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【關(guān)鍵詞】珠寶首飾 風(fēng)險(xiǎn)控制 措施
一、中國(guó)珠寶首飾企業(yè)現(xiàn)狀
上世紀(jì)八十年代初期,我國(guó)珠寶首飾企業(yè)不到一百家,就產(chǎn)業(yè)本身而言, 大多數(shù)企業(yè)仍處于粗放型經(jīng)營(yíng)階段,以黃金生產(chǎn)企業(yè)為主,從業(yè)人員兩萬(wàn)多人,主要從事出口產(chǎn)品生產(chǎn),國(guó)內(nèi)市場(chǎng)較小。進(jìn)入二十一世紀(jì),特別是加入WTO 后,我國(guó)的珠寶首飾市場(chǎng)對(duì)外開放的廣度和深度不斷增強(qiáng), 全面與國(guó)際接軌, 國(guó)外珠寶首飾公司開始大舉進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),珠寶首飾行業(yè)出現(xiàn)了供大于求的狀況,買方市場(chǎng)逐步形成。目前,我國(guó)珠寶首飾企業(yè)已經(jīng)超過三萬(wàn)家,從業(yè)人員達(dá)到300多萬(wàn)[1] 。
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,獲取利潤(rùn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的,當(dāng)前,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,從而導(dǎo)致了企業(yè)利潤(rùn)的縮水,企業(yè)為贏得更多消費(fèi)者就向消費(fèi)者提供了諸多承諾,例如:產(chǎn)品“三包”、售后服務(wù)和“買送”活動(dòng)等。因此,珠寶首飾企業(yè)的銷售行為在獲取利潤(rùn)的同時(shí),其自身的風(fēng)險(xiǎn)也隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇而不斷加大。珠寶首飾企業(yè)如何控制其銷售行為的風(fēng)險(xiǎn)? 這個(gè)問題是困擾大部分珠寶首飾企業(yè)銷售行為的一大難題。
二、風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)珠寶首飾企業(yè)的重要意義
風(fēng)險(xiǎn)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中一個(gè)重要組成部分。目前,風(fēng)險(xiǎn)控制作為一種新興的管理理念,正不斷的為大部分企業(yè)所接受。珠寶首飾企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng),是幫助珠寶首飾企業(yè)控制各種企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一,是衡量企業(yè)管理能力的重要標(biāo)準(zhǔn),是珠寶首飾企業(yè)管理的一個(gè)重要發(fā)展方向。研究企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制問題對(duì)于我國(guó)珠寶首飾企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率,具有重要意義。
1.有利于提高珠寶首飾企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平
雖然部分珠寶首飾企業(yè)已經(jīng)或正在實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制,然而,實(shí)施的效果差強(qiáng)人意。這主要是因?yàn)楦髌髽I(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制所包涵的內(nèi)涵、方法以及實(shí)施原則和實(shí)施步驟等沒有一個(gè)清晰全面的的認(rèn)識(shí)。
2.有利于提升珠寶首飾企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制框架的核心是將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制融入到企業(yè)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)營(yíng)銷等各個(gè)環(huán)節(jié),而戰(zhàn)略的制定、規(guī)劃與執(zhí)行需要企業(yè)在營(yíng)銷、生產(chǎn)、人事、研發(fā)、財(cái)務(wù)等各方面持續(xù)加強(qiáng)管理,并保證信息在組織內(nèi)部流動(dòng)的暢通與溝通,這些都與風(fēng)險(xiǎn)控制框架密切相關(guān)。因此,如何將珠寶首飾企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理框架確立并運(yùn)用于經(jīng)營(yíng)管理實(shí)踐當(dāng)中,這將有助于提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理水平,并將產(chǎn)生積極的長(zhǎng)遠(yuǎn)影響。因此之故,珠寶首飾企業(yè)必須把全面風(fēng)險(xiǎn)管理置放于企業(yè)管理的戰(zhàn)略高度,加強(qiáng)識(shí)別零售批發(fā)事件及評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的能力,同時(shí)設(shè)置與企業(yè)成長(zhǎng)及回報(bào)目標(biāo)相一致的風(fēng)險(xiǎn)承受度,從而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的范圍內(nèi)。
3.有利于避免重大損失
以上分析表明,通過一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系的實(shí)施,不僅使得量化評(píng)估、實(shí)時(shí)監(jiān)控珠寶首飾企業(yè)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)和外部風(fēng)險(xiǎn)成為可能,而且更加重要的是,將會(huì)有效地幫助企業(yè)建立重大事件風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與信息披露機(jī)制,制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施與管理辦法,從制度上更好地規(guī)范和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,進(jìn)而避免企業(yè)遭受重大損失。
三、珠寶首飾企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施
1.設(shè)置良好的控制活動(dòng)
控制活動(dòng)居于風(fēng)險(xiǎn)控制的核心位置,貫穿于珠寶首飾企業(yè)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制的全過程??刂苹顒?dòng)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的各種資源進(jìn)行的監(jiān)督和控制,其結(jié)果將直接影響到企業(yè)的運(yùn)行效率,從而對(duì)于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)施加一定的影響。
2.全員參與企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制
實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制體系對(duì)珠寶首飾企業(yè)各個(gè)層級(jí)尤其是一線銷售人員的全覆蓋,并把其在風(fēng)險(xiǎn)控制中的職責(zé)作詳細(xì)的說明,將風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任落實(shí)到公司各個(gè)具體層面,通過全員了解和參與,促使珠寶首飾企業(yè)各利益相關(guān)方的利益最大化。
(1)把風(fēng)險(xiǎn)控制納入企業(yè)管理層的重要議事日程。制定珠寶首飾企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的戰(zhàn)略目標(biāo),定期分析風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)施進(jìn)度以及實(shí)施中存在的問題,并針對(duì)問題提出切實(shí)可行的解決措施。
(2)設(shè)置專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)。該機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是處理風(fēng)險(xiǎn)控制的相關(guān)事宜,可以根據(jù)企業(yè)的具體實(shí)際情況因地制宜,組成由人事部門、財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門等專業(yè)人員構(gòu)成的職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制的策劃、實(shí)施和事后檢查。
(3)設(shè)置基層兼職風(fēng)險(xiǎn)管理員。在企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)和基層組織中,選擇具有銷售經(jīng)驗(yàn)的人員兼任風(fēng)險(xiǎn)管理員,其主要職責(zé)是:如實(shí)反映本部門在市場(chǎng)環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)控制的情況和問題,及時(shí)反饋有關(guān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)信息,適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化,根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)人員處理風(fēng)險(xiǎn)。
3.進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)者的當(dāng)務(wù)之急就是建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和評(píng)估系統(tǒng)。我們只有在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和評(píng)估系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,才有可能準(zhǔn)確地分析各種風(fēng)險(xiǎn)的類型和程度,并采取相應(yīng)的控制措施[2]。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)必須做好面臨各種不確定性因素影響的準(zhǔn)備,以便化解市場(chǎng)和企業(yè)內(nèi)部各種風(fēng)險(xiǎn)的威脅,從而及時(shí)分析和評(píng)價(jià)這些風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性及影響節(jié)。
我們知道,評(píng)估珠寶首飾企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的方法主要有兩種:一是定性;二是定量。所謂定性法,它一般是借助于經(jīng)驗(yàn)和判斷能力進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,而定量法則需要奠定在風(fēng)險(xiǎn)管理模型的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估。珠寶首飾企業(yè)管理層在面臨風(fēng)險(xiǎn)不能量化,或者不能獲取足夠可靠的數(shù)據(jù)時(shí),可以從企業(yè)實(shí)際出發(fā),針對(duì)企業(yè)自身的特點(diǎn),采用定性的評(píng)估技術(shù),把企業(yè)過去遇到過的風(fēng)險(xiǎn)和其他企業(yè)遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類劃分,并依據(jù)市場(chǎng)狀況及時(shí)調(diào)整企業(yè)的營(yíng)銷策略和手段,力求對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)全面客觀的認(rèn)識(shí)。
4.實(shí)行全面風(fēng)險(xiǎn)控制
全面風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)要求建立一整套企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的整體框架,這將從根本意義上實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。珠寶首飾企業(yè)可以靈活制定風(fēng)險(xiǎn)解決方案,借助于多種風(fēng)險(xiǎn)管理方法和手段,提高企業(yè)本身的風(fēng)險(xiǎn)管理效果。目前我國(guó)珠寶首飾企業(yè)已經(jīng)摸索出了一些創(chuàng)新的管理方法,開始具備了全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基本能力。其中,有的企業(yè)制定了風(fēng)險(xiǎn)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃,有的企業(yè)梳理與改造了風(fēng)險(xiǎn)管理的流程,還有的企業(yè)編制了較為翔實(shí)的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)部控制細(xì)則。可以說,已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)管理納入到實(shí)踐之中,不同程度地進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,具體做法比如明確企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)程度、制定經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略等等,意義更重要、效果更顯著的是在全面實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的過程中,有效地增強(qiáng)了企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),開始逐步向國(guó)際風(fēng)險(xiǎn)管理并軌。
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[關(guān)鍵詞]合同管理;風(fēng)險(xiǎn);控制
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說,合同的建立與履行是其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最直觀體現(xiàn),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的取得,也必須得到合同保障功能的支持。在企業(yè)的合同管理中,合同管理涉及的內(nèi)容往往較為廣泛,包含的人與機(jī)構(gòu)也較為復(fù)雜,這就使企業(yè)在合同管理中很容易出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),而為了盡可能避免企業(yè)因合同風(fēng)險(xiǎn)遭受損失,本文就企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開具體研究。
1企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性
風(fēng)險(xiǎn)本身具有不確定性、不受人意志控制、必然性、偶然性等多方面的特點(diǎn),而這些特點(diǎn)的存在,使風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)往往與企業(yè)初衷背道而馳。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展正式步入新常態(tài)的階段,我國(guó)也真正進(jìn)入了產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,這一社會(huì)經(jīng)濟(jì)大變革,雖然為很多企業(yè)帶來(lái)了進(jìn)一步發(fā)展的契機(jī),但企業(yè)所面臨的合同風(fēng)險(xiǎn)的復(fù)雜程度也將進(jìn)一步增加,結(jié)合路偉國(guó)際律師事務(wù)所《中國(guó)五百?gòu)?qiáng)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理需求調(diào)查報(bào)告》,不難發(fā)現(xiàn),合同風(fēng)險(xiǎn)控制的排位僅次于公司治理,位于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理需求的第二位。由此能夠看出,合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)的重要性,且企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,也必須得到高質(zhì)量的合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的支持。
2企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式
結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際調(diào)查,本文將企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式概括為合同主體風(fēng)險(xiǎn)、合同程序風(fēng)險(xiǎn)、合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)、合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)4個(gè)方面。
2.1合同主體風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)中合同主體風(fēng)險(xiǎn)來(lái)說,這一風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)現(xiàn)行法律對(duì)不同行業(yè)企業(yè)主體資格的要求不同。在我國(guó)當(dāng)下大部分行業(yè)中,其主體資格只需要擁有營(yíng)業(yè)執(zhí)照便能夠獲得,但由于藥品、房地產(chǎn)開發(fā)、建筑施工和航空航天等行業(yè),對(duì)主體資格的批準(zhǔn)較為嚴(yán)格,這就使相關(guān)企業(yè)只有擁有相應(yīng)的資質(zhì)證書或是批準(zhǔn)證書,才能在允許的范圍內(nèi)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。這雖然使很多行業(yè)的規(guī)范性由此得到了約束,但一些不具備相應(yīng)主體資格的企業(yè)在簽訂合同后,往往會(huì)因自身主體不合格的影響,導(dǎo)致所簽訂的合同被撤銷甚至無(wú)效化,企業(yè)由此就很容易遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。
2.2合同程序風(fēng)險(xiǎn)
除了合同主體風(fēng)險(xiǎn),合同程序風(fēng)險(xiǎn)也必須引起企業(yè)重視。合同程序風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)主要是由于我國(guó)法律在一些種類合同中,存在較為嚴(yán)格的審批程序,這就使很多合同因難以通過審核而被無(wú)效化,合同的法律效力由此得不到保障,合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)自然就很容易大量增加。對(duì)于我國(guó)當(dāng)下的中外合資企業(yè)來(lái)說,其合同簽訂必須得到相關(guān)部門的批準(zhǔn)方可生效;如果是建筑工程類的合同,則需要得到規(guī)劃審批與規(guī)劃許可證,這樣才能保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中不會(huì)突然出現(xiàn)合同無(wú)效、被撤銷的問題,因合同遭受相關(guān)部門處罰的問題也能夠得到較好的避免。
2.3合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)
合同本身由合同條款與附屬文件組成,這里的合同條款主要包含數(shù)量、質(zhì)量、違約責(zé)任和合同當(dāng)事人名稱等內(nèi)容,而附屬文件為雙方約定的各種圖、表、文字資料,這些內(nèi)容共同組成了合同的主要內(nèi)容。如果合同內(nèi)容出現(xiàn)不完整的問題,合同簽訂的雙方就很容易因合同條款不明確等問題引發(fā)分歧,合同的執(zhí)行也會(huì)因此受到負(fù)面影響,由此可見,合同內(nèi)容對(duì)于合同正常履行的重要性,因此,企業(yè)也必須保證各項(xiàng)條款相互之間不存在矛盾與邏輯錯(cuò)誤。
2.4合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)
除了上述幾方面,合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)也屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要組成。在我國(guó)法律規(guī)定中,雙方簽訂的合同一旦生效,簽訂合同的雙方當(dāng)事人就必須遵循誠(chéng)實(shí)守信的原則,嚴(yán)格履行合同的要求,這樣才能保證相關(guān)合同真正服務(wù)于簽訂合同的雙方。但在具體的合同履行過程中,很多意外因素會(huì)直接影響合同的正常履行,這時(shí),簽訂合同的雙方就必須通過溝通、協(xié)調(diào)為合同的履行提供支持,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)往往會(huì)私自修改合同內(nèi)容,導(dǎo)致合同簽訂的目的往往難以實(shí)現(xiàn),相關(guān)企業(yè)也很容易遭受經(jīng)濟(jì)損失。
3企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
為了能夠盡可能消除企業(yè)合同管理所面臨的諸多風(fēng)險(xiǎn),筆者將結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料與自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施進(jìn)行詳細(xì)論述,這一論述主要圍繞深入研究法律、考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況、防范合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)、防范合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)合同管理信息化等。
3.1深入研究法律
雖然我國(guó)《合同法》相較于一些發(fā)達(dá)國(guó)家還存在不少疏漏之處,但《合同法》所規(guī)定的合同訂立原則、形式、生效、無(wú)效以及合同相關(guān)內(nèi)容,已經(jīng)能夠滿足我國(guó)大多數(shù)企業(yè)合同管理的需要。為此,相關(guān)企業(yè)必須深入了解《合同法》及相關(guān)法律,對(duì)合同做出的各項(xiàng)詳細(xì)規(guī)定,這樣企業(yè)在具體的合同簽訂過程中,才能規(guī)避可能造成合同撤銷、無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn),很多對(duì)企業(yè)不利的條款也能夠在法律武器的支持下,最大程度地降低風(fēng)險(xiǎn)。可以說,深入研究法律對(duì)降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)自身長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,具有重要的意義。
3.2考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況
為了能夠最大程度降低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn),考慮對(duì)方當(dāng)事人資信情況這一風(fēng)險(xiǎn)控制措施,也必須得到相關(guān)企業(yè)的高度重視。具體來(lái)說,企業(yè)必須在合同簽約前,充分了解對(duì)方的當(dāng)事人及企業(yè),一般情況下,企業(yè)需要要求對(duì)方提供當(dāng)年年檢的《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、生產(chǎn)許可證、授權(quán)委托書等證件的原件和復(fù)印件,而如果簽訂合同的對(duì)象為設(shè)計(jì)類企業(yè),企業(yè)還需要要求這類企業(yè)提供資質(zhì)等級(jí)證書等。在完成對(duì)合同簽約對(duì)象各項(xiàng)資質(zhì)證書的檢查后,企業(yè)還必須對(duì)各類證書的復(fù)印件進(jìn)行留存,這樣才能進(jìn)一步避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,如果企業(yè)將要簽訂合同涉及的金額較大、或是過于重要,企業(yè)還必須派專人到當(dāng)事人企業(yè)所在地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以通過調(diào)查深入了解相關(guān)企業(yè)的商譽(yù)、技術(shù)設(shè)備、管理水平、財(cái)務(wù)狀況以及人員構(gòu)成等信息。只有充分了解這些信息,相關(guān)大型合同管理的風(fēng)險(xiǎn),才能實(shí)現(xiàn)最大程度的降低,企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,才能獲得更有力的支持。
3.3防范合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)
在合同簽訂的過程中,企業(yè)首先需要對(duì)合同中的各項(xiàng)條款擬定與審查予以高度重視,這一環(huán)節(jié)在某種程度上可以視作企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為此,筆者建議企業(yè)結(jié)合合同的擬定實(shí)際進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。在我國(guó)實(shí)際交易活動(dòng)的合同簽訂中,合同大多不會(huì)出現(xiàn)一起協(xié)商、共同起草的情況,乙方提供文本后、甲方進(jìn)行審核補(bǔ)充,是合同擬定過程的常態(tài),而結(jié)合合同擬定的實(shí)際情況。企業(yè)需要在合同審定過程中,做到用詞準(zhǔn)確、約定明確、表達(dá)清楚、不存在歧義,由此避免含混不清和模棱兩可的問題,保證合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
3.4防范合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)
除了合同簽訂過程風(fēng)險(xiǎn)的防范,合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)的防范同樣屬于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這一環(huán)節(jié)中,企業(yè)必須樹立良好的證據(jù)意識(shí)、及時(shí)簽訂變更協(xié)議,保證合同履行過程風(fēng)險(xiǎn)防范真正得以高質(zhì)量實(shí)現(xiàn)。在樹立良好的證據(jù)意識(shí)中,企業(yè)合同管理部門必須在合同簽訂前及履行過程中,做好相關(guān)資料的收集與整理。這樣企業(yè)才能實(shí)時(shí)掌握合同履行情況,在合同糾紛發(fā)生時(shí),有充足的證據(jù)支持,最大程度上保證企業(yè)利益不受損害。變更協(xié)議多出現(xiàn)于合同出現(xiàn)變更與疑問的情況,而為了保證這一協(xié)議的簽訂能夠真正發(fā)揮自身效用,變更協(xié)議同樣需要采用書面的形式。
3.5實(shí)現(xiàn)合同管理信息化
企業(yè)還可以通過實(shí)現(xiàn)自身合同管理信息化,更好地進(jìn)行合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制,筆者建議相關(guān)企業(yè)要建立完善的合同管理系統(tǒng),以此淘汰傳統(tǒng)的人工合同管理方式,這樣,企業(yè)合同管理將實(shí)現(xiàn)規(guī)范化與流程化,相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)也將由此實(shí)現(xiàn)最大程度的降低。
4結(jié)語(yǔ)
本文在企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)控制措施展開的研究中,詳細(xì)論述企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要形式、企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施等內(nèi)容,希望這一系列內(nèi)容能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)合同管理更高質(zhì)量地開展帶來(lái)一定啟發(fā)。
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【關(guān)鍵詞】 風(fēng)險(xiǎn); 風(fēng)險(xiǎn)管理; 內(nèi)部控制
1995年2月,曾有過輝煌歷史和極佳信譽(yù)的巴林銀行,由于其“明星”業(yè)務(wù)員Nick Lesson暴炒日經(jīng)期貨而損失10億美元最終導(dǎo)致破產(chǎn)。13年后的今天,悲劇再次重演,日前法國(guó)興業(yè)銀行披露,該行遭遇了銀行業(yè)歷史上最大的一宗欺詐案,其31歲的交易員Jerome Keviel在未經(jīng)授權(quán)的情況下大量購(gòu)買歐洲股指期貨,造成71億美元的損失。法興銀行此前扮演的是世界上最大衍生交易市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)者的角色,一直被認(rèn)為是世界上風(fēng)險(xiǎn)控制最出色的銀行之一。可悲劇發(fā)生后,法興大廈將傾,何去何從尚無(wú)定數(shù)。在美國(guó)次貸危機(jī)依舊愈演愈烈的背景下,法興事件加劇了業(yè)界對(duì)金融市場(chǎng)的擔(dān)憂,觸發(fā)法國(guó)乃至整個(gè)歐洲的金融震蕩,更引發(fā)全球股市暴跌。這些看似強(qiáng)大的企業(yè)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)中轟然倒塌顯得那樣的不堪一擊,挫敗仿佛是瞬間的事。
風(fēng)險(xiǎn)在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域是無(wú)處不在的,它貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過程。獲得增值是企業(yè)存在的最終目的,但實(shí)際情況往往與預(yù)期產(chǎn)生偏差,企業(yè)必然要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。美國(guó)投資家威廉.歐內(nèi)兒曾說過:“戰(zhàn)勝市場(chǎng)的秘密是你不可能一直都判斷正確,關(guān)鍵是在于你每次搞錯(cuò)的時(shí)候能把損失減少到最小?!?/p>
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)在識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、分析風(fēng)險(xiǎn)、衡量風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上尋求有效控制風(fēng)險(xiǎn)的途徑,并用最經(jīng)濟(jì)合理的方法來(lái)處置風(fēng)險(xiǎn),以實(shí)現(xiàn)最大安全保障的科學(xué)管理方法。風(fēng)險(xiǎn)管理概括起來(lái)包括以下步驟:
第一步,風(fēng)險(xiǎn)分析:對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行界定和分類,這是確定風(fēng)險(xiǎn)管理范圍的重要步驟。
第二步,計(jì)算和衡量風(fēng)險(xiǎn):對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化,確定風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重和總風(fēng)險(xiǎn)的大小。
第三步,風(fēng)險(xiǎn)管理工具的選擇。對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)管理工具加以比較,選擇適合投資特點(diǎn)和客觀情況的工具,從而形成系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理總體方案構(gòu)架和經(jīng)濟(jì)有效的綜合管理方式。
第四步,風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案,從組織結(jié)構(gòu)入手,制定相關(guān)策略和原則,確定組織結(jié)構(gòu)、人員和設(shè)施配備,明確各環(huán)節(jié)和人員的職責(zé),設(shè)計(jì)并運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制的智能化系統(tǒng)程序,通過模擬或?qū)崟r(shí)運(yùn)作對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢修,并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的前三個(gè)步驟提供反饋,使之動(dòng)態(tài)適應(yīng)外界變化并始終保持對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的有效監(jiān)控。如圖1所示。
在風(fēng)險(xiǎn)管理的具體實(shí)施中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn)進(jìn)行選擇并實(shí)行組合,以最少的成本獲得最大的安全效果,以風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和規(guī)避為主要途徑,建立事前的風(fēng)險(xiǎn)控制體系和事后的風(fēng)險(xiǎn)檢查與反饋體系,使風(fēng)險(xiǎn)管理在不斷的調(diào)整和修正中趨于完善和高效。
歷史上一系列的風(fēng)險(xiǎn)案例說明,即使像巴林銀行和法興銀行那樣擁有先進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)構(gòu)在風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和體系上也會(huì)存在缺陷和漏洞,因此必須建立健全全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,以此過濾和化解風(fēng)險(xiǎn)。
法興事件,無(wú)非是一個(gè)渴望成名的交易員在未經(jīng)授權(quán)的情況下,利用盜用密碼、偽造文件等手段,從事一些特殊交易來(lái)制造虛假交易,造成了巨額損失。但法興銀行在授權(quán)管理、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、IT管理等內(nèi)部控制上的漏洞卻暴露無(wú)遺。具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
第一,不負(fù)責(zé)任,沒有按時(shí)檢查交易情況。2007年1月,該交易員做空德國(guó)股指(DAX)時(shí)虧空。但該月法興銀行沒有按時(shí)檢查交易情況,致使這個(gè)虛假交易沒有被及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
第二,風(fēng)險(xiǎn)麻痹,沒有認(rèn)真檢查交易細(xì)節(jié)。在2007年11月收到歐洲領(lǐng)先衍生品交易所Eurex質(zhì)疑該交易員異常交易的警報(bào)后,沒有引起足夠的重視,只是簡(jiǎn)單詢問,而沒有深入調(diào)查。
第三,忽視反常交易細(xì)節(jié)。當(dāng)該交易員違規(guī)交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示風(fēng)險(xiǎn),警示越權(quán),于是他趕緊制造虛假交易來(lái)掩飾,系統(tǒng)又提示一個(gè)相反的信息。這種頻繁的反向警示并未引起重視。原因很簡(jiǎn)單,因?yàn)樵摻灰讍T在賺錢,所以管理層就睜一只眼閉一只眼。這實(shí)際上體現(xiàn)了法興對(duì)贏利和風(fēng)險(xiǎn)的一種錯(cuò)誤文化理念。
法興的教訓(xùn)是慘痛的。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的全球化,中國(guó)企業(yè)也逐漸意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并把風(fēng)險(xiǎn)管理上升到企業(yè)內(nèi)控生命線的高度。2007年5月,國(guó)家財(cái)政部企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(草案)》,廣泛向社會(huì)各界征求意見,希望以此作為規(guī)范和指導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部控制,提高風(fēng)險(xiǎn)管理能力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的綱領(lǐng)性文件。應(yīng)該說,法興事件是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制重要性的又一有力詮釋,并由此引發(fā)了我們對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理更深層次的思考。
一、建立健全風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部控制機(jī)制
內(nèi)控機(jī)制屬于預(yù)防性控制機(jī)制,是防范風(fēng)險(xiǎn)的前提和基礎(chǔ)。內(nèi)控制度包括為保證企業(yè)正常運(yùn)作、規(guī)避和化解風(fēng)險(xiǎn)所采取的一系列必要的管理制度和措施。內(nèi)控的建立,應(yīng)遵循以下原則:
(一)內(nèi)控的全面性
內(nèi)控應(yīng)全方位、全過程、全員參與。內(nèi)控要體現(xiàn)系統(tǒng)性,在各部門各崗位間形成相互制約、縱橫交錯(cuò)的統(tǒng)一整體,以保證各個(gè)特定的分目標(biāo)相互協(xié)調(diào)地發(fā)揮作用,并實(shí)現(xiàn)內(nèi)控的總體目標(biāo)和功能。
(二)內(nèi)控的有效性
一是內(nèi)控制度要符合國(guó)家法律、法規(guī),同時(shí)要符合經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針和理念并隨內(nèi)部環(huán)境的變化而修改完善。二是內(nèi)控制度要根據(jù)企業(yè)的組織規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、技術(shù)條件、人員素質(zhì)等具體特點(diǎn)和要求合理使用。三是內(nèi)控制度要有效執(zhí)行,所有部門、員工必須嚴(yán)格遵守,任何人不得擁有超越制度的權(quán)利。
(三)內(nèi)控的制約性
一是相關(guān)資產(chǎn)分離;二是部門和崗位分離;三是物理隔離,在重要部門設(shè)立防火墻和門禁制度。在部門間、崗位間建立一種相互驗(yàn)證、相互制約的關(guān)系,使單獨(dú)的一個(gè)部門對(duì)業(yè)務(wù)沒有完全的處理權(quán),必須經(jīng)過一個(gè)以上部門的查證核對(duì)或配合才能完成,以此達(dá)到糾錯(cuò)防漏的目的。
(四)內(nèi)控的成本效益性
內(nèi)控的目的之一是使企業(yè)避免和減少風(fēng)險(xiǎn),以獲取更佳的效益。但內(nèi)控本身要付出成本,內(nèi)控越復(fù)雜,成本越高。因此,必須在成本與效益間衡量,精選控制點(diǎn),減少不必要的耗費(fèi),盡量用科學(xué)化的管理方法和新技術(shù)來(lái)降低成本、提高效率。
法興事件暴露出其在風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)控機(jī)制方面的缺陷,雖然法興的內(nèi)控制度建設(shè)相對(duì)而言是比較全面的,在業(yè)界也算有口皆碑,但在實(shí)際執(zhí)行中,內(nèi)控制度沒有得到有效的執(zhí)行,也沒有發(fā)揮必要的制衡和監(jiān)督作用,從而導(dǎo)致了風(fēng)險(xiǎn)的必然發(fā)生。
二、構(gòu)架風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)
高質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系是至關(guān)重要的,風(fēng)險(xiǎn)管理必須是一個(gè)充分依靠于人同時(shí)對(duì)人的職責(zé)加以充分制衡的體系。法興事件就暴露出其在風(fēng)險(xiǎn)管理組織架構(gòu)設(shè)置方面的缺陷,風(fēng)險(xiǎn)流程控制不夠嚴(yán)密。交易員既負(fù)責(zé)投資決策也負(fù)責(zé)交易執(zhí)行,對(duì)其個(gè)人在體系中的權(quán)利沒有加以限制和監(jiān)督,從而導(dǎo)致了權(quán)力的濫用和錯(cuò)誤的發(fā)生,加大了發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的可能。高質(zhì)量的風(fēng)險(xiǎn)管理組織體系應(yīng)該包括以下六個(gè)方面:
(一)嚴(yán)密有效的組織結(jié)構(gòu)
其特點(diǎn)是對(duì)人在體系中的位置、應(yīng)完成的任務(wù)、應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任有明確的定位,建立相互監(jiān)督、相互制約的管理決策鏈,防止高風(fēng)險(xiǎn)行為的出現(xiàn),從而達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
(二)嚴(yán)格的授權(quán)審批程序
對(duì)各類授權(quán)進(jìn)行全面梳理、評(píng)估,明確對(duì)各類授權(quán)管理的同時(shí)對(duì)各類授權(quán)在系統(tǒng)的設(shè)定和管理情況進(jìn)行經(jīng)常性的檢查。
(三)完善的會(huì)計(jì)控制體系
核算部門和操作部門相分離。
(四)運(yùn)行有序的風(fēng)險(xiǎn)決策委員會(huì)
專門負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理流程,職責(zé)是確保面臨的各種風(fēng)險(xiǎn)能夠適當(dāng)?shù)乇蛔R(shí)別、監(jiān)視和綜合管理,以確保與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的損失控制在可接受和可預(yù)見的范圍內(nèi)。
(五)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)
合理有效的內(nèi)部檢查制度:加強(qiáng)對(duì)各類交易執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督,重點(diǎn)關(guān)注制度執(zhí)行力、業(yè)務(wù)抽查審計(jì)等,研究分析虛假交易、違規(guī)交易的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),及時(shí)對(duì)可能的漏洞進(jìn)行補(bǔ)救,對(duì)潛在的隱患進(jìn)行預(yù)防。
(六)建立嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)管理流程控制
一要明確流程各個(gè)環(huán)節(jié)的工作銜接方式和操作標(biāo)準(zhǔn),將風(fēng)險(xiǎn)控制措施嵌入流程中,使相關(guān)崗位在有效完成業(yè)務(wù)操作的同時(shí)也能夠準(zhǔn)確、規(guī)范地執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制的要求;
二是充分發(fā)揮流程各環(huán)節(jié)、各崗位的相互制衡、風(fēng)險(xiǎn)防范作用;
三要充分發(fā)揮流程管理對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)控制作用,并通過優(yōu)化設(shè)計(jì)和提高標(biāo)準(zhǔn)化程度,使流程管理成為風(fēng)險(xiǎn)控制和保證效率的重要手段。
三、建立科學(xué)的績(jī)效考核和違規(guī)問責(zé)機(jī)制
法興事件從深層次暴露出了在全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)的大背景下,一些企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)明顯放松,投機(jī)風(fēng)潮日盛,嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)往往被視為是過于保守、生怕坐失良機(jī),而那些在投機(jī)心理驅(qū)使下出現(xiàn)的類似賭博的行為卻受到默許,甚至縱容。因此,必須建立正確的業(yè)績(jī)觀念,一方面通過風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整后的收益考核,遏制高風(fēng)險(xiǎn)的投機(jī)沖動(dòng);另一方面強(qiáng)調(diào)違規(guī)問責(zé),加大違規(guī)成本,提高員工合規(guī)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
四、培育風(fēng)險(xiǎn)文化,提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生暴露出了員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的弱化,而風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的弱化所導(dǎo)致的監(jiān)管松懈是風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生和擴(kuò)大的重要因素。良好的風(fēng)險(xiǎn)文化和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí)是科學(xué)有效開展風(fēng)險(xiǎn)管理的重要條件。
一是培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人才隊(duì)伍。風(fēng)險(xiǎn)管理最終要通過人來(lái)實(shí)現(xiàn),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越大,迫切需要風(fēng)險(xiǎn)管理專家群體的產(chǎn)生和發(fā)展壯大。應(yīng)充分發(fā)揮政策和市場(chǎng)的雙重功能,建立健全政策制度,構(gòu)建公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,營(yíng)造一個(gè)良好的育人環(huán)境,盡快造就一批高素質(zhì)的風(fēng)險(xiǎn)管理人才。
二是提高每個(gè)員工的風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任感和敏感度。加強(qiáng)培訓(xùn),尤其是所在業(yè)務(wù)、崗位和環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)的全面認(rèn)識(shí)和深刻理解,同時(shí)培養(yǎng)端正的風(fēng)險(xiǎn)效益觀。
三是大力培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和職業(yè)操守。要加強(qiáng)職業(yè)道德和職業(yè)操守教育,防止越權(quán)等不誠(chéng)信行為的發(fā)生。
五、加快信息系統(tǒng)建設(shè),強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)安全管理
法興銀行在信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理方面的失誤告訴人們,保障信息系統(tǒng)安全性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性意義更為重大。
一是要維護(hù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行,保障運(yùn)行環(huán)境和數(shù)據(jù)的安全,建立信息系統(tǒng)事故應(yīng)急處理機(jī)制;
二是要保證信息系統(tǒng)權(quán)限的有效管理,包括合理的權(quán)限設(shè)置、健全的權(quán)限監(jiān)管、及時(shí)的超權(quán)限或違規(guī)事件發(fā)現(xiàn)和報(bào)告等;
三是要加強(qiáng)信息系統(tǒng)密碼管理,強(qiáng)調(diào)密碼保密和定期更新機(jī)制。
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[1] 劉偉華,譯.風(fēng)險(xiǎn)管理.中信出版社,2002.
[2] 張瑞君.e時(shí)代財(cái)務(wù)管理――管理信息化理論與實(shí)踐的探索.中國(guó)人民大學(xué)出版社,2002.
企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制是指把企業(yè)有可能不能收回、或不能及時(shí)、足額的收回應(yīng)收賬款發(fā)生損失控制在最低范圍內(nèi),包括應(yīng)收賬款發(fā)生過程中的事前控制、事后控制、應(yīng)收賬款的質(zhì)押和應(yīng)收債權(quán)的轉(zhuǎn)讓。企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制已成為企業(yè)管理中最重要的問題之一,直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事前控制,是指企業(yè)在將要發(fā)生應(yīng)收賬款之前對(duì)購(gòu)買方企業(yè)或提供勞務(wù)方企業(yè)的資信地了解審核,主要包括企業(yè)的工商稅務(wù)登記、所屬行業(yè)資質(zhì)證明、企業(yè)的銀行信用等級(jí),企業(yè)的資產(chǎn)規(guī)模和財(cái)務(wù)狀況等基本情況。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,商業(yè)信用比任何時(shí)候都發(fā)達(dá),賒購(gòu)賒銷已成為商品交易活動(dòng)中的一種常見結(jié)算現(xiàn)象,但在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)中對(duì)第一次發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶一般情況下應(yīng)現(xiàn)款現(xiàn)貨,除非客戶能提供情況良好的資信證明。簽訂好購(gòu)銷合同是應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)事前控制的重要環(huán)節(jié),在簽訂合同時(shí)應(yīng)堅(jiān)持平等互利、誠(chéng)實(shí)守信的原則,明確規(guī)定違約責(zé)任,為鼓勵(lì)客戶提前付款還可以在合同中明確現(xiàn)金折扣條款?,F(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏的快速發(fā)展,電話和網(wǎng)上訂購(gòu)日漸頻繁,其中的風(fēng)險(xiǎn)是不言而喻的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保管好電話錄音,作好電話訂貨記錄,并要求客戶發(fā)傳真確認(rèn)函、資信證明復(fù)印件等,保存好發(fā)貨憑據(jù)等。應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)事前控制得好,則企業(yè)應(yīng)收賬款絕對(duì)數(shù)相對(duì)較低,能為企業(yè)的發(fā)展提供充足的資金支持。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的事后控制,是指企業(yè)在發(fā)生應(yīng)收賬款后至收到款項(xiàng)前對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理、增強(qiáng)購(gòu)銷關(guān)系、針對(duì)不同的客戶采取不同的方法、措施收回款項(xiàng)。對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理應(yīng)包括根據(jù)客戶的資信資料、歷史記錄、及與客戶密切接觸人員的理性判斷,借鑒銀行對(duì)企業(yè)信用的分類管理,可把客戶分為信用良好的A類、信用一般的B類、信用欠佳的C類。實(shí)行分類動(dòng)態(tài)管理,重點(diǎn)監(jiān)控信用等級(jí)較差的客戶,發(fā)現(xiàn)異動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)采取相應(yīng)措施。企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)與客戶的溝通了解,及時(shí)了解款項(xiàng)未付的原因。若是因銷貨方質(zhì)量、數(shù)量不符,應(yīng)積極協(xié)商解決,經(jīng)常聯(lián)絡(luò)、走訪客戶,和客戶建立良好的購(gòu)銷關(guān)系,是企業(yè)發(fā)展壯大的根本保證。根據(jù)客戶的不同情況,可采取相應(yīng)的方法措施,如對(duì)信用好的A類企業(yè)以電話、信函催收為主,信用為B級(jí)的客戶多采用派人催收,信用為C級(jí)的客戶應(yīng)派專人、定點(diǎn)催收等多種方法收回貨款。
應(yīng)收賬款的質(zhì)押貸款是在應(yīng)收賬款收回之前、企業(yè)急需資金之際,用應(yīng)收債權(quán)作質(zhì)押向銀行借款的一種融資選擇。用于質(zhì)押的應(yīng)收賬款必須滿足銀行的要求,如:購(gòu)買方對(duì)產(chǎn)品已驗(yàn)收合格、付款方資金實(shí)力強(qiáng),無(wú)不良信用記錄;付款方確認(rèn)應(yīng)收賬款的具體金額并承諾只向銷售商在貸款銀行開立的指定帳號(hào)付款;應(yīng)收賬款的質(zhì)押率一般為六至八成等條件。在應(yīng)收賬款質(zhì)押貸款情況下,與應(yīng)收債權(quán)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)益并未轉(zhuǎn)移,對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)范管理提出了更高的要求。企業(yè)應(yīng)收債權(quán)的轉(zhuǎn)讓,是企業(yè)為了防止應(yīng)收賬款到期不能回收,提前轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款、回避應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),可分為不附追索權(quán)和附追索權(quán)地轉(zhuǎn)讓。其中,不附追索權(quán)地轉(zhuǎn)讓應(yīng)收債權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)益完全由受讓方承擔(dān);附追索權(quán)地轉(zhuǎn)讓是指受讓方無(wú)法從債務(wù)人處收回應(yīng)收賬款時(shí),有權(quán)力向出售應(yīng)收債權(quán)的企業(yè)追索,或按照協(xié)議約定回購(gòu)部分企業(yè)債權(quán),應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)并沒完全消除。
關(guān)鍵詞:貿(mào)易 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 控制
一、貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)商貿(mào)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵
所謂財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),就是由于企業(yè)資金活動(dòng)中或者在理財(cái)失誤中一些不定性的因素給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),使得企業(yè)的預(yù)期收益與實(shí)際情況產(chǎn)生偏離。其包括了很多種風(fēng)險(xiǎn),如籌資、投資風(fēng)險(xiǎn),資金回收及收益分配的風(fēng)險(xiǎn),它是一個(gè)大范圍的概念。企業(yè)包括研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)、物流和貿(mào)易企業(yè),商貿(mào)企業(yè)就是一些包括餐飲、住宿、零售等業(yè)務(wù)等以商品流通或?yàn)槠涮峁┓?wù)的盈利性經(jīng)營(yíng)組織,比如生產(chǎn)企業(yè)是生產(chǎn)和加工產(chǎn)品,并要注重銷售項(xiàng)目的盈利組織,而貿(mào)易企業(yè)是利用自身的商業(yè)技巧對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行推進(jìn)的企業(yè),因此其必然存在區(qū)別于生產(chǎn)企業(yè)的一些特點(diǎn)。貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要形成于往來(lái)和存貨,壞賬和高負(fù)債問題是導(dǎo)致資金鏈斷裂的重要因素,一旦資金流動(dòng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)阻滯,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就隨之而來(lái)。
(二)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的特征
貿(mào)易企業(yè)與其他行業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一樣,但也隨自身行業(yè)的屬性而有所區(qū)別,由于其實(shí)一種直接面對(duì)消費(fèi)者的無(wú)柜臺(tái)、無(wú)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的盈利組織。貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征體現(xiàn)為:一是貿(mào)易企業(yè)有著市場(chǎng)決定性。如果貿(mào)易企業(yè)不能很好的定位市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)方向,可能產(chǎn)生由促銷方法不恰當(dāng)?shù)纳唐贩e壓庫(kù)存,流動(dòng)性受到影響并以此循環(huán)惡化,這便是消費(fèi)市場(chǎng)決定的貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),消費(fèi)市場(chǎng)的經(jīng)濟(jì)如果大幅波動(dòng),貿(mào)易企業(yè)很容易受影響而陷入低谷和嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。二是貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著很大程度的突發(fā)性。因?yàn)槠浣?jīng)營(yíng)中有很多因素復(fù)合影響,這些因素不全是可以認(rèn)為把握和控制的,很大比例的影響因素是突發(fā)性的,其問題很嚴(yán)重很難進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,貿(mào)易企業(yè)對(duì)資金流動(dòng)的依賴性很大,一旦出現(xiàn)突發(fā)性變化,貿(mào)易企業(yè)如果不能合理控制,勢(shì)必導(dǎo)致資金結(jié)構(gòu)的錯(cuò)亂,進(jìn)而引發(fā)突發(fā)性財(cái)務(wù)危機(jī)。三是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性。因?yàn)樨?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不以人的意志為轉(zhuǎn)移的,無(wú)法回避和真正消除,只能通過一定的技術(shù)手段來(lái)預(yù)測(cè)和防范,來(lái)建設(shè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的損失。
二、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的形成和控制
(一)常見的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)形成因素
導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素有很多,包括企業(yè)外部的因素,也有其內(nèi)部問題。企業(yè)外部原因主要有各類環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),如經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)政治環(huán)境和自然環(huán)境。其內(nèi)部原因包括籌資方式和籌資規(guī)模策略不合理、資金來(lái)源結(jié)構(gòu)和信用交易策略不當(dāng)、籌資的順序和時(shí)間安排不當(dāng)?shù)?。?nèi)部管理方面存在著風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄、財(cái)務(wù)決策失誤、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系混亂、資本結(jié)構(gòu)不合理、負(fù)債比例過高、庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理等問題。貿(mào)易企業(yè)資金和業(yè)務(wù)之間流動(dòng)不相符、不協(xié)調(diào)會(huì)導(dǎo)致應(yīng)付款和負(fù)債結(jié)構(gòu)出現(xiàn)失衡,這也是企業(yè)內(nèi)部原因?qū)е碌囊粋€(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體現(xiàn)構(gòu)建的意義
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是可以反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、并全面進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的一種信號(hào),對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制體系構(gòu)建具有十分重大的意義。一是有利于政府部門對(duì)體質(zhì)的改革和法規(guī)的完善起到深化配套的作用,并依此對(duì)貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行一定程度的規(guī)范。二是只有對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有正確的認(rèn)識(shí),并積極構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制體系才能對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有一定的預(yù)測(cè)和防范,從而采取最恰當(dāng)?shù)膶?duì)策。三是貿(mào)易企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)也可以通過加強(qiáng)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)達(dá)到,減小財(cái)務(wù)損失的同時(shí)提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,股東的價(jià)值也可以實(shí)現(xiàn)最大化。
三、關(guān)于財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制的幾點(diǎn)對(duì)策和建議
首先要仔細(xì)的分析財(cái)務(wù)管理的宏觀環(huán)境和變化。財(cái)務(wù)管理環(huán)境在不斷變化中,一定要提高財(cái)務(wù)管理者的適應(yīng)能力和應(yīng)變力,管理機(jī)構(gòu)的效率提高和人員專業(yè)素質(zhì)的加強(qiáng)是防范因財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)危機(jī)。二是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求不僅僅在于會(huì)計(jì)政策和策略,更在于要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高警惕,將防范工作貫穿整個(gè)管理過程,任何環(huán)節(jié)的失誤都是為公司帶來(lái)財(cái)務(wù)危機(jī)的隱患,因此一定要不斷的提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降低到最小,也為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供資金基礎(chǔ)。三是要科學(xué)的進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。一定要建立財(cái)務(wù)決策系統(tǒng),可以根據(jù)不同的決策模型針對(duì)不同類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在籌資方面,可以通過計(jì)算成本和籌資方式來(lái)根據(jù)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的資金需求量來(lái)進(jìn)行正確合理的籌資決策。眾所周知,貿(mào)易公司中,資金的流動(dòng)是非常重要的環(huán)節(jié),那么可以在決策中加強(qiáng)存貨和應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。四是要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防體系。在負(fù)債經(jīng)營(yíng)方面,要慎重把握經(jīng)營(yíng)的程度。如果負(fù)債比例過大,那么企業(yè)勢(shì)必要大大依賴外界因素,這樣一來(lái)企業(yè)的不定性經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)大大增加,企業(yè)資金在經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)容易阻滯的情況下來(lái)不及揮手,企業(yè)活力也被削弱。但如若負(fù)債經(jīng)營(yíng)中做好決策,也一定會(huì)為企業(yè)提高資金收益有利于提高經(jīng)營(yíng)者業(yè)績(jī)。五是建立風(fēng)險(xiǎn)基金。企業(yè)可以在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)時(shí)建立一項(xiàng)專門的基金用于防范風(fēng)險(xiǎn),可以提取壞賬準(zhǔn)備金等。
貿(mào)易是經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要中間環(huán)節(jié),伴隨著經(jīng)濟(jì)的全球化和全面化的發(fā)展,貿(mào)易的形式、方式和環(huán)境也隨之變得越來(lái)越復(fù)雜。同時(shí),貿(mào)易的安全也正面對(duì)很多挑戰(zhàn),在防范貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的過程中,貿(mào)易企業(yè)的財(cái)務(wù)起到了很大的作用,因?yàn)槠涫瞧髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的參與者、經(jīng)濟(jì)信息的反映者。對(duì)于貨幣資金企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)管理,一定要求財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)達(dá)到企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)預(yù)測(cè)和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供技術(shù)支持。
參考文獻(xiàn)
本文從我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因及表現(xiàn)入手,從企業(yè)內(nèi)部和外部對(duì)應(yīng)收賬款存在的問題進(jìn)行分析,并從信用管理、風(fēng)險(xiǎn)防范、社會(huì)信用的角度提出建議。
[關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn);風(fēng)險(xiǎn)防范;風(fēng)險(xiǎn)控制;對(duì)策
[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)17-0123-02
1應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的成因及表現(xiàn)
在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境下,我國(guó)的信用體制尚不完善,也不健全,企業(yè)間總會(huì)有意或無(wú)意地拖欠賬款,這從大環(huán)境上成為了企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的根源。
1.1壞賬
壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng)。企業(yè)如果存在應(yīng)收賬款,就有發(fā)生壞賬損失的可能,并且應(yīng)收賬款數(shù)量越多,壞賬的可能就越大。應(yīng)收賬款逾期未收回,形成的壞賬損失,會(huì)使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)受影響,贏利水平下降,給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2呆賬
呆賬是指?jìng)鶆?wù)到期后,本金或利息經(jīng)過至少一個(gè)月后仍未償付,處于呆滯狀況但尚未確定為壞賬的應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。呆賬對(duì)企業(yè)同樣有很大的影響,不僅款項(xiàng)不能按期收回,而且有極大可能轉(zhuǎn)為壞賬。
1.3拖欠貨款
許多企業(yè)都存在客戶拖欠貨款的現(xiàn)象,拖欠的貨款不僅影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)、擴(kuò)大再生產(chǎn),還有可能會(huì)使企業(yè)喪失有利的投資機(jī)會(huì)。而且貨款拖欠時(shí)間越長(zhǎng),貨款數(shù)量金額越大,導(dǎo)致呆賬壞賬損失的可能性就越大。
2應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響分析
應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的影響是雙向的,既有積極的一面,也有消極的一面。
2.1積極的影響
一是擴(kuò)大了銷售,增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的情況下,賒銷是促進(jìn)銷售的一種重要方式。二是降低存貨風(fēng)險(xiǎn)和管理開支。企業(yè)持有產(chǎn)成品存貨,就要追加管理費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)等支出;相反,企業(yè)持有應(yīng)收賬款,則無(wú)須支付上述支出。因此,當(dāng)企業(yè)產(chǎn)成品存貨較多時(shí),一般都可采用較為優(yōu)惠的信用條件進(jìn)行賒銷,把存貨轉(zhuǎn)化為應(yīng)收賬款,減少產(chǎn)成品存貨,以節(jié)約相關(guān)的開支。
2.2消極的影響
一是降低了企業(yè)的資金使用效率。二是夸大了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。企業(yè)應(yīng)收賬款的大量存在,虛增了賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大了企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。三是加速了企業(yè)的現(xiàn)金流出。四是增加了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本,即應(yīng)收賬款作為一項(xiàng)短期資金占用,喪失了這些資金投放于其他領(lǐng)域或方面所取得的收入,同時(shí)還增加了企業(yè)管理的費(fèi)用。
3應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范及對(duì)策
3.1明確應(yīng)收賬款管理的主體和目標(biāo)
對(duì)存在應(yīng)收賬款問題的企業(yè)的管理者來(lái)說,要管理好應(yīng)收賬款并非易事。應(yīng)收賬款是一個(gè)財(cái)務(wù)問題,有人認(rèn)為應(yīng)該由財(cái)會(huì)人員來(lái)管理。但是會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)企業(yè)銷售賬務(wù)處理比較清楚,但對(duì)具體客戶的情況卻不是十分了解,所以簡(jiǎn)單地歸由財(cái)務(wù)部門來(lái)管理也并不合適。因此,在做出賒銷決定之前,應(yīng)該對(duì)各種情況有一個(gè)較為認(rèn)真、仔細(xì)的分析,靈活地運(yùn)用賒銷手段,合理地確定現(xiàn)金折扣與折讓及比例,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)快速占領(lǐng)市場(chǎng)和發(fā)展壯大自己的一項(xiàng)基本策略。
3.2選擇合理的應(yīng)收賬款管理辦法
對(duì)于應(yīng)收賬款的管理,實(shí)踐中用得較多的是賬齡分析法和分類管理法相結(jié)合的一種綜合分析法。首先,對(duì)企業(yè)的各個(gè)客戶進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)產(chǎn)品的銷售流向、不同市場(chǎng)的需求狀況及市場(chǎng)變化的趨勢(shì),對(duì)客戶分類,區(qū)分企業(yè)各客戶的信譽(yù)等級(jí),合理確定每個(gè)客戶的賒銷額度和賒銷期。其次,要求對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行分析,目前各企業(yè)在對(duì)客戶進(jìn)行賬齡分析時(shí)一般是采用編制賬齡表的方法。在編制賬齡表時(shí),應(yīng)將所有的從債權(quán)確定之日起逾期的應(yīng)收賬款列入表中,同時(shí)根據(jù)企業(yè)預(yù)期的資金周轉(zhuǎn)率,按月來(lái)確定賬齡計(jì)算單位。最后,要求結(jié)合應(yīng)收賬款賬齡分析表,進(jìn)一步對(duì)企業(yè)逾期欠款按風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分類,即對(duì)到期未能及時(shí)收回的應(yīng)收賬款進(jìn)行判斷,確定其是否為惡意行為。
3.3確定企業(yè)應(yīng)收賬款管理的信用政策
信用政策是企業(yè)財(cái)務(wù)政策的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)在采用賒銷策略時(shí),對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行規(guī)劃和控制所確定的基本原則和規(guī)范。確定企業(yè)應(yīng)收賬款管理的信用政策主要從以下幾方面著手:
(1)要建立壞賬損失率與信用等級(jí)相結(jié)合的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)授予客戶信用所要求的最起碼的要求,也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)基本的判別標(biāo)準(zhǔn)。
(2)建立現(xiàn)金折扣與信用期間相結(jié)合的信用條件。信用條件是企業(yè)要求客戶延期支付貨款的條件,是指導(dǎo)企業(yè)因賒銷商品而給予客戶延期付款的若干規(guī)定,直接影響著企業(yè)的應(yīng)收賬款持有水平和規(guī)模大小。
企業(yè)在銷售過程中,總是將現(xiàn)金折扣與價(jià)格、數(shù)量掛鉤,即價(jià)格越高,成交量越大,給客戶的折扣就會(huì)越多。實(shí)際上,如果忽略了付款期,價(jià)格越高,成交量越大,客戶占用本企業(yè)的資金就越多,本企業(yè)遭受的利息損失也越大,使企業(yè)承受潛在的損失。因此,必須建立現(xiàn)金折扣與信用期間相結(jié)合的信用條件。
(3)確定合理的信用額度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額。確定適當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)的應(yīng)收賬款成為呆賬、壞賬,使企業(yè)蒙受損失。
(4)確定收款政策。收款政策是指當(dāng)信用條件被違反時(shí),企業(yè)所采取的收回賬款的行動(dòng)、策略。收款政策是否合理、得當(dāng)會(huì)影響到銷售額,因此,要確定收款政策,就要求財(cái)務(wù)主管必須充分了解客戶的信用狀況,對(duì)客戶的信用做一些調(diào)查、了解、評(píng)估,才能依據(jù)客戶不同的信用狀況、商譽(yù)等,靈活制定出相應(yīng)的收款政策。
3.4加強(qiáng)應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理
第一,應(yīng)該加強(qiáng)客戶的資信調(diào)查。企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行賒銷時(shí),要先對(duì)客戶的信用狀況做調(diào)查。第二,制定合理的銷售政策,恰當(dāng)?shù)馁d銷措施。第三,完善賒銷審批制度。完善賒銷審批制度才能強(qiáng)化應(yīng)收賬款的管理。第四,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督。按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制要求及時(shí)入賬。企業(yè)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款管理經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量現(xiàn)狀等以及相關(guān)信息對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理的評(píng)估并確定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法和比例。
3.5建立壞賬準(zhǔn)備制度
無(wú)論企業(yè)建立怎樣完善的應(yīng)收賬款管理體制,采取怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的可能性就不可避免。建立壞賬準(zhǔn)備制度,就是在賒銷的當(dāng)期估計(jì)出壞賬損失的可能,將它列為當(dāng)期的費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益,并同時(shí)注銷應(yīng)收賬款金額。并且每期期末都對(duì)其進(jìn)行新的評(píng)估,以此對(duì)應(yīng)收賬款潛在的損失做好防范、備抵,減小發(fā)生壞賬時(shí)對(duì)企業(yè)的影響。
因此,我國(guó)企業(yè)必須搞好應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范,采取加強(qiáng)應(yīng)收賬款內(nèi)部管理、制定切實(shí)可行的信用政策、加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的全程控制等相關(guān)措施,在制度和實(shí)際操作上做到互相補(bǔ)充,做好應(yīng)收賬款的管理工作,才能爭(zhēng)取更多的流動(dòng)資金,增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)快速、健康的發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】企業(yè)并購(gòu) 風(fēng)險(xiǎn)防范
一、企業(yè)并購(gòu)前可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
企業(yè)的并購(gòu)行為很復(fù)雜,涉及關(guān)于經(jīng)濟(jì)、法律、政策等多方面的影響。我國(guó)目前對(duì)并購(gòu)流程也作了相關(guān)的規(guī)定,旨在規(guī)范并購(gòu)行為、降低并購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高并購(gòu)效率。而企業(yè)在并購(gòu)時(shí)中會(huì)存在很多不確定因素,這些因素即為風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)既可能是顯性的、也可能是隱性的,這些風(fēng)險(xiǎn)會(huì)伴隨著并購(gòu)實(shí)施過程中的流程,每一步流程執(zhí)行不當(dāng),均會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)無(wú)法預(yù)見的損失。因此,我們?cè)趯?shí)施并購(gòu)時(shí)一定要認(rèn)清這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自哪些方面和環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)的分布狀況、風(fēng)險(xiǎn)造成影響的大小,必須要明確下一步的風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的目標(biāo)及范圍。
(一)并購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在并購(gòu)前一定要明確:為什么要進(jìn)行并購(gòu)、如何選擇被并購(gòu)對(duì)象。
企業(yè)開展并購(gòu)活動(dòng)首先要明確并購(gòu)動(dòng)機(jī)和目的,并結(jié)合自身實(shí)際情況,制定并購(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃。相關(guān)投資部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),對(duì)企業(yè)應(yīng)并購(gòu)何種行業(yè)、何種規(guī)模的目標(biāo)做好分析,并通過詳細(xì)的信息收集和調(diào)研,為決策層提供可數(shù)個(gè)可并購(gòu)對(duì)象作參考。這些內(nèi)容首先應(yīng)包括:被并購(gòu)對(duì)象所處的行業(yè)、企業(yè)性質(zhì)、地理位置、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)大環(huán)境、經(jīng)營(yíng)情況等等。這些資料雖然相對(duì)粗略,但可讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)有個(gè)總體的選擇對(duì)比的范圍。
一些企業(yè)并購(gòu)動(dòng)機(jī)的產(chǎn)生,不是從企業(yè)未來(lái)發(fā)展的總體戰(zhàn)略布局出發(fā),通過對(duì)企業(yè)所面臨的外部經(jīng)濟(jì)政治環(huán)境和自身存在的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行研究,在認(rèn)真分析企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的基礎(chǔ)上制訂的,而是受外界的干擾,或者喜歡跟風(fēng)、看到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或其他企業(yè)實(shí)施了并購(gòu),就非理性地產(chǎn)生了進(jìn)行并購(gòu)的盲目沖動(dòng)?;蛘呤菍?duì)市場(chǎng)行情的把握不準(zhǔn),隨意涉足并不熟悉的行業(yè)或領(lǐng)域。這些與實(shí)際情況脫節(jié)的非理性的并購(gòu),從一開始就存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)。
而在篩選可并購(gòu)對(duì)象時(shí),可能因?yàn)橘Y料信息的誤導(dǎo)性或是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的偏好而與企業(yè)并購(gòu)的初衷的相脫節(jié),或是選擇了并不合適的并購(gòu)對(duì)象,承擔(dān)了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。例如,有的企業(yè)可能資金不足,會(huì)偏向于選擇一些低成本的目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行并購(gòu)。但世上沒有免費(fèi)的午餐,低成本企業(yè)往往有著無(wú)法彌補(bǔ)的硬傷,或是改造成本相當(dāng)?shù)拇?,反而?huì)使并購(gòu)企業(yè)落入了低成本擴(kuò)張的陷阱。
(二)被并購(gòu)企業(yè)存在的或有事項(xiàng)及不良資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)
在與目標(biāo)企業(yè)商議并購(gòu)事宜并獲得許可后,自然要開展盡職調(diào)查,進(jìn)行審計(jì)及評(píng)估工作。盡職調(diào)查的內(nèi)容包括:被并購(gòu)對(duì)象的資質(zhì)、相關(guān)批文、股權(quán)結(jié)構(gòu)、股東出資情況、各項(xiàng)財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)利、債務(wù)文件等等,這其中尤其重要的是被并購(gòu)方的或有債務(wù)及不良資產(chǎn)問題。
或有債務(wù),是不確定性的債務(wù),未來(lái)可能承擔(dān)也可能不承擔(dān)的,很多在企業(yè)的賬面上并不反映,但其風(fēng)險(xiǎn)卻相當(dāng)大。比如,訴訟事項(xiàng)、對(duì)外擔(dān)保、需將來(lái)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任等等。這些或有事項(xiàng),有時(shí)非常隱蔽,難以直觀地顯現(xiàn),這就需要做盡職調(diào)查時(shí)非常全面而細(xì)致。再如不良資產(chǎn),有些企業(yè)可能賬面上有很多土地,這些由政府低價(jià)出售的土地,當(dāng)初可能是附有相關(guān)條件的,要求在幾年內(nèi)開工建設(shè)等情況,如未開工,可能會(huì)收取土地閑置費(fèi)或是由政府部門收回。有些企業(yè)資產(chǎn)雖大,但如已被抵押,也存在相當(dāng)大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,盡職調(diào)查時(shí),可聘請(qǐng)相關(guān)中介機(jī)構(gòu)或是企業(yè)自行抽調(diào)不同專業(yè)的人員前往擬收購(gòu)對(duì)象進(jìn)行實(shí)地考察,對(duì)其情況進(jìn)行全面摸底了解。但有一點(diǎn)很重要,如果是聘請(qǐng)外部的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行,也一定要安排企業(yè)的相關(guān)經(jīng)理人員參與,因?yàn)榻?jīng)理人員對(duì)企業(yè)的收購(gòu)意圖很清楚,一些經(jīng)驗(yàn)豐富的經(jīng)理人員的感性認(rèn)識(shí)也非常重要,往往會(huì)有一些直覺或是定性的考慮。
盡職調(diào)查后即為審計(jì)評(píng)估,這是企業(yè)并購(gòu)過程中的核心環(huán)節(jié)。通過對(duì)市場(chǎng)行情的調(diào)研比對(duì),分析確定擬收購(gòu)對(duì)象賬面資產(chǎn)價(jià)值與實(shí)際價(jià)值的差異,合理評(píng)估企業(yè)的總體價(jià)值,最終形成并購(gòu)雙方交易的基礎(chǔ)價(jià)。
(三)并購(gòu)最終確定時(shí)的決策風(fēng)險(xiǎn)
有了前期的盡職調(diào)查及審計(jì)評(píng)估報(bào)告后,公司的投資部門應(yīng)出具相關(guān)的并購(gòu)方案,其中就包括可行性報(bào)告、投資回收期、盈利情況預(yù)測(cè)、并購(gòu)價(jià)格及支付對(duì)價(jià)等內(nèi)容。該并購(gòu)方案,應(yīng)由公司各個(gè)相關(guān)職能部門進(jìn)行論證,尤其應(yīng)當(dāng)聽取公司財(cái)務(wù)部門的意見。
擬并購(gòu)對(duì)象的未來(lái)盈利情況、投資回報(bào)率,這些都是應(yīng)關(guān)注的問題。尤其當(dāng)該投資是以現(xiàn)金收購(gòu)時(shí),更要做好資金來(lái)源及資金成本的測(cè)算。如果企業(yè)自有資金充足,在沒有其他更好的投資項(xiàng)目時(shí),可以考慮直接投入。但如果企業(yè)本身自有資金不足,那么采取何種方式籌集并購(gòu)所需的資金則至關(guān)重要。從金融機(jī)構(gòu)貸款或是從資本市場(chǎng)的債務(wù)性融資,需要考慮還債及資金成本的問題。股權(quán)性籌資,則要考慮股東回報(bào)率問題。
因此,并購(gòu)的最終決策一定要慎重。上述各個(gè)環(huán)節(jié)一著不慎,可能會(huì)拖累整個(gè)企業(yè)今后的發(fā)展。
二、企業(yè)并購(gòu)后可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施
(一)人力資源的管控風(fēng)險(xiǎn)
人是勞動(dòng)的第一生產(chǎn)力,人力資本是最重要的資本,也是一個(gè)企業(yè)得以生存發(fā)展的最基本要素。對(duì)并購(gòu)后的企業(yè)進(jìn)行組織架構(gòu)的整合,其實(shí)質(zhì)也是為了人力資源的整合做準(zhǔn)備。
從決策層、經(jīng)營(yíng)層到財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等專業(yè)線,均要派出相關(guān)人員進(jìn)駐,將并購(gòu)企業(yè)的戰(zhàn)略、理念、業(yè)務(wù)方向、管理等慢慢滲入到被并購(gòu)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)協(xié)同一體化,達(dá)到對(duì)被并購(gòu)企業(yè)的真正管控。如果無(wú)法派駐相關(guān)人員,或是所派駐人員無(wú)法有效實(shí)施管控,導(dǎo)致被并購(gòu)企業(yè)仍處于并購(gòu)前的自由狀態(tài),則失去了并購(gòu)的意義。另一方面,如果并購(gòu)企業(yè)無(wú)法掌握被并購(gòu)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,即被并購(gòu)企業(yè)處于失控狀態(tài),這些都是不成功的收購(gòu),也就是人力資源的管控產(chǎn)生了極大的風(fēng)險(xiǎn),直接導(dǎo)致并購(gòu)的失敗。
(二)企業(yè)文化整合的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)文化是指一個(gè)企業(yè)在其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的,具有其自身個(gè)性化的經(jīng)營(yíng)宗旨、價(jià)值觀念和道德行業(yè)準(zhǔn)則的總和。它是企業(yè)歷年來(lái)積累的一種全體成員共同認(rèn)可并遵守的行為規(guī)范或是價(jià)值觀。不同的企業(yè)會(huì)產(chǎn)生不同的企業(yè)文化,而且完全不同的文化如果硬性碰撞,會(huì)產(chǎn)生不可估量的風(fēng)險(xiǎn),帶來(lái)很嚴(yán)重的后果。企業(yè)文化是否相近,能否融合,對(duì)并購(gòu)成敗的影響是極其深遠(yuǎn)的,特別是在跨國(guó)、跨地區(qū)的并購(gòu)案中。因此,企業(yè)文化的整合是并購(gòu)后企業(yè)需要解決的既迫切又是長(zhǎng)期面對(duì)的問題。
并購(gòu)雙方能否達(dá)成企業(yè)文化的融合,形成共同的經(jīng)營(yíng)理念、團(tuán)隊(duì)精神、工作作風(fēng)受到很多因素的影響。企業(yè)文化的融合可以提高企業(yè)的運(yùn)行效率,使被并購(gòu)雙方能達(dá)成協(xié)同效應(yīng),實(shí)現(xiàn)“1+1大于2”,而不會(huì)出現(xiàn)負(fù)效應(yīng)。因此,并購(gòu)方應(yīng)充分了解被并購(gòu)方的歷史及文化背景,通過日常的宣傳教育和培訓(xùn),放大雙方文化的共同點(diǎn),把優(yōu)勢(shì)企業(yè)的優(yōu)秀文化在潛移默化中灌輸?shù)矫恳粋€(gè)員工心中,實(shí)現(xiàn)文化的整合,使并購(gòu)雙方能步調(diào)一致,為了共同的理想和目標(biāo)奮進(jìn)。
總之,企業(yè)并購(gòu)中雖然存在多方面的風(fēng)險(xiǎn),但只要做好充分的準(zhǔn)備工作和積極的應(yīng)對(duì)措施,做好風(fēng)險(xiǎn)的管控,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,即可最大限度地實(shí)現(xiàn)并購(gòu)的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)核算;風(fēng)險(xiǎn)控制;完善策略
目前,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算建設(shè)是企業(yè)各項(xiàng)管理工作的重中之重,占據(jù)著極其重要的地位,而提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制能力也變得越來(lái)越重要,備受企業(yè)的高度重視與關(guān)注,現(xiàn)代企業(yè)要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中永葆生機(jī)與活力,就必須要不斷提升財(cái)務(wù)核算質(zhì)量效率,將財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi),為企業(yè)帶來(lái)更為廣闊的發(fā)展平臺(tái)。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的重要性分析
1.有利于提升企業(yè)的盈利水平。企業(yè)在實(shí)際活動(dòng)中,需要開展成本核算,爭(zhēng)取利用最低成本來(lái)獲得更多的利潤(rùn)。企業(yè)的資金成本已經(jīng)是判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)之一、而且業(yè)務(wù)范圍、設(shè)備利用效率等都是成本高低的重要影響因素。企業(yè)在做好財(cái)務(wù)核算和風(fēng)險(xiǎn)控制工作的基礎(chǔ)上,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效利用與整合,有效節(jié)約開支、降低成本,為企業(yè)創(chuàng)建更為廣闊的盈利空間。2.有利于穩(wěn)步提升企業(yè)資金使用效率。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的建設(shè)目標(biāo),必須要合理管理資金,經(jīng)濟(jì)核算,有效控制企業(yè)資金成本費(fèi)用。企業(yè)內(nèi)部資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,所以非常有必要構(gòu)建內(nèi)部管理機(jī)制,將各種責(zé)任制落實(shí)到位,確保資金使用效益的穩(wěn)步提升。3.有利于加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理水平。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算建設(shè),對(duì)于企業(yè)監(jiān)督工作的開展也是極有利的。在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算過程中,要充分結(jié)合日常的財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)資料,以企業(yè)收入、成本以及利潤(rùn)為中心,將監(jiān)督與控制工作落實(shí)下去,掌握好企業(yè)資金的流動(dòng)情況,深入核對(duì)與審查企業(yè)賬務(wù)情況,增強(qiáng)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的清晰度和透明度,避免行為、資源浪費(fèi)嚴(yán)重的行為出現(xiàn)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)核算和風(fēng)險(xiǎn)控制的問題分析
1.財(cái)務(wù)管理制度較不完善。一些企業(yè)缺少有效的外部監(jiān)督和管理機(jī)制,在編制財(cái)務(wù)報(bào)表中存在著較多缺陷,制定虛假的財(cái)務(wù)報(bào)告,沒有如實(shí)反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)實(shí)施情況。在賬薄的設(shè)置、記賬、銷賬等會(huì)計(jì)行為,存在著較強(qiáng)的隨意性和盲目性,極容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象,影響著企業(yè)融資和貸款活動(dòng)的正常進(jìn)行。此外,一些企業(yè)資金內(nèi)部控制制度的構(gòu)建較不完善,尚未對(duì)資金使用實(shí)施嚴(yán)格的管理和控制,監(jiān)督控制機(jī)構(gòu)和績(jī)效評(píng)價(jià)體系嚴(yán)重缺失,造成了資金使用效率始終停滯不前。而且內(nèi)部控制制度較不完善,缺少?gòu)?qiáng)有力的執(zhí)行力,存在著較大的資金缺陷。2.出現(xiàn)了嚴(yán)重的投資風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較為薄弱,在投資項(xiàng)目中,沒有對(duì)企業(yè)的獲利能力和現(xiàn)金流量等進(jìn)行準(zhǔn)確的估測(cè),很難為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),造成了企業(yè)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。主要表現(xiàn)為:缺少合理的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),影響資源配置效率的提升。在進(jìn)行投資過程中,缺少合理的可行性預(yù)測(cè),過于強(qiáng)調(diào)年度收益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),缺少對(duì)長(zhǎng)期效益最大化的高度重視,也造成了有形資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的嚴(yán)重失衡。3.缺少完善的預(yù)算編制。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,要在每月、每季度進(jìn)行細(xì)致的預(yù)算規(guī)劃,然而一些企業(yè)在預(yù)算編制之前,缺少可行性的研究與論證。在預(yù)算編制方法中,仍然以傳統(tǒng)方法為主,沒有對(duì)零基預(yù)算法進(jìn)行廣泛的應(yīng)用。而預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金是預(yù)算的重要構(gòu)成內(nèi)容,在預(yù)算時(shí),要對(duì)預(yù)算外資金進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以便于獲得更為全面的預(yù)算結(jié)果,但是一些企業(yè)缺少對(duì)預(yù)算外資金統(tǒng)計(jì)工作的高度重視,阻礙企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。4.現(xiàn)金凈流量減少。現(xiàn)金凈流量的減少,極容易使企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。一些企業(yè)合同管理觀念較為淺薄,成本控制難以落到實(shí)處,一定程度上增加了企業(yè)財(cái)務(wù)壓力。如果企業(yè)缺少充足的資金,就嚴(yán)重加劇資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。再加上外部政策風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),極容易造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算失力,存在著多結(jié)算成本或者錯(cuò)誤列支,成本控制開發(fā)范圍較為混亂、無(wú)序,造成企業(yè)現(xiàn)金凈流量大幅度減少,如果企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)問題,將會(huì)造成破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的出
三、企業(yè)財(cái)務(wù)核算與風(fēng)險(xiǎn)控制的策略分析
1.制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),深入分析自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足之處,制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度。明確財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé),做到分工協(xié)作、權(quán)責(zé)明確,確保企業(yè)全體人員都能積極參與到財(cái)務(wù)管理中。并且制定追責(zé)機(jī)制,確定第一責(zé)任人,以免在發(fā)生重大事項(xiàng)時(shí)出現(xiàn)權(quán)責(zé)推諉現(xiàn)象。此外,制定完善的資金內(nèi)部控制制度,全方位、多角度領(lǐng)域地審查資金的整體運(yùn)作情況,加大成本控制力度,確保每一筆資金都能用到實(shí)處。結(jié)合資金的不同投向,制定出配套可行的績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制,將定期考核與不定期考核充分結(jié)合在一起,開展事前預(yù)測(cè)、事中控制以及事后考核等工作。其中,在事前預(yù)測(cè)中,要制定資金使用的可行性研究,事中控制主要是為了避免現(xiàn)象的發(fā)生。事后要對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行績(jī)效考評(píng),定期并適度公開考評(píng)結(jié)果,獎(jiǎng)懲機(jī)制要合理,充分激發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作的積極性、主動(dòng)性以及創(chuàng)造性,確保資金內(nèi)部控制制度的完善性。2.構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)主要是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,加強(qiáng)數(shù)據(jù)化管理方式的正確運(yùn)用,提前預(yù)測(cè)并預(yù)防企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn),將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生控制在萌芽狀態(tài)下。在財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)中,要設(shè)置相應(yīng)的預(yù)警界限,在超出界限之后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)生相應(yīng)的提示,相關(guān)管理人員要及時(shí)采取解決措施。通過財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制的構(gòu)建,可以有效監(jiān)督和反饋財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)和財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)之間有著緊密的聯(lián)系,相互依賴、相互促進(jìn),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)更加強(qiáng)調(diào)事前預(yù)測(cè)和控制,而財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)系統(tǒng)側(cè)重于事后反映與監(jiān)督,所以要將這兩個(gè)系統(tǒng)結(jié)合在一起,使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機(jī)整體。提供最為真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),充分掌握企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況。3.完善預(yù)算編制。在預(yù)算編制過程中,企業(yè)要始終堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,制定預(yù)算項(xiàng)目可行性的研究與論證,促進(jìn)預(yù)算準(zhǔn)備工作的正常進(jìn)行。加強(qiáng)零基預(yù)算法的廣泛應(yīng)用,開展對(duì)財(cái)會(huì)人員一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),不斷提升預(yù)算的精細(xì)化水平。同時(shí),在預(yù)算時(shí),要高度預(yù)算外資金,獲得最為全面完整的預(yù)算結(jié)果和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。而且預(yù)算編制還需要企業(yè)各個(gè)部門的高度配合與協(xié)作,財(cái)務(wù)部門要與企業(yè)其他部門加強(qiáng)交流與溝通,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算的高效配置與利用。4.密切關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)部門要制定現(xiàn)金流量表,獲得最為精準(zhǔn)的結(jié)果,可以通過對(duì)外籌集資金或者虛擬收入方式來(lái)加強(qiáng)現(xiàn)金流建設(shè),緩解企業(yè)現(xiàn)金凈流量減少這一問題,隨即企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)策略,挽回現(xiàn)金凈流量,避免重復(fù)出現(xiàn)現(xiàn)金凈流量減少現(xiàn)象。同時(shí),要積極構(gòu)建事后現(xiàn)金流評(píng)估機(jī)制,深入評(píng)估與反饋現(xiàn)金凈流量減少、挽回現(xiàn)金凈流量等一系列問題,從源頭上控制企業(yè)現(xiàn)金凈流量的流失現(xiàn)象。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算和風(fēng)險(xiǎn)控制勢(shì)在必行,可以穩(wěn)步提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,使企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中始終立于不敗之地。因此,企業(yè)要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制與防范建設(shè),確保財(cái)務(wù)核算工作的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的清晰度,定期對(duì)企業(yè)總體風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行評(píng)估,避免資金浪費(fèi)與流失現(xiàn)象。
參考文獻(xiàn):
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一、加強(qiáng)房地產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要意義
房地產(chǎn)開發(fā)資金投入大,運(yùn)作周期長(zhǎng),涉及環(huán)節(jié)多,市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)大,因此,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到房地產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要意義,努力控制和規(guī)避各種市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),謀求企業(yè)合理的經(jīng)濟(jì)效益。
房地產(chǎn)是一個(gè)涉及面廣、關(guān)聯(lián)度高、綜合性很強(qiáng)的行業(yè),對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有較強(qiáng)的拉動(dòng)作用,一個(gè)時(shí)期以來(lái),為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值的持續(xù)增長(zhǎng)做出了積極的貢獻(xiàn),已發(fā)展成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè)之一。同時(shí),房地產(chǎn)業(yè)也作為一個(gè)朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)受到了地方政府的重視,在各地GDP中占有重要的地位,房地產(chǎn)業(yè)一旦出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或波動(dòng),將會(huì)很快影響到其他行業(yè),給金融、建材、建筑施工等其他行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)沖擊和影響,最終會(huì)影響整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)運(yùn)行體系的穩(wěn)定發(fā)展,因此,房地產(chǎn)行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)控制從宏觀上看,它是促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、維護(hù)經(jīng)濟(jì)高速增長(zhǎng)的首要前提。
二、我國(guó)房地產(chǎn)開發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的變化趨勢(shì)
近年來(lái),伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和國(guó)家一系列宏觀經(jīng)濟(jì)政策的出臺(tái),房地產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)總體上呈現(xiàn)出下列變化態(tài)勢(shì)。
房地產(chǎn)投資經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指一系列與經(jīng)濟(jì)發(fā)展有關(guān)的不確定因素給房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷改善,房地產(chǎn)投資的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)將有所降低。首先,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使人們收入增加,實(shí)際購(gòu)買能力提高,特點(diǎn)是隨著城鎮(zhèn)化建設(shè)步伐的加快,普通居民改善居住環(huán)境的要求將十分迫切,再加上境外人員和機(jī)構(gòu)的大量涌入,都使我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)擁有一個(gè)更加優(yōu)越的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。房地產(chǎn)投資技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為開發(fā)商對(duì)房屋戶型設(shè)計(jì)、功能要求、智能科技含量的掌握上,隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)化深入,房地產(chǎn)開發(fā)將面臨多元化的消費(fèi)群體,它要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)具有雄厚技術(shù)實(shí)力,能夠及時(shí)掌握先進(jìn)行業(yè)科技,同時(shí)又能準(zhǔn)確判斷不同層次房地產(chǎn)市場(chǎng)對(duì)科技進(jìn)步的要求,及時(shí)滿足更加苛刻的消費(fèi)者需求變化。房地產(chǎn)投資的政策風(fēng)險(xiǎn)主要指中國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)中的政策行為,特別是現(xiàn)階段,國(guó)家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)控力度不斷加大,實(shí)際上是增加了那些企業(yè)規(guī)模小、管理水平低、融資效率差的中小房地產(chǎn)投資商的政策風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步促進(jìn)了房地產(chǎn)業(yè)的整合和洗牌。
三、房地產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的策略
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)著力加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的研究,采取靈活的經(jīng)營(yíng)策略,努力控制各種風(fēng)險(xiǎn)。
1.提高風(fēng)險(xiǎn)控制的能力
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)應(yīng)首先提高自身的能力建設(shè),只有自身能力提高了,才能從根本上規(guī)避可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。一是要加強(qiáng)對(duì)國(guó)家宏觀政策的把握,提高政策運(yùn)用能力。做為一個(gè)涉及市場(chǎng)主體多、與國(guó)家宏觀政策密切相關(guān)的行來(lái),房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)國(guó)家宏觀政策及地方法規(guī)的研究,提高政策的運(yùn)用能力,把握主動(dòng)性、減少盲目性,增強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的靈敏度和快速反應(yīng)能力。二是要提高從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平,提高快速?zèng)Q策能力。要采取多種措施不斷加強(qiáng)從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)水平,打造一支團(tuán)結(jié)高效、充滿活力與競(jìng)爭(zhēng)力的管理團(tuán)隊(duì)。尤其是房地產(chǎn)作為一個(gè)特殊的行業(yè),要求企業(yè)的決策層要有較高的綜合素質(zhì),能在較短的時(shí)間內(nèi)完成決策的全過程。
2.進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)查分析以作出科學(xué)的項(xiàng)目決策
風(fēng)險(xiǎn)是指在投資經(jīng)營(yíng)過程中各種不確定因素,使實(shí)際收益偏離預(yù)期收益的可能性。減少這種不確定性,從而減少這種偏離的最好方法,就是通過市場(chǎng)調(diào)查,獲得盡可能詳盡的信息,把不確定性降低到最低限度,從而較好地控制房地產(chǎn)投資過程中的風(fēng)險(xiǎn)。通過房地產(chǎn)市場(chǎng)的供求狀況和趨勢(shì)進(jìn)行全面的調(diào)查分析,從中選擇社會(huì)最需要的并能夠取得較大收益的投資項(xiàng)目,這部分工作可以由投資者自己對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,也可委托咨詢公司等中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
3.在預(yù)期收益相同的情況下投資風(fēng)險(xiǎn)較小的房地產(chǎn)項(xiàng)目
房地產(chǎn)投資項(xiàng)目種類較多,它們的風(fēng)險(xiǎn)度大小不一。有的風(fēng)險(xiǎn)度較大,可能遭遇的不確定性也較高,而有些投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)度較小,選擇風(fēng)險(xiǎn)小的投資項(xiàng)目可以使投資收益能得到有效的保證。
4.以合理組織融資形式進(jìn)行滾動(dòng)開發(fā)
房地產(chǎn)投資需要量大,必須以一定的形式籌措資金,以滿足需要。房地產(chǎn)融資的形式主要有以下幾種:通過發(fā)行金融債券,籌集開發(fā)資金。通過預(yù)售開發(fā)的商品房和賣樓花,從客戶那里籌集房地產(chǎn)開發(fā)所需資金。利用已取得的土地使用權(quán)到銀行獲得抵押貸款。組建股份公司,申請(qǐng)成為上市公司。從股票市場(chǎng)上融資。各房地產(chǎn)開發(fā)公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,選用最適合的融資形式,以便迅速、大量、低成本地融入資金,投入房地產(chǎn)開發(fā)。房地產(chǎn)開發(fā)公司不但要掌握融資技巧;而且還要采取切實(shí)可行措施提高資金使用的效益。比如在投資項(xiàng)目管理中,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,運(yùn)用多種手段,促使施工單位降低工程造價(jià),提高工程質(zhì)量,縮短建設(shè)周期。房地產(chǎn)企業(yè)還要增收節(jié)支、提高勞動(dòng)效率,減少經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,以保證所投入的資金獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
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