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施工企業(yè)財務會計核算是對工程資金進行管理,對資金的流動,資金的周轉(zhuǎn)率以及資金預算,工程成本進行核算,它對整個施工企業(yè)的項目工程建設(shè)至關(guān)重要。財務會計核算需要準確無誤,通過填制會計賬簿、登記會計賬簿和編制會計報表等任務,來反映企業(yè)在某一季度或者階段所進行的經(jīng)濟活動。進行財務會計核算需要按照會計核算程序,并要有一個嚴密的核算體系,對施工企業(yè)的財務會計核算必須要做到準確有效,這樣才能不斷加強企業(yè)財務抗風險的能力,為企業(yè)更深層次的發(fā)展提供可靠的信息依據(jù)。因此做好施工企業(yè)財務會計核算工作是企業(yè)在未來發(fā)展的信息基礎(chǔ)。
二、施工企業(yè)財務會計核算現(xiàn)狀分析
(一)施工企業(yè)財務會計核算的基礎(chǔ)工作做得不夠深入
企業(yè)財務會計核算最重要的是準確性。在實際的操作中,施工企業(yè)的財務會計核算工作做得不夠深入,財務資料整理緩慢、核算方法落后以及數(shù)據(jù)更新滯后,對財務會計核算的準確性有很大程度的影響。嚴重影響了企業(yè)需要的信息參考的速度與有效性,甚至會影響企業(yè)的經(jīng)濟活動。
(二)施工企業(yè)財務會計核算信息質(zhì)量不高
財務會計核算信息需要真實、準確、有效,保證核算信息的質(zhì)量,但由于數(shù)據(jù)更新緩慢,某些部門為了保護本部門的利益,對財務數(shù)據(jù)進行更改,會導致財務會計核算的信息存在很大的誤差,直接影響企業(yè)財務會計核算的實際效果,對企業(yè)財務的工作進行產(chǎn)生很大的影響。
(三)會計信息缺乏可靠性
信息失真、信息篡改影響著會計信息的可靠性,在施工企業(yè)中,財務部門的相關(guān)人員對財務信息進行收集,如果收集效率太低,就會導致收集來的信息失去有效性,進而引起信息核算的失真,對施工企業(yè)具體項目的來源、具體開支、專項經(jīng)費等不能明確,影響施工企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)。某些部門為了一己私利甚至會對財務信息進行篡改,導致企業(yè)資金去向不明,造成對企業(yè)財務的巨大損失。
(四)施工企業(yè)財務會計核算人員專業(yè)素質(zhì)不足
企業(yè)財務會計核算工作人員要對企業(yè)的財務信息進行收集、整理、分析、加工處理。對工作人員的專業(yè)素質(zhì)要求高。而由于我國對財務會計的教育存在很多的制約因素,導致財務會計工作人員的專業(yè)素質(zhì)并不高。很難應對財務工作中出現(xiàn)的問題。其次,工作人員的道德素質(zhì)低也會影響財務會計核算,挪用公款,制造假賬,這些都會影響企業(yè)財務。
(五)“財務會計核算制度不完善
建筑施工企業(yè)的主要業(yè)務在于工程項目的承包、承建,這是其利潤的主要來源,而對于財務會計核算制度方面的建設(shè),很多企業(yè)沒有投入應有的資源。這就導致企業(yè)的財務會計核算制度,存在諸多不合理之處,其公開性、透明性和公平性,存在一定程度的問題,這就影響了實際財務會計核算的效果。”
(六)施工企業(yè)財務會計核算缺乏有效的監(jiān)督
目前,施工企業(yè)對財務會計核算的監(jiān)督力度不足,導致財務會計核算人員出現(xiàn)制造假賬、挪用公款,財務會計核算信息缺乏真實可靠性的現(xiàn)象。對財務會計核算加強監(jiān)督,是財務工作系統(tǒng)重要的部分,也是財務會計核算工作有效的保障。
三、施工企業(yè)財務會計核算相關(guān)對策
(一)提高財務會計核算工作人員的素質(zhì)
加強對工作人員的對會計核算方面的專業(yè)理論知識和會計實務技能培訓。定期進行會計事務工作的經(jīng)驗總結(jié),提高會計工作的實戰(zhàn)能力。同時加強對會計工作人員的道德素質(zhì)的培訓,加強思想工作教育,提高他們的整體素質(zhì)。確保在會計核算工作中的準確準確,在會計核算工作中真正發(fā)揮他們的的能力。
(二)加強施工企業(yè)財務會計核算的管理
加強管理,需要對會計工作和人員進行嚴格的管理,對工作成果要進行嚴格的檢查和保管,確保信息核算的嚴密性,避免無關(guān)人員進行查看。對人員要制定相關(guān)的工作程序,確保在收集,整理、分析、加工財務信息的有效和真實性。杜絕信息失真和信息篡改的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)建立科學完善的財務會計核算體系
提高會計核算的有效性,需要對會計核算的程序進行優(yōu)化,減少不必要的核算程序,對財務會計核算工作的框架制度進行優(yōu)化設(shè)計,要在實際的會計核算工作中發(fā)現(xiàn)不足,然后進行重新設(shè)計,對會計核算要注重實質(zhì)效果,提高會計核算的科學性、有效性、準確性,從而建立科學完善的財務會計核算體系。
(四)建立健全會計核算機制與制度
施工企業(yè)在財務會計核算上要建立完善的機制與制度,對會計核算工作進行規(guī)范、優(yōu)化和提升。建立風險機制、信息機制和內(nèi)控制度,對財務核算工作中出現(xiàn)的問題能夠及時解決,從而提高會計核算工作的質(zhì)量水平,提高信息的準確性。準確反映施工企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)能夠根據(jù)信息來發(fā)現(xiàn)和解決問題。
(五)“為進一步提升
企業(yè)財務會計核算的準確性,保證其有序發(fā)展,構(gòu)建完善的會計核算權(quán)責制度,加強監(jiān)督具有重要意義首先,應緊密結(jié)合企業(yè)的業(yè)務性質(zhì)與財務特點,明確責任分配;其次,構(gòu)建權(quán)責制的監(jiān)督制度及監(jiān)督機構(gòu),從而對信息核算進行實時的監(jiān)督核查及時修正問題,并制約企業(yè)內(nèi)部的各種關(guān)系,提升會計核算的準確程度。同時監(jiān)督機制中應明確獎懲準則,進而對工作人員進行警示和獎勵?!?/p>
四、結(jié)語
[關(guān)鍵詞] 電算化;會計核算方法;策略
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 18. 022
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)18- 0033- 02
會計核算方法主要是通過對連續(xù)、完整的經(jīng)濟活動及業(yè)務進行記錄以實現(xiàn)管理層對必要的經(jīng)濟信息的掌握進而實現(xiàn)有效的決策和控制。其工作內(nèi)容主要涉及設(shè)立賬戶、復式記賬、填寫憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報告和分析等。其作用是為現(xiàn)代企業(yè)的管理層通過利用會計信息及時了解財務狀況以完善經(jīng)營管理。電算化的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的會計核算方法、形式和內(nèi)容,為會計核算方法的發(fā)展提供了契機。
1 電算化應用下會計核算方法發(fā)生的變化
1.1 計算機化的記賬形式
記賬過程是會計核算方法的基礎(chǔ),在整個會計系統(tǒng)中存在重要的地位。因此,會計電算化環(huán)境下首先改變的就是記賬形式。電算化環(huán)境下的記賬方式是在會計核算軟件中在記賬操作完成后通過審核的賬目會有一個過賬的標注,表示記賬過程已經(jīng)完成,所錄入的賬目已經(jīng)入賬。在發(fā)生記賬錯誤不能隨意修改和刪除時由紅字沖銷的方法實現(xiàn)錯誤賬目的修改。這種計算機化的記賬方法徹底改變了傳統(tǒng)的手工記賬的方式,實現(xiàn)了賬簿的期初余額與記賬庫中的發(fā)生額在極短的時間內(nèi)完成記錄,也有利于在很短的時間財務報表的形成。
1.2 會計報表實現(xiàn)形式發(fā)生變化
傳統(tǒng)的會計核算,以依次完成憑證、賬簿和報表的常規(guī)程序開展對財務的處理。這種方式下,財務報表的完成必須在填寫憑證并結(jié)算以后才能實現(xiàn)。工作人員為了確保財務報表的準確性一般嚴格按著這樣的程序完成報表的編制。電算化環(huán)境中,財務軟件通過收集各部門、各崗位待核算的財務數(shù)據(jù),然后由計算機按照程序進行數(shù)據(jù)處理,整個輸入或輸出過程非常快,無需人工干預,全部是自動完成的,而財務軟件帶有查詢功能,實現(xiàn)了會計流程的整合且提高了會計核算工作的效率。
1.3 對賬過程被取消
在傳統(tǒng)的手工會計,從會計憑證中平行登記的信息形成的總賬和明細賬需要定期對賬,雖然這樣的對賬方式效率十分低下,但它可以及時糾正總分類賬的錯誤,一定程度上保證了會計數(shù)據(jù)的精度和可靠性。而在電算化環(huán)境下,計算機操作時的憑證信息發(fā)生遺漏、錯誤的可能性大大降低。在會計軟件正常運行及報表公式無誤時,憑證和報表一定會是一致的,因此,在會計核算電算化的背景下,對賬過程被逐漸取消。
2 電算化環(huán)境下潛在風險的規(guī)避
2.1 增強對購置軟件購置及開發(fā)的管理意識
避免由違反財務軟件開發(fā)商來開發(fā),警惕非法軟件推廣等方面的問題,確保會計及審計的財務軟件用戶購買的軟件符合法律法規(guī),同時購買會計應用軟件必須經(jīng)財政部門通過評估和詳細的操作說明。單位開發(fā)了自己的會計電算化軟件的應用必須是在全面深入調(diào)查的基礎(chǔ)上進行科學系統(tǒng)地分析和設(shè)計。在開發(fā)的軟件實施前,必須經(jīng)評估的上級主管部門批準、標識,軟件必須是完整的。正式使用調(diào)試期間,應經(jīng)過相關(guān)的數(shù)據(jù)驗證,以防止開發(fā)人員之前由于考慮問題不全面和偏差造成軟件應用時發(fā)生問題。
2.2 加強對會計電算化的操作控制
在具體操作時應嚴格遵循會計業(yè)務的處理流程,會計軟件的預設(shè)置中設(shè)置防止反復操作、遺漏操作的程序,在錯誤的操作發(fā)生時,會計軟件能給予提示以方便操作人員及時發(fā)現(xiàn)問題。建立操作日志系統(tǒng),實現(xiàn)計算機程序處理過所有的操作都被留下記錄,包括操作時間、操作者姓名、運營商的內(nèi)容。對于一些潛在的可預見的風險,應考慮是否該在系統(tǒng)中采取預防措施。在企業(yè)內(nèi)部應加強對不可預見的風險應對措施,以實現(xiàn)在日常的會計核算工作中準確的數(shù)據(jù)和賬簿數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
2.3 增強的數(shù)據(jù)管理的計算機化
會計核算體系涉及數(shù)據(jù)信息的錄入、處理和最后報表數(shù)據(jù)的輸出3部分主要內(nèi)容。應預評估這些過程中可能出現(xiàn)的潛在風險的發(fā)生。在會計軟件的設(shè)計過程中,嵌入在實現(xiàn)各種功能的適當?shù)膬?nèi)部控制。對于一些潛在的可預見的風險,應該考慮是否在系統(tǒng)中采取預防措施,確保準確、有效的數(shù)據(jù)及安全性和數(shù)據(jù)完整性。
2.4 增強檢查監(jiān)督力度
首先要完善現(xiàn)有的會計核算方法的監(jiān)督機制,定期核查會計賬簿的信息,檢查經(jīng)軟件處理的會計報表是否正確,是否符合會計準則,審計費用是否符合單位內(nèi)部控制的要求,憑證是否齊全等。加強企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡的安全防護措施,定期由專業(yè)的人員對計算機進行安全查殺以防止受到網(wǎng)絡病毒的影響。
3 結(jié) 語
在電算化環(huán)境中會計核算方法不斷更新,會計核算的內(nèi)容和會計軟件都不斷地根據(jù)實踐中存在的問題發(fā)生著許多變化。這要求我們要繼續(xù)對電算化環(huán)境下的會計核算方法的變化予以總結(jié)分析并對電算化環(huán)境下運用計算機軟件進行會計核算的潛在風險積極思考對策,以更廣泛地實現(xiàn)電算化背景下有效合理的會計核算方法。
主要參考文獻
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[關(guān)鍵詞]商業(yè)銀行;會計核算;制度建設(shè);謹慎性原則
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.31.137
1概述
會計核算也稱會計反映,主要是通過對企業(yè)資金的運行進行計量和管理,從而支持企業(yè)資金的流動。最主要的手段是對已經(jīng)完成或是已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,是一種事后的活動。進而完成會計記賬、算賬、報賬等活動的總稱。良好的會計核算及能夠規(guī)范整個會計主體資金的運行,同時還可以發(fā)現(xiàn)正在進行或是已經(jīng)完成經(jīng)濟活動中存在的一些經(jīng)濟問題,為下一步完善提供一定的依據(jù)。近幾年隨著銀行業(yè)務多元化的發(fā)展,其功能也有所擴展,雖然事后核算依然是其主要職能,但是事前核算、事中核算也發(fā)揮著越來越重要的作用。事前核算的主要形式是進行預測,參與一些銀行經(jīng)營活動的決策和計劃的執(zhí)行。事中核算的主要形式是對正在進行的經(jīng)濟活動進行干預和監(jiān)督,隨時發(fā)現(xiàn)問題。
銀行作為運用貨幣進行經(jīng)營的現(xiàn)代金融企業(yè),在人們?nèi)粘5纳a(chǎn)和生活方面發(fā)揮著十分重要的作用。金融行業(yè)的共性是風險性比較高,特別是現(xiàn)階段市場競爭越來越激烈,銀行的業(yè)務多元化更是增加了運行的風險。會計核算是銀行日常管理的一個重要組成部分,對銀行的經(jīng)濟效益和運行安全都有直接的影響。所以必須加強銀行會計核算的建設(shè)工作,形成系統(tǒng)、完善的工作程序,以此來保障銀行的安全、規(guī)范運行。
2商業(yè)銀行會計核算的現(xiàn)狀分析
近幾年,隨著社會主義市場經(jīng)濟的完善以及市場競爭環(huán)境的多樣性和復雜性,許多商業(yè)銀行結(jié)合最新的風險控制理念,從銀行自身的實際出發(fā),加強自身的內(nèi)部控制機制的建設(shè)。特別是對商業(yè)銀行自身的會計核算進行了深入的完善,取得了一定的成績。
第一,會計核算的電子化越來越完善,基本上取代了原有的人工核算,大大提高了會計核算的效率和準確度。第二,加強對會計核算制度的建設(shè),以崗位和工作職責為出發(fā)點,確認各種會計核算制度。第三,規(guī)范了會計核算的程序,使之常態(tài)化和固定化。第四,建立了監(jiān)督機制,加強對會計核算工作以及各項制度執(zhí)行的監(jiān)督。從以上分析我們可以看出,銀行的會計核算工作越來越完善和成熟。但是取得成績的同時我們不能否定一些問題的存在,由于一些主客觀原因的限制,許多銀行的會計核算工作還存在許多問題。
3商業(yè)銀行會計核算制度存在的問題
第一,傳統(tǒng)的會計理論對會計核算的完善造成阻礙。傳統(tǒng)的會計理論在一些會計人員新的日常工作過程中產(chǎn)生根深蒂固的影響。但是現(xiàn)代許多銀行業(yè)務多元化,產(chǎn)生了一些新的金融產(chǎn)品和項目,特別是衍生金融工具的出現(xiàn),傳統(tǒng)的會計理論已經(jīng)嚴重不適應其發(fā)展。同時現(xiàn)在已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)時代,會計核算的電子化已經(jīng)成為一個大趨勢,隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,銀行會計核算工作已經(jīng)由傳統(tǒng)的手工核算到現(xiàn)代的電子核算,核算的手段和方式發(fā)生了十分重要的變化,這樣既能提高運作的效率,又能加快資金的流轉(zhuǎn)從而實現(xiàn)利潤的最大化。但是傳統(tǒng)的會計理論已經(jīng)不適應這種形式。
第二,內(nèi)部控制制度的建設(shè)不夠完善。商業(yè)銀行加強關(guān)于會計核算的內(nèi)部控制制度建設(shè),取得了一些成績。但是也存在一些突出的問題:一是會計核算的控制制度缺乏獨立性,許多銀行的慣常做法是將會計核算的各項制度分列在日常的一些管理活動之中,沒有將其作為一項獨立的制度單獨予以規(guī)定。這樣其重視程度明顯不足,實際上也處于其他制度的從屬地位,其作用的發(fā)揮必然受到一定程度的限制。二是缺乏及時性。許多銀行建立了相應的制度以后就一直沿用,不能根據(jù)銀行業(yè)務的變化以及實際的需求及時調(diào)整,造成相關(guān)的制度不能與時俱進,有些制度在應對新情況的時候就缺乏時效性。及時根據(jù)情況做一些調(diào)整,也是在原有基礎(chǔ)上的小修小補,不能從根本上適應需求。三是內(nèi)部控制制度的控制種類和手段單一,效率低下。根據(jù)經(jīng)濟活動的運行進展和控制的實際需要,控制可分為事前控制、現(xiàn)場控制和事后控制。當前事后控制依然占據(jù)主導地位,事中和事后控制的許多制度應有的作用沒有被發(fā)揮出來。
第三,會計核算的程序不夠規(guī)范。許多商業(yè)銀行在自身的會計核算方面有其自身的程序規(guī)定,但是許多程序出現(xiàn)問題。一是程序自身的規(guī)定不合理,許多程序在設(shè)置過程中就不能保障整個核算過程正常進行。二是許多程序雖然作了規(guī)定,但是在實際的核算過程中沒有被遵守,而且也缺乏相應的程序保障機制,致使許多程序性規(guī)定流于形式。許多會計核算缺乏規(guī)范性。
第四,監(jiān)督和責任追究機制不夠完善。任何制度的執(zhí)行都需要有一定的監(jiān)督,以此來防止不遵守規(guī)定的情況。但是許多銀行缺乏后續(xù)的監(jiān)督機制,出現(xiàn)問題相關(guān)的責任人員也不能得到有效的責任追究,致使許多規(guī)定不能真正發(fā)揮作用。
4完善商業(yè)銀行會計核算的對策
第一,與時俱進,更新觀念。商業(yè)銀行根據(jù)自身業(yè)務發(fā)展的需要,采用最先進的管理理念和控制手段,不斷提高會計人員的知識技能和水平,鼓勵他們與時俱進進行學習和深造,改變傳統(tǒng)的觀念。一是加強現(xiàn)有員工的在職培訓,從現(xiàn)有的會計業(yè)務骨干中抽出專門人員,著重從思想素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)兩方面加強培訓教育。二是嚴把入門關(guān),加強新員工的考核。商業(yè)銀行應對新員工加強計算機知識考核,把掌握計算機業(yè)務知識與否作為上崗的一項必備條件。
第二,加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)。按照合理性、嚴密性、可操作性的原則,實行總體規(guī)劃。以風險控制為中心,建立覆蓋重要會計業(yè)務操作環(huán)節(jié)的規(guī)章制度,使內(nèi)部控制體系科學化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。加強會計核算控制的獨立性建設(shè),突出其重點地位,同時內(nèi)控制度設(shè)計的現(xiàn)實性與前瞻性相結(jié)合。采取多樣化的控制手段和方式,不斷適應銀行的業(yè)務變化,實現(xiàn)制度的常態(tài)化和動態(tài)發(fā)展。
第三,建立健全會計核算的程序。嚴格按照金融企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準則以及其他有關(guān)財務會計制度規(guī)定進行賬務處理。會計人員必須根據(jù)經(jīng)嚴格審核的有效會計憑證,進行賬簿記載。各項會計核算和會計處理必須經(jīng)過復核,并通過賬務核對達到賬賬、賬款、賬實、賬表、賬據(jù)、內(nèi)外賬核對相符。針對具體業(yè)務制定會計操作流程時,應充分關(guān)注可能存在的風險點,并采取有效的控制措施。健全程序的監(jiān)督管理制度,最大限度地發(fā)揮其程序價值。
第四,建立健全監(jiān)督和問責機制。一要以崗位和職責為出發(fā)點,確立每個相關(guān)人員的責任,實行明確的責任制,一旦出現(xiàn)問題能夠明確相關(guān)人員的責任,這樣來看可以確保制度的有效性。二要建立日常的監(jiān)督機制,對于出現(xiàn)的問題能夠及時地反饋和處理,這樣可以促使會計人員恪盡職守,完成自己的本職工作。
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[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代 會計 核算
在手工會計中,憑證的組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合的方式,組成了會計核算形式。這一形式的有機結(jié)合,便完成了第一次的會計確認。其中,賬簿組織意指賬簿和種類、格式和各種賬簿間的關(guān)系;而記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞、賬簿的登記和根據(jù)賬簿編制會計報表的程序和方法。賬簿作為存放原始會計數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體,也是會計報表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源,起著承上啟下的橋梁紐帶作用;記賬程序和記賬方法則直接影響會計處理流程和數(shù)據(jù)接口的設(shè)計以及實現(xiàn)方法,因此,采用適當?shù)臅嫼怂阈问?,是提高會計核算質(zhì)量,提高企業(yè)工作效率和競爭力的重要前提。
1 小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算
目前手工一般采用會計核算形式有五種,即匯總記賬憑證核算形式、憑單日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式。無論是適用于業(yè)務簡單,使用科目很少的小型企業(yè)的日記總賬核算形式,還是適用于中小企業(yè)的科目匯總表和記賬憑證核算形式,乃至只能在大規(guī)模、經(jīng)濟業(yè)務多、分工較細的工業(yè)企業(yè)使用的憑單日記賬和記賬憑證核算形式,設(shè)置賬簿的種類都是日記賬、明細賬、總賬,采用的格式以三欄式為主。在會計電算化中是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為手工會計下的會計核算形式并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理的局限所致。計算機處理和手工處理相比,不僅僅在處理速度上有幾何數(shù)量級的提高,而且不存在因為工作時間過長或疲勞而引起的計算錯誤和抄寫錯誤。這樣完全可以從所要達到的目標出發(fā),設(shè)計出適合計算機處理、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式。筆者通過多年的實踐認為,在小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下電算化會計的會計核算形式應采用科目匯總表和明細表兩種會計核算形式。
1.1 科目匯總表核算形式會計電算化下的科目匯總表核算形式是基于手工科目匯總表核算形式,結(jié)合計算機數(shù)據(jù)處理的特點提出的。這種核算形式的處理程序一般描述為6個步驟:(1)根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表編制記賬憑證;(2)根據(jù)收、付款憑證登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;(3)根據(jù)記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表;(5)根據(jù)科目匯總表登記三欄式總帳;(6)根據(jù)明細表編制會計報表。
從會計電算化下的會計數(shù)據(jù)處理程序來看,和手工科目匯總表核算程序相比,增加了明細表,會計報表的數(shù)據(jù)直接來源于明細表,總賬采用三欄式賬頁,而賬簿的設(shè)置也不必嚴格分類。
1.2 明細表核算形式該程序是根據(jù)明細賬來登記總帳,提供會計報表的數(shù)據(jù)。具體的處理步驟為:(1)、(2)步同科目匯總表;(3)根據(jù)記賬憑證登記明細賬,同時累計生成明細表;(4)期末由明細賬產(chǎn)生總賬;(5)期末根據(jù)明細表編制會計報表。明細表核算方式中明細表是整個處理程序的核心,它包含了每一個科目的期初、本期發(fā)生、期末和年累計金額,科目的內(nèi)容為企業(yè)所有發(fā)生的會計明細科目,其內(nèi)部關(guān)系為:一級科目的數(shù)額等于下屬二級科目數(shù)額之和,二級科目數(shù)額為下屬三級科目數(shù)額之和,依此類推,明細賬處理上包含兩個過程:登記明細賬和累計明細表。記賬時根據(jù)不同的科目登人相應的明細賬(現(xiàn)金和銀行存款不再登記明細賬,只需累計明細表),同時將金額累計到明細表中相應科目的發(fā)生額中,并計算出該筆業(yè)務發(fā)生后相應科目的余額。計算明細表是根據(jù)明細表的內(nèi)部結(jié)構(gòu)及關(guān)系,分別累計出各級的發(fā)生額,直接修改原明細表中相應科目的金額。一般先從一級開始,逐級累計到最后一級為止。例如:某條記錄kmbh=“1610101”,這是一個三級科目(假設(shè)科目編碼規(guī)則為3222),在處理時,先將金額累計到一級科目的發(fā)生額中,然后再累計二級科目,依此類推,直至最后一級。由于會計業(yè)務的每一筆數(shù)據(jù)都必須依據(jù)一定的會計科目,業(yè)務上的每一筆數(shù)據(jù)都可包含在明細表中,故報表的數(shù)據(jù)可直接來源于明細表;明細賬在此只起分類的作用,但無論是賬還是表其數(shù)據(jù)源只有一個,即記賬憑證,各種賬表的數(shù)據(jù)都是在記賬憑證分錄庫的基礎(chǔ)上派生形成。如按業(yè)務排列形成明細賬;按業(yè)務匯總形成科目匯總表;按一級科目匯總形成總賬。這樣總賬與明細賬、日記賬,科目與科目已失去了相互核對、相互制約的關(guān)系。因此,在電算化條件下,可以不考慮賬簿間的核對工作,而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實現(xiàn)。
采用明細表會計核算形式,其優(yōu)越性在于:
第一,不管是現(xiàn)金科目還是銀行科目,總賬科目還是明細科目,都可以在明細表或明細賬中將涉及到該科目的所有業(yè)務全部篩選出來,按日期進行排列,形成日記賬,即在電算化下所有科目都有日記賬、所有科目都有明細賬,各種賬簿也無嚴格的分類。
第二,可形成動態(tài)的總賬數(shù)據(jù),企業(yè)可以及時了解資金的運動信息。明細表中按一級科目取出,就形成科目試算平衡表,期末的試算平衡就可代替總帳。
第三,可以在明細表中設(shè)置每一時刻,每一科目的資金運動信息,使企業(yè)的會計核算由事后的靜態(tài)核算達到事前或事中的動態(tài)核算成為可能。
第四,在會計電算化中,各個單位可以采用同一會計核算形式,所不同的只是科目內(nèi)容上的變化,這為實現(xiàn)會計電算化下會計核算形式的通用提供了前提。
2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下的會計核算
從理論上說,科目匯總表和明細表核算形式是一種在電算化下有效的會計核算形式,但由于小型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),例如FoxBASE、VisualFoxPro等是PC機上的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),它在保證數(shù)據(jù)庫的一致性和安全方面還存在問題,因此,事實上,科目匯總表和明細表兩種會計核算形式,在實現(xiàn)時基本都是采用集中處理(批處理)的方式,即記賬憑證的一次輸入,多次調(diào)用,多次記賬,得到的賬表數(shù)據(jù)只能是相對的動態(tài)數(shù)據(jù),只有在大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)下采用記賬憑證的實處理會計核算形式,才能獲得真正的每一時刻的動態(tài)會計信息,實現(xiàn)在線管理,在線計算,實現(xiàn)真正的網(wǎng)絡財務,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。
現(xiàn)代酒店,已然擺脫了傳統(tǒng)酒店固有的經(jīng)營模式,業(yè)務范圍也在隨著時代的發(fā)展不斷發(fā)展拓寬。除了既有的住宿業(yè)和飲食業(yè)外,許多現(xiàn)代酒店也開始經(jīng)營商品零售、交通票務服務,甚至一些大型現(xiàn)代酒店,還出現(xiàn)了娛樂、旅游等服務項目。業(yè)務的不斷拓展,就必然會為財務工作帶來極大的壓力。經(jīng)營項目的繁多,加之酒店行業(yè)資金流轉(zhuǎn)快速的特點,使得酒店行業(yè)的財務工作相較其他行業(yè)而言,具有更大的難度。會計核算作為財務工作的核心內(nèi)容,導致酒店行業(yè)的會計核算工作也不同于其他行業(yè)的會計核算,有其自身的特點。但因為現(xiàn)代酒店行業(yè)的發(fā)展歷史相較于其他現(xiàn)代行業(yè)而言,在管理方面仍稍顯稚嫩,加之受傳統(tǒng)酒店行業(yè)的影響已久,會計核算工作仍然存在著大量問題亟待解決。經(jīng)濟全球化和一體化進程的加快,近年來大量外國酒店入駐中國市場。對于消費者而言,固然是多了一種選擇。但對于國內(nèi)酒店行業(yè)經(jīng)營者而言,面對國外酒店品牌進入的壓力也不言而喻。競爭的加劇,對于服務型的酒店行業(yè)而言,如何增強酒店的競爭力,使得自己的酒店在國內(nèi)外的激烈競爭中立于不敗之地,脫穎而出,成為了酒店管理層共同思考的問題。在一個企業(yè)中,管理層的管理作用居于核心地位,而財務管理作為公司管理的重要內(nèi)容,自然更是重中之重了??v觀國內(nèi)外酒店行業(yè),盡管中國的酒店行業(yè)近年來在借鑒國外先進經(jīng)驗和管理理念的基礎(chǔ)上有著迅速的提高,但受歷史因素影響及經(jīng)濟發(fā)展水平的制約,和國外領(lǐng)先現(xiàn)代酒店行業(yè)仍然有著明顯的差距。國際酒店業(yè)會計師協(xié)會在1986年曾出版了“酒店業(yè)統(tǒng)一會計制度”,以期現(xiàn)代酒店行業(yè)的會計核算體系可以實現(xiàn)科學化、標準化。統(tǒng)一會計制度的出臺,使得全球范圍內(nèi)的酒店行業(yè)都有一個共同的標準,對于酒店行業(yè)市場資源的統(tǒng)一整合,相互借鑒發(fā)展,提高會計效率都有著極大的促進作用。然而在中國,如今依然沒有一個行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的核算標準,其目前采用的會計核算制度仍然是適用于大多數(shù)企業(yè)的制度。缺少了行業(yè)自身特點的會計核算,這就導致依據(jù)其所產(chǎn)生的會計語言不能為酒店行業(yè)提供真正的決策依據(jù)。國內(nèi)籠統(tǒng)的會計報表,因采用標準不同,也無法和國際領(lǐng)先酒店行業(yè)進行比對,這就在一定程度上抑制了國內(nèi)現(xiàn)代酒店行業(yè)的發(fā)展。因此,盡快與國際接軌,結(jié)合國內(nèi)行業(yè)的自身特點,采用國際標準的會計核算體系,是目前亟待解決的問題。
二、現(xiàn)代酒店在會計核算中出現(xiàn)的問題
會計核算貫穿于酒店管理的始終,對于酒店而言,會計核算可以有效保證酒店經(jīng)營活動的有效進行,保護財產(chǎn)安全。但會計核算是一種通過會計方式來達到財務控制,以期提升管理的科學方法,其并不能為酒店提供預防的目的。因為會計核算自身存在著局限性,在具體實施中常常會受許多無法預料的因素的影響,所以在制定會計核算制度時,應當充分考慮多種因素。現(xiàn)代酒店會計核算制度的局限性主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)內(nèi)部腐敗導致核算失效
會計核算的一條重要原則就權(quán)責發(fā)生制原則。實行權(quán)責分離,就是為了保證員工之間相互牽制、相互監(jiān)督、責任明確。但在許多現(xiàn)代酒店中,由于內(nèi)部腐敗,而產(chǎn)生了會計所得信息的不真實。例如,酒店服務生在收取了費用后,與收銀員共同腐敗,就會導致二者之間的制約變得形同虛設(shè),在會計核算時所得到的信息來源也并不真實。沒有明確真實的信息基礎(chǔ),會計核算的工作也最終也必然只能得到一個不真實的結(jié)果。
(二)人為因素導致核算失效
會計核算在程序執(zhí)行過程中,因為操作的人為性,在很大程度上會受到或有意、或無意的因素影響。以有意來說,如果執(zhí)行會計核算的高級管理人員、虛報費用、私做報表等,都會導致會計核算從根本上失去了作用。酒店會計核算中,對于會計核算重視程度不高,錄用核算人員的門檻過低,導致一些特殊崗位的人員專業(yè)知識不扎實,無法勝任自己的工作,在專業(yè)問題上出現(xiàn)各種各樣的紕漏,再比如無意而言,稽核人員因馬虎或出錯,或者因為信息不及時等,都會影響會計核算程序失去其原本的效果,導致最終數(shù)據(jù)的偏差。
(三)會計核查程序本身的局限性
一般而言,會計核查程序是為了那些復雜、頻繁的財務管理工作而單獨設(shè)計的。對于一些會計核查過程中可能產(chǎn)生的特殊情況,可能有事并沒有明顯的效果。在現(xiàn)實生活中,要設(shè)計一個十全十美的程序來應對財務管理工作顯然是不可能的。尤其,在國內(nèi)現(xiàn)狀而言,大多數(shù)現(xiàn)代酒店并沒有采取一個符合行業(yè)特點的專業(yè)性會計核查程序來進行管理,這就到導致了在實際操作中,往往會因為采用的是通用的會計核查方法而無法應對具有強烈行業(yè)特點的會計工作。這對于酒店財務管理來說,無意是為其會計工作增加了巨大的工作量。
三、會計核查問題的相關(guān)對策
(一)完善核查機構(gòu)獨立性
強化內(nèi)部監(jiān)督會計核查管理工作中出現(xiàn)問題,國內(nèi)外大量實例已經(jīng)表明,多數(shù)是內(nèi)部財務腐敗問題所導致。因此,會計核查控制的首要任務就應當是解決內(nèi)部監(jiān)督的問題。另外,在現(xiàn)代酒店管理中,很多酒店的會計核查工作并沒有被獨立出來,而是依附于財務工作的一部分,甚至在某些酒店中,出現(xiàn)了自理自查現(xiàn)象的發(fā)生。這就使得原本對于公司至關(guān)重要的會計核查變成了可有可無的形式主義,只是流于表面程序,而忽略了其真正的意義,會計核查工作也并沒有發(fā)揮其應有的作用。因此,現(xiàn)代酒店應當建立起自己獨立的核查機構(gòu),強化其內(nèi)部監(jiān)督職能,真正完善會計核查的財務管理工作。
(二)加強會計核算信息的及時性
由于酒店經(jīng)營不同于其他行業(yè)的經(jīng)營,有其自身資金流轉(zhuǎn)快、人流量大的特點。因此,在開展財務管理工作時,也應當根據(jù)其自身的特點加以調(diào)整。酒店以某一旅客或某一團體為單位進行接待,隨之入住而帶來的就是后續(xù)的各項服務項目。這些都要求酒店在很短的時間內(nèi)及時正確的完成。因此,會計核查工作如果依據(jù)普通公司企業(yè)以月為單位進行展開,必然會導致大量問題的產(chǎn)生。應當編制每日營業(yè)報表,簡便手續(xù),這就要求酒店管理者及時提供酒店的經(jīng)營動態(tài),以服務于會計核算信息的來源及時。例如,應當以日為單位,將每日的信息流水編制報表,次日報給有關(guān)部門經(jīng)理。由此可見,酒店的會計核查工作,相較于普通公司企業(yè)而言,在時間方面有著更為高的要求。會計核查是酒店管理的基礎(chǔ)與前提,加強會計核查信息的及時性,有利于加強酒店內(nèi)部的財務控制。
(三)注重人力資源開發(fā)與會計核查工作的標準化、科學化
1.企業(yè)內(nèi)部的會計核算制度不健全,程序缺乏規(guī)范性企業(yè)的財務會計核算的結(jié)果作為國家進行稅收與監(jiān)督的根本依據(jù),它對會計核算工作的正常進展有較大的影響。這導致某些企業(yè)選擇虛假報賬,漏稅逃稅,忽略國家的利益。企業(yè)欠缺統(tǒng)一的核算規(guī)范和標準是出現(xiàn)這些問題最主要的原因。這就表明了企業(yè)當前的會計核算程序缺乏規(guī)范性,其規(guī)章制度不夠健全,給那些趁機謀私利的企業(yè)提供了機會。2.財務會計人員素質(zhì)較低自從新會計準則的開始施行,對財務會計核算人員的職業(yè)素養(yǎng)和能力便有了更加嚴格和更高層次的要求。財務會計核算最重要因素之一就是人員的素質(zhì),人員素質(zhì)對財務會計核算工作的質(zhì)量有著非常關(guān)鍵的作用。然而就目前實際情況看來,財務會計人員職業(yè)素養(yǎng)和能力還有待提高。會計核算人員素質(zhì)較低主要體現(xiàn)在以下這些方面:其一,對會計法律了解太少;其二,會計基礎(chǔ)知識不夠牢固;其三,虛報賬目、任意改動會計信息等違法違規(guī)的情況的出現(xiàn)。
二、提高建筑施工企業(yè)會計核算水平的優(yōu)化措施
1.建立健全的財務會計核算體系建筑施工企業(yè)要確保財務會計核算的準確性和時效性以及財務會計核算的規(guī)范化,就必須要建立一個健全的財務會計核算體系。第一,建筑施工企業(yè)一定要設(shè)立相關(guān)的財務會計核算系統(tǒng)和會計核算中心,而且要確定相應的權(quán)限,嚴格約束企業(yè)內(nèi)部財務會計的核算行為,以確保財務會計核算的順利進展。第二,引入新的會計核算技術(shù)和知識,成立一個專業(yè)的財務會計核算組,并提高組員會計核算的能力,有效提高財務會計核算水平。第三,引入先進的財務會計核算設(shè)備,以便能夠及時了解會計核算信息,有效的監(jiān)督會計核算行為,使會計核算的質(zhì)量得到保障。2.加強會計核算監(jiān)督機制,保障各項制度的執(zhí)行力度會計監(jiān)督機制是提高建筑施工企業(yè)會計核算只能的必要條件之一。社會中介審計、政府審計以及內(nèi)部審計均為施行監(jiān)督的有效機制。國家審計機關(guān)進行定期或者不定期的專項檢查,可以有效地預防會計核算出現(xiàn)差錯和違規(guī)以及舞弊的行為,強化財務會計核算的監(jiān)督管理。內(nèi)部審計要著重關(guān)注勞務招標、物資招標、資金管理、分包管理、財務風險、合同風險、費用開支、資源使用、內(nèi)控制度設(shè)計、重大投資、重組改制以及債權(quán)債務結(jié)算等環(huán)節(jié)。加強任期經(jīng)濟運行質(zhì)量審計、工程項目審計和內(nèi)控制度審計。除此之外,為徹底制止因為企業(yè)不同原因造成內(nèi)部會計管理徒有虛名的現(xiàn)象,務必要定期或者不定期地聘請相關(guān)機構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部會計管理制度進行評價。3.加強會計核算工作,提高會計核算質(zhì)量搞好財務管理的基礎(chǔ)工作,嚴格遵守財經(jīng)紀律,標準會計核算行為是提高建筑施工企業(yè)的會計核算質(zhì)量的必要條件。要求建筑施工單位的會計人員要認真遵守相關(guān)會計制度和會計核算原則,愛崗敬業(yè)并且要仔細認真地反映和記錄企業(yè)的經(jīng)營成果和財務狀況,滿足財務會計管理的需求并及時向企業(yè)提供可靠真實的會計資料和信息。4.提高施工企業(yè)財務人員素質(zhì)企業(yè)負責人和財務管理人員要積極主動加強本身的會計知識,提高財務管理水平,并且強化企業(yè)內(nèi)部財務會計人員的業(yè)務培訓,強化財務管理意識,掌握有關(guān)財務管理知識和財經(jīng)政策法規(guī),不斷提高領(lǐng)導財務管理活動的水平。在目前國際金融危機沖擊下企業(yè)擁有一個業(yè)務精通、政治過硬的財務人員隊伍是非常重要的。因此,對企業(yè)財務人員隊伍建設(shè)高度重視,培養(yǎng)大量善理財、會算賬、懂管理的且具備高素質(zhì)財務的工作人員是至關(guān)重要的。依據(jù)當前企業(yè)業(yè)務發(fā)展和戰(zhàn)略的需要,制訂一個財務人員培訓規(guī)劃是很有必要的,因此,需要我們根據(jù)企業(yè)財務工作的實際情況,及時合理的安排財務人員進行相關(guān)的培訓。
三、結(jié)束語
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療事業(yè) 會計制度 基建會計 核算設(shè)想
基本建設(shè)總過程中醫(yī)院基本建設(shè)項目資金活動占有重要地位,隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展,目前的醫(yī)院基本會計建設(shè)已經(jīng)難以滿足當前醫(yī)院會計建設(shè)的基本需求,怎樣使基建會計核算更好的為醫(yī)院基本建設(shè)項目服務,是當前急需解決的問題。
一、基建會計的內(nèi)容簡介
基建會計是專業(yè)會計的一種,主要涉及到基本建設(shè)項目,是會計行業(yè)中的重要部分。計量單位主要是貨幣,主要依據(jù)國家制定的一些方針政策及財政制度規(guī)范。運用自己的方法,對基本建設(shè)項目進行全面系統(tǒng)的核算,所提供的資料要準確真實可靠,還要對其經(jīng)行分析管理,以提高企業(yè)投資的效益,一個企業(yè)想要合理地進行基建項目投資,使基建項目資金發(fā)揮最大的功效,就必須重視基建會計核算工作的管理及監(jiān)督工作。
核算主要工作包括:
1.管理基建工程款項的撥入,支付和結(jié)算;
2.編制基建財務收支計劃;
3.參與基建項目預算,審核,驗收,合同簽訂,決算;
4.制定基建財務制度;
5.監(jiān)督基建工程合同的執(zhí)行;
6.其他有關(guān)基建財務事項。
二、目前醫(yī)院基建會計核算的缺陷
(一)據(jù)有關(guān)國家規(guī)定,醫(yī)院所有基建項目的資金設(shè)立在銀行的所有賬目狀況都要由當?shù)氐呢斦块T進行監(jiān)督其使用狀況。現(xiàn)在我國醫(yī)院基建項目會計核算所依據(jù)的是《國有建設(shè)單位會計制度》、財務管理適用《基本建設(shè)財務管理規(guī)定》。醫(yī)院基建核算獨立于醫(yī)院財務部門,醫(yī)院財務部門執(zhí)行《醫(yī)院會計制度》,《醫(yī)院會計制度》為財政部于1998年,自1999年1月1日起施行。因基建項目與醫(yī)院日常業(yè)務執(zhí)行不同會計制度,兩者不能在一套賬簿中混合核算。很多醫(yī)院對于基本建設(shè)會計核算不算在大帳之中,這就導致了醫(yī)院基建會計核算與醫(yī)院總賬目核對不符。
(二)醫(yī)院基建會計財務報表申報范圍非常廣泛,要對財政局、發(fā)改委、審計局、衛(wèi)生局、貸款銀行、環(huán)保局、統(tǒng)計局等監(jiān)管部門隨時報送各種表格。現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》沒有規(guī)定基建會計每月要向醫(yī)院財務部門報送財務報表,基建報表與醫(yī)院財務部門沒有關(guān)聯(lián)性,與衛(wèi)生局也沒有業(yè)務指導關(guān)系。財政局經(jīng)濟建設(shè)科是主管醫(yī)院基本建設(shè)財務的職能部門,對醫(yī)院基本建設(shè)的資金管理、財務報表、工程進度、預算、決算實施財務管理。
三、基建會計核算質(zhì)量不達標的主要原因
(一)大部分基建項目缺乏相關(guān)手續(xù)
醫(yī)院的基本建設(shè)很多都缺乏相關(guān)規(guī)范,基本建設(shè)項目沒有具體相關(guān)制度,相對較為混亂,沒有合理化的管理。就目前而言,固定資產(chǎn)的投資仍然是國家在控制,這對于很多單位來說,認識不足或者完全認識不到,很多單位完全就是按領(lǐng)導指示辦事,對于開展的基建項目直接就是領(lǐng)導全權(quán)控制,基本建設(shè)前期的工作忽略了,一些必要的程序也省掉了,直接導致了“邊設(shè)計、邊勘探、邊施工”的三邊工程的出現(xiàn)。
(二)醫(yī)院基建工程缺乏規(guī)范的施工程序與隊伍
很多施工隊伍在承擔基建項目時缺乏相應的資質(zhì),對于所承接的基建項目缺乏合格證書與資質(zhì);各項工程項目建設(shè)的證件相對來說都不全;基建工程多經(jīng)多次轉(zhuǎn)包,有一些簽訂合同的單位并不進行施工,而是另外轉(zhuǎn)給項目經(jīng)理,只是收取管理費。施工隊對于日常開銷自行結(jié)算,收取施工費,施工單位并沒有參與其中。
(三)基建工程竣工結(jié)算缺乏規(guī)范程序
與施工隊的往來賬目不能及時跟上,有些基建項目已竣工并可使用,施工隊伍拖延竣工結(jié)算日期,對于基建會計正確的核算有很大影響。此外,很多醫(yī)院的基建會計人員對于基本建設(shè)項目工程管理工作不熟悉,缺乏經(jīng)驗,對于出現(xiàn)的問題無法立即解決。
四、基建會計核算質(zhì)量保障的有效措施
(一)醫(yī)院對于各種項目基建會計要注重其和發(fā)行與合理性。醫(yī)院基建項目實施前要做準備工作,程序要到位,籌資與用款要切合實際,不能超前。基建項目的審批要嚴格按照現(xiàn)行制度執(zhí)行,完成基建前期程序后,才可以進行實施。醫(yī)院基建會計部門對于每一道程序都要掌握清楚。特別要注意的就是基建投資計劃在最后階段的審批中,基本建設(shè)項目計劃中的投資籌措、資金支出明細、會計核算的憑證都要進行確認。確?;〞嫵绦虻暮戏ɑc合理化。
(二)醫(yī)院基建活動都要有文件、合同及詳細記錄。一些具體的文件合同都要具備,會計部門對于醫(yī)院訂立的每一份合同都要進行備份,這樣做的主要目的是對基建項目及時打款并做好記錄監(jiān)督。
(三)付款的整個流程醫(yī)院要全面控制,對于違紀付款情況要嚴格控制。支出的資金流動狀況在審批計劃重要審查清楚,所付的款項的單位一定要符合相關(guān)文獻的要求。付款項單位在付款前要確保所收到的收據(jù)必須是專業(yè)部門出售的。
(四)醫(yī)院要嚴格控制平日開銷與收入賬目。日常的入出賬目醫(yī)院要及時進行對賬并簽字確認,以確保每款賬目清晰準確。
五、結(jié)束語
基建會計是一個企業(yè)的重要組成部門,醫(yī)院基建會計的所有工作都要按照法規(guī)程序辦事,嚴格監(jiān)管每一道工序,這樣才可以很好地杜絕基建管理上的不足,才能提高基建會計核算的質(zhì)量,實現(xiàn)效益的最優(yōu)化。
參考文獻
[1]財政部.醫(yī)院會計制度(征求意見稿).2009.8.14.
關(guān)鍵詞:信息技術(shù)環(huán)境;智能核算;會計職業(yè)判斷;人工智能技術(shù)
在數(shù)字化、虛擬化的信息技術(shù)環(huán)境下,如何實現(xiàn)會計核算與現(xiàn)代信息技術(shù)的高度融合、會計系統(tǒng)與業(yè)務管理系統(tǒng)的高度協(xié)同,并在此基礎(chǔ)上,實現(xiàn)實時化的動態(tài)核算和管理,是社會各界對會計信息的需求,也是當今會計界亟待解決的問題。在此背景下,利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的會計核算和信息處理模式,建立適應現(xiàn)代信息管理要求的開放的、智能的會計信息系統(tǒng)是非常重要的。
一、信息技術(shù)環(huán)境下會計核算智能化的必要性及可行性分析
(一)會計核算智能化的必要性分析
1、開發(fā)智能化的自動會計核算系統(tǒng),有利于提升會計信息價值。網(wǎng)絡時代,各種經(jīng)濟信息的處理與傳遞,都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算,在形成與各種業(yè)務信息系統(tǒng)的無縫聯(lián)接的同時,迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。
2、智能化的自動會計核算系統(tǒng)為企業(yè)信息化蕩平障礙。企業(yè)的ERP等軟件系統(tǒng),在實現(xiàn)從采購、銷售、庫存等信息化工作的基礎(chǔ)上,可以實現(xiàn)制訂精細、周密的企業(yè)經(jīng)濟生產(chǎn)計劃。但是財務會計信息的滯后,嚴重地阻礙著這些信息系統(tǒng)功能的更大發(fā)揮。通過智能化的自動會計核算,將實現(xiàn)與企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)的無縫聯(lián)接,進一步推動企業(yè)的信息化進程。
(二)會計核算智能化的可行性分析
傳統(tǒng)的會計處理過程是,當記錄經(jīng)濟業(yè)務事項的原始憑證傳遞到會計部門,會計人員根據(jù)會計確認與計量規(guī)則,將原始憑證上非格式化的物流信息轉(zhuǎn)換成按會計科目分類的格式化的資金流信息,用會計記賬憑證和賬簿的格式進行記錄,會計期末,按會計報表的編制規(guī)則編制報表并對外報告。網(wǎng)絡技術(shù)環(huán)境下電子商務的應用與發(fā)展,改變了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的環(huán)境和結(jié)構(gòu),會計處理呈現(xiàn)以下主要特征。
1、無紙化輸入環(huán)境使會計處理自動化成為可能。企業(yè)應用電子商務,大量的經(jīng)濟交易事項在基于信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的平臺上進行,記錄經(jīng)濟交易事項的原始憑證電子化,電子化后的原始憑證可以通過企業(yè)網(wǎng)絡實時傳遞到會計信息系統(tǒng),從而為會計確認和計量處理提供了無紙輸入、自動采集的數(shù)據(jù)源。而會計確認與計量處理規(guī)則可以被程序化,當經(jīng)濟業(yè)務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統(tǒng)時,計算機程序可以根據(jù)初始設(shè)定的規(guī)則自動進行確認和計量處理。
2、集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺使企業(yè)財務與業(yè)務協(xié)同。集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)平臺,要求會計信息系統(tǒng)與其他業(yè)務信息系統(tǒng)進行無縫集成,即會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的一個有機組成部分,會計信息處理應被嵌入業(yè)務處理中。當經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生時,會計確認與計量處理程序便可被自動觸發(fā),物流信息被同步轉(zhuǎn)換成資金流信息。
3、人工智能技術(shù)的應用為會計核算智能化提供技術(shù)支持。通常情況下,會計人員根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的需要,選定相應的會計核算規(guī)則進行確認和計量處理,提供通用的會計報表。然而隨著信息需求多樣性的挑戰(zhàn),使用者在會計法規(guī)、會計政策、會計制度許可的范圍內(nèi)對會計確認與計量規(guī)則的多種選擇性的應用,帶有很強的職業(yè)判斷能力,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)和結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計技術(shù)已不能滿足這類信息處理的要求,而人工智能技術(shù)提供了有效的解決途徑。
二、會計核算智能化進程中遇到的問題
在會計核算過程中,會計核算的職能化集中體現(xiàn)在從經(jīng)濟業(yè)務到編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記到賬簿中,根據(jù)賬簿記錄編制會計報告三個步驟之中。雖然從原理上講,可以將生成會計記賬憑證、賬簿以及編制會計報表的規(guī)則編寫成計算機程序,當經(jīng)濟業(yè)務事項的電子化原始憑證傳遞到會計信息系統(tǒng)時,計算機程序可以根據(jù)初始設(shè)定的規(guī)則自動進行確認和計量處理。但現(xiàn)時的會計信息化軟件僅實現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理,因此實現(xiàn)從經(jīng)濟業(yè)務到記賬憑證的會計職業(yè)判斷智能化于是就成為亟待解決的關(guān)鍵問題。
將經(jīng)濟業(yè)務信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證是會計活動的第一步,但這卻是一個非常復雜的問題,因為它涉及到了復雜的會計職業(yè)判斷。所謂會計職業(yè)判斷就是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點,利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,對會計事項處理和財務會計報告編制應采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業(yè)應采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。由經(jīng)濟業(yè)務到編制記賬憑證需要經(jīng)過專業(yè)、復雜的職業(yè)判斷,主要基于兩方面的原因:一是經(jīng)濟業(yè)務的千差萬別造成了會計記賬憑證的內(nèi)容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;二是經(jīng)濟業(yè)務的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異,其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。
三、基于人工智能技術(shù)的會計核算智能化探討
就目前各種會計軟件系統(tǒng)的功能而言,都是從填制會計記賬憑證作為系統(tǒng)的入口,因此程序中只存在登記會計賬簿和編制會計報表的兩種會計自動判斷。雖然現(xiàn)在的軟件功能有所擴展,但是卻未能解決從經(jīng)濟業(yè)務直接自動編制記賬憑證的問題,因此,變會計職業(yè)判斷為計算機智能判斷,實現(xiàn)經(jīng)濟業(yè)務的快速會計信息處理,使得企業(yè)信息流通迅速和暢通,是信息技術(shù)環(huán)境下會計核算理論接下來的發(fā)展方向。另一方面,會計職業(yè)判斷是會計人員利用有限的會計規(guī)則,對有限的經(jīng)濟數(shù)據(jù),進行有限的會計判斷,從理論上和實踐上看,這種會計職業(yè)判斷也是完全可以轉(zhuǎn)化為機器智能判斷的。
結(jié)合人工智能技術(shù)的會計智能核算系統(tǒng),包括數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)、推理系統(tǒng)和用戶界面三個子系統(tǒng),就是將和人工智能中的推理技術(shù)相結(jié)合,運用人工智能的知識推理原理,依據(jù)業(yè)務事件原始數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)以及原始規(guī)則集和由管理者輸入新規(guī)則集,推出新的數(shù)據(jù),為核算會計信息的多樣性需求提供技術(shù)支持。
(一)數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)
業(yè)務事件原始數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是集成的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一部分,其數(shù)據(jù)來源一類是來自于網(wǎng)上的經(jīng)濟業(yè)務事項數(shù)據(jù),它們被業(yè)務系統(tǒng)處理后,存儲在企業(yè)共享的、集成的業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫中;另一類是屬于會計事項數(shù)據(jù),如稅務部門傳遞的單據(jù),通過輸入設(shè)備,如鍵盤、條形碼掃描器等輸入會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。會計數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的主要任務和功能,就是從業(yè)務事件原始數(shù)據(jù)庫中自動識別屬于會計確認與計量處理的原始憑單數(shù)據(jù),或接收通過會計在線采集工具采集的會計事項數(shù)據(jù),并按內(nèi)部控制規(guī)則對經(jīng)濟業(yè)務事項進行審核,然后將審核通過的經(jīng)濟業(yè)務事項數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一規(guī)范、具有足夠明細特征的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
(二)推理系統(tǒng)
推理系統(tǒng)是運用人工智能的演繹推理原理,依據(jù)關(guān)系數(shù)據(jù)庫中已知的事實(實數(shù)據(jù))和新的規(guī)則集,推理出一些新數(shù)據(jù)(虛數(shù)據(jù))。它對電子商務環(huán)境下會計職業(yè)判斷轉(zhuǎn)化為機器智能判斷的應用提供了可靠的技術(shù)支持,它是由規(guī)則集、知識庫和包含推理機程序的知識庫管理系統(tǒng)構(gòu)成。其中規(guī)則集存儲與企業(yè)相關(guān)的、可供選擇的所有會計確認與計量規(guī)則;知識庫存放著與使用者信息需求相關(guān)的知識;知識庫管理系統(tǒng)的主要任務和功能是利用推理機程序,按照管理者求解目標,運用規(guī)則集中的規(guī)則和財務會計數(shù)據(jù)庫、原始業(yè)務事件數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù)以及知識庫中的知識進行推理,得出相應財務結(jié)論或數(shù)據(jù)。
(三)用戶界面系統(tǒng)
用戶界面主要給使用者提供與系統(tǒng)交互對話的接口,便于輸入邏輯表達式和理解輸出的結(jié)果。它的主要任務和功能是建立會計政策和會計制度允許范圍內(nèi)的各種會計核算規(guī)則集,按管理者輸入的邏輯表達式,進入推理系統(tǒng)進行演繹推理。
參考文獻:
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一、會計核算體系的概念和重要性
(一)會計核算體系的概念
會計核算是會計工作的一個重要組成部分,是指一貨幣為主要的計量尺度,反映會計主題在一定時期內(nèi)的資金運動情況。會計核算是對企業(yè)或者其他組織的預算工作和經(jīng)濟活動等進行準確、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄和計算,利用編制財務報表的形式對會計核算系統(tǒng)進行總結(jié)以達到提高會計工作質(zhì)量和效率的作用。
而會計核算體系是指各種彼此獨立但是又互相聯(lián)系的會計方法組成的一個有機的統(tǒng)一整體。會計核算體系又叫會計方法體系,主要有會計分析方法、會計預測方法、會計決策方法、會計檢查方法、會計核算方法等。建立規(guī)范的會計核算體系的意義在于實現(xiàn)企業(yè)的會計目標,歸納計算相關(guān)的會計信息并向與企業(yè)利益相關(guān)的人提供相應信息,以便為政府提供經(jīng)濟政策進行各項宏觀調(diào)控的重要的參考信息和政府對企業(yè)進行經(jīng)濟上的合法監(jiān)督的重要依據(jù)。通過會計核算得出的會計信息對企業(yè)加強內(nèi)部管理、控制企業(yè)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益、控制產(chǎn)品質(zhì)量等工作的開展都有重要作用,并且有利于企業(yè)以此會計信息為基礎(chǔ)制定企業(yè)發(fā)展計劃、統(tǒng)籌融資方案、生產(chǎn)目標確定、銷售技術(shù)創(chuàng)新規(guī)劃等企業(yè)發(fā)展遠景策劃。同時,通過會計核算得出的會計信息還對債權(quán)人、投資者和商業(yè)客戶的經(jīng)營決策提供一定的信息,有利于在投資人進行各項商業(yè)運營決策之前對企業(yè)的發(fā)展有一個清醒正確的認識,降低投資人在商業(yè)投資方面因為信息不明確而產(chǎn)生的風險。
(二)會計核算體系的重要性
規(guī)范的會計核算體系在社會經(jīng)濟活動中起著非常重要的作用,會計信息能給決策者提供有用的重要信息,全面的會計核算信息對各方面都有著重要的作用,如果會計信息不全面的話,反而會給決策者帶來不必要的麻煩甚至是大量的損失。
系統(tǒng)的會計核算體系能對企業(yè)的經(jīng)營進行合理的預測和決策,配合企業(yè)高層管理能對企業(yè)進行良好的控制,隨著企業(yè)現(xiàn)代化信息化的發(fā)展,規(guī)范的企業(yè)會計核算體系成為企業(yè)發(fā)展壯大的重要前提,建立規(guī)范的企業(yè)會計核算體系也成為企業(yè)走上正軌的迫切要求。
二、中小企業(yè)中會計核算體系出現(xiàn)的問題
(一)我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀
中小企業(yè)在國家經(jīng)濟發(fā)展中起著無比重要的作用,根據(jù)統(tǒng)計,中小企業(yè)數(shù)量在全國企業(yè)總數(shù)中占有十分重要的比重,廣大中小企業(yè)和民營企業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的主導力量。我國大部分的人口就業(yè)壓力都是由中小企業(yè)承擔,中小企業(yè)在我國稅收建設(shè)中也占有相當重要的位置,中小企業(yè)對國家經(jīng)濟建設(shè)有著無可替代的重要貢獻。
但是中小企業(yè)在發(fā)展中仍舊具有各種各樣的問題,在財務、生產(chǎn)、創(chuàng)新等方面總會有各種不足,資金、政策等方面也捉襟見肘,中小企業(yè)若是想往更高的層次發(fā)展,就要以先完善自身的建設(shè)為重要發(fā)展方向,而完善的會計核算體系也是中小企業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。
(二)目前會計核算體系出現(xiàn)的各種問題
(1)會計機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范。在很多中小企業(yè)的會計機構(gòu)設(shè)置上,對會計的重視并不夠,一般表現(xiàn)為對會計機構(gòu)的設(shè)置分工不明確、層次不清楚或者根本沒有專門的會計體系設(shè)置,還有會計從業(yè)人員的資格沒有達到,有的職稱標準不夠。有相當一部分中小企業(yè)的會計是裙帶關(guān)系帶來的務工人員,并且基于傳統(tǒng)觀念,會計和出納更喜歡讓中小企業(yè)主信任的人來擔任,導致了工作質(zhì)量和效率都不高。而且會計人員在中小企業(yè)的正常工作開展會受到很多工作意外的因素限制,如企業(yè)主的個人因素等,這不僅是會計信息不完善的原因,也是優(yōu)秀會計人才流失的重要因素。
(2)會計核算方法不規(guī)范。在中小企業(yè)的會計工作中,很多時候為了程序的簡化或者是其他因素,會計核算中會有很多的違規(guī)操作和不規(guī)范的會計程序,無法做到依法建賬,自然也就無法得出準確的會計信息,做假賬以偷稅漏稅等現(xiàn)象也是中小企業(yè)常見的會計亂象。
(3)會計在企業(yè)發(fā)展中所起的作用不大。在中小企業(yè)中會計往往不會在企業(yè)管理決策中起重要作用,會計地位的削弱也直接導致了會計的功能削弱,如會計除了必備的報表之外編制的其他報表少,這也導致中小企業(yè)的數(shù)據(jù)沒有數(shù)據(jù)可檢索性和數(shù)據(jù)連續(xù)性,有可能會導致會計信息不精確或者失真。
會計也僅限于工作任務而開展工作,導致對企業(yè)的其他數(shù)據(jù)沒有大致掌控,且中小企業(yè)會計在久而久之的會計工作當中因為低標準養(yǎng)成了惡劣的工作習慣,效率低下等問題市場出現(xiàn),影響企業(yè)的發(fā)展和盈利,這也是會計在中小企業(yè)中被邊緣化的惡性循環(huán)。這是對會計人才的浪費,對企業(yè)資源利用不佳,從長久來看不利于企業(yè)的正常健康發(fā)展。
三、會計核算體系規(guī)范化的具體措施
(一)對會計從業(yè)人員的素質(zhì)進行提升
中小企業(yè)要重視會計從業(yè)人員的會計從業(yè)素質(zhì),規(guī)范化會計機構(gòu),提高會計的從業(yè)標準,對已入職的會計進行職業(yè)技能培訓與測試。同時要提高會計從業(yè)人員的待遇和公司內(nèi)地位,支持會計人員展開會計核算工作,保證會計核算和會計信息的準確性。要讓會計從業(yè)人員熟練掌握新的數(shù)據(jù)計算方式和數(shù)據(jù)計算方法,不斷提高自身的業(yè)務水平和業(yè)務素質(zhì),保障企業(yè)的財務數(shù)據(jù)準確性。
(二)完善會計核算體系的政策與規(guī)范
在國家加強會計法規(guī)體系建設(shè)的同時,中小企業(yè)也應該對會計制度的完善做出自己的規(guī)范,以科學性、嚴謹性、操作性、實用性為原則,建立科學的會計規(guī)范與制度,可以保障會計工作的效率與會計工作不受其他因素影響的有效開展,加強對會計核算工作中的薄弱環(huán)節(jié)的重視,對會計數(shù)據(jù)核算帶來的可能風險和公司走向進行相應策劃與規(guī)整。另外,中小企業(yè)還要完善自身會計制度的內(nèi)部控制要求,保障會計核算體系中流程的正常順利進行,便于企業(yè)對會計工作進行控制。
(三)優(yōu)化會計核算體系的流程
中小企業(yè)和大企業(yè)相比,有著體積小、靈活的重要優(yōu)勢,所以和大企業(yè)的會計核算體系遵守的嚴格規(guī)劃程序不同,中小企業(yè)的會計核算程序可以按照科學性、效率性的原則設(shè)計,優(yōu)化業(yè)務流程,加強會計與其他部門之間的協(xié)調(diào)和配合,通過一些對繁瑣程序的優(yōu)化使會計人員更專注與數(shù)據(jù)的會計核算,整合企業(yè)資源通過資源優(yōu)化達到企業(yè)資源的最有效應用,建立健全規(guī)范的管理流程,使會計核算體系更加方便快捷、更加準確、從而在中小企業(yè)發(fā)展中起到更大的作用。
四、結(jié)語
中小企業(yè)中的會計核算體系還不夠完善,本文中的一些問題只是它們中的一些典型現(xiàn)象,在中小企業(yè)的發(fā)展方面,我們能探索的應該還有更多。中小企業(yè)發(fā)展是國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,會計核算制度的發(fā)展和完善勢必是未來中小企業(yè)發(fā)展的趨勢。