企業(yè)信息化數(shù)字化建設精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

關鍵詞：信息化系統(tǒng)；企業(yè)設備管理

前言:為加快公司的信息化建設步伐，進一步提高對機械設備的管理工作。我部建議采取建立符合我公司需要的設備資產(chǎn)管理信系統(tǒng)，使用計算機查詢和記錄設備信息，實現(xiàn)對資產(chǎn)管理、運行、維護維修、備件管理等設備日常管理工作信息化，并通過信息化系統(tǒng)的經(jīng)濟管理分析能力，對公司屬各單位設備管理績效的考核做到數(shù)據(jù)化，精細化，規(guī)范化，使公司的機械設備管理上一個新臺階，更能為公司領導層決策提供強有力的依據(jù)。

1 公司設備資產(chǎn)管理存在的問題

經(jīng)過多年的努力，現(xiàn)在公司的設備管理已經(jīng)可以實現(xiàn)電子文檔管理，但是靠簡單的電子文檔管理，僅能做到一個平面的記錄，很難解決設備記錄完整性和連續(xù)性的問題，也難以實現(xiàn)精細化的管理目標，在以下幾方面都存在問題：

1.設備資產(chǎn)的基礎信息管理方面

1．1 利用EXCEL表格管理，各部門之間、各單位之間設備資產(chǎn)信息共享性差，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求信息共享的需要。

1.2 EXCEL表格記錄的設備臺帳設置依據(jù)單一，需要按照不同的方式統(tǒng)計時非常麻煩，容易出錯。而設備的管理存在著動態(tài)的變化，隨著管理人員的變動，設備使用單位的變更，造成數(shù)據(jù)的變動性很大，不但會造成數(shù)據(jù)的不準確，甚至可能出現(xiàn)信息丟失。

1.3 設備的采購、安裝、運行、使用單位的變更、維修、報廢等全過程的管理記錄無法集中歸檔，所以很難做到全程追蹤每臺設備的全套資料，并實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)設備管理所要求的單臺設備的獨立績效考核，對每臺設備建立健全設備檔案。

1.4 由于各基層單位對機械設備基礎數(shù)據(jù)收集、管理工作水平參差不齊，施工中設備的分散和調動頻繁造成基層管理員難以長期堅持“事后立即如實記錄”，從而造成基礎數(shù)據(jù)的準確性不高，就很難進一步進行各種分析工作，更難對每臺設備運行、故障的相關指標、趨勢進行分析，不能實現(xiàn)精細化的設備管理要求。

1.5 面對國家政策的對節(jié)能降耗的要求越來越嚴格，交通運輸廳每年都與我們公司簽訂節(jié)能責任書，從2010年開始，節(jié)能統(tǒng)計也將納入統(tǒng)計法的法規(guī)范疇。從而對我們公司節(jié)能工作的相關報表和設備績效的考核提出了更高的要求，不能做到單機經(jīng)濟核算，就很難做到報表數(shù)據(jù)的準確性，更難以真正做到節(jié)能降耗，提高每臺設備經(jīng)濟效益的管理目的。

2 執(zhí)行設備資產(chǎn)管理標準

1、公司制訂了專門的機械設備管理標準和制度，但是靠人工的方式去監(jiān)督和執(zhí)行，工作效率低，執(zhí)行力度不夠或成效甚微，缺乏一套自動提醒和自動監(jiān)督的信息化系統(tǒng)。

2、在對公司各單位使用機械設備的經(jīng)濟指標方面，雖然有績效考核制度，但是制度的落實和貫徹依舊存在很大的問題。其主要原因就是依據(jù)不充分，無論獎勵還是懲罰都難以有一個具體的數(shù)據(jù)進行量化考核，使機械設備的績效考核制度難以和目前公司對各單位的其他考核制度接軌，最終造成公司目前在對各單位的綜合考評中缺失了這個極為重要的設備績效考核部分。

3 設備的維修及備件管理

1、維修計劃、維修資源未能建立起良好的平衡關系，對委外維修未建立跟蹤管理。而且，維修知識庫沒有建立，維修經(jīng)驗存在推廣普及的困難。

2、很難對備件進行合理庫存管理，造成備件庫存不足或庫存過量，庫存不足就影響維修造成停機影響生產(chǎn)，庫存過量又造成資金積壓，給公司帶來損失。

3、在設備的維護保養(yǎng)方面，沒有一套根據(jù)設備本身的要求，能夠有計劃，到期提醒，并將維護情況及時反饋到公司管理部門的管理體系，難以貫徹落實設備維護工作，造成難以從根本上保障設備的最佳運行狀態(tài)，延長設備的使用壽命，提高對設備的使用效率。

4 引入信息化系統(tǒng)的必要性

如果引入信息化系統(tǒng)，就能很好的解決以上管理中出現(xiàn)的問題，并把管理水平提升到：

1、設備基礎信息的電子化管理，實現(xiàn)基礎數(shù)據(jù)的關聯(lián)統(tǒng)計分析功能。

2、將設備運行數(shù)據(jù)歸檔，可以對設備進行定性定量的運行維護管理。

3、對設備運行維護進行定標管理，系統(tǒng)對運行維護進行標準化管理。

4、備件管理同設備維運行維護進行協(xié)調管理，解決備件基本儲備量。

5、對于委外維修設備，進行追蹤管理從而實現(xiàn)維修策略投入最優(yōu)化。

5 機械設備管理信息化系統(tǒng)的主要特點

機械設備管理信息化系統(tǒng)以設備全過程綜合管理為思想、以施工現(xiàn)場——項目部（工程處）——公司設備部三級管理為對象，以先進的B/S體系（即直接用瀏覽器就可以使用軟件，基層使用人員、管理人員不用安裝其他的東西）和JAVA技術（最新的通用軟件語言，安全性較高），為我公司設備管資產(chǎn)理提供全面的數(shù)據(jù)共享、資源共享、統(tǒng)一工作標準和設備管理經(jīng)濟技術分析功能，實現(xiàn)全公司設備資產(chǎn)運行、維修資源、備件資源的共享和統(tǒng)一標準的高水平管理。機械設備管理信息化系統(tǒng)具有以下主要特點：

1、開放的設備資產(chǎn)樹體系，完備的臺帳、檔案與報表，實現(xiàn)對設備多種不同狀態(tài)下的管理。

在機械設備基礎信息管理方面，通過機械設備管理信息化系統(tǒng)可以建立起設備資產(chǎn)多視角、多狀態(tài)管理。從組織機構、生產(chǎn)工藝、設備技術、地理空間4個視角和從在用、封存、閑置、報廢等多種狀態(tài)來管理設備資產(chǎn)。系統(tǒng)自動集成有關特定一臺設備的采購、安裝、運行、變動、折舊、維修、保養(yǎng)、、報廢等全程管理數(shù)據(jù)記錄，形成包含動態(tài)數(shù)據(jù)在內的全壽命周期的設備資產(chǎn)管理檔案，為分析設備運行、改進維修對策等提供了方便。

第2篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

關鍵詞：電子商務 企業(yè)信息化 關系

電子商務的問世，就體現(xiàn)出巨大的生命力，不僅在全球呈現(xiàn)競相發(fā)展的態(tài)勢，而且對世界經(jīng)濟格局和貿易體制的變化產(chǎn)生了及其深刻影響，大力地促進了全球經(jīng)濟一體化的進程。電子商務將逐漸取代傳統(tǒng)的商業(yè)模式而成為經(jīng)濟活動的杠桿。

一、電子商務與企業(yè)信息化概念

1、電子商務內涵：電子商務從本質上看是一種商務活動，它是將計算機硬件設備、軟件和網(wǎng)絡基礎設施作為一種手段，通過一定的協(xié)議聯(lián)系起來的電子網(wǎng)絡環(huán)境進行各種各樣商務活動的方式。電子商務一般就是指利用國際互聯(lián)網(wǎng)進行商務活動的一種方式，具體來說，如網(wǎng)上營銷、網(wǎng)上客戶服務、以及網(wǎng)上做廣告、網(wǎng)上調查等。電子商務是Internet的直接產(chǎn)物，是網(wǎng)絡技術應用的全新發(fā)展趨向。Internet本身所具有的開放性、全球性、低成本、高效率的特點，也成為電子商務的內在特征，并使得電子商務大大超越了作為一種新的貿易形式所具有的價值，它不僅會改變企業(yè)本身的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動，而且將影響到整個社會的經(jīng)濟運行與結構。

2、企業(yè)信息化內涵：企業(yè)信息化是指企業(yè)利用計算機技術、網(wǎng)絡技術等一系列現(xiàn)代化技術，通過對信息資源的深度開發(fā)和廣泛利用，不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平，從而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。其實質是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化，通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡加工生成新的信息資源，提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息，以做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策，使企業(yè)資源合理配置，從而使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境，求得最大的經(jīng)濟效益 。

二、電子商務與企業(yè)信息化的關系

電子商務與企業(yè)信息化有著極為密切的關系。企業(yè)信息化是電子商務的基礎；電子商務是企業(yè)信息化的歷史產(chǎn)物。企業(yè)信息化進程孕育了電子商務，推動了電子商務的發(fā)展；而電子商務的發(fā)展又促進了企業(yè)信息化的深入進行和深層次開發(fā)。沒有企業(yè)信息化，社會對電子商務不可能有強烈的追求，置身于電子商務中，人們才能感受到企業(yè)信息化的重大意義。

1.從概念上而言， 企業(yè)信息化的范圍比電子商務的范圍更為廣泛，就好比從社會上開始出現(xiàn)“服裝”這一名詞，隨著人們觀念以及技術的發(fā)展，出現(xiàn)了“休閑服裝”、“正裝”等等。那么這兩者單從概念上也可以這樣理解，企業(yè)信息化在隨著人們觀念以及技術等的發(fā)展，出現(xiàn)了電子商務。企業(yè)信息化是將企業(yè)的所有行為數(shù)字化，是一種過程，更注重的是技術，靠技術去實現(xiàn)數(shù)字化；而電子商務是一種商務活動，技術只能作為它的一個平臺，相比技術而言其更注重的是商務活動。

2.從現(xiàn)狀上來談，電子商務的發(fā)展一是要受市場環(huán)境、企業(yè)自身的限制，而是要受企業(yè)信息化建設的限制，從另一個層面來說沒有企業(yè)基礎的信息化建設就不可能有完善的電子商務，企業(yè)信息化建設為電子商務提供了一個的很好的平臺，從某種意義上說，信息化建設是一種手段，實現(xiàn)真正意義上的電子商務才是最終目標。

電子商務與企業(yè)信息化關系極為密切，企業(yè)信息化是電子商務的基礎；電子商務是企業(yè)信息化的保障。企業(yè)信息化進程孕育了電子商務，推動了電子商務的發(fā)展；而電子商務的發(fā)展又促進了企業(yè)信息化的深入進行和深層次開發(fā)。沒有企業(yè)信息化，社會對電子商務不可能有強烈的追求，置身于電子商務中，人們才能感受到企業(yè)信息化的重要性。

三、電子商務條件下的企業(yè)信息化

1、企業(yè)組織結構變革。在電子商務條件下，企業(yè)組織單元間的傳統(tǒng)邊界被打破，生產(chǎn)組織形式將重新整合，開始建立一種直接服務顧客的工作組。電子商務模式將會使企業(yè)的信息傳遞方式由單向的“一對多式”向雙向的“多對多式”轉換。

2企業(yè)管理網(wǎng)絡化。電子商務以數(shù)字化的網(wǎng)絡和設備替代了傳統(tǒng)紙介質，從而帶來了一種新的貿易服務方式。電子商務對企業(yè)營銷管理最為顯著的影響是銷售渠道和促銷策略的變革。以往的批零方式將被網(wǎng)絡代替，人們直接從網(wǎng)絡上采購，傳統(tǒng)的人員推銷失去大部分市場。管理者對目標市場的選擇和定位將更加依賴于網(wǎng)上的資料以及對網(wǎng)絡的充分利用。

電子商務以其顯著的信息優(yōu)勢為企業(yè)奠定了激烈競爭中的生存之源，并且促進了企業(yè)信息化建設的發(fā)展。

四、企業(yè)必須發(fā)展電子商務

第3篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

為了滿足中小企業(yè)這一需求，在HCC2015上，華為和SAP簽署戰(zhàn)略合作協(xié)議，聯(lián)手打造中小企業(yè)信息化云服務平臺。

“華為基于數(shù)字使能平臺與SAP共同打造的面向中小企業(yè)信息化的云服務平臺，目標為中小企業(yè)提供端到端的信息化服務，讓中小企業(yè)能夠搭乘‘信息化快車’，完成數(shù)字化轉型，享受信息化帶來的各種便利?！比A為數(shù)字業(yè)務產(chǎn)品線副總裁曹一鳴向《通信產(chǎn)業(yè)報》（網(wǎng)）記者表示。

挑戰(zhàn)重重

挑戰(zhàn)和機遇并存。一方面，企業(yè)推動數(shù)字化轉型，可以充分利用數(shù)據(jù)進行精準分析，制定更為完善的運營流程，讓用戶更為便利地獲取服務，增加企業(yè)收入；另一方面，在數(shù)字化轉型過程中，毫無轉型經(jīng)驗的中小企業(yè)無疑面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

曹一鳴認為，目前，中小企業(yè)數(shù)字化轉型面臨的挑戰(zhàn)體現(xiàn)在四個方面。第一是數(shù)字化的基礎服務設施。中小企業(yè)如果沒有一個良好的數(shù)字化的基礎設施服務，未來的數(shù)字化經(jīng)濟則無法達成。

第二個挑戰(zhàn)來自于ERP系統(tǒng)的選擇和構建。ERP，是中小企業(yè)數(shù)字化運營流程的一個關鍵環(huán)節(jié)，中小企業(yè)需要一套高質量的ERP產(chǎn)品來管理客戶關系，為客戶提供數(shù)字化服務。如果缺失了這一環(huán)，那么企業(yè)的信息化建設即使搭建出，也沒有任何效果可言?？墒菍τ谥行∑髽I(yè)來說，選擇一款高性價比的ERP系統(tǒng)，是一件頭痛的事情。

第三個挑戰(zhàn)來自企業(yè)辦公協(xié)同服務。大多數(shù)中小企業(yè)不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求。因此，中小企業(yè)需要尋找一個低成本、高性能、高整合、高智能的協(xié)同辦公平臺，來滿足這些需求。

第四個挑戰(zhàn)便是如何享受增值服務。目前，不少來自銀行、保險等領域的企業(yè)在傳統(tǒng)的服務基礎上為客戶提供了多項增值業(yè)務，那么中小企業(yè)如何可以享受到豐富的增值業(yè)務呢？這就需要提供一個開放的平臺。

SAP大中華區(qū)全球合作伙伴運營部高級副總裁韓碧雯同樣認為，中小企業(yè)在進入數(shù)字化世界時，會遇到不少挑戰(zhàn)。這些挑戰(zhàn)包含中小企業(yè)員工如何提高效率，中小企業(yè)如何通過不同的線上線下渠道連接客戶以及如何使用運營過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)。

強強聯(lián)合

綜合這些挑戰(zhàn)來看，中小企業(yè)順利完成數(shù)字化轉型，就需要借助一個開放的、簡單的、高效的云服務平臺，這個平臺將涵蓋從底層的IT基礎設施到上層的ERP管理軟件。

這也是促成華為和SAP合作的重要原因。華為是領先的ICT基礎設施提供商，而SAP則是全球頂級的企業(yè)ERP系統(tǒng)提供商，雙方通過聯(lián)合創(chuàng)新，強強聯(lián)合構建面向中小企業(yè)信息化的云化解決方案。

曹一鳴告訴記者，在這個解決方案中，SAP提供的是專業(yè)的企業(yè)ERP軟件服務，華為重點提供的是開放聚合平臺Digital inCloud。Digital inCloud是華為的數(shù)字業(yè)務聚合平臺，幫助運營商和企業(yè)加速數(shù)字化轉型，搭建了一個合作伙伴與運營商或企業(yè)之間數(shù)字商品分發(fā)和交易的橋梁。

韓碧雯告訴記者，SAP已經(jīng)完全是一家云化的企業(yè)。而且在大家心目中，SAP的客戶都是大型企業(yè)，殊不知，SAP的80%客戶來自于中小企業(yè)，面向中小企業(yè)推出的產(chǎn)品便是BI，這款ERP產(chǎn)品植根于中國，由中國團隊開發(fā)，面向全球推廣，已經(jīng)在全球范圍內的中小企業(yè)內部得到廣泛應用。

運營商搭臺唱戲

對于中小企業(yè)來說，以往搭建一套信息化系統(tǒng)，需要花費高昂的價格向運營商或第三方數(shù)據(jù)中心運營者購買寬帶和租賃數(shù)據(jù)中心，同時聘請專業(yè)的IT技術人員維護系統(tǒng)。而如今有了云化解決方案，他們只需要購買云服務即可。

顯然，在華為和SAP提供中小企業(yè)云化解決方案的基礎上，還需要一個服務者的角色，這個服務者建設和運營云化服務平臺，并向中小企業(yè)出售服務。顯然，運營商是這個服務者的不二人選。

“運營商在通信服務上的優(yōu)勢決定了其天然是企業(yè)信息化的重要能力和服務提供者。上海聯(lián)通在7月份了互聯(lián)網(wǎng)+白皮書，明確了其互聯(lián)網(wǎng)+推動者和賦能者的定位?！辈芤圾Q告訴記者，同時，運營商通過該平臺，可集成運營商在ICT領域的各種能力和合作伙伴的能力，通過互聯(lián)網(wǎng)化的運營，面向中小企業(yè)提供端到端的信息化解決方案。

據(jù)記者了解，目前，上海聯(lián)通已經(jīng)就這一服務平臺展開和華為、SAP的合作，在不久的將來，為中小企業(yè)提供云化解決方案。

更重要的一點是，基于這一平臺的開放化、云化的模式，運營商可以廣泛地與跨界的合作伙伴進行合作，為中小企業(yè)提供更多創(chuàng)新服務，如與銀行合作提供“數(shù)據(jù)貸”互聯(lián)網(wǎng)金融創(chuàng)新服務。

第4篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

關鍵詞：檔案 信息化 保密

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1008-925X(2012)O9-0088-01

一、概述

近年來，檔案信息化工作逐漸受到各行各業(yè)的重視，而檔案信息化的關鍵是檔案信息資源的關聯(lián)應用，而檔案信息資源的關聯(lián)的應用肩負著為企業(yè)轉型和精確化管理提供信息支撐的重大責任。

在國內對于實施檔案信息管理系統(tǒng)，在其他行業(yè)已經(jīng)取得了許多經(jīng)驗和教訓。能源企業(yè)如何建設檔案信息管理系統(tǒng)并保護檔案信息秘密值得展開探索。面對全新的網(wǎng)絡化、數(shù)字化環(huán)境，電子文件的接收、存儲、保管、利用以及電子文件的完整性、真實性等都帶給傳統(tǒng)“實體檔案”管理模式以巨大的沖擊，如何充分利用信息化技術，加快檔案數(shù)字化建設，更快、更好的提供服務是擺在我們面前的緊迫任務，在當前這個高速發(fā)展的信息時代，檔案信息具有很高的價值，檔案信息安全也成為重中之重。檔案信息在流動傳播過程中，由于網(wǎng)絡的不安全性及信息系統(tǒng)自身的漏洞，給黑客的入侵、病毒傳染、信息的非法竊取等提供了可乘之機，使得網(wǎng)絡檔案信息安全極端脆弱，也給國家安全和企業(yè)的利益帶來了極大的損失。所以檔案信息化建設中的保密管理也就成為我們當前面臨的新的難題。

二、對當前企業(yè)檔案信息化建設保密管理工作的認識

對于檔案信息化建過程中的保密管理工作我們要把它當作一件關系企業(yè)生存、發(fā)展的大事來對待。首先要在思想上重視、觀念上創(chuàng)新。保密管理工作是企業(yè)信息化建設的根本保障，它對于加強企業(yè)信息資源保護、避免無謂失密泄密損失、實現(xiàn)健康平衡發(fā)展起到重要作用。

通過調研及探討并結合一些企業(yè)的經(jīng)驗和教訓，我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在在推動信息化建設過程中做好保密管理工作，應注意克服兩種錯誤認識：一是不重視安全保密管理工作，片面強調企業(yè)信息化建設是應用第一，把安全保密管理工作放在從屬地位；二是對企業(yè)信息化建設采取因噎廢食的做法，認為既然企業(yè)信息化建設不安全，不如不搞企業(yè)信息化，拒絕利用現(xiàn)代電子技術的發(fā)展為提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理水平服務。

三、當前能源企業(yè)檔案管理模式及存在問題

目前檔案管理的模式主要是采用電子和手工并行的管理模式，包括檔案的接收、整理、保管、利用等，在保存電子檔案的同時，按照國家的有關規(guī)定同時手工整理實體檔案歸檔。

（一）當前的文書檔案管理系統(tǒng)主要使用OA系統(tǒng)，目前通過OA系統(tǒng)，保證了公文的正常規(guī)范流轉和歸檔，而其他形式的檔案材料在移交檔案部門時盡可能提供電子文件，基本做到了檔案的電子化；隨著公司的發(fā)展，現(xiàn)在使用的OA系統(tǒng)并不能完全適應檔案工作需求，其引發(fā)的問題還有可能導致嚴重的后果。

（二）檔案存儲模式

當前檔案業(yè)界還是支持以紙張為主要的存儲介質。集團不僅需要解決部分紙質材料的數(shù)字化轉換和處理，還需要解決企業(yè)日益增長的聲音信息、視頻信息等檔案信息資料的數(shù)字化轉換和處理。

（三）檔案查詢模式

在手工查詢檔案信息的檢索過程中，檢索流程為：查到案卷目錄，再查到文件目錄，根據(jù)文件目錄記錄的檔案檔號信息查到檔案在庫房的存放地址，然后通知庫房調卷，辦理相關手續(xù)。紙質文件給檢索調閱帶來了困難，且在此過程中，查詢的途徑不夠全、查全率、查準率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需的資料；而電子檔案信息資源在交換、流動、分析、事例、開發(fā)、提煉、創(chuàng)新過程中的安全保密管理不到位使得檔案管理人員難以充分的利用業(yè)務檔案資源向公司各級部門提供良好的服務。

四、企業(yè)集團整體建設檔案信息保密技術防范

集團式管理的企業(yè)，下屬機構眾多且層次復雜，涉及多元化行業(yè)，分布地域廣泛。并且各所屬機構業(yè)務重點不同，檔案管理的重點及管理特性也不同，各機構都設有獨立的檔案管理機構，相對獨立地對本機構的檔案進行管理和利用。

集團企業(yè)檔案信息化建設的目標就是要實現(xiàn)所屬機構與總部檔案系統(tǒng)檔案信息的互聯(lián)互通。根據(jù)總部及所屬機構網(wǎng)絡基礎建設情況，信息化系統(tǒng)建設模式，程度以及系統(tǒng)維護能力等不同的情況，部署可支持既集中又分布的混合式建設方案。同時在檔案信息系統(tǒng)建設之初就統(tǒng)一考慮和規(guī)劃信息保密管理的技術防范問題要使信息系統(tǒng)的技術防范和管理與企業(yè)信息化發(fā)展實現(xiàn)“同步設計、同步建設、同步投入使用”。使安全保密技術檢查能力在企業(yè)信息化建設過程中不斷的得到加強和提高。

檔案信息化系統(tǒng)工程建設中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護要求進行防護。承擔檔案信息化系統(tǒng)工程建設的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程不得交由境外機構或人員承建。涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質證書》。檔案信息化系統(tǒng)工程建設的保密管理實行審核備案制度。

五、加強管理是做好企業(yè)檔案信息保密工作的關鍵

第5篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

關鍵詞：電子商務 數(shù)據(jù)交換 商業(yè)貿易

信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的要素之一，也是企業(yè)管理的重要方式，對企業(yè)管理的幫助非常大，而在企業(yè)信息化管理當中，如果存在一定的不足，就很可能造成企業(yè)管理的巨大缺陷，造成企業(yè)決策、戰(zhàn)略方向的錯誤，影響企業(yè)的未來發(fā)展。本次研究針對企業(yè)信息化管理存在的問題進行分析，詳細的研究內容如下：

一、信息化管理對企業(yè)的影響

21世界也是網(wǎng)絡的時代，在現(xiàn)代化發(fā)展下的市場經(jīng)濟對企業(yè)的各個方面都具有較高的要求，數(shù)字化下的網(wǎng)絡現(xiàn)狀，為企業(yè)的發(fā)展提供了一個強有力的平臺，使企業(yè)的推廣可以進入到全世界的視線當中，特別是在電子商務不斷的完善和發(fā)展的當下，企業(yè)的信息化管理要求也在日益提高。同時，信息化管理在很大程度上幫助了企業(yè)的管理和發(fā)展，特別是在企業(yè)管理中的企業(yè)生產(chǎn)、銷售、人力、客戶互聯(lián)等，都可以通過信息化管理提升管理的效率，減少很多的企業(yè)成本，如運輸、商務活動費用等，在保證產(chǎn)品質量的同時，可以給人們帶來快捷、方便、低價格等優(yōu)勢，提升產(chǎn)品的有效性[1]。而從內容上來看，信息化管理由于其網(wǎng)絡性，可以將所有的企業(yè)活動通過網(wǎng)絡涵蓋到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)，在時間和空間上增加了很大的范圍，提高了企業(yè)管理的效率。通過電子數(shù)據(jù)化，代替了傳統(tǒng)的管理流程，降低了人力、物力等資本的代價。

二、我國企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀

企業(yè)信息化管理進入我國已經(jīng)具有一段時間的歷史，特別是在現(xiàn)代化企業(yè)當中，信息化管理更是更為了企業(yè)管理不可或缺的一個方面，無論是大型企業(yè)，還是中小型企業(yè)，都對企業(yè)的信息化管理增加了認知程度，也都認同了信息化管理對企業(yè)管理的幫助和優(yōu)勢。

然而在實際的發(fā)展過程中，雖然信息化管理具有很多的優(yōu)勢方面，但仍然有很多的企業(yè)沒有采用信息化管理，或是信息化管理的不完善、不全面，系統(tǒng)較為落后，造成了信息化管理的不足，致使信息化管理不能有效的為企業(yè)管理人員提供信息支持，達到信息化管理的目的。

三、企業(yè)信息化管理存在的問題

信息化管理應用在企業(yè)管理當中，也需要一定的發(fā)展的完善，而根據(jù)我國企業(yè)信息化管理的現(xiàn)狀，在我國的企業(yè)信息化管理中還存在一定的不足，文章結合企業(yè)現(xiàn)狀，整理了如下幾個方面的問題：

（一）信息化程度低

雖然我國的企業(yè)已經(jīng)意識到信息化管理的必然性和必要性，但是在實際的發(fā)展過程中，信息化程度還是相對較低，這也給企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的困難，尤其是信息化的現(xiàn)在，信息的落后必然會使企業(yè)處于被動位置，給企業(yè)的發(fā)展帶來阻力。

（二）利用率低

在很多的企業(yè)當中，雖然企業(yè)已經(jīng)建立和信息化管理的整體系統(tǒng)，但是企業(yè)中的管理人員及員工都還沒有有效的利用起來，造成信息化管理的缺失，出現(xiàn)資源、信息更新的不及時，使管理人員不能通過信息化系統(tǒng)準確的掌握到企業(yè)中的各個環(huán)節(jié)現(xiàn)狀，也給信息的傳遞造成一定的不足，容易出現(xiàn)企業(yè)管理人員在決策制定或是企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)問題，影響企業(yè)信息化管理的實施效果。

（三）缺乏相關的管理人才

信息化管理需要管理人員或是企業(yè)的員工具有較高的專業(yè)能力，特別是對信息的納入、分析及理解，同時，信息化系統(tǒng)也需要不時的進行調整及完善，特別是在信息化系統(tǒng)的軟件方面，需要定期進行更新，避免由于軟件問題造成信息化的安全問題。但在很多企業(yè)當中，還缺少這方面的專業(yè)人才，造成信息化管理進度緩慢，減緩了企業(yè)的發(fā)展速度。

四、企業(yè)信息化管理的解決對策

信息化管理可以在很大程度上提高企業(yè)管理的效率及管理的科學性，但在信息化管理中存在的問題必然會在一定程度上影響到信息化管理的效果，針對上述信息化管理中的問題，筆者結合文獻資料，總結了如下幾個方面的解決對策：

（一）加強信息化建設

信息化是企業(yè)發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)管理的一個基礎保障，不斷強化和完善的信息化建設可以幫助企業(yè)獲得更多的發(fā)展途徑和對象，在現(xiàn)代化、電子化不斷更替的當今，信息化建設也必須加快速度[2]。在企業(yè)的信息化管理當中，采用的信息化建設可以聯(lián)合多個方面的因素，包括金融、稅務、海關、保險等等，加強與各個部門的聯(lián)系，建立和完善信息化建設及管理的全面性，同時做好信息化管理中的保密、安全問題，保證企業(yè)信息化管理的順利進行。

（二）加強信息化模式的推廣和學習

在企業(yè)的管理和發(fā)展期間，增加對信息化建設及信息化管理的推廣，提高企業(yè)管理人員及員工對信息化的重視程度，同時，通過信息化系統(tǒng)的學習，擴大管理人員對信息系統(tǒng)的熟悉程度，便于在以后的工作當中可以熟練的使用信息化系統(tǒng)，保證系統(tǒng)當中每個環(huán)節(jié)的有效率和快速，以便提供給管理人員準確、及時的數(shù)據(jù)指標[3]。

（三）引進現(xiàn)代化的管理人才

通過獵頭公司吸收專業(yè)性的信息化管理人才，或是將企業(yè)的管理人員送入專業(yè)性的院校進行培訓學習，掌握信息化系統(tǒng)的方方面面，同時，建立完善的企業(yè)信息化建設小組，對信息化系統(tǒng)建設當中涉及到的內容進行構建和完善，并進行實時維護，確保信息化體系可以正常、安全的運行，提供給企業(yè)信息化管理的基礎。

五、總結

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化是本世界發(fā)展的一個重要方面，而企業(yè)是社會的重要構成部分，企業(yè)的信息化管理也是為了更好的適應市場變化而提出和應用的專業(yè)性管理系統(tǒng)[4]。在企業(yè)的信息化管理當中，可能還存在著很多的問題，影響著企業(yè)信息化管理的進程，需要我們不斷的發(fā)現(xiàn)和完善，但企業(yè)的信息化管理也是企業(yè)發(fā)展不可或缺的一個方面，需要企業(yè)管理人員和企業(yè)的員工加強這方面的意識。

參考文獻

[1]周桂芹，夏琴，王玉，褚曉天.南京市零售商業(yè)發(fā)展研究[J].江蘇商論，2006，02.

[2]謝曉芳.中國零售業(yè)態(tài)存在的問題與創(chuàng)新[J].鄭州航空工業(yè)管理學院學報（社會科學版），2004，04.

第6篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

20世紀80年代以來，企業(yè)信息化波濤洶涌，業(yè)務流程重組風起云涌，一場新的企業(yè)變革浪潮正在世界范圍內醞釀著。這場變革浪潮不只是帶來了一些創(chuàng)新的名詞，更重要的是它正在改變著企業(yè)競爭的內涵和形式。只有站在潮頭浪尖的企業(yè)才能贏得企業(yè)競爭的優(yōu)勢。

1．新的經(jīng)營環(huán)境已經(jīng)改變了企業(yè)競爭的基礎、內容和形式。可以說，20世紀80年代以來發(fā)生在企業(yè)管理實踐中的種種變革，包括企業(yè)信息化、業(yè)務流程重組、組織扁平化、虛擬企業(yè)、學習型組織、電子商務等，正在改變著企業(yè)競爭的內涵和形式，是企業(yè)面對信息化環(huán)境的壓力求生存和發(fā)展而做出的自我調整。

2．當代管理實踐的發(fā)展與企業(yè)信息化有著密切的關系。以全面質量管理為中心的企業(yè)管理工作需要信息技術的幫助，而企業(yè)在推進信息化的過程中，又必將融合全面質量等管理工作的理念與內涵。信息技術是促使組織結構變革的催化劑。以經(jīng)濟結構調整為主線的企業(yè)業(yè)務重組也需要信息技術的支持。隨著知識經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)對市場反應能力和各部門間協(xié)作的要求不斷提高，組織結構的變革勢在必行，而信息技術正好為新型組織中的溝通和協(xié)調提供了高效的工具，使這種變革順理成章?？v觀企業(yè)組織結構的演變，包括組織結構趨于扁平化、高效的業(yè)務小組、虛擬企業(yè)、知識聯(lián)盟等等，無不打上了信息技術的烙印。同時，組織結構變革又是發(fā)揮信息技術優(yōu)勢的前提，企業(yè)信息化的實施總是以一定的組織結構為載體的。

3．商務的電子化促進了企業(yè)的供應鏈管理。隨著信息技術的發(fā)展和知識經(jīng)濟時代的到來，生產(chǎn)率和產(chǎn)品產(chǎn)量在競爭中已不再占絕對優(yōu)勢，供應鏈管理的價值作用越來越凸顯，它能夠跨越企業(yè)邊界，建立一種跨企業(yè)協(xié)作，以追求和分享市場機會。企業(yè)開始集成自身內部的資源，企業(yè)的運營模式也從以自我為原動力的“推式”運作轉變?yōu)橐钥蛻粜枨鬄樵瓌恿Φ摹袄健边\作。這是因為供應鏈管理覆蓋了從供應商到客戶的全過程，包括外購、制造分銷、庫存管理、運輸倉儲、客戶服務等。所有這些涉及的資源和環(huán)節(jié)，使供應鏈的管理就變得越來越復雜，而信息技術的先進性恰恰為其提供了有效運作的重要條件。

二、企業(yè)信息化需要面向企業(yè)管理

企業(yè)信息化是先進的管理思想與現(xiàn)代信息技術相結合的應用過程，而信息技術的商業(yè)應用價值也在于促進企業(yè)管理的科學化。隨著信息技術在企業(yè)各個管理層面的應用和滲透，其影響必然波及企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展、組織結構、規(guī)劃策劃、管理制度、協(xié)調控制、企業(yè)文化等等。因此，企業(yè)信息化的實施應該與企業(yè)的制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新以及企業(yè)文化建設等結合起來。

成功的企業(yè)信息化建設應成為推動企業(yè)管理變革的契機，從而促進企業(yè)管理的優(yōu)化。然而不少企業(yè)對這點認識不足。面對傳統(tǒng)的管理思想和管理模式對信息技術應用的抵制與阻礙，他們往往是用現(xiàn)代化的手段去重復、模仿傳統(tǒng)的業(yè)務處理流程，而沒有或者不敢去觸動所有的管理方式、管理模式，更不用說變革組織結構了。一些企業(yè)對信息技術的應用，往往只是從加強數(shù)據(jù)處理能力、減少差錯或節(jié)省成本等表面的作用去理解和認識。必須明白，企業(yè)信息化應致力于從深層次觸動企業(yè)進行管理變革，充分利用信息技術以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè)。從實質上看，信息技術的挑戰(zhàn)是如何認識信息技術對開發(fā)普及知識并使之成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的潛在能力。企業(yè)高層管理者面臨的主要挑戰(zhàn)不在于設計一種更高效的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，而在于創(chuàng)造一種能使人們能更有效地利用信息資源的管理環(huán)境。

一般來說，為了充分釋放信息技術在企業(yè)應用中的價值，順利地實現(xiàn)管理變革，企業(yè)需要經(jīng)歷以下三個轉型過程，即重新組織企業(yè)的經(jīng)營活動，為企業(yè)引進信息技術營造良好的管理環(huán)境；構建信息技術結構，為信息技術應用建立良好的框架；將信息系統(tǒng)的功能與整個企業(yè)組織的經(jīng)營管理活動結合起來，達到管理出效益的目的。

三、企業(yè)信息化進程的基本步驟

1．解決企業(yè)基礎管理問題。我國企業(yè)面臨的最迫切的問題是信息基礎建設，而不是電子商務等內容。在這一階段企業(yè)首先要進行的是企業(yè)信息化準備工作，也就是說企業(yè)所有的資源是不是已經(jīng)被信息化或是數(shù)字化了。企業(yè)信息化不只在于引進系統(tǒng)，而應重在應用，致力于企業(yè)資源的數(shù)字化處理。有的企業(yè)沒有建立起標準化的制度和體制，每個部門對同一的資源根據(jù)自己的理解數(shù)字化，結果出現(xiàn)了同一產(chǎn)品在不同部門中的編碼和命名不一致，從而造成了混亂。

2．實現(xiàn)企業(yè)一體化的集成管理。企業(yè)應確認內部的基礎管理是否規(guī)范化，基本管理的流程是不是通過信息化的手法來實現(xiàn)的，諸如產(chǎn)、供、銷的業(yè)務是否連貫，財務處理是否規(guī)范，與業(yè)務處理是否實現(xiàn)一體化，是否具備實時有效的計劃和預算等。特別要注意的是電算化和信息化的區(qū)別，僅僅用計算機來代替手工工作只能是電算化，是企業(yè)信息化最初級的階段，不應認為電算化就是對企業(yè)資源最有效的利用。在企業(yè)流程信息化過程中，改革傳統(tǒng)的業(yè)務結構，以業(yè)務流為導向優(yōu)化業(yè)務方式，提高運營效率，降低成本，獲得最大的利潤，這才是集成化管理的目標。信息化的結果是加速業(yè)務的運作，如果不對不合理的流程、規(guī)范、標準進行變革，其結果是加劇了不合理，造成投資的浪費。

3．實現(xiàn)對外部資源的利用。通過對外部資源的利用，實現(xiàn)對企業(yè)間的供應鏈、客戶關系等的有效管理。激烈的市場競爭，使得企業(yè)在有效管理內部資源的同時，必須更注重外部的工作，跟蹤客戶的情況，開發(fā)市場，密切與供應商的聯(lián)系，迅速作出對市場變化的第一反應，適應變化了的環(huán)境，從而獲得領先的地位。

四、企業(yè)信息化實施過程中要注意的幾個問題

1．要創(chuàng)造性地應用信息技術。企業(yè)信息化的需求并不是顯而易見的，它需要企業(yè)認真思考自身的使命、任務和具體的業(yè)務。利用信息系統(tǒng)的目的是獲取業(yè)務上的競爭優(yōu)勢，需要企業(yè)嚴肅審查自身的機構、人員和管理模式，根據(jù)企業(yè)的實際需要選擇信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化不是片面地追求自動化，企業(yè)需要創(chuàng)造性地應用信息技術。自動化曾經(jīng)是人們熱衷追求的事物，但是隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展、市場需求的變化，自動化已不再像工業(yè)時代那樣輝煌了。伴隨知識經(jīng)濟時代的到來，企業(yè)需要提高對變化的反應能力，即提高企業(yè)的“智商”。企業(yè)的“智商”水平取決于企業(yè)收集、處理和利用信息的能力。供應問題就是研究如何滿足需求的問題，并把需求轉化為科學技術的解決方案。供應問題也不是簡單地購買硬件或管理軟件的事情，在一定程度上，企業(yè)管理軟件商業(yè)化對企業(yè)信息化建設具有一定的積極意義。在企業(yè)信息化過程中，企業(yè)可以根據(jù)具體情況引進一些管理軟件，但要把握“度”，切不可把企業(yè)信息化與引進企業(yè)管理軟件等同起來。企業(yè)信息化建設與企業(yè)整體發(fā)展是密不可分的。在個性化、敏捷化成為企業(yè)基本生存戰(zhàn)略的今天，企業(yè)不應滿世界地尋找和購買那些管理軟件，以致企業(yè)管理屈從于管理軟件的膨脹而浪費資源。信息化是一項長期的漸進的工作，企業(yè)應在信息化建設的過程中逐步學會應用信息技術。

2．建立科學的企業(yè)信息化的管理組織。在發(fā)展企業(yè)信息化過程中，過分強調集中控制或用戶控制都會造成不良的結果。企業(yè)必須建立對數(shù)據(jù)庫、通信和計算機應用的管理標準和指南。同時，信息系統(tǒng)又必須適應終端用戶的環(huán)境，滿足不同部門的需要。為了更好地實現(xiàn)對企業(yè)信息化的控制，企業(yè)需要處理好系統(tǒng)運行、功能開發(fā)、數(shù)據(jù)庫管理、人員培訓和系統(tǒng)維護等集中或分散控制問題。總體來說，企業(yè)推行信息化應堅持分散控制的理念，當然這并不排斥某些方面的集中控制。借鑒事業(yè)部組織結構的管理經(jīng)驗，統(tǒng)一指揮、分散發(fā)展，將有利于企業(yè)信息化的成功實施。在信息經(jīng)濟中，任何企業(yè)都需要具有網(wǎng)絡化的思維方式。從企業(yè)內部來說，優(yōu)質、高效與快速響應都要求企業(yè)能夠突破傳統(tǒng)的職能界限，把企業(yè)各部門整合到一起，實現(xiàn)以職能為中心的管理向以任務或關系為中心的管理轉變。

第7篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

【摘要】隨著辦公自動化、社會信息化、工廠智能化的發(fā)展，傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理方式已經(jīng)不能企業(yè)發(fā)展的需要。本文通過分析企業(yè)檔案信息化管理的特點、存在的問題，從檔案資源、應用系統(tǒng)、標準規(guī)范、人才隊伍等方面提出了五項檔案信息化建設措施。

【關鍵詞】檔案管理 信息化

企業(yè)檔案信息化是指在企業(yè)檔案管理活動中全面應用現(xiàn)代信息技術，以網(wǎng)絡作為基本平臺，對檔案信息資源進行處置、管理和開發(fā)，以實現(xiàn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理提供優(yōu)質高效服務的過程。傳統(tǒng)的紙質文檔在管理過程中具有不易保存、易損壞、易遺失等缺陷，這就給高效利用檔案帶來諸多不便。當今，企業(yè)對檔案資源的需求已由過去的單一需求轉變?yōu)閷n案，現(xiàn)行文件、圖紙、實物等檢索的綜合需求。這就給傳統(tǒng)的檔案管理提出了挑戰(zhàn)，實現(xiàn)由傳統(tǒng)的檔案管理方式向現(xiàn)代信息化管理方式轉變已經(jīng)刻不容緩。探索檔案管理的新思路、新方法，推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案信息資源采集自動化、存儲數(shù)字化、管理網(wǎng)絡化、服務人性化，是遵循檔案自身發(fā)展規(guī)律，提高服務效率和質量的必然選擇。

一、企業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)點

1.檔案管理的自動化和檔案實體管理的簡化。一方面通過檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)許多管理過程的自動化，包括歸檔、存儲、鑒定、統(tǒng)計分析，另一方面可以簡化檔案實體的管理，如立卷、實體分類等。

2.檔案實體得到保護。首先是代替原件提供利用防止了對實體檔案的損害。其次以電子的方式傳承歷史。因為不管保護措施如何完善，實體檔案的載體的壽命總是有限的，如果將珍貴的歷史檔案數(shù)字化，且格式選擇得當，檔案信息就會永久存在。

3.促進服務水平的提高。檔案管理系統(tǒng)具有很強的數(shù)據(jù)處理能力，可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)的一次輸入、多次輸出，可以從多個角度查檢檔案，有助于滿足用戶多元化的檢索需求。信息化條件下查詢效率的提高不僅表現(xiàn)在檢索時間的縮短，更表現(xiàn)在查全率和查準率的提高上，越是跨時空、大規(guī)模、綜合性的查找，這種優(yōu)越性表現(xiàn)越明顯。網(wǎng)絡環(huán)境中，檔案信息服務的主動性能夠更好地得以發(fā)揮，不但可以將開放檔案全部，可以將檔案信息以文字、圖像、音頻、視頻等多種形式予以展現(xiàn)，利用者可用的信息內容更為全面、立體，獲取服務的手段、途徑更為多樣化。

二、企業(yè)檔案信息化存在的問題

部分企業(yè)對檔案信息化建設重要性認識不足，重視不夠；檔案信息化建設的資金投入不足，存量檔案數(shù)字化水平較低，增量電子檔案管理不規(guī)范，系統(tǒng)建設分散，檔案信息資源孤島現(xiàn)象比較突出，難以適應系統(tǒng)集成、信息共享和業(yè)務協(xié)同的需要；檔案信息化建設人才隊伍匱乏。

三、企業(yè)檔案信息化建設的措施

（一）企業(yè)檔案信息化建設與企業(yè)信息化協(xié)調同步。企業(yè)檔案工作規(guī)定（DA/42-2009）指出 “企業(yè)檔案信息化應以促進、完善企業(yè)信息化和提升檔案管理現(xiàn)代化水平為總目標。企業(yè)檔案信息化應堅持技術與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調和同步的原則。企業(yè)各信息系統(tǒng)的開發(fā)與實施應充分考慮檔案管理的要求。”由于電子文件的格式要求和元數(shù)據(jù)采集等有賴于系統(tǒng)的設計，而系統(tǒng)的設計是在文件生成前進行的。這就要求在文件生成前的系統(tǒng)設計中，把檔案管理的各項需求嵌入系統(tǒng)中，使電子文件轉換成電子檔案后滿足檔案管理的需要。因此要求企業(yè)檔案管理部門應加強與企業(yè)信息化建設主管部門的聯(lián)系，提出檔案信息化工作的基本要求，并將檔案管理系統(tǒng)納入企業(yè)信息化系統(tǒng)之中，實現(xiàn)檔案信息化系統(tǒng)與企業(yè)信息系統(tǒng)的無縫鏈接。

（二）加強檔案信息化標準建設。檔案信息化過程遭遇到的操作規(guī)程問題需要通過標準規(guī)范來解決，以普及優(yōu)秀的檔案管理實踐經(jīng)驗，統(tǒng)一管理方法，減少低水平重復，保證檔案信息與實體的安全，促進信息共享和交換。企業(yè)檔案部門應積極組織貫徹落實國家檔案信息化相關標準和規(guī)章，比如《電子文件歸檔與管理規(guī)范》《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范》《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》等。企業(yè)也可以結合自身檔案信息化建設的實際情況，制定相關企業(yè)電子文件、電子檔案管理的標準與規(guī)范及其實施細則，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、便于轉換、實現(xiàn)共享。

（三）以資源建設為核心，建設豐富的檔案信息資源體系。在信息時代，信息已成為社會的核心資源和戰(zhàn)略資源。誰擁有信息，誰就可以在時展中運籌帷幄，占據(jù)主動。檔案承載著豐富的信息資源。數(shù)字檔案信息資源是企業(yè)檔案信息化的立身之本。沒有信息資源，信息化無從談起。數(shù)字檔案信息資源按信息加工程度分為目錄信息和原文信息。計算機系統(tǒng)中的檔案目錄可以由人工輸入形成，也可以通過捕獲電子文件形成過程中的元數(shù)據(jù)而自動生成。檔案原文信息可以通過檔案數(shù)字化加工形成，也可以由企業(yè)各信息系統(tǒng)中生成，比如公文管理系統(tǒng)，合同管理系統(tǒng)，設備管理系統(tǒng)等。構建檔案信息資源體系，可以通過建立完備的檔案目錄和存量檔案數(shù)字化、增量檔案電子化得以實現(xiàn)。為了確保檔案信息資源的真實性、可用性和規(guī)范性，企業(yè)要充分發(fā)揮標準規(guī)范的引領和支撐作用，不斷規(guī)范和優(yōu)化工作流程。

（四）加強檔案人員培訓，提高綜合素質。企業(yè)檔案管理人員在推進企業(yè)檔案信息化進程中具有舉足輕重的作用，他們的創(chuàng)新精神、管理理念影響著企業(yè)檔案管理效率和水平。檔案信息化建設涉及數(shù)字化檔案信息資源建設、計算機網(wǎng)絡建設、辦公自動化和文檔一體化管理。因此企業(yè)對檔案人員培訓時，不僅僅局限于檔案管理業(yè)務專業(yè)，還要強化計算機應用知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識的培訓，建立以管理型人才為基礎、復合型人才為重點、高科技專門人才為骨干的檔案隊伍體系，滿足企業(yè)檔案信息化建設的需要。

（五）優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，開創(chuàng)檔案管理新局面。檔案管理系統(tǒng)是用來管理檔案信息資源的計算機系統(tǒng)，包括部分硬件設施、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應用軟件等。檔案管理系統(tǒng)設計與管理的任務包括計算機、服務器、交換機、路由器、防火墻等網(wǎng)絡設備的部署，軟件平臺的選型，存儲介質和存儲方案的明確，備份、災難恢復、認證等安全保護技術的確定等。其中，最重要的是檔案管理軟件的開發(fā)與維護，其功能好壞直接關系檔案資源管理的質量。企業(yè)檔案信息管理系統(tǒng)的設計應遵循模塊設計、分層實現(xiàn)、循序漸進的原則，檔案管理系統(tǒng)應與企業(yè)其他信息系統(tǒng)相銜接，確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。筆者所在單位是中石化27家檔案管理信息系統(tǒng)推廣單位之一，所采用的檔案管理系統(tǒng)是中國石化推廣實施的檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)在完成流程設計、系統(tǒng)配置、系統(tǒng)測試，用戶培訓和數(shù)據(jù)預導入及系統(tǒng)模擬運行、數(shù)據(jù)導入工作之后正式上線運行。上線后的檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)了以下功能：

1. 遵照國家有關檔案信息化建設的標準、規(guī)范并結合企業(yè)檔案管理實際，在系統(tǒng)中創(chuàng)建了檔案分類、管理應用視圖，相關報表，檔案館視圖建設，并完成了規(guī)范數(shù)據(jù)的遷移工作。

2.統(tǒng)一了企業(yè)檔案管理的收集、整理、歸檔等工作流程，規(guī)范了企業(yè)檔案管理系統(tǒng)元數(shù)據(jù)及著錄標準。

3.建立了基于AD域統(tǒng)一身份驗證體系，規(guī)范的建立了檔案管理系統(tǒng)用戶并按照工作職能分類了相關權限。

4.提供了檔案資源在線利用服務。

5.完成了與合同管理系統(tǒng)、公文管理系統(tǒng)的集成工作。

中石化檔案管理系統(tǒng)的上線確保了歸檔電子文件真實、完整、可用和安全，進一步提升了企業(yè)檔案信息資源標準化規(guī)范化管理水平，為建立中國石化統(tǒng)一檔案信息資源管理系統(tǒng)奠定了基礎。

（六）合理安排信息化進程，穩(wěn)步推進信息化建設。在檔案信息化的建設過程中，企業(yè)要立足全局與長遠，做好檔案信息化頂層設計。企業(yè)檔案管理部門要根據(jù)自身的特點和經(jīng)濟條件做出準確的選擇，合理安排檔案信息化進程，從現(xiàn)實需要和自身條件出發(fā)，有重點、分批次進行檔案信息化工作。

檔案信息化建設是從目錄檢索、全文檢索到社會化開發(fā)、知識化管理、輔助決策支持的信息資源的開發(fā)利用的過程 ，是一個不斷發(fā)展、循序漸進的過程。所以檔案信息化的發(fā)展不是一蹴而就的，數(shù)字檔案館的發(fā)展還需要大量的資金和技術人才的支持，只有在不斷爭取資金技術支持的條件下，抓好基礎性建設，穩(wěn)扎穩(wěn)打，分階段分步驟地展開，才能逐漸形成具有完備數(shù)據(jù)的信息中心，更好的為企業(yè)經(jīng)濟建設服務。

參考文獻：[1]《中央企業(yè)檔案職業(yè)技能競賽培訓教材工作理論與實務讀本》

第8篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

關鍵詞：制造業(yè)；信息化；發(fā)展趨勢

中圖分類號：F472 文獻標識碼：A 文章編號：1006—8937（2012）23—0099—02

“十二五”是青海經(jīng)濟社會實現(xiàn)“跨越發(fā)展、綠色發(fā)展、和諧發(fā)展、統(tǒng)籌發(fā)展”的重要機遇期，也是青海制造業(yè)發(fā)展方式加速轉變、制造產(chǎn)業(yè)結構加快升級、信息化和工業(yè)化深度融合、制造業(yè)核心競爭力加速提升的關鍵時期。

根據(jù)國家科技部《“十二五”制造業(yè)信息化科技發(fā)展規(guī)劃》和《青海省“十二五”制造業(yè)信息化科技發(fā)展規(guī)劃》的總體部署及要求，為推動青海省信息化和工業(yè)化的深度融合，促進制造業(yè)信息技術在青海省的推廣和應用，青海省制造業(yè)信息化工作將按照科技部“十二五”制造業(yè)信息化科技工程的總體部署，在持續(xù)增強企業(yè)核心競爭力、加速制造業(yè)轉型升級、振興裝備制造業(yè)、發(fā)展高端制造業(yè)和戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的過程中，發(fā)揮更加重要的作用。

1 青?！笆濉敝圃鞓I(yè)信息化工作的主要任務

“十二五”期間，青海省制造業(yè)信息化科技工程將圍繞“深化應用、服務增效”這一主線，重點抓好以下五個方面的工作。

1.1 培育數(shù)字化示范企業(yè)

加速推進鹽湖化工、有色金屬冶煉等支柱產(chǎn)業(yè)的企業(yè)信息管理系的開發(fā)、建設與應用工作。通過改造優(yōu)化企業(yè)業(yè)務管理流程，研究開發(fā)能夠服務企業(yè)的信息化核心技術產(chǎn)品，構建輔助企業(yè)發(fā)展的企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERP）、客戶關系管理系統(tǒng)（CRM）和供應鏈管理系統(tǒng)（SCM），探索利用RFID及嵌入式遠程狀態(tài)監(jiān)測等技術開展實時數(shù)據(jù)采集的物聯(lián)網(wǎng)技術應用，實現(xiàn)多系統(tǒng)集成應用和關鍵流程的組合應用，充分發(fā)揮“制造業(yè)信息化科技工程”的作用，更加有效地支持企業(yè)深化管理，進一步加快轉變經(jīng)濟發(fā)展方式，創(chuàng)新青海省大型企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營、生產(chǎn)和管理一體化的工業(yè)發(fā)展模式。

1.2 深化設計制造和經(jīng)營管理信息集成技術應用

以裝備制造業(yè)作為開展信息化與工業(yè)化深度融合的突破口，突破制約企業(yè)發(fā)展的關鍵信息技術瓶頸，深化企業(yè)在設計制造和經(jīng)營管理方面的信息化集成技術應用，提升制造企業(yè)在產(chǎn)品設計、管理等方面的技術水平，大力推進信息技術在產(chǎn)品設計、生產(chǎn)過程控制、物流與供應鏈管理、企業(yè)管理決策等各個層面上的應用、滲透和融合，改造提升傳統(tǒng)制造產(chǎn)業(yè)，提高企業(yè)的自主創(chuàng)新能力。

1.3 進一步普及制造業(yè)信息化單元技術應用

以三維（CAD）技術為核心，大力普及制造業(yè)信息化單元技術應用，鼓勵和支持企業(yè)根據(jù)實際情況，利用“中小企業(yè)工業(yè)輔助設計公共信息服務平臺”，解決在產(chǎn)品設計、制造、生產(chǎn)管理等過程中遇到的信息化技術難題，從而提高企業(yè)技術創(chuàng)新能力和產(chǎn)品市場競爭能力，推動青海省制造企業(yè)從單純生產(chǎn)制造向制造服務型轉變，開展產(chǎn)品設計與制造企業(yè)間信息交換和業(yè)務協(xié)同集成技術的研究，利用信息與現(xiàn)代通信技術建立中小企業(yè)電子商務公共服務平臺，實現(xiàn)信息資源共享和建立動態(tài)技術聯(lián)盟，探索出一條適合青海中小企業(yè)信息化技術推廣應用的服務模式。

1.4 應用信息技術推進節(jié)能減排

根據(jù)青海高消耗企業(yè)所占比重較高這一實際情況，樹立節(jié)能降耗信息化示范企業(yè)，大力推進生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)（MES）與企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)（ERP）等信息化技術的應用，加快管控一體化進程的實施，提高資源利用率和發(fā)展方式的轉變，培育壯大綠色低碳、節(jié)能環(huán)保等新興產(chǎn)業(yè)。

1.5 構建公共技術應用服務平臺

構建基于網(wǎng)絡的中小制造企業(yè)產(chǎn)品設計、虛擬制造、人才培訓等業(yè)務協(xié)同公共服務平臺建設。針對中小企業(yè)信息化具體需求，應用現(xiàn)代信息化集成技術，建立中小企業(yè)信息資源共享數(shù)據(jù)庫，提高青海省中小企業(yè)信息化技術應用水平，降低中小制造企業(yè)信息化建設風險，提升中小制造企業(yè)創(chuàng)新能力和管理能力。

1.6 完善信息化咨詢服務體系

結合青海省“十二五”科技發(fā)展規(guī)劃，立足“制造業(yè)信息化科技工程”的實施，以提升青海省制造業(yè)企業(yè)信息化水平、創(chuàng)造新的經(jīng)濟增長點為目標，完善具有信息化咨詢、IT外包、運行維護、項目監(jiān)理、信息系統(tǒng)測試以及人才培訓等專業(yè)化服務能力的技術隊伍。鼓勵和支持省內外高等院校、科研院所和信息化示范企業(yè)，建立產(chǎn)、學、研相結合的制造業(yè)信息化技術聯(lián)盟，重點培育從事制造業(yè)信息化技術推廣、咨詢、監(jiān)理、人才培訓的服務機構建設，構建起覆蓋全省的信息化技術推廣、培訓、咨詢?yōu)橐惑w的“制造業(yè)信息化科技工程”技術服務體系。

2 青海省制造業(yè)信息化重點領域

2.1 高端裝備制造業(yè)的信息化

以青海省裝備制造園區(qū)建設為載體，支持企業(yè)之間或產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)的信息流、物流、資金流、業(yè)務流的集成優(yōu)化管理。重點圍繞高端裝備制造業(yè)中的數(shù)控機床、量刃工具和工程機械制造等產(chǎn)業(yè)，深化設計制造數(shù)字化和生產(chǎn)經(jīng)營管理信息化集成技術的應用示范，開展產(chǎn)品設計數(shù)據(jù)與機械加工中心信息化集成技術研究，建立數(shù)字化生產(chǎn)車間，提升企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、經(jīng)營管理和生產(chǎn)制造能力，使企業(yè)產(chǎn)品結構向高附加值、高潛力、低成本轉變，實現(xiàn)企業(yè)從生產(chǎn)型制造向服務型制造的轉變，逐步建立數(shù)字化企業(yè)。

2.2 支持戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的信息化

第9篇：企業(yè)信息化數(shù)字化建設范文

[關鍵詞] 企業(yè) IT 管理

企業(yè)IT管理對于提高企業(yè)管理質量，減少交易成本，增強市場競爭力，拓寬生存發(fā)展空間等起著十分重要的作用?？梢哉f，IT管理大大縮小了企業(yè)與企業(yè)之間在信息獲取、規(guī)模經(jīng)濟、市場營銷等方面的差距，也增強了企業(yè)的應變能力、運行效率、創(chuàng)新能力及決策能力。大力推進企業(yè)IT管理，加速發(fā)展和準確利用各種信息，加快企業(yè)信息化步伐，帶動產(chǎn)業(yè)結構升級，對實現(xiàn)兩個根本性轉變和現(xiàn)代化戰(zhàn)略目標以及我國信息化建設都具有十分重要的現(xiàn)實意義和歷史意義。

一、企業(yè)IT管理面臨的挑戰(zhàn)

1.資金不足。企業(yè)信息化建設過程就是充分利用現(xiàn)代化信息技術的過程。從目前情況看，即使一些企業(yè)有條件進行IT管理，前期能夠購置基本硬件設備與必要的軟件系統(tǒng)，但由于企業(yè)信息化建設中使用的各類設備和軟件并不是一個完整的產(chǎn)品，其功能會隨著企業(yè)管理理念與經(jīng)營活動的變化而需要增減，其應用也會隨著企業(yè)的發(fā)展以及使用過程中出現(xiàn)的新問題而進行調整，這就需要企業(yè)對信息化系統(tǒng)長期進行資金投入。

2.企業(yè)管理落后。企業(yè)IT管理不僅涉及大量的投入和技術上的變革，而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務與管理流程、組織結構、管理制度等一系列問題。因此，企業(yè)IT管理不單純是使用信息技術，更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營管理體制。

3.IT系統(tǒng)缺乏個性。企業(yè)面廣量多，不同行業(yè)的運行方式表現(xiàn)各異，而信息系統(tǒng)又往往是根據(jù)整個行業(yè)特點或企業(yè)規(guī)模來設計的，這與企業(yè)的個性需求難以相符。此外，企業(yè)從購買設備和相應軟件到內聯(lián)網(wǎng)的實施及各種管理系統(tǒng)的運作，都需要耗費大量時間與不同IT廠商打交道，而要實現(xiàn)B2B、B2C交易等，更是一項浩大的工程。繁雜的實施過程影響了企業(yè)IT管理的積極性。

4.信息溝通不暢，法律法規(guī)不完善。企業(yè)IT管理需要以整個社會環(huán)境為支撐保障。雖然我國近十年來在建立信息基礎設施，開展信息交流等方面做了許多工作，但總體還很薄弱，尤其在經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，人們的信息意識不強，對信息化宣傳不夠，投入不足，信息傳輸不暢，加之國家在電子交易的法律保障、信用支付、貨物配送、網(wǎng)絡安全等方面制定的法律法規(guī)還不完善，阻礙了企業(yè)IT管理發(fā)展進程。

二、促進企業(yè)IT管理的對策

1.政府大力支持。政府是推動企業(yè)信息化建設的“助能器”，企業(yè)則是加速企業(yè)信息化建設的動力源，只有二者合力才能更快、更好地推進企業(yè)信息化建設。因此，政府應立足于各行業(yè)建立起來的企業(yè)信息網(wǎng)絡，加大構筑公共信息網(wǎng)絡建設力度，有利于企業(yè)進行信息查詢，有利于降低企業(yè)的交易成本，幫助企業(yè)及時了解國內外信息，促進企業(yè)發(fā)展。此外，應加強網(wǎng)絡法制建設，加強知識產(chǎn)權的保護，增強上網(wǎng)的安全性。盡快制定適合我國國情的《網(wǎng)絡法》、《網(wǎng)絡信息管理法》、《網(wǎng)絡合同法》等法律文件，加強互聯(lián)網(wǎng)管理，加強信息資源管理，解決網(wǎng)上交易與結算的安全及電子合同的認證等問題，保障網(wǎng)上交易的有效性，保護信息提供者的合法權益。

2.落實項目資金。企業(yè)IT管理是一項投資很大的綜合性工程，因此，在進行企業(yè)信息化建設時，必須對其進行包括技術、經(jīng)濟、財務等諸多方面的可行性研究，做出詳細的投資預算，設立企業(yè)IT管理建設基金，實施多渠道、全方位的融資，使資金落實到位，這樣才能保證企業(yè)IT管理的順利實施。企業(yè)IT管理必須慎重選擇投資策略，注重投資效益，采取各種方式規(guī)避信息化風險，保證信息化可持續(xù)發(fā)展。

3.再造管理模式。將從上而下的“金字塔型”模式變?yōu)椤氨馄交?、“內部網(wǎng)絡化”模式。根據(jù)技術與管理的需要，重新設計和優(yōu)化企業(yè)內部業(yè)務流程，建立每道工序、每個部門的數(shù)字化模式，使企業(yè)內部信息傳輸更便捷，管理者與員工、部門與部門之間的溝通更直接。同時，注意強化內部控制制度。通過現(xiàn)代化手段實現(xiàn)信息公開化、程序透明化、管理數(shù)字化，避免人為因素干擾，使管理者在第一時間就能掌握企業(yè)的基本情況和經(jīng)營狀況，這對于事前預防和事中控制、提高管理效率、降低經(jīng)營風險、降低管理成本等將起到事半功倍的作用。

4.注重實際應用。企業(yè)具有面廣量多、機制靈活、容易適應市場需求變化等特點，對信息化的需求各不相同，應重在“簡單易用、安全可靠、具有針對性、適合自身狀況、易于擴展”等方面，大部分企業(yè)不需要建立像“光速商務”之類的集成化企業(yè)信息環(huán)境。在企業(yè)IT管理的專業(yè)領域中，企業(yè)自身要全面了解有關知識很困難，需要較高成本。咨詢顧問能夠提供科學指導和完整的方案，使企業(yè)能借助“外腦”的豐富知識和經(jīng)驗來順利實施企業(yè)信息化的建設，提高自身的管理水平和競爭能力。

5.建設IT隊伍。企業(yè)信息化成功與否，很大程度上取決于自己的技術和管理人才的努力。要通過各種形式，使企業(yè)全體員工，尤其是主要領導接受相關理論與技術的培訓，使新的信息理論知識、創(chuàng)新思維與自身業(yè)務相結合，促進生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策的創(chuàng)新和優(yōu)化。同時，注意招聘高層次人才，有條件的企業(yè)應設立信息主管和專門的信息部門。要下大力氣培養(yǎng)和造就一支能掌握現(xiàn)代信息技術和應用知識的、有戰(zhàn)斗力的信息化隊伍，企業(yè)只有具備了運用現(xiàn)代信息技術的人和高品質的信息系統(tǒng)，這才是真正的企業(yè)IT管理系統(tǒng)。

6.加強基礎工作。企業(yè)IT管理的實施需要足夠的基礎支持，企業(yè)就必須強化基礎管理工作，包括財務管理、倉庫管理、質量管理、生產(chǎn)管理、計量管理等，做到數(shù)據(jù)準確、完備、客觀、及時。

參考文獻：

[1]陰志華:我國信息化建設的現(xiàn)狀及政策法律環(huán)境[J].《通信世界》，2005年17期