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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)精選(九篇)

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第1篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī) 信息化建設(shè) 人事管理系統(tǒng)

人事管理是企事業(yè)單位管理中的重要部門(mén),是企事業(yè)單位各項(xiàng)職能業(yè)務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從人事管理的現(xiàn)狀來(lái)看,計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用日益深入,人事管理信息化水平和管理效率也得到了有力的提升。各企事業(yè)單位如何從自身的管理?xiàng)l件和實(shí)際出發(fā),如何充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的積極作用,本文將結(jié)合人事管理的職能現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),從由計(jì)算機(jī)技術(shù)組成的人事管理信息化系統(tǒng)中來(lái)擴(kuò)寬人事管理的層次,提升人事管理向人力資源開(kāi)發(fā)與管理的有效轉(zhuǎn)型。

一、人事管理工作面臨的問(wèn)題和現(xiàn)狀分析

過(guò)去的人事管理工作通常需要以手工的書(shū)寫(xiě)辦法來(lái)照章辦事,在書(shū)寫(xiě)過(guò)程中容易出現(xiàn)差錯(cuò),同時(shí),對(duì)各項(xiàng)管理工作的實(shí)施效率始終難以提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,開(kāi)創(chuàng)了全新的管理局面,綜合來(lái)看主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)傳統(tǒng)人事信息管理繁雜,制度手續(xù)不完善

隨著單位人事管理工作制度的不斷發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)的人事管理信息的收集和整理上,常常因工作的分散性或更新帶來(lái)相應(yīng)管理工作的重復(fù)勞動(dòng),嚴(yán)重阻礙了人事管理工作效率的提升。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)⒓堎|(zhì)文件通過(guò)電子格式來(lái)呈現(xiàn),方便操作并且查找方便,大大改進(jìn)了人事管理的方法和手段。

(二)人事部門(mén)與其他部門(mén)信息的溝通不暢現(xiàn)象嚴(yán)重

在傳統(tǒng)的部門(mén)設(shè)置中,人事部門(mén)除了管理自身工作外,還要與其他部門(mén)發(fā)生較多的資料往來(lái),這在一定程度上加重了人事管理工作的工作量,比如對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部調(diào)劑工作時(shí),既要與勞資部門(mén)協(xié)調(diào)福利待遇等問(wèn)題,又要與職能部門(mén)協(xié)調(diào)崗位工作要求等問(wèn)題。部門(mén)間的信息不通暢造成的管理資源不一致現(xiàn)象,對(duì)于人事管理信息的完整性和準(zhǔn)確性造成了嚴(yán)重影響。

(三)人事信息的更新難以適應(yīng)單位人事管理的需要

企事業(yè)單位信息化進(jìn)程的提高,對(duì)人事信息的收集和整理周期提出了新的要求,為此,迫切需要從管理的角度出發(fā),來(lái)對(duì)整個(gè)企事業(yè)單位的人事信息進(jìn)行全面的整合和管理,確保信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

(一)計(jì)算機(jī)技術(shù)讓人事檔案管理更加規(guī)范化

檔案管理是人事管理工作中的重要內(nèi)容,計(jì)算機(jī)在人事檔案管理中的應(yīng)用,給人事檔案的分類(lèi)和分析管理帶來(lái)便捷,加強(qiáng)人事檔案管理的信息化水平,不僅有利于為企事業(yè)單位使用和選拔好人才提供有效的依據(jù),還能充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì),為人事管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

從人事管理的具體工作中可以發(fā)現(xiàn),由于需要對(duì)眾多的人事資料信息進(jìn)行收集和整理歸檔,不同的要求對(duì)各類(lèi)資料的統(tǒng)計(jì)和分析工作非常繁雜,對(duì)資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性難以實(shí)現(xiàn)有效的提高,而計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入,特別是人事檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用,更是從人事檔案的管理上進(jìn)行了全面的規(guī)范,如統(tǒng)一的人事格式,全面的檔案信息,為人事檔案信息的檢索和查閱提供了豐富的資源依據(jù)。

通過(guò)對(duì)人事檔案的科學(xué)分類(lèi),比如按照身份、職稱(chēng)、行業(yè)、地域等要求來(lái)建立相應(yīng)的資源關(guān)聯(lián),不僅能實(shí)現(xiàn)人才的有效遴選和集中管理,還能充分挖掘人事管理中的人才優(yōu)勢(shì)。同時(shí),對(duì)人事檔案資料進(jìn)行數(shù)字化建檔和動(dòng)態(tài)化維護(hù),不斷提高對(duì)人事檔案的管理力度,強(qiáng)化人事檔案信息的反饋和跟蹤管理,推動(dòng)人事檔案管理的制度化和規(guī)范化水平的提升。

(二)計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事管理的重要體現(xiàn)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理信息化建設(shè)中,不僅大大提高了人事管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,還能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位的科學(xué)決策提供必要的信息依據(jù)。

一是人事管理信息化建設(shè),可以將大量的繁瑣的事務(wù)性工作,按照信息化的條件和要求,進(jìn)行與實(shí)際工作的優(yōu)化,通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù),將大量的資源信息在系統(tǒng)中全面的貫穿起來(lái),讓人事管理者快捷有效的處理各類(lèi)統(tǒng)計(jì)信息。

二是通過(guò)建立統(tǒng)一的信息化管理平臺(tái),將各部門(mén)的管理工作充分建立關(guān)聯(lián),既能實(shí)現(xiàn)部門(mén)內(nèi)部的管理需求,也能將各部門(mén)間的協(xié)調(diào)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)中去,為人事管理的科學(xué)評(píng)測(cè)和查詢(xún)提供了先進(jìn)的檢索,以提高各部門(mén)的對(duì)人事管理的效率。

三是對(duì)各類(lèi)人事資源信息的全面整合,有助于人事部門(mén)在與其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)作時(shí),快速找到相應(yīng)的資源和資料,比如各部門(mén)對(duì)各科室工作人員的資源信息的利用側(cè)重點(diǎn)不同,作為人事部門(mén)在使用其他部門(mén)的資源時(shí),由于格式和要求的不同,不能夠直接進(jìn)行引用,往往造成資源的關(guān)聯(lián)性不夠強(qiáng),分散的資源難以實(shí)現(xiàn)高效的利用,為此,信息化技術(shù)的統(tǒng)一應(yīng)用,使得各類(lèi)信息都在一個(gè)統(tǒng)一系統(tǒng)中進(jìn)行采集和整理,確保了數(shù)據(jù)的一致性和完整性,也大大提高了資源的共享力度。

四是借助于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的資源共享和利用。隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)的形成,人事管理也提出了跨區(qū)域、實(shí)時(shí)性的管理要求,面向需求的多層次、全方位的系統(tǒng)設(shè)計(jì),讓人事管理的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)性的共享和交互,不僅滿(mǎn)足了現(xiàn)代企事業(yè)單位人事管理的信息要求,也為人事管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)化和全局化提供了有益的探索。

三、總結(jié)

總之,計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展,為人事管理工作提供了更加便捷的創(chuàng)新手段和方法,在保證人事管理信息資源的穩(wěn)定性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性的同時(shí),也杜絕了人為因素的干擾,更加簡(jiǎn)化了操作流程,提高了人事管理的工作效率。同時(shí),基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的人事管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題,也應(yīng)該引起人事管理人員的重視,避免病毒攻擊或非法篡改人事信息,為企事業(yè)單位的人事管理系統(tǒng)提供安全和穩(wěn)定應(yīng)用環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

第2篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

[實(shí)習(xí)目的]

通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力,了解設(shè)計(jì)專(zhuān)題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實(shí)習(xí)任務(wù)]

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

[實(shí)習(xí)內(nèi)容]

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外,花費(fèi)在專(zhuān)業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段,改革了統(tǒng)計(jì)方法,提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛應(yīng)用,將為我國(guó)的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開(kāi)創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。版權(quán)所有!

目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中,主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書(shū)編輯,信息查詢(xún),綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外,還包括干部的工資統(tǒng)計(jì),干部編制情況統(tǒng)計(jì),干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì),干部安置情況統(tǒng)計(jì),老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作,大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查,干部統(tǒng)計(jì)資料的整理,干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程,但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程,存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題,比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó),已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,綜合性越來(lái)越強(qiáng),生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越細(xì),行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性。可見(jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō),人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周?chē)氖挛?,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴(lài)的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則,來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問(wèn)題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題,即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。版權(quán)所有!

人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō),人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計(jì)劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));

7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;

8.工資、福利與保險(xiǎn)

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿(mǎn)意的配合效果等。

過(guò)去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě),貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開(kāi)發(fā)了“中華職專(zhuān)職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)里,需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢(xún)、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化,讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人事信息來(lái)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中,成倍增長(zhǎng)的人事信息量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即:(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問(wèn)題。

(2)對(duì)人事信息進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱?,?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)在人事信息系統(tǒng)中的作用有:

(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);

(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱?,我們利用?jì)算機(jī)替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計(jì)算機(jī)人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿(mǎn)足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前,不少單位的人事部門(mén)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用,隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶(hù)的需求,其應(yīng)用還會(huì)

總之,計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái),用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計(jì)算機(jī),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō),人事管理現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)是不分割的。輕視或者拒絕利用計(jì)算機(jī)技術(shù),就不可能真正地、全面地實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)的,人才開(kāi)發(fā)管理的加強(qiáng),我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進(jìn)使用計(jì)算機(jī)的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國(guó)特色的社會(huì)主義而努力奮斗。

第3篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力,了解設(shè)計(jì)專(zhuān)題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備。畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告如何寫(xiě)?下面小編和大家分享計(jì)算機(jī)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告范文文章,提供參考,歡迎大家閱讀。

實(shí)習(xí)目的

通過(guò)理論聯(lián)系實(shí)際,鞏固所學(xué)的知識(shí),提高處理實(shí)際問(wèn)題的能力,了解設(shè)計(jì)專(zhuān)題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計(jì)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會(huì)環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

實(shí)習(xí)任務(wù)

對(duì)計(jì)算機(jī)在人事管理方面的應(yīng)用進(jìn)行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計(jì)作準(zhǔn)備.

實(shí)習(xí)內(nèi)容

計(jì)算機(jī)在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會(huì)的發(fā)展,科技的進(jìn)步,作為信息載體的計(jì)算機(jī)日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計(jì)算機(jī)的逐步推廣和使用,計(jì)算機(jī)已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時(shí),單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費(fèi)用卻不斷增加。在國(guó)外,花費(fèi)在專(zhuān)業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對(duì)辦公室自動(dòng)化的要求與日俱增。我們必須在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛使用,改進(jìn)了統(tǒng)計(jì)手段,改革了統(tǒng)計(jì)方法,提高了統(tǒng)計(jì)工計(jì)算機(jī)在人事部門(mén)的廣泛應(yīng)用,將為我國(guó)的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開(kāi)創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人事管理工作中,主要可用來(lái)進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書(shū)編輯,信息查詢(xún),綜合分析。干部統(tǒng)計(jì)作為人事管理的一個(gè)重要組成部分,是通過(guò)對(duì)干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊(duì)伍的發(fā)展趨勢(shì),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強(qiáng)干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。

其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計(jì)之外,還包括干部的工資統(tǒng)計(jì),干部編制情況統(tǒng)計(jì),干部獎(jiǎng)懲情況統(tǒng)計(jì),軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計(jì),老干部情況統(tǒng)計(jì)等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行干部的統(tǒng)計(jì)工作,大致要經(jīng)過(guò)干部統(tǒng)計(jì)調(diào)查,干部統(tǒng)計(jì)資料的整理,干部統(tǒng)計(jì)分析三個(gè)過(guò)程,但這種手工統(tǒng)計(jì)過(guò)程,存在著幾個(gè)明顯的問(wèn)題,比如說(shuō)統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。

手工方法所表現(xiàn)出來(lái)的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會(huì)學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進(jìn)的科技手段主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國(guó),已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員工資管理、人事統(tǒng)計(jì)和查詢(xún)、干部考評(píng)和人事檔案管理以及人才預(yù)測(cè)和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來(lái)社會(huì)化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,綜合性越來(lái)越強(qiáng),生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)化分工越來(lái)越細(xì),行業(yè)有部門(mén)之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無(wú)前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進(jìn)軍。這些,要求管理工作對(duì)實(shí)際問(wèn)題的反映和決策必須迅速及時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的完善程度越來(lái)越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時(shí)間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動(dòng)性??梢?jiàn)人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開(kāi)發(fā)與利用的人事管理在整個(gè)復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動(dòng)全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進(jìn)行,現(xiàn)代化管理的實(shí)施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進(jìn)行,才能使現(xiàn)代化管理在社會(huì)化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用。

總而言之,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運(yùn)用到人事工作中,使人事管理達(dá)到限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會(huì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來(lái)憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來(lái)相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。

至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)來(lái)為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說(shuō),人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過(guò)這四個(gè)方面的現(xiàn)代化來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來(lái)之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個(gè)重點(diǎn)。研究人事管理,必須研究這個(gè)系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對(duì)人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開(kāi)周?chē)氖挛?,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴(lài)的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫(xiě)功能的有機(jī)整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個(gè)基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對(duì)系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)化是系統(tǒng)設(shè)計(jì)成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進(jìn)行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來(lái)分析系統(tǒng)問(wèn)題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門(mén)學(xué)科的概念和原則,來(lái)進(jìn)行人事組織管理方面的工作,是實(shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機(jī)構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進(jìn)”、“管”、“出”制度。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問(wèn)題外,還有一個(gè)掌握系統(tǒng)方法的問(wèn)題,即學(xué)會(huì)應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對(duì)搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無(wú)統(tǒng)一的說(shuō)法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來(lái)說(shuō),人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認(rèn)為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計(jì)劃,設(shè)置人事管理機(jī)構(gòu)和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.人才選拔、使用、交流(流動(dòng));

7.考核、獎(jiǎng)懲、任免;

8.工資、福利與保險(xiǎn)

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過(guò)群體研究來(lái)尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)、來(lái)取得令人滿(mǎn)意的配合效果等。

過(guò)去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人事的統(tǒng)計(jì)、人事檔案的填寫(xiě),貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理現(xiàn)代化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計(jì)算機(jī)工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開(kāi)發(fā)了“中華職專(zhuān)職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次,將學(xué)校或單位人員的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的磁盤(pán)里,需要時(shí)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地進(jìn)行查詢(xún)、檢索、維護(hù),還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來(lái)。

第三,還用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四,及時(shí)收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實(shí)行計(jì)算機(jī)化,讓計(jì)算機(jī)在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的xxxx來(lái)進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。只有計(jì)算機(jī)才能將現(xiàn)代化社會(huì)中,成倍增長(zhǎng)的xxxx量,進(jìn)行及時(shí)收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即:(1)對(duì)輸入的人事數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問(wèn)題。

(2)對(duì)xxxx進(jìn)行加工來(lái)解決各種數(shù)據(jù)處理問(wèn)題,為人事決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

(3)對(duì)人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過(guò)其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,xxxx系統(tǒng)隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計(jì)算機(jī)在xxxx管理中的地位也就是益重要。

正因?yàn)槿绱耍瑢?shí)現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來(lái)越大,保密性越來(lái)越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無(wú)法搞好人事管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)在xxxx系統(tǒng)中的

      作用

(1)計(jì)算機(jī)能夠比人更快地提供有信息價(jià)值的人事數(shù)據(jù);

(2)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計(jì)算機(jī)能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計(jì)算機(jī)能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因?yàn)槿绱?,我們利用?jì)算機(jī)替代手工操作建立的xxxx系統(tǒng),即計(jì)算機(jī)xxxx系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點(diǎn):

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯xxxx,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時(shí)掌握整個(gè)人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的xxxx,可以促進(jìn)人事工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的xxxx,以滿(mǎn)足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前,不少單位的人事部門(mén)對(duì)于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還僅限于簡(jiǎn)單的單機(jī)應(yīng)用,隨著時(shí)間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶(hù)的需求,其應(yīng)用還會(huì)

總之,計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,計(jì)算機(jī)人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進(jìn)步。今天我們運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開(kāi)發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來(lái),用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它教育教學(xué)的活動(dòng)中去;它能使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。

第4篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞:人才工作;人事管理;信息化建設(shè)

中圖分類(lèi)號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2014)14-0026-02

近年來(lái),教育管理信息化工作不斷得到重視,高校人事部門(mén)紛紛實(shí)施人才和人事管理的信息化建設(shè),以期提高人才和人事管理工作效率,大力提升人才工作水平,使高校在人才競(jìng)爭(zhēng)中獲得先機(jī)。然而根據(jù)作者多年從事高校人事管理和信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)及國(guó)內(nèi)高校人事信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,國(guó)內(nèi)高校對(duì)人事信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平和工作方法仍有待提高,許多高校由于對(duì)人事系統(tǒng)的核心要素認(rèn)識(shí)不到位,在甄別系統(tǒng)廠商和系統(tǒng)類(lèi)型時(shí)顯得無(wú)所適從,不少高校人事部門(mén)甚至把軟件的選擇權(quán)全部交給信息中心,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象層出不窮。

一、人力資源管理系統(tǒng)核心要素分析

20世紀(jì)90年代末,隨著電腦的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)廣泛運(yùn)用于人力資源管理中各個(gè)職能,國(guó)家人事部組織相關(guān)單位開(kāi)發(fā)了中國(guó)第一代人事信息管理系統(tǒng)(HRIS)。人事信息管理系統(tǒng)主要解決人事信息的管理,包括信息采集、信息管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工資發(fā)放等內(nèi)容。隨著人事管理逐步向人力資源管理發(fā)展,人事信息管理系統(tǒng)逐步向人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)發(fā)展,此時(shí)系統(tǒng)在信息管理的基礎(chǔ)上新增了績(jī)效考核、培訓(xùn)、招聘、合同管理等業(yè)務(wù)模塊,系統(tǒng)功能擴(kuò)展到企業(yè)人力資源管理的整個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。隨著2000年后網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及,EHR伴隨而生,EHR的產(chǎn)生使人力資源系統(tǒng)的使用者由HR從業(yè)者拓展到普通員工、各級(jí)經(jīng)理及總裁。EHR使廣大員工得到充分授權(quán),增加了各級(jí)經(jīng)理的管理權(quán)限,適應(yīng)了大企業(yè)、大集團(tuán)的管理需要,大大提高了人力資源管理的效率。綜上所述,人力資源管理系統(tǒng)的核心要素主要是信息管理系統(tǒng)(對(duì)人事數(shù)據(jù)的處理)和人力資源管理業(yè)務(wù)(對(duì)人事業(yè)務(wù)的處理)模塊,在功能完善的信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上根據(jù)人事業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)衍生業(yè)務(wù)管理功能,提高人事業(yè)務(wù)的全員參與程度和管理效率,是今后高校人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展的主要趨勢(shì)。

二、綜合廠商和專(zhuān)業(yè)廠商的優(yōu)缺點(diǎn)

綜合廠商是指其主營(yíng)業(yè)務(wù)非人力資源管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā),而是在其現(xiàn)有產(chǎn)品線的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)人力資源管理系統(tǒng),使之成為整體信息管理系統(tǒng)的一部分,以此提高其產(chǎn)品的完成性和系統(tǒng)性。專(zhuān)業(yè)廠商則相反,專(zhuān)業(yè)廠商主要從事人力資源管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā),在系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中積累了大量的人力資源管理經(jīng)驗(yàn),并借此為其他客戶(hù)提供更專(zhuān)業(yè)的人力資源信息化解決方案。

1.系統(tǒng)的集成性。集成的優(yōu)勢(shì)明顯,例如,數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)處理結(jié)果根據(jù)權(quán)限實(shí)時(shí)共享,數(shù)據(jù)來(lái)源權(quán)威、避免重復(fù)錄入、降低數(shù)據(jù)的冗余等;但集成也存在弊端,對(duì)多個(gè)子系統(tǒng)的集成程度越高,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)就越復(fù)雜,數(shù)據(jù)同步難度越高,系統(tǒng)調(diào)整的難度也越大。即使一個(gè)表面上非常細(xì)微的代碼調(diào)整也可能引發(fā)系統(tǒng)內(nèi)部非常復(fù)雜的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的調(diào)整,如企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的組織架構(gòu)變動(dòng),在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)可以隨時(shí)根據(jù)需求進(jìn)行整合與調(diào)整,而ERP中的組織由于涉及核算、業(yè)務(wù)流程等,是不能隨意變動(dòng)的,也就造成行政組織與核算組織未必要完全同步變化,這種復(fù)雜性導(dǎo)致ERP的組織變動(dòng)很難完全集成一體化。

2.靈活性和專(zhuān)業(yè)化程度。從當(dāng)前中國(guó)企業(yè)和高校人力資源管理信息化建設(shè)的失敗案例來(lái)看,主要原因仍在于某些綜合型廠商對(duì)于人力資源管理領(lǐng)域的復(fù)雜性程度嚴(yán)重低估,由此導(dǎo)致系統(tǒng)在架構(gòu)上不夠靈活,業(yè)務(wù)協(xié)同性程度低,無(wú)法滿(mǎn)足人力資源管理業(yè)務(wù)復(fù)雜、協(xié)同、靈活、多變的特點(diǎn)。此外,高校的管理水平相對(duì)較低、管理風(fēng)格迥異、成本效益意識(shí)淡泊,而且高校管理部門(mén)繁多,部門(mén)之間存在管理壁壘,整體業(yè)務(wù)流程面臨著諸多不確定性和內(nèi)外信息交互的過(guò)程,這種現(xiàn)狀客觀上要求高校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備更強(qiáng)的靈活性,以適應(yīng)高校的管理特點(diǎn)。

三、從國(guó)外EHR的并購(gòu)案例看EHR發(fā)展趨勢(shì)

2004年,甲骨文(Oracle)花費(fèi)54億美金并購(gòu)PeopleSoft,僅2012年以來(lái)就接連發(fā)生了多起并購(gòu):2012年2月,SAP以34億美元并購(gòu)SuccessFactors;3月,甲骨文再以19億美元并購(gòu)Taleo;8月,IBM又以大約13億美元并購(gòu)Kenexa。Workday在2012年10月正式登陸紐交所前,也一度成為多家廠商追逐并購(gòu)的對(duì)象。甲骨文為例,甲骨文在收購(gòu)專(zhuān)業(yè)廠商Peoplesoft后一直沒(méi)有停止對(duì)Peoplesoft的繼續(xù)開(kāi)發(fā)與推廣,也并非簡(jiǎn)單地將Peoplesoft系統(tǒng)作為其ERP的子模塊集成到ERP中,而是繼續(xù)專(zhuān)業(yè)化發(fā)展Peoplesoft系統(tǒng),在其ERP管理系統(tǒng)中融入人力資源管理業(yè)務(wù),組合性地為客戶(hù)提供解決方案,同時(shí)又獨(dú)立開(kāi)展Peoplesoft的人力資源管理業(yè)務(wù)。從當(dāng)前全球系統(tǒng)廠商的并購(gòu)案例中可以看到,出于對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)性考慮,實(shí)力不俗的綜合型廠商往往選擇放棄獨(dú)立開(kāi)發(fā)HR系統(tǒng),轉(zhuǎn)而將目光投向并購(gòu)專(zhuān)業(yè)HR廠商。

四、國(guó)內(nèi)高校人事管理信息化建設(shè)存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)人事管理系統(tǒng)的核心要素認(rèn)識(shí)不到位。人力資源管理具有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性,并已經(jīng)發(fā)展為一門(mén)學(xué)科,涵蓋了員工從招聘到培訓(xùn)、使用、考核、激勵(lì)、調(diào)整、薪酬等一系列活動(dòng)的全生命周期管理,各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間具有很強(qiáng)的協(xié)同性,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏或不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié),都會(huì)導(dǎo)致致命的人事問(wèn)題。因此,高校人事管理系統(tǒng)的核心功能是滿(mǎn)足人事管理過(guò)程的需要,提高工作效率,提升人才工作的質(zhì)量。然而很多高校把學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師對(duì)信息的查詢(xún)、瀏覽等簡(jiǎn)單的應(yīng)用放在了人事系統(tǒng)建設(shè)的首要位置,忽視了人事系統(tǒng)核心的部門(mén)級(jí)應(yīng)用功能,本末倒置。

2.對(duì)專(zhuān)業(yè)人力資源管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)。由于對(duì)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和了解有限,目前大多數(shù)高校在選擇人力資源管理軟件時(shí)比較盲目,許多高校把市場(chǎng)上最專(zhuān)業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)廠商排除在外,理由是他們主要從事企業(yè)人力資源開(kāi)發(fā)。此外,高校人事部門(mén)很少主動(dòng)參與軟件的考察和調(diào)研,交由學(xué)校信息部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu),而政府采購(gòu)暴露出的問(wèn)題較多,導(dǎo)致很多從未接觸過(guò)人力資源管理的廠商通過(guò)低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入高校人事系統(tǒng)建設(shè)。

3.另一方面,一些從事數(shù)字化校園建設(shè)的平臺(tái)型廠商并非人力資源管理系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)廠商,這類(lèi)廠商對(duì)于人力資源管理的理解有限,同時(shí)又低估了人事工作的復(fù)雜性程度,結(jié)果是開(kāi)發(fā)的軟件“什么都能做,什么都不專(zhuān)業(yè)”、“業(yè)務(wù)很多、協(xié)同很差”,導(dǎo)致許多高校人事管理信息化建設(shè)裹足不前甚至荒廢,嚴(yán)重影響了高校人才和人事工作的質(zhì)量。

基于上述分析和研究,高校人事部門(mén)應(yīng)主動(dòng)了解和認(rèn)識(shí)人力資源管理軟件的核心要素和建設(shè)思路,提高對(duì)人力資源管理系統(tǒng)和系統(tǒng)建設(shè)規(guī)律的認(rèn)識(shí),主動(dòng)參與和承擔(dān)人力資源管理系統(tǒng)建設(shè)的整個(gè)過(guò)程,增加系統(tǒng)建設(shè)的成功率,減少重復(fù)建設(shè)。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉曉妍.淺談SAP Hr在高校和企業(yè)中的應(yīng)用[J].硅谷,2011,(05).

第5篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

1)建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),為確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性與一致性提供依據(jù)。

2)構(gòu)建統(tǒng)一的信息門(mén)戶(hù),集中信息資源管理、應(yīng)用服務(wù)管理和內(nèi)容整合,為廣大師生提供個(gè)性化的綜合信息服務(wù)。

3)構(gòu)建統(tǒng)一的身份認(rèn)證系統(tǒng),集中用戶(hù)管理、統(tǒng)一權(quán)限管理,保證用戶(hù)電子身份的唯一性、真實(shí)性與權(quán)威性,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)單點(diǎn)登錄。

4)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方面,校園網(wǎng)在性能上需滿(mǎn)足如下基本要求:

①數(shù)據(jù)處理、通信處理能力強(qiáng),相應(yīng)速度快;②網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性、可靠性高;

③網(wǎng)絡(luò)易于擴(kuò)容、升級(jí)和管理;

④主干網(wǎng)的帶寬要高,以滿(mǎn)足數(shù)據(jù)流量不斷增長(zhǎng)的要求。

5)構(gòu)建安全可靠的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。

6)建設(shè)先進(jìn)實(shí)用的應(yīng)用支撐系統(tǒng)(包括辦公自動(dòng)化、教務(wù)管理、科技管理、學(xué)生綜合管理、人力資源管理、資產(chǎn)設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、圖書(shū)管理、學(xué)報(bào)管理、體育運(yùn)動(dòng)管理、后勤服務(wù)管理、一卡通管理與教學(xué)評(píng)估管理等),實(shí)現(xiàn)高職院校各項(xiàng)管理工作的信息化。

2高職院校數(shù)字化校園管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)

2.1基礎(chǔ)層基礎(chǔ)層是數(shù)字化校園的構(gòu)建基礎(chǔ),基礎(chǔ)層的建設(shè)是數(shù)字化校園的基本保證?;A(chǔ)層主要為校園網(wǎng)用戶(hù)提供以下服務(wù):

2.1.1硬件基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化校園的最基礎(chǔ)的設(shè)施,沒(méi)有相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,數(shù)字信息不能流動(dòng),就不可能形成數(shù)字的空間?;A(chǔ)設(shè)施主要包括校園數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)器系統(tǒng),它們是信息的存貯與傳輸?shù)挠布A(chǔ)。

2.1.2網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)是數(shù)字信息流動(dòng)的軟件基礎(chǔ),包括電子郵件、文件傳輸、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)、信息、身份認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)安全、域名服務(wù)、目錄服務(wù)等,它是衡量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能是否完善的一個(gè)重要標(biāo)志。

2.1.3數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園的統(tǒng)一的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)訪問(wèn)集合,它主要由共享數(shù)據(jù)中心以及文件、目錄、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)等基礎(chǔ)構(gòu)成。其目的是在全校范圍內(nèi)建立以一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成一個(gè)唯一的可信數(shù)據(jù)源,使整個(gè)數(shù)字化校園的新系統(tǒng)、不同時(shí)期已經(jīng)建設(shè)的已有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)能夠有機(jī)的集成,保持所有應(yīng)用數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和一致,并為整個(gè)學(xué)校的信息查詢(xún)和決策分析提供可靠的、足夠的、全面的數(shù)據(jù)保障。

2.2應(yīng)用層應(yīng)用層包含了校園辦公、教學(xué)、科研、固定資產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)等所有應(yīng)用系統(tǒng),以下介紹最常用的幾個(gè)功能模塊。

2.2.1辦公系統(tǒng)辦公自動(dòng)化就是用信息技術(shù)把傳統(tǒng)的辦公電子化、數(shù)字化,創(chuàng)造一個(gè)集成的辦公環(huán)境。辦公人員在同一個(gè)桌面環(huán)境下一起工作。借助校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)跨時(shí)空的作業(yè),管理效率大大提高。通常辦公自動(dòng)化主要實(shí)現(xiàn)七個(gè)方面的功能:內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、輔助辦公、信息集成、分布式辦公功能。

2.2.2教務(wù)管理系統(tǒng)教務(wù)管理系統(tǒng)是以教學(xué)為中心的管理系統(tǒng)。主要功能是:實(shí)現(xiàn)學(xué)院排課、選課、教學(xué)和考試的信息化,讓教學(xué)、課程、考試、測(cè)評(píng)成為一體化工程;實(shí)現(xiàn)師生網(wǎng)上教學(xué)互動(dòng);自動(dòng)計(jì)算教學(xué)工作量和酬金;實(shí)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程監(jiān)控和教學(xué)質(zhì)量評(píng)估。

2.2.3教學(xué)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)教學(xué)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)可以幫助教師的教學(xué)和學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)全面的信息自動(dòng)化。主要包括信息點(diǎn)播系統(tǒng)?視頻廣播系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教學(xué)系統(tǒng)、多媒體課件制作系統(tǒng)等。

2.2.4科研管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)科研項(xiàng)目、合同、經(jīng)費(fèi)、成果、檔案的信息化管理。主要功能有:學(xué)校可以隨時(shí)查看和統(tǒng)計(jì)教師的科研項(xiàng)目和的種類(lèi);教師可以了解自己的論文檔次與類(lèi)別;課題立項(xiàng)申報(bào);詳細(xì)了解科研經(jīng)費(fèi)使用情況。

2.2.5人事管理系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的人事管理系統(tǒng),對(duì)人才管理、人事調(diào)配、離退休管理、職稱(chēng)評(píng)定、工資福利,職工考評(píng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.2.6固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為固定資產(chǎn)提供網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù),使得校內(nèi)各部門(mén)設(shè)備資產(chǎn)管理人員能夠利用網(wǎng)絡(luò)共同進(jìn)行設(shè)備的借出、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、折舊、報(bào)廢等管理,提高管理工作的效率,保證固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)一性。

2.2.7數(shù)字化圖書(shū)館數(shù)字化圖書(shū)館的概念是組織數(shù)字化信息及其技術(shù)進(jìn)入圖書(shū)館并提供有效服務(wù)。幾乎圖書(shū)館的所有載體信息均能以數(shù)字化的形式獲得,讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)組織訪問(wèn)外界數(shù)字化圖書(shū)館和文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。數(shù)字化圖書(shū)館的總體需求是:直接使用校園網(wǎng)絡(luò)以實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字化資源的高速連接和用戶(hù)的接入;利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)逐步擴(kuò)展和海量存儲(chǔ)的分布式計(jì)算機(jī)體系;對(duì)各種應(yīng)用軟件的功能、操作性、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性等進(jìn)行綜合考慮,采用成熟的軟件產(chǎn)品;建設(shè)醫(yī)學(xué)多媒體文獻(xiàn)的資源制作系統(tǒng),能與其他高職院校,尤其是醫(yī)學(xué)類(lèi)高職院校圖書(shū)館合作建設(shè)特色資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書(shū)館的有效應(yīng)用。

2.2.8校園“一卡通”校園“一卡通”系統(tǒng)是利用IC卡作為電子身份的載體,使師生員工在校園中能夠自動(dòng)完成一系列與其身份相關(guān)的活動(dòng)。校園一卡通系統(tǒng)是高職院校教育信息化的牽頭環(huán)節(jié),主要包括用戶(hù)注冊(cè)系統(tǒng)、圖書(shū)館管理系統(tǒng)、食堂管理系統(tǒng)、機(jī)房自動(dòng)化管理系統(tǒng)、宿舍和辦公室門(mén)禁系統(tǒng)、電子錢(qián)包和校園電話系統(tǒng)等。

2.3服務(wù)層校園用戶(hù)最終通過(guò)服務(wù)層使用數(shù)字化校園,它通過(guò)各種信息訪問(wèn)方式、信息門(mén)戶(hù)和集成管理工具為校園用戶(hù)提供服務(wù)。

3結(jié)束語(yǔ)

第6篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

[關(guān)鍵詞]工程企業(yè)管理;信息化建設(shè);SCM系統(tǒng)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.051

[中圖分類(lèi)號(hào)]F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-00-01

在現(xiàn)代化社會(huì)中,工程企業(yè)之間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),已經(jīng)不單局限于客戶(hù)、業(yè)績(jī)的競(jìng)爭(zhēng),很大程度上也是自動(dòng)化、信息化的競(jìng)爭(zhēng)。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,工程企業(yè)管理的信息化程度,將直接影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本和效益。然而,在我國(guó)很多工程企業(yè)當(dāng)中,粗放式管理的現(xiàn)象仍然存在,信息化程度普遍較低,這對(duì)工程建設(shè)領(lǐng)域的發(fā)展十分不利。對(duì)此,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,把握其未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),更好地促進(jìn)我國(guó)工程領(lǐng)域的進(jìn)步。

1 工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

在工程項(xiàng)目的生命周期理論中,當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展已進(jìn)入相對(duì)成熟的時(shí)期,信息化技術(shù)的發(fā)展較為全面,為工程企業(yè)管理信息化建設(shè)提供了良好基礎(chǔ)。我國(guó)很多工程企業(yè)都已引入人事管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等信息化管理系統(tǒng)。雖然工程企業(yè)管理信息化發(fā)展已取得一定進(jìn)步,但在實(shí)際應(yīng)用中,仍有一些方面不容樂(lè)觀。

1.1 系統(tǒng)集成度有限

目前,我國(guó)已有很多工程企業(yè)成功建設(shè)和運(yùn)行了信息化管理系統(tǒng),同時(shí)自主開(kāi)發(fā)了質(zhì)量管理、設(shè)備管理、人事管理及材料管理等多種子系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的應(yīng)用,使得工程企業(yè)的管理效率和管理效果得到了明顯提升,同時(shí)也使企業(yè)取得了更為良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是,在各個(gè)不同的系統(tǒng)之間,卻沒(méi)有形成良好的集成效應(yīng),很多系統(tǒng)只能完成單獨(dú)的功能,與其他系統(tǒng)之間,不存在應(yīng)有的橫向聯(lián)系。這對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)疑增加了一部分不必要的管理運(yùn)行成本。

1.2 子系統(tǒng)功能不全面

在我國(guó)工程企業(yè)管理信息化系統(tǒng)當(dāng)中,相應(yīng)的子系統(tǒng)功能普遍不夠完善。例如,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,資金預(yù)算、資金控制等功能不足。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要包含存貨核算、應(yīng)付管理、總賬、固定資產(chǎn)及應(yīng)收管理等子系統(tǒng)。其主要用于企業(yè)日常財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息的對(duì)外提供等。然而,在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,預(yù)算方面的功能仍較為缺失,需進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。在控制和管理資金方面,也存在一定不足,沒(méi)能有效集成貸款追蹤管理、資金預(yù)算控制、現(xiàn)金流量表及現(xiàn)金追蹤管理等功能,難以有效提升資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率。此外,對(duì)于細(xì)化、深度的信息采集不足,也沒(méi)能全面支持工程項(xiàng)目的輔助核算管理。

1.3 SCM系統(tǒng)不完善

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,能有效整合企業(yè)內(nèi)部資源,提高生產(chǎn)和管理效率,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)管理的是企業(yè)所在的供應(yīng)鏈,需要對(duì)供應(yīng)鏈中全部的資源進(jìn)行整合。而在工程企業(yè)當(dāng)中,主要是對(duì)上游供應(yīng)商進(jìn)行管理,使采購(gòu)成本降低,同時(shí)確保充足的原材料供應(yīng),維持企業(yè)的正常運(yùn)行。在ERP系統(tǒng)中,對(duì)于這兩個(gè)系統(tǒng)的應(yīng)用,前提條件就是SCM的相關(guān)管理信息軟件。不過(guò),當(dāng)前很多工程企業(yè)對(duì)于這一方面的信息化建設(shè),主要集中在報(bào)表流程、文檔存檔等方面,對(duì)于上下游企業(yè)的管理,仍不夠完善。

2 工程企業(yè)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)

近年來(lái),隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在工程企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)軟件也在不斷更新升級(jí)。在此環(huán)境下,工程企業(yè)的ERP、SCM等也得到了極大的發(fā)展和進(jìn)步。這些管理軟件、方法和思想,使得工程企業(yè)管理的效率和效果得到了極大提升,實(shí)現(xiàn)了對(duì)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化,在工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的發(fā)展中,占據(jù)了重要位置。目前,ERP是工程企業(yè)管理信息化的主流模式,它推動(dòng)了我國(guó)政府企業(yè)管理的信息化建設(shè)。當(dāng)前ERP系統(tǒng)和軟件的發(fā)展已相對(duì)成熟,工程企業(yè)對(duì)于ERP的認(rèn)識(shí)程度也在不斷加深,并在實(shí)際應(yīng)用中,積累了豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

不過(guò),對(duì)于SCM系統(tǒng)和軟件的應(yīng)用和發(fā)展,仍存在一些不足?;谶@一問(wèn)題,在工程企業(yè)管理信息化建設(shè)的未來(lái)發(fā)展中,需進(jìn)一步優(yōu)化與完善,提高信息管理系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)之間的集成程度,使其能夠更好地實(shí)現(xiàn)綜合應(yīng)用,發(fā)揮更好的效果。例如,在財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心,以全面的資金管理與控制為紐帶,建立集成程度較高的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。在工程企業(yè)管理信息化建設(shè)中,以核心業(yè)務(wù)為中心,將供應(yīng)鏈當(dāng)作核心競(jìng)爭(zhēng)力,推動(dòng)SCM系統(tǒng)的不斷完善。對(duì)于工程企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目質(zhì)量是企業(yè)的生命線,因此在未來(lái)的發(fā)展中,SCM系統(tǒng)的發(fā)展和整合,將會(huì)以客戶(hù)的實(shí)際需求為核心,實(shí)現(xiàn)更好的規(guī)劃與發(fā)展。

3 結(jié) 語(yǔ)

工程企業(yè)是我國(guó)當(dāng)前工程建設(shè)領(lǐng)域當(dāng)中的重要主體,其發(fā)展和經(jīng)營(yíng)狀態(tài),對(duì)我國(guó)工程事業(yè)有著直接影響。在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,為提高工程企業(yè)的管理效率與效果,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上把握其未來(lái)的發(fā)展方向,從而更好地推動(dòng)我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

[1]楊慧娜.我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化路徑選擇及效益評(píng)價(jià)研究[D].焦作:河南理工大學(xué),2011.

第7篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞:電子信息工程;醫(yī)院管理;醫(yī)療管理決策;績(jī)效考核

1發(fā)展概況及技術(shù)原理

信息化管理在提高行政效率、增強(qiáng)決策依據(jù)、擴(kuò)大民主參與等方面的作用日益顯著。信息資源在醫(yī)院管理方面,亦已成為了重要生產(chǎn)要素,正在逐步推進(jìn)醫(yī)院管理分工深化和結(jié)構(gòu)調(diào)整。之前臨汾市人民醫(yī)院與一二線城市同級(jí)醫(yī)院之間數(shù)字鴻溝呈現(xiàn)日益擴(kuò)大趨勢(shì),自從2010年衛(wèi)生部要求各醫(yī)療單位實(shí)施電子信息工程,5年來(lái)該院步步主動(dòng)迎接信息化發(fā)展帶來(lái)的新機(jī)遇,本課題就主要闡述該院在原有的HIS系統(tǒng)基礎(chǔ)上,整合PACS、LIS等系統(tǒng),在管理領(lǐng)域利用電子信息工程技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、醫(yī)療管理決策、績(jī)效考核的方法。

2課題主要內(nèi)容

2.1電子化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

2.1.1實(shí)現(xiàn)目的

信息化醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的目的就是整合醫(yī)院數(shù)據(jù),搭建質(zhì)量、效率、效益綜合數(shù)據(jù)管理模型,建立各類(lèi)應(yīng)用主題,以圖形、報(bào)表等方式,為醫(yī)院管理,監(jiān)控,評(píng)價(jià),預(yù)估等提供直觀的、可視化、精細(xì)化的分析體系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院數(shù)據(jù)的規(guī)范化持久化管理。

2.1.2技術(shù)原理

基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)和模型驅(qū)動(dòng),運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)進(jìn)行大規(guī)模數(shù)據(jù)的采集、整理、分析、挖掘、比對(duì)、預(yù)測(cè)與展示[2]。

2.1.3實(shí)現(xiàn)方法

(1)以原數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對(duì)醫(yī)院HIS、PACS、LIS、病案、財(cái)務(wù)、人力資源等各類(lèi)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、整合.(2)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化:技術(shù)上,遵循數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)規(guī)范;業(yè)務(wù)上,遵循衛(wèi)生部門(mén)制訂的各項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn);按照實(shí)際應(yīng)用需求,建立各類(lèi)應(yīng)用主題,利用數(shù)據(jù)挖掘工具,以圖形、報(bào)表等方式,為管理,監(jiān)控,評(píng)價(jià),預(yù)估等提供直觀的、精細(xì)化的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。(3)以病案首頁(yè)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),融合門(mén)急診、觀察室、病區(qū)、醫(yī)技、手術(shù)、家庭病房等各類(lèi)醫(yī)療統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),建立以ICD—10、CM—3、腫瘤碼等為診斷標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.2信息化管理決策

2.2.1實(shí)現(xiàn)目的及方法

以醫(yī)療數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)構(gòu)建的醫(yī)療數(shù)據(jù)平臺(tái)為基礎(chǔ),利用BI平臺(tái)工具,對(duì)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)聯(lián)機(jī)分析處理與數(shù)據(jù)挖掘分析,智能完成醫(yī)院運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)分析,以醫(yī)院數(shù)據(jù)的前端集成展現(xiàn),為醫(yī)院管理部門(mén)的提供快捷、實(shí)用的數(shù)據(jù)分析可視化圖表,歸納出業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)律性及其發(fā)展趨勢(shì),為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供強(qiáng)有力依據(jù)。

2.2.2發(fā)展利用

利用管理決策平臺(tái)的數(shù)據(jù),逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理精細(xì)化;利用平臺(tái)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立全民健康檔案,并分地區(qū)、分季節(jié)統(tǒng)計(jì)疾病種類(lèi),進(jìn)行針對(duì)性資源傾斜;同時(shí)利用系統(tǒng)產(chǎn)出法定醫(yī)院管理數(shù)據(jù)上報(bào)衛(wèi)生行政部門(mén),以此幫助醫(yī)院減輕數(shù)據(jù)生成、管理、報(bào)送等壓力,同時(shí)避免不同部門(mén)因不同口徑統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù),出現(xiàn)相互扯皮的事件發(fā)生。

2.3智能化績(jī)效考核

2.3.1實(shí)現(xiàn)目的

將醫(yī)院HIS系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)組成一體化的信息平臺(tái),實(shí)行資源共享,通過(guò)日常基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù),核算單元逐步從病區(qū)過(guò)度到小組,最終實(shí)現(xiàn)按最小核算單元(人)、最短數(shù)據(jù)期間(日)、最小收支項(xiàng)目(收入到HIS字典細(xì)目,支出到最小發(fā)生細(xì)目)采集原始數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)月末績(jī)效工資智能生成。

2.3.2實(shí)現(xiàn)方法

(1)通過(guò)醫(yī)院各類(lèi)成本的分級(jí)分?jǐn)?,核算所有最小核算單元的直接成本和間接成本,系統(tǒng)以最小核算單元的全成本數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以醫(yī)院出院病歷及費(fèi)用信息為依據(jù),核算到投資項(xiàng)目和單個(gè)病種,按照醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃,分階段推進(jìn)成本管理。(2)為確保源頭數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)憑證屬性,采用過(guò)程授權(quán)的控制機(jī)制,設(shè)計(jì)了按管理范圍查詢(xún)報(bào)告的授權(quán)機(jī)制系統(tǒng),從院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、全院、科室、個(gè)人等不同角度提供總量分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢(shì)分析、對(duì)比分析,并以生動(dòng)形象的圖表同步顯示。

3電子信息化管理后的優(yōu)勢(shì)

(1)規(guī)范了醫(yī)院內(nèi)部的管理流程,使得醫(yī)院的人、財(cái)、物得到了有效的考核和監(jiān)督,最大限度維護(hù)了醫(yī)院的利益,通過(guò)信息數(shù)據(jù)共享,在數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下,醫(yī)院對(duì)自身的任何調(diào)整可以在最短時(shí)間內(nèi)落實(shí)到每個(gè)具體崗位。(2)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)將全院的所有工作改造為一目了然的網(wǎng)絡(luò)化控制結(jié)構(gòu),提高了院長(zhǎng)決策的效率和準(zhǔn)確度。

4問(wèn)題

(1)超過(guò)40歲的職工對(duì)信息化的理解明顯滯后,有待反復(fù)培訓(xùn)。(2)由于地緣因素,信息化建設(shè)專(zhuān)業(yè)人員不足,需要與第三方公司合作,需引起領(lǐng)導(dǎo)對(duì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才的重視。(3)信息化的基礎(chǔ)是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),部分臨床大夫?qū)π畔⒒闹匾哉J(rèn)識(shí)不足,對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的填寫(xiě)不認(rèn)真,需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度加以控制。

作者:景國(guó)英 單位:臨汾市人民醫(yī)院

第8篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)是利用信息化手段和工具,對(duì)傳統(tǒng)校園環(huán)境的革新,將校園的各項(xiàng)資源、管理及服務(wù)流程進(jìn)行數(shù)字化、程序化,構(gòu)建一個(gè)集教學(xué)、科研、管理和生活為一體的數(shù)字化環(huán)境,并利用校園網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方式集成師生員工對(duì)科研、教學(xué)、管理以及生活的需求,滿(mǎn)足各級(jí)管理者對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和工作流程及時(shí)、安全、準(zhǔn)確監(jiān)測(cè),為師生員工提供快捷、便利的校園管理服務(wù)。

一、數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)的原則

數(shù)字化校園平臺(tái)的建設(shè)包括信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、公共應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、支撐體系建設(shè)等建設(shè)項(xiàng)目,為保證數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)后的科學(xué)性和合理性,應(yīng)遵循以下基本原則。

1.整體規(guī)劃:數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)工程,它涉及多個(gè)設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)和執(zhí)行環(huán)節(jié),需要從學(xué)校整體的高度全盤(pán)考慮,系統(tǒng)規(guī)劃既要從時(shí)間上、發(fā)展上進(jìn)行縱向的考慮,又要從學(xué)校的教育、教學(xué)、管理、科研各要素等部門(mén)間橫向關(guān)系上考慮。

2.分步實(shí)施:數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)相互關(guān)聯(lián),在集成建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施。數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)的規(guī)劃應(yīng)根據(jù)學(xué)校各個(gè)部門(mén)的需求和業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn),制定合理的分步實(shí)施規(guī)劃。

3.完善基礎(chǔ):數(shù)字化校園的建設(shè)應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)、公共數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)、統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)、門(mén)戶(hù)平臺(tái)等數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)的建設(shè),這些平臺(tái)建設(shè)完成后,符合一定信息標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)可方便地實(shí)現(xiàn)與數(shù)字化校園的集成。

4.突出應(yīng)用:應(yīng)用是數(shù)字化校園建設(shè)的靈魂,數(shù)字化校園的魅力只有在豐富多彩的應(yīng)用中才能體現(xiàn)出來(lái),因此,應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)是數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)的核心內(nèi)容。在制定數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)規(guī)劃的過(guò)程中,可選擇能在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)的應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)作為試點(diǎn)工程,組織力量重點(diǎn)突破,爭(zhēng)取早日見(jiàn)效并帶動(dòng)全局。

5.特色發(fā)展:數(shù)字化校園平臺(tái)的建設(shè)應(yīng)從學(xué)校的特點(diǎn)和需求出發(fā),在把握高等教育和高校信息建設(shè)的一般規(guī)律的同時(shí),又要突出學(xué)校的特有屬性,強(qiáng)調(diào)高等教育的特點(diǎn),避免不必要的重復(fù)建設(shè),應(yīng)在不斷發(fā)展中做到技術(shù)的先進(jìn)發(fā)展,而不是盲目追求技術(shù)先進(jìn)性,滿(mǎn)足數(shù)字化校園的建設(shè)過(guò)程中的可擴(kuò)展、可兼容。

6.安全保密:學(xué)校數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè),涉及數(shù)據(jù)收集和信息展現(xiàn),這些應(yīng)用與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)的應(yīng)用等因素密切相關(guān)。建立數(shù)字化校園綜合安全服務(wù)體系,從物理、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、信息、和管理等方面保證整體安全,是保障數(shù)字校園系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行的支撐體系。

二、數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)步驟

集成的數(shù)字化校園平臺(tái),從用戶(hù)端來(lái)看是采用統(tǒng)一門(mén)戶(hù)方式,由“校園一卡通”和若干個(gè)管理子系統(tǒng)組成,利用具備儲(chǔ)值功能“校園一卡通”作為使用媒介來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)充值、消費(fèi)功能,利用若干個(gè)管理系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)教職員工以及學(xué)生的人事管理、圖書(shū)借閱、學(xué)生注冊(cè)和離校等工作??梢哉f(shuō),數(shù)字化校園平臺(tái)建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng),集成的數(shù)字化校園平臺(tái)可提高學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)新能力,以及人才培養(yǎng)水平和規(guī)格,其建設(shè)步驟如下:

第一步,首眼長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃建設(shè)框架。建立起滿(mǎn)足數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展的應(yīng)用框架,為數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)實(shí)施以及后續(xù)應(yīng)用提供良好的支撐和服務(wù)。該應(yīng)用框架將充分支持于高校的應(yīng)用需求和未來(lái)發(fā)展,同時(shí)考慮到系統(tǒng)的總體擁有成本,必須采用先進(jìn)的理念和思路,輔以成熟的、主流的、符合未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代系統(tǒng)工程和項(xiàng)目管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)合理的進(jìn)行建設(shè)。

第二步,在基本框架基礎(chǔ)上,建立起數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)?;A(chǔ)平臺(tái)是多方面的,基本的要求是應(yīng)建立一個(gè)符合國(guó)際、國(guó)家、教育部和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),能夠用于規(guī)范化學(xué)校應(yīng)用長(zhǎng)期建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系;應(yīng)建立一個(gè)涵蓋數(shù)字化校園應(yīng)用業(yè)務(wù)和與之關(guān)聯(lián)的其它業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息于一體的基礎(chǔ)共享數(shù)據(jù)庫(kù);應(yīng)建立一個(gè)立足于應(yīng)用建設(shè)長(zhǎng)期發(fā)展的應(yīng)用系統(tǒng)及其軟硬件平臺(tái)和應(yīng)用基礎(chǔ)技術(shù)框架平臺(tái);應(yīng)建立一個(gè)涵蓋數(shù)字化校園應(yīng)用業(yè)務(wù)的集成化應(yīng)用系統(tǒng),能夠?qū)ξ磥?lái)應(yīng)用能夠平滑無(wú)縫的集成;應(yīng)建立一個(gè)面向最終用戶(hù)(師生員工)的能夠集成公共信息、個(gè)性化信息、應(yīng)用模塊功能,具有信息推送能力的應(yīng)用信息門(mén)戶(hù)。

第三步,建立起數(shù)字化校園建設(shè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和保障體系。有條件的單位,可以從校內(nèi)機(jī)關(guān)院系抽調(diào)技術(shù)力量,無(wú)條件單位可以利用社會(huì)力量和組織,建立起面向長(zhǎng)期發(fā)展的技術(shù)隊(duì)伍,利用不同層次、不同研究方向的技術(shù)人員組成的技術(shù)力量,建立配套應(yīng)用的安全和運(yùn)行保障體系。

第四步,積極推進(jìn)校內(nèi)基礎(chǔ)資源數(shù)據(jù)化建設(shè)。積極推進(jìn)數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)工作,完善、發(fā)展和應(yīng)用學(xué)?;A(chǔ)建設(shè)數(shù)據(jù),盡可能將業(yè)務(wù)工作具體化,業(yè)務(wù)流程程序化,業(yè)務(wù)內(nèi)容數(shù)據(jù)化、數(shù)據(jù)信息全覆蓋,為數(shù)字化平臺(tái)建設(shè)提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

三、數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)內(nèi)容

(一)系統(tǒng)集成的總體架構(gòu)。數(shù)字化校園是對(duì)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)等所有信息資源進(jìn)行全面的數(shù)字化,并科學(xué)規(guī)范地對(duì)這些信息資源進(jìn)行整合和集成,以構(gòu)成統(tǒng)一的用戶(hù)管理、統(tǒng)一的資源管理和統(tǒng)一的權(quán)限控制;通過(guò)組織和業(yè)務(wù)流程再造,推動(dòng)學(xué)校進(jìn)行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,最終實(shí)現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化??傮w框架如圖1所示。

數(shù)字化總體框架 圖1

一體化規(guī)劃建設(shè)綜合管網(wǎng)、弱電及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為上層應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái),以“師生”為核心,圍繞數(shù)字化校園資源、管理、服務(wù)三要素,依托數(shù)據(jù)中心及應(yīng)用支撐平臺(tái),重點(diǎn)建設(shè)校園資源中心、校園管理中心、校園服務(wù)中心應(yīng)用系統(tǒng),以形成學(xué)校數(shù)字化的科研環(huán)境、教學(xué)環(huán)境、培養(yǎng)環(huán)境和生活環(huán)境。

(二)系統(tǒng)集成的體系結(jié)構(gòu)。按學(xué)校內(nèi)業(yè)務(wù)工作區(qū)分,校園內(nèi)管理系統(tǒng)基本由辦公自動(dòng)化、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、設(shè)備管理、安全監(jiān)控等組成,具體的數(shù)字化校園的體系結(jié)構(gòu)可以用圖2描述:

數(shù)字化體系結(jié)構(gòu) 圖2

其中,基施建設(shè),是數(shù)字校園建設(shè)的基礎(chǔ),主要包括網(wǎng)絡(luò)、主機(jī)等基礎(chǔ)硬件和操作系統(tǒng);應(yīng)用支撐平臺(tái),包括公共服務(wù)平臺(tái)和公共管理工具,是數(shù)字校園信息傳輸?shù)钠脚_(tái);系統(tǒng)建設(shè),包括教學(xué)、科研、管理等方面的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),是數(shù)字校園的核心;信息服務(wù)/決策支持,包括信息門(mén)戶(hù)服務(wù)平臺(tái)、個(gè)人工作平臺(tái)等,是數(shù)字化校園的管理和決策終端;安全體系,包括系統(tǒng)安全、信息安全、安全管理、安全審計(jì)等,是保障數(shù)字校園系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行的條件;標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,包括管理規(guī)范、實(shí)施規(guī)范、維護(hù)規(guī)范等,是保障數(shù)字校園系統(tǒng)安全可靠運(yùn)行的條件。

(三)數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)需集成內(nèi)容。數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)的內(nèi)容很多,從體系結(jié)構(gòu)中可以看出,將各個(gè)體系的細(xì)分及落實(shí)。其中應(yīng)用系統(tǒng)中主要包括,網(wǎng)絡(luò)管理與辦公系統(tǒng),如,學(xué)工管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、黨群管理系統(tǒng)、成人教育管理系統(tǒng)、新生注冊(cè)系統(tǒng)、招生管理系統(tǒng)、就業(yè)管理系統(tǒng)、畢業(yè)離校管理系統(tǒng)、校友會(huì)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)等;網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)訓(xùn)教學(xué)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)服務(wù)視頻點(diǎn)播系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、校園“一卡通”系統(tǒng)、網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)、校園郵件系統(tǒng)等;數(shù)字圖書(shū)館圖書(shū)管理信息系統(tǒng)、資源檢索系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)制作與管理系統(tǒng)、論文提交與管理系統(tǒng)等。信息基礎(chǔ)設(shè)施主要包括,軟件基礎(chǔ)設(shè)施,如,操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件、網(wǎng)絡(luò)安全與管理、WWW服務(wù)、FTP服務(wù)、E-mail服務(wù)、域名服務(wù)、目錄服務(wù)、流媒體服務(wù)、電子身份認(rèn)證服務(wù)等;硬件基礎(chǔ)設(shè)施,如,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)中心、有線電視系統(tǒng)、衛(wèi)星接收系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)、“一卡通”專(zhuān)網(wǎng)、電子公告及查詢(xún)系統(tǒng)等。

(四)數(shù)字化校區(qū)安全建設(shè)。針對(duì)學(xué)校數(shù)字化集成建設(shè)的安全保密的要求和特點(diǎn),對(duì)數(shù)字化的安全建設(shè)主要包括以下幾個(gè)方面:

1.安全網(wǎng)絡(luò)服務(wù)策略。對(duì)數(shù)字化校園基礎(chǔ)平臺(tái)、“校園一卡通”系統(tǒng)、數(shù)字視頻監(jiān)控、校園廣播、車(chē)輛、人員、資產(chǎn)管理系統(tǒng),干部管理系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)字圖書(shū)館等多個(gè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行安全網(wǎng)絡(luò)建設(shè),主要實(shí)現(xiàn)能滿(mǎn)足國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn),保護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可用性,護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)服務(wù)的連續(xù)性,防范網(wǎng)絡(luò)資源的非法訪問(wèn)及非授權(quán)訪問(wèn),防范入侵者的惡意攻擊與破壞,保護(hù)信息通過(guò)網(wǎng)上傳輸過(guò)程中的機(jī)密性、完整性,防范病毒的侵害等安全管理。

2.軟件安全策略。軟件數(shù)據(jù)傳輸采用加密方式,身份認(rèn)證采用負(fù)載均衡,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用雙機(jī)熱備,應(yīng)用服務(wù)器采用集群。軟件架構(gòu)采用分布式設(shè)計(jì)(區(qū)別于集中一體化的設(shè)計(jì)),由圍繞各自業(yè)務(wù)主題的系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)平臺(tái)、身份認(rèn)證平臺(tái)、信息門(mén)戶(hù)平臺(tái)共同組成、協(xié)同工作,系統(tǒng)之間采用接口調(diào)用的方式,靈活易修改,使得局部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的更新不至于影響到整體,不同的業(yè)務(wù)類(lèi)型,采用不同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方法和訪問(wèn)結(jié)構(gòu)。

3.安全管理策略。主要是從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)安全管理,制訂管理要求、操作規(guī)范和管理制度,按照要求進(jìn)行規(guī)范管理,對(duì)密碼進(jìn)行規(guī)范管理,具有內(nèi)部合法身份進(jìn)行登錄,服務(wù)器在機(jī)房中進(jìn)行集中規(guī)范管理,采取身份認(rèn)證形式進(jìn)行安全登陸等。

四、數(shù)字化校園平臺(tái)集成建設(shè)需注意問(wèn)題

一個(gè)學(xué)校是一個(gè)有機(jī)的整體,雖然各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)有各自相對(duì)獨(dú)立性,但應(yīng)用與應(yīng)用之間有相互的功能依賴(lài)關(guān)系。如果沒(méi)有總體規(guī)劃,各個(gè)應(yīng)用又會(huì)成為一個(gè)個(gè)信息孤島,應(yīng)用與應(yīng)用之間的信息交換十分困難,校園網(wǎng)上數(shù)據(jù)的一致性和信息共享問(wèn)題難以解決。有了總體規(guī)劃,學(xué)校就可以根據(jù)自己的財(cái)力、人力情況,在總體規(guī)劃的指導(dǎo)下采取分步實(shí)施的辦法,逐步完成數(shù)字化校園的建設(shè)。在總體規(guī)劃中尤其要注意各種各樣規(guī)范的建立,包括基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)規(guī)范、信息規(guī)范、用戶(hù)規(guī)范和信息化管理規(guī)程等。

第9篇:人事管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)范文

關(guān)鍵詞: 信息化 系統(tǒng)平臺(tái) 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 政策導(dǎo)向

1.引言

近日,由教育部科技發(fā)展中心主辦的“2015年高等教育信息化創(chuàng)新論壇”在東北大學(xué)開(kāi)幕。來(lái)自200多所高校的主要校領(lǐng)導(dǎo)、信息化管理部門(mén)負(fù)責(zé)人和網(wǎng)絡(luò)中心工作人員,以及企業(yè)代表共計(jì)500余人出席了本次論壇。在本次論壇上發(fā)表了較高水平的關(guān)于高校信息化建設(shè)的各種建議及意見(jiàn)。本次大會(huì)了由教育部科技發(fā)展中心牽頭、十多位來(lái)自全國(guó)高校信息化管理與應(yīng)用等各個(gè)領(lǐng)域的專(zhuān)家共同完成的《高等教育信息化發(fā)展報(bào)告》(2014)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,介紹了十二五期間高校信息化基本調(diào)研狀況,并對(duì)高等教育信息化未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做了展望和預(yù)測(cè)。由此可見(jiàn),高校信息化建設(shè)已成為國(guó)家重要戰(zhàn)略之一[1]-[2]。

2.高校信息化建設(shè)

高校信息化建設(shè)水平是學(xué)校整體辦學(xué)水平、學(xué)校形象和地位的重要標(biāo)志之一,是我國(guó)科技發(fā)展水平的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)[3]-[4]。在《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010-2020年)》中明確指出:“信息技術(shù)對(duì)教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視?!盵5]信息技術(shù)對(duì)大學(xué)的影響正日益加劇,并且是深刻、非連續(xù)且復(fù)雜的,將影響大學(xué)功能的方方面面(教學(xué)、科研、辦公等),影響大學(xué)組織結(jié)構(gòu)和文化變革[6]。

3.高校信息化建設(shè)的積極作用

(1)加強(qiáng)高?;A(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。

我國(guó)高校校園網(wǎng)絡(luò)存在大多設(shè)備陳舊、技術(shù)落后、網(wǎng)速緩慢等現(xiàn)狀。在國(guó)家關(guān)于高校信息化建議的倡導(dǎo)下,可以采用新技術(shù)、更換新設(shè)備,與國(guó)際接軌[7]-[8]。將服務(wù)器集中管理,采用虛擬化分配資源;建立整合的數(shù)據(jù)中心提供高速信息查詢(xún)等業(yè)務(wù);采用高可靠性的系統(tǒng)架構(gòu),保證處理業(yè)務(wù)連續(xù)、高效;建立高保障性的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系,保護(hù)數(shù)據(jù)安全;建立高安全認(rèn)證體系,保證用戶(hù)、數(shù)據(jù)可信。

(2)加強(qiáng)視頻、音頻等數(shù)字資源建設(shè)。

建立數(shù)據(jù)資源庫(kù),不僅可以為教學(xué)、科研提供支持,而且可以為行政工作方面提供便利。將分散的視頻、音頻、資料等整合到一起形成中心數(shù)據(jù)資料庫(kù),利用校園網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地查閱資料、處理公務(wù)、批改作業(yè)、回放視頻等。既能降低信息化教學(xué)門(mén)檻,又可提高信息化服務(wù)水平,方便師生使用。

(3)加強(qiáng)各類(lèi)型應(yīng)用系統(tǒng)軟件、平臺(tái)建設(shè)。

高校應(yīng)以集成、整合的校級(jí)統(tǒng)一信息系統(tǒng)平臺(tái)、數(shù)據(jù)交互為基礎(chǔ),在此之上發(fā)展各行政部門(mén)、各功能類(lèi)型的系統(tǒng)軟件,如教務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)校平臺(tái)、辦公自動(dòng)化平臺(tái)等,將學(xué)習(xí)、科研、辦公協(xié)同融合,提高教學(xué)科研辦公效率。高校信息化整體為管理和決策提供高效、優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù),同時(shí)強(qiáng)調(diào)個(gè)性化信息服務(wù)和決策支持。

(4)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)、接口等規(guī)范建設(shè)。

高校信息化建設(shè)不僅應(yīng)著眼于現(xiàn)有功能需求,還應(yīng)具有前瞻性??紤]未來(lái)學(xué)校發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模、師生數(shù)量、校區(qū)建設(shè)與系統(tǒng)平臺(tái)開(kāi)發(fā)等因素,規(guī)范現(xiàn)有系統(tǒng)軟件接口,著重規(guī)范基礎(chǔ)信息編碼、管理、業(yè)務(wù)與運(yùn)維服務(wù)等方面,為未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(5)加強(qiáng)思想、體制、機(jī)制建設(shè)。

高校信息化建設(shè)不僅是從國(guó)家層面予以要求,更主要的是各高校領(lǐng)導(dǎo)班子從思想上予以重視,形成完整的總體規(guī)劃與頂層設(shè)計(jì)、整合的運(yùn)維服務(wù)體系,并建立相關(guān)工作小組,完成高校信息化平臺(tái)建設(shè)。

4.結(jié)語(yǔ)

高校信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,其復(fù)雜性、前瞻性與長(zhǎng)期性等特點(diǎn)決定了信息化發(fā)展不僅取決于國(guó)家政策的扶持,而且要加強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)思想導(dǎo)向、理念、廣大師生參與熱情,集思廣益,才能將這項(xiàng)工程做好、做強(qiáng)、做大。

參考文獻(xiàn):

[1]蔣東興,宓,郭清順.高校信息化發(fā)展現(xiàn)狀與政策建議.中國(guó)教育信息化,2009.15.

[2]胡曉玲.高校信息化規(guī)劃基本流程及其績(jī)效評(píng)估分析.電化教育研究,2014.5.

[3]孫強(qiáng),樊仰月,李歡歡,王楠,趙杏梅.高校信息化建設(shè)體制機(jī)制探討,2010.1.

[4]李逢慶,桑新民.高校信息化建設(shè)中的CIO角色研究及啟示.2009.7.

[5]梁培,韓錫斌,胡華,吳庚生.高校信息化評(píng)價(jià)的思路和方法研究.現(xiàn)代教育技術(shù),2008.4.

[6]王婷婷,陽(yáng)征.我國(guó)高校信息化管理體制革新探析.湖南師范大學(xué)教育科學(xué)學(xué)報(bào),2008.7.

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