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關(guān)鍵詞:事中監(jiān)督;會計核算;高等學(xué)校
中圖分類號:G71 文獻標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-0118(2012)07-0148-02
會計核算和會計監(jiān)督是會計的兩大基本職能。為確保會計核算資料的真實性與正確性,必須進行會計監(jiān)督。會計監(jiān)督既有事前監(jiān)督,事中監(jiān)督,也有事后監(jiān)督,而會計事中監(jiān)督是對正在進行中的會計業(yè)務(wù)采取科學(xué)的方法和手段,控制問題,糾正偏差,保證經(jīng)濟活動按照計劃執(zhí)行,達到預(yù)定目標(biāo),可達到事半功倍的效果。
一、明晰高校會計環(huán)境,注重內(nèi)部會計監(jiān)督
“經(jīng)濟越發(fā)展,會計越重要?!鄙鐣髁x市場經(jīng)濟的巨大成就是高校會計所處的經(jīng)濟環(huán)境。2000年開始施行的新修訂的《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《高等學(xué)校財務(wù)制度》、《高等學(xué)校會計制度(試行)》、《支付結(jié)算管理辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購法》及有關(guān)部門頒布的財務(wù)管理和會計核算規(guī)定,構(gòu)成了高校會計所處的法律環(huán)境。高校擴招政策實施以來,經(jīng)濟規(guī)模增長迅速,社會關(guān)注度提高;資金來源渠道增多,包括銀行貸款的基建資金、接受捐贈的基建資金和獎學(xué)金、企業(yè)提供的科研經(jīng)費或后勤設(shè)施投資;學(xué)生在企業(yè)、社區(qū)或農(nóng)村完成實踐教學(xué)課程。這些構(gòu)成了高校會計所處的社會環(huán)境。外部會計環(huán)境趨于復(fù)雜,利益相關(guān)者管理越來越現(xiàn)實,對高校會計信息質(zhì)量的要求更高。
外部會計環(huán)境約束了高校所有的經(jīng)濟活動,內(nèi)部會計環(huán)境直接約束了高校的會計活動。單位人事政策和組織機構(gòu)決定的會計人員地位和獨立程度、內(nèi)部審計機構(gòu)和審計制度的建立及正常運轉(zhuǎn)是內(nèi)部會計環(huán)境的重要組成部分。內(nèi)部會計環(huán)境影響財經(jīng)法律法規(guī)的執(zhí)行力度,決定了高校會計信息的生成質(zhì)量。
《會計法》要求“各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度”。財政部于2001年陸續(xù)《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,要求“建立適合本單位業(yè)務(wù)特點和管理要求的內(nèi)部會計控制制度,并組織實施”。高校沒有健全的內(nèi)部會計控制制度和內(nèi)部審計機制,單位經(jīng)濟活動和會計工作將會處于內(nèi)部會計控制無力狀態(tài)。會計人員是高校會計信息質(zhì)量保證的關(guān)鍵環(huán)節(jié),注重內(nèi)部會計監(jiān)督才能提高會計核算水平,保證會計信息源的質(zhì)量。
二、明晰高校會計核算風(fēng)險,加強事中監(jiān)督
會計監(jiān)督在時間上分為事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督。單位內(nèi)部會計監(jiān)督進行事中監(jiān)督及時性強、效率更高,加強事中監(jiān)督是提高單位內(nèi)部會計監(jiān)督水平的有效途徑。會計核算風(fēng)險更加要求會計人員加強會計核算的事中監(jiān)督。
會計風(fēng)險是會計信息失真的可能性,具有客觀性,存在于會計工作的各個環(huán)節(jié)。會計核算風(fēng)險是會計人員直接、經(jīng)常面對的風(fēng)險。高校財務(wù)活動日益復(fù)雜,特別是面臨行騙、假發(fā)票、虛開發(fā)票等社會環(huán)境,高校會計核算風(fēng)險防范須不斷加強。高校會計核算風(fēng)險如原始票據(jù)不規(guī)范,經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動審批不符合規(guī)定,經(jīng)費審批越權(quán),招投標(biāo)手續(xù)、政府采購手續(xù)及固定資產(chǎn)管理手續(xù)不完備,結(jié)算方式不符合規(guī)定,款項支付錯誤甚至重復(fù)等等,不僅會造成會計信息失真,還可能造成、國有資產(chǎn)流失等嚴重違法行為。
高校會計核算風(fēng)險普遍存在于會計核算環(huán)節(jié),危害性很大。高校會計核算風(fēng)險控制要嚴格執(zhí)行財經(jīng)法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,保證會計信息質(zhì)量的要求。在會計核算過程中加強事中監(jiān)督,是控制高校會計核算風(fēng)險的有效途徑。
三、高校會計核算事中監(jiān)督體系
(一)事中監(jiān)督主體
事中監(jiān)督主體必然是財務(wù)部門內(nèi)的財務(wù)人員,可以分為三個環(huán)節(jié):審核原始憑證并制作記賬憑證的會計人員,復(fù)核人員(記賬憑證復(fù)核和出納復(fù)核),記賬人員。記賬憑證制作是會計信息進入系統(tǒng)的入口,記賬憑證制作人員是事中監(jiān)督最為關(guān)鍵的主體,是事中監(jiān)督質(zhì)量和有效性的決定者。
(二)事中監(jiān)督內(nèi)容
事中監(jiān)督內(nèi)容就是會計核算風(fēng)險控制點。實務(wù)中,高校根據(jù)財經(jīng)法律法規(guī)及有關(guān)財經(jīng)規(guī)定,制定本單位執(zhí)行的財務(wù)管理制度。一般情況下,財務(wù)人員事中監(jiān)督的內(nèi)容就是將會計核算風(fēng)險控制點與財務(wù)管理制度進行匹配,審核原始憑證的合法合規(guī)性、業(yè)務(wù)審批及財務(wù)審批等報銷程序的合理性。其匹配度越高,風(fēng)險越小。經(jīng)濟業(yè)務(wù)列支的經(jīng)費是否屬于預(yù)算項目開支范圍也是事中監(jiān)督的重要內(nèi)容。預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心,會計核算過程在較大程度上就是預(yù)算執(zhí)行過程。會計核算過程中對預(yù)算項目開支范圍的監(jiān)督是提高預(yù)算管理質(zhì)量和財務(wù)管理水平的有效途徑。
(三)事中監(jiān)督實施
單位內(nèi)部會計控制措施大多集中在財務(wù)報銷付款環(huán)節(jié)最終執(zhí)行完成。會計核算的事中監(jiān)督既是單位內(nèi)部會計控制措施有效實施的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息生成的入口環(huán)節(jié)。事中監(jiān)督的執(zhí)行程度和水平集中體現(xiàn)了單位內(nèi)部會計監(jiān)督的效率和水平。
關(guān)鍵詞:會計核算;方法選擇;因素;原則
1引言
隨著我國改革開放進程的不斷深入以及國民經(jīng)濟建設(shè)步伐的穩(wěn)步邁進,逐漸帶動了我國各行各業(yè)的繁榮發(fā)展,而當(dāng)前的信息化發(fā)展以及激烈的市場競爭對于會計核算方法的選擇提出了更高的要求,究其原因在于企業(yè)對于會計準則下的會計核算方法的選擇直接關(guān)系到企業(yè)日常的經(jīng)濟決策行為,由此來說,作為企業(yè)對于選擇的會計核算方法的適用性將直接關(guān)系到企業(yè)的切身經(jīng)濟利益。一般來說,在新的會計準則下面對不同的經(jīng)濟行為,企業(yè)將針對性的選擇最為合適的會計核算,由此便是會計核算方法的選擇。眾所周知,作為企業(yè)來說,在企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展進程中對于會計核算方法的選擇的影響因素較多,從具體的環(huán)境分析,不同的會計核算方法對于不同情況下的最優(yōu)適用標(biāo)準等,例如存貨計價的核算方法、輔助生產(chǎn)成本分配法、制造費用以及折舊費用等的會計核算方法等。而企業(yè)在日常經(jīng)濟管理中,無可避免的會面對不同的經(jīng)濟行為,由此來說,如何進行會計核算方法的選擇以及什么因素最終對會計核算方法的選擇造成影響將是研究的主要對象,針對會計核算方法選擇的影響因素進行研究能夠為企業(yè)的經(jīng)濟行為處理機制提供一定的參考與借鑒,便于補充作為企業(yè)自身的會計處理規(guī)范,節(jié)省大量的會計核算方法選擇成本。
2當(dāng)前會計核算方法選擇的大環(huán)境
2.1會計核算的模式優(yōu)化,范圍擴大
隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用,極大的促進了會計核算方法的研究。當(dāng)前會計核算的模式不斷優(yōu)化與完善,主要表現(xiàn)在信息化技術(shù)應(yīng)用下對于總賬核算、會計報表以及明細核算等均豐富了其模式,例如傳統(tǒng)的會計核算形式下的總賬核算只有一種模式,而信息化應(yīng)用下具有記賬憑證、多日記核算等多種形式;會計核算的范圍不斷擴大,一般來說,會計核算的范圍主要涉及核算標(biāo)準以及核算指標(biāo)的處理等,而當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用將傳統(tǒng)會計核算范圍由單一的核算標(biāo)準尺度擴大到人力資源信息、審計信息等,例如當(dāng)前的大型跨國企業(yè)在進行會計信息核算時在財務(wù)報表環(huán)節(jié)需要按照不同的貨幣形式進行全面的信息披露。顯然當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)發(fā)展以及會計電算化技術(shù)應(yīng)用的不斷普及,對于會計人員的單一的財務(wù)核算職能來說極大的減輕了工作壓力,并從單一的財務(wù)核算職能向管理型會計職能轉(zhuǎn)變。
2.2會計核算的內(nèi)容豐富,靈活性提高
當(dāng)前會計核算的內(nèi)容不斷豐富,其主要表現(xiàn)在會計科目記賬模式為科目編碼,而當(dāng)前的會計科目記賬采取的是棋盤式報表體系,大大的提高了會計核算的內(nèi)容,會計電算化的優(yōu)勢較為顯著。會計核算的靈活性不斷提高,其主要表現(xiàn)在對于隨機核算的處理,傳統(tǒng)的會計核算僅僅能夠處理簡單的實時定期的核算,而當(dāng)前的信息化技術(shù)應(yīng)用條件下會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)隨機核算應(yīng)用,會計核算的靈活性不斷提高。傳統(tǒng)的會計核算內(nèi)容僅僅是執(zhí)行的定期的財務(wù)報告的信息披露,但是當(dāng)進行隨機的檢查以及核算時便難以得出較為客觀的數(shù)據(jù)等,不便于企業(yè)按照市場經(jīng)濟發(fā)展進行適時的調(diào)整經(jīng)濟策略,而當(dāng)前的會計核算的靈活性顯著提高,當(dāng)外部市場競爭較為激烈時,企業(yè)可以適時的根據(jù)財務(wù)信息進行經(jīng)濟行為調(diào)整。
3會計核算方法的選擇
3.1會計核算方法選擇的原則
對于會計核算方法選擇的標(biāo)準來說,主要包括會計核算的準確性、規(guī)范性、及時性等要求。首先對于會計核算方法的準確性來說,當(dāng)前會計電算化模式下以及信息高度共享下,會計核算的工作量并不作為影響因素,由此會計核算方法的準確性與精確性是會計核算方法選擇的首要因素,會計核算方法下對于企業(yè)所要傳遞出的財務(wù)報告等會計信息的真實性存在直接的聯(lián)系,為此只有切實保證會計核算方法對于適用的經(jīng)濟行為的準確性,才能夠為會計信息的利益相關(guān)者人群,例如投資者、稅務(wù)機關(guān)以及企業(yè)的管理者提供進行經(jīng)濟決策的依據(jù);其次會計核算方法的規(guī)范性主要表現(xiàn)在當(dāng)前的會計信息具有實時、開放與智能的特點,由此來說,會計核算信息的規(guī)范性能夠便于企業(yè)內(nèi)不同部門間進行信息共享,規(guī)避信息孤島效應(yīng),便于企業(yè)內(nèi)部不同部門間進行相互合作,會計核算方法的規(guī)范性要求開放與智能的屬性,其主要涉及到企業(yè)會計信息的主要服務(wù)對象為企業(yè)管理內(nèi)部以及社會的投資者,為此規(guī)范性要體現(xiàn)會計信息的便于解讀以及監(jiān)督;對于會計核算方案的及時性來說,其主要表現(xiàn)在信息化時代會計信息必須要強調(diào)實時性,由此會計信息屬于動態(tài)實時的過程,當(dāng)前的隨機進行會計核算也證明了這一趨勢,信息時代信息本身具備時間價值屬性,即會計核算信息的時效性要求。
3.2會計核算方法
當(dāng)前的會計核算方法的研究處于動態(tài)的過程,不斷完善,會計核算方法主要包括實際成本法以及移動加權(quán)平均法處理存貨計價、代數(shù)分配法輔助生產(chǎn)成本分配、制造費用聯(lián)合分配法、加速折舊法累計折舊計提、公允價值計量、壞賬準備計提的賬齡分析法等。面對不同的經(jīng)濟行為將有多種不同的會計核算方法,會計核算方法之間并非一一對應(yīng)的關(guān)系,由此來說,會計核算方法的選擇需要在一定的空間內(nèi)進行適用性分析,例如對于輔助生產(chǎn)成本的會計核算方法選擇來說,對于直接分配法、順序分配法、交互分配法、計劃成本法等均有各自不同的有點與缺點,為此面對不同的經(jīng)濟行為需要進行針對性的分析,理論與實踐相互結(jié)合。
4會計核算方法選擇的影響因素
4.1影響會計核算方法選擇的法規(guī)因素
顯然,會計信息的披露必須要需要符合當(dāng)前的會計核算法律法規(guī)要求。會計信息系統(tǒng)條件下對于會計準則以及會計核算處理流程均進行明確的界定,由此企業(yè)在面對不同的經(jīng)濟行為時需要針對性的進行會計核算方法決策,由此來說,在影響會計核算方法的影響因素中,法律法規(guī)因素是其中首要的地位,是進行會計核算方法選擇的基礎(chǔ)與前提。另外會計中收入費用配比、穩(wěn)健以及客觀等相應(yīng)的原則是進行進行會計核算方法選擇的因素之一,會計原則的相關(guān)性是進行會計核算方法選擇的基本因素,由此可以作為進行會計核算方法選擇適用性評價標(biāo)準。
4.2影響會計核算方法選擇的潛在因素
對于影響會計核算方法的潛在因素來說,本文主要從企業(yè)的潛在承諾以及信息披露的角度進行分析。首先對于企業(yè)的潛在承諾來說,對于潛在承諾是企業(yè)在日常與其他企業(yè)的經(jīng)濟行為中與相關(guān)的利益群體進行合同關(guān)系維持,由此這樣的潛在的經(jīng)濟行為并不一定需要在具體的合同中進行標(biāo)定,由此存在對銷售客戶的承諾、對供應(yīng)商的承諾、對于職工的承諾以及對債權(quán)人的承諾等,例如對于銷售客戶的承諾來說,主要涉及到持續(xù)的供貨與服務(wù)能力以及特定的經(jīng)濟水平,對于供應(yīng)商的承諾群體來說,包括對于企業(yè)的原材料或者服務(wù)的持續(xù)需求等;另外對于信息披露因素來說,企業(yè)的治理環(huán)境下需要保持內(nèi)部治理與外部治理環(huán)境的高度統(tǒng)一,由此來說會計作為公司治理權(quán)責(zé)與義務(wù)聯(lián)系的核心紐帶,會計信息披露對于企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部治理環(huán)境的客觀反映能夠代表企業(yè)真實的經(jīng)營情況,而會計信息披露的最主要形式便是財務(wù)報表,通過不同的會計核算方法能夠產(chǎn)生不同的財務(wù)報表,而外部的治理環(huán)境,例如外部審計以及投資者將主要依據(jù)會計信息下的財務(wù)報表進行分析。
4.3影響會計核算方法選擇的經(jīng)濟因素
一般來說,經(jīng)濟因素是對于會計核算方法的影響程度最大的因素,其主要涉及到企業(yè)的市場價值、融資經(jīng)營成本以及稅收等環(huán)節(jié)。首先就企業(yè)的市場價值來說,企業(yè)的經(jīng)營活動的最終目標(biāo)是獲得企業(yè)效益的最大化或者是股東價值的最大化,企業(yè)的市場價值的最直接體現(xiàn)是股票價值,而對于企業(yè)來說,采取不同的會計核算方法,例如存貨計價方式以及折舊處理方法等均會導(dǎo)致股票價值的變化,由此造成企業(yè)的市場價值變動;企業(yè)的融資經(jīng)營成本來說,如果物價的上升存貨水平下降,直接會導(dǎo)致企業(yè)存貨價值進入低成本的存貨層,從而導(dǎo)致財報中盈余和稅收的支出都相應(yīng)增多,由此來說,面對企業(yè)的經(jīng)營成本,需要在日常支出與經(jīng)營收入之間進行衡量分析,而同樣對于企業(yè)進行融資行為時,需要向銀行等金融機構(gòu)相信的說明自己的財務(wù)狀況,而采取不同的會計核算方法均導(dǎo)致最終財務(wù)數(shù)據(jù)的不同,為此銀行等機構(gòu)設(shè)定自己針對的會計核算方案標(biāo)準加以強制實施;從稅收的角度來說,主要涉及到所得稅因素,對于企業(yè)來說,主要執(zhí)行的是低利潤的會計核算方案,由此來說能夠降低繳納所得稅,例如采取加速折舊法的計提折舊處理等。
5結(jié)論
綜上所述,會計核算方法選擇的影響因素不一而足,而當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展以及會計電算化的技術(shù)應(yīng)用不斷升級,會計核算方法選擇的及時性準確以及規(guī)范才是不斷優(yōu)化的方向。本文針對影響會計核算方法選擇的因素進行研究,從法律法規(guī)因素、潛在因素以及經(jīng)濟因素三個方面分析了影響會計核算方法現(xiàn)狀的因素,其中法規(guī)方面包括會計準則法規(guī)以及會計原則的相關(guān)性,而潛在因素主要包括企業(yè)的潛在承諾以及信息披露需求,經(jīng)濟因素主要包括企業(yè)的市場價值、融資經(jīng)營成本以及稅收等環(huán)節(jié)。
作者:樊興 景剛單位:佳木斯大學(xué)
主要參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】 高校教育成本; 教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng); 運行設(shè)計; 新《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》
一、引言
如何有效地分類(分學(xué)歷層次、分學(xué)科專業(yè))核算高校教育成本,是高校教育成本會計核算的主要目標(biāo),但卻是一道不容易解決的難題。其主要原因,一是現(xiàn)行高校會計核算確認與計量基礎(chǔ)的障礙:現(xiàn)行高校會計核算采用“收付實現(xiàn)制”,而高校教育成本核算卻必須采用“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,如果進行教育成本核算,則需要按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”的要求對現(xiàn)行會計核算數(shù)據(jù)中大量有關(guān)教育成本會計數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,但其轉(zhuǎn)換工作技術(shù)性強、工作量很大;二是現(xiàn)行高校會計核算不統(tǒng)一障礙:事業(yè)會計核算與基建會計核算分離、并行,如果進行教育成本核算,則需要花大量時間對兩套會計核算賬務(wù)系統(tǒng)中的有關(guān)教育成本數(shù)據(jù)進行疏理、整合;三是教育成本核算賬務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建障礙:賬務(wù)系統(tǒng)是借助高校日常會計核算賬務(wù)系統(tǒng),在同一套賬務(wù)系統(tǒng)下核算教育成本?還是另外設(shè)立輔助賬務(wù)系統(tǒng),單獨對教育成本進行明細核算?需要進行深入研究。
財政部2009年了新《高等學(xué)校會計制度(征求意見稿)》(以下簡稱“《征求意見稿》”),在制度設(shè)計上將權(quán)責(zé)發(fā)生制引入會計核算中,資產(chǎn)及收支科目分類設(shè)計上考慮了教育成本核算的需要,并對固定資產(chǎn)計提折舊、無形資產(chǎn)進行攤銷、基建會計核算并入形成統(tǒng)一會計核算等,這些將為高校教育成本核算提供會計制度上的保障。為此,本文重點探討高校教育成本核算的輔助賬務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建及運行設(shè)計,從而為有效地分類核算高校教育成本提供一項新的解決方案。
二、高校教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建及其運行架構(gòu)分析
(一)高校教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng)的構(gòu)建
理論上講,高校教育成本核算賬務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建有上述兩個可供選擇方案。如果采用前一方案,那么一方面要依據(jù)《征求意見稿》的要求,按期(月份、年度)編制財務(wù)會計報表,年末還要按照財政部門和教育主管部門的要求編制財務(wù)決算報表;另一方面要進行教育成本核算,按期(學(xué)年度)編制教育成本報表。在此方案下,首先,按《征求意見稿》要求的費用類最明細科目進行費用支出核算,需要至少六級明細核算(即費用支出二級明細科目核算,區(qū)分財政撥款支出與非財政撥款支出、基本支出與項目支出核算;此外,還要按財政收支分類科目要求的經(jīng)濟內(nèi)容至少二級核算);然后,對每一項最明細費用支出再進行教育成本確認,若確認為教育成本,則需要進行三級教育成本明細核算。如此一來,明細核算級次至少九級。該方案有以下缺陷:一是要求所有審核記賬財會人員都要能熟練掌握教育成本核算知識和技能,這對高校財會人員提出了比較高的要求;二是對費用支出編制記賬憑證時,所選擇的會計科目要求在費用類最明細科目下還要設(shè)置教育成本明細科目,至少九級的明細科目將導(dǎo)致科目代碼及文字表述太長,使會計憑證難以容納。此外,內(nèi)容摘要既要滿足一般費用支出的說明,又要顧及教育成本內(nèi)容表述,會顧此失彼。顯然,該方案不可取。
為此,筆者提出采用后一種解決方案,即利用高校會計核算通用軟件(無需再開發(fā)或另購會計軟件),單獨設(shè)立一個輔助賬套,專門用于核算高校教育成本。該方案一方面不影響高校日常會計核算,另一方面只需在財務(wù)部門設(shè)置教育成本核算崗位,配置一個或幾個專職會計人員,就可以有效地分類核算高校教育成本。該方案無須再詳細審核已審的原始憑證,只需根據(jù)已審并裝訂成冊的會計憑證(原始憑證和記賬憑證),按照記賬憑證序號逐一查驗:對費用支出的每一份會計憑證進行教育成本確認,若涉及教育成本,則進行教育成本核算;否則,跳過不予以核算。另外,在教育成本核算過程中,可充分利用大量日常會計核算賬務(wù)系統(tǒng)下長期資產(chǎn)(長期待攤費用、在建工程、基本建設(shè)支出、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等)明細賬簿記錄,只需在期末編制有關(guān)公共教育成本費用分配表,從而可節(jié)省大量核算工作量。因此,該方案在新《高等學(xué)校會計制度》框架下完全可行。本文的后續(xù)研究正是基于該方案。
(二)高校教育成本核算輔助賬務(wù)系統(tǒng)運行架構(gòu)分析
高校教育成本核算,按照會計核算的一般規(guī)則,必須依次經(jīng)過確認、計量、記錄和報告四個環(huán)節(jié)。其中,確認是教育成本核算的定性分析,計量是教育成本核算的定量分析,記錄是教育成本核算的技術(shù)手段,報告則是教育成本核算的最終目的。高校教育成本核算需要借助輔助賬務(wù)系統(tǒng)來完成,這個賬務(wù)系統(tǒng)既是獨立的賬務(wù)系統(tǒng),又與高校日常會計核算賬務(wù)系統(tǒng)密不可分。下面對該輔助賬務(wù)系統(tǒng)運行架構(gòu)作簡要分析見圖1。
1.高校教育成本確認——項目確認、歸屬期確認和歸屬對象確認
摘要:現(xiàn)在的服裝外貿(mào)企業(yè)多以出口為主,業(yè)務(wù)性質(zhì)雖為,會計核算上卻以自營業(yè)務(wù)核算,即行內(nèi)說的“假自營,真”. 在這樣的背景下,企業(yè)會計賬面上所反映的企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),很大程度上不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實質(zhì),很多財務(wù)分析指標(biāo)在這里是失去其真正意義。如存貨,外貿(mào)企業(yè)通常是見票不見貨的。本文就服裝出口企業(yè)會計核算在制度運行,核算原則等問題進行淺析。
關(guān)鍵詞 :服裝出口企業(yè);會計核算;問題淺析
2013 年下半年,我國服裝外貿(mào)企業(yè)遭遇了諸多困難,2014 年上半年,形勢似乎依舊不是很明朗。不過2014 年6 月,國家宏觀政策層面方面,央行三年半來的首次降息,可謂意義重大。國家降息對服裝外貿(mào)企業(yè)來說無疑是一個不小的好處。企業(yè)的融資難、融資成本過高的問題將得到一定程度的緩解。不過,值得欣慰的是企業(yè)自身并沒有坐等,而是利用會計核算、國家的優(yōu)惠政策來自救,使企業(yè)在外貿(mào)這條路上長存。
一、服裝出口外貿(mào)企業(yè)會計核算的特點
外貿(mào)會計核算,簡單地講就是應(yīng)用于外貿(mào)企業(yè)或其他企業(yè)對外貿(mào)業(yè)務(wù)的一種專業(yè)會計核算。服裝出口外貿(mào)企業(yè)會計核算除了適應(yīng)外貿(mào)會計核算的一套制度外,它也依然遵循《企業(yè)會計準則》確定的會計基本假和一般原則、會計要素的確認計量等,其核算主要圍繞著商品購進、儲存、銷售三個環(huán)節(jié)?!稗D(zhuǎn)內(nèi)銷”、出口退稅會計核算是不同于商品流通企業(yè)的會計核算。
二、服裝出口企業(yè)會計核算原則
擁有出口經(jīng)營權(quán)的服裝外貿(mào)企業(yè),在處理會計核算業(yè)務(wù)時經(jīng)常涉及到出口商品的流轉(zhuǎn)、外匯債權(quán)債務(wù)、銀行結(jié)售匯以及出口退稅等問題。由于其行業(yè)的特殊性,使服裝行業(yè)會計核算的服務(wù)意識滲透進了企業(yè)各部門環(huán)節(jié)中,遵循著部門間的核算原則,使企業(yè)發(fā)展壯大。
1.服裝出口價格的核算原則
要想替服裝出口企業(yè)會計核算出口成衣的FOB/CFR/CIF的報價,會計人員必須了解出口服裝的價格構(gòu)成,熟悉各種貿(mào)易術(shù)語間價格的換算、掌握出口服裝價格核算方法。服裝出口的價格往往表現(xiàn)為單價,單價有計價貨幣、計量單位、貿(mào)易術(shù)語和單位價格金額四部分組成。在選用計價貨幣核算時會計核算人員還應(yīng)注意以下問題:
(1)企業(yè)出口商品,盡量使用可自由兌換貨幣核算
在實際業(yè)務(wù)中,具體選用哪種貨幣,是由買賣雙方協(xié)商而定的,在我國的出口貿(mào)易中,大多使用美元作為計價貨幣,使用可自由兌換貨幣,有利于調(diào)撥和運用,還有助于在必要時轉(zhuǎn)移匯價風(fēng)險。
(2)企業(yè)出口商品爭取使用“硬幣”核算
在我國服裝出口業(yè)務(wù)中,作為交易的當(dāng)事人,在選擇計價貨幣時,就必須考慮其未來的匯價走勢,一般應(yīng)爭取用“硬幣”作為計價貨幣,即幣值比較穩(wěn)定且趨勢上浮的貨幣,這樣可以在所收到的外匯數(shù)目不變的情況下,折算出人民幣數(shù)目不變或有所增加。
(3)出口商品計量單位一致性核算
對服裝而言,計量單位一般都用件、套、打等,計量單位應(yīng)與合同數(shù)量條款中所有的計量單位一致,服裝出口報關(guān)時也盡量使用合同中的計量單位,避免日后退稅時還要貨物的分割。
2.服裝出口合同條款中的支付條款會計核算原則
根據(jù)《聯(lián)合國國際貨物銷售合同公約》規(guī)定,收取貨款是賣方的權(quán)利,支付貨款是買方的義務(wù)。賣方希望安全收匯,及早收匯;買方希望延期付款,及早收貨。因此,收匯條款是買賣雙方洽談的一項重要條款,關(guān)系到買賣雙方的切身利益。
我國對外貿(mào)易貨款的收付,主要涉及支付工具、付款時間、地點及收付方式等問題,企業(yè)要完成以上任務(wù),會計核算人員就必須了解如下知識:
(1)支付工具票據(jù)的選擇
服裝出口企業(yè)貨款的收付可以使用貨幣或者票據(jù)。貨幣結(jié)算是極個別的,僅限于少量的購買,如預(yù)付定金、購買樣品、少量賠款等。絕大多數(shù)的貨款收付是通過票據(jù)進行的。國際貨物中使用的票據(jù)主要有匯票、本票和支票,尤以匯票為主。那么,這些票據(jù)包括哪些內(nèi)容,會計人員如何掌握并加以使用就成了會計核算中的重要部分。會計人員不僅要知道各種票據(jù)的含義、種類,還要知道貨物貿(mào)易中所采用的支付方式等。
(2)支付方式風(fēng)險比較
目前我國服裝出口企業(yè)所采用的支付方式主要有匯付、托收和信用證。除此之外,還可以采用隱銀行保函,備用信用證和保理業(yè)務(wù)等。企業(yè)會計核算人員對不同結(jié)算方式的風(fēng)險大小進行比較,從企業(yè)賣方的角度考慮,認為對收匯更有保障,就選擇哪種結(jié)算方式。
(3)支付款項的確定受政策和國際貿(mào)易方式影響較大
擁有出口經(jīng)營權(quán)的服裝企業(yè),不僅僅單純的出口服裝商品貿(mào)易,還可以選擇來料加工,來樣加工,進料加工等多種貿(mào)易方式,各種貿(mào)易方式又有相應(yīng)的優(yōu)惠政策,核算上也有差別。
3.服裝出口企業(yè)銷售收入和商品采購成本的核算原則
出口商品采購是外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的起點,也是外貿(mào)企業(yè)會計核算和資金管理的主要環(huán)節(jié)。因此對外貿(mào)企業(yè)出口商品的采購成本的核算必須能夠集中全面地反映其出口商品的采購情況。而企業(yè)利潤是反映企業(yè)經(jīng)營決策和考核企業(yè)進出口效益的一個重要指標(biāo),在現(xiàn)行的會計制度下,自營出口銷售收入入賬金額統(tǒng)一以貨物離岸價(FOB)為標(biāo)準,即不論發(fā)票價格(成交價格)是哪種,都要以離岸價作為確認銷售收入的基礎(chǔ);出口則以成交額的一定比例收取手續(xù)費作為收入。
4.外貿(mào)企業(yè)出口退稅會計核算的原則
出口退稅是國家為增強企業(yè)出口商品的競爭力,按著法規(guī)將商品中的間接稅退還給出口企業(yè),從而使出口商品以不含稅價格進出國際市場,參與國際競爭的一種制度設(shè)計。但是根據(jù)我國國情,結(jié)合國內(nèi)資源狀況。按照出口企業(yè)的不同性質(zhì)和出口貨物的種類,制定了不同稅收政策和退稅率,出口企業(yè)依據(jù)自己企業(yè)的性質(zhì)和出口的貨物確認本企業(yè)適用的退稅政策,然后根據(jù)出口企業(yè)的性質(zhì)選擇出口退稅的計算方法,目前實施的退稅計算方法有兩種:一種是“先征后退”;一種是“免、抵、退”。
三、結(jié)束語
綜上所述,堅持服裝外貿(mào)這條路,并在產(chǎn)品和客源上尋找突破點,或許是眼下外貿(mào)企業(yè)最應(yīng)該思考的問題。此時,企業(yè)運用會計核算來合理避險更顯得尤為重要。外貿(mào)企業(yè)只要在各個方面都做到萬無一失,才能在不明朗的大環(huán)境中,找到些許光,照亮企業(yè)未來的路。
參考文獻:
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一、企業(yè)會計成本核算的重要性
對于任何企業(yè)而言,成本核算都扮演著十分重要的角色。首先,會計成本核算是企業(yè)財務(wù)管理的核心,成本核算正確與否直接影響著財務(wù)管理的成本決策和經(jīng)營決策。其次,進行會計成本核算的目的是把握企業(yè)發(fā)展過程中每一環(huán)節(jié)的財政支出,并幫助企業(yè)最大化地節(jié)約成本。再次,會計成本核算能夠為企業(yè)日后的發(fā)展提供相關(guān)的參考依據(jù)。最后,從某種程度上講,會計成本核算還能夠完善企業(yè)的整體管理,使企業(yè)資源得到最大限度的利用。
在企業(yè)生產(chǎn)運營的過程中,如果能夠充分重視并合理利用會計成本核算,就能夠最大化地發(fā)揮核算的功能,讓企業(yè)將生產(chǎn)成本降到最低,從而大幅度地提高企業(yè)利潤??傊?,會計成本核算在企業(yè)中充當(dāng)著日益重要的角色,每一家企業(yè)都應(yīng)該加以重視。
二、企業(yè)會計成本核算的困境分析
1.成本核算范圍小
目前,企業(yè)成本核算通常只關(guān)注產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的消耗,卻忽略了產(chǎn)品生產(chǎn)之前的投入以及售后環(huán)節(jié)的花銷。實際上,真正意義上的成本核算應(yīng)該包括產(chǎn)品生產(chǎn)之前的投入、產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的花費以及售后涉及的一系列費用。在現(xiàn)代企業(yè)中,對于節(jié)能降耗、提高效率這兩方面的目標(biāo)是比較容易實現(xiàn)的,即企業(yè)投入到產(chǎn)品生產(chǎn)中的成本是在逐步降低的。與此同時,產(chǎn)品前期開發(fā)以及后期銷售等環(huán)節(jié)所消耗的費用在整體成本中所占的比例卻在逐步升高。通過對國內(nèi)一些企業(yè)的調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前企業(yè)在進行成本核算時仍然只關(guān)注產(chǎn)品的制造成本,卻忽視非制造成本,導(dǎo)致企業(yè)成本管理過程的缺失,使企業(yè)成本核算處于一個不真實的狀態(tài),對于企業(yè)日后的發(fā)展亦極為不利。
2.人為因素影響大
在企業(yè)成本核算過程中,人是最關(guān)鍵的因素,這是由成本核算的工作性質(zhì)所決定的。成本核算工作的完成離不開會計核算人員的操作,在核算過程中,會計人員居于主導(dǎo)地位,他們可以在出賬和入賬之間不受限修改,也可以對成本的損耗自主改動,一旦其受到個人利益的影響和誘惑,就容易導(dǎo)致成本核算信息的人為失真。此外,若成本核算人員進行會計核算時,沒有深入分析企業(yè)現(xiàn)狀,選擇了不恰當(dāng)?shù)暮怂惴椒ǎ踩菀讓?dǎo)致成本核算失真。
3.無形資產(chǎn)成本核算問題
對任何企業(yè)而言,其經(jīng)營運作的最終目的都是為了最大程度地獲得經(jīng)濟利益。而經(jīng)濟利益的實現(xiàn),無非就是從產(chǎn)品生產(chǎn)前、生產(chǎn)中以及生產(chǎn)后這三個環(huán)節(jié)入手,盡可能地使生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)以最小的投入運作下去。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展,如今生產(chǎn)一件產(chǎn)品所需要的時間和勞動力都在不斷減少。換言之,企業(yè)生產(chǎn)一件產(chǎn)品所花費的制造成本正逐漸降低。與此同時,企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)前后所支出的費用卻有所增加,這也是導(dǎo)致很多企業(yè)會計成本核算失真的重要原因。因此,為了最大程度地呈現(xiàn)會計成本核算的真實性,企業(yè)必須改變成本核算的方法和理念,將成本核算的重心從制造成本轉(zhuǎn)移到非制造成本上。實際上,目前很多企業(yè)都沒有把非制造成本這種無形資產(chǎn)納入到成本核算之中,這使得企業(yè)的成本核算始終處于不完整的狀態(tài)。
三、企業(yè)會計成本核算的對策建議
面對企業(yè)會計成本核算所暴漏的諸多問題,企業(yè)應(yīng)該加以重視,盡快改進成本核算的理念,并找到最適合自己的成本核算方法,具體措施如下:
1.準確界定會計成本核算范圍
會計成本核算是一項科學(xué)性和全面性的工作,企業(yè)應(yīng)該對運營中涉及的各種資產(chǎn)和消耗按照相關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準加以合理界定。其次,企業(yè)要提高對無形資產(chǎn)的重視程度,將無形資產(chǎn)納入到成本核算的范疇之中。此外,作為成本核算的部門主管及相關(guān)工作人員,應(yīng)該積極推動成本核算體系改革,加強相關(guān)方面的學(xué)習(xí),從而對企業(yè)會計成本核算有更深刻的理解和認識。在確定好成本核算方法后,企業(yè)不能隨意地變動這種方法,因為成本核算的最終結(jié)果能夠同上期在同標(biāo)準下進行對比。
2.選擇恰當(dāng)?shù)某杀竞怂惴椒?/p>
一個合適的成本核算方法關(guān)系到整個企業(yè)會計成本核算的準確性。一般來說,在企業(yè)進行會計成本核算的過程中,可能用到的核算方法有品種法、定額法、分批法、分步法等多重核算方法。當(dāng)然,并非每種核算方法都會用到。不同的核算方法,其適用的對象肯定有所不同,且每種核算方法的優(yōu)點和缺點也各不相同。因此,企業(yè)在進行成本核算之前,要做好經(jīng)營前的準備工作,例如,預(yù)算成本的核算、投資的收益成本核算等,還要做好充分的事前調(diào)查,充分分析自身經(jīng)營狀況與發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合具體情況來選擇適合自己的核算方法,確保會計成本核算的高效執(zhí)行。此外,在選擇核算方法時,企業(yè)也要兼顧日后的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo),本著穩(wěn)定、統(tǒng)一的態(tài)度,選擇最適合的核算方法。
3.提高核算人員素質(zhì)
在企業(yè)發(fā)展過程中,成本核算工作是一項系統(tǒng)性的工作,其不僅與企業(yè)的成本管理息息相關(guān),而且直接影響到企業(yè)日后的發(fā)展。然而一個完整的核算體系并不是短時間內(nèi)就能形成的,它需要與企業(yè)的綜合管理、社會發(fā)展的趨勢以及相關(guān)會計人員的綜合素質(zhì)等各個方面結(jié)合起來。由此可見,在整個成本核算過程中,核算人員扮演著舉足輕重的角色??紤]到會計成本核算是一項專業(yè)性較強的工作,它要求核算人員掌握一定的專業(yè)知識和技能,而要提高會計成本核算的質(zhì)量,就要定期對會計核算人員開展培訓(xùn)工作,從職業(yè)道德教育和會計技能教育兩個層面入手,將會計從業(yè)人員培養(yǎng)成為兼具業(yè)務(wù)能力和職業(yè)操守的復(fù)合型會計核算人才,使其在成本核算過程中做到公平、公正、公開,從而保證成本核算信息的真實性與準確性。
結(jié)語
摘 要 鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院是我國醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的基層組織,服務(wù)著最基層的群眾,提高醫(yī)院管理質(zhì)量具有十分重要的意義。會計核算作為提高醫(yī)院管理質(zhì)量的重要手段,在基層醫(yī)療機構(gòu)的工作中具有重要作用。本文從分析目前基層會計核算工作存在的主要問題入手,進而從三個方面提出了提高基層醫(yī)療機構(gòu)會計核算管理質(zhì)量的意見建議。
關(guān)鍵詞 基層醫(yī)療機構(gòu) 會計核算 對策分析
一、引言
隨著我國新的醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的開始,醫(yī)院之間的競爭日趨激烈,作為服務(wù)基層百姓的基層醫(yī)療機構(gòu),必須要適應(yīng)這一新的變化,發(fā)揮自身的優(yōu)勢,加強內(nèi)部管理,提高醫(yī)院競爭力。2011年7月1日新的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》頒布實施,為基層醫(yī)療機構(gòu)管理工作提供了新的依據(jù)。作為會計制度重要內(nèi)容的會計核算工作,是以往基層醫(yī)療機構(gòu)管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),因此必須要在下一步的工作中針對其存在的問題,認真研究對策,提高會計核算工作質(zhì)量。
二、基層醫(yī)療機構(gòu)會計核算現(xiàn)狀及存在的主要問題
對于基層醫(yī)療機構(gòu)而言,其雖然規(guī)模較小,但“五臟俱全”,而由于傳統(tǒng)觀念、管理體制等多方面因素的影響,醫(yī)院會計核算工作還存在著不少的問題。
(一)會計核算對象不科學(xué),影響核算準確性
現(xiàn)行的制度和規(guī)定中將基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)支出分為醫(yī)療成本和公共衛(wèi)生成本兩大類,在進行會計核算時也將以上兩個內(nèi)容作為主要對象進行核算。但從實際情況看,特別是對基層醫(yī)療機構(gòu)而言,其日常成本支出除了以上兩項外還包括有醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)等內(nèi)容,而這些內(nèi)容往往很難簡單地歸為兩大類之中。這就造成了會計核算時,如果簡單地將相關(guān)費用硬性的劃入醫(yī)療和藥品成本之中,就難以真實反映兩者的真實情況,使得會計核算不準確。
(二)醫(yī)院會計報表信息不完善,影響管理者決策
會計報表是醫(yī)院管理者準確了解單位財務(wù)運行情況,針對性制定措施的最可靠依據(jù)。但在基層醫(yī)療機構(gòu)中,一方面受醫(yī)療水平的制約和群眾法制觀念提高的影響,醫(yī)患糾紛的比例日益增加,相關(guān)的醫(yī)療糾紛、醫(yī)療訴訟等問題不斷發(fā)生,使得醫(yī)院財務(wù)運作受到極大的影響;另一方面,基層醫(yī)療機構(gòu)由于自身負債率和相關(guān)資產(chǎn)管理工作因素的影響,一些醫(yī)院的會計報表未能全面的現(xiàn)實出單位財務(wù)運行的實際情況,無法準確顯現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)營狀況。
(三)重資金輕資產(chǎn),影響會計核算全面性
重資金管理輕資產(chǎn)管理是基礎(chǔ)醫(yī)院管理工作的一個突出問題。特別是對于一些固定資產(chǎn)而言,現(xiàn)行制度規(guī)定固定資產(chǎn)按原價值核算,從其購入、使用、保養(yǎng)直到報廢或出售,賬面金額一致保持購入時的價格,而忽視了資產(chǎn)因老化、磨損等方面所造成的影響,導(dǎo)致在計算固定資產(chǎn)是存在著帳物價值不符的問題。同時,基層醫(yī)療機構(gòu)由于相對資金較少,因此更為重視平時的創(chuàng)收,而在物資管理方面則重視不夠,浪費現(xiàn)象嚴重,也導(dǎo)致了會計核算工作中資金與資產(chǎn)核算出現(xiàn)問題。
(四)會計核算管理體制不健全,影響工作開展
一是基層醫(yī)療機構(gòu)在會計核算人員的使用方面,由于自身資金和規(guī)模等因素的影響,往往沒有獨立的會計核算人員,而是將職能分散在財務(wù)以及相關(guān)的科室之中,難以發(fā)揮會計核算工作的作用;二是即使部分醫(yī)院設(shè)立的核算人員,但由于醫(yī)院工作性質(zhì)的特點,相關(guān)人員面對大量的財務(wù)數(shù)據(jù),往往勢單力薄,疲于應(yīng)付,核算質(zhì)量難以保證;三是在觀念意識方面,無論是醫(yī)院的管理層還是工作人員對會計核算工作還沒有引起足夠的認識,存在著重創(chuàng)收輕管理、重增收輕節(jié)支、重資金輕實物的思想。
三、提高基層醫(yī)療機構(gòu)會計核算工作質(zhì)量對策建議
(一)完善基礎(chǔ)醫(yī)院會計核算制度
一是要進一步提高醫(yī)院全體人員的會計核算意識,將切實將會計核算工作納入到日常的工作之中,變個別人員的行為為全體人員的行動,在一定程度上緩解會計人員相對數(shù)量不足的問題;二是針對基礎(chǔ)醫(yī)院開支種類較多的實際情況,改進相關(guān)費用的分擔(dān)辦法,進一步細化成本計算的項目內(nèi)容,從而提高會計核算的科學(xué)性;三是加強對醫(yī)院會計核算人員的培養(yǎng)力度。上級醫(yī)院要實時組織相關(guān)人員的培訓(xùn),通過開展集中學(xué)習(xí)、理論講解、案例分析、專家講座等形式,提高其業(yè)務(wù)水平;基層醫(yī)療機構(gòu)也要讓相關(guān)人員能夠有機會到一線調(diào)查了解情況,掌握醫(yī)院收支情況的最真實數(shù)據(jù),提高其工作的針對性。
(二)注重對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的科學(xué)性
一方面,要及時對各種設(shè)備的使用、維修情況進行入賬并計提折舊。對基層醫(yī)療機構(gòu)而言,由于其自身資金實力的限制和不少醫(yī)療器械公司采取的先使用在簽訂合同的促銷方式的影響,不少基層醫(yī)療機構(gòu)都是采取使用后付費的形式,約定在設(shè)備使用期內(nèi)分階段付款。而這種方式由于沒有采取計提折舊的方法,無形中增加了相關(guān)科室的收益,而其成本卻并未發(fā)生變化,導(dǎo)致在成本計算時未能準確反映其真實的情況。因此,對固定資產(chǎn)管理,會計核算人員要及時進入相關(guān)環(huán)節(jié),實時計提折舊,準確反映醫(yī)院的真實狀況。另一方面,加強對固定資產(chǎn)登記的管理。及時設(shè)立《固定資產(chǎn)登記薄》,全面、準確、詳細的登記醫(yī)院的固定資產(chǎn)情況以及其他使用、維修等內(nèi)容,加大固定資產(chǎn)的管理。
(三)加強基層醫(yī)療機構(gòu)支出的控制
一方面規(guī)范編制支出預(yù)算。政府對基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)實行“核定任務(wù)、核定收支、績效考核補助、超支不補、結(jié)余按規(guī)定使用”的預(yù)算管理辦法。基層醫(yī)療機構(gòu)資金、物資的局限性要求其必須要建立嚴格的預(yù)算管理制度。統(tǒng)一預(yù)算安排,相關(guān)科室要根據(jù)其工作實際情況,科學(xué)預(yù)測相關(guān)支出情況,編制支出預(yù)算計劃,會計核算人員要對相關(guān)計劃進行認真的整理和編寫,確定支出標(biāo)準;另一方面,嚴格控制支出。建立科學(xué)的支出核算體系,健全支出業(yè)務(wù)憑證流轉(zhuǎn)手續(xù),按照會計制度正確的進行支出核算,保證核算的真實性和準確性。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:會計電算化;會計核算形式;影響
會計核算形式,又稱為賬務(wù)處理程序,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问?是提高會計核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點,集中體現(xiàn)在如何登記總賬這個問題上。其共同點主要表現(xiàn)在:第一,處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;第二,處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對工作復(fù)雜;第三,處理周期長,信息傳遞、反饋慢,財務(wù)報告的時效性差。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢?答案是否定的。因為在手工會計條件下,不同會計核算形式的劃分并不是會計數(shù)據(jù)處理本身所要求的,而是手工處理手段的局限性所致?,F(xiàn)代信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質(zhì)。賬簿,作為存放經(jīng)分類匯總的會計數(shù)據(jù)的載體,是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會計賬務(wù)處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計離開賬簿,其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式,賬簿的內(nèi)容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數(shù)據(jù)進行分類、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成。現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,使賬戶記錄與紙介質(zhì)呈現(xiàn)出分離的趨勢,紙介質(zhì)不再作為賬戶分類和匯總數(shù)據(jù)的唯一載體。實踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會計數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫文件并加以顯示,完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離,那么手工會計中關(guān)于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統(tǒng)中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”,是指磁盤上一般并不存在賬,更不是一個手工賬對應(yīng)一個磁盤文件。賬簿上反映的數(shù)據(jù)不外有兩類,一類是發(fā)生額,另一類是余額。作為記賬對象的發(fā)生額數(shù)據(jù),來自于記賬憑證,而作為記賬結(jié)果的期末(或期初)余額數(shù)據(jù),則是在賬簿被登記之后形成的。所以,賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準確無誤地派生出來的。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。可見, 在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
二、記賬過程虛擬化
記賬,是手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。自會計產(chǎn)生以來,就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以,在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而,在電算化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛過程,因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤,只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法,通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時不登記日記賬、明細賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時,這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務(wù)軟件所提供的記賬模塊功能,主要是為了滿足會計人員的賬務(wù)處理習(xí)慣,即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而,對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計算機本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。事實上,作為手工會計賬務(wù)處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由,計算機對來源于會計憑證的原始數(shù)據(jù)并不需要重復(fù)處理,而分類賬也沒有必要明確地區(qū)分為總賬和明細賬。當(dāng)然,這并不排除會計軟件中設(shè)置類似于總賬和明細賬的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu),但這樣的總賬和明細賬之間并不存在統(tǒng)馭與被統(tǒng)馭的關(guān)系,其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務(wù)處理流程呈現(xiàn)一體化趨勢
當(dāng)然信息技術(shù)的引入并不會自動引發(fā)會計方法體系的相應(yīng)變革。無論是在國外還是在國內(nèi),在會計電算化初期,人們更多地是把計算機當(dāng)作是高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)。然而,除此之外,信息技術(shù)還能給會計帶來什么?隨著計算機軟硬件技術(shù)的不斷進步和會計電算化的不斷深入,西方會計界對這一問題的認識經(jīng)歷了不斷深化的過程。在60年代,人們對會計電算化的預(yù)期主要包括將促進會計職能的集中、內(nèi)部管理報表的多樣性以及數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用等方面;在70年代,人們開始認識到把計算機應(yīng)用于人工操作無法完成的會計體系中,是計算機帶來的真正好處所在;自從80年代后期以來,人們對會計電算化的認識有了質(zhì)的提高,不再把眼光局限于傳統(tǒng)會計體系中,而將信息技術(shù)看作是為構(gòu)建新的會計體系提供了機會和條件。
用變革傳統(tǒng)而非模擬人工的思想來看待信息技術(shù)對會計方法的影響,將會給會計電算化事業(yè)提供新的視角。本文以此為出發(fā)點,從三個方面初步論述信息技術(shù)對會計方法影響的具體體現(xiàn)。
一、信息技術(shù)對會計核算形式的影響
會計核算形式是指填制會計憑證,根據(jù)憑證登記各種帳薄,以及根據(jù)帳薄記錄編制會計報表,以提供會計信息這一整個過程的步驟和方法。在手工操作條件下,根據(jù)不同的實際情況可以采用不同的會計核算形式,如記帳憑證帳務(wù)處理形式、匯總記帳憑證帳務(wù)處理形式、科目匯總表帳務(wù)處理形式、日記帳帳務(wù)處理形式等。但是不管是哪種形式,都反映著基于手工操作這一技術(shù)特征。具體地說包括以下幾方面:
一是處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散。傳統(tǒng)會計受手工操作能力的限制,需多名會計人員分工協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作。為了便于人員職責(zé)分工和管理,需要分割會計核算過程,分解會計核算內(nèi)容。每人完成整個過程中的某一段某一部分內(nèi)容。如憑證按收、付、轉(zhuǎn)甚至更細形式分類編制,帳薄按不同科目分工登記等。
二是處理流程重復(fù),內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時候都可能發(fā)生計算、記錄方面的差錯,因此,為了保證會計核算內(nèi)容的正確可靠性,在手工會計系統(tǒng)中采取了專門的方法:首先分總帳和明細帳(日記帳)平行重復(fù)記帳,通過帳帳核對來檢查記錄的正確性;其次,在帳務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗控制點,以檢查每一步數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的正確性。如記帳憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表等自身都體現(xiàn)著平衡校驗機制,可以有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理方面的差錯。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取數(shù)據(jù)處理的正確可靠性,是手工會計核算形式的一個重要特征。
三是處理周期長。在手工會計系統(tǒng)中,一般以月(季、年)為周期定期產(chǎn)生會計信息,平時只作分散核算,不經(jīng)過特殊處理是很難得到各項綜合會計資料的。事后定期核算是手工會計核算形式的又一個重要特征。
顯然,上述三方面的特征,是與基于手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)的。信息技術(shù)的引入,使得產(chǎn)生上述這些具體核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在。這為我們跨越傳統(tǒng)會計模式,按會計數(shù)據(jù)處理的本質(zhì)內(nèi)容,建立新的高效會計核算形式創(chuàng)造了條件。
在采用信息技術(shù)條件下,會計核算形式可以采用如下程序:
在上述程序中,原始會計憑證經(jīng)過確認、計量,按復(fù)式記帳原理分類轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進入分錄數(shù)據(jù)庫。通過分錄數(shù)據(jù)庫即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記帳憑證、明細分類帳和日記帳等資料;對分錄數(shù)據(jù)庫進一步處理形成綜合會計信息。綜合會計信息庫全方位地積累和存貯會計信息的基本信息資料。傳統(tǒng)會計報表僅是其中某一期間(或時點)部分信息資料的組合形式之一。顯然,在這樣的會計核算程序中,總帳核算與明細核算、序時核算與分類核算、日常分散核算與期末匯總核算,以及與此相關(guān)的記帳和結(jié)帳規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復(fù)存在。極大地提高了會計信息系統(tǒng)的效率和質(zhì)量。
二、信息技術(shù)對會計計量、計算方法的影響
會計計量方法指用貨幣或其他度量單位記錄、計算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)結(jié)果的方法。在傳統(tǒng)會計中,受人工計算能力的限制,在考慮具體的會計計量和計算方法時有許多求簡、求粗的做法。如傳統(tǒng)會計計量以金額表示歷史資料為主,實物數(shù)量、差異分析的運用非常有限。在有些會計體系中,如零售商場的商品成本核算,在手工操作條件下是很難實現(xiàn)連續(xù)系統(tǒng)的實物數(shù)量核算方法的。又如在商品成本計算方法的選擇上,一般多采用最后進價法、毛利率法等非精確計算方法。在固定資產(chǎn)折舊方法的選擇上也多選擇綜合折舊率或分類折舊率等計算方法。
信息技術(shù)的引入,為各種會計計量和計算方法的運用、發(fā)展和創(chuàng)新提供了廣闊的空間。主要表現(xiàn)在以下幾方面:
一是為選擇更科學(xué)合理精確的會計核算方法創(chuàng)造了條件。如在存貨的進、銷(發(fā)出)、存核算中可選擇單品移動加權(quán)平均法,實時計算存貨和銷貨(發(fā)出存貨)實際成本;又如固定資產(chǎn)折舊可選擇個例折舊法,視具體情況確定各項設(shè)備的折舊方法。在制造企業(yè),還可根據(jù)需要同時運用完全成本法、制造成本法、變動成本法等方法,并進行成本差異控制與分析。
【摘要】隨著經(jīng)濟全球化的不斷加深,經(jīng)濟活動中的各項財務(wù)工作變得越來越為重要。財務(wù)工作是整個經(jīng)濟活動的重要支持,有效進行事業(yè)單位的會計核算,使財務(wù)制度更加有效和完善,財務(wù)信息也更為真實和準確。基于此,本文針對新時代背景下的會計核算創(chuàng)新進行研究,以期通過本次研究,對相關(guān)方面的改革與創(chuàng)新有所幫助。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;會計核算;核算方法
近幾年來,隨著中國特色社會主義市場經(jīng)濟體制的逐漸創(chuàng)新和發(fā)展,我國的財務(wù)方面的研究也逐漸加深。自頒布新會計制度以來,我國的相關(guān)企業(yè)在會計核算模式上進行了新的學(xué)習(xí)和討論。事業(yè)單位為了得到更好的發(fā)展,為了在不斷變化的環(huán)境中實現(xiàn)自我創(chuàng)新和進步,就需要進行會計核算的創(chuàng)新性發(fā)展。在新時代背景下,事業(yè)單位要根據(jù)原有的單位情況,進行科學(xué)合理的財務(wù)核算工作。伴著市場經(jīng)濟體制的逐漸完善與改革發(fā)展,事業(yè)單位的會計核算模式創(chuàng)新也要緊跟其上,唯有如此,才能夠在一定程度上保證我國事業(yè)單位能夠得到更好更優(yōu)質(zhì)的發(fā)展。
一、事業(yè)單位中會計核算制度的重要性
在當(dāng)今經(jīng)濟高速發(fā)展的背景下,現(xiàn)代事業(yè)單位的發(fā)展模式也有了很大的轉(zhuǎn)變,而現(xiàn)代會計核算制度的職能作用,就是將原有的財務(wù)會計工作內(nèi)容進行擴展,進而實現(xiàn)將對過去進行解析、對未來進行籌劃、對現(xiàn)在進行控制三個模塊進行有效的結(jié)合。由于我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,眾多事業(yè)單位在會計信息系統(tǒng)構(gòu)建上的難度日益增加,針對業(yè)務(wù)的往來過程來說,需要對各項財務(wù)信息進行有效整合和歸集。因此,為了提高我國眾多事業(yè)單位的工作效率以及會計水平,需要大力建立健全事業(yè)單位內(nèi)部管理制度,提升事I單位內(nèi)部會計核算制度的應(yīng)用水平,突出了事業(yè)單位會計核算制度參與事業(yè)單位發(fā)展、事業(yè)單位管理等一系列整體過程,運行及信息披露彰顯了會計核算制度對事業(yè)單位發(fā)展的反哺作用。
不僅如此,在事業(yè)單位中科學(xué)合理的對會計核算模式進行使用,能夠?qū)⑹聵I(yè)單位的真實信息進行反饋,進而令管理者更加明確的認識到事業(yè)單位的發(fā)展?fàn)顩r,為將來的事業(yè)單位發(fā)展規(guī)劃方案有著重要的影響作用,對于這樣的會計核算方法而言,其本身所具備的特質(zhì),能夠更好的展現(xiàn)出事業(yè)單位的財務(wù)體系的完善程度,進而在財務(wù)體系的發(fā)展過程中,其也成為了重要的改革創(chuàng)新內(nèi)容,由此可以看出,事業(yè)單位中會計核算改革的重要性。
二、新時代背景下事業(yè)單位會計核算的創(chuàng)新策略
在新時代背景下,進行事業(yè)單位的會計核算已經(jīng)成為當(dāng)下比較熱議的話題之一。如何進行良好的會計核算創(chuàng)新更是受到了廣大學(xué)者和相關(guān)專家的廣泛關(guān)注,由此,本文對相關(guān)文獻進行匯總分析,并且結(jié)合個人專業(yè)知識提出以下觀點。
(一)調(diào)整會計科目體系
調(diào)整會計科目體系是解決運輸業(yè)營改增會計核算的主要策略之一。首先,可以將計算機技術(shù)引用到會計工作中已經(jīng)是大勢所趨。有效的利用計算機技術(shù)不僅能夠減少工作人員的工作時間和工作壓力,還能提高經(jīng)濟結(jié)算等方面的精準性,確保數(shù)據(jù)的準確性和全面性,進而為國家的資金活動提供有效的技術(shù)支持和保障。其次,要建立健全相關(guān)的會計制度。對會計工作的各個環(huán)節(jié)進行實時有效的監(jiān)管和制約,同時,對員工的行為準則進行控制和約束,并給員工的工作提供一定的方向和指導(dǎo),然后,要建立責(zé)任制,使工作中的每個人都承擔(dān)一定的責(zé)任,提高工作認真度,最后,完善會計科目體系。不斷完善會計科目體系,從而保障會計工作的有效開展和落實。
(二)嚴格管理發(fā)票
對于事業(yè)單位的會計核算創(chuàng)新而言,首先需要優(yōu)化核算的主要環(huán)境,需要對發(fā)票進行嚴格的控制,發(fā)票必須具備其出售的日期及數(shù)量。發(fā)票是會計賬務(wù)最為重要的憑證,發(fā)票也稱之為付款單。中國會計制度規(guī)定有效的購買產(chǎn)品或相關(guān)服務(wù)的發(fā)票稱之為稅務(wù)發(fā)票。與此同時,發(fā)票也是行政事業(yè)收費的主要依據(jù),是國家稅收的重要憑證和保障,為了內(nèi)部審計以及核對數(shù)量,所以,對于發(fā)票的管理要進行認真的核對和查看,進而保障在發(fā)票事項上部分人員對其進行“動手腳”的事件發(fā)生,進而實現(xiàn)事業(yè)單位會計核算創(chuàng)新的優(yōu)化環(huán)境目的。
(三)調(diào)整會計核算方法
目前為止,我國還沒有明確的規(guī)章制度來限制和約束會計核算的運行模式。因為會計核算方法的嚴重缺乏,導(dǎo)致大部分的事業(yè)單位會計人員在進行事業(yè)單位的財務(wù)核算工作過程中缺乏必要的指導(dǎo),從而出現(xiàn)盲目辦公,甚至?xí)霈F(xiàn)的現(xiàn)象。雖然我國對會計制度進行了多次的改革,但是會計核算制度仍然沒有取得明顯的效果和實質(zhì)上的進展。會計體系不夠完善,會計核算方法相對落后,都對我國的社會經(jīng)濟產(chǎn)生了不良的影響。不僅如此,還在一定程度上對國家整體經(jīng)濟預(yù)算有所限制,大大降低了相關(guān)事業(yè)單位款項的核算質(zhì)量和速度,制約國家經(jīng)濟建設(shè)的進度。因此,建立健全會計體系和會計核算制度是當(dāng)前我國經(jīng)濟健康較快發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。同時,也有利于我國事業(yè)單位平穩(wěn)較快的發(fā)展。
三、結(jié)語
綜上所述,會計核算創(chuàng)新作為事業(yè)單位的內(nèi)部財務(wù)活動,具有使事業(yè)單位能夠進行良好的發(fā)展的重要保障,是綜合提高事業(yè)單位經(jīng)濟效益的一個重要工具。對于事業(yè)單位的整體運作過程來說,起到了一個全局規(guī)劃以及資金規(guī)劃的角色,并對日后事業(yè)單位的管理以及發(fā)展方案選擇做出預(yù)測。因此,事業(yè)單位應(yīng)首先列出通過會計核算創(chuàng)新的管理方法需要解決的問題,并對今后在事業(yè)單位發(fā)展中應(yīng)實施的戰(zhàn)略會計核算創(chuàng)新方法進行細節(jié)分析,提出事業(yè)單位在管理制度中必須加強對會計核算創(chuàng)新的戰(zhàn)略部署,要求事業(yè)單位應(yīng)用戰(zhàn)略會計核算創(chuàng)新的指導(dǎo)方式切實推廣事業(yè)單位的財務(wù)管理策略。會計核算創(chuàng)新的重要性對我國事業(yè)單位來說意義非凡。
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