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水是生命之源,是城市的命脈,直接關(guān)系到人民群眾的生活,關(guān)系到社會的穩(wěn)定,關(guān)系到城市的可持續(xù)發(fā)展。在水資源供應(yīng)日趨緊張的今天,如何有效的保護(hù)和節(jié)約有限的水資源已成為全社會共同關(guān)注的焦點,節(jié)水工作已被各級政府列入“可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略”工作來抓,也成為企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理、節(jié)能降耗的工作重點,我園也把這項工作作為控制生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。近幾年來,特別是20__年以來,我園領(lǐng)導(dǎo)十分重視節(jié)水工作,把節(jié)約用水用電工作列入公園中心工作的議事日程,還專門成立節(jié)約用水用電領(lǐng)導(dǎo)小組,在南寧市計劃供水節(jié)約用水辦公室的指導(dǎo)下,積極采取措施,深挖節(jié)水潛力,科學(xué)用水,合理用水,定期分析,查漏堵漏,加強(qiáng)內(nèi)部用水節(jié)水管理,提高水的利用率,減少水的浪費,取得了顯著成績。
一、近年來我園節(jié)水工作的主要成績
我園全年用水由20__年以前的24.4萬立方米減少至20__年的18.8萬立方米,年用水量比20__年節(jié)約5.6萬立方米,20__年市政府“136”工程項目南湖廣場竣工交付使用后全年用水量為25.6萬立方米,比20__年超用6.8萬立方米,針對此情況我園于20__年初對南湖廣場的綠化用水管網(wǎng)和兩座公廁的沖水閥進(jìn)行改造,使全年用水量下降至21.9萬立方米,比20__年節(jié)約3.7萬立方米;20__年我園又對南湖廣場(二期)仍未改造的綠化用水管網(wǎng)和舊園區(qū)四座公廁的沖水閥進(jìn)行改造,全年用水量又下降至11.08萬立方米,比20__年節(jié)約10.8萬立方米,將近節(jié)約一半的用水量,與20__年以前比,我園每年可節(jié)約用水13.43萬立方米,節(jié)約水費開支18萬多元。這是我園節(jié)水工作的一個突破。
二、創(chuàng)建節(jié)水型單位的基本做法
(一)、建立健全節(jié)水管理機(jī)制,加強(qiáng)開展創(chuàng)建節(jié)水型單位的領(lǐng)導(dǎo)。
我園主管領(lǐng)導(dǎo)始終把節(jié)水工作列為重要議事日程,為了加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),我園成立了以公園副職分管領(lǐng)導(dǎo)為組長的節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組,副組長由公園辦公室主任和公園物業(yè)管理公司經(jīng)理擔(dān)任,成員有公園物業(yè)管理公司辦公室人員及水電管理人員,共同負(fù)責(zé)制定全園節(jié)水工作的規(guī)劃與計劃,由公園物業(yè)管理公司具體組織實施。
(二)、實行管理承包責(zé)任制,層層落實責(zé)任。
為了切實做好節(jié)水工作,充分調(diào)動職工工作的積極性、主動性和創(chuàng)造性,鼓勵職工積極參與并提出節(jié)水可行性建議,從20__年起,我園每年與作為水電管理部門的公園物業(yè)管理公司簽訂工作目標(biāo)責(zé)任制,核定水電開支定額,直接與工資獎金掛鉤,節(jié)約部分按一定比例提成,超支部分按一定比例扣罰。通過實行承包責(zé)任制,我園每年的用水量逐漸減少。同時我們還實行對水電管理及節(jié)約用水用電提出可行性建議的職工,給予一定的物質(zhì)獎勵。近幾年來,共收到可行性節(jié)水節(jié)能建議10多條,對節(jié)約用水、減少浪費起到了很大作用。
(三)、健全節(jié)水管理規(guī)章制度,強(qiáng)化節(jié)水管理。
為了加強(qiáng)節(jié)水管理,我們制定了《計劃水電管理制度》、《節(jié)約用水用電辦公會議制度》、《水電工崗位責(zé)任制度》、《水電計量管理制度》、《水電管理例行巡查制度》。規(guī)定值班巡查人員,每周至少對公園轄區(qū)范圍內(nèi)的供水設(shè)施、設(shè)備全面檢查一至二次,主要檢查管道、閘閥、水龍頭等是否正常運行和有無漏水、損壞以及有無違章私自接用水等情況。定期抄報水表,認(rèn)真核算水費臺帳記錄。
(四)、采取有效措施,抓好節(jié)水改造和維護(hù)工作。
1、改造公廁沖水潔具75套,把原來長流水翻斗沖廁改裝為全自動分檔節(jié)水沖廁器,這種節(jié)水沖廁器,不需任何外接能源,便后自動沖水,自動關(guān)閉,比原長流水翻斗沖廁可節(jié)水70—90%。
2、對職工生活區(qū)和舊園區(qū)部分年久失修的地下供水管進(jìn)行了更換,以及對南湖南廣場地下綠化供水管道的改造,在湖邊新建三座抽水泵房抽取南湖水作為南湖廣場的綠化用水。通過公廁沖潔具和供水管道的改造,每年可節(jié)約自來水16.6萬立方米以上,節(jié)約水費22萬多元。
3、嚴(yán)格節(jié)水制度的落實。加強(qiáng)對供水用水設(shè)施、設(shè)備和器具的管理和維修、保養(yǎng)工作,防止跑水、冒水、滴水、漏水,水電管理人員每周堅持輪流值班制度,對各種用水設(shè)施進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理。公園節(jié)約用水領(lǐng)導(dǎo)小組每季度至少召開一次節(jié)水辦公會議,總結(jié)季度節(jié)水工作,并對下一季度的節(jié)水工作做出計劃安排,水電主管部門堅持每月至少召開一次節(jié)水工作分析會和做好每季度用水統(tǒng)計分析報表,向公園節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報。
4、加強(qiáng)建筑工地用水管理,嚴(yán)格按照供水部門的規(guī)定執(zhí)行,有效減少工地浪費用水現(xiàn)象。
5、做好節(jié)水宣傳工作。我園屬于開放性公園,公共用水設(shè)施較多,結(jié)合對景區(qū)公共場所的供水設(shè)施的使用管理,我們加強(qiáng)計劃用水和節(jié)約用水的宣傳力度,在職工生活區(qū)和景區(qū)公廁張貼節(jié)水宣傳標(biāo)
語和在每季度出版一期簡報對職工進(jìn)行節(jié)水宣傳教育,使每個人認(rèn)識到節(jié)水工作的重要性和必要性,讓大家明白搞好節(jié)水工作是關(guān)系到人類生存的大事,從而增強(qiáng)節(jié)約用水意識,提高“惜水、愛水、節(jié)水從我做起”的自覺性,不斷促進(jìn)創(chuàng)建節(jié)水型單位工作的順利開展。三、各項考核指標(biāo)自查得分
1、水表計量率,自評得分為4分。
2、居民生活用水戶表率100%,自評得分為5分。
3、單位用水設(shè)施損失率,自評得分為8分。
4、衛(wèi)生潔具設(shè)備漏水率,自評得分為7.5分。
5、鍋爐冷凝水回收(我單位無燃煤鍋爐),此項空缺。
6、主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)節(jié)水工作建立辦公會議制度,自評得分為4分。
7、有節(jié)水主管部門和專職(兼職)節(jié)水管理人員,自評得分為4分。
8、有健全的節(jié)水管理網(wǎng)絡(luò)和明確的崗位責(zé)任制,自評得分為4分。
9、有計劃用水和節(jié)約用水的具體管理制度,自評得分為4分。
10、原始記錄和統(tǒng)計臺帳完整規(guī)范,按時完成統(tǒng)計報表并進(jìn)行分析,自評得分為4分。
11、用水情況清楚,定期巡回檢查問題及時解決,自評得分為4分。
12、有近期完整的管網(wǎng)圖,自評得分為4分。
13、實行定額管理,節(jié)獎超罰,自評得分為4分。
14、制訂完成節(jié)水十年規(guī)劃,自評得分為1分。
15、經(jīng)常性開展節(jié)水宣傳教育,自評得分為1.5分。
16、有水計量管理制度,自評得分為4分。
17、有完整的近期招標(biāo)和年度節(jié)水計劃,自評得分為4分。
18、完成節(jié)水招標(biāo)和年度節(jié)水計劃,自評得分為4分。
19、用水設(shè)備管理器具有定期檢修制,自評得分為4分。
20、已使用的節(jié)水設(shè)備管理好運行正常,自評得分為4分。
四、今后節(jié)水工作方向及措施
近幾年來,在我園各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和公園節(jié)水工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,經(jīng)過全體職工的不懈努力,我園的節(jié)水工作取得了一定的成績。同時,我們認(rèn)識到節(jié)水工作是一項長期的任務(wù),通過認(rèn)真總結(jié),明確了今后節(jié)水方向及措施。
(一)、堅持貫徹執(zhí)行國家有關(guān)節(jié)水的方針政策和落實《南寧市城市節(jié)約用水管理條例》,堅持科學(xué)發(fā)展觀,把節(jié)水工作貫穿于公園經(jīng)濟(jì)發(fā)展和職工群眾生活的全過程,積極推行節(jié)約用水措施,加強(qiáng)內(nèi)部管理,不斷提高節(jié)水管理水平。
(二)、對現(xiàn)有的供水管網(wǎng)和用水設(shè)施繼續(xù)加強(qiáng)維護(hù)管理。
(三)、繼續(xù)做好節(jié)水宣傳工作,增強(qiáng)職工節(jié)水意識,充分調(diào)動職工節(jié)水的積極性和主動性。
(四)、強(qiáng)化管理,嚴(yán)格考核,長抓不懈,努力降低用水成本,減少水資源的浪費。
建設(shè)資源節(jié)約型、環(huán)境友好型社會是我國“十一五”期間為長遠(yuǎn)發(fā)展經(jīng)濟(jì)提出的一項基本國策,建設(shè)節(jié)約型社會是社會各界全體成員的責(zé)任與義務(wù)。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展進(jìn)步,國內(nèi)的高等教育已步入大眾化發(fā)展階段。由于高校的擴(kuò)招和教學(xué)、科研資源需求的激增,各大高校為了保證師生的生活質(zhì)量及教學(xué)需求,不斷擴(kuò)大教學(xué)規(guī)模、增加儀器設(shè)備,這對于水電資源的需求也就日漸增大,進(jìn)而引起了水電資源的緊張,供需矛盾日漸凸顯,高校水電的浪費現(xiàn)象越來越引起社會的普遍關(guān)注,而承擔(dān)著教書育人、科技創(chuàng)新和先進(jìn)文化傳播責(zé)任的各大高校,更應(yīng)該利用其特有的人才和技術(shù)優(yōu)勢在水電節(jié)能方面做出貢獻(xiàn),在高校中培養(yǎng)學(xué)生節(jié)水省電的意識和作風(fēng),為創(chuàng)建優(yōu)良的社會環(huán)境添姿增色。
二、高校水電節(jié)能管理弊端
(一)部門工作人員與師生節(jié)能意識薄弱。據(jù)調(diào)查,高校用電量最大的地方集中在學(xué)生宿舍和教學(xué)樓,對于理工類或綜合性的高校,由于所用實驗和科研設(shè)備較多,耗電量大,一些學(xué)生或教師為了節(jié)約時間和人工,在實驗和研究結(jié)束后往往保持設(shè)備和機(jī)器長時間運行,以備后續(xù)啟動方便,造成巨大的耗電量。而文科類的高校往往在學(xué)生宿舍及公共課室耗電量更大,宿舍電腦和電燈長久不關(guān),很多宿舍都是“人未在、燈常開”的現(xiàn)象。而宿舍和教室中空調(diào)的使用也是一項巨大的耗電項目。對于大多數(shù)學(xué)生來說,他們認(rèn)為自己擔(dān)負(fù)了所用的水電費,那么對于用電用水自然就變得理所當(dāng)然,這種對節(jié)約使用水電意識的缺乏使得高校的水電浪費現(xiàn)象比比皆是。而對于管理者和教師而言,學(xué)校的水電支出主要源于國家的財政撥款,關(guān)于節(jié)約水電的問題似乎與自身利益并無直接關(guān)系,進(jìn)而沒有人去有意識地主動提倡和實行水電資源節(jié)約行動。這種高校整體節(jié)能意識淡薄的校園環(huán)境下,使得學(xué)校對水電節(jié)能的管理力度不足,進(jìn)而效果欠佳。
(二)高校水電管理措施不夠科學(xué)化。雖然目前大部分高校對于我國提倡的資源節(jié)約型社會積極響應(yīng),并在高校水電節(jié)能方面建立了相關(guān)規(guī)章制度,甚至不少高校利用一系列市場機(jī)制來協(xié)助學(xué)校水電管理。但是,由于水電管理制度不夠健全完善和高校內(nèi)部水電管理的職權(quán)分工不明等原因,造成高校水電資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重,卻又找不到真正的責(zé)任人。管理水電工作的后勤部門只負(fù)責(zé)對水電設(shè)備的日常維護(hù)和水電耗費數(shù)據(jù)做統(tǒng)計并核算水電費,而剩下的財務(wù)工作是由學(xué)校的財務(wù)部門專門負(fù)責(zé),這樣就造成水電消費者與責(zé)任人之間沒有直接的利益關(guān)系,從而各自抱著“事不關(guān)己”的態(tài)度,使資源浪費現(xiàn)象無法得到有效遏制。此外,高校水電管理的不科學(xué)化還體現(xiàn)在監(jiān)督、考查和獎懲機(jī)制得不到落實,維修管理人員效率低下,管理經(jīng)費和材料難以落實等方面??梢?,科學(xué)化、精細(xì)化的管理方式對于以節(jié)能為出發(fā)點的高校水電管理至關(guān)重要。
(三)節(jié)能技術(shù)落后,經(jīng)費投入不足。想要在高校水電節(jié)能方面做出成效,思想是前提,技術(shù)是關(guān)鍵。作為我國科技創(chuàng)新人才最集中的地方,高校卻未能在節(jié)能技術(shù)方面有大的推陳出新來解決這個問題,究其原因,主要是新的節(jié)能產(chǎn)品和技術(shù)的研發(fā)和引進(jìn)必然需要大量的經(jīng)費投入,由于對節(jié)能的認(rèn)識不夠深刻,高校更愿意將經(jīng)費投入到校園基礎(chǔ)建設(shè)和教學(xué)設(shè)備中,而且學(xué)校的不斷擴(kuò)招使得學(xué)校在基礎(chǔ)建設(shè)方面投入巨大,對于水電管理設(shè)備的投入往往顯得“捉襟見肘”。這也是制約高校水電節(jié)能管理體制無法系統(tǒng)化、科學(xué)化開展的重要原因之一。
三、高校水電節(jié)能管理策略
(一)注重節(jié)能意識培養(yǎng),加強(qiáng)節(jié)能宣傳。為了加強(qiáng)水電的節(jié)能管理,學(xué)校首先應(yīng)重視培養(yǎng)全校師生及工作人員的節(jié)能意識,要充分發(fā)揮全體成員的主觀積極性,加入到節(jié)能管理工作中去。學(xué)校通過定期舉行教職工節(jié)能講座和工作總結(jié)來提高教職工對節(jié)能管理工作重要性的認(rèn)識,教師組織學(xué)生開展節(jié)能環(huán)保行動,學(xué)生自行成立節(jié)能協(xié)會,大力宣傳水電節(jié)能的重要性,讓同學(xué)們形成“節(jié)能行動,人人有責(zé)”、“節(jié)能行動,點滴做起”等意識。媒體的宣傳效果不容小覷,可以利用學(xué)校的校報、廣播站、人人網(wǎng)等媒介傳播節(jié)能思想。高校甚至可以以宿舍或班級比拼的方式評選出“最佳節(jié)能宿舍”或“最佳節(jié)能班級”等對學(xué)生進(jìn)行表揚及獎勵,充分調(diào)動學(xué)生積極性的同時,也深化了學(xué)生的節(jié)能意識。對于水電管理人員,要加強(qiáng)其水電管理的業(yè)務(wù)能力,通過不定期的教育培訓(xùn)和考核等方式,使其能全面分析解決問題,具有專業(yè)的指導(dǎo)和決策力。另外,對其職業(yè)素養(yǎng)的提升也應(yīng)同步提升,培養(yǎng)出具有強(qiáng)烈服務(wù)理念和責(zé)任心的水電節(jié)能管體隊伍,將是高校節(jié)能管理工作中的寶貴財富。
(二)合理配置水電資源,優(yōu)化水電管理體系。高校水電節(jié)能管理工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,想要以節(jié)能為出發(fā)點改善水電現(xiàn)有管理模式,必須全方面考慮各部分的需求,建立一套科學(xué)化的管理體系。高校人數(shù)的擴(kuò)張和校園規(guī)模的擴(kuò)大使得舊的用水管理制度在新環(huán)境下已經(jīng)無法適用,許多手段和方法無法施展,一些規(guī)范無法準(zhǔn)確到位,已經(jīng)難以滿足現(xiàn)有狀況的需要。所以,建立與時俱進(jìn)的水電管理制度的工作對于高校來說該是首當(dāng)其沖的。合理的管理制度首先要優(yōu)化水電資源配置,包括人力資源和設(shè)備之源。人力資源問題上要將水電使用者和責(zé)任人的關(guān)系變?yōu)橹苯雨P(guān)系,做到:“誰浪費,誰負(fù)責(zé)”,“誰管理,誰負(fù)責(zé)”。當(dāng)發(fā)生水電用量超標(biāo)或者有浪費現(xiàn)象存在時,能第一時間找到責(zé)任人,并根據(jù)規(guī)章做出相應(yīng)懲罰。當(dāng)然,相應(yīng)的激勵措施也不可或缺,在設(shè)備管理方面要最大限度地發(fā)揮高校水電設(shè)施,將設(shè)備置于必要位置,避免在水電需求較少的地方放置。定期檢查和維修水電設(shè)備,將設(shè)備的維修檢查工作交于相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,并就設(shè)備的損壞和保養(yǎng)問題制定相關(guān)獎懲制度,提高責(zé)任人的積極性和警惕性。
(三)加強(qiáng)節(jié)能技術(shù)和設(shè)備的經(jīng)費投入。好的管理制度要配以科學(xué)化的技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備才能達(dá)到事半功倍的效果。我國一直致力于發(fā)展成為創(chuàng)新性國家,實現(xiàn)科技強(qiáng)國,可見科學(xué)技術(shù)是國家發(fā)展的有力后盾,那么對于發(fā)揮高校的節(jié)能行動的幫助也毫無疑問。高校要充分發(fā)揮其人才資源優(yōu)勢,在節(jié)能技術(shù)方面勇于開拓創(chuàng)新,研發(fā)新的實用型強(qiáng)的節(jié)能產(chǎn)品,對水電節(jié)能技術(shù)進(jìn)行優(yōu)勢化改造,努力做到技術(shù)先進(jìn)化,管理科學(xué)化。高校在節(jié)能產(chǎn)品中的經(jīng)費投入要加強(qiáng),尤其是近年來在新的社會環(huán)境影響下,市場中的新型節(jié)能產(chǎn)品發(fā)展迅速,一些電控管理設(shè)備置入學(xué)生公寓后不但遏制了學(xué)生私自接線和超負(fù)載使用電器的現(xiàn)象,在節(jié)能效果上也會收獲甚多。不少高校的后勤管理部門在投入經(jīng)費后,通過節(jié)能產(chǎn)品的高效率在水電費用的支出上下降幅度很大,保障了學(xué)校的長遠(yuǎn)利益。
四、結(jié)束語
公司員工住宿保證書范文一
為使住宿環(huán)境清潔、衛(wèi)生、安全,給員工一個良好之休息場所 ,所有住宿員工均作如下保證 :
一、安全保證
1、安全用電: 遵守公司相關(guān)規(guī)定,在宿舍指定電源處用電,不亂接電線,不使用大功率電器,安全節(jié)能,人走關(guān)燈。
2、防火防盜: 不在宿舍區(qū)吸煙,不在宿舍內(nèi)使用明火,不存放易燃、易爆等危險物品。個人貴重物品現(xiàn)金妥善保存,以防丟失。不擅自在宿舍留宿他人。
3、行政治安: 不在宿舍大聲喧嘩和大聲插放音樂,不做影響他人的事。不在宿舍酗酒、賭博、打架、斗毆、私藏兇器?!竟締T工住宿保證書模板】公司員工住宿保證書模板。不做任何違法亂紀(jì)的事。配合管理部門完成各項表格登記,和安全檢查。
二、衛(wèi)生保證
1、個人衛(wèi)生: 個人被褥疊放整齊,枕巾床單,清潔衛(wèi)生,床下物品擺放有序,散亂衣物裝箱存放,不得亂拉繩索,亂扔亂掛。自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。
2、公共衛(wèi)生: 自覺愛護(hù)公物,維護(hù)公共衛(wèi)生。不亂堆亂放東西,不隨手亂丟廢棄物,保持公廁衛(wèi)生,便后沖水。小心使用洗浴設(shè)施,自覺節(jié)約用水。
三、行政管理
1、設(shè)宿舍主管一名,管理住宿相關(guān)事宜,并對住宿人員違紀(jì)違規(guī)行使管理權(quán),對不服從管理者,取消其住宿資格,(可清出宿舍)。
2、施行宿舍長負(fù)責(zé)制。每個宿舍設(shè)宿舍長一名。
3、建立衛(wèi)生值日制度,每室每天有人負(fù)責(zé)本舍衛(wèi)生。
4、所有人員應(yīng)在23:00前返回宿舍(因公司工作安排而臨時不能歸宿者除外),超過23:00不歸者視為夜不歸宿。有三次以上夜不歸寢者,將取消住宿資格。如員工有私事而不能按時歸的,需向舍長或主管提前說明。
5、公司將不定期抽查各宿舍衛(wèi)生、安全情況,住宿員工必須配合。
四、其他
1、員工對所居住宿舍,保持原有結(jié)構(gòu)的安全完整,不得隨意改造或變更房舍。
2、有關(guān)宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備,本公司以完好狀態(tài)交予員工使用,如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。
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年 月 日
公司員工住宿保證書范文二
為保證住宿環(huán)境清潔、衛(wèi)生、安全,給員工一個良好之休息場所 ,特制訂如下管理制度:
1、室內(nèi)個人用具擺放有序,不得亂拉繩索、訂鐵釘,嚴(yán)禁在室內(nèi)外亂寫亂畫、亂接電線。
2、保持室內(nèi)外及公廁衛(wèi)生,自覺節(jié)約水電,愛護(hù)公物,損壞(浪費)公物按價賠償。
3、自覺將室內(nèi)物品擺放整齊。
4、有下列行為之一者以開除論處,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。
(1) 在宿舍偷竊他人財物者。
(2) 在宿舍打架、斗毆者。
(3) 在宿舍內(nèi)吸毒、賭博、等不法行為者。
(4) 在宿舍私藏兇器、易燃、易爆等危險物品者。
(5) 留宿外來人員者。
5、施行宿舍長負(fù)責(zé)制。每個宿舍設(shè)宿舍長一名。
6、住宿人員注意事項:
(1)宿舍房間內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作由宿舍員工負(fù)責(zé),確保宿舍整潔衛(wèi)生。
(2)經(jīng)常清理屋頂?shù)闹┲刖W(wǎng)。
(3)各人床鋪應(yīng)擺放整齊。
(4)節(jié)水節(jié)電,對宿舍的用電器,煤氣,飲用水及時檢查更新。
(5)做好宿舍的安全保衛(wèi)工作,出入房間隨手關(guān)門,注意安全防盜。
(6)出門前應(yīng)檢查各用電器是否處于開啟、待機(jī)狀態(tài),應(yīng)及時關(guān)閉,以免發(fā)生火災(zāi)。
(7)出門前應(yīng)關(guān)閉水閥,以免因長流水造成水資源浪費。
(8)宿舍僅限本公司員工住宿,未經(jīng)許可一律不得容留非本寢人員造訪。
(9)所有人員應(yīng)在22:00前返回宿舍(因公司工作安排而臨時不能歸寢者除外),超過22:00不歸者視為夜不歸寢。一個月內(nèi)有4次以上夜不歸寢者,公司將取消其免費住宿的福利待遇,由其本人自行解決住宿問題。
7、公司將不定期抽查各寢室衛(wèi)生、安全情況。
宿舍是我家,清潔、衛(wèi)生、安全靠大家。 以上是員工寢室管理制度,住宿員工必須遵守。
大家好!
感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對××小學(xué)的關(guān)心,我校作為區(qū)教育系統(tǒng)人事制度改革的試點,將使我校的用人機(jī)制更加民主化、規(guī)范化,給我們年輕人這次公開競聘中層干部的機(jī)會,使我們年輕人有機(jī)會展示自己的才華,為××小學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和才干。如果我當(dāng)選為××小學(xué)總務(wù)主任,我相信我有信心,有能力做好總務(wù)處的工作,為××小學(xué)的騰飛貢獻(xiàn)自己的一份力量。
一、本人簡歷:
本人于××年7月畢業(yè)于××××,同年分配到(……工作經(jīng)歷)。
二、工作能力
1、良好的職業(yè)道德。任教×年來,本人能廉潔奉公,以身作則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,說實話,辦實事,講實效,不做表面文章,不空談,具有一定的事業(yè)心和責(zé)任感。
2、認(rèn)真、勤勞的工作特點,樂于助人的工作作風(fēng)。總務(wù)處工作的性質(zhì)和特點,要求總務(wù)人員,必須勤勤懇懇,吃苦耐勞,任勞任怨地對待每一項工作,積極主動,熱情周到地做好服務(wù)工作。認(rèn)真、勤勞、樂于助人是我一貫的工作態(tài)度和工作作風(fēng)。
3、良好的同志之間的關(guān)系,有利于今后的工作開展。
4、有一定的計算機(jī)基礎(chǔ),有利于工作的程序化管理。
三、學(xué)??倓?wù)工作的指導(dǎo)思想與工作思路
1、指導(dǎo)思想
嚴(yán)格遵守上級部門的財政制度和財會制度,協(xié)助校長強(qiáng)化學(xué)校財產(chǎn)和財務(wù)管理,做好理財工作和后勤保障工作,樹立“服務(wù)”的觀念,為教育教學(xué)一線服務(wù)。
2、工作思路
⑴進(jìn)一步完善總務(wù)處的各項管理的制度,以適應(yīng)信息時期的要求。
⑵做好學(xué)校的財務(wù)管理
認(rèn)真執(zhí)行上級部門的財務(wù)制度,加大學(xué)校財務(wù)的管理。認(rèn)真編制學(xué)校的預(yù)算,有計劃、有目的地使用資金,把有限的資金用在刀刃上,提高資金的使用效率,保證教學(xué)工作的開展。嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)部門的收費標(biāo)準(zhǔn)和收費審批制度,不亂收費,并實行財務(wù)公開。
⑶建立嚴(yán)格的采購制度
制定嚴(yán)格的購物計劃,合理化審批、采購、管理制度,在保證質(zhì)量的情況下,做到貨比三家,節(jié)約開支。
⑷進(jìn)一步完善學(xué)校財產(chǎn)管理
應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立一整套財產(chǎn)的管理制度,做到物盡其用。
①建立健全固定資產(chǎn)帳,完善固定資產(chǎn)管理辦法。
②應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對財產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,做到合理調(diào)配物質(zhì)。
③完善物品的領(lǐng)用制度,每學(xué)年做好物品的清點工作。
④節(jié)約水電開支和其它開支,精簡不必要的開支。
⑤修舊利廢,減少浪費,組織人員對學(xué)校的課桌椅進(jìn)行全面的維修,發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的最大效益。
⑸提高總務(wù)處的工作效率,制定“考核”制度,提高人員的工作效益。
⑹做好師生的衛(wèi)生保健工作
①每學(xué)年對學(xué)生進(jìn)行一次體檢,建立學(xué)生健康卡,對患有特殊疾病的同學(xué)做好反饋、跟蹤工作。堅持預(yù)防為主,加強(qiáng)對常見病的防治知識宣傳,對各種流行性傳染病及時防治和管理。
②根據(jù)學(xué)校財力,有計劃地組織教職工體檢,建立教職工健康檔案。
⑺建立日常工作規(guī)章制度,調(diào)動處室人員的工作積極性,團(tuán)結(jié)處室人員做好日常工作,保證教育教學(xué)工作的正常開展。
水利工程施工項目管理過程中,成本控制問題十分的突出,具體表現(xiàn)在:由于建筑業(yè)市場競爭日益激烈,致使其在工程項目招投標(biāo)環(huán)節(jié)的投標(biāo)報價風(fēng)險進(jìn)一步上升,難以對投標(biāo)過程中的費用進(jìn)行有效的控制;另外,在企業(yè)內(nèi)部管理制度中,項目成本管理與控制往往流于形式,約束力度與執(zhí)行力度不夠。
第一步要做的是構(gòu)建一套健全的水利工程施工安全監(jiān)督以及管理體制,以保證工程施工具有較高的質(zhì)量與安全度;始終將項目經(jīng)理作為重心,貫徹落實安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,劃分安全管理職責(zé)以及權(quán)力,制定高效的制度,加強(qiáng)施工安全約束與管理工作。第二步要做的是培訓(xùn)全員安全教育知識;當(dāng)前,大部分水利工程施工人員以及管理人員沒有形成良好的安全意識,忽視了施工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并且,施工人員具有較大的流動性,必須將安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作貫徹到項目的全過程之中,重點對新進(jìn)員工以及安全管理核心部位的培訓(xùn)。最后,加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全巡查力度,把綜合性與專項這兩方面的安全檢查工作結(jié)合起來,以避免安全管理隱患的發(fā)生。
全面預(yù)算管理是產(chǎn)權(quán)制度變革過程中的必然趨勢,是提高網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量水平的關(guān)鍵措施,是科學(xué)管理的重要工具之一。全面預(yù)算管理中的預(yù)算編制、執(zhí)行、評估以及內(nèi)部審計等共同組成了運營管理控制系統(tǒng)。具體表現(xiàn)為以下兩點:
一是外部環(huán)境;當(dāng)前,大部分水電建設(shè)業(yè)都在進(jìn)行著簡短、扁平以及快速發(fā)展模式,對于建設(shè)速度快、低成本的輸出以及收緊貨幣政策的預(yù)期不夠重視,致使資金短缺、收益低、運行困難現(xiàn)象的發(fā)生;
二是內(nèi)部環(huán)境;機(jī)械設(shè)備與原材料成本進(jìn)一步提高,員工薪酬成本提升,且項目經(jīng)理缺乏必要的意識,從而使得自我管理和控制力度不夠。要想將上述局面有效的解決,施工企業(yè)就必須在戰(zhàn)略上把握好全局,在細(xì)分市場時做準(zhǔn)確的制導(dǎo),以獲取絕對的優(yōu)勢;在產(chǎn)品成本降低方面要做好節(jié)約事項,如,節(jié)約水、電、時間等;節(jié)約型項目部門應(yīng)防止物資采購、工程竣工結(jié)算以及設(shè)備材料使用管理混亂、諸多的非生產(chǎn)性經(jīng)費開支,比如,招待費、差旅費等不必要的浪費。資金的運作過程中,要有一套健全的承包機(jī)制,對資金結(jié)構(gòu)加以調(diào)整,盤活閑置、沉淀的資金,強(qiáng)化財務(wù)控制力度。
資金管理應(yīng)始終按照“以收限支,以支促收,先收后支,合理有效”的原則辦事;而在物流方面,應(yīng)加強(qiáng)管理與控制實際物流成本、實物流通費用、物流管理費用、信息流通費用;施工實際生產(chǎn)過程中,應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)、材料以及工藝,進(jìn)一步降低實際生產(chǎn)消耗量,提高利潤。
水利工程施工過程中不可忽視的就是加強(qiáng)合同管理,特別要對以下幾方面的事項加以高度的重視:首先,對合同進(jìn)行預(yù)管理,也就是說,合同簽訂之前,要對工程項目招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并對項目進(jìn)行計劃立項與編制;其次,必須按照合同中的規(guī)范與程序辦事;所有合同簽訂之前,凡是涉及到的內(nèi)容必須通過有關(guān)部門檢查會審之后,合同雙方根據(jù)平等協(xié)商的基本原則,確保施工合同合理性及合法性。另外,水利工程施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同內(nèi)容,規(guī)范設(shè)計變更的審批程序,有效的管理與控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、造價等。再有,應(yīng)對水利工程施工后期合同清算工作加以必要的重視,確保其的完善性。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院 財務(wù)管理
醫(yī)院財務(wù)管理工作是一種綜合性的管理,是醫(yī)院管理中最重要的組成部分。我國新的《醫(yī)院財務(wù)制度》今年已經(jīng)實施,新的《醫(yī)院財務(wù)制度》強(qiáng)化醫(yī)院的財務(wù)管理,完善了醫(yī)藥的內(nèi)部控制機(jī)制,對整體效益的提高,具有十分重要的意義。醫(yī)院要把握住機(jī)遇,不斷深化內(nèi)部機(jī)制改革,通過逐步完善財務(wù)制度促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高,促進(jìn)醫(yī)院又好又快發(fā)展。
1. 強(qiáng)化醫(yī)院的全面預(yù)算管理
1.1要成立預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),建立預(yù)算管理制度。醫(yī)院要建立預(yù)算管理委員會來組織全面預(yù)算的實施,院長作為第一責(zé)任人對醫(yī)院總體預(yù)算負(fù)總責(zé),各科室負(fù)責(zé)人對本科室預(yù)算負(fù)責(zé)。要保證預(yù)算管理的權(quán)威性,只有建立一整套的預(yù)算管理制度,才能保意性和主觀性。
1.2制定好醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),這是預(yù)算管理成功的關(guān)鍵。醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)既要服從于市場經(jīng)濟(jì)的客觀規(guī)律,又要準(zhǔn)確把握國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策、衛(wèi)生改革方向,并要考慮當(dāng)?shù)蒯t(yī)療市場資源配置情況、本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、市民醫(yī)療消費需求、醫(yī)療服務(wù)價格的變化等重要影響因素,認(rèn)真研究,制定出醫(yī)院的總體預(yù)算目標(biāo),并將預(yù)算目標(biāo)層層分解落實到科室。
1.3要保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。醫(yī)院預(yù)算一經(jīng)通過就要嚴(yán)格執(zhí)行。全院職工都要有參與預(yù)算管理的意識和參與管理的積極性及自覺性,確保預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。醫(yī)院應(yīng)注意通過預(yù)算的執(zhí)行加強(qiáng)預(yù)算控制,根據(jù)國家政策積極增加收入,嚴(yán)格控制支出。對于預(yù)算內(nèi)的資金支付,應(yīng)按照授權(quán)審批程序執(zhí)行;對于預(yù)算外的項目支出,則應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算管理制度規(guī)范支付;對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,一律不予支付。
1.4要加強(qiáng)設(shè)備采購的預(yù)算管理。醫(yī)院下一年度需要購買的設(shè)備,使用科室必須提出預(yù)算申請并作出可行性報告,遞交院預(yù)算管理委員會審議,由預(yù)算管理委員會對全院總的采購計劃按輕重緩急進(jìn)行排序后確定是否安排進(jìn)入醫(yī)院預(yù)算。原則上不能超預(yù)算采購設(shè)備。
1.5醫(yī)院預(yù)算管理的成功必須有強(qiáng)有力的信息支持,預(yù)算管理不僅要有財務(wù)信息,還要有大量的非財務(wù)信息,不僅要求有醫(yī)院整體信息,還要求有職能部門及科室的詳細(xì)信息和相關(guān)的外部信息,而且這些信息還要有前瞻性和時效性。要滿足全面預(yù)算管理的信息要求,必須有一套規(guī)范的制度化的信息保障體系。因此,在醫(yī)院內(nèi)部建立一套運行良好的信息收集保障系統(tǒng),是實行全面預(yù)算管理的基礎(chǔ),只有通過不斷提高醫(yī)院管理信息化水平,才能強(qiáng)化全面預(yù)算的管理職能,提高醫(yī)院的管理水平。
1.6醫(yī)院推行全面預(yù)算管理還必須有電子化信息處理軟件的支持,通過軟件整合醫(yī)院信息。全面預(yù)算管理要做到對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動事前、事中、事后控制,預(yù)算軟件使用后可以及時將財務(wù)科、藥劑科、物流中心、行政倉庫以及HIS提供的報表匯總后自動計算出各科室收入支出以及科室報銷情況,并能監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行,按月、按季、按年進(jìn)行監(jiān)控,如若采購、報銷金額超出預(yù)算金額會自動予以報警,這樣就可以有效防止超預(yù)算現(xiàn)象的發(fā)生。
1.7要將各科室預(yù)算執(zhí)行情況與績效考核聯(lián)系起來。每月由經(jīng)管辦或財務(wù)科定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對實際發(fā)生額與預(yù)算差異進(jìn)行分析,找出原因,以便調(diào)整及進(jìn)行重點控制,保證醫(yī)院預(yù)算與實際執(zhí)行結(jié)果的一致。同時,將預(yù)算檢查結(jié)果與獎懲制度掛鉤,對于支出超預(yù)算的予以處罰,反之獎勵;對收入完成較好,超過預(yù)算目標(biāo)的科室予以獎勵,反之予以處罰。只有這樣才能提高各科室負(fù)責(zé)人及科室成員對預(yù)算的重視,保證預(yù)算目標(biāo)順利實現(xiàn)。
2. 強(qiáng)化全成本核算,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益
新醫(yī)院財務(wù)制度對成本核算做了明確要求,要求醫(yī)院將業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的各種耗費以科室為核算對象進(jìn)行歸集和分配,計算出科室成本。為了做好全成本核算,有效降低醫(yī)療服務(wù)成本,應(yīng)注意以下幾個要點:
2.1要建立成本核算管理組織。由于醫(yī)院成本管理涉及醫(yī)院各部門、各個職工的切身利益,是全院、全員的成本管理,所以,院長應(yīng)親自抓,具體核算工作由財務(wù)科配備專職成本核算員執(zhí)行,各部門積極配合,形成自上而下、全員參與、相互配合的成本管理組織。其次要摸清家底,劃分各種費用的界限。
2.2醫(yī)院要調(diào)節(jié)與控制科室成本,提高醫(yī)院整體效益,還必須實現(xiàn)定編定崗,嚴(yán)格控制計劃外用工,節(jié)省工資福利支出,對科室實行增人不增工資,降低人力資源成本。
2.3要嚴(yán)格各種物資的領(lǐng)用、核對制度,通過對衛(wèi)生材料實施定額管理來控制醫(yī)院衛(wèi)生材料成本過快增長。由經(jīng)管辦依據(jù)近幾年科室收入衛(wèi)材配比率進(jìn)行加權(quán)平均制定各種衛(wèi)生材料消耗定額,由消耗定額乘以下一年度科室預(yù)算收入確定各種衛(wèi)材消耗,這也是科室預(yù)算支出測算的重要依據(jù)。按照預(yù)算管理制度節(jié)約獎勵,超支處罰,消耗定額根據(jù)物價政策及醫(yī)院內(nèi)部核算政策每年調(diào)整一次。
2.4要加強(qiáng)對水電費等變動成本的控制。水電的控制一直都是醫(yī)院的薄弱環(huán)節(jié),若要醫(yī)院職工重視節(jié)約水電,必須將水電完全計入科室成本,與科室效益工資掛鉤。只有這樣才能控制水電費的過快增長。具體核算方法:能獨立安裝水電表的科室按實際消耗直接計入科室成本;沒有獨立安裝水電表的科室,可以按照床位數(shù)進(jìn)行分?jǐn)偅@樣的核算政策可以鼓勵科室多收病人,增加病床使用率。
3. 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,挖掘醫(yī)院發(fā)展?jié)摿?/p>
舊醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)定按照固定資產(chǎn)原值的一定比例提取修購基金,并計入當(dāng)期費用。這種核算方法一定程度上體現(xiàn)了權(quán)責(zé)發(fā)生制下真實的收支結(jié)余成果。但由于計提的修購基金未通過“累計折舊”科目遞減固定資產(chǎn)的價值,導(dǎo)致固定資產(chǎn)期末賬面價值以原值列示,存在資產(chǎn)虛增現(xiàn)象。新制度針對此問題進(jìn)行了修改,將修購基金改為計提折舊或攤銷,從而真實反映了資產(chǎn)價值。為與新制度很好地銜接,加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理應(yīng)注意以下幾個要點:
3.1要切實摸清家底,對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面、徹底的清查,并對價值較大,易出管理漏洞、屬于關(guān)鍵部位的地方重點清查,做到賬實相符,提高清查質(zhì)量。
同時要將固定資產(chǎn)資金來源核實清楚,要區(qū)分醫(yī)院固定資產(chǎn)是自有資金購入還是財政補(bǔ)助、科教項目撥款資金購入,以便新舊制度銜接后進(jìn)行會計處理。
3.2固定資產(chǎn)管理辦公室具體負(fù)責(zé)建立健全各項固定資產(chǎn)管理制度,對固定資產(chǎn)的使用、保管、處置和清理進(jìn)行經(jīng)常性的核算和檢查,嚴(yán)格固定資產(chǎn)的毀損、報廢手續(xù)。固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)具備較高的會計專業(yè)素質(zhì),熟悉會計業(yè)務(wù)流程,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)資料的準(zhǔn)確性和完整性。
3.3要按新制度要求,進(jìn)一步完善“三賬一卡”制度。財務(wù)處(科)負(fù)責(zé)總賬和一級明細(xì)分類賬,同時協(xié)助固定資產(chǎn)管理部門(固定資產(chǎn)管理辦公室、物流中心、總務(wù)科等)設(shè)置二級明細(xì)分類賬,按資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格設(shè)置賬戶,登記固定資產(chǎn)的數(shù)量和金額,并按資產(chǎn)使用科室分類管理。還要協(xié)助和督促各科室負(fù)責(zé)人和護(hù)士長建立固定資產(chǎn)臺賬,記錄本科室領(lǐng)用的固定資產(chǎn)規(guī)格、名稱、數(shù)量等信息。固定資產(chǎn)管理部門要運用管理軟件對固定資產(chǎn)實行電子信息化管理,定期與財務(wù)處(科)核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
3.4醫(yī)院處置、轉(zhuǎn)讓、報廢固定資產(chǎn)或者發(fā)生固定資產(chǎn)毀損時,要按國有資產(chǎn)管理規(guī)定處理。固定資產(chǎn)管理辦公室要經(jīng)常與衛(wèi)生主管部門和財政部門聯(lián)系,加快審批進(jìn)度,使醫(yī)院固定資產(chǎn)的處置合理、合法、合規(guī)。
結(jié)束語
完善的財務(wù)管理能促進(jìn)醫(yī)院整體實力的提升,使醫(yī)院在適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì),在激烈的競爭環(huán)境中處于不敗之地。在新的《醫(yī)院財務(wù)制度》的指導(dǎo)下,醫(yī)院財務(wù)管理不斷深化改革、創(chuàng)新、拓展、完善,醫(yī)院才能保持持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 侯常敏,程薇,劉建民.新《醫(yī)院會計制度》解讀與銜接[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2011(5).
感謝上級領(lǐng)導(dǎo)對**小學(xué)的關(guān)心,我校作為區(qū)教育系統(tǒng)人事制度改革的試點,將使我校的用人機(jī)制更加民主化、規(guī)范化,給我們年輕人這次公開競聘中層干部的機(jī)會,使我們年輕人有機(jī)會展示自己的才華,為**小學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和才干。如果我當(dāng)選為**小學(xué)總務(wù)主任,我相信我有信心,有能力做好總務(wù)處的工作,為**小學(xué)的騰飛貢獻(xiàn)自己的一份力量。
一、本人簡歷:
本人于***年*月畢業(yè)于三明師范,同年分配到三元區(qū)荊東小學(xué)任教,并一直擔(dān)任學(xué)校的會計主管,***年我區(qū)各中小學(xué)成立保衛(wèi)科,本人擔(dān)任荊東小學(xué)保衛(wèi)科科長,***年*月調(diào)入三元區(qū)**小學(xué)任教,從事教育事業(yè)**年。
二、工作能力
1、良好的職業(yè)道德。任教**年來,本人能廉潔奉公,以身作則,團(tuán)結(jié)協(xié)作,說實話,辦實事,講實效,不做表面文章,不空談,具有一定的事業(yè)心和責(zé)任感。
2、認(rèn)真、勤勞的工作特點,樂于助人的工作作風(fēng)??倓?wù)處工作的性質(zhì)和特點,要求總務(wù)人員,必須勤勤懇懇,吃苦耐勞,任勞任怨地對待每一項工作,積極主動,熱情周到地做好服務(wù)工作。認(rèn)真、勤勞、樂于助人是我一貫的工作態(tài)度和工作作風(fēng)。
3、良好的同志之間的關(guān)系,有利于今后的工作開展。
4、有一定的計算機(jī)基礎(chǔ),有利于工作的程序化管理。
三、學(xué)校總務(wù)工作的指導(dǎo)思想與工作思路
1、指導(dǎo)思想
嚴(yán)格遵守上級部門的財政制度和財會制度,協(xié)助校長強(qiáng)化學(xué)校財產(chǎn)和財務(wù)管理,做好理財工作和后勤保障工作,樹立“服務(wù)”的觀念,為教育教學(xué)一線服務(wù)。
2、工作思路
⑴進(jìn)一步完善總務(wù)處的各項管理的制度,以適應(yīng)信息時期的要求。
⑵做好學(xué)校的財務(wù)管理
認(rèn)真執(zhí)行上級部門的財務(wù)制度,加大學(xué)校財務(wù)的管理。認(rèn)真編制學(xué)校的預(yù)算,有計劃、有目的地使用資金,把有限的資金用在刀刃上,提高資金的使用效率,保證教學(xué)工作的開展。嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)部門的收費標(biāo)準(zhǔn)和收費審批制度,不亂收費,并實行財務(wù)公開。
⑶建立嚴(yán)格的采購制度
制定嚴(yán)格的購物計劃,合理化審批、采購、管理制度,在保證質(zhì)量的情況下,做到貨比三家,節(jié)約開支。
⑷進(jìn)一步完善學(xué)校財產(chǎn)管理
應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),建立一整套財產(chǎn)的管理制度,做到物盡其用。
①建立健全固定資產(chǎn)帳,完善固定資產(chǎn)管理辦法。
②應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對財產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理,做到合理調(diào)配物質(zhì)。
③完善物品的領(lǐng)用制度,每學(xué)年做好物品的清點工作。
④節(jié)約水電開支和其它開支,精簡不必要的開支。
⑤修舊利廢,減少浪費,組織人員對學(xué)校的課桌椅進(jìn)行全面的維修,發(fā)揮現(xiàn)有資產(chǎn)的最大效益。
⑸提高總務(wù)處的工作效率,制定“考核”制度,提高人員的工作效益。
⑹做好師生的衛(wèi)生保健工作
①每學(xué)年對學(xué)生進(jìn)行一次體檢,建立學(xué)生健康卡,對患有特殊疾病的同學(xué)做好反饋、跟蹤工作。堅持預(yù)防為主,加強(qiáng)對常見病的防治知識宣傳,對各種流行性傳染病及時防治和管理。
②根據(jù)學(xué)校財力,有計劃地組織教職工體檢,建立教職工健康檔案。
在2018年度,全體物業(yè)人員秉承卓爾集團(tuán)“積極、執(zhí)著、穩(wěn)健、公信”的企業(yè)宗旨,時刻以“五把尺子”和閻總“五精”精神為動力,結(jié)合公司優(yōu)良傳統(tǒng),發(fā)揚愛崗敬業(yè),吃苦耐勞精神,順利的完成了公司安排的各項物業(yè)管理工作,并積極配合公司工程管理部、招商部,為世界商城以及二期產(chǎn)業(yè)園租戶(商戶)提供了良好的運營環(huán)境和良好的物業(yè)服務(wù),在物業(yè)工作中取得了一定成績的同時也得到公司領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)可。
2018年物業(yè)工作開展以來,對于全體物業(yè)人員來說,這是短暫而又漫長的一年。由于我司物業(yè)含辦公、商業(yè)、工業(yè)廠房等多領(lǐng)域租戶群體,許多日常工作處理流程處于不斷摸索與更新、完善、總結(jié)的狀態(tài);物業(yè)轄區(qū)內(nèi)相關(guān)的管理條例和規(guī)章制度不夠規(guī)范,工作中不免遇到各種各樣的矛盾與困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,物業(yè)的相關(guān)工作流程逐漸完善協(xié)議,如:《物業(yè)前期入駐協(xié)議》、《消防安全告知書》、《臨時人員入住協(xié)議》、《員工入住申請單》、《水電費通知單》《水電費結(jié)算通知單》、《維修申請單》、《物業(yè)服務(wù)清單》、《便民服務(wù)指南》等。隨著各崗位人員對日常工作處理流程以及相應(yīng)的專業(yè)知識逐漸熟悉,為今后的物業(yè)工作的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
2018年,我司物業(yè)主要做以下相關(guān)工作:
一、水電服務(wù)方面
1.日常巡查工作。水電人員每日定時定點巡查各區(qū)域水電管網(wǎng)以及配電房,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行維護(hù)整改,確保各項設(shè)備設(shè)施正常運行;為做好水電日常巡查、維護(hù)工作,物業(yè)水電人員堅持每日對維修、整改事宜的完成情況進(jìn)行實時記錄,對各水電管網(wǎng)安全隱患進(jìn)行及時排查,發(fā)現(xiàn)隱患項目,重點關(guān)注,物業(yè)水電人員每日填寫《電工日常巡視維修記錄表》,如實記錄日常工作內(nèi)容,對每天的水電使用量進(jìn)行系統(tǒng)排查,一旦發(fā)現(xiàn)水電使用量產(chǎn)生異常情況,水電維護(hù)人員立即進(jìn)行現(xiàn)場迅速排查,確保我司物業(yè)水電管網(wǎng)的正常運行。
2018年,在物業(yè)全體水電班人員的共同努力下,較成功的完成了物業(yè)水電管網(wǎng)的日常巡查管理和物業(yè)維修、保養(yǎng)的兩大重點工作,確保了物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種水電設(shè)備設(shè)施的正常使用。
1.每月15號抄錄公司各轄區(qū)的水電表使用數(shù)量,并與各區(qū)域租戶、施工使用單位及時進(jìn)行溝通,核實水電使用情況并簽字確認(rèn),做到有數(shù)可查,有賬可對。
2.租戶水電表開戶手續(xù)辦理,與新增租主簽訂《物業(yè)前期服務(wù)協(xié)議》和《消防安全須知》,將租戶《租賃合同》、水電費押金復(fù)印件等資料進(jìn)行存檔,辦理鑰匙移交等手續(xù),以及后期租戶水電費催繳通知等工作的逐漸完善。
3.有計劃的推進(jìn)整改維修工作:(1)2018年,物業(yè)水電人員根據(jù)維修申請單完成維修37次。(2)A區(qū)宿舍樓進(jìn)行維修45次;更換下水10條、三角閥門3個、節(jié)能燈5個,開關(guān)11個,浴霸燈泡3個,食堂發(fā)熱管3條,滅蚊燈清理24次。(3)E區(qū)宿舍水龍頭更換3個。(4)世界商城C區(qū)值班室新建,布線50米開關(guān)和插座安裝各5個,燈管3條。(5)天龍紡織應(yīng)急燈更換7個,以及重大接待參觀通道線布置。7.物業(yè)管轄公共區(qū)域內(nèi)日常水管網(wǎng)巡查及維修。
4.信息工作。本年度我司物業(yè)向世界商城、二期產(chǎn)業(yè)園租戶發(fā)放《節(jié)假日安全告知書》等類似書面通知20余次。運用微信、短信發(fā)送水電繳款通知累計500多條,做到各類節(jié)假日放假、日常巡視發(fā)現(xiàn)安全隱患提示、以及各類突發(fā)事件提醒等通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時安排安保巡查人員積極配合,做好相關(guān)通知內(nèi)容的解釋工作。
5、業(yè)主門窗、樓梯拆除申請工作辦理。截止目前我司物業(yè)從2018年9月開始,已收到書面申請拆除之前共收到4份門窗、樓梯拆除申請單。
6、水電做好節(jié)能開源工作。根據(jù)閻總指示精神,落實“二五七十”計劃,物業(yè)做好提升物業(yè)品質(zhì)管理,做好節(jié)能開源工作;(1)根據(jù)季節(jié)變化實時調(diào)整公司轄區(qū)內(nèi),世界商城發(fā)光字以及天仙公路T牌(原開啟時間為:17:30-1:30,及時調(diào)整時間為:18:30-22:30),平均每月節(jié)約用電費用600元,一年節(jié)約用電7200元。(2)A區(qū)、E區(qū)宿舍樓合理控制住宿人員用水用電,安排宿管與水電維修人員進(jìn)行定期巡查,進(jìn)過一段時間核定,并規(guī)范宿舍用水用電標(biāo)準(zhǔn),其標(biāo)準(zhǔn)為:日常標(biāo)準(zhǔn)為80元/人/月,夏(6月-9月)、冬(11月-2月)兩季度160度/元/人/月;用水標(biāo)準(zhǔn)為:日常標(biāo)準(zhǔn)3方/人/月,夏季(6月-9月)4方/人/月。標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)水電費,作為員工由公司福利承擔(dān),超出部分,由物業(yè)核算確認(rèn)后,直接由公司從個人工資中扣除。規(guī)范后部分員工月用電440度,現(xiàn)在控制在80度,月用水11噸,現(xiàn)在控制在4噸,為公司月節(jié)約水電費800元,年節(jié)約9600元;(3)水電工、宿管、安保做好巡視,控制不經(jīng)物業(yè)水電表用水用電,規(guī)范臨時用水用電管理、施工用水用電管理。巡查中發(fā)現(xiàn):有個別租戶夜間不經(jīng)水表、用水2起,用水60方;施工方新建道路,未安裝水表的情況下使用水進(jìn)行地皮澆灌,4次用水合計720方;綠化施工不經(jīng)水表、用水澆綠化,實際用水200方等現(xiàn)象,為公司管控水費3528元。(4)下一步計劃:做好棉業(yè)辦公室合并,宿舍規(guī)范管理,副總監(jiān)單間,其他員工2人住一間。(5)、水電工做好水電管網(wǎng)冬季防護(hù)(填砂,消防管網(wǎng)外包扎)等工作。(6)日常設(shè)備維修(配電室)降低費用,要求維修工作能修復(fù)的不換新,一人干的不用兩人,一小時修復(fù)的決不用兩小時;保證公司的正常供電、供水、供暖和空調(diào)以及公司所水電管網(wǎng)等設(shè)備的正常運轉(zhuǎn),同時還承擔(dān)著各子分公司公共區(qū)域、辦公區(qū)域的水、電、暖、照明等修補(bǔ)工作。(7)今年開春就對去年被凍壞的消防管線系統(tǒng)進(jìn)行了大維修;配合基建辦完成了多項施工改造及善后處理工作,對不合理的水電管網(wǎng)進(jìn)行了改造,避免了不必要的水電費用;通過節(jié)能降耗,管理效益明顯提高 ,采取通過加強(qiáng)內(nèi)部管理、加大成本監(jiān)控力度。
二、保安隊(消防安全管理、治安管理、交通管理)
1.由于公司招商工作的順利開展,結(jié)合公司物業(yè)實際需求;目前:保安現(xiàn)有編制人員17人,安全工作責(zé)任重;前期,由于安保人員素質(zhì)參差不齊,為工作的正常、有序開展帶來了很大困難,因此今年的工作重點放在了提高員工素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)上,同時,對素質(zhì)較低、意識較差的保安進(jìn)行再培訓(xùn),不合格的給予辭退,使保安隊伍整體素質(zhì)得到了較大提高;為切實提高全體保安人員工作積極性,發(fā)揮全員能動性,提升管理人員的綜合能力,采取競爭上崗方式提升保安隊長一名,在用人機(jī)制改革上邁出了務(wù)實的一步。
2、保安隊實行24小時輪崗制度,保安班所有當(dāng)班人員嚴(yán)格遵守公司管理制度,認(rèn)真巡查,負(fù)責(zé)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的日常的治安管理、車輛管理、消防安全管理工作,2018年,轄區(qū)內(nèi)發(fā)生治安事件0起、刑事案件0起、由于租戶缺乏安全意識而直接導(dǎo)致租戶財物被盜事件2起,火災(zāi)事故1起。
3.在日常治安巡查管理工作中,輪崗人員加大轄區(qū)巡查力度、執(zhí)行24小時巡查制度,在重大節(jié)假日和異常天氣期間,我司安保人員應(yīng)認(rèn)真做好值班值守工作,并加大巡查力度,下發(fā)《安全告知書》等通知預(yù)案5份,共計100多份。
4、全體保安員工在全年節(jié)假日以及公司開展的各項活動中都采取輪班制度,通過公司及部門的多次培訓(xùn)和教育樹立了良好的服務(wù)意識,促進(jìn)了工作的積極性和主動性,能夠及時發(fā)現(xiàn)并處理火災(zāi)隱患。 在安全保衛(wèi)、綜合治理、安全生產(chǎn)、消防安全等方面也做了大量的工作,為增強(qiáng)安保人員的消防意識和安全生產(chǎn)意識,公司安排組織保安隊長分別對在崗人員進(jìn)行了定期的消防安全知識培訓(xùn)和各種緊急事件的處理方法,并經(jīng)常進(jìn)行安全工作檢查,對不符合安全標(biāo)準(zhǔn)的地方進(jìn)行限期整改。
5、加強(qiáng)車輛進(jìn)出管理工作;首先,做好對日常進(jìn)出地下停車場的車輛管理工作;巡查次數(shù)每天10次以上、每月300次以上、半年1800次以上,其中,2018年對巡查發(fā)現(xiàn)自行車、電動車未上鎖?次,安保人員發(fā)現(xiàn)后立刻通知車主本人,進(jìn)行整改;其次,實行對進(jìn)入地下停車場、停放的車輛巡查監(jiān)管和登記管理,加強(qiáng)安全防范工作,對二期產(chǎn)業(yè)園實行臨時車牌進(jìn)行登記管理制度。通過努力,2018年車輛管理工作有了明顯改善。
6、逐漸完善對消防監(jiān)控室、消防泵管理制度,定期組織消防安保人員及租戶培訓(xùn)進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);時刻關(guān)注冬季天氣情況,做好冬季降雪降溫防凍工作,合理分工,分別對棉花交易辦公區(qū)域、世界商城、產(chǎn)業(yè)園、倉庫區(qū)、天龍紡織廠等轄區(qū)內(nèi)消防設(shè)施采取防凍措施,力求保護(hù)公司財產(chǎn)安全和日常各類管網(wǎng)、設(shè)備設(shè)施安全。
7.安排安保人員做好日常消防管理工作,對公司內(nèi)的消防器材全面檢查,做到分周進(jìn)行檢查、按月進(jìn)行排查、每季進(jìn)行一次全面的綜合檢查,累計達(dá)40多次,并及時做好記錄(檢查記錄卡52張/次)進(jìn)行封閉管理,每周對消防泵運行情況進(jìn)行檢查,做到設(shè)備運行日常檢查每天1次,發(fā)現(xiàn)問題7次,通知電工整改7次,有效的防止消防事故的發(fā)生。
三、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生整治
1、隨著物業(yè)管理轄區(qū)面積的不斷擴(kuò)大,綠化人員的工作范圍又?jǐn)U大了幾千平米,日常綠化保養(yǎng)工作任務(wù)又增加了許多,但為物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的整體綠化環(huán)境,物業(yè)負(fù)責(zé)人通過不斷加強(qiáng)培訓(xùn)和進(jìn)行思想教育,確保高質(zhì)量、高要求的綠化標(biāo)準(zhǔn),同時通過班前班后會形式進(jìn)行日常工作的計劃和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;并組織綠化人員進(jìn)行了兩次大規(guī)模的有計劃、有重點、綜合性的培訓(xùn)活動,使全體員工認(rèn)識到在做好本職工作的同時還必須加強(qiáng)文化素質(zhì)的培養(yǎng),在不斷提高人員素質(zhì)的情況下,進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識,對外樹立了良好的物業(yè)形象。
2、綠化養(yǎng)護(hù)工作上,開春之際,我們精心地養(yǎng)護(hù)辦公樓綠化,室內(nèi)植物進(jìn)行噴水、修剪工作,并做好日常養(yǎng)護(hù)工作;夏季做好草坪雜草清理工作,秋季及時對外圍落葉等進(jìn)行環(huán)境清理,提前做好冬季防寒工作,特別是在9月份物業(yè)品質(zhì)整治月中,全體物業(yè)員工加班加點、為迎接領(lǐng)導(dǎo)檢查做好環(huán)境治理工作,根據(jù)周邊實際地形以及苗木的生長習(xí)性,按量澆水、施肥、打藥。注重細(xì)節(jié),將養(yǎng)護(hù)工作中盡量做到細(xì)致,確保綠植茁壯成長。
3、在保潔衛(wèi)生工作上,首先對員工進(jìn)行了培訓(xùn),并安排保安巡查員每日巡查過程中幫忙跟進(jìn)外派清潔公司各區(qū)域的衛(wèi)生清潔,確保保潔人員的日常公共區(qū)域的清潔情況,符合公司的標(biāo)準(zhǔn)和要求,實行保安隊長實時督查,及時改正綠化、保潔以及宿管人員的不合理的作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時上傳下達(dá),溝通解決,做到白班值崗人員每兩小時巡更一次,將公共區(qū)域衛(wèi)生檢查一次、每天巡查4-6次,每月巡查100-150次,對發(fā)現(xiàn)問題及時整改。并且利用每周例會提出環(huán)境進(jìn)行整治計劃于實際治理方案,在工作方法上不斷改進(jìn),以提高物業(yè)整體服務(wù)水平,力爭做到強(qiáng)調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,細(xì)節(jié)不疏忽,衛(wèi)生無死角。
4、室內(nèi)保潔除了在人力成本上進(jìn)行嚴(yán)格控制外,還盡可能的在物料消耗上節(jié)約成本,因保潔物耗是公司的一項較大的費用支出,在不影響工作質(zhì)量的前提下節(jié)約物耗是公司降低成本的關(guān)鍵,保潔人員在按照公司制定的節(jié)能降耗計劃基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加大管理力度,注重開源節(jié)流,能重復(fù)使用的決不換新的,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)劑量使用各項日常保潔用品,有效的節(jié)約了成本。
五、租戶(商戶)投訴處理及檔案管理
1、現(xiàn)階段物業(yè)大部分日常工作相關(guān)文檔包括:物品交接、水電表登記、租(商)戶水電費繳納收據(jù)以及租戶整改單等事項均有留檔,物業(yè)客服人員進(jìn)行了及時整理歸檔,盡量全面反映了物業(yè)日常工作事宜以及物業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r。公司領(lǐng)導(dǎo)也比較關(guān)注物業(yè)檔案管理與租戶(商戶)投訴處理事宜,并提出指導(dǎo)與要求,在后期的物業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅持“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則,將物業(yè)檔案工作做的更細(xì)致,規(guī)范化、信息化、合理化。定期對租戶(商戶)資料進(jìn)行整理與匯總,及時對租戶的投訴進(jìn)行處理與反饋,做到日常管理和自查管理相結(jié)合,及時做好投訴工作的后續(xù)跟進(jìn)工作以及相關(guān)資料歸檔管理工作,為租戶(商戶)提供良好的物業(yè)服務(wù)的同時,規(guī)范和加強(qiáng)我司檔案管理工作,保障公司檔案的完整性。
2、截止到 2018年12月,共辦理移交手續(xù)?次,催繳租戶水電費清單?次?人,總的來說,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,為租戶辦理水電費充費等手續(xù)及時、服務(wù)周到,我司各項報修、維修等宜服務(wù)盡心盡力,順利完成了年初既定的各項目標(biāo)及計劃。
在2019年,不斷提升,結(jié)合現(xiàn)有的工作實際情況,我們將不斷改進(jìn)在工作中存在的不足,完善和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為做好2019年物業(yè)工作,現(xiàn)將2019年工作計劃重點規(guī)劃如下:
1.物業(yè)品質(zhì)提升工作與員工培訓(xùn)工作齊頭并進(jìn)。為切合實際的做好2019年物業(yè)工作,加強(qiáng)公司物業(yè)品質(zhì),提升管理工作落實到實處,使物業(yè)品質(zhì)得到明顯提升。由于物業(yè)人員均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),在2019年,公司將加強(qiáng)崗位培訓(xùn),鼓勵在崗人員、實行員工培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)制,實行輪崗培訓(xùn),鼓勵員工加強(qiáng)對專業(yè)技能學(xué)習(xí)和充電,以提高我司物業(yè)人員整體物業(yè)服務(wù)水平,并考取的相應(yīng)崗位證書(物業(yè)管理員、助理物業(yè)管理師、物業(yè)管理師、物業(yè)經(jīng)理上崗證等);讓員工能在培訓(xùn)的過程中,系統(tǒng)學(xué)習(xí)關(guān)于物業(yè)方面的知識,在實際操作過程中,進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)規(guī)范及溝通等方面的實際解決物業(yè)問題的能力與技巧。
2.統(tǒng)籌做好2019年物業(yè)費收繳計劃。通過招商部同事的努力,目前,卓爾世界商城已有簽約租戶81家,簽約商鋪數(shù)量413間,涵蓋餐飲、五金建材、電動車、摩托車銷售、門窗加工、房屋裝修、服裝廠加工等多領(lǐng)域;為做好租戶日常物業(yè)管理服務(wù)工作,與招商部進(jìn)行協(xié)商,適量收取相應(yīng)的垃圾清運費,以保障租戶日常辦公、生活環(huán)境的衛(wèi)生,為租戶提供良好的物業(yè)環(huán)境。
3.做好安全管理。(1)定期組織全體員工進(jìn)行消防安全知識理論學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),提高全體員工應(yīng)對突發(fā)事件處理的能力和反應(yīng)速度,組織專人對現(xiàn)場處置方案進(jìn)行修訂與完善,不斷提高現(xiàn)場處置方案的可行性。(2)張貼橫幅及宣傳畫冊,進(jìn)行公司安全管理規(guī)章制度、崗位安全操作技能、安全生產(chǎn)事故案例分析和現(xiàn)場應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使員工能夠熟練掌握崗位安全技能和自救互救措施。(3)對各項水電管網(wǎng)等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行定期巡查管理,加強(qiáng)安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實,積極防范安全事故的發(fā)生。(4)進(jìn)一步提高物業(yè)在崗人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)知識水平,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,積極加以改進(jìn),將安全工作持續(xù)有效地開展下去,確保為公司員工以及廣大租戶提供安全穩(wěn)定的辦公、生活的環(huán)境。
4.提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性;物業(yè)各項工作流程處于逐漸完善過程中,同事間溝通學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐,拓展各項工作技能,逐漸完善各項管理辦法和相關(guān)條例等;對于水電費用等收取方式、方法日趨完善;
5.強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明,加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
6.在做好日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
7.積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,對部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確,加強(qiáng)對各項信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項信息暢通、準(zhǔn)確方便提高員工工作效率。
8、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
9、做好開源節(jié)流,從物業(yè)物品采購源頭抓起,采購工作是節(jié)能降耗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)物業(yè)公司實施了嚴(yán)格的監(jiān)控制度,要求外購材料必須兩人以上,與常置易耗品廠家建立長期供貨關(guān)系的同時,安排相關(guān)人員定期進(jìn)行市場調(diào)查,盡可能降低成本。盡可能為節(jié)約公司采購成本。開展修舊利廢活動,辦公用品嚴(yán)格控制,還做到不必開的燈不開、能少開的少開,包干區(qū)域做到人走燈熄、水停,并用獎懲規(guī)定加以約束;
加強(qiáng)水利工程施工管理控制措施
1.施工安全管理和控制第一步要做的是構(gòu)建一套健全的水利工程施工安全監(jiān)督以及管理體制,以保證工程施工具有較高的質(zhì)量與安全度;始終將項目經(jīng)理作為重心,貫徹落實安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,劃分安全管理職責(zé)以及權(quán)力,制定高效的制度,加強(qiáng)施工安全約束與管理工作。第二步要做的是培訓(xùn)全員安全教育知識;當(dāng)前,大部分水利工程施工人員以及管理人員沒有形成良好的安全意識,忽視了施工的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,并且,施工人員具有較大的流動性,必須將安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)工作貫徹到項目的全過程之中,重點對新進(jìn)員工以及安全管理核心部位的培訓(xùn)。最后,加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全巡查力度,把綜合性與專項這兩方面的安全檢查工作結(jié)合起來,以避免安全管理隱患的發(fā)生。
2.加強(qiáng)預(yù)算精確性,開源節(jié)流全面預(yù)算管理是產(chǎn)權(quán)制度變革過程中的必然趨勢,是提高網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量水平的關(guān)鍵措施,是科學(xué)管理的重要工具之一。全面預(yù)算管理中的預(yù)算編制、執(zhí)行、評估以及內(nèi)部審計等共同組成了運營管理控制系統(tǒng)。具體表現(xiàn)為以下兩點:一是外部環(huán)境;當(dāng)前,大部分水電建設(shè)業(yè)都在進(jìn)行著簡短、扁平以及快速發(fā)展模式,對于建設(shè)速度快、低成本的輸出以及收緊貨幣政策的預(yù)期不夠重視,致使資金短缺、收益低、運行困難現(xiàn)象的發(fā)生;二是內(nèi)部環(huán)境;機(jī)械設(shè)備與原材料成本進(jìn)一步提高,員工薪酬成本提升,且項目經(jīng)理缺乏必要的意識,從而使得自我管理和控制力度不夠。要想將上述局面有效的解決,施工企業(yè)就必須在戰(zhàn)略上把握好全局,在細(xì)分市場時做準(zhǔn)確的制導(dǎo),以獲取絕對的優(yōu)勢;在產(chǎn)品成本降低方面要做好節(jié)約事項,如,節(jié)約水、電、時間等;節(jié)約型項目部門應(yīng)防止物資采購、工程竣工結(jié)算以及設(shè)備材料使用管理混亂、諸多的非生產(chǎn)性經(jīng)費開支,比如,招待費、差旅費等不必要的浪費。資金的運作過程中,要有一套健全的承包機(jī)制,對資金結(jié)構(gòu)加以調(diào)整,盤活閑置、沉淀的資金,強(qiáng)化財務(wù)控制力度。資金管理應(yīng)始終按照“以收限支,以支促收,先收后支,合理有效”的原則辦事;而在物流方面,應(yīng)加強(qiáng)管理與控制實際物流成本、實物流通費用、物流管理費用、信息流通費用;施工實際生產(chǎn)過程中,應(yīng)采用先進(jìn)的技術(shù)、材料以及工藝,進(jìn)一步降低實際生產(chǎn)消耗量,提高利潤。
3.加強(qiáng)施工合同管理水利工程施工過程中不可忽視的就是加強(qiáng)合同管理,特別要對以下幾方面的事項加以高度的重視:首先,對合同進(jìn)行預(yù)管理,也就是說,合同簽訂之前,要對工程項目招標(biāo)文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查,并對項目進(jìn)行計劃立項與編制;其次,必須按照合同中的規(guī)范與程序辦事;所有合同簽訂之前,凡是涉及到的內(nèi)容必須通過有關(guān)部門檢查會審之后,合同雙方根據(jù)平等協(xié)商的基本原則,確保施工合同合理性及合法性。另外,水利工程施工過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照合同內(nèi)容,規(guī)范設(shè)計變更的審批程序,有效的管理與控制施工質(zhì)量、進(jìn)度、造價等。再有,應(yīng)對水利工程施工后期合同清算工作加以必要的重視,確保其的完善性。
4.加強(qiáng)制度建設(shè)力度,嚴(yán)求佳績構(gòu)建各種完善的規(guī)章制度是水電施工單位管理控制過程中的基本保障;構(gòu)建高效的內(nèi)部運行機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量控制制度,有效控制風(fēng)險因素的發(fā)生;當(dāng)前,企業(yè)管理的根本性要求就是標(biāo)準(zhǔn)化,其不僅能夠保證企業(yè)順利的運行,同時,還使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動與各項管理工作朝著高效化、規(guī)范化的方向發(fā)展,是提高施工管理控制水平的關(guān)鍵。這就要求企業(yè)管理要始終將廣大的領(lǐng)導(dǎo)者作為重要支撐,以此增強(qiáng)自身與集體能力如組織方法、知識與技能,以點帶面,以構(gòu)成一個輻射形狀的控制網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)抓核心環(huán)節(jié),績效考核。根據(jù)規(guī)章制度辦事,對工程全過程加以有效的控制。
結(jié)論