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施工企業(yè)本身的特點決定了施工企業(yè)的會計核算的自身特點。新時期下,建筑工程施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的特殊性,也相應(yīng)決定了會計核算工作的特殊性。以施工企業(yè)會計的核算問題作為出發(fā)點,重點探討當前建筑工程施工企業(yè)存在的會計核算嚴重問題。
(一)會計信息不及時,易造成會計核算失真
建筑工程施工企業(yè)由于項目多在異地、工程長、人員流動性比較大、結(jié)算辦法復(fù)雜等特點,造成企業(yè)會計核算工作長期存在會計核算難及時進行,盡管賬目上能真實、客觀、全面、準確反而核算內(nèi)容,但相關(guān)會計信息的滯后性,在一定程度上影響到企業(yè)經(jīng)營管理者對工程運作的準確及時判斷,一旦出現(xiàn)問題時通常會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。如實際工作中,施工人員發(fā)現(xiàn)墊支款、應(yīng)收款有問題時,會計核算中卻沒能真實反應(yīng);在考核班組工作中,也能詳細分解生產(chǎn)和消耗指標等。
(二)經(jīng)營管理者沒有足夠關(guān)注會計核算的重要性
會計核算作為企業(yè)的人員組成部分,建筑工程施工企業(yè)管理層的經(jīng)營理念,在很大程度上影響了會計核算的發(fā)展與完善。但當前,多數(shù)建筑工程施工企業(yè)對會計核算工作存在片面認識,實際工作中主要表現(xiàn)有三點:一是建筑工程施工企業(yè)經(jīng)營管理者,廣泛認為會計核算的對象為資金管理和資金的運轉(zhuǎn),沒有將會計核算引申到成本管理上來;二是,由于建筑產(chǎn)品的復(fù)雜性,建筑工程施工企業(yè)的財務(wù)部門通常難收集到成本的原始數(shù)據(jù),真實信息有欠缺;三是,沒有構(gòu)建健全的監(jiān)督機制,規(guī)定執(zhí)行不嚴格。由于建筑工程施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營不同于其它行業(yè)企業(yè),實際工作中多數(shù)企業(yè)收入和支出的確定,往往沒有嚴格按照《建造合同》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)會計核算手段落后和會計核算人才素質(zhì)偏低
由于會計入行門檻低,建筑工程施工企業(yè)發(fā)展速度快,部分企業(yè)依然存在會計核算人員的專業(yè)知識沒有及時更新,沒有建立規(guī)范的賬目,甚至沒有形成合理的會計核算流程,這已嚴重影響會計核算的準確及時性,這些已經(jīng)成為企業(yè)會計核算中的嚴重問題。實際中如項目成本支出和施工現(xiàn)場進度,經(jīng)常出現(xiàn)不同步的現(xiàn)象,導(dǎo)致建造合同中的預(yù)計合同總成本、完工比例、預(yù)計合同總收入等會計核算反應(yīng)的信息與實際情況存在較大的偏差。但由于工程施工地點比較分散,造成會計核算地點與會計信息收集地點距離較遠,導(dǎo)致收集來的會計信息都只能作為基礎(chǔ)核算,難為經(jīng)營管理者對企業(yè)的經(jīng)濟情況作出科學(xué)的決策。此外,施工項目的特殊性,決定了其涉及的部門多、人員多、管理內(nèi)容繁瑣等,如果會計核算工作無法及時有效,就容易造成建筑工程施工企業(yè)不能及時掌握各個項目的資源利用率和資金回報率,嚴重的還會影響到投資者的投資策略和企業(yè)的社會形象。
二、結(jié)論
【摘要】當前,部分基本建設(shè)單位會計核算十分混亂,集中體現(xiàn)在施工手續(xù)缺失,缺少投資方案等。應(yīng)該在根源進行治理和掌控,也就是基建會計核算每個付款階段均要具備標準的合同和相關(guān)手續(xù),嚴格的按照規(guī)定付款等。將會計核算的職能最大限度的發(fā)揮出來,科學(xué)管理投資,確保投資收益最大化。因此,本文主要探討了規(guī)范基建會計核算問題,旨在給其提供一定的參考和幫助。
【關(guān)鍵詞】基建會計 核算問題 建設(shè)單位
一、 基建會計核算概述
(一)基建項目
實際上基建項目,指的就是基礎(chǔ)建設(shè)項目,其是在固定范圍當中,根據(jù)比較獨立的綜合設(shè)計興建獨立工程的一種,或者是幾個相互的,內(nèi)部存在一定聯(lián)系的工程項目的總稱。并且,在工程竣工之后,能夠構(gòu)成一致的行政管理,在經(jīng)濟方面能夠單獨使用及運營。我們經(jīng)常見到的基建項目有房屋、道路和橋梁以及軌道等。
(二)基建會計
基建會計是專業(yè)會計的主要分支,重點關(guān)系到基礎(chǔ)設(shè)施項目。并且,實在建設(shè)單位當中使用的專業(yè)會計的一種,將貨幣當作重點計量單位,使用相應(yīng)的方式,對于建設(shè)單位資金和運用實施確定和計量,還有匯報的管理活動,在建設(shè)經(jīng)濟管理當中占有重要地位。
強化基礎(chǔ)設(shè)施項目建設(shè)的會計核算屬于資產(chǎn)管理的關(guān)鍵點,是準確記錄和體現(xiàn)經(jīng)濟關(guān)系的根本,掌控每一項投資項目成本及花費的核心。所以,若想最大限度發(fā)揮基礎(chǔ)建設(shè)項目的經(jīng)濟效益,增加經(jīng)濟收益,一定要嚴格的監(jiān)管會計核算工作。
二、基建會計核算工作存在的問題
(一)項目成本會計核算問題
有些基建單位工程開工的時候,政府相關(guān)部門還沒有將允許開工的文書發(fā)放到基建單位,工程資金還沒有撥付。就急于開工。并且還有些基建單位沒有重視工程設(shè)計方案,并沒有合理設(shè)計工程。比如,有些項目只擁有自己單位的項目計劃書,有些項目只擁有技術(shù)部分制定的項目許可文件,還有些項目雖然方案獲得許可,但是其方案和真實施工情況存在極大的差異。甚至有些項目單位在開始施工的時候完全沒有按照設(shè)計圖紙進行。
另外,項目單位開始施工必須要有關(guān)部門審核通過之后,才可以實施,程序控制的十分嚴格。雖然已經(jīng)對這方面做出了明確的規(guī)定,當時還是有些單位抱有僥幸心里,不遵守流程,并且項目成本核算制度還需要進一步的改進。
(二)會計核算系統(tǒng)不完善
針對基建財務(wù)管理控制相關(guān)規(guī)定,會計工作者在核算項目成本的過程中,必須要對于單獨賬戶進行核算,達到會計制度提出的要求。有些基建單位把基建賬目和單位賬戶混在一起,這種模式的會計核算系統(tǒng)會導(dǎo)致接近的項目之間關(guān)系變得更加混亂。
而我國當前基建單位雖然都擁有獨立的基建賬戶,但是其并沒有嚴格的按照流程進行,同時也沒有單獨開戶和建立項目以及核算。部分基建單位對于管理成本方面控制不夠嚴格,不了解施工階段每個種類的開銷,想要準確的進行會計核算工作十分困難。甚至有些基建單位將多個項目放到一個賬目當中實施核算,直到工程完工之前,都沒有辦法了解每個項目真正花費的成本,沒有辦法給管理層決策提供有效的依據(jù),對于會計核算工作的正常進行造成嚴重的阻礙。
(三)監(jiān)管力度不足
基建單位在對于會計成本進行核算的過程中,沒有完全的根據(jù)基建會計成本有關(guān)規(guī)定進行核算,針對工程資金也沒有根據(jù)審批程序進行,對于產(chǎn)生的成本消費十分隨意,沒有達到合理的聚集和配置。針對會計核算工作者缺少有效的獎懲機制和措施,評價機制單一。
三、解決基建會計核算問題的策略
(一)改進項目成本會計核算
項目成本核算在會工作當中占有重要地位,要求必須要對于整個生產(chǎn)工藝流程有一個完全 的了解,緊抓原料成本,針對原料進入和輸出必須要根據(jù)訂單進行操作,做好原料審核和批復(fù)權(quán)限等一系列的工作。會計工作者必須要確定入庫單和材料領(lǐng)取證明上面,和成本核算有著直接關(guān)系的數(shù)據(jù)是否真實準確,可以使用ERP的方式,進而提升審核工作的效率。
會計工作者必須要做到心中有數(shù),清楚定額管理當中的工時定額原料和消耗定額,訂單號等一系列成本核算表的中包含的內(nèi)容。然后需要以此在產(chǎn)品和成品上面標記上汽結(jié)存和本期真實期末結(jié)存等都需要在同一個表格當中體現(xiàn)出來,將所需的成本打印出來,同時還要關(guān)注每個數(shù)據(jù)之間存在的聯(lián)系。
另外,竣工產(chǎn)品成本分析特別重要,而成本核算是給成本分析提供依據(jù)的。
(二)優(yōu)化會計成本核算監(jiān)督管理系統(tǒng)
基建會計只有擁有一套健全的監(jiān)督管理機制,嚴格的按照這個體制監(jiān)管基建單位會計核算工作,才能從根本上提升會計核算工作的效率。除此之外,需要制定科學(xué)合理的考評制度,相關(guān)部分采取抽查的方式對于會計工作者憑證附件是不是符合規(guī)定,檢查會計憑證記錄是不是全面等。同時對于那些工作表現(xiàn)優(yōu)秀的,還要及時的對其進行獎勵,針對那些違反規(guī)定的也要進行嚴厲的懲罰,情況嚴重的還要追究相關(guān)法律責(zé)任。
(三)加大監(jiān)管力度
建設(shè)同時完善工程內(nèi)部控制制度,例如,建設(shè)工程預(yù)算管理控制和招投標管理控制等,將責(zé)任落實到個人,讓相關(guān)的部門的責(zé)任更加明確,同時區(qū)分不相容職位,同時對于這種類型的職位進行限制和管控。嚴格的按照內(nèi)部控制制度進行,確保工程建設(shè)能夠正常施工。
結(jié)束語
通過本文對基建會計核算問}的進一步分析和闡述,使我們了解到基建單位會計核算屬于其財務(wù)管理當中主要構(gòu)成部分,對于基建項目核算當中存在的問題,要求有關(guān)管理部分必須要強化監(jiān)管,從根本上提升我國基建財務(wù)管理水平,進而確保會計核算的真實可靠性。因此,希望通過本文的闡述,能夠給規(guī)范基建會計核算方面提供一定的參考和幫助。
參考文獻:
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會計核算本身就是一種財務(wù)信息的數(shù)據(jù)活動系統(tǒng),一方面會計核算要追求高質(zhì)量的核算結(jié)果,另一方面會計核算要滿足一些約束條件,在EPO總承包項目中的會計核算也是如此。EPC中總承包項目包含了工程建設(shè)的設(shè)計、采購和建設(shè)施工三個方面,項目核算總體上要能夠反映和折射EPC的總體情況,在EPC的會計核算過程中,對一些公共費用分攤問題的處理時要能夠體現(xiàn)成本效益的原則,采用合適的費用分攤方法滿足成本核算的具體要求。此外,EPC總承包工程的成本核算要能夠為相關(guān)的決策活動或者外部的信息使用者提供足夠的信息和線索,體現(xiàn)施工企業(yè)或承包單位的財務(wù)狀況、企業(yè)盈利能力和發(fā)展?jié)摿Φ龋瑫r能夠折射出承包單位在此次項目建設(shè)過程中的設(shè)計階段、施工階段和運營管理階段收益、工程成本的情況。
2EPC總承包項目的會計核算方式具體內(nèi)容
2.1會計核算的注意事項
不言而喻,會計核算工作對于EPC承包項目來說至關(guān)重要,如果施工單位或者工程承包隊忽視了會計核算工作,將會對承包項目造成一定的經(jīng)濟損失。所以承包企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)管理力度,提高會計核算意識,健全會計核算工作的流程和內(nèi)容。實際情況中,由于會計核算工作不到位,造成工程款項不實,財務(wù)數(shù)據(jù)不準確、工程余款出差錯的情況經(jīng)常發(fā)生,導(dǎo)致承包單位的會計工作混亂無序,影響了工程建設(shè)的質(zhì)量和進度。所以對于EPC總承包項目必須加強對會計核算的管理,提高重視程度,使工程項目順利完成。同時會計核算工作者應(yīng)該提高工作的責(zé)任感,加強會計核算工作中的效率和質(zhì)量,使會計核算結(jié)果反映出的財務(wù)信息能夠為項目決策、財務(wù)管理、成本分析工作所使用。EPC的會計核算方法在項目的建設(shè)過程中應(yīng)該保持一致性,不能隨便的更改和變化,如果有所變化必須將變更的內(nèi)容、變更的緣由以及變更的累積影響等內(nèi)容項在相關(guān)財務(wù)報表中予以說明,同時EPC的會計核算按照合同規(guī)定的或者規(guī)范中注明的核算方法進行,使核算指標具有一致性和可比性,會計核算的財務(wù)報告應(yīng)該層次清晰,簡潔規(guī)范,便于管理和使用,在會計核算的過程中,核算項目以及成本、費用應(yīng)當及時核實確認,各項資產(chǎn)的計量應(yīng)該在取得時按照實際成本進行計算。整個會計核算的過程,工作人員應(yīng)該謹慎細心,認真做好核算工作,力求EPC的會計核算零失誤。
2.2會計核算的具體內(nèi)容
大多數(shù)承包企業(yè)或者施工單位在項目預(yù)算的總成本確定之后,其后的工程建設(shè)或者會計核算過程中都是固定值,這種核算方式忽略了工程建設(shè)過程中的匯率變化以及其他影響因素,很容易造成一定的經(jīng)濟損失。仔細分析承包單位的經(jīng)濟收益,其主要構(gòu)成就是項目的結(jié)算金額及其在工程建設(shè)各個階段的會計反映,所以對工程成本的科學(xué)預(yù)算和事前確認就顯得格外重要。對EPC總承包項目的會計核算大體分為預(yù)計合同總成本的計算、會計核算的日常折算以及最后收入確認的過程。這種計算方法是考慮到項目進行過程中匯率的波動和變化對成本和本位幣造成的影響,在實際情況中,采用這種方式做出的核算結(jié)果可與實際情況最為接近。其中,預(yù)算合同總成本的計算必須對交易幣種做出適當?shù)念A(yù)測,然后預(yù)算交易幣種對應(yīng)的成本金額并選擇折算匯率,最后計算本位幣的預(yù)計總成本。此時的項目預(yù)算合同總成本是項目成本的一種估計,在其后的日常會計核算中,尤其是在每一工程階段期末,都要根據(jù)實際匯率,折算本位貨幣對應(yīng)的項目成本,這項工作的工作量比較大,需根據(jù)實際的匯率波動情況來實際進行,或者合理的選擇會計核算的時間段。最后,對于承包工程的預(yù)算收入,也要進行考慮索賠或者獎勵等情況下的收入折算,保證在工程建設(shè)每個階段的會計核算有一個可比性,與實際情況最為密合。
3結(jié)語
摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展,國內(nèi)建筑行業(yè)迎來了前所未有的發(fā)展機遇,同時也遇到了前所未有的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)會計核算工作可以強化和規(guī)范企業(yè)的管理行為,關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展及經(jīng)濟利益的最大化。然而在當前,我國許多施工企業(yè)在會計核算方面普遍存在一些這些問題,嚴重影響該施工企業(yè)的管理工作。因此,施工企業(yè)應(yīng)當建立健全并完善財務(wù)制度,確立完整的核算程序,確保會計核算的準確性、完整性。
關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 會計核算 特點
所謂會計核算也即是企業(yè)借助相關(guān)的手段對其生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的諸多事件進行的歸納和總結(jié)。對施工企業(yè)來說,具有投入大、周期長、施工所需要的資金都是較為分散而且流動性大等特點,其會計核算在內(nèi)容和形式上具有特殊性,如此一來針對企業(yè)會計的核算管理方面就顯得比較復(fù)雜和困難。在會計核算中難免會存在一些弊端,不能滿足經(jīng)濟發(fā)展的要求,制約建筑施工企業(yè)集團的發(fā)展。為了進一步適應(yīng)建筑施工企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)對日益激烈的市場競爭,優(yōu)化會計核算的管理流程并建立新的財務(wù)管理體制迫在眉睫。
一、 建筑施工企業(yè)會計核算的特點
(一)分級核算。由于建筑施工企業(yè)所特有的施工點分散、生產(chǎn)周期長、流動性大等不固定的特點,為了有機的將施工生產(chǎn)和會計核算結(jié)合起來,并有效直接的反映出建筑施工產(chǎn)品的經(jīng)濟效果,結(jié)合其生產(chǎn)特點,需要采取分級管理、分級核算的辦法,從而有效避免企業(yè)財務(wù)集中核算造成的施工生產(chǎn)與會計核算二者之間的脫節(jié)現(xiàn)象。
(二)工程成本和工程價款核算的分段性。建筑施工工程的工期一般較長,如果到工程全部完工再進行成本核算和結(jié)算價款的話,企業(yè)要墊付大量的資金,會給企業(yè)造成資金周轉(zhuǎn)困難,也不利于客觀正確的反映企業(yè)的各項經(jīng)營成果,所以,建筑施工企業(yè)應(yīng)該按照已完工工程對實際成本和預(yù)算成本進行分期計算,與建設(shè)單位工程款的結(jié)算也需要采用分期結(jié)算的方法。
(三)分項目成本計算法。建筑施工企業(yè)需要按照工程項目分別進行成本核算,根據(jù)每項工程的特點分別計算成本,并且在成本計算時應(yīng)該使預(yù)算成本和實際成本的計算口徑一致,便于對工程項目進行分析考核。
二、施工企業(yè)加強會計核算有著重要的意義
(一)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。施工企業(yè)要想在社會主義市場經(jīng)濟的競爭中求生存、求發(fā)展,就必須改革現(xiàn)行的體制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,按現(xiàn)代企業(yè)制度的要求規(guī)范運作。因此只有加強企業(yè)的會計核算,打好施工企業(yè)會計核算的基礎(chǔ),才能保證經(jīng)營者提供的會計信息的可靠完整。
(二)追求企業(yè)價值最大化的需要?,F(xiàn)代企業(yè)的生存、發(fā)展目標是追求企業(yè)價值最大化,施工企業(yè)也不例外??茖W(xué)有效的會計核算可以實現(xiàn)自身價值和利潤最大化,可以幫助企業(yè)降低和抵御生存風(fēng)險,提高企業(yè)競爭力,可以幫助管理層盡可能實現(xiàn)決策最優(yōu)化,進而優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),提高企業(yè)生產(chǎn)要素的配置能力。
三、建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題
(一)會計核算工作沒有全面反映其生產(chǎn)經(jīng)營活動。核算進行得不全面, 是建筑施工企業(yè)核算工作中的大缺陷,核算工作很多都無法正常開展。在施工過程中,材料費在工程造價中占著較高的比例,若是能夠正確進行材料核算,有著非常重要的意義。但是,大多數(shù)施工單位沒有認真進行核算,僅僅靠理論推斷對材料用量進行估計,導(dǎo)致實際結(jié)存存在很大差異。還有日常沒有核算積累其數(shù)據(jù),隔上一段時間才核算,甚至有些到工程竣工時,才盤點料場的材料,存在的差異就更加大,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)生大的損失。
(二)成本核算不夠規(guī)范。首先,建筑施工企業(yè)沒有準確的確定成本核算對象。成本核算對象的確定一般應(yīng)該根據(jù)項目合同的內(nèi)容、生產(chǎn)費用的發(fā)生、施工生產(chǎn)的特點以及項目管理要求來確定。但是在項目成本核算中,有些建筑施工企業(yè)并沒有按照建造合同的具體情況設(shè)置核算對象,隨意核算工程項目,沒有對項目進行必要的分立核算,沒有考慮成本考核要求,無法提供正確的成本數(shù)據(jù)。其次,成本項目設(shè)置不規(guī)范。建筑產(chǎn)品具有單件性和固定性的特點,不同產(chǎn)品之間的差異性也較大,所以不同產(chǎn)品之間的實際成本無法進行比較,建筑施工企業(yè)工程成本的分析考核和控制是以工程預(yù)算成本作為依據(jù)的,建筑施工企業(yè)應(yīng)該將項目工程的實際成本與預(yù)算成本進行比較,以此對項目成本進行考核,但是在核算工程項目成本時,不少財務(wù)人員并沒有正確的設(shè)置成本核算項目,沒有給成本管理提供真實完整的信息數(shù)據(jù)。
(三)會計核算信息滯后。在建筑施工企業(yè)的會計核算工作中不講究及時性也是存在的一個嚴重問題。會計核算工作即使做到客觀、全面并且深入細致,若是沒有及時性,也會相對的失去價值。客觀事物是不斷發(fā)展變化的,很多事物稍縱即逝,若不能夠及時的核算,就很難保證其客觀性和正確性。在實際工程建設(shè)過程中,很多施工企業(yè)的項目部門都在外地,工程施工地點比較分散,會計核算地點與會計信息收集地點距離較遠,這就直接導(dǎo)致了數(shù)據(jù)收集和傳遞速度緩慢,使許多收集而來的會計信息都無法及時的進行核算, 企業(yè)的管理層也無法及時的根據(jù)收集來的信息第一時間做出決策指示,致使企業(yè)許多在建或已建工程都出現(xiàn)了工程款回收難的問題。然而,越來越激烈的市場競爭使得許多施工企業(yè)提高應(yīng)收款和墊支款,如果該企業(yè)不加強內(nèi)部管理和外部監(jiān)管,一旦工程款無法收回,勢必要面臨大規(guī)模的虧損。
(四)財會人員素質(zhì)還需加強。隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)對相關(guān)財會人員的需求量不斷增大,同時對財會人員的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)也提出了新的挑戰(zhàn)。但從目前大多數(shù)建筑企業(yè)的實際情況來看,施工企業(yè)財會人員的整體專業(yè)素質(zhì)仍較低,導(dǎo)致財務(wù)報表和相關(guān)信息的失真和虛假。而且很多企業(yè)為了節(jié)約成本,不舍得、不重視財務(wù)人員的培訓(xùn)工作,特別是施工企業(yè),由于其項目的流動性、工期緊張性特點,財務(wù)人員不易集中,更是缺少學(xué)習(xí)的時間和機會,從企業(yè)發(fā)展的遠景來看,這真是得不償失。
四、加強施工企業(yè)會計核算的對策
(一)將責(zé)任落實到個人
落實和明確施工企業(yè)工程承包責(zé)任制和權(quán)責(zé)利問題,首要辦法是積極推行、落實工程的承包經(jīng)營體制,進行制度化管理的過程中,強化質(zhì)量管理與監(jiān)督力度,實現(xiàn)確保成本核算數(shù)據(jù)及時、全面的目標,達到施工企業(yè)成本效益的相互協(xié)調(diào);施工企業(yè)應(yīng)當對目標成本進行有效管理,使工程項目在實施過程中,得到實時可靠的監(jiān)控,再依據(jù)預(yù)算計劃調(diào)節(jié)各種成本的影響因素,方便將耗費控制在計劃的范圍內(nèi)。以權(quán)責(zé)利相結(jié)合的形式,使核算人員明確各自的職責(zé)和分工,既在一定程度上提升了核算人員工作的積極性,又保證了核算的質(zhì)量。
(二)完善會計核算制度。施工企業(yè)要按照相應(yīng)的法規(guī)和制度,對會計進行正確的核算和管理。我國財政部新出臺的《施工企業(yè)會計核算辦法》是一項新的會計核算方法,對施工企業(yè)進行會計核算和管理工作有著十分重要的指導(dǎo)意義,并且對于規(guī)范施工企業(yè)的會計核算流程,提高施工企業(yè)會計工作質(zhì)量也有著有效的作用。在會計核算章程進行轉(zhuǎn)型的過程中,務(wù)必要從相關(guān)法規(guī)規(guī)定和企業(yè)自身發(fā)展的需要出發(fā)作出分析,完善施工企業(yè)內(nèi)部會計核算制度,并嚴格執(zhí)行,對項目操作過程匯總的人員、資金、設(shè)備、資料等使用情況及時記錄,保證核算的全面性,使施工企業(yè)的會計核算和管理工作得以更好地開展
(三)推廣計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,給會計核算工作帶來了一次革命。施工管理者一定要引起重視用先進的計算機技術(shù)代替手工完成復(fù)雜的會計核算工作。建筑施工企業(yè)也應(yīng)該引入先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對每天投入的人力和物力進行及時的統(tǒng)計。要充分利用網(wǎng)絡(luò)的方便快捷的特點,加快會計信息的傳遞,保證有關(guān)憑證及時入賬,會計核算順利進行,提高工作的效率和質(zhì)量。同時確保有關(guān)文件、合同及時入檔,有條件的可派專人管理,必要時對于一些大的項目和關(guān)鍵工地現(xiàn)場配備一定財務(wù)人員,使財務(wù)人員能準確地、及時的進行核算,確保項目的成本真實性、完整性,避免企業(yè)利益不正常損失。
(四)提高施工企業(yè)會計核算人員的專業(yè)素質(zhì)。會計核算和管理的人員必須要具備一定的專業(yè)性或者是相關(guān)的從業(yè)人員,只有這樣才能更好的將施工企業(yè)的會計核算和管理帶上正軌,具體實現(xiàn)施工項目中數(shù)據(jù)的準確性。想提高施工企業(yè)的核算質(zhì)量,承擔(dān)會計核算職責(zé)人員的專業(yè)素質(zhì)就要跟上。一方面企業(yè)要通過各種培訓(xùn),不斷更新會計人員的專業(yè)知識、提高其操作能力,甚至到施工現(xiàn)場結(jié)合實考察去學(xué)習(xí)。培養(yǎng)一些既懂會計專業(yè)知識,又掌握現(xiàn)代化技術(shù)的復(fù)合型人才,并不斷加強企業(yè)財務(wù)人員的后續(xù)教育,只有不斷的學(xué)習(xí)才能不斷提高其專業(yè)水平,以滿足企業(yè)發(fā)展需要。另一方面,要教育施工企業(yè)的會計人員愛崗敬業(yè),嚴格執(zhí)行會計制度,規(guī)范會計核算,真實記錄和反映企業(yè)的財務(wù)狀況,堅決抵制弄虛作假、違反財經(jīng)紀律的行為。
參考文獻:
一、施工企業(yè)會計核算中的常見問題
第一,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不全面。數(shù)據(jù)統(tǒng)計是會計核算的基礎(chǔ)工作之一。一般來說,保證工程項目成本核算比較準確的主要依據(jù)是事先統(tǒng)計、匯總的數(shù)據(jù)的全面與準確與否,對工程項目而言,具體類項應(yīng)包括工程項目產(chǎn)值、人力勞動消耗、利用施工機械的情況、財產(chǎn)物資的消耗以及其他各項動力消耗等。除此之外,還應(yīng)該有較為完備的成本預(yù)算,包括預(yù)算總價和總價分解后的單價情況。只有具備這些具體的數(shù)據(jù),財務(wù)會計部門才能有根據(jù)地應(yīng)用統(tǒng)計資料對施工企業(yè)成本進行核算,并能夠按照施工的具體項目對各項費用進行分類和歸集,運用確切的依據(jù)分辨是確認為直接費用或間接費用,并準確、具體地核算工程項目的成本,進而分析各項費用增減的主要原因,以有針對性地提出后期節(jié)約成本費用的措施。
第二,企業(yè)盈利逐漸下降。建筑施工企業(yè)以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產(chǎn),它的產(chǎn)品主要是房屋建筑物的建設(shè)和設(shè)備的安裝。近年來建筑施工行業(yè)經(jīng)濟運行環(huán)境多變,內(nèi)部財務(wù)管理混亂,建筑施工企業(yè)生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業(yè)經(jīng)濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業(yè)到了舉步維艱的地步。近年來,建筑施工企業(yè)同建筑單位發(fā)生的正常商業(yè)信用關(guān)系受到了破壞,使建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額急劇上升,墊付資金居高不下,財務(wù)費用大量增加,嚴重的傷害了建筑施工企業(yè)的切身利益。
第三,債權(quán)、債務(wù)不能及時清理。由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得再到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年,投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統(tǒng)計未能中標的工程項目。大額的經(jīng)營成本已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的沉重負擔(dān),嚴重影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高??⒐すこ探Y(jié)算之后,存在大量三年以上應(yīng)收賬款,嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實可靠性;存在大量預(yù)付分包工程款掛賬,形成企業(yè)資產(chǎn)的虛增或潛虧。
第四,施工企業(yè)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高。近年來,施工企業(yè)會計人員隊伍迅速擴大,但會計人員的整體與專業(yè)素質(zhì)沒有跟上。施工企業(yè)會計人員有的不具有相應(yīng)的執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格。有些會計人員對相關(guān)法律法規(guī)不夠了解,在領(lǐng)導(dǎo)的指揮下制造虛假會計信息,造成會計信息失真,財務(wù)報表被歪曲等。施工企業(yè)會計人員素質(zhì)不高的原因主要在于:一方面是新會計準則與實施后,更多專業(yè)性的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求,需對會計人員加強培訓(xùn);另一方面,目前施工企業(yè)會計人員的職業(yè)道德、業(yè)務(wù)培訓(xùn)素質(zhì)較低,起不到提高會計人員素質(zhì)的作用。
第五,施工企業(yè)成本核算受重視程度不夠。企業(yè)經(jīng)營管理層的觀念是企業(yè)經(jīng)營成敗的關(guān)鍵,經(jīng)營者的經(jīng)營理念直接決定了企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)和執(zhí)行力度與效果。從我國施工企業(yè)的現(xiàn)實情況來看,企業(yè)經(jīng)營者對于成本核算的重視程度遠遠不夠,成本核算制度不健全,或者缺乏執(zhí)行力度,并沒有將成本核算當作會計與管理工作的重要內(nèi)容。一方面是因為對于施工企業(yè)來說,企業(yè)經(jīng)營管理者普遍認為施工企業(yè)會計核算的對象是資金運動,其核心內(nèi)容也就是資金管理,增加資金的流動性,提高資全使用效率是企業(yè)會計核算的唯一內(nèi)容,而忽視了工程作業(yè)中的成本管理;另一方面除財務(wù)部門外的其他作業(yè)部門對基礎(chǔ)成本信息的核算不清楚,施工項目的情況只有作業(yè)部門了解,財務(wù)部門只能以施工部門的信息為基礎(chǔ)進行核算,可能無法記錄真實的成本信息,就會對企業(yè)管理者的經(jīng)營決策產(chǎn)生重要影響,嚴重者甚至?xí)o企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟損失。
二、建筑施工企業(yè)會計核算的完善方案
第一,強化施工企業(yè)會計核算制度的執(zhí)行。我國財政部2003年9月頒布的《施工企業(yè)會計核算辦法》,有利于規(guī)范施工企業(yè)的會計核算,提高施工企業(yè)會計信息質(zhì)量。以此為依據(jù)建立健全施工企業(yè)自身的會計核算制度與內(nèi)部控制制度,規(guī)范企業(yè)的會計工作程序,從成本核算、資金管理等各主要環(huán)節(jié)逐一落實規(guī)范的管理程序,這樣才能保證施工企業(yè)會計核算制度得到有效執(zhí)行,并發(fā)揮應(yīng)有的作用。
第二,加強全面預(yù)算管理,實現(xiàn)與會計集中核算的有機結(jié)合??茖W(xué)、合理的預(yù)算管理是實施會計集中核算的基礎(chǔ),沒有好的預(yù)算,會計集中核算中的“下?lián)堋睂o法得到合理可控。因此,施工企業(yè)應(yīng)逐步建立全面預(yù)算制度,只有全面預(yù)算做到了科學(xué)、合理,會計集中核算、財務(wù)集中管理才能做到有“的”放矢,可控“下?lián)堋?。同時還要強調(diào)預(yù)算的剛性,預(yù)算按規(guī)定程序批準后,必須不折不扣地執(zhí)行,如果需要調(diào)整也必須按規(guī)定程序進行。日常的經(jīng)濟活動,特別是各項開支,必須按預(yù)算進行控制,使會計集中核算和預(yù)算有機結(jié)合,發(fā)揮聯(lián)動效應(yīng)。
第三,提高會計人員素質(zhì)。會計集中核算下的財會人員,應(yīng)盡職盡責(zé),熱情服務(wù),及時向單位提供真實可靠的會計信息資料,滿足其財務(wù)管理的需要;還應(yīng)有為單位當好家理好財?shù)乃枷?,實現(xiàn)會計監(jiān)督的職能。對于審批手續(xù)不齊全、超出預(yù)算范圍、違反規(guī)定等的財務(wù)收支,應(yīng)當予以退回,或要求補充、糾正;對于缺乏真實性、以虛假發(fā)票套取資金的,應(yīng)堅決予以制止。為此,核算中心人員應(yīng)加強對工程造價知識的學(xué)習(xí)(比如參加造價員、建造師的培訓(xùn)等),并適時深入施工一線,了解施工流程。
第四,建立完善的核算管理體系。施工企業(yè)會計核算中心的工作應(yīng)建立在會計主體明確、責(zé)任定位清晰的基礎(chǔ)之上,應(yīng)按照財務(wù)事前預(yù)測、會計過程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,外派到工程項目或分公司的會計人員(報賬員)主要履行會計監(jiān)控職能。核算中心會計人員應(yīng)定期到二級單位(工程項目或分公司)調(diào)研了解情況,并充分發(fā)揮審計監(jiān)察人員的職能作用,使其對財務(wù)支出的真實性承擔(dān)審核工作。立足于電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立遠程報賬、查賬等功能系統(tǒng),充分發(fā)揮報賬員的工作能力,轉(zhuǎn)變核算中心會計人員的工作職能,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總部、分公司、工程項目之間的自動化、共享化。
第五,推進信息化管理系統(tǒng)的配套實施。可以建立遠程報賬系統(tǒng),用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來處理日常工作,以減輕核算中心工作人員的工作量。工作效率提高后,能使會計人員有更多的精力從事單位的財務(wù)和預(yù)算管理工作。對單位而言,報銷和憑證的輸入工作可以在幾天的時間里分散進行,到核算中心報賬時可以減少報賬等候時間。整個管理流程完全自動化,單位、前臺、后臺之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免了重復(fù)勞動,從而實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。
一、基建工程項目會計核算的重要性
基礎(chǔ)工程建設(shè)中會計核算占據(jù)工程財務(wù)管理的重要位置,處理好會計核算不僅能夠減少基建工程項目的財務(wù)支出,更能夠提高會計核算資料的完整性,另外,基建工程項目中財務(wù)管理對于項目的整體管理起到了監(jiān)督的作用,尤其是在進行工程結(jié)算時,會計核算通過各項財務(wù)指標反映各個部門的財務(wù)收支狀況,一邊更新深入的了解各個部門工作的進展以及工作效果。在基建工程施工過程中,對于原材料的選購,在原材料的明細單上應(yīng)該明確記載其價格、數(shù)量,同時采購部門對各項工作進行監(jiān)督控制,作為業(yè)主,也應(yīng)該對基建工程項目的財務(wù)管理工作進行監(jiān)督,使整個項目的造價得到有效、合理的控制,為基本工程設(shè)施建設(shè)提高效益。因此,基建工程建設(shè)項目中會計核算以及財務(wù)管理工作對整個項目能順利完成竣工驗收有著非常重要的作用,是資產(chǎn)交付使用后核算的基礎(chǔ)。
二、目前基建工程項目會計核算及財務(wù)管理中的問題
(一)財務(wù)體制不健全、財務(wù)人員經(jīng)驗的缺乏
國家投資體制的改革出現(xiàn)了基建財會制度的不斷變化,雖然會計準則以及制度體系不斷的完善,但是由于基建工程項目自身的特殊性,現(xiàn)有的會計準則對于基建工程項目會計核算都是基本的原則性的指導(dǎo)意見,導(dǎo)致基建工程中會計核算缺乏統(tǒng)一的標準、核算相對松散,一些小型的工程項目還存在會計核算滯后,不能按工程進度及時核算、企業(yè)資金調(diào)配不能及時滿足工程需求、對非業(yè)主采購的施工隊購進原材料監(jiān)管不到位等問題,這些問題會直接導(dǎo)致工程不能按時保質(zhì)保量完工及工程最終超概算等結(jié)果。另一方面基建工程項目中會計核算的從業(yè)人員常只具備了基本的會計核算知識,缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗、對工程概況及流程缺乏基本的了解,許多財務(wù)核算不及時、分配不合理,導(dǎo)致項目預(yù)算超標卻沒及時反映、核算過程出現(xiàn)錯漏造成工程完工后財務(wù)決算不能及時完成或不能達到資產(chǎn)交付使用后繼續(xù)核算的要求等問題。
(二)缺乏有效的財務(wù)核算監(jiān)督機制
我國當前有許多尚未建立行之有效的財務(wù)核算監(jiān)督體制的企業(yè),加之會計核算人員的人為性太強,不容易控制,出現(xiàn)了基建工程項目中許多財務(wù)管理問題,企業(yè)管理者對基建項目投資過程的過度重視,以至于忽視了財務(wù)管理和會計核算的重要性,監(jiān)督機制的缺乏致使許多企業(yè)在基建項目建設(shè)中對于資金活動的控制力度不夠,錯失了會計核算的最佳時機,許多的財務(wù)支出從未納入財務(wù)預(yù)算體系中,最終使得財務(wù)資金超出了預(yù)算。
(三)加強基建工程項目會計核算和財務(wù)管理的有效措施
1、建立有效的財務(wù)制度
有效的財務(wù)制度的建立是規(guī)范基建工程項目財務(wù)管理活動的重要標準,對會計核算行為起到了指導(dǎo)、規(guī)范及監(jiān)督的作用,針對基建工程項目中出現(xiàn)的各種財務(wù)問題能夠及時的提出解決對策,避免因為財務(wù)問題影響基建項目的工程工期。對財務(wù)制度的改進應(yīng)該從項目的預(yù)算、成本的控制、資金的預(yù)算、各項收支明細的監(jiān)督等方面進行完善,保證基建工程項目正常的財務(wù)工作秩序,為項目保駕護航。
2、建立健全的財務(wù)核算監(jiān)督機制
針對當前基建工程中出現(xiàn)的各項財務(wù)管理和會計核算的各種問題進行深入分析,建立健全的財務(wù)核算的監(jiān)督機制,對現(xiàn)有的不合理的監(jiān)督機制進行改進,并根據(jù)特殊情況進行財務(wù)制度的更新,在槍火基建工程項目財務(wù)活動的同時,保證企業(yè)正常的財務(wù)工作秩序。作為業(yè)主,針對基建工程施工方所做的財務(wù)預(yù)算方案提出改進意見,針對施工中各個環(huán)節(jié)涉及的財務(wù)行為進行監(jiān)督,及時的發(fā)現(xiàn)基建項目中任何財務(wù)腐敗行為,并進行糾正。
3、建立有效的資金管理制度
基建工程項目運作過程實際上就是資金的運作過程,只有對資金進行合理的預(yù)算,做出針對基建項目各個環(huán)節(jié)長期的資金運行方案,才能夠避免資金使用的超標及違規(guī)現(xiàn)象。業(yè)主在工程建設(shè)中除了強化財務(wù)監(jiān)管,還應(yīng)該針對項目的資金使用情況做出科學(xué)合理的資金預(yù)算,保證基建項目資金使用的規(guī)范化、合理化、制度化,嚴格控制項目中不必要的財務(wù)支出。
4、提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
基建項目財務(wù)管理和會計核算的從業(yè)人員的素質(zhì)是保證工程資金合理運用的保證,從業(yè)人員素質(zhì)的高低直接影響基建項目會計核算的質(zhì)量,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)管理和會計核算從業(yè)人員從業(yè)資格及專業(yè)勝任能力進行嚴格的評估并加強對該類員工的職業(yè)培訓(xùn)并確保其與其他各部門、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通渠道的順暢,除了保證從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力,更重要的是保證從業(yè)人員能夠以公正、公平的心態(tài)進行基建項目的財務(wù)管理和會計核算工作。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);會計核算;管理措施
引言:隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,建筑行業(yè)的管理越來越完善,建筑施工企業(yè)內(nèi)部的管理方式也發(fā)生了巨大變化,為了統(tǒng)一規(guī)范施工企業(yè)的會計核算,根據(jù)《人民共和國會計法》、 《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》、《企業(yè)會計制度》和國家有關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合施工企業(yè)的實際情況,我國特制定《施工企業(yè)會計核算辦法》。為了進一步適應(yīng)建筑施工企業(yè)的發(fā)展,應(yīng)對日益激烈的市場競爭,優(yōu)化會計核算的管理流程并建立新的財務(wù)管理體制迫在眉睫。
一、建筑施工企業(yè)會計核算方法概述
1 按建筑產(chǎn)品完成全部成本的核算方法
這種方法也叫收支結(jié)轉(zhuǎn)下年的核算,是指建筑產(chǎn)品當年不能完工需跨年度后才能完成全部工程的建筑產(chǎn)品。年終結(jié)帳時,將逐年發(fā)生的建筑產(chǎn)品的"工程施工"和"工程結(jié)算稅金及附加"兩個科目的累計金額,全部轉(zhuǎn)入下年,余額繼續(xù)發(fā)生直到完成成本費用的年終,再轉(zhuǎn)入"工程結(jié)算成本"和"本年利潤"科目核算建設(shè)單位撥付工程款。隨著建設(shè)產(chǎn)品成本的發(fā)生,逐年轉(zhuǎn)入下年。建筑產(chǎn)品完成交付使用后,按審批的決算價款,再處理有關(guān)科目。
2 實收實支的核算方法
企業(yè)的會計核算方法通過年終結(jié)帳,將企業(yè)盈虧結(jié)轉(zhuǎn)"本年利潤"科目在年終決算反映企業(yè)的利潤與虧損。凡當年施工的各項建筑產(chǎn)品,不管工程完成什么程度,也不論建設(shè)方撥來多少工程款,都按實收的工程款,提取一定比例的稅金。按實收、實支轉(zhuǎn)入"工程結(jié)算成本"科目。年終承包者的結(jié)余款,可直接通過"工程結(jié)算成本"科目,核算后,再轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目決算企業(yè)盈虧。
3 預(yù)算后核算方法
也叫做帳內(nèi)有帳核算法,是工程較大、資金投入較多,當年不能形成完整的建筑產(chǎn)品,需跨年度再繼續(xù)完成尾工部分才構(gòu)成完整的產(chǎn)成品,交付建設(shè)方使用。這樣年終會計核算時,不能全部核算建筑產(chǎn)品成本和應(yīng)收的工程尾欠款,年終反映的利潤或虧損不實。在年終會計結(jié)帳前,要反映當年工程量、產(chǎn)值、利稅的可靠性,就要按施工進度預(yù)算已進入工程的原材料、人員工資的成本,需要掛帳的做"應(yīng)付款"處理;同時,預(yù)算建設(shè)投資方應(yīng)收的工程尾欠款、進入帳內(nèi)核算。待工程結(jié)束決算時再調(diào)整其差額部分。
4 年終利潤設(shè)"管理費收入"科目核算法
實行這種方法一般是企業(yè)對承包者實行"統(tǒng)一管理、統(tǒng)一記帳,單獨核算、自負盈虧",年終時建成的建筑產(chǎn)品,按審批決算總造價與實際完成產(chǎn)品的總成本之差,即為利潤所得,通過產(chǎn)品成本科目核算企業(yè)利潤。即按應(yīng)提的管理費收入,借:工程結(jié)算成本,貸管理費收入。承包者的結(jié)余也通過產(chǎn)品成本科目核算。這樣,產(chǎn)品成本與工程結(jié)算收入(包括已進帳的尾欠工程款)的金額相等,本年利潤余額成"0",說明承包工程決算核算結(jié)束。最后企業(yè)再將"管理費收入"、"管理費用"、"財務(wù)費用"等科目分別轉(zhuǎn)入本年利潤科目的借方或貸方,其盈虧核算與其他核算方法相同。
5 設(shè)"合同價款"科目核算方法
施工完成建筑產(chǎn)品決算時,建設(shè)方對工程款不能全部到位而尾欠的部分工程款,此時借:收帳款,貸:工程結(jié)算收入,在帳內(nèi)核算。通過"工程結(jié)算收入"科目核算,要視資金到位,應(yīng)提取稅金,進入帳內(nèi)核算和交納。這種方法叫做"先稅后收"。設(shè)立"合同價款"科目解決了"先稅后收"的問題。會計分錄為:借:應(yīng)收帳款,貸:合同價款,用二級科目具體反映。待資金到位,減少 "應(yīng)收帳款"和"合同價款"時,借:合同價款,貸:應(yīng)收帳款;同時,借:現(xiàn)金或存款,貸:工程結(jié)算收入。再按實收的工程款提取稅金。這種方法叫做"先收后稅"。
二、建筑企業(yè)會計核算中的常見問題
1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計不全面
據(jù)統(tǒng)計是會計核算的基礎(chǔ)工作之一。一般來說,保證工程項目成本核算比較準確的主要依據(jù)是事先統(tǒng)計、匯總的數(shù)據(jù)的全面與準確與否,對工程項目而言,具體類項應(yīng)包括工程項目產(chǎn)值、人力勞動消耗、利用施工機械的情況、財產(chǎn)物資的消耗以及其他各項動力消耗等。除此之外,還應(yīng)該有較為完備的成本預(yù)算,包括預(yù)算總價和總價分解后的單價情況。只有具備這些具體的數(shù)據(jù),財務(wù)會計部門才能有根據(jù)地應(yīng)用統(tǒng)計資料對施工企業(yè)成本進行核算,并能夠按照施工的具體項目對各項費用進行分類和歸集,運用確切的依據(jù)分辨是確認為直接費用或間接費用,并準確、具體地核算工程項目的成本,進而分析各項費用增減的主要原因,以有針對性地提出后期節(jié)約成本費用的措施。
2 企業(yè)盈利逐漸下降
建筑施工企業(yè)以承攬工程、付出勞動換取計劃利潤,其勞動對象是不動產(chǎn),它的產(chǎn)品主要是房屋建筑物的建設(shè)和設(shè)備的安裝。近年來建筑施工行業(yè)經(jīng)濟運行環(huán)境多變,內(nèi)部財務(wù)管理混亂,建筑施工企業(yè)生存十分艱難,虧損面日益擴大,整個行業(yè)經(jīng)濟狀況有嚴重滑坡的趨勢,許多企業(yè)到了舉步維艱的地步。近幾年來,建筑施工企業(yè)同建筑單位發(fā)生的正常商業(yè)信用關(guān)系都到嚴重的破壞,使建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)額急劇上升,墊付資金居高不下,財務(wù)費用大奎增加,嚴重的傷害了建筑施工企業(yè)的切身利益。
3 債權(quán)、債務(wù)不能及時清理
由于市場競爭的日益激烈,一個工程項目,到工程信息的取得得到中標簽訂合同,歷時少則幾個月,多則幾年。投入的人力、物力、財力越來越大,更不敢統(tǒng)計未能中標的工程項目。大額的經(jīng)營成本已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)的沉重負擔(dān),嚴重影響了建筑施工企業(yè)經(jīng)濟效益的提高??⒐すこ探Y(jié)算之后,存在大量三年以上應(yīng)收賬款,嚴重影響了企業(yè)資產(chǎn)和損益的真實可靠性;存在大量預(yù)付分包工程款掛賬,形成企業(yè)資產(chǎn)的虛增或潛虧。
三、建筑企業(yè)會計核算管理措施
1 規(guī)范會計核算,嚴肅財經(jīng)紀律。上級主管企業(yè)應(yīng)嚴格要求建筑施工單位規(guī)范會計核算,認真執(zhí)行會計制度,遵守會計核算原則,并做好檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)違紀問題及時糾正,并且堅決予以嚴肅處理。財政、審計等檢查監(jiān)督部門,有必要在對企業(yè)的檢查監(jiān)督過程中,重視對建筑施工單位的檢查監(jiān)督工作,有效地促使其嚴格執(zhí)行會計制度。
2 尊重客觀實際,合理制定指標。上級部門應(yīng)在制定和下達所屬建筑施工單位的經(jīng)濟指標時應(yīng)合理考慮,做到所下達的指標切合實際,使所屬單位經(jīng)努力可完成。這樣就避免了建筑施工單位在正常經(jīng)營情況下為完成指標而自認無愧于上級企業(yè)、無愧于單位員工,坦然的弄虛作假。
3 制定核算細則,規(guī)范會計行為。地方財政部門可否在《企業(yè)會計制度》總體原則的指導(dǎo)下,制定出建筑施工企業(yè)的會計核算細則,從制度上規(guī)范其會計行為。這樣,不僅使建筑施工企業(yè)會計業(yè)務(wù)的處理得到了必要的規(guī)范,也使有關(guān)部門對其進行的檢查監(jiān)督,具備了詳細的標準和法規(guī)依據(jù)。
結(jié)束語
建筑施工企業(yè)在會計核算中出現(xiàn)的問題以及解決對策會因為企業(yè)的性質(zhì)不同和管理水平不同而有所不同,但是,建筑施工企業(yè)只有在會計核算過程中嚴格遵循會計制度和《建造合同準則》,才能進一步的規(guī)范完善其會計核算,提高會計給企業(yè)的經(jīng)營者和管理者提供真實有效的成本數(shù)據(jù),發(fā)揮會計核算的管理職能和輔助決策職能,保證客觀全面的反映企業(yè)的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。
參考文獻
[1]李文超. 關(guān)于建筑施工企業(yè)會計核算的幾點思考[J]. 財政金融. 2010(05)
關(guān)鍵詞:集約化;供電公司;會計管理
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)11-0-01
一、財務(wù)集約化、信息化的背景概述
財務(wù)集約化是企業(yè)集團提高財務(wù)效率和效益的重要手段,是集約經(jīng)營管理的一個組成部分,以內(nèi)涵式的增長為基本特征,主要依靠生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合來促進企業(yè)的發(fā)展,注重效率和效益。供電公司財務(wù)集約化圍繞“五集中”、“六統(tǒng)一”對業(yè)務(wù)流程和標準體系進行優(yōu)化與完善。
近年來,財務(wù)信息化工作以支撐財務(wù)集約化管理為核心,以“財務(wù)業(yè)務(wù)橫向融合、財務(wù)管理縱向集約”為目標,以鞏固基礎(chǔ)、完善功能、提升應(yīng)用、推進集成為重點,全力提高財務(wù)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和實效性,全面建成“橫向集成、縱向管控”的一體化財務(wù)信息工作平臺,信息化成果突出,有力地支撐了公司業(yè)務(wù)發(fā)展,促進了公司財務(wù)管理水平及創(chuàng)新能力的大幅提升。隨著供電公司體系變革不斷推進,外部監(jiān)管要求日益增強,財務(wù)信息化的支撐作用日益重要。
二、財務(wù)集約化、信息化背景下供電公司會計管理工作中存在的問題
(一)供電公司內(nèi)控制度需要進一步完善。供電公司風(fēng)險內(nèi)控工作主要基于部門職能為主的業(yè)務(wù)垂直管理,跨部門、跨業(yè)務(wù)端到端的內(nèi)部控制體系尚未全面建立,缺乏覆蓋全公司統(tǒng)一的內(nèi)控執(zhí)行標準和評價標準,專業(yè)化的風(fēng)險內(nèi)控信息系統(tǒng)尚未全面建成。公司監(jiān)督機制不夠完善,會計從業(yè)者無法按照制度實行監(jiān)督職能,使公司的監(jiān)督機制不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)會計集中核算的整體效率和水平需進一步提升。財務(wù)與業(yè)務(wù)橫向融合程度不高,部分業(yè)務(wù)信息還未與財務(wù)集成聯(lián)動,前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量仍然制約著會計信息的時效性和準確性;薪酬、電價、工程、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)管理報表部分信息不能自動取數(shù),“一鍵式”報表覆蓋范圍和功能有待拓展;年度決算審計時間過緊,決算審計的監(jiān)督作用未能充分發(fā)揮。存在部分報表格式變動頻繁,不利于連續(xù)、系統(tǒng)地開展財務(wù)分析的問題。
(三)標準流程的實用性和可操作性需進一步優(yōu)化。標準流程的業(yè)務(wù)覆蓋不夠全面,統(tǒng)一的跨部門流程尚未建立,部分標準流程的設(shè)計還需優(yōu)化,存在節(jié)點多、流程長、效率低,或者設(shè)計、描述不夠詳盡等問題。標準流程的維護機制尚未建立,流程調(diào)整與標準流程庫更新可能脫節(jié)。
(四)財務(wù)分析的效率、效果有待增強?;A(chǔ)數(shù)據(jù)薄弱,部分專業(yè)數(shù)據(jù)積累不足,部分信息不能跨業(yè)務(wù)聯(lián)動互用,數(shù)據(jù)信息的相關(guān)性、易用性、時效性不足;體系創(chuàng)新性不夠,分析內(nèi)容偏重于傳統(tǒng)的財務(wù)情況和成本分析,分析方法局限于歷史比較、單位比較,各種成熟的未來趨勢分析等模型應(yīng)用不多;薪酬、電價、工程等財務(wù)分析深度、廣度不足,前端業(yè)務(wù)信息的利用和加工不夠,對公司投資能力、發(fā)展能力、償債能力等專題分析不足。
三、財務(wù)集約化、信息化背景下加強供電公司會計管理的策略
(一)強化會計基礎(chǔ)工作管理。建立會計核算辦法動態(tài)調(diào)整和的機制是加強供電公司會計管理的基礎(chǔ),應(yīng)根據(jù)國家會計準則、外部監(jiān)管和公司業(yè)務(wù)變化等,建立會計核算辦法的動態(tài)機制,及時各項補充規(guī)定和解釋說明,增強會計核算辦法適用性。其次應(yīng)制定公司原始憑證規(guī)范化管理意見,進一步強化會計監(jiān)督職能。對重要的外部原始憑證進行電子掃描,對重要的內(nèi)部原始憑證統(tǒng)一格式并固化到系統(tǒng)和流程中,提高原始憑證的傳遞效率,支撐重要原始憑證的追溯查詢和在線審核。
(二)優(yōu)化會計集中核算。研究按照業(yè)務(wù)屬性為公司設(shè)置會計科目體系,滿足外部監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管與披露要求,精簡歸并下級會計科目,將管理信息標準逐步從會計科目體系中剝離,凈化會計科目。同時提高“一本賬”結(jié)賬的時效性,根據(jù)供電公司具體情況完善結(jié)賬流程,通過制度規(guī)范來保證實現(xiàn)會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性,提高供電單位結(jié)賬效率。將會計核算規(guī)則嵌入業(yè)務(wù)系統(tǒng),簡化會計記賬過程,推進財務(wù)業(yè)務(wù)融合應(yīng)用、進一步提升核算規(guī)范化、自動化水平。
(三)創(chuàng)新優(yōu)化報表編審模式。固化報表格式以及勾稽、取數(shù)、運算關(guān)系,提高不同期間報表信息的可比性。健全信息披露機制,明確披露內(nèi)容和審批程序,提高披露信息的針對性、合理性。強化日常財務(wù)審核,消除風(fēng)險和問題的誘因,避免各類問題在決算審核過程中的集中呈現(xiàn)。
(四)持續(xù)優(yōu)化財務(wù)管控標準流程。依托財務(wù)信息化建設(shè),優(yōu)化現(xiàn)有標準流程,細化部分管理流程,優(yōu)化部分運轉(zhuǎn)低效的流程,結(jié)合新增業(yè)務(wù)需求和功能需求變化更新部分流程,擴大覆蓋范圍,將銜接緊密的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)逐步融合進財務(wù)標準流程,確保標準流程適用性。創(chuàng)建財務(wù)管控標準流程手冊,明確與標準流程相關(guān)的系統(tǒng)操作細節(jié),建立標準流程與系統(tǒng)手冊相互索引,便于標準流程更新、維護與使用。
四、結(jié)束語
實施財務(wù)集約化管理是一項系統(tǒng)工程,需要持續(xù)推進深化的過程,不可能一蹴而就。依靠會計管理體制改革加強會計管理,通過提高經(jīng)營要素質(zhì)量、增加要素含量、要素集中投入以及調(diào)整要素組合方式等使財務(wù)集約化增益,才能在激烈的市場競爭中,發(fā)揮資金的最大效用,提高單位財務(wù)管理水平。
參考文獻:
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每家企業(yè)在實施一個大的工程建設(shè)項目之前,需要經(jīng)過一系列準備過程,首先經(jīng)過企業(yè)管理層正式批準立項,然后由企業(yè)撰寫項目建議書、進行可行性研究、環(huán)境評估、安全評估和項目設(shè)計等,最后要報主管部門審批。企業(yè)收到主管部門的審批文件后,在對項目進行招投標、建設(shè)管理過程中,要經(jīng)常與建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)備材料供應(yīng)等單位打交道,不斷地進行大量的業(yè)務(wù)往來,最后與建設(shè)單位進行竣工驗收、決算等,整個工程建設(shè)項目的實施是一個非常復(fù)雜的過程,每一個過程的實施都離不開財務(wù)核算與管理,為了更好地確認和計量,確保在建工程的會計信息質(zhì)量,應(yīng)注意以下事項。
一、當前基建項目會計核算存在的問題
(一)基建財務(wù)管理制度建設(shè)不健全
建設(shè)單位未制訂行之有效的基建財務(wù)管理制度和管理辦法,會計核算和監(jiān)督不夠嚴謹,使許多財務(wù)行為不規(guī)范,手續(xù)不完備,使基建工程管理質(zhì)量大打折扣。
(二)財務(wù)人員在基建方面經(jīng)驗缺乏
財務(wù)人員對基建財務(wù)管理規(guī)定和建設(shè)單位會計核算辦法不夠熟悉,導(dǎo)致執(zhí)行制度困難,對新形勢下出現(xiàn)的新風(fēng)險防范意識較弱,財務(wù)核算漏洞較大。同時,普遍對基本建設(shè)業(yè)務(wù)程序、工程概預(yù)算知識缺乏必要的了解和培訓(xùn)。
(三)基建項目工程工期長,過程復(fù)雜,工程結(jié)算滯后
由于基建期項目工程工期長,建設(shè)過程比較復(fù)雜,因此就無法準確的獲取相關(guān)信息,也就無法對在建期項目工程實施有效的動態(tài)監(jiān)控,影響工程會計核算真實性和可靠性。另外,許多項目工程在施工之前沒有進行有效的可行性研究,導(dǎo)致工程半途而費,使一些項目長期掛賬。
二、加強基建項目工程會計核算的必要性
基建項目工程是一項長期,復(fù)雜的綜合性建設(shè)工程,具有活動涉及面廣、投資大、建設(shè)過程周期長等特點。處理好基建項目工程核算,有效監(jiān)控資金的流向,掌握資金的占用和使用情況,減少基建工程項目的財務(wù)支出,了解在建項目進度情況和建筑成本的增減情況,使資金的投入通過會計核算獲得較好的經(jīng)濟效益,確保項目資金充分發(fā)揮作用,從而提高資金在基建項目中的有效利用率,更能夠提高會計核算信息質(zhì)量的完整性。
三、加強基建項目財務(wù)管理的對策
(一)提高財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)水平
會計人員,必須具備一定的建設(shè)項目的專業(yè)知識,要更好地核算,就必須對建設(shè)項目有足夠的了解,深入到建設(shè)過程中去。要懂得預(yù)算、決算,還必須熟悉經(jīng)濟合同法,要對合同的合法性、有效性等進行審核,特別是要掌握合同中的相關(guān)商務(wù)條款,及時與施工單位溝通,這樣才能在正確履行合同時游刃有余,為做好基本建設(shè)財務(wù)會計工作奠定基礎(chǔ),才能更好地做好會計核算工作,及時、準確、全面、完整地反映基本建設(shè)的實際情況。
(二)建立健全財務(wù)核算機制,提升整體財務(wù)管理水平
建立財務(wù)內(nèi)部控制制度,制定一套互相聯(lián)系、互相制約的程序和方法,加強財務(wù)管理創(chuàng)新機制,包括實物資產(chǎn)管理制度、工程合同管理制度、工程價款結(jié)算制度、成本核算制度、物?Y采購管理制度及籌集資金、資金投放、資金分配、資金耗用等方面的規(guī)定。通過制定相關(guān)的制度規(guī)范財務(wù)行為,認真履行財務(wù)管理職能,有效地使用每一分錢。
(三)建立健全監(jiān)督機制
加強財務(wù)監(jiān)督力度。各職能部門應(yīng)加強對建設(shè)單位招標投標、基本建設(shè)過程的全方位監(jiān)督:一是加強對投標單位的資質(zhì)審查監(jiān)督,把好入口關(guān);二是加強對項目工程概算監(jiān)督,把好計劃項目投資關(guān);三是加強對評標決標的現(xiàn)場監(jiān)督,把好評標發(fā)包關(guān);四是加強對建設(shè)工程合同的簽證,把好合同關(guān);五是搞好跟蹤監(jiān)督,把好竣工驗收和決算審計關(guān)。堅持經(jīng)常性、全方位的監(jiān)督、檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正處理。會計人員要履行好會計監(jiān)督職責(zé),就要認真掌握財經(jīng)法律、法規(guī)知識,嚴格遵守相關(guān)制度,以便準確地判斷出各種經(jīng)濟活動是否合法、合理的界限,不斷提高會計監(jiān)督水平。
四、基建項目工程管理的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)
(一)項目前期檔案的管理
由于工程建設(shè)時間長,資料復(fù)雜,而且項目前期檔案在基建工程檔案中屬于重要文件,它是證明一個工程建設(shè)項目是否合法的有利佐證,同時也是檔案收集整理難度較大的一項工作。一個項目工程在最初的醞釀、調(diào)研和申報過程中,形成文件經(jīng)手人多、時間長且在項目前期工作中往往又未配置專職檔案人員,所以形成的文件資料很難得到統(tǒng)一和系統(tǒng)的整理。為確保前期文件完整、齊全的歸檔,及時與相關(guān)負責(zé)人員聯(lián)系,了解項目進展情況,對取得的文件及時收集歸檔保存。前期工作一結(jié)束就應(yīng)按照項目申報程序進行收集和歸檔整理,發(fā)現(xiàn)問題及時查找,實踐證明,在一定程度上可以保證前期文件的齊全完整歸檔。
(二)工程設(shè)計變更調(diào)整
在工程項目建設(shè)過程中對確實需要進行工程設(shè)計變更的,必須經(jīng)公司具有審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)審批后,簽訂工程變更合同或重新簽訂施工合同后,方可實施。避免施工方未經(jīng)過公司同意,擅自進行工程變更,由此增加工程建設(shè)費用。
(三)工程項目管理
在建工程建設(shè)過程復(fù)雜、工期長,及時與工程管理部門配合,防止出現(xiàn)流程化管理。要主動參與到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),對工程建設(shè)過程進行動態(tài)的監(jiān)控,經(jīng)常去實地察看工程進度,是否與工程進度審批一致,以便能夠準確的會計核算。