會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

隨著社會(huì)信息化的不斷深入，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會(huì)計(jì)電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡(jiǎn)要介紹了手工做賬和會(huì)計(jì)電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：

手工做賬；會(huì)計(jì)電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒(méi)有錯(cuò)誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財(cái)務(wù)的報(bào)表。月末明細(xì)賬與總賬核對(duì)，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)

能夠更全面的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和做賬能力，手工做賬不易忘記，對(duì)報(bào)表的糾正能力很強(qiáng)。同時(shí)缺點(diǎn)也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費(fèi)時(shí)易出錯(cuò)。

二、會(huì)計(jì)電算化

(一)會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化的定義是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會(huì)計(jì)工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替人工處理會(huì)計(jì)工作，從而能夠提高會(huì)計(jì)的工作效率。人工在處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)候具有一定的主觀性，而電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作就會(huì)更為客觀，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度以及計(jì)算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，而通過(guò)電子計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作，可以讓會(huì)計(jì)憑證的天蝎、會(huì)計(jì)賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。會(huì)計(jì)電算化也具有一定的缺點(diǎn)：最為明顯的就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問(wèn)題，因?yàn)槭褂秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作，就很容易讓電子計(jì)算機(jī)感染到病毒，從而造成會(huì)計(jì)信息外漏等情況的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因?yàn)橐坏┰紨?shù)據(jù)輸入有誤，計(jì)算機(jī)無(wú)法自動(dòng)識(shí)別，只會(huì)用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)可估量的損失；二是對(duì)控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會(huì)計(jì)電算化中電算功能和其它知識(shí)的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時(shí)又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，這無(wú)疑增加了出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；三是對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來(lái)源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲(chǔ)介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動(dòng)，而且被改動(dòng)的數(shù)據(jù)不會(huì)留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的異同

(一)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的相同點(diǎn)

第一點(diǎn)：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會(huì)計(jì)工作還是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)去處理會(huì)計(jì)工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況越來(lái)越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來(lái)方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn)，遵從會(huì)計(jì)法則。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)電算化都是必須嚴(yán)格的符合會(huì)計(jì)處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會(huì)計(jì)處理問(wèn)題。第三點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會(huì)計(jì)理論和方法。第四點(diǎn)，基本功能一致。手工記賬的方式和會(huì)計(jì)電算化處理方式具有五個(gè)相似的功能。它們是：會(huì)計(jì)信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個(gè)功能均是和快報(bào)表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況，是符合國(guó)家規(guī)定的。

(二)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的不同點(diǎn)

一是運(yùn)算工具不同,手工會(huì)計(jì)使用的是算盤、計(jì)算器等，工作量大，運(yùn)算速度慢，不能自動(dòng)存儲(chǔ)。電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能和對(duì)于結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來(lái)作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲(chǔ)設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來(lái)進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候一般會(huì)通過(guò)畫線的方式來(lái)進(jìn)行更正。而電算化的會(huì)計(jì)處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對(duì)其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動(dòng)的痕跡為審計(jì)追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對(duì)數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計(jì)算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會(huì)計(jì)一般有四種，即：記賬憑證財(cái)務(wù)的處理程序、科目匯總表財(cái)務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財(cái)務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計(jì)算，這就難免帶差錯(cuò)、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動(dòng)處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證可將經(jīng)過(guò)電腦自動(dòng)識(shí)別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，再在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為核心，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會(huì)計(jì)行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)是在完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上將更多的時(shí)間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和參與經(jīng)營(yíng)決策；六是會(huì)計(jì)人員崗位分工不同，手工會(huì)計(jì)崗位有出納、制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化，可以使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。所以，會(huì)計(jì)電算化它不僅是會(huì)計(jì)的發(fā)展的需要，更是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展的需要，是當(dāng)今時(shí)展的必然。不過(guò)手工做賬也不會(huì)因此消失在歷史的長(zhǎng)河中，因?yàn)楫吘剐∫?guī)模企業(yè)不適合也沒(méi)有必要采用價(jià)值不菲的財(cái)務(wù)軟件，這是對(duì)公司財(cái)力的一種浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

[1]崔永艷.電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)初探[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011.

[2]梁冀男.電算化會(huì)計(jì)與手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序方式比較[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2015.

第2篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞]小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；會(huì)計(jì)電算化模式

本文所指小企業(yè)，是指按照國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)、原國(guó)家發(fā)展計(jì)劃委員會(huì)、財(cái)政部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2003年制定的《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》（國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào)）中界定的小企業(yè)為標(biāo)準(zhǔn)，此處不再贅述。

小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的一支重要力量，在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展、保持社會(huì)安定團(tuán)結(jié)、豐富人民群眾生活方面起著舉足輕重的作用。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

領(lǐng)導(dǎo)重視與否是小企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。在我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，國(guó)家宏觀調(diào)控與管理的重點(diǎn)是大中型企業(yè)，小企業(yè)處于從屬地位，其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)基本上是由市場(chǎng)調(diào)節(jié)，領(lǐng)導(dǎo)具有很大的經(jīng)營(yíng)自；大量的小企業(yè)屬于私營(yíng)企業(yè)，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面，基本上是領(lǐng)導(dǎo)一言堂，領(lǐng)導(dǎo)具有說(shuō)一不二的權(quán)力；小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)資金一般都比較緊張；小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較少，手工會(huì)計(jì)環(huán)境沒(méi)有對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生太大沖擊。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)可與否，直接影響企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。筆者認(rèn)為，要促進(jìn)小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，首先要讓領(lǐng)導(dǎo)從思想上重視起來(lái)，認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的方方面面的好處，徹底轉(zhuǎn)變其思想，使其成為實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的動(dòng)力而非阻力。提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度可以采取組織講習(xí)班的形式實(shí)現(xiàn)。企業(yè)主管部門可以會(huì)同財(cái)政部門、軟件公司組織面向企業(yè)管理層的講習(xí)班，介紹實(shí)施會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)的重要影響，結(jié)合成功企業(yè)的案例分析，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明白會(huì)計(jì)電算化并不僅僅是會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化，更是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理工作的現(xiàn)代化，是信息手段的現(xiàn)代化，通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理，最大限度提升企業(yè)的管理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在全球經(jīng)濟(jì)一體化、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的今天，落后和封閉就意味著惡性循環(huán)，意味著被淘汰。

二、選擇合適的會(huì)計(jì)電算化模式

小企業(yè)規(guī)?？缍却?，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)千差萬(wàn)別，經(jīng)濟(jì)實(shí)力大相徑庭。小企業(yè)在實(shí)施電算化的時(shí)候，要根據(jù)本企業(yè)自身的實(shí)際情況，選擇合適的電算化模式。目前有3種模式可供小企業(yè)選擇：一是企業(yè)自己構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式，二是在線租用財(cái)務(wù)軟件模式，三是記賬模式。

（一）構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式

構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，是指企業(yè)購(gòu)買實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有正確認(rèn)識(shí)，能夠正確構(gòu)建計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會(huì)計(jì)電算化管理人才，能夠解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測(cè)、決策。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是資金投入較高，要求具有較高水平的財(cái)會(huì)人員以及健全的企業(yè)管理制度。構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式對(duì)小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較多的小企業(yè)，而對(duì)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少，財(cái)會(huì)人員電算化知識(shí)較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。

（二）在線租用財(cái)務(wù)軟件模式

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式，是指用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)租用財(cái)務(wù)軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)行軟件來(lái)完成會(huì)計(jì)核算以及其他財(cái)務(wù)管理工作，這種應(yīng)用軟件服務(wù)模式被稱為在線租用財(cái)務(wù)軟件方式，也叫ASP（ApplicationServiceProvider，應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商）模式。在這種模式下用戶不購(gòu)買安裝復(fù)雜的計(jì)算機(jī)軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺(tái)能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，調(diào)用租用的該站點(diǎn)上的財(cái)務(wù)軟件，就能進(jìn)行填制憑證、記賬等各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。我國(guó)ASP模式開(kāi)展較晚，據(jù)2000年12月19日《上海證券報(bào)》的不完全統(tǒng)計(jì)，采用在線租用財(cái)務(wù)軟件模式注冊(cè)的中小企業(yè)有3000多家，處于剛剛起步階段。2005年初，深圳電信推出基于ASP模式的“藍(lán)色魅力”商務(wù)平臺(tái)，在深圳企業(yè)界掀起了一股信息化熱潮。短短3個(gè)多月時(shí)間便有l(wèi)萬(wàn)多家企業(yè)申請(qǐng)使用，各類業(yè)務(wù)達(dá)3萬(wàn)多個(gè)。估計(jì)2005年內(nèi)可能覆蓋4萬(wàn)家企業(yè)，2006使用該平臺(tái)的企業(yè)將達(dá)12萬(wàn)家。

在線租用財(cái)務(wù)軟件模式的優(yōu)點(diǎn)：一是節(jié)約資金投入。如租用財(cái)務(wù)管理模塊，月租金一般在100元左右，進(jìn)銷存模塊的租金一般在每月300元左右。二是降低了企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在ASP模式下，軟、硬件系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作都由ASP服務(wù)商負(fù)責(zé)，這樣用戶就避免了大量的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作。三是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接入服務(wù)，突破地域限制，真正實(shí)現(xiàn)客戶的移動(dòng)辦公夢(mèng)想。

該模式的缺點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差。企業(yè)財(cái)務(wù)信息是以電子數(shù)據(jù)的形式保存在ASP服務(wù)平臺(tái)上，由ASP服務(wù)商統(tǒng)一負(fù)責(zé)安全保管，可能會(huì)產(chǎn)生信息泄密的情況。二是網(wǎng)絡(luò)響應(yīng)速度可能較慢。在ASP模式下，很多用戶通過(guò)撥號(hào)方式訪問(wèn)ASP服務(wù)平臺(tái)，過(guò)多的用戶同時(shí)登錄系統(tǒng)可能會(huì)使服務(wù)器響應(yīng)速度較慢而造成網(wǎng)絡(luò)阻塞，導(dǎo)致信息處理速度較慢，影響企業(yè)的業(yè)務(wù)處理進(jìn)度。不過(guò)隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和寬帶接入成本的降低，這個(gè)缺點(diǎn)可能會(huì)很快克服。從適用范圍來(lái)講，任何類型、規(guī)模的企業(yè)都可以采用ASP模式，但通過(guò)幾種模式的比較，筆者更傾向于規(guī)模較小，資金實(shí)力較差，業(yè)務(wù)類型比較單一，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較少的小企業(yè)采用。

（三）記賬模式

記賬模式，是指小企業(yè)自己不進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)處理，而將相關(guān)工作交給有記賬權(quán)限的機(jī)構(gòu)完成，小企業(yè)按期支付費(fèi)用。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，企業(yè)將原始憑證交給機(jī)構(gòu)，由機(jī)構(gòu)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)。機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和維護(hù)升級(jí)等工作，由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的備份、檔案管理等工作。小企業(yè)可以根據(jù)自己的需要在機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)上查詢財(cái)務(wù)信息，甚至由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析等。

該模式優(yōu)點(diǎn)：一是節(jié)約資金投入。在記賬模式下，小企業(yè)和機(jī)構(gòu)簽訂合同，小企業(yè)只需根據(jù)合同規(guī)定支付費(fèi)用，一般一個(gè)月300～1000元。二是降低企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)。在記賬模式下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)等工作由商負(fù)責(zé)，企業(yè)在此方面不需制定任何管理制度。企業(yè)的納稅申報(bào)等工作均由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，如發(fā)生延遲納稅而罰款等事項(xiàng)，可由機(jī)構(gòu)承擔(dān)，小企業(yè)可以將精力完全放在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理上。三是業(yè)務(wù)處理規(guī)范。機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)財(cái)政部門審批，業(yè)務(wù)處理能夠按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定規(guī)范進(jìn)行，能夠最大限度地避免小企業(yè)由于財(cái)會(huì)人員素質(zhì)較低而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象，有利于企業(yè)利用財(cái)務(wù)信息加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)行預(yù)測(cè)決策。

該模式的缺點(diǎn)：一是財(cái)務(wù)信息的安全性可能較差。和采用ASP模式相似，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存放在機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)上，信息的安全性可能較差。另外，小企業(yè)對(duì)電算化業(yè)務(wù)的處理知識(shí)知之甚少，也不便于監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)處理。二是信息使用不太靈活。小企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理交由機(jī)構(gòu)完成，機(jī)構(gòu)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成記賬工作，相對(duì)于企業(yè)自己記賬而言，記賬周期是比較長(zhǎng)的；另外機(jī)構(gòu)有規(guī)定的工作時(shí)間，工作時(shí)間之內(nèi)查詢業(yè)務(wù)比較方便，但工作時(shí)間之外則有些不太方便。記賬模式適用于規(guī)模很小的商業(yè)、服務(wù)業(yè)企業(yè)，抑或規(guī)模較小的各種類型初創(chuàng)公司，這類企業(yè)業(yè)務(wù)比較簡(jiǎn)單，經(jīng)濟(jì)技術(shù)實(shí)力較弱，人員素質(zhì)不能滿足會(huì)計(jì)電算化需要，短時(shí)間內(nèi)不能改變會(huì)計(jì)電算化工作現(xiàn)狀。

三、配備合適的電算化人才

如果說(shuō)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是決定企業(yè)能否實(shí)施會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的決定要素的話，那么配備的會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)高低則是決定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵。在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式下，會(huì)計(jì)電算化人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的日常處理，如憑證錄入、審核、記賬結(jié)賬、報(bào)表編制，以及財(cái)務(wù)分析等工作，工作強(qiáng)度雖較手工方式有了降低，但工作內(nèi)容卻有了很大擴(kuò)展，除了傳統(tǒng)的核算工作外，大量的管理工作也納入到丁會(huì)計(jì)工作范疇，這對(duì)財(cái)會(huì)人員來(lái)講是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。筆者認(rèn)為，要做到配備合適的電算化人才，可以有兩條途徑來(lái)解決：一是引入高素質(zhì)電算化人才。目前我國(guó)高等教育正向大眾化教育過(guò)渡，每年有大量的高校畢業(yè)生走向人才市場(chǎng)，人才供應(yīng)較前幾年有了很大改善，企業(yè)完全可以從市場(chǎng)招聘大學(xué)畢業(yè)生從事會(huì)計(jì)電算化工作；二是做好老會(huì)計(jì)的電算化培訓(xùn)。受多種因素的影響，小企業(yè)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)一般偏低。要使其勝任會(huì)計(jì)電算化工作，一定要做好充分的培訓(xùn)工作。目前我國(guó)雖然正實(shí)施財(cái)會(huì)人員的電算化培訓(xùn)，做到持證上崗，但實(shí)際培訓(xùn)效果不理想，存在培訓(xùn)內(nèi)容單一和培訓(xùn)時(shí)間較短的現(xiàn)象。對(duì)小企業(yè)會(huì)計(jì)的培訓(xùn)，財(cái)政部門應(yīng)和企業(yè)做好溝通，單獨(dú)制訂培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)時(shí)間。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)滿足開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的需要，既要進(jìn)行基本的賬務(wù)、報(bào)表操作的培訓(xùn)，又應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，涉及工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、成本等系統(tǒng)，同時(shí)還應(yīng)涉及相關(guān)崗位設(shè)置、人員安排等內(nèi)容。從培訓(xùn)時(shí)間來(lái)講，因小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)較差，因此培訓(xùn)時(shí)應(yīng)單獨(dú)組織，培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)盡量較長(zhǎng)，給會(huì)計(jì)人員一個(gè)接受知識(shí)、消化知識(shí)、鞏固知識(shí)的時(shí)間，切忌“速成型”。培訓(xùn)可采用半脫產(chǎn)形式，半天在崗工作，半天離崗培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在一個(gè)較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)（例如2～3個(gè)月的時(shí)間）培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員掌握電算化知識(shí)。

四、正確配置軟硬件系統(tǒng)

在構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式下，正確配置計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，是保證電算化系統(tǒng)發(fā)揮最大效用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果配備方案不合理，則極易導(dǎo)致電算化系統(tǒng)進(jìn)入所謂“信息孤島”，不但發(fā)揮不了電算化系統(tǒng)應(yīng)有的功能，還會(huì)給企業(yè)的相關(guān)工作帶來(lái)極大麻煩。

（一）配備計(jì)算機(jī)硬件

計(jì)算機(jī)硬件配備有多種方式，如單機(jī)結(jié)構(gòu)、對(duì)等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)等多種方案。單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨(dú)一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成，具有實(shí)施方案簡(jiǎn)單，投資少，操作簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞是其最大弱點(diǎn)。對(duì)等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)是一種簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，是通過(guò)網(wǎng)線將不同的計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單地聯(lián)結(jié)在一起，公司內(nèi)部之間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳遞；國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)能夠借助于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將本地計(jì)算機(jī)和異地計(jì)算機(jī)連接起來(lái)，能夠?qū)崿F(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)共享與交換，能夠在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞?？梢哉f(shuō)不同方案各有優(yōu)缺點(diǎn)，小企業(yè)在選擇硬件方案的時(shí)候，一定要慎重。就筆者觀點(diǎn)而言，更傾向于選擇國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)，因?yàn)檫@種方案相對(duì)于前兩種方案而言，投資幾乎沒(méi)有差別，但信息傳遞范圍更廣泛，容易實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的外聯(lián)，這對(duì)于企業(yè)宣傳介紹、產(chǎn)品銷售以及未來(lái)發(fā)展而言都是非常重要的。

（二）配備計(jì)算機(jī)軟件

第3篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了會(huì)計(jì)電算化的工作方式，也給會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)帶來(lái)了變革。伴隨著中國(guó)改革開(kāi)放的不斷擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的不斷發(fā)展以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，使得世界范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化都在更大程度上與計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行充分的結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化便是在這樣的條件下應(yīng)運(yùn)而生的。

一、 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的影響

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一種全新模式，也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天的最高形式，必然會(huì)成為今后一段時(shí)間內(nèi)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)。這種基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會(huì)計(jì)電算化在給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái)巨大變革和實(shí)際優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，也給會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制等方面的工作提出了新的要求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境前提下，會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制正在面臨著新的挑戰(zhàn)和問(wèn)題。為了更好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境和工作模式，會(huì)計(jì)電算化必須要在內(nèi)部控制系統(tǒng)上做出更加科學(xué)和合理的規(guī)劃。

高質(zhì)量的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制不僅會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體過(guò)程和細(xì)節(jié)做出全方位的監(jiān)督和控制，保證會(huì)計(jì)工作的每個(gè)環(huán)節(jié)都處于有效的監(jiān)督和控制之中。而且會(huì)通過(guò)嚴(yán)密的監(jiān)控措施對(duì)會(huì)計(jì)核算過(guò)程等重要的會(huì)計(jì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。只有在對(duì)會(huì)計(jì)過(guò)程的點(diǎn)與面都進(jìn)行監(jiān)督和控制的情況下，才會(huì)找到會(huì)計(jì)電算化控制的關(guān)鍵之處，才會(huì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化控制的目的。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域被應(yīng)用之后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化的工作模式發(fā)生了深刻變革，電子的數(shù)據(jù)處理方式取代了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作。更多的會(huì)計(jì)工作人員在工作時(shí)開(kāi)始運(yùn)用計(jì)算機(jī)的記憶功能、數(shù)值計(jì)算和邏輯運(yùn)算功能。會(huì)計(jì)工作中復(fù)雜的人工操作和手工運(yùn)算等工作獲得極大程度的解放。但是，在網(wǎng)絡(luò)迅速的發(fā)展和會(huì)計(jì)工作環(huán)境發(fā)生天翻地覆的變化的同時(shí)。會(huì)計(jì)核算的充分性在網(wǎng)絡(luò)化的條件下得到了更有效地發(fā)揮，同時(shí)會(huì)計(jì)工作新的存儲(chǔ)方式也變得更加方便和快捷。因此，也從一定程度上影響到了會(huì)計(jì)信息的處理和披露等過(guò)程，由于網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，信息的共享也想得更加的高效和迅速。網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化的影響主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面。第一，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作的效率和質(zhì)量。由于網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息資料處理的時(shí)間大大縮短，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的實(shí)時(shí)跟蹤功能，這對(duì)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的有效披露做出了卓越貢獻(xiàn)。第二，在網(wǎng)絡(luò)化的前提下，會(huì)計(jì)信息的共享以及傳遞的效率都大大提高。

二、在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性得不到有力保障

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在一定風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)更大。為了有效地規(guī)避網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)，必須建立一種更加嚴(yán)密和更加有效的內(nèi)部控制機(jī)制。面對(duì)著電腦犯罪的日益猖獗，必須要減少會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)路系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，強(qiáng)化內(nèi)部控制。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行必須要采取更加有保障性的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，保證信息在傳播過(guò)程中的可靠性和安全性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化安全管理體制通過(guò)一定的權(quán)限設(shè)置來(lái)滿足對(duì)于系統(tǒng)安全的要求，這其中牽涉到了各種各樣的信息保護(hù)措施和加密技術(shù)，可以有效地防止信息在傳輸過(guò)程中被泄露的風(fēng)險(xiǎn)。

(二)會(huì)計(jì)工作人員計(jì)算機(jī)水準(zhǔn)比較低下

雖然網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化大大的減少了人工操作的難度，減少了很多工作量，但是仍然不會(huì)離開(kāi)會(huì)計(jì)工作人員的參與。并且在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的模式下對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平提出了更高的要求，這其中便包含了對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員計(jì)算機(jī)操作能力的要求。當(dāng)前形勢(shì)下，很多從事會(huì)計(jì)電算化的工作人員仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下的人員，在使用和處理計(jì)算機(jī)信息的技能和水平上都不盡人意，他們對(duì)于計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)和相關(guān)操作都了解的較少。一旦在工作中遇到計(jì)算機(jī)的故障等問(wèn)題便會(huì)不知所措，更嚴(yán)重的是很多重要的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有可能會(huì)在他們的不當(dāng)操作中毀于一旦。這樣的話，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化不但不能夠體現(xiàn)出先進(jìn)性，相反卻會(huì)是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和安全都得不到保證，甚至?xí)斐蓢?yán)重的事故。

(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息在法律規(guī)范方面存在問(wèn)題

網(wǎng)絡(luò)化模式下的會(huì)計(jì)電算化在具有顯著優(yōu)勢(shì)的同時(shí)，還面臨著一些內(nèi)在的缺點(diǎn)和不足之處，還有很多潛在和風(fēng)險(xiǎn)因素，需要必要的法律進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)。任何事物都具有兩面性，這種現(xiàn)代化和高效率的會(huì)計(jì)電算化方式必然也會(huì)存在內(nèi)在的缺點(diǎn)和潛在的危機(jī)與風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)犯罪活動(dòng)日漸頻繁的今天，如果沒(méi)有來(lái)自法律強(qiáng)制力和懲罰力的約束，這種方式就不可能會(huì)得到健康的發(fā)展。如果我們?cè)诟鞣N業(yè)務(wù)往來(lái)中的會(huì)計(jì)信息被惡意竊取，將會(huì)給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重危機(jī)。網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化環(huán)境常常與電子貨幣結(jié)算和網(wǎng)上銀行等服務(wù)密切相關(guān)。但是在這些活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)有各種不良的行為發(fā)生，網(wǎng)絡(luò)安全秩序受到嚴(yán)重威脅。所以必須應(yīng)該制定相關(guān)的法律對(duì)這些問(wèn)題加以解決的控制，要對(duì)違法犯罪行為予以懲治。

三、解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制問(wèn)題的措施

(一)提高網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)突出特點(diǎn)是數(shù)據(jù)的共享，這就把很多不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起，會(huì)產(chǎn)生大量的會(huì)計(jì)信息，也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息維護(hù)和處理更加復(fù)雜。面對(duì)如此龐雜的會(huì)計(jì)信息如果不進(jìn)行嚴(yán)格的控制和檢驗(yàn)就進(jìn)行輸入，將會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生惡劣影響。因此，數(shù)據(jù)的錄入一定要保證真實(shí)性和客觀性，更要保證合法性和完整性。

對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全的保護(hù)應(yīng)該多管齊下，訂立嚴(yán)格的操作規(guī)章和制度，做到有專門的電腦操作人員進(jìn)行操作，財(cái)務(wù)專用電腦不得被隨意使用。我們要從根本上保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的安全與保密。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的供電設(shè)備應(yīng)該得到全力保護(hù)，保證有關(guān)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的安全和正常，制定各種提高設(shè)備安全性的措施，在實(shí)際的工作中，要對(duì)計(jì)算機(jī)的軟件和硬件進(jìn)行保護(hù)，減少計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障的概率，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)和完整。

(二)提高工作人員的危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí)

進(jìn)行電腦操作的主體是人，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化電腦操作人員的危機(jī)意識(shí)和防范意識(shí)是預(yù)防計(jì)算機(jī)安全事故發(fā)生的基礎(chǔ)和保證。因此，我們應(yīng)該對(duì)從事會(huì)計(jì)電算化的人員進(jìn)行一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該包括關(guān)于計(jì)算機(jī)操作的基本知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)以及網(wǎng)絡(luò)信息的基本理論知識(shí)，另外，還要注意會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)操守，要以大局為重，要忠誠(chéng)于自己的崗位和自己所服務(wù)的企業(yè)，自覺(jué)地遵守各種規(guī)章制度和規(guī)定。提高工作中的警惕性，忠于職守，做好本職工作。

(三)充分發(fā)揮相關(guān)部門和人員的審計(jì)作用

審計(jì)工作在會(huì)計(jì)電算化中發(fā)揮的作用是不可忽視的。審計(jì)人員可以通過(guò)審計(jì)工作快速的發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)電算化不端行為。同時(shí)，審計(jì)工作對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行審核以及評(píng)估時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點(diǎn)，可以及時(shí)的提醒相關(guān)人員改善措施，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密性，通過(guò)內(nèi)部控制制度的約束、監(jiān)督和控制對(duì)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪行為進(jìn)行預(yù)防和查處。

外部審計(jì)功能的發(fā)揮也不是任意的，必須是在審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行了充分的分析和評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行的，在這之后才有資格對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)資料發(fā)表意見(jiàn)，對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行評(píng)價(jià)。

第4篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)　會(huì)計(jì)電算化　風(fēng)險(xiǎn)　對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化改革伴隨著社會(huì)信息技術(shù)的不斷發(fā)展而更加深入，無(wú)論是從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展來(lái)講還是從加快國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度說(shuō)，提升相關(guān)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量都是勢(shì)在必行的。但就目前來(lái)講，很多企業(yè)將先進(jìn)設(shè)備的引入作為會(huì)計(jì)電算化的重中之重，而忽視了管理系統(tǒng)的完善升級(jí)，很多誤導(dǎo)信息、虛假信息就此產(chǎn)生，無(wú)論是對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全還是對(duì)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展秩序都會(huì)產(chǎn)生阻礙甚至是破壞。因此，就目前我國(guó)的情況來(lái)看，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備并不是提升會(huì)計(jì)電氣化的良藥，必須加強(qiáng)相關(guān)制度的的建設(shè)完善，才能有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的有效性，在確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效、及時(shí)、全面的數(shù)據(jù)分析。

一、會(huì)計(jì)電算化及其作用

通常，人們將會(huì)計(jì)工作中用電子計(jì)算機(jī)代替人工對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)方法和部分替代會(huì)計(jì)信息的整理，加工，分析，預(yù)測(cè)和制定經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總稱定義為會(huì)計(jì)電算化。本系統(tǒng)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)人員方面的相關(guān)的結(jié)合，硬件方面的主要的資源、軟件資源和相關(guān)的信息資源等影響因素都被包含其中，完善會(huì)計(jì)軟件資源功能是其核心?？梢詮膹V義和狹義兩個(gè)方面來(lái)分析會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化主要表現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中廣泛應(yīng)用。具體來(lái)講，主要是會(huì)計(jì)相關(guān)軟件被會(huì)計(jì)工作廣泛應(yīng)用，它們成為手工的替代者，代替手工完成大量繁瑣、困難的會(huì)計(jì)處理指揮工作。而在廣義層面來(lái)講，包括相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)及相關(guān)應(yīng)用、相關(guān)人員的儲(chǔ)備等在內(nèi)的所有推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化宏觀規(guī)劃的相關(guān)工作。會(huì)計(jì)電算化能夠提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的即時(shí)性及準(zhǔn)確性，促進(jìn)會(huì)計(jì)水平及信息的質(zhì)量，還能夠?qū)⒋罅康娜肆姆爆嵉墓ぷ髦薪夥懦鰜?lái)，降低會(huì)計(jì)人員的工作量，提高工作效率。同時(shí)，會(huì)計(jì)電算化能夠提升企業(yè)相關(guān)的管理水平，為信息管理奠定基礎(chǔ)。最后，會(huì)計(jì)電算化能夠不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)理論及實(shí)踐方法的創(chuàng)新，起到推動(dòng)理念創(chuàng)新和企業(yè)發(fā)展的雙重作用。

二、信息技術(shù)條件下企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)

1.硬件風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)算機(jī)和相關(guān)的機(jī)器設(shè)備是硬件設(shè)的范疇，但是數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在以硬件設(shè)備為載體的軟件程序中，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或破壞，會(huì)計(jì)工作就會(huì)由硬件轉(zhuǎn)變成軟件的影響。機(jī)械元件、質(zhì)量問(wèn)題、人為破壞、自然災(zāi)害等都是造成硬件安全的主要原因，而設(shè)備運(yùn)行時(shí)直接停電等也是造成硬件損壞的誘因。會(huì)計(jì)電算化主要是依托計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備來(lái)實(shí)現(xiàn)的。計(jì)算機(jī)運(yùn)行對(duì)環(huán)境的要求比較高，只有健全相關(guān)管理制度，才能保證不會(huì)由于計(jì)算機(jī)硬件性能和作用或者由外部的惡意破壞，又或者是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生異常操作，而對(duì)會(huì)計(jì)工作造成影響。

2.軟件的風(fēng)險(xiǎn)。

計(jì)算機(jī)的重要核心是軟件支持和工作控制，它們決定輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性、合法性及紀(jì)實(shí)性。經(jīng)常更新會(huì)計(jì)相關(guān)應(yīng)用軟件、相關(guān)管理制度不完善等因素都會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸出不準(zhǔn)確，更嚴(yán)重的會(huì)造成整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的癱瘓。例如，假如其他程序干擾，或者錯(cuò)誤調(diào)用其他使用模塊就會(huì)造成在會(huì)計(jì)應(yīng)用上被覆蓋；假如不能有效設(shè)定用戶權(quán)限，無(wú)關(guān)人員進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，就會(huì)導(dǎo)致信息泄露或丟失等；假如不能有效監(jiān)控計(jì)算機(jī)病毒等破壞系統(tǒng)的病毒進(jìn)入，就會(huì)導(dǎo)致電算化系統(tǒng)被病毒攻擊，造成惡劣影響。這些現(xiàn)象的發(fā)生都具有破壞性，會(huì)造成計(jì)算機(jī)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)被篡改、系統(tǒng)癱瘓等問(wèn)題。

3.實(shí)際業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

電算化的推行使得會(huì)計(jì)人員從繁瑣的工作中解放出來(lái)。企業(yè)管理觀念的變化必須與企業(yè)管理形式的變化相同步，否則很難實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格而科學(xué)的企業(yè)管理，而在數(shù)據(jù)錄入與輸出都有可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。手工會(huì)計(jì)以原始憑證為源頭，按照復(fù)式記賬原理，以原始憑證為依據(jù)，會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行編制，然后到總分類賬和明細(xì)分類賬記賬，同時(shí)必須利用平行登記的方法，這將在明細(xì)分類賬核對(duì)總賬金額其相應(yīng)的數(shù)據(jù)，確保記錄的準(zhǔn)確性。進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化時(shí)代，會(huì)計(jì)憑證財(cái)務(wù)信息處理系統(tǒng)與人工審查和糾正為出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)行處理憑證輸入計(jì)算機(jī)將已完成。電子憑證自動(dòng)生成電子原始數(shù)據(jù)，并加以確認(rèn)。

4.病毒的風(fēng)險(xiǎn)。

如果相關(guān)“黑客”等病毒入侵企業(yè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)必將給企業(yè)帶來(lái)一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展急速，要想預(yù)防相關(guān)病毒入侵就必須不斷地更新計(jì)算機(jī)防范系統(tǒng)，對(duì)病毒進(jìn)行智能分析，及時(shí)了解其特點(diǎn)及其危害性，如果現(xiàn)有的預(yù)防措施不能對(duì)其進(jìn)行有限防范，那么防火墻、殺毒軟件等現(xiàn)有的防御軟件即便是能防治外部攻擊，也無(wú)法在黑客入侵的情況下防止病毒出現(xiàn)。對(duì)于很多都是以財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)連接單元可能性，金融系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及相關(guān)電子郵件病毒的入侵，病毒一旦發(fā)作，后果是很嚴(yán)重的。

三、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

1.對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理。

硬件設(shè)備是計(jì)算機(jī)組裝運(yùn)行的基礎(chǔ)，是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ)依托，企業(yè)要清晰的認(rèn)識(shí)到很多系統(tǒng)中斷故障都是由硬件設(shè)備的損害造成的，因此對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的控制管理是必然之舉，企業(yè)必須將機(jī)房系統(tǒng)不斷進(jìn)行健全，讓其運(yùn)作良好，才能從最大程度上為計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備的安全提供保障。從基礎(chǔ)上來(lái)講，要在機(jī)房采取禁煙措施，安裝消防報(bào)警設(shè)備進(jìn)行預(yù)防；禁止超載，以免由于電路短路引發(fā)火災(zāi)等嚴(yán)重情況；維持穩(wěn)定電壓，防止電腦突然斷電對(duì)設(shè)備造成損壞或者在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中斷電造成數(shù)據(jù)丟失等后果；對(duì)房間及相關(guān)電腦設(shè)備做好清灰工作，使得設(shè)備免受或者少受損害；維持設(shè)備運(yùn)行室溫濕度適宜，避免溫度或者濕度過(guò)高過(guò)大或者過(guò)低造成的設(shè)備損傷。

2.對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行嚴(yán)格管理。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件作為電算化的核心，從根本上決定著電算化的推進(jìn)和系統(tǒng)安全的運(yùn)行，甚至直接影響著企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。因此，企業(yè)要將軟件管理視為重中之重，以確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全及會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)行。企業(yè)購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件的時(shí)候要謹(jǐn)慎選擇，購(gòu)買擁有財(cái)政部頒發(fā)“證書”的正規(guī)軟件，而所選軟件的應(yīng)用功能也要與企業(yè)財(cái)務(wù)需求相符合，這樣才能在確保數(shù)據(jù)安全、正確的前提下提高軟件的利用率。另外，操作的方便性、售后的及時(shí)性及日常維護(hù)的全面性等都是一款好的會(huì)計(jì)軟件不可缺少的因素，也是企業(yè)選購(gòu)軟件的重要依據(jù)。

3.不斷完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。

企業(yè)要建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全制度，以防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重危害。將不相容職務(wù)分離制度嚴(yán)格應(yīng)用到財(cái)務(wù)部門，專人專責(zé)，嚴(yán)格責(zé)任負(fù)責(zé)制。具體來(lái)說(shuō)便是，人員設(shè)置由掌握密碼的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作人員負(fù)責(zé)，而系統(tǒng)分析、系統(tǒng)運(yùn)行、監(jiān)督人員、日常維護(hù)、系統(tǒng)操作、相關(guān)會(huì)計(jì)工作分別由專人專門負(fù)責(zé)。以每個(gè)操作人員的工作職責(zé)、工作范圍為操作權(quán)限設(shè)定依據(jù)，對(duì)密碼嚴(yán)格保密，從人員角度確保信息及數(shù)據(jù)的安全、硬件設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。

4.將多層次備份機(jī)制不斷健全。

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的后臺(tái)系統(tǒng)中，應(yīng)采用雙數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的模式，以方便構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份，將服務(wù)器設(shè)定為自行切換模式，從而保證數(shù)據(jù)庫(kù)不間斷服務(wù)，確保一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障的情況下依舊可以進(jìn)行相關(guān)工作。RAID是廉價(jià)冗余磁盤英文縮寫，其工作原理是在對(duì)一定的服務(wù)器數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的時(shí)候，通過(guò)對(duì)有關(guān)的磁盤鏡像技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行探討，以此來(lái)將數(shù)據(jù)的可靠性不斷提高，而其構(gòu)成是由兩個(gè)物理磁盤形成一個(gè)相關(guān)邏輯盤，每一個(gè)步驟操作都會(huì)同時(shí)在兩個(gè)磁盤上發(fā)生，當(dāng)一個(gè)磁盤出現(xiàn)損壞無(wú)法正常讀取的時(shí)候，另一個(gè)磁盤將會(huì)輸出企業(yè)想要的數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)備份系統(tǒng)在不斷的升級(jí)中，其優(yōu)點(diǎn)明確，即防止獨(dú)立存儲(chǔ)信息情況下企業(yè)信息及數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，但同時(shí)它也有其不可忽視的缺點(diǎn)，比如雙重備份會(huì)消耗更多的系統(tǒng)資源，而頻繁的備份數(shù)據(jù)會(huì)在一定程度上拖慢系統(tǒng)的運(yùn)行速度。一般情況下，企業(yè)多采用定期備份來(lái)避免這些缺點(diǎn)，即相關(guān)人員在一周或一個(gè)月對(duì)重要信息進(jìn)行備份，或者定期自動(dòng)更新某一方面的數(shù)據(jù)信息，在確保信息安全的情況下提升系統(tǒng)運(yùn)行速度。

5.不斷深化企業(yè)及相關(guān)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。

首先要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始，作為企業(yè)的帶頭人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，為會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的實(shí)施創(chuàng)造條件和空間。具體而言便是：選拔專業(yè)人才負(fù)責(zé)電算化的引入和全面實(shí)施；根據(jù)企業(yè)內(nèi)外情況，制定電算化的實(shí)施規(guī)劃并嚴(yán)格執(zhí)行。另外就是財(cái)務(wù)人員的認(rèn)識(shí)，要明確電算化對(duì)自身工作及企業(yè)發(fā)展的重要性，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)計(jì)算機(jī)技術(shù)，將電算化的熟練應(yīng)用作為個(gè)人職業(yè)規(guī)劃、成長(zhǎng)的重要一步，并幫助企業(yè)在最小成本的前提下，盡快將電算化應(yīng)用到實(shí)處并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

如上所述，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化成為很多企業(yè)財(cái)務(wù)部門的發(fā)展方向和必經(jīng)之路，在為企業(yè)財(cái)務(wù)建設(shè)帶來(lái)眾多便利和效率的同時(shí)也存在著很多的問(wèn)題和不足，無(wú)論是從內(nèi)部環(huán)境而言還是從外部環(huán)境來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化都面臨著諸多考驗(yàn)和風(fēng)險(xiǎn)。所以我們?cè)谔岢珪?huì)計(jì)電算化的同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)達(dá)到其面臨的風(fēng)險(xiǎn)，從自身提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，將風(fēng)險(xiǎn)概率降低，讓會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)充分發(fā)揮其高效性、準(zhǔn)確性、快速性等多重優(yōu)勢(shì)，為財(cái)務(wù)工作人員減輕工作負(fù)擔(dān)，為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的根基。

參考文獻(xiàn)：

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[2]張文真,邱毅偉,鄭璐.淺談會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].福建電腦.2014(09).

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第5篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

(一)相關(guān)人員對(duì)電算化沒(méi)有予以高度重視

雖然醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化多次被強(qiáng)調(diào)應(yīng)該運(yùn)用到工作中去，但是醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用率并不高，這受到了多種方面的因素影響，根本是相關(guān)部門對(duì)電算化的重視力度不夠。傳統(tǒng)的實(shí)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，運(yùn)用理念深入人心，相對(duì)于新興發(fā)展的電算化會(huì)計(jì)，盡管傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法存在諸多缺點(diǎn)，但人們普遍樂(lè)于接受。一些部門甚至只是將電算化設(shè)備作為擺設(shè)，僅僅應(yīng)付上級(jí)部門的檢查，而未將電算化代入實(shí)際的工作運(yùn)用中，電算化沒(méi)有進(jìn)展。部分醫(yī)院雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了初步的電算化，但其軟件設(shè)施還存在著一些缺陷，電算化的運(yùn)行還存在著落實(shí)問(wèn)題。實(shí)際上，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化不僅僅是技術(shù)的革命，更是對(duì)人力資源的調(diào)配。原來(lái)從事相關(guān)會(huì)計(jì)工作的人員將從繁重的賬務(wù)中解脫出來(lái)，轉(zhuǎn)而進(jìn)行對(duì)資金的評(píng)測(cè)、分析、管理作出評(píng)價(jià)，加強(qiáng)深化會(huì)計(jì)職能。從另一個(gè)方面上講，對(duì)電算化思想上的漠視部分原因來(lái)自于一些會(huì)計(jì)人員思想上的保守落后和不思進(jìn)取。

(二)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)人員的缺失

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)對(duì)技術(shù)要求較高的工作，電算化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高。比如，醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)是一項(xiàng)綜合性的工作，不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)工作的了解，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，更要熟悉計(jì)算機(jī)中一些軟件知識(shí)，同時(shí)對(duì)于經(jīng)濟(jì)管理又有一定的要求，這么多的要求構(gòu)成的綜合性素質(zhì)加大了會(huì)計(jì)電算化就業(yè)的難度。

(三)對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督力度不夠

會(huì)計(jì)電算化需要在醫(yī)院內(nèi)部控制工作，內(nèi)部人員對(duì)電算化的操控具有極大的自主性，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)對(duì)內(nèi)部控制有著極大的影響。由于監(jiān)督機(jī)制的不明確，部分會(huì)計(jì)工作人員不能明確自己的工作職責(zé)，對(duì)工作缺少責(zé)任感，這是目前醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化難以實(shí)現(xiàn)的重要原因。

(四)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在著一定的安全隱患

犯罪手段的科技化使得計(jì)算機(jī)在一方面成為罪犯的利用手段，電算化在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中如果不注重系統(tǒng)維護(hù)和防毒方案，信息數(shù)據(jù)資源就會(huì)處于網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)中，會(huì)造成數(shù)據(jù)的外泄和丟失，不利于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的保管。

二、發(fā)展醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的策略

(一)深化對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

醫(yī)療改革使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)工作成為醫(yī)療管理過(guò)程中越來(lái)越重要的組成部分，電算化對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。但是由于醫(yī)院會(huì)計(jì)人員沒(méi)有對(duì)電算化的重要性形成深刻的認(rèn)識(shí)，所以電算化的運(yùn)用并不廣泛。醫(yī)院會(huì)計(jì)人員應(yīng)該充分地認(rèn)識(shí)到電算化對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的巨大推動(dòng)作用，電算化的運(yùn)用是對(duì)當(dāng)下先進(jìn)技術(shù)的借鑒，是生產(chǎn)力的進(jìn)步。電算化發(fā)展時(shí)間較短，會(huì)計(jì)人員需要得到觀念上的轉(zhuǎn)變，相關(guān)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)電算化知識(shí)的普及，提高對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)電算化的科學(xué)性和規(guī)范性，促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的正確發(fā)展。

(二)建立會(huì)計(jì)電算化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建統(tǒng)一平臺(tái)

我國(guó)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化軟件繁多，他們各具特色，不利于電算化的統(tǒng)一的實(shí)現(xiàn)。統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)可以加強(qiáng)質(zhì)量的統(tǒng)一管理，減少了不同電算化之間互相交流上存在的問(wèn)題，便于進(jìn)行版本的升級(jí)和變更。在建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的前提下，還要建立相關(guān)的共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，資源的統(tǒng)一改進(jìn)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)交流，降低了經(jīng)營(yíng)的成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)建設(shè)

電算化相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，增加了計(jì)算機(jī)和信息數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容。有的工作人員對(duì)電算化的了解比較少，對(duì)電算化的實(shí)際操作中存在著很多問(wèn)題。首先，醫(yī)院電算化會(huì)計(jì)掌握電算化方面的專業(yè)知識(shí)不能僅僅局限在表層，而要進(jìn)行深層次的挖掘。其次，要提高電算化工作人員的計(jì)算機(jī)操作水平，通過(guò)對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，提高必要的計(jì)算機(jī)技能，從而保證電算化的高效實(shí)施。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化中系統(tǒng)安全

醫(yī)院應(yīng)該對(duì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性予以高度的重視。首先，應(yīng)該對(duì)電算化會(huì)計(jì)人員的權(quán)限作出相關(guān)限制，避免越級(jí)越權(quán)現(xiàn)象的產(chǎn)生。其次，建立完善密碼系統(tǒng)，防止數(shù)據(jù)的混亂和他人的盜竊。然后，為了避免系統(tǒng)中的因?yàn)椴僮鞑划?dāng)造成的資料永久性丟失，應(yīng)該及時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理備份。最后，還要建立安全的信息系統(tǒng)，避免因?yàn)槿藶榈膼阂馄茐脑斐蓵?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和損壞。

(五)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理

第6篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）12-0135-02

引言

會(huì)計(jì)電算化是主要以電子計(jì)算機(jī)為載體的電子信息技術(shù)應(yīng)用的會(huì)計(jì)賬務(wù)上的簡(jiǎn)稱，也就是利用計(jì)算機(jī)代替會(huì)計(jì)人員，進(jìn)行記賬、結(jié)賬、報(bào)賬以及對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行宏觀分析，統(tǒng)計(jì)，決策的系統(tǒng)性過(guò)程?？偟膩?lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展成為管理學(xué)科、計(jì)算機(jī)學(xué)科、信息學(xué)科、會(huì)計(jì)學(xué)科為一體的綜合型實(shí)用技術(shù)科學(xué)。作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)過(guò)了二十多年的實(shí)踐和發(fā)展，其理論體系和實(shí)踐操作已逐漸成熟，但是在發(fā)展過(guò)程中也出現(xiàn)一些問(wèn)題亟待解決和研究。在分析總結(jié)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，筆者進(jìn)一步提出解決這些問(wèn)題的建議和對(duì)策，希望能夠促進(jìn)中國(guó)會(huì)計(jì)電算化研究的取得更大進(jìn)展。

一、新時(shí)期會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視不夠

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發(fā)展起來(lái)的，因此有一些會(huì)計(jì)人員還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化的重要性。實(shí)際上，有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展并不重視，領(lǐng)導(dǎo)也沒(méi)有強(qiáng)制命令實(shí)施。目前大部分企業(yè)都采用會(huì)計(jì)電算化，但是他們只是用電算化進(jìn)行簡(jiǎn)單的記賬、結(jié)賬、核算的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。據(jù)調(diào)查顯示，大部分企業(yè)只是使用財(cái)務(wù)軟件中的核算功能，很少企業(yè)使用關(guān)于決策和管理的軟件，更別說(shuō)使用ERP系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化雖然在用，但是卻沒(méi)有使用管理會(huì)計(jì)電算化，這也不是完整的會(huì)計(jì)電算化。這就導(dǎo)致關(guān)于分析、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、決策的工作需要其他人員來(lái)完成，這也就加重了企業(yè)的人力資源成本。另外，企業(yè)會(huì)計(jì)人員并沒(méi)有樹立一個(gè)全新的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的意識(shí)，這樣的會(huì)計(jì)電算化不能及時(shí)的提供有關(guān)企業(yè)決策和管理的統(tǒng)計(jì)分析信息，也就沒(méi)有充分的發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。

（二）會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員的缺乏

會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些新的問(wèn)題，比如，會(huì)計(jì)電算化雖然減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，但是會(huì)計(jì)電算化卻需要計(jì)算機(jī)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員的參與。也就是說(shuō)計(jì)算機(jī)專業(yè)人士，系統(tǒng)維護(hù)人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業(yè)的會(huì)計(jì)人員更新知識(shí)，同事掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)這兩個(gè)學(xué)科的知識(shí)才可以應(yīng)對(duì)問(wèn)題。在實(shí)際企業(yè)實(shí)踐中，一些會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)了計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，拿到了證書，但是仍舊不能解決問(wèn)題，其原因是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)教材都是以前計(jì)算機(jī)的教材，知識(shí)陳舊，跟不上計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代，培訓(xùn)不具有實(shí)用性。另外，年輕的會(huì)計(jì)人員雖然計(jì)算機(jī)知識(shí)嫻熟，但是會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)不強(qiáng)，不能很好的把計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)結(jié)合起來(lái)，也會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。此外，企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化需要嚴(yán)格的程序和規(guī)則，首先需要建立一套系統(tǒng)合理的內(nèi)部控制體系，然后組織相關(guān)人員監(jiān)督實(shí)施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性不高

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)最重要的機(jī)密之一，它涵蓋了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量等重要信息，一旦泄露，將對(duì)企業(yè)的信譽(yù)、形象造成巨大影響。盡管財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性如此重要，但是財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)企業(yè)很少關(guān)注此類軟件的安保問(wèn)題，而是更多地關(guān)注到會(huì)計(jì)功能與財(cái)務(wù)制度的匹配上。同時(shí)，軟件研發(fā)企業(yè)應(yīng)該關(guān)注到會(huì)計(jì)檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。

（四）財(cái)務(wù)政策方面的不足

中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)不健全，目前中國(guó)的電算化方面的法律大部分是沿著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的規(guī)則制定的，并沒(méi)有結(jié)合計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)制定專門的法律，相關(guān)法律的確實(shí)也就造成了出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的無(wú)法可依，不能做好監(jiān)督管理，以至于會(huì)計(jì)電算化不能很好的運(yùn)行和發(fā)展。在一些方面，有關(guān)法律法規(guī)甚至阻礙電算化的發(fā)展。例如，在軟件開(kāi)發(fā)上，中國(guó)法律規(guī)定要按照統(tǒng)一參數(shù)開(kāi)發(fā)等細(xì)節(jié)規(guī)定，這就束縛了財(cái)務(wù)軟件的自由發(fā)展。另外，關(guān)于會(huì)計(jì)電算化犯罪制裁的法律法規(guī)不健全，僅僅憑借《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》已經(jīng)難以滿足對(duì)計(jì)算機(jī)高科技犯罪的控制和制裁。因此，當(dāng)務(wù)之急，制定有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)專業(yè)型法律是很有必要的。

（五）會(huì)計(jì)電算化軟件通用性不強(qiáng)

目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件數(shù)量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)喜歡購(gòu)買最貴的、最新的財(cái)務(wù)軟件，他們盲目的購(gòu)買產(chǎn)品，卻沒(méi)有把企業(yè)的情況和軟件的實(shí)用性、通用性結(jié)合起來(lái)，有的軟件對(duì)操作人員要求高，有的運(yùn)行成本昂貴，有的軟件初始設(shè)置參數(shù)難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費(fèi)了金錢和時(shí)間。每一個(gè)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件不一樣，那么財(cái)務(wù)分析的結(jié)果也就不一樣，這就不利于同業(yè)之間有關(guān)參數(shù)指標(biāo)的比較，特別是當(dāng)企業(yè)面臨重組并購(gòu)時(shí)，當(dāng)兩個(gè)企業(yè)使用不同的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，財(cái)務(wù)軟件的通用性不足這個(gè)缺點(diǎn)需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要重新錄入，增加了工作量。

二、完善會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視

若要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)施，必須改變認(rèn)識(shí)和轉(zhuǎn)變觀念。企業(yè)管理者應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施得到有力的支持及保障。設(shè)置專門的會(huì)計(jì)電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規(guī)劃和實(shí)施效果上。另外，會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作也不能懈怠，包括會(huì)計(jì)賬務(wù)核算、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行等各項(xiàng)工作。在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化中，企業(yè)應(yīng)該制定完整的核算制度、確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、配備會(huì)計(jì)電算化所必須的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備等基礎(chǔ)設(shè)備。同時(shí)，確保基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和更新工作也很重要，以便保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。

（二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化方面的復(fù)合型人才

目前，中國(guó)缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，努力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才是我們應(yīng)對(duì)人才緊俏的當(dāng)務(wù)之急。培訓(xùn)的人員應(yīng)包括系統(tǒng)操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等等。對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員進(jìn)行培訓(xùn)，要從多個(gè)方面、多個(gè)渠道進(jìn)行。首先，各高等院校應(yīng)按照企業(yè)的需求，及時(shí)更新人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，更多地培養(yǎng)既會(huì)使用的會(huì)計(jì)知識(shí)，又能掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。其次，應(yīng)加大力度對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，定期培訓(xùn)，及時(shí)更新知識(shí)，使會(huì)計(jì)人員能夠深入理解會(huì)計(jì)電算化的原理，熟練會(huì)計(jì)電算化的操作。會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度，做到愛(ài)崗敬業(yè)，孜孜以求，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷提高，以滿足時(shí)代要求。

（三）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的保密性

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的核心機(jī)密，這是絕對(duì)不可泄露的。因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密工作至關(guān)重要。首先，要保護(hù)好計(jì)算機(jī)的程序和數(shù)據(jù)，防止財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。防止計(jì)算機(jī)的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關(guān)設(shè)備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對(duì)信息資料進(jìn)行備份，以免丟失帶來(lái)的不必要的麻煩。建立會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、數(shù)據(jù)管理員合理分工，相互制約，相互監(jiān)督，防止的事件發(fā)生。為了防止不法分子對(duì)會(huì)計(jì)信息資源的竊取，企業(yè)可以采用多種方法加以防范，比如身份認(rèn)證、授權(quán)、信息加密、防火墻技術(shù)。

（四）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化政策法規(guī)的建設(shè)

國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理是通過(guò)實(shí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則進(jìn)行的。在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo)下，才能規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為。那么加強(qiáng)法制法規(guī)的建設(shè)，必然是會(huì)計(jì)電算化走上規(guī)范化的主要途徑。要想會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠更好的運(yùn)行，就必須建立一套相應(yīng)的管理制度體系，以充分發(fā)揮電算化系統(tǒng)的作用。研究人員應(yīng)該關(guān)注會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究，比如，電算化系統(tǒng)操作管理制度、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度，電算化系統(tǒng)資料和檔案管理制度等等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門應(yīng)該高度重視，重點(diǎn)關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)行效果，使電算化進(jìn)入科學(xué)化、正規(guī)化的軌道。政府部門，要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)的新問(wèn)題及時(shí)的補(bǔ)充、完善。

（五）增強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件的通用性

在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下，行業(yè)的發(fā)展尋求規(guī)范化發(fā)展，軟件行業(yè)也是如此。會(huì)計(jì)軟件的生產(chǎn)要求規(guī)范化管理，同時(shí)，軟件包含著無(wú)形資產(chǎn)、人力資本等生產(chǎn)要素，版權(quán)問(wèn)題受到極大重視，會(huì)計(jì)電算化軟件的交易也受到極大關(guān)注和保護(hù)。財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的不可缺少的一部分，企業(yè)都希望能獲得質(zhì)量和服務(wù)較好的產(chǎn)品，這將成為企業(yè)軟實(shí)力的一部分。這個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，都會(huì)在規(guī)范化的市場(chǎng)模式化進(jìn)行，以維持正常的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。中國(guó)軟件行業(yè)應(yīng)加大研發(fā)投入力度，不斷創(chuàng)新，增強(qiáng)處理多國(guó)語(yǔ)言和躲過(guò)貨幣的能力，逐漸和國(guó)際接軌。財(cái)務(wù)軟件行業(yè)應(yīng)該在堅(jiān)持中國(guó)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上，和西方文化結(jié)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)出全球通用型的會(huì)計(jì)軟件，不斷使中國(guó)的會(huì)計(jì)軟件行業(yè)在國(guó)際上獲得競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)論

在計(jì)算機(jī)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析和統(tǒng)計(jì)、企業(yè)管理等方面不可缺少的一部分，中國(guó)的企業(yè)應(yīng)該把會(huì)計(jì)電算化成功的運(yùn)用到企業(yè)管理和決策當(dāng)中。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化已是會(huì)計(jì)核算變革的必然趨勢(shì)，未來(lái)在企業(yè)管理當(dāng)中必會(huì)發(fā)揮更大的作用。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，肯定會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，不斷地分析問(wèn)題、研究問(wèn)題，總結(jié)問(wèn)題并提出對(duì)策，是會(huì)計(jì)理論工作者和實(shí)務(wù)工作者的不可推卸的重要任務(wù)。只有合理的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化技術(shù)，才能提高中國(guó)企業(yè)的管理水平，才能使中國(guó)企業(yè)獲得更好的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第7篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

 

[摘要] 隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用成為時(shí)展的必然產(chǎn)物。盡管會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)界算不上一個(gè)新鮮事物，但就目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用來(lái)看，仍舊存在很多問(wèn)題。本文首先分析了工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題，通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的分析提出相應(yīng)的完善建議，期望能夠?qū)δ壳肮I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用起到一定的促進(jìn)作用。

 

[關(guān)鍵詞]工業(yè)企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 建議

 

一、引言

會(huì)計(jì)電算化指的是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、結(jié)賬，以及分析會(huì)計(jì)信息，做出預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，會(huì)計(jì)電算化是經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)經(jīng)歷了幾十年的發(fā)展歷程，據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示，目前我國(guó)有將近幾百萬(wàn)的企事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作中使用計(jì)算機(jī)，約占全部企事業(yè)單位的26%，而且這個(gè)數(shù)據(jù)每年都在以較快的速度增長(zhǎng)。在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中，大部分企業(yè)建立了完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，已經(jīng)能夠完全依靠計(jì)算機(jī)的有效運(yùn)行來(lái)完成本單位的會(huì)計(jì)記賬、報(bào)賬等基本會(huì)計(jì)核算任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在很大程度上提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，有助于企業(yè)管理者綜合掌握整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，帶來(lái)一系列會(huì)計(jì)工作方面的有利變化。但是在充分享受會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)的好處的同時(shí)，不可避免的在各企事業(yè)單位應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化作用的發(fā)揮?；诖耍疚膶⒁怨I(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化為例，圍繞如何解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題進(jìn)行探討。

 

二、工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

2.1未能設(shè)立有效的管理信息系統(tǒng)完善的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)包括兩個(gè)組成部分：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。目前，大部分企業(yè)都能夠在企業(yè)內(nèi)部建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，很少能夠建立相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。有的企業(yè)雖然也建立了管理信息系統(tǒng)但是系統(tǒng)建立的基礎(chǔ)是滿足個(gè)別職能部門的要求，幾乎沒(méi)有企業(yè)能夠從企業(yè)整體的流程再造的角度出發(fā)建立起管理信息系統(tǒng)。上述問(wèn)題造成的后果是，在只有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中僅僅依靠會(huì)計(jì)信息是難以確保做出合理決策的；而在建立了不完善管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，忽略了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息共享，經(jīng)常存在負(fù)責(zé)成本的人員若是想要了解價(jià)格信息和稅務(wù)信息、負(fù)責(zé)價(jià)格的人員若想要了解成本信息時(shí)，只能通過(guò)最原始的查閱資料或者相互詢問(wèn)的方式，顯然削弱了整體的工作效率。

2.2會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題目前會(huì)計(jì)電算化的軟件主要分為兩種：通用軟件和專用軟件。通用軟件指的是使用范圍較廣的軟件，具有大眾性、普遍性的特點(diǎn)。通用軟件的優(yōu)勢(shì)在于使用成本低、安全性好、穩(wěn)定性較高、準(zhǔn)確性強(qiáng)，但是由于通用軟件的普遍適用性，在其設(shè)計(jì)時(shí)存在難以兼顧具體企業(yè)細(xì)節(jié)的問(wèn)題；專用軟件是指適用于專門企業(yè)的軟件，在設(shè)計(jì)的時(shí)候往往是針對(duì)具體的企業(yè)設(shè)計(jì)的，因此專業(yè)軟件的研究開(kāi)發(fā)成本較高、需要的時(shí)間、人力、物力方面的投入相對(duì)較大。因此，專業(yè)軟件只有實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)才有能力使用，中小企業(yè)一般只能選擇通用軟件。

2.3網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)存在的問(wèn)題在實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞，網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)等信息成為企業(yè)的主要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)帶來(lái)的現(xiàn)象就是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中各個(gè)審核過(guò)程的迷失以及相關(guān)監(jiān)控確認(rèn)手段的消失，信息在網(wǎng)絡(luò)中主要是傳遞沒(méi)有確保信息真實(shí)性的保障措施。此外，隨著企業(yè)的發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)中流動(dòng)的數(shù)據(jù)也在增加，大量的數(shù)據(jù)流動(dòng)極易引發(fā)數(shù)據(jù)泄漏、篡改等問(wèn)題。最后，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的信息是共享的，因此在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的網(wǎng)上交易時(shí)，極易受到來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)的威脅，例如：商業(yè)機(jī)密泄漏、黑客攻擊等。

 

三、完善工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的建議

3.1在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”要解決當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部未能建立起完善的管理信息系統(tǒng)問(wèn)題，當(dāng)前最為可行的辦法即為在企業(yè)內(nèi)部引入“企業(yè)erp系統(tǒng)”，erp系統(tǒng)是企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)稱。當(dāng)今社會(huì)的會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)涉及通信學(xué)、管理學(xué)、運(yùn)籌學(xué)等等學(xué)科的綜合性技術(shù)。要應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，必須引入先進(jìn)的企業(yè)整體資源管理計(jì)劃，這里的erp系統(tǒng)無(wú)疑是最有選擇。通過(guò)引入erp系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的信息管理系統(tǒng)，而且對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)較大的部門如：財(cái)務(wù)部、物資管理部等建立獨(dú)立的資源子網(wǎng)———財(cái)務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理理息子網(wǎng)。

3.2開(kāi)發(fā)更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件當(dāng)前我國(guó)使用較為普遍的會(huì)計(jì)軟件一種是國(guó)外研發(fā)后漢化的軟件，這種會(huì)計(jì)軟件的缺點(diǎn)在于與我國(guó)的國(guó)情不適應(yīng)；另一種則是國(guó)內(nèi)研發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件，但是這種軟件的價(jià)格相對(duì)昂貴一些并且維護(hù)比較麻煩。但是對(duì)于沒(méi)有軟件研發(fā)實(shí)力的企業(yè)采用這種商品化的軟件無(wú)疑是一種較好的選擇。解決會(huì)計(jì)軟件方面的問(wèn)題，我們應(yīng)該試圖通過(guò)整個(gè)行業(yè)的聯(lián)合開(kāi)發(fā)出更具實(shí)用性的會(huì)計(jì)軟件。具體由行業(yè)內(nèi)選擇計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)豐富的人員組成研發(fā)團(tuán)隊(duì)和維護(hù)團(tuán)隊(duì)，這樣可以節(jié)省大量資金，而且在整個(gè)行業(yè)內(nèi)部形成一個(gè)信息網(wǎng)，有助于解決行業(yè)會(huì)計(jì)資料集中匯總的問(wèn)題。

3.3加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的管理首先，數(shù)據(jù)采用時(shí)要嚴(yán)格遵循以下步驟：1）各會(huì)計(jì)子系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)2）將各子系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行序時(shí)排列，輸入數(shù)據(jù)處理服務(wù)器。需要注意的是數(shù)據(jù)輸入之前要嚴(yán)把數(shù)據(jù)校驗(yàn)關(guān)，保證數(shù)據(jù)是真實(shí)可靠的。其次，借助路由器的訪問(wèn)控制列表構(gòu)造局域網(wǎng)防火墻。再次，對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行加密處理，這樣可以有效防止機(jī)密泄漏。最后，對(duì)現(xiàn)有的軟件進(jìn)行升級(jí)或者考慮引入諸如人工智能技術(shù)和專家系統(tǒng)控制技術(shù)。

 

四、結(jié)束語(yǔ)

工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，不僅可以減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，而且可以提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及完整性。解決工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題，完善會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用還需要更多相關(guān)人士進(jìn)行更進(jìn)一步的研究。

 

參考文獻(xiàn)：

[1]劉思華.企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展論.中國(guó)環(huán)境科學(xué)出版社，2005;5

第8篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；風(fēng)險(xiǎn)分析；對(duì)策

企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中，存在很多不足，通過(guò)對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，有效的解決了阻礙電算化過(guò)程遇到的問(wèn)題，也分析了財(cái)務(wù)工作中安全因素，并提出實(shí)施措施，在企業(yè)財(cái)務(wù)中實(shí)行電算化的同時(shí)，更要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，提高電算化內(nèi)容完整性，無(wú)論在處理風(fēng)險(xiǎn)和解決對(duì)策上都要符合本企業(yè)實(shí)際情況，建立合理的電算化管理制度，進(jìn)而提高企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化能力。

1 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的理論基礎(chǔ)

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)完成的，其工作重點(diǎn)也必須以網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，通過(guò)進(jìn)一步的完成會(huì)計(jì)信息的整合，最后為相關(guān)人士提供有價(jià)值的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)電算化從會(huì)計(jì)人員使用上占有很大優(yōu)勢(shì)，計(jì)算機(jī)代替人力工作也大大降低了工作強(qiáng)度，無(wú)論從各個(gè)方面都十分符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展模式，所以，我們必須給予關(guān)注，并且進(jìn)行強(qiáng)化執(zhí)行。

2 企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)分析

會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中發(fā)展顯著，在不斷的發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出來(lái)，對(duì)于應(yīng)對(duì)這種問(wèn)題也必須把風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行總結(jié)，進(jìn)而通過(guò)可行的預(yù)防措施，進(jìn)一步完善并提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能力。

2.1 缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持

領(lǐng)導(dǎo)在單位中作用是顯而易見(jiàn)的，領(lǐng)導(dǎo)的支持是企業(yè)發(fā)展電算化的前提，部分單位在電算化進(jìn)行的時(shí)候，并沒(méi)有受到領(lǐng)導(dǎo)部門的重視，電算化由于在使用過(guò)程中采用的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性都高于手工錄入，由于過(guò)于注重稅務(wù)問(wèn)題，往往會(huì)認(rèn)為這種辦法不利于避稅，在部分領(lǐng)導(dǎo)思想中存在僥幸心理，這也造成這一問(wèn)題發(fā)生的主要原因，還有在電算化實(shí)施過(guò)程需要大量的設(shè)備投入，對(duì)于資金投入上，部分領(lǐng)導(dǎo)也不積極進(jìn)行配合，導(dǎo)致了企業(yè)實(shí)行電算化受到阻礙。

2.2 會(huì)計(jì)核算信息安全系數(shù)低

企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化能力息息相關(guān)，由于會(huì)計(jì)在進(jìn)行電算化時(shí)無(wú)法控制企業(yè)信息，在核算內(nèi)容上無(wú)法準(zhǔn)確進(jìn)行，很多會(huì)計(jì)人員的操作也十分不規(guī)范，導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性受到質(zhì)疑。同時(shí)在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程，也需要專人進(jìn)行維護(hù)會(huì)計(jì)信息軟件和計(jì)算機(jī)自身安全，避免發(fā)生網(wǎng)絡(luò)中毒和網(wǎng)盤信息安全出現(xiàn)問(wèn)題，由于計(jì)算機(jī)的特殊性，即使是個(gè)小數(shù)據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題也會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算信息的安全。

2.3 會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)低

會(huì)計(jì)電算化的完成也與工作人員素質(zhì)有關(guān)，它需要具有較高電算化專業(yè)能力的會(huì)計(jì)人員。目前來(lái)看，部分企業(yè)發(fā)展過(guò)程不注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)和引入，對(duì)于計(jì)算機(jī)使用上也存在水平低等問(wèn)題，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐能力和處理問(wèn)題的能力都不強(qiáng)，非常容易導(dǎo)致發(fā)生問(wèn)題，人員技術(shù)水平也直接反映企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，所以在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)這些方面都有待進(jìn)一步重視和加強(qiáng)。這些對(duì)于專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員來(lái)說(shuō)也是值得去提高的。

2.4 各大會(huì)計(jì)電算化軟件弊端多

隨著各大企業(yè)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的廣泛普及，各類財(cái)會(huì)軟件逐漸受到了企業(yè)青睞和重視，如用友財(cái)務(wù)軟件、金蝶財(cái)務(wù)關(guān)鍵，這些商業(yè)軟件在提升了會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)，也存在著功能不完善、性能不穩(wěn)定、各軟件兼容性差、數(shù)據(jù)傳輸缺乏一致性等缺點(diǎn)。這些弱點(diǎn)致使使用不同軟件的公司不能進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，實(shí)現(xiàn)資源高效共享，這對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)管理十分不利。

3 提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效率的對(duì)策

3.1 提升企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)

科技的進(jìn)步促使我們需要掌握計(jì)算機(jī)能力，從企業(yè)角度分析，企業(yè)財(cái)務(wù)電算化是發(fā)展趨勢(shì)，也會(huì)隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷提高，尤其在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中，對(duì)于電算化的認(rèn)識(shí)程度也決定了企業(yè)電算化發(fā)展效率，考慮到人員和時(shí)間等因素，企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化是最好的選擇，無(wú)論對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)部門，還是財(cái)會(huì)人員，都要給予充分認(rèn)識(shí)，建立會(huì)計(jì)電算化意識(shí)，從自身做起，把計(jì)算機(jī)充分融入企業(yè)發(fā)展中，無(wú)論是財(cái)務(wù)方面還是企業(yè)其他運(yùn)行方面，大力發(fā)展計(jì)算機(jī)操作是提升企業(yè)工作能力的重要途徑，也是做好企業(yè)長(zhǎng)期規(guī)劃和會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的重要方法。作為企業(yè)財(cái)會(huì)來(lái)說(shuō)，電算化既節(jié)省了時(shí)間，也提高了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)分析能力，為企業(yè)在同行業(yè)發(fā)展中打下了有利基礎(chǔ)。

3.2 加強(qiáng)安全控制

網(wǎng)絡(luò)有其便捷性的特點(diǎn)，但是還有一個(gè)方面一定要引起重視，那就是網(wǎng)絡(luò)的安全性，尤其是一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)方面，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，然而這是企業(yè)的機(jī)密，是需要保密的。需要我們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，要建立建全起嚴(yán)格的安全防范措施和規(guī)則，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。這就要求企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，建立操作的安全級(jí)別，嚴(yán)格遵守網(wǎng)絡(luò)安全性的規(guī)章制度，采取必要的內(nèi)部、外部安全防范措施，在技術(shù)上對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)層次進(jìn)行安全的操作，確保系統(tǒng)穩(wěn)定，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的安全控制，如數(shù)據(jù)存貯、數(shù)據(jù)操作、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)運(yùn)用、查詢、分析等都要加強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，降低來(lái)自系統(tǒng)內(nèi)外的各種干擾和破壞，警惕網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的安全。

3.3 加強(qiáng)人員能力的提升

會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，不是一蹴而就的，也不是局限于幾個(gè)人就可以做好的事情，因此企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中，最主要的是重視人才培養(yǎng)，加強(qiáng)人員能力的提升。一個(gè)好的會(huì)計(jì)人員是決定企業(yè)電算化是否成功的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作需要專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)、熟練的計(jì)算機(jī)操作技巧以及具有網(wǎng)絡(luò)安全防范意識(shí)、信息、管理知識(shí)等，這就需要企業(yè)強(qiáng)化管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容，組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，以促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，全面提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和決策提供切實(shí)有效的服務(wù)，從而盡快建立起高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

3.4 完善相關(guān)法律制度

會(huì)計(jì)電算化和其他企業(yè)程序一樣，需要有相關(guān)的法律法規(guī)制度制約，建立健全一套完整的電算化模式下的規(guī)章制度，才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和可靠。這就一方面需要政府進(jìn)行統(tǒng)一的政策法規(guī)建設(shè)，統(tǒng)一和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)，如《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等，同時(shí)完善與之相關(guān)的監(jiān)管條例，加強(qiáng)監(jiān)管部門的執(zhí)法力度，才能做到有法可依，有法必依，違法必究。另一方面為確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性，還需要企業(yè)制定適合本單位經(jīng)營(yíng)管理需要的各項(xiàng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，加強(qiáng)法規(guī)制度的約束力，同時(shí)定期對(duì)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并有相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施，以確保各項(xiàng)制度的落實(shí)。

結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中，需要企業(yè)各個(gè)部門給予高度重視，企業(yè)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化管理的重要途徑，雖然發(fā)展過(guò)程存在風(fēng)險(xiǎn)因素，但是通過(guò)本文的進(jìn)一步分析，我們對(duì)其充分了解，提高了預(yù)防能力，也提出了應(yīng)對(duì)措施。雖然在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，企業(yè)實(shí)行電算化還會(huì)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，但是只要我們充分重視，就會(huì)避免問(wèn)題發(fā)生，并且通過(guò)發(fā)展過(guò)程積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)也可以提高企業(yè)發(fā)展能力，從財(cái)務(wù)管理上為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有利保障?！?/p>

參考文獻(xiàn)

[1]陳青青.淺談企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)策[J].品牌（下半月），2015，01：85-86.

第9篇：會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)范文

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的特征

（一）程序控制和制度控制并存的控制手段

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的最顯著特征是程序控制和制度控制并存的控制手段。在企業(yè)的傳統(tǒng)內(nèi)部控制系統(tǒng)中通常采用單一的制度控制手段，但在會(huì)計(jì)電算化的管理模式下，程序控制和制度控制有效結(jié)合了起來(lái)，使得企業(yè)的賬目核對(duì)、總賬匯總、編織科目等活動(dòng)更為便捷、高效。此外，通過(guò)這種控制手段能夠?qū)?nèi)部控制功能有效整合到電算化的系統(tǒng)中，為系統(tǒng)增加了余額檢驗(yàn)、借貸校驗(yàn)等功能。

（二）內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用為會(huì)計(jì)工作增添了許多新內(nèi)容。在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體制中，會(huì)計(jì)人員不僅需要完成各種紙質(zhì)數(shù)據(jù)的記錄和保存，還需要將數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行存儲(chǔ)。因此，會(huì)計(jì)人員要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技能。此外，為維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全還要設(shè)置專門的計(jì)算機(jī)維護(hù)管理人員，對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行定期檢查，排查系統(tǒng)中的漏洞和病毒，提高會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性和穩(wěn)定性。

（三）企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)發(fā)生變化

在計(jì)算機(jī)應(yīng)用下，企業(yè)會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)組成發(fā)生了極大調(diào)整，因此在內(nèi)部控制的環(huán)境上也發(fā)生了相應(yīng)改變。在傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)部門中，主要有財(cái)務(wù)管理人員、會(huì)計(jì)專業(yè)人員，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，企業(yè)會(huì)計(jì)部門的組成還增加了計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和信息處理系統(tǒng)的管理人員。這些部門人員共同構(gòu)成了企業(yè)的會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，并在工作中相互配合、相互監(jiān)督，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作內(nèi)部管理機(jī)制的有效運(yùn)行。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題

隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷改變著人們的生活和生產(chǎn)工作，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)會(huì)管理現(xiàn)代化發(fā)展的重點(diǎn)。介于財(cái)會(huì)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，要保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性，就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化這種新型的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行全面的內(nèi)部控制。目前，由于各方面的發(fā)展還不夠全面，在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中出現(xiàn)了很多新問(wèn)題。

（一）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制意識(shí)不到位

我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)的手工系統(tǒng)管理狀態(tài)中，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較晚，導(dǎo)致工作人員在企業(yè)推行會(huì)計(jì)電算化時(shí)難以意識(shí)到電算化內(nèi)部控制的重要性。很多人片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)、提高財(cái)會(huì)管理工作的效率的一種方式，只要熟練地掌握相關(guān)知識(shí)就可以，而忽視會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，從而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的資料和統(tǒng)計(jì)工作中出現(xiàn)問(wèn)題，為企業(yè)造成損失。

（二）缺乏系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理

就當(dāng)前情況而言，我國(guó)企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)行內(nèi)部控制時(shí)，缺乏有效的、系統(tǒng)的管理，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)。系統(tǒng)管理缺乏的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

1.內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理混亂對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的制訂提供有效的依據(jù)，只有進(jìn)行科學(xué)高效的會(huì)計(jì)檔案管理，才能保證會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)不同時(shí)期的財(cái)務(wù)情況的比較，及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種運(yùn)行中的偏差。但是有調(diào)查顯示，很多企業(yè)在推行會(huì)計(jì)電算化初期時(shí)缺乏系統(tǒng)的控制管理體系，并且企業(yè)認(rèn)為采用電算化的形式有丟失會(huì)計(jì)資料的風(fēng)險(xiǎn)。手工與計(jì)算機(jī)并行的會(huì)計(jì)電算化降低了會(huì)計(jì)核算的效率，給檔案管理帶來(lái)了更多困難，也極易造成內(nèi)部會(huì)計(jì)檔案管理混亂的情況出現(xiàn)。

2.會(huì)計(jì)電算化制度缺乏雖然有些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效實(shí)施而制定了相關(guān)規(guī)章制度，但是由于人們相關(guān)意識(shí)不到位、監(jiān)管方面不嚴(yán)格等原因，使得這些制度得不到切實(shí)執(zhí)行，從而導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。更有的企業(yè)甚至都沒(méi)有制定相關(guān)制度，這給會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施制造了更大的問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)會(huì)管理的現(xiàn)代化發(fā)展和企業(yè)的發(fā)展。

3.工作人員的職責(zé)分工不明確在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的過(guò)程中，為了保證電算化系統(tǒng)的安全使用，增加了維護(hù)人員。但是相應(yīng)的崗位制度并沒(méi)有得到制定，導(dǎo)致在會(huì)計(jì)電算化推行的過(guò)程中，職責(zé)分工不夠明確，大部分還是在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上演化出來(lái)的，難以適應(yīng)新條件下的電算化分工制度。由于電算化中使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，為保證財(cái)會(huì)信息安全必須實(shí)行密碼控制，如果分工不明確，或者由于缺乏嚴(yán)格的管理而造成的越權(quán)操作、無(wú)權(quán)操作、頂替操作等行為，很容易造成信息外泄，對(duì)企業(yè)發(fā)展造成影響。

（三）會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中操作不當(dāng)

會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，減輕財(cái)會(huì)管理工作人員的工作負(fù)擔(dān)，但同時(shí)也為財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全帶來(lái)了問(wèn)題。當(dāng)在數(shù)據(jù)輸入時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)明細(xì)、總賬、會(huì)計(jì)報(bào)表等出現(xiàn)一系列錯(cuò)誤，使輸出信息失真，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成影響。在輸入操作中出現(xiàn)的失誤主要有：輸入數(shù)據(jù)不正確、輸入程序的篡改、文件的篡改、非法操作和輸出篡改等。電算化系統(tǒng)的自動(dòng)化、系統(tǒng)化發(fā)展，使得數(shù)據(jù)信息不再用紙質(zhì)作為信息載體，以電子符號(hào)代替了手寫數(shù)據(jù)，它的傳遞更加方便快捷，促進(jìn)了財(cái)會(huì)管理工作的發(fā)展。但是由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行具有高速性，程序運(yùn)行具有重復(fù)性，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、處理和傳輸?shù)倪^(guò)程中一旦發(fā)生錯(cuò)誤，就很難得到改正，且會(huì)在系統(tǒng)內(nèi)部迅速蔓延，給多種數(shù)據(jù)文件帶來(lái)數(shù)據(jù)失真，嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)頻頻出錯(cuò)。

（四）會(huì)計(jì)電算化軟件的控制不安全

1.安全性低由于技術(shù)發(fā)展的限制，很多企業(yè)所應(yīng)用的會(huì)計(jì)電算化軟件的保密性不高，再加上許多企業(yè)只注重自身經(jīng)濟(jì)效益的提高而忽視對(duì)用戶會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密，不能對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)采取相應(yīng)的安全保密措施，容易造成信息泄露，導(dǎo)致企業(yè)損失。由于會(huì)計(jì)電算化軟件自身漏洞較多，除了泄露企業(yè)信息外，還缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的綜合處理和判斷能力，出現(xiàn)允許用戶拖欠賬款的現(xiàn)象，直接造成企業(yè)的財(cái)物損失。

2.會(huì)計(jì)核算的各模塊之間缺乏聯(lián)系在進(jìn)行最終的會(huì)計(jì)核算時(shí)，需要對(duì)總賬、固定資產(chǎn)、工資等各個(gè)財(cái)務(wù)模塊進(jìn)行核算工作，通過(guò)各個(gè)模塊之間的聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的自主查詢和轉(zhuǎn)賬等，提高工作效率，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但由于軟件的功能缺陷，導(dǎo)致核算工作的各個(gè)模塊之間的聯(lián)系出現(xiàn)問(wèn)題，數(shù)據(jù)不能順利進(jìn)行傳遞，從而阻礙會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。除此之外，由于會(huì)計(jì)電算化軟件的這種缺點(diǎn)，還會(huì)導(dǎo)致子系統(tǒng)直接建立在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上的現(xiàn)象出現(xiàn)，加大工作人員的工作量，造成工作負(fù)擔(dān)。在此過(guò)程中，一旦由于人為原因而導(dǎo)致計(jì)算機(jī)運(yùn)行出錯(cuò)，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大損失。

3.會(huì)計(jì)電算化軟件的部分功能不符合內(nèi)部控制要求在電算化系統(tǒng)的建立過(guò)程中會(huì)計(jì)電算化軟件可能會(huì)有一些贅余的功能，雖然一般不會(huì)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)造成影響，但是一旦操作出現(xiàn)問(wèn)題或者程序受到篡改就會(huì)造成系統(tǒng)的失效，丟失系統(tǒng)數(shù)據(jù)，給工作人員造成誤導(dǎo)，并且還會(huì)給不法分子帶來(lái)可乘之機(jī)，造成企業(yè)損失。且由于企業(yè)對(duì)自己經(jīng)濟(jì)效益的重視，為防止盜版在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中往往忽視用戶數(shù)據(jù)的安全性，或者加密設(shè)置不夠完善，而導(dǎo)致在內(nèi)部控制的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。

4.會(huì)計(jì)電算化軟件的實(shí)用性不佳隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件也在不斷更新。但是很多企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行購(gòu)置時(shí)，缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的意識(shí)，造成軟件不能根據(jù)時(shí)展的具體情況及時(shí)更新，這往往會(huì)造成軟件難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)狀，導(dǎo)致軟件難以發(fā)揮相應(yīng)的作用，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)困難。

（五）會(huì)計(jì)電算化人員的綜合素質(zhì)不高

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)更新的速度也在不斷加快，這導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不斷更新，給相關(guān)工作人員帶來(lái)較高的技術(shù)要求?，F(xiàn)有的企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員必須不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，跟上時(shí)展，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)電算化系統(tǒng)的良好應(yīng)用，并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。然而，在很多企業(yè)中，由于各種原因，并不能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，造成企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作難以貫徹實(shí)施，給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙。同時(shí)由于一些工作人員的職業(yè)道德水平不高，還會(huì)造成違法行為的出現(xiàn)，這更加需要企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制。

三、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的相關(guān)對(duì)策

（一）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基礎(chǔ)工作

1.建立完善的會(huì)計(jì)電算化操作制度通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析可以知道，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)行的過(guò)程中，必須注重操作的規(guī)范性，因此必須建立相應(yīng)的制度。操作制度建立的前提是會(huì)計(jì)電算化工作人員必須對(duì)相關(guān)操作內(nèi)容有著全面的學(xué)習(xí)、認(rèn)知和了解，并嚴(yán)格按照操作內(nèi)容進(jìn)行操作，在嚴(yán)格系統(tǒng)軟件密碼管理的同時(shí)，保證密碼的安全性，定期更換密碼。除此之外，在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的過(guò)程中，禁止違規(guī)操作和越權(quán)操作的出現(xiàn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)使用的管理，禁止操作人員在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下離開(kāi)操作崗位，造成損失。另外，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維修操作時(shí)，要保證對(duì)維修人員進(jìn)的工作進(jìn)行監(jiān)督，切不可大意而造成損失。同時(shí)還要保證維修人員的證件齊全，維修工作必須要通過(guò)相關(guān)部門的審批。建立相關(guān)的操作記錄制度，對(duì)操作人員、操作時(shí)間、計(jì)算機(jī)故障和維修進(jìn)行記錄，明確細(xì)節(jié)，保證系統(tǒng)安全。

2.完善計(jì)算機(jī)管理制度在會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行時(shí)，必須保證計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行，因此計(jì)算機(jī)的管理也是內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)。首先，要對(duì)計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行定期的維修和保養(yǎng)，保證機(jī)房的干凈整潔，排除安全隱患。其次，要對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)做好備份工作，防止由于計(jì)算機(jī)的故障或者操作失誤而造成數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)有效防止非法刪除或修改計(jì)算機(jī)內(nèi)容的操作而造成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。在對(duì)磁盤等介質(zhì)所存放的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理時(shí)更要注意備份工作的實(shí)行，并且應(yīng)當(dāng)將備份好的數(shù)據(jù)載體放在安全的地方，避免失竊造成的數(shù)據(jù)丟失。再次，要注意計(jì)算機(jī)在維修和進(jìn)行軟件更新時(shí)一定要通過(guò)相關(guān)部門的審批，并且做好相關(guān)記錄，以保證系統(tǒng)安全。最后，為保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的正常工作，要進(jìn)行相應(yīng)的故障排除工作，采取相應(yīng)的管理措施，保證數(shù)據(jù)的完整性。

3.完善檔案保存制度在企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，檔案的妥善保存至關(guān)重要，企業(yè)內(nèi)部對(duì)于所有的會(huì)計(jì)電算化的檔案要進(jìn)行分類，按照檔案的重要性確定保密的級(jí)別，不同的人事級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的查閱權(quán)限。在需要借閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，要嚴(yán)格審查借閱人的身份，確保借閱人具有相應(yīng)的資格獲取檔案。

（二）慎重選擇會(huì)計(jì)電算化軟件

在計(jì)算機(jī)技術(shù)水平不斷發(fā)展的今天，會(huì)計(jì)電算化不斷推行，會(huì)計(jì)電算化軟件的好壞直接影響著企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的好壞。因此在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化軟件的選擇時(shí)，必須慎重。由于會(huì)計(jì)電算化軟件直接關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作，因此，在選擇會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候要從實(shí)用性、安全性、便捷性、可靠性等方面出發(fā)，對(duì)各種軟件進(jìn)行全面了解，通過(guò)企業(yè)的實(shí)際情況，選擇適合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化軟件。

（三）提高企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作人員的整體素質(zhì)

1.做好考核機(jī)制通過(guò)考核機(jī)制的建立和執(zhí)行，嚴(yán)格把關(guān)筆試和面試，保證引進(jìn)人才的技術(shù)水平，為日后的會(huì)計(jì)電算化工作的良好進(jìn)行打下基礎(chǔ)。同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作人員還要進(jìn)行定期的考核，考核工作人員對(duì)于會(huì)計(jì)電算化相關(guān)技術(shù)知識(shí)的掌握和了解的程度，確保工作人員知法守法。

2.進(jìn)行定期培訓(xùn)企業(yè)在對(duì)自己的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保證對(duì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn)，可以通過(guò)與大型企業(yè)的交流和合作，進(jìn)行人才的洽談工作，提高工作人員的技術(shù)水平。同時(shí)，還要對(duì)企業(yè)的員工的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn)，通過(guò)對(duì)法律法規(guī)的宣傳，確保電算化工作的合法、合理、準(zhǔn)確實(shí)施，避免違法違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高工作人員的整體素質(zhì)。

四、結(jié)語(yǔ)