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【關(guān)鍵詞】電力企業(yè) 內(nèi)部控制 對策
1992年美國COSO了《內(nèi)部控制整合框架》(簡稱COSO 報(bào)告),2002年頒布《薩班斯-奧克斯利法案》(簡稱SOX)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制對財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求,2004年《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理-整合框架》拓展了1992年框架。我國內(nèi)部控制起步較晚,于2001年頒布了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范―基本規(guī)范(試行)》,2008年頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年頒布《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,王立勇、陳漢文等專家對內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行定量化的評價(jià),戴彥等人將內(nèi)部控制評價(jià)體系引入電網(wǎng)企業(yè)。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及我國加入世貿(mào)組織后來自外部的競爭越來越明顯,加之電力行業(yè)改革的步伐在不斷跟進(jìn),迫切要求我國電力企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)部控制,提升自己的管理水平。
一、內(nèi)部控制基本概念
1992年美國COSO委員會(huì)將內(nèi)部控制定義為是由一個(gè)企業(yè)董事會(huì)、管理人員和其他職員實(shí)施的一個(gè)過程,其目的是為了提高經(jīng)營活動(dòng)的效果和效率,確保財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、促使與可適用的法律相符合提供一種合理的保證。我國內(nèi)部控制的定義為被審計(jì)單位為保證業(yè)務(wù)有效運(yùn)行,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止錯(cuò)誤和舞弊發(fā)生,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、合法、有效、完整而制定和實(shí)施的政策與程序。我國電力企業(yè)多為國有性質(zhì),是我國的重要經(jīng)濟(jì)命脈,因此,加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部控制是加強(qiáng)國有資產(chǎn)管理的必然要求,有利于防止國有資產(chǎn)的流失和浪費(fèi);是提升企業(yè)競爭力的有力工具;同時(shí)加強(qiáng)電力企業(yè)內(nèi)部控制也是完善企業(yè)治理機(jī)制、轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營方式的重要途徑,尤其有利于財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化和業(yè)務(wù)工作的流程化。
二、電力企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
缺乏內(nèi)部控制觀念。內(nèi)部控制涉及電力企業(yè)管理的多個(gè)方面,需要多個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合才能將內(nèi)部控制的功效落到實(shí)處,但是在電力企業(yè)內(nèi)部由于實(shí)施方法和方式的不恰當(dāng),導(dǎo)致內(nèi)部控制的執(zhí)行效果不夠明顯,沒有形成有效的內(nèi)部控制流程,將內(nèi)部控制的各項(xiàng)活動(dòng)貫徹到日常管理工作中。
計(jì)信息失真。部分電力企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度不夠健全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范或會(huì)計(jì)信息的不準(zhǔn)確,主要體現(xiàn)在賬實(shí)不符、賬賬不符等問題方面。如固定資產(chǎn)和低值易耗品的盤點(diǎn)不規(guī)范或不及時(shí),致使賬實(shí)長期核對不上,財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不嚴(yán)格,導(dǎo)致企業(yè)員工工作流程不規(guī)范、內(nèi)部財(cái)產(chǎn)流失等問題嚴(yán)重。
預(yù)算管理機(jī)制不健全。預(yù)算管理是電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要措施,多數(shù)電力企業(yè)都建立了預(yù)算管理機(jī)制,但是預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)部的作用卻沒有更好的發(fā)揮,尤其體現(xiàn)在財(cái)務(wù)費(fèi)用的控制方面,生產(chǎn)、營銷等部門的預(yù)算指標(biāo)雖然是由財(cái)務(wù)部門下達(dá)的,但是實(shí)際的預(yù)算額則可以根據(jù)業(yè)務(wù)部門的情況進(jìn)行調(diào)整,預(yù)算的約束作用不夠明顯。
缺乏監(jiān)督機(jī)制。我國電力企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位的主要原因是缺乏有效的監(jiān)督,尤其是考核機(jī)制不健全,導(dǎo)致制度、計(jì)劃提前建立好的情況下,沒人去執(zhí)行或執(zhí)行不到位,對執(zhí)行的效果沒有科學(xué)的考核和獎(jiǎng)懲,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏執(zhí)行的動(dòng)力,也缺乏督促作用。
風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。我國的電力企業(yè)多為國有性質(zhì),處于壟斷地位,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人管理思想落后、經(jīng)營方式落后,長期缺乏憂患意識和風(fēng)險(xiǎn)意識,沒有很好的認(rèn)識到市場經(jīng)濟(jì)帶來的壓力,對企業(yè)治理的重視程度不足。
三、提升電力企業(yè)內(nèi)部控制管理水平的對策
建立健全會(huì)計(jì)控制體系。計(jì)信息的失真是導(dǎo)致內(nèi)部控制混亂的主要原因,而且會(huì)計(jì)工作又是內(nèi)部控制管理工作的核心環(huán)節(jié),涉及到生產(chǎn)、營銷、建設(shè)等各個(gè)部門,是管理層實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的重要著眼點(diǎn),因此要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系的建設(shè),尤其要加強(qiáng)對企業(yè)資金流向、成本費(fèi)用的發(fā)生以及資金的籌集等方面的工作。
健全人力資源管理制度。人力資源是企業(yè)內(nèi)部控制管理活動(dòng)的執(zhí)行主體,所以要加強(qiáng)對員工的企業(yè)文化培訓(xùn),讓員工對企業(yè)時(shí)時(shí)充滿責(zé)任感和使命感,在工作中找到滿足感,形成高度自律意識和風(fēng)險(xiǎn)意識;加強(qiáng)員工的職業(yè)技能培訓(xùn),使員工能嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程和管理流程進(jìn)行操作,保證工作各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
建立健全企業(yè)信息系統(tǒng)。企業(yè)信息化已經(jīng)在電力企業(yè)使用很長時(shí)間,但效果卻不明顯,主要原因在于信息系統(tǒng)的建設(shè)的過程中沒有經(jīng)過嚴(yán)格的調(diào)研分析,信息系統(tǒng)與企業(yè)的需求不匹配,信息系統(tǒng)并沒有達(dá)到提高效率的作用。因此在建立企業(yè)信息系統(tǒng)的過程中要進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)研分析,找到企業(yè)真正的需求,使企業(yè)各個(gè)部門的各項(xiàng)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都能有所管有所控。
監(jiān)督和激勵(lì)并行。一個(gè)有效的監(jiān)督機(jī)制是電力企業(yè)內(nèi)部控制的重要的組成部分,尤其是對財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督力度要加強(qiáng),如建立經(jīng)營責(zé)任追究制度,加大獎(jiǎng)懲機(jī)制建設(shè)。同時(shí),激勵(lì)也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部形成良好約束機(jī)制的有效手段,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層的激勵(lì)效果更為明顯,領(lǐng)導(dǎo)層的素質(zhì)及對內(nèi)部控制的重視程度直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部員工對內(nèi)部控制措施的執(zhí)行效果。
建立內(nèi)部控制評估系統(tǒng)??茖W(xué)合理的內(nèi)部控制評估系統(tǒng)是保證內(nèi)部控制管理有效性的必要措施,國外普遍運(yùn)用“控制自我評估”的方式對企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行定期或不定期的評估,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制機(jī)制中存在的問題。我國電力企業(yè)也采用風(fēng)險(xiǎn)評估等方法對電力企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析評估,通過及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)評估對企業(yè)管理過程中存在的問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)預(yù)報(bào)、及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。
四、結(jié)論
隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,對電力產(chǎn)品的需求將不斷增加,于是對電力企業(yè)提出更大的挑戰(zhàn),加之電力市場競爭壓力的持續(xù)上升,電力企業(yè)要提升自身的競爭水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展,必須要采用現(xiàn)代化的管理方法,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理就是實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)自身價(jià)值的有效途徑,只有有效的進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制管理才能從根源上提升管理水平,獲得更大企業(yè)效益。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:公司治理;內(nèi)部控制; 聯(lián)系;建議
中圖分類號:F272 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)27-0032-02
引言
2008年6月28日,由財(cái)政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、2010年4月26日又《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的配套指引(即18個(gè)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價(jià)指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》),標(biāo)志著中國已經(jīng)基本建立起了較為完整的內(nèi)部控制體系。這對規(guī)范中國上市公司的經(jīng)營活動(dòng)行為提供了制度保證,從而有利于公司在激烈的市場環(huán)境下的內(nèi)部管理和監(jiān)督。
公司治理與內(nèi)部控制之間存在著緊密的聯(lián)系。公司治理旨在促進(jìn)內(nèi)部控制有效運(yùn)行,是保證內(nèi)部控制功能發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),提供實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的制度環(huán)境;內(nèi)部控制在公司治理中扮演的是內(nèi)部管理監(jiān)控系統(tǒng)的角色。兩者的目標(biāo)都是以保證公司實(shí)現(xiàn)利潤最大化或股東財(cái)富最大化。但是,對于公司治理與內(nèi)部控制,國內(nèi)外許多學(xué)者的研究思路大多數(shù)把二者作為獨(dú)立的主題來研究。
一、公司治理與內(nèi)部控制概述
1.公司治理概念。公司治理最早出現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)學(xué)文獻(xiàn)中是20世紀(jì)80年代,它有狹義和廣義兩個(gè)層面。狹義的公司治理是指所有者(其中主要是股東)對經(jīng)營者的一種監(jiān)督和制衡機(jī)制。即通過一種制度安排,來合理地配置所有者與經(jīng)營者之間的權(quán)利與責(zé)任關(guān)系。目標(biāo)是保證股東利益的最大化,防止經(jīng)營者對所有者利益的背離。其主要特點(diǎn)是通過股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)及管理層所構(gòu)成的公司治理結(jié)構(gòu)實(shí)行內(nèi)部治理。而廣義的公司治理則不僅局限于股東對經(jīng)營者的制衡,而且涉及廣泛的利益相關(guān)者,包括股東、債權(quán)人、供應(yīng)商、雇員、政府和社區(qū)等與公司有利害關(guān)系的集團(tuán)。根據(jù)經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(OECD)的《OECD公司治理原則》(1999),公司治理原則在于:保障股東利益、公平對待股東、利益相關(guān)者的角色定位、信息披露及透明度以及董事會(huì)角色。公司治理是市場(含政府)他律的機(jī)制,是一種權(quán)力安排,公司治理的相關(guān)規(guī)范有些會(huì)融入公司內(nèi)部控制中。
2.內(nèi)部控制概念。內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。其貫穿于經(jīng)營活動(dòng)的全部過程,包括控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息與溝通,內(nèi)部監(jiān)督等要素,并受企業(yè)董事會(huì)、管理階層及其他人員影響。
二、中國公司治理和內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
公司治理問題是公司管理人員永恒的主題,也是經(jīng)濟(jì)學(xué)界長期研究的熱點(diǎn)。近十年來,中國許多公司積極探索符合市場經(jīng)濟(jì)要求和社會(huì)化大生產(chǎn)特點(diǎn)的現(xiàn)代公司治理方法,取得了明顯的效果,可是從總體上看與國外先進(jìn)的治理水平相比,還存在較大的差距。經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉曾指出中國公司目前存在:股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理;“授權(quán)投資人”制度;“多級法人制”;董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)存在缺陷;董事會(huì)與執(zhí)行層之間關(guān)系不順;公司執(zhí)行機(jī)構(gòu)有弊端突出問題,說明中國公司治理要達(dá)到先進(jìn)水平,還需要做很多艱苦工作與經(jīng)歷很長的時(shí)期。
內(nèi)部控制作為公司內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制的“防火墻”,我們認(rèn)為它應(yīng)該是公司治理的重要內(nèi)容。內(nèi)部控制是各種形式管理制度的總稱,是保證現(xiàn)代公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和治理機(jī)制良性運(yùn)行的管理基礎(chǔ),是現(xiàn)代公司制度下重要的管理方法和手段。但許多公司沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱。有的公司甚至沒有設(shè)立的內(nèi)部控制制度,或者有的公司雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是合理設(shè)計(jì)不合理,只為應(yīng)付上級檢查,根本沒有可行性,遇到問題時(shí),整個(gè)公司便運(yùn)轉(zhuǎn)困難。為此,建立健全公司內(nèi)部控制制度是當(dāng)代公司治理勢在必行的舉措。
三、公司治理與內(nèi)部控制的關(guān)系
為了后文研究在公司治理下企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)思路,以下將對二者之間的關(guān)系進(jìn)行簡要闡釋。
1.公司治理與內(nèi)部控制的區(qū)別。公司治理與內(nèi)部控制存在著諸多差異。從二者的功能來看,公司治理主要是用來約束企業(yè)管理層的行為,是企業(yè)權(quán)利安排機(jī)制;而內(nèi)部控制是公司董事會(huì)及經(jīng)理層為確保公司資產(chǎn)安全完整、會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整,以及各項(xiàng)法規(guī)的貫徹實(shí)施而采取的一系列措施,是管理當(dāng)局對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制,主要用以解決管理當(dāng)局與其下屬之間的管理控制關(guān)系。雖然公司治理與內(nèi)部控制都與委托有關(guān),但它們的委托層次不同。公司治理是公司參與者與管理者之間的委托關(guān)系;而內(nèi)部控制是公司內(nèi)部上、下級的委托關(guān)系,主要是上級管理人員為防止其下屬貪污、舞弊等行為,從而保證經(jīng)營管理的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。所以,這兩種委托關(guān)系在主體、目的與具體的作用等方面存在很大差異。
2.公司治理與內(nèi)部控制的聯(lián)系。內(nèi)部控制作為管理當(dāng)局為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)而建立的一系列規(guī)則、政策和組織實(shí)施程序,與公司治理是密不可分的。公司治理與內(nèi)部控制在管理思想上具有同源性,在作用上具有鏈接性和互動(dòng)性。兩者的聯(lián)系主要表現(xiàn)為:(1)目標(biāo)一致性。不論是公司治理還是內(nèi)部控制,其有效實(shí)施的目的都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)總的經(jīng)營目標(biāo),都是為了保證企業(yè)利潤最大化或股東財(cái)富最大化。(2)公司治理是內(nèi)部控制運(yùn)行的基礎(chǔ)。公司治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境因素,而環(huán)境因素是保證內(nèi)部控制實(shí)施效果的前提條件之一,良好的公司治理結(jié)構(gòu)能使內(nèi)部控制正常運(yùn)行,內(nèi)部控制功能得到較好地發(fā)揮,公司錯(cuò)誤、舞弊行為減少,公司風(fēng)險(xiǎn)降低,各種措施得以有效實(shí)施。相應(yīng)地,若內(nèi)部控制有效運(yùn)行,則公司治理結(jié)構(gòu)也能得到健全和完善??傊局卫砼c內(nèi)部控制之間既存在差異,又相互影響。
關(guān)鍵詞:電力營銷 內(nèi)部審計(jì)
進(jìn)入21世紀(jì)以來,電力體制改革推進(jìn)了電力企業(yè)的市場化進(jìn)程,電力行業(yè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了更好地適應(yīng)電力企業(yè)的發(fā)展,我們必須要建立一個(gè)“以用戶為中心”的,充滿市場活力的電力營銷體制,那么電力營銷也順其自然成為電力企業(yè)的核心業(yè)務(wù),如何進(jìn)一步提高現(xiàn)代電力企業(yè)的營銷管理水平,已然成為我們急需解決的新型課題,作為電力企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門, 深化電力營銷審計(jì),是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控制度,提升管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要手段之一。
一、基本概念
想要更加有效地完成電力營銷與內(nèi)部審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,我們首先要明確以下幾個(gè)基本概念。
“電力營銷”是指在不斷變化的電力市場中,以電力客戶需求為中心,通過供用電關(guān)系,使電力用戶能夠使用安全、可靠、合格、經(jīng)濟(jì)的電力商品,并得到周到、滿意的服務(wù)。通過對電力營銷的理念與問題分析,讓用戶更好的理解此類營銷的優(yōu)缺點(diǎn)。
1999年6月,內(nèi)部審計(jì)師學(xué)會(huì)董事會(huì)通過了內(nèi)部審計(jì)的如下定義:“內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的咨詢活動(dòng),用于改善機(jī)構(gòu)的運(yùn)作并增加其價(jià)值。通過引入一種系統(tǒng)的、有條理的方法去評價(jià)和改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和公司治理流程的有效性,內(nèi)部審計(jì)可以幫助一個(gè)機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)?!?/p>
在國家電網(wǎng)公司,內(nèi)部審計(jì)主要包括:財(cái)務(wù)管理審計(jì)、工程審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、集體企業(yè)審計(jì)和營銷審計(jì)等,電力供應(yīng)是電力企業(yè)的主營業(yè)務(wù),所以我們必須要重視營銷審計(jì)在內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督職能,建立起適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
所謂“電力營銷審計(jì)”則是指審計(jì)人員以營銷資料為載體,采用一定的審計(jì)程序和手段,根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃要求對電力營銷管理過程進(jìn)行的一種持續(xù)、定期的檢查活動(dòng),對被審計(jì)單位營銷管理方面的薄弱環(huán)節(jié),提出整改意見和建議,促使被審計(jì)單位完善營銷管理內(nèi)部控制制度,全面提升被審計(jì)單位的綜合管理水平,保障電力營銷成果的落實(shí)。
二、電力營銷審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)
(一)電力企業(yè)內(nèi)部控制制度
電力內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)依據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、電力營銷業(yè)務(wù)及營銷管理有關(guān)的規(guī)章制度,結(jié)合企業(yè)運(yùn)營管理的實(shí)際情況,將關(guān)鍵控制點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、應(yīng)對措施崗位責(zé)任等內(nèi)容以制度形式固化,建立覆蓋營銷業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)體系,指導(dǎo)企業(yè)營銷管理的規(guī)范化。
我們內(nèi)部審計(jì)人員要從各項(xiàng)規(guī)章制度和營銷工作的流程,審查是否存在薄弱環(huán)節(jié),審核電力企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善以及執(zhí)行情況,規(guī)范營銷管理的基礎(chǔ)性工作。
(二)電力營銷標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)
通過電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和管控業(yè)務(wù)審計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行事前、事中、事后稽查,有效縮小檢查范圍,鎖定重點(diǎn),使內(nèi)部審計(jì)工作達(dá)到事半功倍的效果。主要針對以下內(nèi)容進(jìn)行稽查。
1.電費(fèi)抄核收審計(jì),主要包括抄表審計(jì)、電量電費(fèi)核算審計(jì)、電費(fèi)回收審計(jì)、電費(fèi)賬務(wù)審計(jì)等內(nèi)容。
2.電價(jià)審計(jì),主要包括電度電價(jià)審計(jì)、峰谷分時(shí)電價(jià)審計(jì)、電價(jià)改類審計(jì)、優(yōu)惠電價(jià)審計(jì)、躉售電價(jià)審計(jì)、基本電價(jià)審計(jì)、功率因數(shù)調(diào)整電費(fèi)審計(jì)、政府性基金及附加審計(jì)等內(nèi)容。
3.電能計(jì)量管理審計(jì),主要包括電能計(jì)量資產(chǎn)管理審計(jì)、電能計(jì)量裝置運(yùn)行管理審計(jì)、電能計(jì)量封印管理審計(jì)、電能信息采集系統(tǒng)運(yùn)行及實(shí)用化審計(jì)等內(nèi)容。
4.電能損耗審計(jì),主要包括電能損耗管理審計(jì)、線損率審計(jì)、關(guān)口計(jì)量審計(jì)等內(nèi)容。
5.業(yè)擴(kuò)報(bào)裝管理審計(jì),主要包括新裝業(yè)務(wù)審計(jì)、增容業(yè)務(wù)審計(jì)、變更用電業(yè)務(wù)審計(jì)等內(nèi)容。
6.小區(qū)配套費(fèi)收支管理審計(jì),主要包括制度建設(shè)及執(zhí)行情況審計(jì)、配套工程業(yè)務(wù)受理及配套費(fèi)收取審計(jì)、工程管理及配套費(fèi)使用審計(jì)等內(nèi)容。
7.其他營銷審計(jì),主要包括供用電合同管理審計(jì)、營業(yè)收費(fèi)審計(jì)、營銷項(xiàng)目管理審計(jì)等內(nèi)容。
(三)全面提高員工素質(zhì)能力
目前電力企業(yè)的內(nèi)審人員,大多是由會(huì)計(jì)崗位轉(zhuǎn)崗而來,知識結(jié)構(gòu)單一、老化,對電力營銷業(yè)務(wù)知識相對匱乏,隨著國家電網(wǎng)公司“三集五大”的集團(tuán)化運(yùn)作和人、財(cái)、物的有效集約,電力內(nèi)部營銷審計(jì)工作的發(fā)展受到制約,影響了電力企業(yè)的發(fā)展,因此要進(jìn)一步加強(qiáng)對內(nèi)審人員素質(zhì)的培養(yǎng),打造一支“業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高”的優(yōu)秀內(nèi)審團(tuán)隊(duì)。
首先我們要求審計(jì)人員必須具備必要的專業(yè)審計(jì)知識,獲取相應(yīng)審計(jì)資格,實(shí)現(xiàn)持證上崗;其次我們還要鼓勵(lì)內(nèi)審人員積極參加電力營銷業(yè)務(wù)培訓(xùn)和營銷專業(yè)技能考試,拓展內(nèi)審人員營銷業(yè)務(wù)知識,結(jié)合審計(jì)專業(yè)知識對營銷業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)場考問,達(dá)到學(xué)以致用,以提高員工業(yè)務(wù)分析能力;同時(shí)我們還要學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的通信、網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段,創(chuàng)新營銷審計(jì)模式,提高工作質(zhì)量和效率;最后我們還要加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督監(jiān)管,保證審計(jì)結(jié)果的公平、公正。
三、結(jié)語
電力行業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主要能源提供者,是關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈的基礎(chǔ)行業(yè),承擔(dān)著為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)電力保障的使命。伴隨著供電企業(yè)市場化運(yùn)作地不斷深入,電力營銷工作逐步成為供電企業(yè)經(jīng)營與生產(chǎn)的核心工作,而電力營銷審計(jì)作為供電企業(yè)內(nèi)審工作中的重要部分,不僅對電力營銷管理的基礎(chǔ)工作有著重要作用,還決定著供電企業(yè)電能綜合服務(wù)水平和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的高低,是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)管理水平,樹立國家電網(wǎng)公司品牌的重要手段,為全面建成 “一強(qiáng)三優(yōu)”的現(xiàn)代化企業(yè)提供有力支撐。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)控論;預(yù)算;績效管理
一、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理與內(nèi)部控制
行政事業(yè)單位執(zhí)行預(yù)算績效管理的目的是為了更好的完成單位的目標(biāo),預(yù)算績效管理工作需要各級單位的通力配合,制定績效計(jì)劃和考評標(biāo)準(zhǔn),將績效管理工作與單位的預(yù)算管理工作融合。在預(yù)算績效管理下,行政事業(yè)的單位和個(gè)人都能夠提高工作效率和績效,從而提高整個(gè)單位的效益。行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制是單位通過制定各項(xiàng)措施來防范單位的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),為單位實(shí)現(xiàn)目標(biāo)提供保障。
在行政事業(yè)單位中,內(nèi)部控制工作是核心,通過績效管理的方式來與預(yù)算建立聯(lián)系。預(yù)算活動(dòng)主要包括預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核,在預(yù)算活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié),都會(huì)涉及一些工作風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制工作的作用就是去有效控制這些風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取防范措施,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理也是單位內(nèi)部控制工作的手段,將預(yù)算績效管理方法融入到內(nèi)部控制中能夠強(qiáng)化內(nèi)部控制的執(zhí)行,有利于事業(yè)單位的長效發(fā)展。績效管理是預(yù)算管理和內(nèi)部控制的保證,是內(nèi)部控制和預(yù)算管理工作的量化反應(yīng)。通過績效考核成績,單位的預(yù)算管理工作和內(nèi)部控制工作可以更清晰地進(jìn)行比較分析。對于單位的員工,績效考核可以提高員工的工作積極性,強(qiáng)化執(zhí)行力,提升單位整體的預(yù)算管理和內(nèi)部控制水平。
預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制的目標(biāo)具有一致性,都是為了讓事業(yè)單位能夠優(yōu)化資源配置、節(jié)約成本、提高服務(wù)水平和科研水平。內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理相互影響和促進(jìn),提高行政事業(yè)單位的工作效率和行政水平。預(yù)算績效管理是以績效為核心,內(nèi)部控制也貫穿行政事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)的全過程,兩者都可以做到對行政事業(yè)單位工作的監(jiān)督、控制和風(fēng)險(xiǎn)防范。預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制工作也都做到了單位的全員參與,從領(lǐng)導(dǎo)班子到各個(gè)執(zhí)行部門,每個(gè)人都是績效管理和內(nèi)部控制的對象。行政事業(yè)單位需要成立相應(yīng)的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)各類工作的牽頭和監(jiān)督、考評工作。預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制工作的開展不能單單依附于某一個(gè)部門或一部分人,只有做到全員參與才能保證執(zhí)行效果,真正服務(wù)于行政事業(yè)單位的日常管理。
二、基于內(nèi)控論行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在的問題
(一)認(rèn)識不充分
行政事業(yè)單位的全體人員對內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理工作沒有充分的認(rèn)識,不利于單位預(yù)算績效管理工作的開展。行政事業(yè)單位的資金由財(cái)政撥款,又全部投入與社會(huì)公共服務(wù),沒有經(jīng)濟(jì)利益作為追求,人員對預(yù)算績效管理工作意識淡薄。內(nèi)部控制工作要以經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)為控制對象,而行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較少,故內(nèi)部控制工作缺少有效目標(biāo)。有些單位也不能分清主次,在以往績效管理和預(yù)算管理的同時(shí)增加了內(nèi)部控制工作,工作量的增加會(huì)引起員工的排斥心理。致使內(nèi)部控制工作流于形式,只為應(yīng)付上級部門的檢查和考核人物。對內(nèi)部控制工作的惰性,不利于預(yù)算績效管理的開展和推進(jìn)。
(二)缺乏聯(lián)系
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制與預(yù)算績效管理沒有建立緊密的聯(lián)系,內(nèi)部控制的相關(guān)制度沒有在預(yù)算績效管理體系中完全展現(xiàn)。預(yù)算績效管理的各環(huán)節(jié)都要反應(yīng)出內(nèi)部控制的要求,現(xiàn)行的行政事業(yè)單位管理體制中已經(jīng)做到了將績效考評與預(yù)算管理工作的貫穿融合,但關(guān)于內(nèi)部控制并不能對預(yù)算績效管理工作提供約束和參照。內(nèi)部控制對資產(chǎn)、資金等的管理不能完全反應(yīng)到績效考核機(jī)制中。
(三)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制
行政事業(yè)單位缺少有效的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,沒有做到預(yù)算績效管理與風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制的有效結(jié)合。內(nèi)部控制工作需要行政事業(yè)單位能夠?qū)挝坏慕?jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確而全面的評估,而績效管理工作是風(fēng)險(xiǎn)防范的具體手段,是一個(gè)持續(xù)性的監(jiān)督管理工作。預(yù)算的執(zhí)行情況能作為量化標(biāo)準(zhǔn)而找出日常經(jīng)營的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),查到風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)后利用內(nèi)部控制工作對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估并且將尋找能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低的內(nèi)部控制方法。但大部分行政事業(yè)單位在預(yù)算績效管理上沒有做到全面性,致使行政事業(yè)單位的風(fēng)險(xiǎn)評估和控制沒有得到完整的落實(shí)。
(四)信息技術(shù)有待加強(qiáng)
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作需要單位能夠建設(shè)完整高效的信息化體系,將日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的啟動(dòng)、流轉(zhuǎn)、結(jié)束都能反應(yīng)到信息系統(tǒng)中。信息系統(tǒng)必須做到機(jī)械化、有較高的安全性,減少人為因素的干預(yù)。但大多數(shù)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作都依賴于紙質(zhì)資料的傳遞,計(jì)算機(jī)只能作為輔助工具。內(nèi)部控制人員仍然沒有從低效、繁瑣的資料審核傳遞工作中解脫出來,紙質(zhì)資料的真實(shí)完整性不能夠被保證也會(huì)增加管理的難度。
三、基于內(nèi)控論行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的完善對策
(一)加強(qiáng)培訓(xùn)
行政事業(yè)單位要加強(qiáng)對全體員工的宣傳教育和技能培訓(xùn),讓員工充分了解預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制工作的本質(zhì)及內(nèi)在聯(lián)系。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)宣傳教育,讓員工對預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制工作有基本的了解,并能提高認(rèn)識,了解這兩項(xiàng)工作對行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)開展專項(xiàng)的培訓(xùn)工作,在對基本概念由初步了解的基礎(chǔ)上進(jìn)行更加系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)工作可以由單位的財(cái)務(wù)管理部門和內(nèi)部控制部門為切入點(diǎn),先培養(yǎng)專業(yè)人士,再進(jìn)一步滲透到單位的全體人員。最后,行政事業(yè)單位也要加強(qiáng)對人員的考核評比,通過一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制,確保人員的學(xué)習(xí)質(zhì)量并能提高人員學(xué)習(xí)的積極主動(dòng)性,讓內(nèi)部控制工作真正成為單位績效考核的一部分,并且深入人心。
(二)將內(nèi)部控制融入績效評價(jià)體系
行政事業(yè)單位的績效評價(jià)體系是經(jīng)過多年的時(shí)間和考驗(yàn)后形成的具有一定規(guī)范性和科學(xué)性的管理體系。行政事業(yè)單位應(yīng)將內(nèi)部控制手段結(jié)合到預(yù)算績效管理中啊,找到預(yù)算績效管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),通過內(nèi)部控制手段加以防范。首先,完善單位采購工作流程,嚴(yán)格依照國家對采購工作的相關(guān)要求,對采購預(yù)算的制定、合同的簽署、物資的驗(yàn)收、款項(xiàng)的支付等都要符合內(nèi)部控制的要求。保證采購的審批人員和執(zhí)行人員做到崗責(zé)分離,防止權(quán)利的濫用。其次,要形成目標(biāo)的量化和協(xié)同。將預(yù)算績效管理分為細(xì)化的目標(biāo),并對每一個(gè)目標(biāo)制定內(nèi)部控制方法,保證內(nèi)部控制工作和預(yù)算績效管理工作做到完全的協(xié)同與捆綁,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督行政事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。
(三)強(qiáng)化信息建設(shè)
行政事業(yè)大內(nèi)應(yīng)把內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理工作引入信息化平臺,將行政審批事件在信息化平臺實(shí)現(xiàn)痕跡化。對于重大的預(yù)算項(xiàng)目,在分配比例上要設(shè)置參數(shù),將單位各核實(shí)的預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行初審,抵制嚴(yán)重偏離工作實(shí)際的預(yù)算方案送審。在資金的使用上,要根據(jù)預(yù)算方案執(zhí)行,每筆資金的流動(dòng)都要錄入微機(jī),有信息系統(tǒng)自動(dòng)得出審核結(jié)果,對于不正常的資金流動(dòng)產(chǎn)生預(yù)警,對于預(yù)算的調(diào)整要經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批。信息化平臺可以實(shí)時(shí)的監(jiān)控單位內(nèi)部的經(jīng)營活動(dòng),使內(nèi)部控制擺脫人為的干擾。在年末,可以對本年的內(nèi)部控制工作產(chǎn)生信息化的評價(jià),總結(jié)一年的內(nèi)部控制效果。在數(shù)據(jù)的保留上,也明顯的優(yōu)于傳統(tǒng)方式,做到了數(shù)據(jù)的可查、易查。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】 行政事業(yè) 績效管理 預(yù)算管理 措施
績效預(yù)算管理是行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理中的一個(gè)重要組成部分,如果能做好績效預(yù)算管理工作,就能提高工作效率,合理配置資源,提高資金的利用效率,提高員工的工作積極性,真正發(fā)揮出評價(jià)和激勵(lì)措施在行政事業(yè)單位中的作用,創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。提高預(yù)算績效管理水平是事業(yè)單位發(fā)展的大勢所趨,因此行政事業(yè)單位要不斷革新,與時(shí)俱進(jìn),學(xué)習(xí)吸收先進(jìn)的預(yù)算績效管理方式,循序漸進(jìn)地推動(dòng)預(yù)算績效管理體系的改革。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)下預(yù)算績效管理的重要性
1、有利于推動(dòng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理決策科學(xué)化
行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)決策直接影響財(cái)務(wù)管理工作的成敗,只有加強(qiáng)效績預(yù)算管理,才能提高財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。采取多種財(cái)務(wù)決策方案擇優(yōu)選擇的方式,分散財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理能力。行政事業(yè)單位也要建立健全的財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)分工,提高財(cái)務(wù)管理水平和資金使用的效益,運(yùn)用科學(xué)的績效評估體系,客觀地對資金收支進(jìn)行評價(jià)和預(yù)期估算,為接下來的財(cái)務(wù)工作展開進(jìn)行指導(dǎo)和建議。提高行政事業(yè)單位的財(cái)政科學(xué)化精細(xì)化科學(xué)化的管理。
2、有利于提高事業(yè)單位廉潔度,迎合政府需求
最近幾年隨著打造“陽光政府”口號的提出,廉潔、高效、透明等精神也逐漸輻射到各個(gè)事業(yè)單位。根據(jù)政府以人為本的思想,加上人民群眾對財(cái)政收支的關(guān)注越來越熱烈,行政事業(yè)單位提高預(yù)算績效管理,會(huì)更加有利于人民群眾和員工了解資金的去向和收支情況,進(jìn)一步保證了人民群眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。預(yù)算績效管理不僅與經(jīng)濟(jì)相關(guān)聯(lián),同時(shí)也是和政治掛鉤,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況公開透明良好,也與打造建設(shè)陽光型政府的政策相迎合。
3、有利于行政事業(yè)單位走可持續(xù)發(fā)展道路
提高行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理,有利于樹立以人為本的人本理念,堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,走全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的道路。效率與公平是做好財(cái)政管理的基本要求,把行政事業(yè)單位的資源進(jìn)行整理,然后重新合理分配,優(yōu)化企業(yè)收支結(jié)構(gòu),保證收支平衡,有了良性的收支關(guān)系,才能保證企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展的道路。事業(yè)單位要通過合理的資金分配,擴(kuò)大資金收益,通過預(yù)算績效管理制度來糾正財(cái)政工作中重分配、輕效益的錯(cuò)誤意識,提高資金的利用效率,使行政事業(yè)單位的發(fā)展之路走得寬廣。
二、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的不足
1、沒有建立預(yù)算績效管理的思想
部分事業(yè)單位的工作人員沒有建立起預(yù)算績效管理的思想,或者對預(yù)算績效管理有錯(cuò)誤的認(rèn)識,都會(huì)導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作的開展不順利,甚至預(yù)算績效工作因此被架空。工作人員對預(yù)算績效管理不重視,事業(yè)單位的管理工作流于書面形式,這些都不利于預(yù)算績效管理工作的實(shí)行和深入開展。預(yù)算績效管理是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的一部分,但有的單位割裂了績效管理和內(nèi)部控制,導(dǎo)致預(yù)算績效管理的理念沒有落實(shí)到每個(gè)員工身上,這同時(shí)增大了財(cái)務(wù)部門的工作。行政事業(yè)單位沒有重視起預(yù)算績效管理,導(dǎo)致資金沒有得到合理的利用,容易造成資源浪費(fèi),更有可能埋下貪污的隱患。
2、行政事業(yè)單位沒有建立完善的預(yù)算績效管理體系
行政事業(yè)單位的管理者和員工沒有對績效預(yù)算管理引起重視,也就沒有辦法建立完善的預(yù)算績效管理制度。沒有完善的預(yù)算績效管理體系和機(jī)制,也就沒有辦法保障預(yù)算績效管理的落實(shí)和實(shí)施。預(yù)算績效管理缺乏制度保障也就很難有很好的推廣。在預(yù)算績效管理工作出現(xiàn)問題的時(shí)候,也沒有辦法遵循制度進(jìn)行賞罰,不僅不利于財(cái)務(wù)工作的深入,也不利于預(yù)算績效管理工作的開展。
3、預(yù)算績效管理制度沒有和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制相掛鉤
行政事業(yè)單位沒有落實(shí)好績效管理工作,或者績效管理工作沒有和風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制相聯(lián)系,導(dǎo)致行政事業(yè)單位沒有及時(shí)掌握財(cái)務(wù)情況,沒辦法進(jìn)行績效數(shù)據(jù)收集,沒有及時(shí)找出風(fēng)險(xiǎn)存在的環(huán)節(jié),不能很好地趨避風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)來臨的時(shí)候,也沒有及時(shí)調(diào)動(dòng)應(yīng)急措施,解決風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算績效管理屬于內(nèi)部控制管理的一部分,行政事業(yè)單位沒有落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)評估工作,同時(shí)也會(huì)影響內(nèi)部控制管理的工作,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制工作沒有順利展開。
三、行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的措施
1、加強(qiáng)預(yù)算績效管理的宣傳
行政事業(yè)單位的管理人員要加強(qiáng)對預(yù)算績效管理的重視,充分認(rèn)識推進(jìn)預(yù)算績效管理的重要性,強(qiáng)化事業(yè)單位以人為本的服務(wù)理念,不斷改進(jìn)工作的效率和進(jìn)程。要在管理層中樹立加強(qiáng)內(nèi)部控制和預(yù)算績效管理的意識。進(jìn)而加強(qiáng)對員工的預(yù)算績效管理培訓(xùn),使每個(gè)員工都要對預(yù)算績效管理工作有基本概念。同時(shí)要定期對內(nèi)部人員進(jìn)行預(yù)算績效管理的能力培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的工作技能和職業(yè)道德。行政事業(yè)單位要深化預(yù)算制度改革,完善管理的制度,改進(jìn)管理的措施,提高管理的水平,降低支出的成本,增強(qiáng)支出的責(zé)任,提高工作人員的責(zé)任感。把預(yù)算績效管理和內(nèi)部控制相結(jié)合,把內(nèi)部控制的概念融入預(yù)算績效管理中,又要在預(yù)算績效管理中,加強(qiáng)內(nèi)部控制,兩者相結(jié)合,提高管理能力。
2、加強(qiáng)預(yù)算績效管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場的發(fā)展空間更大,但是廣闊的市場中,機(jī)遇大了,挑戰(zhàn)也就大了。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)中,風(fēng)險(xiǎn)與利益同在,行政事業(yè)單位要提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制管理,風(fēng)險(xiǎn)管理要以預(yù)防為主,即通過增加、補(bǔ)充或規(guī)范各內(nèi)部控制環(huán)節(jié)來減輕可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。通過建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng),使行政事業(yè)單位在面臨風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候能夠及時(shí)采取措施應(yīng)對。
行政事業(yè)單位要在內(nèi)部樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,建立預(yù)算績效目標(biāo)追蹤制度,監(jiān)督預(yù)算績效目標(biāo)工作的實(shí)行狀況,每隔一段時(shí)間就對預(yù)算績效目標(biāo)的工作進(jìn)行總結(jié)和評估,對預(yù)算績效目標(biāo)工作沒有落實(shí)的要加強(qiáng)落實(shí),目標(biāo)工作出現(xiàn)問題的要及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部溝通和交流,保證信息溝通渠道的暢通,在頒布的措施中,員工們要積極參與,做到頒布的措施每個(gè)人都有參與,才能減少?zèng)Q策失誤,降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
3、加強(qiáng)預(yù)算績效管理的信息化管理
先進(jìn)的信息系統(tǒng),是內(nèi)部控制運(yùn)行的平臺,它可以極大地解決信息不對稱帶來的負(fù)面影響。信息溝通系統(tǒng)是否通暢,決定著行政事業(yè)單位能否及時(shí)掌握營運(yùn)狀況和組織中發(fā)生的各種情況,能否實(shí)現(xiàn)信息在各個(gè)層次和各個(gè)部門之間迅速地傳遞和交流,為員工提供履行職責(zé)所需的各種信息,對可能發(fā)生的異常狀況及時(shí)作出反映,從而及時(shí)報(bào)告,防止重大損失的發(fā)生。行政事業(yè)單位要加強(qiáng)預(yù)算績效的信息化管理,才能提高預(yù)算編制工作的科學(xué)化、精細(xì)化和規(guī)范化。只有提高預(yù)算績效的信息化管理,才能提高資金使用效率,為預(yù)算績效管理提供信息技術(shù)的支持。行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理和信息技術(shù)的結(jié)合有利于提高預(yù)算績效工作的工作效率,創(chuàng)造更大的利益。
4、創(chuàng)新預(yù)算績效管理制度
財(cái)政部門和會(huì)計(jì)部門在預(yù)算績效管理工作中占有重要的作用,行政事業(yè)單位要按照自身發(fā)展的需求,建立適合自身發(fā)展的預(yù)算績效管理制度。預(yù)算績效管理工作貫穿事業(yè)單位日常工作的整個(gè)過程,這要求事業(yè)單位的每項(xiàng)工作都要考慮到預(yù)算管理,才能保證做好對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制作用,減少工作中不必要的開支。預(yù)算績效管理的目標(biāo)具有一致性,都是為了提高事業(yè)單位的工作效率,擴(kuò)大事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,提高服務(wù)水平并且節(jié)約工作的成本。因?yàn)轭A(yù)算績效管理工作是項(xiàng)長期復(fù)雜的工作,因此更加需要有制度保障預(yù)算績效工作的進(jìn)行。這項(xiàng)工作需要事業(yè)單位全體員工共同參與,才能發(fā)揮出應(yīng)有的作用,同時(shí)行政事業(yè)單位要積極與其它事業(yè)單位進(jìn)行交流,更新預(yù)算績效管理的方法,與時(shí)俱進(jìn),不斷更新預(yù)算績效管理制度,保證預(yù)算績效管理模式不會(huì)與時(shí)代脫節(jié)。
5、加強(qiáng)對預(yù)算績效管理的工作人員的培訓(xùn)
員工是行政事業(yè)單位的血脈,員工的素質(zhì)低下也就不能很好地帶動(dòng)起行政事業(yè)單位的運(yùn)行。行政事業(yè)單位要定期對預(yù)算績效管理的員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的專業(yè)技能和工作素質(zhì),樹立愛崗敬業(yè)、盡職盡責(zé)的職業(yè)道德。對于管理者也要進(jìn)行定期的培訓(xùn),樹立管理者預(yù)算績效管理的思想,使管理者對預(yù)算績效管理有基本概念,然后走出預(yù)算績效管理的認(rèn)識誤區(qū),加強(qiáng)對預(yù)算績效管理的重視。定期派遣管理者進(jìn)行外部交流,及時(shí)更新管理者的預(yù)算績效管理信息,保證管理者接受的思想跟得上時(shí)代的發(fā)展,才能保證公司的管理水平跟得上時(shí)代的步伐。
四、結(jié)語
在內(nèi)部控制的角度上看,我國行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理存在著大大小小的問題,這要求我國行政事業(yè)單位要不斷完善自身的預(yù)算績效管理,也就是完善內(nèi)部控制,保證資產(chǎn)安全性和完整性,提高工作效率。預(yù)算績效管理不是一兩天就能落實(shí)好的工作,行政事業(yè)單位要循序漸進(jìn)地深化預(yù)算績效管理改革,才能保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全和合法,提高服務(wù)水平和管理能力,促進(jìn)社會(huì)主義發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 溫小素:淺談行政事業(yè)單位的預(yù)算績效管理[J].商業(yè)會(huì)計(jì),2014(1).
關(guān)鍵詞 企業(yè)財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
在當(dāng)今競爭激烈的企業(yè)市場環(huán)境下,企業(yè)要想保證自身在其中占有一席之地,并保證立于不敗之地,除了需要得到外部有力支持,還應(yīng)加強(qiáng)自身內(nèi)部的控制與財(cái)務(wù)管理,其中最為重要的是,企業(yè)內(nèi)部將自身發(fā)展決策和發(fā)展規(guī)模進(jìn)行控制的方法是否合理有效,對于一個(gè)企業(yè)來說,能夠影響自身發(fā)展的除了外部因素,還有內(nèi)部因素,其中外部因素主要起著直接影響作用,而內(nèi)部則起著重要的決定性作用。因此企業(yè)應(yīng)重視并加強(qiáng)自身內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理與控制。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的基本概念
所謂企業(yè)內(nèi)部控制主要是指在企業(yè)單位的內(nèi)部,制定完善的政策與控制程序,從而使企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有效性得到保障,同時(shí)能夠使企業(yè)資產(chǎn)的安全性與完整性得到保護(hù),在企業(yè)中加強(qiáng)內(nèi)部控制可以對舞弊與弄虛作假現(xiàn)象進(jìn)行有效地防止,同時(shí)還能保證會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)資料的真實(shí)性與有效性。企業(yè)內(nèi)部對相應(yīng)的組織部門和人員分工方面的工作,進(jìn)行有效的分配與規(guī)范化管理主要取決于企業(yè)內(nèi)部的控制力度。
企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)際上就是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行有效調(diào)解工作的方法和有效地防范措施,該種控制模式可以對未知風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效合理的監(jiān)測與控制,其主要體現(xiàn)在一個(gè)企業(yè)的組織規(guī)劃方面及其采用的協(xié)調(diào)辦法的保護(hù)措施,以保證會(huì)計(jì)信息的完整可靠性得到有效提高為主要前提,對資產(chǎn)的安全形成保護(hù),同時(shí)還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速增長,協(xié)調(diào)管理制度的實(shí)際落實(shí)情況,同時(shí)還起到促進(jìn)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的重要作用。
根據(jù)本質(zhì)上的區(qū)別,通常情況下將內(nèi)部控制分為兩種,一種是內(nèi)部管理控制,另一種則是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。其中前者主要在企業(yè)的執(zhí)行效率或程序管理方面表現(xiàn)的較為明顯,也是實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的有效方法之一,而后者主要根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的實(shí)際情況而制定的保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性與可靠性的一種控制措施。
二、企業(yè)內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中的重要作用
1、企業(yè)內(nèi)部控制是財(cái)務(wù)管理的中心點(diǎn)。目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本理論基礎(chǔ)主要是管理學(xué)的組織行為理論,對企業(yè)內(nèi)部的各種主體行為之間的利益矛盾以及企業(yè)與外界之間的利益矛盾和協(xié)調(diào)關(guān)系進(jìn)行解決。充分的利用管理制度等方式來對財(cái)務(wù)主題中的責(zé)任、權(quán)利與利益三者之間的關(guān)系進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),內(nèi)部控制的基本任務(wù)主要就是有效的利用溝通、調(diào)節(jié)與合作等方式促進(jìn)分散的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合,因此,企業(yè)單位應(yīng)將企業(yè)內(nèi)部控制放在財(cái)務(wù)管理的核心位置上。
2、是保證企業(yè)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的目的在于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營預(yù)期計(jì)劃成為現(xiàn)實(shí),要使企業(yè)的經(jīng)營計(jì)劃得到實(shí)現(xiàn),就要對企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃在實(shí)施過程當(dāng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督與控制,企業(yè)的內(nèi)部控制是這一方面中較為理想的控制措施。
三、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制主要方案
1、實(shí)施有效的授權(quán)控制制度。所謂授權(quán)控制主要是指在企業(yè)中,企業(yè)各級工作人員必須經(jīng)過內(nèi)部控制的授權(quán)批準(zhǔn)后,才能實(shí)施相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理工作,如未經(jīng)過授權(quán),則不能與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有任何的接觸,授權(quán)控制方式可以有效的將每一個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任進(jìn)行充分的明確,從而能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。該控制模式主要強(qiáng)調(diào)控制各級工作人員的職責(zé)權(quán)限,明確各級責(zé)任和義務(wù),使業(yè)務(wù)出現(xiàn)問題有人負(fù)責(zé)。
2、實(shí)施分工控制方式。所謂分工控制方式主要是指對相應(yīng)的職務(wù)實(shí)施分工負(fù)責(zé)制度,避免了一人包攬多項(xiàng)工作職責(zé),從而有效的實(shí)現(xiàn)了工作的明確分工,在這一控制方式的實(shí)施過程中,除了完成了明確分工還能使各職位人員在工作過程中,進(jìn)行互相監(jiān)督與制約,以保障企業(yè)資產(chǎn)的安全和穩(wěn)定發(fā)展。
3、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。該控制方式要求企業(yè)會(huì)計(jì)在進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理中必須要遵守《會(huì)計(jì)法》,同時(shí)要求企業(yè)制定適合企業(yè)本身實(shí)際情況的會(huì)計(jì)制度,重視會(huì)計(jì)的綜合素質(zhì)和職業(yè)技術(shù)水平,并嚴(yán)格要求會(huì)計(jì)執(zhí)行持證上崗制度,同時(shí)對財(cái)政管理工序進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性得到有效保障。
四、結(jié)束語
企業(yè)的內(nèi)部管理是財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn),同樣也是對財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行的保障措施,他對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行起到直接的保障的作用,同時(shí)還在企業(yè)的正常發(fā)展運(yùn)營中有著至關(guān)重要的意義,企業(yè)的內(nèi)部控制應(yīng)以全局的角度為基本,同時(shí)還要從企業(yè)員工的角度上來考慮實(shí)際問題,同時(shí)還要保證足夠的控制力度,對企業(yè)事務(wù)進(jìn)行客觀的、公正的、嚴(yán)格的控制。發(fā)揮自身的作用,要對問題進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)解決,因此我國企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視程度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的控制力度,使企業(yè)中會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)得到有效提高,從而使企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況得到改善,進(jìn)而提高企業(yè)效益。
(作者單位:天津?yàn)I海國際工程監(jiān)理咨詢有限公司)
參考文獻(xiàn):
[1]徐燕.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)內(nèi)部控制的作用.中國城市經(jīng)濟(jì),2011(06).
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[3]石寶柱.淺析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制.商業(yè)經(jīng)濟(jì),2011,(02).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;建設(shè)與實(shí)施
近年來,隨著內(nèi)部控制規(guī)范的實(shí)施,我國行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性有了很大的提高,但是,如今的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中還是存在著較多的問題,違法違規(guī)的現(xiàn)象在行政事業(yè)單位中還是時(shí)有發(fā)生,因此,為了加強(qiáng)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè),我們必須對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行更加深入的了解。
一、 我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)概念及特征分析
1、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基本概念。內(nèi)部控制是一種與業(yè)務(wù)運(yùn)行緊密結(jié)合的業(yè)務(wù)組成部分,是在人的控制之下進(jìn)行的,受人的影響很大,是一種合理的保證而不是絕對的保障。內(nèi)部控制是組織一種通過組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的任務(wù)計(jì)劃、方法等,為組織提供保護(hù)資產(chǎn)、防止權(quán)力的濫用、提高管理效率的有效方式。我國的單位內(nèi)部控制的概念是將內(nèi)部管理水平的提高以及加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的建設(shè)作為根本目標(biāo)的,以單位的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),著重強(qiáng)調(diào)了內(nèi)部控制中的控制制度、控制目標(biāo)、控制程序以及控制措施四大方面,是一種動(dòng)靜結(jié)合、以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向來設(shè)計(jì)單位的防范以及管控措施的,有很強(qiáng)的中國行政事業(yè)單位的特色。
2、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)。我國的法律文件要求行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度中應(yīng)該主要包括的目標(biāo)有:服務(wù)目標(biāo)、合規(guī)目標(biāo)、報(bào)告目標(biāo)、資產(chǎn)以及防弊目標(biāo)等。我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)制的建立原則是建立在我國的國情之上的,是一種強(qiáng)調(diào)實(shí)踐的制度模式。從財(cái)政資金的使用,到業(yè)務(wù)同質(zhì)化,我國的法律都強(qiáng)調(diào)出了行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制上與國際公共事業(yè)部門的無差異化,務(wù)必要保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法合規(guī)性以及財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整。
3、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與監(jiān)督。我國行政事業(yè)單位使用的是公共財(cái)政資金,在經(jīng)營活動(dòng)中有著較強(qiáng)的特點(diǎn),產(chǎn)權(quán)上有著不明晰的漏洞。因此,我國的行政單位的監(jiān)督評價(jià)是內(nèi)外部監(jiān)督相結(jié)合的機(jī)制,是一種首先強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督,然后設(shè)計(jì)并建立外部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)體系的特殊監(jiān)督機(jī)制。
4、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)。我國行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制從單位內(nèi)控上,對風(fēng)險(xiǎn)評估以及風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行了本土化的應(yīng)用設(shè)計(jì),在單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)中提出了單位與業(yè)務(wù)評估的分離,在這之內(nèi)還加入了預(yù)算控制,體現(xiàn)出了我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的歸口管理、單據(jù)控制、內(nèi)部信息公開等特色。
5、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的范圍。我國的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是與我國國情相適應(yīng)的,建立在我國幾十年的實(shí)踐基礎(chǔ)上,有著鮮明的中國特色,即黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合,這樣的結(jié)構(gòu)既能夠承擔(dān)政府公共管理部門的職能,也能承擔(dān)下達(dá)行政任務(wù)的職能,在內(nèi)部控制中強(qiáng)調(diào)了將單位作為獨(dú)立的控制主體,以內(nèi)部預(yù)算來對部門進(jìn)行權(quán)力制約。
二、 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)施問題
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的實(shí)施有五大要素,美國《聯(lián)邦政府內(nèi)部控制準(zhǔn)則》將政府的內(nèi)部控制要素界定為:內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、監(jiān)控、信息溝通五項(xiàng),與國內(nèi)理論上的內(nèi)部控制要素基本相同。
1、 內(nèi)控環(huán)境。我國行政事業(yè)單位的內(nèi)控環(huán)境有著一下幾個(gè)特點(diǎn):一是行政事業(yè)單位由于不具備公司的管理組織結(jié)構(gòu),單位的領(lǐng)導(dǎo)者必須對單位的內(nèi)部控制承擔(dān)全部責(zé)任,將單位財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門的作用有效地發(fā)揮出來,要將外部監(jiān)管的要求以及單位實(shí)際作為優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)的根本依據(jù),在單位中形成三權(quán)分立的權(quán)利制衡機(jī)制。此外,在內(nèi)部控制中,行政事業(yè)單位必須將業(yè)務(wù)流程中的崗位職責(zé)進(jìn)行明確的分工,在監(jiān)督的同時(shí)兼顧行政效率。二是行政事業(yè)單位的資金來自于國家財(cái)政,在決策上要實(shí)行集體決策,采用集體討論的形式,并且要實(shí)現(xiàn)政務(wù)的公開,杜絕領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自決策的現(xiàn)象,在決策實(shí)施之后還要跟蹤決策的執(zhí)行效果,將這個(gè)效果與干部的任免升遷聯(lián)系起來,將責(zé)任落實(shí)到責(zé)任人身上。三是行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要借鑒企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)措施,對行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行科學(xué)的梳理,建立健全內(nèi)部控制的責(zé)任制度,將內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程徹底的規(guī)范,保證不相容崗位的分離,實(shí)現(xiàn)崗位之間的制約及監(jiān)督。
2、 風(fēng)險(xiǎn)評估。風(fēng)險(xiǎn)評估是防范風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對危機(jī)的有力措施,對行政事業(yè)單位有著重要的意義,要求單位在經(jīng)營過程中不斷地關(guān)注單位組織層級的宏觀風(fēng)險(xiǎn),還要重視單位業(yè)務(wù)層級的微觀風(fēng)險(xiǎn)。首先,行政事業(yè)單位掌握著龐大的公共權(quán)力,在目前法律體系尚需完善的社會(huì)中,行政事業(yè)單位很容易濫用公共權(quán)利,出現(xiàn)腐敗、舞弊的現(xiàn)象,在行政事業(yè)單位中,因?yàn)楦瘮∥璞紫埋R的官員不計(jì)其數(shù)。此外,行政事業(yè)單位在某種程度上說是公共服務(wù)的壟斷機(jī)構(gòu),沒有市場競爭者存在,控制著公共資源的分配,外界對行政事業(yè)單位所掌握的資源十分眼饞,導(dǎo)致賄賂現(xiàn)象的發(fā)生,影響到資源的合理配置。其次,業(yè)務(wù)層面中的業(yè)務(wù)活動(dòng)以及業(yè)務(wù)流程都面臨著風(fēng)險(xiǎn),主要表現(xiàn)為預(yù)算控制風(fēng)險(xiǎn)、收支控制風(fēng)險(xiǎn)、采購控制風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目控制風(fēng)險(xiǎn)、資產(chǎn)控制風(fēng)險(xiǎn)、合同管理風(fēng)險(xiǎn)、基金管理風(fēng)險(xiǎn)等。
3、 控制活動(dòng)??刂苹顒?dòng)作為行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對控制措施,應(yīng)該充分地結(jié)合法律的規(guī)定,根據(jù)單位的實(shí)際出發(fā),設(shè)計(jì)制度規(guī)范以及控制方法,從而降低或者規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),保證業(yè)務(wù)的正常開展,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo)。行政事業(yè)單位的控制活動(dòng)應(yīng)該建立“以預(yù)算管理為主線,以資金管控為核心”的控制體系,將預(yù)算作為單位的業(yè)務(wù)銜接點(diǎn),從而合理地設(shè)置相關(guān)的崗位,明確崗位責(zé)任,落實(shí)會(huì)計(jì)控制,確保單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)范性,消除人為操縱。
4、 監(jiān)控。這里的監(jiān)控在國內(nèi)也被稱為內(nèi)部監(jiān)督,關(guān)系著行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的健全性、執(zhí)行的有效性是否能夠?qū)崿F(xiàn),是保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制效果的有效辦法。在監(jiān)控實(shí)施的過程中,行政事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立相對獨(dú)立的相關(guān)機(jī)構(gòu),將內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)以及運(yùn)行都納入監(jiān)督范圍中,應(yīng)該包括立項(xiàng)評審、內(nèi)部審計(jì)、預(yù)算績效考評、內(nèi)控自我評價(jià)、預(yù)算執(zhí)行等方面,形成領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),各部門合作,業(yè)務(wù)部門自我監(jiān)督的機(jī)制。此外,我國的事業(yè)單位在內(nèi)部監(jiān)督上往往出現(xiàn)事后處理的情況,缺乏事前以及事中監(jiān)督,在建設(shè)內(nèi)部監(jiān)督的過程中要盡量克服這一問題,應(yīng)該充分的發(fā)揮黨委紀(jì)檢以及監(jiān)察部門的效用,加強(qiáng)黨內(nèi)監(jiān)督以及廉政建設(shè),及時(shí)處理舞弊以及腐敗行為,將單位干部的升遷獎(jiǎng)罰結(jié)合起來,保證內(nèi)控的全員參與,保證內(nèi)部控制機(jī)制的有效運(yùn)行。
5、 信息溝通。信息溝通是鏈接以上四個(gè)要素的橋梁,是內(nèi)控制度有效運(yùn)行的助推器,單位要根據(jù)相關(guān)部門的要求將信息規(guī)范起來,提高信息的公開性,加強(qiáng)外部的監(jiān)督,確保信息的真實(shí)性以及有效性。在提高信息溝通的過程中,可以引進(jìn)內(nèi)控信息化系統(tǒng),將內(nèi)控常態(tài)化、系統(tǒng)化,促進(jìn)業(yè)務(wù)的規(guī)范管理,保證內(nèi)控實(shí)施的效果。
結(jié)語:行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制需要內(nèi)部與外部的共同作用,在建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的過程中要努力地了解內(nèi)部控制的相關(guān)問題,明晰內(nèi)部控制制度建設(shè)的一般性原則,而后結(jié)合自身的實(shí)際情況建設(shè)符合本單位的內(nèi)控制度,只有這樣,內(nèi)部控制制度的有效性才能夠得到保障。(作者單位:江蘇省常州市勤業(yè)中學(xué))
參考文獻(xiàn):
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1.上市公司內(nèi)部控制的相關(guān)概念。上市公司內(nèi)部控制的概念最早提出在20世紀(jì)30年代美國會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)所頒布的《獨(dú)立職業(yè)會(huì)計(jì)人員對財(cái)務(wù)報(bào)表的審查》公告當(dāng)中。在該公告當(dāng)中,直接提到上市公司開展內(nèi)部控制,其作用是為通過準(zhǔn)確有效的賬務(wù)記錄從而保護(hù)公司的現(xiàn)金與其它類型財(cái)產(chǎn)。截止到目前為止,針對上市公司內(nèi)部控制的概念存在有超過十種以上的解釋,而在這些解釋當(dāng)中,最具有代表性并被最多人所認(rèn)同的是COSO委員會(huì)于1992年頒布并在1994年進(jìn)行修改的《內(nèi)部控制-總體結(jié)構(gòu)》中對上市公司內(nèi)部控制含義的解釋,即上市公司內(nèi)部控制是通過公司內(nèi)部董事會(huì)、經(jīng)理階層以及其它工作人員所開展的,為保障公司日常運(yùn)營效果,憑借財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性、有關(guān)規(guī)則的遵循性的目的所達(dá)成并帶來有效保障的過程。2.上市公司內(nèi)部控制要素分析。有關(guān)工作人員為了可以有效地針對內(nèi)部控制和企業(yè)價(jià)值之間的關(guān)聯(lián)性開展分析研究,便針對現(xiàn)代上市公司內(nèi)部控制的主要內(nèi)容與理論結(jié)構(gòu)開展的最基礎(chǔ)的分析。截止到當(dāng)前為止,在學(xué)術(shù)界當(dāng)中,普遍認(rèn)為美國COSO委員會(huì)所頒布的《內(nèi)部控制-總體結(jié)構(gòu)》是迄今為止最為完善、科學(xué)的針對上市公司內(nèi)部管理所進(jìn)行的解釋。在該公告當(dāng)中,把上市公司的內(nèi)部控制劃分成了環(huán)境控制、活動(dòng)控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、信息與交流以及監(jiān)督等五個(gè)大點(diǎn)。其中,環(huán)境控制是建立上市公司企業(yè)文化并且在此基礎(chǔ)上影響企業(yè)工作人員的控制意識,是全部其他內(nèi)部控制因素的構(gòu)成基礎(chǔ),環(huán)境控制涵蓋有公司當(dāng)中各部分工作人員的誠實(shí)性與思想品德建設(shè)、工作人員對所在崗位的勝任能力、企業(yè)的管理思維以及經(jīng)營模式的選擇等。風(fēng)險(xiǎn)控制是分析項(xiàng)目目標(biāo)在完成過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn),針對風(fēng)險(xiǎn)控制涵蓋有風(fēng)險(xiǎn)識別和風(fēng)險(xiǎn)分析。活動(dòng)控制是保障上市公司管理階層所下達(dá)的指令能夠得到有效執(zhí)行的政策與程序,例如上市公司在日常經(jīng)營過程中所常涉及到的授權(quán)、核準(zhǔn)、績效復(fù)核以及崗位分配等。信息和交流則是指為了讓上市公司當(dāng)中的全體員工,能夠在日常工作當(dāng)中有效履行其崗位職責(zé),公司必須要判定、獲取以及交流公司的內(nèi)部信息和外部信息。監(jiān)督是上市公司選擇工作人員對企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)營狀況進(jìn)行評估的過程。監(jiān)督活動(dòng)是通過公司持續(xù)監(jiān)督、個(gè)別評估聯(lián)合構(gòu)成,其目的是為了保障上市公司內(nèi)部控制可以長期有效的開展下去。
二、企業(yè)價(jià)值的相關(guān)理論概述
1.企業(yè)價(jià)值的基本概念企業(yè)價(jià)值是現(xiàn)財(cái)學(xué)當(dāng)中一個(gè)重點(diǎn)理論,并且還是上市公司管理部門所主要追求的目標(biāo)。這里所提出的價(jià)值,基于微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,指的是將來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值,因?yàn)槟壳百Y本預(yù)算當(dāng)中頻繁利用折現(xiàn)技術(shù),從事財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的相關(guān)研究人員也普遍接受對該價(jià)值所進(jìn)行的定義,所以簡單地說,企業(yè)價(jià)值指的是企業(yè)將來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值。2.企業(yè)價(jià)值的計(jì)算模型大部分財(cái)務(wù)學(xué)專家都認(rèn)為,上市公司屬于一種特殊資產(chǎn),它的價(jià)值表現(xiàn)在將來的經(jīng)濟(jì)效益或現(xiàn)金流量上,使用折現(xiàn)現(xiàn)金流量模型具有很高的實(shí)際價(jià)值和理論深度,基于當(dāng)代著名財(cái)經(jīng)專家戈登先生所提出的財(cái)務(wù)估值法,上市公司價(jià)值的計(jì)算模型可以表示成:①在模型①當(dāng)中,PV代表著上市公司的價(jià)值;CFt代表著第t期上市公司的現(xiàn)金流量;r代表可以表現(xiàn)出各期現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)的折現(xiàn)率。使用模型①所運(yùn)算出的FV越高,就代表該上市公司的價(jià)值越高,相反,就代表該上市公司價(jià)值越低。針對模型之中的貼現(xiàn)率r通常使用加權(quán)平均資產(chǎn)成本計(jì)算(即WACC測算法),也就是:②在模型②當(dāng)中,Wi代表各種種類資金來源在所有資金當(dāng)中所占據(jù)的比例;ri代表各單項(xiàng)資本的成本,通常情況下,它和項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)之間呈現(xiàn)出正向變化的關(guān)系,即該項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)越低,ri就會(huì)越高,貼現(xiàn)系數(shù)就會(huì)越小。
三、上市公司內(nèi)部控制和企業(yè)價(jià)值的關(guān)聯(lián)性分析
1.基礎(chǔ)分析原理論述。對上文所列出的模型①與模型②開展分析后不難發(fā)現(xiàn),決定上市公司自身價(jià)值(PV)大小的最重要因素是該上市公司的現(xiàn)金流量(CF)和折現(xiàn)率(r),其中,現(xiàn)金流量和上市公司價(jià)值表現(xiàn)出正方向變化關(guān)系,折現(xiàn)率和上市公司價(jià)值表現(xiàn)出反方向變化關(guān)系,所以,想要從真正意義上分析上市公司內(nèi)部控制與企業(yè)價(jià)值之間的關(guān)聯(lián)性,必須要就上市公司內(nèi)部控制與公司將來現(xiàn)金流量和折現(xiàn)率之間的關(guān)系開展分析,才能夠直觀針對兩者之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)進(jìn)行有效的了解。2.上市公司內(nèi)部控制和企業(yè)價(jià)值的關(guān)聯(lián)性的具體分析?,F(xiàn)金流量是表現(xiàn)上市公司經(jīng)濟(jì)效益最為直接也是最為有效的辦法,它的基本組成包含有流量、流程、流向、流速四個(gè)部分。而決定折現(xiàn)率(r)的主要因素是上市公司各投資項(xiàng)目所期望的回報(bào)率,投資風(fēng)險(xiǎn)以及各種類型投資所占據(jù)的比例等。(1)環(huán)境控制和現(xiàn)金流量之間的關(guān)聯(lián)性分析折現(xiàn)率的關(guān)聯(lián)性,從上市公司外部環(huán)境當(dāng)中政府會(huì)計(jì)監(jiān)督管理形式上來看,將會(huì)對現(xiàn)金流向產(chǎn)生直接的影響。在我國政府所頒布的會(huì)計(jì)監(jiān)督法規(guī)當(dāng)中對上市公司現(xiàn)金和銀行存款的使用范圍、結(jié)算時(shí)間以及結(jié)算方式都進(jìn)行了明確的要求,上市公司必須要基于這些法規(guī)來執(zhí)行相關(guān)操作。例如:企業(yè)在同城進(jìn)行生產(chǎn)原材料的采購時(shí),金額如果超過1000元人民幣以上,需要使用支票結(jié)算的方法,結(jié)算時(shí)間必須要控制在10日之內(nèi)。通過這一案例可以發(fā)現(xiàn),外部市場環(huán)境對現(xiàn)金的流量和流速都會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。從企業(yè)內(nèi)部管理的角度進(jìn)行分析,該上市公司的管理哲學(xué)將直接體現(xiàn)在該公司對于風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度上。(2)風(fēng)險(xiǎn)控制和現(xiàn)金流向以及折現(xiàn)率之間的關(guān)聯(lián)性分析上市公司所進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)控制,是基于企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)為向?qū)?,上市公司管理層?dāng)局憑據(jù)對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)造成影響的風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的可能性以及風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性。這些都會(huì)對上市工資在投資項(xiàng)目過程中的資金流向產(chǎn)生直接影響。若上市公司管理層在經(jīng)過決議以后,同意把大量資金用于高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目投資,未來便有可能進(jìn)行大量現(xiàn)金的回收,同時(shí)也可能造成大量現(xiàn)金的損失。所以上市公司管理層對風(fēng)險(xiǎn)開展分析時(shí),必須要使用多元化的辦法多風(fēng)險(xiǎn)性開展多元評估,由此就折現(xiàn)率進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。(3)活動(dòng)控制和現(xiàn)金流速的關(guān)聯(lián)性分析活動(dòng)控制是為了保障上市公司管理命令能夠得到有效落實(shí)而制定的控制政策流程。上市公司在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,注定會(huì)面對這多類型的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此在執(zhí)行這些控制政策時(shí),上市公司管理層一定要對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行適當(dāng)控制,憑借反饋資金流速的多種周轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),來對控制活動(dòng)的具體效果進(jìn)行評價(jià)。(4)信息和交流對于現(xiàn)金流向與現(xiàn)金流量的關(guān)聯(lián)性分析信息和交流是上市公司內(nèi)部控制相關(guān)信息在不同控制主體上的有效傳輸系統(tǒng),它涵蓋上市公司內(nèi)部管理部門在執(zhí)行、管理以及控制公司生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中所必需的現(xiàn)金流向和現(xiàn)金流量信息,針對這些信息進(jìn)行交流,能夠讓企業(yè)更加有效地針對自身生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行控制。(5)監(jiān)督和現(xiàn)金流量的關(guān)聯(lián)性分析從財(cái)經(jīng)學(xué)的角度進(jìn)行分析,上市公司內(nèi)部控制的本質(zhì)就是對現(xiàn)金流動(dòng)過程的有效監(jiān)控。因?yàn)樯鲜泄舅鶑氖碌纳a(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)通常在多個(gè)部門、多層次、跨地區(qū)之間同時(shí)進(jìn)行。所以在上市公司當(dāng)中現(xiàn)金流量也一定是表現(xiàn)出分散狀態(tài)的,上市公司需要將資金的流動(dòng)方向、產(chǎn)生過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并由此確定各崗位工作人員的職責(zé)。并且在現(xiàn)金的收支過程當(dāng)中,手續(xù)也必須要完整,通過監(jiān)督機(jī)制,最大限度防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。
四、結(jié)束語
整體來講,上市公司的內(nèi)部控制和企業(yè)價(jià)值之間是存在有極為密切的聯(lián)系的,內(nèi)部控制措施的開展質(zhì)量,將會(huì)導(dǎo)致上市公司價(jià)值的增加或降低,因此,中國上市企業(yè)應(yīng)針對此課題進(jìn)行高度關(guān)注,并通過完善的上市公司內(nèi)部控制制度的建立,有效加速資金流量,降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
作者:陳顯標(biāo) 單位:福建福日電子股份有限公司
參考文獻(xiàn):
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在高等學(xué)校建立和健全內(nèi)部控制制度體系,應(yīng)當(dāng)充分關(guān)注高等學(xué)校的特點(diǎn)。與企業(yè)相比,高等學(xué)校具有以下特點(diǎn):(1)采用非營利性的運(yùn)行模式。在我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型的特殊時(shí)期,泛化的“企業(yè)化”改革以及對利益的追求,使高等學(xué)校在各種利益大戰(zhàn)中也考慮如何獲得更多單位收益以及個(gè)人收益的問題。以增加教職工收入、穩(wěn)定教師隊(duì)伍為導(dǎo)向的發(fā)展模式,在一定程度上也可能是正確的,然而,過分地追求經(jīng)濟(jì)利益的高等學(xué)校必然是沒有發(fā)展前途的,是無法培育大師的,是誤人子弟的,因此,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)回歸“非營利性”的本質(zhì),端正辦學(xué)思想,把大學(xué)真正辦成追求社會(huì)價(jià)值的事業(yè)組織。(2)以科研成果和人才的產(chǎn)生作為產(chǎn)品。由于沒有實(shí)體產(chǎn)品。沒有明顯的商業(yè)價(jià)值,因此,無法準(zhǔn)確衡量其績效。(3)以公共投資作為主要的資金來源。在我國,盡管民辦高等學(xué)校已經(jīng)不少,但是,無論是培養(yǎng)學(xué)生的人數(shù),還是可用資金的數(shù)量,都無法與公辦高等院校相比。高等學(xué)校的國有屬性是明顯的,使用公共資金的數(shù)量也是不能忽略的?;谝陨系姆治觯O(shè)計(jì)高等學(xué)校內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以下原則:
(一)以支出控制作為控制的核心。在高等學(xué)校,應(yīng)當(dāng)突出對支出的控制。從而延伸到財(cái)務(wù)收入控制、固定資產(chǎn)控制、人力資源控制、后勤管理控制和產(chǎn)業(yè)績效控制的體系。因?yàn)楦叩葘W(xué)校不僅收入渠道比較單一,單筆收入的數(shù)量較大,而且還具有一定的穩(wěn)定性,這意味著收入的控制比較簡單,也容易實(shí)施,通常不是內(nèi)部控制的重點(diǎn)。而從支出角度看,學(xué)校發(fā)展“量人為出”總原則沒有改變,但是,銀行貸款為學(xué)校的擴(kuò)大資金規(guī)模提供了一定的條件,因此,以滿足事業(yè)發(fā)展需要為出發(fā)點(diǎn),以支出的保障作為基礎(chǔ)的學(xué)校辦學(xué)理念。決定了應(yīng)當(dāng)突出對支出的控制。由于支出可以物化為房產(chǎn)、設(shè)備和物品,可以轉(zhuǎn)變?yōu)閷@?,著作?quán)和非專利技術(shù)等無形資產(chǎn),可以用于教師的專業(yè)發(fā)展和學(xué)生的技能培養(yǎng),還可以用于后勤和產(chǎn)業(yè)的正常運(yùn)行,因此,在高等學(xué)校,支出的內(nèi)部控制是控制的最重要的內(nèi)容和需要特別關(guān)注的對象。
(二)以預(yù)算管理作為控制的主要手段。與其他控制手段相比,預(yù)算管理的效果最好。因?yàn)椋瑫?huì)計(jì)稽核與內(nèi)部審計(jì)都沒有預(yù)算管理那樣具有很強(qiáng)的專業(yè)性??刂频摹胺夯睂?dǎo)致控制的重點(diǎn)不突出。而以法規(guī)為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施的控制,更強(qiáng)調(diào)定性控制而忽略定量控制,使需要進(jìn)行績效評價(jià)的數(shù)量分析無法恰當(dāng)使用,而以職責(zé)為標(biāo)準(zhǔn)的控制,雖然能夠解決部分定量問題,但是它仍然以定性控制為主。因此,以定量為主的預(yù)算管理的控制是特別重要的。
(三)以控制環(huán)境的改善作為制度建設(shè)的關(guān)鍵點(diǎn)。從我國現(xiàn)實(shí)來看,高等學(xué)校的管理體制與傳統(tǒng)的國有企業(yè)的管理體制具有相似性。外部需要接受政府有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)。內(nèi)部實(shí)行校長負(fù)責(zé)制,基本上是一元化的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),在無法通過內(nèi)部力量改善對校長權(quán)利制衡的情況下,就應(yīng)當(dāng)通過外部的力量――政府行政法規(guī)的規(guī)范化引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)改善高等學(xué)??刂骗h(huán)境的效果。
(四)以人力資源控制作為制度建設(shè)的突破口。在高等學(xué)校人才競爭白熱化的今天,對某些特殊人才的特殊待遇,打破了內(nèi)部控制的各種預(yù)設(shè)的常規(guī),由于國家并沒有出臺對這些人才的“限薪令”,導(dǎo)致出現(xiàn)了一些新的薪酬體系的不平衡,引起了大部分教師的心理不平衡,加上弄虛作假現(xiàn)象,考核機(jī)制缺失。更進(jìn)一步造成了分配體系的矛盾。因此,在高等學(xué)校的競爭實(shí)際上是人才的競爭的情況下,內(nèi)部控制的制度建設(shè),應(yīng)當(dāng)將人力資源控制作為重中之重。
二、高等學(xué)校建立內(nèi)部控制制度體系的基本思路
(一)以教育主管部門作為啟動(dòng)規(guī)范高等學(xué)校內(nèi)部制度活動(dòng)的主要力量。在高等學(xué)校這個(gè)層面上,除了教育主管部門以外,似乎并不需要更多的行政部門的參與(如企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范由五部委),就可以產(chǎn)生比較好的效果。原因很簡單,在我國市場化的改革浪潮中,教育行業(yè)是很少受到影響的一個(gè)行業(yè),行政控制的力度還是很大的。在公立學(xué)校為主的條件下,無論是采用什么樣的內(nèi)部控制制度推進(jìn)模式,都可能產(chǎn)生巨大的示范效應(yīng),推動(dòng)內(nèi)部控制制度的全面建設(shè)。
(二)通過明確高等學(xué)校校長是內(nèi)部控制第一責(zé)任人推動(dòng)全面而有效的內(nèi)部控制制度建設(shè)。一段時(shí)期,頻繁發(fā)生經(jīng)濟(jì)案件的高等學(xué)校,被稱為是“腐敗的高發(fā)區(qū)”。腐敗的出現(xiàn),與內(nèi)部控制制度存在缺陷有很大的關(guān)系。令人遺憾的是,經(jīng)濟(jì)案件的處理基本上是針對當(dāng)事人進(jìn)行處罰。很少向上級領(lǐng)導(dǎo)問責(zé),也很少考慮改善學(xué)校內(nèi)部控制制度。其結(jié)果是,經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)案率有增無減,嚴(yán)重影響了學(xué)校的聲譽(yù)。從這個(gè)意義上講,必須通過增強(qiáng)上級領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的方式,加大制衡的力度,保證內(nèi)部控制的效果。從理論上講,不能指望高等學(xué)校的校長自愿承擔(dān)內(nèi)部控制的第一責(zé)任,依靠政府行政主管部門的力量,這是一個(gè)最優(yōu)的選擇。
(三)借助行政規(guī)章形式規(guī)范高等學(xué)校內(nèi)部控制制度建設(shè)。我國企業(yè)改革的實(shí)踐不難看到,市場化的規(guī)則依然不能解決企業(yè)自行建立、健全內(nèi)部控制的要求,這促成了五個(gè)政府行政部門推出內(nèi)部控制規(guī)范;當(dāng)然,在美國也一樣,是《薩班斯一奧克斯利法案》404條款才有效地迫使美國的上市公司和其他企業(yè)重視完善內(nèi)部控制制度。這意味著,在推行內(nèi)部控制制度方面,必須依靠企業(yè)單位外部的力量。如果各級教育主管部門(特別是教育部)能夠在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面適時(shí)相關(guān)規(guī)范,將無疑在規(guī)范高等學(xué)校管理方面發(fā)揮重大的影響。對市場的過度放縱,才是政府的失職。政府教育主管部門制定有關(guān)行政規(guī)章是符合實(shí)際需要的,也是市場規(guī)則的一種體現(xiàn)。
(四)建立多層次的高等學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)范體系。
1.高等學(xué)校內(nèi)部控制規(guī)程。這項(xiàng)規(guī)程應(yīng)當(dāng)涉及立法目的、立法依據(jù)、基本概念、適用范圍、一般原則、內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制制度的實(shí)施、內(nèi)部控制制度執(zhí)行結(jié)果評價(jià)、與監(jiān)管機(jī)構(gòu)的溝通、內(nèi)部控制制度的報(bào)告等等。這項(xiàng)規(guī)程的,應(yīng)當(dāng)按照行政法規(guī)的程序辦理,以增加規(guī)程的權(quán)威性。如果此規(guī)程的實(shí)施獲得了成功,可以考慮將其推廣到全部學(xué)校。
2.高等學(xué)校內(nèi)部控制指導(dǎo)意見。這類規(guī)范的行政規(guī)范性質(zhì)是明顯的,因?yàn)樗皇遣捎谩爸敢钡牡图s束性。這類規(guī)范應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要和控制對象、控制方式的重要性,多個(gè)單行本的規(guī)范。如,高等學(xué)校人力資源控制流程:高等學(xué)校設(shè)備管理控制流程;高等學(xué)校事業(yè)費(fèi)用控制流程;高等學(xué)?;窘ㄔO(shè)控制流程;高等學(xué)校招投標(biāo)控制流程;高等學(xué)?;I資控制流程;高等學(xué)校銀行貸款控制流程等等。
3.高等學(xué)校內(nèi)部控制工作手冊。這類規(guī)范應(yīng)當(dāng)主要針對某些關(guān)鍵點(diǎn)的控制對象制定,如,可以針對高等學(xué)校的基本建設(shè)制定相關(guān)的工作手冊。它的最大特點(diǎn)是實(shí)用性。由于緊密結(jié)合控制對象的業(yè)務(wù)活動(dòng),可以為參與內(nèi)部控制的員工提供具體作業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)和流程,加快了工作進(jìn)度,提高了工作效率。在工作手冊中,應(yīng)當(dāng)清楚地按照內(nèi)部控制的流程或者控制環(huán)節(jié),描述各個(gè)工作崗位的教職工在面對什么情況的時(shí)候應(yīng)當(dāng)做什么,如果沒有做將可能產(chǎn)生的后果,在出現(xiàn)例外情況時(shí)應(yīng)當(dāng)如何處理,以及沒有采取措施可能帶來的不利影響等等。
(五)以規(guī)范建設(shè)為龍頭帶動(dòng)高等學(xué)校內(nèi)部控制制度的實(shí)施。全面建立內(nèi)部控制規(guī)范體系,只相當(dāng)于設(shè)計(jì)了制度,但是,實(shí)施制度、評價(jià)制度以及提供報(bào)告,都是應(yīng)當(dāng)考慮的問題。制度的設(shè)計(jì)是最重要、最基礎(chǔ)性的工作,在內(nèi)部控制規(guī)范的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)盡可能地發(fā)現(xiàn)人才,利用人才,以保證所設(shè)計(jì)的內(nèi)部控制制度具有比較高的可行性和有效性。
三、高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)正確面對來自內(nèi)部控制的挑戰(zhàn)
我國企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施中央五部委頒發(fā)的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,從2011年開始,上市公司率先實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引,其他企業(yè)也將陸續(xù)建立全面的內(nèi)部控制規(guī)范體系。高等院校全面實(shí)施內(nèi)部控制制度也是遲早要做的事情。面對來自實(shí)施內(nèi)部控制的壓力,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)做好以下工作:
(一)取得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持。實(shí)施內(nèi)部控制制度,必然涉及到許多部門的權(quán)利再分配以及工作任務(wù)的變動(dòng)、部門之間的協(xié)調(diào)和溝通、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)調(diào)整。如果沒有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持,是不可能推動(dòng)內(nèi)部控制工作的,因此,單位的財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)積極做學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作,取得他們的理解與支持。
(二)對沒有內(nèi)部控制制度的業(yè)務(wù),及時(shí)設(shè)計(jì)相應(yīng)的制度。因?yàn)椋瑹o章可循的結(jié)果是業(yè)務(wù)處理過程的無序,其后果是嚴(yán)重的,會(huì)導(dǎo)致控制措施的無效。高等學(xué)校教書育人應(yīng)當(dāng)成為一個(gè)講“規(guī)則”的典范。