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隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出,并且不斷的發(fā)展壯大。但在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、內(nèi)部外部環(huán)境的壓力越來(lái)越大,仍需不斷地對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)行創(chuàng)新和探索。本文首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)概念進(jìn)行了淺入的解釋,進(jìn)而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)及其完善措施進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展趨勢(shì);完善
隨著信息技術(shù)不斷的發(fā)展壯大,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)逐漸地從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)中脫穎而出。現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已經(jīng)完全實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證開(kāi)始到會(huì)計(jì)報(bào)表編制全過(guò)程的自動(dòng)化。但是現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍是以手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的會(huì)計(jì)系統(tǒng)為基礎(chǔ),因而仍存在著許多的不足之處。故筆者認(rèn)為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)該從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上有所突破和創(chuàng)新,在大會(huì)計(jì)概念的基礎(chǔ)之上建立更為全面和快捷的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
隨著當(dāng)今科技的日新月異與會(huì)計(jì)思想的推陳出新,提高企業(yè)的管理效益是企業(yè)信息管理系統(tǒng)的最終目的。企業(yè)管理戰(zhàn)略的策劃工作是整個(gè)企業(yè)管理的起始點(diǎn),從這個(gè)起點(diǎn)開(kāi)始不斷的向下發(fā)展,從而規(guī)劃出各種組織管理方案。因此,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該摒棄以往的核算型、核算管理型模式,應(yīng)該朝著企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向不斷努力發(fā)展。與電算會(huì)計(jì)相關(guān)的概念主要有以下幾個(gè):電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它是由憑證單位、報(bào)表體系、財(cái)務(wù)處理、程序賬目、組織記賬方法所組成的一個(gè)綜合信息系統(tǒng)。在整個(gè)體系中各個(gè)組成部分,在加工和處理的過(guò)程中,巧妙的結(jié)合在一起。會(huì)計(jì)電算化,它是一種能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,并提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的有力的管理工具,這種工具是由三大部分組成(計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)、人)。企業(yè)資源計(jì)劃(ERP),它是以企業(yè)價(jià)值鏈管理為基礎(chǔ)的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)。它將企業(yè)的價(jià)值流、信息流和物流巧妙的融為一體,其目的是將企業(yè)內(nèi)外部資源合理的協(xié)調(diào)運(yùn)用,確立企業(yè)全面的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已有了20多年的歷史,從最初的手工記賬到現(xiàn)在的電器化,可見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化在這一段發(fā)展歷程中占據(jù)著舉足輕重的地位,對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展起著很大的積極作用。主要表現(xiàn)在:(1)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展使會(huì)計(jì)人員的記賬工作變得更加的輕松便捷,大大減輕了人員的工作量,使其工作效率有了顯著的提高。(2)提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。對(duì)轉(zhuǎn)賬、核算等工作通過(guò)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行自動(dòng)操作,降低了由于人員操作所造成的誤差,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。(3)培養(yǎng)了一批既懂得會(huì)計(jì)理論又懂得計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才。這有利于提高我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度,并且朝著更加專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化和通用化的方向不斷發(fā)展。雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)之中脫穎而出,并且不斷的發(fā)展壯大。但是,隨著當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷蓬勃發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在一定程度上表現(xiàn)出不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。這些消極因素主要表現(xiàn)在:(1)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部被孤立出來(lái)的一部分。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén),雖然它們都是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所管理的子系統(tǒng),但他們相對(duì)孤立,沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合在一起。(2)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒(méi)有能夠真正意義上的成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分。在進(jìn)行商務(wù)交易的過(guò)程中,對(duì)于開(kāi)據(jù)紙張單據(jù)方面,仍是采用手工的方式,然后再錄入電腦。這就顯得與當(dāng)今電子商務(wù)日益發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的現(xiàn)代環(huán)境越來(lái)越不匹配。(3)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)沒(méi)能很好的利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),沒(méi)能將計(jì)算機(jī)巧妙的運(yùn)用到會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中,而只是人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的模擬。(4)相對(duì)于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展速度相對(duì)較慢。使得企業(yè)管理中的重要信息不能夠完全的、及時(shí)的傳遞,從而造成決策延誤的問(wèn)題。(5)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)較為閉塞,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)下要求會(huì)計(jì)信息更加的透明化,并且會(huì)計(jì)信息資源的共享度更高,在這一發(fā)展趨勢(shì)下,該系統(tǒng)就顯得有些匱乏。因此,在當(dāng)今以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)在不斷的沖擊著傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論。在信息技術(shù)發(fā)展速度顯著的快于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)情況下,將現(xiàn)代信息技術(shù)巧妙的運(yùn)用到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中將兩者進(jìn)行巧妙的結(jié)合,具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
三、會(huì)計(jì)電算化的完善
在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、內(nèi)部外部環(huán)境的壓力越來(lái)越大,企業(yè)要想增大其市場(chǎng)份額,提高企業(yè)在當(dāng)今市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力和對(duì)各種情況的應(yīng)變能力,從而顯著的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就要不斷地加強(qiáng)管理,在管理方法、模式、手段和工具等方面都要與現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行融合,對(duì)其進(jìn)行徹底的改革。在我國(guó)許多企業(yè)廣泛的應(yīng)用ERP的根本目的是充分的學(xué)習(xí)、探討和應(yīng)用國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)管理的思想與方法,從而探索出一套全新的符合我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理模式。企業(yè)在應(yīng)用ERP過(guò)程中一定要立足于促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)力水平和管理水平的快速發(fā)展。因此,要想大力的推動(dòng)應(yīng)用ERP,并且使其真正的推動(dòng)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力的發(fā)展,是我國(guó)乃至全世界所有企業(yè)所共同追求的目標(biāo),它沒(méi)有任何國(guó)界與企業(yè)的限制。對(duì)于我國(guó),要想促使企業(yè)管理更加的條理化、科學(xué)化和合理化,最有效的途徑就是大力推動(dòng)應(yīng)用ERP。它不但是傳統(tǒng)意義上的企業(yè)信息管理系統(tǒng)工程,更是一個(gè)全面的企業(yè)管理系統(tǒng)工程。在整個(gè)系統(tǒng)中,它以多種現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想與方法為基礎(chǔ),顯著的提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。從多種研究結(jié)果中可以分析得出,開(kāi)展企業(yè)管理創(chuàng)新和推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化具有必然聯(lián)系。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化不僅是管理現(xiàn)代化的推進(jìn)的客觀需要,也是會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,更是順應(yīng)當(dāng)今世界網(wǎng)絡(luò)化與信息化迅速發(fā)展的必然趨勢(shì)。在我國(guó)應(yīng)從各個(gè)方面大力的幫助和引導(dǎo)企業(yè)盡可能的減少影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素。從而更好的推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化朝著更加科學(xué)合理的方向發(fā)展,并大力提高其發(fā)展速度。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化的有關(guān)概念、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和完善措施進(jìn)行了芻議,并認(rèn)為我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展應(yīng)該從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上有所突破和創(chuàng)新,在大會(huì)計(jì)概念的基礎(chǔ)之上建立更為全面和合理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。希望本文對(duì)今后會(huì)計(jì)電算化的研究與探索工作有所啟示。
參考文獻(xiàn):
[1]余志虎,董雅梅.基于ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)探討[J].中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)高等工科院校分會(huì)2005年學(xué)術(shù)年會(huì)暨第十二屆年會(huì).2005.
(一)會(huì)計(jì)電算化的概念
電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)核算工作中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化,即指用電子計(jì)算機(jī)取代人工核算會(huì)計(jì)賬目,并對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)策和決策,從而提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平并為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化。
(二)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
1.確保了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
2.增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的保密性;
3.將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的運(yùn)用領(lǐng)域進(jìn)行了拓展;
4.為發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用提供了有利條件。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題
因?yàn)槲覈?guó)會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展較晚,人們的工作思維還未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。就目前情況而言,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的企業(yè)有以下認(rèn)識(shí)不足:一是只認(rèn)識(shí)到其是核算工具,并沒(méi)有看到對(duì)企業(yè)管理、會(huì)計(jì)職能的影響;二是很多企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí);三是部門(mén)財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中只用于簡(jiǎn)單的核算功能,其他功能沒(méi)有發(fā)揮充分,導(dǎo)致花了錢(qián),沒(méi)有將軟件功能發(fā)揮出來(lái)。
(二)電算化會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平普遍不高,復(fù)合型人才資源匱乏
因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化對(duì)在崗的人員技術(shù)要求比較高,要求從事這項(xiàng)工作的人員必須是復(fù)合型人才。僅僅掌握相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行熟練操作。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一種會(huì)計(jì)從業(yè)人員和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。它既要求財(cái)會(huì)工作人員熟練掌握計(jì)算機(jī)操作,同時(shí)又需要財(cái)會(huì)人員掌握計(jì)算機(jī)硬件維護(hù),信息系統(tǒng)管理等相關(guān)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)。但是這種復(fù)合型人才在我國(guó)財(cái)會(huì)領(lǐng)域少之又少,而且培養(yǎng)相關(guān)人員也尚需一段時(shí)日。
(三)軟件應(yīng)用保密性差,內(nèi)控制度不夠健全,電算化基礎(chǔ)管理工作存在漏洞
一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在某些時(shí)候往往決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,是企業(yè)的核心機(jī)密所在。我國(guó)現(xiàn)階段而言,很多地方往往忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的保護(hù)程度,為企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了很大的隱患。從現(xiàn)在情況來(lái)看,手工建立的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在著非常多的弊端,特別是在中小企業(yè)之中內(nèi)部控制也十分欠缺,他們沒(méi)有能力進(jìn)行電算化基礎(chǔ)管理工作。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化就要求完善一系列的內(nèi)部控制制度,這樣才能體現(xiàn)出電算化的特點(diǎn)。然而現(xiàn)實(shí)情況是不在少數(shù)的企業(yè)并沒(méi)有相關(guān)嚴(yán)密的規(guī)章制度,這就導(dǎo)致電算化工作無(wú)法得到有效運(yùn)行。
三、加強(qiáng)和改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的措施
(一)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,要認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化不僅是核算工具、方法的改進(jìn),而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次巨大的革命,能夠提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平。對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也要提出更高要求,除有較高的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平外,還要加強(qiáng)他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)?讓他們積極學(xué)習(xí)新事物新技術(shù),認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)帶來(lái)的巨大經(jīng)濟(jì)效益和顯著提高的工作效率,而不使企業(yè)會(huì)計(jì)電算化流于形式。
(二)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才
1.對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過(guò)去一直從事手工會(huì)計(jì)核算,財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面,技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及后,應(yīng)著重培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能,培訓(xùn)可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)展,然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。
2.對(duì)院校專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。在教學(xué)上應(yīng)采取以下措施:第一,正確定位教學(xué)目標(biāo)和內(nèi)容,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)知識(shí)的融合;第二,積極采用實(shí)驗(yàn)教學(xué)法和案例教學(xué)法,讓學(xué)生加深對(duì)理論知識(shí)的理解同時(shí)提高實(shí)際應(yīng)用能力;第三,各類(lèi)學(xué)校根據(jù)所面臨不同的學(xué)生群體因材施教。
(三)加強(qiáng)軟件保密性,建立起一整套內(nèi)部控制制度
若要強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息的保密性與安全性,企業(yè)應(yīng)該做到如下幾點(diǎn):一是要建立健全企業(yè)內(nèi)控機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的控制。企業(yè)要在軟硬件的管理維護(hù)、組織機(jī)構(gòu)和人員的配備、會(huì)計(jì)檔案的歸檔和保存等各內(nèi)控關(guān)鍵點(diǎn)上建立健全一整套完整的制度,并通過(guò)定期不定期的檢查,對(duì)相關(guān)問(wèn)題和責(zé)任人進(jìn)行處理,以確保制度能落實(shí)到位。其次,要定期組織會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),結(jié)合對(duì)實(shí)際案例的分析,強(qiáng)化其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),督促其做好數(shù)據(jù)保密工作。最后,不斷增加在強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防范技術(shù)上的資金投入,積極采用更新更安全的防火墻技術(shù)和身份識(shí)別、信息加密存儲(chǔ)通訊、業(yè)務(wù)授權(quán)等安全措施。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,已逐步涉及多個(gè)行業(yè)。當(dāng)今,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用在我國(guó)中小型企業(yè)中所占比重已超過(guò)50%,而事業(yè)單位,國(guó)家機(jī)關(guān)以及大中型企業(yè)已經(jīng)全部運(yùn)用本系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的全方位發(fā)展,達(dá)成了會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化,使其工作人員有充足的時(shí)間進(jìn)行成本管理,財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)管理,為會(huì)計(jì)向信息化發(fā)展提供強(qiáng)有力的條件。
(二)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件向ERP軟件發(fā)展
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件也得到了質(zhì)的發(fā)展和運(yùn)用,我國(guó)部分軟件企業(yè)推出了ERP軟件,這個(gè)軟件的運(yùn)用方便了物流、資金流以及企業(yè)信息管理的融合,本文談及的會(huì)計(jì)電算化只是ERP軟件的一小部分,不過(guò)伴隨著會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和普及,極大的提高了企業(yè)會(huì)計(jì)處理的效率。在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)中,傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是一套全面的財(cái)務(wù)管理體系,單一的財(cái)務(wù)模塊將不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求。企業(yè)運(yùn)作的生產(chǎn)材料的采購(gòu)與管理、人員福利的核算、固定和流動(dòng)資產(chǎn)的管理、費(fèi)用的分?jǐn)?、成本與利潤(rùn)的核算等都會(huì)涉及到會(huì)計(jì)核算,ERP軟件的完善和優(yōu)化將會(huì)幫助企業(yè)快速處理這些信息,提高工作效率,減少財(cái)會(huì)人工支出。
(三)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大潮之下,競(jìng)爭(zhēng)力成為了企業(yè)發(fā)展的生存之道。而能掌握多少信息量便成為了企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的核心要素。在這種要求之下,企業(yè)必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法才能在競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),財(cái)務(wù)管理在這方面便顯得尤為重要。單獨(dú)處理財(cái)務(wù)管理信息已經(jīng)越來(lái)越不符合時(shí)代的發(fā)展,更多的企業(yè)在數(shù)據(jù)處理方面采取的是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)方面的處理。這樣使得企業(yè)的信息能夠及時(shí)的傳遞,共享。在這種大環(huán)境之下,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略在財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)公司之下應(yīng)運(yùn)而生,使得企業(yè)信息化管理系統(tǒng)得到了一個(gè)初步的有效解決。所以,未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的新趨勢(shì)必將是“網(wǎng)絡(luò)化”。
五、總結(jié)
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展,減輕了工作人員負(fù)擔(dān),提高了他們的工作效率,給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益。雖然現(xiàn)階段仍然存在不少的問(wèn)題,但是任何事物都是雙面的,有利就有弊,我們要揚(yáng)其長(zhǎng)避其短,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題積極的去研究對(duì)策,而不是因噎廢食。我相信會(huì)計(jì)電算化必定會(huì)隨著人們的不斷完善給社會(huì)創(chuàng)造越來(lái)越大的價(jià)值。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題發(fā)展趨勢(shì)
1會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段,本質(zhì)在于用一個(gè)計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,并可以部分替代原先由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用等工作[1]。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程大致可以分為如下幾個(gè)過(guò)程:?jiǎn)雾?xiàng)業(yè)務(wù)電算化;多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化;會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)電算化;管理系統(tǒng)電算化。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化目前正處于向理系統(tǒng)電算化方面發(fā)展。
2會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
2.1思想認(rèn)識(shí)相關(guān)的政策法規(guī)滯后
我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性,對(duì)中小企業(yè),或者是那些發(fā)展不規(guī)范的企業(yè),這一點(diǎn)更為突出。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程,是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬,是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。其次,有些企業(yè)覺(jué)得投資會(huì)計(jì)電算化要花很多錢(qián),相比較,勞動(dòng)力成本又較低,故延緩了會(huì)計(jì)電算化的步伐。更多的企業(yè)電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。思想觀念落后還有一個(gè)原因就是人們有些人懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性,而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。
2.2會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不能滿(mǎn)足電算化的要求
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行[2]。部分單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不健全,從而使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。而人員素質(zhì)較低,也阻礙了電算化的進(jìn)一步發(fā)展。目前,單位上的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差,他們只能機(jī)械性的使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,就束手無(wú)策。
2.3財(cái)務(wù)軟件使用混亂,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展
由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買(mǎi)的,再加上有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。此外部分從事財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售和的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒(méi)有真正在服務(wù)和技術(shù)上下功夫,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位由于購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件不合格,經(jīng)常出故障,出了問(wèn)題又無(wú)處問(wèn),沒(méi)人管,嚴(yán)重地影響了會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外,不同的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口,使用方法上不一樣,也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢(xún)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。因此,有關(guān)部門(mén)應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至可以直接通過(guò)政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)軟件銷(xiāo)售公司和開(kāi)發(fā)商的管理,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。
3會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,主要表現(xiàn)在[3]:(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”。生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷(xiāo)售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門(mén)都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒(méi)有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來(lái)。(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒(méi)有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒(méi)有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則。(三)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。(四)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒(méi)有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開(kāi)據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦。這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來(lái)越不適應(yīng)。
會(huì)計(jì)信息化是電算化的發(fā)展方向,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該有以下特點(diǎn):(一)綜合化,由于一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約的體,而會(huì)計(jì)是從價(jià)值方面綜合反映和監(jiān)督企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,因此其反映的信息必須是綜合性的;(二)多維化,企業(yè)預(yù)測(cè)、決策、控制、分析需要內(nèi)部的數(shù)據(jù),外部數(shù)據(jù);反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)、物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)系統(tǒng)必須提供;(三)反映的信息實(shí)時(shí)化,通過(guò)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),企業(yè)各級(jí)管理者可以隨時(shí)獲取企業(yè)的最新會(huì)計(jì)信息,并可分析特定事項(xiàng)的財(cái)務(wù)影響;(四)傳遞的雙向性和資源高度共享性和信息處理的智能化。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)
一、ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系
(一)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)業(yè)務(wù)高度集成
ERP系統(tǒng)最主要是將企業(yè)的管理理念在現(xiàn)代信息的幫助下融入到ERP軟件中,而ERP的核心及靈魂就是企業(yè)的管理思想。企業(yè)采用ERP系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)鏈進(jìn)行整體管理,同時(shí)通過(guò)ERP系統(tǒng)把客戶(hù)需求、企業(yè)內(nèi)部以及供應(yīng)商的資源整合在一起,系統(tǒng)的對(duì)采購(gòu)、物料需求、生產(chǎn)、質(zhì)量管理、銷(xiāo)售執(zhí)行、財(cái)務(wù)預(yù)算、人力資源等管理工作做好規(guī)劃,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)以上工作的控制功能。企業(yè)采用ERP系統(tǒng)可以有效打破傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式下的部門(mén)壁壘,因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)中,各部門(mén)的子系統(tǒng)既是相互獨(dú)立,又是相互聯(lián)系的,能夠有效的突破原有部門(mén)各自為政的格局,從而達(dá)到企業(yè)物流、資金流以及信息流的集成共享的目的。
(二)ERP環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作提出新的要求
ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的功能,能夠共享會(huì)計(jì)部門(mén)和其他業(yè)務(wù)部門(mén)的信息,會(huì)計(jì)人員能夠在權(quán)限范圍內(nèi)查詢(xún)ERP系統(tǒng)各種所需要的信息,例如:庫(kù)存現(xiàn)金、生產(chǎn)材料的使用等信息,能夠及時(shí)獲取全面的信息,面對(duì)突況,也可以及時(shí)采取正確措施應(yīng)對(duì)。另一方面在ERP環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作已不僅僅局限于簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算,更是企業(yè)內(nèi)部重要的管理工作。
(三)ERP的應(yīng)用促進(jìn)了復(fù)合型人才的培養(yǎng)
現(xiàn)代信息技術(shù)、Internet/Intranet技術(shù)以及電子商務(wù)發(fā)展基礎(chǔ)下的產(chǎn)物指的是,融入了企業(yè)先進(jìn)管理理念的ERP軟件。企業(yè)采用ERP系統(tǒng),等于為企業(yè)管理人員提供了一個(gè)幫助員工自身發(fā)展的平臺(tái),員工借助于ERP平臺(tái),不僅可以加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí),掌握一定的經(jīng)濟(jì)、財(cái)稅、電子商務(wù)等多方面的知識(shí),同時(shí)還能提升計(jì)算機(jī)操作技能和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)系統(tǒng)使用技能,員工在使用ERP時(shí),也可以更好的提高自身對(duì)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、分析等能力。
(四)ERP要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更全面
企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員在ERP運(yùn)用中的要求不斷地提高,會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不僅要全面,且必需熟悉財(cái)稅、會(huì)計(jì)、金融等問(wèn)題,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)的操作能力要有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),此外,會(huì)計(jì)人員需系統(tǒng)掌握會(huì)計(jì)軟件的使用技能,以及ERP相關(guān)管理工作和操作技能。
二、ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的趨勢(shì)
(一)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才
從企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用方面分析,目前企業(yè)對(duì)電算化人才需求不再停留在以往的,只要求會(huì)計(jì)人員具備簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算能力,而是對(duì)電算化人才的能力提出了更高的要求:首先,財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用不再局限于單一的會(huì)計(jì)核算,從根本上轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理決策可靠的依據(jù),同時(shí)要求會(huì)計(jì)人員具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析能力。其次,要求會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)自身對(duì)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的知識(shí)體系,主要由于目前企業(yè)財(cái)務(wù)軟件是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、數(shù)據(jù)庫(kù)環(huán)境下運(yùn)行。
(二)ERP視角下電算化發(fā)展需要新的會(huì)計(jì)電算化崗位
筆者對(duì)企業(yè)在ERP環(huán)境下的信息化發(fā)展進(jìn)行了詳細(xì)的調(diào)查:有60%的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息化,40%的企業(yè)正在模擬企業(yè)信息化,20%的企業(yè)在模擬升級(jí)信息化,。由此可知,我國(guó)大部分企業(yè)信息化已向更高層面的ERP系統(tǒng)發(fā)展。但企業(yè)在突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用的同時(shí),企業(yè)也存在缺少管理維護(hù)人才的情況。
對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用的調(diào)研結(jié)果:我國(guó)大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息管理中廣泛的采用信息化系統(tǒng),ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)核算、供應(yīng)鏈等模塊被廣泛應(yīng)用在大中型企業(yè),而小型企業(yè)一般采用的是主要包括財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈等模塊的小型信息系統(tǒng)。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用對(duì)行業(yè)企業(yè)的重要性,企業(yè)為順應(yīng)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì),必然會(huì)加大企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)的綜合性人才需求量。
對(duì)金蝶、用友等系統(tǒng)開(kāi)發(fā)企業(yè)的調(diào)研結(jié)果:隨著本行業(yè)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,為適應(yīng)企業(yè)對(duì)ERP軟件的需求,開(kāi)發(fā)了大量適應(yīng)企業(yè)各個(gè)層次的ERP軟件,因此企業(yè)不斷提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化營(yíng)銷(xiāo)實(shí)施維護(hù)人才的需求,最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化人才產(chǎn)生新崗位。
(三)在ERP視角下會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)要求人才需求結(jié)構(gòu)向復(fù)合型發(fā)展
我國(guó)為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展指明方向:工作應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行;不能采用傳統(tǒng)的手工做賬方式;與企業(yè)系統(tǒng)相融合;向管理、決策電算化方向發(fā)展。隨著企業(yè)向現(xiàn)代化不斷的發(fā)展,目前我國(guó)企業(yè)電算化在核算方面已達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),管理系統(tǒng)中流動(dòng)著各種數(shù)據(jù),企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)都使用計(jì)算機(jī)管理。與此同時(shí),更加突出財(cái)務(wù)管理模塊在財(cái)務(wù)管理和決策管理方面受著人才能力的限制。從ERP管理理念出發(fā),只擁有單一會(huì)計(jì)核算能力的會(huì)計(jì)人才,已不符合企業(yè)在ERP環(huán)境下對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求。而從目前企業(yè)ERP發(fā)展趨勢(shì)角度看,企業(yè)的人才需求結(jié)構(gòu)已向復(fù)合型發(fā)展,因此為了企業(yè)良好的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)注重復(fù)合型人才的培養(yǎng)。
三、結(jié)束語(yǔ)
隨著ERP在企業(yè)中被越來(lái)越廣泛的使用,應(yīng)對(duì)企業(yè)中使用ERP軟件的會(huì)計(jì)人員具備的能力,提出更高層次的要求。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)體系中不可或缺的重要組成部分,而ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化并不是簡(jiǎn)單的核算,所以要求會(huì)計(jì)人員具備更加全面的管理知識(shí)以及提升自身綜合素質(zhì),培養(yǎng)更高的職業(yè)素養(yǎng),這是我國(guó)ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員又一職業(yè)要求。
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關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);企業(yè)信息系統(tǒng);電算化會(huì)計(jì)制度
1 電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求
系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行設(shè)計(jì),同時(shí)與企業(yè)的需求相結(jié)合,不是一個(gè)孤立的賬務(wù)系統(tǒng)。在定義企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的框架和流程時(shí)結(jié)合考慮了制造管理和供應(yīng)鏈管理的框架和流程。例如,賬目結(jié)構(gòu)的設(shè)置、賬務(wù)流程的處理、接口的設(shè)計(jì)、報(bào)表需求的定義,不完全是從財(cái)務(wù)部門(mén)的立場(chǎng)出發(fā),而是從整個(gè)企業(yè)的角度實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)與分銷(xiāo)制造子系統(tǒng)的集成,其管理的起點(diǎn)是業(yè)務(wù)而不是憑證。系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分要對(duì)于賬務(wù)處理本身的流程和操作習(xí)慣考慮,同時(shí)更加注重于業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制。會(huì)計(jì)子系統(tǒng)一方面從其他子系統(tǒng)獲得有助于完成確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),另一方面通過(guò)其系統(tǒng)的定義和流程的定義部實(shí)現(xiàn)對(duì)制造和供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的控制。
2 電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)管理會(huì)計(jì)思想
系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)思想,反映了一套預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策??刂?、分析??己说墓芾砟J剑瑥?qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。這些計(jì)劃功能和控制功能已完全集成到整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中。一方面系統(tǒng)通過(guò)定義與事務(wù)處理相關(guān)的會(huì)計(jì)核算科目和核算方式,使系統(tǒng)在處理事務(wù)的同時(shí)自動(dòng)生成記賬憑證,保證了資金流與物流的同步記錄和數(shù)據(jù)的一致性。用戶(hù)可以根據(jù)資金狀況追溯資金的來(lái)龍去脈,并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng),改變了資金信息滯后于物流信息的狀況,便于企業(yè)實(shí)行事中控制并實(shí)時(shí)作出決策;另一方面,計(jì)劃、事務(wù)處理、控制與決策功能都在整個(gè)供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)處理流程中實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)遵循整體預(yù)算架構(gòu),傳統(tǒng)整體預(yù)算根據(jù)銷(xiāo)售預(yù)測(cè)來(lái)擬訂生產(chǎn)計(jì)劃,系統(tǒng)更多地采用客戶(hù)訂單來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃。
3 電算會(huì)計(jì)要體現(xiàn)的成本管理理念
系統(tǒng)的成本管理包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析和考核,強(qiáng)調(diào)成本預(yù)算(標(biāo)準(zhǔn)成本的確定)、成本控制與分析、責(zé)任成本管理等。系統(tǒng)成本管理涉及產(chǎn)品成本核算、成本中心會(huì)計(jì)、訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)以及輔助管理決策的執(zhí)行信息系統(tǒng)。成本中心會(huì)計(jì)包括標(biāo)準(zhǔn)成本的確定、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對(duì)比、成本報(bào)告與分析。訂單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)用于歸集某一訂單或項(xiàng)目的實(shí)際成本,并將其與計(jì)劃成本進(jìn)行比較,以實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單或項(xiàng)目的監(jiān)控。獲利能力分析可以回答哪一類(lèi)產(chǎn)品或市場(chǎng)會(huì)產(chǎn)生最好的效益,一份特定訂單的利潤(rùn)是怎樣構(gòu)成的等問(wèn)題。
4 電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)要體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)的整體管理
系統(tǒng)由于各不同模塊之間的數(shù)據(jù)傳遞而將整個(gè)系統(tǒng)連成了一個(gè)統(tǒng)一的整體,供應(yīng)鏈上各個(gè)環(huán)節(jié)的信息高度集成,實(shí)時(shí)反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息,系統(tǒng)不僅反映貨幣計(jì)量信息,而且反映非貨幣信息;不僅強(qiáng)調(diào)信息的可靠性,而且強(qiáng)調(diào)信息的相關(guān)性和及時(shí)性。系統(tǒng)體現(xiàn)了先進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和成本管理思想,能夠滿(mǎn)足信息使用者的多樣化信息需求。
5 建立通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式
目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng)、格式、類(lèi)型、字段名稱(chēng)等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識(shí)別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門(mén)協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式,各單位遵照?qǐng)?zhí)行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會(huì)計(jì)制度一樣統(tǒng)一的軟件,建立國(guó)家電算會(huì)計(jì)軟件,將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。
6 制定新型的電算化會(huì)計(jì)管理制度
管理制度是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是電算化會(huì)計(jì)工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行電算化會(huì)計(jì)后,會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化,在制定電算化會(huì)計(jì)管理制度時(shí),除了要遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外,還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)管理制度一般應(yīng)包括如下內(nèi)容是:(1)會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。要根據(jù)自身單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況,企業(yè)管理結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),劃分電算化會(huì)計(jì)崗位,明確系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)人員的職責(zé)與權(quán)限。(2)電算化會(huì)計(jì)操作管理制度。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常進(jìn)行,完成會(huì)計(jì)核算工作。(3)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保證電算化系統(tǒng)的正常進(jìn)行。(4)電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見(jiàn)的特點(diǎn)。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求,制定本單位會(huì)計(jì)檔案管理的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷(xiāo)毀管理制度,做到科學(xué)管理、安全保密、查找方便、嚴(yán)防損失。
7 電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求
建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之上的電子商務(wù)廣義上指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。電子商務(wù)以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè),企業(yè)紛紛通過(guò)建立自己的網(wǎng)站或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司,進(jìn)行電子廣告、電子支付結(jié)算、電子銀行、網(wǎng)上咨詢(xún)等,以拓展商貿(mào)渠道,增加貿(mào)易機(jī)會(huì)。電算化會(huì)計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來(lái)源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所產(chǎn)生會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求予以存儲(chǔ)、加工,并生成會(huì)計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,為了適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的要求,電算化會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上,向著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化的總趨勢(shì)發(fā)展。在發(fā)展的過(guò)程中,電算化會(huì)計(jì)逐步完善其網(wǎng)絡(luò)功能,(1)建立會(huì)計(jì)系統(tǒng)中心數(shù)據(jù)庫(kù),增強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性。完善會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的交換;(2)建立與開(kāi)戶(hù)銀行之間網(wǎng)絡(luò)的寬帶連接,使企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與銀行的賬戶(hù)管理形成影射,推進(jìn)網(wǎng)上收支結(jié)算的安全性、可靠性;(3)建立電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)督的適時(shí)性、有效性。
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時(shí)展的必然,21世紀(jì)是信息的社會(huì),網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以,會(huì)計(jì)電算化向電算會(huì)計(jì)發(fā)展是一個(gè)必然,政府要引導(dǎo)企業(yè)消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;醫(yī)院
會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,是會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的完美結(jié)合。現(xiàn)如今,醫(yī)院的規(guī)模是越來(lái)越大,業(yè)務(wù)量激增,對(duì)于會(huì)計(jì)人員,要快速有效的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,就應(yīng)該運(yùn)用好會(huì)計(jì)電算化軟件。
一、目前運(yùn)用存在的問(wèn)題分析
1、電算化應(yīng)用不廣泛。當(dāng)前,醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用還不是特別廣泛,很多業(yè)務(wù)的操作依然靠手工操作,如工資核算。運(yùn)用不多的原因主要一方面是醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員特別是會(huì)計(jì)核算和主管人員大多年紀(jì)稍大,對(duì)于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作不夠熟練,而對(duì)手工操作則更青睞,不大愿意接受而使用新事物。另一方面,也是能力的不足,會(huì)計(jì)軟件的操作,需要有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),而很多會(huì)計(jì)人員雖然通過(guò)了電算化考試,但是在日常工作中還是不能夠熟練運(yùn)用,因此,除非是手工不能完成的工作,否則不愿意選擇電算化。
2、缺乏安全意識(shí)。醫(yī)院是事業(yè)單位,不在保密局監(jiān)管的范圍內(nèi)。所以,醫(yī)院缺乏互聯(lián)網(wǎng)安全的意識(shí)。當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化軟件容易遭受病毒攻擊,安全性值得警惕。同時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常會(huì)用U盤(pán)等媒介儲(chǔ)存,如果不能及時(shí)備份,容易遭到破壞,也極易被人盜取數(shù)據(jù),引起患者的信息被人獲取。另外,在使用過(guò)程中,沒(méi)有設(shè)置相應(yīng)權(quán)限,導(dǎo)致不擁有閱讀財(cái)務(wù)信息權(quán)限的人能夠閱讀,也是當(dāng)前的信息安全問(wèn)題中藥警惕的一種。
3、功能應(yīng)用不全。目前,醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算絕大多數(shù)屬于事后核算,所以早就會(huì)計(jì)電算化軟件許多功能沒(méi)有被很好的利用。其實(shí),電算化軟件能夠廣泛的應(yīng)用在投資決策、業(yè)績(jī)分析等方面,能夠?yàn)獒t(yī)院的經(jīng)營(yíng)狀況作出判斷,防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。沒(méi)有很好應(yīng)用,跟會(huì)計(jì)人員本身的操作能力有關(guān)系。另外,軟件更新緩慢,無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)代變化的會(huì)計(jì)制度,影響了醫(yī)院業(yè)務(wù)的核算。
二、未來(lái)加強(qiáng)電算化應(yīng)用的辦法
1、加強(qiáng)認(rèn)識(shí),強(qiáng)化應(yīng)用。運(yùn)用電算化進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)核算是發(fā)展趨勢(shì),未來(lái),將會(huì)是無(wú)紙化辦公。因此,醫(yī)院管理層一定要眼光長(zhǎng)遠(yuǎn),從現(xiàn)在做起。一方面,要加大投入,更新設(shè)備,保證各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的完善。另一方面,要從制度上推廣會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,加緊會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,讓會(huì)計(jì)能夠熟練操作,看到電算化帶來(lái)的便捷,從而接受。
2、建章立制,保證安全。在具體會(huì)計(jì)電算化的操作和運(yùn)用上,一定要牢牢以安全為最基本前提,在制度上,程序上,設(shè)立相應(yīng)的章程。在制度上,應(yīng)該有如何進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)等規(guī)定,定期進(jìn)行病毒清理,確保系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在程序上,要規(guī)定會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錄入的審核,電子憑證的不可復(fù)制化,以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的閱讀權(quán)限,保證會(huì)計(jì)信息的安全性。
3、加強(qiáng)內(nèi)控,強(qiáng)化管理。一方面,要提高會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用范圍,就要注重電算化軟件與醫(yī)院其他軟件的聯(lián)系,如藥品管理系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)等等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共通,聯(lián)網(wǎng)通用,極大地方便收據(jù)處理。另一方面,在內(nèi)部的控制上,要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的安全,如存儲(chǔ)信息的備份,防止黑客入侵,等等。特別重要的一點(diǎn)是,針對(duì)現(xiàn)如今患者信息被大量倒賣(mài)公開(kāi)的情況,在會(huì)計(jì)電算化中一定要有相應(yīng)的防范,對(duì)讀取、操作、拷貝信息的會(huì)計(jì)人員要加強(qiáng)考核。
總之,隨著信息化建設(shè)的加快,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用將更為廣泛,為醫(yī)院會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理、經(jīng)濟(jì)分析等更為復(fù)雜的工作提供更加有效的幫助,醫(yī)院和會(huì)計(jì)從業(yè)人員都應(yīng)該重視起來(lái)、緊張起來(lái)、應(yīng)用起來(lái),讓電算化軟件方便自己、方便世界。(作者單位:東南大學(xué)附屬中大醫(yī)院)
參考文獻(xiàn):
第一,電子商務(wù)已經(jīng)滲透到社會(huì)中的各個(gè)領(lǐng)域。從會(huì)計(jì)角度出發(fā),電子商務(wù)活動(dòng)的繁榮電商會(huì)計(jì)的形成。隨著虛擬公司與網(wǎng)上銀行的崛起,電子貨幣支付成為信息時(shí)代的商務(wù)砥柱。
第二,大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了挖掘有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),新興的云計(jì)算開(kāi)始應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)。在互聯(lián)網(wǎng)的云計(jì)算等科學(xué)技術(shù)影響下,中國(guó)環(huán)境也隨著世界環(huán)境的變化而改變,中國(guó)企業(yè)能與全球消費(fèi)者、合作伙伴以及供應(yīng)商之間溝通交流,許多跨國(guó)公司向客戶(hù)公司傳遞信息時(shí)都使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)告,這使得會(huì)計(jì)日益國(guó)際化。
第三,企業(yè)社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)也對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展產(chǎn)生影響,環(huán)境保護(hù)的責(zé)任就是企業(yè)所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任中最重要的環(huán)節(jié)之一。工業(yè)化帶來(lái)了嚴(yán)重的環(huán)境問(wèn)題,使得可持續(xù)發(fā)展成為這個(gè)時(shí)代的主題,這對(duì)企業(yè)提出更高要求,需要企業(yè)為環(huán)境保護(hù)承擔(dān)更多的社會(huì)責(zé)任。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有力推動(dòng)者,也應(yīng)該勇于承擔(dān)對(duì)環(huán)境的社會(huì)責(zé)任,對(duì)環(huán)境社會(huì)責(zé)任的承擔(dān)則對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展中的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方法以及會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等提出更為嚴(yán)格的要求。APEC會(huì)議對(duì)環(huán)境也提上日程,而且十三五計(jì)劃的實(shí)施也使得會(huì)計(jì)發(fā)展日漸完善,對(duì)會(huì)計(jì)要求更高,使得現(xiàn)在會(huì)計(jì)的發(fā)展逐漸與環(huán)境保護(hù)責(zé)任相關(guān)。
綜上所述,會(huì)計(jì)會(huì)隨著社會(huì)環(huán)境的變化而不斷發(fā)展,但無(wú)論什么因素影響會(huì)計(jì)的發(fā)展都必然會(huì)使得會(huì)計(jì)環(huán)境得到凈化,會(huì)計(jì)也會(huì)不斷趨于完善,成為企業(yè)管理下最有利的工具之一。在科技的作用下,會(huì)計(jì)發(fā)展會(huì)產(chǎn)生巨大影響而會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中面臨的問(wèn)題和挑戰(zhàn),也使得科技的發(fā)展更有針對(duì)性和系統(tǒng)性。
上個(gè)世紀(jì)70代中后期,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化剛剛開(kāi)始出現(xiàn),由于思想保守并且創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化都采取觀望的態(tài)度。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,很多企業(yè)也都比較陌生。但時(shí)至今日,在歷經(jīng)三十年的磨練后,從單一到全面,由簡(jiǎn)單到復(fù)雜,我國(guó)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,我國(guó)的會(huì)計(jì)體系和財(cái)務(wù)管理體系取得的成績(jī)有目共睹。會(huì)計(jì)電算化不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通,還大大提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因此大面積普及會(huì)計(jì)電算化是提升我國(guó)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。
一、會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要性
第一,當(dāng)今社會(huì)信息化飛速發(fā)展,對(duì)科技功能的要求也越來(lái)越高,計(jì)算機(jī)功能不斷強(qiáng)大,會(huì)計(jì)電算化也有了更廣闊的發(fā)展空間,對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能和模塊的要求也越來(lái)越高。傳統(tǒng)意義上的人工記賬、算賬、報(bào)賬、核賬,以及對(duì)既有的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析早已不跟不上第二代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展到信息化的時(shí)代步伐。當(dāng)下的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)不僅僅能停留在計(jì)算機(jī)代替人工作業(yè)的層面上,在其強(qiáng)大的運(yùn)算功能和信息交互技術(shù)的基礎(chǔ)上,同時(shí)大幅降低了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度,還能在一定程度上對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)短的分析,有效地提高了數(shù)據(jù)的整備能力,保證了會(huì)計(jì)核算工作的高質(zhì)量。是企業(yè)快速發(fā)展的強(qiáng)心針和助推器。應(yīng)該說(shuō)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化企業(yè)國(guó)際化發(fā)展的必然要求,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更快速地作出決策的必然要求,為企業(yè)日常管理提供了諸多便利。
第二、我國(guó)企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)是打破壟斷、改變觀念、與時(shí)俱進(jìn),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國(guó)企業(yè)統(tǒng)籌兼顧、協(xié)同發(fā)展已經(jīng)成為發(fā)展的新趨勢(shì),企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層要及時(shí)了解企業(yè)各部門(mén)存在的問(wèn)題并且加以改善就必須實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,這有利于提高效率,并且真實(shí)透明的反映企業(yè)自身的管理狀態(tài)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì),還能進(jìn)一步合理調(diào)配資源,提高整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中的問(wèn)題分析
第一,缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)。我國(guó)很多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足,再加上財(cái)政部門(mén)和相關(guān)監(jiān)管部門(mén)并未及時(shí)和有效的制定有關(guān)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的政策和制度,會(huì)計(jì)電算化的重要性被削弱。其實(shí),這都是目光短淺的表現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化不僅能將會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁瑣的報(bào)賬、記賬、算賬工作中解脫出來(lái),使得會(huì)計(jì)人員把更多的時(shí)間和精力用在市場(chǎng)分析、成本控制和資金管理等方面,同時(shí)還能夠?yàn)槠髽I(yè)決策人員提供精確可靠的數(shù)據(jù)參考,保證決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性,為企業(yè)提高運(yùn)作效率,并且使得很多會(huì)計(jì)工作透明化、精確化。但是,由于整體上缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)趨勢(shì)的準(zhǔn)確定位,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展受到了嚴(yán)重制約。
第二,會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作與維護(hù)都需要大量的人力物力財(cái)力。會(huì)計(jì)電算化的管理制度會(huì)計(jì)電算化能夠在一定程度上有效降低會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力,但是系統(tǒng)操作和維護(hù)難度也給操作人員提出了新的要求。而且我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的使用還沒(méi)有建立一個(gè)很完善的法規(guī)制度,許多單位也沒(méi)有這個(gè)意識(shí)去自覺(jué)的完善公司內(nèi)部各項(xiàng)與電算化相關(guān)的管理規(guī)章,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還存在著許多無(wú)章可循、有章不循的現(xiàn)象,這些種種原因都制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。
第三,會(huì)計(jì)電算化的普及和發(fā)展需要企業(yè)會(huì)計(jì)人員和管理人員對(duì)其基本操作有更加專(zhuān)業(yè)性的認(rèn)識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員的電算化專(zhuān)業(yè)水平提出了更高的要求,是我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)人員的新的挑戰(zhàn)。我國(guó)信息化迅猛發(fā)展,要跟得上時(shí)代的發(fā)展潮流就要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)和知識(shí)普及當(dāng)成重點(diǎn)工作來(lái)抓,尤其企事業(yè)單位,應(yīng)該將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)作為常態(tài)化工作來(lái)抓,杜絕一些地方為了應(yīng)付檢查,以突擊的方式去完成會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等工作,這樣類(lèi)似的行為造成了很多企業(yè)沒(méi)有對(duì)電算化更深層的功能進(jìn)行挖掘,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。這些都是會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備不足造成的我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢。
三、加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的有效對(duì)策分析
第一,針對(duì)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的正確認(rèn)識(shí)這點(diǎn),這主要是由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)起步相對(duì)較晚,許多企事業(yè)單位管理人員、會(huì)計(jì)人員的思想觀念里面并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性加以重視,所以我們應(yīng)該從思想觀念入手,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的宣傳工作。具體可以采取以下類(lèi)似的措施:其一,在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展有關(guān)會(huì)計(jì)電算化重要性的講座和培訓(xùn)課堂,尤其加強(qiáng)對(duì)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的思想觀念培訓(xùn),讓企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層、管理層和財(cái)會(huì)人員充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性;其二,我國(guó)政府機(jī)關(guān)財(cái)政部門(mén)應(yīng)該發(fā)揮市場(chǎng)監(jiān)管者和制度制定者的作用,充分發(fā)揮自身宏觀管理的職能,制定會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)考試制度和對(duì)企事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)水平要求的政策,從根本上加強(qiáng)人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的深刻認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);特點(diǎn);發(fā)展趨勢(shì)
從1979年我國(guó)在“長(zhǎng)春一汽”首次開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已走過(guò)了20多個(gè)年頭。經(jīng)過(guò)這
20多年的發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作取得了十分可喜的成績(jī)。目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)包括賬務(wù)處理、工資核算、成本核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、利潤(rùn)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表處理和財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析等內(nèi)容。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立與不斷完善,對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求越來(lái)越高,使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的運(yùn)用也越來(lái)越深入、廣泛,其在會(huì)計(jì)工作中亦發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,而且大大推動(dòng)了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展步伐。
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理的人機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng),簡(jiǎn)稱(chēng)為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化是管理信息系統(tǒng)(MIS)中的子系統(tǒng),是一門(mén)融系統(tǒng)工程學(xué)、電子技術(shù)及會(huì)計(jì)理論與方法為一體的邊緣科學(xué)。其目的是運(yùn)用最新科技成果,以現(xiàn)代化的電子計(jì)算機(jī)取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬及替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析和判斷,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作方式的變革和會(huì)計(jì)勞動(dòng)力的解放。它是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的重要手段,也是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次變革。它的使用極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、精確性和正確性,為企業(yè)節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間。它具有以下幾個(gè)特點(diǎn):
第一,會(huì)計(jì)電算化將電子計(jì)算機(jī)技術(shù)引入會(huì)計(jì)信息處理領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的一次質(zhì)的飛躍。會(huì)計(jì)電算化首次把計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到會(huì)計(jì)工作中來(lái),把會(huì)計(jì)工作人員從紛繁復(fù)雜的手工記賬、算賬和報(bào)賬中解放出來(lái),不僅縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,而且大大提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作的“無(wú)紙化”。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)部門(mén)配備了與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這大大加強(qiáng)了財(cái)務(wù)部門(mén)與企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)的聯(lián)系,使信息更加準(zhǔn)確、迅速地在各個(gè)部門(mén)之間傳輸,增強(qiáng)了企業(yè)的工作效率。
第二,數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。會(huì)計(jì)電算化雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟硬件的維護(hù)以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。
第三,數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化,賬務(wù)處理一體化。會(huì)計(jì)電算化信息處理過(guò)程分為輸入、處理和輸出三個(gè)環(huán)節(jié):將分散于各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī);計(jì)算機(jī)對(duì)輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬和編表處理;最后由計(jì)算機(jī)根據(jù)指令將所需信息以賬、表形式打印輸出。
第四,信息處理規(guī)范化,會(huì)計(jì)存貯磁性化。在電算化系統(tǒng)中,各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織并以電信號(hào)、磁性號(hào)和光信號(hào)的形式貯于計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存貯器中,磁性和光介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。
二、電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別
電算化會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)存在著很多不同之處,主要有以下幾個(gè)方面:
第一,數(shù)據(jù)處理的工具不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的處理工具主要是算盤(pán)、紙、筆等。從編制原始憑證、記賬憑證到登賬、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,要經(jīng)過(guò)很多人的手工才能完成,增加了數(shù)據(jù)處理差錯(cuò)的可能性,工作量大,運(yùn)算和記錄速度都很慢。會(huì)計(jì)人員不得不邊運(yùn)算,邊記錄。電算化會(huì)計(jì)處理的工具是電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng),除了數(shù)據(jù)輸入和必要的操作控制外,數(shù)據(jù)處理的整個(gè)過(guò)程和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)地完成。
第二,系統(tǒng)初始化設(shè)計(jì)的不同。手工系統(tǒng)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目,開(kāi)設(shè)總賬,登錄余額等;電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜,且?guī)в幸欢ǖ碾y度,其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝,賬號(hào)的設(shè)置,網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的權(quán)限設(shè)置,操作員及權(quán)限的設(shè)置,軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置,科目級(jí)別與位長(zhǎng)的設(shè)置,會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立,最明細(xì)科目初始余額的輸入,憑證類(lèi)型設(shè)置,自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義,會(huì)計(jì)報(bào)表名稱(chēng)、格式、數(shù)據(jù)來(lái)源公式的定義等。
第三,內(nèi)部控制上的差異。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)條件下,會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制表現(xiàn)為組織內(nèi)人與人之間的相互聯(lián)系、相互制約,如職責(zé)分工制度、內(nèi)部牽制制度等。在會(huì)計(jì)電算化條件下,所有賬簿及數(shù)據(jù)文件都集中于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)。因此,其職責(zé)分工和內(nèi)部牽制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)管理員、程序員、數(shù)據(jù)程序保管員、出納員與操作員之間的嚴(yán)密職責(zé)分工上,這就要求必須建立新的以保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為穆邊的內(nèi)部控制制度。如新的人員職責(zé)分工制度、憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度、文檔管理制度等。并且需要用計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)來(lái)實(shí)施內(nèi)部控制措施。如人員操作口令控制、軟件和數(shù)據(jù)的加密技術(shù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)監(jiān)測(cè)程序等。
第四,數(shù)據(jù)處理范圍上的差異。受手工操作能力的限制,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)一般只能開(kāi)展日常的核算工作,產(chǎn)生規(guī)定的核算報(bào)表,會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮受到較大限制。在會(huì)計(jì)電算化條件下,利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)寄錢(qián)的數(shù)據(jù)處理能力,使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強(qiáng),由原來(lái)的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到面向企業(yè)的各類(lèi)管理人員提供信息。包括高層的計(jì)劃、預(yù)測(cè)、決策信息,中層的分析、控制、管理信息,以及大量的基層業(yè)務(wù)管理信息。
第五,會(huì)計(jì)的主要職能由核算、監(jiān)督向預(yù)測(cè)、決策和控制職能擴(kuò)展。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的主要職能確定為反映和監(jiān)督,預(yù)測(cè)、決策和控制職能只作為輔助職能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)職能將由原來(lái)的反映、監(jiān)督職能擴(kuò)展到預(yù)測(cè)、決策和控制職能,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求。在會(huì)計(jì)電算化信息統(tǒng)中,核算部門(mén)的數(shù)據(jù)資料全部由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在不同的部門(mén)或信息中心產(chǎn)生,而不是在財(cái)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生。即占財(cái)務(wù)人員大部分工作時(shí)間的填制憑證、登記賬簿、算賬、結(jié)賬等繁雜的重復(fù)工作由計(jì)算機(jī)在各職能部門(mén)分別完成,把財(cái)務(wù)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算任務(wù)中解放出來(lái),核算職能實(shí)質(zhì)上在不斷地被淡化。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能一般局限于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事后反映和監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化后,所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),實(shí)時(shí)形成會(huì)計(jì)資料,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中就能由各有關(guān)部門(mén)實(shí)行有效控制,會(huì)計(jì)監(jiān)督職能得到延伸,不再是財(cái)務(wù)部門(mén)專(zhuān)有的職能,從而多角度加強(qiáng)了事中監(jiān)督。會(huì)計(jì)工作由過(guò)去主要是對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表轉(zhuǎn)向利用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并支持和參與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);由過(guò)去單純的事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的全面管理。會(huì)計(jì)人員的角色由為領(lǐng)導(dǎo)提供信息資料轉(zhuǎn)變成為給領(lǐng)導(dǎo)提供決策方案,更多地從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、決策、分析和控制。未來(lái)的會(huì)計(jì)人員將充當(dāng)管理角色,其主要任務(wù)是為管理部門(mén)收集、過(guò)濾、分析經(jīng)濟(jì)資料,并解釋信息。
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)的影響
第一,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度;數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái),其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。
第二,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理,從而真正促使會(huì)計(jì)職能由反應(yīng)轉(zhuǎn)向監(jiān)督。引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會(huì)計(jì)下的會(huì)計(jì)從業(yè)人員除了能夠掌握?qǐng)?jiān)實(shí)的會(huì)計(jì)學(xué)知識(shí)外,還能夠熟練的操作計(jì)算機(jī),具有了上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,還具有排除一般性問(wèn)題的能力。盡管如此,他們還要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。以不斷滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。
第三,改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革。這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。在會(huì)計(jì)電算化條件下,只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。由于電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算能力、海量存貯和隨機(jī)存取等特點(diǎn),會(huì)計(jì)電算化已引起會(huì)計(jì)操作方法和操作環(huán)境的一系列變化:會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性大大提高;會(huì)計(jì)核算程序簡(jiǎn)化和信息提供方式改變;內(nèi)部管理和控制措施的改變。
第四,提高了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)。在會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)方面,從兩極分化的局面發(fā)展成為一大批擁有會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)的專(zhuān)門(mén)人才。由于會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)涉及計(jì)算機(jī)、信息處理及會(huì)計(jì)學(xué)等專(zhuān)門(mén)科學(xué)的邊緣學(xué)科,需要掌握的知識(shí)跨度大,內(nèi)容多。在會(huì)計(jì)電算化的起步階段,大量的會(huì)計(jì)人員不懂計(jì)算機(jī),而計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)人才又對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)不甚了解,兩者難于勾通。這種局面,大大制約了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。1994年5月財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的人才培訓(xùn)提出了目標(biāo),要求到2000年,力爭(zhēng)使大、中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%-70%接受會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初級(jí)培訓(xùn),掌握會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)操作技能;有10%-15%接受中等專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),基本掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能;有5%能夠從事程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作。幾年來(lái),全國(guó)上下通過(guò)各種途徑鍛煉和培養(yǎng)了一大批具有一定會(huì)計(jì)電算化水平的應(yīng)用人才,從而進(jìn)一步加速了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的發(fā)展步伐。
四、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著信息技術(shù)與現(xiàn)代會(huì)計(jì)的結(jié)合越來(lái)越深入,會(huì)計(jì)電算化也在發(fā)生新的變化,產(chǎn)生新的發(fā)展趨勢(shì)。
第一,網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展,發(fā)展單機(jī)運(yùn)行的不足之處日益明顯,尤其對(duì)大中型企業(yè)來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息處理量大,會(huì)計(jì)與生產(chǎn)部門(mén)、供應(yīng)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、勞動(dòng)人事管理部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)的聯(lián)系,僅依靠軟盤(pán)傳送數(shù)據(jù),很難適應(yīng)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)、有效處理,不能發(fā)揮計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的效能。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,能使企業(yè)的各項(xiàng)系統(tǒng)得到綜合利用。
第二,向決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展。會(huì)計(jì)決策系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化的更高階段。在該系統(tǒng)中,有存儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)外信息的數(shù)據(jù)庫(kù),有以運(yùn)籌決策等原理為特點(diǎn)的模型庫(kù),以及與決策判斷、選擇推理有關(guān)的知識(shí)庫(kù),便于用戶(hù)通過(guò)對(duì)方案和模型進(jìn)行分析比較。使決策者能根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)選擇一個(gè)滿(mǎn)意的方案,做出正確的決策。
第三,人工智能在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的作用。在未來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件中,會(huì)計(jì)系統(tǒng)把專(zhuān)家系統(tǒng)引入決策過(guò)程,將會(huì)計(jì)專(zhuān)家在會(huì)計(jì)決策中解決的問(wèn)題和知識(shí)經(jīng)驗(yàn)等按邏輯判斷形式存入計(jì)算機(jī)內(nèi),從而達(dá)到專(zhuān)家水平,用它作為會(huì)計(jì)人員決策的輔助工具。
五、迎接挑戰(zhàn),加速現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作迎接信息技術(shù)革命的必然產(chǎn)物,是大勢(shì)所趨。在社會(huì)逐步進(jìn)入信息時(shí)代的今天,長(zhǎng)期被財(cái)會(huì)人員所接受的傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需要,必將逐漸被淘汰。因此,會(huì)計(jì)人員必須充分認(rèn)識(shí)到這種嚴(yán)峻的形勢(shì),努力改變傳統(tǒng)觀念,轉(zhuǎn)變角色,主動(dòng)面對(duì)挑戰(zhàn)。以會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為契機(jī),努力提高自身素質(zhì),適應(yīng)新條件下對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員新的要求,為推動(dòng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向現(xiàn)代會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)頻增、計(jì)算更加繁雜,傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)已難以完全勝任。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種全新的會(huì)計(jì)核算和管理模式,它在沖擊電算化會(huì)計(jì)的同時(shí),也在實(shí)踐中表現(xiàn)出了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)前所未有的優(yōu)勢(shì)。
(一)會(huì)計(jì)主體的模糊性和會(huì)計(jì)對(duì)象的拓展性
1、會(huì)計(jì)主體明顯改變。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體明確穩(wěn)定,但網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻不盡然。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全球性、虛擬性、速度性使得會(huì)計(jì)主體的外延范圍不斷擴(kuò)大,主體間的關(guān)系多元化。以沒(méi)有場(chǎng)地、沒(méi)有物理實(shí)體、沒(méi)有確切辦公地點(diǎn),可根據(jù)任務(wù)或市場(chǎng)變化迅速分合的網(wǎng)上虛擬商店為例,其會(huì)計(jì)核算范圍就處于模糊狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主體的這一特性決定了它既有別于以微機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)賬的會(huì)計(jì)電算化,也絕不簡(jiǎn)單等同于以互聯(lián)網(wǎng)為載體,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有信息納入企業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作及動(dòng)態(tài)核算的會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,因?yàn)楹髢烧叨紱](méi)突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的空間限制。
2、會(huì)計(jì)核算對(duì)象拓寬。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中被普遍接受的會(huì)計(jì)對(duì)象觀是“資金運(yùn)動(dòng)論”,這種觀點(diǎn)對(duì)財(cái)富的認(rèn)識(shí)主要局限于有形財(cái)富,對(duì)獲利驅(qū)動(dòng)力的認(rèn)識(shí)也僅限于有形資產(chǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于智力因素在企業(yè)中逐漸起到根本性的作用,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M(jìn)知識(shí)和良好創(chuàng)意的人才競(jìng)爭(zhēng);同時(shí),隨著電子商務(wù)的發(fā)展,行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、全球經(jīng)濟(jì)都會(huì)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)產(chǎn)生影響,其經(jīng)營(yíng)將會(huì)更多依賴(lài)于客戶(hù)、供應(yīng)商及虛擬企業(yè),屆時(shí)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的范圍將會(huì)越來(lái)越大。
(二)會(huì)計(jì)核算的充分性和財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)性
1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)受核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計(jì)量假設(shè)限制,其反映、披露的信息財(cái)務(wù)性的居多;大量的非財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)性信息依據(jù)的會(huì)計(jì)過(guò)程、方法等被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,以貨幣形式反映的價(jià)值信息已不能滿(mǎn)足決策需要;大量的非貨幣性信息如創(chuàng)新能力、客戶(hù)滿(mǎn)意度、市場(chǎng)占有率等體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的指標(biāo)更能說(shuō)明問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)可擴(kuò)充會(huì)計(jì)報(bào)表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
2、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,財(cái)會(huì)部門(mén)信息實(shí)時(shí)反饋能力弱,計(jì)劃執(zhí)行、投資獲利等情況一般要到期末才會(huì)在賬面上反映。但在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,由于數(shù)據(jù)可在線輸入,處理能實(shí)時(shí)跟蹤,信息會(huì)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,會(huì)計(jì)核算從事后變?yōu)閷?shí)時(shí),此時(shí)任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,企業(yè)集團(tuán)可利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控;集中管理財(cái)務(wù)資源、調(diào)配資金,節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支;方便及時(shí)掌握庫(kù)存及銷(xiāo)售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況。
此外,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效,能使企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策更加快捷、科學(xué)。
(三)信息獲取的交互性和數(shù)據(jù)資源的共享性
1、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表只能滿(mǎn)足用戶(hù)的一般性需要。而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)卻可利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞,用戶(hù)可根據(jù)自己需要,選取不同的會(huì)計(jì)處理方法,生成不同的會(huì)計(jì)報(bào)表,從而滿(mǎn)足更具體、更個(gè)性化的要求。如,按報(bào)表項(xiàng)目建立索引就可生成簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)報(bào)告,按部門(mén)建立索引就可獲得企業(yè)分部報(bào)告,按時(shí)間建立索引就可獲得各期財(cái)務(wù)報(bào)告。
2、資源共享是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)特有的優(yōu)越性。單機(jī)系統(tǒng)的獨(dú)立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)除了服務(wù)器外,其他終端都可共享服務(wù)器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展進(jìn)程中亟待解決的問(wèn)題
盡管網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)優(yōu)勢(shì)頗多,但網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)復(fù)合型人才的匱乏性等都決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)存在潛在的安全隱患和管理風(fēng)險(xiǎn)。
(一)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)的開(kāi)放性和信息資源的共享性給非善意訪問(wèn)者提供了巧取豪奪之機(jī)。首先,黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)?。美?guó)國(guó)防部網(wǎng)站被改頭換面,微軟公司開(kāi)發(fā)藍(lán)圖被竊取,國(guó)家總統(tǒng)信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次,計(jì)算機(jī)病毒猖獗也使互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)危機(jī)四伏。從原始的木馬程序到先進(jìn)的CIH病毒,病毒制造技術(shù)日益高超,病毒殺傷力和破壞力越來(lái)越大。再次,網(wǎng)絡(luò)軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩(wěn)定等因素也會(huì)沖擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。
(二)會(huì)計(jì)信息面臨失真風(fēng)險(xiǎn)。作為反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù),會(huì)計(jì)信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一是過(guò)去以機(jī)房為中心“保險(xiǎn)箱”式的安全防范已過(guò)時(shí),大量會(huì)計(jì)信息置身于網(wǎng)絡(luò)中,通過(guò)開(kāi)放的Internet傳遞,隨時(shí)可能被黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取或惡意篡改。二是區(qū)別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)簽字蓋章等嚴(yán)格確認(rèn)手段,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開(kāi)放性和動(dòng)態(tài)性使電子數(shù)據(jù)在傳輸、保存中可能被篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡,這加劇了會(huì)計(jì)信息的失真、加大了審計(jì)取證的難度。
(三)會(huì)計(jì)檔案面臨兼容風(fēng)險(xiǎn)。一是計(jì)算機(jī)軟件、硬件更新?lián)Q代頻繁,但升級(jí)后的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、硬件系統(tǒng)未必就能兼容以前的行頭,這會(huì)影響以前會(huì)計(jì)信息的及時(shí)有效錄入;企業(yè)原來(lái)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數(shù)據(jù)資料可能也會(huì)面臨失效風(fēng)險(xiǎn);二是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)主要依靠自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能形成會(huì)計(jì)信息檔案,而這種功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差錯(cuò)和干擾都會(huì)造成嚴(yán)重后果;三是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電子化保管對(duì)信息載體的保存要求較高,高溫、磁性和劇烈震動(dòng)都可能導(dǎo)致其徹底破壞。
三、應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)弊端的對(duì)策
針對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的雙刃性,我們?cè)诔浞掷闷鋬?yōu)勢(shì)的同時(shí),還應(yīng)妥善化解它面臨的風(fēng)險(xiǎn)、努力做到“有為”、“有位”,以促進(jìn)其良性、健康發(fā)展。
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)安全防范措施。一是在建立網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾;二是計(jì)算機(jī)房應(yīng)加強(qiáng)安全保護(hù)。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外,對(duì)重要的通道還要有門(mén)衛(wèi)把守,必要時(shí)可采用電子門(mén)鎖、指紋核對(duì),或采用計(jì)算機(jī)控制并登錄進(jìn)出人員信息等防范手段。
(二)加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)力度。我國(guó)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展到現(xiàn)在,先后經(jīng)歷了自主開(kāi)發(fā)、委托定點(diǎn)開(kāi)發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、專(zhuān)業(yè)化等多個(gè)階段;其應(yīng)用也從過(guò)去單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中控制、事前預(yù)測(cè),管理模式也由分布式向集中式發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供全方位的技術(shù)支持,也對(duì)其通信質(zhì)量、運(yùn)作效率提出更高要求。一是要對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),并通過(guò)系統(tǒng)集成等辦法促使開(kāi)發(fā)軟件與商業(yè)軟件共享以提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性和安全性;二是為使會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展,可考慮引入人工智能技術(shù)以發(fā)揮專(zhuān)家系統(tǒng)在預(yù)測(cè)、決策中的作用。
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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