初級會計電算化精選(九篇)

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第1篇：初級會計電算化范文

關(guān)鍵詞：會計電算化；現(xiàn)代教學(xué)；實踐研究

1引言

會計電算化是一門囊括多種知識的現(xiàn)代化綜合學(xué)科，包括會計理論知識、財務(wù)軟件操作知識、計算機電腦應(yīng)用知識。想要培養(yǎng)出優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才，必須加強學(xué)生的實踐鍛煉操作，在理論知識加教學(xué)時實踐的結(jié)合下培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力?，F(xiàn)代會計電算化人才要根據(jù)時代的潮流，掌握知識、注重實踐鍛煉，教育者要適當(dāng)調(diào)整教學(xué)模式，實行新的學(xué)習(xí)方法。

2會計電算化實踐教學(xué)的研究背景

面對著日新月異的時代變化，我國各大高校每年源源不斷地向社會輸送著大量的人才，但是很多大學(xué)畢業(yè)生還是表示就業(yè)難，而各大企業(yè)也紛紛表示企業(yè)在招聘市場難以找尋所需的人才。究其原因，就是因為在高校教學(xué)學(xué)習(xí)中，過于注重學(xué)生對理論知識的把握，應(yīng)試教育使得學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏積極性和主動性，我國傳統(tǒng)的教學(xué)注重學(xué)生對知識點的記憶，教師和學(xué)生普遍將分數(shù)看得高，學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間，缺乏團隊鍛煉和實際工作經(jīng)驗。因此各大高校只有積極進行教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，注重學(xué)生的動手操作能力，培養(yǎng)學(xué)生應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力，才能有效緩解這一現(xiàn)象。會計電算化工作模式是由傳統(tǒng)的手工記賬發(fā)展而來，改革開放以來，我國各行各業(yè)的建設(shè)和發(fā)展都取得了舉世矚目的成就，在社會主義現(xiàn)代化的今天，計算機傳媒技術(shù)已成為人們工作和生活的重點，當(dāng)代社會的會計信息豐富，產(chǎn)生會計信息的來源開始增多，人們逐漸開始利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行網(wǎng)絡(luò)交易，電子商務(wù)時代使得各大企業(yè)紛紛向會計電算化工作模式發(fā)展，突破了傳統(tǒng)手工做賬難、容易出錯誤的問題。各大企業(yè)紛紛轉(zhuǎn)型，使得會計市場開始出現(xiàn)大量的專業(yè)崗位缺口，會計電算化這一門課程也應(yīng)運而生，財務(wù)工作逐漸朝著多元化的方向發(fā)展。

3實踐教學(xué)內(nèi)容

3.1校內(nèi)實踐內(nèi)容

校內(nèi)實踐內(nèi)容分為理論實踐和操作實踐、豐富的財務(wù)專業(yè)知識理論是會計電算化人才進行工作、參加實際操作的基礎(chǔ)和前提，學(xué)生應(yīng)當(dāng)具備的知識有財務(wù)實務(wù)、初級會計知識、會計電算化知識、會計電算化財務(wù)軟件應(yīng)用操作知識、會計審計知識、會計信息搜集處理知識、會計信息系統(tǒng)維護實驗等。此外，學(xué)校應(yīng)重視鍛煉學(xué)生的計算機能力，包括必備的財務(wù)辦公軟件、財務(wù)軟件維護等。為了調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，學(xué)校應(yīng)該定期舉辦財務(wù)知識競技大賽，進行會計電算化實際操作大賽，設(shè)置會計知識角和實際操作實驗室，豐富學(xué)生動手操作的經(jīng)驗。

3.2校外實踐內(nèi)容

校外實踐是學(xué)校安排學(xué)生進入真實的工作環(huán)境中進行實習(xí)，近年來學(xué)校開始與各行各業(yè)的廠商進行合作，讓學(xué)生在動手操作中掌握知識了解知識。在真正的工作崗位中，要鍛煉學(xué)生對于真實財務(wù)數(shù)據(jù)的因為觀察力和搜集能力，提高學(xué)生做賬查賬的能力?？梢赃m當(dāng)組織學(xué)生參與企業(yè)的財務(wù)項目管理和開發(fā)，鍛煉學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力，也可以實行崗位輪換制，讓學(xué)生充分了解財務(wù)部門每個工作崗位的工作內(nèi)容和工作職責(zé)。同時學(xué)校要加強校外實踐鍛煉教學(xué)場地，為學(xué)生提供現(xiàn)代化平臺進行實際鍛煉，包括財務(wù)會計開發(fā)實驗室、會計模擬實驗訓(xùn)練基地，發(fā)揮學(xué)生的特長，因材施教。

4現(xiàn)代化教學(xué)實踐模式

4.1校內(nèi)實踐模式

校內(nèi)教學(xué)主要由教師學(xué)生教學(xué)內(nèi)容組成，我國傳統(tǒng)的教學(xué)方法是教師在課堂上機械地將學(xué)生傳授給知識，而大學(xué)的教學(xué)模式無法讓教師隨時隨地的查看學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，不利于教師進行教學(xué)管理。當(dāng)代大學(xué)生都是有思想、有個性的現(xiàn)代學(xué)習(xí)者，教師在教學(xué)過程中要突破傳統(tǒng)的課堂中心，引用現(xiàn)代化多媒體教學(xué)，利用視頻講解、圖像演示等方法，活躍課堂的教學(xué)氣氛。教師在進行課堂授課的時候，要與學(xué)生進行積極的互動，組織學(xué)生以小組討論、互相答辯、模擬實驗等方式進行學(xué)習(xí)和交流，不僅有助于幫助學(xué)生學(xué)習(xí)知識，還有助于提高學(xué)生的溝通交流能力。

4.2校外實踐模式

校外實踐是指教育者和學(xué)校應(yīng)適當(dāng)聯(lián)系學(xué)校外的企業(yè)，組織學(xué)生進行暑期實踐。理論知識豐富、缺少實際經(jīng)驗是當(dāng)代學(xué)生就業(yè)難的一個重要原因，當(dāng)前校企合作已經(jīng)成為各大高校鍛煉學(xué)生的一個優(yōu)良渠道，學(xué)校為學(xué)生提供平臺，讓學(xué)生日常所學(xué)有發(fā)揮之地，讓學(xué)生帶著問題走進工作，帶著問題回歸學(xué)校，在實際工作中領(lǐng)悟平時學(xué)習(xí)中的薄弱環(huán)節(jié)，有助于學(xué)生進行知識的自我檢查。學(xué)生在實際工作中，要積極鍛煉自己收集信息、整理信息、處理信息的能力，工作實踐結(jié)束之后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)組織工作經(jīng)驗交流會和財務(wù)軟件操作競賽，加深學(xué)生對知識的理解。

5結(jié)語

綜上所述，各大高校要積極轉(zhuǎn)變教學(xué)理念，將教學(xué)的中心轉(zhuǎn)移到實際鍛煉中去，讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)的目的，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。

參考文獻

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第2篇：初級會計電算化范文

論文摘要:帳務(wù)處理軟件建帳是指軟件在正式投入使用之前所做的初始設(shè)置。在建帳之前,會計科目還沒有設(shè)立,前期各科目的余額和發(fā)生額也無法輸入,所以建帳是帳務(wù)處理軟件正式使用之前必經(jīng)的首要步驟。本文從初始數(shù)據(jù)收集、編碼設(shè)置、數(shù)據(jù)裝入、環(huán)境設(shè)定等幾個方面談?wù)勏到y(tǒng)初始化。

1數(shù)據(jù)收集

系統(tǒng)初始化需要收集手工帳中的會計科目和各科目的余額,如從年度中間開始建帳還需要收集各科目的累計發(fā)生額、年初余額。所以需預(yù)先從手工帳中整理出各級科目的名稱、層次、余額、發(fā)生額。論文百事通在此要注意完整地收集最底層明細科目的余額、發(fā)生額,避免遺漏,以保證初始化時輸入的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、順利。

2編碼設(shè)置

帳務(wù)系統(tǒng)中廣泛應(yīng)用代碼,在此主要介紹科目代碼的設(shè)置。建帳時要將收集到的會計科目加入帳務(wù)系統(tǒng),建立帳務(wù)系統(tǒng)的會計科目體系。在電算化帳務(wù)系統(tǒng)中除了象手工帳務(wù)一樣要使用會計科目外,還要為每一個會計科目加入一個編碼。會計科目編碼通常用阿拉伯?dāng)?shù)字編制,采用群碼的編碼方式即分段組合編碼,從左到右分成數(shù)段,每一段設(shè)有固定的位數(shù)表示不同層次的會計科目。如第一段表示總帳科目,第二段表示二級明細科目,第三段表示三級明細科目。在設(shè)定科目編碼時需要重點注意以下問題:

2.1系統(tǒng)性

財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總帳科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總帳科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外,可按上級主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。

2.2一義性

要保證每一個代碼對應(yīng)于一個會計科目,既不允許出現(xiàn)重復(fù)的科目編碼又不允許出現(xiàn)同名的會計科目,但如果同名的明細科目分屬不同的上級科目,則可以被系統(tǒng)接受而不認為是同名的會計科目。

2.3簡潔性

在滿足管理要求和適合計算機處理的的前提下,力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高輸入憑證的速度。

2.4可擴展性

會計科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建帳實現(xiàn),而重新建帳將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計代碼時一定要充分考慮各方面的要求?？値た颇烤幋a長度由所選會計制度來決定通常為3～4位,而確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的,以二級明細科目為例,總帳科目為其上級科目,銀行存款、應(yīng)收帳款、銷售收入、管理費用等總帳科目都有二級明細科目,銀行存款通常以開戶銀行及帳號為明細科目,少則二三個,多則二三十個,銷售收入、管理費用等科目下設(shè)的二級明細科目一般都不會超過九十九個,兩位長的代碼應(yīng)能滿足以后添加同級科目的需求,而應(yīng)收帳款等往來科目通常以客戶或單位為來設(shè)置明細科目,明細科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個,多則成百上千,兩位碼長難以滿足要求,要增至三位甚至更長,由于同級科目必須使用等長的科目編碼,其他總帳科目下的二級科目也要使用三位或更長的科目編碼。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細科目個數(shù)不多時,其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響,與簡潔性相矛盾。為了解決這一矛盾,可將明細科目先分類,按分類設(shè)置二級科目,然后再設(shè)置下級明細科目,如應(yīng)收帳款總帳科目下先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級明細科目,然后再按客戶名設(shè)置三級明細科目。更理想的解決方案是應(yīng)用往來客戶輔助核算,目前的商品化會計軟件通常都提供了這一功能。因輔助核算中的項目代碼與會計科目的代碼完全獨立,自成體系,項目代碼只與其關(guān)聯(lián)會計科目如前述應(yīng)收帳款等往來科目相關(guān),不影響其他科目的代碼設(shè)定,與科目代碼的位數(shù)無關(guān),非常便于擴充。如選用了輔助核算功能,在科目代碼設(shè)置之后,還要設(shè)置輔助項目代碼及名稱。如果單位的會計業(yè)務(wù),特別是貨幣資金涉及外幣,在建立科目體系時還要將外幣考慮進去。會計軟件中提供了復(fù)幣核算的功能,在系統(tǒng)初始化時必須將外幣資料輸入系統(tǒng),這些資料包括:外幣代碼、外幣名稱、與本位幣的匯率等。

3數(shù)據(jù)輸入

完成上一步工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng)。帳務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。如帳務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用帳務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額,這是為會計報表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計發(fā)生額,由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額,系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。

在實際操作中大部分會計軟件都提供了簡化操作的方法,即只需輸入最底層明細科目的年初余額和累計發(fā)生額,期初余額和各上級科目的年初余額、累計發(fā)生額、期初余額則由計算機自動匯總。如果設(shè)立了輔助核算項目,各輔助核算項目的年初余額和累計發(fā)生額也需在初始化時輸入。余額輸入完成后,計算機能檢測余額是否平衡。在確認各項余額輸入無誤后,即可結(jié)束建帳,固化余額,避免以后對初始余額的錯誤修改。

4記帳憑證類型最好只設(shè)一種通用格式

查帳是會計人員日常工作的一個重要部分,在手工操作時用分類記帳憑證來處理會計業(yè)務(wù),分別裝訂整理記帳憑證,以便于憑證的管理和方便查帳。會計人員可以按常見分類方法分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證,也可根據(jù)單位的實際情況設(shè)定憑證類型。應(yīng)當(dāng)指出的是,記帳憑證分類不是一個必選項目,可以只用一種通用記帳憑證格式,即轉(zhuǎn)帳憑證。事實上,電算化后,查帳完全能通過計算機來快速實現(xiàn),計算機的最顯著的特點就是速度快,恰好彌補了手工查帳的缺陷。再者,設(shè)置了憑證類型,增加了一個輸入項目,會影響憑證的輸入速度。又因各類憑證要各自獨立編號,憑證整理保管更為煩瑣。會計軟件提供記帳憑證類型設(shè)置功能更多的是為了適應(yīng)會計人員手工記帳時的習(xí)慣。所以,電算化后,無須理會記帳憑證類型設(shè)置項。

5初始化工作應(yīng)注意的其他問題

完成以上操作后,即可進入日常的帳務(wù)處理,如輸入、修改、審核、打印記帳憑證、查帳、打印輸入帳簿等工作。但系統(tǒng)初始化時還應(yīng)注意以下幾個問題:

5.1新增操作員要注意自行輸入密碼

系統(tǒng)會預(yù)設(shè)一個操作員,通常取名為SYSTEM或MANAGER之類,這也是系統(tǒng)中權(quán)限最高的系統(tǒng)管理員,正式啟用系統(tǒng)時應(yīng)將該用戶名更改為系統(tǒng)管理員,并加上密碼。如需要上機操作的會計不只一個,則應(yīng)增加操作員,并為每個用戶確定相應(yīng)的權(quán)限,新增加的操作員的密碼須由新增操作員自行輸入,以便分清責(zé)任。新晨

5.2要注意充分利用自動轉(zhuǎn)帳憑證功能

自動轉(zhuǎn)帳憑證設(shè)置雖不是一個必選項,但利用自動轉(zhuǎn)帳功能無疑能提供極大的便利。在單位的會計業(yè)務(wù)中,常有固定對應(yīng)關(guān)系的記帳憑證,且其數(shù)據(jù)來源于已輸入系統(tǒng)的記帳憑證。如每月均需結(jié)轉(zhuǎn)的損益類科目,在月末所有收入、成本費用憑證輸入、登記入帳后,須匯總結(jié)轉(zhuǎn)至類似本年利潤一類的科目,自動轉(zhuǎn)帳憑證能自動匯總指定科目的發(fā)生額或余額并自動生成一張轉(zhuǎn)帳憑證。在使用該功能前須進行必要的參數(shù)設(shè)置,包括轉(zhuǎn)出科目和轉(zhuǎn)入科目,以及匯總數(shù)據(jù)的性質(zhì)(余額、發(fā)生額),注意轉(zhuǎn)出科目可設(shè)置多個,但轉(zhuǎn)入科目只能設(shè)一個。

5.3設(shè)置報表時應(yīng)注意根據(jù)用戶手冊中公式的格式正確設(shè)置取數(shù)公式

會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié),在會計軟件中通常都預(yù)置了通用會計報表,但除通用會計報表外,單位一定還需要其他報表,這些報表是無法預(yù)置的,需要用戶自已完成設(shè)置。報表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項目,另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式從帳簿、其他報表中取來,隨帳簿中的數(shù)據(jù)變化而變化。取數(shù)公式的格式在不同公司的會計軟件產(chǎn)品各不相同,必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。

第3篇：初級會計電算化范文

[關(guān)鍵詞] 《會計基礎(chǔ)》 《會計電算化》 中高職 技工院校 課程配置 技能實訓(xùn)

技工院校對中高職課程的不斷改進，既是以教育教學(xué)改革與人才培養(yǎng)模式改革的重心，也是為實現(xiàn)社會就業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)、促進人才培養(yǎng)質(zhì)量提高的核心環(huán)節(jié)之一。2002年全國職業(yè)教育工作會議以來，職業(yè)教育堅持“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向”的辦學(xué)方針，在職業(yè)教育人才培養(yǎng)新模式和職業(yè)學(xué)校辦學(xué)與企業(yè)發(fā)展關(guān)系等方面進行了積極的有益的探索，推進職業(yè)教育培養(yǎng)模式的轉(zhuǎn)變，使職業(yè)教育的發(fā)展?jié)u漸顯示出強大的生機和活力。國務(wù)院2005年11月7日召開的全國職業(yè)教育工作會議上 《 國務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定 》 明確了“大力推行工學(xué)結(jié)合、校企合作的培養(yǎng)模式”。2006年《教育部2006年職業(yè)教育工作要點》中又進一步明確要“大力推動各地和職業(yè)院校實行校企合作、工學(xué)結(jié)合的培養(yǎng)模式。建立工學(xué)結(jié)合培養(yǎng)模式的目的是解決職業(yè)教育中長期存在的并日漸突出的理論和實踐的割裂，學(xué)與用的分離，教與學(xué)的脫節(jié)。從現(xiàn)實角度來說，最根本的是要解決學(xué)生就業(yè)，為企業(yè)提供即時可用的人才，改變職業(yè)教育人才培養(yǎng)模式，實現(xiàn)職業(yè)教育培養(yǎng)模式由半封閉轉(zhuǎn)向開放、由學(xué)校―課堂中心導(dǎo)向轉(zhuǎn)向?qū)嵺`導(dǎo)向，培養(yǎng)數(shù)以億計的高素質(zhì)勞動者。由此可見，“工學(xué)結(jié)合”課程體系，作為一種相適應(yīng)的教學(xué)模式，構(gòu)建以能力為本位、以職業(yè)實踐為主線、以項目課程為主體的模塊化專業(yè)課程體系，是近年來中高職教育課程改革的重點課題。

中高職的會計專業(yè)教育，是以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才為主要目標(biāo)的職業(yè)教育。不僅德、智、體全面發(fā)展，更要具有一定實踐能力和管理能力的會計專門人才；并通過加強會計實踐性環(huán)節(jié)的教學(xué)力度，提高學(xué)生的實踐動手能力，是我國中高等職業(yè)會計教學(xué)改革的基本內(nèi)容。然而，傳統(tǒng)會計教學(xué)通常采用“文字表達經(jīng)濟業(yè)務(wù)，丁字帳戶講解會計處理”的教學(xué)模式，偏重理論講授，而對實踐環(huán)節(jié)重視不足，教學(xué)過程簡便易行，至今仍是會計理論教學(xué)的主要方式。然而，會計學(xué)科比其他社會學(xué)科具有更強的社會實踐性，這就要求培養(yǎng)對象應(yīng)具備較強的會計實踐運作技能。綜觀傳統(tǒng)的會計課程，主要的三門基礎(chǔ)科目分別是：《會計基礎(chǔ)》、《財經(jīng)法規(guī)》和《會計電算化》，其中《會計基礎(chǔ)》和《會計電算化》兩門課程很大程度上對學(xué)生進一步的專業(yè)學(xué)習(xí)及以后實際工作實踐起著重大的影響。因此，通過對會計實踐教學(xué)改革的研究，改變現(xiàn)行會計實踐教學(xué)過分依附理論教學(xué)，閉門造車的現(xiàn)狀，首先要從最基礎(chǔ)的兩門科目著手。

《會計基礎(chǔ)》是技工學(xué)院會計專業(yè)中極為重要的一門專業(yè)基礎(chǔ)課，是中高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校會計專業(yè)學(xué)習(xí)的先導(dǎo)課程，也是將學(xué)生領(lǐng)入會計知識殿堂的入門課程、啟蒙課程?！稌嫽A(chǔ)》課程的教學(xué)效果，不僅直接對學(xué)生掌握該課程知識具有重要的影響，并且對后續(xù)會計專業(yè)課程的學(xué)習(xí)，乃至對會計專業(yè)學(xué)生的終身學(xué)習(xí)與實踐工作都會產(chǎn)生長遠的影響。

《會計電算化》課程是中高職會計專業(yè)必修的專業(yè)理論課與綜合技能訓(xùn)練課程之一，也是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，會計工作不斷進步與發(fā)展的需要。目前，《會計電算化》已成為一門融會計學(xué)、管理學(xué)、電子計算機技術(shù)和信息技術(shù)為一體的邊緣學(xué)科，即會計學(xué)的新興分支電算化會計學(xué)。它與成本會計學(xué)、西方會計學(xué)、管理會計學(xué)等相提并論，在經(jīng)濟管理中發(fā)揮越來越重要的作用。隨著會計電算化的發(fā)展，社會需要高質(zhì)量的會計軟件及既精通會計業(yè)務(wù)又精通計算機數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才。在《會計電算化》課程教學(xué)設(shè)置的過程中，不單要優(yōu)化配置課程的理論內(nèi)容，結(jié)合《會計基礎(chǔ)》的知識要點，還要突出應(yīng)用能力的培養(yǎng)，才能培養(yǎng)出合格的應(yīng)用型中高職畢業(yè)生。

筆者在技工院校從事會計教學(xué)四年，發(fā)現(xiàn)大部分學(xué)生在會計理論學(xué)習(xí)的過程都很不錯，但是到了實際的實操工作崗位以后，卻出現(xiàn)不少的問題：缺乏獨立思考問題的能力，不能根據(jù)經(jīng)濟環(huán)境的具體情景靈活地運用會計知識；在實操中不能針對具體業(yè)務(wù)，運用所學(xué)知識進行分析處理。分析其原因，主要在于學(xué)生在學(xué)習(xí)理論知識時，對業(yè)務(wù)的發(fā)生都是用語言描述為主，甚至練習(xí)和考試都是以語言的形式出現(xiàn)，基本上涉及不到其所對應(yīng)的原始憑證，這就使學(xué)生幾乎并不能立刻反應(yīng)所指的憑證究竟為何物。實訓(xùn)中雖有原始憑證，但其設(shè)置形式多為“先描述業(yè)務(wù)再附票據(jù)”，學(xué)生不需要仔細分析便知道是哪些經(jīng)濟業(yè)務(wù)，而實際業(yè)務(wù)的發(fā)生是從填制和取得憑證開始的，會計人員需要仔細辨認才能分析出這是一筆什么經(jīng)濟業(yè)務(wù)，進而進行會計處理，沒有單純的語言描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)。由此可見，理論課程設(shè)置要突破傳統(tǒng)采用“先理論灌輸，再集中實踐”的方法，人為地割裂了會計理論與實踐的統(tǒng)一性。在課程安排上，理論課與實踐課應(yīng)相互穿插，增加學(xué)生的感性認識，加深對課程的理解。實驗應(yīng)貫穿于每門專業(yè)課的教學(xué)過程中，根據(jù)專業(yè)課程的教學(xué)進度加以安排，強調(diào)理論與實踐并重，教育與訓(xùn)練互補。

下面，筆者結(jié)合近年來《會計基礎(chǔ)》與《會計電算化》課程的教學(xué)實際情況，試從課程的教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教材教法與教學(xué)考核等方面談幾點粗淺認識。

一、明確課程教學(xué)目標(biāo)

中高等職業(yè)教育以提高學(xué)生職業(yè)崗位能力、社會適應(yīng)能力和全面綜合素質(zhì)為培養(yǎng)目標(biāo)。財政部1994年的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中規(guī)定了我國到2010年力爭使80%以上的基層單位基本實現(xiàn)會計電算化。這是市場經(jīng)濟的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進步賦予財會人員任重而道遠的歷史使命。中高等職業(yè)教育以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用性專門人才為根本任務(wù)，既要突出人才培養(yǎng)的針對性和應(yīng)用性，做到學(xué)以致用，又要培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力。使學(xué)生在校期間完成中等層次教育的基礎(chǔ)上，可適當(dāng)瞄準(zhǔn)更高層次目標(biāo)，適當(dāng)加大軟件開發(fā)技術(shù)的內(nèi)容，努力使學(xué)生基本達到教學(xué)目標(biāo)。由此可見，基礎(chǔ)的理論教學(xué)是實現(xiàn)會計電算化的關(guān)鍵前提，會計電算化是理論知識在現(xiàn)代化社會會計工作崗位更高層次的要求。

二、改革教學(xué)內(nèi)容，強化技能訓(xùn)練

《會計基礎(chǔ)》是會計專業(yè)的入門課程，該課程學(xué)生掌握程度的好壞，直接影響學(xué)生對后續(xù)專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和對專業(yè)的興趣。而目前《會計基礎(chǔ)》的教學(xué)效果尚有不盡如人意的地方，未能在課程要求中注重學(xué)生能力的培養(yǎng)或知識的運用，而過分要求學(xué)生對知識本身的掌握，未能通過能力的訓(xùn)練以達到其對知識的融會貫通。因此，在《會計基礎(chǔ)》課程教學(xué)方法的改革中要做到：

1.不過分繁瑣全部的過程，以工作實踐需要選擇課程內(nèi)容

本課程可以擬以一個小型企業(yè)為會計主體，結(jié)合會計的基礎(chǔ)知識，分析主要應(yīng)解決的會計核算方法、基本操作技巧和基本業(yè)務(wù)流程等方面的問題。同時，對會計憑證、會計賬簿、會計核算程序和其他會計方法作詳細的分類介紹，會計賬務(wù)處理程序的具體通用處理程序方法，力求簡單實用，防止鋪開太廣，重點不清，以體現(xiàn)“實質(zhì)性”的原則。

2.不過分課程理論體系，而以模塊搭建課程框架

根據(jù)小型企業(yè)會計工作的主要任務(wù)，將課程內(nèi)容以模塊的形式進行組織，每一個模塊均有具體的理論知識、工作任務(wù)、操作知識、職業(yè)道德等內(nèi)容，自成體系，各模塊之間又具備有機聯(lián)系，以便于發(fā)揮學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。

3.不過分理論鋪陳，突出操作能力的培養(yǎng)

由于本課程是一門操作性較強的課程，教學(xué)中應(yīng)加強學(xué)生操作能力的訓(xùn)練，以會計憑證填制、會計賬簿登記、會計報表編制和會計賬務(wù)處理程序的選擇等內(nèi)容的強化實訓(xùn)來實現(xiàn)，課程的實訓(xùn)盡可能拉近與實踐的距離，從原始憑證的識認，記賬憑證的使用，總賬、明細賬、日記賬的登記到科目匯總表、會計報表的編制應(yīng)全部采用目前企業(yè)實際使用的賬證，以達到仿真的效果。在實訓(xùn)中掌握會計操作技能，鞏固會計基礎(chǔ)理論知識，為后續(xù)課程的實訓(xùn)打下堅實的基礎(chǔ)。

4.課程實施采取多樣化形式

對于課程的實施，應(yīng)按工學(xué)結(jié)合的要求，采取多樣化的形式。在教學(xué)場所上，根據(jù)模塊需要，可在教室、校內(nèi)實訓(xùn)室和校外實訓(xùn)基地進行；實施主體上，可以是校內(nèi)教師、也可以是企業(yè)專業(yè)人員，從而使學(xué)生所學(xué)知識與企業(yè)實際盡量銜接，增強學(xué)生對知識的感性認識，提高知識的實用性。

《會計電算化》課程教育是以培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力為主，在掌握會計基本理論和計算機信息理論基礎(chǔ)知識的同時，仍然要遵循“基礎(chǔ)理論教學(xué)以應(yīng)用為目的”的原則，明確“中高職會計專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作各種財務(wù)軟件，具備掌握財務(wù)軟件的維護技能“教學(xué)目標(biāo)。無論是教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置，還是課時的分配，都應(yīng)著眼于學(xué)生實踐技能的培養(yǎng)。因此，在《會計電算化》課程的內(nèi)容安排一般跟在《會計基礎(chǔ)》課程后，但同時要結(jié)合《會計基礎(chǔ)》課程的理論教育與實訓(xùn)的過程中，不僅能鞏固學(xué)生對會計基礎(chǔ)知識的掌握，又能對實訓(xùn)課程的手工操作進行比較與互補，基于以上認識，筆者對高職會計專業(yè)《會計電算化》課程教學(xué)方法有以下思考：

（1）會計電算化的基礎(chǔ)知識。了解會計電算化的概念、意義、在我國的產(chǎn)生、發(fā)展及現(xiàn)狀，國際會計電算化最新動態(tài)及發(fā)展趨勢，會計電算化信息系統(tǒng)的組成及特點，手工會計與會計電算化的異同，會計電算化信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制等。

（2）財務(wù)軟件維護。通過對財務(wù)軟件的上機調(diào)試與維護，讓學(xué)生掌握財務(wù)軟件正確性、適應(yīng)性和完善性維護的基本技能。

（3）財務(wù)軟件的應(yīng)用。首先，通過演示教學(xué)法，向?qū)W生介紹當(dāng)前國內(nèi)主流財務(wù)軟件（如用友、金蝶、安易等）的應(yīng)用，讓學(xué)生掌握利用計算機處理賬務(wù)的流程，并應(yīng)用相關(guān)軟件進行工資核算、存貨核算、銷售核算、往來賬核算與固定資產(chǎn)核算。其次，進行全真模擬實驗，通過實際操作，讓學(xué)生掌握運用計算機財務(wù)軟件進行日常賬務(wù)處理的技能，從中體會會計電算化的特點。

（4）全真模擬實驗。實現(xiàn)與理論教學(xué)同時進行，開設(shè)手工會計與電算會計相結(jié)合的模擬實驗，強化綜合技能訓(xùn)練。通過全真模擬實驗，學(xué)生基本能熟練操作會計電算化信息系統(tǒng)，但對于手工會計與電算化會計異同點還缺乏足夠的認識與理解，采取“在手工會計實驗室與電算會計室利用相同實驗資料分別進行手工會計賬務(wù)處理和電算會計賬務(wù)處理”的模式。在電算會計實驗中，進行合理初始化設(shè)置后應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生與手工會計同步，分階段進行實務(wù)模擬操作，以此讓學(xué)生比較手工會計與電算會計進行賬務(wù)處理的異同，同時從中體會會計電算化的強大優(yōu)勢。

總而言之，在中高職會計專業(yè)課程的實踐中，應(yīng)明確培養(yǎng)目標(biāo)是應(yīng)用型人才，良好的實踐教育必須以理論教育為切實的保障。21世紀(jì)的經(jīng)濟是科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，由于工業(yè)社會向知識經(jīng)濟社會迅速轉(zhuǎn)化的經(jīng)濟。目前，我國大多數(shù)企業(yè)單位原有的人工處理會計信息系統(tǒng)已逐步為計算機所取代，而會計的管理、決策、預(yù)測等高層次職能也日趨發(fā)揮更重要的作用。會計中高職畢業(yè)生只有既具備會計專業(yè)的實踐技能，又擁有扎實的專業(yè)理論知識，才能適應(yīng)這種變化，發(fā)揮自己的潛在能力。因此，在會計實踐教學(xué)改革中，一方面要加強會計實踐性教學(xué)，同時不能忽視會計的理論教學(xué)；逐步提高實踐性教學(xué)在整個教學(xué)計劃中的比重，加強培養(yǎng)實踐動手能力，制定出符合高職會計教育要求的教學(xué)計劃、發(fā)展規(guī)劃、課程建設(shè)和實踐教學(xué)。

參考文獻

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第4篇：初級會計電算化范文

【關(guān)鍵詞】 技工學(xué)校；會計電算化；實訓(xùn)教學(xué)

【中圖分類號】G718.1 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2013）20-00-01

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和社會不斷進步，加之電子信息處理與傳遞技術(shù)的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)對于企業(yè)的組織形式、經(jīng)營方式和管理策略的深遠影響，各單位普及會計電算化已成為必然。承擔(dān)著會計電算化教學(xué)與培訓(xùn)任務(wù)的技工學(xué)校就應(yīng)轉(zhuǎn)變教育教學(xué)理念，適應(yīng)當(dāng)前社會需求扎實做好會計電算化人才的培養(yǎng)工作。現(xiàn)就如何培養(yǎng)會計電算化實用型人才，培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力，加強電算化會計的實踐性教學(xué)淺談個人的幾點看法：

技工學(xué)校會計電算化實訓(xùn)教學(xué)現(xiàn)狀及問題

一、教學(xué)現(xiàn)狀及問題

目前，勞動技工學(xué)校會計專業(yè)課程設(shè)置中理論教學(xué)占主導(dǎo)地位，在專業(yè)課課時中安排了各類傳統(tǒng)會計課程，電算化會計課程安排的課時不多。隨著教育的發(fā)展，各個學(xué)校都認識到了實訓(xùn)的重要性，在教學(xué)計劃中逐漸增加了實踐時間，但主要集中在純手工操作上，包括成本會計、審計等，依靠的還是一張桌子一套習(xí)題一支筆，信息化元素很少。還有，我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段，我們對學(xué)生的培養(yǎng)不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓(xùn)教學(xué)目標(biāo)應(yīng)該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應(yīng)軟件平臺并運用一些信息化工具，處理會計業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確及時提供各類相關(guān)信息，解決一些日常維護問題，參與部分企業(yè)管理。這在我們的實訓(xùn)教學(xué)中應(yīng)該得到重視和體現(xiàn)

二、學(xué)生現(xiàn)狀及問題

我國目前的勞動技工學(xué)校中，學(xué)生的主體是初中畢業(yè)生。學(xué)生年齡小，學(xué)歷低，社會實踐少，接受會計專業(yè)知識的能力比較弱。學(xué)生們在對待財務(wù)核算管理上不會從管理的角度看待問題，容易單純地將會計電算化理解為會計核算的電算化，這使得無法更好地理解會計電算化的核心――管理電算化。加上課時不足等原因?qū)е率谡n內(nèi)容上不得不做一定的限制和修改，在某種程度上降低了實訓(xùn)的效果。

電算化會計實訓(xùn)教學(xué)措施

一、要合理安排時間和時機。目前不少學(xué)校在會計專業(yè)課程設(shè)置中，會計電算化課程課時所占比例很小。為適應(yīng)課程需要，老師還要傳授部分管理學(xué)知識和計算機應(yīng)用知識，在有限的教學(xué)時間內(nèi)，學(xué)生只能學(xué)到一些基本原理和簡單操作，根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。有的學(xué)校雖然安排了實訓(xùn)時間，但卻包含在了正常課程教學(xué)時間內(nèi)，并沒有增加學(xué)習(xí)課時。要更好地培養(yǎng)滿足社會需要的學(xué)生，可以對部分相似課程進行整合，騰出課時滿足實訓(xùn)的需要。

二、實訓(xùn)教學(xué)內(nèi)容的豐富和完善十分重要。作為學(xué)歷教學(xué)，系統(tǒng)合理的電算化實踐教學(xué)內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個方面：會計軟件的操作使用（電算化專業(yè)學(xué)生應(yīng)掌握至少兩種軟件的使用）；Excel操作和使用，學(xué)生應(yīng)掌握使用Excel動態(tài)圖表的操作；會計電算化系統(tǒng)的管理（包括單機版和網(wǎng)絡(luò)版）；企業(yè)財務(wù)信息電算化仿真案例實踐，包括電算化審計等，并注意引入企業(yè)綜合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置，是因為Excel在我國普及率非常高，用Excel可以較靈活地實現(xiàn)商品化會計軟件開發(fā)中的編程功能，而且可以直接為學(xué)生今后的工作奠定基礎(chǔ)，如進行工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付等項目的一般核算等。

第5篇：初級會計電算化范文

[關(guān)鍵詞] 會計電算化 出納工作 探討

出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。具體地講，出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度，辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù)，保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。隨著科技的發(fā)展，計算機進入會計核算和管理領(lǐng)域——會計實行電算化。出納工作是企業(yè)財會工作的一個重要組成部分，會計的電算化就必然包括出納工作的電算化。出納工作的電算化就是指單位的出納人員借助先進的計算機技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，利用會計軟件提供的出納功能來完成出納的一部分工作。那么，會計電算化環(huán)境下會計出納工作是否發(fā)生變化呢？就這一問題我做了一下幾點探討。

一、會計電算化環(huán)境下，出納工作的職能不變

出納工作是財會工作的重要組成部分。其最基本的職能是收付職能，一個單位的經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付，也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理，這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的辦理，以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理，都必須經(jīng)過出納人員之手。出納工作的第二個職能是反映職能。出納人員要利用統(tǒng)一的貨幣計量單位，通過現(xiàn)金與銀行存款日記賬、有價證券的各種明細分類賬，對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，以便為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息。出納人員不僅要對本單位的貨幣資金和有價證券進行詳細地記錄與核算，為經(jīng)濟管理和投資決策提供所需的完整、系統(tǒng)的經(jīng)濟信息，還要對各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)，特別是貨幣資金收付業(yè)務(wù)的合法性、合理性和有效性進行監(jiān)督。出納人員還有一個重要的職能是管理職能。對貨幣資金與有價證券進行保管，對銀行存款和各種票據(jù)進行管理。這四項基本職能在任何條件下都不會改變，是做好出納工作所必需具備的。

二、“堅持結(jié)算原則，遵守結(jié)算紀(jì)律”不會因會計電算化的推進而改變

在會計電算化環(huán)境下出納員仍要嚴(yán)格按照現(xiàn)行《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定，自覺堅持以下三條結(jié)算原則:(1)恪守信用，履約付款。這一原則要求各種結(jié)算憑證和票據(jù)的當(dāng)事人、關(guān)系人都必須恪守信用，嚴(yán)格履行規(guī)定的經(jīng)濟承諾和應(yīng)盡的義務(wù)。收款者，應(yīng)以提供的真實勞務(wù)或售出的商品為前提，收取款項，不許套取銀行信用;付款者，則必須按規(guī)定的付款條件，及時清償債務(wù)，支付款項。(2)是誰的錢就進誰的賬，由誰支配。根據(jù)結(jié)算制度規(guī)定，收、付雙方實現(xiàn)商品交易或完成勞務(wù)服務(wù)后，債權(quán)人有權(quán)決定應(yīng)收款項進入誰的賬戶。對付款者而言，一是不應(yīng)拖欠付款，二是不應(yīng)強行扣款或代別人扣款。(3)堅持“銀行不墊款”原則。當(dāng)收款單位委托銀行代收款項時，在款項尚未收妥之前絕不可提前支用;而付款單位委托銀行辦理支付款項時，本單位存款賬戶內(nèi)必須有足夠余額，絕不允許簽發(fā)空頭支票。

三、出納人員的工作意識不變

從事出納工作必須有高度的責(zé)任心。出納員每天與現(xiàn)金打交道，不能有半點的馬虎和粗心，稍有不慎，就會發(fā)生差錯。因此，無論發(fā)生的業(yè)務(wù)量多少，都必須堅持每天對賬盤庫，做到賬款相符。二是安全意識。出納崗位經(jīng)常負責(zé)著現(xiàn)金，必須牢牢繃緊安全這根弦。三是服務(wù)意識。出納工作就是為單位的正常運轉(zhuǎn)做好服務(wù)，因此，工作中一定不要怕麻煩，周到服務(wù)，滿腔熱忱。四是公開意識。財務(wù)收支十分敏感，是單位的熱點工作，需要定期地公布支出情況，接受群眾的監(jiān)督，獲取支持和幫助。五是清正廉潔意識。出納崗位經(jīng)常同金錢打交道，要有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，對于各種誘惑，要有堅定的抵抗力，永遠保持清正廉潔的品格。六是堅定的原則意識。出納守的是單位的金庫，沒有完備的審批手續(xù)，不能隨便支付一分錢。七是頑強的抗挫意識。出納工作很容易發(fā)生差錯，要能很快從挫折的陰影中走出。

四、會計電算化下現(xiàn)金和銀行存款日記賬的登記工作及賬頁形式發(fā)生了變化

手工方式下，每天依據(jù)收付款記帳憑證登記現(xiàn)金記賬和銀行存款日記賬是出納員的必做工作。在單位實現(xiàn)會計電算化的條件下，記賬工作是由系統(tǒng)自動、集中完成的。出納人員無須依據(jù)收付款記賬憑證每天登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬并結(jié)出余額，減少了工作環(huán)節(jié)，大大減輕了工作量;而且通過系統(tǒng)授權(quán)，出納人員可以隨時查詢、打印銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬、資金日報表等。

五、銀行對賬工作變的更加輕松

在手工記賬條件下，出納人員定期都要將銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單相核對，以查明銀行存款實有數(shù)。若存在未達賬項，還需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，其對賬過程工作量是相當(dāng)大的。在會計電算化條件下，有很多的會計軟件都提供了銀行對賬和自動編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的功能。銀行存款日記賬一般通過輸入會計憑證、系統(tǒng)執(zhí)行記賬功能后自動生成;銀行對賬單可通過出納人員手工輸入或者通過導(dǎo)入等方式輸入;然后出納人員只要調(diào)用“對賬”功能由系統(tǒng)自動對賬即可輕松完成;若輸入內(nèi)容有不規(guī)范而導(dǎo)致對不上的賬，可通過手工對賬來進行補充。同時還可查詢對賬情況、取消所有已勾對的標(biāo)志和輸出“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

參考文獻

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第6篇：初級會計電算化范文

關(guān)鍵詞：企業(yè) 會計電算化

在我國，企業(yè)的存在和發(fā)展一直在我國的國民經(jīng)濟中占有非常重要的地位。但是，面對世界經(jīng)濟發(fā)展的各方面競爭，我國企業(yè)經(jīng)營管理水平低，市場競爭能力弱的弊端逐步的顯現(xiàn)出來，其很重要的一個原因就是會計工作不能較好的參與到企業(yè)經(jīng)營管理中去，會計信息系統(tǒng)提供的信息質(zhì)量不能及時高效的滿足經(jīng)營決策的需要，在實施會計電算化過程中存在諸多問題，企業(yè)會計電算化工作也往往局限于替代手工會計核算，很難向更深層次發(fā)展。企業(yè)中的會計部門作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要部門之一，其會計電算化應(yīng)用程度的高低既影響企業(yè)的經(jīng)營決策，也會影響企業(yè)的生存和發(fā)展，更決定著企業(yè)能否更好地適應(yīng)日益復(fù)雜的市場環(huán)境和國際環(huán)境。

1.為了緊跟市場經(jīng)濟發(fā)展的腳步，完善企業(yè)經(jīng)營管理機制，使企業(yè)在會計核算方式、核算內(nèi)容等方面保持必要的一致性，從而使財務(wù)工作及時、準(zhǔn)確地為企業(yè)和社會各界提供可靠的信息，這在客觀上要求企業(yè)必須真正實現(xiàn)會計工作的電算化，從而必須認識到以下幾個方面的問題：

（1）企業(yè)忽視會計電算化的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計電算化問題的正確認識?，F(xiàn)代會計的主要職能，不僅要求會計人員深入研究資金、成本、價格與利潤之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營效果和經(jīng)濟效益，更重要的是要參與企業(yè)經(jīng)營決策，預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢，并實現(xiàn)由單一核算向全面核算的過渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營狀況向動態(tài)反映企業(yè)未來的發(fā)展過渡，使會計工作真正實現(xiàn)反映過去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來的職能與任務(wù)。會計工作實施電算化，可以有效減少人為的誤差，大大增加會計數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，同時可以使會計信息實現(xiàn)及時、快捷的傳送，對企業(yè)了解市場行情，增強市場競爭力起到積極作用。然而，現(xiàn)代企業(yè)，包括許多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到目前為止并沒有認識到這一重要作用和重要意義，平時在會計核算過程中隨意夸大手工核算的優(yōu)勢，不僅對企業(yè)經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營考核等工作都無法做到及時與準(zhǔn)確，會計數(shù)據(jù)利用價值低，不便于進行事后分析，會給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營活動造成負面影響。

（2）會計核算制度法規(guī)很不健全，會計電算化相關(guān)制度很不完善。首先是對于會計從業(yè)人員的考核監(jiān)督機制不健全，企業(yè)沒有很好的激勵與懲戒措施，從而賞罰分明，保證會計從業(yè)人員能夠積極高效的工作，；其次是會計電算化所涉及的內(nèi)容容易鉆法律的空子，很多會計法規(guī)并沒有對企業(yè)會計電算化工作作出很好的解釋和說明以及監(jiān)督，以至于會計部門在會計核算的時候比較散亂，不能很好的按照規(guī)章制度辦事。

（3）企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制漏洞百出，分工不合理，網(wǎng)絡(luò)安全管理制度缺乏，會計檔案歸檔不及時、不完整等。有些企業(yè)未及時有效的進行崗位調(diào)整，從而造成了人力資源的浪費，不相容的職位沒有分離；會計電算化設(shè)備與日常上網(wǎng)設(shè)備混用，導(dǎo)致安全隱患，沒有對會計人員做相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全知識培訓(xùn)，使得會計電算化設(shè)備很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，發(fā)生電算化軟件佘筍，以致電腦癱瘓、會計核算數(shù)據(jù)丟失；會計檔案沒有及時進行數(shù)據(jù)備份，沒有及時按規(guī)定打印紙質(zhì)檔案等。因此，如何在電算化的環(huán)境下有效解決諸如修改錯誤的信息輸入、實現(xiàn)會計科目設(shè)置的規(guī)范性與統(tǒng)一性等問題，都需要有相關(guān)的制度控制，建立會計電算化內(nèi)部控制制度是每個實施電算化的企業(yè)必須考慮的問題。企業(yè)內(nèi)控制度的建立，能夠有效監(jiān)督國家財經(jīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行，保護企業(yè)資金的安全完整，確保會計核算的真實可靠，防止舞弊行為的發(fā)生。

（4）會計電算化從業(yè)人員素質(zhì)低下，知識水平不高，認知能力較差。會計電算化這門課程，需要從業(yè)人員具備較高的計算機專業(yè)知識，但是許多從業(yè)人員計算機水平很高，但是卻連基本的日常會計事項都做不好，基本會計賬務(wù)處理能力低下，會計專業(yè)知識匱乏，這就給企業(yè)會計電算化今后的發(fā)展帶來了很大的障礙；其次是會計從業(yè)人員與計算機操作人員工作配置不當(dāng)，目前，很多企業(yè)的從業(yè)人員中不乏計算機專業(yè)人才，大多數(shù)單位都是以計算機操作人員作為會計電算化信息系統(tǒng)開發(fā)的主體，甚至連日常會計數(shù)據(jù)處理工作也由其兼任，這種做法容易造成會計電算化的實施與會計人員的實際情況相脫節(jié)的弊端。

（5）會計電算化專用軟件冗雜，大而不精，缺乏與企業(yè)經(jīng)營狀況相結(jié)合的會計軟件，軟件創(chuàng)新度不高?，F(xiàn)在市場上出售的會計電算化軟件頗多，各種經(jīng)銷商盲目追求軟件的種類，卻沒有考慮到軟件的合適度，即該軟件是否適合某企業(yè)自身的經(jīng)營管理模式和財務(wù)管理狀況。同時，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況，加大會計電算化軟件的創(chuàng)新力度，開發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實用管理模塊，這樣既可最大限度地運用計算機系統(tǒng)為企業(yè)提供理財與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，滿足企業(yè)會計管理工作的實際需要。

2.以上企業(yè)會計電算化出現(xiàn)的問題直接制約著企業(yè)的長遠健康發(fā)展，為解決以上問題，需要做到以下幾點要求：

（1）提高對會計電算化工作的重視程度，增強對會計電算化的認識，尤其是企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對這方面工作的注意，企業(yè)必須出臺相關(guān)政策加大對電算化軟硬件設(shè)施的投入。同時，要獲得全體員工的理解和支持，尤其是財會人員，通過有效溝通，轉(zhuǎn)變其觀念，使他們成為會計電算化的參與者和支持者。

（2）建立健全會計電算化法律法規(guī)，加強會計信息系統(tǒng)的安全性，尤其是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，將相關(guān)會計電算化系統(tǒng)與日常上網(wǎng)系統(tǒng)分離，加強風(fēng)險防范。

（3）提高會計從業(yè)人員素質(zhì)，營造會計電算化復(fù)合型人才，企業(yè)需要對相關(guān)從業(yè)人員進行培訓(xùn)和教育，同時，會計從業(yè)人員也應(yīng)努力完善知識結(jié)構(gòu)，定期進行計算機專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，成為既掌攝會計實務(wù)又熟悉計算機專業(yè)知識的雙重人才，這樣才能適應(yīng)會計電算化工作的客觀要求。

（4）加強企業(yè)會計電算化內(nèi)控制度建設(shè)，合理分工，合理配置會計從業(yè)人員和計算機操作人員的工作職能，保證大家各司其職，各盡其能，明確劃分內(nèi)部責(zé)權(quán)。

3.論文總結(jié)

綜上所述，限制我國企業(yè)會計電算化發(fā)展的因素有很多，需要我們更深層次的搜索和分析。在會計電算化這個領(lǐng)域中，企業(yè)無論是理論還是實務(wù)都稍顯稚嫩，處理方式還有很多的不當(dāng)之處，但正是因為還處于初級階段，所以擁有很多的發(fā)展機會和很大的發(fā)展空間令其得以發(fā)展成熟。近幾年來，會計電算化大幅度增加了企業(yè)的經(jīng)濟效益，已經(jīng)引起越來越多的人的關(guān)注。隨著會計電算化得到的重視多了，它的研究隊伍也在不斷壯大中，相信我國的會計電算化還是會向著良好的發(fā)展方向進行的，畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗，我們還可以借鑒國外的會計電算化的發(fā)展經(jīng)驗。因此，本人在前人的分析研究基礎(chǔ)上，將對實施會計電算化的問題與決策進行探討與研究，希望對此加以完善。

參考文獻：

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第7篇：初級會計電算化范文

一、電算化會計檔案的內(nèi)容

1．機制會計檔案。包括從會計電算化系統(tǒng)打印輸出的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告等紙介質(zhì)檔案，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會計檔案移交、保管、銷毀清冊等其他類檔案。

2．機讀會計檔案。包括以機硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲的、只能以數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計數(shù)據(jù)，包括會計憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式與計算公式）等數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)庫。

3．計算機系統(tǒng)檔案。包括計算機硬件系統(tǒng)型號、存儲空間和外部設(shè)備類型及其增減變化；計算機操作系統(tǒng)及操作系統(tǒng)型號；會計電算化軟件系統(tǒng)名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊等全套文檔資料。

二、機制會計檔案生成的控制

1．機制會計憑證類生成的控制。會計電算化操作員向會計電算化系統(tǒng)輸入記賬憑證前，首先應(yīng)認真審核原始憑證的合法性、正確性；編制記賬憑證時做到科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。審核記賬員（由復(fù)核人員兼任）應(yīng)在計算機屏幕上直接對系統(tǒng)內(nèi)記賬憑證一張一張進行審核，不能等到期末使用“成批審核”功能集中審核；同時，復(fù)核機制記賬憑證并簽章。二者同步完成后，系統(tǒng)內(nèi)審核后的記賬憑證方可用來登記賬簿，而機制記賬憑證除由制單人員、復(fù)核人員簽章外，還應(yīng)由記賬人員及會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管（兼任會計電算化主管）簽章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員及領(lǐng)款人簽章，方可作為有效的會計檔案保管。

機制記賬憑證的編號應(yīng)由計算機自動順序產(chǎn)生，必須連續(xù)。編號間斷時，應(yīng)在斷號后第一張憑證上說明斷號原因，并由有關(guān)人員簽章?，F(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬憑證的分冊科目匯總表每本憑證打印一張，連同該本記賬憑證及其所附原始憑證一起裝訂保管。

2．機制會計賬簿類生成的控制?，F(xiàn)金日記賬每天在計算機內(nèi)登賬并打印輸出后，由出納人員核對現(xiàn)金庫存，核對無誤后由出納人員、記賬人員、復(fù)核人員、會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管在賬簿上簽章，按月連續(xù)編頁碼并裝訂成冊，以防賬頁的散失或被抽換。年終再將各月現(xiàn)金日記賬按順序裝訂成冊，加蓋封印，妥善保管。同樣，銀行存款日記賬也應(yīng)每天登賬并打印輸出，絕不能等到期末集中登賬和打印，其審核簽章、裝訂、保管與現(xiàn)金日記賬相同。此外，出納人員每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，由出納人員及會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管簽章后，與銀行對賬單一起保管。

總賬、其他明細賬定期打印輸出，連續(xù)編號，經(jīng)審核后裝訂成冊，同樣應(yīng)由記賬人員、打印人員、裝訂人員、會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管在賬冊封面上簽章并加蓋封印。一般可根據(jù)企業(yè)實際情況和工作需要按月或按季、按年打印，但最遲至次年1月末應(yīng)全部完成此項工作。當(dāng)然，也要根據(jù)稅務(wù)、審計等管理部門要求，及時打印輸出有關(guān)賬簿。

3．機制財務(wù)會計報告類生成的控制。企業(yè)的會計報表和部分財務(wù)結(jié)果由會計電算化系統(tǒng)產(chǎn)生，但要求向有關(guān)各方提供的財務(wù)會計報告應(yīng)符合《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定。企業(yè)在有必要向有關(guān)各方同時提供書面形式以及電子數(shù)據(jù)的財務(wù)會計報告時，兩者數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)完全一致。此外，由會計電算化系統(tǒng)打印輸出的會計資料發(fā)生缺損時，應(yīng)補充打印，并同樣要有關(guān)會計人員簽章。

三、機讀會計檔案生成的控制

機讀會計檔案只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存，而通過會計數(shù)據(jù)備份的方式生成。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，會計檔案的載體以紙介質(zhì)為主，以磁、光電等其他介質(zhì)為輔，但方向是以方便、可靠而經(jīng)濟的磁性或光電等介質(zhì)取代紙介質(zhì)。《會計電算化工作規(guī)范》已經(jīng)允許在征得同級財政部門同意后，企業(yè)采用磁性介質(zhì)等存儲會計數(shù)據(jù)，不再定期打印輸出會計賬簿（總賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬除外）。而《會計檔案管理辦法》第12條也規(guī)定，“具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案”。

，大多數(shù)會計電算化軟件主要支持計算機硬盤及軟盤備份。備份次數(shù)應(yīng)視企業(yè)會計業(yè)務(wù)量大小而定，但每月不應(yīng)少于兩次。每次除在本機硬盤備份外，同時還應(yīng)制作兩份軟盤，并使用兩套軟盤循環(huán)。比如，月中做一次（兩份）備份，月末在記賬后結(jié)賬前做第二次備份時要啟用一套空白軟盤以防備份失敗。

系統(tǒng)管理員以及會計電算化操作員應(yīng)及時制作數(shù)據(jù)備份。各種備份軟盤均要標(biāo)明類型、備份期間、備份時間和備份人員等有關(guān)標(biāo)識，以便查找。備份軟盤必須寫保護、裝入盤套、放進硬盒，存放在安全、防磁、防火、防潮、防高低溫的場所，且至少存放在兩處不同的建筑物內(nèi)。當(dāng)需要對備份磁盤進行操作而又可能危及該磁盤的完整性時，應(yīng)制作復(fù)制件，使用復(fù)制件進行操作。

對使用中的會計電算化軟件進行修改、版本升級或計算機硬件設(shè)備更換時，為保證會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，也應(yīng)事前制作軟盤備份，因為會計電算化系統(tǒng)不僅存有當(dāng)期的會計數(shù)據(jù)，而且存有以前年度的會計數(shù)據(jù)，硬盤數(shù)據(jù)備份也保存在計算機內(nèi)。系統(tǒng)管理員應(yīng)在現(xiàn)場全程監(jiān)督，事后還應(yīng)核查確認會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和完整。升級前的舊版本會計電算化軟件系統(tǒng)不應(yīng)刪除，而應(yīng)存儲在計算機內(nèi)。

盡管軟盤在會計數(shù)據(jù)備份中廣為使用，但是并非最佳選擇?！稌嬰娝慊ぷ饕?guī)范》中建議，“大中型企業(yè)應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采用軟盤存儲會計檔案”?，F(xiàn)在很多企業(yè)使用存儲量大、價格逐步下調(diào)的光盤備份會計數(shù)據(jù)，而龐大的、關(guān)鍵性的企業(yè)則有必要利用信息技術(shù)，建立基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)備份與傳輸系統(tǒng)，實現(xiàn)異地實時備份，以確保會計數(shù)據(jù)不會丟失。會計數(shù)據(jù)備份有一個致命的缺陷：按規(guī)定，會計資料經(jīng)有關(guān)人員簽章后才可存檔，但在備份軟盤或光盤標(biāo)簽上手工簽章根本不能保證會計電子數(shù)據(jù)不被人為刪改，也就不能保證會計檔案的真實、完善以及使用該備份進行數(shù)據(jù)恢復(fù)后會計信息的正確性。因此，采取加密碼的“數(shù)字簽名”才是有效的解決。

四、電算化檔案的保管

負責(zé)人對本企業(yè)電算化會計檔案的真實性、完整性負最終責(zé)任。會計機構(gòu)負責(zé)人或會計主管對未移交本企業(yè)檔案管理機構(gòu)的電算化會計檔案的真實性、完整性負直接責(zé)任。電算化會計檔案管理作為企業(yè)一項基礎(chǔ)工作，應(yīng)由電算化會計檔案管理員專人具體負責(zé)，且不能由出納人員兼管。其崗位職責(zé)有：①按規(guī)定期限，向會計電算化系統(tǒng)各類有關(guān)人員催收會計數(shù)據(jù)備份及存檔資料，并填寫存檔清單；②負責(zé)保管存檔的機制會計檔案、機讀會計檔案和機系統(tǒng)檔案；③負責(zé)會計檔案的安全保密，不能擅自借出。經(jīng)會計電算化主管和企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)允許借閱、復(fù)制的會計檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)，并注意避免調(diào)用者越權(quán)使用或改動數(shù)據(jù)；存儲于磁介質(zhì)的會計檔案調(diào)用后歸還時，應(yīng)進行檢查、殺毒工作。

第8篇：初級會計電算化范文

【關(guān)鍵詞】電算化；會計；信息系統(tǒng)；內(nèi)控控制；措施

一、實行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的必要性

目前企事業(yè)管理現(xiàn)況是會計信息管理水平落后、失真現(xiàn)象嚴(yán)重、國有資產(chǎn)流失量巨大、經(jīng)營效率低下。在這種嚴(yán)峻的情況下，會計電算化的內(nèi)部管理控制及內(nèi)部會計控制就成為了非常值得并且是必須研究的問題。在會計常見的信息系統(tǒng)中，手工會計是最早也是其中相當(dāng)重要的一種記錄會計信息的方式。而在這樣的信息系統(tǒng)中，會計人員之間相互的聯(lián)系是一種直接、主觀的聯(lián)系，所以很自然地就形成了相互制約的情況。那么，在電算化會計信息化的大環(huán)境下，實行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)控控制就具有了相當(dāng)?shù)闹匾?，這是信息時代不斷進步提出的要求，也是會計信息系統(tǒng)不斷完善所提出的要求。

二、電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的內(nèi)容

會計電算化的信息要保證真實可靠，制定一個嚴(yán)格、周密的內(nèi)控控制制度是關(guān)鍵。不管是手工的會計信息系統(tǒng)或是會計電算化的信息系統(tǒng)，其內(nèi)控控制都有一個共同的目標(biāo)，那就是落實責(zé)任、明確分工、健全機構(gòu)、具有一套嚴(yán)格的操作章程，充分地發(fā)揮內(nèi)控控制的作用。只需注意的是，在電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境下，重點應(yīng)該由我們所熟知的傳統(tǒng)財務(wù)部門逐漸轉(zhuǎn)移到相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的處理部門。內(nèi)控控制將有更嚴(yán)格的要求和更加廣泛的內(nèi)容。按電算化會計信息系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)可以將其分成一般控制系統(tǒng)及應(yīng)用控制系統(tǒng)這兩個部分：其一，一般控制系統(tǒng)指為應(yīng)用程序正常運行而提供的保障，它又分為組織控制及系統(tǒng)開發(fā)控制這兩部分，分別包括操作和組織控制、系統(tǒng)軟件和硬件控制、系統(tǒng)文書和系統(tǒng)開發(fā)控制、安全制等內(nèi)容；其二，應(yīng)用控制系統(tǒng)指針對某一項具體應(yīng)用系統(tǒng)程序來設(shè)置的各種有針對性的控制措施，通常包括處理控制、輸入控制以及輸出控制這三個方面。

三、加強電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)控控制的具體措施

（1）電算化會計信息系統(tǒng)的普通控制。從組織機構(gòu)看，還可以將電算化會計信息系統(tǒng)分為兩個專職的部門，即系統(tǒng)開發(fā)部門及系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門負責(zé)對系統(tǒng)進行研制和維護，而系統(tǒng)應(yīng)用部門則負責(zé)對軟件的應(yīng)用，這兩個職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離，保證系統(tǒng)內(nèi)不同職責(zé)的互不干擾和信息處理部門同企業(yè)的其他業(yè)務(wù)部門之間的互相獨立，從而減少可能發(fā)生的舞弊和錯誤。在電算化會計信息系統(tǒng)中加強內(nèi)控控制，還需要重新設(shè)置各崗位的職權(quán)范圍以及與之對應(yīng)的內(nèi)控牽制，以做到各司其職和相互牽制。所以，電算化的組織控制應(yīng)當(dāng)把重點放在系統(tǒng)操作組及系統(tǒng)維護組各自系統(tǒng)開發(fā)和維護人員和內(nèi)部崗位的分工控制上。還需注意的是，各崗位上的人員應(yīng)當(dāng)保持相對的穩(wěn)定。（2）電算化會計信息系統(tǒng)的運行控制。運行控制指為使電算化會計信息系統(tǒng)適應(yīng)會計信息處理的特別要求建立的各式能檢測并進行錯誤處理的控制制度及措施。運行控制和普通控制不同，它是為保障整體系統(tǒng)安全運行而建立的。運行控制是有針對性地對某個具體子系統(tǒng)進行控制，因子系統(tǒng)或具體數(shù)據(jù)的處理方式不同而不同?？墒?，所有的運行控制系統(tǒng)都有著同一個目的，那就是確保相關(guān)會計數(shù)據(jù)的完整、安全和有效。（3）電算化會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)過程控制。系統(tǒng)開發(fā)控制指為防止可能在系統(tǒng)開發(fā)過程中出現(xiàn)的錯誤和偏差，保證系統(tǒng)內(nèi)部控制及審查線索，令系統(tǒng)設(shè)計正確、合理。系統(tǒng)開發(fā)控制通常分為兩個階段：開發(fā)階段和設(shè)計階段。系統(tǒng)開發(fā)控制主要是針對會計軟件開發(fā)單位進行的控制，是在系統(tǒng)分析、準(zhǔn)備、設(shè)計、實施和系統(tǒng)正式運行后，再對系統(tǒng)實施有效的維護等制定的制度和措施。（4）電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制。電算化會計信息系統(tǒng)的安全控制指怎樣采取有力的內(nèi)控控制制度及措施來保障系統(tǒng)可靠、安全地運行。它主要包括三個方面的內(nèi)容：系統(tǒng)接觸控制、后備的控制及環(huán)境安全控制。

四、在加強內(nèi)控控制措施時應(yīng)注意的問題

如今，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，所謂的電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)控控制已是個相對概念，也就是說，不僅要針對內(nèi)部控制制度進行改革，還應(yīng)加強外部控制，比如大眾訪問控制、遠程處理控制、電子商務(wù)控制等等?？傊瑫嬰娝慊畔⑾到y(tǒng)的內(nèi)控控制不但難度大、復(fù)雜，并且還要配套各種不同的微機控制手段。在會計工作中隨著計算機的普遍應(yīng)用，會計管理部門對由它生成的各種報表、資料依賴性也越來越大，那么會計信息只有在嚴(yán)格的內(nèi)控控制下，才能保障其準(zhǔn)確性和可靠性，也才能預(yù)防并減少信息犯罪。

參考文獻

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第9篇：初級會計電算化范文

關(guān)鍵詞：會計；電算化；內(nèi)部控制

一、實現(xiàn)會計電算化的重要意義

計算機是人類社會20世紀(jì)的重大科技成果之一，它極大地提高了人的腦力勞動的效能，開辟了人類智力解放的新紀(jì)元。世界上第一臺計算機于1946年建成，名叫ENIAC，由美國賓夕法尼亞大學(xué)研制。

計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，給社會帶來深刻變革，大大促進了社會生產(chǎn)力的發(fā)展和精神文明的進步。計算機已遍及社會的各個角落，成為人們活動不可缺少的工具。會計電算化是會計操作技術(shù)的一場革命，是提高會計核算速度與質(zhì)量的一個全新的手段，也是事業(yè)單位財務(wù)管理手段現(xiàn)代化的重要組成部分。

實現(xiàn)會計電算化，能夠減輕手工操作下的大量繁重勞動，提高事業(yè)單位財務(wù)管理水平，提高工作效率；同時有利于領(lǐng)導(dǎo)決策，有利于財務(wù)主管部門和財政部門了解掌握事業(yè)單位的財務(wù)狀況。

實現(xiàn)會計電算化，便于財務(wù)主管部門、財政部門、審計、稅務(wù)等部門進行財務(wù)監(jiān)督檢查，隨時調(diào)閱計算機內(nèi)存儲的會計資料，既快捷又方便；便于規(guī)范化管理。

二、會計電算化為內(nèi)部控制提出了新的要求

會計電算化不僅為實施會計控制提供了眾多機遇，也對會計控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計的實施給會計控制帶來了新的難題。實施電算化會計以后，為一些人利用計算機進行舞弊提供了條件。由于利用計算機進行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強電算化會計的控制和自控能力就十分必要。另一方面，要在電算化會計程序中增加會計控制功能，并按此思路來進行設(shè)計和開發(fā)，從而使會計反映和控制兩大職能平衡發(fā)展。

（一）操作人員的職能

授權(quán)、批準(zhǔn)是一種基礎(chǔ)的內(nèi)部控制。在手工會計系統(tǒng)中，對于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。實現(xiàn)會計電算化后，職能劃分發(fā)生了巨大的變化。如果不加強內(nèi)部控制，就會加大出現(xiàn)錯誤和舞弊的風(fēng)險。

（二）原始數(shù)據(jù)操作的準(zhǔn)確度

在電算化會計中，電子計算機輸出的數(shù)據(jù)是在程序控制之下，對輸入的數(shù)據(jù)自動進行加工處理，儲存于磁性介質(zhì)上。所有記賬、編制及分析會計報表等均在計算機程序的控制下自動進行。自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，完全依賴于原始數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。

（三）避免電腦操作無形化等帶來的風(fēng)險

會計電算化對會計檔案管理形式提出了更高的要求。不僅要保存紙介質(zhì)會計核算資料，而且要保存、保管好以磁性介質(zhì)方式存儲的各種會計數(shù)據(jù)和計算機程序。

三、會計電算化的內(nèi)控制度

嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會計電算化信息真實可靠的保證。內(nèi)部控制制度要求處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員既要相互聯(lián)系，又要相互制約。嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度是非常有必要的。就目前我國開展會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，大部分還停留在一般應(yīng)用水平上。人們對于人員職責(zé)分工、數(shù)據(jù)備份和保管、軟硬件使用和維護等方面的重要性往往認識不足。因此，完善內(nèi)控制度，提高電算化的科學(xué)管理水平是建立現(xiàn)代科技體制的內(nèi)在要求，也是提高事業(yè)單位競爭能力的重要途徑。加強會計電算化內(nèi)部控制的措施：

（一）加強程序操作控制

為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯和事故的風(fēng)險，應(yīng)制定上機守則與操作規(guī)程。上機守則主要是對電腦機房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程提出了計算機業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。

（二）人員職能控制

由于會計電算化知識與功能的相對集中，必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，加強組織控制，明確職責(zé)分工。所謂組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、和相互制約的監(jiān)督機制來保障會計信息的真實、可靠，減少發(fā)生錯誤和舞弊的可能性。

（三）完善系統(tǒng)安全控制

這是為了保證計算機系統(tǒng)的運行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運行錯誤的不安全隱患。主要的控制做法包括：訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作電腦；操作權(quán)限控制；操作人員身份的密碼控制；數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離；日志控制。

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展，加強網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，包括訪問控制、身份識別、數(shù)據(jù)保密等，針對特定的狀況，來保護系統(tǒng)。

（四）強化內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是事業(yè)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，“人機”對話的特殊形態(tài)，對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴(yán)格的要求。內(nèi)部審計必須包括以下幾方面：

1、定期審計，電算化會計賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核簽字是否符合內(nèi)部控制制度，是否完整規(guī)范。

2、審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對錯誤的賬表處理應(yīng)及時調(diào)整。

3、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。

4、對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。

隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運用，內(nèi)部會計控制制度中的新問題將不斷涌現(xiàn)。對其深入研究，將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地完善，真正做到保證會計數(shù)據(jù)的可靠性和真實性，提高事業(yè)經(jīng)濟效益。

四、會計信息質(zhì)量的控制

控制會計信息的輸入、處理和輸出使其符合各種會計法規(guī)的要求，保證會計信息能及時、準(zhǔn)確、真實、全面地反映經(jīng)濟活動，保障各方利用會計信息所進行的判斷和決策不被誤導(dǎo)。在實施這一控制時，所設(shè)計的控制方法、措施和程序，應(yīng)具有防護和自動補償。

手工會計與電算化會計對會計信息的控制有很大的不同。手工會計主要采用結(jié)構(gòu)控制方法，包括設(shè)置相互牽制和制約的會計崗位，通過對會計業(yè)務(wù)的多重反映或者相互稽核關(guān)系進行控制。比如，日記賬、明細賬、總賬分別記錄，結(jié)果相互驗證；通過對賬和內(nèi)部審計進行賬證相符。賬賬相符，保證記賬的正確；在電算化會計中，由于工具、載體、賬務(wù)處理、會計組織等發(fā)生了根本的變化，會計控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，使得會計控制更為復(fù)雜，要求更加嚴(yán)密。由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，每一位參與電算化會計的人員都應(yīng)實施合理授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機日志等控制手段，防止差錯和舞弊行為；防止無關(guān)人員進入計算機程序操作。電算化會計控制的關(guān)鍵，一是確定會計信息系統(tǒng)的控制點；二是確定計算機硬件設(shè)備及應(yīng)用程序是否能達到會計控制的要求。隨著計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計控制自動化的程度就會越高。

五、事業(yè)經(jīng)營管理過程的控制

為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證事業(yè)管理和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn)，需要采用一系列會計方法，通過預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息進行控制。會計電算化為單位利用會計信息進行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：

第一，充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數(shù)據(jù)進行重新分類和整理，做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入，多次使用。

第二，需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學(xué)為主的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結(jié)合，利用計算機先進快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。

第三，會計人員可以專注地制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與決策。

第四，計算機實時控制。首先，資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保證資產(chǎn)安全完整、保值增值，以實現(xiàn)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。其次，風(fēng)險控制。風(fēng)險控制的目標(biāo)是在實現(xiàn)經(jīng)營獲利目標(biāo)的前提下，使風(fēng)險達到最小。風(fēng)險分為經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，具體又可分為決策失誤風(fēng)險、市場風(fēng)險、投資風(fēng)險、籌資風(fēng)險等。風(fēng)險會使單位偏離其經(jīng)營目標(biāo)，運用恰當(dāng)?shù)臅嬁刂瓶蓽p低或消除這些風(fēng)險。再次，效益控制。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益，編制預(yù)算等事前控制和跟蹤預(yù)算執(zhí)行、進行費用指標(biāo)分解、采用限額開支和責(zé)任會計等事中控制。生成適合管理和控制要求的內(nèi)部效益控制報告，對影響單位效益的主要因素著重進行分析、研究。

六、建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度

（一）建立健全會計電算化崗位責(zé)任制

建立會計電算化崗位責(zé)任制，明確各個工作崗位的職責(zé)范圍，切實做到事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有要求、工作有檢查。

（二）建立會計電算化操作管理制度

1、明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴(yán)格管理，由會計主管人員定期更換密碼，杜絕未經(jīng)會計主管人員授權(quán)操作會計軟件。

2、操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件。

3、根據(jù)本單位實際情況，由會計主管人員保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等。

（三）建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度

1、保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)，保持機房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生。

2、確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除，對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。

3、健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性。

4、健全必要的防治計算機病毒的措施。

（四）建立電算化會計檔案管理制度

1、電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)和計算機打印出來的書面等形式的會計數(shù)據(jù)，會計數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)。

2、電算化會計檔案管理是重要的會計基礎(chǔ)工作，要嚴(yán)格按照財政部有關(guān)規(guī)定的要求對會計檔案進行管理，由會計主管人員負責(zé)。

3、對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個不同的地點。

4、采用磁性介質(zhì)保存會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞，而使會計檔案丟失。

參考文獻：

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