采購管理知識培訓(xùn)精選(九篇)
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第1篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
物資管理，主要指石油企業(yè)在生產(chǎn)的過程中對所需物資的采購、保管、使用等活動的科學(xué)管理。其是石油企業(yè)生產(chǎn)管理中重要的組成部分，只有保證了物資管理的有序進行，才能有效地降低石油企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是，從目前我國石油企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來看，依然存在很多的問題。比如缺乏對物資管理工作意識、現(xiàn)代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學(xué)等，這些問題直接影響了物資管理的水平。因此，石油企業(yè)應(yīng)該加強工作人員對物資管理工作重要性的認知，并加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制，從而保證石油企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。
二、石油企業(yè)物資管理特點
（一）石油企業(yè)物資設(shè)備的管理難度大
眾所周知，石油企業(yè)物資管理難度大，所需的生產(chǎn)設(shè)備種類繁多。比如石油企業(yè)在生產(chǎn)工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等，這些設(shè)備都比較專業(yè)化，而且購買花費很高。而且石油生產(chǎn)工作環(huán)境一般都在較偏僻地點，使得設(shè)備分布的范圍比較廣泛，導(dǎo)致了石油企業(yè)的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟損失。
（二）石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷變革，石油企業(yè)物資管理的招投標制度逐漸普及，在對物資進行采購時，要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業(yè)要對多家投標企業(yè)進行分析，從中選擇最優(yōu)秀的合作伙伴，這樣的招標形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業(yè)的物資采購成本。因此，目前很多企業(yè)都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、石油企業(yè)物資管理中存在的問題
（一）石油企業(yè)的管理層缺乏對物資的管理意識
一直以來，我國很多石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)思想的影響，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都不重視物資管理，認為物資管理是一個比較簡單的工作，并且缺乏先進的物資管理知識。第一，有的企業(yè)制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關(guān)知識，使得物資管理流于形式。第二，相關(guān)工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認為物資管理對于企業(yè)來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。第三，物資管理層對物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個員工的工作態(tài)度，所以造成了相關(guān)工作人員對物資管理工作不上心。
（二）石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)
由于石油企業(yè)自身的特點，使得石油企業(yè)成了一個特殊行業(yè)，并且企業(yè)內(nèi)部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個部門之間的距離很遠，溝通很少，從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時，由于各個部門之間缺乏溝通，導(dǎo)致很多信息傳遞不及時，經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，造成大量資金的浪費和物力資源的浪費，從而影響了石油企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
（三）石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，采用信息化技術(shù)程度不高
現(xiàn)如今，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)使用越來越廣泛。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在石油企業(yè)的物資管理上，管理方法依舊很傳統(tǒng)，采用信息化技術(shù)程度不高，特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時，降低了工作效率，浪費了人力和時間，在很大程度上影響了物資管理水平的發(fā)揮。
四、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施
隨著我國市場經(jīng)濟的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，就應(yīng)該不斷總結(jié)工作經(jīng)驗，重視物資管理問題，完善內(nèi)部規(guī)章制度，運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷提高相關(guān)工作人員的管理理念，采用物資管理的優(yōu)化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結(jié)一下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施包涵哪些方面的內(nèi)容：
（一）加強石油企業(yè)管理者對物資管理工作重要性的認知
為了提高石油企業(yè)的物資管理水平，企業(yè)就必須加強工作人員對物資管理的認識，讓相關(guān)工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應(yīng)該總結(jié)物資管理中比較容易出現(xiàn)的問題，并對這些問題進行認真分析，從而找出科學(xué)合理的解決措施。另外，企業(yè)的相關(guān)管理層也應(yīng)該意識到物資管理的重要性，起到一個帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質(zhì)量。
（二）加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制
加強企業(yè)物資的采購管理，切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優(yōu)化措施。首先，企業(yè)的相關(guān)物資采購部門應(yīng)該制定合理的采購管理計劃，不斷分析、預(yù)測材料物資設(shè)備的消耗，如果發(fā)現(xiàn)要采購超量物資，應(yīng)該及時向上級領(lǐng)導(dǎo)進行匯報，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強監(jiān)督措施，不斷對物資的預(yù)算定額進行有效控制，同時還要對采購中每個細節(jié)進行監(jiān)控，以免發(fā)生重復(fù)采購的問題，從而降低企業(yè)物資采購的成本。
（三）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依
俗話說，“無規(guī)矩，不成方圓”。對于一個企業(yè)來說，只有完善了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對石油企業(yè)來說也不例外。在物資管理中，企業(yè)應(yīng)該完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規(guī)則。與此同時，企業(yè)要加強對相關(guān)工作人員的法律知識、物資管理知識培訓(xùn)，讓他們熟練掌握物資管理的內(nèi)容，提高他們的物資管理技能。另外，企業(yè)還要提高相關(guān)工作人員的思想道德水平，讓他們有一個主人翁的精神，提高他們對物資管理的責(zé)任感。只有這樣，才能保證物資管理規(guī)章制度的有效落實，從而提高物資管理的水平。
（四）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，石油企業(yè)也應(yīng)該與時俱進，完善物資的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應(yīng)時展的需求，保證企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業(yè)應(yīng)該把采購來的物資通過計算機系統(tǒng)進行統(tǒng)計，然后把每件物資都貼上相應(yīng)的條碼資產(chǎn)標簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享和物資流動的透明化，總之，運用先進的計算機自動化物資管理系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省大量的人力和時間，而且還能方便人們對物資的管理。
五、結(jié)語
第2篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
一、采購檔案的含義及重要性
（一）采購檔案的含義
采購項目檔案應(yīng)包括該項目的全部文件材料和記錄，真實、全面反映采購全過程，其中包括圖紙、效果圖、磁帶、光盤、磁盤等載體的各類文件材料，是煙草商業(yè)企業(yè)采購活動中形成的原始文件。
（二）采購檔案對行業(yè)的重要性
煙草企業(yè)檔案是行業(yè)改革和發(fā)展的真實記錄，是行業(yè)的寶貴財富，檔案管理工作更是企業(yè)整體工作的基礎(chǔ)性工作，是功在當代、利在千秋的事業(yè)。行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正是看到這點，才提出要緊緊圍繞煙草行業(yè)改革發(fā)展的中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進采購檔案管理工作邁上新臺階。
采購檔案管理工作更是強化內(nèi)部管理、規(guī)范采購行為的一項非常重要的基礎(chǔ)性工作，是行業(yè)精益采購、陽光采購的最直接體現(xiàn)。從2008年行業(yè)開展“三項檢查”（工程投資、物資采購和宣傳促銷）以來，采購項目檔案就是個大專型檢查的重點和必查內(nèi)容，這就要求采購項目檔案要具有可追溯性，采購過程是否遵循公開、公平、公正原則，是否體現(xiàn)陽光操作。
二、采購檔案管理工作的不足
從近年來行業(yè)組織開展的檢查情況看，煙草行業(yè)的采購工作在程序規(guī)范上有了很大的提高、檔案規(guī)范意識也明顯增強，但在實踐過程中采購項目檔案管理工作仍然存在一些問題。
（一）歸檔責(zé)任主體不明確
目前，煙草行業(yè)收集采購檔案的責(zé)任主體比較多，有采購經(jīng)辦部門、下屬單位、招標機構(gòu)等，各主體的標準不一、人員素質(zhì)參差不齊，導(dǎo)致采購項目檔案管理存在極大差異。
（二）采購過程痕跡化資料不完整
近年來，煙草行業(yè)采購管理工作嚴格按照“應(yīng)招盡招、真招實招”原則扎實推進，大多數(shù)的單位都是通過委托招標開展采購工作。招標機構(gòu)只參與了招標工作的中間環(huán)節(jié)，對項目立項、決策和合同簽訂后的履約及驗收評價、結(jié)算等過程并無介入；采購經(jīng)辦部門經(jīng)歷了項目的全過程，但有些人員對采購檔案痕跡化資料收集、規(guī)范采購檔案的意識薄弱，從而造成采購項目檔案過程痕跡化資料收集歸檔不完整、不規(guī)范，導(dǎo)致檔案管理脫節(jié)。
（三）檔案信息化管理水平不高
信息技術(shù)的發(fā)展給采購檔案管理信息化工作的發(fā)展提供了完備的資源和技術(shù)保障。采購檔案信息化建設(shè)可以保證檔案的安全性外，同時還可以實現(xiàn)采購檔案信息的數(shù)字化、檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化、檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。
正是為了適應(yīng)社會信息化的要求，從2011年全國煙草行業(yè)“兩項工作”試點現(xiàn)場會召開以來，整個行業(yè)花費了大量的財力、物力、人力研發(fā)了煙草行業(yè)物資采購管理信息化系統(tǒng)，但是整個行業(yè)的使用情況和利用率比較低，信息化管理水平不夠高。
三、加強煙草行業(yè)采購項目檔案管理的完善對策
（一）充分認識行業(yè)采購檔案規(guī)范化管理的重要性
目前，煙草企業(yè)采購項目檔案管理不到位的現(xiàn)象與檔案管理人員意識薄弱、重視程度不夠有關(guān)。部分采購人認為采購工作已經(jīng)委托公司，招標、評標過程的痕跡化資料有公司收集和整理，自身忽略了跟蹤和收集相關(guān)資料，而公司只保存了招標、評標過程的相關(guān)痕跡化資料，項目的立項審批、合同后續(xù)的驗收、結(jié)算、供應(yīng)商評價等資料未及時收集或沒有收集。為有效解決這一問題，應(yīng)該明確檔案收集整理主體、加強對采購項目檔案歸檔業(yè)務(wù)的監(jiān)督和指導(dǎo)。
（二）建立采購檔案一項一卷歸檔制度
針對采購項目檔案規(guī)范化管理，于2014年年初，我們根據(jù)省公司的相關(guān)管理辦法，出臺了《宜賓市煙草專賣局（公司）采購項目檔案管理辦法》，明確五種采購方式的歸檔內(nèi)容和具體要求。采購項目一項一卷資料應(yīng)該包括采購計劃批復(fù)、采購立項審批、采購實施過程資料、合同審批、合同、驗收入庫資料、項目結(jié)算等相關(guān)痕跡化資料，整個采購過程的痕跡化資料不得涂改、偽造、變造、隱匿或者銷毀，按相關(guān)業(yè)務(wù)流程的時間邏輯順序進行整理，并裝訂歸檔。
（三）加強采購人員意識培訓(xùn)
在明確歸檔責(zé)任主體后，要加強采購歸檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和收集歸檔意識培訓(xùn)。作為采購項目檔案的歸檔整理經(jīng)辦人員，要樹立牢固的責(zé)任意識，明確自己的工作范圍和職責(zé)，掌握檔案管理工作的基本常識，熟悉五種采購方式的歸檔要求。
（四）完善提高信息化管理水平
第3篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
分析了建筑施工企業(yè)物資管理存在的問題，從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、物資采購、物價監(jiān)測等方面，闡述了加強施工企業(yè)物資管理的策略，有利于提高企業(yè)的物資管理水平，促進企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:
施工企業(yè)，物資管理，經(jīng)濟效益
建筑業(yè)施工企業(yè)材料消耗占施工成本60%以上，是眾所周知的。要搞好建筑業(yè)施工企業(yè)的責(zé)任成本控制，首當其沖的就是要搞好物資管理工作，要“把住源頭，凈化渠道，降低成本，規(guī)范管理”。本文從施工企業(yè)物資管理存在的問題著手，簡要分析了建筑業(yè)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀與建議，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1施工企業(yè)物資管理存在的問題及現(xiàn)狀分析
原材料是施工企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行和不斷擴大;其次，搞好施工企業(yè)物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項經(jīng)濟技術(shù)指標，取得較好的經(jīng)濟效益。目前作為企業(yè)行為的物資管理工作，已不僅僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，它已逐漸上升到了企業(yè)決策層重點關(guān)注的高度。然而決策層的意識轉(zhuǎn)變并不能扭轉(zhuǎn)長久以來積累的弊端，例如物資管理系統(tǒng)組織機構(gòu)不完善、物資管理從業(yè)人員良莠不齊、部門設(shè)置不合理、崗位職責(zé)混亂等等，導(dǎo)致物資管理人員工作疲于奔命，無暇顧及管理水平的提高和業(yè)務(wù)能力的提升;同時部分物資管理工作人員專業(yè)知識和技能儲備不足，對相關(guān)法律條文、采購、材料、倉儲等方面的專業(yè)知識掌握不充分，新手缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗，企業(yè)在對員工培訓(xùn)、再教育等方面貫徹力度不夠，不能進行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和再教育，導(dǎo)致了物資管理人員工作能力有限，當外部環(huán)境發(fā)生變化或遇到新材料、新事物時，無法進行專業(yè)分析和提出應(yīng)對方案，不能滿足物資管理日益增長的工作要求;在實際工作中，部分物資管理人員職業(yè)道德水平不高，工作不嚴謹，態(tài)度不端正，缺乏責(zé)任心，造成很多不必要的損失，在一定程度上流失了企業(yè)的利益。物資采購是物資管理的重要組成部分，施工企業(yè)的物資采購不同于一般的生產(chǎn)企業(yè)物資采購，它不僅關(guān)系著工程質(zhì)量的好壞，也影響著施工進度能否按時完成，更影響著企業(yè)的成本控制、經(jīng)濟效益和社會效益。目前大部分建筑業(yè)施工企業(yè)存在的問題是:由于施工圖紙到位不及時，導(dǎo)致材料核算表提報不及時，影響了采購計劃的提報;由于物資采購信息獲取不充足，物資管理人員對物價變動沒有準確的預(yù)判，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)的決策缺乏科學(xué)性和合理性;由于各項目分兵作戰(zhàn)，不能將相對靠近若干項目的物資需求進行統(tǒng)一采購，難以通過集約采購享受量大從優(yōu)的價格優(yōu)惠;由于項目資金緊張，難以實現(xiàn)在原材料價格相對低位時，加大庫存儲備，規(guī)避漲價風(fēng)險。
2加強物資管理的建議
1)將制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)有機結(jié)合，樹立正確的價值觀和良好的從業(yè)理念。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中遵守的規(guī)定和準則的總稱，是企業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ)，是企業(yè)員工的行為規(guī)范，是企業(yè)經(jīng)營活動的體制保障。成功的企業(yè)背后一定有著一套健全的管理制度在規(guī)范性的執(zhí)行。世界上不存在完美的法律，也同樣不存在完美的制度，無法從制度設(shè)計上完全杜絕漏洞，要通過加強企業(yè)文化建設(shè)和職業(yè)道德的灌輸，凈化員工思想，培養(yǎng)高度的職業(yè)責(zé)任感，以主人翁的態(tài)度對待自己的工作，從認識上、情感上、信念上、意志乃至習(xí)慣上養(yǎng)成“忠于職守”的自覺性，忠實履行崗位職責(zé)，認真做好本職工作，只有通過制度建設(shè)和文化建設(shè)兩者有機的結(jié)合，才能最大程度的杜絕漏洞，讓聰明人鉆不了空子，讓懶人偷不了懶，讓新手會干活，不能干錯活。
2)加強物資人員的選拔和持續(xù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。物資管理是一項長期復(fù)雜的工作，需要配備足夠多的具備良好專業(yè)素質(zhì)、法律知識、職業(yè)道德和計算機技術(shù)水平的綜合型人才，這也是機構(gòu)劃分和崗位職責(zé)劃分的基礎(chǔ)。因此，在實際工作中，就人員選拔、培養(yǎng)、職位升遷等方面的規(guī)章制度都要明確、具體，不僅僅是業(yè)務(wù)管理上要由粗放管理向精細化管理方向過渡，人力資源管理上也應(yīng)該同步推進。具體而言，應(yīng)該嚴格人才選拔標準，擇優(yōu)錄取。在培訓(xùn)方面，強化新生入職培訓(xùn)和崗前教育，可以在現(xiàn)有的“青藍工程”和“牽手1+1”活動的基礎(chǔ)上進行拓展，使之發(fā)揮更大的作用，使新的從業(yè)人員，能更快的適應(yīng)新的崗位，同時構(gòu)建人員持續(xù)培養(yǎng)的長效機制，不斷加強對物資從業(yè)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，在條件允許的情況下定期舉行專題講座，擴大層次、分類加強培訓(xùn)，宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識、最新的法律法規(guī)和上級單位新的管理制度，強化員工對計算機操作、辦公自動化、信息網(wǎng)絡(luò)化的物資管理控制技術(shù)，尤其是對物資管理系統(tǒng)7．0、成本管理系統(tǒng)1．0/2．0和中鐵電子商務(wù)平臺的學(xué)習(xí)和掌握，促進物資管理信息化、高效化，節(jié)約管理成本。
3)強力推進工程項目精細化管理，更加合理有效的進行物資采購。嚴格按照股份公司“兩級采購平臺、三級管理機構(gòu)”的物資管理模式，所有構(gòu)成工程實體的主要物資以及可批量采購的地材地料和輔助材料均納入股份公司及集團公司兩級集中采購范圍。
積極推行股份公司的物資集中(區(qū)域)招標采購、戰(zhàn)略采購、網(wǎng)上競價采購等方式;充分利用中國中鐵電子商務(wù)平臺開展物資采購業(yè)務(wù)，全面公開采購信息，根據(jù)企業(yè)實際情況選擇相應(yīng)的信用狀況較好、技術(shù)水平和管理水平較高的供應(yīng)商，認真審核采購物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、價格、規(guī)格等基礎(chǔ)信息。公開招標和二三項料掛網(wǎng)的采購方式，有利于限制采購過程中的“自由裁量權(quán)”，規(guī)范采購行為。落實內(nèi)部責(zé)任制度，輔以激勵機制和監(jiān)督機制，加強對相關(guān)工作人員在物資采購平臺操作、采購知識、項目管理、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵員工參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，增強員工的權(quán)責(zé)意識，引導(dǎo)員工樹立正確的人生觀、價值觀、道德觀，提高相關(guān)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，進一步推進物資管理工作的優(yōu)化。此外，進一步統(tǒng)一對物資采購的思想認識，按照規(guī)定的程序，有條不紊的進行物資采購管理，及時進行匯總分析物資采購信息和資料，為進一步強化物資采購管理奠定基礎(chǔ)。
4)加強節(jié)能減排工作的管理，減少資源浪費。節(jié)能降耗、修舊利廢、增收節(jié)支是物資成本管理工作必不可少的環(huán)節(jié)，目前很多施工企業(yè)在這方面的管理職能幾乎是空白，還需要各級領(lǐng)導(dǎo)給予高度關(guān)注和重視。要建立相應(yīng)的制度，由公司管理職能部門制定出相應(yīng)的措施和辦法。首先，要核定能源、原材料消耗指標，再根據(jù)該指標逐一分解，做到單工號、單機、單車核算。其次，進行定期考核，對確實通過采取新工藝、新方法、新材料、新技術(shù)等措施實際節(jié)能降耗，增收節(jié)支的單位和個人，按照節(jié)約金額適當比例給予相應(yīng)的獎勵，這樣不僅能調(diào)動員工的積極性，廣開思路增收節(jié)支，更能為我們制定內(nèi)部預(yù)算和內(nèi)部定額提供有效的依據(jù)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出貢獻。同時要對那些完不成考核指標，給單位造成損失和浪費的單位和個人，給予相應(yīng)的處罰，吸取教訓(xùn)。
5)建立有效的物價監(jiān)測體系，合理增減庫存儲備規(guī)避價格波動風(fēng)險。市場經(jīng)濟環(huán)境下形成了自由價格機制，在這種機制下的價格是單純由貿(mào)易的供給和需求所決定，而非由政府所指定的，透過自由價格機制，產(chǎn)品的價格會隨著其需求而漲跌，產(chǎn)品價格的高漲會產(chǎn)生利潤刺激，促使商人提供這些產(chǎn)品，而商人提品的多寡也會隨著價格的漲跌而起伏。因此，預(yù)測原材料價格走勢，適時增減庫存儲備，是擺在建筑業(yè)施工企業(yè)成本管理，尤其是物資管理人員面前的一個重大課題，應(yīng)該適時建立物價監(jiān)測體系，重點分析建筑材料市場價格和運行軌跡，比較準確的判斷建筑材料的價格走向，為項目責(zé)任成本控制提供有效的物價信息。
當然這里存在著一定的風(fēng)險，但風(fēng)險和利益是同時存在的，風(fēng)險越大利益越大，要結(jié)合經(jīng)濟分析的原理，科學(xué)地分析風(fēng)險和利益的大小，在有效控制風(fēng)險的前提下促使利益最大化。目前我們可以做到的是利用季節(jié)差、農(nóng)忙農(nóng)閑差，盡可能的在價格低時多儲備材料，當然這樣會帶來一系列的矛盾，比如資金緊張，儲存場地有限，物價判斷是否準確等等，這就要求我們的管理人員要有綜合分析和判斷問題的能力，要運用價值工程的原理，在充分考慮時間價值的基礎(chǔ)上，去化解矛盾，解決問題。
3結(jié)語
物資管理直接影響著施工企業(yè)的工程質(zhì)量、工程進度、企業(yè)效益和社會效益，樹立物資從業(yè)人員正確的人生觀和價值觀，培養(yǎng)物資管理從業(yè)人員的責(zé)任意識，加強對物資管理從業(yè)人員職業(yè)道德和能力素質(zhì)建設(shè)，科學(xué)制定采購計劃，強化物資采購管理，不斷提高物資管理信息化系統(tǒng)的水平和效率，對增加企業(yè)經(jīng)濟效益、保證工程質(zhì)量、提高社會效益，具有十分重要和深遠的意義，建筑業(yè)施工企業(yè)物資管理的優(yōu)劣，必將高度影響著施工企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。
參考文獻:
［1］張志鵬．施工企業(yè)物資管理體系的構(gòu)建［J］．鐵道物資科學(xué)管理，2004(11):95-97．
［2］顧振東．淺談物資采購中的成本管理［J］．鐵道物資科學(xué)管理，2003(23):63-65．
第4篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
目前國內(nèi)外承包的工程項目以EPC總承包項目居多，即為完成工程建設(shè)項目所進行的設(shè)計、采購、施工、試運行等工作全部由承包商來完成，而設(shè)備采購管理工作對于EPC總承包項目至關(guān)重要,有效的設(shè)備采購管理對順利實現(xiàn)EPC總承包工程項目的費用、進度、質(zhì)量三大控制目標任務(wù)起著至關(guān)重要的作用。采買、催交、檢驗和運輸是構(gòu)成設(shè)備采購管理工作的主要內(nèi)容,而設(shè)備采購管理的現(xiàn)場服務(wù)工作是設(shè)備采購管理的延伸，同時也是施工管理中設(shè)備安裝的開始，因此設(shè)備采購的現(xiàn)場服務(wù)工作是一個承上啟下的紐帶，將直接影響到總承包項下的設(shè)備采購管理。本文以某設(shè)計院總承包管理模式為例淺談設(shè)備采購管理中的現(xiàn)場采購服務(wù)工作。
關(guān)鍵詞：現(xiàn)場采購服務(wù)；影射；設(shè)備采購管理問題；解決方法；
1 概述
設(shè)備采購管理是工程總承包項目管理的重要組成部分，是工程項目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，其對工程建設(shè)項目的順利實施有著重要的意義，甚至起著決定性的作用。
EPC總承包項目多采取項目經(jīng)理負責(zé)制，矩陣式管理的模式，項目采購部即是設(shè)備采購工作的組織者同時也是設(shè)備采購工作的執(zhí)行者和管理者，由于人力資源有限，完全按照項目管理理論的要求在項目采購部配備齊全工作范圍嚴格界定的采買、催交、檢驗、運輸人員在短期內(nèi)是難以做到的。
因此在人員有限、設(shè)備采購現(xiàn)場工作經(jīng)驗不足的情況下，項目采購部如何能更好的完成總承包項下的設(shè)備采購現(xiàn)場工作需要我們?nèi)ニ伎己吞剿鳌?/p>
2 現(xiàn)場采購服務(wù)工作
2.1 設(shè)備開箱驗收與移交
設(shè)備的驗收與移交工作主要通過上面網(wǎng)格中的兩種方式進行。設(shè)備到場后在卸貨前應(yīng)進行檢查，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有破損情況， 應(yīng)保持其原有狀態(tài)，并留有影像記錄、以便劃分責(zé)任； 要求各方在到貨清單上簽收設(shè)備，并認真保存到貨清單，及時填寫并簽署《現(xiàn)場開箱檢驗記錄及驗收證書》。具備安裝條件的設(shè)備直接移交給施工單位保管并填寫《設(shè)備移交單》，定期監(jiān)督檢查其設(shè)備存放情況。對于不具備立即投入安裝的設(shè)備進行臨時存放,按設(shè)備的性質(zhì)劃分為機械、電氣、儀表等種類，根據(jù)設(shè)備種類的不同分為露天倉儲和入庫倉儲。
2.2 隨機資料的整理移交
現(xiàn)場設(shè)備隨機資料的整理及移交工作也是重要的一個環(huán)節(jié)。由于到貨設(shè)備量大，設(shè)備無集中倉儲條件，因此大量設(shè)備隨機開箱資料及設(shè)備安裝圖紙散落于眾多施工單位手中。先從施工單位收回的雜亂資料堆放于特意空出的房間內(nèi)，再對照合同逐一將每份設(shè)備資料、產(chǎn)品合格證等按合同編號分揀、裝袋。填寫《隨機資料移交單》，并裝訂成冊。隨時將設(shè)備供方補供的設(shè)備資料插入。
2.3 催交設(shè)備、組織現(xiàn)場服務(wù)
現(xiàn)場定期召開工程例會，會上施工單位、業(yè)主管理人員、監(jiān)理等匯報工程進度，同時提出設(shè)備到場時間要求或到場設(shè)備存在的問題。采購人員需對本次會上或上次會上需落實的問題給出答復(fù)。因此為兼顧催交和現(xiàn)場問題的處理，現(xiàn)場采購人員要責(zé)任分工。部分同志負責(zé)跑現(xiàn)場；另外同志就主要在辦公室守著電話負責(zé)聯(lián)系、記錄、接發(fā)傳真，到場服務(wù)人員的接待、記錄等工作。
2.4 針對設(shè)備在驗收、安裝、調(diào)試中發(fā)現(xiàn)問題與供方和專業(yè)人員及時溝通、處理
2.4.1 采購人員在現(xiàn)場與各方人員的工作關(guān)系（見下圖）
協(xié)調(diào)、處理現(xiàn)場的設(shè)備問題是現(xiàn)場設(shè)備采購人員的主要工作。所謂處理就是及時將現(xiàn)場設(shè)備問題反饋給設(shè)備供方或院專業(yè)技術(shù)人員，在最短時間內(nèi)獲得解決方案、要求供方來人處理或更換有問題設(shè)備。但不能把這種“反饋”簡單的理解成“傳話筒”。
2.4.2 現(xiàn)場工作要腿勤、嘴勤、手勤。
（1）對于施工單位、業(yè)主反映的到貨設(shè)備質(zhì)量問題，應(yīng)親自到現(xiàn)場察看、找相關(guān)人員具體了解其原因、現(xiàn)象，最大限度的把現(xiàn)場情況通知到相關(guān)單位和人員，這樣有利于準確、快速的解決問題。
（2）在現(xiàn)場要主動參與專業(yè)人員、供方現(xiàn)場服務(wù)人員、施工單位及業(yè)主就現(xiàn)場技術(shù)問題的研究、方案探討、及處理過程。 堅持實地了解、及時反饋、現(xiàn)場跟蹤、勤于思考的工作態(tài)度，力爭在工作中掌握更多設(shè)備的原理、性能、故障判斷和排除方法。
2.4.3 設(shè)備問題處理
由于設(shè)計及制造缺陷，造成到場設(shè)備質(zhì)量問題，需確定處理方案。對于不能在現(xiàn)場處理的及時通知返廠處理。對于能在現(xiàn)場處理的及時組織人員解決。對于外購、外協(xié)的設(shè)備需尋找貨源及加工制造廠，詢價、比價?，F(xiàn)場處理完成的質(zhì)量問題還需與相關(guān)責(zé)任方通報處理結(jié)果，進行后續(xù)的扣款事宜。
2.5 設(shè)備投產(chǎn)驗收與決算
工程項目投產(chǎn)后，項目采購部參與同業(yè)主的總承包合同決算工作。設(shè)備采購合同的付款分以下幾個階段：預(yù)付款、發(fā)貨款、到貨款、驗收投產(chǎn)付款、質(zhì)保金。其中到貨款、驗收投產(chǎn)付款、質(zhì)保金的支付需要現(xiàn)場提供相應(yīng)的付款憑證，即《現(xiàn)場開箱檢驗記錄及驗收證書》、《合同設(shè)備驗收投產(chǎn)證書》、《合同設(shè)備保證期滿證書（含結(jié)清證書）》。上述證書的簽署貫穿了現(xiàn)場設(shè)備管理工作的幾個階段，也是各階段工作完成的標志，即：現(xiàn)場開箱檢驗、設(shè)備投產(chǎn)驗收、質(zhì)保期結(jié)束驗收。上述各個階段的過程記錄及與業(yè)主的總承包合同決算單，作為與供貨商合同決算的依據(jù)。
3 現(xiàn)場采購服務(wù)工作映射到設(shè)備采購管理中的問題及解決辦法
3.1 現(xiàn)場采購服務(wù)工作映射到設(shè)備采購管理中的問題
3.1.1 個別制造商不能恪守承諾、履約能力差，在發(fā)貨款已支付的情況下，部分現(xiàn)場急需安裝設(shè)備不能如期到場，制約工程進度。
3.1.2 成套供貨裝置總體運行穩(wěn)定，但由于其個別配套設(shè)備質(zhì)量差，影響整套裝置性能。
3.1.3 個別供貨商制造工藝落后、設(shè)備制造過程缺乏質(zhì)量控制手段，導(dǎo)致到貨設(shè)備存在質(zhì)量缺陷，無法滿足現(xiàn)場生產(chǎn)需要。
3.1.4 現(xiàn)場到貨設(shè)備無條件入庫集中存放，加之施工單位保管不善，個別設(shè)備及隨機資料在存放及二次倒運過程中丟失損壞。
3.2 問題產(chǎn)生的原因分析及解決辦法
3.2.1 深入、細致地做好招標階段工作，從源頭避免和降低質(zhì)量風(fēng)險。
（1）嚴把合格供方推薦關(guān)
合格供方推薦包括成套設(shè)備供方推薦及具體合同中配套設(shè)備供方的推薦。嚴把合格供方推薦關(guān)，杜絕無技術(shù)、無能力、無信譽的“三無”企業(yè)參與項目是保證設(shè)備質(zhì)量的基礎(chǔ)。在對合格供方進行認真篩選的基礎(chǔ)上，同時應(yīng)建立嚴格的合格供方推薦責(zé)任追究制度，即建立質(zhì)量負責(zé)到底責(zé)任制；誰推薦誰負責(zé)責(zé)任制。因為只有借助于制度的約束和獎懲機制的落實，才能保證合格供方的推薦慎重、真實，進而才能保證合格供方的質(zhì)量。
（2）全面理解和貫徹最低價中標的原則
根據(jù)《中華人民共和國招投標法》第四十一條“中標人的投標應(yīng)當符合下列條件之一：（一）能夠最大限度地滿足招標文件中規(guī)定的各項綜合評價標準；（二）能夠滿足招標文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低，但是投標價格低于成本的除外?！笨梢姟白畹蛢r中標”并不是在所有投標中報價最低的投標。中標的最低報價還要滿足兩個條件：一是滿足招標文件的各項要求；二是投標價格不得低于成本。通常項目設(shè)備費占總承包合同額比重近乎一半，因此盡可能降低設(shè)備投資是挖掘節(jié)約項目總體投資潛力的重要措施。但這并不意味著為了降低設(shè)備投資就可以忽視設(shè)備質(zhì)量，一味貪圖便宜。因此，我們應(yīng)全面理解和認真貫徹“滿足招標文件的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標價格最低”的中標原則，使評標過程有章可循，充分體現(xiàn)公開、公平、公正和誠實信用的原則，使定標結(jié)果經(jīng)得起時間和實踐的檢驗。
3.2.2 大力加強設(shè)備采購合同履行階段的管理，努力實現(xiàn)保質(zhì)、保量、如期的控制目標。
（1）加強有效的合同管理工作
合同管理的目標就是項目管理的目標，在一個項目中，有幾份甚至幾十份相互聯(lián)系、相互影響的合同，只有通過有效的合同管理才能保證各方面都圓滿的履行合同責(zé)任，進而保證項目的順利進行。
做好合同管理工作，不僅需要專職的合同管理人員和部門，而且要求參與項目管理的其它各種人員都必須精通合同，熟悉合同管理和索賠工作。
（2）切實做好設(shè)備監(jiān)制和驗收工作
目前，缺乏對設(shè)備供方加工、檢驗、測試能力的了解；缺乏對合同履行過程中各制造節(jié)點的有效控制，以及對設(shè)備原材料質(zhì)量、加工制造精度、裝配質(zhì)量的監(jiān)督和檢驗，特別是出廠前的檢查、驗收是設(shè)備不能如期交貨、及到場設(shè)備制造質(zhì)量難以保證的主要原因。為適應(yīng)總承包項目發(fā)展和不斷增多的趨勢在項目組織機構(gòu)中，專人負責(zé)組織協(xié)調(diào)設(shè)備監(jiān)制和驗收工作。在項目開始之初即著手編制項目設(shè)備采購合同監(jiān)制、驗收計劃；相關(guān)專業(yè)參與人員安排，如需外聘人員，應(yīng)事先提出具體要求和申請。在參加現(xiàn)場監(jiān)制或驗收前，負責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員結(jié)合具體合同的技術(shù)要求，明確監(jiān)制或驗收的項目、考核指標，并編制表格，準備技術(shù)資料。
（3）靈活運用資金支付手段，促進設(shè)備采購合同履行
在多數(shù)合同執(zhí)行過程中，隨著資金、設(shè)備在買方與賣方之間的轉(zhuǎn)移，買賣雙方的主動權(quán)在交替變化。因此設(shè)備采購合同的資金支付方式是控制賣方，促進合同正常履行的有效手段。同樣，多數(shù)情況下賣方已完全按合同規(guī)定的條款履行合同義務(wù)，但由于業(yè)主方不能如期支付設(shè)備款，使我方陷入極為被動的局面，因此必要時應(yīng)考慮墊付部分設(shè)備款。
3.2.3 加強現(xiàn)場設(shè)備管理，嚴格履行設(shè)備入出庫制度
（1）做好前期庫房規(guī)劃
在項目初期，應(yīng)根據(jù)本項目預(yù)采購設(shè)備內(nèi)容，按不同的存儲要求如防塵、防雨、保暖等將其大體分類，并考慮到便于運輸、方便看管等因素，充分利用現(xiàn)場的現(xiàn)有條件，在設(shè)備到貨前建立庫房，并繪制項目現(xiàn)場庫房布置平面圖，同時應(yīng)做好基礎(chǔ)工作，如成立管理機構(gòu)、制訂工作程序、編制相應(yīng)表格、了解具體設(shè)備存放要求等等。
（2）有序、高效做好庫房管理工作
設(shè)備到場后，在各方人員共同參與下，根據(jù)合同供貨范圍開箱詳細清點，并辦理設(shè)備及隨機資料移交手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)缺件或質(zhì)量問題，由采購人員立即通知設(shè)備供方解決。同時，庫房管理人員應(yīng)根據(jù)隨機資料中規(guī)定的設(shè)備存儲要求，將該設(shè)備入庫妥善保管。對于隨機資料中無該設(shè)備存儲說明的，由采購人員向設(shè)備供方索取。
4 結(jié)束語
現(xiàn)場設(shè)備管理在整個項目運行過程中承上啟下，其對于及時發(fā)現(xiàn)供貨設(shè)備的缺件和質(zhì)量問題；保持設(shè)備出廠狀態(tài)；保證設(shè)備安裝工作的順利開展；準確劃分設(shè)備供方、施工單位的責(zé)任都起著非常重要的作用。希望通過本文能增強設(shè)備采購人員的現(xiàn)場采購服務(wù)水平，激發(fā)學(xué)習(xí)采購管理知識的熱情，為我院工程總承包項目的不斷發(fā)展做出貢獻。
5 參考文獻
[1]劉伯才等：《工程項目管理實用手冊》，化學(xué)工業(yè)出版社，1998.10
[2]胡德銀、王華年等：《工程建設(shè)項目經(jīng)理培訓(xùn)教材 采購管理》，2000年版
第5篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
以“管理手段信息化”的思路，從加強信息化工作管控和加快信息系統(tǒng)建設(shè)兩方面著手，強力推進信息化工作，實現(xiàn)“數(shù)字中煤”的構(gòu)想，中煤集團信息化建設(shè)從“技術(shù)提供者”變成了“業(yè)務(wù)促進者”。
圍繞核心業(yè)務(wù) 開展信息化建設(shè)
中煤集團的官方網(wǎng)站和一般企業(yè)的官方網(wǎng)站有些不同，除了公司各類信息的介紹外，在中煤集團的網(wǎng)站上還有一些特別的欄目，例如電子雜志、視頻點播、在線服務(wù)等。通過在線服務(wù)欄目，就可以登錄中煤集團的網(wǎng)絡(luò)學(xué)院、中煤集團信息報送系統(tǒng)、中煤集團郵件系統(tǒng)、中煤集團煤機產(chǎn)品電子商務(wù)系統(tǒng)等等一系列信息系統(tǒng)?？梢娭忻杭瘓F的官方網(wǎng)站不單單是一個信息展現(xiàn)的窗口，還是中煤集團信息化工作的一個最便捷的入口。
網(wǎng)站建設(shè)只反映了中煤集團信息化建設(shè)的一個側(cè)面。近幾年來，中煤集團公司緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標和核心業(yè)務(wù)開展信息化建設(shè)，并注重做好信息化建設(shè)與提升企業(yè)管理水平和提高企業(yè)經(jīng)濟效益的緊密結(jié)合。
幾年中，中煤集團公司按照“五統(tǒng)一”原則（統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理）先后建設(shè)了包括廣域網(wǎng)、視頻會議系統(tǒng)在內(nèi)的一批信息化基礎(chǔ)設(shè)施，完成了辦公自動化、綜合管理、生產(chǎn)調(diào)度報表、財務(wù)資金集中管理和人力資源管理等信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
針對集團公司銀行賬戶多，資金分散且利用效率低的突出問題，中煤集團建立網(wǎng)上銀行系統(tǒng)，實現(xiàn)了資金的集中和監(jiān)控管理，初步形成了“統(tǒng)一銀行賬戶、統(tǒng)一銀行授信、統(tǒng)一監(jiān)管資金收支、統(tǒng)一調(diào)劑資金余缺”即“四統(tǒng)一”的資金管理機制。通過與合作銀行建立起的銀企數(shù)據(jù)信息直聯(lián)系統(tǒng)，使中煤能源的資金集中統(tǒng)一在了一個平臺上，集團公司及各公司可以通過統(tǒng)一的平臺進行資金集中撥付和監(jiān)控，基本上實現(xiàn)了全面的資金集中管理。
從2007年開始，中煤集團建設(shè)完成了國內(nèi)首家三級的聯(lián)網(wǎng)安全監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)了對集團下屬平朔、大屯、太原煤氣化、華晉、龍華等礦井井下瓦斯、溫度、一氧化碳等數(shù)據(jù)的實時檢測。這套系統(tǒng)能夠提供基于地理信息系統(tǒng)的遠程監(jiān)測聯(lián)網(wǎng)、日常安全監(jiān)管和應(yīng)急救援指揮等功能，建立了縱貫全集團公司總部及所屬煤礦生產(chǎn)單位的安全監(jiān)控體系，有效地對各種安全隱患實現(xiàn)了信息化管理。
打造平臺核心ERP
中煤集團制定了清晰的目標，也就是到2020年建設(shè)成具有國際競爭力的大型能源集團，進入全球領(lǐng)先煤炭企業(yè)行列的戰(zhàn)略發(fā)展目標。為確保目標的實現(xiàn)，中煤集團總體工作思路是“1458”，即：牢固樹立以市場為導(dǎo)向、以客戶為中心這樣一個經(jīng)營理念，堅持生產(chǎn)規(guī)?；⒓夹g(shù)裝備現(xiàn)代化、隊伍專業(yè)化、管理手段信息化的“四化”發(fā)展方向，樹立高起點、高目標、高質(zhì)量、高效率、高效益的“五高”標準，落實“調(diào)整、改進、加強、提高”。而這其中中煤集團的綜合管理系統(tǒng)（ERP）可以說為其完成目標任務(wù)提供了重要的支撐和保障。
中煤集團的綜合管理系統(tǒng)，核心部分是ERP，但實際比ERP范圍要大，在這個系統(tǒng)上實現(xiàn)了三個集中，即財務(wù)、采購和銷售的集中。系統(tǒng)建設(shè)最終將實現(xiàn)以統(tǒng)一的ERP平臺為核心，縱向支持集團集中管控的財務(wù)、貿(mào)易、采購及人力資源四大核心業(yè)務(wù)，橫向支持全集團煤炭生產(chǎn)及貿(mào)易、煤化工、坑口發(fā)電、煤機制造及建設(shè)施工五大業(yè)務(wù)板塊。
中煤集團的綜合管理信息系統(tǒng)上線以后，扮演的不光是一個簡單系統(tǒng)的角色，它要求配套的基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)據(jù)、運維都要能跟上來，才能影響整個集團的管理模式。
目前，中煤集團ERP系統(tǒng)已經(jīng)初顯成效。集團負責(zé)人介紹說，這套系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)板塊財務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)繼承、共享，業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門間的銜接越來越順暢，相互間工作效率大大提高。由于數(shù)據(jù)來源惟一，加強了財務(wù)對業(yè)務(wù)的及時反映和監(jiān)控。業(yè)務(wù)部門也可以及時了解對應(yīng)的財務(wù)處理狀況，大大提高了業(yè)務(wù)處理水平。
從橫向來看，ERP系統(tǒng)建立了集團和企業(yè)兩級橫向聯(lián)合體系。建立了跨區(qū)域、跨單位的大營銷協(xié)作平臺，提高了煤炭貿(mào)易鏈條中的財務(wù)結(jié)算效率和信息傳遞效率。對于獨立的企業(yè)來說，逐步建立起財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的集成平臺，提高了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制能力。在煤礦生產(chǎn)企業(yè)，建立了以基礎(chǔ)項目管理、設(shè)備管理、采購管理為核心的設(shè)備資產(chǎn)生命周期管理體系，為煤炭生產(chǎn)企業(yè)的安全生產(chǎn)和成本控制奠定了基礎(chǔ)?？v向來看，ERP系統(tǒng)改善了集團管控能力。通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程規(guī)范，提高了以財務(wù)為核心的集團管控能力。通過組建采購中心并快速推進集中采購業(yè)務(wù)運營，構(gòu)建供應(yīng)商和采購業(yè)務(wù)兩級集中管理體系，搭建集中采購管理平臺，為實現(xiàn)高績效采購打下基礎(chǔ)；同時為進一步實施信息標準統(tǒng)一、商業(yè)智能和決策分析系統(tǒng)邁出了堅實步伐。
讓信息化再上一個臺階
從2009年開始的五年規(guī)劃中，中煤集團計劃通過了信息化戰(zhàn)略、應(yīng)用構(gòu)架、基礎(chǔ)構(gòu)架、數(shù)據(jù)管控體系、信息化管控、信息化保障體系等方面的詳細規(guī)劃，對全集團信息化工作建設(shè)進行了規(guī)范和指導(dǎo)。對列入規(guī)劃的項目，將給予重視和支持，未列入規(guī)劃的項目，原則上不允許開工建設(shè)，以實現(xiàn)中煤集團信息化建設(shè)的統(tǒng)一和集成，使信息系統(tǒng)對主營業(yè)務(wù)的覆蓋率以及決策支持系統(tǒng)在所屬企業(yè)的普及率達到90%以上。
第6篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
企業(yè)內(nèi)部的前期準備工作
1、全員動員。ERP 系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的進、銷、存、財、質(zhì)量管理等各個方面，要求全體員工積極參與。因此高層領(lǐng)導(dǎo)的重視與動員每位員工投身其中是保證 ERP系統(tǒng)成功實施不可或缺的因素。2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范。ERP 系統(tǒng)處理的對象是數(shù)據(jù)，要求基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須規(guī)范化。進一步來說，就是業(yè)務(wù)流程應(yīng)該是規(guī)范的、統(tǒng)一的。因此要保證數(shù)據(jù)的及時、準確、完整就必須做到數(shù)據(jù)規(guī)范化。3、組織機構(gòu)重組。ERP 系統(tǒng)軟件模塊是按功能劃分的，企業(yè)需要根據(jù)功能模塊進行業(yè)務(wù)流程的重新改造和部門重組來適應(yīng)新的發(fā)展需要，與系統(tǒng)相輔相成。不能是簡單地對原來系統(tǒng)一成不變的替代。而這點正是有系統(tǒng)實施難度最大的環(huán)節(jié)，要求企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)高度重視并積極討論與參與決策。
實施 ERP 系統(tǒng)的方法和步驟
需要制定合理的實施辦法來確保項目成功完成。1、硬件準備。根據(jù)整體規(guī)劃先對企業(yè)信息中心進行擴充，包括對人員及其硬件設(shè)施的改進（準備主服務(wù)器、存儲、應(yīng)用服務(wù)器、路由器并進行線路改造）。然后再對其他系統(tǒng)使用部門的硬件進行調(diào)試包括網(wǎng)線重新布置和對計算機調(diào)試。2、系統(tǒng)分布實施。ERP 系統(tǒng)包含諸多內(nèi)容，如進、銷、存、財、質(zhì)量管理等等。但在系統(tǒng)實施初期不能急于求成將攤子鋪得太大，應(yīng)優(yōu)先安排滿足業(yè)務(wù)流程正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)模塊，其次按照企業(yè)管理需要進行分階段實施，保證 ERP 項目的順利推行。3、成立項目小組。企業(yè)成立項目小組是確保 ERP 系統(tǒng)順利完成的重要環(huán)節(jié)。項目小組應(yīng)該分為項目領(lǐng)導(dǎo)小組和項目實施小組。其中領(lǐng)導(dǎo)小組由企業(yè)高層組成，負責(zé)政策的制定，部門重組的決策。項目實施小組負責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門負責(zé)人，對部門負責(zé)人進行系統(tǒng)培訓(xùn)，督促其進行本部門的系統(tǒng)實施。4、學(xué)習(xí)與培訓(xùn)。ERP 系統(tǒng)結(jié)合了企業(yè)管理和計算機技術(shù)，這就首先要求企業(yè)各級管理人員學(xué)習(xí)先進的企業(yè)管理知識，其次對企業(yè)員工按部門、按職責(zé)進行軟件具體功能的培訓(xùn)。對技術(shù)和管理人員進行 ERP 原理、網(wǎng)絡(luò)知識、及 ERP 系統(tǒng)安裝及使用的培訓(xùn) ；對操作人員，結(jié)合系統(tǒng)的使用進行了普及性培訓(xùn)，使之掌握本崗位的軟件使用和操作方法。5、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。為了確保 ERP 系統(tǒng)的順利進行，系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要完整且準確，所以要對垃圾數(shù)據(jù)進行徹底的清理并對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行規(guī)范法整理，如商品信息、客商信息、供應(yīng)商信息、庫區(qū)信息、貨位信息、職員信息、委托人信息等等。6、模擬運行與系統(tǒng)切換。針對 ERP 各管理模塊，用企業(yè)實際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行模擬運行。每個模塊均要進行模擬試驗，如銷售管理模塊、采購管理模塊、倉儲管理模塊，財務(wù)結(jié)算模塊等等，以保證新系統(tǒng)進行平穩(wěn)過渡。通過模擬運行檢驗各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性與合理性，測試和驗證各模塊的準確度，并及時分析原因進行調(diào)整。當模擬運行無問題之后便要進行全業(yè)務(wù)并行測試，經(jīng)過一段時間的系統(tǒng)并行之后，沒有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，便要將原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)徹底的拋棄掉。千萬不能猶豫不決，兩套系統(tǒng)長時間并行運行，是ERP 實施的大忌。只有這樣，整個 ERP 系統(tǒng)才能盡早為企業(yè)所用，更好地推進企業(yè)的發(fā)展。
作者：甄明 單位：天津醫(yī)藥集團太平醫(yī)藥有限公司
第7篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
（一）實踐性強物流管理是一項操作性強的管理活動，其運作過程中，不僅需要堅固的理論知識與方法，還需要具備較強的動手能力和實際操作經(jīng)驗，確保有一定的能力解決實際工作問題。因此，物流管理專業(yè)具有較強的實踐性，故在教學(xué)過程中，應(yīng)加強對物流管理的實訓(xùn)力度，提高學(xué)生對相關(guān)物流管理基礎(chǔ)理念與基本要求的掌握，使學(xué)生具備較強的專業(yè)技術(shù)，為今后學(xué)生可以較好地適應(yīng)企業(yè)采購、倉儲、運輸組織、配送、理貨及信息處理等環(huán)節(jié)工作當中。
（二）專業(yè)性強，涉及范圍廣物流管理專業(yè)涉及到的學(xué)科較多，如社會學(xué)、計算機學(xué)科、經(jīng)濟學(xué)、機械學(xué)、管理學(xué)等，同時也涉及到各行各業(yè)，如倉儲業(yè)、工商、金融業(yè)、海關(guān)、零售業(yè)、稅務(wù)、海陸空交通運輸業(yè)、通訊業(yè)等，因而物流管理專業(yè)包含的理論知識與技能較為復(fù)雜，在教學(xué)過程中，需要涉及到各個學(xué)科專業(yè)術(shù)語，在實踐過程中涉及到各種物流設(shè)備、技術(shù)，由此可見，物流管理專業(yè)課程具有十分強的專業(yè)性，并且涉及到各方各面。
（三）物流管理專業(yè)理論知識過于抽象在物流管理課程中，由于涉及到很多學(xué)科及各行各業(yè)的知識，因此，存在部分理論知識過于抽象，增加學(xué)生對其的理解難度，學(xué)生學(xué)習(xí)起來較為吃力，并且有些學(xué)生會覺得枯燥乏味，因而，很多學(xué)生對其學(xué)習(xí)的態(tài)度并不積極，而對于很多數(shù)學(xué)基礎(chǔ)較弱的學(xué)生而言，當物流管理課程中出現(xiàn)微積分學(xué)、運籌學(xué)等理論知識時往往遇到頸瓶。
二、現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用在物流教學(xué)的現(xiàn)實重要意義
（一）可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)物流管理知識的興趣總所周知，興趣是學(xué)習(xí)一切知識的動力源泉，只有對某種事物產(chǎn)生一定的興趣，才會主動、積極地探究其本質(zhì)。將現(xiàn)代教育技術(shù)應(yīng)用到物流管理課程教學(xué)當中，可以通過圖文并茂、角色扮演等方式，吸引學(xué)生的注意力，充分活躍學(xué)生聽覺、視覺、觸覺等感官神經(jīng)的興奮性，調(diào)動學(xué)生積極參與到教學(xué)活動當中，讓學(xué)生由被動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訉W(xué)習(xí)，同時在一定程度上實現(xiàn)信息傳遞多樣化。
（二）在一定程度上培養(yǎng)學(xué)生參與意識在傳統(tǒng)的教學(xué)模式中，以教師為主體地位，教師負責(zé)講，學(xué)生負責(zé)聽，這種灌溉式教育不僅無法提高課堂教學(xué)效率，還嚴重限制學(xué)生自主學(xué)習(xí)的積極性。利用現(xiàn)代教育技術(shù)中的網(wǎng)絡(luò)資源，可以讓學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)查詢相關(guān)物流方面的資料，提高學(xué)生對物流管理專業(yè)的認識與理解。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提高了學(xué)習(xí)的開放性，加強學(xué)生與學(xué)生之間、學(xué)生與教師之間及師生與網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)之間的交流。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)學(xué)生可以進行相關(guān)物流管理知識制作，如PPT制作，這樣不僅可以使學(xué)生充分體驗物流管理學(xué)習(xí)的樂趣，還可以促使學(xué)生養(yǎng)成積極參與的意識，提高學(xué)生在課堂教學(xué)過程中的積極性與互動性。
（三）利用現(xiàn)代教育技術(shù)可以創(chuàng)設(shè)情境教學(xué)由于物流管理專業(yè)涉及到的范圍過廣，故其相關(guān)專業(yè)概念與專業(yè)術(shù)語較多并且較為抽象，采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式，是無法使學(xué)生很好地理解盤點、分揀、出入庫、配送、流通加工及裝卸搬運等作業(yè)流程，而通過利用現(xiàn)代教育技術(shù)可以建設(shè)一個物流管理實訓(xùn)基地，在這個實訓(xùn)基地中可以讓學(xué)生操作相關(guān)系統(tǒng)軟硬件設(shè)備，如電子標簽揀貨、第三方物流軟件等，使學(xué)生身臨其境，真真正正得到相關(guān)物流管理技能鍛煉。
（四）有效地解決物流管理教學(xué)過程中遇到的實際問題利用現(xiàn)代教育技術(shù)可以提高物流管理教學(xué)質(zhì)量，可以地解決相關(guān)實踐教學(xué)問題，讓學(xué)生通過在教學(xué)過程中實踐，發(fā)現(xiàn)問題，并利用教育技術(shù)解決問題，在總結(jié)教訓(xùn)的同時積累一定的實踐經(jīng)驗，通過這樣可以彌補傳統(tǒng)教學(xué)的缺陷。
三、現(xiàn)代教育技術(shù)在物流管理教學(xué)中的應(yīng)用對策
（一）健全完善現(xiàn)代教育技術(shù)硬件設(shè)備建設(shè)現(xiàn)代教育技術(shù)可以順利應(yīng)用的前提與基礎(chǔ)是擁有較為完善的現(xiàn)代教育技術(shù)硬件設(shè)施建設(shè)，因此，應(yīng)健全完善物流管理課程中的現(xiàn)代教育技術(shù)硬件設(shè)備建設(shè)，主要有實訓(xùn)基地建設(shè)與教學(xué)資源庫建設(shè)兩大方面內(nèi)容。加強對物流管理實訓(xùn)教學(xué)基地的建設(shè)，可以確保學(xué)生積極參與到物流管理實踐活動當中，進而加強學(xué)生的理論知識的應(yīng)用與動手能力。另一方面，應(yīng)做好教學(xué)資源庫的建設(shè)工作，建立規(guī)模齊全的資源庫，以實現(xiàn)教學(xué)資源共享，同時還應(yīng)鼓勵物流管理專業(yè)教師多利用資源庫進行課件制作，提高課堂教學(xué)有效性。
（二）提高物流管理教師綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)為了提高物流管理專業(yè)教師的綜合素質(zhì)與教學(xué)水平，應(yīng)加強對其業(yè)務(wù)及技能的培訓(xùn)，提高其應(yīng)用現(xiàn)代教育技術(shù)的有效性。物流管理專業(yè)教師應(yīng)明確教學(xué)目標，根據(jù)現(xiàn)代物流發(fā)展狀況、學(xué)生學(xué)習(xí)情況及教學(xué)大綱要求，制定合理科學(xué)的教學(xué)方案，培養(yǎng)物流管理型人才。此外，物流管理專業(yè)教師應(yīng)不斷學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識，提高自身知識水平，多關(guān)注市場動態(tài)，做好相關(guān)物流行業(yè)的探究與分析工作，確保掌握最新物流行業(yè)動態(tài)，使學(xué)生學(xué)習(xí)新知識、掌握新的技術(shù)。
（三）采用積極有效的教學(xué)模式物流管理專業(yè)教師應(yīng)將傳統(tǒng)的教學(xué)模式摒棄，以學(xué)生為主體，教師為輔導(dǎo)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的獨立性與主動性，采用科學(xué)合理的教學(xué)模式，激發(fā)學(xué)生對物流管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)興趣，充分調(diào)動學(xué)生參與到物流管理模式探究活動當中，發(fā)揮學(xué)生的創(chuàng)新能力與創(chuàng)造能力。例如，物流管理專業(yè)教師可以采用項目式教學(xué)模式，以項目的形式進行教學(xué)，明確每個項目目標及相關(guān)任務(wù)，按照相關(guān)步驟開展（目標—計劃—實施—評估），讓學(xué)生一一進行探究與解決，進而提高學(xué)生對物流管理的有效性掌握。如開展“物料采購計劃與組織”項目式教學(xué)模式教學(xué)時，物流管理專業(yè)教師應(yīng)充分發(fā)揮自身輔助作用，正確引導(dǎo)學(xué)生緊繞項目任務(wù)制定相關(guān)項目計劃并予以實施，明確物料管理與采購管理目標，構(gòu)建有效的物料管理與采購組織結(jié)構(gòu)，制定合理的物料采購計劃，做好相物料與采購成本分析，完善相關(guān)細節(jié)工作內(nèi)容，通過這樣可以讓學(xué)生通過對相關(guān)問題的探究與解決，進而牢固并掌握好“物料計劃與采購管理”相關(guān)內(nèi)容。
（四）采用適當?shù)膶嵺`教學(xué)模式通過采用適當?shù)膶嵺`教學(xué)模式，可以讓學(xué)生實現(xiàn)理論與實踐相結(jié)合，提高學(xué)生的實際動手能力和操作能力，而學(xué)生的實際應(yīng)用能力提高了也反作用于理論知識，在一定程度上鞏固理論知識。例如，可以采用“分散式與集中式相結(jié)合”的實踐教學(xué)模式（是指每門專業(yè)課的課內(nèi)實踐與學(xué)期集中實踐教學(xué)相結(jié)合的教學(xué)形式，如物流實驗中心軟件實訓(xùn)、單元實訓(xùn)、典型物流企業(yè)參觀實習(xí)、綜合實訓(xùn)等。）進行教學(xué)，該模式主要突出整個業(yè)務(wù)流程的綜合實訓(xùn)目的，基于工作過程和以真實工作任務(wù)為根據(jù)的教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上實現(xiàn)重組、整合、程序化。分散式實踐教學(xué)是使學(xué)生認知與行動、感性與理性相結(jié)合的方法，通過分散式實踐教學(xué)可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)物流的興趣，刺激學(xué)生的求知欲望，可以有效地帶動學(xué)生自主發(fā)現(xiàn)問題、探究問題及解決問題。讓學(xué)生邊學(xué)邊做，邊做邊學(xué)，將學(xué)習(xí)與實踐有機結(jié)合。而集中式實踐教學(xué)是由學(xué)校統(tǒng)一安排學(xué)生到相關(guān)企業(yè)進行實習(xí)的一種模式，讓學(xué)生將所學(xué)到的知識應(yīng)用到實際工作當中，積累一定的經(jīng)驗，為今后就業(yè)打下扎實基礎(chǔ)。
四、小結(jié)
第8篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
關(guān)鍵詞：國際石油項目 采辦 風(fēng)險 采辦管理
中圖分類號:F407.22 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914（2012）05-252-03
在國際石油項目建設(shè)中，采辦成本占到了建設(shè)總投資的40%~70%左右。由于油氣行業(yè)對安全的特殊要求，業(yè)主往往要求選用世界一流的專業(yè)制造商。國際性采辦涉及諸多因素，采辦方、工程地點和制造商距離遙遠，運輸距離長，法律、語言、文化差異等因素使采辦的質(zhì)量、成本和交貨期風(fēng)險加大，進而影響到項目管理的三大要素:質(zhì)量、成本和工期。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，項目采辦面臨更多的挑戰(zhàn)。
一、關(guān)于國際石油項目采辦管理
1.國際石油項目的概念。國際石油項目是指石油工程項目的咨詢、融資、采辦、承包、管理以及培訓(xùn)等各階段，與不是同一個國家的參與者遵照國際通用工程項目管理模式所運行管理的工程。
國際石油項目屬于國際經(jīng)濟合作的范疇，它包含國內(nèi)和國外兩個市場，既包括國內(nèi)公司去海外參與投資和實施的各項工程，又包括國際組織和國外的公司到本國來投資和實施的工程。此外，國際工程包括咨詢和承包兩大行業(yè)，既包括對工程項目前期的投資機會研究、可行性研究、項目評估、勘測設(shè)計、招標評標、工程監(jiān)理、工程管理、后評價等，又包括對工程項目進行投標、施工、設(shè)備采辦及安裝調(diào)試、分包、提供勞務(wù)等。
2.國際石油項目采辦管理的內(nèi)涵。國際石油項目采辦管理是國際石油項目管理的一個分支，主要是指購貨方為獲得貨物（通常指石油設(shè)備和材料）通過招標或非招標形式選擇合格的供貨商，它包含了貨物的獲得及其整個獲取方式和過程。
國際石油項目采辦管理和項目管理的目標一樣，有三個最主要的方面：專業(yè)目標(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等)、工期目標和費用目標(成本、投資)，共同構(gòu)成國際石油項目管理的目標體系。
二、國際石油項目采辦管理的業(yè)務(wù)支持
1.建立采辦流程――“為訂單采辦”。在傳統(tǒng)的采辦模式中，采辦的目的是為了補充庫存，即為庫存采辦。而在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下，國際石油項目的臨時性和突發(fā)性決定了它的采辦活動是以訂單驅(qū)動方式進行的。這種訂單驅(qū)動的方式使得采辦能及時滿足需求，同時降低了庫存成本。
采辦流程的設(shè)計采用閉環(huán)方法，實施、監(jiān)督、反饋、優(yōu)化。具體流程如圖1所示。
2.成立采辦組織。在建立流程的基礎(chǔ)上按照“多權(quán)分立，集中管理”的原則成立采辦組織，形成采辦與其它職能區(qū)域及外部供應(yīng)商的采辦界面。
3.選擇采辦方式――“以招標為主”。在采辦具體操作中,國際上流行的以下兩種采辦方式：（1）招標采辦。當采購的物資、設(shè)備金額較大，技術(shù)要求高，在提供設(shè)備的同時，還要負責(zé)安裝、檢測，或者所要求的是勘探、開發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專業(yè)時，多采用招標方式進行采辦。在石油合同中,對是否采用這種方式也都有具體的規(guī)定。（2）詢價采辦。市場詢價是石油國際合作中的另一種有效采辦方式，它具有迅速和交易成本低等特點。這種方式經(jīng)常用于金額小，內(nèi)容較少，由于不可預(yù)見因素進行緊急采辦，或者在過去一年內(nèi)曾經(jīng)以競爭性招標方式采辦，而本次價格未變或下浮重新采辦的，或者招標費用占采辦合同金額一定百分比以上的采辦項目。通過市場詢價購買貨物一般可分為4個環(huán)節(jié)：詢盤，發(fā)盤，還盤以及接受，一旦上述過程完成，采辦工作就進入到發(fā)定單或者簽合同等后續(xù)執(zhí)行過程。
國際石油項目部可以通過對不同的物資、設(shè)備，酌情采取多種采辦方式，合理組合使用來提高采辦效率和質(zhì)量，還有利于控制采辦成本。
三、國際石油項目采辦管理的具體實施
采辦成本在項目總成本中的比重決定了國際石油項目組要想提高經(jīng)濟效益，具有競爭優(yōu)勢就必須加強采辦管理，以采辦計劃、物資設(shè)備采辦為切入點，通過規(guī)范采辦行動，實施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價格、技術(shù)、服務(wù)為依據(jù)，在需要的時候，按需要的數(shù)量采辦需要的石油物資設(shè)備，從而實現(xiàn)適時（Right Time）、適質(zhì)（Right Quality）、適量（Right Quantity）、適價（Right Price）、適地（Right Place）的“5R”采辦目標。
1.建立健全石油物資設(shè)備采辦的組織計劃及各項采辦管理制度。一般要求國際石油項目中標后開工前必須編制項目管理規(guī)劃，其中的項目管理實施規(guī)劃必須由項目層組織編制。項目管理實施規(guī)劃包括施工部署、資源需求計劃，施工準備工作計劃等多項內(nèi)容，項目層對工程分包策劃和勞動力、貨物、石油機械設(shè)備等資源采辦規(guī)劃是重要的基礎(chǔ)內(nèi)容之一。（1）國際石油項目的采辦分析。項目管理層對需要采辦的產(chǎn)品進行細化分析，確定貨物類采辦、工程類采辦、服務(wù)類采辦各自所占的比重。（2）國際石油項目的采辦規(guī)劃。國際石油項目以石油建設(shè)工程為主，采辦貨物的品種多、數(shù)量大、技術(shù)要求高，是一項復(fù)雜的工作，要求項目組織在實施采辦前必須清楚地知道所需采辦產(chǎn)品的各種類目、性能規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等，必須了解并熟悉市場的價格和供求情況、所需產(chǎn)品的供求來源及商務(wù)方面相關(guān)的情報和知識。在制定采辦規(guī)劃時，項目部最好聘請專家咨詢指導(dǎo)采辦規(guī)劃編制。（3）國際石油項目的采辦計劃和采辦進度計劃。采辦計劃是以技術(shù)文件獲得業(yè)主批準的時間為基礎(chǔ)的，技術(shù)文件批準時間滯后，必然造成采辦計劃實施滯后。對于長周期關(guān)鍵項物資，在設(shè)計文件未獲得業(yè)主批準前，有必要根據(jù)未批準的技術(shù)文件進行預(yù)詢價工作，提前進行技術(shù)和商務(wù)澄清工作，待技術(shù)文件批準后，立即對外發(fā)標，縮短供貨商的投標時間和我方評標時間。例如在某項目中，在技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單滯后的情況下，采辦分部根據(jù)多年的管道工程采辦經(jīng)驗，明確關(guān)鍵性物資，在技術(shù)文件批準以前，按照項目的時間里程碑計劃，編制了科學(xué)的采辦計劃，加強了采辦進度的控制。
2.充分運用科學(xué)的管理經(jīng)驗，加強石油物資設(shè)備采辦過程的管理。（1）在確保采辦質(zhì)量的同時，努力降低采辦成本。進行全過程采辦成本分析，統(tǒng)計采辦實際發(fā)生的成本，并與采辦計劃成本比較，查找分析出現(xiàn)差異的原因，并及時采取對策糾正偏差。采取競價的方式獲得較低的采辦價格，以最低成本取得符合要求的工程或貨物；應(yīng)用多種采辦方式的組合，提高采辦效率和質(zhì)量，從而有利于控制采辦成本。制定嚴密的合同條款，認真履行合同，保證所采辦的工程、貨物和服務(wù)滿足工程項目需要，避免對工程項目進度、質(zhì)量和安全的不利影響，從而減少合同執(zhí)行成本。改進貨物的采辦、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作，合理堆置現(xiàn)場貨物，避免和減少二次搬運，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采辦費用。（2）加強對采辦人員的監(jiān)督。許多國際石油合作的《標準合同》都對采辦的工作程序作出了明確規(guī)定。目的就是為采辦人員和涉及到的此類事宜提供一個準則，同時在適當?shù)牡胤?，提供一種特殊的行動次序，用來確保所有與政策有關(guān)的活動的統(tǒng)一、服從及得到控制。根據(jù)采辦工作程序，對作業(yè)者進行采辦監(jiān)督是執(zhí)行石油合同、保護資源國利益的一個重要的方面。明確采辦人員的權(quán)限范圍，即給予采辦人員一定的自，以提高其積極性，提高工作效率。但是，對權(quán)限范圍也要予以限制，反之采辦人員濫用權(quán)力，假公濟私，貪污受賄，給項目組帶來經(jīng)濟損失。建立請示匯報制度，如果出現(xiàn)超越權(quán)限范圍的情況，要及時請示采辦主管，特別是對采辦的一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，如簽訂合同、改變作業(yè)程序、指標等，一定要請示匯報。建立對采辦人員的評價制度，評定其業(yè)績，總結(jié)經(jīng)驗，糾正缺點，改進采辦工作，以實現(xiàn)有效的監(jiān)督和控制。（3）精心做好供應(yīng)商管理、訂單跟蹤和檢驗工作。供應(yīng)商的技術(shù)評審。在實行國際石油項目的招標采辦時，石油工程項目采辦招標文件一般都明確規(guī)定招標委員會由技術(shù)和商務(wù)兩個委員會組成，分別對技術(shù)標和商務(wù)標組織評審和答辯，并根據(jù)投標書的技術(shù)和價格水平打出相應(yīng)的分數(shù)，然后計算出最終當量分值，最終當量分值最小者為中標商。這樣既可通過長期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間長短和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低項目采購成本有很大的益處。
3.加強國際石油項目的采辦風(fēng)險管理。（1）采辦風(fēng)險識別。在國際石油項目的采辦中，除了面臨采辦需求和進度計劃不合理，采辦人力物力資源不足、工作時間不夠充裕，招投標過程耗時過長，供應(yīng)商不能夠按時交貨，供應(yīng)商供貨質(zhì)量不合格等風(fēng)險外，還面臨匯率波動風(fēng)險、政治經(jīng)濟風(fēng)險、政策法規(guī)風(fēng)險等，必須根據(jù)政治、經(jīng)濟、法律以及其他因素慎重對待。另外，簽訂《避免雙重征稅協(xié)議》是跨國建設(shè)項目不可忽視的環(huán)節(jié)，是項目方制定合理避稅政策、正確評估項目可行性以及項目經(jīng)濟效益的非常重要的依據(jù)，同時，還可以指導(dǎo)項目所有者以適當?shù)拿x簽訂合同，以避免雙重關(guān)稅。當?shù)刈匀画h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等條件。在采辦工作中，要重點考慮的問題還有當?shù)氐淖匀画h(huán)境、風(fēng)土人情因素。（2）采辦風(fēng)險控制。按風(fēng)險價值分析方法，根據(jù)風(fēng)險大小和價值高低，把所采購的工程、貨物和服務(wù)劃分為四類。第一類為戰(zhàn)略采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險大價值高的；第二類為風(fēng)險采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險大價值低的；第三類價值采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險小價值高的；第四類是普通采購，即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險小價值低的。
項目部通過風(fēng)險管理程序，認真辨析工程、貨物和服務(wù)的采購風(fēng)險，確定其風(fēng)險類型和大小，從而進行采購。
四、我國國際石油項目采辦管理任重而道遠
1.采辦管理認識不到位，管理不嚴。一些領(lǐng)導(dǎo)對國際石油項目采辦管理的難度認識不夠，沒有做好應(yīng)有的思想和物質(zhì)準備，對可能遇到的各種困難估計不足，應(yīng)對措施不得力，導(dǎo)致項目目標難以得到全面落實。
2.采辦管理方法落后，以分散采辦為主。目前，我國海外石油項目所需物資設(shè)備大多以分散采辦為主。分散采辦的最主要特點是以項目為主，根據(jù)項目合同的規(guī)定和資源國政策來制定采辦策略。分散采辦的優(yōu)點是反應(yīng)相對靈活，針對性比較強；但是，其缺點同樣也很明顯：比如采辦能力、經(jīng)濟規(guī)模、對供應(yīng)商的態(tài)度、市場調(diào)查都處于分散狀態(tài)，屬于單打獨斗型，在采辦和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限，同時沉淀了相當驚人的“采辦成本”。
3.采辦專業(yè)人才缺乏，效率低下。目前，我國海外石油項目在不同程度上存在采辦效率低下的問題，這與采辦人才的缺乏有一定關(guān)系。我國石油行業(yè)專業(yè)采辦人才本已非常短缺，隨著區(qū)塊的增加就越發(fā)捉襟見肘，常常不得不臨時指派非專業(yè)人員辦理采辦；石油物資采辦對采辦管理人員的素質(zhì)要求一般比較苛刻，需要同時具備豐富的商務(wù)經(jīng)驗和技術(shù)知識，臨時指派的非專業(yè)采辦人員由于文化背景、知識結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)驗的欠缺，難以勝任，以致出現(xiàn)很多管理上的漏洞甚至混亂，從而影響到采辦和供應(yīng)的全局。
五、我國國際石油項目采辦管理面臨的挑戰(zhàn)
作為施工承包商在有限的利潤空間中要獲取最大的利益，在國際石油項目采辦管理上應(yīng)加強以下幾方面的工作。
1.加強項目領(lǐng)導(dǎo)，健全組織機構(gòu)。要成立自上而下、自下而上的項目采辦管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負責(zé)研究、制訂項目采辦的目標及措施，督導(dǎo)項目采辦管理。要按照項目規(guī)模，成立項目采辦組，專門負責(zé)項目采辦需求的調(diào)研、訂單跟蹤、合同執(zhí)行等各項工作。
2.創(chuàng)新采辦管理的方法和手段。要積極引進世界先進的項目采辦管理方法，對項目規(guī)劃、費用、質(zhì)量、組織、風(fēng)險管理進行全方位的規(guī)劃、實施、控制。要按照目標管理方法要求，對投資(成本)、進度和質(zhì)量三大目標，實行“目標控制”。要加強計算機硬件和軟件的建設(shè)，結(jié)合ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，大力開發(fā)工程項目管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)項目采辦管理的全過程信息化、現(xiàn)代化。比如，可以建立網(wǎng)上招標采購系統(tǒng)，減少物流環(huán)節(jié)，加快采辦節(jié)奏，縮短采辦周期，提高效率，節(jié)約差旅費，降低采購管理成本。
3.加強復(fù)合型采辦人員的培養(yǎng)。培養(yǎng)選拔既懂法律法規(guī)、采辦程序，又擅長合同管理與談判；既有相關(guān)專業(yè)技術(shù)、施工管理知識，又有一定外語和計算機應(yīng)用能力的復(fù)合型人才承擔(dān)采辦任務(wù)，形成一支高素質(zhì)的采辦隊伍，以適用和滿足不同工程不同設(shè)備材料采辦的要求，避免因人員素質(zhì)不高而造成費用增加或損失。
4.充分發(fā)揮聯(lián)管會的作用。按照《石油合同》和股份公司國內(nèi)勘探開發(fā)對外合作項目管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定，進一步落實聯(lián)管會在年度計劃和預(yù)算編制、物資采辦、人員管理等方面的職責(zé)和權(quán)限。同時，對聯(lián)管會確定的事項，國內(nèi)對外合作經(jīng)理部和股份公司總部有關(guān)部門，要進一步增強服務(wù)意識，提高辦事效率，加快審批速度，以免貽誤生產(chǎn)和運營的有利時機。
六、結(jié)論和展望
隨著國際石油市場的不斷開放，我國石油企業(yè)將遇到越來越多的國際石油工程項目問題。因此，對我國的石油企業(yè)來說，一方面，盡快建立石油行業(yè)國際合作項目的文件資料庫和人才設(shè)備資料庫，便于在石油石化系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配資源，降低項目的運行成本。另一方面，應(yīng)堅持理論與實踐相結(jié)合，不斷學(xué)習(xí)新知識，解決新問題，積累經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)，全面提高我國國際石油項目采辦管理水平，從而提高石油企業(yè)的經(jīng)濟效益和國際石油合作水平。
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第9篇：采購管理知識培訓(xùn)范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 對外采購審計 特點 方式
醫(yī)院正常運營不僅需要一定量的人力資源，還需要一定量的物質(zhì)資源支撐。這些設(shè)備、耗材、建筑物等物質(zhì)條件需要醫(yī)院在運營中不斷的采購。隨著的，醫(yī)院對外采購項目，將會越來越多，品質(zhì)也會越來越好，所支出的金額也將越來越多。如何有效地規(guī)范、控制對外采購支出，維護醫(yī)院和職工的根本利益，提高對外采購資金的使用效益，已經(jīng)成為醫(yī)院管理者和職工關(guān)注熱點，并把期待的目光落在醫(yī)院“看門人”———內(nèi)部審計身上。
一、開展對外采購審計，是醫(yī)院內(nèi)部審計部門義不容辭的職責(zé)
《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》（審計署第4號令）明確指出：“內(nèi)部審計是監(jiān)督和評價本單位及所屬單位的財政收支、財務(wù)收支、活動的真實、合法和效益的行為，以促進加強經(jīng)濟管理和實現(xiàn)經(jīng)濟目標?！睂ν獠少徥蔷S持醫(yī)院運行的重要經(jīng)濟活動，是醫(yī)院資金支出的重頭戲。對外采購每節(jié)約一分錢，就意味著單位增加一分錢的凈收入。因此對其進行審計，規(guī)范醫(yī)院對外采購行為，提高采購資金的使用效益，進而促進醫(yī)院加強經(jīng)濟管理，提高醫(yī)院的整體經(jīng)濟效益，是國家以法規(guī)的形式賦予內(nèi)部審計的職責(zé)。
二、對外采購審計的特點
1.對外采購審計具有多樣性。社會生產(chǎn)的發(fā)展和社會分工的細化，決定醫(yī)院不能或經(jīng)濟不允許醫(yī)院以自產(chǎn)自銷的經(jīng)濟形式為自己生產(chǎn)所需的物資向社會采購。其采購的范圍涵蓋了各種各樣的辦公用品、衛(wèi)生材料、藥品、儀器、設(shè)備、工具、家具、被褥、圖書、報紙雜志、電器、音像制品、維修配件、大型工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理及承建施工、對外廣告宣傳、印刷、保潔服務(wù)等，項目品種繁多、且各自都有自己的特性，這就決定了對外采購審計的多樣性。
2.對外采購審計具有極強的時效性。一方面，醫(yī)院計劃采購的項目是醫(yī)院在一定時期內(nèi)維持醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)或進一步提高醫(yī)療質(zhì)量和效益所需的物資、服務(wù)，推遲采購就會醫(yī)院的正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展。需要內(nèi)部審計必須在一定時限內(nèi)完成對外采購的審計。否則，遲到的審計對醫(yī)院運行和發(fā)展來講，不僅是無效的，甚至是有害的；另一方面，現(xiàn)在醫(yī)院是在市場經(jīng)濟條件運行的，對外采購項目的價格和供貨渠道，不像計劃經(jīng)濟時期，物價在一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定不變，而是價格隨行就市，變化比較快，且同一時期、同一品種的貨物，不同渠道供應(yīng)的價格也不一樣。這就需要內(nèi)部審計機構(gòu)，有較強的時間觀念，在有利于醫(yī)院發(fā)展的時間內(nèi)，及時、快捷地完成對外采購審計。
三、對外采購的審計方式與
1.對外采購的審計方式。對外采購項目審計，不同于財務(wù)收支、責(zé)任、內(nèi)控制度等審計，財務(wù)收支、經(jīng)濟責(zé)任、內(nèi)控制度等審計，是根據(jù)已發(fā)生經(jīng)濟活動并已有記錄的數(shù)據(jù)、制度和資料，可事后進行。而對外采購發(fā)生所留下的會計資料，由于市場變化較快，事后進行審計，很難或不可能形成有說服力的審計結(jié)論。只有在采購事項發(fā)生前，內(nèi)部審計部門根據(jù)有關(guān)職能科室報審的、經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準的采購項目計劃，進行市場調(diào)查和詢價，形成有據(jù)可查的審計意見，即對采購項目價格等提出限定性的意見，并對采購的程序及結(jié)果進行跟蹤性審計，這種事前參與的審計方式，可有效地堵塞對外采購中的漏洞。
2.對外采購審計的方法。（1）市場調(diào)查法。醫(yī)院對外采購一般采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、直接采購等方式。對這些采購方式的審計，因采購方式不同，其方法各有特點。但也有共同點，都需要采用市場調(diào)查法。通過市場調(diào)查，獲取采購項目的供貨渠道、供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量及價格等信息，形成可靠的標的或價格底線，從而提出可行的審計意見。（2）程序?qū)徲嫹āＪ侵笇Ω鞣N采購方式應(yīng)遵循的基本程序?qū)徲嫷姆椒?。隨著改革深化，采購管理越來越規(guī)范化、化，醫(yī)院對各種采購事項制定了嚴密的采購程序。如果遵循了采購程序規(guī)定，一般不會產(chǎn)生不規(guī)范的行為。因此，審計的另一個重點，就是審核有關(guān)職能部門是否按采購程序執(zhí)行采購。（3）內(nèi)外審計結(jié)合法。是指對金額較大、項目復(fù)雜的采購事項，內(nèi)部審計部門審計后，再聘請有資質(zhì)的會計事務(wù)所，對其進行審計的方法。這種方法主要適用于房屋等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的審計。，醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)基建審計能力有限，采用內(nèi)外審計結(jié)合的辦法，一方面，不僅能降低審計成本；另一方面，也能有效地降低審計風(fēng)險，使內(nèi)部審計工作更具客觀性、公正性。
四、對外采購審計需要注意的事項
1.建立健全對外采購審計制度。完善的制度是保證內(nèi)部審計工作有條不紊開展的前提和依據(jù)。沒有相關(guān)審計制度，內(nèi)部審計部門將無法開展工作。因此，醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)出臺對外采購的管理制度和審計制度，以便內(nèi)部審計部門規(guī)范、有效、順利地開展對外采購審計工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)職能科室的理解是對外采購審計的重要條件。醫(yī)院每項工作都離不開領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)職能科室的配合，內(nèi)部審計工作也不例外。對外采購審計涉及各方面的利益，更需要支持和理解。隨著醫(yī)院管理的強化，內(nèi)部審計作用越來越受到重視，只要審計部門堅持原則，快捷、高效地為醫(yī)院把好關(guān)，充分履行“看門人”的職責(zé)，注意工作的方式和方法，有一定管理知識和責(zé)任心的領(lǐng)導(dǎo)及職能科室都會支持、理解內(nèi)部審計工作。
