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一、 圖書室,閱覽室。資料是學(xué)校教育的重要設(shè)施。有健全的各類管理制度。配備有圖書管理員,并做到人員相對(duì)穩(wěn)定,以利于更好地開(kāi)展工作。
二、學(xué)校的圖書室,逐年增加藏書量,并有計(jì)劃地做好教育資料的宣傳、積累工作。
三、 學(xué)校圖書室有圖書賬冊(cè),新購(gòu)圖書應(yīng)及時(shí)造冊(cè),按要求做好分類編號(hào),貼簽工作。并盡快上架流通,否則不能上架。
四、執(zhí)行各項(xiàng)制度。做到照章辦事,嚴(yán)格借還登記手續(xù),損壞照價(jià)賠償。
五、加強(qiáng)圖書維護(hù)。嚴(yán)格做好防曬。防塵。防潮。防霉。防蛀。防火。防盜,同時(shí)要及時(shí)做好經(jīng)常性的圖書修補(bǔ)工作,提高利用率。
圖書借閱規(guī)定:
一、學(xué)校圖書室按規(guī)定定時(shí)開(kāi)放,室內(nèi)保持清潔、安靜,不準(zhǔn)喧嘩、打鬧,不準(zhǔn)亂丟紙屑、雜物,不準(zhǔn)在書臺(tái)、墻壁亂刻亂畫。學(xué)生按班級(jí)在規(guī)定時(shí)間借閱,借書期限最長(zhǎng)在兩星期。圖書、閱覽室由學(xué)校安排專職或兼職教師負(fù)責(zé)管理,班級(jí)圖書由各班班主任負(fù)責(zé)。
二、管理人員要認(rèn)真做好圖書添置和借出登記,學(xué)生借閱時(shí)要服從圖書管理人員的管理。班級(jí)圖書要分類在班級(jí)“圖書角”書柜擺放。
三、按時(shí)歸還圖書。歸還圖書要放回原處。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能歸還的,必須持借書本到圖書室辦理手續(xù),所借圖書歸還后。方可再借其他書籍。
四、 自覺(jué)愛(ài)護(hù)圖書,做到不折角。不涂寫,不準(zhǔn)亂寫亂畫或撕爛圖書,嚴(yán)禁撕頁(yè)。損壞圖書輕微的必須自覺(jué)修補(bǔ),損壞嚴(yán)重的或遺失圖書的必須照價(jià)賠償;故意損壞圖書的除批評(píng)教育外,視其情節(jié)給予必要的紀(jì)律處分。
五、 圖書開(kāi)放時(shí)間到后,管理人員要檢查,整理圖書。
圖書室賠償規(guī)定:
為了更好地開(kāi)展小學(xué)圖書室的工作,更好的為全校師生服務(wù),發(fā)揮圖書室的效益,圖書室做以下規(guī)定,請(qǐng)全校教職工共同遵守:
一、愛(ài)護(hù)圖書室環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)在圖書室內(nèi)吃東西,喝水,亂扔垃圾,更不準(zhǔn)在圖書室內(nèi)吸煙。保持圖書室安靜,不得高聲喧嘩。
二、愛(ài)護(hù)圖書室的圖書及公共設(shè)施,閱覽報(bào)刊雜志要依次序拿取和歸還,不能亂拿亂放,不準(zhǔn)在書刊雜志上亂寫亂畫,離開(kāi)時(shí)注意將椅子放回原位。
(一)書屋建設(shè)基本合規(guī)。一是各地堅(jiān)持立足實(shí)際,充分利用了村委會(huì)大院,使書屋可使用面積達(dá)到或超過(guò)規(guī)定的20㎡標(biāo)準(zhǔn),有的將書屋工程建設(shè)與農(nóng)村黨員干部現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育、農(nóng)村信息資源共享等建設(shè)一起推進(jìn),互為補(bǔ)充,互相推動(dòng),齊頭并進(jìn),合理配置和充分整合各種資源;二是建立了基本管理制度,為了加強(qiáng)書屋管理,全部統(tǒng)一制作了“書屋”牌匾,統(tǒng)一制定了《書屋管理制度》、《書屋借閱管理制度》、《書屋管理員制度》等規(guī)章制度,并懸掛在書屋醒目位置,各鄉(xiāng)村基層組織也結(jié)合各自實(shí)際,制定了相應(yīng)的管理制度,為書屋的發(fā)展提供了制度保障。
(二)書屋效果初步顯現(xiàn)。書屋的建成使用為廣大農(nóng)民群眾學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)提供了有效平臺(tái),推動(dòng)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,一定程度上改變了廣大農(nóng)民群眾精神文化生活匱乏的現(xiàn)狀,產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益,表現(xiàn)在:一是部分村農(nóng)民讀書熱情逐漸升溫,書屋根據(jù)實(shí)際需求,及時(shí)購(gòu)買了“土地管理法、城鄉(xiāng)規(guī)劃法”等專業(yè)書籍,既滿足了農(nóng)民群眾的讀書需求,又普及了法律知識(shí);二是根據(jù)村老人和學(xué)生、兒童多的實(shí)際,有的村將書屋和老年之家同建一處,形成“老人看戲、少兒看書,各取所需、各得其樂(lè)”的局面;三是書屋配置的各種科技種植、養(yǎng)殖類書籍,在一定程度上幫助農(nóng)民群眾解決了平時(shí)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)時(shí)遇到的問(wèn)題。
(一)宣傳工作不到位。目前,農(nóng)村大多數(shù)農(nóng)民缺乏閱讀習(xí)慣,加上宣傳工作不到位,所以書屋雖然建起來(lái)了,但普及文化知識(shí)和提高人文素質(zhì)的作用未充分發(fā)揮出來(lái),圖書借閱率偏低,平均借閱率達(dá)不到20%,從抽查的借閱記錄發(fā)現(xiàn),借書的70%以上是中小學(xué)生,所借書目為少兒和文化類書籍,大部分的圖書還處于閑置狀態(tài)。
(二)圖書管理員管理素質(zhì)不高。目前書屋的管理人員基本上都是由村里工作人員兼任的,均為義務(wù)管理者,加上缺乏專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),導(dǎo)致日常管理中存在一些問(wèn)題:一是無(wú)法保證書屋的開(kāi)放時(shí)間;二是管理人員并不太清楚圖書的具體情況,缺少對(duì)圖書的推薦宣傳,不利于圖書功能的發(fā)揮和閱讀活動(dòng)的推廣,無(wú)法發(fā)揮書屋的最大效益。
(三)管理工作有待加強(qiáng)。一是審計(jì)發(fā)現(xiàn),部分村農(nóng)家書屋征訂的報(bào)刊雜志未送到書屋,而被個(gè)人占有;二是部分書屋的書籍未按圖書類別擺放,征訂的報(bào)紙隨意堆放,未按要求整理上架;三是借閱記錄登記不完整,不能準(zhǔn)確反映圖書的借出和歸還情況;四是審計(jì)抽查發(fā)現(xiàn)個(gè)別鄉(xiāng)村已建成的農(nóng)家書屋尚未開(kāi)放,長(zhǎng)期“鐵將軍”把門,圖書亂堆亂放在屋中沒(méi)人管理。
一是要繼續(xù)加大宣傳力度。各級(jí)黨委、政府要高度重視,把書屋作為加強(qiáng)農(nóng)村文化建設(shè),構(gòu)建和諧文化的主要內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)和保障農(nóng)民基本文化權(quán)益的重要舉措來(lái)抓,加大宣傳力度,要充分利用廣播、電視、報(bào)刊等媒體宣傳報(bào)道“書屋”對(duì)廣大農(nóng)民的啟智致富和豐富文化生活作用,擴(kuò)大農(nóng)民群眾的知曉率,提高群眾的參與率。
二是要建立后續(xù)保障資金投入制度。建議各級(jí)政府根據(jù)實(shí)際情況和現(xiàn)實(shí)需要,安排一定的財(cái)政資金維護(hù)和發(fā)展書屋后續(xù)發(fā)展,一是解決好圖書更新問(wèn)題,二是適度解決好書屋管理員的報(bào)酬問(wèn)題,保證書屋長(zhǎng)期發(fā)揮作用、讓農(nóng)民切實(shí)享受到民生政策帶來(lái)的實(shí)惠。
樹(shù)立“以人為本”的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,本學(xué)期,圖書館將緊緊圍繞學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)圖書館建設(shè),讓學(xué)生學(xué)會(huì)求知,學(xué)會(huì)審美,陶冶情操,塑造人格,提高綜合素質(zhì)。遵循圖書館的工作規(guī)律,加強(qiáng)圖書館管理理論研究,對(duì)圖書報(bào)刊管理、讀者服務(wù)等進(jìn)行科學(xué)的組織和管理,為師生提供一流的服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
進(jìn)一步科學(xué)化、規(guī)范化管理圖書館工作。
三、具體工作
1、完善圖書館常規(guī)工作管理。落實(shí)文獻(xiàn)資料采編、加工、借還、保管、賠償、清點(diǎn)、剔除及借書、閱覽等管理制度,并在工作中不斷完善,嚴(yán)格執(zhí)行。
2、進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范的文獻(xiàn)管理。加強(qiáng)電腦化管理。 重視日常管理,做到書刊排放有序,整齊美觀,落實(shí)防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲(chóng)等措施。注意創(chuàng)設(shè)良好的讀書氛圍,更好地引導(dǎo)學(xué)生的閱讀活動(dòng)。
3、抓好流通管理,發(fā)揮圖書育人功能。
(1)提高學(xué)生圖書服務(wù)員的管理質(zhì)量。 進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校圖書管理小助手隊(duì)伍的建設(shè),抓好定期培訓(xùn),組織借閱知識(shí)和圖書館情況介紹講座,明確職責(zé),提高服務(wù)水平。
(2)重視圖書借閱陣地建設(shè)。 落實(shí)各班定期借閱制度,更好地發(fā)揮班級(jí)圖書角靈活方便的特點(diǎn),提高圖書資料的流通率,擴(kuò)大學(xué)生的(本免費(fèi)公文來(lái)自第一diyifanwen.com,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明)借閱范圍,延伸和拓展學(xué)校圖書館的功能。
4、積極推動(dòng)讀書活動(dòng)的開(kāi)展。
(1)指導(dǎo)學(xué)生選擇好書。開(kāi)展讀書指導(dǎo)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生選擇閱讀有意義的好書,使其從中陶冶情操,開(kāi)拓視野,充實(shí)知識(shí),更新認(rèn)識(shí),調(diào)劑學(xué)習(xí)生活,促進(jìn)多方面素質(zhì)的提高。
(2)定期進(jìn)行好書、新書推薦活動(dòng),給學(xué)生的讀書活動(dòng)導(dǎo)向。
(3)開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。結(jié)合學(xué)校德育工作、少先隊(duì)工作和有關(guān)創(chuàng)建工作,配合開(kāi)展各類讀書活動(dòng)。
5、加強(qiáng)圖書館工作人員的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高工作人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書館(室)規(guī)程》和各類業(yè)務(wù)書籍,確保圖書館工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高。
姓名:XXX
工
作
完
成
情
況
及
工
作
亮
點(diǎn)
一、規(guī)范管理,提高管理水平
1、 健全各種管理制度,正常開(kāi)展借書、閱覽活動(dòng),對(duì)新進(jìn)的圖書,采用科學(xué)的方法進(jìn)行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學(xué)生辦理做好圖書和資料的出借工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《中小學(xué)圖書館規(guī)程》,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),使工作達(dá)到規(guī)范化、制度化,全心全意為全校師生服務(wù)。學(xué)校圖書管理工作嬴得了全校師生的一致好評(píng)。
3、及時(shí)為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時(shí)提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學(xué)校圖書室資料的流通率,利用率,充分發(fā)揮學(xué)校圖書室的作用。
4、培養(yǎng)班級(jí)圖書管理員,加強(qiáng)了愛(ài)護(hù)書籍的教育,指導(dǎo)學(xué)生合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一學(xué)期來(lái),圖書室的圖書完好無(wú)損。
二、開(kāi)展活動(dòng),發(fā)揮育人功能
為了適應(yīng)學(xué)生樂(lè)讀這一目標(biāo),圖書管理員能有目的地向?qū)W生推薦新書,這一年中,我校共增添圖書上千冊(cè),大大地?cái)U(kuò)大了學(xué)生的閱讀范圍,激發(fā)了學(xué)生的閱讀興趣,養(yǎng)成了良好的讀書方法。
一學(xué)學(xué)期來(lái),活動(dòng)的開(kāi)展鍛煉了學(xué)生的思維能力、口頭能力、寫作能力、鑒別能力和欣賞能力。在今后的工作中,我們將根據(jù)師生的需求,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,廣泛地增添各種書籍,加強(qiáng)管理,更好地為師生服務(wù),把圖書室辦得更好,使之在教育教學(xué)中發(fā)揮 更大的作用。
具
體
措
施
本學(xué)期,我校圖書館圍繞為教學(xué)工作服務(wù),為學(xué)生營(yíng)造寬松的閱讀氛圍,引導(dǎo)更多的學(xué)生走進(jìn)圖書館,愛(ài)上圖書館,用好圖書館的目標(biāo),具體開(kāi)展了以下工作:
1、逐步完善圖書館圖書的借閱管理工作。由學(xué)生圖書管理員負(fù)責(zé)組織本班學(xué)生借閱,學(xué)生自行選取圖書,然后由學(xué)生圖書管理員配合管理老師在登記借書日期、書名、價(jià)格。大多數(shù)學(xué)生都能認(rèn)真閱讀所借圖書,并且保管好。學(xué)期生均借書達(dá)到10冊(cè)左右,圖書的流通率比較理想。
2、做好圖書采購(gòu)工作,使年進(jìn)書量和圖書質(zhì)量能符合學(xué)校發(fā)展需求。采購(gòu)的新書,按采編制度進(jìn)行驗(yàn)收、分類、排架等工作。
3、積極開(kāi)展閱讀輔導(dǎo),繼續(xù)做好新書報(bào)道,開(kāi)展期刊推介服務(wù),引導(dǎo)學(xué)生閱讀,發(fā)揮現(xiàn)刊作用。
4、培養(yǎng)一支懂管理的圖書小管理員隊(duì)伍,提高素質(zhì)。對(duì)各班的學(xué)生圖書管理員進(jìn)行上崗培訓(xùn)。主要內(nèi)容包括:明確工作任務(wù)、職責(zé)分工,介紹館藏結(jié)構(gòu)、圖書分布體系,開(kāi)辟書報(bào)欄,流通過(guò)程中的登記與索賠、等。
5、做好圖書館網(wǎng)站的日常管理工作。及時(shí)更新網(wǎng)站中相關(guān)欄目的內(nèi)容,及時(shí)報(bào)道學(xué)校開(kāi)展的讀書活動(dòng)。
存
在
的
不
足
與
改
進(jìn)
的
方
向
1、更新的圖書在數(shù)量上和內(nèi)容上還無(wú)法滿足學(xué)生的需要,還不能有效的調(diào)動(dòng)學(xué)生的閱讀積極性。
2、重點(diǎn)書目推薦、新書推薦工作還不夠及時(shí)、有效,很多時(shí)候只是將書目的名稱告訴大家,而沒(méi)有相關(guān)的內(nèi)容介紹,沒(méi)有起到應(yīng)有的推薦作用。
3、部分書籍破損后沒(méi)有及時(shí)修補(bǔ),復(fù)本過(guò)多的書籍沒(méi)有及時(shí)注銷,空間的利用不夠合理。
4、學(xué)生的讀書積極性不高,班與班之間借閱圖書的次數(shù)差距較大。表現(xiàn)在:每天大課間和下午活動(dòng)課本該是借閱圖書的時(shí)間,而有的班級(jí)卻忙于做作業(yè),根本無(wú)暇顧及借書。
教務(wù)處
審批意見(jiàn)
摘要:中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)因?yàn)樽陨淼奶厥庑远哂兄匾淖饔茫瑫r(shí)也面臨著一系列的問(wèn)題。因此,中學(xué)圖書館須秉承有章可循、分工協(xié)作、定期盤點(diǎn)的思維對(duì)其進(jìn)行改善。
中圖分類號(hào):G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-1588(2017)01-0071-02
中學(xué)作為行政事業(yè)單位,對(duì)資產(chǎn)的定義具有自身的特殊性。2014年1月1日,我國(guó)開(kāi)始施行《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》(財(cái)會(huì)[2013]28號(hào)),用以規(guī)范中小學(xué)校的會(huì)計(jì)核算,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。在《中小學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中,固定資產(chǎn)被定義為“中小學(xué)校持有的使用期限超過(guò)1年(不含1年)、單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)”。同時(shí),中小學(xué)的固定資產(chǎn)被劃分為:房屋及構(gòu)筑物;專用設(shè)備;通用設(shè)備;文物與陳列品;圖書、檔案;家具、裝具及動(dòng)植物等六大類。而圖書資料固定資產(chǎn)作為中學(xué)教育的輔助資源,在中學(xué)固定資產(chǎn)中占據(jù)著重要的地位。
1中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的重要性
1.1幫助中學(xué)生樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀
中學(xué)生正處于學(xué)習(xí)的黃金階段和人生的成長(zhǎng)期,具有較強(qiáng)的可塑性。中學(xué)生只有大量閱讀優(yōu)秀的書籍,才能豐富自身的知識(shí),拓寬自身的視野,增強(qiáng)對(duì)世界的認(rèn)知。中學(xué)生暢游在圖書知識(shí)的海洋中,從而樹(shù)立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,而這正是中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的價(jià)值所在。
1.2滿足中學(xué)生的求知欲
中學(xué)生正處于青少年時(shí)期,缺少豐富的人生體驗(yàn),對(duì)新鮮事物充滿好奇。中學(xué)圖書館除了具有輔助應(yīng)試教育的相關(guān)書籍,還具有人文、地理、軍事、藝術(shù)等其他方面的圖書資料,中學(xué)生可以根據(jù)自己的愛(ài)好選擇圖書資料進(jìn)行閱讀,從中尋找認(rèn)知與共鳴,探索世界的奧秘。這不僅提高了中學(xué)生的閱讀能力,還拓寬了中學(xué)生的知識(shí)面,豐富了中學(xué)生的知識(shí)體系,進(jìn)而達(dá)到中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)有效輔助教學(xué)的目的。
1.3促使中學(xué)生有效利用圖書資源
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,不少中學(xué)生沉迷于信息網(wǎng)絡(luò),因此中學(xué)圖書館有必要對(duì)中學(xué)生進(jìn)行有效引導(dǎo)[1]。如:中學(xué)圖書館可以通過(guò)開(kāi)展圖書活動(dòng),為中學(xué)生推薦新書或優(yōu)秀圖書資料,并組織針對(duì)中學(xué)生的圖書資料信息檢索技術(shù)培訓(xùn),激發(fā)中學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,滿足中學(xué)生的好奇心與求知欲,從而使中學(xué)生可以熟練掌握?qǐng)D書資料檢索技能,能快速檢索出自己所需的圖書資料,進(jìn)而有效利用圖書資源。
1.4調(diào)動(dòng)中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性
中學(xué)圖書館的圖書資料比較豐富,除應(yīng)試教育課程相關(guān)學(xué)科圖書之外,還具有其他中學(xué)生感興趣的書籍,而且為中學(xué)生提供了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在圖書館環(huán)境的感染下,學(xué)生更容易自覺(jué)投入學(xué)習(xí),調(diào)動(dòng)了中學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性。
2中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
2.1缺乏健全的中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度
圖書資料是中學(xué)學(xué)校的固定資產(chǎn),中學(xué)學(xué)校為了保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,理應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)建立有效的圖書資料固定資產(chǎn)管理制度。然而在實(shí)際工作中,不少中學(xué)圖書館針對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度未能達(dá)到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)化,缺乏具體的管理辦法,這導(dǎo)致圖書資料固定資產(chǎn)管理滋生漏洞[2]。如:在圖書資料采購(gòu)環(huán)節(jié),部分中學(xué)學(xué)校缺少專職負(fù)責(zé)人員,在驗(yàn)收交付使用過(guò)程中對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)缺少保管與保護(hù)意識(shí),致使圖書資料固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,且缺乏遺失追究的具體辦法,不利于中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的有效開(kāi)展。
2.2相關(guān)部門之間缺乏協(xié)調(diào)性
中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的開(kāi)展需要資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門及圖書管理服務(wù)部門的分工協(xié)作。其中,資產(chǎn)管理部門是對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物管理的部門,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理圖書資料固定資產(chǎn)的相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出及登記圖書資料固定資產(chǎn)數(shù)量,圖書管理服務(wù)部門負(fù)責(zé)圖書資料借還的相關(guān)業(yè)務(wù)。按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定,圖書資料的固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門的賬載數(shù)量一致,但是在實(shí)際工作中,由于各管理部門業(yè)務(wù)出發(fā)點(diǎn)不同,如:財(cái)務(wù)部門傾向于圖書資料經(jīng)費(fèi)管理,而圖書資料管理部門傾向于業(yè)務(wù)管理,容易導(dǎo)致賬實(shí)不符[3]。
2.3中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重
中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)的擺放錯(cuò)亂及圖書丟失與損壞等造成的嚴(yán)重?fù)p耗是圖書流通工作的難點(diǎn)。中學(xué)里部分中學(xué)生及其他讀者借閱圖書的行為比較隨意或者對(duì)圖書資料編目不太了解,在圖書館隨意亂翻,看到順眼的圖書資料就取下,最后堆積太多就隨意將不中意的圖書資料就近放置,未將其放回原位。同時(shí),部分學(xué)生未養(yǎng)成輕拿輕放的習(xí)慣,難免導(dǎo)致圖書標(biāo)簽丟失、條形碼污損,給其他讀者帶來(lái)不便的同時(shí)也嚴(yán)重影響了中學(xué)圖書館對(duì)圖書資料固定資產(chǎn)的有效管理。
3中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的改進(jìn)策略
3.1健全中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度――有章可循
在中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理中,中學(xué)圖書館只有做到有法可依、有章可循,才能維護(hù)圖書資料固定資產(chǎn)管理工作的穩(wěn)定秩序。同時(shí),中學(xué)圖書館需要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行修訂與實(shí)施。
黑龍江大慶市林甸第一中學(xué)針對(duì)中學(xué)圖書資料固定資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié),制定了相關(guān)采購(gòu)制度。首先,在采購(gòu)圖書資料固定資產(chǎn)時(shí)必須提前填制采購(gòu)申請(qǐng)單,注明相關(guān)采購(gòu)信息,驗(yàn)收時(shí)實(shí)物與申請(qǐng)單的內(nèi)容要相符。其次,采購(gòu)人員填制申請(qǐng)單后必須找負(fù)責(zé)人簽名,負(fù)責(zé)人包括申請(qǐng)人和部門與學(xué)校資產(chǎn)負(fù)責(zé)人,缺一不予批準(zhǔn)。最后,凡是列入??嘏c政府采購(gòu)的商品必須按照規(guī)定的程序采購(gòu)。此外,丟失與破損嚴(yán)重的圖書資料做報(bào)廢處理,且中學(xué)圖書館必須對(duì)當(dāng)事人實(shí)行懲戒。
關(guān)鍵詞:自主管理 小學(xué) 圖書館
絕大多數(shù)小學(xué)的圖書管理教師都是兼職,一周要上很多課,且普遍存在著學(xué)生人數(shù)多而管理教師少的矛盾,藏書室的開(kāi)放借閱給圖書管理工作帶來(lái)了一定壓力。如何協(xié)調(diào)解決好以上問(wèn)題,保證小學(xué)藏書室借閱工作的順利開(kāi)展,是每個(gè)小學(xué)圖書館遇到的難題之一。我校圖書管理教師一個(gè)星期有16節(jié)課,在這么繁重的課務(wù)情況下,經(jīng)過(guò)幾年的摸索與實(shí)踐,學(xué)校和管理教師放手讓小學(xué)生自主參與圖書館管理,取得了比較好的效果,既解決了小學(xué)圖書館管理教師人手不足的矛盾,又鍛煉了學(xué)生的各項(xiàng)能力。我們的做法如下:
一、抓好小管理員選拔
要使學(xué)生能真正發(fā)揮圖書管理員的作用,首先要組建好小管理員隊(duì)伍。選拔時(shí)我們注重從兩點(diǎn)考慮:一是要有服務(wù)的意愿和熱情;二是學(xué)生自身素質(zhì)也很重要。為此,我們先在三至六年級(jí)中進(jìn)行動(dòng)員,讓學(xué)生自愿報(bào)名,由班主任教師推薦,學(xué)校優(yōu)先選用那些喜歡看書、認(rèn)真負(fù)責(zé)的以及具有一定組織能力的學(xué)生,且特別留意那些喜歡讀書但不是班干部的學(xué)生,給他們一些鍛煉的機(jī)會(huì)。這些經(jīng)過(guò)選拔而當(dāng)上小管理員的學(xué)生普遍感到非常自豪。學(xué)校保證每個(gè)班有兩名小圖書管理員,由于是選拔產(chǎn)生,他們基本具備肯干、能干的良好素質(zhì)。
二、組織小管理員培訓(xùn)
對(duì)于被錄用的小管理員,圖書館對(duì)他們進(jìn)行必要的培訓(xùn)。重點(diǎn)向他們介紹圖書館的工作宗旨、任務(wù)、紀(jì)律,明確做圖書管理員的目的。將圖書館的藏書情況、排架規(guī)則、開(kāi)放時(shí)間、借還步驟等向小管理員作較詳細(xì)的介紹,同時(shí)傳授一些圖書館的分類知識(shí),組織他們學(xué)習(xí)一系列管理規(guī)章制度。通過(guò)上崗前的培訓(xùn),小管理員的思想和業(yè)務(wù)素質(zhì)都有了快速提高,為順利開(kāi)展圖書管理工作奠定了基礎(chǔ)。
三、放手小管理員實(shí)踐
經(jīng)過(guò)系統(tǒng)培訓(xùn)后,學(xué)校和圖書館放手讓小管理員們獨(dú)立工作,圖書管理教師側(cè)重對(duì)他們進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,每一名小管理員都各負(fù)其責(zé)、明確任務(wù),嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度操作,教師發(fā)現(xiàn)問(wèn)題則及時(shí)糾正。
相對(duì)于教師而言,小學(xué)生自覺(jué)性不高,自制能力也比較薄弱,有些學(xué)生缺乏良好的公共意識(shí),造成藏書室的圖書損壞、亂架、逾期不還的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,甚至還出現(xiàn)竊書事件,這些都對(duì)藏書室借閱工作造成了很大壓力。再者,學(xué)生人數(shù)多而藏書室偏小的矛盾也使得借閱過(guò)程容易吵鬧、喧嘩,小讀者常常是漫無(wú)目的地翻找,有時(shí)甚至出現(xiàn)爭(zhēng)先恐后“哄搶”同一本書的現(xiàn)象,這就更加大了借到合適圖書的難度。為了解決這一突出矛盾,圖書管理教師充分發(fā)揮“任我游”圖書管理軟件的功能,在每個(gè)班級(jí)講臺(tái)的電腦上安裝測(cè)試好“任我游”圖書管理軟件的web瀏覽器局域網(wǎng)圖書檢索功能,在小管理員的指導(dǎo)下,同學(xué)們?cè)诎嗌系碾娔X前就能很快查閱到藏書室的所有可借書目,并且在教室把想要借閱的兩三本書名寫給管理員去藏書室?guī)椭鷮ふ?加快了圖書的全面流通。
我們把藏書室對(duì)學(xué)生的主要開(kāi)放時(shí)間放在每天中午12:00~13:40,這段時(shí)間為在校就餐學(xué)生的休息、閱讀時(shí)間,而每班的兩名小圖書管理員也在這些學(xué)生中產(chǎn)生,每到這個(gè)時(shí)間段,他們就按同學(xué)們通過(guò)查閱寫給他們的書目單幫助查找,因?yàn)楸绕渌瑢W(xué)熟悉藏書室的排架規(guī)律,所以很快就能辦好借閱手續(xù)。對(duì)于所借圖書如有不滿意,在校就餐的學(xué)生可以隨時(shí)更換,一般不超過(guò)二次,回家就餐的學(xué)生則在下午到校后更換。此種借閱方式的實(shí)施,不僅減輕了藏書室流通工作的壓力,提高了圖書利用率,而且使整個(gè)借閱過(guò)程井井有條。
在平時(shí),管理教師還要求小管理員做好借閱制度的宣傳工作,對(duì)那些不太了解圖書館的同學(xué)進(jìn)行愛(ài)護(hù)圖書、借閱制度等宣傳教育活動(dòng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)配合管理教師處理,使愛(ài)護(hù)圖書的好品質(zhì)漸漸深入廣大學(xué)生心中,養(yǎng)成他們嚴(yán)格自律的自覺(jué)行為,有效地減少了圖書丟失、污損等不良現(xiàn)象,延長(zhǎng)了圖書的使用壽命,確保了圖書的正常流通。小管理員在管理教師的指導(dǎo)下還定時(shí)、定員、定崗地開(kāi)展日常管理。他們把同學(xué)所還的圖書經(jīng)過(guò)適當(dāng)整理,暫時(shí)放在一個(gè)專門的小推車上,供其他同學(xué)再次選擇。學(xué)生看過(guò)的圖書如果覺(jué)得好,有時(shí)會(huì)向其他同學(xué)推薦,使得其他學(xué)生也可能借同樣的書。養(yǎng)成習(xí)慣,小管理員每次都是首先對(duì)這一車圖書進(jìn)行挑選,然后再到書架上查找。每過(guò)3天時(shí)間,小管理員便對(duì)小推車上剩余的圖書歸類、上架一次。這種方法不僅不會(huì)影響小管理員們的學(xué)習(xí),減少了分類、上架的時(shí)間,也方便了廣大學(xué)生快速借閱,加大了優(yōu)秀圖書的利用率,更好地發(fā)揮了藏書的價(jià)值。
四、加強(qiáng)小管理員管理
小圖書管理員一般不輕易更換,但確實(shí)缺乏為同學(xué)服務(wù)精神的,不管他是不是班干部,則堅(jiān)決更換。為了調(diào)動(dòng)他們的工作熱情,圖書館教師經(jīng)常就他們的工作表現(xiàn)及時(shí)向班主任反映,學(xué)校還適時(shí)評(píng)選管理小能手,使他們的工作積極性更高。
五、使用小管理員成效
小學(xué)生往往新奇,他們更喜歡新書。一批剛進(jìn)的新書很容易成為他們關(guān)注的對(duì)象,有些學(xué)生經(jīng)常問(wèn)圖書管理教師:這學(xué)期又來(lái)了哪些新書?有沒(méi)有××?xí)?什么時(shí)候能借?……針對(duì)這種情況,圖書館還注重調(diào)動(dòng)小管理員的積極性,讓他們平時(shí)自覺(jué)地向其他同學(xué)進(jìn)行新書介紹、好書推薦等宣傳活動(dòng)。因?yàn)樾」芾韱T在圖書管理過(guò)程中,比其他同學(xué)更加接近圖書,接觸新書的種類和數(shù)量也多,在把圖書按類分開(kāi)上架的過(guò)程中,他們對(duì)各種圖書了解得更多更深,更有利于他們發(fā)現(xiàn)適合本年齡段所需要的圖書。以小管理員為主的圖書推薦工作不僅加深了學(xué)生和圖書之間的緊密聯(lián)系,而且大大提高了新書的借閱率,使更多的學(xué)生喜歡讀課外書。
活躍于各班的小管理員,是聯(lián)系小讀者和管理教師的紐帶,學(xué)生們有什么閱讀需要、對(duì)圖書館有什么要求等,通過(guò)這些小管理員的及時(shí)反饋,圖書管理教師還可以獲得大量的第一手資料,從中直接掌握學(xué)生們的閱讀傾向等信息,為每年的新書選配工作提供了最準(zhǔn)確的依據(jù)。
一、學(xué)生參與到中學(xué)圖書館管理工作的意義
引導(dǎo)中學(xué)生參與到圖書管理中,能夠提高學(xué)生的主人公意識(shí),共同為校園圖書館建設(shè)出謀劃策。同時(shí),對(duì)于中學(xué)生本身,通過(guò)對(duì)圖書館的管理的參與,能夠培養(yǎng)學(xué)生的責(zé)任意識(shí)、參與意識(shí),對(duì)于中學(xué)生的成長(zhǎng)有重要意義,在這個(gè)過(guò)程中收獲的實(shí)踐能力、團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)、執(zhí)行能力等,都是課堂教學(xué)所不能給予的。
對(duì)于圖書館建設(shè),學(xué)生的參與,能夠拉近學(xué)生與圖書館的距離,使圖書館在圖書的購(gòu)置與選擇中有所參照,了解到學(xué)生的閱讀需求,真正發(fā)揮圖書館服務(wù)于教師與學(xué)生的學(xué)習(xí)。除此之外,學(xué)生的參與,還能夠促進(jìn)圖書館活動(dòng)的組織開(kāi)展,對(duì)于發(fā)揮圖書館促進(jìn)校園閱讀氛圍的形成等都有重要意義。通過(guò)各種活動(dòng)的開(kāi)展,使學(xué)生發(fā)現(xiàn)閱讀、熱愛(ài)閱讀,參與閱讀,進(jìn)一步理解閱讀的真諦,這些單純通過(guò)教師的指導(dǎo)與策劃很難完成,只有使學(xué)生參與其中,才能使閱讀活動(dòng)更具有學(xué)生基礎(chǔ),形成校園閱讀風(fēng)氣。
二、對(duì)中學(xué)圖書館學(xué)生圖書管理員的管理思考
(一)從選拔管理員開(kāi)始管理
在對(duì)中學(xué)圖書館學(xué)生圖書管理員的管理中,首先就要在學(xué)生的選拔中進(jìn)行注意。在選拔圖書管理員時(shí)教師要遵循自愿的原則,學(xué)生只有真正熱愛(ài)圖書管理工作,并且愿意參與其中才能申請(qǐng)加入。在選拔學(xué)生過(guò)程中,要遵循以下原則:一是學(xué)生熱愛(ài);二是學(xué)生在班級(jí)表現(xiàn)優(yōu)秀,并且與同學(xué)關(guān)系好,有群眾基礎(chǔ);三是熱心幫助他人,具有服務(wù)意識(shí),執(zhí)行能力強(qiáng);四是要盡量選擇低年級(jí)學(xué)生。在管理人員的選拔中,要經(jīng)過(guò)個(gè)人申請(qǐng)——班級(jí)選拔——學(xué)校考核等幾個(gè)步驟進(jìn)行篩選,最終選出符合圖書館要求的學(xué)生參與到圖書管理工作中。
(二)帶領(lǐng)學(xué)生熟悉圖書館工作
在完成選拔工作后,圖書館教師就要帶領(lǐng)學(xué)生熟悉圖書館工作。學(xué)生需要熟悉的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面:圖書館的布局、圖書的基本分類及擺放;如何運(yùn)用圖書館的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成借書、還書以及查找工作,還包括如何運(yùn)用網(wǎng)路系統(tǒng)幫組學(xué)生篩選與推薦書籍;學(xué)生還要學(xué)習(xí)基本的圖書館服務(wù)禮儀,能夠更好的服務(wù)于校園的師生。這些內(nèi)容都是學(xué)生參與圖書管理工作所必須具備的能力,圖書館教師對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)后,才能放心的將圖書館工作交由學(xué)生管理。
(三)完成圖書館的基本建制
要想使學(xué)生圖書管理員能夠發(fā)揮作用,順利展開(kāi)工作,還要完成對(duì)圖書館的基本建制。圖書館的管理與建設(shè)需要包括基本的規(guī)章制度與人員安排。在規(guī)章制度建設(shè)中,教師首先要制定完整、明確的圖書規(guī)章制度,包括圖書館借閱的基本規(guī)則,如在圖書館要保持安靜等這些基本規(guī)則,還要包括圖書管理員的工作準(zhǔn)則與范圍,使管理工作的每個(gè)方面都能有章可循、有規(guī)則可查。在管理制度建設(shè)中,圖書館人員安排可以包括在職管理員、指導(dǎo)教師、學(xué)生顧問(wèn)團(tuán)等,高年級(jí)的學(xué)生在從圖書管理員位置退出后,可以進(jìn)入到學(xué)生顧問(wèn)團(tuán),為圖書管理以及圖書館建設(shè)出謀劃策。在管理制度中,還要明確安排學(xué)生的課余時(shí)間排班與值班,以及值日任務(wù),這些都是要在學(xué)生參與管理之前進(jìn)行明確規(guī)定的。
(四)指導(dǎo)學(xué)生圖書管理員明確參與圖書館活動(dòng)的宗旨
學(xué)生圖書管理員的工作任務(wù)除了對(duì)書籍的整理與日常借閱活動(dòng),還要為圖書館建設(shè)積極獻(xiàn)策,并且參與到圖書館活動(dòng)中。作為學(xué)生圖書管理員,需要將學(xué)生最真實(shí)的閱讀需求,以及對(duì)圖書館的意見(jiàn)與看法反饋給圖書館,并且根據(jù)這些信息匯集出建設(shè)策略,整理成圖書館建設(shè)的發(fā)展意見(jiàn)。在圖書館活動(dòng)中,學(xué)生管理員要積極號(hào)召自己班級(jí)的同學(xué)等參與其中,并且發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),在同學(xué)間進(jìn)行閱讀宣傳,例如世界閱讀日等紀(jì)念性節(jié)日,進(jìn)行宣傳,能夠?qū)崿F(xiàn)閱讀的普及化,調(diào)動(dòng)更多的學(xué)生參與到閱讀中。
(五)注重學(xué)生圖書管理員自身素質(zhì)培養(yǎng)的提高
作為學(xué)生圖書管理員,要不斷提高自身素質(zhì),使自己更加符合圖書管理工作的需要。作為圖書管理員學(xué)生首先需要具備強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),對(duì)圖書館中的書籍負(fù)責(zé),也要對(duì)讀者負(fù)責(zé)。學(xué)生圖書管理員還要具備細(xì)心、熱情、健談的品質(zhì),并且逐漸培養(yǎng)服務(wù)集體、奉獻(xiàn)他人的品質(zhì),這些品質(zhì)都是要在圖書館管理實(shí)踐中進(jìn)行培養(yǎng)。
三、結(jié)論
學(xué)生參與到圖書管理工作中,不僅需要遵循相應(yīng)的規(guī)章制度,熟悉圖書館的常規(guī)工作,更要具有主動(dòng)性,能夠自覺(jué)的投入到圖書管理工作中,這對(duì)于學(xué)生的成長(zhǎng)本身就是一種積累,在這個(gè)過(guò)程中,每一位參與其中的學(xué)生都能有所收獲,同時(shí)也要將閱讀作為一種意識(shí),傳播到整個(gè)校園。學(xué)生參與到圖書館的管理工作,是圖書館與學(xué)生共同成長(zhǎng)的過(guò)程。
參考文獻(xiàn):
[1]孔德利.人力資源的開(kāi)發(fā)管理與圖書館事業(yè)發(fā)展[J].圖書館工作與研究,2004,18(6):53-54.
內(nèi)容摘要:圖書館是我國(guó)高校硬件設(shè)施中一個(gè)重要的組成部分。圖書館的質(zhì)量管理會(huì)影響到學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活,也會(huì)影響到學(xué)校信息服務(wù)和信息傳遞等方面的效率。本文從圖書質(zhì)量管理、服務(wù)質(zhì)量管理、信息質(zhì)量管理等方面闡述了我國(guó)高校圖書館全面質(zhì)量管理的相關(guān)內(nèi)容。
關(guān)鍵詞:高校 圖書館 質(zhì)量管理
高校是我國(guó)文化的最高學(xué)府,也是我國(guó)為了社會(huì)的現(xiàn)代化建設(shè)輸送人才的地方。在高校的校園文化中,圖書館是一個(gè)不可忽略的部分??梢哉f(shuō),高校的圖書館建設(shè)代表著高校的一種校園文化和硬件設(shè)施條件。高校的教學(xué)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍與中小學(xué)不同,高效學(xué)生需要在圖書館進(jìn)行閱讀和學(xué)習(xí),而很多學(xué)校的事務(wù)以及學(xué)校的政策了解也必須要透過(guò)圖書館以及圖書館網(wǎng)絡(luò)。因此,高校圖書館的全面質(zhì)量管理非常重要。
所謂的全面質(zhì)量管理,是指在全面社會(huì)的推動(dòng)下,企業(yè)中的所有部門、所有組織、所有人員都以產(chǎn)品質(zhì)量為核心,把專業(yè)技術(shù)、管理技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計(jì)技術(shù)集合起來(lái),建立起一套科學(xué)嚴(yán)密高效的質(zhì)量保證體系,以控制生產(chǎn)過(guò)程中影響質(zhì)量的各種因素,以優(yōu)質(zhì)的工作及最經(jīng)濟(jì)的辦法提供滿足用戶需要的產(chǎn)品的全部活動(dòng)。圖書館的全面質(zhì)量管理,指的是大學(xué)圖書館為了能夠提高服務(wù)質(zhì)量、信息傳遞能力以及館藏量,針對(duì)各個(gè)部門制定的,運(yùn)用專業(yè)的管理理念、教育理念以及經(jīng)濟(jì)手段和科學(xué)技術(shù)來(lái)設(shè)置的一套全面的質(zhì)量體系。體系中主要包括圖書的質(zhì)量、圖書館的服務(wù)質(zhì)量以及圖書館對(duì)于信息傳遞管理的質(zhì)量等方面內(nèi)容??梢钥吹?高校圖書館的全面質(zhì)量管理是一項(xiàng)專業(yè)性和系統(tǒng)性非常強(qiáng)的工作。
圖書質(zhì)量管理
圖書館是高校藏書的地方,圖書便是圖書館的靈魂,提高圖書館管理質(zhì)量首先就要從提高圖書管理質(zhì)量開(kāi)始。圖書品種是否完備,圖書更新速度快速與否,圖書的保管是否妥善都能夠體現(xiàn)圖書館圖書質(zhì)量的管理水平。鑒于以上問(wèn)題,本文進(jìn)行以下具體說(shuō)明:
(一)圖書品種
作為高校知識(shí)儲(chǔ)備的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,圖書館的藏書必須要適應(yīng)高校各專業(yè)以及學(xué)科的發(fā)展,無(wú)論是專業(yè)性極強(qiáng)的專業(yè)書籍,還是供學(xué)生自學(xué)的參考書籍都應(yīng)配備,這樣才能滿足不同學(xué)生在不同學(xué)習(xí)階段的要求。說(shuō)到配備自學(xué)書籍要詳細(xì)解釋一下,很多時(shí)候大學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間都是在圖書館度過(guò)的,而且有很多人對(duì)其他專業(yè)的知識(shí)感興趣,上課時(shí)間又偏偏與自己課表沖突,這時(shí)候往往會(huì)選擇自學(xué),那么自學(xué)書籍的配備便會(huì)給這樣好學(xué)的學(xué)生提供極大的方便。
綜上,藏書品種的完備是我國(guó)高校圖書館全面質(zhì)量管理中一個(gè)很重要的方面。然而,圖書品種的完備建設(shè)不是一兩天就可以做到的,這是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程,必須依賴于圖書館工作人員在很長(zhǎng)一段時(shí)間多方面、大范圍地收集藏書以及購(gòu)買藏書。圖書品種的完備有了保證,才能夠滿足高校中不同專業(yè)、不同學(xué)科讀者的需要。
(二)圖書更新的速度
21世紀(jì)是信息化時(shí)代,知識(shí)的更新速度非???如果不能夠?qū)D書館的藏書進(jìn)行相應(yīng)速度的更新,那么圖書館藏書就會(huì)無(wú)法適應(yīng)讀者快速變化的需要了。在知識(shí)飛速發(fā)展的今天,也許這個(gè)月的一個(gè)猜想、假設(shè),下個(gè)月便已經(jīng)得到證實(shí)發(fā)表成學(xué)術(shù)著作,而圖書館更新速度的緩慢必然會(huì)延緩信息傳遞的時(shí)間,學(xué)生不能得到新的消息,便會(huì)浪費(fèi)很多寶貴的時(shí)間,甚至有時(shí)為了一個(gè)已經(jīng)過(guò)時(shí)的論點(diǎn)進(jìn)行耗時(shí)的研究,研究完才發(fā)現(xiàn)論點(diǎn)已經(jīng)早就得到驗(yàn)證或被了。
因此,要保證圖書館藏書的時(shí)代性,滿足讀者不斷變化和更新的閱讀要求,圖書館藏書必須要進(jìn)行快速的、不斷的更新,尤其是一些學(xué)術(shù)期刊,更新速度一定要快。圖書更新的速度,和圖書購(gòu)買管理制度有很大關(guān)系,要保證圖書更新的速度,就要保證圖書購(gòu)買的及時(shí)性。
(三)圖書的保存
有了全面和大量的圖書儲(chǔ)備,有了及時(shí)迅速的圖書更新,就有了圖書質(zhì)量的基本保證。但是,對(duì)于這些圖書的妥善保管和合理分類,也絕對(duì)不能夠忽略。傳統(tǒng)的圖書館管理中,常常只是重視館藏的數(shù)量和范圍,忽略了圖書保存的質(zhì)量,這是十分錯(cuò)誤的。一本破損的圖書,表面上看毫不起眼,如果是專業(yè)性極強(qiáng)的圖書,少一頁(yè)書,甚至是幾段文字都會(huì)對(duì)內(nèi)容有很大的影響。而圖書的準(zhǔn)確分類會(huì)極大的縮短學(xué)生在尋找自己所需要書籍時(shí)花費(fèi)的時(shí)間。
因此,在提高我國(guó)高校圖書館圖書質(zhì)量的過(guò)程中,館內(nèi)藏書是否能夠進(jìn)行合理和有序的分類,每一本藏書的保管是否做到妥善是一項(xiàng)非常重要的指標(biāo)。圖書有沒(méi)有及時(shí)分類上架,圖書的破損是否及時(shí)修補(bǔ),是否及時(shí)對(duì)圖書類別進(jìn)行整理,這些都是圖書保存過(guò)程中需要注意和重視的。圖書管理有了保證,才會(huì)更好的發(fā)揮圖書館應(yīng)有的作用。
服務(wù)質(zhì)量管理
圖書館本質(zhì)上是一個(gè)學(xué)校行政服務(wù)機(jī)構(gòu),它存在的根本目的就是為了高校教師、學(xué)生等讀者的學(xué)習(xí)和工作而服務(wù)。因此,圖書館人員的服務(wù)質(zhì)量是圖書館全面質(zhì)量管理中重要的方面。我國(guó)很多高校圖書館人員都沒(méi)有進(jìn)行過(guò)系統(tǒng)的圖書館服務(wù)培訓(xùn),因此服務(wù)質(zhì)量始終無(wú)法跟上。因此,在圖書館全面質(zhì)量管理中,只有穩(wěn)步提高圖書館人員工作質(zhì)量,才能夠真正健全質(zhì)量管理制度。
(一)提高人員素質(zhì)
圖書館服務(wù)是由圖書館工作人員來(lái)完成的。因此,提高高校圖書館工作人員素質(zhì),對(duì)于提高圖書館服務(wù)質(zhì)量有著重要意義。要提高工作人員的素質(zhì),首先,應(yīng)該提高他們的服務(wù)意識(shí),讓他們了解到圖書館工作的根本宗旨是為讀者服務(wù);其次,對(duì)于圖書館的管理工作應(yīng)該要有系統(tǒng)的了解,有一定專業(yè)管理知識(shí)和服務(wù)技能,了解館內(nèi)圖書分類位置,這樣更方便提供服務(wù)。另外,圖書館工作人員工作過(guò)程中要認(rèn)真負(fù)責(zé),維持良好的環(huán)境供師生學(xué)習(xí)。
(二)完善讀者服務(wù)
在我國(guó)高校圖書館服務(wù)質(zhì)量管理過(guò)程中,圖書館除了要對(duì)服務(wù)的工作主體――工作人員的素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)和提高之外,針對(duì)于讀者的服務(wù)也需要完善。高校圖書館基本上接待的都是高校學(xué)生或者教職工,不同的讀者群體,服務(wù)的方式也不盡相同,針對(duì)這樣的服務(wù)背景,圖書館在完善讀者服務(wù)的過(guò)程中需要制定相應(yīng)的服務(wù)條款,條款內(nèi)容要盡量詳細(xì)具體,貼近實(shí)際,進(jìn)行分區(qū)分類閱讀,盡量讓讀者的閱讀環(huán)境更加舒適,借閱程序更加簡(jiǎn)便,歸還制度更加合理。
(三)精確管理圖書審核
圖書館的服務(wù),不僅僅指的是對(duì)于讀者的直接服務(wù)保證,也包括類似圖書審核這一類的后勤管理業(yè)務(wù)。只有保證了圖書審核的精確,圖書管理的系統(tǒng)化,才能夠保證讀者圖書借閱的效率。那么圖書審核應(yīng)該從哪幾方面進(jìn)行精確化管理呢?首先,要保證圖書階段性的審查,定期對(duì)圖書進(jìn)行審查,間隔越短越好,及時(shí)掌握?qǐng)D書缺失和圖書分類的具體情況;其次,對(duì)于圖書的借閱和歸還要有精準(zhǔn)的記錄,記錄要包括書籍種類、借閱和歸還時(shí)間等內(nèi)容;對(duì)于歸還圖書的破損或者是折舊也要有一個(gè)精確的記錄,以便能夠及時(shí)翻新或者重購(gòu),對(duì)于續(xù)借的記錄也一定要詳細(xì);對(duì)于記錄的管理要嚴(yán)格遵守規(guī)定,不能私自篡改。
(四)健全反饋制度
很多高校圖書館在質(zhì)量管理的過(guò)程中沒(méi)有注意建立健全讀者反饋制度,就算有也基本形同虛設(shè),這對(duì)圖書館的發(fā)展來(lái)說(shuō)是十分不利的。實(shí)際上,讀者反饋制度對(duì)于我國(guó)高校圖書館全面質(zhì)量管理的建設(shè)有著非常重要的意義。讀者的數(shù)量龐大,他們是圖書館真正的使用者,在他們的閱讀或者借閱過(guò)程中,能夠第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)圖書館制度或者是管理質(zhì)量上存在的問(wèn)題。只有虛心聆聽(tīng)讀者的反饋意見(jiàn),才能夠最快速度了解圖書館服務(wù)質(zhì)量上的問(wèn)題所在。因此建立健全讀者反饋制度能夠最大程度上促進(jìn)圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高,從而提升圖書館全面質(zhì)量管理水平。
信息質(zhì)量管理
現(xiàn)在我國(guó)高校圖書館的功能已經(jīng)不僅僅局限于圖書的借閱,開(kāi)始向著多功能、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。隨著21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)和現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展加快,在我國(guó)很大一部分高校中,圖書館都需要扮演一個(gè)信息傳遞載體的角色。學(xué)生和教職工常常需要在這里了解信息。大部分高校圖書館也建立了電子閱覽室和網(wǎng)絡(luò)圖書館。無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)選課還是網(wǎng)上資料下載,都離不開(kāi)圖書館信息質(zhì)量的管理。因此,在我國(guó)高校圖書館全面質(zhì)量管理中,對(duì)于信息質(zhì)量的管理也是不能忽略的一部分。
(一)信息更新的速度
學(xué)校常常會(huì)利用圖書館的網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)于校內(nèi)事務(wù)進(jìn)行一些通知。比如說(shuō)網(wǎng)絡(luò)選課或者是網(wǎng)上報(bào)名等等,無(wú)論是學(xué)校事務(wù)的信息通知,或者是圖書館網(wǎng)絡(luò)資源的更新,這樣的圖書館信息更新都需要有一定的速度。要保證所有讀者都能在第一時(shí)間得到最新的資料和信息,否則會(huì)造成很大的損失,一個(gè)通知的及時(shí)到達(dá)就能改變很多事情,這就要求圖書館在信息質(zhì)量管理中,有專業(yè)化的速度更新體制,有專門的人員負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集,能夠經(jīng)常關(guān)注學(xué)校的新動(dòng)態(tài),第一時(shí)刻將第一手資料收集在圖書館信息系統(tǒng)中,傳遞給老師和同學(xué)。
(二)信息宣傳的覆蓋面
除了信息更新的速度要快之外,圖書館還應(yīng)該要保證信息宣傳能夠全面到位。也就是在信息宣傳過(guò)程中,增加信息的覆蓋面,讓每一個(gè)讀者都能收到信息宣傳的消息。這就需要圖書館在信息質(zhì)量管理過(guò)程中建立一些類似于通告欄、網(wǎng)絡(luò)通知區(qū)域或者是公告區(qū)之類的體系,可以專門做一個(gè)圖書館閱覽室的默認(rèn)主頁(yè),上面有最新的通知內(nèi)容,對(duì)于不使用學(xué)校電子閱覽室的同學(xué),要在其他閱覽室的顯眼位置張貼公告,有條件的可以在非電子閱覽室內(nèi)增加一臺(tái)到兩臺(tái)電腦,同學(xué)們?cè)诼愤^(guò)的時(shí)候,點(diǎn)擊一下鼠標(biāo)就可以看到想要看的消息了。這樣讓最新的信息在最短的時(shí)間內(nèi)傳達(dá)到最多的人。
(三)信息的內(nèi)容管理
隨著科技發(fā)展,電子閱覽室越來(lái)越普及,而互聯(lián)網(wǎng)上的信息又是魚龍混雜,那么在電子信息內(nèi)容的管理上就需要下一定的功夫。首先,對(duì)一些互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)址要進(jìn)行屏蔽,雖然大多數(shù)同學(xué)到電子閱覽室是學(xué)習(xí)來(lái)的,但是也不排除有少數(shù)人以學(xué)習(xí)為由,在電子閱覽室進(jìn)行其他娛樂(lè)項(xiàng)目,這樣最好的辦法就是進(jìn)行屏蔽,網(wǎng)絡(luò)被設(shè)定為不允許訪問(wèn)學(xué)習(xí)之外的網(wǎng)站,這樣能起到一定控制作用。其次,管理人員也需要勤監(jiān)督,在閱覽室張貼一些告示之類的文字,提醒大家要正確利用學(xué)校提供的資源,不要浪費(fèi)資源去做一些與學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的事。
結(jié)論
高校是我國(guó)為社會(huì)建設(shè)輸送人才的場(chǎng)所,而高校圖書館又是高校中培養(yǎng)人才的重要機(jī)構(gòu)。那么針對(duì)于目前我國(guó)高校圖書館的現(xiàn)狀,高校圖書館應(yīng)該要進(jìn)行全面的質(zhì)量管理。讓圖書館的各個(gè)部門和所有的員工都用科學(xué)性、專業(yè)性、經(jīng)濟(jì)性的手段,改進(jìn)高校圖書館的質(zhì)量管理。從圖書的質(zhì)量管理、圖書館服務(wù)質(zhì)量的提高以及圖書館對(duì)于信息傳遞管理的質(zhì)量增強(qiáng)等方面進(jìn)行圖書館的全面質(zhì)量管理。
在圖書館圖書質(zhì)量的管理方面,除了要在圖書館里建立完備的圖書品種儲(chǔ)備之外,也要保證圖書的更新速度能夠跟得上文化變遷的步伐。除此之外,對(duì)圖書的分類保存和妥善保管也非常重要。而對(duì)于圖書館服務(wù)質(zhì)量的管理方面,要建立健全的讀者反饋制度,完善對(duì)讀者的服務(wù),以及對(duì)圖書的借閱和歸還等進(jìn)行精確的審核和統(tǒng)計(jì)。另外,人員素質(zhì)的提高也非常重要。由于圖書館在我國(guó)高校事務(wù)中常常扮演著信息交流平臺(tái)的角色,因此,在圖書館的信息管理方面,要保證信息更新的速度,信息宣傳的覆蓋面,以及對(duì)信息內(nèi)容進(jìn)行管理等。
總之,在這個(gè)信息化時(shí)代,知識(shí)的發(fā)展日新月異,只有建立健全的高校圖書館質(zhì)量管理制度,才能讓我國(guó)高校的硬件設(shè)施得到進(jìn)一步提高,才能讓同學(xué)與老師們擁有更加完善的學(xué)習(xí)空間。
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【關(guān)鍵詞】圖書館;創(chuàng)新;管理;見(jiàn)解
文章編號(hào):ISSN1006—656X(2014)03-0281-01
一、創(chuàng)新管理,改善圖書室管理機(jī)制
“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”,無(wú)論是一個(gè)國(guó)家、一個(gè)學(xué)校,還是一個(gè)圖書室都一樣需要“規(guī)矩”。圖書室沒(méi)有了制度,就不能保證圖書室的合理、有效使用。于是針對(duì)圖書室的管理工作,我市各學(xué)校都有自己的管理模式。由專人負(fù)責(zé),并制定一系列規(guī)章制度,如《圖書館管理制度》、《圖書借閱制度》、《圖書維護(hù)與賠償制度》等等,逐步將圖書室管理工作規(guī)范化、科學(xué)化,為正確、高效地使用圖書室、閱覽室提供有利的保障。
(一)建立目錄檢索功能。
建立科學(xué)的目錄檢索系統(tǒng)為讀者利用,可以縮短檢索時(shí)間,提高圖書管理效益。以目錄分類號(hào)為標(biāo)目的款目稱為分類款目,它是組成分類目的重要成分。根據(jù)我市小學(xué)的實(shí)際情況,沒(méi)有必要用大型的系統(tǒng)來(lái)管理,但各校還是需要建立《圖書館管理目錄》數(shù)據(jù)庫(kù),記錄圖書的類別、數(shù)量和新舊程度,并印發(fā)相應(yīng)的《圖書目錄》供各班學(xué)生查閱,另各存一份于圖書室專職負(fù)責(zé)人手中和圖書室處。圖書經(jīng)過(guò)分類和命號(hào)后,這樣就方便于平時(shí)的檢索,又便于圖書的補(bǔ)給與更換。
(二)借閱制度。
實(shí)行憑借書卡借閱、老師代辦借閱和集中閱覽三種形式。
(1)憑借書卡借閱,就是每位學(xué)生根據(jù)自己所辦得的借書卡,在自己班級(jí)規(guī)定借閱時(shí)段,自己到圖書室自主選擇借閱。借閱后,借書卡交由管理員保管,待到下次借閱更換。
(2)教師代辦借閱,就是教師根據(jù)自己教學(xué)需求,要求學(xué)生集體閱讀一些專題型資料時(shí),可由任課老師憑自己的借書卡到圖書館代辦借閱,借閱所得圖書由代辦老師發(fā)放給學(xué)生并回收歸還圖書館。
(3)集中閱覽,就是一些語(yǔ)文老師根據(jù)自己上閱讀課的需求,要求帶學(xué)生到圖書館閱覽圖書的,可到圖書館負(fù)責(zé)人處借取鑰匙,到圖書館閱覽。在圖書閱覽過(guò)程中,圖書館所有事情由該老師負(fù)責(zé)。閱覽結(jié)束移交鑰匙時(shí),負(fù)責(zé)人將對(duì)圖書館進(jìn)行全面審查。
二、采用多種途徑,激發(fā)學(xué)生讀書欲望
(一)營(yíng)造良好的讀書環(huán)境
“會(huì)閱讀、會(huì)學(xué)習(xí)”需要一個(gè)富有文化氣息的生活環(huán)境。這種環(huán)境其實(shí)也是一種文化, 通過(guò)精心設(shè)置,整齊美觀的書架,色彩和諧的布置,琳瑯滿目的報(bào)刊,再加上充足的陽(yáng)光、燈光以及格言鼓勵(lì),圖書室才能讓人賞心悅目,讓師生心中涌起愛(ài)書、讀書的欲望。還可以選取一些輕松柔和的輕音樂(lè),為讀書營(yíng)造意境,使每個(gè)閱讀者都能享受讀書的樂(lè)趣和情趣,以“環(huán)境”影響師生的閱讀“情緒”,讓“情緒”牽動(dòng)著師生來(lái)閱讀,不失為一種吸引讀者的好辦法。
(二)了解閱讀需求,宣傳推薦圖書。
學(xué)校教師和圖書管理人員應(yīng)深入學(xué)校教育教學(xué)第一線,通過(guò)學(xué)校工作安排和各學(xué)科教學(xué)計(jì)劃,了解全體學(xué)生需求資料的總趨勢(shì);通過(guò)日常的借書、還書等讀者服務(wù)工作,與學(xué)生個(gè)別談話,了解學(xué)生的閱讀傾向;根據(jù)借書卡記錄,研究學(xué)生閱讀規(guī)律,了解閱讀實(shí)際情況,在調(diào)查的基礎(chǔ)上分析學(xué)生個(gè)體與群體閱讀興趣的變化過(guò)程。通過(guò)充分了解學(xué)生的閱讀需求,可使閱讀服務(wù)工作變被動(dòng)為主動(dòng),利于推薦、輔導(dǎo)。圖書室應(yīng)采用多種方式,主動(dòng)向不同層次的學(xué)生介紹圖書,提供新書信息,宣傳優(yōu)秀圖書,幫助學(xué)生了解圖書、利用圖書。通過(guò)海報(bào)、圖片、圖表、新書目錄展等形式,利用黑板報(bào)、櫥窗設(shè)計(jì)各種專欄,有針對(duì)性地向?qū)W生介紹學(xué)校藏書,及時(shí)向?qū)W生傳遞圖書信息。
(三)合理開(kāi)發(fā)利用資源,把圖書“引”進(jìn)課堂
我國(guó)新一輪課程改革的一個(gè)重點(diǎn)是開(kāi)發(fā)課程資源,為學(xué)生提供內(nèi)容豐富的學(xué)習(xí)材料,而圖書室的藏書,縱橫古今,馳騁中外,是最為寶貴的教育資源。無(wú)論從世界觀、人生觀的培養(yǎng),還是從知識(shí)的遷移、拓展來(lái)看,對(duì)學(xué)生課外閱讀給予必要的關(guān)注和高度的重視,因此,教師要善于引導(dǎo)學(xué)生不斷地挖掘,創(chuàng)造性地將圖書室豐富的閱讀材料“引”進(jìn)課堂。圖書室應(yīng)爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,重視與各科任教老師的協(xié)作和配合,由教師根據(jù)各年級(jí)各學(xué)科課外閱讀推薦書目的讀物,向?qū)W生推薦。因?yàn)閷W(xué)生的閱讀興趣主要在于教師在課堂上的激發(fā)。如:教師在課堂上深情并茂地?cái)⑹隽苏n文中的某一英雄事跡,就會(huì)引發(fā)學(xué)生讀其他描寫英雄的故事、小說(shuō)的愿望。教師在課堂上的精彩講讀分析,實(shí)際上就給學(xué)生作了課外閱讀示范。
(四)教給讀書方法,培養(yǎng)閱讀習(xí)慣。
學(xué)校應(yīng)開(kāi)設(shè)課外閱讀課程,定期指導(dǎo)學(xué)生的讀書方法,交流閱讀收獲,提高讀書興趣。各班語(yǔ)文教師根據(jù)學(xué)生年齡特點(diǎn)和教育教學(xué)的需要,有目的、有計(jì)劃地指導(dǎo)學(xué)生選書、讀書、做讀書筆記。學(xué)生在借閱過(guò)程中,可能存在一些不文明現(xiàn)象,如對(duì)圖書亂丟亂放、亂涂亂畫、久借不還、不講衛(wèi)生等。針對(duì)這些情況,圖書管理員應(yīng)耐心做好教育工作,及時(shí)制止,用制度去規(guī)范學(xué)生的借閱行為。每學(xué)期,圖書室可根據(jù)借閱記載,評(píng)比優(yōu)秀小讀者和優(yōu)秀讀書集體,逐步形成以文明閱覽為榮、不講閱讀道德為恥的讀書風(fēng)氣。
三、開(kāi)展豐富多彩的讀書活動(dòng)
圖書館里成千上萬(wàn)冊(cè)的藏書,常常讓孩子們?yōu)橹@嘆,為之流連忘返。對(duì)孩子們來(lái)說(shuō),圖書館是他們最大最好的課堂,為了讓孩子們更好地走進(jìn)這個(gè)大課堂,激發(fā)他們更高的讀書熱情,可以開(kāi)展一些豐富多彩的讀書活動(dòng)。
(一)古詩(shī)誦讀活動(dòng)
新課程標(biāo)準(zhǔn)要求學(xué)生在小學(xué)階段背誦優(yōu)秀詩(shī)文不少于60篇。因此,學(xué)??山M織教師從中國(guó)古代浩如煙海的詩(shī)歌寶庫(kù)中,精心挑選一些適合學(xué)生誦讀的古詩(shī),編成小冊(cè)子,讓學(xué)生隨身攜帶,日日誦讀。每?jī)芍荛_(kāi)展一次古詩(shī)背誦比賽。這樣,既激發(fā)了學(xué)生課外學(xué)習(xí)古詩(shī)的興趣,又增加了學(xué)生的文化底蘊(yùn),對(duì)塑造學(xué)生健康人格有極大的好處。
(二)經(jīng)典精讀活動(dòng)
經(jīng)典是中華民族傳統(tǒng)文化寶庫(kù)中的精華。讓學(xué)生讀經(jīng)典,可以讓他們穿越時(shí)空,與古今中外大師對(duì)話、與圣賢交流,可以培養(yǎng)他們對(duì)文學(xué)的情感,在和書本擁抱,跟人類崇高的精神交流之中體驗(yàn)生命的價(jià)值。
(三)班級(jí)圖書漂流活動(dòng)
學(xué)校統(tǒng)一給每個(gè)班級(jí)設(shè)一個(gè)圖書柜,建立了班級(jí)圖書角,這是對(duì)學(xué)校圖書室圖書的補(bǔ)充,圖書的來(lái)源,主要是學(xué)校根據(jù)學(xué)生的需求、學(xué)生的不同年齡統(tǒng)一購(gòu)買,然后分派到各個(gè)班級(jí),有的是學(xué)生家里的書自己看過(guò)、學(xué)過(guò)以后,也沒(méi)有再看的興趣了,學(xué)生就將這些書捐給班里,供大家享用,一個(gè)班少則四五十本,多則上百本。平時(shí)班主任加強(qiáng)對(duì)圖書角的管理,建立制度,專人負(fù)責(zé),防止損壞和流失。班級(jí)之間不定期交換,更新班級(jí)的圖書,激發(fā)學(xué)生的閱讀興趣。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊方陣雙效期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)