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會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來越普遍的應(yīng)用,本文一方面總結(jié)了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后給企業(yè)帶來的變化,另一方面對(duì)現(xiàn)代企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中遇到的問題進(jìn)行了分析,就現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化過程中存在問題提出了應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:
變化;存在問題;應(yīng)對(duì)措施
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱,是指把電子計(jì)算機(jī)作為主體,把財(cái)務(wù)軟件、電子技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合,應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬,代替了以前由手工記賬,手工進(jìn)行匯總、分類、統(tǒng)計(jì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程。會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,也是現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的需要,是新時(shí)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的產(chǎn)物。
一、會(huì)計(jì)電算化給現(xiàn)代企業(yè)帶來的變化
1.大大減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用到現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)中后,大大減輕了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,由以前的純手工記賬的模式變?yōu)楝F(xiàn)在的電子計(jì)算機(jī)記賬,只要將會(huì)計(jì)憑證一次性錄入計(jì)算機(jī)中的電算化財(cái)務(wù)軟件中,就可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、計(jì)算、分類,這樣的轉(zhuǎn)變不僅把財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從以前的手工做憑證、記賬的繁雜而重復(fù)的工作中解放出來,而且大大提高了會(huì)計(jì)工作效率,因?yàn)橛?jì)算機(jī)的計(jì)算速度可要比手工計(jì)算的速度快很多倍,而且準(zhǔn)確性高,使會(huì)計(jì)信息的提供能做到更加準(zhǔn)確和及時(shí)。例如:以前的手工計(jì)賬,單單月底的科目匯總就要花費(fèi)財(cái)務(wù)人員很多時(shí)間,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用使得科目匯總在瞬間便可完成,而且在很大程度上解決了手工記賬容易出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記等問題。
2.轉(zhuǎn)變了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作職能在以前的手工記賬時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容只能整天忙著做憑證、一遍一遍地過賬,登完總賬登明細(xì)賬,原始憑證要被翻很多遍。電算化軟件應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中后,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率提高了,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和職能的轉(zhuǎn)變,由核算職能向管理職能延伸。
3.企業(yè)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)得到了提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理工作現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)現(xiàn)代企業(yè)電算化軟件的應(yīng)用對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提出了新的要求,首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要掌握財(cái)務(wù)電算化軟件應(yīng)用的新知識(shí),以便能勝任和適應(yīng)工作要求;其次,由于財(cái)務(wù)電算化軟件的應(yīng)用,大部分工作是通過計(jì)算機(jī)來完成的,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握計(jì)算機(jī)軟件、硬件的新知識(shí);再次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要不斷加強(qiáng)管理意識(shí),更多地學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)的新知識(shí)。這樣的要求必然促使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì)得到逐步提高。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的重要組成部分,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高,為現(xiàn)代企業(yè)管理實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動(dòng)和加速現(xiàn)代企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。
二、現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在的問題
1.企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)理解不夠全面大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)電算化就是用計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)軟件核算,代替以前的手工記賬核算,僅僅是為了減輕財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算效率而已,根本沒有認(rèn)識(shí)到建立一套完整的“現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)在軟件的更新及硬件的投入等方面的支持力度不夠,只是認(rèn)為能記賬就可以了。其實(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化工作只是整個(gè)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)有機(jī)組成部分,需要企業(yè)的其他各個(gè)部門電算化的支持,如今,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,在技術(shù)上為現(xiàn)代企業(yè)提供了向管理一體化發(fā)展的條件。
2.現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)共享不夠充分在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能充分實(shí)現(xiàn)共享,致使財(cái)務(wù)電算化軟件只在財(cái)務(wù)部門使用,不能與企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)部門之間很好地連接,財(cái)務(wù)部門錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純?yōu)榱擞涃~用,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作,使現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息不能及時(shí)、有效地傳遞到企業(yè)的管理層,更好地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
3.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待更大的提高目前,現(xiàn)代企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,雖然無論從財(cái)務(wù)軟件的操作上,還是計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用和操作方面能力和素質(zhì)都有了很大提高,但是大部分財(cái)務(wù)人員只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解也有限。企業(yè)管理層對(duì)人員后續(xù)培訓(xùn)不夠重視。
4.現(xiàn)代企業(yè)不同會(huì)計(jì)電算化軟件的使用混亂由于我國(guó)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)和使用還沒有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件是向不同的會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)商購(gòu)買的,使各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化所用軟件不盡相同,比較混亂,這樣就造成了不同的電算化軟件的數(shù)據(jù)接口和使用方法的不一樣,致使了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)的傳輸都很不方便。這就導(dǎo)致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法獲取企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。
三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用過程中存在問題的應(yīng)對(duì)措施
1.建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)向管理一體化的方向發(fā)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分為財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng),現(xiàn)代企業(yè)大部分一直停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)子系統(tǒng),部分企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和供應(yīng)鏈子系統(tǒng),而大多數(shù)不涉及管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與效益的評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,都要通過管理決策系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。因此,從發(fā)展的眼光看,要建立現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),使會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)向著“管理一體化”的方向發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用模型示意圖如圖1所示。
2.促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息資源的共享在信息時(shí)代,信息作為企業(yè)最為重要的部分,已被越來越多的人所認(rèn)識(shí),誰能夠迅速地獲取更多有價(jià)值的信息并做出及時(shí)、正確的反應(yīng),誰就能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)權(quán)。這就要求企業(yè)徹底改變以前傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的做法,只是將財(cái)務(wù)工作作為事后的反映和控制的舊觀念,要運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的手段與方法,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的軟件和硬件優(yōu)勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)工作融入到企業(yè)日常業(yè)務(wù)工作中,綜合全企業(yè)各部門的相關(guān)信息,從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、計(jì)劃和控制。要使會(huì)計(jì)電算化更好地為企業(yè)服務(wù),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,一定要充分實(shí)現(xiàn)信息資源共享。例如:某企業(yè)通過采用網(wǎng)絡(luò)版“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享后,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都能即時(shí)準(zhǔn)確地反映到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門將最新的信息及時(shí)傳遞到公司的管理層,以便管理層及時(shí)做決策。
3.做好人員培訓(xùn)工作,使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作相結(jié)合企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)互動(dòng)的系統(tǒng),僅有一個(gè)良好的計(jì)算機(jī)軟件與硬件是不夠的,做好人員培訓(xùn),提高人員綜合素質(zhì),使企業(yè)的電算化軟件系統(tǒng)與企業(yè)管理工作有機(jī)結(jié)合,才能充分發(fā)揮其管理作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。如今是科技飛速發(fā)展的時(shí)代,真可謂是日新月異,一不留神就會(huì)跟不上時(shí)代的腳步。因此,企業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高要引起極大重視,積極開展人員培訓(xùn)和學(xué)習(xí),對(duì)企業(yè)來說是一個(gè)“小投入大產(chǎn)出”的有利之舉。
4.會(huì)計(jì)電算化的開展與管理向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展現(xiàn)在我國(guó)財(cái)政部門逐步頒布標(biāo)準(zhǔn)的賬表格式,這樣為解決各種會(huì)計(jì)軟件之間的接口問題、會(huì)計(jì)信息的相互傳遞問題提供了條件。企業(yè)可以建立與手工會(huì)計(jì)制度融合為一體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化制度體系。例如:按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的“數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)”,某跨國(guó)企業(yè)實(shí)現(xiàn)了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口”來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享,中外軟件的數(shù)據(jù)的交流,也可以通過“標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口”來實(shí)現(xiàn)。
四、結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),給現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)和現(xiàn)代企業(yè)管理的模式帶來了重大變革,企業(yè)在應(yīng)用過程中肯定會(huì)遇到這樣或那樣的問題,要想真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)電算化發(fā)展進(jìn)程,需要多方面的努力與協(xié)作,只要我們抱著積極、審慎的態(tài)度,用發(fā)展的眼光及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題,相信每個(gè)企業(yè)都能真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,以達(dá)到及時(shí)準(zhǔn)確地為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息,幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行管理和決策,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。
參考文獻(xiàn)
[1]辛雅娟.試論企業(yè)經(jīng)營(yíng)中預(yù)算管理的運(yùn)用[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014(,15):90.
摘 要 隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)領(lǐng)域也逐漸由以前的手工記賬向會(huì)計(jì)電算化過度。會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的迅速普及和發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變化,對(duì)深化會(huì)計(jì)改革起到了重要的作用,但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,目前還處于生長(zhǎng)期, 同時(shí)由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展,要求會(huì)計(jì)電算化必須與之相適應(yīng),因此在會(huì)計(jì)電算化的過程中有許多問題亟待解決。
關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡(jiǎn)稱,是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分替代人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過程。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會(huì)計(jì)電算化使財(cái)會(huì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫出來,為更多地參與管理和決策提供了可能,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的提高,促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的提高,為會(huì)計(jì)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。
二、會(huì)計(jì)電算化存在問題分析
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)知存在偏差
1.我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,在總體水平上還處于較低層次。部分財(cái)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度。多數(shù)單位電算化都僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化, 采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少,采用ERP的企業(yè)就更少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說話的“死”數(shù),不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會(huì)計(jì)軟件開發(fā)步履艱難。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術(shù)還不夠成熟,距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。
2.由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受,加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上,要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式,有較大難度。
3.許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在片面認(rèn)識(shí),僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志,把計(jì)算機(jī)作為主要因素,把財(cái)會(huì)人員作為次要因素,不重視財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)。
4.由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握,對(duì)電算化管理很陌生,只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白,因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會(huì)管,不敢管的混亂局面,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),目前使用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算的是財(cái)務(wù)人員,他們對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉,但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的功能也一知半解,致使會(huì)計(jì)軟件的功能未被充分利用,造成了一定的浪費(fèi)。各單位通常購(gòu)買的都是通用會(huì)計(jì)軟件,某些方面的個(gè)性化要求不能滿足。但編程員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)也不精通,所以很難有針對(duì)性的對(duì)程序進(jìn)行修改。當(dāng)務(wù)之急就是要培養(yǎng)精通計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)的復(fù)合型專業(yè)人才。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性差
1.會(huì)計(jì)軟件自身缺乏安全性與保密性。目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都注重完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度,卻忽視了軟件系統(tǒng)的安全問題。系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難,要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。不少單位選擇購(gòu)買通用的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行違法操作,造成企業(yè)的嚴(yán)重?fù)p失。還有一些會(huì)計(jì)軟件缺乏“操作日志”記錄功能,客觀上增加了追究責(zé)任的難度和產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一臺(tái)計(jì)算機(jī)染上病毒,能夠?qū)е戮W(wǎng)絡(luò)中其他計(jì)算機(jī)也感染病毒,它可以通過軟盤、U盤等途徑進(jìn)行傳播,還可以通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和電子郵件進(jìn)行傳播。有些黑客為了獲得商業(yè)利益或其他利益而入侵單位的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng),盜取機(jī)密資料、文件、數(shù)據(jù)等,從而獲得非法利益。所以,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
2.會(huì)計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。有些單位把系統(tǒng)的密碼在財(cái)務(wù)科完全公開,還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼,另外還有因操作制度不完善,權(quán)限管理不嚴(yán)密,安全措施不全面,缺乏有效的監(jiān)督而導(dǎo)致的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
3.會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真。不少單位非電算化會(huì)計(jì)人員隨意操作、至使系統(tǒng)軟硬件故障等,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被篡改。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)容易被截取、盜用,甚至被篡改。同時(shí),由于審計(jì)取證難度大,同時(shí)加大了會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。
4.會(huì)計(jì)檔案管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),由于有些會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)風(fēng)險(xiǎn)缺乏了解,往往忽視了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保存工作。會(huì)計(jì)檔案沒有脫離原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行備份保存。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞,就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料。
(四)政策與法規(guī)滯后
目前,我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定,不能起到推動(dòng)的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。另外,由于會(huì)計(jì)電算化犯罪畢竟是高科技、新技術(shù)下的一種新型犯罪,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等。應(yīng)為此制定專門的法規(guī)對(duì)此加以有效控制。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策探討
通過上述分析,我們不難看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還存在諸多問題亟待改進(jìn),如何使會(huì)計(jì)電算化向更深層發(fā)展,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題應(yīng)采取以下措施。
(一)更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)人員要高度重視會(huì)計(jì)電算化工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的培訓(xùn),在注重其財(cái)務(wù)核算功能的同時(shí)還要注意到,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?,F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來。在信息時(shí)代,只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化,才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平,關(guān)鍵在于提高分析過去,控制現(xiàn)在和籌劃未來在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以,目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按照規(guī)定的程序生成的。針對(duì)這一核算特點(diǎn)應(yīng)建立新的內(nèi)部控制制度,實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立崗位責(zé)任制。為了加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶口令、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。財(cái)務(wù)人員不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進(jìn)入自己的軟件系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的硬、軟件管理制度,修改會(huì)計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度等。從電算化軟件的設(shè)計(jì)入手,建立完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系,增強(qiáng)軟件本身的限制功能。建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度,對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。
(三)改變會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式
會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法,以及計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立的,事前有預(yù)測(cè)、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)模式,應(yīng)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,開發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件。在廣泛吸收取得的先進(jìn)成果的基礎(chǔ)上,開發(fā)出商品化的實(shí)用型會(huì)計(jì)軟件,并具有二次開發(fā)的能力,以及提高其兼容性,提高滿足管理方面需求的功能。另外,建議對(duì)于不同行業(yè)的特點(diǎn),按照客戶需求設(shè)計(jì)出不同的模塊,讓通用會(huì)計(jì)軟件更實(shí)用。為了保證組成系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊協(xié)調(diào)一致、迅速、高效地完成整個(gè)系統(tǒng)目標(biāo),在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)本著高效性原則,突破手工系統(tǒng)的框架,改變以手工賬表為核心進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的做法,使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠在最大限度上滿足管理部門對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。
(四)進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠,充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問題國(guó)家應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理制度的研究,對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束,使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括:會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。
(五)加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;會(huì)計(jì)電算化
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 019
[中圖分類號(hào)] F232;R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2014)12- 0033- 01
隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行各業(yè)有極其廣泛的應(yīng)用,在新環(huán)境下,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理同現(xiàn)代技術(shù)有效地結(jié)合起來,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,對(duì)各領(lǐng)域的發(fā)展有極其重要的意義。會(huì)計(jì)電算化具有高效、準(zhǔn)確、自動(dòng)、便利等諸多優(yōu)點(diǎn),在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中有重要的作用,加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理,分析醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題,尋找有效的處理措施,對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理有很重要的意義。
1 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)工作是通過人工計(jì)算,完成財(cái)務(wù)管理,會(huì)計(jì)人員在計(jì)算工作中,如果計(jì)算錯(cuò)誤,很容易對(duì)醫(yī)院的發(fā)展造成不良影響,并且工作人員在工作過程中工作量大,工作效率低,增大了醫(yī)院人力的投入。會(huì)計(jì)電算化能有效地減輕醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的工作量,提高工作效率,幫助會(huì)計(jì)人員快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息查詢,會(huì)計(jì)電算化增加了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作的技術(shù)含量,提高了工作人員的綜合能力,加快了醫(yī)院現(xiàn)代管理的建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化具有高效、準(zhǔn)確、自動(dòng)、便利等特點(diǎn),對(duì)醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)有極其重要的意義。
2 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題
2.1 一些醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化不太重視
目前,許多醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不太重視,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院的發(fā)展不太重要,醫(yī)院應(yīng)該將重心放在醫(yī)療建設(shè)和技術(shù)研發(fā)上面,忽略了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要性,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件投資力度比較小,由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不太重視,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作人員在工作時(shí),沒有用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,很容易造成醫(yī)院財(cái)政錯(cuò)誤,影響醫(yī)院的發(fā)展。
2.2 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員不足
為確保會(huì)計(jì)電算化的良好運(yùn)作,會(huì)計(jì)電算化學(xué)將管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等融為一體,因此,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí),需要有專業(yè)的復(fù)合型人才,對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行操作。目前,醫(yī)院中的會(huì)計(jì)電算化操作人員大部分是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算人員過渡來的,雖然這些會(huì)計(jì)操作人員接受過會(huì)計(jì)電算化軟件操作培訓(xùn),但與實(shí)際工作需求仍有一定的差距,醫(yī)院缺乏專業(yè)的軟件操作人員、維修人員,在軟件使用中,會(huì)計(jì)操作人員沒有將會(huì)計(jì)電算化操作軟件的功能完全發(fā)揮出來,對(duì)會(huì)計(jì)電算化推廣造成一定的影響。
2.3 會(huì)計(jì)電算化管理制度不全
目前,許多醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化管理制度不夠健全,存在一定的漏洞,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)不能有效的在醫(yī)院運(yùn)行,醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)操作人員的監(jiān)督力度不夠,不能及時(shí)地了解會(huì)計(jì)操作人員的工作狀態(tài),長(zhǎng)期以往容易降低會(huì)計(jì)操作人員的工作態(tài)度,對(duì)醫(yī)院的現(xiàn)代化管理造成影響。
3 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化問題處理措施
3.1 加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的重視力度
醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)要改變傳統(tǒng)的“重醫(yī)療,輕管理”的觀念,要將醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理同醫(yī)療建設(shè)放在同一地位,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要支持財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)電算化建設(shè),加大對(duì)軟件的投資,為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)保障。會(huì)計(jì)電算化不僅是一種新型的會(huì)計(jì)管理技術(shù),更是現(xiàn)代管理的重要代表,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)醫(yī)院管理和發(fā)展重要性,確保會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的順利實(shí)施。
3.2 引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
醫(yī)院要提高會(huì)計(jì)電算化管理人員的專業(yè)性,積極引進(jìn)專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化操作人員,為醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施提供專業(yè)人才,同時(shí)醫(yī)院要不斷加強(qiáng)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)操作人員的綜合素質(zhì),醫(yī)院要定期地對(duì)會(huì)計(jì)操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),不斷地提高會(huì)計(jì)操作人員的專業(yè)技能。醫(yī)院可以根據(jù)會(huì)計(jì)操作人員掌握技能的水平,合理分工,將會(huì)計(jì)操作人員安排在最合適的崗位,提高工作效率。醫(yī)院要培養(yǎng)既精通電算化又精通會(huì)計(jì)的復(fù)合型全能人才,保證醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施。
3.3 完善醫(yī)院的管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督
醫(yī)院要完善自身的管理制度,彌補(bǔ)現(xiàn)有制度中的漏洞,堅(jiān)持“以人為本”的管理原則,建立科學(xué)嚴(yán)格的管理制度,用規(guī)范會(huì)計(jì)操作人員的行為,為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的順利實(shí)行提供制度保障。醫(yī)院要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的操作人員能各司其職,相互協(xié)調(diào)、相互理解,減少操作人員不法操作現(xiàn)象的發(fā)生。醫(yī)院要建立科學(xué)的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),保證醫(yī)院內(nèi)部各部門既能獨(dú)立運(yùn)行,又能相互監(jiān)督、相互協(xié)調(diào),科學(xué)的管理制度能有效地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施,加快醫(yī)院現(xiàn)代管理的建設(shè)。
4 總 結(jié)
會(huì)計(jì)電算化是集管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等為一體的綜合性科目,在各個(gè)領(lǐng)域中極其廣泛的應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化能有效地減輕醫(yī)院會(huì)計(jì)管理人員的工作量,提高工作效率,幫助會(huì)計(jì)人員快速、準(zhǔn)確地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息查詢,對(duì)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)有極其重要的意義,醫(yī)院要加大會(huì)計(jì)電算化的重視力度,培養(yǎng)專業(yè)的人才,建立完善的管理制度,有效地將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張愛萍.談醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].科技致富向?qū)В?013(12):249.
關(guān)鍵詞:鐵路運(yùn)輸企業(yè) 會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展 問題 對(duì)策
近年來,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐中取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,各基層單位廣泛使用了鐵路通用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng),不僅使廣大財(cái)務(wù)人員從繁重的手工做帳中解放出來,而且也為鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理信息化的建立和發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。但是隨著鐵路運(yùn)輸企業(yè)體制改革的深化,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)變得刻不容緩。對(duì)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化建設(shè)來說,必須重視和解決在發(fā)展中存在的以下幾個(gè)方面問題,否則將嚴(yán)重阻礙鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展,影響整個(gè)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
一、要正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)管理一體化
目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的成效比預(yù)期要小,不僅數(shù)量上真正以機(jī)代賬的企業(yè)還不多,而且其中大多數(shù)企業(yè)只在賬務(wù)、報(bào)表、工資等方面實(shí)現(xiàn)核算電算化。究其原因,正是由于我國(guó)企業(yè)管理信息化發(fā)展滯后,沒有形成一個(gè)完善的企業(yè)管理信息系統(tǒng),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為一個(gè)孤立于其他子系統(tǒng)的一個(gè)自我封閉式系統(tǒng),限制了它的作用。我國(guó)絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分,不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享,信息不能通暢,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。這種狀況在鐵路運(yùn)輸企業(yè)表現(xiàn)得尤為突出,目前鐵路運(yùn)輸企業(yè)的管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與使用相對(duì)于其他股份公司或是已經(jīng)改制的其他大型國(guó)企更加滯后,不論是在鐵路局還是各基層站段都沒有使用一套完善的適應(yīng)鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng),因此要把現(xiàn)在使用的鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)組成部分、與其他各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行充分的信息共享更無從談起。而在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力,各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。鐵路財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與研究搞得比較早,近幾年也不斷在改進(jìn),但由于一開始就未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)囿于傳統(tǒng)的思維方式,模擬手工核算方法,缺少管理功能,現(xiàn)在使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)在帳務(wù)處理、報(bào)表處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算等方面功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊內(nèi)容過于簡(jiǎn)單、功能不全、形同擺設(shè),極大地限制了其管理功能,失去了會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的積極意義。同時(shí)版本的翻新也過多注重的是形式上的新穎,并沒有下太多工夫去提高財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的水平。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)通過獲取企業(yè)內(nèi)部和外部的信息,控制企業(yè)行為,對(duì)未來作出預(yù)測(cè),為管理者決策提供參考信息。企業(yè)管理信息系統(tǒng)一般劃分為電算化會(huì)計(jì)管理、人事管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理、技術(shù)管理等子系統(tǒng)。其中電算化會(huì)計(jì)子系統(tǒng)在整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)中處于主導(dǎo)地位。因此,針對(duì)目前的狀況,鐵路運(yùn)輸企業(yè)必須正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,努力實(shí)現(xiàn)管理一體化。
(一)提高對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),重構(gòu)企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)。即通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等需求作全面分析,重組原有的信息資源,建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是信息化的基礎(chǔ)性和關(guān)鍵性的任務(wù)。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌,也不能靠數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換來實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心,系統(tǒng)內(nèi)部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流,都應(yīng)以設(shè)計(jì)良好的全局共享數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)。
(二)從企業(yè)管理信息系統(tǒng)的全局角度出發(fā),提高會(huì)計(jì)軟件的功能。在會(huì)計(jì)電算化子系統(tǒng)中增加決策支持系統(tǒng)、預(yù)測(cè)支持系統(tǒng)等,添加具有管理性功能的模塊,如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測(cè)模塊等等,提高其分析、管理能力,引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變。
總之,旨在構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的鐵路運(yùn)輸企業(yè)必須力求會(huì)計(jì)電算化目標(biāo)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)目標(biāo)的一致性,將會(huì)計(jì)電算化融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)的工作之中,實(shí)現(xiàn)管理一體化。這樣才能不斷豐富會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)容,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)管理信息化的發(fā)展。
二、要重視電算化人才的培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作的業(yè)務(wù)素質(zhì)和財(cái)務(wù)管理的能力
目前,鐵路運(yùn)輸企業(yè)不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們過去一直從事手工會(huì)計(jì)核算,財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面,技術(shù)比較嫻熟。但是在開展電算化以后由于鐵路長(zhǎng)期以來舊體制對(duì)觀念的束縛,廣大會(huì)計(jì)人員在開展電算化時(shí)僅僅局限于對(duì)手工帳的模擬,只注重通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的反映、核算功能,而忽視了會(huì)計(jì)電算化的深層次目標(biāo)即實(shí)現(xiàn)預(yù)測(cè)、控制、監(jiān)督、管理的功能。
而且,鐵路運(yùn)輸企業(yè)特別是基層站段的財(cái)會(huì)人員在掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)方面還存在許多不足,水平參差不齊,甚至許多財(cái)會(huì)人員在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中,往往是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策。即使接受了一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的初級(jí)培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,這種只懂會(huì)計(jì)不懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工 作的。
因此,鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該采取各種行之有效的措施,切實(shí)加強(qiáng)電算化人才的培養(yǎng),轉(zhuǎn)變觀念,提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平,增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的管理意識(shí),使鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財(cái)會(huì)人員向既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)和管理的復(fù)合型人才發(fā)展。
(一)更新認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變觀念,培養(yǎng)復(fù)合型人才。鐵路運(yùn)輸企業(yè)的會(huì)計(jì)人員首先要轉(zhuǎn)變“會(huì)計(jì)電算化只是計(jì)算機(jī)對(duì)手工做帳的簡(jiǎn)單模擬”的陳舊觀念,每個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)意識(shí)到電算化會(huì)計(jì)不僅只是使會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低,還應(yīng)使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu),一方面為了參與企業(yè)管理,要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),只有掌握了比較扎實(shí)的管理知識(shí),才能根據(jù)單位自身特點(diǎn),設(shè)計(jì)最為適用的會(huì)計(jì)制度,利用電算化會(huì)計(jì)的特點(diǎn),為單位預(yù)測(cè)、決策和控制等管理工作服務(wù)。另一方面要加強(qiáng)相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件知識(shí)的學(xué)習(xí),具備一定的計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)能力,這樣才能保證電算化數(shù)據(jù)的正確和安全??傊?,在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)—計(jì)算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才,以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。
(二)要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,注重實(shí)效,不走過場(chǎng),不搞一刀切。對(duì)一般會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。每次培訓(xùn)都要制定詳細(xì)的培訓(xùn)目標(biāo),并加強(qiáng)考核力度,以避免培訓(xùn)成了度假、混學(xué)時(shí)。培訓(xùn)的形式要靈活多樣,內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要,學(xué)了就能用得上。每一次會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)都要讓會(huì)計(jì)人員覺得學(xué)習(xí)目的性強(qiáng),效果好,做到學(xué)以致用。
三、要建立健全會(huì)計(jì)電算化工作的各項(xiàng)制度,規(guī)避會(huì)計(jì)電算化工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn)
會(huì)計(jì)電算化過程中的制度建設(shè),是會(huì)計(jì)電算化工作正常開展的必要保證,而鐵路運(yùn)輸企業(yè)的一些基層單位并沒有按照《鐵路會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求建立會(huì)計(jì)電算化制度,由于制度建設(shè)的不到位,造成內(nèi)部管理上的混亂、無序,使會(huì)計(jì)電算化不能高效、有序地進(jìn)行。一方面有些單位長(zhǎng)期忽視了電算化會(huì)計(jì)的制約機(jī)制,認(rèn)為在電算化環(huán)境下內(nèi)部控制制度可有可無。因此有些單位往往將電算化系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個(gè)人完成,大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。另一方面計(jì)算機(jī)的硬件、軟件管理制度和電算化檔案管理制度不健全,增大了會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn),影響了會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。例如一些單位在會(huì)計(jì)電算化過程中使用的硬件設(shè)備包括服務(wù)器、工作站、打印機(jī)、不間斷電源等缺乏管理,只是使用而不維護(hù),沒有做到防火防潮防塵,導(dǎo)致硬件設(shè)備故障率增加,造成會(huì)計(jì)電算化工作中斷或不能正常進(jìn)行;還有一些單位忽視計(jì)算機(jī)病毒的防范和網(wǎng)絡(luò)安全,造成電算化數(shù)據(jù)被人惡意篡改或是染上病毒無法調(diào)用。因此,鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)該從以下幾個(gè)方面入手,建立健全會(huì)計(jì)電算化工作的各項(xiàng)制度,規(guī)避會(huì)計(jì)電算化工作中的潛在風(fēng)險(xiǎn),保證電算化數(shù)據(jù)的安全。
(一)建立完善的會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確崗位責(zé)任,理順關(guān)系,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。其中,會(huì)計(jì)電算操作人員不得負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料入機(jī)后的審核、校對(duì)工作。電算審查人員要加強(qiáng)審查力度,特別是對(duì)銀行對(duì)帳單與銀行存款日記帳,一定要逐筆勾對(duì),確保貨幣資金的安全。
(二)建立嚴(yán)格的口令保密制度和上機(jī)操作管理制度,嚴(yán)格控制不同崗位人員的操作權(quán)限。各級(jí)操作人員在系統(tǒng)啟用后應(yīng)立即修改各自的初始密碼并應(yīng)定期修改。操作人員變更業(yè)務(wù)內(nèi)容時(shí),電算維護(hù)與審查人員應(yīng)對(duì)其掌握的密碼、口令進(jìn)行修改。操作員對(duì)自己的操作密碼、口令應(yīng)嚴(yán)格保密,并定期更換。嚴(yán)禁使用他人密碼或身份進(jìn)入會(huì)計(jì)核算管理軟件系統(tǒng)進(jìn)行操作,嚴(yán)禁將口令泄露給他人或請(qǐng)人代替輸入或做其他操作。操作員進(jìn)入計(jì)算機(jī)機(jī)房時(shí),必須經(jīng)電算維護(hù)與審查人員同意。未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入機(jī)房,不得擅自動(dòng)用計(jì)算機(jī),不得隨意調(diào)用會(huì)計(jì)信息資料。操作員離開機(jī)房前,必須退出會(huì)計(jì)核算管理軟件。
(三)建立會(huì)計(jì)電算化軟、硬件管理維護(hù)制度。為保證會(huì)計(jì)電算化硬件設(shè)備安全、穩(wěn)定地運(yùn)行,機(jī)房?jī)?nèi)的電力系統(tǒng)以及防輻射、防電磁波干擾、防雷設(shè)備等必須齊全,機(jī)房?jī)?nèi)的溫度、濕度等條件必須符合要求。硬件設(shè)備維護(hù)人員在進(jìn)行設(shè)備維護(hù)時(shí),應(yīng)填寫有關(guān)的“硬件設(shè)備維護(hù)報(bào)告”,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件進(jìn)行軟件修改、升級(jí)時(shí),應(yīng)填寫有關(guān)的“軟件維護(hù)報(bào)告”,并應(yīng)附相關(guān)的技術(shù)說明。
(四)建立會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和檔案管理制度以及病毒防范管理辦法。首先,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件技術(shù)檔案包括應(yīng)用軟件修改、升級(jí)的技術(shù)說明,必須妥善保管,這樣,發(fā)生問題時(shí)能夠及時(shí)查找資料進(jìn)行處理。其次,完善計(jì)算機(jī)病毒的防范措施,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)上安裝防病毒軟件并及時(shí)更新;使用軟盤時(shí),須經(jīng)電算維護(hù)與審查人員同意并進(jìn)行病毒檢測(cè),對(duì)計(jì)算機(jī)病毒引起的系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)嚴(yán)重破壞等重大事故,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)財(cái)務(wù)主管部門報(bào)告;對(duì)財(cái)務(wù)室的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)只能聯(lián)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的專用服務(wù)器,不得和其他部門的網(wǎng)絡(luò)出口混聯(lián)、直聯(lián),尤其是嚴(yán)禁聯(lián)入INTERNET。最后,對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成的各種帳務(wù)、報(bào)表電子數(shù)據(jù)應(yīng)每天進(jìn)行備份,為防止意外,可做雙備份并對(duì)備份后的磁介質(zhì)進(jìn)行檢查確認(rèn),以防介質(zhì)滿或錯(cuò)誤;對(duì)備份好的數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,注意防潮、防塵、防磁;對(duì)備份數(shù)據(jù)的恢復(fù)應(yīng)制定書面的操作方案,與備份的數(shù)據(jù)一起存檔。
綜上所述,以上這些問題都是鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時(shí)解決的問題。我們必須加大力度及時(shí)制定對(duì)策和措施解決這些問題,以促進(jìn)鐵路運(yùn)輸企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為鐵路運(yùn)輸企業(yè)提高現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
1、莊明來 《會(huì)計(jì)電算化研究》 中國(guó)金融出版社 2001;
本文主要在了解博物館作為事業(yè)單位在會(huì)計(jì)制度上的特殊性,分析其在會(huì)計(jì)電算化上存在的一些問題,進(jìn)而得出解決這些問題的具體對(duì)策。
關(guān)鍵詞:
博物館;會(huì)計(jì);電算化
一、博物館會(huì)計(jì)制度的特殊性
2015年的統(tǒng)計(jì)顯示,截至2014年底我國(guó)的博物館數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了4165個(gè),承擔(dān)著向公眾收藏展示展品的責(zé)任,是對(duì)歷史的記錄。博物館是公益性的機(jī)構(gòu),不以盈利為目的,所以博物館的會(huì)計(jì)核算目標(biāo)不是對(duì)利潤(rùn)的追求,而更側(cè)重于對(duì)資產(chǎn)的管理和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防控。博物館系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算一般采用收付實(shí)現(xiàn)制。博物館的展品都具有高昂的價(jià)格,所以在對(duì)資產(chǎn)的管理上要投入更多的關(guān)注。
二、博物館會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題
(一)電算化管理不夠嚴(yán)格
雖然,我國(guó)的博物館財(cái)務(wù)系統(tǒng)都已普及會(huì)計(jì)電算化。但博物館系統(tǒng)的會(huì)計(jì)相對(duì)簡(jiǎn)單,不需要非常復(fù)雜的計(jì)算方法,會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性沒有完全的體現(xiàn)出來。這導(dǎo)致在日常會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員仍然依賴于傳統(tǒng)的手工記賬模式。沒有形成常態(tài)化的工作模式,博物館系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化工作的管理上就會(huì)存在一些疏漏。開展會(huì)計(jì)電算化的單位,也只重視在事后的核算而忽略了在事中參與決策、預(yù)測(cè)。對(duì)電算化軟件中的許多功能不能完全開發(fā),電算化軟件不能做到實(shí)時(shí)監(jiān)控單位的活動(dòng),未能達(dá)到核算管理的要求。在日?;静僮魃?,未能嚴(yán)格依照會(huì)計(jì)電算化的基本操作規(guī)范,在對(duì)崗位的設(shè)置、操作程序的設(shè)定、憑證填制方法上也沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),影響了電算化工作的開展。
(二)缺乏熟練操作的電算化人才
會(huì)計(jì)電算化對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求很高,從業(yè)人員既需要熟識(shí)會(huì)計(jì)基本理論又要了解計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用原理,要做到兩種較差專業(yè)的融合,才能更好的適應(yīng)電算化的崗位。單純擁有會(huì)計(jì)理論知識(shí)不能夠完成會(huì)計(jì)信息的信息化處理,對(duì)日常工作是有局限性的。而一個(gè)計(jì)算機(jī)從業(yè)者,不能了解會(huì)計(jì)工作中的平衡與勾稽關(guān)系,也不能夠處理好會(huì)計(jì)工作,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作會(huì)缺乏依據(jù)。大多數(shù)博物館系統(tǒng)是缺少能夠駕馭這兩類工作的人員的,并且博物館的工作人員又要需要在檔案管理方面有扎實(shí)的基礎(chǔ),這也是導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化工作擱置的重要原因。
(三)軟件升級(jí)不夠及時(shí)
受開發(fā)成本等條件的影響,博物館系統(tǒng)一般都利用商業(yè)化的通用軟件系統(tǒng)。但通用會(huì)計(jì)軟件的弊端就是不能結(jié)合單位的實(shí)際。博物館里的資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多、金額貴重,不同于一般單位,需要在“固定資產(chǎn)”項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)分,對(duì)信息的準(zhǔn)確性要求極高。會(huì)計(jì)軟件要根據(jù)當(dāng)時(shí)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策及時(shí)更新,但事業(yè)單位統(tǒng)缺乏更新意識(shí),疏于維護(hù),軟件的兼容性也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)化要求。事業(yè)單位都是從用友、金蝶等軟件公司購(gòu)買軟件,對(duì)軟件的維護(hù)和升級(jí)也都由公司負(fù)責(zé),過分依賴于外包,自身缺乏操作主動(dòng)權(quán)。
(四)信息系統(tǒng)存在安全隱患
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行減輕了會(huì)計(jì)工作人員的手工工作量,節(jié)省了時(shí)間,但同時(shí)也對(duì)信息的維護(hù)提出了新的要求。博物館中的資料涉及國(guó)家文物保存,要十分機(jī)密。但實(shí)行電算化之后,在數(shù)據(jù)的拷貝、保存過程中很容易受到木馬病毒的入侵,造成數(shù)據(jù)的外泄,這對(duì)文物的保護(hù)帶來了危機(jī),為不法分子盜取問題提供了可乘之機(jī)。
三、博物館系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化工作的完善對(duì)策
(一)強(qiáng)化意識(shí)、加強(qiáng)管理
博物館系統(tǒng)的工作人員要強(qiáng)化運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化解決日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的意識(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)理論知識(shí)和實(shí)際操作的本領(lǐng)。把計(jì)算機(jī)作為工作中常用的工具,營(yíng)造會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。要加強(qiáng)在會(huì)計(jì)工作上的管理,完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的制定。博物館的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要保持一致性,保證在人員交替的時(shí)候不影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致和連貫。加強(qiáng)部門間的溝通協(xié)作,落實(shí)監(jiān)督機(jī)制,形成合理的內(nèi)部控制制度,保證出現(xiàn)錯(cuò)誤可以及時(shí)更正。規(guī)范賬務(wù)處理流程,加強(qiáng)對(duì)原始憑證的審核,保障賬實(shí)的一致。對(duì)會(huì)計(jì)電算化崗位要明確分工、責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,保障會(huì)計(jì)電算化工作順利進(jìn)行。
(二)人員培養(yǎng)、提高素質(zhì)
博物館要著力培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)復(fù)合型人才,對(duì)于這項(xiàng)綜合性的工作,要求會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能都有全面的掌握。博物館系統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)要重視人才的培養(yǎng)和繼續(xù)教育,加大培訓(xùn)力度??梢詮臅?huì)計(jì)師事務(wù)所等外部部門聘請(qǐng)專業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位人員進(jìn)行培訓(xùn),定期進(jìn)行考核,對(duì)成績(jī)優(yōu)秀的要予以獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì),對(duì)不合格的人員也要給予一定程度的懲戒,保證會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。要加大對(duì)人員培訓(xùn)上的經(jīng)費(fèi)投入,加強(qiáng)與其他博物館在經(jīng)驗(yàn)上的交流。
(三)定期維護(hù)、及時(shí)升級(jí)
博物館系統(tǒng)要安排專人負(fù)責(zé)對(duì)本單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng),尤其是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù),保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化軟件,要及時(shí)關(guān)注軟件公司的通知,安排相關(guān)人員及時(shí)升級(jí),適應(yīng)最新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策。博物館的財(cái)務(wù)軟件要結(jié)合博物館自身的管理特點(diǎn),對(duì)各種展品的登記要更加嚴(yán)格,合理分布流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的比例。加強(qiáng)與軟件公司的溝通合作,安排軟件公司的負(fù)責(zé)人定期對(duì)館內(nèi)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
(四)保障安全、維護(hù)隱私
博物館系統(tǒng)必須加強(qiáng)和深化館內(nèi)人員的信息安全意識(shí)、網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)。規(guī)范計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用、操作程序。館內(nèi)用于完成會(huì)計(jì)電算化的電腦必須做到不與外部網(wǎng)絡(luò)連接,防止信息被黑客篡改利用。對(duì)于數(shù)據(jù)的日常使用,嚴(yán)禁外來存儲(chǔ)設(shè)備連接電算化準(zhǔn)用電腦,準(zhǔn)予連接的存儲(chǔ)設(shè)備每次與電腦連接之前也要進(jìn)行殺毒處理。要及時(shí)對(duì)內(nèi)置的殺毒軟件進(jìn)行升級(jí),每天對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒處理。規(guī)范會(huì)計(jì)電算化崗位用戶和密碼的設(shè)置,嚴(yán)禁非會(huì)計(jì)人員進(jìn)入電算化系統(tǒng)。年度的電算化信息要及時(shí)導(dǎo)出并按照檔案管理制度歸檔保存。博物館系統(tǒng)要保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,防止信息的外泄。
作者:施玉麟 單位:上海市歷史博物館
參考文獻(xiàn):
摘要:財(cái)會(huì)電算化:將以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具,還有計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,從而提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代商務(wù)化,但是財(cái)會(huì)電算化發(fā)展的安全性,可靠性等問題也隨之增加。為此本文對(duì)財(cái)會(huì)電算化的發(fā)展以及問題的防范和完善進(jìn)行簡(jiǎn)要分析。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 發(fā)展趨勢(shì) 問題防范
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)
改革開放讓我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了快速發(fā)展,尤其當(dāng)我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后融入世界經(jīng)濟(jì)。會(huì)計(jì)電算化是隨電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而誕生,同樣隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而待提高。之所以財(cái)會(huì)電算化能快速推廣和應(yīng)用,大量網(wǎng)絡(luò)信息的建立,電算化軟件需要處理大量重要的數(shù)據(jù)信息,這就要求軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)的容量能夠支持,速度時(shí)間等方面性能有很高要求,大型數(shù)據(jù)庫(kù)具有著數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大查詢便利的特點(diǎn)適應(yīng)各種管理的需求。
1.1 財(cái)務(wù)電算化的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展:會(huì)計(jì)管理電算化的目標(biāo)是網(wǎng)絡(luò)化管理,企業(yè)間激烈的競(jìng)爭(zhēng),迫使企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的方法改善經(jīng)營(yíng)管理,特別是財(cái)務(wù)管理,軟件的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理提供給企業(yè)符合時(shí)展所需的數(shù)字系統(tǒng),伴有初步解決措施,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速因?yàn)樗梢詫?shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,辦公條件自由,支持電子商務(wù);實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中運(yùn)營(yíng)管理、實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程通訊、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)服務(wù)查詢等。
會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性要充分考慮,電算化軟件采用加密技術(shù),防止非法用戶竊取財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),通過在系統(tǒng)的客戶段與服務(wù)器之間傳輸?shù)臄?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密方式有效的防破譯和防篡改,第二層加密屬于私有加密協(xié)議,并不公開,而且具有高加密度,確保了會(huì)計(jì)信息的傳送安全。
1.2 會(huì)計(jì)電算化一體化管理:財(cái)會(huì)電算化工作是整個(gè)管理電算化的一部分,還需要其他電算化部門的支持。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)等計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,也在技術(shù)上提供了一體化管理發(fā)展趨勢(shì)的可能性,所以會(huì)計(jì)電算化還要和其他業(yè)務(wù)部門的電算化工作結(jié)合起來,由單一的會(huì)計(jì)電算化工作向財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)綜合數(shù)據(jù)庫(kù),綜合發(fā)展會(huì)計(jì)信息。
1.3 會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的互相結(jié)合:企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,需要將會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)系統(tǒng),電算化會(huì)計(jì)信息處理數(shù)據(jù)共享與自動(dòng)化,為系統(tǒng)結(jié)合提供了方便。只有財(cái)會(huì)電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)在決策和分析上無法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)估,內(nèi)部責(zé)任會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等,限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。 所以企業(yè)需要同時(shí)具備兩個(gè)系統(tǒng)將其相互有機(jī)結(jié)合,便于運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立管理所需的的會(huì)計(jì)模型,面向管理電算化發(fā)展將推動(dòng)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的完善。
2 財(cái)會(huì)電算化中存在的問題
2.1 財(cái)務(wù)軟件的選擇和安全性:財(cái)務(wù)軟件遭到黑客入侵,或內(nèi)部財(cái)務(wù)人員泄密,使安全因素受到威脅。
財(cái)務(wù)軟件沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)軟件兼容性差,非同一軟件數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入,數(shù)據(jù)傳輸不便利, 會(huì)計(jì)軟件的保密安全不健全。
2.2 財(cái)務(wù)電算化管理工作單一:電算化管理體制沒能統(tǒng)一執(zhí)行,保證財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)運(yùn)行正常以及信息安全準(zhǔn)確,企業(yè)所研究制定的會(huì)計(jì)電算化管理制度,因基礎(chǔ)工作薄弱,在此基礎(chǔ)上的電算化管理會(huì)出現(xiàn)沒按章程辦事,至使手工和計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),加大了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間。
2.3 財(cái)會(huì)電算化專業(yè)人才短缺:財(cái)會(huì)電算化涉及到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種知識(shí),財(cái)務(wù)電算化操作人員雖有計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但并未達(dá)到實(shí)際要求的水平。財(cái)會(huì)電算化為企業(yè)提高了工作效率,也帶來了新的有待解決問題,良好的財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)是時(shí)展趨勢(shì),想要解決問題要采取合理的對(duì)策。
3 財(cái)會(huì)電算化環(huán)境下的企業(yè)對(duì)策
3.1 提高計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理:對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記錄和限設(shè)置,可提高信息的安全性。必要時(shí)進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,監(jiān)控管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,防范利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)取得數(shù)據(jù)信息庫(kù),杜絕任何無關(guān)人員操作軟件。
3.2 完善基礎(chǔ)工作建設(shè):設(shè)置一套完善的操作系統(tǒng)是財(cái)會(huì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要措施,強(qiáng)化電算化管理的控制要制定上機(jī)操作規(guī)程。首先,除了硬件操作還要對(duì)系統(tǒng)操作員身份核實(shí),以及使用系統(tǒng)時(shí)間進(jìn)行記錄記錄,必要時(shí)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。便于對(duì)多種不同權(quán)限進(jìn)行用戶識(shí),發(fā)生時(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),計(jì)算機(jī)控制程序可對(duì)業(yè)務(wù)的合理性進(jìn)行完整檢查和控制。
其次要建立和完善一整套內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度,確保數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。錯(cuò)誤的信息導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。所以系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性,經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;同時(shí)應(yīng)采用各種技術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性進(jìn)行核對(duì)。
3.3 將財(cái)務(wù)軟件從核算型轉(zhuǎn)向管理型:管理型的會(huì)計(jì)軟件不但具備完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能,還需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè),輔助計(jì)劃的制定和控制,支持各管理層次的管理決策,不但實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能,還要和企業(yè)的平時(shí)管理工作有機(jī)結(jié)合,相關(guān)部門要結(jié)合企業(yè)管理特點(diǎn),制定全國(guó)統(tǒng)一管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)??己酥笜?biāo)體系,既要對(duì)數(shù)量考核還要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),各綜合指標(biāo)有了統(tǒng)一的管理規(guī)定和考核體系,財(cái)會(huì)電算化從核算型發(fā)展向管理型轉(zhuǎn)化才有了目標(biāo),企業(yè)管理才好走上規(guī)范化的軌道。
3.4 會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng):高校財(cái)會(huì)電算化畢業(yè)新生引入的同時(shí),對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作也不應(yīng)忽略。例如:派遣會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化整體隊(duì)伍,才能全面提高電算化人員綜合素質(zhì)。財(cái)會(huì)電算化的普及,在給會(huì)計(jì)人員減輕工作量的同時(shí),同樣增加了信息的安全隱患。這就要求我們只有順應(yīng)電算化發(fā)展,落實(shí)責(zé)任落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行操作控制制度,充分發(fā)揮財(cái)會(huì)電算化系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和高效性,為企業(yè)管理層快速的提供準(zhǔn)確決策信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化看法對(duì)策
一、會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。
二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題
1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。
2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國(guó)建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。
4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。可是,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。
5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。
6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。超級(jí)秘書網(wǎng)
三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策
1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。
2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。
3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。
工作
21世紀(jì),是計(jì)算機(jī)的時(shí)代。計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快,精度高等無以復(fù)加的優(yōu)勢(shì),被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè),改變了世界,帶來翻天覆地的變化。當(dāng)計(jì)算機(jī)被運(yùn)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中時(shí),財(cái)會(huì)電算化便應(yīng)運(yùn)而產(chǎn)生,掀開了會(huì)計(jì)業(yè)發(fā)展的新篇章。
財(cái)務(wù)電算化故名思義,曰:電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)相結(jié)合的時(shí)代產(chǎn)物,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)電算化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,它的使用極大地減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,不僅提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,更是提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量;財(cái)務(wù)電算化的運(yùn)用,有利于經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,令財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。它推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù),方法,理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。財(cái)務(wù)電算化,是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,更是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。
一、硬件方面的基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)人員應(yīng)有所準(zhǔn)備,掌握一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和必要的基本操作技能。工欲善其事,必先利其器。要使用現(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)技術(shù)開展工作,需要會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)理論知識(shí)和基本的操作技能。在大中型企業(yè)中,一般管理崗位的員工都通過了計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力方面的培訓(xùn)考核,作為會(huì)計(jì)從業(yè)人員,最好能夠達(dá)到財(cái)政局認(rèn)可的會(huì)計(jì)電算化中級(jí)水平,只有這樣,才能從容面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的一系列問題。會(huì)計(jì)電算化中級(jí)考試中就包括了有關(guān)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的熟練使用、一般辦公軟件的應(yīng)用、財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際運(yùn)用等知識(shí),尤其是微軟辦公軟件中的EXCEL內(nèi)容對(duì)會(huì)計(jì)工作幫助很大,很多日常會(huì)計(jì)核算中的輔助工作以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等方面都要用到。單位里還要準(zhǔn)備財(cái)會(huì)電算化的計(jì)算機(jī)設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、顯示器、u盤、硬盤等基礎(chǔ)工作。
二、軟件方面的基礎(chǔ)工作
無論是通用的商品軟件還是針對(duì)本單位定點(diǎn)開發(fā)的,亦或是通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的會(huì)計(jì)軟件,都具備處理數(shù)字信息快捷、準(zhǔn)確的特點(diǎn),這也是計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)所在。企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在初始化之前要制定具體的實(shí)施方案,在確定準(zhǔn)備使用的軟件后,便要在符合會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)原則的前提下,根據(jù)企業(yè)自身的需要進(jìn)行系統(tǒng)初始化設(shè)置,然后將期初數(shù)據(jù)錄入,這個(gè)過程就如同我們選購(gòu)新房后,在不改變房屋結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)個(gè)人需求、喜好進(jìn)行內(nèi)部裝修,布局計(jì)劃,一切就緒后才搬入家具正式入住。在建賬之初,會(huì)計(jì)人員要遵循財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,選擇好適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法及核算體系。另一方面會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí),除了要按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱和代碼設(shè)置一級(jí)總賬科目外,還要根據(jù)本單位的實(shí)際業(yè)務(wù),設(shè)置二級(jí)科目甚至三級(jí)、四級(jí)科目,做到名稱簡(jiǎn)潔,編碼遵循軟件要求,盡可能在初始階段考慮周全,因?yàn)榻ㄙ~以后,有了數(shù)據(jù)的科目將不能再修改名稱和編碼。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用過程中,應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)軟件的功能,如新的會(huì)計(jì)科目代碼很長(zhǎng),一級(jí)總賬科目即有四位編碼,每增加一級(jí)又增加兩位編碼,不易記憶。但軟件本身提供了“助記碼”功能,可以將常用的會(huì)計(jì)科目用簡(jiǎn)便易記的數(shù)字代替,這樣就能加快會(huì)計(jì)憑證的錄入速度,對(duì)提高日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的工作效率有很大幫助。
三、人員培訓(xùn)方面的基礎(chǔ)工作
(一)更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí),具體地說一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
(二)充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
(三)建立良好培訓(xùn)機(jī)制, 完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果 從宏觀來看,可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀企業(yè)來看,可制定企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。 (四)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電
算化骨干力量,帶動(dòng)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高
在幾年的會(huì)計(jì)電算化工作中,發(fā)現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)要普遍提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)是不很現(xiàn)實(shí)的。但會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的缺乏又會(huì)成為制約企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施效果的瓶頸。為充分利用會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)和所用軟件的功能,應(yīng)付日常會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中遇到的問題,緩解技術(shù)壓力,降低咨詢維護(hù)費(fèi)用,建議實(shí)施電算化的單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的人力資源投資,培訓(xùn)數(shù)名具有較高計(jì)算機(jī)應(yīng)用與維護(hù)能力,熟知財(cái)務(wù)軟件知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)有一定了解的會(huì)計(jì)人員,既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,又可在必要時(shí)在部門內(nèi)開展不定期的培訓(xùn)活動(dòng),帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。
財(cái)務(wù)電算化,是順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物,公司和會(huì)計(jì)人員都應(yīng)引起足夠多的注意,并且為這一潮流做足應(yīng)對(duì)措施。畢竟在這個(gè)科技化的時(shí)代,誰利用好了這個(gè)“聚寶盆”,誰就會(huì)遙遙領(lǐng)先。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;質(zhì)量控制;會(huì)計(jì)核算
會(huì)計(jì)電算化是將繁瑣、單調(diào)、機(jī)械的會(huì)計(jì)核算工作交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和工作效率,減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,使財(cái)會(huì)人員從繁重的手工勞動(dòng)和繁瑣的核算事務(wù)中擺脫出來,更好地參與單位的經(jīng)營(yíng)決策,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使財(cái)務(wù)管理工作電算化,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,提供管理和決策所必需的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的必然趨勢(shì),是現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化應(yīng)加強(qiáng)質(zhì)量控制
會(huì)計(jì)信息是各單位各部門進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策的基礎(chǔ)依據(jù),不準(zhǔn)確或錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息會(huì)導(dǎo)致決策的偏差或錯(cuò)誤,質(zhì)量控制是會(huì)計(jì)法規(guī)的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)資料是由電子計(jì)算機(jī)按規(guī)定的程序生成。為保證計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整、安全,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的規(guī)范,《會(huì)計(jì)法》作出了兩方面規(guī)定:一是會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;二是用電子計(jì)算機(jī)生成的會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的要求。盡管一個(gè)質(zhì)量可靠的會(huì)計(jì)軟件可以為生成真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料提供前提條件,但由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員水平等方面的原因,生成的會(huì)計(jì)資料可能達(dá)不到要求,尤其在目前我國(guó)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,對(duì)電子計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)掌握不多的情況下,很容易因人為因素導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料失真。另外,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等相關(guān)法規(guī)也作了相應(yīng)的規(guī)定,更體現(xiàn)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化全面質(zhì)量控制的重要性。
二、會(huì)計(jì)電算化的質(zhì)量控制要素
影響會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量的因素很多。筆者認(rèn)為,要保證會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量,應(yīng)著重從初始化設(shè)置、工作分工控制、輸入控制與檢查、審核與監(jiān)督、安全控制等五個(gè)方面入手,制定相應(yīng)的對(duì)策、措施。
(一)初始化與維護(hù)控制
初始化工作主要指為保證系統(tǒng)正常運(yùn)行而進(jìn)行的準(zhǔn)備工作。如設(shè)置系統(tǒng)初始時(shí)間、明細(xì)科目、口令、余額初始化及各種參數(shù)和文件的設(shè)置等。初始化工作是后續(xù)工作的基礎(chǔ),因此會(huì)計(jì)軟件必須重視初始化工作的控制。維護(hù)工作主要指對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù),它是保證系統(tǒng)安全正確運(yùn)行的重要措施。
(二)工作分工控制
1.崗位劃分
會(huì)計(jì)電算化已由單機(jī)操作發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,由多人按不同分工共同操作完成。依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn),將會(huì)計(jì)電算化工作分為系統(tǒng)管理維護(hù)、操作錄入、出納、審核、檔案保管等。各項(xiàng)工作之間相互聯(lián)系、相互制約。
2.崗位權(quán)限與責(zé)任
各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責(zé)。系統(tǒng)管理維護(hù)人員擁有較高權(quán)限,負(fù)責(zé)日常軟、硬件的管理維護(hù),并為其他人員授權(quán)。各操作人員應(yīng)嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)工作,出納不得兼任錄入、記賬、審核、檔案保管等工作。審核人員對(duì)其他操作人員錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、合法性、合理性進(jìn)行審核,但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、合理,操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細(xì)核對(duì),并經(jīng)審核人員審核簽章后方可輸出和記賬,審核人員發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)應(yīng)及時(shí)通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。
3.崗位勝任
為確保工作質(zhì)量,在工作分工時(shí)應(yīng)考慮將工作分派給那些接受過培訓(xùn)并有能力完成該項(xiàng)工作的人員,否則會(huì)對(duì)工作質(zhì)量帶來較大的負(fù)面影響。
(三)輸入控制與檢查
輸入控制是應(yīng)用控制與質(zhì)量控制的重點(diǎn)。輸入控制就是在保證原始數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的前提下,采取措施保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在編碼、填制記賬憑證及輸入過程中能及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的差錯(cuò)并糾正。在電算化會(huì)計(jì)中,由于工具、載體、賬務(wù)處理、會(huì)計(jì)組織等發(fā)生了根本的變化,會(huì)計(jì)控制也由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制,使會(huì)計(jì)控制更為復(fù)雜,要求更加嚴(yán)密。但是操作簡(jiǎn)單,控制功能也更加有效。電算化會(huì)計(jì)信息控制除計(jì)算機(jī)本身的一般控制外,主要是指會(huì)計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對(duì)數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制,由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與,而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果,因而對(duì)電算化會(huì)計(jì)的輸入控制顯得尤為重要。為此,應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式,建立科目參照文件,設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位,有條件的可進(jìn)行二次輸入;每一位參與電算化會(huì)計(jì)的人員都應(yīng)執(zhí)行合理授權(quán)控制,通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段,防止差錯(cuò)和舞弊行為;還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié),未經(jīng)檢查,應(yīng)無法進(jìn)入下一步會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)信息處理和輸出的控制,基本上是通過計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)進(jìn)行的,主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力,系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識(shí)別信息失誤的能力。同時(shí),要防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。輸入控制要不斷加強(qiáng)操作人員的責(zé)任心和提高技術(shù)水平,因?yàn)橛?jì)算機(jī)是由人來操作,目前的財(cái)務(wù)軟件能判別憑證輸入的借貸是否平衡,但不能檢查運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目正確與否,比如某項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)借記管理費(fèi)用,貸記壞賬準(zhǔn)備,操作人員誤輸入借記管理費(fèi)用,貸記管理費(fèi)用,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化軟件就不能識(shí)別你輸入錯(cuò)誤,所以為了保證數(shù)據(jù)輸入與會(huì)計(jì)科目運(yùn)用的正確性,還要采取如下控制方法:1)建立科目對(duì)照檢查;2)借、貸平衡檢查;3)邏輯性檢查;4)人工復(fù)核檢查。
(四)審核與監(jiān)督
會(huì)計(jì)電算化工作質(zhì)量要得到很好的控制,審核工作尤為重要。由于審核工作點(diǎn)多面廣,一切輸入、輸出的會(huì)計(jì)資料包括憑證、賬簿、報(bào)表、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)資料等都需經(jīng)過審核,審核可在事前、事中、事后進(jìn)行。為減少人為差錯(cuò),也可建立二級(jí)審核制度,審核人員完成日常審核,會(huì)計(jì)主管進(jìn)行再審核。
(五)安全控制
為使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全有序地運(yùn)行,應(yīng)做好以下安全控制:未經(jīng)授權(quán)不得上機(jī)操作;各臺(tái)計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和登錄密碼;各操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼,對(duì)他人保密,并經(jīng)常更換;離崗時(shí)應(yīng)退出系統(tǒng);禁止使用外來盤和安裝無關(guān)軟件;不得用處理數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境,很難避免非法侵?jǐn)_,在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們?cè)谖锢砩蠑嚅_連接。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部,也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部,而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。定期用正版軟件查毒、殺毒;每天關(guān)機(jī)前在兩臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,有條件的單位可購(gòu)置光盤刻錄機(jī)進(jìn)行光盤備份,以備系統(tǒng)遭受破壞時(shí)得到恢復(fù);加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、UPS等硬件的定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)修復(fù),為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個(gè)安全的運(yùn)行環(huán)境。
三、會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量控制的對(duì)策與措施
1)任何登記入帳的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須填制記賬憑證,摘要區(qū)規(guī)范填入,在機(jī)上填制的記賬憑證編號(hào)應(yīng)當(dāng)連續(xù),編號(hào)出現(xiàn)間斷時(shí),應(yīng)在斷號(hào)的第一張憑證上注明間斷的編號(hào),并在打印輸出的該張憑證上注明斷號(hào)的原因并簽字蓋章。
2)記賬憑證必須經(jīng)過復(fù)核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬簿,復(fù)核人員必須在屏幕上直接對(duì)機(jī)器存儲(chǔ)的記賬進(jìn)行復(fù)核簽字,同時(shí)要對(duì)打印輸出的記賬憑證或代用憑單進(jìn)行簽字蓋章。同一張記賬憑證,制單和復(fù)核不能是同一人。記賬憑證在記賬以前必須打印輸出(記賬憑證清單),沒有打印輸出的記賬憑證不得登記入賬。
3)總賬及現(xiàn)金賬和銀行賬均可采用計(jì)算機(jī)打印輸出的活頁(yè)賬裝訂,出納人員根據(jù)審核人員審查并準(zhǔn)許報(bào)銷的憑證,收入或付出款項(xiàng),出納人員可以不登記訂本式日記賬,如現(xiàn)金處理收支較多可根據(jù)需要自設(shè)輔助賬。每天必須將當(dāng)日發(fā)生的現(xiàn)金收支數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)并據(jù)以計(jì)算出庫(kù)存日?qǐng)?bào)表,并在表上簽字蓋章。
4)單位根據(jù)機(jī)器使用和人員分工情況以及工作需要,確定每月的記賬期限,每月至少記賬一次,每月月末以前應(yīng)將當(dāng)月所有收支及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬。至少每月核對(duì)一次總賬,每季度核對(duì)一次明細(xì)賬。
5)必須將儲(chǔ)存在機(jī)器內(nèi)的賬簿數(shù)據(jù)打印輸出為書面賬簿,會(huì)計(jì)賬簿打印間隔時(shí)間不得超過一個(gè)月,平時(shí)可以只打印已滿頁(yè)的賬簿數(shù)據(jù),但每年年末必須將全部賬簿數(shù)據(jù)打印。
四、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)向更高層次發(fā)展
促使會(huì)計(jì)電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的當(dāng)務(wù)之急是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向的引導(dǎo),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型過渡;重視會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)和二次開發(fā);引導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化由單機(jī)向網(wǎng)絡(luò)化和客戶/服務(wù)器方向發(fā)展。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平,或者說,現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。而完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的全面電算化,而且會(huì)計(jì)電算化不是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化加管理會(huì)計(jì)電算化,而應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)結(jié)合后的電算化。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?huì)計(jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停滯不前。管理會(huì)計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多,但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此,管理會(huì)計(jì)軟件商品化、通用化比較困難,只能有針對(duì)性地開發(fā)研究。但是,管理會(huì)計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化能為管理會(huì)計(jì)電算化提供所需的財(cái)會(huì)信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會(huì)計(jì)電算化,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。
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