會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)精選(九篇)

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第1篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞：職中；電算化；課程改革

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9599 (2012) 10-0000-02

信息化已經(jīng)成為全球的熱點(diǎn)，企業(yè)的信息化關(guān)鍵是企業(yè)財(cái)務(wù)信息化，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作之中是財(cái)務(wù)信息化的必由之路。由于計(jì)算機(jī)的普及，越來(lái)越多的企業(yè)采用計(jì)算機(jī)來(lái)管理企業(yè)的信息，特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)，如何結(jié)合本地區(qū)的社會(huì)需要，讓從職業(yè)中學(xué)畢業(yè)的學(xué)生能在校學(xué)到適應(yīng)社會(huì)需要的知識(shí)和技能，成功走向社會(huì)，這就是本文要探討的主題。

目前，大部分職業(yè)中學(xué)對(duì)電算化專業(yè)的課程設(shè)置，僅僅是完成廣東省會(huì)計(jì)叢業(yè)資格證考試的三科課程，其中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、電算化二門(mén)課程主要學(xué)習(xí)理論知識(shí)和進(jìn)行模擬性的操作，而且相互之間是獨(dú)立，沒(méi)有通過(guò)同對(duì)一個(gè)企業(yè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的處理，讓學(xué)生比較手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)的不同，更沒(méi)有針對(duì)目前社會(huì)的實(shí)際需要和電算化專業(yè)學(xué)生就業(yè)面臨問(wèn)題而開(kāi)設(shè)其他輔課程。通過(guò)這樣方式培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生存在如下幾方面的問(wèn)題：（1）只會(huì)模擬操作，將來(lái)實(shí)際工作不知如何下手開(kāi)展實(shí)際工作。（2）手工會(huì)計(jì)和電算化沒(méi)有比較，將來(lái)學(xué)生那怕會(huì)手工操作和電算化操作都會(huì)，但在企業(yè)需要從手工會(huì)計(jì)過(guò)渡到電算化時(shí)，不會(huì)處理。（3）因?yàn)闆](méi)有專門(mén)掌握數(shù)字錄入技術(shù)，數(shù)字錄入速度較慢，會(huì)明顯影響到工作效率。（4）如果企業(yè)規(guī)模較小，沒(méi)有使用財(cái)務(wù)軟件，便不會(huì)利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件，如EXCLE進(jìn)行一些簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)管理，如人事、工資、固定資產(chǎn)等，由于大部分小企業(yè)的數(shù)據(jù)處理較為簡(jiǎn)單，同時(shí)考慮到使用成本，一般不需要專門(mén)的管理軟件，這樣就會(huì)制約學(xué)生到小企業(yè)就業(yè)。（5）學(xué)生的數(shù)據(jù)安全保護(hù)意識(shí)不足，只使用財(cái)務(wù)軟件提供的數(shù)據(jù)備份，萬(wàn)一使用的計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存設(shè)備出現(xiàn)故障，則會(huì)給企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的后果。（6）欠缺電子商務(wù)處理能力。（7）沒(méi)有在工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和付等方面的處理能力。（8）欠缺網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)處理能力。

學(xué)生畢業(yè)后如到企業(yè)擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化工作，可能面臨如下二種的可能：（1）企業(yè)已經(jīng)正常開(kāi)展電算化，這類工作比較簡(jiǎn)單，只需要安步就班，掌握使用的財(cái)務(wù)軟件就可以開(kāi)展日常的電算化工作；（2）企業(yè)還沒(méi)有開(kāi)展電算化，正準(zhǔn)備開(kāi)展。這類工作比較復(fù)雜，要求電算化人員不但掌握手工會(huì)計(jì)和電算化二方面的數(shù)據(jù)處理，同時(shí)還要掌握從手工會(huì)計(jì)過(guò)渡到電算化會(huì)計(jì)方面的綜合知識(shí)，特別是處理系統(tǒng)的初始化方面的數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的分類問(wèn)題。

針對(duì)以上的情況，本人結(jié)合當(dāng)前社會(huì)對(duì)電算化人才的要求，總結(jié)歸納出初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才必須具備的基本電算化知識(shí)。

結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，要獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書(shū)，必須掌握軟件操作辦法，同時(shí)能夠進(jìn)行審核記賬程序，并且能夠進(jìn)行檔案管理工作等三大工作內(nèi)容。按照這三大工作內(nèi)容，及各單位對(duì)人才的要求，因此，作為電算化人才必須同時(shí)掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及電算化知識(shí)。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)

要成為具備初級(jí)電算化的優(yōu)秀人才，首先應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)的基本使用方法，并能夠靈活運(yùn)用基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)能夠清楚財(cái)務(wù)軟件所有操作步驟的作用，避免出現(xiàn)“知其然，不知其所以然”的情況。在完成學(xué)習(xí)后，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作的實(shí)際需要開(kāi)展工作，若所學(xué)知識(shí)與實(shí)際工作發(fā)生了沖突時(shí)，應(yīng)當(dāng)以工作實(shí)際為主，按照工作情況進(jìn)行較為適當(dāng)?shù)夭僮鳌３浞终莆栈A(chǔ)知識(shí)與實(shí)務(wù)知識(shí)這兩大知識(shí)結(jié)構(gòu)，是成為初級(jí)電算化必須具備的基本知識(shí)，與此同時(shí)，掌握相關(guān)的法律法規(guī)也是非常必要的。為此，在具備電算化條件之后，應(yīng)當(dāng)盡可能地多進(jìn)行計(jì)算的操作，及時(shí)調(diào)整上機(jī)實(shí)踐操作的課程，同時(shí)減少算盤(pán)的使用，也可以將傳統(tǒng)的珠算轉(zhuǎn)化為數(shù)字鍵盤(pán)的錄入。如課時(shí)允許，可以開(kāi)設(shè)點(diǎn)鈔、傳票方面的技能課程，提高學(xué)生的全面能力。

二、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)

電算化必須在計(jì)算機(jī)技術(shù)的輔助下才能夠得到有效的使用，并以此來(lái)完成會(huì)計(jì)作業(yè)。因此掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)以及基本的操作能力對(duì)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才有著非常重要的意義，同時(shí)也能夠有效防止出現(xiàn)“心中明了，但不會(huì)運(yùn)用”的情況，亦或者是因?yàn)椴僮鞑皇炀毝幪幣霰诘那闆r。因此，在課程的改革時(shí)，應(yīng)當(dāng)盡可能地將計(jì)算機(jī)教學(xué)穿插到會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)過(guò)程中來(lái)，使學(xué)生能夠掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)據(jù)處理知識(shí)以及文字處理等基本能力。

三、財(cái)務(wù)軟件方面的知識(shí)

正確操作時(shí)下最基本的大型財(cái)務(wù)軟件，并能偶通過(guò)軟件的輔助對(duì)總賬、報(bào)表、工資等六大內(nèi)容進(jìn)行處理，同時(shí)將總賬作為整個(gè)業(yè)務(wù)操作的中心工資，通過(guò)給定的虛擬數(shù)據(jù)，憑借自己的能力，獨(dú)立完成帳證表的整理工資，并能夠確保其成為一個(gè)完整的結(jié)構(gòu)。掌握在把工資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收和應(yīng)付等四個(gè)子系統(tǒng)增加在一起的處理數(shù)據(jù)的流程和結(jié)賬的順序，掌握業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)出錯(cuò)在不同階段的處理方法。掌握擴(kuò)建其他功能模塊的方法和結(jié)賬順序。

四、掌握網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的處理能力

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是企業(yè)在面臨全球經(jīng)濟(jì)一體化、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的壓力下適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境的必然選擇，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和適時(shí)處理功能，可能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞的電子化和集中化，從根本上改變財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)動(dòng)作時(shí)間差產(chǎn)生的信息不對(duì)稱的滯后狀況，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同進(jìn)行。掌握收發(fā)電子郵件、文件傳輸（FTP）、網(wǎng)上信息即時(shí)交流、網(wǎng)上電子商務(wù)平臺(tái)交易等操作能力。

五、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)

既然要成為會(huì)計(jì)電算化的人才，掌握其理論知識(shí)是理所應(yīng)當(dāng)?shù)?，并且能夠?qū)⑺鶎W(xué)到的知識(shí)貫穿到整個(gè)工作中，通過(guò)自己的能力完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)操作，并掌握其操作原理，同時(shí)對(duì)涉及到的法律條例及政策知識(shí)均有掌握。在實(shí)際崗位中，還應(yīng)當(dāng)全面了解企業(yè)在會(huì)計(jì)工作方面的相關(guān)制度章程，把握會(huì)計(jì)崗位的崗位責(zé)任，同時(shí)明確財(cái)務(wù)管理工作中崗位權(quán)限的劃分。同時(shí)在實(shí)際的工作崗位上，如何實(shí)現(xiàn)手工轉(zhuǎn)化為電算化的運(yùn)作方式，必須具備什么條件，從什么方面下手進(jìn)行改進(jìn)，同時(shí)制度及操作流程又需要如何進(jìn)行變革。

六、綜合實(shí)踐課程

在會(huì)計(jì)電算化的課程教學(xué)中，應(yīng)當(dāng)盡可能地幫助學(xué)生掌握基本知識(shí)及操作能力，使其能夠憑借一己之力，完成手工向電算化轉(zhuǎn)化的過(guò)程。并能夠完全使用財(cái)務(wù)軟件知識(shí)，能夠正確處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表等工作。

上述六方面對(duì)電算化專業(yè)在課程設(shè)置的探討，可以通過(guò)下表明細(xì)表達(dá)。

說(shuō)明：1、一個(gè)為課時(shí)為40分鐘；2、課程開(kāi)設(shè)順序一般要求根據(jù)本表的開(kāi)課順序，但可以學(xué)生的實(shí)際情況作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

七、結(jié)論

通過(guò)對(duì)電算化人才需要具備的基本知識(shí)進(jìn)行分析，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求內(nèi)容，針對(duì)崗位特點(diǎn)及要求，電算化人才必須具備基本的理論知識(shí)及較強(qiáng)的操作能力，因此，課程改革應(yīng)當(dāng)盡可能的加強(qiáng)對(duì)學(xué)生操作能力及理論知識(shí)的培訓(xùn)，以此來(lái)推動(dòng)電算化課程質(zhì)量的上升，為崗位培養(yǎng)出更多符合時(shí)代需求及發(fā)展需求的高素質(zhì)電算化人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]肖昆明.職業(yè)院校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)與改革探討[J].教師,2011,5

[2]劉振威.會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建與思考[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),2011,1

第2篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

[關(guān)鍵詞] 知識(shí)經(jīng)濟(jì)；電子商務(wù)；網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)；會(huì)計(jì)電算化；人才培養(yǎng)

會(huì)計(jì)電算化人才是會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中起主導(dǎo)作用的基本因素，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，人才是關(guān)鍵，只有會(huì)計(jì)人員都普遍掌握會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)和操作技能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化才能有保障。人類進(jìn)入2l世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，一些新技術(shù)、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過(guò)程中。而這些新的交易方式將不可避免地使現(xiàn)代財(cái)會(huì)人員的知識(shí)庫(kù)面臨著嚴(yán)重的沖擊。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)狀況

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)工作開(kāi)始于1984年，其標(biāo)志為財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所招收會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的碩士研究生，上海財(cái)經(jīng)大學(xué)等財(cái)經(jīng)類院校也陸續(xù)招收會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的本、專科學(xué)生，并將會(huì)計(jì)電算化課程作為會(huì)計(jì)專業(yè)主干課程。財(cái)政部于1994年5月也專門(mén)印發(fā)了《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》等文件，為推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，各部門(mén)各地區(qū)也都積極組織各種形式的培訓(xùn)班，為社會(huì)培養(yǎng)了一批會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)方式主要有三種：

1．正規(guī)教育

指高等院校開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)專業(yè)、會(huì)計(jì)電算化專業(yè)，學(xué)生通過(guò)正規(guī)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、會(huì)計(jì)知識(shí)、程序設(shè)計(jì)等，成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的最關(guān)鍵的人才。

2．委托培養(yǎng)

主要是基層單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干，他們有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，特別是手工賬工作的經(jīng)驗(yàn)，他們主要是通過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)達(dá)到提高理論知識(shí)和現(xiàn)代信息技術(shù)水平的目的。

3．在職短期培訓(xùn)

主要是通過(guò)各級(jí)財(cái)政部門(mén)組織的會(huì)計(jì)電算化的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作和應(yīng)用。

二、新形勢(shì)下對(duì)財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求

21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，知識(shí)經(jīng)濟(jì)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)我們不再是一個(gè)陌生的名詞，為適應(yīng)新形勢(shì)、新發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化教育所培養(yǎng)的財(cái)會(huì)人員必須具有新的知識(shí)結(jié)構(gòu)。

1．更新會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)

隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為代表的知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、知識(shí)會(huì)計(jì)也隨之產(chǎn)生，另外，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的進(jìn)程，跨行業(yè)跨國(guó)界多主體的集團(tuán)業(yè)務(wù)的出現(xiàn)，這一背景下也出現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”、“全能erp軟件”、“數(shù)字化管理”等多種定位。這就要求我們的會(huì)計(jì)電算化教育必須適時(shí)充實(shí)或增加上述內(nèi)容。

財(cái)會(huì)人員必須時(shí)刻警示自己，及時(shí)更新自己的知識(shí)庫(kù)，才是會(huì)計(jì)工作人員事業(yè)的根本。

2．掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展

信息時(shí)代，最重要的工具無(wú)疑是以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為平臺(tái)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。如果說(shuō)傳統(tǒng)意義上的財(cái)會(huì)人員不會(huì)打算盤(pán)就不算合格的財(cái)會(huì)人員的話，那么在信息時(shí)代那些不懂起碼的計(jì)算機(jī)知識(shí)的財(cái)會(huì)人員無(wú)疑也很難算合格的財(cái)會(huì)人員。

在新時(shí)期，會(huì)計(jì)電算化人員除掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)之外，還必須掌握計(jì)算應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、系統(tǒng)分析技術(shù)、internet、電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，因此，高校會(huì)計(jì)電算化教育應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的需要，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用的教學(xué)力度。

3．學(xué)好英語(yǔ)，努力提高自己的英語(yǔ)水平

根據(jù)國(guó)際有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，互聯(lián)網(wǎng)(internet)信息量中，有90％是以英文為基礎(chǔ)的，常見(jiàn)的網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)及一般程序都以英文為基礎(chǔ)。雖然近年來(lái)中文網(wǎng)站顯著增加，但無(wú)論是信息搜尋、文件編輯、還是電子郵件的收發(fā)，都仍然是大量以英文的形式出現(xiàn)。另外，在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化，商品交易日益國(guó)際化的趨勢(shì)下，國(guó)際之間的交往已存在大量英語(yǔ)的商業(yè)信函，重要合同文本，往來(lái)憑證，支付手段。因此，作為目前高校培養(yǎng)出來(lái)的財(cái)會(huì)人員如果不掌握英語(yǔ)，在將來(lái)的時(shí)代里，就很難算作一名合格的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員。

4．熟悉相關(guān)學(xué)科知識(shí)，擴(kuò)展學(xué)生的專業(yè)視野

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，電子商務(wù)以其更低的交易成本和無(wú)可比擬的信息優(yōu)勢(shì)備受企業(yè)青睞。基于電子商務(wù)的新的財(cái)務(wù)軟件亦得到大量的開(kāi)發(fā)，即：把企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、往來(lái)核算等業(yè)務(wù)處理逐步與電子商務(wù)密切融合，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上理財(cái)”，最大限度地滿足企業(yè)管理的需要。

基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)軟件把實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)上理財(cái)”業(yè)務(wù)作為最主要的技術(shù)目標(biāo)，這樣核算、管理也將在一個(gè)虛擬的辦公環(huán)境下進(jìn)行，會(huì)計(jì)人員和管理人員必須提高對(duì)網(wǎng)絡(luò)的駕馭能力才能適應(yīng)未來(lái)的電子商務(wù)挑戰(zhàn)。為此，未來(lái)的財(cái)會(huì)人才必須是能夠應(yīng)用電子商務(wù)理論與技術(shù)以及精通財(cái)會(huì)理論與實(shí)際的復(fù)合型、全方位人才，這也是信息時(shí)代會(huì)計(jì)電算化教育的根本出發(fā)點(diǎn)。因此，會(huì)計(jì)電算化教育必須及時(shí)充實(shí)、更新該專業(yè)的課程設(shè)置，以使學(xué)生不僅掌握既有的必不可少的專業(yè)知識(shí)，更能掌握隨時(shí)展所必備的專業(yè)知識(shí)及邊緣知識(shí)，這樣才能使我們培養(yǎng)出的人才在未來(lái)的信息時(shí)代有立足之本。所以我們?cè)O(shè)置課程時(shí)，一方面要有學(xué)生必修的一些專業(yè)知識(shí)，另一方面還應(yīng)有與其專業(yè)密切相關(guān)的其他學(xué)科知識(shí)供學(xué)生選修，以便擴(kuò)展他們的專業(yè)視野。通過(guò)對(duì)相關(guān)現(xiàn)代管理科學(xué)和社會(huì)科學(xué)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，可進(jìn)一步加深他們對(duì)本專業(yè)知識(shí)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和理解，使其知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨合理。

三、完善會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法和手段

伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)中運(yùn)用的深入發(fā)展，各種企業(yè)管理信息系統(tǒng)如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(erp)，客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(scm)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(scm)、專家系統(tǒng)(es)、決策支持系統(tǒng)(dss)等將在企業(yè)中得到更為廣泛的使用。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)趨向更加敏捷、智能和虛擬化，極大地增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、敏捷性和適應(yīng)性，當(dāng)然也對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。

第3篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)對(duì)這一系統(tǒng)功能的完善，除了有必要的資金外，還應(yīng)該具備以下兩個(gè)條件：①必備的人才。一般地說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要3類人才：系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開(kāi)發(fā)的知識(shí)，而且要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理專業(yè)技術(shù)，他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)人員必須具備計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)和軟硬件維護(hù)的知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)熟悉電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和管理基本知識(shí)。②管理工作基本規(guī)范化。它包括：計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。

一、采取的策略

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開(kāi)發(fā)成為具有支持經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的。

1.摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主，并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好地融合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制和管理決策。

2.打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、經(jīng)營(yíng)管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應(yīng)用軟件，即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也無(wú)法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。眾所周知，我國(guó)企業(yè)普遍管理水平低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低，會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營(yíng)管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，開(kāi)發(fā)出先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新，以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

國(guó)外較成熟和先進(jìn)的會(huì)計(jì)商品化軟件一般都是按照國(guó)際先進(jìn)的適用管理方法和技術(shù)的共性及新型的管理模型進(jìn)行開(kāi)發(fā)而成的。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)商品化軟件的功能基本上都集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，若要完善這一系統(tǒng)，一般可采用與軟件開(kāi)發(fā)商合作或者由有能力的企業(yè)自行組織人員進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這樣會(huì)給企業(yè)管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們?nèi)ジ淖兟浜蟮墓芾憩F(xiàn)狀。

3.改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)，慣，主張以財(cái)會(huì)人員為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)看，若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開(kāi)發(fā)和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的支持作用的。二、實(shí)施的方法

要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法。

1.明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是：大大改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營(yíng)控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營(yíng)效益。原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)收集，及時(shí)處理，快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和經(jīng)營(yíng)控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)的顯著特征之一是，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財(cái)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體。建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴(kuò)展而成，這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.注重分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng)，清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程，并了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì)，同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門(mén)分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)，便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

第4篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的發(fā)展，會(huì)計(jì)處理模式朝著信息化的方向發(fā)展成為時(shí)代不可逆轉(zhuǎn)的趨勢(shì)。財(cái)務(wù)信息化需要以會(huì)計(jì)電算化為發(fā)展的基礎(chǔ)，利用更加先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)將會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行融合。從技術(shù)的角度上來(lái)看，難度不斷增加，這就要求相關(guān)會(huì)計(jì)工作人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理的相關(guān)知識(shí)，并且對(duì)企業(yè)整體的信息系統(tǒng)進(jìn)行融合，只有這樣才能夠降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的成本，適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境。但是從目前的局勢(shì)上來(lái)看，想要改變傳統(tǒng)的工作模式還有較長(zhǎng)的一段路要走。筆者認(rèn)為想要達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)就需要在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上進(jìn)行過(guò)渡。

一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)論述

（一）會(huì)計(jì)電算化相關(guān)論述

1、會(huì)計(jì)電算化概念

會(huì)計(jì)電算化相比于傳統(tǒng)的手工操作來(lái)說(shuō)已經(jīng)是人類相關(guān)技術(shù)的重要飛躍。所謂的會(huì)計(jì)電算化在日常生活中也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用。具體來(lái)說(shuō)就是利用相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程。在日常工作中，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，還能夠代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策等，但是需要值得注意的是，這種功能使有一定局限性的。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)化處理的目標(biāo)。

2、會(huì)計(jì)電算化作用

會(huì)計(jì)電算化的作用主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：首先，會(huì)計(jì)電算化能夠提高會(huì)計(jì)處理的準(zhǔn)確性和效率，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和水平。在提高效率的同事，還能夠減輕相關(guān)從業(yè)人員的負(fù)擔(dān)；其次，能夠提高企業(yè)整體的管理水平，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)起到一定的預(yù)示作用；最后，會(huì)計(jì)電算化能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)不斷地發(fā)展，促進(jìn)相關(guān)理念的更新，對(duì)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。這一方面能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)論述

1、會(huì)計(jì)信息化概念

會(huì)計(jì)信息化是順應(yīng)信息時(shí)展的必然要求。所謂的會(huì)計(jì)信息化主要是指會(huì)計(jì)與相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行融合，是當(dāng)今時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)處理提出的一個(gè)新的要求。會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計(jì)會(huì)計(jì)信息化算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理。這一對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行處理的方式能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

2、會(huì)計(jì)信息化所具有的特征

會(huì)計(jì)信息化所具有的特征主要包括：普遍性、繼承性、動(dòng)態(tài)性和漸進(jìn)性四個(gè)方面。普遍性就是指會(huì)計(jì)信息化技術(shù)需要運(yùn)用到會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)教育各個(gè)方面，并且還需要形成完整的體系，因此在應(yīng)用的范圍方面具有一定的普遍性；會(huì)計(jì)信息化雖然對(duì)傳統(tǒng)跨級(jí)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行了重整，但是在一定程度上還是繼承了傳統(tǒng)計(jì)算方式的特點(diǎn)，因此具有一定的繼承性；動(dòng)態(tài)性：會(huì)計(jì)信息化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的，處理信息是實(shí)時(shí)的，能夠保證信息動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)組織的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

（三）會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的關(guān)系

會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系主要體現(xiàn)在相互演化方面。會(huì)計(jì)電算化通過(guò)與相關(guān)的信息技術(shù)進(jìn)行融合，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)，也是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)形式；會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。

二、會(huì)計(jì)信息化的必然趨勢(shì)分析

（一）會(huì)計(jì)信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

從目前企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化根本不能夠滿足企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)電算化只能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)提供相應(yīng)的錄入憑證和數(shù)據(jù)，只能夠在部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行使用，但是會(huì)計(jì)信息化能夠突破這一情況，不僅能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)提供一定的服務(wù)，還能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層和決策層提供一定的參考意見(jiàn)，為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定提供參考。

（二）會(huì)計(jì)信息化能夠有效彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的劣勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)點(diǎn)算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的，因此能夠有效彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化的一些劣勢(shì)，并且，會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)?shù)據(jù)保存在計(jì)算機(jī)之內(nèi)，通過(guò)權(quán)限的設(shè)置讓各個(gè)不同部門(mén)的人進(jìn)行瀏覽，提高了數(shù)據(jù)的使用效率。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的主要策略方式

（一）需要樹(shù)立員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)

樹(shù)立員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的正確認(rèn)識(shí)首先需要從宣傳開(kāi)始做起。對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行必要的宣傳教育，能夠提高員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視。筆者認(rèn)為，宣傳教育可以從三個(gè)方面進(jìn)行：1、召開(kāi)相關(guān)會(huì)議。通過(guò)召開(kāi)會(huì)議的形式宣傳會(huì)計(jì)信息化的知識(shí)，從根本上總結(jié)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)，實(shí)現(xiàn)向信息化過(guò)度的目標(biāo)；2、宣揚(yáng)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)，加快推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的推廣速度；3、通過(guò)新聞媒體對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)知識(shí)進(jìn)行普及，在社會(huì)上形成認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)信息化所需要的相關(guān)軟件進(jìn)行更新

企業(yè)需要根據(jù)具體的情況購(gòu)買(mǎi)適合本企業(yè)發(fā)展的企業(yè)信息化的關(guān)鍵和各個(gè)部門(mén)之間獲取信息的網(wǎng)絡(luò)渠道軟件，并且還需要提高軟件應(yīng)用的安全性，對(duì)相關(guān)的軟件進(jìn)行保密設(shè)置。但是在這一基礎(chǔ)上，還需要加強(qiáng)保障內(nèi)部溝通交流的方便性，只有這樣才能夠更好地為企業(yè)管理者提供管理的參考依據(jù)。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才

雖然會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的普及讓相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)操作水平有了一定的提高，但是在信息化發(fā)展的過(guò)程匯總，這種對(duì)計(jì)算機(jī)航我的程度根本不能夠適應(yīng)時(shí)展的需求，筆者認(rèn)為，在世界快速變化發(fā)展的情況下，需要加強(qiáng)培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)信息化人才的力度。筆者認(rèn)為，培養(yǎng)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化人才首先需要從基本知識(shí)入手，這樣才能夠讓相關(guān)工作人員適應(yīng)新的形勢(shì)，其次，需要讓會(huì)計(jì)工作人員學(xué)習(xí)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)知識(shí)，了解操作的基本原理，轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的理解。最后，需要在會(huì)計(jì)教學(xué)中加入會(huì)計(jì)信息化這一模塊，這樣能夠從根本上提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的基本素質(zhì)水平。

第5篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

一、各種各樣的宣傳和發(fā)動(dòng)

為推動(dòng)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化，使其能夠適合我國(guó)國(guó)情健康地發(fā)展，財(cái)政部和地方各級(jí)財(cái)政部門(mén)下大力氣開(kāi)展了多種形式的宣傳和發(fā)動(dòng)，并采取了很多措施，如向全國(guó)普及會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)等。

1991年，由財(cái)政部會(huì)計(jì)事務(wù)管理司、財(cái)政雜志社《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》編輯部、北京用友財(cái)務(wù)技術(shù)有限公司聯(lián)合舉辦的“會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及有獎(jiǎng)讀書(shū)活動(dòng)”，歷時(shí)六個(gè)月，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)普及和提高，增進(jìn)廣大財(cái)會(huì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)，共收到答卷7088份。

1994年9月21日到9月25日，由財(cái)政部、中國(guó)技術(shù)協(xié)會(huì)、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)聯(lián)合舉辦的首屆會(huì)計(jì)電算化成果展覽會(huì)在北京民族文化宮隆重舉行。參展單位共100多個(gè)，觀眾達(dá)數(shù)百萬(wàn)人次，是檢閱我國(guó)會(huì)計(jì)電算化豐碩成果的一次盛會(huì)。參展單位既有管理會(huì)計(jì)電算化的財(cái)政部門(mén)、業(yè)務(wù)主管部門(mén)和實(shí)際的基層單位，也有為會(huì)計(jì)電算化服務(wù)的軟件、硬件公司和從事會(huì)計(jì)電算化科研、教學(xué)的單位。展覽會(huì)比較集中展示了會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、應(yīng)用、管理單位和部門(mén)的豐碩成果。為了推廣這些成果，鼓勵(lì)先進(jìn)，展覽會(huì)組委會(huì)組織了“會(huì)計(jì)電算化事業(yè)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和鼓勵(lì)獎(jiǎng)”評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)。山東省財(cái)政廳、廣州市財(cái)政局、上海市財(cái)政局、萬(wàn)能公司、用友公司、遠(yuǎn)方公司、安易公司等16家單位獲得貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。大連市財(cái)政局、金蝶公司等獲得鼓勵(lì)獎(jiǎng)。展覽會(huì)上，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)同時(shí)舉辦了會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，10名會(huì)計(jì)電算化專家報(bào)告了他們最新的成果。展覽會(huì)上鑒定的財(cái)務(wù)軟件銷售合同200多萬(wàn)元，意向性協(xié)議2000多萬(wàn)元。

從這次展覽會(huì)的全面勝利召開(kāi)并取得豐碩成果來(lái)看，我國(guó)企事業(yè)單位已經(jīng)普遍意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的重要性，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意識(shí)得到了極大的增強(qiáng)，在財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)方面有新的突破。從這次展覽會(huì)上，我們也看到了國(guó)外的財(cái)務(wù)軟件公司正憑借自己雄厚實(shí)力虎視眈眈的緊盯著中國(guó)巨大的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)。

1995年3月15日，中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)中青會(huì)計(jì)電算化分會(huì)與機(jī)世界報(bào)在在北京聯(lián)合召開(kāi)《財(cái)務(wù)軟件技術(shù)發(fā)展研討會(huì)》，與會(huì)代表圍繞我國(guó)財(cái)務(wù)軟件技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)的，從軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)的選擇、財(cái)務(wù)軟件功能和技術(shù)的發(fā)展等方面進(jìn)行了討論。對(duì)于提高財(cái)務(wù)軟件的質(zhì)量，不斷進(jìn)步，起到了很好的推動(dòng)作用。

同年11月24日，財(cái)政部會(huì)計(jì)司組織向全國(guó)推薦的安易、萬(wàn)能、華正、用友等15個(gè)會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)教學(xué)軟件和6本會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)教材。

1996年4月北京召開(kāi)的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上，與會(huì)者一致同意，在進(jìn)一步提高我國(guó)“核算型”財(cái)務(wù)軟件水平的基礎(chǔ)上，大力發(fā)展我國(guó)“管理型”財(cái)務(wù)軟件，并就開(kāi)發(fā)和運(yùn)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件中的各個(gè)方面提了一些具體意見(jiàn)和建議，會(huì)后一些財(cái)務(wù)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開(kāi)發(fā)和應(yīng)用“管理型”財(cái)務(wù)軟件投入了一些力量，并取得了一定的成果。

1999年4月在深圳召開(kāi)了有各省市財(cái)政部門(mén)管理會(huì)計(jì)電算化工作的同志參加的會(huì)議，會(huì)上提出了財(cái)政部和各省市財(cái)政廳（局）不再組織商品化財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審和替代手工記賬驗(yàn)收等建議，并形成了“關(guān)于改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化管理工作的意見(jiàn)”。會(huì)后，進(jìn)一步醞釀和建立在新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化管理體制，推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)向規(guī)范化、制度化、市場(chǎng)化方向發(fā)展。

二、政策與法規(guī)

作為財(cái)務(wù)軟件管理部門(mén)，財(cái)政部從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，就對(duì)會(huì)計(jì)電算化作出了政策指導(dǎo)和支持。1987年，財(cái)政部下發(fā)了《關(guān)于國(guó)營(yíng)推廣應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)工作中若干財(cái)務(wù)問(wèn)題的規(guī)定》，文件規(guī)定：“凡企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化需要購(gòu)置的微型電子計(jì)算機(jī)，應(yīng)盡量先用企業(yè)發(fā)展基金解決，確有困難的，經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)，對(duì)單個(gè)系統(tǒng)價(jià)值在5萬(wàn)元以下，可分項(xiàng)攤?cè)肷a(chǎn)成本。”在當(dāng)時(shí)國(guó)營(yíng)企業(yè)成本支出管理嚴(yán)格，計(jì)算機(jī)價(jià)格又相對(duì)較高的情況下，這一規(guī)定無(wú)疑對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展起到了舉足輕重的作用。

1988年在上海召開(kāi)了會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)議，對(duì)制定各省（市）計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用規(guī)劃、實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)軟件的評(píng)審等工作作了統(tǒng)一部署。隨后，又把會(huì)計(jì)電算化列入我國(guó)“會(huì)計(jì)改革綱要”，作為今后一段時(shí)期會(huì)計(jì)改革的重要?？梢哉f(shuō)，這次會(huì)議極大地推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

1988年8月在吉林市召開(kāi)了“首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)”「注3，會(huì)上提出了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件通用化的幾項(xiàng)措施。后來(lái)實(shí)踐證明這套方案是可行的，不久按這些方案開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)出了一批適用于不同類型企事業(yè)單位的通用化財(cái)務(wù)軟件，并相繼成立了幾百家專門(mén)開(kāi)發(fā)與營(yíng)銷商品化財(cái)務(wù)軟件的專業(yè)公司，形成了龐大的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，促進(jìn)了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件水平的不斷提高和計(jì)算機(jī)在我國(guó)會(huì)計(jì)工作中的推廣應(yīng)用。

1990年，財(cái)政部正式成立了核算軟件評(píng)審委員會(huì)。按照規(guī)定，我國(guó)企事業(yè)單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的同時(shí)，必須使用通過(guò)財(cái)政部門(mén)評(píng)審的軟件。由于境外軟件的本地化偏弱，因而要通過(guò)評(píng)審并不容易，這無(wú)形中就形成一個(gè)壁壘，這也在一定程度給了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件一個(gè)成長(zhǎng)壯大的時(shí)間?！缸?

1994年，財(cái)政部又下發(fā)了《關(guān)于大力我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》，對(duì)培訓(xùn)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)提出了要求?！缸?

2000年7月1日開(kāi)始生效的新《會(huì)計(jì)法》，更是對(duì)機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)作出了明確的規(guī)定，為各單位使用財(cái)務(wù)軟件提供了依據(jù)。

以上這些政策、法規(guī)的推出，都在輿論方面形成了一定的推動(dòng)力，為財(cái)務(wù)軟件業(yè)提供了極好的發(fā)展契機(jī)和較好的外部環(huán)境。

同樣，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化管理制度也經(jīng)歷了一個(gè)從無(wú)到有，從不完善到完善的過(guò)程。從1989年起，財(cái)政部先后了《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》（1989年）、《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定（試行）》（1990年）、《關(guān)于加強(qiáng)對(duì)通過(guò)財(cái)政部評(píng)審的商品和會(huì)計(jì)核算軟件管理的通知》（1991年）、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審規(guī)則》（1994年）、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》（1994年）等法規(guī)。這些法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)、管理起到了重要的作用。但由于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展非?？欤沟脮?huì)計(jì)電算化管理制度常處于不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化形勢(shì)發(fā)展需要的情形，管理制度也就面臨著經(jīng)常修改與變換的過(guò)程。

三、大力開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)

發(fā)展我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化離不開(kāi)大量的會(huì)計(jì)電算化人才。會(huì)計(jì)電算化人才，大致可以分為管理型人才、操作型人才和技術(shù)型人才。1994年5月，財(cái)政部在《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中提出了會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的初、中、高三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃。擬到2000年，大中型企事業(yè)單位和縣級(jí)以上國(guó)家機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)人員有60%—70%接受初級(jí)培訓(xùn)，有10%—15%接受中級(jí)培訓(xùn)，5%接受高級(jí)培訓(xùn)。在財(cái)政部文件的指導(dǎo)下，各地的培訓(xùn)工作發(fā)展迅速。1995年年底，北京、上海、天津、重慶、西安、大連、哈爾濱、沈陽(yáng)、深圳、廣州、寧波、武漢、成都等各市財(cái)政局共審批電算化培訓(xùn)點(diǎn)215個(gè)，培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員17萬(wàn)?！缸?

在對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理人員培訓(xùn)方面，主要由財(cái)政部會(huì)計(jì)司牽頭舉辦。例如1995年4月由財(cái)政部會(huì)計(jì)司和全國(guó)財(cái)政干部培訓(xùn)中心聯(lián)合舉辦了第三次會(huì)計(jì)電算化管理人才培訓(xùn)班。同年12月，會(huì)計(jì)司又在重慶市召開(kāi)會(huì)計(jì)電算化管理工作座談會(huì)，對(duì)電算化審計(jì)方面的知識(shí)、各地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的情況和經(jīng)驗(yàn)、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)具體做法以及今后會(huì)計(jì)電算化管理工作的計(jì)劃和任務(wù)等進(jìn)行了和交流。

同時(shí)，為了使各地的電算化培訓(xùn)規(guī)范化，1995年4月27日，財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)管理辦法（試行）》共14條，對(duì)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的具體實(shí)施作出了明確的規(guī)定。

隨后，財(cái)政部會(huì)計(jì)司又公布推薦了會(huì)計(jì)電算化初級(jí)培訓(xùn)上機(jī)實(shí)習(xí)教學(xué)軟件，包括安易、萬(wàn)能、華正、用友、潤(rùn)嘉、益和、四方、金蝶、華興、遠(yuǎn)方、新星、匯理等共15個(gè)財(cái)務(wù)軟件。

截止1998年年底，我國(guó)1200萬(wàn)會(huì)計(jì)人員中已經(jīng)有200萬(wàn)人接受了比較正規(guī)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)并取得了合格證書(shū)。事實(shí)證明，通過(guò)培訓(xùn)和發(fā)放會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書(shū)的形式使得大多數(shù)會(huì)計(jì)人員了解和掌握了會(huì)計(jì)電算化基本知識(shí)和基本技能，無(wú)疑對(duì)加快我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展起著巨大的作用。

四、會(huì)計(jì)電算化資料的出版

自1990年以來(lái)，財(cái)政部為了便于開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位和使有關(guān)人員了解和掌握會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度、動(dòng)態(tài)、工作規(guī)劃、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、國(guó)外信息等以及為幫助廣大的會(huì)計(jì)人員全面理解和掌握財(cái)政部1989年65號(hào)文件及1990、1991年有關(guān)商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ)充規(guī)定的精神實(shí)質(zhì)，由會(huì)計(jì)事務(wù)管理司分別編寫(xiě)了《會(huì)計(jì)電算化資料選編》第1、2輯、《會(huì)計(jì)電算化管理制度講解》和《基層單位會(huì)計(jì)電算化》等書(shū)。

同時(shí)，財(cái)政部會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審委員會(huì)工作組為了系統(tǒng)介紹商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作的、步驟、組織程序等，推動(dòng)這項(xiàng)工作更好的開(kāi)展，并且讓廣大的會(huì)計(jì)人員更好的了解會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審工作，也于1992年7月編寫(xiě)了《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審方法與實(shí)踐》。

第6篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

所謂會(huì)計(jì)電算化，是指將當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，以計(jì)算機(jī)代替手工對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理、加工和分析，從而為單位經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。

一、認(rèn)知，事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的必要性

會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和提高了財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度，更重要的是財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化。在事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高，使會(huì)計(jì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入，信息查詢對(duì)領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，可以輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對(duì)應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性，便于對(duì)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化，而且對(duì)生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無(wú)法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對(duì)會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制，另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目實(shí)施

（一）明確單位會(huì)計(jì)電算化建設(shè)的總體規(guī)劃要求

1、明確會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)

會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo)一般可以分為兩類：一類是近期所要達(dá)到的目標(biāo)；一類是遠(yuǎn)期所要達(dá)到的目標(biāo)。目前單位會(huì)計(jì)電算化的建立和開(kāi)展一般是以實(shí)現(xiàn)模塊的數(shù)量來(lái)進(jìn)行的，例如本單位已經(jīng)有財(cái)政統(tǒng)一的賬務(wù)核算和報(bào)表、固定資產(chǎn)核算三個(gè)模塊，當(dāng)前只希望建立進(jìn)銷存核算模塊和門(mén)診收費(fèi)核算模塊，處理日常收費(fèi)、發(fā)票打印及生物制品和藥品的進(jìn)銷存核算。近期的目標(biāo)建立以后，單位還應(yīng)該制定長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，因?yàn)榘殡S著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，單位會(huì)計(jì)電算化的開(kāi)展是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化正以核算為主向管理信息化的方向發(fā)展，以發(fā)揮管理和決策支持作用。因此應(yīng)從單位長(zhǎng)期發(fā)展計(jì)劃入手，據(jù)此確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目標(biāo)。

2、明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建立的途徑

建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有許多種途徑，兩種基本的途徑是開(kāi)發(fā)和購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件。每種方式各有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。具體采用何種途徑主要是根據(jù)單位管理的需要和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運(yùn)用某種軟件來(lái)進(jìn)行選擇。例如：本單位需建立進(jìn)銷存核算模塊和門(mén)診收費(fèi)核算模塊，結(jié)合通用會(huì)計(jì)核算軟件的特點(diǎn)，通用性強(qiáng)，成本相對(duì)較低，維護(hù)量小、且維護(hù)有保障，軟件開(kāi)發(fā)水平較高，系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改快速，則選擇購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件。

3、明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

總體結(jié)構(gòu)指的是系統(tǒng)的總體規(guī)模、業(yè)務(wù)核算的范圍，以及系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構(gòu)成，這些子系統(tǒng)間的聯(lián)系和系統(tǒng)間的界面劃分。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)從分析現(xiàn)有手工會(huì)計(jì)的實(shí)際情況入手，了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的任務(wù)，業(yè)務(wù)處理的內(nèi)容和范圍，再結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目標(biāo)來(lái)確定。

4、明確會(huì)計(jì)電算化建設(shè)工作的管理體制和組織機(jī)構(gòu)

一方面，單位會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展需要涉及到人、財(cái)、物多個(gè)方面及供、產(chǎn)、銷多個(gè)環(huán)節(jié)，所以需要明確管理體制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此應(yīng)在規(guī)劃中明確規(guī)定建設(shè)過(guò)程中的管理體制和組織機(jī)構(gòu)，以利于統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、專人負(fù)責(zé)、高效率地完成系統(tǒng)的建設(shè)工作。另一方面，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會(huì)計(jì)工作的操作方式，而且引發(fā)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會(huì)計(jì)電算化管理體制和組織機(jī)構(gòu)時(shí)，還應(yīng)組織專門(mén)人員根據(jù)本單位的實(shí)際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標(biāo)準(zhǔn)等，以便系統(tǒng)投入運(yùn)行后平穩(wěn)、安全而有序。

此外還要明確工作步驟、明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件體系結(jié)構(gòu)和資源配置、制定專業(yè)人員的培訓(xùn)與分工計(jì)劃、明確資金的來(lái)源及預(yù)算，只有這樣才能做好會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)劃分工。

5、明確會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度要求

按照《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定，財(cái)政部還先后制定了《會(huì)計(jì)

電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等一系列有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的專門(mén)制度，對(duì)單位使用會(huì)計(jì)核算軟件、軟件生成的會(huì)計(jì)資料、采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、電算化會(huì)計(jì)檔案保管等會(huì)計(jì)電算化工作作出了具體規(guī)范。使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，其軟件及生成的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定；會(huì)計(jì)賬簿的登記、更正應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。

（二）單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施

實(shí)施方法的四個(gè)主要內(nèi)容實(shí)際上是四個(gè)循環(huán)漸進(jìn)的實(shí)施階段，在各個(gè)階段中要分別完成、達(dá)到不同的工作任務(wù)，來(lái)開(kāi)展實(shí)施工作，以達(dá)到預(yù)期的效果。

1、準(zhǔn)備階段

以我單位為例，先項(xiàng)目分析，收集單位資料，包括：合同與相關(guān)文件、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、項(xiàng)目解決方案、單位年度目標(biāo)管理等本文由收集整理，做到心中有數(shù)；建立雙方項(xiàng)目組織（包括項(xiàng)目實(shí)施小組、業(yè)務(wù)職能實(shí)施小組等）；項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施調(diào)研；明確和具體化項(xiàng)目實(shí)施需求后，確定實(shí)施方案；確定項(xiàng)目實(shí)施整體計(jì)劃。

2、調(diào)試操作培訓(xùn)階段

針對(duì)商品化會(huì)計(jì)軟件，以本單位為例，先組織以單位負(fù)責(zé)人、中層管理干部、業(yè)務(wù)骨干等熟知業(yè)務(wù)的人員為隊(duì)伍，在商家代表的指導(dǎo)下準(zhǔn)備業(yè)務(wù)仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)，并按業(yè)務(wù)流程解決方案進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的原型測(cè)試。在每一個(gè)步驟中都要由測(cè)試人員進(jìn)行原型測(cè)試和確認(rèn)，不符合的流程要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，修改業(yè)務(wù)解決方案。

建立起新系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案、系統(tǒng)上線方案。同時(shí)，就系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用制定最終用戶培訓(xùn)方案，對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓(xùn)結(jié)果的考核等都做出相關(guān)的指定。

3、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)階段

依據(jù)單位內(nèi)的應(yīng)用范圍及涉及的部門(mén)，讓單位內(nèi)相應(yīng)的人員參與進(jìn)來(lái)，共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況；最終確定單位靜態(tài)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則；指導(dǎo)單位組織安排相關(guān)人員進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集準(zhǔn)備工作。

對(duì)擔(dān)任不同級(jí)別的人員進(jìn)行分別合適培訓(xùn)。對(duì)管理層的培訓(xùn)必須選擇熟悉業(yè)務(wù)和管理的顧問(wèn)；對(duì)操作員的培訓(xùn)則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問(wèn)來(lái)做，系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。但最終用戶的操作培訓(xùn)一定要由單位項(xiàng)目組成員來(lái)完成，最終用戶培訓(xùn)后，應(yīng)組織嚴(yán)格的考試，確保讓合格的應(yīng)用人員操作電算化系統(tǒng)。

按計(jì)劃正確、及時(shí)完成系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)置工作，指導(dǎo)系統(tǒng)上線。

4、驗(yàn)收交付階段

項(xiàng)目總結(jié)，完成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。報(bào)告包括幾個(gè)方面：項(xiàng)目實(shí)施背景、項(xiàng)目實(shí)施的主要目標(biāo)、系統(tǒng)應(yīng)用的產(chǎn)品和模塊、項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)用范圍和項(xiàng)目實(shí)施成果概述。

三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中常見(jiàn)的問(wèn)題，管理與日常控制

事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會(huì)計(jì)人員，良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品，其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)軟件是核心。哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響工作，在實(shí)際工作中提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)是會(huì)計(jì)電算化的根本保障。一般情況下，有相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員雖然接受過(guò)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和維護(hù)知識(shí)還是知之甚少，在平時(shí)的工作中容易疏忽對(duì)數(shù)據(jù)資料的及時(shí)備份，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，所記賬目便難以恢復(fù)，給工作造成極大的損失。有時(shí)雖然用u盤(pán)做了備份，但u盤(pán)的性能也不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)硬盤(pán)則會(huì)可靠得多。重要的財(cái)務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件最好安裝在除c盤(pán)以外的其他分區(qū)最為可靠，以免所有資料丟失。計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后病毒的入侵，輕則使計(jì)算機(jī)速度變慢，重則系統(tǒng)癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起重視。對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的深入學(xué)習(xí)同樣重要，由于種種原因，會(huì)計(jì)人員只是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件的基本知識(shí)，操作時(shí)不夠熟練，時(shí)不時(shí)還要請(qǐng)軟件售后服務(wù)人員幫助，邊摸索邊應(yīng)用，發(fā)揮不出電算化的高效率。為了搞好財(cái)務(wù)工作，建議各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期或不定期安排會(huì)計(jì)人員進(jìn)修專業(yè)財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)綜合技能知識(shí)，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)今信息時(shí)代工作的需要。

（一）將思想認(rèn)識(shí)深度以及系統(tǒng)控制制度進(jìn)行提升和規(guī)范

我們必須要對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域、數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式以及會(huì)計(jì)核算方式進(jìn)行了改變，并且將會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行了提升，同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度改革進(jìn)行了促進(jìn)，只有我們?cè)谒枷敕矫嬲J(rèn)識(shí)到位，才能夠?qū)⑹聵I(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的完善、發(fā)展以及推進(jìn)。

對(duì)事業(yè)單位日常的操作管理控制工作進(jìn)行完善，操作規(guī)程控制以及

操作權(quán)限控制已經(jīng)成為了系統(tǒng)操作控制的主要表現(xiàn)。其中，操作規(guī)程控制就是指在系統(tǒng)的操作過(guò)程中，我們必須要對(duì)一些標(biāo)準(zhǔn)操作的規(guī)程進(jìn)行嚴(yán)格的遵循，將注意事項(xiàng)、操作程序以及職責(zé)進(jìn)行明確，從而能夠很好的形成一套事業(yè)單位自身會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的文件。所謂的操作權(quán)限控制就是指每一個(gè)崗位人員僅僅能夠按照所授予權(quán)限來(lái)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行自己的作業(yè)，崗位人員不能夠?qū)?quán)限進(jìn)行超越從而接觸系統(tǒng)。

（二）建立健全事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位的安全控制制度

事業(yè)單位想要建立健全適合的職責(zé)分工制度和組織機(jī)構(gòu)就必須要對(duì)相應(yīng)崗位職責(zé)制度、權(quán)限劃分、人員分工以及部門(mén)設(shè)置等方面進(jìn)行完善，最為基本的目標(biāo)就是進(jìn)行制度的建立，從而形成一種相互制約、相互牽制的制度，這樣能夠減少和防止舞弊事件發(fā)生的幾率。在事業(yè)單位中，基本的會(huì)計(jì)崗位主要包括：會(huì)計(jì)檔案管理、稽核、會(huì)計(jì)核算、出納以及會(huì)計(jì)主管等等工作崗位，而電算化會(huì)計(jì)的崗位主要包括：電算主管、會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)操作、審核記賬、電算維護(hù)等崗位。基本會(huì)計(jì)崗位和電算會(huì)計(jì)崗位可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，在進(jìn)行機(jī)構(gòu)的調(diào)整過(guò)程中，我們必須要將其與組織控制相互結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)了職權(quán)的分離，及時(shí)、有效的發(fā)現(xiàn)違法行為和錯(cuò)誤，與此同時(shí)，在保持各崗位人員相對(duì)穩(wěn)定情況下，我們還必須要建立健全職務(wù)輪崗制度。

（三）建立健全事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全控制的制度

第7篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；教學(xué)模式；實(shí)踐教學(xué)

中圖分類號(hào)：G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

《會(huì)計(jì)電算化》是會(huì)計(jì)專業(yè)的一門(mén)必修課程，該課程是融會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)為一體的邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)的重要組成部分，它是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用型課程。為適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的迫切需求，各高校都把《會(huì)計(jì)電算化》作為會(huì)計(jì)專業(yè)的必修課程，如何更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，探究會(huì)計(jì)電算化

教學(xué)問(wèn)題及對(duì)策，也就成為亟待解決的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)現(xiàn)狀

（一）在教學(xué)內(nèi)容上重理論輕實(shí)踐。會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，僅僅進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的教學(xué)顯然不符合實(shí)際工作需求，必須對(duì)會(huì)計(jì)核算的具體操作技能進(jìn)行實(shí)踐性教學(xué)，使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)核算的具體方法和過(guò)程。雖然有些高校圍繞著會(huì)計(jì)從業(yè)資格證組織教學(xué)，社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開(kāi)辦了大量會(huì)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)班，但由于其中的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試的內(nèi)容存在局限性，比如考試的內(nèi)容少、知識(shí)面狹窄，即使取得了會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的同學(xué)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課的掌握仍很膚淺，運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件處理業(yè)務(wù)的能力仍很欠缺，以致培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)不高，不能很好地滿足用人單位的需求。

（二）教學(xué)手段及教學(xué)方法尚需改進(jìn)。目前，有些高校對(duì)這門(mén)課程的教學(xué)還保留“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)教學(xué)手段，學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，教學(xué)效果不佳。會(huì)計(jì)電算化課程是一門(mén)融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，在教學(xué)手段上應(yīng)盡量采用多媒體教學(xué)方式，在講授財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)采用上機(jī)的形式，人手一機(jī)，老師演示與學(xué)生練習(xí)交替進(jìn)行，這樣既能夠激發(fā)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程的學(xué)習(xí)積極性，同時(shí)又能避免學(xué)習(xí)內(nèi)容的枯燥性，提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。在教學(xué)方法上，還可以運(yùn)用啟發(fā)式和比較法教學(xué)，讓學(xué)生比較和分析會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的區(qū)別和聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上來(lái)真正體會(huì)到會(huì)計(jì)實(shí)行電算化后工作的效率性。

（三）會(huì)計(jì)電算化教師業(yè)務(wù)素質(zhì)尚需提高。講授會(huì)計(jì)電算化課程的教師首先要對(duì)財(cái)務(wù)軟件非常熟練，即教師既要對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)精通，又要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深入的研究，同時(shí)也必須要有一定的實(shí)踐能力，這樣才能將學(xué)生培養(yǎng)成符合市場(chǎng)需要的應(yīng)用型人才。而目前的現(xiàn)狀是，高校的大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化老師，要么是原會(huì)計(jì)教師，要么是原計(jì)算機(jī)教師，有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的真正的“雙師型”教師少。在多數(shù)高校中由于教學(xué)的任務(wù)比較重，一線教師很少有機(jī)會(huì)出去進(jìn)修或到企業(yè)中實(shí)踐，更沒(méi)有機(jī)會(huì)參與大型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實(shí)施工作。這都是造成會(huì)計(jì)電算化教師業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，實(shí)踐能力不強(qiáng)的主要原因。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)改革措施

（一）教學(xué)模式的改革與設(shè)計(jì)

1、實(shí)行“理論+技能+證書(shū)”的教學(xué)模式。按照高校會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位，在組織教學(xué)的過(guò)程中應(yīng)按照課堂講授與自主實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的模式展開(kāi)教學(xué)，理論教學(xué)中融合模塊式實(shí)訓(xùn)教學(xué)，同時(shí)結(jié)合職業(yè)資格考試，將職業(yè)資格考試的相關(guān)內(nèi)容融入教學(xué)體系和教學(xué)內(nèi)容中，學(xué)生不僅要掌握必要的專業(yè)理論知識(shí)和嫻熟的操作技能，而且課程結(jié)束后還可參加會(huì)計(jì)電算化上崗證考試和用友ERP從業(yè)資格認(rèn)證，而不需要花額外的時(shí)間參加職業(yè)證書(shū)的培訓(xùn)，從教學(xué)整體設(shè)計(jì)上保證了學(xué)生同時(shí)取得畢業(yè)證書(shū)和職業(yè)資格證書(shū)的“雙證書(shū)”。

2、會(huì)計(jì)電算化課程采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)法的教學(xué)方式。改變過(guò)去以“教師為中心”和以“課堂為中心”的傳統(tǒng)教學(xué)方式，取而代之的是“以學(xué)生為中心”和“以項(xiàng)目為中心”，使學(xué)生的學(xué)習(xí)由被動(dòng)變主動(dòng)。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法是指學(xué)生在教師的幫助下，以實(shí)際項(xiàng)目為目標(biāo)，學(xué)生圍繞項(xiàng)目協(xié)作、討論，共同完成學(xué)習(xí)任務(wù)的教學(xué)活動(dòng)。其實(shí)施的關(guān)鍵是：首先要做好會(huì)計(jì)電算化課程的整體教學(xué)設(shè)計(jì)，制訂針對(duì)該課程教學(xué)內(nèi)容的設(shè)計(jì)方案，明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)方法、教學(xué)步驟與教學(xué)情境；其次要根據(jù)課程需要精心選擇項(xiàng)目；最后就要根據(jù)項(xiàng)目選擇教學(xué)情境和組織實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)。該方法始終把學(xué)生作為學(xué)習(xí)的主體，有利于調(diào)動(dòng)和激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，最終達(dá)到將知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力的目標(biāo)。

3、創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境，為自主學(xué)習(xí)提供良好的平臺(tái)。在教學(xué)過(guò)程中教師運(yùn)用局域網(wǎng)進(jìn)行演示教學(xué)，在課堂上采取講練結(jié)合的方式，課后教師把教學(xué)課件、實(shí)訓(xùn)案例等教學(xué)資料發(fā)到網(wǎng)上，學(xué)生在課堂以外的時(shí)間仍可自主學(xué)習(xí)。教師還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)給學(xué)生答疑，有些同學(xué)在課堂上有限的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有理解的問(wèn)題和沒(méi)有完成的操作，可以利用課后的時(shí)間補(bǔ)上課內(nèi)的任務(wù)，以至不會(huì)影響到下一環(huán)節(jié)的學(xué)習(xí)，從而極大地提高了教學(xué)的效果。

（二）教學(xué)方法的改革與設(shè)計(jì)

1、采取課堂教學(xué)、課后學(xué)生自主學(xué)習(xí)、模擬實(shí)訓(xùn)相結(jié)合的教學(xué)方法。充分利用現(xiàn)代化的教學(xué)手段，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體教學(xué)，改變以往單一的以課堂為中心的“黑板+粉筆”的傳統(tǒng)教學(xué)方法。采用多種形式的教學(xué)方法，比如案例教學(xué)、啟發(fā)式教學(xué)、模塊教學(xué)、演示教學(xué)等先進(jìn)、有效的教學(xué)方法，精講多練，講練結(jié)合，突出以學(xué)生為主體，以培養(yǎng)學(xué)生能力為目標(biāo)的教學(xué)理念。

2、推廣“行為引導(dǎo)型”教學(xué)方法。課堂教學(xué)立足會(huì)計(jì)電算化工作崗位的需求；教師在課堂上充當(dāng)著導(dǎo)演的角色，學(xué)生充當(dāng)著演員的角色；教師要激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，教會(huì)學(xué)生會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)和技能；理論教學(xué)以“夠用”為度，著重理解會(huì)計(jì)電算的基本原理和方法；學(xué)生從被動(dòng)學(xué)習(xí)變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)；注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和職業(yè)能力。

3、理論教學(xué)與“案例教學(xué)法”相結(jié)合。在會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中穿插一些會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用案例，將會(huì)計(jì)電算化的基本理論寓于案例教學(xué)之中，使學(xué)生通過(guò)案例加深對(duì)理論的理解；反過(guò)來(lái)，又通過(guò)理論知識(shí)對(duì)案例進(jìn)行更透徹的剖析，提高學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，逐步積累會(huì)計(jì)電算工作經(jīng)驗(yàn)。

（三）課程考核方案的改革與設(shè)計(jì)。將期末考試與階段性考試及平時(shí)學(xué)習(xí)表現(xiàn)結(jié)合起來(lái)。由于會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)內(nèi)容較多，在期末考試中由于時(shí)間有限，一些模塊在考試時(shí)不涉及，將其挪到相關(guān)的教學(xué)模塊之中，期末考試成績(jī)占學(xué)期成績(jī)的40%，階段性考試占學(xué)期成績(jī)的40%，平時(shí)的學(xué)習(xí)表現(xiàn)占學(xué)期成績(jī)的20%?？己诉^(guò)程采用上機(jī)操作考核，按照考核要求，自主完成考核內(nèi)容。階段考核內(nèi)容如表1所示。（表1）

三、加大實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)力度，分階段展開(kāi)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)

（一）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)實(shí)驗(yàn)教學(xué)。這一階段的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一般是與課堂教學(xué)同步，按照會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)內(nèi)容，對(duì)各主要功能模塊逐個(gè)進(jìn)行講解，包括：賬務(wù)處理核算子系統(tǒng)、薪資核算子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付核算子系統(tǒng)、電子報(bào)表子系統(tǒng)等，教學(xué)目的主要是讓學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本理論、方法及各模塊的基本功能。

（二）會(huì)計(jì)電算化綜合模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)。這一階段的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容一般是在會(huì)計(jì)電算化課程結(jié)束以后，單獨(dú)設(shè)置一到兩周的時(shí)間來(lái)進(jìn)行，主要目的是培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件處理實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的綜合應(yīng)用能力。具體方法是：由實(shí)驗(yàn)教師設(shè)計(jì)一套全真的、完整的、有一定難度的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)案例，學(xué)生可采用分組的形式，如三到五人為一個(gè)小組，通過(guò)分工協(xié)作來(lái)完成綜合實(shí)驗(yàn)，通過(guò)權(quán)限分配和崗位輪換，使學(xué)生在熟練掌握軟件操作方法和整個(gè)操作流程。同時(shí)，可以激發(fā)學(xué)生進(jìn)行仔細(xì)深入調(diào)查研究、分析評(píng)價(jià)和提高分工協(xié)作的能力，從而取得更好的會(huì)計(jì)電算化整體教學(xué)效果。

（三）手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)相結(jié)合的仿真實(shí)務(wù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)。這一階段實(shí)驗(yàn)的目的，是讓學(xué)生通過(guò)對(duì)手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)實(shí)際操作的對(duì)比，進(jìn)一步感受到會(huì)計(jì)電算化的高效和優(yōu)越性。教師在設(shè)計(jì)這一階段的實(shí)驗(yàn)資料時(shí)要有一定的難度，業(yè)務(wù)資料的選擇要有綜合性并與實(shí)務(wù)更加接近，合理地將手工核算的方式與方法運(yùn)用到電算化實(shí)驗(yàn)中便是這個(gè)階段的一個(gè)難題。教師要引導(dǎo)學(xué)生通過(guò)系統(tǒng)全面分析與設(shè)計(jì)，進(jìn)行合理的系統(tǒng)初始化設(shè)置，注意整個(gè)實(shí)務(wù)模擬實(shí)驗(yàn)要運(yùn)用電算化信息系統(tǒng)全部模塊，最后要注重對(duì)手工核算與電算化核算結(jié)果的比較和分析，對(duì)于不一致的結(jié)果要查明原因，糾正錯(cuò)誤，直至取得一致結(jié)果。

（作者單位：遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院）

主要參考文獻(xiàn)：

[1]丁修平.高職會(huì)計(jì)模擬實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)問(wèn)題研究.中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2009.2.

第8篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；應(yīng)用；注意問(wèn)題；分析

一、會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，對(duì)此企業(yè)也要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的要求對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位進(jìn)行調(diào)整，由過(guò)去的報(bào)表崗位轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)管理管理崗位組織結(jié)構(gòu)，因此根據(jù)新的工作崗位要求，設(shè)置以下工作崗位：

1.系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員也就是對(duì)會(huì)計(jì)點(diǎn)算系統(tǒng)的運(yùn)行情況的維護(hù)，其工作范疇包括：在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行階段設(shè)定使用該軟件的操作口令，并且根據(jù)工作需要對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行規(guī)范；在會(huì)計(jì)電算化發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行維修，保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠快速的恢復(fù)運(yùn)行；具有嚴(yán)格的保密意識(shí)，保證會(huì)計(jì)電算化軟件的安全，不能因?yàn)榘踩珕?wèn)題導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息的泄露。

2.系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員也就是會(huì)計(jì)電算化具體的應(yīng)用者，其工作范疇主要是：將原始憑證數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，并且要保證錄入信息的準(zhǔn)確；他們知道進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的口令密碼等，而且他們應(yīng)該對(duì)密碼信息進(jìn)行保密；在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)向系統(tǒng)管理人員進(jìn)行匯報(bào)。

3.數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員是會(huì)計(jì)電算化軟件信息準(zhǔn)確的保證者，任何企業(yè)會(huì)計(jì)信息的錄入都需要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)審核員的審核，因此其工作范疇是：對(duì)進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核對(duì)審查，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)；對(duì)審查出有不正確的、不完整的、不規(guī)范的要通知有關(guān)人員進(jìn)行更正，然后在繼續(xù)審核。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)人員的基本計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能

在應(yīng)用計(jì)算機(jī)電算化時(shí)，企業(yè)會(huì)計(jì)人員首先應(yīng)該提高自己的計(jì)算機(jī)基本應(yīng)用技術(shù)水平，會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)要求會(huì)計(jì)人員要達(dá)到計(jì)算機(jī)中級(jí)水平，能夠?qū)Ω鞣N計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)了解以及應(yīng)用自如，尤其是對(duì)電算化財(cái)務(wù)軟件操作系統(tǒng)的應(yīng)用要熟練，能夠熟練的應(yīng)用Excel、Word計(jì)算機(jī)基本系統(tǒng)軟件程序。

同時(shí)在保證會(huì)計(jì)人員具備了完善的計(jì)算機(jī)基本知識(shí)后，會(huì)計(jì)人員要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及會(huì)計(jì)電算化工作模式等選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方法，具體到會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況合理劃分一級(jí)科目、二級(jí)科目、三級(jí)科目，甚至更多科目，并且這些科目一旦賦予應(yīng)用，企業(yè)在以后的會(huì)計(jì)電算化工作中就不能改變，因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化前，會(huì)計(jì)人員一定要進(jìn)行充分的考慮。

三、會(huì)計(jì)人員在應(yīng)用中要注意會(huì)計(jì)電算化安全問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，其存在必然會(huì)有安全漏洞，因此在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)一定要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全問(wèn)題，提高會(huì)計(jì)電算化安全性，防止出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的泄露等。強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化安全主要從兩方面入手：一是加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度；二是提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全防范措施。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是相對(duì)于會(huì)計(jì)人員而定的，它的對(duì)象是人，它是對(duì)會(huì)計(jì)人員工作流程以及計(jì)算機(jī)操作的權(quán)限的約束與限制。前面我們說(shuō)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用給企業(yè)帶來(lái)的新的工作崗位，當(dāng)然企業(yè)為了節(jié)省成本這些崗位可以有會(huì)計(jì)人員兼任，目前企業(yè)也都是采取這種方式，但是這樣很容易造成對(duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)管的不利，因此為了提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全，必須要建立內(nèi)部控制制度，規(guī)定對(duì)于職權(quán)不相容的崗位不能有會(huì)計(jì)人員兼任，比如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員不能接觸系統(tǒng)設(shè)計(jì)文件、系統(tǒng)維護(hù)人員也不能兼任系統(tǒng)操作工作等等。由此可見(jiàn)企業(yè)建立內(nèi)部控制的重要性，企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制可以對(duì)不同工作崗位上的人員進(jìn)行約束，保證他們?cè)谧约郝殭?quán)范圍內(nèi)行駛相應(yīng)的權(quán)限，因?yàn)橹挥兴麄冊(cè)谧约旱穆殭?quán)范圍內(nèi)從事自己的工作，才能盡可能的保證會(huì)計(jì)信息傳播面范圍的縮小，才有利于會(huì)計(jì)信息的安全。

2.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。會(huì)計(jì)電算化主要是依靠計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，因此強(qiáng)化計(jì)算機(jī)的安全是維護(hù)會(huì)計(jì)信息安全的首要因素，由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)漏洞的不斷增多，發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)信息泄露的事件每年都在增長(zhǎng)，因此為了提高會(huì)計(jì)信息安全，企業(yè)需要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全：首先保證計(jì)算機(jī)安放環(huán)境的安全，防止出現(xiàn)火災(zāi)、水災(zāi)、人為破壞的發(fā)生而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失或者被盜；其次提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全，網(wǎng)絡(luò)存在較多的不安全因素，一些網(wǎng)絡(luò)“黑客”利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息，因此企業(yè)可以通過(guò)建立安全墻、應(yīng)用殺毒軟件、進(jìn)行身份認(rèn)證等方式提高網(wǎng)絡(luò)安全，必要的時(shí)候企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)信息計(jì)算機(jī)進(jìn)行局域網(wǎng)設(shè)置，而不采取互聯(lián)網(wǎng)的鏈接；最后企業(yè)可以在財(cái)務(wù)信息文件上進(jìn)行加密，以此提高會(huì)計(jì)信息文件的安全性。比如在應(yīng)用文件時(shí)首先需要進(jìn)行口令輸入、指紋辨別等。

四、會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案管理

會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析資料，還包括存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料和程式的光盤(pán)及其他存儲(chǔ)介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應(yīng)通過(guò)制定與實(shí)施相應(yīng)的檔案管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門(mén)裝訂成冊(cè)，整理立卷，在年度終了，編造清冊(cè)，移交檔案部門(mén)保管。財(cái)務(wù)部門(mén)一般只保留一年的會(huì)計(jì)檔案，企業(yè)應(yīng)根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，做好會(huì)計(jì)資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)于已輸出的磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料應(yīng)及時(shí)加貼外部標(biāo)簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復(fù)制，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高斌.對(duì)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)出納工作的幾點(diǎn)探討[J].新財(cái)經(jīng)?上半月 2012年3期.

[2]李志斌.會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中需注意的問(wèn)題[J].會(huì)計(jì)之友 2010年21期.

第9篇：會(huì)計(jì)電算化的基本知識(shí)范文

[關(guān)鍵詞] 電算化系統(tǒng) 管理員 超級(jí)用戶 角色 權(quán)限

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)較為復(fù)雜的人機(jī)系統(tǒng),它的應(yīng)用與維護(hù)需要運(yùn)用較為復(fù)雜的信息技術(shù)、會(huì)計(jì)知識(shí)。它首先需要有一支既熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù),又精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的隊(duì)伍,在這支隊(duì)伍中,最重要的組成人員是保證系統(tǒng)正常運(yùn)行、解決系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)這樣或那樣問(wèn)題的系統(tǒng)維護(hù)與管理人員,即系統(tǒng)管理員。由于信息技術(shù)發(fā)展異常迅速,會(huì)計(jì)工作規(guī)范化進(jìn)程的不斷發(fā)展與完善,無(wú)論計(jì)算機(jī)方面的新技術(shù),還是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的新要求,都對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不斷地提出更高要求,這就需要系統(tǒng)管理員首先掌握、理解會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)新要求,及時(shí)地調(diào)整、更新系統(tǒng),從而更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)電算化工作。系統(tǒng)管理員的工作內(nèi)容決定了其崗位的特殊性、重要性。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,如系統(tǒng)軟件、硬件的維護(hù),系統(tǒng)數(shù)據(jù)保存,網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的口令等等。可從一定程度上說(shuō),基層單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的效果好壞,決定于系統(tǒng)管理員的工作水平高低。

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀與基本要求

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后,會(huì)計(jì)信息加工工具改變了,由原來(lái)的手工操作方式轉(zhuǎn)變?yōu)槿谙到y(tǒng)工程技術(shù)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論與方法為一體的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境發(fā)生了巨大的變化。必須按照會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所要求的方式建立相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作崗位責(zé)任制,劃清責(zé)任,尤其是統(tǒng)管理員的任務(wù),以保證會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行并按照需要發(fā)展和提高。

1.會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析,主要在于以下兩個(gè)方面:(1)一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限,支持系統(tǒng)管理,員享有所謂的“超級(jí)用戶”權(quán)力;(2)一些單位對(duì)系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚,混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限,往往將二者混為一談。需要軟件開(kāi)發(fā)商依照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束,摒棄只圖用戶使用“方便”,而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。更需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)一步學(xué)習(xí)體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工,澄清概念,明確職責(zé)。

2.系統(tǒng)管理員崗位基本要求。系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重,會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)管理員的要求是事事必會(huì),出現(xiàn)問(wèn)題能夠徹底解決;當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者系統(tǒng)死機(jī)了,會(huì)計(jì)人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員,而不是去問(wèn)其他技術(shù)人員,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問(wèn)題的,究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因,還是計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因,這無(wú)形中提高了對(duì)系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),了解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)聯(lián)系,尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次,要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三,系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識(shí),單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件,如軟驅(qū)、硬盤(pán)等,出現(xiàn)硬件的小問(wèn)題,知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法;網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識(shí)。第四,系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況,了解主要工作流程。最后,要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性,其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等,故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠(chéng)信自律,具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。

二、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限

會(huì)計(jì)電算化主管又稱會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。會(huì)計(jì)電算化主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn) 行工作,應(yīng)該具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)相應(yīng)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn)。電算化主管可由會(huì)計(jì)主管兼任。采用中小型計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件的單位,應(yīng)設(shè)立此崗位。系統(tǒng)管理員的總體要求是保護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

1.系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用,并要結(jié)合本單位實(shí)際情況建立科目體系、憑證類型、會(huì)計(jì)核算方式等。值得一提的是,在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的過(guò)程中,系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動(dòng)地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作,盡早熟悉本單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和工作流程,結(jié)合財(cái)務(wù)軟件功能、特點(diǎn)和運(yùn)行要求等等提出適宜的實(shí)施方案。

2.系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件日常運(yùn)行管理工作,監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。系統(tǒng)自身的安全運(yùn)行主要涉及系統(tǒng)各項(xiàng)運(yùn)行日志的管理維護(hù)、防病毒的措施等。系統(tǒng)運(yùn)行日志主要是指會(huì)計(jì)人員上機(jī)的操作日志管理,包括機(jī)制日志和手工日,志。加強(qiáng)對(duì)操作日志的管理,應(yīng)成為系統(tǒng)管理員日常的一項(xiàng)重要而又必要的工作。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時(shí)候都嚴(yán)重得多,預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)加以重視的問(wèn)題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問(wèn)題,系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力,堅(jiān)決杜絕病毒可能入侵的機(jī)會(huì)。

3.系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測(cè),保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運(yùn)行,針對(duì)系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。

4.對(duì)系統(tǒng)各類人員進(jìn)行分工、管理操作,協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對(duì)用戶的管理,必須及時(shí)掌握新任成員的增加注冊(cè),離崗成員的處理操作,人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。

5.系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé),尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫(kù)受到嚴(yán)重的意外破壞,由于計(jì)算機(jī)病毒造成系統(tǒng)崩潰或機(jī)器受損,因?yàn)橐馔馇闆r,如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問(wèn)題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞。這里特別將災(zāi)難預(yù)防單獨(dú)說(shuō)明,原因就在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)。預(yù)防災(zāi)難的措施中主要包括會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件和各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計(jì)算機(jī)病毒的刪改以及意外情況的破壞,系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況,這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個(gè)重要方面。系統(tǒng)管理員的權(quán)限,一般來(lái)說(shuō)主要有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作(口令)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份(歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會(huì)計(jì)的人員崗位分工分配會(huì)計(jì)人員工作權(quán)限、新舊會(huì)計(jì)人員的注冊(cè)與注銷等。還有一點(diǎn)需要著重提出的是:對(duì)于自主開(kāi)發(fā)的專用軟件,系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開(kāi)發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。

三、會(huì)計(jì)電算化工作中系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置上存在的問(wèn)題

電算化條件下的會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)組織和管理本單位會(huì)計(jì)電算化工作,確定會(huì)計(jì)人員的崗位安排、分工權(quán)限,總體負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作,本部門(mén)工作進(jìn)度,系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠,數(shù)據(jù)的安全,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行工作。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的具體技術(shù)管理工作,包括會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護(hù)等。在一般情況下,會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng),尤其是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)條件的會(huì)計(jì)軟件,從軟件的規(guī)模、電算化工作的強(qiáng)度與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專門(mén)的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。

1.選擇使用通過(guò)財(cái)政部審驗(yàn)的,對(duì)系統(tǒng)管理員職權(quán)設(shè)置符合分工要求的商品化軟件,選擇信用好,有技術(shù)能力,售后服務(wù)好的公司購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的電算化培訓(xùn),尤其要花大力氣對(duì)一批有潛能的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門(mén)的高層次的系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。

3.有效利用現(xiàn)有人才資源,對(duì)一些非財(cái)務(wù)的具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員,進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),兼任系統(tǒng)管理員,完成系統(tǒng)管理員最主要的職能一一保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定工作。

4.充分利用社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的會(huì)計(jì)電算化服務(wù)。我區(qū)多數(shù)單位所在地一般都有經(jīng)營(yíng)電腦和財(cái)務(wù)軟件的公司,對(duì)他們充分考察試用確認(rèn)誠(chéng)信可靠之后,可以聘請(qǐng)擔(dān)任本單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理員。劃分系統(tǒng)管理員與會(huì)計(jì)主管的崗位,有條件的單位應(yīng)設(shè)置專職人員擔(dān)任系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員不能進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息以集中處理為主,任何一個(gè)崗位的差錯(cuò),都會(huì)影響到整個(gè)系統(tǒng)的安全會(huì)計(jì)電算化工作中,系統(tǒng)管理員一般由具備條件的部門(mén)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任,也可指定專人擔(dān)任。但人們往往將系統(tǒng)管理員與數(shù)據(jù)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談,造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問(wèn)題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過(guò)大,相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí),都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能,有時(shí)甚至完全超過(guò)了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)維護(hù)員的目標(biāo)比較一致、職責(zé)交叉,有時(shí)很難絕對(duì)劃分。在同時(shí)設(shè)立系統(tǒng)管理員與系統(tǒng)維護(hù)員的配置下,需要分清管理員與維護(hù)員的不同責(zé)任。會(huì)計(jì)主管是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人,系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會(huì)計(jì)主管的工作安排,系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是無(wú)限大的,其所做各項(xiàng)工作都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。

參考文獻(xiàn):