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辦公室既是我礦機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作的承擔(dān)者,又對(duì)全礦后勤服務(wù)工作擔(dān)負(fù)著監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核職能。事無(wú)巨細(xì),內(nèi)容繁雜而又責(zé)任重大。隨著礦井各項(xiàng)工作的發(fā)展,對(duì)后勤服務(wù)工作的要求也越來(lái)越高、越來(lái)越具體。如何認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作提供更好的支持,我們進(jìn)行了認(rèn)真調(diào)研和思考。
一、目前后勤服務(wù)工作存在的主要問(wèn)題
1、機(jī)關(guān)區(qū)隊(duì)辦公硬件設(shè)施配備跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要。近兩年機(jī)關(guān)人員增加較快,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、值班室、辦公桌椅等固定資產(chǎn)配備有限,難以滿足實(shí)際需要。礦井信息化建設(shè)快速推進(jìn),對(duì)信息處理設(shè)備要求越來(lái)越高,有一半以上計(jì)算機(jī)配置普遍較低,不能滿足使用。一部分設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理不善,造成資源浪費(fèi)。
2、管理費(fèi)用逐年上升,辦公材料消耗巨大。首先,企業(yè)正處于快速發(fā)展期,近年來(lái)新事物、新工作緊鑼密鼓,大型材料、有增無(wú)減,新形勢(shì)對(duì)文件材料印刷的要求越來(lái)越高。其次,無(wú)紙化辦公推行不夠徹底,信息化建設(shè)與實(shí)際應(yīng)用存在較為嚴(yán)重的“兩張皮”現(xiàn)象。再次,員工在辦公材料使用中的節(jié)約意識(shí)薄弱,辦公室推行“雙面打印”、“節(jié)約耗材”等行動(dòng)力量有限,收效甚微。第四,控制辦公用品的制度不夠健全,缺乏有效的控制和考核手段。
3、業(yè)務(wù)接待工作規(guī)格不高,缺乏創(chuàng)新。主要表現(xiàn)是《業(yè)務(wù)接待制度》中未能對(duì)接待規(guī)格、接待程序、招待項(xiàng)目、參觀路線、解說(shuō)陪同等進(jìn)行規(guī)范,在實(shí)際工作中單靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和操作。
4、生活后勤服務(wù)工作管理不嚴(yán)不細(xì),責(zé)任制落實(shí)不力,呈現(xiàn)整體下滑局面。在食堂管理上,主要是核算帳務(wù)不規(guī)范,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上形勢(shì)要求。在職工浴池管理上,主要是工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心參差不齊,未能實(shí)行一貫制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施維修保養(yǎng)投入不足。在水電暖供應(yīng)上,主要是職工技術(shù)素質(zhì)、工作效率、文明細(xì)致作業(yè)方面比較欠缺,原因是未建立后勤服務(wù)工種的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核機(jī)制。
5、小車隊(duì)激勵(lì)機(jī)制不健全,職工通勤服務(wù)質(zhì)量有待提高。主要是駕駛員薪酬制度不盡合理,“日工資”制度長(zhǎng)期未能實(shí)行,對(duì)調(diào)動(dòng)工作積極性有一定的負(fù)面影響。由此導(dǎo)致大轎車司機(jī)工作任務(wù)不均衡,出車服務(wù)質(zhì)量在一定程度受到影響。
二、解決以上問(wèn)題的對(duì)策
1、適當(dāng)關(guān)注辦公硬件設(shè)施的配置更新。建議礦上擠出一定資金給基層區(qū)隊(duì)配備打印機(jī),更新計(jì)算機(jī),或提高計(jì)算機(jī)性能,以達(dá)到提高工作效率,適應(yīng)網(wǎng)上辦公的起碼要求。
2、健全辦公用品消耗管理制度,嚴(yán)格實(shí)行辦公費(fèi)用包干制度(或試行代金券制度),制定辦公品和低制耐用品消耗計(jì)劃,按季度考核,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,以有效控制辦公材料消耗,促使各單位自覺(jué)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。
3、修訂《業(yè)務(wù)接待制度》,對(duì)接待程序、接待規(guī)格、招待項(xiàng)目、參觀路線、解說(shuō)陪同等一系列問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,由礦黨政共同簽署,全面執(zhí)行。
4、加強(qiáng)食堂管理。對(duì)食堂工作人員尤其是服務(wù)員開展必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范禮儀標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)能力。積極接受經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),盡快改正食堂核算帳務(wù)不規(guī)范的問(wèn)題,堵塞漏洞。
一、目前后勤服務(wù)工作存在的主要問(wèn)題
1、機(jī)關(guān)區(qū)隊(duì)辦公硬件設(shè)施配備跟不上形勢(shì)發(fā)展的需要。近兩年機(jī)關(guān)人員增加較快,計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、值班室、辦公桌椅等固定資產(chǎn)配備有限,難以滿足實(shí)際需要。礦井信息化建設(shè)快速推進(jìn),對(duì)信息處理設(shè)備要求越來(lái)越高,有一半以上計(jì)算機(jī)配置普遍較低,不能滿足使用。一部分設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理不善,造成資源浪費(fèi)。
2、管理費(fèi)用逐年上升,辦公材料消耗巨大。首先,企業(yè)正處于快速發(fā)展期,近年來(lái)新事物、新工作緊鑼密鼓,大型材料、有增無(wú)減,新形勢(shì)對(duì)文件材料印刷的要求越來(lái)越高。其次,無(wú)紙化辦公推行不夠徹底,信息化建設(shè)與實(shí)際應(yīng)用存在較為嚴(yán)重的“兩張皮”現(xiàn)象。再次,員工在辦公材料使用中的節(jié)約意識(shí)薄弱,辦公室推行“雙面打印”、“節(jié)約耗材”等行動(dòng)力量有限,收效甚微。第四,控制辦公用品的制度不夠健全,缺乏有效的控制和考核手段。
3、業(yè)務(wù)接待工作規(guī)格不高,缺乏創(chuàng)新。主要表現(xiàn)是《業(yè)務(wù)接待制度》中未能對(duì)接待規(guī)格、接待程序、招待項(xiàng)目、參觀路線、解說(shuō)陪同等進(jìn)行規(guī)范,在實(shí)際工作中單靠經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理和操作。
4、生活后勤服務(wù)工作管理不嚴(yán)不細(xì),責(zé)任制落實(shí)不力,呈現(xiàn)整體下滑局面。在食堂管理上,主要是核算帳務(wù)不規(guī)范,工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)跟不上形勢(shì)要求。在職工浴池管理上,主要是工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作責(zé)任心參差不齊,未能實(shí)行一貫制的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施維修保養(yǎng)投入不足。在水電暖供應(yīng)上,主要是職工技術(shù)素質(zhì)、工作效率、文明細(xì)致作業(yè)方面比較欠缺,原因是未建立后勤服務(wù)工種的技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核機(jī)制。
5、小車隊(duì)激勵(lì)機(jī)制不健全,職工通勤服務(wù)質(zhì)量有待提高。主要是駕駛員薪酬制度不盡合理,“日工資”制度長(zhǎng)期未能實(shí)行,對(duì)調(diào)動(dòng)工作積極性有一定的負(fù)面影響。由此導(dǎo)致大轎車司機(jī)工作任務(wù)不均衡,出車服務(wù)質(zhì)量在一定程度受到影響。
二、解決以上問(wèn)題的對(duì)策
1、適當(dāng)關(guān)注辦公硬件設(shè)施的配置更新。建議礦上擠出一定資金給基層區(qū)隊(duì)配備打印機(jī),更新計(jì)算機(jī),或提高計(jì)算機(jī)性能,以達(dá)到提高工作效率,適應(yīng)網(wǎng)上辦公的起碼要求。
2、健全辦公用品消耗管理制度,嚴(yán)格實(shí)行辦公費(fèi)用包干制度(或試行代金券制度),制定辦公品和低制耐用品消耗計(jì)劃,按季度考核,實(shí)行節(jié)獎(jiǎng)超罰,以有效控制辦公材料消耗,促使各單位自覺(jué)厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。
3、修訂《業(yè)務(wù)接待制度》,對(duì)接待程序、接待規(guī)格、招待項(xiàng)目、參觀路線、解說(shuō)陪同等一系列問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,由礦黨政共同簽署,全面執(zhí)行。
4、加強(qiáng)食堂管理。對(duì)食堂工作人員尤其是服務(wù)員開展必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn),規(guī)范禮儀標(biāo)準(zhǔn),提高業(yè)務(wù)能力。積極接受經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo),盡快改正食堂核算帳務(wù)不規(guī)范的問(wèn)題,堵塞漏洞。
㈠ 指導(dǎo)思想
重點(diǎn)強(qiáng)化餐飲、交通、動(dòng)力等各項(xiàng)保障職能,集中精力開展服務(wù);不斷深化后勤管理、服務(wù)的改革,建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)工作的能力和水平;堅(jiān)持貼近干部職工的工作、生活、健康和安全開展更主動(dòng)、更人性化的服務(wù)。
㈡ 基本原則
1.堅(jiān)持管理職能與服務(wù)職能“兩分開”的原則。為更好地履行管理與服務(wù)職責(zé),讓“裁判員”和“運(yùn)動(dòng)員”各司其職、各負(fù)其責(zé),管理局作為辦事機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)后勤服務(wù)工作的管理職能。機(jī)關(guān)服務(wù)中心作為總直屬單位,承擔(dān)“醫(yī)、食、住、行”和“風(fēng)、暖、水、電”的具體服務(wù)保障工作。
2.堅(jiān)持“小機(jī)關(guān)、大服務(wù)”的原則。按照“精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能”要求,調(diào)整服務(wù)結(jié)構(gòu),整合后勤服務(wù)資源。管理局機(jī)關(guān)以不超過(guò)30人的精干隊(duì)伍,完成后勤服務(wù)監(jiān)管任務(wù);服務(wù)中心強(qiáng)化以餐飲、交通、動(dòng)力為重點(diǎn)的各項(xiàng)服務(wù)工作,切實(shí)保證全工作穩(wěn)定有序。
3.堅(jiān)持只對(duì)內(nèi)服務(wù),不對(duì)外經(jīng)營(yíng),嚴(yán)格落實(shí)“收支兩條線”的原則。機(jī)關(guān)服務(wù)中心嚴(yán)格落實(shí)“收支兩條線”的預(yù)算管理制度,支出要全部申報(bào)預(yù)算,并嚴(yán)格按批準(zhǔn)的支出預(yù)算執(zhí)行;取得的服務(wù)收入全部上繳計(jì)財(cái)局,不得以任何理由、任何方式將收入轉(zhuǎn)移或在賬外循環(huán);建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)服務(wù)單位職工的積極性。
4.堅(jiān)持“三貼近”服務(wù)的原則。努力貼近干部職工的工作、生活、健康和安全開展服務(wù),不斷創(chuàng)新,注重細(xì)節(jié),體現(xiàn)更靠前、更主動(dòng)、更人性化的服務(wù),不斷提高服務(wù)滿意度。
后勤發(fā)展目標(biāo)及措施
㈠ 近期和“十一五”期間主要發(fā)展目標(biāo)
進(jìn)一步完善符合工作特點(diǎn)的后勤保障體制,重點(diǎn)做好以餐飲、交通、動(dòng)力服務(wù)保障為重點(diǎn)的多項(xiàng)服務(wù)工作,在服務(wù)中心全面推行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,明確質(zhì)量目標(biāo),狠抓過(guò)程管理,進(jìn)一步提高管理和服務(wù)水平;優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高整體素質(zhì),培養(yǎng)與引進(jìn)相結(jié)合,建設(shè)一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、思想過(guò)硬的后勤隊(duì)伍;建立健全監(jiān)管制度,形成有效的監(jiān)管機(jī)制,充分發(fā)揮管理局對(duì)服務(wù)保障的監(jiān)管作用;統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施,加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的改造,努力建設(shè)與事業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的工作環(huán)境。
㈡ 主要措施
1.在服務(wù)中心全面推行ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證,2007年所有服務(wù)單位通過(guò)認(rèn)證,突出和強(qiáng)化餐飲、交通、動(dòng)力服務(wù)保障,形成符合工作特點(diǎn)的后勤保障體制。
——餐飲服務(wù)滿意率要大幅度提高。隨著食堂綜合樓的建設(shè)和投入使用,加強(qiáng)炊管人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),逐步調(diào)整隊(duì)伍結(jié)構(gòu);實(shí)施并完善“暗補(bǔ)”變“明補(bǔ)”辦法,定期公布伙食點(diǎn)擊查看本資料原創(chuàng)網(wǎng)站更多文章賬目;設(shè)置以中餐為主的不同風(fēng)味就餐區(qū)和中、西快餐區(qū),滿足職工多元化和個(gè)性化需求;完善24小時(shí)就餐服務(wù);建立食品化驗(yàn)室,培養(yǎng)或聘用營(yíng)養(yǎng)師,建立營(yíng)養(yǎng)食譜信息庫(kù),逐步規(guī)范營(yíng)養(yǎng)保健餐的營(yíng)養(yǎng)成份、標(biāo)準(zhǔn)及制作要求,確保飲食安全;滿意率達(dá)到80%以上。
——交通服務(wù)安全快捷。完善車輛管理和使用制度,逐步取消部門自備車和自管車,集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,;提供24小時(shí)全天候服務(wù),調(diào)度反應(yīng)迅速,車輛準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確到位,確保隨叫隨到、安全快捷。2008年完成交通處調(diào)度、派車、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算系統(tǒng)升級(jí)換代和地下車庫(kù)監(jiān)控系統(tǒng)改造;2008年奧運(yùn)會(huì)前,車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)和車載電臺(tái)系統(tǒng)投入使用;逐步調(diào)整車輛結(jié)構(gòu),按規(guī)定及時(shí)淘汰、更新車輛,根據(jù)工作需要,適時(shí)增加特種車。
——?jiǎng)恿ΡU弦?guī)范高效。視情況整合辦公區(qū)動(dòng)力和物業(yè)管理力量,統(tǒng)一負(fù)責(zé)各辦公區(qū)域的動(dòng)力保障和物業(yè)服務(wù)工作;整合電視監(jiān)控系統(tǒng);加強(qiáng)供配電、熱力、電梯、辦公空調(diào)、消防及監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行的巡檢,按期保養(yǎng),保證各類設(shè)備運(yùn)行完好;強(qiáng)化24小時(shí)運(yùn)行維修值班制度,及時(shí)排除故障,維修合格率要達(dá)到100%,保證工作區(qū)備用電源時(shí)刻處于正常待機(jī)狀態(tài),確保應(yīng)急啟動(dòng)。
——充分利用 會(huì)資源,使班車、醫(yī)療、幼教服務(wù)方便職工需求。積極進(jìn)行班車改革的調(diào)研論證,條件成熟時(shí)實(shí)施;幼教服務(wù)只面向職工子女,收費(fèi)不高于同檔次幼兒園標(biāo)準(zhǔn);門診部強(qiáng)化“保健、救急”職能,在職工和離退休老同志居住比較集中的地區(qū)增加合同醫(yī)院,使職工得到便捷、人性化的服務(wù)。
2.優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高整體素質(zhì),培養(yǎng)與引進(jìn)相結(jié)合,建設(shè)一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、思想過(guò)硬的后勤隊(duì)伍。
關(guān)鍵詞:后勤服務(wù)管理 模式 水平
隨著基礎(chǔ)教育的快速發(fā)展,社會(huì)對(duì)優(yōu)質(zhì)教育的青睞,各級(jí)各類高中示范校應(yīng)運(yùn)而生,這些學(xué)校的特點(diǎn)是:占地面積大、建筑面積大、設(shè)備設(shè)施多、需要人力多。帶來(lái)的問(wèn)題是學(xué)校運(yùn)行成本大,傳統(tǒng)后勤管理形式遠(yuǎn)不能滿足學(xué)校正常運(yùn)行需求,后勤服務(wù)管理壓力加大、涉及面變廣、專業(yè)性增強(qiáng)。
我校高中部校園2000年8月建成,2003年被認(rèn)定為北京市示范高中,占地141.6畝,建筑面積約75000平米,綠化面積約占總面積的40%,是北京市普教系統(tǒng)對(duì)外開放的窗口學(xué)校。學(xué)校擁有教學(xué)樓、綜合樓、宿舍樓、禮堂、藝術(shù)樓、食堂、體育館等單體建筑,設(shè)置直燃機(jī)、配電室、消防中控室等專業(yè)性較強(qiáng)的設(shè)施。目前住宿學(xué)生約1000人,學(xué)校24小時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),用水用電量大,需要全天候無(wú)縫隙管理,對(duì)校園安全、后勤保障、建設(shè)節(jié)約型校園提出了很高的要求。如何科學(xué)管理?如何保障學(xué)校中心工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)?如何降低成本?如何創(chuàng)設(shè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)工作環(huán)境?成為擺在后勤管理部門面前的嚴(yán)峻課題。
為學(xué)校配套服務(wù)的后勤服務(wù)管理工作在學(xué)校教育教學(xué)科研的發(fā)展中尤為重要。舊體制下總務(wù)處的職能必須由單純的后勤管理向以圍繞教育教學(xué)科研新課改等工作,向調(diào)配使用維護(hù)管理教學(xué)資源,向提供優(yōu)質(zhì)滿意的服務(wù)并達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理水平的方向發(fā)展。
北京市高校在新舊管理體制轉(zhuǎn)換中,已經(jīng)對(duì)學(xué)校的行政后勤部門進(jìn)行改革,引入社會(huì)化管理機(jī)制,教學(xué)與后勤分離,成立學(xué)校物業(yè)服務(wù)管理中心的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,單獨(dú)進(jìn)行成本核算,學(xué)校與中心簽約,通過(guò)管理合同規(guī)范雙方的權(quán)利與義務(wù),各司其責(zé)。校園后勤服務(wù)出現(xiàn)新的管理模式,學(xué)校的黨政領(lǐng)導(dǎo)能專心致志的研究管理教學(xué)教育科研等中心工作,使教育體制的改革中取得初步成效。職能轉(zhuǎn)換中后勤服務(wù)的管理者更加明確權(quán)利與責(zé)任,在充分保證教學(xué)工作的前提下,著手提高后勤服務(wù)的管理水平,達(dá)到與學(xué)校各項(xiàng)工作相互協(xié)調(diào)、相互配合的目的。
在后勤管理中,朝陽(yáng)區(qū)一些事業(yè)單位諸如:區(qū)政府、區(qū)財(cái)政局、區(qū)法院、區(qū)教委等機(jī)關(guān)辦公大樓全部實(shí)行社會(huì)化物業(yè)管理,以委托合同方式來(lái)規(guī)范物業(yè)管理行為,后勤機(jī)構(gòu)職能在體制轉(zhuǎn)換中行使監(jiān)督檢查的職能,規(guī)避了管理中的風(fēng)險(xiǎn),簽約雙方履行各自的權(quán)利與義務(wù)。在新舊管理體制轉(zhuǎn)換過(guò)程中,具有一定規(guī)模、建筑面積在1萬(wàn)平米以上的機(jī)關(guān)事業(yè)單位,普遍實(shí)行委托社會(huì)上有資質(zhì)、有經(jīng)濟(jì)實(shí)力、有物業(yè)管理業(yè)績(jī)的公司來(lái)進(jìn)行管理。當(dāng)然,像我校高中部的情況在中學(xué)中是不多見(jiàn)的,具體情況具體分析,采取何種管理模式要視實(shí)際情況而定,絕不能生搬硬套。我校經(jīng)歷了不同的后勤服務(wù)管理模式,做了一些有益的探索。
一、校園后勤管理服務(wù)引入社會(huì)化管理是改革發(fā)展中的趨勢(shì)
北京市高校全部推行后勤服務(wù)社會(huì)化管理,并處在改革不斷完善和提高的階段。根據(jù)高中示范校的規(guī)模與自身情況,借鑒高校的社會(huì)化管理模式,在充分進(jìn)行論證的前提下,大膽嘗試新的管理模式,是校園后勤服務(wù)社會(huì)化管理改革發(fā)展中的趨勢(shì)。
我校2000年至2007年經(jīng)歷了由學(xué)校委托一家物業(yè)公司進(jìn)行物業(yè)管理,到目前整合社會(huì)資源與自主管理相結(jié)合的過(guò)程。由原來(lái)的運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)高,自主性較差,管理不到位,發(fā)展到現(xiàn)在的管理機(jī)制較完善、成本降低、能充分保障教育教學(xué)服務(wù)。
在嘗試新的管理模式中,出現(xiàn)一些問(wèn)題也是難免的,只有在實(shí)踐中加以改進(jìn)和完善,才能根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)行有針對(duì)性的后勤服務(wù)。2000年至2003年,由于我校望京校區(qū)剛剛落成投入使用,面積大、設(shè)施多、情況復(fù)雜,后勤管理面臨許多新問(wèn)題,人員、技術(shù)嚴(yán)重不足,我校采取委托物業(yè)公司管理,物業(yè)公司承包了保安、保潔、綠化、食堂、設(shè)備維護(hù)等全面后勤服務(wù)工作,學(xué)校隨即正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。兩年后,出現(xiàn)成本較高,服務(wù)不及時(shí),維護(hù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的情況,經(jīng)過(guò)反復(fù)研究決定改變管理模式,與物業(yè)公司解約。
解約后我校保安服務(wù)由學(xué)校與保安公司直接簽約,制定針對(duì)性的服務(wù)條款,設(shè)置專門保衛(wèi)干部直接管理保安隊(duì),落實(shí)安全責(zé)任。食堂由學(xué)校與餐飲公司直接簽訂委托管理協(xié)議,學(xué)校設(shè)置食堂管理監(jiān)督員專職監(jiān)督協(xié)調(diào)餐飲衛(wèi)生工作,利用餐飲公司的餐飲管理優(yōu)勢(shì),為師生服務(wù)。綠化由學(xué)校直接與園林管理公司簽訂綠化養(yǎng)護(hù)合同,提出綠化養(yǎng)護(hù)的具體標(biāo)準(zhǔn),總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。設(shè)備設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)、校園環(huán)境衛(wèi)生由學(xué)校總務(wù)處自行管理,崗位工作從社會(huì)招聘專業(yè)工人和保潔員承擔(dān)。
在幾年的管理運(yùn)行中,我們既保留了社會(huì)化管理的成分;又采取部分自行管理形式,兩種機(jī)制并存,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),既有專業(yè)公司的專業(yè)化管理,又有學(xué)校總務(wù)員工的深入?yún)f(xié)調(diào),既能直接管理各專業(yè)崗位,又降低了管理成本,推動(dòng)了學(xué)校的后勤服務(wù)有效發(fā)展。因此,中學(xué)后勤服務(wù)管理改革發(fā)展要依靠社會(huì)化,但不能依賴社會(huì)化。
二、人力資源管理是校園后勤服務(wù)社會(huì)化改革發(fā)展中的關(guān)鍵
食堂、保安、綠化等方面的管理由相關(guān)專業(yè)公司根據(jù)合同履行權(quán)利義務(wù),學(xué)校總務(wù)處起到管理監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,關(guān)于各公司的人員素質(zhì)、人數(shù)、作業(yè)時(shí)間、工作質(zhì)量等事宜,通過(guò)協(xié)議條款,通過(guò)及時(shí)溝通,可以基本滿足為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)的要求。
設(shè)備設(shè)施維修,中控室視頻監(jiān)控值守,配電室值守,直燃機(jī)房值守需要有相關(guān)資質(zhì)人員若干,校園保潔需要聘用保潔員若干,2003年至2007年經(jīng)過(guò)幾年的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題:
1.國(guó)家政策不斷改革,《勞動(dòng)法》的實(shí)施,《勞動(dòng)合同法》的出臺(tái),對(duì)學(xué)校聘用合同制人員,安排相應(yīng)工作,有諸多不利之處,使得學(xué)校容易違反相關(guān)法律條款,例如:勞動(dòng)時(shí)間問(wèn)題。
2.由于政策限制,學(xué)校直接與社會(huì)個(gè)人簽訂聘用合同,學(xué)校不能像企業(yè)那樣為聘用人員上滿“五險(xiǎn)”(醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)),其中生育保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)學(xué)校是不能投保的,故不能完全保障個(gè)人的社會(huì)保險(xiǎn)。
3.學(xué)校沒(méi)有靈活的用人機(jī)制,不利于與社會(huì)相關(guān)行業(yè)了解信息,不利于適時(shí)聘用優(yōu)秀員工和辭退問(wèn)題員工。
如何解決上述問(wèn)題,既不能違法,又不能影響學(xué)校后勤服務(wù)工作,一直困擾著學(xué)校后勤主管部門,通過(guò)一段時(shí)間對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和實(shí)際調(diào)研咨詢,學(xué)校采取使用勞務(wù)派遣員工的形式,可以有效避免上述問(wèn)題,使得用人更加靈活,具體操作辦法是:學(xué)校與勞務(wù)服務(wù)公司簽訂勞務(wù)派遣合同,由勞務(wù)服務(wù)公司根據(jù)學(xué)校崗位需求,派遣與其簽訂勞動(dòng)合同的職工到學(xué)校相關(guān)崗位工作,學(xué)校使用人,但不與其簽訂勞動(dòng)合同,這種用工方式的優(yōu)點(diǎn)是:
1.學(xué)校與員工之間沒(méi)有勞動(dòng)合同關(guān)系,出現(xiàn)糾紛,學(xué)??杀苊饣蚪档秃贤?zé)任風(fēng)險(xiǎn)。
2.若被派遣人員工作表現(xiàn)不佳,學(xué)??梢噪S時(shí)向勞務(wù)服務(wù)公司提出退回,更換更勝任本崗職責(zé)的職工。
3.被派遣員工與勞務(wù)服務(wù)公司簽訂勞動(dòng)合同,可以享受“五險(xiǎn)”,保證其合法權(quán)益。
4.學(xué)校可以專心管理使用專業(yè)職工,不必為招聘和辭退員工費(fèi)更多腦筋和時(shí)間。
三、規(guī)范化管理與人性化管理相結(jié)合是后勤服務(wù)管理的保障
學(xué)校與勞務(wù)服務(wù)公司簽約,學(xué)校使用被派遣員工,承擔(dān)其工資、獎(jiǎng)金、加班費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,學(xué)校對(duì)被派遣員工有管理、考核的責(zé)任,管理考核的依據(jù)是崗位職責(zé)和相關(guān)規(guī)章制度,后勤服務(wù)工作要求快速反應(yīng)、講求實(shí)效、一如既往、精益求精,對(duì)員工履職必須嚴(yán)格要求,規(guī)范管理。
根據(jù)學(xué)校辦學(xué)思想,后勤服務(wù)工作要體現(xiàn)環(huán)境育人、管理育人、服務(wù)育人的理念,還不能忽視對(duì)員工的人性化管理,在學(xué)生面前,他們既是服務(wù)者,又是教育者,他們身處校園育人環(huán)境之中,他們同樣擔(dān)負(fù)言傳身教的責(zé)任,后勤服務(wù)工作就是沒(méi)有講臺(tái)的課堂,要不斷培訓(xùn)員工樹立育人理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),通過(guò)日常檢查工作時(shí)的親切交談,行走見(jiàn)面的主動(dòng)問(wèn)候,空閑時(shí)間的平等交流,建立人性化的和諧人際氛圍;通過(guò)節(jié)假日的溫馨祝福,福利待遇的按時(shí)到位,工作生活條件的適時(shí)改善,創(chuàng)造人性化的彼此信任關(guān)系。
學(xué)校對(duì)被派遣員工的考核評(píng)價(jià)工作,已經(jīng)納入日常工作程序,學(xué)校針對(duì)派遣員工專門設(shè)立年度“愛(ài)校主人翁獎(jiǎng)”,對(duì)于愛(ài)崗敬業(yè)、愛(ài)校如家的派遣員工予以年度表彰,評(píng)優(yōu)選先的過(guò)程經(jīng)過(guò)個(gè)人總結(jié)、自評(píng)群評(píng)和民主推薦,獲獎(jiǎng)的員工載入八十中年度光榮冊(cè),在全校宣傳櫥窗中展示,以及給予適當(dāng)經(jīng)濟(jì)鼓勵(lì)。幾年來(lái),這項(xiàng)制度運(yùn)行良好,有效地激發(fā)了員工的工作積極性。對(duì)派遣員工的辦公室、值班室管理與教師辦公室管理要求統(tǒng)一,比如定期檢查衛(wèi)生,給員工訂閱報(bào)紙,配置電腦、電視,便于他們學(xué)習(xí)和獲取信息,利于他們排解緊張工作的壓力;教師節(jié)組織學(xué)生給他們送上康乃馨,祝賀教育者的節(jié)日,提高他們對(duì)學(xué)校的認(rèn)同感,使他們意識(shí)到自身負(fù)有的教育責(zé)任,使他們能以健康向上的心態(tài)投入到工作中。
四、厲行節(jié)約降低成本是后勤管理科學(xué)發(fā)展的核心
建設(shè)節(jié)約型校園是建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的重要組成部分,更是教育青年學(xué)生養(yǎng)成勤儉節(jié)約好習(xí)慣,成為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)積極參與者的載體,后勤服務(wù)管理歷來(lái)提倡管理育人、環(huán)境育人、服務(wù)育人。節(jié)約型校園建設(shè)過(guò)程正是 “三個(gè)育人”的有力體現(xiàn),是提升后勤服務(wù)管理水平的具體體現(xiàn)。
由于后勤管理工程維修部分是學(xué)校自主管理,學(xué)校安排懂行的主管牽頭管理,在水電氣等能源消耗方面,在維修零件投入方面,在維修時(shí)間把握方面都十分精心,著眼發(fā)展,厲行節(jié)約、注重研究,幾年來(lái)在上述各方面都取得了不小的節(jié)能減排成績(jī)。
校內(nèi)絕大部分使用了節(jié)能燈具,公共區(qū)域燈具開關(guān)由總務(wù)處、教育處分別安排后勤工作人員和責(zé)任班級(jí)學(xué)生,在白天亮度可以的情況下,落實(shí)隨時(shí)關(guān)燈節(jié)電。原辦公樓大廳、圖書館大廳設(shè)計(jì)為滿天星白熾燈泡,每個(gè)40W(白熾燈壽命短),改為9W節(jié)能燈,總計(jì)200余個(gè)。每天按5小時(shí)計(jì)算,每年節(jié)電約:0.031KW×5小時(shí)×220天×200個(gè)=6820KW。
學(xué)生宿舍淋浴節(jié)水器具的安裝,大大節(jié)省了用水和用氣,每年節(jié)約近十幾萬(wàn)元的能源費(fèi)。
2003年前使用4臺(tái)1000VA變壓器運(yùn)行,后改為2臺(tái)變壓器運(yùn)行,每臺(tái)變壓器按每小時(shí)耗電2KW計(jì),兩臺(tái)24小時(shí)日耗電96KW,每度電0.7元合每日67.2元。經(jīng)計(jì)算,2004年至今五年總計(jì)節(jié)約12萬(wàn)余元。
原26臺(tái)9KW開水器2007年已更換為節(jié)能型安全溫開水器,每臺(tái)耗電4.5KW,使用溫開水器節(jié)電百分之八十,節(jié)省費(fèi)用顯著。每200人使用全年節(jié)省電費(fèi)一萬(wàn)余元,1400人使用每年節(jié)省電費(fèi)約七萬(wàn)余元。
除了改造用水用電器具,節(jié)省能源以外,管理上形成了自查自檢機(jī)制和使用者報(bào)修機(jī)制,維修人員定期查尋維修責(zé)任范圍的設(shè)備設(shè)施,使用者隨時(shí)報(bào)告損壞情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免產(chǎn)生“破窗效應(yīng)”而造成更大損失。
五、監(jiān)督管理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)是后勤服務(wù)教育教學(xué)的延伸
學(xué)校食堂采取委托管理形式,總務(wù)處專門安排食堂管理監(jiān)督員專職管理食堂財(cái)產(chǎn)、監(jiān)督受托方人員聘任、進(jìn)貨情況、操作流程、培訓(xùn)情況等事務(wù),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)受托方與學(xué)校的相關(guān)工作。
學(xué)校24小時(shí)無(wú)縫隙管理,要求直燃機(jī)、配電室、中控室、食堂、宿舍全天候有人值守,隨時(shí)處理相關(guān)事宜,所以學(xué)校后勤一直安排幾位責(zé)任心強(qiáng)的主管老師每天輪流值班,周六日、節(jié)假日也不間斷。
實(shí)踐證明,這種人員和值班形式的安排起到了有效的監(jiān)督管理和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,雖然有不少情況與總務(wù)后勤無(wú)直接關(guān)系,但經(jīng)過(guò)協(xié)調(diào),事情得到有效解決或回復(fù),提高了后勤服務(wù)的效率,增強(qiáng)了值班安排的實(shí)效性,在每天下班以后,校園運(yùn)轉(zhuǎn)正常有序,遇到情況能及時(shí)協(xié)調(diào)解決,無(wú)論校領(lǐng)導(dǎo)還是教師都感到放心。
如果發(fā)生設(shè)備設(shè)施的突發(fā)事件,值班老師可以按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)調(diào)動(dòng)值班工人,第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)指揮維修處置,并上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),確保校園安全和設(shè)備安全。
中學(xué)后勤改革是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的綜合工程,既需要社會(huì)改革、市場(chǎng)孕育的大氣侯,也需要學(xué)??傮w改革內(nèi)部環(huán)境的小氣候,傳統(tǒng)的后勤管理模式深刻變革,首先需要對(duì)傳統(tǒng)的后勤觀念的變更,這種觀念的變更不僅僅是針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策層而言,職工也亟待有足夠的心理準(zhǔn)備,以增強(qiáng)對(duì)后勤改革的承受能力。學(xué)校后勤改革要體現(xiàn)服務(wù)中心工作的宗旨,圍繞學(xué)校發(fā)展的總目標(biāo),根據(jù)學(xué)校具體情況和條件,還要不失時(shí)機(jī)地大膽實(shí)踐和探索,不斷進(jìn)行理性思考,不斷深化、完善和發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]中國(guó)教育學(xué)會(huì)教育管理分會(huì)學(xué)校后勤管理學(xué)術(shù)委員會(huì).中國(guó)名校后勤論文集[M].北京:北京教育出版社,2008
關(guān)鍵詞:高校;后勤;社會(huì)化改革
引言
西北大學(xué)創(chuàng)建于1902年,現(xiàn)有25個(gè)院系、71個(gè)本科專業(yè),84個(gè)博士學(xué)位授權(quán)點(diǎn),152個(gè)碩士點(diǎn)。學(xué)?,F(xiàn)有北校區(qū)、桃園校區(qū)、南校區(qū)三個(gè)校區(qū),總占地面積2360余畝,建筑面積81.3萬(wàn)平方米?,F(xiàn)有教職工2400余人,在校學(xué)生24000余人。中國(guó)整理。
根據(jù)[2000]1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步加快高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革的意見(jiàn)》我校后勤改革從大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā),抓住高等教育大發(fā)展的機(jī)遇,解放思想,深化改革,走出了一條后勤管理與服務(wù)的改革創(chuàng)新之路。
一、改革進(jìn)程
(一)領(lǐng)導(dǎo)掛帥,優(yōu)選干部,實(shí)現(xiàn)后勤社會(huì)化改革的突破
2000年,成立了由校長(zhǎng)任組長(zhǎng)、分管后勤工作的副校長(zhǎng)任副組長(zhǎng),各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人參加的后勤改革領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組充分調(diào)研高校社會(huì)化改革進(jìn)程,結(jié)合本校實(shí)際,制定出臺(tái)《西北大學(xué)后勤社會(huì)化改革實(shí)施方案》。同時(shí),面向全校公開選聘了一批經(jīng)驗(yàn)豐富,開拓創(chuàng)新的管理干部團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)《方案》的具體實(shí)施和推進(jìn),為我校后勤社會(huì)化改革開創(chuàng)了良好局面,為后勤的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)改革管理體制,制定配套政策
1.構(gòu)建了甲乙方管理體制
學(xué)校根據(jù)國(guó)家和陜西省關(guān)于高校后勤改革要求,組建后勤管理處,成立后勤服務(wù)集團(tuán),集團(tuán)總部設(shè)經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、人事部,下設(shè)校園管理中心、動(dòng)力服務(wù)中心、新區(qū)生活服務(wù)中心等14個(gè)服務(wù)實(shí)體。后勤管理處代表學(xué)校行使甲方管理職能,對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、核算、管理。后勤服務(wù)集團(tuán)作為乙方按照獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展的企業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理模式運(yùn)行。后勤服務(wù)集團(tuán)現(xiàn)有正式職工202人,臨時(shí)用工1000多人。
2.建立了激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的人事管理機(jī)制
在人員分離上,除“小機(jī)關(guān)”后勤管理處的人員外,原后勤管理處機(jī)關(guān)及各服務(wù)單位的在編在崗職工成建制劃歸后勤服務(wù)集團(tuán),集團(tuán)實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,經(jīng)理由學(xué)校聘任,各中心負(fù)責(zé)人由集團(tuán)自行聘任,報(bào)校組織部備案。后勤服務(wù)集團(tuán)員工按照“公開招聘、雙向選擇、擇優(yōu)錄用”的原則競(jìng)爭(zhēng)上崗,采取“老人老辦法,新人新辦法”的人事制度,集團(tuán)每年按50%的比例向?qū)W校上交后勤服務(wù)集團(tuán)的“老人”工資。對(duì)于集團(tuán)因工作需要自主招聘的人員,按照“新人新辦法”,采用勞動(dòng)用工合同制進(jìn)行管理。
3.建立了企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制
改制后后勤服務(wù)由學(xué)校行政撥款轉(zhuǎn)變?yōu)槠跫s式服務(wù)收費(fèi),由后勤管理處對(duì)服務(wù)價(jià)格進(jìn)行測(cè)算,并代表學(xué)校與后勤集團(tuán)簽訂各項(xiàng)服務(wù)協(xié)議,約定服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)價(jià)格。平時(shí)對(duì)各項(xiàng)服務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行考核監(jiān)督,年底時(shí)按照服務(wù)協(xié)議約定進(jìn)行服務(wù)費(fèi)用核算,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行支付。從而形成了市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)、自主經(jīng)營(yíng)、有償服務(wù)的新機(jī)制。集團(tuán)設(shè)立了獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、分戶立賬、學(xué)校監(jiān)督”的管理模式,即:集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有財(cái)務(wù)工作由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,按各服務(wù)中心分戶立賬進(jìn)行收支管理,學(xué)校后勤管理處和審計(jì)部門,對(duì)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
4.建立了資產(chǎn)兩權(quán)分離的管理辦法
為確保改革的穩(wěn)步進(jìn)行,學(xué)校成立了清產(chǎn)核資小組,對(duì)后勤服務(wù)集團(tuán)的各項(xiàng)資產(chǎn)詳細(xì)核查登記在冊(cè),明確了后勤改制前所有固定資產(chǎn)的所有權(quán)屬于學(xué)校,將后勤資產(chǎn)的使用權(quán)整體移交給后勤集團(tuán),實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的所有權(quán)和使用權(quán)分離。
(三)加大經(jīng)費(fèi)投入,改造基礎(chǔ)設(shè)施,提高后勤服務(wù)的物質(zhì)裝備水平
工欲善其事,必先利其器,后勤改革的發(fā)展,需要有良好的物質(zhì)保障。在后勤社會(huì)化改革以前,學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施條件較差,給后勤改革帶來(lái)眾多不利影響。自2002年以來(lái),學(xué)校投入大量資金對(duì)后勤設(shè)施進(jìn)行改造。改造擴(kuò)容配電室五個(gè),新建配電室兩座,在全校安裝了IC卡計(jì)量電表,投入資金對(duì)學(xué)生食堂、學(xué)生公寓進(jìn)行改造,新建高標(biāo)準(zhǔn)的垃圾處理站一座,投資2060萬(wàn)元新建天然氣鍋爐兩座,進(jìn)行十幾項(xiàng)大的校園環(huán)境改造項(xiàng)目,增添綠化景點(diǎn)和休閑場(chǎng)所,改造面積4萬(wàn)平方米,新增綠地3萬(wàn)平方米。以上措施取得了明顯成效,水電暖等能源供應(yīng)保障到位,極大地改善了師生的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,充分發(fā)揮了后勤服務(wù)育人、環(huán)境育人的作用,為后勤改革的順利推進(jìn)提供了強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。我校連續(xù)四年獲得區(qū)“綠化先進(jìn)單位”,2007年獲得“西安市綠化先進(jìn)單位”。
(四)挖掘利用社會(huì)資金,積極探索改革新路
2003年我校開始建設(shè)南校區(qū),在建設(shè)資金短缺的情況下校引入陜西國(guó)信投資有限公司投資建設(shè)學(xué)生食堂10213平方米、學(xué)生公寓87783平方米,2006年引入陜西漢林實(shí)業(yè)有限公司投資建設(shè)學(xué)生綜合活動(dòng)服務(wù)中心12430平方米。嘗試?yán)蒙鐣?huì)資金建設(shè)高校后勤基礎(chǔ)設(shè)施,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運(yùn)行,其企業(yè)化的運(yùn)行方式與學(xué)校以教育服務(wù)為主的管理方式尚有差距,不利于學(xué)校穩(wěn)定安全工作,因此經(jīng)學(xué)校反復(fù)論證對(duì)以上項(xiàng)目進(jìn)行回收學(xué)校管理。此次引入外資建設(shè)后勤設(shè)施的嘗試,雖不是很順利,但解決了當(dāng)時(shí)學(xué)校建設(shè)資金短缺的燃眉之急,提供了擴(kuò)招學(xué)生的住宿生活保證,也是我校后勤社會(huì)化改革的有益嘗試。
二、改革的效果和成績(jī)
目前,西北大學(xué)的后勤社會(huì)化改革已走過(guò)十個(gè)年頭,十年來(lái),建立了新的后勤管理運(yùn)行機(jī)制,學(xué)校后勤的運(yùn)行效率、服務(wù)質(zhì)量和保障能力不斷提高,為高等教育的迅猛發(fā)展作出了突出貢獻(xiàn)。
(一)保障了學(xué)校連年擴(kuò)招對(duì)后勤服務(wù)的各項(xiàng)要求,促進(jìn)了學(xué)校管理重心向教學(xué)科研轉(zhuǎn)移
改革以前,全校在校生6000多人因?yàn)樵O(shè)施、服務(wù)、效率等方面的不足,學(xué)校師生對(duì)后勤意見(jiàn)很多,是令許多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)頭疼的工作。社會(huì)化改革以后,在校人數(shù)達(dá)到24000人,較原來(lái)增加了3倍,但由于不斷完善的各項(xiàng)后勤設(shè)施給學(xué)校創(chuàng)造了良好的教學(xué)、科研、生活環(huán)境;“自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)”的新型后勤服務(wù)運(yùn)行機(jī)制督促后勤服務(wù)人員從服務(wù)態(tài)度到服務(wù)效率的全面轉(zhuǎn)變;科學(xué)的管理手段,規(guī)范的管理程序促使各項(xiàng)服務(wù)更為全面人性化,全校師生對(duì)后勤工作的滿意度不斷提高,后勤服務(wù)開始進(jìn)入到一個(gè)良性循環(huán)的軌道中,不再是學(xué)校發(fā)展的瓶頸,順利實(shí)現(xiàn)了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理重心向教學(xué)科研的轉(zhuǎn)向。
(二)改善了后勤服務(wù)質(zhì)量,提升了學(xué)校整體辦學(xué)水平
1.適應(yīng)改革潮流,轉(zhuǎn)變思想觀念,服務(wù)質(zhì)量明顯提高
后勤服務(wù)集團(tuán)通過(guò)職業(yè)道德培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、“文明窗口”競(jìng)賽等活動(dòng)提高服務(wù)質(zhì)量,使集團(tuán)全體員工充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)決定生存,質(zhì)量決定發(fā)展的改革要求,在職工中樹立起競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、經(jīng)營(yíng)意識(shí)。同時(shí),集團(tuán)為職工配發(fā)了新工作服,佩戴工作牌,著裝整齊,文明禮貌的集團(tuán)新形象樹立了行業(yè)新風(fēng)。集團(tuán)從上到下增強(qiáng)了活力和凝聚力,為全校提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障。特別是面對(duì)2002年百年校慶、2003年抗擊非典、2004年本科評(píng)估、2006年接收南校區(qū)學(xué)生食堂和公寓管理權(quán)、2007年至今仍在繼續(xù)的平抑食堂物價(jià)等非常時(shí)期時(shí),后勤廣大干部和職工顧全大局、克服困難、努力拼搏,為學(xué)校發(fā)展提供了堅(jiān)實(shí)的后勤保障,出色地完成了各項(xiàng)任務(wù),贏得了全校的贊同。
2.內(nèi)練全員素質(zhì),外樹企業(yè)形象,創(chuàng)建良好的企業(yè)文化環(huán)境
隨著后勤改革的不斷推進(jìn),集團(tuán)在苦練服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)更注重企業(yè)文化的建設(shè),建立“關(guān)愛(ài)特殊困難后勤職工、關(guān)愛(ài)聘用合同工、關(guān)愛(ài)服務(wù)對(duì)象”的“三關(guān)愛(ài)”的工作新機(jī)制;投入近30萬(wàn)元,為外聘人員建設(shè)臨時(shí)職工宿舍樓,解決臨時(shí)職工后顧之憂,使他們安心本職工作。集團(tuán)還對(duì)水、電、物業(yè)、維修等各個(gè)技術(shù)工種的技術(shù)工人提供技能培訓(xùn),為他們的學(xué)習(xí)和提高創(chuàng)造良好環(huán)境。2007年,后勤服務(wù)集團(tuán)成功舉辦《祖國(guó)贊頌暨后勤服務(wù)集團(tuán)成立六周年》文藝晚會(huì),節(jié)目均由后勤職工參與演出,形式新穎,內(nèi)容豐富,充分展示了后勤干部職工的新面貌,取得巨大的成功??茖W(xué)的管理使后勤工作不斷傳來(lái)喜報(bào),2006年飲食服務(wù)中心在“中國(guó)高校烹飪技術(shù)大賽”取得了一金、一銅的優(yōu)異成績(jī)。五個(gè)學(xué)生餐廳被西安市衛(wèi)生局授予“食品衛(wèi)生量化分級(jí)管理A級(jí)單位”的稱號(hào),兩個(gè)學(xué)生餐廳被教育廳評(píng)為“標(biāo)準(zhǔn)化食堂”。幼兒園獲陜西省教育工委“三八婦女巾幗崗”稱號(hào),2005年,我校后勤工作被中國(guó)高教學(xué)會(huì)后勤研究分會(huì)評(píng)為“全國(guó)后勤社會(huì)化改革先進(jìn)單位”等榮譽(yù)。
(三)培育了后勤綜合實(shí)力,增強(qiáng)了集團(tuán)發(fā)展?jié)摿?/p>
1.全力以赴,發(fā)揮優(yōu)勢(shì),多種渠道發(fā)掘經(jīng)營(yíng)潛力
從2001起,后勤服務(wù)集團(tuán)積極籌措資金,共投資近3000萬(wàn)元,新建設(shè)學(xué)生公寓22671平方米,為學(xué)生宿舍樓安裝了暖氣,建設(shè)2000余平方米的集味園餐廳,改造學(xué)生食堂,進(jìn)行賓館裝修改造,改善幼兒園教學(xué)和環(huán)境條件等。集團(tuán)在抓住校內(nèi)市場(chǎng)的同時(shí)也積極拓展校外服務(wù)市場(chǎng)。2002年租賃安康市西安辦事處成立學(xué)苑賓館,這也是后勤集團(tuán)按企業(yè)機(jī)制運(yùn)行通過(guò)開拓市場(chǎng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),增強(qiáng)集團(tuán)實(shí)力的有益嘗試。同時(shí),后勤集團(tuán)積極參與周邊經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的開發(fā)和建設(shè),引入外來(lái)資金先后進(jìn)行了桃園校區(qū)東門外營(yíng)業(yè)用房開發(fā)、北校區(qū)北圍墻經(jīng)營(yíng)房的開發(fā)建設(shè)項(xiàng)目。
2.開放市場(chǎng),平等競(jìng)爭(zhēng)
2005年,南校區(qū)正式投入使用,按照新校區(qū)新管理的思想,學(xué)校將教學(xué)樓的物業(yè)服務(wù)和校園環(huán)境衛(wèi)生兩項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目面向社會(huì)進(jìn)行公開招標(biāo),最終由后勤服務(wù)集團(tuán)和方瑞物業(yè)管理公司各中標(biāo)一部分。兩家企業(yè)在工作中你追我趕,取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同進(jìn)步,形成良好競(jìng)爭(zhēng)氛圍,不僅使服務(wù)質(zhì)量大幅提高,也降低了服務(wù)成本,效果顯著。后勤集團(tuán)通過(guò)走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái),與社會(huì)企業(yè)公平競(jìng)爭(zhēng),培育了綜合實(shí)力,增強(qiáng)了發(fā)展?jié)摿Α?/p>
三、后勤社會(huì)化改革主要的經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)
(一)堅(jiān)持按新機(jī)制運(yùn)行,“剝而不離”較為符合我校目前的實(shí)際
改革之初,我校遵循的“穩(wěn)定為主導(dǎo),機(jī)制有創(chuàng)新”的改革思路,根據(jù)本校實(shí)際,不倉(cāng)促追隨大流,不盲目注冊(cè)獨(dú)立法人公司,采取剝而不離,注重機(jī)制轉(zhuǎn)換的改革路線,使后勤服務(wù)集團(tuán)適應(yīng)改革體制,不斷增強(qiáng)企業(yè)自身實(shí)力,逐漸適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。現(xiàn)在看來(lái),高校后勤有許多特殊因素,完全按企業(yè)化機(jī)制運(yùn)行必然受到穩(wěn)定安全的壓力,服務(wù)價(jià)格不能完全和市場(chǎng)接軌。我校這種“剝而不離”,大部分在體制內(nèi),一部分在體制外的改革方式,更有利于學(xué)校管理與支持,也有利于集團(tuán)持續(xù)發(fā)展,應(yīng)是符合我校實(shí)際的改革經(jīng)驗(yàn)。
(二)經(jīng)費(fèi)有保障,按價(jià)值規(guī)律辦事才能保障高校后勤健康持續(xù)發(fā)展
一方面,我校在后勤基礎(chǔ)設(shè)施改造方面投入了較多的資金,另一方面,按照不同的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算支付服務(wù)費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)了權(quán)力與義務(wù)的有效結(jié)合。相比之下,學(xué)校確實(shí)比改革前多支付了費(fèi)用,但師生享受到了較為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),后勤集團(tuán)通過(guò)服務(wù)獲得了必要的成本補(bǔ)償和勞務(wù)收益,這種機(jī)制的順暢運(yùn)行保障了后勤工作健康持續(xù)的發(fā)展。
(三)石穩(wěn)則大步前行,石滑則站穩(wěn)腳跟,后勤社會(huì)化改革需要有進(jìn)有退
改革就是探索,后勤社會(huì)化改革也不例外,后勤社會(huì)化改革就是摸著石頭過(guò)河,沒(méi)有現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn),也沒(méi)有固定模式,需要全國(guó)高校在改革過(guò)程中自行摸索和總結(jié)。但不論采取哪種方式,都應(yīng)充分考慮到改革的復(fù)雜性,過(guò)程的反復(fù)性。在目標(biāo)明確,政策支持的情況下,我們應(yīng)大步前行,推進(jìn)改革;在政策不明朗,前行受阻力的情況下,我們也要善于分析,穩(wěn)扎穩(wěn)打,把握好發(fā)展動(dòng)態(tài)。
四、改革中的困難與問(wèn)題
(一)深化改革舉步維艱,需政府明確指向
高校后勤社會(huì)化是政府指導(dǎo)下的一項(xiàng)重大改革,后勤社會(huì)化以來(lái),已近十個(gè)年頭,各地各校均經(jīng)歷一場(chǎng)深刻的改革變革,也取得了不少寶貴的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從剛開始的上海模式到武漢模式再到后來(lái)的因地制宜因校制宜,到底哪一種改革方式符合高校的真實(shí)需要,也是到了該總結(jié)分析的階段了,高等教育事業(yè)屬于社會(huì)公益性事業(yè),政府要擔(dān)負(fù)起主要責(zé)任,充分發(fā)揮宏觀調(diào)控、正確導(dǎo)向和經(jīng)費(fèi)投入主渠道的作用,認(rèn)真調(diào)研這十年來(lái)高校后勤社會(huì)化改革的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn),分析總結(jié),重新明確高校后勤社會(huì)化的目標(biāo)、內(nèi)涵。
(二)相關(guān)政策不健全,發(fā)展環(huán)境困難,急需政策支持
高校后勤社會(huì)化改革是一項(xiàng)復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程,它涉及許多方面,單靠高校和教育部門是不可能實(shí)現(xiàn)的,需要國(guó)家和地方政府發(fā)揮主導(dǎo)作用,根據(jù)高校后勤社會(huì)化不同時(shí)期的需要,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,在經(jīng)費(fèi)扶持、規(guī)費(fèi)減免、資源配置等方面制定和落實(shí)相應(yīng)的優(yōu)惠政策,保障高校后勤的公益性和社會(huì)屬性,扶持高校后勤實(shí)體發(fā)展壯大。對(duì)當(dāng)前高校后勤社會(huì)化改革面臨的新情況和新問(wèn)題,政府要高度重視,用政策、法規(guī)和制度進(jìn)行規(guī)范和引導(dǎo)。
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ReviewofLogisticSocialisationReformsinNorthwestUniversity
ZHANGLi-ling
(NorthwestUniversity,LogisticsManagementDivision,Xi''''an71006,China)
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認(rèn)真履行“辦文、辦事、辦公”的工作職能,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會(huì)工作
做好對(duì)內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級(jí)主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無(wú)誤,保證按時(shí)上傳下達(dá);做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會(huì)議、會(huì)務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時(shí)溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動(dòng)之機(jī),承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作,制作了宣傳板報(bào),同時(shí)積極撰寫和報(bào)送信息,對(duì)其他業(yè)務(wù)人員撰寫的信息進(jìn)行修改完善,及時(shí)進(jìn)行報(bào)送,做好政府信息公開網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級(jí)主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書范本,對(duì)照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對(duì)其存在的問(wèn)題,提出了整改意見(jiàn),以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對(duì)除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時(shí)編寫了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好黨建活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確?;顒?dòng)順利開展。
五、存在問(wèn)題及下步打算
按照市委的安排部署,深入開展黨的十精神學(xué)習(xí)和貫徹活動(dòng),深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),堅(jiān)定理想信念。認(rèn)真組織局黨組理論中心組學(xué)習(xí),積極參加領(lǐng)導(dǎo)干部黨的十精神集中輪訓(xùn),確保取得實(shí)效。按照局黨組的要求,抓好局機(jī)關(guān)支部、科室、服務(wù)中心的學(xué)習(xí),形成熱潮。以學(xué)習(xí)貫徹黨的十精神為強(qiáng)大動(dòng)力,在各個(gè)層面廣泛深入地開展調(diào)查研究,認(rèn)真謀劃?rùn)C(jī)關(guān)事務(wù)工作的發(fā)展目標(biāo),落實(shí)好各項(xiàng)措施,推進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)工作健康有序發(fā)展。
二、積極推進(jìn)全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理體制機(jī)制改革。
認(rèn)真落實(shí)《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》和即將出臺(tái)的《省機(jī)關(guān)事務(wù)管理辦法》,積極推進(jìn)全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的改革與發(fā)展。按照條例要求,積極開展服務(wù)管理、經(jīng)費(fèi)管理、房產(chǎn)管理、資產(chǎn)管理、公務(wù)用車、節(jié)能節(jié)約、經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收等方面的調(diào)研、論證工作,制定完善機(jī)關(guān)事務(wù)管理制度標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作的宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo),逐步形成上下貫通、協(xié)調(diào)互動(dòng)的工作體系。積極會(huì)同有關(guān)部門,制定出臺(tái)我市機(jī)關(guān)事務(wù)管理的辦法和意見(jiàn),推進(jìn)集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)局系統(tǒng)內(nèi)物資采購(gòu)管理,建立起后勤物資集中統(tǒng)一管理體制。進(jìn)一步理順市級(jí)機(jī)關(guān)后勤管理與服務(wù)職能,完善市級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)中心職能和組織架構(gòu),優(yōu)化資源配置,進(jìn)一步提高服務(wù)保障能力。
三、依法推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行《公共機(jī)構(gòu)節(jié)能條例》和《市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理辦法》,推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作走上依法管理軌道。加大節(jié)能宣傳教育培訓(xùn)力度,認(rèn)真開展節(jié)能宣傳周、節(jié)能志愿者、能源短缺體驗(yàn)等活動(dòng),不斷提高機(jī)關(guān)人員節(jié)能意識(shí)和技能,營(yíng)造深厚的節(jié)能氛圍。抓好能耗統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度,結(jié)合我市實(shí)際,編制出臺(tái)公共機(jī)構(gòu)用能定額,強(qiáng)化公共機(jī)構(gòu)節(jié)能監(jiān)督平臺(tái)建設(shè)。抓好節(jié)能日常管理,認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)節(jié)能措施。積極探索合同能源管理等新模式,積極推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)綜合辦公樓節(jié)能新技術(shù)改造和應(yīng)用,推動(dòng)節(jié)能工作向縱深發(fā)展。加強(qiáng)公共機(jī)構(gòu)廢舊商品回收利用工作,建立起網(wǎng)絡(luò)完善、處理良好、管理規(guī)范的公共機(jī)構(gòu)廢舊商品回收體系。認(rèn)真貫徹落實(shí)《市公共機(jī)構(gòu)節(jié)能考核評(píng)價(jià)辦法》,健全完善節(jié)能管理體制機(jī)制,加強(qiáng)節(jié)能考核和日常監(jiān)督檢查,加大節(jié)能違法行為依法查處工作,推進(jìn)公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作法制化和規(guī)范化。
四、加強(qiáng)機(jī)關(guān)基本建設(shè)和房產(chǎn)管理工作。
嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)關(guān)于辦公用房建設(shè)、使用、管理有關(guān)規(guī)定,拓寬思路,綜合利用建設(shè)、改造、租賃、調(diào)劑多管齊下方式,增強(qiáng)辦公用房保障能力,有效改善機(jī)關(guān)辦公條件。按照《機(jī)關(guān)事務(wù)管理?xiàng)l例》的要求,積極推進(jìn)市直機(jī)關(guān)房地產(chǎn)集中統(tǒng)一建設(shè)和管理工作。借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),在市直機(jī)關(guān)舊院落和市直機(jī)關(guān)閑置土地的開發(fā)改造利用方面作文章,力爭(zhēng)取得實(shí)效。積極開展市直機(jī)關(guān)房產(chǎn)全面調(diào)研普查,摸清底數(shù),統(tǒng)籌安排,提高辦公用房使用效益。做好現(xiàn)有辦公用房的養(yǎng)護(hù)管理,改善機(jī)關(guān)辦公條件。對(duì)局屬直管住房進(jìn)行清理、摸底,加強(qiáng)管理,確保國(guó)有資產(chǎn)安全。積極探索市直機(jī)關(guān)職工住房保障的有效途徑和辦法,開展干部職工住房長(zhǎng)效保障機(jī)制的調(diào)研論證,提出符合實(shí)際、科學(xué)合理、操作性強(qiáng)、可持續(xù)的機(jī)關(guān)干部職工住房保障制度的實(shí)施方案,進(jìn)一步改善干部職工住房條件。
五、積極推進(jìn)公務(wù)用車日常規(guī)范化管理。
結(jié)合落實(shí)中央《八項(xiàng)規(guī)定》的要求,認(rèn)真落實(shí)好上級(jí)關(guān)于公務(wù)用車管理的各項(xiàng)規(guī)定。認(rèn)真執(zhí)行《市黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車配備使用辦法》,嚴(yán)格按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和核定編制配備更新公務(wù)用車,健全完善嚴(yán)格公務(wù)用車編制、配備、管理、報(bào)廢工作的長(zhǎng)效機(jī)制,建立多部門環(huán)環(huán)相扣、互相制約、互相監(jiān)督的機(jī)制,促進(jìn)公車配備使用的公開、公平、公正。積極推進(jìn)公務(wù)用車日常管理工作,探索建立公務(wù)用車信息公開工作,加大公務(wù)用車日常使用監(jiān)管。積極探索適合我市實(shí)際的公務(wù)用車改革新方式新方法。
處領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持及同志們協(xié)助下,自任后勤處物資供應(yīng)部主任以來(lái).堅(jiān)持以"服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作"為準(zhǔn)則,以優(yōu)化后勤服務(wù)思想為指導(dǎo),發(fā)揮職能作用,始終在"降低成本,保證供應(yīng)"上下功夫,精心組織,精細(xì)管理,力求優(yōu)質(zhì)和高效,真抓實(shí)干,創(chuàng)造性地開展工作,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù).現(xiàn)將工作情況以及今后的努力方向匯報(bào)如下:
一.思想學(xué)習(xí)方面:
認(rèn)真學(xué)習(xí)校,1.處的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤處的各項(xiàng)活動(dòng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做好后勤服務(wù)工作.不斷學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),用高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,起到好的帶頭作用.
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的文件精神,2.作為特別容易被商業(yè)賄賂腐蝕的部門,自己首先要認(rèn)識(shí)商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性,以身作則,遵守政策,法規(guī),才能起到承上啟下的重要作用,才能杜絕物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象.物資采購(gòu)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購(gòu)業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動(dòng)回避;對(duì)不同的采購(gòu)物資,采取了公開招標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)談判,尋價(jià)等不同方式,按規(guī)范化程序來(lái)選定供貨商,避免采購(gòu)中的個(gè)人行為,本學(xué)期以來(lái)采購(gòu)過(guò)程中沒(méi)有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為.
二.工作方面:
按時(shí),1.按質(zhì),按程序地完成了各中心的常規(guī)物資采購(gòu)工作.
降低采購(gòu)成本,2.保證后勤處利益.組織了飲食中心大宗物資招標(biāo),尋價(jià)采購(gòu)活動(dòng).保守計(jì)算,大米的采購(gòu)價(jià)比同期市場(chǎng)價(jià)格低0.2元/斤,節(jié)約成本約2萬(wàn)元;燃煤的采購(gòu)價(jià)比同期市場(chǎng)價(jià)格低100元/噸,節(jié)約成本4萬(wàn)余元.
通過(guò)實(shí)地考察,3.甄別,確定了主要供貨商,簽訂了合同六份,建立了供貨商檔案.
起草了物資供應(yīng)部職能和職責(zé)》,4.物資供應(yīng)部崗位職責(zé)》,物資供應(yīng)部服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)施細(xì)則》,物資供應(yīng)人員行為規(guī)范》,建立健全了部門規(guī)章制度.
全年完成后勤處采購(gòu)任務(wù)一百余萬(wàn)元,5.其中飲食中心食品采購(gòu)七十三萬(wàn)余元,各中心所需物資采購(gòu)三十余萬(wàn)元.
物價(jià)上漲期間為降低采購(gòu)成本,6.保證采購(gòu)質(zhì)量.多次與后勤處領(lǐng)導(dǎo)到供貨單位調(diào)研,并與飲食中心協(xié)調(diào),控制調(diào)整采購(gòu)價(jià)格,一定程度上平抑了飲食中心大米的采購(gòu)價(jià)格.
嚴(yán)格選擇符合資質(zhì)的供貨商,7.督促采購(gòu)員把好食品采購(gòu)關(guān),一學(xué)期以來(lái)未出現(xiàn)食品安全事故.
接受監(jiān)察處,8.質(zhì)量檢查中心等相關(guān)部門對(duì)招標(biāo)工作,物資采購(gòu)臺(tái)賬,供貨商檔案等的檢查,得到較好的評(píng)價(jià).
指導(dǎo)物資庫(kù)保管員準(zhǔn)確地登帳記卡,9.做到日清月結(jié),每月與計(jì)劃員核對(duì).年中,年末全面盤點(diǎn)清庫(kù),保證帳,卡,物三相等.
三年來(lái),我在不同的崗位上經(jīng)歷了思想和工作逐步適應(yīng)的過(guò)程,我認(rèn)真履行自己的職責(zé),以較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,敬業(yè)、勤奮地完成了各項(xiàng)工作,為學(xué)校的改革與發(fā)展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
一、校長(zhǎng)辦公室工作的回顧
2003年元月-2011年元月,在校辦擔(dān)任負(fù)責(zé)綜合接待的副主任期間,參與了防控非典、人大選舉、更名及更名慶典等多項(xiàng)大型活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。校辦工作的經(jīng)歷使我接觸了學(xué)校教學(xué)、科研、后勤等方方面面的工作,全局觀念和政策理論水平不斷提高,積累了較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
二、后勤管理處工作的回顧
2011年調(diào)任后勤管理處處長(zhǎng)兼后勤國(guó)資直屬支部書記后,我認(rèn)識(shí)到后勤管理和服務(wù)工作必須緊密圍繞學(xué)校的中心工作,牢記堅(jiān)持為教學(xué)科研,為師生服務(wù)的宗旨,全心撲到工作中,為學(xué)校的教學(xué)、科研及師生員工生活提供了有力的后勤保障,通過(guò)努力,為學(xué)校獲得了“全國(guó)高校后勤工作先進(jìn)單位”、“山西省綠化工作先進(jìn)集體”、“山西省愛(ài)國(guó)衛(wèi)生工作先進(jìn)集體”等榮譽(yù)稱號(hào),具體如下:
(一)發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,以身作則,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),全處職工的思想素質(zhì)和職業(yè)道德有明顯提升。
我組織全處人員學(xué)習(xí)黨的十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想,按照處務(wù)公開和黨風(fēng)廉政建設(shè)要求,加強(qiáng)制度建設(shè),主動(dòng)接受廣大師生的監(jiān)督;結(jié)合崗位職責(zé),強(qiáng)調(diào)服務(wù)意識(shí)、大局意識(shí),不斷提高理論水平和思想素質(zhì)。
(二)充分發(fā)揮了后勤對(duì)學(xué)校教學(xué)科研的支撐保障作用,為教學(xué)科研和全校師生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù)。
后勤管理處的一項(xiàng)重要職能是根據(jù)學(xué)校制定的后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),代表學(xué)校檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)服務(wù)實(shí)體的工作。一年多來(lái),對(duì)學(xué)生食堂、超市的食品衛(wèi)生安全、飯菜質(zhì)量與價(jià)格、服務(wù)態(tài)度進(jìn)行了多次檢查,監(jiān)督,排除了食品安全隱患。
按照“三服務(wù)、兩育人”的原則,我調(diào)動(dòng)各方面積極性,努力為教學(xué)科研和全校師生提供高質(zhì)量的后勤服務(wù):對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)兩集團(tuán)深挖潛力,不斷規(guī)范后勤服務(wù),精心安排,確保了2011級(jí)近9000名新生入住,保證了師生學(xué)習(xí)生活秩序正常、穩(wěn)定;對(duì)外與太原市水資委、自來(lái)水公司、供電局、煤氣公司、供熱公司等部門協(xié)調(diào),為學(xué)校爭(zhēng)取了政策,節(jié)約了資金,保障了生活秩序。如去年冬季,我校的煤氣供應(yīng)形勢(shì)非常嚴(yán)峻,師生員工的生活受到嚴(yán)重影響,我處及時(shí)向省、市人民政府反映,并采取調(diào)整浴室開放時(shí)間、增加部分電加工餐飲設(shè)備、根據(jù)氣源供應(yīng)隨時(shí)生產(chǎn)等措施來(lái)保證師生的正常就餐,以最大努力保障了學(xué)校正常的生活秩序任勞任怨,甘作為師生服務(wù)的老黃牛。去年,我校建校以來(lái)規(guī)模最大的職工住宅調(diào)配工作在全校教職工的關(guān)注中拉開了序幕。我?guī)ьI(lǐng)全處同志認(rèn)真調(diào)研,先后召開房管會(huì)8次,修訂了《中北大學(xué)住房條例(暫行)》;制定了《區(qū)住戶手冊(cè)》、《裝修管理規(guī)定》等辦法,對(duì)區(qū)住宅的物業(yè)、裝修等做出了詳盡的規(guī)定。通過(guò)耐心細(xì)致的工作,冒著酷暑,使近500名教職工高高興興領(lǐng)取了新房鑰匙,有力維護(hù)了學(xué)校的安全和穩(wěn)定;耐心走訪了所有的拆遷戶及遺屬;虛心征求了引進(jìn)博士、教授的意見(jiàn),匯總了各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向全校公布房源、人員情況,對(duì)反映的問(wèn)題及時(shí)核對(duì)、糾正,圓滿完成了住房調(diào)整工作,贏得了廣大教職工的信任和好評(píng)。
(三)規(guī)范管理,開拓創(chuàng)新,竭盡全力履行工作職責(zé)。
我認(rèn)為,后勤工作必須在改革中發(fā)展,在發(fā)展中改革。上任伊始,我改革了校園保潔工作模式,既為80名貧困生提供了勤工助學(xué)的崗位,又使校園環(huán)境大為改觀,提高了保潔水平;加強(qiáng)了對(duì)單身公寓、學(xué)生宿舍、公共場(chǎng)所、辦公教學(xué)區(qū)的安全檢查,對(duì)排查出的安全隱患進(jìn)行整改,如改造線路、增加照明、疏通安全通道等,目前,所有單身公寓一改過(guò)去樓道內(nèi)堆放雜物,臟亂差的狀況,居住環(huán)境發(fā)生了根本的變化。
本著勤儉辦學(xué)、節(jié)約高效的原則,協(xié)調(diào)公交公司托管了學(xué)校班車,安全、準(zhǔn)點(diǎn)、舒適地完成了市內(nèi)教職工上下班的交通運(yùn)送任務(wù),學(xué)校節(jié)約了資金,職工乘車比以前舒適了,教職工普遍反應(yīng)良好。
為進(jìn)一步改善教學(xué)科研辦公條件,2011年完成維修改造工程多項(xiàng),涉及實(shí)驗(yàn)室改造、教學(xué)辦公場(chǎng)所改造、水電線路改造、道路改造和校園綠化,所有工程均按期完工,接受了審計(jì)處的審計(jì),確保了全校教學(xué)科研工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。創(chuàng)建節(jié)約型校園是學(xué)校的一項(xiàng)長(zhǎng)期艱巨的工作,為保證學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展,2011年,我指導(dǎo)開展了節(jié)能宣傳月活動(dòng),并實(shí)施了澡堂刷卡系統(tǒng)改造,有效減少了水、煤氣用量,僅此一項(xiàng)可為學(xué)校每年節(jié)約經(jīng)費(fèi)60多萬(wàn)元;對(duì)我校的磁卡售飯系統(tǒng)進(jìn)行了改造,使我校的餐飲服務(wù)邁上了新的臺(tái)階。
加強(qiáng)了后勤部門與師生的溝通與交流:后勤管理處網(wǎng)站的開通受到了全校師生的歡迎,網(wǎng)站已受理近1000封師生來(lái)信,并被評(píng)為“最佳網(wǎng)站”;編輯了11期《后勤工作通訊》,大力宣傳學(xué)校后勤改革的方針、政策及改革成果;多次召開了學(xué)生伙食委員會(huì)、公寓委員會(huì)和單身職工的座談會(huì),及時(shí)了解師生需求,不斷改進(jìn)工作。
(四)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),改進(jìn)工作作風(fēng),發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,樹立了“勤奮熱情、誠(chéng)信務(wù)實(shí)”的后勤機(jī)關(guān)工作人員形象。
我加強(qiáng)了對(duì)全處干部職工的教育和引導(dǎo),努力改進(jìn)工作作風(fēng)。2011年的幾次暴雨,我處干部職工都在防汛一線,確保了學(xué)校安全度過(guò)汛期;在日常工作中實(shí)行“首問(wèn)責(zé)任制”,杜絕推諉、效率低等現(xiàn)象,樹立了“勤奮熱情、誠(chéng)信務(wù)實(shí)”的后勤機(jī)關(guān)工作人員形象。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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