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(一)項(xiàng)目管理理論
項(xiàng)目指的是某個(gè)獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)在一定的條件限制下為完成目標(biāo)而做出的一次性努力。通過一套有效的技術(shù)手段來指導(dǎo)、利用各項(xiàng)資源是項(xiàng)目管理的特點(diǎn),從而達(dá)到資源在時(shí)間、質(zhì)量、復(fù)雜和唯一以及費(fèi)用上合理的分配,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量,制定一系列的方法、輔助手段、原則和技巧是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,在一定的組織環(huán)境下,項(xiàng)目管理能有效的對(duì)進(jìn)度和資源進(jìn)行調(diào)整,以確保項(xiàng)目的時(shí)效性,項(xiàng)目管理具有在特定的范圍內(nèi)控制項(xiàng)目的作用,為整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作提供人力資源和管理方法,充分發(fā)揮主人翁意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,有利于提高項(xiàng)目工作者的積極性,項(xiàng)目管理同時(shí)也是一種風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的降低項(xiàng)目中不穩(wěn)定的因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)旅游建設(shè)項(xiàng)目管理與模式創(chuàng)建
旅游的項(xiàng)目管理理論正如同其他行業(yè),都擁有三個(gè)各具特色的項(xiàng)目管理,分別是基層管理、中層管理和高層管理。其中基層管理的主要作用是對(duì)各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行實(shí)施,同時(shí)也要分配和計(jì)劃工作;中層管理的作用是為了針對(duì)一些項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理問題,是為了監(jiān)督項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量,連帶處理項(xiàng)目中的事物所產(chǎn)生的矛盾;然而較為重要的高層管理主要是處理與外界的關(guān)系,首要是和正在開發(fā)中的旅游項(xiàng)目所在地的行業(yè)管理部門和政府的行政部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),是項(xiàng)目建設(shè)的最高策劃層?,F(xiàn)今,各地的旅游項(xiàng)目當(dāng)中出現(xiàn)了愈來愈多的外資企業(yè)或是民營企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)投入資金的,應(yīng)當(dāng)按照外資或民營企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中所起到的用途和構(gòu)成,創(chuàng)建出良好的旅游管理模式。
二、基于項(xiàng)目管理理論的旅游管理模式創(chuàng)建
(一)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估工作
項(xiàng)目評(píng)估工作是旅游項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段要進(jìn)行具體的預(yù)測(cè),對(duì)項(xiàng)目的可行性展開評(píng)估,旅游管理部門要對(duì)項(xiàng)目采取嚴(yán)密的調(diào)查和分析,研究出項(xiàng)目實(shí)施的可行性與必要性,同時(shí)將數(shù)據(jù)文件提交給專家組或有關(guān)行政部門進(jìn)行審議,這有利于旅游項(xiàng)目可以達(dá)到預(yù)期的執(zhí)行效果,充分發(fā)揮可持續(xù)利用旅游資源的優(yōu)勢(shì),開發(fā)當(dāng)?shù)芈糜钨Y源,從而促進(jìn)旅游行業(yè)的經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。對(duì)旅游項(xiàng)目進(jìn)行有效的評(píng)估,就是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行管理,旅游項(xiàng)目管理的進(jìn)度是指活動(dòng)執(zhí)行的排序、計(jì)劃、時(shí)間的安排;成本管理是針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的費(fèi)用,包括預(yù)算成本和控制成本。質(zhì)量管理體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的要求,如按照IS09000進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和提高。在項(xiàng)目完成后進(jìn)行評(píng)估,是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的質(zhì)量實(shí)行總的考核,評(píng)定項(xiàng)目實(shí)際成果與目標(biāo)效果的差異度。在旅游資源的開發(fā)前,要設(shè)想對(duì)當(dāng)?shù)鼐用竦纳瞽h(huán)境是否造成影響,有利于項(xiàng)目在實(shí)際操作中能夠有序進(jìn)行。
(二)完善項(xiàng)目管理理論體制
由于我國大部分的旅游項(xiàng)目都是在政府部門對(duì)外界招商引資所進(jìn)行開發(fā)管理的,而投資主體在開發(fā)過程中更多的是追求實(shí)際利益,從而導(dǎo)致景區(qū)項(xiàng)目的建設(shè)混亂,破壞性的開發(fā)和浪費(fèi)旅游資源。在管理項(xiàng)目理論上,要宏觀考慮旅游項(xiàng)目的建設(shè),政府部門要加大對(duì)旅游項(xiàng)目開發(fā)的監(jiān)督力度,突出旅游項(xiàng)目主管部門的領(lǐng)導(dǎo)作用,保證旅游景點(diǎn)的可持續(xù)開發(fā)。在許多城市與縣城中,都出現(xiàn)旅游局局長(zhǎng)身兼其它管理部門領(lǐng)導(dǎo)的情況,他們都根據(jù)當(dāng)?shù)芈糜钨Y源的類型而兼任相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)職位。雖然能夠很好的解決在旅游項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的問題,但也在職權(quán)管理上存在紕漏。因此,可以更改以往的旅游管理模式,設(shè)立旅游行業(yè)的審制體系,從政府部門和旅游局中抽取一部分人員組成旅游業(yè)務(wù)的主管部門,并突出其決定性的重要地位。在項(xiàng)目管理過程中,針對(duì)旅游項(xiàng)目方案進(jìn)行評(píng)議和研究,保證旅游景點(diǎn)方案的可行性,提高景點(diǎn)開發(fā)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)結(jié)合信息化手段實(shí)施項(xiàng)目管理
特別是針對(duì)一些大或是特大的旅游項(xiàng)目建設(shè),當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行到實(shí)施階段時(shí),需要盡量運(yùn)用信息化的管理手段。建設(shè)項(xiàng)目通過信息化的管理大可引進(jìn)建設(shè)行業(yè)中工程項(xiàng)目的先進(jìn)管理系統(tǒng),其中的核心手段是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)所存在的三項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施更加優(yōu)化的管理,同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施過程進(jìn)行費(fèi)用、質(zhì)量和進(jìn)度這三者的統(tǒng)一管理,從而建立起具有個(gè)性化需求的項(xiàng)目管理綜合體系。通過設(shè)立一個(gè)以表格、圖形、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,對(duì)實(shí)施項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理,比如對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行更加科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)建設(shè)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理。創(chuàng)建靈活的,依照實(shí)施項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)律,從而進(jìn)行協(xié)調(diào)的、系統(tǒng)化的層次分解,作為對(duì)組織中項(xiàng)目實(shí)施過程的一個(gè)較為清晰的工作目標(biāo)。同時(shí)還可以充分運(yùn)用現(xiàn)代的多媒體技術(shù)和圖文處理手段等工具,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理理論過程中的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。
三、結(jié)語
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理理論;旅游管理;模式創(chuàng)建
一、前言
項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)時(shí),能夠綜合運(yùn)用技術(shù)、工具、技巧和知識(shí)等手段而滿足項(xiàng)目需求和項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。項(xiàng)目管理理論在近年來受到大量專家學(xué)者的廣泛關(guān)注,是MBA課程中的重要科目,被廣泛運(yùn)用實(shí)踐于各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域之中。在創(chuàng)建旅游管理模式時(shí),可以運(yùn)用項(xiàng)目管理理論中的相關(guān)方法和理念,以便更好的提高旅游管理模式的管理水平。本文中,作者主要是針對(duì)旅游項(xiàng)目的管理模式創(chuàng)建和實(shí)施提出一定的建議,在項(xiàng)目管理基礎(chǔ)上創(chuàng)建旅游管理模式。
二、項(xiàng)目管理與旅游管理模式創(chuàng)建
(一)項(xiàng)目管理理論
項(xiàng)目指的是某個(gè)獨(dú)特產(chǎn)品或服務(wù)在一定的條件限制下為完成目標(biāo)而做出的一次性努力。通過一套有效的技術(shù)手段來指導(dǎo)、利用各項(xiàng)資源是項(xiàng)目管理的特點(diǎn),從而達(dá)到資源在時(shí)間、質(zhì)量、復(fù)雜和唯一以及費(fèi)用上合理的分配,提高項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量,制定一系列的方法、輔助手段、原則和技巧是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,在一定的組織環(huán)境下,項(xiàng)目管理能有效的對(duì)進(jìn)度和資源進(jìn)行調(diào)整,以確保項(xiàng)目的時(shí)效性,項(xiàng)目管理具有在特定的范圍內(nèi)控制項(xiàng)目的作用,為整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作提供人力資源和管理方法,充分發(fā)揮主人翁意識(shí)和團(tuán)隊(duì)精神,有利于提高項(xiàng)目工作者的積極性,項(xiàng)目管理同時(shí)也是一種風(fēng)險(xiǎn)管理,有效的降低項(xiàng)目中不穩(wěn)定的因素帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)旅游建設(shè)項(xiàng)目管理與模式創(chuàng)建
旅游的項(xiàng)目管理理論正如同其他行業(yè),都擁有三個(gè)各具特色的項(xiàng)目管理,分別是基層管理、中層管理和高層管理。其中基層管理的主要作用是對(duì)各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行實(shí)施,同時(shí)也要分配和計(jì)劃工作;中層管理的作用是為了針對(duì)一些項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理問題,是為了監(jiān)督項(xiàng)目的成本、進(jìn)度和質(zhì)量,連帶處理項(xiàng)目中的事物所產(chǎn)生的矛盾;然而較為重要的高層管理主要是處理與外界的關(guān)系,首要是和正在開發(fā)中的旅游項(xiàng)目所在地的行業(yè)管理部門和政府的行政部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),是項(xiàng)目建設(shè)的最高策劃層?,F(xiàn)今,各地的旅游項(xiàng)目當(dāng)中出現(xiàn)了愈來愈多的外資企業(yè)或是民營企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)投入資金的,應(yīng)當(dāng)按照外資或民營企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中所起到的用途和構(gòu)成,創(chuàng)建出良好的旅游管理模式。
三、基于項(xiàng)目管理理論的旅游管理模式創(chuàng)建
(一)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的評(píng)估工作
項(xiàng)目評(píng)估工作是旅游項(xiàng)目建設(shè)的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段要進(jìn)行具體的預(yù)測(cè),對(duì)項(xiàng)目的可行性展開評(píng)估,旅游管理部門要對(duì)項(xiàng)目采取嚴(yán)密的調(diào)查和分析,研究出項(xiàng)目實(shí)施的可行性與必要性,同時(shí)將數(shù)據(jù)文件提交給專家組或有關(guān)行政部門進(jìn)行審議,這有利于旅游項(xiàng)目可以達(dá)到預(yù)期的執(zhí)行效果,充分發(fā)揮可持續(xù)利用旅游資源的優(yōu)勢(shì),開發(fā)當(dāng)?shù)芈糜钨Y源,從而促進(jìn)旅游行業(yè)的經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展。對(duì)旅游項(xiàng)目進(jìn)行有效的評(píng)估,就是對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量等進(jìn)行管理,旅游項(xiàng)目管理的進(jìn)度是指活動(dòng)執(zhí)行的排序、計(jì)劃、時(shí)間的安排;成本管理是針對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中的費(fèi)用,包括預(yù)算成本和控制成本。質(zhì)量管理體現(xiàn)在對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的要求,如按照IS09000進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)和提高。在項(xiàng)目完成后進(jìn)行評(píng)估,是對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的質(zhì)量實(shí)行總的考核,評(píng)定項(xiàng)目實(shí)際成果與目標(biāo)效果的差異度。在旅游資源的開發(fā)前,要設(shè)想對(duì)當(dāng)?shù)鼐用竦纳瞽h(huán)境是否造成影響,有利于項(xiàng)目在實(shí)際操作中能夠有序進(jìn)行。
(二)完善項(xiàng)目管理理論體制
由于我國大部分的旅游項(xiàng)目都是在政府部門對(duì)外界招商引資所進(jìn)行開發(fā)管理的,而投資主體在開發(fā)過程中更多的是追求實(shí)際利益,從而導(dǎo)致景區(qū)項(xiàng)目的建設(shè)混亂,破壞性的開發(fā)和浪費(fèi)旅游資源。在管理項(xiàng)目理論上,要宏觀考慮旅游項(xiàng)目的建設(shè),政府部門要加大對(duì)旅游項(xiàng)目開發(fā)的監(jiān)督力度,突出旅游項(xiàng)目主管部門的領(lǐng)導(dǎo)作用,保證旅游景點(diǎn)的可持續(xù)開發(fā)。在許多城市與縣城中,都出現(xiàn)旅游局局長(zhǎng)身兼其它管理部門領(lǐng)導(dǎo)的情況,他們都根據(jù)當(dāng)?shù)芈糜钨Y源的類型而兼任相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)職位。雖然能夠很好的解決在旅游項(xiàng)目開發(fā)過程中遇到的問題,但也在職權(quán)管理上存在紕漏。因此,可以更改以往的旅游管理模式,設(shè)立旅游行業(yè)的審制體系,從政府部門和旅游局中抽取一部分人員組成旅游業(yè)務(wù)的主管部門,并突出其決定性的重要地位。在項(xiàng)目管理過程中,針對(duì)旅游項(xiàng)目方案進(jìn)行評(píng)議和研究,保證旅游景點(diǎn)方案的可行性,提高景點(diǎn)開發(fā)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)結(jié)合信息化手段實(shí)施項(xiàng)目管理
特別是針對(duì)一些大或是特大的旅游項(xiàng)目建設(shè),當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行到實(shí)施階段時(shí),需要盡量運(yùn)用信息化的管理手段。建設(shè)項(xiàng)目通過信息化的管理大可引進(jìn)建設(shè)行業(yè)中工程項(xiàng)目的先進(jìn)管理系統(tǒng),其中的核心手段是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)所存在的三項(xiàng)目標(biāo)實(shí)施更加優(yōu)化的管理,同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)施過程進(jìn)行費(fèi)用、質(zhì)量和進(jìn)度這三者的統(tǒng)一管理,從而建立起具有個(gè)性化需求的項(xiàng)目管理綜合體系。通過設(shè)立一個(gè)以表格、圖形、數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫,對(duì)實(shí)施項(xiàng)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)管理,比如對(duì)建設(shè)成本進(jìn)行更加科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)建設(shè)費(fèi)用的動(dòng)態(tài)管理。創(chuàng)建靈活的,依照實(shí)施項(xiàng)目的發(fā)展規(guī)律,從而進(jìn)行協(xié)調(diào)的、系統(tǒng)化的層次分解,作為對(duì)組織中項(xiàng)目實(shí)施過程的一個(gè)較為清晰的工作目標(biāo)。同時(shí)還可以充分運(yùn)用現(xiàn)代的多媒體技術(shù)和圖文處理手段等工具,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理理論過程中的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化。
四、結(jié)語
總而言之,在旅游管理模式的創(chuàng)建和景點(diǎn)的開發(fā)都離不開項(xiàng)目管理理論的幫助,政府相關(guān)部門應(yīng)該分析研究現(xiàn)有的旅游管理模式,減少旅游管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)和成本,加強(qiáng)對(duì)旅游管理環(huán)節(jié)的控制,創(chuàng)建和完善旅游管理模式以便提高旅游管理的實(shí)際效益。(作者單位:石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:海洋石油企業(yè);項(xiàng)目管理;培訓(xùn)
當(dāng)前是一個(gè)經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,石油行業(yè)發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn),跟上時(shí)代前進(jìn)的腳步。海洋石油企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上脫穎而出,就必須不斷提升自身的社會(huì)影響力和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要有效樹立起良好的項(xiàng)目管理理念,積極引進(jìn)應(yīng)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù)和方法,加強(qiáng)對(duì)廣大管理人員的專業(yè)培訓(xùn)教育工作,促使他們充分掌握了解到各項(xiàng)項(xiàng)目管理辦法和專業(yè)知識(shí),并將其實(shí)踐應(yīng)用到項(xiàng)目管理中,從而有效提高企業(yè)的項(xiàng)目管理水平,確保企業(yè)在最低成本下創(chuàng)造出最大的經(jīng)濟(jì)效益。
1.海洋石油企業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)中存在的主要問題
1.1缺乏完善的項(xiàng)目管理培訓(xùn)系統(tǒng)
由于部分海洋石油企業(yè)盲目追求經(jīng)濟(jì)效益,一味擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,一定程度忽視了對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目管理的科學(xué)培訓(xùn)工作,整體在項(xiàng)目管理培訓(xùn)投資上力度不大,導(dǎo)致項(xiàng)目管理人員缺乏專業(yè)的培訓(xùn),自身管理觀念和水平落后。企業(yè)雖然招聘了專業(yè)項(xiàng)目人才,但是這些項(xiàng)目人才往往只是在專業(yè)技術(shù)能力上占有優(yōu)勢(shì),在項(xiàng)目管理上面較為欠缺,不具備豐富的管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),從而導(dǎo)致內(nèi)部無法有效建立科學(xué)完善的培訓(xùn)系統(tǒng),幫助管理人員提高自身的項(xiàng)目管理水平。
1.2缺乏健全的項(xiàng)目管理培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制
當(dāng)前海洋石油企業(yè)內(nèi)部雖然制定了一系列的項(xiàng)目管理制度,加強(qiáng)了對(duì)管理人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作,但是在激勵(lì)工作方面有所欠缺。企業(yè)仍在沿用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理培訓(xùn)方式和單一的激勵(lì)方式,不注重這些項(xiàng)目管理人才的個(gè)性化發(fā)展,導(dǎo)致他們的創(chuàng)新思維發(fā)展受到限制,活動(dòng)空間有限。項(xiàng)目管理培訓(xùn)激勵(lì)機(jī)制不健全,各項(xiàng)激勵(lì)政策不夠完善,這些都造成了管理人員參與培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性偏低,無法全身心投入到培訓(xùn)活動(dòng)中,從而降低了項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作效果。
1.3項(xiàng)目管理培訓(xùn)考核體系存在不足
在項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作完成后,海洋石油企業(yè)缺乏對(duì)相關(guān)成員的科學(xué)考核工作,實(shí)際考核內(nèi)容過于單一化,無法全面掌握了解到管理人員當(dāng)前的實(shí)際管理水平和不足之處,這樣也就不能有針對(duì)性的采取改進(jìn)措施,不斷提高項(xiàng)目管理隊(duì)伍的綜合水平。此外,項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作的評(píng)價(jià)方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué),也無法充分體現(xiàn)出培訓(xùn)工作的實(shí)際效果。
2.海洋石油企業(yè)項(xiàng)目管理培訓(xùn)的改善措施
2.1建立完善的項(xiàng)目管理培訓(xùn)系統(tǒng),豐富各項(xiàng)激勵(lì)措施
海洋石油企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展水平和條件,不斷加大對(duì)內(nèi)部項(xiàng)目管理培訓(xùn)工作的投資力度,積極建立起完善的項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系,確保項(xiàng)目人才既具備了專業(yè)的管理技術(shù)能力,又有著豐富的管理培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),這樣才能夠創(chuàng)新完善培訓(xùn)內(nèi)容,激發(fā)管理人員參與培訓(xùn)活動(dòng)的興趣和熱情,幫助企業(yè)培養(yǎng)出更多高素質(zhì)復(fù)合知識(shí)型的項(xiàng)目管理專業(yè)人才。與此同時(shí),企業(yè)要不斷加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)激勵(lì)措施的優(yōu)化調(diào)整工作,根據(jù)項(xiàng)目研發(fā)工作人員的特點(diǎn),有針對(duì)性地建立起健全的激勵(lì)機(jī)制。例如,制定彈性的工作制度,確保他們工作的自主性,能夠在輕松愉悅的環(huán)境中創(chuàng)新發(fā)展工作。為培訓(xùn)人員設(shè)計(jì)職業(yè)生涯規(guī)劃,提供適合其要求的職位上升道路,盡最大可能滿足職工發(fā)展的需求。企業(yè)要注重對(duì)項(xiàng)目管理人才的投資培養(yǎng)工作,要給予他們充足的受教育培訓(xùn)機(jī)會(huì),實(shí)施一定的獎(jiǎng)勵(lì)措施促進(jìn)他們的自我完善學(xué)習(xí)。
2.2建立健全的項(xiàng)目管理培訓(xùn)考核體系
海洋石油企業(yè)要針對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的特點(diǎn),有效建立起健全的項(xiàng)目管理培訓(xùn)考核體系。在明確考核內(nèi)容過程中,考核負(fù)責(zé)人要綜合多方面因素,確??己藘?nèi)容能夠全面考查到培訓(xùn)人員的實(shí)際學(xué)習(xí)水平和效果,發(fā)現(xiàn)出他們?cè)谂嘤?xùn)學(xué)習(xí)中存在的不足之處,從而及時(shí)采取有效的改進(jìn)措施,確保項(xiàng)目管理人員提高自身的管理水平。此外,考核負(fù)責(zé)人員要注重對(duì)項(xiàng)目管理人員的過程性考核,加強(qiáng)對(duì)工作人員的日??己斯ぷ鳎@樣能夠有效避免因?yàn)楣ぷ鹘Y(jié)果的不確定性而導(dǎo)致管理人員考核成績(jī)的不準(zhǔn)確性,保障考核工作的公平公正性。企業(yè)內(nèi)部要制定出完善的項(xiàng)目管理培訓(xùn)考核制度,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)成果的考核,并將最終考核成果與激勵(lì)程度聯(lián)系在一起,這樣有利于提高管理人員參與培訓(xùn)的積極主動(dòng)性。
結(jié)束語
綜上所述,海洋石油企業(yè)要想不斷提升內(nèi)部項(xiàng)目管理水平,創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,就必須不斷加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的培訓(xùn)工作。企業(yè)要建立起科學(xué)完善的項(xiàng)目管理培訓(xùn)體系,制定豐富的培訓(xùn)激勵(lì)內(nèi)容,充分激發(fā)項(xiàng)目管理人員的學(xué)習(xí)興趣和熱情。此外,要加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)過程的考核工作,確??己私Y(jié)果的真實(shí)有效性,能夠反映出培訓(xùn)整個(gè)過程的真實(shí)情況。
參考文獻(xiàn):
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1引言
石油化工產(chǎn)業(yè)是支撐我國經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的支柱型產(chǎn)業(yè)———石油產(chǎn)業(yè)的一個(gè)重要分支,它具有規(guī)模大、投資金額高以及周期比較長(zhǎng)的特點(diǎn)。提高石化建設(shè)工程的項(xiàng)目管理應(yīng)用能力實(shí)際上就是要預(yù)防石化行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)我國石化產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康的發(fā)展。然而從目前我國石化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展情形來看,產(chǎn)能低、耗能高、環(huán)境污染大等問題越來越突出,在競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈的國際石化行業(yè)當(dāng)中舉步維艱,因此,加強(qiáng)石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用水平意義重大。
2我國石化工程項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)
將項(xiàng)目管理應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中主要是要實(shí)現(xiàn)其管理工程項(xiàng)目的三大目標(biāo):效率高、質(zhì)量高以及較低的成本投入。同時(shí),上述目標(biāo)在建設(shè)過程中是需要互相協(xié)調(diào)和制約的,為此,我們將從以下三個(gè)方面出發(fā)來實(shí)現(xiàn)石化工程項(xiàng)目管理的目標(biāo)。2.1控制工程的進(jìn)度在項(xiàng)目管理當(dāng)中要實(shí)現(xiàn)對(duì)工程進(jìn)度的科學(xué)控制我們可以通過贏得值法來進(jìn)行研究,其最大的差別在于應(yīng)用到石油化工建設(shè)工程當(dāng)中時(shí),其比較的內(nèi)容變成了:已經(jīng)完成的預(yù)算成本和計(jì)劃內(nèi)的預(yù)算成本這兩者間的差距值,以此來了解工程的進(jìn)度是提前還是被延誤了,并因此對(duì)下一階段的工程施工計(jì)劃進(jìn)行合理科學(xué)的計(jì)劃。如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際的工程施工進(jìn)度和施工方案的進(jìn)度有較大偏差,則需要對(duì)施工的流程等進(jìn)行規(guī)劃,重新確定并劃分關(guān)鍵工序和非關(guān)鍵施工工序,盡可能確保計(jì)劃內(nèi)的施工進(jìn)度和實(shí)際的工程進(jìn)度是一致的。此外,如果需要加快工程施工進(jìn)度的話,則一定要確保項(xiàng)目投資成本和工程質(zhì)量?jī)烧唛g是相互協(xié)調(diào)的,切不可因?yàn)橼s工期而加大工程成本或者是降低工程質(zhì)量。2.2提高工程的質(zhì)量在項(xiàng)目管理的目的之中,控制工程質(zhì)量是最為重要的一個(gè),在石化建設(shè)工程當(dāng)中,我們只有確保工程質(zhì)量才有資格商討成本和進(jìn)度控制的問題。在石化建設(shè)工程中,質(zhì)量控制是一個(gè)貫穿整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的問題,從最初的施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)到施工材料的采購,以及施工工序的執(zhí)行等一系列環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制,只有這樣我們才能確保整個(gè)建設(shè)工程的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。要做到這一點(diǎn)就需要我們的工作人員在每一個(gè)環(huán)節(jié)都堅(jiān)持良好的綜合素質(zhì)水平,確保在施工時(shí)每一位工作人員都是嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)和相關(guān)規(guī)定要求有序進(jìn)行施工,同時(shí)負(fù)責(zé)材料采購和檢查的人員也要堅(jiān)守職業(yè)道德,嚴(yán)禁為了一己之私而出現(xiàn)偷工減料等現(xiàn)象。除此之外,要想提高工程質(zhì)量還可以通過研發(fā)和使用新技術(shù)新工藝等途徑來解決。2.3控制工程的成本市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)這一大背景決定了在石化建設(shè)工程當(dāng)中的項(xiàng)目管理最關(guān)鍵的就是要控制工程成本,使得企業(yè)建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)最大化。要控制建設(shè)工程的投資成本,首先最重要的就是要控制施工過程當(dāng)中的成本花費(fèi)。所以,施工開始以后,施工單位應(yīng)該根據(jù)預(yù)算來仔細(xì)計(jì)算各個(gè)方面所花費(fèi)的成本,包括材料成本、人工成本等。在考慮上述成本因素之后按照實(shí)際的項(xiàng)目施工成本花費(fèi)情況,對(duì)實(shí)際所花成本與計(jì)劃內(nèi)的投資成本進(jìn)行分析,找出差距及原因所在,這樣才能更好地制定合理可行的成本控制策略。同樣,我們使用贏得值法來對(duì)石化建設(shè)工程的成本進(jìn)行管理,該方法可以很準(zhǔn)確、直觀地讓人看到計(jì)劃內(nèi)所花的投資成本和實(shí)際所花費(fèi)的投資成本之間的差距,還能對(duì)上一施工環(huán)節(jié)在成本花費(fèi)方面到底是節(jié)支還是超支,同時(shí)制定正確的成本控制應(yīng)對(duì)策略。
3項(xiàng)目管理在石化建設(shè)工程中的具體應(yīng)用
以進(jìn)度、質(zhì)量和成本為石化工程管理的出發(fā)點(diǎn),可以采取多種策略來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的成功應(yīng)用。隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展以及先進(jìn)管理理念的發(fā)展,項(xiàng)目管理的內(nèi)容包括了多個(gè)方面,在這里我們主要探討合同、信息以及SHE這3個(gè)方面在石化建設(shè)工程當(dāng)中的應(yīng)用情況[1]。3.1加強(qiáng)合同的管理力度在項(xiàng)目管理體系中,合同管理有著重要地位,也是項(xiàng)目工程各個(gè)參與方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往的介質(zhì)。在石油化工建設(shè)工程當(dāng)中,各個(gè)參與方會(huì)涉及到各方面的合同,包括設(shè)計(jì)合同、施工承包合同等,管理上述合同的時(shí)候注意主要是對(duì)合同的簽訂、履行情況和合同的變更等各個(gè)方面進(jìn)行控制及管理,一定要明確合同相關(guān)方需要執(zhí)行義務(wù)以及享有的權(quán)利,這是我們實(shí)現(xiàn)石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理三大目的的重要措施。同時(shí),在項(xiàng)目管理體系應(yīng)用當(dāng)中加強(qiáng)合同管理不僅僅是項(xiàng)目參與方提高管理水平的需要,同時(shí)也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的必然要求。3.2提高信息管理水平當(dāng)今時(shí)代,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)大范圍普及,應(yīng)用非常廣,所以在石化建設(shè)工程的項(xiàng)目管理當(dāng)中運(yùn)用信息技術(shù)是時(shí)展的潮流,也是實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目現(xiàn)代化管理,提高項(xiàng)目工程生產(chǎn)效率的一個(gè)重要策略。這里所說的信息管理,指的是在進(jìn)行項(xiàng)目管理的時(shí)候?qū)?xiàng)目管理相關(guān)信息的采集、傳輸和處理等進(jìn)行有效組織與控制,這樣才能更好地為工程項(xiàng)目建設(shè)增值[2]。3.3重視SHE管理本文研究的SHE管理也就是Safety、Health、Environment的縮寫,是職業(yè)健康和安全以及環(huán)境一體化的管理,包括工業(yè)衛(wèi)生、職工人員的健康以及環(huán)境污染控制等方面,這是現(xiàn)代化的石化建設(shè)工程項(xiàng)目管理體系當(dāng)中不可或缺的一個(gè)重要構(gòu)成部分。我國的石油化工建設(shè)項(xiàng)目普遍存在污染嚴(yán)重、產(chǎn)能低等不足,所以在項(xiàng)目管理過程中一定要重視SHE管理,在建設(shè)過程中遵循可持續(xù)發(fā)展原則,降低環(huán)境污染。同時(shí),任何企業(yè)在生產(chǎn)當(dāng)中都應(yīng)該重視員工的生命財(cái)產(chǎn)安全,盡最大可能地降低安全事故的發(fā)生,確保職工人員的健康和生命安全。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況來建立環(huán)境管理目標(biāo)以及相應(yīng)的管理措施,對(duì)潛在的各種危險(xiǎn)源進(jìn)行分析和比較,對(duì)環(huán)境可能會(huì)帶來不良影響的因素應(yīng)該及時(shí)采取措施改正,控制環(huán)境污染情況的發(fā)生。
4適合我國石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目管理模式的探討
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,石油化工產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈,因此我國要發(fā)展石油化工產(chǎn)業(yè),就必須要努力使其和國際石油化工產(chǎn)業(yè)的各個(gè)方面相接軌,實(shí)現(xiàn)規(guī)?;?、園區(qū)化以及集約化的發(fā)展。同時(shí),作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱,國內(nèi)石油化工產(chǎn)業(yè)還面臨著新能源產(chǎn)業(yè)規(guī)?;l(fā)展的制約,所以必須發(fā)展新型的石油化工產(chǎn)業(yè),這對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有重要意義。結(jié)合國內(nèi)外石油化工項(xiàng)目建設(shè)的項(xiàng)目管理模式,筆者認(rèn)為IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)這種項(xiàng)目管理模式更適合我國的國情[3]。4.1項(xiàng)目管理模式簡(jiǎn)介石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目的IPMT+工程監(jiān)理+EPC(E+P+C)項(xiàng)目管理模式流程如圖1所示。在這一項(xiàng)目管理模式當(dāng)中,業(yè)主負(fù)責(zé)規(guī)劃的主要內(nèi)容包括對(duì)使用周期比較長(zhǎng)的設(shè)備以及大宗材料進(jìn)行采購,關(guān)于設(shè)計(jì)、采購等承包方的招評(píng)標(biāo)等;承包給專業(yè)管理公司的內(nèi)容包括項(xiàng)目具體的實(shí)施計(jì)劃,編制相關(guān)程序和文件,對(duì)質(zhì)量、進(jìn)度等重要方面的控制等;監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理標(biāo)段的工作,注意選擇的監(jiān)理單位必須具備一定的資質(zhì)且經(jīng)過投標(biāo)獲取監(jiān)理資格;把項(xiàng)目工程分成多個(gè)子項(xiàng)目承包給工程企業(yè),這些企業(yè)選擇的前提是信譽(yù)度高,且在設(shè)計(jì)、施工等相關(guān)方面其單項(xiàng)能力比較強(qiáng)但綜合比較弱的企業(yè),這些企業(yè)再根據(jù)合同分別負(fù)責(zé)采購、施工等工作。4.2矩陣式的管理模式更有利于管理效率的提高從圖1中我們可以清楚地看到,該模式是一種矩陣式的管理模式,這種管理模式更有利于實(shí)現(xiàn)資源的協(xié)調(diào)和充分利用,項(xiàng)目管理的效率也會(huì)因此提升許多,還能充分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理的職權(quán)。石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目多為大型工程,管理起來難度比較大,而將其分解成為多個(gè)子項(xiàng)目,使用矩陣式單位進(jìn)行管理更有利于管理和協(xié)調(diào)子項(xiàng)目。同時(shí),該管理模式的另一個(gè)特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理部管理各個(gè)子項(xiàng)目,各個(gè)職能部門向項(xiàng)目管理部提供了業(yè)務(wù)管理及專業(yè)的技術(shù)支持的目的??梢哉f這是一種扁平化的管理方法,這種管理方法使得以往冗雜的組織環(huán)節(jié)被去除,項(xiàng)目管理部能夠?qū)M織實(shí)現(xiàn)靈活高效的協(xié)調(diào),更好地落實(shí)對(duì)子項(xiàng)目的管理,合同的約束力也有了提高,承包商則能夠更好地執(zhí)行合同條約,管理效率得以大大提升。同時(shí),這對(duì)于減少項(xiàng)目管理及投資的成本,縮短項(xiàng)目的生命周期,提高項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度等都有一定的促進(jìn)作用,最終使得建設(shè)項(xiàng)目的投資回報(bào)的時(shí)間大大減少。4.3實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營之間的對(duì)接應(yīng)用該管理模式給項(xiàng)目生產(chǎn)的運(yùn)營工作人員創(chuàng)造了更好的條件,包括在整個(gè)建設(shè)過程中參與到項(xiàng)目可行性研究當(dāng)中來,進(jìn)行專利的談判,項(xiàng)目后期的驗(yàn)收和投入生產(chǎn)工作等,讓項(xiàng)目建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)現(xiàn)完美對(duì)接。此外,生產(chǎn)運(yùn)營技術(shù)人員參與項(xiàng)目建設(shè)還有其他優(yōu)勢(shì),包括能夠讓他們更好更快地掌握相關(guān)的工藝技術(shù);盡早對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營的操作人員實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)的崗位技術(shù)培訓(xùn),使其更快更熟練地掌握相關(guān)工藝,確保投產(chǎn)運(yùn)營更順利;當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目正式投入運(yùn)營之后,部分項(xiàng)目管理者及技術(shù)人員會(huì)被調(diào)到其他部門,而剩下的部分工作人員則會(huì)留下來進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營的維護(hù),這就給企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供了管理資源。
5結(jié)語
石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目和普通的建筑工程項(xiàng)目有很大的差別,同時(shí)結(jié)合了工程項(xiàng)目的普遍特點(diǎn),又具備石油化工的獨(dú)特特征。我們要確保石化建設(shè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理能夠順利進(jìn)行,并充分發(fā)揮其作用就必須根據(jù)我國國情和石化項(xiàng)目的特征,在確定項(xiàng)目管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上選擇合適的管理模式,最終實(shí)現(xiàn)我國石油化工建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)代化管理。
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關(guān)鍵詞:國際石油項(xiàng)目 采辦 風(fēng)險(xiǎn) 采辦管理
中圖分類號(hào):F407.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)05-252-03
在國際石油項(xiàng)目建設(shè)中,采辦成本占到了建設(shè)總投資的40%~70%左右。由于油氣行業(yè)對(duì)安全的特殊要求,業(yè)主往往要求選用世界一流的專業(yè)制造商。國際性采辦涉及諸多因素,采辦方、工程地點(diǎn)和制造商距離遙遠(yuǎn),運(yùn)輸距離長(zhǎng),法律、語言、文化差異等因素使采辦的質(zhì)量、成本和交貨期風(fēng)險(xiǎn)加大,進(jìn)而影響到項(xiàng)目管理的三大要素:質(zhì)量、成本和工期。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,項(xiàng)目采辦面臨更多的挑戰(zhàn)。
一、關(guān)于國際石油項(xiàng)目采辦管理
1.國際石油項(xiàng)目的概念。國際石油項(xiàng)目是指石油工程項(xiàng)目的咨詢、融資、采辦、承包、管理以及培訓(xùn)等各階段,與不是同一個(gè)國家的參與者遵照國際通用工程項(xiàng)目管理模式所運(yùn)行管理的工程。
國際石油項(xiàng)目屬于國際經(jīng)濟(jì)合作的范疇,它包含國內(nèi)和國外兩個(gè)市場(chǎng),既包括國內(nèi)公司去海外參與投資和實(shí)施的各項(xiàng)工程,又包括國際組織和國外的公司到本國來投資和實(shí)施的工程。此外,國際工程包括咨詢和承包兩大行業(yè),既包括對(duì)工程項(xiàng)目前期的投資機(jī)會(huì)研究、可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估、勘測(cè)設(shè)計(jì)、招標(biāo)評(píng)標(biāo)、工程監(jiān)理、工程管理、后評(píng)價(jià)等,又包括對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)、施工、設(shè)備采辦及安裝調(diào)試、分包、提供勞務(wù)等。
2.國際石油項(xiàng)目采辦管理的內(nèi)涵。國際石油項(xiàng)目采辦管理是國際石油項(xiàng)目管理的一個(gè)分支,主要是指購貨方為獲得貨物(通常指石油設(shè)備和材料)通過招標(biāo)或非招標(biāo)形式選擇合格的供貨商,它包含了貨物的獲得及其整個(gè)獲取方式和過程。
國際石油項(xiàng)目采辦管理和項(xiàng)目管理的目標(biāo)一樣,有三個(gè)最主要的方面:專業(yè)目標(biāo)(功能、質(zhì)量、生產(chǎn)能力等)、工期目標(biāo)和費(fèi)用目標(biāo)(成本、投資),共同構(gòu)成國際石油項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系。
二、國際石油項(xiàng)目采辦管理的業(yè)務(wù)支持
1.建立采辦流程――“為訂單采辦”。在傳統(tǒng)的采辦模式中,采辦的目的是為了補(bǔ)充庫存,即為庫存采辦。而在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,國際石油項(xiàng)目的臨時(shí)性和突發(fā)性決定了它的采辦活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。這種訂單驅(qū)動(dòng)的方式使得采辦能及時(shí)滿足需求,同時(shí)降低了庫存成本。
采辦流程的設(shè)計(jì)采用閉環(huán)方法,實(shí)施、監(jiān)督、反饋、優(yōu)化。具體流程如圖1所示。
2.成立采辦組織。在建立流程的基礎(chǔ)上按照“多權(quán)分立,集中管理”的原則成立采辦組織,形成采辦與其它職能區(qū)域及外部供應(yīng)商的采辦界面。
3.選擇采辦方式――“以招標(biāo)為主”。在采辦具體操作中,國際上流行的以下兩種采辦方式:(1)招標(biāo)采辦。當(dāng)采購的物資、設(shè)備金額較大,技術(shù)要求高,在提供設(shè)備的同時(shí),還要負(fù)責(zé)安裝、檢測(cè),或者所要求的是勘探、開發(fā)、生產(chǎn)所需的各種專業(yè)時(shí),多采用招標(biāo)方式進(jìn)行采辦。在石油合同中,對(duì)是否采用這種方式也都有具體的規(guī)定。(2)詢價(jià)采辦。市場(chǎng)詢價(jià)是石油國際合作中的另一種有效采辦方式,它具有迅速和交易成本低等特點(diǎn)。這種方式經(jīng)常用于金額小,內(nèi)容較少,由于不可預(yù)見因素進(jìn)行緊急采辦,或者在過去一年內(nèi)曾經(jīng)以競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式采辦,而本次價(jià)格未變或下浮重新采辦的,或者招標(biāo)費(fèi)用占采辦合同金額一定百分比以上的采辦項(xiàng)目。通過市場(chǎng)詢價(jià)購買貨物一般可分為4個(gè)環(huán)節(jié):詢盤,發(fā)盤,還盤以及接受,一旦上述過程完成,采辦工作就進(jìn)入到發(fā)定單或者簽合同等后續(xù)執(zhí)行過程。
國際石油項(xiàng)目部可以通過對(duì)不同的物資、設(shè)備,酌情采取多種采辦方式,合理組合使用來提高采辦效率和質(zhì)量,還有利于控制采辦成本。
三、國際石油項(xiàng)目采辦管理的具體實(shí)施
采辦成本在項(xiàng)目總成本中的比重決定了國際石油項(xiàng)目組要想提高經(jīng)濟(jì)效益,具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就必須加強(qiáng)采辦管理,以采辦計(jì)劃、物資設(shè)備采辦為切入點(diǎn),通過規(guī)范采辦行動(dòng),實(shí)施科學(xué)決策和有效控制,以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)、服務(wù)為依據(jù),在需要的時(shí)候,按需要的數(shù)量采辦需要的石油物資設(shè)備,從而實(shí)現(xiàn)適時(shí)(Right Time)、適質(zhì)(Right Quality)、適量(Right Quantity)、適價(jià)(Right Price)、適地(Right Place)的“5R”采辦目標(biāo)。
1.建立健全石油物資設(shè)備采辦的組織計(jì)劃及各項(xiàng)采辦管理制度。一般要求國際石油項(xiàng)目中標(biāo)后開工前必須編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,其中的項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃必須由項(xiàng)目層組織編制。項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃包括施工部署、資源需求計(jì)劃,施工準(zhǔn)備工作計(jì)劃等多項(xiàng)內(nèi)容,項(xiàng)目層對(duì)工程分包策劃和勞動(dòng)力、貨物、石油機(jī)械設(shè)備等資源采辦規(guī)劃是重要的基礎(chǔ)內(nèi)容之一。(1)國際石油項(xiàng)目的采辦分析。項(xiàng)目管理層對(duì)需要采辦的產(chǎn)品進(jìn)行細(xì)化分析,確定貨物類采辦、工程類采辦、服務(wù)類采辦各自所占的比重。(2)國際石油項(xiàng)目的采辦規(guī)劃。國際石油項(xiàng)目以石油建設(shè)工程為主,采辦貨物的品種多、數(shù)量大、技術(shù)要求高,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,要求項(xiàng)目組織在實(shí)施采辦前必須清楚地知道所需采辦產(chǎn)品的各種類目、性能規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等,必須了解并熟悉市場(chǎng)的價(jià)格和供求情況、所需產(chǎn)品的供求來源及商務(wù)方面相關(guān)的情報(bào)和知識(shí)。在制定采辦規(guī)劃時(shí),項(xiàng)目部最好聘請(qǐng)專家咨詢指導(dǎo)采辦規(guī)劃編制。(3)國際石油項(xiàng)目的采辦計(jì)劃和采辦進(jìn)度計(jì)劃。采辦計(jì)劃是以技術(shù)文件獲得業(yè)主批準(zhǔn)的時(shí)間為基礎(chǔ)的,技術(shù)文件批準(zhǔn)時(shí)間滯后,必然造成采辦計(jì)劃實(shí)施滯后。對(duì)于長(zhǎng)周期關(guān)鍵項(xiàng)物資,在設(shè)計(jì)文件未獲得業(yè)主批準(zhǔn)前,有必要根據(jù)未批準(zhǔn)的技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)詢價(jià)工作,提前進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)澄清工作,待技術(shù)文件批準(zhǔn)后,立即對(duì)外發(fā)標(biāo),縮短供貨商的投標(biāo)時(shí)間和我方評(píng)標(biāo)時(shí)間。例如在某項(xiàng)目中,在技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單滯后的情況下,采辦分部根據(jù)多年的管道工程采辦經(jīng)驗(yàn),明確關(guān)鍵性物資,在技術(shù)文件批準(zhǔn)以前,按照項(xiàng)目的時(shí)間里程碑計(jì)劃,編制了科學(xué)的采辦計(jì)劃,加強(qiáng)了采辦進(jìn)度的控制。
2.充分運(yùn)用科學(xué)的管理經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)石油物資設(shè)備采辦過程的管理。(1)在確保采辦質(zhì)量的同時(shí),努力降低采辦成本。進(jìn)行全過程采辦成本分析,統(tǒng)計(jì)采辦實(shí)際發(fā)生的成本,并與采辦計(jì)劃成本比較,查找分析出現(xiàn)差異的原因,并及時(shí)采取對(duì)策糾正偏差。采取競(jìng)價(jià)的方式獲得較低的采辦價(jià)格,以最低成本取得符合要求的工程或貨物;應(yīng)用多種采辦方式的組合,提高采辦效率和質(zhì)量,從而有利于控制采辦成本。制定嚴(yán)密的合同條款,認(rèn)真履行合同,保證所采辦的工程、貨物和服務(wù)滿足工程項(xiàng)目需要,避免對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全的不利影響,從而減少合同執(zhí)行成本。改進(jìn)貨物的采辦、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等方面的工作,合理堆置現(xiàn)場(chǎng)貨物,避免和減少二次搬運(yùn),減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采辦費(fèi)用。(2)加強(qiáng)對(duì)采辦人員的監(jiān)督。許多國際石油合作的《標(biāo)準(zhǔn)合同》都對(duì)采辦的工作程序作出了明確規(guī)定。目的就是為采辦人員和涉及到的此類事宜提供一個(gè)準(zhǔn)則,同時(shí)在適當(dāng)?shù)牡胤剑峁┮环N特殊的行動(dòng)次序,用來確保所有與政策有關(guān)的活動(dòng)的統(tǒng)一、服從及得到控制。根據(jù)采辦工作程序,對(duì)作業(yè)者進(jìn)行采辦監(jiān)督是執(zhí)行石油合同、保護(hù)資源國利益的一個(gè)重要的方面。明確采辦人員的權(quán)限范圍,即給予采辦人員一定的自,以提高其積極性,提高工作效率。但是,對(duì)權(quán)限范圍也要予以限制,反之采辦人員濫用權(quán)力,假公濟(jì)私,貪污受賄,給項(xiàng)目組帶來經(jīng)濟(jì)損失。建立請(qǐng)示匯報(bào)制度,如果出現(xiàn)超越權(quán)限范圍的情況,要及時(shí)請(qǐng)示采辦主管,特別是對(duì)采辦的一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié),如簽訂合同、改變作業(yè)程序、指標(biāo)等,一定要請(qǐng)示匯報(bào)。建立對(duì)采辦人員的評(píng)價(jià)制度,評(píng)定其業(yè)績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),糾正缺點(diǎn),改進(jìn)采辦工作,以實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和控制。(3)精心做好供應(yīng)商管理、訂單跟蹤和檢驗(yàn)工作。供應(yīng)商的技術(shù)評(píng)審。在實(shí)行國際石油項(xiàng)目的招標(biāo)采辦時(shí),石油工程項(xiàng)目采辦招標(biāo)文件一般都明確規(guī)定招標(biāo)委員會(huì)由技術(shù)和商務(wù)兩個(gè)委員會(huì)組成,分別對(duì)技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)組織評(píng)審和答辯,并根據(jù)投標(biāo)書的技術(shù)和價(jià)格水平打出相應(yīng)的分?jǐn)?shù),然后計(jì)算出最終當(dāng)量分值,最終當(dāng)量分值最小者為中標(biāo)商。這樣既可通過長(zhǎng)期的合作來獲得可靠的資源供應(yīng)和質(zhì)量保證,又可在時(shí)間長(zhǎng)短和購買批量上獲得采購價(jià)格的優(yōu)勢(shì),對(duì)降低項(xiàng)目采購成本有很大的益處。
3.加強(qiáng)國際石油項(xiàng)目的采辦風(fēng)險(xiǎn)管理。(1)采辦風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。在國際石油項(xiàng)目的采辦中,除了面臨采辦需求和進(jìn)度計(jì)劃不合理,采辦人力物力資源不足、工作時(shí)間不夠充裕,招投標(biāo)過程耗時(shí)過長(zhǎng),供應(yīng)商不能夠按時(shí)交貨,供應(yīng)商供貨質(zhì)量不合格等風(fēng)險(xiǎn)外,還面臨匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、政治經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等,必須根據(jù)政治、經(jīng)濟(jì)、法律以及其他因素慎重對(duì)待。另外,簽訂《避免雙重征稅協(xié)議》是跨國建設(shè)項(xiàng)目不可忽視的環(huán)節(jié),是項(xiàng)目方制定合理避稅政策、正確評(píng)估項(xiàng)目可行性以及項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的非常重要的依據(jù),同時(shí),還可以指導(dǎo)項(xiàng)目所有者以適當(dāng)?shù)拿x簽訂合同,以避免雙重關(guān)稅。當(dāng)?shù)刈匀画h(huán)境和風(fēng)俗習(xí)慣等條件。在采辦工作中,要重點(diǎn)考慮的問題還有當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、風(fēng)土人情因素。(2)采辦風(fēng)險(xiǎn)控制。按風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值分析方法,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)大小和價(jià)值高低,把所采購的工程、貨物和服務(wù)劃分為四類。第一類為戰(zhàn)略采購,即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)大價(jià)值高的;第二類為風(fēng)險(xiǎn)采購,即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)大價(jià)值低的;第三類價(jià)值采購,即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)小價(jià)值高的;第四類是普通采購,即采購的工程、貨物和服務(wù)是風(fēng)險(xiǎn)小價(jià)值低的。
項(xiàng)目部通過風(fēng)險(xiǎn)管理程序,認(rèn)真辨析工程、貨物和服務(wù)的采購風(fēng)險(xiǎn),確定其風(fēng)險(xiǎn)類型和大小,從而進(jìn)行采購。
四、我國國際石油項(xiàng)目采辦管理任重而道遠(yuǎn)
1.采辦管理認(rèn)識(shí)不到位,管理不嚴(yán)。一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)國際石油項(xiàng)目采辦管理的難度認(rèn)識(shí)不夠,沒有做好應(yīng)有的思想和物質(zhì)準(zhǔn)備,對(duì)可能遇到的各種困難估計(jì)不足,應(yīng)對(duì)措施不得力,導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)難以得到全面落實(shí)。
2.采辦管理方法落后,以分散采辦為主。目前,我國海外石油項(xiàng)目所需物資設(shè)備大多以分散采辦為主。分散采辦的最主要特點(diǎn)是以項(xiàng)目為主,根據(jù)項(xiàng)目合同的規(guī)定和資源國政策來制定采辦策略。分散采辦的優(yōu)點(diǎn)是反應(yīng)相對(duì)靈活,針對(duì)性比較強(qiáng);但是,其缺點(diǎn)同樣也很明顯:比如采辦能力、經(jīng)濟(jì)規(guī)模、對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度、市場(chǎng)調(diào)查都處于分散狀態(tài),屬于單打獨(dú)斗型,在采辦和物料方面形成專業(yè)技能的可能性有限,同時(shí)沉淀了相當(dāng)驚人的“采辦成本”。
3.采辦專業(yè)人才缺乏,效率低下。目前,我國海外石油項(xiàng)目在不同程度上存在采辦效率低下的問題,這與采辦人才的缺乏有一定關(guān)系。我國石油行業(yè)專業(yè)采辦人才本已非常短缺,隨著區(qū)塊的增加就越發(fā)捉襟見肘,常常不得不臨時(shí)指派非專業(yè)人員辦理采辦;石油物資采辦對(duì)采辦管理人員的素質(zhì)要求一般比較苛刻,需要同時(shí)具備豐富的商務(wù)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識(shí),臨時(shí)指派的非專業(yè)采辦人員由于文化背景、知識(shí)結(jié)構(gòu)、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的欠缺,難以勝任,以致出現(xiàn)很多管理上的漏洞甚至混亂,從而影響到采辦和供應(yīng)的全局。
五、我國國際石油項(xiàng)目采辦管理面臨的挑戰(zhàn)
作為施工承包商在有限的利潤(rùn)空間中要獲取最大的利益,在國際石油項(xiàng)目采辦管理上應(yīng)加強(qiáng)以下幾方面的工作。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),健全組織機(jī)構(gòu)。要成立自上而下、自下而上的項(xiàng)目采辦管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)研究、制訂項(xiàng)目采辦的目標(biāo)及措施,督導(dǎo)項(xiàng)目采辦管理。要按照項(xiàng)目規(guī)模,成立項(xiàng)目采辦組,專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目采辦需求的調(diào)研、訂單跟蹤、合同執(zhí)行等各項(xiàng)工作。
2.創(chuàng)新采辦管理的方法和手段。要積極引進(jìn)世界先進(jìn)的項(xiàng)目采辦管理方法,對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃、費(fèi)用、質(zhì)量、組織、風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行全方位的規(guī)劃、實(shí)施、控制。要按照目標(biāo)管理方法要求,對(duì)投資(成本)、進(jìn)度和質(zhì)量三大目標(biāo),實(shí)行“目標(biāo)控制”。要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的建設(shè),結(jié)合ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,大力開發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目采辦管理的全過程信息化、現(xiàn)代化。比如,可以建立網(wǎng)上招標(biāo)采購系統(tǒng),減少物流環(huán)節(jié),加快采辦節(jié)奏,縮短采辦周期,提高效率,節(jié)約差旅費(fèi),降低采購管理成本。
3.加強(qiáng)復(fù)合型采辦人員的培養(yǎng)。培養(yǎng)選拔既懂法律法規(guī)、采辦程序,又擅長(zhǎng)合同管理與談判;既有相關(guān)專業(yè)技術(shù)、施工管理知識(shí),又有一定外語和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才承擔(dān)采辦任務(wù),形成一支高素質(zhì)的采辦隊(duì)伍,以適用和滿足不同工程不同設(shè)備材料采辦的要求,避免因人員素質(zhì)不高而造成費(fèi)用增加或損失。
4.充分發(fā)揮聯(lián)管會(huì)的作用。按照《石油合同》和股份公司國內(nèi)勘探開發(fā)對(duì)外合作項(xiàng)目管理暫行辦法的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步落實(shí)聯(lián)管會(huì)在年度計(jì)劃和預(yù)算編制、物資采辦、人員管理等方面的職責(zé)和權(quán)限。同時(shí),對(duì)聯(lián)管會(huì)確定的事項(xiàng),國內(nèi)對(duì)外合作經(jīng)理部和股份公司總部有關(guān)部門,要進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高辦事效率,加快審批速度,以免貽誤生產(chǎn)和運(yùn)營的有利時(shí)機(jī)。
六、結(jié)論和展望
隨著國際石油市場(chǎng)的不斷開放,我國石油企業(yè)將遇到越來越多的國際石油工程項(xiàng)目問題。因此,對(duì)我國的石油企業(yè)來說,一方面,盡快建立石油行業(yè)國際合作項(xiàng)目的文件資料庫和人才設(shè)備資料庫,便于在石油石化系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)一調(diào)配資源,降低項(xiàng)目的運(yùn)行成本。另一方面,應(yīng)堅(jiān)持理論與實(shí)踐相結(jié)合,不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),解決新問題,積累經(jīng)驗(yàn),總結(jié)教訓(xùn),全面提高我國國際石油項(xiàng)目采辦管理水平,從而提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和國際石油合作水平。
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【關(guān)鍵詞】EPC;石油化工;工程總承包;項(xiàng)目管理
目前越來越多的石油工程企業(yè)采用EPC(設(shè)計(jì)、采購、施工總承包工程)管理模式進(jìn)行項(xiàng)目管理。在EPC管理模式下,承包商對(duì)設(shè)計(jì)、采購和施工進(jìn)行總承包,項(xiàng)目運(yùn)作中可充分發(fā)揮EPC項(xiàng)目整體協(xié)調(diào)優(yōu)勢(shì),改變了傳統(tǒng)的等待設(shè)計(jì)圖紙全部完成后,再進(jìn)行采購和施工的串行工程建設(shè)模式,很好地解決設(shè)計(jì)、采購、施工等環(huán)節(jié)中存在的進(jìn)度控制、成本控制等突出矛盾,使企業(yè)以更好的質(zhì)量,更快的速度,給業(yè)主提供更滿意的服務(wù),提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1、EPC模式的特征
1)EPC總承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中處于核心地位。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,EPC總承包商對(duì)于設(shè)計(jì)、施工和采購全權(quán)負(fù)責(zé),指揮和協(xié)調(diào)各分包商,處于核心地位。同時(shí),該模式要求總承包商具有很高的總承包能力和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,而且必須熟知國際金融、國際工程設(shè)備采購的國際慣例等。
2)業(yè)利受到更多限制。按EPC合同條款實(shí)施工程項(xiàng)目時(shí),業(yè)主一般不再聘請(qǐng)工程咨詢公司為其服務(wù),而是由業(yè)主或業(yè)主代表管理工程項(xiàng)目。業(yè)主管理只是里程碑式的管理,并不嚴(yán)密監(jiān)督或控制承包商的工作。這是因?yàn)镋PC總承包商幾乎承擔(dān)了工程的全部責(zé)任。
3)總承包商面臨的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)高。EPC項(xiàng)目要比設(shè)計(jì)或施工等單項(xiàng)承包復(fù)雜得多,風(fēng)險(xiǎn)也大得多,因?yàn)樗仨毭鎸?duì)設(shè)計(jì)、采購、施工安裝和試運(yùn)行服務(wù)全過程的風(fēng)險(xiǎn)。所以總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的難度必然更大。
4)EPC項(xiàng)目一般規(guī)模大、周期長(zhǎng)。EPC項(xiàng)目從立項(xiàng)開始到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收并交付業(yè)主使用的時(shí)間一般為3~5年,有的長(zhǎng)達(dá)10~15年或更長(zhǎng)。
2、EPC模式在石油化工項(xiàng)目管理中的應(yīng)用
石油化工工程項(xiàng)目相對(duì)于其他建筑項(xiàng)目來講,不僅工程投入巨大、過程復(fù)雜、風(fēng)險(xiǎn)高,而且項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工、采購各環(huán)節(jié)的聯(lián)系更加緊密,專業(yè)化程度更高,難以將各環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的模塊式管理。目前,我國石油化工為滿足國家發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要,工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,要求不斷提高,為保證工程項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就需要對(duì)項(xiàng)目組織模式進(jìn)行變革與更新?;诖耍突すこ添?xiàng)目在管理模式的選擇上較多地采用了設(shè)計(jì)、建造、采購一體化的項(xiàng)目總承包模式,即EPC模式。
2.1EPC模式在國內(nèi)石油化工領(lǐng)域的實(shí)踐
近年來,EPC項(xiàng)目管理模式在石油化工建設(shè)領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。在國內(nèi),諸多項(xiàng)目均采用了EPC或類似于EPC的項(xiàng)目管理全承包模式,EPC及其組合管理模式的應(yīng)用近年來已超過了50%。
中國石油天然氣集團(tuán)公司在幾年前明確提出,工程建設(shè)業(yè)務(wù)要突出完善EPC總承包功能,積極推行先進(jìn)項(xiàng)目管理模式,著力打造項(xiàng)目工程總承包、項(xiàng)目骨干企業(yè)和實(shí)力較強(qiáng)的監(jiān)理公司,努力提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展能力。因此,EPC總承包模式必將成為我國石油化工工程建設(shè)的主流模式。EPC模式被引入到石油石化工程的建設(shè)中,應(yīng)用最多的是中外合資企業(yè)投資建設(shè)的石化項(xiàng)目,而且一開始就在一系列大型工程項(xiàng)目中取得了成功。
在建成投產(chǎn)的項(xiàng)目中,比較突出的是以下幾個(gè):2002年開始的中海油殼牌合資建設(shè)的南海石化80萬t/a乙烯項(xiàng)目,2003年開始的中國石化與巴斯夫合資建設(shè)的南京揚(yáng)巴60萬t/a乙烯一體化項(xiàng)目,中國石化和BP公司合資上海賽科90萬t/a乙烯項(xiàng)目等。在管道建設(shè)方面,較為突出的是2007年建成投產(chǎn)的中國石油西部管道項(xiàng)目。此外,蘭州 銀川輸氣管道工程也是一個(gè)主要采用EPC模式的長(zhǎng)輸管道工程。
2.2EPC模式在國外石油化工工程領(lǐng)域的實(shí)踐
在國外市場(chǎng),隨著我國對(duì)外承包工程的快速發(fā)展,工程總承包取得豐碩成果。部分大型對(duì)外企業(yè)積極進(jìn)入高端市場(chǎng),不但在國外承擔(dān)了不少EPC總承包項(xiàng)目,而且總承包合同額大幅度增長(zhǎng)。在水電、火電、石油、化工、公路、有色金屬等行業(yè)高質(zhì)量地建成一批大型工程總承包項(xiàng)目。一些較突出的企業(yè)如中國石油工程建設(shè)公司、中國石化工程建設(shè)公司和中國成達(dá)工程公司等龍頭企業(yè),他們?cè)趪H市場(chǎng)上與一些國際一流總承包公司同臺(tái)競(jìng)技,經(jīng)過多年錘煉,已從早期的勞務(wù)輸出、施工分包完成了向石油、石化和化工工程EPC總承包的轉(zhuǎn)變。他們?cè)趪H上建立了與國際接軌的EPC項(xiàng)目管理模式和運(yùn)行機(jī)制,基本配套完善了國際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系,形成了具有中國特色的項(xiàng)目資源配置方式,培養(yǎng)了國際化的項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍。
3、EPC模式下石油化工項(xiàng)目管理的優(yōu)化
石油工程建設(shè)中各種信息的動(dòng)態(tài)變化以及各種意外情況的發(fā)生,要求項(xiàng)目建設(shè)各方緊密合作,及時(shí)交流溝通。建立快速的信息傳遞機(jī)制、信息共享機(jī)制和解決方案機(jī)制,促進(jìn)相互間的良好合作與信任,是使項(xiàng)目偏差得到快速解決的根本保證。而EPC模式下,業(yè)主跟總承包商溝通、總承包商再與分包商溝通、分包商再與監(jiān)督、監(jiān)理、設(shè)備商、供貨商等溝通,使信息傳遞和溝通的速度相對(duì)較慢,并出現(xiàn)信息失真,不能快速滿足項(xiàng)目變化的要求,基于此,一種建立在EPC模式下的新的快速反應(yīng)與合作機(jī)制EPC+Partnering模式應(yīng)運(yùn)而生。
【關(guān)鍵詞】全油回收裝置;管理;控制;總結(jié)
全油回收裝置的順利研發(fā)投產(chǎn),對(duì)鋁加工行業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化軋制工藝、改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、節(jié)能環(huán)保、爭(zhēng)取效益最大化將產(chǎn)生重大積極影響。通過全油回收裝置項(xiàng)目管理工作有如下認(rèn)識(shí):
1設(shè)計(jì)
盡力使設(shè)計(jì)人員在保質(zhì)保量完成設(shè)計(jì)工作以外,還能夠積極、深入地配合設(shè)備、材料的招標(biāo)工作及現(xiàn)場(chǎng)施工管理工作,充分發(fā)揮設(shè)計(jì)的主體和核心作用,工程總承包的優(yōu)勢(shì)才能最大限度地發(fā)揮出來。同時(shí)嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更及材料代用,保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的問題:設(shè)備選型時(shí)應(yīng)將特殊工況與業(yè)主使用方和設(shè)備制造廠家進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交流,形成書面條件,且應(yīng)附在合同技術(shù)附件或會(huì)議紀(jì)要中。
2采購
2.1項(xiàng)目特點(diǎn)及采購方式項(xiàng)目特點(diǎn):項(xiàng)目環(huán)節(jié)多、難度大,采購工作高效運(yùn)行困難。屬于典型的工期驅(qū)動(dòng)型,項(xiàng)目“短、平、快”特點(diǎn),導(dǎo)致材料品種多,數(shù)量少;設(shè)計(jì)、采購、施工之間齊頭并進(jìn),工作深度交叉,采購工作貫穿全過程。采購方式:總部參與+本部集中采購+現(xiàn)場(chǎng)零星采購。在項(xiàng)目部和采購部積極參與配合下,采用同時(shí)、集中、交叉采購方式,及時(shí)進(jìn)入采購工作程序。集中采購,采取限額價(jià)內(nèi)議標(biāo)中標(biāo)方式。2.2認(rèn)識(shí)與收獲成功的項(xiàng)目,是合作各方規(guī)范運(yùn)作、周密謀劃的結(jié)果,是實(shí)現(xiàn)互利共贏的結(jié)果。采購工作在總承包項(xiàng)目中的地位及重要性;敬業(yè)精神與團(tuán)隊(duì)精神是項(xiàng)目人員的必備條件,是搞好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)條件;加強(qiáng)溝通與理解、協(xié)調(diào)與合作,從全局出發(fā)、落實(shí)細(xì)節(jié)、增強(qiáng)凝聚力;設(shè)計(jì)是采購工作的源頭,是采購增加效益重要的因素。設(shè)計(jì)應(yīng)有全局觀念,為確保采購、施工進(jìn)度創(chuàng)造條件;采購納入設(shè)計(jì)程序。請(qǐng)購、廠家技術(shù)資料的確認(rèn)、技術(shù)評(píng)標(biāo)是設(shè)計(jì)人員的職責(zé)。設(shè)計(jì)專業(yè)之間關(guān)于設(shè)備訂貨返回信息的溝通,是確保現(xiàn)場(chǎng)安裝成龍配套的關(guān)鍵;“總部參與+本部集中采購+現(xiàn)場(chǎng)零星采購”模式是實(shí)施總承包采購的有效方式;本部集中采購有利于對(duì)供貨商的業(yè)績(jī)、質(zhì)量、服務(wù)等檔案管理;本部集中采購有利于人力資源充分利用;本部集中采購有利于產(chǎn)生名牌效應(yīng),具有價(jià)格優(yōu)勢(shì);本部集中采購有利于項(xiàng)目之間材料平衡的優(yōu)勢(shì);項(xiàng)目采購名單中供應(yīng)商是采購的潛在資源,中標(biāo)供應(yīng)商是我們的合作伙伴。切實(shí)保護(hù)好這種資源,與這些伙伴合作好,對(duì)采購工作進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量、適時(shí)交貨、售后服務(wù)均具有潛在的和直接的意義。2.3采購過程中應(yīng)注意的問題時(shí)刻注意業(yè)主變化,提前敦促其采購配合工作,以免拖期影響工程進(jìn)度。
3施工
通過本項(xiàng)目我們認(rèn)識(shí)到,對(duì)于供貨單位應(yīng)選擇信譽(yù)好、有經(jīng)驗(yàn)、有能力的單位,避免超低價(jià)中標(biāo)。項(xiàng)目要盡量?jī)?chǔ)備幾家合格的供應(yīng)商,具有競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。保持與監(jiān)理、業(yè)主的良好關(guān)系是項(xiàng)目順利實(shí)施的重要條件。全油回收裝置的設(shè)計(jì)重點(diǎn)、難點(diǎn)主要是塔內(nèi)件的設(shè)計(jì)和制造,其關(guān)系到產(chǎn)品的質(zhì)量和系統(tǒng)的效率且交工期長(zhǎng),項(xiàng)目組及時(shí)對(duì)國際上的最新技術(shù)進(jìn)行探討開發(fā),改進(jìn)了全油裝置的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和填料選型。進(jìn)口設(shè)備的選型和采購也是影響裝置交工期的瓶頸。為此設(shè)計(jì)和采購以最短的時(shí)間做好前期工作簽訂合同,保證安裝隊(duì)伍順利進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)。設(shè)備的制造安裝一定要挑選有資質(zhì)的隊(duì)伍??疾煊袎毫θ萜髦圃煸S可證且編制的塔器施工方案均應(yīng)符合規(guī)范并實(shí)際可行。因此應(yīng)及早安排設(shè)計(jì)人員進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng),施工圖紙會(huì)審和方案審察時(shí)業(yè)主各部門應(yīng)盡早參與,使問題和業(yè)主的要求能盡早暴露。適時(shí)安排工程會(huì)戰(zhàn),會(huì)戰(zhàn)前提是所需圖紙材料基本到位,施工單位人力機(jī)具投入滿足會(huì)戰(zhàn)要求。施工重點(diǎn)主次分明,抓好關(guān)鍵線路控制。全油項(xiàng)目施工的重點(diǎn)、難點(diǎn)就是吸收塔和解吸塔的安裝,針對(duì)吊裝距離遠(yuǎn),現(xiàn)場(chǎng)地面硬化平整度差,塔器最高分七段,高空組對(duì)焊接作業(yè)等諸多不利因素,制定詳細(xì)的專項(xiàng)施工作業(yè)計(jì)劃,通過合理優(yōu)化工序,增加人力機(jī)具,增加作業(yè)時(shí)間,加大安全投入等措施保證關(guān)鍵工序的按時(shí)完工。
4質(zhì)量
4.1項(xiàng)目質(zhì)量保證體系運(yùn)行方面建立有效運(yùn)行的質(zhì)量保證體系,并適時(shí)對(duì)體系運(yùn)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)測(cè),確保項(xiàng)目質(zhì)量管理處于受控狀態(tài),且能夠持續(xù)改進(jìn)。4.2質(zhì)量控制點(diǎn)控制情況項(xiàng)目施工開展了學(xué)習(xí)掌握有關(guān)施工規(guī)范、規(guī)程及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);以及本工程質(zhì)量特性進(jìn)行重點(diǎn)控制而選擇的質(zhì)量控制重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工序和重點(diǎn)質(zhì)量因素,分專業(yè)制定A,B,C三級(jí)質(zhì)量控制點(diǎn)。項(xiàng)目開工前,施工承包商必須提交施工組織計(jì)劃報(bào)批,還應(yīng)分批上報(bào)各種施工方案(如大型設(shè)備吊裝方案、設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)組裝方案、設(shè)備及管道試壓方案、大型機(jī)組安裝和調(diào)試方案、電纜鋪設(shè)方案、單機(jī)試車方案等),報(bào)請(qǐng)工程項(xiàng)目部、業(yè)主、監(jiān)理工程師的審批。對(duì)用于施工中的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)設(shè)備,要求施工承包商提交清單、校準(zhǔn)記錄和管理規(guī)定。對(duì)使用有效期和設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行抽查,確保儀器的使用精度和檢測(cè)質(zhì)量。對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、原材料、構(gòu)配件等,在安裝前核對(duì)質(zhì)量是否符合規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求。并將檢查試驗(yàn)記錄和檢驗(yàn)報(bào)告提交確認(rèn)。保證現(xiàn)場(chǎng)不使用未經(jīng)檢驗(yàn)合格的設(shè)備、材料。對(duì)一些重要、關(guān)鍵工序的質(zhì)量控制點(diǎn)應(yīng)按照停檢點(diǎn)的控制程序進(jìn)行報(bào)驗(yàn),對(duì)施工質(zhì)量不合格品按要求限期整改、修復(fù)、返工或拆除。4.3施工技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行情況通過內(nèi)部審核,對(duì)施工技術(shù)文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,達(dá)到促進(jìn)工程質(zhì)量管理、提高項(xiàng)目人員質(zhì)量意識(shí)、確保項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)施工及驗(yàn)收規(guī)范、項(xiàng)目合同要求、項(xiàng)目施工技術(shù)文件的目的。4.4施工過程資料、記錄情況建立并完善項(xiàng)目施工過程資料,確保施工過程資料、記錄方面的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性。
5HSE
5.1項(xiàng)目HSE整體情況(1)全油回收項(xiàng)目點(diǎn)多面廣線長(zhǎng),施工工種較多,給HSE管理帶來較大的難度。加之工期短、時(shí)間緊、任務(wù)重,安全文明施工形勢(shì)嚴(yán)峻,突出表現(xiàn)在腳手架的搭設(shè)和拆除、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、保溫作業(yè)、施工用電、電焊機(jī)和氣瓶的規(guī)范使用、文明施工等方面都存在著較大的風(fēng)險(xiǎn),特別是進(jìn)入冬季,施工人員加班加點(diǎn),深度交叉作業(yè)、疲勞作業(yè)也嚴(yán)重地威脅著安全施工。為了確保項(xiàng)目安全文明施工,最大限度地避免和減少各類事故,項(xiàng)目各部門精誠團(tuán)結(jié)、密切協(xié)作緊抓設(shè)計(jì)、采購、施工、倉庫、行政、控制、財(cái)務(wù)和HSE等環(huán)節(jié),通過開展“安全文明施工月”活動(dòng),調(diào)動(dòng)施工單位重視安全、加強(qiáng)管理的積極性,確保項(xiàng)目按計(jì)劃安全順利推進(jìn)。(2)把好“五關(guān)”:資質(zhì)報(bào)驗(yàn)關(guān);入廠培訓(xùn)關(guān);機(jī)具報(bào)驗(yàn)關(guān);方案審查關(guān);票證交底關(guān)。(3)做到“五查”:一查入廠培訓(xùn)證;二查安全帽、安全帶和安全網(wǎng)的佩戴和張掛情況;三查作業(yè)票和監(jiān)護(hù)人;四查日常安全檢查和班前講話記錄。五查文明施工。(4)堅(jiān)持安全生產(chǎn)責(zé)任制。通過各種渠道、方式明確安全責(zé)任,通過獎(jiǎng)勵(lì)和處罰把HSE責(zé)任制落實(shí)到位。5.2問題及原因施工現(xiàn)場(chǎng)個(gè)別現(xiàn)象說明,施工人員的安全意識(shí)還不夠強(qiáng),施工單位安全檢查力量還不夠,總包的管理還失之過寬、過軟,處罰力度還不夠。5.3建議與體會(huì)通過經(jīng)濟(jì)考核等手段,把領(lǐng)導(dǎo)干部HSE第一責(zé)任人的職責(zé)落實(shí)到位,各項(xiàng)工作都有必要的防范措施。HSE管理就是:規(guī)范+經(jīng)驗(yàn)+協(xié)調(diào)。規(guī)范是指必須熟悉有關(guān)安全法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn);經(jīng)驗(yàn)是指必須與實(shí)際相結(jié)合,必須善于總結(jié)管理過程中的得與失;協(xié)調(diào)是指必須有較強(qiáng)的交流溝通能力。HSE管理堅(jiān)持在全面、全員、全過程、全天候的前提下,堅(jiān)持該想到的、該講到的、該規(guī)定到的、該防范到的,必須做到。
6控制
6.1項(xiàng)目進(jìn)度控制(1)編制項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃。該計(jì)劃是為整個(gè)項(xiàng)目編制的,體現(xiàn)了總承包合同規(guī)定的主要項(xiàng)目進(jìn)度控制點(diǎn)和項(xiàng)目各單元的控制點(diǎn)。(2)編制各級(jí)、各期項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;編制、頒布并履行項(xiàng)目進(jìn)度控制程序;檢測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,預(yù)測(cè)項(xiàng)目進(jìn)展趨勢(shì),對(duì)比實(shí)際與計(jì)劃完成情況的偏差,及時(shí)采取糾偏或調(diào)優(yōu)措施。6.2項(xiàng)目費(fèi)用控制①項(xiàng)目前期強(qiáng)化費(fèi)用意識(shí),強(qiáng)化成本意識(shí),積極轉(zhuǎn)變觀念,以滿足合格的設(shè)計(jì)質(zhì)量為目的;同時(shí)制定費(fèi)用控制目標(biāo)和相應(yīng)的措施。②費(fèi)用的估算與分解。③可控成本的費(fèi)用估算。④實(shí)行限額設(shè)計(jì)、限額采購。⑤嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證和工程聯(lián)系單。
7體會(huì)及建議
7.1設(shè)計(jì)7.1.1設(shè)計(jì)對(duì)項(xiàng)目投資及費(fèi)用的影響設(shè)計(jì)階段是對(duì)工程技術(shù)水平和工程造價(jià)影響最大的環(huán)節(jié),尤其是工藝設(shè)計(jì)和基礎(chǔ)設(shè)計(jì)階段。而在施工階段,影響項(xiàng)目投資的可能性僅占5~10%。因此,要精心比選優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,包括工藝方案、布置方案、設(shè)備選型及選材標(biāo)準(zhǔn)及其它專業(yè)技術(shù)方案,實(shí)行限額設(shè)計(jì),既保證工程技術(shù)水平和工程質(zhì)量,又最大限度地降低工程費(fèi)用。7.1.2設(shè)計(jì)對(duì)工程質(zhì)量及進(jìn)度的影響設(shè)計(jì)質(zhì)量不好,設(shè)計(jì)變更勢(shì)必較多;設(shè)計(jì)進(jìn)度不能滿足計(jì)劃要求,則會(huì)影響設(shè)備材料的采購、供貨進(jìn)度和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,引起連鎖反應(yīng),給工程實(shí)施造成非常不利的影響。7.2采購在設(shè)備材料采購方面,推行“適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地、適價(jià)”的原則,保證設(shè)備材料到貨的及時(shí)準(zhǔn)確性,同時(shí)有效控制工程投資,增加項(xiàng)目收益。7.3施工嚴(yán)格控制施工費(fèi)用,選擇信譽(yù)好、經(jīng)驗(yàn)豐富、質(zhì)量和進(jìn)度有保證、報(bào)價(jià)合理的長(zhǎng)期施工分承包商。在施工過程中,要加強(qiáng)工程變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證的管理,嚴(yán)格控制變更費(fèi)用。7.4控制進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和材料控制既相輔相成,又相互制約。只有以設(shè)計(jì)為主體的總承包可以在設(shè)計(jì)、采購、施工的各個(gè)階段對(duì)質(zhì)量、材料、進(jìn)度、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)籌控制。
關(guān)鍵詞:水利工程項(xiàng)目;成本控制與管理;優(yōu)化
中圖分類號(hào):TV 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
前言:
水利工程成本控制與管理是水利工程項(xiàng)目的重要組成部分,水利工程工程量大,其中的工作內(nèi)容隨時(shí)都會(huì)發(fā)生變化,工作的過程中可能出現(xiàn)的意外情況更是讓人始料不及。而水利工程能否順利進(jìn)行,很大程度上取決于水利工程的成本控制與管理是否到位。
一、成本控制與管理對(duì)于水利項(xiàng)目的重要意義
1、成本控制與管理使施工企業(yè)項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不斷加大
我們都知道,價(jià)格是能夠最直接的反映企業(yè)是否具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力的因素。因此,水利工程施工企業(yè)提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的最現(xiàn)實(shí),也是最有效的辦法就是降低項(xiàng)目成本。成本控制與管理的主要目的是使成本降到最低,這樣才能為降低價(jià)格提供更大的空間,從而最終使企業(yè)項(xiàng)目管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不斷加大。
2、成本控制與管理保證項(xiàng)目施工正常有序進(jìn)行
水利工程項(xiàng)目的效益很大程度上依賴于項(xiàng)目施工是否正常有序進(jìn)行,而水利工程項(xiàng)目施工的條件是要及時(shí)補(bǔ)充施工過程所消耗的成本資源。對(duì)施工過程中所消耗的材料等需要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行,而合理的成本就是這一衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,成本控制與管理的作用對(duì)于使水利工程項(xiàng)目能夠正常有序進(jìn)行有著重要的作用。
二、水利工程項(xiàng)目成本控制與管理中存在的問題
1、成本管理意識(shí)薄弱、競(jìng)爭(zhēng)觀念不強(qiáng)
在目前項(xiàng)目成本管理中,雖然企業(yè)要求項(xiàng)目部要做到先算后做,但實(shí)際經(jīng)常是干了后算或邊干邊算。由于過去依靠指令性計(jì)劃下達(dá)任務(wù)的慣性影響,在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)機(jī)制下,仍有一些企業(yè)受傳統(tǒng)觀念影響而沒有轉(zhuǎn)變觀念,上至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),下到每個(gè)員工,都沒有形成競(jìng)爭(zhēng)的觀念,成本管理意識(shí)不強(qiáng),缺乏法律意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。材料采購過于草率,導(dǎo)致大量無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,
2、成本控制與管理手段落后
項(xiàng)目成本控制與管理主要是依據(jù)財(cái)務(wù)部門的決算報(bào)告,缺乏成本控制與管理中的事前預(yù)測(cè)和過程控制,只能被動(dòng)監(jiān)督。從成本控制與管理方法來看,事前事中和事后成本控制相互脫節(jié)。許多企業(yè)的成本控制只有事后的成本核算和簡(jiǎn)單的成本分析,缺乏科學(xué)的事前成本預(yù)測(cè)和決策,缺乏嚴(yán)格的事中成本控制和事后成本考核。一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控,已是既成事實(shí),無法發(fā)成本控制的作用,不能及時(shí)收集、傳遞、處理、儲(chǔ)存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,不能及時(shí)準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對(duì)癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
三、優(yōu)化水利工程項(xiàng)目施工成本控制與管理的措施
1、加強(qiáng)全面預(yù)算管理
企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算管理在水利工程項(xiàng)目管理過程中的重要作用,在前期編制過程中,一定要堅(jiān)持合理、系統(tǒng)、目標(biāo)、有效等原則,使預(yù)算編制更加細(xì)致化,目的是提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。企業(yè)實(shí)行預(yù)算管理能夠減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的不確定風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在運(yùn)營過程中的成本控制與管理更加有效。執(zhí)行預(yù)算的過程一定要保持高度的嚴(yán)密性和系統(tǒng)性,保證反饋信息的真實(shí)有效,堅(jiān)持綜合考評(píng)與動(dòng)態(tài)考評(píng)聯(lián)合效能的發(fā)揮。這有利于減少企業(yè)在生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,所以,預(yù)算管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制與管理中具有重要作用,這種現(xiàn)代管理機(jī)制已經(jīng)是很多企業(yè)在項(xiàng)目管理中經(jīng)常使用的一種有效手段。
2、制定合理工期
制定合理的工程計(jì)劃是節(jié)約成本的關(guān)鍵。制定計(jì)劃應(yīng)該考慮的因素很多,比如人員,現(xiàn)代的年輕力壯的農(nóng)民工都是80,90后,他們能夠高效的完成任務(wù),但是報(bào)酬相對(duì)高一些;比如技術(shù),選擇哪種設(shè)計(jì)方案能夠使工程更加盈利,這些都是要考慮在內(nèi)的。要全面的考慮,并制定出一種能夠權(quán)衡各方利益的方案,才能夠真正做到降成本,保工期,提質(zhì)量。
3、設(shè)計(jì)階段的成本控制與管理
雖然設(shè)計(jì)費(fèi)用僅占工程全過程費(fèi)用的1. 5%~2% , 但該過程通常能影響工程造價(jià)的 75%以上, 所以設(shè)計(jì)階段是房地產(chǎn)項(xiàng)目成本管理的核心,設(shè)計(jì)質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)工期的長(zhǎng)短, 影響著財(cái)力、物力、人力等資源投入多少, 決定著建設(shè)費(fèi)用的多少。通常采取的措施包括開展設(shè)計(jì)招標(biāo), 積極開展經(jīng)濟(jì)方案和施工方案結(jié)合的招標(biāo)方式, 擇優(yōu)選擇設(shè)計(jì)單位, 建設(shè)單位組織有關(guān)專家對(duì)投標(biāo)進(jìn)行綜合的客觀的評(píng)價(jià), 在擇優(yōu)選出設(shè)計(jì)單位時(shí), 也大大促進(jìn)了設(shè)計(jì)單位在工程項(xiàng)目的開拓創(chuàng)新, 促進(jìn)他們進(jìn)一步探索降低工程造價(jià)的方案; 推行限額設(shè)計(jì), 建立健全設(shè)計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 能夠?qū)崿F(xiàn)有效的控制造價(jià), 設(shè)計(jì)員在熟練掌握水利工程費(fèi)用定額、預(yù)算定額、市場(chǎng)價(jià)格信息的基礎(chǔ)上, 制定項(xiàng)目的投資估算, 使之控制初步設(shè)計(jì)概算,在由其控制施工圖設(shè)計(jì)概算、各專業(yè)實(shí)現(xiàn)基本功能技術(shù)指標(biāo)時(shí), 使施工圖設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算有機(jī)地結(jié)合起來; 制定合同措施, 通過一些合同條款來制約設(shè)計(jì)人員的隨心所欲, 使設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范、概預(yù)算指標(biāo)與工程量比較嚴(yán)格和準(zhǔn)確地應(yīng)用于設(shè)計(jì)中。
4、項(xiàng)目實(shí)施階段的成本管理
實(shí)施過程投入的資金最多, 具體化了施工階段,延伸了招投標(biāo)工作, 加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理就是加強(qiáng)履約行為的控制。特別要注意以下內(nèi)容: 施工單位盡量減少工程索賠, 做好合同管理, 在項(xiàng)目實(shí)施階段, 嚴(yán)格控制工程的變更, 目前施工單位采用工程量清單報(bào)價(jià)時(shí), 往往采用低價(jià)中標(biāo), 索賠贏利的方式中標(biāo), 造價(jià)管理人員要嚴(yán)格審核工程變更, 從經(jīng)濟(jì)、功能、美觀及對(duì)總投資的影響上進(jìn)行仔細(xì)分析, 確定是否需要變更, 防止投資失控, 材料供應(yīng)不及時(shí), 施工單位可以向供應(yīng)商提出索賠, 運(yùn)用索賠與反索賠的技巧使成本得到有效的控制; 采用監(jiān)理制的管理模式, 依據(jù)監(jiān)理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)現(xiàn)有效控制, 制定責(zé)任制完善職責(zé)分工, 落實(shí)到人, 從而實(shí)現(xiàn)成本控制系統(tǒng)的建立健全, 為防止失控, 嚴(yán)格月度工程進(jìn)度款的審核工作, 嚴(yán)格按照監(jiān)理方確定的工程量, 依據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)方式, 套用費(fèi)用定額和材料單價(jià)后計(jì)算工程進(jìn)度款; 重視技術(shù)措施對(duì)投資的影響, 要對(duì)主要技術(shù)方案從可行性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行比選, 廣泛使用技術(shù)成熟的新辦法、新工藝、新材料等, 它能夠很大程度地增加勞動(dòng)生產(chǎn)率和減少工期; 采取合理的經(jīng)濟(jì)措施也能對(duì)項(xiàng)目投資實(shí)現(xiàn)有效的管理和控制,
5、竣工階段的成本管理
最后一個(gè)階段的成本管理就是竣工階段的成本控制與管理, 依據(jù)費(fèi)用定額、預(yù)算、竣工資料、合同及相關(guān)法律法規(guī), 對(duì)工程款進(jìn)行審核, 核實(shí)竣工決算文件中的工程量, 核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的費(fèi)用已被簽認(rèn), 使審核后的結(jié)算文件真實(shí)地體現(xiàn)了工程的實(shí)際造價(jià)。
6、開源與節(jié)流相結(jié)合
節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的過程控制,以提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平來實(shí)現(xiàn)節(jié)約。要加大竣工驗(yàn)收階段工程款的回收,水利工程施工企業(yè)要按時(shí)催促業(yè)主進(jìn)行工程決算,按照合同工程款的支付計(jì)劃有效進(jìn)行施工成本回收,避免出現(xiàn)壞賬呆賬等不利現(xiàn)象發(fā)生。在注意節(jié)流的同時(shí)還需注意開源。計(jì)算各分項(xiàng)目工程的施工成本和預(yù)算成本間的差距,并結(jié)合承包合同內(nèi)容,找出可能存在施工索賠項(xiàng)目,通過合理施工費(fèi)用和施工工期索賠,提高施工成本控制與管理水平和施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
成本控制與管理對(duì)施工企業(yè)來說具有十分重要的意義,它是企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要組成部分,一直是企業(yè)努力探索的方向,而降低生產(chǎn)成本一直是企業(yè)實(shí)行項(xiàng)目管理的最終目的。對(duì)于加強(qiáng)水利工程成本控制與管理還需要實(shí)行實(shí)時(shí)跟蹤以及動(dòng)態(tài)監(jiān)控,一旦出現(xiàn)問題,就要及時(shí)加以解決,從而保證計(jì)劃施工。
參考文獻(xiàn):
[1] 陳麗萍.水利水電工程施工成本控制探討[J].四川水利,2008(2).
關(guān)鍵詞:石油化工; 工程造價(jià);管理
Abstract: with the development of market economy, also with international practice gradually in standards. Petroleum chemical industry items of basic construction in the construction cost management of the emergence of many new problems, have left a large engineering investment mistakes due to problems caused. So, it should project cost management to reform, to establish a scientific project cost management system, strengthen the design management, strictly control the scene of change, take procurement and construction methods such as the bidding work, to reduce the cost of investment and enterprise investment risks, and increase enterprise investment gains purpose.
Keywords: petroleum chemical; Project cost; management
中圖分類號(hào):TU723.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
石油化工施工企業(yè)工程造價(jià)管理的目的是在以利用科學(xué)的管理,合理確定工程造價(jià)和控制工程造價(jià)來提高施工企業(yè)的經(jīng)營效率,增加企業(yè)的投資收益,求得企業(yè)健康持續(xù)地發(fā)展,工程造價(jià)管理是一個(gè)建設(shè)工程的重要組成部分,它一直貫穿著整個(gè)建設(shè)工程的始終。
一.工程投標(biāo)過程中工程造價(jià)管理
目前的建筑市場(chǎng)已從過去的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)下轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,工程競(jìng)標(biāo)成為了施工企業(yè)之間相互競(jìng)爭(zhēng)的主要方式。因此,要想增加中標(biāo)的幾率,要編制又好又規(guī)范的標(biāo)書。
首先,要對(duì)工程信息進(jìn)行搜集,信息的獲取是工程投標(biāo)的首要前提。施工企業(yè)可以依靠其在工程項(xiàng)目部所負(fù)責(zé)的區(qū)域獲得信息;充分調(diào)動(dòng)職工的積極性來獲取新的信息;同時(shí)也可以通過報(bào)紙、新聞、網(wǎng)絡(luò)等媒體來得到信息;通過招標(biāo)單位收集信息。在獲取信息的同時(shí),施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對(duì)所搜集的信息進(jìn)行分析、篩選。因此,施工企業(yè)要建立一支高素質(zhì)的造價(jià)工程師的隊(duì)伍,不斷提高造價(jià)人員的專業(yè)知識(shí)和科學(xué)知識(shí)。
其次,在投標(biāo)的過程中,有一個(gè)答疑過程和編標(biāo)、定標(biāo)過程。在標(biāo)前的答疑會(huì)上,一定要仔細(xì)研讀招標(biāo)文件、圖紙以及其他資料,并從中找出疑問,向招標(biāo)方詢問。在編標(biāo)的時(shí)候,施工企業(yè)應(yīng)成立一個(gè)專門編標(biāo)小組,每個(gè)人都落實(shí)任務(wù)。分工明確。編標(biāo)的過程中,應(yīng)做到一絲不茍,高度集中精力,滿足招標(biāo)文件中的每一個(gè)條件。同時(shí)也應(yīng)準(zhǔn)確地計(jì)算工程量,以確保工程報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。對(duì)于比較模糊的報(bào)價(jià)或需要憑借經(jīng)驗(yàn)估算的,應(yīng)向施工經(jīng)驗(yàn)豐富的人員征詢意見,不可高估也不可低估,要結(jié)合施工企業(yè)自身的實(shí)際條件和能力進(jìn)行編制。在編標(biāo)人員根據(jù)招標(biāo)文件得出預(yù)算結(jié)果后,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定讓利后的標(biāo)價(jià)。同時(shí)也要做到“知己知彼”,了解其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,考慮企業(yè)自身的實(shí)際利益,確定最終報(bào)價(jià),而且最終報(bào)價(jià)一定要比合理的范圍略低一下,以增加中標(biāo)率。
二.施工過程中的工程造價(jià)管理
第一,在施工的過程中,該項(xiàng)目的預(yù)算人員應(yīng)以造價(jià)管理為核心,以降低成本為目的的原則,與專業(yè)的技術(shù)人員、材料和機(jī)械人員密切配合,不可各自為政,造成原料的大量浪費(fèi)和流失。
其次,在施工的過程中,施工企業(yè)要加強(qiáng)索賠意識(shí),而且也要熟悉索賠的程序。工程索賠指的是施工企業(yè)在施工的過程中因非自身原因造成損失時(shí),可以根據(jù)合同向業(yè)主要求經(jīng)濟(jì)賠償。但索賠是建立在合同文件的基礎(chǔ)之上的,因此這就要求施工單位必須了解合同內(nèi)的基本條款和所包涵的內(nèi)容。
三.工程項(xiàng)目成本的控制與分析
工程項(xiàng)目成本管理是根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn),在施工企業(yè)施工過程中對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)控和分析等的價(jià)格管理活動(dòng)。工程項(xiàng)目成本控制得越低,施工企業(yè)所獲得的利潤(rùn)也就越大,可見,工程項(xiàng)目成本在整個(gè)施工過程中是很重要的內(nèi)容,它決定著施工企業(yè)的盈利大小。那么應(yīng)當(dāng)如何控制成本呢?筆者認(rèn)為有以下幾種方法:
在施工前進(jìn)行成本控制,也就是目標(biāo)成本的管理。目標(biāo)成本的管理主要包括確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本的預(yù)測(cè)、編制成本的計(jì)劃等內(nèi)容。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)控和監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤或遺漏的地方,應(yīng)及時(shí)糾正或采取補(bǔ)救措施,使各項(xiàng)的生產(chǎn)活動(dòng)成本都在預(yù)算的范圍之內(nèi)。
在施工過程中進(jìn)行成本控制,也就是成本執(zhí)行過程中的管理。其主要包括生產(chǎn)資料的耗費(fèi)、人工耗費(fèi)的控制,以及對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制,和其他費(fèi)用的控制等內(nèi)容。首先,要加強(qiáng)業(yè)內(nèi)管理。在工程項(xiàng)目開工的時(shí)候,應(yīng)認(rèn)真做好對(duì)圖紙的審計(jì)工作,要仔細(xì)看透圖紙,以方便施工,也可以提出修改意見,確保工程的安全展開又能降低資源的消耗。對(duì)施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化,也是控制成本的一個(gè)有效辦法,選擇適合的施工器具,使其既能滿足施工的要求又具有經(jīng)濟(jì)性。其次,對(duì)生產(chǎn)資料的耗費(fèi)企業(yè)也可以進(jìn)行控制,在項(xiàng)目生產(chǎn)的過程中,機(jī)械設(shè)備和材料成本的使用大概占了成本的65%,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)完善的采購制度和收發(fā)料制度,在不影響正常施工的前提下,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)減少材料的儲(chǔ)存量,以加快資金的流轉(zhuǎn)。采購材料也應(yīng)貨比三家,選擇質(zhì)量好單價(jià)少的商家,遵守專家的采購原則,即應(yīng)派出由相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)采購人員進(jìn)行采購。同時(shí)也要加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,建立嚴(yán)格收發(fā)制度,收料時(shí)要認(rèn)真地檢驗(yàn)、保證質(zhì)量,發(fā)料時(shí)嚴(yán)格按照計(jì)劃發(fā)出。同時(shí),對(duì)于材料的余料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行充分利用,堅(jiān)持回收、廢物的再次利用,這也可以減少一定原料的成本。對(duì)于機(jī)械的充分使用也是一個(gè)不可忽視的環(huán)節(jié),既要合理調(diào)度也要充分利用,提高機(jī)械的使用率。對(duì)于機(jī)械設(shè)備也要進(jìn)行定期的查看保養(yǎng),以確保機(jī)械在使用過程中不會(huì)發(fā)生事故,降低機(jī)械采辦的成本。第三,對(duì)于分包成本和人工成本的控制也是整個(gè)成本控制中的一大措施,分包成本要對(duì)分包單位可采取招標(biāo)的方式,對(duì)分包項(xiàng)目結(jié)算要嚴(yán)格按照分包合同執(zhí)行。同時(shí),為了提高員工的工作效率,加強(qiáng)組織紀(jì)律,可制定制度將員工的勞動(dòng)成果與經(jīng)濟(jì)效益聯(lián)系起來,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。與此同時(shí),還應(yīng)引進(jìn)外國的先進(jìn)設(shè)備和先進(jìn)技術(shù),積極開展科學(xué)創(chuàng)新活動(dòng),提高員工的技術(shù)裝備程度及科學(xué)技術(shù)水平。在項(xiàng)目施工過程中,施工企業(yè)要加強(qiáng)員工的經(jīng)濟(jì)意識(shí),強(qiáng)化他們的經(jīng)濟(jì)觀念,加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),堅(jiān)決杜絕內(nèi)部貪污的行為。最后,施工企業(yè)要確保施工人員的人身安全問題,要加強(qiáng)每個(gè)員工的防患意識(shí),保證建筑物的安全,保證機(jī)械的正常使用,盡量避免因?yàn)榘踩鹿仕鶐淼牟槐匾膿p失。
在施工后進(jìn)行成本控制,也就是及時(shí)地竣工結(jié)算、加強(qiáng)成本的核算。加強(qiáng)項(xiàng)目的成本核算是企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的要求,也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要。只有推進(jìn)成本戰(zhàn)略,一步步地建立起信息資源優(yōu)勢(shì),對(duì)項(xiàng)目管理才有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。在合同條款內(nèi),對(duì)工程的竣工驗(yàn)收有十分明確的界定。因此,企業(yè)要做好對(duì)工程資料的收集、整理和歸檔等工作,以確保工程竣工之時(shí)技術(shù)資料的可靠性和完整性。同時(shí),工程竣工之后要及時(shí)結(jié)算,以便明確債權(quán)和債務(wù)的關(guān)系。企業(yè)項(xiàng)目部要派人員與開發(fā)商取得聯(lián)系,爭(zhēng)取盡快收回資金。對(duì)不能及時(shí)付清資金的一方,應(yīng)通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,確定還款的時(shí)間。
最后要最好工程造價(jià)的資料收集、分類和整理的工作。工程造價(jià)的資料主要包括施工過程中的工程記錄、使用的材料器械及其單價(jià)、價(jià)格指數(shù)信息和竣工結(jié)算等內(nèi)容。工程造價(jià)資料是造價(jià)生產(chǎn)的重要憑據(jù),施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)不同類型的項(xiàng)目資料做好搜集、整理和保管工作,作為進(jìn)行造價(jià)分析、對(duì)比及管理的依據(jù)。
總而言之,工程造價(jià)管理工作是自始自終貫穿于整個(gè)施工過程中的一項(xiàng)工作,而且是一項(xiàng)涉及面極廣、綜合性極強(qiáng)的工作。它不僅僅要得到企業(yè)負(fù)責(zé)人的高度重視,也十分需要施工企業(yè)各個(gè)相關(guān)部門的指導(dǎo)和幫助,只有各部門之間能夠相互合作、緊密聯(lián)系、共同努力,才能實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
參考文獻(xiàn):
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