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(一)自動化程度低 在傳統(tǒng)的財務(wù)流程中,企業(yè)間的財務(wù)往來多數(shù)是靠人工完成。隨著電子商務(wù)以及信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)間交易的完成只需短短幾秒,但是相應(yīng)資金的流動卻仍然停留在手工管理階段,操作過程需要很長的時間。例如,從賣方將商業(yè)發(fā)票給買方,到買方核對發(fā)票和訂單再將訂單交與相關(guān)管理人員層層審批,最后才能將核準的賬單送達銀行轉(zhuǎn)賬。可見使用手工管理十分耗時,也容易出錯,大量占用了企業(yè)的營運資金,降低使用效率。
(二)信息化水平低 雖然目前我國大部分企業(yè)都已實現(xiàn)會計電算化,并且有部分企業(yè)成功運用了ERP系統(tǒng)來為企業(yè)的運營提供服務(wù),但我國企業(yè)整體的財務(wù)信息化水平還是相當?shù)偷?,企業(yè)中各部門的數(shù)據(jù)、信息缺乏有效整合及流通,造成信息孤島,由于得不到相關(guān)信息支持,在采購活動、生產(chǎn)活動以及銷售活動中存在的問題難以得到解決,企業(yè)運營成本居高不下,對實現(xiàn)目標利潤和提升企業(yè)動態(tài)產(chǎn)能產(chǎn)生嚴重的影響。
(三)缺乏實時性 事實上,不管是在人工條件還是電算化環(huán)境下進行財務(wù)管理活動,因為傳統(tǒng)財務(wù)流程的限制,財務(wù)工作的特點大都為事后核算,缺乏實時性,對企業(yè)的決策支持作用沒能很好發(fā)揮。如企業(yè)難以及時準確的制定相應(yīng)的采購和銷售計劃,以及對它們進行有效跟蹤和考核,使企業(yè)不能有效防范運營風險,難以在“超競爭”環(huán)境中生存。
此外,企業(yè)相關(guān)財務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系不夠緊密,傳統(tǒng)財務(wù)流程設(shè)計時忽略大量管理信息而降低了財務(wù)部門與其他部門之間信息的相關(guān)性,引起部門間信息隔閡。這些客觀存在的缺陷使企業(yè)財務(wù)能力低下,因此,需要對已有的財務(wù)流程進行優(yōu)化再造。
二、基于供應(yīng)鏈的財務(wù)流程優(yōu)化
(一)基于供應(yīng)鏈的財務(wù)流程優(yōu)化 企業(yè)中的“資金流”在供應(yīng)鏈中通常表現(xiàn)為雙向流動的方式,因為供應(yīng)鏈中全部成員在隨著“物流”的移動時都會伴隨著支付行為的發(fā)生。由此可以得出企業(yè)中資金的流向圖,如圖1所示。
由圖1可見,傳統(tǒng)的財務(wù)流程中資金的來源以及使用情況缺乏一定的透明度,難以進行有效的控制,從而會增加現(xiàn)金管理的不穩(wěn)定性,進而增加企業(yè)的總成本。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,對于實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)流程信息化的基本技術(shù)已經(jīng)具備,近年來國內(nèi)外許多學者將目光移向了如何優(yōu)化供應(yīng)鏈中“資金流”的問題,提出了財務(wù)供應(yīng)鏈管理的概念,希望利用信息技術(shù)實現(xiàn)實時分析,為企業(yè)提供優(yōu)良決策,進一步提高企業(yè)利潤和增加市場份額。
財務(wù)供應(yīng)鏈(FSC)是指運用信息技術(shù)手段,通過供應(yīng)鏈上下游及金融機構(gòu)間的業(yè)務(wù)整合,優(yōu)化收付流程和減少支付成本,有效管理企業(yè)的營運資本占用,也就是供應(yīng)鏈中的現(xiàn)金流。而財務(wù)供應(yīng)鏈管理(FSCM)就是指對從客戶下訂單、單據(jù)核對,到付款給賣方所有與資金流動有關(guān)的交易活動的管理。通過將供應(yīng)鏈中各個部分進行整合優(yōu)化后,企業(yè)財務(wù)交易流程就更加安全透明,能夠讓企業(yè)對現(xiàn)金進行更好的管理,提高資金利用率。如SAP公司將企業(yè)內(nèi)部重要的采購部門、生產(chǎn)部門、銷售部門和存貨管理之間的信息進行了有效的整合與流通,消除了“信息化孤島”的存在,財務(wù)部門實現(xiàn)了為企業(yè)提供實時控制所需的分析數(shù)據(jù),在一定程度上提高了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的信息化以及自動化程度。據(jù)此,可以進一步提出將信息技術(shù)延伸至企業(yè)供應(yīng)鏈的上下游,將涉及到的相關(guān)現(xiàn)金交易信息也進行相應(yīng)的整合,優(yōu)化交付流程,給企業(yè)財務(wù)管理提供更有效的控制。根據(jù)傳統(tǒng)供應(yīng)鏈模型,可以構(gòu)建優(yōu)化的財務(wù)供應(yīng)鏈模型,如圖2所示。
(二)優(yōu)化的財務(wù)流程功能模塊設(shè)計 根據(jù)優(yōu)化的財務(wù)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu),將一些相似的流程歸結(jié)一起可以建立起適合流程的模塊,這些模塊能夠起到配合企業(yè)相關(guān)職能部門運營的作用。
(1)信用管理模塊。該功能模塊主要用于對供應(yīng)商或者購買商進行資格審核以及信用評定,以此來決定交易的對象。一般這個環(huán)節(jié)都是發(fā)生在商業(yè)交易之初,在交易雙方進行洽談之前或者洽談的時候,企業(yè)會通過各種渠道對交易方的各種相關(guān)信息進行收集。目前這項工作還處于手工操作的狀態(tài),成本高并且影響交易的速度,各部門信息共享性差也造成同一客戶在企業(yè)內(nèi)部不同的信用等級。根據(jù)所存在的問題,企業(yè)可以根據(jù)信用評價所用到的指標(如供應(yīng)商的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)能力、資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)總額以及償債能力方面的信息)建立先進的模型再借助信息收集系統(tǒng)(多渠道、搜集交易方的信息,保存并實時更新),自動完成對交易方的資格審核工作且各部門共享,降低了在此環(huán)節(jié)上所花費的時間。
(2)交易管理模塊。該模塊的主要功能是從供應(yīng)商或者購買商的選定到訂單生成的階段,使企業(yè)能在資金預(yù)算的范圍內(nèi)成功的完成交易。該功能模塊也相應(yīng)的設(shè)立了“產(chǎn)品售價信息”、“客戶選擇”和“風險/擔保管理”三個子功能模塊。在“產(chǎn)品售價信息”的子功能模塊中,應(yīng)及時反映需要交易產(chǎn)品的售價及數(shù)量信息,總結(jié)售價趨勢并結(jié)合外部經(jīng)濟環(huán)境制定出適合的參考價,也為企業(yè)制定產(chǎn)量計劃和庫存管理提供動態(tài)的決策支持;“客戶選擇”子功能模塊,對之前的客戶信用評價信息和產(chǎn)品售價信息進行了綜合評定,列出能夠進行交易的客戶信息,供管理者決策;“風險/擔保管理”子功能模塊用來降低交易中所會存在的風險,主要是財務(wù)風險。在交易中企業(yè)一般需要防范的是貨款和貨物不能及時到達或者是無法到達的風險,如果交易金額很大,那么對企業(yè)造成的損失就很慘重,因此交易時都需要對方提供財務(wù)上的保證。該模塊按照企業(yè)所采用的方法自動為客戶創(chuàng)建信用額度,并將信用管理模塊和票據(jù)管理模塊中的信息以及收款信息進行整合,當進行新交易以及有貨款到賬時,做到實時更新信用額度余額。當余額不足時,自動進行提示并終止交易直至信用額度恢復。交易管理模塊保證了企業(yè)交易順暢,實現(xiàn)交易成本最低化,也降低了交易過程中所可能出現(xiàn)的風險。
(3)票據(jù)管理模塊。傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程中票據(jù)的管理大都是手工完成,對于開票、收票及相關(guān)票據(jù)的檢驗占用了銷售階段大量的時間,不利于企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)。為了解決傳統(tǒng)財務(wù)流程的這個缺陷,可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及EDI技術(shù),改變票據(jù)傳遞的形式,將進貨、銷售環(huán)節(jié)信息導入票據(jù)管理系統(tǒng),然后自動生成電子票據(jù),利用電子票據(jù)進行傳遞,給財務(wù)流程中的后續(xù)交易提供了保證,能更及時、更高效地完成票據(jù)審核以及之后的收款等流程。 該票據(jù)管理模塊又相應(yīng)的分為“應(yīng)收賬款管理”、“應(yīng)付賬款管理”兩個子功能模塊。分別負責企業(yè)應(yīng)收與應(yīng)付賬款信息的管理。
目前,電子發(fā)票呈遞與支付系統(tǒng)(EIPP)在一些企業(yè)中得到應(yīng)用。其中含有賬單信息的文件可以用PDF、HTML或者XML的方式列示,用戶可以用PDF、XML或者CSV的方式下載賬單數(shù)據(jù),或者直接導入自己的系統(tǒng)模塊中。這體現(xiàn)了信息技術(shù)在財務(wù)流程中充分運用。
(4)爭端處理模塊。該模塊主要處理在交易過程中出現(xiàn)的諸如產(chǎn)品破損、不適合的履約和數(shù)據(jù)錯誤等問題。爭端的出現(xiàn)會耗費企業(yè)大量的人力物力,嚴重時會給企業(yè)帶來巨大的損失。爭端出現(xiàn)時處理得越早給企業(yè)帶來的危害越小。傳統(tǒng)的處理方法已不能適應(yīng)企業(yè)的要求,企業(yè)現(xiàn)在可以利用電子化網(wǎng)絡(luò)的方式,加快爭端處理的速度??梢詫⑺信c爭端有關(guān)的事項通過在線信息、電子郵件、呼叫中心等及時的溝通方式,迅速讓交易雙方所共享,將整個處理過程透明化、及時化。這也要求交易雙方保持密切聯(lián)系,及時進行軟件系統(tǒng)的整合。
(5)現(xiàn)金流管理模塊。該模塊整合了前面各模塊的信息,根據(jù)企業(yè)運營需要提取相關(guān)的財務(wù)及管理數(shù)據(jù),對企業(yè)的運營進行支持。如:可以通過已到貨款和應(yīng)付貨款等項目知道企業(yè)的近期現(xiàn)金流量狀況,并提供現(xiàn)金流量預(yù)測,實時進行企業(yè)現(xiàn)金的管理。使財務(wù)部門更好的支持企業(yè)決策活動。
以上五個模塊之間相互聯(lián)系,相互建立動態(tài)的數(shù)據(jù)連接,可以為企業(yè)內(nèi)部整個流程的管理決策提供實時信息支持。由此可以構(gòu)建出優(yōu)化后的財務(wù)流程功能結(jié)構(gòu)圖,如圖3所示。
三、財務(wù)供應(yīng)鏈管理的改進建議
(一)利用信息技術(shù)改善財務(wù)供應(yīng)鏈流程管理 現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的高速發(fā)展,已經(jīng)基本解決自動化和無紙化財務(wù)流程所需的基本技術(shù)。在軟件開發(fā)中也有相應(yīng)的關(guān)鍵技術(shù)進行支持,例如:當前成熟、主流的系統(tǒng)開發(fā)平臺――J2EE,基于XML的數(shù)據(jù)交換,基于Web Based的架構(gòu),增量復制技術(shù)等??衫眠@些先進的技術(shù)改善財務(wù)供應(yīng)鏈流程管理,提高財務(wù)管理效率。但值得注意的問題是在信息交換過程中數(shù)據(jù)的安全性,在技術(shù)上可以采用數(shù)字加密、數(shù)字簽名、虛擬專用網(wǎng)(VPM)等方法解決。
(二)從戰(zhàn)略層面把握財務(wù)供應(yīng)鏈管理 先進的信息技術(shù)是財務(wù)供應(yīng)鏈優(yōu)化的必要前提,但是,如果沒有將戰(zhàn)略作為導向,財務(wù)供應(yīng)鏈的改進很可能是徒勞。進行財務(wù)供應(yīng)鏈管理不單是為了降低成本,更重要的是為了優(yōu)化企業(yè)流程,消除企業(yè)中的非增值作業(yè),提高資金運營效率和企業(yè)競爭優(yōu)勢。因此,財務(wù)供應(yīng)鏈流程優(yōu)化的目標既要把握功能層面,更要把握戰(zhàn)略層面。戰(zhàn)略層面的把握,需要企業(yè)能從高層到一般員工都對財務(wù)管理信息化有一個全面的認識。加強對管理人員的培訓,更需要企業(yè)高層積極參與其中,真正將財務(wù)管理信息化視為涉及企業(yè)經(jīng)營理念及模式、資金運作方式、組織形式等方面的變革的系統(tǒng)工程。
(三)利用網(wǎng)絡(luò)的信息集成與共享實現(xiàn)企業(yè)資源的整合 利用網(wǎng)絡(luò)信息集成和共享的特點,可以打破企業(yè)各部門、企業(yè)與供應(yīng)商、企業(yè)與客戶之間的壁壘,管理人員可以利用集成信息,采用合理的控制方法,快速整合內(nèi)外部資源。在企業(yè)內(nèi),不僅優(yōu)化了財務(wù)流程,財務(wù)人員可以實時獲取信息,對采購、入庫、付款、出庫、銷售、財務(wù)等形成的物流、資金流進行控制,根據(jù)市場需要快速的進行資源配置。在企業(yè)外部,形成以本企業(yè)為核心的財務(wù)供應(yīng)鏈,依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù),電子商務(wù)的支持,利用信息流來協(xié)同本企業(yè)與上下游企業(yè)的關(guān)系。實現(xiàn)網(wǎng)上采購與付款、網(wǎng)上銷售與收款、網(wǎng)上報賬,網(wǎng)上銀行結(jié)算等模式的應(yīng)用,達到整個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的增值。
四、結(jié)論
企業(yè)正面臨著經(jīng)濟全球化的機遇與挑戰(zhàn),作為企業(yè)的主要功能領(lǐng)域,財務(wù)管理中簡單的實施會計電算化已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。在網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)環(huán)境下建立基于供應(yīng)鏈的財務(wù)管理信息系統(tǒng),是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)流程,提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率的有效途徑。
1實施物資管理信息化的必要性
目前,信息技術(shù)已在各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,然而覆蓋煤礦企業(yè)的廣度和深度還不足。例如:手工單據(jù)和賬簿以及經(jīng)驗式管理等因素影響著企業(yè)物資倉儲和計劃等工作的精準度。因此,建立和完善信息化環(huán)境下的物資管理制度,提高統(tǒng)計信息量,建立有效的企業(yè)物資管理信息系統(tǒng),能及時發(fā)現(xiàn)物資管理的漏洞,完善成本控制,提高效益。
(1)實施物資管理信息化是提升煤礦企業(yè)競爭力的重要組成部分。根據(jù)國家對煤礦企業(yè)抓大放小和兼并重組的戰(zhàn)略方針,以及隨著煤炭市場價格一路飆升,煤炭產(chǎn)業(yè)形成了集團化、多元化、差異化、高附加值等趨勢,一味壓低價格沖出市場的競爭已經(jīng)失去作用。在這樣的背景下,煤礦企業(yè)管理必須與市場相融合,與市場需求相對應(yīng)。必須遵循市場機制和價值規(guī)律的要求,建立適應(yīng)市場需求、符合生產(chǎn)力發(fā)展、監(jiān)控監(jiān)管完善、健康運轉(zhuǎn)的機制[1]。這就必然要走信息化、數(shù)據(jù)化的科學管控模式。
(2)實施物資管理信息化是煤礦企業(yè)精細化管理的需要。供應(yīng)科作為煤礦企業(yè)物資供給部門,保障和服務(wù)生產(chǎn)單位,其業(yè)務(wù)必定要走在精細化的前列。煤炭產(chǎn)業(yè)發(fā)展至今,雖然在裝備、技術(shù)上高速發(fā)展,“采、掘、機、運、通”機械化程度達到或接近世界水平,但由于資源型企業(yè)性質(zhì)和長期粗放型企業(yè)管理模式,國有煤礦企業(yè)的管理理念和管理模式缺乏精細化和科學性,一直被國外企業(yè)家稱作“一流的設(shè)備,末流的管理”。推進科學的精細化管理是一項戰(zhàn)略任務(wù),是一個由表及里、由淺入深,由不自覺到自覺,由管事到管心,不斷深化和創(chuàng)新的過程。在煤礦企業(yè)推行物資精細化管理是一項帶有前瞻性、實踐性的工作。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資精細化管理體制,加強物資供應(yīng)專業(yè)化管理的力度,才能促進物資供應(yīng)管理水平及企業(yè)經(jīng)濟效益的不斷提高[2]。精細化管理的靈魂是“持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新”,通過對物資管理信息系統(tǒng)的研究運用以及不斷創(chuàng)新,提高業(yè)務(wù)標準,用信息來管理、讓數(shù)據(jù)說話,以最低成本和最高效率,實現(xiàn)煤礦物資管理不斷發(fā)展。
2物資管理信息系統(tǒng)供應(yīng)鏈的建立
物資管理信息系統(tǒng)簡單講就是以物資為載體,依托計算機等平臺,研發(fā)以智能化、數(shù)字化工具為代表的新的管理系統(tǒng)。物資管理信息系統(tǒng)的核心在于物資供應(yīng)鏈的建立和管理。供應(yīng)鏈中包含供應(yīng)商管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、委外加工、合同管理、運輸管理、內(nèi)部交易等模塊,為企業(yè)提供全面的購銷存管理[3]。如今煤礦企業(yè),無論是獨立的公司或是集團型企業(yè),在同一產(chǎn)業(yè)鏈或供應(yīng)鏈上的企業(yè)都面臨一個新的趨勢,那就是全產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈的協(xié)同。許多集團型企業(yè)往往包含多個業(yè)態(tài),同時涉及供應(yīng)鏈的多個環(huán)節(jié),對它們的協(xié)同往往能夠?qū)崿F(xiàn)集團企業(yè)的集團管控,從而提升效率和競爭力[4]。
(1)供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理系統(tǒng)提供對供應(yīng)商在一段時期內(nèi)的質(zhì)量、價格、交期、服務(wù)、可持續(xù)性的改進等方面進行綜合全面的評估,為企業(yè)選擇供應(yīng)商提供量化的、科學的依據(jù)。
(2)采購管理。采購管理系統(tǒng)是以訂單為核心,對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤管理。其采購業(yè)務(wù)從計劃、申請、訂單、收貨、質(zhì)檢、入庫、收票到結(jié)算全過程的管理(圖1)。通過與計劃的集成,達到減少庫存積壓,保證供應(yīng)的目的。提供對物資需求申請進行匯總平衡的功能,支持集采物資在需求公司、供貨公司和集采公司進行多級平衡。通過供應(yīng)商評估(事前)、價格管理(過程)、成本分析(事后)達到降低采購成本的目的。
(3)銷售管理。價格管理、銷售訂單、銷售發(fā)貨單、銷售發(fā)票、銷售結(jié)算、代墊費用單、渠道管理、銷售統(tǒng)計分析8大功能組成了銷售管理系統(tǒng),與全面計劃、DRP(分銷資源計劃)、庫存、采購、財務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個環(huán)節(jié)。銷售系統(tǒng)是以銷售訂單為核心,對銷售過程在物流運動的各個環(huán)節(jié)及狀態(tài)進行跟蹤和管理。通過業(yè)務(wù)函數(shù)提取與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù),這些函數(shù)通過組合可以形成復雜的函數(shù),對配置在銷售管理流程中的各個點進行控制。
(4)庫存管理。庫存管理是物資管理信息化供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的核心部分。庫存管理主要包括以下業(yè)務(wù):基礎(chǔ)設(shè)置、期初數(shù)據(jù)、入庫業(yè)務(wù)、出庫業(yè)務(wù)、庫存調(diào)整、存量查詢、賬簿查詢、儲備分析、統(tǒng)計分析。信息化提供了完整的貨位管理功能、輔計量解決方案、庫存展望功能等。庫存管理系統(tǒng)是基于對實物的收發(fā)管理。庫存系統(tǒng)根據(jù)銷售及采購,生產(chǎn)制造系統(tǒng)的出入庫通知或備料計劃,進行實物的出入庫,并根據(jù)需要進行庫位分配,批號管理。庫存系統(tǒng)可以完成內(nèi)部的移庫、盤點、調(diào)撥、借入借出、報廢、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù),并將結(jié)果傳遞給存貨核算系統(tǒng),完成財務(wù)處理。
(5)運輸管理。運輸管理是物流供應(yīng)鏈運作過程中的一個環(huán)節(jié),面向企業(yè)的儲運部門,按訂單交貨計劃,及時、準確、安全地將貨物交付到目的地。根據(jù)發(fā)貨單、銷售出庫單、調(diào)撥出庫單、采購訂單、運輸申請單生成運輸單,通過運輸單和運費公式可以計算應(yīng)收運費、應(yīng)付運費。
(6)內(nèi)部交易。內(nèi)部交易管理是與銷售、采購、庫存、財務(wù)緊密集成為一體的供銷鏈中的一個環(huán)節(jié),以企業(yè)內(nèi)部交易管理為中心,圍繞調(diào)撥訂單,對價格、發(fā)貨、內(nèi)部交易結(jié)算等進行有效管理,并結(jié)合供應(yīng)鏈其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付等產(chǎn)品,實時反映企業(yè)管理業(yè)務(wù)以及提供內(nèi)部交易報表,全面反映出企業(yè)內(nèi)部公司之間的交易情況?;A(chǔ)設(shè)置、要貨月計劃、調(diào)撥申請、調(diào)撥訂單及結(jié)算、內(nèi)部交易查詢等5大功能組成了內(nèi)部交易管理系統(tǒng),其中調(diào)撥訂單是系統(tǒng)內(nèi)部交易管理的重點,內(nèi)部交易管理中所有的業(yè)務(wù)開展均圍繞調(diào)撥訂單進行。
(7)委外加工。委外加工系統(tǒng)通過處理生產(chǎn)制造系統(tǒng)形成的委外加工計劃及手工輸入的委外加工訂單,以訂單為主線,完成委外加工的發(fā)料,委外加工成品的驗收入庫及委外加工費的結(jié)算處理等業(yè)務(wù)。
(8)合同管理。合同管理的基礎(chǔ)是合同,此文所述的合同包括采購合同、銷售合同等,是用戶與客戶簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。合同管理系統(tǒng)主要包括合同的錄入、審核、生效、變更、凍結(jié)、終止、廢止及查詢統(tǒng)計等內(nèi)容(圖2)。合同管理對企業(yè)經(jīng)濟行為的規(guī)范性、準確性、及時性具有重要意義。
(9)供應(yīng)鏈報表。供應(yīng)鏈報表是最后各個部分匯總性報表,可以將月度、季度、年度等匯總,方便高效完成總結(jié)性材料工作。供應(yīng)鏈報表包括采購、銷售、庫存報表。采購報表包括采購入庫暫估余額表、委外加工入庫暫估余額表、采購待開票數(shù)量查詢、按供應(yīng)商統(tǒng)計訂單完成率統(tǒng)計表。銷售報表包括銷售訂單執(zhí)行匯總、銷售出庫執(zhí)行匯總、銷售發(fā)票執(zhí)行匯總、應(yīng)收匯總、銷售訂單執(zhí)行明細、銷售出庫執(zhí)行明細、銷售發(fā)票執(zhí)行明細、應(yīng)收執(zhí)行明細統(tǒng)計表。庫存報表包括日結(jié)存表、轉(zhuǎn)庫單明細表、集團條碼跟蹤表、備料計劃缺料分析表。值得注意的是,物資管理信息化是為達到企業(yè)目標而進行的一個過程,信息化是手段,運營是關(guān)鍵,業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化或重組是核心。不能為片面追求信息系統(tǒng)的準確、信息的快速獲得而忽視信息是為物資管理服務(wù)的。信息系統(tǒng)不是IT與經(jīng)營管理的簡單結(jié)合,而是這兩者相互融合和創(chuàng)新的產(chǎn)物。
3應(yīng)用效果
趙固一礦物資管理中心信息系統(tǒng)建設(shè)大致經(jīng)歷了自發(fā)、過渡、自覺3個階段。這3個階段的跨越發(fā)展,既受企業(yè)外部環(huán)境的深刻變化影響,又緣起于企業(yè)對自身需求的不斷認識。供應(yīng)鏈、財務(wù)會計已經(jīng)在物資信息系統(tǒng)平臺上實現(xiàn)全程對接,平穩(wěn)運行,整個業(yè)務(wù)流程已成為一個有機整體,大大提高一線生產(chǎn)物資供應(yīng)的準確性和及時性,也為庫存管理、財務(wù)憑證傳遞等工作提供有力支持。
(1)徹底擺脫了笨重、繁雜的手工賬,使倉儲管理步入信息化階段。原來手工賬從入庫、記賬到月末和財務(wù)對賬結(jié)賬等,耗費大量的時間和精力,且準確度低,易出現(xiàn)錯誤。采用物資管理信息系統(tǒng)后,全部業(yè)務(wù)流程在計算機上完成,不管是同供應(yīng)處對賬、庫管員的日常記賬,還是同財務(wù)的對賬結(jié)賬等,各項工作均能準確快捷完成,大大提高了工作效率。
(2)實現(xiàn)了資源信息共享,能夠做到資源的優(yōu)化配置。①實現(xiàn)與物資供應(yīng)處資源信息共享。物資供應(yīng)處可以實時掌握各礦庫房調(diào)劑倉庫動態(tài),對積壓物資進行及時調(diào)配。②實現(xiàn)與各區(qū)隊的信息共享。區(qū)隊相關(guān)人員能夠及時了解一級倉庫的現(xiàn)存量,并根據(jù)現(xiàn)存量進行計劃申報,減少計劃申報的盲目性,避免重復上報的現(xiàn)象,提高計劃申報的準確率。物資信息系統(tǒng)正式投運以來,趙固一礦實際儲備資金總體呈逐月下降趨勢,2011年1月實際庫存資金高達3413.48萬元,新系統(tǒng)試運行后,截至10月底,實際庫存資金已降至2115.64萬元。如此不但有效減少庫存積壓,降低生產(chǎn)成本,也加快了企業(yè)資金流通。③為內(nèi)部市場化工作的快速推進提供了有力保障。在物資信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)供應(yīng)鏈和內(nèi)部市場化的對接,使各區(qū)隊月末的材料消耗等可以在系統(tǒng)中直接提取數(shù)據(jù),從而徹底擺脫了手工統(tǒng)計報表的繁重工作。④提高了統(tǒng)計工作的準確性和便捷性。供應(yīng)鏈的統(tǒng)計功能十分強大,各項統(tǒng)計工作均能在系統(tǒng)中完成,如庫存明細賬、出入庫流水賬、收發(fā)存匯總表、盤點表及各種物資的現(xiàn)存量等都能在系統(tǒng)中及時完成,物資編碼、名稱價格和供應(yīng)處保持一致,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、處理、申報更準確。⑤實現(xiàn)財務(wù)憑證自動傳遞。原來財務(wù)科進行發(fā)票掛賬時,需要進行手工錄入生成掛賬憑證,工作量大且容易出現(xiàn)錯賬。系統(tǒng)正式運行后,供應(yīng)鏈和財務(wù)會計模塊實現(xiàn)對接,供應(yīng)鏈中的相關(guān)單據(jù)可自動傳遞至財務(wù)會計模塊,財務(wù)人員可通過應(yīng)付管理業(yè)務(wù)將相關(guān)入庫單據(jù)自動生成掛賬憑證,工作效率比以前手工處理方式明顯提高,從而實現(xiàn)憑證制作的準確、及時、高效。
關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈管理 分步實現(xiàn) 生產(chǎn)者驅(qū)動 消費者驅(qū)動
供應(yīng)鏈管理是在滿足服務(wù)水平需要的同時,為了使系統(tǒng)成本最小而采用的把供應(yīng)商、制造商、物流運營商和零售終端有效地結(jié)合成一體來生產(chǎn)和銷售商品,并把正確數(shù)量的商品在正確的時間配送到正確地點的一套系統(tǒng)解決方案。我國企業(yè)要如何才能實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理,供應(yīng)鏈管理將以何種方式實現(xiàn)?本文對這個問題進行探討,并提出我國企業(yè)分步實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略思路及其實現(xiàn)步驟。
我國企業(yè)供應(yīng)鏈管理發(fā)展
在目前狀況下,我國企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理難以一步實現(xiàn),必須經(jīng)歷一個較長時期的發(fā)展過程。筆者認為,這個過程最少可以分為兩個大的方面,同時也就涉及到本文提出的兩個供應(yīng)鏈類型的概念。
生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈
生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈的特點是整個供應(yīng)鏈由那些規(guī)模較大、在社會產(chǎn)業(yè)發(fā)展中較有影響力的生產(chǎn)企業(yè)起著中心作用。在大規(guī)模現(xiàn)代化生產(chǎn)過程中,這些核心企業(yè)和大量的原料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、分銷商、零售商共同組成的運作整體,形成一個龐大的生產(chǎn)銷售鏈條。通常在汽車、飛機、計算機、輪船等比較復雜和大型的制造業(yè)中比較容易形成這種供應(yīng)鏈。生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈的形成對主導核心企業(yè)提出較高的要求,它必須具有較強的號召力和市場競爭力。
消費者主導型供應(yīng)鏈
消費者主導型供應(yīng)鏈形式上可能與生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈非常相似,但是兩種供應(yīng)鏈的運行機制是有本質(zhì)區(qū)別的。生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈的動力來自某個大型生產(chǎn)制造企業(yè),而消費者主導型供應(yīng)鏈的動力來自購買者。消費者將成為整個供應(yīng)鏈的龍頭,供應(yīng)鏈的所有企業(yè)都不是在制造一個等待出售的產(chǎn)品,相反他們都在生產(chǎn)一個已經(jīng)賣出去了的產(chǎn)品。這個供應(yīng)鏈上的企業(yè)群將能為消費者提供最具競爭力和最個性化的產(chǎn)品與服務(wù)。
顯而易見,第二種供應(yīng)鏈才是我們要達到的最終目標,做到以消費者獨特的需求為導向才能真正提高我國企業(yè)的市場競爭力。但是,第一種供應(yīng)鏈是我國企業(yè)必須經(jīng)歷的一個階段。只有在一個較大的范圍內(nèi)實現(xiàn)生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈才能談第二種供應(yīng)鏈的發(fā)展,現(xiàn)階段我國企業(yè)首先要大力實現(xiàn)第一種類型的供應(yīng)鏈管理。
生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈管理的發(fā)展
阿爾弗雷德?格雷納(Alfred Greiner)認為一個企業(yè)發(fā)展具有五個階段,分別為創(chuàng)業(yè)階段、聚合階段、規(guī)范化階段、精細化階段、成熟階段。根據(jù)格雷納的理論,筆者認為生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈作為一個特殊要求的企業(yè)集群其發(fā)展分為以下階段:
內(nèi)部整合階段
要發(fā)展供應(yīng)鏈管理首先對企業(yè)的整合能力提出較高的要求,一個企業(yè)要在整個供應(yīng)鏈上發(fā)揮作用就必須使企業(yè)具有極強的整體性,否則,所謂供應(yīng)鏈必然是一盤散沙。只有內(nèi)部整合工作非常好,企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)調(diào)工作能力很強的企業(yè)才有可能吸引眾多的其他企業(yè),并開始推動整個供應(yīng)鏈的形成與發(fā)展。
外部整合及供應(yīng)鏈萌芽階段
當企業(yè)內(nèi)部整合到一定水平,核心企業(yè)的領(lǐng)導力開始表現(xiàn)出來時。核心企業(yè)為了更好地實現(xiàn)自己的企業(yè)目標,必然會對合作企業(yè)提出各種要求,合作企業(yè)在改進和調(diào)整過程中也會對核心企業(yè)提出恰當?shù)囊?。當這種合作關(guān)系相對穩(wěn)定,合作雙方都比較滿意對方的合作行為時,外部整合實際上就完成了,供應(yīng)鏈的萌芽也就出現(xiàn)了。
供應(yīng)鏈聚合階段
激烈的市場競爭必然會促進企業(yè)集群各項合作的深入化和相互聯(lián)系的緊密化,這些企業(yè)在信息化和非信息化領(lǐng)域的關(guān)系緊密化,實際上就是供應(yīng)鏈的形成與聚合階段。
供應(yīng)鏈企業(yè)規(guī)范化階段
多個企業(yè)的合作顯然就會面臨不同企業(yè)標準不一致的問題。合作企業(yè)集群在未形成共同遵循的企業(yè)規(guī)范與標準之前還不能真正稱為供應(yīng)鏈,各企業(yè)不一致的標準也就使得核心企業(yè)的供應(yīng)鏈管理無從談起。供應(yīng)鏈企業(yè)規(guī)范化過程將是所有合作企業(yè)進行一個全面深入溝通的過程,共同制定的供應(yīng)鏈企業(yè)規(guī)范也會促進各企業(yè)自身管理的進一步規(guī)范化與標準化。這個階段整個供應(yīng)鏈都將迅速成長。
供應(yīng)鏈精細化階段
供應(yīng)鏈作為一個整體,核心企業(yè)發(fā)揮著供應(yīng)鏈的領(lǐng)導和帶動作用,根據(jù)市場環(huán)境變化和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃對供應(yīng)鏈成員進行進一步選擇與調(diào)整,加強這個供應(yīng)鏈的競爭力與贏利能力,同時也要對供應(yīng)鏈內(nèi)部利益分配和工作協(xié)調(diào)進行調(diào)整。核心企業(yè)的領(lǐng)導力和市場競爭力是供應(yīng)鏈精細化實現(xiàn)程度和該過程所需時間長短的決定性因素。
生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈成熟階段
完成供應(yīng)鏈精細化工作之后,可以說以某企業(yè)為龍頭的供應(yīng)鏈已經(jīng)形成,在供應(yīng)鏈的日常工作進程中,核心企業(yè)不斷調(diào)整合作,使得整個供應(yīng)鏈的運行越來越平穩(wěn),核心企業(yè)在市場中地位非常穩(wěn)固,各企業(yè)的贏利都能得到保障,那么生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈也就進入了成熟階段。
消費者主導型供應(yīng)鏈管理的發(fā)展
與一般的企業(yè)相比較,生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈更多的優(yōu)勢表現(xiàn)在成本節(jié)約和大規(guī)模生產(chǎn)方面,其市場運營和消費者服務(wù)理念實際上沒有本質(zhì)上的突破。但是,生產(chǎn)者主導型供應(yīng)鏈一旦形成之后,也就為消費者主導型供應(yīng)鏈的形成奠定了堅實的基礎(chǔ)。這種轉(zhuǎn)變將涉及到以下幾個階段:
產(chǎn)品與服務(wù)設(shè)計整合階段
兩種供應(yīng)鏈的本質(zhì)差別就在于是否以消費者獨特的需求為企業(yè)系統(tǒng)運作的原動力。要滿足消費者的個性化需求首先對企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)設(shè)計能力提出要求。這里的產(chǎn)品與服務(wù)設(shè)計將與傳統(tǒng)的設(shè)計產(chǎn)生巨大的差別,它要求設(shè)計結(jié)果能準確滿足消費者提出的要求,同時在價格上要有競爭力,它更加嚴格的要求就是時效性,企業(yè)將不可能像以往那樣有足夠的時間來研發(fā)、檢驗,而是必須在以小時甚至分鐘計算的時間內(nèi)拿出恰當?shù)慕鉀Q方案。
企業(yè)生產(chǎn)柔性化改造階段
消費者主導型的供應(yīng)鏈要為消費者提供個性化的產(chǎn)品或服務(wù),這意味著企業(yè)將無法實現(xiàn)大規(guī)模生產(chǎn),相反,只能進行小規(guī)模生產(chǎn),甚至生產(chǎn)的每一件產(chǎn)品都不一樣。這要求企業(yè)進行柔性化生產(chǎn)改造,這項改革不是僅對核心企業(yè)提出來的,供應(yīng)鏈上的所有企業(yè)都將面臨同樣的問題。在進行柔性化改造之后,整個供應(yīng)鏈才轉(zhuǎn)變?yōu)橄M者主導型的供應(yīng)鏈,我們預(yù)期的目標也就基本達到了。
供應(yīng)鏈企業(yè)一體化階段
當消費者主導型供應(yīng)鏈企業(yè)成為市場競爭主體時,競爭失敗者將是供應(yīng)鏈一體化較差的企業(yè)集群。因此,在供應(yīng)鏈組建基本完成之后,這些供應(yīng)鏈中的企業(yè)集體都要進行更加全面的企業(yè)集群一體化過程。在各企業(yè)獨立核算的同時,企業(yè)運營不分彼此,一個企業(yè)提高多個企業(yè)收益,一個企業(yè)滯后眾多企業(yè)受損。
消費者主導型供應(yīng)鏈完善階段
最后,企業(yè)供應(yīng)鏈管理還要進行不斷的完善。根據(jù)市場變化的要求以及全球化發(fā)展的態(tài)勢,我國企業(yè)的供應(yīng)鏈管理必然會涉及到與國外企業(yè)的合作,這些新變化會打破整個已經(jīng)建成的企業(yè)供應(yīng)鏈,要求對供應(yīng)鏈進行重組和再生。隨著變化不斷,企業(yè)供應(yīng)鏈管理也就會一直在打破原有供應(yīng)鏈,建立新的供應(yīng)鏈中尋找突破,不斷完善,不斷成長。
我國企業(yè)及政府相關(guān)部門都要有意識地來促進供應(yīng)鏈在國內(nèi)的發(fā)展,正確引導相關(guān)企業(yè)與機構(gòu)朝兩步走的戰(zhàn)略方向上前進。同時,從兩步走的戰(zhàn)略思路出發(fā)來認識我國企業(yè)供應(yīng)鏈管理的發(fā)展階段,為促進不同的企業(yè)集群完成消費者主導型供應(yīng)鏈發(fā)展不斷努力。
參考文獻:
煤炭企業(yè)的物資供應(yīng)部門的主要職責是更好地保障和服務(wù)生產(chǎn),最終實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。我國的煤炭企業(yè)發(fā)展到現(xiàn)在,在技術(shù)上已經(jīng)達到了與世界水平相近的地步,但是由于我國在煤炭企業(yè)中一直實行的是一種資源性質(zhì)的、粗放型管理模式,就導致了我國的煤炭企業(yè)在精細化管理和科學化管理上有著很大的漏洞。所以不斷推進我國煤炭企業(yè)物資管理的精細化發(fā)展和創(chuàng)新,是企業(yè)發(fā)展的趨勢,具有一定的前瞻性和實踐性。供應(yīng)部門可以采用集中采購和統(tǒng)一儲備結(jié)算的方式進行精細化管理,使企業(yè)的制度能夠得到不斷的改進和創(chuàng)新發(fā)展。煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展,能夠使煤炭企業(yè)的運營成本得到有效的降低,促使煤炭企業(yè)不斷發(fā)展。
2我國煤炭企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)的建立
物資管理信息系統(tǒng)就是指把物資作為信息管理的載體,利用計算機等技術(shù)平臺,實現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的智能化和數(shù)字化。物資管理信息系統(tǒng)的重點之一就是對物資供應(yīng)鏈的建立和管理。而在供應(yīng)鏈的管理中包含著供應(yīng)商、采購、銷售、庫存、合同以及運輸?shù)确矫娴墓芾?,最終形成企業(yè)整體的購銷存物資管理系統(tǒng)。我國的煤炭企業(yè)都面臨如何使產(chǎn)業(yè)鏈和供應(yīng)鏈協(xié)同發(fā)展的問題。有許多的集團型企業(yè)涉及到了多個環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈,兩者的協(xié)同發(fā)展對于提升集團的管理水平和競爭力都有很大的促進作用。
2.1供應(yīng)商管理
對于供應(yīng)商的管理,主要是借助信息管理系統(tǒng)與其他客戶比對,在對供應(yīng)商進行一段時間的了解后,綜合考慮供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交期以及服務(wù)上等是否具有可持續(xù)性和連續(xù)性,最后確定其是否能給煤炭企業(yè)帶來一定的經(jīng)營效益,使企業(yè)的供應(yīng)階段有了更好的科學依據(jù)。
2.2采購管理
采購環(huán)節(jié)是煤炭企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一,在進行采購時,需要及時了解企業(yè)中各個環(huán)節(jié)和各種物資的使用狀況,進行實時跟蹤管理,對物資的計劃、申請、訂單以及收貨、驗貨等進行全過程的監(jiān)督管理。嚴格控制采購環(huán)節(jié)的管理工作,能夠有效減少企業(yè)的庫存積壓,最終保證供應(yīng)的目的,達到物資供應(yīng)的平衡發(fā)展,使煤炭企業(yè)的采購成本大大降低。
2.3銷售管理
煤炭的銷售主要涉及到了對煤的價格的管理,在對銷售訂單,銷售發(fā)貨以及銷售發(fā)票等結(jié)算、代墊費和銷售渠道以及銷售統(tǒng)計等所組成的整體的銷售管理信息系統(tǒng)中,采用全面的銷售采購計劃,最終實現(xiàn)企業(yè)的庫存、采購和銷售的一體化,并且能夠在進行物資銷售時,實現(xiàn)對其狀態(tài)的跟蹤管理,及時統(tǒng)計有效數(shù)據(jù),進行高效控制。
2.4庫存管理
庫存管理是物資管理信息系統(tǒng)的核心部分之一,需要對庫存進行相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)置,對庫存量及時查詢,對庫存進行及時、有效的分析。物資管理信息系統(tǒng)能夠為企業(yè)的庫存提供完整的管理系統(tǒng),有效地輔助解決庫存中的積壓等。庫存管理系統(tǒng)實質(zhì)上就是對事物進行相應(yīng)的收發(fā)管理。煤炭企業(yè)在進行生產(chǎn)制造的過程中,應(yīng)及時對庫存材料的出庫入庫情況進行詳細的記錄,進行分批管理等,綜合整理出煤炭企業(yè)最終的庫存管理情況。
2.5合同管理
煤炭企業(yè)通過對外簽訂合同進行煤炭的供應(yīng),簽訂合同就是對企業(yè)購進的物資和輸出的物資提供質(zhì)量保障。對于煤炭企業(yè)來說,相關(guān)的合同管理主要包括采購階段的合同、采購合同臺賬的管理,在采購階段相關(guān)合同的歸檔和整理,以及物資供應(yīng)的廠家之間的管理等,這些工作可以通過信息系統(tǒng)得到高效快捷的落實。
2.6運輸管理
在每一個供應(yīng)鏈中,都存在著運輸過程。通過物資管理信息系統(tǒng)的科學調(diào)配,運輸部門可以根據(jù)企業(yè)的訂單和計劃,將貨物安全、準確、準時地送到目的地。而通常來說運輸部門的運輸費用是根據(jù)企業(yè)的發(fā)貨單、企業(yè)的銷售出庫單、企業(yè)的調(diào)撥出庫單以及企業(yè)的采購訂單和運輸單等結(jié)合企業(yè)自己設(shè)置的運費單價和公式進行計算。
2.7內(nèi)部交易管理
內(nèi)部交易管理中主要涉及到的是對企業(yè)的銷售、采購、庫存和財務(wù)之間的管理,所以企業(yè)的內(nèi)部交易是企業(yè)供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。在煤炭企業(yè)中,內(nèi)部交易主要是出現(xiàn)在各部門之間或者是各子公司之間的購銷等,通常是以調(diào)撥單價為主,綜合管理煤炭的價格、發(fā)貨以及內(nèi)部交易結(jié)算。為了實時、全面地反映企業(yè)的管理業(yè)務(wù)和內(nèi)部交易情況,應(yīng)綜合考慮企業(yè)供應(yīng)鏈中的其他產(chǎn)品和應(yīng)收應(yīng)付產(chǎn)品等。通常內(nèi)部交易系統(tǒng)主要有五大功能,包括相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)置、貨物的入出庫計劃以及調(diào)撥申請、調(diào)撥結(jié)算、查詢,這些功能都是圍繞著調(diào)撥單展開,而調(diào)撥單的準確、快捷是可以通過物資管理系統(tǒng)來實現(xiàn)的。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 成本中心的設(shè)置 信息輸出
今年以來鋼鐵行業(yè)產(chǎn)能過剩,競爭激烈。江蘇永鋼集團有限公司通過向內(nèi)挖潛,與臺灣中鋼合作,在公司范圍內(nèi)推行ERP系統(tǒng),整合成本、產(chǎn)銷、費用、銀企直連等系統(tǒng),通過內(nèi)部的精細化管理,實現(xiàn)了產(chǎn)品成本的及時核算與有效監(jiān)控,實現(xiàn)了企業(yè)的價值增長。
一、ERP的意義
長期以來,公司的日常生產(chǎn)管理、財務(wù)核算、績效考核等具體工作所采集的數(shù)據(jù)取數(shù)途徑、時效并不一致,不能做到全面成本核算和精細化管理。
通過上ERP系統(tǒng),可以搭建一個統(tǒng)一的平臺,將所有的數(shù)據(jù)扎口一個出處,既“數(shù)出一源”,統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)計口徑。成本管理系統(tǒng)具體兩個層面的功能,第一個層面是其基本功能,即接收并處置前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳輸過來的數(shù)據(jù),用于財務(wù)部門的成本核算;第二個層面是核心功能,即將核算的結(jié)果反饋至各業(yè)務(wù)部門,用于各業(yè)務(wù)部門的日常生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)管理提供數(shù)據(jù)支持。上述兩個層面的作用是通過成本系統(tǒng)的“月成本”(月結(jié))與“日成本”(日清)實現(xiàn)的。
二、ERP系統(tǒng)的成本中心設(shè)置
江蘇永鋼集團根據(jù)公司的組織架構(gòu)與生產(chǎn)流程的實際情況,先設(shè)置了費用中心和成本中心。一部分費用中心不需要進入成本中心,直接拋轉(zhuǎn)到財務(wù)EAS系統(tǒng),另一部分費用與成本相關(guān),則通過費用報銷系統(tǒng)歸集進入成本。成本中心是管理會計中的最小職責單位,是每一筆費用的具體接收者,實現(xiàn)對于責任區(qū)哉的成本計劃、認定、控制和分攤。為了精確計算成本,成本中心又根據(jù)產(chǎn)品的不同工序分成若干工作中心。工作中心是系統(tǒng)中的一個組織單位。工作中心與ERP的其他模塊集成可以計算成本、工效等。同時,按照產(chǎn)品成本不同的成本屬性設(shè)置成本要素,成本要素的作用是收集成本,將不同科目相同屬性的費用歸集在一起。
三、ERP的實施的前提
對成本項目的基本信息進行梳理,明確編碼規(guī)則,形成企業(yè)級編碼。成本項目基本信息包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、物料名稱、物料規(guī)格、成本中心名稱、組織架構(gòu)、人員、客商等,這些信息應(yīng)該是企業(yè)級統(tǒng)一編碼,所有用到的地方均使用統(tǒng)一的名稱編碼。在月成本結(jié)賬時經(jīng)常遇到因為這些基本信息不一致而出現(xiàn)的數(shù)據(jù)錯亂問題,目前在成本系統(tǒng)中這些信息已經(jīng)統(tǒng)一,但是并沒有上升到企業(yè)級編碼,沒有延伸到其他相關(guān)業(yè)務(wù)軟件。比如,原料場混勻工段原輔料的名稱是手工輸入料場配料系統(tǒng),隨意性較大,與成本系統(tǒng)統(tǒng)一的物資名稱有較大差異,目前是依靠工藝員在確認數(shù)據(jù)時進行核對統(tǒng)一,這種方式工作量大且容易出錯。
開發(fā)完善二級采級系統(tǒng),實現(xiàn)原始數(shù)據(jù)的不落地。這里的二級采集系統(tǒng)是個統(tǒng)稱,包括各個生產(chǎn)配料系統(tǒng)、能源管理和過渡確認系統(tǒng)。這些數(shù)據(jù)應(yīng)該直接從計量數(shù)據(jù)里面取數(shù),不應(yīng)該再手工錄入。手工錄入的弊端是不能保證日成本數(shù)據(jù)的準確性和及時性,增加了車間的重復工作量,并且不能滿足日成本對時間的要求因此。因此,在上ERP的同時,我們要不斷地完善二級采集系統(tǒng),充分實現(xiàn)數(shù)據(jù)的不落地。
規(guī)范成本數(shù)據(jù)的計量規(guī)則。成本數(shù)據(jù)不論是消耗還是產(chǎn)量,最后均應(yīng)以計量中心數(shù)據(jù)為準。數(shù)量中心的報表存在多種取數(shù)方式。如鋼坯、鋼材產(chǎn)量存在一個理論產(chǎn)量與實際產(chǎn)量的問題。原輔料消耗數(shù)據(jù)大部分是以車間計量為準,但與實現(xiàn)的出入庫存數(shù)據(jù)有差異,目前對這些差異的處理方式是按周或者按月根據(jù)計量中心的數(shù)據(jù)在月成本中進行調(diào)整。這些都必須要進行規(guī)范。
制訂統(tǒng)一合理的成本數(shù)據(jù)的分攤規(guī)則。成本數(shù)據(jù)的分攤規(guī)則涉及到各車間。原輔料的消耗大部分均可以明確的對應(yīng)產(chǎn)品,不存在分攤規(guī)則問題。但有部分物料和能源無法明確到產(chǎn)品或單獨的成本中心,就需要進行分攤,像各類礦石的爐前返礦是混合在一起的,這時候就只能通過計量檢測來進行分攤;另外,有些成本尤其是費用類的,往往是以分廠或者總廠為單位來發(fā)生的,這時候就需要建立合理的分攤規(guī)則,比如煉鋼的行車的費用就無法對應(yīng)到爐座或機座,還有折舊費、車間管理人員工資福利、修理費等均需要分攤。
實現(xiàn)了各信息系統(tǒng)的整合。ERP系統(tǒng)的上線中,涉及到了中冠的信息系統(tǒng)、永鋼自行研發(fā)的系統(tǒng)和上海寶信開發(fā)的信息系統(tǒng)。主要有產(chǎn)銷ERP系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、寶信MES系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)、二級采集系統(tǒng)、能源系統(tǒng)等。通過ERP項目的整體實施,公司需要將上述系統(tǒng)系統(tǒng)形成一個有機整體,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。
四、利用ERP修息化平臺的信息輸出
(一)利用ERP對制造費用進行預(yù)算
ERP上線后,財務(wù)部門可以結(jié)合各相關(guān)部門提供的數(shù)據(jù),根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和控制目標對制造費用每月進行合理預(yù)算,每月結(jié)帳后對比實際數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進行差異分析。同時,現(xiàn)在的鋼材市場每天的價格波動非常大,銷售部門可以每天將銷售單價輸入系統(tǒng),系統(tǒng)通過日成本核算每天出具一個日成本數(shù)據(jù),可以每天都核算到具體品種的利潤,可以指導車間生產(chǎn)更具有競爭力的產(chǎn)品,以提高利潤率。
(二)供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合,提高數(shù)據(jù)使用價值
ERP系統(tǒng)中最重要的模塊為供應(yīng)鏈系統(tǒng),供應(yīng)鏈系統(tǒng)提供價格和庫存信息。所有的原輔料的采購、入庫數(shù)據(jù)都必須通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行結(jié)算。已入庫未開票的也必須依據(jù)合同每天進行暫估,只有這樣,才能實現(xiàn)每日原輔料價格實時更新,為每天的日成本出具提供基礎(chǔ)。另外,公司成立了配礦中心,可以根據(jù)供應(yīng)鏈里原輔料的價格進行及時的價格更新,指導車間的日常耗用。而各生產(chǎn)車間可以通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)實時知道場地庫存情況和場外貨物情況,以合理地使用庫存。供應(yīng)部門可以通過供應(yīng)鏈系統(tǒng),實現(xiàn)低庫存采購。通過供應(yīng)鏈的有效使用,可以增加信息的透明度,實現(xiàn)供應(yīng)、采購、生產(chǎn)的協(xié)同,有效地實現(xiàn)降本節(jié)支工作。
(三)構(gòu)建基于ERP系統(tǒng)的全價值鏈的成本分析
定期分析,財務(wù)定期分析分為月度分析、季度分析與年度分析。每月對產(chǎn)品成本及毛利情況進行分析、按季度匯總月度分析相關(guān)指標并進行預(yù)算對比。年度分析分析全年的預(yù)算完成情況以評價生產(chǎn)經(jīng)營的效率各效果,同時指導下一年度的預(yù)算編制工作。
一、企業(yè)物資的精細化管理的特點
精細化的管理對企業(yè)的物資管理具有較為積極的作用,確保了企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的質(zhì)量及效率,其具有以下三個特點:
1.企業(yè)項目部的物資需求與精細化的物流系統(tǒng)息息相關(guān),而客戶的需求又是企業(yè)生產(chǎn)的動力,因此精細化的管理是企業(yè)確保生產(chǎn)價值的出發(fā)點。對于企業(yè)來說,企業(yè)物資管理的工作是為項目部進行服務(wù)的,且全部物資管理運作都依靠著項目部來驅(qū)動,因而項目部物資的需求量是驅(qū)動物資管理工作的原動力。
2.精細化的管理工作中,物資流動完全是依靠項目部的下游客戶拉動,且企業(yè)的物資管理是以項目部為核心的,項目部是整個管理工作中重要的參與者。
3.物資的管理部門的細化程度反映了項目部對物資需求發(fā)生變化的應(yīng)對能力。物資在供應(yīng)上具有及時性和敏捷性的特點,其對物資型號、數(shù)量等方面需求變化的應(yīng)對能力確保了企業(yè)的物資管理工作穩(wěn)定、快速的發(fā)展。
二、精細化管理在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用措施
1.明確企業(yè)物資管理中分支機構(gòu)的職能。建立一套健全的企業(yè)物資管理機構(gòu),首先要從應(yīng)從各個企業(yè)部門入手,明確各個物資管理的分支機構(gòu)職能,實現(xiàn)各個物資管理的部門分工的精細化,將精細化的管理工作落實到基層上,明確企業(yè)物資管理的部門下分支機構(gòu)的工作責任,進而避免因為權(quán)責混亂而造成的管理不當現(xiàn)象。除此之外,在物資管理的技術(shù)人員的聘用方面,應(yīng)尤為重視,才能夠確保管理思想的精細、技術(shù)手段的先進和管理方式的有效率能落實到物資管理的工作中去。
2.完善企業(yè)物資采購方面的管理。企業(yè)的物資采購與企業(yè)生產(chǎn)的物資質(zhì)量息息相關(guān),因此物資采購在企業(yè)物資的精細化的管理中是最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。完善企業(yè)物資采購方面的管理,首先要注重物資的質(zhì)量,把工作重點放到基層的生產(chǎn)上,要求基層能保證生產(chǎn)出的物資質(zhì)量和數(shù)量。對于基層的項目部門對上級提出的所需求的物資量,都應(yīng)及時滿足,不可忽視;其次,應(yīng)做好安全管理的工作,對危險物品進行嚴格的專項檢查,鞏固并樹立員工的安全生產(chǎn)意識。同時,還應(yīng)在企業(yè)建立一套健全的安全生產(chǎn)的制度,確保安全生產(chǎn)的責任落實到個人身上;最后,倉庫管理是物資管理的工作中的重點基礎(chǔ)工作之一,因此企業(yè)應(yīng)建立一套健全的標準化倉庫管理,定期抽調(diào)管理人員進行倉庫的檢查,以確保發(fā)現(xiàn)問題能夠及時給予解決。
3.降低物資生產(chǎn)的成本。降低生產(chǎn)的成本和資金占用量才能夠提高企業(yè)的競爭力,這也是企業(yè)精細化管理的目的之一。因此,企業(yè)首先應(yīng)實施材差考核,同時采取相應(yīng)的措施,把材差考核中的指標落實到每個采購小組中,并積極制定出采購計劃,進而降低采購物資的成本。同時還應(yīng)保證材差考核的嚴格性和嚴肅性,對采購問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決,且對采購人員獎罰分明,盡力協(xié)助上級單位將消耗降減少到最低;其次,企業(yè)應(yīng)加強供應(yīng)工作的力度,以提高物資管理工作的水平,對于超標的材料消耗企業(yè),供應(yīng)企業(yè)應(yīng)及時給予解決,努力降低材料的消耗。最后,企業(yè)應(yīng)積極進行市場調(diào)研,并嚴格實施相關(guān)物資采購的規(guī)章制度,將采購的環(huán)節(jié)細化,使其更加的規(guī)范化,除此之外,還應(yīng)在采購物資時,積極與商家進行溝通,以期能夠降低物資采購的價格,進一步達到降低物資生產(chǎn)成本的目的。
三、企業(yè)物資管理中精細化管理的意義
關(guān)鍵詞 煙草物流、全程信息化、物聯(lián)網(wǎng)
物聯(lián)網(wǎng)是通過智能感知、識別技術(shù)與普適計算、泛在網(wǎng)絡(luò)的融合應(yīng)用,被稱為繼計算機、互聯(lián)網(wǎng)之后世界信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展的第i次浪潮,被視為互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用拓展。煙草現(xiàn)代物流通過近幾年的建設(shè)和發(fā)展已經(jīng)成為行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的核心業(yè)務(wù),國家炯草專賣局明確提出要把建設(shè)完整統(tǒng)一、先進實用、具有鮮明行業(yè)特色的中國煙草物聯(lián)網(wǎng)作為今后一段時期現(xiàn)代物流建設(shè)的戰(zhàn)略目標,這也為遵義煙草摸索現(xiàn)代物流之路指明了方向。
遵義煙草物流運行現(xiàn)狀
近幾年,遵義煙草物流信息化建設(shè)以支撐物流倉儲、分揀配送等日常工作為主,部署了“一號工程”、數(shù)字化倉儲、線路優(yōu)化、車輛GPS監(jiān)控、物流成本管理等系統(tǒng)。但物流信息化投入水平總體較低,物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用和普及的程度不高,還未實現(xiàn)以供應(yīng)鏈為基礎(chǔ)的集成整合。
遵義煙草以國家煙草專賣局2010年全國物流會議精神為出發(fā)點,結(jié)合國家物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展規(guī)劃,以新物流中心的建設(shè)為契機,分析理解“全面感知、互聯(lián)互通、智能分析”的物聯(lián)網(wǎng)建沒目標的內(nèi)涵,研究了信息化建設(shè)中存在的主要問題,提出了遵義煙草“智慧物流”的物聯(lián)網(wǎng)體系建設(shè)方案,并利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)主要解決以下幾方面的問題:
1 信息融合共享力度不夠、系統(tǒng)兼容性不高。
遵義煙草在倉儲、分揀、配送、調(diào)度等系統(tǒng)的信息資源相互獨立,缺乏有效集成整合,導致各應(yīng)用系統(tǒng)缺乏聯(lián)系,其整體效能的發(fā)揮受到一定制約,信息無法暢通。“新”開發(fā)的軟件系統(tǒng)也沒有從整體上規(guī)劃升級,大大制約了物流企業(yè)經(jīng)營效益以及信息化的推進程度。
2 設(shè)備運行監(jiān)控和遠程診斷缺少有效工具。
遵義煙草從2006年開始物流現(xiàn)代化建設(shè),隨著物流自動化設(shè)備的逐漸升級,對于設(shè)備的管理要求也越來越高。如何通過物聯(lián)網(wǎng)感知設(shè)備運行的環(huán)境、位置、溫度、濕度以及電機的電流、扭矩、載荷,乃至于整體的工作狀態(tài),在出現(xiàn)異常情況時,將相關(guān)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給專家系統(tǒng)進行診斷和處理,提高煙草物流現(xiàn)代化管理水平,值得思考。
3 物流精細化管雕缺少物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)支撐。
物流精細化管理、精細化物流是精細化管理的延伸,主要是對物流全過程的監(jiān)控和管理,最終實現(xiàn)流程優(yōu)化,提高T作效率,減少工作強度,保證物流質(zhì)量。如何實現(xiàn)對過程信息全面感知,支撐精細化管理也是遵義煙草面臨的主要問題。
物聯(lián)網(wǎng)集成管理平臺
規(guī)劃設(shè)計
2011年,在公司領(lǐng)導的大力支持下,以蘭劍物流科技有限公司為技術(shù)依托,以新物流中心建設(shè)為契機,遵義煙草從“全面感知、互聯(lián)互通、系統(tǒng)集成、智能監(jiān)控、智能分析”幾個方面,對物聯(lián)網(wǎng)集成管理平臺進行了規(guī)劃設(shè)計(見圖1)。
在規(guī)劃上,物聯(lián)網(wǎng)信息建設(shè)架構(gòu)在國家煙草專賣局下發(fā)的《關(guān)于商業(yè)物流信息化建設(shè)行業(yè)標準》、物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)標準的基礎(chǔ)上,按照“統(tǒng)一標準、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的設(shè)計原則,以ERP系統(tǒng)、現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理思想為核心,基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),按照物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)架構(gòu)結(jié)合煙草物流管理體系,按照感知層、網(wǎng)絡(luò)層、執(zhí)行層、優(yōu)化調(diào)度層、管理層、決策層進行了細化規(guī)劃。
在感知層,遵義煙草采用目前較成熟的RFID、視頻監(jiān)控、手持設(shè)備等信息采集終端,實現(xiàn)對物流全過程的感知;在網(wǎng)絡(luò)層,主要是行業(yè)內(nèi)網(wǎng)和移動3G網(wǎng)絡(luò);在執(zhí)行層,主要分為工商協(xié)同、智慧倉儲、智慧分揀、智慧配送、商零協(xié)同;在優(yōu)化調(diào)度層,從業(yè)務(wù)流程人手,實現(xiàn)現(xiàn)場作業(yè)實時調(diào)度和優(yōu)化,為未來柔性化配送提供技術(shù)支撐;在管理層,應(yīng)進一步提升物流成本系統(tǒng),覆蓋資源管理、崗位、流程、成本、績效、服務(wù)等物流中心管理中的數(shù)字化過程。首先從執(zhí)行層、優(yōu)化調(diào)度層獲取崗位作業(yè)信息,并與用友財物系統(tǒng)對接獲取,將成本、作業(yè)量等信息對接,從而實現(xiàn)物流精細化管理;在決策層,面向不同層次的管理層,應(yīng)以園區(qū)監(jiān)控、作業(yè)監(jiān)控、設(shè)備監(jiān)控三大內(nèi)容的監(jiān)控管理體系為依據(jù),為管理者提供第一手的信息,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程智能監(jiān)控,同時能夠為管理者提供視頻、信息等更多直接的決策依據(jù)。遵義煙草的物聯(lián)網(wǎng)平臺還與園區(qū)管理相結(jié)合,實現(xiàn)對園區(qū)的可視化管理、對中轉(zhuǎn)站的可視化管理、對關(guān)鍵指標的實時反映,為管理者提供第一手決策依據(jù)。
遵義煙草物聯(lián)網(wǎng)運行效果
目前遵義炯草已經(jīng)完成了物聯(lián)網(wǎng)初步規(guī)劃內(nèi)容的系統(tǒng)上線和運行工作,達到了以下效果(見圖2~圖4):
1 實現(xiàn)全程監(jiān)控通過該系統(tǒng)實現(xiàn)了對物流作業(yè)各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)控,實現(xiàn)了整個過程的可視、可知、可控,打造了智慧園區(qū)、智慧倉儲、智慧分揀、智慧配送,實現(xiàn)了件煙、煙包、托盤、籠車等核心物品的互聯(lián)互通。
2 實現(xiàn)可視化調(diào)度通過現(xiàn)場看板等系統(tǒng)實現(xiàn)對工業(yè)到貨車輛、卷煙出入庫、煙包發(fā)貨暫存發(fā)貨等作業(yè)環(huán)節(jié)的智能調(diào)度,提高了作業(yè)效率,實現(xiàn)了過程銜接的有效處理。
3 強化物流管理通過不斷研究卷煙配送標準作業(yè)流程,制定作業(yè)規(guī)范和質(zhì)量考核目標及體系,對提高煙草及相關(guān)行業(yè)的物流管理水平有積極的推動作用,研究制定了物流作業(yè)環(huán)節(jié)的標準操作流程,并在此基礎(chǔ)上建立了以信息技術(shù)為量化手段的物流資源管理、物流成本管理、服務(wù)評價管理、物流績效管理等,實現(xiàn)物流中心管理的數(shù)字化。
4 提升決策水平,必須從物流統(tǒng)一管理著眼,為決策層提供一個對物流環(huán)節(jié)全面監(jiān)控和管理的平臺,為決策層的管理和決策提供數(shù)據(jù)支撐和決策分析,形成全市規(guī)?;?、標準化、專業(yè)化物流體系,為形成“敏捷運作”、“協(xié)同供應(yīng)”、“靈活配送”的供應(yīng)鏈,提升行業(yè)競爭力奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:第四代港口;特征分析;港口建設(shè);對策建議
基金項目:連云港市社科基金項目:“‘一帶一路’戰(zhàn)略背景下連云港港口物流發(fā)展的對策研究”(課題編號:16LKT80)
中圖分類號:F5 文獻標識碼:A
原標題:基于第四代港口特征分析的港口建設(shè)與發(fā)展對策
收錄日期:2016年12月28日
一、引言
隨著經(jīng)濟全球化步伐的加快,國際商品和資本加速了跨國間的流動與配置。根據(jù)初步統(tǒng)計,目前全世界對外貿(mào)易中有近90%依靠海運,港口在現(xiàn)代經(jīng)濟貿(mào)易中地位與作用不斷提高。根據(jù)聯(lián)合國貿(mào)易與發(fā)展會議相關(guān)報告,將港口發(fā)展劃分為運輸樞紐中心、裝卸服務(wù)中心、貿(mào)易和物流綜合中心、供應(yīng)鏈服務(wù)中心四個階段。從港口演進過程可以看出港口從初期的相對獨立的物流作業(yè)場所逐漸演變?yōu)槲锪鞴?yīng)鏈中的服務(wù)上下游客戶并與之緊密相連的核心樞紐。在經(jīng)濟全球化新形勢下、新技術(shù)與新理念不斷應(yīng)用的新背景下,我國港口發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)。因此,充分分析國內(nèi)外港口功能演進過程,定位新港口應(yīng)然功能,對科學規(guī)劃發(fā)展現(xiàn)代港口產(chǎn)業(yè),發(fā)揮港口經(jīng)濟保障與推動作用,具有重要的現(xiàn)實意義。
二、港口功能演進過程
港口是指具有船舶停泊靠、貨物裝卸、旅客上下、儲存、駁運等功能,具有一定碼頭基礎(chǔ)設(shè)施,由一定范圍陸域與水域構(gòu)成的綜合服務(wù)區(qū)域。其初始功能是為旅客與貨物運輸服務(wù),但隨著經(jīng)濟與技術(shù)的不斷發(fā)展與完善創(chuàng)新,港口概念隨之不斷被賦予了新的內(nèi)涵。根據(jù)1992年及1999年聯(lián)合國貿(mào)易與發(fā)展會議研究報告,將港口功能發(fā)展劃分為四代,如表1所示。(表1)
由表1可以看出,第一代港口定位于運輸中轉(zhuǎn),主要為海洋運輸提供雜貨、散貨的收發(fā)、臨時倉儲等簡單功能,未形成體系化、系統(tǒng)化的增值活動,港口中不同的業(yè)務(wù)之間、港口與地方政府、企業(yè)之間彼此獨立,僅作為水路運輸與陸路運輸?shù)慕涌诨驁鏊?/p>
第二代港口得以發(fā)展,增加了裝卸、搬運、倉儲維護管理等簡單附加功能。其運作呈現(xiàn)出主動尋求服務(wù)的特征、注重運作效益,與當?shù)卣?、重點航運企業(yè)進行淺層次的合作。
在信息技術(shù)與全球經(jīng)濟迅猛發(fā)展的帶動下,第三代港口更加注重了區(qū)域內(nèi)的聯(lián)動發(fā)展與經(jīng)濟協(xié)作,港口從原物流運輸、裝卸作業(yè)中心,逐漸發(fā)展成為國際生產(chǎn)與商貿(mào)流通中心、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展引擎等。港口作業(yè)專門化、集成化、加強信息化建設(shè)、重視生產(chǎn)。
在兼容第三代港口功能的基礎(chǔ)上,第四代港口被視作供應(yīng)鏈中的一個環(huán)節(jié),不僅強調(diào)港口內(nèi)部各業(yè)務(wù)間的系統(tǒng)、有序,而且還強調(diào)港口在整條供應(yīng)鏈上的協(xié)調(diào)性,突出了港口與港口之間、港口與航運公司、港口與托\(zhòng)公司等的合作關(guān)系、強化了供應(yīng)鏈的整體概念,對港口敏捷響應(yīng)能力、網(wǎng)絡(luò)柔性拓展能力、信息化水平提出了更高的要求。另外,強調(diào)低碳綠色經(jīng)濟、強調(diào)海港與內(nèi)陸無水港聯(lián)動發(fā)展等不斷擴展第四代港口的概念。
三、第四代港口特征分析
(一)港口與港口之間逐漸從單純競爭模式演變?yōu)楦偤夏J?。在全球供?yīng)鏈時代,港口之間單純的腹地、貨源競爭逐步演變成為港口參與供應(yīng)鏈之間的競爭。港口與港口之間不僅存在著競爭、同時也出現(xiàn)了更高頻率的合作,以此加強與提升供應(yīng)鏈的柔性與敏捷能力。因此,第四代港口與港口之間已不再是單純的商業(yè)競爭、更加強調(diào)港口之間的競合發(fā)展。
(二)港口在供應(yīng)鏈上的核心地位進一步鞏固。經(jīng)濟全球化促進了國際之間的貿(mào)易,港口在此過程中逐漸成為供應(yīng)鏈中的核心。強調(diào)港口在供應(yīng)鏈中的指揮調(diào)度與后勤保障作用、強調(diào)港口運作與整條供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)性,如腹地工商企業(yè)、海關(guān)、物流公司、貨代、銀行、經(jīng)銷商等機構(gòu)圍繞港口構(gòu)成有機整體開展各項業(yè)務(wù),為進一步實現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)質(zhì)服務(wù)提供保障。
(三)港口服務(wù)精細化、敏捷化、柔性化、綠色化要求進一步提高。如何能夠及時有效、可持續(xù)地解決客戶個性化的需求不僅是供應(yīng)鏈上生產(chǎn)制造企業(yè)面臨的難題,同樣也是作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的港口需要努力解決的關(guān)鍵。第四代港口需要通過實現(xiàn)服務(wù)精細化、敏捷化及柔性化、綠色化才能為供應(yīng)鏈快速響應(yīng)市場需求奠定基礎(chǔ)。
(四)港口信息化水平、網(wǎng)絡(luò)化水平成為港口發(fā)展的關(guān)鍵。基于上述分析,港口服務(wù)精細化及在供應(yīng)鏈中的核心地位的基礎(chǔ)是信息化建設(shè)水平。在使港口各業(yè)務(wù)與流程信息化的前提下,加強港口與海關(guān)、銀行、保險、貨主、船、商檢等部門之間信息共享的力度,保證信息在上、下游之間傳遞的時效性,以期為貨主提供方便、快捷與高效的服務(wù)。港口網(wǎng)絡(luò)化是港口實現(xiàn)整體柔性要求及港口間競合模式的必然結(jié)局。
四、我國港口建設(shè)發(fā)展過程中易出現(xiàn)的誤區(qū)
(一)港口建設(shè)開發(fā)缺乏整體規(guī)劃,未能真正以腹地經(jīng)濟類型、規(guī)模為基礎(chǔ)。部分港口建設(shè)缺乏高層整體性規(guī)劃的現(xiàn)象。有些沿線城市急于攀比、未能根據(jù)自身的區(qū)位特點與經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模,盲目投資超前建設(shè)港口設(shè)施與信息化;面子主義,強行變支線港為深水港;全國海岸線大型碼頭分布不均,部分碼頭分布相對密集,導致貨源緊張,長期造成資源閑置與浪費。
(二)港區(qū)周邊的集疏運體系與腹地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)未能與港區(qū)內(nèi)部協(xié)調(diào)發(fā)展。很多港口在建設(shè)過程中將人力財力大多集中在港區(qū)內(nèi)部的建設(shè)當中,疏忽了或者推遲了港區(qū)集疏運體系,造成進出港口困難,港口服務(wù)敏捷化、柔性化受到嚴重影響。另外,應(yīng)大力發(fā)展腹地相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,給予相關(guān)政策與經(jīng)濟支持,只有當腹地與港區(qū)聯(lián)動,才能使港口健康有序發(fā)展。
(三)港口與港口之間合作規(guī)模仍不樂觀。目前,大多數(shù)港口仍處于唯吞吐量階段,港口之間的協(xié)作意識不強,這顯然與第四代港口在供應(yīng)鏈中尋求競合發(fā)展相悖。進一步加強港口之間的協(xié)作,這樣可以減少由于相互競爭導致的損失,相互補位完善,資源共享、減少浪費。
(四)港口信息化建設(shè)不是單純的資本疊加。港口信息化切忌陷入追求高大上的誤區(qū)。有些港口學習其他港口,盲目崇拜、生搬硬套不是搞信息化建設(shè)?;诟劭谧陨戆l(fā)展目標與特點認真做好需求調(diào)研,量身定做適合自己發(fā)展的信息化之路是正確的出發(fā)點。另外,加強軟制度文化的熏陶也是港口信息化建設(shè)能夠成功的關(guān)鍵。
五、基于第四代港口特征分析的港口建設(shè)思路
(一)以腹地經(jīng)濟發(fā)展為基礎(chǔ),科學規(guī)劃與布局。腹地經(jīng)濟的發(fā)展是港口可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)和依托?,F(xiàn)代港口發(fā)展需要一個與之聯(lián)動發(fā)展的經(jīng)濟腹地與集疏運體系,只有通過聯(lián)動才能實現(xiàn)相互促進與相互推動。只有以腹地經(jīng)濟為基礎(chǔ)進行規(guī)劃,才能正確地把握港口建設(shè)的方向,充分體現(xiàn)科學與集約。
(二)加強港航、港際合作,提高柔性、實現(xiàn)雙贏
1、港口與港口之間加強合作,甚至構(gòu)建戰(zhàn)略同盟,聯(lián)合經(jīng)營,共同發(fā)展。這樣可以提高供應(yīng)鏈上各港口企業(yè)的適應(yīng)能力、敏捷性與柔性,提高了運輸效率,順應(yīng)經(jīng)濟一體化與供應(yīng)鏈理論的發(fā)展要求。
2、港口與航運企業(yè)聯(lián)合,與上下游客戶聯(lián)合。港口應(yīng)當堅持走出去戰(zhàn)略,建立與腹地貨源與運力的聯(lián)系,積極參與腹地物流體系的規(guī)劃與建設(shè),實現(xiàn)港口經(jīng)營的腹地空間網(wǎng)絡(luò)化,為港口提供穩(wěn)定、充足貨源的同時提高運輸?shù)馁|(zhì)量與效益。
(三)加強港口在供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)中的核心作用。加強港口在供應(yīng)鏈中的核心功能是指港口與物流企業(yè)、船公司、腹地制造商貿(mào)企業(yè)乃至其他港口等合作伙伴繼續(xù)深化協(xié)作互補,沿著供應(yīng)鏈進行資源整合,如海關(guān)、第三方物流、經(jīng)銷商、銀行、貨代公司、腹地工商業(yè)等圍繞港口構(gòu)建有機整體,統(tǒng)一資源調(diào)配,各環(huán)節(jié)之間無縫鏈接,提供更加優(yōu)質(zhì)和及時的服務(wù),滿足運輸市場對港口差異化服務(wù)的需求。
(四)科學推動港口信息化建設(shè),提高服務(wù)水平。先進信息技術(shù)能夠有效地提高港口運作的效率和可靠性,通過條形碼技術(shù)、電子訂貨系統(tǒng)等信息技術(shù),能夠建立一套覆蓋整個港區(qū)及周邊的開放式網(wǎng)絡(luò)平臺,使港口具備完善的物流信息港功能,促進供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)間的信息流動,形成開放的有機整體。因此,港口信息化建設(shè)要通過嚴謹細致的港口戰(zhàn)略分析進行準確定位,充分考慮內(nèi)外部環(huán)境的特點。
1、港口物流信息系統(tǒng)應(yīng)建立在港口戰(zhàn)略目標規(guī)劃基礎(chǔ)上,與港口發(fā)展所處的優(yōu)勢與劣勢、機遇與挑戰(zhàn)相互匹配。一味的追求資本疊加引進高水平物流信息系統(tǒng)不是科學的信息化建設(shè)模式。
2、外部環(huán)境的改善,包括提高港口系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)成員的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同水平等。內(nèi)部“軟環(huán)境”的改善包括加強港口物流信息的開放性、整合性和積累性,提高全員認知水平、管理水平和決策水平等。
3、加強管理者與信息技術(shù)人員的溝通。通過培訓,提高決策人員與一般管理人員的信息系統(tǒng)應(yīng)用與分析能力。同時,建議技術(shù)人T靈活掌握一部分管理知識,以便更好地發(fā)揮信息決策功能,為決策提供所需信息。
(五)綠色發(fā)展生態(tài)型港口
1、倡導綠色環(huán)保文化建設(shè),企業(yè)環(huán)境自律使企業(yè)上下都要具有強烈的環(huán)境意識和綠色理念。注重低碳環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展,帶動全員自覺踐行綠色經(jīng)營行動,產(chǎn)生良好的輿論聯(lián)動效應(yīng)。
2、針對港口主要作業(yè)對象制定專門的環(huán)保行動規(guī)劃,如港口煤塵治理計劃、水環(huán)境保護計劃。將綠色環(huán)保文化制度化、明晰化。
3、積極引入并大力發(fā)展專業(yè)的第三方、第四方物流,實現(xiàn)配送路線最優(yōu)化,提升運輸效率,提高物流合理化程度。積極發(fā)展多式聯(lián)運,發(fā)揮各種運輸方式的優(yōu)勢,使其有機結(jié)合,從整體上保證運輸過程的最優(yōu)化和效率。
(六)加強港口物流人才培養(yǎng),提高港口管理人員專業(yè)化水平?,F(xiàn)階段,港口管理專業(yè)人才缺乏,應(yīng)充分發(fā)揮政府、高校等積極作用,培養(yǎng)和引進港口管理人才,引進管理類與電子商務(wù)復合人才。另外,港口應(yīng)積極開展內(nèi)部人員的培訓工作,提高現(xiàn)有人員業(yè)務(wù)能力、信息素養(yǎng)與管理水平。
六、總結(jié)
隨著供應(yīng)鏈的發(fā)展和港口功能的不斷完善,第四代港口的概念無疑將指導我國港口的進一步發(fā)展與變革。對比第四代港口的功能與特征,發(fā)現(xiàn)我國港口建設(shè)過程中存在著諸多的誤區(qū)與不足,尤其與第四代港口相比較,整體上仍存在一定的差距。為了進一步提高港口敏捷化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化、綠色化發(fā)展,充分發(fā)揮其在區(qū)域經(jīng)濟中的促進作用及在供應(yīng)鏈中的核心保障作用,應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外成功的第四代港口發(fā)展經(jīng)驗,結(jié)合區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展特點,構(gòu)建符合我國國情的現(xiàn)代港口新格局。
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關(guān)鍵詞:集成供應(yīng)鏈模式;物流管理模式;現(xiàn)代企業(yè);研究探討
互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的高速發(fā)展,沖擊了傳統(tǒng)的物流管理模式,要求現(xiàn)代企業(yè)必須對自身的物流管理進行變革和創(chuàng)新,以適應(yīng)信息化的社會發(fā)展。集成供應(yīng)鏈是一種新興的物流管理模式,可以有效整合人力、數(shù)據(jù)、信息技術(shù)等資源,形成自身的核心競爭力,讓現(xiàn)代企業(yè)在日新月異的市場環(huán)境中能夠站穩(wěn)腳跟,不至于被時代所淘汰。所以,這就要求相關(guān)工作人員積極研究集成供應(yīng)鏈物流管理模式,致力于探索出一條可行性強的道路,促進現(xiàn)代企業(yè)的繁榮發(fā)展。
一、集成供應(yīng)鏈管理模式的概念及特點
集成供應(yīng)鏈管理模式是指,處在供應(yīng)鏈節(jié)點上的企業(yè)放棄傳統(tǒng)的管理理念,樹立數(shù)據(jù)型的管理思想,積極利用現(xiàn)代化信息技術(shù),將全部供應(yīng)鏈成員的材料采購、生產(chǎn)制造、銷售、財務(wù)管理等環(huán)節(jié)進行整合,并將其看成一個整體進行開發(fā)和管理。
集成供應(yīng)鏈下物流管理衍生出了新的特點,包括快捷、信息化、多樣性、人性化、無縫銜接、客戶滿意度。快捷性是指,集成供應(yīng)鏈的物流運輸更加便捷,供應(yīng)時間縮短、速度提高,可以保證物流管理的正常運行;信息化是指,集成供應(yīng)鏈的物流管理可以將市場的供求信息與物流管理現(xiàn)狀有效結(jié)合,提高物流管理信息的透明度;多樣性是指,集成供應(yīng)鏈的物流管理可以豐富物流的運輸方式,拓寬物流的銷售形式,擴大企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率;人性化是指,集成供應(yīng)鏈的物流管理可以滿足客戶的需求,本著以人為本的管理原則,提供人性化的物流服務(wù);無縫銜接是指,集成供應(yīng)鏈可以有效銜接上、下游的供應(yīng)商,提高物流信息管理的追蹤能力;客戶滿意度是指,集成供應(yīng)鏈的物流管理可以為客戶提供精細化的物流服務(wù),最大程度地提高客戶的滿意度,保證客戶對企業(yè)產(chǎn)品的忠誠度。
二、集成供應(yīng)鏈管理模式的積極意義
集成供應(yīng)鏈管理模式對于優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)的物流管理有著積極的促進作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
一是可以有效銜接供應(yīng)鏈節(jié)點企業(yè),形成協(xié)同效應(yīng)。物流作為當前最熱門且最具潛力的行業(yè),對我國經(jīng)濟的健康發(fā)展有著積極的影響,也與人們的生活息息相關(guān),現(xiàn)代將集成供應(yīng)鏈應(yīng)用到物流管理中,可以根據(jù)市場的需求,對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售、售后等環(huán)節(jié)進行優(yōu)化和創(chuàng)新,有效整合企業(yè)內(nèi)部的各項資源,從而形成良好的協(xié)同效應(yīng),促進現(xiàn)代企業(yè)物流管理的繁榮發(fā)展。
二是有利于凝聚自身核心競爭力,達到強強聯(lián)合的效果。面臨復雜多變的市場環(huán)境,物流行業(yè)與制造業(yè)、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等領(lǐng)域都有些千絲萬縷的聯(lián)系,現(xiàn)代企業(yè)將集成供應(yīng)鏈應(yīng)用到物流管理中,可以幫助企業(yè)聯(lián)系到高質(zhì)量的上游供應(yīng)商和下游分銷商,并讓他們充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,凝聚自身的核心競爭力,達到強強聯(lián)合的效果,促進現(xiàn)在企業(yè)的蓬勃發(fā)展。
三是各成員可以共擔風險,利益共享。集成供應(yīng)鏈節(jié)點上的各個成員,是相互制約、相互影響的關(guān)系。現(xiàn)代化企業(yè)將集成供應(yīng)鏈應(yīng)用的物理管理中,可以有效地上傳下達、聯(lián)系左右,構(gòu)建一個整體的供應(yīng)鏈,使各個成員可以共擔風險、利益共享,促進現(xiàn)代企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
三、目前我國物流管理中存在的問題
(一)傳統(tǒng)物流管理的庫存量大
傳統(tǒng)物流供應(yīng)鏈存在時間上的緩沖問題,即上游制造商和下游零售商都存有某些產(chǎn)品的存貨。上、下游存貨的積壓現(xiàn)象,是導致供應(yīng)鏈上其他環(huán)節(jié)缺貨的最直接的原因,也就是說如果供應(yīng)鏈上的節(jié)點企業(yè),他們各自的倉儲存貨時點不一致,就會進一步加大庫存量的問題。同時,如果庫存管理出現(xiàn)失誤,再加上供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)的影響,當貨物到達供應(yīng)鏈的最后一個節(jié)點時,庫存水平與社會實際需求量之間的關(guān)系就會被弱化,不利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的目標。
(二)傳統(tǒng)物流管理體制存在缺陷,反應(yīng)速度慢
目前,我國物流行業(yè)采取的是分部門管理體制,即根據(jù)不同運輸方式,從中央到地方相應(yīng)的管理部門和層次。這種分割式的管理體制將整個社會的物流過程碎片化,一定程度上制約和限制了物流行業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在展開物流管理時,受管理體制的限制,傳統(tǒng)物流的配送渠道比較松散且具有固定性,如果供應(yīng)鏈上出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,那么就會使熱銷產(chǎn)品跟不上市場的需求,拉低物流管理的反應(yīng)速度,降低了現(xiàn)代企業(yè)的物流管理效率。
(三)傳統(tǒng)物流管理的業(yè)務(wù)處理存在滯后性
隨著我國經(jīng)濟和物流行業(yè)的高速發(fā)展,一些專業(yè)化的物流企業(yè)應(yīng)時而生,但是其在業(yè)務(wù)處理、售后服務(wù)和管理水平等方面還存在一些問題亟待解決。目前,我國許多企業(yè)都只從事簡單的運輸、倉儲服務(wù),在流通管理、流通信息服務(wù)、售后服務(wù)、物流成本控制等附加服務(wù)方面,缺少科學合理的物流管理規(guī)劃,不能提供全程有質(zhì)量的物流服務(wù)。此外,許多企業(yè)缺乏物流管理的理念,沒有完善和規(guī)范物流內(nèi)部管理體系,形成粗放的經(jīng)營管理體制,大大降低了物流管理的效率和質(zhì)量。
四、現(xiàn)代企業(yè)物流管理基于集成供應(yīng)鏈管理模式的創(chuàng)新
(一)原材料采購物流管理的創(chuàng)新
原材料采購環(huán)節(jié),是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動展開的前提條件,是滿足物流生產(chǎn)制造需求的重要物質(zhì)保障?,F(xiàn)代企業(yè)基于集成供應(yīng)鏈對物流管理模式進行創(chuàng)新,可以幫助企業(yè)尋找到合適的原材料供應(yīng)商,并與其建立合作伙伴關(guān)系,有效避免由于原材料質(zhì)量參差不齊導致生產(chǎn)成本過高的現(xiàn)象。
現(xiàn)代企業(yè)在展開原材料物流管理過程中,可以構(gòu)建SCM供應(yīng)鏈管理,使供應(yīng)鏈節(jié)點上的各個成員可以共享企業(yè)的信息和數(shù)據(jù),企業(yè)可以聯(lián)系自身的發(fā)展實際情況,提高搜集有效資源的能力,幫助企業(yè)節(jié)約在原材料采購環(huán)節(jié)方面消耗的資金。但是,SCM供應(yīng)鏈管理運行的前提條件是:企業(yè)與上游原材料供應(yīng)商具有良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系,因此,企業(yè)應(yīng)該和上游供應(yīng)商保持長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,取得上游供應(yīng)商的信任,獲得供應(yīng)商的原材料支持,提高企業(yè)物流產(chǎn)業(yè)鏈的工作效率。
(二)生產(chǎn)物流管理的創(chuàng)新
生產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),生產(chǎn)物流管理是指利用現(xiàn)代化的信息技術(shù),對企業(yè)生產(chǎn)過程中的各項活動,進行有效的規(guī)劃和監(jiān)督。從原材料投入生產(chǎn)的管理方面來看,企業(yè)基于SCM供應(yīng)鏈管理,可以有效監(jiān)督原材料的投入和產(chǎn)出狀況,提高原材料的利用率;從生產(chǎn)過程方面,企業(yè)基于SCM供應(yīng)鏈管理,可以獲取整個物流供應(yīng)鏈上的信息,并對這些信息進行分析和整合,可以協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈節(jié)點各成員之間的關(guān)系,提高企業(yè)的運行效率,幫助企業(yè)減少生產(chǎn)和運輸成本,提高企業(yè)物流管理的效率,間接性增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
(三)銷售物流管理的創(chuàng)新
銷售環(huán)節(jié)是企業(yè)經(jīng)營管理過程中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),直接影響企業(yè)的銷售收入和經(jīng)營利潤,如何在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,向客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品是現(xiàn)代企業(yè)保持競爭力的重要內(nèi)容。面臨互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)濟發(fā)展新態(tài)勢,現(xiàn)代企業(yè)必須基于集成供應(yīng)鏈對物流管理進行創(chuàng)新,構(gòu)建集成化SCM物流管理模式,該模式可以拓展企業(yè)的銷售渠道,提高現(xiàn)代化企業(yè)的市場應(yīng)變能力和競爭力,有效避免因為個別供應(yīng)商壟斷導致產(chǎn)品銷售不出去的現(xiàn)象。此外,企業(yè)構(gòu)建集成化SCM物流管理模式還可以根據(jù)潛在客戶的需求,對客戶群體進行細化和分工,從而展開精細化的銷售管理模式,積極銷售物流管理體系,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標,促進企業(yè)的現(xiàn)代化進程。
(四)建立健全企業(yè)的物流信息管理系統(tǒng)
上游供應(yīng)商主要負責為企業(yè)提供充足的原材料,下游分銷商主要負責將企業(yè)的產(chǎn)品推向市場,生產(chǎn)物流管理與企業(yè)的經(jīng)營活動有著密切的關(guān)系,即原材料采購物流管理、生產(chǎn)物流管理、銷售物流管理共同構(gòu)成了現(xiàn)代企業(yè)的物流信息管理系統(tǒng)?,F(xiàn)代化企業(yè)物流管理基于集成供應(yīng)鏈管理模式進行創(chuàng)新,可以將物流系統(tǒng)中若干組成部分無縫銜接,組成一個有序、協(xié)調(diào)的整體。同時,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對物流鏈上的信息進行搜集、處理、分析和加工,可以發(fā)揮各個成員的最大效用,優(yōu)化自身的物流管理模式。此外,企業(yè)發(fā)展集成化SCM物流管理模式,可以獲得快捷、多樣的信息,同時根據(jù)市場的需求提供人性化的物流管理服務(wù),保持自身的核心競爭力,促進企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。
(五)完善客戶反應(yīng)體系,加強物流管理的售后服務(wù)
在大數(shù)據(jù)時代背景下,現(xiàn)代化企業(yè)物流管理基于集成供應(yīng)鏈管理模式進行創(chuàng)新,可以實現(xiàn)供應(yīng)鏈節(jié)點各個企業(yè)的資源信息共享,從而準確的定位客戶群體,設(shè)計符合企業(yè)實際發(fā)展情況的物流銷售渠道,為客戶提供優(yōu)質(zhì)的物流服務(wù),提高企業(yè)庫存空間的使用效率,積極去庫存,從而有效降低企業(yè)的倉儲成本和銷售成本,實現(xiàn)經(jīng)濟利潤最大化的發(fā)展目標。同時,企業(yè)還應(yīng)該完善自身的客戶反應(yīng)體系,加強物流管理的售后服務(wù),增強客戶的情感體驗,提高客戶的滿意程度,推動促進形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,積極構(gòu)建堅實的供應(yīng)鏈,推動物流行業(yè)的現(xiàn)代化步伐。