數(shù)字化管理的特征精選(九篇)
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第1篇：數(shù)字化管理的特征范文
建筑工程施工數(shù)字化管理的概念就是:用數(shù)據(jù)對建筑工程施工的內(nèi)容進行表示,并對施工過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行收集、處理、傳遞和反饋。通過對相關數(shù)據(jù)的科學分析和處理實現(xiàn)對建筑工程施工的全過程管理,最終達到建設項目施工預定目標。這種管理方法稱為建設工程施工的數(shù)字化管理。這一概念是和所謂的建筑工程信息化管理完全不同的,信息化主要是針對管理過程中對各種信息傳輸,處理,分配等反面的內(nèi)容。比如,利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)進行工程管理,建立工程信息的共享機制,提高工程信息的傳輸速度和準確性等內(nèi)容,都屬于信息化管理。而我們這里談到的建筑工程施工數(shù)字化管理,正是盡可能的把所有的工程信息進行量化,然后通過數(shù)字表示。一切用數(shù)字說話,管理就是對數(shù)字的收集、傳輸、分析、處理。而一旦形成了數(shù)字化的管理,就為真正的達到建筑工程管理信息化提供了最好的基礎。信息化是一個平臺,信息化的平臺上運行的是什么樣的信息十分重要。好比電視信號,數(shù)字化的信號是最準確的,最清楚的,最容易處理的。一旦把數(shù)字化的管理工程納入信息化的平臺上,運用先進的數(shù)字處理機制和設備,就將大大的提高管理效率和水平,實現(xiàn)建筑工程施工管理水平的飛躍。因此,要實現(xiàn)建筑工程施工的數(shù)字化管理就需要實現(xiàn)兩個步驟:11用數(shù)字信息對建筑工程的主要施工內(nèi)容進行科學的表達,我們稱為建筑工程的數(shù)字化表示;21利用各種已經(jīng)數(shù)字化了的工程施工信息開展一些列的施工管理活動,直到實現(xiàn)預定目標,我們稱為數(shù)字化管理。
二、建筑工程施工的數(shù)字化管理的理論基礎
在明確了建筑工程施工的數(shù)字化管理的概念之后,就需要有一套實現(xiàn)這種管理方式的方法。我們通對施工工程的分析和現(xiàn)階段可采用的管理手段的學習認為:利用現(xiàn)在已經(jīng)能夠成熟運用的幾種管理理論,與實際生產(chǎn)工程中正在使用的一些管理手段進行整合優(yōu)化就可以制訂出一套完整的建筑工程施工的數(shù)字化管理方法。我們主要用到的是:項目結(jié)構(gòu)分解理論即WBS(WorkBreakdownStruc2ture);過程管理基本作法PDCA(PlanDoCheckAct);建設工程項目目標控制體系;建設工程工程量清單規(guī)范,這四個方面的理論和方法。結(jié)合這些方法,對其中的一些理論進行改進,就可以為建筑工程施工的數(shù)字化管理提供出一套完備的理論依據(jù),同時使建筑工程施工數(shù)字化管理的實現(xiàn)成為可能。
三、建立建筑工程施工的數(shù)字化管理系統(tǒng)的步驟
前面已經(jīng)對建筑工程施工數(shù)字化管理的理論依據(jù)進行了介紹,那么怎樣把這些理論結(jié)合起來實現(xiàn)對建筑工程施工的管理呢?其實施的步驟和管理流程又是什么樣的呢?我們下面對這一方面的問題進行研討。實施建筑工程施工數(shù)字化管理的步驟:11首先根據(jù)工程結(jié)構(gòu)分解的理論對建筑工程進行結(jié)構(gòu)分解。分解的原則是根據(jù)建設工程工程量清單規(guī)范的內(nèi)容結(jié)合建筑工程分部分項劃分的規(guī)定確定的。分解完成后,對分解出來的各個模塊進行編碼表示。模塊編碼的原則也是按照建設工程工程量清單規(guī)范中的基本編碼規(guī)定確定的,但是由于模塊的單位一般會比建設工程工程量清單中的最小分項還要小,所以建設工程工程量清單編碼的自編碼部分位數(shù)一般要增加。模塊分解完畢并且全部進行編碼后進入下一步模塊目標確定。21每一個分解出來的模塊都需要進行特征目標的確定,主要涉及三個方面的內(nèi)容,造價、工期和質(zhì)量。其中造價中包含成本、產(chǎn)值、利潤三方面的數(shù)值;工期中包含絕對工期和相對工期(前后搭結(jié)時間)的數(shù)值;質(zhì)量就是一個標準質(zhì)量數(shù)值。在單位模塊中,這三個方面的內(nèi)容都用數(shù)字來表示,文字作為輔助說明。而確定這些數(shù)值的工作就是PDCA過程管理法中計劃的這一步工作。具體數(shù)值的確定依據(jù)包括市場因數(shù)、企業(yè)狀況、工程狀況、投標情況等多方面的內(nèi)容。31在前面的基礎工作完成后,就可以進入到具體的工程施工管理了。這時的建筑工程施工就是PDCA過程管理法中的實施階段。各個部分的施工工作大量的展開,各種數(shù)據(jù)收集工作開始進行。這一階段的關鍵是要按照計劃進行建筑工程的施工,遇到問題及時反饋。41一旦施工開始,對施工過程的檢查工作也就開始了。這一步驟的是PDCA過程管理法中的檢查工作。通過對施工現(xiàn)場情況的了解和各種數(shù)據(jù)的收集,管理人員應該對工程施工的過程進行跟蹤檢查。收集來的各種數(shù)據(jù)按照與模塊的特征目標相對應的原則進行整理。整理出來的數(shù)據(jù)也就分為造價、工期和質(zhì)量三類。與模塊最初的標準特征目標值進行對比,各種數(shù)據(jù)之間的差值就表現(xiàn)出來了。那么,分析這些數(shù)據(jù)的差值進行判斷,最后得到造價是高了還是低了,工期是拖延了還是提前了,質(zhì)量是合格還是不合格等等結(jié)論。這里尤其要注意的是三大目標之間的對立統(tǒng)一關系,不能簡單的通過一方面的對比就形成結(jié)論。51最后就是處置環(huán)節(jié)了。通過檢查形成的結(jié)論需要在這一步驟中找到形成現(xiàn)象的原因以便對工程施工進行管理。無論得到什么樣的檢查結(jié)果,都一定有形成這種結(jié)果的原因。找到了原因就可以針對原因進行處置。一般來說處置的方式要么是改變施工中的一些影響因素,要么就是改變計劃即模塊的特征目標。61以上五步完成后實際上就已經(jīng)完成了一個PDCA過程管理的循環(huán),對建筑工程的施工過程進行了管理。二至五步驟的不斷滾動運轉(zhuǎn)就使建筑工程施工的管理持續(xù)進行了。其中數(shù)字化的作用就是使整個管理過程更科學,更準確更有效率。特別要注意的是,這一管理過程不是僅僅在針對模塊這種最小單位的管理層面上。模塊組合后形成分項工程、分部工程、單位工程和單項工程都應該納入這種管理程序中。模塊組合到一起后,不論形成什么級別的單位,模塊的特征目標相應組合后也就形成了工程單位的特征目標,這樣無論什么級別的單位,無論模塊于模塊需要怎樣組合,其管理方法是可以不變的。超級秘書網(wǎng)
第2篇：數(shù)字化管理的特征范文
關鍵詞：圖書館；數(shù)字化；網(wǎng)絡化；信息資源；特征
一、圖書館信息資源應用現(xiàn)狀概述
數(shù)字化、網(wǎng)絡化成為圖書館革新發(fā)展的必然結(jié)果，是圖書情報科學不斷深化，形成信息化服務型特征的一項重要戰(zhàn)略舉措，對提升圖書情報科學具有重要意義。
我國政府逐年加大圖書情報科學的投入力度，保障了圖書情報科學在數(shù)字化、網(wǎng)絡化的飛速發(fā)展，全國各地內(nèi)，不斷提高當?shù)亍皵?shù)字化圖書館”的建設藹然興起。
二、數(shù)字化圖書館信息資源應用特征分析
1.數(shù)字化圖書館整合新媒體，實現(xiàn)全媒體服務
根據(jù)政府官方報道，截止我國“十二五”規(guī)劃末期，我國圖書信息情報工作體系將基本形成覆蓋全國省、市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))的數(shù)字圖書館服務網(wǎng)絡。數(shù)字資源總量將達到10000TB，其中每個省級數(shù)字圖書館擁有資源100TB，每個市級數(shù)字圖書館擁有資源30TB，每個縣級數(shù)字圖書館擁有資源4TB。數(shù)字圖書館還將通過新媒體使圖書館服務的覆蓋范圍擴展到互聯(lián)網(wǎng)、手機、電視、智能移動終端等，實現(xiàn)全媒體服務。
2.數(shù)字化圖書館走向“數(shù)據(jù)海”和“智慧化”
當前，數(shù)字圖書館技術正在發(fā)生著數(shù)據(jù)庫到“數(shù)據(jù)?！钡霓D(zhuǎn)變。數(shù)字化書籍迅速增多，信息的形式和分類也愈加豐富，從傳統(tǒng)書籍、影視、圖紙、照片到網(wǎng)頁上的各種消息和上述信息之間的關系與衍生物，幾乎是無所不包。數(shù)字化圖書館的海量信息通過數(shù)據(jù)挖掘、語義分析、跨媒體等技術的逐漸轉(zhuǎn)變，更方便人們使用知識而構(gòu)建起巨大的知識網(wǎng)絡，隨著民眾“全民百科”和全民參與的熱情，大大增強了對科學研究的支持，也大大地改善了我們的教育和學習環(huán)境。未來數(shù)字化圖書館將更加主動化、專業(yè)化和智能化。
3.未來數(shù)字圖書館發(fā)展重點側(cè)重技術層面的研究
注重在新型體系結(jié)構(gòu)和存儲技術、知識挖掘技術、跨媒體搜索與推理技術、主動信息服務技術、自動翻譯技術及數(shù)字圖書館新型展示技術等諸多方面實踐與進一步研究拓展。面對數(shù)字資源呈幾何級增長、用戶數(shù)量迅猛倍增的發(fā)展趨勢，對數(shù)字圖書館技術以及數(shù)字圖書館的工作效率、系統(tǒng)安全、信息保護、版權(quán)保護等問題進行再開發(fā)與研究，致力打造數(shù)字圖書館核心技術的引擎。從而推進我國文化發(fā)展與公民素質(zhì)整體不斷提升。
三、數(shù)字化圖書館信息資源應用拓展研究
1.服務多樣化帶來管理方式轉(zhuǎn)變
數(shù)字化圖書館應用與服務體系的構(gòu)建應加快推進數(shù)字化新服務模式應用。從知識發(fā)現(xiàn)與推薦、知識分析與挖掘、移動圖書館、學術交流社區(qū)建設等方面，理論結(jié)合實例，探討未來服務模式的發(fā)展方向。剖析數(shù)字圖書館各種新服務的研發(fā)技術，加深對各種服務的理解，促進各種新服務的評價和使用效果。
2.商務智能化與知識管理的系統(tǒng)集成
知識管理和商務智能有交叉和重疊的關系，商務智能把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息和情報，知識管理系統(tǒng)給這樣的信息和情報附加意義。雖然知識管理的技術目前尚不如商務智能化成熟，但是隨著時間的流逝，兩種系統(tǒng)會從彼此借鑒技術和激發(fā)新的方法，并達到一種集成和整合，因為兩種處理系統(tǒng)是補充的，并不是彼此依賴的。要提升圖書館的決策和核心能力，需要知識管理和商務智能化系統(tǒng)的集成、綜合，這樣的集成管理也可以提高圖書館信息處理能力和知識共享。
3.強化版權(quán)的保護觀念逐漸提升
隨著圖書館知識管理實踐的深入推進，基于社會不同層面以及不同職能的知識管理結(jié)合碰撞和探索將會顯現(xiàn)，越來越多的圖書館與知識產(chǎn)權(quán)和相關管理部門將會更多地接觸。因此，圖書館應盡快樹立版權(quán)保護觀念和措施。
4.重視圖書館的知識管理規(guī)劃作用
隨著各種“數(shù)字化圖書館知識管理理念”的引入，越來越多的圖書館管理者認識到知識管理規(guī)劃對于數(shù)字化圖書館知識管理的價值。知識管理的規(guī)劃已經(jīng)成為知識管理實施的首要步驟，知識管理規(guī)劃應從幾個方面進行分析，最主要的是服務目標、知識員工培育和IT技術平臺構(gòu)建，從而保障圖書館知識管理體系有效推進和成功。
隨著數(shù)字化圖書館的快速發(fā)展，知識管理對于大部分圖書館管理者而言雖未形成明確的預期，但是從知識管理的長遠來看，必須重視知識管理的知識傳播和推廣效力。圖書館知識傳播涉及社會各個行業(yè)以及政府和教育界層面，需要由多方來共同推動和完善傳播體系。
參考文獻：
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第3篇：數(shù)字化管理的特征范文
【關鍵詞】檔案管理；數(shù)字檔案；管理模式；信息化；管理創(chuàng)新
在當今社會，信息化已經(jīng)成為時展的主要也正之一，以信息技術與通訊技術為代表的現(xiàn)代科學技術正深刻的影響著社會的思維和行為，人們的思維方式和行為方式也在新技術、新設備的影響下發(fā)生著重要的轉(zhuǎn)變。在檔案和檔案管理領域，這種來自于外部環(huán)境的沖擊也為這一工作的開展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)[1]。因此，加快檔案信息的數(shù)字化系統(tǒng)建設，實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的數(shù)字化和信息化，并以此為基礎，實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就成為時下亟待解決和需要關注的重點問題[2]?？梢?，檔案管理工作是人類社會生活的重要組成部分，在經(jīng)濟社會發(fā)展、科學技術進步以及社會精神文明建設中發(fā)揮著重要的作用。但是，隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化特征成了關注的重點?；诖?，本文對數(shù)字檔案信息化管理模式與創(chuàng)新策略進行了研究，首先分析了數(shù)字檔案的含義、特征與管理模式，然后闡述了進行檔案數(shù)字化管理的作用和其中的障礙，最后從多個角度給出了數(shù)字檔案的創(chuàng)新管理模式。實際上，提高檔案系統(tǒng)的整體功能是檔案管理工作的長期要求，也是檔案管理工作的未來發(fā)展方向和必然趨勢。
1.數(shù)字檔案的特征與管理模式
1.1 數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別與聯(lián)系
在社會發(fā)展的任何時期，傳統(tǒng)檔案都具有不可比擬的優(yōu)勢，這些優(yōu)勢表現(xiàn)在以下方面：能夠真實的反應歷史真跡、對歷史的憑證具有直接的參考價值，在保存方面的長期性，在法律方面具有證據(jù)上的優(yōu)勢等[4]。數(shù)字檔案以數(shù)字編碼的形式存在，是通過新型載體完成的檔案，具有無形性，傳輸?shù)谋憬菪?、運算的快速性以及存貯的隱蔽性等。當然，傳統(tǒng)檔案與數(shù)字檔案除了區(qū)別之外，還存在一定的聯(lián)系，即原始檔案可以數(shù)字化，當原始檔案被數(shù)字化之后，原始檔案依然存在，而與此同時，原始檔案因此存在了另一個備份。
1.2 數(shù)字檔案的管理模式
數(shù)字檔案的管理包括以下集中模式：（1）作為一種新型的檔案管理，數(shù)字檔案的管理模式首先要以傳統(tǒng)檔案管理的要求為前提，注重對傳統(tǒng)檔案和電子文件的搜集、保存和歸檔，并同時對以上工作進行必要的監(jiān)督和指導，保證有價值的電子文件都能夠得到齊全的、完整的和有效的記錄和保存[5]。（2）通過對計算機技術的應用，將自動分揀和組合功能應用到檔案管理的實際工作中已經(jīng)成為一種新的檔案管理模式。這樣一來，任何電子文件的產(chǎn)生和運用，都會在這一系統(tǒng)下，簡化傳統(tǒng)的工作程序，最大限度的提升檔案管理的質(zhì)量與效率。（3）在當今時代，檔案信息逐漸成為社會共享的資源[6]，數(shù)字檔案的管理將會同傳統(tǒng)檔案管理一樣，逐漸得到社會的認可和法律的承認，數(shù)字檔案管理也必將成為今后檔案管理的主要對象和發(fā)展方向。
2.實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的作用和障礙
2.1 檔案數(shù)字化管理的作用
（1）檔案數(shù)字化的實施和應用能夠以更為高效和準確的方式向受眾提供便利的信息服務，能夠在多個角度上滿足社會各方面需求，能夠最大限度的為科學研究和大眾的教育等社會活動提供更為全面的智能服務。當然，在檔案的數(shù)字化管理得到有效的實施之后，應該據(jù)此建立起相應的數(shù)字檔案館，使其成為國家基礎信息資源的通道，在滿足社會需要的同時，在一定程度上提高檔案工作者和管理者的社會地位。
（2）當今社會已經(jīng)基本具備知識經(jīng)濟的要素，正在向更加完善的在知識經(jīng)濟時代，檔案的數(shù)字化作為知識社會的一個重要組成部分，這在對檔案的信息化和數(shù)學化管理模式起著重要的作用。
2.2 檔案數(shù)字化管理的主要障礙
（1）歸檔和保存的困境。目前，很多社會組織都采用了以信息網(wǎng)絡技術為基礎的辦公自動化體系，這一系統(tǒng)的運行往往是通過主管部門設計的軟件實現(xiàn)的。但是，在文件進行歸檔的過程中就出現(xiàn)了下列問題：檔案管理單位使用的檔案管理系統(tǒng)與上述的辦公自動化體系存在不兼容的可能，在不同軟件環(huán)境下形成的數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)即時的轉(zhuǎn)換、歸檔和保存，這為原始數(shù)據(jù)的采集與錄入工作造成了一定的困難。
（2）資源重復使用的弊端。在當前檔案管理的實際過程中，電子文件和紙質(zhì)文件“雙套制”保存的模式是極為常見的，這種模式如果能夠在兩者之間形象無重復的管理將是十分理想的，但是實際上，兩者之間卻存在著大量的工作重疊，這不但會造成資源的浪費，還會增加人力資源的工作量，增加工作的時間。但是，這種形式的文件傳遞和保存還往往輔以紙質(zhì)文件的歸檔和保存。這樣一來，相同內(nèi)容、功能相似，知識類型不同的文件并發(fā)和保存的局面也就形成了，這對檔案事業(yè)的進一步發(fā)展是明顯不利的。
3.數(shù)字檔案信息化管理的創(chuàng)新模式和實現(xiàn)途徑
3.1 建立橫向通道，銜接辦公系統(tǒng)
由于數(shù)字檔案是一種更易被“觀察”到的特殊資料，因此，要對數(shù)字檔案進行必要的管理，該公開的公開，該保密的保密，使檔案在一個積極健康的環(huán)境中得到保存和使用。因此，首先需要硬件方面嚴把質(zhì)量關，提升信息存儲載體的特性，提高硬件的使用壽命，使電子文件能夠相對長期的保存下去。比如，對存儲電子文件的設備或者介質(zhì)要由專人負責，確保檔案的安全；在軟件方面，要實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)的兼容，最大限度的增加信息的可讀性、可存儲性和可操作性。
3.2 注重檔案數(shù)字化建設的統(tǒng)一協(xié)調(diào)
電子文件因其自身的特性決定了在對其進行管理時也應進行特殊對待，否則就無法建立有序高效的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。所以，應該注重對電子文件的信息標準化建設，最大限度的解決好系統(tǒng)的協(xié)調(diào)性和統(tǒng)一性問題。此外，該應使同一個文字資料盡量以同一種不同形式進行保存，建立起統(tǒng)一的數(shù)字化檔案管理標準，減少數(shù)字檔案管理的難度。
3.3 搭建平臺，構(gòu)建檔案管理信息網(wǎng)絡
數(shù)字檔案的管理工作和檔案數(shù)字化平臺的建設要完成以下三個方面的工作：（1）構(gòu)建檔案館范圍內(nèi)的檔案局域網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)字檔案的自動化集成管理，使檔案館的業(yè)務管理能夠在自動化的基礎上形成整體，并以此為基礎向用戶提供檢索與查詢服務。（2）通過局域網(wǎng)面向各部門開展工作，最大限度的為用戶提供館藏檔案的網(wǎng)上服務。（3）通過局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的鏈接，開展更為廣泛的業(yè)務往來和合作，使數(shù)字檔案資源能夠在更大的范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。
4.結(jié)束語
從社會學的角度講，數(shù)字檔案的管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，這一工程的進行和完成需要運用多種學科的知識，多種專業(yè)的配合，多個部門協(xié)作以及多個環(huán)節(jié)的配套等。并且，只有通過不斷的實踐與探索，才能熟練地掌握和利用這一技術，完成這一工程，使檔案管理工作得到不斷的完善?？偠灾?，數(shù)字檔案的管理和建設勢在必行，需要在當今時代認清形勢，對建設過程中的困難與問題要用發(fā)展的眼光來看待，只有這樣，才能有效的將傳統(tǒng)檔案管理和數(shù)字檔案管理結(jié)合起來，才能將檔案管理和時代的發(fā)展結(jié)合起來，才能為更多的客戶從更多的層面提供更豐富和及時的服務。
參考文獻：
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第4篇：數(shù)字化管理的特征范文
一、 醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的優(yōu)勢
傳統(tǒng)筆紙化醫(yī)療辦公已經(jīng)難以符合現(xiàn)代辦公的需求。我國醫(yī)療網(wǎng)絡信息技術迅速發(fā)展，以網(wǎng)絡為基礎的醫(yī)院運營管理技術，受到了醫(yī)學界學者的肯定和醫(yī)院的喜愛，醫(yī)院工作形式漸漸變成了無紙化辦公，運用數(shù)字網(wǎng)絡技術廣泛搜集和妥善儲存醫(yī)院檔案信息，這一改變也為醫(yī)院實現(xiàn)數(shù)字化管理創(chuàng)造了條件。先進的網(wǎng)絡檔案管理方式完全替代了傳統(tǒng)的紙張式檔案管理，這不僅降低了醫(yī)院檔案管理費用支出，還節(jié)省了大量空間，而且能夠隨時隨地對檔案信息進行查閱與儲存，操作方便，并且還能解決紙張打印清晰度較低和浪費等棘手問題。檔案數(shù)字化管理，不僅節(jié)約了人力，而且提高了醫(yī)院檔案管理工作效率。
二、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的主要問題
（一）紙張存儲和信息儲存同時存在。在各種醫(yī)療研究和醫(yī)療活動中，都是采用電子文件的方式記錄研究結(jié)果和會議記錄，同時在整個醫(yī)院進行傳閱，從而有力地增加了醫(yī)院各科室的工作效率。然而，往往在電子文件閱讀完成和工作完成后，都需要進行紙張歸檔保存。在這一過程中便出現(xiàn)了紙張文件與電子文件同時存在的情況，不僅增加了醫(yī)院成本，而且制約了醫(yī)院數(shù)字化管理的發(fā)展進程。
（二）對數(shù)字化檔案管理認識不深。目前，大多數(shù)醫(yī)院大力推廣檔案信息數(shù)字化管理，然而醫(yī)院工作人員依然慣于采用紙張進行辦公，將檔案數(shù)字化管理當作軟任務，并未引起高度重視，傳遞文檔和借閱文檔信息依然采取人力的方式，這不僅影響了數(shù)字化管理作用的發(fā)揮，而且增加了人力資源，使得數(shù)字化管理流于形式。
（三）電腦網(wǎng)絡的安全問題。電腦網(wǎng)絡存儲檔案具有傳閱方便、速度快、空間小等特征，然而隨著信息網(wǎng)絡技術的發(fā)展，威脅網(wǎng)絡的因素也漸漸出現(xiàn)，例如數(shù)字檔案信息不穩(wěn)定性、能夠隨意修改、對硬件要求較高等問題。
三、實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化的策略
（一）建立健全醫(yī)院數(shù)字化信息檔案管理平臺。為了實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理，醫(yī)院必須制定一套符合醫(yī)院實際情況的檔案管理軟件系統(tǒng)，配齊相關硬件設施。檔案管理系統(tǒng)具有雙服務器、光盤等雙備份和高速掃描儀集中掃描等作用，確保檔案資料能夠真實、準確、及時歸檔，提高檔案管理的安全性。
（二）加強檔案資料管理相關領域的信息交流。一是在數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)之間建立橋梁。醫(yī)院需要在信息查詢接口程序中添加檔案資料查詢功能，將醫(yī)院財務管理系統(tǒng)、認識管理系統(tǒng)、教研管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)同檔案資料管理系統(tǒng)密切結(jié)合起來。這一做法有助于對各部門的電子文件進行全面收集，進一步完善檔案資料庫，使得數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)同辦公自動化系統(tǒng)之間形成密切的關聯(lián)。二是在紙質(zhì)文件和電子文件之間構(gòu)建紐帶。對于紙質(zhì)文件和電子文件雙重保存的問題，能夠把電子文件和紙質(zhì)文件以影像、文本的方式共存，同時基于檔案的特征，制定相關的檔案管理機制。為了保證檔案資料的安全，電子文檔和紙質(zhì)文檔之間必須確保其可共享性和非重疊性。
（三）構(gòu)建高素質(zhì)檔案管理專職隊伍。為了實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，首先要求具有現(xiàn)代化的人，檔案管理人員必須具有較高的知識學歷和專業(yè)技能，不只是局限于一般的計算機操作。從當前情況得知，大多數(shù)醫(yī)院現(xiàn)代高技術人員尤為緊缺，尤其是檔案管理、信息處理復合型人才，大多數(shù)檔案專職管理人員專業(yè)技能低，職業(yè)素質(zhì)差。雖然引入了現(xiàn)代化管理系統(tǒng)和設備，但是并未充分發(fā)揮其作用，更別說實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化了。檔案數(shù)字化管理的實現(xiàn)必須要求檔案專職人員具有高超中國繼續(xù)醫(yī)學教育的分析能力，精確把握專業(yè)性較強的檔案。同時，還能夠基于利用者的要求提供大量的檔案數(shù)據(jù)信息。
第5篇：數(shù)字化管理的特征范文
引言
檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關注和重視。隨著信息技術發(fā)展與進步，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進和完善對策，從而更好順應檔案信息數(shù)字化趨勢，促進檔案工作水平提高，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務。
一、檔案信息數(shù)字化的概念與特征
隨著計算機技術和信息技術在檔案工作的應用，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產(chǎn)生積極作用。
1.概念。檔案信息數(shù)字化是隨著信息技術發(fā)展和在檔案工作的應用而出現(xiàn)的，它指的是利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等，將紙質(zhì)文件、聲像資料，系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設路徑是將紙質(zhì)檔案掃描并存儲于檔案信息數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案信息資料傳輸?shù)木W(wǎng)絡化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。
2.特征。檔案信息數(shù)字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點和優(yōu)勢。不僅節(jié)約檔案信息的存儲空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲，有利于實現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息傳輸?shù)陌踩耘c可靠性。同時還能強化檔案信息的實時性與動態(tài)性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應用也變得更為廣泛。
二、檔案信息數(shù)字化視野下審視檔案工作的不足
檔案信息數(shù)字化對各項工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務質(zhì)量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設，存在的問題主要體現(xiàn)在以下方面。
1.數(shù)字檔案信息資源不足。由于受到技術、人員等因素制約，數(shù)字檔案信息資源存在不足，網(wǎng)上檔案信息內(nèi)容缺乏，網(wǎng)站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網(wǎng)站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價值充分發(fā)揮，這是今后需改進和完善的內(nèi)容。
2.檔案信息真實性難以保證。一些工作人員責任心不強，在對檔案信息資源數(shù)字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發(fā)揮指導和參考作用。
3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯(lián)網(wǎng)會面臨來自各方的攻擊，黑客、網(wǎng)絡病毒等都會侵入電腦程序，攔截重要的數(shù)據(jù)資料，或者遭到病毒攻擊，導致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。
4.對工作人員素質(zhì)要求較高。檔案信息數(shù)字化對工作人員素質(zhì)提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機技術和信息技術使用方法，能對檔案進行數(shù)字化處理，做好資料編號及存儲工作，能建立數(shù)據(jù)庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴格遵循規(guī)范要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務質(zhì)量。
三、基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作策略
為應對檔案信息數(shù)字化趨勢，提高工作水平，根據(jù)存在的不足，筆者認為今后應采取以下改進和完善對策。
1.重視檔案信息資源數(shù)字化建設工作。相關單位和工作人員要提高思想認識，順應檔案信息數(shù)字化趨勢，在技術、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應的網(wǎng)站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關信息。在建立網(wǎng)站的同時，還要重視網(wǎng)站維護與管理，構(gòu)建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進信息資源開發(fā)，推動信息資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化進程，提高服務質(zhì)量和服務水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。
2.完善基礎設施，確保檔案信息真實?；A設施建設不僅影響檔案信息數(shù)字化進程，還對提高服務質(zhì)量和服務水平產(chǎn)生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎設施建設。檔案管理部門要借鑒已有的網(wǎng)絡建設成果，建立電子檔案接收應用系統(tǒng)，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創(chuàng)造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫建設，推動檔案信息數(shù)字化建設順利進行。工作人員要提高自己的責任心，嚴格按規(guī)定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴格按照規(guī)范流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案信息真實有效，提高服務質(zhì)量。
3.采用技術對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術對策，提高檔案管理水平，加強安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)站安全，要重視安全管理技術應用，包括防火墻技術、訪問加密技術、身份認證技術等。通過這些技術的應用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務質(zhì)量，進一步提高檔案管理水平。
4.注重管理培訓，提高工作人員素質(zhì)。要注重引進基礎知識扎實，經(jīng)驗豐富，責任心強的工作人員，既懂管理又懂技術，能熟練進行計算機操作，滿足檔案信息數(shù)字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓，采用現(xiàn)場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓工作，促進他們業(yè)務技能和綜合素質(zhì)提高，能更好順應檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強自身學習，遵循規(guī)章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機技術，做好檔案的日常維護工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。
5.完善規(guī)章制度，實現(xiàn)制度化規(guī)范化。結(jié)合檔案信息數(shù)字化趨勢和管理工作需要，建立健全完善的管理規(guī)章制度，有效規(guī)范各項工作。制定檔案信息數(shù)字化管理標準，堅持規(guī)范和統(tǒng)一原則，按照統(tǒng)一的規(guī)范標準對檔案信息進行歸檔，使數(shù)字檔案的保管、傳遞、利用都實現(xiàn)規(guī)范化和流程化，更好滿足檔案信息數(shù)字化需要。另外還要結(jié)合新形勢和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規(guī)章制度，更好適應具體工作需要，推動各項工作制度化和規(guī)范化。
第6篇：數(shù)字化管理的特征范文
關鍵詞：建筑工程；施工過程；數(shù)字化管理
目前我國的建筑施工中，數(shù)字化管理手段是我國建筑企業(yè)施工重要的探討話題，提高建筑施工的管理手段以及推動工程施工技術管理步伐，我們在建施工程施工中采取數(shù)字化管理尤為重要。為了更好的將每個階段的施工進度和施工質(zhì)量進行更好的量化分析，需要將每個環(huán)節(jié)的工程量和內(nèi)容進行分解并建立模型，那么就可以通過對分解模型的最終數(shù)據(jù)結(jié)果來判斷某個階段或者某個工序是否符合要求，這就應運而出一種新型管理方式----數(shù)字化管理。
1建筑工程施工數(shù)字化管理概念和理論基礎
隨著我國建筑工程施工管理的一系列數(shù)字化建設舉措的實施，在建筑工程行業(yè)取得了較好的結(jié)果。建筑工程是一項復雜的過程，我們把所需要的建筑工程設計出來，然后再通過對施工材料的一系列加工得到最終的產(chǎn)品就是建筑物，那么在這個復雜的產(chǎn)品制造過程中，我們應該有效的進行管理進而使得產(chǎn)品的質(zhì)量更好。而我們通過對這個過程一系列數(shù)字信息進行整合分析進而指導管理的手段就叫做數(shù)字化管理。數(shù)字化施工管理是以建筑工程數(shù)字化為基礎,運用數(shù)字化的手段整合信息并在完整的信息處理機制下進行運轉(zhuǎn)的建筑施工管理方式。數(shù)字化施工管理主要用到的是：項目結(jié)構(gòu)分解理論即WBS；過程管理基本作法PDCA；建設工程項目目標控制體系；建設工程工程量清單規(guī)范這四個方面的理論和方法。結(jié)合這些方法，對其中的一些理論進行改進，就可以為建筑工程施工的數(shù)字化管理提供出一套完備的理論依據(jù)，同時使建筑工程施工數(shù)字化管理的實現(xiàn)成為可能。無論什么管理形式和方法都是為了更好的實現(xiàn)建筑工程管理目標，數(shù)字化管理的目標也是提高施工質(zhì)量，促進建筑企業(yè)發(fā)展。建筑工程施工數(shù)字化管理系統(tǒng)是能夠建立起來并運用于實際工程的。這種系統(tǒng)的建立和和運用也是實現(xiàn)建筑工程高效、高質(zhì)量施工的重要基礎。
2建筑工程施工過程中的數(shù)字化管理具體分析
2.1對建筑工程進行結(jié)構(gòu)分解。在建筑工程剛開始的時候，要根據(jù)結(jié)構(gòu)分解理論對施工的整體結(jié)構(gòu)進行細化和分解。建筑工程的分解要按照總的工程量以及施工的主要內(nèi)容進行，并不是隨機分配或者毫無規(guī)則進行分解，這樣的工程分解是毫無價值的。在對建筑工程進行分解的過程中，同時也是對工程進行模塊劃分的過程，通過模塊劃分將每部分進行編碼，每一塊模塊任務完成后方可進入下一模塊。2.2確定每個分解模塊的特征目標。每個分解版塊一般都是由施工效益、施工工期和施工質(zhì)量組成的。其中的施工效益由施工所花費的成本、整個工程的產(chǎn)值以及施工的利潤等數(shù)值進行確定；其中的施工工期一般根據(jù)絕對工期以及相對工期的數(shù)值進行衡量；施工質(zhì)量的評定主要按照檢查數(shù)值的標準值和檢測標準確定。這些數(shù)值的確定和衡量都是依靠PDCA管理法進行，所有的特征目標確定之后就可以投入的下一階段的工作。2.3施工管理階段。在基本了解施工內(nèi)容和施工工程量的基礎上，會對工程進行分解和特征目標的確定，然后就會進入到施工的管理階段。施工管理也是按照過程管理的思想作為指導，各項施工內(nèi)容和施工計劃也都開始進入正式的實施階段，在施工過程中要對各項工作的數(shù)據(jù)進行收集和處理，并對施工的各個環(huán)節(jié)進行實時控制，在質(zhì)量控制過程中不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。2.4施工過程的檢查工作開展。PDCA過程管理法要求在建筑工程施工開始之后要做好各項監(jiān)測和檢查工作。要將施工的基本情況和每一次的檢查數(shù)據(jù)結(jié)果進行整理歸納，由管理者根據(jù)檢查數(shù)據(jù)指標分析確定施工質(zhì)量并及時跟蹤進一步的施工情況。檢查數(shù)據(jù)總結(jié)也是圍繞施工效益、施工工期和施工的質(zhì)量進行展開，通過這階段的檢查數(shù)據(jù)和各個模塊的特征目標進行對比分析就可以發(fā)現(xiàn)很多有益的信息。2.5項目自檢和處置階段。通過上一階段的檢查數(shù)據(jù)對比分析就可以總結(jié)出施工每一個環(huán)節(jié)的問題，我們應該清楚什么要的檢查數(shù)據(jù)結(jié)果，就會是什么樣的施工質(zhì)量，只有符合標準的施工數(shù)據(jù)才可以證明施工質(zhì)量符合要求。對于有問題或者不符合施工標準的施工環(huán)節(jié)和施工工序，施工單位首先要進行自我檢查，并且找到形成問題的原因，根據(jù)問題產(chǎn)生的原因?qū)ふ医鉀Q問題的手段和方法。2.6項目循環(huán)和整合階段。在每一個分解模塊的施工任務和施工目標完成之后，就要將每一個模塊進行融合并進行綜合管理。最終的數(shù)據(jù)匯總分析是數(shù)字化管理的重要基礎，整個過程都會在數(shù)據(jù)分析結(jié)果的基礎上變得更具說服性和科學性。最終的模塊整合，使得每一個模塊的特征目標整合成一個項目工程總的特征目標，最終的特征目標分析數(shù)值也可以反映出整個項目工程的總體施工情況。
3結(jié)束語
建筑工程在新時期的更好發(fā)展，企業(yè)除了對外要樹立更好的企業(yè)形象，建造出更高質(zhì)量的項目工程以外，對內(nèi)還應該加強管理，創(chuàng)新當前的項目管理手段和方法，尋求更多有利于工程進度提升，有利于解決階段性施工問題，有利于提高管理效率的管理方法。數(shù)據(jù)化管理是一種基于數(shù)據(jù)整理分析的管理方法，主要的數(shù)據(jù)分析都和工程的造價管理相聯(lián)系，更好的將工程的每一個部分檢測進行量化，進而可以更好的發(fā)現(xiàn)存在的問題并作出最快速的反應。
作者:李建麗 葛紅星 單位:沈陽鵬欣房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 沈陽騰越建筑工程有限公司
參考文獻：
[1]王勝軍,劉富強,王寧波.基于BIM技術的抽水蓄能項目建設集成管理研究[A].抽水蓄能電站工程建設文集2015[C].2015.
第7篇：數(shù)字化管理的特征范文
一、底圖檔案數(shù)字化的含義
底圖檔案數(shù)字化是一個高度整合的概念，是指利用數(shù)據(jù)庫技術、數(shù)據(jù)壓縮技術、高速掃描技術等手段，將紙質(zhì)圖紙系統(tǒng)轉(zhuǎn)化成具有有序結(jié)構(gòu)的電子信息系統(tǒng)。其最主要特征是圖紙存儲信息化、信息傳輸網(wǎng)絡化和圖紙檔案利用時空化。具體來說，就是將現(xiàn)有的底圖檔案轉(zhuǎn)化成為計算機可以識別和處理的信息，目的是為了快速檢索，提高檔案信息的利用率和提供遠程信息服務。
二、底圖檔案數(shù)字化管理的必要性
(一)現(xiàn)實底圖檔案管理工作改進的需要紙質(zhì)底圖檔案管理面臨諸多困難。一是紙質(zhì)底圖檔案由于存儲時間長，造成部分圖紙變色，圖線模糊；同時大量的生產(chǎn)任務使得底圖的利用率很高，以致有些圖紙破損嚴重，特別是圖紙曬藍時經(jīng)過機器的高溫，使圖紙變脆，更加重了圖紙的損壞。二是由于長期以來的存儲以及發(fā)展的需要，檔案館的圖紙越來越多，不僅給檔案管理人員增加了很大的工作量，也使得利用不便于查找、抽圖等。故迫切需要有一種先進的手段來解決上述問題。
(二)數(shù)字化管理比傳統(tǒng)檔案管理更具優(yōu)勢傳統(tǒng)底圖檔案占用存儲空間大，檔案管理部門不便于對已經(jīng)歸檔的檔案材料進行信息的提煉和加工處理，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術的采用和設備的引進，特別是計算機、光盤等技術的發(fā)展，為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的客觀環(huán)境。底圖檔案數(shù)字化將會很好地方便科研人員查閱和更改圖紙，節(jié)約工作時間。近年來，科研生產(chǎn)任務越來越繁重，圖紙文件增長速度逐年提高，底圖檔案更改多而且必須受控，投產(chǎn)利用時需要曬藍圖，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式效率低下，已不能完全滿足科研生產(chǎn)的需要。底圖檔案數(shù)字化處理以后，可以利用計算機系統(tǒng)進行審簽和管理，能夠提高工作效率，實現(xiàn)資源共享，使檔案人員從抽圖、更改、曬圖中得以解脫，且用戶查閱制作圖紙更為方便，因為信息保存在服務器中，用戶經(jīng)過授權(quán)即可以查閱、利用檔案，不受時空限制，縮短了時間，提高了效率。
(三)底圖檔案數(shù)字化是現(xiàn)代化檔案管理的要求當前，由計算機科學飛速發(fā)展為主要特征的第三次科技革命方興未艾，世界各個國家都爭先恐后地制定相關策略適應數(shù)字化潮流。從檔案工作方面來說，西方從上世紀90年代就開始進行檔案數(shù)字化，我國雖然起步較晚，但是也制訂了檔案數(shù)字化發(fā)展規(guī)劃，可以說檔案數(shù)字化管理是大勢所趨，如果不給予足夠的重視，就會錯過計算機技術大發(fā)展的機會，和其他國家檔案工作發(fā)展水平的差距會越來越大。可以說建立數(shù)字檔案館是大勢所趨，底圖檔案數(shù)字化管理也是現(xiàn)代化管理的時代要求。
三、底圖檔案數(shù)字化建設的途徑與方法
(一)領導重視，強力推進底圖檔案數(shù)字化建設是一項系統(tǒng)工程，涉及到底圖的產(chǎn)生、審簽、傳送、存儲、更改、應用、保密等環(huán)節(jié)，參與部門和人員多，在管理方式上也需要做較大的變革。加之因受檔案工作長期形成的封閉和半封閉環(huán)境的影響，有些檔案工作者缺乏創(chuàng)新意識，思想觀念仍然停留在“重管輕用”上，掌握現(xiàn)代化信息技術和基本技能的能力較弱，還沒有真正把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案數(shù)字化上來，對新事物有抵觸情緒。如果沒有領導的重視和強力推進，很難有效推進此項工作。各級領導尤其是主管檔案工作的領導，應統(tǒng)籌制訂工作方案，定期監(jiān)督落實，了解底圖檔案數(shù)字化建設進展情況，提出要求，下達任務，指導各部門開展工作，幫助解決實際工作中存在的困難和問題。
(二)充分調(diào)研，選好手段調(diào)研是采取手段的前提，只有充分調(diào)研企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理現(xiàn)狀，才能從中選出最好最適宜的電子檔案管理系統(tǒng)，才能為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能，才能與本單位的OA辦公自動化和PDM設計過程實現(xiàn)有機融合管理，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網(wǎng)絡。當前，研究所要從實際出發(fā)，先走訪調(diào)研在這方面做得較好的單位，深入了解他們的相關服務，尤其在接口對接方面，一般包括與OA系統(tǒng)等的集成接口；另一個接口是指系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，系統(tǒng)可提供基礎應用、檔案業(yè)務管理、檔案信息服務等不同層面的SDK開發(fā)包等，學習他們的優(yōu)點，取長補短，并根據(jù)所內(nèi)的實際需求，從細節(jié)入手，采購切實可行的軟件。
(三)完善制度，規(guī)范管理制度是約束每個工作人員的規(guī)范，同時也是保障他們利益的根本，制度變了，那么模式也就變了?；陔娮訖n案管理有其固有的規(guī)律和特點，因此只有建立與之相適應的管理制度，才能將數(shù)字檔案館建立起來，才能使相關檔案管理人員有法可依、有章可循，杜絕失泄密的發(fā)生，工作起來得心應手。對檔案的管理，應建立專人專管制度，明確管理人員的崗位職責，建立電子文件歸檔制度、存儲備份制度、利用制度、保密制度、責任追究制度、應急預案等等。應做到制度上墻，獎懲分明，并針對工作中出現(xiàn)的新問題給予有效解決，為所內(nèi)科研人員提供優(yōu)質(zhì)服務。
(四)總體規(guī)劃，分步實施總體規(guī)劃就是將檔案資源進行合理存儲與利用的總體布局與安排。在制定總體規(guī)劃的過程中，應該堅持幾個基本原則，包括系統(tǒng)性原則、實用性原則、規(guī)范性原則、安全性原則等。通過對檔案資源的總體規(guī)劃，實現(xiàn)檔案管理業(yè)務流程的有序化以及資源的優(yōu)化整合，同時通過對檔案資源管理標準制定及體系結(jié)構(gòu)的健全，實現(xiàn)檔案資源管理的科學化、規(guī)范化。與此同時，對新事物還要堅持循序漸進的原則，總體上做好實施方案，分步推進實施。首先對新歸檔的底圖實行數(shù)字化管理，電子與紙質(zhì)圖紙一并歸檔。其次把舊圖逐步掃描成電子圖紙，在檔案管理系統(tǒng)中建立一級、二級、三級目錄，將電子圖紙根據(jù)圖號逐張掛到系統(tǒng)中，再根據(jù)所內(nèi)科研人員的職能崗位不同，賦予不同的級別和訪問權(quán)限，使不同操作員有不同的系統(tǒng)操作界面，使之只能查閱自己權(quán)限內(nèi)的檔案資料，做到分工細致，權(quán)限明確，這樣既能很好地保護數(shù)字檔案的安全，又能提供必要優(yōu)質(zhì)的服務。最后實現(xiàn)數(shù)字底圖的網(wǎng)絡監(jiān)控、接收和歸檔。
(五)適時更新，逐步完善底圖檔案數(shù)字化建設需要在不斷的實踐中，根據(jù)實際遇到的問題進行管理方式與技術手段的適時更新，以適應檔案信息化的發(fā)展趨勢和檔案數(shù)字化的發(fā)展要求。要逐步完善底圖檔案數(shù)字化工作的各個層面。電子審簽應支持共享、離線等，管理員可以根據(jù)實際工作需要，配置是否對這些操作進行強制審批，用戶在執(zhí)行加密文檔的共享、離線等操作時，將視管理員的權(quán)限許可，可能需要經(jīng)過管理員審批。只有得到借閱者的反饋，流程才能逐步得到改進。在實際建設工作中會遇到各種各樣的問題，只有不斷摸索、反饋，工作流程才能得以不斷完善。這是堅持與時俱進的開拓精神與創(chuàng)新發(fā)展的工作要求。
(六)開展培訓，提高技能信息時代給檔案信息化發(fā)展帶來了不斷的技術更新要求和技術改進方向。在此背景下，底圖檔案數(shù)字化建設離不開強有力的人才基礎和人力資源保障。檔案管理人員不僅要具備傳統(tǒng)檔案管理的技術和技能，還要掌握現(xiàn)代化、數(shù)字化和網(wǎng)絡化管理的基本技能，擁有較高的信息化管理水平。在強化管理和組建技術團隊的基礎上，應加強檔案管理人員在數(shù)字化技術、網(wǎng)絡技術、現(xiàn)代化管理等方面的培訓，重點學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎，以適應檔案信息化的發(fā)展。同時突出時代應用知識教育，培養(yǎng)一支具有一定數(shù)量和質(zhì)量的檔案生力軍，使他們不僅具有較高的業(yè)務素質(zhì)，而且具有較強的開拓創(chuàng)新意識。通過不斷的教育培訓和技能的培養(yǎng)鍛煉，進一步促進我所檔案數(shù)字化水平和底圖管理的科學有序發(fā)展。
第8篇：數(shù)字化管理的特征范文
眾所周知，國土資源檔案是國土資源管理活動真實的歷史記錄，是解決土地糾紛問題的權(quán)威數(shù)據(jù)源。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新一代大數(shù)據(jù)信息技術的應用和推廣，國土資源檔案信息服務部門要將自己定位于整個社會信息服務系統(tǒng)中的一員。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下國土資源檔案數(shù)字化建設需要投入大量的人力、物力，其質(zhì)量管理是國土資源檔案生存和發(fā)展的最基本的支撐要素。正確認識大數(shù)據(jù)環(huán)境下國土資源檔案數(shù)字化面臨的質(zhì)量管理，提升服務質(zhì)量是發(fā)展國土資源檔案事業(yè)經(jīng)濟有效的手段，對于順利開展國土資源檔案數(shù)字化工作具有重要意義。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下國土資源檔案數(shù)字化管理的特征
國土資源檔案信息管理工作就其本質(zhì)來說，是一項為社會提供有效的國土資源檔案信息服務的工作，其數(shù)字化質(zhì)量管理應按照全稱管理、前端管理、文檔一體化等先進的文件與檔案管理理論的要求，合理組織和控制國土資源檔案信息的有序流動。目前國土資源檔案數(shù)字化管理特征主要包括：
1.促進國土資源檔案信息化進程，提升數(shù)字檔案標準建設
國土資源檔案數(shù)字化管理應以人為本，利用信息技術輔助優(yōu)化國土資源檔案信息服務的流程，提升檔案信息服務水平，提高用戶檢索效率。通過信息系統(tǒng)規(guī)范國土資源檔案數(shù)字化業(yè)務各環(huán)節(jié)的管理，提高國土資源檔案質(zhì)量管理。以數(shù)據(jù)集成共享為重點，對國土資源檔案數(shù)據(jù)進行加工分析，支持對各種不同類型載體的檔案進行數(shù)字化處理和轉(zhuǎn)換，完成國土資源檔案的數(shù)字化。
2.優(yōu)化國土資源檔案管理流程，提高檔案用戶服務水平
目前，國內(nèi)許多國土資源檔案單位已建立多種形式的國土資源檔案自動化系統(tǒng)。其服務系統(tǒng)包括：國土資源檔案信息采集系統(tǒng)、國土資源檔案管理系統(tǒng)、國土資源檔案全文檢索系統(tǒng)等。通過國土資源檔案單位內(nèi)部局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)國土資源檔案單位各職能部門之間的信息共享和交流，并建立門戶網(wǎng)站，向社會公眾統(tǒng)一展示國土資源檔案的職能，營造國土資源檔案信息的社會服務窗口。
3.整合國土資源檔案信息，制定國土信息資源保障機制
國土資源檔案數(shù)字化管理有效減輕了國土資源檔案工作者的工作強度，通過整合國土資源檔案資源信息，為政府部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和領導決策提供相應的信息資源支持。由于數(shù)字檔案文件具有容易被修改和竊取等特點，因此對國土資源數(shù)字化檔案的管理，必須建立海量存儲備份和災難恢復系統(tǒng)，制定相應的安全策略，確保網(wǎng)上國土資源檔案信息資源的真實性、安全性和可用性。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下國土資源檔案數(shù)字化質(zhì)量管理的對策
作為國土資源檔案部分的服務人員，我們必須清醒地認識到：我們提供的不僅僅是用戶所需要的國土資源文檔信息，還應包括優(yōu)質(zhì)的國土資源檔案服務。因此，針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下國土資源檔案數(shù)字化質(zhì)量管理，筆者認為國土資源檔案數(shù)字化質(zhì)量管理對策包括以下三個方面：
1.注意控制國土資源檔案數(shù)字化的資源質(zhì)量
在這里，資源的內(nèi)涵主要指國土資源檔案文檔信息資源。為了形成較好的國土資源檔案文檔資源優(yōu)勢，國土資源檔案部門應按照全程管理、前端管理、文檔一體化管理要求，實現(xiàn)國土資源檔案數(shù)字化的現(xiàn)代化管理。與此同時，應考慮將國土資源檔案文檔的篩選標準嵌入相關的國土資源檔案信息管理系統(tǒng)，以便從根本上控制國土資源檔案資源庫中的國土資源文檔信息的質(zhì)量。
2.注意增加國土資源檔案數(shù)字化的產(chǎn)品種類
目前，一些國土資源檔案部門開展的根據(jù)一定工作不同階段、不同項目、不同任務需要，將已有的國土資源文檔數(shù)據(jù)加工整合成數(shù)據(jù)包、信息包的做法，在很大程度上提升了國土資源檔案服務工作的質(zhì)量。因而，筆者認為提供國土資源文檔數(shù)據(jù)只是我們的一種初級“產(chǎn)品”，而根據(jù)用戶需要將有關文檔數(shù)據(jù)加以整合，使之成為一種“知識產(chǎn)品”，才是我們提供給用戶的高級“產(chǎn)品”。國土資源檔案數(shù)字化質(zhì)量的提高，在一定意義上取決于我們所提供的產(chǎn)品質(zhì)量。
3.注意創(chuàng)造國土資源檔案數(shù)字化的PDCA管理機制
針對國土資源檔案數(shù)字化質(zhì)量管理，著名質(zhì)量管理專家戴明博士最早提出PDCA循環(huán)方法，使任何一項活動按照合乎邏輯的工作程序有效進行。其中P為計劃，包括方針和目標的確定以及活動計劃的制定；D為執(zhí)行，實現(xiàn)計劃中的內(nèi)容；C為檢查，總結(jié)執(zhí)行計劃的結(jié)果；A為行動，對總結(jié)檢查的結(jié)果進行處理。這四個過程不是運行一次就完結(jié)，對于沒有解決的問題，將在下一個PDCA循環(huán)中解決。國土資源檔案單位應按照PDCA基本思想不斷完善自己的國土資源檔案信息服務工作，并通過持續(xù)的改進來實現(xiàn)為國土資源檔案用戶提供滿意的文檔信息服務的最終目標。
第9篇：數(shù)字化管理的特征范文
數(shù)字化企業(yè)的特征
據(jù)了解，“2016浪潮企業(yè)信息化高峰論壇全國巡展”的主題為“‘互聯(lián)網(wǎng)+’企業(yè) 贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型”。此次浪潮的“企業(yè)數(shù)字化羅盤”，旨在為傳統(tǒng)企業(yè)提供更為精準的一站式信息化服務，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供支撐。
“‘互聯(lián)網(wǎng)+’背景下產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的興起成為企業(yè)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新動能，它將繼續(xù)引領中國企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新浪潮?！崩顺奔瘓F執(zhí)行總裁王興山認為，我國企業(yè)已進入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵時期，在新技術的推動下，企業(yè)更加注重運營流程、客戶體驗和商業(yè)模式的重塑。
浪潮此次的“企業(yè)數(shù)字化羅盤”描繪了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的動力、方法論、關鍵點。來自浪潮方面的消息稱，不同行業(yè)或領域互聯(lián)網(wǎng)化的著重點是不同的，數(shù)字化轉(zhuǎn)型的難易程度也各不相同。企業(yè)要根據(jù)數(shù)字化企業(yè)的平臺化運營、組織扁平化、企業(yè)互聯(lián)、互聯(lián)員工和設備、全渠道客戶接觸點、個性化的產(chǎn)品與服務、無邊界企業(yè)，以及工作數(shù)字化八個特征，以數(shù)據(jù)化思維深化“互聯(lián)網(wǎng)+”，才能真正實現(xiàn)運營模式創(chuàng)新、重塑客戶體驗，贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
王興山表示，在“互聯(lián)網(wǎng)+”推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，“互聯(lián)、精細、智能”將是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心理念，也是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心方法論，其中，“互聯(lián)”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點，“精細”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標和支撐，“智能”是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的價值與成果。
浪潮通軟副總裁魏代森在題為《互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè) 贏在數(shù)字化轉(zhuǎn)型》主題演講中指出，對于傳統(tǒng)企業(yè)來說，要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就需要繼續(xù)深化“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”落地，以數(shù)據(jù)化的新思維，建立內(nèi)外部的連接、共享、協(xié)同機制，把各個環(huán)節(jié)都統(tǒng)一到數(shù)字化的協(xié)同平臺上，實現(xiàn)業(yè)務財務一體化，為企業(yè)管理運營、客戶體驗提供有力的決策指導和支撐。
秉承“互聯(lián)、精細、智能”理念
浪潮還在論壇上了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展戰(zhàn)略，即以數(shù)字化推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型為目標，秉承“互聯(lián)、精細、智能”的理念，融合管理會計思想，重塑用戶體驗，以數(shù)據(jù)為核心加速云化，推動“互聯(lián)網(wǎng)”+ERP，引領企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。具體到產(chǎn)品領域，浪潮將繼續(xù)推動管理會計、營運資金、智能制造、企業(yè)大數(shù)據(jù)、電子采購等的云化、互聯(lián)網(wǎng)化，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
比如說，連接員工的HCM Cloud定位為基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的人力資源服務平臺，采用“線上+線下”的“互聯(lián)網(wǎng)+”架構(gòu)，旨在實現(xiàn)人力資源管理的平臺化運營和工作數(shù)字化，使高管能夠?qū)崟r洞察人力資源狀況，員工可以及時獲得社交化的移動服務，構(gòu)建完整的HR服務化鏈條。
