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[關(guān)鍵詞]城建檔案;管理;信息化;數(shù)字化;現(xiàn)代化
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.136
[中圖分類(lèi)號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2015)18-0-01
傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式存在很多不足之處,如檔案資源的調(diào)閱費(fèi)力、耗時(shí)以及占用空間大等。應(yīng)加強(qiáng)城市檔案管理的信息化建設(shè),增強(qiáng)城建檔案管理的數(shù)字化能力。為此,要借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和軟件設(shè)施,以電子化的形式保存城建檔案,注重城建檔案的信息化管理,以提升城建檔案的管理效率,更加有效地體現(xiàn)城建檔案的重要功能。
1 規(guī)范城建檔案信息化建設(shè)指標(biāo)和要求
城建檔案信息化的指標(biāo)是推動(dòng)檔案信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)保障,也是檔案信息化建設(shè)的主要方式。在城建檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程中,它逐步成為一個(gè)關(guān)鍵性組成部分,為使共享信息資源更加有效,要確保檔案信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。為此,應(yīng)嚴(yán)格要求檔案信息的搜集、整理、儲(chǔ)存、加工等一系列工作,確保檔案信息資源的有效性。這要求相關(guān)人員根據(jù)行業(yè)規(guī)范和國(guó)家要求,制定有關(guān)指標(biāo)規(guī)范,其主要涵蓋:①城建檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式要求。信息管理系統(tǒng)中錄入的信息需要確保格式一致,以增強(qiáng)信息資源共享和傳遞的有效性;②處理業(yè)務(wù)的要求,換言之,即涉及檔案業(yè)務(wù)的要求;③管理性的指標(biāo)和要求,規(guī)范管理檔案管理工作者的行為和設(shè)備等,包括提取與錄入檔案信息,以及規(guī)范檔案管理工作者的行為等。
2 建設(shè)城建檔案信息管理系統(tǒng)
目前,一般由專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)軟件的企業(yè)來(lái)建設(shè)城建檔案管理系統(tǒng),但檔案管理部門(mén)的工作者也應(yīng)參與前期的方案探究與調(diào)研事項(xiàng),并認(rèn)真調(diào)試測(cè)試軟件。除此之外,為更加有效地共享信息資源,應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一電子政務(wù)資源以及城建檔案信息管理系統(tǒng),提高城建檔案管理的起點(diǎn),使其可從更高的視角上進(jìn)行信息化建設(shè),大大提高城建檔案管理效率。對(duì)于檔案信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè),應(yīng)在實(shí)現(xiàn)各種開(kāi)放需求的過(guò)程中,創(chuàng)建一定的硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái),提升網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與可靠性,規(guī)避檔案信息化風(fēng)險(xiǎn)。
3 設(shè)計(jì)城建檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)儲(chǔ)存
目前,城建檔案管理信息化的基礎(chǔ)性條件業(yè)已具備,且逐步健全了硬件與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,城建檔案信息化建設(shè)的另一重點(diǎn)是管理和設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。因此,要科學(xué)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)。首先,城建檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)需涵蓋三項(xiàng)內(nèi)容,即文檔庫(kù)、影像庫(kù)、空間庫(kù)。其中,數(shù)據(jù)庫(kù)不同,文件的儲(chǔ)存格式也不同,所有的數(shù)據(jù)庫(kù)間存在相互聯(lián)系,在用戶(hù)調(diào)取某一種信息的過(guò)程中,其他文件庫(kù)都能對(duì)其實(shí)施管理和編碼。其次,創(chuàng)建高效檢索系統(tǒng)。有效檢索信息資源是檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵,否則,信息系統(tǒng)就僅成為記錄數(shù)據(jù)的工具。在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,要借助先進(jìn)的多媒體技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)有效整合不同載體的檔案信息資源,多層次開(kāi)發(fā)檔案信息資源。從某種意義上來(lái)講,整個(gè)系統(tǒng)的工作效率受系統(tǒng)檢索效率的制約,因此,在設(shè)計(jì)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),應(yīng)遵循科學(xué)與安全原則,并注重提高信息檢索的效率。
4 應(yīng)用及管理城建檔案信息資源
在應(yīng)用及管理城建檔案信息資源的過(guò)程中,要注意以下幾點(diǎn)。首先,創(chuàng)建與完善信息化安全管理機(jī)制。立足于我國(guó)相關(guān)的法律和法規(guī),創(chuàng)建與完善檔案管理制度和體系,清楚劃分登錄系統(tǒng)不同工作者的責(zé)任與權(quán)限,提升系統(tǒng)信息的安全性。其次,注重培養(yǎng)信息化的專(zhuān)業(yè)性人才,持續(xù)提高檔案管理工作者的素質(zhì),有效實(shí)現(xiàn)城建檔案信息化建設(shè)。
5 注重建設(shè)城建檔案管理的信息化人才隊(duì)伍
城建檔案信息化的一個(gè)重要保障是具備一支綜合素質(zhì)較高的信息化人才專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。建設(shè)人才隊(duì)伍除要提高內(nèi)部管理工作者的業(yè)務(wù)素質(zhì)外,還應(yīng)培訓(xùn)、引進(jìn)現(xiàn)代化的管理人才和信息技術(shù)開(kāi)發(fā)的技術(shù)性人才,以?xún)?yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。尤為關(guān)鍵的是,要不斷更新各個(gè)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)領(lǐng)域和結(jié)構(gòu),確保城建檔案信息化具備一個(gè)優(yōu)秀的引路人,且形成一支強(qiáng)大的人才隊(duì)伍鏈,在城建檔案管理工作者和信息技術(shù)開(kāi)發(fā)工作者緊密配合的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息化建設(shè)。
6 結(jié) 語(yǔ)
城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)處于一個(gè)理想的發(fā)展階段,人們的認(rèn)知能力與思想意識(shí)的改變決定了其發(fā)展趨勢(shì)與發(fā)展方向。檔案管理人員不能停留在以往陳舊的管理理念和管理模式中,應(yīng)創(chuàng)新思想,立足于城建檔案管理的現(xiàn)代化和信息化,縱觀(guān)歷史發(fā)展趨勢(shì)和新形勢(shì),確保城建檔案管理的數(shù)字化建設(shè)能有效推動(dòng)城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)文明的進(jìn)步。
主要參考文獻(xiàn)
[1]陳濤.云存儲(chǔ)技術(shù)在圖書(shū)館隨書(shū)光盤(pán)管理工作中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2012(5).
現(xiàn)階段隨著我國(guó)教育改革進(jìn)一步深化,對(duì)高校各方面管理工作提出更高的要求,其中高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)面臨很大的挑戰(zhàn)。高校招生人數(shù)增加,學(xué)籍檔案數(shù)量也大幅增加,為檔案管理工作帶來(lái)很大的麻煩,因此加強(qiáng)學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)顯得比較重要。本文主要就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的重要性及主要特征進(jìn)行分析,并就高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略進(jìn)行探究。
關(guān)鍵詞:
高校;學(xué)籍檔案;數(shù)字化管理建設(shè)
高校學(xué)籍檔案是學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的學(xué)習(xí)狀況及生活狀況的記錄,這些記錄對(duì)學(xué)生以后就業(yè)和升學(xué)都是比較重要的證明,所以加強(qiáng)對(duì)高校學(xué)籍檔案的管理就很重要。隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用,其在學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用比較關(guān)鍵,從而提高學(xué)籍檔案管理效率。
1.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性及主要特征
1.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)重要性分析對(duì)高校學(xué)籍檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠有效提高管理效率,減少人力勞動(dòng)的投入。由于高校學(xué)生學(xué)籍檔案中存有學(xué)生比較豐富化的信息,加上高校招生人數(shù)的增加,自然在學(xué)籍檔案管理上帶來(lái)很大麻煩,而數(shù)字化管理下能將管理問(wèn)題得到有效解決[1]。不僅如此,在數(shù)字化管理方式下對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案在信息的完善性層面得到增強(qiáng),數(shù)字化管理將不同學(xué)習(xí)信息內(nèi)容進(jìn)行集中呈現(xiàn),讓學(xué)生的檔案信息更完整。另外,學(xué)生的學(xué)籍信息共享成為可能,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的科學(xué)化管理,讓學(xué)生的學(xué)籍檔案為學(xué)生和學(xué)校及社會(huì)服務(wù)。
1.2高校學(xué)籍檔案主要特征分析高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)有比較鮮明的特征體現(xiàn),首先是在學(xué)生學(xué)籍檔案形成過(guò)程中較分散化,是從各項(xiàng)活動(dòng)及教務(wù)處和學(xué)生處等層面進(jìn)行收集的,材料的分散性在具體搜集過(guò)程中存在很大的困難,在人工勞動(dòng)上的付出相對(duì)較多。再者就是學(xué)籍檔案內(nèi)容較廣泛,從學(xué)生學(xué)籍檔案的內(nèi)容層面看,主要有學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)及獎(jiǎng)懲情況等[2],而電子學(xué)籍信息則包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的所有基本信息內(nèi)容?;趯W(xué)籍檔案的內(nèi)容廣泛性及材料搜集的困難性,使得檔案形成在周期性問(wèn)題上比較突出。
2.高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題及優(yōu)化策略探究
2.1高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)問(wèn)題分析從實(shí)際發(fā)展情況看,我國(guó)高校學(xué)生的學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)過(guò)程中還有諸多問(wèn)題有待解決,這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在學(xué)籍檔案數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)比較薄弱,主要是多媒體技術(shù)及通信網(wǎng)絡(luò)的傳輸數(shù)據(jù)在速度上達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求,存在安全性問(wèn)題,數(shù)字化程度還不是很充足,當(dāng)前高校使用的數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和時(shí)代的發(fā)展步伐無(wú)法緊密結(jié)合。學(xué)校對(duì)學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)存在重視硬件輕視軟件的現(xiàn)象,這些方面對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)都會(huì)造成很大的影響。再者,高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理人員的檔案意識(shí)不強(qiáng),在對(duì)學(xué)生的學(xué)籍檔案收集整理過(guò)程中不積極,在信息上沒(méi)有完善化,尤其在時(shí)間編排和材料分類(lèi)層面較混亂,以及在組卷裝訂方面沒(méi)有得到規(guī)范化。另外,高校學(xué)籍檔案的管理系統(tǒng)層面沒(méi)有得到完善,以及在學(xué)籍檔案管理人員自身對(duì)計(jì)算機(jī)操作的水平方面相對(duì)比較薄弱,因?yàn)閷W(xué)籍檔案的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜化,工作內(nèi)容不容易量化,造成檔案管理人員的流動(dòng)性較大,管理隊(duì)伍不穩(wěn)定等[3]。除此之外,高校學(xué)籍檔案的信息保密性及安全性需得到加強(qiáng)。
2.2高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)優(yōu)化策略探究
第一,針對(duì)高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)要從多方面考慮,在管理過(guò)程中遵循相應(yīng)的原則,這樣才能將數(shù)字化管理的作用得到充分發(fā)揮。主要就是將協(xié)調(diào)統(tǒng)一的原則得到充分體現(xiàn),學(xué)籍和成績(jī)管理是重點(diǎn)管理內(nèi)容,在學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中與學(xué)校整體發(fā)展相結(jié)合,建立獨(dú)立的學(xué)籍檔案管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案的科學(xué)收集及管理和共享[4]。另外,還要遵循學(xué)籍檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理原則,確保數(shù)據(jù)格式及數(shù)據(jù)庫(kù)建立的規(guī)范統(tǒng)一,在兼容擴(kuò)展的原則層面得到顯著體現(xiàn)。
第二,對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化建設(shè)的加強(qiáng)要從基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面著手,從具體措施實(shí)施來(lái)看要配置高容量及高服務(wù)器和刻錄機(jī)、掃描儀的學(xué)籍檔案管理軟件,并要對(duì)學(xué)籍檔案的資源網(wǎng)站等服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行完善化。還要將電子文件的收集歸檔及管理工作得到完善,在相關(guān)制度建立上進(jìn)行加強(qiáng)和完善,使電子文件的歸檔安全性得到保障。
第三,高校學(xué)籍檔案的數(shù)字化管理建設(shè)離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)的管理人員,所以要加強(qiáng)管理軟件的開(kāi)發(fā)人員及學(xué)校學(xué)籍管理人員之間的聯(lián)系,結(jié)合實(shí)際開(kāi)發(fā)出適合學(xué)校學(xué)籍檔案管理的軟件,這樣才能真正將數(shù)字化效果良好呈現(xiàn)[5]。不僅如此,在信息技術(shù)高水平的學(xué)籍檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)層面要加強(qiáng),提高自身信息技術(shù)水平,在專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)及考核層面嚴(yán)格按照要求,培養(yǎng)適合高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理的人員,只有這樣才有利于高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
總而言之,針對(duì)高校學(xué)籍檔案數(shù)字化管理建設(shè)的策略實(shí)施,要和實(shí)際相結(jié)合,不斷增強(qiáng)管理人員在這一領(lǐng)域的管理能力,學(xué)生學(xué)籍檔案數(shù)字化管理是發(fā)展趨勢(shì),所以要充分重視。
參考文獻(xiàn):
[1]秦芳遠(yuǎn),劉環(huán)瓊.學(xué)生檔案數(shù)字化建設(shè)的實(shí)施方法研究[J].蘭臺(tái)世界,2015(23).
[2]吳放.淺談高校如何建立服務(wù)型檔案館[J].山西科技,2015(04).
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化校園 建設(shè) 管理 策略
中圖分類(lèi)號(hào):F287.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2014)15-0213-01
引言
伴隨著信息時(shí)代的到來(lái),數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)深入到人們生活的每一個(gè)角落,人們的生活、工作、學(xué)習(xí)也在因此而在發(fā)生巨大的變化。面對(duì)信息化時(shí)代的據(jù)帶變化,傳統(tǒng)的教學(xué)模式已難以應(yīng)付學(xué)生對(duì)信息化知識(shí)的需求,教學(xué)模式的改革也迫在眉睫。數(shù)字化校園建設(shè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與外部世界進(jìn)行聯(lián)系,為學(xué)生提供廣闊的學(xué)習(xí)資源,提供廣闊的學(xué)習(xí)空間和開(kāi)放的學(xué)習(xí)環(huán)境,有利于培養(yǎng)學(xué)生對(duì)學(xué)習(xí)的興趣以及學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力,促進(jìn)學(xué)生不斷提高自身的素質(zhì),促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。
一、數(shù)字化校園的定義
數(shù)字化校園是指以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備、教室等)、資源(如圖書(shū)、講義、課件等)到活動(dòng)(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化,從而達(dá)到提高教學(xué)質(zhì)量、科研和管理水平與效率的目的。
二、數(shù)字化校園的內(nèi)容
1、虛擬課堂。虛擬課堂是指利用計(jì)算機(jī)與多媒體技術(shù)共同構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境,使真實(shí)的教學(xué)環(huán)境通過(guò)網(wǎng)絡(luò)再現(xiàn)于教師和學(xué)生。這是一套以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為媒的群體公共通訊系統(tǒng),學(xué)生只要將虛擬課堂軟件安裝到自己的計(jì)算機(jī)上并啟動(dòng)運(yùn)行,便可進(jìn)入虛擬課堂的界面。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,學(xué)生在任何時(shí)間、地點(diǎn)都可通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)進(jìn)入該系統(tǒng),且可隨意參與任一節(jié)課堂的學(xué)習(xí),不必保持同步。
2、虛擬實(shí)驗(yàn)室。虛擬實(shí)驗(yàn)室是指利用動(dòng)畫(huà)技術(shù)、仿真技術(shù)和認(rèn)知模擬方法共同創(chuàng)建出一個(gè)可視、可操作的三維環(huán)境,在這一操作系統(tǒng)中,學(xué)生可根據(jù)每一個(gè)動(dòng)態(tài)模塊來(lái)進(jìn)行自由選擇,實(shí)現(xiàn)自主性的“教與學(xué)”。虛擬實(shí)驗(yàn)室模擬真實(shí)的實(shí)驗(yàn)環(huán)境和實(shí)驗(yàn)器材,并通過(guò)動(dòng)畫(huà)演示再現(xiàn)了完整的試驗(yàn)過(guò)程;通過(guò)色彩動(dòng)畫(huà)的演示讓學(xué)生清楚的觀(guān)察到實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象;使學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)不受場(chǎng)地、器材、時(shí)間、自然環(huán)境的限制,為學(xué)生創(chuàng)造了更自由更豐富的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
3、虛擬圖書(shū)館。虛擬圖書(shū)館是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的集成、搜索、存儲(chǔ)技術(shù)一并應(yīng)用于圖書(shū)館的各項(xiàng)服務(wù)中。虛擬圖書(shū)館將所有的圖書(shū)資料都轉(zhuǎn)化為數(shù)字形式,讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)可閱讀到電子雜志、電子圖書(shū)、多媒體聲像資料等;對(duì)于校園的數(shù)字化建設(shè)來(lái)說(shuō),虛擬圖書(shū)館的關(guān)鍵作用是通過(guò)局域網(wǎng)、校園網(wǎng)與Internet連接到辦公室、課堂等,學(xué)生和教師能夠方便的共享查閱和下載各種教學(xué)資源。
4、虛擬考場(chǎng)。虛擬考場(chǎng)是指由題庫(kù)、考務(wù)系統(tǒng)、組卷系統(tǒng)、考試及監(jiān)控系統(tǒng)、考試結(jié)果分析系統(tǒng)等組成的模擬在線(xiàn)測(cè)評(píng)系統(tǒng)。在某門(mén)課程學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí),教師可在虛擬考場(chǎng)上列出考試內(nèi)容范圍、難度要求、題型分布等考試訊息,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行考評(píng)測(cè)試。學(xué)生課后在復(fù)習(xí)和鞏固時(shí)也可以根據(jù)根據(jù)自身需要從題庫(kù)中抽取題目進(jìn)行練習(xí),也可以在學(xué)完各階段的內(nèi)容之后,隨時(shí)隨地在題庫(kù)系統(tǒng)組卷后進(jìn)行自我模擬階段測(cè)試。
5、虛擬教務(wù)所。虛擬教務(wù)辦公室的主要任務(wù)是對(duì)學(xué)校的教學(xué)資源、人力資源進(jìn)行調(diào)配和整理管范,實(shí)現(xiàn)整個(gè)教學(xué)過(guò)程的規(guī)范化管理,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映教學(xué)現(xiàn)狀、分析教學(xué)效果、教務(wù)管理的主要內(nèi)容包括學(xué)生基本信息導(dǎo)入、本科生學(xué)籍檔案日常管理、成績(jī)管理等。
三、數(shù)字化校園建設(shè)策略
1、基建階段
這個(gè)階段重點(diǎn)完成網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè),使網(wǎng)絡(luò)的接入線(xiàn)路覆蓋整個(gè)校園,完成全校信息主干網(wǎng)與外部網(wǎng)絡(luò)接入任務(wù),并在此基礎(chǔ)上,擴(kuò)展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類(lèi)型,提高基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的承載能力,使校園網(wǎng)絡(luò)核心服務(wù)器基本滿(mǎn)足校園信息化的需要。同時(shí),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,建立網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)校內(nèi)收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。與此同時(shí),在院校統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)和網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)的協(xié)調(diào)下,院校中的各個(gè)單位應(yīng)完成單位內(nèi)部的綜合結(jié)構(gòu)化布線(xiàn),使網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路到達(dá)所有的辦公室、實(shí)驗(yàn)室及教學(xué)場(chǎng)所,建立單位內(nèi)部的綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)。
2、功能擴(kuò)展階段
進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)建設(shè),繼續(xù)擴(kuò)展基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)類(lèi)型,提供諸如數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)、認(rèn)證服務(wù)等服務(wù)類(lèi)型。同時(shí),我們要重點(diǎn)充實(shí)和擴(kuò)展校園網(wǎng)上信息量,建設(shè)全校的綜合管理信息系統(tǒng),使院校的教學(xué)、科研、管理、辦公全部移植到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)等功能,提高辦公效率,增加管理透明度。
3、系統(tǒng)完善階段
這個(gè)階段應(yīng)在前面建設(shè)的基礎(chǔ)上堵漏補(bǔ)缺,修改完善校園網(wǎng)絡(luò)中的各種系統(tǒng)和服務(wù),加強(qiáng)校園網(wǎng)絡(luò)的管理系統(tǒng)建設(shè),重點(diǎn)解決校園信息化建設(shè)中的安全性、實(shí)用性的問(wèn)題。同時(shí),院校的各個(gè)單位應(yīng)加大對(duì)信息化建設(shè)人員的投入,使建立起來(lái)的系統(tǒng)得到充分利用,配合院校的整體建設(shè),實(shí)施本單位信息系統(tǒng)建設(shè),將本單位的信息充分反映到校園網(wǎng)絡(luò)上,為單位內(nèi)部甚至全校師生提供充分有效的信息資源。
四、數(shù)字化校園管理策略
1、建立職能機(jī)構(gòu),形成分工合作
要成立跨部門(mén)的、由院校主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭的信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組、專(zhuān)家小組和實(shí)施工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)整個(gè)工程的領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)和重大問(wèn)題的決策;專(zhuān)家小組負(fù)責(zé)對(duì)工程的技術(shù)路線(xiàn)、方案和產(chǎn)品選型等重要技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行顧問(wèn)、評(píng)估、論證和指導(dǎo);實(shí)施工作小組負(fù)責(zé)整個(gè)工程項(xiàng)目實(shí)施的具體工作,包括調(diào)研、需求分析、規(guī)劃方案設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)的制定與推廣應(yīng)用、培訓(xùn)組織、示范項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)、推廣與應(yīng)用等工作。各單位設(shè)聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)系與落實(shí)有關(guān)本單位的數(shù)字化校園建設(shè)的相關(guān)工作。
2、加強(qiáng)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)
信息主管部門(mén)一方面要加強(qiáng)與兄弟學(xué)校的資源共享,一方面要充分發(fā)揮各個(gè)學(xué)院的學(xué)科專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì),有力指導(dǎo)和組織專(zhuān)業(yè)教研室和教師參與資源庫(kù)建設(shè),同時(shí)也要通過(guò)購(gòu)買(mǎi)和下載一些資源內(nèi)容以達(dá)到資源的持續(xù)更新。
3、完善數(shù)字化校園運(yùn)行服務(wù)體系
為了數(shù)字化校園的穩(wěn)定運(yùn)行,信息主管部門(mén)應(yīng)做好用戶(hù)服務(wù)、技術(shù)支持、應(yīng)用管理和系統(tǒng)管理四個(gè)方面的工作。用戶(hù)服務(wù)指直接為最終用戶(hù)提供問(wèn)題解答、操作指導(dǎo)、密碼修改等服務(wù);技術(shù)支持指為學(xué)校各部門(mén)提供軟、硬件系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的技術(shù)指導(dǎo)與服務(wù);應(yīng)用管理指為保證信息系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效運(yùn)行而相應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行的安裝、配置、優(yōu)化、監(jiān)視等運(yùn)行維護(hù)工作。
4、加強(qiáng)技術(shù)管理人員的自我研發(fā)能力和網(wǎng)絡(luò)管理能力
數(shù)字化校園的運(yùn)行給信息主管部門(mén)提出了更多的技術(shù)挑戰(zhàn),除了常用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等,還應(yīng)逐漸向更多的技術(shù)領(lǐng)域探入。同時(shí)隨著系統(tǒng)的深入使用,為了滿(mǎn)足系統(tǒng)更個(gè)性化需要,也要進(jìn)行必要的二次開(kāi)發(fā)甚至是三次開(kāi)發(fā)。這就意味著技術(shù)人員必須不斷學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn),不斷積累和創(chuàng)新,力求運(yùn)用新技術(shù)和新方法來(lái)解決問(wèn)題,以提供更好的技術(shù)管理和技術(shù)支持。
五、總結(jié)語(yǔ)
數(shù)字化校園建設(shè)是一個(gè)需要長(zhǎng)期時(shí)間的任務(wù),在實(shí)施的過(guò)程中難免會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題。要克服遇到的問(wèn)題和促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的順利進(jìn)行就要求我們建設(shè)完善的制度對(duì)數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)行良好的管理,從而促進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)的成功進(jìn)行和順利完成。
參考文獻(xiàn)
〔關(guān)鍵詞〕高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)特征
以數(shù)字化為前導(dǎo)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)發(fā)展一日千里,令人目不暇接。數(shù)字化的生存正引著自人類(lèi)有史以來(lái)一場(chǎng)最為廣泛而深刻的技術(shù)革命,網(wǎng)絡(luò)已深深融入到日常工作和生活的方方面面。伴隨著數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化大潮的推進(jìn),作為知識(shí)的殿堂——傳統(tǒng)高校圖書(shū)館正面臨著一次全方位的技術(shù)革新,一個(gè)集信息儲(chǔ)藏、加工、交互與傳播于一體的嶄新載體——數(shù)字圖書(shū)館,正脫穎而出。數(shù)字圖書(shū)館替代傳統(tǒng)圖書(shū)館,已是勢(shì)之所趨。當(dāng)前,如何加快地方高校圖書(shū)館的數(shù)字化改造,主動(dòng)跨入數(shù)字化時(shí)代,是我們面臨的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
1傳統(tǒng)圖書(shū)館與數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向
傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館的區(qū)別只是圖書(shū)館在發(fā)展階段上的區(qū)別,并不是本質(zhì)意義上的區(qū)別。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的大規(guī)模普及和internet的暢通為數(shù)字圖書(shū)館的產(chǎn)生和發(fā)展提供了前提條件,而傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏、分類(lèi)、編目、查詢(xún)、資源共享、傳遞等固有的模式,則是數(shù)字圖書(shū)館產(chǎn)生與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),沒(méi)有傳統(tǒng)的圖書(shū)館,就沒(méi)有日后的數(shù)字圖書(shū)館。
傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館的這種既有區(qū)別又具有內(nèi)在發(fā)展聯(lián)系使圖書(shū)館人認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)圖書(shū)館和數(shù)字圖書(shū)館技術(shù)融合是現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的主體方向。圖書(shū)館務(wù)必要適應(yīng)社會(huì)信息化的發(fā)展,充分應(yīng)用各類(lèi)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新,這樣,才能煥發(fā)蓬勃的生機(jī)與活力。高校數(shù)字化建設(shè)也應(yīng)把握這一主體方向,進(jìn)行全方位的技術(shù)革新和服務(wù)創(chuàng)新。
2人力資源是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的關(guān)鍵
人力資源,即數(shù)字圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)人員、管理人員及其后續(xù)儲(chǔ)備人才,是建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館的關(guān)鍵。建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館必須確立“以人為本”。傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代的工作人員的工作基本模式是人與書(shū)的結(jié)合,或者說(shuō)是以書(shū)為媒介與讀者的結(jié)合,也就是人與人的結(jié)合。而數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代圖書(shū)館員工作的基本模式是人與計(jì)算機(jī)的結(jié)合,也就是所謂的“人機(jī)結(jié)合”,工作人員得通過(guò)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取或提供信息服務(wù)。因此,數(shù)字時(shí)代圖書(shū)館員既要有扎實(shí)的傳統(tǒng)圖書(shū)館學(xué)知識(shí),又要兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)知識(shí),并要通曉知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)知識(shí),即是通才、復(fù)合型的人才。美國(guó)報(bào)刊曾稱(chēng):電腦圖書(shū)館管理員、對(duì)答網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員是21世紀(jì)頭10年將問(wèn)世的10種興起職業(yè)中的兩種稀缺人才。而在我國(guó)由于圖書(shū)館數(shù)字化起步較晚,計(jì)算機(jī)在全社會(huì)普及率不很高,目前,各類(lèi)高校特別是地方高校圖書(shū)館尚囿于傳統(tǒng)的館藏、借閱工作模式。工作人員中的“兩多”和“兩少”現(xiàn)象較為普遍,即低學(xué)歷者多,非圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)畢業(yè)者多;圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)業(yè)者少,懂信息技術(shù)者更少。因此,高校圖書(shū)館要實(shí)施數(shù)字化建設(shè),首先要解決人力資源這條“短腿”問(wèn)題,必須注重對(duì)現(xiàn)有人員的信息素質(zhì)培養(yǎng),突出圖書(shū)館信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專(zhuān)業(yè)教育,使之緊跟信息化的發(fā)展步伐。同時(shí),要花大力氣進(jìn)一批能駕馭計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)、運(yùn)行管理和維護(hù)的專(zhuān)業(yè)人才,并配備若干名知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的專(zhuān)業(yè)人才,為圖書(shū)館的數(shù)字化改造、信息化發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)化管理作好人力資源的準(zhǔn)備。
3數(shù)字化資源是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的前提
數(shù)字化資源建設(shè)是發(fā)展數(shù)字圖書(shū)館的前提條件,不然,圖書(shū)館的數(shù)字化發(fā)展猶如無(wú)米之炊、無(wú)本之木。數(shù)字化資源建設(shè)要立足于做好以下兩個(gè)方面的工作:一是館藏資源數(shù)字化;二是社會(huì)資源館藏化。
館藏資源數(shù)字化,就是根據(jù)各高校的學(xué)科特點(diǎn)、科研方向和日后的發(fā)展規(guī)模,建立個(gè)性化的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)目錄檢索、主題檢索和全文檢索;同時(shí),還可根據(jù)教學(xué)和科研的需要,對(duì)相關(guān)的教學(xué)參考書(shū)、學(xué)術(shù)期刊作數(shù)字化技術(shù)處理,在此基礎(chǔ)上建立全方位搜索引擎,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上輕松閱讀和下載。
社會(huì)資源館藏化,指對(duì)社會(huì)上已數(shù)字化的信息資源進(jìn)行收集、整合和利用,大力拓展網(wǎng)上資源,通過(guò)對(duì)信息的搜索、跟蹤和過(guò)濾,將有關(guān)資源分門(mén)別類(lèi)地加以組織,供教師、學(xué)生使用。如根據(jù)學(xué)校教學(xué)的需要開(kāi)通相關(guān)鏡像站點(diǎn),有用web方式提供網(wǎng)上檢索服務(wù)。高校圖書(shū)館信息資源數(shù)字化是一項(xiàng)關(guān)聯(lián)度較高的工程,鑒于圖書(shū)館又是一項(xiàng)社會(huì)公益性事業(yè),政府部門(mén)務(wù)必在政策上給予特別的扶持,加大經(jīng)費(fèi)投入力度。在這一方面,國(guó)內(nèi)一些地方高校已有所動(dòng)作,據(jù)黑龍江省圖工委自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)委員會(huì)的調(diào)查,目前,該省29所高校圖書(shū)館已有23所通過(guò)了自動(dòng)化工作的評(píng)估,自動(dòng)化建設(shè)的總經(jīng)費(fèi)達(dá)1855萬(wàn)元,購(gòu)置各種硬件設(shè)備共計(jì)1317臺(tái)(件),自動(dòng)化應(yīng)用集成系統(tǒng)計(jì)23套。在軟件應(yīng)用方面,采訪(fǎng)子系統(tǒng)應(yīng)用的有22所高校;流通子系統(tǒng)應(yīng)用的有21所高校;查詢(xún)子系統(tǒng)應(yīng)用的有19所高校;期刊子系統(tǒng)應(yīng)用的有18所高校;文獻(xiàn)開(kāi)發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用的有12所高校。21所高校擁有校際局域網(wǎng),聯(lián)入internet的有18所高校。其中,哈爾濱工程大學(xué)圖書(shū)館建立了中國(guó)船舶文獻(xiàn)等5個(gè)專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù),存儲(chǔ)14萬(wàn)多條數(shù)據(jù)。此外,東北農(nóng)業(yè)大學(xué)的大豆專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)和大慶石油學(xué)院的中國(guó)石油網(wǎng)頁(yè)也頗具特色。
4組織模式創(chuàng)新是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的保證
數(shù)字圖書(shū)館是一種嶄新的圖書(shū)館形態(tài)。建設(shè)數(shù)字圖書(shū)館,必須要構(gòu)筑一個(gè)能與之相匹配的新的組織模式。對(duì)此,我們通常可以從三個(gè)層面去理解:一是從數(shù)字圖書(shū)館構(gòu)成要素去理解,即數(shù)字資源、網(wǎng)絡(luò)化存取和分布管理;二是從技術(shù)層面去理解,主要包括用戶(hù)接口、預(yù)處理系統(tǒng)、查詢(xún)系統(tǒng)和對(duì)象庫(kù)等基本構(gòu)件;三是從社會(huì)組織系統(tǒng)方面去理解,作為社會(huì)整個(gè)的數(shù)字圖書(shū)館與行為個(gè)體的高校數(shù)字圖書(shū)館之間各自的組織結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。
從宏觀(guān)角度去探析數(shù)字化后的高校圖書(shū)館,它僅僅是日后社會(huì)廣義數(shù)字圖書(shū)館眾多節(jié)點(diǎn)的一個(gè)點(diǎn),是狹義的數(shù)字圖書(shū)館。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)狹義數(shù)字化的高校圖書(shū)館機(jī)構(gòu)設(shè)置(組織模式)觀(guān)點(diǎn)各異。筆者傾向于按主題來(lái)設(shè)置和劃分高校圖書(shū)館的工作部門(mén):
1)人文科學(xué)部門(mén)。負(fù)責(zé)人文科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。
2)自然科學(xué)部門(mén)(可根據(jù)各高校的科學(xué)設(shè)置狀況,設(shè)置若干小組加以細(xì)分)。負(fù)責(zé)自然科學(xué)方面數(shù)字信息的采集、整合、咨詢(xún)、傳播等工作。
3)數(shù)字系統(tǒng)維護(hù)部門(mén)。負(fù)責(zé)軟、硬件的維護(hù),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行安全,數(shù)據(jù)保存?zhèn)浞莸裙ぷ?,兼管知識(shí)產(chǎn)權(quán)(版權(quán))保護(hù)及訴訟工作。
4)管理部門(mén)。保障圖書(shū)館內(nèi)部信息的通暢,負(fù)責(zé)管理指令的下達(dá)、執(zhí)行和反饋,進(jìn)行上下溝通業(yè)務(wù)聯(lián)系及館際間橫向協(xié)作等工作,并對(duì)圖書(shū)館的總體發(fā)展方向、管理目標(biāo),作出科學(xué)、前瞻性的規(guī)劃。
按主題進(jìn)行部門(mén)設(shè)置、工作分工的數(shù)字圖書(shū)館組織模式,是對(duì)傳統(tǒng)圖書(shū)館時(shí)代組織模式的創(chuàng)新,大大精簡(jiǎn)了傳統(tǒng)的龐大工作部門(mén),便于按學(xué)科,按工作性質(zhì)加以劃分,著重、著力于對(duì)信息的采集、整合、傳播,突出信息咨詢(xún)服務(wù),有利于優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)配置,降低管理成本,提升管理效能。按主題進(jìn)行圖書(shū)館組織創(chuàng)新,實(shí)質(zhì)是充分發(fā)揮專(zhuān)家型館員的學(xué)科“領(lǐng)頭羊”作用,同時(shí)也迎合了數(shù)字圖書(shū)館各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間相互交叉、滲透的發(fā)展趨勢(shì)。
同時(shí),還要注重圖書(shū)館人員的素質(zhì)提高。日后數(shù)字化高校圖書(shū)館的人員結(jié)構(gòu)應(yīng)加大高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員的比重,按數(shù)字化的發(fā)展建設(shè)進(jìn)程,逐步增加既具圖書(shū)館專(zhuān)業(yè)知識(shí),又有信息學(xué)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行管理方面一技之長(zhǎng)復(fù)合型人才的比例;要加大現(xiàn)有工作人員的繼續(xù)教育工作力度,使之知識(shí)結(jié)構(gòu)能適應(yīng)數(shù)字化的發(fā)展要求。
5改善硬件是高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)
目前,高校圖書(shū)館大多在籌劃數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè),盡管起點(diǎn)不盡相同,但都還屬轉(zhuǎn)型發(fā)展期。數(shù)字化發(fā)展,硬件先行。硬件建設(shè)要有前瞻性,要建立一套先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和靈活的結(jié)構(gòu)化布線(xiàn)系統(tǒng),這樣,才能為日后數(shù)字化建設(shè)留足發(fā)展空間??紤]到高校數(shù)字化圖書(shū)館以數(shù)據(jù)處理和應(yīng)用為主,最大限度地滿(mǎn)足全校師生訪(fǎng)問(wèn)館藏資源、網(wǎng)上資源的需求,因此在選擇技術(shù)和產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇具有一定的先進(jìn)性,可即時(shí)擴(kuò)展,且易于維護(hù)。總之,高校圖書(shū)館的硬件條件改善要突出能創(chuàng)造開(kāi)放式的信息環(huán)境,重點(diǎn)要抓住以下三個(gè)方面工作:
——建設(shè)高性能、高可用性的圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)系統(tǒng)。目前,各地高校相繼建設(shè)校園局域網(wǎng),建議網(wǎng)絡(luò)主干采用千兆以太網(wǎng),同時(shí)配備1000m高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器,使圖書(shū)館局域網(wǎng)骨干帶寬達(dá)到1000m的能力,能基本滿(mǎn)足日后數(shù)字信息包括多媒體信息傳輸和交換的容量之需。
——多媒體閱覽室建設(shè)。多媒體閱覽室的開(kāi)設(shè)滿(mǎn)足師生多樣化信息需求的有效服務(wù)手段。各校的多媒體閱覽室建設(shè)要立足高起點(diǎn)、富規(guī)劃,有條件的可配備交互式多媒體教學(xué)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí),能為讀者提供掃描、拷貝、打印等系列化配套服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)檢索課程的網(wǎng)上教學(xué)、人員培訓(xùn)。
——書(shū)(刊)廳電子化建設(shè)。隨著數(shù)字圖書(shū)館時(shí)代的來(lái)臨,館內(nèi)電子資源占館藏資源的比重將日益增大,單一的印刷型載體書(shū)廳難以滿(mǎn)足讀者需要。就地方高校圖書(shū)館而言,隨書(shū)磁盤(pán)、光盤(pán)的量將會(huì)逐年遞增,而現(xiàn)行的圖書(shū)入書(shū)廳,光盤(pán)歸電子檢索室的做法,給師生入庫(kù)查閱帶來(lái)諸多的不便。若采用磁盤(pán)和光盤(pán)上網(wǎng)、電腦入書(shū)廳的方法,且在書(shū)廳配備一定數(shù)量的聯(lián)網(wǎng)工作站(開(kāi)通節(jié)點(diǎn)),那么廳便兼具了電子閱覽的功能,實(shí)現(xiàn)印刷型、電子型文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上資源的綜合查閱,使用戶(hù)在同一時(shí)點(diǎn)便可獲取多媒體的信息,滿(mǎn)足多方面的信息需求。
6高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)應(yīng)量力而行、因“?!敝埔?/p>
高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)是社會(huì)信息化工程的有機(jī)組成部分,是一項(xiàng)子工程,不應(yīng)搞“小而全”、“大而會(huì)”,應(yīng)遵循整體性原則,各館的數(shù)字化館藏資源必須各具特色,不必搞人為地重復(fù)。筆者以為,高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)的原則取向是:因“?!敝埔恕⒖茖W(xué)規(guī)劃、準(zhǔn)確定位、特色鮮明、逐步推進(jìn)?;ヂ?lián)互動(dòng),網(wǎng)絡(luò)資源共享,是社會(huì)信息化建設(shè)的基本原則,高校數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)無(wú)疑也要遵循。目前,國(guó)家教育部正在實(shí)施的calis項(xiàng)目,是高校圖書(shū)館數(shù)字建設(shè)的總體規(guī)劃,是總綱,各高校圖書(shū)館要在服從calis規(guī)劃的前提下,從地方性、辦學(xué)特色性及用戶(hù)需求個(gè)性等因素出發(fā),量力而行,使有限的人力、財(cái)力資源和硬件條件在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息資源中發(fā)揮的效能達(dá)到最大化,做到“有所為,有所不為”,實(shí)現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。
(來(lái)稿時(shí)間:2001年9月)
參考文獻(xiàn):
1.吳志榮.數(shù)字圖書(shū)館——從理論走向現(xiàn)實(shí).上海:學(xué)林出版社,2000,10
關(guān)鍵詞:教學(xué)資源庫(kù);多媒體;數(shù)字化
中圖分類(lèi)號(hào):G434文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-3044(2008)08-1pppp-0c
數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)是教育信息化的基礎(chǔ),是校園網(wǎng)建設(shè)的重要組成部分。隨著教育部“校校通”工程的實(shí)施,各高校都在努力推進(jìn)教育信息化進(jìn)程。學(xué)校的教育信息化,離不開(kāi)強(qiáng)大的數(shù)字化教學(xué)資源,數(shù)字化教學(xué)資源建設(shè)問(wèn)題已成為關(guān)注的重心。我?,F(xiàn)代教育中心經(jīng)過(guò)二十多年來(lái)的建設(shè),已擁有了大量的視頻素材、多媒體課件、多媒體軟件等資料,本文討論了如何利用現(xiàn)有這些資源建立數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù),運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件,服務(wù)于全校,建立了數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)。
1 數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)
現(xiàn)在,數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)已成為各高?,F(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題,數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)的建立,增加了教育的新手段,方便了師生的使用,對(duì)促進(jìn)教學(xué)改革發(fā)展起著積極的作用。
(1)校園網(wǎng)是建庫(kù)的基礎(chǔ)
電教中心擁有的大量電視教材、多媒體軟件等電教資料,隨著教育信息量的越來(lái)越多和教育信息網(wǎng)絡(luò)的到來(lái),過(guò)去那種靜態(tài)的教學(xué)資料使用管理模式已不能適應(yīng)時(shí)代的要求。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,資料的使用管理必須改變傳統(tǒng)管理模式,建立起一個(gè)系統(tǒng)的、規(guī)范的教學(xué)資源庫(kù)才能適應(yīng)發(fā)展需要,只有通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流,才能充分發(fā)揮電教資料的作用,達(dá)到資源共享,提高資源利用率。所以,必須運(yùn)用現(xiàn)代的、整體的、系統(tǒng)的、網(wǎng)絡(luò)協(xié)作的新思維方式來(lái)指導(dǎo)和規(guī)劃教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè),為電教資料的應(yīng)用和開(kāi)發(fā)拓寬天地。校園網(wǎng)的最大特點(diǎn)是便于傳輸,打破了傳統(tǒng)教育在時(shí)間和空間上所受的限制,師生在辦公室、宿舍甚至家里都可以使用豐富的教學(xué)資源進(jìn)行備課、學(xué)習(xí)。在校園網(wǎng)中設(shè)置現(xiàn)代教育中心主頁(yè),多媒體教學(xué)資源庫(kù)就掛在現(xiàn)代教育中心網(wǎng)頁(yè)上,也可以在學(xué)校主頁(yè)直接進(jìn)入。建庫(kù)首先要搭建一個(gè)系統(tǒng)平臺(tái),其功能可以在網(wǎng)上運(yùn)行、視頻點(diǎn)播、文本下載,當(dāng)然這些都只限于本校權(quán)限的點(diǎn)播和下載。
(2)教學(xué)資源庫(kù)的素材建設(shè)
建設(shè)教學(xué)資源素材庫(kù)是一個(gè)非常復(fù)雜、系統(tǒng)而漫長(zhǎng)的過(guò)程。網(wǎng)站的選材和提供的素材與教育教學(xué)密切相關(guān),做到為不同的教師提供不同的資源,提供方便、高效的搜索方法,為學(xué)生提供一個(gè)學(xué)習(xí)的資源環(huán)境。在教學(xué)資源素材庫(kù)的建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,素材是資源網(wǎng)站的靈魂和核心。素材的種類(lèi)是否齊全,選取的素材是否有代表性、科學(xué)性和權(quán)威性,素材分類(lèi)是否合理、檢索是否方便都直接關(guān)系到資源網(wǎng)站的生存和發(fā)展。教學(xué)素材的來(lái)源和種類(lèi)主要有:
①光盤(pán)素材。光盤(pán)素材是最主要的素材來(lái)源,它具有容量大、使用方便、保存時(shí)間長(zhǎng)、價(jià)格較便宜等特點(diǎn)。隨著電腦的普及,電腦軟件也越來(lái)越豐富。軟件的種類(lèi)、數(shù)量在近幾年呈迅猛發(fā)展的趨勢(shì),各種教育軟件及相關(guān)的素材光盤(pán)也越來(lái)越多,這些素材光盤(pán)基本拿來(lái)就可以使用,無(wú)需更多的加工,為教學(xué)資源庫(kù)的建設(shè)提供了極大方便。
②將現(xiàn)有紙張載體的資料(圖、文)數(shù)字化處理(掃描、重新錄入)。一些資料如報(bào)刊、雜志、書(shū)籍、幻燈片、照片、圖片等經(jīng)過(guò)掃描、識(shí)別、校正、編輯后可做素材使用。
③一些電視科教節(jié)目、錄像帶等。這類(lèi)素材經(jīng)過(guò)視頻捕捉、剪切、加工處理后成為主題突出,形象生動(dòng)的視頻片段,在教學(xué)中往往具有不可替代的作用,是很好的素材。
④從Internet網(wǎng)上下載可用于教學(xué)的信息源片段。通過(guò)下載可共享的教學(xué)圖片、文字、視頻、動(dòng)畫(huà)等素材,充分利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,又可以豐富自己的資源庫(kù)。
⑤制作原創(chuàng)素材。這是一個(gè)最費(fèi)時(shí)間的工作,同時(shí)需要掌握較高的現(xiàn)代教育信息技術(shù)。
2 多種途徑積極構(gòu)建校園網(wǎng)數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)
(1)購(gòu)置成熟的商業(yè)資源庫(kù),豐富網(wǎng)上教學(xué)資源。例如我校先后引進(jìn)了超星數(shù)字圖書(shū)館、中國(guó)期刊/博碩論文庫(kù)、EBSCO數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、EI數(shù)據(jù)庫(kù)等資源庫(kù)等產(chǎn)品,并以此為平臺(tái)建立教學(xué)素材資源庫(kù)。這些資源的引進(jìn),緩解了校園網(wǎng)建設(shè)初期軟件資源不足的問(wèn)題,為學(xué)校建設(shè)網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)提供了豐富的物質(zhì)基礎(chǔ),同時(shí)在與課堂教學(xué)相整合過(guò)程中取得了良好的效果。
(2)自主開(kāi)發(fā),積極構(gòu)建校本資源庫(kù)
商業(yè)資源庫(kù)產(chǎn)品的發(fā)展是值得肯定的,內(nèi)容越來(lái)越豐富、形式也越來(lái)越多樣、資源加工也越來(lái)越標(biāo)準(zhǔn)化。但其缺陷也很明顯,如片面追求教學(xué)資源的容量,造成信息查找困難,費(fèi)時(shí)費(fèi)力;資源內(nèi)容的科學(xué)性不足、教學(xué)加工程度不夠,不能有效地貼近教學(xué)需求尤其是以學(xué)生為主體的探究式教學(xué)和研究性學(xué)習(xí)的需要。此外各種商業(yè)資源庫(kù)產(chǎn)品互不兼容,大大地降底了資源的使用效率。因此建立與學(xué)校教學(xué)實(shí)際相適應(yīng)的校本資源庫(kù)成為了推進(jìn)教育信息化建設(shè)的中心環(huán)節(jié)之一。
很多教師在長(zhǎng)期教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中積累了大量的教學(xué)資源(如備課用的參考資料、教案、講稿、教學(xué)課件、教學(xué)素材、學(xué)生作品等),但這些資源比較分散,若不及時(shí)進(jìn)行整理分類(lèi),既容易丟失,也不利于資源的共享。因此要改變等靠商業(yè)資源庫(kù)的想法,充分調(diào)動(dòng)各個(gè)專(zhuān)業(yè)教師的積極性,發(fā)動(dòng)教師廣泛參與,對(duì)于分散在教師人個(gè)電腦中的教學(xué)資料定期進(jìn)行集中歸檔整理,并對(duì)優(yōu)秀的課堂教學(xué)進(jìn)行實(shí)錄,邊建設(shè)、邊使用、邊完善,立足于學(xué)科課程,立足于全體教師共同參與,立足于課堂教學(xué),構(gòu)建一個(gè)開(kāi)放的、共享的、富有學(xué)校特色的校本資源庫(kù)。雖然這些校本教學(xué)資源在形式上可能不如商業(yè)資源庫(kù)生動(dòng),但其內(nèi)容的實(shí)用性和與教學(xué)實(shí)際結(jié)合的緊密程度是商業(yè)資源庫(kù)無(wú)法比擬的。
(3)對(duì)現(xiàn)有的傳統(tǒng)教學(xué)資源進(jìn)行移植改造
很多學(xué)校經(jīng)過(guò)多年的積累,擁有大量的電視教學(xué)錄像帶、錄音帶、VCD光碟和單機(jī)版CAI課件等傳統(tǒng)教學(xué)資源,如果讓其閑置,實(shí)在是一種資源的浪費(fèi),對(duì)于這些資源必須加以充分利用,可以組織人員對(duì)它們進(jìn)行數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體和交互式改造,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的需要。
(4)全方位獲取網(wǎng)上開(kāi)放性的公共教學(xué)資源
互聯(lián)網(wǎng)上存在著大量的開(kāi)放共享的公共教學(xué)資源,如一些教育及學(xué)科教學(xué)相關(guān)的網(wǎng)站,這些校外的資源無(wú)須占有本校服務(wù)器存儲(chǔ)空間也能成為學(xué)校教學(xué)資源庫(kù)的一個(gè)很好補(bǔ)充。將這些開(kāi)放網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源地址鏈接進(jìn)行收集整理并到教學(xué)資源庫(kù)網(wǎng)站上,教師在備課的過(guò)程中就可以更方便地檢索和利用,減少不必要的重復(fù)勞動(dòng)。
3 數(shù)字化教學(xué)資源庫(kù)的管理
良好的資源建設(shè)對(duì)提高教學(xué)效果、保證教學(xué)質(zhì)量具有重要意義,建立一個(gè)大型相對(duì)完整的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫(kù)是需要很多人力、物力支持的,同時(shí)還需要學(xué)校的支持和有關(guān)部門(mén)的技術(shù)協(xié)助和管理。教學(xué)資源庫(kù)需要一支熱愛(ài)管理工作、熟悉管理流程、責(zé)任心強(qiáng)、會(huì)操作、能靈活使用系統(tǒng)的管理隊(duì)伍。要提高管理人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使之具備較完善的知識(shí)結(jié)構(gòu)和寬廣的基礎(chǔ)知識(shí),及時(shí)掌握最新信息資源管理的理論和方法及信息技術(shù),掌握精湛的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和新興的學(xué)科知識(shí)。同時(shí)這支隊(duì)伍是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實(shí)施的政策制定者,又是使用者,同時(shí)又是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用的推動(dòng)者,這支隊(duì)伍與教師的溝通及交互將會(huì)極大地推動(dòng)師生應(yīng)用水平的提高。因此管理與技術(shù)的結(jié)合,管理人員與技術(shù)人員的結(jié)合,將使網(wǎng)絡(luò)教學(xué)不斷地發(fā)揮創(chuàng)造性的作用。
4 結(jié)束語(yǔ)
多媒體教學(xué)資源庫(kù)不僅能滿(mǎn)足備課和講課的要求,減少教師的重復(fù)勞動(dòng),而且功能完善、操作方便,提高了教學(xué)效率和效果。通過(guò)運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),為課堂教學(xué)提供大量具有針對(duì)性、靈活性和適應(yīng)性的教學(xué)資料,充分發(fā)揮教學(xué)資源的最佳效益,有利于發(fā)展現(xiàn)代教育技術(shù),有利于促進(jìn)現(xiàn)代教育改革步伐。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 協(xié)同環(huán)境 統(tǒng)一
【中圖分類(lèi)號(hào)】G64 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089(2013)05-0007-02
數(shù)字校園是以數(shù)字化信息和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上建立起來(lái)的對(duì)教學(xué)、科研、管理、技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)等校園信息的收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用,使數(shù)字資源得到充分優(yōu)化利用的一種虛擬教育環(huán)境。通過(guò)實(shí)現(xiàn)從環(huán)境(包括設(shè)備,教室等)、資源(如圖書(shū)、講義、課件等)到應(yīng)用(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間,以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化,從而達(dá)到提高管理水平和效率的目的。
隨著網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)的高速發(fā)展,教育信息化、校園網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為教育模式改革和創(chuàng)新的必然趨勢(shì)。因此,單一的軟硬件結(jié)合的校園信息化模式已遭遇發(fā)展瓶頸,要想在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)高度信息化、教育現(xiàn)代化,為師生創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研環(huán)境,構(gòu)建協(xié)同環(huán)境已是大勢(shì)所趨。寧波工程學(xué)院一直十分關(guān)注教育信息化技術(shù)的發(fā)展,并在實(shí)踐中不斷探索推進(jìn)數(shù)字化校園建設(shè)。本文以O(shè)A(Office Automation)協(xié)同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用為例,來(lái)談?wù)剶?shù)字化校園建設(shè)。
一、數(shù)字化校園的發(fā)展現(xiàn)狀
隨著信息化技術(shù)的不斷推進(jìn),各種“智慧”系統(tǒng)的大力提倡,數(shù)字化校園建設(shè)進(jìn)程也在快速發(fā)展。全國(guó)多所高校利用相應(yīng)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和信息技術(shù),構(gòu)建一個(gè)含有多種應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)字化平臺(tái),形成一個(gè)綜合性的數(shù)字化虛擬環(huán)境,從而使得學(xué)校的教學(xué)、科研、管理等工作更為高效。
然而,數(shù)字化校園的發(fā)展卻不盡人意,也暴露出了諸多問(wèn)題和難題,比如學(xué)校各部門(mén)在應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)上只針對(duì)自己部門(mén),而未站在學(xué)校的高度進(jìn)行整體設(shè)計(jì):各數(shù)據(jù)庫(kù)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享;缺乏整體溝通協(xié)調(diào)或溝通協(xié)調(diào)不健全、工作不到位;軟硬件建設(shè)與服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)比重失調(diào)等等。這一系列現(xiàn)象為數(shù)字化校園的建設(shè)和發(fā)展設(shè)置了較大障礙,造成了較為明顯的信息孤島現(xiàn)象,若長(zhǎng)此以往,必將極大地影響數(shù)字化校園的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值進(jìn)而嚴(yán)重阻礙校園各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
二、協(xié)同管理的重要性
數(shù)字化校園的協(xié)同環(huán)境包括校務(wù)管理、教學(xué)科研、校園生活服務(wù)等方面的協(xié)同,它保證了數(shù)字化校園的資源積累,促進(jìn)了數(shù)字化校園的可持續(xù)發(fā)展,同時(shí)有效提高了學(xué)校各個(gè)部門(mén)及院系的溝通和管理效率,為在校學(xué)生的學(xué)習(xí)就業(yè)等營(yíng)造了良好的協(xié)同虛擬環(huán)境。例如,傳統(tǒng)數(shù)字化校園對(duì)于教學(xué)、科研以及教務(wù)管理系統(tǒng)等只注重計(jì)劃與成果管理,忽略了教學(xué)過(guò)程和科研活動(dòng),限制了數(shù)字化校園的應(yīng)用價(jià)值。而協(xié)同環(huán)境下的數(shù)字化校園則改變了這種傳統(tǒng)定式,注重以人為本,以過(guò)程為主線(xiàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了有效的人際互動(dòng),使數(shù)字化校園的應(yīng)用性強(qiáng),且最大程度的體現(xiàn)出來(lái)。另外,鑒于數(shù)字化校園建設(shè)的大趨勢(shì)及其體現(xiàn)出的諸多問(wèn)題,一體化的數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境,即構(gòu)建應(yīng)用關(guān)聯(lián)、資源共享、以人為本的協(xié)同環(huán)境已成為數(shù)字化校園持續(xù)、健康、快速發(fā)展的必然要求,是學(xué)校管理信息化中重要的組成部分。
三、OA協(xié)同管理的構(gòu)建與應(yīng)用
在數(shù)字化校園建設(shè)過(guò)程中,本文以寧波工程學(xué)院為例,講述如何構(gòu)建OA協(xié)同環(huán)境,其主要包括兩方面的工作:一是對(duì)信息資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,設(shè)置統(tǒng)一訪(fǎng)問(wèn)入口,實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄;二是各項(xiàng)協(xié)同管理系統(tǒng)的分別構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)協(xié)同環(huán)境的立體化。
1. 統(tǒng)一信息資源規(guī)劃
構(gòu)建數(shù)字化校園協(xié)同環(huán)境的關(guān)鍵在于對(duì)校園的整體的分析和設(shè)計(jì),從而達(dá)到校園網(wǎng)中各個(gè)協(xié)同環(huán)境的有效統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)整體協(xié)同管理。寧波工程學(xué)院為建設(shè)數(shù)字化校園有效良好的協(xié)同環(huán)境,設(shè)計(jì)組織了統(tǒng)一門(mén)戶(hù)管理,即將校內(nèi)分散的、結(jié)構(gòu)不一的信息資源和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行集成和整合, 并設(shè)置統(tǒng)一的訪(fǎng)問(wèn)入口?;A(chǔ)服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)包括統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理平臺(tái)、統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺(tái)、統(tǒng)一門(mén)戶(hù)信息與集成平臺(tái)。
1)統(tǒng)一身份認(rèn)證與管理平臺(tái)
為了應(yīng)用系統(tǒng)安全、集中的管理,建立用戶(hù)身份的統(tǒng)一管理機(jī)制,提供一站式身份管理、訪(fǎng)問(wèn)控制/執(zhí)行、單點(diǎn)登陸。
2)統(tǒng)一公共數(shù)據(jù)與交換平臺(tái)
在校園內(nèi)搭建一個(gè)面向應(yīng)用、安全可靠、操作便捷、技術(shù)先進(jìn)、規(guī)范統(tǒng)一、靈活可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)平臺(tái),通過(guò)數(shù)據(jù)集成工具,進(jìn)行數(shù)據(jù)過(guò)濾、清洗和雙向傳遞,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、公共數(shù)據(jù)相互之間的數(shù)據(jù)交換和共享。
3)統(tǒng)一門(mén)戶(hù)信息與集成平臺(tái)
對(duì)校園網(wǎng)內(nèi)的信息和應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,統(tǒng)一控制用戶(hù)對(duì)信息和應(yīng)用系統(tǒng)的訪(fǎng)問(wèn),為用戶(hù)提供單一的訪(fǎng)問(wèn)入口。用戶(hù)界面可按照資訊、搜索、協(xié)作、業(yè)務(wù)服務(wù)和公共服務(wù)幾個(gè)部分進(jìn)行內(nèi)容整合,對(duì)信息門(mén)戶(hù)提供的內(nèi)容進(jìn)行梳理和歸納,根據(jù)用戶(hù)身份提供滿(mǎn)足其需求的特定信息和應(yīng)用的整合,為用戶(hù)提供個(gè)性化的信息服務(wù)。
2. 各項(xiàng)協(xié)同管理系統(tǒng)的分類(lèi)構(gòu)建
為實(shí)現(xiàn)學(xué)校核心業(yè)務(wù)的全面信息化,應(yīng)用系統(tǒng)投入使用于教學(xué)、科研、管理、校園生活服務(wù)的各個(gè)智慧化環(huán)境。數(shù)字化科研資源的種類(lèi)和總量滿(mǎn)足學(xué)??蒲泻蜕鐣?huì)服務(wù)的需求,利于學(xué)科建設(shè),為學(xué)生提供豐富的校園文化生活。
1)校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境
構(gòu)建校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境應(yīng)以辦公自動(dòng)化為構(gòu)建核心,以業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)為輔助而形成的校級(jí)管理人員和部門(mén)之間的網(wǎng)絡(luò)協(xié)作環(huán)境,從而達(dá)到了學(xué)校行政人員辦公平臺(tái)的統(tǒng)一性和各種辦公資源的整體性。在構(gòu)建校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境的過(guò)程中,應(yīng)注意3個(gè)方面:一是事務(wù)處理過(guò)程中人員和消息的溝通,可利用校級(jí)通訊錄或郵件等方式進(jìn)行預(yù)約或溝通;二是事務(wù)安排時(shí)相關(guān)人員的合理調(diào)配,由于學(xué)校各部門(mén)行政人員每天都有大量工作安排,因此應(yīng)及時(shí)在校務(wù)管理協(xié)同環(huán)境中構(gòu)建相關(guān)工作計(jì)劃,以便合理調(diào)配時(shí)間和人員;三是辦公信息的管理,應(yīng)針對(duì)不同部門(mén)設(shè)置不同的資源存儲(chǔ)系統(tǒng),以便信息的及時(shí)更新與刪除,從而提高行政人員的工作效率。
2)教學(xué)協(xié)同環(huán)境
構(gòu)建教學(xué)協(xié)同環(huán)境應(yīng)以課程教學(xué)事務(wù)為中心,其主要使用者是學(xué)校的任課教師和學(xué)生。從目前各學(xué)校數(shù)字化校園的建設(shè)情況看,教學(xué)協(xié)同環(huán)境發(fā)展較快,比如各高等院校特色圖書(shū)館資源管理建設(shè)等??稍诖嘶A(chǔ)上進(jìn)行一定的完善和改進(jìn),如加入教學(xué)步驟和過(guò)程,進(jìn)而達(dá)到學(xué)生之間可協(xié)同學(xué)習(xí)討論,教師之間可協(xié)同備課教學(xué),促進(jìn)師生間的溝通交流。此外,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)所有教學(xué)資源共享,形成完備的資源共享體系,為教學(xué)協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3)科研協(xié)同環(huán)境
構(gòu)建科研協(xié)同環(huán)境的主要目的是實(shí)現(xiàn)一個(gè)可為科研工作者提供網(wǎng)上溝通、交流協(xié)作服務(wù)的平臺(tái),同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的科研項(xiàng)目管理工具,從而提高科研項(xiàng)目的工作效率,促進(jìn)科研項(xiàng)目成果的產(chǎn)生。科研協(xié)同環(huán)境一般主要包含三種功能:一是科研項(xiàng)目的時(shí)間安排,進(jìn)展情況和重點(diǎn)難點(diǎn)等;二是設(shè)置相應(yīng)的共享文件儲(chǔ)存空間,實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)分享和科研人員的溝通;三是供科研處各類(lèi)信息:項(xiàng)目申請(qǐng),立項(xiàng)通知,結(jié)題工作的開(kāi)展以及其他有關(guān)項(xiàng)目的通知。
4)校園生活協(xié)同環(huán)境
校園生活協(xié)同環(huán)境的構(gòu)建主要面向?qū)W生,為在校學(xué)生的學(xué)習(xí)生活帶來(lái)數(shù)字化、信息化的呈現(xiàn)。學(xué)生可在此平臺(tái)上各類(lèi)信息,如活動(dòng)通知、考試交流、就業(yè)信息等,也可發(fā)表日志,照片,上傳各類(lèi)文件(音樂(lè)、視頻、學(xué)習(xí)資料等),類(lèi)似個(gè)人空間的功能??纱龠M(jìn)學(xué)生間的交流溝通,豐富校園生活,實(shí)現(xiàn)信息共享。
四、結(jié)束語(yǔ)
構(gòu)建良好的協(xié)同環(huán)境,使數(shù)字化校園建設(shè)平臺(tái)更優(yōu)質(zhì)、更高效地為學(xué)校的發(fā)展提供服務(wù),是數(shù)字化校園發(fā)展的必然要求,也是學(xué)校健康持續(xù)發(fā)展的重要工作。積極發(fā)展以業(yè)務(wù)流向?yàn)橹骶€(xiàn)的協(xié)同工作管理系統(tǒng),整合應(yīng)用與服務(wù)功能,構(gòu)建統(tǒng)一的信息共享和服務(wù)平臺(tái),建立一個(gè)實(shí)現(xiàn)信息資源共享、提高各部門(mén)工作效率、改善領(lǐng)導(dǎo)決策支持和面向師生員工服務(wù)的校務(wù)體系,是數(shù)字化校園建設(shè)成功的關(guān)鍵,也是高校信息化發(fā)展不可或缺的部分。
參考文獻(xiàn):
[1]戰(zhàn)洪飛,李榮彬.基于協(xié)同技術(shù)的校園網(wǎng)絡(luò)咨詢(xún)系統(tǒng)研究.計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究,2009.1
何為數(shù)字化?數(shù)字化就是將很多多變、冗雜復(fù)雜、難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘?、方便理解分析的?shù)據(jù)、數(shù)字,再運(yùn)用這些數(shù)字、數(shù)據(jù)來(lái)建立適當(dāng)?shù)臄?shù)字化模型,然后引入計(jì)算機(jī)當(dāng)中,形成一定的管理系統(tǒng),這便是數(shù)字化的基本形式。
那么,石油企業(yè)的數(shù)字化當(dāng)然就是把油田企業(yè)中很多復(fù)雜難以分析的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù),把這些數(shù)據(jù)輸入電腦中形成油田企業(yè)數(shù)字化有關(guān)的專(zhuān)門(mén)系統(tǒng),進(jìn)一步促進(jìn)油田的開(kāi)發(fā)、石油的開(kāi)采與油田企業(yè)數(shù)字化的管理,從而,使油田企業(yè)跟上科技發(fā)展的潮流進(jìn)行良好有序的發(fā)展。
二、油田數(shù)字化管理建設(shè)的基本內(nèi)容
1.油田數(shù)字化管理的基本概念與內(nèi)容
數(shù)字化的管理主要是運(yùn)用于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),電子通信技術(shù)以及人工智能等方面的管理技術(shù),油田信息化管理實(shí)質(zhì)上也就是一個(gè)連接油田井下和地面信息,雙向傳輸信息和處理各種信息的一套比較完善的管理系統(tǒng)。讓在地面上的人員了解井下石油項(xiàng)目的情況,從而更好的實(shí)施計(jì)劃管理,勘探石油情況,評(píng)估石油質(zhì)量,與井下人員更好的協(xié)調(diào)工作,完善配合,從而研究怎樣開(kāi)發(fā)油田,開(kāi)采石油,對(duì)整個(gè)油氣資源數(shù)據(jù)的了解和數(shù)字化的管理都有一定的積極作用。加上數(shù)字化管理有遙測(cè)、虛擬現(xiàn)實(shí)、智能完井和數(shù)據(jù)集成的關(guān)鍵技術(shù),從而,大幅度的降低了油田開(kāi)發(fā)石油生產(chǎn)的成本,提高了是由工作人員的工作效率。
并且,石油企業(yè)數(shù)字化的管理其實(shí)也是分成了三個(gè)層次的,第一個(gè)層次主要是針對(duì)單個(gè)油井項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),單獨(dú)的采集信息以及進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)字化管理。第二個(gè)層次是中段石油開(kāi)采與油田開(kāi)發(fā)的數(shù)字化管理,其中數(shù)字化管理是雙向的,讓地面人員和井底工作人員互通信息,比上各層次更有深度一些。第三個(gè)層次針對(duì)的是后續(xù)石油的儲(chǔ)存管理以及如何營(yíng)銷(xiāo)等決策管理。
2.推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)字化管理所要具備的基本條件
要想切實(shí)推進(jìn)油田企業(yè)的數(shù)字化管理應(yīng)該具備以下三個(gè)基本條件。
首先,油田企業(yè)應(yīng)該具備了解油田數(shù)字化管理的人才,組成一個(gè)優(yōu)秀并且專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)。其團(tuán)隊(duì)必須要有一定的理論性、實(shí)踐性和創(chuàng)造性,他們可以利用頭腦風(fēng)暴的方式選擇出來(lái)合理的檢測(cè)點(diǎn),從而也可以確定出監(jiān)測(cè)點(diǎn)的數(shù)據(jù)。檢測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)對(duì)于油田的開(kāi)采來(lái)說(shuō)是比較重要的資料,在油田數(shù)字化建設(shè)中需要將檢測(cè)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一優(yōu)化分析。
其次,其數(shù)字化管理的平臺(tái)要不斷升級(jí)優(yōu)化。數(shù)字化管理平臺(tái)如果一直停留在最初的階段,一定是跟不上時(shí)代的潮流與科學(xué)的進(jìn)步,然而管理平臺(tái)的建設(shè)與油田的開(kāi)發(fā)、管理、儲(chǔ)存環(huán)保工作息息相關(guān),根據(jù)油田開(kāi)發(fā)的工藝路線(xiàn)、安全環(huán)保要求上來(lái)看,管理平臺(tái)的升級(jí)優(yōu)化是必然的行為。然而油田應(yīng)該采用效率更高、反應(yīng)更快、成本更低的實(shí)用性數(shù)字化管理平臺(tái),不要盲目追求高端的數(shù)字化產(chǎn)品,此種行為無(wú)異于舍本逐末。數(shù)據(jù)采集工作需要實(shí)施二十四個(gè)小時(shí)的儲(chǔ)存、探究、分析,及時(shí)完成數(shù)據(jù)分析的結(jié)果對(duì)數(shù)字化管理的效率提高有著重要的作用。如果石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái)一直停留在最初的科技水平,那么此家石油企業(yè)發(fā)展定會(huì)停駐不前,甚至倒閉。因此,石油企業(yè)數(shù)字化管理平臺(tái)的逐步優(yōu)化是很重要的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)升級(jí)的正常化,其應(yīng)用系統(tǒng)的使用就會(huì)更加的正常化。數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)的優(yōu)化逐步統(tǒng)一了各大系統(tǒng)的部署情況,提升了系統(tǒng)的優(yōu)越性,同時(shí)也縮小了儲(chǔ)存空間,使應(yīng)用系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到了很大的提高。這也是推進(jìn)油田企業(yè)數(shù)據(jù)化管理的必要條件之一。
最后,油田企業(yè)數(shù)字化管理流程要時(shí)常創(chuàng)新。創(chuàng)新是發(fā)展的必要前提,沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有出路,創(chuàng)新可以實(shí)現(xiàn)更高的工作效率,創(chuàng)造更方便的工作流程,也可以打造更舒適、更活躍的工作氛圍。創(chuàng)新對(duì)于企業(yè)發(fā)展的好處不言而喻,只有時(shí)常創(chuàng)新數(shù)據(jù)化管理,才能保證石油項(xiàng)目有效率的開(kāi)采,提高油田企業(yè)的管理水平與水準(zhǔn),保障項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性,以便于用較低的成本實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、油田數(shù)字化管理技術(shù)的基本內(nèi)容
1.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)收集技術(shù)
不同于早期的人工收集信息有很多缺點(diǎn)與弊端,現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理主要是有專(zhuān)業(yè)的電腦的系統(tǒng),具有專(zhuān)業(yè)性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性的特點(diǎn)。油田生產(chǎn)時(shí)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)主要利用溫度變送器傳達(dá),可以通過(guò)傳感器與測(cè)量?jī)x器等設(shè)備進(jìn)行收集數(shù)據(jù),如此便可以更準(zhǔn)確的了解油井和油田項(xiàng)目的情況,不像人工采集時(shí)那么費(fèi)時(shí)費(fèi)力,油田數(shù)據(jù)化管理更加方便、快捷。所以油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)采集技術(shù)更好的進(jìn)行了油田數(shù)字化的管理。
2.油田數(shù)字化管理的數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù)
此類(lèi)技術(shù)就像是數(shù)學(xué)學(xué)科的驗(yàn)算,因?yàn)?,石油產(chǎn)業(yè)就必須像數(shù)學(xué)一樣,其數(shù)據(jù)必須要精準(zhǔn)無(wú)誤,否則就會(huì)失之毫厘謬以千里。我們將數(shù)據(jù)采集完成后必須要進(jìn)行數(shù)據(jù)的識(shí)別,在數(shù)據(jù)化管理中也有一套識(shí)別數(shù)據(jù)的第三方軟件系統(tǒng),通過(guò)此系統(tǒng)來(lái)驗(yàn)證之前采集的數(shù)據(jù)是否精準(zhǔn)無(wú)誤,然后進(jìn)行加工處理,控制生產(chǎn)項(xiàng)目,采集項(xiàng)目的安全。其中一項(xiàng)數(shù)據(jù)識(shí)別技術(shù)可以讓人們更加直觀(guān)的看到數(shù)據(jù)的狀態(tài),在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)上可以把采集到的數(shù)據(jù)用直方圖或者餅狀圖的形態(tài)展現(xiàn)給相關(guān)的工作人員,把作業(yè)做到穩(wěn)定安全與無(wú)誤,這也就是數(shù)據(jù)識(shí)別的示功圖智能識(shí)別的特別設(shè)計(jì)。然后,還可以更深度的把示功圖與標(biāo)準(zhǔn)圖對(duì)比來(lái)深入分析,最終得出比較準(zhǔn)確的工程情況,這樣可以提高相關(guān)工作者的注意程度,讓他們認(rèn)真負(fù)責(zé)的進(jìn)行施工,保證油田項(xiàng)目的順利開(kāi)展。
3.油田數(shù)據(jù)管理遠(yuǎn)程控制技術(shù)
關(guān)鍵詞:數(shù)字化手術(shù)室;兒科
近年來(lái),隨著微創(chuàng)手術(shù)的高速發(fā)展,對(duì)高性能手術(shù)環(huán)境設(shè)施與器械要求也逐漸提高,傳統(tǒng)手術(shù)室中的各種設(shè)備與環(huán)境布局,容易引發(fā)患者進(jìn)入通道時(shí)遭遇阻塞、調(diào)配各項(xiàng)設(shè)備過(guò)程中費(fèi)時(shí)費(fèi)力、以及主治醫(yī)師在此過(guò)程中需要其他醫(yī)護(hù)人員協(xié)助監(jiān)控大量設(shè)備等問(wèn)題[1]。且手術(shù)人員的增加與手術(shù)周轉(zhuǎn)時(shí)間的延長(zhǎng),極易造成二次污染、占據(jù)無(wú)菌區(qū)的有限空間等影響。而手術(shù)室作為專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的重點(diǎn)高??剖?,其護(hù)理操作技術(shù)與質(zhì)量好壞、醫(yī)院整體安全及護(hù)理呈直接關(guān)系[2]。數(shù)字化手術(shù)室以智能化、一體化、人性化及自動(dòng)化優(yōu)勢(shì)的發(fā)展為目標(biāo)[3],利用設(shè)備數(shù)字化功能,與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合,分別從環(huán)境、硬件及軟件等方面進(jìn)行整合,從而建立教學(xué)、醫(yī)療、科研等領(lǐng)域的信息共享平臺(tái),便于手術(shù)醫(yī)師實(shí)時(shí)控制及觀(guān)察設(shè)備運(yùn)行情況,從而提高工作效率。該手術(shù)室模式已在骨科、神經(jīng)外科及內(nèi)窺鏡等開(kāi)發(fā)及運(yùn)用[4]。本研究將探討兒科數(shù)字化手術(shù)室的建設(shè)流程與管理策略,現(xiàn)報(bào)告如下。
1建設(shè)兒科數(shù)字化手術(shù)室的意義
1.1有利于快速獲取患兒信息
數(shù)字化手術(shù)室是融合數(shù)字信息化與醫(yī)學(xué)凈化工程,及時(shí)將患兒個(gè)人信息進(jìn)行系統(tǒng)集成,尤其對(duì)于小兒先天性疾病的治療中,需要患兒個(gè)體化的影像學(xué)數(shù)據(jù),為手術(shù)主治、麻醉醫(yī)師及手術(shù)護(hù)士提供更快捷、通暢的信息交流與精確手術(shù)導(dǎo)航,提高手術(shù)與環(huán)境的安全性、高效性。
1.2有利于科學(xué)舉證
近年來(lái),因整體醫(yī)療環(huán)境的變差,兒科成為醫(yī)患糾紛的高發(fā)科室,致使兒科醫(yī)師的就業(yè)環(huán)境遭受巨大干擾,為證明醫(yī)學(xué)團(tuán)體治療的科學(xué)性與合理性,通過(guò)視頻、音頻等形式將整個(gè)手術(shù)過(guò)程進(jìn)行攝影儲(chǔ)存,以互聯(lián)互通的方式,在治療過(guò)程中告知患兒家屬改變手術(shù)方案的原因,實(shí)現(xiàn)直接有效的溝通,以最大限度的避免醫(yī)患糾紛,保障醫(yī)療團(tuán)體的權(quán)益。
1.3有助于遠(yuǎn)程會(huì)診
兒科手術(shù)精度高、難度大,對(duì)手術(shù)者的要求較高,而傳統(tǒng)手術(shù)中主任醫(yī)師往往需在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行會(huì)診與指導(dǎo),若因故無(wú)法到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助,將造成因時(shí)間延誤最佳救治時(shí)間。因此,遇到較高難度的兒科手術(shù),數(shù)字化手術(shù)室可在任何地點(diǎn)以遠(yuǎn)程音視頻的會(huì)診形式參與及指導(dǎo)手術(shù)治療,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程指導(dǎo),更好的為患兒提供最佳治療方案。
2數(shù)字化手術(shù)室建設(shè)要點(diǎn)
2.1數(shù)字化溝通
利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及任何科室地點(diǎn)進(jìn)行遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)技術(shù)咨詢(xún)與交流,實(shí)現(xiàn)零距離溝通及遠(yuǎn)程手術(shù)演示,在手術(shù)過(guò)程中能夠及時(shí)對(duì)患者PACS圖像、相關(guān)資料以及所有內(nèi)窺鏡影像均可雙向進(jìn)行隨意的傳送與整合,尤其對(duì)于小兒先天性疾病治療中的信息,需要患兒的個(gè)體化影像學(xué)數(shù)據(jù)。
2.2數(shù)字化控制
授權(quán)醫(yī)師通過(guò)聲控、有線(xiàn)或無(wú)線(xiàn)觸屏控制無(wú)菌區(qū)手術(shù)室所有圖像管理、內(nèi)鏡、全景攝像機(jī)及電刀、床、導(dǎo)航等常規(guī)設(shè)備,將系統(tǒng)與手術(shù)設(shè)備進(jìn)行有機(jī)整合,巡回護(hù)士可以觸摸屏對(duì)手術(shù)室設(shè)備進(jìn)行管理。
2.3數(shù)字化整合
通過(guò)數(shù)字化集線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)搭建院內(nèi)數(shù)據(jù)交換與圖像配送平臺(tái),以實(shí)現(xiàn)手術(shù)中診斷圖像與外界互通的無(wú)縫數(shù)據(jù)傳輸及交換。同時(shí),手術(shù)中無(wú)菌區(qū)內(nèi)任意調(diào)閱生命體征、麻醉信息、全景攝像機(jī)、內(nèi)鏡、超聲等所需圖文資料,以提供快捷方便的手術(shù)保障[5]。
2.4數(shù)字化記錄
建立基于網(wǎng)絡(luò)在線(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控處理,實(shí)現(xiàn)無(wú)紙、數(shù)字化操作以提高工作人員工作效率與質(zhì)量,安裝相關(guān)系統(tǒng)記錄手術(shù)全過(guò)程,采集麻醉機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等設(shè)備數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)告與醫(yī)院HIS、PACS以達(dá)到無(wú)縫兼容,并網(wǎng)存于內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫(kù)。
3兒科數(shù)字化手術(shù)室構(gòu)建內(nèi)容
3.1系統(tǒng)硬件設(shè)備
一體化工作站、手術(shù)室顯示器、智能中控系統(tǒng)、內(nèi)窺鏡顯示器、移動(dòng)示教與掃碼裝置等屬于數(shù)字化手術(shù)室中硬件設(shè)備,為避免安裝后出現(xiàn)不合適、無(wú)法使用等意外事件,在安裝前需根據(jù)有關(guān)使用人員工作需求及其自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整后開(kāi)始安裝。
3.2系統(tǒng)軟件
在配置硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上,數(shù)字化手術(shù)室軟件平臺(tái)包括手術(shù)標(biāo)本、手術(shù)過(guò)程、手術(shù)耗材、手術(shù)示教、手術(shù)器械、視頻、輸血以及家屬談話(huà)等管理系統(tǒng)。將患兒的EMR、PACS、LIS等系統(tǒng)與數(shù)字化手術(shù)室系統(tǒng)相連接,以實(shí)現(xiàn)手術(shù)室與兒科病房、急診、門(mén)診與HIS系統(tǒng)實(shí)時(shí)連接,并提高上傳效率,最大可能的實(shí)現(xiàn)“一人一檔案”。集中處理患兒的電子病歷、檢驗(yàn)學(xué)資料、就診病史及影像學(xué)資料等信息,加快各系統(tǒng)間查閱時(shí)間,因此在該項(xiàng)目籌建過(guò)程中,需對(duì)各供應(yīng)商的信息端口進(jìn)行完善與對(duì)接[6]。
3.3數(shù)字化信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)可分為手術(shù)室室內(nèi)與室外兩大區(qū)域,室內(nèi)可通過(guò)與院內(nèi)信息系統(tǒng)以方便醫(yī)師獲取及查看患兒信息,同時(shí)具備視頻采集功能,可預(yù)覽并采集麻醉機(jī)、術(shù)野、室內(nèi)全景、監(jiān)護(hù)儀、腔鏡等視頻信息。通過(guò)視頻切換功能將患兒病情信息輸出至醫(yī)用專(zhuān)業(yè)顯示屏上,并以對(duì)置式的人性化設(shè)計(jì),使術(shù)中每位醫(yī)師與護(hù)理人員均可隨時(shí)查看患兒手術(shù)視頻及影像。手術(shù)室外通過(guò)院內(nèi)光纖將視頻無(wú)延時(shí)傳輸至?xí)h、示教及辦公室中,以方便遠(yuǎn)程手術(shù)示教,最終根據(jù)具體需求將手術(shù)錄像視頻進(jìn)行壓縮后,由視頻管理系統(tǒng)編輯及儲(chǔ)存。
4數(shù)字化手術(shù)室設(shè)計(jì)原則
(1)穩(wěn)定性:手術(shù)操作平臺(tái)中避免常見(jiàn)病毒感染與死機(jī)現(xiàn)象,采用較為成熟、穩(wěn)定和可靠性的硬件設(shè)備及配件,利用冗余設(shè)計(jì)用于系統(tǒng)關(guān)鍵部分,可具備一定抗干擾與容錯(cuò)力。(2)可擴(kuò)展性:為日后可在共享主機(jī)的基礎(chǔ)上擁有第二間數(shù)字化手術(shù)室,安裝相關(guān)系統(tǒng)時(shí)需預(yù)留升級(jí)空間。(3)數(shù)字化:PACS圖像的遠(yuǎn)程傳送、儲(chǔ)存與調(diào)閱方式、手術(shù)室設(shè)備的管理與控制必須實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理,皆以數(shù)字化格式使用,并符合智能化、數(shù)字化要求。(4)實(shí)用性:在滿(mǎn)足技術(shù)指標(biāo)與功能要求的基礎(chǔ)上,采用集中管控模式的設(shè)計(jì),避免過(guò)度投資,堅(jiān)持實(shí)用化以滿(mǎn)足院內(nèi)實(shí)際臨床及院務(wù)管理的第一要素。(5)易操作、管理性:為方便醫(yī)護(hù)人員管理與操作,降低其工作強(qiáng)度,需具備自動(dòng)化管理能力與良好的操作技術(shù)。
5數(shù)字化手術(shù)室管理策略
5.1手術(shù)過(guò)程管理
對(duì)患兒入手術(shù)室-麻醉-術(shù)中-術(shù)后-轉(zhuǎn)移至復(fù)蘇室-病房的全過(guò)程進(jìn)行管理追蹤,通過(guò)全程與手術(shù)麻醉、排程系統(tǒng)的信息對(duì)接,獲取最新的手術(shù)狀態(tài),并顯示于手術(shù)室門(mén)口、護(hù)士站及走廊,方便醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)了解與掌握第一信息。利用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò)及條形碼技術(shù),在整個(gè)圍術(shù)期間進(jìn)行患者身份確認(rèn)、手術(shù)安全相關(guān)信息核對(duì),以確保手術(shù)安全及提高工作效率。
5.2手術(shù)器械管理
將手術(shù)器械清洗滅菌、存放配包、使用及回收的全過(guò)程,采取設(shè)置關(guān)鍵業(yè)務(wù)點(diǎn)與器械標(biāo)簽核對(duì)環(huán)節(jié),并實(shí)施閉環(huán)監(jiān)控管理體系。對(duì)無(wú)菌器械包的基礎(chǔ)與動(dòng)態(tài)狀況,手術(shù)包數(shù)量、過(guò)期、手術(shù)間占用情況、低儲(chǔ)等情況,進(jìn)行預(yù)報(bào)警提示及檢索。為增強(qiáng)質(zhì)量控制,消毒供應(yīng)中心與手術(shù)器械信息手術(shù)室共享,以提高手術(shù)器械管理水平[7]。
5.3輸血管理、患兒家屬談話(huà)系統(tǒng)
將醫(yī)院血庫(kù)中的血液管理延伸至手術(shù)室,在全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理中確保及提高血液質(zhì)量與管理效率。為保證安全用血,以智能血液冷藏箱聯(lián)合電子配血及發(fā)血系統(tǒng),實(shí)施手術(shù)室血庫(kù)前移,并將手術(shù)患兒必需的血液提前放置手術(shù)室以提高工作效率。同時(shí),數(shù)字化手術(shù)室在術(shù)中可通過(guò)遠(yuǎn)程影像,結(jié)合患兒影像資料、手術(shù)信息與家屬進(jìn)行溝通與對(duì)講功能。
6結(jié)語(yǔ)
數(shù)字化手術(shù)室是在醫(yī)師手術(shù)需要的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)[8],患兒信息隨著醫(yī)療領(lǐng)域的深入應(yīng)用,已逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理,該模式采用智能化綜合控制系統(tǒng)對(duì)手術(shù)室進(jìn)行集中管理,為手術(shù)提供更為安全、高效與便利的環(huán)境。在手術(shù)室建設(shè)過(guò)程中,手術(shù)室內(nèi)的所有操作均需與院內(nèi)門(mén)急診醫(yī)生工作站、電子病案信息、手術(shù)室信息、病區(qū)醫(yī)生工作站、PACS等臨床信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接[9]。而數(shù)字化手術(shù)室是系統(tǒng)中較為關(guān)鍵的部分,不僅提供患兒的影像學(xué)、檢驗(yàn)學(xué)資料,還可掌握其就診記錄與治療過(guò)程等全面的信息資料,以輔助醫(yī)護(hù)人員做出更合理的手術(shù)方案。為有利于科學(xué)舉證、遠(yuǎn)程會(huì)診與快速獲取患兒信息,本研究以數(shù)字化溝通、數(shù)字化控制、數(shù)字化整合及數(shù)字化記錄為手術(shù)室的設(shè)計(jì)要點(diǎn),通過(guò)建設(shè)系統(tǒng)硬件、軟件及數(shù)字化信息系統(tǒng)設(shè)備[10],使患兒病情信息輸出至醫(yī)用專(zhuān)業(yè)顯示屏上,并以對(duì)置式的人性化設(shè)計(jì),使術(shù)中每位醫(yī)師與護(hù)理人員均可隨時(shí)查看患兒手術(shù)視頻及影像。并通過(guò)手術(shù)過(guò)程管理、手術(shù)器械管理及輸血管理、患兒家屬談話(huà)系統(tǒng)管理[11],方便醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)了解與掌握第一信息以提高工作效率,同時(shí)結(jié)合患兒影像資料、手術(shù)信息與家屬進(jìn)行溝通與對(duì)講功能,以便家屬第一時(shí)間了解患兒疾病情況,提升患兒家屬對(duì)醫(yī)療護(hù)理的滿(mǎn)意度,減少醫(yī)療糾紛[12]。綜上所述,經(jīng)建設(shè)數(shù)字化手術(shù)室流程與管理后,明顯優(yōu)化了手術(shù)室基礎(chǔ)服務(wù),完善護(hù)理工作流程,顯著提升手術(shù)室精益管理,加快手術(shù)室工作效率與質(zhì)量。
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【關(guān)鍵詞】油田站場(chǎng)、數(shù)字化管理、建設(shè)措施
【中圖分類(lèi)號(hào)】TE34
【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1672-5158(2012)12-0090-01
石油作為工業(yè)生產(chǎn)的重要資源,近年來(lái)隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,油田的開(kāi)發(fā)日益深入,油田的開(kāi)發(fā)范圍日益擴(kuò)大,最新投產(chǎn)的油井?dāng)?shù)量也逐年增多。我國(guó)的油田資源雖然擁有相對(duì)豐富的儲(chǔ)備,但是我國(guó)的油田大多分布于西北地區(qū),自然環(huán)境相對(duì)惡劣,交通等基礎(chǔ)設(shè)施較落后且社會(huì)的依托條件也比較差。而且如今油田的油區(qū)范圍非常大,點(diǎn)多、線(xiàn)長(zhǎng)、面廣;油田的整體工作區(qū)域分散度較高,員工多、部門(mén)雜、事務(wù)繁,這些都為油田的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和日常管理增加了難度。傳統(tǒng)的組織經(jīng)營(yíng)與管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)階段油田站場(chǎng)的發(fā)展新需求,油田企業(yè)必須要借助組織結(jié)構(gòu)的改革和管理模式的優(yōu)化來(lái)創(chuàng)造新的發(fā)展動(dòng)力,因此油田站場(chǎng)的數(shù)字化管理模式應(yīng)運(yùn)而生。
一、油田站場(chǎng)數(shù)字化管理的重要性
1.1 有助于減輕工作強(qiáng)度,提升工作效率
油田站場(chǎng)的傳統(tǒng)成產(chǎn)管理方式是以人工巡檢、撒網(wǎng)經(jīng)驗(yàn)式的管理方式為主,其管理方面較被動(dòng)。而數(shù)字化管理則采用電子化巡視、精確的智能管理為主,也由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)管理。將油田的員工從統(tǒng)計(jì)資料、看守油井以及巡護(hù)油區(qū)等重復(fù)、簡(jiǎn)單的工作中解放,大大提高了油田區(qū)的整體工作效率,初步實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的操作、指揮理念。
1.2 加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,保障了生產(chǎn)安全
油田管理工作中數(shù)字化的應(yīng)用減少了車(chē)輛巡檢、巡護(hù)的次數(shù),減少了員工親自去投球、巡井以及井口操作的頻率,如此就避免了抽油機(jī)在現(xiàn)場(chǎng)操作所帶來(lái)的安全風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)的預(yù)警和數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集功能的實(shí)現(xiàn)也降低了高溫高壓裝置在操作、巡檢時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行全程的跟蹤監(jiān)控、量化分析以及智能化的預(yù)警報(bào)警系統(tǒng),為油田的安全生產(chǎn)提供了保障。
1.3 改善職工的工作環(huán)境
油田站場(chǎng)數(shù)字化管理方式體現(xiàn)了以人為本的管理觀(guān)念,油田的勞動(dòng)組織方式轉(zhuǎn)變?yōu)樵诩w中生活、勞作,提高員工的生活質(zhì)量。技術(shù)型員工也從大批量資料的現(xiàn)場(chǎng)搜集、整理和核實(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)樵谑覂?nèi)即可進(jìn)行操作,避免暴曬嚴(yán)寒等惡劣的天氣對(duì)員工形成的傷害,方便了管理人員可隨時(shí)對(duì)油區(qū)的生產(chǎn)情況進(jìn)行監(jiān)控。
1.4 優(yōu)化生產(chǎn)組織,推進(jìn)了現(xiàn)代化管理模式
油田站場(chǎng)管理的數(shù)字化將生產(chǎn)與管理兩者融為一體,并建設(shè)與油區(qū)管理數(shù)字化相適應(yīng)新型的勞動(dòng)組織結(jié)構(gòu),優(yōu)化了生產(chǎn)組織模式。嚴(yán)格把關(guān)生產(chǎn)流程,合理制定管理的級(jí)層,有效合并生產(chǎn)作業(yè)區(qū),避免機(jī)構(gòu)、人員的冗余,實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)置的扁平化,將技術(shù)管理與行政管理有效統(tǒng)一,降低了用工數(shù)量,提升企業(yè)人力資源的配置效率。
二、油田站場(chǎng)數(shù)字化管理的建設(shè)措施
油田站場(chǎng)管理的數(shù)字化建設(shè)就是借助網(wǎng)絡(luò)信息、自動(dòng)化控制、3G技術(shù)、數(shù)據(jù)智能處理、油氣開(kāi)采技術(shù)以及油藏管理等新型技術(shù),利用技術(shù)和管理的革新來(lái)構(gòu)建統(tǒng)一系統(tǒng)的數(shù)字化生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的管理平臺(tái)。
2.1 油田站場(chǎng)中技術(shù)路線(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)
油田站場(chǎng)技術(shù)路線(xiàn)管理的數(shù)字化建設(shè)主要以油井、站場(chǎng)以及管線(xiàn)等基本的生產(chǎn)單元為中心而開(kāi)展的管理工作。在生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集與動(dòng)態(tài)分析的數(shù)字化,利用先進(jìn)電子設(shè)備和3G技術(shù)進(jìn)行自動(dòng)的日常巡護(hù)工作,為員工的安全和生產(chǎn)的安全提供保障。油田管理的數(shù)字化它的實(shí)質(zhì)就是通過(guò)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中出具的采集,借助信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行智能化的辨識(shí)、監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)安全、穩(wěn)定和高效的生產(chǎn),用數(shù)字來(lái)代替人工。而數(shù)字化管理其核心就是在改善石油生產(chǎn)流程的前提下將油區(qū)的勞動(dòng)結(jié)構(gòu)和數(shù)字化技術(shù)相融合,按照生產(chǎn)流程的實(shí)際來(lái)設(shè)置組織部門(mén),完成企業(yè)生產(chǎn)方式和組織結(jié)構(gòu)的深化改革。盡可能的降低員工的工作難度和強(qiáng)度,增加生產(chǎn)的安全管理保證,進(jìn)而提高油區(qū)的整體工作效率。
2.2 油田站場(chǎng)中生產(chǎn)作業(yè)區(qū)的數(shù)字化建設(shè)
對(duì)油田站場(chǎng)中的每個(gè)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)的調(diào)度部門(mén)配置數(shù)字化的生產(chǎn)監(jiān)控設(shè)備。它主要是目的是對(duì)本作業(yè)區(qū)管轄油區(qū)范圍內(nèi)的所有井、站以及管線(xiàn)等部門(mén)的生產(chǎn)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。數(shù)字化的生產(chǎn)監(jiān)控管理是以站場(chǎng)中油、水這兩個(gè)模塊的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)為主脈絡(luò),再根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的管理范圍將其劃分為若干個(gè)子系統(tǒng),構(gòu)建對(duì)采油區(qū)、作業(yè)區(qū)以及聯(lián)合站、增壓點(diǎn)等對(duì)油田區(qū)的整體系統(tǒng)監(jiān)控。便于對(duì)生產(chǎn)作業(yè)區(qū)的當(dāng)月和全年的原油和注水等生產(chǎn)目標(biāo)的完成情況進(jìn)行及時(shí)的掌握。油田的生產(chǎn)作業(yè)區(qū)也可迅速對(duì)其管轄范圍內(nèi)的基本生產(chǎn)站場(chǎng)中主要的生產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún),其中包括原油生產(chǎn)體系的油井總數(shù)、開(kāi)井?dāng)?shù)量、日生產(chǎn)液量以及日生產(chǎn)的油量等;供注水體系井的總數(shù)、開(kāi)井?dāng)?shù)量、開(kāi)井日期以及注水量和配注量;站產(chǎn)作業(yè)區(qū)中未按時(shí)完成生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行預(yù)警提示。
2.3 油田站場(chǎng)中廠(chǎng)級(jí)管理的數(shù)字化建設(shè)
在油田站場(chǎng)中采油廠(chǎng)和采氣廠(chǎng)是數(shù)字化管理建設(shè)的基本單元,其中生產(chǎn)監(jiān)控、安全管理以及優(yōu)化分析是主要內(nèi)容。在每個(gè)站場(chǎng)的生產(chǎn)管理部門(mén)都設(shè)置了完備生產(chǎn)信息庫(kù)與應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù),為油田站場(chǎng)的整體生產(chǎn)指揮和調(diào)度提供有效的數(shù)據(jù)參考,同時(shí)把數(shù)據(jù)傳送到油田站場(chǎng)的數(shù)字化指揮中心。站場(chǎng)中數(shù)字化的管理系統(tǒng)是遵照將復(fù)雜的工作變?yōu)楹?jiǎn)單化、將簡(jiǎn)單的工作變?yōu)榱鞒袒?、將流程的工作轉(zhuǎn)向定量化、將定量的工作轉(zhuǎn)向信息化這樣工作理念,對(duì)站場(chǎng)的整體運(yùn)營(yíng)進(jìn)行智能管理。除此之外,預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)置為緊急事件的發(fā)生提供周邊有利的援救信息,比如消防措施、醫(yī)療救助以及應(yīng)急的人員、物資等,避免了油田重大事故的發(fā)生和及時(shí)的善后措施。
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