數(shù)字化管理的特點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞]信息時(shí)代 數(shù)字化圖書(shū)館 主要特點(diǎn) 管理模式

[中圖分類(lèi)號(hào)]G251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）06-0111-01

一、信息化技術(shù)下的圖書(shū)館特點(diǎn)分析

在我們對(duì)信息化技術(shù)下的數(shù)字圖書(shū)館管理工作進(jìn)行研究前，我們首先需要了解的是信息技術(shù)支持下的數(shù)字圖書(shū)館具有哪些主要特點(diǎn)。只有充分了解了這一問(wèn)題，我們才能對(duì)其管理工作開(kāi)展全面研究。

（一）圖書(shū)管理工作效率提升

在信息技術(shù)的支持下，圖書(shū)館的主要管理工作效率得到了極大的提升。這種效率的提升主要表現(xiàn)在圖書(shū)分類(lèi)與檢索，以及借閱工作過(guò)程中。首先，在圖書(shū)管理分類(lèi)過(guò)程中，數(shù)字化圖書(shū)館中的電子化圖書(shū)可以根據(jù)其內(nèi)容，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)自動(dòng)完成圖書(shū)分類(lèi)工作。這就極大地提高了圖書(shū)分類(lèi)效率。反之在圖書(shū)檢索過(guò)程中，我們只要輸入圖書(shū)名稱(chēng)，數(shù)據(jù)系統(tǒng)就可以自動(dòng)完成圖書(shū)的檢索工作。其次，在圖書(shū)解決過(guò)程中，數(shù)字化圖書(shū)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)完成的。這就極大地減少了管理者的實(shí)際工作，提高了管理效率。

（二）圖書(shū)資料利用率高

在圖書(shū)館管理實(shí)際工作中，如何提高圖書(shū)資料的利用率，最大限度地發(fā)揮出圖書(shū)資料的實(shí)際作用，一直是圖書(shū)館管理工作的主要內(nèi)容。在數(shù)字化圖書(shū)館管理中，這一問(wèn)題得到了很好的解決。這主要是因?yàn)閿?shù)字化圖書(shū)館解決的是經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的電子書(shū)籍與資歷。這種數(shù)字化的過(guò)程既保護(hù)了圖書(shū)資料的原本，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)電子圖書(shū)資料的復(fù)制工作。這就可以保證圖書(shū)資料在借閱中，實(shí)現(xiàn)多名讀者同時(shí)借閱，極大的提高了圖書(shū)資料的利用率。

（三）可以為讀者提供全方位服務(wù)

在數(shù)字化圖書(shū)館服務(wù)過(guò)程中，為讀者提供全方位的服務(wù)工作，也是數(shù)字化圖書(shū)館管理的重要優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。這種優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)主要集中在以下的兩個(gè)方面：一是閱讀方式服務(wù)的提升。與傳統(tǒng)的閱讀方式不同，數(shù)字化圖書(shū)館可以為讀者提供計(jì)算機(jī)、平板電腦甚至手機(jī)的閱讀服務(wù)。這種對(duì)方位閱讀模式的出現(xiàn)，是數(shù)字化閱讀服務(wù)的重要優(yōu)勢(shì)。二是查找與借閱服務(wù)的提升。數(shù)字化圖書(shū)館是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持下建立的，其圖書(shū)查找與借閱方式不僅包括了圖書(shū)館的現(xiàn)場(chǎng)工作，還可以包括網(wǎng)絡(luò)查找與借閱的開(kāi)展。這種服務(wù)的提升，很好地提高了圖書(shū)館的讀者服務(wù)水平。

二、信息時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)館管理模式研究

在了解了信息技術(shù)支持下的數(shù)字化圖書(shū)館的主要特點(diǎn)后，我們對(duì)當(dāng)前數(shù)字化的管理模式開(kāi)展了實(shí)踐研究。

（一）數(shù)字化圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)管理模式

在數(shù)字化圖書(shū)館管理過(guò)程中，其網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)的應(yīng)用保證了管理效率與質(zhì)量的提高，進(jìn)而在管理過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)化管理模式的建立與推廣保證了數(shù)字化圖書(shū)館優(yōu)勢(shì)性作用的體系。這種網(wǎng)絡(luò)管理模式包括了兩項(xiàng)內(nèi)容：一是網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理。對(duì)數(shù)字化圖書(shū)管理而言，數(shù)字圖書(shū)就是組合化的數(shù)據(jù)與信息。利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)于數(shù)字化圖書(shū)進(jìn)行管理，具有效率高、誤差小的優(yōu)勢(shì)，是很好的管理模式。二是網(wǎng)絡(luò)化安全管理。在數(shù)字化圖書(shū)館安全管理中，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒、木馬等安全隱患，對(duì)圖書(shū)館軟、硬件系統(tǒng)安全產(chǎn)生破壞是我們安全管理的重要內(nèi)容。利用網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，對(duì)圖書(shū)館整體系統(tǒng)進(jìn)行安全管理是我們當(dāng)前數(shù)字圖書(shū)館管理中經(jīng)常采用的工作方式。

（二）數(shù)字化圖書(shū)館人性化管理模式

在數(shù)字化圖書(shū)館管理過(guò)程中，人性化管理模式的建立，對(duì)圖書(shū)館管理質(zhì)量的提高具有很好地促進(jìn)作用。這種人性化管理模式主要表現(xiàn)在以下兩點(diǎn)：一是人事管理的人性化。在數(shù)字化圖書(shū)館管理過(guò)程中，人性化的人事管理制度可以很好地提高工作者的工作積極性，保證圖書(shū)館工作人員發(fā)揮出自身的工作潛力，提高圖書(shū)館創(chuàng)新性?xún)?yōu)勢(shì)的發(fā)揮。二是讀者需求的人性化。為了提高圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量，我們?cè)诠芾磉^(guò)程中需要針對(duì)讀者的具體要求與特點(diǎn)，進(jìn)行人性化服務(wù)管理，保證讀者合理需求得到滿(mǎn)足。如在數(shù)字化圖書(shū)館借閱過(guò)程中，一部分讀者對(duì)數(shù)字化借閱方式不了解與不適應(yīng)。這時(shí)就需要我們利用技術(shù)手段，為讀者進(jìn)行借閱引導(dǎo)與說(shuō)明工作，保障讀者在最短時(shí)間內(nèi)學(xué)會(huì)數(shù)字借閱方式。同時(shí)，在人性化的借閱過(guò)程中，讀者還可以利用模糊檢索方式、主題檢索方式、搜索排行等不同的檢索方式，為讀者提供優(yōu)秀、簡(jiǎn)單的檢索服務(wù)。

（三）數(shù)字化圖書(shū)館規(guī)則化管理模式

數(shù)字化圖書(shū)館在實(shí)際工作中，對(duì)管理人員的規(guī)范化工作要求較高。這主要是因?yàn)樵跀?shù)字化管理過(guò)程中，計(jì)算機(jī)管理過(guò)程需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕?guī)范程序。所以，我們需要利用規(guī)范化管理模式，保證管理程序化的實(shí)現(xiàn)。如在實(shí)際的管理過(guò)程中，圖書(shū)管理人員需要嚴(yán)格地按照工作規(guī)范化內(nèi)完成對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)的數(shù)字化過(guò)程，防止紙質(zhì)圖書(shū)在數(shù)字化過(guò)程中受到人為破壞。又如在數(shù)字圖書(shū)館的考勤管理中，利用信息化管理技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程化考勤管理的實(shí)現(xiàn)，保證考勤管理制度的落實(shí)。就當(dāng)前的數(shù)字化圖書(shū)館管理而言，規(guī)范化管理模式的落實(shí)，是圖書(shū)館管理發(fā)展的重要促進(jìn)因素。

第2篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

（一）數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源的復(fù)雜性特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案具有較高的專(zhuān)業(yè)性，而且檔案種類(lèi)之間本身具有相對(duì)復(fù)雜的關(guān)系，而且還會(huì)涉及到一系列的流程，如果沒(méi)有高度智能化的管理，就很容易造成管理上的混亂。從國(guó)土資源的復(fù)雜性特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫(kù)，利用智能化系統(tǒng)進(jìn)行專(zhuān)家分析，因此，能夠?qū)?fù)雜的國(guó)土資源檔案資料進(jìn)行綜合分析，實(shí)現(xiàn)流程化管理，可以極大地提升國(guó)土資源檔案的管理效能。

（二）數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源易變更性特點(diǎn)。國(guó)土資源種類(lèi)繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)改變。如采用傳統(tǒng)的手工管理模式顯然會(huì)對(duì)很多檔案資料進(jìn)行追溯性修改，而在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關(guān)的信息統(tǒng)一搜索出來(lái)，并統(tǒng)一進(jìn)行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應(yīng)對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的問(wèn)題。

（三）數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源完整性特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案是一個(gè)系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨(dú)立信息個(gè)體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個(gè)完整性資源，因此如果某一個(gè)資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國(guó)土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在傳統(tǒng)的手工管理模式下，這種完整性特點(diǎn)成為國(guó)土資源檔案管理難以解決的難題，一旦出現(xiàn)某一個(gè)信息變更，就需要追溯這個(gè)資源的所有相關(guān)性信息，并對(duì)此進(jìn)行修改。但是在數(shù)字化管理模式下，這種相關(guān)性的建立已經(jīng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)完成，因此很容易輕松調(diào)用并進(jìn)行修改，極大地提升了國(guó)土資源檔案管理的效率。

二、推進(jìn)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的主要措施

（一）改變觀念充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化管理的重要作用。只有充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理方面的適用性，就能夠有利于改變相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念，在推進(jìn)國(guó)土資源檔案管理的數(shù)字化過(guò)程中，必須要有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行推動(dòng)才能夠?qū)嵤?，因?yàn)閲?guó)土資源本身的復(fù)雜性會(huì)涉及到諸多部門(mén)的通力合作，如果這些部門(mén)的信息沒(méi)有納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，就難以轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領(lǐng)導(dǎo)摒棄門(mén)戶(hù)之見(jiàn)，轉(zhuǎn)變觀念，將國(guó)土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國(guó)土資源管理效率。

（二）制定實(shí)施計(jì)劃分步實(shí)施。首先要明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個(gè)系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門(mén)的支持，同時(shí)還需要相關(guān)人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實(shí)施過(guò)程中要通過(guò)制定完善的實(shí)施計(jì)劃著手。然后再進(jìn)一步落實(shí)資金、實(shí)施單位和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、人才培訓(xùn)和意識(shí)培養(yǎng)等一系列工作。接著當(dāng)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關(guān)的人員對(duì)傳統(tǒng)的國(guó)土信息資源，如紙質(zhì)檔案、錄像帶資料等進(jìn)行手工錄入和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并且在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中，信息資源沒(méi)有失真，只有如此才能夠有效提升國(guó)土資源檔案的使用效果。

第3篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理；國(guó)土資源；檔案管理；適應(yīng)性；應(yīng)用

信息化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)代社會(huì)各項(xiàng)工作的必須技術(shù)，隨著科技和技術(shù)的不斷進(jìn)步，社會(huì)中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)都呈現(xiàn)繁榮的景象。在國(guó)土資源的利用上，房屋建設(shè)和改造問(wèn)題也在不斷的發(fā)展，造成國(guó)土資源使用數(shù)據(jù)的不斷增加，在復(fù)雜的資料收集和管理中，計(jì)算機(jī)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能夠簡(jiǎn)化工作量，在后期的管理和查找中也提供了較大的方便。

一、數(shù)字化檔案管理概述

數(shù)字化管理就是將復(fù)雜的信息通過(guò)模擬后進(jìn)行數(shù)字形式的轉(zhuǎn)換，再將數(shù)字和數(shù)據(jù)建立成數(shù)字化模型，信息在數(shù)字模型中的儲(chǔ)存形式，不僅減少了儲(chǔ)存的空間，由于數(shù)字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。國(guó)土資源管理系統(tǒng)通過(guò)引入數(shù)字化管理后，相關(guān)管理內(nèi)容能通過(guò)軟件進(jìn)行歸類(lèi)管理，將大量的紙質(zhì)文件變換成數(shù)據(jù)和數(shù)字形式的計(jì)算機(jī)管理，不僅有利于文件的長(zhǎng)期保存，還有利于科學(xué)管理的實(shí)施。當(dāng)前國(guó)家的經(jīng)濟(jì)正在不斷的發(fā)展，國(guó)土資源的利用不斷的發(fā)生變化，國(guó)土資源檔案的調(diào)用使用的比較頻繁，通過(guò)數(shù)字化檔案管理，相關(guān)人員通過(guò)計(jì)算機(jī)的資源共享，能夠迅速的查閱了相關(guān)的軟件，減少了以往紙質(zhì)文件的調(diào)用時(shí)間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)的錄入及時(shí)的實(shí)現(xiàn)，為國(guó)家的國(guó)土資源管理和國(guó)家的革新經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供了方便，高效利用時(shí)間的同時(shí)也間接的促進(jìn)了國(guó)家經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、數(shù)字化檔案管理在國(guó)土資源管理中的適應(yīng)性分析

1、數(shù)字化檔案管理符合國(guó)土資源多樣化管理要求。

國(guó)土資源檔案種類(lèi)極多，包括了綜合類(lèi)檔案、地籍管理檔案、建設(shè)用地檔案以及礦產(chǎn)資源檔案，還有國(guó)土資源監(jiān)察檔案、測(cè)繪管理檔案、會(huì)計(jì)、聲像、科研、基建設(shè)備、實(shí)物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來(lái)說(shuō)，又分成集體土地地籍檔案和國(guó)有土地地籍檔案兩類(lèi)。這充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案的多樣化特征。根據(jù)數(shù)字化檔案管理特征來(lái)看，可以針對(duì)不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，從而將這些資源統(tǒng)一納入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，并利用智能化分析技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理，從國(guó)土資源檔案多樣化特點(diǎn)上來(lái)看充分顯示了數(shù)字化檔案管理的高度適用性。

2、數(shù)字化管理能夠解決國(guó)土資源檔案復(fù)雜性特點(diǎn)

國(guó)土資源檔案管理的相關(guān)內(nèi)容比較復(fù)雜，其主要是對(duì)國(guó)土使用歷史的記錄，長(zhǎng)期一類(lèi)積累了較多的文件，在長(zhǎng)時(shí)間的國(guó)家城市建設(shè)和規(guī)劃中，同一地點(diǎn)經(jīng)歷了不同的建設(shè)規(guī)劃，其用房的性質(zhì)，產(chǎn)權(quán)所有人等都發(fā)生了變動(dòng)。因此，在同一地點(diǎn)，國(guó)土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個(gè)文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯(lián)系。面對(duì)我國(guó)眾多的地區(qū)和建設(shè)工程，可知國(guó)土資源檔案的復(fù)雜性。而數(shù)字化管理能夠通過(guò)智能軟件對(duì)復(fù)雜的工作內(nèi)容簡(jiǎn)化記錄和保存，當(dāng)然并不是對(duì)內(nèi)容簡(jiǎn)化，而是將其管理模式進(jìn)行簡(jiǎn)化，通過(guò)數(shù)字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關(guān)系進(jìn)行智能的整理，相關(guān)人員在錄入和查找中只要輸入相關(guān)信息就可以實(shí)現(xiàn)檔案的綜合利用，實(shí)現(xiàn)了管理流程的數(shù)字化和科學(xué)化。

3、數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源易變更性特點(diǎn)。國(guó)土資源種類(lèi)繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現(xiàn)信息變化。特別是當(dāng)前我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，城鎮(zhèn)化建設(shè)速度不斷加快，地籍信息經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)改變。在數(shù)字化管理模式下，利用智能化的信息系統(tǒng)，將相關(guān)的信息統(tǒng)一搜索出來(lái)，并統(tǒng)一進(jìn)行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數(shù)字化管理能夠輕松應(yīng)對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的問(wèn)題。

4、數(shù)字化管理能夠適用國(guó)土資源完整性特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案是一個(gè)系統(tǒng)性的資源集合，很多資源并不是獨(dú)立信息個(gè)體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個(gè)完整性資源，因此如果某一個(gè)資源信息出現(xiàn)缺失就容易造成國(guó)土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監(jiān)督作用。在數(shù)字化管理模式下，這種相關(guān)性的建立已經(jīng)通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)完成，因此很容易輕松調(diào)用并進(jìn)行修改，極大地提升了國(guó)土資源檔案管理的效率。

三、推進(jìn)國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的應(yīng)用

1、改變觀念充分認(rèn)識(shí)數(shù)字化管理的重要作用。在推進(jìn)國(guó)土資源檔案管理的數(shù)字化過(guò)程中，必須要有相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行推動(dòng)才能夠?qū)嵤?，因?yàn)閲?guó)土資源本身的復(fù)雜性會(huì)涉及到諸多部門(mén)的通力合作，如果這些部門(mén)的信息沒(méi)有納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，就難以轉(zhuǎn)化成知識(shí)庫(kù)，從而實(shí)現(xiàn)高效的系統(tǒng)化管理。所以只有所有領(lǐng)導(dǎo)摒棄門(mén)戶(hù)之見(jiàn)，轉(zhuǎn)變觀念，將國(guó)土資源檔案信息統(tǒng)一收集被納入到數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中，并在日常的工作中使用數(shù)字化管理系統(tǒng)，才能夠有效提升國(guó)土資源管理效率。

2、制定實(shí)施計(jì)劃分步實(shí)施。首先要明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的難度，這是一個(gè)系統(tǒng)性的綜合工程，涉及到諸多部門(mén)的支持，同時(shí)還需要相關(guān)人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實(shí)施過(guò)程中要通過(guò)制定完善的實(shí)施計(jì)劃著手。然后再進(jìn)一步落實(shí)資金、實(shí)施單位和基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、人才培訓(xùn)和意識(shí)培養(yǎng)等一系列工作。接著當(dāng)數(shù)字化管理系統(tǒng)搭建完成之后，就需要組織相關(guān)的人員對(duì)傳統(tǒng)的國(guó)土信息資源，如紙質(zhì)檔案、錄像帶資料等進(jìn)行手工錄入和數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并且在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)時(shí)，需要對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中，信息資源沒(méi)有失真，只有如此才能夠有效提升國(guó)土資源檔案的使用效果。

3、搞好安全性建設(shè)。數(shù)字化管理最大的弊端就是安全性問(wèn)題。這也是國(guó)土資源檔案進(jìn)行數(shù)字化管理目前面臨的最大障礙，不過(guò)隨著安全技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及對(duì)相關(guān)人才的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，目前數(shù)字化管理的安全危機(jī)已經(jīng)得到了一定程度的解決。所以在推進(jìn)國(guó)土資源檔案信息數(shù)字化管理過(guò)程中，一定要搞好管理系統(tǒng)的安全防范措施，增加相應(yīng)的防火墻和防病毒軟件，并對(duì)使用人員的安全操作規(guī)范進(jìn)行培訓(xùn)，提升使用人員的安全意識(shí)，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，并優(yōu)化安全管理制度，從而提升國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理的安全水平。

結(jié)語(yǔ)：在國(guó)土資源管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)給管理工作提供了較大的便利，但是在具體的使用中還存在著一些問(wèn)題，相關(guān)單位必須健全管理方案和管理技術(shù)，對(duì)于國(guó)土資源管理的安全性建設(shè)做好防范措施，徹底發(fā)揮出數(shù)字化管理的智能性和高效性，更好的適應(yīng)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作，并提供完善的服務(wù)，保證社會(huì)和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：房產(chǎn)測(cè)繪；數(shù)字化管理；檔案信息

1房產(chǎn)測(cè)繪檔案應(yīng)用數(shù)字化管理的必要

1.1促進(jìn)房產(chǎn)測(cè)繪事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。房產(chǎn)測(cè)繪規(guī)程的出臺(tái)，讓房產(chǎn)測(cè)繪工作的規(guī)范性得到了強(qiáng)化。在房產(chǎn)測(cè)繪檔案的應(yīng)用頻次和管理難度逐漸增大的現(xiàn)代社會(huì)，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測(cè)繪管理機(jī)制已經(jīng)難以對(duì)自身的作用進(jìn)行充分發(fā)揮。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)以后，房產(chǎn)測(cè)繪檔案會(huì)成為一種具有共享性的檔案資源。數(shù)字化的管理體系的構(gòu)建，就成為了推動(dòng)房產(chǎn)測(cè)繪事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段。1.2滿(mǎn)足房產(chǎn)測(cè)繪檔案的社會(huì)服務(wù)需要。管理模式的專(zhuān)屬化和封閉化，是傳統(tǒng)模式下的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作所表現(xiàn)出來(lái)的主要特點(diǎn)。在傳統(tǒng)模式下，不論是房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)企業(yè)，還是房地產(chǎn)項(xiàng)目的產(chǎn)權(quán)業(yè)主，都無(wú)法對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案中的細(xì)節(jié)要素進(jìn)行了解。在這一檔案的宣傳力度相對(duì)缺乏的情況下，房產(chǎn)測(cè)繪檔案利用率地下的問(wèn)題，也會(huì)給城市管理工作的開(kāi)展，帶來(lái)一些不利的影響。在數(shù)字化的管理體系構(gòu)建以后，房管部門(mén)可在有限范圍內(nèi)對(duì)房屋信息和權(quán)藉數(shù)據(jù)等因素進(jìn)行公開(kāi)，這就為房產(chǎn)測(cè)繪檔案的監(jiān)督工作的開(kāi)展提供了一定的幫助。

2房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀

2.1屬地化的管理方式?；趯俚毓芾淼臄?shù)字化管理方式，是一些一線(xiàn)城市所采用的主要方式。在這樣的管理模式下，房產(chǎn)測(cè)繪檔案會(huì)存放在各個(gè)縣市區(qū)的房產(chǎn)測(cè)繪部門(mén)和檔案管理部門(mén)之中。在上海等一些地區(qū)，存放于市局的測(cè)繪檔案已經(jīng)被移交到的檔案管理部門(mén)，其他大部分市轄區(qū)的測(cè)繪檔案則由當(dāng)?shù)氐臏y(cè)繪機(jī)構(gòu)進(jìn)行保存。一些預(yù)搭樓盤(pán)的檔案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于測(cè)繪管理系統(tǒng)的檔案管理方式。從房產(chǎn)測(cè)繪工作的現(xiàn)狀來(lái)看，在數(shù)字化管理工作的應(yīng)用過(guò)程中，一些部門(mén)只是對(duì)模擬數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行了應(yīng)用。在影像數(shù)據(jù)生成以后，工作人員會(huì)利用磁帶介質(zhì)對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，在未構(gòu)建系統(tǒng)化的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的情況下，測(cè)繪管理系統(tǒng)用成為了人們查詢(xún)房產(chǎn)檔案的主要依據(jù)。2.3房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作中存在的問(wèn)題。房產(chǎn)測(cè)繪檔案的管理工作存在著專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的特點(diǎn)。從數(shù)字化管理工作的實(shí)際開(kāi)展情況來(lái)看，檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面：①實(shí)體檔案的管理工作存在著管理分散問(wèn)題，這一問(wèn)題的存在，可能會(huì)導(dǎo)致管理空白的問(wèn)題的出現(xiàn)；②房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的管理機(jī)制存在著不健全的問(wèn)題，各地區(qū)的管理機(jī)構(gòu)存在著各自為政的問(wèn)題；③這一類(lèi)檔案的管理手段相對(duì)落后，手工管理依舊是一種較為常見(jiàn)的管理形式。除此以外，在數(shù)字化管理模式構(gòu)建以后，計(jì)算機(jī)病毒的破壞問(wèn)題和信息泄密等問(wèn)題也是房管部門(mén)所要關(guān)注的問(wèn)題。

3房產(chǎn)測(cè)繪檔案數(shù)字化管理的相關(guān)措施

3.1研發(fā)科學(xué)化的檔案信息管理系統(tǒng)進(jìn)行。從房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理的實(shí)際需求和國(guó)家的相關(guān)法律法規(guī)入手，對(duì)數(shù)字化的管理系統(tǒng)進(jìn)行研發(fā)，可以讓檔案信息管理工作表現(xiàn)出科學(xué)性、實(shí)用性與安全性相統(tǒng)一的特點(diǎn)。這一平臺(tái)的構(gòu)建，也可以讓檔案信息化系統(tǒng)的整體工作效率得到有效的提升。3.2強(qiáng)化房產(chǎn)測(cè)繪檔案的安全管理工作。在數(shù)字化管理體系構(gòu)建以后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問(wèn)題和檔案信息的安全問(wèn)題就成為了安全管理工作中的重要組成部分。在對(duì)國(guó)家相關(guān)政策進(jìn)行充分落實(shí)的基礎(chǔ)上，對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的房產(chǎn)測(cè)繪檔案信息收集整理范圍進(jìn)行確定，可以有效避免信息缺失的問(wèn)題。在分級(jí)管理機(jī)制構(gòu)建以后，有關(guān)人員可以為不同的訪(fǎng)問(wèn)者提供不同的訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限。為了對(duì)檔案信息的安全管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，房管部門(mén)首先需要對(duì)檔案管理人員的保密意識(shí)和安全意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化，并要讓他們從檔案的保密級(jí)別入手，對(duì)信息的查詢(xún)范圍進(jìn)行確定。3.3強(qiáng)化實(shí)體檔案的管理基礎(chǔ)。實(shí)體檔案的管理工作可以被看作是數(shù)字化管理工作的基礎(chǔ)要素。對(duì)實(shí)體檔案的管理工作進(jìn)行強(qiáng)化，可以讓數(shù)字化管理體系的工作效率提供一定的保障。對(duì)此，房管部門(mén)需要從房產(chǎn)測(cè)繪檔案的收集、管理工作入手，對(duì)檔案管理工作的系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行強(qiáng)化。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目是房產(chǎn)測(cè)繪檔案中的一大重要內(nèi)容，目前相關(guān)的的測(cè)繪結(jié)果信息僅僅顯示于房屋產(chǎn)權(quán)的登記檔案之中。對(duì)實(shí)體檔案的收集整理工作進(jìn)行強(qiáng)化，可讓檔案的完整性得到保障。在歸檔管理工作的進(jìn)行過(guò)程中，相關(guān)部門(mén)需要對(duì)檔案的分類(lèi)、整理和保管等操作形式進(jìn)行規(guī)范。3.4完善信息化的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理機(jī)制。信息化房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理機(jī)制的構(gòu)建，是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于檔案管理的主要表現(xiàn)形式。規(guī)范化原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則，是信息化檔案管理體系建構(gòu)過(guò)程中所要遵循的原則。從房管工作的自身特點(diǎn)入手，對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行完善，可以讓數(shù)字化管理機(jī)制的實(shí)效性進(jìn)行強(qiáng)化。在信息化管理體系的建設(shè)前端，相關(guān)部門(mén)可以需要從房產(chǎn)測(cè)繪檔案的實(shí)際情況和國(guó)家相關(guān)管理規(guī)范入手，對(duì)數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則進(jìn)行確定。在信息化管理方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)人員需要對(duì)檔案信息系的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面化的考慮，并要借助現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用，將檔案信息中的一些圖片信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息。在房產(chǎn)測(cè)繪檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建立以后，有關(guān)部門(mén)需要對(duì)相關(guān)的檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行完善，并要在統(tǒng)一化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)完成以后，構(gòu)建一種統(tǒng)一化的實(shí)體檔案管理模式。“云計(jì)算技術(shù)”在這一領(lǐng)域的應(yīng)用，也可以在對(duì)資源利用率進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上，對(duì)房產(chǎn)測(cè)繪檔案的管理成本進(jìn)行降低。3.5多元化檢索機(jī)制的編制。在數(shù)字化管理技術(shù)應(yīng)用于房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理工作以后，檔案檢索工具就成為了事關(guān)數(shù)字化管理工作的實(shí)用性的主要因素。數(shù)字化管理體系下的房產(chǎn)測(cè)繪檔案檢索工具主要由以下幾種查詢(xún)形式組成：①單組條件查詢(xún)；②組合條件查詢(xún)工具；③地理信息系統(tǒng)查詢(xún)工具。單組條件查詢(xún)機(jī)制的應(yīng)用，可以讓房產(chǎn)檔案的利用效率得到有效的提升。組合條件查詢(xún)可以讓檔案體系的服務(wù)空間得到有效拓展。地理信息系統(tǒng)查詢(xún)的應(yīng)用，可以為土地和權(quán)屬界限等因素的融合提供一定的幫助。

4結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字化的房產(chǎn)測(cè)繪檔案管理體系的構(gòu)建，是對(duì)檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化的表現(xiàn)，對(duì)現(xiàn)代化手段進(jìn)行有效運(yùn)用，可以讓房產(chǎn)檔案事業(yè)穩(wěn)定社會(huì)影響力得到有效提升。

作者:姜佩佩 劉韶峰 單位:煙臺(tái)市中立房產(chǎn)測(cè)繪有限公司

第5篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】 數(shù)字化技術(shù) 油田管理 應(yīng)用 研究

中圖分類(lèi)號(hào)：P231.5

一、數(shù)字化技術(shù)及油田數(shù)字化管理特點(diǎn)

數(shù)字化就是以計(jì)算機(jī)為載體，將聲、光、電、磁等難以度量的信息轉(zhuǎn)換為可以度量的數(shù)據(jù)或數(shù)字，再將這些數(shù)據(jù)建立為數(shù)學(xué)模型，存在計(jì)算機(jī)中，進(jìn)行統(tǒng)一的處理和資源的調(diào)配。

為了保證油田企業(yè)生產(chǎn)的安全性和對(duì)項(xiàng)目的高度控制，油田的數(shù)字化管理就必須具有合理確定監(jiān)測(cè)點(diǎn)數(shù)據(jù)，進(jìn)行采集監(jiān)測(cè)；為適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，油田的數(shù)字化管理要以安全環(huán)保作為前提，重視設(shè)計(jì)，以實(shí)用性為主；為了解決油田生產(chǎn)管理的問(wèn)題，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)該劇備促進(jìn)管理程序創(chuàng)新的特點(diǎn)，力求管理統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、數(shù)字化技術(shù)在油田管理上主要的應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)在油田管理上應(yīng)用比較廣泛，下面我們主要對(duì)物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建油田數(shù)字管理、油井?dāng)?shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)、衛(wèi)星油田數(shù)字化管理系統(tǒng)和數(shù)字化緊急管理體系四種比較重要的管理進(jìn)行了解和探究。

（一）物聯(lián)網(wǎng)構(gòu)建油田數(shù)字管理平臺(tái)

物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字油田生產(chǎn)管理就是利用計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、共享技術(shù)和數(shù)據(jù)傳感技術(shù)構(gòu)成的信息管理平臺(tái)。它以油藏分析為重點(diǎn)，不斷的完善油田運(yùn)行的管理模式，逐步形成數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、加工分析以及對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程控制。物聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化技術(shù)一般分為感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層三個(gè)層次，每個(gè)層次任務(wù)和作用都是不同的，感知層主要利用中轉(zhuǎn)站等傳感器設(shè)備和視頻監(jiān)控設(shè)備，將生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和圖像進(jìn)行收集；網(wǎng)絡(luò)層主要是利用相關(guān)媒介將網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)送到數(shù)據(jù)中心；應(yīng)用層主要是利用數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理，并以直觀的文字、圖片以及報(bào)表等形式反映出來(lái)，來(lái)實(shí)現(xiàn)油田數(shù)字化檢測(cè)和控制。

（二）油井?dāng)?shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)

石油開(kāi)采一般來(lái)說(shuō)主要分布于野外或海上，采油的單井和井排相對(duì)比較分散，因此，為了安全生產(chǎn)，提高出油率必須對(duì)油井設(shè)備進(jìn)行適時(shí)地動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，比如說(shuō)：壓強(qiáng)、溫度、流量、電壓、電流等，但是，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境惡劣通訊線(xiàn)路短缺，不利于生產(chǎn)和管理，因此，有必要采取遠(yuǎn)程遙測(cè)、自動(dòng)控制的管理系統(tǒng)，油井?dāng)?shù)字化控制系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生了。其系統(tǒng)由通訊系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)和集散控制器三部分構(gòu)成，可以達(dá)到自動(dòng)控制油井，壓力、溫度等數(shù)據(jù)，還具有查詢(xún)歷史數(shù)據(jù)的功能。數(shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)最大的優(yōu)勢(shì)就是可以在無(wú)人值守的情況下實(shí)施遠(yuǎn)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析，保證油田安全生產(chǎn)。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

圖1 油井?dāng)?shù)字化自動(dòng)控制系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

由上圖可以看出此系統(tǒng)由三部分構(gòu)成：監(jiān)控中心，通信網(wǎng)絡(luò)部分，現(xiàn)場(chǎng)采集、控制部分。其中GPRS和ZigBee構(gòu)成了通信網(wǎng)絡(luò)部分，GPRS可以實(shí)現(xiàn)Internet鏈接和數(shù)據(jù)的傳輸，采取多個(gè)用戶(hù)共享的方式，使資源得到充分的利用；而ZigBee技術(shù)具有低功耗、低成本、時(shí)延短的特點(diǎn)，這就降低了成本，提高了使用效率?，F(xiàn)場(chǎng)采集控制部分的核心構(gòu)成是ceyc-j4集散控制器，它在自動(dòng)控制儀表中算是比較新的，它集自動(dòng)校對(duì)、無(wú)線(xiàn)通訊和轉(zhuǎn)化模式為一體，工作人員既可以使用筆記本電腦對(duì)其控制，也可使用無(wú)線(xiàn)通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行控制方便專(zhuān)業(yè)人員的操作。

（三）衛(wèi)星油田數(shù)字化管理系統(tǒng)

衛(wèi)星油田數(shù)字化管理系統(tǒng)通過(guò)對(duì)新建和完善油井?dāng)?shù)據(jù)的收集，監(jiān)控和數(shù)據(jù)的傳輸，來(lái)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、數(shù)字化和一體化。此系統(tǒng)以Microsoft和SQA為軟件基礎(chǔ)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，最終完成系統(tǒng)內(nèi)外的數(shù)據(jù)集成，以滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求和降低開(kāi)發(fā)和維護(hù)的成本。

它在數(shù)據(jù)庫(kù)方面利用實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系行數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行雙機(jī)切換，保證程序的穩(wěn)定；它在web部分，采用了web負(fù)載均衡技術(shù)，提供了擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和較好的服務(wù)器寬帶，提高了網(wǎng)絡(luò)的處理能力和吞吐量；它在應(yīng)用服務(wù)器方面采用了windows 2008操作系統(tǒng)，使整體更為標(biāo)準(zhǔn)、先進(jìn)。

除了上述三種數(shù)字化油田管理系統(tǒng)之外還有一種應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部的管理系統(tǒng)―數(shù)字化應(yīng)急預(yù)案管理系統(tǒng)，它包括數(shù)字化應(yīng)急預(yù)案管理系統(tǒng)、數(shù)字化應(yīng)急資源管理系統(tǒng)、數(shù)字化應(yīng)急資源配置系統(tǒng)和數(shù)字化應(yīng)急演練和指揮系統(tǒng)四部分構(gòu)成。這一系統(tǒng)在長(zhǎng)慶油田得到了實(shí)施，逐步協(xié)調(diào)部門(mén)和人員的規(guī)范化，它是數(shù)字化管理系統(tǒng)在公司管理中的重要應(yīng)用。

三、結(jié)語(yǔ)

生產(chǎn)的發(fā)展帶動(dòng)科技的進(jìn)步，反過(guò)來(lái)科技的進(jìn)步又推動(dòng)了生產(chǎn)的發(fā)展。在科技進(jìn)步的今天，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)生產(chǎn)與技術(shù)的結(jié)合。油田企業(yè)更要重視信息技術(shù)的應(yīng)用，來(lái)提高生產(chǎn)率降低安全風(fēng)險(xiǎn)，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳學(xué)慶. 數(shù)字化技術(shù)在油田生產(chǎn)中的應(yīng)用與發(fā)展探討[J]. 中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量，2013，08：104-105.

第6篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)；檔案；數(shù)字化

伴隨人類(lèi)走入二十一世紀(jì)，數(shù)字化出現(xiàn)的頻率越來(lái)越高，涉及的領(lǐng)域越來(lái)越廣。提到信息的存儲(chǔ)和傳播，首先想到的就是數(shù)字化，檔案工作也不例外。因此，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)房產(chǎn)檔案）的數(shù)字化，使房產(chǎn)檔案管理由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代，是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。利用計(jì)算機(jī)對(duì)房地產(chǎn)檔案信息進(jìn)行管理，具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、儲(chǔ)存量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等優(yōu)點(diǎn)。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高房產(chǎn)檔案管理的效率，也是房產(chǎn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的一個(gè)重要條件。

1. 房地產(chǎn)檔案的特點(diǎn)

房地產(chǎn)檔案管理與一般的檔案管理有很大的區(qū)別，是因?yàn)榉康禺a(chǎn)檔案具有幾個(gè)鮮明的特點(diǎn)：

1.1專(zhuān)業(yè)性。房地產(chǎn)檔案產(chǎn)生于房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)部門(mén)，是房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理中形成的歷史記錄，而房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理是依法進(jìn)行的，是其他任何部門(mén)都不能代替的工作。房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作面廣量大、政策性強(qiáng)，形成的檔案材料專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，在內(nèi)容和形式上與一般公文有明顯的區(qū)別。在內(nèi)容上，反映了房地產(chǎn)權(quán)屬狀況、房地產(chǎn)位置和面積大小，文件名稱(chēng)多采用房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)；在形式上，結(jié)構(gòu)規(guī)范，多為表格式、填寫(xiě)式。

1.2動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案形成后，房地產(chǎn)權(quán)屬和房地產(chǎn)情況并不是固定不變的，隨著產(chǎn)權(quán)人的變化，房屋的損壞折舊、城市建設(shè)的發(fā)展、房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍，房地產(chǎn)的買(mǎi)賣(mài)、交換、繼承、贈(zèng)與等交易行為的發(fā)生使房地產(chǎn)所有權(quán)不斷發(fā)生變化，房屋的拆遷、翻建、擴(kuò)建、滅失、土地分割與合并等變更不可避免。因而，房地產(chǎn)檔案處于不斷轉(zhuǎn)移和變更之中，具有極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。房地產(chǎn)檔案作為房屋變化中的原始記錄，必須隨著房屋及房屋所有權(quán)人的變化而變化，房地產(chǎn)檔案只有全面真實(shí)地反映房屋變化的全貌，才具有其利用的價(jià)值。

1.3房地合一。房地不可分，房屋總是建筑在地上的，因此，房地產(chǎn)檔案應(yīng)當(dāng)遵循房屋所有權(quán)與房屋占用范圍內(nèi)土地使用權(quán)的權(quán)利主體一致的房屋權(quán)屬登記原則，登記管理房地產(chǎn)檔案，確保土地與房屋檔案的完整。不能破壞房地產(chǎn)檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。

1.4圖檔結(jié)合。房地產(chǎn)檔案主要以圖、檔、卡、冊(cè)為其主要內(nèi)容。圖，是指房地產(chǎn)平面圖，包括分丘圖、分層分戶(hù)圖，反映權(quán)屬范圍，形象直觀；檔，是指產(chǎn)權(quán)文字檔案，反映產(chǎn)權(quán)的來(lái)龍去脈，詳盡細(xì)致，真實(shí)可靠；卡，是指房地產(chǎn)卡片，包括錄入電腦的房地產(chǎn)情況表，它概括了檔案的內(nèi)容，彌補(bǔ)了圖的不足，反映產(chǎn)權(quán)簡(jiǎn)潔明白；冊(cè)。即房地產(chǎn)登記簿冊(cè)。包括登記收件簿、發(fā)證記錄簿、房屋產(chǎn)權(quán)發(fā)證審批總冊(cè)等，是根據(jù)房屋所有權(quán)登記成果和分類(lèi)管理需要而填制的，是產(chǎn)權(quán)狀況和房屋狀況管理的縮影。只有圖檔結(jié)合，才能真正把產(chǎn)權(quán)反映準(zhǔn)確。

2. 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的含義和特征

房產(chǎn)檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影（錄音、錄像）技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)，把各種載體的房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。

3. 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的原則

數(shù)字化檔案作為檔案的一種基本形式既有檔案的基本特征，具有普通檔案不具備的特點(diǎn)，如信息的非人工識(shí)別性、對(duì)系統(tǒng)設(shè)備的依賴(lài)性、信息與載體的可分離性、信息的易改性等，因此，數(shù)字化檔案的管理有其特殊原則。

3.1全程管理是數(shù)字化權(quán)屬檔案管理的基礎(chǔ)。全程管理是指必須建立一個(gè)完整的管理體系，對(duì)數(shù)字化房地產(chǎn)權(quán)屬檔案從產(chǎn)生到永久保存或銷(xiāo)毀的整個(gè)生命周期進(jìn)行全程管理，這是基于信息技術(shù)而建立的數(shù)字化檔案管理理念，包括檔案管理的規(guī)則、方法、質(zhì)量要求，以及檔案從收集、整理、歸檔、利用各階段活動(dòng)統(tǒng)籌兼顧，以實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)（軟、硬件及信息）資源的最大共享和最大效益。

3.2真實(shí)性、完整性是數(shù)字化權(quán)屬檔案的根本。真實(shí)性是指數(shù)字化檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)在經(jīng)過(guò)建立、利用后保持不變，與原始狀態(tài)一樣，完整性要求記錄房地產(chǎn)權(quán)屬登記活動(dòng)的檔案內(nèi)容要件齊全，內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及背景信息沒(méi)有缺損。真實(shí)性、完整性既是一種觀念，又是這種觀念通過(guò)技術(shù)手段在管理中的體現(xiàn)，需要分別制定真實(shí)性、完整性的標(biāo)準(zhǔn)。

3.3可讀性是數(shù)字化權(quán)屬檔案存在的意義。可讀性指檔案經(jīng)過(guò)存儲(chǔ)、傳統(tǒng)、壓縮、加密等處理后仍然能夠以可識(shí)讀、可理解的方式輸出，并保持真實(shí)性。如不能保證檔案的準(zhǔn)確檢索查閱利用，數(shù)字化檔案也就失去了存在的價(jià)值。保障檔案的可讀性措施應(yīng)貫穿于全部管理工作的始終，要統(tǒng)一數(shù)字檔案的存儲(chǔ)格式、軟件環(huán)境，準(zhǔn)確保存加密文件的加密、解密方式。

3.4安全性是實(shí)施數(shù)字化權(quán)屬檔案的保障。安全性指的是系統(tǒng)硬件和軟件免受自然災(zāi)害和人為破壞的能力，也指防止房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的散失、泄密。安全性保障應(yīng)從制度著眼，技術(shù)手段著手，健全安全保密制度，合理設(shè)置用戶(hù)權(quán)限，堅(jiān)持定期數(shù)據(jù)備份。

4. 房地產(chǎn)檔案數(shù)字化的必要性

（1）房產(chǎn)檔案數(shù)字化是時(shí)展的需要。我們的時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，信息時(shí)代的最大特征就是幾乎所有的信息都可能被轉(zhuǎn)化為可被計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的數(shù)字代碼進(jìn)行管理，因此信息時(shí)代又被稱(chēng)為數(shù)字化時(shí)代。房產(chǎn)檔案是國(guó)家重要的信息資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理是數(shù)字時(shí)代的必然要求，這項(xiàng)工作不可能游離于社會(huì)發(fā)展之外，必須與時(shí)俱進(jìn)。我們要按照有關(guān)規(guī)定千方百計(jì)將呆滯在庫(kù)房中的檔案歷史信息變成現(xiàn)實(shí)有用信息。

（2）房產(chǎn)檔案數(shù)字化是服務(wù)社會(huì)的需要。在房屋權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設(shè)、史跡考證等工作中有著重要的作用。隨著城市建設(shè)的飛速發(fā)展、國(guó)家住房制度改革的深入和房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍及房屋權(quán)屬登記量逐日劇增，房產(chǎn)檔案數(shù)量急增，利用頻率日益加快，服務(wù)廣度和深度不斷拓展，傳統(tǒng)的以手工處理為主的房產(chǎn)檔案管理方式已難以適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。如我處在房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理之前，當(dāng)碰到拆遷需查檔時(shí)，每天檔案查詢(xún)的用戶(hù)可達(dá)100多人次，比平常增多好幾十倍，都要排長(zhǎng)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理之后，提高了工作效率，解決了多年來(lái)社會(huì)需求與檔案館所能提供的信息、利用方式之間的矛盾。

（3）房產(chǎn)檔案數(shù)字化是檔案保護(hù)的需要。傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用柜架式紙張保存和目錄式管理，不僅占用了大量的庫(kù)房中間，管理成本高，而且保管時(shí)易損壞，如紙張發(fā)黃、易粘、易脆等。特別是長(zhǎng)期高頻率的調(diào)用，紙質(zhì)記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損，一些歷史性的檔案亟待搶救。檔案數(shù)字化不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿(mǎn)足快速查詢(xún)的需求，而且能有效地保護(hù)檔案原件，如代替原件使用，保護(hù)檔案原件。數(shù)字化副本異地存放，輸出縮微膠片供永久保存，使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)，因此實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案”是檔案保護(hù)的一種必要手段。

5. 對(duì)房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理的設(shè)想

5.1應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的管理體系。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化應(yīng)建立完整的產(chǎn)權(quán)認(rèn)證體系，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子檔案及GIs數(shù)據(jù)的一體化存儲(chǔ)管理和應(yīng)用集成，這是建立全方位房地產(chǎn)管理的難點(diǎn)和關(guān)鍵。在三者之間建立有效的數(shù)據(jù)連接和完整性、業(yè)務(wù)性規(guī)則的基礎(chǔ)之上，一方面可對(duì)權(quán)屬登記實(shí)施全程管理，充分保證產(chǎn)權(quán)認(rèn)證的準(zhǔn)確性、排他性、關(guān)聯(lián)性和制約性。另一方面，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)管理的地理空間可視化，建立和維護(hù)檔案的地理相關(guān)性，實(shí)現(xiàn)權(quán)屬界限精確管理。由此可以實(shí)現(xiàn)“圖-證-檔”一體化，達(dá)到圖檔結(jié)合，以圖管房的管理層面。

5.2應(yīng)建立基于房地產(chǎn)管理業(yè)務(wù)規(guī)則的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。與其它靜態(tài)的檔案不同。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)隨時(shí)因房地產(chǎn)權(quán)屬的異動(dòng)而發(fā)生變化，構(gòu)成一個(gè)動(dòng)態(tài)、面向業(yè)務(wù)的數(shù)字化檔案系統(tǒng)。通過(guò)在數(shù)字化檔案系統(tǒng)中內(nèi)置基于業(yè)務(wù)規(guī)則的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，并為房地產(chǎn)測(cè)繪應(yīng)用和房地產(chǎn)管理應(yīng)用提供相應(yīng)的系統(tǒng)接口，在線(xiàn)跟蹤房地產(chǎn)的權(quán)屬變化（轉(zhuǎn)讓、變更、抵押/查封、滅失等等）。動(dòng)態(tài)更新數(shù)字檔案的狀態(tài)和內(nèi)容，保證數(shù)字檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的嚴(yán)格同步和一致。

5.3應(yīng)建立系統(tǒng)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。建立數(shù)字化檔案。應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)和技術(shù)要求，訂立統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，以指導(dǎo)具體工作的實(shí)施。如不同檔案的掃描方式、每份檔案的掃描內(nèi)容、掃描后在電腦中的保存格式等等，這是建檔的基礎(chǔ)，對(duì)以后提供利用時(shí)的效率和準(zhǔn)確度起著決定性的作用。

5.4應(yīng)建立開(kāi)放性系統(tǒng)?？紤]到數(shù)字化檔案未來(lái)發(fā)展的需要以及其他房地產(chǎn)管理系統(tǒng)和電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)集成和資源共享，系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)應(yīng)具有兼容性和可擴(kuò)展性。即可以包容不同廠家不同類(lèi)型的先進(jìn)產(chǎn)品，便于升級(jí)換代，使整個(gè)系統(tǒng)可以隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，不斷得到充實(shí)、完善和提高。

5.5應(yīng)建立系統(tǒng)安全體系。計(jì)算機(jī)管理手段將帶來(lái)工作效率的提高。同時(shí)也對(duì)檔案安全管理提出了更高的要求，這包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)等各方面的安全。因此，要做好服務(wù)器機(jī)房的配置，防火防雷措施到位，制定詳盡的責(zé)任制度、安全保密制度，完善權(quán)限的分級(jí)體系，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻，對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)加密、解密，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份等。

6. 對(duì)房產(chǎn)管理部門(mén)建立數(shù)字化檔案的建議

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理是現(xiàn)代化房地產(chǎn)管理的重要組成部分，由此建議：

6.1房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的數(shù)字化應(yīng)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。國(guó)家檔案局已就電子文件檔案制定了標(biāo)準(zhǔn)，為全國(guó)性電子文件管理提供了普通規(guī)范。房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的特性決定了其管理的獨(dú)特性，因此要建立一套適合于房地產(chǎn)管理的數(shù)字化檔案標(biāo)準(zhǔn)，以規(guī)范和指導(dǎo)各地的權(quán)屬檔案現(xiàn)代化工作。

6.2房地產(chǎn)權(quán)屬檔案數(shù)字化管理應(yīng)在總體規(guī)劃指導(dǎo)下，分階段有步驟地實(shí)施。數(shù)字化過(guò)程必須充分考慮到房地產(chǎn)檔案管理部門(mén)歷史上形成的數(shù)量龐大的存量檔案和每年數(shù)量急增的新增檔案，分別規(guī)劃設(shè)計(jì)合理的建檔流程。對(duì)存量檔案，可考慮將利用率高、當(dāng)前有效的權(quán)屬登記資料先行建檔，以保證數(shù)字化檔案庫(kù)能在較短的時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生利用價(jià)值；新增檔案的數(shù)字化過(guò)程關(guān)鍵是不能影響日常正常的登記發(fā)證工作，建檔工作可安排在發(fā)證后、實(shí)物歸檔前進(jìn)行。

6.3培養(yǎng)一批既懂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)又精通數(shù)字化檔案管理的人才。數(shù)字化檔案管理是一項(xiàng)跨學(xué)科、實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，這種復(fù)合性人才是當(dāng)前檔案管理中迫切需要培養(yǎng)的人才，應(yīng)當(dāng)引起重視。

第7篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

［關(guān)鍵詞］數(shù)字化技術(shù)；房地產(chǎn)；檔案；管理

0引言

房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門(mén)在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買(mǎi)賣(mài)、房屋動(dòng)拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動(dòng)中，經(jīng)過(guò)收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計(jì)算材料、圖紙、圖表及照片等文件材料。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，近些年，房地產(chǎn)行業(yè)崛起，房地產(chǎn)增量的同時(shí)也帶來(lái)了房地產(chǎn)檔案管理難度的增加。而數(shù)字化技術(shù)的到來(lái)為管理部門(mén)提供了解決難題的方案，不僅將檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行了革新，與手工處理相比較，數(shù)字化技術(shù)大大提高了處理效率。另外，智能化是數(shù)字化技術(shù)的顯著特征，大量的數(shù)據(jù)文檔通過(guò)數(shù)字化技術(shù)的處理，效率有明顯的提高，并且在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的基礎(chǔ)上還能夠使數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分享和交流，管理效果十分明顯。因此，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行房地產(chǎn)檔案管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是房地產(chǎn)發(fā)展的必然需求。

1房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的內(nèi)涵及數(shù)字化運(yùn)用的注意事項(xiàng)

目前，房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化主要通過(guò)大量地運(yùn)用現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)以及現(xiàn)代化的攝影掃描技術(shù)完成，在此過(guò)程中將大量的紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，通過(guò)電子計(jì)算機(jī)的形式加以保存，建立相應(yīng)的電子信息庫(kù)，進(jìn)一步方便相關(guān)數(shù)據(jù)的整理，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的管理，提升相關(guān)檔案的使用效率，增強(qiáng)在檔案管理方面的安全性能。在當(dāng)下的房地產(chǎn)檔案數(shù)字化管理中，檔案一般被劃分為三類(lèi)，通常以檔案原件、掃描件和數(shù)據(jù)檔案的形式表現(xiàn)出來(lái)，數(shù)據(jù)檔案是檔案數(shù)字化的最終結(jié)果。在數(shù)據(jù)化檔案的管理當(dāng)中，必須按照一定的原則對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)檔案開(kāi)展管理，這些原則中最為重要的就是安全性。雖然現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給人們帶來(lái)了便捷，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中倘若沒(méi)有較好的保護(hù)措施，相關(guān)信息的安全性很難得到保障。為了保證相關(guān)信息的安全性，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好充分的準(zhǔn)備，從細(xì)節(jié)入手認(rèn)真仔細(xì)地做好每個(gè)環(huán)節(jié)的安全工作，安裝相應(yīng)的防木馬軟件，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人才充當(dāng)顧問(wèn)，使檔案的安全性得到充分的保障。

2房地產(chǎn)檔案管理的特點(diǎn)

2.1專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性

專(zhuān)業(yè)性和項(xiàng)目性是房地產(chǎn)檔案管理最為突出的特點(diǎn)。所謂專(zhuān)業(yè)性，意思是房地產(chǎn)檔案的專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)，這是由房地產(chǎn)檔案的產(chǎn)生基礎(chǔ)而決定的，其檔案資料一般是管理活動(dòng)中的真實(shí)資料。項(xiàng)目性指的是房地產(chǎn)建設(shè)與管理過(guò)程分為許多項(xiàng)目，根據(jù)不同項(xiàng)目建立檔案資料，管理也就相應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目而區(qū)分。

2.2分散性和集中性

房地產(chǎn)檔案管理的另一個(gè)特點(diǎn)是分散性和集中性。鑒于房地產(chǎn)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，不同項(xiàng)目有著不同的工作內(nèi)容和流程，所以項(xiàng)目資料的整理就比較分散，檔案也就需要采取分散的管理方式。從另外一個(gè)角度看，即使項(xiàng)目不同區(qū)分不同，但是從整體項(xiàng)目角度出發(fā)，是需要集中管理才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目的管理目標(biāo)的。因此，房地產(chǎn)檔案管理要把分散管理與集中管理結(jié)合起來(lái)，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理的最終目的和效果。

3數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用

3.1在檔案檢索和查詢(xún)中的應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)檔案管理的貢獻(xiàn)很大，比較突出的一點(diǎn)是能夠?qū)崿F(xiàn)快速的檔案檢索和查詢(xún)。傳統(tǒng)的手工檢索和查詢(xún)需要確定位置和順序后再進(jìn)行查詢(xún)，而在數(shù)字化技術(shù)基礎(chǔ)上的檢索和查詢(xún)，只需要輸入檢索內(nèi)容，數(shù)據(jù)庫(kù)就可以省略傳統(tǒng)方式的繁瑣步驟，快速獲得結(jié)果，檢索十分快捷方便。除此之外，運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)時(shí)，檢索和查詢(xún)不會(huì)受時(shí)間和空間的影響，能夠隨時(shí)進(jìn)行，充分利用了檔案的價(jià)值。

3.2在系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方面的應(yīng)用

在房地產(chǎn)檔案的管理中，要確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)和完整，就在安全方面設(shè)置權(quán)限。檔案管理中，通過(guò)應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，將各環(huán)節(jié)劃分開(kāi)，并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，這樣一來(lái)，房地產(chǎn)檔案管理不僅清晰了許多，安全程度也增強(qiáng)了不少，檔案安全管理效果也非常顯著。

3.3在檔案統(tǒng)計(jì)工作中的應(yīng)用

隨著房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展，信息量越來(lái)越大，需要以更先進(jìn)的技術(shù)和形式來(lái)滿(mǎn)足工作需要。因此，要應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的科學(xué)分類(lèi)和合理編制，這對(duì)于檔案的統(tǒng)計(jì)效率和管理效果有著重要的意義，有效消除了人工處理的弊端。另外，紙質(zhì)形式的檔案保存受到條件限制，一旦保存不當(dāng)就會(huì)造成檔案資料的破壞，例如發(fā)生火災(zāi)的情況，會(huì)使檔案統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法進(jìn)行下去，而數(shù)字化技術(shù)則避免了這些問(wèn)題的困擾，通過(guò)將資料數(shù)字化存檔，能夠確保信息更加完整，統(tǒng)計(jì)效率和質(zhì)量更加高效?？傊?，檔案統(tǒng)計(jì)工作，離不來(lái)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用。

3.4在檔案分析中的應(yīng)用

所謂檔案分析，是指通過(guò)對(duì)檔案的整理和分析形成有價(jià)值的信息，提供給人們所用，使其進(jìn)行必要的活動(dòng)。以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)的分析，過(guò)程迅速，結(jié)果準(zhǔn)確，與傳統(tǒng)分析手法相比，分析所用的時(shí)間較短，而且分析得出的結(jié)果精確且符合需求，使檔案的價(jià)值得到了積極的發(fā)揮。因此，在房地產(chǎn)檔案管理中，采取信息技術(shù)手段不斷進(jìn)行檔案分析，通過(guò)組合運(yùn)用檔案數(shù)據(jù)，不僅能夠提高檔案利用效率，在一定程度上對(duì)于其他工作的開(kāi)展也能夠起到積極的輔助作用。

4加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化的策略和方法

首先，在房地產(chǎn)檔案管理數(shù)字化發(fā)展的趨勢(shì)下，僅僅做好數(shù)據(jù)信息的管理是不夠的，還要在整體制度的管理上下手，尋找更適合的策略和方法。相關(guān)部門(mén)應(yīng)借助數(shù)字化的信息手段，對(duì)管理制度進(jìn)行深化。在人才建設(shè)方面，需要引進(jìn)更多的專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的信息化人才，以滿(mǎn)足時(shí)展的要求。在具體的檔案管理工作中，根據(jù)實(shí)際情況和具體應(yīng)用情況進(jìn)行合理的劃分，制訂科學(xué)的檔案管理方案，從一定程度上確保檔案的安全系數(shù)，降低檔案信息被破壞的風(fēng)險(xiǎn)，面對(duì)不安全的信息管理環(huán)境，建立應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)管理系統(tǒng)遭到損壞時(shí)，能夠及時(shí)有效地進(jìn)行應(yīng)急處理，最大程度降低房地產(chǎn)檔案的損失。其次，在數(shù)字化的檔案管理方面，要從多方面完善具體規(guī)章制度，尤其在數(shù)字化系統(tǒng)的具體應(yīng)用中，通過(guò)高效的管理制度，創(chuàng)造一個(gè)房地產(chǎn)檔案管理的良好基礎(chǔ)。檔案管理運(yùn)行環(huán)境包括人員操作的制約，也包括外界條件的影響。這些方面的忽略都有可能給數(shù)據(jù)化檔案管理工作帶來(lái)障礙?？傊\(yùn)行環(huán)境的管控是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的過(guò)程，只有通過(guò)對(duì)操作進(jìn)行規(guī)范、對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行合理配置、明確相關(guān)監(jiān)督和責(zé)任主體，才能確保數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效果，體現(xiàn)房地產(chǎn)檔案的真正價(jià)值。最后，雖然數(shù)字化技術(shù)下的房地產(chǎn)檔案管理工作有諸多方面的優(yōu)勢(shì)和突出效果，但由于信息原件是數(shù)據(jù)化檔案管理的前提和基礎(chǔ)，所以，對(duì)檔案資料原件的管理和保護(hù)也不能懈怠?？梢越⒃O(shè)備設(shè)施完善的檔案室，指派專(zhuān)人進(jìn)行保護(hù)。在房地產(chǎn)檔案資料的運(yùn)用中，嚴(yán)禁隨意篡改，從而確保原始檔案的真實(shí)性。實(shí)施原件保護(hù)措施，不僅能夠在前期預(yù)防數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用過(guò)程中房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)信息出錯(cuò)，還能夠在后期針對(duì)已出現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)追蹤到原件進(jìn)行查詢(xún)和修改。

5結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于房地產(chǎn)檔案管理中，無(wú)論是對(duì)于檔案管理還是房地產(chǎn)建設(shè)管理都起到了積極的作用，提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量。未來(lái)，數(shù)字化技術(shù)在房地產(chǎn)檔案管理中的應(yīng)用將會(huì)更加普遍，但同時(shí)也充滿(mǎn)挑戰(zhàn)。因此，相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)積極積累和探索應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，將更加科學(xué)合理的應(yīng)用成果充分引進(jìn)到房地產(chǎn)檔案管理中來(lái)，采取有效的管控措施，強(qiáng)化數(shù)據(jù)化檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制，最大程度地預(yù)防和處理安全事故，確保房地產(chǎn)檔案的安全性，促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

［1］謝靖.淺議房管檔案的信息化建設(shè)［J］.上海房地,2016(11).

［2］趙玉梅.如何推進(jìn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化進(jìn)程［J］.黑龍江檔案,2016(4).

第8篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

音像檔案數(shù)字化的特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)。數(shù)字化載體相比于傳統(tǒng)的磁帶或者錄音帶，它不會(huì)有文件逐漸播放不出來(lái)的危險(xiǎn)，其存放空間更大，可以存放更多的東西，而載體的生產(chǎn)成本相比于磁帶也更加的便宜。也不需要很多的地方來(lái)保存這些文件了。并且數(shù)字化設(shè)備能實(shí)現(xiàn)高度集成化，通用性強(qiáng)能進(jìn)行系統(tǒng)性、模塊化處理，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立綜合錄音檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可實(shí)現(xiàn)音像檔案進(jìn)行便捷查詢(xún)，進(jìn)而有利于數(shù)字化錄音檔案的管理，很好的解決傳統(tǒng)錄音檔案的分散性和多樣性問(wèn)題。數(shù)字化音像檔案信息除了便于查找外，也更容易被復(fù)制，可以解除特定載體對(duì)其的束縛。其具有可分離的特點(diǎn)，讓數(shù)字化音像檔案信息的增刪修改比較方便，除了對(duì)檔案原件的修改具有權(quán)限控制外，相對(duì)于手工填寫(xiě)的著錄信息具有更大的可操作性。

二、音像檔案數(shù)字化技術(shù)要求

（一）技術(shù)步驟為了實(shí)現(xiàn)音像檔案數(shù)字化管理，就需要技術(shù)的支撐。在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)。再加上國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)的大力支持，檔案法律的不斷完善以及檔案工作國(guó)際環(huán)境合作的開(kāi)展等等，為音像檔案數(shù)字化管理提供了技術(shù)支持。以下步驟是關(guān)于音像檔案數(shù)字化管理的具體操作步驟。第一，數(shù)字化采集。數(shù)字化采集是指將傳統(tǒng)介質(zhì)、傳統(tǒng)信號(hào)經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的處理，生產(chǎn)數(shù)字化媒體數(shù)據(jù)，并保存在數(shù)字化媒體介質(zhì)上，如：硬盤(pán)、數(shù)據(jù)路磁帶、光盤(pán)等。第二，編目信息標(biāo)引。在將各類(lèi)音像檔案入庫(kù)之前必須經(jīng)過(guò)編目，不然隨著越來(lái)越多的資料入庫(kù)，將很難管理與使用。并且編目系統(tǒng)，能將無(wú)序的信息變?yōu)橛行虻馁Y源，為檢索提供必要的多種檢索途徑。第三，數(shù)據(jù)檢索。標(biāo)好編目之后，使用者可以利用檢索軟件，填寫(xiě)相關(guān)的查詢(xún)條件，使用者能快速、準(zhǔn)確、全面的找到想要的資料。第四，數(shù)據(jù)下載。如果有需要，可以向系統(tǒng)提出下載的請(qǐng)求。這樣那些珍貴的資料就能很容易的走進(jìn)大家的生活，不會(huì)蒙上歷史的灰塵。第五，存儲(chǔ)管理，互聯(lián)網(wǎng)及其系統(tǒng)，工作人員能夠輕松監(jiān)控整個(gè)儲(chǔ)存系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)情況，便于管理。

（二）音像檔案數(shù)字化管理面臨的問(wèn)題雖然音像檔案數(shù)字化管理有諸多的優(yōu)勢(shì)，也是歷史進(jìn)程中的必然，但是我國(guó)音像檔案數(shù)字化發(fā)展明顯滯后，除了一些電視臺(tái)和極少數(shù)的檔案館開(kāi)展了音像檔案數(shù)字化，更多的音像檔案還在沉睡。一部分是由于技術(shù)方面的不過(guò)關(guān)，另一部分是由于國(guó)家發(fā)展中的資金不到位，各個(gè)地方的發(fā)展不平衡，還有的就是對(duì)音像檔案數(shù)字化沒(méi)有引起足夠的重視。

三、結(jié)束語(yǔ)

第9篇：數(shù)字化管理的特點(diǎn)范文

1.1高職院校檔案信息數(shù)字化管理的基礎(chǔ)是要做好歸檔收集工作電子文件的歸檔意識(shí)不強(qiáng)和電子文件收集歸檔制度尚不完善造成了在高職院校檔案工作中經(jīng)常出現(xiàn)一些收集不到或丟失文件的現(xiàn)象。在完成收集工作時(shí)必須將以下問(wèn)題解決：第一，要建立相應(yīng)的電子文件的收集制度；第二，對(duì)于電子文件內(nèi)容、原始性、保存、識(shí)讀有關(guān)的技術(shù)狀況的鑒定工作應(yīng)當(dāng)充分重視，為了協(xié)調(diào)好利用與建庫(kù)成本的關(guān)系，應(yīng)當(dāng)將不應(yīng)歸檔的電子文件剔除在外，將重要文件打上歸檔標(biāo)記；第三，對(duì)于歸檔前與歸檔后的著錄工作也應(yīng)當(dāng)重視起來(lái)。最后，注意加密工作，特別是要防止泄露、篡改和破壞。

1.2選擇符合高職院校特點(diǎn)的檔案管理軟件是數(shù)字化管理的關(guān)鍵電子文件，是以代碼形式記錄于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)存取并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。大量的電子文件產(chǎn)生以后，首先需要解決的問(wèn)題是軟件平臺(tái)。目前，檔案管理比較混亂，很多軟件的功能單一，跟不上高職院校的發(fā)展需要。針對(duì)檔案管理軟件種類(lèi)繁雜的實(shí)際，檔案工作上水平，高職院校應(yīng)選擇以檔案原文掃描為基礎(chǔ)的媒體管理軟件。

1.3建立高水平高素質(zhì)的專(zhuān)職檔案隊(duì)伍，增強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)人在檔案信息數(shù)字化的過(guò)程中是重要的，要做好檔案數(shù)字化建設(shè)就必須要提高檔案工作人員素質(zhì)以及培養(yǎng)電子環(huán)境下工作意識(shí)。要充分了解電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟練掌握檔案學(xué)理論、原則和經(jīng)過(guò)改革的檔案管理方法和技術(shù)，只有這樣才能在技術(shù)上對(duì)檔案數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)提供足夠的支撐。檔案工作人員要具有高度的責(zé)任感和保密意識(shí)，具備較強(qiáng)的政治覺(jué)悟和良好的職業(yè)道德。高職院校檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)在職人員的培訓(xùn)的工作，及時(shí)引進(jìn)雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)復(fù)合型人才。第一，進(jìn)行檔案數(shù)字化培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)的定期考核。應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同崗位有針對(duì)性的進(jìn)行培訓(xùn)以適應(yīng)工作需求，在進(jìn)行系統(tǒng)的數(shù)字化管理培訓(xùn)的過(guò)程中更新管理人員的技術(shù)知識(shí)和提高整體專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。第二，使人員配置機(jī)制更加靈活。采用競(jìng)爭(zhēng)上崗的方式，對(duì)外引進(jìn)優(yōu)良人才，使管理人員實(shí)現(xiàn)良好的流動(dòng)。第三，建設(shè)專(zhuān)職數(shù)字化管理隊(duì)伍。作為現(xiàn)代化辦公之上的一種知識(shí)密集型工作，檔案管理工作既要高職院校檔案管理人員具有很強(qiáng)的分析能力和相應(yīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要管理人員具有較高的素質(zhì)和技能來(lái)保證使用者能夠提供大量數(shù)據(jù)檔案信息，在這個(gè)過(guò)程中將傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)型為數(shù)字化管理，在IT行業(yè)和信息時(shí)代迅速發(fā)展的過(guò)程中。高職院校檔案的數(shù)字化管理將成為檔案管理的重中之重；同時(shí)，要注重加強(qiáng)高職院校的檔案管理制度建設(shè)，促進(jìn)高職院校檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程。

2結(jié)語(yǔ)