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公務員期刊網 精選范文 企業(yè)員工考勤制度范文

企業(yè)員工考勤制度精選(九篇)

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企業(yè)員工考勤制度

第1篇:企業(yè)員工考勤制度范文

關鍵詞:高校 教職工 考勤

一、高校教職工考勤的必要性及作用

嚴格執(zhí)行教職工考勤制度,是建立正常的教學、科研工作秩序,促使高校教學、科研、醫(yī)療、科技產業(yè)、管理等各項工作得以順利進行的重要保證。高校教職工的考勤情況是學校開展崗位聘任、向教職工發(fā)放工資及其它待遇的直接依據。但是,有的基層單位并沒有及時上報準確的考勤信息,導致不在崗人員照常領取薪酬的不公平現(xiàn)象。所以,只有嚴格執(zhí)行科學合理的考勤制度,提高考勤結果的準確性,才能準確反映高校整體人力資源效率狀況,才能為新的收入分配制度提供合理的依據,從而提高工作效率,規(guī)范教職工行為,加快高校的正規(guī)化建設和快速科學發(fā)展。

二、高校教職工考勤現(xiàn)狀分析

筆者對全國部分高校的教職工考勤制度做了網上調研,發(fā)現(xiàn)當前全國大部分高校執(zhí)行的考勤制度都大同小異,無非歸納成以下三點:第一,全校教職工考勤工作由學校人事部門綜合管理,各基層單位指定專人負責,月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。第二,在學校規(guī)定的工作時間內,教職工由于個人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)。第三,除專任教師(不含見習期內教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。

三、當前高校教職工考勤存在的問題

各高校絕大部分教職工都能愛崗敬業(yè),嚴格遵守考勤制度,實事求是履行考勤手續(xù)。但是,有極個別同志紀律觀念不強,有事不請假;也有個別考勤員敷衍了事,虛報、瞞報、遲報、不規(guī)范填報等現(xiàn)象一直存在。出現(xiàn)這些現(xiàn)象的根源主要有以下幾方面:

1.高校教職工考勤管理工具的落后

當前,高校教職工考勤管理所使用的工具還只是手工記錄,各基層單位指定專人負責,月末將本部門教職工的考勤情況匯總報人事部門。這與許多企業(yè)所采用的打卡方式的考勤管理工具相比就顯得極為落后。當然,手工記錄有“人性化”的優(yōu)勢,但是它的劣勢也是顯而易見的:效率低、準確性差,以及難以避免的“人情化現(xiàn)象”;同樣,打卡方式雖然有它的優(yōu)勢:效率較高、準確性較好,但它的不足之處是無法避免的代打卡現(xiàn)象。如果我們能夠很好地融和兩者的優(yōu)缺點,取長補短,設計一種良好的考勤管理工具,那將使我們的考勤工作達到事半功倍的效果。

2.高校教職工考勤核實的難點

(1)出勤核實的難點

高??记诤推髽I(yè)考勤有明顯的區(qū)別。企業(yè)員工的考勤非常簡單,無非就是上班及請假;而高校教職員工根據人員類別不同,出勤的方式也不同:“除專任教師(不含見習期內教師)外,全校其他職工一律執(zhí)行坐班制。”也就是說,專任教師可以在沒有教學任務的情況下不到單位上班。那針對這種專任教師工作時間、工作地點的任意化,甚至工作內容的多樣化等等,該用什么方法來有效地進行核實呢?

(2)缺勤核實的難點

當前,各高校一般都規(guī)定:“在學校規(guī)定的工作時間內,教職工由于個人原因不能出勤的,須按規(guī)定辦理請假、續(xù)假、銷假手續(xù)。教職工請假時應遞交書面申請,說明請假原因,注明請假期限,并提供相關的證明材料?!逼湟唬谧C明材料的提供問題上,就表現(xiàn)出了教職工的誠信問題。如果某教職工想利用病假來進行他的“第二職業(yè)”,按照規(guī)定,他只需提供正規(guī)醫(yī)院所開具的病假條及本人的病假申請交給本部門即可,于是,他找到了醫(yī)院的“熟人”定期幫他開具病假條。由于部分基層主管領導和考勤管理人員對大多教職工“過度”信任,也可能由于到醫(yī)院核實過分麻煩,也就讓這位老師“蒙混過關”了。其二,由于各單位的“人情化現(xiàn)象”,虛報、瞞報、遲報等也是屢見不鮮。一旦各基層單位考勤負責人都這樣敷衍了事,那又何談“核實”二字呢?

四、高校教職工考勤管理的改進

1.要充分重視考勤工作的重要性

(1)加強對教職員工的考勤管理

在高校當前開展精神文明建設的工程中,加強對教職員工的考勤管理是學校工作作風建設的重要組成部分。我們要進一步完善各項考勤制度,加大學??记诠ぷ鞯牧Χ?。

(2)增強部門考勤員的工作積極性和工作責任感

各高校都要根據本校的實際情況頒布《教職員工考勤暫行辦法》,各部門考勤工作的管理人員、考勤員應認真學習并嚴格執(zhí)行《暫行辦法》,且應在日??记谥衅鸨砺首饔?。

(3)提高考勤員的管理能力

高校的考勤管理工作具有特殊性和復雜性,因此要進一步提高考勤管理工作的質量和水平,全校的兼職考勤員要通過參加各種形式的培訓,進一步提高自己的綜合素質和專業(yè)知識水平,以適應高??记诠芾淼默F(xiàn)實要求,提升考勤管理能力。

(4)建立考勤工作領導負責制

各基層單位主要負責人為教職工考勤工作的主管領導,組織人事秘書為考勤工作的直接責任人。

2.在考勤管理中要“剛”、“柔”并施

“剛”和“柔”分別指“剛性管理”與“柔性管理”。所謂剛性管理是指根據成文的規(guī)章制度,依靠組織職權進行的程式化管理;所謂柔性管理則是指依據組織的共同價值觀和文化、精神氛圍進行的人格化管理。它們雖各有優(yōu)缺點,但要硬性地評價孰優(yōu)孰劣是毫無意義的,在實際工作中兩者是相互影響相互滲透的。剛性管理是管理工作的前提和基礎,完全沒有規(guī)章制度約束的單位必然是無序的、混亂的,柔性管理也必然喪失其立足點。柔性管理是管理工作的“劑”,是剛性管理的“升華”,缺乏一定的柔性管理,剛性管理亦難以深入,二者的有機結合才是高效益管理的源泉。一個單位是以剛性管理為主、還是以柔性管理為主,則完全取決于該單位員工的素質、工作的性質及文化傳統(tǒng)。

(1)考勤管理中的“剛性管理”

一是制定規(guī)范化、細則化的考勤制度。管理需要制度的約束力,有了完善、規(guī)范的考勤制度,高校考勤就規(guī)范統(tǒng)一、有章可循了。我們在制度中應詳細列出各種假期的請假手續(xù)、假期中的各類待遇以及未經批準假期的懲處程序等。

二是各單位應重視并加強教職工考勤工作,教育并引導廣大教職工高度重視考勤工作,認真學習學校頒布的《考勤細則》,使廣大教職工遇到請假等事宜時做到心中有數(shù),嚴格按照請假手續(xù)進行。

三是考勤結果要作為平時考核的重要組成部分,與績效獎勵掛鉤;也要作為教職工年度考核、業(yè)績考核、崗位聘任、解聘、晉級、調整工資等重要依據之一。

(2)考勤管理中的“柔性管理”

與“以規(guī)章制度為中心”的剛性管理不同,柔性管理,究其本質,是一種“以人為中心”的“人性化管理”,它在研究人的心理和行為規(guī)律的基礎上,采用非強制性方式,在員工心目中產生一種潛在說服力,從而把組織意志變?yōu)閭€人的自覺行動。

一是在“以人為本”的校園文化感召下,推行“人性化”考勤管理制度。在遲到、病假、學術假、年休假等體現(xiàn)學校人文關懷的假種管理上,給予教職工寬松的環(huán)境。如獎勵制度,對當月考勤表現(xiàn)好的部門及教職員工給予獎勵等。

二是在具有導向、約束、凝聚、激勵作用的校園文化前提下,注重溝通,調動教職員工士氣。如設立部門全勤獎,獲獎的部門有活動經費,可以安排團隊活動,使團隊溝通更加順暢,工作環(huán)境更加和諧,有效提高團隊凝聚力。

第三,雖然是人事部門制定了符合校園文化的考勤管理方案,但教職員工的自我管理所起的作用也是不容忽視。問題員工在學校中是必不可少的組成部分,這部分員工有思想,有主見,并不見得就一定會成為學校發(fā)展中的害群之馬,關鍵是看職能部門如何運用好自己的職責權限,如何引導這部分問題員工,將他們的聰明才智引入正途。

3.建立適用于本校的考勤網絡管理系統(tǒng)

高校教職員考勤是高校人事工作的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的考勤方式是手工考勤,后來隨著電子化的普及,各種各樣的考勤系統(tǒng)隨著考勤制度的規(guī)范化誕生?,F(xiàn)在很多單位都在使用考勤軟件即考勤管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工考勤,大大減少了手工統(tǒng)計的工作量。暫且不談教職工的誠信問題。這種系統(tǒng)以網絡為載體,主要功能是,每個教職工可以以自己的用戶名和密碼進入系統(tǒng),輸入自己當天的出勤工作內容或缺勤原因(可選)。系統(tǒng)可實現(xiàn)考勤數(shù)據實時傳輸,局域網內可實時查看考勤情況,管理人員可分別對自己所管理部門進行考勤報表、查詢及管理工作;同時可方便實現(xiàn)網絡提交請假及審批工作。

4.建立定期通報制度及不定期抽查制度

在奮發(fā)、進取、和諧、平等的校園氛圍中,樹立考勤管理的公平、公開、公正性。管理者可以采取在學校內部定期公布各部門月考勤情況的形式及不定期抽查某部門某月的考勤情況,這樣既起到了教職工對考勤情況的自我核實,以保證考勤結果的準確性,也培養(yǎng)了教職員工自我監(jiān)督、互相監(jiān)督的習慣;同時,激發(fā)了教職員工的團隊榮譽感,消除員工不滿情緒,以樹立榜樣知覺效應。

事實上,考勤管理是非常重要的。它涉及到教職員工的教學、組織化過程、報酬及福利等,當然它還直接影響著教職員工的工作士氣和忠誠度,并可能帶來工作中的沖突。然而,如果學校僅僅想通過制定一份完好的考勤管理制度來達到規(guī)范員工出勤的目的,只能陷入自己的一廂情愿,因為畢竟制度是死的,人是活的,理想往往與現(xiàn)實是有差距的。因此我們要通過各種有效途徑來嘗試各種考勤方式,發(fā)揮出教職員工的積極性和創(chuàng)造性,節(jié)省高校的績效管理成本,使各高校的教育事業(yè)得到良好的發(fā)展。

參考文獻:

第2篇:企業(yè)員工考勤制度范文

根據2月16號下午公司召開的管理人員會議中,按照馬總所傳達的會議精神指示,結合公司目前情況,初步擬定了行政人事部的工作計劃,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作。

一、人事工作

1、當下主要工作就是招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、通過網絡等各種渠道盡量招到穩(wěn)定性的人員,充實到各崗位中去。員工入職都要填寫完整的人事資料,提供必備的身份證明和一寸相片,并辦好員工的考勤卡。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和各部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。建立健全員工檔案,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

2、新員工入職都要進行一次培訓,從企業(yè)文化理念及生產安全方面進行培訓,同時也要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度。

3、不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作的積極性,了解各部門到崗情況。并進一步規(guī)范考勤打卡制度,相關制度不完善都要進行修改,提高考勤制度的嚴肅性,嚴格按照考勤制度執(zhí)行。

4、通過開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、按程序呈批向人事部備檔。

5、規(guī)范加班申請和調休制度,做到考勤數(shù)據和加班申請記錄一致,若出現(xiàn)加班不符現(xiàn)象,將按員工手冊上有關條款處罰當事人。另外管理人員調休制度的落實。

6、每月要求各部門將本部門人員名單、調動、轉正、調薪、獎罰等資料及時跟人事部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

7、及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

8、公司與每位員工的勞動合同都要完善,保證公司和員工利益,應即時與勞動部門溝通。

9、有條件的話適當開展各種文娛活動,如公司組織優(yōu)秀員工旅游或組織參加一些趣味性的比賽等,這樣可以讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

二、行政工作

1、完善宿舍登記制度,定期檢查宿舍生活設施和衛(wèi)生,促進員工提高衛(wèi)生意識;

2、多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);

3、定期進行員工滿意度調查,督促食堂做好伙食質量;每天都要制定不一樣菜單,改善員工伙食。同時也要提倡節(jié)約,減少浪費。

4、規(guī)范門衛(wèi)管理制度,包括出入廠制度和員工會客制度以及外來人員登記制度等。

三、近期工作重點:

1、人員招聘

根據各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

2、安全方面

對公司各個角落進行大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理,如吸煙區(qū)等不定時的檢查。

3、制定相關廠紀廠規(guī),嚴格按照制度執(zhí)行,按照公司員工守則執(zhí)行。

4、定期5S檢查并進行獎罰結合,相關獎罰按5s管理制度執(zhí)行。

四、行政人事部對外一些事務的溝通與協(xié)調。

第3篇:企業(yè)員工考勤制度范文

考勤,有時被當作是管理落后的象征。都什么時代了,還要考勤。考勤只能留住員工的身體,卻留不住員工的頭腦。你看人家谷歌、微軟、雅虎啥的,哪有什么考勤啊。員工愿意幾點來就幾點來,愿意不來就不來。只有不入流的企業(yè)家,才成天防賊似地盯著員工考勤,不入流的企業(yè)家做的企業(yè)肯定也不入流。這種說法有一定的道理,世界上有很多一流企業(yè),基本沒有我們常見的考勤管理。

羨慕歸羨慕,抱怨歸抱怨,除去小部分企業(yè)采用了彈性工作制,絕大部分國內企業(yè)仍然有嚴格的考勤制度。國內考勤機市場每年遞增30%,市場規(guī)模已經超過100億元人民幣。今目標企業(yè)工作平臺,前不久推出在線考勤,不到一周時間,使用企業(yè)就過萬家。從這兩件事情,也能看出國內企業(yè)考勤的普遍性。

企業(yè)為什么要考勤呢,最簡單的說法是:企業(yè)雇傭了員工,員工就應該按時上班。是否按時上班,考勤說了算??记诳此坪芎唵?,實際上很多管理者都為此頭疼。嚴格執(zhí)行吧,顯得太古板、太冰冷,容易傷害一些員工的感情。寬松些吧,總有部分員工鉆空子,趕上需要多人合作的工作,很影響團隊的效率和心情。寬嚴都有道理,也都有問題,如何抉擇都可能被贊揚,也可能被指責。

考勤背后,直接相關的應該是時間管理了。德魯克在《卓有成效的管理者》中,把時間管理分為三大步:記錄時間、分析時間、安排時間。第一步非常重要,把時間使用的真實情況記錄下來,這是時間管理的基礎和關鍵。而與考勤最直接相關的,就是時間管理的第一步。

考勤是記錄時間的一種方式,是從公司層面,記錄員工工作時間的最粗略的方式。先說粗,因為考勤只記錄了來去兩個時間點。有企業(yè)要求一天多次考勤,記錄下的時間點會多幾個。單純的幾個時間點,粒度太粗,不夠精細。再說略,每個時間點上只包含很簡略的信息,唯一能夠確定的是員工“在”還是“不在”,至于究竟做的是什么、做得怎么樣、有沒有改進提高的余地等等,在考勤記錄中根本看不出來。

考勤,是時間管理三部曲第一部“記錄時間”的初級形式。從這個角度來思考,考勤也許更容易被接受。時間管理的大道理已經不需要再重復了,記錄時間是時間管理的第一步,沒有第一步,時間管理根本就不可能。問題變得簡單了,是否需要考勤,不是空洞地討論考勤本身好不好,而是要確認:有沒有其他更好的、可行的、記錄時間的手段。

記錄工作時間,如果有比考勤更好的手段,就沒有必要舍近求遠用考勤。但是如果因為種種原因,比如制度不健全、員工還沒養(yǎng)成良好的工作習慣等等,在沒有更好的手段之前,那就降尊紆貴用考勤吧。再粗略的手段,也比沒有手段強。什么時候有了更有效的時間記錄手段,就什么時候停止考勤。

最近和無錫市一位區(qū)長交流,忘記因為什么問題談到了手機考勤。這位國內名牌大學畢業(yè)的區(qū)長說,手機考勤很有必要,有時候因公在外,通過手機考勤其實是在提醒自己,以下進入工作時間,這是一種自我承諾。

的確,承諾可以兌現(xiàn),也可以不兌現(xiàn)。雞賊一點的,手機考勤之后四處游蕩。這不是考勤的錯,和考勤本身也沒有什么關系??记谥皇且环N粗略的時間記錄,有沒有考勤,出工不出力的事情都同樣存在。也許因為有了考勤,員工多了一些內疚,說不定下次就賣力工作補回來了呢。

第4篇:企業(yè)員工考勤制度范文

人事行政季度工作計劃一

一、基礎人事管理工作

備注:基礎人事管理工作主要包括員工檔案、各項人力報表、內部員工檔案管理與更新、勞資糾紛、人員招聘等工作。

二、人才招聘工作流程(按照公司用人需求,選擇合適的渠道招聘,盡量使用節(jié)省的招聘工具,協(xié)助各部門選拔錄用人才;)-----本月的重點工作

1、建立招聘渠道。目前所建立的主要招聘渠道有:網上招聘---58同城、深圳裝飾網、A963、中國招聘熱線(有效期為一個月)、若鄰網、前程無憂(試用一周權限)?,F(xiàn)場招聘---羅湖人才市場、深圳人才大市場、龍崗區(qū)人才市場公益性現(xiàn)場招聘、學校招聘

2、建立人才簡歷庫,為人才儲備和后期的人員招聘奠定基礎

3、根據招聘需求選擇合適的招聘渠道,盡量縮小招聘周期,滿足公司人員需求

三、進一步健全和優(yōu)化公司的人事行政制度

1、建立《勞動合同管理制度》-----完成時間4月中旬左右

2、《年休假管理制度》-----完成時間3月份

3、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現(xiàn),當場進行處罰,抽檢次數(shù)每周至少兩次。

4、目前各項管理制度已基本建立起來,在制度的執(zhí)行力方面做的還不到位。在后續(xù)的工作中,行政人事部將以“持續(xù)改善”為工作原則,來加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度。

四、完善以績效為導向的薪酬福利體系-----完成時間4月中旬左右

1、制訂對外具有竟爭性,對內具有公平性的薪酬結構。

2、建議對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案

核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關鍵員工的斗志,激勵他們保持最佳績效是關系到企業(yè)能否完成全年經營指標的關鍵所在。這里主要從兩個方面入手核心員工的績效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,根據工作年限和績效達標情況給予薪金調整。另外可以增加工齡工資,提高核心員工的忠誠度與穩(wěn)定性。他們是企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時甚至決定企業(yè)生死存亡。這種唇亡齒寒的依存關系,決定了對核心員工的薪酬管理要重點考慮中長期薪酬方案。

五、績效考核機制的完善與推行

1)嚴格執(zhí)行績效考核制度,每月按時統(tǒng)計考核數(shù)據,并進行分析、匯總。針對不同的崗位制定出切實可行的考核目標,并以績效考核結果應用。與員工薪酬的調整、內部晉升、職位調整等形成直接對接。

六、勞動合同管理制度的制定和落實-----4月中旬

1) 為了保障勞動者與單位的共同利益,減少和防止發(fā)生勞動爭議。結合公司的實際情況,制定切實可行的勞動合同管理制度,并落實。

七、員工培訓管理制度----4月底

1)加強新員工培訓:使新進人員了解公司概況及公司規(guī)章制度,掌握基本工作技能,以便于新進人員能以最快得速度融入公司團隊中并更快勝任未來工作。

2)加強與各部門溝通,調整各崗位人員的培訓需求。針對培訓需要制定可行的培訓計劃

八、員工關系管理。

1)工作氛圍:1.借由績效管理與培訓,建立坦誠的溝通文化和工作氛圍

2. 工作中強調輕松、高效,提倡工作與生活的平衡

2)溝通渠道:建立多種溝通渠道。處理員工咨詢/投訴以及意見反饋,切實解決員工在工作和生活中遇到的實際困難。

3)企業(yè)文化:在公司的支持下,倡導優(yōu)派的企業(yè)文化與核心理念.

備注: 重點在于良好工作氛圍的營造、溝通渠道的建立、企業(yè)文化的宣傳、員工活動的組織等方面

人事行政季度工作計劃二

人事、行政部門是公司的窗口部門、服務部門、輔助部門,在整個公司的運行、發(fā) 展、穩(wěn)定中占有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩(wěn)定、發(fā)展發(fā)揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復雜性。

人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到“服務到位,穩(wěn)定發(fā)展”,在工作的同時善于發(fā)現(xiàn)隱藏的問題,完 善整個公司的人事行政工作,做到高效、規(guī)范、穩(wěn)定,本人根據所了解的公司情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點:

一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質

包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。

二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同時要求整體 配合

人事、行政工作由于涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業(yè)規(guī)劃、后勤輔助事缺一不可的。

三、善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,進而完善各項制度

人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規(guī)范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和 執(zhí)行的過程中有章可循、有“法”可依,公司在不斷發(fā)展、新問題會不斷涌現(xiàn),制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。

四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方

人事行政工作是公司發(fā)展的輔助工作,在做“服務”的同時需要不斷滿足員工和公司的發(fā)展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發(fā)展密切相關,同公司的發(fā)展、穩(wěn)定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,“眼觀六路、耳聽八方”,通過各種渠 道了解員工、了解公司。

五、內部組織、溝通工作至關重要

人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發(fā)展戰(zhàn)略,同時將部門工作進行匯報, 存在的問題進行協(xié)商。

具體的工作計劃:

一、人事工作

1.招聘、入職、建檔

招聘 在“精”:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經驗其次(專業(yè)、技 術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔 案的真實性。

2.培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

3.考勤

(1)不定期進行 考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏

(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事 不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。

4.薪酬

(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù) 據和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。

(2) 定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。

(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。

5.社保

社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確, 出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活 動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設 少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離。

(3)發(fā)揮網站優(yōu)勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種 活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。

二、行政工作

1.后勤

(1)完善生活 配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結合,促進員工提高衛(wèi)生意識;

(2)多進行 員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態(tài);

(3)定期檢查寢室生活設施、辦公 室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發(fā)生;

(4)后勤水電工作做到及時、 高效,保證員工生活;

(5)積極執(zhí)行6S工作,提高車間和辦公樓的衛(wèi)生意識,營造 良好的工作氛圍,養(yǎng)成良好的工作習慣。

2.食堂

(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;

(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。

3.保安隊

(1)保安工作 對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。

(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進廠必須登記。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。

(1)每周公布員工生日(不指定某一天)并送祝福, 表達對員工的關注。

(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行表揚,做 得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。

近期工作重點:

一、安全:主要體現(xiàn)在安全生產、防火、防盜方面

1.生產安全:車間相關設備進行重點標識,發(fā)生工傷事故率高的機器必須進

行重點在崗培訓,嚴格按照生產規(guī)范作業(yè)。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。 定期對生產設備和設施進行檢查,例如門窗的開合、設施維護等等。

2.防火

排除火災隱患,對 公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,定期進行消防檢查,擬定一次消防大演習。

3.防盜

為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時從車間了解公司物料異常情況。

二、紀律:制定相關 紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌;

制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。

三、衛(wèi)生:宿舍、辦公室衛(wèi)生定期進行檢查

第5篇:企業(yè)員工考勤制度范文

第一章總則

第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。

第二章公司作息制度

第二條公司上班時間為8:30~12:00,13:00~17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。

第三章工作制

第三條公司一般實行每天8小時標準工作日制度。實行每周6天工作周制度。

第四條由于公司工作性質為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。

第五條遵照國家法定節(jié)假日制度。

第四章考勤范圍

第六條公司除高級職員(總經理、副總經理)外,均需在考勤之列。

第七條特殊員工不考勤須經總經理批準。

第五章考勤辦法

第八條公司實行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。

第九條員工忘記視頻打卡時,須說明情況,并留存說明記錄。

第十條考勤設置種類:

1.遲到。比預定上班時間晚到。

2.早退。比預定下班時間早走。

3.曠工。無故缺勤。

4.請假(銷假)

①請假

a.集團公司機關及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假。

b.請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領取統(tǒng)一假條),注明原因、請假天數(shù),各部門經理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發(fā)放工資的依據。

c.批準權限:一般管理人員請假3天以內由直接上級批準,3天以上報本部門經理批準;部門經理請假需總經理批準方可休息。

d.病假:持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,方可休病假。

e.事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,

經批準后可享受事假。,

②銷假程序:

a.在假期內返回工作崗位的,需及時到考勤員處銷假,如不能及時銷假的,在假期內的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;

b.如在假期結束后不能及時返崗的應及時和考勤員及主管領導聯(lián)系申請續(xù)假,帶返崗后及時補辦續(xù)假證明并報于考勤員。

5.出差。

6.外勤。全天在外辦事。

7.調休。

第六章考勤統(tǒng)計與績效

第十一條公司考勤工作由部門負責人全權負責。

第十二條每月1日~31(30、28、29)日,為一個考勤周期。

第十三條各部門需于每月2號之前上報考勤。包括考勤統(tǒng)計表,電子考勤記錄單。

第十四條考勤與績效工資掛鉤:

1.不按規(guī)定時間上、下班的均按遲到、早退處理;

2.遲到、早退每次扣除日工資的50元;

3.因公外出、請假經部門經理書面證明除外。

4.曠工:

①未經請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;

②員工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每曠工一天扣除三日工資。

③當月曠工5天,全年曠工累計7天,予以勸退。

第6篇:企業(yè)員工考勤制度范文

摘要:為了進一步保證考勤數(shù)據的真實性,學院在已有的《考勤管理辦法》的基礎上,以國家財政部等五部委《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制配套指引》及《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等相關文件指引下,結合學院實際情況,進一步規(guī)范了學院考勤活動流程,控制主要風險,保證學院教育教學活動有序開展。

關鍵詞 :內控環(huán)境 學院考勤

一、案例分析

案例:某職工沒來上班,考勤員在不詳知具體情況下,問部門負責人了解情況,負責人不做詳細解釋讓按出勤處理,不扣工資。不久,經查實,負責人私分該職工工資。考勤員被調離原崗位,負責人降級。

通過對此案例的分析,發(fā)現(xiàn)學院在考勤管理中存在以下問題。

第一,某職工不來上班,第一時間應向部門負責人請假,負責人應把職工請假的情況隨時告知部門考勤員。此部門負責人既沒有主動告知考勤員職工請假的具體原因,在考勤員了解情況時,也沒有實事求是告之,而是隱瞞,學院人事處照發(fā)請假職工工資,從而形成部門小金庫,這已不僅僅屬于違紀,而是道德品質問題,甚至是犯罪。

第二,考勤員是兼職,沒有認真履行考勤員職責,并缺乏自我保護意識。在此情況下,考勤員頭腦里應多幾個問號,如:職工沒來負責人為什么按出勤處理、要不要與沒來的職工通個電話核實原因等,而不是在不知詳細情況下簡單記錄考勤。

第三,學院在處理此問題時,將考勤員調離原崗位,負責人降級,也有欠妥之處??记趩T如是初次,應以批評教育為主,考勤員雖然是兼職工作,也不能有一絲一毫的馬虎,要進一步讓考勤員明確考勤員職責,下不為例。部門負責人在考勤問題上犯有嚴重錯誤,甚至是經濟犯罪,應移交紀檢部門做更深一步的審查。另外,學院人事處沒有盡到監(jiān)督檢查的責任,也應吸取教訓,進一步加強監(jiān)督管理。

二、針對考勤管理問題應采取的對策

1.對各部門負責人和兼職考勤員進行相關培訓。第一,宣傳考勤管理的意義。第二,學習學院的《考勤管理辦法》,強調考勤員的職責。第三,增加職業(yè)道德的學習內容,提高思想覺悟,達到自律。

2.加強考勤管理工作考核。完善績效考評管理工作機制,注重把考勤與獎懲相結合,在評選先進單位、選拔任用干部等方面,把考勤情況作為重要的依據。在此案例中,考勤員被調離原崗位,處罰過重。因為,考勤員是兼職工作與本職崗位工作無關,可以批評教育,可以扣兼職津貼,可以不評為先進,可以令其不再擔任考勤員。而對于部門負責人的處罰過輕。因為,僅僅是瞞報職工出勤情況,只是違反了學院《考勤管理辦法》,可采取批評教育,不評先進等措施。但是,此案例中,在人事部門不知的情況下,照發(fā)了工資,工資又被私分,性質就不一樣了,情節(jié)就嚴重了,應屬于經濟犯罪,學院紀檢就此事應展開調查,僅僅降級是不行的。另外,學院應每年對認真履行職責考勤員進行一次表彰與獎勵,以形成獎懲分明的考勤管理。

3.完善監(jiān)督檢查制度。學院《考勤管理辦法》第二十條:學院成立行政后勤部門工作檢查組。行政后勤部門工作檢查組定期或不定期檢查各部門執(zhí)行考勤制度的情況,并通報檢查結果。工作檢查組成員由副院長、院長助理、綜合辦主任、督導室人員組成。每學期兩次在《周工作計劃》中寫明檢查時間在校園網上公布,檢查情況通報里有部門考勤記錄規(guī)范,有沒有遲到現(xiàn)象的考勤情況記錄,并在校園網上進行公布。但,僅此不夠,要進一步完善《考勤管理辦法》。如:檢查組成員中應有人事處人員、審計人員;可采取突擊檢查方式;考勤表不僅有部門負責人簽字,還要有教職工簽字等。

4.充分發(fā)揮內部審計、內部控制在學院考勤管理中的作用。學院在已有的《考勤管理辦法》的基礎上,以國家財政部等五部委《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內部控制配套指引》及《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》等相關文件指引,結合學院實際情況,進一步規(guī)范了學院考勤活動流程,控制主要風險。如考勤管理流程中風險點描述:員工請假原因不實,影響工作;本流程文檔遺失或難以查找,不利于單位風險管理工作開展。學院《內部控制管理辦法》規(guī)定:審計處負責內部控制體系的日常監(jiān)督,在日常工作中不定期抽查各部門的制度、流程的設計和執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的缺陷進行及時記錄并督促整改。審計處應不定期抽查部門職工的《請假單》,主要關注:請假原因是否充分屬實;工作交接是否完成;請假時間是否合理;考勤員將考勤活動流程中相關文檔是否進行了合理歸檔。

綜上所述,在行政后勤部門工作檢查組檢查各部門執(zhí)行考勤制度情況的同時,加強內控、審計的力度,才能發(fā)現(xiàn)新的考勤活動流程風險點,從而采取措施防控,保證學院教職工的安全流動,營造學院和諧的考勤文化。

參考文獻

[1]李三喜,徐榮才.全面解析企業(yè)內部控制[M].中國市場出版社,2010,6

第7篇:企業(yè)員工考勤制度范文

行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,使企業(yè)進入一個管理標準化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

時光荏苒,2012年即將結束!

自2012年3月23日來公司上班,被擔任人事管理員,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,現(xiàn)實告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調整,從 10月1日起 被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。自 10月1日起 擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導實施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。

⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。

⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。

⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員招聘。

⑴、各部門傳遞人員增補單。

⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放。

5、嚴肅勞動紀律。

⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴格考勤制度責任的落實。

⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。

6、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。

7、人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務

1、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內容要求完成。

3、協(xié)助公司領導,完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。

5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協(xié)助總經辦處理日常工作。

9、公司總務工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。

三、20**年計劃

根據部門2012年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20**年度的工作,全面推行目標管理。

1、行政人事總務部在20**年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

⑷、完成日常人力資源招聘與配置。

⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。

20**年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!

人事專員工作總結2

伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20**年?;赝?012年度的工作,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結過去一年來所做的努力。

人力資源部自成立到現(xiàn)今已經一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自2010年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了人才,水平得到了很大的提高,人力資源建設正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。

公司領導對人力資源部的建設極為關心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。

上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結

一、對于公司員工的人事檔案及資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內容涉及公司有關機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。

二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務人員較散,集中的機會較少,經常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。

三、結合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經一年半時間了,由于部份員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質的不同,員工工作時間經常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據,但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。

四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。

五、公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣部人員才享有的品牌推廣用煙,在本部也得以實現(xiàn);每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。

六、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質水平,為公司的將來儲備的業(yè)務人才。

七、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排人員、跟蹤落實人員的情況等;

八、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,協(xié)助組織員工的各類活動;

此外,在部門領導的指導幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。

對個人來講下一步重要應該在認真工作之余加強,不斷提高自身專業(yè)素質,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20**年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。

最后,祝愿公司在新年里一帆風順,一年更比一年好!

人事專員工作總結3

大學畢業(yè)至今已經有半年時間了,在畢業(yè)之后我并沒有感受到找工作的難處,可能是機緣巧合吧,我順利的找到的一份屬于自己的工作,現(xiàn)在的我已經很順利的在公司工作半年時間了,感覺還是不錯的。我相信在今后的工作中,我可以做的更好,只是現(xiàn)在我還需要更多的努力。在不斷的發(fā)展中,我對自己的工作有了度鞥為明確的認識,我相信在今后的工作生活中,我會走的更加的順利。

今年7月,我通過人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名剛走出大學校門、專業(yè)并不十分對口,且沒有任何工作經驗大學生來講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

一、行政工作方面

1、匯總石油價格,整理能源報道信息,進行月終、年終價格趨勢分析。

我始終沒有將這項工作單純地列為一項涉及業(yè)務的工作而劃分在行政事務部的工作之外,因為每個人都有為公司發(fā)展貢獻智慧和能力的機會,因為行政工作歸根到底是服務于公司發(fā)展的。也許我的想法毫無創(chuàng)意,也許我的方法欠妥,也許我的能力甚微,甚至在無人問津時,這只不過是一件無足輕重的小事,畢竟這項簡單的工作不會像專業(yè)的網站和資訊xxx公司做得那樣完善和權威,但當有一天業(yè)務需要其中的某個數(shù)據時,它卻是及時而必需的----這就是積累的價值,也許每天只堅持做一點點,一定會有為此收獲的時候。

2、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關事宜

和辦理社保、公積金、人才等人事工作一樣,辦理與企業(yè)有關的工商行政事務也是與政府打交道的一項工作。然而,工商行政辦公大廳的設置雖然人性化,但其工作態(tài)度和工作方式實在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,在工作之初的確造成了不少困難。好在xxx公司領導的大力支持和其他負責行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機會在一次次鍛煉中逐漸成熟,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經可以獨自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財務部、業(yè)務部等其他部門辦理與工商有關的行政事宜。

第8篇:企業(yè)員工考勤制度范文

為提高公司員工隊伍的素質及專業(yè)技能,促進公司的軟件推廣,增加企業(yè)在市場中的競爭能力,公司決定對員工進行有效培訓,特制定公司培訓部的培訓計劃如下:

一、每天早晨例會

(1)會前5分鐘勵志歌曲———《相信自己》,全體員工跟著音樂齊唱、

(2)歌曲完畢,主持人跟大家問好,員工回應好,振作士氣、進入會議的主題、

(3) 廣州總部內部員工在會議室先開晨會,讓每個部門總結一下前一天的工作,談談工作的收獲與存在的問題,還有計劃新一天的工作目標,讓大家對自己的工作有一個清晰的目標,同事之間良性競爭,相互激勵;

(4)使用我們公司的遠程軟件,跟全國其他的部門一起來開個視頻會議,大家每個人報到問侯,匯報工作的情況與存在的問題,大家互相鼓勵,在新的一天展開我們工作的熱情

二、大型培訓課程計劃(全體員工參加)

(1)公關禮儀:包括接待禮儀、業(yè)務禮儀、電話禮儀、公司禮儀。

(2)部門溝通和協(xié)作的技巧:各部門的銜接、合作、分工、問題處理,增強企業(yè)凝聚力。

(3)公司管理制度:考勤制度、人事制度、辦公文明制度、辦公用品管理制度、設備管理制度等各項規(guī)律制度、

(4)公司的企業(yè)文化與簡介,主推的遠程軟件使用,市場定位等、

(5) 員工對企業(yè)的忠誠度訓練、員工的人生目標、職業(yè)生涯規(guī)劃。

(6)如何打造高績效、學習型團隊

三、培門培訓課程計劃

1、招商部

(1)公司業(yè)務制度:包括工作流程、,薪金、提成等、

(2)基礎知識:目標與使命感、入門須知、基本動作訓練、實行計劃與決心宣言、銷售骨干的重用

(3)客戶心理把握:了解掌握客戶心理測試、提高工作效率、

(4)市場分析:比較分析同行企業(yè)收費、特點,著重了解本公司的的軟件件

(5)市場推廣的銷售技巧

(6)客人問題:收集、整理客戶提問率最高的若干問題,由主管總結出最合理的答案,為員工的作答統(tǒng)一口徑。

(7)素養(yǎng)培訓:綜合素質、職業(yè)道德教育。

2、培訓部內部培訓計劃

(1)公司企業(yè)文化與遠程系統(tǒng)軟件的培訓 (2)如何做一個優(yōu)秀的講師 (3)如何做一個好的PPT (4)培訓需求分析 3、新進員工培訓

(1) 企業(yè)文化:包括企業(yè)背景、現(xiàn)狀、組織機構、企業(yè)目標、文化氛圍。 (2) 崗位職責:崗位結構、崗位關系、崗位職責范圍、考核目標。

(3) 公司管理制度:人事制度、考勤制度、辦公用品制度、設備管理制度、文明辦公制度、

(4) 公司禮儀:電話禮儀、職場禮儀。 三、 經銷商的培訓

現(xiàn)在是公司組建階段,會不定時有經銷商與商過來了解公司的業(yè)務,我們培訓部負責協(xié)助毛總對客人進行培訓,講解我們的遠程系統(tǒng)軟件以及公司的業(yè)務在市場的優(yōu)勢與定位,共心協(xié)心市場推廣、

四、培訓需求調查

為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定需求培訓方案前,培訓部會進行培訓需求調查,調查方式為:訪談法和問卷調查法。(調查表后附) 根據方調查的結果進行分析,從而制定公司員工現(xiàn)階段最需要幫助最大的培訓課程、

五、集體活動

1、公司會在一些節(jié)假日組織一些團體活動:如唱K ,爬山,旅游聚餐等等!

2、公司為在當月生日的每一位員工過生日,大家一起慶祝,有員工有家的溫暖!

六、配合工作

培訓的最終效果是與各部門的大力支持與配合分不開的。公司希望在培訓意識的宣導、培訓時間的安排、培訓場地的落實、培訓會務的準備、培訓之后的督促執(zhí)行等方面得到各部門的協(xié)助和大力支持。 公司對各部門的每一次的培訓,都將會有項目組成員對的相關部門或終端作詳盡調研,以作針對性的精確、實戰(zhàn)培訓,收到實效。

七、執(zhí)行建議

以上計劃是一個初步的安排,具體的培訓主題與時間的安排請各部門根據具體情況靈活處理,只是需要提前與人事行政部協(xié)商相關的事項以便我們做好講師的安排。 我們還建議各部門有一個負責本培訓的人員,來具體負責落實培訓的具體事宜。 我們建議各部門在培訓之后的執(zhí)行、督促、檢查方面加大力度,因為這是培訓真正產生效益的保證。最好是能夠形成制度,并落實到每個人。

第9篇:企業(yè)員工考勤制度范文

員工考勤制度是公司最基本的管理制度,那么員工考勤制度怎么寫呢,下面是小編給大家?guī)淼?020年員工考勤管理辦法,希望大家喜歡!

員工考勤、休假與加班管理辦法

第一章 總 則

第一條根據國家、地方關規(guī)定,結合公司實際情況,制定本辦法。

第二條本辦法規(guī)定了公司員工的考勤、休假等有關事項。

第三條本辦法適用于與公司簽訂正式勞動合同工的員工。

第二章 工作時間及工作紀律

第四條員工每周周一至周五為工作日,工作時間:9:00-12:00,13:00-18:00,遇特殊情況可以提前或順延半小時。周六、周日為休息日。

第五條員工要嚴格按時上下班,不遲到、不早退。工作時間內因病、因事不能辦公時,必須請假。因公事需要外出、出差應按規(guī)定的程序報批,不得擅離職守。

第三章 考勤管理

第六條員工上下班通過公司指定的電子軟件打卡。同時每個部門指派一名責任心強的員工兼任考勤員,負責員工考勤工作的記錄、核對、匯總、報送等工作。各部門考勤負責人每月月底與人力資源部門核對考勤記錄。

第七條員工出勤記錄的依據是人力資源部統(tǒng)一印制的《員工考勤登記表》(附件一),考勤表由部門考勤員統(tǒng)一填寫,人力或行政部門負責匯總。

第八條《員工考勤登記表》須按實際出勤情況進行如實填寫,字跡清晰工整,表面干凈、平整、無涂改。

第九條《員工考勤登記表》是員工工資發(fā)放的依據之一。

第十條公司領導對各部門的考勤情況組織不定期、不同形式的檢查。嚴禁弄虛作假,一經發(fā)現(xiàn),將追究部門負責人的管理責任。

第四章 加班管理

第十一條各部門要明確員工的崗位職責,按崗位職責要求組織開展工作。員工應努力提高工作效率,在工作時間按時完成崗位職責規(guī)定的各項任務。

第十二條各部門要認真貫徹落實《勞動法》,嚴格控制加班數(shù)量,以確保員工身體健康。

第十三條各部門員工因特殊任務臨時需要加班的,須經部門及公司領導批準,加班時間要嚴格控制,加班后由各部門領導在部門內部調劑,安排調休。確實無法安排調休的,可以申請加班費,經人力資源部門及公司主要領導批準后發(fā)放。

第五章 外出公干

第十四條員工因公外出必須提前通知直屬上級、本部門負責考勤的員工及人力行政部門負責考勤的員工,告知外出公干時間、地點及事項。

第十五條外出會見客戶、洽談業(yè)務合作、參加會議、參加培訓的員工在返回公司后必須填寫《外出工作紀要》(附件二),并發(fā)直屬上級和人力行政部門負責考勤的員工存檔。

第十六條外出公干沒有按要求提前通知的,回來后沒有相關紀要的,視同曠工。

第六章 請假審批程序

第十七條病假(除急診可當天電話請假,事后交假條外)、事假、婚假、喪假、生育假、探親假、倒休假、年休假等均應事先辦理請假手續(xù)。電子版手續(xù)通過公司指定的電子軟件完成。紙質版申請手續(xù)需填寫《員工請假申請單》(附表三),并附相關證明經批準后方可離崗。

第十八條公司實行請銷假制度,請假到期不能到崗者,應在假期期滿前辦理續(xù)假手續(xù)。假期已滿未銷假,又未續(xù)假的視為曠工。

第十九條請假和批假權限:

1.事假:員工事假三天及以內由部門領導批準,三天以上報公司主要領導審批,未經批準離崗的一律按曠工處理。

2.病假:員工病假三天以內由部門領導批準,三天以上報請人力資源部批準,未經批準休假的按曠工處理。

3.年休假:由員工本人提出申請,部門領導簽字,報請人力資源部審批,未經批準休假的按曠工處理。

4.婚喪產假:由員工本人提出申請,部門領導簽字,報請人力資源部審批,未經批準休假的按曠工處理。

以上請假電子及紙質批復記錄由人力資源部留存?zhèn)浒?,個人留存復印件。凡連續(xù)曠工三個工作日及以上者,視為自動解除勞動合同和聘任合同。

第六章 事假請假規(guī)定

第二十條員工因私事必須由本人處理而不能到崗工作的,或被認定為可按事假處理的,即為事假。

第二十一條事假系無薪假,事假最小單位為0.5天。試用期人員在試用期內一般不準事假,遇有特殊情況,須經本部門領導批準,但每月不得超過1天。

第二十二條員工請事假應提前按第十七條規(guī)定的事假請假程序提出申請。

第二十三條遇急事來不及事先請假者,應及時用電話報告部門負責人,經批準后方可休假,事后應補辦請假手續(xù)。

第二十四條原則上事假全年不得超過十五天,超過按曠工處理。

第七章 病假請假規(guī)定

第二十五條員工因患病或非因工負傷治療、休養(yǎng)而不能到崗工作的,即為病假。

第二十六條原則上員工每月病假不超過4天,全年病假不超過15天,超過的按醫(yī)療期待遇執(zhí)行。

第二十七條病假在一天以上的需要提供醫(yī)院開具的證明,采用虛假證明的(含騙取、偽造、篡改、涂改病假證明),視為曠工;未經批準休病假或者未按照企業(yè)規(guī)定提交相關證明材料的,視為曠工。

第二十八條因違反治安管理規(guī)定或者自殺、自殘的行為導致需要停工治療的,不視為病假,按事假處理。

第二十九條慢性病應提前一個工作日向權限審批人提出病假建議單等材料,急性病、突發(fā)性疾病允許當日口頭請假,就診后于三日內補交相關證明單據。公司在必要時可以要求員工到公司指定的醫(yī)療機構對所患疾病進行復查。

第三十條員工因患病或非因工負傷需要停止工作醫(yī)療時,根據本人實際參加工作年限和在公司工作年限,給予3個月至24個月的醫(yī)療期,醫(yī)療期休假證明須到醫(yī)療保險定點醫(yī)院開具,否則不能按病假記錄考勤。

第三十一條醫(yī)療期依據勞動部《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫(yī)療期規(guī)定》確定。在規(guī)定的醫(yī)療期內,病假日的工資按北京最低日工資標準的80%發(fā)放。

第三十二條對于醫(yī)療期滿的員工,因身體疾病原因導致當月出勤率低于80%的,視為不能從事工作,公司有權與其解除勞動合同。

第八章 年休假請假規(guī)定

第三十三條員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假6天;已滿10年不滿20年的,年休假12天;已滿20年的,年休假18天。

第三十四條國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年休假原則上不得跨年度安排。

第三十五條員工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。

第九章 婚喪產假請假規(guī)定

第三十六條婚假:假期按國家及地方有關規(guī)定執(zhí)行;婚假一般自結婚登記一年內有效,逾期不再批準婚假,休婚假時需提供結婚登記證復印件。

第三十七條喪假:員工的祖父母、外祖父母、父母、子女等直系親屬及配偶、公婆、岳父母死亡時,自喪亡日起給予一至三天喪假。外地給往返路程假,但最多不得超過十天(含喪假),特殊情況來不及填寫請假單,上班后補齊手續(xù)。

第三十八條孕產假、計生假:產假按國家、地方相關規(guī)定執(zhí)行。

第三十九條女員工例行產前檢查身體,給予半天公假。

第十章 附 則

第四十條本辦法未盡事宜,按國家和地方的有關規(guī)定執(zhí)行。

第四十一條本辦法由人力資源部負責解釋。

附件:

1.《員工考勤登記表》(附表一)

2.《外出工作紀要》(附件二)

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