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關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;統(tǒng)計分析;作用;探討
近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立足,就要充分了解企業(yè)的財務(wù)狀況,通過統(tǒng)計分析來發(fā)現(xiàn)問題,找出企業(yè)經(jīng)營的薄弱環(huán)節(jié),提高競爭力,使企業(yè)更加穩(wěn)健地發(fā)展,在競爭中立于不敗之地。
一、財務(wù)管理和統(tǒng)計分析之間的關(guān)系
財務(wù)管理和統(tǒng)計都是經(jīng)濟(jì)學(xué)中比較重要的學(xué)科,在應(yīng)用方面,財務(wù)管理只是在會計領(lǐng)域反映經(jīng)濟(jì)上的活動,而統(tǒng)計使用得比較廣泛,不但包含了在會計領(lǐng)域里的經(jīng)濟(jì)活動,還有其他一些行業(yè)中的數(shù)據(jù)信息,對這些進(jìn)行統(tǒng)計和管理,是一種重要的信息管理手段。
財務(wù)管理和統(tǒng)計在企業(yè)的管理中是緊密相連的,它們的原始資料都是統(tǒng)一的,在加工和整理的時候相互運(yùn)用資料,可以形成資源的共享和交換,所以,二者之間是有著非常密切的聯(lián)系的,同時也說明了統(tǒng)計的方法在財務(wù)管理中也在廣泛地使用。
二、財務(wù)管理中應(yīng)用統(tǒng)計分析要注意的問題
1.使財務(wù)管理和統(tǒng)計分析的切合度加強(qiáng)
財務(wù)管理和統(tǒng)計分析的主要任務(wù)是不同的,財務(wù)管理主要是對財務(wù)信息進(jìn)行分析,分為財務(wù)報表信息和財務(wù)核算信息;統(tǒng)計分析的主要任務(wù)是對統(tǒng)計指標(biāo)的計算和分析。通常情況下,二者是沒有交集的,它們分別在自己的領(lǐng)域中進(jìn)行工作,因為如果兩者一旦結(jié)合,就可能形成不同的結(jié)論,影響企業(yè)財務(wù)統(tǒng)計的工作效率。
會計核算具有比較嚴(yán)肅和準(zhǔn)確的特點,這是其他的核算形式所不具有的,而且直接從會計信息中獲取所需要的信息可以降低獲取指標(biāo)的成本,所以,在統(tǒng)計分析中,價值指標(biāo)對會計核算工作是比較依賴的,在需要的時候要系統(tǒng)地將統(tǒng)計分析的手段運(yùn)用到財務(wù)分析中。
2.要重視收集會計信息
在國外,很多會計信息的服務(wù)機(jī)構(gòu)已經(jīng)出現(xiàn),人們需要查詢資料時,只需要通過網(wǎng)站就能夠輕松找到,而我國的會計信息是不公開的,因為會計信息屬于企業(yè)的商業(yè)秘密。所以,為了迎合我國資本市場的發(fā)展,應(yīng)該建立一個專業(yè)性的信息采集部門,這個部門和一般的會計師事務(wù)所還有企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)計部門是不一樣的,這個部門主要是針對信息進(jìn)行采集、整理和分析的,還要對社會上提供信息資源,并向外界免費開放。
各個企業(yè)在加強(qiáng)企業(yè)管理的同時,也要注意會計信息的收集和整理工作,在信息的采集和整理的過程中,要盡量多地運(yùn)用統(tǒng)計方法,將現(xiàn)代化的計算工具和信息軟件運(yùn)用其中,我國現(xiàn)在普遍的狀況是智能化的水平不高,即使設(shè)備到位,人員的素質(zhì)和操作水平也不到位,造成了硬件設(shè)施和資源上的浪費,也在一定程度上將統(tǒng)計和會計分割開來。所以,要將會計信息的收集、整理和分析重視起來,實現(xiàn)軟件的開發(fā)和相互連接,進(jìn)而形成一種完善的科學(xué)又方便的工作系統(tǒng)。
3.使會計人員和統(tǒng)計人員配合度加強(qiáng)
就目前情況來看,企業(yè)中的統(tǒng)計工作和會計工作都由于人力資源的配置不到位而難以順利開展工作,準(zhǔn)確性和全面性也受到了不同程度的限制。所以,要使統(tǒng)計人員和會計人員之間的交流加強(qiáng),通過密切的配合,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。要培養(yǎng)一些統(tǒng)計方面和財務(wù)管理方面的綜合型人才,使雙方的知識都能夠達(dá)標(biāo),并做到互相滲透,達(dá)到會計人員懂統(tǒng)計,統(tǒng)計人員懂會計的目的。
三、財務(wù)管理中的統(tǒng)計分析作用
1.財務(wù)管理報表分析時運(yùn)用統(tǒng)計分析
1.1比率分析法
影響企業(yè)的財務(wù)狀況的原因有很多,在企業(yè)的財務(wù)管理中,運(yùn)用比率分析法可以將影響企業(yè)的諸多因素聯(lián)系在一起,用計算的方法得出一些列的財務(wù)比率,從而了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)上的變動。通常包括的比率有:
(1)相關(guān)比率:就是根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動中相互之間存在聯(lián)系的兩個或者兩個以上的相關(guān)數(shù)據(jù)加以對比,形成的一種財務(wù)比率,比如資產(chǎn)負(fù)債率等。
(2)構(gòu)成比率:就是指經(jīng)濟(jì)中內(nèi)容構(gòu)成中的變化,和每個部分所占總體的比重,比如應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率或者速動比率等。
(3)效率比率:是用來評價經(jīng)濟(jì)效益的一種指標(biāo),能夠反映出某種經(jīng)濟(jì)活動投入和產(chǎn)出之是否成正比的關(guān)系,比如資產(chǎn)效率比率等。
這些都可以直觀、簡單地反映經(jīng)濟(jì)活動中的財務(wù)分析,但是不能代替財務(wù)報表的綜合觀點,比率分析和財務(wù)報表之間也沒有什么必然的聯(lián)系。
1.2比較分析法
就是將企業(yè)中比較具有可比性的兩個或者多個指標(biāo)放在一起進(jìn)行比較,可以得出指標(biāo)的合格性,也叫對比分析法。這種方法可以使企業(yè)快速看到與其他企業(yè)間的差距,為提高企業(yè)財務(wù)診斷的能力做出了貢獻(xiàn)。主要的方法有:
(1)橫向比較:就是將最近階段企業(yè)的數(shù)據(jù)與其他企業(yè)的同期數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,幫助企業(yè)了解市場上的平均水平,以及和競爭對手的差距。
(2)縱向比較:就是企業(yè)內(nèi)部本年度的數(shù)據(jù)和歷年的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,能夠看出企業(yè)在不同時期的財務(wù)狀況,和企業(yè)的發(fā)展情況。
(3)趨勢分析:就是通過對比企業(yè)近幾年來的財務(wù)方面的數(shù)據(jù)和比率,將企業(yè)的財務(wù)狀況和發(fā)展趨勢展現(xiàn)出來。
這種方法主要是通過比較來了解企業(yè)財務(wù)狀況是否正常和與其他企業(yè)之間是否存在差距,但這種方法的連貫性并不好,某個指標(biāo)的差異并不能說明什么問題,還需要結(jié)合其他的分析方法來進(jìn)行具體的更進(jìn)一步的分析。
1.3因素分析法
就是當(dāng)一個經(jīng)濟(jì)指標(biāo)受到幾個相關(guān)的因素的共同影響時,用來測量各個因素的變動對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度的方法。這個方法包括連環(huán)代替法和差額計算法,這兩種方法基本上是相同的,都是通過變換順序來計算的。這種方法可以將企業(yè)財務(wù)指標(biāo)的變化計算得比較準(zhǔn)確,但是比較繁瑣,需要通過大量的數(shù)據(jù)來進(jìn)行計算。
2.統(tǒng)計在企業(yè)財務(wù)管理中的地位
2.1有助于企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理
在財務(wù)管理中運(yùn)用統(tǒng)計分析旨在發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財務(wù)管理上和經(jīng)營方面存在的不足,是用來歸納數(shù)據(jù)信息的,而不是只是作為一個財務(wù)統(tǒng)計的工具提供一些財務(wù)信息。統(tǒng)計在企業(yè)財務(wù)管理上是占有著很重要的地位的,通過統(tǒng)計中的數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)未來可能存在的風(fēng)險,有助于企業(yè)的決策人選擇投資的方向和手段。還可以通過統(tǒng)計數(shù)據(jù)了解企業(yè)的財務(wù)情況,方便財務(wù)方面的管理。
在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想對經(jīng)營情況進(jìn)行直觀的了解,就要運(yùn)用財務(wù)統(tǒng)計,所以,財務(wù)統(tǒng)計在企業(yè)管理中的地位是不可動搖的。
2.2為企業(yè)財務(wù)預(yù)測和決策提供幫助
財務(wù)預(yù)測是企業(yè)的一種規(guī)劃,每個企業(yè)要利用財務(wù)預(yù)測來進(jìn)行決策,企業(yè)的經(jīng)營者要將統(tǒng)計工具充分靈活地利用起來,運(yùn)用一些統(tǒng)計方法,搞好預(yù)測、決策分析軟件的設(shè)計工作,使財務(wù)預(yù)測以銷售預(yù)測為基礎(chǔ),財務(wù)決策以籌資和投資為主要內(nèi)容,促進(jìn)企業(yè)的長足穩(wěn)定發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的財務(wù)管理是企業(yè)的核心,充分發(fā)揮統(tǒng)計分析在企業(yè)財務(wù)管理中的作用,使統(tǒng)計分析為財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)管理推動統(tǒng)計分析的發(fā)展,二者相互滲透,全面提高企業(yè)的財務(wù)管理水平,使企業(yè)在市場上的競爭力不斷增強(qiáng)。
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關(guān)鍵詞:統(tǒng)計分析方法;財務(wù)分析;事業(yè)單位
在事業(yè)單位中,為了更好地將財務(wù)報表的作用體現(xiàn)出來,一般需要先對財務(wù)報表的相關(guān)資料進(jìn)行深層次的整理,另外再聯(lián)系其他相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合然后加以分析,這樣利于其他的相關(guān)單位與部門進(jìn)行對比處理。對各單位和部門的一些預(yù)算或者一些決策執(zhí)行的完成進(jìn)度進(jìn)行檢查,方便吸取各類經(jīng)濟(jì)活動與工作的經(jīng)驗。在事業(yè)單位中對財務(wù)進(jìn)行分析要掌握單位的相關(guān)財務(wù)報表,入賬出賬記錄以及一些相關(guān)的經(jīng)濟(jì)材料,需要對這些材料進(jìn)行對比加以綜合分析,以排查財務(wù)中出現(xiàn)的問題,并及時解決。隨著改革開放以來,我國財務(wù)管理模式發(fā)生了多次變化,而對財務(wù)的分析更是占了財務(wù)工作相當(dāng)大的比重。
一、財務(wù)分析在事業(yè)單位中的應(yīng)用
(一)預(yù)算單位財務(wù)情況
在事業(yè)單位中,單位財務(wù)的預(yù)算都是有其標(biāo)準(zhǔn)的,其預(yù)算不能違反國家相關(guān)的法律法規(guī)和政策標(biāo)準(zhǔn),同時也要滿足財務(wù)和會計的準(zhǔn)則,以及符合事業(yè)單位的未來規(guī)劃和工作要求。要遵循不鋪張、不浪費、不攀比、不虛榮的原則,抓住單位工作任務(wù)的重點,保持與單位未來規(guī)劃的一致性。最后要對比往年預(yù)算情況,是否有較大的出入,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決問題。
(二)分析事業(yè)單位的資產(chǎn)以及負(fù)債
觀察單位在不同時間段的經(jīng)濟(jì)情況,然后通過表格形式進(jìn)行統(tǒng)計分析事業(yè)單位在各項工作與活動中的經(jīng)濟(jì)承受能力。事業(yè)單位的流動資產(chǎn)關(guān)系著單位資金周轉(zhuǎn)效率以及經(jīng)濟(jì)償還能力;而對于單位的負(fù)債情況也要分析是否違反法律和相關(guān)規(guī)定。通過對比往年負(fù)債分析事業(yè)單位負(fù)債發(fā)生的變化,以了解單位的財務(wù)情況。同時對單位固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點,結(jié)合這些分析加以確認(rèn)單位資產(chǎn)負(fù)債具體的情況。
(三)對單位財務(wù)收入情況進(jìn)行分析
對單位財務(wù)收入情況進(jìn)行分析,了解單位收入情況,統(tǒng)計單位各方面收入來源,分析單位資金的使用情況。對比事業(yè)單位的收入與支出情況,分析是否有入不敷出的現(xiàn)象,然后及時處理減少開支。同時排查支出情況是否違反單位規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。對于此類問題要及時發(fā)現(xiàn)并處理,要保證事業(yè)單位各項工作的展開、工作任務(wù)與工作目標(biāo)的完成。
(四)良好的財務(wù)管理系統(tǒng)可以減少單位各項開支
財務(wù)管理在統(tǒng)計分析法中占有重要位置,良好的財務(wù)管理系統(tǒng)可以減少單位各項開支,對于某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的紕漏可以及時排查出來。事業(yè)單位擁有一個健全的管理制度與順利執(zhí)行的管理措施對一個事業(yè)單位長久發(fā)展與未來規(guī)劃有很大的幫助。
二、統(tǒng)計方法在事業(yè)單位中的應(yīng)用
在事業(yè)單位中進(jìn)行統(tǒng)計分析,通過了解財務(wù)分析的意義和單位實際的財務(wù)情況不同,具體使用的統(tǒng)計分析方法也有所不同。
(一)根據(jù)指標(biāo)來分析的方法
通過事業(yè)單位的各項指標(biāo)來分析單位財務(wù)的運(yùn)作情況。這樣的方法在單位中使用較為廣泛,含有較大的說服力。通過分析各項指標(biāo)可以清楚的了解事業(yè)單位的財務(wù)運(yùn)作狀況。通過對計劃所要完成的進(jìn)度與實際完成的進(jìn)度相比較,可以分析出事業(yè)單位實際完成的指標(biāo)占計劃完成指標(biāo)的比重,了解事業(yè)單位在一個項目中的進(jìn)度情況,然后分析沒有完成剩余指標(biāo)的原因,進(jìn)一步的整理計劃與目標(biāo),為下一次完成更多的指標(biāo)提供參考。相對于上一種指標(biāo)分析法,通過對比動態(tài)指標(biāo)來進(jìn)行分析可以更清楚地觀察事業(yè)單位財務(wù)在同一指標(biāo)不同時間的變化情況。這種指標(biāo)分析法對于分析財務(wù)的動態(tài)發(fā)展和財務(wù)活動的變化速度,可以很好地進(jìn)行觀測。將不同地方與不一樣的單位和部門進(jìn)行同一門指標(biāo)通過對比分析,這種方法可以找出其中的差距。通過對差距進(jìn)行分析,排查出現(xiàn)的問題然后加以修正,提高事業(yè)單位的工作效率和財政收入。表明事業(yè)單位財政內(nèi)各指標(biāo)之間的關(guān)系,可以將其中一個指標(biāo)的數(shù)值與其他指標(biāo)進(jìn)行對比,可以體現(xiàn)事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的程度。
(二)根據(jù)因素影響程度來分析的方法
通過分析財務(wù)報表,觀察出現(xiàn)象變動較大的話就可以使用這個方法對其仔細(xì)的分析,進(jìn)而找出問題并提出對應(yīng)的方法。其具體方法又分為兩種:一是根據(jù)一定的順序?qū)⒏鞣N因素的實際數(shù)值代替基數(shù),然后計算分析它們的作用程度;二是通過對計劃的數(shù)值和實際的數(shù)值進(jìn)行對比計算,分析其變化的程度對目標(biāo)的作用效果。其實在對財務(wù)進(jìn)行分析時,能使用的方法有很多。總之,在通過以上的方法分析得出,財務(wù)統(tǒng)計方法的良好運(yùn)用不僅可以幫助事業(yè)單位提高自身的能力,而且對事業(yè)單位的財務(wù)管理有著積極的作用。要充分理解并結(jié)合相關(guān)知識運(yùn)用財務(wù)統(tǒng)計方法,遵循事業(yè)單位的發(fā)展方向與計劃目標(biāo),在不違反國家相關(guān)法律法規(guī)的情況下做好事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,使其對財務(wù)職能發(fā)揮更大的作用。
參考文獻(xiàn)
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目前,財務(wù)危機(jī)的情況時有發(fā)生,大部分企業(yè)開始采取多元統(tǒng)計的分析方法來解決公司的財務(wù)危機(jī),并對公司危機(jī)做出及時的預(yù)警指示。通過對多元統(tǒng)計方法的運(yùn)用,為公司的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行準(zhǔn)確的評估和預(yù)測,對企業(yè)的財務(wù)危機(jī)做出正確的預(yù)警指示,以達(dá)到保證企業(yè)順利發(fā)展的目的。
一、我國財務(wù)危機(jī)的預(yù)警現(xiàn)狀研究
從實際理論出發(fā),企業(yè)財務(wù)危機(jī)的預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)是我國企業(yè)控制與管理的發(fā)展和進(jìn)步。本文根據(jù)我國企業(yè)的相關(guān)理論和技術(shù)支持所建立的預(yù)警系統(tǒng),為公司財務(wù)危機(jī)的預(yù)警模式提出全新的思路,從而建立起一套完整的預(yù)警體系,為我國企業(yè)提供預(yù)測危機(jī)的管理方法,提高預(yù)警機(jī)制在企業(yè)管理中的積極作用。
根據(jù)我國的實際情況來看,預(yù)警系統(tǒng)的具體應(yīng)用能夠及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)狀況的真實變化,以及能夠發(fā)現(xiàn)造成財務(wù)危機(jī)的主要原因,從而能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營形式進(jìn)行針對性的調(diào)整和指導(dǎo),轉(zhuǎn)變企業(yè)經(jīng)營的不良形式,以避免形成ST、PT的財務(wù)狀況。此外,企業(yè)得到的預(yù)警提示越早,越能夠減少在財務(wù)會計中的不必要費用和支出。與此同時,有利于監(jiān)管部門對企業(yè)財務(wù)的管理,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的目的。
具體做法如下: 其一,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)警提示。財務(wù)危機(jī)的提示是在發(fā)現(xiàn)預(yù)警情況的基礎(chǔ)上,這時需要對企業(yè)中各項經(jīng)營環(huán)節(jié)的監(jiān)管情況進(jìn)行詳細(xì)的分析和預(yù)警,只有準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)財務(wù)危機(jī)的預(yù)警情況才能夠?qū)ζ洳扇♂槍π缘慕鉀Q措施;
其二,尋找預(yù)警來源。確定企業(yè)財務(wù)危機(jī)的前提是找出預(yù)警根源,一般情況下的預(yù)警根源分為兩種,一種是指外部環(huán)境對企業(yè)財務(wù)帶來客觀影響的原因,另外一種是內(nèi)部的主觀原因所造成的影響。只有尋找出預(yù)警的來源,才能根據(jù)實際情況提出具體的解決措施;
其三,及時分析預(yù)警原因。在確定預(yù)警后,需要對所搜集到的材料進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,找出產(chǎn)生預(yù)警的原因和根源,為解決企業(yè)的財務(wù)危機(jī)提供有力的數(shù)據(jù)支持,與此同時,通過對預(yù)警原因的走勢情況進(jìn)行分析,為接下來的具體措施帶來可靠的依據(jù)和保障;
其四,解決預(yù)警情況。在對預(yù)警情況進(jìn)行分析后需要對其產(chǎn)生的原因采取科學(xué)的解決方法,根據(jù)預(yù)警情況的具體程度、情況嚴(yán)重的高低來選擇出有效的方法進(jìn)行解決。
迅速的預(yù)警提示在企業(yè)財務(wù)危機(jī)中占據(jù)重要的地位,因此,在出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)預(yù)警時,應(yīng)該利用合理、科學(xué)的方法幫助企業(yè)渡過難關(guān)。
二、多元系統(tǒng)的分析方式在財務(wù)危機(jī)中的應(yīng)用
多元系統(tǒng)分析的方式是從多種現(xiàn)象、多個指標(biāo)的相互關(guān)系中對其內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行分析的一種方式,在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要的現(xiàn)實作用,運(yùn)用多元系統(tǒng)的分析方式能夠為企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行有效評估,由于我國的會計體系還存在一定的弊端和問題,因此,需要利用多元系統(tǒng)的分析方式來幫助企業(yè)渡過財務(wù)危機(jī)中的預(yù)警情況。
多元統(tǒng)計的分析方法還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確的分析和研究,同時能夠?qū)⑵髽I(yè)在運(yùn)營中存在的問題通過較為直觀的方式呈現(xiàn)出來,并通過多元系統(tǒng)分析技術(shù)進(jìn)行全面的評估和預(yù)測,分析其中評價的綜合性結(jié)果。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的效益評估中,多元系統(tǒng)分析方式主要是通過辨別分析、主成分分析以及類別分析等方式進(jìn)行評估。類別分析指的是根據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的一種方法,其基本構(gòu)成形式是將類似的元素集合成一個完整的群體,再同相似程度進(jìn)行融合,達(dá)到所有元素集合為一個整體的目的,這樣的方法有利于對企業(yè)的經(jīng)營情況以及整體能力進(jìn)行評估。
與類別分析的方式有所不同,辨別分析是根據(jù)已有樣本的種類和準(zhǔn)確的辨別規(guī)定,對隱藏的樣本種類進(jìn)行評估和探究,根據(jù)公司自身的實際情況和所需辨別的問題,對企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營走勢進(jìn)行判斷和分析。主成分的分析方式是將以往的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行重新排列和組合,形成一個全新的數(shù)據(jù)指標(biāo),通過搜集到的數(shù)據(jù)資料,反映出更多的財務(wù)指標(biāo)信息的一種分析方式。
由于企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)不同,所以財務(wù)危機(jī)對企業(yè)所造成的影響程度也不同,企業(yè)危機(jī)主要指的是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中由于未能按時償還到期的欠債而產(chǎn)生的財務(wù)困難和危機(jī),企業(yè)財務(wù)危機(jī)的形成原因有很多,其中全球金融動蕩、企業(yè)管理不妥、企業(yè)決策錯誤等原因,都可以導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)。
企業(yè)一般是由個人或者集體所經(jīng)營,主要依靠的是企業(yè)管理員工和決策者的努力,所以對于企業(yè)的決策者有較高的要求。在財務(wù)危機(jī)警示的多元系統(tǒng)分析中,需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進(jìn)行相應(yīng)的處理和分析,并且根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營模式選擇合理的預(yù)警手段,這樣才能提出具有針對性的解決策略,根據(jù)選取的數(shù)據(jù)指標(biāo),企業(yè)通過運(yùn)用辨別分析的評估方式,建立起完善的財務(wù)危機(jī)預(yù)警體系。在財務(wù)危機(jī)預(yù)警體系的構(gòu)建過程中,首先需要對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行抽樣選取。根據(jù)選取的樣本,通過辨別分析的方法對選取樣本進(jìn)行分類,按照已有的辨別規(guī)則,構(gòu)建一組全新的辨別函數(shù)。
在應(yīng)對企業(yè)財務(wù)危機(jī)的預(yù)警體系中,對企業(yè)所收集到的數(shù)據(jù)和財務(wù)的各項指標(biāo)進(jìn)行處理和分析,在財務(wù)危機(jī)的警示應(yīng)用中,運(yùn)用多元系統(tǒng)的分析方式進(jìn)行分析,并準(zhǔn)確把握企業(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生財務(wù)危機(jī)的發(fā)生次數(shù),有效對企業(yè)存在的危機(jī)和風(fēng)險進(jìn)行及時預(yù)警,減少企業(yè)在經(jīng)營過程中由財務(wù)危機(jī)引發(fā)的經(jīng)濟(jì)沖擊。
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)管理;信息系統(tǒng)
一、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的分析
(一)高校領(lǐng)導(dǎo)還是傳統(tǒng)的財務(wù)管理思路
高校領(lǐng)導(dǎo)大多不是財會專業(yè)的專家,對財務(wù)管理信息化的了解不夠全面,簡單地認(rèn)為財務(wù)管理信息化就是會計人員通過會計軟件進(jìn)行核算。會計軟件中的財務(wù)分析、控制、決策功能幾乎沒有使用,大多還是簡單地代替了手工做賬,減輕了財會人員的工作量,還是傳統(tǒng)的財務(wù)管理思路。
(二)信息資源不能共享
高校中存在投入分散、資源浪費的情況,信息利用率較低,比如:學(xué)生繳費需要學(xué)工處、教務(wù)處、后勤等部門提供信息,教職工薪資核算需要各二級學(xué)院部門、課時科、科研處提供信息,各個部門只按本部門的要求提供數(shù)據(jù),財務(wù)處再從各部門匯總數(shù)據(jù)再整理,工作效率不高。雖然各高校通過信息技術(shù)建立了校園網(wǎng)絡(luò)平臺,但并沒有充分利用,高校各部門應(yīng)通過校園網(wǎng)實現(xiàn)與財務(wù)管理信息無縫對接,打破“信息孤島”,實現(xiàn)信息共享。
(三)缺乏擁有財務(wù)和計算機(jī)知識的綜合型人才
在信息化條件下,對財務(wù)管理工作人員的技能水平要求較高。高校的財務(wù)人員懂得較多的是財務(wù)管理知識,對計算機(jī)軟件知識不精通,同時擁有財務(wù)知識和計算機(jī)技術(shù)的綜合人才非常缺乏。高校要建設(shè)培養(yǎng)一支財務(wù)和計算機(jī)的綜合型人才隊伍。
二、高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
本文設(shè)計了用戶管理、賬務(wù)處理、學(xué)生收費、薪資管理、固定資產(chǎn)管理、綜合信息查詢六個模塊,從而實現(xiàn)優(yōu)化高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)。
(一)用戶管理模塊
用戶管理模塊是專為系統(tǒng)管理員和賬套主管使用的,用于對各個模塊進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)的工具,普通的用戶只能在用戶管理窗口查看到系統(tǒng)運(yùn)行的情況,但不能注冊進(jìn)入“用戶管理”進(jìn)行操作。系統(tǒng)管理員擁有系統(tǒng)的最高管理權(quán)限,可以對用戶管理。用戶管理模塊主要包含:設(shè)置權(quán)限、設(shè)置用戶、賬套管理以及系統(tǒng)安全管理等功能。
(二) 賬務(wù)處理模塊
賬務(wù)處理模塊,是財務(wù)信息系統(tǒng)的一個重要的核心子模塊,其他賬務(wù)和業(yè)務(wù)模塊的數(shù)據(jù)最終要歸集到賬務(wù)處理模塊中以生成完整的賬簿,編制報表和進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)分析時,其數(shù)據(jù)也是取自該模塊。賬務(wù)處理模塊的功能結(jié)構(gòu)包括:憑證處理、出納管理、賬簿管理、期末處理以及報表模塊。該模塊的設(shè)計可以對其他模塊進(jìn)行分類和數(shù)據(jù)管理,從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)的賬務(wù)管理系統(tǒng)。
(三)學(xué)費管理模塊
學(xué)費管理模塊包含了對學(xué)生繳費、助學(xué)貸款和獎學(xué)金發(fā)放等功能。本模塊中最重要的是對學(xué)生繳費信息的記錄,繳納學(xué)費、雜費、補(bǔ)考費、重修費,各種繳費的信息、時間、金額以及欠費信息等。
在學(xué)費管理模塊中,還對每個學(xué)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,包含了學(xué)生的姓名、學(xué)號、班級、性別等,每位學(xué)生可以登錄此模塊對自己的個人信息進(jìn)行查詢,如果發(fā)現(xiàn)了錯誤的信息,可以及時向相關(guān)部門反饋,相關(guān)部門再進(jìn)行修改,該功能實現(xiàn)了對每位學(xué)生信息的統(tǒng)一管理,減輕了學(xué)工處、教務(wù)處、財務(wù)處、后勤部門工作人員的工作量。
(四)薪資管理模塊
薪資管理模塊主要用于處理支付給教職工的勞動報酬,是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的一個子模塊,用于教職工薪資核算、薪資發(fā)放、薪資統(tǒng)計分析和個人所得稅的核算等。薪資管理模塊不僅提供了簡單方便的薪資核算和發(fā)放功能以及強(qiáng)大的薪資分析和管理功能,由用戶根據(jù)需要建立工作應(yīng)用環(huán)境。
薪資管理模版包含:教師的信息設(shè)置、薪資項目設(shè)置、薪資變動、薪資數(shù)據(jù)處理等,每位職工可以對自己的出勤、課時、科研成果進(jìn)行審核,如果有疑問可以及時向相關(guān)部門反映情況。
(五)固定資產(chǎn)管理模塊
固定資產(chǎn)具有價值高、使用周期長、種類多、規(guī)格型號復(fù)雜、管理難度非常大等特點,在學(xué)??傎Y產(chǎn)中所占比重較大。
固定資產(chǎn)管理模塊的作用是完成學(xué)校固定資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)的核算和管理,對現(xiàn)有的資產(chǎn)登記編制固定資產(chǎn)卡片。同時,按月自動計提折舊。以部門為單位對其固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,在登記的過程中,要明確其屬性,如資產(chǎn)名目、所屬部門等。
(六)綜合信息查詢模塊
綜合信息查詢模塊主要是便于高校學(xué)生和教職工對于自己關(guān)心的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。針對不同的人,設(shè)置不同的查詢權(quán)限,對于他人的財務(wù)信息是查詢不到的。該模塊滿足了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等不同人群的需求,而通過權(quán)限管理又保證了系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
(一)觀念的轉(zhuǎn)變和學(xué)習(xí)
隨著醫(yī)院改革的不斷深化和醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)院管理層已經(jīng)認(rèn)識到財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性。同時也發(fā)現(xiàn)到要充分利用已有的財務(wù)統(tǒng)計信息資源,并對其深入開發(fā)利用,以使其產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,就不能停留在傳統(tǒng)的服務(wù)方式上。為了更好地進(jìn)行醫(yī)院管理工作,財務(wù)統(tǒng)計信息要從單純的記賬、算賬工作轉(zhuǎn)變?yōu)楹怂?、監(jiān)督職能的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),力求把那些敷衍了事的“死數(shù)據(jù)”變成活的有用的信息。通過相關(guān)財政政策、法規(guī)等理論方面的學(xué)習(xí),并借鑒兄弟醫(yī)院的成功經(jīng)驗,財務(wù)人員自身也認(rèn)識到積極開展財務(wù)統(tǒng)計信息服務(wù)不僅僅有利于促進(jìn)醫(yī)院,而且對于提高自身的職業(yè)素養(yǎng)也很有益處。
(二)健全財務(wù)統(tǒng)計信息管理制度
任何一項工作的開展都離不開規(guī)則和制度的約束,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院財會工作要建立完善的財務(wù)管理體系,提高財務(wù)統(tǒng)計信息的服務(wù)質(zhì)量,也必須建立一種適合的財務(wù)統(tǒng)計信息制度,從而完善財務(wù)人員的工作職責(zé)和管理體系。我院在原有制度的基礎(chǔ)上,強(qiáng)化了財務(wù)管理的監(jiān)督職能,要求財務(wù)人員除了日常工作,還要逐步建立財務(wù)數(shù)量信息、定期整理和反饋財務(wù)制度、對原始資料進(jìn)行整理、負(fù)責(zé)財產(chǎn)清查制度、會計報表分析和資料存儲等工作,同時能正確處理好財務(wù)、核算和統(tǒng)計工作的關(guān)系,做到積極開發(fā)和利用財務(wù)統(tǒng)計信息,以加強(qiáng)財務(wù)信息與核算、統(tǒng)計的聯(lián)系。
(三)從基礎(chǔ)做起,由小看大
醫(yī)院財務(wù)基礎(chǔ)工作包括報表制度的建立、原始資料的收集、數(shù)據(jù)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的核算等,要保證基礎(chǔ)工作的有效性,責(zé)任到人是關(guān)鍵。首先,財務(wù)部門有專門人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的維護(hù)和計算機(jī)的安全,加強(qiáng)與醫(yī)院計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理部門的日常溝通,防止病毒、黑客的襲擊,確保財務(wù)各項信息的安全;其次,完善財務(wù)報表制度,充分做好原始憑證的收集和整理工作,以保證財務(wù)統(tǒng)計信息資料的科學(xué)準(zhǔn)確性;最后建立有效財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),從方法、組織等方面對財務(wù)統(tǒng)計信息中的數(shù)據(jù)誤差進(jìn)行預(yù)防和控制,以保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
(四)實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化
信息化的到來給會計行業(yè)帶來了巨大的便利條件,信息化的到來提高了財務(wù)統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性和速率,有效減輕了財務(wù)人員工作的復(fù)雜繁瑣,同時也降低了錯誤率。我院財務(wù)部門很早就開展了會計核算電算化工作,并且根據(jù)醫(yī)院HIS系統(tǒng)的完善程度,計劃逐步加強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘方面的工作,使得統(tǒng)計出的財務(wù)數(shù)據(jù)更有針對性,能更好的服務(wù)于醫(yī)院管理。二、財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用
(一)醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)
如何有效利用現(xiàn)有的人力、物力、財力資源,合理進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,是每一位優(yōu)秀的醫(yī)院管理者曾經(jīng)一直考慮過的問題。而醫(yī)院財務(wù)統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理者有效開發(fā)利用本單位人力、物力、財力、資源的依據(jù)。在財務(wù)統(tǒng)計信息中,我院管理者依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息的具體情況,對資金流向進(jìn)行了合理的安排,從而把有限的財力用在醫(yī)院發(fā)展急需的項目上,以確保醫(yī)院建設(shè)的需要,真正做到物有所值;另外,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在購置大型醫(yī)療設(shè)備前,依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息,先進(jìn)行市場調(diào)查和論證,能夠真正做到依據(jù)地區(qū)衛(wèi)生資源分布情況來配置資源,從而減少資源的浪費;同時,在醫(yī)院服務(wù)管理方面,管理者還依據(jù)財務(wù)統(tǒng)計信息,根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等具體信息,對病房的床位規(guī)模進(jìn)行合理規(guī)劃,從而改善了門診和住院條件,得到上級管理部門的肯定,并且最大限度地滿足就診患者的需求。
(二)科學(xué)決策的前提保障
財務(wù)統(tǒng)計信息是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)和前提保障。通過財務(wù)統(tǒng)計信息表,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不但可以了解業(yè)務(wù)收入、醫(yī)療成本等經(jīng)濟(jì)效益,還可以同時了解所服務(wù)地區(qū)的衛(wèi)生需求、門診住院病人的平均費用、藥費比重等其他重要的信息,根據(jù)這些信息,我們制定出了具體的適宜我院發(fā)展的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,同時調(diào)整各科室設(shè)置,做到了人、財、物的合理配置和使用;另一方面,在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院在掌握具體數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,及時確定和調(diào)整了我院的發(fā)展戰(zhàn)略,做大規(guī)模,做強(qiáng)重點科室,從而增強(qiáng)了我院競爭力。
(三)衡量醫(yī)院管理水平的依據(jù)
衡量醫(yī)院管理水平高低的指標(biāo)主要是各種醫(yī)療指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo),更具體一些是指醫(yī)院固定時間的門診人次、住院人數(shù)、單病種費用和藥品費用所占醫(yī)療收入的比重等。近幾年來,我院利用這些財務(wù)統(tǒng)計信息,不斷總結(jié)和完善,在成本核算的基礎(chǔ)上,對醫(yī)療費用實行結(jié)構(gòu)調(diào)整,嚴(yán)格控制藥品費用的比重,尤其是針對醫(yī)保病人,保證他們的平均費用能處于合理的水平,從而既贏得了患者和家屬的稱贊,同時也為醫(yī)院取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益和品牌效應(yīng),醫(yī)院也因此在近幾年的市級考評中一直名列前茅。
三、小結(jié)
本文通過我院財務(wù)統(tǒng)計信息應(yīng)用的一些實際措施和效果,強(qiáng)調(diào)了財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院管理中的作用。目前,財務(wù)統(tǒng)計信息越來越引起醫(yī)院的重視,它不再僅僅是醫(yī)院利潤盈虧的一種象征,在現(xiàn)代化的今天,它對于醫(yī)院管理的預(yù)測作用甚至超過簡單的經(jīng)濟(jì)效益評估功效。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:模擬量采集;誤差分析;Dixon準(zhǔn)則;均值理論
中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2016)07-0234-03
Analysis of Error Based on Aircraft Analog Acquisition System
HU Ming-liang, DENG Dao-jie, LI Xing-zhi, LIANG Zhe
(Xi'an Aeronautics Computing Technique Research Institute, AVIC, Xi'an 710065, China)
Abstract:According to the characteristics and nature of the error, which is divided into systematic error, random error and random error, this paper analyzes the causes of error and the characteristics of the aircraft hardware circuit analog acquisition system. For systematic errors, a method to eliminate channel switching error and ground error is introduced. For random error and random errors, 3σ and Dixon criteria are introduced to exclude the suspicious point. Using the mean theory, the effect of random errors is eliminated. Experimental results show that the proposed methods can effectively improve the accuracy of the aircraft analog acquisition system and have important practical significance to enhance the performance of the aircraft control electromechanical system.
Key words: analog acquisition system; error analysis; Dixon criterion; mean theory
“科學(xué)始于測量”,測量技術(shù)是影響現(xiàn)代飛機(jī)機(jī)電系統(tǒng)控制性能的關(guān)鍵因素。但由于測量方法和測量電路的不完善,周圍電磁環(huán)境的影響,以及人們認(rèn)知能力的限制,測量值和真實值之間總是存在偏差,在數(shù)值上表現(xiàn)為誤差。誤差存在的普遍性和必然性,證明不可能完全消除誤差。因此,研究飛機(jī)模擬量采集系統(tǒng)誤差產(chǎn)生的原因和傳遞過程,達(dá)到認(rèn)識誤差并進(jìn)而減小或消除誤差,對提升飛機(jī)機(jī)電系統(tǒng)控制性能具備重要的現(xiàn)實意義。
本文針對飛機(jī)模擬量采集系統(tǒng)的硬件電路特點,按照誤差的特點和性質(zhì)將其區(qū)分為系統(tǒng)誤差、隨機(jī)誤差和偶然誤差,分析了誤差產(chǎn)生的原因,對采集結(jié)果進(jìn)行了數(shù)據(jù)處理,并對硬件電路提出了改進(jìn)方法,最終實現(xiàn)了模擬量采集系統(tǒng)的高精度采集。
1 系統(tǒng)設(shè)計
圖1所示為模擬量采集系統(tǒng)硬件原理圖,每路機(jī)載模擬量輸入信號,經(jīng)輸入開關(guān)矩陣切換至信號調(diào)理電路前端,經(jīng)調(diào)理電路、放大電路送至A/D轉(zhuǎn)換器前端,F(xiàn)PGA通過實時讀取A/D轉(zhuǎn)換器結(jié)果獲取采集結(jié)果,并將數(shù)據(jù)放至緩沖區(qū),DSP通過內(nèi)部數(shù)據(jù)總線訪問數(shù)據(jù)緩沖區(qū),并進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,將結(jié)果上傳至上位機(jī)。系統(tǒng)以負(fù)責(zé)主控任務(wù)的微控制器DSP為核心,主要功能包括接收上位機(jī)指令,完成系統(tǒng)工作參數(shù)配置,獲取FPGA數(shù)據(jù)緩沖區(qū)采集結(jié)果,實現(xiàn)復(fù)雜算法處理,將結(jié)果上傳至上位機(jī)??删幊踢壿嬁刂颇KFPGA,主要實現(xiàn)輸入開關(guān)矩陣的切換、A/D轉(zhuǎn)換模塊的控制和采集數(shù)據(jù)的簡單處理,實現(xiàn)高容量的數(shù)據(jù)吞吐和原始數(shù)據(jù)處理。FPGA+DSP的硬件并行架構(gòu)體系,實現(xiàn)了模擬量采集系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)采集與解算能力,成為誤差分析的硬件基礎(chǔ)。
2 誤差分析
2.1 系統(tǒng)誤差及其抑制方法
2.1.1 產(chǎn)生原因
系統(tǒng)誤差指在同一條件下,多次測量同一量值時,誤差的大小和符號或者保持不變,或者按一定的規(guī)律變化。系統(tǒng)誤差是由確定的原因引起的,可校正和消除。
根據(jù)數(shù)據(jù)測量結(jié)果分析,模擬量采集系統(tǒng)存在的兩個方面的系統(tǒng)誤差:1)通道切換對采集結(jié)果存在一定的影響;2)測量值相對標(biāo)準(zhǔn)值偏高。
2.1.2 抑制方法
1)通道切換誤差抑制
模擬開關(guān)因其體積小、控制簡單、開關(guān)速度快被廣泛應(yīng)用于多通道模擬量采集系統(tǒng)。與機(jī)械開關(guān)類似,多路開關(guān)在通道切換時也會存在抖動過程,會出現(xiàn)瞬變現(xiàn)象。若此時采集多路開關(guān)的輸出信號,帶來較大的系統(tǒng)誤差,為了減小該類誤差,系統(tǒng)采用軟件延時的方式的實現(xiàn)消抖動。開關(guān)切換至通道后,延時5個充放電時間常數(shù)τ=RC后進(jìn)行采集,此時電路可完成99.33%充放電。針對小信號電壓值的采集,先采集小信號電壓范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)電壓,可縮短相鄰?fù)ǖ酪螂妷翰钜鸬碾姾舍尫艜r間,從而降低系統(tǒng)誤差。
2)采集值偏高修正
針對測量值相對標(biāo)準(zhǔn)值偏高,經(jīng)分析該現(xiàn)象為地線上的線壓降和偏置電壓共同作用所致。圖2所示為模擬量采集系統(tǒng)的電流流向圖。
3 結(jié)束語
本文介紹了飛機(jī)模擬量采集系統(tǒng)誤差分析的方法,并搭建了一套基于FPGA+DSP的多通道硬件采集電路,該電路具備強(qiáng)大數(shù)據(jù)采集及解算能力。通過消除通道切換誤差和修正地線誤差,減小了系統(tǒng)誤差帶來的影響;使用Dixon準(zhǔn)則對采集數(shù)據(jù)可疑點進(jìn)行了剔除,消除了偶然誤差影響,利用均值理論消除了隨機(jī)誤差影響。誤差抑制后的數(shù)據(jù)采集結(jié)果如表2所示,可知,本文提出的誤差抑制方法能有效提高模擬量采集系統(tǒng)精度,尤其是小信號范圍內(nèi)的采集,具備較強(qiáng)的現(xiàn)實意義,可廣泛應(yīng)用于航空、航天和工業(yè)等各個領(lǐng)域。
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關(guān)鍵詞:水利系統(tǒng);會計財務(wù)運(yùn)行;安全管理
作者簡介:黃秋月(1961-),女,漢族,鄭州市引黃灌溉工程管理處財務(wù)科長,經(jīng)濟(jì)師,研究方向:財政稅收、財務(wù)會計。
中圖分類號:F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2013.10.58 文章編號:1672-3309(2013)10-127-02
隨著近幾年科技體制改革的不斷深入,國家對科技的投入逐漸提升,非營利水利系統(tǒng)在各類經(jīng)費使用過程中呈現(xiàn)成倍上漲的情況,為水利系統(tǒng)開展各項工作奠定了重要基礎(chǔ)。但是在水利系統(tǒng)各項改革過程中,可以提升各種項目經(jīng)費的綜合利用水平。為水利系統(tǒng)各類人員順利工作提供保障,為水利系統(tǒng)更好的服務(wù)社會提供重要的會計財務(wù)管理支持。從當(dāng)前的水利系統(tǒng)會計財務(wù)運(yùn)行狀況看,存在很多安全管理方面的問題,水利系統(tǒng)改革過程中存在管理人員大幅度縮減的問題,會計財務(wù)人員與新形勢下會計財務(wù)安全管理要求不適應(yīng),嚴(yán)重影響了水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全管理的實施,對水利系統(tǒng)全面協(xié)調(diào)發(fā)展產(chǎn)生了很大的影響。
一、水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理過程中存在的問題
從水利系統(tǒng)長期發(fā)展情況看,存在投入不足的問題,水利系統(tǒng)在發(fā)展過程中需要提升自身的發(fā)展水平。但是在發(fā)展過程中存在對資金的使用和監(jiān)督方面的問題,需要對其效益進(jìn)行全面考核,從近幾年水利系統(tǒng)會計財務(wù)運(yùn)行狀況看,各級主管部門和財政部門加大了對水利系統(tǒng)經(jīng)費的投入,同時對資金的監(jiān)督力度存在不足。各個單位在發(fā)展過程中進(jìn)行會計財務(wù)資金方面的改革,通過加強(qiáng)經(jīng)費管理,提升資金的會計財務(wù)安全管理水平[1]。水利系統(tǒng)發(fā)展過程中要根據(jù)會計財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)費和資金安全管理,與企業(yè)單位進(jìn)行比較,水利系統(tǒng)在資產(chǎn)管理、會計財務(wù)管理、會計財務(wù)咨詢服務(wù)等方面存在很多問題,會計財務(wù)從業(yè)人員在素質(zhì)方面與水利系統(tǒng)的要求還存在一定的距離。
(一)水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全基礎(chǔ)工作不規(guī)范。水利系統(tǒng)在會計財務(wù)管理過程中會計制度執(zhí)行比較單一,很多水利系統(tǒng)把本單位發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)納入事業(yè)核算過程中,其包括下屬的經(jīng)濟(jì)實體等。最終容易造成核算混亂和事企不分的狀況。水利系統(tǒng)的會計處理方法經(jīng)常變更,科目設(shè)置過程不科學(xué)、不規(guī)范。很多水利系統(tǒng)在發(fā)展過程中亂用會計科目,有的水利系統(tǒng)對新老會計制度的理解存在誤差,造成會計信息失真的問題。水利系統(tǒng)在會計財務(wù)管理過程中存在只做流水賬,有的單位存在賬表不全的問題,造成賬目不清的現(xiàn)象,對水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全運(yùn)行產(chǎn)生很大的影響。
(二)水利系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理薄弱。水利系統(tǒng)在發(fā)展過程中,存在共享機(jī)制不健全等方面的問題,因此系統(tǒng)設(shè)備費用存在私有化等方面的問題。大型設(shè)備采購存在重復(fù)購置等問題,設(shè)備資源利用率低,存在嚴(yán)重的資源浪費問題。設(shè)備采購過程中存在人員不熟悉業(yè)務(wù)等問題,設(shè)備采購過程中與主要人員缺乏相應(yīng)的溝通,水利系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理過程中與使用人員缺乏相應(yīng)的溝通,造成專用設(shè)備不能得到很好的利用,無法滿足單位正常使用。固定資產(chǎn)建賬過程中存在不規(guī)范的問題,賬物、賬賬不符的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,固定資產(chǎn)管理過程中需要對折舊問題進(jìn)行綜合考慮,對于喪失固定資產(chǎn)價值的賬不需要進(jìn)行處理。水利系統(tǒng)在發(fā)展過程中存在虛增固定資產(chǎn)的問題,固定資產(chǎn)管理薄弱等問題,導(dǎo)致隨意處理固定資產(chǎn)問題嚴(yán)重,固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象普遍[2]。
(三)水利系統(tǒng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制流于形式。水利系統(tǒng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制流程不夠清晰,很多事情因人而異,因此會計財務(wù)處理程序很難規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,水利系統(tǒng)固定資產(chǎn)處理標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常出現(xiàn)變動,凡事按照主管領(lǐng)導(dǎo)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理,造成制度虛設(shè)現(xiàn)象比較嚴(yán)重,工作效率比較低。水利系統(tǒng)固定資產(chǎn)支出合法性不能得到合理的控制,系統(tǒng)支出擠占公款現(xiàn)象比較嚴(yán)重,挪用公款現(xiàn)象比較普遍,對水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全性管理產(chǎn)生很大的影響,從水利系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理情況看,整體支出界限比較模糊。
(四)水利系統(tǒng)會計人員業(yè)務(wù)水平與實際要求存在很大的差距。水利系統(tǒng)在管理過程中需要財政供給情況進(jìn)行會計財務(wù)狀況分析,當(dāng)前水利系統(tǒng)的收入相對比較穩(wěn)定,如果不能對業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行規(guī)范化管理,存在會計財務(wù)安全等方面的問題。從水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理狀況看,很多單位對會計財務(wù)收入狀況不夠重視,任務(wù)會計財務(wù)只是一種算賬,沒有從制度上進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化管理,導(dǎo)致水利系統(tǒng)資金運(yùn)行存在不安全的因素[3]。會計財務(wù)管理工作不重視是影響會計財務(wù)安全的重要原因,水利系統(tǒng)會計財務(wù)人員大多數(shù)是一種調(diào)入,主要是從原職工中選拔產(chǎn)生,因此其在會計財務(wù)管理過程中存在很多漏洞,未經(jīng)專業(yè)性訓(xùn)練。如果水利系統(tǒng)不能很好的加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),很難承擔(dān)起會計財務(wù)管理的重任。
(五)水利系統(tǒng)會計財務(wù)分析、咨詢服務(wù)管理工作沒有得到充分利用。水利系統(tǒng)會計財務(wù)分析過程中只是對一些會計財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析,缺乏系統(tǒng)性的會計財務(wù)分析指標(biāo)體系,對水利系統(tǒng)會計財務(wù)運(yùn)行產(chǎn)生很大的影響,對水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全管理工作造成負(fù)面作用。從根本上限制了水利系統(tǒng)機(jī)構(gòu)會計財務(wù)管理職能作用,造成會計財務(wù)指標(biāo)體系不完善,會計財務(wù)分析和管理工作相對比較滯后,導(dǎo)致水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理工作不能很好的實施,安全管理工作不能得到保障。水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理過程中很難對會計財務(wù)整體狀況進(jìn)行全面把握,缺乏相應(yīng)的會計財務(wù)指標(biāo)管理體系,水利系統(tǒng)的經(jīng)費不能得到有效的利用,導(dǎo)致經(jīng)費利用率不高,對水利系統(tǒng)提高管理水平產(chǎn)生很大的影響,水利系統(tǒng)績效管理效益不能得到提升,對水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全運(yùn)行產(chǎn)生負(fù)面作用[4]。
二、水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全運(yùn)行措施
水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全運(yùn)行管理過程中需要從資金和資產(chǎn)兩個方面開展工作,水利系統(tǒng)的資金收入和支出主要包括四個類別,分別為基本建設(shè)費、事業(yè)費、業(yè)務(wù)費、科技開發(fā)、經(jīng)營服務(wù)收入等。
(一)水利系統(tǒng)嚴(yán)格預(yù)算管理,從根本上確保資金安全。預(yù)算資金在保證水利系統(tǒng)公益性工作順利開展同時,需要保證水利系統(tǒng)各項資金能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。水利系統(tǒng)在業(yè)務(wù)工作方面需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新,會計財務(wù)安全管理是各項活動能夠順利開展的保證和前提,會計財務(wù)安全工作也是水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理的重點和核心,對水利系統(tǒng)全面發(fā)展會產(chǎn)生積極的作用[5]。水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全管理工作過程中需要圍繞本單位業(yè)務(wù)中心開展,嚴(yán)格按照國家規(guī)定編報相關(guān)預(yù)算,按照量入為出、優(yōu)先保證、突出重點,提升水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理水平。水利系統(tǒng)在落實會計財務(wù)預(yù)算之后,需要按照相關(guān)規(guī)定加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理工作,對會計財務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行定期考評,及時了解水利系統(tǒng)經(jīng)費開支進(jìn)度,針對水利系統(tǒng)會計財務(wù)運(yùn)行過程中的問題進(jìn)行全面分析,提升水利系統(tǒng)會計財務(wù)預(yù)算執(zhí)行水平。
(二)水利系統(tǒng)項目資金管理需要強(qiáng)化,提高投入產(chǎn)出效率。水利系統(tǒng)項目資金管理過程中需要強(qiáng)調(diào)監(jiān)督意識和服務(wù)意識,掌握各種類別項目管理具體要求,指導(dǎo)和配合相關(guān)人員了解水利系統(tǒng)會計財務(wù)預(yù)算管理狀況。項目資金管理過程中需要遵循水利系統(tǒng)的基本要求,在項目立項、執(zhí)行和驗收過程中對各種環(huán)境進(jìn)行強(qiáng)化會計財務(wù)服務(wù)管理,從而能夠?qū)嬝攧?wù)的約束性盡心綜合研究,確保會計財務(wù)經(jīng)費能夠發(fā)揮最大化的作用,提升水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全運(yùn)行水平,為水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全運(yùn)行奠定重要的基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)水利系統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營會計財務(wù)管理,從根本上提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,需要逐步完善各項管理制度,不斷提升水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理水平,降低會計財務(wù)管理安全風(fēng)險。水利系統(tǒng)通過服務(wù)社會獲取一定的報酬,為建立獨立核算或者非獨立核算經(jīng)營單位創(chuàng)造基礎(chǔ),嚴(yán)格按照水利系統(tǒng)會計財務(wù)成本核算,水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理已經(jīng)成為其工作的重要內(nèi)容。在組織單位創(chuàng)收的過程中,需要發(fā)揮經(jīng)營實體經(jīng)濟(jì)的能力,逐步提升水利系統(tǒng)會計財務(wù)安全管理水平。
(四)水利系統(tǒng)需要強(qiáng)化基本建設(shè)資金管理,從根本上保證基建資金順利進(jìn)行?;ㄙY金在水利系統(tǒng)發(fā)展過程中發(fā)揮重要的作用,通過對資金來源進(jìn)行分析研究,可以更好的提升水利系統(tǒng)基本建設(shè)能力,從而能夠更好的提升單位的創(chuàng)新能力,改善職工工作環(huán)境和生活水平。水利系統(tǒng)建設(shè)基金建設(shè)過程中存在數(shù)量大、收支集中等方面的問題,需要不斷加強(qiáng)基建資金的監(jiān)管,確保水利系統(tǒng)各項會計財務(wù)管理工作順利推進(jìn),提升水利系統(tǒng)會計財務(wù)資金綜合管理水平,保證水利系統(tǒng)會計財務(wù)資金安全運(yùn)行,從根本上解決水利系統(tǒng)會計財務(wù)漏洞的問題。水利系統(tǒng)發(fā)展過程中需要不斷規(guī)范資產(chǎn)管理,確保國有資產(chǎn)保值增值,水利系統(tǒng)在會計財務(wù)管理過程中,一方面需要清查資產(chǎn),加強(qiáng)對設(shè)備管理部門的監(jiān)督管理力度,建立完善的固定資產(chǎn)登記制度,確保登記、領(lǐng)用、報廢、歸還等管理制度,提升水利系統(tǒng)會計財務(wù)管理綜合水平,為資金安全高效運(yùn)行奠定重要的基礎(chǔ),為水利系統(tǒng)全面發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
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摘要:對于當(dāng)前的財務(wù)系統(tǒng)來說,基于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),實施網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)是提升工作效率與升級服務(wù)方式的重要方法?;谑謾C(jī)短信、電子郵件與WebService技術(shù),設(shè)計開發(fā)了一套多模式人機(jī)交互的財務(wù)信息查詢系統(tǒng)m-FWSP。用戶可以利用手機(jī)短信、E-mail及Web頁面與系統(tǒng)進(jìn)行交互,方便快捷地獲取相關(guān)的財力信息,同時,系統(tǒng)采用信息推送技術(shù)將相關(guān)信息播發(fā)給相關(guān)人員。
關(guān)鍵詞:移動技術(shù);電子政務(wù);財務(wù)管理;Web服務(wù)
隨著我國教育事業(yè)的快速發(fā)展,高校財務(wù)系統(tǒng)的工作壓力越來越大。工資管理、項目經(jīng)費管理等任務(wù)量大大增加,因而財務(wù)管理與服務(wù)人員的工作壓力也越來越大,日復(fù)一日重復(fù)性的賬務(wù)管理工作也使工作人員產(chǎn)生厭倦情緒,從而引起服務(wù)質(zhì)量與工作效率的下降。另外,在日常的財務(wù)管理與服務(wù)工作中,信息查詢量大而且頻繁;廣大教職員工希望對其工資、科研費用等信息有一個透徹的了解。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,高效實用的財務(wù)信息管理系統(tǒng)可以為此類問題的解決提供良好的幫助,有助于提高財務(wù)管理人員的工作效率,減輕其工作壓力,提高用戶的滿意度;同時提高財務(wù)信息與獲取的及時性。
另外,電子政務(wù)在我國開展已經(jīng)有些年了[1~3]。基于Web瀏覽器的辦公方式已經(jīng)比較普及。在高校的財務(wù)部門提供基于Web的財務(wù)信息服務(wù)已經(jīng)相當(dāng)普遍。然而,近年來隨著通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,基于Web的財務(wù)信息服務(wù)已經(jīng)顯得相對落后。用戶需要更多的即時信息及更方便快捷的互動服務(wù)。尤其是隨著電子郵件系統(tǒng)、手機(jī)短信用量的增加,基于分布式移動短信的服務(wù)模式已成為一種時尚。它將更有助于提高工作效率。因而,本文以寧波大學(xué)的工資管理、科研項目經(jīng)費管理為著眼點,基于網(wǎng)絡(luò)與移動通信技術(shù)開發(fā)了一套財務(wù)信息查詢系統(tǒng)m-FWSP(MobileFinanceWebServicePlatform)。通過該系統(tǒng)用戶可以采用Web瀏覽器、手機(jī)短信、電子郵件等多種人機(jī)交互方式,在安全策略控制下進(jìn)行相關(guān)信息的獲取與。增加信息傳輸?shù)男逝c信息的準(zhǔn)確性,改變Web頁面死板的服務(wù)模式,同時提供更貼近用戶的即時信息服務(wù),減輕財務(wù)部門的工作負(fù)擔(dān),提高服務(wù)質(zhì)量。
1系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)框架
手機(jī)短信是基于移動通信技術(shù)的現(xiàn)代信息傳播手段[4]。由于其用戶量的寵大及其操作的方便性、低成本性、即時性,使其成為重要的人機(jī)交互手段之一。本文開發(fā)的m-FWSP系統(tǒng)的特色是通過手機(jī)短信、電子郵件、Web瀏覽器三種方式同步地向用戶信息,并提供信息檢索服務(wù)。例如,通過手機(jī)短信向教師發(fā)送其月工資單;教師可利用手機(jī)短信查詢其公積金賬號等。用戶不必坐在電腦前或直接到財務(wù)部門就可以獲取其想要的信息。通過手機(jī)短信的交互功能,用戶可以在異地與財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行交互,不僅可以接收系統(tǒng)的信息,還可以通過發(fā)送相應(yīng)的指令進(jìn)行信息查詢等操作。例如,發(fā)送“SGZ2005-8”到62788查詢自己2005年8月的工資信息。系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)框架如圖1所示。
m-FWSP系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。這是一個比較典型的多層次網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu),包括以下六大部分:
(1)多模式人機(jī)交互層?;谝苿油ㄐ偶夹g(shù)的快速發(fā)展與手機(jī)短信溝通方式的普及,m-FWSP將手機(jī)設(shè)備作為人機(jī)交互的方式之一。另外,由于Web網(wǎng)頁與電子郵件在電子辦公工作中的廣泛應(yīng)用,基于電子郵件與Web頁面的人機(jī)交互模式也被集成到系統(tǒng)之中。從而形成了多模式的人機(jī)交互客戶層。在權(quán)限控制之下,用戶可以通過手機(jī)設(shè)備、Web瀏覽器、電子郵件三種方式接收與檢索財務(wù)信息。有助于增強(qiáng)用戶獲取信息的靈活性與便捷性,提高用戶的滿意度。Web客戶端采用HTML、JSP結(jié)合Web服務(wù)層的JavaBean進(jìn)行開發(fā),對于手機(jī)短信與電子郵件交互模式,系統(tǒng)定義了交互的協(xié)議,由應(yīng)用服務(wù)層的相應(yīng)功能模塊進(jìn)行響應(yīng)。
(2)安全與控制層。對于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng),其安全性始終備受關(guān)注;對于財務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),其安全性更為重要。因而系統(tǒng)設(shè)立單獨的安全模塊進(jìn)行用戶權(quán)限與系統(tǒng)訪問約束的控制。它是用戶進(jìn)出財務(wù)系統(tǒng)的安全屏障。用戶或系統(tǒng)與后臺賬務(wù)管理系統(tǒng)及財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的交互,首先需要通過安全與控制層的檢驗,并在其監(jiān)控下才能進(jìn)行。m-FWSP采用的是多層次的安全保護(hù)措施。采用的主要安全技術(shù)包括:①SSL加密通道的訪問(保證網(wǎng)絡(luò)連接通道的安全性);②認(rèn)證中心的密鑰訪問(保證傳送的數(shù)據(jù)未被中途修改);③用戶名與密碼驗證(保證操作者合法);④訪問策略控制(限制對高級與敏感的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的訪問,根據(jù)訪問情景的不同而設(shè)定不同的訪問級別)。例如,財務(wù)部門的系統(tǒng)管理員擁有最高的訪問權(quán)限;一般用戶只擁有數(shù)據(jù)檢索權(quán)限。另外,為了防止對財務(wù)系統(tǒng)的干擾或破壞,系統(tǒng)限制對主財務(wù)數(shù)據(jù)庫的訪問,而采用對財務(wù)數(shù)據(jù)庫的鏡像數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問的方式來保護(hù)主財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全。
(3)Web服務(wù)層。該層為Web瀏覽器用戶提供信息服務(wù),由其處理用戶經(jīng)Web瀏覽器發(fā)送的請求。同時,此Web服務(wù)器也作為后臺JavaBean及JSP的運(yùn)作環(huán)境,由其加載相應(yīng)的Web功能模塊。本系統(tǒng)采用的是Apache之上加載Tomcat的方法搭建Web服務(wù)器結(jié)構(gòu)。另外,Web服務(wù)層某些JavaBean需要與應(yīng)用服務(wù)層的功能模塊進(jìn)行交互才能實現(xiàn)其功能。例如,財務(wù)數(shù)據(jù)讀寫操作需要通過應(yīng)用服務(wù)層的數(shù)據(jù)庫讀寫模塊實現(xiàn)。
(4)應(yīng)用服務(wù)層。從系統(tǒng)功能劃分的角度,應(yīng)用服務(wù)層主要包括三部分,分別對應(yīng)于手機(jī)短信響應(yīng)、電子郵件響應(yīng)、對財務(wù)數(shù)據(jù)庫的讀寫操作。這一層的關(guān)鍵是交互協(xié)議的定義。在此協(xié)議的基礎(chǔ)上用戶端就可以與應(yīng)用服務(wù)層的相應(yīng)功能模塊進(jìn)行交互。應(yīng)用服務(wù)層的不同功能模塊間也基于此協(xié)議進(jìn)行功能的相互調(diào)用與協(xié)作。例如,手機(jī)短信響應(yīng)模塊及電子郵件響應(yīng)模塊,通過協(xié)議信息調(diào)用財務(wù)數(shù)據(jù)庫讀寫操作模塊,向后臺的財務(wù)數(shù)據(jù)庫讀取財務(wù)數(shù)據(jù)。該層采用JavaApplication與模塊化技術(shù)進(jìn)行開發(fā),利用Socket連接實現(xiàn)模塊間通信及對用戶端的響應(yīng)。(5)財務(wù)管理系統(tǒng)層。某些系統(tǒng)功能的實現(xiàn)需要后臺的財務(wù)管理系統(tǒng)的支持,如為信息查詢生成一定格式的報表等。但這種對后臺財務(wù)管理系統(tǒng)的訪問是在安全權(quán)限的嚴(yán)格控制下進(jìn)行的,并對訪問的權(quán)限進(jìn)行約束。通常只有m-FWSP的管理員才可以進(jìn)行此類操作,且通常只支持對某些財務(wù)數(shù)據(jù)的讀取,而不能進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的修改、刪除等操作,保證財務(wù)管理系統(tǒng)的安全。在m-FWSP系統(tǒng)中開發(fā)了相應(yīng)的訪問操作模塊,通過協(xié)議交互的方式,完成此功能。(6)數(shù)據(jù)庫層。Web服務(wù)層及手機(jī)響應(yīng)模塊、郵件響應(yīng)模塊的后臺數(shù)據(jù)均保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。m-FWSP的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer2000。對于財務(wù)數(shù)據(jù),為保障財務(wù)系統(tǒng)的安全,本系統(tǒng)采用鏡像的方式,建立獨立于財務(wù)管理系統(tǒng)的鏡像服務(wù)器。m-FWSP中開發(fā)了與財務(wù)數(shù)據(jù)庫間進(jìn)行數(shù)據(jù)同步的功能模塊。m-FWSP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)庫的操作采用的是標(biāo)準(zhǔn)的SQL語言。另外,系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)庫連接池技術(shù)提高數(shù)據(jù)庫的響應(yīng)能力,即同時創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)庫連接對象的實例,可以同時響應(yīng)多個數(shù)據(jù)庫操作的請求。
2m-FWSP的主要功能
m-FWSP系統(tǒng)的設(shè)計目的是要提高財務(wù)信息服務(wù)的及時性、方便性、快捷性,提高師生對財務(wù)部門服務(wù)的滿意度。因而系統(tǒng)在功能設(shè)計上,一方面通過Web頁面、手機(jī)短信及電子郵件等多模式的服務(wù)通道,提高信息服務(wù)的方便與快捷性;另外,通過信息預(yù)訂、多模式信息檢索等手段增強(qiáng)系統(tǒng)的智能性,提高人機(jī)交互的方便與快捷性。m-FWSP系統(tǒng)的服務(wù)器端工作界面如圖3所示。m-FWSP的主要功能包括四大類:
(1)信息的多模式。首先m-FWSP將信息的作為主要內(nèi)容。第一階段向用戶開放的財務(wù)信息包括教師的月工資賬單、公積金、崗位津貼發(fā)放情況。同時相關(guān)的財務(wù)管理文件以及教師關(guān)心的財務(wù)處理工作流程信息。一方面,m-FWSP將信息在Web網(wǎng)站上,教師通過其認(rèn)證的用戶名與密碼進(jìn)行安全瀏覽;另一方面,教師可以通過在m-FWSP中綁定的手機(jī)與電子信箱接收這些財務(wù)信息。省去了工資條打印、發(fā)放等工作,方便信息的保存與將來查詢。
(2)信息檢索。檢索服務(wù)模式也包括三種模式:①基于Web頁面的檢索。用戶通過在檢索頁面中輸入要檢索的關(guān)鍵詞即可從服務(wù)器獲得相關(guān)的信息。此部分采用J2EE技術(shù)框架開發(fā)[5]。②用戶通過其手機(jī)設(shè)備向m-FWSP服務(wù)器發(fā)送相應(yīng)的檢索指令。m-FWSP會把相應(yīng)的信息內(nèi)容回復(fù)到用戶的手機(jī)設(shè)備上。這些檢索指令是由m-FWSP定義開發(fā)的。③通過電子郵件檢索信息。用戶在其郵件的標(biāo)題與內(nèi)容中,按照系統(tǒng)協(xié)議的定義輸入相應(yīng)的檢索內(nèi)容,并將郵件發(fā)送到服務(wù)器指定的信箱中。m-FWSP接收到檢索郵件后,將檢索的結(jié)果以電子郵件的形式回復(fù)給用戶。后面這兩種信息檢索服務(wù)方式,為用戶提供了較大的自由空間,用戶不需要被束縛在計算機(jī)前面。用戶可以利用其手機(jī)或PDA等移動設(shè)備通過短信或移動上網(wǎng)、手機(jī)郵件等多種方式獲取其需要的信息。這對于工作環(huán)境不固定的人員來說是非常有價值的,如銷售與采購人員。
(3)信息預(yù)訂與取消訂閱。用戶可以利用m-FWSP的預(yù)約功能訂閱某些信息,如用戶訂閱其某個科研項目經(jīng)費使用情況的月報表、訂閱其每個月的工資賬單等。這些信息將在約定時間或滿足用戶指定的條件時以手機(jī)短信及電子郵件的形式發(fā)放給用戶。用戶可以在Web頁面上或通過手機(jī)及郵件方式完成信息的預(yù)訂及訂閱的取消等操作。
(4)多模式定向信息。由于財務(wù)數(shù)據(jù)可能是比較敏感的個人信息。因而,對信息的接收可能需要身份的識別。因而m-FWSP的信息具有定向性。在進(jìn)行信息的時,可能需要指定信息的接收人。信息發(fā)出后,只有被指定的用戶才可以從其手機(jī)設(shè)備、電子信箱中獲取該信息。這類信息在Web頁面上被訪問時,需要進(jìn)行訪問身份與權(quán)限的認(rèn)證,確保信息傳送給正確的人。
3m-FWSP的關(guān)鍵技術(shù)
(1)協(xié)同協(xié)議。在m-FWSP中,系統(tǒng)自定義了一個協(xié)同協(xié)議NCP(NetworkbasedCollaborativeProtocol)。NCP是定義在TCP/IP之上的應(yīng)用協(xié)議。其主要內(nèi)容是定義了系統(tǒng)的客戶端(包括瀏覽器層代碼、手機(jī)設(shè)備、電子郵件客戶端系統(tǒng))與后臺的m-FWSP應(yīng)用服務(wù)器進(jìn)行信息交換的信息編碼規(guī)則,如信息命令的編碼規(guī)則,信息檢索命令的編碼方式等。通過定義規(guī)范的協(xié)同協(xié)議為m-FWSP與其他系統(tǒng)的集成及進(jìn)一步的擴(kuò)展提供了良好的保障機(jī)制。NCP對信息的編碼采用的是字段組合的方式,通過把一條交互信息的幾個參數(shù)進(jìn)行組合,構(gòu)造一個指令串,然后再對指令串進(jìn)行加密后提交給通信模塊進(jìn)行傳輸。NCP對不同用途的信息定義了不同的編碼規(guī)則。NCP中定義的信息編碼主要有以下幾大類:①Web信息交互協(xié)議,即規(guī)范Web客戶端與應(yīng)用服務(wù)器間的信息交換;②手機(jī)短信信息交互協(xié)議,即定義手機(jī)設(shè)備與應(yīng)用服務(wù)器間的信息交換規(guī)劃;③電子郵件信息交互協(xié)議,即定義電子郵件工具與應(yīng)用服務(wù)器端的信息交互規(guī)則。
(2)安全保障。m-FWSP中的安全保障措施主要包括以下三方面:
①權(quán)限控制問題(即哪些用戶有何種權(quán)利進(jìn)行何等級別的操作、可取得哪些數(shù)據(jù)或知識等)。保護(hù)資源不被非法使用。m-FWSP采用身份識別結(jié)合權(quán)限控制的安全策略,監(jiān)控所有對m-FWSP系統(tǒng)的操作與訪問。
②通信安全問題(即如何防止數(shù)據(jù)資料在傳輸中等被非法竊取或破壞)。m-FWSP系統(tǒng)的解決方案是對敏感數(shù)據(jù)先加密再通過SSL加密通道進(jìn)行傳輸。采用的加密算法是3DES。但由于加密與解密也會占用CPU的開銷,建立SSL連接也會占用系統(tǒng)資源,因而加密數(shù)據(jù)或進(jìn)行加密傳輸只是針對敏感數(shù)據(jù)有選擇地進(jìn)行,減少不必要的延時。另外在財務(wù)主系統(tǒng)與Web訪問功能之間設(shè)置防火墻控制,保護(hù)主系統(tǒng)安全。
③安全認(rèn)證中心(對敏感性的數(shù)據(jù),m-FWSP采用認(rèn)證證書驗證的方式加強(qiáng)安全保障)。只有持有有效安全證書的用戶才可以進(jìn)行相關(guān)的機(jī)密操作。系統(tǒng)采用Java語言開發(fā)了安全中心的證書產(chǎn)生、發(fā)放、審核與檢驗等功能。用戶要取得高級操作權(quán)限,先要向安全中心申請證書,證書申請由管理員確認(rèn)后,安全中心為用戶生成新的證書,并發(fā)放給用戶保存。當(dāng)用戶使用證書時,安全中心負(fù)責(zé)對其證書的檢驗。
關(guān)鍵詞:北京同仁堂 財務(wù)優(yōu)勢 財務(wù)劣勢預(yù)測
北京同仁堂是中藥行業(yè)著名的老字號,始創(chuàng)于1669年,至今已有345年的歷史,它于1997年在上海證券交易所上市,是2004年全國十家重大典型企業(yè)之一,是北京市唯一一家、醫(yī)藥行業(yè)唯一一家、中華老字號唯一一家進(jìn)入國家級重點典型的企業(yè)。它有5大類1 500種產(chǎn)品,有十大主打產(chǎn)品,例如大家熟知的安宮牛黃丸,同仁烏雞白鳳丸,同仁大活絡(luò)丸等。同仁堂秉承著“炮制雖繁必不敢省人工,品味雖貴必不敢減物力”的古訓(xùn);以“修合無人見,存心有天知”為自律意識;以“可以養(yǎng)生,可以濟(jì)人者為中藥之最”的價值取向,煉造了同仁堂獨具一格的金字招牌,享譽(yù)海內(nèi)外。同仁堂集團(tuán)銷售和利潤連續(xù)12年保持2位數(shù)增長,在國內(nèi)外擁有915家零售終端,銷售自有產(chǎn)品已達(dá)到40%左右 。面對嚴(yán)峻的上游原材料成本上漲壓力,以及藥品價格持續(xù)下行的巨大挑戰(zhàn),同仁堂產(chǎn)值及效益變化不大,盈利能力基本持平。但是與同行業(yè)平均水平比較,同仁堂盈利能力相對來說較低。本文主要根據(jù)北京同仁堂2010年至2012年公開的報表資料,分析北京同仁堂財務(wù)優(yōu)勢,指出財務(wù)劣勢,提出措施建議,并進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)測。
一、北京同仁堂財務(wù)優(yōu)勢
(一)貨幣資金充裕,短期償債能力強(qiáng)
分析同仁堂2010年到2012年的財務(wù)報表數(shù)據(jù),最突出的優(yōu)勢是貨幣資金充裕。如表1所示,2010至2012年每年年末,同仁堂貨幣資金都在200萬元以上,其中2012年更是高達(dá)364萬元;貨幣資金占總資產(chǎn)的比例平均達(dá)33%,即同仁堂近三分之一的資產(chǎn)為貨幣資金。財務(wù)上說“現(xiàn)金為王”,充足的貨幣資金,表明同仁堂資產(chǎn)的流動性好,即時的支付能力強(qiáng)。事實上,從反映短期償債能力的現(xiàn)金比率、速動比率和流動比率來看,同仁堂現(xiàn)金比率這三年都在0.8以上,而速動比率平均達(dá)1.5,遠(yuǎn)高于國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)1,流動比率平均更是高達(dá)2.8,遠(yuǎn)遠(yuǎn)均高于我國醫(yī)藥行業(yè)均值1.46及國際公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)2,以上指標(biāo)說明同仁堂擁有極強(qiáng)的短期償債能力和抗風(fēng)險能力。
(二)營業(yè)收入、利潤總額和凈資產(chǎn)收益率都逐年增長
同仁堂2010年實現(xiàn)營業(yè)收入38.24億元,2011年實現(xiàn)61.08億元,2012年實現(xiàn)收入75.04億元,2011年比2010年增加了22.84億元,增長近60%;2012年比2010年增加了36.8億元,增長近96%,三年基本翻了一倍,增長迅速。利潤總額2010年實現(xiàn)5.62億元,2011年實現(xiàn)8.02億元,2012年實現(xiàn)10.76億元,2011年比2010年增加2.4億元,增長30%,2012年比2010年增加5.14億元,增長91%,利潤總額三年也幾乎翻了一倍。而從綜合反映股東盈利能力的資本凈資產(chǎn)收益率來看,同仁堂2010年至2012年凈資產(chǎn)收益率分別為10.54%、12.6%和14.33%,逐年增長,盈利能力逐年提高。營業(yè)收入快速上揚(yáng),利潤總額和凈資產(chǎn)收益率穩(wěn)步增長,說明同仁堂財務(wù)趨勢向好。
(三)資本結(jié)構(gòu)改善,負(fù)債利用程度提高,負(fù)債對股東回報貢獻(xiàn)增加
2010年到2012年,同仁堂的資產(chǎn)負(fù)債率逐年上升,資產(chǎn)負(fù)債率分別為23%、34.36%、42.03%。相應(yīng)的,權(quán)益乘數(shù)也逐年上升,權(quán)益乘數(shù)分別為1.3、1.52、1.73,其中2012年首次高于行業(yè)平均值1.69??傮w而言,資產(chǎn)負(fù)債率處以正常水平50%以下,長期債務(wù)償債風(fēng)險小。由于凈資產(chǎn)收益率取決于總資產(chǎn)收益率和權(quán)益乘數(shù),因此負(fù)債水平的提高,也即權(quán)益乘數(shù)的提高,說明同仁堂較好地利用了財務(wù)杠桿,通過負(fù)債經(jīng)營,改善了資本結(jié)構(gòu),增加了負(fù)債對凈資產(chǎn)收益率的貢獻(xiàn),增加了股東投資回報率。
總的來說,同仁堂顯著的財務(wù)優(yōu)勢主要表現(xiàn)為充足的貨幣資金,極強(qiáng)的短期償債能力,快速增長的收入,穩(wěn)步增長的利潤,逐年增長的凈資產(chǎn)收益率,合理的不斷提高的負(fù)債水平。這些都為同仁堂保證變現(xiàn)能力、降低財務(wù)風(fēng)險、保持經(jīng)營的延續(xù)性、提高股東回報率打下堅實的基礎(chǔ)。
二、北京同仁堂財務(wù)劣勢
分析同仁堂2010年至2012年的報表,發(fā)現(xiàn)其相比同行業(yè)競爭對手來說,存在凈資產(chǎn)收益率低、期間費用占比大、銷售凈利率低、資產(chǎn)運(yùn)營效率差等財務(wù)劣勢。
(一)凈資產(chǎn)收益率差,股東投資回報低
與行業(yè)平均及業(yè)內(nèi)競爭對手企業(yè)云南白藥相比,同仁堂的凈資產(chǎn)收益率一直過低。如表2所示,2010年至2012年同仁堂的凈資產(chǎn)收益率分別為10.54%、12.6%和14.33%,其中2012年才首次稍高于行業(yè)平均數(shù)11.86%。與云南白藥相比,2010年至2012年,分別相差10.44、9.2和8.2個百分點,遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏低,凈資產(chǎn)收益率是公司股東的投資回報率,是反映企業(yè)盈利能力的綜合性指標(biāo)。同仁堂過低的凈資產(chǎn)收益率,說明其盈利能力有待提高。
我們進(jìn)一步用傳統(tǒng)的杜邦分析法分析同仁堂凈資產(chǎn)收益率低的原因。