企業(yè)采購總結精選(九篇)

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第1篇：企業(yè)采購總結范文

一、完成工作方面：

1、完善采購制度，降低成本：根據(jù)材料采購計劃，按時、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進行申購，在請購材料的同時，并把材料的價格信息及時提供給相關技術部門，為產(chǎn)品設計選材提供圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務水平，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料，減少工程成本，提高采購效率，提高企業(yè)利潤。為降低成本，通過尋找多方供方，做到詢價、比價、議價，從中選擇物美價廉的供方。

2、與各供應商建設立并保持良好的關系，明年進一步加強對供應商的管理，對每家來訪的供應商進行分析了解，確保每一個合適的供應商的資料不流失，同時也利于采購對供應商信息的掌握，從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄，對供應商進行評價和分板，合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事，能正確處理好與領導同事之間的關系，保持良好的溝通，充分發(fā)揮崗位職責，認真完成各項工作任務，協(xié)助相關部門的工作需要，能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協(xié)調(diào)，盡最大努力按照我司的標準供應產(chǎn)品。

4、今年的工程訂單所需設備均可按時交貨，未能及時到貨設備也及時向上級反映，并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其提供必要的資料。

二、采購工作的幾點體會：

1、公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務及其他部門的監(jiān)督，有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作，采購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價，注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協(xié)調(diào)，合作過程中，采購員必須公正嚴明，最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應商。

4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理，提高部門采購員的工責任感覺，明年采購部將特別注重采購人員的工作分配，保證采購設備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時，業(yè)務素質(zhì)及責任感非常重要，做一個有責任感的采購員，把好公司的進口關。

三、采購工作上的小要求：

對各部門的請購問題上，希望請購部門給采購部一定的采購時間，請購材料時做好請購計劃，盡量避免當天請購要求當天要貨，或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃，急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高，不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足：

1、關于鳳崗深聯(lián)設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程，由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關的證書和報告，導致在工程驗收通電時，出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標準的問題，給公司造成了極壞的影響，和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的，但是由于采購部的疏忽，給公司帶來不必要的影響與麻煩，公司作出任何的處罰都愿意承擔。通過這次的教訓，今后的采購部工作要求更加完善，在設備進廠前，各種相關資料必須全部到位，后續(xù)并要求供應商設備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化，要求各采購對設備要充分了解，避免此類問題再次發(fā)生。

2、供應商體系沒有完善，對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強，沒有充分了解市場的行情，有關于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題，自身所清楚的問題，我們會一一的克服，有什么做得不對或不到位的，也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議，你們都是我們身邊的良師益友，有你們支持，我們才可以進步得更快。

五、明年的工作計劃：

1、完善供應商體系，對重要材料/設備的供應商要求達到2—3家，確保材料/設備能夠了及時供應。隨時關注市場變化，盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應商，開發(fā)有潛力的供應商，不斷優(yōu)化供應商體系，在工本中不斷改進工作方法，不斷積累經(jīng)驗。

2、隨著市場的因素影響，各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調(diào)，采購員要做好價格的比對，做好比價、議價，了解市場價格，從中選擇優(yōu)秀的供應商，避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續(xù)配合項目部完成工程上所需求的設備及輔材的購買及設備進場，思想?yún)R報專題以及工程所需的設備的各種質(zhì)資。

4、采購物資進行分類，制定分類物資采購制度，如工程設備和設備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成，所以在采購的過程中要做好采購計劃；如日常所需文具等常用物資，做好相應的存貨，購買量大則可以降低成本。

5、配合倉庫，掌握好倉庫庫存，了解銷售的情況，使采購工作不處于被動狀態(tài)，及時清查庫存呆滯品，并上報上級處理。

第2篇：企業(yè)采購總結范文

（北京物資學院研究生部，中國 北京101149）

【摘　要】隨著電子采購在企業(yè)中的廣泛應用，對企業(yè)電子采購的研究越來越多。本文運用文獻研究法，通過對近年來國內(nèi)有關電子采購的研究成果以及少許國外相關研究成果的歸納和總結，對企業(yè)電子采購的價值、企業(yè)電子采購的模式、企業(yè)電子采購系統(tǒng)、企業(yè)電子采購實施的問題與對策等幾個方面進行了梳理和闡述。通過對現(xiàn)有研究成果的總結和分析，指出了企業(yè)電子采購研究的不足，并提出未來的研究方向，希望能對我國企業(yè)電子采購的未來發(fā)展有所幫助。

關鍵詞 企業(yè)電子采購；綜述；研究方向

0　引言

隨著經(jīng)濟全球化的到來和企業(yè)競爭環(huán)境的改變，電子采購的戰(zhàn)略意義愈發(fā)凸顯。電子采購是指應用最新的信息技術，通過互聯(lián)網(wǎng)完成采購過程，并進行采購管理和決策的信息化、自動化和數(shù)字化[1]。本文通過對近年來國內(nèi)外有關電子采購的研究成果歸納和總結，對企業(yè)電子采購的價值、企業(yè)電子采購的模式、企業(yè)電子采購系統(tǒng)、企業(yè)電子采購實施的問題與對策等方面進行了闡述。

1　企業(yè)電子采購的價值

傳統(tǒng)采購的成本較高、流程復雜、效率低下，電子采購能有效地克服這些缺點。關于電子采購的價值研究主要集中在電子采購為企業(yè)運作帶來的優(yōu)勢和利益。

PresuttiJr[2]分析了因特網(wǎng)、電子市場和電子采購在采購過程中的作用。Croom[3]分析了基于Web的采購系統(tǒng)對采購MRO產(chǎn)品的影響，指出電子采購可以為企業(yè)帶來運作和戰(zhàn)略兩方面的利益。Marston&Baisch[4]指出電子采購可使基本財務成本平均降低大約0.01~0.1美元。盧青等（2004）[5]認為電子采購最直接的優(yōu)勢是統(tǒng)一企業(yè)的采購活動，保證產(chǎn)品質(zhì)量，降低采購成本。廉琪、蘇屹（2011）[6]分析了在網(wǎng)絡維力的作用下電子采購所具有的五項成本優(yōu)勢，即過程成本、訂貨成本、存貨成本、缺貨成本和質(zhì)量成本。

2　企業(yè)電子采購的模式

電子采購的模式主要分為賣方電子采購模式、買方電子采購模式和第三方電子采購模式[7]。徐曉雨、朱道立（2001）[8]認為企業(yè)的電子采購模式分為賣方模式、買方模式、市場模式。曹巧艷（2007）[7]通過對電子采購的三種主要模式進行分析比較，得出中小企業(yè)應采用第三方電子采購模式的結論。王紹軍、管莉軍（2009）[9]認為具備資金和人才實力，且生產(chǎn)性物質(zhì)資料的采購比例較大的中小企業(yè)，對于生產(chǎn)性物質(zhì)資料的采購宜采用買方模式；不具備資金和人才實力的中小企業(yè)對生產(chǎn)性物質(zhì)資料的采購宜采用第三方模式。

3　企業(yè)電子采購系統(tǒng)

電子采購系統(tǒng)作為一種開放式系統(tǒng)，促進了購買商和供應商溝通信息和交易履行，是實施電子采購策略的關鍵。近年來，我國關于電子采購系統(tǒng)方面的研究成果豐碩，主要包括電子采購系統(tǒng)的分析、設計和應用，電子采購系統(tǒng)在特定行業(yè)應用的實證分析，電子采購系統(tǒng)實現(xiàn)的計算機技術及建模等。

3.1　企業(yè)電子采購系統(tǒng)的分析、設計與應用

汪明艷等（2007）[10]研究了競價、詢比價和招投標這三種采購模式在電子采購系統(tǒng)中的具體實現(xiàn)，設計并實現(xiàn)了加強企業(yè)和供應商之間協(xié)作關系的績效評估管理模塊。金忠孝、劉峰（2011）[11]采用J2EE架構，自主開發(fā)出一套先進的電子采購管理平臺，并重點介紹了人工工作流平臺的設計方法。常廣庶（2013）[12]分析了電子采購系統(tǒng)的類型、流程和結構等方面，以便企業(yè)在電子采購活動中改進整個采購過程的效率和透明性，規(guī)范供應鏈采購管理體系。

3.2　企業(yè)電子采購在特定行業(yè)應用的實證分析

林青、戴文（2008）[13]應用UML建模方法結合工作流技術建立了一個基于Web的煤炭物資采購系統(tǒng)的靜態(tài)和動態(tài)系統(tǒng)邏輯模型，能夠有效地建立起適合煤炭行業(yè)erp系統(tǒng)特點的系統(tǒng)體系結構。翟勃、劉柯（2012）[14]通過對煤炭企業(yè)采購流程進行分析、優(yōu)化，采用Hadoop技術和SSH技術，建立了基于云計算的煤炭企業(yè)電子采購系統(tǒng)。吳迪、胡珊(2005)[15]指出未來的發(fā)展趨勢必然是統(tǒng)一電子采購平臺。

4　企業(yè)電子采購實施的問題與對策

企業(yè)電子采購在實施過程中存在諸多問題。陸剛（2007）[16]通過對中鐵十二局電子采購的案例分析，指出存在的實際問題包括公司高層領導的認知程度不夠、招標環(huán)境的制約、采購質(zhì)量的限制，并給出完善中鐵十二局電子采購的方法，包括加強高層領導對電子采購的重視、制定招標采購的管理方法、選擇最佳貨物來源。王紹軍、管莉軍（2009）[9]

圍繞中小型企業(yè)實施電子采購的可行性展開論述，認為我國中小企業(yè)難以實施電子采購的主要原因包括電子商務水平低，觀念落后；缺乏復合型專業(yè)人才；資金短缺；缺乏供應商的有效配合。

5　結論

我國對企業(yè)電子采購的研究成果日益增多，但相對國外的研究來說，我國在該領域的研究起步較晚，研究相對零散，總體來說不夠全面、不夠深入。研究不足主要包括三個方面：企業(yè)電子采購的問題和對策研究沒有引起足夠的重視，缺少定量分析，電子采購系統(tǒng)本身的系統(tǒng)性研究很少。因此，未來需要從這三方面加強研究，提升電子采購研究的理論高度。

參考文獻

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［15］吳迪,胡珊.日本汽車產(chǎn)業(yè)供應模式與電子采購的應用分析[J].現(xiàn)代日本經(jīng)濟,2005(6):49-53.

第3篇：企業(yè)采購總結范文

供電企業(yè)主要承擔生產(chǎn)以及供應電力責任的企業(yè)，由于電力供應關系著社會進步和民生發(fā)展，供電企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務包括經(jīng)營規(guī)范、價格控制、供應量等方面均具有較為嚴格的法律規(guī)定，對供電企業(yè)的日常管理和運營設置了較大的難度。其次，供電企業(yè)電力生產(chǎn)以及供應所需的固定設備以及材料等物資具有較高的不可替代性，對設備生產(chǎn)商的技術依賴較強。另外，供電企業(yè)的物資通常具有使用周期長、更換頻率低的特點，如變壓器、供電所需的斷路器等。此外，供電企業(yè)要為用戶提供持續(xù)不斷的電力服務，必須保證物資的充足性以及靈活性，以用戶的用電質(zhì)量與安全為根本經(jīng)營宗旨。

二、基層供電企業(yè)中物資管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀

筆者通過觀察和分析，將目前供電企業(yè)物資管理的內(nèi)部控制現(xiàn)狀總結為以下幾個方面。

1.物資采購缺乏流程標準化以及有效監(jiān)管

物資采購是企業(yè)的基本經(jīng)營環(huán)節(jié)之一，對企業(yè)的生產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營效率具有至關重要的作用。然而，在部分基層供電企業(yè)中，未形成一套科學、嚴格的物資采購流程標準。部分企業(yè)在進行物資采購計劃時隨機性較大，且并未對各部門所需物資進行核實，極易出現(xiàn)物資采購過剩、錯誤采購、采購價格合理性缺乏等現(xiàn)象。其次，供電企業(yè)的物資采購過程通常包括招標、查價、談判、物資技術性核實等環(huán)節(jié)；但在具體執(zhí)行過程中，供電企業(yè)的相關部門沒有嚴格遵循采購的具體步驟開展相應工作，導致采購流程重復、銜接性差、效率低等后果，對供電企業(yè)的正常運營造成不良影響。另外，在開展物資采購工作的過程中，供電企業(yè)為設置合理的權力制衡機制，使得物資采購的監(jiān)管工作未得到有效落實。

2.缺乏發(fā)展平臺，物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)有待加強

人才是企業(yè)發(fā)展的重要核心，在許多基層供電企業(yè)中，存在物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)不高的現(xiàn)象，直接影響了企業(yè)物資管理的效果和發(fā)展。物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)較低首先表現(xiàn)在其專業(yè)水平不足，其中包括供電企業(yè)專有物資的專業(yè)知識、物資采購的專業(yè)知識以及管理專業(yè)水平等；從而導致物資采購的各環(huán)節(jié)不能得到足夠的專業(yè)保證，各類漏洞與瑕疵將影響供電企業(yè)總體生產(chǎn)運營的效率、質(zhì)量。其次，缺乏物資采購相關知識的培訓、缺乏具有針對性的發(fā)展平臺，也是目前供電企業(yè)物資管理內(nèi)控人員綜合素質(zhì)較低的重要原因。

3.健全物資管理內(nèi)控機制，提升內(nèi)控彈性水平

對于任何一個企業(yè)來說，一套健全的規(guī)章體制是維持其正常、有序生產(chǎn)運營活動的基本保障。然而，目前許多基層供電企業(yè)在物資管理的內(nèi)部控制方面并未具備科學、有效的物資管理內(nèi)控機制，在企業(yè)正常供電運營環(huán)節(jié)中埋下隱患。首先，在物資采購各環(huán)節(jié)的職責劃分上，企業(yè)未具備明確的部門劃分制度，某些采購工作和責任出現(xiàn)重疊或空置的現(xiàn)象，極度影響了采購工作的效率；其次，在采購流程中企業(yè)沒有對各環(huán)節(jié)的采購工作進行時間、進度、銜接性、質(zhì)量等方面的具體規(guī)范，從而使企業(yè)出現(xiàn)物資短缺、物資質(zhì)量低、采購工作有效性差等現(xiàn)象。除了在物資采購方面沒有制定嚴格的管控機制外，基層供電企業(yè)在采購管理以及物資管理方面的管理系統(tǒng)彈性水平較差，可能出現(xiàn)的突況評測工作未得到有效落實；一旦出現(xiàn)供電事故，將直接對供電企業(yè)的有序運作以及用戶的安全用電造成消極影響。另外，在應急工作的執(zhí)行上，企業(yè)也并未設置相關部門對事故進行及時處理或給予一定的部門具體的應急職責分配，導致事故發(fā)生時不能及時有效地解決，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)服務質(zhì)量。

三、如何提升供電企業(yè)物資管理內(nèi)部控制水平

筆者通過總結和思考，針對以上問題對基層供電企業(yè)的物資管理管控提出以下三方面的解決策略，以期通過改進和提升促進基層供電企業(yè)的物資管理內(nèi)部控制水平。

1.基于實際建立健全物資管理內(nèi)控機制

一個穩(wěn)定、有序的企業(yè)必須以一套健全的管理體制為保障，因此，要提升基層供電企業(yè)的物資管理控制水平必須基于實際建立健全物資管理內(nèi)控機制。首先，供電企業(yè)應對過去的物資管理實況進行全面、深入的調(diào)查，總結出出現(xiàn)的因物資管理不力而造成的供電或運營事故案例，并提煉出相應的物資管理內(nèi)控缺陷；其次，針對企業(yè)內(nèi)部物資管理缺陷進行部門的重組，將職能重復、冗雜的部門進行整合，將工作流程復雜、系統(tǒng)龐大的部門進行分化；另外，以物資管理的各環(huán)節(jié)工作為基礎，對其進行具體的工作事項規(guī)范，如工作時長、質(zhì)量等，以保證各項物資管理工作的高度銜接性。

2.定期培訓，提升內(nèi)控人員管理水平

人才是企業(yè)發(fā)展的重要核心。因此，供電企業(yè)必須重視人才發(fā)展戰(zhàn)略，對企業(yè)物資管理人員進行培訓。首先，為提高本企業(yè)物資管理人員的專業(yè)水平，必須組織本企業(yè)歷史發(fā)展以及運營現(xiàn)狀的培訓活動，使物資管理的各部門對于企業(yè)運營需求具有一定程度的了解。其次，由于供電企業(yè)物資的專業(yè)性以及不可替代性較強，企業(yè)應對物資管理人員進行專業(yè)物資的學習培訓，包括具體物資的性能、作用、操作方法、存管辦法以及檢測等內(nèi)容，從而保證其管理的有效性。另外，供電企業(yè)的物資管理還需要管理人員具備熟練、高效的管理水平，包括對物資運營各環(huán)節(jié)的分配和控制、物資管理現(xiàn)象的分析和研究等內(nèi)容；因此，必須為相關人員提供管理意識的發(fā)展平臺，保證物資管理內(nèi)部控制的先進性。

3.嚴格制定物資采購流程，促進內(nèi)控標準化發(fā)展

物資采購作為基層供電企業(yè)物資管理的重要內(nèi)容，必須以一套科學、嚴謹?shù)牟少徚鞒虡藴蕿橐劳?。因此，企業(yè)必須規(guī)范物資采購工作，嚴格制定物資采購流程，促使內(nèi)控的標準化發(fā)展。首先，企業(yè)應以本企業(yè)的采購需求為基礎，以各種類型的物資為分類依據(jù)，給予不同部門以針對性的采購職責分配；其次，對物資采購過程中進行定期或不定期的監(jiān)察；規(guī)定每個采購環(huán)節(jié)的具體工作信息，杜絕拖延、隨意超預算等行為。另外，制定科學、專業(yè)的物資檢測標準，對采購物質(zhì)進行嚴格審核方可投入使用。

四、結束語

第4篇：企業(yè)采購總結范文

關鍵詞：煤礦；物資采購；管理；現(xiàn)狀問題；有效對策

物資采購在煤礦運行成本中占據(jù)較大比例。隨著市場競爭壓力的日益增加，煤礦企業(yè)為了在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，都十分重視成本控制問題，而物資采購就是成本控制的核心內(nèi)容。那么，如何優(yōu)化煤礦物資采購管理，是煤礦企業(yè)急需思考的問題。

一、煤礦物資采購管理現(xiàn)狀問題

筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，當前煤礦物資采購中尚且存在一些制約性問題，不利于管理成效的大幅提升，現(xiàn)將這些問題總結如下：①采購模式缺乏合理性。在傳統(tǒng)的煤礦物資采購方式中，通常情況下采購職能十分分散。一般來講，采購機構依照企業(yè)的需求計劃、消耗量、庫存情況、以往經(jīng)驗等制定采購方案，讓采購機構統(tǒng)一進行采購，而使用單位制定需求計劃所需用的信息來源廣泛、精準度低、過于隨意，因此采購方案缺乏嚴謹性與合理性。②未有效管理供應商。當前，煤礦企業(yè)在物資采購中，選擇供應商的范圍過小、數(shù)量過少，有很大的局限性。有很多信譽良好、價格優(yōu)惠、質(zhì)量上乘的商家沒有機會進入到供應商的行列中。對供應商的管理工作主要包括：篩選商家、業(yè)績、評估合作、評估資質(zhì)等內(nèi)容，但是目前很多煤礦企業(yè)都不重視管理工作，這就導致企業(yè)物資采購費用始終處于較高狀態(tài)，不僅不易形成高效、規(guī)范的采購管理模式，而且還嚴重降低了企業(yè)的市場競爭力，并且已經(jīng)成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸問題。

二、優(yōu)化煤礦物資采購管理的策略

依據(jù)上文總結的當前煤礦物資采購中存在的一些問題，筆者在全面分析出現(xiàn)以上問題原因的基礎上，依據(jù)自身多年煤礦物資采購管理經(jīng)驗，有針對性地探究了一些應對策略，供各位同仁參考。

（一）構建物資管理平臺

為了切實提高煤礦物資采購管理實效，就需要煤礦企業(yè)與時俱進，積極將先進的信息技術引入到管理工作中構建出合理的信息化管理平臺。在實際操作中，應做好以下幾點：①落實信息共享。在構建的物資管理平臺中，煤礦集團的所有分公司中的全部物資使用型號、使用數(shù)量、使用地點都實現(xiàn)共享。②落實全過程監(jiān)管與控制，全部物資需求、報廢、使用、儲備、價格、采購、進貨渠道等都能準確掌握，明了清楚。③制定合理、科學的庫存管理制度。庫存管理在物資管理中處于核心地位，也是供應物流中的轉折點。這就需要煤礦物資管理機構對物資采購業(yè)務的主要數(shù)據(jù)進行不斷修正、去偽存真，并對所有物資進行詳細分析及恰當分類，然后依據(jù)一段時期內(nèi)所有物資的真實消耗情況，而非物資的庫存平均占有額，合理制定庫存管理制度。④構建科學的物資定額消耗管理子系統(tǒng)，在當前運行的管理制度中要想準確地對消耗材料實施定量核算管理，就需要合理地確定物資消耗的指標與定額，以提高計劃的科學性與準確性，并且還應對無自己呀、超定額、超計劃等情況實行智能預警，從而能及時對其進行調(diào)整，進而最大限度降低企業(yè)損失。

（二）高效管理供應商

采購管理的意義，并不僅僅是降低采購費用，而且更重要的是其還促使供應商與煤礦企業(yè)之間形成良好的合作伙伴關系。這是因為，當前企業(yè)競爭的范圍不斷擴大，不單單指的是企業(yè)間的競爭，并且還涉及到企業(yè)相關供應鏈之間的競爭，這就需要煤礦企業(yè)積極采取多種措施對供應商進行管理，從而與其建立良好的、長期性的合作關系。借助恰當?shù)脑u價策略對供應商實施公平、公正的績效考核，有助于煤礦物資采購管理實效的提升。在實際操作中，應先構建出合理的指標體系，煤礦企業(yè)應依照自身需求恰當選擇一些指標對供應商實施科學的評價。通常情況下，這些指標主要涵蓋：協(xié)作能力、產(chǎn)品滿意度、合同履行率、交貨時間、價格、質(zhì)量體系等。另一方面，在實際采購環(huán)節(jié)中，應盡量不出現(xiàn)因過度關注成本而盲目壓價導致供應商所提供的產(chǎn)品質(zhì)量降低情況的出現(xiàn)。并且，應動態(tài)選擇供應商，依據(jù)供應商的產(chǎn)品性價比等因素定期對多個供應商進行對比與淘汰，從而不斷增強供應鏈的供貨能力，進而不斷提高各個供應商的競爭優(yōu)勢。

（三）強化采購過程管理

采購的物資價格、質(zhì)量不僅對企業(yè)的經(jīng)濟收益有很大影響，而且對生產(chǎn)的安全性也有很大影響。當前，市場中同類產(chǎn)品種類繁多，供貨渠道雜而多，因此采購時的選擇范圍很大。那么，怎樣確保采購到的物資價格與質(zhì)量都較為合理呢？因此，在實際采購中應做好以下幾點：①建立完善的采購管理體系，嚴格規(guī)范物資采購各個環(huán)節(jié)，依據(jù)礦用物資周期性與種類相對穩(wěn)定的情況，可采用集中采購、比價、招標等方式，嚴把采購渠道，盡量做到陽光、公平、公正采購。②制定科學的價格監(jiān)督制度，對需要采購物資的價格、質(zhì)量實施不定期的檢查與調(diào)研，對采購者的采購過程進行嚴格監(jiān)督，把好價格、質(zhì)量大關，從而不斷降低采購成本。

總之，優(yōu)化物資采購管理是推動煤礦企業(yè)物資管理工作走上法制化、社會化、科學化、專業(yè)化道路的重要舉措，也是促進企業(yè)不斷提升市場競爭力的有效途徑。因此，在實際操作中，煤礦企業(yè)應積極搭建科學的信息化的物資采購管理平臺，并通過加強對供應商及采購過程的管理，最大限度優(yōu)化物資采購管理實效，最終切實提高煤礦企業(yè)的管理質(zhì)量及市場競爭力。

作者:王棟 單位:冀中能源股份有限公司

參考文獻：

[1]徐殿南,陳炬樺,曹效陽.供應鏈庫存管理與信息共享[J].情報雜志，2005(02).

第5篇：企業(yè)采購總結范文

寫總結有利于我們學習和工作能力的提高，不妨坐下來好好寫寫總結吧。那么你知道怎么寫好總結嗎?下面是小編為大家整理的采購員個人工作總結，希望能夠幫助到大家!

采購員個人工作總結120__年正在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結過去的經(jīng)驗教訓，只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結，保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可，以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

一、工作的及時性和時效性

采購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業(yè)形象，從__公司經(jīng)營角度來看，我們是服務性企業(yè)，及時快速的采購就是最好的服務。

例如：經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求，采購員就要馬上采取行動，根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn)，半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

二、程序的重要性

平時工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程序，我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程序，在規(guī)范這我們的工作，這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié)，工作可能就會出問題。

這點我深有體會，雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團文件精神執(zhí)行，就是違反程序;再比如，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時采購，沒有履行簽字確認手續(xù)，就將產(chǎn)品買回，由于某種原因，使用部門又提出退貨，這樣采購員就很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程項目，需要簽合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題，簽不下來，那采購員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程序的重要性，不要忽略程序，在緊急物資采購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權，才可以去執(zhí)行，并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風險。

三、認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系

采購工作很敏感，聯(lián)系著很多財和物，作為當局的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經(jīng)形成了辦事的習慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到，送禮、送卡現(xiàn)象。

試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次采購工作，如果不能，企業(yè)就可能會蒙受損失，自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容，做事先做人。

四、供應商的管理

這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間，也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：

1、選擇供應商要慎重

要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。

2、提高供應商的積極性

積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結賬，讓供應商感覺到我們不僅從利益出發(fā)，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的橋梁。

3、對待供應商的態(tài)度要友善

相信每個與我們合作的供應商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格，積極配合采購部各項工作。

5、做好供應商的考評

以文字的形成送貨規(guī)范條例，并制定處罰措施。

五、提高執(zhí)行力度。

再好的計劃，沒有執(zhí)行，只能是空想。以前的工作，很多執(zhí)行不徹底，最后導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。

六、提高問題處理能力

對待已經(jīng)發(fā)生的問題，反應要快，匯報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，并能與供應商做合適的溝通談判，并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也為新員工學習提供文字資料。

七、提高專業(yè)能力及擴大同行圈子

建議公司組織所有采購人員參加采購專業(yè)培訓，利用業(yè)余時間充電學習。提升采購人員能力的同時，更能讓公司的拓寬公司的資源儲備。

采購員個人工作總結220__年已經(jīng)過去，在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助，各項工作均已順利完成，新的一年已經(jīng)開始，為了更好的完成下年的工作任務，現(xiàn)將我過去一年中工作情況作一個匯報。

一、工作結果

嚴格按照公司采購管理制度，極力控制采購成本，保質(zhì)保量的完成了各項采購任務，全年完成采購項目共計560萬元，保證了公司生產(chǎn)部的正常運營，在整體的一年里，還尚未達到預期的理想效果，如采購及時率尚且能達到98%，遲發(fā)貨、質(zhì)量不達標等因素仍然存在，在今后的工作中繼續(xù)努力學習，不斷學習業(yè)務技能，征詢產(chǎn)品信息，加強與客戶溝通，更好的保質(zhì)保量完成各項采購工作，使各項工作正確、準確率力爭達到100%為了更好的完善采購工作，確保做好下一年的工作任務。在倡導公司制度做好每日計劃與總結的前提，也是完成日事日畢的重要保障，每天寫好每天所要做的工作，處理的事，對所做的情況做一總結，對沒有處理好的事，緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

二、我們的采購工作就是服務于生產(chǎn)。

以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴要求的生產(chǎn)所需輔料，一定要對要采購的輔料細心的分析，在做信價比，始終堅持做好以質(zhì)論價，貨比三家，多快好省的采購原則。

三、在工作中要多跑、多對比、多總結。

邊學習邊實踐，不斷提高自己的采購業(yè)務水平，加強與供應商溝通要及時做好跟催工作，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題尤其是按時、按質(zhì)、按量提供好所需的各種輔料。

四、跟現(xiàn)場，逐步加強與各部門的溝通。

嚴格控制采購時間和采購周期，保證各種輔料的購進科學合理，極力配合公司各項財產(chǎn)運營工作，當不同的物品及輔料進廠前，要及時的和有關部門做好協(xié)調(diào)與溝通。

五、要控制物品及材料入庫的數(shù)量與質(zhì)量。

在購進物品與材料時發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與供應商聯(lián)系，和有關部門進行協(xié)商處理。

六、學會主動與人溝通，交流。

經(jīng)常與車間，倉庫，質(zhì)檢部的相關人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

綜上所述，在以后的工作中，我會更加努力的學習，不斷地積累豐富采購經(jīng)驗，高標準嚴要求的完成各項工作，總之，所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的，在此表示感謝，我們采購部是一個集體，今后一定會更加團結，齊心協(xié)力，共同進步，向同一個目標邁進——爭取更大的進步!

采購員個人工作總結3公司的采購工作一向是由我在負責，在采購部已經(jīng)很長時間了，一直都想常試別的工作的同時在自己本分的工作上還是要繼續(xù)的用心努力，今年第二個季度已經(jīng)過去，真的是回想起來就快呀，也就是上半年的工作也要宣布結束。

在采購部的工作二季度中還是對自己分內(nèi)的工作完成的想對圓滿，這是值得很驕傲的一件事，在第一個季度的工作之中，由于在工作中表現(xiàn)的不是很好工作上也出現(xiàn)了一些錯誤，導致了這幾個月來最糟糕的事情就是公司的辦公室用品斷掉了供應，這對我們的工作是一個很大的教訓。

在一季度的工作中由于完成的不是很好，甚至出現(xiàn)的錯誤，這就使得我在二季度更加努力，更加抱著想挽回自己上個季度錯誤的心態(tài)在工作，還是有一定作用在這個季度的工作中我圓滿的完成了自己的工作嗎，收到了同事們的贊許.

我當然很高興，不過最重要還是得到了領導的認可，這才是關鍵，這個季度的工作已經(jīng)過去了，但是回想起來還是幾個月的勤勞工作，與自己不斷地付出才得到的成績，也讓我重新的看到了自己發(fā)光的一面，什么事情還是逼自己一把才好：

一、工作經(jīng)過

經(jīng)過一季度的教訓讓我深刻的認知到了，工作中還是要百分之兩百的用心能行，對自己的要求要不斷的提高才行了。

在二季度的工作中采購這一塊我更加的本著一種負責的心態(tài)在對待，在二季度的第一個月中我大力的整理了自己前幾個季度以來的采購工作，與采購的物品做了一個歸類，以此來看看公司哪種東西需要的量是最多的，是最緊張的，我整理完之后在在采購的時候就更加明確公司的需求，由于每次采購的東西會很多，也是很雜亂什么都要買，所以就很容易出現(xiàn)倫倫的局面，在工作中時常出現(xiàn)一些漏掉忘記采購的現(xiàn)象，這些讓我在之前的工作中很憂愁，二季度的工作中我就很重視這一點，在每次去采購的時候盡管公司都會有一個采購的單子給我但是我還是會自己做一個備忘，這樣更加保險。

二、財務報銷

之前每次采購完物品，有時候會忘記開發(fā)票，或者發(fā)票遺失的現(xiàn)象所以在跟財務報銷的時候會有一些糾紛，但是這確實是我自身的問題，在二季度的工作中我更加的重視起來，堅決在采購完之后一定要開發(fā)票不管是什么東西，因為之前都是我一個人在做采購經(jīng)常，少個人的幫助就出現(xiàn)之前的情況，二季度的工作中我很重視，自己便更加細心起來了，所以二季度我較好的完成了工作。

采購員個人工作總結4時光荏苒，回首過去的一年，內(nèi)心不禁感慨萬千。在部門領導和同事的悉心關懷和指導下，通過自身的不懈努力，對待工作精益求精，較為圓滿的完成了自己所承擔的各項工作任務，在工作上取得了一定成果。以下是我的個人工作總結。

一、有條不紊的做好廠內(nèi)日常性采購

根據(jù)廠內(nèi)生產(chǎn)年度生產(chǎn)計劃、季度生產(chǎn)計劃及月度計劃陸續(xù)開展采購計劃的制定。執(zhí)行采購計劃時依據(jù)庫房現(xiàn)存量、生產(chǎn)計劃及供應商供貨周期擬定好采購物料計劃安排。采購計劃做好后發(fā)給相應供應商雙方蓋章生效合同生成，雙方需嚴格按照采購合同執(zhí)行采購計劃。定期跟蹤供應商生產(chǎn)進度，掌握重要物料到貨時間安排，平時根據(jù)庫存情況及生產(chǎn)任務的調(diào)整及時安排好供應商優(yōu)先生產(chǎn)所需物資更好地做好跟催工作。

認真仔細核對來廠物料的規(guī)格型號數(shù)量，打印相應到貨單交由質(zhì)監(jiān)部門檢驗，經(jīng)檢驗合格入庫，不合格物品整齊有序碼放到不合格品庫。生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品及時與供應商協(xié)調(diào)解決維修及退換貨處理。定期與供應商做好對賬工作，產(chǎn)品規(guī)格型號、數(shù)量、價格及結賬情況都應一一查看，嚴禁出現(xiàn)錯賬漏帳和重復付賬的情況。

二、積極做好廠內(nèi)各部門臨時性采購

各部門領導批示的請購單，按照請購單根據(jù)所請購產(chǎn)品的規(guī)格型號進行網(wǎng)絡供應商篩選或直接出車去市場篩選購買。購買前做好充足的詢價比價及產(chǎn)品質(zhì)量、交貨周期和服務配合度對比，經(jīng)過縝密篩查選擇物美價廉的優(yōu)良供應商，采購商品回廠后需質(zhì)檢的產(chǎn)品交由質(zhì)監(jiān)部門進行檢驗，合格后請購人員方可領取使用。

三、工作中存在的不足

物料出現(xiàn)不合格品時偶爾出現(xiàn)未能及時放入不合格品庫區(qū)，時間久了容易出現(xiàn)找不到相應批次的退貨物品，直接影響對賬情況。

今年是充實的一年，也是收獲的一年。通過一年的學習工作，我在采購工作中，學習到了豐富的采購經(jīng)驗。同時我也在努力的提高自己的知識和經(jīng)驗。我深知一個公司的發(fā)展離不開每一個同事的努力，新的一年我們要為公司的發(fā)展多做貢獻。同時希望公司的發(fā)展越來越好。

采購員個人工作總結5又一年過去了，時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會，更感謝公司長久以來對我的信任和栽培!感恩的心，感謝愛生，讓她伴我一生，讓我作堅強的自己。感恩的心，感謝命運讓我認識愛生，花開花落我一樣會珍惜!新的一年已經(jīng)開始了，現(xiàn)在的我將過去一年中工作的心得體會作一個匯報。

20__年公司要求采購部每月降低費用將近8萬，我會從以下幾個方面著手：

一、貨比三家，直接降低藥品價格。

二、發(fā)貨遵循少量多次的原則，充分利用供方信貸期。

三、發(fā)貨方式盡量以送貨的上門為主，協(xié)商提貨費用由供方負擔。

四、降低現(xiàn)金調(diào)貨，尋找新的供貨來源。

五、破損藥品集中郵寄，降低換貨費用。

六、向供應商爭取培訓費用或市場開發(fā)費。

七、引進同類新品種。

眾所周知采購部是公司業(yè)務的龍頭老大，是關系到公司整個銷售利益的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我調(diào)到如此重要的崗位上，給我一個學習的機會，讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學到一些新的知識，增長了更多見識!在劉董事長的直接關注和公司各位領導的關心支持下，通過一年多的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗，同時也明白了采購和優(yōu)秀采購之間的分別和差距。了解到一個采購所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上，要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全部因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應商，以及其他與自己有生意來往的對象;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在交易中采用和堅持良好的商業(yè)準則等,相信這些我都已經(jīng)做到了。

在這里我想說作為一個采購，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同，發(fā)個貨那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。在領導的提醒下，20__年我們及時調(diào)整好心態(tài)和觀念，不但改變了過去的錯誤意識----采購與銷售無多大聯(lián)系，而且在采購的同時充分利用供應商的網(wǎng)絡關系主動銷售，20__年采購部銷售額達到1900多萬，毛利28萬。凡是有關銷售的一切事物，我們采購部都積極配合!，一切以銷售為主，我們輔助。采購與銷售是密不可分的!因為我們是一個整體，唱得是同一首歌，走得是同一條路，奔得是同一個目標!

在采購過程中我不僅要考慮到價格因素，更要最大限度的節(jié)約成本，做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環(huán)節(jié)的操作，明確采購在各個環(huán)節(jié)中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本，不管是哪個環(huán)節(jié)，我們都會認真研究，商討辦法。真得很感謝董事長，在采購方法方面為我出謀劃策。是她的嚴格要求，讓我們不得不千方百計去降低成本，也是在她的英明領導下，我發(fā)貨時遵循少量多次的原則,當然還要在不影響銷售的前提下，盡可能充分利用供應商的信貸期，保證公司資金周轉。在發(fā)貨方式上面，盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費用。在付款方面，逐漸將一部分供應商的付款方式從原來的電匯轉變成承兌匯票，間接性地降低成本。在這里我還要對公司所有業(yè)務人員說聲：“謝謝“!感謝他們及時將市場價格信息傳遞給我，讓我與供應商談判時做到了心中有數(shù)，從而成功降低了庫存成本。截止20__年12月底，共計降低成本、節(jié)約費用達69萬元。別外，每月月底，因為銷項稅遠遠大于進項稅，為了降低公司不必要的稅收，我都積極主動向客戶催要增值稅票，包括所有通過銀行托收的客戶，經(jīng)過協(xié)商，對方也將抵扣聯(lián)寄予我公司，及時供財務認證!從而每月都能減免一些不必要的稅收.

第6篇：企業(yè)采購總結范文

摘要：物資采購是企業(yè)采購過程中的一個核心環(huán)節(jié)，同時也是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，如果管理不當，容易產(chǎn)生循私舞弊，以次充好的不正?，F(xiàn)象，嚴重侵蝕企業(yè)的經(jīng)營利潤，甚至影響企業(yè)的發(fā)展。做好采購過程中的風險控制，是企業(yè)生存與發(fā)展的必然需要，實踐中總結出采購過程中相關風險控制及行之有效的方法給企業(yè)帶來了一定的經(jīng)濟效益，各企業(yè)要根據(jù)自己的生產(chǎn)方式制定一套行之有效的采購內(nèi)部控制制度并付諸實施.

關鍵詞 ：企業(yè)采購過程；內(nèi)部控制；方法應用

全面梳理采購流程并制定采購管理制度，是控制采購風險的根本，制度建設的作用是保證采購業(yè)務能順利開展，使企業(yè)的采購業(yè)務能有章可循，通過制度來規(guī)范自己的采購行為，做到責權利的有效平衡。根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引第七號—采購業(yè)務》對采購流程描述中顯示，采購過程基本可分為申購、審批、購買、驗收、付款和采購后評估六個環(huán)節(jié)，在實際采購業(yè)務中，要明確相關部門的采購職責及相關權限，避免多頭采購和重復采購。對采購經(jīng)辦人員實行定期崗位輪換制度，將執(zhí)行線與監(jiān)督線相互分離。下面就采購過程中的內(nèi)部控制進行總結，以探討采購內(nèi)部控制在企業(yè)采購過程中發(fā)揮的作用。

一、申購環(huán)節(jié)

采購控制流程，是整個采購控制過程的源頭，企業(yè)應當建立采購申請制度，依據(jù)采購物資的不同類型，確定相應的申購部門。明確相應部門的職責權限及審批程序。在執(zhí)行采購計劃前，根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營目標及生產(chǎn)進度，進行采購預算的編制和審批。嚴格控制超預算及預算外的采購，對于超預算及預算外的采購業(yè)務，應先履行預算的調(diào)整程序，再辦理請購手續(xù)。請購業(yè)務由需求部門依據(jù)庫存量及用料預算量填寫請購單，并注明物料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量及需求日期等，經(jīng)請購部門匯總并審核通過后，統(tǒng)一交由采購部門進行采購。

二、審批環(huán)節(jié)

審批環(huán)節(jié)貫穿著采購業(yè)務全過程，從采購申請到合同簽訂最后到貨款支付都要明確審批人制度，使得執(zhí)行部門與監(jiān)督部門并存，達到權責利有機統(tǒng)一。因此在這一環(huán)節(jié)，權利人簽字蓋章是事后采購檢查的重要書面材料，也是區(qū)分責任的主要依據(jù)。使得權利人在行使權利的同時，增加了審核把關責任。請購審批，使用部門負責人對采購申請計劃進行匯總審核，對異常采購及頻繁采購的物資應嚴格控制，對臨時采購急件應通知采購部門即刻實施采購，事后補辦審批程序；合同審批，在確定合格供應商的同時，盡可能使用本公司的合同版本合同與供應商簽訂采購合同，審批時，對合同的主要條款應重點審核：包括供應商、采購數(shù)量、價格、質(zhì)量要求及付款方式。同時要求采購人員簽訂一份質(zhì)量價格承諾書，作為合同的附件，以減少企業(yè)的采購風險；付款審批，根據(jù)完善的采購過程形成的相關書面資料及合同付款日，及時辦理付款審批，是企業(yè)誠信經(jīng)營的重要保證。

三、購買環(huán)節(jié)

采購實施是以審批后的請購單為依據(jù)，此采購實施過程包括確定供應商、采購價格和簽訂采購合同。它是整個采購過程中的核心工作，也是采購控制的主要環(huán)節(jié)。因此在實際采購業(yè)務前，按照采購內(nèi)控制度規(guī)定，建立科學的供應商評估及準入制度，確定合格供應商清單，建立供應商管理信息系統(tǒng)。對供應商提供的物資的質(zhì)量、價格、供貨及時性及經(jīng)營狀況等實時管理和綜合評價，并根據(jù)評價結果合理選擇供應商。對供應商的動態(tài)管理，不僅是采購部門的責任，更是企業(yè)內(nèi)部各相關部門的共同責任。通過采購部門對供應商信用及市場價格的監(jiān)控，使用部門對物資質(zhì)量的監(jiān)督，財務部門對采購價格的評價，不同的信息匯總可以對供應商進行優(yōu)勝劣汰的調(diào)整，從而降低采購成本。同時加強企業(yè)內(nèi)部各部門間的合作與交流，形成制衡機制，避免與供應商的長期合作帶來的采購風險。合理的采購定價機制也是確保采購價格合理的重要保證。大宗物資采購應通過招標方式，合理確定招標范疇、標準、實施程序和招標規(guī)則，并形成主次供應格局，一般物資采購應采用詢比價方式，同時避免貨比三家資料流于形式。對零星的物資采購可執(zhí)行定點采購，并定期進行輪換。采購合同的簽訂，必須履行審批程序，對于大宗及重要的物資必須簽訂采購合同。原則上合同條款由我方擬定，用戶提供合同條款須經(jīng)法律顧問審核，并按照合同法規(guī)進行操作。合同應連續(xù)編號，并一式幾份，供應商和采購部門各一份，財務部門一份作為采購付款的依據(jù)。

四、采購驗收環(huán)節(jié)

采購貨物到達后，倉庫部門和質(zhì)量管理部門要對照合同或訂單對貨物數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量及相關內(nèi)容進行驗收，難以在規(guī)定時間內(nèi)完成驗收的，要列入合同條款確定驗收時間，對公司不具備檢驗能力和無質(zhì)量標準的物資，采購部門在與供應商簽訂采購合同時應同時簽訂《質(zhì)量價格承諾書》，同時可委托無利益關聯(lián)的第三方進行抽檢。檢驗合格后開具入庫單辦理入庫手續(xù)。對質(zhì)量不符合承諾或合同標準的，質(zhì)管部門應將檢測報表反饋給采購部門，采購部門根據(jù)庫存情況、市場行情初步確定是退貨還是讓步接收。確定退貨的，由采購員辦理退貨相關手續(xù)，需要讓步接收的由采購員填寫《讓步接收申請單》并附檢測報告，報使用部門審批。使用部門對讓步接收及接收體格進行批復，批復件一份送財務部門作為采購結算的依據(jù)，另一份送質(zhì)管部門作為重點質(zhì)量跟蹤的依據(jù)。

五、付款環(huán)節(jié)

貨物入庫后，倉管人員將辦妥的入庫單連同貨物發(fā)票及運輸發(fā)票送采購部門，采購部門審核簽章后連同用款聯(lián)系單送財務部門審核。財務部門對照合同及采購部門遞交的付款資料進行審核。審核無誤后作為入賬的依據(jù)。同時按照合同付款時間支付貨款。出納在辦理付款手續(xù)時要對付款審批程序、付款方式和付款時間進行最后審核。減少不必要的資金損失和信用損失。

六、會計控制

企業(yè)應當加強對購買、驗收、付款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制，詳細記錄供應商信息、采購申請、采購合同、采購運輸、驗收記錄、退貨或讓步接收情況、款項支付情況，做好采購業(yè)務各環(huán)節(jié)的記錄，確保會計記錄和采購記錄與倉儲記錄核對一致。財務部門每月要與供應商進行貨款結算的核對，并通過函證等方式，定期向供應商寄發(fā)對賬函并取對方確認的對賬單，審核其余額是否與應付賬款、預付賬款，應付票據(jù)相一致，對余額不一致要及時查明原因，報上級部門批準后，作相應調(diào)整。

七、采購審計制度

采購過程結束后，企業(yè)必須做好全過程的記錄和信息化管理，確保采購過程的跟蹤審計監(jiān)督。審計監(jiān)督部門需對采購全過程進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對未經(jīng)申購審批擅自采購的，由采購員承擔采購損失，對申購部門多申報造成庫存積壓物資半年以上需處理的，按處理損失額承擔責任。質(zhì)量檢驗部門對檢驗失職，把關不嚴造成損失的，由質(zhì)檢部門承擔現(xiàn)責任。對采購價格高于市場價格形成的差額，由采購部門同供應商協(xié)商處理。視挽回損失情況對采購人員進行相關追責。

參考文獻：

第7篇：企業(yè)采購總結范文

【關鍵詞】EPC總承包；工程項目；管理

1.EPC總承包模式概要

EPC總承包模式以單個總承包企業(yè)為主體，將建筑工程的設計環(huán)節(jié)、采購環(huán)節(jié)以及施工環(huán)節(jié)全部交由總承包企業(yè)負責，而總承包企業(yè)必須以工程合同為依據(jù)，嚴格控制工程建造工期及工程造價，并保障工程質(zhì)量，從而滿足業(yè)主需求。

在EPC總承包模式下，業(yè)主能夠通過相關合同對工程各環(huán)節(jié)進行約束，包括工程材料供應商資質(zhì)、工程開工時間及工期、人員調(diào)配等，所以能夠更好的監(jiān)控整個工程環(huán)節(jié)。在這種模式下，即使業(yè)主對建筑工程相關環(huán)節(jié)不夠熟悉，總承包企業(yè)也能夠較好幫助業(yè)主了解相關知識，從而有效減輕業(yè)主的負擔，幫助業(yè)主更好的監(jiān)控工程建設環(huán)節(jié)。

2.EPC總承包模式下的工程項目管理

2.1做好設計環(huán)節(jié)管理

在EPC總承包模式下的工程項目具體實施中，設計環(huán)節(jié)是比較關鍵的一個方面，也是需要重點把關的一個重要前提條件，具體到設計環(huán)節(jié)中的管理工作來看，其需要重點關注于以下幾個方面的內(nèi)容：

2.1.1明確設計管理職責。由專業(yè)的設計項目經(jīng)理負總責，在整個的設計過程中合理的調(diào)動設計部門相關人員進行有效地設計，進而確保設計工作團隊分工的落實；

2.1.2明確設計目標。要在進行具體設計工作之前切實保障相應的設計目標得到較好的明確，從而更好地提升設計效果，促使其滿足于工程項目的各項需求。

2.1.3做好設計限額管理。EPC總承包模式下的工程項目設計工作還需要重點從限額方面進行嚴格的控制和把關，目的是保障工程項目的經(jīng)濟性得到較好的控制。一旦出現(xiàn)超預算問題，則需要進行恰當?shù)脑O計方案修改；

2.1.4加強設計圖紙的審核。為了提升具體的設計實效性，還需要重點從設計圖紙的審核入手進行嚴格的把關，要充分調(diào)動各方面資源進行全面的審核，才能夠較好的完成由設計環(huán)節(jié)到施工環(huán)節(jié)的有序過渡，避免出現(xiàn)任何的遺留問題。

2.2做好采購環(huán)節(jié)管理

2.2.1明確采購環(huán)節(jié)管理內(nèi)容。在EPC總承包模式下的采購環(huán)節(jié)管理主要涉及到了分包以及具體物資的采購兩個方面，這兩個方面都需要得到較好的控制和把關；

2.2.2規(guī)范招投標流程。對于采購環(huán)節(jié)的全面管理和控制，首先就需要嚴格把關分包工作，主要是圍繞著招、投標工作的執(zhí)行進行控制，切實保障招、投標的規(guī)范性和標準化，確保所選擇的施工單位能夠承擔起相對應的施工建設責任。

2.2.3做好施工物資的采購管理。物資采購的全面管理和控制主要就是在確保施工材料質(zhì)量的前提下，盡可能的壓縮價格，保障工程項目的順利高效實施。當然，對于各類物資的數(shù)量及其采購、入場時間進行嚴格的控制和把關同樣是極為重要的一個管理要點所在。

2.3做好實施階段管理

當項目進入到執(zhí)行階段的管理控制，EPC工程總承包項目部應特別注重并落實如下重要事項：

2.3.1目標管理：EPC工程總承包項目的實施應該以實現(xiàn)項目的預期目標為依據(jù)，避免目標不明確的現(xiàn)象。制定項目目標后，工程總承包項目部經(jīng)過分解落實到具體的實施部門及人員，并應將項目目標通報給所有項目人員。

2.3.2計劃管理：項目計劃是項目實施的關鍵和基礎，對于項目成敗起到至關重要的作用，它可以指導項目實施、進行項目控制、成本控制、激勵項目團隊。工程總承包項目實施中，各單位、各部門、各崗位人員都應該特別堅持和重視項目的計劃管理。

2.3.3組織管理：項目角色和職責在項目管理中必須事先明確，為了讓每項工作順利進行，必須將每項工作分配到具體的部門（或個人），明確不同的部門（或個人）在這項工作中的職責，而且每項工作只能有唯一的部門（或負責人）。在項目實施前期應制定詳細的、切實可行的人員配備管理計劃，做到合理地分配人力資源，節(jié)約項目成本，提高項目運行效率。

2.3.4過程控制：科學安排設計、采購、施工進度，合理銜接交叉，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結構、網(wǎng)絡圖和關鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術的使用。如認真審核設計圖紙，了解設計圖紙的設計意圖和技術要求；嚴格審查施工組織設計及施工方案，確保能夠實現(xiàn)設計意圖和技術要求；正確分析設計變更的目的，確保設計變更有利于工程施工的合理性、安全度和可靠性。合理安排各項工作，確保設計目標、采購目標、施工目標的統(tǒng)一性。

2.3.5溝通和協(xié)調(diào)：良好溝通和協(xié)調(diào)是保證組織目標順利實現(xiàn)的關鍵因素。EPC工程總承包項目的設計人員、管理人員、技術人員從事不同的技術專業(yè)或管理崗位，常常來自不同企業(yè)或部門、有著不同文化背景，不同程度加大了項目實施中溝通和協(xié)調(diào)的困難，因此此項工作也就顯得尤為重要。

2.3.6績效考核與激勵機制的公開公正：EPC工程總承包項目實施時，應特別注意根據(jù)制定的績效考核標準和激勵的原則，在項目實施中，對勘察設計、采購供應、施工等環(huán)節(jié)必須納入考核機制，針對不同人員的勞動強度、個人能力、工作態(tài)度、專業(yè)知識等進行綜合評比，做到公正公開透明，不能有任何的偏袒或輕視。對于不合格或者不適合某崗位的人員要堅決清退。充分激發(fā)和調(diào)動項目員工的工作主動性和積極性。

2.3.7重視項目總結和項目積累：總結應該包括技術經(jīng)驗總結、管理經(jīng)驗總結、人員評價等。技術經(jīng)驗、管理經(jīng)驗是進一步提高工程總承包項目管理水平、加強項目管控的寶貴財富，應針對項目人員的能力和特點在工程的各個階段都要實行專人進行整理和總結，最終這些成果實現(xiàn)共享。

3.結語

基于EPC總承包模式自身的特性，總承包企業(yè)須對建筑工程的工程設計環(huán)節(jié)、工程采購環(huán)節(jié)、工程施工環(huán)節(jié)進行全權負責。為了更好地保障工程質(zhì)量，確保每個環(huán)節(jié)都能符合合同要求，總承包企業(yè)必須對各項目進行嚴格監(jiān)督和管理，排除一切不利因素，加強對各環(huán)節(jié)質(zhì)量的審核，這樣才能更好滿足業(yè)主需求。

參考文獻：

[1]張學利.EPC總承包模式下的工程項目管理研究[D].西安建筑科技大學，2008.

[2]韓宇.工程項目管理中的EPC模式及其應用問題研究[D].天津大學，2004.

[3]韓杰.淺析EPC總承包模式的項目管理要點[J].項目管理技術，2014，01：20-24.

[4]李明明.EPC工程項目管理模式的研究與應用[D].哈爾濱工業(yè)大學，2007.

第8篇：企業(yè)采購總結范文

采購部上半年工作總結范文范文一

回顧20xx年，是感恩的一年，真心感謝佳潤公司給我提供磨練自己的機會;更感謝公司領導一直以來對我的信任與栽培;同時也感謝公司全體同事們的支持與幫助。

回顧20xx，思考亦多，感慨亦多，收獲亦多。“忙并收獲著，累并快樂著”成了心曲的主旋律，常鳴耳盼。10年對我來講是印象深刻的一年，我來采購部整整一年，一切都是從零開始的。總結自己在這一年的工作情況，總的來說20xx年是我成長的一年，學習的一年。壓力帶來了累的感覺，累中也融進了收獲的快樂。在這個年度總結中，我特別要感謝我的領導，我的同事，因為是領導的信任和鼓勵，讓我的工作能力有了大的提高，心理素質(zhì)也越來越好。同時，工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進行，所以我的進步與我的領導和同事是密不可分的。

現(xiàn)簡單回顧14年我的主要工作情況：

一、工作調(diào)度和職責

14年初開始初步攝入采購工作。在領導和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后，和供應商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個公司很關鍵的部門，它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責，在每時每刻我都很謹慎的工作，一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購，在原材料訂料之后，跟蹤原材料的到貨情況，做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負責公司員工的社保繳納的工作。

14年4月份，公司現(xiàn)任經(jīng)理上任，隨著公司訂單的逐步增加，工作量也隨之加大，負責采購的同時，安排車間的工作計劃。剛開始很不適應，經(jīng)過兩個多月的磨合之后，工作才有了一定的進展。8月份將公司為員工繳納社保的工作移交給徐葉負責。

10年12月初，由于各方面的原因，經(jīng)過領導更周密的考慮，我的工作任務定為原材料的采購和生產(chǎn)計劃資料的更新。這樣更有利于車間生產(chǎn)協(xié)調(diào)安排。

二、值得肯定的地方

(1)采購的各項工作，包括各項計劃、方案，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實滿足訂單的生產(chǎn)需求。

(2)與部分供應商建立了良好關系，能夠進行有效的溝通洽商，努力為公司爭取了優(yōu)惠條件，有效減少采購成本。

(3)在資金緊張的狀況下，與供應商協(xié)商，支持公司生產(chǎn)，并有效的建立了幾家良好的合作關

三、工作中的不足與今后努力的方向

14年這一年我一直對自己嚴格要求，始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹慎，主動接受領導和車間工作人員的意見，不斷改進工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作，力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進步很大，但是不足的地方仍有很多。。

(一) 在采購過程中，對原則性問題把關不嚴。對于到交期的物料，沒有嚴格的要求供應廠商交齊物料，反而使得供應廠商一拖再拖，有時嚴重影響到生產(chǎn)和出貨。

(二)在采購過程中，帶有個人偏見情況?？偸菫楣獜S商開脫，因此使公司產(chǎn)生一些尾數(shù)以及不良料件。

(三)在采購過程中，給公司員工帶來的諸多麻煩，倉庫管理員的經(jīng)常加班加點，甚至生產(chǎn)預裝組成員的幫忙拉車架，這都是我工作的失誤給大家的麻煩。在此，我真心表示深深的歉意和感謝!

(四)在采購過程中，下單的不仔細，漏單、錯單的事件時有發(fā)生，給公司造成極大的不良影響。

眾所周知采購是公司的后勤保障，是關系到公司整個生產(chǎn)、銷售的最重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝公司和領導對我的信任，將我放在如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下，通過近一年的采購工作，使我懂得了許多道理，也積累了一些過去從來沒有的經(jīng)驗。了解到一個采購員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎上，要保持對企業(yè)的忠誠;不帶個人偏見，在考慮全面因素的基礎上，從提供最佳價值的供應商處采購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規(guī)范一切可能危害公司正常運轉的供應廠商;不斷努力提高自己在采購工作的作業(yè)流程上的知識;在工作中采用和堅持良好的商業(yè)準則等。

展望2015年，我信心十足，2015年里我會以一顆感恩的心，不斷學習，努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異，讓工作充滿生機和活力!和大家一起齊心協(xié)力，從新的起點開始，邁向成功!最后，祝愿我們的公司飛黃騰達!祝愿公司里所有的領導及同事們新年快樂!

采購部上半年工作總結范文范文二

回顧三年來的工作，我作為公司采購主管和唯一成員，在A區(qū)各位指導老師辛苦的帶領下，在公司CEO的指導下，在各上級的領導與各同事的共同努力、支持與幫助下，認真完成了公司各項工作任務，并取得了較好的成績，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過不斷的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現(xiàn)將的工作情況總結如下：

(一)主要工作職責：作為采購部主管，我主要負責采購行政及采購管理業(yè)務范圍內(nèi)的管理和領導工作。以及面國內(nèi)外市場的原材料采購，設備采購等具體業(yè)務。 并制定了一系列的采購管理制度，制定采購計劃，要求員工嚴格遵守采購程序，有效地進行采購。及時做好原材料、設備供給市場形勢分析，同時不斷探索開辟建立新的物資供應渠道，尋找物美價廉并及時的物資和服務。

(二)與“京華科技”建立長期良好的合作伙伴關系。在供應商的競爭性投標中，提高供貨和服務質(zhì)量，減少采購費用、節(jié)省開支，降低成本，獲得充分的物資供應，努力滿足生產(chǎn)實際需要和成本效益要求。采購部大部分時間都是與供應商聯(lián)系合作，通過個人和部門的努力，與供應商“京華科技”達成良好的共識，建立起了長期良好的合作伙伴關系。95%的采購都是由京華科技提供的，該公司經(jīng)常給優(yōu)惠我公司，例如原材料價格的優(yōu)惠，運費上的優(yōu)惠等等。順利地完成了三年的經(jīng)營業(yè)務，為公司財務部節(jié)省了不少開支。

(三)認真按時做好采購部相關單據(jù)，及時提交給財務部和物流部。任職期間，本人嚴格履行本崗位職責，廉潔自律，做好采購部全體工作人員的表率。定期向公司匯報本部月、季、年統(tǒng)計工作，并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計劃，并積極組織落實跟蹤。提高工作效率、縮短采購周期，提高經(jīng)濟效益。

(四)積極配合各部門，認真地完成采購部年度相關報表和報告。我部門每年度要完成的報告有：年度采購計劃與總結、年度采購決策方案與執(zhí)行情況分析報告、年度采購預算與預算執(zhí)行情況分析總結、年度采購訂單分析報告、采購成本計算表、采購業(yè)務分析報告、供應商評估等。嚴格按照實際情況完成以上報告，為公司下一年度的經(jīng)營創(chuàng)造更大價值。

采購部上半年工作總結范文范文三

回顧過去的20xx年度，對于采購部來說是個相對動蕩的一年，各種材料供應商都有要求漲價,部分材料的品質(zhì)不是很穩(wěn)定,給生產(chǎn)部門帶來了一定的影響,在過去的一年當中，采購部門的工作基本上滿足了生產(chǎn)的需求。在2012年我們將繼續(xù)努力，做好本職工作，不斷完善自我，確保物料的供應和質(zhì)量的控制，為公司的發(fā)展盡一份綿力。以下是對采購部20xx年度工作的小結：

一、采購量及金額

總的采購訂單：9538筆比20xx年下降了28%(20xx年是12228筆)總的采購金額：12815169元比20xx年下降了21%(20xx年是13080498元) 其中：金利寶共采購了3038筆占總采購訂單的32%，采購金額為2319833元占總采購金額的18%;富洲共采購了2607筆占總采購訂單的27%，采購金額為89217元占總采購金額的7%;

二、品質(zhì)方面

材料不良共退貨：278筆共計金額:83561元比20xx年增長了80%;采購部年度工作總結其中：鑫榮共退121筆主要是PET有汽泡、8U光膜有臟點，退貨率為14%富洲共退75筆主要是UL反銀龍表面有針孔和UL透明龍刮花、剝離力重，退貨率為2.9%裕華興共退37筆主要是1025D泰維克材料太薄透底，退貨率為14% 金利寶共退17筆主要是可移珠光膜底紙不平整和SDT雙面膠表面不平、剝離力問題，退貨率為0.6%高冠共退3筆主要是可移珠光膜表面粗糙，退貨率為1%

三、交期方面

大部分材料交期都很穩(wěn)定，金利寶交期不是很穩(wěn)定，整年交期延誤共31批次，交期延誤率達到4%。

四、單價方面

富洲整年單價上調(diào)2次，整體單價比去年增長4%左右;金利寶整年單價上調(diào)2次，整體單價比去年增長3%左右;其它供應商單價都有不同幅度的增長。

五、2012年的工作規(guī)劃

采購物料的及時性在2012年必須要有進步，盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素，安排好材料的到貨時間，減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進一步維系好與現(xiàn)有供應商的合作關系，并多渠道開發(fā)新的更符合公司利益的供應商。

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第9篇：企業(yè)采購總結范文

1.1項目背景

南山礦業(yè)公司是馬鋼集團公司最大的礦山企業(yè)，南山礦業(yè)公司的倉庫也是馬鋼集團礦山的頭號大庫，儲備各種存貨達3萬多種，原總庫存金額近5000多萬元。但由于管理跟不上信息化的步伐，2006年前一直沿用著相對原始的管理核算模式。在2002至2004年的兩次清產(chǎn)核資中，技術淘汰的材料備件達2600萬元之多，特別是在第一次清產(chǎn)核資中，將近核銷了當時庫存的40%。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)在不知不覺中給企業(yè)造成了極大的浪費。

1.2物資管理信息化建設是形勢的必然

隨著南山礦業(yè)公司財務電算化、辦公自動化等信息化系統(tǒng)的逐步的建立，物資管理的信息化建設也緊迫起來。如果能夠完善一套物資管理信息系統(tǒng)，就能搭建起精細、高效的管理平臺。強勢的信息能力（采集信息、儲存信息、傳輸信息和處理信息的能力），將為管理者突破時間、空間的局限，為建立緊湊型的管理層級提供技術基礎。

1.3物資管理信息化建設是強化管理的需求，是建設數(shù)字化企業(yè)的重要內(nèi)容

企業(yè)生產(chǎn)與消耗是緊密聯(lián)系著的。在整個物流過程中，物資的消耗是不可逆的，如果發(fā)生無效消耗，受到的損失也是無法挽回的，因此企業(yè)在生產(chǎn)過程中，不重視對物資的管理，會造成物資的流失浪費，從而使消耗增大、成本增加，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟效益，使企業(yè)的競爭能力下降。如果實現(xiàn)信息的有效組合，會使這個世界發(fā)生“質(zhì)”的變化，信息代替實際操作，減少浪費，節(jié)約時間和費用，實現(xiàn)事物的無縫對接，在物流環(huán)節(jié)中，我們真的可以做到“零庫存”，取消倉庫，只用自動分類、分揀系統(tǒng)就能保證及時供貨。南山礦業(yè)公司設備種類繁多、分布面廣，獨立作業(yè)與生產(chǎn)流水線作業(yè)并行。由于生產(chǎn)任務繁重，設備長期處于高負荷、連續(xù)運行狀態(tài)，設備作業(yè)環(huán)境和作業(yè)條件較差，加上高溫和潮濕天氣較長，而且主體設備多為上世紀六七十年代產(chǎn)品，這些客觀條件決定物資消耗較大，特色設備采購較多。建立一個高效運轉的物資信息系統(tǒng)可使管理人員清晰明了南山礦業(yè)公司存貨狀態(tài)，以生產(chǎn)所需定采購之量，從經(jīng)驗判斷到精確量化，從而能夠避免因盲目采購積壓庫存、占用資金和因采購不及耽誤生產(chǎn)等情況的不斷發(fā)生?！按尕浶畔⒐芾砟Ｊ健钡慕?，能應對企業(yè)產(chǎn)能規(guī)模發(fā)展的管理需求，以求達到降低采購成本、倉儲成本和管理成本，加速資金周轉、提高工作效率、提升管理水平的目的。根據(jù)南山礦業(yè)公司物資管理工作實際，物資管理信息化建設應包括的主要內(nèi)容有：物資的需求計劃管理、物資采購管理、倉庫管理、物資采購決策審核管理、物資信息轉輸管理、財務結算和供應商檔案管理；其基本工作流程是：確立物資管理信息化建設具體工作目標、制定各項管理制度確保系統(tǒng)工作穩(wěn)定性、編制可行的操作流程圖、實行工作人員崗前培訓、對信息系統(tǒng)進行不斷的總結分析。

2南山礦業(yè)公司物資管理信息化的主要內(nèi)容

在實踐的過程中，物資管理信息化建設應根據(jù)實際工作的流程、會計核算流程和企業(yè)管理的需求進行設計，其主要內(nèi)容如下：

2.1物資需求計劃管理

物資需求計劃管理見圖1,使用需求是計劃工作的重點，其計劃的設計既要滿足生產(chǎn)所需，又要有合理的工作流程和合理的物資庫存，采購管理中首要是進行物資平衡的設計，通過領用單位提出的使用申請與倉庫庫存的直接對比，可以清晰的了解需要采購的物資數(shù)量種類，在考慮保險儲備的情況下，精確的制定出采購計劃單。

2.2物資采購管理

物資采購管理見圖2,采購離不開貨比三家，通過報價信息的錄入，比價自動完成，方便快捷的完成了采購員以前頭疼的工作。而且可以更加靈活的選擇供應商，帶來了采購成本的節(jié)約。盡可能的避免了虛假“陽光”采購，減少了人為因素，實現(xiàn)了采購過程的全員監(jiān)督和質(zhì)量監(jiān)督。系統(tǒng)中設立了合同范本、網(wǎng)絡簽章，提高了工作效率。通過合同錄入入庫單，可以知道該合同的已執(zhí)行和未執(zhí)行金額。同時生成的入庫單中標明了實際采購金額和價格差異產(chǎn)生的具體情況，從而合理籌劃，有目標、有重點的選擇采購時間和商家，帶來了采購成本的節(jié)約，減少了資金占用。與供應商簽訂的合同和供應商開具的發(fā)票，以及發(fā)票后面的實物清單形成了高度的一致，通過合同錄入發(fā)票，未簽合同的就不能開具發(fā)票，并與實際驗收物資比對，有效的防止了舞弊行為的發(fā)生，提高了采購物資的質(zhì)量，減少了人為事故的隱患。

2.3倉庫管理

倉庫管理是整個系統(tǒng)的基石，是數(shù)據(jù)更新最頻繁的模塊，是各模塊的交匯點。采購模塊中生成的入庫單經(jīng)計劃員審核后到達該模塊，入庫驗收和出庫后，數(shù)據(jù)抵達財務核算模塊，所以倉庫模塊的設計好壞直接關系到數(shù)據(jù)的安全性和準確性。由于該模塊的使用對象是計算機知識相對比較薄弱的保管員，所以在該模塊的設計中應考慮大量簡化的操作方法，盡量減少保管員的鍵盤錄入。系統(tǒng)設置了許多自動匹配的功能，使操作員非常容易理解和掌握，同時，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。對于出現(xiàn)錄入錯誤的情況，信息系統(tǒng)有糾偏、糾錯的功能。

2.4物資采購決策審核管理

一般來說，領導不可事必躬親，對于無關大局的采購事項，可在嚴密的內(nèi)控制度下采取分權政策，好的內(nèi)控制度比領導簽字更為有效，因此，“決策審核”在信息系統(tǒng)中的設計要符合內(nèi)部控制制度的要求。

2.5系統(tǒng)查詢

信息化強調(diào)的是快速獲取信息的能力，通過系統(tǒng)查詢可以快速的獲得物資管理方面的許多及時性信息，便于領導決策。該模塊涵蓋了所有基礎數(shù)據(jù)的查詢，可生成大量的統(tǒng)計報表，使傳統(tǒng)的物資ABC管理體系走向全面細化的管理體系。

2.6財務結算

信息系統(tǒng)使物資管理與財務管理實現(xiàn)了高度的統(tǒng)一。信息系統(tǒng)可以及時的分類匯總領料成本和領料用途，為內(nèi)部領用單位的成本控制和成本考核帶來了嚴肅性和可操作性。資金支付時，可直接核對物資驗收入庫單、發(fā)票和合同，編制、打印付款單，防止了手工操作中，供應商的開戶行、帳號、發(fā)票，采購合同、驗收入庫單、商品價格不一致的惡意情況的發(fā)生，避免了經(jīng)濟糾紛。

2.7供應商檔案管理

信息系統(tǒng)實行供應商檔案管理，自動對供應商進行優(yōu)劣評比，實現(xiàn)末位淘汰。

3南山礦業(yè)公司物資管理信息化建設的基本工作流程

3.1確立工作目標

總結傳統(tǒng)物資管理中存在的問題，制定“物資管理信息化”工程的工作目標是非常必要的，其主要目標為：完善和規(guī)范物資管理制度，提高物資管理水平，嚴格過程、細節(jié)控制，建立預測機制，建立精準、高效的物資信息平臺，從而使采購成本、倉儲成本和管理成本不斷降低。其體現(xiàn)為：管理集成化。建立存貨管理信息系統(tǒng)時，強調(diào)要克服各操作程序之間的孤立應用和缺乏內(nèi)在聯(lián)系，實現(xiàn)信息資源的共享和互動，防止“信息孤島”產(chǎn)生。經(jīng)營網(wǎng)絡化。物資管理要同外部系統(tǒng)協(xié)同，推動物流企業(yè)與企業(yè)物流發(fā)展，繁榮物流市場。通過網(wǎng)絡技術，協(xié)同企業(yè)與客戶之間的聯(lián)系與合作，以提高企業(yè)的經(jīng)營效率和水平。決策智能化?，F(xiàn)代的存貨管理系統(tǒng)要能集中反映市場競爭和經(jīng)營環(huán)境的變化，其決策信息不能沿用傳統(tǒng)的主要依靠經(jīng)驗和直覺的方式，通過計算機網(wǎng)絡信息，實現(xiàn)決策的高效精準。工作協(xié)同化。企業(yè)存貨信息系統(tǒng)應與財務管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等建在統(tǒng)一的計算機網(wǎng)絡平臺上，實現(xiàn)統(tǒng)一的技術標準和技術規(guī)范，達到資源共享，互連、互通、互動。

3.2制定各項管理制度

對企業(yè)的存貨業(yè)務實施計算機管理，存在著從人工管理到計算機管理過渡的諸多適應性問題，這是一項復雜的系統(tǒng)工程，它受到硬件、軟件、操作人員和管理人員等多方面因素的影響，應用的好，它能極大的提高業(yè)務處理效率和管理水平，但如果各方面的準備工作做的不充分、不完善，計算機管理系統(tǒng)就不能充分發(fā)揮其優(yōu)勢，甚至成為一種負擔，導致實施應用的失敗。為了確保信息系統(tǒng)正常、持續(xù)、穩(wěn)定的運行，必須制定各項管理方案和制度。

3.3編制可行的操作流程圖，并按流程圖開展物資信息化建設

網(wǎng)絡概圖和程序設計圖將管理參預者置身于環(huán)境的模擬與系統(tǒng)的運行中，通過角色扮演了解各主要崗位的責任和義務，分析主要業(yè)務環(huán)節(jié)與系統(tǒng)整體間的關系，體會部門業(yè)務在企業(yè)整體運轉中的作用，消除潛伏在系統(tǒng)設計與實施過程中的認識障礙。

3.4全員信息化培訓

一套信息平臺運用的好壞，關鍵在于人員的素質(zhì)，因此員工培訓工作尤其重要，培訓工作主要分為兩點：一是對員工進行管理思想和理念的培訓。二是對系統(tǒng)功能、維護及基本操作業(yè)務的培訓。這其中管理思想和理念的培訓更為重要，傳統(tǒng)工作模式在人們心中已經(jīng)根深蒂故，要想轉變非常困難，但信息系統(tǒng)的產(chǎn)生本身就是一種高度知識化的產(chǎn)物，只有觀念轉變了，人們才有可能自覺地提高業(yè)務水平，才能使用好、維護好信息工具，才能享受信息系統(tǒng)帶來的快樂。3.5對系統(tǒng)進行總結分析。信息技術極大的改變了人們的行為方式，從而也帶來了極大的效能不確定性。因此對系統(tǒng)的總結分析必不可少，特別是細節(jié)管理過程分析，有無漏洞，是否切合本企業(yè)實際，都要進行認真細致的研究，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，任何事物的產(chǎn)生都不是一蹴而就的，都是在否定之否定中產(chǎn)生的。

4未來構想

就目前來看，由于種種客觀因素的存在，南山礦業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)還有待進一步的改進和完善，主要體現(xiàn)為：物資管理信息系統(tǒng)是原有工作流程的自動化、網(wǎng)絡化，由于企業(yè)體制難以變化，沒能實現(xiàn)工作流程再造?；谏鲜鲈颍仙降V業(yè)公司物資管理信息系統(tǒng)還須在網(wǎng)絡流程科學化、業(yè)務流程再造化上作進一步的探索。具體構想如下:

(1)建立企業(yè)與分銷商協(xié)同的物資信息管理模式

物資管理信息系統(tǒng)的建立使制造企業(yè)和分銷商協(xié)同關系得以可能，其主要基于以下幾個方面：一是了解最終消費者的購買能力；二是分析分銷商的盈利能力和盈利水平；三是評估購買商價值鏈及其與本企業(yè)價值鏈對接的合理性；四是采取戰(zhàn)略改進行動，包括幫助分銷商改善價值鏈，節(jié)約其運營成本，降低最終消費者的購買成本；從維護最終消費者利益的立場出發(fā)，促成分銷商調(diào)整其盈利水平；購銷雙方采取最經(jīng)濟最有效率的價值鏈對接方式，尋求最低的分銷成本，來增強企業(yè)的成本競爭優(yōu)勢。

(2)建立業(yè)務流程增值化的物資管理模式

決定企業(yè)優(yōu)勢差異的不僅是企業(yè)內(nèi)部資源的利用效率，更重要的是企業(yè)經(jīng)營者對環(huán)境變異的感知能力和企業(yè)的響應速度。物資采購與生產(chǎn)消耗的策略和計劃緊密相連，為發(fā)揮杠桿作用，明確增值領域，使用信息技術促進流程自動化，使得企業(yè)內(nèi)部資源得到最優(yōu)安排，從而使業(yè)務流程增值變?yōu)榭赡堋?/p>

(3)利用物資管理信息系統(tǒng)建立科學物資管理體系

以物資信息系統(tǒng)為載體，建立技術、設備、生產(chǎn)、采購和庫存定額數(shù)字模型，實現(xiàn)聯(lián)動最優(yōu)組合，科學決策，科學管理。

5結語