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關(guān)鍵詞:財務(wù)流程再造財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息時代
一、醫(yī)院財務(wù)流程再造的涵義
業(yè)務(wù)流程再造(Business Process Reengineering,BPR)是指對關(guān)鍵流程中的活動和信息流進行重新審視和設(shè)計,從而達到簡化流程、降低成本、提高質(zhì)量和增加柔性的目的。
結(jié)合BPR的概念,可以嘗試將醫(yī)院財務(wù)流程再造定義為:對現(xiàn)有醫(yī)院財務(wù)流程分析的基礎(chǔ)上,對其進行改進或重新設(shè)計,以期達到降低成本、簡化流程、增加柔性,最終提高質(zhì)量的目的。
二、重塑財務(wù)流程,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
信息時代下,管理從“縱向一體化”的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向了“橫向一體化”的信息化和價值化管理,國內(nèi)外許多醫(yī)院紛紛重組業(yè)務(wù)流程以強化醫(yī)院管理,提高醫(yī)院綜合競爭能力,于是醫(yī)院的財務(wù)業(yè)務(wù)―體化就應(yīng)運而生。
從醫(yī)院內(nèi)部看,傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程使得財務(wù)流程遠離業(yè)務(wù)流程,尤其是“編制記賬憑證”環(huán)節(jié)降低了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和信息傳遞、共享;財務(wù)人員把主要精力放在編制記賬憑證上,財務(wù)的控制職能、分析職能、決策職能都很難得到充分發(fā)揮。應(yīng)用流程再造的方法,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),從而借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)部門的信息實時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。
通過財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,將業(yè)務(wù)信息自動轉(zhuǎn)換為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;當需要從財務(wù)和業(yè)務(wù)視角生成相應(yīng)的報表時,通過報表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)文件中實時獲取數(shù)據(jù),自動生成相應(yīng)得報表。
財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式將財務(wù)會計流程與經(jīng)濟業(yè)務(wù)流程有機融合。當一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,由相關(guān)部門員工錄入業(yè)務(wù)信息,信息進入系統(tǒng)后,立即存儲;同時該業(yè)務(wù)事件通過動態(tài)會計平臺生成實時憑證。自動或經(jīng)會計人員確認后顯示在所有相關(guān)的賬簿和報表上。
三、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與流程再造結(jié)合的必然性
以醫(yī)療管理為核心的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,將財務(wù)管理延伸到醫(yī)院管理的各個職能部門,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化,管理信息動態(tài)化、實時化,不斷滿足了醫(yī)院發(fā)展的管理需要。
(一)是對單一財務(wù)信息管理模式的根本改造和提升
物流、資金流、信息流三流合一,同步管理,使醫(yī)院資源處于較佳配置狀態(tài)。財務(wù)系統(tǒng)在進行自身業(yè)務(wù)處理的同時,也對業(yè)務(wù)活動的全過程實施監(jiān)控,可隨時反饋和提供準確、及時、全面的各類數(shù)據(jù)分析與決策信息。
(二)實現(xiàn)會計的動態(tài)核算和管理,業(yè)務(wù)信息的實時和共享
在一體化條件下,會計信息的獲取與業(yè)務(wù)的發(fā)生同步,會計核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動態(tài)處理,財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理。會計信息的記錄向前延伸至業(yè)務(wù)活動過程中,各信息系統(tǒng)間的傳統(tǒng)分工界限被模糊化,不僅解決了信息孤島的問題,而且實現(xiàn)了信息集成。
(三)有效發(fā)揮監(jiān)管職能,優(yōu)化經(jīng)營管理模式,規(guī)避運營風(fēng)險
一體化條件下,記賬憑證由系統(tǒng)自動生成,會計人員可以從日常繁雜的會計核算處理中擺脫出來,從而更有效地實現(xiàn)會計的監(jiān)管職責。在財務(wù)信息化建設(shè)的同時,實現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范化,理順了不同業(yè)務(wù)和人員間的職責權(quán)限,加強了對資金的動態(tài)管理與控制,解決了資金閑置和資金緊缺現(xiàn)象并存的問題,提高了資金的運作效率,用有限的資金運作實現(xiàn)了最大的經(jīng)濟效益。實時監(jiān)控財務(wù)狀況,實時查詢?nèi)旱馁Y金信息和資金運用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、堵塞漏洞、降低風(fēng)險。
(四)增加信息的及時性和準確度,提高決策質(zhì)量
一體化面向業(yè)務(wù)流程收集信息,做到了事前計劃、事中控制和事后分析,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同。醫(yī)院的任何數(shù)據(jù)信息都可以實時獲得,實現(xiàn)動態(tài)決策,全面掌握資金流、物流、信息流三流合一,迅速出具分析數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供有利的數(shù)據(jù)支持,提高決策質(zhì)量。
(五)提高了工作效率
系統(tǒng)自動生成記賬憑證,實時登記總賬,保證財務(wù)信息及時、準確。財務(wù)部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事中控制,避免了以往財務(wù)系統(tǒng)事后核算、財務(wù)管理被動的局面。降低了財務(wù)人員的勞動強度及人工填制憑證帶來數(shù)據(jù)的不準確性。
(六)對未來具有很強的適應(yīng)能力
一體化系統(tǒng)在設(shè)計時,對各子系統(tǒng)都預(yù)留了相應(yīng)的接口,可以支持系統(tǒng)未來的擴展和延伸。目前很多醫(yī)院距實施一體化系統(tǒng)所要求的管理模式、業(yè)務(wù)流程相差甚遠,這需要管理者掌握先進管理思想,樹立現(xiàn)代運營理念,以業(yè)務(wù)流程的觀點來運營管理醫(yī)院,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行改進、優(yōu)化和重組。
信息孤島長期以來一直困擾醫(yī)院信息化建設(shè),財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門不能進行有效溝通。物流、資金流、信息流并沒有有效的集成和共享,財務(wù)部門無法及時準確地提供管理者所關(guān)心的財務(wù)信息,造成醫(yī)院財務(wù)管理和控制職能的嚴重缺失。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)將會徹底改變醫(yī)院信息化建設(shè)和傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,以強化醫(yī)院管理,提高醫(yī)院綜合競爭能力
參考文獻:
[1]陳慧.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化現(xiàn)狀及發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2009年第3期,第20-21頁
[2]劉媛.等,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用的探討,中國管理信息化,2010年第3期,第7-8頁
【關(guān)鍵詞】 財務(wù)會計 信息化 研究
現(xiàn)代社會是信息化時代,現(xiàn)代信息技術(shù)使得信息數(shù)字化、編碼化,為信息的匯集、加工、處理、存儲、傳輸、檢索、運用提供了強大手段,電腦網(wǎng)絡(luò)的高度發(fā)展把整個地球連接成一個網(wǎng)絡(luò)型的信息結(jié)構(gòu),信息的生產(chǎn)速度極大提高而成本卻急速下降。
一、財務(wù)會計信息化理論內(nèi)容
會計信息化理論是由會計信息化基礎(chǔ)理論、會計信息化應(yīng)用理論和會計信息化環(huán)境理論相互結(jié)合所形成的一個有機的理論體系。其中,會計信息化基礎(chǔ)理論是構(gòu)成會計信息化理論的基本要素,包括會計信息化的目標、方法理論等;會計信息化應(yīng)用理論是將會計信息化基礎(chǔ)理論應(yīng)用于會計信息化實踐、指導(dǎo)會計信息化實踐的理論,包括會計信息系統(tǒng)的設(shè)計與應(yīng)用、會計信息化管理體制理論等;而會計信息化環(huán)境理論,則是對會計信息化基礎(chǔ)理論和會計信息化應(yīng)用理論產(chǎn)生影響作用的外部條件的理論,包括信息、技術(shù)和組織等環(huán)境的影響。作為會計信息化的基礎(chǔ)和核心部分的財務(wù)會計信息化,立足于其會計反映與監(jiān)控的基本職能,對其基礎(chǔ)理論、應(yīng)用理論和環(huán)境理論深入研究,不僅是會計信息化的當務(wù)之急,而且對會計理論創(chuàng)新研究有著重大意義。研究我國財務(wù)會計信息化理論,首先必須根據(jù)財務(wù)會計信息化的發(fā)展分階段加以進行。信息系統(tǒng)與組織內(nèi)外部環(huán)境之間共生與互動的關(guān)系,決定了財務(wù)會計系統(tǒng)必須是一個活躍開放的系統(tǒng)。而財務(wù)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化與演化程度,直接反映出財務(wù)會計信息化發(fā)展水平。根據(jù)會計的業(yè)務(wù)流程再造和信息集成的程度,可將財務(wù)會計系統(tǒng)的發(fā)展階段分為手工會計模式、計算機會計模式和網(wǎng)絡(luò)會計模式三個階段。而我國信息化財務(wù)會計系統(tǒng)至今經(jīng)歷了手工會計仿真模式與計算機會計模式兩個階段。
二、財務(wù)會計基本程序的改進
1、會計記錄的信息化。在我國財務(wù)會計系統(tǒng)四個基本程序信息化過程中,以會計記錄的信息化最為成功。根據(jù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口標準設(shè)置憑證、賬簿和報表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實現(xiàn)了會計記錄的電子化與無紙化。同時,會計處理過程的程序化與規(guī)范化,又使會計集中核算、記賬,以及企業(yè)租用服務(wù)供應(yīng)商信息系統(tǒng)成為可能。信息理論所包含的數(shù)據(jù)壓縮定理和信道編碼定理兩個基本定理同樣也適用于會計記錄。在對數(shù)據(jù)的壓縮過程中,當前財務(wù)會計系統(tǒng)在獲取會計賬戶和報表的壓縮信息中一方面保證信息的不受損失,同時,通過憑證模板和非法對應(yīng)科目控制減少了信息失真。而在保證一個有噪音的信道中傳遞最大數(shù)量會計信息的設(shè)計之中,當前系統(tǒng)則多將原始憑證與記賬憑證合二而一地歸集于一個數(shù)據(jù)文件之中,以便賬簿和報表提供更為詳盡數(shù)據(jù)與信息,并注重會計處理過程中對有效編碼方案使用冗余技術(shù)。
2、會計確認的信息化。會計確認與計量的信息化,是財務(wù)會計信息化的難點。如何將人腦對會計的確認與計量逐步轉(zhuǎn)化為財務(wù)會計軟件的基本功能,首要問題是要進行“初始記錄的確認”(即初始確認),APBS tatement No認為“初始記錄”包括對進入會計程序的數(shù)據(jù)、作出分錄的時點和通常要予以記錄的金額等三項原則,其中前兩項屬會計確認問題,而第三項屬于會計計量問題。在財務(wù)會計信息化過程中,將會計確認交由計算機系統(tǒng)完成不可能一蹴而就,可以想象,那種缺乏完整的原始憑證數(shù)據(jù)仍可準許進入財務(wù)會計系統(tǒng)的做法。將給系統(tǒng)帶來多大的危害。因此,制定“準入”數(shù)據(jù)的確認條件必須完整充分。
3、會計計量的信息化。選擇計量屬性是會計要素計量的主要問題,在當前財務(wù)會計系統(tǒng)提供以貨幣量度為主的信息的情況下,充分利用信息技術(shù),不僅可能使以歷史成本為基礎(chǔ)的計量屬性克服相關(guān)性不強的缺陷,而且可以使重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值和公允價值盡可能同步地得以反映。因此,通過建立基于以上五種計量屬性相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫文件,并根據(jù)各計量模式的要求分別生成不同計量屬性的財務(wù)報表信息,對滿足不同信息用戶的需求具有很大的現(xiàn)實意義。
三、加強會計信息化的財務(wù)會計流程優(yōu)化
1、加強數(shù)據(jù)標準建設(shè),建立、應(yīng)用會計數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標準。新的財務(wù)會計流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標準編碼的源數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。
2、簡化會計核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實時傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。
3、打破順序化業(yè)務(wù)流程,實施“事件驅(qū)動”?!笆录?qū)動”是一種計算機術(shù)語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執(zhí)行。
關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;會計信息系統(tǒng);建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)09-0312-01
會計信息化的實施與普及,極大的提高了企業(yè)事單位的會計核算與內(nèi)部管理水平。但部分企事業(yè)單位對于會計信息化及會計信息系統(tǒng)的實施、應(yīng)用還存在一些模糊、片面的認識。筆者欲就企業(yè)事單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的問題作初步探討。
一、避免會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作的人為簡單化
企事業(yè)單位會計信息化工作的實施,特別是會計信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中普遍存在一種現(xiàn)象。就是各大企事業(yè)單位都對辦公條件進行了改善,基本都實現(xiàn)了辦公的計算機管理,特別是單位財務(wù)工作,基本實現(xiàn)了會計核算的電算化,傳統(tǒng)手工記賬退出了歷史舞臺;但是離預(yù)期的“會計信息系統(tǒng)”建設(shè)目標還差很遠,根本無所謂“已經(jīng)實現(xiàn)了會計信息化管理”。企事業(yè)單位會計電算化的基本要求是,單位出納、工資和固定資產(chǎn)等資金流的管理以及憑證填制、過賬、報表等工作全部實現(xiàn)計算機聯(lián)網(wǎng)會計核算,是一種無縫鏈接式的會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)運行。能否實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的否聯(lián)網(wǎng)運行,是區(qū)分會計電算化與會計核算電算化的重要標志之一。目前,只是簡單實現(xiàn)了會計電算化,就說是在實現(xiàn)了會計核算電算化未免有強詞奪理之嫌,由于人為的將會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作簡單化,導(dǎo)致單位會計信息數(shù)據(jù)還只是一個“孤島”,還沒有真正實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享。
二、明確與發(fā)揮會計信息系統(tǒng)建設(shè)理論導(dǎo)向作用
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè),離不開理論的導(dǎo)向指引。目前,關(guān)于會計信息系統(tǒng)建設(shè)理論多是一些模糊的認識或者是一些零散不系統(tǒng)的闡釋。要想很好的完成會計信息系統(tǒng)建設(shè),弄清楚什么是“會計信息系統(tǒng)”有其內(nèi)涵很重要,如果這種基礎(chǔ)性的理論都不搞清楚,那也就無所謂開展會計信息系統(tǒng)建設(shè)。目前,由于對會計信息系統(tǒng)認識的偏差,導(dǎo)致各企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作不甚理想。筆者認為,會計信息系統(tǒng)是指以現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ),以特定的財務(wù)軟件為基本工具,對單位的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和工作流等進行科學(xué)管理、核算的信息系統(tǒng)。建設(shè)會計信息系統(tǒng)的目的是實現(xiàn)“數(shù)出一門、信息共享”,特別是單位內(nèi)部各部門之間的信息共享。會計信息系統(tǒng)除了能很好的實現(xiàn)會計電算化功能與工作外,最重要的是能優(yōu)化企事業(yè)單位的行業(yè)務(wù)管理。基于會計信息系統(tǒng)的企事業(yè)單位業(yè)務(wù)管理是采用原始單據(jù)流管理的一種業(yè)務(wù)活動,是企事業(yè)單位財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的重要體現(xiàn)。
三、制定行業(yè)標準規(guī)程,規(guī)范信息系統(tǒng)建設(shè)工作
企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)是一項嶄新的工作,需要從行業(yè)上予以管理和規(guī)范運作。目前,我國會計信息化與會計信息系統(tǒng)建設(shè)管理上,僅有少數(shù)的幾個會計電算化規(guī)范性文件參考,還沒有真正的會計信息系統(tǒng)行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)程可供建設(shè),這對于我國龐大的企事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)建設(shè)工作是非常不利的。由于會計信息系統(tǒng)理論研究的滯后和行業(yè)標準的缺失,導(dǎo)致我國的會計信息系統(tǒng)軟件多是國外設(shè)計理念,以及憑經(jīng)驗依據(jù)客戶的簡單需求來開發(fā)財務(wù)軟件;雖然我國已經(jīng)有了一些相對著名的財務(wù)軟件開發(fā)公司,但他們也只是各自為陣、自成體系,開發(fā)的軟件系統(tǒng)組成和功能結(jié)構(gòu)等不盡相同,彼此之間更缺乏兼容性,非常不利于企事業(yè)單位的會計信息系統(tǒng)建設(shè)。要想從根本上解決這一問題,必須從行業(yè)標準與技術(shù)規(guī)程層面分析、解決,有必要制定與規(guī)范相應(yīng)行業(yè)標準和技術(shù)規(guī)程。
四、科學(xué)與合理設(shè)計會計信息系統(tǒng)內(nèi)部模塊構(gòu)成
我國會計理論界和實務(wù)界對會計電算化、會計信息系統(tǒng)構(gòu)成等尚還存在一些模糊認識,導(dǎo)致開發(fā)的會計信息系統(tǒng)模塊構(gòu)成不夠科學(xué)。經(jīng)過分析,筆者認為會計信息系統(tǒng)至少要由財務(wù)會計、業(yè)務(wù)管理和信息分析三個無縫鏈接的計算機聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)構(gòu)成,才能稱為是一個相對科學(xué)合理的設(shè)計。財務(wù)會計系統(tǒng);即是我們通常說的“會計電算化”,它以實現(xiàn)財務(wù)會計工作的計算機信息化管理為主要目標,主要包括賬務(wù)處理、出納管理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、會計報表和往來管理幾個子系統(tǒng),側(cè)重于企事業(yè)單位資金流的管理。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng);就不同會事業(yè)單位來說其業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的具體組成可能不同,但其都包括業(yè)務(wù)循環(huán)、業(yè)務(wù)核算兩個重要組成部分。業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng),主要以計算機內(nèi)部原始單據(jù)為手段,對各項業(yè)務(wù)的付款循環(huán)、收款循環(huán)或得倉儲物流循環(huán)等進行管理。業(yè)務(wù)核算子系統(tǒng),主要功能是核算業(yè)務(wù)循環(huán)子系統(tǒng)中的原始單據(jù),以及生成相應(yīng)記賬憑證后傳遞到賬務(wù)處理系統(tǒng)供財務(wù)管理人員使用,實現(xiàn)了單位財務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化管理。信息分析系統(tǒng);信息分析系統(tǒng)主要用于單位財務(wù)狀況分析、財務(wù)支出預(yù)算、以及具體業(yè)務(wù)分析等子系統(tǒng),功能在于發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的、查詢、分析、加工等信息與決策支持作用。
關(guān)鍵詞:通信行業(yè) 業(yè)財融合 措施探討
電信行業(yè)作為新興的產(chǎn)業(yè),在經(jīng)歷產(chǎn)業(yè)改革與重組后,形成了三大運營商全業(yè)務(wù)經(jīng)營增長管理格局,競爭日趨激烈,市場競爭加劇。面對不斷增長的通信用戶,一定時期內(nèi)通信業(yè)務(wù)額卻出現(xiàn)明顯下滑跡象,企業(yè)盈利空間無形縮小,企業(yè)競爭壓力加劇。與此同時,語音、數(shù)據(jù)、寬帶等通信基礎(chǔ)業(yè)務(wù)同質(zhì)化及互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的拓展延伸,使得我國通信企業(yè)面臨更大的生存與經(jīng)營壓力。當前通信運營商一方面著手成立處理不同增值業(yè)務(wù)的子公司,借助產(chǎn)品差異化管理與服務(wù)增加企業(yè)經(jīng)營收入,另一方面借助業(yè)財融合一體化戰(zhàn)略,整體提升企業(yè)運行能力。通信運營商實施的一體化管理戰(zhàn)略在實施的過程中取得理想預(yù)期,但是就目前發(fā)展來看,還有較大的延伸改進空間。
一、業(yè)財融合概念分析
簡單定義,業(yè)財融合是業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的簡稱,其實質(zhì)是企業(yè)市場經(jīng)營線與行政綜合線之間的協(xié)同與貫通,企業(yè)前臺業(yè)務(wù)管理與后臺財務(wù)管理存在分離現(xiàn)象,業(yè)務(wù)管理更側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部管理人員及外部行政管理、證券市場的財務(wù)報表管理。基于會計角度的分析,業(yè)財融合屬于管理會計的分類,為企業(yè)管理人員提供各方面的參考與分析。
二、業(yè)財融合措施分析
(一)注重異構(gòu)數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)及數(shù)據(jù)資源的共享、財務(wù)憑證自動生成
建立包含數(shù)據(jù)采集及財務(wù)憑證有效對接的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng),實現(xiàn)人力資源管理、市場開發(fā)管理、資金有效分析及通信項目開發(fā)等業(yè)務(wù)單據(jù)到財務(wù)核算憑證數(shù)據(jù)的自動生成與備份。首要的是做好業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效采集與整理,根據(jù)業(yè)務(wù)邏輯對財務(wù)憑證模板進行定義,借助憑證模板實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到財務(wù)憑證的自動轉(zhuǎn)化,在傳輸方式的選擇上選擇中間庫傳輸方式,具體實現(xiàn)步驟如下:一方面進行業(yè)務(wù)系統(tǒng)級財務(wù)系統(tǒng)單位的有效對接,將業(yè)務(wù)系統(tǒng)、分承包商及供應(yīng)商作為主體對應(yīng)對象,建立清晰獨立的對照表,并通過集團公司機關(guān)、項目分部進行有效映射。另一方面是積極實現(xiàn)架構(gòu)與會計實體的對接,對于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的標準單位數(shù)據(jù)傳輸?shù)街虚g庫,完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取,形成清晰的對照關(guān)系。最后一方面是積極做好個人往來的有效對接,借助財務(wù)系統(tǒng)的個人往來主體對應(yīng),建立對照表,借助集團公司機關(guān)及項目分部進行有效映射。
(二)建立總收入與總成本的預(yù)計收入信息化模型
借助企業(yè)自身的豐富資源、充分挖掘競爭對手的相關(guān)資料信息及市場條件的對應(yīng)分析,制定完善的戰(zhàn)略控制成本及企業(yè)目標成本,將完善的標準提供給企業(yè)的經(jīng)營管理者,幫助其統(tǒng)計分析項目分部完成的項目預(yù)計收入與實際支出成本,并基于此做好實施項目戰(zhàn)略成本控制,做好通信工程新興項目的全程風(fēng)險分析及動態(tài)監(jiān)控,最終形成一套完善的通信項目成本管理與控制的數(shù)學(xué)模型對應(yīng)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),實現(xiàn)各個成本相關(guān)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對接,借以實現(xiàn)業(yè)務(wù)施工項目的預(yù)計總收入、預(yù)計總成本自動生成及各項利潤的經(jīng)營分析。其中通信項目的預(yù)計總收入根據(jù)原合同清單及當季累計變更的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行自動生成,對于已發(fā)生的成本根據(jù)截止到當季各成本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行自動生成,其中預(yù)計發(fā)生剩余成本根據(jù)實際的總收入預(yù)計工作量進度管理模塊進行累計計算出通信工程量所剩余的工作量。在預(yù)計總收入及總成本的管理信息模型過程中,明確管理各模塊的主線是主合同清單。
三、通信企業(yè)實施業(yè)財融合的條件分析
當前,通信運營商多年的業(yè)務(wù)積累與新形勢下網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)的應(yīng)用建設(shè)是實現(xiàn)通信行業(yè)業(yè)財融合的有利條件,當前通信運營商已經(jīng)建立起較為完善的業(yè)務(wù)與網(wǎng)絡(luò)雙重支撐體系,涉及到通信客戶、通信產(chǎn)品、合作渠道、合作戰(zhàn)略伙伴及市場營銷、網(wǎng)絡(luò)與實體銷售、通信服務(wù)、通信運營與維護等多個方面,多個主體。新形勢下電子商務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,通信運營商積極投入新型的電子化渠道,綜合多種電子服務(wù)手段,注重通信行業(yè)服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量的提升。積極致力于通信運營商向電子商務(wù)的轉(zhuǎn)變。與此同時,為了最大限度實現(xiàn)對市場投資建設(shè)、市場經(jīng)營運行、網(wǎng)絡(luò)運營與管理及相關(guān)的行政綜合活動管理,實施涵蓋了人力、財力及物資、工程成本預(yù)算及報賬管理、財務(wù)會計等多項內(nèi)容,多個方面的財務(wù)控制。通信運營商逐步擴大實施范圍,延伸到各個子公司及對應(yīng)的分支管理機構(gòu),加強對整個公司的一體化管理,借助流程的自動化與高標準化,一方面提升通信企業(yè)的運行效率,另一方面規(guī)避通信企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,為通信企業(yè)的健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
通信行業(yè)作為我國支柱產(chǎn)業(yè)之一,其迅猛發(fā)展的態(tài)勢預(yù)示著通信時代的到來,隨著網(wǎng)絡(luò)的推廣與普及,互聯(lián)網(wǎng)與電子商務(wù)的客觀沖擊,通信行業(yè)如何實現(xiàn)更好發(fā)展成為下一步思索的問題,針對通信行業(yè)涉及面廣,項目繁多的既定事實,保證資金安全,做好財務(wù)管理尤其重要,業(yè)財融合為通信企業(yè)的資金管理與業(yè)務(wù)掌控提供了新思路,積極嘗試多種途徑實現(xiàn)業(yè)財融合,創(chuàng)新企業(yè)管理模式,為通信行業(yè)的進一步發(fā)展奠定前提基礎(chǔ)。
參考文獻:
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(1)供應(yīng)鏈的內(nèi)涵。供應(yīng)鏈是核心企業(yè)圍繞信息流、物流以及資金流進行控制的過程。供應(yīng)鏈是一個功能性的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu),這個結(jié)構(gòu)主要包括:一是物流供應(yīng)鏈;二是資金流供應(yīng)鏈;三是信息流。三者共同構(gòu)成了價值鏈的具體內(nèi)容,使供應(yīng)鏈不但具有整合資源,優(yōu)化資金配置,提高效率的功能,更使供應(yīng)鏈據(jù)偶增值功能,成為具有增值性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)功能性鏈條。供應(yīng)鏈以價值的形式將供應(yīng)商、制造商以及分銷商、零售商的具體行為聯(lián)系到了一起,從而使供應(yīng)鏈以實現(xiàn)為顧客創(chuàng)造價值為目標,通過有效管理,從戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)兩個層面對企業(yè)的管理與作業(yè)流程進行優(yōu)化,整合各項資源,提高使用效率,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標。財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,將供應(yīng)鏈理論與相關(guān)概念引入到現(xiàn)實的財務(wù)管理當中,可以從更深次角度去認識企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)涵,這具有十分重要的意義。
(2)供應(yīng)鏈下企業(yè)財務(wù)管理整合。一般意義上企業(yè)的財務(wù)活動包含了經(jīng)營活動、投資活動與籌資活動。每種活動都伴隨有物流、信息流與資金流的發(fā)生,因此從系統(tǒng)的角度來看,企業(yè)財務(wù)管理的整合就是首先要把資金流、信息流與物流組合在企業(yè),構(gòu)建系統(tǒng)化的財務(wù)管理體系。從企業(yè)微觀層面來看,供應(yīng)鏈的運行是由各個節(jié)點構(gòu)成的,無論是原材料的采購,還是商品的銷售,從內(nèi)容來看物流的運行也包含了資金流的運動,因此節(jié)點成為供應(yīng)鏈中財務(wù)管理的關(guān)鍵所在。從內(nèi)部聯(lián)系來看,無論是企業(yè)的經(jīng)營活動,還是投資活動,都可能包含了物流、信息流與資金流,因此供應(yīng)鏈的節(jié)點管理從某種意義來說就是財務(wù)管理。從宏觀層面來看,供應(yīng)鏈是將物流、商業(yè)流以及信息流與資金流統(tǒng)一整合的過程,這個過程是一個價值增值管理與信息反饋的過程。供應(yīng)鏈下的財務(wù)管理是對企業(yè)物流、商流、信息流與資金流的整合,這四者共同共同構(gòu)成了財務(wù)管理的宏觀體系。
二、供應(yīng)鏈視角下核心企業(yè)財務(wù)管理整合體系
(1)供應(yīng)鏈下企業(yè)財務(wù)融資活動體系構(gòu)建。一般傳統(tǒng)融資方式的資金提供者比較注重企業(yè)自身的規(guī)模、還款能力、信用狀況等。而供應(yīng)鏈下企業(yè)財務(wù)融資活動強調(diào)對企業(yè)供應(yīng)鏈管理程度和信用實力的考核與觀察。供應(yīng)鏈下財務(wù)融資互動是核心企業(yè)與上下游企業(yè)之間提供靈活融資服務(wù)的一種模式,這種模式可以解決上下游企業(yè)融資難與擔保難的問題,而且比較容易打破傳統(tǒng)融資方式的種種壁壘。具體操作程序是:銀行在買賣雙方簽訂購銷合同、安排原材料采購、備貨生產(chǎn)、貨物出運、買方確認收到貨物及貨物處置等各個環(huán)節(jié)中,針對買賣雙方不同時點的資金需求或文件處理需求,提供貿(mào)易融資或資金結(jié)算等服務(wù)。而在以買方為核心企業(yè)的供應(yīng)鏈解決方案中,銀行一般基于核心企業(yè)(買家)的信用風(fēng)險,根據(jù)核心企業(yè)與上下游企業(yè)在交易過程中產(chǎn)生的對現(xiàn)金流的需求,為核心企業(yè)及上下游多個企業(yè)提供貿(mào)易融資服務(wù),幫助核心企業(yè)實現(xiàn)供應(yīng)鏈的有效管理。供應(yīng)鏈下的財務(wù)融資模式將企業(yè)尤其是中小企業(yè)融資的鏈條擴展到了上下游各個企業(yè),在依托核心的基礎(chǔ)上,將供應(yīng)鏈上下游企業(yè)看作一個整體,關(guān)鍵是要做好核心企業(yè)與上下游企業(yè)之間的財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,降低由于信息不對稱帶來的各種風(fēng)險,提高風(fēng)險控制的效率和質(zhì)量。對于核心企業(yè)來說,供應(yīng)鏈下的融資方式可以借助更多的資金實現(xiàn)經(jīng)營的目標,有利于提高資金管理效率,增強自身競爭力。
(2)核心企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動的財務(wù)管理整合。首先財務(wù)可以參與企業(yè)的采購預(yù)算、結(jié)算等活動。財務(wù)人員應(yīng)該對企業(yè)的采購活動所涉及的具體程序、結(jié)算的方式游充分的了解。同時財務(wù)不但應(yīng)該負責采購預(yù)算計劃的制定,而且對企業(yè)所出的市場環(huán)境以及面臨的各種挑戰(zhàn)具有清醒的認識。財務(wù)應(yīng)該積極參與企業(yè)采購合同的制定與簽訂,為企業(yè)的價值增值做出應(yīng)有的貢獻。其次在結(jié)算與付款條件上,財務(wù)也應(yīng)該發(fā)揮一定作用,通常來說采購付款條件都是采購人員與供應(yīng)商之間討論然后決定的事情,但是從本質(zhì)來看,采購付款條件對于企業(yè)資金的使用、安排與配置都有非常重要的影響,因此為了減少資金浪費,節(jié)省資金成本,財務(wù)就必須在付款條件上根據(jù)現(xiàn)實的需要,做出科學(xué)合理的的決策,以免由于采購付款條件的不合理導(dǎo)致企業(yè)采購價格上身,影響到企業(yè)價值的增加。最后財務(wù)應(yīng)該加強采購風(fēng)險控制,在采購風(fēng)險控制上財務(wù)人員負有不可推卸的責任,尤其是隨著采購活動以及庫存管理的信息化,在ERP環(huán)境下,企業(yè)采購面臨著各種風(fēng)險,采購程序不合理,采購人員自身職業(yè)道德出現(xiàn)問題,庫存管理的不合理,都可能使企業(yè)的采購活動出現(xiàn)問題,進而發(fā)生損失,產(chǎn)生風(fēng)險,因此財務(wù)工作當中必須針對采購業(yè)務(wù)的相關(guān)程序、審批與付款授權(quán)、報賬與付款做出明確的規(guī)定。
(3)核心企業(yè)存貨財務(wù)管理的供應(yīng)鏈信息整合。在存貨財務(wù)管理過程中,加強供應(yīng)鏈信息的整合,可以使企業(yè)的收付流程流線化,最大程度地降低存貨水平,通過擴大組織的邊界,可以使供應(yīng)商及時的掌握各種存貨信息,做到及時補充,這樣就可以不必保持較高水平的存貨。另外在存貨財務(wù)管理上進行信息整合,可以使供應(yīng)商、核心企業(yè)以及批發(fā)零售商之間的信息不對稱降低到最低,從而可以減少交易時間和信息獲取成本,提高交易的透明度和各方的信任,降低資金成本和交易成本,提高核心企業(yè)的動態(tài)適應(yīng)性與核心競爭力。
運用供應(yīng)鏈管理的思想,可以對存貨財務(wù)管理進行流程上的優(yōu)化與整合,存貨管理包含了諸如采購、出貨以及到貨,庫存管理等活動,利用供應(yīng)鏈理論可以運用
運用“高效反應(yīng)模型”,對上游供應(yīng)商進行縱向整合,實現(xiàn)信息在產(chǎn)品采購的各環(huán)節(jié)不間斷流動。在這種模式下,供應(yīng)商根據(jù)存貨的實際使用情況制定發(fā)貨計劃,可以有效避免傳統(tǒng)模式下的高存貨問題。此外根據(jù)供應(yīng)鏈理論,存貨管理還可以采取連續(xù)補貨的方式,通過建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,核心企業(yè)可以與供應(yīng)商共享有關(guān)庫存的數(shù)據(jù)信息,存貨供應(yīng)商可以利用獲得信息,適當?shù)陌才虐l(fā)貨計劃。這兩種存貨管理計劃,都極大地縮短了訂貨周期,降低了存貨管理成本,提高了核心企業(yè)的反應(yīng)能力。
(4)供應(yīng)鏈下核心企業(yè)顧客增值財務(wù)管理整合。首先是在銷售環(huán)節(jié)積極的為顧客增值,銷售是企業(yè)實現(xiàn)利潤的主要途徑,沒有銷售企業(yè)就沒有了存在的基礎(chǔ),因此通過銷售為顧客實現(xiàn)價值,也是企業(yè)獲得生存之本的動力資源,無論是內(nèi)部客戶,還是外部客戶,一旦客戶下單,就應(yīng)該積極主動的完成任務(wù),減少顧客的后顧之憂。其次供應(yīng)鏈下無論是核心企業(yè),還是上下游企業(yè)都應(yīng)該為顧客增值進行服務(wù),在供應(yīng)鏈一體化模式下所有參與企業(yè)都形成了“一榮俱榮,一損俱損”的關(guān)系,如果在供應(yīng)鏈中有一個企業(yè)沒有遵守規(guī)則,那么這個供應(yīng)鏈的所有參與企業(yè)可能都會跟著遭受損失,因此供應(yīng)鏈一體化是無縫連接,所以企業(yè)都應(yīng)該為顧客價值增值服務(wù),只有這樣才能實現(xiàn)更為長遠的利益。最后現(xiàn)代信息技術(shù)為供應(yīng)鏈一體化的整合與顧客價值實現(xiàn)提供了現(xiàn)實的基礎(chǔ)和條件,現(xiàn)代信息技術(shù)能夠使供應(yīng)鏈中參與的企業(yè)實現(xiàn)通暢連連接,而且可以提供更好的在線服務(wù),一些問題可以通過網(wǎng)絡(luò)化處理的方式,這樣可以提高問題解決的效率和質(zhì)量。
供應(yīng)鏈下核心企業(yè)顧客增值的財務(wù)管理整合,主要做到:要以顧客為起點制定應(yīng)收賬款管理的計劃,協(xié)調(diào)好企業(yè)利潤實現(xiàn)、銷售以及應(yīng)收賬款管理的關(guān)系,針對應(yīng)收賬款管理,應(yīng)該直接通過終端面向客戶,提供個性化服務(wù)。要根據(jù)顧客的需要,建立適合顧客特征的財務(wù)管理體系。讓供應(yīng)鏈成為顧客價值增值的生產(chǎn)線,以往產(chǎn)品的設(shè)計、生產(chǎn)、檢測、包裝、運輸都是銷售之前的事,銷售只有等到產(chǎn)品生產(chǎn)完成之后才開始。而供應(yīng)鏈管理改變了產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、儲存、配送、銷售、服務(wù)的方式,供應(yīng)鏈一體化的銷售是從產(chǎn)品的構(gòu)思開始,根據(jù)顧客數(shù)據(jù)庫的信息構(gòu)思,與顧客溝通,讓顧客參與設(shè)計、評價,圍繞顧客進行生產(chǎn)和服務(wù)。
三、供應(yīng)鏈視角下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險控制
(1)有效識別供應(yīng)鏈下的財務(wù)風(fēng)險。在供應(yīng)鏈體系下,核心企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險不但可以存在于企業(yè)內(nèi)部,也存在于企業(yè)外部,供應(yīng)鏈體系下,無論是供應(yīng)商,還是零售商,或者是對供應(yīng)鏈體系穩(wěn)定運行可能產(chǎn)生的種種因素都有可能造成財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此必須有效識別各種財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險識別的方法多有種,例如可以采取專家調(diào)查法、暮景識別法、模型回歸法等,去識別存在的各種風(fēng)險。
資金管理信息化是指企業(yè)在充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,建立資金管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的集成和匯總,進而提高企業(yè)資金管理水平和企業(yè)整體效益的一系列過程??梢哉f,先進的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心和重點是資金管理。
(一)資金管理的概念。
跨國公司的資金管理是指將整個公司整體的資金流、資金結(jié)算、資金監(jiān)控等資金運作方面的管理活動全部集中到公司總部,由公司統(tǒng)一實施系統(tǒng)、集中的管理活動。它是跨國公司企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,更是財務(wù)管理活動中的核心內(nèi)容,是跨國公司財務(wù)管理功能的深化與細化。通過資金的集中管理活動,跨國公司可以對公司內(nèi)所有資金資源進行整合實現(xiàn)全球的資金戰(zhàn)略調(diào)配,有效降低資金風(fēng)險并提高資金的使用效率,還可以通過對資金鏈的統(tǒng)一管理,實現(xiàn)對公司內(nèi)實物資源的管理和掌控。
(二)資金管理信息化的基本內(nèi)容。
公司資金管理信息化的主要內(nèi)容主要表現(xiàn)在以下四個方面:一是實現(xiàn)各部門的互動性。計算機網(wǎng)絡(luò)為財務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的內(nèi)部管理信息系統(tǒng)與外部信息提供了交流的平臺;二是實現(xiàn)會計信息的集成化和一體化。企業(yè)內(nèi)部各個子系統(tǒng)融為一體,進行數(shù)據(jù)交換、信息共享,提高了數(shù)據(jù)的準確性和一致性;三是實現(xiàn)會計信息的及時性。只要企業(yè)發(fā)生記錄,信息一方面會在第一時間傳送到信息需求者手中,會計信息需求者也會及時地對會計信息的真實性等質(zhì)量加以控制;四是共享會計信息。即各個需求方可以無障礙地解讀和利用同一信息的電子數(shù)據(jù)。
二、構(gòu)建跨國公司資金管理信息化的必要性
信息化平臺會顯著地有別于傳統(tǒng)的資金管理,這是因為在跨國公司資金管理信息化系統(tǒng)中,采購、生產(chǎn)、銷售等其他子系統(tǒng)的信息會及時地傳遞給企業(yè)資金管理人員,不僅使資金管理更具共享性和時效性,還會在整個集團內(nèi)部實現(xiàn)信息共享??梢?,有效性和及時性是跨國公司資金管理中最重要的兩個方面,如果跨國公司的財務(wù)信息不具備上述兩種特性,那么公司的決策者所獲得的財務(wù)信息將會毫無價值的。因此,為實現(xiàn)資金信息的有效性和及時性,構(gòu)建跨國公司資金管理信息化平臺是十分必要的。
(一)資金管理信息化有利于充分實現(xiàn)公司整體信息共享。
在從傳統(tǒng)模式向信息化模式轉(zhuǎn)變的過程中,人工操作逐漸被計算機管理代替,資金管理也逐漸得到改善。在信息系統(tǒng)的支持下,大量的數(shù)據(jù)信息儲存在同一個數(shù)據(jù)庫中,進而使得跨國公司總部的資金管理人員和其他高層管理人員可以隨時通過共享的數(shù)據(jù)庫掌握任何一家子公司的資金使用信息和變動情況的同時,也為資金管理者進行及時、高效的財務(wù)分析、加強公司的資金管理提供了更具實效性的財務(wù)信息??梢?,資金管理在信息化的平臺下可以貫穿于整個公司業(yè)務(wù)流程的每個環(huán)節(jié),有效發(fā)揮財務(wù)部門核算和監(jiān)管的作用,對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,使公司整體的管理系統(tǒng)有序高效運轉(zhuǎn)。
(二)資金管理信息化有利于提升公司總部監(jiān)控、調(diào)控資金一體化。
跨國公司為實現(xiàn)并保持良好、快速的發(fā)展,就必須高效化并最優(yōu)化地使用公司資金,充分發(fā)揮資金運用的協(xié)同效應(yīng),最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。公司全部的資金在公司總部迅速而有效地控制,是實現(xiàn)跨國公司整體戰(zhàn)略發(fā)展協(xié)同性的必要前提,這是因為資金作為跨國公司發(fā)展運行的“血液”。在傳統(tǒng)的模式下,公司總部往往不得不賦予子公司更多的權(quán)力以應(yīng)對瞬息萬變的經(jīng)營環(huán)境,如在所屬國開設(shè)賬戶,不僅不利于總部在第一時間掌握下屬子公司實時的經(jīng)營狀況和財務(wù)數(shù)據(jù),還限制、約束了公司總部的管控手段。目前,因使用傳統(tǒng)的資金管理方法而導(dǎo)致的信息滯后和失真在我國跨國公司中普遍存在,不僅如此,信息不透明、不對稱、信息傳遞不暢等問題也依然存在。然而,當跨國公司資金管理向信息化、網(wǎng)絡(luò)化改造,不僅跨國公司整體的資金情況被公司總部掌握,還使公司整體的經(jīng)營效率和經(jīng)濟效益得到了極大的提高。這是因為各個子公司當前的經(jīng)營狀況不再受時空和地域的限制,及時、高度共享信息數(shù)據(jù),由總部管理統(tǒng)一調(diào)配和管理??梢?,資金管理信息化對整個公司的發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。
(三)資金管理信息化有利于提高資金周轉(zhuǎn)效率。
在任何企業(yè)中,任何企業(yè)一方面追求成本的降低和效益的提升,另一方面注重資金使用效益的提高。此外,在風(fēng)險可控的前提下,如何整合手中有限的資金,實現(xiàn)最佳的投資回報,也是管理者們重點關(guān)注的。在傳統(tǒng)的管理模式中,財務(wù)與銷的各個環(huán)節(jié)是相分離的,各部門的業(yè)務(wù)信息均是先在自己的部門內(nèi)部進行“消化”后再傳遞到財務(wù)部門,如此得到的信息會相對滯后,尤其不能及時更新、共享資金的使用信息,還不利于及時的核算和控制。類似情況在很多國內(nèi)的跨國公司也依然存在著,使得資金少的公司得不到資金多的公司的援助,只能申請貸款。但是,當引入信息技術(shù),實現(xiàn)資金管理信息化,企業(yè)物流、資金流及信息流均得到了改進和強化后,便順利實現(xiàn)了核算和控制的及時性,企業(yè)控制風(fēng)險的有效性,全球資金調(diào)配的合理性,給企業(yè)帶來實實在在的效益。也就是說,跨國公司可以憑借國際聯(lián)網(wǎng)的資金管理信息系統(tǒng),在短期內(nèi)重復(fù)使用資金并快速增值。
(四)資金管理信息化有利于提高資金管理的抗風(fēng)險能力,加強資金安全性。
關(guān)鍵詞:會計電算化 會計信息化 過渡
一、會計電算化及會計信息化概述
會計電算化,是通過應(yīng)用計算機技術(shù),在會計領(lǐng)域應(yīng)用電子技術(shù)及信息技術(shù),通過電子信息技術(shù)對企業(yè)財務(wù)收支、會計要素等增減變化進行核算的一種信息操作系統(tǒng),會計電算化的應(yīng)用,將繁重復(fù)雜工作中的會計從業(yè)人員解放出來,極大提高了會計工作效率及工作質(zhì)量。會計信息化則是應(yīng)用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)會計工作模式,并通過開發(fā)會計信息資源,建立會計信息系統(tǒng),提升會計信息資源配置水平及應(yīng)用效率。
二、會計電算化中存在的問題
雖然會計電算化的應(yīng)用獲得了巨大成功,提高了會計工作效率及工作質(zhì)量,然而會計電算化在應(yīng)用中仍存在著一些問題,主要表現(xiàn)為:第一,會計電算化由核算型功能向管理型功能轉(zhuǎn)變的重要性認識不足。在企業(yè)應(yīng)用中,多將會計電算化作為一種改進的核算工具,并沒有看到其會計職能及管理職能等;第二,會計電算化其時效性較差。在進行會計電算化操作中,會計人員將會計數(shù)據(jù)輸入到會計電算化系統(tǒng)中,通過計算機軟件程序進行數(shù)據(jù)處理并生成財務(wù)報表,其系統(tǒng)原始信息仍是依靠手工錄入,仍缺乏管理控制及決策支持功能,其時效性及針對性較差;第三,會計電算化人才缺乏。會計電算化工作人員要求具備一定的會計知識及計算機知識,企業(yè)中大部分會計電算化操作人員其知識不夠全面,缺乏復(fù)合型人才;第四,軟件系統(tǒng)安全性及保密性較差,其會計信息容易被篡改或泄密,安全隱患較大。
三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性及可行性
(一)會計電算化向會計信息化過渡的必要性
隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,會計電算化中存在的問題越來越突出,會計電算化的應(yīng)用越來越無法滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實要求;企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,需要實現(xiàn)財務(wù)整體信息化,并要求財務(wù)信息能夠為企業(yè)決策提供支持;推動會計電算化向會計信息化過渡,能夠滿足企業(yè)對財務(wù)信息的要求,且其會計信息實時性較強,通過會計信息化,可以實現(xiàn)會計信息網(wǎng)絡(luò)共享,提高企業(yè)管理效率及資源配置水平,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)會計電算化向會計信息化過渡的可行性
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,其數(shù)據(jù)通信、資源共享、集中控制及數(shù)據(jù)快速處理等功能為會計信息化提供了技術(shù)支持,可以有效提高會計信息共享及傳遞效率,進一步提高企業(yè)經(jīng)營效率;隨著會計信息化理論研究的深入,眾多高校設(shè)置了信息管理、信息技術(shù)、會計信息化等課程,為培養(yǎng)會計信息化專業(yè)人才奠定了基礎(chǔ),企業(yè)內(nèi)部也越發(fā)重視會計信息化培訓(xùn)及學(xué)習(xí),其會計人員綜合素質(zhì)不斷提高;會計電算化的發(fā)展,為會計信息化奠定了基礎(chǔ)等。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
會計電算化向會計信息化過渡,其目的在于提高會計信息系統(tǒng)功能,實現(xiàn)對會計原始數(shù)據(jù)的精準核算,為企業(yè)管理及決策提供數(shù)據(jù)支持,推動企業(yè)信息化水平的提高。探究會計電算化向會計信息化過渡的途徑,主要如下:
(一)改變企業(yè)管理層管理觀念
企業(yè)管理層的重視及支持是企業(yè)推動會計電算化向會計信息化過渡的基礎(chǔ),通過提高企業(yè)管理層對會計信息化的認識,充分認識到會計信息化現(xiàn)實意義及重要性,改變管理觀念,在決策及工作中給予支持,在實施過程中,推動企業(yè)內(nèi)部會計信息化培訓(xùn),培養(yǎng)專業(yè)會計信息化人員。
(二)進一步提高會計人員綜合素質(zhì)
專業(yè)及高素質(zhì)會計信息化人才是推行會計信息化的關(guān)鍵,采取不同形式努力提高會計人員綜合素質(zhì)。在高校中設(shè)置會計信息化專業(yè),培養(yǎng)符合會計信息化發(fā)展的高素質(zhì)人才;企業(yè)內(nèi)部加大培訓(xùn)力度,建立復(fù)合型會計信息化人才。
(三)通過會計信息化實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化
在一些企業(yè)中,推行會計信息化后沒有及時進行其他業(yè)務(wù)信息化建設(shè),或因缺乏整體規(guī)劃,導(dǎo)致會計信息無法充分發(fā)揮其效用,致使財務(wù)信息無法共享,信息時效性較差,從而對企業(yè)財務(wù)管理職能及企業(yè)管理決策帶來一定影響。為此,應(yīng)推動企業(yè)信息化,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,推動會計信息化發(fā)展。
五、會計信息化過程中要注意的問題
在推動企業(yè)會計信息化的過程中,應(yīng)充分認識會計電算化、會計信息化與企業(yè)信息化之間的關(guān)系。其中會計電算化是推行會計信息化的基礎(chǔ),會計信息化則是會計電算化進一步發(fā)展的趨勢;在會計信息化過程中,提高管理層對會計信息化與企業(yè)信息化的重視是推動會計電算化向會計信息化過渡的重要推動力,應(yīng)加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的學(xué)習(xí),充分認識會計信息化重要性;會計信息的安全性是實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的重要保障,為此,應(yīng)建立安全管理控制機制,最大限度減少系統(tǒng)資源風(fēng)險與內(nèi)部員工道德風(fēng)險所帶來損失;在會計信息化過程中,應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)會計信息化中存在問題并予以完善,提高企業(yè)會計信息化水平。
六、結(jié)束語
會計電算化的應(yīng)用,將會計業(yè)務(wù)人員從繁雜手工會計中解放出來,提高了會計工作效率及會計信息質(zhì)量。然而在應(yīng)用中,會計電算化仍存在著一些問題,如缺乏管理及決策支持功能,信息時效性較差,信息安全隱患較多等。會計電算化向會計信息化過渡是會計電算化發(fā)展的趨勢,實現(xiàn)會計信息化,可以有效提高會計信息及時性、共享性,為企業(yè)管理與決策提供支持,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經(jīng)大學(xué),2013
關(guān)鍵詞:監(jiān)獄;會計信息化 ;財務(wù)管理
目前集團財務(wù)信息化已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的中的熱點問題,而財務(wù)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建已成為企業(yè)集團實現(xiàn)有效財務(wù)控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。筆者認為,監(jiān)獄系統(tǒng)可以通過借鑒其他企業(yè)集團財務(wù)管理信息系統(tǒng)的理驗,推進監(jiān)獄會計信息化建設(shè),以實現(xiàn)規(guī)范會計核算向強化財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財務(wù)管理中使用幾臺服務(wù)器和電腦,簡單地做個集成系統(tǒng)就可以解決的,必須對會計信息化的內(nèi)涵進行深刻理解。本文對會計信息建設(shè)作相關(guān)的闡述:
一、會計信息化作用
建設(shè)會計信息化,實行會計信息集中管理,可以強化預(yù)算執(zhí)行和資金的有效使用,嚴格會計監(jiān)督,發(fā)揮會計的擴展職能。變預(yù)算管理的各自核算為“中心”集中核算,變分散會計監(jiān)督為集中會計監(jiān)督。監(jiān)獄進行財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè),主要的動因是要加強財務(wù)監(jiān)控能力,規(guī)避財務(wù)管理的風(fēng)險,使財務(wù)工作更好地為監(jiān)獄中心工作發(fā)展服務(wù)。
會計信息技術(shù)運用,有利于靈活運用比較管理分析各類信息。當各類紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)擺在那里的時候,大家可能無從判斷這個數(shù)據(jù)究竟意味著什么。但是當不同單位的同一組數(shù)據(jù)擺在面前時,大家就很容易看出不同單位之間的差異,看出哪些單位哪些方面還有潛力可挖。例如將每個單位的經(jīng)費執(zhí)行情況、生產(chǎn)項目經(jīng)營情況放在一起對比,優(yōu)劣對比不言自明,問題一目了然。信息化是幫助我們找出問題、摸清敵情、精準打擊的最好方式之一,這更有利于幫助我們快速地進步。比較管理很容易發(fā)現(xiàn)工作中所犯的錯誤,迅速停止錯誤決策,及時扭轉(zhuǎn)方向。
二、監(jiān)獄會計信息化存在的不足之處
監(jiān)獄會計信息化水平的滯后影響財務(wù)管理水平的提升和功能的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是監(jiān)獄系統(tǒng)現(xiàn)有的財務(wù)軟件是以每一個獨立核算單位作為管理對象,是一種分散的管理模式,不能實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)集中和共享,也無法進行上級單位對下級單位的遠程實時查詢和深入財務(wù)分析。省局和各監(jiān)獄的財務(wù)系統(tǒng)之間,不能做到數(shù)據(jù)信息的有效傳輸和共享,難以實現(xiàn)規(guī)范化、標準化和統(tǒng)一化的財務(wù)管理。
二是財務(wù)軟件只是實現(xiàn)了以“電算化”為目的的基本核算功能,缺乏財務(wù)和業(yè)務(wù)流程集成化管理、集團報表合并、數(shù)據(jù)資源及時準確的挖掘利用以及預(yù)算管理、管理會計應(yīng)用等更高層次的功能,不能有效避免財務(wù)管理中信息失真、信息滯后等問題,不能滿足監(jiān)獄財務(wù)科學(xué)化、精細化管理的需要。
三是隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展以及會計改革的不斷深入,監(jiān)獄會計電算化的內(nèi)涵已略顯單薄。一方面,部分原有電算化規(guī)章已執(zhí)行多年,不能很好地適應(yīng)會計信息化的發(fā)展要求,監(jiān)獄經(jīng)濟工作迫切需要更高、更廣、更全面的適用于會計信息化的指導(dǎo)方略,以全面實現(xiàn)會計管理和監(jiān)督信息化,從繁重的事務(wù)中解脫出來,以更高的視野和全局角度,全面提升會計管理工作效能和水平。
三、監(jiān)獄會計信息化建設(shè)的總體規(guī)劃
監(jiān)獄財務(wù)核算主要分為部門預(yù)算經(jīng)費與生產(chǎn)經(jīng)營兩部分,部門預(yù)算包含了一級預(yù)算單位(省局)和二級預(yù)算單位(各省直監(jiān)獄)的各類經(jīng)常性經(jīng)費與項目經(jīng)費收支核算,生產(chǎn)經(jīng)營包含了集團總公司和各監(jiān)獄的子公司,而各子公司又有不同生產(chǎn)項目的廠隊。由于存在規(guī)模龐大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,業(yè)務(wù)核算模式多樣等上述幾個方面的特點,造成了要以集團型企業(yè)方式的會計信息化建設(shè)時要比一般的單體企業(yè)困難得多。
會計信息化建更主要目的是利用信息化技術(shù)提高監(jiān)獄系統(tǒng)的財務(wù)集中管理水平,包含著財務(wù)管理模式和財務(wù)管理手段的雙重革新。
監(jiān)獄會計信息化建設(shè)的總體目標是建設(shè)基于先進財務(wù)管理理念,利用信息技術(shù)手段進行決策支持和實施有效控制的財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、管理信息可視化與透明化。財務(wù)管理信息系統(tǒng)需要集成的主要功能包括財務(wù)會計、全面預(yù)算管理、資金資產(chǎn)管理、損益核算、經(jīng)營分析等,推進省監(jiān)獄局和省直監(jiān)獄兩級財務(wù)集中管理。
信息化的實現(xiàn)不可能一蹴而就,需要對關(guān)鍵點進行優(yōu)化排序,分布實施:
第一階段:引入財務(wù)會計(總賬、報表)搭建起財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)平臺,實現(xiàn)財務(wù)核算信息化。引入會計核算管理模塊及財務(wù)報表管理模塊,適應(yīng)執(zhí)行《預(yù)算法》、《企業(yè)會計制度》等的要求,規(guī)范財務(wù)會計核算流程和標準,實現(xiàn)集中核算、報表統(tǒng)一自動生成、財務(wù)數(shù)據(jù)共享、遠程檢查監(jiān)控等基本功能。解決會計核算的合規(guī)性、真實性、準確性、及時性方面的問題,保證會計核算信息質(zhì)量。主要實現(xiàn)的功能特點有:
一是會計核算數(shù)據(jù)實現(xiàn)了全省大集中。這種架構(gòu)有利于系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和控制,保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性,也有利于與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接。數(shù)據(jù)集中后,還能夠?qū)崿F(xiàn)報表到賬簿、賬簿到憑證的穿透查詢。
二是提高自動化程度減少了人工干預(yù)。對于已有業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的專業(yè)收入盡量從系統(tǒng)中自動采集自動入賬,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)信息的一體化。例如:通過現(xiàn)金流量表項目與會計科目綁定的方式,自動生成現(xiàn)金流量表,減少基層財務(wù)人員的人為判斷。實現(xiàn)省級匯總報表的統(tǒng)一自動生成保證了基層企業(yè)報表的準確性和及時性。
三是進行財務(wù)管理的標準化和規(guī)范化工作,并固化到信息系統(tǒng)中提升財務(wù)管理水平。在信息化建設(shè)過程中,需同步修訂和制定會計核算、會計信息系統(tǒng)管理等相關(guān)會計管理規(guī)范。通過會計信息化建設(shè)規(guī)范核算單位設(shè)置,實現(xiàn)財務(wù)集中核算;統(tǒng)一會計崗位設(shè)置,規(guī)范了崗位權(quán)限;統(tǒng)一和完善會計科目體系,規(guī)范會計核算;統(tǒng)一輔助核算的內(nèi)容和范圍,滿足了多維度會計信息的提供等方面的內(nèi)容。
四是便于各監(jiān)獄和子公司間數(shù)據(jù)對比。上下級以及同級間核算體系,比如統(tǒng)一主要科目的編碼規(guī)則以及輔助核算體系,成本費用與收入類科目要求規(guī)則和科目名稱及順序基本一致,其他科目至少一級科目一致,主要輔助核算設(shè)置盡力統(tǒng)一,方便高效生成合并報表,以及便于日后的數(shù)據(jù)攫取、分析與統(tǒng)計,有了統(tǒng)一的科目體系,就便于比較不同部門之間相同項目的執(zhí)行情況。
第二階段:在第一階段實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)集中的基礎(chǔ)上,對財務(wù)管理流程中其他環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息化,優(yōu)先考慮資金和資產(chǎn)管理的信息化,包括合同管理、固定資產(chǎn)管理、資金管理,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理,加強資金的集中管控和運作。最后實現(xiàn)全面預(yù)算管理、成本費用管理、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化、內(nèi)部控制管理、決策支持的信息化。
四、會計信息化建設(shè)可行性分析與管理實施
實現(xiàn)監(jiān)獄會計信息化建設(shè),從技術(shù)角度看是可行的,省局以及各監(jiān)獄的局域網(wǎng)均可并入政法網(wǎng),各單位都是使用“用友財務(wù)軟件”,可通過升級軟件版本以實現(xiàn)各單位財務(wù)賬套數(shù)據(jù)庫一致,這樣就基本符合會計核算數(shù)據(jù)集中的軟硬件技術(shù)基礎(chǔ)。本人認為,會計信息化建設(shè)應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”,在會計信息化的規(guī)劃和建設(shè)過程中要做好以下工作:
1.把握好標準化和規(guī)范化這一前提和基礎(chǔ)
從某種意義上說,信息化就是標準化和規(guī)范化的構(gòu)成和載體。只有通過財務(wù)管理標準化和規(guī)范化,建立科學(xué)合理的財務(wù)核算流程及集團財務(wù)集中管理與監(jiān)控的模式,完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度才能實現(xiàn)全集團財務(wù)規(guī)范統(tǒng)一、核算口徑統(tǒng)一、信息采集來源統(tǒng)一,保障基礎(chǔ)財務(wù)信息的真實、準確、完整。
會計信息化工作首先必須關(guān)注并致力于標準內(nèi)容和標準平臺的建設(shè),對核算主體、崗位、會計科目、責任中心、資產(chǎn)分類編碼、業(yè)務(wù)種類分類代碼、產(chǎn)品分類代碼等的編碼進行統(tǒng)一和規(guī)范,并研究制定了具體的貫徹實施辦法,保證標準規(guī)范得到有效執(zhí)行,為實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)管理一體化奠定了基礎(chǔ)。集團企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)的核算型軟件,還要求集團建立健全各項財務(wù)管理制度主要包括建立健全會計核算制度、財務(wù)報表制度、內(nèi)控制度、預(yù)算管理辦法、資金管理辦法、資產(chǎn)管理辦法等。
2.防止會計信息安全出現(xiàn)事故
會計信息化是基于計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)集中化管理的,大量數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳輸。會計信息數(shù)據(jù)庫、計算網(wǎng)絡(luò)等軟硬件故障有可能會造成系統(tǒng)中斷,會計數(shù)據(jù)丟失,由于全部數(shù)據(jù)是集中管理,及涉及影響面會很大。因此還要做好信息化建設(shè)相關(guān)管理制度與崗位職責的制定,明確數(shù)據(jù)備份方案、應(yīng)急處理預(yù)案、系統(tǒng)管理分工、系統(tǒng)管理員操作規(guī)范及流程等,確保系統(tǒng)安全,以杜絕無意甚至惡意等行為造成的損失。
3.加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)人才的力度
信息化系統(tǒng)的研究和操作都是由人來進行的,人才是財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的最根本問題。因此,要建立完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng),必須大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。在信息化系統(tǒng)的建立階段,需要兼?zhèn)涔芾砟芰图夹g(shù)能力的項目人員,這部分人員必須能夠深刻理解企業(yè)信息化系統(tǒng)的內(nèi)涵,擔負信息化建設(shè)的規(guī)劃、管理、組織和信息化建設(shè)工作的具體實施。在信息化系統(tǒng)的決策運用階段,需要財務(wù)核心管理人員,負責會計數(shù)據(jù)信息分析工作。
參考文獻:
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會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分。一個企業(yè)的會計信息約占企業(yè)全部信息的70%,會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中占有十分重要的位置。如果把管理信息系統(tǒng)比作大腦,那么會計電算化系統(tǒng)就好比神經(jīng)中樞系統(tǒng),控制著整個系統(tǒng)的運行。
會計電算化是整個企業(yè)信息化的重要保證。
會計電算化是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬及對會計資料進行電子化分析和綜合利用的現(xiàn)代記賬手段,是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的簡稱。企業(yè)通過實現(xiàn)會計電算化,使財務(wù)人員從繁重的手工操作中解脫出來,從簡單的核算向企業(yè)的經(jīng)營管理和決策的方向邁出了可喜的一步。
企業(yè)信息管理的核心是企業(yè)資源計劃(ERP),它以供應(yīng)鏈管理(SCM)為重點,以財務(wù)成本控制為目標,通過精心設(shè)計的物流、資金流、信息流,把從原材料開始到產(chǎn)品服務(wù)整個過程企業(yè)所擁有的人、財、物、信息、時間、空間等資源進行綜合平衡和優(yōu)化管理。
如果一個企業(yè)真正建立起信息管理平臺,那么基于模擬人工業(yè)務(wù)內(nèi)容和流程,與實時發(fā)生業(yè)務(wù)處理、管理控制相分割的傳統(tǒng)會計電算化,無論是從技術(shù)上,還是內(nèi)容上都將發(fā)生一次質(zhì)的飛躍。其意義將不亞于從手工會計系統(tǒng)到會計電算化系統(tǒng)的飛躍。那么,建立在企業(yè)信息管理化下的嶄新的會計電算化———“會計化系統(tǒng)”將是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的信息系統(tǒng)(傳統(tǒng)的會計電算化是基于局域網(wǎng)的信息系統(tǒng)),是一個能與業(yè)務(wù)協(xié)同處理,能實時進行數(shù)據(jù)處理,實時管理控制的系統(tǒng),是一個信息高度集成和共享的系統(tǒng)。它能隨時查看各種成本費用的實際發(fā)生情況,變事后反映為事前分析,事中控制,隨時利用賬表一體化產(chǎn)生業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù),為領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供準確、真實、可靠的數(shù)據(jù)。
會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,改變了傳統(tǒng)的單一信息生成和傳遞結(jié)構(gòu),進一步加強了財務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系。使企業(yè)的信息資源達到最佳配置。
2企業(yè)信息化管理對現(xiàn)行會計電算化的影響
2.1對會計數(shù)據(jù)輸入形式的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)的輸入形式發(fā)生了很大變化。一是書面形式的原始憑證在很多情況下被電子數(shù)據(jù)所代替,如電子商務(wù)產(chǎn)生的交易憑證、計算機集成制造系統(tǒng)自動記錄的生產(chǎn)數(shù)據(jù)等。二是原始憑證的輸入點在大多數(shù)情況下不在財會部門,而在產(chǎn)生數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)部門,如采購部門、銷售部門以及辦公自動化環(huán)境中。三是大多數(shù)記賬憑證將由會計電算化系統(tǒng)自動產(chǎn)生。會計數(shù)據(jù)輸入形式的改變將對傳統(tǒng)會計崗位的設(shè)置、數(shù)據(jù)處理流程、會計數(shù)據(jù)資料的生成與管理帶來一系列的變革。
2.2對會計數(shù)據(jù)處理內(nèi)容的影響。傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的處理圍繞會計要素展開,會計信息主要是價值信息,最后形成若干通用會計報表傳遞給信息使用者。會計的主要目的是確定資本價值和最佳收益,信息使用者通過資產(chǎn)負債表、利潤表等數(shù)據(jù)就可決定決策模式。這種會計方法的特點是,提供的會計信息對所有不同信息使用者都是統(tǒng)一的、事先確定的、綜合性的、單一計量的。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)庫信息為整個企業(yè)信息系統(tǒng)共享,它存放的是企業(yè)最基本的經(jīng)濟活動事項的數(shù)據(jù),而不是按會計要素進行貨幣計量并分類、歸并和綜合化的數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機極強的數(shù)據(jù)處理能力,使會計信息化系統(tǒng)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的綜合系統(tǒng)地位得到加強,由原來的以提供日常核算資料為主,發(fā)展到對企業(yè)的各類管理人員提供信息。另外,基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展,大大擴展了會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍,遠程處理、使實時監(jiān)控成為可能。
2.3對數(shù)據(jù)處理流程的影響。在企業(yè)信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生了很大變化。一是數(shù)據(jù)處理流程的起點由財會部門的憑證輸入點擴展至企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,進入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準確性直接關(guān)系到系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準確與否。二是日常的會計數(shù)據(jù)處理和信息輸出均由計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自動進行,除非出現(xiàn)計算機安全問題,計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)處理一般是不會出差錯的。也就是說,只要保證輸入的正確性,一般也就保證了處理和輸出的正確性。因此,在計算機內(nèi)部沒有必要模仿手工處理流程進行賬賬核對和試算平衡處理,數(shù)據(jù)處理流程可直接根據(jù)實際的數(shù)據(jù)流來設(shè)計。
2.4對會計數(shù)據(jù)生成與管理的影響。企業(yè)信息化以后,會計數(shù)據(jù)的生成與管理將會發(fā)生很大變化。一是由于集成系統(tǒng)處理總是以最基本的交易事項為處理單元的,因此記賬憑證的數(shù)量將會大量地增加,再打印記賬憑證將會付出較高代價。二是書面形式的原始憑證或不存在,或分散在企業(yè)的業(yè)務(wù)源頭,再強調(diào)記賬憑證與原始憑證的書面匹配,將會人為增加冗余的業(yè)務(wù)流程和處理工作量。三是隨著社會信息化的發(fā)展,會計信息的查詢、使用以及財務(wù)報表的越來越趨向于網(wǎng)上在線的形式,因此在信息化環(huán)境下,基于書面資料的會計數(shù)據(jù)生成與管理辦法應(yīng)過渡到基于電子數(shù)據(jù)的會計數(shù)據(jù)生成和管理辦法。
2.5對會計數(shù)據(jù)處理組織的影響。傳統(tǒng)會計組織結(jié)合內(nèi)部控制的要求按會計工作的不同內(nèi)容進行劃分,并相應(yīng)地配備會計人員開展數(shù)據(jù)處理工作。在會計電算化系統(tǒng)中,原先由會計人員分工完成的許多內(nèi)容都由計算機集中自動地完成,因此組織形式和人員配備必然會發(fā)生較大變化。尤其是當企業(yè)信息化發(fā)展到一定程度和規(guī)模時,會計信息化系統(tǒng)將完全融合于整個企業(yè)信息系統(tǒng)中,企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)的部門界線、數(shù)據(jù)處理職能分隔將越來越模糊。
3實現(xiàn)會計電算化與企業(yè)管理一體化存在的問題
3.1運用了電算化系統(tǒng)的企業(yè),只是解決了會計核算與財務(wù)管理方面的問題,尚未進一步提出全面的企業(yè)信息管理一攬子解決方案,因此無法實施會計核算與信息管理網(wǎng)絡(luò)資源共享。許多企業(yè)既上會計電算化,也搞信息網(wǎng)絡(luò)平臺,但從一開始兩者就是分離的,不相干的,缺乏統(tǒng)一和長遠的規(guī)劃。
3.2不同所有制企業(yè)和不同行業(yè)所運用的電算化軟件版本種類多樣化,系統(tǒng)開發(fā)與應(yīng)用平臺不相兼容,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜化。為數(shù)不少的企業(yè)所運用的電算化系統(tǒng)大多是軟件單機版,跟企業(yè)的信息管理一體化往往是脫節(jié)的。一些企業(yè)實行了核算的網(wǎng)絡(luò)化管理,但沒有與整個管理平臺連接起來;從而為信息一體化的推進增加了難度。
3.3安全性問題是順利實施網(wǎng)絡(luò)會計的重要因素,在網(wǎng)絡(luò)化迅速發(fā)展的今天,垃圾文件泛濫成災(zāi),網(wǎng)絡(luò)黑客充斥其間的時代。安全性問題已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的生死攸關(guān)的問題。會計信息是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),不得隨意泄露、破壞和遺失。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量的會計信息通過開放色INTERNET傳遞,置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,存在被截取、篡改、泄露機密等安全問題,很難保證其真實性與完整性。
3.4會計電算化與企業(yè)信息管理系統(tǒng)相融合,對相應(yīng)會計人員的素質(zhì)要求也較高,要求會計人員既懂會計、又懂管理,不僅熟悉會計電算化知識、又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識,既會會計業(yè)務(wù)操作,又能解決實際工作中存在的各種問題。但目前相當一部分會計人員不能適應(yīng)這種發(fā)展的要求,因此人才問題成為網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的一大問題。新晨
實現(xiàn)會計電算化與信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一,必將為企業(yè)今后的飛速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
[參考文獻]