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關(guān)鍵詞:辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)
[現(xiàn)代辦公空間怎樣設(shè)計(jì)]
辦公室的布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計(jì)適當(dāng)與否,對(duì)工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大,過(guò)去陳舊的辦公設(shè)備已不再適應(yīng)新的需求。如何使高科技辦公設(shè)備更好的發(fā)揮作用,就要求有好的空間設(shè)計(jì)與規(guī)劃。以下從五點(diǎn)談一下現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)要素。
一、對(duì)企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解
只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化,才能設(shè)計(jì)出能反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間,使設(shè)計(jì)具有個(gè)性與生命。
二、對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解
只有了解企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴(kuò)充性亦相當(dāng)重要,這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過(guò)程中不必經(jīng)常變動(dòng)辦公室流線。
三、前瞻性設(shè)計(jì)
現(xiàn)代辦公室,電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開(kāi)關(guān)、插座是必須注意其整體性和實(shí)用性。
四、勿忘舒適標(biāo)準(zhǔn)
辦公室設(shè)計(jì),應(yīng)盡量利用簡(jiǎn)潔的建筑手法,避免采用過(guò)去的造型,繁瑣的細(xì)部裝飾,過(guò)多過(guò)濃的色彩點(diǎn)綴。在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時(shí),應(yīng)充分考慮其適用性和舒適性。
五、倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計(jì)
作為環(huán)境設(shè)計(jì)者的室內(nèi)設(shè)計(jì)師,應(yīng)在工作設(shè)計(jì)中融入環(huán)保觀念。
[新的辦公室空間概念主張]
過(guò)去,在辦公室里,最舒服的理應(yīng)是老板,最理想的位置當(dāng)然非他莫屬,然而在考慮到可能對(duì)員工效率、士氣以至利潤(rùn)帶來(lái)的影響,老板坐在那里還重要嗎?
倫敦金融時(shí)報(bào)報(bào)導(dǎo),英國(guó)航空公司(BritishAirways)新落成的綜合辦公大樓大膽地把最好的景觀保留給一天到晚坐在座位上工作的后勤人員,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為,這樣做,才是提升工作士氣的好辦法。
新的辦公室空間概念主張,秘書沒(méi)有必要再做頂頭上司的“門神”,這樣高級(jí)主管才能更為接近其余廣大的員工。此外,辦公室應(yīng)該設(shè)計(jì)符合“新的工作方式”,不再以某人辦公室的大小、景觀好壞判斷一個(gè)人的身份地位而是以其工作表現(xiàn)判斷。
專家指出,辦公室依據(jù)其開(kāi)放程度可以分為四型,
第一種是蜂巢型(hive),屬于典型的開(kāi)放式辦公空間,配置一律制式化個(gè)人性極低,適合例行性工作,彼此互動(dòng)較少,工作人員的自主性也較低,譬如電話行銷、資料輸入和一般行政作業(yè)。
第二種是密室型(cell),是密閉式工作空間的典型,工作屬性為高度自主,而且不需要和同事進(jìn)行太多互動(dòng),例如大部分的會(huì)計(jì)師、律師等專業(yè)人士。
第三種是雞窩型(den),一群團(tuán)隊(duì)在開(kāi)放式空間共同工作,互動(dòng)性高,但不見(jiàn)得屬于高度自主性工作,例如設(shè)計(jì)師、保險(xiǎn)處理和一些媒體工作。
第四種是俱樂(lè)部型(club),這類辦公室適合必須獨(dú)立工作、但也需要和同事頻繁互動(dòng)的工作。同事間是以共用辦公桌的方式分享空間,沒(méi)有一致的上下班時(shí)間,辦公地點(diǎn)可能在顧客的辦公室、可能在家里,也可能在出差的地點(diǎn)。廣告公司、媒體、資訊公司和一部分的管理顧問(wèn)公司都已經(jīng)使用這種辦公方式。俱樂(lè)部型的辦公室空間設(shè)計(jì)最引起注目,部分原因是這類辦公室促使充滿創(chuàng)意的建筑因此誕生,但是設(shè)計(jì)師領(lǐng)先時(shí)代的創(chuàng)意在考驗(yàn)上班族的適應(yīng)度。這類辦公室沒(méi)有單獨(dú)的辦公室,各個(gè)都以目標(biāo)用途進(jìn)行設(shè)計(jì),例如有沙發(fā)的“起居間”、咖啡屋等等。除此之外,這類設(shè)計(jì)也可以節(jié)省金錢,例如安達(dá)信顧問(wèn)公司把法國(guó)總部從占地一萬(wàn)平方米的辦公室遷到占地七千平方米的新總部,一年可以節(jié)省一百萬(wàn)美元。
[企業(yè)辦公室空間設(shè)計(jì)與整體規(guī)劃]
除了美觀、實(shí)用和安全,辦公家具還多了一份營(yíng)造情境與搭配完整環(huán)境的規(guī)劃。在設(shè)計(jì)上,率先將“人體工學(xué)”理念,廣泛運(yùn)用于辦公家具上,并協(xié)助客戶進(jìn)行辦公室規(guī)劃,充分考量OA設(shè)備的整合、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì)、動(dòng)線規(guī)劃及使用效率管理、網(wǎng)路、照明、噪音處理及搭配…。等等細(xì)節(jié)。主張是“辦公室整體規(guī)劃系統(tǒng)”,期望能結(jié)合優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品以及經(jīng)過(guò)完整規(guī)劃的環(huán)境,創(chuàng)造一個(gè)完美的辦公空間,不僅為客戶增進(jìn)工作效率,更提升整體企業(yè)形象。
1、款式:OA系統(tǒng)家具可多樣式組合選擇,互相搭配運(yùn)用,不受空間及時(shí)間之限制,發(fā)揮組合之最高效能,使用者可依照自己喜好,而增加組合功能。
2、規(guī)格:品質(zhì)考量安全性、持久性等基本要求,系統(tǒng)家具除了制式之尺寸外,更可依現(xiàn)場(chǎng)需求去訂制,不僅能充份利用空間,更能就使用性質(zhì)作特定規(guī)格之選擇,使系統(tǒng)家具富有彈性,更具有多變性。
3、顏色:色系搭配選擇,可依現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境感覺(jué)、個(gè)人喜好…等等,去做整體上之顏色搭配,使辦公室環(huán)境更整體更完整。
4、整體性:辦公家具因規(guī)格、款式、顏色等等…均能統(tǒng)一,不會(huì)每次訂購(gòu)就有不同之產(chǎn)品產(chǎn)生,使得辦公室搭配無(wú)法標(biāo)準(zhǔn)。多樣化的組合,全功能的搭配,完美外觀的設(shè)計(jì),成就出整潔美觀的辦公環(huán)境。
5、擴(kuò)充性:日后增加或搬遷,所造成零件短少,或組合上之困擾等等…,辦公家具均能解決這些缺點(diǎn),可任意搭配符合公司辦公室之需求
[辦公家具的布置]
現(xiàn)在許多家具公司設(shè)計(jì)了矮隔斷式的家具,它可將數(shù)件辦公桌以隔斷方式相連,形成一個(gè)小組,我們可在布局中將這些小組以直排或斜排的方法來(lái)巧妙組合,使其設(shè)計(jì)在變化中達(dá)到合理的要求。
另外,辦公柜的布置應(yīng)盡量依靠“墻體效益”,即讓柜盡可能靠墻,這樣可節(jié)省空間,同時(shí)也可使辦公室更加規(guī)整、美觀。
1、辦公室隔斷
要重視個(gè)人環(huán)境,提高個(gè)人工作的注意力,就應(yīng)盡可能讓個(gè)人空間不受干擾,根據(jù)辦公的特點(diǎn),應(yīng)做到人在端坐時(shí),可輕易地環(huán)顧四周,伏案時(shí)則不受外部視線的干擾而集中精力工作。這個(gè)隔斷高度大約在1080毫米,在一個(gè)小集體中的桌與桌相隔的高度可定為890毫米,而辦公區(qū)域性劃分的高隔斷則定為1490毫米,這是VOICE壁板的三種尺寸。這些尺寸值得我們?cè)谠O(shè)計(jì)中參考,借鑒。
從目前市場(chǎng)上銷售的辦公室配套設(shè)備中的隔斷多數(shù)采用面貼壁毯等材料,這些材料有吸音、色彩與材質(zhì)美觀的效果。在辦公室裝飾工程中,我們?nèi)缱灾聘魯喑俗⒁獬叽缰?,還應(yīng)注意材料選用,另外還要注意辦公隔斷的收口問(wèn)題。購(gòu)置與定制較高級(jí)木質(zhì)(如棒木)的術(shù)線來(lái)收口,這樣可給自制的辦公室隔斷帶來(lái)高級(jí)之感。
2、辦公室天花
在辦公室的設(shè)計(jì)中一般追求一種明亮感和秩序感,為此目的,辦公室天花設(shè)計(jì)有如下幾點(diǎn)要求:
(1)在天花中布光要求照度高,多數(shù)情況使用日光燈,局部配合使用簡(jiǎn)燈。在設(shè)計(jì)中往往使用散點(diǎn)式,光帶式和光棚式來(lái)布置燈光;
(2)天花中考慮好通風(fēng)與恒溫;
(3)設(shè)計(jì)天花時(shí)考慮好便于維修;
(4)天花造型不宜復(fù)雜,除經(jīng)理室、會(huì)議室和接待室之外,多數(shù)情況采用平吊;
(5)辦公室天花材料有多種,多數(shù)采用輕鋼龍骨石膏板或埃特板,鋁龍骨礦棉板和輕鋼龍骨鋁扣板等,這些材料有防火性,而且有便于平吊的特點(diǎn)。
[辦公室設(shè)計(jì)的基本要素]
從辦公室的特征與功能要求來(lái)看,辦公室有如下幾個(gè)基本要素:
(一)秩序感:在設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡(jiǎn)潔。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來(lái)創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素。
要達(dá)到辦公室設(shè)計(jì)中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng)一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說(shuō)秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。
(二)明:讓辦公室給人一種明也是設(shè)計(jì)的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí)明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。
目前,有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺(jué)效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
(三)現(xiàn)代感:目前,在我國(guó)許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用共享空間-開(kāi)敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn)代辦公室新空間的概念。
現(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機(jī),這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來(lái)了極大方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí),按特定的功能與尺寸要求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),這些是設(shè)計(jì)的基本要素。
[辦公室照明如何設(shè)計(jì)]
辦公室照明設(shè)計(jì)好-上班不再昏昏欲睡
一樣是照明,使用得好,效果倍增;使用不當(dāng),后患無(wú)窮。要有令人舒適的照明,是有方法的……
你曾想過(guò)在蟲鳴鳥(niǎo)叫的綠光叢林里上班是什么感覺(jué)嗎?
有意思的辦公室
美國(guó)一間家具工廠,利用先進(jìn)的燈光技術(shù)制造了虛擬加州海灘氛圍的工作環(huán)境,工作人員可以穿著海灘短褲、T恤上班,享受100%的新鮮空氣和自然光。
有趣的是,根據(jù)美國(guó)《商業(yè)周刊》報(bào)導(dǎo),這家公司的生產(chǎn)率因此增加了15%,其中,有8位被挖角跳槽的員工,在離職兩星期后自動(dòng)回來(lái)報(bào)到,原因竟是他們“無(wú)法忍受其他單位晦暗的工作環(huán)境”。
熙來(lái)攘往的大樓內(nèi),頭頂上一排排日光燈照得透亮,工作人員鐵青的臉忙上忙下,“為什么公家機(jī)關(guān)的人臉色總是特別難看?”
難看的臉色,不只出現(xiàn)在機(jī)關(guān)。辦公室多使用冷色系(色溫大于6500k以上)的日光燈,因此常造成工作人員看起來(lái)像“每天只睡一小時(shí)”的錯(cuò)覺(jué)。這種現(xiàn)象很多住家也看得到。
一片慘白的辦公室
1970年美國(guó)康乃爾大學(xué)針對(duì)產(chǎn)業(yè)界所做的研究發(fā)現(xiàn),適當(dāng)?shù)恼彰骺梢栽黾由a(chǎn)力及工作安全性。最近,美國(guó)《商業(yè)周刊》也報(bào)導(dǎo)了一間地方郵局利用簡(jiǎn)單的自然光線,配合室內(nèi)照明燈具的改善,將郵局生產(chǎn)力提高了16%的例子。
相反地,因燈光設(shè)計(jì)不當(dāng)所引起的健康傷害,也時(shí)有所聞。英國(guó)劍橋大學(xué)的研究發(fā)現(xiàn),光閃動(dòng)率過(guò)高(超過(guò)160赫茲),會(huì)對(duì)眼睛造成傷害。當(dāng)年,歐洲大量使用日光燈在辦公室照明設(shè)備上,許多員工抱怨出現(xiàn)眼睛不適和疲勞癥狀,后來(lái)轉(zhuǎn)換為穩(wěn)定性高,不易閃爍的新燈具之后,員工的抱怨減少許多。
亮度不對(duì),容易造成視網(wǎng)膜的疲憊。像作業(yè)背景燈光太強(qiáng)、電腦終端機(jī)螢?zāi)环垂獯萄郏约案鞣N照明燈光設(shè)計(jì)不良的情況,使肉眼辨視度困難增加,作業(yè)時(shí)間相對(duì)加倍。
根據(jù)《康健雜志》“科學(xué)園區(qū)健康大調(diào)查”,園區(qū)有七成以上的人每天坐在電腦前超過(guò)6小時(shí),而最常出現(xiàn)的身體不適癥狀就是眼睛疲勞,占70.9%。尤其是大量使用電腦的工作環(huán)境,更容易增加眼睛的負(fù)擔(dān)。
視覺(jué)疲勞牽連其他身體的不適,曾在聯(lián)合國(guó)世界衛(wèi)生組織受訓(xùn),臨床上經(jīng)常碰到因?yàn)橄氡艿艄ぷ鳝h(huán)境的強(qiáng)光反射,造成頸部肩膀僵硬酸痛及肌肉拉傷的例子。
患者起先抱怨只有眼睛周圍覺(jué)得疲憊,然后慢慢地,因姿勢(shì)不良造成肌肉僵硬衍伸到頭部、頸部到全身肌肉,“難怪辦公室會(huì)愈待愈累,”良好的照明,有助于減少近視的發(fā)生。
而且,疲勞度與燈光熱度也有關(guān)系。燈泡、鹵素?zé)舻葧?huì)提高溫度的照明設(shè)備,容易令人覺(jué)得累。很多人有這種經(jīng)驗(yàn):讀書時(shí)使用燈泡臺(tái)燈,昏昏欲睡。
一開(kāi)桌燈讀書就想睡,了解照明之后才知道,“不是想偷懶,而是溫度升高造成的自然生理現(xiàn)象”。
要照得亮,更要照得舒服
然而,因?yàn)檎彰鞑⒉粫?huì)對(duì)身體產(chǎn)生立即且直接性的傷害,時(shí)常容易被忽略。一項(xiàng)針對(duì)紐約辦公室的研究顯示,只有10%的辦公室符合電腦所需的視覺(jué)環(huán)境需求。
[辦公照明設(shè)計(jì)簡(jiǎn)要]
1、辦公時(shí)間幾乎都是白天,因此人工照明應(yīng)與天然采光結(jié)合設(shè)計(jì)而形成舒適的照明環(huán)境。
2、辦公室照明燈具宜采用熒光燈。
3、視覺(jué)作業(yè)的鄰近表面以及房間內(nèi)的裝飾表現(xiàn)宜采用無(wú)光澤的裝飾材料。
4、辦公室的一般照明宜設(shè)計(jì)在工作區(qū)的兩側(cè),采用熒光燈時(shí)宜使燈具縱軸與水平視線平行。不宜將燈具布置在工作位置的正前方。
5、在難于確定工作位置時(shí),可選用發(fā)光面積大,亮度低的雙向蝙蝠翼式配光燈具。
6、在有計(jì)算機(jī)終端設(shè)備的辦公用房,應(yīng)避免在屏幕上出現(xiàn)人和什么物(如燈具、家具、窗等)的映像。
7、理想的辦公環(huán)境及避免光反射的方法。
8、經(jīng)理辦公室照明要考慮寫字臺(tái)的照度、會(huì)客空間的照度及必要的電氣設(shè)備。
9、會(huì)議室照明要考慮會(huì)議桌上方的照明主為要照明。使人產(chǎn)生中心和集中感覺(jué)。照度要合適,周圍加設(shè)輔助照明。
10、以集會(huì)為主的禮堂舞臺(tái)區(qū)照明,可采用頂燈配以臺(tái)前安裝的輔助照明,并使平均垂直照度不小于300LX.
11、書房燈具的配置:
書房是供家庭人員讀書學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,應(yīng)講究燈光的局部照明效果,燈具的選擇不僅應(yīng)充分考慮到亮度,而且應(yīng)考慮到外形的色彩和特征,以適合于書房平靜、雅致的學(xué)習(xí)環(huán)境。一般工作和學(xué)習(xí)照明可采用局部照明的燈具,以功率較大的白熾燈為好。位置不一定在中央,可根據(jù)室內(nèi)的具體情況來(lái)決定。燈具的造型、格調(diào)也不宜過(guò)于華麗,以典雅雋秀為好,創(chuàng)造出一個(gè)供人們閱讀時(shí)所需要的安裝、寧謐的環(huán)境。
12、寫字臺(tái)燈具的配置:
臺(tái)燈的選型應(yīng)適應(yīng)工作性質(zhì)和學(xué)習(xí)需要,不宜選用有色玻璃漫射式的或紗罩裝飾性的工藝臺(tái)燈,因?yàn)楣に嚺_(tái)燈較少考慮照明功能,過(guò)多注重裝飾效果。這里應(yīng)選用帶反射罩、下部開(kāi)口的直射型臺(tái)燈,也就是工作臺(tái)燈或書寫臺(tái)燈,臺(tái)燈的光源常用白熾燈和熒光燈。白熾燈顯色指數(shù)經(jīng)熒光燈高,而熒光燈發(fā)光效率比白熾燈高,它們各有優(yōu)點(diǎn),可按各人的需要或?qū)艟咴煨褪綐拥膼?ài)好來(lái)選擇,而節(jié)能新光源—H熒光燈,不僅兼有白熾燈與熒光燈的優(yōu)點(diǎn),并且外形機(jī)關(guān)報(bào)穎緊湊,節(jié)能效果顯著,是制作臺(tái)燈的最佳光源。
[究竟什么樣的辦公室,才符合視覺(jué)環(huán)境需求?]
“以前是亮就好,現(xiàn)在講求的是舒服,”一語(yǔ)道出現(xiàn)今照明發(fā)展的趨勢(shì)。
不反光
舒服的第一要件,首先是沒(méi)有刺眼的眩光(又稱反光)??稍陔娔X螢?zāi)磺爸靡幻嫘$R子,并以正常姿勢(shì)坐好,若是可以從鏡子內(nèi)看見(jiàn)較亮的物體或光源,表示有反光現(xiàn)象。
此時(shí)應(yīng)調(diào)整位置或螢?zāi)?,讓鏡中看到的光線變少,減少反光對(duì)眼睛的刺激。此外,所有的光源應(yīng)有遮蔽和眩光保護(hù),避免眼睛直接或間接接觸燈管或燈泡的強(qiáng)光。
許多辦公室會(huì)使用條狀或格子狀的金屬反光隔板來(lái)改善,但是燈管都看得見(jiàn),“好的燈具應(yīng)是,點(diǎn)燈,桌子亮了,抬頭卻看不到燈管。只要你看到任何一點(diǎn)刺眼的光,都是不合格的設(shè)計(jì)。”如覆蓋著細(xì)格子狀反射罩的長(zhǎng)方形燈具,看不到燈管,光線柔柔的從上灑下。
坐在窗邊的時(shí)常為白天的強(qiáng)烈光線所擾,放下百葉窗簾又覺(jué)得室內(nèi)太暗,可以在窗簾的下半部做小簾子或隔屏,陽(yáng)光可以從窗戶上面照進(jìn)來(lái),又不會(huì)讓窗邊的人受到干擾。
均勻合適照度
曾做過(guò)辦公室照明研究的人士,就發(fā)現(xiàn)國(guó)人特別偏好“明亮冷靜”的氣氛,大量采用晝光色日光燈管的結(jié)果,一般照度通常超過(guò)實(shí)際需要。
美國(guó)的研究中顯示,高照度會(huì)造成不舒適,尤其是照度1000Lux(照度的國(guó)際單位)以上,23%抱怨曾受到反射困擾;研究發(fā)現(xiàn),大多數(shù)人喜歡400~850Lux的照度。
日本針對(duì)東方人所做的研究發(fā)現(xiàn),500Lux為閱讀看書寫字的最低下限,照度低于500Lux以下,閱讀時(shí)會(huì)很吃力。美國(guó)照明工程學(xué)會(huì)則建議,一般辦公室作業(yè)面平均照度,以750Lux為及格標(biāo)準(zhǔn)。
有些人喜歡關(guān)掉天花板大燈,只留一盞桌燈工作,是錯(cuò)誤的?!爸豢膳紶柡猛?,不可常做,”因?yàn)楣ぷ鳝h(huán)境與視覺(jué)目標(biāo)明暗對(duì)比強(qiáng)烈時(shí),會(huì)造成眼睛瞳孔擴(kuò)約肌收縮頻繁,容易疲累,因此閱讀時(shí)全面照明與工作照明必須一起使用,以免產(chǎn)生強(qiáng)烈對(duì)比。
專家建議,辦公室天花板的全面照明,通常不需要太亮(超過(guò)500Lux以上即可),個(gè)人可依需要添加臺(tái)燈或桌燈增加照度,是較彈性的設(shè)計(jì)。
光源穩(wěn)定不閃爍
光源穩(wěn)定與否,維系在一個(gè)白色塑膠外殼的“安定器”上。
從健康角度論,裝電子鎮(zhèn)流器燈具,比傳統(tǒng)鎮(zhèn)流器要好。通常使用的是傳統(tǒng)鎮(zhèn)流器,會(huì)閃爍。“
鎮(zhèn)流器是日光燈的心臟,也是必要的裝置。傳統(tǒng)低頻鎮(zhèn)流器,燈管容易閃爍且笨重,但因價(jià)格便宜,仍常被大量使用于辦公室照明。
新式的電子鎮(zhèn)流器,可將工作頻率提升至30~70kHz,并改善燈管閃爍問(wèn)題,瞬間點(diǎn)燈、重量輕、發(fā)光率高,高安定性高,“但價(jià)錢高,是傳統(tǒng)燈管兩倍以上,”飛利浦公司產(chǎn)品經(jīng)理指出,使用電子鎮(zhèn)流器,但缺點(diǎn)是容易受到電磁波干擾。
電子鎮(zhèn)流器燈管可節(jié)省30%的電力,使用壽命較長(zhǎng),價(jià)格雖比一般多出2~3倍,長(zhǎng)期來(lái)看還是劃算。
擅用暖光色
氣氛的營(yíng)造,可以主導(dǎo)光源顏色,表現(xiàn)光線質(zhì)感的色溫(K值)是主角。色溫?cái)?shù)值愈高(超過(guò)6500K),光愈偏向藍(lán)色,會(huì)營(yíng)造較冷靜的氛圍;色溫愈低,愈偏近燭光的黃紅色,較舒緩情緒。
但是,并無(wú)研究證實(shí),黃光或白光,會(huì)影響人體健康,其實(shí)愈接近自然光愈好。一般接近自然光的色溫約在2700~3500K之間。
“暖色光論調(diào)”剛開(kāi)始遭遇到很大的阻力,常有人認(rèn)為暖色光會(huì)造成工作效率不佳等。
“不失真是暖色光另個(gè)優(yōu)點(diǎn),像歐美辦公室使用演色性(還原物體的本色)較佳的三波長(zhǎng)燈管(利用紅藍(lán)綠三種基本色混合而成的光源,最接近自然色),是一種潮流?!本拖衲米霾噬娨曨伭献鰺艄埽矬w看起來(lái)很逼真?!?/p>
因地適宜,選擇光線亮度
根據(jù)不同地點(diǎn),選擇光源的亮度比例是室內(nèi)照明的趨勢(shì)。因?yàn)槟挲g對(duì)明暗的需求不同,最好是每個(gè)獨(dú)立空間有開(kāi)關(guān),大型辦公區(qū)域可分隔成若干區(qū)域,以利單獨(dú)控制。德國(guó)燈具商歐斯朗的辦公室內(nèi),就裝設(shè)自動(dòng)光源感應(yīng)器,可依照室外光源的強(qiáng)弱,自動(dòng)調(diào)整室內(nèi)的光源。
利用自然采光,可節(jié)省30%以上的夏季用電量?,F(xiàn)今許多會(huì)議室采用的多重?zé)艄庠O(shè)計(jì),也是為了因應(yīng)多功能的會(huì)議室運(yùn)用。
定期維修保養(yǎng)
除了省電、舒適之外,照明的保養(yǎng)工作也不可少。一般加裝反光隔板的照明燈具至少每半年擦拭一次,電腦螢?zāi)弧⒉Aб矐?yīng)定期擦拭。
關(guān)鍵詞:辦公空間;功能;要求;設(shè)計(jì)要素
1引言
近年來(lái),現(xiàn)代辦公空間的設(shè)計(jì)更多是體現(xiàn)個(gè)性化,對(duì)空間精神內(nèi)涵的關(guān)注甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超出了空間環(huán)境所擔(dān)負(fù)的功能需要。它要求辦公空間體現(xiàn)風(fēng)格獨(dú)特的企業(yè)文化、決策者的氣度和風(fēng)范、公司的集體形象、公司的歷史發(fā)展甚至公司的產(chǎn)品特點(diǎn)形象等等。此時(shí)的辦公空間已經(jīng)蛻變成了各種信息的交互載體。而辦公空間在業(yè)主的要求下,融合了太多的內(nèi)容,以至于設(shè)計(jì)者在很大程度上完全變成了形式的表達(dá)者。這是我們?cè)O(shè)計(jì)者所需要解決又非常棘手的空間信息表達(dá)問(wèn)題。本文結(jié)合工作實(shí)踐,主要就現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)要素進(jìn)行了論述。
2 現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)的基本要求
現(xiàn)代辦公室空間的布局、通風(fēng)、采光、人流線路、色調(diào)等等的設(shè)計(jì)適當(dāng)與否,對(duì)工作人員的精神狀態(tài)及工作效率影響很大,過(guò)去陳舊的辦公設(shè)備已不再適應(yīng)新的需求。如何使高科技辦公設(shè)備更好的發(fā)揮作用,設(shè)計(jì)出合理的辦公空間,本文提出了以下幾個(gè)方面的要求。
(1)對(duì)企業(yè)類型和企業(yè)文化的深入理解:只有充分了解企業(yè)類型和企業(yè)文化,才能設(shè)計(jì)出能反映該企業(yè)風(fēng)格與特征的辦公空間,使設(shè)計(jì)具有個(gè)性與生命。
(2)對(duì)企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其相互聯(lián)系的了解:只有了解企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)才能確定各部門所需面積設(shè)置和規(guī)劃好人流線路。事先了解公司的擴(kuò)充性亦相當(dāng)重要,這樣可使企業(yè)在迅速發(fā)展過(guò)程中不必經(jīng)常變動(dòng)辦公室流線。
(3)前瞻性設(shè)計(jì):現(xiàn)代辦公室,電腦不可缺。較大型的辦公室經(jīng)常使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。規(guī)劃通訊、電腦及電源、開(kāi)關(guān)、插座是必須注意其整體性和實(shí)用性。
(4)勿忘舒適標(biāo)準(zhǔn):辦公室設(shè)計(jì),應(yīng)盡量利用簡(jiǎn)潔的建筑手法,避免采用過(guò)去的造型,繁瑣的細(xì)部裝飾,過(guò)多過(guò)濃的色彩點(diǎn)綴。在規(guī)劃燈光、空調(diào)和選擇辦公家具時(shí),應(yīng)充分考慮其適用性和舒適性。
(5)倡導(dǎo)環(huán)保設(shè)計(jì):作為環(huán)境設(shè)計(jì)者的室內(nèi)設(shè)計(jì)師,應(yīng)在工作設(shè)計(jì)中融入環(huán)保觀念。俄國(guó)畫家與教育家康定斯基曾說(shuō)過(guò):“即使不畫出某些色彩的形狀,也能創(chuàng)造出有意義的真實(shí)來(lái)”,而現(xiàn)代建筑旗手勒·柯布西耶也曾明確指出:“色彩不是用來(lái)描述什么的,而是用來(lái)喚起某種感覺(jué)的”。在辦公空間的環(huán)境設(shè)計(jì)中,空間的色彩環(huán)境表情是該設(shè)計(jì)的重要環(huán)節(jié)。而每個(gè)空間都有其獨(dú)特的色彩寓意,如何運(yùn)用色彩情感、冷暖對(duì)比、面積配置以及各種配色手法,有計(jì)劃、有目的地將辦公空間色彩環(huán)境寓意展現(xiàn)給使用者,并讓使用者接受色彩所傳達(dá)的信息、創(chuàng)造出具有親切感的色彩環(huán)境,體現(xiàn)其個(gè)性和商業(yè)經(jīng)營(yíng)的共性,營(yíng)造出宜人舒適的辦公空間。
辦公空間的色彩環(huán)境是瑰麗多變的,它可以是如天空般高遠(yuǎn)、也可為黑夜般沉靜。但無(wú)論其如何演變,色彩在空間中所固有的延續(xù)感、韻律感和情感等特性,是環(huán)境空間構(gòu)成色彩表情所不可割裂的因素。在滿足了辦公空間的基礎(chǔ)色彩需求后,我們對(duì)這一原則應(yīng)投入更多的精力與關(guān)注。從空間延續(xù)上來(lái)說(shuō),辦公空間色彩的配置要依照“大跳躍,小和諧”的原則。大跳躍是指辦公空間之中的色彩變化。如多間辦公室選擇完全不同的主調(diào),但每間的門窗、桌椅和地板甚至明面的辦公室檔案和瑣碎的辦公用品都要保持自己的整體色彩和諧,這就是小和諧的原則。這樣,盡管空間中的工作活動(dòng)范圍有限,但每到一處都會(huì)給你耳目一新的感覺(jué)。而在辦公空間中,每一種色彩都有它自己的語(yǔ)言,它會(huì)向你的同事和客戶傳達(dá)出特定的環(huán)境信息。如,黑色給人孤獨(dú)感,但同時(shí)也有一種高貴和莊重;棕色讓人覺(jué)得老氣橫秋,但不同濃度的棕不但沒(méi)有了年老的晦暗,還會(huì)產(chǎn)生出幾分優(yōu)雅;大紅大粉過(guò)于張揚(yáng),若和安靜的冷色搭調(diào),能夠顯出年輕的活潑;本白土黃過(guò)分素凈,若和快樂(lè)的暖色牽手,就易于露出自己的典雅。因此掌控好空間色彩中的面積、冷暖、明暗、遠(yuǎn)近等對(duì)比關(guān)系就顯得尤為關(guān)鍵了。
3 現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)的要素
綜合上述,從辦公室的特征與功能要求來(lái)看,辦公室有如下幾個(gè)基本要素:
(1)秩序感:在設(shè)計(jì)中的秩序,是指形的反復(fù)、形的節(jié)奏、形的完整和形的簡(jiǎn)潔。辦公室設(shè)計(jì)也正是運(yùn)用這一基本理論來(lái)創(chuàng)造一種安靜、平和與整潔環(huán)境。秩序感是辦公室設(shè)計(jì)的一個(gè)基本要素。要達(dá)到辦公室設(shè)計(jì)中秩序的目的,所涉及的面也很廣,如家具樣式與色彩的統(tǒng) 一;平面布置的規(guī)整性;隔斷高低尺寸與色彩材料的統(tǒng)一;天花的平整性與墻面不帶花俏的裝飾;合理的室內(nèi)色調(diào)及人流的導(dǎo)向等。這些都與秩序密切相關(guān),可以說(shuō)秩序在辦公室設(shè)計(jì)中起著最為關(guān)鍵性的作用。
(2)明:讓辦公室給人一種明也是設(shè)計(jì)的基本要求,辦公環(huán)境明快是指辦公環(huán)境的色調(diào)干凈明亮,燈光布置合理,有充足的光線等,這也是辦公室的功能要求所決定的。在裝飾中明快的色調(diào)可給人一種愉快心情,給人一種潔凈之感,同時(shí)明,快的色調(diào)也可在白天增加室內(nèi)的采光度。目前,有許多設(shè)計(jì)師將明度較高的綠色引入辦公室,這類設(shè)計(jì)往往給人一種良好的視覺(jué)效果,從而創(chuàng)造一種春意,這也是一種明在室內(nèi)的創(chuàng)意手段。
(3)現(xiàn)代感:目前,在我國(guó)許多企業(yè)的辦公室,為了便于思想交流,加強(qiáng)民主管理,往往采用共享空間-開(kāi)敞式設(shè)計(jì),這種設(shè)計(jì)已成為現(xiàn)代新型辦公室的特征,它形成了現(xiàn)代辦公室新空間的概念?,F(xiàn)代辦公室設(shè)計(jì)還注重于辦公環(huán)境的研究,將自然環(huán)境引入室內(nèi),綠化室內(nèi)外的環(huán)境,給辦公環(huán)境帶來(lái)一派生機(jī),這也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。
現(xiàn)代人機(jī)學(xué)的出現(xiàn),使辦公設(shè)備在適合人機(jī)學(xué)的要求下日益增多與完善,辦公的科學(xué)化、自動(dòng)化給人類工作帶來(lái)了極大方便。我們?cè)谠O(shè)計(jì)中充分地利用人機(jī)學(xué)的知識(shí),按特定的功能與尺寸要求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì),這些是設(shè)計(jì)的基本要素。
4 現(xiàn)代辦公空間設(shè)計(jì)實(shí)踐分析
某商業(yè)大廈,一共十八層,項(xiàng)目位于城市中心地帶,地處歷史、人文、現(xiàn)代商業(yè)、交通便捷特性的寫字間,不僅具有各項(xiàng)充足的生活功能優(yōu)勢(shì),更臨近高鐵、捷運(yùn)、港口,與鐵路不到五分鐘路程,是都市生活人文薈萃的理想辦公場(chǎng)所。在這里,結(jié)合本人從事的工作實(shí)踐,淺談下辦公空間設(shè)計(jì)方案——邦海航運(yùn)有限公司辦公空間。
邦海航運(yùn)有限公司顧名思義,船舶與大海就成為其企業(yè)的主題文化,萬(wàn)噸巨輪行駛無(wú)盡的大海上迎風(fēng)破浪的拼搏精神已成為其企業(yè)的精神——披荊斬棘、勇往直前、不屈不撓。因此海與船的元素被融入在整體的設(shè)計(jì)中,一出電梯門迎面的是水幕墻,緩緩的流水靜地流淌下來(lái),潺潺的水聲陣陣入耳,這一切就預(yù)示著你將進(jìn)入一個(gè)與水有關(guān)空間;兩位合伙人的辦公室被設(shè)計(jì)成為船長(zhǎng)室的感覺(jué),弧形的墻面配以弧形的不規(guī)則窗戶,金屬質(zhì)感的門和窗套等等。業(yè)主即可環(huán)視整個(gè)辦公空間,又可俯視大連繁華商業(yè)區(qū)的景色,就像船長(zhǎng)站在巨輪駕駛艙掌控著艦體沖向浩瀚的商海;二樓的扶手樓梯被設(shè)計(jì)成船甲板的感覺(jué),配以局部的弧形挑空空間,使上下空間交相輝映、靈動(dòng)穿插,使本來(lái)干澀、僵硬的辦公空間濕潤(rùn)、柔和了,猶如清新的海風(fēng)拂過(guò)面頰,掠過(guò)辦公室每個(gè)角落;最為精彩的是會(huì)議室,先天高度優(yōu)勢(shì)使之在設(shè)計(jì)中有著充分發(fā)揮的余地,吊頂被設(shè)計(jì)成古代帆船的底部感覺(jué),配以船型的會(huì)議桌椅,設(shè)計(jì)元素上下貫穿,墻體裝飾為木質(zhì)甲板造型配合麻布面壁紙,局部黑鈦鋼收條,風(fēng)格渾然一體、別具匠心。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是我多年對(duì)辦公空間研究成果的一個(gè)體現(xiàn),隨著設(shè)計(jì)越來(lái)越深入,對(duì)設(shè)計(jì)的認(rèn)識(shí)也越來(lái)越深刻,設(shè)計(jì)的多元化趨勢(shì)也越來(lái)越明顯,將會(huì)帶給我們?cè)O(shè)計(jì)師越來(lái)越多的思考。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:辦公空間設(shè)計(jì),科學(xué)技術(shù),知識(shí)經(jīng)濟(jì),交流空間,辦公模式
Abstract: analyses in the past century office space design of the evolution; Study knowledge economy, office model of change and the progress of information technology to design how office space effect.
Keywords: office space design, science and technology, knowledge economy, communication space, office mode
中圖分類號(hào):TU972+.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
前 言
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái),信息成為社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的重要元素,如何獲取、處理、儲(chǔ)存和產(chǎn)生信息和知識(shí)成為所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的關(guān)鍵。科技越來(lái)越深遠(yuǎn)的影響著工作的進(jìn)行和工作空間的設(shè)計(jì)。辦公工作變得越來(lái)越不固定,越來(lái)越靈活和更具移動(dòng)性。相應(yīng)的隨著信息和知識(shí)越來(lái)越有力的影響著企業(yè)的生存與發(fā)展,作為辦公空間應(yīng)該更好的為這些活動(dòng)提供場(chǎng)所,新型辦公空間設(shè)計(jì)隨之產(chǎn)生。
為了闡明知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)對(duì)辦公空間設(shè)計(jì)的影響,本文將回顧歷史,淺析在過(guò)去的世紀(jì)里辦公空間設(shè)計(jì)的演化。本文還會(huì)探索在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,辦公模式的改變和信息技術(shù)的進(jìn)步如何對(duì)辦公場(chǎng)所設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響。
一、在過(guò)去一個(gè)世紀(jì)
在十九世紀(jì)和二十世紀(jì)初期,公司組織理論,建造技術(shù),地產(chǎn)業(yè)和金融深刻的影響著辦公工作和辦公場(chǎng)所設(shè)計(jì)。企業(yè)的管理運(yùn)作,包括員工內(nèi)部的交流以及對(duì)外的溝通,辦公建筑的建造和設(shè)施設(shè)備的局限和可行性都深刻地影響著辦公建筑。
在20世紀(jì)初期,泰勒的年代,辦公的工作幾乎沒(méi)有可以依賴的系統(tǒng)性機(jī)器。泰勒的科學(xué)管理是分解和固定每個(gè)工作步驟,這樣工人可以更快速的工作。在泰勒式辦公里,辦公被分解為一系列的可重復(fù)的,使用統(tǒng)一辦公設(shè)備的工作。其空間特征為大型的開(kāi)放型辦公空間,矩陣式布置并面朝同一方向的辦公桌。只為經(jīng)理提供的獨(dú)立辦公間有窗戶以便監(jiān)督工人工作。(圖1)
在19世紀(jì)60年代的核心筒和柱網(wǎng)結(jié)構(gòu)以及19世紀(jì)80年代鋼結(jié)構(gòu)的應(yīng)用之前,由于墻體結(jié)構(gòu)的限制,辦公建筑的空間不大而且包含單獨(dú)的房間,使得辦公相對(duì)私密。直到19世紀(jì)后期電梯和鋼結(jié)構(gòu)的使用,辦公建筑可以設(shè)計(jì)的更高,外墻更加通透,具有多功能的空間,更大的層高和更好的使用和維護(hù)。然而因?yàn)樽匀徊晒夂屯L(fēng)的實(shí)際需求,平面形狀多為L(zhǎng),T,I,O型,其進(jìn)深最大的只有15到20米。隨著20世紀(jì)30年代的空調(diào)和40年代的電燈在辦公建筑中使用,辦公建筑的平面進(jìn)深更大,面寬更寬。20世紀(jì)50年代,懸掛式吊頂使辦公的室內(nèi)空間和服務(wù)設(shè)備布置更靈活(圖2)。所有這些技術(shù)為辦公空間設(shè)計(jì)的變化和發(fā)展提供了可行的條件。
二、20世紀(jì)50年代到60年代
二次世界大戰(zhàn)后,對(duì)于辦公科技的日益依賴,導(dǎo)致了辦公室工作和辦公空間發(fā)生了巨大變化。嚴(yán)格的泰勒式辦公管理制度被更少等級(jí)、更靈活和民主的管理模式所代替。隨著建造技術(shù)的發(fā)展,辦公空間發(fā)生了從“泰勒式”向強(qiáng)調(diào)大進(jìn)深、多功能性和靈活性的“開(kāi)放式辦公”的模式轉(zhuǎn)變。在20世紀(jì)60年代,產(chǎn)生了辦公美化,其布局取決于個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間文件與視覺(jué)交流的流線。這個(gè)概念導(dǎo)致了非常開(kāi)放的辦公室布局。這里有沒(méi)有私人辦公室,甚至沒(méi)有房間。辦公室等級(jí)被取消了,雇員不管他們的職位高低都被安排在同一個(gè)空間。(圖3)
三、20世紀(jì)70年代到80年代
20世紀(jì)70年代后期,電子辦公設(shè)備的應(yīng)用帶來(lái)了一系列工作方式和工作程序的劇烈的變化。隨著數(shù)據(jù)處理和電信系統(tǒng)日益成熟,基于文件信息流而產(chǎn)生辦公美化布局很快就失去了其基礎(chǔ)。在20世紀(jì)80年代初,個(gè)人電腦的使用預(yù)示了無(wú)紙化工作和辦公室自動(dòng)化的誕生。辦公工作開(kāi)始變得更加靈活,分散和向知識(shí)型的轉(zhuǎn)變。
辦公組織方法的變化和個(gè)人電腦的使用,使辦公室在八十年生了截然不同的改變。距離、固定性和物質(zhì)化等等的辦公概念通通被新科技所改變。信息和文件越來(lái)越多地處理和存儲(chǔ)在個(gè)人電腦里,而不是紙張上。建立在自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)基礎(chǔ)上,工作站的規(guī)劃布置變得更加自由。辦公樓可以設(shè)計(jì)成任何需要的進(jìn)深,因?yàn)榭臻g進(jìn)深已不再需要適應(yīng)員工的變換位置的要求了。(圖4)
在此期間,辦公室的設(shè)計(jì)變得更加多樣。如“組合式辦公室”,辦公間再度出現(xiàn)在歐洲大陸和更講究成本效益的英國(guó)和美國(guó)的。在20世紀(jì)70年代中期的美國(guó)和20世紀(jì)80年代初的歐洲,辦公室設(shè)計(jì)的重點(diǎn)從建筑形式轉(zhuǎn)移到家具。辦公家具需要結(jié)合新的信息技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用,并適應(yīng)多變的組合形式。
四、從20世紀(jì)90年代至20世紀(jì)末
信息技術(shù)的變化改變了人們對(duì)于辦公工作和辦公組織的想法。工作通過(guò)信息技術(shù)組合,從單一性向多任務(wù)轉(zhuǎn)移,從常規(guī)性向知識(shí)型和創(chuàng)造性轉(zhuǎn)變。同時(shí),協(xié)同工作越來(lái)越多,創(chuàng)造性的知識(shí)型工作更加要求高度集中的個(gè)人工作和團(tuán)隊(duì)工作相結(jié)合。新技術(shù),例如結(jié)構(gòu)化布線,便攜式電腦和無(wú)繩電話等,使辦公建筑的設(shè)計(jì)理念得到創(chuàng)新,出現(xiàn)了如“熱桌”(hot-desking)和“到訪”(drop-in)等新的辦公形式和其相應(yīng)的辦公空間設(shè)計(jì),改變了原有辦公建筑單一的空間設(shè)計(jì)模式。
由于辦公工作已日益成為知識(shí)型以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的能力不斷提高,知識(shí)型工作者漸漸的更為獨(dú)特和更具價(jià)值。為了吸引、留住和激勵(lì)知識(shí)工作者,企業(yè)需要解決他們的利益和關(guān)切。這是為什么與過(guò)去的辦公設(shè)計(jì)相比,越來(lái)越多的新辦公建筑空間設(shè)計(jì)更關(guān)注辦公設(shè)施和辦公環(huán)境的問(wèn)題。
互聯(lián)網(wǎng)的普及使許多地方可以變?yōu)檗k公空間,如機(jī)場(chǎng)候機(jī)廳、火車,車站,咖啡廳等。遠(yuǎn)程辦公是在辦公室以外的地方并以電子方式連接到辦公室的工作方式,它已呈現(xiàn)出一種持續(xù)發(fā)展的趨勢(shì)。辦公技術(shù)的進(jìn)步使得辦公時(shí)間不受限制。配備計(jì)算機(jī)和其他通訊設(shè)備,上班族可隨時(shí)隨地的根據(jù)需要得到所需要的信息和服務(wù)。
五、知識(shí)型經(jīng)濟(jì)的到來(lái)
21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的世紀(jì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)是經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)直接依賴于知識(shí)和信息的生產(chǎn)、傳播和使用。信息技術(shù)使人們能夠隨時(shí)隨地獲得信息和溝通交流,并轉(zhuǎn)變著辦公場(chǎng)所,使辦公地點(diǎn)更不固定,更具移動(dòng)性以及虛擬性。信息技術(shù)消除了辦公的界限和時(shí)間障礙,工作可以分配到全球范圍內(nèi),人們可以24小時(shí)不間斷的辦公。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,面臨著高強(qiáng)的工作壓力,人們的工作和生活節(jié)奏也不斷加快,導(dǎo)致大多數(shù)工作人員有大部分的時(shí)間都會(huì)待在辦公室內(nèi),所以對(duì)辦公空間的設(shè)計(jì)也有了更高的要求,并且更加注重對(duì)辦公室舒適度和風(fēng)格設(shè)計(jì),所以辦公室的設(shè)計(jì)也呈現(xiàn)出越來(lái)越重要的位置。簡(jiǎn)約風(fēng)格與辦公空間設(shè)計(jì)的一體化設(shè)計(jì)理念是當(dāng)前辦公室設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容,使人們感受到了一種輕松愉悅的氛圍,有利于工作人員更好的進(jìn)行工作。
關(guān)鍵詞:
簡(jiǎn)約風(fēng)格;辦公空間;簡(jiǎn)潔化;空間布局
簡(jiǎn)約主義風(fēng)格是辦公室設(shè)計(jì)風(fēng)格的重要表現(xiàn)形式,設(shè)計(jì)家依照簡(jiǎn)約風(fēng)格的元素、照明方式、原材料和色彩等因素結(jié)合辦公室的特點(diǎn)和辦公類型進(jìn)行設(shè)計(jì),以便達(dá)到簡(jiǎn)約風(fēng)格和辦公室能夠達(dá)到統(tǒng)一的狀態(tài)。因此,簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)風(fēng)格能夠?qū)崿F(xiàn)以少勝多和以簡(jiǎn)勝繁的效果。但是簡(jiǎn)約風(fēng)格在設(shè)計(jì)過(guò)程中對(duì)色彩和材料的使用具有較高的要求,主要是將物體的形態(tài)運(yùn)用通俗表象的方式展現(xiàn)出來(lái),進(jìn)行高度的濃縮,更好的實(shí)現(xiàn)與新材料和新技術(shù)的有效融合。
一、簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)特點(diǎn)
1、線條簡(jiǎn)潔化辦公室內(nèi)在裝修時(shí),通常選用線條簡(jiǎn)單的陳設(shè),除了一些家具具有簡(jiǎn)單的直角和線條之外,其他的沙發(fā)、桌子等也設(shè)計(jì)成為直線的狀態(tài),沒(méi)有人太多曲線的出現(xiàn),呈現(xiàn)出的造型樣式較為簡(jiǎn)單,給人大方的感覺(jué),不會(huì)顯得過(guò)分夸張。
2、色彩單色化簡(jiǎn)約風(fēng)格的顏色選擇呈現(xiàn)單色化的狀態(tài),黑色和白色用的比較常見(jiàn),是簡(jiǎn)約風(fēng)格的代表色,而灰、銀和米黃是簡(jiǎn)約風(fēng)格的輔助色彩,起到增加亮點(diǎn)的效果,沒(méi)有花色和圖騰等作為點(diǎn)綴,更加突出了簡(jiǎn)約主義色彩帶來(lái)的低調(diào)和寧?kù)o的感覺(jué),給人們帶來(lái)一種沉穩(wěn)和內(nèi)斂的感覺(jué)。
3、材質(zhì)多樣化簡(jiǎn)約風(fēng)格的材質(zhì)使用呈現(xiàn)多樣化的特點(diǎn),各種材質(zhì)的材料均可使用,木質(zhì)和材質(zhì)是簡(jiǎn)約風(fēng)格的主要材料,運(yùn)用的范圍較廣。在極簡(jiǎn)主義風(fēng)格的家具中,主要運(yùn)用新材料、鋁、塑料和高密度玻璃等材料,實(shí)現(xiàn)了室內(nèi)設(shè)計(jì)的多樣化特征[1]。
二、簡(jiǎn)約風(fēng)格在辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)的定位
1、空間流程和功能定位作為公司的辦公區(qū)域,在設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)該與公司的形象保持一致,對(duì)于空間的形態(tài)和細(xì)節(jié)處理都有一定的要求,對(duì)于空間線條,應(yīng)該選用強(qiáng)有力的線型,多用灰色來(lái)展現(xiàn)辦公空間的明快簡(jiǎn)潔特點(diǎn)。人們?cè)诰薮蟮膲毫头泵Φ墓ぷ鳡顟B(tài)中,尋求一種能夠放松的空間設(shè)計(jì),簡(jiǎn)約風(fēng)格的簡(jiǎn)潔和純凈更好的為員工提供了轉(zhuǎn)換精神壓力的空間,而簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)理念將辦公空間的室內(nèi)設(shè)計(jì)向著簡(jiǎn)潔和純凈的風(fēng)格發(fā)展。結(jié)合辦公室的特點(diǎn)進(jìn)行辦公空間的設(shè)計(jì),將設(shè)計(jì)的元素、色彩和材料做到了合理化的設(shè)置,既滿足了對(duì)辦公空間的功能需求,同時(shí)也給人們帶來(lái)了舒適的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了辦公空間流程的對(duì)功能的定位。
2、辦公室空間布局辦公空間的方案設(shè)計(jì)主要是依照空間的布局進(jìn)行空間的劃分,堅(jiān)持最大限度的利用建筑本身的實(shí)用價(jià)值進(jìn)行室內(nèi)空間面積的設(shè)計(jì),以科學(xué)化和功能化的手段實(shí)現(xiàn)為人們服務(wù)的原則,來(lái)展現(xiàn)人性化的布局理念,以達(dá)到對(duì)辦公空間進(jìn)行合理劃分的目的,所以應(yīng)該運(yùn)用簡(jiǎn)潔的表現(xiàn)手法和色彩來(lái)促進(jìn)整個(gè)空間層次的劃分,實(shí)現(xiàn)各功能區(qū)域的有效布局。設(shè)計(jì)師在對(duì)辦公空間進(jìn)行布局的同時(shí),應(yīng)該對(duì)空間的布局進(jìn)行合理的研究,辦公空間應(yīng)該以冷色光源為主,體現(xiàn)辦公室內(nèi)的活潑和工作的高效,促進(jìn)工作人員工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。在裝飾材料的使用上,應(yīng)該對(duì)重要的辦公空間進(jìn)行刻意的裝飾,以體現(xiàn)出重點(diǎn),對(duì)次重點(diǎn)的空間運(yùn)用輔助的形式進(jìn)行搭配,體現(xiàn)出點(diǎn)睛的妙處,從而更好的體現(xiàn)出辦公空間的合理布局,打造出一個(gè)舒適的辦公空間[2]。
三、簡(jiǎn)約風(fēng)格與室內(nèi)一體化設(shè)計(jì)的運(yùn)用
1、簡(jiǎn)約風(fēng)格的材料運(yùn)用簡(jiǎn)約風(fēng)格的室內(nèi)設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在對(duì)材料的運(yùn)用上面,因?yàn)榭臻g設(shè)計(jì)的效果主要來(lái)源于對(duì)材料的有效運(yùn)用,設(shè)計(jì)人員通過(guò)對(duì)不同材料進(jìn)行組成,來(lái)表現(xiàn)空間設(shè)計(jì)構(gòu)思的簡(jiǎn)約風(fēng)格。首先,木材就是簡(jiǎn)約風(fēng)格的主要代表,本身具有樸實(shí)無(wú)華的效果,對(duì)不同材料進(jìn)行不同的加工,會(huì)展現(xiàn)出不同的視覺(jué)效果,木材具有良好的可塑性。粗糙的木材會(huì)展現(xiàn)出古老和樸實(shí)的效果,而平滑的木材則會(huì)給人簡(jiǎn)明、精致高雅的效果。
2、要堅(jiān)持人性化的設(shè)計(jì)理念簡(jiǎn)約風(fēng)格還應(yīng)該體現(xiàn)人性化的設(shè)計(jì)理念,遵循人們的喜好和視覺(jué)享受。辦公空間的設(shè)計(jì),以滿足人們的不同需求為主要目的。例如,金融行業(yè)的辦公空間設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)公司的辦公空間設(shè)計(jì)有著很大的區(qū)別,金融行業(yè)注重穩(wěn)重的設(shè)計(jì)理念,需要給人以平穩(wěn)和大氣,所以線條和直角的應(yīng)用較為廣泛。而設(shè)計(jì)公司的辦公空間注重藝術(shù)含量,多以平滑的曲線和柔美的線條作為設(shè)計(jì)方式,給人以活潑開(kāi)朗,注重圖案設(shè)計(jì)的優(yōu)美和個(gè)性化。所以對(duì)辦公空間的設(shè)計(jì)應(yīng)該針對(duì)不同公司的性質(zhì)進(jìn)行方案的設(shè)計(jì),但最主要的就是堅(jiān)持人性化的設(shè)計(jì)理念,為公司員工提供良好的視覺(jué)享受和心靈體驗(yàn)[3]。
3、簡(jiǎn)約風(fēng)格的家具和陳設(shè)運(yùn)用簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)理念,還有一個(gè)重要的設(shè)計(jì)要素,那就是辦公空間內(nèi)部的家具和陳設(shè)的設(shè)計(jì)。在簡(jiǎn)約風(fēng)格的室內(nèi)空間設(shè)計(jì)中,裝修的材料和顏色起到了襯托的作用,而家具和陳設(shè)的選擇是體現(xiàn)簡(jiǎn)約風(fēng)格的點(diǎn)睛之筆。家具和陳設(shè)的設(shè)置直接影響著整個(gè)的辦公空間的設(shè)計(jì)理念,在家具和陳設(shè)的選擇上應(yīng)該與室內(nèi)的整體色調(diào)保持一致,與周邊的環(huán)境保持協(xié)調(diào),造型要呈現(xiàn)出簡(jiǎn)單但不失雅致,雖然沒(méi)有太多的圖案進(jìn)行渲染,但卻獨(dú)具含蓄和大方。家具和陳設(shè)的數(shù)量也不宜過(guò)多,保障日常的辦公需求即可[4]。
四、結(jié)論
隨著設(shè)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,辦公室的室內(nèi)設(shè)計(jì)是當(dāng)前設(shè)計(jì)的主流項(xiàng)目,給設(shè)計(jì)師提供了廣闊的想像空間,簡(jiǎn)約風(fēng)格是辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容,以獨(dú)特的風(fēng)格引領(lǐng)著設(shè)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。在辦公空間內(nèi)運(yùn)用簡(jiǎn)約風(fēng)格的設(shè)計(jì)理念,提高了辦公室空間設(shè)計(jì)的獨(dú)特性,促進(jìn)了工作質(zhì)量和工作效率的提高,為人們提供良好的辦公環(huán)境,實(shí)現(xiàn)了人與環(huán)境的和諧共存。
參考文獻(xiàn)
[1]蔣衛(wèi)平.談現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)格辦公空間設(shè)計(jì)——以湖南省交通廳綜合辦公大樓室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)為例[J].家具與室內(nèi)裝飾,2011,01:70-71.
[2]鄭慧芳.現(xiàn)代室內(nèi)設(shè)計(jì)中簡(jiǎn)約主義[J].商業(yè)文化(下半月),2011,03:281-282.
[3]張穎.軟裝設(shè)計(jì)師眼中的現(xiàn)代簡(jiǎn)約風(fēng)——簡(jiǎn)練與多變[J].建材與裝修情報(bào),2011,12:154-158.
一、指導(dǎo)思想:
為進(jìn)一步加強(qiáng)文明、美麗校園建設(shè),更好地展示我校教師良好的精神風(fēng)貌,打造團(tuán)結(jié)協(xié)作、和諧向上的辦公室文化,提升學(xué)校的辦學(xué)品位,學(xué)校將于近期組織教師辦公室布置和美化評(píng)比活動(dòng),旨在通過(guò)教師群策群力設(shè)計(jì)布置辦公室,營(yíng)造一種快樂(lè)溫馨和諧向上的工作氛圍,并給學(xué)生做出表率。
二、活動(dòng)時(shí)間:
檢查前請(qǐng)全體教師認(rèn)真美化辦公室
檢查評(píng)比時(shí)間:本周五午休
三、評(píng)選要求:
此次教師辦公室布置和美化評(píng)比擬從“干凈整潔、文化氛圍”兩方面來(lái)評(píng)估打分。要求各辦公室地面干凈整潔,墻角及天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),窗戶干凈,窗臺(tái)無(wú)灰塵,衛(wèi)生工具擺放有序,辦公桌、書柜上書本、作業(yè)本、物品擺放整齊,布告欄內(nèi)有值日安排表;并通過(guò)藝術(shù)布置、綠色植物、圖片、文字等形式來(lái)體現(xiàn)本辦公室獨(dú)特的文化內(nèi)涵和集體審美觀。
四、評(píng)比辦法:
1.領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長(zhǎng):徐幾忠
副組長(zhǎng):林守平、鄭欽展、吳曉慧、周曉波、蔣劍波、鄧秀華
成員:全體教師
評(píng)委:工 會(huì):鄧秀花、徐 航、黃 翔、馬 靜
創(chuàng)衛(wèi)辦:蔣劍波、官竹軍、蘭冬連
2.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置:
本次評(píng)比按評(píng)分高低取30%為“最美辦公室”。
五、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):(100分)
序號(hào)
內(nèi)容
分值
得分
1
辦公室整體布置合理,給人一種整齊、清潔、美觀、充滿活力與生機(jī)的感覺(jué)。
20分
2
辦公桌、書本、作業(yè)本及其他物品擺放有序,清潔整齊。
10分
3
辦公室門口過(guò)道干凈,無(wú)雜物、污跡。
10分
4
辦公室布告欄內(nèi)有值日安排表等,張貼整齊。地面干凈,墻角及天花板無(wú)蜘蛛網(wǎng),窗戶無(wú)污漬,窗臺(tái)無(wú)灰塵,教具、衛(wèi)生工具等擺放有序,干凈整潔。
20分
5
辦公室內(nèi)無(wú)煙灰、煙蒂。
10分
6
辦公室裝飾布置有特色、有創(chuàng)意、有亮點(diǎn)。
30分
總分
100分
六、布置要求
各辦公室布置堅(jiān)持“節(jié)儉”原則,建議盡量能以老師們自己的作品裝飾,以高雅、美觀、實(shí)用為基本原則,重在營(yíng)造符合本室成員共同的文化氛圍。
羅橋中學(xué)創(chuàng)衛(wèi)辦.工會(huì)
2019年12月17日
附表
“最美辦公室”檢查評(píng)比的打分表
各辦公室
一、室內(nèi)布置 要溫馨、和諧(20分)
二、物品擺放要整齊、實(shí)用(25分)
三、安全衛(wèi)生要干凈、整潔
(45分)
四、文化氛圍有創(chuàng)意、美觀
(10分)
總評(píng)得分及排名
政教處1
教務(wù)處2
總務(wù)裝備處3
黨建辦公室4
團(tuán)委辦公室5
文綜辦公室6
理綜辦公室7
五樓七年級(jí)班主任辦公室 8
4樓八年級(jí)班主任辦公室 9
2樓九年級(jí)班主任辦公室 10
其他科室1
2
3
【關(guān)鍵詞】辦公室;行政管理;精細(xì)化;研究
所謂精細(xì)化管理,主要是指社會(huì)分工精細(xì)化與服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化,這樣也是對(duì)現(xiàn)代管理的一項(xiàng)重要要求,它建立于常規(guī)的管理模式基礎(chǔ)之上,并將其進(jìn)一步深化。在此過(guò)程中,精細(xì)化管理模式將其思想、理念以及作風(fēng)等,有效地落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)。
1、辦公室行政管理精細(xì)化內(nèi)容與要求
從實(shí)踐來(lái)看,若想真正推動(dòng)辦公室工作的精細(xì)化、科學(xué)化管理,應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。
第一,定崗、定責(zé),保證權(quán)責(zé)制衡。實(shí)踐中要嚴(yán)格按照定崗、定責(zé)原則之間要求,對(duì)辦公室責(zé)任體系進(jìn)一步健全。其中,定崗主要是依據(jù)辦公室職能及具體工作流程,對(duì)工作崗位進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置;定責(zé)主要是對(duì)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,并確定工作銜接的程序與界定,從而明確分工、各司其職;定標(biāo)準(zhǔn)則主要是按照局部或整體功能的最大化要求,將管理標(biāo)準(zhǔn)分解到具體的工作崗位上,從而形成一個(gè)科學(xué)合理的工作規(guī)范。
第二,流程優(yōu)化與運(yùn)作有序保障??茖W(xué)而簡(jiǎn)約的工作流程,對(duì)于推動(dòng)辦公室管理的科學(xué)化與精細(xì)化具有非常重要的作用?;诂F(xiàn)代管理理論,對(duì)辦公室工作流程進(jìn)行優(yōu)化與完善。根據(jù)其職能,進(jìn)行信息調(diào)研,從而使辦公室工作能夠依流程而進(jìn)行。對(duì)于該流程而言,其設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)當(dāng)保障目標(biāo)明確,并實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)之間的無(wú)縫銜接與有機(jī)配合。
第三,考核評(píng)議與績(jī)效提高。首先要確定考核標(biāo)準(zhǔn)與要求,對(duì)程序性和易量化的辦公室工作,應(yīng)當(dāng)盡可能地保障量化指標(biāo)設(shè)計(jì)的科學(xué)性;非程序性或主觀性較強(qiáng)的工作,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行定性評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)計(jì)。通過(guò)科學(xué)合理和方法,結(jié)合現(xiàn)代行政管理信息系統(tǒng),生成科學(xué)的工作指標(biāo)。對(duì)實(shí)踐難以量化的指標(biāo),可以輔以人工方式來(lái)提高其考核之效率。
第四,制度完善,夯實(shí)基礎(chǔ)。健全政務(wù)服務(wù)到事務(wù)管理,由外部協(xié)調(diào)至內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的辦公室工作管理機(jī)制,盡可能地避免存在管理空白。同時(shí)還要注意健全重大事項(xiàng)的集體決策與專家咨詢、聽(tīng)證以及決策評(píng)估民主決策機(jī)制,并以此來(lái)提高輔助決策的質(zhì)量。對(duì)當(dāng)前的機(jī)制進(jìn)行清理,合理的就保留下來(lái),并對(duì)其進(jìn)行必要的補(bǔ)充,過(guò)時(shí)的就予以及時(shí)的廢止,從而形成一個(gè)科學(xué)、完善、有效的管理體系。
第五,強(qiáng)化保障,不斷改進(jìn)其管理手段。實(shí)踐中應(yīng)當(dāng)依托當(dāng)前先進(jìn)的科學(xué)信術(shù),實(shí)現(xiàn)其科學(xué)的流程運(yùn)轉(zhuǎn)和工作評(píng)價(jià),并保證其標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化和信息化,這也是全面推進(jìn)企業(yè)辦公室行政工作科學(xué)化與精細(xì)化管理的必然選擇。
2、實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的有效策略
辦公室行政管理的科學(xué)化與精細(xì)化,不僅表現(xiàn)為工作模式的轉(zhuǎn)變,更重要的是管理理念的改變,它要求管理人員在不斷提高自身的素質(zhì),并根據(jù)其要求改進(jìn)和創(chuàng)新工作模式,從而實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理工作的科學(xué)化與精細(xì)化。
(1)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)
通常有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)都很了解下屬的風(fēng)格與特點(diǎn),對(duì)于他們最容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方也了如指掌。當(dāng)前的管理上應(yīng)當(dāng)提倡“放大抓小”理念,即從細(xì)節(jié)上顯示管理成效,對(duì)于提高效益更有利。“放大”是指管理層負(fù)責(zé)人,應(yīng)該將所有下屬員工職責(zé)范圍內(nèi)的事情全部放開(kāi)。比如,業(yè)務(wù)部門,在經(jīng)營(yíng)方針指導(dǎo)下,如何開(kāi)展市場(chǎng)業(yè)務(wù)工作、洽談,市場(chǎng)推廣宣傳等,要求高層與基層管理員工共同商議,放手讓他們?nèi)プ?,自己做好督促檢查工作。
(2)推進(jìn)制度化
“無(wú)規(guī)矩,不成方圓”。要想真正有效地保證精細(xì)化管理方案變成事實(shí),達(dá)到既定的效果,就需要制定激勵(lì)與約束制度。摩托羅拉早在30年前就建立了流程管理體系,既形成了內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),也體現(xiàn)了公司的經(jīng)營(yíng)原則。該控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)涉及銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、薪酬、融資、制造、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等業(yè)務(wù)的流程,都做了詳盡規(guī)定。實(shí)施精細(xì)化管理前,要整理一個(gè)完整、系統(tǒng)、細(xì)致的規(guī)章制度體系,作為精細(xì)化管理依規(guī)辦事的依據(jù)。企業(yè)因?yàn)樯婧桶l(fā)展需要而制定這些系統(tǒng)性、專業(yè)性相統(tǒng)一的規(guī)定和準(zhǔn)則,就是要求員工在職務(wù)行為中按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、管理相關(guān)的規(guī)范與規(guī)則來(lái)統(tǒng)一行動(dòng)、工作,如果沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范性企業(yè)管理制度,企業(yè)就不可能實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。
(3)全面提高員工的素質(zhì)
實(shí)施精細(xì)化管理對(duì)員工的心態(tài)、技能和知識(shí)提出了更高的要求。其實(shí),精細(xì)化管理的本質(zhì)更多的是對(duì)員工的職業(yè)化要求,把對(duì)員工的工作要求更多地通過(guò)提高職業(yè)素質(zhì)、職業(yè)技能固化到每個(gè)人的工作習(xí)慣之中。因此,要真正實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)化,必須培養(yǎng)出一大批合格的職業(yè)人,通過(guò)人才的職業(yè)化實(shí)現(xiàn)管理流程的職業(yè)化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)要重視細(xì)節(jié)管理,將細(xì)節(jié)管理執(zhí)行下去并不難,但一如既往地堅(jiān)持下去去很難。辦公室在每月制定的《月度工作計(jì)劃》中,對(duì)辦公室領(lǐng)域的各項(xiàng)工作,可以按照月初計(jì)劃進(jìn)行具體量化與精細(xì)分解,明確每一個(gè)階段的負(fù)責(zé)人與任務(wù),從而使工作成績(jī)與完成情況一目了然。
(4)對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行深化
創(chuàng)新存在于細(xì)節(jié)之中,細(xì)節(jié)是創(chuàng)新之源,細(xì)節(jié)的寶貴價(jià)值更在在實(shí)施精細(xì)管理的過(guò)程中,最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結(jié)合的意識(shí)。規(guī)范性方法是基本性的,不可或缺的條件、要求、手段,創(chuàng)新的方法與技巧是在規(guī)范性的基礎(chǔ)上發(fā)展的要求和手段。規(guī)范是“精細(xì)”的表現(xiàn)形式,“精細(xì)”是創(chuàng)新的方向和動(dòng)力。“精細(xì)”的境界將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性很好地結(jié)合起來(lái),把企業(yè)引向成功。許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在尋求創(chuàng)新時(shí),不管在技術(shù)創(chuàng)新還是在管理創(chuàng)新方面,總習(xí)慣于貪大求全,卻很少有“于細(xì)微處見(jiàn)精神”的細(xì)心和耐心。相反,成功的企業(yè)家海爾集團(tuán)總裁張瑞敏在談到創(chuàng)新時(shí)說(shuō):“創(chuàng)新不等于高新,創(chuàng)新存在于企業(yè)的每一個(gè)細(xì)節(jié)之中?!?/p>
關(guān)鍵詞:企業(yè);辦公室;行政管理;應(yīng)用策略
中圖分類號(hào):F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)03-0169-04
就電力企業(yè)而言,“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)”電力是其核心職能,由多個(gè)子系統(tǒng)組成,比如,發(fā)電、變電、輸電,經(jīng)濟(jì)核算具有其獨(dú)立性。在電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,辦公室是其處理多樣化行政事務(wù)的核心運(yùn)行機(jī)構(gòu),處于核心位置,具有“協(xié)調(diào)內(nèi)外、承上啟下”(聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下,協(xié)調(diào)左右)的作用,為內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者科學(xué)決策提供了重要的保障。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,由于受到各方面主客觀因素的影響,電力企業(yè)辦公室行政管理現(xiàn)狀并不樂(lè)觀,電力企業(yè)必須通過(guò)不同途徑采取措施有效解決存在的問(wèn)題,優(yōu)化辦公室行政管理形式,提高辦公室行政管理效率,確保一系列行政管理工作有序開(kāi)展。
一、企業(yè)辦公室行政管理職能
辦公室管理工作和企業(yè)的多個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連,運(yùn)營(yíng)、管理、協(xié)調(diào)等屬于辦公室重要的基本職能,隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)各方面運(yùn)營(yíng)情況,確保一系列電力企業(yè)工作順利開(kāi)展,有效協(xié)調(diào)各部門,使其處于統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,促進(jìn)各部門協(xié)調(diào)發(fā)展,在降低企業(yè)各方面運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
1.協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。在行政管理過(guò)程中,企業(yè)辦公室是必不可少的中間環(huán)節(jié),有效連接企業(yè)管理者以及不同部門員工,使其處于統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,能夠有效協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,可以第一時(shí)間將企業(yè)上層各方面信息傳達(dá)給下層。上層管理者可以隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握基層員工各方面客觀需求,以及對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)提出的意見(jiàn)、建議,科學(xué)決策,優(yōu)化完善內(nèi)部管理。企業(yè)辦公室可以科學(xué)統(tǒng)領(lǐng)全局,有效處理各部門之間的關(guān)系,避免出現(xiàn)“孤島現(xiàn)象”,明確不同部門工作人員權(quán)利與責(zé)任,確保日常一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展。此外,企業(yè)辦公室可以分類匯總煩瑣的數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確率,有效解決企業(yè)各部門運(yùn)行中存在的問(wèn)題,提高日常事務(wù)辦理質(zhì)量,圖1是電力企業(yè)內(nèi)外協(xié)調(diào)職能結(jié)構(gòu)示意圖。
2.客觀呈現(xiàn)企業(yè)文化功能。站在客觀角度來(lái)說(shuō),企業(yè)辦公室可以客觀呈現(xiàn)企業(yè)具有的多樣化文化,有效踐行企業(yè)文化。也就是說(shuō),企業(yè)管理者需要借助多樣化的行政管理手段制定企業(yè)文化。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中,企業(yè)辦公室扮演著執(zhí)行者(落實(shí)、協(xié)調(diào)、督促)的角色,將企業(yè)文化客觀呈現(xiàn)出來(lái),促使內(nèi)部不同崗位員工更好地了解、認(rèn)同企業(yè)文化,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力、向心力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值,塑造良好的外在形象,打造品牌效應(yīng)。
3.起到“劑”作用,輔助管理者科學(xué)決策。作為綜合型服務(wù)機(jī)構(gòu),在開(kāi)展多樣化業(yè)務(wù)活動(dòng)中,企業(yè)辦公室起到“劑”的作用,做好各方面溝通、交流工作,接待好來(lái)訪者,詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄來(lái)訪人員各方面數(shù)據(jù)信息,更好地服務(wù)于“基層、領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)”,提高行政管理整體效率。此外,企業(yè)辦公室還具有輔助管理者科學(xué)決策的關(guān)鍵性作用,及時(shí)分擔(dān)管理者工作,減輕其工作壓力。這是因?yàn)樵谌粘_\(yùn)營(yíng)中,企業(yè)辦公室接觸的人員特別多,從高層管理者到基層員工,是不同階層乃至部門有效“傳達(dá)、反饋”信息的關(guān)鍵性陣地,利于管理者全方位了解不同崗位員工的生活狀態(tài)、工作期望等,科學(xué)決策,制定可行的戰(zhàn)略策略,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開(kāi)展。
二、電力企業(yè)辦公室行政管理的應(yīng)用策略
1.科學(xué)設(shè)計(jì)辦公室行政組織結(jié)構(gòu)。在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,國(guó)家電網(wǎng)公司提出了全新的發(fā)展方針,注重打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)上,不斷增強(qiáng)自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)激烈的社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。電力企業(yè)管理者必須與時(shí)俱進(jìn),樹(shù)立全新的管理理念,加強(qiáng)辦公室行政管理,根據(jù)自身各方面運(yùn)營(yíng)情況,多角度優(yōu)化設(shè)計(jì)行政組織機(jī)構(gòu)。管理者要以社會(huì)市場(chǎng)為導(dǎo)向,根據(jù)新時(shí)期電力事業(yè)發(fā)展客觀要求,達(dá)到提質(zhì)增效的目的,將辦公室行政管理成本有效控制在預(yù)算范圍內(nèi),逐漸提高其行政管理整體質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,電力企業(yè)管理者必須明確辦公室行多樣化行政管理職能,明確辦公室不同崗位人員的崗位職責(zé),將各項(xiàng)行政管理工作落到實(shí)處,避免形式化,確保辦公室行政組織機(jī)構(gòu)處于動(dòng)態(tài)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系中,充分發(fā)揮辦公室多樣化職能。
2.優(yōu)化設(shè)計(jì)辦公室行政管理系統(tǒng)。在辦公室行政管理中,國(guó)家電網(wǎng)公司必須結(jié)合系統(tǒng)客觀需求,優(yōu)化系統(tǒng)硬軟件,網(wǎng)絡(luò)速度必須超過(guò)10M,其中的服務(wù)器必須滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的客觀需求,如果客戶端不少于80,要采用高檔型服務(wù)器,比如IBM RS/6000,如果不少于40,可采用HP NetServer系列,要客觀分析各影響因素,比如后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、操作系統(tǒng)。其絕域網(wǎng)必須和Internet緊密相連,優(yōu)化設(shè)計(jì)各大模塊,比如會(huì)議管理模塊、日常辦公模塊、接待管理模塊,結(jié)合Web的應(yīng)用,采用三層結(jié)構(gòu)模式邏輯設(shè)計(jì),構(gòu)建全局概念的數(shù)據(jù)庫(kù),充分發(fā)揮服務(wù)器功能。圖2是辦公室行政管理系統(tǒng)全局概念的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)示意圖。
3.優(yōu)化完善電力企業(yè)辦公室管理制度。在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在核心位置,要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)發(fā)展具體情況,堅(jiān)持具體問(wèn)題具體分析的原則,健全已制定的辦公室管理制度,有效指導(dǎo)日常各項(xiàng)工作的開(kāi)展,提高辦公室崗位人員執(zhí)行能力。在此過(guò)程中,電力企業(yè)要構(gòu)建“科學(xué)、合理”的激勵(lì)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人員的管理,借助物質(zhì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的方法,在堅(jiān)持“公平性、差異性”原則的基礎(chǔ)上,制定合理化的薪酬管理方案,注重信息化建設(shè),采用先進(jìn)的技術(shù),借助信息化手段,科學(xué)管理薪酬,提高辦公室人員工作積極性、主動(dòng)性,使其全身心投入到工作中。在此過(guò)程中,電力企業(yè)必須以自身各方面運(yùn)營(yíng)情況為切入點(diǎn),做好“長(zhǎng)、中、短期”規(guī)劃工作,逐一落實(shí)制定的發(fā)展目標(biāo)任眨定期進(jìn)行全方位的考核,根據(jù)考核結(jié)果,優(yōu)化調(diào)整構(gòu)建的激勵(lì)制度,將員工個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展相融合,確保制定的戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。此外,在考核辦公室人員中,需要采用360度績(jī)效評(píng)價(jià)方法,下面便是其結(jié)構(gòu)示意圖(見(jiàn)圖3)。
4.深度開(kāi)發(fā)人力資源。在辦公室行政管理中,電力企業(yè)要注重人力資源的深度開(kāi)發(fā),優(yōu)化傳統(tǒng)單一管理模式,要堅(jiān)持“以人為本”的理念,采用“剛性與柔性”相結(jié)合的管理模式,促使內(nèi)部員工和企業(yè)“同呼吸、共命運(yùn)”,共同成長(zhǎng),增強(qiáng)其歸屬感、依賴感。電力企業(yè)管理者要定期對(duì)辦公室行政管理人員進(jìn)行全面、系統(tǒng)化管理,對(duì)其進(jìn)行再教育學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)最新電力管理基礎(chǔ)知識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)等,提高其業(yè)務(wù)技能等,引導(dǎo)他們?cè)诠ぷ鲗?shí)踐中積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn),提高其綜合素養(yǎng),將辦公室行政管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處。電力企業(yè)管理者要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)、走出去”戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)統(tǒng)籌管理全局,堅(jiān)持知人善用的原則,多和該地區(qū)重點(diǎn)院校合作,采用定向培養(yǎng)方式,為院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生提供更多實(shí)訓(xùn)與實(shí)踐的機(jī)會(huì),促使專業(yè)學(xué)生將所學(xué)的理論知識(shí)靈活應(yīng)用到實(shí)踐中,全方位了解新時(shí)期該地區(qū)電力企業(yè)相關(guān)崗位客觀要求,逐漸提高自身各方面技能,成為新時(shí)期需要的高素質(zhì)專業(yè)人才,不斷向該地區(qū)電力企業(yè)注入新鮮的血液,優(yōu)化調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu),提高人力資源利用率,避免大量?jī)?yōu)秀人才流失,創(chuàng)造更多的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
5.注重辦公室行政精細(xì)化管理,優(yōu)化創(chuàng)新電力企業(yè)文化。在運(yùn)營(yíng)管理中,電力企業(yè)要結(jié)合地區(qū)電網(wǎng)運(yùn)行情況,綜合分析各方面影響因素,制定合理化的辦公室行政管理目標(biāo),加強(qiáng)其精細(xì)化管理,從不同角度入手科學(xué)“細(xì)化、量化”所制定的電力工作流程,采用“定崗、定制”方法,結(jié)合具體工作流程,科學(xué)劃分繁瑣的工作任務(wù),綜合審視以及考慮的基礎(chǔ)上,客觀分析各項(xiàng)工作開(kāi)展中存在的問(wèn)題,進(jìn)行合理化解決。電力企業(yè)管理者要充分利用互聯(lián)網(wǎng)多樣化優(yōu)勢(shì),提高辦公自動(dòng)化程度,縮短各方面數(shù)據(jù)信息收集時(shí)間,全方位協(xié)調(diào)已制定的行政工作管理機(jī)制,確保辦公室行政管理各環(huán)節(jié)處于動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)體系中,順利實(shí)現(xiàn)無(wú)縫銜接。電力企業(yè)管理者要優(yōu)化設(shè)計(jì)量化指標(biāo),對(duì)非程序性而主觀性又強(qiáng)的工作進(jìn)行定性評(píng)價(jià),獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工的同時(shí),也需要采取合理化的手段懲處表現(xiàn)較差的員工,比如批判教育、警告處分,為提高自身精細(xì)化管理水平做好鋪墊。此外,電力企業(yè)要借助信息化手段,加強(qiáng)發(fā)文管理、會(huì)議管理、督察督辦與簽報(bào)管理,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,提高辦公行政管理效率,圖4是辦公室行政管理系統(tǒng)自動(dòng)化具體流程圖。
三、結(jié)語(yǔ)
總而言之,在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)管理者必須將辦公室行政管理工作放在重要位置,要根據(jù)辦公室行政管理情況,加強(qiáng)行政管理,優(yōu)化完善已制定的管理制度,優(yōu)化辦公室行政組織機(jī)構(gòu),深度開(kāi)發(fā)人力資源,加強(qiáng)其精細(xì)化管理等。以此,確保電力企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展戰(zhàn)略順利實(shí)現(xiàn),提高自身辦公室行政精細(xì)化管理水平,提高辦公效能的基礎(chǔ)上,促使電力企業(yè)具有較好的“經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生態(tài)”效益,不斷增強(qiáng)其核心競(jìng)爭(zhēng)力,更好地應(yīng)對(duì)瞬息萬(wàn)變的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境,走上健康穩(wěn)定發(fā)展的道路,促進(jìn)地區(qū)乃至國(guó)家經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展,更好地為軟環(huán)境建設(shè)服務(wù)。
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Study on the Application Strategy of the Enterprise Administration Office
SONG Ji
(State Grid Liaoning Electric Power Supply Co.,Ltd.,Shenyang 110003,China)
這里燈光昏暗愜意,好像宅在家的周六下雨天。休息廳橫臥著一張奢華的沙發(fā),后面堆滿了金屬把手的小推車。碩大的空間里還有一間名叫“book nook”的小屋,里面釘滿了層層書架,房間里還擺放著一張來(lái)自古董家具網(wǎng)站(而不是Staples)的巧克力色轉(zhuǎn)椅。此時(shí),正有一位女士在book nook打工作電話。
這里是在線烹飪社區(qū)兼電商網(wǎng)站Food52的總部,它的確不像一間辦公室,而更像是舒適的閣樓公寓。
這個(gè)辦公場(chǎng)地由布拉德?謝爾曼(Brad Sherman)設(shè)計(jì),這位曼哈頓商業(yè)設(shè)計(jì)師開(kāi)發(fā)了一種別致的風(fēng)格,模糊了家和辦公室的界線。
謝爾曼在設(shè)計(jì)中安插了暖光、復(fù)古中世紀(jì)家具和樹(shù)葉舞動(dòng)的無(wú)花果樹(shù)。他還在在線床墊賣家Casper位于市中心的辦公室和展廳里開(kāi)創(chuàng)出分離房間,用藝術(shù)品和來(lái)自Strand的舊書來(lái)堆砌空間,傳遞出生活氣息。
如果你的辦公室像家一樣舒適隨意,也許就永遠(yuǎn)都不用離開(kāi)了?!霸S多創(chuàng)業(yè)公司都請(qǐng)不起最好的年輕人才,所以怎么才能變得有吸引力呢?當(dāng)然要讓辦公室酷一些?!敝x爾曼說(shuō)。
30歲的謝爾曼已為城中的好幾家技術(shù)創(chuàng)業(yè)公司創(chuàng)造出時(shí)尚愜意的辦公空間,其中包括有機(jī)餐飲外賣服務(wù)公司Sakara Life、直接面向顧客的男鞋零售商Jack Erwin,以及能把非營(yíng)利組織和捐贈(zèng)人連接的短信平臺(tái)Mobile Commons。
曾與謝爾曼合作過(guò)的客戶都表示,他是一位能讓預(yù)算物盡其用的魔術(shù)師,能讓宜家的鋸木架和膠合板變身為時(shí)尚工作站,還能讓床墊彈簧和串燈變成枝形吊燈,盡顯藝術(shù)氣息。
Casper的首席執(zhí)行官菲利普?克里姆(Philip Krim)曾雇傭謝爾曼為其設(shè)計(jì)公寓式辦公空間。他說(shuō):“我想讓辦公室百看不厭,因?yàn)椴粩鄷?huì)有客戶光顧。謝爾曼的設(shè)計(jì)很大膽,我們只花了很少的錢就得到了令人羨慕的辦公室。”
Jack Erwin的聯(lián)合創(chuàng)始人阿里爾?納爾遜(Ariel Nelson)經(jīng)朋友克里姆引薦,也找到了謝爾曼。他說(shuō),其公司預(yù)算只有“不到兩萬(wàn)美元”,卻要在SoHo裝修一座325平方米的閣樓空間。謝爾曼負(fù)責(zé)所有的裝修工作。
納爾遜說(shuō):“我當(dāng)時(shí)的想法是,如果你有什么創(chuàng)意,還能省錢,盡管去做就是了。幾乎全部工作都是他來(lái)完成的?!?/p>
以辦公室為家的概念在謝爾曼近期完工的Food52項(xiàng)目中表現(xiàn)得淋漓盡致。外表帥氣、頭發(fā)蓬松的謝爾曼很友好,他在一天下午帶我們參觀了這家辦公場(chǎng)所,他向我們指了指自己在洛杉磯一家名為Amsterdam Modern的古董店找到的鍍鉻藤條搖椅,旁邊搭配了一個(gè)宜家的咖啡桌。
他說(shuō):“關(guān)鍵在于混搭,只要是能夠增進(jìn)藝術(shù)氣息的地方,我就會(huì)愿意花錢?!?/p>
美林?斯塔布斯(Merrill Stubbs)是Food52的聯(lián)合創(chuàng)始人,她想要一個(gè)“能讓人產(chǎn)生饑餓感,同時(shí)又令人舒緩、功能強(qiáng)大的辦公室,還要有家的感覺(jué)?!币?yàn)閱T工們還要在辦公室拍攝食物照片,樣板廚房必須給人以溫暖的家庭氣息,與品牌所推崇的家庭烹飪相吻合。
謝爾曼再次突破了極限。
“大家都說(shuō),辦公室的每一寸空間都匠心獨(dú)具?!彼顾妓贡硎尽ky道她不擔(dān)心員工因?yàn)楣鞠窦叶^(guò)隨意了嗎?“我們隨時(shí)都在線工作,大家身處放松愜意的辦公室里,能讓身體不斷充電,保持精力充沛?!?/p>
謝爾曼表示,和創(chuàng)業(yè)公司合作很有挑戰(zhàn)性。因?yàn)榭蛻敉热狈Y金,也缺乏裝修經(jīng)驗(yàn),期望還很高。不過(guò),謝爾曼即便在這樣的要求下也能圓滿完工,正如斯塔布斯所說(shuō)的那樣,“那些想要一鳴驚人的創(chuàng)業(yè)公司跟他是天作之合”。
謝爾曼3年前偶遇斯塔布斯,在一番談話之后,便扮演起了技術(shù)創(chuàng)業(yè)公司大師的角色。
當(dāng)時(shí),謝爾曼正打算在紐約開(kāi)啟自己的設(shè)計(jì)師生涯。此前,他曾在General Assembly從事接待工作,這個(gè)創(chuàng)業(yè)社區(qū)曾容納了許多創(chuàng)業(yè)公司,其中就包括Food52。
一天,斯塔布斯割破了手指,讓謝爾曼去找一個(gè)創(chuàng)可貼來(lái)。于是兩人攀談起來(lái),說(shuō)起了Food52剛租下第一間辦公室的事。
斯塔布斯描述起當(dāng)時(shí)的情景:“他說(shuō),你知道,我實(shí)際上是一位辦公空間設(shè)計(jì)師。我愿意跟你們聊聊你們的計(jì)劃。而我說(shuō),我們還沒(méi)有計(jì)劃?!?/p>
他們也沒(méi)有多少預(yù)算,即便如此,謝爾曼也像如獲至寶一般。他此前就讀于費(fèi)城大學(xué)建筑學(xué)院,并獲得了可持續(xù)設(shè)計(jì)碩士學(xué)位。
謝爾曼說(shuō):“我們讓手頭一切東西物盡其用,例如可以用舊門來(lái)做桌子?!彼粌H能設(shè)計(jì),還會(huì)監(jiān)工、采購(gòu)家具和固定設(shè)備,還能設(shè)計(jì)出買不到的物品。
序號(hào) 工程項(xiàng)目 建筑面積或工程量 單方造價(jià)元/m2 工程估價(jià)(萬(wàn)元)
一 工程費(fèi)用合計(jì) 25905m2 10132
(一) 建筑工程 25905m2 5378
1. 整體結(jié)構(gòu)加固 25905m2 583.8 1512
2. 內(nèi)裝修裝飾 23156m2 1016 2352
其中:局長(zhǎng)辦公室 1000m2 1663 166
辦公室 17080m2 589 1006
會(huì)議室 1100m2 1395 153
公共衛(wèi)生間 731m2 1453 106
會(huì)見(jiàn)大廳門廳 815m2 2718 222
走廊 1437m2 352 50
內(nèi)隔墻 18000m2 363 635
地下室 993m2 143 14
3. 外裝修(含門窗、屋面) 18928m2 800 1514
(二) 專用設(shè)備 電梯 2臺(tái) 180
(三) 給排水工程安裝 676
1. 室內(nèi)給排水雨水系統(tǒng) 128
2. 室內(nèi)衛(wèi)生潔具 65
3. 變頻調(diào)速氣壓供水系統(tǒng) 15
4. 水噴灑滅火系統(tǒng) 234
5. 室內(nèi)消火栓系統(tǒng) 78
6. 消防水池 300m3 600 18
7. 室外排水雨水系統(tǒng) 50
8. 中水處理系統(tǒng) 53
9. 氣體消防系統(tǒng) 35
(四) 供電工程 740
1. 變配電 494
序號(hào) 工程項(xiàng)目 建筑面積或工程量 單方造價(jià)元/m2 工程估價(jià)(萬(wàn)元)
變電站(含一般線路) 1座 137
變壓器 3臺(tái) 55
高壓開(kāi)關(guān)柜 10臺(tái) 172
低壓開(kāi)關(guān)柜 18臺(tái) 130
2. 配電照明改造 226
3. 立面照明 20
(五) 弱電 1025
1. 綜合布線 234
2. 消防報(bào)警及控制 182
3. 樓宇自控 143
4. 保安監(jiān)控 91
5. 消防廣播 130
6. 多功能廳 60
7. 辦公自動(dòng)化 80
8. 會(huì)議電視系統(tǒng) 50
9. 閉路電視 39
10. 防雷接地系統(tǒng) 16
(六) 采暖通風(fēng)工程 1600
1. 采暖 40
2. 空調(diào) 1350
3. 排煙通風(fēng) 210
(七) 煤氣 53
(八) 廚房設(shè)備及冷庫(kù) 50
(九) 室外工程 60
(十) 拆除工程 370
1. 土建工程 270
2. 暖通、給排水工程 50
3. 電氣工程 50
二. 其它費(fèi)用 740
序號(hào) 工程項(xiàng)目 建筑面積或工程量 單方造價(jià)元/m2 工程估價(jià)(萬(wàn)元)
1. 勘察設(shè)計(jì)費(fèi) 一×3.05% 309
2. 監(jiān)理費(fèi) 一×1.2% 122
3. 質(zhì)量監(jiān)督費(fèi) 一×0.25% 25
4. 措施費(fèi) 一×1.0% 101
5. 建設(shè)單位管理費(fèi) 一×1.0% 101
6. 招投標(biāo)、標(biāo)底編制、預(yù)算合同審查費(fèi) 一×0.22% 22
7. 施工許可執(zhí)照費(fèi) 一×0.1% 10
8. 四源費(fèi)(煤氣) 12
9. 合同公證費(fèi) 11
10. 合同鑒證費(fèi) 一×0.02% 2
11. 工程保險(xiǎn)費(fèi) 一×0.25% 25
三、 基本預(yù)備費(fèi) (一+二) ×4.0% 435
四、 總費(fèi)用(一+二+三) 11307
中國(guó)民用航空總局辦公樓
加固改造工程方案(一)
經(jīng)我咨詢公司認(rèn)真的查看了原有圖紙、抗震檢測(cè)以及****建筑設(shè)計(jì)研究院提供的可行性研究報(bào)告等有關(guān)資料,并結(jié)合我公司多年來(lái)從事咨詢工作的經(jīng)驗(yàn),提出下述改造方案和做法,作為本次費(fèi)用測(cè)算評(píng)估的依據(jù)。
一、工程概況:
中國(guó)民用航空總局辦公大樓位于東城區(qū)東四西大街155號(hào),南臨東四西大街,北側(cè)為福寺街。其周圍主要建筑有:東側(cè)為隆福廣場(chǎng),南側(cè)與華僑大廈相對(duì),西側(cè)為1996年新建的****總局計(jì)算機(jī)中心業(yè)務(wù)樓,東北側(cè)為隆福大廈??偩洲k公樓處于城市中心地帶的鬧市區(qū)。
總局辦公樓始建于1958年,1962年竣工,原設(shè)計(jì)建筑面積23000平方米,平面呈l型,分為三段,最高層數(shù)13層,最高高度52.5米。ⅰ、ⅲ段設(shè)一層半地下室,在主樓ⅲ段西側(cè)、ⅰ段ⅱ段南側(cè)及ⅱ段北側(cè)設(shè)局部一層裙房,建筑主體北側(cè)為鍋爐房、變配電站等輔助用房。辦公樓的主要承重結(jié)構(gòu)為裝配整體式鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu),基礎(chǔ)采用柱下混凝土條形基礎(chǔ)或柱下獨(dú)立基礎(chǔ)。大部分梁、柱、板為預(yù)制構(gòu)件,部分為現(xiàn)澆,梁的斷面尺寸為180mm*800mm,柱的斷面尺寸為550mm*550mm。內(nèi)外墻均為非承重墻。
辦公樓為內(nèi)走道式格局,開(kāi)間隨結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)。每個(gè)自然間面積為20-30平方米,以南向和西向房間為主,進(jìn)深分別為7.6米、6.3米、5.4米。北側(cè)及東側(cè)房間為輔,進(jìn)深分別為6.3米、5.4米。
建筑外墻均為整體預(yù)制外掛板形式,表面貼黃色面磚。外窗為單層玻璃鋼窗。裙房外墻為水刷石。建筑內(nèi)隔墻均為非承重輕質(zhì)隔墻,內(nèi)刷涂料,地面為預(yù)制水磨石地面,樓內(nèi)無(wú)吊頂。
在1991年,對(duì)辦公樓的采暖系統(tǒng)做了大的改造,并對(duì)ⅱ段首層進(jìn)行夾層改建,增加建筑面積851.32平方米;在主樓北側(cè)增加機(jī)關(guān)浴室、理發(fā)室、辦公室及連廊,增加部分由兩層組成,建筑面積584.71平方米。
使用功能:
樓 層 建筑面積(平方米) 使 用 功 能
地下室 993.05 消防泵房
首層 3462.9 門廳、醫(yī)務(wù)室、辦公室、檔案資料室、連廊、變配電室、機(jī)關(guān)浴室、理發(fā)室、車隊(duì)、電話總機(jī)房
夾層 1103.29 航空器適航司
2f 2602.3 航管辦公室、總調(diào)度室、航行情報(bào)處、****電信公司
3f 1966.85 國(guó)際合作司
4f 1966.85 運(yùn)輸司、科技教育司、飛行標(biāo)準(zhǔn)司
5f 1966.85 辦公廳、局長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室
6f 1966.85 政治部、紀(jì)委監(jiān)察局、機(jī)關(guān)黨委、全國(guó)****工會(huì)、人事勞動(dòng)司、離退休干部局、圖書館
7f 1966.85 基本建設(shè)機(jī)場(chǎng)管理司、財(cái)務(wù)司、計(jì)劃司
8f 1966.85 禮堂、房地產(chǎn)管理處
9f 1573.2 公安局(分五個(gè)處)
10f 923.38 體改法規(guī)司
11f 861.6 ****總局國(guó)際合作服務(wù)中心咨詢所
12f 523.4 ****工會(huì)事故調(diào)查局
13f 471.2 ****總局航空安全辦公室
14f 152.9 電梯機(jī)房、消防水箱
總建筑面積:24468.32平方米
二、加固改造整修的必要性
1、 結(jié)構(gòu)不符合抗震要求:
總局辦公樓自建成至今已近40年,結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)基準(zhǔn)是50年,還差10年就達(dá)到使用年限。由于原設(shè)計(jì)時(shí)國(guó)家沒(méi)有抗震規(guī)范,設(shè)計(jì)的安全儲(chǔ)備也不大,按現(xiàn)行高層建筑設(shè)計(jì)抗震要求,辦公樓存在整幢建筑剛度較小,自振周期長(zhǎng);梁柱斷面普遍偏小,不符合抗震設(shè)計(jì)的強(qiáng)柱弱梁的要求;梁的受剪截面不符合要求;框架梁柱節(jié)點(diǎn)不符合抗震規(guī)范,難于滿足8度抗震設(shè)防的要求。
2、 不符合消防要求:
辦公樓內(nèi)的消防設(shè)施只有原設(shè)計(jì)的室內(nèi)消火栓系統(tǒng),消火栓的用水量低于現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范的要求,且系統(tǒng)已使用了三十多年,管線和控制閥門已不能滿足使用要求。
按一類高層建筑防火規(guī)范,總局辦公大樓應(yīng)設(shè)自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、消防自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)、消防控制室、消防廣播系統(tǒng)、消防電梯、應(yīng)急照明系統(tǒng)等消防設(shè)施,并應(yīng)設(shè)置防火分區(qū)和防煙分區(qū)。
消防局明確指示要對(duì)辦公大樓的消防設(shè)施進(jìn)行改造。
3、 不符合城市規(guī)劃和市容的要求:
總局辦公大樓自建成至今近40年,外立面從未做過(guò)改動(dòng)。外墻面磚、門窗臟舊破損嚴(yán)重,與周圍環(huán)境和建筑物很不協(xié)調(diào),反差很大。1997年11月,朝內(nèi)大街開(kāi)發(fā)建設(shè)指揮部也要求對(duì)大樓的外立面進(jìn)行整修。
4、 使用功能及配套設(shè)備、設(shè)施不完善:
到目前為止,辦公樓一直沿用原設(shè)計(jì)辦公樓的形制,其建筑格局已不能滿足現(xiàn)代化辦公樓的使用要求??偟奶攸c(diǎn)是:有面積缺功能,部分房間不能發(fā)揮作用,有些功能的房間又沒(méi)有。總局食堂隔街設(shè)置,從功能使用、管理要求上不合理。各部門缺少自用的會(huì)議室、接待室和辦公室文件貯存設(shè)施。
原辦公樓沒(méi)有集中空調(diào)系統(tǒng)、消防監(jiān)控系統(tǒng)、智能樓宇系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、保安監(jiān)控系統(tǒng)等。給排水、雨水管線損壞嚴(yán)重,使用上有許多不便之處。電氣系統(tǒng)設(shè)備陳舊,照度低,缺少必要的漏電保護(hù)及計(jì)量,難以滿足管理要求。
綜上所述,為保證原辦公大樓的繼續(xù)使用,適應(yīng)現(xiàn)代化辦公的需要,符合現(xiàn)行規(guī)范和有關(guān)部門的要求,有必要對(duì)總局辦公大樓進(jìn)行一次加固改造。
三、改造方案和做法
(一)建筑結(jié)構(gòu)部分
1、主體工程加固:
包括基礎(chǔ)加固;局部增加鋼筋混凝土剪力墻;1-4層混凝土大梁柱加固,采用外包混凝土的方法增加1-4層混凝土梁柱斷面,柱斷面加大到650mm*650mm~750mm-750mm,梁斷面的寬度增加到300mm;樓板加固采用隔層澆注疊合板;北面裙房擴(kuò)建;另外需新增建門廳300平方米,職工食堂500平方米。
2、拆除工程:
1)土建部分拆除:包括內(nèi)隔墻全部拆除、外窗拆除、屋面拆除、樓面拆除、吊頂拆除、北面制冷站等附屬房拆除。
2)暖通部分拆除:包括給排水雨水管道拆除、衛(wèi)生器具拆除、消火栓管線拆除、暖氣管線和暖氣片拆除、分體式空調(diào)拆除。
3)機(jī)電部拆除:包括電氣管線和設(shè)備的拆除、照明燈具的拆除、電梯的拆除。
3、室內(nèi)裝修:
局長(zhǎng)辦公室:高級(jí)地磚地面;櫸木夾板墻裙;櫸木線;墻面壁布;輕鋼龍骨石膏板吊頂貼壁布;包櫸木門窗套;包櫸木窗臺(tái)板;櫸木包鑲門;硬木通長(zhǎng)窗簾盒;包櫸木暖氣罩;硬木踢腳帶托;垂直百葉窗簾等。
一般辦公室:中級(jí)地磚地面、踢腳;墻面乳膠漆;輕鋼龍骨石膏板吊頂乳膠漆;石膏陰腳線;硬木掛鏡線;硬木窗筒子板;硬木窗貼臉;硬木窗臺(tái)板;硬木通長(zhǎng)窗簾盒;硬木暖氣罩;櫸木包鑲門;包曲柳木門套等。
會(huì)議室:地面、踢腳為大理石;櫸木包鑲門;包櫸木門套;櫸木陰腳線;包櫸木窗套;包櫸木窗臺(tái)板;硬木通長(zhǎng)窗簾盒;包櫸木暖氣罩;墻面壁布;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂;垂直百葉窗簾;櫸木線等。
衛(wèi)生間:防滑地磚地面;墻面瓷磚;輕鋼龍骨鋁合金板吊頂;座便、小便防火板隔斷;大理石洗面板;鏡子;櫸木包鑲門;包櫸木門套等。
會(huì)見(jiàn)大廳:地面復(fù)合木地板;木踢腳;櫸木夾板墻裙;櫸木線;墻面軟包、櫸木陰角線;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂造型;櫸木自由門;櫸木門套;包櫸木窗簾盒;包櫸木窗套;包櫸木窗臺(tái)板;包櫸木通長(zhǎng)暖氣罩;雙層布窗簾;隔墻內(nèi)填巖棉;頂棚鋪巖棉等。
門廳:地面磨光花崗石;墻面大理石;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂造型;石膏裝飾線。
地下室:水泥地面、踢腳;墻面抹灰乳膠漆;頂棚抹灰乳膠漆。
走廊:中級(jí)地磚地面;墻面乳膠漆;輕鋼龍骨礦棉吸音板吊頂;石膏陰腳線。
內(nèi)隔墻:雙排輕鋼龍骨雙層石膏板;
5、 外立面裝修:
首層裙房為干掛磨光花崗石,占總立面的8%;其余部位為高級(jí)面磚,占總立面的92%;門窗采用噴塑鋁窗中空玻璃、sbs防水紅缸磚屋面;屋頂鐵欄桿。
(二)給排水工程:
1、 室內(nèi)給排水雨水系統(tǒng):
給排水雨水管道、設(shè)備全部重新安裝,管道采用暗裝方式,立管安裝在管道井內(nèi),給水管道為鋁塑管,考慮了保溫和局部熱水管道,更新現(xiàn)有的氣壓供水設(shè)備,配置2臺(tái)氣壓罐和2臺(tái)水泵(其中1臺(tái)備用),衛(wèi)生器具選用中高檔產(chǎn)品,在個(gè)別要求較高的辦公室內(nèi)增加了衛(wèi)生間,采用高檔衛(wèi)生器具,并增加了必要的洗潔設(shè)施。
2、消防系統(tǒng)改造:
在辦公大樓內(nèi)新增設(shè)自動(dòng)噴淋滅火系統(tǒng),按中危險(xiǎn)級(jí)考慮,噴頭間距3.6米,消火栓系統(tǒng)管道全部更換,室內(nèi)消火栓間距不超過(guò)30米,消火栓箱處均設(shè)有起泵按紐、手動(dòng)報(bào)警裝置和消防電話插孔,增加消防水池和高位消防水箱,水泵和穩(wěn)壓泵按系統(tǒng)分別設(shè)置,增加了室外消防水泵接合器和室外消火栓。
在辦公樓電話機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)置氣體消防系統(tǒng),按一般鹵代烷氣體考慮,帶管網(wǎng),另外還考慮了一部分手提式滅火器。
3、室外管線:
給排水管道出口改為在南側(cè)設(shè)置,室外管線需重新敷設(shè)。
(三)配電照明系統(tǒng):
1、變配電:
新建一座10kv/0.4kv變電站,包括2臺(tái)500kva和1臺(tái)1000kva干式變壓器,高壓采用單母線分段接線,設(shè)母聯(lián)開(kāi)關(guān)、計(jì)量柜,低壓采用單母線分段,母聯(lián)自投。高壓設(shè)備采用中置式手車柜,低壓設(shè)備采用抽屜柜。配電間內(nèi)的配電柜也全部更新。
2、 動(dòng)力照明系統(tǒng):
管線、燈具全部重新布置改造,辦公用房采用節(jié)能熒光燈吸頂安裝,門廳、會(huì)議室、接待室等按花燈和筒燈設(shè)置,在會(huì)議室、重要房間、樓道等部位增加應(yīng)急標(biāo)志燈,配電箱、開(kāi)關(guān)重新布置,線路全部采用銅芯電線、電纜。增加空調(diào)、噴淋系統(tǒng)的動(dòng)力線路。
(四)弱電系統(tǒng):
此部分按現(xiàn)代化辦公的需要,主要分綜合布線、消防報(bào)警及自動(dòng)化控制、樓宇自控、保安監(jiān)控、消防廣播、會(huì)議擴(kuò)聲、辦公自動(dòng)化、閉路電視、多功能廳等考慮設(shè)置,均增加設(shè)備,重新安裝。另外還考慮了高層防雷接地系統(tǒng)。
(五)采暖、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng):
1、采暖系統(tǒng):只考慮地下室、設(shè)備機(jī)房及首層部分房間設(shè)采暖系統(tǒng),散熱器片按四柱型考慮,管道和散熱器片重新安裝,管道做保溫。
2、空調(diào)系統(tǒng):按分體式空調(diào)系統(tǒng)考慮。
3、通風(fēng)排煙系統(tǒng):廚房、衛(wèi)生間考慮進(jìn)排風(fēng),多功能廳設(shè)獨(dú)立的排煙系統(tǒng),辦公樓內(nèi)按部分機(jī)械排煙系統(tǒng)設(shè)置。
(六)電梯工程:增加2部電梯。
(七)煤氣工程:增設(shè)天然氣管線及一般灶具和開(kāi)水爐等設(shè)備。
(八)廚房及冷庫(kù):按成套不銹鋼設(shè)備設(shè)置,
(九)室外工程:修建道路及綠化。
北京市****務(wù)公司
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):