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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享一體化范文

財務(wù)共享一體化精選(九篇)

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財務(wù)共享一體化

第1篇:財務(wù)共享一體化范文

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,顧名思義意味著財務(wù)和業(yè)務(wù)在技能與方法上的有機結(jié)合,體現(xiàn)了系統(tǒng)論的思維,業(yè)務(wù)和財務(wù)任何一方都不能脫離對方而存在。財務(wù)管理環(huán)境決定了財務(wù)決策,環(huán)境的變化影響業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)的發(fā)展重塑財務(wù),財務(wù)反過來對業(yè)務(wù)產(chǎn)生影響。管理人員既要懂財務(wù)又要懂業(yè)務(wù),從事中控制、事后監(jiān)督走向一線戰(zhàn)場。

管理會計是通用的業(yè)務(wù)語言,管理會計不僅僅是技術(shù),更能影響整體的業(yè)務(wù)活動。業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的管理會計模式,其財務(wù)業(yè)務(wù)組織能夠達到業(yè)務(wù)單位和財務(wù)單位之間的平衡,既保證了財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持,也強化了人員的管理。首先,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化加強了資金的動態(tài)管理與控制,提高了資金的運作效率。其次,通過實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,把財務(wù)人員從大量的日常繁雜工作中解脫出來,減少了重復(fù)勞動,提高了管理水平。最后,財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化達到了所有財務(wù)甚至非財務(wù)數(shù)據(jù)的集成,業(yè)務(wù)程序的規(guī)范和信息共享。增加了信息的及時性和準確度,提高了決策質(zhì)量。

二、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化在我國發(fā)展應(yīng)用的現(xiàn)狀及問題

在大數(shù)據(jù)時代背景下,會計信息質(zhì)量的高低決定了企業(yè)在未來可持續(xù)發(fā)展過程中創(chuàng)造價值的能力。因此,財務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化工作得到了越來越多企業(yè)的重視和應(yīng)用。尤其是在管理會計越來越受到重視的環(huán)境下,通過構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式,來綜合提高管理決策水平更加成為了企業(yè)未來發(fā)展的方向。

我國大部分企業(yè)存在的問題主要有以下幾點:第一,財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相脫離。目前很多企業(yè)意識到,提高企業(yè)競爭力,企業(yè)財務(wù)流程必須與業(yè)務(wù)流程進行整合。但是在我國大多數(shù)企業(yè)中,財務(wù)與業(yè)務(wù)是分離開的,財務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)處于分離狀態(tài),沒有進行系統(tǒng)結(jié)合。第二,人員技能現(xiàn)狀不能滿足一體化發(fā)展需要。尤其是大多數(shù)管理人員技能也處于單一狀態(tài),沒有達到一崗多能,財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員不懂財務(wù),由此造成了很多不必要的麻煩,例如效率低下與資源浪費。第三,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)有待改善。目前企業(yè)的組織模式與管理會計模式大都是金字塔式的垂直溝通,從決策層到管理層再到執(zhí)行層,決策自上而下層層傳遞,效果自下而上層層反饋。過分制約了組織的創(chuàng)新精神,拉長了信息在途中的傳遞與消耗,不利于信息共享與及時傳達。

三、面對財務(wù)與業(yè)務(wù)的整合,管理會計人員如何轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)的核算型財務(wù)側(cè)重在記錄價值,通過確認、計量、記錄和報告等程序提供并解釋歷史信息;而管理會計側(cè)重創(chuàng)造價值,將過去、現(xiàn)在與未來有機結(jié)合。所以就對管理會計人員有了更高的要求,工作重點不再是財務(wù)核算,而是應(yīng)該較好地為單位管理高層提供有效經(jīng)營和最優(yōu)化決策的各種財務(wù)與管理信息。

會計職能從重視財務(wù)核算到重視管理決策。管理會計人員不僅要掌握財務(wù)知識,更要熟悉業(yè)務(wù)流程,同樣的,管理人員在熟知業(yè)務(wù)的同時也要了解一定的財務(wù)方法,以便于更加高效、準確地處理業(yè)務(wù)。管理會計是數(shù)字化的管理,重在管理而不是會計,應(yīng)以創(chuàng)造價值為使命,以風險防范為抓手,合理配置與利用財務(wù)資源,提高企業(yè)財務(wù)效率。管理人員更要不斷學(xué)習管理會計新理論、新知識,在實務(wù)中進行創(chuàng)新應(yīng)用,提升管理會計專業(yè)技術(shù)水平。

四、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施建議

針對當前存在的問題,企業(yè)應(yīng)首先設(shè)定一體化建設(shè)的目標,將管理會計所需要的各種財務(wù)與非財務(wù)信息有機融合在一起,建立起財務(wù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合的一體化管理會計模式,便于管理者進行分析與作出決策。

結(jié)合財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展需要,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實施建議有以下幾點:

第一,建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式,需要推進面向管理會計的信息系統(tǒng)建設(shè)。建立財務(wù)共享中心,將財務(wù)、采購、倉庫、銷售等等系統(tǒng)進行一體化融合,共享財務(wù)與非財務(wù)信息,實現(xiàn)信息實時傳遞和有授權(quán)的共享,消除信息孤島,為構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式打下根本的信息基礎(chǔ)。

第二,建立明確的人才培養(yǎng)計劃和項目,建立有效的培訓(xùn)機制和資源,包括學(xué)習模塊和其他交流工具。注重管理人員一崗多能的培訓(xùn),不僅要專于本崗位的技能,還要綜合了解其他相關(guān)業(yè)務(wù)知識,有利于企業(yè)整個信息鏈的銜接與執(zhí)行,為構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式打下堅實的人才基礎(chǔ)。

第三,完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu),全面推進管理會計模式建設(shè)。企業(yè)的組織模式需要便于信息的傳遞與共享,不能過分制約組織的創(chuàng)新精神。建立能夠高效溝通的企業(yè)組織是建立財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理會計模式的空間基礎(chǔ)。

第2篇:財務(wù)共享一體化范文

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;信息孤島;流程再造

傳統(tǒng)財務(wù)流程遠離業(yè)務(wù)流程,尤其是編制記賬憑證環(huán)節(jié),降低了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和信息傳遞、共享;財務(wù)人員把主要精力放在編制記賬憑證上,財務(wù)的控制、分析、決策職能都很難得到充分發(fā)揮。在網(wǎng)絡(luò)背景下,管理從“縱向一體化”的傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)向了“橫向一體化”的信息化和價值化管理,醫(yī)院紛紛重組業(yè)務(wù)流程以強化管理,提高綜合競爭力。因此,建立一個高度集成的信息系統(tǒng)來實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同顯得尤為重要,以便更好的滿足醫(yī)院管理者的需要,提高醫(yī)院的競爭力。

1 醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1.1 傳統(tǒng)會計流程的滯后性,無法滿足實時控制的需要

傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的一個缺陷是它所反映的資金流往往滯后于物流,財務(wù)賬、財務(wù)報告從來不是當前時點的余額。會計數(shù)據(jù)通常是在業(yè)務(wù)發(fā)生后采集,而不是在業(yè)務(wù)發(fā)生時實時采集的。傳統(tǒng)的財務(wù)流程也導(dǎo)致控制滯后,無法對每一項業(yè)務(wù)做到全程實時跟蹤。滯后的信息不僅影響了信息質(zhì)量,醫(yī)院也無法從效益的角度對經(jīng)營活動進行實時控制。

1.2 “信息孤島”

會計電算化只是將傳統(tǒng)的會計流程搬到計算機中,只是使會計流程自動化,并沒有從本質(zhì)上改變傳統(tǒng)的會計流程。其結(jié)果只是提高了單個業(yè)務(wù)和管理部門的工作效率,不能做到醫(yī)院內(nèi)部信息實時共享和溝通,隔離了醫(yī)院內(nèi)部各項業(yè)務(wù)管理的有機結(jié)合。會計工作仍是事后算賬、事后報賬,會計部門仍獨立于其他業(yè)務(wù)部門,財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)在醫(yī)院內(nèi)形成了一個個獨立的“信息孤島”。

1.3 對財產(chǎn)物資缺乏有效的監(jiān)控,整體運作效率低

由于信息孤島現(xiàn)象的影響,財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,財務(wù)部門對財產(chǎn)物資缺乏有效的監(jiān)控,沒有實時動態(tài)的信息支持決策和管理,導(dǎo)致財務(wù)風險增加,資金回籠困難,成本居高不下。由于沒有實時獲取業(yè)務(wù)信息的能力,無法對預(yù)算進行實時分析,預(yù)算控制無法真正實現(xiàn);資金控制失靈,資金使用分散,無法實時了解和掌握資金整體運營情況;由于沒有實時動態(tài)的資金流量信息,無法把握資金流向,閑置資金及資金占用并存,降低了資金使用效率,資金管理風險加大。醫(yī)院整體運作效率的提高受到限制,不利于醫(yī)院社會效益和經(jīng)濟效益的提高。

1.4 財務(wù)決策支持層的缺陷

財務(wù)部門無論是在手工條件下還是在會計電算化條件下,其工作特點都是事后算賬。物流、資金流和信息流并沒有有效地集成和共享,財務(wù)部門無法及時準確地提供管理者關(guān)心的財務(wù)信息。由于存在著“信息孤島”、時間和空間的局限性等問題,管理者能看到的只是空洞的數(shù)字報表,得不到醫(yī)院運營分析和決策支持報告,大量決策信息要從各部門中得到,支持決策手段落后,導(dǎo)致了財務(wù)決策信息的缺乏和滯后,其實效性和準確性大受影響。在信息時代,要借助信息技術(shù)支持決策,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理模式,從財務(wù)會計核算層、管理會計控制層和決策支持層面上解決問題,使醫(yī)院及時、準確和完整地掌握以財務(wù)為核心的經(jīng)營管理信息,對內(nèi)部的各種資源進行高度集中管理、控制和配置。

1.5 傳統(tǒng)信息披露模式難以滿足管理層多層次需要

知識經(jīng)濟條件下,信息所涉及的范圍越來越廣,會計信息系統(tǒng)以高度匯總的方式匯總信息,難以反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的本來面目,單一的財務(wù)報告模式已不能滿足利益相關(guān)者及醫(yī)院自身經(jīng)營管理的需要。隨著信息技術(shù)的突飛猛進,使醫(yī)院采用多元化的信息披露模式成為可能。通過網(wǎng)絡(luò),財務(wù)人員的工作范圍由財務(wù)拓展到業(yè)務(wù)層面,有利于實現(xiàn)信息實時化,滿足管理者多層次的需要。

以上情況,正是大多數(shù)醫(yī)院正面臨的嚴峻問題。信息孤島長期以來一直困擾醫(yī)院信息化建設(shè),各部門雖然實現(xiàn)信息化管理,但是相互之間仍處于游離狀態(tài)。財務(wù)與業(yè)務(wù)不協(xié)同,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門不能很好地進行有效溝通,導(dǎo)致各部門不能及時得到相關(guān)信息。物流、資金流、信息流并沒有有效的集成和共享,財務(wù)部門無法及時準確地提供管理者所關(guān)心的財務(wù)信息,造成醫(yī)院財務(wù)管理和控制職能的嚴重缺失。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn)將會徹底改變醫(yī)院信息化建設(shè)和傳統(tǒng)財務(wù)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀。

2 實施財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的效果評價

以醫(yī)療管理為核心的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,將財務(wù)管理延伸到醫(yī)院管理的各個職能部門,實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同化,管理信息動態(tài)化、實時化,不斷滿足了醫(yī)院發(fā)展的管理需要。

2.1 是對單一財務(wù)信息管理模式的根本改造和提升

物流、資金流、信息流三流合一,同步管理,使醫(yī)院資源處于較佳配置狀態(tài)。財務(wù)系統(tǒng)在進行自身業(yè)務(wù)處理的同時,也對業(yè)務(wù)活動的全過程實施監(jiān)控,可隨時反饋和提供準確、及時、全面的各類數(shù)據(jù)分析與決策信息。

2.2 實現(xiàn)會計的動態(tài)核算和管理,業(yè)務(wù)信息的實時和共享

在一體化條件下,會計信息的獲取與業(yè)務(wù)的發(fā)生同步,會計核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動態(tài)處理,財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理,財務(wù)監(jiān)控也從間歇性的監(jiān)控到實現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。會計信息的記錄向前延伸至業(yè)務(wù)活動過程中,各信息系統(tǒng)間的傳統(tǒng)分工界限被模糊化,不僅解決了信息孤島的問題,而且實現(xiàn)了信息集成。

2.3 有效發(fā)揮監(jiān)管職能,優(yōu)化了經(jīng)營管理模式,規(guī)避了運營風險

一體化條件下,記賬憑證由系統(tǒng)自動生成,會計人員可以從日常繁雜的會計核算處理中擺脫出來,從而更有效地實現(xiàn)會計的監(jiān)管職責。在財務(wù)信息化建設(shè)的同時,實現(xiàn)了財務(wù)管理的規(guī)范化,理順了不同業(yè)務(wù)和人員間的職責權(quán)限,加強了對資金的動態(tài)管理與控制,解決了資金閑置和資金緊缺現(xiàn)象并存的問題,提高了資金的運作效率,用有限的資金運作實現(xiàn)了最大的經(jīng)濟效益。財務(wù)部門在共享信息的同時進行監(jiān)控和反饋,及時糾正業(yè)務(wù)和輸入過程中的錯誤,最大程度地減少了由于責任不明或監(jiān)控環(huán)節(jié)缺失造成的損失。實時監(jiān)控財務(wù)狀況,實時查詢?nèi)旱馁Y金信息和資金運用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、堵塞漏洞、降低風險。

2.4 增加了信息的及時性和準確度,提高了決策質(zhì)量

一體化面向業(yè)務(wù)流程收集信息,做到了事前計劃、事中控制和事后分析,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同。醫(yī)院的任何數(shù)據(jù)信息都可以實時獲得,實現(xiàn)動態(tài)決策,全面掌握資金流、物流、信息流三流合一,迅速出具財務(wù)指標、預(yù)算考核、現(xiàn)金流量、財務(wù)趨勢等分析數(shù)據(jù),增加了反饋和監(jiān)控的及時性,為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供了有利的數(shù)據(jù)支持,提高了決策質(zhì)量。所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同出一門,避免決策的片面性。

2.5 提高了工作效率

系統(tǒng)自動生成記賬憑證,實時登記總賬,保證財務(wù)信息及時、準確。財務(wù)部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事中控制,避免了以往財務(wù)系統(tǒng)事后核算、財務(wù)管理被動的局面。降低了財務(wù)人員的勞動強度及人工填制憑證帶來數(shù)據(jù)的不準確性。由于有更多的時間主動參與決策,開闊了財務(wù)人員的視野,提高了財務(wù)管理水平,真正實現(xiàn)了事前、事中、事后的全方位監(jiān)控,大大發(fā)揮了財務(wù)的監(jiān)督作用,提高了工作效率。

2.6 對未來具有很強的適應(yīng)能力

供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等新的經(jīng)營方式和管理方法對于提升醫(yī)院的經(jīng)營管理水平、增強醫(yī)院市場競爭能力已經(jīng)表現(xiàn)出巨大的潛力。一體化系統(tǒng)在設(shè)計時,對各子系統(tǒng)都預(yù)留了相應(yīng)的接口,可以支持系統(tǒng)未來的擴展和延伸。但目前很多醫(yī)院距實施一體化系統(tǒng)所要求的管理模式、業(yè)務(wù)流程相差甚遠,這需要管理者掌握先進管理思想,樹立現(xiàn)代運營理念,以業(yè)務(wù)流程的觀點來運營管理醫(yī)院,對現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進行全面梳理、規(guī)范,并對業(yè)務(wù)流程進行改進、優(yōu)化和重組,進一步對改造后的業(yè)務(wù)流程進行系統(tǒng)化、集成化。

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,減少人為干預(yù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。加強了財務(wù)對業(yè)務(wù)的實時反映和監(jiān)控,減輕了財務(wù)人員的勞動強度,提高了醫(yī)院管理水平和工作效率,有效的消除了存在于醫(yī)院內(nèi)部的“信息孤島”。根據(jù)工作流程進行改進、優(yōu)化和重組,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,實現(xiàn)信息系統(tǒng)的集成。信息的實時傳遞,也使有效的事中控制、事前計劃成為可能,會計職能得到更好的發(fā)揮。在業(yè)務(wù)處理的同時,完成了財務(wù)數(shù)據(jù)的采集和處理,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準確性、一致性。在信息利用上更關(guān)注信息使用者的需求,通過提供查詢工具允許信息使用者實時訪問等,以便更好的獲得有價值的信息。對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行實時控制,有利于提高信息的透明度,一定程度上減少了舞弊行為的發(fā)生。

參考文獻

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第3篇:財務(wù)共享一體化范文

一、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景

在互聯(lián)網(wǎng)+的社會背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運營情況以及企業(yè)的財務(wù)狀況,因為財務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對企業(yè)來說都是重要的工作,因為資金決定著一個企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當前社會互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個機會,充分利用這個發(fā)展契機來提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。

就現(xiàn)在的社會市場形勢來看,未來企業(yè)的發(fā)展和管理離不開互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因為這個技術(shù)是企業(yè)在未來實現(xiàn)資源共享的必備條件,促進財務(wù)管理一體化建設(shè),這對企業(yè)的發(fā)展來說,能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進企業(yè)的財務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財務(wù)管理中的缺陷,彌補其中的不足,更好的使財務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時代需要迎接的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個信息化的組織構(gòu)架來促進財務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因為互聯(lián)網(wǎng)+時代對社會發(fā)展的影響,社會上很多人都意識到互聯(lián)網(wǎng)+時代的重要性,因為它給各行各業(yè)都帶來一定的發(fā)展和影響,同時企業(yè)的各個環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進,財務(wù)共享和財務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識、企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認識“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對企業(yè)的財務(wù)管理模式和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,還有企業(yè)工作人員進行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺來提高工作效率。

(二)財務(wù)服務(wù)共享平臺一體化

企業(yè)的財務(wù)服務(wù)共享平臺可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財務(wù)管理的模式,解決財務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實物,解決財務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督以及檢驗財務(wù)數(shù)據(jù)真實性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺對企業(yè)的財務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實情況是我國企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)平臺的認識不足,對于選擇和使用平臺的經(jīng)驗不足,大都認為財務(wù)共享服務(wù)平臺要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變原有的財務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認識是不對的,財務(wù)服務(wù)共享平臺的重點在共享上面,只要把財務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報表等等結(jié)合在一個平臺上,采用同一個模式去管理他們就能做到共享平臺,方便企業(yè)工作。

(三)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實施的保障,因為要得到數(shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財務(wù)共享平臺和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達成統(tǒng)一。就目前形勢看,企業(yè)的管控問題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有很多的問題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對財務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報和數(shù)據(jù)收集開始,到企業(yè)的財務(wù)報表、以及會計的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對數(shù)據(jù)的真實性的把握。在我國的經(jīng)濟體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(一)企業(yè)缺少科學(xué)、合理的財務(wù)管理模式

企業(yè)的財務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因為他的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因為財務(wù)管理工作決定一個企業(yè)在市場經(jīng)濟中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟競爭中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財務(wù)管理模式不是最科學(xué)的,因為他沒有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財務(wù)管理模式中,也沒有改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來的改革,因此在現(xiàn)代的信息時代,企業(yè)落后的財務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因為企業(yè)的財務(wù)管理的預(yù)測和監(jiān)督工作缺乏,同時企業(yè)沒有較強的財務(wù)管理的人員,財務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財務(wù)管理方案沒有私人定制,就沒有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說企業(yè)缺乏科?W合理的財務(wù)管理模式。

(二)財務(wù)管理目標單一

說企業(yè)財務(wù)管理目標單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財務(wù)管理模式相對比的,以前的企業(yè)財務(wù)管理目標僅有對資金的管理、成本的控制、銷售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標,因此企業(yè)應(yīng)該把整個財務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中。互聯(lián)網(wǎng)+時代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場中,以適應(yīng)不斷變化的市場經(jīng)濟,企業(yè)的財務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財務(wù)管理深度,不管是財務(wù)報表還是預(yù)算以及會計核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標單一問題。

(三)財務(wù)風險管理機制不健全

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時候自然就存在一定的風險,尤其企業(yè)的財務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財務(wù)風險管理機制不健全,企業(yè)就會存在一定的財務(wù)風險,財務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問題都是企業(yè)的財務(wù)風險,所以企業(yè)建立健全的財務(wù)風險管理機制是非常重要的一個方法。因為財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機密,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟財產(chǎn)就會受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營也會產(chǎn)生一大波問題,所以企業(yè)需要一個健全的財務(wù)風險管理機制。

四、互聯(lián)網(wǎng)+時代企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的改進方法

(一)科學(xué)定位財務(wù)管理戰(zhàn)略目標

互聯(lián)網(wǎng)+時代對企業(yè)的財務(wù)管理影響意義深遠,不僅要企業(yè)加強各部門之間的溝通,同時也要做好對財務(wù)的管理工作,這樣促使財務(wù)管理工作的作用于整個企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對企業(yè)財務(wù)管理進行科學(xué)的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的戰(zhàn)略目標。同時企業(yè)采用先進的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時間,因為在互聯(lián)網(wǎng)+時代,時間就是財富。

(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺

大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因為企業(yè)的發(fā)展要是想實現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺共享一體化,就應(yīng)該做好準備,為迎接新時代給企業(yè)帶來的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對互聯(lián)網(wǎng)+時代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺的變革的認識,要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺,把企業(yè)的整個運營都貫穿于數(shù)據(jù)平臺中,活學(xué)活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢,合理分配會計職能,做好工作計劃和調(diào)整,讓整個財務(wù)部門都參與到數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建中,進行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺的各項事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺運行起來。

(三)優(yōu)化財務(wù)管理工作流程

企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時代所帶來的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行重組和劃分。改變以往部門之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時代的需要來建立企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無阻,還有通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理整個工作流程簡約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競爭力和財務(wù)管理能力。

第4篇:財務(wù)共享一體化范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

現(xiàn)階段,我國各領(lǐng)域都開始進入深化改革時期,要想實現(xiàn)持續(xù)、健康發(fā)展,企業(yè)也應(yīng)遵循當前市場整體發(fā)展趨勢,進行內(nèi)部改革,并尤為注重財務(wù)管理體系的完善,構(gòu)建財務(wù)業(yè)務(wù)一體化模式,推進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享,提升財務(wù)人員的工作效率及工作質(zhì)量,并有效避免因財務(wù)人員主觀意識而造成的數(shù)據(jù)不完整、信息不準確等情況,實現(xiàn)高效的財務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化概述

我國企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)相分離,產(chǎn)生了加工后數(shù)據(jù)無法運用等問題[1]。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是基于現(xiàn)代化管理思想和方法,借助計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢的一種財務(wù)管理模式,能夠更加直觀的反映企業(yè)實際經(jīng)營情況,通過對信息管理平臺的運用,實現(xiàn)財務(wù)信息的傳遞和共享,將會計信息與會計實務(wù)充分融合,從而為企業(yè)管理人員提供更具有效性、更加具體的財務(wù)分析信息。再當前市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)需要面對極為激烈的競爭局面,必須要盡快實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,并結(jié)合當前市場經(jīng)濟角度,開展企業(yè)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的進一步優(yōu)化,使其市場競爭力得以進一步增強。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型面臨的困境

(一)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識

當前一些企業(yè)缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新意識,忽視財務(wù)管理信息化建設(shè),認為應(yīng)將更多的精力放在先進生產(chǎn)技術(shù)的研究和改善上,從而獲取更好的經(jīng)濟效益。這便使企業(yè)對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的重視度大大降低,無法意識到這一工作能夠為企業(yè)帶來的長期效益,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理水平始終難以得到有效提升,且一旦財務(wù)信息管理出現(xiàn)問題,則會給企業(yè)帶來嚴重的損失。

(二)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化融合不充分

企業(yè)在落實財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程中,也出現(xiàn)了二者融合不充分的情況。財務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的有效融合,是實現(xiàn)一體化的重要條件[2]。企業(yè)需要建立一體化信息系統(tǒng),將所有業(yè)務(wù)信息輸入到系統(tǒng)中,并運用計算機網(wǎng)絡(luò)將信息傳遞給財務(wù)管理部門,從而獲得業(yè)務(wù)授權(quán),并予以執(zhí)行,使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠與業(yè)務(wù)活動同步執(zhí)行。但是一些企業(yè)在二者融合過程中,存在信息系統(tǒng)兼容性不足等問題,導(dǎo)致融合不充分,企業(yè)各環(huán)節(jié)信息無法實現(xiàn)統(tǒng)一和同步,信息難以得到及時的傳遞和共享,無法充分發(fā)揮其利用價值,導(dǎo)致企業(yè)整體運營效果不佳,甚至給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟損失。

(三)缺乏合理的組織體系

當前很多企業(yè)都存在組織體系不合理的情況,多強調(diào)等級制度。并在企業(yè)中運用三層金字塔體系,將整體組織分為決策層、管理層和執(zhí)行層[3]。同時,在信息溝通方面,各個層次的信息交流只在上下級之間,信息傳遞方式為垂直傳遞,需要逐級層層呈報,一定程度上限制了信息傳遞的速度,影響了信息的時效性,出現(xiàn)的問題難以得到及時有效的解決,阻礙了企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化進程。

(四)財務(wù)管理人員適應(yīng)性較差

在企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型過程中,很多財務(wù)管理人員難以適應(yīng)新的工作流程、工作要求,仍在工作中運用原本的工作方式,導(dǎo)致一體化模式無法得到有效執(zhí)行。同時,在實現(xiàn)一體化和職能轉(zhuǎn)型后,部分財務(wù)管理人員也無法適應(yīng)隨之變化的崗位要求,專業(yè)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)、判斷能力、問題解決能力等,都存在嚴重的不足,無法確保執(zhí)行力度與執(zhí)行有效,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流于形式。

三、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型推進策略

(一)引入現(xiàn)代化新型管理理念

企業(yè)在管理工作中,企業(yè)管理者應(yīng)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念以及科學(xué)的會計理念、方法[3]。并充分認識到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的重要意義,在財務(wù)管理中融入集約化、精細化管理理念,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè),以實現(xiàn)對其財務(wù)管理水平的進一步提升。

例如某企業(yè)在其財務(wù)管理工作中,積極引入新會計準則及方法,在其憑證打印功能中,添加了利潤中心字段,并推動移動兩票業(yè)務(wù)發(fā)展,實現(xiàn)了對其庫存統(tǒng)計分析報表等財務(wù)資料的進一步優(yōu)化,為企業(yè)管理者在物資采購方面的決策,提供了更加科學(xué)的參考依據(jù)。

(二)優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準備工作

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是企業(yè)發(fā)展中的一項長期工作,因而,為避免融合不充分或是轉(zhuǎn)型不成功等問題的發(fā)生,企業(yè)還需在該項工作的正式開展前,做好相應(yīng)的準備工作。首先,在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方面,企業(yè)應(yīng)先結(jié)合企業(yè)實際需求、現(xiàn)存問題等,制定明確的融合方案,并對方案進行可行性分析,充分滿足財務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求。方案內(nèi)容中應(yīng)包含企業(yè)當前實際情況、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化目標、任務(wù)開展的投資預(yù)算等,并請專業(yè)人員對方案進行分析,確保方案能夠有效實施。同時,企業(yè)應(yīng)建立專門的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化工作效率,組內(nèi)成員由經(jīng)驗豐富的財務(wù)管理人員、高素質(zhì)信息技術(shù)人員等共同組成,從而確保二者的順利融合。其次,在財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型方面,企業(yè)應(yīng)先樹立足夠的信心,做好思想準備。注重將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式種的財務(wù)考核、記賬等方面職責融入到業(yè)務(wù)管理中,避免這些職能的獨立存在,并提前組建適應(yīng)財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的人才隊伍,從而確保財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型任務(wù)的順利完成。

(三)構(gòu)建合理的組織體系

企業(yè)應(yīng)對當前的組織體系進行調(diào)整,構(gòu)建適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型的組織體系。首先,應(yīng)適當減少組織結(jié)構(gòu)層次,縮減管理人員數(shù)量,實現(xiàn)組織架構(gòu)扁平化發(fā)展[4]。從而對原有的財務(wù)業(yè)務(wù)工作流程進行進化,避免因過長工作流程而造成的時間浪費,提升工作效率。同時,這一流程的簡化,也能夠加快信息傳遞速度,充分保證信息的時效性,使管理者的決策更加具備針對性,對市場變化進行及時反應(yīng)。其次,將財務(wù)業(yè)務(wù)權(quán)力下放,減輕管理人員工作負擔,使其只需對關(guān)鍵決策進行處理即可,在提高工作效率的同時,提升事務(wù)處理準確性,實現(xiàn)企業(yè)的高效運行。

(四)增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力

要想保證企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化以及財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型工作的有效執(zhí)行,企業(yè)還應(yīng)增強財務(wù)管理人員的適應(yīng)能力。首先,企業(yè)應(yīng)加強宣傳力度,使財務(wù)管理人員意識到這一工作的重要性,正確認識且主動參與該項工作。其次,企業(yè)應(yīng)構(gòu)建有效的人員培訓(xùn)機制,對培訓(xùn)方式及內(nèi)容進行優(yōu)化,著重培養(yǎng)工作人員的信息處理能力、問題解決能力,提升工作人員的整體能力素養(yǎng),使其能夠盡快適應(yīng)優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程,提升企業(yè)運行效率。最后,應(yīng)對財務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平進行重點提升。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實現(xiàn),是建立在相關(guān)信息軟件基礎(chǔ)上的[5]。因而,財務(wù)管理人員必須具備良好的計算機操作水平,企業(yè)應(yīng)要求財務(wù)管理人員在日常工作中運用信息系統(tǒng)軟件完成工作,提升工作效率,并在應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)當前軟件的不足之處,及時反映,以便推動企業(yè)系統(tǒng)軟件維護工作的進一步完善,確保企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的有效落實。

四、結(jié)論

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化與財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型,是當前我國企業(yè)發(fā)展的必然趨勢和重要任務(wù)。在這一過程中,還存在著眾多的問題,需要企業(yè)積極引入現(xiàn)代化新型管理理念,優(yōu)化融合與轉(zhuǎn)型準備工作,構(gòu)建合理的組織體系,并增強財務(wù)管理人員適應(yīng)能力,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理水平進一步提升,促使企業(yè)管理工作精細化發(fā)展。

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第5篇:財務(wù)共享一體化范文

[關(guān)鍵詞]供電企業(yè) 財務(wù) 營銷 一體化

一、電費管理的現(xiàn)狀

電費信息化建設(shè)自2003年8月機構(gòu)改革后,至今已經(jīng)取得豐碩的成果,在全局已成功推廣使用營銷MIS系統(tǒng)、遠方財務(wù)核算系統(tǒng)與資金對賬系統(tǒng)等幾大系統(tǒng),幾大系統(tǒng)相互配合,實現(xiàn)了電費自動對賬,財務(wù)與營銷數(shù)據(jù)相對一致等,但由于各系統(tǒng)間的資源相對獨立,沒有完全實現(xiàn)財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)共享,在不同管理層次、部門、經(jīng)營環(huán)節(jié)等方面還存在著不同程度的“信息孤島”。這就需要建立財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)一體化的電費管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的有機融合。

廣州局電費管理主要涉及到的部門、機構(gòu)有電費核算中心、配營部、財務(wù)部、銀行。各部門、機構(gòu)負責電費管理的內(nèi)容及流程為:

1.電費核算中心設(shè)立于市場部,負責全局的電費系統(tǒng)的核算、對銀行的數(shù)據(jù)傳遞和與財務(wù)系統(tǒng)的賬務(wù)核對等。操作系統(tǒng)為營銷MIS系統(tǒng)。

2.各配營部負責電費檔案的數(shù)據(jù)錄入和維護、電量抄錄、收取電費、追繳欠費、打印發(fā)票和受理客戶咨詢、小金額退費等業(yè)務(wù),操作系統(tǒng)為營銷MIS系統(tǒng)。

3.財務(wù)部主要負責電費應(yīng)收及實收電費的收入核算,對電費核算中心和銀行進行實時對賬、電費退費等。操作系統(tǒng)為遠光財務(wù)核算系統(tǒng)、資金對賬系統(tǒng)。

4.銀行主要負責每日傳遞給電費核算中心與財務(wù)部匯總收費數(shù)據(jù)(其中包括收費清單與收費總金額),傳遞給財務(wù)部銀行進賬單與電子對賬單等。

二、電費管理存在的問題

在目前的電費管理平臺下,電費管理主要存在以下幾個方面的問題。

1.應(yīng)收環(huán)節(jié)由營銷MIS系統(tǒng)計算完成,每月營銷部門向企業(yè)財務(wù)部門上報的是按照電價分類統(tǒng)計的總數(shù),財務(wù)部門則以表代賬,在財務(wù)系統(tǒng)里面手工錄入應(yīng)收憑證,計入銷售收入。

2.由于財務(wù)核算系統(tǒng)與財務(wù)資金對賬系統(tǒng)相對獨立,財務(wù)會計人員根據(jù)銀行回單手工輸入憑證,確定實收,財務(wù)電費資金人員再根據(jù)銀行回單與電子對賬單核對后發(fā)送給電費營銷系統(tǒng),從而,月中大部分時間用于簡單、重復(fù)的憑證錄入與對賬,并在一定程度延長了數(shù)據(jù)傳遞的時間,降低了工作效率。

3.電費現(xiàn)金收款主要集中配營部收費,財務(wù)在現(xiàn)金存入銀行后,根據(jù)銀行回單確定實收,在這過程中,可能會由于現(xiàn)金送銀行不及時,財務(wù)對現(xiàn)金監(jiān)管不到位,從而會產(chǎn)生電費資金風險,給企業(yè)帶來不必要的損失。

4.由于營銷與財務(wù)系統(tǒng)的相對獨立,電費退費沒有形成閉環(huán)管理,營銷在發(fā)起電費退費申請后,走完營銷MIS退費流程后,即使財務(wù)當月沒有退費,營銷部門也已確認實際退費,產(chǎn)生退費報表,這樣就導(dǎo)致財務(wù)與營銷數(shù)據(jù)的不一致,減弱財務(wù)對電費退費監(jiān)督力度。

5.電費財務(wù)數(shù)據(jù)基本都由營銷部門提供,以表代賬,財務(wù)部沒有用電用戶的明細數(shù)據(jù),只掌握一個總數(shù),對分戶的銷售收入、應(yīng)收賬款了解不夠,無法直接跟蹤一些重大用戶、特殊用戶的實際情況,無法對電費壞賬、賬銷案存等數(shù)據(jù)進行管理與分析。

三、設(shè)計方案

1.指導(dǎo)思想:以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益為核心,通過對財務(wù)、營銷業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)的充分共享,實現(xiàn)對電費收入的實時控制和集約化管理,既滿足會計核算和內(nèi)部控制的要求,又滿足營銷管理及績效評價的要求。

2.實現(xiàn)營銷、財務(wù)數(shù)據(jù)共享的方法

要實現(xiàn)財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的高度集成和數(shù)據(jù)的充分共享,一般有兩種方法。

第一種:在營銷系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)之間建立數(shù)據(jù)接口,財務(wù)處理和營銷業(yè)務(wù)處理是分開的,只是定時進行數(shù)據(jù)的傳遞和核對。

優(yōu)點: 不需要改變相關(guān)人員的工作習慣和工作內(nèi)容,實施起來花費時間少,阻力小。

缺點:營銷業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息不能同步,不能實時反映、實時控制。

第二種:建立財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)一體化的電費管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)與營銷業(yè)務(wù)的有機融合。

優(yōu)點:數(shù)據(jù)入口唯一,業(yè)務(wù)的異動在營銷、財務(wù)、績效評價等方面同步反映,實時控制,管理無交叉、沒有空白,可隨需應(yīng)變。

缺點:系統(tǒng)要重新開發(fā),要熟悉收費、業(yè)擴、計量、計費、開票、催費、考核等非財務(wù)業(yè)務(wù);必須改變傳統(tǒng)的管理理念,業(yè)務(wù)流程要重新梳理和設(shè)計,營銷部門和財務(wù)部門的業(yè)務(wù)界限要被打破,實施起來難度大。

3.系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)可以有以下功能模塊:

(1)電費檔案管理??梢詫崿F(xiàn)抄表員和工代號管理、用戶檔案管理、編制抄表計劃、客戶資信等級、電費賬銷案存等功能。(2)電費業(yè)務(wù)處理??梢詫崿F(xiàn)抄表數(shù)據(jù)的采集、電費計算、電費收費、網(wǎng)關(guān)劃賬,電費退費等功能。(3)對賬管理。可以實現(xiàn)客戶對賬和銀行對賬等功能。(4)賬務(wù)處理??梢詫崿F(xiàn)電費賬務(wù)科目的建立、賬務(wù)憑證的審核、記賬操作、憑證明細賬管理和總賬的查詢等。(5)票據(jù)管理,可以實現(xiàn)發(fā)票、收據(jù)等功能。(6)報表管理??梢詫崿F(xiàn)自動生成各類電費報表。(7)其他功能。

四、實施電費管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

1.營銷財務(wù)基礎(chǔ)信息一體化。財務(wù)與營銷數(shù)據(jù)完全集成,數(shù)據(jù)來源唯一,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的數(shù)據(jù)實時共享,為電費科學(xué)性管理、精確掌握、實時稽核提供了完整的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2.電費核算自動化。電費管理系統(tǒng)可以自動生成應(yīng)收電費、實收電費和其他相關(guān)憑證。使電費會計從繁雜的事務(wù)勞動中解放出來,從根本上扭轉(zhuǎn)電費核算工作中的困難局面,電費財務(wù)工作真正實現(xiàn)了從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變。

3.電費業(yè)務(wù)處理規(guī)范化??梢砸?guī)范統(tǒng)一工作流程,統(tǒng)一標準,通過系統(tǒng)的硬授權(quán),用程序來規(guī)范所有行為,強化內(nèi)部控制,最大限制地消除了制度執(zhí)行中的人為因素。

4.加強財務(wù)對電費的監(jiān)督管理。通過電費管理系統(tǒng),財務(wù)管理可以從事后管理變成實時管理,可以根據(jù)用電客戶的還款、經(jīng)營及財務(wù)狀況,自動進行賬齡分析,欠費壞賬風險得到有效防范和化解。

5.可以提高服務(wù)質(zhì)量。營銷與財務(wù)系統(tǒng)的高度集成,可以提高工作質(zhì)量,減少電費處理流程,實現(xiàn)高效、快捷的客戶服務(wù),提高客戶滿意度。

五、其他需要考慮的問題

根據(jù)企業(yè)的情況,要實現(xiàn)營銷、財務(wù)一體化建設(shè),還需考慮以下問題:

1.如何解決目前營銷口與財務(wù)口有可能存在的電費項目余額差異。如電費違約金、重收電費、多解電費等電費項目的差異。

2.如何解決電費管理系統(tǒng)與其他財務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。

3.如何解決電子回單作為電費收入記賬憑證的安全性。

4.如何更好界定營銷與財務(wù)人員的職權(quán)。

5.如何培養(yǎng)具有營銷理念與會計意識的高素質(zhì)人員。

六、結(jié)束語

第6篇:財務(wù)共享一體化范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團公司;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;有效應(yīng)用

1企業(yè)集團公司實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體的必要性

作為市場經(jīng)濟中主體之一的大型國有企業(yè),國有資產(chǎn)的保值增值、企業(yè)集團整體利益的最大化是企業(yè)財務(wù)管理的主要目標;國有企業(yè)的經(jīng)濟效益與企業(yè)的財務(wù)管理有著密切的聯(lián)系,財務(wù)管理工作質(zhì)量的優(yōu)劣、財務(wù)信息傳遞的及時性、有效性對國有資產(chǎn)的保值增值起著十分重要的作用。在國內(nèi)外市場份額占領(lǐng)日益激烈的當今,國有企業(yè)的財務(wù)管理工作只有發(fā)揮管理、分析及預(yù)測的職能,不斷完善財務(wù)管理體制,創(chuàng)新財務(wù)管理各項工作,提高信息傳遞的速度和質(zhì)量,做好與業(yè)務(wù)工作的信息共享和溝通,才能確保企業(yè)不斷提升自身競爭力和經(jīng)營管理能力,在殘酷的市場競爭中立于不敗之地。目前,大多數(shù)企業(yè)集團公司的經(jīng)營管理模式還存在著財務(wù)、業(yè)務(wù)各自獨立,財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)系僅通過事后的數(shù)據(jù)反饋,信息溝通滯后的現(xiàn)象。筆者通過對某航運企業(yè)(下稱:A公司)經(jīng)營管理現(xiàn)狀的調(diào)研,從以下幾方面論述企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的必要性:

1.1會計核算方面

受傳統(tǒng)會計核算方式的影響,財務(wù)核算更加注重業(yè)務(wù)發(fā)生后的事后統(tǒng)計、核算,因此導(dǎo)致財務(wù)信息存在著滯后性,再加上企業(yè)收集整理財務(wù)分析信息的時間,無法做到通過信息反饋對業(yè)務(wù)開展的實時監(jiān)控和決策,因此財務(wù)核算結(jié)果并沒有及時有效的參與公司的經(jīng)營管理決策。A公司屬于大型國有航運集團公司,主要經(jīng)營范圍為遠洋運輸船舶的經(jīng)營租賃管理。作為船舶管理公司,該公司的船舶機務(wù)維修費用的統(tǒng)計匯總通過船舶機務(wù)管理系統(tǒng)完成(簡稱S系統(tǒng)),船舶管理部門通過S系統(tǒng)完成船舶維修費用的計算匯總工作;但是在機務(wù)費用實際付款時,并不能在系統(tǒng)中完成,還需要將S系統(tǒng)中的機務(wù)費用匯總手工填制付款通知單,并按照相應(yīng)的資金支付審批流程進行審批流轉(zhuǎn);除了上述費用外,該公司的行政管理性費用無業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持,各項管理費用的發(fā)起均為發(fā)起人手工填寫付款申請,在費用的預(yù)算控制、單據(jù)審批流轉(zhuǎn)、資金付款計劃編制、上傳網(wǎng)銀系統(tǒng)的付款文件的生成、財務(wù)核算記賬均為手工完成。因此一筆業(yè)務(wù)從業(yè)務(wù)源頭的發(fā)起到實際支付完成并形成記賬憑證,歷經(jīng)從線上業(yè)務(wù)系統(tǒng)切換至線下手工傳遞,并且必須手工完成各審批節(jié)點單據(jù)傳遞、各項數(shù)據(jù)的手工統(tǒng)計、資金計劃的手工編制、數(shù)據(jù)信息的手工傳遞、會計憑證的手工錄入等,上述各項環(huán)節(jié)均會造成財務(wù)數(shù)據(jù)信息滯后,無法為公司的經(jīng)營決策提供實時的數(shù)據(jù)信息。

1.2成本控制方面

作為船舶的管理公司,成本控制尤為重要。目前,公司各項成本費用的開支均有預(yù)算管控,但是預(yù)算管控的節(jié)點未在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行嵌入,而是在財務(wù)審核付款過程中予以體現(xiàn),因此,往往業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生,而在財務(wù)審核付款過程中發(fā)現(xiàn)該筆費用無預(yù)算,或者預(yù)算不足,而造成成本控制的滯后和被動,非常不利于公司的成本控制管理。

1.3內(nèi)部控制方面

業(yè)務(wù)系統(tǒng)要能夠掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,并能動態(tài)反映經(jīng)營過程,而財務(wù)系統(tǒng)要確保生成的財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性,需對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)進行核對。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營活動處理的時間點不同步,加之業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的獨立運行,可能導(dǎo)致財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的不一致,等到會計核算發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)單證數(shù)據(jù)錯誤時,業(yè)務(wù)已經(jīng)結(jié)算或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)可能已進入下個月的日常運行,這樣業(yè)務(wù)系統(tǒng)中就不能在當期進行相應(yīng)變更和調(diào)整。由此,將導(dǎo)致當月業(yè)務(wù)信息的不準確??梢?,傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督審核作用主要通過事后核算時體現(xiàn),所形成的信息滯后或者不準確,必然削弱對業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的及時監(jiān)管。

1.4信息傳遞方面

由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)均局限于各自的使用部門,造成部門之間的信息傳遞和使用不暢,產(chǎn)生部門信息孤島現(xiàn)象,數(shù)據(jù)共享性差。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展已經(jīng)進入信息化時代,業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)均要求對信息處理的及時和高效,因此需要有一套財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都認可和都可用的系統(tǒng)程序,以協(xié)同處理業(yè)務(wù)、財務(wù)的各類問題。

2企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的思路

財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的涵義是旨在涵蓋網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、制度規(guī)范、管理軟件等綜合環(huán)境下,將企業(yè)經(jīng)營過程中的主要流程即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機融合,將“業(yè)務(wù)驅(qū)動”的理念有機融入到企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的系統(tǒng)中,建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程,使財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互為所用。當業(yè)務(wù)事件發(fā)起后,系統(tǒng)按照設(shè)計的流程規(guī)則,將企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、財務(wù)信息、管理信息同步于一體化系統(tǒng)中。當提取信息時,具有信息查看、使用權(quán)的各類“被授權(quán)人”通過系統(tǒng)自動獲取所需信息;同時財務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息互為所用,減少了業(yè)務(wù)發(fā)生時,與財務(wù)記錄時相同信息的重復(fù)錄入工作,這種方式能最大限度的實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享、加快了信息的處理和傳遞、幫助企業(yè)實時控制業(yè)務(wù)過程,做出準確及時的決策,真正將財務(wù)控制職能發(fā)揮出來。

3企業(yè)集團公司實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化核心要素分析

企業(yè)集團公司財務(wù)業(yè)務(wù)一體化實現(xiàn)的平臺即為集團公司搭建一套成熟的信息化系統(tǒng),將業(yè)務(wù)、財務(wù)、人力資源等必要的模塊進行整合貫通,從而實現(xiàn)敏捷聯(lián)動、動態(tài)聯(lián)盟、異地協(xié)同的業(yè)務(wù)處理模式。借助信息化手段提升企業(yè)的管理水平已是現(xiàn)在企業(yè)普遍采用的方式,但是信息化的手段的應(yīng)用主要體現(xiàn)在業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)上,提高了工作效率,減少了人為的差錯,在數(shù)據(jù)分析、決策應(yīng)用等管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用還是很少的。根據(jù)中國軟件協(xié)會統(tǒng)計,真正從管理層面達到提升企業(yè)管理水平的企業(yè)僅為0.2%,而國外企業(yè)則是50%,可見懸殊之大。由此說明大多企業(yè)信息化應(yīng)用并沒有事前系統(tǒng)的規(guī)劃,在信息化的進程中存在一定的盲目性。怎樣正確認識和描述企業(yè),明確需求,規(guī)劃流程,真正讓財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)應(yīng)用體現(xiàn)的既具體又有戰(zhàn)略高度,需要利用模型的方法進行信息化設(shè)計。按照財務(wù)業(yè)務(wù)一體化設(shè)計方案,可將模型分為需求分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和運行維護四個總體階段,根據(jù)每個階段的不同需求,模型依據(jù)不同的目的、視角和粒度,采用不同的方法建模。

3.1需求分析階段

根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展愿景,建立需求分析模型。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展目標,要做的開發(fā)工作包括做好系統(tǒng)平臺的選擇和搭建,其次是調(diào)查和整理各個用戶需求,建立企業(yè)的現(xiàn)狀模型;然后對現(xiàn)狀模型,結(jié)合用戶需求進行對比分析,分析出系統(tǒng)的優(yōu)缺點,針對缺點和瓶頸問題在系統(tǒng)開發(fā)中提出優(yōu)化需求以及優(yōu)化手段;通過用戶需求的進一步強化形成需求模型,作為下一個階段開發(fā)的基礎(chǔ)搭建要素。

3.2系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)階段

在明確了具體需求的基礎(chǔ)上,對模型的流程設(shè)計和實現(xiàn)目標展開深入細致的討論站在不同使用人角度完成信息化系統(tǒng)的各個視角的設(shè)計開發(fā),并保證模型的一致性。經(jīng)過不斷的模型設(shè)計和優(yōu)化重組,最終形成信息化系統(tǒng)的設(shè)計模型定稿,作為系統(tǒng)實施階段的輸入要素。

3.3系統(tǒng)實施階段

在系統(tǒng)模型設(shè)計的基礎(chǔ)上,通過定義具體的操作者權(quán)限、具體的業(yè)務(wù)流程規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、選擇合適搭建平臺和應(yīng)用軟件,完成對財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息系統(tǒng)的研發(fā)工作。

3.4系統(tǒng)維護階段

在系統(tǒng)投入運行后,對在使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題進行實時記錄和解決,通過不斷完善信息化系統(tǒng),不斷優(yōu)化系統(tǒng)的功能,提高企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的程度,最大限度的通過信息化系統(tǒng)的建設(shè)為企業(yè)的經(jīng)營決策提供有力支持保障,達到不斷提升企業(yè)核心競爭力的目的。

4企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的探索應(yīng)用

以A航運公司為例,業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)部門在系統(tǒng)中完成相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入,當信息進入系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)事前設(shè)置的流程節(jié)點自動完成關(guān)鍵節(jié)點的流轉(zhuǎn),包括采購、供應(yīng)商選擇、合同審批簽署、付款申請發(fā)起、審批流程、預(yù)算控制等環(huán)節(jié),同時系統(tǒng)支持自動對接銀行支付系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng),即系統(tǒng)可自動將業(yè)務(wù)信息加工成為財務(wù)信息,供各個角色查看和使用。數(shù)據(jù)和附件信息一旦錄入,即可自動保存在數(shù)據(jù)處理中心,在系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過程中,自動引用,減少了手工傳遞、輸入傳遞以及加工信息的環(huán)節(jié),提高了工作效率,又減少手工傳遞及加工過程的錯誤?;咎幚砹鞒瘫硎鋈缦拢旱谝徊?,業(yè)務(wù)發(fā)生后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在系統(tǒng)中完成對相關(guān)數(shù)據(jù)的初始錄入,即可作為本部門使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,在后續(xù)其他環(huán)節(jié)中也可供其使用,同時信息一旦錄入,便可自動提取使用。第二步,系統(tǒng)自動審核及檢測,識別業(yè)務(wù)的各項內(nèi)容,自動進行數(shù)據(jù)整理分析,并且按照制度進行審批流轉(zhuǎn)。第三步,根據(jù)審核后的業(yè)務(wù)進行資金計劃編制,同時支持自動上傳資金支付平臺。經(jīng)財務(wù)人員審核后自動完成付款水單生成,及實際付款信息反饋。第四步,當信息使用者需要某項信息時,系統(tǒng)根據(jù)使用人指令提取數(shù)據(jù),且滿足使用者的多維度需要,不再需要財務(wù)人員根據(jù)使用的要求,手工進行統(tǒng)計計算和反饋。第五步,系統(tǒng)通過接收指令自動生成會計記賬憑證、賬簿及財務(wù)報表等常規(guī)報表和企業(yè)內(nèi)部個性化管理報表,供會計信息使用者及企業(yè)管理者使用。在財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的模式下,只要業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)換成會計信息的規(guī)則制定正確,就能實時、高效地生成數(shù)據(jù)信息。同時業(yè)務(wù)發(fā)生時可根據(jù)授權(quán)權(quán)限進行全過程跟蹤,加強了對業(yè)務(wù)全流程的管控,為財務(wù)部門加強財務(wù)管理、業(yè)務(wù)部門加強業(yè)務(wù)管理提供了前提條件。最重要的是企業(yè)在決策和控制中能夠得到實時信息的支持,對經(jīng)營管理做出及時準確的決策。

作者:周敬 單位:中遠散貨運輸有限公司

參考文獻:

[1]周政.基于ERP的E集團內(nèi)部公司業(yè)務(wù)流程模型研究[D].北京交通大學(xué),2013.

[2]鄭楠,計輝,王曉磊.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建[J].中外企業(yè)家,2014(03).

第7篇:財務(wù)共享一體化范文

電子政務(wù)

最佳解決方案獎

用友政務(wù)為吉林省構(gòu)建的財政一體化系統(tǒng),不僅滿足了吉林省財政改革與發(fā)展的需要,對加強財政資金監(jiān)管、完善財政監(jiān)督機制也起到關(guān)鍵作用,成為促進財政管理科學(xué)化、精細化的重要抓手。

北京用友政務(wù)軟件有限公司(以下簡稱用友政務(wù))推出的財政一體化業(yè)務(wù)解決方案,是依據(jù)“金財工程”整體要求,利用先進的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),按照統(tǒng)一平臺整體規(guī)劃的原則精心設(shè)計與開發(fā),系統(tǒng)能夠全面支撐公共財政業(yè)務(wù),同時還具備靈活的資金控制機制,適用于各級財政部門進行綜合業(yè)務(wù)信息的管理。

財政一體化業(yè)務(wù)解決方案主要是基于一個網(wǎng)絡(luò),建設(shè)一個辦公自動化、政務(wù)公開、業(yè)務(wù)信息交流的平臺,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)單位與單位之間的信息互動,信息共享,最終實現(xiàn)對預(yù)算—執(zhí)行—核算的有效監(jiān)督和約束。

方案特點:

用友政務(wù)財政一體化業(yè)務(wù)解決方案能夠理順財政主體業(yè)務(wù)之間的關(guān)系,保證財政業(yè)務(wù)的流暢性;涵蓋政府管理的全部財政資金;清晰定義各項業(yè)務(wù)的外延和內(nèi)涵,提高業(yè)務(wù)處理的自動化程度;建立財政的標準總賬平臺,實現(xiàn)信息的高度集中、業(yè)務(wù)協(xié)同和信息共享,增強業(yè)務(wù)處理的透明度;.生成各種分析報表和報告,為業(yè)務(wù)處室提供決策支持;實現(xiàn)事前預(yù)算,事中預(yù)警,事后分析,一體化實時監(jiān)管;自動進行財務(wù)核算,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;實現(xiàn)多級安全控制,確保數(shù)據(jù)穩(wěn)妥安全:使綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)適應(yīng)不同的軟件硬件環(huán)境,保護財政原有IT投資;極大地降低軟件系統(tǒng)的維護成本;基于整體架構(gòu),各層次間通過接口訪問、松耦合,可以進行獨立的維護、修改和升級;基于J2EE技術(shù)架構(gòu),系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用B/S與C /S相結(jié)合的模式,兼容性良好,平臺開發(fā)技術(shù)方面具有先進性和前瞻性。

典型案例:吉林省構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)

吉林省2007年著眼于推進財政科學(xué)化精細化管理,以構(gòu)建全省財政一體化業(yè)務(wù)系統(tǒng)為突破口,建立起覆蓋所有財政性資金和財政運行全過程的監(jiān)督體系,全省財政從頂層到基層實現(xiàn)資金監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)處理電子化、數(shù)據(jù)流程一體化和決策支持科學(xué)化,有力促進了財政管理水平的提升。同時,吉林省、市、縣各級財政一體化系統(tǒng)的無縫銜接,使全省財政實現(xiàn)了真正意義上的“縱橫互聯(lián)、精細管理”。

第8篇:財務(wù)共享一體化范文

—、財務(wù)會計的流程定位

達文波特的理論認為,企業(yè)的經(jīng)營過程和活動的流程可以分為三類,分別是業(yè)務(wù)、管理和財務(wù)會計,有很多業(yè)務(wù)信息都是通過企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的,進而會形成比較多的業(yè)務(wù)流程,這些發(fā)生的業(yè)務(wù)信息會經(jīng)過財務(wù)會計加工,然后在進入管理流程,管理流程通過這些加工信息進一步的提供給決策者,能更好的管理和控制企業(yè)經(jīng)營活動,因此,財務(wù)會計流程是企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)流程必不可少的部分。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)會計流程也隨著發(fā)生變化,企業(yè)也應(yīng)該在這一發(fā)展階段,進一步完善企業(yè)財務(wù)會計流程,讓財務(wù)信息始終保持真實、有效,能更好的為企業(yè)決策服務(wù)。

二、傳統(tǒng)財務(wù)會計流程出現(xiàn)的缺點

(1) 各個子系統(tǒng)的核算不連貫-財務(wù)會計流程的傳統(tǒng)模系統(tǒng)是通過手工賬務(wù)來完成的,業(yè)務(wù)流程也是通過勞動分工,按照順序完成,工作者按照財務(wù)工作的分工進行逐一完成工作,雖然在后期逐漸進入半手工財務(wù)系統(tǒng),也利用現(xiàn)代技術(shù)進行會計電算,建立的獨立子系統(tǒng)也比較多,但只局限于模仿和照搬,是手工會計流程簡單的電算化,子系統(tǒng)彼此割裂,信息不能共享。

(2) 企業(yè)信息的一小部分才能被企業(yè)關(guān)注。企業(yè)的經(jīng)營狀況不能被全面、準確的體現(xiàn),由于技術(shù)的局限,業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的整體數(shù)據(jù)不能夠完全釆集,只能加工、整理一部分數(shù)據(jù),因此也不能正確、全面的把企業(yè)的經(jīng)營狀況體現(xiàn)出來,這也會限制發(fā)揮會計流程的作用。

(3) 更新數(shù)據(jù)緩慢、滯后,對企業(yè)動態(tài)不能實時的進行控制。傳統(tǒng)財務(wù)會計核算流程不能同企業(yè)業(yè)務(wù)同步進行,彼此分離。奄有限的技術(shù)條件下,財務(wù)體系只能體現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)生后的數(shù)據(jù),這種不能同步的會計信息在進行加工提煉,傳達到企業(yè)決策層,信息就更加滯后,而且發(fā)生很大變化,不僅不能為決策者提供有利的信息幫助,這些滯后信息還會對決策者產(chǎn)生誤導(dǎo)作用。

三、財務(wù)會計流程的完善措施

(1)數(shù)據(jù)建設(shè)進一步加強標準化。隨著信息會計的發(fā)展,經(jīng)過加工原始數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)符合信息化下的財務(wù)會計流程,進而能共享數(shù)據(jù)資源。所有賬簿、報表和憑證的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要符合設(shè)計軟件設(shè)置的數(shù)據(jù)接口標準,經(jīng)過這樣標準化的數(shù)據(jù)建設(shè),能為共享資源信息共享打好基礎(chǔ),為服務(wù)企業(yè)經(jīng)營管理做準備。

(2) 會計核算流程在建立過程中要簡單實用。為了實現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化流程,進行構(gòu)建財務(wù)會計一體化IT模型,防止數(shù)據(jù)重復(fù)進行處理,當經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后,數(shù)據(jù)庫中要保存業(yè)務(wù)部門確認過的單據(jù),這樣財務(wù)部門可以在共享單據(jù)數(shù)據(jù)中開展加工業(yè)務(wù),然后系統(tǒng)會把加工后的信息自動生成記賬憑證,而且財務(wù)報表也能按需求自動生成,能使財務(wù)工作更加便捷、有效。

(3) 把“事件驅(qū)動”程序建立到會計流程系統(tǒng)當中。建立相關(guān)的事件驅(qū)動性程序。由于事件驅(qū)動是一類代碼指令程序,在特定的代碼驅(qū)動中,能夠依據(jù)公司的需要,對信息與數(shù)據(jù)進行設(shè)計與編碼,并嵌合在相應(yīng)的程序模式或模型中,當公司需要時即可驅(qū)動模型得到相關(guān)信息。

(4) 通過動態(tài)會計平臺IT模型的建立來保持信息一致。這樣可以實現(xiàn)財務(wù)一體化流程,形成財務(wù)、業(yè)務(wù)的策略一體化,可以自動把業(yè)務(wù)單據(jù)生成記賬憑證,保持財務(wù)和業(yè)務(wù)信息同步且一致,使工作效率提高。

(5) 實時的進行控制數(shù)據(jù)。在設(shè)置初始數(shù)據(jù)庫時,財會人員要把各項標準和各項準則建立到數(shù)據(jù)庫中,然間會自動對產(chǎn)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行管控,按照設(shè)置的標準和準則進行分析判斷企業(yè)的經(jīng)營活動,能及時有效的控制業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),財會工作人員可以根據(jù)軟件進行判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的實時信息,能快速的把決策數(shù)據(jù)提供給企業(yè)決策部門,讓經(jīng)營的風險降低。

四、結(jié)語

第9篇:財務(wù)共享一體化范文

一、醫(yī)聯(lián)體在縣鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生一體化改革中的作用

醫(yī)聯(lián)體的出現(xiàn)不僅可以明確各層級醫(yī)院的功能定位,充分利用大型綜合醫(yī)院的技術(shù)優(yōu)勢和龍頭作用,推進形成分級醫(yī)療服務(wù)模式,而且?guī)硬⑻嵘嘶鶎俞t(yī)療能力,形成功能互補的預(yù)防、治療、康復(fù)一體化區(qū)域服務(wù)模式。充分實現(xiàn)“首診在社區(qū)、大病到醫(yī)院、復(fù)回社區(qū)”的有需就診、分級醫(yī)療的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,真正體現(xiàn)防治結(jié)合的大衛(wèi)生理念。

二、醫(yī)聯(lián)體的主要形式

目前我國醫(yī)聯(lián)體主要有三種形式。

(一)是對口支援,縣級以上公立醫(yī)院通過帶教、培訓(xùn)、進修、定期選派專家等形式將專家資源和技術(shù)引入對口支援的社區(qū)衛(wèi)生機構(gòu)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生機構(gòu),實現(xiàn)資源設(shè)備共享。

(二)是領(lǐng)建,縣級以上公立醫(yī)院幫助鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生機構(gòu)建立一些特色??疲峁┨厣?wù)。

(三)是托管,由大醫(yī)院托管基層衛(wèi)生機構(gòu)的醫(yī)療服務(wù)工作,托管雙方實行預(yù)約、轉(zhuǎn)診、配藥一體化服務(wù)并搭建檢查診斷會診中心平臺,檢驗檢查結(jié)果互認。宜賓市第一人民醫(yī)院與屏山縣人民醫(yī)院就采用了托管的形式,在托管期間,屏山縣人民醫(yī)院是作為宜賓市第一人民醫(yī)院的分院區(qū)進行管理;而屏山縣人民醫(yī)院又牽頭與屏山縣的龍華鎮(zhèn)、龍溪鎮(zhèn)、中都鎮(zhèn)、太平鄉(xiāng)四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院形成醫(yī)聯(lián)體采取對口支援的形式,這樣可以形成優(yōu)勢互補、資源共享。

三、醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)運作模式

為加強醫(yī)聯(lián)體單位財務(wù)管理,規(guī)范會計核算行為,提高會計信息質(zhì)量和資金使用效益,醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)管理結(jié)合基層醫(yī)療單位的特點進行管理。比如牽頭的縣級醫(yī)院落實專門崗位對醫(yī)聯(lián)體下屬單位財務(wù)進行統(tǒng)一管理,采取“單位預(yù)賬戶分設(shè)、收付分離、采購監(jiān)管、票據(jù)統(tǒng)管”的模式,實行單獨核算和考核,依法接受財政、審計、監(jiān)察、衛(wèi)生等相關(guān)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。

作為牽頭單位的屏山縣人民醫(yī)院依照《中華人民共和國會計法》、《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務(wù)制度》、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)財務(wù)制度》、《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》、《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定》,依法指導(dǎo)和監(jiān)督四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財務(wù)收支活動,依法組織開展會計核算和會計監(jiān)督,客觀、真實、準確、完整地反映各核算單位地財務(wù)狀況。

屏山縣醫(yī)院財務(wù)科單獨設(shè)立了醫(yī)聯(lián)體辦公室,配備專職會計人員。其主要工作職責是:1、協(xié)助核算單位建立健全單位財務(wù)管理制度、預(yù)算制度和經(jīng)濟分配方案,及時向單位 領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議。2、設(shè)置核算會計崗位,明確崗位職責,規(guī)范核算流程,統(tǒng)一設(shè)置帳套,分單位進行會計核算,分別對下屬的龍華鎮(zhèn)、龍溪鎮(zhèn)、中都鎮(zhèn)、太平鄉(xiāng)四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院進行會計核算,分單位按月編制財務(wù)報表。3、定期和不定期監(jiān)督、檢查核算單位地各項財務(wù)收支活動,及時制止和糾正單位財務(wù)收支中的違法違紀行為。4、根據(jù)各核算單位的資金申報計劃及時審核劃撥有關(guān)資金,并將需要支付村級的相應(yīng)資金直接劃入村醫(yī)生個人賬戶。5、負責各單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)和財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立例會和學(xué)習制度。6、準確、及時向核算單位提供會計報表及其他財務(wù)資料,按要求妥善保管好會計檔案。7、接受衛(wèi)生行政主管部門和一體化改革服務(wù)中心的監(jiān)督、檢查,如實提供有關(guān)會計資料。

屏山縣醫(yī)院財務(wù)科醫(yī)聯(lián)體會計人員嚴格按照財務(wù)會計制度的規(guī)定對核算單位報送的原始憑證進行認真審核,對不合法的原始憑證,不予受理,并及時向屏山縣醫(yī)院財務(wù)科領(lǐng)導(dǎo)及分管院長逐級報告,對記載不準確、手續(xù)不完備、票據(jù)不規(guī)范的原始憑證退回報帳員,并要求更正、補充。根據(jù)審核無誤的原始憑證及相關(guān)資料填制記賬憑證、登記會計賬簿,定期結(jié)賬,定期分單位編制財務(wù)會計報告,并與各核算單位報賬員做好賬目核對工作,以保證帳實相符、帳證相符、帳帳相符。作為牽頭單位的屏山縣人民醫(yī)院分別為龍華鎮(zhèn)、龍溪鎮(zhèn)、中都鎮(zhèn)、太平鄉(xiāng)四個鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院設(shè)置了現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、往來明細賬、固定資產(chǎn)臺賬。每月最后一日為結(jié)賬日,次月5日至6日為上月帳務(wù)報帳時間,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報賬員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到屏山縣人民醫(yī)院辦理報帳業(yè)務(wù),以確保會計資料的真實性、完整性、及時性和會計工作的連續(xù)性。

對于藥材的支出嚴格執(zhí)行“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計、實耗實銷”原則,不得以購代支,以領(lǐng)代支,以存定銷,為確保基本藥物貨款的及時足額支付,屏山縣人民醫(yī)院直接支付相應(yīng)金額到“屏山縣衛(wèi)生局基本藥物采購資金專戶”,由衛(wèi)生局實行集中支付。對于經(jīng)批準進行的工程建設(shè)資金必須進入“屏山縣衛(wèi)生局農(nóng)村衛(wèi)生項目資金專戶”,經(jīng)縣衛(wèi)生局項目辦審核后,按工程進度將工程款項直接撥付到供應(yīng)商或施工單位帳戶。

同時宜賓市第一人民醫(yī)院對屏山縣醫(yī)院包括醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)進行監(jiān)管和指導(dǎo),提出合理化建議,規(guī)范縣鄉(xiāng)村衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)行為,不斷提高基層衛(wèi)生院的財務(wù)管理水平。

四、醫(yī)聯(lián)體產(chǎn)生的效益

1、醫(yī)療資源和技術(shù)共享 在現(xiàn)有醫(yī)療資源相對緊缺的基礎(chǔ)上,減少資本占用、降低資本成本,形成優(yōu)勢互補,使醫(yī)療公共資源發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益和社會效益,通過對口支援和遠程會診的形式實現(xiàn)醫(yī)療技術(shù)的共享。

2、理念的創(chuàng)新 因地制宜,大膽嘗試,不斷探索適合宜賓市第一人民醫(yī)院和屏山縣人民醫(yī)院的合作、托管方式以及屏山縣人民醫(yī)院與鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的監(jiān)管方式。

3、制度的更新 屏山縣縣委和縣政府根據(jù)《關(guān)于加快推進縣鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生一體化改革的意見》要求,經(jīng)過了廣泛征求各方意見,局黨政聯(lián)席會議集中研究制定了適合屏山縣醫(yī)聯(lián)體的財務(wù)管理試行辦法。

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