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如何將ERP系統(tǒng)與公司原有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,是ERP實(shí)施過(guò)程中面臨的一個(gè)重要問題。現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理正在向信息化網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)模塊的建立必須滿足時(shí)代的需求,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理及財(cái)務(wù)共享。這與原有系統(tǒng)的保密性是矛盾的。要把原有系統(tǒng)重建成本太高,所以ERP系統(tǒng)必須與原有系統(tǒng)很好的對(duì)接,才能高效的建立新的ERP系統(tǒng)。
二、應(yīng)用ERP系統(tǒng)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理
(一)完善企業(yè)管理,強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力
完善的管理制度和強(qiáng)有力的企業(yè)執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保障,有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)了。ERP系統(tǒng)是一個(gè)非常先進(jìn)高效的管理工具。它將企業(yè)的資金流動(dòng),信息流動(dòng),實(shí)物流動(dòng)集中在一個(gè)完整的平臺(tái)中,將企業(yè)的內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)規(guī)范通過(guò)業(yè)務(wù)流程固化在ERP操作系統(tǒng)中,在系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)建立控制節(jié)點(diǎn)。通過(guò)這種方式可以盡快能的減少個(gè)人的違規(guī)行為,使企業(yè)的規(guī)章制度得到更好的執(zhí)行,讓企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。
(二)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)
在ERP系統(tǒng)模式下,資料信息在不同階段直接由業(yè)務(wù)員自動(dòng)入庫(kù),同時(shí)自動(dòng)生成報(bào)表。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員的工作被徹底的顛覆了,原來(lái)的一些基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)分類等工作都有系統(tǒng)來(lái)完成,財(cái)務(wù)人員更多的從事數(shù)據(jù)加工,深加工的工作。這就要求從業(yè)人員有較高的專業(yè)素質(zhì),不但要精通傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí),還要能夠熟練掌握ERP系統(tǒng),更重要的是系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)分析,從數(shù)據(jù)挖掘信息為企業(yè)服務(wù)。財(cái)務(wù)人員通過(guò)信息挖掘?qū)ζ髽I(yè)有更深刻的認(rèn)識(shí),從而參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的能量。
(三)創(chuàng)建符合企業(yè)實(shí)際情況的ERP體系
ERP系統(tǒng)需要解決客戶個(gè)性化的產(chǎn)品需求與ERP產(chǎn)品通用型、標(biāo)準(zhǔn)化的矛盾,企業(yè)在實(shí)施ERP的過(guò)程中應(yīng)該不斷創(chuàng)新,構(gòu)建“個(gè)性化的ERP”。“個(gè)性化ERP”對(duì)傳統(tǒng)ERP的優(yōu)勢(shì)在于它與企業(yè)緊密相關(guān),以客戶需求為設(shè)計(jì)目標(biāo),通過(guò)信息化平臺(tái)來(lái)對(duì)企業(yè)管理需要做出及時(shí)準(zhǔn)確的響應(yīng)。為構(gòu)建個(gè)性化的ERP體系,企業(yè)應(yīng)該具有敏銳的管理思想,按照企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)ERP進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,在“動(dòng)態(tài)競(jìng)爭(zhēng)”環(huán)境下及時(shí)并準(zhǔn)確的響應(yīng)出現(xiàn)情況,對(duì)影響企業(yè)管理發(fā)展的因素做出回應(yīng)。
(四)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式以財(cái)務(wù)管理為核心,通過(guò)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同和業(yè)務(wù)流程重組,運(yùn)用IT技術(shù)使財(cái)務(wù)信息、企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)信息都以電子方式運(yùn)行,以使管理流程數(shù)字化;ERP縮短了信息流的流動(dòng)時(shí)間,降低了企業(yè)的流動(dòng)成本。ERP系統(tǒng)除了提供必須的財(cái)務(wù)報(bào)表外,還提供管理性報(bào)表和查詢功能、財(cái)務(wù)模型和分析模塊,通過(guò)多種全面的信息,為戰(zhàn)略決策等各層次、各方面的管理帶來(lái)便利。ERP系統(tǒng)可以在初始化中對(duì)業(yè)務(wù)加以設(shè)置,并自動(dòng)生成相應(yīng)的憑證,自動(dòng)完成各項(xiàng)記錄任務(wù),并進(jìn)行計(jì)算來(lái)幫助報(bào)告的完成。
(五)建立信息化的財(cái)務(wù)共享模式
ERP系統(tǒng)相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)另一個(gè)明顯的優(yōu)勢(shì)就是將資金流、實(shí)物流與信息流有機(jī)的整合在一起,創(chuàng)建起一個(gè)信息共享和服務(wù)共享的大平臺(tái)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,由于子公司和總公司之間的信息交流較差,使得最終的財(cái)務(wù)核算只能在下級(jí)公司的報(bào)表層面中進(jìn)行,降低公司整體合并報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性和完整性。而ERP系統(tǒng)把各級(jí)分公司系統(tǒng)整合在一個(gè)平臺(tái)上,大大加強(qiáng)了部分之間的數(shù)據(jù)共享。使決策人員能夠?qū)崟r(shí)準(zhǔn)確的掌握公司的整體情況,從而做出有益于企業(yè)發(fā)展的決策。
三、結(jié)論
財(cái)務(wù)管理信息化的前提就是運(yùn)入先進(jìn)的信息技術(shù)、相關(guān)硬件設(shè)備與軟件系統(tǒng),并對(duì)這些軟件進(jìn)行及時(shí)更新、及時(shí)修復(fù)與定期加密等。我國(guó)廣電企業(yè)內(nèi)先進(jìn)的信息技術(shù)得以應(yīng)用的同時(shí),就意味著把先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想灌輸?shù)较嚓P(guān)員工之中,技術(shù)的引入、軟件系統(tǒng)的應(yīng)用也迫使相關(guān)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升操作水平,這就給全體員工增加了深入學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。
二、廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的不足之處
1相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)不到位。一說(shuō)到財(cái)務(wù)管理信息化,一些廣電企業(yè)的相關(guān)認(rèn)為,增添幾套硬件設(shè)備、購(gòu)置相關(guān)軟件就等同于信息化,只要用電腦代替?zhèn)鹘y(tǒng)手動(dòng)操作就行,這種看法是片面的,是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的誤解,或者是理解不足、認(rèn)識(shí)不到位,相關(guān)人員由此就對(duì)這種信息化建設(shè)的重視力度就不夠。其實(shí),財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一整套系統(tǒng)化工程,不僅僅是設(shè)備的更新和新技術(shù)的采用,更為重要的是管理理念的變革、管理模式的更新與管理方式的改革,最終帶來(lái)的是資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)作業(yè)方式的改革,最終目的是提高資金使用效率,故此,財(cái)務(wù)管理信息化在廣電企業(yè)內(nèi)應(yīng)得到高度重視。2財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的利用程度不高。財(cái)務(wù)管理信息化最重要的內(nèi)容就是手機(jī)與整理各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,甄別出有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),供相關(guān)人員進(jìn)行參考,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。我國(guó)廣電企業(yè)的開展的業(yè)務(wù)眾多,除了公益性之外,還有一些經(jīng)營(yíng)些業(yè)務(wù),每種業(yè)務(wù)都涉及到一定的資金往來(lái),相應(yīng)的就會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。這些信息的收集與處理中,由于不同的業(yè)務(wù)板塊使用不同的財(cái)務(wù)軟件,或者是出于部門之間各自利益的考慮,有些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn),使得這些數(shù)據(jù)難以得到有效分析和傳遞,難以得到有效共享和迅速傳遞,這就使得部分?jǐn)?shù)據(jù)的利用程度不高,就在一定程度上影響了企業(yè)集團(tuán)總部的科學(xué)決策。3缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅僅在于設(shè)備的引入和軟件的使用,精通電腦技術(shù)、有熟悉財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的復(fù)合型人才尤為重要,這種核心人才可以加速財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程?,F(xiàn)實(shí)情況是,我國(guó)廣電企業(yè)內(nèi)復(fù)合型技術(shù)人才的數(shù)量?jī)?chǔ)備不足,造成這種現(xiàn)狀的原因,既有歷史遺傳的因素,也有現(xiàn)實(shí)原因。隨著廣電企業(yè)規(guī)模壯大、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不斷增多,財(cái)務(wù)工作的壓力與任務(wù)也會(huì)越來(lái)越多,對(duì)復(fù)合型人才數(shù)量的要求也會(huì)持續(xù)增加,故此,解決這個(gè)現(xiàn)實(shí)難題仍需要相關(guān)部門進(jìn)一步努力。
三、廣電企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)施策略
1建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。我國(guó)廣電企業(yè)應(yīng)根據(jù)各自企業(yè)的實(shí)際情況,加速?gòu)?fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)相應(yīng)的技術(shù)人才,加大對(duì)原有的財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和相應(yīng)的軟件技術(shù)構(gòu)建最適合本企業(yè)情況的動(dòng)態(tài)資金管理系統(tǒng),對(duì)資金流動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和反映,使管理工作的手伸長(zhǎng)、眼變亮,通過(guò)資金預(yù)測(cè)來(lái)統(tǒng)籌調(diào)劑使用資金,活化資金,加速資金周轉(zhuǎn),以提高各項(xiàng)資金的使用效益,幫助廣電企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不斷發(fā)展壯大。2實(shí)施財(cái)務(wù)工作信息化。我國(guó)廣電企業(yè)應(yīng)合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,將經(jīng)營(yíng)環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來(lái),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的精細(xì)化、集約化。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來(lái)源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),故此,財(cái)務(wù)工作信息化就可以是廣電企業(yè)的財(cái)務(wù)人員由原先的會(huì)計(jì)事后核算演變?yōu)槭轮锌刂?,使整個(gè)企業(yè)的物流“資金流”信息流高度集成,全面提升財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度。3建立信息化成本控制系統(tǒng)。我國(guó)廣電企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際建立健全不同層次的預(yù)算體系,細(xì)化預(yù)算科目,科學(xué)選擇預(yù)算計(jì)量指標(biāo)。通過(guò)建立內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,編制并存儲(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)地對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本情況進(jìn)行監(jiān)控,將事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑昂褪轮锌刂?,使?cái)務(wù)成本管理實(shí)時(shí)化,通過(guò)建立信息化成本控制系統(tǒng),實(shí)行責(zé)任成本控制制度,建立責(zé)任成本中心,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
四、結(jié)語(yǔ)
一、電算化會(huì)計(jì)信息資源共享的概念
所謂會(huì)計(jì)信息資源共享,是指同一會(huì)計(jì)信息資源可以被不同的使用者用于各自不同的目的。而電算化后的會(huì)計(jì)信息資源共享,其主要的問題,是怎樣使同一信息資源的數(shù)據(jù)形式能夠被各需求方無(wú)障礙地解讀和利用。
對(duì)于具體的會(huì)計(jì)主體,會(huì)計(jì)信息資源的共享有兩層含義:分享他人的信息資源和我方的資源與他人分享。
以具體的信息處理系統(tǒng)為參照,可將共享的信息資源分為三類:原始資料、中間結(jié)果和終極信息產(chǎn)品。
從信息需求者所涉及的范圍看,電算化會(huì)計(jì)信息資源共享又可以分為以下幾個(gè)層次:信息系統(tǒng)內(nèi)各功能模塊間的原始資料共用和中間結(jié)果交換;會(huì)計(jì)主體內(nèi)各職能部門間的信息交流與利用;主體與上下級(jí)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)與下發(fā);范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況披露與經(jīng)濟(jì)情報(bào)搜集。
二、電算化會(huì)計(jì)信息資源共享的現(xiàn)狀
基于以上概念,反觀我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的十余年,在孤立系統(tǒng)的普及和上發(fā)展迅猛,已基本滿足了代替手工進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的需要;而在電算化會(huì)計(jì)信息共享方面的發(fā)展卻非常欠缺。會(huì)計(jì)信息在部門間、在上下級(jí)單位間、在社會(huì)各相關(guān)權(quán)益人間的交流,甚至比手工會(huì)計(jì)時(shí)期更艱難!必須在系統(tǒng)間對(duì)同一數(shù)字化信息再通過(guò)人工解讀、轉(zhuǎn)換、重新錄入的事例不勝枚舉。如工資核算系統(tǒng)無(wú)法直接利用人事勞資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、上級(jí)部門的報(bào)表匯總系統(tǒng)與本單位的報(bào)表生成系統(tǒng)脫節(jié)等等,不一而足。
對(duì)同一數(shù)據(jù)源的重復(fù)錄入,不僅僅是對(duì)人力和設(shè)備資源的浪費(fèi),更嚴(yán)重的是它增大了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率,降低了會(huì)計(jì)信息利用的時(shí)效性,其要比表面上深遠(yuǎn)得多。
三、問題的和解決問題的途徑
造成上述情況的原因是多方面的,有機(jī)技術(shù)水平方面的原因:我國(guó)計(jì)算機(jī)平均應(yīng)用水平低,技術(shù)發(fā)展相對(duì)滯后,通訊基礎(chǔ)設(shè)施薄弱等。但除此之外,更有人的認(rèn)識(shí)和行為模式上的原因,即與此相關(guān)的各階層,普遍缺乏會(huì)計(jì)信息社會(huì)化意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中的信息共享問題認(rèn)識(shí)不足,產(chǎn)生盲點(diǎn),進(jìn)而在本位工作中忽略了會(huì)計(jì)電算化信息共享的特殊要求。
首先是制定會(huì)計(jì)制度和規(guī)范會(huì)計(jì)電算化行為的權(quán)力部門和權(quán)威機(jī)構(gòu),在注重制度的行業(yè)適用性和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的合法性、安全性的同時(shí),相對(duì)忽略了電算化會(huì)計(jì)信息交流所要求的信息規(guī)范性和一致性。其次是各財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商,較重視系統(tǒng)核算功能方面的完善,而較少顧及信息交流與通訊功能的開發(fā)及與其他系統(tǒng)兼容性的。再次是財(cái)會(huì)人員本身,只局限于本職核算工作的要求設(shè)計(jì)原始資料的錄入和加工結(jié)果的輸出,對(duì)怎樣利用他人的數(shù)據(jù)為自己服務(wù)和怎樣以自己的信息產(chǎn)品服務(wù)于他人都認(rèn)識(shí)不足。
應(yīng)當(dāng)指出,在電算化會(huì)計(jì)信息資源共享問題上,普遍存在著一種誤解,認(rèn)為信息共享必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為充分必要條件,有了這一基礎(chǔ),信息共享會(huì)而然得以實(shí)現(xiàn),沒有這一條件,就無(wú)信息共享可言。
筆者認(rèn)為,情況恰好與此相反,事實(shí)上,設(shè)施僅僅是為信息共享創(chuàng)造了有利條件,而人的因素,才是得以解決的關(guān)鍵。大量的、基礎(chǔ)的、關(guān)鍵性的工作是與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無(wú)關(guān)的,是只關(guān)乎人們的認(rèn)知和行為的,是應(yīng)當(dāng)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)之前就要作好的。這方面的工作做的好,即使在無(wú)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的情況下,也能較好地實(shí)現(xiàn)信息的便捷交流;這方面的工作做的不好,則無(wú)論網(wǎng)絡(luò)設(shè)施如何發(fā)達(dá),前述電子會(huì)計(jì)信息交流上的尷尬都會(huì)依然存在。
這些先行性的工作——正如前文所述——涉及到與電算化會(huì)計(jì)有關(guān)的至少三個(gè)層面:
首先是制訂會(huì)計(jì)政策和規(guī)范的機(jī)構(gòu)或社團(tuán),肩負(fù)著規(guī)范和引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員和系統(tǒng)研制開發(fā)人員的責(zé)任,在會(huì)計(jì)人員對(duì)信息共享認(rèn)識(shí)不足、開發(fā)商缺少必要的利益驅(qū)動(dòng)的情況下,政府和權(quán)威機(jī)構(gòu)為其創(chuàng)造條件,進(jìn)行必要的引導(dǎo)與干預(yù)是非常重要的。為此,首先在制度制訂伊始,就應(yīng)當(dāng)考慮電算化會(huì)計(jì)信息在社會(huì)范圍內(nèi)交流的需要,力求制度中的名詞、代碼、元素、表式做到精確、規(guī)范、統(tǒng)一,以利于社會(huì)范圍內(nèi)的信息交換。如各行業(yè)同一性質(zhì)的科目名力求一致,同一科目名的科目代碼力求一致,同名報(bào)表格式力求一致,同一報(bào)表元素在表中、帳中和表間含義力求一致等等。另一方面,在對(duì)會(huì)計(jì)軟件提出安全、合法、可用性要求的同時(shí),對(duì)其數(shù)據(jù)的輸入、輸出提出必要規(guī)范,如規(guī)定必須提供標(biāo)準(zhǔn)格式的、符合社會(huì)規(guī)范要求的、光磁介質(zhì)的對(duì)外會(huì)計(jì)信息,主要會(huì)計(jì)報(bào)表必須能夠被幾種通用的辦公軟件準(zhǔn)確識(shí)別,孤立系統(tǒng)必須留有用戶級(jí)的輸入輸出接口等。
在軟件開發(fā)商方面應(yīng)注意保持軟件產(chǎn)品的前瞻性,摒棄狹隘的市場(chǎng)觀和短視行為,公開部分文件結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),積極將產(chǎn)品從自閉型軟件向兼容型、開放型軟件過(guò)渡,從核算型軟件向管理型軟件、決策支持型軟件過(guò)渡。首先是產(chǎn)品定位,應(yīng)將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為經(jīng)濟(jì)管理諸系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ),而不是作為一個(gè)孤立的系統(tǒng)來(lái)開發(fā)。在產(chǎn)品定位的基礎(chǔ)上,充分考慮與其他系統(tǒng)的有機(jī)聯(lián)系,建立信息的放射與回歸機(jī)制,盡量減少系統(tǒng)間用戶端的數(shù)據(jù)重錄與迂回。其次是在功能設(shè)計(jì)上,盡量考慮軟件的開放性、兼容性和可擴(kuò)展性,設(shè)計(jì)中應(yīng)包括必要的按用戶要求格式導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能、網(wǎng)絡(luò)共享和遠(yuǎn)程通訊功能、二次開發(fā)和可與第三方產(chǎn)品作兼容性組合等功能,以利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。其三,應(yīng)積極開展行業(yè)內(nèi)聯(lián)合與交流,形成一套系統(tǒng)間信息交換標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部數(shù)據(jù)格式約定,使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享更易于實(shí)現(xiàn)。所有這些,對(duì)于增強(qiáng)軟件可用性、降低業(yè)內(nèi)成本、促進(jìn)行業(yè)、擴(kuò)大用戶市場(chǎng)也會(huì)有積極的推動(dòng)作用。
[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)事業(yè)財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)管理
一、認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系與區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且對(duì)會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。目前會(huì)計(jì)電算化已成為一門融計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)等為―體的邊緣學(xué)科。利用會(huì)計(jì)電算化既減輕了農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員的工作強(qiáng)度,又在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位發(fā)展和財(cái)務(wù)管理等方面發(fā)揮了很大作用。但會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率低,計(jì)算機(jī)的作用被大大限制,使會(huì)計(jì)信息共享程度低??傊壳暗臅?huì)計(jì)電算化不利于單位會(huì)計(jì)信息資源的有效利用,影響了單位管理決策。
會(huì)計(jì)信息化是建立會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上的,它處于信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的較高發(fā)展階段,比會(huì)計(jì)電算化有著更高的目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化為目標(biāo),它的廣泛利用促使現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)更加全面地結(jié)合,在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算“無(wú)紙化”的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)在單位管理中的核心作用,既發(fā)揮了會(huì)計(jì)的核算功能,又能夠?qū)嵭斜O(jiān)督作用。會(huì)計(jì)信息化將使單位財(cái)務(wù)管理變得及時(shí)和迅速,消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化,從而有利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。由于財(cái)務(wù)信息能及時(shí)生成,從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,極大地豐富了會(huì)計(jì)信息內(nèi)容,提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。
二、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后對(duì)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的作用
1、能夠更好地監(jiān)督單位資金的用途,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位資金分為財(cái)政資金和本單位創(chuàng)收資金。財(cái)政資金主要包括農(nóng)業(yè)事業(yè)費(fèi)、農(nóng)業(yè)科技三項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)資金、農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化基金等。本單位創(chuàng)收資金主要是單位的事業(yè)收入和其他收入,包括科研收入、技術(shù)收入、學(xué)術(shù)活動(dòng)收入、科普活動(dòng)收入、試制產(chǎn)品收入、國(guó)有資產(chǎn)處置收入等。農(nóng)業(yè)財(cái)政資金一般都要求??顚S?,且規(guī)定了成本費(fèi)用開支的范圍,如農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、基本建設(shè)資金等,對(duì)單位創(chuàng)收資金也要講究合理合法和效率的原則。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,有利于對(duì)資金使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,有效控制單位挪用專項(xiàng)資金的情況發(fā)生。同時(shí),由于傳遞和交換的資金使用信息充分及時(shí),能有效防止各部門為滿足自己需要而隨意改變會(huì)計(jì)信息的企圖,使會(huì)計(jì)信息失真、失實(shí)現(xiàn)象盡可能地被消滅在形成過(guò)程中。
2、能夠使會(huì)計(jì)信息變得更迅速、及時(shí),消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,會(huì)計(jì)人員依據(jù)一定的會(huì)計(jì)核算組成程序,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)部門與科研等業(yè)務(wù)部門以靜態(tài)的方式進(jìn)行信息交流,信息再?gòu)臉I(yè)務(wù)部門流入到會(huì)計(jì)部門必然要經(jīng)歷一段時(shí)間,因此,會(huì)計(jì)信息所反映的只能是前一段時(shí)間的財(cái)務(wù)狀況,具有滯后性。隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化萬(wàn)千,每個(gè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)具有很大的不確定性,這時(shí),滯后的會(huì)計(jì)信息顯然已不能滿足內(nèi)部和外部會(huì)計(jì)信息使用者以及管理者對(duì)及時(shí)性的要求。而會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)信息,能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)跟蹤功能,單位決策者可以隨時(shí)了解最新的情況和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,實(shí)現(xiàn)在線管理,大大提高管理決策效率。
3、能夠?qū)崿F(xiàn)單位部門之間資源共享,更加合理編制部門預(yù)算
預(yù)算工作是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的―項(xiàng)重要工作,涉及到農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部的各個(gè)部門。長(zhǎng)期以來(lái),單位預(yù)算編制質(zhì)量低,預(yù)算工作不及時(shí),實(shí)際執(zhí)行中出現(xiàn)了許多問題,究其原因,主要是單位重視不夠,信息資源不共享,部門之間工作協(xié)調(diào)缺乏系統(tǒng)性。如果會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,就促成了單位的財(cái)務(wù)、科研、人事等部門之間的實(shí)時(shí)交流、信息共享。財(cái)務(wù)部門就能通過(guò)公共數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立了解單位信息更加全面,預(yù)算有依據(jù),工作更主動(dòng)。其他部門也在充分了解財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,主動(dòng)配合、支持單位的預(yù)算編制工作。預(yù)算的數(shù)據(jù)和信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)軟件實(shí)現(xiàn)匯總、整理和分析,最終使得編制預(yù)算的效率和準(zhǔn)確性大大提高。
三、搞好農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)措施
1、需要農(nóng)業(yè)事業(yè)單位決策者的支持,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化作用的認(rèn)識(shí)
目前我國(guó)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作開展緩慢,主要原因是管理人員及會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化作用的認(rèn)識(shí)及重視程度木夠,認(rèn)為只要編制一些財(cái)務(wù)報(bào)表就行了,并且單位建立網(wǎng)絡(luò)需要投入一筆資金,而且信息化工作的成效很難量化評(píng)價(jià)。然而現(xiàn)代農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作遠(yuǎn)非這些,在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)應(yīng)著眼于更高的起點(diǎn),只有通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以及先進(jìn)的計(jì)算機(jī)軟件技術(shù),會(huì)計(jì)核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理者所需會(huì)計(jì)資料,防止會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)閑置浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)多方面資源配置最優(yōu)化,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量,適應(yīng)市場(chǎng)需求和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的變化以及管理觀念的變化,促進(jìn)單位事業(yè)的發(fā)展。目前的會(huì)計(jì)電算化不能改變會(huì)計(jì)質(zhì)量,會(huì)計(jì)質(zhì)量很大程度上受單位管理決策的影響,而會(huì)計(jì)信息化則能影響單位管理決策,從而影響了會(huì)計(jì)質(zhì)量。所以,單位管理決策者應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化作用的認(rèn)識(shí)。
2、農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要為會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造實(shí)施必要的條件
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)執(zhí)行的預(yù)算會(huì)計(jì)制度,涉及到預(yù)算管理、專項(xiàng)資金管理、基金管理、科研設(shè)備管理等,對(duì)項(xiàng)目資金管理要求實(shí)行??顚S?。隨著會(huì)計(jì)集中核算和國(guó)庫(kù)集中支付財(cái)政管理體制改革的推進(jìn),為農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施創(chuàng)造了一定的有利條件,單位也要通過(guò)多種渠道,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)施創(chuàng)造必要的實(shí)施條件:一是要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化首先需要迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。二是在軟件開發(fā)應(yīng)用方面,軟件行業(yè)的快速成長(zhǎng)和管理軟件的日趨成熟,為會(huì)計(jì)信息化創(chuàng)造了條件。會(huì)計(jì)信息化中財(cái)務(wù)軟件不是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)使用,而是各部門協(xié)同共享,這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。三是創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)管理模式結(jié)合單位實(shí)際情況加以實(shí)施。具體可分以下幾步走:第一,建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),把會(huì)計(jì)管理信息化作為單位信息化管理的切入點(diǎn),一步一步地引導(dǎo)和推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。第二,建立以農(nóng)業(yè)項(xiàng)目為管理中心的項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息化管理。第三,建立以內(nèi)部控制為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)。第四,建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)、外部信息資源的共享,全面實(shí)現(xiàn)單位管理信息化。
3、必須加快培養(yǎng)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化人才
目前,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化人員素質(zhì)普遍不高,培訓(xùn)時(shí)間又少,業(yè)務(wù)水平不齊。而實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化則
需要一定業(yè)務(wù)水平會(huì)計(jì)信息化人才,所以農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息化知識(shí),儲(chǔ)備信息化技術(shù)人才,特別是既精通信息化技術(shù),又精通財(cái)務(wù)的復(fù)合型人才的培養(yǎng),從而推進(jìn)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位信息化管理進(jìn)步。因?yàn)闆]有一支綜合素質(zhì)過(guò)硬,業(yè)務(wù)嫻熟的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍,硬件設(shè)施再好,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也只是紙上談兵,不合實(shí)際的,并且由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身就存在不安全的因素,很有可能會(huì)由于會(huì)計(jì)信息化管理人員業(yè)務(wù)水平不高,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的安全性。
4、要加強(qiáng)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下單位的內(nèi)部控制,防范與控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
單位的內(nèi)部控制是以一定的內(nèi)部控制環(huán)境為條件發(fā)生作用的,內(nèi)部控制環(huán)境的變化將直接影響內(nèi)部控制的有效性,信息技術(shù)廣泛深入的應(yīng)用給每個(gè)單位內(nèi)部控制帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題也因此被提出。如果農(nóng)業(yè)事業(yè)單位能夠充分利用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制程序、增強(qiáng)內(nèi)部控制手段,將信息技術(shù)有效地集成到業(yè)務(wù)和信息處理過(guò)程中,借助于信息技術(shù)來(lái)完善內(nèi)部控制措施,提高內(nèi)部控制水平,則能使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題得到妥善處理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。反之,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位如果對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題處理不當(dāng),則會(huì)給單位帶來(lái)很大的內(nèi)部控制隱患。
5、注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)
農(nóng)業(yè)事業(yè)單位信息化建設(shè)后各單位大部分業(yè)務(wù)管理活動(dòng)的數(shù)據(jù)都依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)直接或間接產(chǎn)生,所有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都將以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)信息的安全性是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的重要問題,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設(shè)想。所以農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),配備專業(yè)技術(shù)水平較高的網(wǎng)絡(luò)管理人員,制定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理措施,保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)正常運(yùn)行。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理措施主要包括:一是身份驗(yàn)證,制定信息系統(tǒng)授權(quán)訪問和身份認(rèn)證制度,明確信息使用者的安全級(jí)別和身份標(biāo)識(shí)。二是安全檢查,身份認(rèn)證通過(guò)后進(jìn)行終端安全檢查,由安全策略服務(wù)器驗(yàn)證用戶終端的安全狀態(tài)(包括補(bǔ)丁版本、病毒庫(kù)版本、軟件安裝等)是否合格,合格才能進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。三是安全隔離,不合格的終端將被安全聯(lián)動(dòng)設(shè)備通過(guò)ACL策略限制在隔離區(qū)進(jìn)行安全修復(fù)。四是安全修復(fù),進(jìn)入隔離區(qū)的用戶可以進(jìn)行補(bǔ)丁、病毒庫(kù)的升級(jí)、卸載非法軟件和停止非法服務(wù)等操作,直到安全狀態(tài)合格。五是動(dòng)態(tài)授權(quán),如果用戶身份驗(yàn)證、安全檢查都通過(guò),則安全策略服務(wù)器將預(yù)先配置的該用戶的權(quán)限信息(包括網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限、用戶帶寬限制參數(shù)、用戶優(yōu)先級(jí)等QOS參數(shù)、用戶組播權(quán)限等等)下發(fā)給交換機(jī)/防火墻設(shè)備,由交換機(jī)/防火墻實(shí)現(xiàn)按用戶身份的權(quán)限控制。六是實(shí)時(shí)監(jiān)控,在用戶網(wǎng)絡(luò)使用過(guò)程中,安全客戶端根據(jù)安全策略服務(wù)器下發(fā)的監(jiān)控策略,實(shí)時(shí)監(jiān)控用戶終端的安全狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)用戶終端安全狀態(tài)不符合單位安全策略,則向安全策略服務(wù)器上報(bào)安全事件,由安全策略服務(wù)器按照預(yù)定義的安全策略,采取相應(yīng)的控制措施,比如通知安全聯(lián)動(dòng)設(shè)備隔離用戶。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展
引言:在日益發(fā)達(dá)的信息技術(shù)條件下,如何利用信息化技術(shù)、資源來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標(biāo)。隨著企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實(shí)施,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)富最大化,采取了企業(yè)的財(cái)務(wù)集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來(lái)。本文就我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展談幾點(diǎn)看法。
一、影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的因素
(一)硬件因素
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無(wú)法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過(guò)會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員因素
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展對(duì)策
(一)建立會(huì)計(jì)信息化理念
提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
開展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
(三)加快企業(yè)信息化進(jìn)程
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時(shí)開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)作為企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的兩個(gè)主要分支,匯集和融合了反映、監(jiān)督、管控及決策支持等多重服務(wù)職能,有效地助推了企業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。伴隨著全生產(chǎn)要素的市場(chǎng)化進(jìn)程,尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下行環(huán)境下,企業(yè)所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,企業(yè)利潤(rùn)有逐漸下降的趨勢(shì)。面對(duì)這種嚴(yán)峻形勢(shì),一些企業(yè)開始研究發(fā)展方式的轉(zhuǎn)型,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合問題則作為其基礎(chǔ)性依托和關(guān)鍵環(huán)節(jié),成為嘗試提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要抓手和切入點(diǎn)。在此背景下,本文首先簡(jiǎn)要概述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有關(guān)內(nèi)容,并論述了兩者融合的理由及必然趨勢(shì)。之后,筆者分析了當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合現(xiàn)狀,并探討了深化二者有機(jī)融合與創(chuàng)新發(fā)展的實(shí)現(xiàn)路徑和主要著力點(diǎn),以期為逐步推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐作一探索。
關(guān)鍵詞:
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);管理會(huì)計(jì);現(xiàn)狀;融合;發(fā)展
一般而言,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)服務(wù)的對(duì)象不一致,企業(yè)對(duì)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的工作要求也不相同,使得兩者在企業(yè)中處于不同的地位,但兩者融合的必要性及趨勢(shì)日益明顯,為此,筆者就兩者的融合與發(fā)展問題談?wù)劸唧w的看法。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)簡(jiǎn)要概述
(一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),一般又稱之為對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)告,是對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督的一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。其主要目的在于滿足企業(yè)外部有關(guān)方面的監(jiān)督管理要求,即投資者、債權(quán)人以及政府有關(guān)部門為了保障自身利益和實(shí)現(xiàn)監(jiān)管需要,需要充分了解與自身有利益關(guān)系的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,從而做出科學(xué)的決策。與此同時(shí),企業(yè)管理者也能夠根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的已發(fā)生業(yè)務(wù)的核算信息,立足于報(bào)表數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行一定程度的分析,以改善企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)管理會(huì)計(jì)
管理會(huì)計(jì),即企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的數(shù)據(jù)資料以及相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的加工、整理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和管理控制提供信息,是企業(yè)內(nèi)部管理人員進(jìn)行科學(xué)決策的重要依據(jù)。管理會(huì)計(jì)的職能不僅需要解析過(guò)去、控制現(xiàn)在,而且還需要籌劃未來(lái),并通過(guò)將三者有機(jī)結(jié)合,使企業(yè)能夠秉承著眼全局和立足長(zhǎng)遠(yuǎn)的思維視角,對(duì)各層級(jí)管理單位、業(yè)務(wù)單元的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和人員管理進(jìn)行適時(shí)調(diào)節(jié)和控制,使企業(yè)價(jià)值得以不斷提升。因此,管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展具有重大意義。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)融合的理由和必然趨勢(shì)
(一)融合的理由
1、信息來(lái)源具有高度一致性
從上文對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)要概述可知,管理會(huì)計(jì)所獲得的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),很大一部分來(lái)自于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中處于基礎(chǔ)性地位。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的各種數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,直接影響到管理人員決策的科學(xué)性,最終影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。但無(wú)論如何,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)終究是通過(guò)各種比較固定的方法,以及規(guī)定的操作程序來(lái)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表。而管理會(huì)計(jì)的側(cè)重點(diǎn)雖然在于對(duì)各種數(shù)據(jù)、資料的分析及未來(lái)預(yù)測(cè)。但因其大多數(shù)基礎(chǔ)信息都由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門核算生成或?qū)I(yè)歸集,所以,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息來(lái)源具有高度的一致性。
2、都屬于企業(yè)的一種管理活動(dòng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)都屬于企業(yè)的一種管理活動(dòng)。所不同的是,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)屬于低層次的管理活動(dòng),側(cè)重于對(duì)企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)信息的收集和核算。即為了確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息披露的真實(shí)性、全面性及可比性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須能夠識(shí)別、篩選各種經(jīng)濟(jì)信息數(shù)據(jù)資料,并進(jìn)行比較科學(xué)地、及時(shí)地核算管理,使與企業(yè)有關(guān)的外部管理及決策者能夠清晰地了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況。管理會(huì)計(jì)則屬于高層次的管理活動(dòng),是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的一個(gè)有效工具。雖然其主要管理對(duì)象仍是數(shù)據(jù)資料,但具體范圍包括但不限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),或者可涵蓋企業(yè)整體、內(nèi)部職能部門及各業(yè)務(wù)單元的數(shù)據(jù)信息,或者可按照具體流程和產(chǎn)品生命周期進(jìn)行相關(guān)性數(shù)據(jù)歸集,從而為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理決策提供更精細(xì)的數(shù)據(jù)支持和參考信息,所以對(duì)管理會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。由此可知,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)屬于企業(yè)內(nèi)部層次不一的兩種管理活動(dòng)。
(二)融合的必然趨勢(shì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的本質(zhì)或共同基礎(chǔ)在于“會(huì)計(jì)”,且鑒于信息來(lái)源的高度一致性和管理對(duì)象的部分重疊,使得管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的融合具有了現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ),在某種程度上來(lái)說(shuō),兩者融合是一種必然趨勢(shì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以反映和分析企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)、核算企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)信息為主要目標(biāo),側(cè)重于從靜態(tài)的角度開展管理活動(dòng),要求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員具有嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。而管理會(huì)計(jì)在于分析價(jià)值差量,并從各種數(shù)據(jù)資料中分析歸納出具有普遍適用價(jià)值的結(jié)論,從而反過(guò)來(lái)推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理制度的完善。從這里可以看到,管理會(huì)計(jì)側(cè)重于動(dòng)態(tài)的管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。不僅如此,由于管理會(huì)計(jì)的管理活動(dòng)影響到企業(yè)的戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等多個(gè)方面,所以,它要求管理會(huì)計(jì)人員具有較強(qiáng)的靈活性和擴(kuò)展性,需要對(duì)本企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)流程有較全面的了解。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是利用統(tǒng)一或標(biāo)準(zhǔn)一致的會(huì)計(jì)方法與技術(shù),向利益相關(guān)者提供關(guān)于企業(yè)整體的、以貨幣信息為主的信息系統(tǒng)。管理會(huì)計(jì)是以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部規(guī)劃、決策、管控和評(píng)價(jià)為目的,全面整合企業(yè)內(nèi)外部信息、整體與內(nèi)部單元信息、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息、歷史與未來(lái)信息的綜合信息系統(tǒng)。將兩者進(jìn)行有機(jī)融合,能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從而進(jìn)一步完善企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng);能夠使會(huì)計(jì)信息得以更有效地傳遞,使會(huì)計(jì)信息共享最大化;能夠推動(dòng)會(huì)計(jì)學(xué)框架內(nèi)信息系統(tǒng)理論不斷向前發(fā)展,使會(huì)計(jì)更好地服務(wù)于企業(yè)。因此,根植于企業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,不僅具備現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ),而且具備了現(xiàn)實(shí)可能,兩者的融合是一種客觀必然趨勢(shì)。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)融合的現(xiàn)狀分析
(一)兩者的會(huì)計(jì)規(guī)范存在差異
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)規(guī)范上的差異,在一定程度上制約了兩者的融合。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來(lái)看,由于其主要服務(wù)對(duì)象是與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)或人員,為了保證所提供的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況資料的真實(shí)性,國(guó)家出臺(tái)了相關(guān)法律法規(guī),會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)原則等一些基本規(guī)章制度就應(yīng)運(yùn)而生了。在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及操作指南的約束下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,以盡可能使其投資人、債權(quán)人及監(jiān)管者滿意。而管理會(huì)計(jì)以提供內(nèi)部管理控制所需要的信息為主要功能,為企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)決策服務(wù),以創(chuàng)造價(jià)值為主要目標(biāo)。目前我國(guó)尚未制定統(tǒng)一的企業(yè)管理會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系,但基于管理會(huì)計(jì)理論和我國(guó)實(shí)踐案例展現(xiàn)的階段性成果,可以得出基本判斷:“其反映‘核算’范圍、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量模式、報(bào)告方式等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的要求截然不同”。管理會(huì)計(jì)的反映與“核算”內(nèi)容更加豐富,會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)較低,且包括非財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素。其提供的內(nèi)部報(bào)告形式多樣、周期靈活,且可根據(jù)企業(yè)類型和實(shí)際管理需要進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。鑒于上述財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)規(guī)范在實(shí)質(zhì)與形式上的雙重差異性,使得兩者融合尚需一段較長(zhǎng)的適應(yīng)期。
(二)二者的會(huì)計(jì)信息缺乏共享
一般而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的形式來(lái)展現(xiàn)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資料的。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提出了比較嚴(yán)格的要求,企業(yè)的各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)嚴(yán)格遵照相關(guān)規(guī)則予以反映,核算成果也依照一定的格式展現(xiàn)。但管理會(huì)計(jì)往往沒有比較固定的格式標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)主要根據(jù)自身的管理需要而采取靈活適用的形式,即根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化和經(jīng)營(yíng)管理關(guān)注點(diǎn)持續(xù)調(diào)整優(yōu)化,所展現(xiàn)的成果呈多維度、多樣化,且彼此間顆粒度不夠統(tǒng)一。同時(shí),由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)所反映會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容、確認(rèn)口徑及計(jì)量方法上均存在較大差異,尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映的主體層次、業(yè)務(wù)緯度和核算精細(xì)度有限,無(wú)法滿足管理人員及時(shí)、分類提取決策所需信息的需要,客觀上形成了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)自成體系、各自為戰(zhàn)的局面,現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)缺乏成果共享,亟待對(duì)二者生成的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合,以不斷提升會(huì)計(jì)資源對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的貢獻(xiàn)度。
(三)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)尚不適應(yīng)管理會(huì)計(jì)需要
要使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,迫切需要業(yè)財(cái)融合型管理人才,而現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)還達(dá)不到客觀要求。首先,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的視野、業(yè)務(wù)面、專業(yè)知識(shí)等綜合能力均亟待拓展和提升,在一段時(shí)期內(nèi)內(nèi)仍面臨著較大挑戰(zhàn)。其次,不少會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合缺乏正確的認(rèn)識(shí)。由于兩者獲取信息的來(lái)源具有很大一致性,因此,很多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為融合就是將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并入管理會(huì)計(jì)。這種看法是比較片面的。融合的目標(biāo)是為了二者取長(zhǎng)補(bǔ)短、資源共享,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)成果對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造貢獻(xiàn)的最大化,而不是簡(jiǎn)單的合并或替代。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)有機(jī)融合與創(chuàng)新發(fā)展的路徑取向
隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大及所面臨市場(chǎng)環(huán)境變化的不確定性日益增加,企業(yè)管理人員對(duì)于隨時(shí)、盡可能全面掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況的需要越來(lái)越迫切,以便及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施,防范各種風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)保障企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展。在這種情況下,會(huì)計(jì)作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)服務(wù)和管理升級(jí)重要支撐的保障作用日益凸顯。這就要求會(huì)計(jì)部門一方面必須嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息,另一方面還需在兼顧企業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營(yíng)實(shí)際的前提下,根據(jù)各利益相關(guān)者履行職責(zé)需要,為其實(shí)施管理控制和未來(lái)規(guī)劃決策提供更精細(xì)、更多維、更全面的管理會(huì)計(jì)信息。由此可見,會(huì)計(jì)被賦予的責(zé)任和盡責(zé)的難度可想而知。筆者認(rèn)為,全面履行會(huì)計(jì)職責(zé)或者二者深入融合主要存在以下幾個(gè)羈絆或制約因素,可從探討其解決方法入手,并以此為突破口和落腳點(diǎn),打好二者融合的扎實(shí)基礎(chǔ)。
(一)完善會(huì)計(jì)制度體系
現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及核算體系的精細(xì)度不足,與管理會(huì)計(jì)的管控和規(guī)劃服務(wù)需要還存在較大差距,而管理會(huì)計(jì)尚無(wú)標(biāo)準(zhǔn)框架,其實(shí)踐案例有限且個(gè)性化特征明顯,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在一個(gè)企業(yè)中普遍呈兩套體系并行,二者在內(nèi)容實(shí)質(zhì)上和形式上的有效銜接度普遍不夠。鑒于此,可嘗試在各自進(jìn)行系統(tǒng)性改進(jìn)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。
(二)重構(gòu)會(huì)計(jì)報(bào)告體系
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的作用在于核算、監(jiān)督企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)情況,但從決策者的角度看來(lái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告所提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量并不高,而管理會(huì)計(jì)報(bào)告是幫助企業(yè)管理人員做出決策的重要依據(jù),因此,現(xiàn)階段管理會(huì)計(jì)報(bào)告在整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)告體系中居于主導(dǎo)地位,具有重大的意義。與企業(yè)有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的各種外部人員,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求往往是不一樣的,企業(yè)根據(jù)受托責(zé)任來(lái)界定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告更合理,也更科學(xué)。根據(jù)這種客觀要求,企業(yè)可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告向管理會(huì)計(jì)報(bào)告轉(zhuǎn)變。管理會(huì)計(jì)報(bào)告以滿足相關(guān)性為首要質(zhì)量要求,其形式比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告自由,提供的信息內(nèi)容也更加全面。尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度體系有機(jī)融合的情況下,原有的財(cái)務(wù)報(bào)告信息應(yīng)成為管理會(huì)計(jì)報(bào)告的有機(jī)組成部分。當(dāng)然,根據(jù)受托責(zé)任和管理需要的不同,可以分層次多維度地生成管理會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)注意防止泄露企業(yè)的機(jī)密信息。通過(guò)改進(jìn)會(huì)計(jì)報(bào)告,顯然可以促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合發(fā)展。
(三)采取過(guò)渡性銜接措施
在上述會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)報(bào)告體系融合目標(biāo)尚未實(shí)現(xiàn)之前,可以嘗試采取以下措施予以過(guò)渡:在對(duì)外信息披露層面,嚴(yán)格遵從國(guó)家統(tǒng)一的核算規(guī)則和財(cái)務(wù)報(bào)告格式,確保不同經(jīng)營(yíng)主體間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的縱橫可比性和一貫性,確保公平、公正、公開,切實(shí)滿足監(jiān)管需要;在內(nèi)部管理和決策服務(wù)支持層面,根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)信息歸集并靈活提供管理會(huì)計(jì)內(nèi)部報(bào)告。具體實(shí)現(xiàn)方式:可由國(guó)家行業(yè)管理部門或行業(yè)協(xié)會(huì)從履行政府或行業(yè)服務(wù)職能的角度和目標(biāo)出發(fā),參照國(guó)內(nèi)外管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域的成功案例和標(biāo)準(zhǔn)工具,不定期歸集管理會(huì)計(jì)實(shí)施案例,推介非強(qiáng)制性行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)闡明優(yōu)劣點(diǎn),提供若干可選項(xiàng)供企業(yè)進(jìn)行對(duì)標(biāo)選擇,以擴(kuò)大我國(guó)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)的覆蓋廣度和深度,少走彎路,提高專業(yè)性和推廣時(shí)效性,進(jìn)而可整體提升我國(guó)企業(yè)界應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行管理規(guī)劃和控制的水平,有理由相信我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)因此得以提升。
(四)提升合同管理層次
以現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系為基礎(chǔ),重新進(jìn)行合同管理定位并予以制度化,將合同管理納入管理會(huì)計(jì)的職能范圍。擴(kuò)展傳統(tǒng)的合同管理方法和內(nèi)容,賦予合同管理更深的內(nèi)涵和外延,從系統(tǒng)性、立體化思維的角度提升合同管理層次。按照重要性原則,統(tǒng)計(jì)分析歷史合同執(zhí)行中存在的問題、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、原因要素和責(zé)任主體,關(guān)注合同履行情況對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的展示和傳導(dǎo)作用。將企業(yè)簽訂的各種合同作為串聯(lián)資金管理、會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營(yíng)管控的重要載體,貫通企業(yè)日常運(yùn)行的重要節(jié)點(diǎn)和全流程,可以極大提升合同相關(guān)信息的可獲得性和管理覆蓋面,同時(shí)可應(yīng)用于對(duì)相關(guān)責(zé)任主體的績(jī)效考評(píng)管理。
(五)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
針對(duì)上文提出的會(huì)計(jì)信息共享不完善的問題,尤其是伴隨著企業(yè)組織方式、經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生的較大變化,管理者對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息的掌控和管理難度顯著加大,企業(yè)可以通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的手段加以解決。即借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和云服務(wù)等先進(jìn)技術(shù),建立會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行在線管理、實(shí)施監(jiān)測(cè)和遠(yuǎn)程控制。將會(huì)計(jì)信息進(jìn)行歸類整理,使企業(yè)內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)信息實(shí)現(xiàn)有效整合,通過(guò)全面預(yù)算流程實(shí)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的自動(dòng)對(duì)接和電子管控,確保業(yè)務(wù)、報(bào)銷、預(yù)算與標(biāo)準(zhǔn)控制的同步化、實(shí)時(shí)化和透明化,有利于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的有機(jī)融合和一體化展現(xiàn),在完成以上步驟之后,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息共享程度就能得到很大的提高。當(dāng)然,統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)須較好地兼容財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在核算過(guò)程與結(jié)果、口徑和方法上的多樣性,更需要統(tǒng)籌兼顧內(nèi)外部所有利益相關(guān)者的不同需要,其涵蓋內(nèi)容之廣度、復(fù)雜性和運(yùn)行的高效性和準(zhǔn)確性,使其成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要基礎(chǔ)平臺(tái)。與此同時(shí),為了確保財(cái)務(wù)資料的完整性和實(shí)用性,作為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之一,企業(yè)還需要對(duì)財(cái)務(wù)資料格式進(jìn)行全新設(shè)計(jì)。在此過(guò)程中,需要注意以下幾點(diǎn):第一,構(gòu)建功用詳盡的原始會(huì)計(jì)信息的目錄清單;第二,以管理會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),對(duì)目錄清單進(jìn)行分類和編碼,增加備用統(tǒng)計(jì)信息欄,這主要是記錄一些非財(cái)務(wù)方面的統(tǒng)計(jì)信息,以及避免漏記管理會(huì)計(jì)所需要的各種非貨幣信息,以完善管理會(huì)計(jì)的職能。第三,為了避免在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中出現(xiàn)重復(fù)篩選的現(xiàn)象,在調(diào)整原有會(huì)計(jì)科目的過(guò)程中,以增加統(tǒng)計(jì)信息代碼、相關(guān)的類別欄的方式予以解決。第四,在設(shè)置賬簿格式及類別時(shí),要考慮到企業(yè)的實(shí)際需要,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的服務(wù)對(duì)象有所區(qū)別,可重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證,也可以暫時(shí)設(shè)置兩套賬簿格式。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬簿主要是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬生成,而管理會(huì)計(jì)則應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的管理或決策主體設(shè)置成不同的格式。兩套賬簿應(yīng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),以為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合奠定基礎(chǔ),同時(shí)也為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)條件。
(六)加速會(huì)計(jì)人員“轉(zhuǎn)型升級(jí)”
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合的過(guò)程中,必須要有職業(yè)素養(yǎng)比較高的一批會(huì)計(jì)人員,才能使兩者的融合工作能順利進(jìn)行。因此,盡快提升業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)人員不可回避的迫切選擇。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的“轉(zhuǎn)型升級(jí)”,應(yīng)從以下四方面入手:首先,通過(guò)貫宣使會(huì)計(jì)人員迅速提升對(duì)實(shí)施管理會(huì)計(jì)重要意義的認(rèn)知水平,并能夠透徹理解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的聯(lián)系和區(qū)別。其次,根據(jù)企業(yè)實(shí)際選擇適用的管理會(huì)計(jì)工具,面向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員提供相關(guān)管理會(huì)計(jì)知識(shí)、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、以及操作流程的系統(tǒng)培訓(xùn),促進(jìn)其更新知識(shí)體系,提升專業(yè)能力和實(shí)操水平。第三,擴(kuò)充高端管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備,確保會(huì)計(jì)人員量質(zhì)同步增長(zhǎng),有力支撐企業(yè)業(yè)務(wù)快速創(chuàng)新發(fā)展,同時(shí)帶動(dòng)全體會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升。第四,從更高層次上,應(yīng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的價(jià)值認(rèn)同和業(yè)財(cái)融合能力,引導(dǎo)其積極主動(dòng)參與到企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的日常運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),發(fā)揮財(cái)務(wù)自身優(yōu)勢(shì),用自己獨(dú)到的見解,從管理會(huì)計(jì)角度收集信息和及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并幫助管理層梳理和解決問題,完善經(jīng)營(yíng)和決策體系,通過(guò)實(shí)施管理會(huì)計(jì)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。另一方面,企業(yè)也應(yīng)多采納會(huì)計(jì)人員提出的合理化檢建議,在促進(jìn)企業(yè)價(jià)值增值的同時(shí),不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的使命感、重要性和擔(dān)當(dāng)意識(shí),使得個(gè)體價(jià)值實(shí)現(xiàn)與企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造目標(biāo)合一。
(七)依托全員力量協(xié)同實(shí)施
管理會(huì)計(jì)以提升企業(yè)價(jià)值為目標(biāo),以價(jià)值流為管理對(duì)象,側(cè)重于事前的預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算和事中的控制與監(jiān)督,其通過(guò)管理和決策工具的應(yīng)用在價(jià)值創(chuàng)造方面凸顯優(yōu)勢(shì)。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合和無(wú)縫對(duì)接,應(yīng)主要從以下幾個(gè)方面給予保證:一是企業(yè)高層和決策者應(yīng)高度重視和全力支持以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)融合推進(jìn)為核心的企業(yè)管理變革,為會(huì)計(jì)管理的融合與創(chuàng)新營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境。二是作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程持續(xù)推進(jìn),應(yīng)圍繞企業(yè)全價(jià)值鏈,自上而下確定企業(yè)管理會(huì)計(jì)改革目標(biāo)、實(shí)施路線圖及推進(jìn)周期,并延伸到企業(yè)各級(jí)責(zé)任主體和各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。三是通過(guò)建立和完善具體工作中所需要的各種工具,來(lái)減少各種抵制對(duì)組織凝聚力所造成的影響因素,從而避免組織目標(biāo)的不完整性和效率拖沓。四是需要企業(yè)全員達(dá)成共識(shí),管理會(huì)計(jì)理念和方法能夠滲透到企業(yè)的各個(gè)層面,各級(jí)管理者和每名員工應(yīng)立足企業(yè)全局,采取協(xié)調(diào)一致的行動(dòng),以確保優(yōu)質(zhì)高效地實(shí)現(xiàn)整體管控目標(biāo)。
綜上所述,在當(dāng)前的時(shí)代背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)不僅具有有機(jī)融合的客觀基礎(chǔ),還具有融合的現(xiàn)實(shí)可能,因此,兩者的融合是一種必然趨勢(shì)。筆者在對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的有機(jī)融合與創(chuàng)新發(fā)展做了一番思考的基礎(chǔ)上,提出了一些具體的措施,希望為管理人員提供一些有益的意見,使企業(yè)較好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合與發(fā)展。
作者:王欣 單位:農(nóng)信銀資金清算中心有限責(zé)任公司
參考文獻(xiàn):
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一、影響中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的因素
(一)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度不夠
首先,中小企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)相當(dāng)片面。通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn),許多中小企業(yè)管理者普遍認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,認(rèn)識(shí)不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響,忽視會(huì)計(jì)電算化的重要作用。特別對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全性存在空白,故而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性發(fā)生了質(zhì)疑,造成不會(huì)管、管不好的局面,極大地影響了會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用、普及和發(fā)展。為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、可靠,企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度,并付諸于實(shí)施。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬的目的,根據(jù)主管部門會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好的效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步實(shí)施,出現(xiàn)操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等問題。其次,對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理功能模塊認(rèn)識(shí)不夠,只重視財(cái)務(wù)軟件的賬務(wù)功能,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件所涉及的具有分析和管理功能的模塊,如成本核算、銷售核算、財(cái)務(wù)分析、勞資人事管理、資產(chǎn)管理等重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,甚至一些企業(yè)直接不用。其實(shí),我們能通過(guò)相關(guān)的財(cái)務(wù)分析得出許多對(duì)管理有意義的結(jié)論,比如通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行具體的分析,可得出有意義的數(shù)據(jù)指標(biāo),進(jìn)而評(píng)估企業(yè)的相關(guān)業(yè)績(jī),指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)一步開展工作。
(二)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性管理不夠
隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),在給企業(yè)帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)面臨的突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息很有可能遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_,若沒有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立和完善相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化安全防范措施,一旦發(fā)生問題將會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。如有些單位不注意會(huì)計(jì)電算化信息共享中應(yīng)注意的問題,沒有合理地界定共享信息范圍,共享信息不設(shè)數(shù)據(jù)加密等保護(hù)性限制措施,造成了會(huì)計(jì)信息被盜用、被篡改和丟失,單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及商業(yè)秘密、理財(cái)秘密被公開、網(wǎng)絡(luò)病毒入侵等后果,加大了會(huì)計(jì)資料共享的風(fēng)險(xiǎn)。還有的企業(yè)沒有指定專門的系統(tǒng)維護(hù)人員,缺乏必要的計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)知識(shí),也沒有安裝高效實(shí)時(shí)監(jiān)控的防毒、殺毒軟件,財(cái)會(huì)人員有時(shí)還用安裝會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)從事無(wú)關(guān)的工作,這都會(huì)在無(wú)意中增大系統(tǒng)感染病毒的機(jī)會(huì)。目前市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種會(huì)計(jì)軟件,有些軟件性能缺乏穩(wěn)定性,難以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),造成新問題不斷出現(xiàn),也給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)很多的麻煩和風(fēng)險(xiǎn)。
(三)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)專業(yè)人員培訓(xùn)不夠
調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前許多中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人員,大部分是由過(guò)去的手工會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)擔(dān)任,許多只會(huì)機(jī)械地操作財(cái)務(wù)軟件,而對(duì)計(jì)算機(jī)硬件及維護(hù)技術(shù)缺少必要的知識(shí),在計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題后無(wú)法進(jìn)行恢復(fù)。而計(jì)算機(jī)專業(yè)維護(hù)人員又缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),在維護(hù)過(guò)程中還需請(qǐng)教會(huì)計(jì)人員。因此,既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又具備一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)的人才,是中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所必須要解決的問題。在崗的會(huì)計(jì)人員雖然經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn),但與實(shí)際要求還有較大的差距。中小企業(yè)由于受規(guī)模和資金的限制,往往很難吸引高素質(zhì)人才,有些企業(yè)會(huì)計(jì)人員不得不身兼數(shù)職,不符合內(nèi)部控制的要求,或者招聘的會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)比較低,對(duì)新知識(shí)的應(yīng)用能力較差,財(cái)務(wù)管理能力更是無(wú)從談起。
二、對(duì)中小企業(yè)更好地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的建議
(一)提高管理者對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)資源管理不可缺少的管理工具。如果只是把它當(dāng)成替代手工做賬的工具,不能充分發(fā)揮其作用。核算和管理是會(huì)計(jì)的兩大職能,核算是為了更好的管理,管理是會(huì)計(jì)的終極目標(biāo),所以,管理者要懂得如何有效地利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以提高管理水平和管理效率。企業(yè)主管部門可以同相關(guān)部門如財(cái)政局和軟件公司等,針對(duì)以上問題開設(shè)專門的宣講會(huì)或者學(xué)習(xí)班,結(jié)合成功企業(yè)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),讓中小企業(yè)管理者從根本上認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng),認(rèn)識(shí)到該系統(tǒng)能全面、及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)越性。不僅要認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)中的信息管理模塊的重要性,還要加大對(duì)先進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的使用力度與資金投入力度,并且及時(shí)地完善相關(guān)的硬件設(shè)備。不僅要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳和普及會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的知識(shí),提高企業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重視程度,轉(zhuǎn)變職工對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的固有看法,使企業(yè)職工對(duì)其具有的高級(jí)功能有更加清晰和深刻的領(lǐng)悟,還要結(jié)合本單位的實(shí)際,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的新問題,進(jìn)行深入的思考,在此基礎(chǔ)上建立健全會(huì)計(jì)電算化模式下的管理制度,形成穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境,全力保證會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作的正常運(yùn)行。
(二)提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性管理
中小企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該注重財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際應(yīng)用。在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件時(shí),應(yīng)選擇信用好、技術(shù)能力強(qiáng)、售后服務(wù)好的專業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司,同時(shí)還要充分考慮財(cái)務(wù)部門工作的需要以及財(cái)務(wù)軟件的兼容性,從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),使其他部門也能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)有效地共享財(cái)務(wù)部門的信息,真正做到會(huì)計(jì)電算化軟件更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),更好地為管理決策服務(wù)。必要時(shí)可以找相關(guān)專家進(jìn)行評(píng)估,比如聘請(qǐng)專業(yè)人員來(lái)評(píng)估企業(yè)的操作系統(tǒng)的特點(diǎn),進(jìn)而評(píng)估財(cái)會(huì)軟件與操作系統(tǒng)的匹配性。
針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定,在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,要對(duì)會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行檢查,抽查計(jì)算機(jī)內(nèi)賬表的完整性和一致性,防止有意和無(wú)意錯(cuò)誤的發(fā)生,以免給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,在電算化賬務(wù)處理后要堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管,磁盤備份的資料應(yīng)定期翻錄,以保證會(huì)計(jì)信息的安全完整。在會(huì)計(jì)資料的形成方面,一方面可采用激光打印機(jī)打印,另一方面可采用電子賬簿的形式來(lái)彌補(bǔ)其不足,將會(huì)計(jì)資料形成和保管過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí),公司應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒入侵的防范意識(shí),建立嚴(yán)格、系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,并認(rèn)真執(zhí)行,以確保會(huì)計(jì)電算化工作的安全性、真實(shí)性和完整性。
關(guān)鍵詞:案例教學(xué)法;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué);應(yīng)用
一、案例教學(xué)法產(chǎn)生的背景
與一般課程相比,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)有著更強(qiáng)的實(shí)踐性。當(dāng)前,許多中等職業(yè)學(xué)校都開設(shè)了會(huì)計(jì)專業(yè)課,但是在教學(xué)實(shí)踐中,仍然沿襲傳統(tǒng)的教學(xué)方法,教師在課程上一味講解理論知識(shí)。由此,學(xué)生的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)無(wú)法得到積累,在今后的工作中,分析實(shí)際工作的能力會(huì)相對(duì)較差,而且也無(wú)法有效地適應(yīng)不斷變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。所以,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教師要不斷地創(chuàng)新教學(xué)模式,在教學(xué)中采用案例教學(xué)法,激發(fā)教師與學(xué)生的共同參與意識(shí)。
二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程教學(xué)案例的選取與設(shè)計(jì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)案例作為一項(xiàng)原始資料,它存在的意義就在于保證教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)過(guò)程的順利完成,對(duì)事件的發(fā)生、經(jīng)過(guò)以及結(jié)果等進(jìn)行全面的展示,繼而有效地服務(wù)于教學(xué),讓學(xué)生從具體案例中得到某種啟發(fā)或者道理。
1.案例選取應(yīng)該遵循的基本原則
在案例教學(xué)中,其核心就是選擇合適的案例,為此,教師必須掌握大量資料,及時(shí)與學(xué)校或者企業(yè)進(jìn)行溝通,盡可能多地掌握有典型性、層次性且貼近經(jīng)濟(jì)生活的會(huì)計(jì)案例資料,并對(duì)這些資料進(jìn)行綜合分析和整理。
(1)針對(duì)性。讓學(xué)生學(xué)會(huì)記錄、計(jì)量以及確認(rèn)會(huì)計(jì)要素,編制科學(xué)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)所要完成的教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)。在具體的教學(xué)中,每一章節(jié)的要求和目標(biāo)又不盡相同。要順利完成某一項(xiàng)教學(xué)目標(biāo),除了理論知識(shí)傳授以外,還要輔之以相應(yīng)的案例。在選取案例的過(guò)程中,教師應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,根據(jù)具體的教學(xué)要求和目標(biāo),協(xié)調(diào)好案例與教學(xué)內(nèi)容之間的關(guān)系。
(2)實(shí)用性。在會(huì)計(jì)教學(xué)中,出于教學(xué)需要,教師可以對(duì)會(huì)計(jì)主體的實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資料進(jìn)行整理、概括、加工以及改造,這就形成了會(huì)計(jì)案例。會(huì)計(jì)案例能直觀地反映會(huì)計(jì)人員在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的作用、地位以及工作中應(yīng)堅(jiān)持的原則和具體操作方法,最大限度地激發(fā)學(xué)生的興趣,提高學(xué)生的實(shí)踐操作能力。教師在進(jìn)行案例選擇時(shí),要由難而易,循序漸進(jìn),可以將案例中的某項(xiàng)條件去除,進(jìn)而培養(yǎng)學(xué)生解決問題的能力。
(3)典型性。案例只有具備了典型性,才能有效地指導(dǎo)學(xué)習(xí)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)實(shí)踐和教學(xué)理論的結(jié)合,從而讓學(xué)生較好地掌握會(huì)計(jì)活動(dòng)發(fā)展的基本規(guī)律。案例實(shí)現(xiàn)了實(shí)踐和理論的有機(jī)結(jié)合,教師所選取的案例要盡量緊貼社會(huì)熱點(diǎn)、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的新興業(yè)務(wù)以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則完善等有待于進(jìn)一步解決的問題,準(zhǔn)確反映同類事物的基本特性,讓學(xué)生找到解決此類問題的有效方法。
(4)綜合性。進(jìn)一步提高學(xué)生的綜合水平和能力,幫助學(xué)生綜合判斷和分析問題,是案例教學(xué)的基本目標(biāo)之一。在中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)中,應(yīng)收賬款、投資以及存貨等會(huì)計(jì)核算知識(shí)是分章節(jié)分別講解的,但是在企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)問題相對(duì)復(fù)雜,綜合性強(qiáng),所以在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教學(xué)中,教師要引導(dǎo)學(xué)生將單一的知識(shí)能力轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合分析能力,從整體上把握企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。綜合性案例全面反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)活動(dòng),對(duì)案例進(jìn)行分析和解剖的過(guò)程中,學(xué)生處理綜合事務(wù)的能力將得到進(jìn)一步提升。
2.擴(kuò)展案例資料的來(lái)源
在選擇具體的教學(xué)案例時(shí),教師要根據(jù)課程特點(diǎn)和內(nèi)容選擇合適的案例,既可以是教師在企業(yè)調(diào)查和咨詢中發(fā)現(xiàn)的問題,也可以是上市公司公開披露的案件。
(1)在社會(huì)實(shí)踐中搜集案例。教師可以多參與社會(huì)實(shí)踐,深入會(huì)計(jì)師事務(wù)所以及企事業(yè)單位等部門,進(jìn)一步加強(qiáng)教育界與實(shí)業(yè)界的聯(lián)系,將實(shí)際工作中的相關(guān)資料整理成具體案例,進(jìn)一步豐富教學(xué)內(nèi)容。同時(shí),教師還可以在假期對(duì)企業(yè)進(jìn)行專題訪問和調(diào)查,與學(xué)生一起參與到社會(huì)實(shí)踐中,綜合掌握會(huì)計(jì)核算的基本方法和過(guò)程,為學(xué)生將理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐能力創(chuàng)造條件。
(2)加強(qiáng)校內(nèi)、校際合作,實(shí)現(xiàn)教學(xué)案例的實(shí)時(shí)共享。高??山⑼晟频男kH、校內(nèi)共享案例庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和組合,節(jié)省教學(xué)資源和時(shí)間。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)課程案例教學(xué)的組織實(shí)施
1.課前組織閱讀分析案例
決策者角度是案例分析的基本著眼點(diǎn),在具體過(guò)程中,要對(duì)假設(shè)條件做出相應(yīng)的判斷。教師應(yīng)將案例提前發(fā)給學(xué)生,對(duì)需要談?wù)摰膯栴}進(jìn)行解說(shuō),讓學(xué)生熟悉案例,積極調(diào)動(dòng)自己的經(jīng)驗(yàn),學(xué)會(huì)抓住主要問題和關(guān)鍵問題,并就問題提出自己的看法,給出完整的分析提綱。
2.課上組織學(xué)生分析和討論案例
在案例教學(xué)中,分析和討論案例是教學(xué)的核心和關(guān)鍵。在案例分析的過(guò)程中,學(xué)生會(huì)進(jìn)一步掌握學(xué)科理論知識(shí),而且在案例分析過(guò)程中,學(xué)生的思維能力將會(huì)顯著提升,有助于鞏固和夯實(shí)學(xué)生的基本理論知識(shí)。在案例教學(xué)中,學(xué)生的互動(dòng)將會(huì)增多,主動(dòng)性和積極性會(huì)被激發(fā),發(fā)散性思維能力會(huì)進(jìn)一步提升。在對(duì)某一具體問題進(jìn)行分析的過(guò)程中,學(xué)生可以對(duì)同一案例進(jìn)行綜合剖析,相互交流看法。在案例教學(xué)中,教師要充分尊重學(xué)生的主體地位,把握好案例討論的重點(diǎn)和方向。在教材中,企業(yè)的銷售和采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算是分不同章節(jié)進(jìn)行介紹的,在對(duì)同一業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的過(guò)程中涉及不同的會(huì)計(jì)主體,在設(shè)計(jì)商品購(gòu)銷業(yè)務(wù)時(shí)就應(yīng)該以各方的實(shí)際工作流程為基本出發(fā)點(diǎn),讓學(xué)生分別承擔(dān)采購(gòu)方和銷售方的角色,對(duì)最終業(yè)務(wù)流程進(jìn)行確認(rèn)。在案例教學(xué)中,難點(diǎn)問題更易突破,學(xué)生能準(zhǔn)確、快速地掌握成本確認(rèn)、計(jì)價(jià)選擇以及銷售計(jì)量等問題。
在具體的討論過(guò)程中,教師要有計(jì)劃、有步驟地引導(dǎo)和組織學(xué)生,培養(yǎng)學(xué)生的自主思考能力,為學(xué)生創(chuàng)造自由討論的環(huán)境和氛圍,不對(duì)學(xué)生的觀念進(jìn)行干涉,學(xué)生出現(xiàn)分析判斷失誤的時(shí)候,教師不要立即提出批評(píng)或者指正,教師可以有意識(shí)地提出一些問題,對(duì)學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo),繼而讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤。例如,在討論同一交易中不同會(huì)計(jì)主體如何編制記賬憑證、應(yīng)收集哪些原始憑證這類問題時(shí),教師要引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行充分的討論,進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)主體的相關(guān)問題,學(xué)會(huì)審核和收集原始憑證,掌握編制記賬憑證的正確方法。
3.課后認(rèn)真總結(jié)
學(xué)生在綜合分析和討論教學(xué)案例以后,教師要對(duì)學(xué)生的結(jié)論進(jìn)行總結(jié)和歸納,并做出合理的評(píng)價(jià)。所謂的總結(jié),并不是簡(jiǎn)單地給出案例的標(biāo)準(zhǔn)答案,而是要讓學(xué)生在案例分析中掌握會(huì)計(jì)處理的相關(guān)知識(shí),對(duì)學(xué)生分析和討論過(guò)程中存在的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行點(diǎn)評(píng),引導(dǎo)學(xué)生作進(jìn)一步的思考,讓學(xué)生學(xué)會(huì)自我剖析,從而尋求到解決問題的最佳途徑。例如,在物資采購(gòu)這一案例中,教師要求學(xué)生在分析和歸納材料的實(shí)際成本時(shí),會(huì)涉及結(jié)算方式、銷售方式、銷售折扣、相關(guān)稅費(fèi)以及成本構(gòu)成等多方面的因素,學(xué)生由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),在考慮問題時(shí)難免偏頗,教師在總結(jié)時(shí)就應(yīng)該指出這一問題,將學(xué)生未考慮周全的問題羅列出來(lái),引起學(xué)生的注意。在整個(gè)案例教學(xué)中,課后總結(jié)起著不可忽視的作用。
4.撰寫案例分析報(bào)告
在案例教學(xué)中,撰寫案例分析報(bào)告是教學(xué)的最后一環(huán),它能進(jìn)一步提升學(xué)生的文字表達(dá)能力。分析報(bào)告不是簡(jiǎn)單地記錄討論過(guò)程,也不是思想性總結(jié)。在具體的報(bào)告中,應(yīng)首先介紹自己的備選方案或者觀點(diǎn),分析和討論結(jié)論,并提出相關(guān)事實(shí)或者數(shù)據(jù)用以佐證自己觀點(diǎn)的正確性。在撰寫案例分析報(bào)告的過(guò)程中,學(xué)生的文字表達(dá)能力將得到顯著提升,為撰寫經(jīng)濟(jì)論文打下基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù);網(wǎng)絡(luò)化建設(shè);思路
財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是指財(cái)務(wù)管理部門以信息技術(shù)為動(dòng)力,以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),充分利用信息資源,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息管理、網(wǎng)上財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理和遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)督的財(cái)務(wù)管理新模式。推進(jìn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),提高財(cái)務(wù)保障能力,是財(cái)務(wù)部門今后的一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。本文擬就財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)條件及發(fā)展思路問題談幾點(diǎn)個(gè)人看法。
一、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的內(nèi)外部條件日漸成熟
20世紀(jì)后期,以信息技術(shù)為核心的高新技術(shù)在世界范圍內(nèi)引發(fā)了新的軍革,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在軍事領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展,對(duì)軍事后勤產(chǎn)生了極其深刻而廣泛的影響。客觀地分析現(xiàn)狀,盡管網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)在我國(guó)起步較晚,但隨著改革開放的逐步深入和國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)已進(jìn)入千家萬(wàn)戶。目前,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已廣泛應(yīng)用于辦公自動(dòng)化、企業(yè)管理與生產(chǎn)過(guò)程控制和金融、商業(yè)、科研、教育、信息服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生等各個(gè)領(lǐng)域。據(jù)有關(guān)資料顯示,我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)用戶已超過(guò)日本,位居世界第二。應(yīng)當(dāng)說(shuō),后勤和財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)外部條件日漸成熟。
(一)計(jì)算機(jī)和先進(jìn)通信設(shè)備的普及,為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供了硬件支持。財(cái)務(wù)作為較早利用計(jì)算機(jī)辦公的部門,計(jì)算機(jī)不僅在全軍財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到廣泛運(yùn)用,而且已從20世紀(jì)80年代初的長(zhǎng)城386機(jī)發(fā)展到現(xiàn)在多功能奔騰機(jī),并逐步向便攜式、移動(dòng)式方向發(fā)展。20世紀(jì)90年代末,全軍建成了縱橫配套的光纖中路,使全軍師以上單位實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化通信。通過(guò)最近幾年的努力,全軍團(tuán)以上單位也基本實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化通信。特別是通過(guò)多年研究開發(fā),國(guó)家已在核心信息技術(shù)(CPU制造技術(shù))上取得了重大突破,這也為我軍財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化奠定了堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。
(二)全軍指揮自動(dòng)化網(wǎng)的建立與完善、財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)應(yīng)用,為財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供了軟件支持。從20世紀(jì)90年代開始,我軍的網(wǎng)絡(luò)通信已由公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)、局域網(wǎng)、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)朝著寬帶化和智能化網(wǎng)絡(luò)的方向發(fā)展。目前全軍已基本建成了以團(tuán)以上單位局域網(wǎng)為基礎(chǔ),通過(guò)軍用光纖相連,具有“綜合一體、覆蓋范圍廣、管理維護(hù)有保障”等特點(diǎn)的廣域指揮自動(dòng)化網(wǎng),為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了操作平臺(tái)。在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)應(yīng)用方面,已從DOS操作系統(tǒng)下GX93工薪系統(tǒng)發(fā)展到WIN*9和DOWS2000/XP操作系統(tǒng)下的賬務(wù)處理系統(tǒng)、生活費(fèi)管理系統(tǒng)、軍隊(duì)個(gè)人賬戶及保險(xiǎn)系統(tǒng)、預(yù)算編制系統(tǒng)等一系列財(cái)務(wù)管理軟件,其應(yīng)用范圍已涉及財(cái)務(wù)工作的各個(gè)領(lǐng)域。這些軟件經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐和多次改進(jìn),運(yùn)行比較穩(wěn)定,而且彼此間都留有相應(yīng)的接口,這為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了軟件支持。
(三)國(guó)家和軍隊(duì)涌現(xiàn)出一大批網(wǎng)絡(luò)人才,為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了人才支持。通過(guò)我國(guó)人才市場(chǎng)招聘與求職專業(yè)主要情況,其中計(jì)算機(jī)專業(yè)的招聘數(shù)量較大,這說(shuō)明我國(guó)計(jì)算機(jī)人才呈現(xiàn)供大于求的態(tài)勢(shì),也為軍隊(duì)吸收地方的優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)人才提供了市場(chǎng)和選擇空間。同時(shí),我軍通過(guò)發(fā)放軍隊(duì)優(yōu)秀專業(yè)技術(shù)人才崗位津貼、提高院士津貼標(biāo)準(zhǔn)和后勤院校開設(shè)計(jì)算機(jī)專業(yè)等手段,吸引和培養(yǎng)了一大批軟件高端人才(包括系統(tǒng)分析師、項(xiàng)目技術(shù)主管等)和低端人才(如軟件編碼程序員)。應(yīng)當(dāng)說(shuō),內(nèi)外部的人力資源為財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供了技術(shù)人才支持。
二、財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展思路
如何把握目前國(guó)家和軍隊(duì)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的大好時(shí)機(jī),充分利用和發(fā)揮內(nèi)外部人力、物力資源優(yōu)勢(shì),推進(jìn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程,這是迫切需要認(rèn)真研究和解決的問題。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)確立以下發(fā)展思路。
(一)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
根據(jù)軍隊(duì)現(xiàn)行體制編制,應(yīng)在總后財(cái)務(wù)部設(shè)置的主系統(tǒng)下設(shè)立綜合計(jì)劃、事業(yè)財(cái)務(wù)、工薪福利、軍產(chǎn)工程、軍人保險(xiǎn)、會(huì)計(jì)六大基站;在基站下設(shè)軍區(qū)、軍兵種、四總部分站;在軍區(qū)、軍兵種級(jí)系統(tǒng)下設(shè)軍級(jí)分站;軍級(jí)分站下設(shè)師(旅)級(jí)分站;師(旅)級(jí)分站下設(shè)團(tuán)(營(yíng))級(jí)分站和終端;在各級(jí)分站下,設(shè)置本級(jí)的司、政、后、裝財(cái)務(wù)終端。各站點(diǎn)和終端通過(guò)數(shù)據(jù)處理中心與上一級(jí)站點(diǎn)連接。每一個(gè)站點(diǎn)或終端也是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中相應(yīng)的分系統(tǒng)或子系統(tǒng)。
(二)增強(qiáng)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能
當(dāng)前,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能應(yīng)體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:網(wǎng)上辦公功能。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成后,單位與單位之間發(fā)生的業(yè)務(wù)可在網(wǎng)上辦公。一是人員供給關(guān)系轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)部門可憑軍務(wù)或干部部門的調(diào)令,將被調(diào)人的供給關(guān)系直接發(fā)送到接供單位。接供單位憑軍務(wù)或干部部門的調(diào)令,經(jīng)原單位同意后,從網(wǎng)上將調(diào)入人員的供給關(guān)系直接從原單位轉(zhuǎn)移到新單位。二是會(huì)計(jì)報(bào)表,可由會(huì)計(jì)系統(tǒng)編制生成后,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接傳輸?shù)缴霞?jí)財(cái)務(wù)部門,并接收相關(guān)數(shù)據(jù),匯總后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向上級(jí)財(cái)務(wù)部門上報(bào)。三是經(jīng)費(fèi)預(yù)(決)算,財(cái)務(wù)部門根據(jù)本單位的人員實(shí)力和經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將經(jīng)費(fèi)預(yù)(決)算通過(guò)相應(yīng)的系統(tǒng)編制后,像會(huì)計(jì)報(bào)表一樣通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)缴霞?jí)財(cái)務(wù)部門。上級(jí)財(cái)務(wù)部門在網(wǎng)上對(duì)下屬單位上報(bào)的預(yù)(決)算進(jìn)行審核,核準(zhǔn)后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給下級(jí)單位執(zhí)行。
遠(yuǎn)程監(jiān)控功能。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化后,上級(jí)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入下級(jí)各個(gè)財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),但下級(jí)無(wú)權(quán)進(jìn)入上級(jí)或外單位的系統(tǒng)。上級(jí)可隨時(shí)在網(wǎng)上調(diào)看下屬各單位的經(jīng)費(fèi)管理情況,也可越級(jí)查看??偛靠芍苯硬榭慈姷娜魏我粋€(gè)基層單位的經(jīng)費(fèi)開支情況和財(cái)務(wù)實(shí)力等,做到實(shí)時(shí)監(jiān)控。
資源共享功能。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建成后,可將各種財(cái)務(wù)法規(guī)、規(guī)章、制度和人員生活待遇等信息在網(wǎng)上,然后將財(cái)務(wù)網(wǎng)與部隊(duì)的三期網(wǎng)和校園網(wǎng)連接,以便官兵查詢與自己相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,也可在網(wǎng)上將本單位財(cái)務(wù)管理方面好的經(jīng)驗(yàn)做法和個(gè)人開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件推薦給大家,實(shí)現(xiàn)資源共享。
(三)突出財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)特點(diǎn)
從目前總的發(fā)展態(tài)勢(shì)看,世界各國(guó)普遍加快了后勤網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程,以此全面推動(dòng)信息化的建設(shè)與發(fā)展。從后勤建設(shè)與發(fā)展的現(xiàn)狀看,正面臨著盡快向網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型的艱巨任務(wù)。財(cái)務(wù)作為后勤的一個(gè)重要組成部分,也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),盡快實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是擺在我們面前的一項(xiàng)艱巨而緊迫的任務(wù)。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)突出以下特點(diǎn):
一是功能龐大。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)除了網(wǎng)上辦公、遠(yuǎn)程監(jiān)控、資源共享三個(gè)主要功能外,還應(yīng)具有收發(fā)電子郵件、遠(yuǎn)程教學(xué)等輔助功能。
二是安全可靠。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)主要依托國(guó)家和國(guó)防信息網(wǎng),構(gòu)建相對(duì)獨(dú)立、多路迂回、較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信網(wǎng)絡(luò),采取物理加固、增加設(shè)備冗余度、靈活組網(wǎng)等辦法,提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)抗硬摧毀能力。同時(shí),系統(tǒng)應(yīng)采用隧道技術(shù)(Tunneling)、加解密技術(shù)(Encryption & Decryption)、密鎖管理技術(shù)(Key Management)、使用者與設(shè)備身份認(rèn)證技術(shù)(Authentication),并采取訪問權(quán)限控制、加密保護(hù)、數(shù)據(jù)備份等手段,確保系統(tǒng)安全,有效防止非法用戶侵入,使操作者無(wú)法越權(quán)操作。
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
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級(jí)別:部級(jí)期刊
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榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)