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近年來,在嚴(yán)格的法定資本制下,我國公司設(shè)立時凝固大量資金,資金使用效率低下,虛假出資等問題日益嚴(yán)重,公司股東在實踐中出現(xiàn)諸如向公司借款等規(guī)避法律的行為,使法定資本制流于形式,加之監(jiān)管更注重形式審查,導(dǎo)致注冊資本實繳制對債權(quán)人提供的預(yù)防式保護大打折扣。為了簡政放權(quán),提高資金使用效率,激發(fā)中小企業(yè)、小微企業(yè)及大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)動力,2013年12月28日,我國對《公司法》進行修訂,本次修訂是自1993年公司法通過以來的一次重大修正,此次修訂放寬了公司創(chuàng)辦時注冊資本的登記條件,將注冊資本實繳登記制改為認(rèn)繳制,簡化了登記事項和程序??偣?2處修訂內(nèi)容反映出公司主管部門的管理理念由“嚴(yán)進寬管”向“寬進嚴(yán)管”轉(zhuǎn)變,意在降低市場準(zhǔn)入門檻,增加創(chuàng)業(yè)者的創(chuàng)業(yè)熱情。
二、注冊資本認(rèn)繳制對公司財務(wù)會計的影響
(一)注冊資本認(rèn)繳制對公司財務(wù)的影響。首先,公司可充分利用資本杠桿增資擴本?!百Y本杠桿”是指小資本和大資本結(jié)合,結(jié)合后的總體資本收益率發(fā)生變化時,如果小資本在提高收益率中起到關(guān)鍵性的作用,則它在增加的收益中將獲得超額收益。新《公司法》將注冊資本實繳登記制改為認(rèn)繳登記制,取消了公司最低注冊資本的限制,這將鼓勵企業(yè)充分利用資本杠桿,提高資本收益。對于無形資產(chǎn)占比較大的技術(shù)導(dǎo)向型企業(yè)、擁有預(yù)期良好的投資項目但資金不足的企業(yè)以及擁有好的投資機會但資金短缺的企業(yè),新《公司法》的實施無疑為其帶來了利好,使其可以利用資本杠桿,實現(xiàn)創(chuàng)業(yè)投資,公司可以用利潤來轉(zhuǎn)增注冊資本金。其次,公司可根據(jù)實際投資額認(rèn)繳資金以提高資金利用率。新《公司法》規(guī)定公司股東可以自主約定認(rèn)繳出資額、出資方式、出資期限,使企業(yè)可以按照自身實際投資額或者業(yè)務(wù)進展情況來實繳資本,降低公司創(chuàng)立期的籌資難度,減少資金冗余,進而提高資本利用率。
(二)注冊資本認(rèn)繳制對會計核算的影響。注冊資本認(rèn)繳制在一定程度上降低了創(chuàng)辦公司的門檻和成本,但在新的制度下,如何進行相關(guān)的賬務(wù)處理是擺在現(xiàn)實面前的一個難題。目前在實務(wù)中,有以下幾種賬務(wù)處理方式:(1)創(chuàng)立時所有股東認(rèn)繳出資額,在沒有收到實繳注冊資本時不需要做賬務(wù)處理,資產(chǎn)負(fù)債表中反映實際收到的投資款,而不反映認(rèn)繳的注冊資本。(2)創(chuàng)立時所有股東認(rèn)繳出資額,在沒有收到實繳注冊資本時先將認(rèn)繳資本掛賬,計入股東其他應(yīng)收款中,然后在規(guī)定年限內(nèi),股東實繳資本時再沖“其他應(yīng)收款”,直至達到認(rèn)繳注冊資本數(shù)額。(3)如以資產(chǎn)進行投資,應(yīng)借:資產(chǎn)類科目貸:實收資本。如股東出資購買材料,且該批材料已經(jīng)驗收入庫。借:原材料貸:實收資本。如股東用資金購買固定資產(chǎn),借:固定資產(chǎn)貸:實收資本;如果股東用資金支付負(fù)債,借:負(fù)債類科目貸:實收資本。
(三)通過公司財務(wù)會計制度對債權(quán)人利益進行有效保護。2006年的《公司法》特別強調(diào)注冊資本的實有原則,以保障公司償還債務(wù)時有必要的物質(zhì)基礎(chǔ)保障。然而本文認(rèn)為注冊資本不能有效體現(xiàn)公司實際的償債能力,公司的信用基礎(chǔ)及償債基礎(chǔ)應(yīng)是其凈資產(chǎn)、現(xiàn)金流而非注冊資本。因此,新《公司法》將實繳制改為認(rèn)繳制,徹底消除了以往人們對注冊資本是償債能力體現(xiàn)的誤解,將“以注冊資本保護債權(quán)人的機制”徹底摒棄,對債權(quán)人利益保護問題重新進行認(rèn)識:對公司來說,應(yīng)逐步強化對于自身財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及信用狀況的披露義務(wù);對債權(quán)人來說,不應(yīng)“迷信”注冊資本這一歷史數(shù)據(jù),而應(yīng)綜合考慮公司的資產(chǎn)狀況。而公司財務(wù)會計制度設(shè)立的首要意義就是“保護投資者和債權(quán)人的利益”,公司財務(wù)會計通過對公司的整體財務(wù)活動狀況進行確認(rèn)、計量和報告,為公司管理層和其他利益相關(guān)人提供公司財務(wù)信息。財務(wù)會計制度具有規(guī)范性和完整性,是打開企業(yè)資產(chǎn)狀況大門的一把鑰匙。通過企業(yè)提供完整的財務(wù)會計報告,債權(quán)人可以評估公司信用,自行判斷與公司交易的風(fēng)險,而不僅僅依靠注冊資本信息,這樣更有利于債權(quán)人對自身利益的保護。因此,在注冊資本認(rèn)繳下,必須更加重視公司財務(wù)會計制度對債權(quán)人保護的價值所在。
三、應(yīng)對措施
(一)加強公司會計信息質(zhì)量建設(shè)。在注冊資本認(rèn)繳制度下,公司財務(wù)會計制度被進一步重視,通過真實而完整的財務(wù)會計信息,債權(quán)人可以全面考核企業(yè),形成債權(quán)人對自身利益的自我保護。因此,強化公司會計信息的真實性、可靠性,對債權(quán)人來說顯得至關(guān)重要。首先,建立和完善內(nèi)部控制機制,提高企業(yè)財務(wù)會計的規(guī)范程度。不斷加強內(nèi)部會計管理制度建設(shè),建立并完善公司內(nèi)部牽制制度、稽核制度、考核制度,實現(xiàn)自我約束和控制,及時防范財務(wù)造假,防止漏洞發(fā)生,對財務(wù)質(zhì)量要求做到防患于未然。其次,應(yīng)不斷拓展財務(wù)信息披露方式,充實會計信息形式與內(nèi)容,揭示更多的分析性信息,使報告的形式越來越豐富,質(zhì)量越來越高,更好地滿足更多信息使用者日益多元化的需求。另外,應(yīng)加強財會人員的素質(zhì),讓財會人員有更加多的機會學(xué)習(xí)財會知識,樹立道德標(biāo)桿,時刻保持一名會計人應(yīng)有的職業(yè)操守,加強行業(yè)自律建設(shè)。
關(guān)鍵詞:基建期項目業(yè)主工程成本財務(wù)控制
項目業(yè)主對工程成本的財務(wù)控制,主要從建設(shè)項目的決策階段、采購階段、施工階段、竣工決算階段來進行,是一個全過程的控制。
一、建設(shè)項目的決策階段
項目決策階段是工程成本控制的重要環(huán)節(jié),作為項目業(yè)主的財務(wù)部門應(yīng)參與可研報告的審查工作,重點審查可研報告的完整性及經(jīng)濟性。
根據(jù)國家現(xiàn)行的財經(jīng)政策、稅務(wù)政策,結(jié)合相關(guān)財會知識,系統(tǒng)地分析可研報告經(jīng)濟卷的編制背景、財務(wù)評價依據(jù)、上網(wǎng)電價測算、電價成本測算 、財務(wù)報表編制、經(jīng)濟評價指標(biāo)的測算以及相關(guān)數(shù)據(jù)的測算,包括項目所需的投資總額、其中的固定資產(chǎn)投資和所需流動(或營運)資金,預(yù)計的產(chǎn)能、產(chǎn)量和銷售量、總成本和銷售價格,固定資產(chǎn)折舊期限、項目的物理生命周期和經(jīng)濟生命周期、建設(shè)進度、稅率和利率、項目籌資方案和各類資金成本,確認(rèn)建設(shè)項目的財務(wù)可行性,提出合理化建議,以降低建造成本。
實際工作中,往往有些項目可研階段時間比較長,很可能當(dāng)時設(shè)定的邊界條件已發(fā)生變化,作為項目業(yè)主應(yīng)將項目涉及的邊界條件發(fā)生的變化及時向設(shè)計院進行反饋和溝通,從而保證可研報告的準(zhǔn)確性和可行性。2011年的外部環(huán)境發(fā)生了很大變化,例如經(jīng)濟政策的變化:貨幣政策從“適度寬松”回歸到“穩(wěn)健”,其緊縮程度將大于2010年,預(yù)計全年將加息2-3次;匯率方面,人民幣整體升值方向不會改變,加之通貨膨脹等因素,這些都與編制可研報告時的經(jīng)濟政策完全不同;另外由于福島核電事故的影響,核電政策的變化:溫總理3月16日主持召開國務(wù)院常務(wù)會議中決定:“抓緊編制核安全規(guī)劃,調(diào)整完善核電發(fā)展中長期規(guī)劃,核安全規(guī)劃批準(zhǔn)前,暫停審批核電項目包括開展前期工作的項目”。這樣中國的核電發(fā)展速度放緩,項目前期準(zhǔn)備階段將會延長,項目的前期準(zhǔn)備費用將會加大。因此項目業(yè)主應(yīng)與設(shè)計院充分溝通這些外部條件的變化,在計算項目投資估算時,應(yīng)就變化的邊界條件重新進行建設(shè)財務(wù)費用、漲價預(yù)備費及前期準(zhǔn)備費等項目的測算。
二、建設(shè)項目的采購階段
合同管理是建設(shè)項目采購階段成本控制的主要方面。項目業(yè)主在招投標(biāo)階段對工程造價管理的關(guān)鍵是確定合同價款條款。這些條款約定必須清晰、明了,且可操作性強。在項目采購過程中只有加強合同管理,才能避免合同執(zhí)行過程中的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程成本。財務(wù)部門在這一階段應(yīng)重點做好以下幾項工作:一是參與招標(biāo)文件內(nèi)容的審查。應(yīng)對合同支付條款、保證條款、稅費條款、保險及索賠條款從財務(wù)角度進行審查。包括合同支付方式、支付時間、減免稅等條款。通過合同條款的約定,合理地節(jié)約財務(wù)費用、獲得稅費的減免優(yōu)惠,降低項目業(yè)主合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險,從而有效降低工程成本;二是參與合同評標(biāo)。財務(wù)部門應(yīng)對投標(biāo)人提供的資信證明文件及近三年的經(jīng)審計財務(wù)報表、會計報表附注及財務(wù)情況說明書進行審查,確認(rèn)其財務(wù)狀況和履約能力;三是參與合同談判。在談判開始之前參與談判的財務(wù)人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件,并組織相關(guān)財務(wù)人員對合同條款再次進行審查,若仍有需要修改的條款應(yīng)及時提出意見,在談判過程中與乙方進行協(xié)商、溝通,避免合同簽訂后,在執(zhí)行過程中對甲方造成不利影響。例如項目業(yè)主與設(shè)備制造商在設(shè)備采購方面往往會涉及到進口減免稅的利益有誰獲得。財關(guān)稅[2009]55號《關(guān)于調(diào)整重大技術(shù)裝備進口稅收政策的通知》里提到“貫徹落實國務(wù)院關(guān)于裝備制造業(yè)振興規(guī)劃和加快振興裝備制造業(yè)”,但在此文件的附件1《重大技術(shù)裝備進口稅收政策暫行規(guī)定》同時也明確”對于城市軌道交通、核電等特殊領(lǐng)域的承擔(dān)重大技術(shù)裝備自主化依托項目業(yè)主以及開發(fā)自用生產(chǎn)設(shè)備的企業(yè)也可申請享受本規(guī)定的進口稅收優(yōu)惠政策?!币虼嗽谂c設(shè)備制造商合同談判時,對進口的設(shè)備部件而產(chǎn)生的減免稅利益應(yīng)進行充分的溝通。項目業(yè)主不能放棄自己的權(quán)利,應(yīng)與設(shè)備制造商共同進行此利益的分享。
三、建設(shè)項目的施工階段
在工程施工階段,財務(wù)部門在工程成本控制方面應(yīng)重點做好以下幾項工作:一是工程價款支付控制,進行支付審核時應(yīng)審查所付款項是否為年度基建投資計劃內(nèi)項目,是否有年度資金預(yù)算,是否簽訂合同并按合同條款進行支付,支付證明材料是否齊全,備料款、水電費、質(zhì)保金等款項是否扣回,發(fā)票是否符合要求;二是審查結(jié)算程序是否正確,支付證明材料是否經(jīng)施工監(jiān)理單位、項目總承包單位審查確認(rèn),是否按程序規(guī)定報項目業(yè)主相關(guān)部門審查確認(rèn),提供材料是否原件;三是嚴(yán)格控制合同變更資金、預(yù)算外資金和超執(zhí)行概算資金支付。如發(fā)生以上情況應(yīng)由承包方提交書面材料,經(jīng)施工監(jiān)理單位、項目總承包單位及項目業(yè)主相關(guān)部門審查確認(rèn)后,按內(nèi)部審批流程進行審批。對重大事項,比如金額較大的設(shè)計變更、索賠等可委托社會中介機構(gòu)進行審計評估,由項目業(yè)主總經(jīng)理會或董事會批準(zhǔn)后,方可進行結(jié)算支付。
四、建設(shè)項目的竣工決算階段
項目竣工決算是正確核定新增固定資產(chǎn)價值,考核分析投資效果,建立健全經(jīng)濟責(zé)任制的依據(jù),是反映建設(shè)項目實際造價和投資效果的文件。通過竣工決算,既能夠正確反映建設(shè)工程的實際造價和投資結(jié)果;又可以通過竣工決算與概算、預(yù)算的對比分析,考核投資控制的工作成效,為工程建設(shè)提供重要的技術(shù)經(jīng)濟方面的基礎(chǔ)資料,為未來工程的建設(shè)成本提供參考依據(jù)。因此在竣工決算階段,財務(wù)部門要認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部程序規(guī)定,實事求是地編制竣工財務(wù)決算報告,做到編制及時,內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確。此階段財務(wù)部門應(yīng)做好以下幾項工作:一是財務(wù)部是編制竣工決算工作的歸口管理部門,應(yīng)組織成立竣工決算小組及相應(yīng)的辦事機構(gòu),組織財務(wù)部、計劃部、工程部、生產(chǎn)準(zhǔn)備部及被委托的工程公司(施工單位)等有關(guān)人員及時準(zhǔn)確地收集、整理、歸集相關(guān)的基礎(chǔ)資料,對存在問題的資料予以退回,要求其補充完善后重新提交;二是收集整理會計資料,包括各類會計資料的歸集整理、裝訂;與本建設(shè)項目相關(guān)的會計核算要處理完畢,保證在進行竣工決算前與工程相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)已全部在財務(wù)賬務(wù)中反映;三是組織資產(chǎn)管理部門做好財產(chǎn)物資的盤點工作;核對往來賬、清理債權(quán)債務(wù),做到賬實、賬物、賬證、賬賬、賬表相符;四是負(fù)責(zé)做好財務(wù)狀況分析,包括資金籌措和財務(wù)情況說明、負(fù)責(zé)債權(quán)債務(wù)的清理情況說明、負(fù)責(zé)審計意見總體情況說明等;五是做好單項工程轉(zhuǎn)增資產(chǎn)工作。應(yīng)注意區(qū)分一次交付生產(chǎn)或使用的工程與分期分批交付生產(chǎn)或用的工程;根據(jù)共同費用的性質(zhì)區(qū)分不同的分?jǐn)傆嬎惴椒?;六是財?wù)部門應(yīng)參與竣工決算后對概算、預(yù)算及決算分析的工作,找出差異并分析原因;七是財務(wù)部門應(yīng)參與建設(shè)項目的財務(wù)后評價工作,重點計算建設(shè)項目后評價時點以前各年已實際發(fā)生的成本費用和收益,并測算后評價時點以后至建設(shè)項目預(yù)期終點將發(fā)生的成本費用和收益,以綜合評價建設(shè)項目盈利能力和償債能力。在項目業(yè)主與總包方簽訂的合同中,一定要對項目竣工資料的完整、正確、真實等進行要求,否則不能辦理竣工結(jié)算手續(xù)。
不同管理模式下財務(wù)部門的職責(zé)不同,有些項目業(yè)主的投資控制職能隸屬于財務(wù)部門,這樣財務(wù)部門是公司一級投資控制中心,除做好以上工作外,還要做好項目概預(yù)算的編制、分解下達、控制與分析的牽頭工作,這對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。
建設(shè)項目工程成本控制涉及到技術(shù)、組織、經(jīng)濟等諸多方面,是一個全面、全過程的動態(tài)控制。因此,在項目成本的整個控制階段,充分運用財務(wù)方法對造價過程進行主動控制,強化過程動態(tài)管理和有效監(jiān)督。同時財務(wù)部門應(yīng)建立健全相關(guān)的程序制度,財務(wù)人員應(yīng)適當(dāng)掌握工程造價理論知識。這樣財務(wù)部門才能對建設(shè)項目的成本實行全過程的參與、跟蹤、反映及監(jiān)督,控制好工程項目建造成本,從而取得預(yù)期的社會效益和經(jīng)濟效益。
參考文獻:
一、現(xiàn)行竣工財務(wù)決算編制特點及作用
水利建設(shè)工程已完工,且達到竣工財務(wù)決算編制的條件后,由建設(shè)單位根據(jù)工程全部資金投入情況,按照規(guī)定的程序和方法編制的,是對水利建設(shè)項目資金使用情況和財務(wù)經(jīng)濟效果的全面反映。
一般企業(yè)會計核算都是以持續(xù)經(jīng)營作為基本前提,而基本建設(shè)單位會計核算具有一次性投入的特點。編制竣工財務(wù)決算重點反映建設(shè)成本是正確核定新增資產(chǎn)價值;是考核概、預(yù)算,投資計劃,基本建設(shè)支出預(yù)算等執(zhí)行情況;是分析投資效果,總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗,提高管理水平等作用。對基本建設(shè)項目而言,只有年度財務(wù)決算是不夠的。在項目竣工時,還應(yīng)編制竣工財務(wù)決算,來反映建設(shè)資金投入、產(chǎn)出的全過程。
二、編制竣工財務(wù)決算存在的問題
有些水利建設(shè)單位對竣工財務(wù)決算編制不夠重視,管理人員管理不當(dāng)、編制人員疏忽、財務(wù)人員對基建會計核算業(yè)務(wù)知識不了解等原因,從而造成了在工程竣工后,編制決算不及時、不規(guī)范,達不到竣工財務(wù)決算編制規(guī)程要求,在竣工決算報表編制上存在很多問題。
在滿足竣工財務(wù)決算編制條件時,應(yīng)做好編制竣工財務(wù)決算前準(zhǔn)備工作以滿足編制需要,及時編制竣工財務(wù)決算。本文結(jié)合自身工作簡單闡述水利工程竣工財務(wù)決算報表編制存在的問題及進一步改進措施。
(一)收集整理項目資料不齊全的問題
有些項目法人從建設(shè)初期至完工有關(guān)項目決算資料收集不齊或應(yīng)保管不當(dāng)造成項目決算資料丟失等原因,在項目完工編制竣工財務(wù)決算時才開始收集項目決算資料,增加了收集資料難度,從而導(dǎo)致決算編制不及時。
(二)竣工財務(wù)清理不及時、不全面的問題
竣工財務(wù)清理是編制竣工財務(wù)決算的重要環(huán)節(jié),清理主要有對各類債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)以及項目合同(協(xié)議)執(zhí)行情況進行清理。
1. 項目合同(協(xié)議)清理。因一個項目中合同數(shù)量多、金額大、涉及面廣、跨度時間長等特點,在日常工作中又未對合同建立臺賬管理的單位。往往在清理過程中會造成因清理不全面而導(dǎo)致合同中價款未結(jié)算完清或多付價款等情況,會在工程完工移交后還有價款未付清或未收回多付款項,未計入或多計工程成本,導(dǎo)致竣工財務(wù)決算編制不準(zhǔn)確。
2. 債權(quán)債務(wù)清理。債權(quán)債務(wù)往來款不及時清理會造成呆賬、壞賬等現(xiàn)象。在竣工財務(wù)決算編制后,對未清理完的債權(quán)債務(wù)將缺乏相應(yīng)的資金清償渠道,相應(yīng)的項目成本會多計或少計,增加了工程完工后的遺留問題。
3. 竣工結(jié)余資金清理。對工程完工后一些實物資產(chǎn)要么變現(xiàn)處理或轉(zhuǎn)回公司作為經(jīng)營性資產(chǎn),對變現(xiàn)處理的資產(chǎn)產(chǎn)生收益或損失都應(yīng)計入或沖減建設(shè)成本,有些建設(shè)單位對這類資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓收入直接計入公司經(jīng)營收入,造成建設(shè)成本需增。有結(jié)余資金的項目,該結(jié)余資金按規(guī)定屬各級財政性資金的要上繳國庫或留作企業(yè)的沒按要求進行處理。在資產(chǎn)管理中有些單位混淆了基本建設(shè)投資購建的自用固定資產(chǎn)和其他需要移交的固定資產(chǎn)的差別,自用固定資產(chǎn)計提折舊計入建設(shè)成本中,在項目完工后該類資產(chǎn)要么變現(xiàn)處理或轉(zhuǎn)為單位經(jīng)營性資產(chǎn)其收入應(yīng)沖減工程成本,都會造成建設(shè)成本支出不準(zhǔn)確。
(三)概(預(yù))算與核算口徑的不一致的問題
有些單位在建立會計核算時不按概(預(yù))算項目設(shè)置會計明細(xì)科目,建立的會計核算不能滿足編制竣工財務(wù)決算的需要,概算執(zhí)行得不到完整反映,由于平時工作做的不夠細(xì),在編制決算時還要調(diào)整相應(yīng)的項目明細(xì),加大了決算編制工作量。
(四)未完工程投資及預(yù)留費用未按規(guī)定計列存在的問題
項目在辦理竣工財務(wù)決算時,仍然會存在部分少量工程項目還未實施完成,必然還需發(fā)生一些不可避免的支出存在。在有些建設(shè)單位由于未完工程及竣工驗收等費用預(yù)留時不按規(guī)定比例計提、沒有合理依據(jù)、超額列支或未納入決算,都會造成工程建設(shè)成本不準(zhǔn)確。
(五)待攤投資分?jǐn)偞嬖诘膯栴}
待攤投資不能直接構(gòu)成固定資產(chǎn),但是取得固定資產(chǎn)是必不可少的費用性支出,應(yīng)按規(guī)定分?jǐn)傆嬋敫黜椊桓妒褂觅Y產(chǎn)價值中。在建設(shè)一個項目時,不可能只形成一個固定資產(chǎn),往往存在一個項目建設(shè)最終會由多個固定資產(chǎn)組成。在各項費用支出中往往會有分?jǐn)倢ο?、方法、?biāo)準(zhǔn)不清楚,會造成各項固定資產(chǎn)成本計算錯誤。
(六)竣工財務(wù)決算說明書不符合要求
竣工財務(wù)決算說明書是決算重要組成部分,但個別建設(shè)項目竣工財務(wù)決算說明書內(nèi)容太少,沒有把該反映項目建設(shè)過程、建設(shè)成果、移交資產(chǎn)等全面情況表述清楚或表述不全面。
(七)財務(wù)人員專業(yè)知識達不到要求
基建會計核算與一般企業(yè)會計核算存在較大的差異,由于很多財務(wù)人員對基建會計核算不熟悉,在日常工作中沒有進行系統(tǒng)學(xué)習(xí)全面基建會計核算,會造成會計核算不準(zhǔn)確、編制的決算存在不足或錯誤??⒐へ攧?wù)決算編制是一項綜合性很強、復(fù)雜的工作,財務(wù)人員不但要對基建會計核算熟悉,而且還要對基建工程非常了解,還要其他部門、人員配合,共同編制竣工財務(wù)決算。
三、對竣工財務(wù)決算編制的改進
(一)收集整理項目資料不齊全的問題
對此類情況建設(shè)單位從建設(shè)期開始,就應(yīng)指定有關(guān)業(yè)務(wù)部門和專人負(fù)責(zé)收集、整理與竣工財務(wù)決算有關(guān)項目資料,并按要求設(shè)置臺賬進行歸集,避免造成決算編制延期或因資料收集不齊導(dǎo)致決算編制不及時或編制錯誤等情況。
(二)竣工財務(wù)清理不及時、不全面的問題改進
1. 項目合同(協(xié)議)清理:應(yīng)由專門一個管理部門牽頭進行合同清理工作,并指定專人負(fù)責(zé)清理,明確合同清理的范圍。還應(yīng)在日常工作中做好相關(guān)合同臺賬進行合同登記、管理,對未結(jié)清價款的合同應(yīng)單獨、重點進行管理,在清理時不容易出現(xiàn)遺漏。
2. 債權(quán)債務(wù)清理:對債權(quán)債務(wù)往來價款清理,特別是應(yīng)收、預(yù)付款項應(yīng)控制往來款項的額度,敦促有關(guān)單位或經(jīng)辦人員及時辦理結(jié)算和報賬手續(xù),定期核對賬目,按期足額回收,防止可能出現(xiàn)意外和損失發(fā)生。對應(yīng)付款項等也應(yīng)及時和有關(guān)單位、個人進行結(jié)算,辦理償還等手續(xù)。在結(jié)算編制前,各項往來款均應(yīng)清理完畢,對確實無法收回的款項,應(yīng)查明原因,按程序處理。
3. 竣工結(jié)余資金清理:在項目竣工后,認(rèn)真清理、準(zhǔn)確核實結(jié)余財政性資金及自等資金,保證結(jié)余資金準(zhǔn)確無誤,清理后及時按規(guī)定處理基建結(jié)余資金。
(三)概(預(yù))算與核算口徑的不一致的問題
在項目建賬階段,就應(yīng)對設(shè)置的會計賬簿,尤其是明細(xì)賬應(yīng)按概(預(yù))算的明細(xì)項目形成對應(yīng)關(guān)系,在編制財務(wù)決算時實際支出與概(預(yù))算在口徑上保持一致,使得更能準(zhǔn)確的分析出計算出概(預(yù))算執(zhí)行情況,大大減輕了財務(wù)決算編制的工作量。對核算過程中的缺陷,應(yīng)通過完善手續(xù)、調(diào)整賬務(wù)等手段,使之較為規(guī)范。
(四)未完工程投資及預(yù)留費用未按規(guī)定計列存在的問題改進
未完工程投資和預(yù)留費用在計提時應(yīng)滿足項目實施和管理需要,以概(預(yù))算、合同等為依據(jù),按合理依據(jù)、相關(guān)規(guī)定、程序?qū)⑵淞腥牍こ探ㄔO(shè)成本中,并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(五)待攤投資分?jǐn)偞嬖诘膯栴}改進
待攤投資的分?jǐn)傇谫Y產(chǎn)形成過程中各項費用性支出由受益的各項資產(chǎn)共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)選擇科學(xué)合理的分?jǐn)偡椒ā⑹芤鎸ο蠓謹(jǐn)?。確定由某項資產(chǎn)單獨負(fù)擔(dān)的用可直接計入該項資產(chǎn)中,對不需要分?jǐn)偟馁Y產(chǎn)不分?jǐn)偞龜偼顿Y。
(六)竣工財務(wù)決算說明書編制不符合要求的改進
說明書的編寫應(yīng)該有針對性和不同項目的重點,寫出符合項目實際情況并具有項目特色能夠反映項目主要特點的說明書。按規(guī)定對項目建設(shè)管理情況進行全面說明,結(jié)合項目管理的實際主要工作進行重點突出反映,對反映的情況應(yīng)以事實為依據(jù),真實可靠。
(七)財務(wù)人員進一步加強專業(yè)知識學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識
在編制竣工財務(wù)決算要求財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握基建財務(wù)會計制度、財務(wù)決算編制規(guī)程等,高度重視相關(guān)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),使財務(wù)人員對竣工財務(wù)決算編制熟悉掌握有關(guān)規(guī)定和具體要求。
除竣工財務(wù)決算編制的上述改進外,建設(shè)單位必須按《國有建設(shè)單位會計制度》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等做好各項基礎(chǔ)工作。嚴(yán)格按設(shè)計文件、概(預(yù))算中安排的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)列支建設(shè)成本,劃清資本性支出與收益性支出,在建設(shè)期內(nèi)和建設(shè)期外費用的支出界限,確定成本核算對象的滿足資產(chǎn)移交、決算編制及成本日常管理需要。
財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,其原理是將企業(yè)范圍內(nèi)的共用職能集中起來,高質(zhì)量、低成本地向各個業(yè)務(wù)部門提供標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。
財務(wù)共享服務(wù)中心將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的平臺來完成。通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收,總賬、固定資產(chǎn)等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。財務(wù)共享服務(wù)中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),節(jié)約成本,同時也有助于保證這些職能的質(zhì)量和一致性。通過共享服務(wù)將日常性的財務(wù)核算職能集中起來,也有助于業(yè)務(wù)部門更加專注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務(wù)經(jīng)營與拓展活動中去。根據(jù)埃森哲公司在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國公司平均降低了30%的財務(wù)運作成本。
二、企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性
對于企業(yè)來說,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建對它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面上:
(一)建立共享中心的首要目標(biāo)是成本降低,包括人力成本和其他費用成本。集中處理財務(wù)事項后,原來各分支機構(gòu)的財務(wù)人員會相應(yīng)減少,而共享服務(wù)中心進行操作的人員總數(shù)會比原來各分支機構(gòu)財務(wù)人員總數(shù)要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個成長性企業(yè),業(yè)務(wù)量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務(wù)增長的同時各種相應(yīng)成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個國家的財務(wù)服務(wù)處理都集中在亞洲會計中心,中心服務(wù)人員僅有180人。
(二)企業(yè)采用財務(wù)共享服務(wù)中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財務(wù)管理模式達到提升管理質(zhì)量的目標(biāo)。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復(fù)雜的賬務(wù)工作變得更簡單,更標(biāo)準(zhǔn)化,分工更細(xì),在理論上工作效率和質(zhì)量將進一步得到提高。在財務(wù)共享服務(wù)的模式下,賬務(wù)處理被分成幾大模塊,而每個模塊又分成若干崗位,每個崗位只需處理一項或幾項固定的工作,因此從事共享服務(wù)人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財務(wù)人員就可以將更多的精力從基礎(chǔ)財務(wù)工作投入到關(guān)系企業(yè)發(fā)展的財務(wù)分析與決策中去。
(三)依據(jù)制定好的共享中心操作制度,財務(wù)共享服務(wù)中心對所有分支機構(gòu)采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。核算標(biāo)準(zhǔn)、操作流程、檢查標(biāo)準(zhǔn)完全統(tǒng)一,工作的效率獲得顯著提升從而實現(xiàn)了資源集中調(diào)度下的風(fēng)險集中控制。同時擁有相關(guān)分支機構(gòu)的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)匯總由系統(tǒng)自動生成,數(shù)據(jù)分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)。
(四)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心是適應(yīng)現(xiàn)代化競爭的需要。隨著信息時代的到來,“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”已在企業(yè)逐步實現(xiàn),企業(yè)的會計核算和會計控制面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系已經(jīng)不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務(wù)作為一種新的管理模式,它的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。
三、企業(yè)在推進財務(wù)共享服務(wù)時需要考慮的因素
財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種創(chuàng)新財務(wù)管理模式,其財務(wù)共享的基礎(chǔ)是統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)平臺(ERP系統(tǒng)),統(tǒng)一的核算方法和統(tǒng)一的操作流程等。要成功實施財務(wù)共享服務(wù)還要考慮到以下因素:
(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變
管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領(lǐng)導(dǎo)和工作人員思想上的重視和行動上的支持。
首先,針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,企業(yè)及其相關(guān)人員必須重視用先進的管理理論來指導(dǎo)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),學(xué)習(xí)現(xiàn)代構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)理論,不斷提升對財務(wù)共享服務(wù)中心和風(fēng)險控制的認(rèn)識。
其次,共享中心依靠業(yè)務(wù)規(guī)?;⒓谢?,來降低成本提高效益和控制風(fēng)險。為達到這個目標(biāo),管理人員需要完成實際操作中的業(yè)務(wù)流程設(shè)計和相關(guān)規(guī)章制度的制定。標(biāo)準(zhǔn)化的操作性強的業(yè)務(wù)流程可以簡化操作程序提高工作效率,同時有效地降低風(fēng)險,達到質(zhì)量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責(zé)任管理體系,這是內(nèi)部會計控制目標(biāo)得以實現(xiàn)的基礎(chǔ)。合理的業(yè)務(wù)流程和完善的內(nèi)控制度可以最大效度地維護企業(yè)利益,給企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心贏得一個良好的環(huán)境。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,信息化數(shù)據(jù)平臺是基礎(chǔ)
在現(xiàn)代社會,信息已經(jīng)成為事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵和核心,沒有一個良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財務(wù)共享服務(wù)中心建成后將是流水線式的財務(wù)核算模式,財務(wù)人員按照業(yè)務(wù)模塊進行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動起來的工具,就是說要讓共享中心運作起來要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)和保障,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)共享服務(wù)的第一步。統(tǒng)一的ERP系統(tǒng)是保證共享服務(wù)平臺順利搭建的基礎(chǔ)條件。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)持續(xù)改進,不斷完善。一方面要積極加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完善企業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設(shè),實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫的資源整合,從而為信息管理提供一個良好的信息基礎(chǔ),進而為企業(yè)財務(wù)管理和風(fēng)險控制奠定更好的基礎(chǔ)。另一方面要積極引進和吸收現(xiàn)代先進信息技術(shù),強化本企業(yè)的信息建設(shè),實現(xiàn)管理的智能化和現(xiàn)代化。
(三)要加強人員的培訓(xùn)
現(xiàn)在知識更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對會計、財務(wù)、稅務(wù)知識和政策的理解直接影響到操作的準(zhǔn)確性。共享中心工作人員不是簡單的操作工,對各類賬務(wù)的核算應(yīng)該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專業(yè)相關(guān)的培訓(xùn)工作。做到(1)強化培訓(xùn)工作的制度化和規(guī)范化建設(shè),這是培訓(xùn)可以獲得實效的根本。(2)完善培訓(xùn)內(nèi)容,要緊密結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)的實際,提升培訓(xùn)的針對性和時效性。(3)還要緊跟當(dāng)前世界有關(guān)行業(yè)的發(fā)展趨勢,不斷提升培訓(xùn)質(zhì)量。
結(jié)束語
財務(wù)共享服務(wù)中心,重要的就是通過管理以實現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的防控。對于企業(yè)而言,財務(wù)管理的問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:報告業(yè)務(wù);會計記錄
中圖分類號:F275 文獻標(biāo)識碼:A
隨著大型國有企業(yè)集團管控能力的不斷加強,如何發(fā)揮企業(yè)集團的協(xié)同效應(yīng)日益成為管理層考慮的問題。在這個背景下,財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了關(guān)注,并開始應(yīng)用于國企的實踐。
優(yōu)勢:與普通的企業(yè)財務(wù)管理模式不同,財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)為:第一,運作成本降低。第二,財務(wù)管理水平與效率提高。第三,支持企業(yè)集團的發(fā)展戰(zhàn)略。第四,向外界提供商業(yè)化服務(wù)。
缺點:1、財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù),可能淪為輔助崗位。2、急速增加的差旅費。3臃腫的總部機關(guān)造成機關(guān)作風(fēng)。4、人工成本不降反升。5、信息管理與信息系統(tǒng)成本的極大提高。6、巨大的稅務(wù)風(fēng)險及稅務(wù)機會成本。7、財務(wù)共享服務(wù)中心員工有可能淪為弱勢群體,人員流動率大幅度提高。
發(fā)展:隨著中國經(jīng)濟強有力的增長,在華的跨國企業(yè)、地區(qū)總部在逐年增加,中國企業(yè)的國際競爭力也日益凸顯。而這些企業(yè)的內(nèi)控、管理以及運營的優(yōu)化則成為了冰山一角,逐漸浮出水面,由此應(yīng)運而生的IT、HR尤其是財務(wù)共享服務(wù)中心開始悄然風(fēng)行……目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心。將財物共享服務(wù)中心的概念說到財務(wù)共享服務(wù)中心,就不能不提全球財務(wù)文件管理服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)者--富士施樂。富士施樂幫助包括諾基亞在內(nèi)的眾多國際知名企業(yè)建立了共享服務(wù)中心,實現(xiàn)了財務(wù)文件管理的共享與集中,是迄今為止在全球建立并管理著最多的財務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)。
通過資源整合,財務(wù)共享服務(wù)中心將對資源進行更有效的分配,避免了在原先傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。由于財務(wù)共享服務(wù)中心解決了企業(yè)所面臨的共同問題,在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營的同時,令企業(yè)專注于核心業(yè)務(wù)的拓展,因此近年的發(fā)展格外迅速。
給財務(wù)管理帶來的變化:財務(wù)會計與管理會計的分離,是現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。從職能上看,財務(wù)會計工作主要是賬務(wù)處理,對它的要求是真實客觀地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,并符合各項規(guī)章制度的要求;管理會計主要涉及企業(yè)理財,即為資金的籌措和運用提供決策依據(jù)。在共享服務(wù)中心模式下,與決策成功相關(guān)性較低、重復(fù)度高、工作量大的會計核算工作被集中起來統(tǒng)一處理,使財務(wù)會計與管理會計的分離成為可能。
如何推進財務(wù)共享服務(wù):作為一種新型的管理模式,共享服務(wù)的本質(zhì)是由信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。在財務(wù)領(lǐng)域,它是基于統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、ERP系統(tǒng)、統(tǒng)一的、會計核算方法、操作流程等來實現(xiàn)的。建立共享服務(wù)既是機遇也是挑戰(zhàn),任何新生事物都面臨巨大的挑戰(zhàn),財務(wù)共享服務(wù)也不例外。財務(wù)共享是基于提高工作效率及成本效益兩方面考慮而實施的,要成功地實施共享服務(wù),如下因素非常關(guān)鍵:
(一)實施共享服務(wù)成功的最重要因素是有效的管理創(chuàng)新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經(jīng)理和工作人員強有力的支持。
(二)共享服務(wù)在技術(shù)上要有統(tǒng)一的系統(tǒng)支持。
(三)財務(wù)共享服務(wù)中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業(yè)模型,即使是內(nèi)部的一個事業(yè)部門,也需要一個內(nèi)部結(jié)算體系。
管理是門藝術(shù)。任何先進的管理方法都要和自己公司的實際情況結(jié)合起來,變成適合自己的方法,才能發(fā)揮其最大效用。對財務(wù)共享服務(wù)中心這種模式,企業(yè)也應(yīng)取其精華,去其糟粕,最大限度地利用這種模式獲得增值。
處理流程:“財務(wù)共享服務(wù)”模式具體運作通常為:公司選址建立“財務(wù)共享服務(wù)中心”,通過“共享服務(wù)中心”向其眾多的子公司(跨國家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù),并按一定的方式計費,收取服務(wù)費用,各子公司因此不再設(shè)立和“財務(wù)共享服務(wù)中心”相同功能的部門。最典型的服務(wù)是財務(wù)方面賬務(wù)處理的服務(wù),稱為“共享會計服務(wù)”,是一種以事務(wù)性處理功能為主的服務(wù)。還有一類“共享服務(wù)”以提供高價值的專業(yè)建議為服務(wù)內(nèi)容,如稅務(wù)、法律事務(wù)、資金管理等。從原理上來看,財務(wù)共享服務(wù)中心是通過在一個或多個地點對人員、技術(shù)和流程的有效整合,實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。通常在財務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)按循環(huán)可以分為總賬、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款和其他四大類。下面以財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)循環(huán)為例來介紹財務(wù)共享服務(wù)中心的運作流程。
在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi),應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位:出納,負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款;員工報銷專員,審核負(fù)責(zé)所有員工日常費用;供應(yīng)商付款會計。在財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。
技術(shù)支撐需求:財務(wù)共享服務(wù)中心模式雖然具有許多優(yōu)勢,但這種模式并不適合于所有的企業(yè),其有效運行需要強大的信息系統(tǒng)、管理模式和員工素質(zhì)作為技術(shù)支撐。
第一,信息系統(tǒng)支撐。財務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財務(wù)流程需要建立強大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強大的企業(yè)信息系統(tǒng)作為IT平臺。只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)真正落到實處。
第二,管理模式變革。財務(wù)共享服務(wù)模式,不是財務(wù)部門發(fā)起的,而是隨著企業(yè)、集團公司的管理變革而產(chǎn)生的。企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上,進行自身的管理變革,在變革中尋求突破。
第三,財務(wù)組織變革。在共享服務(wù)模式里面,必須進行財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的深度變革。管理變革以后,要求財務(wù)部門高效多維度提供信息滿足企業(yè)管理與發(fā)展的需求,而傳統(tǒng)的分權(quán)式或集權(quán)式財務(wù)架構(gòu)無法完全滿足這些需求。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù) 財務(wù)管理 信息化
財務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ),適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運作模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進的財務(wù)管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務(wù)會計報告制度和財務(wù)管理制度于一體,實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”,從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來中國網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善,互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億,互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透,融合,帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前,財務(wù)管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務(wù)管理模式。
在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動可以協(xié)同處理,財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步,從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征,傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要缺陷,提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系。
一、電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征
電子商務(wù)條件下的財務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式,是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財務(wù)資料信息的獲取和利用方式,財務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財務(wù)管理模式,是財務(wù)會計的未來。電子商務(wù)條件下財務(wù)管理的特點如下:
(一)網(wǎng)絡(luò)計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算,即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò),即從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量,使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。
(二)協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成,從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
(三)遠(yuǎn)程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限,其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
(四)動態(tài)核算
如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
[關(guān)鍵詞] 財務(wù) 財務(wù)職能 財務(wù)本質(zhì) 財務(wù)目標(biāo)
一、企業(yè)財務(wù)及財務(wù)職能
財務(wù),也即財務(wù)活動,是企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動及其產(chǎn)生的特定經(jīng)濟關(guān)系的統(tǒng)稱。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,資金是財務(wù)活動的基本細(xì)胞,企業(yè)資金從貨幣資金開始順次經(jīng)過購買、生產(chǎn)、銷售三個階段,不斷循環(huán)往復(fù),包括資金籌集、投放、耗費、收入及分配五個方面的經(jīng)濟內(nèi)容。同時在復(fù)雜而規(guī)律的運轉(zhuǎn)過程中也形成了企業(yè)與投資者、債權(quán)人、政府部門和社會公眾等的各種財務(wù)關(guān)系。財務(wù)職能是指企業(yè)財務(wù)在運行中所固有的功能。財務(wù)的職能源于企業(yè)資金運動及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟關(guān)系,表現(xiàn)為籌資、用資、耗資、分配等過程中的管理職能,包括:預(yù)測、決策、計劃、控制、分析等。傳統(tǒng)的財務(wù)職能理論在引入產(chǎn)權(quán)思想后,以財務(wù)分層理論為基礎(chǔ),從財務(wù)管理主體(所有者和經(jīng)營者)角度來研究財務(wù)職能更具科學(xué)性。從該角度定義的財務(wù)職能更傾向于使所有者和經(jīng)營者為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而共同進行的財務(wù)管理所具有的職責(zé)和功能。把所有者的財務(wù)職能定義為決策、監(jiān)督、調(diào)控,經(jīng)營者的財務(wù)職能為組織、協(xié)調(diào)和控制。 “二權(quán)分立”更好地使財務(wù)職能得以迅速實現(xiàn),提高了效率。
二、財務(wù)職能及相關(guān)概念
1.財務(wù)本質(zhì)及財務(wù)職能。財務(wù)本質(zhì)是關(guān)于財務(wù)工作實踐具有根本規(guī)定性的范疇,是對財務(wù)對象、財務(wù)屬性、財務(wù)職能、財務(wù)特征的高度概括。財務(wù)研究的核心問題是企業(yè)的資金如何運動,如何處理企業(yè)與各方面的經(jīng)濟關(guān)系。財務(wù)本質(zhì)和職能有機聯(lián)系在一起。財務(wù)本質(zhì)決定財務(wù)職能,財務(wù)職能是財務(wù)本質(zhì)的具體體現(xiàn)。
2.財務(wù)目標(biāo)與財務(wù)職能。財務(wù)目標(biāo)是財務(wù)管理活動的起點和終點,它不僅統(tǒng)領(lǐng)財務(wù)應(yīng)用理論,而且還是聯(lián)系財務(wù)基礎(chǔ)理論和應(yīng)用理論的紐帶。而財務(wù)職能是由財務(wù)本質(zhì)所決定的,其內(nèi)涵是如何實施財務(wù)管理,高效地組織企業(yè)的財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系,提高資金的使用效益,是財務(wù)管理達到其目標(biāo)的前提,有了明確的職能才能更好地實現(xiàn)目標(biāo)。
3.財務(wù)環(huán)境與財務(wù)職能。財務(wù)環(huán)境是企業(yè)從事財務(wù)管理活動過程中所處的特定時間和空間。財務(wù)環(huán)境既包括企業(yè)理財所面臨的政治、經(jīng)濟、法律和社會文化等宏觀環(huán)境,以及企業(yè)自身管理體制、經(jīng)營組織形式、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模、內(nèi)部管理水平等微觀環(huán)境。就所有企業(yè)來說,其宏觀財務(wù)環(huán)境是相同的,但每一個企業(yè)的微觀財務(wù)環(huán)境則是千差萬別。企業(yè)財務(wù)職能的發(fā)揮在特定的環(huán)境中進行并受環(huán)境變化的影響和制約,同時對于環(huán)境的形成和變化也有著明顯的推動作用。
三、企業(yè)財務(wù)職能拓展
財務(wù)職能與財務(wù)本質(zhì)、財務(wù)環(huán)境、財務(wù)目標(biāo)等均屬財務(wù)基礎(chǔ)理論問題。因此伴隨著財務(wù)環(huán)境的變化、內(nèi)涵的豐富和目標(biāo)管理、價值管理等管理理論的發(fā)展,財務(wù)的職能在決策、監(jiān)督、調(diào)控、組織、協(xié)調(diào)和控制基礎(chǔ)上,必然要進行創(chuàng)新。這樣才能使財務(wù)的職能完成由傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代管理、由生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向風(fēng)險管理、由面向過去轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛭磥?,在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)揮更為重要的作用。
1.資本運營、資源配置職能。資本運營、資源配置職能是伴隨企業(yè)的宏觀管理理念而出現(xiàn)的,通常和企業(yè)的戰(zhàn)略管理思想緊密聯(lián)系在一起。企業(yè)可以通過資本運營,將本企業(yè)的各類資本和資源與其它企業(yè)的資本進行流動與重組,實現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的動態(tài)重組,使企業(yè)的運行處于最佳狀態(tài),提高資本運營效率的目標(biāo),實現(xiàn)自有資本的不斷增值。比如,通過資產(chǎn)和債務(wù)重組、資產(chǎn)股權(quán)置換,以及資產(chǎn)剝離等形式,盤活不良資產(chǎn),優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資產(chǎn)質(zhì)量;通過買殼上市達到整合企業(yè)資源、降低成本、迅速上市籌集資金等目的。企業(yè)還可以進行并購重組,壯大公司的規(guī)模和實力,實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的日趨合理;或進入新興行業(yè)培育新的經(jīng)濟增長點;或達到規(guī)模經(jīng)營,實現(xiàn)經(jīng)營協(xié)同、管理協(xié)同、財務(wù)協(xié)同和價值協(xié)同共贏。
2.財務(wù)分析預(yù)測職能?,F(xiàn)有的財務(wù)分析職能要求企業(yè)財務(wù)人員合理運用各種財務(wù)分析方法和分析工具去分析公司財務(wù)報表中的有關(guān)資料并得到相關(guān)結(jié)論。經(jīng)過擴展的財務(wù)職能需要企業(yè)從兩個方面進行財務(wù)預(yù)測分析,一方面運用財務(wù)指標(biāo)分析體系了解企業(yè)償債能力、營運能力、獲利能力、成長能力等;另一方面運用杜邦財務(wù)分析體系等進行企業(yè)綜合財務(wù)分析,運用計量學(xué)和模糊數(shù)學(xué)的思想工具,綜合剖析經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),以及存在的問題,以便提出確實可行的彌補措施,減少企業(yè)的風(fēng)險。財務(wù)預(yù)測分析除了評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績,了解企業(yè)目前的財務(wù)狀況外,更主要是預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。降低決策的盲目性,提高數(shù)據(jù)的精確性,為實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)提供保證。
3.財務(wù)信息服務(wù)職能。信息時代,客觀上要求企業(yè)的財務(wù)職能具備財務(wù)信息的收集、儲備、處理和服務(wù)職能。目前,國內(nèi)許多企業(yè)信息化管理落后,財務(wù)部門不能及時準(zhǔn)確地為管理者提供可靠的決策支持,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險增加。此外,信息時代的迅猛發(fā)展也導(dǎo)致了虛假信息大量泛濫,這就要求企業(yè)的財務(wù)管理工作者具備豐富的知識和經(jīng)驗,保證有價值的信息能在系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)資源共享,為企業(yè)的財務(wù)決策提供支撐和服務(wù)。
4.財務(wù)風(fēng)險管理職能。財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)在整個財務(wù)活動過程中,由于各種不確定性導(dǎo)致企業(yè)蒙受損失的機會和可能。企業(yè)在行使財務(wù)風(fēng)險控制職能時不能一味追求低風(fēng)險甚至零風(fēng)險,而應(yīng)本著成本效益原則把財務(wù)風(fēng)險控制在一個合理的、可接受的范圍之內(nèi)。筆者認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該依托財務(wù)管理,建立風(fēng)險預(yù)警模型,通過對經(jīng)營杠桿系數(shù)、財務(wù)杠桿系數(shù)和復(fù)合杠桿系數(shù)等預(yù)警指標(biāo)的計算、分析和識別可能出現(xiàn)的經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險和投資風(fēng)險等,恰當(dāng)評估所面臨風(fēng)險的發(fā)生概率、風(fēng)險強度、風(fēng)險分布、將來可能造成的損失,積極構(gòu)想回避、轉(zhuǎn)移或分散風(fēng)險等風(fēng)險防范和控制方案,加強風(fēng)險防范,將可能遭受的損失降到最低限度,達到以最小的成本來保障最大收益的目的,增強企業(yè)自身的環(huán)境適應(yīng)能力、應(yīng)變能力和抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
財務(wù)職能隨著時間的推移,環(huán)境的變化而發(fā)生相應(yīng)的變化。對財務(wù)職能的研究應(yīng)綜合各方面的因素,多方位、多角度去把握,把它和特定的歷史發(fā)展階段聯(lián)系起來,和財務(wù)的其他基本理論聯(lián)系起來,這樣財務(wù)職能界定才會更科學(xué)、更有利于它的創(chuàng)新與發(fā)展!
參考文獻:
[1]余海宗袁洋:財務(wù)職能理論發(fā)展綜述[J].財會月刊,2007.23
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團財務(wù)共享風(fēng)險管理
一、概述
(一)財務(wù)共享概述
財務(wù)共享最初興起于西方國家,并經(jīng)歷了兩個階段的變遷,初始階段以降低成本和消除冗余為目的,但過程中出現(xiàn)了集權(quán)分權(quán)矛盾,為了解決這一矛盾財務(wù)共享進入了以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的階段。我國財務(wù)共享的發(fā)展起步較晚,迄今為止也僅有20多年的歷程,而實施財務(wù)共享的企業(yè)則多數(shù)是以集團管控為目標(biāo)。同許多管理方法一樣,財務(wù)共享的出現(xiàn)也依托于一定的理論基礎(chǔ),主要包括:規(guī)模經(jīng)濟與組織分工理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論、競爭優(yōu)勢理論、流程再造理論等,除了理論基礎(chǔ)外,其在財務(wù)核算、財務(wù)管理方式、財務(wù)工作流程、系統(tǒng)要求、財務(wù)人員技能要求、稅務(wù)工作處理方式等方面也與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有很大的區(qū)別。大型集團企業(yè)實施財務(wù)共享模式的目的可概括為:降低管理成本、提高管理效率、提升內(nèi)部控制水平、強化集團整體風(fēng)險管控能力、提高會計信息的質(zhì)量和傳遞速度、聚焦集團核心業(yè)務(wù)、增強企業(yè)市場競爭力。
(二)風(fēng)險概述
風(fēng)險對于投資、理財項目來說多指預(yù)期結(jié)果的不確定性,而對于企業(yè)運營來講則多指企業(yè)可能發(fā)生的損失概率。企業(yè)集團實施財務(wù)共享消除了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式造成的弊端,從整體上提高了集團財務(wù)管控水平,強化了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,而實施財務(wù)共享的全過程需面臨組織結(jié)構(gòu)及人員的調(diào)整,原來的財務(wù)工作流程均需重新梳理,這實際上也充滿了風(fēng)險,具體包括:風(fēng)險將伴隨實施全過程、客觀風(fēng)險與主觀風(fēng)險并存、風(fēng)險涉及范圍廣、風(fēng)險影響因素多、風(fēng)險具有一定的可控性。
二、實施財務(wù)共享的風(fēng)險識別方法及過程
風(fēng)險分析及控制的基礎(chǔ)工作就是風(fēng)險識別,他并沒有設(shè)定單一的工具和方法,可以說是一種較為靈活的管理過程,從實際工作情況來看,風(fēng)險識別常用的方法如下:第一,頭腦風(fēng)暴,依靠相關(guān)專家創(chuàng)造性的思維、爆發(fā)的靈感來直觀預(yù)測;第二,專家調(diào)查,該方法需與相關(guān)領(lǐng)域?qū)<医⒅苯拥臏贤ㄇ?,對專家的意見進行收集和整理,經(jīng)過反復(fù)的詢證使各專家的意見趨于統(tǒng)一,并以最終大同的意見作為預(yù)測的根據(jù);第三,流程圖法,使用流程圖的形式將問題發(fā)生的原因以不同級次列示,最終推倒到出問題產(chǎn)生的根本原因;第四,歷史資料分析法,查閱歷史資料發(fā)現(xiàn)問題頻發(fā)區(qū)域,并根據(jù)實際情況來分配管理精力。本文對財務(wù)共享的風(fēng)險識別主要采用了文獻研究法和專家調(diào)研法,綜合已有的文章和資料總結(jié)共性問題,并對一些專家進行調(diào)研,識別出財務(wù)共享風(fēng)險主要集中在人員、戰(zhàn)略、組織、流程、法律、系統(tǒng)、稅務(wù)等方面。
為保證風(fēng)險識別結(jié)果的可靠性,在上述識別基礎(chǔ)上請專家學(xué)者對風(fēng)險項目做進一步的識別,并最終將風(fēng)險劃分為六大類,形成了一套完整的風(fēng)險項目體系,其特點如下:第一,客觀性,風(fēng)險并非主觀臆斷而是客觀存在的;第二,系統(tǒng)性,風(fēng)險指標(biāo)歸屬不同類別,且每類風(fēng)險之間具有關(guān)聯(lián)性,并共同作用于財務(wù)共享實施的整個過程中;第三,重要性,識別過程和實施過程相連,并主要發(fā)現(xiàn)對財務(wù)共享實施有重大影響的風(fēng)險;第四,科學(xué)性,風(fēng)險識別建立在各個實踐案例的基礎(chǔ)上,并進行了綜合權(quán)衡。
三、集團實施財務(wù)共享的風(fēng)險識別結(jié)果
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險
在實施財務(wù)共享前所做的準(zhǔn)備工作和安排實際上就是一種戰(zhàn)略規(guī)劃,這其中包括確立財務(wù)共享的實施目標(biāo)方向、具體運作模式、包含業(yè)務(wù)范圍、資金投入、企業(yè)管理者的態(tài)度等,整個過程包括的風(fēng)險主要有:對風(fēng)險認(rèn)識不足、計劃準(zhǔn)備不充分、模式和目標(biāo)選擇不當(dāng)、業(yè)務(wù)范圍界定不科學(xué)、選址地點失誤、資金投入多大等。
(二)組織變革風(fēng)險
在實施財務(wù)共享的過程中容易引發(fā)組織層面的變革,可能出現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)整體性的調(diào)整、相關(guān)職能權(quán)限的重新劃分、各項規(guī)章制度的改變及業(yè)務(wù)變更等。組織變革勢必給企業(yè)帶來波動,其中隱含的主要風(fēng)險包括:組織內(nèi)部出現(xiàn)沖突、對業(yè)務(wù)的變更不適應(yīng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來嚴(yán)重的動蕩、制度制定缺乏合理性、服務(wù)水平協(xié)議不完善。
(三)人員變更風(fēng)險
財務(wù)共享后相關(guān)人員和崗位都會發(fā)生變更,財務(wù)人員也面臨著轉(zhuǎn)型,具體包括人員的縮減、崗位的調(diào)整、外部人才招聘、績效考核變更、溝通渠道新建等。人員變更所帶來的風(fēng)險包括:人員變更中的抵觸情緒、人員發(fā)展前景不明、崗位工作分配不合理、溝通渠道不暢通、具體操作不規(guī)范等。
(四)流程變革風(fēng)險
實施財務(wù)共享的本質(zhì)實際上是一種流程再造,更是對原有流程的變革,原來以部門設(shè)置為中心的格局被徹底的打破,其中心開始不斷向業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)移,流程本身逐漸向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精簡化的方向轉(zhuǎn)變。流程變革所帶來的主要風(fēng)險包括:流程標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一和設(shè)計不合理、新舊流程之間銜接不順暢、流程不能被有效執(zhí)行、新流程應(yīng)變力差、流程運轉(zhuǎn)風(fēng)險、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險、流程無后續(xù)優(yōu)化等
(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險
財務(wù)共享需要現(xiàn)代化信息技術(shù)平臺的支撐,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展財務(wù)工作。系統(tǒng)重新建設(shè)所帶來的風(fēng)險包括:系統(tǒng)整合能力不足、系統(tǒng)設(shè)計存在不合理處、系統(tǒng)支撐力弱、系統(tǒng)安全及穩(wěn)定性差、大量數(shù)據(jù)存在共享風(fēng)險。
(六)稅收法律風(fēng)險
稅收法律風(fēng)險來源于企業(yè)所處外部環(huán)境,其中包括稅務(wù)稽核風(fēng)險、稅務(wù)籌劃風(fēng)險、稅收政策誤讀風(fēng)險等。實施財務(wù)共享可能需要集團下屬單位將原來在各自屬地進行的涉稅工作轉(zhuǎn)移到財務(wù)共享中心,因此可能帶來稅務(wù)法律風(fēng)險,具體包括:稅務(wù)稽核難度加大、稅務(wù)政策反應(yīng)遲鈍、稅收政策選擇不當(dāng)、法律法規(guī)風(fēng)險等。
四、實施財務(wù)共享的風(fēng)險防控對策
(一)戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范
戰(zhàn)略規(guī)劃風(fēng)險防范要關(guān)注兩個方面:一方面,財務(wù)共享的實施要引起管理層的重視,領(lǐng)導(dǎo)層面要對其中隱含風(fēng)險有充分的認(rèn)識,循序漸進的來實施變革,有節(jié)奏的管理方式能夠使企業(yè)做好充分的準(zhǔn)備工作;另一方面,企業(yè)要以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點,過程中做好充分的評估,適當(dāng)?shù)目紤]業(yè)務(wù)外包。
(二)組織變革風(fēng)險防范
首先,合理的對機構(gòu)職能進行劃分,并重點關(guān)注前端會計監(jiān)督工作,集團可以考慮設(shè)置專門的業(yè)務(wù)財務(wù)崗位,以便使財務(wù)工作能迅速和公司業(yè)務(wù)相融合,提高業(yè)務(wù)決策的合理性和有效性;其次,建立良好的職能服務(wù)質(zhì)量環(huán)境,加強財務(wù)共享中心和客戶的溝通,重視客戶意見的征集,制定解決意見的有效辦法;最后,根據(jù)財務(wù)共享特點來建立明晰、靈活的制度,同時制度的建設(shè)要充分考慮財務(wù)共享中心的運作機理,避免因定義重復(fù)而引發(fā)的沖突。
(三)人員變更風(fēng)險防范
首先,企業(yè)要大力的宣傳財務(wù)共享理念,消除內(nèi)部相關(guān)人員的抵觸情緒,定期舉行會談及培訓(xùn)來解決他們的疑惑;其次,給企業(yè)員工提供一定的發(fā)展空間,降低人員的流失率;最后,加強對業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員的雙向知識培養(yǎng),不斷健全崗位工作的考核辦法。
(四)流程變革風(fēng)險防范
集團企業(yè)要在統(tǒng)一的基礎(chǔ)上進行流程改造,特別關(guān)注流程中的關(guān)鍵部分,企業(yè)內(nèi)部可設(shè)置多層次的審核辦法,并提高審核人員的綜合素質(zhì),從源頭上來降低風(fēng)險發(fā)生的概率。此外,企業(yè)要盡快解決流程執(zhí)行問題,并對流程的后續(xù)管理和優(yōu)化給予高度重視。
(五)系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險防范
集團企業(yè)要正確的把握系統(tǒng)建設(shè)時機,為全面實現(xiàn)信息化管理打下堅實的基礎(chǔ),根據(jù)財務(wù)共享目標(biāo)進行重要系統(tǒng)構(gòu)建,而后再根據(jù)需要推行全系統(tǒng)的集成整合。此外,加強內(nèi)部控制和系統(tǒng)之間的融合,搭建可靠的系統(tǒng)平臺。
管理會計財務(wù)會計互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略管理
我國的管理會計始于20世紀(jì)80年代,經(jīng)歷了漫長的摸索,2015年從國家頂層設(shè)計走向了地方攜手推進,從理論宏觀指導(dǎo)走向了實地企業(yè)實踐。管理會計在中國的發(fā)展如火如荼,本文立足于管理會計在中國發(fā)展現(xiàn)狀,探討了管理會計與企業(yè)財務(wù),企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系以及其在“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景下面臨的機遇與挑戰(zhàn),最后總結(jié)了管理會計在中國發(fā)展面臨的種種壁壘并提出了相應(yīng)建議。
一、管理會計與企業(yè)財務(wù)會計
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和企業(yè)管理水平的提高,作為一種將現(xiàn)代管理理論方法應(yīng)用于科學(xué)領(lǐng)域的新型學(xué)科,管理會計逐漸從傳統(tǒng)會計中派生出來。中國會計學(xué)第十四屆會計信息化學(xué)術(shù)年會總結(jié)指出,由于管理計和基本財務(wù)會計界限模糊以及管理信息系統(tǒng)的不健全,目前對專業(yè)化的管理會計發(fā)展問題以及對策討論尚且比較欠缺。二者同屬于會計信息系統(tǒng)的一部分,內(nèi)容上交叉重復(fù),很難有一種恰當(dāng)?shù)亩x將二者完全區(qū)分出來。財務(wù)會計主要分析的是通過對企業(yè)日常發(fā)生經(jīng)濟活動的記錄和分析,為利益相關(guān)者提供企業(yè)經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面的信息。而管理會計在分析企業(yè)經(jīng)營管理信息的基礎(chǔ)上,綜合考慮企業(yè)的融資需求、資金調(diào)動以及籌資渠道,更多的提供企業(yè)決策分析和評價方面的信息。企業(yè)要發(fā)展,不僅要認(rèn)識到二者的區(qū)別和側(cè)重點,也必須明白,從本質(zhì)上來說,二者都是為了滿足企業(yè)內(nèi)部營運管理的要求,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。二者結(jié)合,相互借鑒,共同發(fā)展是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要內(nèi)容。
二、管理會計與“互聯(lián)網(wǎng)+”
2015年,馬化騰在人大提案中首次提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,“互聯(lián)網(wǎng)+傳統(tǒng)行業(yè)”引發(fā)了新的熱潮?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+管理會計”將推動整個企業(yè)形成全價值鏈的管理模式。通過充分運用大數(shù)據(jù)、云計算等各類先進互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把企業(yè)內(nèi)部價值創(chuàng)造活動擴展至用戶和供應(yīng)商上,使企業(yè)的資金鏈管理滲入整個產(chǎn)業(yè)鏈中,從而在財務(wù)管理乃至整個企業(yè)管理過程中形成企業(yè)全價值鏈的全新管理模式。一方面,企業(yè)產(chǎn)品的生命周期大大縮短,市場需求逐漸呈現(xiàn)出多元化和易變化的特點。行業(yè)的瞬息萬變,需要企業(yè)擁有快速獲取和分析信息的能力。誰能最有效地獲取信息,最高效的把握市場,誰就能創(chuàng)造更大的商業(yè)價值。另一方面,云計算等新型數(shù)據(jù)處理手段的普及不僅提高了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理能力,與此同時,云平臺的構(gòu)建也實現(xiàn)即時信息管理系統(tǒng)的搭建和技術(shù)共享。大數(shù)據(jù)和云計算作為互聯(lián)網(wǎng)時代下管理會計最為典型的技術(shù)突破,推動了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享中心平臺的建立,打破了傳統(tǒng)的“供應(yīng)商-中間商-消費者”之間的信息屏障,實現(xiàn)了整個供銷過程的透明化。大數(shù)據(jù)時代大大提高了管理會計信息化、電子化程度。信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建使得企業(yè)管理者可以關(guān)注用戶數(shù)據(jù)的實時互動,形成安全高效的財務(wù)信息共享平臺,有利于企業(yè)的管理滲透到企業(yè)的整個產(chǎn)銷鏈條上,企業(yè)的管理更加扁平化。
三、管理會計與企業(yè)戰(zhàn)略管理
英國學(xué)者Simmonds首次提出了戰(zhàn)略管理會計的概念,將管理會計與企業(yè)的戰(zhàn)略管理聯(lián)系起來。他認(rèn)為戰(zhàn)略管理會計就是“對企業(yè)及其競爭對手的管理數(shù)據(jù)進行分析,由此來發(fā)展和控制企業(yè)戰(zhàn)略的會計?!蔽鞣綉?zhàn)略管理會計概念是站在經(jīng)濟高度發(fā)達,市場競爭日益激烈,各種管理體制相對健全的基礎(chǔ)提出來的。目的是維持并擴大市場份額,謀求長遠(yuǎn)利益。而我國的經(jīng)濟發(fā)展程度和企業(yè)建設(shè)水平顯然達不到這種程度,雖然社會主義市經(jīng)濟體制已經(jīng)在我國建立,但我國的社會主義市場經(jīng)濟還處于初級階段,還是發(fā)展很不健全的社會主義市場經(jīng)濟。我國上市公司企業(yè)僅3000多家,大部分企業(yè)是內(nèi)部控制系統(tǒng)很不完善的中小型企業(yè)。電算化水平不高,企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r良莠不齊桎梏了管理會計在中國的發(fā)展。但不可否認(rèn)的是,戰(zhàn)略管理會計已經(jīng)成為大勢所趨。正如于增彪教授所說:“中國管理會計發(fā)展已經(jīng)進入了最佳機遇期,企業(yè)經(jīng)營的市場化、國際化和信息化是中國管理會計發(fā)展的基本動力?!比缃竦氖澜缡墙?jīng)濟全球化的世界,企業(yè)之間的競爭已經(jīng)上升到高層次全局性的戰(zhàn)略競爭。如何高效的搶占市場份額,擴大企業(yè)生存空間,追求長遠(yuǎn)的利益目標(biāo)已經(jīng)成為企業(yè)最為關(guān)注的問題。雖然我國的戰(zhàn)略管理會計還處在新生階段,發(fā)展面臨著種種問題,但探索以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的、具有戰(zhàn)略思維的價值管理體系勢在必行。
四、管理會計發(fā)展桎梏及建議
管理會計理論起源于西方,由于東西方文化差異的存在,完全的照搬顯然不利于中國管理會計的發(fā)展。管理會計的發(fā)展不應(yīng)僅限于企業(yè)內(nèi)部,要充分發(fā)揮政府的指導(dǎo)作用,通過頂層布局,形成一個全國乃至全世界的管理信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)在發(fā)展管理會計時要充分借鑒西方優(yōu)秀文明成果,改變其理論中與自身發(fā)展不相適應(yīng)的環(huán)節(jié),理論與實際相結(jié)合,產(chǎn)研一體化,走出一條具有中國特色的管理會計之路。此外,管理職能的演變對管理會計人才的要求也發(fā)生了變化,不僅要求其熟悉企業(yè)本行業(yè)的特點,還要求其通曉經(jīng)濟領(lǐng)域的各個方面。一個優(yōu)秀的管理人才需要擁有戰(zhàn)略頭腦,高瞻遠(yuǎn)矚的謀略,遠(yuǎn)見的卓識,敏銳的洞察力以及準(zhǔn)確的判斷力。而我國現(xiàn)行高校以及會計專業(yè)機構(gòu)人才的培養(yǎng)模式卻達不到這種要求,迫切需要變革。會計專業(yè)人才的培養(yǎng)應(yīng)注意分類的細(xì)化和電算化技術(shù)的推廣。國家也應(yīng)加大管理會計人才培養(yǎng)力度,從宏觀方面提升我國管理人才的整體素質(zhì)。
總結(jié):管理會計作為一種新型的會計工具,著重于利用相關(guān)信息參與決策、預(yù)算、評價經(jīng)濟活動。其理念方法與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,充分實現(xiàn)了企業(yè)間財務(wù)信息的共享,有效避免了“信息孤島”的出現(xiàn),使企業(yè)從本質(zhì)上實現(xiàn)了“去中心化”管理,有利于企業(yè)的成本管理、人本管理,有利于企業(yè)資源配置和優(yōu)化,最終量化經(jīng)營成果,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
參考文獻: