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【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)
一、引言
近年來(lái)隨著跨國(guó)企業(yè)集團(tuán)日益發(fā)展,為了不斷提高自身國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,如何對(duì)其分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行有效管理成為其重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題。為推動(dòng)財(cái)務(wù)管理不斷創(chuàng)新、合理控制成本、實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式受到越來(lái)越多企業(yè)的推崇。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式概述
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式并不是一個(gè)全新的概念,是共享服務(wù)的一個(gè)分支。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個(gè)業(yè)務(wù)單元就像在公開(kāi)市場(chǎng)展開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本以及提高對(duì)內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。
而財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則是對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新,主要是依托信息技術(shù)通過(guò)財(cái)務(wù)流程再造將一些分散的、重復(fù)的基本財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)新的財(cái)務(wù)組織即財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,以此來(lái)降低成本、提高效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價(jià)值。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式自20世紀(jì)90年代開(kāi)始成為跨國(guó)公司和企業(yè)集團(tuán)推崇和實(shí)施的一種管理模式,目前已受到越來(lái)越多企業(yè)的青睞。全球500強(qiáng)企業(yè)90%以上已經(jīng)實(shí)施或計(jì)劃實(shí)施該模式,如微軟、IBM、摩托羅拉等。據(jù)統(tǒng)計(jì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的美國(guó)企業(yè)平均降低成本50%,歐洲則為35-40%。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在國(guó)外開(kāi)展并已經(jīng)運(yùn)用了近30年,在實(shí)踐中也取得了很多成功經(jīng)驗(yàn)。該模式在國(guó)內(nèi)引入較晚,其運(yùn)用尚處于起步階段。目前有些大型企業(yè)做到了全國(guó)層面的共享,有些企業(yè)達(dá)到了區(qū)域共享,也有部分企業(yè)形成了虛擬共享。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì)
(一)有利于降低企業(yè)成本
在設(shè)立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以前各個(gè)地區(qū)的業(yè)務(wù)單元都要設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門,而通過(guò)將非核心的業(yè)務(wù)流程集中到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以后,有利于實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),達(dá)到降低企業(yè)成本的目的。
(二)有利于提高效率,專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)
通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式可以把原本復(fù)雜的工作變得細(xì)分化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,企業(yè)工作的效率與質(zhì)量會(huì)得到進(jìn)一步提升。同時(shí)各業(yè)務(wù)單元管理者可以從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解脫出來(lái),將自己的精力專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)上,從而有利于保證企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
(三)有利于強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力
隨著企業(yè)集團(tuán)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其分散在世界各地的分(子)公司都需要建立自己獨(dú)立的財(cái)務(wù)組織。而其各自的財(cái)務(wù)核算和處理流程并非完全一致,這樣就會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)管理者對(duì)整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果很難進(jìn)行監(jiān)控。而通過(guò)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和核算流程,在強(qiáng)大的信息技術(shù)系統(tǒng)支持下,實(shí)時(shí)生成各分(子)公司的財(cái)務(wù)信息,則能有效地強(qiáng)化總部對(duì)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)管控能力。
四、企業(yè)集團(tuán)成功實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的要點(diǎn)分析
(一)實(shí)施前期應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作
1、獲取管理層及員工的支持
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一次深層次的財(cái)務(wù)變革,它的影響面較廣,不僅涉及到業(yè)務(wù)活動(dòng)、人員管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)總要環(huán)節(jié)管理理念和模式的變化,也會(huì)深入影響到參與人員的切身利益。會(huì)改變他們固有的工作習(xí)慣或模式,實(shí)施過(guò)程中會(huì)面臨新的挑戰(zhàn)和阻力。因此要成功實(shí)施變革的關(guān)鍵在于獲得管理層的支持,讓他們充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施該模式的重要性和必然性。
2、正確選址及業(yè)務(wù)內(nèi)容
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立通常會(huì)選擇一個(gè)新的地點(diǎn),低成本是選址時(shí)需要關(guān)注的一個(gè)重要方面。在對(duì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行選擇時(shí)通常會(huì)選擇具有以下特征的業(yè)務(wù):第一類是在各個(gè)業(yè)務(wù)單元中具有普遍性的任務(wù),例如日常資金管理和賬務(wù)處理。第二類是具有相同屬性,大量重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)例如采購(gòu)、銷售等。第三類是具有專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù),例如會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的編制。
3、選擇正確的實(shí)施方式
目前常見(jiàn)的實(shí)施方式主要有以下幾種:①全面實(shí)施,即全地區(qū)全業(yè)務(wù)一次性納入共享中心,用全新的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)模式。②試點(diǎn)實(shí)施,即先選擇在一個(gè)地方實(shí)施,建立示范模型然后逐步推廣到其他地區(qū)③逐步實(shí)施,需要首先制定完整的方案和計(jì)劃,然后按照項(xiàng)目計(jì)劃去逐步推廣實(shí)施。企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、資源等都具有自己獨(dú)特的特點(diǎn)因此在實(shí)施方式的選擇上需要結(jié)合企業(yè)自身的情況。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施要注重循序漸進(jìn)、由點(diǎn)到面、逐步推廣,積極應(yīng)對(duì)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn),積累經(jīng)驗(yàn)。
(二)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵要點(diǎn)
1、財(cái)務(wù)流程再造
從本質(zhì)上來(lái)看財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的過(guò)程其實(shí)就是財(cái)務(wù)流程再造的過(guò)程,即對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本性的再思考和重新設(shè)計(jì),把財(cái)務(wù)工作的每一環(huán)節(jié)都進(jìn)行細(xì)分判斷識(shí)別哪些流程交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)集中處理,同時(shí)制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),在集團(tuán)層面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,為將來(lái)業(yè)務(wù)流程管理及績(jī)效考核提供一定標(biāo)準(zhǔn)。原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過(guò)流程的標(biāo)準(zhǔn)化后可以被分解為一個(gè)個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模塊,當(dāng)有新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時(shí)可以再現(xiàn)有模塊中迅速選擇適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,可以提高業(yè)務(wù)處理的速度與效率。
2、信息技術(shù)系統(tǒng)支持
財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)實(shí)施難度較大的工程,涉及面廣、專業(yè)性較強(qiáng)、管理理念較先進(jìn),因此需要有統(tǒng)一的技術(shù)支撐。搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式成功實(shí)施的關(guān)鍵,一般包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上支付、影響管理系統(tǒng)等。
3、制定服務(wù)水平協(xié)議
正如企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)需要遵循一定的規(guī)則,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)作之前也需要制定服務(wù)水平協(xié)議。具體來(lái)說(shuō),首先要明確服務(wù)對(duì)象、提供服務(wù)的類型;其次要界定提供服務(wù)的方式及雙方之間的責(zé)任;再次對(duì)具體的服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其所依據(jù)的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行協(xié)商談判;最后對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行簡(jiǎn)要回顧以確保達(dá)到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
五、結(jié)語(yǔ)
隨著經(jīng)濟(jì)全球化不斷發(fā)展,地域性概念變得越來(lái)越模糊,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供服務(wù)范圍將進(jìn)一步擴(kuò)展,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式其發(fā)展空間是十分廣闊的,并且在將來(lái)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理中必將占據(jù)日益重要的地位。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)、權(quán)衡利弊,正確運(yùn)用實(shí)施該模式為企業(yè)增值。
關(guān)鍵詞:建安企業(yè);施工項(xiàng)目;動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理
一、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的界定困境及內(nèi)涵
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上就是財(cái)務(wù)管理在其理念趨于成熟后,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化轉(zhuǎn)型的一種發(fā)展趨勢(shì)及落實(shí),是對(duì)財(cái)務(wù)管理原始或者傳統(tǒng)形態(tài)的揚(yáng)棄及升華。因?yàn)槠鋼P(yáng)棄及升華本身是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,所以動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上是一個(gè)籠統(tǒng)、變化而不完全確定的概念。正因?yàn)槿绱耍瑒?dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理雖然在現(xiàn)在是業(yè)內(nèi)熟語(yǔ),但卻沒(méi)有比較確切的界定。雖然,基于動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理本身的特征,在界定方面存在困難。不過(guò),在整體上看,卻有相對(duì)穩(wěn)定的系列內(nèi)涵或者內(nèi)容。從其定位方面來(lái)說(shuō),動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理完全突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理側(cè)重于結(jié)算及資金管理的偏狹范圍,而將期觸角伸向財(cái)務(wù)策劃、合規(guī)控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等多方面的系列事項(xiàng),拓寬了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容范圍。從關(guān)注維度方面來(lái)看,動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理已經(jīng)超越了財(cái)會(huì)部門的本位主義及組織暫時(shí)發(fā)展的短視情況等傾向,而著眼于組織或特定項(xiàng)目全局,直向組織或項(xiàng)目的戰(zhàn)略目標(biāo),有更高的層次及更寬的視野。從其作用方面來(lái)看,動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)際上推動(dòng)財(cái)會(huì)部門及工作超越純碎的財(cái)務(wù)支撐,而在財(cái)務(wù)資源整合、業(yè)務(wù)決策甚至戰(zhàn)略布局等方面也開(kāi)始起到一定的作用。從實(shí)務(wù)層面來(lái)看,動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理可以充分發(fā)揮信息化時(shí)代的優(yōu)勢(shì),采集更多更密集的信息,打造外顯或者說(shuō)透明度較高的財(cái)務(wù)管理模式及流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)即時(shí)監(jiān)控、深度財(cái)務(wù)分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的實(shí)現(xiàn),糾偏事后監(jiān)督的缺陷而提升事件整改的時(shí)效等。建安企業(yè)的系列施工項(xiàng)目,數(shù)量多,施工現(xiàn)場(chǎng)分散,涉及的相關(guān)方較多,相當(dāng)一部分資金流動(dòng)并沒(méi)有局限在項(xiàng)目組織內(nèi)部,部分項(xiàng)目的規(guī)模及涉及的資金額度往往比較龐大,具有其他組織罕見(jiàn)的復(fù)雜性,財(cái)務(wù)管理的壓力及風(fēng)險(xiǎn)更高,對(duì)財(cái)務(wù)管理走出傳統(tǒng)或者原始形態(tài)而趨于動(dòng)態(tài)化轉(zhuǎn)型的內(nèi)在需求度更大。
二、建安企業(yè)施工項(xiàng)目組織財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及困境
1、認(rèn)知意識(shí)方面的不足及障礙
在企業(yè)管理的各方面中,相當(dāng)一部分建安企業(yè)非常重視市場(chǎng)的開(kāi)拓及建筑業(yè)務(wù)的爭(zhēng)取,而相對(duì)忽視財(cái)務(wù)管理工作,僅把其定位在比較原始而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)支撐方面。在施工項(xiàng)目管理的各方面中,部分建安企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度也比較有限,他們寧可選擇偷工減料來(lái)提升利潤(rùn),也沒(méi)有意識(shí)到利用財(cái)務(wù)管理的升華推動(dòng)項(xiàng)目組織增值。此外,因?yàn)閯?dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理在具體概念界定方面的困難,建安企業(yè)內(nèi)部的在崗財(cái)會(huì)人員對(duì)此普遍缺乏比較清晰而到位的認(rèn)知,即便是有心推動(dòng)趨于這方面的轉(zhuǎn)型提升,也很難落實(shí)在具體實(shí)務(wù)層面。
2、財(cái)務(wù)管理成熟度方面的不足及障礙
基于建工行業(yè)的特殊性,建安企業(yè)的規(guī)模體量一般比較可觀,相對(duì)于其他包含大量中小企業(yè)的行業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),在整體上說(shuō)其財(cái)務(wù)管理工作比較規(guī)范到位。不過(guò),部分建安企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也存在著成熟度不足的問(wèn)題,部分建安企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度僅提及資金收支、票據(jù)管理、現(xiàn)金流動(dòng)、報(bào)銷管理、分包付款臺(tái)帳、機(jī)械費(fèi)用等和資金直接相關(guān)的系列事項(xiàng),而對(duì)諸如資產(chǎn)管理、預(yù)算管理及財(cái)務(wù)分析等方面的工作及其需要的相關(guān)方面數(shù)據(jù)信息的關(guān)注力度較小,投入的人力及資源極其有限,導(dǎo)致系列方面工作的薄弱,致使采購(gòu)過(guò)多資源或資金浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。具體到特定的施工工程項(xiàng)目組織而言,其財(cái)務(wù)管理工作的成熟度更是問(wèn)題,很難為其趨于動(dòng)態(tài)化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)性支撐。
3、施工預(yù)算管理方面的不足及障礙
動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)應(yīng)該和預(yù)算管理工作密切結(jié)合,沒(méi)有預(yù)算管理工作的高質(zhì)量推進(jìn)很難談動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)。雖然,大部分建安企業(yè)接納并在不同程度上踐行了預(yù)算管理及全面預(yù)算管理的理念,不過(guò)具體到特定的施工項(xiàng)目組織中,預(yù)算管理大都呈現(xiàn)有明顯而嚴(yán)重的粗放型特征,預(yù)算編制粗糙,成本單元細(xì)分缺乏精細(xì)度,預(yù)算執(zhí)行控制及分析形式化嚴(yán)重,預(yù)算調(diào)整在幅度、程序等方面的隨意性過(guò)大問(wèn)題,導(dǎo)致項(xiàng)目超預(yù)算現(xiàn)象比較普遍。
4、施工項(xiàng)目組織方面的不足及障礙
對(duì)于施工項(xiàng)目組織自身而言,上述第二點(diǎn)所言及的財(cái)務(wù)管理成熟度問(wèn)題是其一。此外,基于建設(shè)工程健康有序推進(jìn)的考慮,大多數(shù)施工項(xiàng)目組均被授予比較大的權(quán)限,在財(cái)務(wù)管理各方面也有比較獨(dú)立而完整的權(quán)限。這些施工項(xiàng)目組織不具備獨(dú)立法人資質(zhì),他們?cè)谕七M(jìn)相關(guān)工作往往存在較為嚴(yán)重的本位主義傾向,容易將部分問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到總公司、分公司或其他施工項(xiàng)目組中,實(shí)際上防礙了建安企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),制約了其推進(jìn)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的限度。
5、信息化建設(shè)方面的不足及障礙
對(duì)信息化時(shí)代利好的充分吸納和利用,較高的信息化建設(shè)水準(zhǔn)是動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的時(shí)代背景之一,也是必要條件之一。對(duì)于建安企業(yè)來(lái)說(shuō),從總公司層面來(lái)看其信息化建設(shè)水準(zhǔn)一般相對(duì)較高,不過(guò)在分公司層面來(lái)看往往稍微偏低,而具體到施工項(xiàng)目組織層面則不容樂(lè)觀,硬件設(shè)備缺乏及軟件及模塊設(shè)置不夠充分,導(dǎo)致施工工程一線情況的系列數(shù)據(jù)信息往往很難及時(shí)進(jìn)入信息系統(tǒng)中,在信息共享設(shè)置等方面也存在一定的問(wèn)題,無(wú)法為動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理提供比較充分而到位的支撐。
三、建安企業(yè)施工項(xiàng)目組織實(shí)施動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的要點(diǎn)
1、堅(jiān)持預(yù)算先行
建安企業(yè)施工項(xiàng)目組織推動(dòng)實(shí)施動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理,需要堅(jiān)持預(yù)算先行的原則。具體而言,應(yīng)該在施工預(yù)算編制階段,在充分調(diào)研及審視分析的基礎(chǔ)上,依托科學(xué)的流程,強(qiáng)化全覆蓋、精細(xì)度和精準(zhǔn)性,避免單純依靠過(guò)往經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致方案或草案粗枝大葉。在施工預(yù)算執(zhí)行階段,應(yīng)確保嚴(yán)格依案推進(jìn),避免預(yù)算及實(shí)務(wù)推進(jìn)兩張皮的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),應(yīng)該提升預(yù)算分析的涉入頻率,提升預(yù)算調(diào)整或整改的時(shí)效,依托預(yù)算分析及調(diào)整的動(dòng)態(tài)化特征催化動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)。
2、拓寬關(guān)注維度
在施工工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理推進(jìn)的過(guò)程中,應(yīng)該借助信息技術(shù)的力量,壓低或者減縮收支結(jié)算及資金管理的分量,將更大的精力及資源投入應(yīng)對(duì)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)籌劃、財(cái)務(wù)分析及合規(guī)控制等系列事項(xiàng)中。在關(guān)注和資金直接相關(guān)的數(shù)據(jù)信息時(shí),還應(yīng)當(dāng)關(guān)注諸如采購(gòu)、物料、設(shè)備、人力、安全等多方面的信息。在關(guān)注現(xiàn)金流動(dòng)情況時(shí),應(yīng)強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)管理的關(guān)注和重視。在關(guān)注財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作推進(jìn)之外,應(yīng)強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、財(cái)務(wù)資源配置等方面工作的推進(jìn),提升項(xiàng)目組織財(cái)務(wù)管理的成熟度等。如上所述,均應(yīng)在建安企業(yè)總公司、分公司及施工項(xiàng)目三個(gè)層次的財(cái)務(wù)管理制度中有所體現(xiàn)。
3、強(qiáng)化價(jià)值導(dǎo)向
在施工工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理推進(jìn)的過(guò)程中,應(yīng)該揚(yáng)棄將狹隘的成本減縮等當(dāng)成其目標(biāo)導(dǎo)向,而應(yīng)該將價(jià)值提升當(dāng)成其終極導(dǎo)向。在財(cái)務(wù)信息采集中,應(yīng)擴(kuò)大目標(biāo)范圍,注意將諸如時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)、組織價(jià)值有關(guān)的系列事項(xiàng)納入其中。在財(cái)務(wù)分析中,應(yīng)該在著眼于支付流程及核算情況之余,分析施工項(xiàng)目推進(jìn)及預(yù)算方案的差異,以是否利于組織價(jià)值提升為終極標(biāo)準(zhǔn)對(duì)此進(jìn)行審視和評(píng)判,并籍此思考整改或調(diào)整的路徑。在成本控制方面,應(yīng)該避免單純思考?jí)嚎s成本額度,應(yīng)該在組織價(jià)值提升導(dǎo)向下,在更大的范圍內(nèi)以更靈活的態(tài)勢(shì),推動(dòng)財(cái)務(wù)資源及其他資源在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)事中的優(yōu)化配置,而非僅是事后的思考反思。
4、提高統(tǒng)籌層次
因?yàn)槭┕ろ?xiàng)目組自身的系列缺陷,實(shí)際上很難作為一個(gè)獨(dú)立的組織推進(jìn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理。所以,在推進(jìn)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理落實(shí)的時(shí)候,應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌層次,應(yīng)該以母公司或分公司為具體的統(tǒng)籌層次,進(jìn)而適當(dāng)縮減施工項(xiàng)目組的權(quán)限,在修正財(cái)務(wù)管理機(jī)制的基礎(chǔ)上思考構(gòu)建具體的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理模式,籍此整合財(cái)會(huì)工作崗位分配及職責(zé)說(shuō)明,重塑具體的工作流程。
5、重視信息化建設(shè)
在施工工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理推進(jìn)的過(guò)程中,應(yīng)該優(yōu)化思考推動(dòng)信息化建設(shè)工作。具體而言,一應(yīng)該根據(jù)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理系列事項(xiàng)的要求,優(yōu)化升級(jí)在用的信息系統(tǒng)或軟件,開(kāi)發(fā)新的功能,推出更多的新模塊及權(quán)限設(shè)置,以便為施工項(xiàng)目涉及到的系列相關(guān)方的人員輸入相關(guān)信息及在盡量大的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息共享。二是應(yīng)該將電腦等硬件搬進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng),或者借助手機(jī)終端,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)和施工推進(jìn)之資源消耗的無(wú)縫對(duì)接,以為借力信息化成果推動(dòng)動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)打造便利條件。
參考文獻(xiàn)
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財(cái)務(wù)職員職業(yè)體會(huì)感想總結(jié)1
一年來(lái),在領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫忙指導(dǎo)下,透過(guò)自身的努力,我個(gè)人無(wú)論是在敬業(yè)精神、思想境界還是在業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作潛力上都得到進(jìn)一步提高,并取得了必須的工作成績(jī),現(xiàn)將本人一年以來(lái)的工作、學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)理論與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),為拓寬知識(shí)面,不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)潛力,財(cái)務(wù)部全體同志參加了會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)和財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。
二、遵紀(jì)守法,廉潔自律
一年來(lái),我堅(jiān)持以自律為本,以廉潔奉公為起點(diǎn),正確處理“自律”與“他律”的關(guān)系,在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守法紀(jì),時(shí)刻以反面教材警示自己,不斷強(qiáng)化廉潔自律意識(shí),努力做到“自重、自省、自警、自勵(lì)”,樹(shù)立了財(cái)務(wù)工作者的良好形象,始終以飽滿的精神狀態(tài)投入到每一項(xiàng)工作中。
作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,不僅僅要具備相關(guān)的知識(shí)和技能,而且還要有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致耐心的工作作風(fēng),同時(shí)體會(huì)到,無(wú)論在什么崗位,哪怕是毫不起眼的工作,都就應(yīng)用心做到,哪怕是在別人眼中是一份枯燥的工作,也要善于從中尋找樂(lè)趣,做到日新月異,從改變中找到創(chuàng)新。
三、明年工作打算
增強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行狀況的控制分析,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給有用的決策信息。進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)日常監(jiān)督工作,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,保證財(cái)務(wù)工作的真實(shí)、完整,維護(hù)全局整體利益。進(jìn)一步加強(qiáng)部門間的溝通、協(xié)調(diào)工作,推行機(jī)關(guān)、基層工商所財(cái)務(wù)管理明朗化。嚴(yán)格按部門職責(zé)做好本質(zhì)工作,圍繞全局工作重心,努力工作,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。進(jìn)一步做好固定資產(chǎn)管理工作,進(jìn)一步做好固定資產(chǎn)的清理及固定資產(chǎn)帳卡的的明細(xì)登記。認(rèn)真完成好上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
今年是緊張而繁忙的一年,所取得的成績(jī),除了自己努力工作外,更主要的是領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同志們幫忙的結(jié)果,在過(guò)去取得的成績(jī)的同時(shí),我深知自己還有不小的差距。在今后的工作中,我將進(jìn)一步發(fā)揮自己的主動(dòng)性,注重自身思想修養(yǎng)的提高,努力提高自己的業(yè)務(wù)工作潛力,力爭(zhēng)出色完成自身工作和領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù),作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)職員職業(yè)體會(huì)感想總結(jié)2
在這一年的時(shí)間里,公司在董事會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在每一位員工的勤奮努力下,穩(wěn)步發(fā)展,勇于創(chuàng)新,經(jīng)受了市場(chǎng)硝煙的洗禮,在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中逐漸成熟起來(lái)了。我作為公司財(cái)務(wù)部的一員,也與公司一齊經(jīng)歷了不平凡的一年。現(xiàn)就我一年的工作簡(jiǎn)單總結(jié)一下。
一、牢記職責(zé),忠于職守。
在一個(gè)企業(yè)中,出納的工作看似簡(jiǎn)單而又平凡,但我深知這個(gè)崗位包含著多少領(lǐng)導(dǎo)的信任和期望,我的職責(zé)是要看好錢袋子,記好帳本子,緊把收付關(guān),職責(zé)重于泰山。在日常工作中,注意和主管會(huì)計(jì)密切配合,有條不紊的開(kāi)展業(yè)務(wù)。銀行和現(xiàn)金的收支是我的主要業(yè)務(wù)資料,隨時(shí)掌握銀行存款余額,定時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù),及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)供給決策依據(jù);保證經(jīng)營(yíng)用現(xiàn)金的支出,跑銀行不怕苦累,風(fēng)雨無(wú)阻;對(duì)待購(gòu)房客戶不煩不燥,耐心接待,即使加班也要保證售房款的收賬。我們計(jì)財(cái)部雖然忙碌但很充實(shí),節(jié)奏緊張但很團(tuán)結(jié),我體會(huì)到工作的歡樂(lè)。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,進(jìn)取理解審計(jì)監(jiān)督。
為了保證企業(yè)資產(chǎn)的保值增值,公司審計(jì)部門在每個(gè)季度末對(duì)各公司財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)檢查。對(duì)審計(jì)組提出的意見(jiàn)和疑問(wèn),我們都及時(shí)更正,詳細(xì)解答。遇到不能確定的業(yè)務(wù)問(wèn)題虛心請(qǐng)教,在保證帳務(wù)核算正確的同時(shí)也提高了自我的業(yè)務(wù)水平。
三、維護(hù)企業(yè)利益。
作為一個(gè)財(cái)務(wù)人員,必須時(shí)刻牢記自我的天職,那就是管好企業(yè)資產(chǎn),維護(hù)企業(yè)利益。在工作中為領(lǐng)導(dǎo)決策供給信息,要進(jìn)取穩(wěn)妥,防范風(fēng)險(xiǎn),敢于進(jìn)言。在最近有一個(gè)單位向我公司要求借款,根據(jù)我公司和對(duì)方的具體情景,出于我作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員的職責(zé),大膽提出反對(duì)意見(jiàn),受到領(lǐng)導(dǎo)的重視,并采納了我們的意見(jiàn)。事后我們的做法受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許。從這一件事上,我更加感受到我的工作的重要性和職責(zé)的重大,認(rèn)識(shí)到企業(yè)利益高于一切。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷完善自我,緊跟企業(yè)發(fā)展的步伐。
公司在發(fā)展壯大,對(duì)人員的需求標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提高。為提高自我的業(yè)務(wù)素質(zhì),我進(jìn)取參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能。經(jīng)過(guò)努力,我順利經(jīng)過(guò)了會(huì)計(jì)職稱資格考試,取得了會(huì)計(jì)師中級(jí)職稱。但這只是我工作中的一個(gè)階段性目標(biāo),在以后的學(xué)習(xí)中我還將以”思想,業(yè)務(wù)過(guò)硬,技能嫻熟,務(wù)實(shí)高效”的工作高手的目標(biāo)而努力。
五、提高認(rèn)識(shí),改正錯(cuò)誤,彌補(bǔ)不足。
在公司里,我既是一名普通員工,又是一名股東,這種雙重身份就決定我要用更高的標(biāo)準(zhǔn)要求自我。”不以善小而不為,不以惡小而為之”。過(guò)去我對(duì)自我要求不嚴(yán),在一些小節(jié)上不注意約束自我,容易犯自由散漫的毛病,這一點(diǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們都以往批評(píng)和提醒過(guò)我,我虛心理解。在以后的工作中,我會(huì)時(shí)刻提醒自我,嚴(yán)守紀(jì)律,遵守公司制度,團(tuán)結(jié)同事,爭(zhēng)取工作再上新臺(tái)階。
財(cái)務(wù)職員職業(yè)體會(huì)感想總結(jié)3
即將過(guò)去的上半年中,在站領(lǐng)導(dǎo)及同事們的幫助指導(dǎo)下,通過(guò)自身的努力,我個(gè)人的思想境界、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力都得到了進(jìn)一步的提高,現(xiàn)將本人一年來(lái)的工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),重注提高個(gè)人修養(yǎng)
1、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的各項(xiàng)路線、方針、政策,深入學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)黨的十七屆六中全會(huì)精神,積極參加單位組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)活動(dòng),并以此來(lái)加強(qiáng)和提高自己的政治思想和品德修養(yǎng)。
2、能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)和廉政方面的各項(xiàng)規(guī)定,自覺(jué)按照國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。
3、積極提高自身的業(yè)務(wù)水平,在本年度參加了市財(cái)政部門舉辦的各種業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)了一些財(cái)經(jīng)政策和部門預(yù)算等業(yè)務(wù)知識(shí)。
二、嚴(yán)格履行崗位職責(zé),扎實(shí)做好本職工作,今年主要完成了以下工作任務(wù)。
1、對(duì)單位報(bào)銷賬目做到了嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行和遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)制度,對(duì)不懂的問(wèn)題及時(shí)請(qǐng)教,能夠定期核對(duì)銀行帳和現(xiàn)金帳,做到了單位帳實(shí)相符、帳帳相符。
2、能夠在每季度初按時(shí)向主管部門和單位領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)于資金的使用情況和存在問(wèn)題能夠及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào),便于領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí)加強(qiáng)與財(cái)政部門和主管部門對(duì)應(yīng)科室的聯(lián)系,能夠及時(shí)提出單位的的用款申請(qǐng)計(jì)劃,達(dá)到資金的正常周轉(zhuǎn)和運(yùn)行。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 控制
1、成本管理的風(fēng)險(xiǎn)控制與對(duì)策
成本管理的風(fēng)險(xiǎn)控制是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理中的核心問(wèn)題。要規(guī)避投資成本管理的風(fēng)險(xiǎn)開(kāi)發(fā)商首先應(yīng)明確投資成本的構(gòu)成,要建立企業(yè)成本管理體系,特別是要制訂企業(yè)《成本管理制度》,對(duì)各成本細(xì)項(xiàng)進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)控。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)中投資成本的確定來(lái)源于項(xiàng)目可研報(bào)告中“投資總成本表”。單項(xiàng)投資成本是限額成本,是指導(dǎo)各單項(xiàng)資金流出的極限標(biāo)竿。在預(yù)測(cè)各單項(xiàng)資金流出將突破極限標(biāo)竿時(shí)企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分析評(píng)估,建安工程成本控制與對(duì)策:建安工程成本是許多開(kāi)發(fā)商在實(shí)際操作中最難以有效控制的科目。建安成本之所以難控制根本原因有兩點(diǎn):其一開(kāi)發(fā)商未真正建立起成本管理體系,相應(yīng)成本管理制度不建全。其二實(shí)施成本管理阻力巨大,強(qiáng)大的阻力來(lái)自于工程技術(shù)人員特別是技術(shù)管理人員。質(zhì)量、工期、成本三要素中質(zhì)量和工期目標(biāo)是為大家所認(rèn)可的,唯獨(dú)成本目標(biāo)在執(zhí)行中有抗,性究其原因是未改變傳統(tǒng)的思想觀念、舊國(guó)企吃“大鍋飯”思想依然嚴(yán)重,本位思想嚴(yán)重或有私心作祟,總認(rèn)為實(shí)行成本管理限制了其管理權(quán)限,“無(wú)權(quán)”或“權(quán)少”了,說(shuō)話不算數(shù)無(wú)威信。于是就以工作效率底、影響工程進(jìn)度為由繞開(kāi)或變相繞開(kāi)甚至不執(zhí)行成本管理制度,豈不知這樣后果的代價(jià)是巨大的,“管理出效益”成為空談。成本管理提倡全員管理,提倡團(tuán)隊(duì)精神,提倡嚴(yán)格按照成本管理制度規(guī)范化的活動(dòng)。為此,工程成本管理應(yīng)引起開(kāi)發(fā)商的高度重視。提倡房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目建立起“限額設(shè)計(jì)、倒逼成本”的指導(dǎo)思想。對(duì)頻繁變更工程應(yīng)重視“價(jià)值工程”的應(yīng)用,應(yīng)重視與建筑承包商的談判技巧,對(duì)建筑承包商“低中標(biāo)、勤簽證、高結(jié)算” 技巧應(yīng)有充分對(duì)策準(zhǔn)備。這其中包括“施工合同”條款的研究和預(yù)防產(chǎn)生糾紛的措詞。合同管理是許多開(kāi)發(fā)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的“真空”地帶。開(kāi)發(fā)商要建立合同管理制度,要改變合同一人洽談、一人簽約的危險(xiǎn)現(xiàn)象,技術(shù)經(jīng)濟(jì)人員、法律顧問(wèn)應(yīng)在合同洽談初期介入進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制。
非工程成本中的銷售費(fèi)用控制,開(kāi)發(fā)商應(yīng)重點(diǎn)對(duì)廣告成本費(fèi)用和售樓部裝飾費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控。售樓部裝飾內(nèi)部招標(biāo)管理,特別是要加強(qiáng)廣告費(fèi)用使用的管理,就目前社會(huì)情況廣告界存在著巨大“黑洞”現(xiàn)象。要解決這個(gè)問(wèn)題,開(kāi)發(fā)商同樣應(yīng)著眼于管理制度的完善,將銷售費(fèi)用控制納入成本管理體制中,是否遵守“游戲規(guī)則”才是決定管理成敗于否的關(guān)鍵所在。
非工程成本中的管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用控制重點(diǎn)目標(biāo)應(yīng)是財(cái)務(wù)融資計(jì)劃的管理,合理的融資計(jì)劃應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度進(jìn)行安排。為此,開(kāi)發(fā)商應(yīng)高度重視投資資金需求計(jì)劃的安排,正確編制項(xiàng)目現(xiàn)金流量表決定了融資計(jì)劃是否合理,同時(shí)亦體現(xiàn)出資金使用效率和經(jīng)濟(jì)性。成本管理成敗主要是人的因素,只要開(kāi)發(fā)商牢固樹(shù)立成本管理思想,義無(wú)反顧推行成本管理制度,成本管理在投資管理中的風(fēng)險(xiǎn)是可以避免的。
2、公共關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)控制與對(duì)策
開(kāi)發(fā)商與建筑承包商關(guān)系的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策主要是將此風(fēng)險(xiǎn)控制體系納入成本管理制度中來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。要注意施工單位的投標(biāo)策略、施工中的索賠策略以及強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)施工管理。特別是現(xiàn)場(chǎng)施工管理許多開(kāi)發(fā)商認(rèn)識(shí)不足,現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)力量薄弱甚至于記錄施工日志不完善,不善于運(yùn)用管理技巧來(lái)規(guī)避“現(xiàn)場(chǎng)簽證”帶來(lái)被索賠的風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)發(fā)商應(yīng)重視工程技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)和品德素質(zhì),增強(qiáng)技術(shù)素質(zhì)的提高,運(yùn)用“優(yōu)勝劣汰”原理強(qiáng)化管理。
開(kāi)發(fā)商與購(gòu)房者關(guān)系危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)控制同樣是管理的問(wèn)題。首先開(kāi)發(fā)商應(yīng)真正樹(shù)立“顧客是上帝,信譽(yù)是生命”誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的思想。建立IOS9000系列體系,嚴(yán)格按照IOS9000系列的指導(dǎo)思想進(jìn)行規(guī)范經(jīng)營(yíng)。開(kāi)發(fā)商控制與購(gòu)房者關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)應(yīng)注意“購(gòu)房協(xié)議書(shū)”“認(rèn)購(gòu)協(xié)議書(shū)”等條款的措詞上。對(duì)協(xié)議條款應(yīng)仔細(xì)斟酌,應(yīng)避免與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的協(xié)議條款出現(xiàn)。要慎重處理如收取商品房預(yù)訂(定)金、保證金等極易引起糾紛的活動(dòng)。要樹(shù)立品牌意識(shí),不斷加強(qiáng)公關(guān)人員、銷售人員的素質(zhì)培養(yǎng)特別是要徹底改變銷售人員只會(huì)售房,不會(huì)看圖、不會(huì)解釋顧客提出的疑問(wèn)。銷售人員履行告知義務(wù)、恰當(dāng)?shù)亟忉尯透挥懈腥玖Φ男麄魇菢怯畛晒︿N售制勝的法寶,也是開(kāi)發(fā)商規(guī)避公共風(fēng)險(xiǎn)最佳途徑。
開(kāi)發(fā)商與公共媒體關(guān)系危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以避免的。開(kāi)發(fā)商要善于和媒體交朋友,要真誠(chéng)接受社會(huì)輿論的監(jiān)督。開(kāi)發(fā)商要懂得運(yùn)用公共媒體這個(gè)平臺(tái),充分進(jìn)行社會(huì)溝通、展示企業(yè)的風(fēng)彩。開(kāi)發(fā)商運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)一方面展示了自己,也得到了社會(huì)的認(rèn)同、認(rèn)可,同時(shí)也為企業(yè)鎖定自己的目標(biāo)顧客,尋找到發(fā)展商機(jī),為準(zhǔn)確市場(chǎng)定位奠定了基礎(chǔ)。許多成功的開(kāi)發(fā)商都有這方面的體會(huì)。為此,開(kāi)發(fā)商應(yīng)十分重視與公共媒體的關(guān)系。有條件的開(kāi)發(fā)商可以定期與媒體舉辦一些公眾研討活動(dòng),研討內(nèi)容可以涉及如:房地產(chǎn)發(fā)展趨勢(shì)、建立綠色環(huán)保社區(qū)、住宅產(chǎn)業(yè)革命、住宅需求與發(fā)展等社會(huì)公眾關(guān)心的主題,還可以與媒體舉辦專題的征文比賽、房地產(chǎn)知識(shí)競(jìng)賽等。開(kāi)發(fā)商與公共媒體的良好合作關(guān)系是開(kāi)發(fā)商規(guī)避與公共媒體關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑,同時(shí)也是開(kāi)發(fā)商展示自我宣傳企業(yè)形象最好選擇,這種企業(yè)形象宣傳效果是任何廣告宣傳無(wú)法比擬的。
3、控制策略
通過(guò)對(duì)上述風(fēng)險(xiǎn)控制的分析,我們可以看出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是多方面的,并且風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源大多數(shù)是人為的原因。為此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)在重視風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí)應(yīng)注重建立合理的組織架構(gòu)體系;建立企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;建立完善的管理制度;建立企業(yè)發(fā)展預(yù)測(cè)、預(yù)警機(jī)制;建立良好的協(xié)調(diào)和制約監(jiān)督機(jī)制同時(shí)提高企業(yè)營(yíng)銷策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、技術(shù)創(chuàng)新、工程管理能力。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)是完全有能力規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的。技術(shù)管理人員失誤的風(fēng)險(xiǎn)。避免技術(shù)管理人員的失誤風(fēng)險(xiǎn)管理者首先著重應(yīng)對(duì)工程技術(shù)人員綜合素質(zhì)考察,專業(yè)技術(shù)水平、道德品質(zhì)是關(guān)鍵,注重工作能力而不是學(xué)歷。對(duì)于工程技術(shù)人員要專業(yè)明確、職責(zé)分明。要避免工程技術(shù)人員什么都管的管理弊病,特別是從事現(xiàn)場(chǎng)管理的工程技術(shù)人員應(yīng)十分注重工程項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度和工程項(xiàng)目的時(shí)時(shí)監(jiān)控,不宜分心關(guān)注如內(nèi)部材料采購(gòu)、施工議標(biāo)、合同訂立等問(wèn)題。因?yàn)槿鐑?nèi)部材料采購(gòu)、施工議標(biāo)、合同訂立等屬操作性、政策性、專業(yè)極強(qiáng)且最容易產(chǎn)生糾紛、產(chǎn)生許多問(wèn)題、最不易控制的敏感性項(xiàng)目。對(duì)于上述敏感性項(xiàng)目管理者應(yīng)通過(guò)制定管理規(guī)則、發(fā)揮各專業(yè)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)以專題論證解決。為此,有條件的企業(yè)可以考慮組建“技術(shù)經(jīng)濟(jì)部”專業(yè)進(jìn)行上述復(fù)雜項(xiàng)目及合同的管理。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)監(jiān)察工作;問(wèn)題;對(duì)策
一、實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的重要性
按照內(nèi)控機(jī)制的有關(guān)規(guī)定,目前規(guī)模較大的公司特別是上市企業(yè)均設(shè)置了審計(jì)組織或其他的部分效能監(jiān)察組織,那么為何還要進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察呢?第一,審計(jì)組織作為公司的一個(gè)有較強(qiáng)獨(dú)立性的監(jiān)督組織,其工作重心是公司所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的審計(jì)監(jiān)督,因?yàn)槭艿饺藛T和專業(yè)知識(shí)的制約,對(duì)會(huì)計(jì)核算的審計(jì)或多或少地會(huì)存在不到位、不全面的問(wèn)題。第二,審計(jì)工作即便增大審計(jì)密度也經(jīng)常會(huì)體現(xiàn)為事后監(jiān)察的狀態(tài),無(wú)法在第一時(shí)間找出、改進(jìn)公司會(huì)計(jì)核算過(guò)程中存在的不足。在財(cái)務(wù)組織下設(shè)置專業(yè)的監(jiān)察崗位,一方面能夠達(dá)成審計(jì)工作的前移,另一方面還可以確保會(huì)計(jì)核算更為全面的貫徹會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)而達(dá)成從結(jié)果管控、事后監(jiān)察到過(guò)程管控、事前防范、事中改進(jìn)的改變。另外,財(cái)務(wù)監(jiān)察側(cè)重性與專門性更突出,體現(xiàn)出更為顯著的成效性、直接性、深層次性等特征,也是對(duì)審計(jì)組織工作的協(xié)助和補(bǔ)充。
(一)行業(yè)特征決定了一定要增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察。施工項(xiàng)目投資資金大、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、建設(shè)流程多、受自然狀況影響大等特性,提升了施工部署與管控的困難程度,較易產(chǎn)生問(wèn)題,失去控制。行業(yè)特性決定了一定要經(jīng)過(guò)增強(qiáng)監(jiān)察,第一時(shí)間找出存在的不足,整治問(wèn)題,提升管控能力和水平。經(jīng)過(guò)增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目作業(yè)所有過(guò)程的監(jiān)察,讓內(nèi)控機(jī)制、財(cái)會(huì)規(guī)章得以有效落實(shí)。
(二)現(xiàn)代企業(yè)制度決定了一定要增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察。構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制是建造單位經(jīng)濟(jì)機(jī)制變革的主要方向。通過(guò)實(shí)踐,施工單位大多構(gòu)建了現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制的架構(gòu),實(shí)現(xiàn)了政企的分開(kāi),公司擁有自主決策的權(quán)利,達(dá)成公司組織機(jī)制與管控機(jī)制的合理化、全面化、標(biāo)準(zhǔn)化,構(gòu)成了內(nèi)部約束與激勵(lì)體系。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)以獲利為目標(biāo),現(xiàn)代企業(yè)制度注重的是約束,這對(duì)建筑公司而言特別關(guān)鍵。運(yùn)營(yíng)管控體制的變革、制約與監(jiān)察變成建筑公司的內(nèi)在需求,而且會(huì)起著愈來(lái)愈重要的作用。依托財(cái)務(wù)監(jiān)察,一定程度上能夠讓建筑公司所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)變得科學(xué)、規(guī)范。
(三)日益升級(jí)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必定要求增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察。因?yàn)榻ㄖ袌?chǎng)的相關(guān)要求,建筑公司承攬項(xiàng)目大多是采用投標(biāo)的形式。通過(guò)殘酷的較量中標(biāo)獲得的工程,通常收益空間較小,技術(shù)與品質(zhì)要求較高,建設(shè)時(shí)間較為緊張,這就意味著投資數(shù)額會(huì)更高,成本開(kāi)支會(huì)更大,利潤(rùn)空間會(huì)更小,極易產(chǎn)生虧損。建筑公司由于單價(jià)不高,虧損嚴(yán)重等因素在建設(shè)過(guò)程中毀約的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),由此可知建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈程度。所以,怎樣經(jīng)過(guò)增強(qiáng)管控、改善生產(chǎn)、節(jié)約成本、提升效率,變成施工單位極為重視的問(wèn)題。其中科學(xué)、高效的方式便有加大財(cái)務(wù)監(jiān)察力度,增強(qiáng)管控意識(shí),提升項(xiàng)目收益。
(四)建筑單位運(yùn)營(yíng)管控存有不足,急切需要增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)
察。前些年,為了應(yīng)對(duì)全球金融危機(jī),我國(guó)出臺(tái)了4萬(wàn)億經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃來(lái)拉動(dòng)內(nèi)需,當(dāng)時(shí)還僅擁有幾十個(gè)人,僅具備很少的小型機(jī)具等滯后設(shè)施的建筑團(tuán)隊(duì),在幾年的時(shí)間中迅速成長(zhǎng)為員工眾多、產(chǎn)值翻了幾十倍乃至上百倍的施工企業(yè)。公司規(guī)模增大了,所面對(duì)的形勢(shì)也發(fā)生了很大的變化,可是許多管理者的運(yùn)營(yíng)理念依舊未曾轉(zhuǎn)變。此外,一些建筑工程地點(diǎn)偏遠(yuǎn),加之建設(shè)時(shí)間長(zhǎng),客觀層面而言,也妨礙了管理者思想的轉(zhuǎn)變。所以,這些建筑公司迅速擴(kuò)張后,在機(jī)械管控、物資管控、財(cái)務(wù)管控等方面均存有不足。此些問(wèn)題均急切要求增強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)察,推動(dòng)公司變革運(yùn)營(yíng)方式,增強(qiáng)管控。
二、目前工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察中存在的不足
財(cái)務(wù)監(jiān)察是對(duì)公司財(cái)務(wù)情況、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與公司內(nèi)部財(cái)會(huì)管控機(jī)制實(shí)行狀況加以核查、監(jiān)視、分析、處置的管理活動(dòng),具有維護(hù)財(cái)會(huì)機(jī)制和有關(guān)規(guī)章制度的權(quán)威性。其對(duì)于保障公司穩(wěn)健發(fā)展有不可忽視的作用。財(cái)務(wù)監(jiān)察經(jīng)過(guò)將核查材料作為重要根據(jù),可以全面監(jiān)察建筑公司經(jīng)濟(jì)行為和財(cái)務(wù)收入、支出的科學(xué)性和合理性,確保公司更為全面的落實(shí)會(huì)計(jì)有關(guān)機(jī)制、規(guī)章、規(guī)則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司面對(duì)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn),確保公司穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)。財(cái)務(wù)監(jiān)察作為公司財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)日常性的管控工作,是公司提升財(cái)務(wù)信息品質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理,保證公司資產(chǎn)安全和完備的有效措施;財(cái)務(wù)監(jiān)察的過(guò)程,同時(shí)是對(duì)財(cái)會(huì)工作者輔導(dǎo)的過(guò)程,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)知識(shí),提升財(cái)會(huì)工作者專業(yè)能力,利用對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)際核查找出其存在的不足,提出整改的措施,協(xié)助財(cái)會(huì)工作者提升專業(yè)水平。依托財(cái)務(wù)監(jiān)察發(fā)現(xiàn)公司面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)、改進(jìn)不足,提升公司總體運(yùn)營(yíng)管控能力,推動(dòng)公司達(dá)成運(yùn)營(yíng)目標(biāo),穩(wěn)健發(fā)展,是企業(yè)內(nèi)控機(jī)制的有益補(bǔ)充。
當(dāng)前工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察中存在的不足主要有:
(一)財(cái)務(wù)管控理念薄弱,財(cái)務(wù)機(jī)制不完善。很多建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管控的關(guān)注度較低,比較而言,更關(guān)注工程項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)度和安全質(zhì)量,部分建筑企業(yè)盡管也建立了一些財(cái)務(wù)管控機(jī)制,可是限定的內(nèi)容太過(guò)簡(jiǎn)單,更為偏重于對(duì)部分成本開(kāi)支類審批權(quán)限的設(shè)立,而對(duì)于項(xiàng)目合約管控、財(cái)產(chǎn)管控、會(huì)計(jì)剖析、預(yù)算管理等關(guān)注度較低。
(二)資金管控不到位,流動(dòng)資金匱乏。目前社會(huì)狀況下建筑市場(chǎng)秩序雜亂,項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)激烈,建筑公司通常在業(yè)主資金沒(méi)有到位的狀況下便開(kāi)工建設(shè),導(dǎo)致工程項(xiàng)目的負(fù)債率居高不下,加之投資方對(duì)項(xiàng)目款的拖欠,建筑公司資本融通途徑單一,均導(dǎo)致了公司運(yùn)轉(zhuǎn)資本的匱乏。另外,建筑企業(yè)因?yàn)槠滟Y本比較零散、建設(shè)項(xiàng)目多、流動(dòng)性突出等行業(yè)特性,導(dǎo)致其資本的運(yùn)用成效不高。
(三)建造項(xiàng)目預(yù)算制定不嚴(yán)格,項(xiàng)目成本管控不到位。建造項(xiàng)目在預(yù)算制定過(guò)程中太過(guò)簡(jiǎn)單,以致預(yù)算制定缺少科學(xué)根據(jù),有些時(shí)候單單依托歷史經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行相應(yīng)的增加或者減少,未曾實(shí)際剖析現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、作業(yè)環(huán)境的變動(dòng)所產(chǎn)生的影響,以致合同預(yù)算整體開(kāi)支和實(shí)際費(fèi)用之間存在很大差異。很多建設(shè)項(xiàng)目對(duì)成本的管控不到位,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用管控不充分,也導(dǎo)致了成本的超支。
(四)會(huì)計(jì)從業(yè)者職業(yè)素養(yǎng)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不牢固。財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)對(duì)技術(shù)要求和職業(yè)素質(zhì)較高的工作,財(cái)會(huì)從業(yè)者除了要具有專業(yè)的財(cái)會(huì)知識(shí)與技術(shù)以外,還應(yīng)當(dāng)具有實(shí)際施工經(jīng)驗(yàn)。在實(shí)際狀況下,很多建筑公司財(cái)會(huì)工作者通常缺少有關(guān)建筑施工實(shí)際經(jīng)驗(yàn),加之大多數(shù)項(xiàng)目在外地建造、建造地點(diǎn)不集中,每個(gè)項(xiàng)目均需自行核算,財(cái)會(huì)工作者調(diào)動(dòng)頻繁或配置不到位,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算的不牢固。
(五)會(huì)計(jì)核算不標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)信息不可靠。當(dāng)前,工程項(xiàng)目大多存有會(huì)計(jì)核算不規(guī)范的問(wèn)題,比如,受建造工程業(yè)績(jī)考評(píng)要素的影響,精心運(yùn)用完工比例法提早或延期確認(rèn)生產(chǎn)價(jià)值或者收益;多個(gè)項(xiàng)目間互相分?jǐn)傎M(fèi)用;部分項(xiàng)目為掩飾經(jīng)濟(jì)損失采用賬外成本記賬形式;為滿足單項(xiàng)指標(biāo)考評(píng)要求,項(xiàng)目成本開(kāi)支歸集類目有較大主觀性。財(cái)務(wù)核算的隨意性在很大程度上導(dǎo)致了工程會(huì)計(jì)報(bào)表的不可靠,不利于管理者做出正確的決策。
三、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察的對(duì)策
(一)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察方式。財(cái)務(wù)監(jiān)察方式包括兩種:第一是全面監(jiān)察,指的是對(duì)下設(shè)分公司或者系公司相關(guān)財(cái)會(huì)活動(dòng)與事務(wù)加以全方位的監(jiān)督、核查。第二是專項(xiàng)監(jiān)察,依照財(cái)會(huì)法制規(guī)章和公司內(nèi)部相關(guān)制度對(duì)監(jiān)察對(duì)象的運(yùn)營(yíng)狀況加以專門的監(jiān)督、核查。
(二)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察過(guò)程。第一,信息詢問(wèn)。財(cái)務(wù)監(jiān)察工作者在開(kāi)展監(jiān)察過(guò)程中,依照監(jiān)察的內(nèi)容可采用書(shū)面或者口頭詢問(wèn)的方式了解監(jiān)察對(duì)象有關(guān)狀況,掌握建造項(xiàng)目情況。第二,查閱材料。監(jiān)察工作者依據(jù)監(jiān)察預(yù)案翻閱建筑公司有關(guān)材料,包含:建筑企業(yè)的管理機(jī)制、合同契約、財(cái)務(wù)預(yù)算、初始單據(jù)、管理文件、輔助臺(tái)賬、財(cái)務(wù)決算與其他相關(guān)材料。第三,財(cái)務(wù)核查。財(cái)務(wù)監(jiān)察工作者調(diào)閱財(cái)務(wù)核算材料,比如初始單據(jù)和記賬憑證,財(cái)務(wù)賬簿與財(cái)務(wù)報(bào)告、記賬憑證和財(cái)務(wù)賬簿加以效驗(yàn),也就是賬和賬、賬和證的匹配程度。在財(cái)務(wù)核查過(guò)程中可依照現(xiàn)實(shí)需求運(yùn)用順查和逆查的形式,順查指的是依照財(cái)務(wù)核算流程,從原始憑證到財(cái)務(wù)賬簿再到財(cái)務(wù)報(bào)告的次序加以核查;逆查指的是從財(cái)務(wù)報(bào)告開(kāi)始,然后到財(cái)務(wù)賬簿、原始單據(jù)的次序?qū)嵤┖瞬椤2还苁鞘裁捶绞?,均可審查?xiàng)目資本、財(cái)產(chǎn)、債務(wù)、完工效益和創(chuàng)造收益的可靠性。第四,資產(chǎn)盤點(diǎn)。指的是對(duì)建造工程的資本、物料、機(jī)械、設(shè)施等財(cái)產(chǎn)加以實(shí)際盤點(diǎn)核查。現(xiàn)金與實(shí)物資產(chǎn)是監(jiān)察對(duì)象財(cái)會(huì)中最重要的內(nèi)容,諸多挪用、侵吞財(cái)產(chǎn)、掩藏成本的不法行為均是由此產(chǎn)生的。應(yīng)著重對(duì)現(xiàn)金與實(shí)體資產(chǎn)加以盤點(diǎn)核查,了解資產(chǎn)的實(shí)際存在狀況,核查賬證是否對(duì)應(yīng),保證公司資產(chǎn)的安全、完備。第五,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)察。指的是對(duì)會(huì)計(jì)核查難以體現(xiàn)實(shí)際狀況的問(wèn)題指派有關(guān)人員到產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)行為的地點(diǎn)、場(chǎng)地與當(dāng)事人實(shí)施實(shí)際調(diào)研,比如:對(duì)結(jié)算款項(xiàng)的核查、對(duì)原材料的市場(chǎng)狀況的調(diào)研等。第六,數(shù)據(jù)剖析。依據(jù)部分產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)亦或組成比重,判定部分財(cái)務(wù)事務(wù)的科學(xué)性與正當(dāng)性。經(jīng)過(guò)對(duì)財(cái)會(huì)資料加以全面、系統(tǒng)的對(duì)比,剖析各類數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)聯(lián),來(lái)找到建造項(xiàng)目有關(guān)問(wèn)題的形成原因。
(三)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察內(nèi)容。第一,財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作狀況的監(jiān)察。核查財(cái)會(huì)組織設(shè)立是否科學(xué);核查《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》構(gòu)建完善狀況;核查財(cái)會(huì)工作者是否具有有關(guān)資質(zhì);會(huì)計(jì)類目的運(yùn)用是否與相關(guān)要求相一致;財(cái)會(huì)工作者是否依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行不相容職位的分離;核查是否依照《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》實(shí)施財(cái)務(wù)確認(rèn)與核算;初始單據(jù)是否齊全、可靠;財(cái)務(wù)核算是否科學(xué)、客觀,賬簿和憑證、賬目和賬目、賬目和實(shí)體是否相對(duì)應(yīng)等。第二,資金、資產(chǎn)安全狀況的監(jiān)察。實(shí)際清點(diǎn)賬面現(xiàn)金、實(shí)物資產(chǎn),看賬面和實(shí)體是否相一致;是否存有白條抵賬現(xiàn)象;金融機(jī)構(gòu)對(duì)賬單是否存有異?,F(xiàn)象;是否存有賬外資產(chǎn)問(wèn)題;是否存有資本不合規(guī)運(yùn)用、擔(dān)保問(wèn)題;是否存有不合規(guī)籌資或者借債問(wèn)題;是否構(gòu)建完善有關(guān)資產(chǎn)管控機(jī)制和執(zhí)行情況,資產(chǎn)的管控是否指派有關(guān)人員專門負(fù)責(zé),是否存在異常減少、損壞或者提早報(bào)廢問(wèn)題。第三,施工合同實(shí)施狀況的監(jiān)察。是否依照《建造合同準(zhǔn)則》科學(xué)確認(rèn)、核算合同收益、合同凈收益、合同費(fèi)用,是否存在人為調(diào)控項(xiàng)目收益、虛增收益的狀況,是否存在收益不入賬、截存等問(wèn)題;合同預(yù)計(jì)總成本數(shù)額編定是否科學(xué);各要素成本費(fèi)用歸集是否與有關(guān)規(guī)定相一致;各類成本開(kāi)支是否正當(dāng);實(shí)際成本數(shù)額和項(xiàng)目預(yù)算是否有較大差異;項(xiàng)目結(jié)算是否準(zhǔn)時(shí)、高效;項(xiàng)目借貸差與實(shí)際情況是否有重大差異等。第四,往來(lái)款項(xiàng)的監(jiān)察。是否構(gòu)建了應(yīng)收款項(xiàng)管控規(guī)則、欠款清除獎(jiǎng)懲規(guī)則;壞賬核銷流程是否標(biāo)準(zhǔn),是否構(gòu)建了銷賬信息保存機(jī)制;項(xiàng)目資金是否依照合約規(guī)定準(zhǔn)時(shí)劃撥,是否存在欠款問(wèn)題,是否科學(xué)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,是否存有壞賬風(fēng)險(xiǎn);是否存有預(yù)付款不合規(guī)問(wèn)題;是否存在應(yīng)收賬款長(zhǎng)時(shí)間掛賬問(wèn)題,如果有需要,可調(diào)取監(jiān)察對(duì)象往來(lái)賬款的簽字蓋章憑證。第五,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)察。是否準(zhǔn)時(shí)足額計(jì)提且繳納有關(guān)稅費(fèi),是否存在偷稅、漏稅問(wèn)題,在與稅務(wù)規(guī)則相一致的基礎(chǔ)上看納稅謀劃是否科學(xué)。第六,對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表的監(jiān)察。會(huì)計(jì)報(bào)告信息是否精準(zhǔn)、可靠、高效,表和表之間的邏輯關(guān)系是否科學(xué)、對(duì)應(yīng),是否存有披露不完全的問(wèn)題。第七,內(nèi)控機(jī)制實(shí)施狀況的監(jiān)察。依據(jù)公司內(nèi)控機(jī)制有關(guān)要求,是否存有與內(nèi)控規(guī)定不一致的核算、過(guò)程、業(yè)務(wù)等,比如:憑證簽收是否完備;開(kāi)支報(bào)銷審核流程是否合規(guī);原材料采購(gòu)合同簽署是否符合有關(guān)流程;采購(gòu)和結(jié)算等活動(dòng)是否存有職位不分離問(wèn)題等等。第八,財(cái)務(wù)預(yù)算狀況的監(jiān)察。財(cái)務(wù)預(yù)算是否基于業(yè)務(wù)預(yù)算加以科學(xué)編制,編制根據(jù)是否齊備;預(yù)算數(shù)額和實(shí)際執(zhí)行是否存在重大差異和差異成因等。
(四)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的建議。第一,注重財(cái)務(wù)監(jiān)察工作,給予財(cái)務(wù)監(jiān)察工作者有關(guān)的效能權(quán)利。為保證財(cái)務(wù)監(jiān)察的高效開(kāi)展,上至企業(yè)經(jīng)營(yíng)者下至基層管理者均應(yīng)注重財(cái)務(wù)監(jiān)察工作,對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)察報(bào)告中提及的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)全面剖析,找出問(wèn)題的成因且采用恰當(dāng)措施進(jìn)行改進(jìn)。為了保證財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的順暢實(shí)施,公司應(yīng)當(dāng)予以財(cái)務(wù)監(jiān)察工作者有關(guān)的監(jiān)察權(quán)利。第二,構(gòu)建完善財(cái)務(wù)監(jiān)察機(jī)制,制定科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)監(jiān)察管控辦法。建筑公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)公司管控規(guī)定構(gòu)建科學(xué)、高效的《財(cái)務(wù)監(jiān)察工作準(zhǔn)則》等來(lái)引導(dǎo)監(jiān)察工作。明晰財(cái)務(wù)監(jiān)察的責(zé)任、權(quán)利、形式、內(nèi)容、開(kāi)展流程等,力爭(zhēng)有章可循。第三,構(gòu)建一支高素養(yǎng)的財(cái)務(wù)監(jiān)察隊(duì)伍。財(cái)務(wù)監(jiān)察主體應(yīng)當(dāng)由了解公司規(guī)章機(jī)制、業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程、企業(yè)財(cái)會(huì)制度等,擁有淵博的財(cái)會(huì)知識(shí)與豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),可以自行進(jìn)行監(jiān)察的人員構(gòu)成。第四,編制一套健全的財(cái)務(wù)監(jiān)察方案。財(cái)務(wù)監(jiān)察主體應(yīng)當(dāng)在每年的年初編制當(dāng)年監(jiān)察規(guī)劃,且在對(duì)監(jiān)察對(duì)象進(jìn)行監(jiān)察時(shí)編制監(jiān)察計(jì)劃,來(lái)確定監(jiān)察的主要內(nèi)容、監(jiān)察的重心、監(jiān)察的措施等。第五,跟蹤財(cái)務(wù)監(jiān)察改進(jìn)工作,把財(cái)務(wù)監(jiān)察成效劃入量化考評(píng)指標(biāo)機(jī)制。財(cái)務(wù)監(jiān)察不應(yīng)僅僅是走形式,對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)察發(fā)現(xiàn)的不足,公司經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注且構(gòu)建問(wèn)題改進(jìn)反饋機(jī)制,對(duì)于過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題改進(jìn)狀況加以落實(shí),如果有必要,還可開(kāi)展再次監(jiān)察。為保證所屬部門關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)察工作,可把財(cái)務(wù)監(jiān)察成效劃入量化考評(píng)機(jī)制中。
結(jié)語(yǔ):財(cái)務(wù)監(jiān)察工作不單單是財(cái)務(wù)管控的效能,同時(shí)是財(cái)務(wù)工作的主要構(gòu)成內(nèi)容,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)監(jiān)察工作的進(jìn)行,能夠運(yùn)用科學(xué)措施解決目前建筑公司存有的不足,推動(dòng)建筑企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展,推動(dòng)其防范風(fēng)險(xiǎn),提升公司收益。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:上市公司;財(cái)務(wù)分析;對(duì)策
目前A股一共有上市公司一千多家,但是很多企業(yè)在上市以后,由于及經(jīng)營(yíng)管理能力特別是財(cái)務(wù)管理能力不能跟上企業(yè)的發(fā)展步伐。一些企業(yè)做出了錯(cuò)誤的財(cái)政決策導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。因此,對(duì)企業(yè)特別是上市企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析顯得尤其必要。本文主要以新華都集團(tuán)為例進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以下分三個(gè)部分具體展開(kāi)。
一、上市公司財(cái)務(wù)分析——以新華都為例
新華都集團(tuán)誕生于1987年,最早發(fā)源于廈門,而后發(fā)展到福州,接著覆蓋到整個(gè)福建,現(xiàn)在集團(tuán)在中國(guó)西南地區(qū)與華東地區(qū)都有分部。企業(yè)主要以經(jīng)營(yíng)生鮮類、食品類、日用品、百貨類等為主。2012年,集團(tuán)的年銷售額突破10億元。
(一)資產(chǎn)與負(fù)債分析
這一部分主要對(duì)新華都集團(tuán)的資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行分析。方法主要以09年為基期,分析2009年-2012年企業(yè)四年的資產(chǎn)與負(fù)債情況。
由表格上的數(shù)據(jù)分析得出,在企業(yè)發(fā)展的初期,企業(yè)的資產(chǎn)總額較小,企業(yè)的發(fā)展資金有很大一部分主要來(lái)自于貸款,因此在企業(yè)發(fā)展的前期,企業(yè)的償債壓力較大,但償債能力較差。但是經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,企業(yè)的資產(chǎn)總額有了較大的發(fā)展,其抵御債務(wù)壓力的能力也越來(lái)越強(qiáng)。
(二)經(jīng)營(yíng)情況分析
經(jīng)營(yíng)情況的分析,主要是以2011年為基期,對(duì)2011-2012年兩年的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,由此可以對(duì)新華都集團(tuán)近兩年來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況有一個(gè)大概的了解。
以上表格可以看出,從公司營(yíng)業(yè)收入來(lái)看:2011年?duì)I業(yè)總收入中,百貨類(產(chǎn)品)、食品類(產(chǎn)品)、生鮮類(產(chǎn)品)的收入占集團(tuán)收入的前三位,另外,日用品(產(chǎn)品)與促銷服務(wù)費(fèi)收入(產(chǎn)品)也占了相當(dāng)大的收入比例。從毛利率角度來(lái)說(shuō),日用品(產(chǎn)品)、百貨類(產(chǎn)品)毛利率較高,而食品類(產(chǎn)品)、生鮮類(產(chǎn)品)毛利率較低。
以上表格可以看出,從公司營(yíng)業(yè)收入來(lái)看:2012年?duì)I業(yè)總收入中,食品類(產(chǎn)品)、百貨類(產(chǎn)品)、生鮮類(產(chǎn)品)的收入占集團(tuán)收入的前三位,食品類(產(chǎn)品)的收入有了較大的發(fā)展,說(shuō)明集團(tuán)食品類(產(chǎn)品)方面的經(jīng)營(yíng)有了較大的發(fā)展。其毛利率與2011年的比例基本持平,百貨類(產(chǎn)品)與生鮮類(產(chǎn)品)的收入比較2011年有了較大的發(fā)展,但在其他方面的營(yíng)業(yè)收入增長(zhǎng)較小。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)總體情況分析
以上對(duì)新華都集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了對(duì)比、因素與綜合分析,具體而言呈現(xiàn)以下特點(diǎn):
1.新華都集團(tuán)資產(chǎn)、負(fù)債及股東權(quán)益都在逐年增長(zhǎng)。企業(yè)資產(chǎn)總額得到了較大的發(fā)展,企業(yè)的償債壓力越來(lái)越小,其抵御債務(wù)壓力的能力也越來(lái)越強(qiáng)。
2.新華都集團(tuán)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不斷提高,但是營(yíng)業(yè)收入過(guò)度集中于傳統(tǒng)的食品類(產(chǎn)品)、百貨類(產(chǎn)品)、生鮮類(產(chǎn)品),對(duì)新的營(yíng)業(yè)領(lǐng)域的探索收效較小。
3.集團(tuán)現(xiàn)金流量狀況比較樂(lè)觀。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量?jī)纛~逐年增加,抵御債務(wù)壓力的能力也越來(lái)越強(qiáng),其創(chuàng)造現(xiàn)金的能力值得肯定,但需要注意的是企業(yè)的現(xiàn)金資源利用率較低,其利用現(xiàn)金資源進(jìn)行發(fā)展的潛力較大。
二、相關(guān)對(duì)策建議
(一)償債能力方面的對(duì)策建議
隨著新華都集團(tuán)發(fā)展日益壯大,企業(yè)的資產(chǎn)總額有了較大幅度的增長(zhǎng),企業(yè)的現(xiàn)金流也日益增多,而且同期企業(yè)的負(fù)債總額與流動(dòng)負(fù)債相對(duì)減少,企業(yè)的償債壓力大大縮小。但過(guò)多的現(xiàn)金流與較低的負(fù)債對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)并非一定是好事。好的企業(yè)都可以充分利用財(cái)務(wù)杠桿,開(kāi)拓新的領(lǐng)域,將資金的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到極限。
(二)資金管理方面的對(duì)策建議
目前,公司在拓展業(yè)務(wù)方面收效甚微,建議企業(yè)應(yīng)該將自己的優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù)進(jìn)行提升,而不是盲目地進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展。企業(yè)應(yīng)該在產(chǎn)品創(chuàng)新與企業(yè)管理上下大功夫,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平,改善員工的經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l件,進(jìn)一步提高企業(yè)利潤(rùn)。
(三)盈利能力方面的對(duì)策建議
一方面,企業(yè)應(yīng)該的產(chǎn)品采集上進(jìn)一步完善,盡可能從原產(chǎn)地進(jìn)行產(chǎn)品采購(gòu),降低產(chǎn)品成本。另一方面,應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù),進(jìn)一步理順產(chǎn)品的運(yùn)輸體系,減少流通成本。在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步形成系統(tǒng)的企業(yè)文化,使員工產(chǎn)生對(duì)企業(yè)的歸屬感,激發(fā)他們的斗志。
三、小結(jié)
當(dāng)前我國(guó)各行各業(yè)都在快速發(fā)展,這種情況在百貨業(yè)方面也表現(xiàn)十分明顯。沃爾瑪、永輝超市、家樂(lè)福、好又多等企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)不斷沖擊著新華都集團(tuán)的連鎖百貨市場(chǎng)。在此情況下,百貨連鎖行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)模式必將轉(zhuǎn)向品牌化及差異化競(jìng)爭(zhēng),在這個(gè)過(guò)程中新華都集團(tuán)只有利用自己的優(yōu)勢(shì),保持穩(wěn)中有升的經(jīng)營(yíng)成果,不斷創(chuàng)新產(chǎn)品,提升企業(yè)管理能力,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。由于本人目前能力有限,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的分析還有些不充分、不全面,希望通過(guò)今后進(jìn)一歩的學(xué)習(xí),對(duì)該研究加以修正和完善。(作者單位:福建師范大學(xué)協(xié)和學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:軍工科研項(xiàng)目 財(cái)務(wù)管理 問(wèn)題對(duì)策
軍工科研項(xiàng)目是指國(guó)防科工局安排使用財(cái)政科研經(jīng)費(fèi)的國(guó)防科研項(xiàng)目,經(jīng)費(fèi)包括財(cái)政撥款和其它配套資金。軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,實(shí)質(zhì)就是對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理。發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的積極作用,保證軍工科研項(xiàng)目研究順利開(kāi)展,意義重大。目前,相當(dāng)部分軍工科研單位在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理方面仍然存在不規(guī)范的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響科研項(xiàng)目的開(kāi)展和結(jié)題驗(yàn)收。本文重點(diǎn)就如何規(guī)范軍工單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題展開(kāi)論述。
一、軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
軍工科研單位多數(shù)存在重技術(shù)、輕管理的問(wèn)題。在科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理上,還存在如下不足:
(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理。項(xiàng)目任務(wù)書(shū)由項(xiàng)目組技術(shù)人員編寫(xiě),經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算存在較大的隨意性,導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)項(xiàng)目費(fèi)用分布不合理的情況。為了使經(jīng)費(fèi)開(kāi)支與任務(wù)書(shū)保持一致性以利于順利通過(guò)驗(yàn)收,財(cái)務(wù)人員只能在后期帳務(wù)處理上進(jìn)行了項(xiàng)目間調(diào)賬、串用、挪用、虛列支出等“技術(shù)處理”。
(二)經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)管缺失。事前未能對(duì)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目開(kāi)支預(yù)算的合理性進(jìn)行審核;事中不能嚴(yán)格劃分各個(gè)科研項(xiàng)目之間的支出,存在不同研究項(xiàng)目之間混支、不能合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用的現(xiàn)象;事后缺乏對(duì)項(xiàng)目形成的無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量、管理等情況;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較高。
(三)忽視過(guò)程記錄。項(xiàng)目組沒(méi)有做好工時(shí)記錄、物品領(lǐng)用登記等基礎(chǔ)工作,造成財(cái)務(wù)部門難以合理分?jǐn)?、歸集費(fèi)用。項(xiàng)目驗(yàn)收審計(jì)時(shí),只能臨時(shí)調(diào)賬、核銷經(jīng)費(fèi),造成賬目混亂。
(四)人為選擇財(cái)務(wù)制度現(xiàn)象普遍。國(guó)防科研項(xiàng)目要求按照《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》規(guī)定進(jìn)行核算,而屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的又必須執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,同一單位執(zhí)行兩套不同制度。
(五)在取得軍工科研經(jīng)費(fèi)和享受研發(fā)稅收優(yōu)惠之間左右為難。軍工科研經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》,與稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)享受研發(fā)稅收優(yōu)惠政策的口徑不一致,使科研單位在財(cái)務(wù)核算上既要顧及項(xiàng)目的管理制度,又要顧及稅務(wù)政策,往往出現(xiàn)賬目混亂、科研經(jīng)費(fèi)核算不規(guī)范的情況。
二、加強(qiáng)軍工科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
軍工科研單位實(shí)行預(yù)算撥款、決算核銷的財(cái)務(wù)管理體制。針對(duì)上述問(wèn)題,可從以下三個(gè)環(huán)節(jié)入手解決:
(一)構(gòu)建良好財(cái)務(wù)平臺(tái),做好科研項(xiàng)目的事前控制工作。
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí),健全制度。軍工科研單位應(yīng)在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《軍工科研事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》、《軍工科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度》的統(tǒng)帥下,根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)機(jī)制、管理要求、資金流動(dòng)、人員配置等情況,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,為做好科研項(xiàng)目管理的事前控制提供政策保證。
2.專人負(fù)責(zé),歸口管理。為防止出現(xiàn)條塊分割、各自為政、人人參與、無(wú)人負(fù)責(zé)等局面,財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定人員對(duì)各個(gè)科研項(xiàng)目開(kāi)支情況、資金使用程度進(jìn)行歸口管理、跟蹤,為項(xiàng)目的及時(shí)有效管理提供保證。
3.提前介入,加強(qiáng)審核。在科研項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)階段,由有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員根據(jù)“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)”的原則,參與任務(wù)書(shū)中經(jīng)費(fèi)開(kāi)支預(yù)算部分的編寫(xiě)。并組織相關(guān)部門做好項(xiàng)目預(yù)算的審核工作,杜絕預(yù)算編制的隨意性,保證預(yù)算的科學(xué)性和合理性。
4.加強(qiáng)培訓(xùn)、完善基礎(chǔ)工作。通過(guò)培訓(xùn)等方式,提高項(xiàng)目組人員的財(cái)務(wù)意識(shí),做好項(xiàng)目的工時(shí)登記和原材料的領(lǐng)用登記,以便于合理分?jǐn)傊圃熨M(fèi)用和管理費(fèi)用,做好基礎(chǔ)工作。
(二)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程監(jiān)管,做好事中控制。
1.完善財(cái)務(wù)的建帳工作,保證科研項(xiàng)目單獨(dú)建帳,單獨(dú)管理。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件的輔助核算、建立三級(jí)輔助帳等方式,在帳務(wù)處理上實(shí)時(shí)保證科研項(xiàng)目獨(dú)立成帳,??顚S茫岳陧?xiàng)目管理和項(xiàng)目驗(yàn)收。
2.提高審核把關(guān)能力,保證項(xiàng)目開(kāi)支合規(guī)合法。從發(fā)票審核入手,確認(rèn)費(fèi)用開(kāi)支的真實(shí)性。根據(jù)任務(wù)書(shū)的開(kāi)支預(yù)算,嚴(yán)格按計(jì)劃列支,防止對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的擠占挪用。對(duì)客觀原因造成開(kāi)支不符合計(jì)劃預(yù)算的,應(yīng)提請(qǐng)經(jīng)費(fèi)管理部門辦理變更手續(xù)后再報(bào)銷。
3.完善成本核算,合理分?jǐn)傢?xiàng)目間接費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)一口徑,做好科研項(xiàng)目與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之間、各個(gè)科研項(xiàng)目之間、完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間的歸集費(fèi)用和成本劃分,合理分?jǐn)傞g接費(fèi)用。
4.定期考評(píng),及時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目開(kāi)展。對(duì)各項(xiàng)目定期分析考評(píng),將項(xiàng)目考評(píng)情況反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,幫助項(xiàng)目組及時(shí)了解經(jīng)費(fèi)開(kāi)支進(jìn)度,解決執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,保證項(xiàng)目的合理推進(jìn)。
(三)加強(qiáng)項(xiàng)目形成資產(chǎn)的后續(xù)管理、注重項(xiàng)目的財(cái)務(wù)分析,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計(jì),完善項(xiàng)目的事后管理。
1.加強(qiáng)項(xiàng)目形成的無(wú)形資產(chǎn)的管理??蒲许?xiàng)目結(jié)題后,往往形成專利權(quán)、著作權(quán)和非專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部門要協(xié)同有關(guān)部門履行管理職責(zé),對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行備查登記;對(duì)無(wú)形資產(chǎn)產(chǎn)生的價(jià)值及時(shí)進(jìn)行核算,防止無(wú)形資產(chǎn)發(fā)生流失,保證國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。
2.總結(jié)經(jīng)驗(yàn),指導(dǎo)工作。對(duì)科研資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況、科研經(jīng)費(fèi)的收入及支出情況和預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。判斷項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)是否合理,收入及支出是否相匹配,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)、數(shù)額與預(yù)算是否相適應(yīng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)以后工作。
3.做好科研項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的進(jìn)一步分析。從項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入大小、時(shí)間耗費(fèi)長(zhǎng)短、任務(wù)完成優(yōu)劣、獲得成果水平高低等諸因素著手,對(duì)科研成果向生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)化程度、科研人員的培養(yǎng)情況、科學(xué)技術(shù)新領(lǐng)域的開(kāi)拓和學(xué)科的發(fā)展等方面,做出綜合評(píng)價(jià),確定本單位的研發(fā)優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)單位的可持續(xù)發(fā)展能力。
4.發(fā)揮內(nèi)審作用,加強(qiáng)項(xiàng)目執(zhí)行情況的內(nèi)部審計(jì),完善項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理。重視內(nèi)部審計(jì)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況的審計(jì),發(fā)揮審計(jì)堵漏糾弊的作用,提升項(xiàng)目的運(yùn)行質(zhì)量,促進(jìn)單位的財(cái)務(wù)管理及制度建設(shè)更趨于規(guī)范和完善。
通過(guò)專項(xiàng)治理,切實(shí)解決全縣公安機(jī)關(guān)在執(zhí)法過(guò)程中違規(guī)扣押、查封、凍結(jié)財(cái)產(chǎn),違規(guī)處理涉案財(cái)物,隨意沒(méi)收保證金等問(wèn)題,進(jìn)一步規(guī)范民警在辦理行政、刑事案件過(guò)程中的涉案財(cái)物處置和管理行為,建立健全涉案財(cái)物管理制度和工作機(jī)制,實(shí)現(xiàn)辦案與管理分離、來(lái)源去向明晰、處理依法及時(shí)、監(jiān)督檢查到位,提升群眾滿意度,推動(dòng)公安機(jī)關(guān)執(zhí)法規(guī)范化建設(shè)不斷深化發(fā)展,樹(shù)立公安機(jī)關(guān)執(zhí)法公信力,努力實(shí)現(xiàn)民警違法違紀(jì)案件、涉警有理投訴、有責(zé)涉法“零增長(zhǎng)”。
在全縣公安機(jī)關(guān)涉案財(cái)務(wù)管理問(wèn)題專項(xiàng)治理電視電話會(huì)議動(dòng)員的基礎(chǔ)上,各單位進(jìn)行再動(dòng)員,講清開(kāi)展專項(xiàng)治理工作的意義和要求,進(jìn)一步統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。依據(jù)縣局專項(xiàng)治理工作實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際,迅速制定工作方案,有組織有步驟地開(kāi)展專項(xiàng)治理工作。全縣各級(jí)公安機(jī)關(guān)要組織民警認(rèn)真學(xué)習(xí)劉金國(guó)副部長(zhǎng)和任建軍書(shū)記和劉勇書(shū)記在全國(guó)、全省、全市公安機(jī)關(guān)涉案財(cái)物管理問(wèn)題專項(xiàng)治理工作電視電話會(huì)議上的重要講話精神,以及《公安機(jī)關(guān)辦理刑事案件程序規(guī)定》、《公安機(jī)關(guān)辦理行政案件程序規(guī)定》、《公安機(jī)關(guān)執(zhí)法細(xì)則》、《公安機(jī)關(guān)涉案財(cái)物管理若干規(guī)定》等規(guī)章制度,熟練掌握各項(xiàng)執(zhí)法規(guī)范,努力營(yíng)造專項(xiàng)治理工作濃厚氛圍,推動(dòng)專項(xiàng)治理工作健康深入發(fā)展。
鄆城縣公安局各執(zhí)法辦案單位進(jìn)一步完善案件登記基礎(chǔ)臺(tái)賬,對(duì)涉財(cái)涉物案件用“涉財(cái)”、“涉物”、“涉財(cái)涉物”三類字樣進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí),并將案卷中的扣押物品清單復(fù)印裝訂成冊(cè)形成臺(tái)賬,各級(jí)紀(jì)檢、督察、部門建立涉財(cái)涉物投訴案件臺(tái)賬。三份臺(tái)賬分別編印目錄報(bào)同級(jí)專項(xiàng)治理領(lǐng)導(dǎo)小組和督察部門備查,徹底摸清底數(shù)??h局專項(xiàng)治理領(lǐng)導(dǎo)小組要組織紀(jì)檢、督察、審計(jì)、、法制、裝財(cái)部門會(huì)同辦案單位按照臺(tái)賬目錄逐案進(jìn)行排查清理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和認(rèn)真分析涉案財(cái)物管理工作中存在的問(wèn)題,提出有針對(duì)性的整改措施。重點(diǎn)排查清理:
1.扣押、收繳、追繳、沒(méi)收、凍結(jié)等環(huán)節(jié)的問(wèn)題。一是對(duì)涉案財(cái)物和非涉案財(cái)物的界定是否準(zhǔn)確,有無(wú)違規(guī)使用扣押手續(xù),隨意扣押和該扣不扣現(xiàn)象。二是手續(xù)是否完備、票據(jù)是否規(guī)范,有無(wú)打白條問(wèn)題,是否當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)、及時(shí)上交。三是獲取涉案財(cái)物途徑是否規(guī)范。有無(wú)未裁先收和在案前調(diào)查過(guò)程中對(duì)涉案財(cái)物先行予以扣押、收繳、追繳、沒(méi)收、凍結(jié)等問(wèn)題。四是扣押、收繳、追繳、沒(méi)收、凍結(jié)涉案財(cái)物時(shí),是否詳細(xì)注明財(cái)物的名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、重量、質(zhì)量、特征及其來(lái)源。
2.保管環(huán)節(jié)的問(wèn)題。一是保管措施是否到位,確??垩何锲繁9芡晟疲词軞p;二是是否建立完善管理制度,確定專人保管并與辦案人員分離。是否建立涉案物品保管登記臺(tái)賬,是否健全完善;三是涉案資金是否實(shí)行財(cái)務(wù)部門專戶管理,有無(wú)滯留、坐支、挪用涉案財(cái)物的問(wèn)題。
3.移交環(huán)節(jié)的問(wèn)題。是否嚴(yán)格執(zhí)行交接手續(xù),按規(guī)定交由專人存放和保管,領(lǐng)取、提取、移交等環(huán)節(jié)嚴(yán)格履行手續(xù),有無(wú)私自借用、挪用或調(diào)換、侵占涉案財(cái)物情況。
4.處理環(huán)節(jié)的問(wèn)題。案件辦結(jié)后涉案財(cái)物是否及時(shí)處理,有無(wú)建立無(wú)主財(cái)物處理制度和辦法。對(duì)特殊和違禁物品如槍支彈藥、易燃易爆劇毒危險(xiǎn)化學(xué)物品是否及時(shí)處理或銷毀。
5.報(bào)備制度落實(shí)情況。是否落實(shí)涉案財(cái)物24小時(shí)上交保管并向督察報(bào)備,是否開(kāi)展經(jīng)常性的現(xiàn)場(chǎng)督察,督察是否到位、有力;對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否提出具體的整改建議、處理意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:基建項(xiàng)目 財(cái)務(wù)決算 審計(jì) 問(wèn)題 對(duì)策
加強(qiáng)對(duì)基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題的深入分析,制定出有效的對(duì)策消除這些問(wèn)題造成的影響,有利于實(shí)現(xiàn)基建項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中效益最大化的發(fā)展目標(biāo),不斷提高基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。在對(duì)財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題的處理過(guò)程中,應(yīng)充分地考慮基建項(xiàng)目的實(shí)際概況,確保采取的相關(guān)對(duì)策在實(shí)際的應(yīng)用中能夠達(dá)到預(yù)期的效果。
一、現(xiàn)階段基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)中存在的相關(guān)問(wèn)題
(一)轉(zhuǎn)出投資支出審核不嚴(yán)格
基建項(xiàng)竣工后,為了做好其中的財(cái)務(wù)決算工作,需要財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì)人員所充分地發(fā)揮自身的職能作用,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支出的嚴(yán)格審核,確保項(xiàng)目建設(shè)中各項(xiàng)資金得到了充分地利用。但是,結(jié)合現(xiàn)階段基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,可知其中存在著項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支持審核不嚴(yán)格的問(wèn)題,影響了財(cái)務(wù)決算審計(jì)中相關(guān)工作計(jì)劃的順利完成。具體表現(xiàn)在:一是項(xiàng)目配套的地下管道、專用道路、變電站等基礎(chǔ)設(shè)施的歸屬資料了解不充分,實(shí)際的財(cái)務(wù)決算審計(jì)方法有所偏差,給后期工作計(jì)劃的開(kāi)展造成了較大的影響;二是決算審計(jì)中未按照國(guó)家財(cái)政部門的要求嚴(yán)格執(zhí)行具體的工作流程,間接地較大了項(xiàng)目的財(cái)務(wù)決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);三是由于不同財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平有所差異,間接地影響了基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)工作重量,決算審計(jì)中存在的問(wèn)題無(wú)法得到及時(shí)地處理。
(二)待攤投資確認(rèn)及分?jǐn)倹Q算審計(jì)有所偏差
基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)中應(yīng)充分地考慮待攤投資及分?jǐn)傎M(fèi)用,促使最終的財(cái)務(wù)決算審計(jì)能夠達(dá)到預(yù)期的效果,最大限度地提高基建項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。但是,在對(duì)這些費(fèi)用審計(jì)的過(guò)程中,依然存在著一定的問(wèn)題,間接地影響了項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)的實(shí)際作用效果。具體表現(xiàn)在:一是項(xiàng)目的審批手續(xù)是否齊全,財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員缺乏足夠的重視,致使交付使用資產(chǎn)的真實(shí)性無(wú)法得到有效地體現(xiàn);二是在對(duì)基建項(xiàng)目的待攤費(fèi)用及分?jǐn)偮蕦?shí)際問(wèn)題的處理方面,缺乏完善的法律機(jī)制,給財(cái)務(wù)決算審計(jì)的可操作性造成了一定的影響;三是由于項(xiàng)目待攤投資及分?jǐn)偡椒S意性強(qiáng),導(dǎo)致這些費(fèi)用所涉及的范圍差異性顯著,影響了固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值的有效評(píng)估。
(三)基建項(xiàng)目變更問(wèn)題考慮不充分
某些基建項(xiàng)目建設(shè)中存在著各種各樣的變更問(wèn)題,需要財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員運(yùn)用變更管理的相關(guān)方法,加強(qiáng)對(duì)這些問(wèn)題的有效處理。但在實(shí)際的決算審計(jì)過(guò)程中,由于相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)于這些問(wèn)題的考慮不充分,決算審計(jì)過(guò)程中忽略了項(xiàng)目違規(guī)行為造成的影響,為考慮項(xiàng)目變更的合法性,致使最終得到的工程造價(jià)結(jié)算審核報(bào)告存在著一定的偏差,影響著基建項(xiàng)目實(shí)際收益的有效計(jì)算。
二、加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題處理的有效對(duì)策
(一)加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目投資的綜合管理
為了使基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算審計(jì)中存在問(wèn)題能夠得到有效地解決,需要財(cái)務(wù)人員在具體的工作開(kāi)展中采取必要的措施加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目投資的綜合管理,不斷提升基建項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)水平。這些措施主要包括:一是優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式,從不同的方面對(duì)項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告進(jìn)行深入地分析,增強(qiáng)管理方式的適用性;二是對(duì)既有的決算審計(jì)機(jī)制合理性進(jìn)行必要地評(píng)估,完善既有的財(cái)務(wù)決算審計(jì)管理機(jī)制;三是設(shè)立專業(yè)的咨詢?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu),加強(qiáng)整個(gè)項(xiàng)目投資環(huán)節(jié)的全程管理。
(二)完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資支出的嚴(yán)格審核
結(jié)合基建項(xiàng)目的實(shí)際概況,加強(qiáng)對(duì)各種信息化技術(shù)的有效使用,構(gòu)建出可靠的財(cái)務(wù)信息監(jiān)督系統(tǒng),不斷完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制,促使項(xiàng)目轉(zhuǎn)出投資的界定能夠與工程的實(shí)際狀況相一致。與此同時(shí),結(jié)合行業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求,對(duì)基建項(xiàng)目轉(zhuǎn)出資產(chǎn)支出的審批文件進(jìn)行嚴(yán)格地檢查,確保這些文件的真實(shí)有效性,并對(duì)存在問(wèn)題的轉(zhuǎn)出資產(chǎn)支出文件提出相關(guān)的調(diào)整意見(jiàn),增強(qiáng)基建項(xiàng)目的支出成本的公開(kāi)透明性,也為待攤投資確認(rèn)及分?jǐn)倹Q算準(zhǔn)確性提供必要地保障。
(三)加強(qiáng)基建工程變更管理,優(yōu)化結(jié)算審核報(bào)告
財(cái)務(wù)決算審計(jì)人員應(yīng)結(jié)合基建項(xiàng)目變更報(bào)批權(quán)限的相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目變更過(guò)程支出費(fèi)用的即有效計(jì)算,并在結(jié)算審核報(bào)告中給予必要地說(shuō)明,促使工程的變更管理能夠達(dá)到行業(yè)技術(shù)規(guī)范的具體要求。在對(duì)基建工程變更檢查中發(fā)現(xiàn)相關(guān)的問(wèn)題時(shí),決算審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)地與建設(shè)單位進(jìn)行溝通,提高基建工程竣工決算審計(jì)工作質(zhì)量,并將處理結(jié)果寫(xiě)入結(jié)算審核報(bào)告中,優(yōu)化基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)結(jié)算審核報(bào)告,提高基建工程財(cái)務(wù)工作水平的同時(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)資金的有效利用。
三、結(jié)束語(yǔ)
基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)存在問(wèn)題的有效處理,依賴于針對(duì)性較強(qiáng)的對(duì)策,需要項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)人員能夠從不同的角度對(duì)這些客觀存在的問(wèn)題進(jìn)行必要地分析,促使基建項(xiàng)目的建設(shè)成本能夠控制在合理的范圍內(nèi),增加項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)優(yōu)化基建項(xiàng)目投入使用后的服務(wù)功能,保持我國(guó)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)工作的高效性。
參考文獻(xiàn):
[1]宋群.基建項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì)研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2014,(03)
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