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關(guān)鍵詞:財務(wù)共享模式 企業(yè)集團 財務(wù)管理 意義 流程
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,很多企業(yè)規(guī)模不斷擴大,向集團化發(fā)展,其下屬公司也越來越多。企業(yè)內(nèi)部管理更加復(fù)雜,而伴隨著交易的復(fù)雜和資金流動的加快,企業(yè)集團的財務(wù)管理也面臨著極大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,由于各個分公司都設(shè)立了相應(yīng)的財務(wù)管理部門,這就增加了企業(yè)的成本投入以及閑置崗位的增多,雖然財務(wù)部門多,但是卻降低了財務(wù)管理工作效率。隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與工業(yè)4.0信息時代的開啟,財務(wù)共享服務(wù)模式在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司得以興起和推廣。作為一種新的財務(wù)管理模式,其在優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提升核算流程效率、降低財務(wù)核算成本以及為企業(yè)創(chuàng)造價值方面起到了重要作用。本文將會對財務(wù)管理模式在企業(yè)集團在財務(wù)管理中的應(yīng)用進行研究,旨在為企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心提供指導(dǎo)。
一、財務(wù)共享模式在財務(wù)管理中的優(yōu)勢
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團缺乏統(tǒng)一的管理制度和規(guī)范,財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較低,內(nèi)部控制不到位,造成了企業(yè)集團財務(wù)管理混亂,財務(wù)數(shù)據(jù)不真實,甚至出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象。工作效率低下,給企業(yè)集團帶來了很大的損失,不利于企業(yè)快速健康的發(fā)展。而財務(wù)共享模式作為一種新型的財務(wù)管理模式,對于解決企業(yè)集團財務(wù)管理中存在的問題具有很重要的現(xiàn)實意義。主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾點:
(一)降低運作成本
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,企業(yè)集團的各個分公司均設(shè)立了財務(wù)管理部門,配備相應(yīng)的財務(wù)管理資源和人員,這一點相較于財務(wù)共享中心的建設(shè)來說,企業(yè)需要投入的成本更多,包括人員和設(shè)備等。此外,財務(wù)共享中心的設(shè)立通常會選擇在薪資水平較低的地點,統(tǒng)一為各個分公司提供服務(wù),人員也會精簡,財務(wù)管理設(shè)備的投入也會明顯減少。
(二)提高財務(wù)管理水平和效率
由于企業(yè)集團缺少統(tǒng)一的財務(wù)管理制度和規(guī)范,各個分公司的財務(wù)管理部門往往會形成自己一套財務(wù)管理規(guī)范,匯報到總公司后,財務(wù)數(shù)據(jù)形形,管理和分析起來具有很大的難度。此外,由于總公司對分公司的財務(wù)管理工作監(jiān)管力度不夠,其在準確信和真實性上都有所欠缺,財務(wù)管理水平較低。這樣不利于企業(yè)管理者及時發(fā)現(xiàn)問題和做出決策。財務(wù)人員的專業(yè)水平較低,綜合素質(zhì)不高,明顯拉低了企業(yè)的財務(wù)管理水平和效率。而企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心后,可以建立一套完善的財務(wù)管理制度和規(guī)范,挑選專業(yè)水平較高的財務(wù)人員,擁有所有子公司的財務(wù)數(shù)據(jù),在財務(wù)共享中心建立的新型組織結(jié)構(gòu)和合理的激勵制度,這樣能夠顯著提高員工的工作效率,形成良好的企業(yè)文化。
(三)為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供支持
企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心以后,能夠?qū)φ麄€企業(yè)的財務(wù)情況進行匯總和分析,管理者通過財務(wù)信息來判斷企業(yè)當前的發(fā)展,發(fā)現(xiàn)問題并及時作出決策。此外,采用財務(wù)共享模式可以降低企業(yè)成本,增加盈利,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略實施提供支持資金和管理上的支持。
(四)增強企業(yè)核心競爭力
采用財務(wù)共享模式,能夠降低企業(yè)成本,通過財務(wù)人員、地點、設(shè)備的集中能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)資源的整合,優(yōu)化資源配置,增加企業(yè)盈利。企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)依靠強大的財務(wù)支持,財務(wù)的增加能夠顯著增強企業(yè)的核心競爭力。
(五)提高財務(wù)信息的真實性和準確性
財務(wù)共享中心能夠匯集集團全部的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,對財務(wù)資金進行統(tǒng)一的支付和核算,能夠明顯減少財務(wù)管理中不規(guī)范的行為和現(xiàn)象。并且,財務(wù)專業(yè)人員集中于財務(wù)共享中心,能夠解決傳統(tǒng)管理模式中由于財務(wù)人員專業(yè)水平參差不齊造成的財務(wù)風(fēng)險,顯著提高財務(wù)信息的準確性和真實性。此外,統(tǒng)一的財務(wù)管理流程和制度能夠規(guī)范財務(wù)管理行為,提高財務(wù)信息匯報的及時性和準確性。
二、企業(yè)集團建立財務(wù)共享中心的對策
(一)確立財務(wù)共享中心建設(shè)目標
建立財務(wù)共享中心的目的是為了能夠在一定區(qū)域內(nèi)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的集中化,節(jié)約運營成本,提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量,有利于財務(wù)管理的監(jiān)督。對于企業(yè)集團來說,建立財務(wù)共享中心是重新建立完善的財務(wù)管理制度和規(guī)范合理的會計流程,實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。企業(yè)集團在建立之前需要明確這一目標,有的放矢,思路清晰的實施。
(二)按照流程建立
企業(yè)集團首先要建立相應(yīng)的項目工作小組。然后要對財務(wù)共享中心建立的地點進行考察,高層管理者和項目實施人員進行交流,進行實地參觀,對當?shù)氐纳虡I(yè)環(huán)境、人力資源、政府政策支持以及城市環(huán)境等進行評估,根據(jù)企業(yè)集團自身的情況對是否適合在此地建立財務(wù)共享中心進行評估。之后,對財務(wù)共享中心建立的備選地點進行篩選,根據(jù)企業(yè)自身狀況,選擇最佳的建立地點。之后進行財務(wù)共享中心的遷移,選擇專業(yè)水平和綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員,設(shè)立關(guān)鍵崗位,精簡閑置崗位,購置財務(wù)管理設(shè)備和資源。
(三)管理思維的創(chuàng)新和改變
建立財務(wù)共享中心是對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的變革,其是否能夠?qū)嵤┏晒ψ钪匾钠髽I(yè)管理思想和模式是否能夠更新。企業(yè)集團的管理層首先應(yīng)該更新管理思想,在企業(yè)內(nèi)部做好財務(wù)共享中心建設(shè)的宣傳,形成良好的共享中心建設(shè)氛圍。企業(yè)內(nèi)部人員要更新財務(wù)管理思想,響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的響應(yīng)。打破傳統(tǒng)的認識和習(xí)慣,按照財務(wù)共享中心的專業(yè)化、流程化和集約化的標準進行內(nèi)部組織的構(gòu)建。大力推行財務(wù)管理的信息化建設(shè),增強計算機技術(shù)的培養(yǎng)意識,建立正確的財務(wù)理念,使財務(wù)管理更加公開、透明和真實。
(四)建立信息技術(shù)平臺
財務(wù)共享中心的順利實施需要通過建立信息技術(shù)平臺來加強企業(yè)集團的財務(wù)管理,強化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提高企業(yè)的財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。企業(yè)集團通過建立信息技術(shù)平臺,能夠?qū)⒏鱾€分公司的財務(wù)信息進行匯總和分析,對財務(wù)項目進行事前、事中、事后的分析。此外,還能夠減少財務(wù)人員的人工作業(yè),提高了財務(wù)人員的工作效率,實現(xiàn)財務(wù)信息的資源共享。并且能夠根據(jù)不同的需要形成報表。通過建立信息技術(shù)平臺,能夠跨越地理距離的障礙,對分公司提供持續(xù)、迅速的服務(wù)。能夠保證總公司的發(fā)展戰(zhàn)略得到有效落實。
(五)進行人員培訓(xùn)
財務(wù)共享中心建立之后對財務(wù)人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設(shè)立財務(wù)管理部門,這就需要財務(wù)人員要具備良好的溝通技能進行遠程交流。此外,財務(wù)人員要對共享中心財務(wù)管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業(yè)集團在財務(wù)共享中心建設(shè)初期對財務(wù)人員進行培訓(xùn)。財務(wù)管理部門可以通過購買專門的培訓(xùn)教材,由內(nèi)部組織財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。
(六)進行組織架構(gòu)調(diào)整
建立財務(wù)共享服務(wù)中心必須要進行組織構(gòu)架的調(diào)整,重新設(shè)立部門和負責(zé)人員,為共享中心滿足提供準確真實的財務(wù)信息建立基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的分權(quán)式組織構(gòu)架無法滿足現(xiàn)代企業(yè)集團發(fā)展的需要。財務(wù)共享中心可以通過建立流程職能部門和服務(wù)支出部門來分工。
三、結(jié)束語
隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展和信息技術(shù)水平的提高,財務(wù)共享模式逐漸被運用于很多大規(guī)模企業(yè)集團。在這樣的背景下,企業(yè)集團如果仍然按照傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式進行管理,勢必不能夠滿足公司發(fā)展的需要,甚至?xí)p慢公司的發(fā)展。建立財務(wù)共享中心,利用新型的信息技術(shù)手段,能夠顯著提高企業(yè)財務(wù)工作的效率和質(zhì)量,優(yōu)化公司資源配置,降低企業(yè)運營成本,大大提高了企業(yè)財務(wù)核算和支付的效率,大大提高了企業(yè)財務(wù)核算的統(tǒng)一性、規(guī)范性,解決了現(xiàn)代企業(yè)規(guī)?;l(fā)展的財務(wù)管控的問題,增加企業(yè)盈利。對于企業(yè)集團來說具有很重要的現(xiàn)實意義。
參考文獻:
[1]劉玉愛.財務(wù)共享模式在企業(yè)集團財務(wù)管理中的應(yīng)用分析[J].財政與收,2016
【關(guān)鍵詞】機器學(xué)習(xí),支持向量機,財務(wù)預(yù)警,小樣本
一、背景介紹
隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立與發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的同時也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營如有不慎便會陷入危機。企業(yè)的危機,更多的是體現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)上,通過對企業(yè)財務(wù)的分析和預(yù)測,如果能夠提前發(fā)現(xiàn)問題,做好準備,這樣企業(yè)在面臨激烈的競爭時將更有競爭力。
本文以化工行業(yè)為例,結(jié)合機器學(xué)習(xí)模型,對化工業(yè)企業(yè)財務(wù)預(yù)警模型進行研究,希望能夠為企業(yè)財務(wù)預(yù)警提供一定的參考,以便能夠幫助企業(yè)更好的適應(yīng)激烈的競爭。
二、機器學(xué)習(xí)方法的財務(wù)預(yù)警模型建立
(一)財務(wù)預(yù)警模型的財務(wù)指標選取。為了比較全面地反映企業(yè)的財務(wù)狀況,根據(jù)財務(wù)指標選取原則,在參照國內(nèi)外學(xué)者己有的研究成果的基礎(chǔ)上,并結(jié)合我國化工業(yè)上市公司的實際情況,本文選擇了財務(wù)類和現(xiàn)金流量類指標。其中,財務(wù)類指標包含償債能力、營運能力、成長能力、盈利能力四個方面;其中,償債能力指標包括流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率、有形資產(chǎn)負債率,營運能力指標包括應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,成長能力包括總資產(chǎn)增長率、凈利潤增長率、營業(yè)收入增長率,盈利能力指標包括營業(yè)利潤率、資產(chǎn)報酬率、每股收益,現(xiàn)金流量指標包括現(xiàn)金流量比、債務(wù)保障率、主營業(yè)務(wù)現(xiàn)金比率、每股凈資產(chǎn)。
(二)樣本的選取。我國上市公司實行的是“ST”制度,本文假定“ST"公司就是陷入財務(wù)困境的公司。由于研究的是小樣本數(shù)據(jù),因而從所有化工也上市公司中選取少量樣本,作為研究對象。由此本文研究選取滬深兩市股票市場上2011—2012年兩年化工行業(yè)中被進行特別處理的ST公司共8家ST公司作為財務(wù)困境公司研究樣本。同時,與確定的8家ST樣本公司相對應(yīng),從同類型行業(yè)上市公司中抽取非ST公司18家,作為對比研究樣本。
其中,ST公司為:*ST 川化,*ST 索芙,*ST 中鎢,*ST 海龍,*ST 華科,*ST 鋅電,*ST 吉纖,*ST 鞍成;
非ST公司為:南風(fēng)化工,紅太陽,黔輪胎A,青島雙星,青海明膠,海螺型材,海螺型材,天茂集團,遠興能源,保定天鵝,美錦能源,遼通化工,國際實業(yè),湖北宜化,金路集團,江南紅箭,沈陽化工,恒逸石化,雙環(huán)科技。
對于被ST上市公司的財務(wù)研究數(shù)據(jù)的選取年份,我們根據(jù)這些公司的被ST年份,往前回溯3年,即某公司在第T年被ST,則選取第T-3年的數(shù)據(jù)作為該公司的財務(wù)研究數(shù)據(jù)。因為,財務(wù)法規(guī)規(guī)定,某公司在第T年是否應(yīng)該被ST,取決于該公司的第T-1年和第T-2年的財務(wù)報告所決定,因而使用這兩年的數(shù)據(jù)不具有預(yù)測性,因此我們選擇第T-3年的數(shù)據(jù)作為預(yù)測數(shù)據(jù)。
本文將研究樣本分為15個訓(xùn)練樣本(其中含3個ST公司)和11個預(yù)測樣本(其中含5個ST公司),隨機在研究樣本中不重復(fù)挑選生成。
(三)基于支持向量機(SVM)的財務(wù)預(yù)警模型
SVM是一種比較好地實現(xiàn)了結(jié)構(gòu)風(fēng)險最小化思想的學(xué)習(xí)方法,它可以自動尋找那些對分類有較好區(qū)分能力的支持向量,構(gòu)造分類空隙最大的有較好推廣性能和較高分類準確率的最優(yōu)超平面;通過核函數(shù)變換的方法將在低維空間無法分類的樣本映射到高維空間進行分類,很好的解決了有限數(shù)量樣本的高維模型構(gòu)造問題構(gòu)造的模型具有很好的預(yù)測性能,不存在過學(xué)習(xí)問題。因此,SVM非常適用于處理小樣本、非線性、多特征等問題。
本文根據(jù)SVM的原理來進行預(yù)警模型的建立,通過核函數(shù)的選擇以及相應(yīng)參數(shù)的調(diào)整來獲得最好的SVM預(yù)警模型。
1.核函數(shù)的選擇。SVM可以使用的核函數(shù)SVM中不同的內(nèi)積核函數(shù)將形成不同的算法,主要的核函數(shù)有三類:多項式核函數(shù),徑向基函數(shù),S型函數(shù)。本文使用徑向基函數(shù)的高斯核函數(shù):
2. 參數(shù)的選擇。在本文的SVM簡單預(yù)測模型里,核函數(shù)采用的是市場公認的效果較好的Gauss徑向基核函數(shù),因此模型有兩個參數(shù)需要調(diào)試,分別是 Gauss 核函數(shù)的參數(shù)?滓和模型最優(yōu)化求解時所用的懲罰參數(shù)C,而針對不同的產(chǎn)業(yè)兩個參數(shù)所對應(yīng)的值需要作出相應(yīng)的變化。
使用訓(xùn)練樣本來調(diào)試函數(shù),從而尋找最佳的參數(shù)?滓和模型最優(yōu)化求解時所用的懲罰參數(shù)C。在計算機選取15個訓(xùn)練樣本后,對于懲罰參數(shù)C,以100作為初始值,根據(jù)預(yù)警效果的變化,找到最優(yōu)的參數(shù)值;在確定了較好的參數(shù)之后,固定懲罰參數(shù),不斷嘗試?滓的值,同樣根據(jù)預(yù)警效果的變化而得到最優(yōu)值。最后,根據(jù)調(diào)試參數(shù)的表現(xiàn),得到當懲罰參數(shù)C=1500,參數(shù)?滓=0.031677時,對訓(xùn)練樣本的預(yù)測效果最好,正確率為100%;由此可以得到,當預(yù)測對象為化工行業(yè)上市公司時,支持向量機預(yù)警模型的最佳參數(shù)值。
3.模型的檢驗。將調(diào)試好的參數(shù)帶入高斯核函數(shù)后,對預(yù)測樣本進行預(yù)測,得到預(yù)測的結(jié)果為ST公司全部判斷正確,在非ST公司中,判斷錯誤一個,判斷的正確率為83.33%;
由以上結(jié)果可以得出結(jié)論,SVM模型對小樣本數(shù)據(jù)的分類預(yù)測有很高的預(yù)測準確性。
三、結(jié)論
支持向量機的優(yōu)點在于可以很好地處理小樣本,并且捕捉數(shù)據(jù)的非線性性質(zhì);同時克服過度擬合,解決高維問題;而且它只需要設(shè)定的較少的參數(shù) (2-3個),因而具有很強的靈活性和可拓展性。這也是SVM方法在化工行業(yè)上市公司財務(wù)預(yù)警中有良好表現(xiàn)的原因
參考文獻:
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摘要:二十一世紀是一個網(wǎng)絡(luò)時代,隨著網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)在社會各領(lǐng)域中使用的范圍也越來越廣,由于網(wǎng)絡(luò)的使用,社會領(lǐng)域中出現(xiàn)了前所未有的現(xiàn)代模式,無論是企業(yè)還是高校,計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用為各行各業(yè)帶來了高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。企業(yè)的財務(wù)項目伴隨企業(yè)的發(fā)展壯大日漸繁多,財務(wù)管理工作面臨巨大的挑戰(zhàn),只有運用更加先進的管理技術(shù)才能保證企業(yè)財務(wù)正常運轉(zhuǎn)。本文從計算機網(wǎng)絡(luò)的概念和劃分入手,立足財務(wù)管理需求分析計算機網(wǎng)絡(luò)的管理功能和優(yōu)勢,最后提出科學(xué)合理的計算機網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理應(yīng)用措施。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò) 財務(wù)管理 應(yīng)用 資源 對策
人類社會從原始時展到工業(yè)時代,再由工業(yè)時展到信息時代,可見人類社會發(fā)展的經(jīng)歷了不同發(fā)展階段。伴隨著社會的發(fā)展,信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用市場愈發(fā)廣闊,借助于計算機網(wǎng)絡(luò)的幫助,人們可以輕松處理各種數(shù)據(jù)、信息資料,并且各種網(wǎng)絡(luò)信息化載體在企業(yè)、文化、教育、衛(wèi)生等行業(yè)應(yīng)用開來,而計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理中的應(yīng)用不僅提高了財務(wù)管理工作效率,還保證了大量財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和實效性,為企業(yè)的順利運行奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
一、計算機網(wǎng)絡(luò)概述
計算機網(wǎng)絡(luò)通常指處在不同地理范圍的功能齊全獨立的計算機群體及計算機輔助設(shè)備,經(jīng)過通信線路連成網(wǎng)絡(luò),從而將多臺計算機資源共享、無障礙傳遞的完整系統(tǒng)。計算機網(wǎng)絡(luò)作為一個系統(tǒng)來說,需要多臺計算機支撐,這些網(wǎng)絡(luò)來源不同,其分類也有所不同。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)可以將計算機網(wǎng)絡(luò)劃分成網(wǎng)狀、樹型、總線型、環(huán)型、星期型等不同拓撲形狀。人們一般會根據(jù)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)各計算機間隔距離進行劃分,主要分為國與國之間、企業(yè)與外部之間、企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)之間、企業(yè)之間等網(wǎng)絡(luò)。不同分類的計算機網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了局域網(wǎng),為不同行業(yè)、企業(yè)提供著源源不斷的信息服務(wù)。
二、財務(wù)管理中計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用表現(xiàn)
從當前計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀可以看出,計算機網(wǎng)絡(luò)的功能主要表現(xiàn)在處理財務(wù)數(shù)據(jù)上面,具體體現(xiàn)在實現(xiàn)企業(yè)軟件資源共享、硬件資源共享及企業(yè)工作人員信息傳遞及企業(yè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)細分等方面,筆者試從上述方面進行以下分析。
首先,企業(yè)各部門間軟件資源共享方面。軟件資源共享其實就是可以放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的軟件,能夠提供所有部門進行下載、瀏覽和應(yīng)用,包括應(yīng)用程序、公司的內(nèi)部數(shù)據(jù)、會議公告信息等。凡是參與企業(yè)建設(shè)發(fā)展的利益相關(guān)者都有權(quán)利共享企業(yè)資源,并且可以通過更先進先進的遠程技術(shù)進行瀏覽和使用。比如,就企業(yè)財務(wù)管理方面來說,無論企業(yè)工作人員人在哪里,都能夠隨時進行庫存或者訂單的走向和存量,并且能夠查詢某一產(chǎn)品的銷售狀況,為產(chǎn)品生產(chǎn)和統(tǒng)計提供便捷的信息支撐。
其次,企業(yè)日常應(yīng)用范圍內(nèi)硬件資源共享方面。硬件資源共享通常是說在網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍,通過計算機來進行資源的處理和調(diào)整,實現(xiàn)成本較高設(shè)備的共享。比如,在計算機網(wǎng)絡(luò)的支撐下,企業(yè)財務(wù)工作人員可以使用激光打印機等先進設(shè)備,并且通過使用該設(shè)備貯存企業(yè)財務(wù)部門的重要信息,通過共享端提出出來使用,既然減輕了企業(yè)成本負擔(dān),又節(jié)約了工時,無形中實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理目標。
再次,企業(yè)內(nèi)部工作人員信息傳遞、交換方面。信息傳遞和交換在企業(yè)業(yè)務(wù)中較為常見,借助于計算機網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的管理人員、股東、部門工作人員可以進行隨時隨地交流,轉(zhuǎn)發(fā)公告、收發(fā)郵件等。比如,企業(yè)集體會議召開后,企業(yè)部門負責(zé)人通過電子郵件將財務(wù)部門編制的預(yù)算標準發(fā)送至所有人,并且還可以在短暫的時間內(nèi)將公司的重大財務(wù)預(yù)算、決算決策傳遞到更遠的分公司部門。
最后,具體是指計算機網(wǎng)絡(luò)可以根據(jù)企業(yè)的財務(wù)分類,將系統(tǒng)劃分總賬與明細賬對應(yīng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。兩個系統(tǒng)互不影響,各自擁有獨立數(shù)據(jù)處理功能。企業(yè)總賬只需輸入入賬憑證即可,明細賬務(wù)則需要反復(fù)核實,以確保賬目的精準無誤。比如,企業(yè)財務(wù)部門需要進行一批貨的總賬統(tǒng)計,只需對照系統(tǒng)查明總賬,而查詢貨物分類、貨物區(qū)域銷售額、貨物運輸費等明細賬務(wù)時,則需要在子系統(tǒng)中輸入憑證,反復(fù)檢查核對,方能準確得出確定各財務(wù)流向。
三、通過計算機網(wǎng)絡(luò)提升財務(wù)管理的措施
綜上所述,計算機網(wǎng)絡(luò)在企業(yè)財務(wù)管理中具有一定優(yōu)勢,不僅僅可以做好財務(wù)預(yù)算決算決策,還可以應(yīng)企業(yè)工作人員需求,短時間得出某一產(chǎn)品的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并自動生成報表,以供企業(yè)部門共享利用。借助于計算機網(wǎng)絡(luò)進行財務(wù)控制、財務(wù)監(jiān)控的企業(yè)越來越多,計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用確保了財務(wù)管理的科學(xué)性和合理性。盡管計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理的合理應(yīng)用能夠提高財務(wù)管理的準確性和時效性,但是,也要做好網(wǎng)絡(luò)防范工作,以迎接計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不利帶來的一系列風(fēng)險。
首先,從企業(yè)方面來看,要從企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)運營著手,控制好財務(wù)數(shù)據(jù)處理,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的輸入準確無誤。與傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理不同,若要體現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)輸入的及時準確,需要進行分散數(shù)據(jù)控制,保證企業(yè)輸入的財務(wù)數(shù)據(jù)完整、安全。此外,必要的情況下還可以通過網(wǎng)上公正等方式對輸入的財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)控。其次,要與時俱進,引進先進的企業(yè)財務(wù)管理軟件,對企業(yè)財務(wù)管理部門人員進行職業(yè)操守和財務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn),提高財務(wù)工作人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識,充分保證企業(yè)財務(wù)應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)的安全運行。最后,通過計算機網(wǎng)絡(luò),銀行可以深入了解企業(yè)運營情況,并根據(jù)了解的情況為企業(yè)提供金融服務(wù)。因此,企業(yè)需要借助于計算機網(wǎng)絡(luò)和各大銀行建立和諧穩(wěn)定的關(guān)系,便于今后在企業(yè)需要時可以更好的進行融資,從而改善企業(yè)資金狀況。
四、結(jié)語
總之,信息化時代擴展了網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用范圍,促使計算機網(wǎng)絡(luò)為社會各行各業(yè)的發(fā)展提供了更多信息服務(wù),計算機網(wǎng)絡(luò)在財務(wù)管理中的廣泛應(yīng)用,使計算機更好地發(fā)揮數(shù)據(jù)處理、資源管理優(yōu)勢的同時,推動了企業(yè)在信息化社會中更好更快發(fā)展。
參考文獻:
[1]苗玉祥.試論財務(wù)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理[J].時代金融,2009(8).
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);財務(wù)共享模式;會計業(yè)務(wù)流程;優(yōu)化分析
如今,隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)要想保證自身的發(fā)展優(yōu)勢,必須提高對財務(wù)共享模式下財務(wù)業(yè)務(wù)的重視程度,不斷優(yōu)化流程,對自身財務(wù)共享服務(wù)中心借助統(tǒng)一管理和專業(yè)細分模式推動企業(yè)財務(wù)運行效率的提升,對財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵節(jié)點進行優(yōu)化分析,助力企業(yè)發(fā)展,預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險,并且在財務(wù)管理轉(zhuǎn)型等工作上起到了明顯的助力作用。近些年國內(nèi)建筑施工企業(yè)發(fā)展比較迅猛,市場競爭愈發(fā)激烈,需要朝著精細化管理和信息智能化方向發(fā)展,提升自身競爭力。本篇文章通過對流程的優(yōu)化分析,為企業(yè)提供了參考意見。
一、財務(wù)共享模式與會計業(yè)務(wù)流程的特征
(一)會計業(yè)務(wù)流程的特點
會計業(yè)務(wù)水平以及財務(wù)部門的管理工作是企業(yè)現(xiàn)如今影響經(jīng)營發(fā)展的關(guān)鍵內(nèi)容。企業(yè)在日常的經(jīng)營管理活動當中,展開會計核算以及采集信息技術(shù)等工作的內(nèi)容時,財務(wù)會計會依據(jù)合理有效的信息制定工作目標和建筑企業(yè)的會計業(yè)務(wù)流程。共享服務(wù)模式作為一種比較超前的管理理念和方式,會推進會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善?;谪攧?wù)共享模式的會計業(yè)務(wù)流程充分考慮到了共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)和本地業(yè)務(wù)等不同內(nèi)容的職能劃分,同時依據(jù)有關(guān)業(yè)務(wù)的實際需求,將標準化、流程化的業(yè)務(wù)都納入共享財務(wù),個性化或同業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)較強的業(yè)務(wù)劃分到業(yè)務(wù)財務(wù)當中,更有針對性。
(二)財務(wù)共享模式的特點以及發(fā)展現(xiàn)狀
實際上,財務(wù)共享中心簡單來說,就是由企業(yè)的若干個子公司的財務(wù)會計匯總到一起,財務(wù)共享中心提供財務(wù)共享服務(wù)給各個子公司。財務(wù)共享中心的服務(wù)工作就是財務(wù)核算,履行財務(wù)職責(zé)以及開展數(shù)據(jù)整理工作。在財務(wù)共享中心負責(zé)財務(wù)基礎(chǔ)管理工作之后,建筑施工企業(yè)的財務(wù)部門就能夠操作一些簡單的財務(wù)內(nèi)容,以便于后續(xù)更好地為企業(yè)提供服務(wù),提升企業(yè)的經(jīng)濟收益以及社會效益,同時將子公司的財務(wù)操作流程、財務(wù)監(jiān)管的力度以及成本管控工作加以規(guī)范。但實際上財務(wù)共享中心不具有決策權(quán)。
二、會計業(yè)務(wù)工作流程的不足
因為存在問題和不足,想要長遠地發(fā)展下去就必須對會計業(yè)務(wù)工作流程進行改善和優(yōu)化,這樣在激烈的市場競爭中和同行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進行競爭才更有優(yōu)勢。只不過想要改善,也應(yīng)當具體問題具體分析,要明確問題出現(xiàn)在哪一個環(huán)節(jié),然后才能夠更好地對流程進行優(yōu)化,推動企業(yè)財務(wù)管理、會計業(yè)務(wù)流程的改善,并且將有關(guān)的規(guī)定加以落實。
(一)組織架構(gòu)缺少合理性,業(yè)務(wù)流程冗雜
國內(nèi)多數(shù)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心在成立初期,通常都借鑒了國外同行業(yè)、同類型的企業(yè)建立組織架構(gòu),在人員管理以及制度構(gòu)建、系統(tǒng)優(yōu)化、績效考評等內(nèi)容上自主性和創(chuàng)新性較差。業(yè)務(wù)流程過于重復(fù)冗雜,致使業(yè)務(wù)流程的標準化程度比較低,降低了財務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用效率及客戶滿意度。同時企業(yè)在制度體系和相關(guān)規(guī)章制度的執(zhí)行上缺少力度,業(yè)務(wù)流程不能落實到位,未能和組織架構(gòu)與信息系統(tǒng)完美融合。除此以外,還有一部分企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心在開展流程管理工作時,缺少基層工作人員的參與,沒能提出切實可行的有針對性的計劃和方案,使得優(yōu)化策略不能夠進一步推進和應(yīng)用。
(二)會計信息技術(shù)服務(wù)需要進一步完善
建筑施工企業(yè)日常的財務(wù)工作當中,需要借助網(wǎng)絡(luò)科技信息技術(shù)服務(wù)來完成相關(guān)工作,比如,財務(wù)核算成本數(shù)據(jù)等,落后的科技手段不能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容傳遞給財務(wù)部門,使得信息的傳遞出現(xiàn)了滯后性,間接地增加了企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險出現(xiàn)的可能性,而且不能將企業(yè)的資金支出和投資進行管控,實效性的缺失會使企業(yè)在市場競爭中較為盲目,在做重要決策時做出錯誤判斷。
三、財務(wù)共享模式在建筑施工企業(yè)得以應(yīng)用的重要因素
(一)加強企業(yè)施工項目財務(wù)管理制度體系和質(zhì)量控制的標準作用
建筑施工企業(yè)內(nèi)部的施工項目是非常多的,這時候就需要借助財務(wù)共享服務(wù)中心對此進行精準的把握控制,應(yīng)用財務(wù)核算和成本管理的信息網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),因為它具有合理的管理以及較為規(guī)范的財務(wù)技術(shù)數(shù)據(jù),這樣完成的財務(wù)管理工作,能夠?qū)θ蚕碇行牡慕?jīng)濟收益進行把控,同時,具備對信息數(shù)據(jù)進行分析整理的能力。
(二)把控財務(wù)監(jiān)管審查并及時有效規(guī)避風(fēng)險
建筑施工企業(yè)借助財務(wù)共享服務(wù)中心完成的財務(wù)管理工作,能夠讓企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展變得更為穩(wěn)定并且完善。在開展財務(wù)工作的過程當中,財務(wù)的主要流程環(huán)節(jié)和財務(wù)審核工作都要借助遠程網(wǎng)絡(luò)控制企業(yè)有關(guān)財務(wù)工作部門的財務(wù)制度體系并進行監(jiān)督管理核查工作,利用遠程監(jiān)控完成審批手續(xù),同時在該系統(tǒng)內(nèi)部完成數(shù)據(jù)信息的采集以及項目審查等,該類型的財務(wù)工作內(nèi)容借助財務(wù)共享中心服務(wù)平臺進行處理,同時,委派專人進行網(wǎng)絡(luò)核實和監(jiān)督工作,將存在的問題及時發(fā)現(xiàn)并進行處理,提出對應(yīng)的解決方案對賬務(wù)進行調(diào)整,能夠有效提高企業(yè)預(yù)算執(zhí)行能力并加強企業(yè)內(nèi)部管控體系的建設(shè)。
(三)確保企業(yè)的財務(wù)核算效率以及成本管控能力發(fā)揮重要效用
企業(yè)內(nèi)部的整體財務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)是借助財務(wù)共享服務(wù)中心來完成調(diào)整變動的,其精準的會計核算以及較高的質(zhì)量水平可以將財務(wù)預(yù)算編寫制定和成本報表的實際水平顯著提升,確保企業(yè)的賬目安全隱患在可控范圍內(nèi)并提升財務(wù)處理工作的效率,可以將企業(yè)財務(wù)核算水平和財務(wù)信息技術(shù)水平進行精準定位,推動財務(wù)服務(wù)全面開展。
(四)分析企業(yè)財務(wù)會計核算標準和成本報表數(shù)據(jù)采集信息技術(shù)
依據(jù)建筑施工企業(yè)的整體財務(wù)制度體系的需求和企業(yè)所處的內(nèi)外部環(huán)境,編寫制定出科學(xué)合理且系統(tǒng)完善的財務(wù)會計基礎(chǔ)研究報告,將會計核算的成本數(shù)據(jù)真實反映出來,應(yīng)用財務(wù)結(jié)構(gòu)專業(yè)技術(shù)并借助信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成平臺的技術(shù)支撐,規(guī)范財務(wù)分析方法,處理建筑施工企業(yè)經(jīng)濟管理工作中的漏洞和缺陷,確保為企業(yè)財務(wù)管理能力的提升以及核心競爭力的提高提供支持。
(五)有效預(yù)防企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)結(jié)構(gòu)混亂
建筑施工企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)工作一體化發(fā)展是未來發(fā)展的必然趨勢,財務(wù)共享能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)以及財務(wù)統(tǒng)一化發(fā)展。建筑企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)內(nèi)容以及財務(wù)實現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展對于企業(yè)的管理有著重要意義,二者統(tǒng)一管理可以有效推動共享模式的有序?qū)嵤?。業(yè)務(wù)財務(wù)二者統(tǒng)一發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)完善的背景下,將經(jīng)營業(yè)務(wù)以及財務(wù)管理相結(jié)合,能夠更好地將企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)容進行處理,當財務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量管控方面存在問題時,也能使財務(wù)數(shù)據(jù)更為真實有效。操縱流程管理和服務(wù)方式是共享中心的一個重要途徑和手段,由專業(yè)知識技能水平較高的人來負責(zé)能夠有效融合業(yè)務(wù)與財務(wù)。
四、提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力
(一)推動財務(wù)管理制度體系和財務(wù)創(chuàng)新革新
建筑施工企業(yè)有內(nèi)部項目種類多樣、財務(wù)體系管理并不統(tǒng)一的整體性特點,有缺少規(guī)范合理的財務(wù)管理制度、開展業(yè)務(wù)秩序?qū)m椥袆硬环€(wěn)定等因素。建筑施工企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)管理共享模式時,將財務(wù)會計在建筑企業(yè)管理工作內(nèi)容上存在的問題進行了整改,統(tǒng)一進行財務(wù)核算管理工作,編寫制定財務(wù)核算方案以及對應(yīng)的流程步驟。利用財務(wù)監(jiān)督管理審查和成本管控的方式將生產(chǎn)經(jīng)營成本降到最低并有效規(guī)避風(fēng)險投資,財務(wù)職能責(zé)任劃分明確,制訂嚴格合理的計劃對目標進行預(yù)測,對建筑企業(yè)內(nèi)部管理控制的方法和手段嚴格把控,推動企業(yè)管理將獨立核算的作用發(fā)揮出來,自主履行義務(wù)。財務(wù)共享模式將過去舊有的會計核算工作人員漸漸轉(zhuǎn)化為專業(yè)管理會計人才,財務(wù)會計是核算的標準,管理會計在此基礎(chǔ)上完成財務(wù)管控以及分析工作,二者合成會計機構(gòu),可以提供更為安全便捷的條件助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險,管理會計更多的是將企業(yè)管理中應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險及相應(yīng)的經(jīng)濟活動加以反映,總而言之都是企業(yè)管理系統(tǒng)當中比較核心的子系統(tǒng),都是對企業(yè)經(jīng)濟活動進行記錄和核算推動企業(yè)管理能力的提升。
(二)有效防范企業(yè)財務(wù)核算的混亂
財務(wù)共享管理可以有效提高企業(yè)財務(wù)會計水平并提升財務(wù)信息技術(shù)服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)整體的財務(wù)核算和成本調(diào)整都在同一個共享模式下,進而會對建筑企業(yè)的財務(wù)結(jié)構(gòu)的完善產(chǎn)生影響,同時在會計領(lǐng)域內(nèi)得到核算能力信息技術(shù)的遠程操控能力。財務(wù)共享模式的統(tǒng)一核算是符合并能夠推動建筑企業(yè)完成財務(wù)結(jié)構(gòu)調(diào)整和滿足核算標準需求的主要途徑。因此提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力,可以有效避免企業(yè)財務(wù)核算的混亂。
(三)提高財務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力
財務(wù)共享中心可以將財務(wù)和業(yè)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng)當中的報送和傳遞工作有效開展,建筑企業(yè)項目種類多樣,施工材料處理等業(yè)務(wù)內(nèi)容和相關(guān)數(shù)據(jù)也都能夠通過財務(wù)共享平臺進行實時監(jiān)控并完成數(shù)據(jù)整理、審核合同以及結(jié)算費用等多項工作,借助信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)技術(shù)為建筑企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一提升以及財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃標準的制定提供服務(wù),快速提升財務(wù)工作的效率,縮減了人力、物力以及資源管理的業(yè)務(wù)工作量,讓建筑企業(yè)可以將時間、空間充分利用起來完成實質(zhì)性的進步以及發(fā)展,并推動建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中隨之發(fā)展壯大。所以提高建筑企業(yè)在經(jīng)濟領(lǐng)域建設(shè)和會計核算的能力,可以提高財務(wù)管理監(jiān)督管理審查的能力。
五、財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計流程的策略
(一)制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃
當前,企業(yè)需要制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃,財務(wù)共享的建設(shè)應(yīng)當以企業(yè)戰(zhàn)略定位為基礎(chǔ),具體開展要獲取集團管理層和決策者的支持,強化業(yè)務(wù)部門之間的溝通交流,對有關(guān)工作人員做好項目實施方面的宣傳和業(yè)務(wù)培訓(xùn),獲取他們的支持,在后續(xù)的財務(wù)共享應(yīng)用中匹配對應(yīng)的人力資源。因為財務(wù)共享項目建設(shè)的專業(yè)性較高,應(yīng)當引入第三方中介機構(gòu),和企業(yè)共同完成項目組的組建,在施工階段保持穩(wěn)定。在系統(tǒng)運行之前,要充分調(diào)查研究企業(yè)的財務(wù)管理和信息化水平,深入把控業(yè)務(wù)需求,在對項目建設(shè)完成評估之后,理清財務(wù)共享建設(shè)的目標、IT架構(gòu)、IT支持和相應(yīng)保障措施,完成項目頂層設(shè)計、過程設(shè)計和落地應(yīng)用等不同階段的工作內(nèi)容。
(二)借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行
如今,企業(yè)應(yīng)該借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行,根據(jù)財務(wù)共享建設(shè)規(guī)劃的需求,科學(xué)投入信息化軟件、硬件設(shè)備設(shè)施,并合理配備有效且穩(wěn)定的信息化開發(fā)應(yīng)用及運行維護團隊,培養(yǎng)了解業(yè)務(wù)的復(fù)合型信息化人才,對企業(yè)統(tǒng)一的信息化平臺進行優(yōu)化完善,在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)后臺預(yù)留接口,構(gòu)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的基礎(chǔ),從技術(shù)手段方面支持集成的應(yīng)用制度體系。借助財務(wù)共享模式,固化財務(wù)流程,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享互通及統(tǒng)一流程的目標。與此同時,要對信息安全體系不斷進行優(yōu)化完善,預(yù)防和控制財務(wù)共享應(yīng)用期間的IT技術(shù)風(fēng)險。借助信息化手段合理監(jiān)控財務(wù)共享,推動財務(wù)共享的順利應(yīng)用,提供更為高質(zhì)量的財務(wù)服務(wù),推動施工企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
六、財務(wù)共享模式下會計業(yè)務(wù)流程關(guān)鍵節(jié)點的優(yōu)化分析
(一)費用報銷核算流程的優(yōu)化
在過去的會計業(yè)務(wù)流程當中,費用報銷與核算流程非常煩瑣。原有流程中費用的報銷與核算都是通過紙質(zhì)材料在線下完成,首先要對報銷的項目進行審批,在完成審批之后才能夠進一步上報完成報銷支付核算。在將流程優(yōu)化之后,可以直接交由有關(guān)部門將附件進行上傳和上報,隨后財務(wù)部門工作人員完成核對,就可以進行對應(yīng)的報銷與核算工作,從而優(yōu)化費用報銷核算的流程。
(二)資金核算流程的優(yōu)化
資金核算流程的優(yōu)化包括收入和支出核算優(yōu)化兩部分內(nèi)容。收入核算主要分為銀企與非銀企收入,銀企收入可以直接通過網(wǎng)絡(luò)完成錄入,而非銀企收入則需要人工完成錄入;相對來說支出核算就更加簡單,不管是通過哪種方式完成支出,在支付完成以后,資金平臺都會將支付狀態(tài)回傳,而此時財務(wù)系統(tǒng)就可以依據(jù)回傳的狀態(tài)生成對應(yīng)的憑證。優(yōu)化資金核算流程,也就提升了資金核算的時效性。
(三)成本核算流程的優(yōu)化
成本主要指的是生產(chǎn)制造成本,由直接成本與間接成本兩個部分組成,直接成本主要包括原材料以及人工成本等,間接成本則是指生產(chǎn)制造的費用。在過去的會計業(yè)務(wù)流程當中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門二者獨立存在,信息并不共享互通,所以在計算成本時,財務(wù)部門通常會出現(xiàn)將直接成本劃入間接成本當中的情況,這樣會使成本核算的結(jié)果不準確。在優(yōu)化之后的財務(wù)共享模式下,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過網(wǎng)絡(luò)信息共享數(shù)據(jù),互通有無,能夠?qū)⒊杀镜念悇e以及核算范圍詳細設(shè)置,在發(fā)現(xiàn)問題和錯誤之后及時修正,以此確保成本核算的及時性和準確性,還可以實現(xiàn)直接以及間接成本的精細化管理,強化成本管控,提升企業(yè)經(jīng)濟收益。
七、結(jié)束語
總的來說,隨著市場環(huán)境不斷發(fā)生變化,為保證企業(yè)自身的競爭優(yōu)勢,加快優(yōu)化財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程越來越重要,并且,財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程是符合當代科學(xué)技術(shù)發(fā)展進步的趨勢的,同時也是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)全面管理以及創(chuàng)新發(fā)展的動力與基礎(chǔ)。財務(wù)共享模式的會計業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和改善,能夠推動建筑企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大以及財務(wù)管理效率水平的提升,推動建筑企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)模式發(fā)展戰(zhàn)略目標。本篇文章指出了建筑企業(yè)會計業(yè)務(wù)工作流程的不足,主要包括組織架構(gòu)缺少合理性、業(yè)務(wù)流程冗雜、會計信息技術(shù)服務(wù)需要進一步完善,并提供了財務(wù)共享模式下優(yōu)化會計流程的策略,分別是制定財務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃和借助信息化技術(shù)確保財務(wù)共享高效運行,希望通過以上的分析能對企業(yè)的長期發(fā)展有所幫助,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享模式下的會計業(yè)務(wù)工作流程。
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一、財務(wù)共享服務(wù)中心的概述
財務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀80年代中期的西方發(fā)達國家,90年代開始不斷發(fā)展,作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)集團公司中不斷摸索前行,并逐漸發(fā)展,取得了一定的成效。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用,目的在于通過有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)財務(wù)管理建設(shè)中的重復(fù)投入、重復(fù)使用和效率低下的問題?;谛畔⒓夹g(shù),以市場視角為內(nèi)外客戶提供專業(yè)化信息服務(wù)的財務(wù)管理模式,是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟與企業(yè)集團管理共享思想在財務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。
財務(wù)共享服務(wù)中心模式的理論基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子商務(wù)在我國的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理一體化,以實現(xiàn)各種遠程操作和在線財務(wù)管理,不受時間和地域限制。
二、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的意義
(一)推動會計工作逐漸由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)集團管理會計水平
根據(jù)財政部《關(guān)于全面推進管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》、《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的要求,全面推動會計工作由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變勢在必行,加快管理會計人才的培養(yǎng),加大會計工作的管理力度,進而推進管理會計信息化水平。當前,國內(nèi)的大部分企業(yè)集團已經(jīng)擁有了獨立的會計信息系統(tǒng),財務(wù)共享、數(shù)據(jù)共通理念是將管理會計與現(xiàn)存財務(wù)信息做出有效結(jié)合。并通過這種結(jié)合促進會計工作的轉(zhuǎn)型。
(二)降低企業(yè)集團運營成本和財務(wù)人力成本,確保核心競爭力
企業(yè)財務(wù)日常日作中,財務(wù)人員往往需要花費大量時間進行重復(fù)的數(shù)據(jù)工作。根據(jù)崗位不相容原則,通常由一人根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負責(zé)審核憑證在金額、實質(zhì)上的真實性和完整性。大部分企業(yè)集團財務(wù)部門工作的重心日常核算業(yè)務(wù)及報表業(yè)務(wù)上,大多的時間都投入在報銷審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對決策的有效支持,?務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得越來越迫切。財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團中的應(yīng)用,通過資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失,減少人力成本。
(三)加速財務(wù)核算標準化進程,提升企業(yè)集團整合能力
財務(wù)共享服務(wù)中心將原來分散在企業(yè)集團所有分、子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中細分,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的核算工作統(tǒng)一處理廢除冗余的步驟和流程,統(tǒng)一標準和操作流程。及時處理、數(shù)據(jù)準確,保證所有核算工作在財務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn);所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中處理,進一步降低了數(shù)據(jù)處理成本。并匯總、歸類相關(guān)子公司的所有財務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)篩選、匯總、分析不再重復(fù),反復(fù),更容易做到整合數(shù)據(jù)。
三、企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的工作難點
(一)轉(zhuǎn)化管理思維和工作方式
1.管理者理念和思維的轉(zhuǎn)化。要想實現(xiàn)管理創(chuàng)新,思想轉(zhuǎn)變是前提。共享中心帶來的最大改變是組織架構(gòu)和崗位職責(zé)的變革,是企業(yè)集團各方利益的權(quán)衡,如果企業(yè)集團文化不支持管理的變革,企業(yè)集團管理層、業(yè)務(wù)部對即將來臨的改變沒有準備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。
領(lǐng)導(dǎo)者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協(xié)同工作的管理層團隊,最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統(tǒng)的管理模式,實行專業(yè)化、標準化、信息化的財務(wù)組織架構(gòu);促使會計人員向管理會計職能的轉(zhuǎn)變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質(zhì)文件的習(xí)慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變思維,大膽嘗試,努力推進管理變革的流程,在企業(yè)中樹立正確的目標,才能引起企業(yè)各個部門的關(guān)注,才能使變革的風(fēng)暴在員工中展開。相應(yīng)地,如果準備不夠充分,或者實施和運維工作不到位,也會讓應(yīng)用效果大打折扣。
2.員工缺乏積極性,人才儲備和穩(wěn)定性出現(xiàn)危機。實施企業(yè)集團財務(wù)共享中心,需要企業(yè)的各個業(yè)務(wù)單元打亂重組,流程變更。對于企業(yè)集團和財務(wù)部門來說無疑是一個新挑戰(zhàn)。每個業(yè)務(wù)流程須具備較高的專業(yè)化和標準化,很多手工崗位、簡單重復(fù)的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財務(wù)共享中心對于大多數(shù)企業(yè)集團來說還處于起步階段,相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接和處理的流程還不夠規(guī)范,增加企業(yè)集團各部門之間員工的溝通成本,員工產(chǎn)生焦躁情緒導(dǎo)致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財務(wù)共享中心建立后比以往財務(wù)組織有更明細的分工,大大增加了高級財務(wù)人員需求,人才儲備迫在眉睫。
(二)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程
財務(wù)核算集中的背后是整個企業(yè)集團流程的重構(gòu),對企業(yè)集團業(yè)務(wù)不充分了解,流程標準化和優(yōu)化都是紙上談兵,很難落到實處。
企業(yè)集團管理層要對發(fā)生變化的業(yè)務(wù)流程和未來公司業(yè)務(wù)的發(fā)展形勢及方向明確的告知員工,共享服務(wù)中心人員和業(yè)務(wù)部門的人員參與是必不可少的。財務(wù)共享系統(tǒng)將提供各種動態(tài)的財務(wù)指標和非財務(wù)指標,管理層可以實時掌握集團的經(jīng)營狀況,增強企業(yè)了財務(wù)信息的時效性。因此科學(xué)、合理的流程設(shè)計十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業(yè)務(wù)流程進行全面改進。
(三)提高財務(wù)共享中心的運作效率
首先,要積極培養(yǎng)管理者的資源、數(shù)據(jù)共享意識,重視數(shù)據(jù)共享在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用,依靠思維轉(zhuǎn)變推動并提高財務(wù)共享中心的效率;其次,財務(wù)管理信息系統(tǒng)要完善,搭建一個統(tǒng)一流程標準的信息平臺很重要,信息整合的效率會更高;最后,企業(yè)高層管理者要搭建和完善良好的商業(yè)模型,這樣可以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的共享作用。
(四)降低信息系統(tǒng)風(fēng)險
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ),信息數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)集團應(yīng)關(guān)注的重中之重。要全面保證會計信息數(shù)據(jù)的安全性,降低網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風(fēng)險和威脅。因此企業(yè)集團要根據(jù)自身的實際情況對信息系統(tǒng)進行升級,對計算機設(shè)備進行保護,禁止各種非指定人員對財務(wù)軟件進行操作,確保數(shù)據(jù)的安全性。
四、企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心的實施策略
財務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)集團財務(wù)管理模式,財務(wù)共享中心的建設(shè)一般需要完善的ERP平臺,健全的信息化系統(tǒng),及會計核算管理集于一身的運作系統(tǒng)。財務(wù)共享中心的目標是提高工作效率,降低運營成本。構(gòu)建財務(wù)共享中心最終目的是為企業(yè)整體價值目標服務(wù),所以財務(wù)共享中心的構(gòu)建要和企業(yè)的總目標統(tǒng)一,做到人財物資源的合理調(diào)配,最大程度發(fā)揮財務(wù)共享中心的效用,更好的為企業(yè)服務(wù)。
(一)積極做好事前各項準備
財務(wù)共享服務(wù)模式不同于企業(yè)以往的財務(wù)管理模式,是對企業(yè)集團以往財務(wù)管理模式的深度變革,要想順利實施這種新的管理模式,首先要轉(zhuǎn)變公司高層管理人員及全員傳統(tǒng)的管理理念。做好各級員工思想工作和對可能出現(xiàn)的問題疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)方案,及時完善績效管理體系,是財務(wù)共享服務(wù)能否順利開展的重要因素。另一項重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財務(wù)工作標準化的制度、標準化的流程。將使后續(xù)工作順利開展。
(二)完善新的業(yè)務(wù)流程
流程設(shè)計的合理、科學(xué)是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)的基石。首先要梳理業(yè)務(wù)流程,對納入財務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程進行標準化管理,擬定新業(yè)務(wù)流程、繪制流程圖、規(guī)范崗位職責(zé)、完善標準流程和統(tǒng)一模版,形成標準化操作手冊。按照務(wù)實、高效、便捷的理念設(shè)計最佳的業(yè)務(wù)流程。
業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合工作要想順利進行,就必須遵循一定的原則,建立標準化的流程體系,比如數(shù)據(jù)全程共享,財務(wù)流程模塊化、標準化,財務(wù)信息集成等。在流程體系的建設(shè)過程中要有重點,要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。
(三)完善統(tǒng)一的制度政策及財務(wù)體系建設(shè)
管理制度可以保障業(yè)務(wù)流程在標準化條件下進行統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào),這樣可以為降低成本管理帶來優(yōu)勢。財務(wù)共享建立之前,企業(yè)集團各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發(fā)生變化,只能叫財務(wù)集中,而非財務(wù)共享。從財務(wù)集中到共享,完善制度和標準化流程是必要的。關(guān)鍵是各部門、各崗位要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認識,管理變革的實施才能事半功倍。
集團總部和各分支機構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)制度體系,各分支機構(gòu)要按照統(tǒng)一的標準完成相應(yīng)的財務(wù)工作,為財務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)保障支持。財務(wù)體系的完善要細化到每個崗位及建立統(tǒng)一標準的操作流程。如:統(tǒng)一會計核算中公共管理費用的分攤規(guī)則;統(tǒng)一固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)折舊、攤銷年限的確定;統(tǒng)一計提壞賬的規(guī)則等等。因此,企業(yè)集團在實現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變建起新的組織架構(gòu)之后,仍需一套清晰、完整的財務(wù)管理制度,為實施財務(wù)共享服務(wù)保駕護航。
(四)借助IT提升財務(wù)共享服務(wù)中心的效率
財務(wù)共享是規(guī)范企業(yè)集團全供應(yīng)鏈的核算流程,借助信息系統(tǒng)的支撐,在標準化基礎(chǔ)上實現(xiàn)核算的自動化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財務(wù)核算效率;依賴高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)、,能有效解決數(shù)據(jù)的空間差異,保障財務(wù)工作的處理及時、準確并支持共享的理念。標準化的背后是將流程固定到系統(tǒng),讓每一個業(yè)務(wù)有固定的模板,讓大量的憑證能自動生成,減少人為因素帶來的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統(tǒng)完成。企業(yè)集團在實施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎(chǔ)。
以現(xiàn)有的財務(wù)信息系統(tǒng)如用友,金蝶為基礎(chǔ),結(jié)合信息化的OA平臺,網(wǎng)銀支付平臺、ERP等進行內(nèi)部系統(tǒng)整合建立數(shù)據(jù)采集中心。搭建接口使各類信息系統(tǒng)在平臺上集中,分支機構(gòu)把財務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集中心,打破時間、地域上的限制。將總部制定的統(tǒng)一的財務(wù)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫中,相應(yīng)的賬務(wù)處理流程各分支機構(gòu)不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進而從技術(shù)與制度層面來確??偛繑?shù)據(jù)完整性和規(guī)范性。
(五)完善內(nèi)部控制是對財務(wù)共享服務(wù)的有利保障
企業(yè)集團應(yīng)當重視內(nèi)部控制的完善,降低內(nèi)控風(fēng)險。從采購到付款,從訂單到回款,從財務(wù)日常業(yè)務(wù)到財務(wù)結(jié)賬,每一個環(huán)節(jié)分工明確,相互制約,將控制活動和控制規(guī)則融入到日常業(yè)務(wù)當中,從而降低企業(yè)集團風(fēng)險。建立新的財務(wù)預(yù)測預(yù)警機制,實現(xiàn)對違反規(guī)則的行為防范和監(jiān)控,將所有經(jīng)濟活動集中處理后應(yīng)防止在實際應(yīng)用中產(chǎn)生的偏離,把監(jiān)測范圍、定性分析、預(yù)警指標等相結(jié)合,因此從財務(wù)管理的視角對財務(wù)共享中心提出了更高的要求。企業(yè)集團可以建立內(nèi)審或風(fēng)控部門,內(nèi)部審計部門或風(fēng)控部門在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)監(jiān)督控制風(fēng)險。這樣,風(fēng)險管理就變得主動且有預(yù)見性,是對實施財務(wù)共享服務(wù)的有利保障,從而提升企業(yè)集團的運營效率。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;集團企業(yè);問題和缺陷;應(yīng)對措施
一、引言
數(shù)據(jù)不暢通是以往大多數(shù)集團企業(yè)比較困擾的問題,由于集團企業(yè)往往分支較多,區(qū)域跨度大,各個分支間的財務(wù)數(shù)據(jù)不能很好的實現(xiàn)共享,這自然不利于集團企業(yè)的宏觀把控和統(tǒng)籌規(guī)劃?;ヂ?lián)網(wǎng)和信息化的到來極大的減少了集團企業(yè)諸如此類的困擾,財務(wù)共享中心便是解決此類問題的有效工具,不過畢竟屬于新事物,集團企業(yè)仍需面對許多新問題:財務(wù)共享中心不適用于集團實際情況;由于財務(wù)共享中心為集團財務(wù)工作帶來的變化;集團財務(wù)工作人員的新要求;內(nèi)部各分支部門的財務(wù)規(guī)范化等。只有處理好這些問題,集團企業(yè)才能良好的運用財務(wù)共享中心。
二、財務(wù)共享中心為集團企業(yè)帶來的問題
1.財務(wù)共享中心并不適用于所有集團企業(yè)
作為集團企業(yè),其經(jīng)營規(guī)模相對于其它企業(yè)而言比較大,集團企業(yè)為了自身的發(fā)展壯大,謀求產(chǎn)業(yè)升級的意愿強烈,更愿意嘗試新生事物在企業(yè)內(nèi)用于應(yīng)用。財務(wù)共享中心作為針對于跨空間跨區(qū)域應(yīng)運而生的財務(wù)處理工具,自然非常吸引集團企業(yè)的興趣,導(dǎo)致許多集團企業(yè)紛紛盲目引進。財務(wù)共享中心是對企業(yè)信息化要求較高的工具,而對于譬如制造型這類信息化程度較低的企業(yè)引進財務(wù)共享中心并不能充分的進行運用,還要額外投入大量資金維護該系統(tǒng);另外,集團企業(yè)如果僅僅是站在降低財務(wù)成本的角度引進財務(wù)共享中心,如果財務(wù)中心的應(yīng)用地點位于類似于北上廣這類高薪酬的城市,財務(wù)共享中心的維護管理費用甚至?xí)哂谠屑瘓F財務(wù)管理模式,并沒有起到節(jié)約財務(wù)成本的作用。
2.財務(wù)共享中心為企業(yè)財務(wù)帶來的變化
財務(wù)共享中心可以說是集團企業(yè)財務(wù)管理的一大革新技術(shù),其影響力必然會體現(xiàn)在企業(yè)管理的許多方面。凡事有利必有弊,財務(wù)共享中心在為集團企業(yè)帶來許多便利的同時,也會產(chǎn)生一些不良后果:財務(wù)工作與生產(chǎn)銷售等第一線脫離,財務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)接觸減少,這一定程度上必然會影響財務(wù)人員對參與企業(yè)管理的判斷力和準確性;財務(wù)工作人員集中在總部,各分支部門不再擁有財務(wù)機構(gòu),財務(wù)管理職能不能具體發(fā)揮到區(qū)域,實際上降低了集團對下屬的管理力度;稅務(wù)方面,財務(wù)共享中心使財務(wù)工作人員不再接觸各個區(qū)域地方稅務(wù)局,使其稅務(wù)敏感度大大降低,另外財務(wù)共享中心和財務(wù)人工處理始終是機器與人工的區(qū)別,稅務(wù)事宜又經(jīng)常發(fā)生變動,財務(wù)共享中心的使用有很多的幾率觸發(fā)稅務(wù)風(fēng)險,也不利于稅務(wù)籌劃。這些都是財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的不利變化。
3.集團企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)欠佳
由于財務(wù)對企業(yè)的重要性影響,集團企業(yè)對財務(wù)工作人員的素質(zhì)要求都會比較高,在引進財務(wù)共享中心后對財務(wù)工人員的要求需要更一步提高。大多數(shù)集團企業(yè)下屬分支的會計工作人員還停留在財務(wù)會計這種相對初級的階段,而財務(wù)共享中心在賬務(wù)處理流程中會減少很多工作量,這并不意味著會計工作變簡單了,這個要求財務(wù)工作人員更多的利用專業(yè)知識進行管理工作,從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享中心在使用過程中,必然會出現(xiàn)許多實際問題,而這些問題很多需要財務(wù)工作人員發(fā)揮其專業(yè)能力才能處理以及對財務(wù)共享中心的認識與應(yīng)用,如果財務(wù)工作人員專業(yè)技能不夠強硬、不能靈活應(yīng)用財務(wù)共享中心,自然不利于集團企業(yè)的財務(wù)管理。
4.下屬企業(yè)財務(wù)核算未規(guī)范統(tǒng)一
集團企業(yè)往往規(guī)模較大,下屬分支多且復(fù)雜,管理難度相對而言比較大,財務(wù)管理作為集團管理的重要板塊,其管理同樣復(fù)雜且難度較大。尤其是部分集團企業(yè)的下屬分支財務(wù)處理程序沒有統(tǒng)一,譬如某集團企業(yè)下屬的A分公司在材料采購階段采用計劃成本法核算,B公司又采用實際成本法核算;或者本身屬于同一科目核算的會計要素,由于不同分公司對明細科目的名稱不同而分別核算等。這些混亂都不利于財務(wù)共享中心的使用,大大加強了企業(yè)財務(wù)管理的難度,這樣開出來的財務(wù)報告也會與企業(yè)實際財務(wù)情況失真,有悖于財務(wù)工作的嚴謹性,也非常有可能引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
三、針對財務(wù)共享中心對集團企業(yè)財務(wù)管理水平提升的建議
1.根據(jù)企業(yè)實際情況決定是否引進財務(wù)共享中心
財務(wù)共享中心固然能夠方便集團企業(yè)的財務(wù)處理,避免了地理區(qū)域造成的不便,理想狀態(tài)下,還能減少財務(wù)支出費用,降低企業(yè)運營成本。不過由于現(xiàn)目前的財務(wù)共享中心的實際情況,其還不能廣泛用于所有類型企業(yè),財務(wù)共享中心對企業(yè)的財務(wù)信息化要求比較高,另外財務(wù)共享中心也需要相關(guān)人員對其進行維護升級,由于工資薪酬等原因,總部位于一線二線城市的人工維護費用也會比較高,財務(wù)共享中心需要的硬件設(shè)備也是一筆比較高昂的費用,如果只是為了節(jié)約財務(wù)費用而引進財務(wù)共享中心,就很有必要根據(jù)集團企業(yè)自身情況試算衡量,避免財務(wù)費用的不減反增。當然,財務(wù)共享中心是不斷更新升級的,暫時不能適用的集團企業(yè)可以關(guān)注它的發(fā)展動態(tài),根據(jù)具體情況引進和使用財務(wù)共享中心。
2.及時調(diào)整財務(wù)共享中心帶來的財務(wù)管理變化
財務(wù)共享中心的引進為集團企業(yè)帶來的財務(wù)管理是巨大的,許多原有的財務(wù)工作內(nèi)容會隨之改變,這些改變有利亦有弊,對于財務(wù)共享中心帶來的弊端,集團企業(yè)就應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)并進行調(diào)整:比如開通財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷售人員的溝通渠道,避免財務(wù)分析只基于財務(wù)數(shù)據(jù)判定,應(yīng)該財務(wù)分析的理論數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)的具體情況相結(jié)合,出具更客觀合理的財務(wù)分析;定期安排財務(wù)工作人員到各分支機構(gòu)進行實地考察,對各分支機構(gòu)的具體財務(wù)狀況具體分析,并提出有針對性的財務(wù)建議,充分發(fā)揮強化服務(wù)、參與管理的積極性;對于稅務(wù)問題,要更多的發(fā)揮財務(wù)工作人員的主觀能動性,配合財務(wù)共享中心技術(shù)人員,實時的調(diào)整稅務(wù)變化,積極構(gòu)思稅務(wù)籌劃。集團企業(yè)應(yīng)該積極認知和不斷調(diào)整財務(wù)共享中心帶來的不良變化。
3.引導(dǎo)財務(wù)工作人員從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型
會計信息化是未來會計工作的趨勢,財務(wù)共享中心就是這個趨勢的具體體現(xiàn),在未來的會計工作發(fā)展中,填制憑證、編制財務(wù)報表不再是會計的主要工作,會計工作應(yīng)該更多地面向參與管理,指導(dǎo)發(fā)展方向等方面發(fā)展。作為集團企業(yè),其財務(wù)工作復(fù)雜,需要分析的財務(wù)數(shù)據(jù)眾多,財務(wù)共享中心的投入運用,極大的減少了財務(wù)會計的工作流程和難度,這就要求企業(yè)財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級,由財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,對財務(wù)工作人員有了更多的要求,企業(yè)應(yīng)該積極組織財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和對財務(wù)共享中心的靈活應(yīng)用。另外,財務(wù)工作人員也應(yīng)該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng),積極參與集團企業(yè)的管理。
4.統(tǒng)一規(guī)范集團下屬企業(yè)的財務(wù)管理制度
集團是由多個企業(yè)分支構(gòu)建而成,管理難度上自然比單一企業(yè)更難,尤其是財務(wù)管理,涉及到內(nèi)容往往繁多而細致,財務(wù)工作本身也要求嚴謹,作為一個團體,統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理制度必不可少。高質(zhì)量的財務(wù)管理是基于有對比性的財務(wù)數(shù)據(jù),集團企業(yè)應(yīng)該制定文字性的財務(wù)管理制度下放各分支,并組織企業(yè)財務(wù)人員學(xué)習(xí)。只有規(guī)范的財務(wù)管理,財務(wù)共享中心才能發(fā)揮其在集團企業(yè)中的積極作用,并引導(dǎo)企業(yè)財務(wù)走上科學(xué)發(fā)展道路。
四、結(jié)論
財務(wù)共享中心是未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展方向的趨勢,必然又是會計信息化的一次大飛躍。不過作為新生事物,它還有其不成熟性,先目前也不適用于所有企業(yè)的推廣運用,集團企業(yè)應(yīng)該就引進的財務(wù)共享中心實時調(diào)整它所帶來的財務(wù)工作變化,會計工作人員也要有提高自身專業(yè)素養(yǎng)的意識,當然財務(wù)共享中心的良好運用也離不開集團企業(yè)規(guī)范的財務(wù)管理制度。
參考文獻:
ERP 采用了較為先進的信息處理技術(shù)架構(gòu),如圖形用戶界面,分布式數(shù)據(jù)處理等,在ERP系統(tǒng)下,財務(wù)管理可采集與采購、生產(chǎn)、銷售等各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)信息,相比較一般財務(wù)軟件而言,其信息集成度更高、數(shù)據(jù)更準確、會計處理更及時,具有極高的應(yīng)用價值。
(一)有利于提高財務(wù)工作效率
借助ERP中的相關(guān)子系統(tǒng),如決策支持等,財務(wù)管理人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況進行了解和掌握,在此基礎(chǔ)上進行科學(xué)合理地分析,并依據(jù)分析結(jié)果,制定降低企業(yè)運作成本的策略,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。中層管理人員則可利用ERP對采購、生產(chǎn)、銷售以及資金等計劃進行合理安排,由此大幅度提升了工作效率。不僅如此,ERP在企業(yè)中的應(yīng)用,為供應(yīng)鏈管理提供了便利條件,借助ERP可實現(xiàn)對供應(yīng)商與分銷商的協(xié)同,進一步增強了供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢,ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用價值也隨之得以體現(xiàn)。
(二)有利于強化現(xiàn)代財務(wù)管理意識
提高企業(yè)財物管理的工作效率僅僅是ERP應(yīng)用價值某個方面的體現(xiàn),它在企業(yè)財物管理中更為重要的價值體現(xiàn)在強化財務(wù)管理意識上,這是其它系統(tǒng)所無法比擬的,員工意識的不斷提升,可為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的粗放式管理模式下,全員的成本管理意識略顯薄弱,由此對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性造成了一定程度的影響。時代的發(fā)展和社會的進步,使企業(yè)規(guī)模逐步擴大,在這一背景下,若是仍然以人工的方式進行數(shù)據(jù)采集,很難保證準確,尤其是隨著產(chǎn)量的不斷增大,使得人工統(tǒng)計數(shù)據(jù)極易出現(xiàn)差錯。ERP在企業(yè)財物管理中最為突出的優(yōu)勢在于集成化、透明化的企業(yè)管理體系的建立,這使各類原始數(shù)據(jù)的準確性得到保障,據(jù)此財務(wù)管理人員能對企業(yè)的真實情況予以掌控,從而使各種資源的配置更加優(yōu)化。
(三)有利于促使財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運作
從系統(tǒng)論的角度上講,ERP是一套相對比較完善的管理系統(tǒng),其主要是基于各類數(shù)據(jù)信息的共享,對企業(yè)內(nèi)部各個部門之間進行銜接,并以此來提升企業(yè)各部門間的協(xié)同運作效率。ERP在企業(yè)中的應(yīng)用使原本孤立的職能管理被流程管理所取代,由此消除了大量無效的環(huán)節(jié),?p少了不必要的浪費,一些管理上的漏洞也得到彌補,真正實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化與標準化。以原材料入庫為例,需要根據(jù)訂單中的具體要求對材料進行質(zhì)檢驗收,確認與訂單要求的質(zhì)量相符后,方可對材料進行入庫,不合格的材料無法入庫,從而使原材料的質(zhì)量得到有效保障。
(四)有利于實現(xiàn)財務(wù)信息共享
在企業(yè)財物管理中應(yīng)用ERP,可實現(xiàn)高效、安全的數(shù)據(jù)共享,財務(wù)部門對成本進行計算時,只需要通過相關(guān)程序的運行,便可計算出上個月的成本。而銷售部門通過ERP能夠?qū)蛻粼儍r作出快速地反應(yīng),按成本數(shù)據(jù)、產(chǎn)品模塊及結(jié)構(gòu)特性的組合,快速給出報價。銷售部門還可以借助ERP訂單審批表,ERP系統(tǒng)能夠自行通知有關(guān)部門參加評審,由此使得原本串行的工作流程,在ERP下可并行完成。在相關(guān)數(shù)據(jù)信息共享時,可通過權(quán)限對一些重要的數(shù)據(jù)信息進行保護。如采購人員購置的不同物資和材料,ERP系統(tǒng)可設(shè)置該采購員負責(zé)的供應(yīng)商,采購員只能在系統(tǒng)中看到自己負責(zé)的供應(yīng)商,無法獲得其他供應(yīng)商的信息。業(yè)務(wù)員在ERP系統(tǒng)中也僅僅能夠查詢他們自己的客戶,由此確保了企業(yè)財務(wù)信息共享過程中的安全性。
二、財務(wù)管理中ERP應(yīng)用面臨的問題及解決對策
(一)ERP系統(tǒng)適用性問題
從當前ERP應(yīng)用現(xiàn)狀來看,雖然國內(nèi)軟件公司陸續(xù)推出了多款ERP軟件,并且國內(nèi)企業(yè)對ERP系統(tǒng)的需求也越來越大,但是這些ERP軟件卻很難適應(yīng)國內(nèi)企業(yè)的實際管理需要。在財務(wù)管理領(lǐng)域中,大部分企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)仍停留在半自動化階段,只能實現(xiàn)會計賬務(wù)處理的計算機化,而缺乏利用信息化軟件進行財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、財務(wù)預(yù)算等工作,這就影響了ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用發(fā)揮,同時也增加了ERP系統(tǒng)的開發(fā)難度。為了解決這一問題,建議企業(yè)要從自身實際情況出發(fā),與ERP系統(tǒng)開發(fā)公司通力合作,開發(fā)出適合企業(yè)管理需要和財務(wù)管理信息化需要的系統(tǒng),拓展系統(tǒng)中的各模塊功能。ERP 環(huán)境下的財務(wù)管理系統(tǒng)最重要的特征是它能提供 ERP 中價值最高的信息整合和更加完善的財務(wù)信息,與傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng)相比,ERP 環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能更加豐富。
(二)財務(wù)信息正確性問題
對于企業(yè)而言,財務(wù)信息是否正確是管理層較為關(guān)注的問題,企業(yè)在財務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,雖然使各類信息重復(fù)錄入的工作量大幅度加少,但由于數(shù)據(jù)信息錄入途徑的唯一性,使得財務(wù)人員很難對原始數(shù)據(jù)的正確性進行控制,如果原始數(shù)據(jù)存在差錯,將會導(dǎo)致財務(wù)信息失真,由此會給信息使用者帶來困擾。為確保財務(wù)信息的真實性、正確性,企業(yè)可通過如下方法加以控制:一是定期組織各部門召開溝通會議,著重強調(diào)數(shù)據(jù)信息的準確性問題,借此來減少或杜絕差錯的發(fā)生;二是財務(wù)管理人員應(yīng)加強對紙質(zhì)單據(jù)與系統(tǒng)單據(jù)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的核對,避免將錯誤的數(shù)據(jù)錄入到ERP系統(tǒng)當中;三是ERP系統(tǒng)軟件若是支持,可在單據(jù)保存環(huán)節(jié),對其中一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的合法性進行檢查,由此可使財務(wù)信息的正確性得到保障。
(三)財務(wù)控制流程問題
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式中存在大量手工的財務(wù)控制行為,ERP的應(yīng)用使財務(wù)工作方式發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變,原本的控制行為很難與之相適應(yīng),若是在實施ERP的過程中,未能對財務(wù)控制方法予以全面考慮,或是ERP不支持手工的控制行為,將會引起財務(wù)控制缺失的風(fēng)險。舉個簡單的例子,以往出納人員只有查看與銀行存款及現(xiàn)金有關(guān)賬簿信息的權(quán)限,而在ERP實施后,賬簿查詢是一個功能,可從中查詢到各種信息,若是忽略了權(quán)限控制,則可能導(dǎo)致財務(wù)控制不力的情況發(fā)生,簡而言之,出納人員可通過ERP查詢其他科目。為有效解決這一問題,財務(wù)部門應(yīng)對相關(guān)的管理制度進行完善,并重新制定財務(wù)控制流程,明確可通過軟件進行控制的財務(wù)環(huán)節(jié),形成控制備案文檔,并與相關(guān)業(yè)務(wù)的負責(zé)人進行溝通確認。
(四)財務(wù)人員工作問題
企業(yè)財物管理人員多數(shù)都是被動使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息,財務(wù)信息系統(tǒng)擴展主要還是由計算機專業(yè)人員來完成,也就是說,財務(wù)人員并不是系統(tǒng)真正的掌控者,無法將ERP作為支持財務(wù)管理、決策和控制的系統(tǒng),由此會導(dǎo)致系統(tǒng)的作用及效率大打折扣。同時,ERP的應(yīng)用,使財務(wù)人員的分工及權(quán)限有所改變,這可能引起他們的抵觸情緒,從而阻礙ERP的實施進程。為防止上述問題的發(fā)生,企業(yè)管理者必須發(fā)揮出財務(wù)工作的管理職能,幫助企業(yè)分析業(yè)務(wù)的發(fā)展?jié)摿?,尋求新的增長點。而財務(wù)人員則應(yīng)轉(zhuǎn)移工作重心,協(xié)助管理者對企業(yè)進行管理,對于分工和權(quán)限的變化,要及時與相關(guān)人員進行溝通,講明利害關(guān)系,緩解人員的消極情緒,并在加大對人員培訓(xùn)力度的基礎(chǔ)上,強化知識管理,避免優(yōu)秀的財務(wù)人員流失。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)共享中心;升級;優(yōu)化
伴隨計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,過去很多需要依靠人力重復(fù)執(zhí)行的單一性質(zhì)工作開始由電腦、網(wǎng)絡(luò)云平臺等載體完成,大幅提升了系統(tǒng)運算能力,降低了結(jié)果誤差率,能夠保障信息的高效輸出和促進決策的準確性。財務(wù)共享中心作為搭建在電腦硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺上的集成軟件系統(tǒng),體現(xiàn)出較為明顯的互聯(lián)網(wǎng)時展特征,其實用價值被企業(yè)接受,很多企業(yè)開始基于這樣的契機構(gòu)建財務(wù)共享中心,大跨步變革管理思路,調(diào)整組織結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理方式,提升管理效率,目的都在于確保自身在激烈的市場競爭中能夠把握先機,降低成本,提升軟實力,使自己在激烈的市場競爭中能夠游刃有余。
一、企業(yè)財務(wù)共享中心的基本概念、作用以及價值
企業(yè)共享是指通過建立統(tǒng)一的組織機構(gòu),將具有重復(fù)性、簡單性以及同質(zhì)性的工作進行流程化建構(gòu)以及標準化處理,通過對軟件以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的深度應(yīng)用,降低企業(yè)運作成本,實現(xiàn)規(guī)模效益,提高工作效率。財務(wù)共享中心一般為人員素質(zhì)較高的企業(yè)所屬各分支機構(gòu)、辦事處等服務(wù),這些分支機構(gòu)、辦事處一般只會承擔(dān)銷售任務(wù),而不需要較高的財務(wù)核算需求。對于企業(yè)而言,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心具有十分重要的意義和價值,主要表現(xiàn)在三個方面:
(一)加強內(nèi)部控制,有效促進企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)
企業(yè)財務(wù)共享中心作為內(nèi)部一個相對獨立,但又與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)的組織單元,其成立目的是為協(xié)助管理者實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,幫助企業(yè)提升財務(wù)管控能力,讓管理者可以了解企業(yè)內(nèi)部各個運營模塊的財務(wù)情況以及經(jīng)營情況。在過去一段時間,相關(guān)部門持續(xù)加強對企業(yè)內(nèi)部控制能力提升的要求,特別是央企和國企對內(nèi)部控制的關(guān)注達到了歷史高點,財務(wù)共享作為互聯(lián)網(wǎng)時代產(chǎn)生的管理工具,很好地契合了提升內(nèi)控水平的訴求。
(二)提升會計核算效率,有力降低企業(yè)經(jīng)營成本
標準化、流程化、集成化是每一個財務(wù)共享中心建設(shè)的基本邏輯和底層思維。從目前主流的共享模式看,集中管理的運作模式強調(diào)對信息技術(shù)以及高科技的有效應(yīng)用,輔以標準的業(yè)務(wù)處理流程,精準按照會計核算要求處理每一單業(yè)務(wù),能夠最大限度地提高會計核算效率。同時,通過統(tǒng)一的會計處理機制,減少了原來會計核算處理模式下的資源浪費。
(三)推動核算會計和管理會計的相互分離以及財務(wù)人員轉(zhuǎn)型
財務(wù)共享中心的建立可以將更多接受過系統(tǒng)財務(wù)培訓(xùn)的專業(yè)人員從基礎(chǔ)、重復(fù)、煩瑣的工作中解放出來,能夠從財務(wù)后端前移到業(yè)務(wù)一線,在整體提升一線業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的同時,能夠通過業(yè)務(wù)知識和財務(wù)知識的整合,為企業(yè)的決策、分析等提供專業(yè)意見,有效促進會計人員向管理人員轉(zhuǎn)變。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)
當前,是一個為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)繞的時代,大數(shù)據(jù)以及云計算的出現(xiàn),為信息共享構(gòu)建了強有力的技術(shù)平臺,財務(wù)共享中心作為信息時代的產(chǎn)物,其建設(shè)和發(fā)展不可避免地受到時代文化和先進技術(shù)的影響,在完成既定的企業(yè)階段性目標的要求下,更好地構(gòu)建財務(wù)共享中心體系,企業(yè)急需解決一系列的問題,直面新時代的各項挑戰(zhàn)。
(一)傳統(tǒng)思維模式與網(wǎng)絡(luò)文化的高度沖突
以互聯(lián)網(wǎng)為載體的網(wǎng)絡(luò)文化其最為突出的特點便是個性化,從某種意義來說這與傳統(tǒng)文化教育和傳承存在一定程度的背離。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,如何將集成系統(tǒng)的規(guī)則與企業(yè)和人員的個性業(yè)務(wù)需求有機結(jié)合,提高共享的運作效率,讓共享中心的功能得到最大化地釋放,是企業(yè)在建立運行共享中心過程中不可或缺的一個環(huán)節(jié)。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理層和基層員工訴求之間存在差異
在互聯(lián)網(wǎng)時代,企業(yè)管理層的真實需要和基層員工的訴求會存在明顯差異,如果員工能夠掌握熟練的技能,對于優(yōu)化共享中心和其他平臺的對接會產(chǎn)生積極的促動作用。但是當下一些企業(yè)組織更多的是關(guān)注共享中心在系統(tǒng)前端的互動,很難及時處理大量的內(nèi)部管理的信息并對其進行必要的整合,容易忽視基層員工的訴求,員工個人成長受限制,長此以往將會導(dǎo)致基層員工失去工作信心,造成人員流失,不利于公司發(fā)展和共享中心職能發(fā)揮。
(三)共享管理模式和手段容易固化,缺少必要的創(chuàng)新
在互聯(lián)網(wǎng)科技快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)財務(wù)共享中心的運營管理模式一旦確定以后,容易形成固定的系統(tǒng)集成機制,業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)換成本高,由于財務(wù)核算內(nèi)容的相對固定性,成形的財務(wù)共享中心模式將面臨缺少必要創(chuàng)新的窘境。
三、企業(yè)財務(wù)共享中心優(yōu)化和升級過程中可能面臨的風(fēng)險
(一)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計存在的風(fēng)險
企業(yè)在對共享中心進行優(yōu)化升級時,必須先對管理方向以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行定位,并圍繞共享中心的建立做好組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計工作。一般情況下,服務(wù)模式的框架會比較簡單,但是共享中心所主導(dǎo)的管理系統(tǒng)框架會相對復(fù)雜,應(yīng)該呈現(xiàn)出扁平化的特征,如此不僅能夠滿足基礎(chǔ)的服務(wù)要求,提高信息平臺的合理性和科學(xué)性。但在實際工作中,組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及模式的存在表現(xiàn)出一定的模糊性。
(二)信息保密領(lǐng)域存在的風(fēng)險
企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息是經(jīng)營管理形成的核心成果,在財務(wù)共享運行過程中,大量內(nèi)部信息會在網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞,一旦出現(xiàn)財務(wù)信息泄漏的情況,會直接給企業(yè)管理造成負面影響,甚至帶來巨大損失。很多行業(yè)的重點企業(yè)的財務(wù)共享中心面臨更多的外部“入侵”,對企業(yè)信息安全管理,提升信息防護水平提出較高要求。
(三)財務(wù)與業(yè)務(wù)不融合所導(dǎo)致的風(fēng)險
企業(yè)在構(gòu)建共享中心時必須保證財務(wù)和業(yè)務(wù)工作具有足夠的協(xié)調(diào)性,才能充分發(fā)揮流程管理的作用,調(diào)動業(yè)務(wù)資源。從共享中心建設(shè)的過程來看,必須要督促企業(yè)各部門人員思想統(tǒng)一,一起努力推進共享項目,才能正常促進財務(wù)共享中心的建立及后續(xù)運行。但在實際工作中,業(yè)務(wù)體系和財務(wù)體系之間存在明顯的時間差異、專業(yè)差異、結(jié)果差異,不同職能部門人員之間往往對企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理流程有不同的意識偏差,不能有效形成業(yè)務(wù)財務(wù)的閉環(huán)鏈條,難以形成完整高效的融合體系,因此會導(dǎo)致財務(wù)共享的建設(shè)和運行形同虛設(shè),難以完成期初建設(shè)目標。
(四)業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理存在的風(fēng)險
企業(yè)共享中心在實際應(yīng)用中與傳統(tǒng)的內(nèi)部運營管理工作存在一定的差異性,一旦共享系統(tǒng)沒有高質(zhì)量的管理系統(tǒng)作為支撐,就很難有效開展內(nèi)部管理業(yè)務(wù)。在共享業(yè)務(wù)處理過程中,如果因為客觀原因造成系統(tǒng)不穩(wěn)定、業(yè)務(wù)流程紊亂或數(shù)據(jù)差錯,會對實際的業(yè)務(wù)造成難以估計的影響,后果甚至比傳統(tǒng)業(yè)務(wù)更嚴重。
(五)流程管理存在的風(fēng)險
因為企業(yè)原有的內(nèi)部管理制度、流程很大程度上已經(jīng)不契合財務(wù)共享管理的實際訴求,尤其是當一些規(guī)模較大的企業(yè)在管理流程和內(nèi)部制度方面存在問題時,如此很容易觸發(fā)其他方面的危險。除此之外,流程管理所面臨的風(fēng)險與企業(yè)共享中心的實際運行效果也是關(guān)聯(lián)甚深,究竟怎樣讓流程以更加合理、科學(xué)和規(guī)范的狀態(tài)出現(xiàn),減少控制風(fēng)險,提高共享中心應(yīng)用的效果,是非常關(guān)鍵和值得思索的問題。
四、企業(yè)共享中心優(yōu)化和升級的具體思路和措施
(一)以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,減少資源浪費
在對企業(yè)財務(wù)共享中心進行功能定位時,要堅持以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,強調(diào)其能夠在運行的整個過程中都能貫徹這一原則。對于企業(yè)而言,戰(zhàn)略可以視作對企業(yè)發(fā)展予以支撐和引導(dǎo)的手段,存在的意義在于解決企業(yè)戰(zhàn)略實施過程中的各項信息資源訴求。首先,企業(yè)架構(gòu)影響到共享中心的管理架構(gòu),也間接決定了業(yè)務(wù)流程、組織人員、運營管理以及信息系統(tǒng)的建構(gòu)方向,對共享服務(wù)中心的定位以及發(fā)展方向十分重要。共享中心離不開企業(yè)的財務(wù)管理戰(zhàn)略,需要為企業(yè)的成本管理和風(fēng)險控制提供參考和支持,最終幫助企業(yè)實現(xiàn)增值;其次,共享中心的建設(shè)和運營需要將企業(yè)戰(zhàn)略貫徹始終,這樣有助于降低成本,減少冗雜環(huán)節(jié),也會降低企業(yè)運營管理過程中存在的風(fēng)險,更能減少對公共資源的占用。
(二)加強技術(shù)應(yīng)用,提高信息系統(tǒng)的整合水平
企業(yè)共享中心必然包括多種業(yè)務(wù)子系統(tǒng),必須對其進行高度整合,而且要與企業(yè)實際管理情況相符合,如此才能保障共享中心的順利運行。比如進行數(shù)據(jù)信息的編碼必須要多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行相互融合以及流通,保證數(shù)據(jù)流通的高效性以及全面性。首先,企業(yè)必須提高共享中心的控制以及承壓能力,確保提高系統(tǒng)運行的速度和銜接的合理性;其次,不斷提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性,確保共享中心數(shù)據(jù)儲存和傳遞的安全性;再次,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)移動辦公,有效提高業(yè)務(wù)的處理效率,不斷提高廣大客戶以及員工的滿意程度;最后,酌情加大有關(guān)技術(shù)研究和創(chuàng)新的投入。技術(shù)的發(fā)展需要相關(guān)人員的管理和控制,對于發(fā)展中的企業(yè)而言,節(jié)約成本最佳的突破口就是積極鼓勵企業(yè)的財務(wù)會計進行轉(zhuǎn)型,因為這些人員在處理財務(wù)信息、應(yīng)對相關(guān)流程會更加輕松自如,并且共享中心所承擔(dān)的一部分工作原本就是由他們來完成的,所以這有助于刺激他們提高自身的能力,實現(xiàn)資源的共享和利用。
(三)克服共享中心優(yōu)化與升級所面臨的實際障礙
1.變革管理方式首先,通過和企業(yè)員工進行溝通能夠及時了解其思想、心理方面存在的情緒以及障礙,要在促使其了解財務(wù)共享運行的可行性及必要性的基礎(chǔ)上,讓他們真正意義上接受管理方式以及管理模式的變革,可以在有效溝通的基礎(chǔ)上鼓勵員工積極參與工作;其次,圍繞財務(wù)共享所需的相關(guān)操作對企業(yè)員工展開專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),可以通過定期舉辦講座、交流會等方式打消廣大員工對于自身工作技能以及無法適應(yīng)共享中心工作模式的焦慮感,促使其能夠提前適應(yīng)變革。2.變革管理節(jié)奏任何管理節(jié)奏的變革都不是一蹴而就的,其必然循序漸進,如此會導(dǎo)致管理者有更多的時間慢慢發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)不足,也更有助于改進共享中心,促使其能夠在助力企業(yè)管理方面發(fā)揮更多的作用。共享中心的存在對于很多企業(yè)而言是一種全新的存在,倘若要在企業(yè)當中立刻貫徹執(zhí)行,就必須進行相當長時間的鋪墊和推廣,如此及能夠讓廣大員工慢慢適應(yīng),也不會在短期內(nèi)造成不同職能人員之間的思想沖突。3.變革管理的范圍企業(yè)共享中心的管理和服務(wù)范圍從小到大有助于發(fā)現(xiàn)中心本身的優(yōu)點和不足之處,很大程度上能夠控制不必要的管理成本,而且一旦發(fā)現(xiàn)管理有待改進之處,可以在全面推廣之前節(jié)約掉不必要的投入。
(四)加強團隊管理建設(shè),實現(xiàn)財務(wù)共享中心的可持續(xù)發(fā)展
對于企業(yè)而言,共享中心是一個非常相對獨立且龐雜的機構(gòu),只有加強團隊建設(shè)才能確保其實現(xiàn)高質(zhì)量的可持續(xù)發(fā)展。具體,其可以從這樣幾個角度來予以貫徹和落實:首先,必須加強對企業(yè)員工的崗前培訓(xùn)以及持續(xù)教育工作,確保其能夠不斷提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。其次,生成共享中心輪崗機制,可以讓員工接觸到更多的業(yè)務(wù)模塊,提高自身的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。與此同時,也可以激發(fā)更多員工的潛能,促使其在工作崗位上展現(xiàn)更多的價值,這樣也有助于促進企業(yè)團隊內(nèi)部工作人員之間的交流,有助于提高其凝聚力。最后,建立健全績效考核評估體系,鼓勵廣大員工積極學(xué)習(xí),提高服務(wù)管理質(zhì)量,在讓廣大員工看到自身的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展前景的同時,也幫助企業(yè)減少人才的波動和流失。隨著共享中心業(yè)務(wù)的不斷增加,其必然需要更多經(jīng)驗豐富的員工、善于思考的員工參與到此項工作中來,所以企業(yè)必須加強團隊建設(shè),引導(dǎo)更多擁有良好心態(tài)、創(chuàng)新思維的工作人員開展業(yè)務(wù)處理工作。要引導(dǎo)企業(yè)的原有工作人員積極應(yīng)對轉(zhuǎn)型的壓力,及時調(diào)整心態(tài),在變革中尋找更多的發(fā)展契機。
(五)持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高單位內(nèi)部多方管理的參與度
財務(wù)共享中心相關(guān)工作的開展以及業(yè)務(wù)處理必然有一定的標準,但是這套標準并非一成不變,也需要結(jié)合業(yè)務(wù)的特點做出及時的調(diào)整和更新。因此,企業(yè)共享中心需要設(shè)置專門的用于流程優(yōu)化的團隊,定期對共享中心操作人員的工作方式、工具以及流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時進行優(yōu)化和改進。首先,重點關(guān)注流程改造的標準化以及規(guī)范化,一旦出現(xiàn)新增業(yè)務(wù)時要將其納入共享中心的管理和服務(wù)范疇當中,及時精簡冗余的流程;其次,企業(yè)必須明確共享中心后臺的職能分工情況,要將重復(fù)的、不需要辦理較多手續(xù)的業(yè)務(wù)盡可能交付給后臺進行自動化處理,如果是內(nèi)容比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),則可以委托其他管理人員代為完成;再次,企業(yè)有必要發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)以及優(yōu)勢,在不斷規(guī)范流程、精簡流程的過程中,發(fā)掘企業(yè)的自主研發(fā)和創(chuàng)新能力,盡可能使用內(nèi)部人才來解決共享中心開發(fā)、建設(shè)以及后期維護的問題;最后,企業(yè)在應(yīng)用共享中心的過程中,需要及時對內(nèi)部管理措施進行優(yōu)化和改善,不僅要實現(xiàn)多部門聯(lián)動,還要對內(nèi)部崗位職責(zé)以及績效管理方式進行創(chuàng)新。結(jié)語總而言之,企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)化和升級伴隨社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展變得十分有意義。所以,企業(yè)需要構(gòu)建財務(wù)共享,提高內(nèi)部管理和其他工作的效率,這既是順應(yīng)時代的選擇,也是推動企業(yè)更好地發(fā)展、前行的關(guān)鍵之舉。
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關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)共享中心;規(guī)劃;保障
0 引言
計算機的普遍應(yīng)用,已經(jīng)徹底改變了我們的傳統(tǒng)生活方式,同時也推動了科技的發(fā)展。隨著人們接收的信息量的逐漸增多,對這些新信息的儲存需求也越來越高,許多大型企業(yè)看到了計算機技術(shù)的發(fā)展前景,并開始將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的管理工作上來,尤其是應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)部門中,希望以此來推動企業(yè)今后的發(fā)展?!按髷?shù)據(jù)”就在這種環(huán)境下逐漸產(chǎn)生,它不僅給人們的日常生活提供了便利,同時也推動了科技事業(yè)的發(fā)展。下面本文將進一步對大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享存在的問題進行詳細的解析。
1 大數(shù)據(jù)時代集團財務(wù)共享定義
(一)大數(shù)據(jù)定義
曾經(jīng)有篇報道中提到,帶領(lǐng)社會走向繁榮的先進技術(shù)一共有三種,第一種是智能化生產(chǎn)技術(shù);第二種是無線網(wǎng)絡(luò)革命技術(shù);第三種是大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)從字面上理解為資料含量比較廣,從概念上主要是指資料信息的規(guī)模比較龐大,有價值的信息也非常多。大數(shù)據(jù)主要包含四種大數(shù)據(jù)特點:一是數(shù)據(jù)含量較大;二是數(shù)據(jù)種類較多;三是數(shù)據(jù)處理速度較快;四是數(shù)據(jù)價值密度較低。因為大數(shù)據(jù)具有特殊性,因此,人們對大數(shù)據(jù)的技術(shù)要求也逐漸提高。現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵技術(shù)重要分為五種,包括大數(shù)據(jù)遺傳算法技術(shù)、大數(shù)據(jù)分類分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)聚類分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)機器學(xué)習(xí)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)自然語音處理技術(shù)等。
(二)財務(wù)共享服務(wù)的定義
隨著社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展速度的不斷加快,大部分的企業(yè)開始將財務(wù)管理模式進行轉(zhuǎn)型。隨著企業(yè)的發(fā)展越來越好,很多企業(yè)開始成立子公司,并將企業(yè)財務(wù)進行資金池管理,這樣不僅可以有效地降低各個集團公司的財務(wù)風(fēng)險,同時也能節(jié)省大量的時間成本。為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)更好的管理,大多數(shù)企業(yè)開始將共享服務(wù)應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中來,這是一種全新的企業(yè)財務(wù)管理方式。共享服務(wù)的中心理念就是以共享服務(wù)為基礎(chǔ),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型,進而達到戰(zhàn)略財務(wù)專業(yè)化管理模式,這樣不僅可以有效地提升集團公司的財務(wù)管理能力,同時也能保證集團公司資金的正常運行。
2 大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享面臨的風(fēng)險和問題
(一)系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險
企業(yè)在建立財務(wù)共享管理時,由于消耗大量的資金成本,因此會存在一些財務(wù)風(fēng)險。在進行財務(wù)共享管理前期監(jiān)理工作時,需要消耗投放大量的人力資源以及資金成本。而這些成本的花銷主要包含研發(fā)費用、參與人員的工資薪金、差旅費用、使用的設(shè)備費用、設(shè)備的維護費用以及交通運輸費用等。由于投入的資金成本比較多,一旦出現(xiàn)問題,就會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。這樣不僅會給企業(yè)財務(wù)帶來一定的業(yè)務(wù)遲滯問題,同時也會導(dǎo)致在進行企業(yè)財務(wù)管理時出現(xiàn)弊端。
(二)人員管理風(fēng)險
在企業(yè)財務(wù)部門實施財務(wù)共享管理模式時,首先出現(xiàn)的問題就是財務(wù)管理人員第一時間離開一線前端,使得企業(yè)的各個子公司與總公司之間建立的業(yè)務(wù)關(guān)系出現(xiàn)脫離的現(xiàn)象,導(dǎo)致總公司無法第一時間了解各個子公司的財務(wù)情況以及業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)情況。其次,當企業(yè)財務(wù)部門實施財務(wù)共享管理模式時,由于業(yè)務(wù)流程比較單一,財務(wù)管理人員每天的工作就是處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)以及財務(wù)報表等,工作量比較多,而且工作內(nèi)容比較枯燥乏味,長此以往,就會導(dǎo)致財務(wù)管理人員出現(xiàn)厭倦的心理,進而無法專心地投入到工作中。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),嚴重影響了企業(yè)財務(wù)的平穩(wěn)性。
3 大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心建設(shè)與管理
(一)財務(wù)共享平臺系統(tǒng)一體化
為了保證企業(yè)財務(wù)更好地發(fā)展,就要在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用財務(wù)共享管理模式。而這種管理模式是在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的輔助下,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)的管理。因此,在進行大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心建設(shè)與管理時,需要實現(xiàn)財務(wù)共享平臺系統(tǒng)一體化。而財務(wù)共享管理模式具備共享功能,我們可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將財務(wù)部門繪制好的相關(guān)的財務(wù)文件傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心,進而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的有效實施。
(二)建立風(fēng)險評估制度
在進行大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心建設(shè)與管理時,為了保證企業(yè)財務(wù)安全,首先就要建立一個完善的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估制度。但是由于在進行財位共享管理部門構(gòu)建、運行、發(fā)展的過程中,存在一定的煩瑣性,因此,這不僅需要企業(yè)提供大量的資金支持,同時還要對財務(wù)共享進行風(fēng)險評估。在進行大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心運行時,需要定期進行運營情況的評價,進而保證企業(yè)財務(wù)的正常運轉(zhuǎn)。除此之外,為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享的科學(xué)管理,還要建立一個完善的企業(yè)財務(wù)運行保障體系。因為在進行企業(yè)財務(wù)運行的過程中,往往都會出現(xiàn)一定的經(jīng)濟往來關(guān)系,但是為了避免出現(xiàn)經(jīng)濟瓜葛和經(jīng)濟糾紛,建立完善的企業(yè)財務(wù)運行保障體系是非常必要的。這種制度的工作原理就是對財務(wù)運行的環(huán)境進行檢測,并把得出的結(jié)果與現(xiàn)代化的法律法規(guī)結(jié)合,根據(jù)相應(yīng)的數(shù)據(jù)來對通信企業(yè)的財務(wù)控制制度進行分析,并評估企業(yè)的財務(wù)控制制度中是否存在風(fēng)險,進而保證企業(yè)財務(wù)的運行安全。
(三)加強財務(wù)管理的戰(zhàn)略地位
對于一些相對發(fā)達的國家來說,為了實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的共享管理,他們更注重財務(wù)管理的戰(zhàn)略地位,他們借助一些分析工具對財務(wù)管理進行充分分析,如制作平衡積分表、繪制戰(zhàn)略地圖等。近年來,市場經(jīng)濟發(fā)展得越來越好,的經(jīng)濟體系已躍居世界第二。在這種環(huán)境的影響下,的財務(wù)管理要求以及財務(wù)管理能力也得到了大幅度的提升。的許多企業(yè)也開始效仿海外國家的財務(wù)管理方式,借助一些分析工具對財務(wù)管理進行充分分析,進而提升整個企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和財務(wù)管理效率,促進企業(yè)財務(wù)管理的更好發(fā)展。但是很多企業(yè)在財務(wù)管理方面或多或少會存在著問題,如財務(wù)的管理力度不完善、財務(wù)管理的水平不高等。這些問題的存在,嚴重阻礙了企業(yè)財務(wù)的健康發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,的社會經(jīng)濟開始朝著信息化和數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展。這種趨勢使得很多企業(yè)的財務(wù)管理理念和財務(wù)管理模式開始發(fā)生變化。除此之外,各個企業(yè)也開始縮短財務(wù)的調(diào)整周期,以便更快地適應(yīng)這個擁有信息化和數(shù)據(jù)化的市場經(jīng)濟環(huán)境。
4 結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,各個企業(yè)也開始普遍應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也給各個企業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇。企業(yè)會在一定時間內(nèi)調(diào)整公司的策略,梳理組織框架,完善企業(yè)營運模式。在企業(yè)財務(wù)共享管理中應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),不僅可以提升財務(wù)管理在企業(yè)中的地位,同時也可以促使財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
參考文獻: