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關(guān)鍵詞:構(gòu)建;財務(wù);共享;研究
隨著共享服務(wù)社會實踐的深入,財務(wù)共享中心憑借作業(yè)成本低、管理效率高、核心競爭力強(qiáng)的優(yōu)勢,越來越受到集團(tuán)企業(yè)的重視。各集團(tuán)企業(yè)紛紛成立了自己的財務(wù)共享中心,取得了豐碩的實踐成果,同時也發(fā)現(xiàn)了一些問題。B壽險公司2004年成立,是行業(yè)內(nèi)中型公司,下轄200余家分支機(jī)構(gòu)和4家子公司,正在籌劃成立財務(wù)共享中心。那么,B公司應(yīng)該吸取社會實踐中哪些經(jīng)驗和教訓(xùn),并在目標(biāo)規(guī)劃和實現(xiàn)路徑上制定哪些對策呢?
一、經(jīng)驗和教訓(xùn)
(一)人工成本不降反升
東部工資高,西部人才少,這是國家目前的現(xiàn)狀。許多共享中心擇址,多輪比較后還是選擇了北京、上海等發(fā)達(dá)城市。以B公司假設(shè),財務(wù)350人,轉(zhuǎn)崗200人,成本總額不變,可轉(zhuǎn)換北京60人。超過臨界點,成本即上升。首先轉(zhuǎn)崗不一定代表成本下降,另外臃腫、官僚、低效是總部的通病。
(二)人員步入離職陷阱
共享中心的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是資金和會計服務(wù),長期從事簡單、大量、重復(fù)的枯燥勞動,使員工技能單一、職業(yè)前途黯淡;共享中心員工長期與主營業(yè)務(wù)脫節(jié),無法講述數(shù)據(jù)背后的故事,從而淪為輔助崗位;有些公司共享中心設(shè)在財務(wù)部下,員工在公司的地位較低;以上原因使得員工工作較短的時間即會選擇辭職。
(三)稅務(wù)風(fēng)險和成本高起
稅務(wù)全國集中后,會出現(xiàn)三個問題:一是,中斷了與屬地稅務(wù)的維系關(guān)系,稅優(yōu)政策和監(jiān)管要點公司不能做出及時反應(yīng)。二是,稅檢、稅審、約談等稅務(wù)工作,會耗費(fèi)巨大的差旅和人工成本。三是,缺少本地稅收籌劃,僅禮品代扣個稅、招待費(fèi)調(diào)增、視同銷售稅金,三項會直接增加B公司至少2000萬以上稅負(fù)。
(四)信息系統(tǒng)成本過高
共享中心高度依賴信息系統(tǒng),使用一體化ERP解決方案會遇到三個問題,一是,廢棄以前構(gòu)建的信息系統(tǒng);二是,升級IT底層的運(yùn)算、存儲、網(wǎng)絡(luò);三是軟硬件的日常運(yùn)維、ERP各模塊性能的提升需要大量技術(shù)人員。這些花費(fèi)都是巨大的,有些公司不堪重負(fù)放棄了ERP的一體化使用。
二、應(yīng)對的策略
(一)整合共享財務(wù)服務(wù)提供者
財務(wù)共享中心的核心是運(yùn)營管理平臺,屬于必須自建、自運(yùn)維的部分,它連接著共享服務(wù)的需求與供給。從互聯(lián)網(wǎng)演進(jìn)和社會實踐案例看,松散的個人組織更適合做共享財務(wù)服務(wù)的提供者。他不必是專職的,給B公司服務(wù)的同時,也可以為其他公司服務(wù);獲得B公司會計報酬的同時,也可以獲得其他公司英語老師的報酬。多樣化的職業(yè)和穩(wěn)定預(yù)期的報酬是他共享個人能力的基礎(chǔ)。這很像滴滴打車,司機(jī)在滴滴注冊賬號后成為出行服務(wù)提供者。他在滴滴平臺通過搶單、送客、報酬分成。換以財務(wù)報銷場景,B公司轉(zhuǎn)崗財務(wù)在平臺注冊賬號,通過專業(yè)審查成為審票服務(wù)提供者。平臺根據(jù)報銷復(fù)雜度、金額大小、出錯概率給報銷單定價,通過搶單、審票、抽檢環(huán)節(jié),審票者獲得報酬。報酬和信用被平臺時時追蹤、排名、公告。共享服務(wù)提供者不只是會計,還包括流程規(guī)劃師、數(shù)據(jù)架構(gòu)師、系統(tǒng)運(yùn)維師等。
(二)整合IT服務(wù)支持提供商
財務(wù)共享中心需要信息系統(tǒng)的支持,但擁有大型ERP不應(yīng)再是首選目標(biāo)。首先是它的價格和運(yùn)維開發(fā)成本巨大,另外像阿里云提供的基礎(chǔ)設(shè)施、用友金蝶提供是財務(wù)共享應(yīng)用是自建無法超越的。因此對于B公司來說,現(xiàn)有系統(tǒng)的整合、硬件和軟件的租賃可以大大縮減前期投入并取得更優(yōu)的效果。另外,公司還可以有充足的時間思考,將什么模塊納入到自有,從而避免浪費(fèi)。公司現(xiàn)有核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)ORACLE系統(tǒng)、恒生資金管理系統(tǒng)、費(fèi)控報銷系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析BI系統(tǒng)、人事EOR系統(tǒng)等,由私有云支持并形成各自的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫。公司首先應(yīng)明確各個系統(tǒng)的功能,從新規(guī)劃數(shù)據(jù)倉庫,通過數(shù)據(jù)接口實現(xiàn)系統(tǒng)連接。然后根據(jù)共享中心的設(shè)計圖紙租賃其他的軟硬件服務(wù),比如綜合報賬系統(tǒng)、商旅服務(wù)集成系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、稅務(wù)共享集成系統(tǒng)等。供應(yīng)商在提供系統(tǒng)的同時,一般會提供云服務(wù),從而解決系統(tǒng)升級和硬件的困擾。
(三)數(shù)據(jù)智能逐點突破技術(shù)難題
財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)是資金和報銷服務(wù),即會計工廠服務(wù)。既然是工廠無燈化是努力的方向,數(shù)據(jù)積累和機(jī)器學(xué)習(xí)是實現(xiàn)的方法。在報銷服務(wù)場景下,招待費(fèi)是比較簡單的項目,附件一般只有一張發(fā)票。系統(tǒng)只需要信息化發(fā)票的內(nèi)容,并與填制的報銷單匹配,即可完成自動審核。但是會議費(fèi)的審核要復(fù)雜的多,會議費(fèi)附件一般包括會議通知、簽到表、會議照片、費(fèi)用發(fā)票、費(fèi)用清單。機(jī)器首先要判斷附件是否齊全,這個通過二維碼技術(shù)可簡單完成;接著判斷發(fā)票是否合規(guī),這通過稅務(wù)共享集成系統(tǒng)也容易完成;最后判斷邏輯是否合理,這是最難部分,機(jī)器需要根據(jù)簽到表人數(shù),計算住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)是否合理并與費(fèi)用清單比對,需要識別會議照片上的人數(shù)與簽到表人數(shù)是否擬合,需要與數(shù)據(jù)庫比對簽到人員是否在會議期間同時出現(xiàn)在別的地方。對于復(fù)雜的項目,機(jī)器需要使用算法,持續(xù)提升審核的精度。
三、前瞻性思考
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)積極探索和建設(shè)的財務(wù)共享服務(wù)中心為大數(shù)據(jù)審計的開展提供了良好的基礎(chǔ)。本文在分析企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲等大數(shù)據(jù)審計數(shù)據(jù)預(yù)處理過程的基礎(chǔ)上,建立了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計實施流程框架,闡述了大數(shù)據(jù)審計流程中各個環(huán)節(jié)的具體內(nèi)容,為財務(wù)共享服務(wù)模式下實施大數(shù)據(jù)審計提供理論指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:
財務(wù)共享服務(wù);大數(shù)據(jù);大數(shù)據(jù)審計;云會計;預(yù)處理
一、引言
大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的快速發(fā)展,使得大數(shù)據(jù)審計作為一種新的審計手段開始得到審計人員和會計師事務(wù)所的重點關(guān)注。大數(shù)據(jù)審計是以企業(yè)業(yè)務(wù)為審計對象,圍繞業(yè)務(wù)收集、處理和審計業(yè)務(wù)相關(guān)大數(shù)據(jù)的一種審計手段,從而評價會計信息系統(tǒng)是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源。大數(shù)據(jù)擁有數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類多、數(shù)據(jù)處理速度快、數(shù)據(jù)價值密度低的4V特點,這使得大數(shù)據(jù)審計相較于傳統(tǒng)審計手段擁有很多不同之處。同時,大數(shù)據(jù)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)也使得財務(wù)共享服務(wù)模式(FSSC)作為一種新型的企業(yè)財務(wù)管理模式得到很多大型集團(tuán)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。財務(wù)共享服務(wù)模式即通過對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)流程進(jìn)行評估,結(jié)合大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),將企業(yè)日常的、共同的、分散的、大量的、重復(fù)的、可標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)會計流程從集團(tuán)分公司剝離出來,交給財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS進(jìn)行統(tǒng)一處理的模式,其本質(zhì)是打破企業(yè)按職能設(shè)置部門的管理方式,以業(yè)務(wù)流程為中心重新設(shè)計企業(yè)管理過程,從整體上優(yōu)化企業(yè)的作業(yè)流程。在該模式下,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)被集中在云會計平臺上,集團(tuán)下屬分子公司可根據(jù)實際業(yè)務(wù)需求選擇相應(yīng)服務(wù),提高業(yè)務(wù)的動態(tài)性、敏感性和可靠性。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計是對財務(wù)共享服務(wù)中心處理的財務(wù)流程所反映的企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計的一種審計手段,需要在對財務(wù)共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)的審計過程中形成審計疑點,獲取審計證據(jù)并以此得出審計結(jié)果,最終完成審計。大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的發(fā)展對審計產(chǎn)生了諸多影響。程平(2013)等認(rèn)為云會計將對審計環(huán)境、審計對象、審計證據(jù)、審計風(fēng)險和審計人員等因素產(chǎn)生影響,并基于影響分析的結(jié)果給出了相應(yīng)的對策。大數(shù)據(jù)、云計算對審計產(chǎn)生的影響間接促進(jìn)了大數(shù)據(jù)審計的誕生與發(fā)展,丁璐(2015)等以地稅征管審計為例,從審計數(shù)據(jù)的取得、組織方式以及審計數(shù)據(jù)分析等方面闡述了大數(shù)據(jù)對審計的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)處理方式三個方面分析了大數(shù)據(jù)對審計數(shù)據(jù)分析的影響,并從分析學(xué)和使用者的角度闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境下的審計數(shù)據(jù)分析方法。許金葉(2013)等以物聯(lián)網(wǎng)建設(shè)為應(yīng)用背景,對大數(shù)據(jù)審計的目標(biāo)、審計的依據(jù)、審計對象以及企業(yè)三層審計制度進(jìn)行了描述。綜觀現(xiàn)有研究,大多數(shù)文獻(xiàn)都是基于傳統(tǒng)財務(wù)核算模式對大數(shù)據(jù)時代的審計或大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行研究,鮮有文獻(xiàn)基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計方面的探討。財務(wù)共享服務(wù)模式誕生于20世紀(jì)80年代中期的美國,目前在中國得到了廣泛關(guān)注與積極應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立為實施大數(shù)據(jù)審計提供了良好的基礎(chǔ)條件,鑒于此,本文對財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計進(jìn)行研究,結(jié)合財務(wù)共享服務(wù)模式的特點對財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程進(jìn)行分析,并闡述了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計流程。
二、基于財務(wù)共享服務(wù)模式的審計大數(shù)據(jù)預(yù)處理
(一)審計中的大數(shù)據(jù)流向大數(shù)據(jù)審計的基礎(chǔ)是企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)產(chǎn)生的大數(shù)據(jù),在對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理之前必須明確財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向。由于財務(wù)共享服務(wù)模式下建立了統(tǒng)一處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS,并實現(xiàn)了企業(yè)下屬分子公司ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)的無縫銜接,使得整個審計過程中大數(shù)據(jù)的流向和傳統(tǒng)財務(wù)核算模式有了很大區(qū)別,具體流向如圖1所示。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向可以有效地避免傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計時所面臨的問題:(1)數(shù)據(jù)采集工作量大。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下企業(yè)下屬分子公司的數(shù)據(jù)存儲在各自的會計信息系統(tǒng)中,在進(jìn)行審計時其數(shù)據(jù)由各個分子公司流向?qū)徲嫈?shù)據(jù)倉庫,導(dǎo)致數(shù)據(jù)采集工作量很大。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,審計人員只需要在財務(wù)共享服務(wù)中心采集財務(wù)數(shù)據(jù),通過ERP等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大地減少了數(shù)據(jù)采集工作量。(2)數(shù)據(jù)清洗工作量大。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,企業(yè)下屬分子公司的會計信息系統(tǒng)沒有實現(xiàn)無縫銜接,可能存在數(shù)據(jù)接口不同等問題,在采集和業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)時,需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)清洗工作以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,會計業(yè)務(wù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,可以與圖1財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)流向ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接,能夠有效減少數(shù)據(jù)清洗工作量。(3)無法有效利用外部數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下,外部數(shù)據(jù)的采集難度大,分子公司的會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)在實現(xiàn)集成前很難從龐大的外部數(shù)據(jù)中獲取到對審計有價值的信息,進(jìn)而無法有效利用外部數(shù)據(jù)。財務(wù)共享服務(wù)模式為企業(yè)有效利用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)造了條件,能夠建立起有效的外部數(shù)據(jù)采集機(jī)制,極大地降低外部數(shù)據(jù)的采集成本。
(二)大數(shù)據(jù)預(yù)處理在明確大數(shù)據(jù)流向的基礎(chǔ)上可以對大數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,主要包含大數(shù)據(jù)采集、大數(shù)據(jù)清洗和大數(shù)據(jù)存儲三個步驟。1.大數(shù)據(jù)采集財務(wù)共享下的大數(shù)據(jù)采集的來源主要有三個:第一個大數(shù)據(jù)來源是財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS,包括共享財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)以及戰(zhàn)略財務(wù)數(shù)據(jù),不僅有預(yù)算管理、費(fèi)用報銷以及資產(chǎn)核算等資金管理數(shù)據(jù),還有全面預(yù)算、投融資和經(jīng)營分析等戰(zhàn)略管理數(shù)據(jù)。第二個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),如ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)。這部分大數(shù)據(jù)主要是來自企業(yè)采購管理、生產(chǎn)管理以及銷售管理等業(yè)務(wù)流程的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。在財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)數(shù)據(jù)得以標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)的ERP、SCM和CRM等系統(tǒng)和財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS實現(xiàn)系統(tǒng)無縫銜接,使得大數(shù)據(jù)的采集變得更加容易。第三個大數(shù)據(jù)來源為企業(yè)外部數(shù)據(jù),和企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部數(shù)據(jù)能夠從另外一個維度反映出企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在的問題。2.大數(shù)據(jù)清清洗數(shù)據(jù)清洗是為了檢測、剔除和改正數(shù)據(jù)中存在的錯誤和不一致,以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。在財務(wù)共享服務(wù)模式下實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)錄入的標(biāo)準(zhǔn)化,可以極大地減少數(shù)據(jù)清洗工作量,但為了更好地利用外部數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清洗仍然是必不可少的大數(shù)據(jù)預(yù)處理流程。3.大數(shù)據(jù)存儲采集到的大數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)清洗后,應(yīng)當(dāng)予以集中管理和分級存儲,建立審計數(shù)據(jù)倉庫,以方便審計人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)審計時尋找或形成審計證據(jù)。
三、基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計實施流程
(一)大數(shù)據(jù)審計的流程框架審計人員完成對大數(shù)據(jù)預(yù)處理后,就可以開始形成審計疑點并收集審計證據(jù)以完成審計目標(biāo)。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計流程分為制定審計目標(biāo)、風(fēng)險評估、制定審計計劃、設(shè)計審計程序、執(zhí)行審計程序和出具審計結(jié)果六個步驟,其流程框架如圖2所示。
(二)大數(shù)據(jù)審計的實施流程
1.制定審計目標(biāo)大數(shù)據(jù)審計是一種審計手段而非審計業(yè)務(wù),在不同審計業(yè)務(wù)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)審計有不同的側(cè)重點,因此審計人員必須結(jié)合實際情況來制定審計目標(biāo)。從審計對象來看,財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計可以用于對企業(yè)業(yè)務(wù)的審計,也可以用于財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的信息系統(tǒng)審計。從審計人員來看,財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計可以用于企業(yè)的內(nèi)部審計,也可以用于會計師事務(wù)所對企業(yè)財務(wù)狀況和運(yùn)營成果的社會審計。在進(jìn)行業(yè)務(wù)審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)更加側(cè)重于反映該業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)流程和資金流動是否正常,資源是否得到合理運(yùn)用;在進(jìn)行信息系統(tǒng)審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于證實財務(wù)共享服務(wù)模式下的云會計AIS是否能夠有效做到保護(hù)資產(chǎn)、維護(hù)數(shù)據(jù)完整并最經(jīng)濟(jì)地使用資源;在進(jìn)行內(nèi)部審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映財務(wù)共享服務(wù)模式是否能夠向管理層提供財務(wù)決策支持;在進(jìn)行社會審計時,大數(shù)據(jù)審計應(yīng)當(dāng)側(cè)重于反映在財務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)是否向投資者提供了高質(zhì)量的會計信息。
2.風(fēng)險評估財務(wù)共享模式下大數(shù)據(jù)審計的審計風(fēng)險不僅與重要性程度負(fù)相關(guān),還與大數(shù)據(jù)預(yù)處理的流程與結(jié)果是否滿足一定的處理規(guī)則有著密切聯(lián)系。一旦大數(shù)據(jù)的預(yù)處理過程不符合相關(guān)規(guī)定或處理結(jié)果不滿足審計要求,那么審計風(fēng)險就會增加。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的可信性對審計風(fēng)險也有關(guān)系,云會計AIS的可信性過低不僅會影響最終的審計結(jié)果,也會極大地增加審計風(fēng)險。為了控制審計風(fēng)險,審計人員應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)預(yù)處理的全過程進(jìn)行監(jiān)控,同時通過第三方專家獲得對被審計業(yè)務(wù)所處財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部控制和可信性評估結(jié)果。在考慮審計業(yè)務(wù)自身重要性程度的基礎(chǔ)上,結(jié)合第三方專家給出的財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的評估結(jié)果,最終得出可能存在的審計風(fēng)險,并根據(jù)風(fēng)險的種類和指標(biāo)對風(fēng)險進(jìn)行評估定性。
3.制定審計計劃在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計的審計計劃應(yīng)當(dāng)規(guī)劃出包括審計時間、審計范圍和審計人力資源在內(nèi)的審計日程表,特別是大數(shù)據(jù)審計中大數(shù)據(jù)預(yù)處理過程所需的時間和人力應(yīng)當(dāng)在審計日程表中得到體現(xiàn)。其中,大數(shù)據(jù)審計的審計范圍和傳統(tǒng)審計手段相比變得更大,經(jīng)過大數(shù)據(jù)預(yù)處理后形成的審計數(shù)據(jù)倉庫中存儲的各類數(shù)據(jù),包括企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和外部數(shù)據(jù),只要與審計業(yè)務(wù)相關(guān),審計人員都可以在其中選取審計證據(jù),而不是只注重數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的因果關(guān)系。
4.設(shè)計審計程序財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計作為一種審計手段,其審計程序主要分為三個步驟,分別是數(shù)據(jù)分析、建立中間表和形成審計疑點。(1)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)審計流程中最為重要的步驟,目的是找出審計疑點,并圍繞審計疑點收集審計證據(jù)。在數(shù)據(jù)分析的過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的無縫銜接情況需要得到審計人員的重視,同時審計人員還需要對財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS稽核、結(jié)算管理、憑證制證、電子影響和檔案歸檔等業(yè)務(wù)操作的內(nèi)部控制進(jìn)行審計,以確保數(shù)據(jù)分析的有效性。大數(shù)據(jù)預(yù)處理的結(jié)果在該步驟得到運(yùn)用,審計人員進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析的方法主要有以下三種:大數(shù)據(jù)挖掘。大數(shù)據(jù)挖掘是排除人為因素而通過自動的方式來發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中新的、隱藏的或不可預(yù)見的問題的過程,主要是通過數(shù)據(jù)挖掘算法對審計數(shù)據(jù)倉庫中的大數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理,目的是在大數(shù)據(jù)中找到或形成審計疑點。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,大數(shù)據(jù)審計中的數(shù)據(jù)挖掘一方面是指找到財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中存在的異常,另一方面是在審計數(shù)據(jù)庫中將財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS的財務(wù)數(shù)據(jù)和ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,建立起財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系,形成審計疑點,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)當(dāng)中存在的問題。多維分析。在大數(shù)據(jù)分析過程中還經(jīng)常使用多維分析的方法,即通過在審計數(shù)據(jù)倉庫中形成多維的數(shù)據(jù)集合體,讓審計人員能夠從多個角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、關(guān)聯(lián)、聚類和分類等分析。在這種方法下能夠更加容易發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中存在的問題,形成審計疑點,然后以數(shù)據(jù)集合體為基礎(chǔ)形成審計證據(jù)。SQL查詢。SQL查詢是目前數(shù)據(jù)審計中最常用的數(shù)據(jù)分析方法,在大數(shù)據(jù)審計中也能得到廣泛運(yùn)用。通過SQL語句可以完成模糊查詢或多表之間的交叉查詢,從而幫助審計人員發(fā)現(xiàn)問題,形成審計疑點。(2)建立中間表通過大數(shù)據(jù)分析得到了能夠為形成審計疑點提供幫助的數(shù)據(jù),下一步就應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)上形成審計疑點,收集審計證據(jù)以達(dá)成審計目標(biāo),完成審計。中間表是為了形成審計疑點而誕生的中間產(chǎn)物,是審計人員根據(jù)審計分析模型對數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)表進(jìn)行處理后形成的步驟表。根據(jù)勾稽關(guān)系或業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的復(fù)雜性等實際情況的不同,在形成審計疑點的過程中可能會出現(xiàn)一級或多級中間表,這些中間表是審計疑點形成過程的體現(xiàn),也是審計人員查證審計疑點時的重要依據(jù)之一。為了獲得審計疑點和可信的審計證據(jù),審計人員必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來建立中間表,并通過多級中間表的處理最終形成審計疑點。在建立中間表的過程中,一般采用“投影”和“級聯(lián)”的方法。(3)形成審計疑點審計疑點是通過大數(shù)據(jù)分析、中間表比對核查后找到的企業(yè)業(yè)務(wù)中可能存在問題的數(shù)據(jù)。審計人員在形成審計疑點之后,需要收集審計證據(jù)對審計疑點進(jìn)行查證,并根據(jù)查證的結(jié)果得出最后的審計結(jié)果。對審計疑點的查證主要是對相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性的檢查。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,審計人員對審計疑點的查證不需要函證,能夠通過財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS、企業(yè)ERP、SCM和CRM等其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及外部數(shù)據(jù)直接進(jìn)行,可縮短審計時間,增加審計效率。
5.執(zhí)行審計程序按照設(shè)計好的審計計劃執(zhí)行審計程序,對大數(shù)據(jù)的獲取、清洗和存儲過程進(jìn)行全程監(jiān)控,結(jié)合第三方專家或機(jī)構(gòu)對財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的綜合測評,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心云會計AIS與企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接帶來的、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合的優(yōu)勢形成審計疑點,尋找審計證據(jù)并得出審計結(jié)果。對在大數(shù)據(jù)審計過程發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)管理層反饋,同時還需要對這些問題進(jìn)行復(fù)核和評估。
6.出具審計意見和管理建議匯總通過實施大數(shù)據(jù)審計得到審計結(jié)果,并結(jié)合大數(shù)據(jù)審計所處審計業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)背景和最初制定的審計目標(biāo)得出最后的審計意見,然后根據(jù)審計過程中所發(fā)現(xiàn)的問題向被審計單位管理層提出管理建議,在與管理層進(jìn)行溝通后取得其對管理建議的相關(guān)回復(fù),最后出具審計報告。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);流程再造;集團(tuán)公司
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一、財務(wù)共享服務(wù)的概念闡釋
(一)財務(wù)共享服務(wù)的概念
服務(wù)共享的概念首先是由Robert W.Gunn在1993年提出的,他認(rèn)為共享服務(wù)是公司試圖從分散管理和少的層級結(jié)構(gòu)中獲取競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務(wù)時共享組織成員和技術(shù)等資源。之后在2005年,馬丁.弗伊進(jìn)一步指出,服務(wù)共享是指將非核心的職能業(yè)務(wù)集中到一個新的半自主業(yè)務(wù)單元,這個業(yè)務(wù)單元就像在外部市場競爭的企業(yè)一樣提供收取費(fèi)用的服務(wù),設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu),其目的是提高效率、節(jié)約成本、創(chuàng)造價值以及使母公司客戶服務(wù)質(zhì)量有所上升。服務(wù)共享中應(yīng)用范圍最廣的領(lǐng)域是財務(wù)共享服務(wù),具體是指通過將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并由共享服務(wù)中心進(jìn)行總的處理,顧客需求作為其導(dǎo)向,根據(jù)市場價格和服務(wù)水平協(xié)議為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單位及外部企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù),以達(dá)到改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、降低成本、提升客戶滿意程度、提升業(yè)務(wù)處理效率的目的。
(二)財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別
財務(wù)共享與財務(wù)集中雖然有其共性,但也有很大的差異:
財務(wù)共享作為一種商業(yè)經(jīng)營方式,其主要目的在于降低成本、提高效率、注重標(biāo)準(zhǔn)化和資源整合。關(guān)注經(jīng)營過程中的流程優(yōu)化與再造,有著一致的標(biāo)準(zhǔn)、流程、系統(tǒng)和模式。財務(wù)共享以顧客需求為中心,這是一種提供服務(wù)的方式,客戶具有自主選擇權(quán),客戶還可參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督,而且其地點選擇與總部所在位置無關(guān)。
傳統(tǒng)的財務(wù)集中是作為一種企業(yè)戰(zhàn)略實施的,更為注重控制、降低成本,是一種簡單的集中,其原來的流程、標(biāo)準(zhǔn)并不改變。財務(wù)集中主要是向管理層負(fù)責(zé),作為一種處理事務(wù)的方式,其下屬業(yè)務(wù)單位既無選擇權(quán)也不參與監(jiān)督。而且地點一般設(shè)置在總部,以便與管理。
二、從財務(wù)共享服務(wù)到企業(yè)業(yè)務(wù)的流程再造
(一)流程再造的概念與作用
流程再造,是指一種從根本上考慮和徹底地設(shè)計企業(yè)的流程,使其在質(zhì)量、成本、速度和服務(wù)等關(guān)鍵性指標(biāo)上取得顯著提高的工作設(shè)計模式。
其主要作用:一是流程再造將財務(wù)職能作為一個完整的系統(tǒng)作為模塊進(jìn)行整合,以期更好地發(fā)揮財務(wù)作用。二是通過財務(wù)管理的改造制定合適的財務(wù)對策,提高企業(yè)應(yīng)變和抵抗風(fēng)險的能力,增強(qiáng)對環(huán)境的適應(yīng)能力。三是可以減少資本限制,減少決策失誤,增加收入節(jié)省開支。四是提升企業(yè)財務(wù)的償債能力,盈利能力和協(xié)調(diào)能力。最后,將企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略和自身管理特點相結(jié)合,對財務(wù)管理流程中的各個具體步驟進(jìn)行系統(tǒng)整合,從而能夠提高財務(wù)管理在企業(yè)整個經(jīng)營活動中的控制水平。
(二)業(yè)務(wù)流程再造的原則
1、以流程為中心
堅持流程作為導(dǎo)向的原則,就是為了轉(zhuǎn)變流程再造目的,主要是由以分工與職能部門作為核心轉(zhuǎn)為以流程為核心。很多集團(tuán)公司的流程再造改變了了既定的設(shè)計,其原因在于沒能夠堅持以流程作為導(dǎo)向的原則。而一些企業(yè)之所以能夠在再造中取得較大成績,主要就是因為其中的絕大多數(shù)都很好地貫徹了這一原則。但是過分小心謹(jǐn)慎和緩慢的速度都可能會使再造中所面臨的很多細(xì)微的技術(shù)問題和工作人員的不適應(yīng)占用改革者和實施者的大量注意力,以至于忽略了改革的中心環(huán)節(jié),而使改革偏離了最初的目標(biāo)。所以,無論企業(yè)選擇大刀闊斧式的改革方式還是步步為營、小心謹(jǐn)慎的流程再造方式,其最核心的原則都是不會改變的, 把企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)橐粤鞒虨橹行牡男滦推髽I(yè)是流程再造的最根本目的。以流程為中心的企業(yè)還意味著企業(yè)形態(tài)的彈性特征。流程是隨著市場的變化的,是直接面對企業(yè)客戶需求的,所以流程也必須隨時變化以適應(yīng)外部的需要。所以,僅僅只是一次的改進(jìn),就算是顯著的提升,也不具有很大的價值。以流程為中心的革新是一場歷時長久的革新。集團(tuán)公司需要集中持續(xù)地關(guān)注它的流程,只有這樣才能與不斷變化的企業(yè)環(huán)境相適應(yīng)。
2、堅持以人為本的團(tuán)隊式管理
以流程為中心的企業(yè)主要表現(xiàn)為:不僅注重工作人員,也注重流程。例如:一個公司的產(chǎn)品開發(fā)流程的小組成員可能擁有多種不同的技術(shù),接受過不同的訓(xùn)練,譬如銷售、工程、制造以及采購等。而作為流程小組的成員, 流程的績效是他們所有人共同關(guān)心的。但是作為個人,他們的背景、興趣都不盡相同。他們難以一直呆在某個產(chǎn)品開發(fā)的流程小組里,可能他們以后也不會再做產(chǎn)品開發(fā)工作。所以,他們還要學(xué)習(xí)一些其它的技術(shù),為他們以后可能需要離開流程時打下基礎(chǔ)。進(jìn)行團(tuán)隊式管理,不是像球隊教練那樣的隨意選擇,也不是以流程為中心的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的隨意發(fā)揮,這是由其小組所負(fù)責(zé)的任務(wù)所決定的?,F(xiàn)代企業(yè)都是在劇烈變動和競爭中掙扎生存的,這就要求他們必須以流程為中心,在這樣的企業(yè)里,所有人都關(guān)心整個流程的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。在以流程為中心的企業(yè)里,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的主要任務(wù)是將主要的流程匯編在一起, 以制定戰(zhàn)略,分配資源。
3、顧客導(dǎo)向原則
企業(yè)的成功主要取決其是否能夠贏得顧客,無論多么出眾的產(chǎn)品,如果得不到顧客的青睞,企業(yè)也是難以繼續(xù)發(fā)展的。就像前面所強(qiáng)調(diào)的那樣, 能否爭取到大量的顧客,是今天市場競爭的重中之重。一家能夠滿足顧客需求的公司定然是一家以顧客需求為導(dǎo)向的公司。例如,只是盲目地迎合顧客的需求,承諾客戶超過公司承受能力的服務(wù)會增加公司的風(fēng)險,像這樣減少風(fēng)險的需求就會與爭取客戶的需求產(chǎn)生沖突??蛻羲P(guān)注的是流程的結(jié)果,其過程則與客戶無關(guān)。所有流程的設(shè)計與實施都必須以顧客的需求為中心,只有這樣,才能夠取得流程再造的成功。
三、集團(tuán)公司實施財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢體現(xiàn)
(一)集團(tuán)公司中實現(xiàn)財務(wù)共享的基礎(chǔ)優(yōu)勢
1、ERP系統(tǒng)逐步得到推廣
ERP系統(tǒng)是以信息技術(shù)為基礎(chǔ),以系統(tǒng)化的管理思想為指導(dǎo),為企業(yè)的決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺。20世紀(jì)我國會計電算化就為企業(yè)ERP系統(tǒng)的推廣奠定了堅實的基礎(chǔ)。尤其是近年來,用友、金蝶等本土企業(yè)也迅速發(fā)展起來,他們更是為中國企業(yè)ERP系統(tǒng)的完善和推廣發(fā)揮了難以替代的作用,尤其是06年用友公司已成功地為國泰君安設(shè)計了財務(wù)共享服務(wù)模式的具體方案。財務(wù)共享中心的建立正是基于ERP系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)和收集的數(shù)據(jù)來運(yùn)行的。
2、通訊網(wǎng)絡(luò)日漸發(fā)達(dá)
近年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國已建立起覆蓋面廣且穩(wěn)定的通訊網(wǎng)絡(luò),并且實現(xiàn)了與國外網(wǎng)絡(luò)的對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的即時交換,這就為ERP系統(tǒng)的使用提供了有力的保證。此外,財務(wù)共享中心實行集中化作業(yè),所以能夠形成順暢的溝通十分重要,這也需要借助通訊網(wǎng)絡(luò)、電話等遠(yuǎn)程手段。網(wǎng)絡(luò)的提速和發(fā)達(dá)的通訊技術(shù)更是為未來財務(wù)共享服務(wù)中心的建立提供了有力的保障。
(二)實施財務(wù)共享服務(wù)的積極意義
1、實施財務(wù)共享服務(wù)的軟、硬收益概述
具體來說:硬收益方面主要表現(xiàn)為能夠顯著降低運(yùn)營成本。而借助流程再造和信息技術(shù),共享服務(wù)在提升快速支持經(jīng)營和財務(wù)運(yùn)作效率方面能夠取得良好的效果。通過統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部控制和績效控制手段,財務(wù)核算的準(zhǔn)確性和及時性都能夠得到明顯的提高。在軟收益方面主要凸顯為提升財物價值與支持企業(yè)的擴(kuò)張。它可以支持財務(wù)轉(zhuǎn)型,將財務(wù)的職責(zé)角色逐漸轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)伙伴方向,從而提高共享服務(wù)在基礎(chǔ)工作的專業(yè)支撐財務(wù)角色的拓展的可能性得到提高。由于集團(tuán)公司統(tǒng)一的信息系統(tǒng)與制度,統(tǒng)一的流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)再加上統(tǒng)一的資金調(diào)度與管理,能夠加強(qiáng)對集團(tuán)公司的管控,降低風(fēng)險。
2、增加效益、減少成本
建立共享服務(wù)中心,可以從架構(gòu)、流程、運(yùn)作等多方面進(jìn)行更加有效的管理,通過規(guī)模效應(yīng),實現(xiàn)成本的節(jié)約,并隨著成本的不斷下降和組織形式的變化形成良性循環(huán)。而共享服務(wù)中心將資源、業(yè)務(wù)資源集中起來處理,能夠使一個職員就可以處理幾個地區(qū)相同的崗位業(yè)務(wù),從而實現(xiàn)在業(yè)務(wù)量不變的情況下,實現(xiàn)工作人員得到減少;與此同時,通過對業(yè)務(wù)規(guī)則、流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理,進(jìn)行流程優(yōu)化消除了非增值的、重復(fù)的一些任務(wù),提高效率。這樣分配到每一業(yè)務(wù)的時間就會下降,這也能夠間接地減少了成本;業(yè)務(wù)操作的標(biāo)準(zhǔn)化和簡化,對工作人員的學(xué)歷、技能等要求會有所減少,這些在某種程度上就可以降低運(yùn)作的成本。
3、提高服務(wù)質(zhì)量和效率
財務(wù)共享服務(wù)中心是以專業(yè)性的服務(wù), 高效率、高質(zhì)量地面向客戶提供信財務(wù)數(shù)據(jù)加工、息披露、交易處理等多項服務(wù)。并通過集中作業(yè)規(guī)模把復(fù)雜的工作變得更標(biāo)準(zhǔn)、更簡單,實現(xiàn)細(xì)致的分工,進(jìn)一步地提高工作效率和質(zhì)量。而標(biāo)準(zhǔn)化的流程、得到廣泛運(yùn)用的信息系統(tǒng)、積極的運(yùn)營管理方法能夠促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量與效率的顯著提升。正基于此,財務(wù)共享服務(wù)的實施提高了財務(wù)共享業(yè)務(wù)單元整體效率,也提高了內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效果滿意度。財務(wù)共享服務(wù)中心在有充分剩余的生產(chǎn)力時才可以在市場上為外部的顧客提供有價的服務(wù)。
4、提升企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的程度
財務(wù)共享服務(wù)中心能夠整合原來分散在各個單位的活動、資源整合在一起,為公司的業(yè)務(wù)流程、工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化及其管理數(shù)據(jù)的綜合提供了基礎(chǔ),這有利于提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。它能夠加速財務(wù)流程的整合;提升公司財務(wù)管理與財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化程度;為公司其他領(lǐng)域提供標(biāo)準(zhǔn)化管理的示例;財務(wù)共享服務(wù)在業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程管理等方面的經(jīng)驗為公司其他領(lǐng)域提供研究方向,也可為其他共享中心標(biāo)準(zhǔn)化管理提供參考,帶來環(huán)境上的影響,提升企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度。
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關(guān)鍵詞:鐵路運(yùn)輸企業(yè) 財務(wù)轉(zhuǎn)型 財務(wù)共享服務(wù)
一、鐵路運(yùn)輸企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必要性分析
(一)適應(yīng)管理體制的改革需要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型
在鐵路體制改革中,取消了鐵路分局,各站段經(jīng)過調(diào)整歸并后實行直管站段體制,形成了鐵路總局、鐵路局、基層站段的三級管理模式。在各基層站段的散點化分布和管理跨度較大的狀態(tài)下,鐵路運(yùn)輸企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的分散式的財務(wù)模式,將對企業(yè)的成本、經(jīng)營效率、標(biāo)準(zhǔn)化以及服務(wù)的提生不利影響,增加企業(yè)的風(fēng)險。傳統(tǒng)財務(wù)模式的局限性日益顯現(xiàn),企業(yè)的發(fā)展受到阻礙。鐵路運(yùn)輸企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度上,在轉(zhuǎn)型中尋求突破。
為適應(yīng)新形勢的要求,鐵路運(yùn)輸企業(yè)迫切需要建立一個反應(yīng)靈敏、控制有力的財務(wù)管理體制,采用新的工作方法來解決財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化問題,即實現(xiàn)會計核算口徑的統(tǒng)一化和業(yè)務(wù)處理的流程化,從而使總公司能夠真實地了解集團(tuán)內(nèi)部成員的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,通過比較分析各站段、直屬單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),識別潛在的風(fēng)險,實時監(jiān)控和預(yù)警各項風(fēng)險信號,并對下屬路局采取及時的控制,以便于指揮下屬公司的生產(chǎn)經(jīng)營,優(yōu)化集團(tuán)內(nèi)部的資源配置并防范風(fēng)險,促進(jìn)發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
(二)實現(xiàn)財務(wù)管理精益化需要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型
在鐵路局直管站段的新體制下,為實現(xiàn)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,其需要建立系統(tǒng)的“精細(xì)化財務(wù)管理”的長效機(jī)制,合理配置財務(wù)資源,從而在管理體制變遷的推進(jìn)下促成財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,提升鐵路運(yùn)輸企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中的運(yùn)營效率,使管理工作能適應(yīng)企業(yè)的新變化。
對財務(wù)資源在集團(tuán)范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)籌安排是鐵路運(yùn)輸企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)下的必然要求。鐵路運(yùn)輸企業(yè)應(yīng)從精細(xì)化管理的思路出發(fā),改進(jìn)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,在管理體制改革進(jìn)程中實現(xiàn)規(guī)模效益的突破,進(jìn)而增強(qiáng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)的核心競爭力。
(三)提高經(jīng)營管理效率需要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型
鐵路運(yùn)輸企業(yè)雖然以計算機(jī)自動記賬取代了手工記賬,提高了賬務(wù)處理的速度,但在為管理者和決策者提供有效的計劃、預(yù)算和決策工具方面,尚未能充分發(fā)揮財務(wù)管理職能的決策支持作用。由于在各分散的鐵路局、基層站段分別配置一套完整的人員機(jī)構(gòu),每個機(jī)構(gòu)按各自的意愿和各自的工作標(biāo)準(zhǔn)行事,彼此之間缺乏f調(diào)、溝通,各個財務(wù)組織之間難以實現(xiàn)負(fù)載平衡,往往造成效率低下、成本高昂。為了提升集團(tuán)公司的經(jīng)營管理效率,降低成本,需要不斷整合低附加值的會計核算業(yè)務(wù),將以往分散在各業(yè)務(wù)單元的類似業(yè)務(wù)支持部門集中到一個新的業(yè)務(wù)單元,使得資源投入到有價值的核心業(yè)務(wù)中,實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,從而降低成本、提升效率。
(四)完善財務(wù)職能需要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型
鐵路運(yùn)輸企業(yè)管理體制的變遷和業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,伴隨著下屬站段的整合以及新業(yè)務(wù)單元的建立。如果繼續(xù)實行傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,則必須在下屬的業(yè)務(wù)單元設(shè)置職能相同的財務(wù)部門,除了負(fù)責(zé)日常的財務(wù)基礎(chǔ)工作外,還要考慮本業(yè)務(wù)單元的戰(zhàn)略性事務(wù),這樣一來,財務(wù)部門將陷入重復(fù)、冗雜的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)中;同時在這種重核算、輕管理的財務(wù)模式下,財務(wù)人員沒有更多的精力去監(jiān)督現(xiàn)場數(shù)據(jù),只能停留在機(jī)械的記賬層面。可見傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式大大忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)的來源和質(zhì)量,將財務(wù)工作的作用定位在低附加值的層級上,這些問題的存在將阻礙財務(wù)工作對業(yè)務(wù)的支持作用和對戰(zhàn)略的推進(jìn)作用的發(fā)揮,難以有效服務(wù)于決策者。
而實現(xiàn)以共享服務(wù)為基礎(chǔ)的轉(zhuǎn)型后,鐵路運(yùn)輸企業(yè)不再需要為下屬的眾多業(yè)務(wù)單元重復(fù)成立財務(wù)部門,而是可以直接在既有的共享服務(wù)模式下提供相關(guān)業(yè)務(wù)支持,使得企業(yè)更能專注于整合核心業(yè)務(wù)。并將全面預(yù)算管理、資金管理、成本管理等應(yīng)用于共享服務(wù)中,在實時監(jiān)控中不斷提高預(yù)算管理水平、資金管理水平和使用效率、成本管控水平以及財務(wù)報表管理的效率,實現(xiàn)財務(wù)工作在預(yù)測、決策、計劃、控制、分析等方面的職能的發(fā)揮。
(五)提高會計信息質(zhì)量需要進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型
鐵路運(yùn)輸企業(yè)具有點多、線長、覆蓋范圍廣、管理幅度寬、跨度大的顯著特點,這些特點同時也是企業(yè)業(yè)務(wù)分布廣,下屬運(yùn)輸站段、子公司多的原因,這樣一來,會計信息的及時性、準(zhǔn)確性很難得到有效保障。首先,各下屬運(yùn)輸站段的會計質(zhì)量有待改善,特別是實施貨運(yùn)改革后,部分業(yè)務(wù)單元的財務(wù)人員從輔助產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移回來,員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平不均衡,對運(yùn)輸主業(yè)的會計信息系統(tǒng)相對陌生,缺乏基本的操作經(jīng)驗。其次,從各站段到集團(tuán)總部的縱向鏈條的信息,以及各站段之間的信息缺乏溝通和整合。總部難以直接利用來自站段財務(wù)在會計信息系統(tǒng)中處理的信息,實際上相當(dāng)于形成了一個個財務(wù)核算基礎(chǔ)信息的孤島,使得財務(wù)管理信息的轉(zhuǎn)化加工被割裂開來。最后,集團(tuán)管理的站段、直屬單位數(shù)目多、分布區(qū)域的范圍廣,加之總部財務(wù)人員少,管理面大,工作任務(wù)繁重,導(dǎo)致總部財務(wù)一般難以充分了解下屬單位的實際支出情況。同時,下屬單位也出于自身利益的考慮,存在預(yù)算松弛的現(xiàn)象,往往在支出增加時多報、支出減少時不報,這一問題導(dǎo)致企業(yè)整體的利益受損。
因此,鐵路運(yùn)輸企業(yè)要改善當(dāng)前的會計信息質(zhì)量問題,必須進(jìn)行財務(wù)轉(zhuǎn)型,確保在財務(wù)管理的各環(huán)節(jié)中,能夠?qū)崿F(xiàn)信息的正確收集、傳遞、匯總、加工,保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、可靠性和及時性,改善會計信息處理與集成能力,滿足不同層級管理人員的信息需求,真正發(fā)揮承擔(dān)集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略的作用。
二、財務(wù)轉(zhuǎn)型與共享服務(wù)之間的關(guān)系分析
財務(wù)共享服務(wù)是對傳統(tǒng)會計和報告業(yè)務(wù)的創(chuàng)新模式,它是將分布在不同地理位置的實體的會計業(yè)務(wù)集中至一個共享服務(wù)中心來記賬和報告,克服了屬地化會計管理模式的弊端。財務(wù)共享服務(wù)的產(chǎn)生和推行,是實現(xiàn)財務(wù)會計工作向管理會計工作轉(zhuǎn)型升級的助推器,甚至可以說財務(wù)轉(zhuǎn)型始于共享服務(wù)。
(一)財務(wù)共享服務(wù)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的一種模式
在激烈的市場競爭中,企業(yè)面臨著管理體制改革、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級等發(fā)展問題,相應(yīng)地,財務(wù)工作也需要隨著企業(yè)的變革經(jīng)歷轉(zhuǎn)型的道路,并推進(jìn)企業(yè)變革。但是不同類型的企業(yè)為實現(xiàn)其自身的可持續(xù)發(fā)展,選擇的財務(wù)轉(zhuǎn)型的模式或方向會有所不同。一般而言,財務(wù)轉(zhuǎn)型模式包括戰(zhàn)略財務(wù)模式、共享財務(wù)模式和業(yè)務(wù)財務(wù)模式。(1)戰(zhàn)略財務(wù)主要以預(yù)算、財務(wù)分析等管理職能為核心,將財務(wù)分析的結(jié)果應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略的決策中,為高層管理者分析不同戰(zhàn)略對企業(yè)的長期財務(wù)影響提供有價值的信息,從而支持公司戰(zhàn)略決策。(2)共享財務(wù)是采用專業(yè)化運(yùn)作模式,將公司(或集團(tuán))范圍內(nèi)基本財務(wù)業(yè)務(wù)整合后集中完成,借助信息技術(shù)實現(xiàn)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理,實現(xiàn)財務(wù)工作的簡易化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化和信息化,從而大幅提升工作效率,降低運(yùn)營成本,為財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型建立良好的基礎(chǔ)條件。(3)業(yè)務(wù)財務(wù)的主要方向是面向公司前端,即從財務(wù)延伸至業(yè)務(wù),幫助業(yè)務(wù)部門提高效率、識別問題,最終實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。比如作業(yè)成本法是業(yè)務(wù)管理工作與財務(wù)管理工作有效融合的重要實踐和應(yīng)用。以上三種模式分別實現(xiàn)了財務(wù)職能在決策層面、控制層面及執(zhí)行層面的轉(zhuǎn)型。
(二)財務(wù)共享服務(wù)為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
財務(wù)共享服務(wù)在信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的操作流程下,集中管理會計基礎(chǔ)工作,可以統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理流程、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑,確保所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從源頭上遵循統(tǒng)一的邏輯規(guī)則,在數(shù)據(jù)處理工程中大大減少數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè),為組織提供高完整性和低成本的數(shù)據(jù)信息,為財務(wù)管理和決策支持提供更專業(yè)和更具可比性的數(shù)據(jù)支持。
(三)財務(wù)共享服務(wù)為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供管理基礎(chǔ)
財務(wù)共享模式下,能夠為企業(yè)集團(tuán)提供跨區(qū)域、跨組織的專業(yè)財務(wù)服務(wù)。降低了職能人員設(shè)置的重復(fù)性,避免企業(yè)走向單純地以增加人員來支持業(yè)務(wù)的擴(kuò)大和財務(wù)職能提升的低效路徑,使得財務(wù)人員從分散、重復(fù)、單一的業(yè)務(wù)處理工作中解脫出來,將更多的精力投入到?jīng)Q策支持、風(fēng)險管控、提供專業(yè)支持等更重要的職能領(lǐng)域,為財務(wù)轉(zhuǎn)型創(chuàng)建起管理基礎(chǔ)。
(四)財務(wù)共享服務(wù)為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供組織基礎(chǔ)
財務(wù)共享服務(wù)中心以提供財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)為核心,實現(xiàn)了財務(wù)核算類崗位和財務(wù)管理類崗位的分離,劃清了二者的職責(zé)界限,使財務(wù)轉(zhuǎn)型的變革落實到組織職能的劃分和員工職責(zé)的設(shè)置上。在信息化技術(shù)的支持下,財務(wù)組織通常承擔(dān)戰(zhàn)略管理和日常管理兩個層次的職能,基于信息化平臺的數(shù)據(jù)傳遞模式逐漸弱化甚至替代了原先發(fā)揮信息傳遞作用的中層管理組織。這種扁平化的財務(wù)組織,提高了整體的應(yīng)變能力和財務(wù)服務(wù)的質(zhì)量。與此同時,財務(wù)組織職能的轉(zhuǎn)型激勵財務(wù)工作者知識技能的提升與認(rèn)知的轉(zhuǎn)變,而財展ぷ髡咚刂實奶嶸反作用于財務(wù)職能的發(fā)揮,為財務(wù)轉(zhuǎn)型奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、鐵路運(yùn)輸企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的可行性分析
(一)集團(tuán)規(guī)模的可行性
企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張是產(chǎn)生財務(wù)共享服務(wù)需求的原因之一,同時也是實施財務(wù)共享服務(wù)的首要條件。鐵路運(yùn)輸企業(yè)集團(tuán)近年來規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍都在不斷地擴(kuò)大,客觀上具備了實施財務(wù)共享服務(wù)的組織規(guī)模條件。
(二)信息系統(tǒng)技術(shù)的可行性
財務(wù)共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化作業(yè)需要信息系統(tǒng)的支撐來傳遞相關(guān)的財務(wù)信息。建立適合鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財務(wù)信息化平臺,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流、價值流和實物流的一致性和同步性,自動歸集相關(guān)的數(shù)據(jù),并生成管理用的報表信息。因此,鐵路運(yùn)輸企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式前,可以結(jié)合實際選擇適合自身的財務(wù)系統(tǒng),搭建自己的信息系統(tǒng)平臺。而當(dāng)前信息化時代下,信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)以及電子商務(wù)平臺的發(fā)展和應(yīng)用,為鐵路運(yùn)輸企業(yè)推行共享服務(wù)模式提供了技術(shù)支持。
(三)標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的可行性
標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的流程與財務(wù)共享服務(wù)相輔相成,是影響財務(wù)共享服務(wù)推行的重要因素,因為集中化的前提是系統(tǒng)化,而系統(tǒng)化又以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化為條件。鐵路運(yùn)輸企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的重要環(huán)節(jié)就是要進(jìn)行流程再造,而流程再造后需要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。這樣有助于企業(yè)集團(tuán)運(yùn)用企業(yè)資源系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步處理。因此,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)前,可以對企業(yè)的運(yùn)行情況進(jìn)行調(diào)查,梳理各所屬單位的業(yè)務(wù)流程并予以IT系統(tǒng)固化,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,避免造成財務(wù)數(shù)據(jù)失真,確保財務(wù)共享服務(wù)高質(zhì)量運(yùn)行。
(四)經(jīng)濟(jì)的可行性
財務(wù)共享服務(wù)中心的投資回收期比較長,鐵路運(yùn)輸企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)模式時要結(jié)合集團(tuán)的實際,考慮成本效益的可行性。而在我國常見的幾種運(yùn)輸方式中,鐵路運(yùn)輸是大宗物資、長途運(yùn)輸?shù)闹饕緩?,鐵路運(yùn)輸在時間、價格、服務(wù)、成本等方面較其他方式更具備綜合優(yōu)勢,這些競爭優(yōu)勢能夠為鐵路運(yùn)輸企業(yè)提供有力的資金支持,其實施財務(wù)共享服務(wù)勢必具有一定的經(jīng)濟(jì)可行性。
(五)風(fēng)險控制的可行性
在實施財務(wù)共享服務(wù)模式的過程中,鐵路運(yùn)輸企業(yè)面臨的主要風(fēng)險包括變革管理風(fēng)險、組織架構(gòu)風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險和人員流動風(fēng)險等。面對這些風(fēng)險,鐵路運(yùn)輸企業(yè)要事先做好應(yīng)對措施,加強(qiáng)戰(zhàn)略管理,準(zhǔn)確核對執(zhí)行的流程,搭建信息化平臺,重視團(tuán)隊合作、加強(qiáng)各層次財會人員的培養(yǎng),就能夠很好地進(jìn)行風(fēng)險控制。
(六)組織的可行性
財務(wù)共享服務(wù)得以順利推行離不開組織保障,建設(shè)一支高效協(xié)作的項目團(tuán)隊是一項重要課題。畢竟推進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)是個系統(tǒng)項目,不僅涉及財務(wù)領(lǐng)域,更與人力、營運(yùn)、物資等部門相關(guān)聯(lián),這就需要各業(yè)務(wù)部門相互協(xié)作,同時建立由各部門人員參與的工作團(tuán)隊,明確職責(zé)及項目進(jìn)度。在鐵路運(yùn)輸企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心啟動階段,可以建立項目組,從基層站段到總公司,均成立由各單位或部門主要負(fù)責(zé)人牽頭、參與的團(tuán)隊,并規(guī)定團(tuán)隊的溝通協(xié)調(diào)機(jī)制、職責(zé)分工、任務(wù)進(jìn)度等,分工協(xié)作,高效運(yùn)作。
四、鐵路運(yùn)輸企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的思路與路徑
(一)獲得高層管理者的重視與支持
項目的實施首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,得到高層管理者的認(rèn)可與支持。高層管理者首先要意識到實施財務(wù)共享服務(wù)管理模式的必要性和對企業(yè)的發(fā)展的價值所在,在企業(yè)內(nèi)部積極倡導(dǎo)推行,化解變革管理可能面臨的種種矛盾和沖突;還要識別項目建設(shè)的階段可能遇到的各種阻礙。財務(wù)共享服務(wù)管理模式一經(jīng)成為未來的轉(zhuǎn)型方向,就必須采取強(qiáng)有力的措施,協(xié)調(diào)各部門認(rèn)真貫徹改革決策,堅定不移地把各項工作落實到位。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一項長期工程,高層領(lǐng)導(dǎo)要有足夠的信心、前瞻性的眼光和敢于變革的膽識。此外,在前期的準(zhǔn)備階段,高層領(lǐng)導(dǎo)就應(yīng)當(dāng)全面客觀地權(quán)衡財務(wù)共享服務(wù)給企業(yè)帶來的利與弊,支持項目的籌備工作,認(rèn)真做好戰(zhàn)略布局和監(jiān)督工作。
(二)提高員工的適應(yīng)能力
財務(wù)共享服務(wù)模式的推行對企業(yè)而言是一項重大變革,管理層應(yīng)積極宣傳,做好員工的思想動員工作,讓全體員工意識到財務(wù)管理模式創(chuàng)新的必要性,在建設(shè)前能夠得到各部門和人員的支持與配合,減少改革進(jìn)程中的阻力。相關(guān)財務(wù)人員要擯棄傳統(tǒng)落后的工作思路和工作方法,快速適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的工作流程。為了提高財務(wù)人員專業(yè)水平、計算機(jī)應(yīng)用水平和遠(yuǎn)程溝通交流的能力,企業(yè)財務(wù)部門和人力部門應(yīng)當(dāng)協(xié)作組織員工的培訓(xùn)活動,尤其在信息化時代,線下培訓(xùn)能以更低的成本、更高的效率代替線上培訓(xùn),為員工增設(shè)更多便利的學(xué)習(xí)通道,從而加強(qiáng)知識體系的構(gòu)建。此外企業(yè)可通過外部招聘或業(yè)務(wù)外包的形式,減輕共享中心工作強(qiáng)度大所帶來的管理壓力。
(三)采取先試點再推廣的方式進(jìn)行
為了保證財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部穩(wěn)步推進(jìn),可以采取先試點再推廣的方式進(jìn)行。
此前,應(yīng)先考慮財務(wù)共享服務(wù)中心的選址問題。企業(yè)可以根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的分布情況初步篩選出候選城市,通常從成本收益、商業(yè)環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施、人力資源以及政策制度等維度進(jìn)行評估。比如新員工的重新安置或培訓(xùn)費(fèi)用、房租及辦公成本、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、通信設(shè)施建設(shè)、財務(wù)人員的素質(zhì)、稅收法律政策以及政府撥款及援助等。
然后,在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部選定財務(wù)基礎(chǔ)較好或業(yè)務(wù)簡單、有代表性的單位開始試點,將底層子公司會計核算職能剝離出來。首先是建立財務(wù)模塊,其次是預(yù)算體系,最后是人力資源與績效考核。通過試點的實行,總結(jié)經(jīng)驗,不斷調(diào)整和優(yōu)化建設(shè)方案,然后再分批次、分公司、分業(yè)務(wù)領(lǐng)域全面鋪開,在此過程中,務(wù)必要保證正常的財務(wù)運(yùn)行和整體風(fēng)險可控。
(四)強(qiáng)化信息系統(tǒng)的支撐
在財務(wù)共享服務(wù)模式下,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和企業(yè)信息系統(tǒng),是財務(wù)共享服務(wù)中心順利運(yùn)行的技術(shù)支撐。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)和其他信息技術(shù),使得財務(wù)共享服務(wù)模式克服了不同區(qū)域、不同組織之間的障礙,能夠持續(xù)、及時地向其服務(wù)對象提供所需要的內(nèi)容。
基于以上前提條件,企業(yè)必須為財務(wù)共享服務(wù)搭建信息化平臺,將分子公司的財務(wù)、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng),以便得到事先預(yù)警、事中控制、事后評價;同時在平臺上建立財務(wù)模板,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)的自動轉(zhuǎn)化。該信息平臺應(yīng)當(dāng)保證運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行后能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性,降低各業(yè)務(wù)單元潛在的暗箱操作的風(fēng)險;通過平臺的設(shè)置,能夠?qū)崿F(xiàn)例外情況的預(yù)警;可以搭建各數(shù)據(jù)之間的共享接口和平臺,提高數(shù)據(jù)的集成與加工效率,從而滿足不同人員的信息需求。當(dāng)然,建設(shè)信息化平臺的軟、硬件設(shè)備應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行日常的管理與維護(hù),確保信息安全。
(五)改造財務(wù)組織系統(tǒng)
為順利推行財務(wù)共享服務(wù),企業(yè)必須進(jìn)行組織方面的變革,主要包括組織結(jié)構(gòu)和職能劃分等方面。在進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)計時首先要做到的是明確財務(wù)共享服務(wù)中心、集團(tuán)總部財務(wù)、下屬單位財務(wù)之間職責(zé)界限的劃分,合理分配各方的業(yè)務(wù)范圍。在組織設(shè)計過程中,財務(wù)共享服務(wù)中心需要遵循職責(zé)分工專業(yè)化、管理扁平化、管理人才專業(yè)化的原則,對財務(wù)共享服務(wù)中心的職責(zé)按照流程職能分組,形成財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部組織架構(gòu)。
為支持核心業(yè)務(wù),下屬基層站段的財務(wù)人員對共享中心傳遞原始數(shù)據(jù);站段管轄的區(qū)間站、車間的原始資料也不再通過站段匯總,而直接由報賬員傳遞至共享中心,將基層站段層級的日常會計核算業(yè)務(wù)向集團(tuán)總部層面集中。在這種模式下,大大減少了中間的傳遞環(huán)節(jié),有利于避免信息滯后、信息失真的現(xiàn)象,也有利于減少信息泄漏的風(fēng)險。
在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的支撐下,經(jīng)過財務(wù)組織架構(gòu)的設(shè)計改造及財務(wù)職能的合理劃分,有利于實現(xiàn)會計信息收集、核算及處理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。此外,通過財務(wù)基礎(chǔ)核算職能與核心職能的適度分離,對信息質(zhì)量、風(fēng)險控制、資源配置、管理水平等進(jìn)行改造,利用財務(wù)共享服務(wù)真正實現(xiàn)信息的共享,從而提升財務(wù)管理水平,支持企業(yè)集團(tuán)低成本競爭戰(zhàn)略。
五、結(jié)論
財務(wù)轉(zhuǎn)型是鐵路運(yùn)輸企業(yè)財務(wù)工作發(fā)展的必然要求,而共享服務(wù)是財務(wù)轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。財務(wù)共享服務(wù)模式能高效地克服企業(yè)財務(wù)職能建設(shè)過程中的重復(fù)投入和低效率運(yùn)作的弊端,有利于資源的優(yōu)化配置,使得財務(wù)人員的精力和專業(yè)水平能夠在企業(yè)核心業(yè)務(wù)中發(fā)揮作用,幫助企業(yè)提高核心競爭力。但需要注意的是,盡管財務(wù)共享服務(wù)是一種具有創(chuàng)新性、高效性的財務(wù)管理模式,但它在為企業(yè)帶來機(jī)遇的同時也使得企業(yè)面臨諸多挑戰(zhàn)。鐵路運(yùn)輸企業(yè)在不斷發(fā)展壯大的征程中,除了要積極引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和方法,還要加強(qiáng)自身的改革創(chuàng)新,向適合本企業(yè)經(jīng)營特點的方向轉(zhuǎn)型,從而在運(yùn)輸市場的競爭中實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。J
⒖嘉南祝
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【關(guān)鍵詞】 企業(yè)間財務(wù)共享; 供應(yīng)鏈; 信息共享激勵參數(shù); 利益分配機(jī)制
【中圖分類號】 F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)19-0035-05
2013年3月,英國民間會計組織ACCA與德勤管理咨詢的調(diào)研成果《中國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)現(xiàn)狀與展望》顯示:中國近半數(shù)的集團(tuán)企業(yè)已實施財務(wù)共享模式,年銷售額超過30億美元的中國企業(yè)中超過70%采用了財務(wù)共享服務(wù)[ 1 ]。2014年11月,財政部的《關(guān)于全面推進(jìn)管理會計體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》也鼓勵大型企業(yè)充分利用信息和專業(yè)分工優(yōu)勢,建立財務(wù)共享服務(wù)中心,積極推動會計職能轉(zhuǎn)變[ 2 ]。由此可見,財務(wù)共享的理念正被國家大力提倡,被企業(yè)廣泛采用。目前,學(xué)術(shù)界對財務(wù)共享進(jìn)行了較多的研究,主要涉及優(yōu)勢作用、風(fēng)險及控制、中心選址、關(guān)鍵影響因素、績效評價等方面。然而,以往的研究僅限于企業(yè)內(nèi)部,將企業(yè)視為封閉的系統(tǒng),并沒有將共享的視角延伸到整個供應(yīng)鏈層面。供應(yīng)鏈管理理念謀求供應(yīng)鏈整體的最優(yōu)化,強(qiáng)調(diào)合作共贏,追求綜合收益,因此從供應(yīng)鏈角度出發(fā)考慮財務(wù)共享問題很有必要。
一、供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的可行性分析
(一)財務(wù)觀念的革新
傳統(tǒng)的財務(wù)觀念強(qiáng)調(diào)對財務(wù)資源和信息的嚴(yán)格保密,成本管控也僅限于企業(yè)內(nèi)部,忽略了與外部企業(yè)的協(xié)同,忽略了對供應(yīng)商、客戶等其他供應(yīng)鏈成員企業(yè)成本的分析和控制。然而,隨著企業(yè)間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系的日益密切,企業(yè)的邊界出現(xiàn)模糊化趨勢。楊舟和劉漢進(jìn)(2005)[ 3 ]提煉出虛擬共享的概念,將原先發(fā)生在企業(yè)內(nèi)部的共享服務(wù)范圍擴(kuò)展到企業(yè)聯(lián)盟層次,企業(yè)可以共享合作伙伴的信息系統(tǒng)。張鳴等(2006)[ 4 ]認(rèn)為在激烈的市場競爭中,任何企業(yè)都很難僅憑借自身的優(yōu)勢來維持競爭力。胡繼靈(2007)[ 5 ]指出企業(yè)需要彼此不斷交換信息、資金、物質(zhì)乃至人員。張華平(2011)[ 6 ]指出任何企業(yè)都需要與供應(yīng)鏈上的其他企業(yè)進(jìn)行信息共享,才能夠滿足戰(zhàn)略管理的財務(wù)信息需求。陳緯(2015)[ 7 ]認(rèn)為共享服務(wù)令資源配置更加優(yōu)化,從而使供應(yīng)鏈的財務(wù)價值整合功能變得可行。當(dāng)下,新的財務(wù)觀念倡導(dǎo)企業(yè)將成本管控的工作重心從內(nèi)部最優(yōu)化轉(zhuǎn)移到跨企業(yè)的優(yōu)化上,倡導(dǎo)組織間的協(xié)同、聯(lián)動管理。故探索在供應(yīng)鏈企業(yè)間建立高質(zhì)量、高效率的財務(wù)共享和信息傳遞機(jī)制正是順勢而為。
(二)信息技術(shù)的進(jìn)步
云計算技術(shù)的發(fā)展引發(fā)了企業(yè)財務(wù)信息化的創(chuàng)新性變革。何瑛(2013)[ 8 ]指出,在云計算和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展背景下,已經(jīng)出現(xiàn)了把財務(wù)共享服務(wù)送入云端、實施財務(wù)云服務(wù)的迫切需求。高艷君(2014)[ 9 ]指出,我國部分企業(yè)已經(jīng)成功將財務(wù)共享服務(wù)送入云端,如移動的“大云”、聯(lián)通的“互聯(lián)云”等。程平和萬家盛(2015)[ 10 ]指出財務(wù)共享中心接入云平臺后,通過大數(shù)據(jù)采集、存儲、挖掘,人們獲取數(shù)據(jù)的過程將極大簡化。在云計算技術(shù)背景下,通過建造云數(shù)據(jù)庫,供應(yīng)鏈成員企業(yè)間可以便利地實現(xiàn)財務(wù)資源、信息的共享而不會受到硬件的束縛,也不用考慮中心選址問題。另外,以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫不存在信息量、訪問量激增而導(dǎo)致的擁堵問題。所以,建立供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享機(jī)制在技術(shù)上是可行的。
(三)供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的優(yōu)勢
鑒于財務(wù)觀念的革新和信息技術(shù)的進(jìn)步,廣大企業(yè)可以將財務(wù)共享的視角延伸到整個供應(yīng)鏈,在更高層次上進(jìn)行宏觀制度設(shè)計,促進(jìn)供應(yīng)鏈成員企業(yè)盈利信息,成本費(fèi)用信息,預(yù)算信息及采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等財務(wù)資源和信息的大共享。供應(yīng)鏈企業(yè)間進(jìn)行財務(wù)共享有利于構(gòu)建并完善包括供應(yīng)商、客戶等供應(yīng)鏈成員企業(yè)在內(nèi)的新型財務(wù)流程,提升企業(yè)的動態(tài)財務(wù)能力;有利于向企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)鏈上的信息使用者提供決策有用的財務(wù)資源、信息,減少搜尋信息的交易成本;有利于增強(qiáng)企業(yè)管理者對內(nèi)外部環(huán)境的預(yù)見性及掌控力,實現(xiàn)JIT式的庫存管理,降低庫存成本。狄為(2010)[ 11 ]認(rèn)為供應(yīng)鏈企業(yè)間互相披露成本信息,利潤相互可見,可以有效降低組織間的隱藏成本。劉崢和徐琪(2013)[ 12 ]指出與非合作博弈相比,在合作博弈中,制造商和零售商通過降低零售價格、提高銷量可以增加系統(tǒng)的利潤,實現(xiàn)供應(yīng)鏈成員的共贏。通過供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享,各成員企業(yè)可以在資源互補(bǔ)的基礎(chǔ)上實現(xiàn)有效協(xié)同,最終實現(xiàn)單個企業(yè)以及整個供應(yīng)鏈效益的增加。并且,原先神秘的成本信息,現(xiàn)在可以互相利用,供應(yīng)鏈成員企業(yè)間的互信度得以提升。
二、供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享模型的構(gòu)建
張華平(2011)[ 6 ]在構(gòu)建基于供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略管理會計業(yè)務(wù)流程再造中,提出首先要進(jìn)行組織再造,即成立一個會計協(xié)調(diào)委員會,舉行定期或不定期會議。這樣各方才能夠充分溝通、商討相關(guān)事宜,企業(yè)間的會計業(yè)務(wù)流程再造工作才能得到有力推進(jìn)。本文借鑒這一理念,構(gòu)建供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的模型如圖1所示。
在模型構(gòu)建過程中,筆者認(rèn)為需要建立一個協(xié)調(diào)委員會,負(fù)責(zé)召集供應(yīng)鏈成員企業(yè)高管以商討確定各自財務(wù)資源、信息的共享范圍,努力實現(xiàn)包括非財務(wù)信息、定性信息、不確定性信息在內(nèi)的盡可能多的資源共享。協(xié)調(diào)委員會負(fù)責(zé)制定和統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),解決因不同企業(yè)采用不同ERP軟件而導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息在采集、處理、存儲和傳遞過程中格式不統(tǒng)一、轉(zhuǎn)化成本高等問題;負(fù)責(zé)對信息使用者從中央數(shù)據(jù)庫中提取信息的行為進(jìn)行授權(quán)(授權(quán)的規(guī)則會被嵌入到有關(guān)程序中),并對供應(yīng)鏈成員企業(yè)的義務(wù)履行進(jìn)行監(jiān)督;負(fù)責(zé)對供應(yīng)鏈成員企業(yè)的利潤進(jìn)行調(diào)控與再分配。同時,也由協(xié)調(diào)委員會負(fù)責(zé)建設(shè)、維護(hù)以云計算技術(shù)為基礎(chǔ)的中央數(shù)據(jù)庫。在模型中,供應(yīng)鏈成員企業(yè)(供應(yīng)商、制造商、批發(fā)商、零售商、最終客戶)分別借助云技術(shù)將財務(wù)資源、信息輸入到各自的小型數(shù)據(jù)庫云端A、B、C、D、E中,并最終集成到中央數(shù)據(jù)庫。信息使用者向中央數(shù)據(jù)庫發(fā)出獲取信息的請求后,授權(quán)規(guī)則的程序運(yùn)行,并返回數(shù)據(jù)。
三、考慮信息共享激勵參數(shù)的Shapley模型
供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享之初,各成員企業(yè)在軟硬件上進(jìn)行投資,需要花費(fèi)較大成本。Lee(1997)[ 13 ]研究指出,在零售商與供應(yīng)商的信息共享中,兩者的獲利程度是不等的,其中零售商獲益較少,如果缺乏協(xié)調(diào)機(jī)制對新增利潤進(jìn)行再分配,供應(yīng)鏈下游企業(yè)將缺乏共享的積極性。企業(yè)作為理性經(jīng)濟(jì)人,會在成本和收益間進(jìn)行權(quán)衡,會更關(guān)注自身的利益而非供應(yīng)鏈的整體利益。如果合作利潤少于不合作時的利潤,那么企業(yè)將會選擇不合作。所以如何把整個供應(yīng)鏈利潤公平、合理地分配給各成員企業(yè)就顯得格外重要,這關(guān)系到供應(yīng)鏈聯(lián)盟的效率與穩(wěn)定,也會影響供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享這種跨組織制度的實施效果與壽命長短。只有建立一套合理的利益分配機(jī)制才能激勵各成員企業(yè)務(wù)實合作,避免聯(lián)盟的瓦解與制度的失效。
(一)基本Shapley模型
Shapley值法是由學(xué)者Shapley L.S.在1953年提出的解決N人合作博弈問題的一種數(shù)學(xué)方法,此方法在解決合作各方利益分配時有著廣闊的前景。當(dāng)N人從事某項經(jīng)濟(jì)活動時,其中若干人組合的每一種合作形式都能得到一定效益。當(dāng)彼此之間的利益活動非對抗時,合作人數(shù)的增加不會引起效益的減少,這樣N人的集體合作就會產(chǎn)生最大效益。Shapley值法就是分配這個最大效益的一種方案[ 14 ]。
Shapley值模型必須滿足有效性、對稱性、可加性、零局中人等公理。
(二)信息共享激勵參數(shù)的Shapley模型
在供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的模型架構(gòu)下,成員企業(yè)上傳財務(wù)資源、信息到中央數(shù)據(jù)倉庫中用于共享,信息使用者即本企業(yè)各部門或其他供應(yīng)鏈成員企業(yè)通過相關(guān)口令來獲取信息,協(xié)調(diào)委員會扮演組織協(xié)調(diào)的角色。但是潛在問題也很明顯:一方面,每個企業(yè)的共享范圍由協(xié)調(diào)委員會確立,另有相關(guān)契約進(jìn)行約束,但執(zhí)行情況還是取決于企業(yè)的自覺性。故相關(guān)企業(yè)存在“搭便車”的動機(jī)――信息共享較少甚至達(dá)不到契約要求,或者不當(dāng)利用供應(yīng)鏈上下游企業(yè)的財務(wù)資源、信息,采取一些自利行為,這最終會損害供應(yīng)鏈聯(lián)盟的整體利益,也會使不信任的情緒彌漫。另一方面,供應(yīng)鏈下游企業(yè)在財務(wù)資源、信息共享中獲利偏少,收益激勵性不強(qiáng),積極性不高,所以,如何改良以Shapley模型為基礎(chǔ)的利益分配制度,滿足各方利益訴求,激勵供應(yīng)鏈成員企業(yè)都能積極參與財務(wù)資源、信息共享就顯得格外重要。
四、案例分析
假設(shè)某供應(yīng)鏈上四個成員企業(yè)A、B、C、D,企業(yè)間可以不聯(lián)盟或任意進(jìn)行聯(lián)盟,不同的聯(lián)盟狀態(tài)獲得對應(yīng)的利潤。假設(shè)A、B、C、D四個企業(yè)通過財務(wù)資源、信息共享為供應(yīng)鏈創(chuàng)造的利潤為2、3、4、0,四個企業(yè)事前商定的激勵參數(shù)為25%,伴隨著信息共享而來的風(fēng)險因子分別為4、4.5、6.5、0。根據(jù)上述介紹的帶有信息共享的激勵參數(shù)Shapley模型計算利益分配方案。合作聯(lián)盟的獲利指數(shù)如表1―表5所示。
從案例中可以看出,調(diào)整前的總利潤為∑Фi(V)=3.66+2+2.17+2.16=9.99≈10,調(diào)整后的總利潤為∑Фi(V')=3.66+2.06+2.37+1.90=9.99≈10??梢钥闯?,調(diào)整前后的總利潤是相等的,只是組成結(jié)構(gòu)發(fā)生了變動,其中B、C由于積極的信息共享而分得了利潤獎勵,相反D分得的利潤被調(diào)控縮減,A的利潤基本無變化。這樣可起到激勵各成員企業(yè)進(jìn)行積極信息共享的效果,使其在共享范圍上滿足協(xié)調(diào)委員會商定的契約要求,在質(zhì)量上提供對信息使用者決策有用的信息。
通過案例可以看出,在需要較高程度的財務(wù)資源、信息共享的供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享實踐中,信息共享程度是度量利益分配的一項重要指標(biāo),在利益分配機(jī)制中引入信息共享激勵參數(shù),有利于制定更為科學(xué)合理的利益分配政策,確保這種組織間制度更長久穩(wěn)定地運(yùn)行下去。
五、結(jié)論
本文提出了供應(yīng)鏈企業(yè)間財務(wù)共享的理念,對其可行性進(jìn)行了分析,并借鑒戰(zhàn)略管理會計業(yè)務(wù)流程構(gòu)建了模型。運(yùn)用Shapley值法構(gòu)建出一套利益分配機(jī)制,引入信息共享激勵參數(shù)來進(jìn)行改良,以激勵供應(yīng)鏈各成員企業(yè)特別是下游企業(yè)積極參與共享,并輔以案例進(jìn)行說明。
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會計工作是企業(yè)的重中之重,是保證資金能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來,為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求,并不斷推動財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。我們將會計的檔案管理工作與新的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)充分的結(jié)合了起來,推出了財務(wù)共享的模式,極大的促進(jìn)了檔案管理工作的進(jìn)步。本文對相關(guān)問題進(jìn)行了探討。
財務(wù)轉(zhuǎn)型和財務(wù)共享模式的介紹
改革開放以來,我國確定了市場化經(jīng)濟(jì)為我國主要的經(jīng)濟(jì)模式,經(jīng)濟(jì)迅速增長,實現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時,也意味著財務(wù)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。我國的財務(wù)工作從多種記賬方法逐漸統(tǒng)一到借貸記賬法,并隨著一系列的政策出臺,為我國的財務(wù)管理工作提出了新的要求和標(biāo)準(zhǔn),也使會計工作能力和效率有了很大的提高。此外,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)的財務(wù)管理也有了升級和革新,企業(yè)的財務(wù)組織開始擺脫了原油的狹隘職能,轉(zhuǎn)向以股東價值創(chuàng)造為基礎(chǔ)并參與公司戰(zhàn)略。企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型呈現(xiàn)出以決策支持為導(dǎo)向、面向經(jīng)營提供服務(wù)支撐、優(yōu)化財務(wù)組織、降低成本等特征,并逐漸重構(gòu)更加高效精簡的企業(yè)財務(wù)組織。而財務(wù)共享模式正式在財務(wù)轉(zhuǎn)型的指引下,形成的以信息技術(shù)為主要手段,實現(xiàn)財務(wù)信息共享的管理模式。
財務(wù)共享模式對企業(yè)會計檔案管理環(huán)境的影響
會計檔案管理工作是企業(yè)財務(wù)工作中非常重要的一部分,根據(jù)國家規(guī)定,會計檔案是指會計憑證會計賬簿以及財務(wù)報告等專業(yè)材料,記錄并反映了單位的經(jīng)濟(jì)狀況,一般來說,一個企業(yè)的會計檔案都要進(jìn)行正式的立卷、歸檔以及保存的工作,以備以后的使用和查找,同時,要安排專人進(jìn)行負(fù)責(zé),保證檔案能夠被妥善的管理,防止造成失竊秘的情況。當(dāng)檔案已經(jīng)確定不再使用之后,我們要及時進(jìn)行銷毀。傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理主要是依托于紙質(zhì)版,其管理難度和保存難度都比較大,而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我們將計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐步運(yùn)用到了會計檔案的管理當(dāng)中,形成了目前的財務(wù)共享模式,同時,企業(yè)的財務(wù)工作量變得越來越大,很多企業(yè)建立的了財務(wù)共享服務(wù)中心,這樣,大部分的財務(wù)職能就都集中到了一起,使財務(wù)工作效率大大的提高,同時,電子化和集中化的會計檔案管理,也極大彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案管理的不足。
財務(wù)共享模式的建立使企業(yè)的財務(wù)有了更加精細(xì)化的管理模式,為會計檔案管理環(huán)境帶來了很大的變化。首先,是管理體系的變動,財務(wù)管理的集中使以往較為混亂的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘载攧?wù)服務(wù)中心為主體的新型管理模式,同時,傳統(tǒng)的會計檔案管理也由分散變?yōu)榱思泄芾?,并利用電子檔案的形式彌補(bǔ)了紙質(zhì)版檔案的不足。其次,是支撐系統(tǒng)的變遷,目前,我國大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)形成了電子會計檔案的系統(tǒng),將以往紙質(zhì)版的檔案通過掃描或者是拍照的形式轉(zhuǎn)變?yōu)榱穗娮訖n案,其良好的可查找和處理性為會計的工作提供了極大的便捷。第三,就是流程管理變得越來越復(fù)雜。在財務(wù)共享的模式下,會計檔案的產(chǎn)生鏈條變得越來越長,同時,會計答案的形成也從單純在經(jīng)營單位所在地延伸到了財務(wù)共享服務(wù)機(jī)構(gòu),這就使檔案管理工作的過程變長,環(huán)節(jié)變多。第四,是責(zé)任主體的變更,從原來的單一財務(wù)部門的管理,到目前的財務(wù)共享服務(wù)中心的共同管理,使財務(wù)責(zé)任的主體發(fā)生了變更,也就對監(jiān)理工作提出了更高的要求。
財務(wù)共享模式下會計檔案管理的建議
針對目前的財務(wù)共享模式,我們要采取一些更好的手段,對會計的檔案管理進(jìn)行優(yōu)化。我們要利用當(dāng)前的先進(jìn)技術(shù)手段,對關(guān)鍵的關(guān)節(jié)進(jìn)行控制和管理,并建立一套行之有效的管理系統(tǒng),不斷提高管理能力和水平,做好會計的檔案工作。
建立統(tǒng)一的會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化的處理平臺。財務(wù)的共享模式從根底上將就是要實現(xiàn)財務(wù)信息的統(tǒng)一化管理,并利用數(shù)字化和媒體化的技術(shù)實現(xiàn)更為便捷和快速的管理。這就要求我們要建立統(tǒng)一的會計檔案標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的處理平臺,建立檔案的接受、傳遞和處理儲存為一體的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。目前,我國的檔案管理工作已經(jīng)逐步轉(zhuǎn)型到電子檔案的管理上,但是由于各類企業(yè)的要求不一,所以,標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化的推進(jìn)并不夠深入。在接下來的工作當(dāng)中,我們要結(jié)合當(dāng)前的會計檔案管理規(guī)定,推動國家或者地區(qū)的檔案統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),并將這一標(biāo)準(zhǔn)與數(shù)字化的管理系統(tǒng)充分的結(jié)合起來,不斷加深會計檔案管理工作水平。
建立系統(tǒng)化的管理制度體系。隨著我國對會計答案管理工作的越來越重視,逐步出臺了一系列的管理規(guī)定,對檔案管理進(jìn)行了統(tǒng)一的要求。但目前數(shù)字化的技術(shù)和手段不斷深入,對會計檔案的管理工作形成了很大的沖擊力,也促進(jìn)了管理制度體系的建立。第一,是要建立會計檔案的歸檔制度,所有的檔案要以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔工作,并進(jìn)行記錄和副本的保存,防止出現(xiàn)丟失的問題。第二,是要建立嚴(yán)格的使用手續(xù)制度,如果需要查看和使用檔案,要嚴(yán)格的落實手續(xù)制度,保證安全。第三,是要對檔案進(jìn)行定期的備份。
加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制與安全防范。隨著財務(wù)共享模式的不斷深入,我們最為關(guān)心的就是會計檔案的真實性和安全性,所以,我們在關(guān)鍵的環(huán)節(jié)上要采取合理的手段進(jìn)行防微杜漸。首先,我們要建立一個專門的監(jiān)理小組,對檔案在的真實性進(jìn)行排查,因為在紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案時,存在一定的差錯。第二,就是要長期建立安全保護(hù)的機(jī)制,設(shè)置專門的房間和責(zé)任人對會計檔案進(jìn)行負(fù)責(zé),要查看的必須履行對應(yīng)的手續(xù),并承擔(dān)出現(xiàn)問題而造成的損失。此外,就是要防止一些客觀的因素,比如病毒的入侵,以及防水、防火等等。
一、多元化集團(tuán)公司財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必要性分析
(一)集團(tuán)概況分析
西部機(jī)場集團(tuán)隸屬于陜西省人民政府,其前身為西安咸陽國際機(jī)場,2003年機(jī)場屬地化改革后,西安咸陽國際機(jī)場接收榆林、延安、漢中、安康四個支線機(jī)場,成立陜西省機(jī)場管理集團(tuán)公司。2004年、2006年,分別與寧夏、青海機(jī)場公司實現(xiàn)聯(lián)合重組,并更名為西部機(jī)場集團(tuán)公司。2012年10月,集團(tuán)與甘肅省政府簽署協(xié)議,負(fù)責(zé)天水、甘南、隴南、平?jīng)鰴C(jī)場的建設(shè)運(yùn)營。目前,集團(tuán)負(fù)責(zé)咸陽、銀川、西寧3個干線機(jī)場和陜、甘、寧、青四省區(qū)16個支線機(jī)場的建設(shè)和運(yùn)營管理,管理機(jī)場數(shù)量和航空業(yè)務(wù)量分別占民航西北轄區(qū)總量的68%和84%,已經(jīng)發(fā)展成為全國第二大跨省區(qū)運(yùn)營的大型機(jī)場管理集團(tuán),總資產(chǎn)達(dá)到230億元,員工1萬余人。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的必要性
西部機(jī)場集團(tuán)目前分子公司較多,傳統(tǒng)的財務(wù)管理面對大量的財務(wù)賬目處理起來難度較大,而通過財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)資源集中處理,有效減少人力成本,降低整體運(yùn)作成本;其分子公司財務(wù)管理獨(dú)立于不同區(qū)域,并有其獨(dú)立的財務(wù)管理形式,最后層層審批最后匯總,這個過程傳遞較復(fù)雜,易出現(xiàn)信息流失或誤差,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)整合,高標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理,推進(jìn)財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,提高整體財務(wù)管理水平;同時,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,對提升企業(yè)整合能力、財務(wù)管控能力都有著直接作用,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)核心實力的提升。因此,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心十分必要。
二、財務(wù)管理模式存在問題及構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心可行性分析
(一)集團(tuán)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式存在問題
西部機(jī)場集團(tuán)控股公司眾多,且集團(tuán)在市場化運(yùn)作模式下,規(guī)模越來越大,涉及經(jīng)營業(yè)務(wù)也逐漸增多,這使得其財務(wù)管理機(jī)構(gòu)眾多,財務(wù)人員冗余,財務(wù)工作存在重復(fù)等現(xiàn)象,整體財務(wù)管理效率較低。同時,西部機(jī)場集團(tuán)公司子公司較多,基于各子公司實行獨(dú)立財務(wù)管理基礎(chǔ)上,層級較多,在層層核算、上報過程中財務(wù)數(shù)據(jù)信息量大,過程復(fù)雜,不利于實現(xiàn)財務(wù)管理流程化和規(guī)范化,使財務(wù)管理效率較低,無法實現(xiàn)有效的財務(wù)成本控制。
西部機(jī)場集團(tuán)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,大量財務(wù)人員對財務(wù)信息進(jìn)行錄入、編制等,無法提供有效的財務(wù)信息,傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程無法為企業(yè)財務(wù)管理者正確反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,因此制約財務(wù)控制功能的發(fā)揮。
(二)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的可行性分析
西部機(jī)場集團(tuán)以改革創(chuàng)新為動力,企業(yè)發(fā)展規(guī)模不斷壯大,財務(wù)共享服務(wù)中心可以降低企業(yè)成本,分散財務(wù)風(fēng)險,有助于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展。對企業(yè)集團(tuán)和下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)實施內(nèi)部審計,對其財務(wù)報告的真實性、合規(guī)性和合法性進(jìn)行審計評估,及時提出審計意見,并且督促整改落實。集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,對于提升集團(tuán)公司管理水平,創(chuàng)新管理模式具有積極的作用。對于完善企業(yè)管理者的財務(wù)信息披露、提升集團(tuán)公司會計信息的可靠性和透明度具有十分重要的理論和現(xiàn)實意義。
三、搭建財務(wù)共享服務(wù)中心對策分析
(一)完善財務(wù)集中管理
在搭建機(jī)場集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)中心過程中,要實現(xiàn)財務(wù)集中管理,就2010年展開財務(wù)集中管理以來取得了良好效果。集團(tuán)公司要實現(xiàn)資金集中管理,將各個分支機(jī)構(gòu)的資金統(tǒng)一集中管理,并嚴(yán)格按照支付制度進(jìn)行執(zhí)行,形成資金收支管理和現(xiàn)金池管理管理兩種管理形式。并且要實現(xiàn)零余額管理。集團(tuán)企業(yè)要和銀行之間形成有機(jī)的對接,以保證財務(wù)信息傳遞的全面和準(zhǔn)確。企業(yè)要實行統(tǒng)一資產(chǎn)管理。由于西部機(jī)場集團(tuán)分子公司眾多,且分別以獨(dú)立財務(wù)管理形式存在,為實現(xiàn)財務(wù)集中管理,要統(tǒng)一資產(chǎn)管理。同時要做到固定資產(chǎn)投資集中管理,即企業(yè)對投資效益、規(guī)模實行整體管理,實現(xiàn)對投資項目的嚴(yán)格審批。針對企業(yè)內(nèi)部會計核算也要實行統(tǒng)一制度,并制定統(tǒng)一財務(wù)報告。根據(jù)會計準(zhǔn)則規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會計核算,統(tǒng)一核算方式等,實現(xiàn)企業(yè)一本帳建設(shè)。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
集團(tuán)公司加強(qiáng)財務(wù)管理要從企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略以及經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),在結(jié)合綜合分析基礎(chǔ)上進(jìn)行全面預(yù)算管理。加強(qiáng)全面預(yù)算管理,要立足于機(jī)場集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略前提下,對集團(tuán)公司長遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出預(yù)測,并通過財務(wù)情況真實反應(yīng)進(jìn)行未來財務(wù)預(yù)算,在對比分析中總結(jié)出企業(yè)目前經(jīng)營管理中尚存在的問題,及時進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,保證集團(tuán)利益不受損失,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算,要加強(qiáng)集團(tuán)總公司以及各分子公司的經(jīng)營預(yù)算管理、財務(wù)預(yù)算管理以及決策預(yù)算管理。另外,全面預(yù)算管理要注重預(yù)算編制,即對集團(tuán)進(jìn)行全面調(diào)查分析,包括集團(tuán)總公司以及各分支機(jī)構(gòu)的經(jīng)營信息和財務(wù)信息,根據(jù)實際需求不同預(yù)算編制的方法也存在差異性。
(三)實現(xiàn)信息化規(guī)范管理
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)階段集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)模和市場需求,因此要加強(qiáng)財務(wù)信息化管理。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計西部機(jī)場集團(tuán)始終堅持以改革促發(fā)展,以創(chuàng)新促跨越。集團(tuán)按照市場化運(yùn)作、專業(yè)化經(jīng)營、規(guī)?;l(fā)展的思路,大力發(fā)展航空延伸產(chǎn)業(yè),擁有涉及廣告、建筑、運(yùn)輸、酒店、房地產(chǎn)、信息技術(shù)等領(lǐng)域的10個輔業(yè)公司,其中有8家收入過億,7家利潤過千萬。就目前西部機(jī)場集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀來看 ,財務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)雜眾多,通過信息化、數(shù)字化手段的應(yīng)用,實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息集成,優(yōu)化資源管理,既滿足人工成本節(jié)約,也實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)信息一體化,實現(xiàn)集團(tuán)公司各層次財務(wù)流程管理標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部管理與成本控制
財務(wù)共享服務(wù)中心的建立要在企業(yè)內(nèi)部控制體系相對完善的基礎(chǔ)上,只有保證內(nèi)部控制管理到位,才能降低風(fēng)險系數(shù),提高管理規(guī)范性。通過加強(qiáng)風(fēng)險控制和評估,使內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為財務(wù)共享服務(wù)中心提供良好內(nèi)部環(huán)境。同時應(yīng)加強(qiáng)成本控制,即對產(chǎn)品生命周期的成本作業(yè)實現(xiàn)有效控制,使成本控制范圍進(jìn)一步加寬,實現(xiàn)集團(tuán)公司宏觀成本管理,提高成本效益。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)總監(jiān) 學(xué)歷 專業(yè)職稱 財務(wù)績效
一、文獻(xiàn)綜述
以往文獻(xiàn)主要側(cè)重于研究高管團(tuán)隊特征性、實際控制人異質(zhì)性、企業(yè)創(chuàng)始人的社會關(guān)系等與公司績效、企業(yè)擴(kuò)張性之間的關(guān)系,比如:韓小萃(2013)認(rèn)為高管年齡異質(zhì)性與公司績效存在負(fù)相關(guān)關(guān)系,而高管的平均受教育水平與公司績效存在正相關(guān)關(guān)系;戴然然和柳世平(2014)通過實證研究發(fā)現(xiàn)創(chuàng)始人學(xué)歷越高,對于企業(yè)盈利能力以及發(fā)展會起到更大的推動作用并且高學(xué)歷的企業(yè)管理者能夠有效地防止過度投資行為。
在財務(wù)總監(jiān)的相關(guān)特征與公司績效方面的研究中,姚文英等(2014)通過研究發(fā)現(xiàn)財務(wù)總監(jiān)兼任公司董事會秘書以及報告期內(nèi)領(lǐng)取的薪酬與公司的經(jīng)營業(yè)績呈顯著的正相關(guān)關(guān)系,而且財務(wù)總監(jiān)的職稱以及是否在外兼職與公司的每股收益之間呈顯著的正相關(guān)關(guān)系。李常青等(2005)通過對滬深兩市2001~2002兩年的財務(wù)總監(jiān)變更樣本的研究,指出了財務(wù)總監(jiān)變更與公司業(yè)績關(guān)系及股票市場的反應(yīng)。杜勝利、趙柳婷(2005)則以我國A股上市公司披露的財務(wù)高管人員信息為基礎(chǔ),研究了上市公司財務(wù)總監(jiān)制度特征及其影響因素。而對于財務(wù)總監(jiān)的個人特征與企業(yè)財務(wù)績效之間的關(guān)系研究還比較少。
二、研究假設(shè)
在經(jīng)濟(jì)大融合的背景下,企業(yè)所處的環(huán)境日益復(fù)雜,企業(yè)高管們所面對的挑戰(zhàn)也日益嚴(yán)峻,選拔一名能夠獨(dú)當(dāng)一面的優(yōu)秀財務(wù)總監(jiān),既能為公司總裁(CEO)出言獻(xiàn)策,又能為企業(yè)的成長和未來的發(fā)展提供一定的支持,那么財務(wù)總監(jiān)的個人特質(zhì)是否真的會對公司財務(wù)績效產(chǎn)生影響?我們做出以下假設(shè);
(一)性別
中國人的傳統(tǒng)思想認(rèn)為;男性比女性更能把控全局、承受壓力,承擔(dān)更多的責(zé)任。因而在委以大任時,會將性別作為一個重要的考慮因素。但是時展的今天,人們的傳統(tǒng)觀念在不斷改變,事實表明在許多方面,女性所表現(xiàn)的能力并不比男性差,她們所做的貢獻(xiàn)也不比男性少。尤其在對一些重要崗位人才的選拔上,我們要求的是綜合素質(zhì)突出的優(yōu)秀人才,應(yīng)該更注重應(yīng)聘者的人格修養(yǎng)、專業(yè)水平以及溝通交流能力,所以提出假設(shè)如下;
H1:財務(wù)總監(jiān)性別和公司財務(wù)績效不相關(guān)。
(二)年齡
年齡從一定程度上反映了個人的閱歷,年齡較長者,閱歷豐富,思考問題更加理性,能夠謹(jǐn)慎行事,全面把握全局并能有效的預(yù)測風(fēng)險。但是另一方面,年齡過大則會從一定程度上制約財務(wù)總監(jiān)處理事務(wù)的能力,他們記憶力和精力往往不如以前,接受新事物的能力有所下降,創(chuàng)新思維和對突發(fā)事件的反應(yīng)速度不夠迅速。在處理現(xiàn)代企業(yè)的日常事務(wù)中,財務(wù)總監(jiān)比以往任何時候都要投入更多的精力在績效的管控中,要做好這項工作,必須要與高層管理者進(jìn)行深入的溝通、交流,充分理解和把握企業(yè)戰(zhàn)略意圖,以自己的專業(yè)知識分析其中的風(fēng)險和機(jī)遇,而這一切都需要財務(wù)人員具備一定的實踐經(jīng)驗,因此我們假設(shè):
H2:財務(wù)總監(jiān)的年齡與公司財務(wù)績效顯著相關(guān)
(三)學(xué)歷
一個人的學(xué)歷不僅僅只是應(yīng)聘工作時的敲門磚,更是他對新事物的接受能力,對復(fù)雜信息的檢索能力和專注某一事物的認(rèn)真程度的體現(xiàn),這些能力是一些職位所必須的。財務(wù)總監(jiān)作為專業(yè)性很強(qiáng)的高級管理人員如果不具備一定的學(xué)歷層次,往往無法合理應(yīng)對公司內(nèi)外所出現(xiàn)的重大變革。所以我們假設(shè):
H3;財務(wù)總監(jiān)的學(xué)歷與公司財務(wù)績效正相關(guān)
(四)專業(yè)職稱
說到職業(yè)能力,本文認(rèn)為一個人專業(yè)職稱的層次是其最好的體現(xiàn)。從現(xiàn)階段來看,我國的初級會計職稱的考試條件放的還比較寬,一部分在校生通過學(xué)習(xí)理論知識,能夠取得該證書,這顯然不能代表他們的實踐能力和職業(yè)水平。但是,中級職稱的考試就截然不同,這部分考生或財務(wù)人員,更多的是依靠自己的實務(wù)經(jīng)驗來指導(dǎo)理論,這個水平的考試能夠很好的檢驗他們的專業(yè)水平,那么正副高級會計師的評定就更是如此,所以本文假設(shè):
H4:財務(wù)總監(jiān)的職稱與公司財務(wù)績效正相關(guān)
三、研究設(shè)計
(一)數(shù)據(jù)來源
本文選擇了2012~2014年在深圳證券交易所上市的零售批發(fā)業(yè)上市公司為初始樣本,通過查詢這些公司的財務(wù)報告以及利用百度搜索引擎手動搜索,剔除掉那些信息披露不全或部分信息無法查證的樣本,最終收集了256個樣本,這些數(shù)據(jù)均來自巨潮資訊網(wǎng)、新浪財經(jīng)以及百度百科。
(二)變量設(shè)計
1.被解釋變量。本文選擇了每股收益(EPS)、總資產(chǎn)報酬率(ROA)和凈資產(chǎn)報酬率(ROE)三個指標(biāo)來代表公司財務(wù)績效;
每股收益(EPS)=(凈利潤-優(yōu)先股股利)/發(fā)行在外普通股數(shù)
總資產(chǎn)報酬率(ROA)=稅后凈利潤/平均資產(chǎn)總額×100%
凈資產(chǎn)收益率(ROE)= 稅后凈利潤/平均凈資產(chǎn)×100%
2.解釋變量。同時,將性別(GEN)、年齡(AGE)、學(xué)歷(EDU)和職稱(LEVEL)設(shè)置為解釋變量,其中,性別賦值為:男為1,女為2;學(xué)歷賦值為:大專為1,本科為2,EMBA為3,碩士為4,博士為5,其他為0;職稱賦值為:初級為1,中級為2,高級為3.
3.控制變量。本文選擇公司規(guī)模(SIZE)和財務(wù)部門規(guī)模(F- SIZE)為控制變量:
公司規(guī)模(SIZE)為總資產(chǎn)的自然對數(shù);財務(wù)部門規(guī)模(F_SIZE)用財務(wù)部人數(shù)與公司總?cè)藬?shù)之比來表示。
(三)模型設(shè)計
EPS=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROA=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
ROE=α0+α1*GED+α2*AGE+α3*EDU+α4*LEVEL+α5*SIZE+α6*FSIZE+ε
四、實證分析
(一)財務(wù)總監(jiān)個人特征與每股收益回歸分析
表1為回歸結(jié)果的匯總,其中Sig=0.000,小于0.05,即該回歸模型顯著。表中職稱與每股收益的Sig為0.000,這表明專業(yè)職稱的高低與每股凈收益在0.01水平上顯著正相關(guān),假設(shè)4成立;而教育水平的Sig為0.013,這表明教育水平與每股凈收益在0.05水平顯著正相關(guān),假設(shè)3成立。而性別與每股收益不相關(guān),假設(shè)1成立,年齡與每股收益不相關(guān),這與假設(shè)2矛盾。
(二)財務(wù)總監(jiān)個人特征與總資產(chǎn)報酬率回歸分析
表2結(jié)果顯示:教育水平和專業(yè)職稱高低分別與總資產(chǎn)報酬率相關(guān),而性別和年齡與總資產(chǎn)報酬率不相關(guān),因此假設(shè)1、假設(shè)3以及假設(shè)4成立,而假設(shè)2不成立。
(三)財務(wù)總監(jiān)個人特征與凈資產(chǎn)報酬率回歸分析
表3結(jié)果顯示教育水平和專業(yè)職稱高低分別與凈資產(chǎn)報酬率相關(guān),而性別和年齡與凈資產(chǎn)報酬率不相關(guān),因此假設(shè)1、假設(shè)3以及假設(shè)4成立,而假設(shè)2不成立。
五、研究結(jié)論
本文通過實證分析研究了深圳證券交易所上市的批發(fā)零售業(yè)上市公司財務(wù)總監(jiān)與財務(wù)績效之間的關(guān)系。三個模型的回歸分析結(jié)果顯示,方程的擬合度不高,這說明回歸模型中解釋變量對因變量變異的解釋程度不高。這一點本文分析認(rèn)為:在實際工作中影響公司財務(wù)績效的因素有很多,而財務(wù)總監(jiān)的特征只是其中的一小部分,并且從國內(nèi)目前情況來看,財務(wù)總監(jiān)制度并未完善,其職能并未得到充分發(fā)揮。
在市場中,公司財務(wù)總監(jiān)的學(xué)歷和職稱均能對公司財務(wù)績效產(chǎn)生正向影響,相比財務(wù)總監(jiān)的學(xué)歷,他的專業(yè)職稱所產(chǎn)生的影響更大。另一方面,其年齡長幼不會對財務(wù)績效產(chǎn)生絕對的影響,這要結(jié)合個人的綜合素質(zhì)以及實務(wù)經(jīng)驗來考慮。至于性別,更不需要過多考慮,總之實際能力決定個人的發(fā)展。因此,上市公司在決定相關(guān)人員的提拔任用方面,應(yīng)基于學(xué)歷和職稱充分考慮其綜合能力,并且應(yīng)該盡快完善財務(wù)總監(jiān)制度,發(fā)揮財務(wù)總監(jiān)在公司經(jīng)營中的管理作用以及創(chuàng)造價值的作用,為公司的良性發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的職能。
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[4]李常青,傅仁輝,輝.財務(wù)總監(jiān)變更探究.廣東金融學(xué)院學(xué)報,2005,(7).
(一)PPP模式基本定義
PPP模式即公私合作制,或政府與社會資本合作模式。政府與社會資本合作在于互惠互利。通過PPP模式,政府可以少花錢、多辦事、辦好事、辦實事。而就社會資本方而言,采用PPP模式的目的是在政府提供相應(yīng)資源前提下通過自己的運(yùn)營獲得更多回報。對于政府與社會資本合作,就要求合作雙方充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,明確彼此權(quán)利與義務(wù),進(jìn)而提升公共產(chǎn)品服務(wù)建設(shè)效率。
(二)PPP模式實施水利工程項目財務(wù)風(fēng)險的主要內(nèi)涵
PPP模式在水利工程建設(shè)的實施主要應(yīng)用在項目財務(wù)風(fēng)險管控上,旨在提升工程建設(shè)效率,降低工程建設(shè)中存在的財務(wù)風(fēng)險。政府在與建設(shè)企業(yè)進(jìn)行合作時,會對企業(yè)項目進(jìn)行監(jiān)督管理,規(guī)范企業(yè)水利工程建設(shè)流程,同時針對不同PPP項目自身特有的風(fēng)險,分配其與社會資本方承擔(dān)的風(fēng)險責(zé)任,讓PPP模式對水利工程建設(shè)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管控,進(jìn)而實現(xiàn)規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
二、PPP模式投資項目風(fēng)險分析
(一)合同瑕疵所造成的風(fēng)險
就我國PPP模式在水利工程項目財務(wù)風(fēng)險管控上的建設(shè)來看,我國PPP上位法缺乏法律依據(jù),沒有明確法律條文作支撐,導(dǎo)致PPP模式在水利工程項目財務(wù)風(fēng)險管控上運(yùn)用效率低下。這就容易導(dǎo)致工程建設(shè)企業(yè)與政府簽訂的合同存在瑕疵,缺乏法律保障,進(jìn)而導(dǎo)致二者合作關(guān)系破裂,給水利建設(shè)企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。例如,實踐過程中政府違約、政府換屆、政府信用、多頭監(jiān)管等現(xiàn)實障礙,導(dǎo)致PPP實施仍欠缺程序上的可操作性。
(二)水利工程建設(shè)資金籌措中的風(fēng)險
在水利項目建設(shè)的資金籌備階段,由于國有企業(yè)發(fā)揮的作用較小,這就影響了水利工程建設(shè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),PPP模式在水利項目建設(shè)資金籌措的運(yùn)用上,沒有根據(jù)市場實際特點,對資金管理進(jìn)行具體調(diào)整和規(guī)劃,使水利工程建設(shè)企業(yè)在資金籌備方式和途徑的選擇上存在一定的局限性,給企業(yè)資金的籌措帶來一定的風(fēng)險,同時加大了企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
(三)PPP項目融資過程中面臨不確定的各種風(fēng)險
我國關(guān)于PPP模式的相關(guān)政策密集出臺,但相應(yīng)PPP融資支持政策尚不成熟。而PPP項目具有總投資規(guī)模大、周期長、風(fēng)險大和收益低等獨(dú)有特性,再加上融資方式單一、抵押增信不足、融資結(jié)構(gòu)不合理、金融市場不健全、資產(chǎn)所有權(quán)問題、政府和社會資本對債務(wù)的承擔(dān)責(zé)任范圍等所面臨的各種風(fēng)險,致使PPP項目遭遇了融資難題,進(jìn)而很可能導(dǎo)致融資失敗,影響項目正常運(yùn)作,延緩了項目的進(jìn)程。
(四)項目推進(jìn)過程中存在的風(fēng)險
PPP模式在企業(yè)項目推進(jìn)的過程之中,存在PPP項目的實際落實效率較低,相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施內(nèi)部配置工作缺乏科學(xué)性,難以實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險的辨識,增加了水利工程建設(shè)企業(yè)在水利項目推進(jìn)工程中的風(fēng)險。
(五)項目運(yùn)營過程中的收入風(fēng)險
PPP水利工程項目在建設(shè)完成達(dá)到試運(yùn)營階段后,就產(chǎn)生了一定的收入來源,隨之的收入風(fēng)險也逐漸呈現(xiàn)。例如,市場收益不足、收費(fèi)變更風(fēng)險、財政補(bǔ)貼承諾未及時到位、收費(fèi)的定價機(jī)制彈性不足等風(fēng)險,均有可能會加大項目運(yùn)營后所需求的最低風(fēng)險,從而削弱社會資本方實施PPP項目的積極性,給PPP項目帶來前所未有的財務(wù)風(fēng)險。
三、完善PPP項目投資財務(wù)風(fēng)險的幾點思考
(一)熟悉掌握風(fēng)險控制政策
水利工程建設(shè)企業(yè)在對PPP模式水利項目財務(wù)風(fēng)險管控的同時,需要及時了解和落實相關(guān)水利項目政策,通過對相關(guān)政策的研究來分析PPP模式水利項目風(fēng)險管控建設(shè)存在的各種隱患,建立政策與PPP模式一體化機(jī)制,科學(xué)管控企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,深化PPP模式水利項目財務(wù)風(fēng)險管理體系的建設(shè)同時實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
(二)對財務(wù)風(fēng)險不同方面予以分別思考
就企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)的獲取、投資及使用三個環(huán)節(jié)來看,想要對水利工程建設(shè)企業(yè)的財務(wù)進(jìn)行高效管理,就需要強(qiáng)化PPP模式在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)的三個方面的運(yùn)用,在水利項目工程建設(shè)的款項獲得上需要加強(qiáng)企業(yè)PPP模式規(guī)范工程款的取得,嚴(yán)格遵循相應(yīng)的工作原則向政府單位以及企業(yè)單位獲取。在水利工程款的投資上需要全面的分析投資項目的利弊,對投資商進(jìn)行考察,選擇資質(zhì)比較高的投資方,同時提前做好項目風(fēng)險預(yù)警方案,有效規(guī)避水利項目工程建設(shè)的投資風(fēng)險。在水利項目工程款的使用上需要對工程款的各項支出進(jìn)行記錄,避免謊報錢款數(shù)量的情況發(fā)生。通過強(qiáng)化PPP模式在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險爆發(fā)上的五個環(huán)節(jié)的運(yùn)用,可以全面的強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,推進(jìn)水利項目財務(wù)風(fēng)險管理工作有效的開展。例如,2016年,大禹節(jié)水在云南省元謀大型灌區(qū)丙間片11.4萬畝高效節(jié)水灌溉項目實施過程中采用BOT模式,從建設(shè)到運(yùn)營,從分包商優(yōu)選到工程量核算,財務(wù)人員積極參與施工全過程,降低諸多中間環(huán)節(jié)風(fēng)險的發(fā)生,項目的實施進(jìn)度,質(zhì)量都達(dá)到業(yè)主要求,取得良好效果,該項目實現(xiàn)從“風(fēng)景”到“盆景”的轉(zhuǎn)變。
(三)加強(qiáng)水利項目投資風(fēng)險控制
在對水利項目相關(guān)投資的選擇上需要采用靜態(tài)標(biāo)準(zhǔn)與動態(tài)標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)判定方法。就從水利項目相關(guān)投資的整體情況而言,PPP工程項目的靜態(tài)指標(biāo)和動態(tài)指標(biāo)所劃定的范圍是不同的,只有通過將企業(yè)的靜態(tài)指標(biāo)與動態(tài)指標(biāo)相結(jié)合才能全方位對水利項目相關(guān)的投資進(jìn)行科學(xué)分析,讓企業(yè)對工程項目整體財務(wù)可行性的判斷上提供科學(xué)依據(jù)。同時,投資的風(fēng)險性導(dǎo)致了水利項目在對相關(guān)項目的投資判斷上存在多種形式,如在進(jìn)行高風(fēng)險的投資時,需要選擇保險公司機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作關(guān)系,來規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,在進(jìn)行低風(fēng)險投資時,就需要采用聯(lián)合性投資方式,選擇一些具備高實力的企業(yè)進(jìn)行合作,以企業(yè)的共同利益為前提,在投資風(fēng)險分散基礎(chǔ)上,降低資金投資,最終有效的規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險。
(四)設(shè)立專門PPP項目風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)和流程
相關(guān)水利工程企業(yè)在設(shè)置PPP項目,需要設(shè)立專門的風(fēng)險管理部門對企業(yè)PPP項目進(jìn)行管理。同時需要招聘和培養(yǎng)相關(guān)的PPP項目管理人才,強(qiáng)化企業(yè)水利項目工程的融資及風(fēng)險管控,優(yōu)化PPP項目的各項職能,規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。同時,在PPP項目的貸款和投資上需要不斷完善流程,提升PPP模式的風(fēng)險辨別、評價及最終的控制等環(huán)節(jié)的運(yùn)用效率。在水利項目的融資上應(yīng)積極及時與金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與合作,提前做好融資管理工作,減輕水利項目的融資風(fēng)險。同時對相關(guān)的水利項目投資結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)的分析,合理引入財務(wù)投資人,減輕企業(yè)對資本金投入的資金壓力。分析投資項目的可行性,同時提前做好相關(guān)的投資風(fēng)險規(guī)避方案,有效的降低水利項目的投資風(fēng)險。進(jìn)而有效的規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
(五)對風(fēng)險進(jìn)行全過程監(jiān)控
所謂的風(fēng)險監(jiān)控就是對水利項目存在的各項風(fēng)險進(jìn)行全方位,全過程的監(jiān)控。特別是在水利項目的投資方面,應(yīng)對水利項目的投資風(fēng)險進(jìn)行全過程的風(fēng)險監(jiān)控,以此來對水利項目投資風(fēng)險進(jìn)行科學(xué)分析,為相關(guān)單位建立水利項目投資風(fēng)險防范機(jī)制提供有效的參考數(shù)據(jù),同時精簡不必要的水利項目投資項目風(fēng)險評估的程序,優(yōu)化水利項目投資風(fēng)險評估流程,強(qiáng)化水利項目相關(guān)投資項目的有效性,為水利工程建設(shè)企業(yè)謀求更高的利益,降低企業(yè)的水利項目財務(wù)風(fēng)險。