財務共享報告總結精選(九篇)
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第1篇：財務共享報告總結范文
關鍵詞：財務會計管理會計融合問題策略方法
中圖分類號：F234文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2017）09-111-02
隨著技術的發(fā)展，人們對企業(yè)會計方面的工作要求提高，為了解決工作環(huán)節(jié)多，工作效率低的問題，技術人員提出將財務會計與管理會計融合，建立信息共享平臺，優(yōu)化管理環(huán)節(jié)，保證信息及時交流，提高工作效率。
一、概念分析
對于財務會計而言，就是結合會計的相關規(guī)定，根據(jù)會計的計量、確認原則，有效反映出企業(yè)實際經(jīng)營狀況，之后將企業(yè)經(jīng)營成果、財務報告等提供給企業(yè)利益的相關者，對于財務會計而言，一定要遵循會計信息的可驗證性、客觀性、準確性。對于管理會計而言，要充分將現(xiàn)代會計和企業(yè)管理結合到一起，通過一定的方法對其進行預測，再進行后續(xù)的決策和管理，積極對企業(yè)的經(jīng)營情況進行考核，最終達到對企業(yè)有效管理的目的，提高企業(yè)的實際經(jīng)濟利益。但是財務會計和管理會計在融合方面存在一定的問題，例如不能及時共享會計信息、會計人員工作能力有限、工作依據(jù)規(guī)范不同，因此在以后的融合工作中，工作人員要針對不同問題采取不同措施，有針對性地進行解決，加快二者的融合步伐，例如可以引入信息技術構建信息平臺，利用云計算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術進行解決，還可以進行人才培養(yǎng)，和國外企業(yè)進行交流，培養(yǎng)出符合需求的復合型人才，建立完善的工作制度，保障融合工作的順利進行。
二、存在的問題
1.不同部門不能及時共享會計信息。對于財務會計而言，落實相關活動中必須按照我國的法律進行，對于會計部門收集整理的信息，必須保證信息的透明性、公正性和準確性，除此之外，在確認信息、進行信息計量過程中也要符合相關規(guī)定；對于財務會計而言，其向利益人員提供經(jīng)營信息時，所有的信息都要進行整理分析，并制作成財務報表，管理會計不會受到上述因素的約束，因此在實際工作中其工作方式更加靈活，由此可見，管理會計提供的信息不會受到形式的制約，也不會受到格式的束縛，按照實際需要提供相關會計信息即可。管理會計提供信息的方式更加快捷方便，包含的信息量也更豐富，但是也給財務會計、管理會計信息對接提出了很大的挑戰(zhàn)，基礎信息不同共享，或者共享的時機、時間等受到限制，導致會計的工作量有很大的增加，整體的工作效率開始降低。
2.會計人員工作能力沒有到達要求水平。當會計工作人員的素質、水平不高時，對財務會計和管理會計的融合產(chǎn)生很大的影響。當前我國高校、職業(yè)院校都開設了會計專業(yè)，可以為社會培養(yǎng)大量的這方面人才，在崗位上可以發(fā)揮作用，但是整體水平較低，對于一些企業(yè)而言還遠沒有達到其需求的水平，無論是會計人員的實際動手操作能力，還是理論水平都需要不斷進行提高，在管理會計和財務會計融合中發(fā)現(xiàn)人員素質不高、工作能力有限是最大的制約障礙，因此有關的工作人員要有一個客觀的自我認知，積極為二者的融合做出貢獻。對于財務會計人員而言，其不僅要有專業(yè)知識作為基礎，還必須具備處理相關業(yè)務的能力，例如可以獨自完成會計憑證的制作、進行信息記錄、制作報表等，除此之外，要求財務人員具有很高的法律素質，掌握數(shù)據(jù)分析技術，熟悉統(tǒng)計運籌技術等，直接進行問題的分析，依據(jù)解決提出有效策略解決問題。由此可見，對管理會計和財務會計人員的素質要求有很大差別，二者工作內容也有很大區(qū)別，必須提高各自的素質，這樣才能為財務會計與管理會計的融合奠定良好的基礎。
3.財務會計和管理會計落實工作依據(jù)規(guī)范不同。對于管理會計方面的工作而言，落實工作中主要是以滿足管理人員的需求為主，因此在工作中會受到企業(yè)價值規(guī)律、經(jīng)濟理論的影響，例如在具體應用中，要結合管理會計的特點，重新對企業(yè)的成本費用進行整合，在此基礎上，使用正確的策略準確預算出企業(yè)的財務情況，但是其工作內容有一定的局限性，就是只分析企業(yè)的經(jīng)濟效益，結合實際情況為以后的經(jīng)濟效益發(fā)展制定計劃，因此對于管理會計而言，會計準則對其沒有很大的約束力。對于財務會計卻有很大的不同，會計準則對財務會計有嚴格的約束，例如財務會計在落實相關工作中，必須嚴格按照準則規(guī)定內容執(zhí)行，不能違反會計法進行操作，所有活動都會受到很大的限制。對于財務會計而言，根據(jù)管理要求，結合企業(yè)經(jīng)濟情況，對會計的相關內容進行分類整理，通過完善的資料制定出在某段時間內企業(yè)的經(jīng)營情況，分析企業(yè)的財務狀況，對生產(chǎn)過程中的會計信息、數(shù)據(jù)報表等進行整合，由此可見，二者有很大的不同，由于工作中所依據(jù)的規(guī)范不同，因此管理會計和財務會計在融合過程中存在一定的難度，需要及時予以解決。
三、解決財務會計和管理會計融合中存在問題的策略和方法分析
1.積極引入信息技術做好財務信息的交流和共享。對于財務會計所整理出的數(shù)據(jù)，管理會計可以進行使用，而且很多工作都是在這些數(shù)據(jù)基礎上總結出來的；例如對于財務款項而言，其使用的數(shù)據(jù)要先經(jīng)過會計確認，計量，填寫相關憑證，這樣就形成不同種類的數(shù)據(jù)表，再對其進行匯總分析；對于管理會計而言，其使用的數(shù)據(jù)主要是財務會計所整理的，在此基礎上還需要進行信息加工，建立相應的模型，使用不同的統(tǒng)計方法得到相關報告，由此可見，從其得到的途徑分析，可以利用信息技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交流共享，可以建立財務會計與管理會計信息匯總的目錄，對二者的數(shù)據(jù)進行初步的整理和加工，使得所有信息能夠都包含在目錄中，方便信息的查找。
在信息化發(fā)展中，管理會計和財務會計融合需要四個步驟：第一步，由于二者使用的數(shù)據(jù)具有相同性，因此在融合中應用網(wǎng)絡技術和信息技術，對原始信息源進行融合，進而達到二者的深入融合。結合公司的管理經(jīng)營情況，建立初始信息目錄；第二步，根據(jù)管理會計的需求，在財務會計的基礎上，有效采集原始信息，并構建數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；第三步，構建管理會計模型和報表生成模型，構建財務會計模型和分析計算模型；第四步，根據(jù)數(shù)據(jù)制作出報表，報表可以對公司經(jīng)營現(xiàn)狀進行客觀評價，生成管理會計報表，有效對公司的經(jīng)營情況進行管理、控制和監(jiān)督。
2.提高財務管理人員的個人素質和水平。由于財務管理的需要，當前需要培養(yǎng)復合型的財務管理人才，提高整體的工作效率。第一點，改變管理會計的學科體系，各個高校要（下轉第113頁）（上接第111頁）在現(xiàn)有研究成果基礎上，繼續(xù)研究管理會計和財務會計融合的方法，對于高等院校而言，可以和相關企業(yè)、公司合作，構建管理會計和財務會計的實踐培訓基地，提高學員的整體素質。第二，總會計師協(xié)會積極發(fā)揮其紐帶作用，可以在相關雜志開辟專欄，積極組織成員進行知識交流，同時可以主動舉辦以管理會計為專題的論壇，融入到會計改革實踐工作中。第三，對于CFO等高級會計人才在日常工作中不要停止繼續(xù)深造，將現(xiàn)有業(yè)務向縱深發(fā)展，滿足復合型人才的需求。第四點，強化和國際的交流和合作，以開放的姿態(tài)和國外平臺進行交流，通過交流、對比得到自身的不足，然后在以后的發(fā)展中，有針對性的進行提高，通過外部引入先進的技術人才，在內部不斷挖掘潛力，以多種不同的方式進行培養(yǎng)，提高這方面人才的綜合素質和能力。
3.建立健全各項財務制度。為了有效融合管理會計和財務會計，企業(yè)要建立專門的制度，有效對會計工作進行約束，這樣會計工作在落實中也具有了依據(jù)，避免在融合、工作落實中出現(xiàn)問題。當前相關企業(yè)雖然已經(jīng)制定了會計管理制度，但是在落實工作時發(fā)現(xiàn)其存在很大的漏洞，例如信息公開不徹底、信息核實不準確等，沒有建立專門針對二者融合的制度，因此在會計工作落實中存在很大的隱患。構建專門的管理制度時，相關人員要結合我國的法律規(guī)定，針對使用的制度存在的問題，及時進行彌補，必免出現(xiàn)資源浪費問題，結合制定的相關制度，對企業(yè)的財務工作進行調整，為以后的發(fā)展提供準確客觀的數(shù)據(jù)信息保障企業(yè)的決策。另一方面，國家應加快出臺相應的細則或司法解釋，將現(xiàn)有管理會計的有關法律予以細化、類型化，真正做到有法可依、有章可循。
4.分析財務會計和管理會計在企業(yè)經(jīng)營活動中的具體融合方法。其融合起點是在原始數(shù)據(jù)的錄入中，二者的計量對象都是企業(yè)的價值運動，相關數(shù)據(jù)都要從企業(yè)的日常業(yè)務活動中搜集整理；通過運用管理會計方法，有效將財務會計和其工作聯(lián)系到一起，進而形成計劃-控制-反饋-考核的循環(huán)反饋路線，當對外報告增加后，對外報告開始向信息報告方面轉化，在工作中二者都會形成經(jīng)營信息，然后再將其綜合到一起，交叉構成了企業(yè)的對外報告和對內報告。
總結
管理會計和財務會計有一定的區(qū)別，但是其實際上還具有同源性，管理對象大同小異，管理內容存在交集，因此在融合過程中可以引入先進的信息技術，在工作中要按照目錄建立管理系統(tǒng)，以此系統(tǒng)為依據(jù)，建立管理會計和財務會計數(shù)據(jù)對接的平臺，在以后的工作中，可以在這一統(tǒng)一的平臺上進行數(shù)據(jù)交流，數(shù)據(jù)共享，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)籌處理，在實踐中也表明，這一方式的應用后，數(shù)據(jù)的使用率更高，數(shù)據(jù)的利用更加及時，提高了管理效率，最終達到財務會計的融合。
參考文獻：
[1] 李玉豐，王愛群.管理會計與財務會計的融合——基于會計價值評價的視角[J].長春大學學報，2012（5）
[2] 陳鳳霞.管理會計與財務會計的融合——基于會計價值評價的視角[J].經(jīng)濟技術協(xié)作信息，2016（25）
第2篇：財務共享報告總結范文
【關鍵詞】財務共享服務中心 關鍵要素 啟示
一、財務共享服務中心的定義
共享服務的業(yè)務從財務和會計職能發(fā)展到人力資源、采購、信息系統(tǒng)，以及法律、投資、研究與開發(fā)等業(yè)務。在各類共享服務中心中，目前國際上最流行的就是財務共享服務中心。所謂財務共享服務中心，即將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會帶來明顯的收效。
二、JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建案例介紹
（一）JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心建設背景
JS保險公司江蘇省分公司下轄蘇州、南京、無錫等13家市分公司，共有縣區(qū)支公司（含支公司級營業(yè)部）156個，營業(yè)網(wǎng)點1000多個，從業(yè)人員7000多人，業(yè)務遍及全省所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)。全省年保費收入超100億元，13家市分公司保費全部超3億元，其中蘇州、南京分公司超20億元。
（二）JS保險公司江蘇省分公司發(fā)展過程中的財務管理問題
1.分散的獨立財務組織效率低下、成本高昂。財務人員規(guī)模龐大、人員冗余、結構性成本較高方面：截至2011年3月末的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，江蘇省公司財務人員中區(qū)縣支公司230余人。財務大量精力投入日常操作，在決策支持方面所為有限。分公司從事會計操作類工作的財務人員占比很高，達到78%，是從事財務管理類工作的財務人員人數(shù)的3.55倍。
2.對操作性財務風險的集中管控能力較弱。會計操作職能分散于各級財務組織，并與財務管理職能高度黏合，總公司對操作性財務風險的集中管控能力較弱。具體表現(xiàn)為：會計核算分散，關賬及時性無法保證，數(shù)據(jù)有人為干預。會計審核分散，風險集中管控的力度不夠。
3.缺乏對業(yè)務的支持能力和戰(zhàn)略推進能力。由于會計核算等基礎業(yè)務是由當?shù)氐呢攧請F隊自行完成的，他們一方面要面對省公司，實時學習最新的制度政策，按時出具各項報表、報告；另一方面基層業(yè)務單位的報銷、支付都必須經(jīng)過當?shù)刎攧請F隊實現(xiàn)，他們必須面對頻繁的點對點溝通。這種情況下，有限的能力和精力被頻繁重復的瑣碎事務所占領，深入業(yè)務進行業(yè)務支持和協(xié)助總公司進行戰(zhàn)略推進變成一句空話。
（三）JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務中心構建過程
1.財務制度規(guī)范化。財務管理制度方面主要體現(xiàn)在整個總公司財務管理制度的標準化，這是財務共享服務模式構建的基礎。制度方面，公司制定了《共享中心費用審核規(guī)范》、《江蘇省分公司會計核算審核標準（2011年）》和《財務共享服務中心核算操作手冊》；細節(jié)方面，公司統(tǒng)一了憑證摘要，規(guī)范了掛賬流程，費用收付費處理引入按鍵精靈自動輸入等。制定統(tǒng)一的《會計核算審核標準》和《財務共享服務中心核算操作手冊》來規(guī)范會計核算行為，提高會計核算質量。
2.財務管理流程化。財務共享服務中心建立的過程實質就是財務流程再造的過程。通過流程再造實現(xiàn)了財務管理向流程化和業(yè)務化分工的轉變。流程再造設計原則：確保資金安全、提升合規(guī)管控能力和效果、提高服務質量和效率?？刂品种C構賬戶間隨意往來，解決賬戶過多難以掌控和管理的問題；實現(xiàn)資金集中支付、增加資金歸集和下?lián)茴l率，進而提高資金內部循環(huán)運轉速度及使用效率；壓縮公司營運環(huán)節(jié)資金占用量；明晰職責，厘清業(yè)務、理賠和財務之間職責，分析每一風險點對應有能力控制的崗位，以此確定職責歸屬。財險江蘇省公司在組織結構上，設置了核算部、結算部、審核部和支持部。在操作過程中，實施了包括費用報銷流程、資金收付流程、應付流程在內的流程再造。
3.財務管理網(wǎng)絡化。信息系統(tǒng)最重要的作用在于它建立了一個IT平臺，將財務共享服務中心制定的一切財務制度都固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中，包括財務作業(yè)流程等都在信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)一設定，成員單位不得隨意修改，從而保證總部的戰(zhàn)略得到有效貫徹和落實。費用報銷系統(tǒng)于，2012年完成二期與新一代財務系統(tǒng)的接口開發(fā)。資金管理系統(tǒng)已上線推廣支持車險賠款的自動支付，但還需與相關系統(tǒng)整合、實現(xiàn)相關功能優(yōu)化。公司開發(fā)了多個支持共享中心日常工作的網(wǎng)絡工具，主要有：“集中支付E化流程”、“會計憑證映射表”、“線下賠款支付明細表”、“不規(guī)則收款人信息清單”、“網(wǎng)銀支付信息管理及對賬工具”等。
4.財務共享服務中心的監(jiān)督考評體系建設。從執(zhí)行出發(fā)，以剛性協(xié)議規(guī)定服務質量：為規(guī)范會計行為，加大管控力度，切實提高服務水平與工作效率，江蘇省財務共享中心推出《服務水平協(xié)議》，確保財務管控規(guī)則得到剛性執(zhí)行，真正把服務過程納入制度管理軌道?！秴f(xié)議》按照財務共享服務中心承擔的九大塊業(yè)務內容，分別以審核、支付、核算三個環(huán)節(jié)為流程，以“速度”、“質量”、“效率”為衡量指標，并設置了具體的目標值、衡量方法，對服務水平進行全方位、全過程的考核與監(jiān)督。
三、總結
（一）對財務共享操作流程持續(xù)改進和優(yōu)化和人員的變革
財務共享流程不可能一成不變，隨著系統(tǒng)不斷上線、機構不斷增加或轉型及各種新的管理要求出臺，必須對已經(jīng)梳理的流程進行持續(xù)優(yōu)化。同時，通過教育與培訓提高財務人員的知識與技能，提高財務人員整體素質以滿足集團未來財務管理的需要，從穩(wěn)健型的核算人員轉型為分析型、創(chuàng)造型的財務管理人才。
（二）考評體系要素的重要地位
我們認為能夠提高成本、質量、效率與靈活性的要素都應該根據(jù)實際情況放到綜合的驅動因素中。JS保險公司江蘇省分公司財務共享服務的實踐都證明了構建財務共享服務模式時其考核評價要素設計的重要性。
（三）關注關鍵要素之間的依存關系
財務組織變革就是將公司成員單位的共同財務核算業(yè)務從傳統(tǒng)的分散組織中剝離出來，集中到財務共享服務中心；構建集成網(wǎng)絡系統(tǒng)就是根據(jù)公司財務服務的范圍和內容，為了支持跨越時空的服務設計的信息高速通道平臺，架起財務共享服務中心與成員單位的信息服務通道。為了提高服務的水平和積極性，必須為新的服務主體設計獎懲制度，讓服務主體的每個員工有積極性為組織創(chuàng)造價值，最終形成一個企業(yè)集團財務共享服務流程再造的實現(xiàn)路徑圖。
參考文獻
[1]張瑞君，陳虎，張永冀.企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究，2010.7.
第3篇：財務共享報告總結范文
[關鍵詞] 建筑企業(yè)財務管理 遠程核算
中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：
一．建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務會計模式在跨地域核算的不完善問題
就因為大型建筑企業(yè)管理層多、施工作業(yè)地區(qū)廣、工程建設時間長。所以對基礎會計信息要快速、準確、高效的搜集整合手段，如果耽誤會造成企業(yè)財務決策的依據(jù)明顯不足，導致企業(yè)對項目難以實時了解和控制．在實施管理過程中難以及時規(guī)避經(jīng)營風險和財務風險．增加企業(yè)利益受損的幾率。
企業(yè)總部掌握的會計信息值得深究
大型建筑企業(yè)因工程項目作業(yè)地域廣，往往會設置區(qū)域分公司、項目部，控股公司等多級管理層次，并配備財務會計機構、設置獨立的核算賬簿等等，這些都會導致會計基礎信息分散孤立。每個會計期末依靠層層上報、逐級匯總報表的傳統(tǒng)方式編制母公司匯總、合并報表，提煉企業(yè)總部需要的財務指標數(shù)據(jù)。
企業(yè)總部獲取的會計信息滯后
總部除了通過定期報表匯總、合并獲取數(shù)據(jù)以進行財務分析和報告外，在實際工作中還經(jīng)常遇到來自上級單位、內部各級管理層 董事會、股東會或者外部金融、稅收、中介機構要求即時提供時點數(shù)據(jù)、要求深入提供報表未能直觀反映的數(shù)據(jù)等 如果繼續(xù)依賴單一的報表載體，就會因信息傳遞速度慢而只能得到滯后的數(shù)據(jù)，容易影響決策者、數(shù)據(jù)使用者的判斷，并難以及時迅速地實現(xiàn)跨單位、跨年度溯源查詢。
企業(yè)內部會計信息和業(yè)務信皂脫節(jié)
會計信息和業(yè)務信息的脫節(jié)形成的信息孤島．使得部門之間的各種管理數(shù)據(jù)信息無法銜接．導致統(tǒng)計、核對工作量增加、重復勞動．不利于企業(yè)管理水平和工作效率的提高。
4．企業(yè)統(tǒng)一的財務制度貫徹執(zhí)行力不強，財務監(jiān)控難
一般來說，大型企業(yè)都會制定統(tǒng)一的會計政策 財務制度，總部財務部門對此具有高度的權威性和惟一的決策權，但在傳統(tǒng)分散的核算模式下．原有的獨立財務軟件缺乏有效的監(jiān)控措施．不同分支機構 不同財務人員的水平差異、上下信息傳達渠道不暢，使得基層單位對上級下達的政策和制度執(zhí)行力不夠．執(zhí)行不到位 出現(xiàn)應用會計政策不一致的弊病
二、跨地域建筑企業(yè)實現(xiàn)會計信息共享的積極作用
企業(yè)在總部部署服務器和數(shù)據(jù)庫，建立一個樹型結構賬套．各級成員單位通過局域網(wǎng)或者VPN連接登錄總部服務器進行日常業(yè)務在線實時處理，企業(yè)內部所有會計信息實時進入到惟一數(shù)據(jù)庫中．這種財務遠程核算系統(tǒng)的積極作用主要體現(xiàn)在四個方面。
數(shù)據(jù)集中，資源共享
企業(yè)總部和各級成員單位之間通過IT環(huán)境中的服務器和數(shù)據(jù)庫技術．可以實現(xiàn)跨地域、跨單位協(xié)同工作．業(yè)務實時處理、信息即時共享。
2 核算統(tǒng)一．操作規(guī)范
統(tǒng)一的賬套．統(tǒng)一 的會計科目設置，統(tǒng)一的參數(shù)控制 統(tǒng)一的企業(yè)內部會計核算政策、會計核算工作流程等等，規(guī)范了基礎數(shù)據(jù)，強化了信息的可比性．為實現(xiàn)數(shù)據(jù)跨單位查詢、匯總、獲取提供了條件。
實時監(jiān)控，運籌帷幄
企業(yè)總部和所屬成員單位的財務及內審部門可以根據(jù)適當?shù)氖跈鄬蟊頂?shù)據(jù)．統(tǒng)計數(shù)據(jù)，異動指標隨時在相應賬套內進行穿插匯總查詢，直至聯(lián)查到記賬憑證，監(jiān)控各成員單位對企業(yè)統(tǒng)一會計政策和財務制度的貫徹執(zhí)行情況。遠程核算系統(tǒng)還能夠通過技術手段實現(xiàn)財務與業(yè)務銜接．提高工作效率和業(yè)務管理能力。高度集中的會計基礎信息和靈活便捷的數(shù)據(jù)采集查詢方式．有利于開展內部審計．有利于不同層級的財務部門從各自的角度和需求開展多維度的分析。
信息準確 報告及時
財務遠程核算系統(tǒng)通過技術手段強化了信息的真實性、可比性，提高了會計核算的準確性和合規(guī)性．財務部門能夠面向決策層快速反應，提供高質量的信息支持．真實反映企業(yè)經(jīng)營情況和財務狀況，有利于提升公司的競爭能力、風險管理能力和經(jīng)濟效益。
三、跨地域建筑企業(yè)財務遠程核算信息系統(tǒng)的建設
信息化系統(tǒng)不僅是企業(yè)的一種管理工具，更是一種戰(zhàn)略投資，它的實施和運行周期都比較長，其價值體現(xiàn)也需要—個較長的時間段。它是包含復合型知識的領域，從規(guī)劃 計劃、選型、應用、實施維護等各方面呈現(xiàn)出了—條邏輯嚴密的 鏈條 。
首先，企業(yè)財務負責人要明確財務遠程核算信息系統(tǒng)建設的意義，積極倡導把系統(tǒng)建設納入到企業(yè)的財務發(fā)展戰(zhàn)略．從戰(zhàn)略的角度規(guī)劃關鍵目標、總體思路，把系統(tǒng)建設作為落實企業(yè)財務發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支撐。
其次．充分制定科學的決策，遵循嚴謹、務實、高效的原則配置應用軟件系統(tǒng)、確定網(wǎng)絡硬件平臺集成方案。
最后．借助軟件供應商和實施服務商的經(jīng)驗，在系統(tǒng)建設關鍵目標的框架下，確定具體的解決方案和實施步驟。
四、確立實施保障體系，進行系統(tǒng)建設的過程控制
實施過程的控制體系和實施規(guī)范體系是系統(tǒng)建設成功的基礎，企業(yè)總部與服務供應商在系統(tǒng)建設之初要聯(lián)合成立項目實施工作組．工作組成員相互之間要保持密切的工作溝通，以科學可控的過程管理體系保障系統(tǒng)按計劃建成使用。
1．實行項目進度計劃管理
根據(jù)總體進度要求．制定切實可行的工作計劃．規(guī)定工作組成員的具體任務，檢查任務完成的情況和質量。
2 進行項目進度總體控制
設立每周、每月、每個階段的工作節(jié)點并及時進行節(jié)點工作總結，編制工作簡報．在相關管理層和相關協(xié)作部門間進行，協(xié)調資源、排除障礙、調整工作節(jié)奏、防止拖期。
3．控制項目實施的范圍保持一貫性
如確需變更實施范圍．必須謹慎考慮項目對整個系統(tǒng)建設進程可能產(chǎn)生的影響．變更付諸實施后必須注意跟蹤執(zhí)行情況。
4． 建立健全項目文檔
對有關計劃 需求、建議、解決方案和結論都必須以標準化文檔記錄，便于查閱和引用，防止由于項目實施環(huán)境復雜、工作組人員臨時變更、建設期跨度長等主客觀因素導致的資料缺失和對系統(tǒng)建設順利進展的干擾。項目實施文檔應作為系統(tǒng)建設成果的一個組成部分，至少應包括九個方面： (1)項目管理文檔； (2)需求文檔； (3)確認的解決方案文檔 (4)需求改變報告和批準書； (5)客戶化文檔和模塊客戶化開發(fā)文檔； (6)測試方案和測試結果報告； (7)雙方簽署的階段成果確認書； (8)用戶手冊、操作手冊；(9)項目總結報告。
重視積累經(jīng)驗，在系統(tǒng)建設期和運行期探索應用途徑
工欲善其事，必先利其器”。希望系統(tǒng)運行達到預期的效果，除了選擇優(yōu)秀的軟件系統(tǒng)以外，企業(yè)還應重視主動積累管理和運行維護的經(jīng)驗。
在目標客戶的培訓上，要考慮謀劃多種培訓方案．來面向不同層面的操作者，如面向決策層管理者 面向業(yè)務部門負責人、面向系統(tǒng)管理員、面向普通操作用戶需策劃不同的培訓側重點。在培訓方式上，要采取集中強化面授的方式，能夠迅速解決操作用戶登陸遠程核算信息系統(tǒng)進行工作的問題。制作用戶手冊、發(fā)放PPT課件等，也能持續(xù)幫助操作用戶熟悉系統(tǒng)、自行解決常見的疑難問題。
企業(yè)合棄傳統(tǒng)的C／S架構財務核算軟件轉而使用B／S架構的財務遠程核算系統(tǒng)．不可避免地在系統(tǒng)運行初期面臨著操作人員能否迅速適應新系統(tǒng)、所屬成員單位心存疑慮甚至抵制運用新系統(tǒng)進行日常工作的挑戰(zhàn)。為達到財務遠程核算系統(tǒng)建設的初衷，企業(yè)總部要采取強有力的行政措施和監(jiān)控手段．并配合獎懲制度．保障所有成員單位同步應用系統(tǒng)，不能因出現(xiàn)不適應的狀況或畏難情緒就輕易放棄使用。
建立系統(tǒng)問題描述及反饋記錄制度．對企業(yè)及各級成員單位在系統(tǒng)運行中可能遇到的各類問題及問題的解決方案、解決效果、引申的反思進行描述和記錄，通過內部郵件等載體進行、共享，并作為信息化系統(tǒng)的會計資料保存。
六 重視系統(tǒng)安全，將保障系統(tǒng)的安全性納入核心管理
財務遠程核算信息系統(tǒng)的日常運行依靠互聯(lián)網(wǎng)通信，系統(tǒng)相對開放、數(shù)據(jù)共享．因此 需要注意完善多重安全體系，采用多種措施保證系統(tǒng)安全。財政部2008年頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》中明確規(guī)定 企業(yè)應當加強對信息系統(tǒng)開發(fā)與維護、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲存與保管、網(wǎng)絡安全等方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行 。
系統(tǒng)安全需要做好四個方面的設計：運行安全、數(shù)據(jù)安全、應用安全、網(wǎng)絡安全。在建立安全體系的方案中可以考慮的技術手段有：雙機熱備、動態(tài)監(jiān)控、數(shù)據(jù)備份 防火墻技術．防病毒控制、VPN技術等；采取的內部管理措施包括：建立標準化的操作用戶準入及功能權限、數(shù)據(jù)權限、動作權限審批模板、標準化的公司賬套結構變化和操作用戶角色變化報告模板，建立信息化系統(tǒng)崗位責任制，尤其是系統(tǒng)管理員的崗位責任制等。
大型建筑企業(yè)近年來在企業(yè)管理模式上不斷摸索，勇于創(chuàng)新，在經(jīng)驗與教訓中學會總結和汲取，最大限度地降低經(jīng)營風險，推動企業(yè)走向健康發(fā)展之路。
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第4篇：財務共享報告總結范文
關鍵詞：財務流程再造 共享服務 財務共享服務
一、引言
面對信息技術和企業(yè)業(yè)務流程重建的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)會計理論為基礎形成的財務工作流程已經(jīng)不再適應網(wǎng)絡時代財務運作信息化的需要，美國注冊會計師協(xié)會主席羅伯特?梅得理克(Robert Mednick，2002)指出：“如果會計行業(yè)不按照IT技術重塑自己將可能被推到一邊，甚至被另一個行業(yè)――對提供信息、分析、簽證、服務有著更加創(chuàng)新視角的行業(yè)所代替”。因此，用流程再造的思想指導財會人員重建并控制財務流程具有重要的理論價值和實踐意義。財務流程再造包括簡化、標準化、共享服務和外包逐步遞進的階段，這也是世界級企業(yè)業(yè)績改變的過程(Cedric Read，2003)。當公司在集團范圍內實現(xiàn)了簡化和標準化兩個階段后，就朝著共享服務中心邁進了一大步，每一步都會給公司帶來更多的利益，但同時也意味著更多的變革和更多需要克服的障礙。財務共享服務是實現(xiàn)公司內各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段，也是企業(yè)整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。交易費用理論、核心能力理論和流程再造理論是企業(yè)實施財務流程再造建立財務共享服務中心的理論基礎。據(jù)有關機構統(tǒng)計，目前全球70％以上的500強企業(yè)正在應用共享服務，90％的跨國公司正在實施共享服務。這些企業(yè)通過實施共享服務實現(xiàn)了顯著的成本降低：在美國成本平均降低水平達到了50％；在歐洲成本平均降低水平則為35％―40％(ACCA Report，2002)。
二、共享服務與財務共享服務的概念界定
(一)共享服務 關于共享服務的定義，具有代表性的觀點如下：RobertGurm(1993)等人最早提出共享服務的概念，認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念，其核心思想在于提供服務時共享組織成員和技術等資源。DaveUlrich(1995)認為，共享服務是公司將一些獨立的服務活動進行重新組合或合并。Danna Keith & Rebecca Hirsehfield(1996)認為，共享服務中心將原本分散于組織中的日常活動進行合并，成為―個獨立實體，并對所提供的服務向業(yè)務單元收費。Donniels.Schulman、Martin J.Harmer,JohnRDunleavy、James s.Lusk(1999)等人認為，對分散的組織資源進行集中配置是為了向內部客戶以較低的成本提供高價值的服務，以實現(xiàn)公司價值最大化的目標。Elizabeth Van Denburgh(2000)等人則認為，共享服務的核心是一種增值戰(zhàn)略，因為它將性質相同的內部事務集中到一個新業(yè)務單元，來為內部顧客提供所需的服務。BryanBergeron(2003)認為共享服務是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設有專門的管理機構，目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對母公司內部客戶的服務質量。劉漢進(2004)提出共享服務是在具有多個運營單元的公司中組織管理功能的一種方式，它指企業(yè)將原來分散在不同業(yè)務單元進行的財務、人力資源管理、IT技術等事務性或者需要充分發(fā)揮專業(yè)技能的活動，從原來的業(yè)務單元中分離出來，由專門成立的獨立實體提供統(tǒng)一的服務。通過對上述定義進行總結，筆者認為共享服務的定義強調四個方面：一是在具有多個運營單元的公司中將一些獨立的服務活動進行組合或合并；二是成為一個獨立的實體專注于向內部客戶提供增值服務；三是內部業(yè)務單元不再分別設立后臺支持機構，統(tǒng)一共享“共享服務中心”的服務；四是目的在于節(jié)約成本、提高效率、創(chuàng)造價值以及提高對母公司內部客戶的服務質量。建立共享服務中心的好處包括(cedric Read，2003)：降低總費用和管理費用；更高質量、更精確以及更及時的服務；經(jīng)營流程標準化；資本經(jīng)營最優(yōu)化等，其核心在于通過整合資源和流程達到規(guī)模經(jīng)濟。
(二)財務共享服務 共享服務中心提供的前十項服務包括應付賬款、應收賬款、差旅費、總帳和合并報表、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理和司庫、員工福利和獎金、信貸和收款、財務分析和報告等(Andersen，2001)。因此，規(guī)范、大處理量以及非關鍵的財務交易流程仍然占據(jù)著通過共享服務中心所提供的大部分服務，同時共享服務中心也提供典型的非財務服務，如薪酬和收益、信息技術操作、供應或支持以及訂單流程等。所謂財務共享服務是建立在財務組織深度變革基礎上的管理模式，企業(yè)組織將依托于法人單位或者獨立核算的財務組織進行剝離，使得分、子公司的財務組織歸并到財務共享服務中心，由財務共享服務中心承擔全集團成員單位共同的、簡單的、重復的、標準化的業(yè)務，實現(xiàn)財務集中核算和集中管理(張瑞君，2008)。財務共享服務中心不同于傳統(tǒng)的責任中心(成本中心、利潤中心和投資中心)(李，2004)。財務共享服務從職能定位上強調的是集成服務而不是集中控制；財務共享服務從業(yè)務功能看并非是單一功能與服務的載體，其服務種類幾乎覆蓋了所有可能合并精簡的財務會計和財務管理業(yè)務，并且很有可能跨越傳統(tǒng)責任中心的功能劃分。財務共享服務中心所提供的服務主要包括四類：一是會計賬務處理，包括往來賬、應付賬款、應收賬款、固定資產(chǎn)、存貨等；二是現(xiàn)金管理，包括資金管理、工資管理、現(xiàn)金存量和流量管理等；三是財務報告，包括公司內部管理報表、對外財務報表、報表合并等；四是其他會計業(yè)務，包括發(fā)票管理、差旅費管理、稅務籌劃等。建立財務共享服務中心帶來的益處包括(ACCA Report，2002)：運營范圍擴大至全球、減少審計成本、服務集中化、通用化標準、減少勞動力成本、提高運營效率、及時獲得跨事業(yè)部或跨地域的具備連續(xù)性與完整性的信息、為業(yè)務提供增值服務和支持等。
三、財務共享服務的組織模式
(一)共享服務中間組織 共享服務的產(chǎn)生并非偶然，其快速發(fā)展更是為了應對經(jīng)濟全球化的需要，同時，先進的信息和通訊技術為這種新型組織形態(tài)的興起和發(fā)展奠定了技術基礎。隨著經(jīng)濟和管理理論的每一領域都在發(fā)生巨大的變革，理論與實踐都不再局限于原有的理論框架與模式，融合化、邊緣化的現(xiàn)象日漸明顯，介于企業(yè)與市場之間的中間組織也開始大量出現(xiàn)，中間組織形式主要包括企業(yè)與企業(yè)之間形成的虛擬企業(yè)、戰(zhàn)略聯(lián)盟、外包等組織形式，以及企業(yè)內部形成的共享服務等市場化組織形式(劉漢進，2004)。中間
組織的采用可以降低交易成本，提高交易效率，減少交易風險，中間組織的產(chǎn)生是組織轉型下實現(xiàn)資源優(yōu)化分配的有效形式。共享服務作為企業(yè)內部形成的市場化組織形式，不同于傳統(tǒng)的集權化組織或完全分散的組織模式，其主要區(qū)別在于：作為一個獨立實體為多個分支機構或多個公司提供跨公司和跨地區(qū)的專業(yè)服務；主導思想是減少重復工作以從事高增值活動；以內部客戶(各業(yè)務部門)為導向；對所提供服務的成本和質量都負有責任；業(yè)務部門參與對共享服務的監(jiān)督；服務提供方的選址取決于業(yè)務需要、運作成本和雇員情況等(AndrewKris，MartinFahy，2003)。共享服務與外包的比較優(yōu)勢則在于保持控制、業(yè)務銜接、長期內節(jié)約成本(Bryan Bergemn，2003)。
(二)共享服務的企業(yè)組織結構 通過對企業(yè)組織結構的分析，發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的組織結構有兩種形式：一種是集中式的，即每一支持職能都服務于所有的業(yè)務單元或地區(qū)；另一種組織形式稱之為事業(yè)部或分公司的組織形式，其結構是在分公司或者在一個事業(yè)部的層面上擁有自身所需的所有輔助支持部門，這種組織結構也稱為分散式。而在共享服務管理模式下，企業(yè)將能夠共享的各個職能中的服務部分獨立出來，作為一個專門的運營機構提供共享服務，這種結構創(chuàng)造了世界級，地區(qū)級的服務體系以滿足企業(yè)特別服務的需求。在共享服務模式下，各個組織的職能在三個層面發(fā)生了變化：第一，從公司總部或者戰(zhàn)略管理層面來講，它所注重的是制訂公司總體戰(zhàn)略和政策，統(tǒng)一規(guī)劃人力資源和資金資源分配，進行技術資源開發(fā)，設定各職能的標準以及公司總體績效的管理；第二，在事業(yè)部或分公司層面，它所專注的是對事業(yè)部或分公司的管理和績效衡量，管理研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、服務，承擔各自的損益，關注本事業(yè)部的戰(zhàn)略以及自己的特殊職能；第三，作為共享服務中心，它所提供的是一個跨地區(qū)、跨部門、具有規(guī)模經(jīng)濟效應的共享服務。實施共享服務的常見企業(yè)組織結構如(圖1)所示。
(三)財務共享服務的組織模式 通過對國內外的實踐進行總結，得出財務共享服務的組織模式如下：(1)實體財務共享服務中心。這是目前公司通常采用的財務共享服務模式。這種模式要求將企業(yè)內分布在不同地點的相關財務人員集中到一個單一地點，即將財務人員集中在一個成本較低、具有稅收優(yōu)惠政策的地點，同時，為了適應財務共享服務中心的運作，提高其運作效率，需要同時進行財務流程再造。最終的好處是給企業(yè)帶來人工成本、固定資產(chǎn)成本、信息系統(tǒng)成本的降低。在這種模式下，原本在企業(yè)中負責會計業(yè)務處理的人員將成為財務共享服務中心的工作人員，共享服務中心仍然是企業(yè)的一部分，具有有限的自，成本一般會被分配回各個使用其服務的企業(yè)內部部門中。(2)虛擬財務共享服務中心。這是共享服務中心的未來發(fā)展方向。Internet的崛起以及信息和通訊技術的快速發(fā)展，極大地改變了整個世界的運行方式。它不僅改變了整個生產(chǎn)經(jīng)營方式價值鏈，也改變了組織結構和組織行為，如組織結構扁平化、網(wǎng)絡化和虛擬化(約翰?納斯比特，1984)。這種組織模式不需要將財務人員集中到同一地點，而是通過信息和通訊技術將不同地理位置的服務功能和機構進行連接，運行全面電子化和網(wǎng)絡化。(3)混合財務共享服務中心。這種組織模式將財務的主要職能集中，如會計賬務處理、現(xiàn)金管理等職能集中，其他職能分散，通過網(wǎng)絡與主體連接。每一種組織模式都有自己的優(yōu)點和不足見(表1)所示，需要根據(jù)企業(yè)的實際情況做出選擇和確定。
四、財務共享服務的核心要素和風險控制
(一)財務共享服務的核心要素 通過對國外實踐進行調查表明，大多數(shù)組織實施財務共享需要1―2年的時間，全球最大的企業(yè)管理軟件供應商德國SAP功建立亞太區(qū)共享服務中心用了6年時間。財務共享服務戰(zhàn)略的成功實施需要經(jīng)歷四個階段，即評估階段、設計階段、實施階段和完善階段(Cedric Read、Hans-DieterScheuermann，2003)。其中人員、流程和技術是成功實施財務共享的核心要素。具體見(圖2)所示。
(1)人員和文化。財務共享服務中心不同于傳統(tǒng)的內部輔助職能，需要對顧客(業(yè)務部門)負責。因此財務共享服務戰(zhàn)略的成功實施需要從觀念轉型人手，營造以共享服務為核心的財務文化。財務理念決定了企業(yè)財務團隊的角色定位和財務價值。隨著觀念的轉變，財務角色及定位將從“賬房先生”、“警察”向“業(yè)務合作伙伴”和“價值創(chuàng)造者”發(fā)展(Martin Fahy，2005)，財務角色和定位的發(fā)展促使財務人員不僅要做好基礎工作，履行好核算、監(jiān)督和控制的職能，更重要的是充分利用和挖掘信息，前瞻性地策略理財，深入到業(yè)務的商業(yè)機會與風險評估過程中，成為公司的業(yè)務伙伴和公司價值的創(chuàng)造者。財務團隊成員誠實地進行開放的溝通，保持良好的學習風氣和建立適合的企業(yè)文化，不斷提高服務質量和顧客滿意度，鼓勵進行持續(xù)改進，從而形成動態(tài)的良性閉環(huán)循環(huán)管理系統(tǒng)。
(2)流程和組織。在建立財務共享服務中心時，先將原組織的分散流程進行集中，再在財務共享服務中心內部進行流程再造效果頗佳(Donniel S.Sehulman。1999)。財務共享服務流程設計的重點在于按照顧客(業(yè)務部門)的需求重新設計流程，對共性流程盡可能簡化和標準化，以確保服務效率和顧客滿意度的最大化。根據(jù)企業(yè)的實際狀況和戰(zhàn)略需求(如顧客滿意、降低成本、集團管控、支持全球增長等)選擇和設計財務共享服務的組織結構。引導管理活動與組織目標相一致的績效評估體系，包括作業(yè)成本導向的評估標準以及共享服務記分卡等，績效評估報告與服務水平協(xié)議共同保證財務共享服務達到預期目的。財務共享服務中心的管理層除對內部運作效果進行評估之外，也利用市場調研、銷售或費用分攤數(shù)據(jù)以及客戶需求的變化研究客戶行為，而集團公司管理層則關注評估成本、增長率和對業(yè)務部門需求的反應速度(Bryan Bergeron，2003)。財務共享服務中心成功運行后面臨的主要任務不僅包括核算、監(jiān)督和控制，更重要的是服務、支持和和價值增值，以保證流程、質量、時間與成本的持續(xù)改進。從財務共享服務實踐來看，對流程和組織的持續(xù)改進會在運行階段產(chǎn)生顯著的成本節(jié)約，但在此階段重點在于避免由于流程的變化而導致服務質量的下降(Elizabeth Van Denburgh。2000)。
(3)技術和系統(tǒng)。由于財務共享服務中心具有信息密集的特征，因此技術的合理運用對于財務組織提供有效的服務活動是基礎和保障。與財務共享服務中心的實施和長期運營相關的信息技術包括三類：基本信息技術(包括硬件、軟件和系統(tǒng))、一般目的的信息技術(包括數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)輸入／輸出、數(shù)據(jù)分析等數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng))、共享服務流程特有的信息技術(包括能夠進行一般性會計處理、工資支付處理、采購、稅款處理和交易處理的軟件包)(Bryan Bergemn，2003)。另外，一些突破性信息技術也已經(jīng)改變了財務共享服務的運作方式，如語言處理、聲音接口技術、無線系統(tǒng)等等。其中基本信息技術和一般目的的信息技術具有通用
性，而流程特有的信息技術具有專用性和提供支持高效性。技術和信息系統(tǒng)是建立財務共享服務中心最大的資本投資，但從長遠來看，這些投入能為企業(yè)節(jié)約成本并提高服務質量。財務共享服務戰(zhàn)略實施前后人員、流程、技術三大核心要素會發(fā)生顯著的變化，具體見(表2)所示。成功實施財務共享服務，必須充分利用信息網(wǎng)絡進行財務流程再造，實現(xiàn)人員、技術、流程(業(yè)務流程、會計流程、管理流程)的有機整合，從而優(yōu)化資源配置，創(chuàng)造和提升企業(yè)價值。
(二)財務共享服務的風險控制 財務共享服務戰(zhàn)略實施過程中面臨的主要風險包括：財務共享服務中心的選址；結合實際和公司戰(zhàn)略對財務共享模式的選擇；高額的初始投資，較長的盈虧平衡期；制定新流程和制度，通過服務合約進行規(guī)范化服務關系管理；沖擊原有體制帶來的企業(yè)文化風險，因為從行政等級制變?yōu)闃I(yè)務合作伙伴，一開始會受到抵制降低效率；工作交接過程中及之后對于員工的持續(xù)激勵以保持工作熱情和積極性；技術和信息系統(tǒng)的合理選擇及集成運用；共享服務中心成熟后的控制等等。風險管理是一個持續(xù)的過程。其應對策略之一就是預測風險區(qū)并盡早識別，與成功實施財務共享服務戰(zhàn)略相關的風險主要分為下面三個層次：
(1)戰(zhàn)略層面的風險。變革管理風險。財務共享服務無論是理念還是運作模式對企業(yè)來講都是新的，它將會對企業(yè)原有的管理流程、決策方式、企業(yè)文化甚至利益分配格局形成沖擊。因此，在推行初期，一部分人必然會采取消極態(tài)度。根據(jù)變革管理理論，一項大的管理變革在推行初期，一般有20％的人支持，20％的人反對，60％的人持觀望態(tài)度。變革成功的關鍵在于能否使60％的觀望者持轉變態(tài)度。因此管理層對此項管理變革的認識和重視程度可以在企業(yè)內創(chuàng)造出管理變革的輿論氛圍，形成變革的緊迫感，促使持觀望態(tài)度的管理人員和員工轉變觀念。選址管理風險。辦公地點的選擇標準一般包括通訊設施的發(fā)達程度和通信費用；勞動力的成本、質量和數(shù)量；稅收政策和法律法規(guī)；與最終客戶之間的距離；當?shù)氐沫h(huán)境等因素；辦公地點的租金成本和可選擇的范圍；關鍵管理員工和職員的工作意愿(Barbara Quinn，Robert Cooke，Andrew Kris，1998)等等。選址的成功將會為財務共享服務戰(zhàn)略的成功實施邁出重要的一步。服務關系管理風險。服務層次協(xié)議是服務關系管理中至關重要的一個組成部分，是業(yè)務部門與共享服務中心之間達成的一項協(xié)議。服務層次協(xié)議將定義服務的范圍、成本和質量，并將其書面化。服務層次協(xié)議使得財務共享服務不同于單純的職能合并，更加注重客戶(內部業(yè)務部門)的滿意度。服務層次協(xié)議的內容(Bryan Bergeron，2003)一般包括收費的頻率和方式、定價模式、權變因素、質量標準、職責、提供服務的內容、時間期限、適用范圍、自等等，根據(jù)企業(yè)的具體情況來確定。
第5篇：財務共享報告總結范文
目前，信息化技術被應用到社會經(jīng)濟的多個領域，在推動社會進步方面起到重要作用。隨著會計信息化的發(fā)展，為銀行提供了全面、精確的財務報告，為銀行的經(jīng)濟決策提供重要依據(jù)，在提高銀行業(yè)務效益和綜合競爭力方面都發(fā)揮著重要作用。本文旨在通過分析會計信息化下財務報告模式的創(chuàng)新以及會計信息化發(fā)展的必然趨勢，探索銀行會計信息化的發(fā)展前景，并提出提高銀行會計信息化的合理建議，以達到提高銀行管理水平的目的，從而促進銀行綜合業(yè)務的發(fā)展，提高銀行的核心競爭力。
一、相關理論概述
（一）會計信息化的涵義
會計信息化是指利用先進的計算機科學技術處理傳統(tǒng)的會計工作內容，并利用計算機進行會計原始數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核算、匯總、分析以及儲存等工作，同時結合現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術對數(shù)據(jù)進行高端處理。由于計算機技術具有多樣性、精確性以及及時性，從而使會計數(shù)據(jù)信息可以有效的為銀行的經(jīng)濟決策提供參考依據(jù)。會計信息化不僅包含著會計電算化的全部功能，而且完善了會計電算化的不足，通過結合現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術，會計信息化具有高效、精準、快捷等優(yōu)點。
通過上述分析，會計信息化是會計基礎理論與現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術結合的產(chǎn)物，包含了會計信息、成本信息以及人力資源信息等的管理與分析，通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)對會計信息進行采集、處理以及分析，進而實現(xiàn)資源信息共享。會計信息化的根本目的是通過財務信息數(shù)據(jù)的核算和分析為銀行的經(jīng)濟決策和生產(chǎn)經(jīng)營提供參考信息，充分展示了財務核算的控制和決策職能。
（二）會計信息化的特點
會計信息化改變了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)信息的錄入與處理方式，其覆蓋的范圍較為廣泛，可以利用網(wǎng)絡技術實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的共享。會計信息化主要有以下幾個特點：
第一，擴大了財務審核范圍，使會計核算體系更加完善，優(yōu)化了會計科目的設置。會計科目的設置關系著財務人員的工作質量，合理的會計科目不僅可以減少財務人員的工作量，而且可以讓財務人員進行更加準確、全面的財務核算。會計信息化系統(tǒng)對會計科目的設置遵循準確性、高效性和全面性的原則，可以使財務人員更加清楚的了解賬目信息，準確錄入財務數(shù)據(jù)，便于財務人員更加準確的核算會計數(shù)據(jù)，生成財務報告，同時有助于其他人員的監(jiān)督和管理。
第二，通過網(wǎng)絡技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成和共享。會計信息系統(tǒng)可以將銀行整個生產(chǎn)過程的每個環(huán)節(jié)的信息全都收集到系統(tǒng)中，實現(xiàn)信息的轉化和傳遞。同時利用網(wǎng)絡技術對各部門信息進行統(tǒng)一管理，只要部門具有合法授權，就可以從系統(tǒng)中提取想要的會計信息，而整個過程不需要財務人員的參與。會計信息化可以加強銀行各部門之間的溝通，相互了解有關信息，便于對銀行的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和調配。
第三.運行和管理過程智能化。傳統(tǒng)的會計核算是通過手工處理完成財務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與核算，最終形成財務報表。而會計信息化不僅可以實現(xiàn)自動匯總和核算財務信息，而且可以對財務報表進行調控和管理，充分展示了智能化的特征。會計信息化系統(tǒng)結合了人、計算機技術、網(wǎng)絡程序等資源，形成了現(xiàn)代化的應用程序。
二、銀行會計電算化存在的問題
（一）會計電算化軟件功能性不強
目前，很多銀行的會計電算化應用軟件的功能性不強，只是簡單的代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計的手工記賬。只是集中在財務數(shù)據(jù)的錄入與核算等基本職能，其工作目的主要是在規(guī)定時限內提交財務報表。但是，銀行在運用會計電算化時，忽視了會計電算化的其他管理職能，沒有充分利用計算機技術的匯總、分析與調控等功能，沒有建立適合銀行經(jīng)營管理和經(jīng)濟活動的信息數(shù)據(jù)庫，也沒有為銀行的未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)性的經(jīng)濟決策。因此，從目前銀行的會計信息化發(fā)展狀況看，無法全面滿足銀行管理和經(jīng)營的需求。
（二）會計電算化高素質人才缺乏
作為銀行內部的會計電算化工作人員，不僅需要具備會計理論知識和實務操作技能，而且需要懂得計算機應用技術。目前，銀行的會計電算化工作人員雖然具備財務方面的知識和技能，但是卻不了解計算機相關的應用知識。如果在平時工作中遇見計算機故障問題，工作人員幾乎無法獨立的解決問題，從而對銀行財務工作造成一定的影響，拖延了財務工作進度。而部分財務人員雖然了解一些計算機應用知識，但是對財務軟件的操作不熟練，無法很好的利用軟件功能完成會計數(shù)據(jù)處理工作，不能滿足銀行財務工作需求。由于銀行缺乏既懂得計算機技術又了解財務知識的高素質綜合型人才，使得銀行的會計電算化發(fā)展遭受到一定的阻礙。
（三）會計電算化運行環(huán)境安全性較差
會計電算化運行環(huán)境依附于網(wǎng)絡技術，會計數(shù)據(jù)都由電子符號代替，傳統(tǒng)的紙質媒介也由計算機媒介代替，使得會計電算化運行環(huán)境的安全受到影響。例如銀行工作人員可以對財務原始數(shù)據(jù)進行更改或刪除，使得財務信息失真或缺失；計算機媒介容易受到網(wǎng)絡黑客或病毒的攻擊，從而造成財務數(shù)據(jù)的丟失或破壞；當計算機運行過程中出現(xiàn)硬件或軟件問題時，很可能導致整個會計電算化系統(tǒng)無法運行，對銀行的財務工作造成嚴重威脅。另一方面，會計電算化系統(tǒng)登錄時所使用的用戶名密碼、指紋識別等權限設置方式，也無法全面保證財務數(shù)據(jù)的保密性和完整性。再加上銀行部分財務人員風險防范意識薄弱，對病毒和黑客的攻擊缺少防范措施，一旦系統(tǒng)癱瘓，其內部數(shù)據(jù)很難完全恢復。所以，會計電算化運行環(huán)境安全性較差，使得銀行部分財務報告等缺乏可信度。
三、會計信息化財務報告模式的創(chuàng)新
（一）財務報告專用性
在銀行的實際財務工作中，有很多特殊用途的數(shù)據(jù)和信息，信息使用者對財務報告的需求也是多種多樣，這就體現(xiàn)了會計信息化財務報告的專用性。根據(jù)不同類型信息使用者的不同需求，向其提供不同形式的專用報告，體現(xiàn)了會計信息化具有信息披露特殊性的特點。
（二）財務報告多欄式
財務報告多欄式是指針對銀行同一經(jīng)濟業(yè)務進行不同方式的會計處理，進而使得不同信息在財務報告中得以披露。在傳統(tǒng)的會計處理中，對單一信息無法進行不同計量的比較，也不能對不同信息的價值進行總結，存在一定的局限性。在會計信息化系統(tǒng)中，可以改變傳統(tǒng)會計處理的這種局限性，可以根據(jù)信息使用者的不同用途，對單一信息進行多元化處理，為銀行的發(fā)展提供經(jīng)濟決策依據(jù)。
（三）財務報告實時性
依靠現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術，使得會計信息化具有實時性，使得財務報告模式具有時效性。結合計算機網(wǎng)絡技術，將銀行發(fā)生的經(jīng)營活動體現(xiàn)在財務報告中，并且財務報告可以進行定期更新，便于信息使用者隨時在線查看。
四、提高銀行會計信息化發(fā)展的對策
（一）提高管理者對會計信息化的重視程度
銀行應該加強對管理者的思想和管理培訓，從而提高管理者對會計信息化的重視程度，明確會計信息化對銀行發(fā)展的重要性。會計信息化是會計工作的一項重大改革，對會計領域的穩(wěn)定長遠發(fā)展具有至關重要的作用。會計信息化改變了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)的儲存方式，改變了傳統(tǒng)會計信息的處理方法，同時也提高了財務審計和財務控制的質量。會計信息化改變了銀行的財務工作分工形式，提升了財務工作質量。因此，作為銀行的管理者必須高度重視會計信息化工作，轉變傳統(tǒng)的思想理念，使會計信息化為銀行的發(fā)展提供重要的經(jīng)濟決策，從而使銀行的發(fā)展取得新突破。
（二）提高財務人員的綜合素質
會計信息化的發(fā)展離不開高素質的綜合型人才。銀行應該為財務人員定期安排專業(yè)理論知識培訓、實操技能培訓和思想道德培訓，從而全面提高財務人員的從業(yè)素質。銀行的培訓計劃要具有一定的針對性，比如對于經(jīng)驗豐富的財務人員要著重計算機應用知識的培訓，使其熟練掌握會計信息化系統(tǒng)的操作；對于會計信息化軟件功能十分熟悉的財務人員，應重點培訓其財務理論知識，以達到全面提高財務人員綜合能力的目的。另一方面，銀行應培訓一批計算機系統(tǒng)維護人員，使其可以為財務人員解決較為專業(yè)的系統(tǒng)問題，同時可以為財務人員提供指導，從而促進銀行會計信息化發(fā)展順利進行。
（三）保障會計信息化的安全性
在會計信息化系統(tǒng)中，所有的財務數(shù)據(jù)都是電子形式儲存在計算機媒介中，系統(tǒng)很可能遭受非法攻擊，造成財務數(shù)據(jù)丟失或破壞，對銀行的發(fā)展造成嚴重影響。因此，銀行應該建立完善的內部安全管理制度，包括安全保密原則、崗位職責制度、日常工作制度、系統(tǒng)維護與更新制度等。同時應保證各項制度全面公開，讓銀行員工清楚了解，并自覺約束工作行為。另外，銀行應該建立實時監(jiān)控系統(tǒng)，對會計信息化進行監(jiān)控以及風險預測，從而保證銀行會計信息化有序進行。
（四）建立內部控制體系優(yōu)化會計信息化的運行環(huán)境
銀行應建立健全的內部控制體系，涵蓋銀行各個工作部門以及各個工作崗位，包括審核、授權以及確認等多個職位。健全的內部體系可以有效保證財務數(shù)據(jù)信息的真實性和完整性，可以使銀行各個部門之間更加準確的進行信息溝通，實現(xiàn)資源和信息共享。根據(jù)研究表明，由于計算機自身運行問題導致會計信息化出錯的概率幾乎不存在，但由于人為操作出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象層出不窮。會計信息化改變了傳統(tǒng)會計手工記賬的方式，數(shù)據(jù)信息的處理不再需要紙質憑證，極易造成數(shù)據(jù)結果被更改或刪除。因此，銀行必須建立完善的內部控制制度，規(guī)范會計信息化的錄入程序、權限設置、更改程序、監(jiān)督制度等，從而提高銀行會計信息化質量。
（五）完善會計信息化的法律體系建設
完善的會計信息化法律體系是會計信息化規(guī)范、有序發(fā)展的重要保障。制定科學、健全的法律制度可以為銀行會計信息化營造良好的發(fā)展環(huán)境，使其在正確的方向上平穩(wěn)發(fā)展。同時，健全的法律法規(guī)可以規(guī)范財務人員的工作行為，避免財務人員任意更改財務數(shù)據(jù)或不按照財務制度的規(guī)定進行數(shù)據(jù)備份。同時，健全的法律體系可以有效監(jiān)督和管理會計信息化系統(tǒng)的運行，為銀行的快速發(fā)展提供法律保障。
五、銀行會計信息化的發(fā)展的必然性
（一）會計信息化是會計發(fā)展的趨勢
會計對我國的經(jīng)濟發(fā)展具有重要作用，其理念和方法都隨著經(jīng)濟發(fā)展的變化而改變、更新和完善。會計信息使用者的需求以及會計發(fā)展環(huán)境的變化，都迫使會計領域進行改革。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，為會計領域的改革提供了基本條件和重要保障，也使傳統(tǒng)會計工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，必須對傳統(tǒng)會計進行架構重組，將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術融入到會計工作中，形成先進的會計信息化系統(tǒng)。因此，會計信息化是會計發(fā)展的必然趨勢，也體現(xiàn)了會計理論與信息技術相結合的影響作用。
（二）會計信息化是銀行信息化管理的需求
銀行發(fā)展會計信息化，其目的是實現(xiàn)經(jīng)營管理活動的自動化，即利用電子、網(wǎng)絡技術對管理活動進行設計、預測、分析以及控制。因此，銀行需要利用現(xiàn)代化的計算機技術實現(xiàn)對財務工作的統(tǒng)計、核算、分析以及調控等工作。從而減輕財務人員的工作量，提高銀行財務工作的效率和質量。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展以及行業(yè)競爭的加劇，銀行必須大幅度提高工作質量和效率才能不斷提高自身的綜合競爭力，而銀行間競爭的本質是管理的競爭，信息的競爭。因此，銀行需要利用具有事前預測、事中控制和事后核算功能的會計信息化系統(tǒng)，通過計算機強大的數(shù)據(jù)處理功能，為實現(xiàn)銀行的信息化發(fā)展提供技術保障。同時，會計信息化系統(tǒng)可以根據(jù)信息使用者的不同需求，對單一信息進行多元化處理，為其提供不同形式的財務報告，體現(xiàn)了會計信息化的多樣化和復雜性。因此，集收集、匯總、分析、核算、控制等功能于一體的會計信息化系統(tǒng)可以為銀行的發(fā)展和管理提供重要的參考依據(jù)，實現(xiàn)銀行規(guī)范化、高效化的發(fā)展模式。
（三）會計信息化將實現(xiàn)管理一體化
目前，銀行會計信息化在各個部門的相互配合下，以基本實現(xiàn)資源與信息共享，使銀行的管理趨于規(guī)范化和整體化，是銀行經(jīng)營管理的核心組成部分。但隨著網(wǎng)絡技術、云數(shù)據(jù)等快速發(fā)展，將逐步實現(xiàn)銀行會計信息管理一體化。在未來，會計信息化將集成銀行各個部門的不同信息，共同形成新模式的財務數(shù)據(jù)報告，同時生成綜合數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)各部門之間管理信息和資源的共享。ERP技術的出現(xiàn)為管理一體化的發(fā)展提供的重要保障，將進一步完善會計信息化系統(tǒng)的功能，信息集成范圍將擴大到銀行外部市場和內部管理的各個方面。
第6篇：財務共享報告總結范文
關鍵詞：管理會計；財務會計；融合
中圖分類號： F234 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）31-25-2
0 引言
隨著知識全球化的到來，企業(yè)中各項管理與服務都面臨著改革與創(chuàng)新，作為企業(yè)管理中重要的組成部分，會計系統(tǒng)管理成為當前企業(yè)急需完善的主要內容。也就是說，當前的會計管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的需求，企業(yè)應當著重將新概念、新方法融入會計體系管理中，充分發(fā)揮管理會計與財務會計的優(yōu)勢，促進二者的有效融合。
1 財務會計與管理會計的概述與聯(lián)系
1.1 財務會計概述
在進行企業(yè)財務會計工作之前，必須首先確認其是在企業(yè)會計準則允許范圍內進行的。財務會計的主要工作內容[1]是對企業(yè)真實的運行狀況進行記錄，利用這些記錄數(shù)據(jù)對企業(yè)的營運情況進行說明。財務會計工作的主要目的是為企業(yè)提供必要的經(jīng)濟信息，所以說財務會計工作屬于企業(yè)的基礎性工作。通常情況下，財務會計會將企業(yè)內部的運營情況繪制成一定的圖表或者程序，并以書面報告的形式呈現(xiàn)在企業(yè)股東、債權人或者政府面前，為其提供相關的內部財務信息，以便幫助企業(yè)管理者做出重大決策，增加企業(yè)經(jīng)濟利益，或者成為政府維護市場經(jīng)濟秩序的有效依據(jù)，因此，企業(yè)經(jīng)常將財務會計報告稱為對外會計報告。
1.2 管理會計概述
企業(yè)管理會計涉及的范圍比較廣泛，想要順利完成管理會計工作，首先必須掌握相關的管理學知識、統(tǒng)計學技巧、計算機技術、運籌學理論等等。其實，管理會計的主要工作內容[2]就是利用有效的會計核算方法，對特定期間內的企業(yè)經(jīng)營業(yè)績進行分析，讓企業(yè)管理層了解企業(yè)實際的生產(chǎn)、銷售、成本之間的關系，并根據(jù)真實的數(shù)據(jù)信息預測企業(yè)未來的經(jīng)營狀況，有效配置企業(yè)資源。管理會計工作能夠為企業(yè)未來的工作計劃起到一定的參考作用，降低了企業(yè)的風險，提高了企業(yè)的競爭力，對于企業(yè)未來的安全運營具有十分重要的意義。此外，根據(jù)管理會計做出的報告，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)自身存在的主要問題，從而針對這些問題做出正確的決策，有利于企業(yè)的未來發(fā)展。同時，管理會計結果報告針對的是企業(yè)內部，具有一定的機密性，一般不對外公布，因此，習慣稱其為對內報告會計。
1.3 財務會計與管理會計的聯(lián)系
根據(jù)財會會計與管理會計的概念和主要工作內容，我們可以看出，二者的工作重心，以及工作結果呈現(xiàn)對象都不相同，不過二者都屬于會計體系的組成部分，其最終的目的也都是為了實現(xiàn)企業(yè)的利益最大化，因此，財務會計與管理會計之間的聯(lián)系比較密切。
首先，管理會計工作內容需要用到很多學科知識，并且做好管理會計報告也需要涉及很多模型或者方法，而在財務會計工作中，我們也可以直接應用管理會計中的工作方法為其服務，也就是說財務會計工作過程中或多或少都會體現(xiàn)管理會計的特征；
其次，財務會計是對企業(yè)真實經(jīng)營狀況的統(tǒng)計，而管理會計就是對企業(yè)的這種真實數(shù)據(jù)進行分析和總結，因此，管理會計工作中用到的各種數(shù)據(jù)信息都是來自于財務會計，使財務會計成為管理會計的輔助工具?？梢钥闯?，財務會計工作是管理會計工作的前提基礎，為管理會計工作的順利進行奠定了基礎，而管理會計是在財務會計的基礎上進行的，成為財務會計工作的有效延伸[3]。
2 財務會計與管理會計在融合過程中存在的問題
2.1 依據(jù)不同的規(guī)范產(chǎn)生的問題
從企業(yè)的經(jīng)濟利益角度考慮，管理會計的主要任務是滿足企業(yè)管理人員的需求，所以在企業(yè)內部對管理會計的要求相對較低，并且一旦企業(yè)內部的價值規(guī)律有所變化，管理會計工作也會受到很大影響。而財務會計工作過程中，必須嚴格按照國家頒布的相關會計準則以及法律法規(guī)對企業(yè)真實的經(jīng)營情況進行整理和歸納，并將企業(yè)內部的各種費用使用和財產(chǎn)分布情況制成相應的文本報告，以方便企業(yè)管理層或者政府部門對財務部門的檢查。由此可見，財務會計與管理會計在管理程度方面有所不同。
2.2 會計信息數(shù)據(jù)共享存在的問題
財務會計工作的首要前提是遵循國家的法律法規(guī)，然后在對企業(yè)內部費用情況進行統(tǒng)計記錄時，還必須保證數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，同時，當數(shù)據(jù)以文本報告的形式對外公布時，也體現(xiàn)了財務會計的公開性。與財務會計不同的是，管理會計受到的約束條件較少，在實際的工作中更加偏重于靈活和方便。而且，管理會計主要服務對象是企業(yè)內部，其會計信息的形式可以多種多樣，信息數(shù)量也更加豐富多彩。財務會計與管理會計對接過程中，在會計信息共享性方面存在較大問題。
2.3 會計從業(yè)人員的素質問題
從事會計工作的人員，不論是對財務會計結果，還是對管理會計結果，都起著至關重要的作用。雖然我國從事會計的人員數(shù)量很高，但整體隊伍素質水平以及專業(yè)技能還有待提高。此外，市場經(jīng)濟化的逐漸發(fā)展，給眾多中小型企業(yè)帶來了發(fā)展的機遇，使得社會中對專業(yè)會計人才的需求量劇增。為了滿足社會的需要，各大院校也開始擴招，而多數(shù)應屆畢業(yè)生由于缺少實踐經(jīng)驗，沒能從事對口專業(yè)。會計人才緊缺的另外一個重要原因，主要還是由于會計專業(yè)人才無法將財務會計與管理會計順利融合在一起。
3 財務會計與管理會計的融合策略
3.1 推進管理會計人才隊伍建設
從當前眾多企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀中可以看出，我國的管理會計發(fā)展程度相對落后，甚至很多企業(yè)都沒有專門的管理會計部門，專業(yè)的管理會計人才也就無從談起。此時，我們的首要任務就是應當建立專業(yè)的管理會計機構，并及時引進專業(yè)化管理會計人才隊伍，同時還要制定多種培訓方法，確保管理會計人才隊伍具備應有的綜合素養(yǎng)，進而為企業(yè)的進步和發(fā)展做出貢獻。
3.2 財務會計實務中運用管理會計思維
既然是財務會計與管理會計的互相融合，那么在財務會計工作中應用管理會計思維。例如，企業(yè)應收賬款屬于財務會計的主要的內容。而應收賬款的風險性較高，一旦成為壞賬，對企業(yè)的發(fā)展極為不利，甚至可能導致企業(yè)破產(chǎn)。而壞賬產(chǎn)生的根本原因企業(yè)信用風險控制不當，想要減少壞賬的產(chǎn)生，企業(yè)需要加強市場調查，對市場定價和信用風險等級進行評定，并且要求要求財務會計工作人員能夠具備管理會計思維，對合同進行嚴格管理，包括合同的談判過程、簽訂過程、發(fā)運流程、銷售流程等。此外，在按照合同流程運行的過程中，應當重點關注貨款的回收情況，避免應收賬款變?yōu)閴馁~的情況出現(xiàn)。
3.3 建立并完善兩種會計體系的數(shù)據(jù)共享的機制
盡管財務會計與管理會計陣地的主要對象有所差別，但二者都屬于會計系統(tǒng)的一部分，關系緊密，如果硬是將它們分開，就會導致很多工作重復進行，不僅降低了企業(yè)的工作效率，而且還浪費了大量的人力、物力和財力。為了解決這個問題，可以構建一種數(shù)據(jù)共享機制。通過共享機制，財務會計可以找到需要的管理會計數(shù)據(jù)信息，管理會計也可以找到需要的財務會計數(shù)據(jù)信息，如此，可以有效提高二者的工作效率，對于實現(xiàn)財務部門的信息化建設也有一定的推動作用。
4 結束語
總之，想要將財務會計與管理會計融合在一起，并不是一件簡單的事情，需要企業(yè)各個部門的共同努力。而且，隨著社會的進步，財務會計和管理會計在進行的過程中，也會有所變動，因此，企業(yè)需要緊跟時代的腳步，及時解決財務會計與管理會計融合過程中出現(xiàn)的各種問題，并能夠適當創(chuàng)新，確保財務會計與管理會計的融合對于企業(yè)的未來發(fā)展具有更好的推動作用。
參 考 文 獻
[1] 王寧.新形勢下企業(yè)管理會計與財務會計的融合發(fā)展[J].品牌（下半月），2015，10：188-189.
[2] 周文艷.淺析管理會計與財務會計的融合[J].商場現(xiàn)代化，2016，12：214-215.
第7篇：財務共享報告總結范文
關鍵詞：電子聯(lián)機實時報告信息技術會計假設會計原則
查特菲爾德在其《會計思想史》中有一句名言:會計的發(fā)展是反應性的。面對洶涌而來的信息技術浪潮,會計是如何反應的呢？我們看到，信息技術的發(fā)展不但極大影響了企業(yè)的信息生成方式，而且也使信息的報告方式發(fā)生重大的變革。在可預見的將來，電子聯(lián)機實時財務報告(On-lineReal-timeReportingSystem)將取代傳統(tǒng)的手工財務報告系統(tǒng)。實時財務報告也被稱為“同步財務報告系統(tǒng)”或“全天候財務報告系統(tǒng)”,是指企業(yè)通過計算機網(wǎng)絡實時將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動和事項反映在財務報告上，并將其存儲在可供使用者查閱的數(shù)據(jù)庫中，供使用者隨時查詢企業(yè)的經(jīng)營成果、財務變動狀況以及其他重要事項。它的出現(xiàn)，在極大地改變了傳統(tǒng)的財務報告的生成方式和傳播方式的同時，也對傳統(tǒng)的財務會計理論提出了挑戰(zhàn)。
一、信息技術的發(fā)展與電子聯(lián)機實時報告
信息技術的高速發(fā)展是實時財務報告發(fā)展的技術基礎?，F(xiàn)代信息技術的主要表現(xiàn)是網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡技術包括國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)技術和企業(yè)內部網(wǎng)(Intranet)技術。國際互聯(lián)網(wǎng)是通過TCP\\\\\\\\IP協(xié)議將全球的計算機聯(lián)結在統(tǒng)一的網(wǎng)絡中,世界各地的用戶均可共享網(wǎng)絡上的信息資源。它使人類活動極大地突破了時空限制,數(shù)據(jù)的遠程傳輸與查詢成為輕而易舉之事。通過Internet,會計信息能便捷快速地從一地傳送到另一地,從而使實時報告在技術上成為可能。企業(yè)內部網(wǎng)技術的核心是:(1)以Web(網(wǎng)頁)為中心的信息及數(shù)據(jù)庫存取;(2)利用“群體軟件”實現(xiàn)企業(yè)各個部門的協(xié)同工作。Intranet在企業(yè)中的使用,使得各個業(yè)務部門可以方便地互相、交流與共享信息,會計信息系統(tǒng)成為其中的信息樞紐。通過Intranet,會計部門可以對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進行實時跟蹤、反應、處理,這種處理方式可稱作“實時核算系統(tǒng)”。正是有了Intranet和Internet,才使企業(yè)的各種交易和事項在發(fā)生時即可實時記錄、實時處理、實時報告。
另一方面,信息技術的發(fā)展也使信息用戶對會計信息提出了更高的要求。在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短,企業(yè)原有的市場份額或競爭優(yōu)勢可能在較短的時間內喪失殆盡,加上衍生金融工具的廣泛運用,一些表面財務狀況良好的企業(yè)可能在短期內出現(xiàn)財務困難,甚至破產(chǎn)清算。在此環(huán)境下,信息用戶對會計信息相關性的要求越來越高,而作為相關性重要組成部分的會計信息的及時性的地位也越發(fā)突出。以英國巴林銀行為例,1995年2月巴林銀行因投機日經(jīng)指數(shù)期貨失敗而宣告破產(chǎn),但此時銀行連1994年度的報告都尚未完成。
正是信息技術的發(fā)展和信息用戶的需求成了電子聯(lián)機實時報告的“催生婆”,但實時報告時代的到來也并不是一蹴而就的,它的到來大致可劃分為三個階段：
第一階段是建立一個或若干個全國性的計算機化的會計數(shù)據(jù)中心，要求公司將通用會計報告采用聯(lián)機或脫機的方式報送到該中心，以便信息使用者利用計算機網(wǎng)絡和遠程通訊技術查找和提取數(shù)據(jù)，使跨公司、跨行業(yè)的分析與比較更為便利，加速信息的流通，從而促進資本市場效率的提高。美國證券交易委員會于1983年開始建立一個全國性的會計數(shù)據(jù)庫，名為電子數(shù)據(jù)收集、分析和提取系統(tǒng)。經(jīng)過9年的試運行，該系統(tǒng)于1992年正式投入運行。從1995年起美國證券交易委員會要求所規(guī)定的公司用磁盤、光盤或計算機網(wǎng)絡接口向該系統(tǒng)提交財務報告，而該系統(tǒng)又與Internet連接，使每個進入Intertnet的用戶都能便捷地獲取財務信息。
第二階段是個報告公司均與如Internet之類的計算機網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)，自己直接向信息使用者提供信息。所提供的信息主要是通用財務報告，但有的開始允許部分信息使用者查詢和接觸其明細信息。目前日本的一些銀行和德國的一些公司的主要債權人銀行已經(jīng)開始這樣做了。
第三階段是各報告公司均與如Internet之類的計算機網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)，通過網(wǎng)絡向信息使用者提供明細的以及綜合的會計信息。這又可能經(jīng)過兩個時期：先是定期報告時期，后是實時報告時期。
二、實時財務報告對現(xiàn)行財務會計理論與實務的沖擊
（一）對財務報告目標的影響
傳統(tǒng)的財務報告著重為投資者和債權人提供反映管理人員經(jīng)管責任的信息，這種目標的形成主要與但是的社會、經(jīng)濟和技術環(huán)境有關。隨著社會和經(jīng)濟的迅速發(fā)展，信息使用者的需求越來越受到重視，傳統(tǒng)的“反映經(jīng)管責任”逐漸被取代，以提供有助于使用者決策的相關信息為目標的“決策有用性”，成為財務報告的主導方向。但我們知道,不同的信息用戶的信息需求是不同的,他們據(jù)以決策的決策模型也是千差萬別的。傳統(tǒng)的技術手段生產(chǎn)的通用財務報告并不能很好地滿足不同使用者對“決策有用”信息的需求,因此也就限制了會計目標的實現(xiàn)，而實時報告的出現(xiàn)則朝此目標的真正實現(xiàn)邁出了關鍵的一步。因為在電子聯(lián)機下，信息提供者與信息用戶的雙向交流成為可能,企業(yè)可以在提供“決策有用”的信息大目標之下，根據(jù)不同使用者的要求，提供能夠靈活滿足不同決策模型需要的差別財務報告。
（二）對會計假設理論的沖擊
同其他理論體系一樣，會計理論也是建立在一系列的基本假設基礎之上的。傳統(tǒng)的財務會計理論便是建立在會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量這四項假設基礎之上的。實時報告的出現(xiàn)對這四項假設均產(chǎn)生了影響。版權所有
1.對會計主體假設的影響。會計主體假設是對會計報告的空間范圍所作的限定。然而在網(wǎng)絡化經(jīng)濟時代中，經(jīng)濟組織的結構和功能都具有極強的變動性。有些經(jīng)濟學家認為，具有自己的現(xiàn)金流量和負債的單一產(chǎn)品就可能形成一個公司。網(wǎng)絡公司可能只是一個“虛擬公司”，組成公司的各獨立企業(yè)借助計算機網(wǎng)絡分組迅速，可隨時根據(jù)實際情況需要增加或減少組合方，也就是說，公司作為會計主體，可能時而膨脹，時而縮小，還可能立即解散?！疤摂M公司”使會計主體具有可變性，使對主體的把握變得復雜。
2.對持續(xù)經(jīng)營假設的影響。持續(xù)經(jīng)營的觀念是由股份公司的興起而促發(fā)的,它是對17世紀以前的一次性的合伙商業(yè)活動中,要求在每次冒險活動后即計算損益觀念的一種否定。隨著網(wǎng)絡化企業(yè)的出現(xiàn),那種即分即合式的商業(yè)冒險又有了可能,因為網(wǎng)絡公司可根據(jù)市場需要靈活地重構和分合，具有臨時性和不可預測性，從而對傳統(tǒng)的持續(xù)經(jīng)營假設提出挑戰(zhàn)。
3.對會計分期假設的影響。會計分期假設，是指為了定期總結企業(yè)的經(jīng)營狀況，人為地將企業(yè)的經(jīng)營時間劃分成一個個相對獨立又相互連接的期間并將其作為編制財務報告的時間范圍。顯然，這一假設的提出與會計信息的加工和傳遞技術受到限制有關，而電子聯(lián)機實時報告的出現(xiàn)，使企業(yè)在任何時點，都可將已發(fā)生的經(jīng)濟交易和事項反映在財務報告上，信息使用者則可從網(wǎng)絡上隨時獲得最新的財務報告，而不必等到某個會計期間結束才可獲得，從而大大提高了會計信息的及時性。從另一方面說，在電子聯(lián)機狀態(tài)下，將交易期間作為會計期間更合理。因為這樣就不產(chǎn)生成本費用的跨期分配問題，從而使收益等會計信息更真實、可靠。
4對貨幣計量假設的沖擊。貨幣計量假設內涵包括：貨幣計量、幣值不變、幣種唯一。從財務報告的發(fā)展趨勢來看，單純的貨幣信息已難以滿足使用者的信息需要，而電子聯(lián)機使信息的大容量、高密度傳輸成為可能。另一方面，電子貨幣的出現(xiàn)使傳統(tǒng)的貨幣計量增添了新的內容。
（三）對會計原則的影響
1.對權責發(fā)生制的沖擊。在會計分期的前提下，為合理計算各期的經(jīng)營成果，需運用應計、遞延、分配等程序，這是權責發(fā)生制的存在基礎。然而在日益發(fā)展的網(wǎng)絡經(jīng)濟中，電子貨幣將廣泛應用，現(xiàn)金流動將大大加快，因而有關現(xiàn)金流量的信息對使用者的決策更為相關，而實時報告也使及時有效的傳遞成為可能。所以，在電子聯(lián)機實時報告下，收付實現(xiàn)制比權責發(fā)生制更合理。
2.對歷史成本原則的沖擊。歷史成本原則因其固有的缺陷一直倍受爭議，但在傳統(tǒng)的技術方法下，卻沒有更好的替代。電子聯(lián)機實時報告的出現(xiàn)使現(xiàn)行價值、可變現(xiàn)凈值等公允價值的廣泛應用成為可能。
三、實時財務報告的優(yōu)點
（一）提高了會計信息的質量。會計信息的一個重要質量特征就是它的及時性。電子聯(lián)機實時報告對提高會計信息的及時性無疑具有革命性的進步。因其及時，避免了等到分期報告出來之后再去獲取那些業(yè)經(jīng)整合的、歷史的信息，使信息更為可靠，對使用者的決策也更為相關。
（二）可以滿足不同使用者的信息需求偏好和信息處理方式。網(wǎng)絡技術的發(fā)展使信息提供者同信息使用者的雙向交流成為可能。企業(yè)可以根據(jù)使用者的要求，提供不同決策模型所需的會計信息，使不同使用者的信息需求得到更好地滿足。企業(yè)可通過在實時報告系統(tǒng)中預先設置計數(shù)器，了解到什么樣的信息使用者最需要，從而按其所需，改進會計信息的生成和提供方式。
第8篇：財務共享報告總結范文
關鍵詞：企業(yè)建設；投資項目；財務管理；財務信息系統(tǒng)；內部控制
企業(yè)建設投資項目財務管理工作是一項綜合性的管理工作，關系到企業(yè)建設投資的全過程，涉及資金運用，體現(xiàn)各方面的財務關系，在企業(yè)建設投資項目的前期、實施過程和竣工之后發(fā)揮著組織、計劃、指揮、監(jiān)督和調節(jié)的功能，能夠合理分配、使用資金，最終達到提高企業(yè)效益的目的。當前隨著社會經(jīng)濟體制的不斷完善，投融資體制不斷的深化改革，企業(yè)建設投資項目財務管理工作逐步轉型，成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，進一步加強財務管理，緊抓涉及企業(yè)從籌集、投入到產(chǎn)出的全方位的財務管理的工作環(huán)節(jié)，緊跟經(jīng)濟發(fā)展的步伐，有助于規(guī)范財務行為，有助于維護市場秩序，有利于進一步推動整個社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展。
1企業(yè)建設投資項目財務管理的不足
財務管理工作是企業(yè)建設投資項目的重要環(huán)節(jié)，涉及到企業(yè)生產(chǎn)、運營的各個方面，就當下情況來看，企業(yè)建設投資項目在財務管理方面還存在一些不足之處，具體的表現(xiàn)內容如下：
1.1財務管理基礎工作薄弱，財務信息系統(tǒng)功能不完善
有一些企業(yè)的建設投資項目財務管理人員工作能力不強，利用一己之私虛構項目涉及財務管理的內容，使得設計概算編制沒有科學參考，數(shù)據(jù)不嚴謹。有些企業(yè)更是急于立項成功，在未有可行性研究報告的依據(jù)之前就沖動行事，使得概算與計劃、預算不符合，導致預算成本和實際投資之間存在出入，給企業(yè)的財務管理工作帶來很大的干擾，一定程度上也影響了企業(yè)的長久發(fā)展。另外，還有一些企業(yè)不重視建設投資項目的前期基礎財務工作，缺少專職從事會計和擁有豐富財務管理經(jīng)驗的專職人員，項目管理人員對于企業(yè)的建設投資項目的基本程序和實施程序以及相關的法律法規(guī)要求認識不到位，財務管理基礎環(huán)節(jié)薄弱，僅僅依靠建設投資財務部門是遠遠不夠的，各部門之間不能做到有效溝通，況且工作的相互配合程度較低、效率較差，企業(yè)的整體財務信息系統(tǒng)功能不完善，沒有切實可行的規(guī)范化和標準化的財務信息管理體系，也不能完全做到公平、公正、公開，導致有些項目投資盲目甚至造成嚴重的經(jīng)濟損失，阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
1.2建設投資項目的內部財務管理制度不健全
就目前情況來說，我國大部分的企業(yè)建設投資項目存在財務管理制度不健全的問題。不管是在企業(yè)前期的籌集、勘察、設計階段，還是后期的監(jiān)管、決算時期，或多或少地存在問題。一方面財務管理工作人員的專業(yè)財務素質不高，導致企業(yè)預算不準，忽視財務管理的重要性，使得財務管理工作落實困難；另一方面缺少健全的財務管理監(jiān)督機制，使得財務人員工作懈怠，存在得過且過的消極態(tài)度。另外，財務監(jiān)督機制不完善，導致已有的某些財務管理機制空有框架而疏于貫徹落實，不僅保證不了企業(yè)建設投資項目各環(huán)節(jié)的工作質量，欠缺內部監(jiān)督，時有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生，一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展，也增加了企業(yè)建設投資和運營的風險。
1.3建設投資項目前期的財務管理工作不全面
企業(yè)建設投資項目的前期，財務管理的基礎工作繁多并且復雜，但是有些企業(yè)并未重視前期的財務工作，不能很好地與其他各部門溝通交流工作細節(jié)，在未完全達成一致協(xié)商的情況下就盲目投資建設，審核環(huán)節(jié)松懈，沒有科學的建設投資計劃，使得計劃和預算不能完全契合。此外，建設投資項目的細節(jié)需要商榷的地方很多，基本建設項目的各種資金使用途徑與預算管理范圍存在差距，投資規(guī)模上也出現(xiàn)不相符的問題，不能完全根據(jù)國家的相關政策和實際的市場情況隨機應變，預算與概算不匹配問題頻出，沒有全面、科學、有效的投資規(guī)范，處理不當計劃、預算與概算的問題，前期財務管理工作不全面，嚴重阻礙企業(yè)建設投資項目之后的正常運營。
1.4建設投資項目實施過程中財務管理不到位
可以說建設投資項目實施過程是企業(yè)整個運營的核心環(huán)節(jié)，包含建設投資項目從審批立項、建設投資一直到項目完工驗收的過程，關系到整個企業(yè)能否順利建設，必須加以重視。但是目前有些企業(yè)在建設投資項目的實施過程中還存在問題。一方面，建設投資項目在實施過程中不能完全依照國家有關的法律法規(guī)行事，使得項目在建設投資過程中的財務管理工作缺少相應的制度遵循，財務管理工作的嚴謹性和強制性得不到充分保障。欠缺對于建設投資項目實施過程的內部稽核機制，對項目的財務管理不到位；另一方面，企業(yè)建設投資項目實施過程中的招投標環(huán)節(jié)時有問題發(fā)生，財務指標不科學，預審與分析評價參與投標的競爭對手不到位，使得投標企業(yè)沒有足夠的財力支撐，容易流失資金監(jiān)管和失控，不利于企業(yè)長遠發(fā)展。
1.5建設投資項目竣工的財務管理力度不夠
企業(yè)建設投資項目在竣工的財務管理方面的問題不少，首先是驗收程序不合理，竣工結算財務報告不明確，存在看過場，走形式的現(xiàn)象；其次，企業(yè)項目在竣工之后，不能及時清點剩余物資，造成資金閑置情況；最后，項目竣工決算審計方面的工作懈怠，對于項目竣工之后的各項財務支出管理不明確，出現(xiàn)混亂狀況，財務管理的力度不夠，監(jiān)管欠妥，容易出現(xiàn)資金挪用和截留情況，不利于企業(yè)投資建設項目的長期運營。
2加強企業(yè)建設投資項目財務管理的措施
企業(yè)建設投資項目的全過程復雜多變，涉及到財務預算分析、財務核算、數(shù)據(jù)對比分析和資金控制等多個方面，需要企業(yè)嚴格根據(jù)國家和企業(yè)的各項規(guī)章制度操作，需要全面加強財務管理方面的工作。當下，結合企業(yè)在建設投資過程中出現(xiàn)的具體問題，綜合實際需要，有針對性地提出了以下改進措施：
2.1建立網(wǎng)絡共享信息管理平臺
隨著經(jīng)濟全球化和信息技術的迅猛發(fā)展，財務管理工作也可以與其接軌，實現(xiàn)無地域操作。在企業(yè)發(fā)展過程中，可以將企業(yè)建設投資項目比較容易標準化的財務業(yè)務工作進行規(guī)范化管理，流程再造，利用各種新興技術建立網(wǎng)絡共享信息管理平臺，并且由其統(tǒng)一管理并對其進行處理，以保證財務管理工作記錄和報告的規(guī)范化、結構的統(tǒng)一化。集中進行會計的核算工作，大大簡化了財務繁瑣問題，能夠有效節(jié)省人力和物力資源，有利于降低系統(tǒng)和人工成本，一定程度上提高了財務管理工作的效率，提升了客戶的滿意度。另外，進行財務共享服務，使得財務管理工作操作流程標準且精簡，基本能夠實現(xiàn)財務管理的透明化，使得財務申報、審批、入賬等環(huán)節(jié)做到公平、公正、公開，有利于內部檢查和監(jiān)管，更加有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
2.2建立健全內部控制制度
完善的企業(yè)內部控制監(jiān)管制度，是保障建設投資項目順利進行的依據(jù)，是規(guī)范建設投資項目財務管理工作的必然選擇。首先，企業(yè)應該嚴格貫徹執(zhí)行國家相關的法律法規(guī)，建立健全的財務管理內部控制機制，做到有法可依、有章可循。還需進一步提升企業(yè)具體項目的財務管理政策水平，以確保財務工作的嚴肅性和強制性；其次，針對企業(yè)建設投資項目要制定一套具體的內部考核制度，把好審計關，不定期地抽查項目的財務管理工作，加強資金管理。另外，要從企業(yè)建設投資項目的內部出發(fā)，有效分析和評價現(xiàn)有的內部管理制度，根據(jù)實際需要適時調整財務管理工作，促進其不斷完善和發(fā)展。
2.3加強建設投資項目前期工作的財務管理
在企業(yè)建設投資項目的前期，首先，財務管理部門應該嚴格落實國家相關的政策方針，主動加強與其他部門的溝通與合作，協(xié)商一致之后制定相關的可行性投資計劃，并結合實際的政策和市場需要，正確處理和調整計劃、預算與概算三者之間的關系和問題，有針對性地強化預算管理和設計審核工作，規(guī)范投資規(guī)模；其次，還應該恰到好處地管理基本建設投資項目的各項資金運營問題，強化資金管理、審核和監(jiān)督，認真分析、核實審批項目的概算，使其在預算管理范圍之內，并有效控制資金使用范疇，以確保其合理科學利用。
2.4加強建設投資項目實施過程的財務管理
對于建設投資項目的實施過程，應該高度重視，以確保在項目批準的概預算范圍內順利完成項目建設。首先，應該建立健全財務管理制度，使得建設投資項目在實施過程中規(guī)范操作，有相應的規(guī)章制度可以遵循，進一步保障項目資金的安全使用，合理分配。在此過程中還要加強成本核算，嚴格控制財務費用，提高利潤水平；其次，要強化招投標環(huán)節(jié)的掌控力度，確保財力履行，加強項目工程價款結算監(jiān)管力度，嚴格遵守結算手續(xù)和審批程序，保證結算憑證的真實合法，以避免產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟糾紛。
2.5加強建設投資項目竣工的財務管理
企業(yè)建設投資項目竣工之后的財務管理工作至關重要，是對項目前期和實施過程的總結，通過對比分析實際投資完成額與預算、概算的執(zhí)行情況，客觀分析項目建設投資中的各種問題，總結經(jīng)驗教訓，對于企業(yè)降低成本、優(yōu)化管理有很大的指導意義。所以應該加強建設投資項目竣工的財務管理工作，真實地反映竣工項目的建設成果，組織竣工決算工作，總結財務情況，核定資產(chǎn)。投資單位應對其建設投資的項目進行驗收，根據(jù)實際情況撰寫竣工結算報告。在此期間，及時結清賬目，處理剩余物料，以竣工決算的內容為準進行審計工作，全面統(tǒng)計企業(yè)各項目的合理支出，加大監(jiān)管結余資金的力度，避免出現(xiàn)資金使用不當?shù)膯栴}。除此之外，還要盡快辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，使企業(yè)的建設投資項目盡快轉化為企業(yè)取得的經(jīng)濟效益資本。
3結語
綜上所述，企業(yè)建設投資項目在財務管理方面還存在一定的問題，需要認真對待，理性分析，任何涉及到財務的工作都可能引發(fā)經(jīng)濟風險，所以財務問題無小事。財務管理工作的成效直接影響到企業(yè)建設投資項目的運營，干擾經(jīng)營成果。有效加強企業(yè)建設投資項目的財務管理工作，確保財務工作順利進行，合理控制資金分配和使用，有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，進而擴大其社會效益。
作者:于航 吳寶宏 單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院
參考文獻:
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第9篇：財務共享報告總結范文
檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作處于非常重要的地位。財務會計檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內容主要是與財務計劃、經(jīng)營、收支、管理有關的經(jīng)濟事務，是單位經(jīng)濟活動過程中的主要歷史載體。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的進一步發(fā)展，高校后勤財務檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學校的發(fā)展建設、教學生活提供保障，投入了財力、物力，后勤財務會計檔案是歷史經(jīng)驗的總結、是各種審計財務檢查工作的基礎、是保持工作連續(xù)性的載體、是各種經(jīng)濟事務發(fā)生的證據(jù)。因此，加強對高校后勤財務會計檔案管理有著極其重要的意義。如何建設好財務檔案，提高財務管理工作效率和財務檔案管理工作水平，是高校檔案管理面臨的一個重要問題。財務檔案是否真實、齊全、準確、完整，也就直接影響到高等教育事業(yè)的發(fā)展。
二、高校后勤財務檔案管理中存在的問題。
（一）財務檔案管理意識淡薄。
真實的財務信息是單位經(jīng)營運作情況的真實寫照，財務檔案管理工作將各種財務信息進行收集、匯總、整理并加以保存，財務檔案成為單位管理層進行科學決策的重要參考依據(jù)。但有些單位對財務檔案管理工作的認識程度不夠，在具體的管理工作中對財務檔案管理工作在人員配備及財力支持上都嚴重不足，在管理過程中大量的財務資料被忽視了，導致重要的財務信息資源被遺失。與此同時對財務檔案管理工作的不規(guī)范，導致了財務信息資料容易發(fā)生丟失、損毀。單位內部財務檔案管理意識的薄弱嚴重影響了財務檔案管理工作的發(fā)展。
（二）財務檔案管理人員業(yè)務水平不高。
高校后勤基本沒有專職的財務檔案管理人員，大多數(shù)是由會計人員兼管，只是憑借會計的經(jīng)驗進行管理，沒有經(jīng)過檔案業(yè)務知識的專門培訓，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，導致對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得整理出來的財務檔案案卷質量不高、裝訂不規(guī)范、分類不科學。
（三）財務檔案歸檔工作不規(guī)范、歸檔內容不全面。
財務檔案歸檔工作應當依據(jù)具體的工作規(guī)范實施全面歸檔，確保能夠對財務信息進行全面具體的管理。高校后勤財務大多應被列入財務信息，歸檔內容僅局限于憑證、報表，缺乏對單位從事經(jīng)營活動的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此，財務檔案管理工作在管理內容上有待進一步規(guī)范。
（四）財務檔案管理工作的基礎設施不完善。
財務檔案管理工作應配有專門的檔案室，用于單位財務檔案信息的存儲，某些單位的檔案室環(huán)境非常差，陰暗潮濕，安全防護措施也嚴重不足，很容易導致檔案發(fā)霉、受潮、被盜。從而影響了財務檔案管理工作的整體質量和效果。
三、高校后勤財務檔案管理工作的改進措施。
（一）努力提高財務檔案管理工作意識。
樹立檔案管理工作意識是保障財務檔案管理工作順利開展的重要保障。針對單位內部財務檔案管理工作薄弱這一局面，單位領導、職工都要對財務檔案管理工作有清醒足夠的認識，加強對財務檔案管理工作的重視程度。加強對財務檔案管理人員的監(jiān)管，在財務檔案管理中逐步培養(yǎng)其工作人員的責任感，保證財務檔案管理工作的各項內容能夠落實到位。
（二）完善財務檔案管理制度。
依據(jù) 《會計法》和 《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務檔案管理納入到本單位工作的整體規(guī)劃中，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如 《財務檔案工作人員守則》 《財務檔案移交、歸檔制度》、 《財務檔案保管制度》、《財務檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環(huán)節(jié)，使財務檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
（三）提高財務檔案管理人員的素質。
高校財務檔案管理人員首先應具有很強的法律意識，挑選文化素質高、工作能力強的人員負責檔案管理工作，并保持人員相對穩(wěn)定。要對檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓教育，帶領他們到先進單位參觀學習，提高檔案管理人員的實際工作能力，提高他們的檔案管理責任和保密意識，培養(yǎng)他們腳踏實地、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。以適應不斷發(fā)展的財務檔案管理工作。
（四）全面了解高校財務檔案歸檔的具體內容。
隨著高校后勤管理職能不斷延伸，其業(yè)務范圍也相應擴展，除了基礎工作的記賬、報表外，還應更多地參與到經(jīng)濟活動的管理和財務狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略甚至沒有搞清究竟對哪些相關資料進行收集、整理、歸檔，給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。高校后勤財務檔案歸檔的具體內容有：
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)賬、輔助賬、其他會計賬簿；3、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；4、其他 類：銀 行 存 款 余 額 調 節(jié) 表、銀 行 對賬單、其他應 當 保 存 的 會 計 核 算 資 料、會 計 檔案移交清冊、會 計 檔 案 保 管 清 冊、會 計 檔 案 銷毀清冊；5、電算化會計檔案類：存儲的會計憑證、賬簿、報告等，包括U盤、移動硬盤等；6、每期定作的數(shù)據(jù)庫備份；7、財務軟件升級前的數(shù)據(jù)庫備份；8、每年一次的經(jīng)系統(tǒng)管理員簽字的系統(tǒng)管理維護記錄本；9、所有版本的系統(tǒng)、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、軟件；10、其他應該存檔的有關資料或數(shù)據(jù)。
除以上內容外還應涵蓋后勤企業(yè)各種票據(jù)領用的登記記錄、各種經(jīng)濟合同、相關文件、資產(chǎn)評估報告、驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等多項內容。
（五）加強財務檔案信息化建設。
隨著社會信息化和檔案工作現(xiàn)代化步伐的加快，財務檔案管理的重心必然向信息化建設轉移，以此不斷提高財務檔案管理的信息化程度。要積極將財務檔案信息化資源數(shù)據(jù)庫等財務檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規(guī)劃，加快財務檔案數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)財務檔案信息資源共享，加速檔案數(shù)字化進程，盡早實現(xiàn)財務檔案信息傳遞網(wǎng)絡化、服務現(xiàn)代化和使用便捷化。探索利用統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現(xiàn)信息資源共享的有效途徑，實現(xiàn)財務檔案數(shù)據(jù)化，網(wǎng)絡化。
