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財務共享的概念精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務共享的概念主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

財務共享的概念

第1篇:財務共享的概念范文

突破財務共享服務中心瓶頸

隨著集團管控重點從財務管控向戰(zhàn)略管控和運營管控的轉變,財務部門的職能也發(fā)生了一系列的變化。在此過程中,集團財務管理模式經歷了會計電算化、集中管理到財務共享服務中心三個階段。

財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣。財務共享服務中心將成員單位的相對重復并且業(yè)務量較大的會計業(yè)務交由共享中心完成,在降低運作成本的同時,讓企業(yè)財務人員更加關注企業(yè)的財務管理工作,參與業(yè)務、運營分析,有利于推動集團管控從財務管控向業(yè)務管控轉型。

然而,受到信息化手段的制約,財務共享中心存在服務柔性不夠、系統投資大、維護成本高等問題,制約了其進一步發(fā)展。

中交第二航務工程局有限公司(簡稱中交二航局)就遇到了這樣的問題。中交二航局從2008年起開始財務共享探索之路,于2012年1月成立了第一個跨組織架構的區(qū)域型財務共享中心,并計劃在“十二五”末實現財務共享中心的全覆蓋。但是中交二航局信息中心主任向穎剛告訴記者,服務單位與共享服務中心的物理距離,是阻礙業(yè)務處理效率提升的一大難題。為此,中交第二航務工程局有限公司在會上與浪潮集團簽訂財務云應用戰(zhàn)略合作協議,共同建設中交二航局財務云。

“隨著云概念的提出與云技術的發(fā)展,財務云概念正是解決這一難題最有效的方式,也是提升企業(yè)財務管理效率的先進方式?!毕蚍f剛對浪潮財務云寄予厚望。

不過向穎剛對財務云建設的復雜度也有所考慮。他指出,財務云涉及財務管理、IT基礎建設、管理軟件等諸多領域,企業(yè)引入財務云的過程比較復雜,因此他希望合作伙伴能夠提供“管理咨詢+IT咨詢+管理軟件+IT其他服務”的整體解決方案。這也是他們中交二航局選擇浪潮集團的一個關鍵因素。

推動財務管理的精細化

來自浪潮集團的資料顯示,浪潮將財務云定義為財務共享管理模式與云計算、移動互聯網、大數據等技術有機融合的結果,通過建立集中、統一的企業(yè)財務云中心,實現財務共享服務、財務管理、資金管理三中心合一,支持多終端接入模式,實現核算、報賬、資金、決策在全集團內的協同應用。

第2篇:財務共享的概念范文

[關鍵詞]企業(yè)集團管理 集團財務 財務共事管理

1 集團財務共享管控的產生及相關概念

1.1 集團財務共享管控的發(fā)展小史集團財務共享管控起源于上個世紀80年代的西方發(fā)達國家,之后逐步得到推廣,成為今日眾多大型集團企業(yè)選用的財務管理模式。集團財務共享管控模式,結合企業(yè)集團財務管理實踐的不斷深化,大致經歷了成本節(jié)約管理、流程優(yōu)化管理和資金流管理三個階段。

1.1.1 成本節(jié)約管理階段。大致時間在20世紀80年代,這一階段的集團財務共享管控主要通過將下屬公司簡單的、重復的、共同的的財務業(yè)務集中到集團中心統一管理,通過消除冗余:實現規(guī)模經濟管理來達到成本節(jié)約的財務管理目的。

1.1.2 流程優(yōu)化管理階段,大致時間在20世紀90年代,這一階段的集團財務共享管控,在成本節(jié)約管理基礎上,一方面,以客戶為導向開展流程優(yōu)化管理。對財務管理流程進行全面優(yōu)化,突出財務的后臺服務功能,另一方面,通過運用ERP系統、呼叫中心、信息網絡、企業(yè)局域網和商務智能等現代先進科學技術,優(yōu)化財務管理過程。提高管理效率。

1.1.3 資金流管理階段,進入新世紀以后,團財務共享管控主要著眼于管理平臺的搭建,通過共享的信息平臺,將集團企業(yè)的財務管理、物流管理、人力資源管理、信息管理進行集成統一,實現資金流與企業(yè)信息流、物流等的全面有機對接,實現資金流的最大化運用。據資料顯示,目前在世界500強企業(yè)中,已有超過50%的企業(yè)實施了財務共享管控。

1.2 集團財務共享管控概念及功能

1.2.1 集團財務共享管控概念。集團財務共享管控,是集中式管理在企業(yè)財務管理上的應用。通過將企業(yè)集團內下屬公司的會計賬務處理、員工工資管理等各種財務流程統一集中到特定的地點和平臺上,來實現企業(yè)規(guī)模管理的目標,解決大型公司財務管理的重復投資和效率不高的“大企業(yè)病”,實現降低企業(yè)運作成本,提高資金使用效率,達到提高集團企業(yè)的整體運作效率的管理目的。

1.2.2 集團財務共享管控功能。主要分為財務管理和財務咨詢兩方面功能。財務管理功能方面,一是企業(yè)的應付賬款、往來賬、應收賬款、固定資產管理、差旅費管理、稅務籌劃等會計賬務管理,二是企業(yè)的資金管理、現金存流量管理和工資管理,三是公司內部管理報表和對外財務報表等財務整體分析管理。財務咨詢功能方面,主要是結合集團企業(yè)的發(fā)展進行薪酬與收益分析測算、參與供應鏈管理等非財務管理性質的工作,為集團企業(yè)提供增值服務和參謀支持等。

2 實施集團財務共事管控的必然性和作用優(yōu)點

2.1 集團財務共享管控是企業(yè)發(fā)展的必然產物

實施集團財務共享管控是企業(yè)發(fā)展壯大的必然要求。在經濟全球化的世界經濟發(fā)展大趨勢下,企業(yè)聯合并購重組等活動日益頻繁,企業(yè)集團隨之日益增多,企業(yè)集團在組織層級和結構上也相應的變得更加復雜化,在這種情況下。企業(yè)集團的財務管理越來越成為企業(yè)控制決策的核心管理手段。面對多級架構的企業(yè)組織下的財務職能重疊,以及會計職能的封閉獨立等一系列管理問題。企業(yè)建立統一決策、集中管理的財務共享管控體系則成為必然。

2.2 實施集團財務共享管控對企業(yè)組織職能產生的影響

集團財務共享管控體系的實施將對集團企業(yè)組織財務管理職能發(fā)生兩方面影響。

2.2.1 財務管理提升至企業(yè)戰(zhàn)略管理層面。集團財務共享管控作用將強化財務管理為集團企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略服務,體現在資金流的統籌管理分配和使用上,而集團企業(yè)下屬的單位或者企業(yè)將為集團財務管理提供相應的支持。

2.2.2 財務管理部門將建設成為專業(yè)的財務管理智囊部門。由于集團財務共享管控將集團企業(yè)不同地區(qū)、不同部門的財務集中管理,掌握著企業(yè)全面的財務信息,加之集團財務共享管控的建立配備了較高素質的財務管理人才,這種情況下的財務管理工作在服務集團決策和指導各集團下屬企業(yè)經營方面將更加專業(yè)化,可以在財務管理、人力資源管理、信息服務等諸多方面提供專業(yè)化的服務,其財務“參謀部”的職能作用將凸顯。

2.3 集團財務共享管控的優(yōu)點

2.3.1 有利于集團提高對下屬企業(yè)的管控能力。統一的集團財務共享管控體系,將企業(yè)財務管理系統統一集中管理,集團財務管理透明度實現全面提高,會計信息質量得到了保障,有利于企業(yè)控制整體的財務運營風險,同時,更加利于統籌使用公司的整體財務資源,為集團作出科學決策提供支撐,大為提高了集團企業(yè)的管控能力。

2.3.2 有利于企業(yè)運作成本的控制和降低。一是降低企業(yè)人力成本。在分散財務管理模式下,一般需要在各獨立核算公司分別設置財務人員負責財務管理工作。實施集團財務共享管控后,集團公司的財務人員便可以負責整個集團的財務管理工作。相比之下,管理人員將大為減少,企業(yè)人力成本大為下降,二是降低了管理成本,集團財務共享管控的實施取消了集團下屬企業(yè)的財務崗位,將財務管理中的事物性工作集中到集團處理,降低了集團下屬企業(yè)對本企業(yè)財務的財務檢查審計、監(jiān)督指導等管理成本。三是降低培訓費用。由于集團財務共享管控下的企業(yè)財務管理,財務人員相對集中,集團公司在開展相關業(yè)務培訓工作時,可以集中培訓,相應的培訓費用大為減少。

2.3.3 有利于企業(yè)核心競爭力的提高。集團財務共享管控的實施,將下屬企業(yè)管理人員從事務性工作中剝離出來,為下屬企業(yè)和單位解除了財務管理的“管理包袱”,下屬企業(yè)從而能輕裝上陣,更集中精力在的核心業(yè)務的經營和管理上,提高工作效率,從而實現企業(yè)的做大做強。同時,集團財務共享管控的實施,有利于在集團內部形成統一的、標準的工作流程,避免以往不同下屬企業(yè)工作之執(zhí)行過程中出現的偏差,有效減少企業(yè)“內耗”,進而提高企業(yè)的整體競爭能力。

3 建立集團財務共享管控模式的構想

集團財務共享管控是一種新型的現在企業(yè)管理模式,在構建上,要重點從戰(zhàn)略定位、組織模式、信息系統、人員素質等幾個方面人手,構建集團財務共享管控新財務管理模式。

3.1 從戰(zhàn)略角度定位集團財務共享管控

3.1.1 將集團財務共享管控定位為企業(yè)決策的支持部門,當前企業(yè)之間的競爭,某種程度上已成為資金流管理能力的競爭。因此,對集團財務共享管控戰(zhàn)略角度的定位就是要重點提高企業(yè)的財務管理反應速度和透明程度。在反映速度上,縮短核算周期,提高資金周轉效率,能夠針對企業(yè)的財務管理中的發(fā)現的問題為集團決策提供及時的參考;在透明程度上,制定出客觀真實的財務分析報告,實事求是地反應企業(yè)的財務信息情況,提高在集團層面集中防范并調控企業(yè)發(fā)展中的經營風險的能力,準確把握企業(yè)財務大局,成為是集團決策的支持者

3.1.2 將集團財務共享管控定位為集團其他下屬單位的服務部門。作為新型的企業(yè)財務管理部門,集團財務共享管控應重點發(fā)揮自身的財務信息和財務專業(yè)化職能,在技術層面上發(fā)揮作用,為企業(yè)集團下屬各業(yè)務部門提供財務信息服務和支撐,將傳統的財務管理部門轉化為服務部門。

3.2 重新構建企業(yè)財務管理模式

主要是從服務企業(yè)下屬部門、服務企業(yè)股東權益、服務企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、服務企業(yè)客戶需求角度出發(fā),建立以服務為導向的財務管理模式。一是形成集團為主體和中心的,各下屬單位設派出機構的垂直管理財務組織架構,提高了集團內部財務數據傳遞的及時和準確性。二是優(yōu)化財務管理工作流程,強化節(jié)點管理,結合新財務組織架構的成立。規(guī)范整合的財務作業(yè)標準與流程,實現集團整體的工作流程的優(yōu)化,突出對關鍵節(jié)點的考核,實現財務處理流程順通和流暢。

第3篇:財務共享的概念范文

財務集約化管理與財務共享服務,都是以現代信息技術為手段的財務管理方法,其核心理念是“精管理、創(chuàng)效益”。實行財務集約化與財務共享服務,可以提高經營效率與經濟效益。比起傳統的財務管理方法,財務集約化與共享服務使財務信息管理更加的集中、精益、高效。推行財務集約化及財務共享服務,能夠規(guī)范會計工作、提高會計信息質量,同時提升資金使用效率效益,為實施企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、防范各類財務風險提供了重大的促進作用。實現從企業(yè)財務集約化管理向財務共享服務,任重而道遠。企業(yè)唯有始終堅持集約化方向不動搖,加倍努力做好各項工作,才能進一步推進公司科學發(fā)展。為此,從財務集約化與財務共享的概念入手,淺析兩者在公司財務管理方面產生的影響,以及各公司企業(yè)單位應該如何實現財務集約化與財務共享服務。

關鍵詞:

財務集約化;財務共享

中圖分類號:

F23

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2015)09012502

1財務集約化及財務共享服務的概念

財務集約化是以強化財務管理職能為基礎來管控公司風險,以信息化為平臺,重點資源集中為手段的一種優(yōu)化配置公司資源的創(chuàng)新管理模式。它作為集約經營管理的核心內容,具有內涵式增長的特征。財務集約化可以通過改善和優(yōu)化生產要素來促進企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)的工作效率和經濟效益。

財務共享服務是更高層次的財務集約化,也是財務集約化未來的發(fā)展方向。它是把企業(yè)內部的不同組織資源進行集中,以降低成本和提升服務質量作為財務職能服務的手段,提高財務管理的能力,提升企業(yè)的工作效率與經濟效益。這是財務管理的一種創(chuàng)新。其實質是在信息網絡技術發(fā)展的大環(huán)境下,通過有效整合人員、技術及流程,將企業(yè)內部分散的財務業(yè)務獨立組成財務共享服務中心,實現財務處理流程的標準化和精簡化,為企事業(yè)單位提供標準、高效、低耗的共享服務。

2實施財務集約化管理與財務共享服務對企業(yè)財務管理工作的影響

2.1加速企業(yè)內部財務管理模式轉型

傳統的財務管理模式,存在步驟多,效率低下,質量不高的情況。而財務集約化與財務共享服務,正好相反。在企業(yè)內部實施財務集約化及共享服務,能夠提高財務管理的效率。它們將財務與銷售、人事、行政、研發(fā)等等業(yè)務部門間的信息,進行縱向與橫向的貫通與集成,有效整合企業(yè)內部間的業(yè)務流、資金流和信息流。這不但提高了會計工作效率,也讓財務工作人員有更多時間與精力去進行更深層次的財務分析,從而加速財務管理從核算型向管理型轉變。

2.2提升企業(yè)內部所有財務資源管控

當下,不少企業(yè)單位的財務資源都比較分散,而相關部門的管控能力又比較低下。財務集約化與共享服務,是一種通過集中人力、物力、財力、管理等要素,達到統一優(yōu)化配置公司資源的目的的方法。實施財務集約化管理與財務共享服務,能夠讓企業(yè)單位原本分散的財務資源逐步走向集中。這樣一來,公司在核算、資金、資產、預算、風險等方面的管控能力就會增強。再者,現代ERP系統技術相當成熟,它的實施和深化應用,使得各企業(yè)單均可通過網絡來實現對各級資源分布的實時呈現。這樣就能夠對資源配置進行有序調度,對資源使用進行在線監(jiān)控,這大大提高了企業(yè)的管理效率。

2.3夯實企業(yè)內部整體財務管理工作

實施財務集約化管理與財務共享服務,需要有一套標準統一的財務標準。正是因為需要有這樣的前提,要求企業(yè)的財務管理人員以及其他高管,在遵循國家法律法規(guī)及相關政策的前提下,重新建立健全完善公司內部的各項財務規(guī)定。這就強有力地夯實了財務管理基礎。其主要表現有強化企業(yè)管理、規(guī)范企業(yè)經營行為、有效防范企業(yè)經營風險的會計政策;有規(guī)范各類經濟業(yè)務的財務處理方法;有能消除各類信息內涵、口徑、分類差異的會計信息標準;以及有能夠消除歷史成本不合理因素,提升了成本管理的科學化、精益化水平的成本標準。

2.4推動企業(yè)內部財務管理的創(chuàng)新

隨著財務集約化管理與財務共享服務體系建設的不斷推進,人們對兩者實現管理跨越的作用也有了較為深刻的認識。它們能夠致使員工的參與熱情不斷增強,創(chuàng)新意識不斷涌現。這兩者結合,在機制體制、組織架構、流程再造、信息技術等多個方面均有所體現。其極大提高了公司單位的科學管理水平,并成為支撐公司單位發(fā)展、實現財務管理創(chuàng)新的關鍵要素。

3財務集約化管理的方法

3.1遵守資金集中控制的原則

當下的公司企業(yè),其普遍采用的資金管理方式,一般都是將資金集中在財務總部,由總部統一運作分配資金。但是呢,公司單位都是屬于資金密集型的企業(yè),日常業(yè)務的發(fā)展,日常業(yè)務的發(fā)展,要求它的現金管流是持續(xù)穩(wěn)定的。推行財務集約化,首先就是要提高資金管理水平。其原則就是將相對分散的資金集中化處理,形成規(guī)模效應,讓大量資金不再分散閑置,以便于管理。這樣也可以保證資金的安全性與完整性,最大限度地發(fā)揮資金的周轉使用率。

3.2構建資金集中控制的架構

要構建資金集中控制架構,首先要加強對集約化財務管理與財務共享服務的認識。對財務管理來說,資金分散很容易會造成資源浪費,也為企業(yè)帶來財務風險。隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,業(yè)務量、辦事處、分公司等將遍布全國各地,在這樣的情況下,就必須要對資金進行集約化管理,實現財務信息共享服務。因此企業(yè)必須要積極構建財務集約化的管理模式及財務共享服務化的公共平臺。對不能夠緊跟公司發(fā)展的財務,進行整改整頓,將資金與財務各財務信息歸集起來,進而形成強大的規(guī)模優(yōu)勢,保證資金安全,提高抗風險能力,且最大限度的發(fā)揮出資金的使用效率。與此同時,還能讓各級財務信息需求者及時得到公司的財務信息。其次要建立健全會計集中核算系統。這是企業(yè)進行集約化財務管理與財務共享服務的重要基礎。它能夠保證公司全面、系統、及時、準確的掌握各級財務情況,為制定準確決策奠定基礎。也能夠妥善的解決公司各財務人員對獲取財務信息延遲性、查詢會計數據困難等問題。它能夠使財務會計處理更專業(yè)化、流程更規(guī)范化、管理更制度化。

4如何實施財務集約化管理與財務共享服務

4.1建立標準的財務管理制度

財務集約化與財務共享服務的實現,需要公司單位具有完善的財務管理制度。企業(yè)應該根據國家法律法規(guī)及地方法律法規(guī),結合公司實際業(yè)務發(fā)展,建立適用于本公司整個財務部門的標準規(guī)范。該標準規(guī)范的財務管理制度制定以后,將其逐步推廣到給各級財務人員,讓所有相關人員,都熟悉知道并能夠準確運用這套規(guī)范制度。在實施工程中,還應該對這一新的規(guī)范制度進行持續(xù)的檢查監(jiān)督,出現問題,要及時完善改進。

4.2分離服務端與客戶端

將財務集約化管理部門及共享服務中心作為服務端,公司企業(yè)單位的各級成員作為客戶端,分離定位。服務端,是為大家提供服務的,所有需要資源的人員,均能在此平臺找到相關的數據資源信息??蛻舳?,則是用于為大家提供共享資源的,所有與人員需要的資源,均能在才平臺找到。

4.3對財務流程再造

再造財務流程,是財務集約化與財務共享服務的基本理念。整個過程中,都需要做到各級各類財務數據的業(yè)務化、公司單位財務流程的標準化和模塊化。保證各類財務信息的共享,并根據公司業(yè)務需要將各類財務分析與各類基礎業(yè)務進行分離。

4.4建立統一的財務平臺

擁有一個統一的財務平臺是財務集約化管理與財務共享服務的物質基礎和技術支持,同時也是其是否能夠順利實施的保障。因此,各公司企業(yè)單位在實施財務集約化與財務共享服務時,都應該在強大的信息技術前提下,建立一個統一的財務管理平臺,從而促使財務信息的集約與共享。

參考文獻

[1]王學,宋洋,汪敏等.財務集約化:從財務集中到財務共享服務[J].會計之友,2011,(21):6769.

第4篇:財務共享的概念范文

關鍵詞:財務共享 大智移云 流程

隨著全球經濟一體化趨勢越來越明顯,企業(yè)間的融合重組越發(fā)頻繁,并且規(guī)模不斷增大。如何通過高效的管理機制,以最低的成本獲得更好的技術、運作流程以及更多的利潤是研究企業(yè)發(fā)展的重要課題?!肮蚕砝砟睢痹谪攧疹I域的擴展使得財務共享應運而生。財務共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務管理思想。當前,隨著科學技術的快速發(fā)展,“大智移云”(大數據、智能化、移動互聯網、云計算等技術主導)時代已然到來,這為會計信息化建設提供了新的工具,進一步促進了企業(yè)財務共享平臺的建設和發(fā)展,為解決企業(yè)在發(fā)展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業(yè)財務共享平臺建設到底有何影響?有何改進?優(yōu)點在哪?這些問題都值得進一步研究和探討。

一、財務共享的定義及理論綜述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優(yōu)勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織的成員和技術等資源。財務共享服務,從嚴格意義上講,是將一種分散于各業(yè)務單位、重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業(yè)務處理效率目的的作業(yè)管理模式。

近幾年,財務共享服務已成為學術界熱議的話題。在財務共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務共享服務變革之路,提煉和明確了財務共享服務構建流程再造過程中的關鍵因素。何瑛等通過實證研究發(fā)現,我國企業(yè)集團實施財務共享服務其中一個關鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業(yè)財務流程再造需要關注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務共享服務模式進行設計。在“大智移云”對財務共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數據對于企業(yè)財務決策、資金管理、庫存管理、固定資產更新、云會計AIS構建等方面的影響。萬家盛等構建了企業(yè)財務共享服務中心云平臺框架,深入分析企業(yè)云會計對于企業(yè)財務共享服務的影響。

綜觀上述文獻,在“大智移云”技術對企業(yè)財務共享平臺業(yè)務流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內涵、特點創(chuàng)新等方面,特別是企業(yè)集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業(yè)財務共享平臺業(yè)務流程再造的相關問題就顯得尤為重要。

二、“大智移云”時代企業(yè)財務共享平臺業(yè)務流程再造

(一)企業(yè)原有的應付賬款流程。根據埃森哲全球共享服務業(yè)務調查表(見下頁表1),共享服務中最先實施的幾項業(yè)務依次是應付賬款、總賬、固定資產、應收賬款、工資、費用報銷、財務報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務等,其中應付賬款業(yè)務實施共享服務的比例為83%,由此可見應付賬款共享服務是共享服務中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應付賬款流程再造進行研究。

從圖1可以看出,該應付賬款流程主要包括以下幾下環(huán)節(jié):(1)業(yè)務部門發(fā)出采購申請,采購部門審核之后將訂單發(fā)給供應商;(2)訂購單復聯交給倉庫存底;(3)訂購單交給應付賬款管理部門存底;(4)供應商發(fā)貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據返給供應商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應付款部門;(7)供應商將發(fā)票交給應付賬款管理部門;(8)供應商向應付賬款管理部門發(fā)出付款通知;(9)應付賬款管理部門向供應商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應商提出購買申請,發(fā)出訂單開始到最后應付賬款管理中心向供應商付款,總共是9個環(huán)節(jié),企業(yè)的應付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應商發(fā)票三者核對一致時才會向供應商付款。在此流程中涉及到大量的單據核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業(yè)此項流程活動的成本。如果可以進行應付賬款流程重組,將會大大降低此項業(yè)務成本,提高企業(yè)效率。

(二)“大智移云”時代企業(yè)財務共享平臺業(yè)務流程再造。

1.設計總體思路與目標。積極運用“大智移云”時代的各項技術和工具,構建企業(yè)應付賬款共享機制,建立應付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業(yè)資金安全的情況下降低企業(yè)成本,提高效率。

2.大智移云時代下的財務共享平臺?!按笾且圃啤笔菍⒋髷祿?、云計算、物聯網綜合利用,使之互通互聯,服務社會的一種便捷、高效的發(fā)展常態(tài),是產業(yè)互聯網的重要技術載體和推動力。云計算、大數據等信息技術交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產業(yè)變革。在云計算、大數據等信息技術交融滲透的信息時代下,企業(yè)的業(yè)務過程、組織結構、人員安排、戰(zhàn)略規(guī)劃以及經營信息發(fā)生了很多改變,其中,能夠實現信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業(yè)進行重復業(yè)務的的集中處理,業(yè)務流程的設計與重組,實施標準化工作程序,設計業(yè)務評價,完善業(yè)務處理目標等,就能夠達到財務共享平臺模式的目標,來為企業(yè)提供低成本、高效率的服務,使企業(yè)能夠在信息化時代實現自己的核心競爭力。

(1)財務共享服務中心“云平臺”構建。按照NIST(美國國家標準技術研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網絡訪問可配置的共享計算資源池(網絡、服務器、存儲、應用與服務)的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統一管理。利用虛擬化技術,將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務共享服務中心“云平臺”的構建提供了技術支持。財務共享中心是基于“規(guī)模經濟”效應,將分散于各業(yè)務單位、重復性高、易于標準化的財務業(yè)務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理。財務共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關財務內容。云平臺為共享服務中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網絡,客戶便能訪問云計算的服務。

在財務共享中心“云平臺”上,財務共享中心和總公司、分子公司進行著企業(yè)業(yè)務相關的數據交換、業(yè)務數據處理、數據共享。企業(yè)領導和相關人員在云平臺上進行授權與業(yè)務審批,不同企業(yè)之間也可以在云平臺按照權限實現數據共享。

(2)大數據技術應用。企業(yè)經過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數據。而隨著大數據時代的到來,這些數據便成為企業(yè)的一項重要資產。云會計平臺是企業(yè)進行大數據決策的基礎,基于云會計平臺,在抽取、轉換、加載通過企業(yè)運營所形成的大量財務數據和非財務數據之后,運用大數據技術和手段分析數據之間的關聯關系,從而進行財務決策。在企業(yè)的日常生產經營過程中形成的采購、銷售、固定資產、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務、財政等部門的數據都會影響企業(yè)的決策,建立企業(yè)財務共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數據存儲,同時借助大數據和云計算技術依據企業(yè)的財務決策要求對這些數據進行處理,發(fā)現數據的關聯性并轉化為企業(yè)決策所需要的數據,保證決策的科學性和合理性。

3.案例分析――長虹財務共享云中心應付賬款流程。

(1)長虹財務共享云中心構建。長虹集團在未實行財務共享前,采用的是分散獨立核算的財務組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規(guī)??焖贁U張、業(yè)務類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務機構使集團財務人員與管理費用快速膨脹,財務流程的繁雜導致了工作效率降低,大量的財務人員不得不花費大量時間來應付基礎會計核算業(yè)務,形成的連鎖反應則是集團在對業(yè)務的財務信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復設備投資規(guī)模加大、內控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務“小流程”使總部統一協調財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團的運轉呈現低效率的狀態(tài)。在這樣一個“內憂外患”的嚴峻形勢下,長虹走上財務共享的道路。

2008年,長虹建立財務共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術背景下的財務管理研究,并逐步構建了基于智能時代的集團公司財務云管理體系。長虹依托云計算等技術變革手段,在原有財務共享模式基礎上,通過建設數據標準、梳理單據標準、再造業(yè)務流程、嵌入審核節(jié)點等舉措,期望實現財務共享的升級,達到數據規(guī)范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數據顆?;⒋鎯υ贫嘶?、業(yè)務處理去物理化、產品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務管理模式形象地稱之為“財務云”。

(2)長虹財務云中心應付賬款流程。為解決由集團規(guī)模擴大、業(yè)務擴張所引起的問題,長虹依托大數據、云計算等技術變革手段,建立財務共享信息云平臺。在長虹財務云中心,有應付賬款管理組,專門處理集團下屬200多家子公司的應付賬款業(yè)務:一是建立了采購供應鏈平臺,長虹在供應商管理系統中材料(物料)需求計劃,供應商按照自己的權限可以在系統中察看材料的具體信息,通過商務談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統創(chuàng)建相應的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統進行收貨確認,定期或即時在SRM(供應商關系管理)系統收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應商可以在系統中就自己的發(fā)貨數據與SRM系統的收貨數據進行比對查驗,結果一致后在金稅系統中選擇開具發(fā)票,長虹通過合力中稅系統抽取軟件抽取發(fā)票信息并發(fā)送至結算對賬平臺,定時匹配發(fā)票和結算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發(fā)票一起郵寄長虹。三是結算對賬平臺,按照設定的時間間隔將供應商發(fā)票電子信息提交稅務認證系統進行認證,將認證通過的發(fā)票發(fā)送給SRM系統完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯平成付款。四是長虹收到供應商發(fā)票后在SRM系統進行簽收歸檔,SRM系統結算數據供購銷雙方進行核對和確認。

(3)長虹財務云中心流程再造應用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務云中心的自動化程度大幅上升,標準化程度高,手工處理業(yè)務銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業(yè)務經辦年均節(jié)約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風險,提高集團管控能力。長虹建立財務云中心之后,通過重新梳理新業(yè)務形成新的處理流程的風險控制節(jié)點、審核節(jié)點,制定標準的風險控制邏輯、統一的交易規(guī)則和標準化業(yè)務流程,將風險控制點嵌入流程并固化到信息系統中,從而在風險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監(jiān)管體系(特別是事中全業(yè)務過程風險監(jiān)管),實現了有效的風險管控,從而提高了集團管控能力。三是“大智移云”時代下,財務共享實現進一步升級。依托大數據、云計算等技術支撐,長虹在原財務共享的基礎上,通^憑證無紙化、要素精確化、數據標準化、內控實效化等舉措,對各類經濟業(yè)務活動的數據采集、數據處理、數據應用等更加信息化和自動化,實現了無紙化、去人化、智能化等目標。經過全口徑、全業(yè)務的云采集和智能的云處理之后,信息系統存儲了大量的標準數據,財務云成為了長虹的數據中心??梢蕴峁┴攧罩笜思捌錁I(yè)務動因分析,為使用單位提供數據分析和數據挖據產品,提示預警,創(chuàng)造價值。通過財務云的建設,成功地打造了財務共享的升級版。

三、結論

財務共享服務是實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創(chuàng)新手段,也是企業(yè)整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務管理模式成為跨國企業(yè)集團降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業(yè)的財務共享平臺也實現了進一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業(yè)財務共享平臺業(yè)務流程再造進行研究,并選取長虹財務云中心應付賬款流程為例進行分析,通過流程再造,升級后的財務共享中心能夠在降低企業(yè)成本、提高企業(yè)效率和集團風險管控方面具有更大的作用,并且這種財務共享服務模式具備較強的可復制性和推廣價值,可以被其他大中型企業(yè)所借鑒。

參考文獻:

[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業(yè)集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010,(07).

[2]何瑛.基于云計算的企業(yè)集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

第5篇:財務共享的概念范文

關鍵詞:網絡化;財務管理;改革

中圖分類號:F23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)08-0-01

一、會計網絡化的概念

會計網絡化是指以電腦網絡技術作為基礎,把財務管理作為核心,在互聯網環(huán)境下提供財務核算、財務管理等方面的全新的財務會計管理系統。從實質來說,會計網絡化是以電子計算機和網絡為中心的計算機技術及信息技術應用到會計工作中的簡稱,其主要目的是要以計算機代替手工記賬、報賬等會計工作,并且替代部分由人腦來處理的會計管理和決策。

二、會計網絡化下財務管理信息的表現

(一)實現財務信息資源共享。會計網絡化信息系統是以電子信息網絡為基礎,建立起其各分系統相互獨立又相互協助的關聯關系,由此實現財務信息的資源共享,在確保財務信息資源共享的同時,要注意信息資源的安全性、隱私性。

(二)財務信息及時、準確。在網絡化的財務信息系統中,企業(yè)財務人員是在一個相對開放性的財務網絡上處理企業(yè)各項財務事項。通過網絡化實現會計處理,財務處理工作的方式等都從根本上發(fā)生了變化,網絡財務從過去的財務人員手工的、封閉的工作方式轉變成了在網上進行財務審批,在線審計,在線記賬等一系列的會計工作。通過網絡大大提升了財務處理程序,使財務信息實現了及時性和準確性。

(三)財務信息的多樣性。在現代化的網絡會計信息系統中采用在線管理和集中管理兩種模式,共同支撐著企業(yè)的整個管理。網絡化實現了在短時間內、高效地達到數據整合的方法,并對數據進行系統化處理和分析,實現整體業(yè)務的共同發(fā)展、及時控制、科學預算,使企業(yè)發(fā)展更加現代化,決策更加科學化,業(yè)務更加智能化,讓信息充分的被企業(yè)經營所利用,進而提高企業(yè)收益率,保障企業(yè)的高速健康發(fā)展。

三、財務管理制度的改革

(一)財務管理觀念的轉變。在會計網絡化下,財務管理制度的改革已成為必然。多年來在財務管理制度方面的改革多種多樣,但在改革后依然存在著很多弊端。財務管理制度是維護企業(yè)財務管理工作順利進行的保障,是會計網絡化實現的重中之重?,F在很多企業(yè)在進入會計網絡化后,對財務管理制度尚不重視,相關監(jiān)督制度還不夠完善,缺乏應有的責任感。而在企業(yè)管理上,企業(yè)缺少相關責任與管理觀念,在財務調節(jié)工作上發(fā)生很多問題,有損企業(yè)利益。從此看來,在會計網絡化形式下,企業(yè)應轉變觀念,提高對財務管理制度的重視程度,完善企業(yè)機制,實現與時俱進,使會計網絡化達到最佳的效果并更好的為企業(yè)所服務。

(二)建立內部審計制度。為保證所提供的會計信息數據具有準確性、真實性和合法性,防止會計信息數據出現虛假情況的發(fā)生,應加強企業(yè)的內部控制機制,建立起以網絡財務集中運營與管理前提下的,以整合財務資源為基礎條件的,在計算機網絡環(huán)境下的對會計信息系統實施內部審計制度。

(三)信息載體的改變。信息時代的發(fā)展,網絡已成為了信息交流與傳播的主要載體,也成為了人們生活中必不可缺的一部分。計算機技術與會計的相結合,不僅僅充實了會計業(yè)務工作上的內容,而且也更大程度上的促進了會計業(yè)務具體化的形成??焖侔l(fā)展會計網絡化,是以計算機網絡為基礎,把企業(yè)和客戶的具體要求作為出發(fā)點,并根據企業(yè)和客戶的實際需要,不斷的對網絡財務系統進行開發(fā),完善網絡財務系統的實際操作性,以網絡為主要傳輸手段,為數據信息使用者提供及時、可靠、多樣化的信息服務。

(四)提高財務人員素質。進入到會計網絡化后,財務人員的辦公形式發(fā)生了很大的變化,對財務人員的專業(yè)化技術也提出了相應的要求。加強對財務人員的網絡化會計操作進行培訓,提高人員的整體專業(yè)素質。對計算機網絡要有充分的了解并具有一定的熟練操作能力,把計算機網絡與會計處理相結合,為會計網絡化工作的順利進行,打下堅實的基礎。以往的財務人員辦公都是手工操作,采用的工具主要以算盤、計數器和賬本等,而會計網絡化后財務人員的辦公,轉為計算機操作,大大降低了其復雜性和整頓了辦公環(huán)境的整潔。

(五)財務辦公和便捷性。在會計處理工作進入到網絡化進程后,不用像以往一樣拿著厚重的賬本來處理各種會計事務,只需帶著電腦,連接互聯網絡,使可以馬上進行會計事務處理,大大的節(jié)省了辦公空間和辦公費用。在網絡化的形式下,實現了遠程報賬、遠程查詢和遠程審核等功能,財務人員也可以通過互聯網絡進行彼此之間的交流和學習,掌握最新的財務管理信息,實現信息的資料共享,達到共同獲得的目的。

(六)網絡系統安全化?;ヂ摼W絡進入千家萬戶,為人們的生活學習帶來了便利,也更為企業(yè)會計管理更來了巨大的變化。財務管理制度在相應的網絡系統安全方面也應作出相應的必要手段,保證客戶資料保密性和數據共享時的安全性、暢通性。對會計網絡系統采用身份認證制和授權制度,限制外界對主機操作系統的訪問,加強對賬戶口令密碼的管理,責任落實到個人,提高自身的安全防范意識。

會計網絡化的現實,提高了會計信息的及時性、準確性,使會計信息成為傳遞快速、實踐有效的信息。我們應當在會計網絡化實施的前提下,不斷加強和完善網絡環(huán)境,將網絡與會計兩者更好的相結合,從會計電算化走向會計網絡化、信息化的發(fā)展道路。全面提高企業(yè)核心競爭力,提高財務管理水平,改革財務管理制度,使財務管理制度更好的為會計網絡化服務,推動網絡化的發(fā)展進程。

參考文獻:

[1]鄧珍玉.會計網絡化對傳統會計的影響[J].金融會計,2011,12.

[2]李利軍.談完善網絡財務管理的制度[J].商業(yè)研究.2010,02.

[3]陳林.網絡財務管理的幾個問題[J].天津財經學報.2010,06.

第6篇:財務共享的概念范文

一、現代財務會計理論的主要內容

(一)會計目標

會計目標的內容主要是明確要提供會計信息的原因,以及提供會計信息的對象,和提供哪幾類會計信息等問題。會計目標已經成為了現代財務會計理論發(fā)展的重要依據和出發(fā)點。

(二)會計基本前提

現行財務會計的基本前提主要體現在會計主體、持續(xù)經營、會計分期、貨幣計量上,目前會計基本前提的內容和范疇也在逐漸發(fā)生變化,朝著更適用于經濟增長方式的角度改變,將實效性作為了會計基本前提改變的重要原則和發(fā)展方向。

(三)會計要素

目前會計要素主要包含財務狀況要素和經營成果要素這兩種。新形勢下對會計要素的理解應結合財務會計的具體應用和實際發(fā)展。

二、現代財務會計理論的變化

受到經濟增長方式變化的影響,現代財務會計理論也在發(fā)生著積極的變化,其變化具體表現在以下幾個方面:

(一)在持續(xù)經營概念的理解上發(fā)生了變化

在財務會計理論中,持續(xù)經營概念主要是對企業(yè)的經營時間有較為正確的認識,財務會計理論的建立都是以企業(yè)能夠持續(xù)經營為基礎制定的。但是受到知識經濟發(fā)展方式的影響,在知識經濟時代,企業(yè)的壽命越來越短,企業(yè)的經營時間存在較大的不確定性,持續(xù)經營概念在理解上也發(fā)生一定的變化。在這種情況下,現代財務會計理論也將在持續(xù)經營概念上出現新的理解。

(二)在會計分期的概念上發(fā)生了變化

會計分期的概念主要是指企業(yè)能夠對會計信息進行及時利用,并根據會計信息作出及時的決策。但是受到知識經濟發(fā)展的影響,會計信息的提供渠道越來越多,許多會計信息通過網絡的方式在網上實現了共享,會計分期的概念發(fā)生了根本的變化,在這一影響下,財務會計理論中的會計分期和會計信息的定義也較傳統的會計理論發(fā)生了許多變化。為此,我們要對會計分期概念的變化引起足夠的重視。

(三)在貨幣計量的概念上發(fā)生了變化

在傳統的財務會計理論中,貨幣計量的概念主要是建立在貨幣價值恒定的基礎上的,但是在新知識經濟時代,貨幣的價值隨時都會發(fā)生變化,貨幣價值變化成為了主流,由此而產生的貨幣計量的概念也發(fā)生了變化,單純依靠原來的貨幣價值恒定的貨幣計量方式已經無法滿足要求。因此,從目前知識經濟發(fā)展的角度出發(fā),貨幣計量的概念也在慢慢發(fā)生變化。

三、現代財務會計理論的未來發(fā)展趨勢

從上述分析可知,受到知識經濟的影響,現代財務會計理論在發(fā)展中發(fā)生著重要變化,原有的一些規(guī)則和概念都出現了不同程度的變更,為此,我們應對現代財務會計理論的發(fā)展趨勢進行深入分析。目前來看,現代財務會計理論的未來發(fā)展趨勢主要表現在以下幾個方面:

(一)會計基表假設得到了持續(xù)的創(chuàng)新

受到了知識經濟的影響,原有的會計基表假設面臨著嚴峻的挑戰(zhàn),為了保證會計基表假設取得積極效果,對會計基表假設進行了不斷的創(chuàng)新。通過了解發(fā)現,會計分期假設將會對交易期進行變化,將交易其變成報表的報告期。

(二)會計人員知識結構的多元化成為了新的發(fā)展方向

正是由于會計基表假設朝著持續(xù)創(chuàng)新的方向發(fā)展,會計人員的素質也必須得到持續(xù)提高,以此來滿足會計理論知識的發(fā)展需要。從目前來看,知識經濟的發(fā)展使得財務會計理論發(fā)生了變化,并且這種變化是持續(xù)的。由此也對會計人員的知識結構和專業(yè)素質提出了具體的要求,使會計人員的知識結構變得更加多元化。

(三)網絡會計將會成為重要的會計發(fā)展方式

知識經濟除了對會計基表假設和會計人員的知識結構產生變化之外,還對會計工作方式產生了重要影響。隨著網絡技術的快速發(fā)展,網絡會計將會成為重要的會計發(fā)展方式,不但改變了傳統會計的工作方式,還對會計工作規(guī)則和會計工作流程產生了重要影響,使會計工作將會朝著網絡化、高效化的方向發(fā)展。

第7篇:財務共享的概念范文

[關鍵詞]XBRL;集團財務;知識管理

目前,企業(yè)集團內部各單位會計報表中提供的仍是以會計科目進行分類的高度濃縮的價值信息,并不能滿足不同集團財務管理者對信息的要求,即使根據會計科目可以“向下挖掘”至經濟事項,但因價值法固有的局限性,會計科目不可能涵蓋所有的經濟業(yè)務,只采用會計科目對經濟事項進行分類,往往導致一些重要的決策信息被遺漏,經濟事項的非價值信息被隱沒。這正是目前會計這種“商業(yè)語言”越來越不能描述當今的經濟業(yè)務,財務系統無法向信息使用者提供恰當的、充分的、與決策相關的信息的根本原因,因而。知識管理已成為企業(yè)在信息化條件下提高競爭力的必要手段。本文提出利用現代知識管理的手段和XBRL(可擴展商業(yè)報告語言,extensible Business Reporting Language)技術建立基于XBRL的集團財務知識管理系統,這是一種有益的探索。

一、集團財務管理的特點與知識管理的需求

信息技術在集團財務管理中的應用現在主要表現為數據的錄入、查詢、統計等功能,但由于集團財務信息的數據來源廣、種類多、數量大,傳統的信息管理工具無法有效地發(fā)現數據中隱藏的關系和規(guī)則,無法滿足發(fā)掘有用的信息的需求,在日益激烈的市場競爭環(huán)境里,傳統的財務管理模式已經難以適應新形勢下的市場環(huán)境對集團財務管理新的要求,這就需要應用集團財務知識管理手段。集團財務管理的特點主要有以下四個方面:

(一)集團財務管理的目標具有多層次和全方位的特點

企業(yè)集團規(guī)模較大,業(yè)務覆蓋地域范圍廣,集團財務知識管理的及時性要求高。

(二)集團財務管理內容種類多、范圍廣

集團財務管理除了關注傳統的物質資源外,其管理內容還包括人才資源、信息資源、網絡資源及市場資源等。因此,集團財務知識管理應適用動態(tài)需求。

(三)集團財務管理強調數據運用、財務分析深入

一方面,集團財務管理根據較長的歷史數據來分析與判斷企業(yè)未來的走向和宏觀環(huán)境的變化;另一方面,在財務分析的基礎上,集團財務管理從傳統的事后監(jiān)督轉向事中控制和事前預測。因此,集團財務知識管理應強調對隱性知識的識別和利用,以支持智能決策。

(四)企業(yè)集團產權形式多樣,集團財務管理的業(yè)務動態(tài)復雜

集團財務知識管理應強調在各子公司和分公司異構財務環(huán)境下的互操作性以及可集成性。

二、XBRL在集團財務知識管理中的應用分析

國內外對于企業(yè)知識管理方面的研究主要是用來幫助企業(yè)用系統的方法管理知識和信息,滿足企業(yè)適應新環(huán)境的需求。把知識管理方法應用于企業(yè)財務管理中還處于探索階段。

(一)現有知識管理模型的優(yōu)勢和局限性

實現企業(yè)集團財務領域知識的管理,特別是異構環(huán)境下集團財務知識資源的共享和集成,是集團財務知識管理系統的首要任務。然而,當前還沒有形成統一標準的知識管理系統(KnowledgeManagement System,KMS)模型,有幾種比較典型的KMS模型:基于多Agent的系統模型、基于B/S結構的系統模型、基于UML的集成化系統模型和基于“社會-術”雙視角的系統模型。這些框架模型各有其優(yōu)勢和局限性。

1 基于多Agent的系統模型面向分布協作環(huán)境,強調了知識管理系統所應有的協同性,但是系統的構建僅從信息技術角度出發(fā),忽略了知識管理系統的社會性,對集團財務的隱性知識缺乏認識和有效的管理。

2 基于B/S模式的系統模型強調了KMS網絡化建模,對于知識管理主體與客體間的集成以及系統與環(huán)境的協同等考慮得還不夠全面和深入;它強調對已有知識的利用,但忽視了知識管理對增強知識創(chuàng)新能力和提升企業(yè)核心競爭力的更高要求。

3 基于UML的集成化系統模型將員工納入知識源范疇。但對于如何將員工頭腦中的隱性知識外化為組織知識以及如何促進員工間的知識交流與共享等問題并沒有相應的策略和機制,從而忽視了知識管理的高端目標――知識創(chuàng)新環(huán)節(jié)。

4 基于“社會-技術”雙視角的系統模型對企業(yè)實施知識管理的“生態(tài)環(huán)境”給予了重視,強調營造一種知識交流和共享的文化與氛圍,但這些對集團財務知識管理還是不夠的,還需要建立起切實有效的知識共享與創(chuàng)新的激勵機制。因為集團財務知識管理需要理念創(chuàng)新的環(huán)境,也需要技術創(chuàng)新的支持。

從對現有知識管理模型的總結可以看出,現有KMS模型應用到集團財務知識管理中存在以下幾個方面的不足:一是集團財務知識管理系統性的模型框架尚未完善,缺乏統一的標準:二是缺乏可操作的隱性知識管理的技術實現方案,對隱性知識管理的支撐工具的研究較少,對隱性知識缺乏認識,管理不到位;三是缺乏系統化、集成化、協同化的方法論指導;四是知識的共享和創(chuàng)新的激勵機制還不夠完善;五是傳統的知識庫系統無法充分地表示大量復雜的知識,也不利于集團財務知識的共享和集成。

為了解決現有知識管理模型應用于集團財務知識管理中存在的不足,結合XBRL技術和集團財務知識管理的特點,本文在集團財務知識管理研究中引入了XBRL技術。

(二)xBRL及其在集團財務知識管理中的應用分析

XBRL(可擴展商業(yè)報告語言,eXtensible Business Reporting Language)是XML(可擴展的標記語言,eXtensible Markup Language)在會計信息交換方面的一種應用。XBRL定義了統一的數據格式標準,即將數據的顯示格式、內容格式及結構標準化,用于企業(yè)信息(不僅僅是會計信息)的數據表達。它規(guī)定了企業(yè)會計信息的表達方法,規(guī)范了企業(yè)信息(包括但不僅限于財務報表)的表迭方式。XBRL有四個主要組成部分:規(guī)范(Speclfications)、分類標準(Taxonomy)、實例文檔(Instance Documents)和樣式表(style Sheets),各應用部門可根據實際情況擴展分類標準。因此分類標準擴展是XBRL有效表達集團財務知識的關鍵環(huán)節(jié),XBRL應用于集團財務知識管理也應建立其信息元素及結構,這是規(guī)范知識表達的重要步驟。集團財務知識管理的信息元素及結構是集團財務知識管理系統中使用的概念和相互關系的總和,這些概念和相互關系規(guī)范集團內部各單位財務信息的提供與集成。在基于XBRL的集團財務知識管理建立的過程中,可利用XML及XBRL建立一個集團統一的財務知識表示標準。

建立XBRL應用于集團財務知識管理的信息元素及結構可參

照建立XBRL分類標準的基本步驟和方法,結合具體企業(yè)集團的財務管理業(yè)務流程進行。XBRL國際公布了建立分類標準的六個基本步驟,依次為財務事實之來源(Sou rce 0ffinanclaffact)、結構(Str-ucture)、收集數據(Collect)、輸入(Enter/Import)、更正(Scrub)和輸出(Expon)。建立基于XBRL的集團財務知識管理的信息元素及結構的基本步驟如下:

1 確定財務事實來源。數據處理的起點仍是憑證,企業(yè)的每項經濟業(yè)務都按“憑證-賬簿-報表”這種順序進行處理。由于各行各業(yè)對財務數據的需求不同,很難設計出一個通行于各行各業(yè)的分類標準,但企業(yè)集團一般從事特定的業(yè)務范圍,針對具體的行業(yè)、具體的業(yè)務范圍,以會計憑證、會計賬簿及會計科目作為會計資料范圍來制訂特定的分類標準是可行的。

2 確定分類標準結構。在確定財務事實來源的基礎上,應找出財務事實之間的層次關系,層次關系是表示分類標準中財務事實間的依賴關系。按照XBRL的標準,集團財務知識管理可分為會計賬簿(AccountingEntries)、分錄信息(EntryHeader)、分錄明細(EntryDetail)三個層次。

3 收集資料和整理。收集財務事實的相關資料后,應按照XBRL數據的層次關系輸入一定形式的檔案文件進行保存,可以采用數據庫或者電子表格等任何形式,沒有特別的限制。在收集資料階段,通常應對資料中存在的錯誤進行更正整理,主要目的是與分類標準保持一致。

4 確定輸入、測試與輸出。收集資料后,即可輸入相關軟件來建立分類標準,并輸出成為XSD文件。一份分類標準由元素聲明(EIement)、屬性聲明(Attribution)及數據類型聲明(DatatypeDefinitions)組成,而每一元素都會包含元素名稱(Name)、替代群組(Substitutlon Group)及資料類型(Datatype)。在建立分類標準的過程中,需要定義CalcuIation unk、Deflnition Link以及Pre-sentation Link。Calculation Link代表計算鏈接庫,描述文件包含的元素之間的計算關系;Definltion Link代表定義鏈接庫,描述文件中包含的元素之間的層次結構關系Presentation Link代表展示鏈接庫,描述文件中包含的元素之間的層次關系,使用Order屬性來表示元素的展現順序。最終輸出的XSD文件的框架由名稱空間、輸入相關規(guī)范的檔案、鏈接、元素聲明和數據類型聲明組成。

以上只是建立分類標準的一般步驟,由于分類標準是對財務信息標簽進行統一定義,財務信息內容非常豐富,要保證每個信息項目的標簽唯一,且定義的標簽能盡可能涵蓋所有的信息項目,要求參與這項工作的人員熟悉會計制度,具有會計實務經驗。同時,XBRL對信息的表達是形式化的,要求參與這項工作的人員不但要熟悉這些項目信息的層次邏輯關系,還要知道如何架構樹形結構,對XBRL技術比較精通。因此,建立信息元素及結構需要會計專家與技術人員的精誠合作。以我國《上市公司信息披露電子化規(guī)范》中工商類上市公司財務報表的分類標準為例,這個分類標準有8個模式定義文件,共定義元素(Element)1491個;除common外,其他7個均有5個鏈接庫文件(pfs有6個),共定義鏈接關系4593個。當然,對集團財務知識管理的信息元素及結構而言。更局限于特定的行業(yè)和集團的應用,不同的企業(yè)集團可參照《上市公司信息披露電子化規(guī)范》遵循XBRL國際公布的建立分類標準的6個基本步驟建立特定集團財務知識管理系統的信息元素及結構標準。

三、基于XBRL的集團財務知識管理系統框架

通過分析集團財務領域知識管理需求和XBRL應用于集團財務領域知識管理的方法,本文提出集團財務知識管理系統框架,如圖1所示。

基本的知識管理活動包括知識的創(chuàng)造、發(fā)現、尋找和傳播,集團財務知識管理將這些活動整合為集團財務知識的獲取、集團財務知識的存儲與推理、集團財務知識的檢索和學習三個主要過程。相應地,基于XBRL的集團財務知識管理系統分為存儲層、功能層和表示層三個層次,并利用XBRL技術、知識集成技術、多種檢索技術,對集團財務知識進行數字化語義處理;系統按照XBRL擴展分類標準的思想對知識進行分類標注,組織到知識庫中,形成集團財務領域概念集;這種框架便于實現集團財務知識獲取、存儲、檢索等功能,并方便集團財務知識發(fā)現、共享和集成。

第8篇:財務共享的概念范文

財務共享服務中心作為一種新的財務管理模式正在許多跨國公司和國內大型集團公司中興起與推廣,是企業(yè)集中式管理模式在財務管理上的最新應用,其原理是將企業(yè)范圍內的共用職能集中起來,高質量、低成本地向各個業(yè)務部門提供標準化服務。

財務共享服務中心將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的平臺來完成。通常包括財務應付、應收,總賬、固定資產等處理,這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。財務共享服務中心既可以發(fā)揮規(guī)模效應,節(jié)約成本,同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。通過共享服務將日常性的財務核算職能集中起來,也有助于業(yè)務部門更加專注于具有戰(zhàn)略意義的業(yè)務經營與拓展活動中去。根據埃森哲公司在歐洲的調查,30多家在歐洲建立“財務共享服務中心”的跨國公司平均降低了30%的財務運作成本。

二、企業(yè)構建財務共享服務中心的必要性

對于企業(yè)來說,財務共享服務中心的構建對它們的發(fā)展有著重要的作用。主要表現在以下幾方面上:

(一)建立共享中心的首要目標是成本降低,包括人力成本和其他費用成本。集中處理財務事項后,原來各分支機構的財務人員會相應減少,而共享服務中心進行操作的人員總數會比原來各分支機構財務人員總數要少,這就是很直觀的人力成本的降低。作為任何一個成長性企業(yè),業(yè)務量總是在增加,管理層則希望在業(yè)務增長的同時各種相應成本可以盡量不增加或少量增加。例如摩托羅拉,其公司總部將在亞太地區(qū)14個國家的財務服務處理都集中在亞洲會計中心,中心服務人員僅有180人。

(二)企業(yè)采用財務共享服務中心這種模式并不是僅僅為了降低成本,更是想通過這種新興的財務管理模式達到提升管理質量的目標。共享中心通過集中核算與支付的模式將原本復雜的賬務工作變得更簡單,更標準化,分工更細,在理論上工作效率和質量將進一步得到提高。在財務共享服務的模式下,賬務處理被分成幾大模塊,而每個模塊又分成若干崗位,每個崗位只需處理一項或幾項固定的工作,因此從事共享服務人員的能力要求得到有效降低,許多優(yōu)秀的財務人員就可以將更多的精力從基礎財務工作投入到關系企業(yè)發(fā)展的財務分析與決策中去。

(三)依據制定好的共享中心操作制度,財務共享服務中心對所有分支機構采用相同的標準作業(yè)流程。核算標準、操作流程、檢查標準完全統一,工作的效率獲得顯著提升從而實現了資源集中調度下的風險集中控制。同時擁有相關分支機構的所有財務數據,數據匯總由系統自動生成,數據分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨部門整合數據。

(四)構建企業(yè)財務共享服務中心是適應現代化競爭的需要。隨著信息時代的到來,“網絡財務”已在企業(yè)逐步實現,企業(yè)的會計核算和會計控制面臨的外部和內部環(huán)境已經發(fā)生了翻天覆地的變化,傳統的財務管理體系已經不適用于企業(yè)的管理環(huán)境。共享服務作為一種新的管理模式,它的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創(chuàng)新。

三、企業(yè)在推進財務共享服務時需要考慮的因素

財務共享服務中心作為一種創(chuàng)新財務管理模式,其財務共享的基礎是統一的信息數據平臺(ERP系統),統一的核算方法和統一的操作流程等。要成功實施財務共享服務還要考慮到以下因素:

(一)管理創(chuàng)新和思維方式的改變

管理創(chuàng)新和思維方式的改變是最重要的因素,這需要高層管理人員、基層領導和工作人員思想上的重視和行動上的支持。

首先,針對當前企業(yè)財務管理存在的問題,企業(yè)及其相關人員必須重視用先進的管理理論來指導企業(yè)財務共享服務中心的建設,學習現代構建財務共享服務中心的相關理論,不斷提升對財務共享服務中心和風險控制的認識。

其次,共享中心依靠業(yè)務規(guī)?;?、集中化,來降低成本提高效益和控制風險。為達到這個目標,管理人員需要完成實際操作中的業(yè)務流程設計和相關規(guī)章制度的制定。標準化的操作性強的業(yè)務流程可以簡化操作程序提高工作效率,同時有效地降低風險,達到質量與效率的同步提升。完善的制度可以形成有效的責任管理體系,這是內部會計控制目標得以實現的基礎。合理的業(yè)務流程和完善的內控制度可以最大效度地維護企業(yè)利益,給企業(yè)構建財務共享服務中心贏得一個良好的環(huán)境。

(二)構建財務共享服務中心,信息化數據平臺是基礎

在現代社會,信息已經成為事業(yè)發(fā)展的關鍵和核心,沒有一個良好的信息占有,事業(yè)要想獲得很好的發(fā)展是難以想象的。財務共享服務中心建成后將是流水線式的財務核算模式,財務人員按照業(yè)務模塊進行崗位配置,流水線式作業(yè)的先決條件并非人員而是“流水線”,是讓它動起來的工具,就是說要讓共享中心運作起來要有統一的系統支持。

企業(yè)財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的基礎條件。在此基礎上,還應持續(xù)改進,不斷完善。一方面要積極加強數據庫建設。完善企業(yè)的數據庫建設,實現不同數據庫的資源整合,從而為信息管理提供一個良好的信息基礎,進而為企業(yè)財務管理和風險控制奠定更好的基礎。另一方面要積極引進和吸收現代先進信息技術,強化本企業(yè)的信息建設,實現管理的智能化和現代化。

(三)要加強人員的培訓

現在知識更新速度很快,共享中心的工作雖然是以操作為主,但是對會計、財務、稅務知識和政策的理解直接影響到操作的準確性。共享中心工作人員不是簡單的操作工,對各類賬務的核算應該有自己的理解,這就要求企業(yè)必須高度重視與本專業(yè)相關的培訓工作。做到(1)強化培訓工作的制度化和規(guī)范化建設,這是培訓可以獲得實效的根本。(2)完善培訓內容,要緊密結合企業(yè)業(yè)務的實際,提升培訓的針對性和時效性。(3)還要緊跟當前世界有關行業(yè)的發(fā)展趨勢,不斷提升培訓質量。

結束語

財務共享服務中心,重要的就是通過管理以實現財務風險的防控。對于企業(yè)而言,財務管理的問題一直是制約企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)通過構建財務共享服務中心,可以保證企業(yè)的資金安全,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定更好的基礎。

第9篇:財務共享的概念范文

關鍵詞:云計算;財務共享;服務

一、引言

我們知道隨著經濟的不斷發(fā)展,各國間的競爭越發(fā)激烈。企業(yè)發(fā)展的規(guī)?;彩瞧髽I(yè)的必經之路。在這種大背景下,各國企業(yè)都迫切的希望運用較為先進合理的方式對企業(yè)進行管理,從而增強企業(yè)的核心競爭力。在企業(yè)管理中,財務共享則變?yōu)橹刂兄?。為此,M公司率先引進了新的服務模式――基于云計算下的財務共享服務模式。

20世紀中后期,IT技術技術發(fā)展迅速,其中的互聯網技術的發(fā)展更是得到廣泛應用。從此,人類從工業(yè)時代被因領導了信息經濟時代。在信息時代,一部分資源被作為企業(yè)的無形資產;另一部分,信息技術則在企業(yè)得到了大范圍的應用。改變了傳統的手工數據處理模式的同時,也改了企業(yè)的生產方式。為了達到發(fā)揮全集團的協同效應的目的,跨國公司逐步嘗試將資源匯集到核心的重要部門,將各種非核心的資源進行分離處理后,此后共享服務模式蓬勃發(fā)展,應運而生。

在云計算下的財務共享服務模式首先是由其國際跨國公司推行和運用的一種管理模式,它是將企業(yè)的全部部門中,相同的、類似的操作流程從業(yè)務部門專業(yè)到財務共享服務中心。是一種經營模式的促進和改革。這樣的業(yè)務單元就如同公開市場上展開競爭的企業(yè)是一樣的,設有專門的管理機構,從而提高工作效率,發(fā)掘企業(yè)潛在的潛能,從而促進企業(yè)的長期高速有效的發(fā)展。共享服務模式不僅解決了以上的問題,還給企業(yè)帶來了客觀的經濟效益。

二、云計算下共享服務的內涵

隨著云計算技術的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始采納云計算環(huán)境下的會計信息共享服務,以期獲得低成本、高效率的會計業(yè)務處理模式,提升企業(yè)競爭能力。文章梳理和重新界定了云計算環(huán)境下的會計信息共享概念,從維度框架和組織協同角度,對云計算環(huán)境下會計信息共享過程進行分析,并構建了基于云計算環(huán)境下的會計信息共享融合模型,以應對云計算環(huán)境下會計信息共享的潛在風險和問題,提升企業(yè)內外部的會計信息共享質量和效果。

共享服務包括:將共同的重復的流程從企業(yè)個體中抽出,轉移到一個共享服務中心(SSC);或者是在共享服務中心分享稀有的資源。在這里允許SSC在給企業(yè)提供高級服務時獲得高效率和規(guī)模經濟優(yōu)勢和企業(yè)個體用更多的時間完成高附加值的任務。

財務共享服務的定義是指將共同的重復的財務核算以及期末關賬、出具會計報表的工作從企業(yè)個體中抽出,轉移到一個共享服務中心(SSC);與集中核算工作的區(qū)別在于:第一,獨立的共享服務中心,在財務總監(jiān)的另導之下,但又獨立于總公司財務部門;第二,共享服務由服務水平協議作為其營運操作的基準;第三,共享服務中心按照業(yè)務循環(huán)進行管理;第四,共享服務中心不再是一個部門而是一個執(zhí)行單位了;第五,對BU財務的影響:無會計、無出納、無賬戶與備用金。

三、財務共享服務后的改進過程

每個企業(yè)都有其自身的發(fā)展階段,都有短期的管控和長期的戰(zhàn)略管理需求,而且自身的信息系統水平以及財務人員的能力水平都對構建自己的財務共享服務體系產生直接的制約影響,不可一蹴而就的照搬其他企業(yè)的成功模式。根據筆者在M集團的工作經歷,以及對其基礎業(yè)務和財務信息系統的了解,M集團已經具備構建財務共享服務體系的硬件基礎:作為基礎設施的云計算系統已經上線成功并且平穩(wěn)運轉兩年多,核心業(yè)務流與財務信息系統對接完畢。在構建財務共享服務體系的過程中,更多的是需要關注從戰(zhàn)略上變革財務管理方式和目標,相應的變革組織結構,同時將原有業(yè)務和財務系統(包括新建系統)整合成堆財務共享服務中心運轉所需要的綜合信息化平臺,制定適用自己的實施策略和計劃。財務共享的特點是指進行財務共享的目的是指提升客戶體驗、實現資源共享、降低運營成本、加強風險控制、實現專業(yè)化運作。有以下特點的業(yè)務必須整合到財務共享服務中心:第一,作業(yè)量大且重復發(fā)生;第二,戶面對面接觸要求低;第三,數據或服務可集中獲取;第四,自動化要求高;第五,可標準化的流程;第六,有助于提升集團及戰(zhàn)略業(yè)務單元和利潤中心管控能力。在對部門劃分中采用了矩陣原則、按照業(yè)務分工與按照會計主體分工相結合的原則。從而實現通過財務共享服務中心實現前所未有的集團進步。

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