財務(wù)檔案的管理精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)檔案的管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運(yùn)行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機(jī)制，這也進(jìn)一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進(jìn)行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進(jìn)一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進(jìn)一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認(rèn)識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認(rèn)識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進(jìn)一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進(jìn)行的前提。為推進(jìn)我國醫(yī)院的進(jìn)一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步，則應(yīng)進(jìn)一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運(yùn)行體系，進(jìn)一步進(jìn)行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)能力，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進(jìn)一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進(jìn)一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進(jìn)一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財務(wù)檔案管理體系化運(yùn)行及發(fā)展，并進(jìn)一步進(jìn)行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制及水平

醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化自身的管理機(jī)制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟(jì)形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進(jìn)財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運(yùn)用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊?，進(jìn)一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機(jī)制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進(jìn)行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進(jìn)一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進(jìn)一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強(qiáng)其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運(yùn)用多種機(jī)制管理人員，增強(qiáng)醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機(jī)制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機(jī)制下的實踐應(yīng)用，進(jìn)而全面促進(jìn)醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機(jī)制的發(fā)展的水平，最終促進(jìn)醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進(jìn)一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機(jī)制，需進(jìn)行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機(jī)制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機(jī)制，進(jìn)一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻(xiàn)

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

第2篇：財務(wù)檔案的管理范文

企事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)管理過程中對財務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進(jìn)行服務(wù)。財務(wù)檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動等相關(guān)信息進(jìn)行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務(wù)檔案缺失、損毀。財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務(wù)檔案管理工作的機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠

二、財務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知

第一，財務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識到財務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財務(wù)檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機(jī)制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)

在進(jìn)行企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財務(wù)檔案管理工作的信息化管理

企事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫房建設(shè)也是確保財務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對其的技術(shù)管理。

三、小結(jié)

第3篇：財務(wù)檔案的管理范文

［關(guān)鍵詞］財務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

［中圖分類號］F274 ［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）26-0094-01

1 財務(wù)管理信息化的必要性

(1)財務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容,財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項目及其財務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務(wù)管理需要進(jìn)一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進(jìn),財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強(qiáng)度也逐年增加。所以,隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進(jìn)財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,《財務(wù)文件匯編》等,電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)管理的問題及解析

(1)財務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機(jī)構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財務(wù)外包情況較多,造成會計處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機(jī)密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對會計核算和財務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報賬員,而沒有獨(dú)立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次,財務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時,將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強(qiáng)信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識的培養(yǎng)。首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊本著對國家負(fù)責(zé)、對集體負(fù)責(zé)以及對個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”。確保財務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財務(wù)報告分析制度。財務(wù)會計報告是一個單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況的綜合反映,報告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運(yùn)作。財務(wù)會計報告的關(guān)鍵是數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時,能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時性、精確性和完整性來保障財務(wù)報表的分析報告質(zhì)量。其次,會計檔案管理規(guī)范化。對紙質(zhì)財務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財務(wù)會計檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟(jì)活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監(jiān)督的“死角”。

4 加強(qiáng)信息化建設(shè)的實踐戰(zhàn)術(shù)

信息化建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、信息規(guī)模、信息服務(wù)等。在具體實踐中,應(yīng)圍繞建設(shè)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),把財務(wù)信息管理基礎(chǔ)部門工作與改善水利事業(yè)單位管理結(jié)合起來,有效地促進(jìn)水利事業(yè)管理和發(fā)展的信息化、現(xiàn)代化。

第4篇：財務(wù)檔案的管理范文

在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學(xué)校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產(chǎn)生的，蘊(yùn)含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務(wù)電子檔案的管理工作，進(jìn)行有效地保管、維護(hù)與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。

一、財務(wù)電子檔案特點：

財務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物財務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，有了許多新的特點：

1、財務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

2、財務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。

3、財務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

4、財務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn);但易于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

5、財務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。

6、財務(wù)電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報表等傳統(tǒng)會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。

二、高等學(xué)校財務(wù)電子檔案管理的狀況

高等學(xué)校會計電算化生成了財務(wù)電子檔案。對于新介質(zhì)的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當(dāng)前的技術(shù)可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在：

1、儲存環(huán)境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質(zhì)憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機(jī)色帶輸出的紙質(zhì)資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟(jì)條件限制，經(jīng)日曬、風(fēng)化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。

2、早期軟件、程序存留不利以及運(yùn)行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設(shè)。如在早期DOS系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運(yùn)行環(huán)境已不復(fù)存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設(shè)。

3、老化機(jī)器的淘汰以及機(jī)器設(shè)備的快速更新，造成了新、舊運(yùn)行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機(jī)上運(yùn)行的win3、win95等，已難在現(xiàn)今機(jī)器上順暢運(yùn)行。

隨著會計電算化的不斷發(fā)展，財務(wù)電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財務(wù)檔案的功能和效用，財務(wù)電子檔案的管理也得到了應(yīng)有重視。許多高等學(xué)校投入了大量資金，用于必要的保護(hù)、查詢、復(fù)現(xiàn)設(shè)施的購置和管理人員專業(yè)技術(shù)的再培訓(xùn)，其財務(wù)電子檔案管理的環(huán)境、條件等硬件設(shè)施得到了全面改善。

三、高等學(xué)校財務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理

財務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理是指運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段對財務(wù)電子檔案實施有效管理，包括四個環(huán)節(jié)即財務(wù)電子檔案的收集、整理、保存和利用。

(一)財務(wù)電子檔案的收集

1、設(shè)定固定的收集區(qū)間。一般可視業(yè)務(wù)量大小，按月、季或年度來設(shè)定;也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設(shè)定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無間斷。

2、制定固定的數(shù)據(jù)收集程序。選用質(zhì)量好、可靠性高的貯存介質(zhì)，備份所有財務(wù)數(shù)據(jù)，存貯于磁性介質(zhì)，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質(zhì)介質(zhì);同時應(yīng)在磁性介質(zhì)上，附加其運(yùn)行的語言程序版本及操作環(huán)境標(biāo)識，作為以后復(fù)現(xiàn)時的參照。

3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應(yīng)首先備份原有的操作系統(tǒng)及語言運(yùn)行程序，以備舊資料的往復(fù)查詢。對轉(zhuǎn)換前的初始數(shù)據(jù)備份，確保無誤后，再做謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)換。

4、制定硬件更新的收集程序。詳細(xì)記錄微機(jī)主板的級次、型號，內(nèi)存的大小、硬盤的容量以及外部設(shè)備的配套類型等，有時還可記錄下微機(jī)的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設(shè)備，預(yù)防意外。 5、有關(guān)登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統(tǒng)管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務(wù)具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認(rèn)真填制電子檔案移交清冊，區(qū)分責(zé)任。

(二)財務(wù)電子檔案的整理與保存

財務(wù)電子檔案的整理與保存是其管理的關(guān)鍵，關(guān)系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務(wù)、檔案和現(xiàn)代電子技術(shù)知識的專業(yè)人員來管理，而且還需根據(jù)各種介質(zhì)的特性，實施不同的整理與保存措施。

1、貯存的磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)檔案應(yīng)遠(yuǎn)離磁場或者專設(shè)磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數(shù)據(jù)。收集的雙備份，應(yīng)載明操作員姓名、運(yùn)行環(huán)境和形成時間，連續(xù)順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。

2、貯存的光盤介質(zhì)。光盤介質(zhì)檔案對儲存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜;光盤的保護(hù)膜應(yīng)完好無損，防止的盤面磨損、刮擦;每張光盤應(yīng)附有硬質(zhì)護(hù)殼，避免擠壓損毀，不可讀取。

3、貯存的紙質(zhì)介質(zhì)。紙質(zhì)介質(zhì)是電子介質(zhì)的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。

財務(wù)電子檔案的多種介質(zhì)各有其性，管理方式要因質(zhì)而異。良好的儲存環(huán)境是每一介質(zhì)都所必需的，保持清潔，定期通風(fēng)，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。

(三)財務(wù)電子檔案的利用

財務(wù)電子檔案的充分利用是電子介質(zhì)新載體、高科技特性的全面展現(xiàn)，也是檔案管理有效性的最終體現(xiàn)。財務(wù)電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復(fù)現(xiàn)媒體，方能充分發(fā)揮其效能。

1、財務(wù)電子檔案的查閱。

查詢帳目，可直接利用微機(jī)檢索，參照版本記錄標(biāo)識，打開相應(yīng)程序和運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行讀取，省時、快捷。但磁性介質(zhì)易于修改，所以要專設(shè)查閱微機(jī)，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。

第5篇：財務(wù)檔案的管理范文

摘 要：在以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為主的信息化時代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將成為一種普及的經(jīng)濟(jì)形式。財務(wù)檔案管理信息化是會計信息化的一部分，在財務(wù)人員和檔案管理人員的共同努力下，財務(wù)管理部門和檔案管理部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，把財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作打造成為現(xiàn)代化建設(shè)中的一個亮點，努力為經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)；思考研究

1 財務(wù)管理信息化的必要性

檔案信息化是檔案管理部門適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求。自上世紀(jì)末期提出檔案信息化以來，我國的檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)初見成效，全新的信息化檔案管理模式也得到了社會的普遍認(rèn)可。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進(jìn)財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，也是搞好企業(yè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲ措娮咏橘|(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外，隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還可以通過計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中的問題

2.1 財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

雖然財務(wù)檔案管理信息化是目前財務(wù)檔案管理工作的必然走勢，但其信息化道路卻存在諸多障礙。各方機(jī)構(gòu)嘗試用不同方式建立信息化的財務(wù)檔案管理模式，雖都有一定成果，但整體來說存在較多問題。目前，財務(wù)檔案管理的信息化在檔案信息的數(shù)字化和信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如網(wǎng)絡(luò)平臺、信息管理軟件的開發(fā)等上已取得一定進(jìn)展，財務(wù)檔案管理軟件逐漸強(qiáng)大，處理效率不斷提升。但信息化覆蓋程度不高，信息化工具使用效率不高的問題仍然存在。

2.2 財務(wù)信息化管理流于表面

隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導(dǎo)致稻萃臣撇還蝗ㄍ和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后，許多部門仍存在資料管理低效的問題，數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮，致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次，財務(wù)信息化不能促進(jìn)科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位，為謀求更大利益，面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作，篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時，將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等，將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形，因而信息化程度還不到位，不能及時滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求。

2.3 隊伍整體素質(zhì)不高

我國從事財務(wù)檔案管理的人員，能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財務(wù)檔案，同時又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的專業(yè)人員非常少，這一現(xiàn)象并不是說整個財務(wù)部門的工作人員缺乏，而是具有財務(wù)檔案管理信息化知識技能的專業(yè)人員的匱乏。造成這種現(xiàn)象，有以下幾個主要因素：少數(shù)人員觀念比較傳統(tǒng)落后，對于財務(wù)檔案管理工作在思想上的認(rèn)識比較簡單，認(rèn)為將檔案保存好，不讓其丟失就是完成了工作任務(wù)；沒有系統(tǒng)有效的培訓(xùn)，造成財務(wù)檔案管理人員前瞻意識不強(qiáng)；雖然有專職的財務(wù)檔案管理人員，但是人員配置明顯不足，尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的能夠運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案的人員。

2.4 電子文件的信息共享，帶來了一些不安全因素

以計算機(jī)為載體的電子文件檔案，不同于以紙質(zhì)為載體的紙質(zhì)檔案，它可以不受時間、地點和人員的限制隨意閱讀，這種電子文件的共享性是其運(yùn)作環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化決定的，是一種進(jìn)步和發(fā)展。同時，也對電子文件帶來不安全和泄密因素。如不采取措施，則可使網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備讀取在網(wǎng)絡(luò)上的文件，致使一些保密文件泄密。

3 如何加強(qiáng)財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)

3.1 加強(qiáng)信息軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)的硬件、軟件平臺始終是財務(wù)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，需要注意的是，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)絕不僅僅是提升硬件平臺數(shù)量，或是簡單的配置信息化管理設(shè)備，真正能夠直接協(xié)助財務(wù)工作者進(jìn)行財務(wù)信息管理的是信息軟件。信息軟件的處理能力直接決定財務(wù)工作者的工作質(zhì)量，信息軟件的人機(jī)交互友好程度直接決定財務(wù)工作者的工作效率。因此真正決定信息化基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量的是信息軟件的質(zhì)量，高質(zhì)量的信息軟件無疑會給財務(wù)檔案管理的信息化提供巨大幫助。

3.2 提升財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財務(wù)檔案管理信息化要求從事的人員，不僅需要擁有傳統(tǒng)的檔案管理工作技能，而且對于計算機(jī)信息安全以及信息分析等新的知識技能也需要熟練運(yùn)用。檔案管理信息化的建設(shè)能否成功，不僅與工作人員固有的知識技能水平有關(guān)，而且還取決于工作人員在工作過程中對于知識的更新以及技能培訓(xùn)的效果。財務(wù)檔案管理部門必須通過各種有效的途徑和方式對財務(wù)檔案管理工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，能夠更好地讓工作人員適應(yīng)技術(shù)發(fā)展所帶來的新要求。

3.3 搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進(jìn)入或轉(zhuǎn)換進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方而也可以實行聯(lián)機(jī)公共目錄查詢、也可以通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理山靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

3.4 設(shè)計可信的電子檔案安全管理系統(tǒng)

由于電子檔案對信息技術(shù)的依賴，安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)是防范風(fēng)險發(fā)生的最有效的措施。因此就要求在設(shè)計系統(tǒng)之初，電子檔案管理人員必須參與到開發(fā)設(shè)計的工作中去，根據(jù)前端控制思想和全程控制思想，設(shè)計出滿足電子檔案保存功能需求的系統(tǒng)，尤其要注重系統(tǒng)在權(quán)限限制、身份證、安全警告、全程監(jiān)控、保存遷移檔案、區(qū)分版本和自動保存日志等安全方面的功能。

結(jié)束語：

我國財務(wù)檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新，引進(jìn)、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使財務(wù)檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要。可以肯定，加快財務(wù)檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，也是財務(wù)檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。

參考文獻(xiàn)：

[1]新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作芻議[J]. 遲曉霞. 蘭臺內(nèi)外. 2017（02）

[2]財務(wù)檔案管理工作面臨的問題及應(yīng)對對策[J]. 鄭瑩. 黑龍江檔案. 2016（06）

第6篇：財務(wù)檔案的管理范文

由會計電算化產(chǎn)生的，蘊(yùn)含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務(wù)電子檔案的管理工作，進(jìn)行有效地保管、維護(hù)與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。

財務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物財務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，有了許多新的特點：

1、財務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

2、財務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、攜帶和傳遞。

3、財務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

4、財務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn);但易于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

第7篇：財務(wù)檔案的管理范文

中圖分類號：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟(jì)水平明顯提升，財務(wù)檔案的規(guī)范化管理對于經(jīng)濟(jì)項目或經(jīng)濟(jì)活動有較為重要的影響。隨著社會進(jìn)步發(fā)展，財務(wù)檔案的管理工作也發(fā)生了很多新的變化，在形式、內(nèi)容上都有革新。但是，在這一過程中有凸顯了很多問題，限制著事企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動。本文就提高財務(wù)檔案的規(guī)范化管理提出一些建議，希望能借此促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 財務(wù)檔案 管理 規(guī)范化

一、財務(wù)檔案概述

財務(wù)記錄是指記賬憑證、財務(wù)報表、賬簿等信息的統(tǒng)稱，它反映了單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟(jì)交易情況。財務(wù)檔案能夠真實地反映企業(yè)的運(yùn)行軌跡，是單位從事社會生產(chǎn)活動的重要記錄。各事企業(yè)單位財務(wù)檔案的管理，不僅能對國民經(jīng)濟(jì)作出客觀的數(shù)據(jù)反映，而且也能對國家擬定相關(guān)的財政政策予以一定的價值參考。所以，財務(wù)檔案的規(guī)范化管理在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動中越來越重要。

二、財務(wù)檔案管理工作實行規(guī)范化的必要性

無論對事業(yè)單位還是企業(yè)單位來講，檔案都是其曰常運(yùn)行過程中各種信息的重要積累，是其發(fā)展過程中各種信息的重要來源。對于一個事業(yè)單位而言，財務(wù)檔案更是一種無形的資產(chǎn)，為事業(yè)單位各種決策的制定以及經(jīng)營活動的順利開展，在信息上提供著重要的保障性作用，關(guān)乎到事業(yè)單位未來的發(fā)展。為此，財務(wù)檔案管理工作必須朝著更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，以提升其使用和查找的便捷性，并充分發(fā)揮其財務(wù)信息的收集和整理功能，使財務(wù)檔案在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的作用得到充分發(fā)揮。

三、財務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財務(wù)檔案管理制度問題

伴著我國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在一些問題，因此，我國企業(yè)和企業(yè)管理體制存在諸多問題。在主觀管理層面，使法律和制度管理不加以重視。財務(wù)檔案管理制度不完善，單位內(nèi)部的檔案存放、借閱沒有設(shè)專人進(jìn)行統(tǒng)一管理，缺少檔案借閱制度。另外，文件管理下的計算機(jī)軟件、系統(tǒng)安全、維護(hù)等幾部分的專業(yè)問題，管理員無需培訓(xùn)和直接上崗，是當(dāng)下信息安全的最大隱患。

（二）財務(wù)檔案管理人員能力問題

財務(wù)檔案的管理工作，受到管理工作人員的限制影響是比較大幅度的。一些企業(yè)單位不重視財務(wù)檔案的管理工作，對財務(wù)檔案的管理工作缺少專業(yè)認(rèn)知，所以，很多的企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作基本都是會計工作人員擔(dān)任。要實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化管理是不可能的，有必要浪費(fèi)大量的時間，不能充分發(fā)揮財務(wù)檔案在獲取財務(wù)檔案中的重要作用。財務(wù)檔案管理的執(zhí)行另一方面也體現(xiàn)在入檔不及時，可能存在財務(wù)信息泄露，制約企業(yè)或事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)展。

（三）財務(wù)檔案管理安全系數(shù)問題

在企業(yè)或事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動中，財務(wù)檔案的記錄和規(guī)范管理有很大的影響作用。所以要注意保密原則。企業(yè)和事業(yè)單位要注意，財務(wù)檔案要只讀。通過層層審批可以接入，但在現(xiàn)實中，很多企事業(yè)單位為了躲避困擾，或人為因素的存在，以及財務(wù)記錄管理薄弱，許多員工可以訪問檔案，致使其存在嚴(yán)重的安全風(fēng)險。

四、促進(jìn)財務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)策略

通過以上的討論和分析得出，可以看出我國的許多企事業(yè)單位在財務(wù)檔案的管理工作上仍有欠缺。在工作方面，財務(wù)檔案的管理過程中還存在一些較大的問題。還有許多突出的問題。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動較好地進(jìn)行，單位的財務(wù)檔案的管理是較為重要的，可以從以下幾方面來入手：

（一）提升對財務(wù)檔案管理的認(rèn)識及意識

要做好事業(yè)單位的財務(wù)管理，需要不斷地相關(guān)人員對財務(wù)管理工作的認(rèn)識，從而從根本上樹立有效進(jìn)行財務(wù)管理的工作意識。財務(wù)檔案的管理人員要對財務(wù)檔案管理工作的必要性和緊迫性有一個清晰的認(rèn)識，對自身的管理意識不斷予以加強(qiáng)，在對相關(guān)的財務(wù)檔案管理工作做好的基礎(chǔ)上還要對其進(jìn)行有效的監(jiān)督工作，從而在內(nèi)心深處形成具有主人翁地位的意識形態(tài)，為做好財務(wù)檔案管理工作的盡職調(diào)查，鑒定和嚴(yán)格檢查要認(rèn)真做好財務(wù)檔案工作，充分回到財務(wù)檔案管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。與此同時，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對財務(wù)檔案的管理工作做出高度的關(guān)注，讓領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)檔案管理工作在整個單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展當(dāng)中的重要作用有一個深刻的認(rèn)識，還要讓其深刻的體會到財務(wù)檔案管理在整個決策科學(xué)化當(dāng)中所產(chǎn)生的積極影響進(jìn)行充分認(rèn)識，從整體上不斷提升單位的財務(wù)檔案管理意識和認(rèn)識，從而為有效的推動財務(wù)檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎(chǔ)，為財務(wù)檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造完備的環(huán)境條件。

（二）加大對管理人員的培訓(xùn)力度

單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，制定培訓(xùn)方案，提高檔案管理水平。管理者的專業(yè)素質(zhì)和能力是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。培訓(xùn)方式主要有聘請專家指導(dǎo)管理活動，參照優(yōu)秀企業(yè)的管理模式以及按照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示整理檔案等。財務(wù)檔案文獻(xiàn)的內(nèi)容較為豐富，涉及面較大，特別是大型企業(yè)單位，檔案明細(xì)更多，資料量更大，若缺少有效的管理方式，則不利于單位的長期發(fā)展。財務(wù)檔案管理專家擁有豐富的經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法，能夠?qū)芾砉ぷ魈岢鼋ㄔO(shè)性的意見，同時有助于轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，及時采納新的元素進(jìn)行管理。加強(qiáng)對外交流與合作，通過參觀模范單位的財務(wù)檔案管理模式，并結(jié)合單位的具體情況，創(chuàng)造性地吸收管理理念，有助于企業(yè)改變檔案管理面貌。領(lǐng)導(dǎo)者能夠從整體的角度，制定適合自身發(fā)展的檔案管理思路。因此，管理人員在進(jìn)行變革管理方式時，應(yīng)征詢上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，根據(jù)其指示進(jìn)行具體的整理工作。此外，培活動不僅要重視提升財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，而且還要培養(yǎng)他們的責(zé)任心，增強(qiáng)道德修養(yǎng)，提高工作積極性。財務(wù)檔案管理人員必須嚴(yán)格律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

（三）建立完善的財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)

完善的財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，是實現(xiàn)財務(wù)檔案的規(guī)范化管理，提高企業(yè)的財務(wù)管理的一項有效途徑。由于缺乏完善的財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，因此總體來講財務(wù)檔案管理的效率相對較低，無法實現(xiàn)財務(wù)檔案中資源的全面利用和數(shù)據(jù)的反映。有的企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)檔案的管理的過程中，建立健全財務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要。例如，如果企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作量比較巨大，企業(yè)需要對財務(wù)檔案的管理人員進(jìn)行合理的分配，不同的人員負(fù)責(zé)不同的部分，一些工作人員負(fù)責(zé)整理，一些工作人員負(fù)責(zé)歸檔等。除此之外，考慮到檔案管理環(huán)境的特殊性。財務(wù)檔案不同于一般的檔案，涉及內(nèi)容的機(jī)密性比較強(qiáng)，為了做到財務(wù)檔案的安全、有序的管理，必須為其營造良好的發(fā)展環(huán)境。

五、結(jié)語

當(dāng)前，我國不斷深化經(jīng)濟(jì)改革發(fā)展，經(jīng)濟(jì)水平有了較大的提升，躋身世界發(fā)展強(qiáng)國行列，在我國事業(yè)單位層級無論在具體的規(guī)模上還是在其特點和所處的社會環(huán)境上都發(fā)生了巨大的變化，對于傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理來說已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的檔案管理需要，所呈現(xiàn)出的新的工作形式和內(nèi)容又為當(dāng)前的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作提出了更為高大的要求。所以為了事業(yè)和單位企業(yè)發(fā)展，有效開展單位財務(wù)檔案管理，應(yīng)該充分的樹立財務(wù)檔案的管理工作的觀念加強(qiáng)，并進(jìn)行不斷提升財務(wù)檔案管理的素質(zhì)，健全現(xiàn)有的財務(wù)檔案管理機(jī)制，對傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行不斷更新和轉(zhuǎn)變，從而促進(jìn)事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作向規(guī)范化方向邁進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 郭美芳.實現(xiàn)規(guī)范化財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平[J].城建檔案，2015（08）.

第8篇：財務(wù)檔案的管理范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 人才培養(yǎng)

所謂檔案，指的是在日常的工作中形成的，對以后的工作有指導(dǎo)、參考、借鑒作用或者是和工作有直接、間接聯(lián)系的相關(guān)資料。能否對檔案進(jìn)行科學(xué)、有序的管理，是衡量單位管理水平的重要標(biāo)志。在新的歷史形勢下事業(yè)單位的檔案管理工作處于發(fā)展變革時期，如何提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)成為了改革道路上的重點、難點。

一、當(dāng)前階段事業(yè)單位檔案管理人才隊伍建設(shè)的不足

（一）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，職業(yè)素養(yǎng)不足

在目前的事業(yè)單位管理工作中管理人員素質(zhì)不高是阻礙工作革新的主要因素。這些管理人員大都是高中或高職畢業(yè)擁有本科學(xué)歷的占少數(shù)，由于高學(xué)歷人才的匱乏直接導(dǎo)致高科技信息技術(shù)難以在檔案管理工作中發(fā)揮作用。另一方面管理人員自身素養(yǎng)不足，使管理人員很難在工作中投入十足的激情。

（二）檔案管理制度不健全

沒有規(guī)矩不能成方圓，目前檔案管理工作制度不完善直接導(dǎo)致工作效率低下，在無法可依、無章可循的條件下，管理工作經(jīng)常出現(xiàn)諸如材料收集不全面、檔案質(zhì)量難保證、檔案查閱困難等情況，給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）管理方式落后，管理思想僵化

目前事業(yè)單位的檔案管理工作仍舊采用人工整理、手工抄錄的模式，忽視了計算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用。在大多數(shù)管理管理人員的認(rèn)知中，檔案管理工作沒什么意義，不需要做的太仔細(xì)，至于計算機(jī)在內(nèi)的信息技術(shù)更是用不著，他們認(rèn)為傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)足夠，這些是阻礙檔案管理工作革新的直接原因。

二、事業(yè)單位檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念是對檔案管理人員和事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)所提出的要求。就檔案管理人員來說首先要對檔案管理的重要性有正確的理解，再次基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變原有的工作思路，認(rèn)清檔案管理工作人才隊伍培養(yǎng)的迫切性。就事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)來說，在新的歷史形勢下提高對檔案管理的重視程度，積極引導(dǎo)工作人員思路的轉(zhuǎn)變和工作方法的提高，并在人力、物力、財力上給予多重支持。

（二）加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式

檔案管理人員要主動學(xué)習(xí)管理工作的相關(guān)知識，把自己工作技能的提高作為一項長期的戰(zhàn)略。事業(yè)單位也要對檔案管理人員做定期的技能培訓(xùn)，還可以通過不同單位之間檔案管理工作的交流，學(xué)習(xí)對方的長處實現(xiàn)取長補(bǔ)短的目的。另外，事業(yè)單位還可以把管理人員技能的提高作為晉升的評定標(biāo)準(zhǔn)。通過引進(jìn)計算機(jī)技術(shù)的途徑創(chuàng)新檔案管理工作的工作方式，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度就是實現(xiàn)檔案管理工作的制度化，使檔案管理有章可循。具體來講就是通過制定《事業(yè)單位檔案管理制度》等，對遵守管理制度積極上進(jìn)的員工進(jìn)行物質(zhì)獎勵和通報表揚(yáng)，對“混日子”的員工給予警告或批評。

三、結(jié)束語

檔案管理工作的工作水平是事業(yè)單位工作水平的重要標(biāo)志，建設(shè)檔案管理人員隊伍具有重要意義，具體來講可以從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量、加強(qiáng)管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式、完善檔案管理制度三個方面著手。本文通過對事業(yè)單位檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)研究，希望能對檔案管理工作的改革提供相應(yīng)的理論指導(dǎo)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 高培軍.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012（12）.

第9篇：財務(wù)檔案的管理范文

摘 要：財務(wù)檔案管理是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務(wù)檔案管理工作，應(yīng)著力提高財務(wù)檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數(shù)量高素質(zhì)的檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作還應(yīng)做好會計電算化條件下財務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理，并善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；

財務(wù)檔案是各機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務(wù)檔案的管理規(guī)范化，對于提高單位財務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)單位有序發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前，在國家注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，各種社會機(jī)構(gòu)在各項經(jīng)濟(jì)活動及經(jīng)營過程中積極尋求社會效益與經(jīng)濟(jì)效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經(jīng)濟(jì)活動真實記錄的財務(wù)檔案就顯得更為重要，財務(wù)檔案管理工作已成為經(jīng)濟(jì)活動和檔案管理工作的重要組成部分。

一、強(qiáng)化財務(wù)檔案管理意識

要提高財務(wù)檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務(wù)檔案管理人員必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對于整個單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟(jì)活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務(wù)檔案工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中。其次，財務(wù)檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，要提高主人翁意識，讓財務(wù)檔案管理工作成為財務(wù)工作的試金石，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財務(wù)檔案，充分發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督調(diào)查和情報參謀功能。

二、完善財務(wù)檔案管理制度

依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個單位工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財務(wù)檔案移交、歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。

三、財務(wù)檔案管理人員要求

1.合理配置財務(wù)檔案管理人員。合理配置財務(wù)檔案管理人員是指要根據(jù)單位的實際情況結(jié)合工作性質(zhì)和工作量，對崗位的設(shè)置、崗位人數(shù)、崗位人員要求等做出合理的規(guī)劃。規(guī)劃原則是既有利于財務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約。這就要求財務(wù)檔案管理要專人專崗，不能多設(shè)也不能少沒。

2把好財務(wù)檔案人員素質(zhì)關(guān)。對于財務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，首先要求其自身要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優(yōu)選聘。一方面要選用那些原則性強(qiáng)、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴(yán)謹(jǐn)求實，不畏權(quán)勢的管理人員。同時也要考慮到財務(wù)檔案工作的特殊性，財務(wù)檔案管理崗位要對財務(wù)知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業(yè)資格證書才能上崗。另外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。

四、會計電算化帶來財務(wù)檔案管理的新挑戰(zhàn)

目前，會計電算化已經(jīng)普及到機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中。因此，要規(guī)范財務(wù)檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務(wù)檔案管理。實施會計電算化后，財務(wù)檔案除了有傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存下會計電子數(shù)據(jù)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息。隨著財務(wù)檔案存儲介質(zhì)的增加，加之計算機(jī)操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)瞬間消失，如刪除誤操作、服務(wù)器系統(tǒng)故障、計算機(jī)感染病害等。這些都大大增加了財務(wù)檔案管理工作的難度，給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。為了做好會計電算化條件下的財務(wù)檔案工作，必須建立財務(wù)檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤或光盤內(nèi)，同時在備查簿上詳細(xì)登記備份的日期、數(shù)量、保管方式等細(xì)節(jié)信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質(zhì)，檔案管理人員還應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)是否能夠可靠讀取，防止數(shù)據(jù)丟失。

五、善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式

首先，需要改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務(wù)檔案利用的便利性，并且網(wǎng)絡(luò)化能夠使財務(wù)檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進(jìn)一些西方的先進(jìn)管理手段。二十世紀(jì)以來，西方現(xiàn)代管理學(xué)對于企業(yè)和各種社會機(jī)構(gòu)的影響巨大，先進(jìn)的管理理念和手段使企業(yè)和社會機(jī)構(gòu)的生產(chǎn)效率提高了若干倍，同樣，在財務(wù)檔案管理當(dāng)中也可以引進(jìn)一些西方先進(jìn)的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作硬件和軟件的統(tǒng)一。

總之，財務(wù)檔案管理是一個系統(tǒng)化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強(qiáng)財務(wù)檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務(wù)工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務(wù)檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務(wù)工作當(dāng)中存在漏洞的預(yù)防策略，才能充當(dāng)好財務(wù)工作監(jiān)督者的角色，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、有效的服務(wù)。

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