前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的經(jīng)營計劃管理體系主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關(guān)鍵詞:應(yīng)急管理體系;精細(xì)化管理;分析應(yīng)用;
中圖分類號:C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01
近年來,新聞上經(jīng)常會報道一些這樣的事件,在各個地方的煤礦經(jīng)常會出現(xiàn)一些坍塌的事情,而最終導(dǎo)致的是煤礦工人的死亡受傷,而在近幾年這種類似的事件比較頻發(fā)。而針對這樣問題的產(chǎn)生的原因就是因為員工在煤礦下進(jìn)行工作的時候危機(jī)意識的薄弱,當(dāng)然更加主要的原因是煤礦生產(chǎn)地中對于安全措施的不完善,只是一味的注重產(chǎn)量而忽視了員工的安全。因此在煤礦中實施精細(xì)化的管理是很有必要的。本課題主要是根據(jù)煤礦管理體系中的不足來進(jìn)行分析,并且提供精細(xì)化的管理體系來進(jìn)行實施。
一、何為精細(xì)化的管理體系
精細(xì)化的管理換一個說法也就是科學(xué)化的管理,首先想要進(jìn)行精細(xì)化的管理,最重要的就是要按照科學(xué)的管理體系來進(jìn)行,要有規(guī)范性。精細(xì)化的管理并不是一種理論,而是在一些高危機(jī)作業(yè)的條件下必須要實施的一項措施。精細(xì)化管理是根據(jù)基礎(chǔ)的管理體系進(jìn)行更加細(xì)致,并能夠把握細(xì)節(jié)的體系。在精細(xì)化管理的體系中最主要的是要掌握好關(guān)鍵的部分,從員工的角度出發(fā),來進(jìn)行深入的管理。建立完善細(xì)致的科學(xué)化管理體系,才能夠在企業(yè)市場的生存發(fā)展中占有一席之地。所以在煤礦中強(qiáng)化之前的管理體系,形成精細(xì)化的管理體系,而煤炭精細(xì)化管理體系的特點就是將管理制度進(jìn)行制度化,員工的行為進(jìn)行規(guī)范化等等,這樣才能夠在降低企業(yè)風(fēng)險的同時,提高煤礦的產(chǎn)量,最終在市場的競爭中取得好成績。
二、煤炭精細(xì)化管理體系的實施
煤炭精細(xì)化管理包括業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和生產(chǎn)工作的環(huán)節(jié)幾個方面。對于實施精細(xì)化管理的可以這樣進(jìn)行,在進(jìn)行煤礦產(chǎn)業(yè)運(yùn)行之前,要做好監(jiān)測和計算的準(zhǔn)備工作,根據(jù)預(yù)定的目標(biāo)來進(jìn)行實施生產(chǎn)。其次還有煤礦工人和管理人員的精細(xì)化的管理方案,對于煤礦工人要及時的進(jìn)行各種突發(fā)事件的培訓(xùn),對于管理人員來說可以指定相應(yīng)的考核規(guī)則,并且根據(jù)職員的考核成績最終進(jìn)行工資的獎勵或者職位的提升,希望在此基礎(chǔ)上能激發(fā)員工的上進(jìn)心和對工作的積極性。
前面所講的精細(xì)化也可以說成為科學(xué)化的一種,而科學(xué)化是指通過科技的發(fā)達(dá)和對電子科技的使用,達(dá)到能夠節(jié)省人力物力的目的。在煤礦中實施的精細(xì)化的管理中要加強(qiáng)對于科技設(shè)施的使用和引進(jìn),科技設(shè)施不同于人力,它能夠精準(zhǔn)到一定的程度,而對于人來說,有些是做不到的,使用科技設(shè)施能夠在提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,礦大煤礦的生產(chǎn)量。煤礦產(chǎn)業(yè)的大多數(shù)的工作場地是位于地下的,對于生命的威脅程度會比普通的工作高,所以在實施煤礦精細(xì)化管理的時候也要注重工人的安全問題,要定期的對于煤礦的場地進(jìn)行安全隱患的監(jiān)測,還要完善相應(yīng)的地下工作的制度,要做到安全生產(chǎn)。
三、精細(xì)化管理取得的效果
在煤礦管理體系中改革的精細(xì)化的管理對于煤礦的生產(chǎn)量和員工的安全,以及相應(yīng)的市場競爭力都具有促進(jìn)的作用,而針對這些成果來分析在煤礦管理體系中實施的精細(xì)化管理取得的效果如何?
(一)員工積極性的提升
在煤礦中實施精細(xì)化的管理,對于員工實施多勞多得,獎罰分明的制度,讓員工最大程度的調(diào)動了工作的積極性,這樣讓員工在工作的時候能夠認(rèn)真對待。定期的對員工進(jìn)行一定的思想教育,讓員工充分的認(rèn)識到了煤礦工作的嚴(yán)謹(jǐn)性,發(fā)揮管理人員的主動性,使員工們自覺的參與精細(xì)化的管工作。在精細(xì)化管理中對于管理人員和地下工人都分別培訓(xùn),這樣能夠不斷的促進(jìn)煤礦技術(shù)的發(fā)展,提高員工的技術(shù)和素質(zhì)。
(二)規(guī)范制度的落實
俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,對于煤礦產(chǎn)業(yè)來說也是同樣受用的,面對煤礦生產(chǎn)中必須是在地下作業(yè)的情況,危險系數(shù)高,而員工在地下工作時所要遵守的規(guī)則也有很多。精細(xì)化的管理體系,對于規(guī)章制度進(jìn)行了細(xì)致化的安排,實施一定的規(guī)章制度,加強(qiáng)了地下工人的紀(jì)律性,做出細(xì)致的規(guī)定,比如在煤礦井下的時候不要隨意的走動,出去和進(jìn)來都有整齊劃一,這樣也能夠減輕井下?lián)頂D的情況,在出現(xiàn)危險事件的時候也能安全有序的撤離。精細(xì)化的管理體系能夠讓員工在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫戎薪档惋L(fēng)險,有利于培養(yǎng)員工對于危機(jī)的危機(jī)意識
(三)管理水平的提高
實施精細(xì)化的管理體系,使煤礦的員工能夠掌握主動權(quán),從被管理的地位轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蛑鲃拥倪M(jìn)行自我管理,這樣大大提升了煤礦企業(yè)對于管理部分的效率。而管理水平的提高,加強(qiáng)對職員的技術(shù)和素質(zhì)的培養(yǎng),讓員工由之前自由散漫的狀態(tài)調(diào)整到能夠督促自己,自覺遵循井下工作時的規(guī)章制度。精細(xì)化的管理也讓管理層的人員審視煤礦的管理體系,要善于與井下工人之間的交流,經(jīng)常下井檢查,這樣才能真正的了解井下的環(huán)境,以至于更好的進(jìn)行管理制度的改革和創(chuàng)新。
四、總結(jié)
煤礦產(chǎn)業(yè)中實施的精細(xì)化管理是一個創(chuàng)新的過程,這個體系能夠全面的調(diào)動管理人員和井下工人的積極性,從而推動煤礦企業(yè)的發(fā)展,并在市場競爭中取得一定的地位。精細(xì)化的管理體系為煤礦的生產(chǎn)過程提供了比較完善的管理制度,可以降低煤礦企業(yè)的風(fēng)險性,將危險降到最低。在管理體系中運(yùn)用的科技設(shè)施也能最大程度的提高生產(chǎn)效率,節(jié)省人力和物力,降低煤礦企業(yè)工作中的成本,形成有效的管理制度。但是由于社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,所以相應(yīng)的煤礦精細(xì)化的管理也要隨著不斷的改革和創(chuàng)新,這樣才能夠促進(jìn)煤礦企業(yè)的不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]孫增坡.煤炭企業(yè)精細(xì)化管理問題探討[J]. 經(jīng)營管理者. 2013(24)
一、精細(xì)化成本管理的內(nèi)涵
所謂的精細(xì)化成本管理,主要是在市場經(jīng)濟(jì)背景下,將精細(xì)化管理理念作為基礎(chǔ),堅實定量化、細(xì)微化的成本管理方式,落實成本計劃、分析、核算、考核等各項內(nèi)容,不斷的優(yōu)化資源配置,降低成本,提升整體的經(jīng)濟(jì)效益。
具體來說,精細(xì)化成本管理具有以下幾個方面的特點:第一,精細(xì)化管理強(qiáng)調(diào)全過程。采用精細(xì)化管理模式,針對企業(yè)運(yùn)營的全過程,并非針對某一環(huán)節(jié)。強(qiáng)調(diào)事前、事中以及事后控制;第二,精細(xì)化管理需要樹立成本效益觀念,不斷的優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),挖掘潛在的價值,盡可能的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;第三,全員參與性。精細(xì)化管理提倡全員參與,讓每一個員工都參與到精細(xì)化管理中。
二、施工企業(yè)實行精細(xì)化成本管理的必要性
施工企業(yè)生產(chǎn)過程中需要耗費施工企業(yè)資源,也就造成了施工項目成本,實行成本管理需要抓住施工成本的源頭。
精細(xì)化成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)工程項目管理仍然還處于粗放式管理的狀態(tài),企業(yè)法人對項目缺乏有效的管控,嚴(yán)重影響了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。全面推行工程項目精細(xì)化管理,就是要對這種“粗放式”管理模式進(jìn)行顛覆性的變革,帶動企業(yè)整體管理水平的全面提。
施工企業(yè)實行精細(xì)化成本管理是提高經(jīng)濟(jì)效益的根本舉措。精細(xì)化成本管理突出“效益最大化”這個原則,抓住“成本管理”這個核心,強(qiáng)化“過程控制”這條主線,從而創(chuàng)造更高的管理效率和更大的經(jīng)濟(jì)效益。
成本管理可以使企業(yè)看到自己與競爭對手之間的差距,無形中為企業(yè)內(nèi)部的改革提供了動力。例如競爭機(jī)制的引入就很好地說明了這一點,在企業(yè)中,根據(jù)個人能力的高低,業(yè)績的好壞進(jìn)行評選職稱、調(diào)節(jié)薪酬己經(jīng)是一種常態(tài)。任何情況下,只要有競爭的存在,總會有高低勝負(fù)的差別。在競爭機(jī)制下管理企業(yè)員工,決定干部的任免已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的一種方式。競爭機(jī)制對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一種壓力,利用好競爭機(jī)制,可以使這種壓力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人員的驅(qū)動力。從企業(yè)長期發(fā)展的利益來看,各企業(yè)各部門縮減成本之間的競爭是一種有目的,有組織的活動。它主要表現(xiàn)出來的是積極的一面,通過吸納員工的成本管理意見,有助于企業(yè)員工認(rèn)識到自己的獨特價值,增加他們的自信,讓他們在競爭中認(rèn)識到團(tuán)體意識的重要,通過對先進(jìn)人物和事跡的表彰,使他們獲得來自企業(yè)內(nèi)部的認(rèn)同感和成就感。同時,也有助于使他們擺脫工作的單調(diào)乏味,激發(fā)他們的工作熱情。
三、施工企業(yè)精細(xì)化成本管理霪要注意的問題
(一)建立全員管理施工企業(yè)需要樹立全員參與的成本管理理念,從施工項目成本計劃、核算、執(zhí)行、考核等幾個方面入手,引導(dǎo)企業(yè)員工主動的參與到成本管理中,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理理念,建立更加寬闊的成本管理渠道,降低成本對企業(yè)的影響,提高企業(yè)員工的成本管理意識。另外,還需要建立有效的責(zé)任機(jī)制以及獎罰措施,對企業(yè)精細(xì)化管理實行監(jiān)督, 將成本管理的責(zé)任細(xì)化到每一個單位和員工,同時實行成本管理的量化處理,將員工成本管理考核與員工工資、績效等掛鉤,提高員工參與施工成本管理的積極性。施工成本管控中要構(gòu)建完善的激勵機(jī)制,通過制度的獎懲約束、激勵作用促使各個環(huán)節(jié)做好成本管控,減少成本管控風(fēng)險,激發(fā)施工人員參與成本管控積極性,融入以往項目管理經(jīng)驗與相關(guān)規(guī)定,構(gòu)建高效的成本管理體系。要發(fā)揮極致對基礎(chǔ)管理的刺激作用,減少被動局面的出現(xiàn),及時更新管理理念與技術(shù)手段,以優(yōu)秀的人才為支撐,為工程項目的順利實施提供幫助。
(二)細(xì)化成本總目標(biāo),建立成本控制
施工企業(yè)實行精細(xì)化成本管理的過程中,企業(yè)需要建立科學(xué)的成本管理體系,確定成本管理目標(biāo),企業(yè)各個部門進(jìn)行成本核算過程中,需要根據(jù)企業(yè)施工項目。
(三)細(xì)化施工企業(yè)成本管理的流程
施工企業(yè)精細(xì)化成本管理需要貫穿整個工程建設(shè)過程,從施工招投標(biāo)開始,一直到工程竣工驗收,每一個環(huán)節(jié)都離不開成本管理。事前精細(xì)化成本管理包括對企業(yè)成本的預(yù)測、計劃以及重大決策;事中精細(xì)化成本管理主要是對成本核算,加強(qiáng)對各個施工環(huán)節(jié)成本的核算與控制;事后精細(xì)化成本管理主要是考
務(wù)人員手中,創(chuàng)造性會計可以變成粉飾財務(wù)報表的工具,導(dǎo)致財務(wù)報表不能反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,決策者也無法通過財務(wù)報表獲取有用的信息,如果決策者在錯誤信息的基礎(chǔ)上做出經(jīng)營決定,就有可能使企業(yè)經(jīng)營遇阻,甚至陷入困境。
其次,擾亂經(jīng)營秩序。股市反映了上市公司的資本價值,社會資源會主動向那些經(jīng)營情況良好、發(fā)展前景優(yōu)秀的企業(yè)集中,而創(chuàng)造性會計的產(chǎn)生則會使一些發(fā)展前景暗淡的公司表現(xiàn)出發(fā)展前途良好的假象,造成虛假繁榮。當(dāng)投資者看到這些虛假信息時,就有可能高估該企業(yè)的價值,最終產(chǎn)生“劣幣驅(qū)逐良幣”的惡劣現(xiàn)象,對那些經(jīng)營前景良好的企業(yè)造成不利影響。
四、總結(jié)
關(guān)鍵詞:計劃管理;現(xiàn)代企業(yè);體系構(gòu)建
中圖分類號:F270 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-0000-01
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與提高,現(xiàn)代企業(yè)所面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜。在多變的條件下,如何構(gòu)建科學(xué)、完善、高效的計劃管理體系是保證企業(yè)在市場競爭中保持優(yōu)勢立于不敗之地的前提和基礎(chǔ)。企業(yè)采用何種計劃管理體系,與今后的經(jīng)營管理活動息息相關(guān)。
一、立足于企業(yè)實際,全面計劃管理體系
企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建需要考慮企業(yè)的內(nèi)外環(huán)境,,對每一個可能會對企業(yè)管理造成影響和制約的因素都進(jìn)行分析,對計劃管理體系所涉及到的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理手段、具體實施等方面有科學(xué)的界定。由此,從企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)入手對于構(gòu)建計劃管理體系而言可以更加有效,通過從業(yè)務(wù)入手,對企業(yè)經(jīng)營能有一個全面的、系統(tǒng)的了解,計劃管理所能發(fā)揮的作用也將更大化。在具體的實踐中要把計劃看成一整個體系,考慮到多方面,同時也可以借鑒一些具有成功企業(yè)機(jī)關(guān)管理體系的企業(yè)。對此,我們可以從兩個方面入手:
一方面,制定短期、中期、長期三個計劃管理,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營水平和發(fā)展水平有序地進(jìn)行,確保計劃實施面覆蓋至企業(yè)的每一個部門和每一位員工,是各個方面協(xié)調(diào)發(fā)展。另一方面,計劃管理應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)要素,這里主要是指企業(yè)利潤指標(biāo)、勞動人事指標(biāo)、項目投資指標(biāo)、財務(wù)指示以及企業(yè)能耗。只有將這兩個方面考慮進(jìn)去,才能實現(xiàn)企業(yè)計劃管理體系的全面性以及系統(tǒng)性。
二、細(xì)分業(yè)務(wù)范圍,建立多層次計劃管理結(jié)構(gòu)體系
企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)往往是復(fù)雜的,構(gòu)建企業(yè)計劃管理體系就需要對業(yè)務(wù)的范圍和內(nèi)容進(jìn)行劃分、分層,并以此為基礎(chǔ)加你分層次的計劃管理結(jié)構(gòu)體系。
按照業(yè)務(wù)周期來說,一般可以分為月度、年度,同樣的,在計劃管理結(jié)構(gòu)體系的構(gòu)件上,將這些業(yè)務(wù)涵蓋進(jìn)去,分為月度計劃、季度計劃、年度計劃,用以指導(dǎo)企業(yè)的周期性的生產(chǎn)經(jīng)營活動。
細(xì)分企業(yè)業(yè)務(wù),建立多層次計劃管理結(jié)構(gòu)體系應(yīng)當(dāng)包括企業(yè)整體計劃、部門計劃以及個人崗位計劃;月度發(fā)展計劃、季度發(fā)展計劃、年度發(fā)展計劃;按照內(nèi)容又可以分為項目計劃、經(jīng)營計劃、成本計劃、日產(chǎn)工作計劃等。構(gòu)建多層次計劃管理結(jié)構(gòu)體系可以真正達(dá)到事事有計劃、人人有計劃、時時有計劃,從而避免計劃管理存在漏洞和模糊。
三、按照邏輯關(guān)系建立順暢的計劃管理流程體系
企業(yè)中的各個因素都存在一定聯(lián)系,計劃管理工作也是一樣的,在計劃管理的具體構(gòu)建和實施過程中,會受到許多制約因素的影響,因此,要建立科學(xué)的、順暢的計劃管理體系,就需要立足于邏輯關(guān)系,尤其是在計劃的制定和執(zhí)行中的相互關(guān)系上要處理好。
在實際的操作中,企業(yè)計劃可以以部門為劃分點,部門內(nèi)部自下而上或自上而下進(jìn)行編制,由決策層根據(jù)實際情況進(jìn)行確認(rèn)和統(tǒng)一,同時不可缺少必要的溝通,保證計劃的科學(xué)性和可操作性。同時,在具體的落實上,要將實際經(jīng)營過程和結(jié)果與計劃進(jìn)行對比及分析,檢查經(jīng)營過程是否存在偏差,以及偏差的原因,并根據(jù)經(jīng)營結(jié)果及時發(fā)現(xiàn)計劃中存在的問題并給予糾正,保證計劃的科學(xué)性。
四、依靠現(xiàn)代管理技術(shù)建立計劃管理體系
現(xiàn)代企業(yè)計劃管理體系的構(gòu)建離不開先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù),在計劃管理中建立數(shù)據(jù)庫,以網(wǎng)絡(luò)來完成數(shù)據(jù)庫的信息對接,可以有效掌握市場信息、供求狀態(tài),產(chǎn)品生產(chǎn)及投放信息,并能夠根據(jù)市場信息不斷調(diào)整計劃,實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和信息化。同時,利用計算機(jī)相關(guān)軟件變成來調(diào)整企業(yè)運(yùn)營系統(tǒng),可以時時掌握企業(yè)最新運(yùn)營情況,同時達(dá)到企業(yè)對市場快速、靈敏的反應(yīng)。利用信息網(wǎng)絡(luò)管道,也可以改變傳統(tǒng)的計劃管理手段,對生產(chǎn)、出庫實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)調(diào)度、數(shù)字控制。以美國Primavera公司所開發(fā)的計劃管理協(xié)作產(chǎn)品為例,該產(chǎn)品可以實現(xiàn)計劃的編制、反饋、分析風(fēng),在企業(yè)計劃管理中發(fā)揮了重要的作用。
五、樹立全員計劃管理理念
科學(xué)、有效的企業(yè)計劃管理體系需要一定的支持體系,這就樹立企業(yè)全員計劃管理理念,講計劃管理與企業(yè)各個部門聯(lián)系、合作起來,各部門、各員工積極配合計劃管理,并按照要求建立合適的周期計劃、內(nèi)容計劃、部門計劃等,并建立計劃反饋和計劃評價,以保證計劃管理能發(fā)揮出最大的作用。同時,在計劃的制定上要合理,考慮到企業(yè)的實施環(huán)境和全員的落實能力,以“企業(yè)整體”為中心思想點,營造一個全員參與的“計劃環(huán)境”,同時為全員落實計劃創(chuàng)造良好的氛圍。企業(yè)計劃管理系統(tǒng)的建立與企業(yè)的發(fā)展、完善息息相關(guān),同時也與企業(yè)員工的個人利息與發(fā)展空間息息相關(guān),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在計劃管理系統(tǒng)而構(gòu)建上擴(kuò)大全員參與面,讓員工充分發(fā)揮主觀能動性,自覺配合與落實企業(yè)計劃管理的制定和實施。
六、結(jié)束語
長久以來的理論和實踐證明,企業(yè)的良好運(yùn)作離不開科學(xué)、完善、高效的計劃管理體系,越是成功的企業(yè),越是具有自己的一套富有創(chuàng)新和瞻前的計劃管理。在面對日益激烈的市場環(huán)境,我們需要不斷落實和完善企業(yè)計劃管理體系,采取有力措施,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[關(guān)鍵詞]企業(yè) 全面預(yù)算管理 實施
一、引言
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)向集團(tuán)公司方向發(fā)展是大勢所趨,如何從單體公司管理思維向集團(tuán)化公司管理思維轉(zhuǎn)變,采取有效的管控手段,以提高集團(tuán)公司資源配置效率,化解集團(tuán)公司風(fēng)險是當(dāng)務(wù)之急。
集團(tuán)公司管控要素中最核心的是財務(wù)管控。這是因為:第一財務(wù)是企業(yè)管理活動的痕跡記錄,是母子公司信息對稱的關(guān)鍵,貫穿日常管理全過程,集團(tuán)公司管控每時每刻離不開財務(wù)支持;第二,財務(wù)語言是企業(yè)管理的“普通話”,是集團(tuán)公司管理和資源共享的基礎(chǔ);第三,財務(wù)管理是集團(tuán)公司最核心資源,也是風(fēng)險產(chǎn)生的根源,抓住財務(wù),等于抓住集團(tuán)公司管控的“牛鼻子”;第四,財務(wù)管控體系能夠相對獨立。
二、全面預(yù)算的內(nèi)涵
2.1 預(yù)算的內(nèi)涵
“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”。預(yù)算,《辭?!分兴碌亩x為:經(jīng)法定程序批準(zhǔn)的政府、機(jī)關(guān)、團(tuán)體和事業(yè)單位在一定期間的收支預(yù)算。企業(yè)領(lǐng)域的預(yù)算概念有不同的含義。管理學(xué)家德科斯塔等人將企業(yè)預(yù)算定義為:預(yù)算就是用金額表示的綜合的活動計劃,是用金額表示經(jīng)營管理者在將來特定期間的計劃及目的的正式計算書。
2.2 全面預(yù)算管理
全面預(yù)算是以貨幣或其他計量形式反映的企業(yè)未來某一特定時期的生產(chǎn)經(jīng)營活動、投資決策活動、資產(chǎn)運(yùn)作活動等各項指標(biāo)的行動計劃與相應(yīng)措施的數(shù)量說明。所謂的全面預(yù)算管理是指以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,對整個企業(yè)的所有經(jīng)營活動實施全面的預(yù)算管理,通過編制、執(zhí)行、控制、調(diào)整預(yù)算來建立的一種管理控制體系,以使整個企業(yè)的組織經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理的軌道科學(xué)合理地進(jìn)行,全面預(yù)算管理不同于傳統(tǒng)的計劃管理,它的本質(zhì)是管理從粗放的定性化管理到精細(xì)的定量化管理的過程;它對企業(yè)的業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源進(jìn)行全面的整合,是集規(guī)劃、控制、考核于一體的系統(tǒng)化管理工程。
三、集團(tuán)缺乏預(yù)算管理的表現(xiàn)形式
企業(yè)集團(tuán)缺乏預(yù)算管理通常表現(xiàn)為如下幾種現(xiàn)象:
(1)企業(yè)高速成長,各部門、各環(huán)節(jié)不能通力協(xié)作,公司像奔馳在高速路上的拖拉機(jī),各部件瀕臨“散架”,尤其缺乏對資金的計劃和管理;(2)雖然重視人力資源管理,可總是無法有效導(dǎo)入績效管理、薪酬管理制度。究其原因,主要是不能合理確定績效考核目標(biāo)。每年的績效目標(biāo),往往通過“三拍”(拍腦袋、拍胸脯、拍桌子)方式確定;(3)企業(yè)各部門制定了工作計劃,卻不能相互協(xié)調(diào),公司層面沒有形成密切協(xié)調(diào)、面向戰(zhàn)略目標(biāo)的經(jīng)營計劃,導(dǎo)致計劃和戰(zhàn)略脫節(jié);(4)外部競爭壓力下,企業(yè)推行成本管理,卻無法將成本壓力傳遞到相關(guān)部門、崗位,也無法提供更加精細(xì)的成本數(shù)據(jù)指導(dǎo)員工控制成本;(5)經(jīng)營計劃定性的東西多,定量的東西少,各部門唱高調(diào),都能完成自己的工作計劃,而企業(yè)整體效益卻不佳;(6)導(dǎo)入了預(yù)算管理,但基本局限于財務(wù)預(yù)算層面,未跳出數(shù)字游戲的怪圈。耗費了大量時間編制預(yù)算,卻并不準(zhǔn)確。
全面預(yù)算管理是企業(yè)精細(xì)化管理階段、資源整合階段的必備工具。上述現(xiàn)象的主要原因是:沒有建立全面預(yù)算管理體系,最終導(dǎo)致發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃脫節(jié),無法提高企業(yè)執(zhí)行力;績效管理體系無法有效導(dǎo)入,即使導(dǎo)入,也無法通過合理的績效目標(biāo)傳遞壓力,收到實效;或者缺乏相關(guān)預(yù)算工具的支持,預(yù)算管理體系無法有效導(dǎo)入。
全面預(yù)算管理具有四大主要功能:落實企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo);分配企業(yè)資源;梳理和明確責(zé)任中心的權(quán)利、責(zé)任;整合企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理信息。
四、企業(yè)全面預(yù)算實施的建議
為落實上述全面預(yù)算管理的功能,需要設(shè)計了一系列預(yù)算管理工具,幫助企業(yè)成功導(dǎo)入并完善全面預(yù)算管理體系。需要建立全面預(yù)算管理指標(biāo)體系、全面預(yù)算管理業(yè)務(wù)計劃模板、全面預(yù)算管理編制、分析表格、基于全面預(yù)算管理的業(yè)務(wù)參數(shù)庫以及全面預(yù)算管理軟件選型和實施。
重點處理如下幾個問題:
(1)戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、預(yù)算之間的高度整合
全面預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營計劃的數(shù)字化表現(xiàn),經(jīng)營計劃和全面預(yù)算都是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解和落實。因此,經(jīng)營計劃的合理性、準(zhǔn)確性、與戰(zhàn)略的緊密銜接性決定了預(yù)算能否有效推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。所以,通過“指標(biāo)體系”、“業(yè)務(wù)計劃模板”等預(yù)算工具打通“戰(zhàn)略――經(jīng)營計劃――預(yù)算”的因果鏈?zhǔn)欠浅V匾摹?/p>
(2)廣泛參與的預(yù)算管理組織體系
很多企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門并不理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵,不太重視預(yù)算,認(rèn)為預(yù)算只不過是財務(wù)部門的工作,就是編制一堆財務(wù)數(shù)字和表格。這就需要通過責(zé)任中心和預(yù)算管理組織重合的處理方式,明確各業(yè)務(wù)部門、職能部門的預(yù)算管理職責(zé),真正實現(xiàn)“全員、全面”預(yù)算管理,搭建了簡潔高效的全面預(yù)算管理組織體系。
(3)促進(jìn)企業(yè)制定合理的預(yù)算目標(biāo)或績效目標(biāo)
企業(yè)預(yù)算管理體系是對企業(yè)經(jīng)營計劃的數(shù)字化模擬,因此,必須充分了解發(fā)展戰(zhàn)略或經(jīng)營計劃背后各驅(qū)動因素的影響,并做出合理的應(yīng)對措施。借助預(yù)算參數(shù)積累、預(yù)算指標(biāo)聯(lián)動模型,使全面預(yù)算體系充分體現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理要求,從多個維度細(xì)化預(yù)算,多維度立體模擬企業(yè)經(jīng)營過程,預(yù)見未來關(guān)鍵因素對經(jīng)營成果、現(xiàn)金狀況、財務(wù)狀況的影響,從而指導(dǎo)各級管理層確定合理的預(yù)算目標(biāo)體系。
(4)建立和完善基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)體系
完整的基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)體系是企業(yè)控制標(biāo)準(zhǔn)的主要來源。全面預(yù)算管理通過有效的“倒逼機(jī)制”,推動企業(yè)建立和完善基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)體系,為企業(yè)建立實施更加精細(xì)的管理奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1] 余緒纓?,F(xiàn)代管理會計研究的新思維。財務(wù)與會計,2004年第2期
Abstract: At present, many colleges and universities are multi-campus, loose sports management in order to better carry out the college physical education, it is necessary to combine the modern network technology research and development of a comprehensive physical education teaching management system, school sports management and efficient. The development of physical education management system mainly consists of several modules, competition management, educational administration, systems management, electronic bulletin board, expert advice, health testing system, exercise prescription system, nutrition, health systems, the elective course system, the results login query system, theory lessons and examination system. The operation of the platform is expected to effectively improve the sports teaching effectiveness, sports teaching resources and research results effectively together as one. Promote the improvement of students' physique and improve.
關(guān)鍵詞: 網(wǎng)絡(luò);數(shù)據(jù)庫;教學(xué)管理平臺
Key words: Network;Database;Teaching Management Platform
中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)33-0201-03
0 引言
數(shù)字化校園是利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為實現(xiàn)手段,對學(xué)校所有信息資源進(jìn)行整合和集成,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個數(shù)字空間,實現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等活動的全部數(shù)字過程,從提高管理水平。在高等教育迅猛發(fā)展的同時,給學(xué)校在辦學(xué)理念、管理模式、資源配置、教學(xué)工作等方面提出了一個新的課題,學(xué)校體育是高等教育的一個重要組成部分,同樣也面臨著諸多新的問題。隨著學(xué)生在校人數(shù)的不斷增加,使原本體育場地、教師不足的問題和矛盾而今更加突出。如何整合有效資源,提高管理工作效率,使高校體育工作蓬勃開展。是高校體育工作者面臨的問題之一。因此有必要結(jié)合現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)研究開發(fā)一種綜合體育教學(xué)管理系統(tǒng),促進(jìn)高校教學(xué)管理現(xiàn)代化和信息化。
1 高校網(wǎng)絡(luò)管理現(xiàn)狀及應(yīng)用
雖然目前關(guān)于校園網(wǎng)絡(luò)管理的理論和實踐研究比較多,但是和體育有關(guān)的研究相對比較少。國外從六七十年代開始對校園管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究,目前己經(jīng)比較成熟。我國高校在管理信息技術(shù)研究方面的較晚,八十年代中期才開始進(jìn)行校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。關(guān)于管理信息研究也隨之發(fā)展;如李鴻的《高職院校實驗教學(xué)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)設(shè)計》,孫志寬《計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理在教學(xué)中的實踐與應(yīng)用》。近年來,高等院校計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)取得了不少成績,但有些方面仍處于探索階段。迫切需要從管理者轉(zhuǎn)變教育思想觀念,理論聯(lián)系實踐,進(jìn)一步加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理在高等院校中的作用,研究發(fā)現(xiàn)關(guān)于體育網(wǎng)絡(luò)管理的研究比較少。調(diào)查發(fā)現(xiàn)目前雖然已經(jīng)開發(fā)了教學(xué)管理軟件相關(guān)的各種健康評價系統(tǒng)和健身指導(dǎo)系統(tǒng),但也僅僅局限于某一個單位或某個方面單純評價,如田徑運(yùn)動會管理系統(tǒng)、球類競賽管理系統(tǒng)、學(xué)生體質(zhì)評價系統(tǒng)等,但如何有效地把他們?nèi)诤蠟橐惑w,提高工作效率是本研究的主要目標(biāo)之一。
目前基于web的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺相對比較成熟,也取得的相應(yīng)的應(yīng)用成果,但是關(guān)于體育管理得應(yīng)用研究很少,不同的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理應(yīng)具有不同的設(shè)計要求和實施方案?;趙eb數(shù)據(jù)庫的體育網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺是以目前高校體育教學(xué)實際情況為基礎(chǔ),有針對性地開發(fā)的一套網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)軟件。是基于現(xiàn)有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,目的是改進(jìn)管理模式,提高高校公共體育教學(xué)、群體競賽等現(xiàn)代化水平。為管理者和教師提高工作效率和準(zhǔn)確度,實現(xiàn)對體育管理中體育教學(xué)、學(xué)生體質(zhì)測試、群體競賽、體育場館設(shè)備、體育教師、體育經(jīng)費、體育圖書資料等進(jìn)行處理的人——機(jī)交互系統(tǒng),力求能夠及時、準(zhǔn)確地反映高校體育教學(xué)管理中的各項工作的當(dāng)前狀態(tài),并利用歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,從全局出發(fā)輔助體育各部門的管理,提高管理效率。進(jìn)而提高其管理水平服務(wù)
2 高校體育教學(xué)管理平臺的基本設(shè)想
2.1 基本思路 采用文獻(xiàn)資料、專家訪談、問卷調(diào)查等方法廣泛收集各種書刊已發(fā)表的有關(guān)體育管理系統(tǒng)的資料,充實數(shù)據(jù)庫。確定編制體育管理系統(tǒng)設(shè)計指導(dǎo)思想;初步設(shè)置管理系統(tǒng)主要模塊,每個模塊應(yīng)編訂若干條內(nèi)容,便于實施。根據(jù)研究需要完善各種數(shù)據(jù)庫,通過計算機(jī)技術(shù)搭建系統(tǒng)框架,模擬系統(tǒng)運(yùn)行積累完善系統(tǒng),小范圍應(yīng)用,積累經(jīng)驗,改進(jìn)系統(tǒng)建設(shè)。整合系統(tǒng)資源,大范圍推廣結(jié)合校園網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。特別是3G技術(shù)的發(fā)展,對現(xiàn)有的研究成果進(jìn)行整合歸納在整體兼顧的基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)作為實現(xiàn)手段,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開發(fā)一種教學(xué)管理平臺,該管理平臺是基于Internet環(huán)境下建立的多級對話菜單。學(xué)生進(jìn)入主界面后選擇相應(yīng)的按鈕,點擊后錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息。本體育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)采用成熟的B/S結(jié)構(gòu)體系,借助web數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,使兩者有效結(jié)合構(gòu)建三層B/S體系結(jié)構(gòu)。利用ASP技術(shù),將體育管理與網(wǎng)絡(luò)平臺結(jié)合在一起,開發(fā)體育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),引入了數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),創(chuàng)新性地加入了分析模塊,對體育管理結(jié)果進(jìn)行分析,及時反饋,尋求最佳管理模式。在數(shù)據(jù)管理查詢方面引入了多關(guān)鍵字查詢和模糊查詢新方法??傮w說來。符合體育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的開發(fā)要求,在技術(shù)上是可行的。與傳統(tǒng)的體育管理模式相比,體育網(wǎng)絡(luò)管理平臺具有明顯的優(yōu)勢,主要表現(xiàn)在:借助計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,跨越時空距離, 現(xiàn)代Web技術(shù)可以實現(xiàn)跨平臺的消息和信息瀏覽,而且可以實現(xiàn)動態(tài)交互管理,特別是網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理平臺中的教學(xué)管理使得多媒體教學(xué)成為可能,學(xué)生可以自己了解掌握學(xué)習(xí)進(jìn)度。而且借助Web技術(shù)的互動交流可以使網(wǎng)上教學(xué)管理更容易實現(xiàn)以學(xué)生為主體的教學(xué)模式。此外,借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)分析模塊可以實現(xiàn)對學(xué)生階段性學(xué)習(xí)效果的分析,從而改進(jìn)教學(xué)方法手段,提高教學(xué)效果。
2.2 體育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)功能介紹 體育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)基本構(gòu)建成功后,主要實現(xiàn)以下基本功能;管理人員、教師、學(xué)生可以通過身份ID和密碼登錄系統(tǒng),登錄后系統(tǒng)顯示用戶信息并根據(jù)用戶信息進(jìn)入不同的操作界面,根據(jù)分配的不同的權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操作和管理。管理員權(quán)限能夠?qū)虒W(xué)管理、體育教師管理、學(xué)生成績管理、體育科研管理、體育場館管理等信息進(jìn)行查詢、刪除及修改。能夠?qū)θ后w競賽等信息進(jìn)行管理和公告。學(xué)生通過教學(xué)平臺,可以查看課程設(shè)置。進(jìn)行課程選擇。對體質(zhì)測試結(jié)果進(jìn)行查詢,并按照測試結(jié)果通過運(yùn)動處當(dāng)系統(tǒng)尋求相應(yīng)的鍛煉計劃。學(xué)生在日常鍛煉過程中,對于遇到的問題可以在平臺與老師同學(xué)進(jìn)行討論。教師通過教學(xué)平臺,可以查看學(xué)生的選課情況、練習(xí)情況、體質(zhì)健康水平情況等,從而有針對性地安排調(diào)整教學(xué)計劃,選擇合適的教學(xué)方法手段。系統(tǒng)中完整的理論考試方便教師批改和反饋給學(xué)生,促進(jìn)學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握相應(yīng)知識。把教學(xué)過程和學(xué)生的鍛煉過程和效果始終置于科學(xué)的監(jiān)管下,提高教師工作效率和學(xué)生鍛煉效益,實現(xiàn)動態(tài)溝通,可以快速有效地對學(xué)生健康狀態(tài)進(jìn)行診斷和評價,同時給與合理有效的干預(yù)方法手段。
3 解決的主要體育教學(xué)管理問題
3.1 解決目前多校區(qū)體育教學(xué)管理松散實際問題 隨著高校擴(kuò)招的進(jìn)行,目前很多高校都存在多校區(qū),導(dǎo)致體育教學(xué)管理松散,體育教學(xué)教務(wù)管理也變得更加的艱難。不同的年級在不同的校區(qū)上課,但是每學(xué)期末成績統(tǒng)計分析要集中完成,增加教師的工作強(qiáng)度。而且補(bǔ)考和重修的管理工作落實起來比較困難。群體競賽活動也存在分散集中的實際困難,體育教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)化平臺的開發(fā)可以實現(xiàn)跨時空,有效地解決多校區(qū)群體活動管理問題,提高管理質(zhì)量與工作效率,對普通高等院校的群體競賽管理具有重要的意義。在技術(shù)層面上借助體育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)實現(xiàn)體育教學(xué)的辦公實現(xiàn)自動化與遠(yuǎn)程化,實現(xiàn)場地設(shè)施的動態(tài)管理,從而克服多校區(qū)的實際問題。提高資源利用水平,有效提高體育管理水平。
3.2 把學(xué)生體質(zhì)測試和學(xué)生選課有效結(jié)合,解決學(xué)生選項課盲目性 目前高校體育課基本采用選項課教學(xué),充分調(diào)動了學(xué)生鍛煉的積極性,但是也存學(xué)生選課后又因為身體條件的不適應(yīng)而導(dǎo)致練習(xí)興趣不高。目前各高校每年對在校生都進(jìn)行一次體質(zhì)測試,儲存了大量的數(shù)據(jù)信息。通過體育健康平臺建設(shè)分析利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),使大學(xué)生了解自己身體狀況,主動選擇適合自己的體育選項課,從而達(dá)到有效改善提高身體機(jī)能,增進(jìn)健康,全面增強(qiáng)體質(zhì)。同時借助數(shù)據(jù)分析有針對性的調(diào)整教學(xué)大綱,對體育課程的設(shè)置進(jìn)行優(yōu)化整合,調(diào)整補(bǔ)充學(xué)生興趣高又能增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)的運(yùn)動項目。
3.3 解決師生交流信息不暢通的問題 通過便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,對教師提出建議和要求,使教學(xué)過程處于一種動態(tài)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),面對不同的學(xué)生群體教師隨時更新教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。通過在線上報、查詢,課件展示等手段,解決長期以來的師生交流渠道不暢通,使體育教師的教學(xué)管理真正處于一種動態(tài)的教學(xué)過程,緩解教師工作壓力。
4 體育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)應(yīng)用分析
4.1 體育教務(wù)管理應(yīng)用分析 作為公共體育課教學(xué),每年要面對教師排課、學(xué)生選課、學(xué)生成績管理等一系列問題。常規(guī)體育成績的管理主要停留在紙質(zhì)化的水平,無法進(jìn)行大量的成績數(shù)據(jù)的分析和迅捷的成績查詢,目前我校使用教務(wù)管理系統(tǒng)大大提高工作效率,具體表現(xiàn)在學(xué)生進(jìn)校后根據(jù)通知要求進(jìn)入教學(xué)管理平臺學(xué)生用戶界面,進(jìn)行個人信息注冊登記,對體育課程設(shè)置要求等進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)后選擇適合自己的運(yùn)動項目,避免了人工分班的費時不穩(wěn)定的因素。學(xué)生完成選項后隨后對教師進(jìn)行選擇,初步形成學(xué)生選擇教師的基本框架,為進(jìn)一步實現(xiàn)“三自主”教學(xué)奠定基礎(chǔ)。在正常教學(xué)過程中,教師可以根據(jù)學(xué)生在線反饋問題及時調(diào)整教學(xué)方法手段,提高教學(xué)效率,課程結(jié)束后學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)對任課教師進(jìn)行教學(xué)評價,并進(jìn)行理論課考試,理論考試完成后成績自動進(jìn)入學(xué)生總評成績,避免教師人工統(tǒng)計填報的麻煩。而且可以通過對學(xué)生成績的詳細(xì)分析給與合理化建議,利于調(diào)整考核內(nèi)容和制定新的考核評價標(biāo)準(zhǔn)。同時系統(tǒng)自動篩選不及格學(xué)生并打印補(bǔ)考單,同時根據(jù)考核結(jié)果建議是否設(shè)立重修班級,在學(xué)生考核成績管理中,成功利用批量導(dǎo)入的模式,減少或避免逐一登錄成績而產(chǎn)生的錯誤。通過對學(xué)生考試成績和體質(zhì)測試成績的分析,系統(tǒng)自動給出學(xué)生營養(yǎng)調(diào)整建議和運(yùn)動處方,直接給予學(xué)生第二輪選課建議,使教學(xué)工作和學(xué)生運(yùn)動習(xí)慣有效延續(xù)。
4.2 競賽管理系統(tǒng)應(yīng)用分析 目前通過開發(fā)建設(shè),我校運(yùn)動競賽管理打破了傳統(tǒng)的人工運(yùn)動員申報和競賽編排工作,解決群體競賽管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的框架,首先實現(xiàn)田徑運(yùn)動會網(wǎng)上通知及報名、競賽秩序冊生成,群體競賽的信息網(wǎng)上實時公布等一系列問題,提高了競賽管理效率,通過高效競賽管理系統(tǒng)的運(yùn)行,我校每年體育部直接舉行學(xué)生競賽12項,間接組織參與學(xué)生活動十余項,參加學(xué)生近萬余人,有效促進(jìn)了我校陽光體育運(yùn)動的開展。因此獲得省教育廳陽光體育活動二等獎一項,群體活動先進(jìn)組織獎一項獎。結(jié)合校園網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展,擬通過后期建設(shè)將所有群體競賽管理網(wǎng)絡(luò)化,重點解決面向校管理應(yīng)用與體育競賽數(shù)據(jù)的共享及外部數(shù)據(jù)的利用、采集與傳輸?shù)汝P(guān)鍵性問題,提高工作效率。由群體活動參與者和管理者通過遠(yuǎn)程計算機(jī)實時溝通,并將數(shù)據(jù)傳輸至終端服務(wù)器,提高群體活動的高速有效性。擬解決所有運(yùn)動競賽的網(wǎng)上報名、名次計算,解決群體競賽的各項表格、成績的網(wǎng)上下載、打印。
5 結(jié)論和建議
①通過研究初步開發(fā)本土化的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)管理平臺,構(gòu)建本單位特色的管理體系、方法體系、評價體系,使體育教學(xué)資源和研究成果有效地融合為一體。②平臺的運(yùn)行,特別是健康評價系統(tǒng)和健身指導(dǎo)系統(tǒng),可以快速有效地對學(xué)生健康狀態(tài)進(jìn)行診斷和評價,同時給與合理有效的干預(yù)方法手段。促進(jìn)學(xué)生體質(zhì)的改善個提高。③通過便捷的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,學(xué)生可以對教師提出建議和要求,使教學(xué)過程處于一種動態(tài)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),面對不同的學(xué)生群體教師隨時更新教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法。④經(jīng)過系統(tǒng)建設(shè)及初步運(yùn)行,提高我校學(xué)生體育教學(xué)管理水平,減輕教師工作量,高效快捷的為學(xué)生提供健康服務(wù)。使我校的體育課考核評價更加規(guī)范,國家學(xué)生體質(zhì)測試優(yōu)秀率15%以上。合格率90%以上。
參考文獻(xiàn):
[1]尹天安.基于www的高校課外體育管理系統(tǒng)的設(shè)計[J].首都體育學(xué)院學(xué)報,2003.3:126-128.
[2]李軍巖,基于熵.耗散結(jié)構(gòu)的體育管理系統(tǒng)演化研究[J].沈陽體育學(xué)院學(xué)報,2008.4:54-56.
[3]段平.學(xué)校體育管理系統(tǒng)軟件的研制[J].福建體育科技 2008.5:33-35.
[4]任平社.我國普通高校大學(xué)生運(yùn)動處方系統(tǒng)研究現(xiàn)狀及構(gòu)想[J].體育世界,2011.6:45-46.
[5]施家瑜.普通高等院校體育學(xué)科多校區(qū)網(wǎng)絡(luò)化管理研究 [J].華東師范大學(xué)碩士論文,2010.7.
周五離下班還有30分鐘,DQ公司人事主管李麗愉快地收拾著辦公桌,準(zhǔn)備迎接明后兩天的雙休日。突然,辦公桌上的電話響了,是老板打過來的。
李麗接起電話,就習(xí)慣性地邊聽邊做著記錄。結(jié)束通話后,李麗一下就頹廢地“癱”在辦公椅上。原來,老板指示,因為公司沒有完成上月目標(biāo)銷售收入的75%,按慣例,全體員工需要在周末繼續(xù)加班(加班時間統(tǒng)一計算加班費),并要求李麗立即通過郵件把信息發(fā)送給公司全體員工。
李麗按老板要求通過Email發(fā)出了加班通知的郵件(如圖1)。
此郵件一發(fā)出后,DQ公司就炸開鍋了,員工群起激憤,紛紛相約:不僅周六周日都不去上班,甚至下周周一、周二、周三等也都要罷工……
績效與薪酬管理被曲解不是個案
像上面的案例一樣,有些企業(yè)都在轟轟烈烈、不求甚解地做著所謂的“績效與薪酬管理”工作,但結(jié)果卻事與愿違:組織與員工個人績效不增反減,甚至組織與員工的利益都嚴(yán)重受損。
又如在一家AB公司,企業(yè)度過了早期的創(chuàng)業(yè)階段,為了進(jìn)一步支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,公司成立了人力資源部,聘用專業(yè)的人力資源總監(jiān)張小明來承擔(dān)公司整體的人力資源管理水平的提升工作。
張小明對公司內(nèi)部績效管理進(jìn)行摸底并與老板做溝通后,精心設(shè)計了一套績效薪酬管理體系。
等到這套方案具體實施時,老板突然問了以下問題:
為什么要設(shè)置職位等級與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)?誰干得多拿的就多,這樣操作起來不更好、更簡單嗎?
為什么需要人力資源部控制薪酬管理權(quán)限,比如薪酬要保密,定薪調(diào)薪用人部門只有建議權(quán),沒有簽核權(quán)?
財務(wù)部、訂單管理部總不能按時審核完相應(yīng)的單據(jù),影響公司銷售業(yè)務(wù)的速度,為何不能采用類似于銷售提成制的方式對這些部門進(jìn)行考核,大家干得多拿的多,自然有動力解決單據(jù)審核不完的問題。
這三個問題讓張小明頓時啞口無言,心里卻火冒三丈:我現(xiàn)在做的是薪酬管理的規(guī)范,薪酬不規(guī)范,又怎么考核呢?
最終,張小明因為沒有辦法說服老板要先解決薪酬規(guī)范管理的問題,也無法有效完成公司績效考核的任務(wù),只能選擇黯然辭職。
以上兩個案例,暫且拋開人力資源管理人員自身的能力與工作方法不談,在一定程度上都真實地反映出企業(yè)管理者對績效與薪酬管理缺乏正確的理解和把握。
如何快速理解績效與薪酬管理
管理是一種實踐,其本質(zhì)在于行,而不在于知,即“知道”是一回事,而“理解”、“運(yùn)用”則是另外一回事。組織內(nèi)部的管理者因為職業(yè)背景、經(jīng)歷的差異,自然會對各項工作產(chǎn)生不同的理解和看法,進(jìn)而會產(chǎn)生不一樣的行為結(jié)果,最終影響組織目標(biāo)的達(dá)成。
在人力資源管理工作上也一樣,因為非人力資源部門管理者對人力資源工作的理解不同,造成用人部門與人力資源部在人力資源管理工作中往往不能有效協(xié)同,特別是那些關(guān)系到員工切身利益的問題更是如此。所以,讓各級管理者對績效與薪酬管理有正確的理解就顯得十分重要。
首先,正確理解薪酬管理的三個價值分配維度。
企業(yè)的本質(zhì)在于為客戶持續(xù)地創(chuàng)造價值,并獲取盈利。企業(yè)的價值管理有三個環(huán)節(jié):即價值創(chuàng)造、價值評判、價值分配,其中績效管理承擔(dān)了價值評判的重任,薪酬管理承擔(dān)了價值分配的重任。如果只有價值創(chuàng)造,而沒有價值評判與價值分配,那么企業(yè)就會“無人而止”,沒有員工再愿意持續(xù)地進(jìn)行價值創(chuàng)造工作。
同時,薪酬分配原本就是激勵員工進(jìn)行價值創(chuàng)造的核心措施之一。這是有些管理者沒有意識到的一個問題,在他們看來,錢不是最重要的,重要的是個人有發(fā)展、有工作成就感,薪酬只是保健因素。這種理解其實是偏頗的,是把對“錢的看法”等同“分錢的實質(zhì)意義”。
激勵措施是否有效,取決于三個要素:重要性、可見度、公平感。而公平感恰恰是薪酬管理追求的目標(biāo)。薪酬所代表的價值分配有三個維度:
一是崗位價值分配。不同崗位工作內(nèi)容的價值大小有別,所以對應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別,這樣也符合人們內(nèi)心的相對公平:A崗位工作價值大/A崗位薪酬高≈B崗位工作價值小/B崗位薪酬低。
二是能力價值分配。從事相同崗位的每個成員能力有所差異,所以對應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別:A崗位員工能力高/A崗位員工能力薪酬高≈B崗位員工能力低/B崗位員工能力薪酬低。
三是績效價值分配。從事同一崗位同一工作,工作結(jié)果有好壞之別,所以對應(yīng)的薪酬給付應(yīng)有所區(qū)別:A崗位員工績效高/A崗位員工績效薪酬高≈B崗位員工績效低/B崗位員工績效薪酬低。
因此,組織內(nèi)部要設(shè)置職位等級與薪酬結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn),是因為薪酬管理需要兌現(xiàn)價值分配中的不同崗位對應(yīng)的崗位工資;企業(yè)需要人力資源部控制薪酬管理權(quán)限,是因為在組織內(nèi)部,企業(yè)需要人力資源部擔(dān)當(dāng)平衡各部門、各崗位、各個員工對應(yīng)的崗位工資、能力工資、績效工資的角色。
其次,充分理解績效管理只是企業(yè)績效價值分配的工具,不能以偏概全。
因為,薪酬管理中的績效價值分配(即績效薪酬)只取決于我們的績效管理方案,比如月度考核,就有月度績效工資;季度考核就是季度績效工資;考核方案可以是按銷售額來進(jìn)行月度提成,也可以是按照KPI目標(biāo)值來評價指標(biāo)實際結(jié)果。
所以,績效管理在企業(yè)內(nèi)部價值管理中只是一個績效價值分配的工具。但大量的管理實踐顯示,有些管理者都把考核等同于管理的全部,以偏概全。這種認(rèn)識極其危險。
譬如AB公司的老板,他認(rèn)為財務(wù)部、訂單管理部總不能按時審核完相應(yīng)的單據(jù),影響公司銷售業(yè)務(wù)的速度,就應(yīng)該考核他們的單據(jù)完成數(shù)量,完成的多,工資就應(yīng)該多拿。這就是一種明顯的用考核代替管理的認(rèn)知??己瞬荒艽婀芾?,管理有很多方法:計劃管理、組織管理、流程管理、戰(zhàn)略管理、文化管理;管理有很多職能,如營銷管理、財務(wù)管理、人力資源管理,等等。
拿財務(wù)審核單據(jù)不及時這個問題來說,有很多方法可以解決,比如:單據(jù)審核流程E化,提高工作效率;對單據(jù)審核的工作量進(jìn)行評估,通過增加編制、加班、計劃的平衡來實現(xiàn);財務(wù)部負(fù)責(zé)人出個簡單的獎懲管理辦法來約束、激勵下屬按時完成單據(jù)審核等等。但是,如果把財務(wù)人員審單這項工作按照銷售提成的方式來進(jìn)行績效考核,那么其管理成本就會被放大幾倍——僅財務(wù)人員這一項崗位工作職責(zé),就需要單獨安排一個崗位或者員工去統(tǒng)計、核算、發(fā)放提成。
同時,績效管理必須按被考核者有所區(qū)分,不能犯以偏概全的錯誤:
一是不能用一個考核指標(biāo)考核員工的所有工作業(yè)績。如DQ公司老總只是用公司整體月度銷售收入目標(biāo)完成率來考核所有公司的員工,若沒完成則全體加班。倘若公司沒完成,員工個人完成了呢;倘若月度目標(biāo)沒完成,但與去年同期相比增長100%呢?像DQ公司老板那樣,一棍子打死一船人是不可取的。
二是考核的頻率與激勵措施要根據(jù)被考核對象進(jìn)行差異化設(shè)置。很多公司一旦推行考核,都是發(fā)放月度考核工資,或者是發(fā)放年度考核工資,這其實就犯了以偏概全的錯誤——事業(yè)部總經(jīng)理需要每月考核嗎?一線員工能等到年底才來考核嗎?
再次,正確認(rèn)識績效與薪酬管理在組織內(nèi)部經(jīng)營管理的地位。從公司經(jīng)營管理層面來看,戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、年度經(jīng)營計劃管理、績效與薪酬管理相互作用構(gòu)成了公司的經(jīng)營管理體系。戰(zhàn)略管理,主要是用來明確企業(yè)的使命、愿景,以及企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略地圖(包括公司在業(yè)務(wù)發(fā)展、組織發(fā)展、人才發(fā)展、資本運(yùn)營等各個領(lǐng)域的長期的、階段性的發(fā)展戰(zhàn)略),它是一種方向管理。
預(yù)算管理,包括業(yè)務(wù)目標(biāo)預(yù)算與財務(wù)費用預(yù)算,用來明確公司戰(zhàn)略實現(xiàn)所需要達(dá)成的各項業(yè)務(wù)產(chǎn)出與財務(wù)投入的目標(biāo)數(shù)據(jù),它是一種經(jīng)營目標(biāo)管理、經(jīng)營上的投入產(chǎn)出預(yù)測。
年度經(jīng)營計劃管理,是指公司及各部門為了達(dá)成各項業(yè)務(wù)產(chǎn)出與財務(wù)投入目標(biāo)預(yù)算所采取的具體的工作策略,以及形成的具體工作計劃。
摘 要:隨著國內(nèi)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控和房地產(chǎn)業(yè)剛性需求的弱化,中國房地產(chǎn)企業(yè)如何在微利情況下探求項目的合理利潤,借助全面預(yù)算管理體系實現(xiàn)對項目成本支出、銷售收入的全面管控協(xié)同,并同項目進(jìn)度計劃實現(xiàn)聯(lián)動,從而全面提升企業(yè)對計劃、協(xié)調(diào)、控制和業(yè)績評價的能力,通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),成為一個重要和熱門的話題。
關(guān)鍵詞 :項目 預(yù)算 管理 考核 調(diào)整
房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理就是要求房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)把項目運(yùn)營和企業(yè)運(yùn)營充分結(jié)合起來,即在項目開發(fā)和銷售等業(yè)務(wù)活動中、均貫徹“從項目中來,到項目中去”的原則,把預(yù)算目標(biāo)落實到項目開發(fā)目標(biāo)中,從而實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營計劃和戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及面臨的難題
(一)房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
由于客戶需求、時間與地域變化、市場變化多端,預(yù)算的持續(xù)性和均衡性難以把握,預(yù)算實現(xiàn)難度大。其次,預(yù)算管理中強(qiáng)調(diào)對資金的管控和資源的配置,而房地產(chǎn)業(yè)作為資金密集型企業(yè),對資金和資源的整合能力,直接影響預(yù)算的執(zhí)行。另外,房地產(chǎn)業(yè)屬綜合學(xué)科且無固定模式,業(yè)務(wù)部門的統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)是管理重點,而這一切,全部基于人為控制而不是機(jī)械控制。
1、全面性不夠:預(yù)算管理的覆蓋范圍與影響力不夠,大多局限于財務(wù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2、系統(tǒng)性不夠:沒有作為一個管理體系,實現(xiàn)對公司經(jīng)營活動的全過程規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)。
3、做法各異:各開發(fā)企業(yè)的方式方法迥然不同,沒有統(tǒng)一的模式、深度與標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到的管理效果也相去甚遠(yuǎn)。
(二)房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理面臨的難題
目前國內(nèi)的房地產(chǎn)市場,多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)都有類似的發(fā)展軌跡。2006年至2013年,國內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè),都經(jīng)歷了迅猛的高利潤增長模式??焖侔l(fā)展的同時,多數(shù)房地產(chǎn)項目也暴露了自身存在的諸多問題:它們大都缺乏一套完整的全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)(操作及數(shù)據(jù))作指導(dǎo);缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo),或預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系不夠;多項目的指標(biāo)綜合平衡,合理配置資源難度大;預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏經(jīng)驗數(shù)據(jù),合理性欠缺, 實施效果不理想;預(yù)算執(zhí)行中信息不對稱:部門之間、集團(tuán)與分公司之間存在統(tǒng)計口徑與時間上的差異;預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏有效的分析與控制機(jī)制;難以量化評估結(jié)果,考核難以落實,考評力度不夠;異地開發(fā)項目的預(yù)算管理與監(jiān)控難以實施。
二、房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理的實施流程
(一)全面預(yù)算管理體系的搭建
針對房地產(chǎn)行業(yè)的特點簡單來概括全面預(yù)算管理體系的搭建,大致分為4個方面,即業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。
這四個預(yù)算指標(biāo)的關(guān)系是:業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算貫穿于資金預(yù)算的始終,是資金預(yù)算的具體體現(xiàn)和執(zhí)行末梢。同時,業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算,又同時對財務(wù)預(yù)算起著指導(dǎo)性作用,這四個預(yù)算共同反映了企業(yè)的全面預(yù)算管理的預(yù)期結(jié)果。
(二)房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理體系的實施過程
房地產(chǎn)項目全面預(yù)算管理體系的實施過程,簡單來說,就是編制、執(zhí)行、偏差分析、調(diào)整---考核評估與管理完善。
1、預(yù)算編制
預(yù)算編制是企業(yè)預(yù)算編制委員會基于出資人或股東的期望,在綜合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的前提下所提出的關(guān)乎企業(yè)未來盈利能力和發(fā)展前景的戰(zhàn)略決策。
(1)計劃。房地產(chǎn)行業(yè)的運(yùn)營計劃由兩個維度組成:由企業(yè)經(jīng)營管理層面的企業(yè)經(jīng)營計劃,主要關(guān)注企業(yè)的利潤和效益指標(biāo),建立企業(yè)的指標(biāo)體系;另外房地產(chǎn)企業(yè)行業(yè)特點以項目管理為主線,所以對應(yīng)的就是項目開發(fā)計劃。
有了企業(yè)的運(yùn)營計劃之后,就為全面預(yù)算的編制奠定了基礎(chǔ)。首先根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),定義我們的經(jīng)營指標(biāo),其次,結(jié)合經(jīng)營指標(biāo)分解到項目開發(fā)計劃,項目開發(fā)計劃包含:集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點、區(qū)域項目一、二級計劃、項目團(tuán)隊三級計劃管理體系,同時將項目開發(fā)計劃的貨幣分解,編制企業(yè)的全面預(yù)算。
(2)編制。房地產(chǎn)企業(yè)的預(yù)算編制,實行全員參與、上下結(jié)合、分別編制、分類匯總、綜合平衡的方式編制。各項預(yù)算編制,由企業(yè)預(yù)算編制部門(委員會)下達(dá)本年度預(yù)算指標(biāo),這一指標(biāo),可以是財務(wù)指標(biāo),也可以是非財務(wù)指標(biāo)。財務(wù)指標(biāo)是量化了的,貨幣化的預(yù)算指標(biāo)。非財務(wù)指標(biāo),則作為年終考核業(yè)績的績效考核指標(biāo)。各二級預(yù)算部門在編制本部門預(yù)算時,也要綜合考慮企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和部門經(jīng)營計劃。編制的過程中,要注意一定分解到部門,分解到人。各部門業(yè)務(wù)預(yù)算編制上報后,由財務(wù)匯總,交集團(tuán)或公司的預(yù)算管理部門進(jìn)行審查平衡、審議批準(zhǔn),從而形成集團(tuán)及各分公司的預(yù)算成果。之后下達(dá)各二級預(yù)算部門執(zhí)行。
2、預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算執(zhí)行和控制過程中,要注意:
(1)強(qiáng)調(diào)日??刂曝?zé)任。房地產(chǎn)企業(yè)開展全面預(yù)算管理體制后,要分解預(yù)算目標(biāo),實施預(yù)算責(zé)任制;各預(yù)算責(zé)任部門需要建立預(yù)算臺賬,設(shè)專職或兼職的預(yù)算管理人員及時準(zhǔn)確登錄相關(guān)信息內(nèi)容,定期與財務(wù)核對,反饋信息。
(2)落實各項計劃的執(zhí)行,尤其是項目開發(fā)計劃。
(3)業(yè)務(wù)活動要與預(yù)算控制密切關(guān)聯(lián)。各部門要以預(yù)算指標(biāo)作為業(yè)務(wù)活動的依據(jù),嚴(yán)格控制每項業(yè)務(wù)審批和財務(wù)審批,明確區(qū)分預(yù)算內(nèi)外授權(quán)管理。
(4)堅持動態(tài)管理,建立報告體系。企業(yè)預(yù)算管理委員會要及時掌握信息,通過日常動態(tài)檢查、月度分析考核、中期檢查預(yù)測、適時合理調(diào)整,及時預(yù)警。
(5)建立預(yù)算管理約束機(jī)制,開展預(yù)算管理考核與評估。
在預(yù)算執(zhí)行的責(zé)任分解上,各二級預(yù)算業(yè)務(wù)部門的責(zé)任是執(zhí)行計劃、實現(xiàn)業(yè)務(wù)收支、上報信息等任務(wù)。而財務(wù)部門的責(zé)任是統(tǒng)計、分析、反饋、上報。企業(yè)全面預(yù)算管理委員會的職責(zé)是對運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)調(diào)、決策。開發(fā)部門負(fù)責(zé)土地開發(fā)計劃執(zhí)行、土地開發(fā)費用和部門費用預(yù)算的執(zhí)行。成本合約部門負(fù)責(zé)采購計劃執(zhí)行、成本動態(tài)和部門費用預(yù)算的執(zhí)行。營銷部門負(fù)責(zé)銷售計劃執(zhí)行、銷售收入及費用和部門費用預(yù)算的執(zhí)行。設(shè)計工程部門負(fù)責(zé)設(shè)計施工計劃執(zhí)行、設(shè)計工程資金計劃和部門費用預(yù)算的執(zhí)行。行政管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)預(yù)算、長期投資預(yù)算和管理費用預(yù)算的執(zhí)行。財務(wù)部門負(fù)責(zé)運(yùn)營及管理費用的監(jiān)督、跟蹤、分析,各二級部門預(yù)算執(zhí)行情況上報的匯總、分析、反饋,營業(yè)外收支以及稅金的預(yù)算執(zhí)行等。
在預(yù)算執(zhí)行和控制環(huán)節(jié)上,要牢牢把握以預(yù)算管理為中心的思想,讓預(yù)算指標(biāo)貫穿于企業(yè)業(yè)務(wù)活動的始終,項目的開發(fā)和日常工作,均應(yīng)避免對工期、成本、費用、收支產(chǎn)生不利的影響。財務(wù)部門更要以預(yù)算目標(biāo)設(shè)置審批權(quán)限,嚴(yán)格控制預(yù)算外費用的支出,嚴(yán)格按照資金計劃調(diào)配使用資金和進(jìn)行款項支付。
3、偏差分析、調(diào)整
偏差分析和調(diào)整,用來衡量項目預(yù)算執(zhí)行的情況。分析調(diào)整是整個全面預(yù)算管理體系的核心和靈魂所在。它主要包括上期改進(jìn)建議執(zhí)行情況跟蹤、與各項預(yù)算指標(biāo)對比,各指標(biāo)的完成情況、影響指標(biāo)完成情況的內(nèi)外部因素分析、分析差異的改進(jìn)建議及相應(yīng)對策、根據(jù)變動預(yù)測其趨勢及規(guī)律、與標(biāo)桿企業(yè)的對比分析,從而掌握行業(yè)動態(tài)等內(nèi)容。企業(yè)全面預(yù)算管理委員會,根據(jù)各部門的預(yù)算指標(biāo)匯總報告,認(rèn)真分析當(dāng)前行業(yè)趨勢,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略,方能調(diào)整出實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的最佳方案決策。
企業(yè)在遇到一些重大變故時,經(jīng)常遇到預(yù)算調(diào)整的情況。當(dāng)行業(yè)客觀環(huán)境發(fā)生變化時,也需要預(yù)算管理委員會,及時作出預(yù)算調(diào)整方案。
預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循以下原則:
(1)不隨意調(diào)整原則。為了保證預(yù)算的嚴(yán)謹(jǐn)性,在企業(yè)實際運(yùn)營過程中,一旦出現(xiàn)預(yù)算外調(diào)整,必須啟動更加嚴(yán)格的審批流程,從集團(tuán)層面進(jìn)行嚴(yán)格控制。
(2)內(nèi)部挖潛原則。預(yù)算管理目標(biāo)下達(dá)后,各二級預(yù)算部門都應(yīng)依據(jù)預(yù)算指標(biāo),合理優(yōu)化資源配置和妥善優(yōu)化各項業(yè)務(wù)流程。采取多項目統(tǒng)籌、多部門聯(lián)動、多角度分析的綜合市場競爭手段。要按預(yù)算要求優(yōu)化業(yè)務(wù),開源節(jié)流,如緊縮工程款支付、搶進(jìn)度、促銷等市場激勵手段。
(3)積極調(diào)整原則。在條件允許的情況下,企業(yè)全面預(yù)算管理委員會,應(yīng)根據(jù)當(dāng)前行業(yè)趨勢、本企業(yè)發(fā)展方向以及各部門指標(biāo)階段性完成情況,審時度勢,積極的向更高的,有利的方向調(diào)整。
(4)綜合調(diào)整原則。分析與調(diào)整是一項科技含量較高的工作步驟。在調(diào)整時需要多部門多項目聯(lián)動協(xié)調(diào)調(diào)整。要平衡兼顧,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),全面調(diào)整,切忌顧此失彼或得魚忘筌。
考核評估與管理完善
預(yù)算考核評估與管理完善,作為績效考核體系的一部分,始終貫穿公司的發(fā)展戰(zhàn)略、管控模式、經(jīng)營目標(biāo)、產(chǎn)品定位??己四繕?biāo)應(yīng)逐級落實,從高層到中層到員工,從組織到個人。指標(biāo)之間應(yīng)邏輯關(guān)系正確,關(guān)鍵指標(biāo)不能有一絲含糊。各項預(yù)算指標(biāo)在考核評估時,應(yīng)遵循便于量化、方便評估計算的原則。
在分部門考核評估時,按責(zé)權(quán)對應(yīng)原則將各級組織劃分為責(zé)任中心,即考核對象;分別對各項預(yù)算內(nèi)容和預(yù)算指標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。評估的內(nèi)容主要為衡量預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性,預(yù)算工作的組織周密性,預(yù)算執(zhí)行流程的規(guī)范性,是否遵循預(yù)算調(diào)整流程,預(yù)算分析的及時性、全面性、系統(tǒng)性、透徹性和集成性,預(yù)算考核的嚴(yán)肅性等。
在考核評估和管理完善過程中,可隨機(jī)相應(yīng)的實行動態(tài)管理考評辦法。即經(jīng)常進(jìn)行日常的動態(tài)檢查,規(guī)范月度分析考核,進(jìn)行中期檢查預(yù)測和年度考評總結(jié)等。從而適時合理調(diào)整預(yù)算方案。
三、房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略
房地產(chǎn)企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,對于企業(yè)產(chǎn)品、品牌的發(fā)展方向和投資經(jīng)營的發(fā)展規(guī)模,具有基礎(chǔ)保障性作用。通過施行完善科學(xué)的全面預(yù)算管理體系,對于企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平,對于企業(yè)組織、管理水平的提高以及員工素質(zhì)和企業(yè)文化建設(shè),具有顯而易見的積極性作用。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;經(jīng)濟(jì)效益;綜合計劃;集約管理;經(jīng)營計劃
1實施電力企業(yè)經(jīng)營計劃的背景
計劃管理是規(guī)范企業(yè)管理的有效手段,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃管理的做法,使各項工作都形成了從計劃制定、執(zhí)行、監(jiān)督檢查到評價的閉環(huán)管理。計劃與財務(wù)預(yù)算和專業(yè)需求的互相統(tǒng)一是綜合計劃能否有效執(zhí)行的核心問題,在企業(yè)管理中發(fā)揮著平衡、控制、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用。公司通過多年的探索和實踐總結(jié)了一整套綜合計劃與財務(wù)預(yù)算和項目間銜接的做法,使計劃、項目與預(yù)算間形成了編報理念一致、原則一致、口徑一致、數(shù)據(jù)一致、進(jìn)度協(xié)調(diào)的統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮了綜合計劃管理應(yīng)有的作用。
2內(nèi)涵和主要做法
2.1內(nèi)涵
2.1.1綜合計劃管理的理念。建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司,離不開有效的企業(yè)管理手段,而計劃管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。隨著同業(yè)對標(biāo)創(chuàng)一流工作的不斷深入,計劃管理的重要作用越來越凸顯,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展越來越需要計劃管理的指導(dǎo)。因此綜合計劃管理工作應(yīng)樹立以下理念:一是計劃的剛性管理理念;二是緊密銜接理念,從制定、執(zhí)行、監(jiān)督考核和總結(jié)評價四個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,使公司整體工作按照計劃安排,有條不紊地順利開展,確保實效;三是“重獎重罰”理念,通過嚴(yán)格的考核促進(jìn)綜合計劃管理工作的提高。2.1.2綜合計劃管理的范圍和目標(biāo)。綜合計劃管理的范圍比較廣泛,涉及到生產(chǎn)、經(jīng)營、行政各個部門和專業(yè),從時間范圍上來說,包括年度計劃、季度計劃、月度計劃和周計劃。從內(nèi)容方面來說,年度計劃包括全年工作目標(biāo)和主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)計劃以及專業(yè)指標(biāo)和工作計劃,具體包括安全指標(biāo)、線損指標(biāo)、供電可靠率、電壓合格率、成本三費等具體指標(biāo)分解計劃以及電網(wǎng)建設(shè)及技改計劃、固定資產(chǎn)零星購置計劃、安全生產(chǎn)工作計劃、電量與線損計劃、科技進(jìn)步項目計劃、職工教育培訓(xùn)計劃、精神文明工作計劃等多類內(nèi)容。季度和月度計劃包括重點工作計劃、指標(biāo)計劃、資金開支計劃、電網(wǎng)建設(shè)和技改計劃、運(yùn)維檢修計劃和專業(yè)管理工作計劃。周計劃指各部門根據(jù)月度計劃制定的本部門的周工作計劃。綜合計劃管理的目標(biāo):通過計劃管理統(tǒng)攬全局工作,協(xié)調(diào)指導(dǎo)各項工作的順利開展,合理配置人力、物力、財力等各種資源,以圓滿完成各項任務(wù)目標(biāo),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益,提高專業(yè)工作的規(guī)范化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
2.2綜合計劃管理的主要方法
在落實公司發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上,利用綜合計劃平臺分解每項指標(biāo)和工作。公司綜合計劃管控實現(xiàn)了上一年度對下一年度的預(yù)安排、年度結(jié)合公司綜合計劃正式分解、季度控制關(guān)鍵指標(biāo)計劃和月度細(xì)化指標(biāo)控制節(jié)點的管理模式;在層級上實現(xiàn)了公司總體計劃控制,部門(單位)逐級落實,每個部門和崗位均落實指標(biāo)計劃和工作節(jié)點,同時直接穿透至縣公司;在范圍上涵蓋了公司電網(wǎng)規(guī)劃前期、項目建設(shè)管控、生產(chǎn)和營銷服務(wù)、資產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)文化和黨群建設(shè)、班組管理、重點工作和同業(yè)對標(biāo)等公司全方位的工作。
2.3主要流程說明
節(jié)點1:組織制定年度工作計劃。每年10月中旬下發(fā)年度計劃調(diào)研與分步提報的安排意見,明確對明年工作計劃進(jìn)行分步調(diào)研與提報的實施意見,提出對專業(yè)計劃制定的具體要求。年度計劃從調(diào)研到定稿共分部門調(diào)研、提出計劃初稿、專業(yè)小組集中審查、領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過等四個階段。通知中明確提出,對于凡涉及到資金的項目計劃,無論是電網(wǎng)方面還是經(jīng)營管理方面都要說明詳細(xì)原因、必要性并附資金使用明細(xì),對固定資產(chǎn)投資項目應(yīng)同時提報項目可行性研究報告或需求說明,對大修、公共設(shè)施維修等各類生產(chǎn)項目,各單位在上報時都要按輕重緩急把項目分出A、B、C三類,便于領(lǐng)導(dǎo)決策和資金合理控制使用。節(jié)點2:將年度計劃各項目標(biāo)和工作任務(wù)進(jìn)行分解,制定部門年度計劃控制目標(biāo),并納入公司統(tǒng)一的績效考核。公司通過出臺《預(yù)算管理實施細(xì)則》《財務(wù)收支審批制度》等規(guī)章制度,將計劃管理與財務(wù)預(yù)算、資金開支管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,強(qiáng)化了計劃管理在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的監(jiān)督控制作用,使計劃管理真正成為企業(yè)一切工作的主線;每年組織與各部門簽訂的《內(nèi)部績效責(zé)任書》,內(nèi)容包括重點指標(biāo)和重點工作,其中年度工作計劃安排的重點指標(biāo)和工作內(nèi)容均納入了責(zé)任書中,進(jìn)一步維護(hù)了年度工作計劃的嚴(yán)肅性。節(jié)點3:組織將計劃分解至月度工作計劃具體實施,對因內(nèi)外部環(huán)境客觀因素的變化,導(dǎo)致不能執(zhí)行或需變更時間執(zhí)行的工作項目計劃以及未列入工作計劃任務(wù)書但又必須開展且需花費資金的工作項目或雖然列入工作計劃但資金不足的工作項目,組織辦理變更和追加手續(xù)。節(jié)點4:組織對年度工作計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查并提出考核意見。組織成立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核工作小組,根據(jù)績效考核中關(guān)于綜合計劃管理的考核標(biāo)準(zhǔn),到各部門進(jìn)行現(xiàn)場考核,重點對工作計劃完成情況、材料領(lǐng)用、工程管理等進(jìn)行檢查,考核結(jié)果與工資收入掛鉤,每月兌現(xiàn)。節(jié)點5:各部門于每年年末對本年度相關(guān)專業(yè)工作計劃執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié),提報至歸口管理部門。節(jié)點6:歸口管理部門匯總相關(guān)專業(yè)工作完成情況并提交。節(jié)點7:匯總年度計劃完成情況,形成總的總結(jié)評價報告。節(jié)點8:領(lǐng)導(dǎo)小組對總結(jié)評價報告進(jìn)行審批。節(jié)點9:將審核通過的總結(jié)評價報告予以。節(jié)點10:將有關(guān)資料整理歸檔。結(jié)束流程。隨著時間的推移和外部條件的變化,年初下發(fā)的工作計劃可能與工作實際有所偏離,為此公司設(shè)置了計劃調(diào)整這一環(huán)節(jié)。每年的10月,根據(jù)上半年計劃執(zhí)行情況,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境的變化,組織對年度計劃進(jìn)行局部調(diào)整,調(diào)整流程同年度計劃制定流程基本一致。
2.4確保流程正常進(jìn)行的人力資源保證
2.4.1完成工作的組織機(jī)構(gòu)。綜合計劃管理組織機(jī)構(gòu)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組和專業(yè)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長,其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員組成;專業(yè)小組由分管副總經(jīng)理任組長,主任擔(dān)任副組長,成員由計劃專職和各歸口部門負(fù)責(zé)人組成。2.4.2組織機(jī)構(gòu)中各層次職責(zé)。第一,領(lǐng)導(dǎo)小組:審核批準(zhǔn)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃、計劃變更申請和追加資金計劃申請,組織協(xié)調(diào)解決計劃管理過程中遇到的問題。第二,專業(yè)小組:負(fù)責(zé)組織集中審查論證專業(yè)計劃管理有關(guān)文件和年度、月度綜合計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。第三,綜合計劃的牽頭部門:負(fù)責(zé)制定計劃管理有關(guān)文件及管理流程,匯總并初步調(diào)整平衡綜合計劃,組織召開計劃會議,對計劃管理全過程實施監(jiān)督檢查并做出總結(jié)評價。第四,歸口部門:負(fù)責(zé)組織制定并初步審查各相關(guān)部門年度和月度綜合計劃,并組織實施。第五,相關(guān)部門:根據(jù)歸口部門安排,結(jié)合自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé),立足本公司實際,于規(guī)定日期前形成本部門工作計劃初步意見,計劃員負(fù)責(zé)上報至歸口部門。2.4.3崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及崗位人員能力說明。第一,公司總經(jīng)理:批準(zhǔn)公司年度、月度綜合工作計劃和部門提出的計劃變更申請和追加資金計劃申請。第二,分管副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)審查分管范圍內(nèi)歸口管理部門提報的相關(guān)工作計劃,審核計劃變更申請和追加資金計劃申請。第三,負(fù)責(zé)人:組織制定綜合計劃管理有關(guān)文件,及時發(fā)現(xiàn)并提出綜合計劃管理過程中的問題,針對問題提出改進(jìn)建議,不斷理順綜合計劃管理程序。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程;掌握電力計劃管理的理論、方法和有關(guān)法規(guī)及制度;具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)分析判斷能力及專題論述的文字表達(dá)能力。第四,各歸口部門負(fù)責(zé)人:組織歸口范圍內(nèi)的部門按照公司相關(guān)規(guī)定開展計劃管理工作,及時發(fā)現(xiàn)并提出計劃管理過程中存在的問題,與計劃管理主管部門及時溝通。熟悉電力企業(yè)計劃管理的全過程,具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗,有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力。第五,各部門負(fù)責(zé)人:組織開展本部門計劃管理工作,以計劃管理指導(dǎo)實際工作的開展,按照公司計劃管理相關(guān)規(guī)定開展工作,對因客觀原因不能完成的工作計劃提出變更申請,對因工作需要必須開展且花費資金的計劃外工作項目提出追加申請,具有較豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗和較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)、控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力。第六,計劃專職:參與制定綜合計劃管理有關(guān)文件,從專業(yè)管理角度提出改進(jìn)建議;對其他部門在計劃管理過程中遇到的問題進(jìn)行指導(dǎo),不斷改進(jìn)計劃管理;按時組織制定年度、季度和月度計劃,并組織對計劃完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。掌握電力企業(yè)計劃管理的方法和有關(guān)法規(guī)及制度,熟悉計劃管理的全過程,具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和控制能力及專題論述的文字表達(dá)能力和較強(qiáng)的綜合分析判斷能力。第七,各部門計劃兼職:按照公司綜合計劃管理相關(guān)規(guī)定,配合部門負(fù)責(zé)人開展本部門計劃管理工作,按時將相關(guān)工作計劃上報至歸口管理部門。熟悉本部門職責(zé)范圍內(nèi)的專業(yè)管理工作、有關(guān)法律法規(guī),具備一定的文字表達(dá)能力和綜合分析判斷能力。2.4.4保證流程正常運(yùn)行的綜合計劃管理的績效考核與控制。加強(qiáng)綜合計劃管理的考核與控制是實現(xiàn)綜合計劃管理工作目標(biāo)的重要手段,通過對這些工作和措施落實情況的考核與控制,有效提高綜合計劃管理工作的水平。
參考文獻(xiàn)
[1]張建國,侯邦安.試論我國宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控體系構(gòu)建的原則和目標(biāo)模式[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究,2011,10(8).
【關(guān)鍵詞】神東煤炭 物資供應(yīng) 管理體系 建設(shè)
煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中,物資供應(yīng)管理就應(yīng)該為企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),降低煤炭成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,并且不斷增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。由于煤炭企業(yè)的生產(chǎn)是一個連續(xù)的物質(zhì)消耗過程,生產(chǎn)過程中必須要不斷供應(yīng)物資,確保生產(chǎn)連續(xù)性,同時在煤炭企業(yè)生產(chǎn)中,還應(yīng)該盡量減少庫存,減少資金的占用,找到滿足生產(chǎn)和降低庫存的平衡點,最終得到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此加強(qiáng)企業(yè)物資管理,有助于提升煤炭企業(yè)的生產(chǎn)效率。換言之,物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)管理工作的核心內(nèi)容,對企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展有著較大的影響力。在當(dāng)前全國倡導(dǎo)節(jié)約性經(jīng)濟(jì)社會的背景下,對加強(qiáng)煤炭企業(yè)內(nèi)部的物資供應(yīng)進(jìn)行管理和控制有著十分重要的意義。在煤炭企業(yè)中控制成本費用,加強(qiáng)物資供應(yīng)管理十分有必要,進(jìn)而合理使用物資、優(yōu)化物資結(jié)構(gòu)配置,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化有著十分重要的意義。本文針對如何加強(qiáng)神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理體系的構(gòu)建展開了具體研究,針對煤炭生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,在確保物資供應(yīng)的前提下,減少資金占用,降低成本,提高企業(yè)利潤,為神東煤炭集團(tuán)的可持續(xù)發(fā)展提供戰(zhàn)略措施。
1 煤炭物資供應(yīng)管理存在的問題
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制在不斷改革,煤炭企業(yè)為了適應(yīng)新形勢,逐步從計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。在科學(xué)技術(shù)及其先進(jìn)管理模式的不斷引進(jìn)中,企業(yè)物資供應(yīng)管理也得到了不同程度的改善,但是從目前我國煤炭企業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理體制的現(xiàn)狀分析,缺乏統(tǒng)一的管理模式,最終影響了整個企業(yè)物資管理效果。煤炭企業(yè)具有特殊性,該企業(yè)在生產(chǎn)過程中,計劃性比較差,產(chǎn)業(yè)鏈長,社會基礎(chǔ)面弱,遠(yuǎn)離中心城市,缺乏成熟的管理模式等,這些特性要求煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)要加強(qiáng)管理,提高企業(yè)的核心競爭力,生產(chǎn)過程中要不斷降低成本,降低采購,提升經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)煤炭企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),但是針對目前我國煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀分析,在管理中仍然存在很多問題,這些問題嚴(yán)重制約著整個煤炭企業(yè)的發(fā)展。
煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制中存在的問題:煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中,需要對生產(chǎn)所需的物資采購、供應(yīng)、存放以及科學(xué)使用進(jìn)行有計劃性、針對性以及目的性的管理和控制,這一行為被稱為物資供應(yīng)管理。目前,各大煤礦集團(tuán)企業(yè)逐步認(rèn)識到物資供應(yīng)管理在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營中的重要性,進(jìn)而促進(jìn)該企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),在物資供應(yīng)管理體系中,保證企業(yè)物資供應(yīng)得到及時、經(jīng)濟(jì)以及均衡的模式中平穩(wěn)運(yùn)行。但是目前,煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理體制中還存在一些問題:
(1)沒有做好服務(wù)管理的定位,影響了企業(yè)員工的積極性;(2)企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化不夠完善,造成管理成本偏高;(3)企業(yè)材料消耗增加;(4)出現(xiàn)浪費資源的現(xiàn)象;(5)物資供應(yīng)管理、倉儲管理不合理;(6)沒有統(tǒng)一的管理模式;(7)出現(xiàn)重復(fù)采購行為等等,這些問題制約著煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理的正常運(yùn)行,不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
2 物資供應(yīng)管理的主要技術(shù)
2.1 物資供應(yīng)管理的KPI指標(biāo)設(shè)計
KPI是衡量企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實施程度的關(guān)鍵指標(biāo),其設(shè)計的目的是建立一種機(jī)制,促進(jìn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的過程和生產(chǎn)經(jīng)營活動,使得該企業(yè)持續(xù)地取得高效益以及不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的目的,它屬于一種戰(zhàn)略實施工具。通過設(shè)計物資供應(yīng)管理的KPI指標(biāo),促使煤炭企業(yè)的物資周轉(zhuǎn)率不斷提高,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)利潤最大化。在生產(chǎn)過程中,做到計劃性、目的性,并編制出具有較高準(zhǔn)確率的物資計劃,避免庫存過大、浪費資源、增加企業(yè)生產(chǎn)成本的現(xiàn)象;另外在供應(yīng)商數(shù)量、戰(zhàn)略物資比例以及采購成本中,都必須要合理規(guī)劃,制定科學(xué)有效的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,建立合理的運(yùn)營機(jī)制,保證物資計劃的準(zhǔn)確性,結(jié)合煤礦企業(yè)生產(chǎn)的實際情況具體制定,為企業(yè)長期發(fā)展奠定良好的機(jī)制。
2.2 計劃管理
物資計劃是供應(yīng)部門組織貨源、實施配送以及使用單位領(lǐng)料的依據(jù)。具體計劃過程中,由使用單位根據(jù)神東煤炭集團(tuán)下達(dá)的各項生產(chǎn)任務(wù)、工程項目、成本指標(biāo)以及材料消耗定額編制年度、月度物資需求計劃、供應(yīng)公司予以協(xié)助。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,年度物資需用計劃主要編制加工周期長、獨家生產(chǎn)和年度內(nèi)需用并能形成經(jīng)濟(jì)采購批量的物資,注明使用時間和到貨期限。使用單位根據(jù)下月的生產(chǎn)安排和經(jīng)營情況編制月度物資需求計劃,在月末分別報送物資公司和物流管理部門,供需雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字后,視為當(dāng)月供貨合同。在計劃管理中要做好儲備定額以及消耗定額的計算,充分考慮合理儲備后編制年度以及月度物資采購計劃。
2.3 采購管理
為了確保煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理科學(xué)合理。在煤炭采購環(huán)節(jié)的管理中必須要做到以下幾個方面:
(1)降低采購成本費用。采購環(huán)節(jié)的管理工作主要是降低采購成本,首先要收集并掌握相關(guān)行業(yè)及規(guī)則信息,在采購過程中要加大對市場的綜合分析度,并進(jìn)行實地考察,摸清物資供應(yīng)商物資種類、質(zhì)量以及價格等政策之后,將各家的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合對比分析,選出最佳的采購方案,為企業(yè)降低采購成本費用。在采購過程中,還可以制定物資供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。煤礦企業(yè)應(yīng)對供應(yīng)商制定相應(yīng)的管理制度,嚴(yán)格分析供應(yīng)商的價格,采購部門遵循公開、公平以及公正的原則,嚴(yán)格審查供應(yīng)商各方面資格,最終選擇出合理的物資供應(yīng)商。(2)加強(qiáng)煤炭物資供應(yīng)管理工作。從搞好物資采購工作入手,在此過程中建立規(guī)范化的采購環(huán)節(jié),為物資供應(yīng)管理部門提供重要保障。(3)針對神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)管理分析。物資供應(yīng)管理部門要結(jié)合各個礦井生產(chǎn)進(jìn)度以及所需物資的數(shù)量和種類,將各項物資按照種類進(jìn)行分類,制定可行的采購計劃,同時還可以建立供應(yīng)商信息庫,對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及相關(guān)的政策信息全面了解,結(jié)合市場價格變化,使得煤炭物資采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范化、科學(xué)化,為該企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供強(qiáng)有力的保證。
2.4 倉儲和配送管理
在改革物資供應(yīng)管理體系中,要以“集中采購、集中儲備、集中配送”的“三集中”原則改革物資供應(yīng)管理體制,使得大市場成為神東煤炭集團(tuán)物資供應(yīng)的集散地,實現(xiàn)除少數(shù)應(yīng)急、特種儲備物資外,其余物資為零的目標(biāo)。變供應(yīng)商的庫存為自己的庫存,企業(yè)不再儲備相應(yīng)的物資,只是在生產(chǎn)單位需要消耗從倉庫提貨進(jìn)行配送時,才將這部分物資劃作企業(yè)的購入物資。
在物資配送管理中,通過成立配送中心來協(xié)調(diào)供應(yīng)商與物資供應(yīng)商之間,物資供應(yīng)部門與物資使用單位之間的物流運(yùn)輸并提供后勤服務(wù)。在煤炭企業(yè)集團(tuán)實行新的采購與庫存模式的條件下,各下屬單位生產(chǎn)所需要物資的領(lǐng)用多數(shù)是以小批量、多批次的方式由物資供應(yīng)公司直接配送到生產(chǎn)現(xiàn)場,因此必須要建立配送中心并直接進(jìn)行內(nèi)部配送,來縮短物流渠道提高物流渠道的透明度,以達(dá)到增強(qiáng)物流意識的目的。
2.5 信息化建設(shè)
神東煤炭集團(tuán)在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中,分別建立“材料物資信息化系統(tǒng)”和“設(shè)備物資信息化系統(tǒng)”在信息化建設(shè)過程中,首先要設(shè)置系統(tǒng)管理,對企業(yè)的設(shè)備及其存貨進(jìn)行全面的控制和管理,以信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)物資供應(yīng)公司按照供應(yīng)鏈管理重組業(yè)務(wù)流程,使得業(yè)務(wù)范圍不斷拓寬,實現(xiàn)從材料物資編碼、計劃、采購、訂單、入庫、出庫、結(jié)算到查詢、供應(yīng)商管理的一條龍業(yè)務(wù)流程,以信息技術(shù)為平臺,實現(xiàn)對煤炭企業(yè)的現(xiàn)代化管理模式。信息共享是實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ),供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)運(yùn)行建立在各個節(jié)點企業(yè)高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)上,因此有效的供應(yīng)鏈管理離不開信息技術(shù)系統(tǒng),提供可靠的支持,IT的應(yīng)用有效地推動了供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,提高了企業(yè)信息交換的準(zhǔn)確性,避免了人為因素的操作,提高了供應(yīng)鏈管理的運(yùn)行效率。因此,物資管理信息化建設(shè),大大減輕了物資供應(yīng)管理人員的工作強(qiáng)度,提高了工作效率,提高物資供應(yīng)管理工作的規(guī)范化,同時加強(qiáng)物資供應(yīng)管理信息化,提高了該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
3 神東煤炭集團(tuán)的實踐
3.1 神東公司物資供應(yīng)管理體系情況
通過改革該企業(yè)物資供應(yīng)管理體系,促使企業(yè)降低了采購成本,提高了企業(yè)核心競爭力。具體表現(xiàn)在:(1)保障了裝置安穩(wěn)生產(chǎn)的原料以及物資供應(yīng),采用相關(guān)的制度,建立和合理地互供價格體系,保證穩(wěn)定供應(yīng),降低采購成本,(2)完善了制度建設(shè),規(guī)范了工作程序。通過建立完善的科學(xué)制度,加強(qiáng)計劃編制、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購質(zhì)量保證、入庫結(jié)算等物資采購,為煤炭企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營提供了強(qiáng)有力的保障。
3.2 神東公司主要完成KPI指標(biāo)情況
該企業(yè)通過改革物資供應(yīng)管理體系,促進(jìn)煤炭企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為企業(yè)內(nèi)部的過程和生產(chǎn)經(jīng)營活動,使得該企業(yè)持續(xù)地取得高效益以及不斷增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力的目的,通過設(shè)計物資供應(yīng)管理的KPI指標(biāo),促使煤炭企業(yè)在物資周轉(zhuǎn)率不斷提高,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)利潤最大化。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中更加規(guī)范化、科學(xué)化、高效化,為促進(jìn)煤炭企業(yè)形成長期發(fā)展戰(zhàn)略提供了必要準(zhǔn)備。加大了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率,降低和減少了企業(yè)庫存量,以及在合理的采購計劃中,根據(jù)市場價格降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)利益,有助于不斷優(yōu)化煤炭企業(yè)的產(chǎn)業(yè)機(jī)構(gòu),總而言之,通過制定KPI指標(biāo),有助于實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
3.3 神東公司的主要完成業(yè)務(wù)量
物資供應(yīng)管理體系在不斷改革的同時,提高了煤炭企業(yè)的業(yè)務(wù)量。通過整合企業(yè)內(nèi)部資源,全面推動物流管理再造,逐步形成了以保證供應(yīng)為目的,以服務(wù)礦山為己任,對組織機(jī)構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、物資計劃報送、采購、合同、入庫、驗收、配送等做出了詳細(xì)的規(guī)定,并且設(shè)置了科學(xué)的工作流程,有助于實現(xiàn)煤炭企業(yè)現(xiàn)代物流服務(wù)模式。同時在“集中采購、集中儲備、集中配送”中,實現(xiàn)對采購渠道、價格以及質(zhì)量的有效監(jiān)督等,這些體制的改革對于整個煤炭企業(yè)業(yè)務(wù)量的提高有著重要作用。
3.4 神東公司物資供應(yīng)管理體系存在的問題
神東公司在物資供應(yīng)管理體系不斷改革的過程中,實現(xiàn)了降低企業(yè)生產(chǎn)成本、合理采購以及提升經(jīng)濟(jì)效益的目的,并且為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了重要保障。但是在物資供應(yīng)商管理體系中,仍然存在一些問題,對企業(yè)的健康良性發(fā)展構(gòu)成一定的威脅,具體還存在:企業(yè)員工的積極性不高,沒有做好服務(wù)管理定位;儲備資金幅度出現(xiàn)大幅度上升;應(yīng)急、特種儲備不足以及缺乏有效的監(jiān)督制約機(jī)制。這些問題的存在,使得煤炭企業(yè)的發(fā)展受到一定程度的限制,因此,在以后改革中,必須要加以重視。
4 結(jié)語
綜上所述,由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有一定的特殊性,是一項極具復(fù)雜的工程,涉及的面比較廣,如井下采集、挖掘、通道、運(yùn)輸以及瓦斯等方面,在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中需要大量物資,因此這就提出了要加強(qiáng)物資供應(yīng)管理體系的建設(shè)和改革。根絕企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點,提前做好物資供應(yīng)計劃工作,確保整個企業(yè)順利生產(chǎn),同時要不斷降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,制定科學(xué)的采購計劃和儲備計劃,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,為實現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展提供必要準(zhǔn)備。因此,在神東煤炭集團(tuán)中不斷改革和完善物資供應(yīng)管理體系十分有必要。
參考文獻(xiàn):
[1] 張艷正,吳,崔雅,朱偉.神東煤炭集團(tuán)公司生產(chǎn)運(yùn)營管理研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2015(06).
[2] 趙燁萍,徐佳.平頂山煤業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理模式應(yīng)用研究[J].科技致富向?qū)В?013(36).
[3] 趙紅霞,何潔,張增宇.神華神東煤炭集團(tuán)公司發(fā)展的資源依賴分析[J].中國煤炭工業(yè),2014(38).
[4] 劉景榮,郭紅波,崔超.SG集團(tuán)供應(yīng)商管理體系建設(shè)項目的進(jìn)度管理研究[J].中國礦業(yè)大學(xué),2014(38).