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合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。良好的合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)獲取利潤,而不良的合同管理將為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)糾紛,甚至造成無可挽回的經(jīng)濟(jì)損失。所以合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中的一項(xiàng)重要的管理過程,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的基石。
2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性
2.1合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類:轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈(zèng)與合同);轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同);給予信用的合同(借款合同);提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲(chǔ)合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同);轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同);企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見,合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng),也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來是企業(yè)是否獲取利潤,是否能夠存續(xù)的主要依據(jù);企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)的根本元素,因?yàn)闆]有哪個(gè)企業(yè)可以“無人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同,企業(yè)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。
2.2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的影響
首先,一份合同代表了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),合同從洽談、擬定到落實(shí)執(zhí)行的過程即是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的過程,而在這一過程當(dāng)中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競爭博弈,在達(dá)成一致后并肩合作,所以合同落實(shí)的過程也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的能力,規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的內(nèi)控能力,能夠樹立良好的企業(yè)形象;L公司從事合同管理工作的實(shí)踐中,在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度,始終貫徹、堅(jiān)持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益,而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號。其次,在合同使用日益廣泛的環(huán)境下,能夠誠實(shí)守信的履行各項(xiàng)合同條款不光能夠維護(hù)本企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)利益,還能促進(jìn)雙方的合作關(guān)系,使合作能夠長遠(yuǎn)、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開支,節(jié)約成本的一項(xiàng)有力保障;最后,嚴(yán)格落實(shí)合同條款,能夠防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失,在企業(yè)失去信譽(yù)的同時(shí)也失去了利益。
3企業(yè)合同管理中存在的問題
3.1簽訂合同的前期準(zhǔn)備不夠
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視,合同簽訂責(zé)任人的不專業(yè)等原因,導(dǎo)致在合同簽訂之前所作準(zhǔn)備工作不足,比如對對方的資格審查、信譽(yù)度調(diào)查、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足,在這種情況下草率簽訂合同會(huì)使本企業(yè)面臨很大的風(fēng)險(xiǎn),甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足
由于責(zé)任人的責(zé)任心不足、經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Σ蛔愕仍颍瑢?dǎo)致合同條款審查不嚴(yán)謹(jǐn),合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化,有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉”的方法,打起文字戰(zhàn),比如使用一些模棱兩可的詞匯,或者故意將合同文本寫得很長,或者采用數(shù)字陷阱等方法,在這種情況下,如果不是對合同文本咬文嚼字、反復(fù)研究就會(huì)很容易落入到對方的陷阱之中,合同一旦簽訂,木已成舟,若不遵守合同條款就要承擔(dān)違約責(zé)任,若遵守了合同條款,就將使本企業(yè)的利益蒙受損失,就使企業(yè)處于了兩難的境地。
3.3檔案、合同章管理不到位
M公司不久前接到了法院的傳票,內(nèi)容是未履行與Z公司購銷合同,Z公司一紙?jiān)V狀將M公司告上法庭,而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據(jù),更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購銷合同!無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失,這都是又低級又致命的錯(cuò)誤,而這種錯(cuò)誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當(dāng)大,由此可見,無論合同談判如何成功,合同文本如何字斟句酌,若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問題,所有的功夫都將白費(fèi),還會(huì)給企業(yè)帶來不可估量的損失。
3.4法律意識薄弱
許多企業(yè)出于情面等原因,熱衷于“君子協(xié)定”,認(rèn)為在合同上過于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情,于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無用的“合同”,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,所謂的合同并不具備任何法律效力,本來是想實(shí)現(xiàn)共贏,結(jié)果導(dǎo)致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的,而企業(yè)的第一要?jiǎng)?wù)就是獲得利益,所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)范來簽訂合同,比如何處應(yīng)有蓋章,何處該有簽名,何處該劃線,明確的合同時(shí)間,明確的責(zé)權(quán)利等。如果沒有做到這些,合同也不過是廢紙一張,待企業(yè)蒙受損失之時(shí)再來追究已是悔之晚矣。
4企業(yè)加強(qiáng)合同管理對策
4.1提高重視程度,加強(qiáng)員工培訓(xùn)
現(xiàn)今企業(yè)普遍對合同管理的重視程度不夠,歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識不強(qiáng),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)就合同管理組織專門會(huì)議,并在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性,再結(jié)合獎(jiǎng)懲制度,上行下效,以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中,以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者,光有管理層的耳提面命是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在提高重視意識的同時(shí),應(yīng)當(dāng)教會(huì)員工做好合同管理的方法,這就需要不斷的對員工進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)。既有主觀上的重視,又掌握了合同管理的方法,這樣才能切實(shí)落實(shí)合同管理。
4.2建立健全合同管理體制
一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個(gè)階段:雙方談判合同條款擬定審查批準(zhǔn)合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理,而合同的檔案管理貫穿始終,所以企業(yè)在建立合同管理體制時(shí)應(yīng)從以上幾個(gè)階段著手,各階段同等重要,制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責(zé)任人提前了解對方情況,制定談判計(jì)劃,做好談判記錄等;在合同條款擬定階段要求責(zé)任人態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、字斟句酌;在審查批準(zhǔn)階段在提交管理層逐級審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問做法律評估;在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過程公開透明、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn);在合同履行階段應(yīng)充分溝通,有理有據(jù);合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。
4.3增強(qiáng)法律意識
由于中國長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響,國內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視,這也是企業(yè)法律意識薄弱的體現(xiàn),針對這項(xiàng)問題,企業(yè)的首要任務(wù)是提高法律意識,并配備專業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)且有效利用,企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項(xiàng)法律,但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識,并且在利益受到損害時(shí)能夠有效的利用法律手段來解決。其次,企業(yè)應(yīng)具備基本的合同常識,比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時(shí)間、權(quán)利義務(wù)等。并且要在合同正式簽訂生效之前,將合同文本交予企業(yè)法律顧問做最終審核,使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。
5結(jié)語
關(guān)鍵詞: 計(jì)算機(jī);系統(tǒng)集成;成本控制;時(shí)間管理;項(xiàng)目管理
中圖分類號:TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1671-7597(2012)1120182-01
1 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中的項(xiàng)目管理是一種基于信息技術(shù)的高效率項(xiàng)目管理模式,依據(jù)工程項(xiàng)目和工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn),通過項(xiàng)目管理中的各要素相互關(guān)系以及項(xiàng)目執(zhí)行過程中各參與方之間的動(dòng)態(tài)影響關(guān)系,利用現(xiàn)代化的管理技術(shù)和手段,使各項(xiàng)目要素優(yōu)化組合、合理配置,并以以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制作為基礎(chǔ),以期實(shí)現(xiàn)高效項(xiàng)目目標(biāo)。其中,在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成中,考慮到項(xiàng)目管理實(shí)施的必要性和全面性,明確各參與方,尤其是各種供應(yīng)商、分包商等納入信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理體系中,通過完善的信息技術(shù)形成動(dòng)態(tài)的高效率的項(xiàng)目組織,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)和使企業(yè)獲得良好的、最大化的綜合效益。
我們知道,信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的對象是項(xiàng)目,由于項(xiàng)目的實(shí)施通常具有一次性特征,在對項(xiàng)目管理界定項(xiàng)目管理任務(wù)時(shí)需要遵循“控制、管理、協(xié)調(diào)”機(jī)制,即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、費(fèi)用控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。完整的項(xiàng)目管理系統(tǒng)需要各職能部門、各參與單位、各個(gè)階段性進(jìn)展形成有機(jī)的整體,為此,要實(shí)現(xiàn)全面的項(xiàng)目管理,至少需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn):1)系統(tǒng)性,即由子項(xiàng)、分項(xiàng)構(gòu)成;2)過程性,即包括預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、反饋等;3)任務(wù)性,即項(xiàng)目工期、項(xiàng)目組織、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目資源等。
2 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的成本控制
依據(jù)項(xiàng)目管理成本綜合控制方案來實(shí)施部署,需要對成本控制目標(biāo)進(jìn)行擬定,如根據(jù)材料、人工、機(jī)械設(shè)備等制定單項(xiàng)控制目標(biāo),對復(fù)雜的變化較大的環(huán)節(jié)如天氣、市場環(huán)境等不確定性因素進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理控制,對項(xiàng)目實(shí)施中所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,實(shí)現(xiàn)降低成本之目的。
3 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理
分析時(shí)間管理是為了在有限的時(shí)間里來確保完成某項(xiàng)工作所帶來的管理效益,在計(jì)算機(jī)系信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理人對時(shí)間的合理安排關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展速度,因此,如何將整個(gè)系統(tǒng)集成項(xiàng)目中獨(dú)立分散的系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等集成為一個(gè)綜合信息系統(tǒng),調(diào)整合理的工作排序和工作周期是每一位項(xiàng)目經(jīng)理人保證按時(shí)完成項(xiàng)目的前提和保證。安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它不僅包括估算每項(xiàng)活動(dòng)的合理工期,根據(jù)活動(dòng)、任務(wù)的排序,對資源進(jìn)行統(tǒng)籌分配,并時(shí)刻監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)度,實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目完成時(shí)刻表。
計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成因項(xiàng)目覆蓋面廣、涉及學(xué)科高度集中,各部分協(xié)作關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃工作上,根據(jù)一定的科學(xué)方法和程序編制的進(jìn)度計(jì)劃才可以對項(xiàng)目周期做出比較準(zhǔn)確的預(yù)測,需要注意的是,項(xiàng)目控制與項(xiàng)目計(jì)劃之間的既有共性又有差異,需要根據(jù)不同方案進(jìn)行合理評價(jià),從而使項(xiàng)目資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化。
4 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的施工管理
智能建筑為信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理提供了廣闊的應(yīng)用領(lǐng)域,在建筑智能化施工過程中,由于土建、裝飾、安裝等多方參與共享時(shí)間與空間資源,使得信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目在實(shí)際施工中更應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)管理,來規(guī)避施工中相互推諉、配合失調(diào)。在對智能建筑進(jìn)行整體規(guī)劃設(shè)計(jì)階段,首要任務(wù)是依據(jù)建筑物的使用要求、使用功能、服務(wù)功能等盡可能做深入的分析與探討,綜合給類因素包括適用性、經(jīng)濟(jì)性以及先進(jìn)性等制定出合理的整體規(guī)劃,配合建設(shè)方和設(shè)計(jì)方就各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和布局,組織論證,對監(jiān)控對象、設(shè)備數(shù)量、方位特點(diǎn),如施工中的線管、線槽及水、電、風(fēng)系統(tǒng)中的線管、線槽、管道的排布應(yīng)該協(xié)調(diào)一致。
項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中是第一責(zé)任人,不僅需要在實(shí)施方法上、實(shí)施機(jī)具的選擇上、實(shí)施順序的安排上積極采用新技術(shù)來提高效率,還應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目管理中及時(shí)分析盈虧平衡,如督促合同的實(shí)施與管理,督辦工程進(jìn)度款的申報(bào)與催款工作,并根據(jù)分析財(cái)務(wù)收支情況,合理調(diào)度資金精心組織項(xiàng)目成員的工作進(jìn)展,積極履行職責(zé)要求。在加強(qiáng)弱電系統(tǒng)與土建、裝飾配合的管理上,對地下、穿墻、沿柱墻面預(yù)埋的線管、線槽工程,需要及時(shí)有效的溝通協(xié)作,為弱電施工預(yù)留足夠的時(shí)間和空間。
5 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中理念方法
系統(tǒng)地解決項(xiàng)目管理過程中所碰到的問題,需要建立項(xiàng)目運(yùn)作體系發(fā)展線路圖,既有遠(yuǎn)期目標(biāo),又有近期目標(biāo),既有關(guān)鍵目標(biāo)也有臨時(shí)輔助目標(biāo),甚至對于同樣的業(yè)務(wù)問題,也有可能采用不同的工具或方法加以解決。通常情況下,管理中出現(xiàn)的有些問題都是相互關(guān)聯(lián)的,只是有些項(xiàng)目在實(shí)施時(shí)存在輕重緩急。
鑒于組織機(jī)構(gòu)的變化是有限的,項(xiàng)目管理實(shí)施中在特定時(shí)間內(nèi)只能按照其自有的定量來變化,這就需要將工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目管理過程中需要及時(shí)落實(shí)的各項(xiàng)目任務(wù)的主要要素上。項(xiàng)目管理科學(xué)化的推進(jìn)依賴于管理者的正確決策,不斷更新觀念,跟上時(shí)代步伐,樹立起項(xiàng)目管理的哲學(xué)思想,對戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)高瞻遠(yuǎn)矚的評估,將自己的認(rèn)識與市場緊密結(jié)合起來,從管理高度來把握項(xiàng)目的組織、規(guī)劃、協(xié)調(diào)等問題。
6 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)無處不在,特別是極富創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)集成行業(yè),在項(xiàng)目實(shí)施過程中風(fēng)險(xiǎn)依然值得管理者高度重視。與傳統(tǒng)行業(yè)相比,系統(tǒng)集成項(xiàng)目具有多學(xué)科交叉、財(cái)力、智力密集型特點(diǎn),從而帶來了更多的“不確定因素”,如果管理者缺乏冷靜的規(guī)劃很可能導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)的失敗。為此,時(shí)刻保持系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)意識,運(yùn)用概率學(xué)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)等工具,去研究項(xiàng)目進(jìn)展中存在的風(fēng)險(xiǎn),尋找控制風(fēng)險(xiǎn)的良策。
結(jié)合信息系統(tǒng)集成中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),細(xì)化為如下幾類:即方案設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、設(shè)備選型風(fēng)險(xiǎn)、新舊系統(tǒng)切換風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)、組織結(jié)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)等。針對以上風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),積極編制風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃來改變或減小風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率或危害后果,并對已識別的風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)監(jiān)控,分階段、漸進(jìn)性地減低項(xiàng)目管理中的風(fēng)險(xiǎn)損害。
7 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中管理隊(duì)伍建設(shè)
擁有一支優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對于提升項(xiàng)目管理水平具有重要的作用,之所以重視項(xiàng)目管理中的隊(duì)伍建設(shè),關(guān)鍵是因?yàn)楣芾聿粌H需要決策分析,更需要明確執(zhí)行,項(xiàng)目推進(jìn)中的系統(tǒng)化思想是需要建立在各級管理者的頭腦中,管理層的管理水平的直接影響著后續(xù)項(xiàng)目的實(shí)施,甚至決定著未來項(xiàng)目的成敗。
總之,加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理,需要從以上幾個(gè)方面進(jìn)行綜合的評估,知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,促進(jìn)了信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理的全球化發(fā)展,國際間的項(xiàng)目合作日益增多,促使競爭的加劇與信息技術(shù)的不斷更新,在項(xiàng)目管理理論向多元化、專業(yè)化方向發(fā)展的同時(shí),從影響項(xiàng)目管理成本的各類因素出發(fā),從戰(zhàn)略角度對項(xiàng)目管理中進(jìn)度進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理績效評價(jià)的客觀與公正。
基金項(xiàng)目:本文系吉林省教育廳“十二五”科學(xué)技術(shù)研究(吉教科[2012]381)?。患质〗逃龔d“十二五”科學(xué)技術(shù)研究(吉教科[2011]397)階段性研究成果。
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關(guān)鍵詞:統(tǒng)計(jì);會(huì)計(jì);決策
引言:
通過將統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)相結(jié)合,可以更好地了解企業(yè)發(fā)展情況,從而有效應(yīng)對市場風(fēng)險(xiǎn)。新常態(tài)下企業(yè)的管理方式不斷創(chuàng)新和升級,統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合應(yīng)用應(yīng)受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的重視和認(rèn)可。
一、統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)之間的關(guān)系
統(tǒng)計(jì)自身的綜合性較強(qiáng),不僅涵蓋信息的搜集和整理,還包括后期的加工和分析,從而找到潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題的來源,之后采取有力措施加以防范和解決。更為重要的是,可以從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中歸納出企業(yè)發(fā)展的規(guī)律和軌跡,便于領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)的決策。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,會(huì)計(jì)是衡量自身運(yùn)營水平的主要方式,通過核算可以對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,并且有效評價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),同時(shí)能夠加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的管理,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)活動(dòng)中存在的問題,進(jìn)而依據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn),合理制定和調(diào)整方案,科學(xué)地安排和規(guī)劃企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。我們通過簡單介紹二者的功能和內(nèi)容,可以發(fā)現(xiàn),無論是統(tǒng)計(jì)還是會(huì)計(jì),對于企業(yè)現(xiàn)代管理而言,都有著不可替代的作用。在具體的應(yīng)用過程中,會(huì)計(jì)在對非會(huì)計(jì)主體以及業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量時(shí),如果不借助統(tǒng)計(jì),就無法獲得真實(shí)可靠的信息。而統(tǒng)計(jì)在具體的工作中也存在不足之處,需要應(yīng)用和借鑒會(huì)計(jì)的技術(shù)方法,下面具體進(jìn)行分析:
(一)統(tǒng)計(jì)方法解決會(huì)計(jì)問題
目前,眾多會(huì)計(jì)學(xué)科都廣泛應(yīng)用統(tǒng)計(jì)分析的方法,這種結(jié)合能夠拓展會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍,豐富了會(huì)計(jì)的內(nèi)容和職能,比如在核算的基礎(chǔ)上預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展,或者是為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策,同時(shí)加強(qiáng)會(huì)計(jì)的管理功能??梢哉f,將統(tǒng)計(jì)方法應(yīng)用到會(huì)計(jì)中,可以提高會(huì)計(jì)工作的效率,并且減少問題的產(chǎn)生,為企業(yè)的財(cái)務(wù)工作順利開展保駕護(hù)航。
(二)用會(huì)計(jì)手段優(yōu)化統(tǒng)計(jì)工作
企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí),多多少少會(huì)涉及會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容,尤其是在統(tǒng)計(jì)分析過程中,需要接觸大量的會(huì)計(jì)指標(biāo)。將二者相互結(jié)合,能夠提高統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和針對性,并且創(chuàng)新了統(tǒng)計(jì)的形式,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行審閱,提升信息的使用價(jià)值。
二、加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中結(jié)合應(yīng)用的策略
(一)提高重視程度
任何企業(yè)想要做好統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合工作,并且發(fā)揮二者相輔相成的作用,都需要從領(lǐng)導(dǎo)做起,提高重視程度??梢哉f,只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以身作則,做出表率,才能上行下效。為此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷學(xué)習(xí),提高對統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合應(yīng)用的認(rèn)識,并且在企業(yè)大力進(jìn)行宣傳,營造良好的氛圍,讓企業(yè)員工感受到統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合應(yīng)用是大勢所趨,這樣才有助于管理工作的有序進(jìn)行。需要注意的是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),并召開會(huì)議,向廣大員工灌輸統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合的重要性,并且建立明確的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制,對員工的工作內(nèi)容和流程進(jìn)行切實(shí)有力的監(jiān)督,保證統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合順利開展。同時(shí)對于表現(xiàn)出色的員工,要進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),以起到示范作用;而對于表現(xiàn)很差的員工,要嚴(yán)肅批評,并給予一定處罰,以起到震懾作用。
(二)完善二者結(jié)合體系
企業(yè)需要根據(jù)統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)各自的特點(diǎn),完善統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)結(jié)合的體系,比如以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),輔助統(tǒng)計(jì)方面的分析方法,同時(shí)應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),充分發(fā)揮二者的職能。另外,這一結(jié)合體系不僅涉及企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門,同時(shí)需要考慮市場變化情況,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化結(jié)合體系??梢哉f,計(jì)算機(jī)等技術(shù)的應(yīng)用,為統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合提供了極大的便利,而且消除了潛在的障礙,所以企業(yè)需要充分引進(jìn)和利用科技,完善二者的結(jié)合體系,這樣提高統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)工作的效率,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。
(三)加快改革進(jìn)程
客觀而言,一些大型企業(yè)已經(jīng)著手進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)的結(jié)合工作,但是整體來看,二者的結(jié)合還停留在表面,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用,所以需要加快改革進(jìn)程,對企業(yè)管理進(jìn)行優(yōu)化,為二者的結(jié)合創(chuàng)造有利條件。同時(shí),加強(qiáng)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,暢通信息的交流渠道,實(shí)現(xiàn)資源共享。但需要強(qiáng)調(diào)的是,二者在結(jié)合過程中,需要保證核算的起點(diǎn)一致、任務(wù)一致以及范圍一致,這樣能夠更好地反映和體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的狀況和資金周轉(zhuǎn)的過程,從而打好信息基礎(chǔ),為企業(yè)的決策提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持。綜上所述,新的發(fā)展背景下,統(tǒng)計(jì)與會(huì)計(jì)相結(jié)合可謂是時(shí)展的必然選擇,現(xiàn)代企業(yè)只有充分發(fā)揮和利用二者的特點(diǎn),形成優(yōu)勢互補(bǔ)、齊頭并進(jìn)的局面,才能真正實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
一、免責(zé)條款訂入商品房預(yù)售合同條件
當(dāng)事人意思自治是民法的一項(xiàng)原則,在一般情況下,法律對當(dāng)事人之間協(xié)商議定的條款并不加以過多干涉。但對合同中的免責(zé)條款,由于其所具有的特殊意義及對合同雙方權(quán)利義務(wù)的重要影響,各國法律一般都規(guī)定制定免責(zé)條款的一方負(fù)有提請對方注意的義務(wù),且提請注意應(yīng)達(dá)到充分、合理的程度,以避免相對一方在不知情或不完全理解的情況下訂立合同。如果制訂免責(zé)條款的一方未盡到提請注意的義務(wù),則該免責(zé)條款視為未訂入合同,不得成為合同的一部分,因而不對當(dāng)事人產(chǎn)生約束力。那么,怎樣才是充分、合理的提請注意呢?可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:
(一)文件的外型?!拔募庑晚氂枞艘栽撐募d有足以影響當(dāng)事人權(quán)益之約款之印象,否則相對人收到該文件根本不予閱讀,使用人之提請注意即不充分?!保ㄒ妱s宗著《定型化契約論文專輯》第8頁,三民書局1988年版。)也就是說,訂立免責(zé)條款的文件應(yīng)足以使當(dāng)事人明白其性質(zhì),認(rèn)識到它是合同的一部分。如果文件的外型未作到這一點(diǎn),則其中的條款不能被視為訂入合同。如:銷售商在廣告中登載"房一售出,概不退換",在房屋圖紙上標(biāo)注"本公司對因施工單位責(zé)任造成的質(zhì)量問題不承擔(dān)任何責(zé)任",在辦公地點(diǎn)張貼的寫有"對非因本公司原因造成的延期交房,本公司不承擔(dān)任何責(zé)任"內(nèi)容的告示等。由于這些廣告、房屋圖紙、告示的外型不足以使購房者明了其性質(zhì),因此如果雙方在書面合同中并沒有特別說明其為合同的一部分,則這些廣告、房屋圖紙、告示中的免責(zé)內(nèi)容不得作為合同的組成部分。
(二)提請注意的方法。提請注意可以采取個(gè)別提請注意和張貼公告的方式。在商品房預(yù)售中,應(yīng)以個(gè)別提請注意為原則,除非特別情況,售房方不得采取張貼公告方式制定免責(zé)條款,否則,視為未盡到提請注意義務(wù)。
(三)清晰明白的程度。即提請注意所使用的語言文字必須清晰,明白,不得使用含糊不清的語言文字,否則,不得作出對相對一方不利的解釋。如果在合同中的免責(zé)條款所使用的字體過小、打印不清,或位于合同書中不易被注意的位置,也不能認(rèn)為是清晰明白。
(四)提請注意的時(shí)間。免責(zé)條款必須在合同訂立之前出示,提請注意也必須于合同訂立之前完成,如果是在合同訂立之后出示,除非相對人予以認(rèn)可,否則不能認(rèn)為訂入合同。如商品房銷售商在預(yù)售合同訂立后作出的有關(guān)免責(zé)事項(xiàng)的規(guī)定,即屬此類情況,除非購房者予以認(rèn)可,否則,不能成為合同組成部分。
(五)提請注意的程度。提請注意應(yīng)達(dá)到一般人能理解的程度。如果免責(zé)條款中有常人不知曉的術(shù)語,訂立者應(yīng)作出解釋。
在商品房預(yù)售中,一般房地產(chǎn)銷售商均采用定式合同,或稱標(biāo)準(zhǔn)合同,合同內(nèi)容固定,適用于所有購房者。購房者對合同內(nèi)容只能表示同意或不同意,沒有更多的協(xié)商余地。如訂立合同,對其中的免責(zé)條款也只能接受。在這種情況下銷售商負(fù)有比在非定式合同中更為嚴(yán)格的提請注意義務(wù)。法院在審理此類案件時(shí),應(yīng)對其中的免責(zé)條款做更為嚴(yán)格的審查。
二、商品房預(yù)售合同中免責(zé)條款的效力
免責(zé)條款訂入合同中并不等于當(dāng)然有效,對免責(zé)條款的效力法律上有種種限制。它除應(yīng)符合法律關(guān)于合同效力的一般規(guī)定外,還應(yīng)符合一些特殊規(guī)定。對免責(zé)條款的法律限制體現(xiàn)了國家對經(jīng)濟(jì)民事活動(dòng)的干預(yù),其目的是為了保護(hù)國家利益和社會(huì)公共利益。在審理商品房預(yù)售合同糾紛時(shí),法院應(yīng)對合同中的免責(zé)條款的效力進(jìn)行審查。在審查時(shí),應(yīng)掌握以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(一)免責(zé)條款違反法律和社會(huì)公共利益的無效。我國《民法通則》第七條規(guī)定:"民事活動(dòng)應(yīng)尊重社會(huì)公德,不得損害社會(huì)公共利益,破壞國家經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序。"這是對免責(zé)條款進(jìn)行限制的法律依據(jù)。因此,在預(yù)售商品房中,有上述內(nèi)容的免責(zé)條款無效。應(yīng)注意的是,這里所指的違反法律,是指違反法律的強(qiáng)行性規(guī)范,只有違反強(qiáng)行性規(guī)范的免責(zé)條款才為無效。
(二)免責(zé)條款不得免除故意和重大過失責(zé)任。如果允許當(dāng)事人在合同中訂立免除故意或重大過失責(zé)任的條款,則無異于鼓勵(lì)當(dāng)事人不履行合同或不負(fù)責(zé)任地履行合同,這就與民法通則規(guī)定的誠實(shí)信用的原則相違背,且不符合合同訂立的目的。目前國外的立法對免除故意或重大過失責(zé)任的免責(zé)條款均持否定態(tài)度,如《德國民法典》第276條第2款規(guī)定:“債務(wù)人因故意行為而應(yīng)負(fù)的責(zé)任,不得預(yù)先免除。”《希臘民法典》第332條規(guī)定:“旨在預(yù)先免除或限制對故意或重大過失所負(fù)責(zé)任的協(xié)議無效?!蔽覈贤ㄒ嘁?guī)定因故意或重大過失造成對方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款無效。目前有些商品房預(yù)售合同約定:“因售房方的過失行為導(dǎo)致的損害,購房方不得要求賠償”,這一免責(zé)條款中的“過失行為”應(yīng)視為不包括重大過失行為在內(nèi)。
關(guān)鍵詞:合同變更:合同變更管理;變更策略;快速反應(yīng)
一、 我國承包商在合同變更管理中存在的問題及產(chǎn)生原因
1 對業(yè)主(工程師)的口頭變更指令,按施工合同規(guī)定,承包商沒有遵照執(zhí)行,未在7天內(nèi)書面向工程師索取書面確認(rèn)。主要是因?yàn)槠浜贤庾R淡漠,對合同的重視程度不夠。還可能是由于擔(dān)心變更對自身利益的不利影響,使得變更指令沒能得到貫徹執(zhí)行。
2 在合同變更中沒有按照程序進(jìn)行。是其對合同變更后期影響沒有考慮到,對合同變更程序?qū)σ院罂赡芩髻r的重要性認(rèn)識不足。
3 缺少有效的應(yīng)對工程變更的措施。承包商對工程中的合同變更意識認(rèn)識不夠,缺少對變更缺少應(yīng)對意識。
4 工程變更超過合同規(guī)定的工程范圍。承包商對合同變更范圍理解認(rèn)識不夠,沒有明確合同的變更范圍。對變更要求理解不足。
5 沒能夠注意工程變更的實(shí)施,價(jià)格談判和業(yè)主批準(zhǔn)三者之間在時(shí)間上的矛盾性。承包商對合同變更的時(shí)間上的認(rèn)識不夠。
6 在工程中,承包商擅自進(jìn)行工程變更。未通知工程師,沒有經(jīng)工程師同意或通過變更程序就進(jìn)行變更。由于承包商自身原因(如失誤或風(fēng)險(xiǎn))未與業(yè)主幾工程技術(shù)人員、監(jiān)理人員同意擅自修改修改施工方案,使得不得不對合同進(jìn)行變更,造成工程不能順利的進(jìn)行。
7 合同變更指令沒能夠及時(shí)的執(zhí)行。承包商對工程安排不利,合同變更沒能及時(shí)的在施工中實(shí)施,對工程進(jìn)行調(diào)整。還可能是承包商和業(yè)主進(jìn)行交涉,使得合同變更沒能得到及時(shí)的執(zhí)行。
8 缺少與業(yè)主,工程師及監(jiān)理方的交流。缺少與業(yè)主等方的交流,是由于承包商對合同變更不確定性的認(rèn)識不夠,沒能及時(shí)交流。
9 在合同變更中,沒能及時(shí)的對施工方案調(diào)整。承包商對合同變更應(yīng)對性不強(qiáng),缺少應(yīng)對工程合同變更的措施。
10 承包商在合同變更過程中缺少書面材料對其利益維護(hù)。承包商對書面材料的意識不夠,在工程中沒有注意書面材料的管理,沒有意識到今后可能面臨的索賠問題。
二、我國承包商合同變更管理對策
1 明確合同變更范圍,對沒有必要變更的不進(jìn)行變更
合同變更的范圍很廣,一般在合同簽訂后所有工程范圍、進(jìn)度、工程質(zhì)量要求,合同條款內(nèi)容,合同雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系的變化等都可以被看作為合同變更。最常見的變更有兩種:
(1)涉及合同條款的變更,合同條件和合同協(xié)議書所定義的雙方責(zé)權(quán)利關(guān)系,或一些重大問題的變更。這是狹義的合同變更,以前人們定義合同變更即為這一類
(2)工程變更,即工程的質(zhì)量、數(shù)量、性質(zhì)、功能、施工次序和實(shí)施方案的變化。
明確合同變更范圍,對沒有必要變更的不進(jìn)行變更,這樣可以使工程合同變更的范圍在最小也是對工程最有效的范圍內(nèi),可以減少由于工程變更而帶來的額外的支出。變更范圍的明確也可以加速對工程合同變更的處理速度,使工程及時(shí)地得到恢復(fù),減少承包商和業(yè)主兩方面的損失。
2 建立合同變更程序,使問題得到及時(shí)快速的解決
為了保證工程順利快速的進(jìn)行,合同變更應(yīng)有一個(gè)正規(guī)的程序,應(yīng)有一整套申請、審查、批準(zhǔn)手續(xù)。如在工程項(xiàng)目管理中,工程變更通常要經(jīng)過一定的手續(xù),如申請、審查、批準(zhǔn)、通知(指令)等。
按照合同變更程序進(jìn)行變更,不僅使工作程序嚴(yán)謹(jǐn),減少工作中的紕漏,還可以使雙方有據(jù)可依,能夠加快合同變更的執(zhí)行速度,保證雙方的利益。
3 建立資料系統(tǒng)
在合同的招標(biāo)投標(biāo)和實(shí)施過程中,承包商做好現(xiàn)場記錄,并保存記錄是十分重要的。許多承包商忽視這項(xiàng)工作,不喜歡文檔工作,最終削弱自己的合同地位,損害自己的合同權(quán)益,特別妨礙索賠和爭執(zhí)的有利解決。最常見的問題有:額外工作未得到書面確認(rèn),變更指令不符合規(guī)定,錯(cuò)誤的量方、現(xiàn)場記錄、會(huì)談紀(jì)要未及時(shí)反對,重要的資料未能保存,業(yè)主違約未能用文字或信函確認(rèn)等。在這種情況下,承包商在索賠及爭執(zhí)解決中取勝的可能性是極小的。
人們忽視記錄及信息整理和儲(chǔ)存工作是因?yàn)樵S多記錄和文件在當(dāng)時(shí)看來是沒有價(jià)值的。如果工程一切順利。雙方不產(chǎn)生爭執(zhí),一般大量的記錄確實(shí)沒有價(jià)值,而且這項(xiàng)工作十分麻煩,花費(fèi)不少。但實(shí)踐證明,仟何工程都會(huì)有這樣或那樣的風(fēng)險(xiǎn),都可能產(chǎn)生爭執(zhí),甚至?xí)兄卮蟮臓巿?zhí),這時(shí)候都會(huì)用到大量的證據(jù)。
4 制定合同變更出現(xiàn)問題的解決方案
隨著我國建筑業(yè)的不斷發(fā)展建設(shè)項(xiàng)目也越來越多,當(dāng)今建筑業(yè)和其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的關(guān)系也越來越密切,關(guān)聯(lián)越來越多,這就使得在工程過程中,對合同進(jìn)行變更的幾率大大增加,這就要求我們對合同變更有必要進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析給我們的承包商和業(yè)主提供一套可行的能夠迅速對工程變更問題進(jìn)行處理的解決方案。
5 合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中得到貫徹
合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中得到貫徹。在實(shí)際工程中,這方面問題常常很多。由于合同變更與合同簽訂不一樣,沒有一個(gè)合理的計(jì)劃期,變更時(shí)間緊,難以詳細(xì)地計(jì)劃和分析,很難全面落實(shí)責(zé)任,就容易造成計(jì)劃、安排、協(xié)調(diào)方面的漏洞,引起混亂,導(dǎo)致?lián)p失,而這個(gè)損失往往被認(rèn)為是承包商管理失誤造成的,難以得到補(bǔ)償。所以合同管理人員在這方面起著很大的作用。只有合同變更得到迅速落實(shí)和執(zhí)行,合同監(jiān)督和跟蹤才可能以最新的合同內(nèi)容作為目標(biāo),這是合同動(dòng)態(tài)管理的要求。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)合同管理 經(jīng)濟(jì)合同 外資企業(yè)
一、前言
中國改革開放的三十余年里,吸引了大量外商獨(dú)資企業(yè)到中國直接投資,根據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局“十一五”經(jīng)濟(jì)發(fā)展報(bào)告顯示,“十一五”期間中國外商直接投資累計(jì)額達(dá)到4260億美元,年均增長率為11.9%。其中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同能否正常履行、經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系建立的是否合法關(guān)乎著社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序是否能有序進(jìn)行 ,企業(yè)對經(jīng)濟(jì)合同的管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),并對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響,但目前全社會(huì)的經(jīng)濟(jì)法律意識較為淡薄 ,忽略了經(jīng)濟(jì)合同在市場競爭下的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)喪失資源和主動(dòng)權(quán),由此可見,提高企業(yè)對經(jīng)濟(jì)合同管理重要性的認(rèn)識已成為企業(yè)急需解決的問題,本文就旨在對經(jīng)濟(jì)合同的重要性進(jìn)行闡述,并提供相應(yīng)的對策。
二、外資企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的主要問題
(一)在經(jīng)濟(jì)合同管理中關(guān)于合同方面存在的問題
在經(jīng)濟(jì)合同的簽訂過程中缺乏對對方合理的了解以及對合同的認(rèn)知,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失無法賠償;簽訂雙方的一方不符合主體資格,或者在授權(quán)范圍外簽訂合同;合同對內(nèi)容描述模糊、條款不全,對于雙方的權(quán)利義務(wù)沒有進(jìn)行詳細(xì)的界定 ;在合同執(zhí)行過程中不能嚴(yán)格按照合同規(guī)定來履行義務(wù);在合同產(chǎn)生糾紛時(shí),缺乏基本的法律意識,導(dǎo)致企業(yè)利益受損。
(二)經(jīng)濟(jì)合同管理中有關(guān)管理方面存在的問題
企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)合同有時(shí)礙于人情面子流于口頭形式,并未真正簽署成為正式的合同,或者部分企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān),缺乏管理部門的有效約束,對合同內(nèi)容的審查不夠規(guī)范 ;經(jīng)濟(jì)合同的管理制度流于形式,管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)督人員無法落實(shí)到位,企業(yè)忽視經(jīng)濟(jì)合同的重要性,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)合同的管理不能有效滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中去 。
三、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的必要性和重要性
(一)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理維持良好經(jīng)濟(jì)秩序的保障
改革開放以來,國際國內(nèi)的經(jīng)濟(jì)往來越來越頻繁,國內(nèi)企業(yè)正是在國際化背景下謀求發(fā)展,也對企業(yè)經(jīng)營的眾多要素的重組、流動(dòng)提出了更高的要求。根據(jù)新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論,企業(yè)主體在市場經(jīng)濟(jì)的框架下,依靠契約以及各方的誠信履約來維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)企業(yè),尤其是外資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理可以全方位的監(jiān)控企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營的全過程,使經(jīng)濟(jì)合同更加適應(yīng)市場競爭機(jī)制下的需求變動(dòng),條款設(shè)定更加科學(xué)和嚴(yán)密。
(二)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理有利于維護(hù)企業(yè)的權(quán)益
經(jīng)濟(jì)合同的有效管理為企業(yè)維護(hù)自身的權(quán)利和權(quán)益提供了依據(jù)和保障,同時(shí),合理的經(jīng)濟(jì)合同管理有利于實(shí)時(shí)對合同從立項(xiàng)、對方資質(zhì)審查、簽訂、履行、項(xiàng)目驗(yàn)收情況進(jìn)行控制和追蹤,保障合同從簽約到結(jié)算實(shí)際質(zhì)量。若一旦對方出現(xiàn)違約行為,也可以及時(shí)判定對方的違約責(zé)任并進(jìn)行責(zé)任追究,將企業(yè)的損失降至最低。
(三)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理有利于改善管理工作
外資企業(yè)內(nèi)部實(shí)行經(jīng)濟(jì)合同管理,有利于增強(qiáng)全員的市場意識,轉(zhuǎn)變管理方式,企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的經(jīng)濟(jì)合同將計(jì)劃管理付諸實(shí)踐,以合同約定的條款實(shí)行權(quán)利、履行義務(wù),若完不成計(jì)劃則按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行追究扣罰,違約者將按照合同進(jìn)行賠款,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理有助于減少經(jīng)濟(jì)合同糾紛
引發(fā)經(jīng)濟(jì)糾紛的原因很多,不少出自于產(chǎn)品質(zhì)量、品種規(guī)格、履行期限變更、無違約責(zé)任條款,還有部分出自合同條款規(guī)定不明晰、混亂、表述有漏洞等原因,歸納起來主要出于三個(gè)環(huán)節(jié),一是簽訂環(huán)節(jié)的不公平,二是違約處理的不得當(dāng),三是合同修正意見不一致。企業(yè)加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的管理可以有效預(yù)防此類問題的發(fā)生,有利于提高成員的合同意識和法律意識。
(五)加強(qiáng)合同管理有助于提高企業(yè)發(fā)展的預(yù)見性
對經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行管理的過程,即就是充分利用企業(yè)自身和外部環(huán)境資源和優(yōu)勢的過程,加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理,就必然要求企業(yè)合同管理的參與者和責(zé)任人員要認(rèn)真研究企業(yè)的資源和優(yōu)勢所在,外部環(huán)境中可以利用的政策和機(jī)遇所在,在反復(fù)的研究和實(shí)踐中不斷校正,對企業(yè)能夠在信息量龐大、競爭激烈的市場經(jīng)營中起到超前預(yù)測和探索的作用。
四、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理的策略
經(jīng)濟(jì)合同的簽訂具有法律約束力,條款均體現(xiàn)著雙方的意愿和利益。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同的管理的關(guān)鍵也在于健全管理機(jī)制,因此,首先要充實(shí)合同管理人員,建立健全合同管理機(jī)構(gòu)[6],其次,完善各項(xiàng)管理制度,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定一套行之有效的管理制度,在簽訂經(jīng)濟(jì)合同中必須要嚴(yán)格把控審查關(guān),對合同履行期間的情況要跟蹤調(diào)查。
五、結(jié)束語
外資企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程、多方位的管理手段,在中國現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中起著重要的作用,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理對于預(yù)防企業(yè)經(jīng)營過程中遇見的各種問題具有不可忽視的作用[7],同時(shí),加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同對于完善中國經(jīng)濟(jì)法制體系、促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也具備積極的意義。
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【關(guān)鍵詞】合同管理;問題;解決對策
1、合同管理中存在的問題
1.1不簽訂合同
但凡經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均應(yīng)簽訂相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同予以保障,即便是“錢貨兩清”這種形式,也體現(xiàn)了一種“即時(shí)合同”的存在。在合同管理中,不簽合同的問題通常發(fā)生在親友之間又或者熟人之間。對于施工企業(yè)而言,該種問題多發(fā)生于以下階段:1)工程分包;2)設(shè)備租賃;3)勞務(wù)雇傭。在發(fā)生上述經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),卻不簽經(jīng)濟(jì)合同的事情時(shí)有發(fā)生[1]。
1.2口頭合同
在市場不發(fā)達(dá)時(shí)期,口頭合同這種形式較為常見,尤其廣泛應(yīng)用于那些即時(shí)結(jié)清的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。目前,在施工企業(yè)的工程分包中,口頭合同這種形式仍有存在,引發(fā)了一系列經(jīng)濟(jì)糾紛,嚴(yán)重時(shí)甚至要訴諸法律,給施工企業(yè)的正常運(yùn)營帶來了不利的影響。口頭合同這種形式最大的弊端在于一旦發(fā)生糾紛,往往難以取證,這對于后續(xù)的責(zé)任劃分是極為不利的。工程分包活動(dòng)在時(shí)間上、空間上具有較大跨度,再加上標(biāo)的較大,所以,不適合采用口頭合同這種形式。
1.3無效合同
所謂的無效合同指的是合同的簽訂程序或者內(nèi)容違反了相關(guān)的法律法規(guī)要求。該種情況下,如果發(fā)生糾紛,此類合同將被視作無效合同。在施工企業(yè)中較為普遍的無效合同包括以下幾類:1)違反安全法規(guī)的;2違反勞動(dòng)法規(guī)的;3)違反環(huán)保法規(guī)的;4)違反金融法規(guī)的[2]。
1.4合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)
合同中文字不嚴(yán)謹(jǐn),如含糊不清或者存在歧義,將會(huì)給合同的正常履行帶來諸多困難和爭議。訂立合同時(shí),不僅要依法操作,而且要清晰體現(xiàn)各方的真實(shí)意思,這才是保證合同有效的根本。施工合同中文字不嚴(yán)謹(jǐn)具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1)定金和訂金的概念存在歧義;2)違約條款中賠償比例過高;3)合同標(biāo)的、質(zhì)量要求、價(jià)款、履行地點(diǎn)、履行期限、履行方式以及履行費(fèi)用不明確[3]。
1.5合同條款缺陷
完整的合同一共包括條款,其中,容易被漏掉的是違約責(zé)任這一項(xiàng)。部分合同只談權(quán)利,不談義務(wù);部分合同沒有對違約責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)闡述,導(dǎo)致違約發(fā)生時(shí),找不到相應(yīng)的處理?xiàng)l款。
1.6有從合同卻沒有主合同
主合同指的是那些可以獨(dú)立存在的合同,以建筑工程總承包合同為代表。從合同指的是那些基于主合同的一些附屬合同,以建筑工程分包合同為代表。指令分包或者工程轉(zhuǎn)包是不符合法律規(guī)定的,應(yīng)該針對這兩種情況保證合同的嚴(yán)密性。
1.7不平等合同
《合同法》中給出明確規(guī)定,合同簽訂必須建立在雙方平等自愿的基礎(chǔ)之上。在實(shí)際操作中,違反這一原則的行為仍時(shí)有發(fā)生,尤其常見于一些采購合同。不平等條款不具有法律效力,如施工合同中的生死合同,這一條款違背了相關(guān)的安全規(guī)定,因此,不受法律保護(hù)[4]。
1.8忽視合同變更問題
受各方面因素影響,合同變更這一情況在所難免,然而部分合同管理人員對此不夠重視,最終造成了嚴(yán)重的后果。合同變更主要包括兩種形式,一是合同內(nèi)容的變更,二是合同主體的變更,其目的在于通過恰當(dāng)?shù)男薷模购贤靡愿玫穆男?。對于施工企業(yè)而言,應(yīng)做好合同變更管理,以維護(hù)自己的切身利益,其中,關(guān)鍵之處在于變更應(yīng)快速及時(shí)。
1.9原始資料收集不齊全
在項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),施工企業(yè)應(yīng)做好相關(guān)原始資料的收集和管理工作,包括會(huì)議紀(jì)要、施工日志以及天氣情況等,因?yàn)樵假Y料能為合同變更提供依據(jù)。部分施工企業(yè)對這一點(diǎn)重視程度不夠,因而承擔(dān)了相應(yīng)的損失。
1.10辦理簽證確認(rèn)不及時(shí)
在施工過程中,辦理簽證是一種常見的正常行為,如現(xiàn)場監(jiān)理發(fā)出口頭指令之后,施工方應(yīng)在要求的時(shí)間內(nèi),找監(jiān)理簽字確認(rèn)。部分施工企業(yè)對這一點(diǎn)不夠重視,一旦發(fā)生糾紛,便會(huì)由于證據(jù)的缺失而敗訴。
1.11超過法律訴訟時(shí)效
施工企業(yè)被拖欠工程款的問題十分嚴(yán)重。受各方因素影響,部分拖欠并沒有及時(shí)地通過法律手段予以解決,當(dāng)迫不得已時(shí),卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超過了法律訴訟時(shí)效(兩年),造成了巨大的損失。有鑒于此,合同管理人員應(yīng)特別注意合同的時(shí)效性問題[5]。
2、解決對策
2.1提高合同管理人員的綜合素質(zhì)
對于施工企業(yè)合同管理而言,提高合同管理人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。做好這一方面的工作,可從三個(gè)角度著手:1)選好人員;2)組織學(xué)習(xí);3)建立崗位責(zé)任制。
2.1.1選好人員
施工企業(yè)應(yīng)重視并落實(shí)合同管理人員的任用工作,選拔方式主要有兩種:1)從企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀且合適的人才擔(dān)任;2)通過公開競聘的方式選拔所需要的合同管理人才。
2.1.2組織學(xué)習(xí)
施工企業(yè)可結(jié)合自身情況以及市場需要,采用多種方式對合同管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn):1)布置一定的學(xué)習(xí)任務(wù),并進(jìn)行定期檢查;2)開展短期培訓(xùn);3)列舉實(shí)例對合同管理工作進(jìn)行總結(jié);4)參加法律專業(yè)以及經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的相關(guān)考試;5)選送到相關(guān)院校學(xué)習(xí)。組織學(xué)習(xí)有助于提高合同管理人員的綜合素質(zhì),讓他們更好地勝任本職工作。施工企業(yè)應(yīng)重視并落實(shí)智力投資,因?yàn)檫@是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本保障。
2.1.3建立崗位責(zé)任制
應(yīng)建立崗位責(zé)任制,并將其落實(shí)到位,明確每一位合同管理人員的責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),同時(shí),還應(yīng)建立健全競爭機(jī)制,對那些工作表現(xiàn)良好的合同管理人員給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì)[6]。
2.2完善合同管理體系
在完善合同管理體系的過程中,施工企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)做好兩個(gè)方面的工作,一是完善組織網(wǎng)絡(luò),二是完善制度網(wǎng)絡(luò)。
2.2.1組織網(wǎng)絡(luò)
合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的,施工企業(yè)應(yīng)該從專職機(jī)構(gòu)及兼職機(jī)構(gòu)這兩個(gè)角度去不斷完善合同管理機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮合同管理的深度和廣度,使其覆蓋企業(yè)的每一個(gè)層次,每一個(gè)角落。對于大中型施工企業(yè)而言,應(yīng)在總部和分公司分別設(shè)立一個(gè)專職的合同管理機(jī)構(gòu),還應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)置專門的合同管理崗位,另外,還應(yīng)讓法律工作部門積極配合合同管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作,主要包括以下幾點(diǎn):1)法律咨詢;2)合同評審;3)履約監(jiān)督;4)組織仲裁;5)訴訟。
2.2.2制度網(wǎng)絡(luò)
施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合合同管理工作的內(nèi)容及細(xì)節(jié)去不斷完善相應(yīng)的制度,只有如此,才能讓合同管理工作有章可循。合同管理工作的內(nèi)容及細(xì)節(jié)包括以下方面:1)洽談;2)草擬;3)評審;4)簽訂;5)下達(dá);6)交底;7)學(xué)習(xí);8)責(zé)任分解;9)履約跟蹤;10)變更;11)中止;12)解除;13)終止等。施工企業(yè)必須針對合同管理的各階段,對合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,針對層次的不同建立相應(yīng)的合同管理制度,即:總部制定總的合同管理制度,分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部則可結(jié)合自身實(shí)際進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充[7]。
3、結(jié)語
目前,大多數(shù)施工企業(yè)的合同管理環(huán)節(jié)還比較薄弱,合同管理中還存在較多問題,給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來了諸多負(fù)面影響。施工企業(yè)應(yīng)高度重視合同管理中的問題,并采取相應(yīng)的措施及時(shí)予以解決,只有如此,才能不斷提升自身的管理水平,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
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【關(guān)鍵詞】合同管理;控制流程
1.合同主體的識別
目前的施工市場比較混亂,有的施工單位沒有資質(zhì)借用資質(zhì),有的低資質(zhì)借用高資質(zhì),還有的私自轉(zhuǎn)包、分包給低資質(zhì)甚至無資質(zhì)單位。應(yīng)當(dāng)說,建設(shè)領(lǐng)域較為普遍地存在建設(shè)工程合同主體與合同執(zhí)行主體不一致,即建設(shè)領(lǐng)域中的掛靠、轉(zhuǎn)包、違法分包等行為。
《中華人民共和國建筑法》規(guī)定:禁止施工企業(yè)超越本企業(yè)資質(zhì)等級許可的業(yè)務(wù)范圍承包工程,禁止其他單位使用本單位的資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照以本企業(yè)的名義承接工程。施工單位為規(guī)避這一法律規(guī)定,采取無施工資質(zhì)或低施工資質(zhì)的施工單位利用掛靠高施工資質(zhì)施工單位,簽訂施工合同,承接施工任務(wù),以至當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域存在一種普遍現(xiàn)象即:一級施工隊(duì)伍中標(biāo),二級施工隊(duì)伍簽合同,三級施工隊(duì)伍甚至無等級施工隊(duì)伍施工。由于掛靠方式的出現(xiàn),合同簽訂單位具有相應(yīng)的民事行為能力,但實(shí)際承建單位卻不具備相應(yīng)的施工資質(zhì)及完成建設(shè)任務(wù)的能力。于是建設(shè)過程中,建設(shè)工程糾紛增多,國家建設(shè)項(xiàng)目遭到一定的損失。
為了避免上述風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,公司必須高度重視參加投標(biāo)單位的考察工作,對其身份、資格、能力進(jìn)行認(rèn)真審查確認(rèn)。合同主體的審查是合同審查中首先要確認(rèn)的問題,合同當(dāng)事人的身份和資格是直接關(guān)系到合同是否有效、能否履行的先決條件。就施工合同主體資格審查而言,公司在簽約前應(yīng)首先對施工方資信等重大事宜進(jìn)行細(xì)致調(diào)查,才能從源頭控制。
2.合同的簽訂
2.1簽約準(zhǔn)備階段
簽約準(zhǔn)備階段是全部合同工作的基礎(chǔ),加強(qiáng)這一階段的調(diào)查工作對風(fēng)險(xiǎn)控制和合同管理具有特別重要的意義。
2.2簽約協(xié)商階段
協(xié)商是就未來將要訂閱的合同的主要條款交換意見,達(dá)成合同的過程,這一過程在合同法上稱為要約和承諾。在建設(shè)施工合同簽訂中一般表現(xiàn)為招標(biāo)、投標(biāo)和中標(biāo)。在協(xié)商過程中,一定要把自己的意思準(zhǔn)確全面的表達(dá)出來。并對對方的意思表示進(jìn)行認(rèn)真分析。根據(jù)《合同法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,在招標(biāo)投標(biāo)過程中要注意以下問題:招標(biāo)文件在性質(zhì)上屬于要約邀請,不具有法律約束力,但它的內(nèi)容對后續(xù)的中標(biāo)簽約和施工影響很大,必須予以重視。要注意分析招標(biāo)文件中給定的項(xiàng)目性質(zhì)、技術(shù)要求、工程相關(guān)條件以及給定的主要合同條款,對其超出自身?xiàng)l件和可能導(dǎo)致違法違規(guī)的要特別注意,應(yīng)在標(biāo)書中對其進(jìn)行適當(dāng)處理。
投標(biāo)文件是非常關(guān)鍵的,除為中標(biāo)服務(wù)以外,它還是簽約過程的要約,對合同的影響極大。
2.3合同條款確定階段
建筑施工合同是法定書面合同,必須注意運(yùn)用妥善的詞句將協(xié)商座談過程中的條款用書面形式確定下來。在確定條款時(shí)應(yīng)注意以下問題:格式合同文本的全面性完整性。建設(shè)工程施工是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,施工合同約定條文不能過于簡單。過于簡單的合同文本意味著不確定性的增加。公司審查合同時(shí)應(yīng)就合同內(nèi)容是否完整、全面,風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)是否合理等進(jìn)行全面審查。盡量避免看似省事的合同條款,應(yīng)當(dāng)努力從自身的角度出發(fā),將所能預(yù)計(jì)到的一切情況均在合同中加以約定?,F(xiàn)實(shí)中的建設(shè)方或建設(shè)方所在地主管部門印制的合同文本,往往不能注意到具體工程事項(xiàng)的特點(diǎn),規(guī)定死板,過于原則化,經(jīng)常存在這樣那樣的缺點(diǎn)?!逗贤ā穼Ω袷綏l款作了明確限制,應(yīng)高度注意對合同必須逐條認(rèn)真審核,添加自己認(rèn)為應(yīng)該規(guī)定的條款。一般應(yīng)注意添加:項(xiàng)目履行中各方明示代表外的其他人的行為效力;工程功效下降的計(jì)算方式及損失賠償范圍;工程停建、緩建,中間停工時(shí)的退場、現(xiàn)場保護(hù)、工程移交、結(jié)算方法和損失賠償范圍;工程進(jìn)度款拖欠情況下的工期處理;工程中間交驗(yàn)或建設(shè)單位提前使用工程部分的保修問題;合同外工程量的計(jì)價(jià)原則和簽訂程序;建設(shè)單位原因造成工程竣工驗(yàn)收延期情況下的工程結(jié)算程序和法律責(zé)任;工程尾款的回收辦法和保證措施,等等。
2.4合同審定簽字階段
這是合同簽訂的最后階段,建設(shè)工程合同關(guān)系雖經(jīng)承諾,但一般需要經(jīng)過簽字蓋章才能正式生效。所以,這一階段一定要對合同做最后把關(guān)。首先,要對前述階段進(jìn)行審核,檢查是否存在疏漏,及時(shí)解決問題;其次簽約過程中前述階段一般由專門人員具體承做,往往不能綜合企業(yè)和工程全局,所以,企業(yè)負(fù)責(zé)人員一定要在這一階段對合同進(jìn)行通讀,從全局和整體出發(fā),對合同條文進(jìn)行審查。
3.合同的履行
加強(qiáng)合同履行管理。建設(shè)工程施工合同管理,是公司對施工合同的簽訂和實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督檢查和管理。工程施工階段合同管理的目標(biāo)是保證工程項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
實(shí)施有效的合同實(shí)施控制。為了保證工程項(xiàng)目施工按計(jì)劃、有秩序地進(jìn)行,保證正確地履行合同,就必須對工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格的合同控制。
建立合同實(shí)施保證體系。設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)和人員。合同管理的任務(wù)必須由一定的組織機(jī)構(gòu)和人員來完成,要提高合同管理水平,必須使合同工作專門化和專業(yè)化。
合同履行分析,落實(shí)合同管理責(zé)任。建設(shè)單位在合同實(shí)施過程中的基本目標(biāo)就是圓滿地完成合同規(guī)定的任務(wù)。在合同具體實(shí)施單位和分承包商的具體工程活動(dòng)中,必須熟悉合同規(guī)定,明確自己的責(zé)任,用合同指導(dǎo)工程實(shí)施的工作。
建立合同管理工作程序。在工程實(shí)施過程中,合同管理的日常事務(wù)工作千頭萬緒,極易引起管理的混亂。為了避免混亂現(xiàn)象,使合同管理工作有序、有效進(jìn)行,必須建立合同工作程序,規(guī)范合同管理工作。
建立報(bào)告和行文制度。在工程施工過程中,要建立嚴(yán)格的報(bào)告和行文制度,尤其是涉及承包商與業(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的有關(guān)問題都應(yīng)以書面形式作為最終依據(jù)。這是合同法規(guī)定,也是工程管理的需要。
建立文檔管理系統(tǒng)。在工程合同管理過程中,一方面需要大量的資料,另一方面產(chǎn)生大量的資料。因此,建立合同文檔系統(tǒng),科學(xué)、系統(tǒng)地整理和保存工程施工中各有關(guān)事件和活動(dòng)的一切資料就非常重要。
實(shí)施有效的合同監(jiān)督。合同責(zé)任是通過具體的實(shí)施工作完成的。合同監(jiān)督可以保證合同實(shí)施,按合同結(jié)果進(jìn)行。合同監(jiān)督可以分為:
(1)對施工單位、監(jiān)理工程師進(jìn)行合同監(jiān)督。
(2)對其他協(xié)作方的監(jiān)督。
(3)現(xiàn)場監(jiān)督各工程小組、項(xiàng)目小組或分包商的工作。
(4)對各種文件合同方面的審查和控制。
進(jìn)行合同跟蹤。在工程實(shí)施過程中,由于實(shí)際情況千變?nèi)f化,常常導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)的偏離。如果不采取措施,這種偏差常常從小到大,逐漸積累,對合同的履行會(huì)造成嚴(yán)重的影響。跟蹤合同實(shí)施過程,就可能達(dá)到合同總目標(biāo)。
合同評價(jià)和判斷。在合同跟蹤的基礎(chǔ)上,進(jìn)行分析、評價(jià)和預(yù)測。不論是對正在進(jìn)行的,還是對將要進(jìn)行的工程施工都有重要的影響。合同評價(jià)可以對實(shí)際工作資料進(jìn)行分析,整理或通過對現(xiàn)場的直接了解,獲得反映工程實(shí)施的信息,分析工程實(shí)施文件的差異及其原因、影響因素、責(zé)任等,確定各個(gè)影響因素由誰及如何引起,按照規(guī)定,應(yīng)由誰承擔(dān)及承擔(dān)多大責(zé)任,提出解決這些差異和問題的措施、方法。
4.結(jié)語
總之,通過準(zhǔn)確識別建設(shè)工程合同簽訂和履行各階段中的風(fēng)險(xiǎn),正確評估其危害,加強(qiáng)合同的管理,一定能避免或減少風(fēng)險(xiǎn),大大提高建設(shè)資金的使用效益,確保建設(shè)項(xiàng)目按期高質(zhì)量地完成。 [科]
Abstract: this paper discussed on the project management process, how well the statistics work, engineering statistics work played an underestimate role.
Keywords: engineering project management statistics
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
大家都知道,統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)通過搜集、匯總和計(jì)算統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)對事物的面貌與發(fā)展規(guī)律進(jìn)行反映的重要工作,如果能夠在當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理工作中通過統(tǒng)計(jì)分析找出工程項(xiàng)目管理中存在的問題及原因,提出相應(yīng)的解決問題的方法,就體現(xiàn)出了在現(xiàn)行工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)工作的重要性。
在工程項(xiàng)目管理過程中,結(jié)合具體工程的實(shí)際情況運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)知識來指導(dǎo)工程管理全過程工作,提出加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理工作應(yīng)采取的統(tǒng)計(jì)方法和手段,及時(shí)改進(jìn)工程項(xiàng)目管理工作的辦法,使工程項(xiàng)目管理工作更好、更有效地為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。統(tǒng)計(jì)學(xué)與工程項(xiàng)目相結(jié)合就形成了工程統(tǒng)計(jì)學(xué),這正是現(xiàn)在我們要強(qiáng)調(diào)的在工程項(xiàng)目管理中如何來做好統(tǒng)計(jì)工作。
一、工程項(xiàng)目籌備過程中的統(tǒng)計(jì)工作
工程項(xiàng)目管理要實(shí)施有效的管理,首先要建立一個(gè)完善、高效的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)的職能、組織、結(jié)構(gòu)及制度一系列的選擇、籌劃和確定均需要統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)的資源來完成,經(jīng)過數(shù)量性和綜合性的分析,制定科學(xué)合理的管理機(jī)構(gòu),有準(zhǔn)備的組織實(shí)施對工程項(xiàng)目的管理。
一個(gè)工程項(xiàng)目從籌備工作開始,需要經(jīng)過一個(gè)過程,立項(xiàng)管理包括項(xiàng)目從發(fā)起新建、審批、建立項(xiàng)目相關(guān)信息到開始執(zhí)行,將立項(xiàng)所需的相關(guān)資料信息全面管理備案,方便日后的跟蹤與管理。
二、工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的統(tǒng)計(jì)工作
從一個(gè)工程的施工過程可以看出,工程項(xiàng)目管理是一門應(yīng)用科學(xué),它反映了工程項(xiàng)目運(yùn)作和工程項(xiàng)目管理的客觀規(guī)律,是在實(shí)踐的基礎(chǔ)上總結(jié)研究出來的,同時(shí)又用來指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。工程項(xiàng)目管理的目的是通過對工程項(xiàng)目施工活動(dòng)進(jìn)行全過程、全方位的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),使工程項(xiàng)目在約定的時(shí)間和批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi),按照要求的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)最終的建筑產(chǎn)品,使項(xiàng)目取得成功。一個(gè)工程項(xiàng)目的施工順序、開工和竣工時(shí)間以及相互銜接關(guān)系的計(jì)劃。在工程項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)的時(shí)候,已經(jīng)按照招標(biāo)文件的要求編制了初步的施工組織方案和施工進(jìn)度計(jì)劃,但中標(biāo)后,還應(yīng)按現(xiàn)場施工的具體條件和合同中的工期及其他要求編制出更詳細(xì)的、在工程實(shí)施中執(zhí)行的施工進(jìn)度計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容應(yīng)包括開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作、施工方法等。
在工程項(xiàng)目施工過程中更加要求統(tǒng)計(jì)信息及時(shí)、詳實(shí)、完整,隨時(shí)需要將系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、分析、決策、優(yōu)化決策,優(yōu)化決策實(shí)施過程又是統(tǒng)計(jì)信息反饋、調(diào)整、優(yōu)化的過程。
我們對工程項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行控制的目的,是要按照承包合同規(guī)定的進(jìn)度和時(shí)間要求完成工程建設(shè)任務(wù)。在工程項(xiàng)目施工管理的工作中,進(jìn)度控制的內(nèi)容和職責(zé)應(yīng)該包括以下幾個(gè)部分:制定進(jìn)度計(jì)劃。施工項(xiàng)目實(shí)施階段的進(jìn)度控制“標(biāo)準(zhǔn)”的施工進(jìn)度計(jì)劃。施工進(jìn)度計(jì)劃是表示施工項(xiàng)目中各個(gè)單位各個(gè)工種在施工中的銜接與配合、安排勞動(dòng)力和各種施工物資材料的供應(yīng)時(shí)間,確定各分部、分項(xiàng)工程各工序的完工時(shí)間,并按照計(jì)劃的要求進(jìn)行。在必要時(shí),為保證在合同工期內(nèi)竣工,必須對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行必要的調(diào)整和補(bǔ)充。施工進(jìn)度的檢查與進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施是融匯在一起的。施工進(jìn)度計(jì)劃的檢查是計(jì)劃執(zhí)行情況的反饋和信息來源,是調(diào)整和分析施工進(jìn)度的依據(jù),是進(jìn)度控制最重要的步驟。進(jìn)度計(jì)劃的檢查主要是通過把實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行比較,從中找出項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況與進(jìn)度計(jì)劃的偏差,以便及時(shí)進(jìn)行修正和調(diào)整,這就是統(tǒng)計(jì)的作用。
在技術(shù)措施方面,施工方案不同就會(huì)使工程項(xiàng)目產(chǎn)生不同的工期和使用不同的施工機(jī)械,而所發(fā)生的費(fèi)用也就不同,因此在制定施工方案時(shí)要綜合考慮工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、難易程度、現(xiàn)場情況、設(shè)備情況和人員素質(zhì),分別制定幾個(gè)施工方案,在進(jìn)行比較、對照后,最終確定最先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)和合理的一個(gè)施工方案,最大限度地降低工程成本;另外,及時(shí)應(yīng)用最新和最先進(jìn)的施工技術(shù)和施工工藝,及時(shí)修正施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,盡可能地降低材料消耗和人工消耗。這就用到了運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析對比出一個(gè)合理有效的技術(shù)方案。
三、工程項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)中的統(tǒng)計(jì)工作
項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)有很多種,從不同的角度去分類,也會(huì)有不同的結(jié)果。按目前通行的分類方式,項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)的形式可以分成線性型、職能型和矩陣型三種。
控制表是根據(jù)時(shí)間推移對工程項(xiàng)目管理程序運(yùn)行結(jié)果的一種圖表展示,常用于判斷管理程序是否“在控制中”進(jìn)行。當(dāng)一個(gè)程序在控制之中時(shí),不應(yīng)對它進(jìn)行調(diào)整。管理控制表可以用來監(jiān)控工程施工中的變量的輸出,盡管控制表常被用于跟蹤重復(fù)性的活動(dòng),諸如生產(chǎn)事務(wù),它還可以用于監(jiān)控成本和進(jìn)度的變動(dòng)、容量和范圍變化的頻率,項(xiàng)目文件中的錯(cuò)誤,或者其他管理結(jié)果,以便判斷“項(xiàng)目管理程序”是否在控制之中。在工程項(xiàng)目管理中統(tǒng)計(jì)流程圖應(yīng)用很廣泛,有助于分析問題是如何發(fā)生的。 四、工程項(xiàng)目管理中的統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)注意的問題
在工程工程項(xiàng)目管理中,還需要建立健全相關(guān)統(tǒng)計(jì)制度,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對工程統(tǒng)計(jì)工作的認(rèn)識,增強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作的獨(dú)立性,加強(qiáng)工程統(tǒng)計(jì)人員的統(tǒng)計(jì)知識培訓(xùn),以提高工程統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)將統(tǒng)計(jì)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)一步網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化。
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識 統(tǒng)計(jì)工作是工程項(xiàng)目是否正常運(yùn)行的監(jiān)督員,對于保證正常生產(chǎn),提高經(jīng)濟(jì)效益具有不可替代的作用。尤其在工程項(xiàng)目的施工過程中,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)是項(xiàng)目決策的制定者,作為一個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要對統(tǒng)計(jì)工作有一個(gè)清楚的認(rèn)識,從思想上真正重視統(tǒng)計(jì)的分析糾偏功能,發(fā)揮好統(tǒng)計(jì)工作的作用。 (二)建立健全相關(guān)制度及科學(xué)的指標(biāo)體系 為了解決工程統(tǒng)計(jì)中的問題,需要建立一套科學(xué)的指標(biāo)體系和調(diào)查方法,使各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)資料具有充分的科學(xué)性合理性,能正確全面反映各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)的真實(shí)情況,并能保持連續(xù)性、系統(tǒng)性,以便使統(tǒng)計(jì)工作在工程管理中發(fā)揮真正的作用。
(三)提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 統(tǒng)計(jì)工作水平的提高及在工程項(xiàng)目管理中作用的發(fā)揮,在很大程度上都取決于工程統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。因此,必須大力加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)技術(shù)教育,定期組織工程統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì),強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)的職能有著深遠(yuǎn)的意義。 (四)統(tǒng)計(jì)技術(shù)的現(xiàn)代化是保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的最好途徑 要進(jìn)一步搞好工程統(tǒng)計(jì)工作,必須健全統(tǒng)計(jì)網(wǎng)絡(luò)作為保證,并使之程序化,這將會(huì)使數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的速度、準(zhǔn)確性有較大提高,使統(tǒng)計(jì)工作步入規(guī)范化、正規(guī)化、科學(xué)化的軌道。我們已經(jīng)開發(fā)了工程統(tǒng)計(jì)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),ERP的應(yīng)用以及投資計(jì)劃統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了工程統(tǒng)計(jì)管理的自動(dòng)化、快速化和決策科學(xué)化,為了提高工程項(xiàng)目管理水平,發(fā)揮了統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)有的作用。