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摘 要 基于大型煤炭企業(yè)的基本工作形式,本文首先針對財務共享服務中心的作用進行論述,并在此基礎上,分析了建立財務共享服務中心過程中的關鍵影響因素。希望能夠通過此次經驗交流,本文可以為相關行業(yè)工作者提供參考。
關鍵詞 財務共享服務中心 作用 關鍵影響因素
隨著互聯網技術在全球范圍內的推廣和普及,財務共享服務中心模式逐漸被越來越多的大型企業(yè)所使用。它是一種全新的企業(yè)財務管理模式,憑借把子公司的會計作業(yè)、費用使用情況、收款狀況等匯集到集團財務中心進行整合,由此達到降低投入成本、增強效率的作用。其可以幫助企業(yè)更好的提升產品服務質量。
一、財務共享服務中心的作用分析
大型企業(yè)需要得到進一步發(fā)展,就必須要擁有更加完善的財務管理模式。因此,財務共享服務中心模式便成為了大型企業(yè)常用的一種財務管理辦法,給企業(yè)的財務管理工作帶來了很大的便利。詳細的說,在大型煤礦企業(yè)當中,因為我國大力倡導資源的可持續(xù)利用和開發(fā),傳統的運營模式已經無法滿足當前的企業(yè)生產要求,嚴重的項目虧損要求企業(yè)必須要開展產業(yè)結構的轉型和升級,構建資源型企業(yè),以便能夠最大程度扭虧為盈,對此,財務共享服務中心便能夠起到以下作用。
(一)有效降低企業(yè)運營成本
企業(yè)運營成本的降低主要涵蓋有下列兩種狀況。首先是在業(yè)務量相同的前提下,員工數量降低,這是直接的成本降低。其次是在業(yè)務量有所提升的情況下,員工數量不增加,這是一種相對的成本降低。企業(yè)把業(yè)務、資源信息集中到財務共享服務中心之后,能夠有效防止在子公司當中設置相同的崗位或工作人員,保障了企業(yè)工作人員的精簡,并且企業(yè)也不會由于工作人員數量的增加造成經濟上的損失。開展工作流程的優(yōu)化、標準化控制管理以后,以前需要很多人一起完成的工作業(yè)務現在只需要一個人便能夠實現。所以企業(yè)不需要在建立大量的重復崗位,在保障企業(yè)產值不變的情況下,大幅度減小了人力資源投入,由此節(jié)約了企業(yè)的運營成本。
(二)增強服務質量
企業(yè)在建設財務共享服務中心以后,總部能夠搜集子公司當中所有財務信息數據。針對財務指標作業(yè),依照相同的標準開展集中化處理。以企業(yè)的費用報銷作為例子,之前子公司一般是獨自對自身運作過程中所產生的費用進行報銷,盡管所處地點不同,當地的政策可能存在差異,這樣便會造成總部和子公司之間的信息不匹配,難免會出現分歧。而在建設財務共享服務中心以后,企業(yè)將會采用統一的指標將業(yè)務集中于財務共享中心進行集中化處理,讓服務質量得到顯著增強。通過對互聯網技術的運用,有關的財務數據信息在傳輸的過程中將會更加快捷高效,顯著提升企業(yè)在運轉過程中的工作效率。
(三)提升企業(yè)競爭力
通過財務共享服務中心的建立,企業(yè)能夠統一進行內部財務的處理,所以部分非核心業(yè)務工作人員就能夠從中得到解放,更多員工的工作將會集中到企業(yè)的核心工作當中,由此為企業(yè)帶來更大的經濟價值。并且,如果企業(yè)在新建立子公司時,財務共享服務中心能夠為這些公司提供相關財務數據信息,讓子公司和企業(yè)總部在最短的時間內實現一體化,達到資源的最優(yōu)化配置。
二、構建財務共享服務中心的關鍵影響因素分析
從上文論述中可以發(fā)現,財務共享服務中心在企業(yè)財務管理過程中具備有諸多優(yōu)勢,但是對財務共享服務中心的建設卻并不簡單,以下因素都能夠對其造成很大的影響。
(一)管理理念
企業(yè)需要在財務管理上進行創(chuàng)新,就必須要在思想上進行變革,打破傳統的思維桎梏,才能掃除新模式推進過程中的障礙。若企業(yè)想要建設財務共享服務中心,就必須要舍棄原有的分權式管理或集中式管理模式,開展標準化、專業(yè)化的財務結構組織。讓企業(yè)財務部門工作人員從真正意義上了解到自身職能的轉變,自己的工作內容已經從原來的手工記賬、紙質文件的簽署編成了電子化辦公。
(二)制度政策的統一性
除了思想上的轉變之外,企業(yè)在使用財務共享服務中心模式時,還必須要建立一套相對統一的規(guī)章制度。在企業(yè)總部和子公司建立統一的制度,才能讓子公司按照相關的標準完成對應的財務工作,給財務共享中心提供支持。值得關注的是,政策的建立必須要有企業(yè)總部的高層管理人員的首肯,財務共享服務中心的建設才能夠降低阻礙。
(三)企業(yè)員工的整體素質
企業(yè)在使用財務共享服務中心模式時,對于企業(yè)的員工來說,就有了更高的職業(yè)技能素養(yǎng)要求。尤其是企業(yè)當中的財務管理人員,他們必須要對財務共享服務中心的運作流程有十分清楚的了解。因此,企業(yè)在采用財務共享服務中心模式之前,需要針對員工進行相關的能力培訓工作,并指派員工前往企I總部開展實地調研,并且向一些先進企業(yè)單位進行經驗的學習。
三、結語
在大型煤炭企業(yè)當中,財務共享服務中心模式的開展,能夠為其提供巨大的推動作用,但是在使用該財務管理模式的過程中,同樣會受到諸多因素的影響。合理針對這些因素進行控制,才能讓企業(yè)的財務管理工作做到更好。
參考文獻:
隨著移動互聯網的快速發(fā)展,智能手機的廣泛應用,金融移動支付服務升級,使得高校財務工作更加方便快捷,同時也產生了很大的影響。原有傳統的財務管理方式,在高校的財務管理工作中,存在的風險越來越大。高校財務支付方式向“無現金”支付轉型,能有效降低高校財務工作的風險。
關鍵詞:
高校財務;風險控制;管理措施
隨著我國高等教育改革力度的加大,目前我國很多高校都進入了規(guī)模化的發(fā)展,高校合并,多校區(qū)辦公,財務工作量不斷增加,高校財務管理面臨著很多突出問題,同時也給高校的財務管理的風險控制帶來了極大的挑戰(zhàn)。學校應改變傳統的現金支付方式,大力推行會計信息化,進行網絡轉賬,向“無現金”支付轉型,提高財務的工作效率,確保資金安全,進而降低高校財務工作的風險。
1.高校的財務工作的發(fā)展趨勢
隨著網上銀行的發(fā)展,支付可以不再通過現金支付這一方式來完成,高校財務的很多工作,都可以在網上進行,大大降低高校財務工作人員的工作時間,從而提高財務管理水平和會計信息質量。2007年1月,教育部、財政部提出的關于“十一五”期間進一步加強高等學校財務管理工作的若干意見中的第五點提到:大力推進高等學校財務信息化建設,創(chuàng)新財務管理手段,提升財務管理水平。因此,向“無現金”支付轉型,提高財務的工作效率,確保資金安全,是今后高校財務工作的發(fā)展趨勢。
2.傳統高校財務工作落后
傳統高校財務方面習慣于傳統方式結算,缺少與開戶銀行的溝通,且高校在財務信息化服務體系建設中,資金管理系統與財務處理相同各自獨立運行,信息不能隨時共享。傳統的高校財務工作處理流程比較繁瑣,需要耗費大量的人力、物力、財力,工作效率低下。原有的傳統財務管理及財務處理方式,已不能滿足高校的快速發(fā)展。
3“.無現金”支付的優(yōu)勢
3.1可以有效加強高校財務的內部控制,減少現金流量,保障資金流動安全,對于保護高校的資金安全有著重要作用。
3.2可以有效地預防和降低現金在高校財務流轉中的風險。因為在現金支付中,對于現金的保管、存取都很麻煩,易出現假幣、殘幣等問題,且現金支付比較繁瑣,更容易出現差錯。
3.3減少工作流程,有效的提高財務工作的效率。在高校財務工作中,直接進行無現金支付,打印憑證與原始信息核對即可,到賬迅捷,一方面可以減少財務工作人員的工作時間,另一方面也便于學校的老師和學生們,避免每次繳費或審批資金排隊時間久,使工作時效性更加突出,財務人員可快速完成轉賬和報銷。
3.4不必提前進行預約繳納現金,確保學校教學工作和科研工作有序進行,進而有效的推進資金結算方式的變化。
4.高校財務工作風險的控制措施
4.1提升高校財務管理人員的綜合素質和業(yè)務操作水平。高校財務管理人員要讓高校風險控制與財務實際相適應,了解校內外的信息以及國家政策的變動,加強工作人員的專業(yè)學習,對財務管理工作人員定期進行財務管理培訓,讓其熟練利用計算機處理財務相關業(yè)務,提高財務人員的職業(yè)技能,促使財務管理的工作人員向綜合應用型人才轉變。
4.2建立銀行與學校的合作關系?,F在網絡運行越來越穩(wěn)定,在會計信息化條件下,高校也要建立財務核算和無現金支付于一體的網絡系統,取得銀行的密切配合和支持。高校財務的工作人員在給老師進行無現金支付后,有些程序需要轉交至銀行來辦理,有時候可能因為雙方沒有溝通洽談,導致銀行的回單滯后。將高校財務與銀行進行直接的對接,以實現快速、便捷的無現金支付。
4.3加強財務系統的賬號信息管理。對于財務系統賬號管理,高校要設置網絡防火墻,防止高校網絡系統被黑客攻擊。無現金支付主要是通過支付寶或銀行卡進行的,這就要求高校的財務管理人員對學校老師或學生的支付寶賬號和銀行卡賬號進行準確錄入,安全管理。對換卡換號的老師或學生要定期核查,及時更新,以免出現不必要的損失。對于財務系統,最好采用雙服務器運行,如果其中一臺服務器出現故障停止運行,另一臺服務器可以保障財務系統的各項工作正常運行,不會耽誤老師們的教學時間。設置專人對財務系統進行管理維護,備份云數據,同時增加建設財務的配套設施。要實施無現金支付的話,那么現金的取代方式往往是支付寶、微信、銀行卡等,而支付寶與微信支付都要綁定銀行卡,進行大額度支付時,還需要銀行卡進行轉賬。所以,學校應多增添幾臺存取款機,便于高校老師和學生們進行現金的存取。同時學校還要設置一些常見銀行的銀行網點,便于高校老師和學生們辦理網銀。
4.4增強對高校財務的信息化管理。在學校圖書館或者宿舍樓下安裝顯示屏,便于高校財務數據的與查詢,包括校園一卡通的充值與使用記錄查詢,讓高校財務信息應用到學校的各個角落。
5.總結
高校的財務部門承擔著財務核算的重任,特別是高校開學期間和年末時,財務現金收支量比較大,采用無現金支付的方式已成必然趨勢。本文針對傳統落后的高校財務工作提出了無現金的支付方式,將傳統的財務核算轉變?yōu)樾畔⒒幚?,從而降低高校財務工作風險,提高財務工作的效率,優(yōu)化高校財務財務管理。
參考文獻:
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關鍵詞:財務共享 大數據 風險控制
隨著信息技術的快速發(fā)展和經濟全球化的不斷推進,為降低交易成本、提高組織效率,國外一些規(guī)模較大的跨國企業(yè)集團逐步建立了財務共享服務中心。目前,我國中興通訊、中國網通、中國電信、國家電網等公司也已引入這種模式,還有許多大中型企業(yè)正在研究探索向這種模式轉變。雖然有成功經驗可以借鑒,但在構建財務共享服務中心的過程中仍需注意一些問題。
一、對“財務共享”的理解
1991年財政部的《會計改革綱要》中,提出了建立“數出一門,資料共享”的會計信息中心改革構想,這是我國在財務方面最早提出的類似“財務共享”的概念。2013 年12 月財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》中指出:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心。”這是我國最近提出的“財務共享”概念。
比較這兩個概念可以看出,我國政府部門對財務共享的理解已經發(fā)生了較大變化。早期的財務共享概念更多的是在描述如何建立統一的、標準化的會計核算模式,屬于財務會計的范疇。隨著信息技術及經營管理模式的變化,當前的財務共享概念已演化為將分散在各子公司或機構中的共同的、重復的、標準化的財務業(yè)務逐步集中到一個組織中,將會計核算模式由分散型轉變?yōu)榧行?,并以此為基礎,以為客戶創(chuàng)造價值為目標,利用現代化的分析技術提高財務數據的使用效率,提供持續(xù)深入的價值鏈業(yè)務支持,實現財務管理從核算型向價值創(chuàng)造型轉變的一種模式。與早期概念相比,現在的財務共享更強調相同或類似財務資源的整合、降低交易成本和提高財務工作效率,更強調數據產生信息,分析信息支持決策、創(chuàng)造價值。在財務共享中,信息技術是手段,財務核算是基礎,為用戶創(chuàng)造價值是最終的目的。
二、構建財務共享服務中心應注意的問題
(一)樹立大數據思維,營造全員財務共享文化。當前,在信息技術的推動下,大數據已經成為企業(yè)創(chuàng)造價值的源泉,一個大規(guī)模生產、分享和應用數據的時代正在開啟。這將會帶來諸多的思維變革,一是分析方法由隨機抽取樣本分析轉為全體數據分析,二是更關注數據反映出來的趨勢,允許少量數據出現偏離,三是數據信息不僅反映事物發(fā)展的因果關系,還包括所有的相關關系。在這種思維變革下,企業(yè)的管理者和所有員工首先必須意識到企業(yè)的采購、生產、銷售及售后等各經營環(huán)節(jié)的各種經營活動都可量化、數據化。企業(yè)對產生的大量數據進行匯總分析、再利用和重新整合,便可獲得有價值的信息支持經營決策,這個過程就是數據創(chuàng)造價值的過程。作為一個企業(yè),財務共享服務中心正是企業(yè)經營管理活動大數據的生產、加工和應用的機構。企業(yè)所有員工的每個行為產生的數據通過信息終端(比如移動終端)傳至信息系統,業(yè)務財務對數據進行整理匯總、確認、計量并分析,管理財務負責大數據信息的應用,公允、真實地反映企業(yè)的經營狀況,為經營決策提供依據。因此,企業(yè)要構建財務共享服務中心,需要全體員工樹立大數據的思維,認識到數據創(chuàng)造價值的重要性,以及一切經營活動均可數據化的可能性。同時,形成一種文化氛圍,即財務共享是企業(yè)大數據創(chuàng)造價值的載體,所有的經營活動均會產生與財務相關的數據,所有的經營活動均是財務共享潛在的重要組成部分。如果不能將財務共享真正融入企業(yè),那么為構建財務共享服務中心進行的業(yè)務流程再造也就僅僅是簡單的業(yè)務流程的重新組合,構建財務共享服務中心的過程也就僅僅是一個新機構的建立過程,實現不了財務與業(yè)務的深度融合,所構建的財務共享服務中心也就有可能是失敗的。
(二)加強風險管控,切實提高財務共享服務的安全性。財務管理是企業(yè)經營過程中非常重要的組成部分。實施財務共享服務是對財務管理模式的重大變革,會影響企業(yè)的經營活動。作為企業(yè)的風險管理人員,應及時識別變革過程中存在的風險,通過有效的措施控制風險。變革過程中的風險主要體現在以下幾個方面:
一是財務管理由分散式向集中式轉變后的信息風險。財務共享服務中心在降低成本提高效率的同時,也會減少業(yè)務人員與財務人員面對面的溝通。財務人員在能夠及時獲得信息的同時,因所獲得的信息是經過加工后的信息,信息的深度將會有所降低。如不能設置相關信息控制活動,信息不對稱的問題有可能更加嚴重。比如,制造單位的現場不再有財務人員,財務人員只能通過生產業(yè)務的人員間接了解生產過程的價值鏈,存貨的出入庫現場管理、生產流程的現場管理等有可能會失去監(jiān)督與控制;實施網絡報銷時,財務人員看到的是單據的電子影像,無法像實物一樣隨意翻閱,一定程度上會導致工作效率下降,所獲得的信息也會減少。
二是財務管理由分散式向集中式轉變過程中的戰(zhàn)略風險。分散管理模式下,每個獨立經營單位的財務管理團隊與獨立核算單位的利益是一致的,會在獨立經營單位與集團總部或集團內部其他單位的利益博弈過程中提供利于自己的財務信息。但在集中管理模式下,獨立經營單位的價格、成本等關鍵核心信息將被共享,集團利益角度下,各獨立單位的利益將被重新劃分,這將會給財務共享服務中心的構建帶來較大的阻力。
三是構建財務共享服務中心將會面臨較大的組織管理風險。構建財務共享服務中心將會打破原來的財務管理架構,財務會計與管理會計分離,財務管理職能將獨立出來,組織架構及各級財務職能也將重新建立和劃分。另外,財務共享服務中心的工作模式將改為工廠流水線的工作模式,這會導致共享中心內部存在組織架構劃分。能夠協調好財務會計與管理會計劃分及兩個職能部門內部的職能劃分、建立健全監(jiān)控和評價機制對構建財務共享服務中心有著至關重要的影響。
上述三個方面的風險,需要管理層綜合考慮,逐步有序地構建財務共享服務中心,盡量降低相關風險。
(三)進一步提高財務人員綜合素質,更好地開展財務共享活動。構建財務共享服務中心需要對財務會計和管理會計進行分離。原來從事會計核算的大部分財務人員,一部分仍將從事會計核算,一部分需要轉型從事管理會計。
對于從事會計核算的財務人員,所面臨的不僅僅是原來一個單位的某一經營業(yè)務,而是要面對集團內部所有單位相同業(yè)務的會計核算,這需要這部分財務人員全面了解集團內部的管理架構、組織架構及各單位的經營情況,才能提高會計核算的準確性,及時將業(yè)務數據轉化成管理信息,將在研發(fā)、供應、 生產和營銷等環(huán)節(jié)發(fā)現的問題進行反饋,發(fā)揮財務管控職能,支持業(yè)務決策。
對于從事管理會計的財務人員,因為需要對市場變化做出反應,為各部門、各業(yè)務單元提供專業(yè)的財務支持,要求相對更高。一是要盡可能掌握全面的知識。管理會計已經突破了原來的財務領域,管理會計人員需要了解集團內部各單位的經營業(yè)務,要有更加專業(yè)的財務會計知識和豐富的會計實務經驗。除此之外,還要懂得戰(zhàn)略規(guī)劃,對財務管理及其他知識深入研究,精通預算管理、績效評價和資本運作等,具備戰(zhàn)略眼光、決策能力、風險控制能力等綜合素質。二是要具備良好的溝通能力。隨著財務與業(yè)務的融合,管理會計人員需要利用專業(yè)知識推動業(yè)務決策的科學化,提供能夠為客戶創(chuàng)造價值的信息。這需要管理會計人員和業(yè)務人員及客戶進行良好的溝通,深入了解企業(yè)的研發(fā)、采購、生產、銷售及售后等各業(yè)務價值鏈的業(yè)務流程。
這兩類財務人員在提高自身素質的同時,還要不斷加強相互之間的業(yè)務溝通,減少信息不對稱帶來的交易成本的增加,提高財務共享活動的效率。
(四)分步實施,逐步建立統一的財務共享服務中心。大型集團公司的各分支機構或子公司如果具有相同或類似的經營業(yè)務,那么就會有較多的重復的財務處理,財務共享服務中心也就能夠較快地構建并實現財務共享。但對于一些生產較復雜,縱向價值鏈較長的集研發(fā)、生產和銷售于一體的企業(yè)集團,并非所有的業(yè)務都能立刻實現財務共享。以生產制造及銷售汽車的企業(yè)為例,一般來講,該類企業(yè)集團的財務核算往往具有以下幾個特點:一是價值鏈通常包括汽車技術研發(fā)、總成及零部件生產制造、整車組裝、銷售(含售后服務)和金融支持及服務等環(huán)節(jié),業(yè)務異常復雜,核算層級非常多。二是生產汽車或總成零部件的工藝復雜、工序多,這就使得汽車制造的成本核算非常復雜,包括直接材料、燃動力、直接人工、制造費用的歸集及分配,也包括多次在產品、產成品的成本結轉及分配。三是銷售環(huán)節(jié)的重復性財務工作多。對于這樣的企業(yè),財務共享服務中心的構建應當視具體情況分階段進行。首先,將所有資金業(yè)務,包括費用報銷、對外采購支付資金、獲得收入收取資金等進行財務共享,建立資金業(yè)務的共享服務中心,既可以建立財務部下的資金業(yè)務核算中心,也可以通過設立財務公司并對相關業(yè)務實現流程再造。其次,將生產制造類似總成及零部件的成本核算業(yè)務建立一個共享服務中心,整車環(huán)節(jié)建立一個共享服務中心。第三步,對生產制造環(huán)節(jié)的財務管理業(yè)務進行梳理,合并總成零部件和整車環(huán)節(jié)兩個財務共享服務中心。第四步,建立整個集團的統一的財務共享服務中心。另外,對于稅務管理,如果涉及國家較多,不同的國家稅收政策不同,這就需要相同部分共享,不同部分就要慎重考慮。S
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關鍵詞:財務與會計 平行運行 財務共享中心 創(chuàng)新應用
伴隨改革開放以來中國經濟的飛速發(fā)展,我國許多大型企業(yè)取得了長足的發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模和競爭力在不斷提升,不少大型企業(yè)已經走向國際化發(fā)展之路,管理的縱深、幅度、難度都在不斷增大,對內外部市場環(huán)境反應的速度、內部管理的效率要求也越來越高。財會管理作為企業(yè)管理的核心,需要順勢而為,不斷開拓創(chuàng)新,以適應企業(yè)發(fā)展和競爭的需要。二航局推進“財務與會計平行運行”管理,并將此管理理念探索運用到企業(yè)財務共享中心建設中,以期實現財務、會計管理的專業(yè)化、精細化、高效化,實現財務與會計的高度協同管理,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值增值。
一、二航局快速發(fā)展帶來的管理困境
中交第二航務工程局有限公司(簡稱“中交二航局”)創(chuàng)建于1950年,是原交通部直屬四大航務工程建設一級施工企業(yè)之一。2006年,成為世界500強企業(yè)――中國交通建設股份有限公司的全資子公司。經過60多年的發(fā)展,現已成為一家融設計、施工、科研、資本運作于一體,以路橋、港航、鐵路、城市軌道交通、市政工程施工為主業(yè),“大土木”、多元化經營的大型跨國工程公司,市場遍布全國31個?。ㄖ陛犑小⒆灾螀^(qū))以及中東、亞洲、歐洲、非洲、南美洲的22個國家和地區(qū)。近年來生產經營實現了跨越式發(fā)展,企業(yè)綜合實力得到了不斷提升。2014年中交二航局新簽經營合同額480億,實現營業(yè)收入361億;2015年新簽經營合同額超500億,實現營業(yè)收入超400億。但是,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務復雜程度的不斷增加,中交二航局也面臨著人力資源緊缺、運行成本增加、管控難度加大等困擾。
(一)傳統增長方式難以為繼
建筑行業(yè)屬于市場競爭充分的行業(yè),競爭十分激烈,成本管控壓力大。近年來,隨著國家經濟投資的放緩和經濟結構的轉型,受勞動力、資源、環(huán)境等成本上升影響,單純依賴低要素成本驅動的發(fā)展方式已難以為繼,技術、管理創(chuàng)新將是建筑業(yè)轉型升級的關鍵,建筑業(yè)正在從要素驅動、投資驅動向商業(yè)模式創(chuàng)新、管理創(chuàng)新驅動轉變。這些都要求建筑企業(yè)努力提升自身的管理和技術水平,以適應發(fā)展的新要求。
(二)人力資源十分緊缺
從2006年到2014年,中交二航局訂單合同額從130億發(fā)展到480億元,經營規(guī)模迅速擴大,各專業(yè)的人力資源非常緊缺。經營規(guī)模的擴大帶來了各項目數量的快速增加,2015年初中交二航局共有核算單位500余家,按傳統財務會計管理模式,需配置財會人員900多人,導致了適合企業(yè)要求的財會人才供給嚴重不足,同時也給企業(yè)的人力資源成本控制帶來很大的壓力。
(三)企業(yè)運行成本不斷增加
中交二航局項目分散“點多線長”,區(qū)域內集中度低,各核算單位通信、交通條件不均衡。隨著核算單位的增多,各單位之間資源共享程度較低,企業(yè)各項辦公基礎設施重復投資、建設較多,造成較大的浪費;同時,管理層級多,人員復雜,政策傳遞過程中帶來了較高的損耗。如何降低企業(yè)運行成本、提高運行效率已經成為企業(yè)能否在市場上具有較強的競爭力、贏得市場地位的一個很重要的因素。
(四)企業(yè)管控難度不斷加大
中交二航局的核算單位遍布國內外,地域和時差均較大,管理的幅度越來越寬,管理層級越來越多,極大地增加了管理的難度和風險。如何確保各層級單位對財經法規(guī)、公司財會制度的貫徹執(zhí)行,如何確保公司總部、分子公司能及時、準確地掌握基層單位的財務狀況和經營成果,如何確保各單位的會計信息質量的可靠性等企業(yè)管控難題,都擺在了公司管理層面前。
二、財務與會計平行運行的內涵
在英美等發(fā)達國家大型企業(yè)集團中,財務會計組織架構發(fā)展的一種趨勢是在首席財務執(zhí)行官(或財務總監(jiān))之下設置主計長和財務長,主計長的主要職責是對外會計報告,主要負責會計核算工作;財務長的主要職責是理財,主要負責財務策劃、控制、決策職能。
目前,中交二航局推行的“財務與會計平行運行”管理變革主要包括打造兩大體系建設和扁平化管理,即打造“垂直、統一、高效”的財務管理體系、“集中、規(guī)范、高效”的會計管理體系和“兩級財務、會計機構服務三級組織”的扁平化管理。其具體內涵是指企業(yè)財務、會計工作分工既相對獨立,又相互協作,分別由財務資金部、會計部(財務共享中心)負責,財務工作主要由財務資金部負責;會計工作主要由會計部(財務共享中心)負責,在公司成立會計部(財務共享中心),兩塊牌子一套人馬,負責整個公司的會計核算、反映、會計監(jiān)督工作。
三、基于“財務與會計平行運行”財務共享模式的構建
管理理論的創(chuàng)新、信息技術的飛速發(fā)展給中交二航局財會管理變革帶來了契機。自2008年起,中交二航局開始研究國際、國內財務共享服務模式和趨勢,并進行了多種模式的試點和總結,先后探索建立“直屬項目部模式、總部模式、片區(qū)模式”的財務共享中心23個??紤]到施工企業(yè)點多線長,核算單位分散,交通、通信條件不均衡等客觀情況,通過試點經驗總結,最終確定了基于“財務與會計平行運行”的“區(qū)域型財務共享中心”模式。在財務共享中心的建設過程中,中交二航局注重了理論與實踐的創(chuàng)新,主要采取了以下有力措施。
(一)選擇合適的共享服務模式
施工企業(yè)具有點多線長、核算單位分散,通信、交通條件不均衡等特點,客觀上為財務共享中心的建設帶來了不少困難。中交二航局在分析、探索和試點的基礎上,選擇了適合施工企業(yè)業(yè)務特點的“跨組織機構區(qū)域型財務共享中心”管理模式,主要基于以下因素考慮:第一,在成熟的市場區(qū)域內,能夠集合足夠多的單位達到規(guī)模效應,實現共享中心在優(yōu)化人力資源配置方面的優(yōu)勢;第二,以區(qū)域為中心,各單位距離共享中心的物理距離較近,便于溝通與監(jiān)督的實現,降低單據傳遞成本,提高傳遞效率;第三,同一區(qū)域內,各單位外部經營環(huán)境相同,在經營管理方式、風險控制方面有更多相似點,便于共享中心的工作開展和知識共享。
(二)明確財務會計的職能分工
在基于“財會與會計平行運行”財務共享中心運行過程中,要想做到財務與會計的專業(yè)化、精細化管理和高效協同效應,就必須首先要明確各級財務與會計的職能定位和分工。中交二航局根據工作需要在公司層面成立了財務資金部、會計部(財務共享中心),在分子公司層面成立財務資金部,在項目部等基層單位實行委派財務總監(jiān)制度。財務資金部及委派財務總監(jiān)專注資金、預算、稅務、資產管理、成本費用管理、債權債務管理、投資管理、資產收益、財務監(jiān)督與風險管理、商業(yè)保險、財務分析與評價等工作,側重于財務事前策劃、控制、決策職能;會計部(財務共享中心)專注于會計核算、反映、監(jiān)督工作,側重于執(zhí)行企業(yè)各項財務、會計制度,反映企業(yè)的財務狀況、經營成果,為內外部相關利益者提供會計信息。同時,牽頭負責財務信息化管理、管理會計、人才隊伍建設等工作。
中交二航局財務共享中心以“服務為先、反映立本、監(jiān)督至上”為服務宗旨,履行服務、反映、監(jiān)督職能,為服務成員單位提供專業(yè)化、規(guī)范化、標準化的服務,包括會計核算、資金結算、會計報表、管理會計、制度執(zhí)行監(jiān)督等內容,持續(xù)為成員單位提供高質量、高效率的專業(yè)服務。
(三)建立健全服務組織機構
中交二航局根據業(yè)務分布和工作需要,建成了六大財務共享分中心(即武漢、鎮(zhèn)江、重慶、蕪湖、貴陽、深圳財務共享中心),六大分中心直屬公司會計部(財務共享中心)管理,為其派出機構,考核及薪酬由公司會計部(財務共享中心)主要負責,確保了各財務共享中心工作的獨立性。六大財務共享中心服務的區(qū)域分布詳見表1。
同時,為確保財務共享中心的職能實現,根據專業(yè)化分工特點,財務共享中心設主任、副主任,并將財務共享中心分為資金結算組、費用薪酬組、資產成本組、收入報表組4個小組,在專業(yè)組下設資金結算、材料核算、協作施工、船機核算等14類專業(yè)崗位。財務共享中心組織機構如圖1所示。
(四)制定完善共享制度體系
中交二航局財務共享中心在建立之初,就特別注重財務共享中心管理制度的建設和完善工作,從職能定位、內部管理、運行支持、績效考核四個方面,持續(xù)優(yōu)化、制定各項制度30余項,為財務共享中心的運營管理提供了有力保障。財務共享制度列表詳見表2。
(五)流程梳理與優(yōu)化
在財務共享中心業(yè)務流程設計過程中,財務共享中心認真梳理了各項業(yè)務管理流程,剔除了冗余和不必要的環(huán)節(jié),在滿足風險管控和兼顧效率的基礎上,優(yōu)化業(yè)務財務工作流程44項,為財務共享中心工作的正常開展和效率提升提供了有力保障。
四、取得的成效
二中交航局于2012年1月開始建立了第一個基于“財務與會計平行運行”管理模式的區(qū)域性財務共享中心――武漢財務共享中心,到2015年已經全面建成國內六大財務共享中心(即武漢、鎮(zhèn)江、重慶、蕪湖、貴陽、深圳財務共享中心),實現了國內業(yè)務財務共享全覆蓋目標,并取得了較好的預期成效。
(一)有力促進了公司規(guī)范化、標準化和專業(yè)化管理
中交二航局財務共享中心以統一的工作流程和業(yè)務標準為成員單位提供服務和監(jiān)督,改變了以往服務單位經濟業(yè)務管理水平參差不齊的局面,帶動了各單位管理水平的整體提升;同時,減少了各服務單位人為因素對管理的干擾,促進了中交二航局整體管理的規(guī)范化和標準化;通過專業(yè)化分工,為服務單位提供財會專業(yè)化服務,提高了工作效率,讓服務單位專注于自身的核心業(yè)務。
(二)有效提升了企業(yè)的風險管控能力
中交二航局財務共享中心的建立,實現了“兩級會計機構服務三級組織”的會計管理架構,確保了對服務單位會計監(jiān)督的獨立性;強化了國家財經法規(guī)、企業(yè)財務會計制度的執(zhí)行力度;規(guī)范了服務單位各項經濟業(yè)務的管理,有效防范了財務風險;通過對流程的嚴格執(zhí)行,強化了內部控制,實現了對關鍵風險控制點的控制。
(三)進一步提升了會計工作價值
中交二航局財務共享中心通過為服務成員單位提供專業(yè)化、標準化的會計服務,借助財務共享中心大數據中心支持,提高了會計信息質量,為決策者提供了準確可靠的會計信息;通過對不同服務單位會計信息的對比分析,發(fā)現管理存在的問題,及時反映給決策層,進行有效管控和持續(xù)改進;積極挖掘和利用會計信息,開展管理會計分析,為服務單位各級決策層提供決策參考依據。
2014年10月至2015年10月,各財務共享中心累計提交會計信息質量、財務管理、業(yè)務職能管理、內部控制、風險事項等方面的問題450余條,并有針對性地提出了改進管理建議,有力地促進了會計工作價值提升和管理升級。
(四)切實節(jié)約了人力資源和管理成本
中交二航局財務共享中心的建設既實現了“財務與會計平行運行”管理,又實現了財會工作的扁平化管理。2015年,中交二航局營業(yè)規(guī)模在450億左右,全公司獨立核算單位近500家。目前,全局實際配置財會人員520人,較傳統的財務會計管理模式,減少了財會人力資源約400人。按每人平均薪酬和管理開支10萬/人/年測算,人力資源的節(jié)約直接帶來了管理成本的降低和效率的提高,每年節(jié)約人工、管理等直接成本超過4000萬元,效益十分明顯。
(五)人才培養(yǎng)和經驗推廣
中交二航局通過多年的經驗積累,掌握了財務共享服務的各種模式和管理經驗,培養(yǎng)了一大批熟悉財務共享模式和運營管理的人才,初步具備財務共享規(guī)劃、建設、咨詢能力。中交二航局財務共享管理模式為中國交建財務共享中心建設提供了有益的探索經驗,中交二航局積極參與了中國交建財務共享中心建設頂層設計,為中國交建的財務共享建設輸送了有豐富管理經驗的財務共享管理人才。
(六)形成了較好的社會影響力
中交二航局積極組織和參與財務共享服務內外部交流活動,形成了較好的社會影響力,也獲得了各交流單位的肯定和認可,提高了二航局的外部影響力。2015年中交二航局財務共享中心已分別與武鋼、長虹、DHL、惠普、萬科、魯花、中海油、交通銀行、南方航空、凱迪、延長石油、中交總承包、華鼎方略、安永、通化、SSON、北京國家會計學院、湖北會計信息學會等30余家單位交流了共享建設經驗,中交二航局財務共享中心模式和建設經驗獲得了各單位的一致好評。2015年11月18日,中交二航局財務共享中心獲得了CIMA(英國皇家管理會計師公會)與AICPA(美國注冊會計師協會)兩大全球最具影響力的會計師組織共同頒發(fā)的“財界奧斯卡”獎項――CGMA2015年度優(yōu)秀共享服務中心;同時,中交二航局財務共享中心被入選北京國家會計學院財務共享典型案例(詳見表3)。
五、未來提升方向
中交二航局財務共享中心建設雖然已經完成國內業(yè)務的全覆蓋,也取得了較好的經濟、管理、社會效益,但在未來仍然有許多需要改進和提升的地方,以進一步提高運營管理水平,更好地為服務對象提供更多的增值服務,與服務成員單位成為“共同成長伙伴”關系。
(一)進一步提高增值服務能力
根據SSON2015年蘇州會議調查情況表明,價值增值服務(Added Value)將是下一代共享中心發(fā)展的潛力和趨勢。中交二航局財務共享中心如何發(fā)揮財務共享中心作為企業(yè)管理大數據中心和云平臺的作用,有效利用數據為服務單位提供更高效有用的決策信息,提高對決策的支持力度,是為客戶進一步提升增值服務必須努力的方向。
(二)加速企業(yè)信息化建設進程
中交二航局在現有信息平臺基礎上,要大力借助“互聯網+財會管理”模式,加快將財務共享中心與云計算、移動互聯網、影像數字、大數據等計算機技術有效融合,實現財務共享服務、財務管理、資金管理三大中心合一,建立集中、統一的企業(yè)財務云中心,支持多終端接入和移動APP應用模式,實現公司業(yè)財一體化管理和財務共享中心“核算、報賬、資金、決策”的協同應用。
(三)從財務流程到全業(yè)務流程的持續(xù)改進
財務流程的持續(xù)優(yōu)化是無法與企業(yè)的業(yè)務流程完全分割開來的,會或多或少地涉及業(yè)務流程,這也正是基于“財務與會計平行運行”財務共享中心達到集團管控目的的重要手段。無論是會計核算作業(yè)的集中,還是資金結算的集中,以及財會信息的集中,都倒逼企業(yè)的業(yè)務流程、業(yè)務系統實現集中化的管理。這就使原本分散的風險,處于集中、可控的狀態(tài)。由此,帶來企業(yè)一系列業(yè)務流程的改變。
(四)從單純的成本中心向利潤中心轉換
未來中交二航局財務共享中心可以通過內部共享服務市場化改革方式,進一步擴大業(yè)務范圍、降低運營成本,向內外部出售服務、外包共享服務中心業(yè)務,實現服務收費和經營獲利,從成本中心轉變?yōu)槔麧欀行?,使共享服務中心以靈活化、利潤化的方式最大程度地滿足市場需求和企業(yè)切身利益,發(fā)揮經濟實體的功效。
(五)由多區(qū)域中心向中國區(qū)中心發(fā)展
【關鍵詞】 財務共享服務 實施 企業(yè)應用
1 財務共享服務的實施
1.1 實施財務共享的關鍵問題
財務共享在實施過程前要注意幾個關鍵性因素,這些對于“財務共享服務”在企業(yè)中的是否能成功實施起著關鍵的作用。一般情況下將這些因素分為軟性和硬性兩大類。財務共享的關鍵問題是在實施過程中的不同階段,每個實施側重點會有所不同,公司的實施人員應該結合實施的各項進度在適當的時間保證關鍵的問題得到足夠的重視。
1.2 實施財務共享的必要性
企業(yè)在實施財務共享時應當全面意識到財務共享對企業(yè)能夠帶來一定的優(yōu)勢??梢詮膸c發(fā)現實施財務共享的必要性:(l)加速了企業(yè)標準化的進程,提高了企業(yè)的管理效率及水平。(2)降低了企業(yè)的各項運作的成本,大大減輕了人力的負擔。(3)加強了企業(yè)財務管控的能力。(4)提高了企業(yè)的整合能力,確保企業(yè)核心的競爭力。
1.3 實施財務共享的過程
在企業(yè)中一個“財務共享服務“的模式的實施過程通常包括評估、設計、構建、部署和運行這幾個環(huán)節(jié)。在企業(yè)實施這一模式過程中,評估是整個環(huán)節(jié)的基礎。通過項目的評估可以確認財務共享服務的中心方向和范圍,對企業(yè)的運作進行優(yōu)化。在企業(yè)的項目設計階段,執(zhí)行人員的溝通和自身能力是相當重要的,其中具體包括:分析客戶的組織結構、組織管理技術人員的聘用、編訂的招聘計劃及培訓計劃等。在設計工作完成后可以進行財務共享的構建工作,其中包括:構建管理的框架、創(chuàng)建公司主要的績效標準指標、集合培訓的各項資料等。最后則要進入部署和運行這兩個階段,主要的目標實施任務是:實施在之前設計評估的內容、開展各項服務的培訓、執(zhí)行人員的過渡計劃、確定對客戶服務水平的協議等,并開展其它改進的項目。
1.4 財務共享服務的注意事項
為了把“財務共享服務”這一個模式能夠更好的運用在企業(yè)當中。我們應當從幾個時期去注意。其中包括:(1)實施財務共享前的前期準備;(2)實施財務共享的建設期;(3)企業(yè)“財務管理服務”的穩(wěn)定期;(4)企業(yè)的“財務管理服務”的發(fā)展期.
2 財務共享服務在企業(yè)的應用
2.1 某A企業(yè)的財務共享服務中心的案例
A企業(yè)是一家在國內規(guī)模較大、經營范圍廣,分支機構分布在全國的一家證券公司。2007年2月,開始對“財務共享服務”這一模式開始準備啟動;從7月起,企業(yè)開始集中交易、會計核算也集中的處理并開始全面的上線,并且進行了系統的測試;到11月起,A企業(yè)建立財務共享服務中心,打破了以前的點布式財務運作模式,實現了全公司的財務集中管理的目的。那么A企業(yè)如何實施財務共享的呢?它通過以下幾個步驟:
(1) 首先A企業(yè)重新組織了內部財務管理體系的結構。它根據現行的三級鏈的組織結構:企業(yè)總部、各地域的分支結構的管理部門和營業(yè)部門。A企業(yè)在總部創(chuàng)建的中心和各分支機構設立一個集合點,開始統一的進行監(jiān)督、查賬、記賬、支付和審核等工作。在企業(yè)總部建立財務共享服務中心與企業(yè)總部財務會計中心,還有管理總部的會計中心,它們三者之間緊密而又不可分離。
(2) 其次A企業(yè)調整了財務管理的模式。A企業(yè)的各分支機構統一的處理業(yè)務,從而提高了企業(yè)財務數據傳輸的及時性和準確性。讓企業(yè)的總部有了更多的時間與精力放在企業(yè)的財務報告和分析上面。
(3) 最后A企業(yè)優(yōu)化了財務共享服務的各項程序。
2.2 企業(yè)實施了財務共享帶來的成效
A企業(yè)實施了財務共享后,企業(yè)的財務處理流程變得更加流暢也給企業(yè)帶來了更大的成效。一是強化了企業(yè)管理的內部控制,降低了運營管理財務的風險,統一了企業(yè)資金的管理監(jiān)控,降低了企業(yè)的支付風險,減免了其中不必要的手續(xù)費。二是統一了企業(yè)的制度,保證了企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行。也統一了企業(yè)核算規(guī)則,大大提高了企業(yè)的各項效率與服務質量。三是提高來了企業(yè)的管理能力,使得原本復雜繁瑣的工作分成幾個模塊,為服務人員降低了能力,讓更優(yōu)秀的人投入到其它財務發(fā)展決策中去。四是降低了企業(yè)的成本,減少了工作量。
2.3 對企業(yè)實施財務共享提出意見
在實施“財務共享服務”這一模式的過程中應該注意這一模式在企業(yè)中的各個發(fā)展期。應該結合企業(yè)自身實際情況去發(fā)展,絕對不可以隨波逐流,一個創(chuàng)新的管理理念,企業(yè)改變思維的方式,各部門之間的團隊合作,人員的再分配都是要注意的。在組織企業(yè)財務管理體系時,一定要配備專業(yè)的人員,不能盲目的組織。當企業(yè)的管理模式進行調整時,要結合企業(yè)自身的各方面因素,在傳輸數據過程中一定要仔細慎重以確保數據的準確性。
一、“營改增”對建筑施工企業(yè)財務的影響分析
(一)企業(yè)稅務成本增加
根據2014年6月的《財政部國家稅務總局關于簡并增值稅征收率政策的通知》(財稅[2014]57號)相關條款,自2014年7月1日起,開始執(zhí)行3%征收率,廢止原來的征收率6%的政策,如下條款按新的標準計算繳納增值稅:①砂、土、石料等建筑材料;②自采砂、土、石料或其他礦物制成的磚、瓦、石灰(不含黏土實心磚、瓦)等材料;③市政供應的自來水;④以水泥為原料生產的商品混凝土。由于上述建筑材料,在工程造價中的占比較大,在采購過程中,如能取得正規(guī)增值稅發(fā)票,可抵扣的進項稅率就為3%。實施全面“營改增”后,建筑業(yè)增值稅銷項稅率為11%,根據這一規(guī)定,建筑企業(yè)在采購建筑材料的時候,將在一定程度上增加企業(yè)的稅負。而因為目前我國的建材市場中的規(guī)范還是不是特別完善,小的建筑材料大部分都是個體戶在經營,大部分都沒有正規(guī)的發(fā)票,這就使建筑業(yè)的稅負大大增加。另外,在進行施工的過程中,建筑領域要提前預付工人的工資等費用,在整個工程建設中這部分費用占據整個造價的四分之一。但是,因為這部分費用沒有辦法通過進項稅額進行抵扣。這就會在一定程度上增加企業(yè)的稅負,從而降低經濟效益。
(二)對建筑企業(yè)資產總額、效益及現金流的影響
1.對企業(yè)資產總額的影響。從根本上來說,增值稅是價外稅。在對項目工程建設的過程中,建筑單位在進行施工的過程中,需要采購很多的材料、設備等,都可以根據增值稅發(fā)票上的稅額對進項稅額進行扣除。不過,因為這部分資產的賬面價值不涉及到增值稅。所以,對營業(yè)稅繳納的相對較少。按照這一政策,采取“營改增”之后,大大的降低了企業(yè)的資產總額。
2.對企業(yè)經濟效益的影響。之前在沒有采取全面“營改增”的時候,建筑企業(yè)的利潤還是比較高的。但是自從我國開展全面“營改增”之后,因增值稅屬于價外稅,主營業(yè)務收入中不包含增值稅,屬于不含稅收入額。舉例來說,建筑企業(yè)111億元的工程項目,實施全面營改增后,應確認的營業(yè)收入為100億元[111÷(1+11%)]。同時,與成本有關的增值稅進項稅額,如原材料、設備租賃費等,在實施全面營改增后,也不再計入營業(yè)成本,因此,合同預計總成本將會減少。當期確認的合同收入中,是按總價剔除了增值稅銷項稅額;但當期確認的合同費用中,只是部分剔除,這就使得當期確認的合同毛利要少于全面營改增前,利潤總額和凈利潤也相應地會減少。
第三、營改增對于現金流的影響是多方面的,首先,在“營改增”之前,按照政策應當是收到預收款時已達到營業(yè)稅的納稅義務時間,應繳納營業(yè)稅;在“營改增”之后,在收到預收款時未達到增值稅納稅義務時,不繳納增值稅。從政策的層面來看“營改增”后對企業(yè)的現金流是有利的。從稅款的資金占用方面,建設單位扣除工程款5%-20%作為預留質量保證金。對于該質量保證金,建設單位要求建筑企業(yè)為其開具發(fā)票等已達到增值稅納稅義務時間,需要繳納增值稅時,會存在工程款尚未收到,但相應的稅金需要建筑企業(yè)進行提前墊付。會占用建筑企業(yè)的部分。若建設單位并未要求開具發(fā)票或合同中約定質保金的付款時間等原因尚未達到增值稅納稅義務時間,可以減少這部分稅款的資金占用問題。
二、“營改增”背景下企業(yè)財務管理的優(yōu)化措施
(一)強化成本費用與發(fā)票管理
自我國開始改革營改增后,對建筑施工單位的稅負水平影響最大的就是進項稅額,這是非常關鍵的一個環(huán)節(jié)。并且,對可抵扣成本費用的比例也有很大的影響。其中成本費用以及發(fā)票管理這兩項工作,可以說是最為重要的。建筑施工企業(yè)想要實現抵扣基礎,就必須要基于成本費用,所以施工企業(yè)必須要對成本費用合理進行調整。而想要實現成本費用的合理調整,最為便捷的方法就是發(fā)票管理。因為當不具備增值稅發(fā)票的時候,就沒有辦法抵扣進項稅額。施工企業(yè)在采購的過程中,要盡可能的得到正規(guī)的增值稅專用發(fā)票。并且,自從我國開始實施全面營改增之后,對發(fā)票管理越來越重視。
(二)新增固定投資的處理
目前對企業(yè)的稅負水平影響最為重大的可以說是新增固定資產的進項稅額抵扣。建筑施工企業(yè)在進行新增固定資產投資的時候,一定要對近期的固定資產投資計劃不斷進行改善,并且也要加強關注最新的抵扣政策,盡可能的減少施工企業(yè)的損失。并且,在改革營改增上,必須要結合企業(yè)的實際情況,結合相關的政策不斷進行合理的調整。
(三)轉變施工企業(yè)會計核算方式
建筑企業(yè)的財務部門應當從電算化核算科目著手,盡快去除營業(yè)稅的核算科目,將增值稅的科目提升上來。另外,對電算系統中的相關配套機制一定要不斷完善。比如:對增值稅的核算提醒以及限制屏障盡可能的多加設置,避免在操作的時候出現人為的損失。建筑施工單位應當對財務人員定期進行培訓,使財務人員充分掌握增值稅的核算方式。還有非常重要的一點就是,施工單位應當在財務管理系統中融入“營改增”策略,使系統內部的控制職能充分發(fā)揮出來。
(四)提高抵扣意識
自我國開始實施“營改增”政策以來,大大減少了企業(yè)的稅收負擔,促進了消費。施工企業(yè)應當對增值稅的抵扣方式全面掌握,不斷強化自己的增值稅抵扣意識,這樣才可以使增值稅的抵扣具有合法性、有效性。建筑施工企業(yè)還應當加強重視工程的投標、采購原材料的緩解,對施工環(huán)節(jié)的各個流程都需要加強關注,在合法的基礎上盡可能的減少企業(yè)的稅負。另外,稅務的稽查部門也必須要對增值稅的違法抵扣行為加大懲處的力度,從根本上來避免建筑企業(yè)逃避稅款的現象,建立良好的納稅氛圍。
區(qū)塊鏈能夠對審計進行的補充
區(qū)塊鏈所具有的以下特點可以對審計工作進行有效的支持。以去中心化、去信任為核心目標區(qū)塊鏈利用點對點的分享技術和私鑰、公鑰加密技術將交易實時傳播到全網并利用哈希散列對所有的交易都蓋上帶有時間戳的電子簽名的解決方案實現了取消“第三方中介”這一目標。也就是說,假如現在有A、B兩公司需要進行交易,而A公司與B公司之間由于都沒有掌握到對方的全部信息,導致雙方都不互相信任。想要在這樣的情況下繼續(xù)進行交易,那么就必須由一個雙方都認可并且信任的第三方來進行中間協調,類似于現代的消費者、電商與支付寶之間的關系。但是要借助這樣的第三方進行交易同時也意味著手續(xù)費的存在,以及進行交易的雙方都必須遵守第三方所定下的規(guī)則。這無疑增加了交易成本,并在另一層面上為交易帶來了不便。而區(qū)塊鏈在一定程度上可以承擔起其中的第三方的職責,緩解這些不便。作為一個已經被設定好,在一般情況下都將按照預先設定執(zhí)行計劃的程序,無疑更顯中立,再加上在設定好之后便可以自動運行,在節(jié)約了財務成本的同時,更能節(jié)省審計成本。公開透明、防篡改擔當可靠的中間機構還僅僅是其中的功能之一,區(qū)塊鏈的在財務領域更重要的功能在于其分布式賬本的技術。雖然稱之為“賬本技術”,但這只是一種抽象的形容,可以比較直觀地將其理解成一個數據庫,一項交易會產生一條信息,多條信息集合成一個區(qū)域,眾多區(qū)域的集合,就是一個完整的賬本了,也就是狹義的區(qū)塊鏈。在未來可能來臨的區(qū)塊鏈系統中,賬本的記賬權、查看權不是被一個、或者是幾個公司所把控,而是由所有公司共同參與,任何一條記錄被改動后,該改動的具體情況都會被廣播至全網。除此之外,如果破壞了其中一條數據,就要對以后的所有數據進行修改,可謂牽一發(fā)而動全身,篡改數據的難度很大。另外,在該系統中,如果有人在某節(jié)點篡改了數據,那么這個更改后的數據要發(fā)送到全網審核。由于篡改后的數據與自己本地的數據不匹配,所以其他各個節(jié)點是不會接受這個被篡改后的數據,因此,普遍認為,區(qū)塊鏈是不可更改的。正是基于這種不可修改的特點,如果區(qū)塊鏈技術能夠在企業(yè)的財務領域廣泛的應用的話,能夠大幅度的提高企業(yè)的舞弊成本。以前,企業(yè)只需要對自家的賬本做手腳;未來,多方數據在系統中都能夠很方便地查到。因此,應用新技術后,通過只修改自家數據來進行作假的手段將不再能行得通。
康美藥業(yè)及舞弊事件簡述
公司簡介
康美藥業(yè)股份有限公司于2001年在上交所上市,股票代碼600518。成立二十多年以來,康美藥業(yè)不斷擴大產業(yè)規(guī)模,現在全國范圍之內擁有一百四十余家企業(yè),其業(yè)務規(guī)模占到了全國中醫(yī)藥產業(yè)的七成。公司擁有七項國家及省部級科研獎勵被評為全國技術創(chuàng)新先進企業(yè);申請專利、著作權等知識產權高達540多種,其知識產權和智能制造在全國范圍內名列前茅,在2018年,更是達成了1400億元市值的巔峰成績。
舞弊事件
然而就是這樣一個中國醫(yī)藥界的領軍人物,卻在2018年的年底收到了證監(jiān)會的《調查通知書》,聲稱懷疑康美藥業(yè)在財務報表披露方面違法違規(guī),要求其接受立案調查。隨后,在2019年,廣東正中珠江會計師事務所對康美藥業(yè)2018年的財務報告出具了保留意見的審計報告,同年4月29日,該公司對其2017年年終財務報告中的20多個重大項目進行了差錯更正,其中貨幣資金更正數目高達299.44億元,除此之外,公司在營業(yè)收入,銷售商品、提供勞務收到的現金項目也分別多計了88.98億和102億元。如此巨額的改動,很難讓人相信是真的出現了差錯,連審計人員都沒能發(fā)現,導致三年后在證監(jiān)會的提醒之下,才終于對“失誤”進行改正。經過證監(jiān)會5個月的調查,證實了康美藥業(yè)的確存在財務造假行為。其主要在以下幾個方面進行了造假:一是使用虛假銀行單據虛增存款;二是通過偽造業(yè)務憑證進行收入造假;三是部分資金轉入關聯方賬戶買賣本公司股票,康美藥業(yè)利用這兩點炒作自家股票,所以在此次造假事件曝光后的短時間內其股價不跌反增,原因就在于它進行的內部操作。
區(qū)塊鏈的應用對康美藥業(yè)審計的積極作用
根據上文提到的區(qū)塊鏈的特點,結合審計需要,可以合理推斷,將區(qū)塊鏈技術運用到財務領域之后,可以對康美藥業(yè)的審計質量有以下幾點提高:1.利用區(qū)塊鏈可以在交易完成之后即刻入賬,更加自動化,可以節(jié)省更多的人力物力,也可以將出具年報的時間提前,更加真實、及時地將企業(yè)的情況反映給投資者。很多舞弊的案例中,企業(yè)因業(yè)績沒有達到預定的標準而選擇篡改財務數據,而這些企業(yè)大多會選擇對過去的三個季度的財務數據進行篡改,以避免第四季度數據不自然的情況。以康美藥業(yè)一案來說,如果采用了區(qū)塊鏈技術,在交易后系統立刻即時入賬,而后期的修改成本又極高,那么公司恐怕也很難偽造出數額如此夸張的款項,進而對其利益相關者造成了如此巨大的傷害。2.由于區(qū)塊鏈的去中心化、記賬后全網廣播等特點,使得企業(yè)做假賬的成本大大提高。如果企業(yè)為了提高利潤只篡改自家的賬目,則很可能與全網的其他數據對應不上,存在出入,而如果聯合其他關聯公司公司共同造假,必然會增加其成本??得浪帢I(yè)的主要造假手段之一便是通過聯合關聯方進行財務數據的修改。在引入區(qū)塊鏈技術之后,康美藥業(yè)如果想采用相同的手段進行舞弊,就需要把握數量更龐大的節(jié)點,進行更“縝密”的策劃才能實現它的造假計劃,勢必提高其造假難度。因此,區(qū)塊鏈的應用在一定程度上可以遏制康美藥業(yè)舞弊行為。正是因為以上幾條影響,所以可以合理推斷,區(qū)塊鏈的應用可以合理增強公司財務報表的質量,降低審計成本,提高審計質量。
區(qū)塊鏈在審計領域應用中存在的風險及建議
關鍵詞:公立醫(yī)院 綜合改革 財務管理
一、公立醫(yī)院綜合改革核心內容
公立醫(yī)院作為執(zhí)行新醫(yī)改最終方案中的一個核心環(huán)節(jié),在醫(yī)院改革的聯動機制和醫(yī)療服務價格的倒逼機制已經形成的條件下,改革勢在必行。H市作為全省醫(yī)療服務中心城市,推進以進一步體現公立醫(yī)院公益性、讓群眾得實惠為目標的綜合改革,是公立醫(yī)院改革整體推進的必然。
本次醫(yī)改主要內容包括通過采取“一減二調一補”等綜合舉措建立市級公立醫(yī)院經濟運行新機制、推進醫(yī)療資源科學配置、改革醫(yī)院內部運行機制、加強醫(yī)院綜合管理和切實改善醫(yī)療服務等五個方面。
通過綜合改革,取消“以藥補醫(yī)”機制,改為服務收費和政府補助兩個補償渠道,建立健全市級公立醫(yī)院運行、補償、管理、考核等新機制;積極探索構建合理有序的分級診療體系,深化市屬醫(yī)院與主城區(qū)社區(qū)衛(wèi)生服務機構醫(yī)療資源共享,建立一體化合作辦醫(yī)醫(yī)聯體,實現市屬醫(yī)院優(yōu)質醫(yī)療資源向下延伸,引導并逐步建立社區(qū)首診、雙向轉診機制,促進H市醫(yī)療服務體系不斷完善,醫(yī)療服務能力持續(xù)提高,醫(yī)務人員薪酬體系和晉升體制不斷健全、積極性有效調動,醫(yī)療費用不合理增長得以嚴格控制,最終實現群眾得實惠、醫(yī)院得發(fā)展、政府得民心的綜合改革目標。
公立醫(yī)院綜合改革的核心是破除“以藥補醫(yī)”機制,取消藥品加成,優(yōu)化醫(yī)療服務價格結構,加大政府投入。
二、醫(yī)改對公立醫(yī)院的財務影響
公立醫(yī)院收入來源主要是醫(yī)療業(yè)務收入,其中藥品加成收入的取消,直接造成較大的收支缺口。調整后的醫(yī)療服務價格,經多家醫(yī)院改革測算,尚不能完全彌補醫(yī)療業(yè)務成本。同時醫(yī)改之后,財政綜合補償率最高不超過92%,某些醫(yī)院因為醫(yī)療技術水平及開展項目的限制,調價后的增量與原藥品進銷差價之間的彌補率,遠遠低于92%的水平。這些,都需要依靠醫(yī)院自身的內部管理,提高運營能力進行消化,這對財務來說任務重大。
三、公立醫(yī)院面臨的財務難點分析
2015年度九家市級公立醫(yī)院藥占比情況見表1。
(一)藥品差價收入的直接損失
破除“以藥補醫(yī)”機制,取消藥品加成,意味著所有公立醫(yī)院藥品進銷差價收入的消失。藥品加成率在15%左右,若以某地區(qū)醫(yī)院平均藥占比45.77%計,每千萬醫(yī)療收入將減少利潤68.66萬元。
根據測算,改革實施后,雖然具體惠及到每個個體病人存在差異,但總體上群眾是得實惠的。那么相對于醫(yī)院財務來說,不但沒有了藥品加成的收益,而且藥品除直接成本外,間接成本如采購、運輸、倉儲、損耗、藥事管理成本完全要依賴其他醫(yī)療收支節(jié)余來彌補。收入的大量減少直接對醫(yī)院財務提出了現實要求。
(二)物價調整對醫(yī)療收入的彌補不足
筆者通過調整醫(yī)療服務價格后的彌補率測算,分析并預測物價調整變化對收入結構的影響。
實施藥品零差率的基礎上,調整了手術費、治療費、護理費、診查費(含藥事服務費)等項目。優(yōu)先考慮將療效可靠、價格合理、技術先進、符合社會需求的適宜新技術項目納入新增醫(yī)療服務項目范圍,有效完善了醫(yī)療費用結構。
公立醫(yī)院實行改革后,一般醫(yī)療服務項目中,取消了原來的門診掛號費,門診診查費調整為含掛號費、藥事服務費為10元每次,其中專家門診診查費副高加收4元/次,正高加收6元/次,分別比改革前提高4元和6元。
中藥飲品未列入藥品零差率范疇,提高了中醫(yī)門診診療費。中醫(yī)門診診查費中,省級名老中醫(yī)28元/次,國家級名老中醫(yī)58元/次,分別比改革前提高18元和48元。同時對中醫(yī)醫(yī)療機構做出的要求是,嚴格控制中藥飲片的價格,中醫(yī)師開具治療常見病、多發(fā)病的方劑,每帖用藥一般控制在23味以內,價格控制在40元(規(guī)定病種50元)以內。
其他,如手術費上漲平均按30%調整。一般檢查治療項目中,等級護理費調整為20元/日,特級護理費調整為5元/小時,精神病護理費每日35元,其他護理費相應調整,按次計費的按特級護理費調整幅度調整。
通過各醫(yī)院按改革前后物價水平進行比較,可以發(fā)現,藥品收入比例越高的醫(yī)院,補償率就會越低。對于不同等級的醫(yī)院來說,醫(yī)療技術占比越高,其相對補償率就高。
(三)財政差額補助與收支平衡的矛盾
改革后,財政保障力度加大,但是不能完全保障醫(yī)院收支平衡。由政府負責公立醫(yī)院基本建設和大型設備、重點學科發(fā)展、高端人才引進、符合國家規(guī)定的離退休人員費用、社會保險繳費、信息化建設、政策性虧損補貼和承擔的公共衛(wèi)生任務補助等。財政應在繼續(xù)保持原有財政補助政策和資金渠道不變的前提下,安排公立醫(yī)院取消“以藥補醫(yī)”綜合改革專項資金。實施藥品零差率后,公立醫(yī)院由此減少的收入,通過調整醫(yī)療服務價格和增加政府投入進行補償。
四、醫(yī)改促進財務管理與時俱進
(一)建立新的財務管理模式成為公立醫(yī)院財務工作的重大課題
醫(yī)改之后,公立醫(yī)院的財政綜合補償率不超過92%,因此醫(yī)院必須加強財務管理,建立一套適應新醫(yī)改政策要求的財務管理體制,才能將新醫(yī)改給公立醫(yī)院帶來的風險轉化為持續(xù)發(fā)展的動力。
財務工作涵蓋了醫(yī)院經濟管理的各個方面,財務工作不只是某個部門的工作,應當提升財務負責人或總會計師參與管理與決策的高度。實施總會計師委派制度,提高財務人員專業(yè)技術水平,助力醫(yī)院效益的提升。
(二)加強財務信息化建設與財務分析重要性
傳統的醫(yī)院就診模式將隨著社會信息化發(fā)展而變化,公立醫(yī)院率先開展的自助掛號、診間結算等,促使智慧醫(yī)療方式不斷推陳出新。醫(yī)院信息化、網絡化、自動化工作需與財務管理相適應,強大精細的信息化建設,是財務管理深入實施的基礎。
同時,財務分析人員要下沉到醫(yī)療醫(yī)技等所有科室,與信息中心相互配合,提出各項適應考核分析數據統計指標。有了建立在信息化基礎上的數據支持,財務分析才不是無源之水,在此基礎上才能進行精細化管理。
(三)加強成本核算,調整薪酬管理辦法,提高醫(yī)務人員積極性
根據H市人社局的事業(yè)單位績效工資實施意見,2010年1月1日起市級公立醫(yī)院也實施績效工資制度。首先是提高醫(yī)務人員待遇水平,提高醫(yī)務人員特別是臨床一線的積極性。利用改革契機改變以收支結余,以經濟效益為主的績效分配辦法,建立以尊重醫(yī)務人員的價值創(chuàng)造為主旨的考核評價體系。
(四)以社會效益為前提,探索補償機制
公立醫(yī)院的一個主要收入來源是醫(yī)療保險機構,實行藥品零差率后,醫(yī)療服務項目按調整后的項目和價格執(zhí)行,并納入職工醫(yī)保和城鄉(xiāng)居民醫(yī)保支付范圍,逐步提高參保人員,特別是重大疾病參保人員的醫(yī)療保險待遇。提高對市級醫(yī)院、社區(qū)衛(wèi)生服務機構市級參保人員門診診查費報銷比例,引導并逐步建立社區(qū)首診、雙向轉診機制。
隨著全民醫(yī)保的普及,醫(yī)保對于公立醫(yī)院意味著主要的經費拔付來源。新醫(yī)改進一步深化了基本醫(yī)療保險支付制度改革,建立健全“結余獎勵,超支分擔”的總額預算管理激勵機制,嚴格控制費用不合理增長。同時,醫(yī)療服務價格調整與醫(yī)保支付和醫(yī)療服務行為監(jiān)管等政策也同步調整。表2是筆者所在單位醫(yī)保收入占總醫(yī)療收入的比例。
因此,醫(yī)院各項收入項目要遵循醫(yī)保規(guī)則執(zhí)行,對于違反醫(yī)保要求的收入,醫(yī)保將全額甚至放大倍數扣除。財務部門加強醫(yī)保資金管理。每月對醫(yī)保辦提供的剔除數據要進行管理與分析,控制剔除率,臨床醫(yī)師每月了解醫(yī)保中心扣款情況,及時糾正不合理收費行為,減少凈損失。
在能準確進行成本核算的前提下,公立醫(yī)院的公益性質決定了它贏利模式的規(guī)范性。公立醫(yī)院實質上是政府功能的進一步延伸,因此,爭取財政的補償,建立科學合理的補償機制勢在必行。
五、結語
公立醫(yī)院綜合改革是通過以破除原有以藥養(yǎng)醫(yī)的醫(yī)院贏利模式,降低藥費,合理提高醫(yī)療服務費,體現醫(yī)務人員勞動價值;提高財政對醫(yī)院的投入,達到切實降低醫(yī)療費用,使群眾看病費用得到較好控制。為此,公立醫(yī)院財務工作應以醫(yī)改為契機,充分發(fā)揮財務在醫(yī)院經濟運行中的作用,實現公立醫(yī)院公益與效率雙贏的最終目標。
參考文獻:
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關鍵詞:利率;市場化;財務公司
中圖分類號:F832.5 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2015)005-000-01
引言
利率市場化實施以后,涉及到資金利率水平的利率確定、結構、傳導以及管理等都是金融機構基于自身結構狀況以及金融市場的行業(yè)動向進行調節(jié),最終形成以中央銀行基準利率為基礎,貨幣市場利率為中介,金融市場決定存貸款利率的市場利率體系。在利率市場化實施以后,對于各類企業(yè)集團的財務公司運作管理將會產生直接的影響,尤其是對于財務公司的風險防范控制能力將會產生較大的震動。在這種形勢下,就要求企業(yè)集團財務公司必須深刻分析利率市場化帶來的機遇和挑戰(zhàn),并積極應對,確保財務公司經營管理的穩(wěn)健開展。
一、利率市場化對財務公司帶來的機遇分析
1.利率市場化有助于提升財務公司的資源配置管理活力。利率市場化改革的實施,將為財務公司提供更為自由的自主定價權,在資金價格上的決策權更大,這為財務公司業(yè)務操作提供了更大的空間。此外,利率市場化以后,銀行將會根據企業(yè)集團的實際情況提供差別化的資金價格戰(zhàn)略,在一定程度上有助于降低集團優(yōu)質項目的資金融資成本。
2.利率市場化有助于促進行業(yè)內的金融創(chuàng)新。利率市場化改革無疑徹底轉變了金融市場環(huán)境,這將對財務公司結合自身實際以及金融市場行情對金融產品創(chuàng)新提供良好的機遇,利于在金融市場衍生出各種基于客戶需求與資金效益最大化的金融新產品。
3.利率市場化有助于提高財務公司的經營管理水平。利率市場化改革將對財務公司帶來新的利率風險,要求財務公司必須改進完善自身的風險管理。此外,利率市場化將對財務公司的各種中間業(yè)務、同業(yè)拆借業(yè)務以及投資業(yè)務帶來重大的影響,有助于決策層更加重視經營管理工作,因而可以提高財務公司管理水平。
二、利率市場化對財務公司帶來的挑戰(zhàn)分析
1.利率市場化將會進一步的縮小財務公司的盈利空間。利率市場化改革以后,在金融市場內部很可能由于對資金的需求出現“高息攬儲”的問題,增加財務公司的存款吸收成本投入,同時,客戶群體對于貸款利率下浮的需求更為現實,這就會造成財務公司出現息差收窄、盈利空間縮小的問題,在這種情況下,存款減少,利差收入縮減是必然趨勢。
2.利率市場化以后財務公司的競爭壓力更大。利率市場化后,財務公司勢必將會直接面臨和商業(yè)銀行的同臺競爭,財務公司普遍存在著金融產品結構單一、受企業(yè)資金流動性影響較大等較多因素的影響,特別是財務公司的資金主要來源于企業(yè)存款,且一般是大額存款,利率市場化會造成利率上浮進而導致融資成本升高,與金融產品豐富、收入來源多元化、風險承受能力強、貸款定價能力高的商業(yè)銀行相比,缺少競爭優(yōu)勢,財務公司的活動空間將會受到嚴重擠壓。
3.利率市場化將會增加財務公司的經營風險。在利率市場化的形勢下,金融機構取消貸款利率的下限,這表面看似可以降低融資成本,但是這無形之中也大幅增加了企業(yè)的經營風險,特別是市場主體獲取資金等資源的能力,由于資金獲取主要依靠企業(yè)集團的財務狀況、競爭實力、品牌等因素,如果企業(yè)集團出現風險問題,將會直接造成融資成本大幅攀升,更是加劇資金運作的風險。
三、利率市場化下財務公司的應對策略分析
1.財務公司應該結合利率市場化新形勢完善業(yè)務管理。在利率市場化實施以后,應該充分的發(fā)揮好財務公司融資平臺的職能和作用,將企業(yè)集團的融資、同業(yè)存款配置等業(yè)務統一,并借助于企業(yè)集團的資金集中管理優(yōu)勢,對內優(yōu)化內部資源的合理配置,對外開展金融市場議價,最大限度的拓展財務公司的議價空間,降低整體融資的成本。同時財務公司應該注重利率市場化后的自身轉型,從過度依賴資金規(guī)模、利息收入轉向利息收入和非利息收入并舉的管理模式,逐步的向以利潤、服務均衡發(fā)展的業(yè)務理念方向轉變,實施差異化的發(fā)展戰(zhàn)略,提高自身的生存發(fā)展能力。
2.財務公司應該完善定價機制的建立。當前在財務公司的管理中普遍存在著利率定價水平偏低的問題,在這種情況下,財務公司應該積極主動作為,可以采取銀企合作的模式,對接商業(yè)銀行建立利率互動機制,借鑒商業(yè)銀行較為成熟的銀行定價管理模式以及銀行定價策略,準確的把握好金融市場的存貸款利率走勢。同時,應該將進一步的完善自身的利率定價機制,以客戶為中心,綜合分析客戶群體的信譽狀況、忠誠度、貢獻度等指標,按照不同的資信等級劃分不同的客戶群體,進而針對性的采取差異化的利率和服務。
3.強化財務公司的風險控制管理能力。在利率市場化改革后,財務公司應該充分重視風險問題,尤其是利率風險問題,以免由于風險影響財務公司的穩(wěn)健發(fā)展。在具體的財務風險控制策略上,應該將財務公司不同經營管理環(huán)節(jié)中的風險因素進行定量分析,進而明確各項風險因素在財務公司的有關信貸業(yè)務利率價格中比重,在經過邏輯匯總分析后,估算確定利率水平。在對財務風險進行量化分析時,財務公司首先應該建立信用風險評價模型,并根據不同信用風險初步確定操作風險發(fā)生頻率和操作風險發(fā)生后損失情況,同時制定不同的信用風險溢價以及風險應對措施。
四、結語
利率市場化改革將對集團財務公司的運作管理提出新的更高要求,企業(yè)集團財務公司應該深刻分析利率市場化帶來的各種發(fā)展新機遇與新挑戰(zhàn),發(fā)揮優(yōu)勢,克服阻力,充分借助利率市場化改革趨勢,提高資金運作管理能力與風險控制能力,促進財務公司戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現。
參考文獻:
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