前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務共享下的業(yè)財融合主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
關鍵詞:業(yè)財融合;財務人員轉型;高校培養(yǎng);策略研究
業(yè)財融合發(fā)展的背景需要針對財務人員進行轉型策略培養(yǎng),從而進一步提高我國在產(chǎn)業(yè)融合方面上的技術水平,讓我國的財務界得到創(chuàng)新性突破。財務人員的轉型將會更符合現(xiàn)代化建設的發(fā)展,也順應了我國當前人才發(fā)展的需求。
一、業(yè)財融合概述
業(yè)財融合是近幾年來財務界廣泛運用的一種工作模式,指的是將業(yè)務經(jīng)驗和財務管理經(jīng)驗相結合,利用財務管理過程中的相應數(shù)據(jù)信息,能夠更好地調整業(yè)務工作的各項流程,引導業(yè)務經(jīng)營向成功的方向發(fā)展。業(yè)財融合能夠很好地幫助高校進行業(yè)務、財務雙方面的管理工作,雙管齊下,從而保障了高校運營的穩(wěn)定和安全。
(一)業(yè)財融合內涵
業(yè)財融合其實是財務管理的一個新轉型方向,讓業(yè)務工作和財務管理相融合,財務管理工作的數(shù)據(jù)幫助業(yè)務工作發(fā)展,將財務貫穿在業(yè)務的整體流程中,業(yè)財融合使得在進行業(yè)務工作時有著更加強有力的數(shù)據(jù)支撐,也會讓業(yè)務工作有著更加嚴謹?shù)膶I(yè)性。傳統(tǒng)的財務管理工作會針對高校的經(jīng)濟部分進行財務管理分析,確保高校在進行業(yè)務工作過程中的經(jīng)濟效益,確保運行不會出現(xiàn)非科學合理性。有效的財務管理可以幫助業(yè)務工作實現(xiàn)業(yè)務經(jīng)費預估,防止出現(xiàn)資金鏈斷裂和經(jīng)濟發(fā)展不平衡等現(xiàn)象,最大限度地調節(jié)財務部門和業(yè)務部門之間的協(xié)同關系。業(yè)財融合就是將財務部門的科學合理化財務管理知識應用到業(yè)務部門的工作中,確保其合理性和經(jīng)濟效益。而財務管理也需要業(yè)務管理部門的實際工作數(shù)據(jù),才能夠根據(jù)實際發(fā)展來制定下一步的財務管理方案,兩者相互協(xié)同合作,對于高校的發(fā)展一直都是有著很好的促進作用。
(二)業(yè)財融合核心內容
首先,業(yè)財融合的核心內容應該包括預算管理和經(jīng)營計劃,無論是什么形式的組織,都需要針對其運行的過程進行預算管理基礎,即使是高校的日常運行也不例外。預算管理應該針對企業(yè)運營計劃和戰(zhàn)略目標進行相互連接。財務管理的過程中應該針對企業(yè)的工作進行預算管理,并且設置相關的人員進行財務預算管理工作。經(jīng)營計劃則代表業(yè)務處理工作,根據(jù)預算管理提供的預算信息,按照相應的戰(zhàn)略目標對于經(jīng)營計劃進行先后順序的安排,使業(yè)務管理、成本控制、經(jīng)濟效益等各項工作得到了很好的控制,進而提高高校對于資源的分配效率。其次,建設業(yè)財一體化。在業(yè)財融合的背景下,高??梢约涌鞓I(yè)財一體化建設,可以很好地針對財務管理過程中傳輸數(shù)據(jù)所出現(xiàn)的問題進行進一步的處理,并且配合與大數(shù)據(jù)庫等信息技術對業(yè)財融合問題進行處理,提高業(yè)務管理和財務管理的工作效率。業(yè)財一體化可以讓財務人員針對業(yè)務和財務工作進行風險問題監(jiān)控,可以從整體上針對業(yè)務財務的問題進行把控,對于高校的正常運行有著積極的促進作用。
二、高校在業(yè)財融合中的問題研究
(一)對于業(yè)財融合的認識不夠全面
近幾年來,我國的高校一直都在重視教育的改革與發(fā)展,不斷地向現(xiàn)代化教育推進,讓我國的高校教育更加符合當前世界發(fā)展的潮流,無論是教學理念還是教學形式,都有了很大的提升,變得更加重視科學性、更加合理性、更加符合學生發(fā)展的需求。在這個過程中,部分高校的管理中也加強了對于財務管理的認知,針對高校財務管理人員做出了轉型的工作。其實部分高校領導在進行財務管理的過程中,還是缺乏對于業(yè)財融合的認識,淺顯的認為業(yè)財融合只是財務管理部門的事情,但其實業(yè)財融合包括高校運營過程中的方方面面,應該將業(yè)財融合的理念運用到高校管理過程中的每一個環(huán)節(jié),盡可能地打破業(yè)務部門和財務部門之間的壁壘,盡快地進行協(xié)同合作。但是目前我國的部分高校,尤其是非財經(jīng)學校,在財務人員轉型過程中的發(fā)展工作存在問題,各部門之間的職能的落實不到位,不能夠真正地實現(xiàn)業(yè)財融合,阻礙了高校的發(fā)展和財務人員轉型的進程。
(二)業(yè)財融合形式浮于表面
高校各部門職能工作浮于表面是一個十分常見的問題,當前高校的各部門管理過程中存在著形式化問題。高校的財務部門的工作其實并不受到相應的重視,我國目前的高校仍然是更加重視教學科研的成果,高校的管理還是更加的偏向培養(yǎng)人才和教學科研工作。而財務部門的工作經(jīng)常會受到社會外界的影響,而產(chǎn)生財務部門職能不清晰、財務工作混亂的現(xiàn)象,這也導致了業(yè)財融合工作形式浮于表面的情況出現(xiàn)。因為高校在經(jīng)營的過程中會受到政府的資助,因此部分高校領導者在管理的過程中,很少會主動地去關注高校在經(jīng)營過程中的財務管理情況,也不懂如何去了解業(yè)務過程中的財務管理知識,從而更好地促進業(yè)財融合的程度。很多高校的財務管理只是運用在業(yè)務的預算管理中,沒有仔細地研究過財務管理和高校其他業(yè)務工作之間的關系,影響自身財務管理效果的同時,也不能夠在業(yè)財融合的背景下加快高校的發(fā)展。
三、財務人員在轉型中的方向選擇
(一)向財務共享轉型
財務共享的轉移和平臺的建立,機器逐步代替人工記賬等工作,這也使得高校對于財務人員能力的要求越來越低,同時也給高校實現(xiàn)業(yè)財融合提出了更困難的問題。只有真正做到財務標準共享,才能夠將財務人員的專業(yè)優(yōu)勢發(fā)揮到最大程度,確保財務和業(yè)務相融合,為高校的發(fā)展提供充分的保障,促進幫助高校的經(jīng)營工作效率以及業(yè)務流程進一步優(yōu)化,以此提高高校經(jīng)濟建設的發(fā)展。財務共享的主要內容有,落實好每一項財務工作的流程,保證憑證、賬單、資金收付款、財務處理等基礎工作,都能夠有財務人員進行把控,每個崗位都有專業(yè)的財務人員。這樣的崗位職責,對于高校的財務人員也需要具備一定的專業(yè)技能,擁有較強的學習能力,專業(yè)能力以及良好的適應能力,確保每一步財務信息報告記錄與歸納整理,都能夠落實好各項工作。在信息化的時代,人工智能越來越發(fā)達,現(xiàn)代化信息技術也越來越先進,高校的財務管理更需要結合現(xiàn)代化信息技術的支持,作為高校財務工作人員,同樣也需要了解和掌握信息技術,保證對財務數(shù)據(jù)有更精準的把控。
(二)向管理會計轉型
財務會計屬于財務管理方面,并且高校財務人員主要服務于學校的內部,對于高校的經(jīng)營狀況有直接的經(jīng)濟利害關系。未來,高校的財務人員也會向管理會計方面轉型,確保為高校的經(jīng)營狀況做出更優(yōu)質的決策。財務人員的轉型,通過管理會計方面的專業(yè)應用,充分的利用智能化和大數(shù)據(jù)等技術對以往的數(shù)據(jù)信息進行分析,預估未來高校經(jīng)營狀況的發(fā)展方向,在成本和投入上有更精準的數(shù)據(jù)分析。對于高校財務人員在培養(yǎng)財務會計思維能力上還需要多加重視,確保財務人員對于會計數(shù)據(jù)以及管理信息方面擁有一定的價值判斷。尤其是高校在預算控制和成本把控環(huán)節(jié),更需要財務人員的精準控制,能夠與業(yè)務部門進行有效結合,確保管理會計的優(yōu)勢發(fā)揮得更充分、更加集中。上述所談到的管理會計崗位職責,不僅需要高校財務人員不斷豐富財政知識儲備,并且還需要在管理思維上進行更新與轉變,借助管理會計體系的發(fā)展與高校實際情況相結合,對于高校未來經(jīng)營發(fā)展的目標進行科學合理的規(guī)劃,這樣才能夠對高校業(yè)財融合方面的發(fā)展有積極的促進作用。
(三)向戰(zhàn)略財務轉型
戰(zhàn)略財務的工作主要有三大部分,其一是高校高層管理者對于財務管理以及高校未來發(fā)展的戰(zhàn)略部署決策上;其二是高校中層的財務管理者,主要工作有對于資產(chǎn)管理的構建、績效評價以及預算管理;其三是基層的財務人員。對于高校而言,財務人員主要負責日常的賬務處理,從財務和業(yè)務兩大方面入手,通過整合基礎信息,確保高校經(jīng)營活動能夠正常推進下去。戰(zhàn)略財務崗位的核心職責,是需要根據(jù)高校的實際發(fā)展情況,做好財務管理控制以及財務預算的工作內容,對于高校存在的經(jīng)營風險也需要做好合理的估算,保證高校在長期規(guī)劃和短期計劃上有更加合理的方法,從而實現(xiàn)高校財務管理的水平提升。在戰(zhàn)略財務管理上,高校財務人員還需要精通金融學與管理學等相關知識,并融入高校的戰(zhàn)略決策過程中,并根據(jù)實踐發(fā)展情況調整戰(zhàn)略管理內容。作為財務人員做好基本的財務與業(yè)務數(shù)據(jù)相結合是他們的基礎工作,不僅需要對數(shù)據(jù)有更強烈的敏感度,還需要結合現(xiàn)代化信息技術才能適應高校發(fā)展的實際情況,才有利于財務人員能力的不斷提升,對于高校發(fā)展具有積極的現(xiàn)實意義。
四、業(yè)財融合背景下高校財務人員的轉型策略
(一)有效建立溝通,優(yōu)化財務流程
高校內部財務部門和業(yè)務部門是相互獨立的,如果部門之間缺少溝通和交流,財務管理部門盲目地開展工作,對整體目標的實現(xiàn)會帶來不同程度的負面影響。推動業(yè)財融合,有助于高校業(yè)務部門和財務部門深入溝通交流,充分了解企業(yè)內部實際情況以及業(yè)務特點,互通有無,不斷改進業(yè)務過程中的問題,針對現(xiàn)有工作中的不足進行動態(tài)調整,發(fā)揮協(xié)同效應,促進企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
(二)加強信息技術的完善與應用
在現(xiàn)代化高速發(fā)展的大環(huán)境下,對于信息技術的應用也越來越廣泛,信息技術的發(fā)展不僅影響到各行各業(yè),對于高校財務人員的影響也是非常大的。信息技術作為轉變和不斷創(chuàng)新高校財務工作的重要手段,不僅如此,對于高校財務人員專業(yè)技能的提升也是非常有現(xiàn)實意義的。在信息技術高速發(fā)展的時代,高校所面臨的發(fā)展狀況不僅僅是財務管理不夠完善,而且在信息技術應用方面不夠全面。為了保證高校的未來發(fā)展以及競爭優(yōu)勢,更需要在財務管理方面加強對信息數(shù)據(jù)的管理和控制,確保能夠及時收集到各項財務信息,通過財務會計系統(tǒng)的建設和完善,讓高校的財務管理能夠以自動化、智能化、現(xiàn)代化的方向不斷發(fā)展。在財務共享系統(tǒng)中,財務系統(tǒng)就是其中最為核心的一部分,剩下的財務工作就是為了保證財務系統(tǒng)更好地運作,因此財務工作的內容以及財務人員的崗位職責十分重要,將會影響到高校的整個財務系統(tǒng)的運作,同時,高校財務人員也需要加強對信息技術的應用水平,在工作中能夠積極地應用現(xiàn)代化信息技術來提高財務水平。
(三)提升財務人員綜合能力,構建多層次人才隊伍建設
業(yè)財融合是當前高校發(fā)展的重要內容之一,也是發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。因此財務人員的轉型培養(yǎng)成了促進業(yè)財融合發(fā)展的關鍵。高校財務人員應該針對自身進行業(yè)財融合認知的培養(yǎng),促進自身的轉型發(fā)展,提高專業(yè)素質水平和工作能力,符合業(yè)財融合發(fā)展的背景,這樣才能夠更好地為高校的日常工作作出貢獻。財務人員通過自身的轉型,可以借助財務管理的手段,引導業(yè)務經(jīng)營的順利開展,為業(yè)務的管理工作提供更加全面精確的數(shù)據(jù)支持,更好地把控每一項業(yè)務流程,提高業(yè)務管理的工作質量。高校也可以制定相應培訓計劃,以此提高財務工作者的綜合素質和業(yè)務能力,構建全方位財務人才,使其能更好地適應和滿足高校財務管理發(fā)展的需求。
結語
綜上所述,受到業(yè)財融合管理理念的影響,高校在財務部門與工作人員上,需要做出進一步的轉型與升級。高校財務人員不僅需要對業(yè)財融合理念有更深層次的了解和應用,做出傳統(tǒng)思維模式的轉變與升級,同樣還需要培養(yǎng)自身的專業(yè)技能,讓高校未來的戰(zhàn)略發(fā)展有更高的價值,促進高校的發(fā)展以及我國教育事業(yè)的不斷進步。業(yè)財融合是為高校財務人員提供了一個更加清晰明了的轉型方向,同樣也是為高校盡快實現(xiàn)業(yè)財融合轉型升級、財務人員財務管理能力提升的重要途徑。
參考文獻
[1]周貴.智能時代下的業(yè)財融合與財務共享深化運營研究[J].中國市場,2021(36):136–137+182.
[2]江佳麗.業(yè)財融合下物流企業(yè)財務轉型[J].財經(jīng)界,2021(34):116–117.
[3]秦艾,劉建梅.加強內部控制,構建業(yè)財融合新體系[J].中國儲運,2021(12):163.
[4]伍素萍.企業(yè)財務管理中業(yè)財融合研究[J].納稅,2021(33):63–65.
[5]劉勇剛.積極推進業(yè)財融合助力公司價值創(chuàng)造[J].納稅,2021(33):95–96.
[6]劉躍珍.業(yè)財融合新模式財務人員新角色[J].管理會計研究,2021(06):4–5.
[7]徐榮榮.財務會計向管理會計方向轉型探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務,2021(21):85–86.
[8]胡文央.企業(yè)業(yè)財融合中問題及應對舉措[J].納稅,2021(32):63–65.
[9]周宜東.積極推進業(yè)財融合助力公司價值創(chuàng)造[J].納稅,2021(32):119–120.
[10]汪怡慈.基于業(yè)財融合視角高校財務管理探討——以L高校為例[J].財會學習,2021(32):7–8.
關鍵詞:外資企業(yè);業(yè)財融合;供應商平臺
一、引言
伴隨著經(jīng)濟全球化和我國改革開放的深入,各行各業(yè)的市場競爭都呈現(xiàn)出越來越激烈的趨勢,為在競爭中脫穎而出并快速占領市場,企業(yè)財務與業(yè)務必要的整改和統(tǒng)一迫在眉睫。外資企業(yè)重視財務管理,注重風險管控,既要在中國境內長期穩(wěn)定發(fā)展,又要把財務數(shù)據(jù)分析和美國本土相統(tǒng)一,陸續(xù)在中國境內建立共享服務中心,進行信息化、自動化、數(shù)字化、智能化的融合。廣義的業(yè)財融合是業(yè)務與財務融合的簡稱,是指業(yè)務發(fā)展與財務管理相結合,業(yè)務和財務融為一體,從企業(yè)的整體去思考業(yè)務開展是否符合集團發(fā)展的目標方向。YMX供應商平臺是中國業(yè)務數(shù)據(jù),財務數(shù)據(jù)和信息技術“三位一體”下的產(chǎn)物。其產(chǎn)生動機源于企業(yè)的供應鏈管理和加強與供應商的聯(lián)系。由于有美國先例,可以認為這是一個較成熟的業(yè)財融合的平臺。然而,中國供應商平臺的“籌備—上線—運行”等融合過程中也受諸多因素影響。
二、YMX供應商平臺業(yè)財融合現(xiàn)狀和存在的問題
(一)平臺現(xiàn)狀
外資企業(yè)的業(yè)財融合往往是先基于一個已經(jīng)成熟的數(shù)據(jù)庫基礎上,由本公司技術開發(fā)或者外包給第三方開發(fā)一個可以依托的平臺進行后續(xù)融合。YMX在中國先成立了財務共享服務中心,使用的財務軟件是典型的ERP系統(tǒng)———兼容性強大的Oracle數(shù)據(jù)庫。經(jīng)過財務部門和業(yè)務部門的協(xié)商,在滿足雙方需求的基礎上,經(jīng)過近半年的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、軟件開發(fā)后,把線下供應商的業(yè)務處理流程規(guī)范化,標準化搬到了線上。所有數(shù)據(jù)集成匯總于“供應商平臺”。同時在Oracle系統(tǒng)財務模塊里建立會計總賬和業(yè)務明細的勾稽關系:總賬=明細賬之和。按照供應商分類,供應商平臺會自動匯總交易額,以合同中的約定時間為限做收入總賬,并通過供應商平臺將訂單通過電子郵件方式發(fā)送給供應商進行檢查確認。供應商應在YMX發(fā)出訂單后24小時內對訂單進行反饋,包括確認或拒絕訂單。確認好的數(shù)據(jù)直接按照合同中約定的付款方式關聯(lián)到財務軟件里“應付賬款”等對應的會計科目,自動生成會計憑證,等待財務人員收到發(fā)票后進一步確認該憑證的正確性。
(二)當前YMX供應商平臺業(yè)財融合存在的問題
1.融合意識尚未確立YMX供應商平臺的建立基礎雖然是在組織架構與人員崗位、制度與流程、系統(tǒng)與數(shù)據(jù)、方法與功能融合的前提下,但并不意味著財務、業(yè)務、信息三大部門的人員意識上產(chǎn)生了業(yè)財融合的理念和動力。在傳統(tǒng)的企業(yè)分工合作中,業(yè)務管理、財務管理、信息技術管理等各個部門都是分裂開來,各司其職。在日常經(jīng)營管理過程中,業(yè)務部門鉆研經(jīng)營,一心關注業(yè)務量指標的完成情況。認為幫助財務人員學習相應的業(yè)務知識,會讓自己花費更多的精力和時間,不僅增加了工作量還浪費了時間;財務部門則看重資金安全,費用控制和潛在風險。自身不具備相應的業(yè)務知識,不了解業(yè)務領域,無形中增加了工作量;信息技術部門關注日常數(shù)據(jù)維護和負責項目的跟進與完成,平臺的建設應用了大量信息化技術,容易陷入到財務部門IT化的范疇,導致業(yè)財信息共享淪為使用會計語言的信息系統(tǒng)工具。各方都對其他部門的工作內容沒有清晰了解和概念,導致了平臺籌備時提不出有效建議,上線過程中出現(xiàn)錯誤,后期運行時遇到問題時,各個部門相互推諉,產(chǎn)生不同程度的抵觸情緒。2.平臺數(shù)據(jù)的準確性不高作為電商平臺,每一家供應商根據(jù)提品的不同,簽訂的合同必然有所差別。由于企業(yè)類型的不同,小規(guī)模納稅人和一般納稅人涉及的稅率也不相同。如果基礎數(shù)據(jù)出錯,將直接影響到每一筆訂單的付款時間和稅金計算的準確性。付款時間和稅金計算的準確與否,還會涉及到公司的資金成本和納稅問題。外資企業(yè)大多處在成熟階段,非常關注利潤表,注意保持企業(yè)長期穩(wěn)定和偏重當前盈利與風險的協(xié)調。一個企業(yè)的利潤,不是單純地來自經(jīng)營利潤,還有一部分來自現(xiàn)金利潤和稅務利潤。雖然后期供應商在核對訂單時可以提出異議,相關的財務人員也可以在系統(tǒng)里進行操作更正。但是,此類錯誤無論是對供應商造成的惡劣影響還是對財務人員額外增加的工作量而言,容錯率都是零。但線下數(shù)據(jù)上傳至線上,此類錯誤雖然出現(xiàn)率極低,卻又在所難免。對稅務利潤在當期納稅時就可以發(fā)現(xiàn),但對現(xiàn)金利潤則體現(xiàn)為積少成多。3.平臺數(shù)據(jù)的及時性不夠數(shù)據(jù)來源于庫房收發(fā)貨數(shù)據(jù)的錄入與上傳,存在了部分人工錄入和系統(tǒng)上傳過程中出現(xiàn)的人為失誤和系統(tǒng)錯誤。數(shù)據(jù)流向和對接的過程中存在時間上的差異,數(shù)據(jù)的不及時,將導致庫房成本和公司信用度受到不同程度的影響。企業(yè)之所以要考慮控制合理的存貨,就是因為存貨本來就是一種對資金的占用,資金本身就有機會成本,大量的存貨會導致利潤的下降。除此以外,存貨還得考慮它的儲存成本和損耗,也就造成了費用,間接減少了利潤。這也是很多企業(yè)都要求零庫存的動機之一。但是如果存貨太少也會造成一定的風險,會發(fā)生不能滿足顧客的需求的可能。所以線上數(shù)據(jù)更新的及時性在一定程度上影響了企業(yè)對于庫存成本的控制。另外,企業(yè)有效的利用應付賬款的方式之一就是對應付賬款的按時支付。應付賬款的按時支付可以使企業(yè)獲得更好的信用。企業(yè)信用度的提高,帶來供應商更愿意賒銷貨物給企業(yè),甚至會給企業(yè)享受一定程度的現(xiàn)金折扣。應付賬款形成了一個良性循環(huán),可以視為一項短期融資。在合同規(guī)定的付款日期之間,企業(yè)所擁有的充足資金,既可以存入銀行賺取利息,也可以進行短期投資。
三、加強YMX供應商平臺業(yè)財融合的對策建議
(一)轉變思維方式和培養(yǎng)專業(yè)團隊樹立業(yè)財融合意識
1.思維變革現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營有兩大目標,即實現(xiàn)價值最大化和滿足客戶需求。在YMX,管理層(尤其是美國投資方)已經(jīng)對業(yè)財融合有了足夠的重視和支持,但在中國實行起來并形成業(yè)財融合的企業(yè)文化還需進一步推進和宣傳。需要充分落實的是本地工作人員意識的轉變,營造良好的融合氛圍并形成融合文化。本文主要強調財務人員的意識轉變。首先,財務人員要認識到財務數(shù)據(jù)只有跟業(yè)務聯(lián)系起來,才擁有存在的意義。財務要懂業(yè)務,了解市場,并不是要財務去做業(yè)務,而是要知道公司所在行業(yè)的生命周期,驅動因素,公司在該行業(yè)中的位置,主要競爭對手,客戶、產(chǎn)品優(yōu)劣的簡單對比;了解銷售模式、采購模式、渠道特點、營銷方式;尤其是風險在什么地方,如何進行有效防范及處理。有效監(jiān)控將公司各個業(yè)務環(huán)節(jié)持續(xù)改進,規(guī)范運營才是提升效率之本。其次,財務人員要理解“共享服務”的真正含義。所謂“服務”不是無底線完全服務于業(yè)務或其他部門,而是需要財務主動嵌入業(yè)務前端,服務于業(yè)務,加強業(yè)財協(xié)同,有序銜接。這種可以稱作嵌入式財務機制,具體操作是財務深入業(yè)務流程,以加強財務管理的執(zhí)行力。其工作的重心是財務往管理方向開展,用業(yè)務的思維方式展開財務工作。2.培養(yǎng)專業(yè)人員財務人員思維轉變,理解“共享服務”的真正含義之后,首先要盡快確定自身職業(yè)規(guī)劃。隨著信息技術的迅猛發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的來臨。傳統(tǒng)意義的會計職能必將被逐漸淘汰,財務人員必須向管理會計,財務分析或者財務BP(BusinessPartner)轉型,成為業(yè)財融合型的財務管理者,在實際工作中主動參與到業(yè)務中,提供財務“服務”,分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務。將財務分析和結果充分反饋給業(yè)務,為業(yè)務提供更多經(jīng)營思路。其次,對財務人員進行溝通提升和自我營銷的專門講座,促進財務人員學習更多的商業(yè)語言和提高語言表達能力,能夠用通俗易懂的商業(yè)語言向業(yè)務人員講明白自己所掌握的財務知識。再次,組織定期或不定期的講座或有獎問答,激發(fā)財務人員不斷學習的興趣。最后,形成專業(yè)財務團隊,提高整體財務團隊的專業(yè)知識、業(yè)務和信息技術等多方面水平及綜合素質,包括對宏觀經(jīng)濟、行業(yè)發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略的把握,更重要的是思考如何把這些轉化到自己的日常工作中去,從而達到高效率的業(yè)財融合。
(二)通過有效溝通和組織培訓來加強平臺數(shù)據(jù)準確性
財務人員在供應商平臺上判斷數(shù)據(jù)的準確程度,建立在清楚知曉數(shù)據(jù)來源的前提下。如何獲知數(shù)據(jù)來源準確度,要通過和業(yè)務部門及技術部門的有效溝通以及和供應商的定期培訓。1.有效溝通建立快速反饋制度首先,通過會議方式來加強內控建設,針對供應商平臺后續(xù)運行情況更新公司原有內控制度。通過和負責不同產(chǎn)品的業(yè)務分別開例會溝通,進一步了解平臺上線后對于業(yè)務目標達成的優(yōu)勢和有待改進的地方。其次,通過日常交流方式來促進業(yè)財融合的順利進行,無論是與業(yè)務部門還是與技術部門。整個平臺內嵌一套系統(tǒng)完善的規(guī)避風險體系,但如果系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題要及時反饋解決。所謂有效溝通,是一種順暢高效的溝通,不是用財務語言向業(yè)務或技術闡述問題,而是把財務語言轉化成其他部門能夠理解的商業(yè)語言進行溝通。其中包括每天向技術部門反饋平臺運行情況和每周向業(yè)務部門反饋業(yè)務數(shù)據(jù)情況,根據(jù)實際操作中遇到的問題提出有價值的問題。充分利用電子郵件、電話、聊天軟件等多種方式進行雙方或多方會議,做到“平時記錄問題—會上提出問題—會后盡快解決”。開啟良性溝通的循環(huán)模式。2.組織培訓消除信息不對稱培訓采用內部培訓和外部培訓相結合,互相了解增加信任。內部培訓主要是指對業(yè)務人員的培訓。例如,供應商平臺上有多種可供業(yè)務人員選擇的付款方式:現(xiàn)貨現(xiàn)款、預付貨款、訂金貨款、銀行承兌匯票支付。財務人員要在從業(yè)務部門處了解供應商的偏向后,根據(jù)公司現(xiàn)金流的要求,向業(yè)務人員推薦最利于本公司現(xiàn)金流需要的結算方式及備選方式。然后由業(yè)務人員再和各個供應商洽談合同,敲定具體合同細節(jié)及付款方式。雙方確認后的合同掃描件需要上傳至供應商平臺留檔。外部培訓主要是指對供應商的培訓。在可供選擇的日期里,財務部門舉行專項培訓會,由專門的培訓講師面對面向供應商講授供應商平臺的意義及具體操作方法。闡明平臺上線的必要性同時,更著重解釋平臺上線能給供求雙方帶來的好處和便利。經(jīng)過PPT及實際平臺操作演示等方式逐步講解,給使用者帶來視覺上的直觀感受,從而了解一體化平臺帶來的快捷。進而加強交易雙方的信任度。
(三)通過優(yōu)化操作頁面和定期盤點庫房來增強平臺數(shù)據(jù)及時性
1.平臺操作頁面友好化企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn),都必須依托于一個平臺來完成交易,訂單、資金與財務的同步,便于財務進行數(shù)據(jù)的記錄和分析。對于“供應商平臺”的接受和使用也是一個循序漸進的過程。供應商平臺操作起來“越簡單,越友好”,人們的接受速度就會越快。所以以供應商平臺為例實現(xiàn)業(yè)財融合,除了上述所列的思維變革、培養(yǎng)團隊、有效溝通、組織培訓之外。向技術部門定期描述平臺使用感受,以便技術部門改進和開發(fā)出更“友好”的操作也是加速業(yè)財融合實現(xiàn)的手段之一。2.出入庫單據(jù)線上流轉盤點是指定期或臨時對庫存商品實際數(shù)量進行清查、清點的一種作業(yè)。真實準確的出入庫數(shù)據(jù)直接影響到平臺數(shù)據(jù)更新的及時性。電商企業(yè)的庫房,產(chǎn)品種類繁多,出入庫數(shù)量巨大。傳統(tǒng)上的企業(yè)倉庫,由于工作量太大,很難做到日清月結,每張單據(jù)的收集都會產(chǎn)生流轉時間。供應商平臺的上線,就是把傳統(tǒng)的出入庫單據(jù)由線下利用掃描槍,數(shù)據(jù)庫等技術手段轉入線上,以縮短每張單據(jù)產(chǎn)生的時間堆積。平臺可以自動生產(chǎn)出入庫單據(jù),并按時以電子郵件方式發(fā)送給供應商和業(yè)務部、財務部。同時數(shù)據(jù)流入oracle系統(tǒng)進行自動審核匹配。財務人員可以隨時在平臺上進行審核,從而大大縮短了日常盤點的時間。進而提高平臺數(shù)據(jù)的及時性。
四、結語
綜上所述,YMX以供應商平臺為依托,將經(jīng)營決策落實到財務數(shù)據(jù)上,通過對財務數(shù)據(jù)的追蹤和分析,從中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的機會或漏洞,把傳統(tǒng)的核算分析和監(jiān)督逐步過渡到在業(yè)務過程中全程監(jiān)督存在的風險,降低運營成本,加強財務管理,追求更多的企業(yè)利潤,給業(yè)務部門和公司管理層及時提供準確的建議,這正是業(yè)財融合良性循環(huán)的體現(xiàn),擴大了市場份額,促進了企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。業(yè)財融合歸根到底是發(fā)揮企業(yè)各部門的職責,加強企業(yè)各部門的溝通與協(xié)作,更快更好更準地提出建議,以此促進業(yè)績提升和增加企業(yè)利潤。借鑒這種新的思維新的方式,才能更好地推動國內各電商企業(yè)的高速發(fā)展。
參考文獻:
[1]宮海鳴.淺析企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應對舉措[J].中國集體經(jīng)濟,2021(09):67-68.
[2]葉子豪.業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的問題及對策探究[J].山西農(nóng)經(jīng),2021(05):128-129.
[3]陳文景.企業(yè)業(yè)財融合實施存在的問題及優(yōu)化建議[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2021(03):82-83.
[4]龔建軍.企業(yè)業(yè)財融合的問題及對策研究[J].經(jīng)濟管理文摘,2021(05):85-86.
關鍵詞:業(yè)財融合;貿易公司;會計管理;應用
企業(yè)應用會計管理體系開展日常的財務工作,不能只依靠核算及分析財務數(shù)據(jù)來完成,還需企業(yè)的會計管理人員對現(xiàn)階段企業(yè)所處的行業(yè)、市場中所處的地位、生產(chǎn)經(jīng)營特征、規(guī)模水平以及未來發(fā)展趨勢有一個總體的把握。隨著企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的提高,一些傳統(tǒng)的經(jīng)營模式也在新技術的推動下轉型升級,這就要求企業(yè)的財務管理人員必須快速調整工作內容和工作目標,以適應新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要。在傳統(tǒng)財務工作的基礎上,以財會專業(yè)人士參與企業(yè)的生產(chǎn)和運營,向企業(yè)價值鏈的前端進行延伸,通過實戰(zhàn)將企業(yè)的財務工作與業(yè)務工作進行有機融合,幫助企業(yè)節(jié)本增利、提質增效。同時,會計管理也在業(yè)財融合運用中得到提升、得到發(fā)展。
一、貿易公司會計管理質量的影響因素分析
(一)信息的精細度在不同行業(yè)、不同企業(yè)環(huán)境下,會計管理工作受到支持或限制即會產(chǎn)生不同的會計管理模式。目前從我國會計管理的應用上看,還缺乏相對統(tǒng)一的標準,很多企業(yè)也是按照自身的生產(chǎn)經(jīng)營特征制定會計管理規(guī)則,在行業(yè)內并未形成規(guī)范化的體系標準供企業(yè)參考。由于當前企業(yè)財務部門工作相對獨立,工作重點還在基礎數(shù)據(jù)的采集上,對數(shù)據(jù)的提煉加工、數(shù)據(jù)的分析論證、數(shù)據(jù)的管理決策還沒有更好的應用范圍,所以現(xiàn)階段企業(yè)的會計管理信息都來源于財務會計的核算結果,而財務會計的核算只包含了相關生產(chǎn)經(jīng)營的收入、成本及費用,沒有對數(shù)據(jù)信息進行全面精準的分析。為保證企業(yè)內部管理工作有效進行,需要在會計管理的實際應用中為管理者提供更加具體、明確的數(shù)據(jù)信息,通過精細化數(shù)據(jù)分析便于決策者全面掌握企業(yè)的運行狀況,高效決策精準施策,更好地評判企業(yè)經(jīng)營成果[1]。而信息的精細程度又取決于企業(yè)的運營管理模式,例如:阿米巴經(jīng)營管理模式就是將整個企業(yè)分割成許多小型組織,通過追求各單元利益最大化的方法來提高整體效益。由于不同單元創(chuàng)造價值的能力存在差異,所提供的信息各有側重點,如果僅依靠各單元的數(shù)據(jù)集成進行企業(yè)會計管理工作,從大數(shù)據(jù)的表面看問題而忽略量化細節(jié)的內在聯(lián)系和差異,不僅不能保證會計管理所提供數(shù)據(jù)信息的準確性,還可能會影響企業(yè)決策而誤導經(jīng)營。
(二)業(yè)財?shù)娜诤隙葧嫻芾砉ぷ鞑粌H要保證財務核算的準確性和精細化,還要全面分析企業(yè)相關工作人員、信息數(shù)據(jù)以及各項業(yè)務與財務部門之間的工作聯(lián)系,不論從財務視角還是業(yè)務角度,都需要加強財務與業(yè)務的融合管理。如果貿易公司的財務部門不能充分了解并且全程跟蹤出口業(yè)務部門的工作,之間不相互配合就無法順利完成出口退稅工作;如果不熟悉、不知情采購部門的工作,之間不相互督促就無法及時取得進項發(fā)票,給企業(yè)造成損失,可見融合管理的必要性。在實際工作中,當業(yè)務部門的成本支出有較大變化時,可用會計管理方法分析導致成本上漲的原因,找出解決問題的辦法,進一步指導業(yè)務部門工作;通過會計管理方法的指引,業(yè)務部門就會及時修正和改進工作流程和工作規(guī)范。
(三)信息獲取的及時性信息的及時性是保證管理會計信息質量的重要條件。隨著改革深化、結構調整及政府的放管服,給企業(yè)的營商環(huán)境帶來了諸多變化,面對復雜的市場環(huán)境,企業(yè)管理所需要的會計信息必須要與企業(yè)今后的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境相符,才能有效保證企業(yè)決策的正確性和準確性。在相關信息傳遞過程中,由于過慢或未及時獲取重要信息,就會導致信息失效或延誤,而錯過最佳的決策時機。意識到機不可失、時不再來,很多企業(yè)的管理者在應用管理會計信息時,為了不錯失良機,更注重信息獲取的及時性,也會抓大而放小、舍精準而求時效。
二、業(yè)財融合對貿易公司會計管理的作用
(一)業(yè)財信息收集的前提條件會計管理部門在收集信息時發(fā)現(xiàn),以往的業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)在金額和數(shù)量上信息不對稱,存在很多差異,分析其中原因是由于統(tǒng)計口徑不一、收集時點不同、管理層面各異造成的。由于雙方提供的數(shù)據(jù)信息不一致,甚至有時會差距很大,財務部門又不能站在多維度視角下對業(yè)務與財務數(shù)據(jù)背后的信息進行有效挖掘,導致相關數(shù)據(jù)信息無用或無效而失去利用價值。因此,要想保證企業(yè)會計管理信息的全面性和準確性,就要把業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行對接,消除二者之間存在的差距,規(guī)范統(tǒng)計口徑,同步收集時點,統(tǒng)籌兼顧好各管理層級的工作效能,將財務管理真正融合到各項業(yè)務工作中,切實做好全方位信息服務工作[2]。由于企業(yè)的多元化發(fā)展、多品種經(jīng)營,即使有邏輯關系的數(shù)據(jù)也不再是簡單的函數(shù)關系,更何況是對錯綜復雜的信息進行處理,因此在選取業(yè)財融合數(shù)據(jù)指標時,基于兼收并蓄、博采眾長的考慮,對于可量化的數(shù)據(jù)指標可以采用業(yè)務思維模式下的數(shù)理統(tǒng)計,而非按會計專業(yè)要求的方式進行。如對銷售收入或應收賬款的日常管理,在一些貿易公司,業(yè)務部門是按銷售訂單進行統(tǒng)計,而財務部門則是按會計準則的要求進行確認,為便于協(xié)同監(jiān)管,要求財務部門換位思考與業(yè)務部門融合,就需要保持兩種思維方式對相關數(shù)據(jù)信息進行適當處理。
(二)能夠滿足超細分及多維度的數(shù)據(jù)需求企業(yè)在業(yè)務管理過程中所產(chǎn)生的一系列業(yè)務數(shù)據(jù)就是最終財務數(shù)據(jù)的生成過程。在傳統(tǒng)財務管理過程中,管理效能經(jīng)常會受到技術條件及財務人員專業(yè)能力的限制和掣肘,對業(yè)務數(shù)據(jù)的提供也只是按照要求進行分級匯總后,交由財務人員處理,有些數(shù)據(jù)因為不在管理會計信息考慮范圍內而被忽略,導致企業(yè)財務管理和業(yè)務管理工作出現(xiàn)一定的差異。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術在企業(yè)內部的快速應用,企業(yè)管理實現(xiàn)了人工化向智能化的轉型。一些數(shù)據(jù)量大、計算復雜且重復性的財務核算工作已被智能計算機取代,今后電子票據(jù)、自助報銷、電子憑證、機器人報稅漸成趨勢,這在一定程度上降低了數(shù)據(jù)處理成本,有效提高了管理會計信息收集層面,便于進行超細分多維度的數(shù)據(jù)處理,為企業(yè)決策提供科學依據(jù)。在貿易公司進行企業(yè)會計管理工作時,可以在相關業(yè)務流程以及管理中融入業(yè)財融合的關鍵需求,確保業(yè)務清單與會計管理信息清單高度融合,實現(xiàn)融合管理的整齊劃一。
(三)提高管理會計的應用價值業(yè)財融合的價值在實際會計管理應用中得到了體現(xiàn)。管理會計所獲取的信息主要來源于各項業(yè)務,數(shù)據(jù)信息經(jīng)過匯總、提煉加工處理后,最終還是要回到業(yè)務管理工作中去指導業(yè)務,為企業(yè)創(chuàng)造新的價值。因此,為了充分發(fā)揮會計管理效能,財務部門應為企業(yè)的業(yè)務開展提供管控措施并加強措施監(jiān)管。管理會計工作如果脫離業(yè)務,其在企業(yè)運營中就無法發(fā)揮作用。在實際工作中,會計管理應用要從業(yè)務角度出發(fā)客觀分析業(yè)務管理工作中存在的問題,并為解決問題提供參考,為企業(yè)科學決策提供依據(jù);同時,在實際的應用過程中,負責業(yè)務的管理人員還要結合業(yè)務的實際情況,選擇性地進行調整,提出可行性方案并及時反饋管理會計,從而在互相溝通促進中提升企業(yè)整體競爭力[3]。
三、貿易公司會計管理應用現(xiàn)狀及存在的問題
(一)現(xiàn)狀分析當前大多數(shù)的企業(yè)對會計管理的實際應用比較認可,不論是國內還是國外,高級財務管理人才仍是現(xiàn)階段較為稀缺的人力資源。在2016年財政部的《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中,將管理會計列為“行業(yè)急需緊缺人才”,要培養(yǎng)精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。另外,從前幾年美國勞動部公布數(shù)據(jù)看,美國大約九成以上的財務工作人員正在從事相關的會計管理工作,并且大多數(shù)財務人員80%的時間都是用來進行部分決策工作。然而,通過分析我國的相關數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),國內大多數(shù)企業(yè)的財務人員工作重心還在財務核算方面,特別是中小民營企業(yè)的財務會計,沒有向管理會計轉型升級的危機感。一些企業(yè)的管理者很少利用管理會計的思維將財務部門與業(yè)務部門的工作內容結合起來,也沒有將會計管理納入公司高層管理,在決策方面更是缺乏財務部門的參與,沒有發(fā)揮好會計管理的實際應用。
(二)存在的問題1.財務管理水平成為阻礙發(fā)展因素企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應加強內外建設,對內經(jīng)濟事項上要重視供應鏈管理與財務管理相融合。另外,還要提高自身財務管理水平,提升管理會計在企業(yè)管理中的參與度,助力企業(yè)快速發(fā)展。目前一些企業(yè)的財務工作大多停留在核算或數(shù)據(jù)整理上,沒有走到業(yè)務中去,思維和視野沒有進行轉換和拓展,再加上財務管理人員自身能力不強,即使能參與業(yè)務管理卻無力應對,即使能參與決策卻爭取不到話語權。因此財務部門整體管理水平的高低決定會計管理應用的效率,一定程度上影響企業(yè)的再發(fā)展。2.信息共享問題有待解決隨著互聯(lián)網(wǎng)、智能技術的發(fā)展,利用應用軟件即可做到信息共享,但對共享空間與權限的設置則需要加以慎重劃分。雖然信息公開化程度因各種需求而定,但涉及政府、企業(yè)或個人不便公開的數(shù)據(jù)信息還要加以防護。如果防護不當,會造成信息泄露,嚴重危害各方利益;如果過于防護,又會出現(xiàn)各種不暢各種不便,增加執(zhí)行成本,信息共享達不到預期效果。企業(yè)內部與外部實現(xiàn)信息的互聯(lián)互通能及時傳遞財稅信息,比對數(shù)據(jù)信息,查驗企業(yè)間業(yè)務往來票據(jù)信息,為業(yè)財系統(tǒng)的信息共享提供便捷,但信息的質量及共享的覆蓋面還有待提高和擴展,一些信息共享細節(jié)還有待完善。3.會計管理很難大范圍推廣區(qū)別于財務會計的管理會計雖隸屬于財務部門,但其工作內容更多是跨部門進行,全程參與和跟蹤供應鏈管理,因此業(yè)財融合不是僅靠財務部門就能獨立完成的,還需要各部門相互推進相互合作。然而,由于業(yè)務部門工作性質、工作內容、工作方法各有不同,對跨部門工作要求并不完全理解和配合,導致會計管理工作難以全面展開,很難給出企業(yè)最優(yōu)的決策參考。即使在沒有生產(chǎn)環(huán)節(jié)的貿易公司,業(yè)財融合的會計管理工作也很難進行,雖然管理者意識到財務轉型會給企業(yè)帶來益處,但實際操作時出現(xiàn)半途而廢夭折的情況也不少。
四、從業(yè)財融合視角分析貿易公司會計管理應用
(一)加強“業(yè)財融合”前置,轉變財務角色會計工作要為企業(yè)經(jīng)營管理服務,為各項業(yè)務服務。為提升服務質量,會計管理應融入項目、融入業(yè)務中去,當好企業(yè)決策的好參謀,在發(fā)展規(guī)劃、物資采購、產(chǎn)品銷售、績效考核等關鍵環(huán)節(jié)尋找與各業(yè)務部門的契合點,深入實際充分論證,提前預估各環(huán)節(jié)風險,防范各類風險事項的發(fā)生,全面監(jiān)控業(yè)務和財務工作,以業(yè)財融合視角做好企業(yè)會計管理工作[4]。1.業(yè)務洽談階段貿易公司作為市場營銷方,管理會計應根據(jù)與收貨方在洽談環(huán)節(jié)達成的需求,利用價值評估模型對本次營銷所能收回的經(jīng)濟效益進行事前評估,通過分析單價、銷量、成本費用、毛利率等經(jīng)濟因素完成估值,以彌補業(yè)務部門評估收益方法的不足。貿易公司如果作為需求采購方,會計管理就需要采用適宜的成本管理方法,規(guī)劃性動態(tài)地控制總成本,結合采購業(yè)務的渠道優(yōu)勢,擇優(yōu)選擇合作的供貨商。對于委托生產(chǎn)、代加工業(yè)務,由于產(chǎn)品嵌入其他企業(yè)進行流轉,業(yè)務部門的成本核算考慮不到各項稅金的影響,所以會計管理應結合業(yè)務合作模式,綜合計價核定進貨成本,還應比對定制與外購產(chǎn)品成本差異,分析成因提出建議制定解決方案,為企業(yè)決策提供依據(jù)。2.合同簽訂階段貿易公司與供應商簽訂采購合同或與客戶簽訂銷售合同時,應盡量避免先付款再提貨或先發(fā)貨再收款被動事項發(fā)生,不要為了局部利益在合同里埋下隱患,會計管理應加強預警機制,提前規(guī)避可能發(fā)生的各類風險。財務部門和業(yè)務部門應共同參與合同的擬定、審核及簽訂過程,重點關注經(jīng)濟條款及涉稅風險,對單價數(shù)量、金額幣種、收付款方式、發(fā)票種類、稅種稅率、含運與否等事項進行嚴格的審核,尤其對價稅分離增值稅的填列正確與否進行把關,對收付款條件是否符合資金周轉進行把控。3.業(yè)務辦理階段因會計管理已經(jīng)對項目或業(yè)務進行了預核算,在后續(xù)業(yè)務辦理階段,更要注重預核算執(zhí)行情況,跟蹤和監(jiān)督業(yè)務部門工作是否按計劃行事,及時糾正和調整偏離事項。業(yè)務辦理階段的環(huán)節(jié)很多,與財務部門密切相關的事項如收付貨款、開票進票、出庫入庫、索賠賠償?shù)?,這些都需要與業(yè)務部門在相互配合中協(xié)作完成,因此,要求管理者在業(yè)財融合中既要懂財務又要懂業(yè)務。4.貨款收回階段銷售重要環(huán)節(jié)是資金回籠,收回貨款對業(yè)務部門而言是業(yè)績評定的依據(jù),對會計管理而言要積極推進、加速落實、保證資金安全。在貿易公司,受上下游的擠壓,應收賬款問題突出,超期現(xiàn)象嚴重,壞賬損失直接拉低利潤,企業(yè)負擔可想而知。如何防范壞賬風險發(fā)生,提前做好應對措施至關重要。首先要加強憂患意識,在認識上高度一致;接下來要步調一致,財務部門和業(yè)務部門要及時傳遞信息,相互配合催收貨款;要通過績效考核,關聯(lián)相關責任單位,獎罰相關責任人。
(二)加強團隊協(xié)作,以“業(yè)財融合”促發(fā)展企業(yè)發(fā)展靠團隊,各部門工作應相互配合、相互監(jiān)督、協(xié)同完成工作目標。充分發(fā)揮會計職能作用,轉變管理思路,財務部門真正從賬房走到臺前參與實戰(zhàn),服務業(yè)務、服務項目、服務團隊。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術快速發(fā)展,企業(yè)財務人員應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術優(yōu)勢,利用內外數(shù)據(jù)進行定量分析,并結合產(chǎn)業(yè)政策參與制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營目標、業(yè)務規(guī)范。在運營過程中,財務部門應梳理與各業(yè)務部門的接口流程,制定相關管理制度及規(guī)定,如關于供貨訂貨合同、銷售采購訂單、銷項進項發(fā)票、倉儲貨運貨代、收付款結算、樣品及費用報銷、銷售政策及銷售提成等管理細則,與業(yè)務部門密切配合,在高度融合中提升整體競爭實力。另外,在經(jīng)營成果評定階段,會計管理還要對各部門工作比照預期進行逐項分析,在對比中發(fā)現(xiàn)問題,整改優(yōu)化環(huán)節(jié)管理,為提升業(yè)務能力、提高業(yè)務效益助財務之力。
(三)加強業(yè)績考核,發(fā)揮“業(yè)財融合”效用在企業(yè)內部推行業(yè)財融合,最大阻力會來自于業(yè)務部門的不重視或不配合。如何發(fā)揮業(yè)財融合優(yōu)勢,調動各方積極性,促進業(yè)財聯(lián)合行動,就需要企業(yè)找準關鍵點、精準施策、以點帶面實現(xiàn)各部門的合作共贏;要基于企業(yè)戰(zhàn)略,從財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四個維度進行績效管理。在實際工作中,貿易公司應以財務維度為核心,結合其他維度選取關鍵績效指標,并對指標完成情況進行績效評價和激勵管理,其中對“業(yè)財融合”的工作效用,要注重結果類指標的考核評定,用數(shù)據(jù)講事實評價是非功過,用數(shù)據(jù)擺道理論功行賞、論過行罰。
(四)加強人才培養(yǎng),實現(xiàn)財務轉型為保證會計管理工作順利進行,要求財務人員的素質要高、隊伍要過硬,其不僅具備財務專業(yè)技能,還要具備管理能力,向復合型人才定位轉型。因此,企業(yè)在選人、用人時要知人善用、人盡其才。在選擇會計管理人員時,要求其掌握專業(yè)知識,了解相關政策法規(guī),實際操作能力要強;在任用時,要求其具備管理能力,熟悉業(yè)務,善于溝通和變通,解決問題能力要強。從近處著手,為遠處著想,應不斷加強企業(yè)會計管理人才培養(yǎng),通過財務培訓或會計職稱考試、管理會計師考試等繼續(xù)教育,提升企業(yè)整體財務人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力。
[關鍵詞]財務管理體系;業(yè)財融合;制造企業(yè)
1引言
制造企業(yè)中的生產(chǎn)管理、銷售管理和財務管理職能都與企業(yè)日常的經(jīng)營活動有直接的關系,其中財務管理與業(yè)務管理的融合,能夠滿足最基礎的發(fā)展目標,促進業(yè)務部門與財務部門的交流與合作,將經(jīng)營管理的各項指標都融入營銷管理與生產(chǎn)管理過程中。業(yè)財融合的基本概念就是將企業(yè)的財務管理與工作業(yè)務融合,保證財務人員在掌握基礎財務目標的基礎上,了解企業(yè)的實際發(fā)展情況,對內部的資源進行優(yōu)化與合理的配置。為了緊跟時代的發(fā)展腳步,促進企業(yè)核算型財務會計向管理會計的轉型,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。
2基于業(yè)財融合的財務管理體系構建
2.1目標層
在開展日常工作的過程中,財務部門與業(yè)務部門的發(fā)展目標不同,業(yè)務部門更加注重銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)等目標達成,財務部門更加關注企業(yè)的經(jīng)營情況,對企業(yè)價值創(chuàng)造的關注度不足,促進業(yè)財融合的發(fā)展,使業(yè)務部門統(tǒng)一目標,更加關注經(jīng)濟效益。通過業(yè)財融合與各個部門的交流協(xié)作,將風險評估與管理貫穿各個環(huán)節(jié)當中,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略性計劃編制。在此基礎上,對制造企業(yè)的工作流程進行優(yōu)化,加強財務管理的力度,并利用財務信息協(xié)助業(yè)務部門,注重事前的風險評估、事中的延伸管理、事后的監(jiān)督管理等,并將財務數(shù)據(jù)專業(yè)分析的特點凸顯出來,促進業(yè)務活動的持續(xù)增長。
2.2內容層
就制造企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀進行分析,從企業(yè)的價值鏈關鍵部分入手,促進財務與業(yè)務的協(xié)同合作。只有開展全面的價值鏈分析工作,注重采購管理、戰(zhàn)略性規(guī)劃與產(chǎn)品管理等多方面的工作,并了解企業(yè)的客戶服務情況與員工的業(yè)績情況。在編制戰(zhàn)略性規(guī)劃的基礎上,明確制造企業(yè)的發(fā)展方向,合理的利用財務信息,對企業(yè)的未來發(fā)展目標與資源的匹配程度進行完善。在開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的時候,將采購管理作為基礎目標,實行采購價格與財務部門的分析,逐步降低采購成本的支出,為企業(yè)創(chuàng)造出更高的利益。在產(chǎn)品制造管理過程中,開展對產(chǎn)品的利潤分析、原材料價格與損益分析,并與財務人員進行溝通與交流,摒除無法創(chuàng)造實際價值的產(chǎn)品,將更多的營銷費用投入盈利的產(chǎn)品中。在提升市場占有率的基礎上,做好客戶服務工作,不斷提升客戶的滿意度。銷售部門與財務部門要對服務成本與質量進行測算與分析,逐步實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化的發(fā)展目標。在實行績效管理的過程中,開展量化的分析工作,了解各個部門的價值效益,貫穿全員的管理過程中。
2.3架構層
從新時展的要求開展分析,制造企業(yè)要明確企業(yè)財務發(fā)展的需求。在搭建健全財務管理體系的基礎上,對內部的各項工作進行優(yōu)化與管理,并以財務工作作為基礎,業(yè)務工作作為輔助,開展合理的財務核算工作。在實現(xiàn)信息與財務數(shù)據(jù)共享的基礎上,使財務人員能夠從繁重的會計交易活動中脫離出來,并使用更多的精力開展經(jīng)營分析與業(yè)務分析活動。
3業(yè)財融合下制造企業(yè)提高財務管理水平的策略
3.1滲透業(yè)財融合的理念
許多制造企業(yè)的財務管理部門仍然會受到傳統(tǒng)觀念的影響,在后續(xù)的工作中采用傳統(tǒng)的管理方式,在理解創(chuàng)新與認同新時代管理理念中存在較大的差異。許多管理者無法在短時間內接納全新的理念,認為貫徹業(yè)財融合的基本理念,會對財務管理活動產(chǎn)生直接的影響,也沒有了解到業(yè)財融合一體化發(fā)展的優(yōu)勢。所以,制造企業(yè)應當在各個階層與崗位中滲透業(yè)財融合的理念,并得到全體員工的理解與認同,避免流于形式。從宏觀的角度進行分析,管理者要理解業(yè)財融合,并編制長遠的發(fā)展計劃;從微觀的角度進行考慮,制造企業(yè)要提前進行融合理念的宣傳與教育工作,保證全體員工都能夠參與進來。只有合理利用信息化系統(tǒng)與業(yè)財融合工具,才能夠加快信息的傳遞與交流速度,避免出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。制造企業(yè)的財務人員要注重理論與實踐相結合,對市場的實際情況進行研究與分析,采用先進的管理方式,例如全面預算管理、作業(yè)成本法等。在結合市場經(jīng)濟環(huán)境變化與企業(yè)財務狀況的基礎上,利用科學化的業(yè)財融合方式。
3.2完善企業(yè)內部的組織結構
制造企業(yè)為了促進業(yè)財融合工作的順利開展,就要優(yōu)化內部的組織結構,了解傳統(tǒng)業(yè)務部門與財務部門之間的關系,對原有的組織框架進行優(yōu)化。例如,可以在制造企業(yè)內部建立業(yè)財融合組織隊伍,還可以成立專門的業(yè)財融合部門。在提升全員業(yè)財融合理念的基礎上,對組織結構框架進行適當?shù)恼{整,還能夠有效提高財務管理效率。制造企業(yè)要為業(yè)財融合的崗位提供更多業(yè)務出色的工作人員,并提升其處理業(yè)務活動的能力,為業(yè)財融合工作的順利開展做好鋪墊。
3.3利用高效的財務管理方式
制造企業(yè)應當從全局性的角度進行分析,將目光放得更加長遠,促進業(yè)財融合工作的實施,借鑒優(yōu)秀企業(yè)都是采用什么措施落實業(yè)財融合,還要對實行業(yè)財融合不理想的企業(yè)經(jīng)驗進行分析,發(fā)現(xiàn)最適合的業(yè)財融合工具。制造企業(yè)的業(yè)財融合人員要開展理論性的學習工作,并對業(yè)財融合的理念與措施進行研究,例如全面預算管理,通過建立業(yè)財融合機制,相關的工作人員要進一步強化資金預算的工作,還要設立相應的預算控制小組,可以由銷售部門、制造部門及財務部門構成,并根據(jù)市場的實際價格,進行資金預算表的編制。企業(yè)在進行資金預算的過程中,如果遇到業(yè)務量增加的問題,就要立足于實際情況,進行合理的資金預算調整工作,不僅要適當?shù)刈芳宇A算資金,還要保證對于資金的使用情況進行實時監(jiān)督,避免財務風險問題發(fā)生。
3.4做好會計基礎工作
第一,務必要梳理制造企業(yè)的各項業(yè)務流程,并對核算體系進行重新設置,例如二級明細科目、三級明細科目等。財務人員要保證設置的科目與業(yè)務活動有直接的關系,在完成會計核算工作之后,結合業(yè)務的實際數(shù)據(jù),了解業(yè)務管理需要什么數(shù)據(jù),財務報告都能夠展示出來。但就實際情況,這些方面的工作與財務專業(yè)的技術涉及較少,使用更多的就是歸納統(tǒng)計性思維與加減乘除。核算基礎工作除了要設置會計科目之外,還涉及與業(yè)務部門的配合,為各個環(huán)節(jié)提供財務需求相關的數(shù)據(jù)。許多制造企業(yè)的財務活動都是因為財務數(shù)據(jù)問題沒有解決,無法為制造企業(yè)的經(jīng)營活動提供相關的數(shù)據(jù)支持。第二,只有做好基礎性的工作,才能夠實現(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目標。如果財務管理工作出現(xiàn)閉門造車的現(xiàn)象,就會導致制造企業(yè)的財務管理水平受到一定的限制。第三,依托于信息化技術,實現(xiàn)業(yè)務活動與財務活動的融合,依托先進的ERP系統(tǒng),對各個環(huán)節(jié)的風險進行把控,強化業(yè)財融合的目標。制造企業(yè)搭建數(shù)據(jù)庫,促進業(yè)務部門與財務部門的資源共享,不僅沿用傳統(tǒng)的手寫會計憑證方式,而是利用SAP系統(tǒng)中的管理模塊,對原始憑證進行審核,逐步形成財務憑證。只有合理利用報表的編制工作,使管理人員能夠參與到業(yè)務活動當中,有效提升財務管理效率。
關鍵詞:保險公司;業(yè)財融合;財務管理;優(yōu)化對策
引言
保險公司在日常的運營過程中面臨的業(yè)務量巨大,因而亦會產(chǎn)生大量的業(yè)務數(shù)據(jù),公司財務部門需要對這些數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的收集、分類、處理、分析,以此服務于自身的科學決策。在財務管理中及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務開展所存在的問題,呈現(xiàn)保險公司運營的真實情況,需要財務部門與業(yè)務部門之間的內在聯(lián)動加以支撐。業(yè)務與財務的內在相合性為其融合實踐奠定了深厚的基礎,然而,在具體過程中,業(yè)財融合卻存在著一些制約其成效彰顯的突出問題,亟待進行深入分析后予以解決。
一、保險公司推進業(yè)財融合的重要意義
(一)助力公司業(yè)務與財務的協(xié)同發(fā)展業(yè)財融合是保險公司實現(xiàn)自身戰(zhàn)略部署高效達成的重要手段,唯有業(yè)務與財務二者間的協(xié)同發(fā)展,方能使得保險公司在激烈的市場競爭中構筑起堅實的基礎,實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的持續(xù)增長。保險公司推進業(yè)財融合,能夠讓其在不同的戰(zhàn)略階段達到對業(yè)務與財務的統(tǒng)籌管理,不論是業(yè)務占主導的發(fā)展階段,抑或是財務占主導的戰(zhàn)略階段,業(yè)務與財務一體化式的協(xié)同發(fā)展,能夠讓保險公司更為精準、深入地把握市場動態(tài),并據(jù)此反饋調整自身的資源配置方式,做到相關產(chǎn)品精準投放市場,強化成本管控能力。
(二)強化公司經(jīng)營分析的深入性與實用性經(jīng)營分析是保險公司常態(tài)化管理工作中至關重要的一環(huán),經(jīng)營分析的工作質量會對保險公司戰(zhàn)略發(fā)展方向的制定產(chǎn)生十分重要的影響。業(yè)財融合模式下,以往割裂存在的業(yè)務部門與財務部門動態(tài)地成為一個有機整體,財務分析有了更為翔實、可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),在發(fā)現(xiàn)公司存在的問題時,能夠迅速地結合業(yè)務實際,從而探尋深藏其中的內因,讓財務分析逐步具有了經(jīng)營分析的屬性,使得公司經(jīng)營分析日漸深入,實用性顯著增強,起到了支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展的重要作用。
(三)夯實財務子戰(zhàn)略執(zhí)行基礎業(yè)財融合模式下,保險公司不論是在信息流、資金流方面,抑或是風險管控等方面,相關管理體系均得到了極大的完善,同時,通過精算模型、先進數(shù)理統(tǒng)計方法的運用,財務部門能夠將更為科學、準確的財務數(shù)據(jù)信息分析報告及時提供給業(yè)務部門,業(yè)務部門亦可對財務部門的具體子戰(zhàn)略進行較為全面的了解,深化對財務部門相關子戰(zhàn)略的系統(tǒng)性認識,在實際業(yè)務的開展過程中,無形之中得到滲透與貫徹,戰(zhàn)略推行的基礎得到了夯實。業(yè)務部門又可在工作實踐中將存在的新情況、出現(xiàn)的新信息及時反饋給財務部門,使得財務管理工作時效性得到強化,制定財務戰(zhàn)略時的科學性大大強化。
二、保險公司業(yè)財融合中存在的典型問題
(一)業(yè)財融合意識亟待強化目前,許多保險公司在開展業(yè)財融合的實踐過程中,通常的做法是由財務部門發(fā)起,并將二者融合的絕大部分工作交由財務部門進行。而業(yè)務部門對業(yè)財融合的認識明顯不足,對自身應開展的各項工作內容不夠明晰,進而導致其參與業(yè)財融合實踐的積極性較為欠缺,使得相關工作開展收效甚微。加之保險公司進行業(yè)財融合會在一定程度上加大員工之間的工作量,許多相應的管理工作難度提升,業(yè)務部門除了自身存在的業(yè)績壓力外,增加的工作量亦使其滋生不滿情緒,抑制了業(yè)財融合的發(fā)展。
(二)相關組織制度尚未健全保險公司在具體推進業(yè)財融合時,必須要對自身的組織結構予以一定的調整,同時還需要對相關績效管理制度進行補充與完善。當前的保險公司,其財務管理部門與諸渠道部門處于不同的條塊分割中,在進行相關工作的開展時,大部分都以自身立場為立足點。如財務部門作為保險公司的后臺部門,為了應對相關管理部門的監(jiān)管,在權衡利弊時更多考慮的是財務風險的防范,所給出的各類建議也多以穩(wěn)健保守為典型特征,這與業(yè)務部門需要應對激烈市場競爭而采取激進策略的情形存在對立。組織制度的不健全易導致財務部門與業(yè)務部門之間協(xié)同推進業(yè)財融合的進程帶來較大的負面影響。
(三)業(yè)財融合方式下的預算偏差性保險公司年度預算主要分為業(yè)務預算與財務預算兩大板塊,預算指標根據(jù)上級公司下達指標進行強制分解、分別編制,在與基層單位實際運營情況的相合性方面表現(xiàn)不夠理想,導致整體預算與實際情況相偏離。各基層單位基于自身利益的考量,為了盡可能快速地完成各項考核指標,會進行資源、市場的搶奪,導致預算執(zhí)行出現(xiàn)較大偏差,財務部門在此情形下開展相關工作的困難驟增,且只能被動接受現(xiàn)狀,在現(xiàn)有預算指標內進行調劑。
(四)業(yè)財融合方式存在滯后性保險公司業(yè)財融合方式存在滯后性主要體現(xiàn)在,技術架構所需要的相關資源投入顯著不足,致使當前財務以及業(yè)務系統(tǒng)的功能過于單一,功能的深度擴充需求十分迫切。在進行業(yè)務平臺的建設時,往往以不同業(yè)務條線分別建立業(yè)務平臺的方式進行,使得不同條線業(yè)務的數(shù)據(jù)無法形成協(xié)同性,這給業(yè)財數(shù)據(jù)的高效收集及對應的深入分析帶來了滯后性。除此之外,業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)口徑不一致等問題,致使其在數(shù)據(jù)信息傳遞過程中出現(xiàn)困難,影響到后續(xù)的分析決策,進而使得業(yè)財融合發(fā)展在效率上低下,在質量上缺乏準確性。
三、推進保險公司業(yè)財融合的優(yōu)化對策
(一)以合作機制構建強化業(yè)財融合意識業(yè)財融合的高效推進有賴于業(yè)務部門與財務部門常態(tài)化的合作機制構建,只有高效的合作機制,方能確保二者能夠在進行業(yè)財融合相關工作時不至于相互掣肘,而合作機制的構建必須以業(yè)財融合意識的深入貫徹為前提。為此,保險公司需要在業(yè)務部門與財務部門之間做好業(yè)財融合的宣傳工作,使其能夠明晰其深刻的意義以及內在的優(yōu)勢,提高兩個部門員工參與到業(yè)財融合實踐中的積極性。對于財務部門而言,業(yè)財融合意識深入當以其能夠自覺為業(yè)務部門開展相關保險業(yè)務活動的成本評估進行指導建議為主要表現(xiàn);而對于業(yè)務部門來說,能夠將業(yè)務的各項具體信息以合宜的方式傳遞至財務部門,并在密切二者溝通的基礎之上展開深度合作,共同致力于為公司創(chuàng)造更好的效益。
(二)以公司特點為導向積極調整組織架構業(yè)財融合必然牽涉業(yè)務部門與財務部門的諸多工作環(huán)節(jié),以往的組織架構顯然不再合時宜,為此,保險公司應對其積極予以科學合理的調整,設置基于業(yè)財融合發(fā)展的領導層級,并輔之以旨在促進多部門協(xié)調溝通的常態(tài)化的工作機制,從制度上解決好業(yè)財融合中出現(xiàn)的工作推諉問題。如可進行業(yè)務部門與財務部門間的輪崗機制,對于在各自部門內工作能力較為突出的員工,可將其互相對調,這樣可以使得財務人員能夠更為熟悉業(yè)務條線與具體的細節(jié),并給業(yè)務部門提供相關的專業(yè)建議;而業(yè)務人員則可以豐富財務部門進行工作時的細節(jié)把握,并能夠在日后站在財務的視角去開展相關保險業(yè)務。將二者審視問題視角進行調換的機制,能夠讓業(yè)務部門與財務部門更好地協(xié)作,共同致力于推動業(yè)財融合的發(fā)展。
(三)以協(xié)同參與為導向強化預算管理預算是保險公司在開展日常運營活動并進行針對性管理工作的重要依據(jù),對于業(yè)財融合方式下的預算偏差性問題,公司應當在準確把握經(jīng)營活動的基礎上,運用綜合性的預算管理手段,實現(xiàn)預算指標與實際情況的貼合。預算不僅是財務部門的任務,業(yè)財融合下,業(yè)務部門及其他部門亦應協(xié)同參與到預算管理工作中來,并輔之以持續(xù)的修改和追蹤,在多部門協(xié)同助力下將預算管理工作的成效充分彰顯出來。業(yè)務板塊以及財務板塊的工作人員要積極順應預算管理的相關要求,在明晰業(yè)財融合要點的基礎上,通過預算結構的優(yōu)化,將公司的各項成本支出控制在合理的區(qū)間內,裨益財務管理工作的高效開展。
(四)以信息技術為依托建立業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺業(yè)財融合的根本目的在于為保險公司的運營起到戰(zhàn)略性支撐的作用,而保險公司在日常運營的過程中會在財務部門與業(yè)務部門間產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù),為切實保障業(yè)財融合的成效,需要以信息技術為依托,建設業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺,以突破業(yè)財兩類數(shù)據(jù)之間的壁壘桎梏。在此平臺之上,通過建立統(tǒng)一化的數(shù)據(jù)標準,可以使得不同統(tǒng)計口徑的財務業(yè)務數(shù)據(jù)實現(xiàn)內在的一致性,實現(xiàn)標準化數(shù)據(jù)同步共享的目的。在此基礎上,業(yè)財數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)實時自動傳遞的功能,以業(yè)務前段的一張保單信息為例,在業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺中可以自動生成對應的會計信息,并將保單所關聯(lián)的諸如投保人、業(yè)務員、保單后續(xù)業(yè)務等諸環(huán)節(jié)的信息進行關聯(lián),使其貫穿到業(yè)務與財務的整體之中,為保險公司的科學決策奠定堅實的基礎。
(五)以健全監(jiān)督評價機制完善業(yè)財融合工作內容體系任何優(yōu)良的發(fā)展模式都需要健全的制度予以貫徹落實上的保障,故而,不斷健全保險公司業(yè)財融合發(fā)展的監(jiān)督評價機制尤為重要,這對于及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合實踐過程中的突出問題進而查漏補缺,具有十分深刻的現(xiàn)實意義。保險公司應對業(yè)財融合的推進程度、推進方式、推進方向予以科學地的把控,將業(yè)財融合實踐的具體工作內容量化落實到員工個人,并按照科學的績效考核制度定期予以考評,以充分調動起公司上下對業(yè)財融合開展的積極性,在不斷的實踐嘗試中讓業(yè)財融合更加順暢、完善,從而服務于保險公司以實用性為導向的創(chuàng)新財務管理方式的發(fā)展。
一、進出口企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性
(一)業(yè)財融合的內涵
業(yè)財融合是新時期財務人員轉變職能的方向,由傳統(tǒng)的會計核算向助力企業(yè)發(fā)展業(yè)務轉變。傳統(tǒng)的會計核算下,企業(yè)財務人員大多是在會計期間內循環(huán)往復著“制單―記賬―報表―納稅申報”等幾個流程。嚴格的講,上述工作流程基本上屬于事后監(jiān)督,從企業(yè)發(fā)展業(yè)務的角度來看,對企業(yè)的幫助并不很大。隨著市場競爭的愈發(fā)激烈,為了適應企業(yè)發(fā)展的要求,同時也為了提升財務人員的自身價值,應努力將所在單位的業(yè)務同財務核算、財務分析進行很好的結合,將過去的事后監(jiān)督轉變?yōu)槭轮锌刂粕踔潦鞘虑邦A測。
(二)進出口企業(yè)推進業(yè)財融合的必要性
進出口企業(yè)在其運作過程中,由于其客戶較為廣泛,其業(yè)務較為繁雜,對于資金、物流、倉儲、運輸及人員等方面要求都非常得多,同時還會涉及國內外的各種海關、稅收等方面的知識。而上述的所有因素,說到底都與成本費用有著密切的聯(lián)系。這就需要財務人員在認真的核算成本、費用以及制訂稅務籌劃方案之時,需要與企業(yè)所開展的業(yè)務進行緊密的聯(lián)系在一起。同時,進出口企業(yè)在日常管理過程中,出于壓縮成本費用的考慮,需要制定出符合于自身發(fā)展及經(jīng)營管理特點的預算管理體系,預算的制定大多需要財務部門參與并主持。財務部門為了制定出較為合理的預算,就需要在完全了解公司發(fā)展業(yè)務的前提下,同其他職能部門進行有效的溝通與協(xié)調。并且,在企業(yè)預算管理的執(zhí)行過程中,對相關業(yè)務進行管理和控制的之時,可以幫助公司的其他業(yè)務部門或是職能部門進行適當?shù)臉I(yè)務方面的完善,加強財務預算功能管理,并有效保證相關財務活動順利進行。業(yè)財融合模式的全面推進,能夠充分的利用財務職業(yè)敏感性,幫助貿易企業(yè)實現(xiàn)充分的貿易效益,逐漸地平衡相關利益水平,實現(xiàn)長遠利益和短期利益的完美結合,最終達到整體的利益。
二、進出口企業(yè)在推進業(yè)財融合中易于出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)本身業(yè)財融合意識亟待加強
首先,企業(yè)的管理層對于業(yè)財融合缺少足夠的重視。在較為激烈的國際、國內同行業(yè)競爭過程中,進出口企業(yè)的相關業(yè)務壓力較大,企業(yè)為了爭奪客戶、占領市場、獲得更多的市場份額,大多會將精力投入到進出口業(yè)務當中。同時,由于業(yè)財融合過程中需要財務管理、財務核算與企業(yè)所開展業(yè)務有一個很好的磨合過程,客觀地講這種依靠管理提升效益的方式可能在短期內遠沒有簽一單訂單所獲取的利潤那樣來得直接、立竿見影。因此,企業(yè)的管理層對于業(yè)財融合問題顯得不是十分的重視,從而使得業(yè)財融合難以在企業(yè)內部進行有效的推進。
其次,企業(yè)財務人員本身對于業(yè)財融合的職能轉變不是非常積極。企業(yè)的財務人員基本上都具有一定的財務專業(yè)知識及業(yè)務技能,由于財務工作規(guī)律性較強,相對的創(chuàng)新能力不強,使得財務人員已經(jīng)習慣按部就班的開展財務核算業(yè)務。而業(yè)財融合原則本身是需要財務人員了解企業(yè)本身所從事的行業(yè)、業(yè)務性質,并需要為企業(yè)的經(jīng)營決策發(fā)表其較為關鍵的業(yè)務,這就財務人員需要長期的摸索企業(yè)本身的業(yè)務,顯然對于財務人員來說難度不是一般的大,使得財務人員從思想到心理上產(chǎn)生了一定的排斥。正是因為財務人員的不情愿,造成了業(yè)財融合難以在進出口企業(yè)順利推進的又一原因。
(二)企業(yè)業(yè)財融合的預算管理體系有待加強
“凡事預則立、不預則廢”說的就是預算的重要性,進出口企業(yè)在開展業(yè)財融合的推進過程中,是離不開預算管理的。然而在進出口企業(yè)的預算管理體系中,其精細化的預算管理無法順利的實施,究其原因,是因為企業(yè)內部管理與相關制度的制約造成的。正因為企業(yè)相關制度缺少,預算執(zhí)行力的不夠,嚴重影響企業(yè)預算管理制度的有效實施。而在企業(yè)業(yè)財融合的預算執(zhí)行過程中,企業(yè)相關的績效考核的形式大多停留在業(yè)務表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機制。沒有面向時代的發(fā)展進行相關能力的轉變,使得進出口企業(yè)不能適應時展的趨勢,建立全面的預算模式。
三、進出口企業(yè)轉變財務職能推進業(yè)財融合的策略
(一)提升企業(yè)業(yè)財融合的理念
首先,企業(yè)的管理層應積極轉變觀念。進出口企業(yè)是一種業(yè)務性、綜合性較強類型的企業(yè),企業(yè)的管理層特別是領導對于提升業(yè)務水平重視固然重視,但是更為關鍵的是要加強自身的業(yè)財融合理念的提升。應該督促財務部門與相關業(yè)務部門進行有效的溝通,為企業(yè)業(yè)財融合的有效推進起到推波助瀾的作用。
其次,企業(yè)的業(yè)務部門應該積極配合財務部門推進該項業(yè)務。業(yè)務部門在注重自身業(yè)務開展的同時,還應該同財務部門進行有效的接觸,對于財務部門基于業(yè)財融合角度提出的對策、要求應該給予積極的響應,并積極配合。最后,財務人員應該轉變固有的觀念及財務職能。新時期下,財務人員若想在企業(yè)管理中占有一席之地,并不被企業(yè)所邊緣化,應該從自身做起,從轉變觀念處著手。在熟識企業(yè)本身的各類進出口業(yè)務的基礎上,將財務業(yè)務與企業(yè)業(yè)務進行有機的結合,并從財務管理、財務分析的角度提出一些業(yè)財融合方面的觀點,以改變過去那種對過往的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄,并以事后?T葛的身份出現(xiàn)在管理層面前。
(二)建立業(yè)務與財務相融合的預算管理體系
進出口企業(yè)在其發(fā)展過程中,應該根據(jù)不同的客戶及市場的要求,進行相關因素的測量,建立一種較為符合客戶需求的預測模型。在這個預測模式的基礎上,財務人員須與業(yè)務部門緊密配合、經(jīng)常溝通不斷的從業(yè)務角度、市場角度來制定符合企業(yè)發(fā)展的預算管理體系,從全面的角度切入,從而實現(xiàn)企業(yè)資源共享并實現(xiàn)利潤最大化。另外,企業(yè)在制定完合理的預算管理體系后,重在執(zhí)行預算管理制度,預算的執(zhí)行依靠的是財務人員的嚴格把關。在執(zhí)行過程中,財務人員除了要督促業(yè)務部門遵守預算執(zhí)行紀律以外,還要結合企業(yè)一段時期的業(yè)務進展情況,對于前期制定的預算管理指標進行必要的調整,以改變以往那種為了執(zhí)行而執(zhí)行的機械性運作。而是通過業(yè)財融合,將預算管理與時俱進的同整個企業(yè)的進出口業(yè)務進行緊密聯(lián)系,使之成為幫助企業(yè)發(fā)展的催化劑。
關鍵詞:營銷業(yè)務應用系統(tǒng) 財務電價管控系統(tǒng) 集成數(shù)據(jù) 建設 應用
一、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)的建設背景
電費收入核算是電力企業(yè)一項涉及營銷和財務兩大專業(yè)的工作,電費收入管理情況復雜、工作量大,受工作模式限制,營銷業(yè)務處理與財務電費核算一直難以實現(xiàn)同步進行。國網(wǎng)遼寧公司早在2001年就曾經(jīng)提出過將財務核算管理與營銷業(yè)務管理無縫對接概念,但各專業(yè)系統(tǒng)之間缺乏協(xié)同性、核算規(guī)則不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)無法共享,電費資金管理界面不清等因素,使營財無縫對接僅停留在概念認識上,未能得以實施。而財務核算管理與營銷業(yè)務管理實現(xiàn)無縫對接是供電企業(yè)實現(xiàn)精益化、集約化、信息化管理的必然趨勢。隨著國家電網(wǎng)公司“SG186”營銷業(yè)務應用系統(tǒng)、ERP財務系統(tǒng)、財務管控系統(tǒng)在遼寧省公司系統(tǒng)成熟推廣應用,營財無縫對接具備了首要的技術實現(xiàn)條件,實現(xiàn)了營銷業(yè)務應用系統(tǒng)與財務電價管控數(shù)據(jù)的集中、統(tǒng)一和共享,使得營銷、財務數(shù)據(jù)自動銜接和業(yè)務的流程化管理工作正式提上了日程。
根據(jù)設計規(guī)劃,營財數(shù)據(jù)集成將實現(xiàn)四大目標:一是營財集成使營銷和財務兩個專業(yè)緊密和協(xié)同,打破專業(yè)壁壘,解決信息不對稱和不可比問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時、共享、口徑一致,推進電費收入管理模式標準化、集約化、財務化建設;二是統(tǒng)一會計核算體系,建立電費資金歸集機制,電費資金實時上劃、電費賬戶零余額,加速電費現(xiàn)金流量歸集,提高資金利用率;三是財務管理范圍得到有效延伸,對“量、價、費”及電費抄核收管理實現(xiàn)全過程,全業(yè)務涵蓋,提升電費資金管控水平;四是實現(xiàn)營銷和財務“一本(套)賬”,按照會計核算原則建立營銷核算體系,實現(xiàn)憑證自動實時傳遞,解放手工錄入,減少重復勞動,提高工作效率。
二、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)建設的業(yè)務功能實現(xiàn)
基于供電企業(yè)信息化系統(tǒng)與一體化集成平臺的應用,需進行財務電價管控系統(tǒng)與營銷業(yè)務應用系統(tǒng)接口,實現(xiàn)財務核算與營銷應收、實收及賬務核算、賬齡、用戶信息等數(shù)據(jù)的集成,全面實現(xiàn)營銷電費賬務與財務電費賬務的協(xié)同工作和集約化管理。
營銷和財務通過接互數(shù)據(jù),使營銷和財務兩個專業(yè)更加緊密和協(xié)同,從技術上能保證兩系統(tǒng)內數(shù)據(jù)同步、統(tǒng)一,進一步強化管控手段,形成管理上的相互制約。數(shù)據(jù)核算真實準確,業(yè)務數(shù)據(jù)與賬務數(shù)據(jù)一致,通過接口使數(shù)據(jù)資源共享,打破專業(yè)壁壘,使電費管理的精細化水平得到提高,數(shù)據(jù)更加真實、可靠。
營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)建設需要經(jīng)歷三個階段:系統(tǒng)研究開發(fā)階段、系統(tǒng)運行及完善提升階段、營財數(shù)據(jù)集成網(wǎng)絡建成運行及應用階段。
系統(tǒng)研究開發(fā)階段:財務資產(chǎn)部召集財務和營業(yè)專責,梳理營銷與財務的科目對照關系。根據(jù)形成的科目對照關系,分別將營銷的匯總憑證和分錄信息轉換成財務電價管控系統(tǒng)匯總憑證,用來與營銷的科目匯總表進行數(shù)據(jù)核對;核對正確后,確定業(yè)務數(shù)據(jù)映射關系和數(shù)據(jù)提取規(guī)則。軟件運營商根據(jù)供電企業(yè)提出的業(yè)務需求,建立數(shù)據(jù)傳輸機制,即集成信息技術總體架構(見圖1)。
系統(tǒng)運行及完善提升階段:由營銷部對前端錄入數(shù)據(jù)進行審核,即按照提取規(guī)則傳遞到一體化平臺的營銷記賬憑證,按照科目進行匯總后,與營銷業(yè)務應用信息系統(tǒng)營銷賬務業(yè)務模塊科目匯總表進行核對,審核無誤后系統(tǒng)自動傳遞到財務部門,財務部門自動生成會計憑證和報表。報表生成后,財務部門對營銷匯總憑證與財務報表核對。根據(jù)運行情況,財務部門對發(fā)現(xiàn)的問題進行匯總,并提出差異化建議。軟件運營商根據(jù)財務部門提出的需求對系統(tǒng)進行修改完善。
軟件運營商根據(jù)供電公司業(yè)務需求,設定表與表間的映射關系,明細數(shù)據(jù)的傳遞機制、傳遞的頻率及時點的約定、配置JMS消息及自動任務。數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)需約束傳遞字段:只需傳遞財務需要的字段,而無須全表傳遞;只做數(shù)據(jù)組合,不允許對數(shù)據(jù)進行修改、添加、刪除;應收電費應該能體現(xiàn)出計量點信息。
營財數(shù)據(jù)集成后,營銷業(yè)務應用系統(tǒng)的用戶信息、電價信息、應收信息、賬齡信息、實收信息,電力銷售報表等業(yè)務涉及的電費發(fā)行、收費、預收沖抵電費、抹賬抵繳電費、退補電費、轉入轉出等業(yè)務數(shù)據(jù)及相關原始憑證將作為記賬依據(jù),生成財務管控憑證(見圖2),對電費資金流向、售電收入、售電價格政策執(zhí)行情況進行管理和分析。
按照業(yè)務規(guī)則固化數(shù)據(jù)映射關系和提取規(guī)則,建立數(shù)據(jù)傳輸機制,實現(xiàn)營銷電費數(shù)據(jù)向財務系統(tǒng)的實時自動歸集,并保證傳輸數(shù)據(jù)的同質性、唯一性。具體獲取信息對應關系圖(見圖3)。
各供電分公司工作職責需重點說明:負責向電力用戶收繳電費,并在營銷系統(tǒng)中錄入確認電費資金信息,并完成相關賬務處理。負責協(xié)助財務部、營銷部等部門,完成所轄供電營業(yè)區(qū)域供電所的電費資金收入、對賬、銀行賬戶管理等工作。
三、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)實施效果與效益
(一)實施效果及效益
依托一體化平臺原理,建立營銷和財務信息接口,通過ESB緊密集成,解決了營銷、財務電費信息孤島問題,達到營銷與財務電費處理系統(tǒng)自動對接、電費數(shù)據(jù)共享、電費憑證自動生成和歸集。解決營業(yè)、財務信息的不對稱和不可比問題,實現(xiàn)了電費收入的資金流、業(yè)務流、信息流三流合一,保證了電費收入信息的真實性、同質性、唯一性和及時性。
國網(wǎng)遼寧朝陽供電公司作為營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)應用建設的試點單位,經(jīng)過系統(tǒng)功能需求的提出、論證、開發(fā)與應用,已經(jīng)實現(xiàn)營銷核心業(yè)務――“量、價、費”數(shù)據(jù)全部自動集成,營財數(shù)據(jù)集成體系的建設得到了良好的應用。國網(wǎng)遼寧公司借助2009年10月營財數(shù)據(jù)集成自主組織實施營財數(shù)據(jù)集成體系項目建設,融合國網(wǎng)公司要求,公司系統(tǒng)內14個供電公司營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)體系建設于2010年全部推廣上線。應用在工作中主要有以下效果。
1.夯實基礎管理,規(guī)范電費資金,統(tǒng)一會計核算
通過一體化建設,營銷系統(tǒng)基于財務會計核算原則修訂核算體系,實現(xiàn)營銷和財務“一套賬”,實現(xiàn)會計科目統(tǒng)一,核算內容統(tǒng)一,信息標準統(tǒng)一、業(yè)務流程統(tǒng)一,保證營銷核算數(shù)據(jù)能夠與財務業(yè)務應用實時共享,提升了電費管理水平。統(tǒng)一規(guī)范電費賬戶,明確了財務核算系統(tǒng)與營銷業(yè)務應用系統(tǒng)歸集、上繳電費資金共用一個電費資金賬戶,開立集團電費賬戶歸集電費資金業(yè)務,杜絕系統(tǒng)外電費資金賬戶,規(guī)范電費資金歸集、上繳途徑和電費資金管理。做到了賬賬相符、賬實相符。
2.實現(xiàn)營財信息同質化、報表出具一鍵式、信息管理全過程
對手工制證、退電費、會計科目使用及電費財務管理工作各環(huán)節(jié)業(yè)務進行規(guī)范,強化了財務部門對電費資金的監(jiān)管。電費抄核收及營銷賬務核算實現(xiàn)系統(tǒng)自動生成,實收電費實時集成傳遞。數(shù)據(jù)集成覆蓋了營銷信息系統(tǒng)中電費發(fā)行、電費收繳、違約金、違約使用電費、自備電廠系統(tǒng)備用費、多回路及高可靠性收費等全部業(yè)務。通過營銷與財務電費數(shù)據(jù)實時集成,用戶應收、實收電費數(shù)據(jù)及時、準確、全面反映,電費資金的管控能力得到加強,企業(yè)電費管理水平實現(xiàn)提升,大大降低了企業(yè)經(jīng)營風險。
3.企業(yè)電費管理水平得到提升
基于營財一體化提升的數(shù)據(jù)基礎,使進一步提升了電力企業(yè)的電費管理水平。財務部門根據(jù)系統(tǒng)自動集成生成的財務憑證和報表,與供電企業(yè)營銷業(yè)務應用信息系統(tǒng)的營銷數(shù)據(jù)進行核對,查看數(shù)據(jù)是否一致。并將系統(tǒng)自動生成財務憑證和報表的時長、數(shù)據(jù)準確性等與手工傳遞的結果進行比較:營財數(shù)據(jù)集成準確性達到100%,電費資金實時歸集比率達到100%;客戶明細賬與財務賬務數(shù)據(jù)對應率達到100%;憑證自動生成比率達到100%;電費報表自動生成準確率達到100%。
(二)實施效益
節(jié)約成本,提高工作效率和經(jīng)濟效益。通過營財業(yè)務集成,能夠提升數(shù)據(jù)傳輸質量和效率。2013年通過系統(tǒng)集成,國網(wǎng)朝陽供電公司年節(jié)省人工10000小時(平均人工成本30元/小時),年節(jié)約人工成本30萬,增加利潤30萬,全省約增加利潤300萬元。國網(wǎng)朝陽供電公司各區(qū)縣公司上繳電費周期由以前的7天提升為每天逐筆實時,每天平均歸集電費資金2341萬元。
四、營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)建設主要創(chuàng)新亮點
(一)應用方面創(chuàng)新點
(1)基于營財一體化集成數(shù)據(jù),運用內存海量數(shù)據(jù)實現(xiàn)查詢技術、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)理統(tǒng)計分析、預測模型等為公司中高層管理人員、決策者建立全方位、多層次、綜合的經(jīng)營決策支持分析平臺。
(2)強化購售電業(yè)務管控能力,通過電價大數(shù)據(jù)輔助分析實現(xiàn)電價政策與電價執(zhí)行的實時量化分析。
(3)財務管控與營銷系統(tǒng)集成,實時集成營銷信息系統(tǒng)業(yè)務信息、單據(jù)信息和分類核算匯總信息,對量、價、費、及電費抄核收等內容進行全過程管理和實時監(jiān)控。
(4)消除專業(yè)壁壘,推進數(shù)據(jù)共享和業(yè)務融合工作,系統(tǒng)固化流程和規(guī)則,實現(xiàn)企業(yè)信息資源高度共享,確保營財一體化體系長期穩(wěn)定運行。
(5)營財數(shù)據(jù)集成平臺的應用,優(yōu)化了電費資金管理流程,加速了資金歸集,建立集團賬戶歸集電費,建立四級資金歸集體系,同時壓降了賬戶數(shù)量。
(6)梳理營銷業(yè)務流程,整合資金流、信息業(yè)務流,規(guī)范營銷前端業(yè)務事項六大類,即應收電費管理、實收電費管理、預收電費管理、業(yè)務費管理、上繳電費管理、其他支付類管理,二十八個子業(yè)務事項,規(guī)范了營銷業(yè)務應用系統(tǒng)涉及現(xiàn)金流量業(yè)務憑證,統(tǒng)一會計核算體系、統(tǒng)一工作標準、統(tǒng)一作業(yè)流程,通過業(yè)務規(guī)范,為集成工作提供了可靠保障,提升了數(shù)據(jù)集成工作質量。
(二)技術方面創(chuàng)新點
(1)在軟件算法上專利的AQL查詢技術、高壓縮比的數(shù)據(jù)壓縮算法,具有很高的查詢分析性能。
(2)軟硬件技術上采用基于內存技術的分析服務,全面支持64位系統(tǒng),達到很高的查詢、分析性能;數(shù)據(jù)裝載于內存中,實時響應用戶的分析需求,計算速度快。
(3)系統(tǒng)構架上實現(xiàn)了數(shù)據(jù)直接從業(yè)務系統(tǒng)取數(shù),省去了數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建、建模及數(shù)據(jù)處理過程,提高了系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)的實時性和系統(tǒng)建設效率。
(4)技術平臺技術架構包括數(shù)據(jù)源、ETL、DW、OLAP、前端展示等,具有高度先進性和可擴展性。在保持數(shù)據(jù)集市穩(wěn)定性的同時,通過搭建靈活的、可擴展技術架構,可以不斷增加數(shù)據(jù)源、增加數(shù)據(jù)集市、增加前端分析應用,以滿足業(yè)務人員不斷變化、不斷增加的業(yè)務分析應用需求。
五、營財數(shù)據(jù)集成建設技術的創(chuàng)新應用
營財數(shù)據(jù)集成工作,在國網(wǎng)遼寧公司轄屬14個地市公司推行后得到良好的應用?;跔I財數(shù)據(jù)集成建設成果,公司進行了電費管理模式創(chuàng)新研究,2014年國網(wǎng)公司提出了深化營財一體化建設任務,國網(wǎng)遼寧公司結合近年來電費規(guī)模和數(shù)量大幅上升的實際情況,利用營財數(shù)據(jù)一體化建設成果,將財務管控系統(tǒng)電價管理模塊、營銷信息系統(tǒng)、電量市場交易運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)再次進行信息集成,以實現(xiàn)應用功能上的進一步拓展及深化。
基于營財一體化的電價輔助分析系統(tǒng)充分利用財務管控系統(tǒng)的建設成果,通過信息橫向集成實現(xiàn)售電管理明細到用戶、購電管理明細到機組、營財核算同質化、電價管理報表實時自動生成,真正意義上實現(xiàn)全省14個地市公司資金流、業(yè)務流和信息流三流合一,實現(xiàn)了營銷與財務、交易與財務數(shù)據(jù)信息的真實性、同質性和唯一性。為財務集約化進一步深化應用、顯著提升決策支持能力、提高管理科學化水平打下良好基礎,推動電價管理向精細化管理轉變,為公司決策層與管理層提供堅實、充分的決策基礎。
基于營財一體化提升的數(shù)據(jù)基礎,通過企業(yè)整體評價、管理駕駛艙、智能多維分析、預警監(jiān)控、預測、數(shù)據(jù)挖掘等功能,為公司中高層管理人員、決策者建立起全方位、多層次、綜合的經(jīng)營決策支持分析平臺。
六、營財數(shù)據(jù)集成建設存在的問題及發(fā)展方向
(一)存在問題
集成系統(tǒng)在傳遞營銷匯總憑證的數(shù)據(jù)時需要過濾部分不需要的憑證。例如銀行虛擬戶對轉、內部往來之間結轉等憑證。這些憑證需要財務人員在制證時手工添加特殊標記,沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的自動過濾。
目前營財數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析需要大量的歷史數(shù)據(jù)作為支撐,收集完善歷史數(shù)據(jù)工作量較大。營財一體化只是實現(xiàn)了電費數(shù)據(jù)的實時集成,如若實現(xiàn)智能多維分析、數(shù)據(jù)預測、預警監(jiān)控等輔助分析功能還不完善,尚需進一步開發(fā)。
對于供電企業(yè)電力營銷業(yè)務而言,永遠不變的就是業(yè)務的變化,客戶新需求的不停涌現(xiàn)。營銷業(yè)務在進行標準化設計時,應同時兼顧財務管控需求,盡量在系統(tǒng)中配置、擴展、補充,而公司的內部運維人員的數(shù)量和技術能力很難滿足系統(tǒng)運維的要求,如何解決運維工作主業(yè)化、人員專業(yè)化,運作規(guī)范化已經(jīng)刻不容緩。對于集成接口的銜接,要設計出通用性強的接口規(guī)范,實現(xiàn)雙方的信息交互共享,減少接口數(shù)量和重復開發(fā)工作。
(二)未來發(fā)展方向
營財集成系統(tǒng)建設的開發(fā)、建設與應用,覆蓋營銷全部核心業(yè)務――“量、價、費”,實現(xiàn)財務與營銷業(yè)務縱向集約、橫向融合,全面實現(xiàn)了財務應用與營銷信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,構建集中、統(tǒng)一、精益、高效的電費集約化管理體系,增強信息的真實性、準確性、可比性。系統(tǒng)建設的應用在國網(wǎng)公司系統(tǒng)內起到了引領示范作用。
電費收入是電力企業(yè)生存和發(fā)展的最主要支撐,是電力企業(yè)生存和發(fā)展的基礎,因此電費收入管理工作是電網(wǎng)企業(yè)管理工作的重要組成部分之一。公司基于營財一體化提升的數(shù)據(jù)基礎,運用內存海量數(shù)據(jù)查詢技術、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)理統(tǒng)計分析、預測模型等先進技術,開發(fā)了輔助分析功能,有利于管理者全面快速掌握全局,全面掌握電價動態(tài),提升電價管理水平。系統(tǒng)根據(jù)不同時點、不同維度對電價進行定量分析和全景展示,對異動情況及時采取應對措施,提高決策效率,提升管理水平。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)為三集五大體系建設的大架構的企業(yè)管理者將提供可靠、及時、準確的數(shù)據(jù)決策支持。
七、結束語
一、財務工作深化轉型所面臨的問題
(一)當前財務會計職能不適應價值管理
以會計核算為中心職能,價值創(chuàng)造職能不夠。在當前財務會計工作中,財務工作依然以事后會計核算為主要方式,缺乏事前參與籌劃和事中過程監(jiān)控,財務報告僅是對生產(chǎn)經(jīng)營結果的匯總展示,未能體現(xiàn)參與生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條的管控作用,最終導致與公司生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略脫節(jié)。缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營全流程業(yè)務了解,不能駕馭生產(chǎn)經(jīng)營全價值鏈管理。在大部分工業(yè)企業(yè)中,財務部門與其他業(yè)務部門的分界明顯,財務是財務,業(yè)務是業(yè)務,兩者之間融合度低,財務部門不清楚業(yè)務部門在做什么,業(yè)務部門也只關心業(yè)務,不關心企業(yè)的經(jīng)營財務狀況,一個不懂業(yè)務的純粹的傳統(tǒng)財務部門,基本業(yè)務就是進行財務和會計處理,很少能參與到企業(yè)價值創(chuàng)造的過程。缺乏對公司的核心業(yè)務的高效管理手段,抑制價值創(chuàng)造能力發(fā)揮。由于財務部門在基礎核算上花費大量時間,難以關注公司內部和外部的成本效率和價值創(chuàng)造,對公司內部和外部環(huán)境的變化也不敏感,使財務部門對公司核心業(yè)務不夠了解,無法對公司進行成本和風險的管控,從而大大抑制了財務部門為公司創(chuàng)造更多價值的能力。
(二)財務信息化應用不能滿足價值管理需求
核算體系分散,制約財務成本和效率提升。隨著中國石化集團各單位經(jīng)營規(guī)模的逐漸擴大,會計核算單位越來越多,雖目前已實現(xiàn)ERP大集中,業(yè)務流程相對統(tǒng)一,但是各會計核算主體因地域差異等原因,制度標準不統(tǒng)一,同時對相同業(yè)務把握尺度不一樣,給會計核算信息化統(tǒng)一帶來難度,各個會計核算主體財務核算信息化手段五花八門,嚴重制約集團層面財務核算效率提升。信息化應用不足,制約管理會計能力發(fā)揮。通用的財務信息系統(tǒng),是通過信息系統(tǒng)整合財務數(shù)據(jù),按照會計基本核算方法和財務合規(guī)性要求等,對財務信息進行管理、控制和匯總。財務信息系統(tǒng)并未反映生產(chǎn)經(jīng)營的過程數(shù)據(jù),尤其企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營異常事件數(shù)據(jù)的記錄,致使財務分析時缺乏對生產(chǎn)經(jīng)營異常事件分析,不能突出暴露生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題。在面對“互聯(lián)網(wǎng)+”、“人民幣國際化”、“大數(shù)據(jù)”時代等瞬息萬變的市場狀況時,這樣的財務信息化系統(tǒng)對中國石化集團的戰(zhàn)略支撐和實施作用有限。
(三)傳統(tǒng)的財務預算管理顯示不足和薄弱
全面預算管理的文化氛圍不夠,認識不足。在全面預算的編制時,多數(shù)由企業(yè)財務人員按照業(yè)務部門提供的生產(chǎn)經(jīng)營計劃按照預算編制方法按部就班,或者閉門造車完成,較少的考慮生產(chǎn)經(jīng)營安排等因素。而全面預算的執(zhí)行者是由各個業(yè)務部門組成,在執(zhí)行過程中未能考慮財務預算編制者的安排,在實際執(zhí)行過程中財務與業(yè)務存在差異,使預算執(zhí)行滯后或者超前,給全面預算管控造成困難。服務管理決策的要素不夠,不能銜接公司戰(zhàn)略。公司管理人員普遍認為公司預算管理與發(fā)展戰(zhàn)略存在嚴重的不協(xié)調,甚至存在沖突,二者嚴重脫節(jié)。預算管理因財務人員知識結構限制,不能有效參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全鏈條管理,與業(yè)務聯(lián)系不緊密,不能全面或重點發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中效益的流失點和效益增長的發(fā)現(xiàn)者,更多時候受制于業(yè)務部門,全面預算管理只能是被動的接受,而不是對業(yè)務的引領,無法支撐管理層的決策要素。全面預算管理制度不夠完善,管控不到位。公司的預算管理制度不具自己的業(yè)務特點和管理特性,針對性不強,造成了預算管理職責不明確。另外,決策層在管理和控制上,出發(fā)點都是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為基礎,更多的注重安全生產(chǎn),久而久之對全面預算管理重要性認識不夠,造成在企業(yè)內部對全面預算管控影響力下降,使全面預算管控作用發(fā)揮不到位。
二、財務管理工作如何實現(xiàn)價值創(chuàng)造
(一)深化業(yè)財融合,提升財務人員素質,突出價值管理能力
轉變角色,推進業(yè)財有效融合。財務工作人員要熟悉業(yè)務,深入業(yè)務一線,成為業(yè)務單元的伙伴,對公司營運狀況了解,幫助公司實現(xiàn)最高效的資源配置。企業(yè)的財務部門掌握基本的業(yè)務知識,了解生產(chǎn)管理的內容,厘清企業(yè)價值驅動因素、業(yè)務和財務因果的關系,在制定企業(yè)的各項規(guī)章制度時,既要貼近生產(chǎn),易于操作,又要注重財務績效。轉變角色,深化管理會計應用。根據(jù)財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》要求,把握繼承與創(chuàng)新的關系,制定公司管理會計體系建設實施方案,做好管理會計統(tǒng)籌規(guī)劃和組織實施工作,用通俗易懂的語言向業(yè)務部門普及財務知識。財務部門懂得業(yè)務的同時,要發(fā)揮培訓功能,培養(yǎng)業(yè)務人員的基本財務思維和知識,使其懂得運用基本的財務思維和知識。財務人員要用非常簡單、通俗的語言,把財務思維、知識傳遞給業(yè)務部門,讓其理解財務,以求雙方取得一致,共同推進企業(yè)財務管理。
(二)實施財務共享,推動財務轉型升級,拓展財務職能發(fā)揮
通過信息的集成和整合,推進財務共享服務。以財務共享服務創(chuàng)新的管理模式,推動財務工作從財務會計向管理會計的轉型,讓財務人員從繁瑣的核算中解脫出來,集中精力從事參與生產(chǎn)經(jīng)營活動的全價值鏈管理,逐步實現(xiàn)財務職能從核算向管理會計轉變。同時,通過財務共享服務,推動中國石化集團公司流程再造,規(guī)范流程、合規(guī)經(jīng)營、有效管控,在更高層次實現(xiàn)財務對公司業(yè)務的監(jiān)督職能及支持業(yè)務拓展。深化信息技術應用,提升財務信息時效性。通過這幾年財務年終決算反映,在財政披露表中會計信息呈報的內容來看,投資者要求從注重財務信息擴張到財務信息與非財務信息并重,從注重最終經(jīng)營成果信息擴張到公司的背景信息和前瞻性信息為主。同時,近幾年國資委要求上報報表時間不斷提前,也從側面進一步證實以“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化建設為依托,準確、及時、全面地提供各項財務數(shù)據(jù)、提高財務分析的質量和時效性,促進會計由核算型向管理型會計轉變。
(三)完善預算機制,推進全面預算執(zhí)行,突出價值引領能力
推動“三大計劃”融合,建立完善“事前算贏”的預算機制。在預算工作中積極參與公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程管理,充分發(fā)揮價值引領作用,推動生產(chǎn)、投資、財務“三大計劃”深度融合。實行“動態(tài)財務預算”模式,打破傳統(tǒng)的的靜態(tài)預算模式。預算安排緊盯全年目標任務,更加注重與生產(chǎn)經(jīng)營結合、形勢研判和成本倒逼機制,深度參與投資項目前期評價,不斷夯實預算基礎,開展月滾動預算、持續(xù)增強預算前瞻性和指導性,從理念和流程上引導公司“事前算贏”?;跇I(yè)務和財務相融合,細化全面預算信息。全面預算管理不僅要科學研判宏觀形勢、準確把握行業(yè)趨勢、精準把握企業(yè)狀態(tài),形成一個較為務實理性的預算基礎。在此基礎上,深入分析具體業(yè)務市場,挖掘存在的潛力和空間,根據(jù)行業(yè)狀況和投資回報目標,確定目標值。在全面預算管理編制上,把業(yè)務和財務預算有機融合,實現(xiàn)業(yè)務推動財務、財務引導業(yè)務的業(yè)財聯(lián)動,使全面預算管理實現(xiàn)以成本為中心,以業(yè)務預算為起點,費用預算落腳點,在費用預算和業(yè)務預算的基礎上編制成本預算,形成全面細化的預算信息。嚴格過程管理,推進全面預算執(zhí)行。預算指標設定后,必須實施過程管理,既要對絕對金額進行跟蹤,又要對預算偏離度進行管理,對偏離預算較大的事項要細究原因、暴露問題以落實整改,用日常的精細管理來確保年度預算目標的實現(xiàn)。另外,從管理實踐中發(fā)現(xiàn),過程管理要取得好的效果,關鍵是要引起關注和重視。因此將預算執(zhí)行與反饋落實到工作常規(guī)中,納入到企業(yè)預算的觀察視線內并定期通報,是預算過程控制必不可少的環(huán)節(jié)。嚴格管理不等于僵化控制,一定要把握好指標剛性和操作彈性的“度”。
三、結語
關鍵詞:財務共享服務中心;財務與業(yè)務融合;財務管理創(chuàng)新
一、財務共享服務中心概述
財務共享服務中心通常是通過選擇人力成本較低的辦公地點,對財務人員的優(yōu)化、對日常共性、可標準化的業(yè)務集中處理、通過系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)輸送,快速、準確、及時地為各部門業(yè)務提供財務支持,通過共享服務平臺進一步整合資源,提高核算質量、深度挖掘決策數(shù)據(jù)進行分析提高核心競爭力,實現(xiàn)成本節(jié)約及企業(yè)利益最大化,提高包括外部客戶、供應商等和內部業(yè)務層面的服務滿意度。
財務共享服務目前有多種模式,包括全部共享及部分共享的模式。全部共享服務一般指在企業(yè)集團內部建立共享中心,而部分共享服務除了決策溝通管理,實務下放共享中心或者外包給外部的服務公司。
財務共享中心的標準化信息處理必定會給業(yè)務操作帶來很大的優(yōu)勢。具體包括:
(一)標準化處理、業(yè)務信息共享,便于決策數(shù)據(jù)傳輸
企業(yè)通過建立一個共享的數(shù)據(jù)中心,把分散在各地的分支機構數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)一處理。標準化處理提高效率,節(jié)約處理成本,并及時傳送標準化的財務數(shù)據(jù)給管理層進行決策。財務人員通過共享的業(yè)務信息系統(tǒng),綜合了解業(yè)務端最新情況后提供業(yè)務有用的財務分析數(shù)據(jù)。
(二)財務共享中心能促使財務管理創(chuàng)新
財務共享中心把原本分散各地的財務架構及人員合并,把制度和規(guī)范內嵌在流程當中控制和實現(xiàn),進行財務崗位職能的分離,進一步促進財務人員專業(yè)崗位分化,促使財務管理創(chuàng)新。專注于財務基礎核算的財務人員一般稱共享財務,另外由于業(yè)務管理需求,財務共享中心能夠提供標準化數(shù)據(jù)后,進一步深入到業(yè)務層面。
(三)財務共享提升核算質量,減少企業(yè)風險提升內控水平
財務共享通過集中高效的業(yè)務處理,降低企業(yè)處理成本、提升效率,提高核算質量。
通過集中的財務管控,有利于企業(yè)進行內控管理,降低企業(yè)的業(yè)務風險,實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。
二、財務共享服務中心模式下財務與業(yè)務融合發(fā)展現(xiàn)狀
(一)財務共享中心與實際業(yè)務運營地點不一致,業(yè)務管理信息浮于表面
通常建立財務共享中心會合并相關資源,財務部與業(yè)務部門往往不能夠直接溝通。財務人員脫離業(yè)務,通過業(yè)務管理信息的數(shù)據(jù)來處理、分析業(yè)務,但由于各地的業(yè)務情況不同,管理水平不同,對數(shù)據(jù)反饋的真實性及真正的業(yè)務問題是財務人員無法將銷售業(yè)績的最合理的情況表達出來的。
(二)財務與業(yè)務分離溝通過程不順暢,導致稅務風險增加
財務共享中心模式是把ERP系統(tǒng)中財務管理單獨分離出來,財務與業(yè)務部門一般不面對面溝通,通過網(wǎng)絡通訊等溝通存在信息不對等及理解不到位的情況。財務共享中心財務和供應商、客戶站在不同的立場,與業(yè)務較容易出現(xiàn)意見分歧。財務人員由于遠離業(yè)務前線,在解決業(yè)務實際問題時,給出的對應處理方法未必就能很好滿足業(yè)務需求。例如對于地域業(yè)務發(fā)生的稅務問題,由于共享中心財務對地域稅務風險的可預見性低,一旦業(yè)務執(zhí)行時發(fā)生涉稅風險,只能后續(xù)跟進,未能及時有針對性做好事前的防范而導致部分稅務成本增加。
(三)財務與業(yè)務系統(tǒng)脫離實際設計,業(yè)務信息傳遞不及時
財務共享中心的系統(tǒng)為了迎合集團公司的需求,開始往往都是大而全的,初期的費用支出很大,對共享中心部分企業(yè)共享中心成本分攤較大負擔。另外有時候未必能夠迎合各公司的業(yè)務特點,在系統(tǒng)流程操作會變得繁瑣、冗余、審批流程長,耗時多的情況。財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的融合也有難度,業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需要及時更新,如果不及時更新與傳遞,財務系統(tǒng)獲取的信息會有滯后性。
(四)財務與業(yè)務工作模式的程式化
財務共享中心的財務由于操作流程系統(tǒng)化,要求標準化,在要求業(yè)務部門配合工作時也是缺乏靈活性的,對于日常的財務數(shù)據(jù)分析也是流于套路,并不能直接對業(yè)務情況有比較到位的詮釋與說明分析。業(yè)務部門工作除了維持與客戶、供應商關系外還要花費大量的時間來操作系統(tǒng)并提供相應的數(shù)據(jù),會直接影響對核心業(yè)務的跟進。這樣的程式化工作會導致財務與業(yè)務的工作核心價值不能很好的體現(xiàn)。
三、推進財務共享服務中心模式下財務與業(yè)務融合的建議
(一)建立完善的管理機制,創(chuàng)建良好的財務與業(yè)務合作模式
財務共享中心建立是業(yè)務的集中,但是更多地分散財務人員關注業(yè)務層面的高端問題,包括企業(yè)決策等。為達到此目的,特別需要管理層對整體企業(yè)的管理機制進行優(yōu)化,建立合適的架構,特別需要把財務人員的位置和角色安排恰當。通過完善的內部控制流程,明確財務與業(yè)務的職責和聯(lián)系,共享中心財務不要一味地以標準性作為業(yè)務處理的重點,需要從業(yè)務角度思考,提前做好相關業(yè)務的財務計劃,通過財務與業(yè)務良好的互動促進業(yè)務發(fā)展。財務共享中心的業(yè)務財務和共享財務,分別實施不同的任務。共享財務通過系統(tǒng)化的整合數(shù)據(jù),為業(yè)務財務和業(yè)務等部門提供及時、準確的會計服務;業(yè)務財務是業(yè)務的合作伙伴,要主動與業(yè)務建立聯(lián)系,不斷向業(yè)務前端延伸拓展,同時協(xié)調共享財務提供業(yè)務最全面能夠落地執(zhí)行的解決方案。
(二)財務與業(yè)務系統(tǒng)融合、優(yōu)化和精簡操作流程
財務共享中心財務系統(tǒng)開始為適應集團需要會是大而全和操作相對繁瑣,共享中心按照標準流程集中處理業(yè)務,由于數(shù)據(jù)大量集中傳輸,容易導致網(wǎng)絡傳輸信息的堵塞而導致延遲信息提供。針對此類日益復雜的系統(tǒng),應該盡可能地進行簡化,而一些目前新的技術和云解決方案可以引入解決系統(tǒng)信息處理的效率問題。另外實際上每個業(yè)務單元或公司都有其業(yè)務特點,在業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)對接時需要有針對性的考慮相關的優(yōu)化方案,強化流程標準管理,共享中心需要不斷與業(yè)務部門共同優(yōu)化和更新業(yè)務標準化流程,再依據(jù)實際完善部署實施。
(三)完善財務與業(yè)務的沖突管理與溝通協(xié)調
財務共享中心財務很多時候只是在強調業(yè)財融合的責任,雖然建立了合作架構,但是由于事情參與度不高,雙方未能建立良好的信任機制,財務與業(yè)務部門各自有原則,互不理解,往往在真正開展業(yè)務討論時容易重復循環(huán)地陷入僵局,產(chǎn)生沖突。所以需要雙方建立良好的溝通機制,通過可透視化的財務分析數(shù)據(jù)與業(yè)務部門溝通,用業(yè)務能夠理解的簡潔明了的觀點整合問題提供解決方案,切合實際從關鍵要點權衡選擇最優(yōu)方案。另外共享中心的業(yè)務財務為避免紙上談兵,需要深入到業(yè)務實地去了解業(yè)務情況,參加業(yè)務會議及接受業(yè)務的知識培訓,使業(yè)務財務與業(yè)務的信息保持同步,以便于更好理解業(yè)務執(zhí)行的難度。
(四)轉變工作模式提高內外部服務滿意度
財務共享中心財務首先從意識上改變,要理解財務是管理和制衡各部門的角色。單純靠標準流程與系統(tǒng)操作是無法滿足各部門及業(yè)務發(fā)展需要的。財務應該跳出平常的邏輯思維,以企業(yè)遠景為出發(fā)點,增強財務的戰(zhàn)略思考能力、通過對業(yè)務的深入提升對業(yè)務的理解能力,使兩方充分信任。促進財務與業(yè)務的合作時,需要更多運用不同的管理工具和方法,結合目前大數(shù)據(jù)的支持,從不同的角度深挖業(yè)務的有用信息,結合管理系統(tǒng)打通與客戶、供應商、銀行等聯(lián)系,同步業(yè)務信息。財務共享中心還應通過引入并運用新的財務管理方法進行業(yè)務和財務的融合,勇于做行業(yè)的標桿,大膽嘗試新的方法如:標準成本法、作業(yè)成本法、項目預算會計等。
(五)實施全面預算管理,促進財務與業(yè)務有效融合
對于加強財務與業(yè)務融合的很好的一個表現(xiàn)就是全面預算的管理,全面預算的有效性不同的預算模式有不同效果。全面預算包括至上而下和至下而上的預算管理模式,前者通常預算較緊,而后者會出現(xiàn)預算松弛,但兩種模式都是為了達成目標而設的,預算通常是總體計劃目前,而預算也會結合滾動的預測實現(xiàn)。全面預算可以全面的預知業(yè)務的主要目前及方向,通過財務與業(yè)務的多輪溝通,清晰明確業(yè)務實現(xiàn)目前可使用的工具及手段。業(yè)務財務幫助業(yè)務落實發(fā)展戰(zhàn)略、統(tǒng)籌資金運用,共同進行資源配置優(yōu)化。
共享中心財務部門以預算作為基礎,通過綜合財務分析積極參與全面預算及企業(yè)經(jīng)營的全過程,實時整理、挖掘、分析不同的有效才信息,為業(yè)務及管理決策層提供各種管理建議及分析報告,實現(xiàn)企業(yè)目標。
四、結束語
財務共享中心的財務需要財務轉變思維,站在業(yè)務的角度充分考慮各種有利于企業(yè)業(yè)務發(fā)展的各種解決方案,通過用新的財務管理方法進行業(yè)務和財務的融合,不斷在手段、工具、系統(tǒng)層面進行創(chuàng)新,實現(xiàn)真正的業(yè)務參與,為企業(yè)管理決策提供實時、有效、有建設性的信息支持。
參考文獻:
[1]吳一平.企業(yè)財務共享服務中心建設的風險與控制研究[J].Commercial Accounting,2014(12).
[2]唐勇.財務共享服務下傳統(tǒng)財務人員的轉型[J].財會月刊,2015(19).