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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)共享的優(yōu)點范文

財務(wù)共享的優(yōu)點精選(九篇)

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財務(wù)共享的優(yōu)點

第1篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

一、財務(wù)共享模式的認識

跨國、跨地區(qū)或分支機構(gòu)較多的大型企業(yè)集團,面臨著低附加值的財務(wù)工作占用大量人員、財務(wù)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)同度較低、會計處理缺乏統(tǒng)一標準及口徑、信息質(zhì)量低等問題,為了解決這些問題,提高企業(yè)的風(fēng)險和財務(wù)管控能力,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生。

財務(wù)共享模式是把整個財務(wù)職能做一個切分,把會計基礎(chǔ)核算等低附加值的事務(wù)性作業(yè)剝離出來,運用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù),在一個或多個地點對人員、流程和技術(shù)等核心要素進行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟屬性和范圍經(jīng)濟屬性的財務(wù)業(yè)務(wù)集中在一塊進行處理,實現(xiàn)優(yōu)化流程,規(guī)范管理,降成增效等目標。其本質(zhì)不是簡單的財務(wù)人員和帳套的集中,而是將經(jīng)營活動數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息,變成財務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,提高企業(yè)整體效率,實現(xiàn)信息的共享,讓企業(yè)不受時間和空間的限制,根據(jù)自己的需求及時、準確的使用系統(tǒng),獲取信息。

企業(yè)在財務(wù)共享模式的實施中不應(yīng)該僅僅著眼于降低費用報銷、財務(wù)核算等的簡單的人工成本,應(yīng)該更多的關(guān)注信息流的整合與共享,利用經(jīng)營大數(shù)據(jù),算大帳,對公司的各個產(chǎn)品經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)開展情況、項目成本收益情況、設(shè)置人員和部門組織的效益情況進行事中的控制和事后分析。實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財務(wù),財務(wù)控制業(yè)務(wù)、評估業(yè)務(wù)、指導(dǎo)業(yè)務(wù),真正做到業(yè)務(wù)財務(wù)融合,提高企業(yè)的整體經(jīng)濟利益。

二、目前財務(wù)共享模式的不足

財務(wù)共享模式有諸多顯而易見的優(yōu)點,但也存在不足,特別是目前的財務(wù)共享中心模式。對于優(yōu)點,本文不做過多的累述,主要分析幾點不足:

一是信息溝通風(fēng)險,目前的財務(wù)共享模式多采用的是遠程集中服務(wù),各分支機構(gòu)處在不同地區(qū),財務(wù)信息在由各分支結(jié)構(gòu)傳遞到財務(wù)共享服務(wù)中心時,存在溝通不暢,信息理解不對稱,不完整等現(xiàn)象,以及由于信息系統(tǒng)本身的缺陷,造成數(shù)據(jù)丟失等信息安全問題。

二是企業(yè)文化風(fēng)險,財務(wù)共享中心將打破原有的組織結(jié)構(gòu),帶來人動和權(quán)責(zé)的重新劃分,存在內(nèi)部分支機構(gòu)管理層認可度低以及抵觸情緒,業(yè)務(wù)推廣困難。業(yè)務(wù)模式由從前分支機構(gòu)的財務(wù)部門自行處理全部業(yè)務(wù),改為財務(wù)共享中心與分支機構(gòu)共同承擔(dān),兩者權(quán)責(zé)難以分清,相互推諉扯皮,影響整體工作效率。

三是管理脫節(jié)風(fēng)險,財務(wù)共享中心的財務(wù)人員多采用標準化、流程化的業(yè)務(wù)處理方式,難以滿足分支機構(gòu)的個性化需求,企業(yè)實際業(yè)務(wù)活動會為了滿足財務(wù)共享中心標準化的流程而調(diào)整變通,扭曲業(yè)務(wù)實質(zhì),造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不真實,影響最終決策。同時,財務(wù)共享模式不直接接觸分支機構(gòu)所在地的稅務(wù)機關(guān)、政府部門,不便于及時了解地方性的?收優(yōu)惠政策和地方法規(guī)要求,使企業(yè)增加沒有享受到稅收優(yōu)惠政策的機會成本和違反地方法規(guī)的違規(guī)風(fēng)險。

四是人才建設(shè)風(fēng)險,財務(wù)共享模式將財務(wù)業(yè)務(wù)流程細化分解,程式化、機械化的工作內(nèi)容多,好比財務(wù)數(shù)據(jù)流水生產(chǎn)線,每天重復(fù)相同的工作,從業(yè)人員業(yè)務(wù)能力提升與職位晉升空間十分有限,導(dǎo)致新進員工任職時間短,離職率高,流動性大。同時,從業(yè)人員不能深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)及情況,進而造成企業(yè)高級財務(wù)管理人員缺失。

三、人工智能與財務(wù)共享模式的融合

人工智能是使用計算機來模擬人的某些思維過程和智能行為的學(xué)科,具有感知能力、記憶與思維能力、歸納與演繹能力、學(xué)習(xí)能力以及行為能力的特點,應(yīng)用范圍廣泛。就該技術(shù)目前的發(fā)展?fàn)顩r來說,其在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,完全可以取代一部分程序性、模式化的會計工作,自動識別成本費用的合理性、合規(guī)性,選擇會計核算要素,整理分析數(shù)據(jù),也就是取代目前財務(wù)共享中心的主要工作。

第2篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團資金;集中管理模式;優(yōu)缺點;建議

1企業(yè)集團資金集中管理的定義

集團資金集中管理是指企業(yè)集團管理決策層對企業(yè)集團的籌融資、內(nèi)部自由資金調(diào)撥進行統(tǒng)籌安排,主要形式為統(tǒng)一融資,統(tǒng)一結(jié)算。雖然主要內(nèi)容可能在不同集團內(nèi)可能有所差別,但大致涵蓋了資金集中、投融資管理、外匯管理、國際支付管理等方面,其中資金集中管理是上述其他管理的基礎(chǔ)。通過資金的集中管理,有利于幫助集團提高資金的使用效率。企業(yè)集團對資金的集中管理主要表現(xiàn)為資金集中動態(tài)管理、資金集中結(jié)算管理和資金集中理財和風(fēng)險管理。資金集中動態(tài)管理主要是通過資金集中監(jiān)控系統(tǒng)實時掌握集團資金動態(tài),關(guān)注金額重大、較為異常的資金流動,為企業(yè)集團管理層提供決策信息。資金集中結(jié)算管理主要是指通過設(shè)立統(tǒng)一的跨銀行集中結(jié)算平臺進行統(tǒng)一資金預(yù)算和結(jié)算管理,減少不必要的資金流動,從而提高資金周轉(zhuǎn)使用效率。資金集中理財和風(fēng)險管理主要指對企業(yè)集團的資金頭寸統(tǒng)一進行理財和風(fēng)險管理,讓閑置資金得到有效利用,從而降低資金流動風(fēng)險等。

2企業(yè)集團資金集中管理的主要模式與優(yōu)缺點

資金集中管理的。模式主要包括報賬中心模式、結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式、財務(wù)公司模式和資金池模式。2.1報賬中心模式。2.1.1報賬中心模式的優(yōu)點企業(yè)集團通過報賬中心模式能夠較好的將資金集中起來管理。在這一模式下,企業(yè)集團總部負責(zé)核算對下屬企業(yè)的資金收付。同時,企業(yè)集團下屬的企業(yè)要向企業(yè)集團匯報財務(wù)情況與資金需求,方便企業(yè)集團進行資金安排。報賬中心模式在形式上又分為統(tǒng)收統(tǒng)支和撥付備用金。統(tǒng)收統(tǒng)支是指企業(yè)集團總部負責(zé)對所有的資金進行結(jié)算,企業(yè)集團的下屬企業(yè)不具備開立賬戶的權(quán)力。在報賬中心模式下,集團下屬成員擁有一定額度資金的自主使用權(quán),成團下屬成員所需要支付的資金額度超過限額時,則需要向企業(yè)集團申請,在企業(yè)集團批準后才能完成資金支付。該模式的主要優(yōu)點在于母公司管理決策層可以統(tǒng)籌企業(yè)集團的資金管理,提高子公司沉淀資金的使用效率,具有一定的全局性和預(yù)見性。2.1.2報賬中心模式的缺點。報賬中心模式容易挫敗成員單位參與管理的積極性,影響企業(yè)集團管理的效率。在報賬中心模式下的資金集中管理模式由于具有高度的集權(quán)特征,容易影響著各成員單位進行財務(wù)管理活動的積極性和靈活性,不利于企業(yè)集團資金使用效率的提高。2.2結(jié)算中心模式。2.2.1結(jié)算中心模式的優(yōu)點。企業(yè)集團通過結(jié)算中心模式對下屬企業(yè)的收付結(jié)算進行集中管理。結(jié)算中心負責(zé)制定備用金的額度,企業(yè)集團下屬企業(yè)可以結(jié)合自身需求使用備用金。同時結(jié)算中心會對企業(yè)集團下屬企業(yè)的資金活動進行監(jiān)督管理。除此之外,結(jié)算中心還需要承擔(dān)向外融資的職責(zé)。結(jié)算中心需要辦理企業(yè)集團下屬企業(yè)之間的資金調(diào)配和往來結(jié)算。在結(jié)算中心模式下,企業(yè)集團下屬的企業(yè)不能擅自使用自身的收入,需要存到結(jié)算中心的賬戶。結(jié)算中心會結(jié)合企業(yè)集團的總體資金需求開展對外籌資工作,以保證企業(yè)集團的資金需求;結(jié)算中心會根據(jù)企業(yè)集團的戰(zhàn)略規(guī)劃情況,對企業(yè)集團下屬的企業(yè)進行資金調(diào)撥,為企業(yè)集團的戰(zhàn)略實施提供資金支持。在結(jié)算中心模式下,不僅實現(xiàn)了企業(yè)集團資金的集中管理,企業(yè)集團下屬的企業(yè)也具有一定的自,有利于提升企業(yè)集團下屬企業(yè)的積極性。2.2.2結(jié)算中心模式的缺點。在結(jié)算中心模式下,由于結(jié)算中心僅僅設(shè)立并依存在財務(wù)部之下,沒有辦法單獨辦理外部的工作,容易影響結(jié)算中心的工作效率。2.3內(nèi)部銀行模式。2.3.1內(nèi)部銀行模式的優(yōu)點。在內(nèi)部銀行模式下,企業(yè)集團設(shè)有自己的銀行,專門服務(wù)于企業(yè)集團的成員單位,管理企業(yè)集團內(nèi)部的日常資金結(jié)算、籌集、調(diào)撥、運作等。企業(yè)集團設(shè)立的內(nèi)部銀行的很多職能與商業(yè)銀行職能類似,例如向企業(yè)集團下屬的公司提供有息貸款、發(fā)行在企業(yè)集團內(nèi)部使用的支票等。企業(yè)集團采用內(nèi)部銀行模式可以對下屬成員的資金使用情況進行實時監(jiān)控,幫助企業(yè)集團減少內(nèi)部資金占用,降低了由于尚未充分調(diào)動使用集團內(nèi)部占用資金而盲目對外籌資產(chǎn)生的財務(wù)費用。2.3.2內(nèi)部銀行模式的缺點。但是內(nèi)部銀行模式也有明顯的弊端,比如一旦產(chǎn)生不良貸款,不可能像外部銀行一樣通過資產(chǎn)管理公司進行市場化處理;一旦產(chǎn)生資金壓力,不可能像外部銀行一樣迅速傳導(dǎo),這在一定程度上產(chǎn)生了企業(yè)集團內(nèi)部資金使用成本較低的假象。2.4財務(wù)公司模式。2.4.1財務(wù)公司模式的優(yōu)點。在財務(wù)公司模式下,財務(wù)公司是指經(jīng)中國人民銀行批準設(shè)立的大型企業(yè)集團內(nèi)部的子公司,主要為企業(yè)集團內(nèi)部各成員企業(yè)提供籌資、投資等資金管理服務(wù)。財務(wù)公司作為非銀行金融機構(gòu),屬于獨立的法人企業(yè),允許對外辦理金融業(yè)務(wù),包括貸款業(yè)務(wù)、理財業(yè)務(wù)、經(jīng)外匯業(yè)務(wù)、財務(wù)咨詢業(yè)務(wù)等。從財務(wù)公司在主要為企業(yè)集團內(nèi)部成員單位提供金融專業(yè)服務(wù)的同時,還能通過在對外金融專業(yè)服務(wù)過程中獲得有價值的客戶和投資機會,同時反哺于各成員單位的業(yè)務(wù)發(fā)展。由于財務(wù)公司具有融資功能,大大拓寬了企業(yè)集團對外融資渠道,同時可以將企業(yè)集團內(nèi)的閑置資金集中起來進行項目投資,通過投資一些優(yōu)質(zhì)的項目,獲得較好的收益,為企業(yè)集團的發(fā)展提供資金支持。財務(wù)公司模式具有很強的內(nèi)部性,只對企業(yè)集團下屬的企業(yè)提供服務(wù)。2.4.2財務(wù)公司模式的缺點。財務(wù)公司模式的主要缺點是容易增加企業(yè)集團的稅負,主要原因是財務(wù)公司作為獨立法人,提供金融服務(wù)的同時,產(chǎn)生了增值稅納稅義務(wù),對于合并納稅或享受稅務(wù)優(yōu)惠的企業(yè)集團非常不利。同時,財務(wù)公司作為非銀行金融機構(gòu),資金運作需要接受中國人民銀行的監(jiān)管,增加了經(jīng)營成本。2.5資金池模式。2.5.1資金池模式的優(yōu)點。企業(yè)集團通過資金池模式能夠有效的降低企業(yè)集團的整體資金使用成本。在這一模式下,企業(yè)集團與其下屬的各企業(yè)分別在選定的商業(yè)銀行辦理總戶頭和分戶頭。總戶頭就是企業(yè)集團的資金池,接受企業(yè)集團委托的商業(yè)銀行負責(zé)對企業(yè)集團下屬企業(yè)的分戶頭進行零余額管理。當(dāng)企業(yè)集團下屬的企業(yè)存在融資需求時,會優(yōu)先考慮企業(yè)集團的資金池進行融資,從而降低了企業(yè)集團的整體資金使用成本。該模式下,企業(yè)集團母公司作為商業(yè)銀行的委托借款人,而其子公司作為借款人,如果在池子中透支,則意味著子公司處于貸款狀態(tài),需要支付貸款所產(chǎn)生的利益。反之,如果子公司在池子中具有存款,則說明子公司處于放款狀態(tài),則可以按照規(guī)定收取相應(yīng)的利息。在這一模式,資金能夠得到更高效的利用,同時資金的安全性比較高。2.5.2資金池模式的缺點。選擇資金池模式的企業(yè)集團,通常會與資本實力較強的商業(yè)銀行進行合作,從而對合作的商業(yè)銀行存在一定依賴性。如果商業(yè)銀行管理不當(dāng)泄露了企業(yè)集團的信息,則企業(yè)集團面臨著較大的風(fēng)險。

3案例分析

某集團公司上線了財務(wù)共享中心(報賬中心),上線半年,44家成員單位通過共享中心完成報賬審批單據(jù)21279條,并成功傳送至賬務(wù)系統(tǒng),4323人次通過共享中心系統(tǒng)完成報賬,資金賬戶管控率達到100%,為20958戶客商完成資金業(yè)務(wù)48693筆。共享中心所有單位單據(jù)流程審批平均耗時3.02天,共享稽核平均耗時0.56天,制均耗時0.10天,較原審批時間流程節(jié)約50%以上時效。將各種類型的費用審批進行了標準化設(shè)計,從制單到上傳、上級審批后支付,并自動形成了會計憑證并傳輸至賬務(wù)系統(tǒng)。采用的這種統(tǒng)收統(tǒng)支的方式的共享中心系統(tǒng),實現(xiàn)了集中管控的效果:一是梳理了相關(guān)規(guī)章制度,統(tǒng)一了執(zhí)行標準;二是規(guī)范費用報銷流程,形成業(yè)財一體化管理體系;三是將費用預(yù)算由事后控制或無預(yù)算控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?,項目化管理實現(xiàn)在線同步審批;四是統(tǒng)一資金操作平臺,強化資金管理,提升資金集約化程度;五是解決業(yè)務(wù)流程中的斷點,形成預(yù)算管理、共享報賬管理、資金管理、核算管理一體化控制。

4集團企業(yè)資金集中管理的建議

資金管理作為企業(yè)集團管理最為重要的工作,對企業(yè)集團的生存和發(fā)展至關(guān)重要。因此,如果充分有效發(fā)揮企業(yè)集團資金管理的規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢,也就成了企業(yè)集團財務(wù)管理必須要面對的重點問題。4.1嚴格加強內(nèi)部資金體系統(tǒng)一賬戶管理。企業(yè)集團內(nèi)部資金體系統(tǒng)一賬戶管理主要是指由企業(yè)集團母公司或財務(wù)公司對企業(yè)集團內(nèi)部成員企業(yè)的資金活動統(tǒng)籌管理,將零散閑置的資金集中企業(yè)統(tǒng)一運作管理,有利于資金使用效率的提高。同時,企業(yè)集團為了保證資金安全,也要考察各成員企業(yè)的短期和長期償債能力,防止部分成員企業(yè)將拆借的資金進行體外循環(huán)使用。內(nèi)部資金體系中企業(yè)集團對成員企業(yè)內(nèi)部交易的管理必須建立規(guī)范的結(jié)算體系,利用總部權(quán)威強化按購銷合同條款進行資金結(jié)算,杜絕拖欠和信用期投機現(xiàn)象的發(fā)生。4.2結(jié)合風(fēng)險管理完善資金集中監(jiān)控。加強資金動態(tài)監(jiān)控管理是企業(yè)集團進行資金集中管理的重要工作,而風(fēng)險管理制度建設(shè)又是加強資金動態(tài)監(jiān)控管理的重中之重。為了對成員企業(yè)進行強有力的資金管理控制,企業(yè)集團必須建立健全資金集中管理的風(fēng)險控制制度。同時,完善資金集中監(jiān)控的重要活動是資金風(fēng)險管理。資金集中管理過程中識別的風(fēng)險主要是流動性風(fēng)險、信用風(fēng)險、市場風(fēng)險及操作風(fēng)險。以風(fēng)險管理導(dǎo)向的資金集中監(jiān)控包括事前監(jiān)控、事中監(jiān)控和事后監(jiān)控。事前監(jiān)控包括企業(yè)集團各成員企業(yè)和銀行之間簽訂管理協(xié)議,明確權(quán)利和義務(wù)、約束和處罰機制;事中監(jiān)控包括對資金集中效果進行定性和量化分析。事后監(jiān)控包括對資金集中過程出現(xiàn)的問題進行檢查評價,并及時作出修正。4.3培育和引進專業(yè)的企業(yè)集團金融人才。企業(yè)集團資金集中管理的建立和實施需要專業(yè)的企業(yè)集團金融人才支撐。一方面,企業(yè)集團可以內(nèi)部提拔財務(wù)部或投融資部的人才。另一方面,可以引進具有銀行或財務(wù)公司從業(yè)背景的專業(yè)人員。

5結(jié)語

目前企業(yè)集團化運作越來越普遍,資金集中管理成為企業(yè)集團化運作首要關(guān)心的問題。上文詳細分析了企業(yè)集團資金管理的主要模式和優(yōu)缺點,為各企業(yè)集團選擇適合自己的模式提供理論參考。同時,隨著企業(yè)集團管理實踐的開展,新的模式也會逐漸出現(xiàn)。企業(yè)集團管理決策層只有選擇適合自己的資金集中管理模式,才能提高資金使用效率,降低資金使用風(fēng)險。

參考文獻

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第3篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

一、財務(wù)共享服務(wù)的概念及在我國的發(fā)展?fàn)顩r

財務(wù)共享服務(wù)是新興的一種財務(wù)管理模式,它是將不同地點具體的一些業(yè)務(wù)量大,重復(fù)性工作多、容易標準化和勞動量大的基本業(yè)務(wù)統(tǒng)一放到共享服務(wù)中心進行管理和報告。這樣的管理模式有如下幾個優(yōu)點,第一,減少了一些不必要的開支。降低了企業(yè)內(nèi)部的成本;第二,根據(jù)最新的數(shù)據(jù)信息,方便企業(yè)制定符合自身發(fā)展的經(jīng)營目標和實施;第三,提高了企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)水平,優(yōu)化了企業(yè)的財務(wù)流程,提高了財務(wù)部門的地位,使得企業(yè)對財務(wù)控制能力得到改善;第四,財務(wù)共享服務(wù)中心的成長,晉升了企業(yè)的財務(wù)管理能力,使得財務(wù)人員從傳統(tǒng)的繁瑣的財政核算事情中解放出來,舉行周全預(yù)算、本錢運行、本錢節(jié)制和財務(wù)闡發(fā)等財政事情,進而晉升企業(yè)的焦點競爭力。

我國的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)發(fā)展相對比較晚且緩慢。近幾年,隨著經(jīng)濟全球化及信息技術(shù)的飛速發(fā)展,我國大部分企業(yè)起頭動手構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心。據(jù)相應(yīng)數(shù)據(jù)顯示,我國部分企業(yè)在采用財務(wù)共享服務(wù)的管理模式后,企業(yè)的發(fā)展取得了不錯的進展。所以,企業(yè)通過構(gòu)建和實施財務(wù)共享服務(wù)中心,形成一套有效的內(nèi)部管理方式來減少成本和提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是在現(xiàn)實構(gòu)建過程當(dāng)中,遭到隊伍的扶植、績效考核體例和信息化手藝是不是成熟等方面的影響,我國企業(yè)的財務(wù)共享辦事仍是存在諸多問題,難以充分發(fā)揮出企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的感化。

二、我國執(zhí)行財務(wù)共享服務(wù)的存在的問題

(一)財務(wù)工作人員轉(zhuǎn)型困難

因為財務(wù)共享服務(wù)中心代替了傳統(tǒng)的核算與根基的財政事情,大量的財政事情人員都處于落拓的狀況。必需對本來的財務(wù)部門舉行整合和從頭改變體例。職位該如何設(shè)置,剩余人員該如何安置成為各個企業(yè)急需解決的問題。同時,財務(wù)共享服務(wù)中心對財務(wù)工作人員的綜合本質(zhì)請求較高,除具有一些根基的業(yè)務(wù)知識外,還應(yīng)具有必然的綜合管理經(jīng)驗,而傳統(tǒng)的財務(wù)員工只舉行簡略的重復(fù)性操縱,和共享服務(wù)的高請求不立室。新來的員工又不能勝任財務(wù)共享服務(wù)中心的事情,如許必定影響了財務(wù)共享服務(wù)中心的事情和質(zhì)量。企業(yè)需成立一套有用的職員分工體系體例來提升財務(wù)共享服務(wù)中心的成長。

(二)信息化執(zhí)行效果較差

我國大部分企業(yè)都進行了信息化技術(shù)建設(shè),實現(xiàn)了從手工模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。但是當(dāng)前的信息化建設(shè)大部分還是只停留在數(shù)據(jù)的集成階段。雖然一些先進的管理理念指引著企業(yè)實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的集成,但是也僅限于簡易操作等方面。距離財務(wù)共享服務(wù)的標準還有著很大的差距。某些企業(yè)借鑒一些進步前輩成熟的財務(wù)共享服務(wù)體系,卻疏忽了本身的實際情況,致使在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時碰到良多的堅苦,攔阻了財務(wù)共享服務(wù)中心的監(jiān)理。

(三)管理和經(jīng)營的風(fēng)險較高

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建立必然削弱了企業(yè)內(nèi)部某些部門的權(quán)利,使得企業(yè)的文化制度產(chǎn)生矛盾,進而引發(fā)財務(wù)共享服務(wù)工作不能順利的執(zhí)行的管理風(fēng)險。財務(wù)工作人員在執(zhí)行財務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)工作時,受到傳統(tǒng)思維的影響,加大了業(yè)務(wù)溝通的成本,使得企業(yè)陷入一定得經(jīng)營風(fēng)險中。

三、現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建措施

(一)財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇

企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式的方針便是為了削減本錢、對危害舉行節(jié)制和實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。因此不同的目標有著不同的關(guān)注重點,因此選擇同企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)共享模式是促進自身企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。如某些企業(yè)主要是對成本的關(guān)注,它們就會選擇成本造價較低的地點進行財務(wù)共享服務(wù)的工作,從而減少成本;另有的企業(yè)為了加強對財務(wù)危害的節(jié)制,是以選擇將財務(wù)共享服務(wù)中心建立在本身企業(yè)的總部。所以,企業(yè)必須根據(jù)自身的經(jīng)營目標和當(dāng)前的經(jīng)營狀況來選擇合適的財務(wù)共享模式。財務(wù)共享服務(wù)包括日常交易、支持決策和專業(yè)服務(wù)三種類型。企業(yè)的財務(wù)核算具有工作量大和規(guī)范性的特點,因此企業(yè)在構(gòu)建共享服務(wù)中心時首要選擇的類型就是日常交易處理。

(二)組織結(jié)構(gòu)的合理建立

目前大部分企業(yè)都是擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部和營業(yè)部。具有這樣組織結(jié)構(gòu)的企業(yè)一般將財務(wù)服務(wù)共享中心建立在自己的總部,在區(qū)域管理部門設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心的分管機構(gòu),撤銷營業(yè)部的財務(wù)組織。在總部的財務(wù)服務(wù)中心建立遠程報賬系統(tǒng),著重審核區(qū)域總部的財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù),實現(xiàn)會計憑證和報表自動生成的結(jié)果。使得會計核算和企業(yè)的經(jīng)濟管理獲得進一步的晉升。區(qū)域管理總部的財務(wù)報銷審批由專業(yè)人員按照財務(wù)體系將報銷根據(jù)上傳到總部的財務(wù)共享服務(wù)中心,由總部考核,包管后續(xù)事情的不變推動。在新的組織結(jié)構(gòu)下,區(qū)域總部和營業(yè)部的工作內(nèi)容就發(fā)生了改變,必須事先明確各部門的內(nèi)容,否則就會出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂的問題。導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)的質(zhì)量降低。在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,必須對每位員

工的職權(quán)進行劃分,充分發(fā)揮員工的業(yè)務(wù)能力和綜合管理能力。

(三)改造標準化流程

財務(wù)共享服務(wù)的工作中,流程的共享是主要內(nèi)容。當(dāng)代企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時必須要包管流程的持續(xù)發(fā)展和成立的科學(xué)合理性。企業(yè)要晉升財政共享服務(wù)流程的運行結(jié)果,滿足客戶的需求,進而對財務(wù)營業(yè)的流程就行切磋,包管流程的標準化。促進現(xiàn)代企業(yè)的飛速發(fā)展。財務(wù)服務(wù)中心的詳細標準化流程以下:第一,應(yīng)付賬款流程,首要賣力就是對發(fā)票信息收集。數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處置和付出及反饋等事情內(nèi)容;第二,應(yīng)收賬款流程,首要賣力定單條約辦理、開票及收入確認、收款及單據(jù)辦理和對賬反饋等營業(yè)內(nèi)容;第三,用度報銷流程,首要賣力票據(jù)接管及掃描、票據(jù)考核和數(shù)據(jù)錄入等營業(yè);第四,總賬核算中心,主要提供投資核算、固定資本和報表等方面的服務(wù)工作;第五,企業(yè)結(jié)算中心,主要包括轉(zhuǎn)賬,存取現(xiàn)金、費用報銷和發(fā)放工資等工作。

(四)合理構(gòu)建信息系統(tǒng)

以信息化平臺為根本來構(gòu)建的財務(wù)共享服務(wù)中心,能搞包管財務(wù)的數(shù)據(jù)信息舉行平安的傳輸,客戶可以經(jīng)由過程這個共享服務(wù)中心取得相應(yīng)的共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)中心也能實現(xiàn)資源共享,為支持客戶的財務(wù)業(yè)務(wù),因此在構(gòu)建信息系統(tǒng)時,必須考慮到系統(tǒng)的安全和兼容性??茖W(xué)安全的信息系統(tǒng)包含企業(yè)資源信息系統(tǒng)、網(wǎng)上保障系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)和銀企互聯(lián)四大系統(tǒng),運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)能促進財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建。

(五)建立績效考核體系

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的績效考核相對來說比較復(fù)雜,它需要考慮成本、效率和質(zhì)量等各方面的因素。共享服務(wù)中心的績效考核要從宏觀上把控服務(wù)中心的發(fā)展和創(chuàng)造利益的價值,并對這些因素進行細化。財務(wù)共享服務(wù)中心的考核體系需要將服務(wù)中心和員工作為績效考核的主要對象。財務(wù)共享服務(wù)中心的使用包括草創(chuàng)期、成長期和成熟期。草創(chuàng)期應(yīng)當(dāng)注重減少成本,提高效率;成長期首要存眷員工和客戶,重視企業(yè)的效益;成熟期的辦事重點工作就轉(zhuǎn)移到企業(yè)的謀劃上,注視員工的長遠發(fā)展和客戶的質(zhì)量上。總之,財務(wù)服務(wù)中心的查核系統(tǒng)便是增進企業(yè)員工、部分及構(gòu)造的績效獲得晉升,實現(xiàn)企業(yè)的飛

速發(fā)展。

第4篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

關(guān)鍵詞:電網(wǎng)企業(yè),財務(wù)共享,優(yōu)勢,建議

中圖分類號:U665文獻標識碼: A

1引言

財務(wù)共享服務(wù)模式,越來越受到國內(nèi)外各大企業(yè)的廣泛利用和推崇。我國的電網(wǎng)企業(yè)正處于高速發(fā)展時期,在其財務(wù)管理上實施財務(wù)共享,不僅可以為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的實施提供有效地支撐,而且有助于企業(yè)的進一步發(fā)展。通過電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的背景,財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢進行分析,并指出實施該模式需要注意的問題,進一步完善財務(wù)管理理論,確保電網(wǎng)企業(yè)戰(zhàn)略有效執(zhí)行。

2電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的背景

2.1電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展要求

隨著電網(wǎng)市場化進程的加快,企業(yè)的管理水平及成本控制成為電網(wǎng)企業(yè)的命脈。而財務(wù)管理作為企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié),其涉及面廣、綜合性強、靈敏度高,集中體現(xiàn)了企業(yè)集團管理的矛盾所在。而且傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作缺乏與企業(yè)集團戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源配置和績效評估的有效聯(lián)系,過于注重會計的核算,過多地將精力集中于完成財務(wù)規(guī)章制度所規(guī)定的相應(yīng)職責(zé),使得財務(wù)部門不能在其管理中很好的發(fā)揮導(dǎo)向作用,無法針對突發(fā)狀況迅速作出反應(yīng),也沒有辦法有效實現(xiàn)企業(yè)的“團隊合作"精神。此外,中國電網(wǎng)企業(yè)體制改革正在逐步深化,各電網(wǎng)企業(yè)在全網(wǎng)上下全面推廣人力資源、財務(wù)資源及物資資源集約化管理和大規(guī)劃、大建設(shè)、大運行、大檢修、大營銷的“三集五大”建設(shè),通過對電網(wǎng)企業(yè)管理模式的創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化以及組織架構(gòu)的全面調(diào)整,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)高效協(xié)調(diào)的運作目標。而且我國電網(wǎng)企業(yè)逐步實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的管理和運作方式,使得電網(wǎng)市場形成了激烈的競爭態(tài)勢。這就對我國電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式提出了挑戰(zhàn),尤其對電網(wǎng)企業(yè)的財務(wù)管理提出了新的要求。電網(wǎng)企業(yè)需建立以資本為紐帶,以財產(chǎn)關(guān)系為基礎(chǔ)的財務(wù)工作組織體系,逐步從財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)向集中管理模式轉(zhuǎn)變,實施財務(wù)流程再造,建立統(tǒng)一信息平臺。

2.2行業(yè)外部監(jiān)管不斷加強

電網(wǎng)企業(yè),承擔(dān)著保障電力安全、持續(xù)供應(yīng)的使命,關(guān)系著國家能源安全和國民經(jīng)濟的命脈。所以,電網(wǎng)企業(yè)受到財政部、國資委、電監(jiān)會等全面嚴格的監(jiān)管。此外,電網(wǎng)企業(yè)的資金流向及與其他行業(yè)的業(yè)務(wù)往來也受到全社會的高度關(guān)注。因此,電網(wǎng)企業(yè)的主管人員需要增強依法經(jīng)營意識,創(chuàng)新財務(wù)管理模式。同時,企業(yè)的財務(wù)管理人員需要不斷更新理財觀念,提高財務(wù)管理技能,以確保企業(yè)從上到下嚴格遵守各項規(guī)章,向監(jiān)管單位及社會公眾提供真實完整的財務(wù)信息。

3財務(wù)共享服務(wù)模式及其優(yōu)勢

3.1財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享服務(wù)模式,是一種全新的合作戰(zhàn)略,其將現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元,并設(shè)置專門的管理機構(gòu),為企業(yè)制定高效率的管理模式,節(jié)省企業(yè)的成本,提高內(nèi)部的客戶服務(wù)質(zhì)量,從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。作為一種創(chuàng)新的管理模式,共享性的財務(wù)管理已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在不同企業(yè)的各個領(lǐng)域。財務(wù)共享模式基于信息技術(shù)的支持,不同于傳統(tǒng)的集中型或者分散型的管理模式。財務(wù)共享服務(wù)模式可以為公司實現(xiàn)內(nèi)各流程標準化和簡約化。在財務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個部門或者各個分支機構(gòu)都可以從共享的部分獨立出來,作為一個專門的運營機構(gòu)為企業(yè)提供共享服務(wù)。這種模式的實施實現(xiàn)了企業(yè)在更大范圍內(nèi)的服務(wù)體系集中化管理。此外,可以將各個子公司共同、重復(fù)、標準化的業(yè)務(wù)集中到一個組織,實施統(tǒng)一的共享服務(wù),共享服務(wù)的種類包括財務(wù)、人力、物流、市場等等,從而為企業(yè)降低成本、提高效率。對于電網(wǎng)企業(yè),財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。財務(wù)共享服務(wù)模式正是電網(wǎng)企業(yè)所需要的新鮮血液。

3.2財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

3.2.1實現(xiàn)集團范圍的財務(wù)監(jiān)控

電力企業(yè)實施財務(wù)共享之后,財務(wù)共享服務(wù)作業(yè)模式使單據(jù)隨機分配到每個業(yè)務(wù)處理人員手中。業(yè)務(wù)人員面對的不再是固定的財務(wù)人員,而是經(jīng)過封裝的財務(wù)共享服務(wù)中心,串通舞弊的可能性大大降低。此外,所有的業(yè)務(wù)處理 對集團徹底透明,任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財務(wù)服務(wù)共享中心查閱。有效的實現(xiàn)了集團范圍內(nèi)的財務(wù)監(jiān)控。

3.2.2降低企業(yè)運作成本,提高工作效率

業(yè)務(wù)流程通過財務(wù)共享中心進行標準化管理,精簡了多余的重復(fù)作業(yè),從而降低了每項業(yè)務(wù)的工作時間,提高了工作的效率,進而間接的降低了工作成本。與此同時,在企業(yè)業(yè)務(wù)量保持不改變的情況下,合理的運用財務(wù)共享的信息平臺,減少了財務(wù)人員和中間管理人員,降低了電力企業(yè)的人工成本。

3.2.3提高企業(yè)的核心競爭力

分散式的財務(wù)管理模式,使集團缺乏對基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力,削弱了集團對基層業(yè)務(wù)單位及子公司的監(jiān)控能力。實行財務(wù)共享服務(wù)模式,財務(wù)共享中心對電網(wǎng)企業(yè)下屬子企業(yè)的財務(wù)信心進行統(tǒng)一管理,可以簡化企業(yè)的財務(wù)管理人員的工作,讓其工作精力更多的投入到企業(yè)核心業(yè)務(wù)上,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

4. 電網(wǎng)企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)模式的建議

4.3業(yè)務(wù)流程設(shè)計與信息系統(tǒng)相支撐

財務(wù)共享中心的運行需要一套完整的信息系統(tǒng)作為其支撐和保障。很多公司在成立財務(wù)共享服務(wù)中心后都意識到了這點,它們陸續(xù)地開始建設(shè)自己的信息系統(tǒng),并將一些成熟的系統(tǒng)付諸實施和應(yīng)用。很多信息化技術(shù)的應(yīng)用盡管各自發(fā)揮了巨大的能力,但各項技術(shù)缺乏統(tǒng)籌實施和整合,使得各系統(tǒng)間的協(xié)同效用難以發(fā)揮。

4.2堅持循序漸進、穩(wěn)步推進的原則

新型的財務(wù)分享革新觀念顛覆了傳統(tǒng)的分散財務(wù)管理模式。財務(wù)分享的管理思維和固有的優(yōu)勢在未來的發(fā)展道路上將具有強勁的生命力。然而,在實施財務(wù)分享的過程中,要與另起爐灶的做法區(qū)別開來。對于改造子企業(yè)的財務(wù)管理在很多方面都存在著很大的困難與挑戰(zhàn),其中財務(wù)管理權(quán)限方面的劃分和界定以及人員轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)調(diào)整等都存在著多項風(fēng)險,尤其是在更新財務(wù)管理人員固有的理念問題上,絕對不是一朝一夕所能完成的事。此外,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立需要調(diào)整現(xiàn)有財務(wù)管理組織架構(gòu)及操作流程,難免觸及現(xiàn)存的內(nèi)部利益格局,因此,需要各部門的積極配合以及總部領(lǐng)導(dǎo)的支持,堅持循序漸進、穩(wěn)步推經(jīng)的原則

4.3與電網(wǎng)企業(yè)的特點相結(jié)合

企業(yè)的財務(wù)管理工作即有共通性也有特殊性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性包含電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)資金密集,投資融資比較頻繁,資金的出入也比較頻繁。財務(wù)共享實施的業(yè)務(wù)流程更新及再造過程中必須和企業(yè)的這些特點緊密的聯(lián)系在一起,將財務(wù)共享的優(yōu)點移植到電網(wǎng)企中,才能實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式和電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的最大化。

4.4實施績效計劃

傳統(tǒng)的分散財務(wù)管理模式下,財務(wù)管理人員工作效率低下。制訂績效計劃,下屬子公司財務(wù)部門就會按照既定的財務(wù)工作目標執(zhí)行績效計劃,而電網(wǎng)企業(yè)總部財務(wù)部門則可以隨時監(jiān)控績效計劃的實施并及時掌握其執(zhí)行情況??冃Э己嗽诩榷ǖ目冃е芷诮Y(jié)束時,根據(jù)年度績效計劃的實際完成情況與績效計劃進行對比,詳細分析其中的差異情況,包括個人影響因素和外部環(huán)境影響因素,最終全面確定下屬單位財務(wù)部門的績效執(zhí)行情況,以此進行獎罰。

5結(jié)束語

隨著電網(wǎng)企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,這就要求其在財務(wù)管理方面進行制度創(chuàng)新在企業(yè)運營各個環(huán)節(jié)上提高管理水平。財務(wù)共享以其先進的管理理念為電網(wǎng)企業(yè)降低了成本,提高了各個環(huán)節(jié)的工作效率,提供了更好的發(fā)展平臺,有助于電網(wǎng)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

【參考文獻】

[1] 段培陽.財務(wù)共享服務(wù)中心的典型案例分析與研究.金融會計,2009(09).

第5篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

關(guān)鍵詞:共享服務(wù)理念 集團公司 財務(wù)管理 信息化

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)理念,主要指將企業(yè)的多個分、子公司的財務(wù)管理,通過系統(tǒng)、標準、完整的共享服務(wù)集中起來,這個組織就是財務(wù)共享服務(wù)中心。它給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了許多的便利,是目前公認的財務(wù)部門實現(xiàn)信息化管理的最好方法之一。在集團公司財務(wù)管理方面,經(jīng)常運用共享服務(wù)中心的管理模式能夠提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。

一、集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心的功能

作為財務(wù)共享服務(wù)中心,其具體內(nèi)容主要包括財務(wù)管理、總賬核算、資產(chǎn)管理、存貨核算、工程核算、費用報銷、資金集中管理、集中財務(wù)報告等一些基礎(chǔ)性的業(yè)務(wù)。它的最大優(yōu)點就是最大化地通過標準化提升管理效率,降低企業(yè)成本,提升財務(wù)管理信息化的水平。其功能主要表現(xiàn)在:

(一)實現(xiàn)財務(wù)信息的整合

企業(yè)的基礎(chǔ)性財務(wù)工作都是通過財務(wù)共享中心的具有專業(yè)水平的會計人員實行,可以減小財務(wù)管理人員的工作量,使其把重心轉(zhuǎn)移在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營策略上。另外,在財務(wù)預(yù)算管理、資金核算以及制定運用政策時,財務(wù)共享服務(wù)中心能夠提供完整、準確的數(shù)據(jù)信息。

(二)強化監(jiān)督控制

大多數(shù)企業(yè)基層單位的財務(wù)管理都受到人際關(guān)系和內(nèi)部環(huán)境的潛在影響。在運用財務(wù)共享服務(wù)中心模式以后,由于其直接屬于總部管理,同時財務(wù)工作程序的不同,使得業(yè)務(wù)掌握在不同財務(wù)工作人員的手中,財務(wù)工作面對的不是固定的業(yè)務(wù)工作者,這樣就可以減小的可能性。

(三)控制企業(yè)生產(chǎn)成本,提升管理水平

在企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷壯大時,其財務(wù)工作量也會隨之增大,這時運用財務(wù)共享服務(wù)中心模式,實行統(tǒng)一管理,財務(wù)工作就會保持穩(wěn)定。如果成立新的分公司或者是收購其他企業(yè),財務(wù)共享服務(wù)中心就可以為其提供財務(wù)支持,降低財務(wù)審計支出,節(jié)約培訓(xùn)資金等。

(四)提高財務(wù)管理會計信息的準確率和質(zhì)量

財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)水平更加專業(yè),因而可以提供更加優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息管理服務(wù)。

二、集團公司財務(wù)管理信息化的內(nèi)容和特征

(一)集團公司財務(wù)管理信息化建設(shè)的主要內(nèi)容

1.會計事務(wù)處理信息系統(tǒng)。企業(yè)的會計事務(wù)信息系統(tǒng)主要處理和解決公司的財務(wù)業(yè)務(wù),其經(jīng)常是由幾個作用不相同的分系統(tǒng)構(gòu)成,每個系統(tǒng)都會處理自身特定的會計數(shù)據(jù),它們之間相互傳遞信息和儲存信息,形成一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。

2.財務(wù)管理信息系統(tǒng)。企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)主要處理企業(yè)的結(jié)構(gòu)化財務(wù)問題,使其更加規(guī)范,形成固定的處理模式。財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要是以企業(yè)會計信息系統(tǒng),以及有關(guān)財務(wù)處理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)作為其處理的依據(jù),對公司的財務(wù)結(jié)構(gòu)化問題實行自動或者是半自動的處理,它的主要目標是把企業(yè)的目光引向存在的問題和新的發(fā)展方向。

3.企業(yè)財務(wù)決策支持系統(tǒng)。在目前的集團公司財務(wù)管理中,經(jīng)常存在的問題大都是半結(jié)構(gòu)化或者是非結(jié)構(gòu)化的,這些問題都比較難以精準預(yù)測,而且對其的處理方法也不是固定的,有很大的靈活性。因此,就需要企業(yè)的財務(wù)決策支持系統(tǒng)處理這些問題。這一系統(tǒng)是一種變換性很強的交互式IT財務(wù)系統(tǒng),財務(wù)工作人員可以通過多種不同的模型,詳細提供各種方案,為企業(yè)管理層制定符合實際的決策提供有力的支持。

4.集團企業(yè)組織互聯(lián)系統(tǒng)。企業(yè)財務(wù)管理的組織互聯(lián)系統(tǒng)的主要作用就是把企業(yè)內(nèi)部各部門之間,以及不同企業(yè)之間的財務(wù)以及相關(guān)信息互動連接起來,保證集團企業(yè)的生產(chǎn)、決策、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)都能夠順利進行。

(二)集團公司財務(wù)管理信息化特征

1.采用先進的現(xiàn)代財務(wù)管理技術(shù)。企業(yè)財務(wù)管理運用遠程網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管理等多種先進管理技術(shù),利用信息平臺和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把不同地區(qū)的分公司運用網(wǎng)絡(luò)連接起來,就可以完成財務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠程處理,保證信息的及時傳送,遠程財務(wù)審計和監(jiān)控等業(yè)務(wù)都可以同步實現(xiàn)。

2.合理有效的集團財務(wù)管理。集團企業(yè)財務(wù)管理信息化不僅包括財務(wù)會計核算、還有運營成本、財務(wù)信息分析和統(tǒng)計、集團財務(wù)管理等多項不同的作用。集團企業(yè)財務(wù)信息化進行數(shù)據(jù)的集中處理和解決,進而能夠?qū)崿F(xiàn)合理有效地財務(wù)信息管理。

3.運用科學(xué)的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。集團企業(yè)的財務(wù)信息管理系統(tǒng)是一種交互式極強的信息系統(tǒng),它可以將財務(wù)會計事務(wù)處理系統(tǒng)、管理處理系統(tǒng)、財務(wù)決策支持系統(tǒng)很好地結(jié)合在一起,能夠協(xié)助財務(wù)管理人員識別存在的問題,還可以運用把輔助信息資源和實際狀況相結(jié)合的方式,使財務(wù)管理人員從不同角度認識問題,尋求機會。

三、建設(shè)集團公司財務(wù)信息化管理共享服務(wù)中心的對策

當(dāng)前,許多集團公司的財務(wù)管理流程和會計核算制度基本都實現(xiàn)了集中統(tǒng)一,為了進一步為企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ),更深層次地變革財務(wù)管理流程,就需要基于共享服務(wù)理念,建立企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心,以便能夠為多個不同的子公司提供財務(wù)服務(wù),進而實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化、規(guī)范化和專業(yè)化。集團公司建設(shè)財務(wù)共享中心的具體對策如下:

(一)構(gòu)建財務(wù)服務(wù)共享中心的總體結(jié)構(gòu),實現(xiàn)財務(wù)信息化管理

集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心的總體結(jié)構(gòu)可以根據(jù)如下的步驟構(gòu)建:一級結(jié)構(gòu)是集團總部財務(wù)共享服務(wù)中心。二級結(jié)構(gòu)根據(jù)企業(yè)的最重要財務(wù)業(yè)務(wù)類別,可以分成主要經(jīng)營業(yè)務(wù)一、主要經(jīng)營業(yè)務(wù)二、信息化、標準化共享服務(wù)中心。如果集團公司財務(wù)部門已經(jīng)在使用ERP信息系統(tǒng),依據(jù)其每種業(yè)務(wù)的不同模塊,還可以在不同的二級服務(wù)中心下再詳細設(shè)立三級共享服務(wù)中心,主要有:企業(yè)物資、運營成本、總資產(chǎn)、財務(wù)會計、股權(quán)、風(fēng)險控制、財務(wù)預(yù)算等多個子中心。這樣一來,集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員就對自己的工作有更深刻的認識,可以有效支持財務(wù)管理的運營。另外,借助集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心,集團總部的每項發(fā)展戰(zhàn)略和財務(wù)管理都能夠及時傳遞到不同分公司的財務(wù)管理層,進而實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化。

(二)構(gòu)建實業(yè)集團公司的財務(wù)共享服務(wù)中心的流程與制度體系,實現(xiàn)財務(wù)信息化管理

要實現(xiàn)集團公司財務(wù)的信息化管理,就要進一步健全財務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系,這需要涉及相關(guān)的財務(wù)管理內(nèi)部流程,還要結(jié)合與流程有關(guān)的所有財務(wù)管理,并進行科學(xué)調(diào)整,運用ERP就可以完成這個任務(wù)。集團公司財務(wù)共享服務(wù)中心的流程和制度體系主要包括四個方面的內(nèi)容:流程規(guī)范、崗位職責(zé)、財務(wù)管理方式、財務(wù)考核制度。財務(wù)流程規(guī)范是指主要業(yè)務(wù)程序和操作規(guī)范,業(yè)務(wù)審批程序等,同時將內(nèi)部控制的有關(guān)規(guī)范融入在ERP系統(tǒng)中。財務(wù)工作崗位職責(zé)指根據(jù)企業(yè)流水線生產(chǎn)以后每個崗位的具體職責(zé)范圍和生產(chǎn)要求。財務(wù)管理方式主要是指企業(yè)工作人員的報賬管理、財務(wù)會計檔案管理以及有關(guān)配套制度的規(guī)范。財務(wù)考核制度主要有在財務(wù)共享服務(wù)中心運行時的具體評價和內(nèi)部考核制度等。

(三)借助IT技術(shù)支持,實現(xiàn)集團公司財務(wù)的信息化管理

要使集團公司財務(wù)的管理實現(xiàn)信息化,就需要財務(wù)共享服務(wù)中心把財務(wù)會計系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、以及ERP等系統(tǒng)連接起來,把財務(wù)共享服務(wù)中心制定的相關(guān)財務(wù)規(guī)范都滲透到這些系統(tǒng)當(dāng)中。一方面就是處理實物票據(jù)和財務(wù)工作單據(jù)之間的傳遞問題,運用財務(wù)共享服務(wù)中心平臺,把實物票據(jù)傳遞給各分公司的財務(wù)管理工作者,在EPR運行以后,財務(wù)業(yè)務(wù)單據(jù)都可以用電子版來傳遞,這樣就可以為集團公司的遠程審核提供便利。另一方面就是財務(wù)績效測評問題的處理,財務(wù)共享服務(wù)中心的管理人員要和不同分公司的財務(wù)工作人及時溝通交流,同時為其做好相應(yīng)的財務(wù)支持和服務(wù),進一步實行績效測評系統(tǒng),增強財務(wù)服務(wù)意識,進而實現(xiàn)集團公司財務(wù)的信息化管理。

四、結(jié)束語

伴隨著共享服務(wù)理念在集團公司財務(wù)管理中的廣泛運用,各大企業(yè)對財務(wù)管理信息化的實現(xiàn)也越來越重視,財務(wù)管理系統(tǒng)在集團公司財務(wù)管理工作中發(fā)揮的作用也更加重要。因此,集團公司就要充分發(fā)揮共享服務(wù)理念的作用,構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,進而完善財務(wù)管理制度,建立財務(wù)管理信息化的整體規(guī)劃和發(fā)展思路,處理財務(wù)工作在現(xiàn)代網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展過程中遇到的各種問題,實現(xiàn)集團公司財務(wù)的信息化管理。

參考文獻:

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第6篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

關(guān)鍵詞:XBRL;網(wǎng)路財務(wù)報告;XML;問題;對策

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的內(nèi)容與形式隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展。XBRL(eXtensible Business Reporting Language,可擴展商業(yè)報告語言或可擴展業(yè)務(wù)報告語言)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告向高級階段發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),是已經(jīng)得到國際公認的專用于編制企業(yè)財務(wù)及商業(yè)報告、面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行信息披露、能夠提高信息利用能力的標準化語言。XBRL為企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上編制、存儲、財務(wù)報告和其他信息提供了一種標準化的方法,不僅有利于信息使用者對企業(yè)信息或財務(wù)報告信息的收集、處理、分析和重用;也便于計算機系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)流的控制,進一步提高財務(wù)報告數(shù)據(jù)的安全性。

一、XBRL最新發(fā)展動態(tài)

從美國注冊會計師霍夫曼倡導(dǎo)開展XBRL研究以來,國際和國內(nèi)的一些學(xué)者、團體和組織都積極地響應(yīng)并參與到其中,最近已經(jīng)取得了一些新的成果,并有了新的發(fā)展趨向。截止到2006年7月,XBRL國際組織()擁有的成員數(shù),從初創(chuàng)期間的十幾家發(fā)展到了四百五十多家,應(yīng)用領(lǐng)域則涵蓋了資本市場、金融監(jiān)管、稅務(wù)稽查、工商管理、保險和審計等諸多方面。

美國SEC在2005年2月3日宣布,在美國上市公司中實施XBRL的自愿報送計劃,即在SEC注冊的公司在報送2004年的年報時,可以自愿報送XBRL格式財務(wù)報告,將其作為EDGAR公共數(shù)據(jù)庫的補充數(shù)據(jù)。接著在2005年8月,SEC又宣布對自愿報送計劃進行拓展,允許共同基金自愿報送XBRL格式的年報和季度投資組合情況報告。截止2005年5月,已經(jīng)有美國、德國、加拿大、韓國、新西蘭、英國等6個國家的財務(wù)報告的分類標準已經(jīng)獲得XBRL國際組織的批準,成為這些國家正式運用的XBRL財務(wù)報告標準。國際會計準則基金會的XBRL標準也被批準為正式標準,用以協(xié)調(diào)各國XBRL標準的差異。

中國的研究也取得了令人矚目的成就,上交所從2004年開始XBRL報告試點,首先選擇的是50家上海本地的上市公司,先從定期報告摘要開始,由簡到繁,逐步推進,現(xiàn)后在瀘市上市公司2003年年報摘要、2004年一季度報告、2004年中報摘要等進行XBRL數(shù)據(jù)試點。2005年1月,試點公司范圍和試點內(nèi)容進一步擴展,要求所有在上交所注冊的上市公司報送2004年年報時,必須同時報送XBRL格式的年報全文。2006年試點繼續(xù)進行,從現(xiàn)在的試點狀況看預(yù)期價值良好,目前正在進行試點效果評估和改進方案的研究。深交所2005年2月開始試點“XBRL應(yīng)用示范”項目,抽取了部分上市公司試點,在網(wǎng)站上展示自愿試點公司的XBRL年報實例文件。上交所和深交所的試點不僅縮短了我們與國外的差距,在一些方面(如基于XBRL技術(shù)的監(jiān)管手段)我們甚至走在了世界前列,受到國際關(guān)注。中國證監(jiān)會于2005年3月25日公布了中國定期報告部分XBRL標準征求意見稿,經(jīng)過修改和完善以后,該標準上報XBRL國際組織后于2005年10月20日獲得批準,成為中國上市公司年報的正式標準。

二、XBRL應(yīng)用面臨的主要問題

1.不能解釋公司的利益相關(guān)者(如投資人、銀行、稅務(wù)、工商等)在信息需求上的差異性

公司在未使用XBRL格式之前,由于企業(yè)的各利益相關(guān)者所需要的報告形式(如Word、DBF、PDF、Excel)存在差異,所以企業(yè)的信息不可重用,需要企業(yè)增加額外的信息輸入和轉(zhuǎn)換工作量。在采用XBRL格式以后,由于采用統(tǒng)一的格式披露商業(yè)報告,因此可以減少公司信息轉(zhuǎn)換工作量。但,目前不同的利益相關(guān)者之所以不能共享同一企業(yè)的業(yè)務(wù)信息,至少存在三個層次的原因:數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式的問題(即技術(shù)問題);報表指標體系的問題(即指標問題);信息披露動機的問題(即動機問題)(劉勤,2006)。由于采用統(tǒng)一的信息文件格式標準,XBRL可以解決技術(shù)問題,但因利益相關(guān)者難以統(tǒng)一報表指標體系,因此無法解決指標問題,信息披露動機問題則更難解決。

2.XBRL格式存儲的數(shù)據(jù)占有的空間大、成本高、效率低

XBRL是一種關(guān)于對財務(wù)和商業(yè)報告數(shù)據(jù)進行及時、準確、高效和經(jīng)濟的存儲、處理和重制以及交流的、開放式的、不局限特定操作平臺的國際標準。XBRL作為XML(eXtensible Markup Language,可擴展標記語言)的一種形式,繼承了XML的優(yōu)點和缺點。很多專家認為用XML格式存儲的數(shù)據(jù)要比用結(jié)構(gòu)化方式(如關(guān)系數(shù)據(jù)庫格式)儲存的數(shù)據(jù)占有的空間要大得多,處理起來也需要較大的系統(tǒng)開銷。

3.不能進行信息的檢驗和修正,無法滿足信息使用者縱向跨年份分析和橫向跨公司、跨行業(yè)、跨國家的比較分析的要求。

依據(jù)XBRL技術(shù)架構(gòu)和應(yīng)用現(xiàn)狀,由于各國所采用的會計準則不盡相同,會計科目的命名方式與劃分方法呈現(xiàn)著差異,所以無法制定全球統(tǒng)一的XBRL,因此目前正在應(yīng)用的Taxonomy都是由各國會計權(quán)威機構(gòu)組織制定的。即使在同一個國家,遵循同樣的會計準則,也可能因為在細節(jié)方面專業(yè)判斷的差異而對財務(wù)報告有較大的影響。因而在同一國家、不同的應(yīng)用領(lǐng)域,也需要制定不同的XBRLTaxonomy ,這種情況已被一些國家的XBRL應(yīng)用現(xiàn)狀所證實。

三、對策

1.制定公司公開披露財務(wù)信息的相關(guān)政策或法規(guī),盡可能統(tǒng)一各利益相關(guān)者所需財務(wù)報告信息元素

財務(wù)報告用戶都是企業(yè)利益相關(guān)者,財務(wù)報告須要為他們提供對投資決策有用的信息和管理當(dāng)局受托責(zé)任履行情況的信息,但是承載企業(yè)財務(wù)信息的財務(wù)報告,其可容納的財務(wù)信息的量是有限的,只能將用戶共同需要的一般性的信息置于財務(wù)報告中。隨著環(huán)境的不斷變化,通用財務(wù)報告信息的局限性不斷的暴露出來。XBRL技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)可以滿足多種編報目的需要,甚至可以編制自定義財務(wù)報告。企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)的建立與完善,也使財務(wù)報告信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸和使用成本大大降低,應(yīng)該說,提供差異性財務(wù)報告的條件已經(jīng)具備。但是由于受到通用財務(wù)報告理論的局限,自定義財務(wù)報告無法取得有意義的進展,這方面的研究也遠遠落后于實際需要。

目前,根據(jù)實證分析我國XBRL財務(wù)報告分類標準與公司報告實務(wù)間存在較大的差異,即匹配性不高,而且匹配性在行業(yè)間無差異。這可能會影響XBRL財務(wù)報告與目前財務(wù)報告披露的內(nèi)容的一致性,因此當(dāng)前最迫切的是對XBRL分類標準進一步完善,補充定義各行業(yè)間報告事務(wù)的拱形項目。這需要加強 XBRL的研究力量,組織會計也精通會計準則和財務(wù)報告的專家來參與標準的制定與完善。

2.不斷開發(fā)支持XBRL系統(tǒng)運行的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,提高信息處理效率的同時減少運行成本

雖然 XBRL有著眾多的優(yōu)點,但它目前與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式(如關(guān)系數(shù)據(jù)庫)相比,存儲空間需要增加數(shù)倍到數(shù)十倍,處理速度相對較慢,管理信息系統(tǒng)也不夠成熟,這樣會導(dǎo)致硬件成本的增加。此外,對網(wǎng)絡(luò)的依賴也可能會影響的處理速度。不過,隨著硬件成本的迅速下降和CPU處理速度的迅速提高,人們對存儲空間和運行速度不再像以前那么敏感。目前一些數(shù)據(jù)庫廠商正在投入大量資金進行XML數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的開發(fā),并取得了顯著地成效,如IBM公司今年2006年7月最新的革命性產(chǎn)品DB2 9就可以大大改善XBRL的存儲和處理效率;另為,XML查詢語言XQuery功能的不斷擴展和大范圍的產(chǎn)品支持也會有助于XBRL技術(shù)的普及,減少XBRL的運營成本。如果這樣的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品能不斷地被開發(fā)出來,存放Specifi-cation和Taxonomy的庫文件能夠在網(wǎng)絡(luò)上采取分布式方式存儲,上述的疑慮可能會被逐漸地打消或淡化。

3.建立和完善會計誠信體系、制定和推廣覆蓋面大的Taxonomy

企業(yè)信息披露方面的問題是長期性的系統(tǒng)工程,需要全社會共同的努力,須以完善的會計誠信體系為基礎(chǔ)。第一,最適合的信息共享和信息利用的范圍是基于同一Taxonomy框架下、遵循同一信息披露規(guī)范的企業(yè)及其信息使用者。要想擴大信息的共享程度和利用范圍,最好的方法是制定推廣Taxonomy時,盡可能地擴大其所涵蓋的領(lǐng)域和范圍。為了讓各國在制定分類標準上有所參考,國際XBRL組織曾在2005年4月提出財務(wù)分類便準架構(gòu)(Financial Report Taxonomy Architectecture,F(xiàn)RTA),希望提高各國分類標準的一致性,但要想實現(xiàn)全球分類標準的真正統(tǒng)一,其前提是各國共同采用全球通用的會計準則Global GAAP。第二,利用財務(wù)信息元素理論,可以對財務(wù)信息的理解從“質(zhì)”轉(zhuǎn)化為“量”,不僅可以理解財務(wù)信息的含義,還可以了解財務(wù)信息的便捷和范圍。例如,對于某企業(yè)的財務(wù)報告,可以利用財務(wù)信息元素理論說明該報告包括的財務(wù)信息量是多少,并可以在進行國內(nèi)和國外、不同行業(yè)和不同企業(yè)之間財務(wù)信息的量的對比。

四、結(jié)論

XBRL是一種具有很多優(yōu)點的商業(yè)報告語言,隨著相關(guān)標準的完善,它將成為企業(yè)財務(wù)報告的選擇,但由于制定XBRL分類標準的基礎(chǔ)-各國的會計準則難以統(tǒng)一、XBRL的數(shù)據(jù)存儲和處理技術(shù)目前仍不夠完善,因此它在實際應(yīng)用中遇到很多困難和阻礙。但,隨著支持XBRL運行的相關(guān)技術(shù)的發(fā)展,相信XBRL將會促使各國會計準則的國際趨同,使企業(yè)財務(wù)報告更加規(guī)范化和透明化。

作者單位:吉利省延邊大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院會計系

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第7篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

摘 要 會計電算化以其高效、自動、方便、準確和及時等優(yōu)點正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會計工作提出了新的要求,同時也對傳統(tǒng)的高校會計工作產(chǎn)生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 高校 會計電算化 發(fā)展

一、引言

會計電算化的實施提高了會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性,提升了會計核算的水平與質(zhì)量,減輕了會計人員的勞動強度,為管理者、投資者及相關(guān)權(quán)益人提供了較為準確、及時的財務(wù)信息。會計電算化正在以其高效、自動、方便、準確和及時等優(yōu)點正部分替代和完全替代手工操作模式,它給會計工作提出了新的要求,同時也對傳統(tǒng)的高校會計工作產(chǎn)生了較大的影響。本文著重探討一下高校會計電算化的發(fā)展。

二、影響高校會計電算化發(fā)展的主要因素

(一)信息資源不能共享

會計電算化的一個重要功能,就是將會計主體的財務(wù)資料與各有關(guān)方面實現(xiàn)及時的共享。目前,許多高校財務(wù)部門一般采用財務(wù)局域網(wǎng)辦公,雖然從單機賬務(wù)處理、綜合查詢等轉(zhuǎn)向了電算化網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)了學(xué)校財務(wù)管理部門內(nèi)部會計信息的資源共享,但由于財務(wù)局域網(wǎng)覆蓋面較窄,會計電算網(wǎng)絡(luò)只是實現(xiàn)財務(wù)部門內(nèi)部的互聯(lián),而與其他管理部門不能連接,這不僅是對人力和設(shè)備資源的浪費,更嚴重的是它增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息利用的時效性,使會計電算化信息資源不能實現(xiàn)真正意義上的共享。

(二)重視程度不夠

傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專用材料,它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計電算化檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會計檔案,而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù),即會計電算化檔案存儲的范圍和領(lǐng)域擴大了。會計電算化檔案的保管不僅是作為會計資料信息載體的紙張,更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。按照財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》規(guī)定,對電算化資料保管提出了明確的存放要求和定期檢查定期備份的要求,且須雙重備份,并分處保管;明確要求配備必要的場所保管會計電算化檔案。但目前部分高校在實際工作中,對會計電算化檔案的管理工作重視程度不夠,缺乏管理經(jīng)驗,沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),沒有配備必要的場所保管會計電算化檔案,對會計資料也不能做到定期備份和定期檢查,出現(xiàn)了存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整;從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞,會計數(shù)據(jù)盤的清理也不規(guī)范。

(三)未形成管理會計電算化

完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計電算化和管理會計電算化的有機結(jié)合。目前,高校會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化,而成本核算、財務(wù)指標分析體系及資金供求預(yù)測等功能沒有實現(xiàn)會計電算化,查詢、分析功能也不健全,并未形成管理會計電算化。管理會計電算化可以采用財務(wù)會計電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報表,做出預(yù)測、分析以便在決策過程中加強控制,因此,需要開發(fā)真正意義上的具有管理功能的會計軟件。

(四)缺少會計電算化的復(fù)合型人才

高校會計電算化的發(fā)展需要大批復(fù)合型的會計人才要求財務(wù)人員既要掌握會計專業(yè)知識、相關(guān)行業(yè)會計制度,還要掌握相關(guān)的計算機知識、必須擁有相關(guān)的管理知識和網(wǎng)絡(luò)知識解決實際工作中存在的問題。而目前會計人員在計算機技能方面素質(zhì)較差,復(fù)合型人才較少。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,大多數(shù)會計人員并不熟悉計算機理論及實務(wù)以及會計軟件的運行,降低了會計電算化的效率;另外一些核算以外的模塊由于操作人員知識的不全面也未得到充分的利用。缺少會計-計算機-管理這樣的復(fù)合型人才已成為高??焖侔l(fā)展會計電算化的障礙。

三、促進高校會計電算化發(fā)展的有效措施

(一)加強電算化軟件開發(fā)

計算機應(yīng)用軟件及系統(tǒng)軟件的購置應(yīng)嚴格按照上級財政部門規(guī)定采購,所需軟件必須經(jīng)過實踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的,必須經(jīng)過財政部門評審認定通過并附詳細操作說明。不僅如此,單位自行研發(fā)或購置電算化應(yīng)用軟件,還要進行全面深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地進行分析、設(shè)計、比較、試運行。在軟件正式使用前,應(yīng)經(jīng)過至少半年時間的試運行,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行對比驗證,以防止研發(fā)人員考慮不周出現(xiàn)的偏差。

(二)提升會計檔案管理

電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其他會計資料。會計檔案管理是實行會計電算化后會計工作連續(xù)進行的保障,是電算化會計信息系統(tǒng)維護的保證,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全與完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會計信息得以充分利用的保證。

(三)培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化人才

高校應(yīng)充分重視和加強對復(fù)合型會計電算化人才培養(yǎng),建立會計人員培訓(xùn)制度,特別是既要重視會計電算化應(yīng)用前的培訓(xùn),也要重視后續(xù)教育的再培訓(xùn),要求會計人員不僅要具備計算機基礎(chǔ)知識,懂得簡單的操作與維護,掌握一般性故障排除方法和糾錯方法;還要掌握會計核算軟件的熟練操作以及軟件升級后的數(shù)據(jù)處理方法,對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。高校應(yīng)充分重視和加大對會計復(fù)合型人才的培養(yǎng)的力度,制定實事求是的會計電算化人員培養(yǎng)計劃和方針政策,注重實效,不搞一刀切,培養(yǎng)一批具有多學(xué)科知識,綜合理論功底,精通會計與計算機理論與實務(wù)的高素質(zhì)復(fù)合型人才。

第8篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

財務(wù)管理模式是企業(yè)集團財務(wù)管理的基礎(chǔ),不同財務(wù)管理模式有各自的特點和適用范圍,本文研究了集權(quán)型、分權(quán)型和混合型財務(wù)管理模式的特征和優(yōu)缺點,并進行綜合比較,提出其適用范圍,以便企業(yè)集團根據(jù)自身的需求選擇最適宜的財務(wù)管理模式。

二、企業(yè)集團典型財務(wù)管理模式

(一)集權(quán)式財務(wù)管理模式

1、集權(quán)型財務(wù)管理模式的含義及特征。集權(quán)型財務(wù)管理模式的決策和經(jīng)營由母公司決定,子公司按照母公司的要求執(zhí)行決策。母公司對子公司有領(lǐng)導(dǎo)權(quán),財務(wù)也由母公司統(tǒng)一規(guī)劃和管理,管理幅度大,母公司可調(diào)動集團公司資源,實現(xiàn)共享和互補,母公司對子公司監(jiān)督和控制,為集團公司實現(xiàn)目標提供保障。子公司沒有財務(wù)決策權(quán),只能執(zhí)行母公司決策。集權(quán)型財務(wù)管理模式的特征主要有:(1)可最大限度地發(fā)揮規(guī)模效益,降低子公司決策成本,降低風(fēng)險;(2)可統(tǒng)一調(diào)度,暢通資源;(3)制定統(tǒng)一的內(nèi)控機制,制度化管理和決策且可提高效率。

2、集權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)缺點。集權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)點是:(1)融資決策較為有效且信譽高,利于實現(xiàn)融資;(2)有助于集團公司合理配置資源和資金,可使重要事項先得到資金配置。缺點是:(1)母公司將財務(wù)決策權(quán)集中,可能有決策失誤,對整個集團的影響大;(2)子公司的財務(wù)決策權(quán)力小、財務(wù)資源少、靈活性較差,不利于子公司發(fā)展。

(二)分權(quán)式財務(wù)管理模式

1、分權(quán)型財務(wù)管理模式的含義及特征。分權(quán)型財務(wù)管理模式的子公司擁有自主決策權(quán),母公司只對子公司提供指導(dǎo),子公司財務(wù)較獨立,母公司只對子公司進行考核。母公司將大部分權(quán)力下放,僅對重大事情的決策和審批保留權(quán)力,管理幅度小。分權(quán)型財務(wù)管理模式的特征主要有:(1) 母公司對子公司不直接管理,而以間接管理為主;(2)母公司在業(yè)務(wù)上對子公司予以支持,利于子公司在市場中競爭和獲取份額;(3)子公司有較大利益分配權(quán)。

2、分權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)缺點。分權(quán)型財務(wù)管理模式的優(yōu)點是:(1)子公司靈活性強,可根據(jù)市場環(huán)境和自身條件能動反應(yīng);(2)子公司可依據(jù)自身的信貸能力單獨融資,自行承擔(dān)融資風(fēng)險,從而分散母公司風(fēng)險;(3)子公司風(fēng)險防范意識強,在資金使用上謹慎、合理。缺點是:(1)資源優(yōu)化配置受限,難以有效實施資源的優(yōu)化配置;(2)不同子公司的財務(wù)目標差異大,難以統(tǒng)一財務(wù)目標;(3)不利于規(guī)模效益的發(fā)揮,增加生產(chǎn)成本,降低生產(chǎn)效率和集團競爭力。

(三)集權(quán)與分權(quán)結(jié)合式財務(wù)管理模式

1、混合型財務(wù)管理模式的含義及特征?;旌闲拓攧?wù)管理模式中,集權(quán)和分權(quán)的程度相對適中。根據(jù)集權(quán)程度,分為權(quán)力相對分散型和權(quán)力相對集中型。根據(jù)母公司對各子公司的掌控程度,又分為分權(quán)為主、集權(quán)為輔和集權(quán)為主、分權(quán)為輔,混合型財務(wù)管理模式的特征主要有:(1)集權(quán)與分權(quán)并存,靈活運用集權(quán)和分權(quán)的優(yōu)點;(2)財務(wù)管理人員任免、財務(wù)決策制定等由母、子公司一起商議決定;(3)可根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略、管理目標、市場導(dǎo)向選擇集權(quán)為主或分權(quán)為主的模式。

2、混合型財務(wù)管理模式的優(yōu)缺點。混合型財務(wù)管理模式的優(yōu)點是:(1)對母公司和各子公司的財務(wù)統(tǒng)一管理,資金利用更合理,利于降低成本;(2)母公司財務(wù)調(diào)控能力更強,利于集團公司財務(wù)目標的實現(xiàn);(3)母公司統(tǒng)一決策和融資,可降低子公司的風(fēng)險;(4)集合集權(quán)與分權(quán)的優(yōu)點,既保證總體目標,又激活子公司積極性,可有效促進集團的發(fā)展;(5)降低母公司決策失誤率,使決策更合理。缺點是:(1)集權(quán)和分權(quán)的度較難把握,職責(zé)權(quán)限不明確;(2)如果集權(quán)較嚴重,子公司的自主性、積極性和創(chuàng)造性被削弱;(3)如果分權(quán)較嚴重,集團公司的控制權(quán)被削弱,影響資源的優(yōu)化配置和抗風(fēng)險能力。

三、集權(quán)型、分權(quán)型、混合型財務(wù)管理模式對比

集權(quán)型財務(wù)管理模式對企業(yè)集團整體發(fā)展有利,可優(yōu)化內(nèi)部資源配置,降低監(jiān)管成本,利于融資決策。但易使子公司靈活性、積極性缺乏,可能造成母公司決策時機延誤,融資風(fēng)險高。分權(quán)型財務(wù)管理模式子公司靈活性強、積極性高、市場反應(yīng)快,可分散母公司融資風(fēng)險。但整個集團運營成本大,母公司對子公司難以有效監(jiān)控,缺乏統(tǒng)一性?;旌闲拓攧?wù)管理模式既能有效指導(dǎo)子公司,子公司積極性高,使得母公司決策更合理,又能促進集團整體目標的實現(xiàn),內(nèi)部管理成本低。但對集權(quán)與分權(quán)的度難以把握,容易出現(xiàn)集團被內(nèi)部控制的現(xiàn)象。

四、企業(yè)集團財務(wù)管理模式適用范圍及選擇

不同的集團需結(jié)合集團的成本、效益、資本關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系等因素,針對不同要求選擇財務(wù)管理模式,并在應(yīng)用中逐步改善。集權(quán)型財務(wù)管理模式適用于集團成立初期或戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期、U 型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團、需加強管理的企業(yè)集團。分權(quán)型財務(wù)管理模式適用于集團成熟期或穩(wěn)定經(jīng)營期、H 型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團、擴展型和集團參股型企業(yè)集團?;旌闲拓攧?wù)管理模式適用于步入成長發(fā)展階段的企業(yè)集團、M 型結(jié)構(gòu)的企業(yè)集團。在實際選擇過程中,要重視集權(quán)與分權(quán)的選擇以及其程度,集權(quán)過度的情況下,資源管控過于集中,不利于子公司積極性,子公司發(fā)展受限;分權(quán)過度的情況下,母公司控制力被減弱,不利于集團整體目標的實現(xiàn)和管控子公司,削弱集團整體實力。若母子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系比較緊密,各子公司間也有較強的業(yè)務(wù)聯(lián)系,則適宜選擇集權(quán)型財務(wù)管理模式,若組織結(jié)構(gòu)扁平化,選擇分權(quán)可更好地實行財務(wù)管理。

第9篇:財務(wù)共享的優(yōu)點范文

[關(guān)鍵詞]信息時代 網(wǎng)絡(luò)會計 問題 對策

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)作為信息革命最重要的標志正在全球范圍內(nèi)迅猛發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展必然導(dǎo)致會計制度劃時代的變遷。網(wǎng)絡(luò)會計作為經(jīng)濟系統(tǒng)的一部分,它的產(chǎn)生是經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的必然結(jié)果,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和會計模式,與傳統(tǒng)會計相比,網(wǎng)絡(luò)會計具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可以處理傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù),還包括電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會計具有的優(yōu)勢給企業(yè)運作帶來的效益是肯定的, 不僅改變了會計信息生成和傳播途徑,而且也對傳統(tǒng)會計理論帶來了較大的沖擊。

一、網(wǎng)絡(luò)會計的優(yōu)越性

1.會計信息提供更及時。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務(wù)變動,給予必要的披露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的財務(wù)信息,從而減少其決策風(fēng)險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標,進行分析比較,及時做出正確預(yù)測及決策。

2.信息傳遞更方便。網(wǎng)絡(luò)的方便性和快捷性為信息的傳輸帶來了便利,無論身在何處都可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳輸和交流,只要在計算機上登錄后進行付款,電子單據(jù)就會直接上傳到用戶的業(yè)務(wù)處理中心,進行信息的處理和歸檔。這樣在交易中的書面憑證就會逐漸被電子憑證所取代,會計報表也隨著會計電算化的普及,以電子資料的形式在了網(wǎng)絡(luò)上,實行了報表的公開。

3.會計信息的開放性。在網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控下,企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)可以根據(jù)系統(tǒng)直接采集,授權(quán)給企業(yè)內(nèi)部各部門,可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)有效信息的獲取,增加了信息的準確性和實效性。通過網(wǎng)絡(luò),消費者可以根據(jù)自身的需求選擇出符合自己要求的會計信息,并進行有償獲得,保護會計信息的產(chǎn)權(quán)。

4.會計信息披露更全面。網(wǎng)絡(luò)會計的在線數(shù)據(jù)庫包括了企業(yè)所有的財務(wù)及非財務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效擴大了會計報表及附注的信息容量。 通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息,使用者并根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。

5.資源共享。包括硬件共享和軟件共享。硬件共享降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)整體計算機性能。 對于軟件共享,網(wǎng)絡(luò)會計打破傳統(tǒng)財務(wù)軟件購買、安裝及運行維護過程, 提高了企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟效益。

6.管理結(jié)構(gòu)的扁平化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的組織機構(gòu)變成了一個自動網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),它把一些小型的、自就業(yè)團隊整合起來以便進行實時管理,用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu),使這些問題得以緩解。同樣,網(wǎng)絡(luò)會計下,傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,會計管理的主要范疇局限在對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。單位進入網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營管理后,財務(wù)會計與管理會計職能必然相融合,形成高度發(fā)達的管理型會計信息系統(tǒng),財務(wù)部門的組織結(jié)構(gòu)也進行相應(yīng)再造,財務(wù)的職能擴大了,同時財務(wù)部門內(nèi)部人員的分工也發(fā)生巨大變化。

二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中存在的問題

1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計雖然便利了資源的共享,大量的會計信息置身于開放的網(wǎng)絡(luò)中,各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大,任何人都能夠從互聯(lián)網(wǎng)上獲取計算機系統(tǒng)的共享信息資源,這便會給非善意訪問者帶來可乘之機,就面臨著自身數(shù)據(jù)受到攻擊,會對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟發(fā)展帶來威脅,會計信息存在被截取、篡改、泄露機密等安全風(fēng)險,很難保證其安全性。網(wǎng)絡(luò)安全是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的主要問題,也是影響企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的主要問題,如果不對企業(yè)內(nèi)部的信息進行安全有效的保護,就會造成信息的流失。會計信息的完整性和可靠性就不能得到保障,影響網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展前景。

2.會計信息的真實準確性。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,盡管可以憑借無紙化的信息傳遞避免人為因素的影響,但同時由于電子憑證、電子賬簿的特殊性而產(chǎn)生了另一種更嚴峻的問題會計信息失真問題。會計信息存儲于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),大量不同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源的共享,傳統(tǒng)會計賬簿之間互相核對實現(xiàn)的差錯糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在,在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,其光、電、磁介質(zhì)所載信息可以不留痕跡地被修改或刪除,使得會計失真的風(fēng)險更加隱蔽。網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性降低,會造成了信息的提供者和接收者同時對財務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑。

3.會計檔案保存的失效風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計所使用的財務(wù)軟件不能將兼容以前版本或其他版本,以前的會計信息有可能不能被及時錄入網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)。對于隔代保存的會計檔案更不可能兼容,因而原有會計檔案在新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)中無法查詢。因此,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險。

4.會計從業(yè)人員的適應(yīng)性問題。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。但當(dāng)今一些會計人員的專業(yè)知識與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平仍達不到要求,不能滿足網(wǎng)絡(luò)會計的需求,復(fù)合型人才還非常缺乏。大多數(shù)會計人員對新事物的接受能力不是很強,限制了電子商務(wù)在我國的發(fā)展,以及會計信息系統(tǒng)的普及和有效利用。

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