個人檔案與人事檔案精選(九篇)

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第1篇：個人檔案與人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；問題；改革措施

一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問題

1.人事檔案管理理念與社會發(fā)展不適應(yīng)。

檔案當(dāng)事人無法知曉個人檔案中的內(nèi)容，對個人檔案沒有知情權(quán)。人事檔案管理缺少有效的監(jiān)管機(jī)制，部分用人單位可以接觸檔案，在當(dāng)事人不知情的情況下記錄不實內(nèi)容，為當(dāng)事人今后的工作和生活埋下隱患。社會的發(fā)展要求檔案管理要實現(xiàn)透明化，真正做到有檔可查，隨時可查。

2.人事檔案管理制度有待完善。

在國家檔案管理規(guī)定中，只有機(jī)關(guān)、國有企業(yè)和事業(yè)單位才有人事檔案管理的權(quán)利，而外資企業(yè)、合資企業(yè)和民營企業(yè)無法管理人事檔案，只能將人事檔案寄存在人才交流中心。這種管理規(guī)定已經(jīng)無法適應(yīng)社會的發(fā)展需要，而人事檔案管理一旦出現(xiàn)疏漏，對企業(yè)和員工都會造成很大的損失。

3.人事檔案管理方式落后。

當(dāng)前我國的人事檔案管理主要采用手工管理的模式，這極大地制約了檔案管理的發(fā)展。雖然部分管理機(jī)構(gòu)采用了計算機(jī)輔助管理，但是管理的方式也大多應(yīng)用于目錄錄入中，沒有實現(xiàn)真正意義上的檔案管理，檔案管理效率依然較低。目前我國的檔案管理規(guī)定是檔案隨本人流動，而且檔案轉(zhuǎn)移的流程較為復(fù)雜。隨著社會的發(fā)展，人員跨區(qū)域的流動性不斷增強(qiáng)，檔案管理和人員流動之間的矛盾日益突出。部分單位為了防止人才流失，阻撓、干預(yù)檔案的轉(zhuǎn)移。因此，規(guī)范檔案管理制度迫在眉睫。

4.人事檔案管理的監(jiān)管機(jī)制缺失。

人事檔案材料的歸檔缺乏明確要求，檔案的歸檔和整理工作也相對粗糙。很多檔案袋中的紙張材質(zhì)單薄，加之檔案保存時間較長，破損、變黃和蛀蟲的現(xiàn)象比較明顯。檔案材料的紙張大小不一，檔案的真實性和準(zhǔn)確性無法得到保證。人事檔案管理過程中缺少必要的檢查和監(jiān)管機(jī)制，部分檔案材料凌亂，檔案管理的漏洞明顯，這為不法分子提供了可乘之機(jī)。由于缺少有效的檢查和監(jiān)管，檔案當(dāng)事人材料更新的連續(xù)性無法得到保證，這對當(dāng)事人的工作和發(fā)展帶來了難以估量的風(fēng)險和損失，檔案材料的真實性和可信度也因此大打折扣。

二、人事檔案管理的改進(jìn)措施

1.加強(qiáng)人事檔案管理的法制建設(shè)。

政府應(yīng)推進(jìn)人事檔案的立法工作，強(qiáng)化執(zhí)法力度。雖然目前我國已經(jīng)出臺了一系列檔案管理規(guī)定，但是由于檔案涉及面廣，管理情況復(fù)雜，要做到真正意義上的有法可循、有法可依，任務(wù)仍然非常艱巨。而且，現(xiàn)有的法律法規(guī)要求比較籠統(tǒng)。因此，相關(guān)部門必須加強(qiáng)人事檔案管理的法制建設(shè)，強(qiáng)化人事檔案行政執(zhí)法的主體建設(shè)。

2.建立人事檔案管理監(jiān)督和檢查機(jī)制。

人事檔案管理的監(jiān)督和檢查機(jī)制尚未建立。當(dāng)前，人事檔案的管理水平參差不齊，部分管理機(jī)構(gòu)不重視，管理人員不作為，人事檔案更新不及時等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，建立健全的人事檔案管理監(jiān)督和檢查機(jī)制勢在必行。有管理責(zé)任的機(jī)構(gòu)和單位，應(yīng)建立相應(yīng)的考核和管理指標(biāo)，從軟件和硬件上評估，不斷完善檔案管理的方式、方法，使檔案管理的時效性和真實性得到保障，從而在根本上維護(hù)檔案所有人的合法權(quán)益。關(guān)于人事檔案的檢查和監(jiān)管機(jī)制，有關(guān)人員不僅要從宏觀上把控，還要在微觀上進(jìn)行管理，即檢查檔案材料的真實性和合法性。無論是當(dāng)事人自己填寫，還是單位填寫材料，都要做到公開、透明，確保材料信息的真實性和評估的客觀性。

3.加快人事檔案管理的電子化進(jìn)程。

科技的發(fā)展使人們的生活和辦公更加智能和便捷，其不斷改變著我們的思維方式與學(xué)習(xí)習(xí)慣。人事檔案管理工作因此也迎來了發(fā)展機(jī)遇，無紙化、電子信息化將成為其未來發(fā)展的必然趨勢。在西方發(fā)達(dá)國家，每個人都擁有屬于自己的電子檔案，當(dāng)事人和企業(yè)單位可以隨時隨地快捷查詢，這種方法非常值得我們學(xué)習(xí)、借鑒。應(yīng)用特殊載體進(jìn)行電子檔案的存儲和管理，不僅效率高，成本也將大幅度降低。應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段對人事檔案進(jìn)行管理，是社會發(fā)展的必然要求，其通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)手段，建立標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的人事檔案管理制度，為企業(yè)和個人提供服務(wù)。人事檔案管理在新的社會環(huán)境下面臨著諸多挑戰(zhàn)，創(chuàng)新人事檔案管理方式，提高檔案管理水平，構(gòu)建檔案管理監(jiān)督和檢查機(jī)制，是時代賦予的全新課題?，F(xiàn)代人事檔案管理應(yīng)該立足于社會需求，應(yīng)用數(shù)字化信息系統(tǒng)，建立全面、真實、可靠的檔案管理制度。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：個人檔案與人事檔案范文

一、死亡人員人事檔案的歸屬與流向基本情況

1. 組織部門：一般能按要求管理權(quán)限范圍內(nèi)的死亡干部檔案，不定期地向同級國家綜合檔案館移交，無檔案銷毀情況。組織部門能基本掌握死亡人員情況，目錄齊全，編目編號規(guī)范，能提供電腦檢索。但大多數(shù)沒能按《干部檔案工作條例》規(guī)定及時將死亡人員人事檔案移交檔案館。另外，有的組織部門缺檔案移交、登記臺帳。

2. 勞動人事部門：我們選擇了社會保險處、勞動就業(yè)處為調(diào)查樣本，其死亡人員人事檔案數(shù)量大，存在底子不清、收集不全、未及時歸檔等情況。無移交綜合檔案館、無銷毀情況。縣級勞動人事部門普遍存在應(yīng)該接收國有企業(yè)、國有改制企業(yè)、非國有企業(yè)的人事檔案資料收集不齊全的問題，相當(dāng)部分未能及時登記、分類、編目，沒有做到有序排放和有效監(jiān)管，存在“生者與死者檔案混裝”的情況。同時，多數(shù)縣級勞動人事部門對死亡人員情況不夠了解，對檔案的數(shù)量、來龍去脈等底子不夠清晰。

3. 機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織：死亡人員人事檔案未統(tǒng)一歸口管理，沒有移交綜合檔案館和銷毀檔案的情況。市級機(jī)關(guān)中，有的主管部門除本系統(tǒng)副處級以上干部人事檔案組織部門統(tǒng)一管理外，系統(tǒng)及直屬單位科級干部人事檔案自行管理，其他人事檔案則由直屬單位自行管理，新錄用人員人事檔案則多由人才交流中心托管。縣級機(jī)關(guān)中，除部分區(qū)、縣機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織人事檔案由組織部門統(tǒng)一保管外，大部分區(qū)、縣機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織人事檔案由組織部門和勞動人事部門管理，干部檔案在同級組織部門，職工檔案在同級勞動人事部門，流向與歸屬情況各不一樣，管理存在漏洞，甚至出現(xiàn)“無頭檔案”的現(xiàn)象。

4. 國有企事業(yè)單位：除了由黨委政府任免的干部檔案由組織部門保管外，一般職工人事檔案或自行保管，或部分由主管部門保管，或由人才交流中心托管，無移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。

5. 國有改制企業(yè)：移交情況不一，管理情況各異，沒有銷毀情況。有的行業(yè)主管部門管理改制前相關(guān)人事檔案，因無人申報而對死亡人員情況不知曉，對死亡人員數(shù)量、情況無法統(tǒng)計，登記、管理不到位一直未移交。有的企業(yè)保存改制前的人事檔案，清理與整理不到位，登記和分類不及時，部分沒有保存死亡人員人事檔案，改制期間調(diào)離、解聘、退休人員其檔案隨人走。也有的企業(yè)改制前的人事檔案包括死亡人員人事檔案在改制期間已移交勞動人事部門，而改制后沒有建立人事檔案，或?qū)⒄衅溉藛T檔案打捆保管，沒進(jìn)行裝袋、整理，數(shù)據(jù)不清楚。

6. 非國有企業(yè)：部分企業(yè)自行保管人事檔案，但多數(shù)沒有保管死亡人員人事檔案；部分企業(yè)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)托管人事檔案。據(jù)查，非國有企業(yè)多數(shù)人事檔案建立欠規(guī)范，欠完善，無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，甚至少數(shù)沒有建立人事檔案。無移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。此外，個別縣由鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動保障站負(fù)責(zé)管理當(dāng)?shù)胤菄衅髽I(yè)人員人事檔案。

7. 高校：由學(xué)生部自行保管學(xué)生檔案，管理較規(guī)范，底子清楚。無移交情況，無銷毀情況，極少數(shù)死亡學(xué)生檔案被死亡學(xué)生家屬提走。

8. 人才交流中心：人才交流中心保管的主要是事業(yè)單位委托、企業(yè)委托、個人委托托管的人事檔案，數(shù)量大，沒有移交、銷毀情況。因為很難掌握死亡人員信息，委托管理往往僅限于簡單存放、保管，所以對于死亡人員人事檔案的情況底子不清，無法準(zhǔn)確統(tǒng)計，不少生者、死者人事檔案未分開。

9. 社區(qū)、居委會：從選取的調(diào)查樣本來看，很少建立和保存死亡人員人事檔案，少數(shù)存有或建立了人事檔案，但都不存在移交綜合檔案館情況，無銷毀情況。當(dāng)轄區(qū)內(nèi)有人員死亡情況時，一般是報送當(dāng)?shù)嘏沙鏊?，由派出所?fù)責(zé)戶籍薄（卡）上核銷，并登記管理。個別社區(qū)試點保存縣勞動人事部門移交過來的企業(yè)退休職工人事檔案，但是否死亡情況不清楚。個別縣由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理村委會、社區(qū)的人事檔案，但這些人事檔案普遍存在資料少、內(nèi)容缺、不齊全、不規(guī)范的問題。

二、存在的主要問題及原因分析

1. 重視不夠與認(rèn)識不足，檔案管理要素欠缺保障。調(diào)查顯示基層單位普遍重視不夠，認(rèn)識不足，更多地是強(qiáng)調(diào)人少、錢少、事多等客觀因素，投入人事檔案工作的力度不夠，而死亡人員人事檔案工作更是被邊緣化。拿被調(diào)查單位的檔案員來說，檔案員更換頻繁，不懂業(yè)務(wù)的有之；檔案員兼職過多，疲于應(yīng)付的有之；檔案員履責(zé)不力，責(zé)任心不強(qiáng)，認(rèn)為“人死賬亡”無關(guān)緊要的也有之。有的死亡人員人事檔案被拆卸檔案外殼，單獨存放在類似雜屋的房間，沒有任何保管保護(hù)措施；有的死亡人員人事檔案被“束之高閣”置之不理，部分已有發(fā)黃、褪色、發(fā)霉、丟失等現(xiàn)象。

2. 政策體制與利益等因素，致使檔案管理主體分散、各自為政、歸屬流向不一。一是體制改革、企業(yè)改制人為地形成了“人檔分離”，此類人事檔案的歸屬與流向已失范，容易出現(xiàn)“無頭檔案”乃至丟失現(xiàn)象。二是多頭保管加之聯(lián)系機(jī)制未建立，造成信息溝通不暢，死亡情況無人申報無人查實，死亡登記不及時，管理跟進(jìn)不到位。尤其勞動人事部門“生者與死者檔案混裝”普遍存在。三是雖然改制有政策，但也存在因利益難以貫徹落實的情況。如有的企事業(yè)單位改制期間，存在改制單位缺乏移交托管經(jīng)費沒有按政策移交托管，后多由主管部門代管系統(tǒng)內(nèi)改制單位職工人事檔案。

3. 日常指導(dǎo)與監(jiān)管缺位，檔案業(yè)務(wù)水平參差不齊。部分組織、人事部門更多重視對在職、在世的人事檔案建立、整理、審核等，而忽視了對死亡人員人事檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。而檔案行政部門由于上級沒有政策和要求，平時很少介入其中。死亡人員人事檔案工作的業(yè)務(wù)水平令人堪憂。一是檔案資料收集不齊全。主要原因是檔案資料移交和接收不及時。一般來說，如果對死亡人員人事檔案不催不要，檔案或材料就會長期滯留在單位或個人手里，不能及時歸檔，容易散失；二是日常管理不善。具體表現(xiàn)為檔案裝訂、分類、編目、利用等不夠規(guī)范，分開存放、流轉(zhuǎn)登記、統(tǒng)計檢查等工作不落實，管理粗放隨意；三是整理質(zhì)量不高。尤其是企業(yè)死亡人員檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，內(nèi)容不完整，建檔欠規(guī)范；四是檔案信息化程度低。由于缺乏相關(guān)意識，或是受客觀因素制約，相關(guān)單位只把人事檔案的目錄、個人信息錄入電腦，而檢索、查閱仍采用手工操作。個別單位雖建立了人事檔案信息庫，但存在信息更新不及時的問題。

4. 現(xiàn)有制度少且約束有限，無章可循、無規(guī)可依的問題突出。在調(diào)查的9種類型單位中，僅組織部門有《干部檔案工作條例》等依據(jù)。然而組織部門普遍沒有按要求及時移交綜合檔案館。據(jù)組織部門反映，難以落實的原因一是每年死亡的少，二是移交程序繁雜。有綜合檔案館的同志認(rèn)為組織部門檔案難存放，或是不想管了才會考慮移交，并且移交的隨意性大，手續(xù)難到位?，F(xiàn)實中，各級、各行業(yè)經(jīng)過調(diào)研形成人事檔案管理制度的很少。調(diào)查對象中僅一家自行制訂了制度，其中涉及死亡人員人事檔案工作的只有“死亡人員檔案，每年進(jìn)行一次清理，重新編號，另行歸檔”一句。由于大多無章可循、無規(guī)可依，死亡人員人事檔案管理往往流于形式，既無工作內(nèi)容、目標(biāo)任務(wù)，也無原則手續(xù)、操作流程，更無職責(zé)權(quán)限，責(zé)任追究，久而久之便形成了被動應(yīng)付的局面，多滿足于“用時記得起，閑時擱一邊”的現(xiàn)狀，這不僅使得工作無所適從，也使得檔案面臨安全隱患。

三、對死亡人員人事檔案管理的建議

1. 高度重視提升認(rèn)識。各級各類單位要以對黨和人民負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的高度來重視死亡人員人事檔案工作。一是要保證有專人負(fù)責(zé)。死亡人員人事檔案工作是單位人事工作、檔案工作的一項重要內(nèi)容，具有很強(qiáng)的政治性、原則性、業(yè)務(wù)性，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，納入單位工作總體規(guī)劃。二是要切實將檔案工作與其他日常工作同部署、同推進(jìn)、同檢查、同考核。在現(xiàn)行體制下，死亡人員人事檔案工作多由政工、人事部門承擔(dān)，其工作職責(zé)、任務(wù)要求等必須明確，并且有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促檢查。三是要宣傳學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，提升人員的檔案意識和整體認(rèn)識水平，營造一個良好的、給力的人事檔案工作氛圍。同時鼓勵、支持專業(yè)人員參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過“走出去、請進(jìn)來”以及學(xué)習(xí)先進(jìn)、學(xué)用結(jié)合等方式，了解相關(guān)工作的規(guī)律，掌握專業(yè)知識與技能，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。

2. 實施歸口統(tǒng)一管理。將死亡人員人事檔案全部歸口至國家綜合檔案館保管，成立“死亡人員人事檔案管理中心”，對各類死亡人員的檔案進(jìn)行資源整合，集中管理，建立死亡人員人事檔案數(shù)據(jù)庫。單位檔案室、專業(yè)檔案館、專業(yè)機(jī)構(gòu)等管理的死亡人員人事檔案可依法移交至綜合檔案館“死亡人員人事檔案管理中心”，實施歸口統(tǒng)一管理，有利于防止政出多門、人為過失，有利于檔案工作“三個體系”建設(shè)。此外，勞動人事部門管理的人事檔案較多，死亡人員人事檔案也會越來越多，檔案管理責(zé)任重大，有必要成立行業(yè)直屬并接受檔案行政部門指導(dǎo)的專業(yè)檔案館，實行專人專管，專門管理。

3. 建立健全管理機(jī)制。國家檔案行政部門要通過修改《檔案法》，補(bǔ)充死亡人員人事檔案工作內(nèi)容和規(guī)定，明確檔案行政部門的職責(zé)。省級檔案行政部門應(yīng)在廣泛開展死亡人員人事檔案工作調(diào)研的基礎(chǔ)上聯(lián)合相關(guān)部門出臺實用性和操作性強(qiáng)的管理制度、辦法，嚴(yán)格控制死亡人員人事檔案的歸屬與流向，使其有規(guī)可依、有章可循。出臺的制度應(yīng)結(jié)合實際，突出整體聯(lián)動和協(xié)作互動機(jī)制，針對檔案鑒別接收（移交）、收集整理、保管保護(hù)、查閱利用、安全保密、流轉(zhuǎn)銷毀、信息化等程序和內(nèi)容有具體而明確的規(guī)定，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)、信息溝通、監(jiān)督管理及責(zé)任追究體系建設(shè)。對接收（移交）的時間、內(nèi)容、要求、手續(xù)、費用等進(jìn)行整體考慮。

第3篇：個人檔案與人事檔案范文

論文摘 要：詞匯教學(xué)是大學(xué)外語教學(xué)與學(xué)習(xí)的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的詞匯教學(xué)忽視了詞匯深度知識的習(xí)得，割裂了語義與語法的聯(lián)系，學(xué)生在語言的實際運用中困難較多。個人教學(xué)語料檔案的出現(xiàn)，不僅降低了語料庫深入教學(xué)實際的技術(shù)門檻，更能幫助教師和學(xué)生克服傳統(tǒng)外語教學(xué)存在的不足，改善真實語言的輸入質(zhì)量，提高學(xué)習(xí)效率。

詞匯是構(gòu)成語言的重要元素，對于大學(xué)英語教學(xué)而言，詞匯教學(xué)的重要性不言而喻。但就目前大學(xué)生英語學(xué)習(xí)情況來看，英語詞匯的使用不盡如人意。濮建中（2005）曾就此問題，針對幾個英語常用詞（reach，attention，same）類連接和搭配的使用情況，在中國學(xué)習(xí)者語料庫中做過一個調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：中國英語學(xué)習(xí)者對英語常用詞深度知識的掌握程度還處在較低水平，學(xué)習(xí)者使用的搭配對于本族語者而言，很多是不夠典型，甚至是不能夠被接受的。濮建中分析，其根本原因在于：學(xué)習(xí)者還沒有注意和重視從地道的目的語中學(xué)習(xí)詞的組合，而只注意單個詞的聲、形、義以及少量詞組的學(xué)習(xí)；當(dāng)需要表達(dá)某一意義時，許多學(xué)習(xí)者的記憶詞匯中還沒有現(xiàn)成的能表達(dá)類似意義的地道詞塊。這種現(xiàn)象的存在必然導(dǎo)致不合格詞塊的大量存在，這也是現(xiàn)代英語教學(xué)、學(xué)習(xí)中普遍存在的棘手問題。

究其原因，除去學(xué)習(xí)者自身存在的問題外，教師和教材作為語言信息的主要來源，也是非常重要的影響因素，在很大程度上決定了學(xué)習(xí)者接觸語言的質(zhì)與量。

為此，Sinclair提出，以詞匯為綱的外語教學(xué)就是首先從大型自然語料庫中選擇最常見的詞形，然后學(xué)習(xí)這些詞的最基本的使用模式，再接著學(xué)習(xí)與這些詞最常見的搭配。因此，語料庫的介入顯得十分必要。

一、語料庫與外語教學(xué)結(jié)合的優(yōu)勢

目前，語料庫已經(jīng)廣泛應(yīng)用于語言學(xué)研究與外語教學(xué)。近些年來，各種類型語料庫的建設(shè)也是研究的熱點。語料庫與教學(xué)的結(jié)合，不僅能促進(jìn)發(fā)現(xiàn)式學(xué)習(xí)，更能為學(xué)習(xí)者和教師的語言輸入提供大量的真實語料，減少教學(xué)過程中與真實語言的差距，有助于學(xué)習(xí)者語言的內(nèi)化，減少中國式英語的產(chǎn)生。

技術(shù)方面，與教學(xué)結(jié)合后，教師可以通過語料庫實現(xiàn)以下過程：KWIC索引，詞匯搭配，類連接，擴(kuò)展語境，語義韻等。KWIC即語境中的關(guān)鍵詞，其索引可包括關(guān)鍵詞及語境。通過檢索英語關(guān)鍵詞，可提供詞匯、搭配或構(gòu)詞法等大量的真實例句。通過分析和歸納，確定特定語境下的具體詞匯意義及其該語塊內(nèi)部的語法關(guān)系，從而將詞匯與語法，單詞與語塊，語境與意義這些問題有機(jī)地聯(lián)系在一起，進(jìn)行詞語搭配、類連接和語義韻的學(xué)習(xí)。這樣不僅擴(kuò)大了語境，還有利于擴(kuò)大語言表達(dá)的深度和廣度，促進(jìn)二語習(xí)得的過程，幫助學(xué)生靈活運用語言。

而搭配是指“在文本中實現(xiàn)一定的非成語意義并以一定的語法形式因循組合使用的一個詞語序列，構(gòu)成該序列的詞語相互預(yù)期，以大于偶然的幾率共現(xiàn)?！比鏰void常與表示消極意義的詞進(jìn)行搭配，比如eye-strain，insomnia，disgrace，scandal等。與搭配相關(guān)的另外兩個重要概念是類連接和語義韻。類連接（colligation）是詞語搭配發(fā)生于其中的語法結(jié)構(gòu)和框架，因此它是較之詞匯搭配更高一級的抽象。由于這些具有相同語義特點的詞項和關(guān)鍵詞在文本中高頻共現(xiàn)，后者就被“傳染”上了有關(guān)的語義特點，整個語境就彌漫了某種語義氛圍，這就是語義韻（semantic prosody）。上述幾個方面都是英語詞匯學(xué)習(xí)的重點，語料庫的介入，在提供真實語料的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)習(xí)者在詞語搭配、語義韻等方面進(jìn)行細(xì)化學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)質(zhì)量得到很大的改善。 轉(zhuǎn)貼于

二、個人教學(xué)語料庫的建設(shè)

語料庫與外語教學(xué)的結(jié)合雖然能促進(jìn)外語教學(xué)改革，但二者結(jié)合的進(jìn)展緩慢。究其原因，除了技術(shù)障礙外，語料庫資源的難以獲得，也阻礙了其進(jìn)程。目前已建成的大型語料庫資源雖然相當(dāng)豐富，但由于版權(quán)的問題，與教學(xué)的結(jié)合受到了很多限制。一些網(wǎng)上語料庫雖然免費，但檢索例句有限，語境不全，且語料選擇沒有自主性，也不方便全面應(yīng)用于教學(xué)。

語料庫的建設(shè)首先要確定建庫目的。該研究的建庫目的是應(yīng)用于教學(xué)，這決定了語料庫的規(guī)模不需要很大，而語料的選擇也可有所偏重，即在遵循真實性原則、代表性原則、開放性和動態(tài)性原則后，可在一定程度上考慮教學(xué)的實際需要，在文本的比例分布、風(fēng)格和難易程度上有所傾斜。

在語料文本輸入計算機(jī)后，還要進(jìn)行一些加工，一般來說是語料的標(biāo)識和賦碼。語料庫的標(biāo)識分為兩類，一類是對文本性質(zhì)和特征進(jìn)行標(biāo)識，一類是對文本中符號、格式進(jìn)行標(biāo)識。賦碼一般是對詞類和句法的賦碼。所謂賦碼就是對文本中每一個單詞賦予相應(yīng)的詞類碼，也可稱作語法碼。賦碼還包括對標(biāo)點符號的賦碼。一般來說是計算機(jī)自動賦碼，但為了確保準(zhǔn)確度，還需要人工校檢，主要是針對詞類標(biāo)注。句法賦碼，即對文本的每一句話進(jìn)行句法標(biāo)注，比較常用的是UCREL小組的概率賦碼系統(tǒng)。

三、專門語料檔案建設(shè)

考慮到語料庫建設(shè)的難度和技術(shù)門檻，筆者建議教師根據(jù)需要建設(shè)專門語料檔案。語料檔案針對性、實用性強(qiáng)，可操作，它不要求嚴(yán)格的語料抽樣和技術(shù)規(guī)范；也不強(qiáng)調(diào)各種語料間的平衡和整體語料的代表性，它沒有太多的限制。具有初步計算機(jī)操作技能的外語教師皆可將具有一定價值的教學(xué)資源儲存為機(jī)讀文檔，按一定的結(jié)構(gòu)編制，組成語料檔案庫。由于語料檔案的建設(shè)操作性強(qiáng)，技術(shù)起點低，雖不具備專門語料庫的許多特征，但實用性極強(qiáng)，并可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可代替語料庫，進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，價值不可低估。語料檔案完全可以作為個人教學(xué)語料庫的代替品存在，在大學(xué)外語教學(xué)改革的實踐中有著廣闊的應(yīng)用前景。

語料庫的出現(xiàn)很大程度上促進(jìn)了語言研究與教學(xué)的飛躍。語料庫技術(shù)不僅能為外語教學(xué)提供大量真實語言的輸入，更能促進(jìn)學(xué)習(xí)者詞匯深度知識的習(xí)得以及語言的內(nèi)化。但語料庫與外語教學(xué)的結(jié)合卻受到了種種條件的限制，嚴(yán)重制約了外語教學(xué)的進(jìn)展。而個人教學(xué)語料檔案的出現(xiàn)不僅能克服傳統(tǒng)外語詞匯教學(xué)中真實語言輸入的難題，更能促進(jìn)教師與學(xué)生對詞匯深度知識的探討與學(xué)習(xí)，在很大程度上促進(jìn)了外語教學(xué)改革。因此推進(jìn)個人教學(xué)語料檔案的建設(shè)勢在必行。它技術(shù)起點低，易于操作，實用性強(qiáng)，可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語義韻等的檢索，具有初步計算機(jī)操作技能的外語教師，根據(jù)實際教學(xué)需求即可建立。建庫者不需要具備專門語料庫的理論技術(shù)知識，方便普及，價值不可低估。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：個人檔案與人事檔案范文

一等獎（2名）

遍地蕎花 貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院行政管理05研究生班 陳曉軍

二叔與狗 貴州大學(xué)科技學(xué)院05新聞 劉志禮

二等獎（1名）

如果愛下去貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文 張琳浚

三等獎（1名）

小 德貴州大學(xué)科技學(xué)院05新聞 史 睿

佳作獎（20名）

那些日子貴州大學(xué)計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院06計科（1）班 任麗娜大海在深秋哭泣（外一章） 貴州大學(xué)明德學(xué)院06土木工程建工（2）班 張成君永恒的豐碑貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05金融 吳禮瑾

希 望貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院06生物科學(xué)專業(yè) 楊正婷守望花開 貴州大學(xué)理學(xué)院應(yīng)用化學(xué)專業(yè)胡興龍心靈的回聲 貴州大學(xué)藝術(shù)學(xué)院06雕塑（1）班 孟 親愛的，我已陷入你的泥潭貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院04環(huán)境科學(xué)班 李恒龍朝花夕逝貴州大學(xué)林學(xué)院05水土保持與荒漠化防治專業(yè) 劉 杰我想喜歡你 貴州大學(xué)礦業(yè)學(xué)院06礦物加工工程（1）班 熊建輝旅行的意義（散文詩組）貴州大學(xué)土木建筑工程學(xué)院05給水排水（1）班 楊愛青暗 戀 貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05經(jīng)濟(jì)學(xué) 姚登宇散文五章貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05國際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 李恩恒

我渴望 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 周學(xué)奎 流星下的愿 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 蘇利榮

念 君 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 郝 敏混 亂 貴州大學(xué)科技學(xué)院05國貿(mào)（2）班 劉 妍你是我心中的那片云 貴州大學(xué)05工商管理物流（1）班 王 濤給海子 貴州大學(xué)管理學(xué)院06人力資源管理（1）班 董文波流 星（外一首） 貴州大學(xué)法學(xué)院06法律研究生班 胡西武摸不著北貴州大學(xué)馬列部05研究生班 徐再高

二、貴州民族學(xué)院（10名）

二等獎（2名）

詩四首 貴州民族學(xué)院05民語 鐘 理老 屋貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院04新聞學(xué)王遠(yuǎn)白

佳作獎（8名）

清水塘邊 貴州民族學(xué)院物電學(xué)院07電子班 向文迪兩人旅貴州民族學(xué)院公共管理系06公共事業(yè)管理 趙夢雅逸 平 貴州民族學(xué)院旅游學(xué)院06旅游管理 岑昌平 雨 夜 貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語言文學(xué) 晏彥敏思念盛宴貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語言文學(xué)（1）班 朱盈盈他的眼睛發(fā)炎了貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語言文學(xué)（2）班 彭基偉殤貴州民族學(xué)院法學(xué)院06法學(xué)（1）班 詹光胤把她放在離心最近的地方 貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院06新聞 李鵑蔓

三、安順學(xué)院（6名）

三等獎（1名）

秋（四章）安順學(xué)院06中文（2）班 冶能增

佳作獎（5名）

養(yǎng) 隆 安順學(xué)院05中文（本） 梁華春愁 緒安順學(xué)院07生化班 王師瓊鮮花盛開（外二首） 安順學(xué)院06中文?？瓢?周亞松那些劃破生命的痛（二章）安順學(xué)院06中文本科班 王俊嶺母 親安順學(xué)院05化學(xué)本科班 潘明月

四、貴陽醫(yī)學(xué)院（4名）

三等獎（1名）

飲 月（散文詩組） 貴陽醫(yī)學(xué)院06臨床B班 韓小闕

佳作獎（3名）

冷貴陽醫(yī)學(xué)院05臨床C6班 鄧小玲馬背上的草原 貴陽醫(yī)學(xué)院05醫(yī)學(xué)英語專業(yè) 石大方吻別秋貴陽醫(yī)學(xué)院神經(jīng)精神系06臨床C班 譚 佩

五、黔西南民族師范高等專科學(xué)校（3名）

二等獎（1名）

喚 魂 貴州師范大學(xué)興義學(xué)院（黔西南民族師專）06中文本科班 潘 靖

佳作獎（2名）

淡淡的感覺，淡淡的詩意 黔西南民族師范高等專科學(xué)校03計科系小教（2）班 何建國雁過留痕 黔西南民族師范高等?？茖W(xué)校06中文（1）班 鄭安云

六、貴陽學(xué)院（2名）

三等獎（1名）

女人哭了貴陽學(xué)院機(jī)電系05機(jī)械設(shè)計制造及其自動化本科班 馬玉濤

佳作獎（1名）

生命如貓，時間如傷 貴陽學(xué)院文秘班 韋孟弛

七、貴州師范大學(xué)（2名）

佳作獎（2名）

滄桑的背面貴州師范大學(xué)文學(xué)院06對外漢語 杜維娜琥珀殤 貴州師范大學(xué)法學(xué)院05商法 范 麗

八、貴州教育學(xué)院（2名）

三等獎（1名）

雨意草海（二章） 貴州教育學(xué)院中文系07本（4）班 楊 海

佳作獎（1名）

城市化 貴州教育學(xué)院05普高中文（1）班 王 耀

九、貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校（2名）

三等獎（1名）

毒 貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校05電會（2）班 陳茵吉

佳作獎（1名）

波、濤、海貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校05文秘（1）班 洪云琦

十、貴州警官職業(yè)學(xué)院（2名）

佳作獎（2名）

我要去流浪 貴州警官職業(yè)學(xué)院法律大隊06法二中隊十區(qū) 劉朝陽九月登高 貴州警官職業(yè)學(xué)院公安大隊06刑偵禁毒區(qū)隊 滾立忠

十一、六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院（2名）

三等獎（1名）

情 傷六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院06工業(yè)系煤炭深加工與利用班 蔡厘刊佳作獎（1名）

可以失憶嗎 六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院05工業(yè)系中職煤化（2）班 李 霞

十二、畢節(jié)學(xué)院（1名）

三等獎（1名）

畢業(yè)那天，我們一起失戀畢節(jié)學(xué)院05中文（1）班 何正飛

十三、銅仁學(xué)院（1名）

佳作獎（1名）

有一道光

――致教師 銅仁學(xué)院中文系07文秘班 王海浪

十四、遵義師范學(xué)院（1名）

佳作獎（1名）

從容的留憶遵義師范學(xué)院06中文（3）班 馬 果

十五、貴州財經(jīng)學(xué)院（1名）

佳作獎（1名）

離別不說“再見”貴州財經(jīng)學(xué)院商務(wù)學(xué)院05會計（8）班 楊清清

十六、黔南民族師范學(xué)院（1名）

第5篇：個人檔案與人事檔案范文

1.1教職工參與校園文化活動必然要形成自己的人事檔案材料

學(xué)校為了實現(xiàn)總體目標(biāo),必然針對性的開展專門的文化活動，無論是何內(nèi)容、何形式、何地、何類型的活動都是校園文化內(nèi)容涉及的范疇，教師都身臨其中，任何有意義的文化活動都會產(chǎn)生不同的教育效果，并隨著活動的結(jié)束而完成階段性的任務(wù)使命，教職工都將做總結(jié)撰寫活動情況，形成的材料通過審查后再經(jīng)檔案人員的整理后歸入個人檔案，成為對活動具有一定憑據(jù)和參考價值的檔案材料。教職工在每次校園文化活動中形成的材料最終都要轉(zhuǎn)化為人事檔案材料之一，材料內(nèi)容總是伴生于與之相應(yīng)的校園文化活動,材料內(nèi)容多與少、豐富與否決定著人事檔案可備查考的范圍及內(nèi)容。

1.2檔案信息是有關(guān)校園文化建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)依據(jù)

個人檔案中體現(xiàn)的校園文化活動，不僅內(nèi)容及形式豐富多彩，且隨時展要求活動的范圍和領(lǐng)域不斷得到擴(kuò)大、延伸，將教職工各階段校園文化活動中的狀況全面真實地反映出來。如果要在繼承校園文化的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新文化，只靠我們有限的大腦記憶或手工操作記錄是很不夠的，必須且只有借助于人事檔案才能完成。比如工資晉升、職稱晉升、職務(wù)晉升、教學(xué)內(nèi)容、科研學(xué)術(shù)等前后不同時間，甚至不同年代都有一定的連續(xù)性，要想順利正常開展活動，只有通過人事檔案來了解前面文化，后續(xù)的文化活動才有可能正常完成并提高。如果沒有前人規(guī)范化的實施人事檔案積累、發(fā)展創(chuàng)新，那么后人的校園文化活動內(nèi)容就缺少可以學(xué)習(xí)借鑒或傳承的文化資源，開拓創(chuàng)新發(fā)展新文化的速度將受到局限。所以，人事檔案的形成和發(fā)展利用，成為后來考核、評定個人在校園文化活動所取得成績的重要憑證或依據(jù)。

1.3校園文化是人事檔案主體價值得以體現(xiàn)的重要內(nèi)容

人事檔案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)共有十類，除個人履歷、家庭基本情況兩類外，其它類材料如：自傳、鑒定考核、學(xué)歷、職稱及科研學(xué)術(shù)、培訓(xùn)、政審及黨團(tuán)、表彰、處分、工資及任職等材料內(nèi)容，無不與校園文化密切聯(lián)系在一起，離開校園文化的內(nèi)容，作為高校教職工的檔案就沒有真實可讀可用的信息了，載體也失去自身作用，實際成了空檔無內(nèi)涵，更談不上檔案主體價值所能及的服務(wù)功能。所以，高校人事檔案的形成、發(fā)展利用及體現(xiàn)檔案的主體價值，全都離不開校園文化內(nèi)容。

1.4人事檔案是一種特殊歷史文化，是校園文化內(nèi)容的重要組成部分

因人事檔案具有唯一的憑證和備查考價值,因而成為學(xué)校不可缺少的寶貴財富。校園文化中缺少或沒有人事檔案文化的校園文化是不科學(xué)不健全的，脫離校園文化而獨立存在的人事檔案文化也是不可能的。人事檔案具有一定的物質(zhì)形態(tài)，經(jīng)檔案人員整理后以實體方式保存，一份規(guī)范、完整、精練的人事檔案本身也是一種特殊的存儲校園文化載體。圍繞這一載體從多角度呈現(xiàn)人事檔案文化的鮮明特色，如：標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案實體形態(tài)文化、現(xiàn)代人事檔案管理方法論文化、規(guī)范可行的管理制度文化、管理人員職責(zé)及行為準(zhǔn)則文化、管理人員服務(wù)精神文化等，這些文化都充分展現(xiàn)檔案文化特色，也反映出校園文化活動精髓。教職工個人的教育文化魅力，準(zhǔn)確的人才資源信息，總是通過人事檔案所特有的社會角色得以展示出來。所以，人事檔案與校園文化兩者是相互依賴、互為滲透促發(fā)展的關(guān)系。

2從多角度看人事檔案在校園文化建設(shè)中的作用

2.1人事檔案信息在大學(xué)校園文化建設(shè)發(fā)展中具有示范、引領(lǐng)和傳承作用

首先，教職工是校園文化建設(shè)的主體，在校園文化活動中，教職工的角色既是組織者、引導(dǎo)者、參與者、教育者，又是對歷史文化進(jìn)行研究、篩選、繼承和傳承者。其次，教職工在傳承文化過程中弘揚歷史文化。在繼承傳統(tǒng)文化精髓的基礎(chǔ)上，抓住時代文化特色及發(fā)展趨勢，開拓創(chuàng)新校園先進(jìn)性文化，使校園文化發(fā)展在不同歷史階段中始終具有引領(lǐng)社會文化氣息，并推動文化健康向前發(fā)展。如從烹飪文化的發(fā)展歷程看，30年前的烹飪文化教學(xué)狀況是：教學(xué)機(jī)構(gòu)的師資隊伍力量薄弱，高學(xué)歷、高職稱及專業(yè)人才少；教學(xué)設(shè)備差，實驗室、操作實訓(xùn)室、教學(xué)場地等條件簡陋；教學(xué)方法、教學(xué)手段簡單；專業(yè)設(shè)置單一只有烹飪技術(shù)，教學(xué)工作只能在簡陋的條件下完成文化傳承。而今天的烹飪教學(xué)已發(fā)展成有特色的高等教育學(xué)府，并以科學(xué)發(fā)展觀來實施發(fā)展戰(zhàn)略，一是學(xué)習(xí)國外先進(jìn)管理經(jīng)驗，創(chuàng)新科學(xué)規(guī)范的管理辦法；二是引進(jìn)和采用先進(jìn)的實驗設(shè)備，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實訓(xùn)實驗教學(xué)室及場地；三是強(qiáng)化師資隊伍建設(shè)，配置專業(yè)人才。當(dāng)今烹飪文化分化出多學(xué)科多專業(yè)，烹飪技術(shù)已提升為烹飪藝術(shù)文化教育，具有符合社會發(fā)展需要的現(xiàn)代文化教育特點，教育水平躍居國際國內(nèi)先進(jìn)水平等，這都是代代教職工在發(fā)揚、篩選、傳承傳統(tǒng)文化精髓，鞏固和創(chuàng)新先進(jìn)文化歷程中努力探索取得的成果。再次，先進(jìn)文化不斷反饋于校園與社會文化之中，對校園文化建設(shè)和社會文化發(fā)展起到實質(zhì)性的示范引領(lǐng)作用。教師在創(chuàng)新文化、推廣文化過程中所取得的成果都將作為歷史文化記錄于人事檔案。

2.2人事檔案是教職工參與校園文化建設(shè)的重要憑證

按照人事管理制度和管理權(quán)限規(guī)定，教職工屬于學(xué)校工作人員，其人事關(guān)系在學(xué)校，教職工的招聘錄用、考核、聘用、工資等方面的情況，均由學(xué)校人事部門具體負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。人事部門給每位教職工建立獨立的人事管理檔案，并在人事部門監(jiān)督管理下，由教職工定期撰寫參與校園文化活動完成情況的總結(jié)材料，人事部門定期考核評定其業(yè)績并形成考核結(jié)論，定期或不定期的將各階段的考核材料及與人事管理有關(guān)的相關(guān)材料裝入個人檔案，如，考核、職稱評聘、工資調(diào)整、科研成果、獲獎等材料。人事檔案管理具有嚴(yán)謹(jǐn)性，除本單位或行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)以外的個人人事檔案，不可能再出現(xiàn)相似的另一份個人情況檔案，任何單位或機(jī)構(gòu)想利用某個人的檔案了解有關(guān)信息，都必須通過嚴(yán)格的審批手續(xù)和程序后才能查閱。所以，人事檔案既是教職工參與校園文化建設(shè)的重要憑證，也是組織人事部門選拔人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)和手段。

2.3人事檔案完整記錄和呈現(xiàn)校園文化建設(shè)內(nèi)容

在校園文化活動中，師生員工不論任何方面所取得的成績、貢獻(xiàn)、學(xué)術(shù)成果影響力，都是校園文化在傳承、建設(shè)和發(fā)展過程中所取得的巨大成績，是校園文化得到開拓創(chuàng)新不斷發(fā)展的結(jié)果。人事檔案記錄著教職工的全部活動信息，包括：個人經(jīng)歷、文化程度、社會關(guān)系及社會活動、政治思想表現(xiàn)、文化信仰、專業(yè)技術(shù)水平及能力、參與各類校園文化建設(shè)所完成工作的數(shù)量和質(zhì)量、工作業(yè)績和貢獻(xiàn)等。教職工參與活動所取得成績，如科研學(xué)術(shù)取得的成果、獲獎、職務(wù)晉升、參與學(xué)校各類重大建設(shè)項目等情況，都必須在人事部門監(jiān)督管理和個人密切配合下才能形成有效材料，最終形成完整、真實、精練的材料歸入個人檔案以備查考。隨著時間推移唯有檔案能夠歷史、真實、全面地再現(xiàn)那個時代原始校園文化及社會要求，并透過檔案了解校園文化發(fā)展脈絡(luò)：一是校園傳統(tǒng)文化發(fā)展軌跡，二是探索創(chuàng)新文化所形成的特色文化軌跡；三是校園文化整體提升，實現(xiàn)跨越式發(fā)展的歷史軌跡。所以，高校人事檔案記錄反映了校園文化發(fā)展建設(shè)的內(nèi)涵、精髓。同時，它的存在將受到相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)，任何單位或個人（包括檔案人員）不得以任何理由將其中的任一材料從檔案中移出或銷毀，否則，將依法懲處。

2.4人事檔案主體價值全面體現(xiàn)校園文化的精神價值

校園文化是以精神文化為核心內(nèi)容的多種文化總稱，其內(nèi)容、層次、類型、領(lǐng)域及表現(xiàn)形式豐富多彩。如學(xué)校發(fā)展軌跡的歷史文化、校規(guī)校紀(jì)制度文化，教師職業(yè)道德準(zhǔn)則文化、學(xué)術(shù)成果推廣服務(wù)文化，專業(yè)人才培養(yǎng)教學(xué)文化、素質(zhì)教育體系文化、行為守則管理文化、各類娛樂活動教育文化、服務(wù)社會奉獻(xiàn)文化、理想追求信仰文化、體魄健康運動文化、心理健康咨詢文化、服式整潔形象文化、美化校園建設(shè)文化等等都是精神文化內(nèi)容。精神文化在人事檔案中是以信息內(nèi)容來豐富人的精神世界，通過利用信息內(nèi)容、傳承精神文化來提高人的思想境界和精神品位，活躍人的精神生活，體現(xiàn)人的精神價值。社會信息也是一種文化，校園精神文化是對社會信息的具體表現(xiàn)。檔案價值主體從檔案中獲取能夠滿足自己需求的信息，不僅是吸取校園精神文化信息，也是吸取一種精神動力，這種精神價值它源于檔案的記錄和再現(xiàn)，再經(jīng)過一代代人的繼承、創(chuàng)新、發(fā)展，使文化內(nèi)容內(nèi)涵無限增長。所以人事檔案價值從本質(zhì)上體現(xiàn)了校園文化的精神價值，精神價值也是檔案的歷史文化價值。

2.5人事檔案是個人歷史信息的載體

高校人事檔案的發(fā)展歷程是個人社會信息、校園文化信息不斷積累和增加的過程，并運用新文化指導(dǎo)新的社會實踐活動。人事檔案積累著個人的全部文化信息，伴隨著個人所從事的各項校園文化活動．并以這些活動的產(chǎn)生、開展及結(jié)果作為記錄內(nèi)容載入檔案，內(nèi)容范圍涉及個人事業(yè)發(fā)展歷程中各階段各方面內(nèi)容，是個人社會實踐活動及成果的總和。所以，人事檔案在承擔(dān)積累個人歷史文化信息的同時，還承擔(dān)了個人歷史信息的載體，沒有人事檔案的存在就沒有個人歷史信息資源可利用。

2.6人事檔案沉積歷史文化精隋，對歷史文化傳承

第6篇：個人檔案與人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事；檔案；保管制度；實施方案

一、檔案和人事檔案的含義

檔案是由相關(guān)的文件進(jìn)行有條件的轉(zhuǎn)化而逐步形成的。文件是檔案能夠形成的基石，檔案是文件的結(jié)合和組成，它是一部只管記錄每個人人生經(jīng)歷的歷史記錄.。

人事檔案是我國對于公民管理的一項有特色的制度。他是我們每個人身份，學(xué)歷的證明。是證明我們存在的證據(jù)。這個證據(jù)與我們的相關(guān)利益直接掛鉤，工資，退休保障，醫(yī)療保障等等。

二、人事檔案的特點

人事檔案的管理是一件政策性機(jī)密性極強(qiáng)的工作，在現(xiàn)如今這個市場經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的今天，人事檔案的管理能夠?qū)τ谫Y源的充分合理配置起到關(guān)鍵的作用。

人事檔案有以下特征：

第一，保密性。人事檔案記錄的是有關(guān)個人功過的事情，是個人可以向組織交代但是卻不能向他人表明的有關(guān)個人的隱私問題。個人檔案一方面記載的是個人的過去，另一方面記載著一個人的品質(zhì)，是組織認(rèn)識和了解這個人的最客觀的依據(jù)。因此，人事檔案是黨和國家的重大機(jī)密，是不能被透漏和公開的，也是不能被個人看到。

第二，動態(tài)性。人事檔案是伴隨著一個人的出生，成長，衰老和死亡的。人事檔案記錄的是一個人的一生，是伴隨著每個人的發(fā)展而不斷補(bǔ)充的。所以，人事檔案的管理者要及時的填補(bǔ)好檔案的空缺，盡量縮短由于個人經(jīng)歷的變化所帶來的檔案的變化的時間差。

第三，現(xiàn)實性。人事檔案是根據(jù)一個人的現(xiàn)實狀況而編定的，是每一個人現(xiàn)實情況的真實寫照。也是相關(guān)部門對個人進(jìn)行了解的有效地真實的途徑。

第四，真實性。真實性是人事檔案存在的基礎(chǔ)和前提，是人事檔案必須具備的品質(zhì)。只有做到真實，用人單位才能放心的根據(jù)人事檔案的內(nèi)容去了解一個人的品行與價值，才能更好的幫他去實現(xiàn)它的

價值。

三、人事檔案制度及內(nèi)容

（一）人事檔案保管制度

第一，對于檔案機(jī)密的保存。對于現(xiàn)代企業(yè)的競爭情報戰(zhàn)已經(jīng)是勝負(fù)的關(guān)鍵，所以，作為對于檔案的管理對于企業(yè)來說就十分的重要。它是企業(yè)的一個信息資源庫，是一個企業(yè)的生命線。所以，要有效的安全的保管檔案。

第二，維護(hù)人事檔案的完整性，防止檔案的破壞。人事檔案的完整性是有效的的證明一個人價值的依據(jù)。所以在檔案的管理上，人事檔案的完整性就十分的必要。

第三，人事檔案使用的便捷性。人事檔案的管理最終奧歸結(jié)到檔案的使用上，因此，可以說人事檔案的管理與人事檔案的利用舊身份的密切。

（二）人事檔案管理的基本內(nèi)容

對于人事檔案的保管制度的建立應(yīng)該寓意的是高度的重視。人事檔案管理制度包含著以下幾個方面：材料細(xì)分制度、檢查制度、信息傳遞制度、信息保密制度、統(tǒng)計制度。

第一，材料歸檔與細(xì)分。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，對于新的信息材料應(yīng)該及時的歸檔。首相應(yīng)該檢查，所屬的信息是否真實有效，然后向相關(guān)的信息進(jìn)行有效的細(xì)分和歸類，根據(jù)其屬性，內(nèi)容，日期找到其相應(yīng)的歸放的位置，進(jìn)行核對后，將相關(guān)信息進(jìn)行歸檔。

第二，檢查制度。對于相關(guān)的人事檔案信息，要求準(zhǔn)確無誤的同時更加要求能夠有效地進(jìn)行保管。定時的打開查看信息是否有蟲蛀等損毀現(xiàn)象，并且，做好檔案管理的認(rèn)識安全工作，防止人事檔案被盜現(xiàn)象的發(fā)生。

第三，信息專遞制度。一般由于工作的調(diào)動或?qū)W籍的調(diào)動，人事檔案都要進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)動，所以，在人事檔案需要進(jìn)一步盡情調(diào)動的情況下，需要進(jìn)行如下的操作：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案，在檔案的抵賬上進(jìn)行相關(guān)的注銷，將檔案密封后轉(zhuǎn)入新進(jìn)單位，在收到檔案后進(jìn)行核對，核對無誤后在回執(zhí)上簽字并退回。

第四，信息保密制度。對于檔案的管理，應(yīng)該派專人進(jìn)行，以防止在檔案的管理過程中出現(xiàn)的任何問題的預(yù)防。在企業(yè)的管理中也應(yīng)該制作相關(guān)的規(guī)定，對于檔案的管理，防止任何人把檔案帶到公共

場合。

第五，人事檔案的統(tǒng)計制度。要求定期對人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計。對于相關(guān)的信息進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。

三、如何加強(qiáng)檔案的管理

第一，應(yīng)該增強(qiáng)管理的意識，增強(qiáng)責(zé)任感，加強(qiáng)管理人員的相關(guān)素質(zhì)。

第二，建立健全檔案的管理制度。

第三，掌握相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，用科學(xué)的手段對于檔案進(jìn)行相關(guān)的管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 李多.市場經(jīng)濟(jì)下的信用檔案及其管理和利用[D].合肥：安徽大學(xué)，2005.

第7篇：個人檔案與人事檔案范文

我們都知道，黃色的牛皮紙檔案袋里，裝著大學(xué)畢業(yè)生的畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報志愿表、實習(xí)鑒定表、以及學(xué)歷證書、職稱評定（報考）表及各種鑒定材料，記錄著一個人的人生軌跡。

然而，據(jù)了解到，相當(dāng)多的大學(xué)畢業(yè)生并不知道自己的檔案有什么用處，也不知道應(yīng)如何保管自己的個人檔案，甚至有人把檔案看做一種累贅。如今，好多大學(xué)畢業(yè)生忙著找工作，不顧檔案、對檔案轉(zhuǎn)移重視不夠的現(xiàn)象越來越普遍，甚至有不少人認(rèn)為，只要不進(jìn)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，個人檔案幾乎就沒有什么作用。還有相當(dāng)多的大學(xué)生對檔案不聞不問，因為就業(yè)多元化導(dǎo)致部分人檔案意識淡薄。好多大學(xué)畢業(yè)后在公司做事情，不考公務(wù)員，不進(jìn)事業(yè)單位，檔案對自己來說可有可無，不在公司做了就去做生意，要檔案有什么用？甚至覺得檔案是個很麻煩的東西，據(jù)了解，很多企業(yè)單位不要求調(diào)檔案。在一家企業(yè)做人力資源管理的某某先生存說：主要原因是一些單位沒有檔案管理權(quán)，調(diào)檔后要增加管理成本，于是不愿管理員工檔案，“現(xiàn)在人才流動很頻繁，企業(yè)也不愿意增加這方面的投入和麻煩。如果個人檔案對就業(yè)和薪酬等沒有什么不利影響，求職者也就更不關(guān)心調(diào)檔案之事了。由于大學(xué)生畢業(yè)后相當(dāng)長時間里工作不穩(wěn)定，加上許多用人單位不接收應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案，導(dǎo)致越來越多的人對檔案持有一種可有可無的態(tài)度。再者，隨著社會就業(yè)方式、環(huán)境的日趨多元化，尤其是近年來非公經(jīng)濟(jì)比重的逐年提高，一些大學(xué)生不用檔案也能找到很好的工作，這在客觀上也促生了檔案意識淡薄最為根本的原因?！?/p>

可是，好多人都不存知道??！個人檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個人檔案的作用會越來越重要。在此我作為一個檔案工作者，想借此提醒一些還不夠重視自己個人檔案的人，隨著社會的不斷進(jìn)步和改革的變遷等。如果你沒有個人檔案，以后在申報職稱、退休、辦理養(yǎng)老保險等諸多方面都將成為一大難題。因為在六年的檔案工作中，我親眼目睹了很多在我館查找個人檔案的人，查著了，他們（她們）是多么的欣慰，查不著又是多么的失望和無奈。如今，隨著進(jìn)入私企和自謀職業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生越來越多，如何妥善地處理自己的個人檔案，也是必須面對的問題。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，個人不能保管檔案，如果大學(xué)畢業(yè)生不能及時就業(yè)，他們的檔案就會被打回原籍所在地的人才服務(wù)部門。在存放期間，如果與人才服務(wù)部門簽訂協(xié)議，服務(wù)部門會對檔案進(jìn)行“維護(hù)”，替畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級、代繳社保、評定職稱等服務(wù)。檔案沒有經(jīng)過正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無論多少都會記為零。據(jù)介紹，當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、人事調(diào)動、社保福利、工齡計算等問題，都離不開檔案，那些因放棄或自揣個人檔案而造成記錄斷檔的人，在個人利益上可能就會蒙受損失。因為，檔案是你的學(xué)歷和其他經(jīng)歷和成績的記錄，他可以讓一個企業(yè)或組織考察你的過去，進(jìn)一步了解你的能力，以在動作中合理利用你，讓你充分發(fā)揮啊。檔案是一個人的歷史記錄，要到新的單位工作應(yīng)轉(zhuǎn)出，里面有你的表現(xiàn)和工資晉升情況及身體、家庭情況等。現(xiàn)在有的企業(yè)沒有檔案也可以工作，但正式的單位需要人還是要觀察檔案的，它是了解人的一個重要渠道，因此還是極其重要的。就目前的現(xiàn)實看，檔案對新人（尤其是對當(dāng)代大學(xué)生檔案）有著太多的參考價值。如：招聘用人時要看你的硬件、學(xué)歷、職稱、技能、經(jīng)驗等，如果你是老職工，情況就不一樣了，除了以上說的以外，在你退休后計算你的養(yǎng)老金就不能沒有檔案了。所以，檔案在目前的情況下看，對你退休審核時是絕對有用的，需要在檔案審核中找到你相關(guān)工作的原始依據(jù)。因此，我們每個人應(yīng)該從學(xué)生時代起就要安排和保管自己的個人檔案，若干年后，誰能說檔案不重要呢！因為它畢竟是你人生的歷史依據(jù).一般采用的方式是將檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行奈斜９?，另外一個方法，可以同原單位協(xié)商，交納檔案保管費用，委托管理，但你手上一定要有相關(guān)委托管理的依據(jù)，否則，多年過后，如果原單位換了些新手，這些新手如果不重視檔案的收集管理，那你的檔案就有可能被當(dāng)做垃圾處理了。

總之，檔案是你個人的，是屬于你工作的原始依據(jù)，若你的“個人檔案”還沒有處理妥當(dāng)?shù)脑?，那你最好將自己的檔案當(dāng)成個事兒吧！這對你將來肯定會有很多好處的。

第8篇：個人檔案與人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；人力資源；管理

中圖分類號： 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-3520（2014）-01-0222-01

21世紀(jì)是以知識和信息為特征的新時代，檔案涵蓋了政府、社會組織、企事業(yè)、公民活動中產(chǎn)生的有保存價值的信息資料。因此，檔案工作者必須認(rèn)清形勢的變化，緊跟時代的步法，進(jìn)一步解放思想，開拓創(chuàng)新，勇于實踐，加快檔案事業(yè)不斷發(fā)展，更好地為國家、為人民服務(wù)。

一、人事檔案在人力資源管理中的作用

（一）人事檔案可以為單位的一些決策提供重要的依據(jù)。如績效考核，又稱人事考核、績效評估、員工考核等，關(guān)系著職工的晉升和獎懲，決定著單位對職工的薪酬分配，獎勵機(jī)制等決策。而績效考核需要大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對員工的業(yè)績、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，作出相應(yīng)的決策，從而保證單位的決策科學(xué)化、合理化。

（二）人事檔案推動人力資源的開發(fā)。人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德能勤績、工作表現(xiàn)，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)，人事檔案與人力資源管理的關(guān)系十分密切。人事檔案是人力資源管理過程中產(chǎn)生各種信息的有效載體，人事檔案的內(nèi)容是人力資源管理過程中識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)。人力資源管理與人事檔案互為作用，互為促進(jìn)，人力資源的廣泛使用能促進(jìn)人事檔案的發(fā)展，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會推動人力資源的開發(fā)。

（三）人事檔案提供真實可靠的信息，并可優(yōu)化人力資源的合理配置。單位要想真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個職工的潛力，發(fā)揮他們在各個崗位上的最大效力，就必須首先掌握每個人的最真實全面的個人信息。通過查閱職工檔案了解職工的全部歷史和工作經(jīng)歷，從而為單位在選人、用人提供有價值的參考信息。人力資源配置是實現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價值的重要途徑。人力資源并不是靜止的，它隨著時間的推移，內(nèi)外環(huán)境的變化，會出現(xiàn)人員流動、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實現(xiàn)人力資源共享，科學(xué)預(yù)測人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動，使人力資源得到最佳配置。

二、提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

（一）切實提高檔案管理人員的素質(zhì)。在現(xiàn)代化水平不斷提高的當(dāng)今時代，舊的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要。在引進(jìn)高素質(zhì)人才充實到檔案管理部門的同時，要注重對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，使他們能適應(yīng)新形勢下的新要求；讓他們增強(qiáng)服務(wù)意識，改變過去坐等上門的被動方式，積極主動與各部門溝通協(xié)作，及時有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務(wù)。

（二）加強(qiáng)溝通與信息傳達(dá)，有效發(fā)揮人事檔案的存在價值。人事檔案管理員要與單位管理者加強(qiáng)溝通，形成默契，人事檔案管理員要及時把研究過程中發(fā)現(xiàn)的異常信息和情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)和決策者，為領(lǐng)導(dǎo)和決策者在做出人力資源可持續(xù)發(fā)展決策時提供參考依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者和決策者應(yīng)當(dāng)對研究成果充分信任，對需要進(jìn)行調(diào)整和決策的信息，應(yīng)立即做出決策，實現(xiàn)人事管理員和人事檔案的存在價值。

（三）加強(qiáng)人事檔案的時效性和現(xiàn)代化管理。人事檔案應(yīng)根據(jù)時代的變化及現(xiàn)實情況的需要，不斷把心新產(chǎn)生的有關(guān)個人經(jīng)歷的材料有選擇地及時補(bǔ)充道人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的時效性。人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式，改變手工操作，大力引入現(xiàn)代科技手段，實現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)為介質(zhì)，占用空間大，保管環(huán)境要求高，隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)充分利用這一平臺，將個人檔案資料輸入計算機(jī)，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在單位內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺，形成資源共享。

（四）提高信息化水平和研究水平，綜合思考全方位掌握。人事檔案管理工作是一項信息科技含量較高的工作，要不斷提高人事管理的信息化水平，要將人事檔案的相關(guān)材料及時錄入電腦系統(tǒng)，同時注重挖掘和使用各種系統(tǒng)分析軟件，對人事檔案中的各個要素進(jìn)行全面準(zhǔn)確的分析。同時加快人事檔案科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。隨著時代的發(fā)展，檔案材料越積越多，傳統(tǒng)的管理模式勢必會給查找檔案帶來諸多不便，容易延誤時間，且出錯率較高。建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。

總之，人事檔案在人力資源管理過程中起著非常重要的作用，它是識別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)?？茖W(xué)的人事檔案管理能促進(jìn)人力資源的開發(fā)和使用。人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：個人檔案與人事檔案范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；知情權(quán)；開放

一直以來，人事檔案都給人一種神秘的感覺，很多人從來都沒有機(jī)會查看到自己的人事檔案，至于檔案中的材料及保存管理情況更是一無所知。近年來，伴隨著社會的進(jìn)步和人們法治意識的增強(qiáng)，因為人事檔案管理問題而引發(fā)的糾紛也逐漸增多。人事檔案到底能否對個人開放？本人到底有沒有對自己人事檔案的知情權(quán)？相關(guān)爭論一直沒有停過。

一、人事檔案的定義

人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

二、人事檔案管理現(xiàn)狀

被制度鎖在籠子里的人事檔案。很多人問：我自己為什么不能查閱自己的人事檔案？根據(jù)《干部檔案工作條例》第七章中規(guī)定：任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。正因如此，一直以來，人事檔案在各級組織人事部門的“保護(hù)”下漸漸蒙上了一層神秘的面紗，也逐漸失去了它應(yīng)有的價值。對于很多普通人可能從一參加工作自始至終在一個單位工作直至退休，而他的人事檔案在檔案室也就這樣靜靜地躺了幾十年。除了檔案管理人員不定期的對檔案進(jìn)行收集和整理之外，幾乎沒有人能接觸到他們，以致很多人甚至已經(jīng)淡忘了自己還有人事檔案的存在。

三、人事檔案信息對個人開放的必要性

（一）有利于接受個人監(jiān)督，保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實性、客觀性。目前，人事檔案管理工作的監(jiān)管，主體是上級組織部門和本單位主管負(fù)責(zé)人，而且他們的監(jiān)管方式主要以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，檔案監(jiān)管為輔。因此，管理人員可以輕易地對檔案進(jìn)行修改和整理，管理人員水平的高低直接決定了檔案管理水平的高低。而引入本人參與人事檔案的監(jiān)管，一方面可以做到對檔案進(jìn)行針對性地監(jiān)管，另一方面對檔案管理人員也起到了有效的監(jiān)督作用，從而保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實性和客觀性。

（二）有利于人事檔案的開發(fā)和利用。現(xiàn)如今的人事檔案管理模式不利于人事檔案的開發(fā)和利用。例如，很多人在填寫履歷或者加入黨團(tuán)時間的時候，由于時間久遠(yuǎn)想查看下原始材料。但由于受到不允許個人翻閱查看檔案管理規(guī)定，很多人只能憑借模糊記憶填寫，而所填寫的材料恰恰將來也要存入個人人事檔案，這樣就造成了檔案記載時間前后不一致的問題，人事檔案管理工作變成了簡單的材料收集，失去了它的參考和利用價值。而自2014年至今，從中央到地方各級組織部門進(jìn)行的干部人事檔案專項審核工作，其中一項就是對記載前后不一致的情況進(jìn)行調(diào)查核實。通過審核發(fā)現(xiàn)，有大部分是因為記不清楚而造成的填寫前后不一致。因此，人事檔案信息對個人的開放有利于避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，也可以達(dá)到檔案利用的最大化。

（三）有效避免大量死檔、棄檔的出現(xiàn)。一方面由于管檔部門和單位對人事檔案的過度保護(hù)，在一定程度上阻礙了人才的自由流動。另一方面，由于個人對檔案中的情況不夠了解，人事檔案漸漸成為了“雞肋”，從而出現(xiàn)了大量的死檔和棄檔，增加了管理人員的工作量和管檔難度。因此，人事檔案對個人適度的開放，可以促進(jìn)人才的自由流動和增進(jìn)個人對人事檔案的了解，有效解決大量死檔和棄檔的出現(xiàn)。

四、檔案信息對個人開放的支持

（一）檔案管理工作的信息化。檔案管理工作的信息化是人事檔案對個人開放的先決條件和基本保證。為了保證人事檔案的安全，人事檔案對個人提供開放服務(wù)的途徑必須采用電子信息化的方式，即將檔案內(nèi)容數(shù)字化和信息化，使個人在查詢個人檔案相關(guān)信息，了解保管情況時不用直接接觸檔案原件即可完成。這樣，即保護(hù)了檔案原件，又達(dá)到了利用和參考的目的。

（二）對檔案管理工作的資金支持。檔案管理工作的信息化是對個人開放的先決條件和基本保證，而有力的資金支持則是檔案管理信息化建設(shè)的基本保障。主要包括電腦、影像采集設(shè)備、管理軟件、人員培訓(xùn)、后期維護(hù)等產(chǎn)生的費用。這就需要檔案單位負(fù)責(zé)人給予足夠的重視和財政部門的大力支持。

（三）檔案對個人開放工作的日常管理。根據(jù)工作實際情況，對檔案管理人員操作流程、個人查閱范圍、審批流程、查閱登記制度等方面建立嚴(yán)格完善的規(guī)章制度和操作流程，是檔案對個人開放的制度保證。原本被重重保護(hù)起來的人事檔案對個人開放，無論對于檔案管理者還是個人無疑都是一個新課題和新生事物，在開放過程中必然會遇到各種問題。制度和流程制定的過于嚴(yán)格和教條則達(dá)不到理想效果，過于簡單則不利于人事檔案的保護(hù)。因此，制度和流程是否科學(xué)全面，決定了對個人開放工作的實效。