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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財(cái)務(wù)共享管理模式范文

財(cái)務(wù)共享管理模式精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享管理模式

第1篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:共享服務(wù) 管理模式 財(cái)務(wù)管理

共享服務(wù)中心起源于20實(shí)際80年代的跨國(guó)公司,推廣于20世紀(jì)90年代,在21世紀(jì)時(shí),共享服務(wù)得以快速的發(fā)展,共享服務(wù)中心又稱(chēng)為SSC,對(duì)一個(gè)地點(diǎn)或多個(gè)地點(diǎn)的的流程、技術(shù)、以及人員進(jìn)行有效的整合,使公共流程手段精簡(jiǎn)化和標(biāo)準(zhǔn)化得以實(shí)現(xiàn)。共享服務(wù)能使管理機(jī)構(gòu)的效率得以提高,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本,并能使客戶(hù)的服務(wù)質(zhì)量得以提高。

一、共享服務(wù)管理模式與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

優(yōu)化企業(yè)資源配置是共享服務(wù)的根本目的,能通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的程序以及規(guī)模化的程序促使企業(yè)成本的降低,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化能使企業(yè)的效率得以提高,實(shí)現(xiàn)真正意義上的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,共享服務(wù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理之間存在著密切的關(guān)系。

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)學(xué)中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的管理資金、管理成本、管理費(fèi)用、管理利潤(rùn)等一列的財(cái)務(wù)收支管理活動(dòng)。在企業(yè)的管理中,企業(yè)財(cái)產(chǎn)的管理是非常重要的管理活動(dòng),因世界經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,導(dǎo)致很多的企業(yè)不得不轉(zhuǎn)向?yàn)榇笠?guī)模的經(jīng)營(yíng),財(cái)務(wù)管理為了順應(yīng)企業(yè)的發(fā)展以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從外部控制轉(zhuǎn)為內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法、財(cái)務(wù)管理方式、財(cái)務(wù)管理的機(jī)制以及財(cái)務(wù)管理的策略予以研究。在現(xiàn)代知識(shí)型企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展,它能直接掌握著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵與核心,為此管理人員們對(duì)財(cái)務(wù)管理的方法的創(chuàng)新進(jìn)行了深入的研究與探討,最終制定了這種共享服務(wù)模式,這種模式的財(cái)務(wù)管理方法更科學(xué)有效,使企業(yè)特定流程的精細(xì)化程度得以加深,也使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展趨勢(shì)更加的明顯。

二、共享服務(wù)管理模式為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的有利方面

(一)共享服務(wù)管理模式創(chuàng)新了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制,提出要成立一個(gè)單獨(dú)的中心或機(jī)構(gòu)對(duì)特定業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,如:應(yīng)收賬款的結(jié)算與應(yīng)付賬款的結(jié)算,把企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式完全打破。

(二)共享服務(wù)管理模式使企業(yè)的關(guān)鍵核心業(yè)務(wù)得到企業(yè)管理者們的關(guān)注,并使企業(yè)管理的質(zhì)量和管理的效率得以提高。比如:在對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)算時(shí),可以不通過(guò)財(cái)政部分,由共享服務(wù)中心單獨(dú)處理,這樣不僅可以讓管理人員脫離繁雜的處理流程,讓他們的主要精力都投入在財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析等高層財(cái)務(wù)工作中,還能使企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得以提高。

(三)共享服務(wù)管理模式能降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的程序以及規(guī)?;某绦虼偈蛊髽I(yè)成本的降低,使企業(yè)的效率得以提高,共享服務(wù)管理模式通過(guò)對(duì)服務(wù)重復(fù)性的整合以及日常事務(wù)的管理來(lái)促進(jìn)企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益和規(guī)模效益,從而使企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)能力的提高。

三、共享服務(wù)管理模式的局限性

共享服務(wù)管理模式具有很強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)性和局限性,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)實(shí)施共享管理模式需要企業(yè)大規(guī)模的調(diào)整流程、變革組織。若企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)楠?dú)立運(yùn)營(yíng)的公司,就必須調(diào)整企業(yè)的人員分配、業(yè)務(wù)流程和組織架構(gòu)。面對(duì)這重大調(diào)整,企業(yè)的員工和管理者都不予以支持,嚴(yán)重的甚至產(chǎn)生抵觸情緒。

(二)造成大量的裁員現(xiàn)象,導(dǎo)致各種糾紛不斷。共享管理模式中統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程會(huì)造成大量的員工失業(yè),裁員現(xiàn)象糾紛現(xiàn)象不斷出現(xiàn),另外因新任的管理人員對(duì)業(yè)務(wù)的不熟悉增加企業(yè)處理問(wèn)題的成本。

(三)共享服務(wù)中心需依托于新信息系統(tǒng)的建立,共享服務(wù)中心的信息技術(shù)系統(tǒng)不但能結(jié)合其他部門(mén)的信息技術(shù)還能有效的解決企業(yè)出現(xiàn)的問(wèn)題,使企業(yè)的成本予以降低,使企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量得以提高。

四、解決措施

為了使共享服務(wù)管理模式在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮更大的作用,我們可以采用以下方式才避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)

(一)企業(yè)在實(shí)行共享服務(wù)管理模式時(shí)應(yīng)設(shè)置高層的管理部門(mén),該部門(mén)必須具有敏銳觀察力以及敏銳洞察力,并能對(duì)戰(zhàn)略決策的制定給予相對(duì)的意見(jiàn),給予相對(duì)的支持,在實(shí)行共享服務(wù)管理模式之前,對(duì)服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)客戶(hù)以及時(shí)機(jī)的選擇上要予以充分準(zhǔn)備。

(二)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的信息進(jìn)行整合,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行統(tǒng)一,對(duì)企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員的情況以及資金狀況予以評(píng)估,并把評(píng)估的結(jié)果做成專(zhuān)業(yè)性的分析報(bào)告。建立新信息系統(tǒng)需要大量的技術(shù)人員,大量的時(shí)間以及大筆的資金,若企業(yè)因資金不足而無(wú)法支撐系統(tǒng)的運(yùn)作,那么可能會(huì)使公司損失大量的資金、技術(shù)人員以及高級(jí)管理人員。有些企業(yè)因急于求成導(dǎo)致最后經(jīng)營(yíng)的失敗。

(三)溝通協(xié)調(diào)好員工與企業(yè)工作的關(guān)系,對(duì)裁員方面的工作予以妥善的管理,按照法律法規(guī)的要求對(duì)裁剪的員工發(fā)放遣散費(fèi)用以及做好相關(guān)的遣散事宜,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),使企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)率得以提高,使企業(yè)的業(yè)務(wù)處理成本予以降低。

參考文獻(xiàn):

[1]金海燕.淺談企業(yè)共享服務(wù)管理模式[J].管理學(xué)家,2010,(10)

第2篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;保險(xiǎn)集團(tuán)

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種新的企業(yè)集中式管理模式,即將企業(yè)各種財(cái)務(wù)流程集中在一個(gè)特定的地點(diǎn)和平臺(tái)來(lái)完成,通常包括財(cái)務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等等的處理。目的是通過(guò)一種有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。從操作層面而言,財(cái)務(wù)共享服務(wù)是通過(guò)將易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程再造與標(biāo)準(zhǔn)化,并由共享服務(wù)中心統(tǒng)一對(duì)其進(jìn)行處理,達(dá)到降低成本、提升客戶(hù)滿意度、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量、提升業(yè)務(wù)處理效率目的的作業(yè)管理模式。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平及效率提高和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力上升。具體表現(xiàn)為:

1.運(yùn)作成本降低,工作效率提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性作業(yè),每項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作時(shí)長(zhǎng)降低,有效地提高了工作效率,間接地降低了成本。同時(shí),在企業(yè)整體業(yè)務(wù)量保持不變的情況下,運(yùn)用財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),可以減少財(cái)務(wù)人員和中間管理層的數(shù)量,降低了企業(yè)的人工成本。通過(guò)資源整合,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將對(duì)資源進(jìn)行更有效的分配,避免了在傳統(tǒng)的分散處理模式下資源閑置的現(xiàn)象。根據(jù)埃森哲公司(Accenture)在歐洲的調(diào)查,30多家在歐洲建立“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”的跨國(guó)公司平均降低了30%的財(cái)務(wù)運(yùn)作成本。

2.財(cái)務(wù)管理水平與執(zhí)行力提高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在執(zhí)行集團(tuán)的相關(guān)制度、業(yè)務(wù)流程、核算口徑等方面更加客觀、規(guī)范,不同子公司的財(cái)務(wù)信息更具有可比性,通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,可以對(duì)所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),廢除繁冗的步驟和流程。同時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心擁有相關(guān)子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo),并具有一定的流程審批權(quán)限,可以實(shí)時(shí)地對(duì)各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行異地實(shí)時(shí)管理。

3.提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由于子公司的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理,可以使企業(yè)的管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái),將更多精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上,從而更好的為公司創(chuàng)造價(jià)值,由于財(cái)務(wù)共享中心匯聚更多高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理方面的專(zhuān)業(yè)人員,對(duì)國(guó)家相關(guān)法規(guī)政策理解更到位,更能防御監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)。

4.強(qiáng)化集團(tuán)管控,落實(shí)力度更強(qiáng)。在分散式財(cái)務(wù)管理模式下,各子公司財(cái)務(wù)管理政策“本地化”現(xiàn)象嚴(yán)重,集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策在執(zhí)行過(guò)程難以有效貫徹執(zhí)行。而在實(shí)施財(cái)務(wù)共享后,所有子公司的業(yè)務(wù)處理對(duì)集團(tuán)徹底透明,同時(shí),共享服務(wù)中心以其高度的執(zhí)行力和標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)流程有效地提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度,更能落實(shí)集團(tuán)相關(guān)措施的執(zhí)行,加速集團(tuán)整體戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)然,建立財(cái)務(wù)共享中心也有不利之處,包括人員更替率的提高、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)的分隔。把分散的財(cái)務(wù)部門(mén)重新整合,必然帶來(lái)人員流失和安置,這一點(diǎn)恐怕難以規(guī)避;而將財(cái)務(wù)部縮至統(tǒng)一中心地點(diǎn),則會(huì)使財(cái)務(wù)的觸角同時(shí)回縮,進(jìn)而與業(yè)務(wù)部門(mén)間產(chǎn)生溝通問(wèn)題,這點(diǎn)則可以在交流渠道、頻率上設(shè)法改進(jìn)。

三、保險(xiǎn)集團(tuán)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件

較其它的集團(tuán)企業(yè)相比,保險(xiǎn)集團(tuán)經(jīng)過(guò)這幾年的信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)集中管理推行,基本上具備建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的條件。一是組織結(jié)構(gòu)規(guī)模化,保險(xiǎn)公司的層級(jí)一般是在總公司下設(shè)省級(jí)分公司、中心支公司、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部等機(jī)構(gòu),分支機(jī)構(gòu)眾多,遍布全國(guó);二是業(yè)務(wù)類(lèi)型規(guī)范化,保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)相對(duì)單一,且同一集團(tuán)也要分業(yè)經(jīng)營(yíng),人壽險(xiǎn)和財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)分開(kāi),有些集團(tuán)還將健康險(xiǎn)和養(yǎng)老險(xiǎn)分出來(lái),管理更細(xì)化,但業(yè)務(wù)達(dá)已成一定的規(guī)模;三是財(cái)務(wù)制度標(biāo)準(zhǔn)化,保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)事務(wù)基本上能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,可復(fù)制可批量處理;四是財(cái)務(wù)人員集中化,目前大部分的保險(xiǎn)總公司已集中了部分財(cái)務(wù)管理事務(wù),日常核算等事務(wù)也集中到了省級(jí)分公司財(cái)務(wù)部處理,并要求進(jìn)一步強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)管控;五是財(cái)務(wù)管理流程化,保險(xiǎn)公司對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求較高,且追求流程的科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化以及制度的強(qiáng)力執(zhí)行;六是財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化,保險(xiǎn)公司有較成熟的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)系統(tǒng)支持,且目前部分業(yè)務(wù)集中到總公司管理,這樣為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立儲(chǔ)備了一些基本的條件。

四、保險(xiǎn)集團(tuán)公司如何建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式有效運(yùn)行需要強(qiáng)大的信息系統(tǒng)、充足的人才支持和完善的財(cái)務(wù)制度作為支撐。

1.整合信息系統(tǒng)資源,加強(qiáng)安全性建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式下,遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)流程需要建立強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要強(qiáng)大的企業(yè)信息系統(tǒng)IT平臺(tái)。保險(xiǎn)公司的系統(tǒng)較多,包括核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、費(fèi)用控制系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等,但部分還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)各信息系統(tǒng)的對(duì)接及業(yè)務(wù)集成和數(shù)據(jù)共享。只有通過(guò)全面信息化建設(shè),加強(qiáng)粘合性及安全性建設(shè),才能為財(cái)務(wù)共享中心的建立提供強(qiáng)大的支持。但由于信息系統(tǒng)源于不同的供應(yīng)商或即使是同一供應(yīng)商由于開(kāi)發(fā)時(shí)間不同,沒(méi)有辦法做一個(gè)非常標(biāo)準(zhǔn)和無(wú)縫的數(shù)據(jù)傳輸和接口,如何整合這些系統(tǒng)資源,成為重中之重。共享服務(wù)的模式是在信息技術(shù)支持下的管理變革,只有利用現(xiàn)代的IT技術(shù),才能使企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)真正落到實(shí)處。

2.培訓(xùn)引進(jìn)并舉,提供人力支持。共享服務(wù)中心作為一類(lèi)企業(yè)內(nèi)包中心,首先,財(cái)務(wù)共享中心支持集團(tuán)型企業(yè)流程運(yùn)作的功能定位要求,服務(wù)于共享中心的工作人員既要深刻了解該集團(tuán)型企業(yè)所在行業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)模式,又要通曉大型集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜的管理運(yùn)作流程;其次,財(cái)務(wù)共享中心專(zhuān)注于提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)模塊服務(wù)的特征決定,服務(wù)于共享中心的工作人員既要具備專(zhuān)業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,又要熟練掌握企業(yè)的管理信息化操作系統(tǒng)。 集團(tuán)要通過(guò)有計(jì)劃、系統(tǒng)地培訓(xùn)儲(chǔ)備和廣納人才,保證共享中心的人員素質(zhì)達(dá)到運(yùn)作要求。

3.梳理標(biāo)準(zhǔn)流程,確保規(guī)范操作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心對(duì)報(bào)賬流程、審批權(quán)限、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理、報(bào)賬工作考核辦法等方面需要明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。規(guī)范財(cái)務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過(guò)有效整合,最好把制度政策配套起來(lái)切入到系統(tǒng)中去,保證前端業(yè)務(wù)部門(mén)按照制度和政策去運(yùn)營(yíng),通過(guò)IT平臺(tái)來(lái)做到事前提示、事中控制、事后評(píng)價(jià),強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率,實(shí)現(xiàn)協(xié)同業(yè)務(wù)、集中管理,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的需要不斷完善與改進(jìn)。

五、結(jié)束語(yǔ)

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心解決了集團(tuán)企業(yè)所面臨的共同問(wèn)題,在為集團(tuán)企業(yè)提高效率、優(yōu)化運(yùn)營(yíng)的同時(shí),讓子公司專(zhuān)注于核心業(yè)務(wù)的拓展。近年來(lái),保險(xiǎn)集團(tuán)在業(yè)務(wù)上調(diào)結(jié)構(gòu)提高品質(zhì)的同時(shí),管理上在如何去做統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)、集中作業(yè)和后援中心等內(nèi)部資源合理配置方面做了大量工作,目的是提升保險(xiǎn)公司對(duì)客戶(hù)的服務(wù)和全面管理。財(cái)務(wù)管理只有把工作重心轉(zhuǎn)到高價(jià)值的決策支持上來(lái),才能更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能,滿足企業(yè)戰(zhàn)略、組織的需要,使企業(yè)價(jià)值最大化。

參考文獻(xiàn):

第3篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:保險(xiǎn)業(yè) 共享中心模式 財(cái)務(wù)管理

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式分析

現(xiàn)在我們來(lái)分析下財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式,這種模式是對(duì)管理模式的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一保險(xiǎn)公司的一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),為公司內(nèi)部的實(shí)體或者是業(yè)務(wù)部門(mén)提供一些財(cái)務(wù)運(yùn)行和知識(shí)的服務(wù)。這個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)被跨國(guó)或是地域距離遠(yuǎn)的公司采用,將公司中各個(gè)業(yè)務(wù)群組或業(yè)務(wù)部門(mén)所具備的共選出來(lái),集中放在共享服務(wù)中心進(jìn)行處理。共享服務(wù)模式下的企業(yè),能夠?qū)⒏鱾€(gè)部門(mén)可以共享的職能獨(dú)立分出來(lái),設(shè)置專(zhuān)門(mén)的服務(wù)運(yùn)營(yíng)機(jī)構(gòu)為其服務(wù),這種架構(gòu)與模式滿足了跨國(guó)、跨地區(qū)企業(yè)的服務(wù)需求,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)使用這種財(cái)務(wù)管理模式,那么企業(yè)組織將會(huì)在三個(gè)層面上發(fā)生一些變化,下面我們將來(lái)具體分析下這種變化:公司總部和高層管理者重視的是公司總體戰(zhàn)略與政策的制定,對(duì)于人力資源與財(cái)政資金進(jìn)行分配,開(kāi)發(fā)技術(shù)資源,對(duì)公司的總體業(yè)績(jī)以及職能標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分。財(cái)務(wù)方面的變化主要是財(cái)務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn)更加地被重視,更加重視公司的總體戰(zhàn)略,給各個(gè)子公司制定一些目標(biāo),并對(duì)他們的經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。對(duì)于分公司來(lái)說(shuō),更加注重分公司的管理與績(jī)效,關(guān)注各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的責(zé)任與特有的職能,具體在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的共享服務(wù)模式是對(duì)業(yè)務(wù)單元進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。財(cái)務(wù)編制與財(cái)務(wù)決策等提供財(cái)務(wù)上的支持。這種共享模式具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)的效益,為地域距離遠(yuǎn)的公司提供了便利,為總公司下的各個(gè)分公司提供專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù),確保公司財(cái)務(wù)的安全性與良好性。

一、保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體過(guò)程

(一)對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查

首先要明確風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查的目的與任務(wù),風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查主要是了解保險(xiǎn)公司的內(nèi)外部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)因素,找出可能存在的缺點(diǎn)與弱點(diǎn),然后結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查內(nèi)容包含的種類(lèi)是多種多樣的,一般包括公司的基本概況、公司的經(jīng)營(yíng)政策、公司的組織結(jié)構(gòu)以及一些責(zé)任分工、結(jié)構(gòu)組織、經(jīng)營(yíng)內(nèi)容、財(cái)務(wù)控制制度等,然后運(yùn)用一些調(diào)查技術(shù),如審閱法、調(diào)查問(wèn)卷法和觀察法等等。

(二)描述風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容與種類(lèi)

對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制度的描述需要運(yùn)用一些方法,一般有三種方法:文字描述法、調(diào)查表格制定法、與經(jīng)營(yíng)過(guò)程流程圖法這三種方法,下面我們來(lái)具體分析一下這三種方法,文字描述法主要是通過(guò)一些現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)問(wèn)、直接觀察等一些手段來(lái)了解一些風(fēng)險(xiǎn)情況,并用文字來(lái)進(jìn)行描述,然后讓相關(guān)的工作人員對(duì)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行評(píng)估與綜合判斷,以檢查風(fēng)險(xiǎn)控制得是否好是否完整,確定正確與否。調(diào)查表格制定法指的是檢查工作人員就一些需要調(diào)查的內(nèi)容預(yù)先制定一系列的問(wèn)題,把這些問(wèn)題在設(shè)計(jì)好表格中填充,然后以一種方式制成調(diào)查問(wèn)卷,被調(diào)查者需回答這些問(wèn)題,檢查工作人員根據(jù)被調(diào)查者的回答,分析這些回答背后潛藏的問(wèn)題以及相關(guān)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)措施是否已經(jīng)存在,并作為工作和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的依據(jù),這種方法大大提高了保險(xiǎn)財(cái)務(wù)檢查工作的效率,工作的深度也大大加深了。最后一種方法就是經(jīng)營(yíng)過(guò)程流程圖,這種方法主要是讓接受財(cái)務(wù)檢查的部門(mén)將自己的工作的業(yè)務(wù)處理程序繪制出來(lái),從圖中檢查人員可以看到一些接受調(diào)查調(diào)查對(duì)象內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)控制情況,并且流程圖中的的一些特別的語(yǔ)言符號(hào)可以顯示出被評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部情況與業(yè)務(wù)質(zhì)量,找出財(cái)務(wù)工作應(yīng)控制的重點(diǎn)與關(guān)鍵點(diǎn),然后有目的地展開(kāi)工作。

(三)風(fēng)險(xiǎn)初次測(cè)評(píng)

保險(xiǎn)公司進(jìn)行初次測(cè)評(píng),主要是對(duì)公司在財(cái)務(wù)的健全性的測(cè)試,來(lái)發(fā)現(xiàn)所存在的風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,找出實(shí)際與理想模式之間的差異,找出實(shí)際的風(fēng)險(xiǎn)控制缺點(diǎn)。

(四)達(dá)標(biāo)性測(cè)試

這個(gè)環(huán)節(jié)包括兩種測(cè)試,一是功能性測(cè)試,一般是從一個(gè)系統(tǒng)中抽取一些典型的業(yè)務(wù),全過(guò)程地檢查他的工作環(huán)節(jié)與流程,并檢查它的處理過(guò)程,檢驗(yàn)與記錄的內(nèi)容的一致性,以此來(lái)判斷這種制度的作用是否管用。第二個(gè)是對(duì)業(yè)務(wù)測(cè)試,保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程與內(nèi)容檢查,業(yè)務(wù)處理過(guò)程中是否出現(xiàn)了違反法律或者是不符合風(fēng)險(xiǎn)控制制度的內(nèi)容。

(五)綜合性評(píng)估

最后是進(jìn)行綜合性評(píng)估,制定評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo),并加強(qiáng)公司的內(nèi)部控制,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理,明確評(píng)估的主要內(nèi)容,檢查內(nèi)容主要是組織結(jié)構(gòu)是否完整、責(zé)任是否分明、工作流程是否正確、工作程序正確是否等,同時(shí)保險(xiǎn)公司要定期進(jìn)行信賴(lài)程度與管理環(huán)節(jié)的測(cè)試。

二、保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作改進(jìn)的具體要點(diǎn)

(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的控制意識(shí)

保險(xiǎn)公司的工作人員要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)工作的重要性,以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的必要性,公司高層要制定完善的財(cái)務(wù)控制制度,加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管,起到帶頭作用,使全公司員工樹(shù)立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識(shí),明確每個(gè)人的責(zé)任與義務(wù),給員工適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),做好工作績(jī)效考核工作,激發(fā)員工的工作積極性與潛能,采取必要措施是一些制度能夠合理地實(shí)施落實(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的在整個(gè)公司中作用。

(二)建立完善公司的各種財(cái)務(wù)控制制度

首先要做的就是明確公司財(cái)務(wù)的控制目標(biāo),將這種崗位責(zé)任制落實(shí)好,圍繞公司的財(cái)務(wù)控制目標(biāo)建立一系列的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,并要對(duì)公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理地管理與監(jiān)督,設(shè)置好各種財(cái)務(wù)的機(jī)構(gòu)與管理模式,將各種職能進(jìn)行科學(xué)地劃分,財(cái)務(wù)工作人員要依據(jù)這些制度規(guī)范開(kāi)展工作,做到工作有法可依與有路可走。

(三)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系

做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作,能夠很好地幫助保險(xiǎn)公司控制自己的運(yùn)營(yíng)成本,將公司日常運(yùn)營(yíng)的的費(fèi)用支出進(jìn)行很好地控制,降低費(fèi)用支出,提高保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理水平。具體工作步驟如下:首先是要編制好財(cái)務(wù)賬目明細(xì)的報(bào)表,將各種費(fèi)用支出進(jìn)行分類(lèi),制定長(zhǎng)短期的預(yù)算報(bào)表,其次,設(shè)置實(shí)施預(yù)算審批制度,經(jīng)過(guò)上級(jí)部門(mén)的許可、同樣之后,進(jìn)行實(shí)施,最后,要將工作落實(shí)到實(shí)處,監(jiān)督與考核的力度,定期進(jìn)行考核與監(jiān)督,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作更好地服務(wù)于整個(gè)公司的發(fā)展。

(四)改進(jìn)公司的治理結(jié)構(gòu)

一個(gè)公司要想很好地發(fā)揮自己的作用,就要做好結(jié)構(gòu)設(shè)置工作,科學(xué)良好的結(jié)構(gòu)能夠使財(cái)務(wù)工作順利地開(kāi)展,提供一個(gè)制度與保障的作用,也能使財(cái)務(wù)控制的各項(xiàng)制度很好地發(fā)揮出來(lái)。做好這些需要對(duì)公司的治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行全方位地控制,將權(quán)力機(jī)構(gòu)明確劃分,明確各部門(mén)的具體工作,不斷完善公司的治理結(jié)構(gòu),提高工作人員的工作質(zhì)量。

三、結(jié)束語(yǔ)

保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)管理工作對(duì)于保險(xiǎn)公司來(lái)說(shuō)是一件十分重要的工作,關(guān)系著公司整體的運(yùn)營(yíng)與管理質(zhì)量。保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)共享模式有許多優(yōu)勢(shì),可以降低公司運(yùn)營(yíng)成本,集中化的服務(wù)使得公司工作更加簡(jiǎn)單、快捷、責(zé)任明確、工作效率也會(huì)提高,我們要積極運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)點(diǎn),并結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)工作,對(duì)保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提出一些積極和合理的改進(jìn)措施,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,使得保險(xiǎn)業(yè)健康快速地發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]韓佳美.基于“經(jīng)濟(jì)人”理論視角下淺析人壽保險(xiǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理[J].科技致富向?qū)В?012

第4篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

【關(guān)鍵詞】法人管項(xiàng)目;財(cái)務(wù);施工企業(yè)

隨著建筑業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化、信息化的趨勢(shì)逐漸顯現(xiàn),競(jìng)爭(zhēng)的激烈狀態(tài)也給我國(guó)建筑行業(yè)帶來(lái)了沖擊,為了與國(guó)際接軌,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,強(qiáng)化建筑行業(yè)的管理,提出了由“法人管項(xiàng)目”的管理模式,不僅改變了“經(jīng)理管項(xiàng)目”的傳統(tǒng)模式,也為整個(gè)建筑行業(yè)帶來(lái)了新的管理變革,也在建筑行業(yè)逐漸蔓延開(kāi)來(lái)。作為一名財(cái)務(wù)人員,需要了解,這樣管理模式的變革,對(duì)于財(cái)務(wù)角度或者是財(cái)務(wù)管理方面帶來(lái)了哪些改變,更需要清楚的認(rèn)識(shí)這些改變,并提出應(yīng)多改變的措施。

一、認(rèn)識(shí)“法人管項(xiàng)目”

“法人管項(xiàng)目”模式是中國(guó)建筑工程總公司,實(shí)踐總結(jié)提煉的管理模式,階段相比,建筑企業(yè)在傳統(tǒng)的管理模式,這種模式的最大優(yōu)勢(shì)?對(duì)于“法人管項(xiàng)目”并沒(méi)有一個(gè)明確的定義,只能從其內(nèi)涵上理解為:“法人管項(xiàng)目”指企業(yè)按規(guī)范化的程序,發(fā)揮各個(gè)職能,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的人、財(cái)、物進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)施全過(guò)程管理與監(jiān)控的一種管理模式。

首先,“法人項(xiàng)目”項(xiàng)目管理模式是對(duì)中國(guó)建筑工程總公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“中國(guó)建設(shè)”)多年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和提煉?!爸袊?guó)建筑精細(xì)化”企業(yè)項(xiàng)目管理模式是符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的“,是符合國(guó)際普遍實(shí)行的“集約化”的工程項(xiàng)目管理模式的管理理念,它適合有勇氣走出去參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),已成為做大做強(qiáng)我國(guó)建筑企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的管理模式。

“法律管項(xiàng)目”不是說(shuō)。該企業(yè)的一個(gè)人是負(fù)責(zé)項(xiàng)目,而是根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)范實(shí)施項(xiàng)目管理和控制的企業(yè)聯(lián)系,項(xiàng)目經(jīng)理在“項(xiàng)目法人”只是代表企業(yè)管理項(xiàng)目,是實(shí)施的人,不是決策者,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格反映企業(yè)項(xiàng)目管理的意志,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目管理體系規(guī)范,具體的內(nèi)涵和理論,我們不討論。當(dāng)然對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目的提法還有不同的看法,但它是由于“企業(yè)項(xiàng)目打破傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,觸動(dòng)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式,會(huì)有不同的看法”。這是一個(gè)重大的進(jìn)步。

要討論的“法人項(xiàng)目”和中國(guó)的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式比較,我們首先要了解所謂的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式是什么?取決于我國(guó)的實(shí)際情況,傳統(tǒng)的管理模式,工程項(xiàng)目多,但我們可以將傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式概括為“項(xiàng)目經(jīng)理”,顧名思義,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式是項(xiàng)目經(jīng)理說(shuō)的算,具體實(shí)施方式大多是企業(yè)或工程承包商獲得工程,任命或項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽訂的項(xiàng)目或合同責(zé)任書(shū),項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同對(duì)企業(yè)或承包商支付一定比例的費(fèi)用,以及項(xiàng)目實(shí)施的所有權(quán)利交給項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目實(shí)施人力、財(cái)務(wù)等,與材料的決定。

從財(cái)務(wù)角度理解“法人管項(xiàng)目”為:企業(yè)按規(guī)范化的程序,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,通過(guò)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)管理中的“人、、物”進(jìn)行優(yōu)化配置,實(shí)施全過(guò)程財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)管。

二、從財(cái)務(wù)角度剖析“法人管項(xiàng)目”

“法人管項(xiàng)目”不僅僅是改變了企業(yè)的管理模式,也影響了財(cái)務(wù)管理模式的改變。建筑施工行業(yè)的特點(diǎn)是項(xiàng)目分散性、地域廣闊、對(duì)于財(cái)務(wù)監(jiān)管作用的發(fā)揮會(huì)有很大的限制,無(wú)法集中管控,分散企業(yè)的資金,失去了對(duì)資金的監(jiān)管:無(wú)法真實(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,在了解信息時(shí),由于存在人為性,得到的信息失真;不是項(xiàng)目管理主體,卻要承擔(dān)因項(xiàng)目施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不善帶來(lái)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)在企業(yè)的作用,是記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況記錄者,也是分析企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果的分析者,更是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的監(jiān)控者?!胺ㄈ斯茼?xiàng)目”的管理模式產(chǎn)生,也需要財(cái)務(wù)人員,從新的財(cái)務(wù)視角認(rèn)識(shí)企業(yè)管理模式,認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式:貫徹法人管項(xiàng)目理念下的財(cái)務(wù)集中管控模式――集中資金管控,強(qiáng)化成本監(jiān)督意識(shí),明確財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)與責(zé)任主體,在建筑業(yè)“營(yíng)改增”環(huán)境下,還需要法人企業(yè)提高納稅籌劃意識(shí)。

三、從財(cái)務(wù)角度推進(jìn)“法人管項(xiàng)目”的實(shí)施

(一)集中資金管控

資金是企業(yè)的血液,是企業(yè)順利進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)保障,要從法人層面對(duì)施工前期與施工過(guò)程中的資金強(qiáng)化管理,規(guī)范資金計(jì)劃,嚴(yán)格控制資金支付,使資金在保障項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能正常開(kāi)展的情況下,最大限度的提高資金的使用效率,在“法人管項(xiàng)目”模式下,從集中管控資金,達(dá)到優(yōu)化企業(yè)資金使用效果的作用。

(二)嚴(yán)控成本支出

“法人管項(xiàng)目”管理模式誕生的目的也是為了企業(yè)達(dá)到利潤(rùn)最大化,那么加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,嚴(yán)控成本支出是企業(yè)必然。從法人層面落實(shí)成本實(shí)施與考核,加強(qiáng)成本管理,從經(jīng)營(yíng)成本活動(dòng)源頭的合同開(kāi)始著手,定期開(kāi)展成本分析,不僅要控制直接費(fèi)用的支出,更要嚴(yán)控非生產(chǎn)性的支出,在“法人管項(xiàng)目”模式下,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,明確目標(biāo),確定成本控制責(zé)任,有效控制成本費(fèi)用的支出。

(三)提高納稅籌劃意識(shí)

納稅籌劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)必不可少的,合理的納稅籌劃,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)降低稅負(fù),提高企業(yè)效益,從而達(dá)到企業(yè)財(cái)富優(yōu)化的效果。“法人管項(xiàng)目”模式下,迎來(lái)“營(yíng)改增”的稅改――以企業(yè)法人為納稅主體的情況,這對(duì)建筑企業(yè)的納稅籌劃提出了更高的要求,企業(yè)要在原以項(xiàng)目為主體進(jìn)行營(yíng)業(yè)稅籌劃的基礎(chǔ)上,考慮以法人為主體,增強(qiáng)增值稅全局納稅籌劃意識(shí)??梢栽谠瓉?lái)研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除、西大開(kāi)企業(yè)稅收優(yōu)惠的基礎(chǔ)上,增加全公司的對(duì)下勞務(wù)隊(duì)、供應(yīng)商的選取資料庫(kù);關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的稅務(wù)轉(zhuǎn)移,以及全公司納稅時(shí)機(jī)的選擇等稅收籌劃方式,從法人層面進(jìn)行總體的稅務(wù)籌劃,達(dá)到降低全公司稅務(wù)成本,最大化企業(yè)利潤(rùn)的效果。

(四)增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

第5篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

摘 要 本文先是從廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司的概況出發(fā),通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算中工程項(xiàng)目管理的流程進(jìn)行了詳細(xì)地闡述,再進(jìn)一步對(duì)廣東廣電公司財(cái)務(wù)預(yù)算下的工程項(xiàng)目管理各階段進(jìn)行深入探討,最后設(shè)計(jì)出一套該公司財(cái)務(wù)預(yù)算中工程項(xiàng)目管理的新型模式。希望對(duì)公司健全科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算制度和加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理有重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞 廣東廣電公司 工程項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)預(yù)算

一、廣東廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份公司概況簡(jiǎn)介

廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)廣東廣電公司)于2010年8月5日在廣州正式成立,是由整合廣東省19個(gè)地級(jí)市廣播電視公司(臺(tái)),共同組建廣東省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司。整合后,公司在運(yùn)營(yíng)管理上跳出原管理模式,進(jìn)行路徑創(chuàng)新,向市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)變。

廣東廣電公司目前組建工作完成后,擁有有線電視用戶(hù)679.74萬(wàn)戶(hù),其中數(shù)字電視用戶(hù)444.38萬(wàn)戶(hù),資產(chǎn)規(guī)模達(dá)56.25億元;據(jù)估計(jì),組建工作全部完成后,有線電視用戶(hù)規(guī)模將達(dá)到1900萬(wàn)戶(hù),公司資產(chǎn)的規(guī)模也將進(jìn)一步擴(kuò)大。在公司總資產(chǎn)的構(gòu)成中,70%是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)占據(jù)公司重要的地位。如何將有效地控制工程項(xiàng)目預(yù)算、質(zhì)量是關(guān)鍵所在。廣東廣電公司網(wǎng)絡(luò)工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部控制,從工程項(xiàng)目的概預(yù)算編制到工作項(xiàng)目的竣工決算,從工程項(xiàng)目的材料領(lǐng)用、人工費(fèi)結(jié)算到竣工審計(jì)將按科學(xué)內(nèi)控程序辦事。但目前傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目預(yù)算管理重點(diǎn)偏向成本方面控制,忽略對(duì)工程質(zhì)量管理;而工程管理重點(diǎn)偏向工程質(zhì)量,往往容易忽略成本管理。所以,加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理彌補(bǔ)預(yù)算管理的不足之處。

二、廣東廣電公司財(cái)務(wù)預(yù)算中工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用

1.工程項(xiàng)目管理在財(cái)務(wù)預(yù)算中的流程

每一個(gè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程都是財(cái)務(wù)預(yù)算管理中的具體應(yīng)用過(guò)程,在分析工程項(xiàng)目管理周期的財(cái)務(wù)預(yù)算中,根據(jù)工程項(xiàng)目管理的生命周期理論,可以將其規(guī)分為啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施和收尾這四個(gè)階段。在每一個(gè)階段中有相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算控制,以保證工程項(xiàng)目的順利完成。

建立公司財(cái)務(wù)預(yù)算中的工程項(xiàng)目管理模式目的,是把公司所做的財(cái)務(wù)預(yù)算資金運(yùn)用到工程項(xiàng)目管理的平臺(tái)上面,讓其適應(yīng)公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,公司工程項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)預(yù)算者,應(yīng)重點(diǎn)以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為中心,支持工程項(xiàng)目管理的各個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算的順利執(zhí)行,保證不同工程項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)都應(yīng)與公司全局戰(zhàn)略相結(jié)合一起。

2.探討廣東廣電公司財(cái)務(wù)預(yù)算下的工程項(xiàng)目管理中的各階段

(1)財(cái)務(wù)預(yù)算下的工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)階段

廣東廣電公司在工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)時(shí)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu),比如是工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì),設(shè)定這工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的決策及協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),并根據(jù)公司相關(guān)準(zhǔn)則履行職責(zé)。廣東廣電公司的財(cái)務(wù)部則是工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)核心部門(mén),可以被稱(chēng)為工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算的綜合辦事機(jī)構(gòu)。公司財(cái)務(wù)部可以主要負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)的日常工作及公司其他財(cái)務(wù)工作。

廣東廣電公司公司財(cái)務(wù)部應(yīng)在每年定期或不定期組織有關(guān)部門(mén)及下屬單位召開(kāi)次年工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算啟動(dòng)會(huì)議,要求各部門(mén)、單位按照財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)編報(bào)次年的預(yù)算資料,對(duì)各單位、部門(mén)上報(bào)的各工程項(xiàng)目預(yù)算,必須要有詳細(xì)的可行性報(bào)告,單個(gè)工程項(xiàng)目的資金預(yù)算不超具一定數(shù)額時(shí),各個(gè)明細(xì)收支必須滿足財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn);另外,控制資金預(yù)算進(jìn)度,并與現(xiàn)金預(yù)算管理體制相結(jié)合,各單位、部門(mén)應(yīng)明確預(yù)算工程項(xiàng)目發(fā)生具體時(shí)間,以此作為日后工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)績(jī)考核的根據(jù)。

(2)財(cái)務(wù)預(yù)算下的工程項(xiàng)目管理規(guī)劃階段

廣東廣電公司制定工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算總規(guī)劃后,所有預(yù)算收支的明細(xì)項(xiàng)目在各單位、部門(mén)報(bào)送的工程項(xiàng)目預(yù)算資料基礎(chǔ)上,應(yīng)由公司各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面綜合分析。公司應(yīng)將對(duì)工程項(xiàng)目資金進(jìn)行有效統(tǒng)籌配置,利用公司有限的工程項(xiàng)目資金合理放置于關(guān)鍵的工程項(xiàng)目上。公司還應(yīng)將工程項(xiàng)目資金與工作重點(diǎn)相結(jié)合一起,依據(jù)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算的總成本進(jìn)行分解。

企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)廣播電視傳輸基本業(yè)務(wù)、轉(zhuǎn)讓和咨詢(xún)服務(wù)、擴(kuò)展業(yè)務(wù)、增值業(yè)務(wù)及其它相關(guān)業(yè)務(wù)的管理,負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)的管理制度,帶頭組織安排對(duì)各個(gè)工程項(xiàng)目的效益進(jìn)行評(píng)價(jià),并負(fù)責(zé)匯總公司下屬各單位編報(bào)的各個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,組織進(jìn)行效益和平衡評(píng)價(jià),提出工程項(xiàng)目總預(yù)算方案。工程運(yùn)維部負(fù)責(zé)維護(hù)項(xiàng)目、線損維修、技改項(xiàng)目、零購(gòu)項(xiàng)目、科技開(kāi)發(fā)、電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的管理,負(fù)責(zé)匯總公司下屬各單位編報(bào)的各個(gè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算,組織進(jìn)行平衡預(yù)算,并提出可行性的方案報(bào)財(cái)務(wù)部決策;規(guī)劃建設(shè)部負(fù)責(zé)廣東省行政區(qū)域內(nèi)有線廣播電視網(wǎng)絡(luò)和各類(lèi)傳輸網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施投資建設(shè)等基建工程項(xiàng)目的管理,負(fù)責(zé)制定基建工程項(xiàng)目的管理制度;人力資源部負(fù)責(zé)員工工資的管理預(yù)算,負(fù)責(zé)根據(jù)相關(guān)的管理制度聘請(qǐng)員工,負(fù)責(zé)編制員工工資收支的預(yù)算作為損益性預(yù)算于現(xiàn)金收支工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的補(bǔ)充。

(3)財(cái)務(wù)預(yù)算下的工程項(xiàng)目管理實(shí)施階段

工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)分解以后,各相關(guān)部門(mén)應(yīng)根據(jù)該部門(mén)的職責(zé)進(jìn)行分工,依據(jù)經(jīng)廣東廣電公司審批的工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算,做出每個(gè)工程項(xiàng)目具體執(zhí)行預(yù)算,財(cái)務(wù)部平衡后并下達(dá)執(zhí)行。廣東廣電公司應(yīng)將以正式的工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告通報(bào)公司各個(gè)部門(mén)。總公司與下屬各基層單位在簽定年度業(yè)績(jī)考核責(zé)任書(shū)之時(shí),應(yīng)明確下屬各基層單位年度工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算的控制目標(biāo)。下屬各基層單位將相關(guān)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)逐步分解并細(xì)分到各部門(mén),小組,個(gè)人,并且將各項(xiàng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算支出細(xì)分到月份和季度,同時(shí)制定崗位責(zé)任制度,明確每個(gè)員工都有指標(biāo)、都有目標(biāo)。

公司應(yīng)該明確規(guī)定,不在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算范圍內(nèi)的費(fèi)用不允許額外開(kāi)支,若是進(jìn)行工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算外的費(fèi)用支出,應(yīng)須填制《公司預(yù)算外資金審批表》,且應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)批。凡是不在預(yù)算范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目資金支出及不在預(yù)算范圍內(nèi)的資金的調(diào)劑或者是調(diào)度,都應(yīng)經(jīng)過(guò)公司總經(jīng)理或分管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能履行相關(guān)工程項(xiàng)目資金的支付手續(xù),絕不能出現(xiàn)先斬后奏的情形。制定這樣的制度可以保障工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)威性與嚴(yán)肅性。

工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)金預(yù)算作為公司工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算體系的重要構(gòu)成部分,通過(guò)執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算細(xì)分控制,以達(dá)到保證工程項(xiàng)目管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。廣東廣電公司應(yīng)構(gòu)建以“日安排、旬調(diào)度、月預(yù)算、季結(jié)算”為主的工程項(xiàng)目現(xiàn)金預(yù)算控制制度。把重要的收支項(xiàng)目細(xì)分到旬,數(shù)額較大的支出項(xiàng)目明確到日,如此可以增強(qiáng)工程項(xiàng)目資金的有效控制?,F(xiàn)金預(yù)算是一種新型的管理方式,為更進(jìn)一步地保證工程項(xiàng)目質(zhì)量和成本,廣東廣電公司還應(yīng)該構(gòu)建多級(jí)報(bào)批制度安排,就是自下而上程序,首先是由基層部門(mén)填報(bào)下個(gè)月工程現(xiàn)金使用申請(qǐng)規(guī)劃到基層財(cái)務(wù)部,然后由基層財(cái)務(wù)部對(duì)工程現(xiàn)金使用申請(qǐng)審核確認(rèn)后,再報(bào)送總公司財(cái)務(wù)部再次進(jìn)行審核,確保審查無(wú)誤后,交由專(zhuān)門(mén)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行編制匯總,最后經(jīng)分管主任簽字批準(zhǔn)后上報(bào)。

經(jīng)過(guò)工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的分解下達(dá)和構(gòu)建工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制的嚴(yán)格實(shí)施及執(zhí)行現(xiàn)金預(yù)算制度,優(yōu)化公司工作程序。公司應(yīng)清楚地認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流量的規(guī)律的重要性并應(yīng)用到工作上去,進(jìn)一步提高了工程項(xiàng)目管理的質(zhì)量和降低成本。

(4)財(cái)務(wù)預(yù)算下的工程項(xiàng)目管理收尾階段

每期工程項(xiàng)目管理收尾階段,廣東廣電公司應(yīng)先對(duì)各工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行總額控制,確認(rèn)工程項(xiàng)目預(yù)算總額不超標(biāo)。其次,廣東廣電公司還應(yīng)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算中性質(zhì)相差不遠(yuǎn)的費(fèi)用支出之間協(xié)調(diào)使用,保證各工程項(xiàng)目如期完成。第三、廣東廣電公司應(yīng)就一些關(guān)鍵的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行單獨(dú)控制,杜絕工程項(xiàng)目預(yù)算超支的現(xiàn)象。

廣東廣電公司財(cái)務(wù)部應(yīng)定期安排召開(kāi)有關(guān)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析大會(huì),對(duì)各工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況做全面綜合的分析,認(rèn)真剖析工程項(xiàng)目造價(jià)、主要費(fèi)用支出等的重要指標(biāo)的變化和影響,同時(shí)通報(bào)各個(gè)部門(mén)、單位工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況及要調(diào)整的狀況,讓工程項(xiàng)目管理工作受到各基層單位的高度重視。

廣東廣電公司財(cái)務(wù)部應(yīng)同企業(yè)發(fā)展部、技術(shù)部、用戶(hù)部、數(shù)字業(yè)務(wù)部工程運(yùn)維部、人力資源部等相關(guān)職能部門(mén),每年可以采取定期或不定期的方式就各個(gè)基層單位進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)工程項(xiàng)目管理。主要稽核各個(gè)基層單位的各項(xiàng)工程項(xiàng)目管理的實(shí)施情況和進(jìn)度;各項(xiàng)工程項(xiàng)目資金使用情況是否按公司相關(guān)程序進(jìn)行報(bào)批;各項(xiàng)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算支出情況是否真實(shí)可靠;各項(xiàng)工程項(xiàng)目明細(xì)是否嚴(yán)格按公司規(guī)定程序批準(zhǔn)的執(zhí)行,防范預(yù)算與執(zhí)行不對(duì)稱(chēng)的現(xiàn)象。如有發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的行為,廣東廣電公司應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目管理業(yè)績(jī)考核規(guī)章制度進(jìn)行解決處理。

三、廣東廣電公司財(cái)務(wù)預(yù)算中工程項(xiàng)目管理的新模式

通過(guò)上述對(duì)廣東廣電公司財(cái)務(wù)預(yù)算中工程項(xiàng)目管理的各階段地具體分析,公司各單位、部門(mén)加強(qiáng)了對(duì)工程項(xiàng)目管理控制,慢慢地形成了勤儉節(jié)約優(yōu)良風(fēng)氣,保證工程項(xiàng)目管理工作有效執(zhí)行,確保工程項(xiàng)目管理目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。根據(jù)上文內(nèi)容我們可以探討出一套適合于廣東廣電公司財(cái)務(wù)預(yù)算中工程項(xiàng)目管理的新型式。

啟動(dòng)規(guī)劃階段:工程項(xiàng)目管理啟動(dòng)后,經(jīng)過(guò)公司下達(dá)指標(biāo)公司工程項(xiàng)目管理需求、責(zé)任單位編制工程項(xiàng)目預(yù)算,工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)審批工程項(xiàng)目預(yù)算草案及工程項(xiàng)目算的可行性。如果可行上報(bào)財(cái)務(wù)部審查、匯總,再形成工程項(xiàng)目預(yù)算,最后上報(bào)公司董事、股東會(huì)確定工程項(xiàng)目預(yù)算方案,如果不可行,再由責(zé)任單位重新編制工程項(xiàng)目預(yù)算以及工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)重新審批工程項(xiàng)目預(yù)算草案。

實(shí)施階段:公司根據(jù)工程項(xiàng)目預(yù)算審批結(jié)果,下達(dá)相關(guān)工程項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)體系,在實(shí)施過(guò)程中如果公司工程公司工程項(xiàng)目需求變化,責(zé)任單位可以根據(jù)編制調(diào)整工程項(xiàng)目預(yù)算,然后通過(guò)工程項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)預(yù)算委員會(huì)審批工程預(yù)算調(diào)整草案、財(cái)務(wù)部審查匯總形成調(diào)整工程項(xiàng)目預(yù)算草案任務(wù),再上報(bào)公司董事、股東會(huì)調(diào)整工程項(xiàng)目預(yù)算方案,最后調(diào)整年初過(guò)程項(xiàng)目預(yù)算指標(biāo)體系;如果在實(shí)施過(guò)程中一切沒(méi)有什么變化,則直接到結(jié)束階段。

結(jié)束階段的主要工作包括:工程項(xiàng)目完成結(jié)果的統(tǒng)計(jì)、分析,工程項(xiàng)目管理考核。

參考文獻(xiàn):

[1] 駱,馬紅霞.項(xiàng)目管理發(fā)展綜述.現(xiàn)代管理科學(xué).2005(5).

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第6篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

一、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展的背景

在互聯(lián)網(wǎng)+的社會(huì)背景下,企業(yè)只有選擇應(yīng)對(duì)不斷創(chuàng)新的管理模式,才能夠在激烈的市場(chǎng)中持續(xù)發(fā)展,企業(yè)合理的使用大數(shù)據(jù)的技術(shù),可以良好的掌握企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況以及企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,因?yàn)樨?cái)務(wù)工作一直都是企業(yè)的關(guān)鍵性工作,只要涉及到有關(guān)于企業(yè)資金的工作對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是重要的工作,因?yàn)橘Y金決定著一個(gè)企業(yè)的生死存亡。企業(yè)利用當(dāng)前社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)這個(gè)機(jī)會(huì),充分利用這個(gè)發(fā)展契機(jī)來(lái)提高自己的管理水平,構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理模式,不斷的創(chuàng)新工作方法,把互聯(lián)網(wǎng)+應(yīng)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作中,并讓其充分發(fā)揮作用。

就現(xiàn)在的社會(huì)市場(chǎng)形勢(shì)來(lái)看,未來(lái)企業(yè)的發(fā)展和管理離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)。因?yàn)檫@個(gè)技術(shù)是企業(yè)在未來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享的必備條件,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理一體化建設(shè),這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理的共享性質(zhì),提升企業(yè)的管理模式,優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),從而促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的作用的更大的發(fā)揮,改善以往財(cái)務(wù)管理中的缺陷,彌補(bǔ)其中的不足,更好的使財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代需要迎接的挑戰(zhàn)

(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)該采用數(shù)據(jù)平臺(tái)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),很多新的信息技術(shù)在不斷的更新,大數(shù)據(jù)等數(shù)字創(chuàng)新已經(jīng)成為企業(yè)工作的創(chuàng)新之舉,數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的創(chuàng)新也是成為企業(yè)財(cái)務(wù)共享的中心戰(zhàn)略選擇,企業(yè)在市場(chǎng)中是向著多方面發(fā)展的,因此企業(yè)需要有一個(gè)信息化的組織構(gòu)架來(lái)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的更快轉(zhuǎn)變。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)社會(huì)發(fā)展的影響,社會(huì)上很多人都意識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的重要性,因?yàn)樗o各行各業(yè)都帶來(lái)一定的發(fā)展和影響,同時(shí)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)也在不斷的依靠互聯(lián)網(wǎng)向前推進(jìn),財(cái)務(wù)共享和財(cái)務(wù)管理變得更加服務(wù)化。數(shù)據(jù)管理平臺(tái)是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)整合企業(yè)的資源,把企業(yè)的資金、企業(yè)管理者的知識(shí)、企業(yè)的各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部控制的信息等都進(jìn)行優(yōu)化,因此作為企業(yè)的管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理的改變,以及企業(yè)的信息交換和數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢(shì),還有企業(yè)工作人員進(jìn)行的數(shù)據(jù)管理和資源共享的效果,能夠利用數(shù)據(jù)平臺(tái)來(lái)提高工作效率。

(二)財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)一體化

企業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)可以有利于企業(yè)管理者提出內(nèi)部管理制度方案在平臺(tái)內(nèi)執(zhí)行,還可以改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式,解決財(cái)務(wù)管理中的一些復(fù)雜的實(shí)物,解決財(cái)務(wù)人員的繁瑣工作,節(jié)約他們的工作時(shí)間,讓他們有精力投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督以及檢驗(yàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性方面。因此能夠看到企業(yè)使用服務(wù)共享平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)性工作的有非常大的好處,能夠節(jié)約他們的工作時(shí)間,節(jié)省人力資源。但是現(xiàn)實(shí)情況是我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)不足,對(duì)于選擇和使用平臺(tái)的經(jīng)驗(yàn)不足,大都認(rèn)為財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)要是使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改變?cè)械呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng),這樣的認(rèn)識(shí)是不對(duì)的,財(cái)務(wù)服務(wù)共享平臺(tái)的重點(diǎn)在共享上面,只要把財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)、薪資核算以及總賬報(bào)表等等結(jié)合在一個(gè)平臺(tái)上,采用同一個(gè)模式去管理他們就能做到共享平臺(tái),方便企業(yè)工作。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化

企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化是共享服務(wù)得到有效實(shí)施的保障,因?yàn)橐玫綌?shù)據(jù)一體化就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)和企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)達(dá)成統(tǒng)一。就目前形勢(shì)看,企業(yè)的管控問(wèn)題不重視,因此企業(yè)的共享服務(wù)平臺(tái)大都主要是共享和服務(wù),這就促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有很多的問(wèn)題出現(xiàn),因此應(yīng)該做好對(duì)財(cái)務(wù)的分工工作,從企業(yè)數(shù)據(jù)上報(bào)和數(shù)據(jù)收集開(kāi)始,到企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、以及會(huì)計(jì)的核算工作,這些工作要想做好的基礎(chǔ)也是對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性的把握。在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制飛速的發(fā)展的今天,應(yīng)該做好數(shù)據(jù)一體化工作,推進(jìn)數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺(tái),為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的可靠支持。

三、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題

(一)企業(yè)缺少科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)管理模式

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一直都是企業(yè)管理者們頭疼的工作,因?yàn)樗膹?fù)雜性和挑戰(zhàn)性,因?yàn)樨?cái)務(wù)管理工作決定一個(gè)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的生存,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,企業(yè)更需要不斷的按照經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改變以往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的理論方法和管理制度,這些在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中都受到一定的挑戰(zhàn),所以這種情形下看企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式不是最科學(xué)的,因?yàn)樗麤](méi)有把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式中,也沒(méi)有改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相融合,更沒(méi)有為企業(yè)的發(fā)展去適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)帶來(lái)的改革,因此在現(xiàn)代的信息時(shí)代,企業(yè)落后的財(cái)務(wù)管理模式就成為企業(yè)發(fā)展的阻礙因素。因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理的預(yù)測(cè)和監(jiān)督工作缺乏,同時(shí)企業(yè)沒(méi)有較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理的人員,財(cái)務(wù)管理人員缺乏,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方案沒(méi)有私人定制,就沒(méi)有合適的企業(yè)發(fā)展的一套財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),因此可以說(shuō)企業(yè)缺乏科?W合理的財(cái)務(wù)管理模式。

(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)單一

說(shuō)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)單一主要是從現(xiàn)代企業(yè)添加互聯(lián)網(wǎng)+背景下的財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)比的,以前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)僅有對(duì)資金的管理、成本的控制、銷(xiāo)售的總結(jié)以及決策的管理等管理模式,但是這不足以滿足企業(yè)的利益最大化的目標(biāo),因此企業(yè)應(yīng)該把整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式貫穿于企業(yè)中。互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下,信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的新的管理模式相繼出現(xiàn)在市場(chǎng)中,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也隨之改變,企業(yè)不斷的拓展自己的財(cái)務(wù)管理深度,不管是財(cái)務(wù)報(bào)表還是預(yù)算以及會(huì)計(jì)核算都發(fā)生了改變,成為互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)發(fā)展的方向,改變以往的目標(biāo)單一問(wèn)題。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),因此企業(yè)在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的時(shí)候自然就存在一定的風(fēng)險(xiǎn),尤其企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的制度??用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制不健全,企業(yè)就會(huì)存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被竊取、財(cái)務(wù)資金的使用不合理出現(xiàn)虛假數(shù)據(jù)等一些問(wèn)題都是企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)建立健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制是非常重要的一個(gè)方法。因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遭到丟失或者被損壞,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)財(cái)產(chǎn)就會(huì)受到威脅,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)也會(huì)產(chǎn)生一大波問(wèn)題,所以企業(yè)需要一個(gè)健全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。

四、互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的改進(jìn)方法

(一)科學(xué)定位財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)

互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理影響意義深遠(yuǎn),不僅要企業(yè)加強(qiáng)各部門(mén)之間的溝通,同時(shí)也要做好對(duì)財(cái)務(wù)的管理工作,這樣促使財(cái)務(wù)管理工作的作用于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)中,鑒于這樣的企業(yè)發(fā)展的背景,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行科學(xué)的管理和創(chuàng)新非常必要,企業(yè)在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)以后,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與以往有很大的差別,企業(yè)需要積極應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),信息技術(shù)在企業(yè)的管理中才能夠打破常規(guī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)采用先進(jìn)的管理模式,利用互聯(lián)網(wǎng)的軟件技術(shù)功能,在短時(shí)間內(nèi)提高企業(yè)的管理戰(zhàn)略目標(biāo)的意義,為企業(yè)的發(fā)展贏得時(shí)間,因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)+時(shí)代,時(shí)間就是財(cái)富。

(二)全力構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)

大數(shù)據(jù)顧名思義所包含的內(nèi)容很多,因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展要是想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化和服務(wù)平臺(tái)共享一體化,就應(yīng)該做好準(zhǔn)備,為迎接新時(shí)代給企業(yè)帶來(lái)的挑戰(zhàn)所努力,因此構(gòu)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)很重要。首先企業(yè)應(yīng)該對(duì)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的商業(yè)模式和數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的變革的認(rèn)識(shí),要在改變自己原有思維的基礎(chǔ)上,構(gòu)建企業(yè)自己的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),把企業(yè)的整個(gè)運(yùn)營(yíng)都貫穿于數(shù)據(jù)平臺(tái)中,活學(xué)活用,發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)在數(shù)據(jù)匯總方面的優(yōu)勢(shì),合理分配會(huì)計(jì)職能,做好工作計(jì)劃和調(diào)整,讓整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)都參與到數(shù)據(jù)平臺(tái)的構(gòu)建中,進(jìn)行分析和決策,快速完善大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)的各項(xiàng)事物,盡早讓數(shù)據(jù)平臺(tái)運(yùn)行起來(lái)。

(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作流程

企業(yè)適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代所帶來(lái)的一切改變,企業(yè)首先要做的就是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作流程,減少工作中繁瑣的事務(wù),減少財(cái)務(wù)工作者的工作壓力和工作量,要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和劃分。改變以往部門(mén)之間的界限和限制,打亂重組,依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的需要來(lái)建立企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和決策的一體化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金流、信息流暢通無(wú)阻,還有通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入到企業(yè)整體的工作流程中,從原材料到產(chǎn)品銷(xiāo)售到最后的產(chǎn)品售后服務(wù),減少其中不必要的環(huán)節(jié),縮短環(huán)節(jié)的復(fù)雜,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整個(gè)工作流程簡(jiǎn)約、清晰,做好資源的整合和共享,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和財(cái)務(wù)管理能力。

第7篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

隨著第三次工業(yè)革命的推進(jìn),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,我國(guó)政府也開(kāi)始重視互聯(lián)網(wǎng)在促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用,提出在全國(guó)推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”的行動(dòng)計(jì)劃,在這樣的社會(huì)背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理也面臨著非常大的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中最為核心的部分,它是企業(yè)發(fā)展的命脈,作為企業(yè)健康發(fā)展的關(guān)鍵因素,財(cái)務(wù)管理必須與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),從管理理念、管理模式以及財(cái)務(wù)管理內(nèi)容等各個(gè)方面進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的不斷完善,保證企業(yè)發(fā)展過(guò)程中各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理技術(shù)與金融環(huán)境面臨的新形勢(shì)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛運(yùn)用使財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域出現(xiàn)了多種新型的財(cái)務(wù)管理技術(shù)與方法,在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,企業(yè)可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行有效整合,提高企業(yè)對(duì)自身資源的利用效率,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)決策的科學(xué)性與合理性,企業(yè)還可以把現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,市場(chǎng)上進(jìn)行交易的結(jié)算形式也從傳統(tǒng)的以紙幣為主要結(jié)算工具變成了現(xiàn)代化的以電子貨幣為主要結(jié)算工具的方式,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使交易時(shí)空變成了全球性、全天候的實(shí)時(shí)交易,人們可以借助互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)把資金從一個(gè)地方瞬間轉(zhuǎn)移到另一個(gè)地方,貨幣在流通中的費(fèi)用和交易成本也非常低。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,電子貨幣成為了企業(yè)籌資、投資與分配的主要形式,隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷滲透,很多銀行企業(yè)都建立了網(wǎng)上銀行,人們可以通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行資金的運(yùn)轉(zhuǎn),這種形式也非常安全、可靠。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,這種情況也直接推動(dòng)著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念、管理模式與管理內(nèi)容的創(chuàng)新與發(fā)展。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新對(duì)策

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與創(chuàng)新,云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新的科學(xué)技術(shù)不斷出現(xiàn),對(duì)各種行業(yè)的改造也日益深入,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)企業(yè)管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了深刻的影響,促使企業(yè)不得不做出改變來(lái)適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境。“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響主要表現(xiàn)在它能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向著服務(wù)化的方向發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的推動(dòng)下,社會(huì)上逐漸出現(xiàn)了一種財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)實(shí)現(xiàn),它主要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),把分散在集團(tuán)內(nèi)部的所有下屬企業(yè)和部門(mén)的資金、數(shù)據(jù)以及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理,這種工作方式正好反應(yīng)了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代精神。在未來(lái)的社會(huì)發(fā)展環(huán)境中,隨著財(cái)務(wù)共享理念的進(jìn)一步普及與發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心將成為業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的共享中心,企業(yè)的各種業(yè)務(wù)比如人力資源、采購(gòu)、市場(chǎng)拓展以及財(cái)務(wù)管理等都可以納入企業(yè)共享中心的管理范疇。在新的歷史發(fā)展階段,“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)”的出現(xiàn)也促使企業(yè)朝著精細(xì)化管理的方向不斷發(fā)展,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,變革自身的財(cái)務(wù)管理模式,就必須在企業(yè)內(nèi)部貫徹與實(shí)施財(cái)務(wù)共享制度,財(cái)務(wù)共享不僅能夠幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)管理中的梳理和重構(gòu)管理問(wèn)題,而且能夠在很大程度上實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化管理,企業(yè)大量的財(cái)務(wù)管理人員能夠從財(cái)務(wù)管理中解脫出來(lái),投入到更多其他的業(yè)務(wù)和管理工作中去。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:1.企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)主要致力于解決企業(yè)中一些重復(fù)性的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作,我國(guó)目前很多的大型企業(yè)都不知道該如何選擇財(cái)務(wù)共享平臺(tái),有些企業(yè)認(rèn)為如果進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)共享,就需要把原有的采取系統(tǒng)全部拋棄,使用全新的IT技術(shù)來(lái)支持新型財(cái)務(wù)共享制度,這種思想具有一定的片面性。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí),仍然可以以原有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為核心,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作中的資金收付、薪資核算、收入賬報(bào)表等還可以使用原來(lái)的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行制作,只是這些基礎(chǔ)性的工作在傳統(tǒng)的分散模式下工作效率非常低,需要企業(yè)使用全新的模式來(lái)對(duì)他們進(jìn)行管理,比如企業(yè)要想做資金共享服務(wù),就必須要開(kāi)發(fā)資金管理的軟件和銀企直聯(lián)的功能,這樣才能夠更好的進(jìn)行資金收付作業(yè)。2.很多企業(yè)都想要把企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)或者費(fèi)用報(bào)賬系統(tǒng)納入到共享服務(wù)中心上,希望企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心能夠支持費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和對(duì)公、對(duì)私報(bào)賬共享服務(wù),在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,企業(yè)的這類(lèi)工作都是依靠財(cái)務(wù)管理部門(mén)的員工手工完成的。所以,企業(yè)要想提高資金管理效率,就必須新增財(cái)務(wù)共享方面的軟件產(chǎn)品,逐漸實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)的自動(dòng)化管理。3.企業(yè)要想真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,還必須解決原始單證問(wèn)題,比如,有一些原始單證是在異地進(jìn)行的,如何把他們流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心,完成相關(guān)的審批流程,這是一個(gè)很大的問(wèn)題。要想解決這個(gè)問(wèn)題,企業(yè)就要在共享服務(wù)中使用的軟件系統(tǒng)中加入影像管理系統(tǒng),這樣才能更好地支持異地分支機(jī)構(gòu)把原始單證掃描成影像文件,然后再通過(guò)影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心。企業(yè)共享服務(wù)中必須具備的幾個(gè)功能包括影像與掃描系統(tǒng),條形碼與二維碼應(yīng)用系統(tǒng)等,這些技術(shù)的應(yīng)用將會(huì)幫助企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。4.企業(yè)引進(jìn)共享服務(wù)在很大程度上改變著企業(yè)的財(cái)務(wù)作業(yè)模式,需要企業(yè)開(kāi)發(fā)或者引進(jìn)新的軟件或者模塊,來(lái)進(jìn)行共享服務(wù)作業(yè),在這個(gè)獨(dú)立的服務(wù)平臺(tái)上應(yīng)該能夠看到所有的分支機(jī)構(gòu)傳送過(guò)來(lái)的業(yè)務(wù)單據(jù),比如收付款單、報(bào)銷(xiāo)單等等。5.大型企業(yè)在建設(shè)自身的共享服務(wù)系統(tǒng)時(shí),要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)一體化的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)考慮,如果在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,那么企業(yè)的單據(jù)就不能夠流轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)共享中心,這時(shí)就沒(méi)有辦法開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)。目前很多的企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享時(shí)忽略對(duì)財(cái)務(wù)的管控,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理來(lái)說(shuō)形成了很大的困擾。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理的一系列分工可以看成是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu),財(cái)務(wù)共享就是把金字塔結(jié)構(gòu)中的標(biāo)準(zhǔn)化與重復(fù)化的內(nèi)容運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行處理,省去大量的人工操作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量與效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新對(duì)策

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)要對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展要求。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的過(guò)程中要注重以下幾種意識(shí)的轉(zhuǎn)變:1.用戶(hù)至上。企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)要以客戶(hù)參與為主體,這里所說(shuō)的客戶(hù)就是企業(yè)的員工,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)的員工來(lái)完成,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)的全體員工都要參與到財(cái)務(wù)管理中去,這對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,企業(yè)要完善自身的服務(wù),以用戶(hù)為中心對(duì)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。2.社會(huì)化思維。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的最終目的就是能夠讓大家共同使用同一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),要借助現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)把各類(lèi)機(jī)構(gòu)集中到一起,使財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在邏輯上集中,但是在物理上又是分散的狀態(tài),這就促使了“眾包”現(xiàn)象的產(chǎn)生,這就相當(dāng)于把財(cái)務(wù)管理的工作分散進(jìn)行,使企業(yè)不同部門(mén)、不同區(qū)域的員工可以同時(shí)進(jìn)行同一個(gè)工作,利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行相互之間的合作與交流,這就需要企業(yè)具有社會(huì)化的思維來(lái)為企業(yè)的員工提供各種服務(wù)。3.平臺(tái)化理念。企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)的外包依據(jù)的是兩個(gè)平臺(tái),一是信息技術(shù)平臺(tái),二是共享服務(wù)平臺(tái),只有把這個(gè)兩個(gè)平臺(tái)搭建在一起進(jìn)行合理的利用,才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享,因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中,一定要具有平臺(tái)化思維。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的創(chuàng)新對(duì)策

1.企業(yè)籌資活動(dòng)的創(chuàng)新。企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵是要掌握新的知識(shí)與技術(shù),并形成自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,這樣才能夠保證企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,企業(yè)要想完善自身的知識(shí)與技術(shù)就要改變傳統(tǒng)的籌資觀念,由“籌資”向“籌知”轉(zhuǎn)變。企業(yè)在融資過(guò)程中,也要改變傳統(tǒng)的理念,選擇那些既能夠被投資者接受又能夠分散風(fēng)險(xiǎn)的融資方式,企業(yè)要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)降低資金成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.企業(yè)成本管理的創(chuàng)新。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代,企業(yè)要以精細(xì)化的戰(zhàn)略來(lái)促進(jìn)自身的發(fā)展,這也對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了更大的挑戰(zhàn),尤其是在企業(yè)的成本核算管理中,更要進(jìn)行精細(xì)化管理。在現(xiàn)代社會(huì)中,智能制造面臨的更多是個(gè)性化、小批量的定制,這對(duì)于企業(yè)的成本核算來(lái)說(shuō)要求更高,每一個(gè)客戶(hù)、每一個(gè)訂單以至每一個(gè)產(chǎn)品的成本都要精確的計(jì)算出來(lái),然后再進(jìn)行定價(jià)決策。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代還產(chǎn)生了一種“網(wǎng)絡(luò)協(xié)同制造”,這種方式要求企業(yè)降低自身的庫(kù)存量,把自己的存貨都放到供應(yīng)商那里,這就產(chǎn)生了相應(yīng)的委托寄存或者寄售之類(lèi)的業(yè)務(wù),這類(lèi)業(yè)務(wù)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也提出了更高的要求。現(xiàn)代智能制造與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的結(jié)合,能夠使一些非常專(zhuān)業(yè)的信息(作業(yè)成本法、作業(yè)成本數(shù)據(jù)等)很容易的通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行獲取,這也能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理決策提供新的技術(shù)支持手段。

五、結(jié)語(yǔ)

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的迅猛發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理一定要與時(shí)俱進(jìn),采用自動(dòng)化、數(shù)字化的方式加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理,將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,并不斷創(chuàng)新與發(fā)展企業(yè)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,這樣才能保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,為促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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第8篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

摘 要 財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜之工作,本文從財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)上研究財(cái)務(wù)管理制度和方法。提出分層次財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),各大企業(yè)已經(jīng)在逐步的使用分層次財(cái)務(wù)共享方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。然而,財(cái)務(wù)共享仍有諸多缺陷需要優(yōu)化,制定出科學(xué)的優(yōu)化方案,將提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)共享服務(wù) 解決方案 構(gòu)思

一、企業(yè)集團(tuán)如何構(gòu)建財(cái)務(wù)共享解決方案

(一)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的前期準(zhǔn)備

眾所周知,該方式植入前期,不被人們接受或者被人們懷疑。企業(yè)及時(shí)給財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想疏導(dǎo),分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢(shì),讓人們了解該模式可行性和科學(xué)性。財(cái)務(wù)人員在了解了該模式特點(diǎn)之后,更加容易接受,在工作中運(yùn)用起來(lái)也比較得心應(yīng)手。針對(duì)實(shí)施情況建立起績(jī)效體系,使得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展得更加順暢,為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式執(zhí)行奠定基礎(chǔ)。

(二)選址選擇

從實(shí)踐上看,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)施的關(guān)鍵點(diǎn)在于建立新的選址,通常會(huì)建立在一個(gè)新的地點(diǎn),新空間便于實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作開(kāi)展,并且不會(huì)受到其他模式影響,選擇了新地址之后,企業(yè)內(nèi)部成本支出明顯降低,節(jié)約了企業(yè)開(kāi)支。原因是:選擇了新地點(diǎn)之后,當(dāng)?shù)匦劫Y水平通常也比較低,因?yàn)樗墓芾砟J竭€不成熟,在試探階段。因此,技術(shù)投入和高端人才的使用還沒(méi)有正式納入計(jì)劃環(huán)節(jié)中,成本相對(duì)低一些。當(dāng)企業(yè)建立新的模式之后,相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制也會(huì)建立起來(lái),它們是一個(gè)共同體。激勵(lì)機(jī)制推動(dòng)員工高效率工作,提高員工工作積極性。選址選擇,為新財(cái)務(wù)管理模式提供空間。結(jié)合的激勵(lì)制度,會(huì)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)形成積極向上的工作氛圍。

(三)業(yè)務(wù)選擇

一般而言,大型企業(yè)它們的財(cái)務(wù)管理工作比較復(fù)雜,分散式管理比較普遍。常常出現(xiàn)各式各樣發(fā)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作,這些工作需要財(cái)務(wù)人員及時(shí)處理,已經(jīng)對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行反饋。大型企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù),企業(yè)內(nèi)部常常出現(xiàn)決策支持職能、管理控制以及財(cái)務(wù)處理相互重疊的現(xiàn)象,這些現(xiàn)象出現(xiàn)嚴(yán)重的影響內(nèi)部控制體系和財(cái)務(wù)管理工作完善,本來(lái)財(cái)務(wù)制定發(fā)展成熟,諸多的缺陷時(shí)常出現(xiàn)。工作中出現(xiàn)的現(xiàn)象將極大影響財(cái)務(wù)工作效率,阻礙了會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)程。企業(yè)管理將多一個(gè)潛在危機(jī),財(cái)務(wù)是企業(yè)的核心,如果該核心管理工作出現(xiàn)了問(wèn)題,這將嚴(yán)重的影響企業(yè)發(fā)展。從中看出,財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作落實(shí)的前提是明確業(yè)務(wù)內(nèi)容,對(duì)該內(nèi)容進(jìn)行選擇。選擇可以根據(jù)以下特點(diǎn)進(jìn)行:一,企業(yè)常常存在大量的同質(zhì)業(yè)務(wù),例如,銷(xiāo)售、采購(gòu)、費(fèi)用支出等等,這些業(yè)務(wù)內(nèi)容質(zhì)量相似。因此,進(jìn)行賬務(wù)處理和財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),可以同并進(jìn)行。二,企業(yè)業(yè)務(wù)之間具有普遍性,例如,資金庫(kù)的日常處理和管理工作,單元格內(nèi)的管理普遍性比較強(qiáng),這樣的業(yè)務(wù)可以合并同類(lèi)項(xiàng),提高管理水平和工作質(zhì)量。三,企業(yè)專(zhuān)業(yè)化業(yè)務(wù)比較明顯。例如,公司每月的會(huì)計(jì)報(bào)表、總賬月結(jié)、附注編制等等業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)工作專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),需要財(cái)務(wù)人員具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),方可靈活的掌握該業(yè)務(wù)。四,為公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)提供管理方案,滿足公司業(yè)務(wù)需求。例如,公司報(bào)表、標(biāo)準(zhǔn)分析管理等等。

(四)關(guān)鍵因素

籌建財(cái)務(wù)共享制度時(shí),企業(yè)可以根據(jù)不同的發(fā)展模式,選擇不同的服務(wù),不同的服務(wù)對(duì)應(yīng)不同的業(yè)務(wù)管理。該模式主要包括獨(dú)立模式以及托管模式兩種類(lèi)型,托管模式指的是在業(yè)務(wù)運(yùn)行中,托管其他部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管,它是共享管理模式的基礎(chǔ)。同常常將日常的工作進(jìn)行合并后實(shí)行監(jiān)管,目的是降低企業(yè)運(yùn)行成本。在工作實(shí)行中,需要按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,流程清晰。執(zhí)行中提高了服務(wù)質(zhì)量,為模式發(fā)展奠定基礎(chǔ)。客戶(hù)自由選擇服務(wù)方式和市場(chǎng)定位,該方式主要的帶引客戶(hù)選擇到合適的服務(wù),能夠解決財(cái)務(wù)病根。該管理模式作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,借助企業(yè)提供的商業(yè)化服務(wù),豐富企業(yè)內(nèi)容。為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)利潤(rùn),減少企業(yè)成本支出,商業(yè)化的服務(wù)是利潤(rùn)的源頭,企業(yè)財(cái)務(wù)管理融入托管模式,提成企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這兩種模式?jīng)]有本質(zhì)的區(qū)別,他們的功能相似,都是提高企業(yè)利潤(rùn)為前提。因此,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),適當(dāng)?shù)膶⑦@兩種模式結(jié)合起來(lái)。根據(jù)企業(yè)自身情況,揚(yáng)長(zhǎng)避短的發(fā)揮出管理優(yōu)勢(shì),避免了弱勢(shì)出現(xiàn)。

二、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)構(gòu)建

建立IT平臺(tái),該模式得以實(shí)現(xiàn)最直接的方式的搭建建立IT平臺(tái)。借助ERP系統(tǒng)將財(cái)務(wù)制度都融入信息庫(kù)中,資料庫(kù)會(huì)根據(jù)錄入信息進(jìn)行自動(dòng)化管總結(jié)。每個(gè)財(cái)務(wù)工作的流程、財(cái)務(wù)工作的記錄,都在該系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)人員不能隨意更改或者設(shè)定,每個(gè)財(cái)務(wù)動(dòng)作都如實(shí)進(jìn)行,確保了工作準(zhǔn)確性和科學(xué)性。利用影像系統(tǒng),在該模式之下,單據(jù)流轉(zhuǎn)是重要的管理內(nèi)容。企業(yè)要借助影像系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管單據(jù)流行,提高了工作效率和質(zhì)量,也將財(cái)務(wù)共享模式落到實(shí)處。提高審批人賬和數(shù)據(jù)傳遞速度,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行數(shù)據(jù)接維修時(shí),需要將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)綄?zhuān)業(yè)平臺(tái)中,經(jīng)過(guò)處理再進(jìn)登進(jìn)。減少了工作失誤出現(xiàn),使得財(cái)務(wù)工作開(kāi)展更加順利。

三、結(jié)束語(yǔ)

每個(gè)企業(yè)發(fā)展,它的企業(yè)構(gòu)架都必須具有財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)重要的位置。很多企業(yè)開(kāi)始整改自行管理方式,將財(cái)務(wù)共享服務(wù)管理模式投入財(cái)務(wù)工作中。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作中,它是財(cái)務(wù)管理工作的深刻變革。該管理模式給企業(yè)帶來(lái)全新的管理理念,革換管理方式,并且深深的影響了每個(gè)財(cái)務(wù)工作人員,財(cái)務(wù)人員提升了創(chuàng)新管理方式。

參考文獻(xiàn):

[1]陳楚天.企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式創(chuàng)新研究.財(cái)會(huì)通訊.2012(8).

[2]張慶龍,彭志國(guó).財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)咨詢(xún)服務(wù)系列專(zhuān)題(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)思路與要點(diǎn)分析.中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師.2012(3).

第9篇:財(cái)務(wù)共享管理模式范文

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概述

財(cái)務(wù)共享中心產(chǎn)生于20世紀(jì)80年代中期的西方發(fā)達(dá)國(guó)家,90年代開(kāi)始不斷發(fā)展,作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式正在許多跨國(guó)公司和國(guó)內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)公司中不斷摸索前行,并逐漸發(fā)展,取得了一定的成效。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集團(tuán)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用,目的在于通過(guò)有效的運(yùn)作模式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理建設(shè)中的重復(fù)投入、重復(fù)使用和效率低下的問(wèn)題?;谛畔⒓夹g(shù),以市場(chǎng)視角為內(nèi)外客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)化信息服務(wù)的財(cái)務(wù)管理模式,是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與企業(yè)集團(tuán)管理共享思想在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的最新應(yīng)用。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心模式的理論基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和電子商務(wù)在我國(guó)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,以實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和在線財(cái)務(wù)管理,不受時(shí)間和地域限制。

二、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的意義

(一)推動(dòng)會(huì)計(jì)工作逐漸由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變,提升企業(yè)集團(tuán)管理會(huì)計(jì)水平

根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》等文件的要求,全面推動(dòng)會(huì)計(jì)工作由核算型向管理決策型轉(zhuǎn)變勢(shì)在必行,加快管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),加大會(huì)計(jì)工作的管理力度,進(jìn)而推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化水平。當(dāng)前,國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)擁有了獨(dú)立的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)共享、數(shù)據(jù)共通理念是將管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)存財(cái)務(wù)信息做出有效結(jié)合。并通過(guò)這種結(jié)合促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型。

(二)降低企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本和財(cái)務(wù)人力成本,確保核心競(jìng)爭(zhēng)力

企業(yè)財(cái)務(wù)日常日作中,財(cái)務(wù)人員往往需要花費(fèi)大量時(shí)間進(jìn)行重復(fù)的數(shù)據(jù)工作。根據(jù)崗位不相容原則,通常由一人根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證,由另外一人負(fù)責(zé)審核憑證在金額、實(shí)質(zhì)上的真實(shí)性和完整性。大部分企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門(mén)工作的重心日常核算業(yè)務(wù)及報(bào)表業(yè)務(wù)上,大多的時(shí)間都投入在報(bào)銷(xiāo)審核、錄入憑證等事后的反映,缺乏對(duì)決策的有效支持,?務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型顯得越來(lái)越迫切。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)中的應(yīng)用,通過(guò)資源和業(yè)務(wù)的集中、重復(fù)崗位消失,減少人力成本。

(三)加速財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,提升企業(yè)集團(tuán)整合能力

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將原來(lái)分散在企業(yè)集團(tuán)所有分、子公司的重復(fù)業(yè)務(wù)集中細(xì)分,將各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的核算工作統(tǒng)一處理廢除冗余的步驟和流程,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。及時(shí)處理、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,保證所有核算工作在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn);所有的原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集中處理,進(jìn)一步降低了數(shù)據(jù)處理成本。并匯總、歸類(lèi)相關(guān)子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)篩選、匯總、分析不再重復(fù),反復(fù),更容易做到整合數(shù)據(jù)。

三、企業(yè)集團(tuán)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作難點(diǎn)

(一)轉(zhuǎn)化管理思維和工作方式

1.管理者理念和思維的轉(zhuǎn)化。要想實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,思想轉(zhuǎn)變是前提。共享中心帶來(lái)的最大改變是組織架構(gòu)和崗位職責(zé)的變革,是企業(yè)集團(tuán)各方利益的權(quán)衡,如果企業(yè)集團(tuán)文化不支持管理的變革,企業(yè)集團(tuán)管理層、業(yè)務(wù)部對(duì)即將來(lái)臨的改變沒(méi)有準(zhǔn)備,那么共享中心最后可能就是徒有虛名。

領(lǐng)導(dǎo)者們要身先士卒,積極貫徹推行新的管理模式,他們須以身作則。有了緊密協(xié)同工作的管理層團(tuán)隊(duì),最容易獲得成功。這就要求公司打破傳統(tǒng)的管理模式,實(shí)行專(zhuān)業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的財(cái)務(wù)組織架構(gòu);促使會(huì)計(jì)人員向管理會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,而不是單純的記賬;打破線下簽署紙質(zhì)文件的習(xí)慣,推行電子化、信息化的工作模式。只有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層轉(zhuǎn)變思維,大膽嘗試,努力推進(jìn)管理變革的流程,在企業(yè)中樹(shù)立正確的目標(biāo),才能引起企業(yè)各個(gè)部門(mén)的關(guān)注,才能使變革的風(fēng)暴在員工中展開(kāi)。相應(yīng)地,如果準(zhǔn)備不夠充分,或者實(shí)施和運(yùn)維工作不到位,也會(huì)讓?xiě)?yīng)用效果大打折扣。

2.員工缺乏積極性,人才儲(chǔ)備和穩(wěn)定性出現(xiàn)危機(jī)。實(shí)施企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心,需要企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)單元打亂重組,流程變更。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)和財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)新挑戰(zhàn)。每個(gè)業(yè)務(wù)流程須具備較高的專(zhuān)業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化,很多手工崗位、簡(jiǎn)單重復(fù)的崗位逐漸被信息化的軟件取而代之。財(cái)務(wù)共享中心對(duì)于大多數(shù)企業(yè)集團(tuán)來(lái)說(shuō)還處于起步階段,相關(guān)業(yè)務(wù)的銜接和處理的流程還不夠規(guī)范,增加企業(yè)集團(tuán)各部門(mén)之間員工的溝通成本,員工產(chǎn)生焦躁情緒導(dǎo)致積極性不高。可能有“跳槽”的傾向。財(cái)務(wù)共享中心建立后比以往財(cái)務(wù)組織有更明細(xì)的分工,大大增加了高級(jí)財(cái)務(wù)人員需求,人才儲(chǔ)備迫在眉睫。

(二)適應(yīng)新的業(yè)務(wù)流程

財(cái)務(wù)核算集中的背后是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)流程的重構(gòu),對(duì)企業(yè)集團(tuán)業(yè)務(wù)不充分了解,流程標(biāo)準(zhǔn)化和優(yōu)化都是紙上談兵,很難落到實(shí)處。

企業(yè)集團(tuán)管理層要對(duì)發(fā)生變化的業(yè)務(wù)流程和未來(lái)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展形勢(shì)及方向明確的告知員工,共享服務(wù)中心人員和業(yè)務(wù)部門(mén)的人員參與是必不可少的。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將提供各種動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo),管理層可以實(shí)時(shí)掌握集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)狀況,增強(qiáng)企業(yè)了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。因此科學(xué)、合理的流程設(shè)計(jì)十分重要,抓住有重大影響和典型代表性的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面改進(jìn)。

(三)提高財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)作效率

首先,要積極培養(yǎng)管理者的資源、數(shù)據(jù)共享意識(shí),重視數(shù)據(jù)共享在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用,依靠思維轉(zhuǎn)變推動(dòng)并提高財(cái)務(wù)共享中心的效率;其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要完善,搭建一個(gè)統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn)的信息平臺(tái)很重要,信息整合的效率會(huì)更高;最后,企業(yè)高層管理者要搭建和完善良好的商業(yè)模型,這樣可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的共享作用。

(四)降低信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立是以數(shù)字信息化為基礎(chǔ),信息數(shù)據(jù)的安全性成為企業(yè)集團(tuán)應(yīng)關(guān)注的重中之重。要全面保證會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性,降低網(wǎng)絡(luò)中不乏各種安全風(fēng)險(xiǎn)和威脅。因此企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)自身的實(shí)際情況對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí),對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保護(hù),禁止各種非指定人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行操作,確保數(shù)據(jù)的安全性。

四、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)施策略

財(cái)務(wù)共享中心作為一種新型的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)一般需要完善的ERP平臺(tái),健全的信息化系統(tǒng),及會(huì)計(jì)核算管理集于一身的運(yùn)作系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心的目標(biāo)是提高工作效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心最終目的是為企業(yè)整體價(jià)值目標(biāo)服務(wù),所以財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建要和企業(yè)的總目標(biāo)統(tǒng)一,做到人財(cái)物資源的合理調(diào)配,最大程度發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的效用,更好的為企業(yè)服務(wù)。

(一)積極做好事前各項(xiàng)準(zhǔn)備

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不同于企業(yè)以往的財(cái)務(wù)管理模式,是對(duì)企業(yè)集團(tuán)以往財(cái)務(wù)管理模式的深度變革,要想順利實(shí)施這種新的管理模式,首先要轉(zhuǎn)變公司高層管理人員及全員傳統(tǒng)的管理理念。做好各級(jí)員工思想工作和對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題疏導(dǎo)和調(diào)節(jié)方案,及時(shí)完善績(jī)效管理體系,是財(cái)務(wù)共享服務(wù)能否順利開(kāi)展的重要因素。另一項(xiàng)重要的前期工作是建立完善的制度體系,體系需要包含財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化的制度、標(biāo)準(zhǔn)化的流程。將使后續(xù)工作順利開(kāi)展。

(二)完善新的業(yè)務(wù)流程

流程設(shè)計(jì)的合理、科學(xué)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的基石。首先要梳理業(yè)務(wù)流程,對(duì)納入財(cái)務(wù)共享體系的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,擬定新業(yè)務(wù)流程、繪制流程圖、規(guī)范崗位職責(zé)、完善標(biāo)準(zhǔn)流程和統(tǒng)一模版,形成標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)。按照務(wù)實(shí)、高效、便捷的理念設(shè)計(jì)最佳的業(yè)務(wù)流程。

業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)的整合工作要想順利進(jìn)行,就必須遵循一定的原則,建立標(biāo)準(zhǔn)化的流程體系,比如數(shù)據(jù)全程共享,財(cái)務(wù)流程模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)信息集成等。在流程體系的建設(shè)過(guò)程中要有重點(diǎn),要找出有代表性的流程,并在其他模塊推廣使用。

(三)完善統(tǒng)一的制度政策及財(cái)務(wù)體系建設(shè)

管理制度可以保障業(yè)務(wù)流程在標(biāo)準(zhǔn)化條件下進(jìn)行統(tǒng)一控制、協(xié)調(diào),這樣可以為降低成本管理帶來(lái)優(yōu)勢(shì)。財(cái)務(wù)共享建立之前,企業(yè)集團(tuán)各公司間的資源配置比較分散,各公司操作流程都有差異。僅單一從人員改變,工作方法大體未發(fā)生變化,只能叫財(cái)務(wù)集中,而非財(cái)務(wù)共享。從財(cái)務(wù)集中到共享,完善制度和標(biāo)準(zhǔn)化流程是必要的。關(guān)鍵是各部門(mén)、各崗位要統(tǒng)一思想,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),管理變革的實(shí)施才能事半功倍。

集團(tuán)總部和各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度體系,各分支機(jī)構(gòu)要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)完成相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作,為財(cái)務(wù)共享中心提供基礎(chǔ)保障支持。財(cái)務(wù)體系的完善要細(xì)化到每個(gè)崗位及建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的操作流程。如:統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算中公共管理費(fèi)用的分?jǐn)傄?guī)則;統(tǒng)一固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)折舊、攤銷(xiāo)年限的確定;統(tǒng)一計(jì)提壞賬的規(guī)則等等。因此,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)現(xiàn)管理思想的轉(zhuǎn)變建起新的組織架構(gòu)之后,仍需一套清晰、完整的財(cái)務(wù)管理制度,為實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)保駕護(hù)航。

(四)借助IT提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效率

財(cái)務(wù)共享是規(guī)范企業(yè)集團(tuán)全供應(yīng)鏈的核算流程,借助信息系統(tǒng)的支撐,在標(biāo)準(zhǔn)化基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)核算的自動(dòng)化和智能化,減少手工記賬工作量,提高財(cái)務(wù)核算效率;依賴(lài)高效率、高度集成的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)系統(tǒng)、,能有效解決數(shù)據(jù)的空間差異,保障財(cái)務(wù)工作的處理及時(shí)、準(zhǔn)確并支持共享的理念。標(biāo)準(zhǔn)化的背后是將流程固定到系統(tǒng),讓每一個(gè)業(yè)務(wù)有固定的模板,讓大量的憑證能自動(dòng)生成,減少人為因素帶來(lái)的不確定因素,這些都要靠智能的信息系統(tǒng)完成。企業(yè)集團(tuán)在實(shí)施共享中心以前,通常都是具備一定的信息化基礎(chǔ)。

以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)如用友,金蝶為基礎(chǔ),結(jié)合信息化的OA平臺(tái),網(wǎng)銀支付平臺(tái)、ERP等進(jìn)行內(nèi)部系統(tǒng)整合建立數(shù)據(jù)采集中心。搭建接口使各類(lèi)信息系統(tǒng)在平臺(tái)上集中,分支機(jī)構(gòu)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)采集中心,打破時(shí)間、地域上的限制。將總部制定的統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫(kù)中,相應(yīng)的賬務(wù)處理流程各分支機(jī)構(gòu)不得隨意變更,保證信息處理的可比性,進(jìn)而從技術(shù)與制度層面來(lái)確??偛繑?shù)據(jù)完整性和規(guī)范性。

(五)完善內(nèi)部控制是對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有利保障

企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)部控制的完善,降低內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。從采購(gòu)到付款,從訂單到回款,從財(cái)務(wù)日常業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)結(jié)賬,每一個(gè)環(huán)節(jié)分工明確,相互制約,將控制活動(dòng)和控制規(guī)則融入到日常業(yè)務(wù)當(dāng)中,從而降低企業(yè)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)。建立新的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)預(yù)警機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)違反規(guī)則的行為防范和監(jiān)控,將所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)集中處理后應(yīng)防止在實(shí)際應(yīng)用中產(chǎn)生的偏離,把監(jiān)測(cè)范圍、定性分析、預(yù)警指標(biāo)等相結(jié)合,因此從財(cái)務(wù)管理的視角對(duì)財(cái)務(wù)共享中心提出了更高的要求。企業(yè)集團(tuán)可以建立內(nèi)審或風(fēng)控部門(mén),內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或風(fēng)控部門(mén)在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)監(jiān)督控制風(fēng)險(xiǎn)。這樣,風(fēng)險(xiǎn)管理就變得主動(dòng)且有預(yù)見(jiàn)性,是對(duì)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)的有利保障,從而提升企業(yè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)效率。

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