前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會(huì)計(jì)遇到的問(wèn)題及解決方法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化; 應(yīng)用; 問(wèn)題; 原因分析; 解決辦法
[中圖分類(lèi)號(hào)] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)15- 0119- 03
用友軟件是會(huì)計(jì)電算化課程應(yīng)用的主流軟件,很多高校應(yīng)用用友ERP-U8.72軟件來(lái)進(jìn)行講解。在ERP-U8操作系統(tǒng)中,基礎(chǔ)設(shè)置、總賬和報(bào)表系統(tǒng)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容,在操作過(guò)程中會(huì)遇到不少問(wèn)題。本文主要對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法加以總結(jié),從而為正確操作軟件打好基礎(chǔ)。
1 基礎(chǔ)設(shè)置
問(wèn)題:在基礎(chǔ)設(shè)置菜單中,點(diǎn)擊具體內(nèi)容,例如【客商信息】后,系統(tǒng)沒(méi)有反應(yīng)(參見(jiàn)圖1)。
原因分析:在建立賬套后,尚未進(jìn)行【系統(tǒng)啟用】。
解決方法:進(jìn)入【設(shè)置】【基礎(chǔ)信息】【系統(tǒng)啟用】進(jìn)行設(shè)置。勾選需要啟用的系統(tǒng)名稱(chēng)并設(shè)置啟用時(shí)間。完成后即可進(jìn)行具體的基礎(chǔ)設(shè)置。
2 總賬初始化
問(wèn)題1:往來(lái)款項(xiàng)期初余額的錯(cuò)誤。例如:在錄入應(yīng)收賬款輔助賬期初時(shí),正常情況下應(yīng)收賬款科目的期初余額應(yīng)為合計(jì)數(shù)157 600元,但期初余額界面顯示出的余額為315 200元(正常余額的2倍)。
原因分析:在沒(méi)有對(duì)【應(yīng)收賬款】科目設(shè)置客戶往來(lái)輔助核算的情況下,直接錄入了總賬科目的余額,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后沒(méi)有刪除該余額就重新定義了客戶往來(lái)輔助核算,輸入了輔助賬明細(xì)余額,因此導(dǎo)致余額顯示為正常余額的2倍。
解決方法:首先把【應(yīng)收賬款】下的輔助賬期初余額記錄全部刪除,再通過(guò)修改【應(yīng)收賬款】會(huì)計(jì)科目,取消客戶往來(lái)輔助核算,然后在【期初余額】錄入界面中將【應(yīng)收賬款】科目(系統(tǒng)顯示為無(wú)輔助核算科目)的總賬余額(157 600)刪掉;最后重新把【應(yīng)收賬款】科目設(shè)置為客戶往來(lái)輔助核算,再重新錄入輔助賬期初余額即可。此種解決方法同樣適用于應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、預(yù)付賬款等往來(lái)科目。
問(wèn)題2:【其他應(yīng)收款】輔助賬無(wú)法選定職員。例如:在錄入【其他應(yīng)收款】輔助賬期初時(shí),系統(tǒng)提示“個(gè)人非法”。
原因分析:【人員檔案】的內(nèi)容操作中,存在“是否業(yè)務(wù)員”復(fù)選框。此復(fù)選框的勾選與否與【其他應(yīng)收款】的輔助檔案存在邏輯關(guān)系。如果沒(méi)有選中,則在總賬系統(tǒng)錄入輔助賬期初余額時(shí),不顯示對(duì)應(yīng)的個(gè)人檔案信息。
解決方法:進(jìn)入【設(shè)置】【基礎(chǔ)檔案】【機(jī)構(gòu)人員】【人員檔案】,選定“是否業(yè)務(wù)員”的復(fù)選框即可。
3 日常業(yè)務(wù)
問(wèn)題1:填制憑證時(shí),屏幕上出現(xiàn)“日期不能超前建賬日期”或者“日期不能滯后系統(tǒng)日期”的提示(參見(jiàn)圖2)。
原因分析:在應(yīng)用軟件時(shí),一般包括3個(gè)日期:系統(tǒng)日期(計(jì)算機(jī)主板上的CMOS時(shí)鐘記錄,一般為當(dāng)前的時(shí)間)、建賬日期(啟用具體模塊的日期)、業(yè)務(wù)日期(具體的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的發(fā)生日期)。 “日期不能超前建賬日期”警告的意思是,填制憑證時(shí)的業(yè)務(wù)日期跳到系統(tǒng)建賬以前了。只有先啟用總賬,才能進(jìn)行具體的總賬業(yè)務(wù)處理。沒(méi)有啟用就處理業(yè)務(wù),顯然不符合邏輯?!叭掌诓荒軠笙到y(tǒng)日期”警告的意思是,填制憑證時(shí)的業(yè)務(wù)日期超過(guò)了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期。我們知道,會(huì)計(jì)核算主要遵循的是歷史成本原則,即會(huì)計(jì)是事后反映,只能對(duì)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,換句話講就是先發(fā)生業(yè)務(wù),之后進(jìn)行具體的會(huì)計(jì)處理。而把未來(lái)發(fā)生的事項(xiàng)現(xiàn)在進(jìn)行處理,既違反會(huì)計(jì)原則也不符合邏輯。
解決方法:區(qū)別不同的情況,要么重現(xiàn)建賬,正確設(shè)定總賬啟用日期;要么在填制憑證時(shí),正確錄入業(yè)務(wù)日期;要么退出總賬系統(tǒng),更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期后重新登錄總賬系統(tǒng),再填制憑證。
問(wèn)題2:當(dāng)以制單員“003”身份(制單)查詢(xún)憑證時(shí),可以查詢(xún)到8張憑證;當(dāng)以賬套主管“001”身份查詢(xún)憑證時(shí),可以查詢(xún)到15張憑證。
原因分析:完成【總賬初始化】?jī)?nèi)容后,沒(méi)有更換操作員就進(jìn)行了部分制單的業(yè)務(wù)處理,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,更換操作員“003”繼續(xù)完成后續(xù)的憑證處理。即分別以賬套主管和制單員的身份進(jìn)行了制單工作。但因?yàn)闄?quán)限差異,造成二者查詢(xún)到的記賬憑證的不同(001可以查詢(xún)到003填制的憑證,而003查詢(xún)不到001填制的憑證)。
解決方法:填制憑證不能以賬套主管的身份來(lái)進(jìn)行,否則無(wú)法完成后續(xù)的審核和記賬。所以需要對(duì)以賬套主管身份完成的憑證進(jìn)行處理。第一種方法:以賬套主管的身份登錄【填制憑證】界面,對(duì)以賬套主管身份編制的憑證先作廢憑證后整理憑證(即刪除憑證),然后再以制單員的身份登錄系統(tǒng)后重新制單,這種方法有可能會(huì)造成制單日期與業(yè)務(wù)日期的不一致。第二種方法:首先以賬套主管的身份進(jìn)入【總賬初始化】中的【選項(xiàng)】,勾選【可查詢(xún)他人憑證】和【允許修改、作廢他人憑證】;然后以制單人身份登錄系統(tǒng),在【填制憑證】中找到以賬套主管的身份填制的憑證,點(diǎn)擊一次【作廢/恢復(fù)】,憑證變?yōu)椤白鲝U憑證”,并且操作員相應(yīng)地變?yōu)椤爸茊稳恕?。接下?lái)再使用一次【作廢/恢復(fù)】,作廢標(biāo)注取消,此時(shí)的憑證與正確狀態(tài)完全一致。但此種方法有些投機(jī)取巧,實(shí)務(wù)中慎用。
問(wèn)題3:在使用【應(yīng)付系統(tǒng)】時(shí),系統(tǒng)提示“不能使用【應(yīng)付系統(tǒng)】受控科目”(參見(jiàn)圖3)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)案例問(wèn)題;分類(lèi);問(wèn)題解決
著名心理學(xué)家彭聃齡(2000)認(rèn)為,問(wèn)題解決是由一定情景引起的,按照一定的目標(biāo),應(yīng)用各種認(rèn)知活動(dòng)、技能等,經(jīng)過(guò)一系列思維操作,使問(wèn)題得以解決的過(guò)程。問(wèn)題解決是個(gè)體利用問(wèn)題條件,應(yīng)用自身已儲(chǔ)存的知識(shí)操縱信息,經(jīng)過(guò)一系列中間狀態(tài),克服障礙,得到問(wèn)題的答案。它不是所學(xué)知識(shí)的直接運(yùn)用,而是對(duì)知識(shí)進(jìn)行一定的整合和轉(zhuǎn)換,對(duì)面臨的新問(wèn)題提出一個(gè)新的解決方案。問(wèn)題解決是思維最一般的形式,是人類(lèi)適應(yīng)環(huán)境、解決生存與發(fā)展中各種問(wèn)題的基本方式。人類(lèi)通過(guò)問(wèn)題解決變得更加有智慧。問(wèn)題解決能力是智能的重要表現(xiàn)。斯騰伯格(Sternberg R J,2000)對(duì)智力的內(nèi)隱概念進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)普通人把解決實(shí)際問(wèn)題的能力作為智力最重要的指標(biāo)。專(zhuān)家把問(wèn)題解決能力作為衡量智力水平的三個(gè)指標(biāo)中的第二個(gè)。問(wèn)題解決是高級(jí)形式的學(xué)習(xí)活動(dòng)。
近年來(lái),我國(guó)大學(xué)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)已經(jīng)比較普遍采用案例進(jìn)行教學(xué)。會(huì)計(jì)案倒教學(xué)由教與學(xué)兩方面組成,大致過(guò)程是:(師)呈現(xiàn)案例——(生)個(gè)人分析一(師)組織討論——(生)參與討論——(生)撰寫(xiě)會(huì)計(jì)案例報(bào)告——(師)評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)案例報(bào)告。其中,個(gè)人分析是會(huì)計(jì)案例教學(xué)的核心環(huán)節(jié)。案例是真實(shí)的有疑問(wèn)的故事。問(wèn)題是會(huì)計(jì)案例的有機(jī)組成部分和重要特征。會(huì)計(jì)案例分析需要提出問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,符合問(wèn)題解決的楊心理念,是一種學(xué)科問(wèn)題的解決過(guò)程。因而,本文擬把教育心理學(xué)引入會(huì)計(jì)案例教學(xué)。基于問(wèn)題解決理論,研究會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的分類(lèi)和解決過(guò)程,探討案例分析方法。
一、會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的分類(lèi)
(一)問(wèn)題及其分類(lèi)
現(xiàn)代認(rèn)知心理學(xué)認(rèn)為,問(wèn)題是現(xiàn)實(shí)條件和目標(biāo)狀態(tài)的差距。大多數(shù)教育學(xué)家和心理學(xué)家都贊同美國(guó)學(xué)者紐厄爾和西蒙(Newell&Simon)對(duì)問(wèn)題所下的定義。他們認(rèn)為問(wèn)題是指這樣一種情景:個(gè)體想做某件事,但不能馬上知道這件事所需采取的一系列行動(dòng)。通俗地說(shuō),當(dāng)遇到不能直接完成的事,就有了問(wèn)題。每一個(gè)問(wèn)題都必然包括三種成分:給定信息、目標(biāo)和障礙。
學(xué)術(shù)研究和社會(huì)生活中的問(wèn)題復(fù)雜多樣,心理學(xué)家從不同維度對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)。按概括水平分,分為概括性問(wèn)題和特殊性問(wèn)題;按關(guān)注焦點(diǎn)分,分為關(guān)注性問(wèn)題和過(guò)程性問(wèn)題;按內(nèi)容特性分,分為概念性問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)性問(wèn)題和價(jià)值問(wèn)題;按探究深度分,分為描述性問(wèn)題、解釋性問(wèn)題和預(yù)測(cè)性問(wèn)題;按領(lǐng)域范圍分,分為單學(xué)科、跨學(xué)科問(wèn)題和生活實(shí)際問(wèn)題;按組織程度分,分為結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題和結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題。其中,最后一種分類(lèi)是比較流行的分類(lèi)。陳琦等(2007)綜合各家觀點(diǎn),認(rèn)為結(jié)構(gòu)良好與不良問(wèn)題存在的差異如表1所示。
可見(jiàn),結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題是具有明確的初始狀態(tài)、目標(biāo)狀態(tài)和解決方法的問(wèn)題;沒(méi)有明確的初始狀態(tài)、目標(biāo)狀態(tài)和解決方法的問(wèn)題則是結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題。
(二)會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的分類(lèi)
按組織程度分,會(huì)計(jì)案例問(wèn)題也可以分為結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題和結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題。兩者的不同點(diǎn)見(jiàn)表2。
表2中,比較維度1~2是問(wèn)題的語(yǔ)言表達(dá),比較維度3~6是問(wèn)題的內(nèi)容,比較維度7~9是問(wèn)題的解決,比較維度10是問(wèn)題答案的評(píng)價(jià)。與表1相比,表2的比較維度增加了“題型”、“性質(zhì)”,減少了“與真實(shí)生活聯(lián)系”,修改了“所涉及的概念、規(guī)則和原理”、“學(xué)科”,并調(diào)整了排列順序,體現(xiàn)出會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的特點(diǎn)。
從數(shù)量看,會(huì)計(jì)案例的絕大多數(shù)問(wèn)題是結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題。從質(zhì)量看,結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題才是典型的會(huì)計(jì)案例問(wèn)題。結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題并不需要在所有方面都具有結(jié)構(gòu)不良的特征。既可以是在某一個(gè)方面具有結(jié)構(gòu)不良的特征。如問(wèn)題條件冗余,也可以是表中所有比較維度都具備。結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題和結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題之間實(shí)際是一個(gè)問(wèn)題的連續(xù)體,很多結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題可能位于連續(xù)體的中間。有些維度是相互聯(lián)系的,例如。如果一個(gè)問(wèn)題的答案是開(kāi)放的,那么其解決思路也不會(huì)是惟一的,其所涉及的概念、規(guī)則原理很有可能是不明確的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)良好組織的。理論上,解決結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題的價(jià)值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題。
二、結(jié)構(gòu)良好會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的解決過(guò)程
教學(xué)的最終目的是使學(xué)生能夠自如地解決問(wèn)題。問(wèn)題解決的過(guò)程一直以來(lái)是教育學(xué)家和心理學(xué)家探討的重點(diǎn)。1910年,杜威提出問(wèn)題解決的五階段論。1950年以來(lái),信息加工論者和現(xiàn)代認(rèn)知心理學(xué)家都對(duì)問(wèn)題解決過(guò)程進(jìn)行了大量研究。陳琦等(2007)綜合各家理論模式和階段論,將結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題的解決過(guò)程分為四個(gè)階段:理解和表征問(wèn)題階段、尋求解答階段、執(zhí)行計(jì)劃或嘗試某種解答階段、評(píng)價(jià)結(jié)果階段。根據(jù)結(jié)構(gòu)良好會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的特點(diǎn),它的解決過(guò)程可分為分析問(wèn)題、解決問(wèn)題和評(píng)價(jià)答案三個(gè)階段。
(一)分析問(wèn)題
問(wèn)題解決的基礎(chǔ)是解讀案例。解讀會(huì)計(jì)案例既需要語(yǔ)言知識(shí),又需要專(zhuān)業(yè)知識(shí)。語(yǔ)言知識(shí)主要是對(duì)案例的詞句、段、中心的理解。專(zhuān)業(yè)解讀重點(diǎn)是把握案例的時(shí)間、組織結(jié)構(gòu)、人物、基本原理、財(cái)務(wù)報(bào)表等要素。問(wèn)題解決者要根據(jù)會(huì)計(jì)教學(xué)案例的行文結(jié)構(gòu),從案例提供的大量而紊亂的信息中,歸納出條理、順序和主次,搞清它們之間的邏輯關(guān)聯(lián)。
讀懂案例后,下一步是審題,表征問(wèn)題,明確問(wèn)題到底是什么。會(huì)計(jì)案例一般有思考題。如,2006年高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)試題案例分析題第七題:注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)上市公司A股份有限公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行年度審計(jì),發(fā)現(xiàn)三種情況。“要求:分析判斷A公司對(duì)事項(xiàng)(1)至(3)的會(huì)計(jì)處理是否正確并分別簡(jiǎn)要說(shuō)明理由。如不正確,請(qǐng)說(shuō)明正確的會(huì)計(jì)處理”。該題問(wèn)題條件全部呈現(xiàn),目標(biāo)界定清晰、確定,是結(jié)構(gòu)良好會(huì)計(jì)案例問(wèn)題。審題要找出命題的相關(guān)信息,準(zhǔn)確地表征問(wèn)題,理解每一個(gè)句子的含義,理解所有句子的整體含義。根據(jù)自身的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、習(xí)慣、觀念等思考問(wèn)題所蘊(yùn)涵的內(nèi)容。使問(wèn)題情境中的命題與認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)聯(lián)系起來(lái),理清主次,提取要點(diǎn),對(duì)問(wèn)題的來(lái)龍去脈有清晰、全面的認(rèn)識(shí)。
正確表征問(wèn)題時(shí),要學(xué)會(huì)變換問(wèn)題表征方式,降低問(wèn)題解決難度。由于問(wèn)題的表征建立在對(duì)問(wèn)題的正確理解上,而問(wèn)題的適宜表征對(duì)問(wèn)題解決的難易程度會(huì)產(chǎn)生顯著的影響。人的工作記憶容量是有限的,而許多問(wèn)題又是如此復(fù)雜,以致工作記憶很容易超載。必須對(duì)已有信息進(jìn)行篩選。表征問(wèn)題可以運(yùn)用各種方式,如可用抽象思考、繪制圖表、圖片、模型和列表等方法。知識(shí)的多少?zèng)Q定問(wèn)題表征的程度,而問(wèn)題表征的程度又決定策略選擇的優(yōu)劣,進(jìn)而決定能否正確解決問(wèn)題。表征是問(wèn)題解決非常關(guān)鍵的一環(huán)。對(duì)問(wèn)題表征得越清楚。獲得正確答案的可能就越大。
(二)解決問(wèn)題
結(jié)構(gòu)良好會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的解決需要建立在已有的知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)之上,從記憶中提取與解決問(wèn)題有關(guān)的信息,包括從屬概念、規(guī)則、圖式等。對(duì)原有知識(shí)進(jìn)行重新整合,找出可資利用的信息,激活有關(guān)的背景觀念和知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中的問(wèn)題解決方法,以架設(shè)、建立原知識(shí)與新問(wèn)題之間的橋梁,明確問(wèn)題情景和想達(dá)到的目的,探索解決問(wèn)題的途徑。
總的說(shuō)來(lái),問(wèn)題解決策略可分兩類(lèi),即算法式和啟發(fā)式。算法式是解題的一套規(guī)則,它精確地指明解題的步驟。如果一個(gè)問(wèn)題有算法,那么只要按照其規(guī)則進(jìn)行操作,就能獲得問(wèn)題的解。許多學(xué)科中的公式都是算法,但算法不一定都有公式的形式。啟發(fā)式是憑借經(jīng)驗(yàn)的解題方法,也可稱(chēng)為經(jīng)驗(yàn)規(guī)則。
結(jié)構(gòu)良好會(huì)計(jì)案例問(wèn)題中計(jì)算題的解決主要采用算法式,運(yùn)用公式計(jì)算。一個(gè)會(huì)計(jì)案例往往包含若干基本原理和實(shí)務(wù)。有許多公式。專(zhuān)題性案例包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)、高級(jí)會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、成本會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、審計(jì)等某門(mén)課程、某些章節(jié)的基本原理,旨在使學(xué)生嘗試運(yùn)用所學(xué)的基本原理;綜合性案例包含會(huì)計(jì)學(xué)幾門(mén)課程甚至擴(kuò)展到管理學(xué)等學(xué)科基本原理。2006年高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)試題結(jié)構(gòu)共九道案例分析題。第一題考查會(huì)計(jì)、稅收及相關(guān)法規(guī);第二題考查內(nèi)部控制制度;第三題考查財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)分析;第四題考查資金管理;第五題考查行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì);第六題考查收入和或有事項(xiàng);第七題考查資產(chǎn)減值和所得稅;第八題考查企業(yè)合并和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;第九題考查行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)。其中有的問(wèn)題。解決者只要會(huì)運(yùn)用相關(guān)公式,就能得到計(jì)算題的解。
分析題的解決主要采用啟發(fā)式。回憶書(shū)本中的基本原理和實(shí)務(wù),把問(wèn)題歸入某一類(lèi)。如果能聯(lián)想起一個(gè)即時(shí)的頓悟式的解決方案,那問(wèn)題就解決了。例如,解決2006年高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)試題案例分析題第七題第一問(wèn)時(shí),解決者回憶資產(chǎn)減值理論和實(shí)務(wù)后,就可以回答:A公司對(duì)事項(xiàng)(1)的會(huì)計(jì)處理不正確。理由:1 A公司預(yù)計(jì)可獲得的賠款屬于或有資產(chǎn),不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為資產(chǎn)。2會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)通常不應(yīng)披露或有資產(chǎn),但或有資產(chǎn)很可能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的,應(yīng)當(dāng)披露其形成的原因、預(yù)計(jì)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)影響等。正確的會(huì)計(jì)處理:A公司對(duì)事項(xiàng)(1)不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為一項(xiàng)資產(chǎn),但應(yīng)在附注中作相應(yīng)披露。
(三)評(píng)價(jià)答案
結(jié)構(gòu)良好會(huì)計(jì)案例問(wèn)題有標(biāo)準(zhǔn)的、惟一的答案。評(píng)價(jià)計(jì)算題的答案可采用驗(yàn)算的方法。評(píng)價(jià)分析題的答案一是對(duì)照書(shū)本理論,二是根據(jù)實(shí)際估計(jì)。書(shū)本理論沒(méi)有記住。解決問(wèn)題缺乏依據(jù),憑自己想象,隨意發(fā)揮,錯(cuò)誤率就較高。各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都有標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)間。如毛利率高、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力異常、稅負(fù)異常、資本結(jié)構(gòu)不合理、費(fèi)用異常、現(xiàn)金流異常、業(yè)績(jī)上升太快等,不符合實(shí)際,行不通,答案應(yīng)值得懷疑。
三、結(jié)構(gòu)不良會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的解決過(guò)程
西諾特(Slnnon)研究發(fā)現(xiàn),結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題的解決者需要自己明確問(wèn)題,創(chuàng)建問(wèn)題表征,權(quán)衡問(wèn)題的不同側(cè)面,設(shè)計(jì)不同的解決方案,并對(duì)各種方案進(jìn)行比較和衡量。喬納森(Jonassen)把結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題的解決過(guò)程總結(jié)為七個(gè)階段:1、理清問(wèn)題及其情境;2、限制澄清、明確各種可能的角度、立場(chǎng)和利害關(guān)系;3、提出可能的解決方法:4、評(píng)價(jià)各種方法的有效性;5、對(duì)問(wèn)題表征和解法的反思監(jiān)控;6、實(shí)施、監(jiān)察解決方案:7、調(diào)整解決方案。根據(jù)結(jié)構(gòu)不良會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的特點(diǎn),它的解決過(guò)程可分為五個(gè)階段:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題、設(shè)計(jì)不同的解決方案、選擇最優(yōu)的解決方案、撰寫(xiě)案例報(bào)告。
(一)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
結(jié)構(gòu)不良會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的標(biāo)準(zhǔn)題是:“如果你處在(某人)的位置,你會(huì)會(huì)采取怎樣的行動(dòng),為什么?”問(wèn)題條件非常模糊。也有的會(huì)計(jì)案例根本就沒(méi)有思考題。兩者都需要以一定的邏輯分析框架,把要解決的全部問(wèn)題找出來(lái),作清晰的表述,并抓住關(guān)鍵問(wèn)題。發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題比解答該問(wèn)題更重要。
(二)分析問(wèn)題
結(jié)構(gòu)不良會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的條件和目標(biāo)常常是不確定、不明朗的。為了解決問(wèn)題,解決者必須思考分析問(wèn)題的背景信息,把握問(wèn)題的實(shí)質(zhì)。在表征問(wèn)題時(shí),需要反思自己原有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)當(dāng)前的具體情境,思考:在這個(gè)問(wèn)題中,我已經(jīng)知道的事實(shí)有哪些々我有什么假定々我解決過(guò)與此相關(guān)的問(wèn)題嗎7我學(xué)過(guò)哪些有關(guān)的知識(shí)々我還應(yīng)該查閱哪方面的資料々等等。結(jié)構(gòu)不良問(wèn)題不只是針對(duì)剛剛學(xué)過(guò)的知識(shí)點(diǎn),它常常需要綜合該領(lǐng)域的多個(gè)概念、原理,聯(lián)系原有的各種具體經(jīng)驗(yàn)。與結(jié)構(gòu)良好問(wèn)題不同,理解這種問(wèn)題所需要的不只是對(duì)問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別和歸類(lèi),而是對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行重新組織,對(duì)當(dāng)前問(wèn)題中的各種可能的因素和制約條件進(jìn)行具體分析。需要從不同角度看問(wèn)題,更多地采用水平思考法,避免思維定勢(shì),形成對(duì)問(wèn)題進(jìn)行整合和再創(chuàng)造的能力。
(三)設(shè)計(jì)不同的解決方案
在初步理清了問(wèn)題的性質(zhì)之后,需要進(jìn)一步考慮問(wèn)題的多種可能性,從多個(gè)角度、不同立場(chǎng)來(lái)看這一問(wèn)題。在選擇理解方式和角度時(shí),需要分析問(wèn)題中可能有的不同立場(chǎng),權(quán)衡問(wèn)題所牽涉到的各方面的利害關(guān)系。這一問(wèn)題情境都關(guān)系到哪些人?各方追求的目標(biāo)分別是什么,他們都怎樣看待這一問(wèn)題的'全面考慮、協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系。在確定了各種不同的立場(chǎng)和理解方式之后,分別從這些立場(chǎng)和理解方式出發(fā),看有哪些相應(yīng)的解決方法。在結(jié)構(gòu)不良領(lǐng)域中,需要更多從問(wèn)題的條件和原因出發(fā)。來(lái)推論問(wèn)題的解決方法。對(duì)問(wèn)題情境的不同理解會(huì)導(dǎo)致不同的解法和思路。
(四)選擇最優(yōu)的解決方案
結(jié)構(gòu)不良會(huì)計(jì)案例問(wèn)題通常沒(méi)有惟一的標(biāo)準(zhǔn)答案。這種問(wèn)題的解決實(shí)際上是要尋找一種在各種解法中最為可取的解決方案。把各個(gè)側(cè)面、各個(gè)角度結(jié)合起來(lái),看哪種理解方式最有意義,最有利于問(wèn)題的解決。對(duì)問(wèn)題持不同的視角和觀點(diǎn),就會(huì)對(duì)解法有不同的判斷和主張。解決者要澄清這些不同角度的主張,看自己同意什么。不同意什么,這實(shí)際上就是解決者形成自己的判斷、得出自己最接納的解法的過(guò)程。解決者要為自己確定的解法提供證據(jù),用有力的、充分的理由來(lái)支持自己的判斷。
可以從以下一方面或幾方面來(lái)衡量方案的最優(yōu)性:一是適應(yīng)性測(cè)試,主要考察方案能否適應(yīng)決策主體所具備的內(nèi)外環(huán)境條件:二是競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)測(cè)試,主要考察方案能否為決策主體帶來(lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提升決策主體的競(jìng)爭(zhēng)地位;三是業(yè)績(jī)測(cè)試,主要考察方案能否促進(jìn)決策主體業(yè)績(jī)的提高;四是可行性測(cè)試,主要考察決策主體是否確已具備方案實(shí)施所需要的條件;五是可接受性測(cè)試。主要考察方案所涉及的各種利益相關(guān)者是否都能接受。
(五)撰寫(xiě)會(huì)計(jì)案例報(bào)告
會(huì)計(jì)案例報(bào)告是結(jié)構(gòu)不良會(huì)計(jì)案例問(wèn)題的書(shū)面答案。一般在小組討論之后。如果是考試,經(jīng)過(guò)個(gè)人分析,直接撰寫(xiě)會(huì)計(jì)案例報(bào)告。會(huì)計(jì)案例報(bào)告要求做到:?jiǎn)栴}界定清晰,原因分析深刻,對(duì)策具體可行,說(shuō)理充分,邏輯性強(qiáng)。其中,觀點(diǎn)是對(duì)案例問(wèn)題的見(jiàn)解、主張和態(tài)度,明確表示自己贊成什么,反對(duì)什么。是案例報(bào)告的精華所在。觀點(diǎn)必須是經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考或者一定實(shí)踐的,確實(shí)是自己的正確的見(jiàn)解,或者是切實(shí)能解決實(shí)際問(wèn)題的主張,要有新意。
結(jié)構(gòu)良好與結(jié)構(gòu)不良會(huì)計(jì)案例問(wèn)題解決總的過(guò)程相似,具體步驟有差異,歸納如表3。
總之,運(yùn)用問(wèn)題解決理論解決會(huì)計(jì)案例問(wèn)題,要求在深入解讀案例的基礎(chǔ)上,既熟練掌握問(wèn)題解決理論,又靈活運(yùn)用會(huì)計(jì)基本理論和實(shí)務(wù),以求得問(wèn)題解決。
主要參考文獻(xiàn)
[1]彭聃齡普通心理學(xué)(修訂版)[M]北京北京師范大學(xué)出版社,2000
[2][美]斯騰伯格著俞曉林,吳國(guó)宏譯超越IQ人類(lèi)智力的三元理論[M]上海華東師范大學(xué)出版社,2000
【關(guān)鍵詞】建造合同準(zhǔn)則 應(yīng)用探討
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則15――建造合同》對(duì)施工企業(yè)建造合同的確認(rèn)、計(jì)量和相關(guān)信息的披露進(jìn)行了規(guī)范,同時(shí)對(duì)施工企業(yè)的文化基底、管理水平與職業(yè)判斷提出了更高要求。建造合同的實(shí)施并不僅僅與財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān),它要求施工企業(yè)具有先進(jìn)的項(xiàng)目管理水平,科學(xué)的預(yù)算管理體系,較高的成本預(yù)測(cè)和控制能力。在目前施工企業(yè),尤其是規(guī)模較小的施工企業(yè),各種管理水平有限的情況下,執(zhí)行建造合同,難免會(huì)暴露一些問(wèn)題,如何解決值得我們探討。
一、施工企業(yè)在執(zhí)行建造合同準(zhǔn)則中遇到的主要問(wèn)題
一是目前施工市場(chǎng)還不很規(guī)范,有的工程項(xiàng)目合同不確定;有的工程項(xiàng)目經(jīng)常發(fā)生設(shè)計(jì)變更,合同總價(jià)變化較大;還有的工程項(xiàng)目邊審批、邊設(shè)計(jì)、邊施工,根本沒(méi)有合同總價(jià),從而給合同總收入的確定帶來(lái)一定困難。
二是施工企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期一般較長(zhǎng)、投資規(guī)模較大,工程施工受自然、地質(zhì)、水文、氣候等自然因素的制約,工程成本受?chē)?guó)家宏觀調(diào)控、經(jīng)濟(jì)政策、通貨膨脹等因素影響較大,難以準(zhǔn)確預(yù)計(jì)合同總成本。
三是準(zhǔn)確地確認(rèn)合同總收入和預(yù)測(cè)合同總成本,客觀上要求施工企業(yè)具有較高的管理水平與職業(yè)判斷能力,而目前施工企業(yè)自身的管理水平參差不齊,管理水平較低、管理手段落后、專(zhuān)業(yè)人員的綜合素質(zhì)不高、職業(yè)判斷能力較差的現(xiàn)象普遍存在,大大降低了合同總收入確認(rèn)與合同預(yù)計(jì)總成本預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。這些實(shí)際存在的問(wèn)題給施工企業(yè)執(zhí)行建造合同帶來(lái)了一定難度,如果處理不好,將直接影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
四是預(yù)計(jì)合同總成本、確定合同總收入存在一定的隨意性。準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)在資產(chǎn)負(fù)債表日確定合同收入和費(fèi)用時(shí),對(duì)于結(jié)果能夠可靠估計(jì)的建造合同應(yīng)當(dāng)采用完工百分比法,按照合同總收入乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)收入后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同收入。同時(shí),按照合同預(yù)計(jì)總成本乘以完工進(jìn)度扣除以前會(huì)計(jì)期間累計(jì)已確認(rèn)費(fèi)用后的金額,確認(rèn)為當(dāng)期合同費(fèi)用。但是,根據(jù)什么資料、根據(jù)哪個(gè)單位的資料預(yù)計(jì)合同總收入和總成本,準(zhǔn)則并未作出規(guī)定,例如:預(yù)計(jì)合同總成本是否要有詳細(xì)的資料,這些資料需要哪個(gè)客觀公正的機(jī)構(gòu)審核等均無(wú)明確。這就使預(yù)計(jì)合同總成本、確定合同總收入存在一定的隨意性,企業(yè)可以根據(jù)需要倒算合同總收入和預(yù)計(jì)合同總成本,從而達(dá)到調(diào)節(jié)利潤(rùn)的目的。
五是采用投入測(cè)算法測(cè)量完工百分比,即按累計(jì)實(shí)際發(fā)生的合同成本占合同預(yù)計(jì)總成本的比例確定完工百分比,這種方法較為簡(jiǎn)單、直觀、易于操作,但是由于合同總成本難以準(zhǔn)確預(yù)計(jì),從而使測(cè)算的完工百分比很不準(zhǔn)確。并且,在工程項(xiàng)目的不同施工階段,有時(shí)候投入與產(chǎn)出并不成比例。一般情況下,項(xiàng)目建設(shè)前期投入多而產(chǎn)出少,項(xiàng)目建設(shè)后期投入少而產(chǎn)出多。在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中常常發(fā)生無(wú)效的成本投入(如工程返工),成本發(fā)生了變化,但完工進(jìn)度并沒(méi)有發(fā)生變化。所以,用投入多少測(cè)量的百分比不能完全反應(yīng)工程的進(jìn)度。同時(shí),由于預(yù)計(jì)合同總成本存在一定的隨意性,以此計(jì)算的完工百分比也存在一定的隨意性。
六是采用產(chǎn)出測(cè)算法測(cè)量完工百分比,即按已完成的工作量占合同預(yù)計(jì)總工作量的比例或通過(guò)實(shí)際測(cè)量確定完工百分比,這種方法在工程內(nèi)容與預(yù)算一致,施工難度均衡且合同造價(jià)變化不大,工程復(fù)雜程度相對(duì)較低的情況下,簡(jiǎn)便易行且測(cè)量結(jié)果相對(duì)準(zhǔn)確,但在實(shí)際施工過(guò)程中,這種情況并不多見(jiàn)。并且,受各種技術(shù)、自然條件的影響,實(shí)際施工環(huán)境與設(shè)計(jì)圖紙時(shí)常存在偏差,工程變更經(jīng)常發(fā)生,準(zhǔn)確預(yù)計(jì)總工作量并非容易,特別是對(duì)于較為復(fù)雜工程,對(duì)于各種管理不夠健全的施工企業(yè),準(zhǔn)確預(yù)計(jì)總工作量確實(shí)存在一定困難。同時(shí),由于準(zhǔn)則并沒(méi)有對(duì)“已完成的工作量”和“合同預(yù)計(jì)總工作量”作出硬性規(guī)定,以此該方法確定的完工進(jìn)度也存在一定的隨意性。
二、解決方法探討
(一)合同總收入與合同預(yù)計(jì)總成本的確認(rèn)問(wèn)題
一是國(guó)家應(yīng)加大力度,嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目的審批,杜絕邊審批、邊設(shè)計(jì)、邊施工項(xiàng)目,穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)政策,保持物價(jià)穩(wěn)定。進(jìn)一步規(guī)范施工市場(chǎng)的招投標(biāo),積極推行項(xiàng)目總承包,盡量簽訂固定總價(jià)合同,減少設(shè)計(jì)變更。
二是施工企業(yè)應(yīng)提高內(nèi)部管理水平,積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化,在企業(yè)內(nèi)部建立一套行之有效的內(nèi)部預(yù)算和報(bào)告制度,對(duì)合同收入和合同成本的預(yù)測(cè)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理與調(diào)整,建立健全企業(yè)內(nèi)部概預(yù)算、耗費(fèi)定額、會(huì)計(jì)核算制度、成本分析制度,提高測(cè)算水平,為工程項(xiàng)目合同收入、合同成本的合理預(yù)計(jì)提供準(zhǔn)確信息。
(二)完工百分比方法的選擇問(wèn)題
一是在企業(yè)內(nèi)部管理比較完善、內(nèi)控制度比較健全、能夠準(zhǔn)確預(yù)測(cè)合同成本的情況,采用投入測(cè)算法比較適宜。雖然,有時(shí)候投入和產(chǎn)出并不成比例而影響完工進(jìn)度計(jì)算的準(zhǔn)確性,但這種方法較為簡(jiǎn)單、直觀、易于操作,符合準(zhǔn)則規(guī)定和施工企業(yè)的管理習(xí)慣,有利于對(duì)建造合同成本管理和效益分析,對(duì)于無(wú)效的成本投入在計(jì)算完工百分比時(shí)可以從合同成本中剔除,以消除對(duì)完工進(jìn)度的影響。
二是對(duì)于固定總價(jià)建造合同或價(jià)款比較準(zhǔn)確的建造合同,采用建設(shè)單位(或發(fā)包方)簽字認(rèn)可的累計(jì)工程進(jìn)度款除以合同總價(jià)確定完工百分比。首先,這種方法簡(jiǎn)單易行操作方便;其次,由于工程進(jìn)度款的確認(rèn)要經(jīng)過(guò)建設(shè)單位(或發(fā)包方)及工程監(jiān)理方的簽字認(rèn)可,使計(jì)算結(jié)果相對(duì)準(zhǔn)確;再次,建設(shè)單位(或發(fā)包方)及工程監(jiān)理方簽字認(rèn)可的工程進(jìn)度一般不會(huì)大于實(shí)際進(jìn)度,依此確認(rèn)完工進(jìn)度體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則;最后,計(jì)算數(shù)據(jù)有可靠的支撐資料(簽字認(rèn)可的工程進(jìn)度款結(jié)算單),避免了計(jì)算完工百分比的隨意性。
(三)人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的問(wèn)題
一是加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)的職業(yè)道德教育,建立客觀有效的考核體制和激勵(lì)機(jī)制,減少人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)的動(dòng)機(jī)。
二是有關(guān)部門(mén)應(yīng)總結(jié)準(zhǔn)則執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際問(wèn)題,制定建造合同準(zhǔn)則操作指南或?qū)嵤┘?xì)則,對(duì)“建造合同結(jié)果能夠可靠估計(jì)”、“預(yù)計(jì)合同總成本”、“確定合同總收入”、“計(jì)算完工百分比”的支撐資料作出明確規(guī)定,減少預(yù)計(jì)和計(jì)算中的隨意性。
謹(jǐn)慎性原則在具體的會(huì)計(jì)工作中所占據(jù)的地位無(wú)法估量,該文對(duì)其概念、運(yùn)用以及它的存在的必要性進(jìn)行了分析,著重指出了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中如何使用謹(jǐn)慎性原則,以及在處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的過(guò)程中如何正確地使用謹(jǐn)慎性原則。
1 會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則概述
謹(jǐn)慎性原則,具體內(nèi)容值得是在企事業(yè)單位進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中,采取最優(yōu)的方案、最有益于所有者的方案以及將損失降到最低的方案。在選擇方案的同時(shí),會(huì)計(jì)信息使用者應(yīng)該非常謹(jǐn)慎。謹(jǐn)慎性原則,從字面意思可知,處理經(jīng)濟(jì)事務(wù)要慎重,不可盲目。所以采用謹(jǐn)慎性原則所要遵循的是要維護(hù)信息使用者的自身利益,采取最有益于所有者利益的最優(yōu)方案。
謹(jǐn)慎性原則主要有三個(gè)方面的必要性:(1)它可以使債權(quán)人及投資者的合法權(quán)益得到有效維護(hù)。在對(duì)會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行選擇時(shí),盡量選擇對(duì)所有者影響最小的、可靠的,避免經(jīng)營(yíng)過(guò)程產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。(2)它能使會(huì)計(jì)部門(mén)的信息質(zhì)量得到提高。近年來(lái),隨著社會(huì)的發(fā)展,虛假的會(huì)計(jì)信息也隨之而增加,使市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙,而應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則剛好可以使會(huì)計(jì)人員在工作中的利潤(rùn)操作受到限制,能夠更好地提供會(huì)計(jì)信息,具備一定的客觀性。(3)它可以使風(fēng)險(xiǎn)損失得到有效避免。在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)損失時(shí),值得注意的是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能造成的損失,同時(shí)采取相關(guān)的措施加以遏制,這樣能讓經(jīng)營(yíng)管理者處于一個(gè)清晰明了的狀態(tài),從而增強(qiáng)自身在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的實(shí)力。
2 謹(jǐn)慎性原則在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用
2.1 提取壞賬準(zhǔn)備
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,開(kāi)展銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的主要方式就是賒銷(xiāo),為此引發(fā)的一部分應(yīng)收賬款收不回來(lái)也是無(wú)法避免的事,是客觀存在的,壞賬也因此而產(chǎn)生了。壞賬損失有兩種會(huì)計(jì)處理方法:一種是備抵法,另一種是直接轉(zhuǎn)銷(xiāo)法。雖要對(duì)應(yīng)收賬款中可能的壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行考慮,但通過(guò)計(jì)損壞賬準(zhǔn)備,避免了虛增利潤(rùn)、虛增資產(chǎn),符合謹(jǐn)慎性原則。
2.2 加速折舊
總體來(lái)看,我國(guó)仍有不少折舊率水平相當(dāng)?shù)偷钠笫聵I(yè),對(duì)技術(shù)更新無(wú)法適應(yīng),對(duì)此現(xiàn)行新會(huì)計(jì)制度在強(qiáng)調(diào)采用直線法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊的同時(shí),允許使用加速折舊法。其原因就在于:(1)很多固定資產(chǎn)初期使用時(shí)效率較高,為使成本和收入能很好地配比,就應(yīng)使這些資產(chǎn)在早期有最大經(jīng)濟(jì)效用時(shí)多計(jì)提折舊;(2)由于技術(shù)進(jìn)步而造成的無(wú)形損耗,導(dǎo)致短期限內(nèi)就要收回固定資產(chǎn)的大部分價(jià)值等。對(duì)此,根據(jù)一些企事業(yè)的實(shí)際情況,完全有必要允許他們?cè)谀陻?shù)總和法和雙倍余額遞減法中選定一種方法。
3 會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則的正確使用
(1)要從根本上認(rèn)識(shí)謹(jǐn)慎性原則,不能盲目使用,更不能過(guò)度使用,這是確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的一個(gè)首要前提條件。會(huì)計(jì)從業(yè)工作者,無(wú)非是和金錢(qián)打交道,面對(duì)物欲橫流的社會(huì)和人群,誘惑隨時(shí)可能發(fā)生,但是會(huì)計(jì)人員手中的權(quán)利又歸屬于企業(yè),所以會(huì)計(jì)人員是否可以得當(dāng)?shù)氖褂弥?jǐn)慎性原則,關(guān)乎企事業(yè)單位的生存和發(fā)展,所以從會(huì)計(jì)人員本身應(yīng)該注意得當(dāng)?shù)膽?yīng)用謹(jǐn)慎性原則,從管理者的校對(duì),應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行謹(jǐn)慎性原則的培訓(xùn)和培養(yǎng),正確認(rèn)識(shí)并能正確使用謹(jǐn)慎性原則。
(2)體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度的相關(guān)條款應(yīng)盡量是可操作的。從我國(guó)現(xiàn)有會(huì)計(jì)規(guī)范看,一些體現(xiàn)謹(jǐn)慎性原則的具體方法具有很強(qiáng)的可操作性,比如加速折舊法、存貨的后進(jìn)先出法。不過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)減值儲(chǔ)備數(shù)額、存貨起決定作用的“可變現(xiàn)凈值”則很難確定,這就使會(huì)計(jì)人員實(shí)施謹(jǐn)慎性原則的難度增加了。為此,可制定出一些行業(yè)規(guī)范性具體標(biāo)準(zhǔn)來(lái)確定“可變現(xiàn)凈值”問(wèn)題,以對(duì)會(huì)計(jì)人員的實(shí)踐行為進(jìn)行指導(dǎo)。
(3)提高會(huì)計(jì)工作人員本身的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。在會(huì)計(jì)工作的具體過(guò)程中,會(huì)計(jì)的主體,即會(huì)計(jì)人員,本身要有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,才可以勝任會(huì)計(jì)這一神圣的職業(yè)。所以企事業(yè)管理層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)技能的培養(yǎng),使之能夠在遇到問(wèn)題時(shí),理性果斷,公正公平的解決問(wèn)題。一個(gè)好的會(huì)計(jì)工作者,除了要具備專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)職業(yè)技能外,更要具備較高的職業(yè)操守,這些條件為會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性原則提供了先決條件,只有具備了以上幾點(diǎn),才能夠恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則。只有在具體的會(huì)計(jì)工作中,會(huì)計(jì)人員才能對(duì)會(huì)計(jì)謹(jǐn)慎性原則進(jìn)行恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)用,才能夠在遇到不確定的經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí),做出理性的判斷。會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低,將從一定程度上對(duì)企業(yè)的決策者起到幫助,從而使企事業(yè)單位能更好地發(fā)展。
(4)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。應(yīng)加強(qiáng)企事業(yè)的外部審計(jì)監(jiān)督,才可以從根本上防范謹(jǐn)慎性原則在企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)用不當(dāng)。企事業(yè)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)放置不用或過(guò)度使用謹(jǐn)慎性原則,都會(huì)在一定程度上影響企事業(yè)的發(fā)展,所以應(yīng)該加強(qiáng)外部審計(jì)監(jiān)督制度,內(nèi)外兼并,聯(lián)合監(jiān)督,才能確保謹(jǐn)慎性原則合理有效地在企事業(yè)單位中使用。
(5)有機(jī)地結(jié)合謹(jǐn)慎性原則的運(yùn)用和會(huì)計(jì)信息的充分披露。謹(jǐn)慎性原則之所以在企事業(yè)運(yùn)用,是因?yàn)樵谟龅讲淮_定的經(jīng)濟(jì)事務(wù)時(shí),所采取的公平公正,客觀的解決對(duì)策,所以謹(jǐn)慎性原則從一定程度上來(lái)講是一種解決問(wèn)題的對(duì)策和方法。運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則,確定問(wèn)題的方案,才可以轉(zhuǎn)化為一系列的會(huì)計(jì)解決方法。謹(jǐn)慎性原則所確定的不同的方案,所發(fā)生的會(huì)計(jì)解決方法也不盡相同,所以從某種程度上會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)出狀況或者經(jīng)營(yíng)出狀況等,最終導(dǎo)致企事業(yè)管理層由此會(huì)計(jì)信息得出不同的決策。由此可見(jiàn),在會(huì)計(jì)工作中采取謹(jǐn)慎性原則,要將所采取的任何方案在財(cái)務(wù)報(bào)表中都一一陳述,對(duì)該方案所產(chǎn)生的若干會(huì)計(jì)信息以及所產(chǎn)生的后果和影響等都要一一進(jìn)行陳述。
4 在具體的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中解決問(wèn)題的對(duì)策
4.1 正確應(yīng)用謹(jǐn)慎性原則
由于謹(jǐn)慎性在或有事項(xiàng)確認(rèn)、計(jì)量中與可靠性相沖突,所以在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,就需要采取一些必要的手段和措施來(lái)使沖突得到緩解。首先,應(yīng)明確二者的使用順序。在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中,最為重要的就是可靠性,必須在維護(hù)可靠性的基礎(chǔ)上,貫徹和運(yùn)用謹(jǐn)慎性原則。其次,要適度地運(yùn)用謹(jǐn)慎性?!斑m度”的把握要依靠工作人員準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,需要其對(duì)謹(jǐn)慎性原則的制約因素和精神實(shí)質(zhì)有正確的理解和把握。
4.2 提高或有事項(xiàng)確認(rèn)的客觀性、合理性
在具體的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,首先要對(duì)或有事項(xiàng)的條件進(jìn)行明確化和清晰化,這樣可以在具體的選擇謹(jǐn)慎性方案時(shí)能夠把握得更加準(zhǔn)確,從而使會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性提高。其次,對(duì)會(huì)計(jì)估計(jì)要謹(jǐn)慎地使用。
4.3 增強(qiáng)或有事項(xiàng)披露的充分性
在會(huì)計(jì)報(bào)告中,會(huì)計(jì)人員不僅要披露企事業(yè)單位正常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),還要對(duì)具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的揭示。針對(duì)沒(méi)有在會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量中反映出來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),按照謹(jǐn)慎性原則,應(yīng)該充分披露在會(huì)計(jì)報(bào)告中。
加強(qiáng)內(nèi)部管理。其一,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身的素質(zhì)。不但要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),還要對(duì)職業(yè)道德操守進(jìn)行培養(yǎng)和培訓(xùn)。在具體的從業(yè)過(guò)程中,要本著公正公平的態(tài)度,遵守會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī),不能以任何人的意志為轉(zhuǎn)移,避免徇私舞弊行為的發(fā)生。其二,加強(qiáng)管理層對(duì)或有事項(xiàng)披露意識(shí)。首先,應(yīng)完整并及時(shí)地披露或有負(fù)債,樹(shù)立危機(jī)意識(shí),不能有絲毫的回避心理。其次,充分披露未決訴訟、未決仲裁的性質(zhì)及形成原因。最后,謹(jǐn)慎對(duì)待或有資產(chǎn)的披露。或有資產(chǎn)作為一種潛在的資產(chǎn),資產(chǎn)確認(rèn)的條件不符合的,不予確認(rèn)。其三,必要時(shí)可采用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)管理。通過(guò)現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),將或有事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的可以核算按照企事業(yè)自身的內(nèi)控制度進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)的操作,從而避免違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。
關(guān)鍵詞:新形勢(shì);財(cái)政會(huì)計(jì)管理;有效策略
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)03-00-01
近年來(lái),我國(guó)的財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作不斷發(fā)展,很顯然,以前的財(cái)政會(huì)計(jì)管理方法已不能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,我們要從實(shí)際情況出發(fā),科學(xué)的分析財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作存在的問(wèn)題,采取適當(dāng)措施加以解決,以滿足新形勢(shì)下加強(qiáng)與完善財(cái)政會(huì)計(jì)管理的需求。
一、財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作存在的主要問(wèn)題
1.落后的管理模式
由于傳統(tǒng)觀念的束縛,我國(guó)的部分財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)機(jī)制不健全,管理程序不規(guī)范,不能合理的進(jìn)行資源的有效配置,造成科研經(jīng)費(fèi)使用效率不高,對(duì)整體財(cái)政會(huì)計(jì)管理造成了不利的影響。
2.財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)不高
財(cái)務(wù)人員自身素質(zhì)不高是我國(guó)財(cái)政會(huì)計(jì)管理中普遍存在的問(wèn)題。目前,有些財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)技能不過(guò)關(guān),專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不能達(dá)到財(cái)政會(huì)計(jì)管理的要求,所以當(dāng)遇到復(fù)雜的財(cái)務(wù)問(wèn)題,尤其涉及到業(yè)務(wù)水平問(wèn)題時(shí),不能提出有效地解決方法,自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的要求存在較大的差距,這無(wú)疑是我國(guó)財(cái)政會(huì)計(jì)管理的一個(gè)弊端。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算不精確
眾所周知,財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)每個(gè)單位是非常重要的,尤其是重要的財(cái)務(wù)預(yù)算,某些部門(mén)在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),憑借的是以往的經(jīng)驗(yàn)或參照以前類(lèi)似的財(cái)務(wù)報(bào)表所報(bào)的價(jià)格進(jìn)行估價(jià),對(duì)現(xiàn)存的財(cái)務(wù)的實(shí)際情況掌握程度不夠,缺乏科學(xué)的調(diào)研與分析,因此,在預(yù)算時(shí)難免與實(shí)際的價(jià)格存在一定的偏差,對(duì)財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作產(chǎn)生不良的影響。
4.財(cái)務(wù)管理方法落后
我國(guó)部分財(cái)政會(huì)計(jì)管理沒(méi)有針對(duì)性,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法,財(cái)政會(huì)計(jì)管理是一個(gè)龐大的系統(tǒng),改革必須從大局出發(fā),樹(shù)立大局意識(shí)。某些部門(mén)的財(cái)務(wù)管理改革流于形式,只進(jìn)行部分的改革,忽視了整體的布局,不能從根本上強(qiáng)化財(cái)政會(huì)計(jì)管理的有效性,因此,局部的改革雖然能夠在短時(shí)期內(nèi)取得一定的效果,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,無(wú)法提高整個(gè)財(cái)政會(huì)計(jì)管理的效率,不利于財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、新形勢(shì)下強(qiáng)化財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的有效策略
1.建立完善的財(cái)務(wù)管理體系
為了保證財(cái)務(wù)管理的有效性,財(cái)政會(huì)計(jì)管理人員必須提前對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)的分析,形成組織嚴(yán)密的、科學(xué)有效的管理體系。同時(shí)要明確各位責(zé)任人的職責(zé),建立健全財(cái)政會(huì)計(jì)管理的檢查制度、監(jiān)督制度,制定出一套切實(shí)可行的,符合階段改革要求的財(cái)務(wù)管理方案,不斷完善財(cái)政會(huì)計(jì)管理體系,采取綜合措施使財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作有條不紊的得到貫徹執(zhí)行。此外,為了落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作,各單位應(yīng)當(dāng)成立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)工作機(jī)構(gòu),確保財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)程中各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和互相監(jiān)督。該機(jī)構(gòu)的工作人員應(yīng)當(dāng)由各部門(mén)的人員組成,以確???jī)效管理的公平、公正和公開(kāi),這是完善財(cái)政會(huì)計(jì)管理體系的重要一環(huán)。
2.提高財(cái)政會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)
各單位要定期組織財(cái)政會(huì)計(jì)管理人員的培訓(xùn),從多方面提高管理人員的素質(zhì),培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理行業(yè)的精英,當(dāng)面對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題時(shí),管理人員能夠沉著應(yīng)對(duì),運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)提出切實(shí)有效的解決方案,從而提高財(cái)政會(huì)計(jì)管理的水平。俗話說(shuō)“好的開(kāi)頭是成功的一半”,建立財(cái)務(wù)監(jiān)督制度是順利開(kāi)展財(cái)政會(huì)計(jì)管理的有效措施, 各單位要建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上,選擇最優(yōu)化的監(jiān)督方案,努力實(shí)現(xiàn)單位利益的最大化和最優(yōu)化。如果單位的監(jiān)督制度不健全,某些人可能就會(huì)越過(guò)一些法定的程序,不按規(guī)章辦事,甚至在缺乏監(jiān)督的情況下可能會(huì)隨意操縱財(cái)務(wù)管理程序,對(duì)整個(gè)財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的發(fā)展造成不利的影響。
3.完善財(cái)政會(huì)計(jì)管理機(jī)制,增強(qiáng)可操作性
新形勢(shì)下,我國(guó)的財(cái)政會(huì)計(jì)管理制度還不十分健全,與國(guó)際相比存在較大的差距,某些單位在實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,操作性不強(qiáng)。因此,我國(guó)必須健全財(cái)政會(huì)計(jì)管理機(jī)制,增強(qiáng)可操作性,逐漸的與國(guó)際接軌,不斷的升級(jí),達(dá)到國(guó)際的要求。除此之外,各單位要根據(jù)自己的實(shí)際情況,在財(cái)政會(huì)計(jì)管理機(jī)制允許的范圍內(nèi),創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,努力實(shí)現(xiàn)財(cái)政會(huì)計(jì)管理新突破。
4.建立有效的財(cái)政預(yù)案
建立財(cái)政預(yù)案是防范風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,如果一個(gè)公司在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),沒(méi)有應(yīng)對(duì)的辦法,其后果是不可想象的。公司要綜合評(píng)定各種財(cái)務(wù)預(yù)案的風(fēng)險(xiǎn),在集思廣益、科學(xué)分析的基礎(chǔ)上,選擇風(fēng)險(xiǎn)最小的方案,實(shí)現(xiàn)公司利益的最大化。
5.強(qiáng)化政府的服務(wù)職能
政府要制定一系列有利于財(cái)政會(huì)計(jì)管理的法律條文,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo),規(guī)范其行為。從長(zhǎng)遠(yuǎn)意義來(lái)看,不僅能促進(jìn)財(cái)政會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,而且有利于整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。為了建立安定、有序的財(cái)務(wù)管理秩序,政府要發(fā)揮宏觀調(diào)控的職能,加強(qiáng)對(duì)財(cái)政會(huì)計(jì)工作的管理,制定完善的法律法規(guī)機(jī)制,在各單位經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中實(shí)施管理,不斷地強(qiáng)化政府的服務(wù)職能。
結(jié)語(yǔ)
本文分析了我國(guó)新形勢(shì)下財(cái)政會(huì)計(jì)管理中存在的問(wèn)題,并從建立完善的財(cái)務(wù)管理體系、提高財(cái)政會(huì)計(jì)管理人員的素質(zhì)、完善財(cái)政會(huì)計(jì)管理機(jī)制,增強(qiáng)可操作性、建立有效的財(cái)政預(yù)案、強(qiáng)化政府的服務(wù)職能等方面提出了新形勢(shì)下強(qiáng)化財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的有效策略,我們相信,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)新形勢(shì)下財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作的研究分析,我國(guó)的財(cái)政會(huì)計(jì)管理工作一定會(huì)迎來(lái)美好的明天。
參考文獻(xiàn):
[1]張式軍,王鳳濤.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的問(wèn)題及對(duì)策[J].管理技術(shù)與應(yīng)用,2011(06).
[2]郝志俊,曹祖瓊.新形勢(shì)下醫(yī)院財(cái)務(wù)管理研究[J].現(xiàn)代技術(shù),2012(14).
關(guān)鍵詞:小企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;問(wèn)題;建議
1會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
相對(duì)于傳統(tǒng)的“手賬”模式,會(huì)計(jì)電算化基于信息技術(shù)的高速、精確的數(shù)據(jù)運(yùn)轉(zhuǎn)在某一些方面具有一定的顯著特點(diǎn):
1.1具有人工無(wú)法超越的高效性
計(jì)算機(jī)具有存儲(chǔ)大數(shù)據(jù)的特性,再配合相關(guān)的會(huì)計(jì)軟件,可快速的完成大量數(shù)據(jù)的調(diào)取、運(yùn)算以及分析,有效的節(jié)省了查找數(shù)據(jù)的時(shí)間,提高了工作效率。
1.2具有數(shù)據(jù)集成性
在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)中可設(shè)置一定的處理流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入,實(shí)現(xiàn)集中控制,人為的干預(yù)減少,提高數(shù)據(jù)的利用率。
1.3具有完整的規(guī)范性
軟件的編寫(xiě)具有一定的編碼規(guī)則以及計(jì)算的規(guī)則,可以從數(shù)據(jù)的錄入直接安裝相應(yīng)的規(guī)則形成需要的各類(lèi)報(bào)表。
1.4具有先進(jìn)的信息化操作
會(huì)計(jì)電算化幫助企業(yè)進(jìn)入到信息化時(shí)代,實(shí)現(xiàn)信息化管理,在一定的程度上推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。
2小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化處在的問(wèn)題
2.1員工信息化觀念薄弱
部分企業(yè)在公司內(nèi)建設(shè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只是單純的認(rèn)為該系統(tǒng)只是幫助財(cái)務(wù)工作者工作的軟件,沒(méi)有相關(guān)的推進(jìn)工作,從而不能有效的將企業(yè)內(nèi)的信息資源和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)的整合。
2.2缺乏相關(guān)的維護(hù)人員
小企業(yè)本身公司人員少,在公司內(nèi)建立一套相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行定時(shí)的維護(hù)。
2.3系統(tǒng)的安全性以及保密性工作差
公司財(cái)務(wù)的問(wèn)題一般屬于商業(yè)機(jī)密,在一定的程度上關(guān)系著整個(gè)公司今后的發(fā)展以及生存。在大部分的企業(yè)中,對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的工作,尤其在保密性以及安全性方面仍然存在一定的不足,存在很多的安全隱患。并且一些操作者由于不具備很強(qiáng)的信息化概念,在操作中沒(méi)有按照一定的程序,有可能會(huì)遭遇到一些黑客的共計(jì),造成數(shù)據(jù)的泄露。
3小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息發(fā)展措施以及思路
3.1提高信息方面的認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是今后企業(yè)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要的發(fā)展方向,是信息化時(shí)代下,會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然要求。以此,企業(yè)內(nèi)的各個(gè)人員都應(yīng)提高自己的認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)換傳統(tǒng)的管理思路,充分的認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)在今后的企業(yè)工作中起到的重要作用。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅僅節(jié)省工作人員的工作時(shí)間,提高工作效率。更重要的是利用大數(shù)據(jù)的特性可以試想會(huì)計(jì)信息的使用和正確性的重復(fù)使用,為今后企業(yè)的發(fā)展及時(shí)提供正確的決策性的信息。
3.2建立相應(yīng)的工作體系以及管理制度
隨著信息系統(tǒng)的不斷普及以及增加,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)的提出相應(yīng)的解決辦法,并不斷的完善相關(guān)的法則,使得信息系統(tǒng)的規(guī)范化得以提高。
3.3提高相關(guān)會(huì)計(jì)人員的工作素質(zhì)
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)信息相結(jié)合的產(chǎn)物,會(huì)計(jì)人員在使用的過(guò)程不僅僅只需要依靠自己專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,還應(yīng)掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),以便于在今后的操作過(guò)程中盡量的避免出現(xiàn)操作問(wèn)題。
3.4提高系統(tǒng)的保密性和安全性
信息化系統(tǒng)需要專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行不定時(shí)的維護(hù),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)做好相關(guān)的備份工作,避免數(shù)據(jù)的丟失。還需要不定期的檢測(cè)服務(wù)器的硬件問(wèn)題,避免由于硬件老化問(wèn)題,影響服務(wù)器的運(yùn)作。由于財(cái)務(wù)屬于整個(gè)企業(yè)的核心,需要防止外來(lái)黑客以及病毒的侵入,做好安全防范工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及信息化技術(shù)的普及。各個(gè)中小企業(yè)也再不斷的滲入信息化,建立相關(guān)的信息化平臺(tái),財(cái)務(wù)作為一個(gè)企業(yè)發(fā)展的不可或缺的一部分,在推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí),還需要為今后的信息的發(fā)展做好基礎(chǔ)工作,保障系統(tǒng)的安全性以及保密性。引進(jìn)相關(guān)的信息化管理人才,加強(qiáng)企業(yè)人員的信息化方面的認(rèn)識(shí),避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)漏洞,從根本上保障企業(yè)的發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)電算化的含義及作用
1.含義
會(huì)計(jì)電算化是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的簡(jiǎn)稱(chēng),是指由專(zhuān)業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件,由會(huì)計(jì)人員及有關(guān)的操作人員操作會(huì)計(jì)軟件,指揮計(jì)算機(jī)替代人工來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的活動(dòng)。
2.作用
(1)提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和實(shí)效性。會(huì)計(jì)工作人員只需要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù),通過(guò)計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)軟件對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理生成財(cái)務(wù)報(bào)表。
(2)提升企業(yè)管理水平
財(cái)務(wù)軟件可以?xún)?nèi)置了大量的數(shù)據(jù)分析工具,管理者可以用這些分析工具對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)。
二、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)存在的問(wèn)題及分析
1.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才素質(zhì)較差
會(huì)計(jì)電算化是一門(mén)要求很高的技術(shù)型學(xué)科,它不僅要求從業(yè)人員有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí),還需要具備計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力(包括財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用以及EXCEL軟件的應(yīng)用)。然而筆者在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大部分中小企由于企業(yè)規(guī)模小,人員流動(dòng)性比較大,加上企業(yè)經(jīng)營(yíng)人員節(jié)約成本的需要,企業(yè)所招聘的財(cái)務(wù)人員參差不齊。加上企業(yè)不重視員工的內(nèi)部培訓(xùn),入職培訓(xùn)。導(dǎo)致企業(yè)員工只是會(huì)一些簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)工作,對(duì)計(jì)算機(jī)等財(cái)軟件的應(yīng)用知之甚少。這導(dǎo)致企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用和推廣上遇到了很大困難。
2.中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息滯后
會(huì)計(jì)電算化信息滯后指的是會(huì)計(jì)信息不能在企業(yè)各部門(mén)之間或者外部相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)被封閉在一個(gè)封閉的空間。由于中小企業(yè)業(yè)務(wù)量小,加上資金有限。所以現(xiàn)在市場(chǎng)上針對(duì)于中小企業(yè)開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)軟件大多是單機(jī)版或者是局域網(wǎng)版的財(cái)務(wù)軟件。軟件只能在一定的辦公區(qū)域中使用,而對(duì)于那些駐外公司或者分公司不能及時(shí)的將財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享。
3.中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視
中小企業(yè)大部分都是以營(yíng)利為主要目的。從而忽視了會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的重要性。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)工作只是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,計(jì)算,完成記賬、報(bào)賬的工作。完全不需要再會(huì)計(jì)電算化上投入大量的資金來(lái)取代手工核算。但是他們并沒(méi)有看到會(huì)計(jì)電算化對(duì)于提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)綜合實(shí)力方面的重要意義,加上為了躲避相關(guān)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督,從主觀上對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施有抵觸心理。
三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的對(duì)策
1.強(qiáng)化企業(yè)員工電算化培訓(xùn)制度
企業(yè)會(huì)計(jì)電算化能否實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵還是在與企業(yè)是否有懂得會(huì)計(jì)電算化技能的人才,所以企業(yè)應(yīng)加大對(duì)員工會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn)。是員工認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在本企業(yè)的作用以及地位,從而使員工能夠熟練操作計(jì)算機(jī)以及相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件辦公軟件。
2.轉(zhuǎn)變理念提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的道路上不僅要在硬件上做好準(zhǔn)備,還要在思想觀念上有所轉(zhuǎn)變。從某些方面來(lái)企業(yè)管理成的觀念尤為重要。第一是應(yīng)該取得企業(yè)管理層支持。第二消除員工的抵觸情緒。建立有效的溝通機(jī)制,讓相關(guān)工作人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)以及自身的工作帶來(lái)的好處。提高工作效率,節(jié)省工作時(shí)間等。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性保密性
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有很強(qiáng)的保密性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,計(jì)算機(jī)每天很有可能面臨病毒的入侵,以及電腦黑客的攻擊。在不經(jīng)意間會(huì)泄露企業(yè)很多信息或者造成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障導(dǎo)致軟件無(wú)法正常運(yùn)行等等。企業(yè)應(yīng)該建立有效的內(nèi)部控制制度。實(shí)行分崗分權(quán)限,授權(quán)管理等。建立數(shù)據(jù)備份制度等。建立健全的病毒,黑客的安全防范措施等等。
四、結(jié)論
目前我過(guò)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化還存在諸多問(wèn)題,如領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才,會(huì)計(jì)電算化信息滯后等影響因素。要想解決中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題,還需要從企業(yè)實(shí)際出發(fā),采取有針對(duì)新的措施。促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(作者單位:長(zhǎng)春大學(xué)旅游學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
[1] 樊珊珊.目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2011(11)
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)教學(xué) 新模式思考
一、傳統(tǒng)教學(xué)模式不足之處
1. 教學(xué)手段方式單一, 以教 師為中心, 教材為依據(jù)。
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)課程的教學(xué)模式中,大多采用 “ 灌輸式” 的教學(xué)方法 , 主要是以教師在課堂上講授為主, 教師是課堂的主宰, 而學(xué)生只是知識(shí)的被動(dòng)接受者, 還停留在“ 教師講 , 學(xué)生聽(tīng); 教師寫(xiě) , 學(xué)生抄 ; 教師考 , 學(xué)生 背” 這種比較呆板的公式化的教學(xué)模式。教師一味地說(shuō)教講解 , 不能全面啟發(fā)學(xué)生的思維, 不能激勵(lì)學(xué)生的創(chuàng)新精神。課堂上教師就書(shū)本上的概念、 意義 、 作用、 類(lèi)別、 方法、 例題一一進(jìn)行詳細(xì)講解。等到課程結(jié)束時(shí), 學(xué)生也不一定能夠形成對(duì)該 門(mén)課的一個(gè)總體認(rèn)識(shí) 。教學(xué) 效果不理想。
2.重理論,輕實(shí)踐,學(xué)生動(dòng)手能力差。
偏重干教育會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)教育往往通過(guò)設(shè)置一系列會(huì)計(jì)課程來(lái)完成,這些課程的課時(shí)數(shù) 占總課時(shí)的比重通常在50%左右。其他課程不但課時(shí)數(shù)少,而且經(jīng)常是相對(duì)固定不變的,這種格局與經(jīng)濟(jì)發(fā)展快速多變的特點(diǎn)是不相適應(yīng)的。其可能導(dǎo)致兩方面結(jié)果:一方面,老師對(duì)實(shí)踐接觸少 ,教學(xué)內(nèi)容陳舊, 脫離實(shí)際, 對(duì)于企業(yè)新的會(huì)計(jì)核算方式、新的報(bào)稅機(jī)制一無(wú)所知, 教學(xué)內(nèi)容陳舊, 不能適合培養(yǎng)應(yīng)用型、 操作型人才的需要。另一方面,學(xué)生實(shí)習(xí)有限, 沒(méi)有深入地接觸業(yè)務(wù), 造成只會(huì)紙上談兵,只會(huì)做幾個(gè)會(huì)計(jì)分錄, 不能勝任具體工作。
3. 教學(xué)內(nèi)容陳舊, 理論研究不夠
我國(guó)目前的會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容一般均是把會(huì)計(jì)作為一種已成定論的東西灌輸給學(xué)生, 提供的是框有固定模式的會(huì)計(jì)知識(shí) , 很少教授學(xué)生認(rèn)識(shí)各個(gè)會(huì)計(jì)問(wèn)題底層可能蘊(yùn)含的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)、 蘊(yùn)含的會(huì)計(jì)理論的爭(zhēng)議及可供選擇的一系列方法等。而會(huì)計(jì)制度、經(jīng)營(yíng)管理制度在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展初期變化較快,會(huì)計(jì)教材的新舊交替也要求相應(yīng)加快。由于缺少對(duì)會(huì)計(jì)崗位的調(diào)查研究和深入了解, 缺乏對(duì)會(huì)計(jì)崗位所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)項(xiàng)能力的科學(xué)分析, 缺少科學(xué)的課程理論的支持, 大多編寫(xiě)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)教材通常側(cè)重于對(duì)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的解釋理解 , 對(duì)會(huì)計(jì)理論的分析。這樣的結(jié)果會(huì)使通過(guò)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教學(xué)培養(yǎng)出的會(huì)計(jì)人才僅僅知道一系列被隔離起來(lái)的法規(guī), 而不知道這些法規(guī)的目的, 也不知道這些法規(guī)如何在經(jīng)濟(jì)上廣泛應(yīng)用。
二、會(huì)計(jì)教學(xué)新模式的思考
1. 會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程的開(kāi)設(shè)遵循認(rèn)知規(guī)律,由淺到深,形成不同梯次結(jié)構(gòu)
以“財(cái)務(wù)管理”課程為例,其課程名稱(chēng)在大學(xué)二年級(jí)是“ 新財(cái)務(wù)管理”側(cè)重告訴學(xué)生“ 財(cái)務(wù)管理是什么”,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)經(jīng)濟(jì)管理決策的作用并安排足夠的實(shí)踐課時(shí)。三年級(jí)是“ 高級(jí)財(cái)務(wù)管理”,側(cè)重讓學(xué)生掌握“ 如何做財(cái)務(wù)管理工作”,讓學(xué)生掌握財(cái)務(wù)管理的技巧,尤其是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中投融資如何規(guī)劃和控制并安排足夠的實(shí)踐課時(shí)。研究生階段是“ 財(cái)務(wù)管理問(wèn)題研究”,則側(cè)重教會(huì)學(xué)生思考和論述“為什么財(cái)務(wù)管理可以?xún)?yōu)化管理決策,為什么要這樣進(jìn)行管理”, 并進(jìn)行驗(yàn)證和研究。安排足夠的實(shí)踐課時(shí)。
2 . 教學(xué)過(guò)程以“ 教師課堂授課” 為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴?學(xué)生自學(xué)和實(shí)踐”為主
為改變以“ 教師課堂授課” 為主的局面, 我們可以借鑒英國(guó)大學(xué)的以“ 課堂圓桌會(huì)議” 、 “ 課程論文” 和“ 小組作業(yè)” 為主的教學(xué)方式, 再根據(jù)我們的實(shí)際情況, 采用“ 課堂教學(xué)、 實(shí)驗(yàn)教學(xué)與專(zhuān)題講座” 有機(jī)結(jié)合教學(xué)方式。以會(huì)計(jì)人才能力要求為指引, 以案例教學(xué)為主要教學(xué)方式, 積極聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外的專(zhuān)家、 學(xué)者等擔(dān)任培訓(xùn)授課教師。老師在課堂上僅僅講授專(zhuān)業(yè)知識(shí)的整體框架以及重點(diǎn)、 難點(diǎn), 其余時(shí)間都是指導(dǎo)學(xué)生重點(diǎn)掌握如何利用各種資源獲取知識(shí)和運(yùn)用知識(shí), 掌握繼續(xù)學(xué)習(xí)的技能,從“ 授之于魚(yú)” 轉(zhuǎn)變?yōu)椤?授之于漁” 。
3 . 常用啟發(fā)式教學(xué)法
會(huì)計(jì)問(wèn)題及其解決方法存在著很多不確定因素,因此思路和能力的培養(yǎng)比單純傳授知識(shí)更為重要, 這就必須在會(huì)計(jì)教學(xué)中常用啟發(fā)式教學(xué)法。所謂啟發(fā)式教學(xué), 就是教師在教學(xué)過(guò)程中, 采用提問(wèn)、 啟發(fā) 、 討論 、 鼓勵(lì)等方法, 激發(fā)學(xué)生積極思考, 積極提問(wèn), 積極回答問(wèn)題。啟發(fā)式教學(xué)的關(guān)鍵是教師的啟發(fā)、 引導(dǎo), 教師必須對(duì)課堂教學(xué)的每一環(huán)節(jié)都精心設(shè)計(jì) 、 精心安排。在授課中, 可以鼓勵(lì)學(xué)生之間互問(wèn)互答和討論 ;還可把熱點(diǎn)財(cái)經(jīng)問(wèn)題引入課堂, 由學(xué)生自己收集、 整理相關(guān)資料 , 在課堂上演講 ; 也可以讓學(xué)生對(duì)教師所講的問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)充 , 暢談 自己的觀點(diǎn); 還可以鼓勵(lì)學(xué)生針對(duì)教學(xué)內(nèi)容中的疑點(diǎn)難點(diǎn)提出問(wèn)題,教師進(jìn)行釋疑解答等。教師要藝術(shù)地運(yùn)用課堂點(diǎn)撥和課堂評(píng)價(jià)機(jī)制, 激勵(lì)學(xué)生以獨(dú)立的角色、 建設(shè)性的態(tài)度進(jìn)行科學(xué)的質(zhì)疑、 批評(píng)乃至爭(zhēng)辯 , 提高學(xué)生的交流技巧和理論分析能力。
4.設(shè)疑引導(dǎo), 訓(xùn)練創(chuàng)新思維
美國(guó)教育家布魯巴克認(rèn)為“ 最精湛的教育藝術(shù), 遵循的最高準(zhǔn)則 , 就是學(xué)生自己提出問(wèn)題” 。提 出一個(gè)問(wèn)題比解決一個(gè) 問(wèn)題更重要?!?提 出問(wèn)題 ” 是學(xué)生學(xué) 習(xí)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的組成部分,鼓勵(lì)學(xué)生提問(wèn)是教會(huì)學(xué)生學(xué)習(xí)的實(shí)際措施 , 也是挖掘?qū)W生創(chuàng)新潛能的有效手段。教師要注意啟發(fā)式教學(xué)方法的運(yùn)用,通過(guò)設(shè)置疑難 問(wèn)題, 創(chuàng)設(shè)問(wèn)題情境,激活學(xué) 生的思維興趣,激發(fā)其探求知識(shí) 的好奇 心, 啟發(fā)式教學(xué) 的運(yùn)用, 可以打破平鋪直敘的授課方式,使課堂教學(xué)動(dòng)靜相生、起伏有致,使學(xué)生 的主體地位得到很好的體現(xiàn)。如原始憑證、 記賬憑證這一節(jié),我先不講, 而讓學(xué)生分組完成學(xué)習(xí), 5 、6人一 小組, 對(duì)不 同 的經(jīng) 濟(jì)業(yè) 務(wù)進(jìn)行 討論 , 如何辨別、 填制原始憑證 , 如何把現(xiàn)實(shí)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制在會(huì)計(jì)憑證上去,學(xué)生通過(guò)翻書(shū)結(jié)合所學(xué)內(nèi)容 , 遇到問(wèn)題先在組內(nèi)探討解決。之后我再列舉各種類(lèi)型的原始憑證和記賬憑證,在提供給學(xué)生各種真實(shí)的原始憑 證和記賬憑證上 , 邊講解理論 邊觀察實(shí)物, 使學(xué)生加深對(duì)憑證的感性熟悉。此外, 隨堂讓學(xué)生動(dòng)手填制 , 促進(jìn)學(xué)生快速把握憑證填制的基本技能。
參考文獻(xiàn):
隨著信息化浪潮的推進(jìn),現(xiàn)代企業(yè)的信息化也應(yīng)提上日程,會(huì)計(jì)也不應(yīng)只停留在電算化的階段,本文列舉了我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中遇到的問(wèn)題,并且闡述了應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題的方法。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;解決方法
會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。[1]現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該建立這種信息化體系,使信息化能更好的服務(wù)于企業(yè)的管理者。
一、我國(guó)企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化中遇到的問(wèn)題
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還比較欠缺,當(dāng)前很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)還依然停留在會(huì)計(jì)電算化這一階段,而會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì),在企業(yè)信息化,會(huì)計(jì)信息化是其重要的組成部分,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者僅為了使會(huì)計(jì)人員減輕工作量,提高勞動(dòng)效率和質(zhì)量,利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理,因此,企業(yè)發(fā)展了,但企業(yè)的管理手段和措施沒(méi)有進(jìn)步,這個(gè)問(wèn)題使企業(yè)信息化不能很好的貫徹落實(shí)。其次,企業(yè)在高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才方面也是欠缺的,會(huì)計(jì)信息化包含會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的知識(shí),所以對(duì)會(huì)計(jì)人員也提出了更高的專(zhuān)業(yè)要求,不僅要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員有一定的會(huì)計(jì)知識(shí),還應(yīng)有一定的信息技術(shù)相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備。我國(guó)人才供給報(bào)告指出:在基礎(chǔ)會(huì)計(jì)人員的供給上出現(xiàn)了過(guò)剩甚至飽和的現(xiàn)象,而與之相對(duì)的是,在高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員供給上又十分匱乏。由此可見(jiàn),高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員的稀缺也成為企業(yè)發(fā)展信息化的一個(gè)障礙。再次,會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有有效的結(jié)合,財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和生產(chǎn)的一致性,物流、信息流和資金流的統(tǒng)一性是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的主要目的,實(shí)現(xiàn)這些的關(guān)鍵點(diǎn)就是會(huì)計(jì)信息與業(yè)務(wù)信息能夠有機(jī)結(jié)合,但是,就現(xiàn)今我國(guó)的企業(yè)信息化的發(fā)展來(lái)看,管理理念的滯后,資金的短缺,人才的短缺等問(wèn)題,使財(cái)務(wù)變成一個(gè)獨(dú)立的部門(mén),不僅不能與銀行、稅務(wù)等橫向部門(mén)實(shí)施很好的信息對(duì)接,而且不能與客戶和供應(yīng)商等縱向環(huán)節(jié)及時(shí)交換意見(jiàn),就企業(yè)內(nèi)部而言,也不能達(dá)到會(huì)計(jì)信息化的目的,這也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化中要克服的問(wèn)題。最后,會(huì)計(jì)信息化在數(shù)據(jù)安全控制方面也是需要解決的問(wèn)題之一。一方面,保密性差。不同于原來(lái)的手工記賬以紙質(zhì)為載體,磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)更容易被竊取于與修改;另一方面,安全穩(wěn)定性差,計(jì)算機(jī)病毒日益猖獗,病毒不僅會(huì)使計(jì)算機(jī)癱瘓,還能夠取得計(jì)算機(jī)的控制權(quán),隨意篡改與竊取數(shù)據(jù),使得計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存在極大的安全隱患。
二、會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的解決途徑
首先,應(yīng)讓管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化有一定的認(rèn)識(shí)與了解,并建立起會(huì)計(jì)信息化理念,讓管理者們意識(shí)到這是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),是企業(yè)未來(lái)發(fā)展的需要。同時(shí)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者也應(yīng)該就會(huì)計(jì)信息化的管理建立相關(guān)的部門(mén),建立起企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的體系,并做好未來(lái)的規(guī)劃,建立會(huì)計(jì)信息化的管理機(jī)制,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)等。其次,多培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)信息化人才是保證現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展的重中之重,國(guó)家應(yīng)建立起會(huì)計(jì)系信息化人才庫(kù),加大會(huì)計(jì)信息化人才的教育投資,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)力度,是會(huì)計(jì)信息化人才的數(shù)量與質(zhì)量,都能跟上現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的腳步。而企業(yè)也應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部員工普及會(huì)計(jì)信息化知識(shí),使管理層擁有更先進(jìn)的管理思想,打造高水平的管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展蓄力。再次,會(huì)計(jì)信息化也應(yīng)與企業(yè)信息化相互配合,使會(huì)計(jì)信息化不再是一座“孤島”,而是將整個(gè)公司從投入到產(chǎn)出形成一個(gè)鏈條,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。當(dāng)下很多企業(yè)沒(méi)有很好的把會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化有機(jī)的結(jié)合,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)往往還是脫節(jié)的狀態(tài),不能把會(huì)計(jì)信息化的功能發(fā)揮到最大化?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)當(dāng)在每個(gè)部門(mén)實(shí)行信息化,使信息能在企業(yè)內(nèi)部共享,讓企業(yè)真正的成為一個(gè)整體,這樣也有利于管理者進(jìn)行管理,不會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)的高速發(fā)展而管理機(jī)制的落后使企業(yè)在市場(chǎng)上處于被動(dòng)的位置。所以會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的基石,而企業(yè)信息化也為會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的平臺(tái),這樣企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。最后,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展也少不了企業(yè)內(nèi)部控制的保駕護(hù)航。完善的企業(yè)內(nèi)部控制能有效的減少企業(yè)內(nèi)部各方面因素對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的危害。電子數(shù)據(jù)的特性導(dǎo)致了其信息數(shù)據(jù)的不安全。因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)依賴(lài)電腦生成與儲(chǔ)存,因此人為的誤操作、機(jī)器的故障、電腦病毒的入侵,都會(huì)使數(shù)據(jù)遭到泄露或者被破壞,所以保護(hù)數(shù)據(jù)安全就顯得特別重要。企業(yè)可以讓專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息安全,非授權(quán)人員不得上機(jī),定期備份數(shù)據(jù),更新殺毒軟件等措施,來(lái)使數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
三、結(jié)語(yǔ)
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必要條件,是現(xiàn)代企業(yè)管理必經(jīng)的階段,但是我國(guó)企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中,仍然有許多誤區(qū)。學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,順應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,才能使企業(yè)有更長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。我們的政府,企業(yè),以及會(huì)計(jì)從業(yè)者,都應(yīng)正視這個(gè)問(wèn)題,共同促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)