建設(shè)工程檔案驗(yàn)收管理辦法精選(九篇)

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第1篇：建設(shè)工程檔案驗(yàn)收管理辦法范文

關(guān)鍵詞:水利工程 資料 管理

中圖分類號(hào):TV523 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2012)05(a)-0157-01

水利工程建設(shè)過程中的資料整理一直是項(xiàng)目實(shí)施過程中和重要管理活動(dòng),也是重要的監(jiān)督活動(dòng),是充分發(fā)揮和行使各監(jiān)督機(jī)構(gòu)、管理部門、施工單位及各崗位人員監(jiān)督管理作為的有效手段,是實(shí)現(xiàn)工程優(yōu)質(zhì)、高效、安全的重要措施和保證。

水利部《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的通知》(水辦[2008]366號(hào)),提出要求:根據(jù)水利部《水利工程建設(shè)檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號(hào))和國家檔案局、國家發(fā)改委聯(lián)合印發(fā)的《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā)[2006]2號(hào))規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的監(jiān)督、指導(dǎo),規(guī)范檔案驗(yàn)收工作的行為,統(tǒng)一檔案驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)定大中型以上和國家重點(diǎn)水利工程建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)按要求進(jìn)行檔案驗(yàn)收。檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收。

要能使檔案工作能順利通過驗(yàn)收,就是要做好項(xiàng)目建設(shè)過程中的資料管理工作。由于本人參與了晃橋中型水庫工程的建設(shè)管理過程,并負(fù)責(zé)竣工資料的整理、匯編、檔案驗(yàn)收工作,對(duì)項(xiàng)目資料的整理、匯編有深刻的體會(huì),充分認(rèn)識(shí)到資料管理的重要性。

項(xiàng)目建設(shè)的資料,主要是書面文件、圖紙、通知、照片、信函、表格等。是全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、科學(xué)反映項(xiàng)目實(shí)施的過程和內(nèi)容,指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量安全、資金安全、工期安全、和生產(chǎn)安全。

1 資料管理工作在建設(shè)工程中和重要作用

資料管理是中型水利工程建設(shè)中過程中十分重要的工作,說他重要,是因?yàn)樵陧?xiàng)目實(shí)施過程中,文件資料是以書面形式參與項(xiàng)目的建設(shè)管理和監(jiān)督。任何項(xiàng)目的建設(shè),首先都要通過書面文件的形式反映出來,更重要的是發(fā)揮它的指導(dǎo)作用和保證作用,達(dá)到工程建設(shè)又好、又快、科學(xué)、合理的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效的建設(shè)目標(biāo)。

對(duì)于一個(gè)中型水利工程來講,資料管理工作主要是對(duì)前期的項(xiàng)目建議書、地質(zhì)勘測(cè)資料、移民、環(huán)境是、林業(yè)、水生物、漁業(yè)、可研、初設(shè)等前期工作報(bào)告及有關(guān)上及部門的各項(xiàng)批復(fù);隨后就是涉及施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)的招投標(biāo)文件、合同;工程實(shí)施建設(shè)階段的施工組織設(shè)計(jì)、工程進(jìn)度計(jì)劃,施工測(cè)量、定位、定線、放樣、材料、設(shè)備檢驗(yàn)、檢查記錄;各工序單位工程、分部工程、單元工程及隱蔽等工程的驗(yàn)收記錄;工程進(jìn)度款的申報(bào)、支付,階段驗(yàn)收、專項(xiàng)驗(yàn)收工作,施工中的重大會(huì)議紀(jì)要、重要領(lǐng)導(dǎo)檢查情況和批示等,這些工作都是以文件、報(bào)告、批復(fù)、通知、信函、圖紙、表格、照片等資料形式,適時(shí)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)展過程,及時(shí)對(duì)工程的建設(shè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督指導(dǎo)。

2 項(xiàng)目建設(shè)過程中資料管理工作存在的主要問題

2.1 資料管理人員不專職專用

在很多項(xiàng)目的實(shí)施中,都配有專職的資料管理人員和檔案管理員,但大都存在不專職專用的情況,有的是出納兼資料管理,有的是物資管理兼資料管理。這樣,專職的資料管理員不能堅(jiān)守施工現(xiàn)場(chǎng),不能實(shí)際深入工地,各崗位人員對(duì)各項(xiàng)工作內(nèi)容、材料、工序、設(shè)備的驗(yàn)收、檢查時(shí)間不能及時(shí)到位,使資料的收集整理工作與實(shí)際施工過程嚴(yán)重脫節(jié),造成資料記載與實(shí)際實(shí)施情況不符,甚至于未作及時(shí)記錄,根本無相關(guān)施工資料的記載。所以建設(shè)管理部門要高度重視資料管理人員必須專職專用。

2.2 資料存在虛構(gòu)的問題

施工過程中的資料存在嚴(yán)重的虛構(gòu)問題,這是十分普遍的現(xiàn)象。一些施工企業(yè)聘用的資料人員不能跟班施工,也不到現(xiàn)場(chǎng),做記錄,做資料的人員為了完成任務(wù)不切實(shí)際的將資料作后補(bǔ)的現(xiàn)象十分普遍,脫離實(shí)際,缺乏指導(dǎo)意義和指導(dǎo)作用。經(jīng)常硬填施工報(bào)表,特別是對(duì)工程的質(zhì)量檢驗(yàn)、檢查、工序、材料驗(yàn)收等工作,也不能按時(shí)檢查、驗(yàn)收和記錄,虛構(gòu)問題極為突出,不僅是資料管理無意義,很有可能形成各種事故隱患,發(fā)生安全事故。

2.3 資料整理流于形式

無論是建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位,一般都制定有嚴(yán)格的資料的收集、整理、歸檔制度,這是十分正確的。但是,制度流于紙上形式問題十分普遍,純粹的為做資料而做資料的不良現(xiàn)象極為突出,不是從管理和監(jiān)督的目的出發(fā),淡化了資料收集、整理工作對(duì)工程建設(shè)的實(shí)際作用和意義,使資料和實(shí)際工作不符,資料反映不實(shí),造成施工秩序混亂,工程質(zhì)量難保,施工進(jìn)度緩慢,浪費(fèi)時(shí)間、材料、工時(shí)、資金現(xiàn)象突出,缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)際施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、資金、效率等工作的檢查、驗(yàn)收,制定的資料管理制度得不到實(shí)施,只是形式于紙上。

2.4 資料不能及時(shí)整理歸檔

工程建設(shè)期間,涉及到業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、地質(zhì)等部門。一份文件有時(shí)要經(jīng)過各部門的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦人傳閱、簽字后才算完整,在文件傳閱或?qū)徍说倪^程中,有時(shí)會(huì)因個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)不在或不能及時(shí)決斷,造成文件長時(shí)間不能回到資料管理人員手中,這樣就有可能造成文件資料不能及時(shí)存檔,使文件遺失。由于資料和檔案管理人員不專業(yè),或責(zé)任心不強(qiáng),對(duì)別人交來的文件資料不及時(shí)整理并歸檔,也容易造成文件資料遺失。

3 建設(shè)各方均要切實(shí)加強(qiáng)和提高對(duì)文件資料的管理

3.1 切實(shí)加強(qiáng)管理

無論是業(yè)主、施工單位、監(jiān)理、設(shè)計(jì)都要加強(qiáng)對(duì)施工資料的管理。這就是要加強(qiáng)對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)和資料管理員的管理,檔案設(shè)施要健全,要設(shè)立專門的檔案室,購買足夠的檔案袋、檔案柜和專用檔案錄入電腦。分管領(lǐng)導(dǎo)與施工期資料做得好壞是有很大關(guān)系的,領(lǐng)導(dǎo)實(shí)際管理有水平,組織實(shí)施能力強(qiáng),計(jì)劃安排周密,重視文件資料的收集管理,是一個(gè)中型水利工程建設(shè)過程中資料和實(shí)際施工是否不脫節(jié),文件資料能否全面反映整個(gè)建設(shè)過程中的情況的關(guān)鍵。

3.2 對(duì)資料要及時(shí)整理歸檔

一個(gè)中型水利工程一般建設(shè)時(shí)間是3～5年,這期間有可能會(huì)變動(dòng)資料管理人員和檔案管理人員。3年多的時(shí)間,工程在建設(shè)過程中會(huì)涉及到若干文件資料,這就要求我們的資料管理人員要有高度的責(zé)任心,對(duì)收發(fā)的文件資料要及時(shí)整理,嚴(yán)格把關(guān)并交檔案管理員。檔案管理員要嚴(yán)格按照檔案文件管理的要求做好文件資料的分類和存檔,認(rèn)真記錄好檔案目錄并錄入電腦。要做到文件資料不遺失、不重復(fù)。檔案室要專人保管,非檔案管理人員不得擅自動(dòng)用檔案室電腦和檔案資料。檔案資料的借閱必須要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并做好借出和歸還記錄,對(duì)借出去的檔案資料要按時(shí)收回。

3.3 總的來講,中型水利工程建設(shè)資料整理的主要原則

第2篇：建設(shè)工程檔案驗(yàn)收管理辦法范文

關(guān)鍵詞：永定新河檔案資料管理工作

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、工程概況

永定新河位于天津市市區(qū)北側(cè)，是天津市北部的防洪屏障。河道開挖于1971年，全長66km，沿途納入機(jī)場(chǎng)排水河、北京排污河、潮白新河等，河口處控制流域面積8.3萬km2，對(duì)天津市防洪、沿岸及支系河道的排澇等均起到了十分重要的作用。

本次治理建設(shè)內(nèi)容為：樁號(hào)：53+000～66+000進(jìn)行河道清淤；樁號(hào)：63+041處新建防潮閘一座；閘下永定新河右岸新建漁船碼頭一座；樁號(hào)59+600～62+177長2577m永定新河右堤復(fù)堤及閘左、右岸引堤工程；管理用房及水文站工程；管理區(qū)、防潮閘區(qū)水土保持綠化工程等。

二、檔案資料管理工作的難點(diǎn)

1、本工程建設(shè)歷時(shí)50個(gè)月，在工程實(shí)施期間，由于北塘鎮(zhèn)拆遷，現(xiàn)場(chǎng)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)歷數(shù)次搬家，檔案資料容易丟失。

2、本工程涉及的專業(yè)種類比較多，給檔案資料收集、整編帶來了很大困難。

3、本工程共分為4個(gè)監(jiān)理標(biāo)段、27個(gè)施工標(biāo)段和5個(gè)設(shè)備采購標(biāo)，由于工程分標(biāo)較多，無形中增加了檔案資料管理工作量。

三、施工準(zhǔn)備階段的檔案資料管理工作

1、要求選派有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn)、精通業(yè)務(wù)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、工作能力強(qiáng)的工程技術(shù)人員負(fù)責(zé)各自標(biāo)段的檔案資料管理工作。

2、根據(jù)工程性質(zhì)，將施工標(biāo)段分為防潮閘主體工程、碼頭工程、河道清淤工程、堤防工程、房屋建筑工程、綠化工程、設(shè)備采購工程和臨時(shí)工程計(jì)八類，在監(jiān)理工作程序交底時(shí)，分別對(duì)不同類型的工程提出工程檔案資料的管理要求。

3、根據(jù)批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目劃分和檢測(cè)計(jì)劃，初步確定各標(biāo)段應(yīng)形成的工程檔案資料數(shù)量。

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)主動(dòng)與項(xiàng)目法人和質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)聯(lián)系，確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、適用的表格樣式，以免發(fā)生資料大量返工。

5、監(jiān)理機(jī)構(gòu)制定文件傳遞程序，凡不符合文件傳遞程序規(guī)定的文件，一律視為無效文件，并建立文件收發(fā)臺(tái)帳。

6、監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)檔案資料管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，做到工程檔案資料齊全、規(guī)范。

四、施工階段的檔案資料管理工作

1、工程檔案資料的形成和責(zé)任人

根據(jù)“誰施工，誰負(fù)責(zé)”的原則，由現(xiàn)場(chǎng)職能人員形成工程檔案資料，并對(duì)工程資料負(fù)責(zé)，例如：持證上崗的測(cè)量員進(jìn)行實(shí)地測(cè)量，對(duì)在外業(yè)工作結(jié)束后形成的測(cè)量成果負(fù)責(zé)，測(cè)量工程師對(duì)測(cè)量成果的核驗(yàn)負(fù)責(zé)。質(zhì)檢員和專業(yè)工程師，分別對(duì)質(zhì)量自檢和質(zhì)量抽檢負(fù)責(zé)，施工員和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)值班人員，分別形成各自的施工現(xiàn)場(chǎng)記錄，并對(duì)其負(fù)責(zé)。重點(diǎn)防范施工單位的檔案資料由資料員一人在室內(nèi)編造形成，只有將工程檔案資料的形成過程和責(zé)任人落實(shí)在工程實(shí)施過程中，才能保證工程資料的真實(shí)性。

2、工程檔案資料與施工進(jìn)度同步

在工程施工過程中往往因各種原因發(fā)生所謂“搶工期、趕進(jìn)度”的情況，這時(shí)就會(huì)出現(xiàn)檔案資料不能與施工同步的情況，為了確保檔案資料與工程進(jìn)度同步，除了做好施工前的各種準(zhǔn)備工作外，重點(diǎn)要解決征地拆遷等外部條件，如發(fā)生工程檔案資料不能與施工進(jìn)度同步，監(jiān)理機(jī)構(gòu)則要求施工單位增加資料管理人員，對(duì)于嚴(yán)重滯后，又不采取措施的施工標(biāo)段，則采取暫停施工或暫停工程價(jià)款支付的辦法促使施工單位進(jìn)行整改，做到檔案資料與工程同步。

3、定期檢查制度

在施工過程中，對(duì)施工單位的工程檔案實(shí)行定期檢查制度，永定新河治理一期工程對(duì)防潮閘工程、碼頭工程、堤防工程等每月檢查一次，由總監(jiān)、檔案資料工程師和專業(yè)工程師及施工單位有關(guān)職能人員參加，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)理機(jī)構(gòu)以書面形式向施工單位提出，并要求限期整改，必要時(shí)通報(bào)項(xiàng)目法人，要求施工單位撤換相關(guān)的職能人員。

4、工程檔案資料的應(yīng)用

本工程除了注重檔案資料形成的及時(shí)、真實(shí)、完整性外，還注重其在施工過程中的應(yīng)用，例如：在高噴防滲墻施工過程中，通過施工記錄和防滲墻的檢測(cè)，及時(shí)調(diào)整了防滲墻的施工參數(shù)，使防滲墻的質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求的指標(biāo)，在防潮閘第一塊閘底板施工過程中，通過混凝土溫控記錄，發(fā)現(xiàn)混凝土的內(nèi)外溫差超過25℃，有可能出現(xiàn)溫度裂縫，除了通過預(yù)埋冷卻水管調(diào)節(jié)溫度外，及時(shí)調(diào)整了混凝土配合比，適當(dāng)減少水泥用量，增加摻合料用量，使混凝土內(nèi)外溫差控制在25℃左右，防止溫度裂縫的出現(xiàn)。

所以工程檔案資料不僅在工程完工后是工程管理的重要依據(jù)，在施工過程中，其靈活運(yùn)用對(duì)提高工程質(zhì)量也起到十分重要的作用。

四、竣工期檔案資料管理工作

竣工期檔案資料管理工作的重點(diǎn)是對(duì)監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工標(biāo)段已經(jīng)形成并完成整編的工程檔案資料，按照《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦[2005]480號(hào)）、《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）、《關(guān)于印發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的通知》（水辦[2008]336號(hào)）等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行一次全面的核查。

組織核查

各標(biāo)段通過單位工程完工驗(yàn)收后，監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織檔案管理專職工程師、現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)監(jiān)理工程師及施工單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人、資料員、施工員、測(cè)量員、材料員、質(zhì)檢員和試驗(yàn)員對(duì)該標(biāo)段的工程檔案資料（包括竣工圖紙）進(jìn)行全面審核。

2、檔案資料的范圍和內(nèi)容

監(jiān)理機(jī)構(gòu)檔案資料的范圍包括：3個(gè)監(jiān)理標(biāo)段、27個(gè)施工標(biāo)段和5個(gè)設(shè)備采購標(biāo)段，審核的主要內(nèi)容有：工程建設(shè)程序文件，質(zhì)量保證文件，質(zhì)量評(píng)定文件，施工記錄文件，工程變更文件，工程價(jià)款支付和工程索賠文件，設(shè)備采購文件和竣工圖紙等。

3、檔案資料的審核方法

（1）工程建設(shè)程序文件的審核方法

根據(jù)基本建設(shè)程序和監(jiān)理工作程序，逐一審核施工單位的程序文件，如：進(jìn)場(chǎng)通知，合同項(xiàng)目開工申請(qǐng)，分部工程開工申請(qǐng)，人員、施工設(shè)備、試驗(yàn)室進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)，施工組織設(shè)計(jì)、施工進(jìn)度計(jì)劃，質(zhì)量保證措施，安全及環(huán)境保護(hù)措施，專項(xiàng)措施計(jì)劃的申報(bào)及批復(fù)，設(shè)計(jì)交樁，設(shè)計(jì)交底，基準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)核及施工測(cè)量成果報(bào)驗(yàn)，材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)等。

（2）質(zhì)量保證文件的審核

對(duì)于工程中所使用的原材料/構(gòu)配件和中間產(chǎn)品，施工單位應(yīng)首先報(bào)送材料采購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后方進(jìn)行采購，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查，檢查合格后按檢測(cè)計(jì)劃進(jìn)行取樣試驗(yàn)，試驗(yàn)合格后向監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)驗(yàn)，批準(zhǔn)后用于工程指定部位。檔案資料審核時(shí)，除了檢查材料檢驗(yàn)報(bào)告的各項(xiàng)指標(biāo)符合設(shè)計(jì)要求外，還要審核各種材料的取樣個(gè)數(shù)滿足批準(zhǔn)的檢測(cè)計(jì)劃要求。

（3）質(zhì)量評(píng)定文件的審核

根據(jù)批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目劃分，審核單位工程、分部工程及單元工程質(zhì)量評(píng)定表的填寫內(nèi)容是否符合《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定規(guī)程》（SL176-2007）的要求，以及其數(shù)量是否與工程項(xiàng)目劃分一致，評(píng)定表中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)與合同（或設(shè)計(jì)）要求及現(xiàn)行規(guī)范一致，工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

（4）施工記錄文件的審核

施工記錄文件審核時(shí)應(yīng)與施工日志、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)記錄、監(jiān)理日志等文件對(duì)照進(jìn)行審核，核查現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)項(xiàng)目和數(shù)量是否與檢測(cè)計(jì)劃相一致，例如：回填土的擊實(shí)試驗(yàn)或相對(duì)密度試驗(yàn)，現(xiàn)場(chǎng)碾壓試驗(yàn)，各種形式樁基的施工參數(shù)現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)，樁機(jī)的施工記錄，砼澆筑記錄，監(jiān)理旁站記錄等。

（5）工程變更文件的審核

審核的主要內(nèi)容有：工程變更是否符合合同有關(guān)規(guī)定，確定變更的責(zé)任方和變更程序是否符合有關(guān)規(guī)定，以及工程變更是否得到批準(zhǔn)。

（6）竣工圖紙的審核

在單位工程完工驗(yàn)收后，要求施工單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交竣工圖，按原圖組織施工或修改部分不超過原圖1/3的施工圖按有關(guān)規(guī)定可以作為竣工圖，施工單位加蓋竣工圖章，監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核并簽字確認(rèn)，對(duì)原施工圖修改超過1/3的應(yīng)重新繪制竣工圖，監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)工程變更文件、設(shè)計(jì)通知等文件，逐張進(jìn)行審核，并加蓋監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)章，監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)。

竣工圖紙審核時(shí)，重點(diǎn)一定要放在竣工圖要與工程實(shí)際情況一致，能反映工程的實(shí)際情況。