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公務員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)精選(九篇)

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企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)

第1篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度;建設(shè);原則;措施

中圖分類號:F279

文獻標志碼:A

文章編號:1000-8772(2009)14-0037-02

內(nèi)控制度是指企業(yè)為維護資產(chǎn)完整,保證會計信息正確和財務活動合規(guī)、合法,貫徹經(jīng)營決策,實現(xiàn)經(jīng)營目標,促進提高企業(yè)經(jīng)濟效益,而在企業(yè)內(nèi)部建立并實施的對各項經(jīng)濟活動進行系統(tǒng)監(jiān)督檢查和調(diào)整的制約機制。

一、當前企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中存在的問題

一是領(lǐng)導重視方面。任何一個企業(yè)的內(nèi)控制度的執(zhí)行必然受到法人治理結(jié)構(gòu)、管理理念、組織制衡等多種因素的影響。內(nèi)控環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的核心,它決定著其他要素能否發(fā)揮和怎樣發(fā)揮作用,影響著控制目標的實現(xiàn)。有的企業(yè)對內(nèi)控制度的重要性認識不足,單位負責人超越內(nèi)控制度控制行使職權(quán) ,使內(nèi)控制度執(zhí)行起來大打折扣,失去了應有的剛性和嚴肅性。

二是內(nèi)控制度建設(shè)方面。有的企業(yè)建立了規(guī)章制度,但制度不全或沒有隨著業(yè)務發(fā)展和客觀環(huán)境的改變而及時進行修訂和補充,有些新業(yè)務已經(jīng)開展,但相應的制度未建立;有些制度側(cè)重于法律約束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的獎罰措施和缺乏嚴格的檢查。有的企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,制約了內(nèi)控制度的有效發(fā)揮。

三是在管理人員素質(zhì)方面。有的企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的管理人員在技能上不能達到實施內(nèi)控制度的基本要求,對內(nèi)控制度的程序或措施經(jīng)常誤解。管理人員對內(nèi)控制度的意識偏差,會導致內(nèi)控制度局部形同虛設(shè),造成企業(yè)管理混亂。

四是缺乏內(nèi)部審計機制。內(nèi)部審計機制是企業(yè)內(nèi)控制度的一個重要組成部分,但目前有的企業(yè)對建立內(nèi)部監(jiān)督不夠重視,內(nèi)部監(jiān)督體系殘缺不全、職能沒有充分發(fā)揮;有的企業(yè)沒有制度化的內(nèi)部審計,嚴重影響了內(nèi)控制度的有效性和執(zhí)行力,損害了企業(yè)的利益。

二、企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的原則

“不相容”原則。企業(yè)在設(shè)計、建立內(nèi)控制度時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的;其次要明確規(guī)定各個機構(gòu)和崗位的職責權(quán)限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機制。企業(yè)必須建立授權(quán)審批體系,明確授權(quán)審批的范圍、授權(quán)審批的層次、授權(quán)審批的程序、授權(quán)審批的責任。企業(yè)對于重大業(yè)務和事項,應當實行集體審批或者聯(lián)簽制度。

控制“人的行為”原則。人是內(nèi)控制度建立和執(zhí)行過程中最關(guān)鍵的因素。既要制定完善符合企業(yè)價值理念和經(jīng)營管理實際的內(nèi)控制度、操作規(guī)程、工作標準和考評辦法,又要制定完善員工的崗位職責、工作程序、職業(yè)道德等行為規(guī)范。

還要建立決策、經(jīng)辦分離制約制度和經(jīng)辦分離制度,使決策人員與執(zhí)行人員之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,防止權(quán)力過于集中。同時還要建立財產(chǎn)清查盤點制度,定期盤點和賬實核對,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對資產(chǎn)的直接接觸。

三、加強內(nèi)控制度建設(shè)的措施

1.健全完善內(nèi)控制度。對內(nèi)控制度建設(shè)需要進行系統(tǒng)的思考。內(nèi)控制度建設(shè)是企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作之一,涉及各個部門和各層管理人員,應在宏觀層面要做好內(nèi)控制度建設(shè)的規(guī)劃工作。內(nèi)控制度要涵蓋企業(yè)管理的各方面。運行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時進行修改、補充、完善,不適應的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個相對獨立和完整的控制系統(tǒng)。此外,內(nèi)控制度還要隨著新的業(yè)務和客觀環(huán)境變化而變化。 轉(zhuǎn)貼于

2.加強內(nèi)控制度的宣傳教育工作。內(nèi)控制度管理的價值在于可執(zhí)行,執(zhí)行者對制度內(nèi)容的理解和認同是關(guān)系到制度執(zhí)行與否、執(zhí)行好壞的關(guān)鍵。因此,對內(nèi)控制度的教育培訓工作就起到了一個信息增強的作用。在實際工作中,企業(yè)主管部門要及時有效宣貫內(nèi)控制度。對內(nèi)控制度的宣貫工作還要形成制度化、長期化和專業(yè)化,并宣貫到制度所涉及的各個部門和員工。

3嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度。內(nèi)控制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有嚴格按照制度辦事,做到一視同仁,獎懲明確,考核到位,善始善終,才能使內(nèi)控走向制度化、規(guī)范化的軌道。內(nèi)控制度本身又是一種監(jiān)督制度,不但要對企業(yè)經(jīng)營進行監(jiān)督控制,還需對內(nèi)控部門本身實施再監(jiān)督,只有這樣才能使內(nèi)控真正發(fā)揮作用。要提高領(lǐng)導意識,切實提高單位負責人對建立和完善內(nèi)控制度重要性的認識,建立良好的適應企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的控制環(huán)境。

4.提高內(nèi)控人員素質(zhì)。內(nèi)控制度制定得再完善、再合理,如果沒有負責的、稱職的人來執(zhí)行,其作用將大打折扣,甚至沒有作用或起反作用。要注重對內(nèi)控制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng)。內(nèi)控人員應該是企業(yè)中有較高管理能力的人員,熟悉法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,這樣才能很好地監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)和解決問題。要全面提高內(nèi)控人員的素質(zhì),就必須加強業(yè)務培訓,及時更新觀念,使內(nèi)控人員具有較高的管理能力。

四、結(jié)論

綜上所述,企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)是一個以終為始、與時俱進的過程,它直接影響到到企業(yè)基礎(chǔ)管理能力的提升,關(guān)系到企業(yè)的規(guī)范化管理。來自市場競爭、企業(yè)成長等方面的要求必然會促使企業(yè)更加關(guān)注自身的內(nèi)控制度建設(shè),不斷提高自身的管理能力。

第2篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);內(nèi)控制度;建設(shè);分析

一、建筑施工企業(yè)的特點分析

內(nèi)控制度的建立要結(jié)合建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點進行,因此,只有充分了解建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點,才能夠完善內(nèi)控制度。通過對建筑施工企業(yè)的分析和研究,建筑施工企業(yè)的行業(yè)特點主要表現(xiàn)在如下方面:(1)工程點較多,建筑施工企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務分布領(lǐng)域較廣,總部管理較為困難。(2)建筑施工企業(yè)大多是在工程實地進行露天工作,沒有固定的場所。(3)建筑施工企業(yè)施工周期較長,并且每一次的生產(chǎn)過程都不會重復[2]。(4)資金投入較多。當前由于建筑施工行業(yè)競爭激烈,建筑施工企業(yè)為了獲得工程項目,不得不進行墊資等活動,加大了自身資金運轉(zhuǎn)壓力。

二、建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度不足

建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度不足主要體現(xiàn)在如下方面:(一)內(nèi)部環(huán)境:沒有形成全面的內(nèi)部控制環(huán)境,企業(yè)缺乏內(nèi)部控制整體章程,內(nèi)部控制管理的各個部門之間的并未真正做到職責明確,在目標設(shè)定方面不明確。我國大部分的建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度不夠完善,主要原因就是制定內(nèi)控制度的有關(guān)部門與人員沒有充分將內(nèi)控制度與建筑施工企業(yè)的內(nèi)部管理有效結(jié)合。例如,企業(yè)的票據(jù)和印章的管理機制與企業(yè)會計人員的分工制衡機制沒有得到體現(xiàn)。在此基礎(chǔ)上建立的財務報表、賬簿管理以及財務分析都缺乏相應的制度支撐,導致信息的價值被降低。(二)風險評估:建筑施工企業(yè)管理人員風險意識不足,導致風險評估、防范措施落實不到位,導致了企業(yè)安全隱患;風險管理機制不健全,從而導致當識別出風險的時候,就會由于分析能力有限導致風險的影響范圍不能夠被正確估計。(三)信息溝通:沒有意識到信息化技術(shù)對于內(nèi)控制度實施的重要性,導致企業(yè)在實施內(nèi)控管理時候費時費力,不能夠快速有效的實施內(nèi)控管理,并且在管理中經(jīng)常會出現(xiàn)失誤,導致管理者對內(nèi)控管理不夠信任。(四)內(nèi)控重要程度認識不夠,建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制人員的素質(zhì)不能滿足當前的管理要求,尤其是領(lǐng)導層并沒有對其產(chǎn)生深刻的認識,忽視了內(nèi)控團隊的建設(shè),導致內(nèi)控團隊的質(zhì)量欠佳,很多企業(yè)中管理人員的專業(yè)素質(zhì)堪憂,有些人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓就上崗工作,導致在實際內(nèi)控管理中出現(xiàn)各種漏洞,給內(nèi)控管理帶來極大的實施壓力。

三、建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)的解決措施

建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)主要從如下方面入手:(一)構(gòu)建符合建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度框架,規(guī)范建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在制度建設(shè)過程中衡量內(nèi)部控制的相關(guān)要求要素,保障內(nèi)控環(huán)境,以風險評估作為內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),以控制為主要手段,在管理中注意信息和溝通,從而保障內(nèi)控制度既能夠體現(xiàn)建筑施工企業(yè)的特點又能夠保障其完整性。首先做好預防工作,對不符合行業(yè)規(guī)則的行為要及時進行整改,保障建筑施工企業(yè)的運行合理、合法。其次,建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,各部門之間要鼎力配合,將員工的個人價值與企業(yè)的經(jīng)濟效益聯(lián)系在一起。再次,建立“度”的標準,既要保障企業(yè)的利益,又不能過度剝削員工的個人利益,做好二者之間的平衡。(二)強化風險意識是內(nèi)控工作的重要內(nèi)容。建筑施工企業(yè)要在激烈的市場競爭中實現(xiàn)生存發(fā)展,就要樹立風險意識,及時對企業(yè)運行過程中可能出現(xiàn)風險因素進行評估,加強風險識別,建立風險應急方案。建立風險預警機制,首先強化索賠意識,加強索賠管理,其次,加強信譽防范意識,對具有不良信譽的開發(fā)商不給予合作機會。再次,強化履約能力,降低合同風險,提高社會信譽。最后,謹慎選擇融資的方式,降低融資成本,保障融資安全[3]。(三)加強信息化管理,信息化的溝通渠道能夠加強企業(yè)的內(nèi)控管理。建立一個完善的信息化管理平臺,利用自動化的技術(shù),對企業(yè)的信息進行準確的采集、傳遞、分析、反饋,減少了內(nèi)控人員的工作,也優(yōu)化工作程序,提升內(nèi)控效果。(四)提高企業(yè)管理層對內(nèi)控的認識,并強化對內(nèi)控團隊的建設(shè)。管理者的重視是內(nèi)控制度得以落實實施的關(guān)鍵因素,企業(yè)領(lǐng)導要提升內(nèi)控意識,對內(nèi)控團隊建設(shè)進行把關(guān),只有崗前培訓合格的工作人員才能夠進行安排工作崗位,在實際工作中也要采用培訓課、講座等形式的課程提高內(nèi)控人員的管理能力,為內(nèi)部控制制度的有效實施、充分發(fā)揮內(nèi)部控制的作用奠定堅實基礎(chǔ)。

四、結(jié)論

建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)分析對優(yōu)化內(nèi)控制度、提高建筑施工企業(yè)的內(nèi)控制度的完善性有著積極的作用。在此過程中,構(gòu)建符合建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制的框架、強化風險意識、提高企業(yè)管理層對內(nèi)控的認識、加強信息化管理等措施能夠不斷的促進建筑施工企業(yè)管理能力的提升。

參考文獻:

[1]朱彬.建筑施工企業(yè)資金集中管理模式下內(nèi)控制度建設(shè)的完善策略探析[J].中國總會計師,2017(12):54-55.

第3篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度重要性;財務內(nèi)控管理;制度建設(shè)

引言

隨著市場環(huán)境趨于復雜化,市場競爭將越來越激烈。企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)已經(jīng)逐漸成為企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得穩(wěn)步發(fā)展的重要保障,也是企業(yè)深化變革的重要舉措。因此,加強企業(yè)內(nèi)控管理體系特別是財務內(nèi)控管理制度的建設(shè),是順應新形勢下企業(yè)發(fā)展的需要,對企業(yè)穩(wěn)健運營和長久發(fā)展具有積極作用。

1企業(yè)內(nèi)控管理制度對企業(yè)發(fā)展的重要性

1.1有助于提升企業(yè)管理水平

國內(nèi)外管理實踐充分表明了企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善程度能夠反映企業(yè)管理水平的高低,而加強內(nèi)部控制制度建設(shè)也是提升企業(yè)管理水平重要手段。只有實現(xiàn)和實施完善的內(nèi)部控制制度,才能確保產(chǎn)品質(zhì)量符合市場需求、最大限度實現(xiàn)銷售收入,確保企業(yè)資產(chǎn)安全完整、充分挖掘各項資產(chǎn)的潛力、降低資產(chǎn)的消耗。同時完善的內(nèi)部控制制度也可以提升資產(chǎn)利用效率,保證投入與產(chǎn)出比達到最佳狀態(tài),也可以使企業(yè)獲得真實、可靠、完整的信息,而真實、可靠、完整的財務數(shù)據(jù)有助于吸引更多的投資,擴大企業(yè)規(guī)模,創(chuàng)造良好市場形象。因此,建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度,有利于對企業(yè)各項經(jīng)營管理進行助力提升,而管理水平的提升也使企業(yè)內(nèi)部控制制度得以更好地完善和執(zhí)行[1]。

1.2有利于提高企業(yè)風險防御能力

一個企業(yè)為了實現(xiàn)自身生存發(fā)展和獲利的終極目標,除了要把握存在于市場轉(zhuǎn)瞬即逝的各種機會,也要科學合理的控制企業(yè)經(jīng)營管理風險。任何企業(yè)組織都要管理風險,而內(nèi)部控制管理核心是控制影響目標實現(xiàn)的風險,防范經(jīng)營活動偏離企業(yè)目標的一切可能性。企業(yè)建立內(nèi)部控制制度時,需要測試內(nèi)部管理制度及其業(yè)務流程是否合理有效,評估風險再設(shè)計出降低或規(guī)避風險措施。因此,實施內(nèi)部控制有助于企業(yè)提升風險防御能力,保障企業(yè)穩(wěn)健向前發(fā)展。

1.3有利于維護社會公眾的利益

在現(xiàn)代企業(yè)制度下,委托問題主要集中在大股東侵占小股東利益、管理層和治理層長短期目標差異等,內(nèi)部治理是現(xiàn)代企業(yè)制度內(nèi)部核心,同時也是內(nèi)部控制重要因素以及內(nèi)部環(huán)境的重要內(nèi)容。只有在完善公司治理環(huán)境中,一個良好的內(nèi)部控制系統(tǒng)才能有效運行。內(nèi)部控制對公司治理具有反作用,內(nèi)部控制既是公司治理中對管理層權(quán)力制衡有效手段,也是保護中小股東利益的有效手段。內(nèi)部控制制度的存在,在一定程度上約束了管理層為了自身利益而侵犯中小股東利益的行為。在強制性披露內(nèi)部控制自我評價報告指導下,企業(yè)需要將內(nèi)部控制的實際運行情況公之于眾,公開透明的信息有助于反映企業(yè)管理層履行受托責任而所做出的努力,又有助于處于信息弱式中小股東了解公司實際情況,保護他們的利益,緩解沖突,降低成本。企業(yè)只有在不斷強化內(nèi)部控制,才能保障企業(yè)經(jīng)營管理的合規(guī)有效和會計信息的真實有效,樹立誠信的社會企業(yè)公司形象,增強投資者的信心。使市場配置資源功能充分發(fā)揮,充分維護社會公眾的利益[2]。

2企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)中的難點

2.1財務內(nèi)控意識不足,重視程度不夠

(1)雖然企業(yè)不斷發(fā)展,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,但部分企業(yè)管理層對財務內(nèi)控意識不足,企業(yè)管理制度還是繼續(xù)沿用原來的制度,對于內(nèi)控制度特別是財務內(nèi)控制度管理不能與時俱進進行改善提升,導致企業(yè)財務內(nèi)控制度不能滿足于企業(yè)目前及未來的經(jīng)營需求,企業(yè)經(jīng)營風險發(fā)生概率加大。(2)企業(yè)財務人員對財務內(nèi)控重視程度不夠,在實際執(zhí)行過程中不能起到嚴要求、重表率的作用。財務人員是財務內(nèi)控制度得以有效執(zhí)行的重要保障,如果財務人員的內(nèi)控意識淡薄,遇事相互推諉,僅僅起到會計記賬的作用,那么財務內(nèi)控制度執(zhí)行的效果不能得到保障。(3)外部門對財務內(nèi)控制度的認識程度不夠,認為財務內(nèi)控制度的建立是設(shè)置障礙、降低企業(yè)運行效率,在有約束的情況下,不能充分發(fā)揮創(chuàng)造更大企業(yè)價值的作用。

2.2財務內(nèi)控制度建設(shè)體系不完善

在現(xiàn)代化企業(yè)治理規(guī)范要求下,許多企業(yè)以財務管理為核心初步建立了財務內(nèi)控制度,但是不少財務制度不能因地制宜與自身的經(jīng)營管理活動結(jié)合起來,內(nèi)控制度存在著嚴重的形式化、難執(zhí)行等問題,并且財務內(nèi)控制度建立不能相互關(guān)聯(lián)、相互制約,在執(zhí)行過程中發(fā)生沖突或者出現(xiàn)漏洞等現(xiàn)象,進而使企業(yè)財務內(nèi)控活動達不到控制財務風險的預期效果[3]。

2.3財務內(nèi)控執(zhí)行程度受限

從目前企業(yè)財務管理制度建設(shè)情況可以看出,有的企業(yè)雖然建立較為完善的財務內(nèi)控制度,但在實際執(zhí)行的時候還面臨著諸多問題,執(zhí)行效果得不到保障。實踐中主要表現(xiàn)為管理層干預過多,制度僅限于形式難以在日常經(jīng)營活動中發(fā)揮作用。例如,信用額制度的設(shè)立是為了對客戶進行評價管理,根據(jù)評價結(jié)果設(shè)置對應的授信額度。在實際操作過程中,業(yè)務部門往往會以影響企業(yè)銷售額、客戶信用狀況好等措辭申請?zhí)嵘蛻粜庞妙~進行發(fā)貨,管理層在考慮業(yè)績的需求后同意業(yè)務申請。

2.4財務內(nèi)控缺乏必要的監(jiān)督

部分企業(yè)雖然建立了財務內(nèi)部控制制度,但未真正在經(jīng)濟活動中遵守或者存在執(zhí)行不到位情況。監(jiān)督機制的建立是為保障財務內(nèi)控制度在企業(yè)經(jīng)營活動中得以真正落地執(zhí)行,在企業(yè)經(jīng)營管理中能充分發(fā)揮它的有效性。企業(yè)內(nèi)部審計就是財務內(nèi)控監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),但是現(xiàn)在部分企業(yè)內(nèi)部審計體系建設(shè)不完善,審計存在著許多問題,甚至一些非上市公司沒有內(nèi)部審計部門,而是由財務內(nèi)部代替執(zhí)行,導致企業(yè)對財務內(nèi)部控制約束不力的問題普遍存在,對財務內(nèi)控制度體系也起不到指導作用。

3加強企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)的措施

3.1強化財務內(nèi)控管理制度的“四化”建設(shè)

企業(yè)應以制度化、IT化、流程化、數(shù)據(jù)化為基礎(chǔ)建立財務內(nèi)部管理制度,為內(nèi)控管理制度運行提供保障并且提升運作效率。(1)制度化是財務內(nèi)控的核心。財務內(nèi)控管理存在是以相關(guān)制度建立為前提,使財務在執(zhí)行內(nèi)控時有章可循、有據(jù)可依。制度化建設(shè)要與企業(yè)發(fā)展階段相匹配,在制定制度時要因地制宜、與時俱進,使制定的制度能在企業(yè)經(jīng)營活動中貫徹執(zhí)行,能發(fā)揮管理指導作用。(2)IT化要求企業(yè)配套與自身發(fā)展規(guī)模相適應的財務管理系統(tǒng)。財務管理系統(tǒng)的配置要完善各項管理模塊及對應的管理權(quán)限設(shè)置,權(quán)限到人即責任到人,對系統(tǒng)中的審批事項可追溯。IT化通過審批權(quán)限的設(shè)置使事項通過管理系統(tǒng)傳遞,能大大提升財務內(nèi)控在實際執(zhí)行過程中的效率。(3)流程化是財務內(nèi)控制度落地的保障。流程化與IT化相匹配,流程的執(zhí)行在管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn),管理系統(tǒng)中審批流程圖是流程化的過程。流程化建設(shè)要求企業(yè)財務內(nèi)部控制流程設(shè)計要以時效性為前提,制定審批流程時盡量做到簡潔高效,優(yōu)化不必要的步驟并且要細化每一步流程審批的風險控制點、審批的時間限制,在系統(tǒng)中建立提示功能。(4)數(shù)據(jù)化是財務內(nèi)控的檢視標準,是企業(yè)做出決策的重要依據(jù)。對企業(yè)內(nèi)部各項經(jīng)營活動以及財務管理活動中的數(shù)據(jù)信息,要建立標準化的數(shù)據(jù)風控體系,對數(shù)據(jù)信息進行全過程管理控制,確保用于經(jīng)營管理的各類數(shù)據(jù)都經(jīng)過事中復核、事后檢查等一系列的控制程序,提高數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性。

3.2完善財務內(nèi)控制度體系化建設(shè)

一方面,企業(yè)財務內(nèi)控管理制度建設(shè)要形成體系,能實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動全覆蓋。財務內(nèi)控制度建設(shè)在明確不相容崗位、職責相互分離、制約與監(jiān)督,在充分考慮制度可操作性和可執(zhí)行性的前提下,逐漸向企業(yè)價值鏈前端延伸,全方位多角度,逐步延伸至資金、采購、銷售、存儲、資產(chǎn)、研發(fā)、工程、擔保等業(yè)務活動層面,對各業(yè)務活動的控制要素深化管控,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)財務內(nèi)部控制目標,實現(xiàn)財務內(nèi)部控制關(guān)鍵點對企業(yè)經(jīng)營活動全覆蓋,完善財務內(nèi)部控制制度體系化建設(shè)。另一方面,注重財務內(nèi)控制度的實效性和動態(tài)性,樹立動態(tài)管理理念,不斷迭代并落地執(zhí)行。企業(yè)在不同發(fā)展階段對內(nèi)控需求不一樣,對內(nèi)控所能實現(xiàn)的目標有側(cè)重點或是階段性要求,所以要樹立動態(tài)管理理念,隨著企業(yè)規(guī)模、業(yè)務構(gòu)成、發(fā)展戰(zhàn)略及管理目標的變化,及時修訂、補充財務內(nèi)控制度的相關(guān)內(nèi)容,使其與公司管理、業(yè)務發(fā)展需求同頻,從而提高財務內(nèi)控制度對業(yè)務發(fā)展的監(jiān)督、控制作用,保障企業(yè)健康有序發(fā)展。

3.3建立健全財務內(nèi)控監(jiān)督評價機制

完善的內(nèi)部監(jiān)督體系是財務內(nèi)部控制有效運行的有力保障。強化內(nèi)部監(jiān)督管理最重要的是完善內(nèi)部審計機制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督、評價職能。完善內(nèi)部審計機制,要堅持內(nèi)部審計的審計獨立性和評價客觀性,堅持全面控制和突出重點相結(jié)合,不斷拓展內(nèi)部審計覆蓋范圍和審計深度。通過對公司活動全方位的監(jiān)督及重點活動跟蹤式的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題及存在的薄弱環(huán)節(jié),并對其做出客觀評價,及時提出可行性整改建議,不斷提升財務管理水平,控制企業(yè)經(jīng)營風險。此外,要制定各業(yè)務部門關(guān)鍵崗位風險防控體系,對業(yè)務風險控制點加以細化,通過部門自查與內(nèi)外審查監(jiān)督相結(jié)合,不斷完善財務內(nèi)控監(jiān)督評價機制。

第4篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 內(nèi)部控制 制度建設(shè)

2007年開始爆發(fā)的世界金融危機,又稱信用危機、次貸危機。直到2008年9月9日,這場金融危機開始失控,并導致多間相當大型的金融機構(gòu)倒閉或被政府接管。受全球金融風暴的影響,我國各地、各行業(yè)都受到不同程度的沖擊。在這種情況下,我覺得企業(yè)更應加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),以提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

2008年6月28日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會和保監(jiān)會等五部委在北京聯(lián)合舉行了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》會,宣布我國《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》自2009年7月1日起首先在上市公司范圍內(nèi)施行,同時鼓勵其他國有大中型企業(yè)試行。2010年4月26日,財政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》。該配套指引包括《企業(yè)內(nèi)部控制應用指引》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》,標志著適應我國企業(yè)實際情況、融合國際先進經(jīng)驗的中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。根據(jù)財政部等五部委為企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系順利實施設(shè)計的時間表,自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司率先全面執(zhí)行,自2012年1月1日起擴大到在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市的公司施行,在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市的公司施行。對促進我國企業(yè)及其他單位開展內(nèi)部控制、防范風險、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平將發(fā)揮積極作用。

一、我國內(nèi)控制度的建設(shè)必須要領(lǐng)導重視和全員參與

(一)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程

會計法規(guī)定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責;會計機構(gòu)、會計人員依照會計法規(guī)定進行會計核算,實行會計監(jiān)督,單位領(lǐng)導要真正重視企業(yè)的財務工作,健全會計管理機制。財務部門的職責與特點決定了其在內(nèi)部控制中信息收集與分析的作用,財務部門的兩大職能也明確了其在企業(yè)內(nèi)部控制體系中的重要作用。

(二)企業(yè)應根據(jù)自身的特點來構(gòu)建適合的內(nèi)部控制組織結(jié)構(gòu)與控制體系

單位領(lǐng)導應拋棄內(nèi)部控制就是財務內(nèi)部控制的錯誤認識,建立實施企業(yè)內(nèi)部各個部門、全員、全過程的內(nèi)部控制制度,以財務管理為基礎(chǔ),認真執(zhí)行制度是做好企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵。企業(yè)應根據(jù)內(nèi)部控制的目的與目標,明確控制體系中各個部門、職位的職責,為有效實施內(nèi)部控制打下基礎(chǔ)。

二、緊緊圍繞內(nèi)部控制的目標、原則與要素

(一)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)首先要明確內(nèi)控的五個目標

內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整、提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。從內(nèi)部控制的目標可知,內(nèi)部控制并不能完全杜絕企業(yè)違法違規(guī)行為和規(guī)避所有風險,而只是起到合理保證和促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

內(nèi)部控制的目標是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)的核心,是衡量企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)成敗的最終評價標準。內(nèi)控目標的五個方面都對企業(yè)的生存和發(fā)展起到重要作用,企業(yè)內(nèi)控建設(shè)不能顧此失彼,企業(yè)所有的管理制度都是內(nèi)控制度,并不僅僅只是財務部門的規(guī)章制度。企業(yè)要重新發(fā)展,使人們對企業(yè)恢復信心,企業(yè)就要從自身的各項內(nèi)部控制制度出發(fā),各個控制環(huán)節(jié)都要嚴格審核并加以整改完善,而不能流于形式,內(nèi)控目標達到了,就能促進企業(yè)重新走上快速發(fā)展的道路。

(二)內(nèi)部控制的設(shè)計與實施要符合內(nèi)控的五項原則與五個要素

1、企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)應當遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益性原則

我國企業(yè)在實施內(nèi)部控制過程中存在許多問題,例如:企業(yè)管理者重收入、利潤、業(yè)績,輕內(nèi)部控制等現(xiàn)象,一些企業(yè)的管理層在實施內(nèi)控中未承擔應有職責,一些企業(yè)過于強調(diào)控制成本,忽視控制帶來的利益;一些企業(yè)根據(jù)美國一般公認會計原則編制財務報表的能力不強,在編制財務報表時過分依賴外部審計師;西方往往以對流程和基礎(chǔ)設(shè)施的管理為主,而中國往往以對人員的管理為重點,由此造成控制流程缺乏規(guī)范,有大量的制度、辦法,但缺乏系統(tǒng)性的執(zhí)行體系,導致“變通”事項多等問題;受法不責眾的思想影響,在內(nèi)控測試時出現(xiàn)許多問題,從深層次看,監(jiān)督檢查機制不足,懲罰機制還不到位;內(nèi)部審計和審計委員會的獨立性和能力不足;內(nèi)控建設(shè)只關(guān)注流程層面,而忽視公司層面的信息系統(tǒng)的控制,等等。

2、企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)應當重視內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督

在內(nèi)部環(huán)境中,應當強調(diào)治理結(jié)構(gòu)的科學健全、內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置的科學合理、權(quán)責分配的明確適當、內(nèi)部審計機制的獨立客觀、良好的人力資源政策、企業(yè)文化的人本管理等,這部份思想性、導向性很強;在風險評估中,應當準確識別與實現(xiàn)控制目標相關(guān)的內(nèi)部風險與外部風險,確定相應的風險承受度,應當在充分識別各種潛在風險因素的基礎(chǔ)上,對固有風險和剩余風險采用定性與定量相結(jié)合的方法,按照風險發(fā)生的可能性及其影響程度等,對識別的風險進行分析和排序,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風險,采取一系列策略使剩余風險處于期望的風險容限以內(nèi),常用的風險應對策略有風險規(guī)避、風險承受、風險降低和風險分擔等,這部份技術(shù)性相對較強;在控制活動中,應當引導企業(yè)綜合運用各種行之有效的控制方法和手段去加強內(nèi)部控制,例如不相容職務分離、授權(quán)審批、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護、預算控制、運營分析、績效考評、重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制等,尤其是在財務、會計、預算、資金管理中的許多好做法、好經(jīng)驗,都可以在這部份呈現(xiàn)出來;在信息與溝通中,應當建立信息與溝通制度,明確內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保信息及時溝通,促進內(nèi)部控制有效運行,這部份主要包括信息質(zhì)量、溝通制度、信息系統(tǒng)、反舞弊機制等;在內(nèi)部監(jiān)督中,應當制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度,明確內(nèi)部審計機構(gòu)和其他內(nèi)部機構(gòu)在內(nèi)部監(jiān)督中的職責權(quán)限,規(guī)范內(nèi)部監(jiān)督的程序、方法和要求,通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,揭示存在的內(nèi)部控制缺陷,定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具自我評價報告。

三、重點關(guān)注各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點及采取相應的控制措施

企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容包括企業(yè)層面和業(yè)務層面的內(nèi)部控制,內(nèi)控建設(shè)必須要對企業(yè)的全面工作流程比較熟悉,重點關(guān)注主要風險在什么環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點,并采取有效的控制措施。

企業(yè)層面控制是指對企業(yè)控制目標的實現(xiàn)具有重大影響并與之直接相關(guān)的控制,主要有組織架構(gòu)控制、發(fā)展戰(zhàn)略控制、人力資源控制、社會責任控制、企業(yè)文化控制等。比如這幾年出現(xiàn)的食品安全問題,給人民群眾帶來身體上、經(jīng)濟上、精神上的巨大損失,究其根源,主要是企業(yè)內(nèi)部控制缺失,在組織架構(gòu)控制方面,任人唯親,權(quán)力高度集中,治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè);片面追求利潤最大化,缺乏明確、科學的發(fā)展戰(zhàn)略和長遠規(guī)劃;社會責任方面,假冒偽劣產(chǎn)品質(zhì)量低劣,坑害廣大消費者;在企業(yè)文化方面,企業(yè)管理層道德缺失,缺乏正確的文化觀念及價值取向。

業(yè)務層面控制是指綜合運用各種控制手段和方法,針對具體業(yè)務和事項實施的控制,按性質(zhì)分為控制活動類和控制手段類的控制。企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模、經(jīng)營范圍和業(yè)務特點千差萬別,企業(yè)應當采取適合的控制方法,在日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中不斷總結(jié)經(jīng)驗,并對行之有效的內(nèi)控制度持之以恒地執(zhí)行,對各種手段查出的內(nèi)控缺陷及時地報告和整改。

四、結(jié)束語

企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是一個長期的過程,必須企業(yè)管理者加強自身的道德素質(zhì)修養(yǎng),對內(nèi)控制度引起足夠的重視,并協(xié)調(diào)推進全員參與。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》頒布后,企業(yè)內(nèi)部控制評價有了統(tǒng)一的標準,企業(yè)應當圍繞內(nèi)部控制的目的、原則及要素,確定內(nèi)部控制評價的具體內(nèi)容,并建立內(nèi)部控制評價的核心指標體系,對內(nèi)部控制設(shè)計與運行情況進行全面評價。

參考文獻:

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第5篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:加強完善 監(jiān)督檢查 內(nèi)部控制制度

一、企業(yè)內(nèi)部控制制度的主要內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工共同實施的,旨在實現(xiàn)企業(yè)控制目標的過程。由于企業(yè)要持續(xù)經(jīng)營,相應的內(nèi)部控制制度就持續(xù)流動地處于企業(yè)日常管理中,它不是一成不變的,而是一個不斷發(fā)展、變化和完善的過程,并隨著企業(yè)經(jīng)營活動中出現(xiàn)的新情況、遇到的新問題進行實時改進;企業(yè)內(nèi)部控制具體形式表現(xiàn)為一整套相互監(jiān)督、相互制約、彼此連結(jié)的控制方法、措施和程序。這些方法、措施和程序有助于企業(yè)及時識別和處理風險,提升經(jīng)營管理水平,促進企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn)。

企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容包括:企業(yè)層面的組織框架控制、發(fā)展戰(zhàn)略控制、人力資源控制、社會責任控制和企業(yè)文化控制;業(yè)務層面的資金活動控制、采購業(yè)務控制、資產(chǎn)管理控制、銷售業(yè)務控制、研究與開發(fā)控制、工程項目控制、擔保業(yè)務控制、業(yè)務外包控制、財務報告控制、全面預算控制、合同管理控制、內(nèi)部信心傳遞和信息系統(tǒng)控制。

二、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題

1.在經(jīng)營過程中缺乏風險意識。受幾十年計劃經(jīng)濟體制的影響,我國企業(yè)普遍缺乏對經(jīng)營風險的認識,沒有繃緊風險這根弦兒;市場經(jīng)濟具有開放性和競爭性的特點,結(jié)果就是優(yōu)勝劣汰,實現(xiàn)資源的合理和有效配置。尤其是個別企業(yè)領(lǐng)導只顧眼前利益,為追求短期效益而放棄對風險的控制,不注重內(nèi)部控制制度建設(shè),使單位內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),給企業(yè)的生存和發(fā)展埋下了隱患。

2.企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)不完善,缺乏統(tǒng)一的標準。雖然我國相繼出臺了很多有關(guān)內(nèi)控方面的指引、辦法等,但并沒有具體的行業(yè)標準,企業(yè)在執(zhí)行的過程中也是各自為政,制定的內(nèi)部控制制度也是五花八門,這就給那些不想實行內(nèi)部控制的人帶來了機會。另外,企業(yè)監(jiān)督機制不健全,一些單位負責人違法干預企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施,不少單位負責人把關(guān)心、重視內(nèi)控工作用在違法亂紀上,指使、強令有關(guān)人員違紀違規(guī),以謀求私利或小集體利益,完全失去了內(nèi)部控制作用,這種行為是對企業(yè)內(nèi)部控制制度的一種打擊,失去的是單位對各項內(nèi)控制度的落實。另外,企業(yè)財務人員的執(zhí)法環(huán)境差,財務人員是在企業(yè)負責人領(lǐng)導下做具體工作的,由于體制的原因其經(jīng)濟利益直接由單位負責人所掌握和決定,財務人員為了自身的利益,無法真正行使監(jiān)督職權(quán)。有些單位用一般財務管理制度代替內(nèi)控制度,僅就一些科目的列支范圍、科目負責制度和控制金額作為控制辦法,根本無法控制經(jīng)營風險。

3.企業(yè)管理人員的素質(zhì)低,無法達到內(nèi)控的要求。人是一切工作成敗的決定因素,特別是企業(yè)內(nèi)部控制工作,對人員要求素質(zhì)高、專業(yè)性強,尤其是對人的思想道德品質(zhì);很多企業(yè)的風險都是管理人員造成的,有管理人員直接參與的,也有管理人員疏忽大意管理不善的,都給企業(yè)帶來了巨大的損失。無論再好的制度和辦法都要靠人執(zhí)行,有關(guān)人員素質(zhì)與企業(yè)內(nèi)部控制有著緊密的聯(lián)系,保證企業(yè)較高的人員素質(zhì)是實施內(nèi)部控制的必要條件,但大多數(shù)企業(yè)的人員素質(zhì)不高,給內(nèi)部控制工作帶來了很大障礙,尤其是國有企業(yè)由于受到體制的影響,人員年齡偏大,知識結(jié)構(gòu)不合理,缺乏先進的管理理念和相應的計算機知識,特別是對一些先進的金融管理工具更是一無所知,無法適應企業(yè)內(nèi)部控制的需要,也不利于企業(yè)參與國際競爭,使企業(yè)的發(fā)展受到了限制。

三、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的思考

1.企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,從企業(yè)的長遠生存和發(fā)展的角度建立內(nèi)部控制制度。作為企業(yè)的領(lǐng)導者要充分認識到內(nèi)部控制制度的作用,首先,能夠促進企業(yè)遵循國家法律法規(guī)。守法是企業(yè)經(jīng)營活動的基石,企業(yè)必須在國家允許的范圍內(nèi)從事生產(chǎn)和經(jīng)營活動,這就要遵守這個國家的法律法規(guī),企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠減少和避免企業(yè)的短期行為和違法違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生。其次,企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠保證資產(chǎn)安全,資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的物質(zhì)基礎(chǔ),資產(chǎn)安全也是企業(yè)管理的首要任務,只有良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度才能保證資產(chǎn)的完整。再次,企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠提高信息報告質(zhì)量,信息報告是企業(yè)提供給投資者、債權(quán)人、社會公眾和有關(guān)部門關(guān)于經(jīng)營成果的信息,及時可靠的信息傳遞有利于提升企業(yè)的誠信度和公信力,樹立和維護企業(yè)的良好社會形象,企業(yè)內(nèi)部控制制度的落實有利于企業(yè)嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)和相關(guān)制度規(guī)定,保證信息報告合法合規(guī)、真實完整和有效利用。最后,企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施有利于提高經(jīng)營效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,由于企業(yè)內(nèi)部控制貫穿整個經(jīng)營過程,企業(yè)可以結(jié)合自身的實際情況建立健全有效的內(nèi)部控制制度,不斷提高經(jīng)營活動的盈利能力和管理效率;企業(yè)內(nèi)部控制制度還能夠?qū)⑵髽I(yè)的近期利益與長遠利益結(jié)合起來,在企業(yè)經(jīng)營管理中努力做出符合戰(zhàn)略要求,有利于提升可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。

2.提高企業(yè)員工素質(zhì),適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。企業(yè)內(nèi)部控制制度是由人制定的,也要靠人去落實和逐步完善,人員素質(zhì)高低是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)成敗的主要因素;在知識經(jīng)濟環(huán)境條件下,人才是重要的資源要素之一,尤其是企業(yè)管理者和財務人員在企業(yè)管理經(jīng)營過程中發(fā)揮至關(guān)重要的作用,對企業(yè)實施內(nèi)部控制也有著不可替代的作用。人員素質(zhì)低的問題已經(jīng)阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展,我國加入世貿(mào)組織后經(jīng)貿(mào)摩擦不斷,給企業(yè)的經(jīng)營帶來了一定的風險,企業(yè)急需提高員工素質(zhì)來應對經(jīng)濟形勢的不斷變化,私營企業(yè)用人機制比較靈活,國有企業(yè)則需要通過專業(yè)培訓提升員工的經(jīng)營管理知識。建立健全考核晉級以及獎懲制度,根據(jù)自己企業(yè)對專業(yè)人才的需求培養(yǎng)后備人才,打破傳統(tǒng)的論資排輩觀念,在用人選人方面拓寬思路,激勵人才流動和引入競爭機制,目前我國企業(yè)管理人員素質(zhì)低的原因就是機制問題,傳統(tǒng)的“人事檔案”管理模式?jīng)]有改變,要真正做到擇優(yōu)上崗、有序流動、合理配置,這是完善人才市場和提高員工素質(zhì)的基礎(chǔ)。財務人員對于會計信息的質(zhì)量和資產(chǎn)管理有著不可推卸的責任,因而提高財務人員的素質(zhì)是保證企業(yè)有效內(nèi)部控制最直接、最基礎(chǔ)的環(huán)節(jié),當務之急就是建立嚴格的考核制度,不僅要有相應的專業(yè)技術(shù)能力,還要有職業(yè)道德和誠信方面的考核,每年要組織培訓國際先進的管理理念和金融管理知識,培養(yǎng)企業(yè)自己的專業(yè)人才隊伍,提高企業(yè)內(nèi)部控制的知識含量,也是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的有效保障。

3.充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),增強企業(yè)內(nèi)部控制中的技術(shù)含量。信息技術(shù)具有快捷性、準確性和可靠性的特點,通過網(wǎng)絡(luò)服務器建立會計電算化、財務信息化管理系統(tǒng)、標準化的數(shù)據(jù)和業(yè)務操作流程進行有效監(jiān)管,實現(xiàn)資源共享,提高企業(yè)內(nèi)部的資源利用率,這樣使企業(yè)的經(jīng)營活動更加透明和公開化,消滅日常監(jiān)管中的信息部對稱現(xiàn)象,實現(xiàn)信息化遠程控制,也更加體現(xiàn)出監(jiān)管的效率,減少企業(yè)內(nèi)部控制過程中的工作量,全面、及時、準確地提供和反饋經(jīng)營信息,為企業(yè)領(lǐng)導和管理人員提供決策信息。

4.注重企業(yè)文化的建設(shè),形成企業(yè)發(fā)展的凝聚力。企業(yè)文化包括企業(yè)價值觀、企業(yè)形象、企業(yè)道德、企業(yè)學者等,企業(yè)文化體現(xiàn)的是企業(yè)的精神和內(nèi)在動力,能夠激勵員工為實現(xiàn)自己的理想而更加努力地工作,在日常工作中形成良好的氛圍,自覺規(guī)范和控制員工的行為,通過一套信念和價值觀增加員工對企業(yè)的認同感,增強員工的凝聚力,提高企業(yè)目標與個人目標的一致性;企業(yè)是在不斷變化的內(nèi)部和外部環(huán)境中生存發(fā)展的,只有全體員工齊心協(xié)力,才能在實際工作中心往一處想、勁往一處使,企業(yè)的內(nèi)部控制在這種情況下才是最有效的,企業(yè)文化使整個群體成員達成共識,促使大家一致朝共同方向努力,在市場經(jīng)濟社會中這種力量是最強大的,最大限度地增強企業(yè)抵御風險的能力。

參考文獻:

第6篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);內(nèi)控制度;管理問題;措施探討

作為新形勢下經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分,企業(yè)不僅需要以高效的經(jīng)營模式應對當前激烈的市場競爭,同時需要不斷加強自身的內(nèi)部管理,不斷適應當前市場的變化。通過對內(nèi)部控制管理效率的的提升,能夠幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)目前市場中存在的風險因素,以保證企業(yè)能夠及時采取措施進行應對,對風險問題進行規(guī)避,減少其帶來的不利影響。當前形勢下的企業(yè)內(nèi)部管理,存在了較大的問題以及難度,需要根據(jù)真實問題進行分析,逐一解決企業(yè)管理等問題,保證工作質(zhì)量的提升。

一、企業(yè)內(nèi)控的目標

(一)戰(zhàn)略目標企業(yè)的領(lǐng)導者往往更偏向于企業(yè)未來的長遠發(fā)展是否會開拓自身企業(yè)在市場競爭中的重要地位,其主要目標則是長遠的經(jīng)濟效益,這是企業(yè)運營的基礎(chǔ)。目前,由于市場競爭激烈,企業(yè)為保證自身的正常運營,需要對目前財務管控問題進行探究,同時規(guī)劃長遠的戰(zhàn)略性目標,對自身企業(yè)的內(nèi)控體系進行不斷改革和完善,由此便能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)控制度的管理問題進行解決,從而解決在企業(yè)內(nèi)控制度中的不足之處,促使企業(yè)迅速向自身的戰(zhàn)略目標推進。

(二)合規(guī)目標企業(yè)為保持良好的運營規(guī)范,在進行經(jīng)濟活動時,必須遵守合規(guī)目標,即在企業(yè)進行相應的社會活動時,需要在法律法規(guī)的規(guī)定下進行。這種情況不僅能夠保證企業(yè)經(jīng)濟活動的規(guī)范性,同時還能夠不斷對自身內(nèi)部控制體系進行完善,為企業(yè)自身的內(nèi)部環(huán)境奠定基礎(chǔ)。另外不僅需要在內(nèi)部環(huán)境進行改善,同時需要針對產(chǎn)品的安全性采取規(guī)范措施。

(三)資產(chǎn)目標資產(chǎn)目標是企業(yè)進行經(jīng)濟活動重要的環(huán)節(jié),增值情況的出現(xiàn)不僅會對企業(yè)的經(jīng)濟情況起到一定的積極影響,同時會在整體的經(jīng)營效率上具有良好的作用。資產(chǎn)不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)的綜合競爭能力,同時也是促使促產(chǎn)流通的重要表現(xiàn)。為保證資產(chǎn)在經(jīng)營活動中的保值以及增值,需要企業(yè)內(nèi)部通過完整的控制體系對其進行管理,從而為資產(chǎn)帶來更多的保值以及增值條件。在完善的內(nèi)部控制體系下,需要企業(yè)做到資產(chǎn)保護、授權(quán)審批以及會計核算等工作。

(四)報告目標主要強調(diào)目標信息的準確性,保證質(zhì)量,尤其針對財務報告,需要通過準確的信息傳遞方式進行財務情況的匯報,從而保證財務監(jiān)管的有效性。通常情況下財務報告的內(nèi)容會直接影響企業(yè)的經(jīng)營以及融資活動,其真實性往往起著決定性作用。

二、內(nèi)控問題分析

(一)內(nèi)控環(huán)境缺失良好的內(nèi)控環(huán)境是保證各項控制效果的基礎(chǔ),完善的內(nèi)控環(huán)境不僅有突出的內(nèi)控要素,同時會影響內(nèi)控制度的實施,對內(nèi)控體系的建設(shè)起著至關(guān)重要的作用。目前部分企業(yè)存在內(nèi)控環(huán)境缺失的情況,通常表現(xiàn)為權(quán)力的濫用,導致權(quán)力的作用大于了企業(yè)內(nèi)部環(huán)境自身的控制機制,從而促使監(jiān)督部門的效果被邊緣化,影響正確行使其監(jiān)督權(quán)。另外一個被影響內(nèi)控制度的因素是法人治理,由于不完善的法人結(jié)構(gòu)導致企業(yè)內(nèi)部的權(quán)利分配不平衡,促使了監(jiān)督功能的失效。

(二)風險防范機制的缺失在經(jīng)濟活動中,風險的因素不可避免,經(jīng)濟的發(fā)展不僅為其帶來了機遇,同時還加重了風險因素。從目前風險防范體系的構(gòu)建情況進行分析,部分企業(yè)存在了嚴重的風險防范機制漏洞,各部門成員未能意識到風險問題為自身的經(jīng)濟活動帶來的影響,從而導致了對風險的評估效果不足的問題。在風險防范機制缺失的情況下進行經(jīng)濟活動,不僅會對企業(yè)的經(jīng)濟情況產(chǎn)生一定的負面影響,同時企業(yè)的未來發(fā)展也會存在一定的偏差,從而無法及時對風險問題進行及時處理。

(三)缺少內(nèi)控活動內(nèi)控體系的效果往往離不開內(nèi)控活動的支撐,內(nèi)控活動不僅能能夠體現(xiàn)出企業(yè)風險管理的主要結(jié)果,同時能夠保證內(nèi)控體系的順利開展,從而保證企業(yè)經(jīng)濟的推動。例如在部分企業(yè)中存在了控制流程以及資金流入的問題,進而就會出現(xiàn)一定的管理問題,缺乏內(nèi)控體系的企業(yè)則會出現(xiàn)責任的不明確,以至于無法順利對控制流程以及資金流入問題進行解決。

(四)缺乏內(nèi)控機制作為影響企業(yè)經(jīng)濟的基礎(chǔ)部分,有效的內(nèi)部控制制度需要通過內(nèi)部監(jiān)督管理對其進行審查,在這個過程中需要對內(nèi)部控制制度進行準確的制度探究,從而便于內(nèi)部控制制度在實施過程中所產(chǎn)生的使用價值。有部分發(fā)展中的企業(yè),其內(nèi)部控制制度存在了嚴重的問題,其監(jiān)督人員存在明顯經(jīng)驗不足的問題,另外,這不僅在制度的監(jiān)督存在問題,在外部經(jīng)濟活動的監(jiān)督中,也存在了相應的缺陷,最終使得監(jiān)督管理流于形式。

三、內(nèi)部控制管理措施

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境根據(jù)部分企業(yè)內(nèi)部存在的嚴重內(nèi)部控制環(huán)境問題進行分析,阻礙了企業(yè)日常管理工作的有效開展,對企業(yè)的運營產(chǎn)生了一定的影響。因此對其進行分析整理,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展情況,建立完善的內(nèi)部控制環(huán)境,強調(diào)法人的作用以及監(jiān)督權(quán),對企業(yè)的組織架構(gòu)進行優(yōu)化,在保證企業(yè)能夠正常進行運營的同時,體現(xiàn)法人以及監(jiān)督權(quán)的主體地位,為內(nèi)部控制環(huán)境管理奠定基礎(chǔ),保證日常工作的開展。另外法人還需要對治理結(jié)構(gòu)進行改善,實現(xiàn)權(quán)責分明制度。例如制度的完善,能夠避免部門超權(quán)現(xiàn)象的發(fā)生,保證其能夠在正常的管理模式下進行工作,確保權(quán)力的穩(wěn)定。通過改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,可加強上下級溝通,避免權(quán)力與職位不對等的情況產(chǎn)生。

(二)完善風險管理制度由于企業(yè)內(nèi)部的管理制度開展需要在一定的保證情況下才能夠得以開展,因此強化制度的作用成為目前治理企業(yè)內(nèi)部的重要目標。目前可采取的首要目的則是對企業(yè)的投資情況進行有效的整改,而企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的重大投資時間需要進行全方位的探討以及分析,同時根據(jù)各部門間的意見征集進行探究,在權(quán)力下放的同時加大管理,從而開展投資業(yè)務。風險管理的情況通常涉及內(nèi)容較廣,因此在對重大投資項目開展投資活動的過程中需要對管理制度進行強化,加強監(jiān)督力度從而有效規(guī)避或減少因投資風險問題對自身企業(yè)帶來的影響。另外針對財務管理過程中出現(xiàn)的偏差,需要根據(jù)風險因素進行預警,包括對外部環(huán)境風險、內(nèi)部管理風險以及信用風險問題等。

(三)規(guī)范內(nèi)控活動,建立完善的機制在進行內(nèi)部控制制度的建設(shè)過程中,企業(yè)要根據(jù)自身條件形成一套符合自身發(fā)展理念的風險管理機制,保證日常工作的有效推動,同時需要建立健全的內(nèi)控制度,該內(nèi)容需要投入人力對企業(yè)投資管理系統(tǒng)的運行情況進行密切觀察,進而對目前企業(yè)中存在的經(jīng)營活動進行規(guī)范化處理。由此需要根據(jù)目前已經(jīng)存在的內(nèi)部控制管理體制出發(fā),對存在的問題以及難點進行解決,同時明確自身的發(fā)展方向,在開展重大決策時,需要以嚴謹?shù)膽B(tài)度進行應對,在重視投資效益的前提下對投資的風險問題進行分析,確保企業(yè)決策的有效性,最終達成管理目的。

四、結(jié)語

總的來講,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度,需要企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展條件進行體制和制度的完善,規(guī)范的制度能夠促使企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的穩(wěn)定,同時能夠保證企業(yè)經(jīng)營活動的穩(wěn)定性,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一定的地位。

參考文獻:

[1]張潔.企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)存在的問題及完善措施分析[J].全國流通經(jīng)濟,2017(20).

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第7篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞]房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;制度化建設(shè)

doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.028

[中圖分類號]F275;F299.233.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)02-0039-01

一般來說,內(nèi)部控制制度是指企業(yè)出于保證財務信息可靠性的目的,為了更好地遵守相關(guān)的法規(guī)和法律,由企業(yè)的管理者進行頂層設(shè)計,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)部情況制定出的制度。筆者根據(jù)自身的實際工作經(jīng)驗,就房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建提出幾點看法。

1 房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的制度化建設(shè)的原則

1.1 合法合規(guī)原則

任何公司的規(guī)章制度都要以國家法律作為出發(fā)點,不得與法律相沖突,也就是說,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度在構(gòu)建過程中也必須在國家相關(guān)法律的框架以內(nèi),所以說合法合規(guī)原則是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的制度化建設(shè)的首要原則

1.2 全面原則

對于房地產(chǎn)企業(yè)來說,由于自身開發(fā)工程的復雜性使得大部分房地產(chǎn)企業(yè)形成了一個龐大的體系,一項制度的建立就要考慮到方方面面,涉及到房地產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)。所以,在構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度的過程中,相關(guān)業(yè)務流程的設(shè)計需覆蓋企業(yè)所經(jīng)營和管理的各個環(huán)節(jié),對于某些重要的節(jié)點還要進一步詳細化規(guī)定,這樣才能全面的對企業(yè)進行控制。

1.3 謹慎性原則

任何一項內(nèi)控制度的主要目的不外乎就是防控風險,讓企業(yè)風險處于可控的水平,因此,要想將房地產(chǎn)企業(yè)的各種經(jīng)營風險進行控制,就需要堅持謹慎性原則。

1.4 預見性原則

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的制度化建設(shè)不僅僅要滿足當下企業(yè)內(nèi)控的要求,在進行制度設(shè)計的時候還要具備一定的預見性,這樣才能隨著經(jīng)營環(huán)境的變化而變化,與時俱進。

2 構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度具體思路

2.1 加強對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的控制

首先,加強對機構(gòu)組織的控制,在進行制度設(shè)計的時候要對企業(yè)組織的機構(gòu)設(shè)置以及內(nèi)部分工做出明確的規(guī)定,沒有規(guī)矩不成方圓;其次,加強對企業(yè)人力資源的控制,充分的調(diào)動房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部員工工作的積極性,營造良好的企業(yè)文化和工作氛圍,嚴格用人招聘程序以及員工的工作規(guī)范,加強員工的考核,進行培訓制度建設(shè),完善崗位的輪換,實行紀律的獎懲措施等;再次,注重房地產(chǎn)企業(yè)在風險上的控制,換句話來說,就是要強化房地產(chǎn)企業(yè)員工的風險意識,可以建立起企業(yè)內(nèi)部的風險評估系統(tǒng),定期進行財務和稅務的風險檢查,適當時候可以與會計師事務所、稅務師事務所進行合作進行內(nèi)部風險排查。

2.2 加強對企業(yè)業(yè)務行為的控制

首先,對于企業(yè)內(nèi)部不適合由一人同時擔任的職務需要進行分離,因為在這些職位上,長期由一人擔任很可能會出現(xiàn)一些弊端而且還不容易被發(fā)現(xiàn),會給企業(yè)造成隱患,進而形成風險,這樣的職務主要有授權(quán)批準的職務、財產(chǎn)保管的職務、業(yè)務經(jīng)辦的職務、會計記錄的職務以及審核監(jiān)督的職務等;此外,要加強對授權(quán)批準行為的管理。這些行為一般來說就是在房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部處理一些經(jīng)濟業(yè)務的時候,辦事人員不夠級別能夠定奪,需要上一級領(lǐng)導授權(quán)決定,授權(quán)行為可以分為一般授權(quán)和特殊授權(quán),所謂的一般授權(quán)就是對于一項常規(guī)的業(yè)務,對權(quán)力,責任進行規(guī)定,特殊授權(quán)是指針對一些不常見或者緊急的事項需要在短時間內(nèi)做出決策而進行的授權(quán)行為,授權(quán)批準體系是需要在構(gòu)建內(nèi)部控制制度時候進行慎重考慮的。

2.3 加強對企業(yè)財務的控制

首先,加強對會計體系的控制。會計體系要求房地產(chǎn)企業(yè)需要遵循會計法的相關(guān)規(guī)定進行會計核算;同時,要建立起適合本公司的會計賬制,保管相關(guān)的會計憑證,定期出具相關(guān)的會計報表,實行會計人員的崗位責任制度。其次,要進行財務方面的預算。財務預算就是指為了達到某一目標在事前就應該進行經(jīng)營、資本及財務等內(nèi)容的收支預算,并且在年末進行決算,根據(jù)差異情況進行調(diào)整。最后,加強對企業(yè)財產(chǎn)的保管。企業(yè)財產(chǎn)的保管是在通過制度化對企業(yè)的資產(chǎn)進行規(guī)范化。

2.4 加強對企業(yè)內(nèi)部信息的管理

首先,要加強對企業(yè)內(nèi)部報告的管理,房地產(chǎn)企業(yè)作為一個企業(yè)組織,在內(nèi)部控制上就應該建立起科學合理的管理報告體系,這樣才能及時的反映出企業(yè)信息,并為企業(yè)決策提供良好的信息基礎(chǔ)。此外,還要加強管理信息系統(tǒng)的控制,要加大對企業(yè)信息系統(tǒng)的投入,通過信息化來方便信息的采集及處理。同時,對于一些紙質(zhì)的資料也要加強管理,防止企業(yè)重要的信息被泄露,還可以通過信息化的手段建立起控制系統(tǒng),這樣就可以在最大可能的程度上減少人為因素的影響,保證內(nèi)控制度的執(zhí)行力。

2.5 加強監(jiān)督措施

監(jiān)督措施包括內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督,同時內(nèi)部的監(jiān)督又可以分為自我評估與內(nèi)部審計,內(nèi)部審計是指在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動過程中,通過專門的審計部門對企業(yè)內(nèi)部財務問題進行復核,發(fā)現(xiàn)問題并提出解決建議。換句話說,這是對企業(yè)其他內(nèi)控措施的進一步控制。內(nèi)部審計可以細分為管理審計和財務審計,在企業(yè)內(nèi)部,審計部門最好作為獨立的部門機構(gòu),這樣才能在最大限度上保證其行為的公正客觀獨立性,可以直接隸屬董事會。

主要參考文獻

第8篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制存在問題制度建設(shè)

現(xiàn)代企業(yè)管理架構(gòu)的核心內(nèi)容是內(nèi)部控制,其同時也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度保證。企業(yè)內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)工程,內(nèi)部控制是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作,也是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的有效管理工具,涉及企業(yè)管理的方方面面?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行。這是我國繼實施與國際接軌的企業(yè)會計準則和審計準則之后,在會計審計領(lǐng)域推出的又一與國際接軌的重大改革舉措。這就充分說明企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的迫切性。

一、內(nèi)部控制的涵義

內(nèi)部控制作為一種管理思想和實踐活動,在古埃及、古羅馬的國庫管理和中國西周時代的預算管理中就已存在。內(nèi)部控制是指單位治理層、管理層及其員工共同實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。內(nèi)部控制的目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。

二、我國企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

1.對內(nèi)部控制認識不完整。目前一些企業(yè)特別是國有企業(yè)對內(nèi)部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行,不必考慮是否先進。二是雖然大家意識到改革的必要性,但是容易片面強調(diào)改革組織結(jié)構(gòu)的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化,這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。不論是維持傳統(tǒng)的經(jīng)營管理方式,還是片面以改革取代控制的觀念,對企業(yè)的發(fā)展都是不利的,這些認識上的偏差都將阻礙著內(nèi)控的發(fā)展和完善。

2.內(nèi)部控制的整體框架不完整。為了保證控制目標的實現(xiàn),企業(yè)必須制定控制政策及程序,并予以執(zhí)行,管理層必須確保其辨認并用以處理風險的行為已經(jīng)有效落實。目前,由于對內(nèi)部控制概念認識混亂,因而對內(nèi)部控制應包括哪些內(nèi)容、應如何構(gòu)建、各種要素有哪些聯(lián)系等也認識不一,各企業(yè)內(nèi)部控制的構(gòu)建也是千差萬別。

3.內(nèi)部控制執(zhí)行不力。我國現(xiàn)有內(nèi)部控制只注重制度的文字編寫環(huán)節(jié),嚴重忽略了如何執(zhí)行制度、判斷和報告制度執(zhí)行的狀況、矯正制度執(zhí)行的偏差等方面。企業(yè)內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況評價、報告等也鮮有實施。我國企業(yè)內(nèi)部控制活動中最大的一個薄弱環(huán)節(jié)就是考核獎懲機制不夠健全、有效。計劃可能是好的,但由于沒有人認真地去考核、去檢查,再好的制度都難以發(fā)揮出它應有的作用。而且,整個內(nèi)部控制的過程必須施以恰當?shù)谋O(jiān)督,并通過監(jiān)督活動在必要時對其加以修正。由于管理體制和管理方式的問題,我國企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督很薄弱,管理控制的方法不夠先進,內(nèi)部審計機構(gòu)沒有起到應有的作用。另外,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)內(nèi)各組織機構(gòu)執(zhí)行指定職能的效率等方面,也未能充分發(fā)揮應有的作用。

4.法人治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)控組織虛位。規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會能否充分發(fā)揮作用,但在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無實。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權(quán)讓利”,致使原廠長負責制的領(lǐng)導班子現(xiàn)在既是經(jīng)理層又進入董事會,董事會成員和經(jīng)理成員高度重疊,致使企業(yè)權(quán)責不清,加強內(nèi)部控制的受益主體模糊。這種責權(quán)不分的公司治理結(jié)構(gòu),導致所有者對經(jīng)營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體———董事會也就形同虛設(shè)。同時,很多公司要么沒有內(nèi)部審計機構(gòu),要么建立的內(nèi)部審計機構(gòu)不能發(fā)揮有效的監(jiān)督作用。

5.缺乏風險意識,缺乏內(nèi)控動力。由于社會經(jīng)濟環(huán)境的變化,企業(yè)間競爭越來越激烈,企業(yè)經(jīng)營風險不斷提高,然而,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,企業(yè)的風險意識并沒有提到應有的高度,還停留在計劃經(jīng)濟條件下賣方市場的水平上,沒有形成風險意識,更缺乏有效的風險管理機制。

三、我國企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)

第一,充分發(fā)揮政府部門的主導作用,完善企業(yè)的控制環(huán)境。由于我國市場經(jīng)濟剛剛起步,只有十來年的歷史,同西方幾百年的市場經(jīng)濟相比,自我完善能力較弱,企業(yè)對政府依賴性較強,因此政府要充分發(fā)揮對能動作用和主導作用,為企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的環(huán)境。

完善我國社會主義市場經(jīng)濟競爭機制,加快現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革。真正實現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責清楚、管理科學、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產(chǎn)權(quán)制度上保證內(nèi)部控制制度有效建立,有明確的內(nèi)部控制主體和控制目標??刂浦黧w解決了由誰進行內(nèi)部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題。只有在控制主體及其控制目標明確的情況下,才能實施有效控制。要有先進的管理控制方法和高素質(zhì)的管理人才,管理控制方法是作為管理層對其他人的授權(quán)使用情況直接控制和對整個企業(yè)活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內(nèi)容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調(diào)查與糾正偏離期望值的差異等,這些方法對于不同規(guī)模和不同復雜程度的企業(yè)均十分重要。

推動適合我國國情的內(nèi)部控制理論研究。西方內(nèi)部控制整體框架理論較為完善,其權(quán)威性得到世界公認,我們可以充分借鑒。但畢竟我國是社會主義市場經(jīng)濟,不能不考慮國有企業(yè)的公有制性質(zhì),尤其是我國內(nèi)控制度具有的用來堵塞國有資產(chǎn)流失漏洞、遏制領(lǐng)導干部、規(guī)避盈利或非盈利組織經(jīng)營風險、制止虛假會計信息流入社會(包括企業(yè)主管部門)等功能要給予充分考慮。選擇和設(shè)計適合中國特點的治理模式,以防企業(yè)內(nèi)部控制中忽視了國家利益,給國家造成損失,推動我國企業(yè)內(nèi)部控制標準規(guī)范和評價體系的研究制定。

第二,加強內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審。評審與監(jiān)督是經(jīng)營管理部門對內(nèi)控的管理監(jiān)督、內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)控的再監(jiān)督與再評價活動的總稱。要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當?shù)谋O(jiān)督。監(jiān)督評審可以是持續(xù)性的或分別單獨的,也可以是兩者結(jié)合起來的。主要應關(guān)注監(jiān)督評審程序的合理性、對內(nèi)控缺陷的報告和對政策程序的調(diào)整等,要不斷地在日常工作中監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果,對主要風險的監(jiān)督評審應當是企業(yè)日?;顒又胁豢苫蛉钡囊徊糠?。對內(nèi)控系統(tǒng)應當進行有效和全面的內(nèi)部審計,內(nèi)審作為內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,內(nèi)審部門及其人員要具備相應的獨立性、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力。遵循風險導向原則、一致性原則、公允性原則、獨立性原則、成本效益等原則對企業(yè)內(nèi)控的有效性進行評價。根據(jù)評價分析發(fā)現(xiàn)內(nèi)控存在的缺陷,確保內(nèi)部控制體系有效運行;提高風險管理水平,為實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標提供保障;確保企業(yè)各項活動的合法合規(guī)性;為企業(yè)的風險管理提供信息服務和決策支持。

第三,加強信息傳遞和溝通。信息與溝通是企業(yè)及時、準確收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的的信息,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)外部之間進行有效溝通,是實施內(nèi)部控制的重要條件。信息與傳遞就是向企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及企業(yè)外的有關(guān)部門(人員)及時提供信息,通過信息交流,使企業(yè)內(nèi)部員工能夠清楚地了解企業(yè)的內(nèi)部控制制度,知道其所承擔的責任,并及時取得和交換他們在執(zhí)行、管理和控制企業(yè)經(jīng)營過程中所需的信息,以減少由于信息不溝通導致的企業(yè)經(jīng)營成本和社會監(jiān)督成本的提高。有效的內(nèi)控系統(tǒng)需要充分的和全面的內(nèi)部財務、經(jīng)營等方面的數(shù)據(jù),以及關(guān)于外部市場與決策相關(guān)的事件和條件的信息。這些信息應當安全可靠、及時、可獲,并能以前后一致的形式規(guī)范地提供使用。有效的內(nèi)控需要建立可靠的信息系統(tǒng),涵蓋公司的全部重要活動。有效的內(nèi)控系統(tǒng)需要有效的交流渠道,對企業(yè)的各級管理者和員工進行內(nèi)部控制培訓,重視員工的繼續(xù)教育,提升員工素質(zhì),讓他們清楚自己在內(nèi)部控制體系中的地位、作用和責任。這樣才能為內(nèi)部控制的實施提供思想保證。加強信息傳遞者和使用者的知識儲備,建立完善的信息與溝通制度,確保信息及時溝通,才能更好地為企業(yè)服務,促進企業(yè)內(nèi)部控制有效運行。

第四,強化外部監(jiān)督與約束機制。一是要發(fā)揮政府在內(nèi)部控制建設(shè)方面的作用。在管理者內(nèi)部控制觀念普遍淡薄的情況下,為推動企業(yè)有效實施內(nèi)控規(guī)范,政府有關(guān)部門應對企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的情況進行監(jiān)督檢察,規(guī)范企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度并使之有效實施。同時要加大執(zhí)行力度,對不能加強企業(yè)自身內(nèi)部控制、違反法律法規(guī)導致企業(yè)目標沒有實現(xiàn)的,應依法追究管理者的責任。二是通過中介機構(gòu),依據(jù)獨立審計準則,對照內(nèi)部控制評價標準體系,站在公正的立場上對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行審計,并出具內(nèi)部控制審計報告,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)有失“公允”及其他不當?shù)男袨?幫助企業(yè)加以糾正。

一個企業(yè)的成敗在很大程度上取決于其內(nèi)部控制制度的完善,建立和完善內(nèi)部控制是企業(yè)在市場經(jīng)濟下必然而且必需的選擇。企業(yè)必須制定一套較為完善合理可行的內(nèi)部控制制度,并使之得到很好地貫徹實施,否則將使制度流于形式。在我國現(xiàn)實國情下,內(nèi)部控制的建設(shè)不是短期內(nèi)就能完成的,需要政府、企業(yè)、社會各方面共同努力,使我國企業(yè)的內(nèi)部控制制度建設(shè)得以很好的貫徹,以促進我國企業(yè)的良好健康發(fā)展。

參考文獻:

[1]企業(yè)內(nèi)部控制若干問題探析.中華會計網(wǎng)校會計文苑.2006.

[2]彭君翔.我國企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)中存在的問題及其成因分析.2007.

第9篇:企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】 工作流程; 準化; 內(nèi)部控制

一、引言

2008年6月28日,財政部等五部委聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,2010年4月26日了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》,標志著我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。這套體系自2011年起分別在境內(nèi)外同時上市的公司、滬深兩地主板上市公司以及中小板創(chuàng)業(yè)板上市公司依次分步推進執(zhí)行,鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。正確認識和理解中國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,加強內(nèi)部控制的建設(shè)正成為保障各企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

目前可供企業(yè)選擇的內(nèi)部控制模式有:制度控制系統(tǒng)模式、評價控制系統(tǒng)模式、預算控制系統(tǒng)模式和激勵控制系統(tǒng)模式。這四種控制模式各具特色,在控制方式、目標、優(yōu)勢、障礙和環(huán)境方面有所不同,其區(qū)別如表1所示。

從表1可以看出,四種控制系統(tǒng)模式各有優(yōu)缺點,其中控制環(huán)境的好壞直接影響著控制系統(tǒng)的選擇,即控制方式的選擇要與自身的環(huán)境相適應?;谖覈髽I(yè)的控制環(huán)境現(xiàn)狀,大多數(shù)企業(yè)還是適合采用制度控制系統(tǒng)的模式。

二、我國企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)現(xiàn)狀分析

我國企業(yè)在采用制度控制系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)內(nèi)部控制中呈現(xiàn)出以下問題:

(一)內(nèi)部控制制度缺乏系統(tǒng)性和完整性

很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度是在發(fā)展中逐步建立起來,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)了某種問題,于是相應地出臺一個制度來規(guī)范。這種“救火式”制度的制定往往缺乏系統(tǒng)性和完整性,對于企業(yè)未來風險的考慮不足而只能防范已發(fā)生過的風險。有的企業(yè)不同部門獨立制定本部門需要的制度沒有從企業(yè)全局統(tǒng)籌制定內(nèi)控制度,從而容易出現(xiàn)制度本身互相打架現(xiàn)象。因此,對于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)而言,如何考慮制度本身的系統(tǒng)性和完整性將非常重要。這就要求企業(yè)有一套規(guī)范的制度制定程序和形式規(guī)范,具體包括制度的編號、格式、分類、內(nèi)容、審批程序、執(zhí)行及其他應注意事項進行統(tǒng)一的規(guī)范化管理,并以書面形式予以約束。

(二)內(nèi)部控制制度文字描述性東西過多,而清晰的流程圖和配套表單較少

由于企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是文字性材料,較少使用工作流程圖及配套表格進行清晰說明,因此,對于企業(yè)制度執(zhí)行人員而言容易憑個人的經(jīng)驗和個人理解來做事。對于企業(yè)新員工而言則需要很長時間學習和熟悉崗位流程,在工作初期往往不知從何下手。而一套完整的企業(yè)制度除了包括文字性材料來支撐還需要使用工作流程圖及配套表單進行支撐。通過工作流程圖的清晰繪制使企業(yè)每個員工能夠清楚地知道企業(yè)辦事程序、涉及到的部門、崗位、人員及具體制度,從而能將好的經(jīng)驗固化下來,也能從這些流程圖中較容易地發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制中的不足之處和風險點,從而有助于企業(yè)內(nèi)部控制的持續(xù)改進。

(三)內(nèi)控制度有章不循,執(zhí)行流于形式

企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度大多停留在書面上,真正用在實踐中的卻非常少。內(nèi)部控制制度得不到有效執(zhí)行是企業(yè)中普遍存在的問題,出現(xiàn)的很多問題案例往往是企業(yè)制度有明文規(guī)定卻未能遵照執(zhí)行的,而不是因為制度缺乏規(guī)定。對于企業(yè)內(nèi)控制度有章不循,執(zhí)行流于形式的原因主要包括:一是制度本身制定得不合理,沒有很好地結(jié)合企業(yè)自身狀況;二是制度已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展需要,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,各方面環(huán)境都發(fā)生了變化,但企業(yè)制度本身沒有及時修改,從而使得制度不被執(zhí)行;三是缺乏制度執(zhí)行的保障機制,企業(yè)內(nèi)部沒有很好的監(jiān)督制定的制度是否被有效執(zhí)行,也沒有制定針對沒有有效執(zhí)行問題如何解決的方案。因此,企業(yè)一方面需要提高制度可操作性;另一方面要加強制度執(zhí)行力,不能為制度而制度。

三、從工作流程標準化入手來加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)

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