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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程精選(九篇)

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工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程

第1篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

一、工程立項(xiàng)

工程立項(xiàng)屬于項(xiàng)目決策過程,是對(duì)擬建項(xiàng)目的必要性和可行性進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,對(duì)不同建設(shè)方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較并做出判斷和決定的過程。立項(xiàng)決策正確與否,直接關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)成敗。

(一)工程立項(xiàng)流程

工程立項(xiàng)階段的主要工作包括編制項(xiàng)目建議書、可行性研究、項(xiàng)目評(píng)估和決策,具體流程見圖2。

(二)工程立項(xiàng)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)及管控措施

1.編制項(xiàng)目建議書

項(xiàng)目建議書是企業(yè)(項(xiàng)目建設(shè)單位)根據(jù)工程投資意向、綜合考慮產(chǎn)業(yè)政策、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等提出的建設(shè)某一工程項(xiàng)目的建議文件,是對(duì)擬建項(xiàng)目提出的框架性總體設(shè)想。對(duì)于非重大項(xiàng)目,也可以不編制項(xiàng)目建議書,但仍需開展可行性研究。項(xiàng)目建議書的內(nèi)容一般包括:(1)項(xiàng)目的必要性和依據(jù);(2)產(chǎn)品方案、擬建規(guī)模和建設(shè)地點(diǎn)的初步設(shè)想;(3)投資估算、資金籌措方案設(shè)想;(4)項(xiàng)目的進(jìn)度安排;(5)經(jīng)濟(jì)效果和社會(huì)效益的初步估計(jì);(6)環(huán)境影響的初步評(píng)價(jià)等。項(xiàng)目建議書編制完成后,應(yīng)報(bào)企業(yè)決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn),并視法規(guī)要求和具體情況報(bào)有關(guān)政府部門審批或備案。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:投資意向與國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略脫節(jié);項(xiàng)目建議書內(nèi)容不合規(guī)、不完整,項(xiàng)目性質(zhì)、用途模糊,擬建規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)不明確,項(xiàng)目投資估算和進(jìn)度安排不協(xié)調(diào)。

主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確投資分析、編制和評(píng)審項(xiàng)目建議書的職責(zé)分工。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面了解所處行業(yè)和地區(qū)的相關(guān)政策規(guī)定,以法律法規(guī)和政策規(guī)定為依據(jù),結(jié)合實(shí)際建設(shè)條件和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化趨勢(shì),客觀分析投資機(jī)會(huì),確定工程投資意向。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)有關(guān)要求,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,規(guī)定項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容和格式,明確編制要求;在編制過程中,要對(duì)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、投資規(guī)模和進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行分析論證,做到協(xié)調(diào)平衡。第四,對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)和較為復(fù)雜的工程項(xiàng)目,可以委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程投資分析,編制項(xiàng)目建議書。第五,企業(yè)決策機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)項(xiàng)目建議書進(jìn)行集體審議,必要時(shí),可以成立專家組或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審;承擔(dān)評(píng)審任務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)不得參與項(xiàng)目建議書的編制。第六,根據(jù)國(guó)家規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)批的項(xiàng)目建議書必須及時(shí)報(bào)批并取得有效批文。

2.可行性研究

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書開展可行性研究、編制可行性研究報(bào)告??尚行匝芯繄?bào)告的主要內(nèi)容包括:(1)項(xiàng)目概況;(2)項(xiàng)目建設(shè)的必要性和市場(chǎng)預(yù)測(cè);(3)項(xiàng)目建設(shè)選址及建設(shè)條件論證;(4)建設(shè)規(guī)模和建設(shè)內(nèi)容;(5)項(xiàng)目外部配套建設(shè);(6)環(huán)境保護(hù),勞動(dòng)保護(hù)與衛(wèi)生防疫,消防、節(jié)能、節(jié)水;(7)總投資及資金來源;(8)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益;(9)項(xiàng)目建設(shè)周期及進(jìn)度安排;(10)招投標(biāo)法規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容等??尚行匝芯繄?bào)告一經(jīng)批準(zhǔn),投資估算就是具體項(xiàng)目投資的最高限額,其誤差一般應(yīng)控制在10%以內(nèi)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:缺乏可行性研究,或可行性研究流于形式,導(dǎo)致決策不當(dāng),難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期效益,甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗;可行性研究的深度達(dá)不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際要求,無法為項(xiàng)目決策提供充分、可靠的依據(jù)。

主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定以及本企業(yè)實(shí)際,確定可行性研究報(bào)告的內(nèi)容和格式,明確編制要求。第二,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究的,應(yīng)當(dāng)制定專業(yè)機(jī)構(gòu)的選擇標(biāo)準(zhǔn),確??尚行匝芯靠茖W(xué)、準(zhǔn)確、公正。在選擇專業(yè)機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注其專業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)和聲譽(yù)、專業(yè)人員素質(zhì)、相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)等。第三,切實(shí)做到投資、質(zhì)量和進(jìn)度控制的有機(jī)統(tǒng)一,即技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)可行性要有機(jī)結(jié)合。建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要符合企業(yè)實(shí)際情況和財(cái)力、物力的承受能力,技術(shù)要先進(jìn)適用,對(duì)于擬采用的工藝,既要考慮其對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的提升作用,又要考慮企業(yè)營(yíng)銷狀況和走勢(shì),避免盲目追求技術(shù)先進(jìn)而造成投資損失浪費(fèi)。

3.項(xiàng)目評(píng)審與決策

可行性研究報(bào)告形成后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織有關(guān)部門或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行全面審核和評(píng)價(jià),提出評(píng)審意見,作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:項(xiàng)目評(píng)審流于形式,誤導(dǎo)項(xiàng)目決策;權(quán)限配置不合理,或者決策程序不規(guī)范,導(dǎo)致決策失誤,給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

主要管控措施:第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建項(xiàng)目評(píng)審組或委托具有資質(zhì)的專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目評(píng)審組成員不得參與可行性研究,委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審的,該專業(yè)機(jī)構(gòu)不得參與項(xiàng)目可行性研究;評(píng)審組成員應(yīng)當(dāng)熟悉工程業(yè)務(wù),并具有較廣泛的代表性;評(píng)審組的決策機(jī)制要充分兼顧項(xiàng)目投資、質(zhì)量、進(jìn)度各方面的不同意見;項(xiàng)目評(píng)審應(yīng)實(shí)行問責(zé)制,評(píng)審組成員要對(duì)其出具的評(píng)審意見承擔(dān)責(zé)任。第二,在項(xiàng)目評(píng)審中,要重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目投資方案、投資規(guī)模、資金籌措、生產(chǎn)規(guī)模、布局選址、技術(shù)、安全、環(huán)境保護(hù)等方面情況,核實(shí)相關(guān)資料的來源和取得途徑是否真實(shí)、可靠,特別要對(duì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性進(jìn)行深入分析和全面論證。第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行決策,決策過程必須有完整的書面記錄,并實(shí)行決策責(zé)任追究制度。重大工程項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或者類似決策機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn),任何個(gè)人不得單獨(dú)決策或者擅自改變集體決策意見。

另需注意:工程項(xiàng)目立項(xiàng)后、工程項(xiàng)目決策正式施工前,建設(shè)單位還應(yīng)當(dāng)依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃、環(huán)境保護(hù)、安全、施工等方面的許可。例如:通過“招標(biāo)、拍賣、掛牌”等方式獲得土地使用權(quán),向人防主管部門報(bào)批人防規(guī)劃設(shè)計(jì),向園林主管部門報(bào)批綠化規(guī)劃方案,在開工前向建設(shè)行政主管部門申請(qǐng)辦理施工許可證等。

二、工程設(shè)計(jì)

(一)工程設(shè)計(jì)流程

根據(jù)國(guó)家規(guī)定,一般工業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)可按初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)2個(gè)階段進(jìn)行,對(duì)于技術(shù)上復(fù)雜、在設(shè)計(jì)時(shí)有一定難度的工程,可以按初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)3個(gè)階段進(jìn)行。對(duì)于大型建設(shè)項(xiàng)目,如大型礦區(qū)、油田等的設(shè)計(jì)除按上述規(guī)定分為3個(gè)階段外,還應(yīng)進(jìn)行總體規(guī)劃設(shè)計(jì)或總體設(shè)計(jì);對(duì)于小型工程項(xiàng)目,也可以簡(jiǎn)化為施工圖設(shè)計(jì)1個(gè)階段。本文主要介紹初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。

(二)工程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)及管控措施

1.初步設(shè)計(jì)

依據(jù)工程建設(shè)確定投標(biāo)人資格的要求,應(yīng)盡量擴(kuò)大潛在投標(biāo)人的范圍,建設(shè)單位可以自行完成初步設(shè)計(jì)或委托其他單位進(jìn)行初步設(shè)計(jì)。通過初步設(shè)計(jì)可以明確擬建工程在指定地點(diǎn)和規(guī)定期限內(nèi)建設(shè)的技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性,同時(shí)確定主要技術(shù)方案、工程總造價(jià)和主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。初步設(shè)計(jì)階段的一項(xiàng)重要工作是編制設(shè)計(jì)概算。設(shè)計(jì)概算是編制項(xiàng)目投資計(jì)劃、確定和控制項(xiàng)目投資的依據(jù),也是簽訂施工合同的基礎(chǔ)依據(jù)。該環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是:設(shè)計(jì)單位不符合項(xiàng)目資質(zhì)要求;初步設(shè)計(jì)未進(jìn)行多方案比選;設(shè)計(jì)人員對(duì)相關(guān)資料研究不透徹,初步設(shè)計(jì)出現(xiàn)較大疏漏;設(shè)計(jì)深度不足,造成施工組織不周密、工程質(zhì)量存在隱患、投資失控以及投產(chǎn)后運(yùn)行成本過高等。

主要管控措施:第一,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,采用招標(biāo)方式,根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的設(shè)計(jì)單位。第二,在工程設(shè)計(jì)合同中,要細(xì)化設(shè)計(jì)單位的權(quán)利和義務(wù),特別是一個(gè)項(xiàng)目由幾個(gè)單位共同設(shè)計(jì)時(shí),要指定一個(gè)設(shè)計(jì)單位為主體設(shè)計(jì)單位,主體設(shè)計(jì)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的合理性和整體性負(fù)責(zé)。第三,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向設(shè)計(jì)單位提供開展設(shè)計(jì)所需的詳細(xì)的基礎(chǔ)資料,并進(jìn)行有效的技術(shù)經(jīng)濟(jì)交流,避免因資料不完整造成設(shè)計(jì)保守、投資失控等問題。第四,建立嚴(yán)格的初步設(shè)計(jì)審查和批準(zhǔn)制度,通過嚴(yán)格的復(fù)核、專家評(píng)議等制度,層層把關(guān),確保評(píng)審工作質(zhì)量。在初步設(shè)計(jì)審查中,技術(shù)方案是審查的核心和重點(diǎn),重大技術(shù)方案必須進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析比較、多方案比選。此外,還應(yīng)關(guān)注初步設(shè)計(jì)規(guī)模是否與可行性研究報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書一致,有無夾帶項(xiàng)目、超規(guī)模、超面積和超標(biāo)準(zhǔn)的問題。

2.施工圖設(shè)計(jì)

施工圖設(shè)計(jì)主要是通過圖紙,把設(shè)計(jì)者的意圖和全部設(shè)計(jì)結(jié)果表達(dá)出來,作為施工建造的依據(jù)。施工圖預(yù)算是在施工圖設(shè)計(jì)完成后、工程開工前,根據(jù)已批準(zhǔn)的施工圖紙、現(xiàn)行的預(yù)算定額、費(fèi)用定額和所在地區(qū)人工、材料、設(shè)備與機(jī)械臺(tái)班等資源價(jià)格,按照規(guī)定的計(jì)算程序確定工程造價(jià)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件。對(duì)建設(shè)單位而言,施工圖預(yù)算是確定工程招標(biāo)控制價(jià)的依據(jù),也是撥付工程款及辦理工程結(jié)算的依據(jù)。對(duì)施工單位而言,施工圖預(yù)算是施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)的參考依據(jù),也是安排調(diào)配施工力量,組織材料供應(yīng)的依據(jù)。該環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是:概預(yù)算嚴(yán)重脫離實(shí)際,導(dǎo)致項(xiàng)目投資失控;工程設(shè)計(jì)與后續(xù)施工未有效銜接或過早銜接,導(dǎo)致技術(shù)方案未得到有效落實(shí),影響工程質(zhì)量,或造成工程變更,發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失。

主要管控措施:第一,建立嚴(yán)格的概預(yù)算編制與審核制度。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織工程、技術(shù)、財(cái)會(huì)等部門的相關(guān)專業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)編制的概算進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查編制依據(jù)、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工程量的計(jì)算、定額套用等是否真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。第二,建立嚴(yán)格的施工圖設(shè)計(jì)管理制度和交底制度。在對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行審查時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注施工圖設(shè)計(jì)能否滿足全面施工及各類設(shè)備安裝要求,施工圖設(shè)計(jì)質(zhì)量是否符合國(guó)家和行業(yè)規(guī)定,各專業(yè)工種之間是否做到了有效配合等。施工圖設(shè)計(jì)基本完成后,開施工圖會(huì)審會(huì)議,由建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位等共同審閱施工圖文件,設(shè)計(jì)單位應(yīng)進(jìn)行技術(shù)交底,介紹設(shè)計(jì)意圖和技術(shù)要求,及時(shí)溝通問題,修改不符合實(shí)際和有錯(cuò)誤的圖紙,會(huì)議應(yīng)形成書面紀(jì)要。第三,制定嚴(yán)格的設(shè)計(jì)變更管理制度。設(shè)計(jì)單位應(yīng)當(dāng)提供全面、及時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),避免設(shè)計(jì)與施工相脫節(jié)的現(xiàn)象發(fā)生,減少設(shè)計(jì)變更的發(fā)生。對(duì)確需進(jìn)行的變更,應(yīng)盡量控制在設(shè)計(jì)階段,采用層層審批等方法,使投資得到有效控制。因設(shè)計(jì)單位的過失造成設(shè)計(jì)變更的,應(yīng)由設(shè)計(jì)單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和本單位管理要求執(zhí)行各項(xiàng)設(shè)計(jì)報(bào)批要求,杜絕出現(xiàn)邊勘察、邊設(shè)計(jì)、邊施工現(xiàn)象。第五,可以引入設(shè)計(jì)監(jiān)理,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。

三、工程招標(biāo)

(一)工程招標(biāo)流程

工程招標(biāo)一般包括招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)5個(gè)主要環(huán)節(jié)(見圖3)。

(二)工程招標(biāo)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)及管控措施

1.招標(biāo)

在招標(biāo)前期準(zhǔn)備階段,應(yīng)確定招標(biāo)組織方式(自行招標(biāo)、委托招標(biāo))和招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo))等。招標(biāo)公告、資格預(yù)審公告可以由招標(biāo)人自行編制,也可以委托專業(yè)招標(biāo)機(jī)構(gòu)編制。投標(biāo)資格的審查可以在投標(biāo)前審查(資格預(yù)審),也可以在開標(biāo)后審查(資格后審)。該環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是:招標(biāo)人肢解建設(shè)項(xiàng)目,致使招標(biāo)項(xiàng)目不完整,或逃避公開招標(biāo);投標(biāo)資格條件因人而設(shè),未做到公平、合理,可能導(dǎo)致中標(biāo)人并非最優(yōu)選擇;相關(guān)人員違法違紀(jì)泄露標(biāo)底,存在舞弊行為。

主要管控措施:第一,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照《招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際情況,本著公開、公正、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,建立健全本單位的招投標(biāo)管理制度,明確應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目范圍、招標(biāo)方式、招標(biāo)程序,以及投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)等各環(huán)節(jié)的管理要求。第二,工程立項(xiàng)后,對(duì)于是否采用招標(biāo),以及招標(biāo)方式、標(biāo)段劃分等,應(yīng)由建設(shè)單位工程管理部門牽頭提出方案,報(bào)經(jīng)建設(shè)單位招標(biāo)決策機(jī)構(gòu)集體審議通過后執(zhí)行。第三,建設(shè)單位確需劃分標(biāo)段組織招標(biāo)的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行科學(xué)分析和評(píng)估,提出專業(yè)意見;劃分標(biāo)段時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮項(xiàng)目的專業(yè)要求、管理要求、對(duì)工程投資的影響以及各項(xiàng)工作的銜接,不得違背工程施工組織設(shè)計(jì)和招標(biāo)設(shè)計(jì)方案,將應(yīng)當(dāng)由一個(gè)承包單位完成的工程項(xiàng)目肢解成若干部分發(fā)包給幾個(gè)承包單位。第四,招標(biāo)公告的編制要公開、透明,嚴(yán)格根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)確定投標(biāo)人的資格要求,不得根據(jù)“意向中標(biāo)人”的實(shí)際情況確定投標(biāo)人資格要求。建設(shè)單位不具備自行招標(biāo)能力的,應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)招標(biāo)。第五,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)決定是否編制標(biāo)底;標(biāo)底編制過程和標(biāo)底應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。

2.投標(biāo)

招標(biāo)人可以根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況,組織投標(biāo)人考察項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),以便投標(biāo)人更為深入地了解項(xiàng)目情況。招標(biāo)人可以召開投標(biāo)預(yù)備會(huì),解答投標(biāo)人對(duì)工程項(xiàng)目提出的具體問題。之后,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件必須對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。該環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是:招標(biāo)人與投標(biāo)人串通投標(biāo),存在舞弊行為;投標(biāo)人的資質(zhì)條件不符合要求或掛靠、冒用他人名義投標(biāo),可能導(dǎo)致工程質(zhì)量難以達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。

主要管控措施:第一,對(duì)投標(biāo)人的信息采取嚴(yán)格的保密措施,防止投標(biāo)人之間串通舞弊。第二,科學(xué)編制招標(biāo)公告,合理確定投標(biāo)人資格要求,盡量擴(kuò)大潛在投標(biāo)人的范圍,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性。第三,嚴(yán)格按照招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件中確定的投標(biāo)人資格條件對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查,通過查驗(yàn)資質(zhì)原件、實(shí)地考察,或到工商和稅務(wù)機(jī)關(guān)調(diào)查核實(shí)等方式,確定投標(biāo)人的實(shí)際資質(zhì),預(yù)防假資質(zhì)中標(biāo)。第四,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)履行完備的標(biāo)書簽收、登記和保管手續(xù)。簽收人要記錄投標(biāo)文件簽收日期、地點(diǎn)和密封狀況,簽收標(biāo)書后應(yīng)將投標(biāo)文件存放在安全保密的地方,任何人不得在開標(biāo)前開啟投標(biāo)文件。

3.開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)

開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中預(yù)先確定。評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,推薦合格的中標(biāo)候選人。建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序從中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。該環(huán)節(jié)主要風(fēng)險(xiǎn)是:開標(biāo)不公開、不透明,損害投標(biāo)人利益;評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員缺乏專業(yè)水平,或者建設(shè)單位向評(píng)標(biāo)委員會(huì)施加影響,致使評(píng)標(biāo)流于形式;評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員與投標(biāo)人串通作弊,損害招標(biāo)人利益。

主要管控措施:第一,開標(biāo)過程應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人或其代表出席,并委托公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查和公證。第二,依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),確保其成員具有較高的職業(yè)道德水平,并具備招標(biāo)項(xiàng)目專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和參與評(píng)標(biāo)的有關(guān)工作人員不得私下接觸投標(biāo)人,不得收受投標(biāo)人任何形式的商業(yè)賄賂。第三,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)為保證評(píng)標(biāo)委員會(huì)獨(dú)立、客觀地進(jìn)行評(píng)標(biāo)工作創(chuàng)造良好條件,不得向評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員施加影響,干擾其客觀評(píng)判。第四,評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在評(píng)標(biāo)報(bào)告中詳細(xì)說明每位成員的評(píng)價(jià)意見以及集體評(píng)審結(jié)果,對(duì)于中標(biāo)候選人和落標(biāo)人要分別陳述具體理由。每位成員應(yīng)對(duì)其出具的評(píng)審意見承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。第五,中標(biāo)候選人是1個(gè)以上時(shí),招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限,由決策機(jī)構(gòu)審議決定中標(biāo)人。

4.簽訂合同

中標(biāo)人確定后,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期限內(nèi)同中標(biāo)人訂立書面合同,雙方不得另行訂立背離招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。在工程項(xiàng)目的合同管理方面,除應(yīng)當(dāng)遵循《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號(hào)――合同管理》的統(tǒng)一要求外,還應(yīng)特別注意以下幾個(gè)方面。第一,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)制定工程合同管理制度,明確各部門在工程合同管理和履行中的職責(zé),嚴(yán)格按照合同行使權(quán)力和履行義務(wù)。第二,建設(shè)工程施工合同、各類分包合同、工程項(xiàng)目施工內(nèi)部承包合同應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家或本建設(shè)單位制定的示范文本的內(nèi)容填寫,清楚列明質(zhì)量、進(jìn)度、資金、安全等各項(xiàng)具體標(biāo)準(zhǔn),有施工圖紙的,施工圖紙是合同的重要附件,與合同具有同等法律效力。第三,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立合同履行執(zhí)行情況臺(tái)賬,記錄合同的實(shí)際履約情況,并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù),建設(shè)單位的履約情況也應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。

四、工程建設(shè)

工程建設(shè)指的是工程建設(shè)實(shí)施,即施工階段。建設(shè)成本、進(jìn)度和質(zhì)量的具體控制主要就在這一階段。基本流程見圖4。

在工程建設(shè)階段,有幾項(xiàng)重要工作穿插在施工過程中,包括工程監(jiān)理、工程物資采購和工程價(jià)款結(jié)算等。工程監(jiān)理是指具有相關(guān)資質(zhì)的監(jiān)理單位受建設(shè)單位的委托,依據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件、有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其他工程建設(shè)合同,代替建設(shè)單位對(duì)承建單位的工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)控的一種專業(yè)化服務(wù)活動(dòng)。監(jiān)理單位接受委任后應(yīng)組建現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu),并在開工通知前進(jìn)駐工地,及時(shí)開展監(jiān)理工作。

(一)施工質(zhì)量、進(jìn)度和安全的主要管控措施

該環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)有:盲目趕進(jìn)度,犧牲質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo),導(dǎo)致質(zhì)量低劣,費(fèi)用超支;質(zhì)量、安全監(jiān)管不到位,存在質(zhì)量隱患。主要管控措施如下。

在工程進(jìn)度管控方面:第一,監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)理進(jìn)度控制體系,明確相關(guān)程序、要求和責(zé)任。第二,承包單位應(yīng)按合同規(guī)定的工程進(jìn)度編制詳細(xì)的分階段或分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批后,嚴(yán)格按照進(jìn)度計(jì)劃開展工作。制定的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)當(dāng)適合建設(shè)工程的實(shí)際條件和施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,并與承包單位勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)計(jì)劃協(xié)調(diào)一致。確需調(diào)整進(jìn)度的,必須優(yōu)先保證質(zhì)量,并同建設(shè)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)達(dá)成一致意見。第三,承包單位至少應(yīng)按月對(duì)完成投資情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和對(duì)比,工程的實(shí)際進(jìn)度與批準(zhǔn)的合同進(jìn)度計(jì)劃不符時(shí),承包單位應(yīng)提交修訂合同進(jìn)度計(jì)劃的申請(qǐng)報(bào)告,并附原因分析和相關(guān)措施,報(bào)監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。

在工程質(zhì)量管控方面:第一,承包單位應(yīng)當(dāng)建立全面的質(zhì)量控制制度,按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和本單位質(zhì)量控制體系進(jìn)行建設(shè),并在施工前列出重要的質(zhì)量控制點(diǎn),報(bào)經(jīng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)同意后,在此基礎(chǔ)上實(shí)施質(zhì)量預(yù)控。質(zhì)量控制點(diǎn)中的重點(diǎn)控制對(duì)象包括:人的行為,關(guān)鍵過程、關(guān)鍵操作,施工設(shè)備材料的性能和質(zhì)量,施工技術(shù)參數(shù),某些工序之間的作業(yè)順序,有些作業(yè)之間的技術(shù)間歇時(shí)間,新工藝、新技術(shù)、新材料的應(yīng)用,對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的施工方法等。第二,承包單位應(yīng)按合同約定對(duì)材料、工程設(shè)備以及工程的所有部位及其施工工藝進(jìn)行全過程的質(zhì)量檢查和檢驗(yàn),定期編制工程質(zhì)量報(bào)表,報(bào)送監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查。關(guān)鍵工序作業(yè)人員必須持證上崗。第三,監(jiān)理機(jī)構(gòu)有權(quán)對(duì)工程的所有部位及其施工工藝進(jìn)行檢查驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)當(dāng)要求承包單位立即返工修改,直至符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為止。對(duì)于主要工序作業(yè),只有監(jiān)理機(jī)構(gòu)審驗(yàn)后,才能進(jìn)行下道工序。

在安全建設(shè)管控方面:第一,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)施工單位的安全檢查,并授權(quán)監(jiān)理機(jī)構(gòu)按合同約定的安全工作內(nèi)容監(jiān)督、檢查承包單位安全工作的實(shí)施。此外,建設(shè)單位不得對(duì)承包單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,不得壓縮合同約定的工期。建設(shè)單位在編制工程概算時(shí),應(yīng)當(dāng)確定建設(shè)工程安全作業(yè)環(huán)境及安全施工措施所需費(fèi)用。第二,工程監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施監(jiān)理,并對(duì)建設(shè)工程安全生產(chǎn)承擔(dān)監(jiān)理責(zé)任。在實(shí)施監(jiān)理過程中,發(fā)現(xiàn)存在安全事故隱患的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位整改;情況嚴(yán)重的,應(yīng)當(dāng)要求施工單位暫時(shí)停止施工,并及時(shí)報(bào)告建設(shè)單位。第三,承包單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),配備專職安全生產(chǎn)管理人員,依法建立安全生產(chǎn)、文明施工管理制度,細(xì)化各項(xiàng)安全防范措施。承包單位應(yīng)當(dāng)對(duì)所承擔(dān)的建設(shè)工程進(jìn)行定期和專項(xiàng)安全檢查,并做好安全檢查記錄。

施工過程中的造價(jià)控制主要體現(xiàn)在編制資金使用計(jì)劃和工程款結(jié)算方面,可參見“工程價(jià)款結(jié)算”部分。

(二)工程物資采購的主要管控措施

工程物資包括材料和設(shè)備。為了保證項(xiàng)目順利進(jìn)行,需要按照施工進(jìn)度需要,及時(shí)購置材料和設(shè)備。材料和設(shè)備采購一般占到工程總造價(jià)的60%以上,對(duì)工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量等具有重大影響。該環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:工程物資采購過程控制不力,材料和設(shè)備質(zhì)次價(jià)高,不符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,影響工程質(zhì)量和進(jìn)度。工程物資采購管控方面,除應(yīng)當(dāng)遵循《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)――采購業(yè)務(wù)》的統(tǒng)一要求外,還應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注以下方面:第一,重大設(shè)備和大宗材料的采購應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)方式。第二,對(duì)于由承包單位購買的工程物資,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)采取必要措施,確保工程物資符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求。首先,在施工合同中,建設(shè)單位應(yīng)具體說明建筑材料和設(shè)備應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確責(zé)任追究方式。其次,對(duì)于承包單位提供的重要材料和工程設(shè)備,應(yīng)由監(jiān)理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn),查驗(yàn)材料合格證明和產(chǎn)品合格證書,一般材料要進(jìn)行抽檢。未經(jīng)監(jiān)理人員簽字,工程物資不得在工程上使用或安裝,不得進(jìn)行下一道工序施工。再次,運(yùn)入施工場(chǎng)地的材料、工程設(shè)備,包括備品、備件、安裝專用工器具等,必須專用于合同工程,未經(jīng)監(jiān)理人員同意,承包單位不得運(yùn)出施工場(chǎng)地或挪作他用。

(三)工程價(jià)款結(jié)算的主要管控措施

建設(shè)單位與承包單位之間的工程價(jià)款結(jié)算是建設(shè)期間的一項(xiàng)重要內(nèi)容。根據(jù)財(cái)政部、原建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定,工程價(jià)款結(jié)算是指對(duì)建設(shè)工程的發(fā)包承包合同價(jià)款進(jìn)行約定和依據(jù)合同約定進(jìn)行工程預(yù)付款、工程進(jìn)度款、工程竣工價(jià)款結(jié)算的活動(dòng)。施工合同簽訂后,建設(shè)單位一般先向承包單位支付一筆預(yù)付款,之后,按周期或項(xiàng)目目標(biāo)撥付工程進(jìn)度款。實(shí)際工作中,工程進(jìn)度款大部分按月結(jié)算。年終或工程竣工后進(jìn)行清算(工程進(jìn)度款結(jié)算程序見圖5)。該環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是建設(shè)資金使用管理混亂,項(xiàng)目資金不落實(shí),導(dǎo)致工程進(jìn)度延遲或中斷。

主要管控措施:第一,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的工程價(jià)款結(jié)算制度,明確工作流程和職責(zé)權(quán)限劃分,并切實(shí)遵照?qǐng)?zhí)行。財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)安排專職的工程財(cái)會(huì)人員,認(rèn)真開展工程項(xiàng)目核算與財(cái)務(wù)管理工作。第二,資金籌集和使用應(yīng)與工程進(jìn)度協(xié)調(diào)一致,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目組成(分部、分項(xiàng)工程)結(jié)合時(shí)間進(jìn)度編制資金使用計(jì)劃,作為資產(chǎn)管控和工程價(jià)款結(jié)算的重要依據(jù)。這方面的管控措施同時(shí)可參照《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)有指引第6號(hào)――資金活動(dòng)》。第三,建設(shè)單位財(cái)會(huì)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與承包單位和監(jiān)理機(jī)構(gòu)的溝通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,確保財(cái)務(wù)報(bào)表能夠準(zhǔn)確、全面地反映資產(chǎn)價(jià)值,并根據(jù)施工合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款結(jié)算。建設(shè)單位財(cái)會(huì)部門應(yīng)認(rèn)真審核相關(guān)憑證,嚴(yán)格按合同規(guī)定的付款方式付款,既不應(yīng)違規(guī)預(yù)支,也不得無故拖欠。第四,施工過程中,如果工程的實(shí)際成本突破了工程項(xiàng)目預(yù)算,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)分析原因,按照規(guī)定的程序予以處理。

(四)工程變更的主要管控措施

在建設(shè)過程中由于某些情況發(fā)生變化,有時(shí)需要對(duì)工程進(jìn)行必要變更。工程變更包括工程量變更、項(xiàng)目?jī)?nèi)容的變更、進(jìn)度計(jì)劃的變更、施工條件的變更等,但最終往往表現(xiàn)為設(shè)計(jì)變更(以設(shè)計(jì)變更為例,基本流程見圖6)。該環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是現(xiàn)場(chǎng)控制不當(dāng),工程變更頻繁,導(dǎo)致費(fèi)用超支、工期延誤。

主要管控措施:第一,建設(shè)單位要建立嚴(yán)格的工程變更審批制度,嚴(yán)格控制工程變更,確需變更的,要按照規(guī)定程序盡快辦理變更手續(xù),減少經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于重大的變更事項(xiàng),必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)和承包單位集體商議,同時(shí)嚴(yán)加審核文件,提高審批層級(jí),依法需報(bào)有關(guān)政府部門審批的,必須取得同意變更的批復(fù)文件。第二,工程變更獲得批準(zhǔn)后,應(yīng)盡快落實(shí)變更設(shè)計(jì)和施工,承包單位應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)全面落實(shí)變更指令。第三,如因人為原因引發(fā)工程變更,如設(shè)計(jì)失誤、施工缺陷等,應(yīng)當(dāng)追究當(dāng)事單位和人員的責(zé)任。第四,對(duì)工程變更價(jià)款的支付實(shí)施更為嚴(yán)格的審批制度,變更文件必須齊備,變更工程量的計(jì)算必須經(jīng)過監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核并簽字確認(rèn),防止承包單位虛列工程費(fèi)用。

五、工程驗(yàn)收

(一)竣工驗(yàn)收流程

竣工驗(yàn)收一般建立在分階段驗(yàn)收的基礎(chǔ)之上,前一階段已經(jīng)完成驗(yàn)收的工程項(xiàng)目在全部工程驗(yàn)收時(shí)原則上不再重新驗(yàn)收。竣工驗(yàn)收是全面檢驗(yàn)建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量和投資使用情況的重要環(huán)節(jié)(基本流程見圖7)。

(二)竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)及管控措施

在竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié),除對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收外,還有竣工結(jié)算和竣工決算兩項(xiàng)重要工作。工程竣工結(jié)算是指承包單位按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承包的工程,經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格并符合合同要求之后,與建設(shè)單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算??⒐そY(jié)算由承包單位編制,建設(shè)單位可直接進(jìn)行審查,也可以委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查。竣工結(jié)算辦理完畢,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)確認(rèn)的竣工結(jié)算書在合同約定時(shí)間內(nèi)向承包單位支付工程竣工結(jié)算價(jià)款??⒐Q算是以實(shí)物數(shù)量和貨幣指標(biāo)為計(jì)量單位,綜合反映竣工項(xiàng)目從籌建開始到項(xiàng)目竣工交付使用為止的全部建設(shè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)情況和投資效果的總結(jié)性文件。建設(shè)單位應(yīng)在收到工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后,及時(shí)編制竣工決算??⒐Q算是辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)的依據(jù),竣工驗(yàn)收環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)是:竣工驗(yàn)收不規(guī)范,質(zhì)量檢驗(yàn)把關(guān)不嚴(yán),可能導(dǎo)致工程存在重大質(zhì)量隱患;虛報(bào)項(xiàng)目投資完成額、虛列建設(shè)成本或者隱匿結(jié)余資金,竣工決算失真;固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,未及時(shí)進(jìn)行估價(jià)、結(jié)轉(zhuǎn)。

第2篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

[關(guān)鍵詞]塔里木河流域;水利工程;維修養(yǎng)護(hù);資料管理

自2012年塔里木河流域水管體制改革后,為做好新時(shí)期的塔里木河流域工程建設(shè)管理工作,塔里木河流域管理局編制了相應(yīng)的管理新標(biāo)準(zhǔn),對(duì)塔里木河流域工程的管理、保護(hù)、現(xiàn)代化建設(shè)等進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)范,塔里木河流域工程管理趨于精細(xì)化、規(guī)范化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時(shí),各級(jí)工管部門在實(shí)際工作中也形成了大量的維修養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料,如何把這些資料管理好并為工程管理服好務(wù),將是擺在內(nèi)業(yè)資料管理人員面前的一個(gè)重要而具體的問題。目前,工程管理工作對(duì)維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料的整理提出了更高的要求,鑒于維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目多、內(nèi)容雜等因素,結(jié)合近年來整理資料的經(jīng)驗(yàn),將從六個(gè)方面探討如何規(guī)范、全面、快捷的整理水利工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料。

1.養(yǎng)護(hù)資料的認(rèn)識(shí)

塔里木河流域水管體制改革后,水管單位和維修養(yǎng)護(hù)單位的職責(zé)更加明確,一系列規(guī)章制度和管理辦法相繼出臺(tái),使水利工程維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)一步規(guī)范,工程面貌有了較大改觀,水管體制改革的成效逐步顯現(xiàn)。規(guī)范的維修養(yǎng)護(hù)工作對(duì)項(xiàng)目嚴(yán)格實(shí)施質(zhì)量控制,同時(shí)對(duì)資料整理也提出了更高的要求。為充分發(fā)揮技術(shù)資料在工程管理工作中的作用,參與維修養(yǎng)護(hù)的各方要高度重視資料整理,認(rèn)真對(duì)待項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的資料,確保資料能夠真實(shí)反映工程維修養(yǎng)護(hù)全過程。但在維修養(yǎng)護(hù)資料整理過程中,也存在一些問題,需要進(jìn)一步補(bǔ)充、完善,確保維修養(yǎng)護(hù)工作健康發(fā)展,不斷鞏固水管體制改革成果。

《水利工程維修養(yǎng)護(hù)質(zhì)量管理規(guī)定(試行)》、《塔里木河近期綜合治理項(xiàng)目檔案管理辦法》等辦法中,明確規(guī)定維修養(yǎng)護(hù)主體為水管單位,維修養(yǎng)護(hù)參與單位有工程監(jiān)理單位、質(zhì)量監(jiān)督單位和上級(jí)主管單位,并對(duì)各類報(bào)告的名稱進(jìn)行了規(guī)范。維修養(yǎng)護(hù)主體應(yīng)與基本建設(shè)主體區(qū)別開來,各類報(bào)告的名稱也應(yīng)與維修養(yǎng)護(hù)規(guī)定要求相符。

工程維修養(yǎng)護(hù)技術(shù)資料是承擔(dān)工程維修養(yǎng)護(hù)的業(yè)務(wù)單位在維修養(yǎng)護(hù)及相關(guān)活動(dòng)中直接形成的一套較為全面、規(guī)范的文件材料。資料形成的過程主要從項(xiàng)目的提出、籌備、勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、運(yùn)行等,資料由相關(guān)文件、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像圖片等組成。

2.資料整理的幾個(gè)特性

2.1資料整理的及時(shí)性

水利工程維修養(yǎng)護(hù)資料是對(duì)養(yǎng)護(hù)工程質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照工程實(shí)施的進(jìn)度及時(shí)進(jìn)行整理。技術(shù)資料從收集、積累和整理,要始終貫穿于整個(gè)工程運(yùn)行觀測(cè)和維修養(yǎng)護(hù)工作的全過程,應(yīng)與工程運(yùn)行觀測(cè)和維修養(yǎng)護(hù)工作進(jìn)程保持同步。

另外,監(jiān)理機(jī)構(gòu)與水管單位應(yīng)隨時(shí)檢查養(yǎng)護(hù)資料的完整性,對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程的質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制以及“自檢、復(fù)檢和抽檢”情況,必須具有相應(yīng)完善的資料支持,并要求工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理必須及時(shí)到位。這不僅是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”,也為質(zhì)量管理、核查或核定其工程質(zhì)量等級(jí)提供了可靠的科學(xué)依據(jù)。因此,工程維修養(yǎng)護(hù)資料的整理應(yīng)堅(jiān)決杜絕拖沓滯后、閉門造車現(xiàn)象以及應(yīng)付突擊式做法。

維修養(yǎng)護(hù)資料是在維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各種文字、數(shù)據(jù)、圖表、聲像、電子文件等形式的真憑原始記錄。維修養(yǎng)護(hù)資料應(yīng)客觀反映維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際,應(yīng)根據(jù)維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的實(shí)施情況及時(shí)進(jìn)行收集、歸納和整理,并與維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度相一致。維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中,應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)資料的記錄與整編,明確任務(wù)、明確分工、明確責(zé)任,做到資料記錄、收集、整理、分析等及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。

2.2資料整理的真實(shí)性

資料的真實(shí)性是保證優(yōu)良工程技術(shù)的靈魂。資料的整理應(yīng)該實(shí)事求是,客觀準(zhǔn)確,不要為了“取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)”而歪曲事實(shí)。材料使用前必須有合格證和必要的試驗(yàn)報(bào)告,技術(shù)資料應(yīng)是對(duì)維修養(yǎng)護(hù)工程整個(gè)實(shí)施過程的真實(shí)寫照,所有資料的整理應(yīng)與施工過程同步。

2.3資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

準(zhǔn)確性是做好維修養(yǎng)護(hù)資料整理工作的核心。養(yǎng)護(hù)資料的準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)為工程質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)規(guī)范化、項(xiàng)目?jī)?nèi)容填寫應(yīng)具體化,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”等簡(jiǎn)單字樣來概而論之,資料整理人員、審核人員以及負(fù)責(zé)人在簽字時(shí)都要把好數(shù)據(jù)關(guān),應(yīng)認(rèn)真檢查核對(duì)資料的準(zhǔn)確性,切實(shí)做到各負(fù)其責(zé)、各司其職。

2.4資料整理的完整性

完整性是做好維修養(yǎng)護(hù)資料整理工作的基礎(chǔ)。不完整的資料將會(huì)導(dǎo)致片面性,不能系統(tǒng)地、全面地了解單位工程的質(zhì)量狀況。因此,要求專人專職整理相關(guān)工程資料,根據(jù)工程的項(xiàng)目劃分、工程量大小等收集有關(guān)工程數(shù)據(jù),資料應(yīng)依據(jù)合同的簽訂以及工程施工的前后時(shí)間順序,按照相關(guān)規(guī)范要求全面記錄填寫,并嚴(yán)格遵守維修養(yǎng)護(hù)的工作流程整理資料,資料按照運(yùn)行、管理、維修三大部分進(jìn)行規(guī)整,真正做到資料全面系統(tǒng)、有始有終、方便查詢。

2.5資料整理的規(guī)范性

資料整理過程中,嚴(yán)格按照規(guī)范、規(guī)定要求展開工作,數(shù)據(jù)翔實(shí)準(zhǔn)確,簽署手續(xù)齊全完備,達(dá)到入檔要求。

3.做好維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作

根據(jù)養(yǎng)護(hù)細(xì)則的要求,完善各項(xiàng)管理制度,在制度健全的情況下,對(duì)各個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目要有計(jì)劃、有目的安排實(shí)施,工程維修養(yǎng)護(hù)工作要做到有布置、有檢查、有評(píng)比。實(shí)行例會(huì)制度,同時(shí)開展每月抽查、檢查和驗(yàn)收,全面掌握了解各項(xiàng)工作的完成情況。對(duì)運(yùn)行觀測(cè)部門提供的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,工程管理部門予以核實(shí)后及時(shí)向維修養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)部門下達(dá)任務(wù)通知單,維修養(yǎng)護(hù)負(fù)責(zé)部門根據(jù)養(yǎng)護(hù)內(nèi)容進(jìn)行養(yǎng)護(hù),相關(guān)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)維修養(yǎng)護(hù)資料進(jìn)行整理。

根據(jù)當(dāng)年的維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,在年初制定出水利工程維修養(yǎng)護(hù)合同,合同分為堤防維修養(yǎng)護(hù)合同、控導(dǎo)維修養(yǎng)護(hù)合同,并按照日常、專項(xiàng)予以分開并以月、季度或年度的形式進(jìn)行編制,對(duì)水利工程維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施合同化管理。做好維修養(yǎng)護(hù)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作,將是奠定各項(xiàng)工作順利開展的基礎(chǔ)。

4.維修養(yǎng)護(hù)與資料整理同步

維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施過程中,養(yǎng)護(hù)主體各單位均應(yīng)形成資料,但記錄的重點(diǎn)不同;同一個(gè)單位資料類別也較多,記錄側(cè)重點(diǎn)也有一定的差別。因此,各單位之間的資料要吻合,同一個(gè)單位不同資料之間也應(yīng)一致。

資料整理人員不能待在辦公室單純的整理資料,要根據(jù)工作需要隨監(jiān)理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員一起到施工現(xiàn)場(chǎng)查看工程的質(zhì)量、進(jìn)度情況。及時(shí)掌握工程養(yǎng)護(hù)施工的管理內(nèi)容,熟悉每個(gè)養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目的質(zhì)量控制體系和質(zhì)量達(dá)標(biāo)體系,整理資料時(shí)才能對(duì)養(yǎng)護(hù)人員、原材料、機(jī)械、施工工藝和外部環(huán)境進(jìn)行準(zhǔn)確填寫。在資料整理過程中還要及時(shí)檢驗(yàn)養(yǎng)護(hù)效果,掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,隨時(shí)處理。水管單位牽頭,由維修養(yǎng)護(hù)企業(yè)總經(jīng)理擔(dān)任質(zhì)量管理第一責(zé)任人,專業(yè)技術(shù)人員及檔案管理人員作為成員,對(duì)技術(shù)資料的整理、立卷歸檔進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。

5.養(yǎng)護(hù)過程中資料收集整理

5.1資料要符合設(shè)計(jì)圖紙、資料編制等具體要求。

5.2技術(shù)資料是核定工程質(zhì)量等級(jí)的重要依據(jù),技術(shù)資料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),裝訂整齊,手續(xù)完備。

5.3反映維修養(yǎng)護(hù)過程的圖片、照片、錄音(像)等聲像資料,應(yīng)按其種類分別整理、立卷,并對(duì)每個(gè)畫面附以語言或文字說明。

5.4資料要簽字齊全,字跡清晰,紙質(zhì)優(yōu)良,保持整潔。

5.5分類分項(xiàng)要明確,封面、目錄、清單資料要齊全,排列有序,逐頁編碼。

5.6所有養(yǎng)護(hù)資料必須用碳素墨水或簽字筆書寫,禁止復(fù)寫和使用復(fù)印件。

5.7文字材料以A4紙為準(zhǔn),左邊預(yù)留2.5厘米寬裝訂線,應(yīng)用棉線裝訂,以立卷形式歸檔。

5.8驗(yàn)收后應(yīng)將質(zhì)量鑒定書及時(shí)立卷,按時(shí)歸檔。

6.竣工后資料及時(shí)收集

聲像資料是維修養(yǎng)護(hù)資料整理中的弱項(xiàng),項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的聲像資料較少,難以滿足歸檔要求。聲像資料能夠印證項(xiàng)目實(shí)施尤其是日常維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目實(shí)施的全過程。加大聲像資料收集、積累和整理的力度,通過項(xiàng)目實(shí)施前后聲像資料對(duì)比,印證項(xiàng)目實(shí)施全過程,將對(duì)工程量計(jì)量、認(rèn)定、項(xiàng)目驗(yàn)收具有較強(qiáng)的說服力,影音、圖像資料直觀,配以日期和文字說明,按堤防、控導(dǎo)、水閘工程分類儲(chǔ)存,便于檢索、查詢,保證歸檔資料的完整性。

編制工程竣工報(bào)告,工程管理工作報(bào)告等完工后的技術(shù)報(bào)告。工程結(jié)算單必須是原件,簽字、蓋章等一切手續(xù)完備??⒐を?yàn)收會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)將竣工會(huì)議記錄、工程驗(yàn)收鑒定書放入竣工資料中,基本形成一套完整的工程竣工資料。

隨著塔里木河流域工程建設(shè)與管理的快速發(fā)展,要求維修養(yǎng)護(hù)工程技術(shù)資料內(nèi)容更加科學(xué)、規(guī)范、全面,唯有不斷的學(xué)習(xí)和掌握新的整理方法,才能做好這項(xiàng)工作。

第3篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

一、建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理理念

建設(shè)工程項(xiàng)目檔案是從項(xiàng)目立項(xiàng)、可行性研究、設(shè)計(jì)、決策、招投標(biāo)、施工、質(zhì)檢、監(jiān)理、設(shè)備采購安裝、試運(yùn)行、竣工驗(yàn)收等全過程管理中直接形成的,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)歸檔的各類文字材料、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的歷史記錄。項(xiàng)目檔案主要包括立項(xiàng)文件(可行性研究、任務(wù)書)、設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目管理文件(包括招投標(biāo)文件)、施工文件、監(jiān)理文件、工藝設(shè)備文件、財(cái)務(wù)文件和竣工文件等,它是一個(gè)有機(jī)載體,其特點(diǎn)主要有三:(1)成套性。它記載和反映建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,與總體的基建程序和專業(yè)內(nèi)容銜接,構(gòu)成項(xiàng)目完整的成套性整體;(2)專業(yè)性。不論是生產(chǎn)性建設(shè)項(xiàng)目檔案,還是國(guó)防性建設(shè)項(xiàng)目檔案或是民用工程,它都是專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄,包括了從工程的醞釀、決策、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工到建成使用的全過程;(3)現(xiàn)實(shí)性。它具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)使用性,是全面考核建設(shè)工作設(shè)計(jì)質(zhì)量、工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是竣工驗(yàn)收的依據(jù),是工程建設(shè)、使用維護(hù)和技術(shù)改造的不可缺少的現(xiàn)實(shí)性依據(jù)。

二、建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)狀

法制觀念淡薄,對(duì)檔案工作不夠重視。有些單位錯(cuò)誤地認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目主要是以建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)體為主,項(xiàng)目檔案管理工作可有可無,項(xiàng)目檔案的收集、整理工作是檔案部門的事,與己無關(guān);一方面由于管理的不到位,另一方面檔案意識(shí)的缺乏,導(dǎo)致項(xiàng)目檔案工作沒有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),組織機(jī)構(gòu)不健全,管理制度不落實(shí),檔案人員變動(dòng)頻繁,檔案資料無人收集、整理和保管。當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目工程竣工進(jìn)入驗(yàn)收時(shí),才突擊進(jìn)行資料補(bǔ)收工作。由于平常不注意資料積累和收集,只能依靠少數(shù)人通過“回憶”重新進(jìn)行“編撰”,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目檔案的真實(shí)性、原始性、準(zhǔn)確性和完整性。

檔案產(chǎn)權(quán)歸屬關(guān)系模糊,管理責(zé)任主體不明確。有的單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作缺乏統(tǒng)一管理,對(duì)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位的檔案工作缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。而是錯(cuò)誤地認(rèn)為,檔案工作是上級(jí)檔案部門的事,甚至有少數(shù)建設(shè)項(xiàng)目指揮部認(rèn)為建設(shè)項(xiàng)目建成竣工后,建設(shè)、施工和監(jiān)理單位都要撤場(chǎng),人員要轉(zhuǎn)移到新的項(xiàng)目去工作,竣工文件資料要全部移交到接管維護(hù)單位。在這種思想支配下,有的建設(shè)單位既沒有配備檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案人員,也沒有主動(dòng)增加投入配置檔案工作必備的庫房、裝具等基礎(chǔ)設(shè)施和辦公設(shè)備,而是將竣工文件資料隨便堆放在一起,檔案資料保管工作存在著極大的安全隱患。

檔案整理工作薄弱。不少單位的檔案工作純粹停留在收與管的層面,檔案的整理工作難以提升,檔案沒有在項(xiàng)目建設(shè)中得到很好的利用。當(dāng)前不少單位的檔案主體觀念存在偏差,影響了檔案工作管理水平。不少單位幾乎把人事檔案當(dāng)成了本單位檔案的全部,而忽略了自身發(fā)展所形成的真正能確定命運(yùn)的頗有價(jià)值的“主體”檔案,直接影響了檔案的開發(fā)利用和單位的發(fā)展。這是導(dǎo)致檔案工作者在有的單位沒有地位,可有可無的最主要的原因。

建設(shè)、監(jiān)理和施工單位檔案人員素質(zhì)不高,未經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)。目前較多建設(shè)項(xiàng)目參建單位并沒有聘用檔案管理的專業(yè)人員,而是由一些非專業(yè)的人員來兼職做檔案工作。因沒有經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn),缺乏專業(yè)知識(shí),只是依葫蘆畫瓢,盲目照搬其他單位檔案管理中的做法,外加自己主觀的臆想。這樣整理出來的檔案案卷質(zhì)量不高,存在較多的個(gè)人習(xí)慣,缺乏通用性,難以保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和規(guī)范性。

三、加強(qiáng)建工程設(shè)項(xiàng)目檔案管理主要措施

建設(shè)工程項(xiàng)目檔案是工程建設(shè)的客觀真實(shí)記錄,它不僅能靜態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)的全貌,而且能動(dòng)態(tài)反映項(xiàng)目建設(shè)過程的變化和發(fā)展情況,是工程質(zhì)量的直接反映。為貫徹國(guó)家檔案局的規(guī)定,做好建設(shè)項(xiàng)目檔案的歸檔工作,我們應(yīng)做出以下方面的嘗試和努力:

加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)開始,主管領(lǐng)導(dǎo)就要指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、計(jì)算數(shù)據(jù)、聲像記錄等資料的收集、管理工作;成立建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,建立項(xiàng)目檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系,明確工作職責(zé)。

制定符合實(shí)際情況的檔案管理規(guī)章制度。首先要加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的規(guī)模、特點(diǎn)和需要,合理配備檔案管理人員或建立相應(yīng)的檔案工作人員網(wǎng)絡(luò)體系;其次要加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理制度,建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度,建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序,建設(shè)方與施工方、監(jiān)理方簽定合同時(shí),要把檔案管理規(guī)章制度納入合同管理中,將檔案收交質(zhì)量納入年度考核并與獎(jiǎng)懲掛鉤。俗話說“沒有規(guī)矩,難成方圓”,建設(shè)項(xiàng)目由于規(guī)模大、工期長(zhǎng)、形成資料多,特別是由于其所涉及的單位和環(huán)節(jié)眾多,所以要想在建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,僅靠建設(shè)項(xiàng)目檔案管理部門少數(shù)幾個(gè)人的力量是根本辦不到的。因此,依據(jù)不同項(xiàng)目特點(diǎn)制定符合該項(xiàng)目實(shí)際情況的檔案管理組織架構(gòu)和管理程序,就成為做好建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理工作的根本保障。第三要堅(jiān)持做到“四同步”即:項(xiàng)目下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步;檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步;驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步;項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完整同步。

強(qiáng)化建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、信息化建設(shè)。建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作信息化,是促進(jìn)信息資源全面收集、整合、開發(fā)的重要基礎(chǔ),通過建設(shè)工程項(xiàng)目檔案信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息資源的集中管理,成千上萬倍地提高利用效率,全方位地支持領(lǐng)導(dǎo)者的決策和各級(jí)信息服務(wù),潛在的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益難以估算。而建設(shè)工程項(xiàng)目檔案信息化的基礎(chǔ)是工作的標(biāo)準(zhǔn)化,沒有經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化整理的檔案不可能實(shí)現(xiàn)信息化,因此,檔案管理部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案工作標(biāo)準(zhǔn),研究檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范,提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平,為建設(shè)工程項(xiàng)目檔案工作信息化創(chuàng)造條件。

定期開展資料整理、檢查與監(jiān)督。由于檔案管理是一項(xiàng)瑣碎的工作,不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,建設(shè)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙,施工人員絕大部分精力集中在工地,對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付,如不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查,到最后很可能一塌糊涂,甚至?xí)写罅抠Y料流失,所以要定期召集有關(guān)參建單位及檔案管理人員參加項(xiàng)目檔案工作會(huì)議,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目中的各種資料應(yīng)定期或不定期進(jìn)行檢查評(píng)比,匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)度,安排部署下步工作。

嚴(yán)格把好竣工驗(yàn)收關(guān)。檔案是竣工驗(yàn)收必不可少的內(nèi)容,一個(gè)項(xiàng)目要通過驗(yàn)收,必須先通過檔案驗(yàn)收。檔案部門在工程檔案驗(yàn)收工作中,要把工作的重點(diǎn)放在檔案初驗(yàn)階段,要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備,對(duì)初驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題,要求相關(guān)部門及時(shí)解決。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上,要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就,以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。

四、結(jié)束語

第4篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

1、語言交流技巧方面:

(1)與用戶對(duì)話時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請(qǐng)”,使語氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時(shí),盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請(qǐng)問您需要什么幫助”來代替;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡(jiǎn)稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。

(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時(shí),應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長(zhǎng)一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭(zhēng)端;接到用戶因故障停電來電話詢問時(shí),要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時(shí)要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對(duì)話時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,給自己留后路。

2、業(yè)務(wù)及問題處理方面:

(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題:

可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。

(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問題:

可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問。

(3)關(guān)于石景山校表問題:

如遇到石景山區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會(huì)。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請(qǐng)用戶直接與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí)。

(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正常現(xiàn)象,請(qǐng)用戶購電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會(huì)造成打火,會(huì)有一定危險(xiǎn)。

(5)關(guān)于詢問計(jì)劃?rùn)z修停電范圍的問題:

可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。

(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場(chǎng)由于某原因與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí):

可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場(chǎng)有人證、物證, 這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場(chǎng)查清事實(shí),如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請(qǐng)我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動(dòng)局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。

(8)關(guān)于投訴問題:

如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對(duì)用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對(duì)用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,如用戶對(duì)我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。

(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。

(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會(huì)掉閘,如無動(dòng)作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常。

3、工作單處理及其它方面:

(1) 因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請(qǐng)先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,也便于值長(zhǎng)管理。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。

(2) 值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),平時(shí)虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí),站在用戶的立場(chǎng)去看問題。

(3) 對(duì)于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對(duì)誰錯(cuò)等。

(4) 接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報(bào)值長(zhǎng)公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。

第5篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

一、語言交流技巧方面:

(1)與用戶對(duì)話時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,講話要嚴(yán)謹(jǐn),要講究藝術(shù)。多用“請(qǐng)”,使語氣更緩和;向用戶致歉時(shí)盡量用“對(duì)不起”,不用“抱歉”,這樣顯得更真誠;遇到用戶打來電話向我們問候說“您好”時(shí),盡量不要再說回應(yīng)“您好”,可以用“請(qǐng)問您需要什么幫助”來代替;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),可以用“您請(qǐng)講”而不要用“您說”;不要跟用戶說簡(jiǎn)稱,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)“漏保、招商、農(nóng)業(yè)、工商”等詞,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速。

(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時(shí),應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),可以特意聲明“您稍等,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn)”,并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長(zhǎng)一些,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的,從而能體諒并配合我們的工作,減少不必要的爭(zhēng)端;接到用戶因故障停電來電話詢問時(shí),要先向用戶致歉,并表明“保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便”;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是‘一卡通’,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,可以說‘銀行交易卡’。

(3)接聽電話時(shí)要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,全面分析用戶反映的問題,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,盡快使用戶的問題得到解決;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,要換位思考,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對(duì)話時(shí),要占據(jù)主動(dòng)位置,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,給自己留后路。

二、業(yè)務(wù)及問題處理方面:

(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題:可以這樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,所以只能完工一棟出售一棟,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電。工程竣工,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,包括:煤氣、上下水、電、小區(qū)的附屬設(shè)施等,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,才是真正的竣工,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。

(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問題:可以這樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問。

(3)關(guān)于石景山校表問題:如遇到石景山區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時(shí)間上班,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,以免造成用戶誤會(huì)。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),可以請(qǐng)用戶直接與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí)。

(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶核實(shí)電量,不管新表舊表,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,請(qǐng)用戶購電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€路很有可能導(dǎo)致線路短路,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會(huì)造成打火,會(huì)有一定危險(xiǎn)。

(5)關(guān)于詢問計(jì)劃?rùn)z修停電范圍的問題:可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電、水、氣等公用設(shè)施的使用。

(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場(chǎng)由于某原因與用戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí):可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場(chǎng)有人證、物證,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場(chǎng)查清事實(shí),如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核。

(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請(qǐng)我公司配合停電的,盡量讓電工自行處理。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動(dòng)局專業(yè)考試合格后才能取本,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,如確屬電工能力之外的工作,再酬情安排。

(8)關(guān)于投訴問題:如接到用戶投訴電話,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意“歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高”。對(duì)用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,幫用戶解決問題。但也不能對(duì)用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,但如根本沒有過失,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,但有些用戶不理解想投訴,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,此類投訴就沒必要受理。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,如用戶對(duì)我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,從而減少投訴單的生成。

(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,兩方均有權(quán)處理。

(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,開關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開關(guān)即可合上;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭(有t字型標(biāo)志):如果電表出線有電,按一下此按扭,開關(guān)就會(huì)掉閘,如無動(dòng)作證明電表出線可能沒電。一般情況下,用戶應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常。

三、工作單處理及其它方面:

(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,像一些“望查看”、“電工已查”、“請(qǐng)先聯(lián)系”、“強(qiáng)烈要求”等話沒必要填寫,確有重要事情再注明。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,也便于值長(zhǎng)管理。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,盡量在填寫完成后再掛斷電話。

(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),平時(shí)虛心求教,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問題或重要信息,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平。在工作中要控制自己的情緒,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,不做與工作無關(guān)的事情。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),提高服務(wù)意識(shí),站在用戶的立場(chǎng)去看問題。

(3)對(duì)于已有結(jié)果的工作單,如用戶有疑議的,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),分析誰對(duì)誰錯(cuò)等。

(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,可以了解到是否出現(xiàn)故障,如屬于外線故障應(yīng)上報(bào)值長(zhǎng)公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷。

第6篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

【關(guān)鍵詞】木質(zhì)飾面門;工廠化;制作安裝

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,工業(yè)與民用建筑的建安規(guī)模越來越大,建筑物除了外墻面呈多樣化,其室內(nèi)空間功能及環(huán)境劃分也不斷細(xì)化,滿足功能細(xì)化及環(huán)境布置的室內(nèi)裝飾裝修規(guī)模和檔次、質(zhì)量及時(shí)效要求也不斷提高。在施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)事無巨細(xì)地完成裝飾裝修工程的傳統(tǒng)工藝施工技術(shù),已經(jīng)難以適應(yīng)目前室內(nèi)裝飾裝修規(guī)模、檔次、質(zhì)量及時(shí)效的要求,且在安全環(huán)保及占用施工現(xiàn)場(chǎng)工作面等方面存在明顯矛盾。如何安全、有效、經(jīng)濟(jì)地解決以上問題及矛盾,成了此類裝飾裝修工程施工中急需解決的問題。在裝飾工程木質(zhì)飾面門制作安裝中,目前,多采用在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行門框、門扇制作安裝和現(xiàn)場(chǎng)油漆,或門框在現(xiàn)場(chǎng)制作安裝油漆,門扇外定購這兩種傳統(tǒng)做法。兩種傳統(tǒng)的施工方法都不同程度存在著質(zhì)量、工期、安全環(huán)保等方面的問題。如何改進(jìn)木質(zhì)飾面門制作安裝工藝,降低成本,縮短工期,降低環(huán)境污染,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性等已經(jīng)成了目前急需解決的難題。

一、工程概況

廣州白云國(guó)際會(huì)議中心位于廣州市白云大道南1039-1045號(hào)。廣州白云國(guó)際會(huì)議中心(A、E棟)裝修工程為會(huì)議中心的配套酒店,裝修面積2萬平方米,設(shè)計(jì)施工范圍包括七層至十一層走廊、通道、電梯廳、客房(包括衛(wèi)生間)等區(qū)域。2006年8月25日工程開工,2007年2月15日竣工。本工程有標(biāo)準(zhǔn)客房門198套,衛(wèi)生間門198套,合計(jì)396套。

二、工程特點(diǎn)

廣州白云國(guó)際會(huì)議中心(A、E棟)裝修工程施工范圍廣、工程量較大、質(zhì)量要求高、工期短等特點(diǎn),且酒店客房裝飾工程的特點(diǎn)是裝飾檔次高,客房裝飾共性多。其中標(biāo)準(zhǔn)客房門和衛(wèi)生間門具有門框及門扇的規(guī)格和尺寸、門扇內(nèi)部結(jié)構(gòu)、門扇造型、門貼臉線、零配件、所用材料、門鎖安裝位置等都基本相同的特點(diǎn)。由于客房和衛(wèi)生間門規(guī)格尺寸等具有很多相同點(diǎn),具有標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)?;团炕奶攸c(diǎn),因此,為降低成本,縮短工期,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低環(huán)境污染,也為適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)及滿足工程“高效、高質(zhì)、經(jīng)濟(jì)、安全、環(huán)保”的時(shí)代要求,工程中的客房和衛(wèi)生間木門的制作安裝這一分項(xiàng),經(jīng)過我司技術(shù)人員在總結(jié)了以前酒店工程施工經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,在工廠化生產(chǎn)的條件下,改進(jìn)設(shè)計(jì),增加木門副門框工序,提出了“木質(zhì)飾面門工廠化制作安裝”這一全新施工技術(shù)。該施工技術(shù)將木質(zhì)飾面門在施工現(xiàn)場(chǎng)制作安裝實(shí)施的傳統(tǒng)做法轉(zhuǎn)移到工廠生產(chǎn)加工,充分利用工廠的專業(yè)化廠房、優(yōu)質(zhì)的生產(chǎn)環(huán)境,專業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備、嚴(yán)格的流水線作業(yè)、穩(wěn)定的材料堆放場(chǎng)地,細(xì)化專業(yè)的工序分拆,可靠的質(zhì)量保證及監(jiān)督體系等資源,把施工現(xiàn)場(chǎng)的木質(zhì)飾面門制作工序大部分轉(zhuǎn)移到專業(yè)化工廠中完成,減少施工現(xiàn)場(chǎng)的施工工序和施工作業(yè)時(shí)間,相應(yīng)地減少了現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)人次,騰出施工作業(yè)面,為后續(xù)工程、工序的施工提供了條件,同時(shí)減少了施工廢料、廢氣排放和噪聲污染。

三、木質(zhì)飾面門工廠化制作安裝技術(shù)要點(diǎn)

3.1研究的內(nèi)容和解決的問題。在裝飾工程木質(zhì)飾面門制作安裝中,目前,多采用在施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行門框、門扇制作安裝和現(xiàn)場(chǎng)油漆,或門框在現(xiàn)場(chǎng)制作安裝油漆,門扇外定購這兩種傳統(tǒng)做法。兩種傳統(tǒng)的施工方法都不同程度存在著質(zhì)量、工期、安全環(huán)保等方面的問題。如何改進(jìn)木質(zhì)飾面門制作安裝工藝,降低成本,縮短工期,降低環(huán)境污染,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性等已經(jīng)成了目前急需解決的難題。

3.2技術(shù)特點(diǎn)。廣州白云國(guó)際會(huì)議中心酒店的客房和衛(wèi)生間木門制作安裝,在工廠化生產(chǎn)的條件下,改進(jìn)設(shè)計(jì),增加副門框工序,采用木質(zhì)飾面門工廠化制作安裝技術(shù)。本施工技術(shù)有如下特點(diǎn):(1)木制品采用后場(chǎng)加工,現(xiàn)場(chǎng)裝配的方式,充分利用工廠的專業(yè)化資源及質(zhì)量保證體系,確保產(chǎn)品的質(zhì)量穩(wěn)定。(2)改進(jìn)設(shè)計(jì),增加木門副門框工序。施工現(xiàn)場(chǎng)僅是制作安裝木門副門框,減少現(xiàn)場(chǎng)施工作業(yè)時(shí)間及作業(yè)人次,為施工現(xiàn)場(chǎng)騰出寶貴的作業(yè)空間,可以使現(xiàn)場(chǎng)和后場(chǎng)都齊頭并進(jìn),有效縮短工期。(3)采用木門副門框,不僅避免了在固定成品門框時(shí),水泥砂漿的水份滲透入成品門框,使門框受潮變黑,而且使成品門框的固定更加結(jié)實(shí)牢固、可靠。(4)施工工藝共性及可操作性強(qiáng),現(xiàn)場(chǎng)施工速度快、精度高,工序銜接緊密、工效高。(5)提高了現(xiàn)場(chǎng)文明施工的程度,規(guī)避現(xiàn)場(chǎng)制作帶來的廢料、噪聲和有毒氣體排放等環(huán)境保護(hù)問題,減少了易燃易爆的火災(zāi)隱患。(6)裝飾室內(nèi)環(huán)境的有害物質(zhì)殘留物得到有效控制。(7)在處理木門局部破壞或需更換個(gè)別木門構(gòu)配件時(shí),既能單個(gè)作業(yè)單元獨(dú)立完成,又能單獨(dú)拆開獨(dú)立更換而不會(huì)對(duì)其周圍裝飾物產(chǎn)生較大的破壞,對(duì)工程的保修及養(yǎng)護(hù)更具意義。

3.3施工效果。本施工技術(shù)在廣州白云國(guó)際會(huì)議中心酒店的客房和衛(wèi)生間木門制作安裝工程實(shí)際應(yīng)用已達(dá)到預(yù)期目的,能夠?qū)て?、質(zhì)量、安全、環(huán)保、成本等方面的問題進(jìn)行有效控制,對(duì)具有標(biāo)準(zhǔn)化、批量化和規(guī)?;瓢驳囊话隳举|(zhì)門、新型綠色環(huán)保替代材料的飾面木門工程的應(yīng)用推廣具有開拓意義和發(fā)展前景。

3.4科技查新?!澳举|(zhì)飾面門工廠化制作安裝技術(shù)”經(jīng)過科學(xué)技術(shù)部西南信息中心查新中心(國(guó)家一級(jí)科技查新咨詢單位)查新,得出如下結(jié)論:增加木門副門框工序的木質(zhì)飾面門工廠化制作安裝技術(shù),國(guó)內(nèi)未見相同文獻(xiàn)報(bào)道。

四、施工工藝流程及技術(shù)操作要點(diǎn)

4.1 施工工藝流程

4.1.1 木質(zhì)飾面門工廠車間制作工藝流程

烘干開料裁皮、拼皮貼皮拼板封邊開榫、打眼、開槽砂光噴漆包裝

4.1.2 木質(zhì)飾面門現(xiàn)場(chǎng)安裝工藝流程

優(yōu)化設(shè)計(jì)放線定位預(yù)埋木磚木門副門框(即木門框內(nèi)膽骨架)安裝木門副門框水泥砂漿塞縫成品木門框安裝門貼臉線安裝木門扇及五金配件安裝局部油漆修繕點(diǎn)補(bǔ)產(chǎn)品保護(hù)

4.2 施工技術(shù)操作要點(diǎn)

4.2.1 木質(zhì)飾面門工廠車間制作工藝操作要點(diǎn)

1、烘干。木材的干燥工序在木門制作中的作用十分關(guān)鍵,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,木材的干燥質(zhì)量關(guān)系到木門是否翹曲變形的決定性因素。第二,木材的干燥質(zhì)量決定了木門成品的內(nèi)在質(zhì)量。第三,木材的干燥質(zhì)量決定了木材的出材率。為防止木材干燥過程中產(chǎn)生的變形開裂,又使其含水率均勻適度,產(chǎn)品達(dá)到使用地的含水率要求,應(yīng)在特制的烘干房將木材進(jìn)行干燥處理。

2、開料。依照?qǐng)D紙精確開板,可用推臺(tái)鋸、電子鋸開料,使用推臺(tái)鋸開料,必須對(duì)開料后每件板材進(jìn)行對(duì)角線復(fù)核,以判斷開料之準(zhǔn)確性,電子鋸開料應(yīng)適當(dāng)抽查檢驗(yàn)。

3、裁皮、拼皮。根據(jù)圖紙要求的紋理方向及規(guī)格裁切木皮,用木皮拼縫機(jī)縫接木皮,拼接出來的木皮不應(yīng)留白和重疊,木紋要求過渡自然,不留死節(jié)和蟲孔。

4、貼皮。板材由過膠機(jī)過膠后,粘上木皮,用恒溫?zé)釅簷C(jī)加壓成型。

5、拼板。用冷壓機(jī)加壓,使板材厚度疊加增厚。木門框由指定實(shí)木枋或杉木龍骨為骨架外粘貼飾面木皮壓制而成(材質(zhì)按設(shè)計(jì)要求);門扇中間以杉木龍骨為門扇內(nèi)部骨架、門扇內(nèi)部芯條為中纖板壓制而成,門扇面層則是兩面粘貼飾面木皮。壓制時(shí)應(yīng)注意五金件、槽孔位處的封填密實(shí),位置正確。

6、封邊。木門框和木門扇的封口選用與木皮相同材質(zhì)的實(shí)木條,經(jīng)精裁后,再與飾面板同紋理進(jìn)行封邊。

7、開榫、打眼、開槽。經(jīng)壓制、精裁后的門框料上機(jī)開榫、打眼、開防撞膠條槽。門扇開鎖孔、防火隔音條槽、閉門器、貓眼等槽孔。要求槽位準(zhǔn)確、不崩口、深度準(zhǔn)確。

8、砂光。門框與門扇制作完成后,由砂光機(jī)進(jìn)行砂光和打磨,要求表面平整、無凹凸,不穿木皮,不帶膠絲。

9、噴漆。噴漆工藝流程為:油底色補(bǔ)膩?zhàn)訃姷灼嵝奚蚰娒嫫?。木門噴漆在專門設(shè)置的噴漆房間進(jìn)行。

木門噴漆在完全密閉的正壓噴漆房中完成,不僅杜絕了灰塵的污染,也使油漆在噴出后不會(huì)散開成霧,保證油漆均勻地附著在木門表面,光潔細(xì)膩。

底漆與面漆工序完成后,木門就進(jìn)入自動(dòng)、先進(jìn)的恒溫烤漆房?jī)?nèi)干燥。將烤房?jī)?nèi)溫度升高到預(yù)定干燥溫度。風(fēng)機(jī)將外部新鮮空氣進(jìn)行初過濾后,與熱能轉(zhuǎn)換器發(fā)生熱交換后送至烤漆房頂部的氣室,再經(jīng)過第二次過濾凈化,熱風(fēng)經(jīng)過風(fēng)門的內(nèi)循環(huán)作用,除吸進(jìn)少量新鮮空氣外,絕大部分熱空氣又被繼續(xù)加熱利用,使得烤漆房?jī)?nèi)溫度逐步升高。當(dāng)溫度達(dá)到設(shè)定的溫度時(shí),燃燒器自動(dòng)停止;當(dāng)溫度下降到設(shè)置溫度時(shí),風(fēng)機(jī)和燃燒器又自動(dòng)開啟,使烤漆房?jī)?nèi)溫度濕度保持相對(duì)恒定。

4.2.2木質(zhì)飾面門現(xiàn)場(chǎng)安裝技術(shù)操作要點(diǎn)

1、優(yōu)化設(shè)計(jì)

(1)按門扇規(guī)格、材質(zhì)進(jìn)行分類,繪制詳細(xì)的木質(zhì)飾面門結(jié)構(gòu)圖、制作圖及裝配圖。

(2)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,確定木門的結(jié)構(gòu)、飾面層、油漆、五金件安裝等制安要求,工廠化制作和現(xiàn)場(chǎng)安裝工作的所屬范圍及工序搭接要求,形成深化書面技術(shù)文件。

2、放線及定位

根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖及深化書面技術(shù)文件的要求,根據(jù)監(jiān)理確認(rèn)的標(biāo)高,進(jìn)行安裝位置及豎向尺寸等的彈線定位。

3、核查預(yù)埋件及洞口規(guī)格尺寸

根據(jù)彈性、標(biāo)高線檢查木門預(yù)留孔洞的排列間距、尺寸、位置是否滿足設(shè)計(jì)圖紙位置及木門副門框的安裝要求;對(duì)位置尺寸規(guī)格不符合設(shè)計(jì)要求的進(jìn)行修正。

4、木門副門框(即木門框內(nèi)膽骨架)制作安裝

木門副門框制作安裝質(zhì)量的好壞對(duì)整套木門安裝質(zhì)量的影響尤為重要。對(duì)施工作業(yè)班組進(jìn)行木門副門框制作安裝技術(shù)交底,木門副門框采用杉木枋或18mm層壓板制作,木門副門框與墻體接觸部位刷瀝青油。用不小于Ф3.5mm的木牙螺絲將木門副門框與預(yù)埋于墻體內(nèi)的木磚進(jìn)行固定,要求副門框表面平整度允許偏差小于1.5mm、垂直度允許偏差小于2mm,副門框安裝穩(wěn)固結(jié)實(shí)。重點(diǎn)注意木門副門框靠近合頁安裝這一側(cè)的技術(shù)要求,以確保木門框安裝的垂直度和平整度,使木門框安裝更加結(jié)實(shí)牢固可靠,保證下一道工序安裝的準(zhǔn)確性重復(fù)使用的強(qiáng)度要求。

5、木門副門框水泥砂漿塞縫

清理縫隙浮土并噴水濕潤(rùn),用1:2水泥砂漿填補(bǔ)木門副門框與墻體縫隙,塞縫要密實(shí),養(yǎng)護(hù)要充分,使木門副門框與墻體連結(jié)牢固。及時(shí)清理副門框上的砂漿及污染物,確保副門框保持干凈且不受水氣侵濕和重力撞擊破壞。

6、半成品材料的下單制作

木加工對(duì)尺寸規(guī)格要求高,具體安裝方式由現(xiàn)場(chǎng)和廠家的技術(shù)人員確定。要組織現(xiàn)場(chǎng)施工人員和質(zhì)檢人員到加工廠進(jìn)行檢驗(yàn)把關(guān),確保木制品下料準(zhǔn)確,加工精確,進(jìn)場(chǎng)的加工件都是合格產(chǎn)品,進(jìn)場(chǎng)的加工件與現(xiàn)場(chǎng)的預(yù)埋件精確吻合,從而減少現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)時(shí)間和材料不必要的浪費(fèi)。

7、成品木門框安裝

先檢查廠家交付的成品木門框是否符合技術(shù)要求,是否存在因運(yùn)輸造成的缺陷。安裝前要先試裝配,正式安裝時(shí)在木門副門框靠合頁位側(cè)立板滿涂刷木膠粉(脲醛膠粉)膠液并進(jìn)行壓合粘接,在確認(rèn)安裝位置尺寸準(zhǔn)確無誤后,將成品木門框與副門框的剩余間隙位置,用同材質(zhì)的木片或夾板、木楔涂刷木膠粉膠液填塞,確??蛄掀街?,然后按每平方厘米木塊加以7~10公斤之壓力進(jìn)行壓合,固定時(shí)間約持續(xù)4個(gè)小時(shí)。木門框的另一側(cè)立板及木門副門框頂板留約10mm縫隙,用聚氨酯發(fā)泡劑進(jìn)行填充。最后對(duì)安裝木門框進(jìn)行全面檢查,檢查合格后方可進(jìn)入下一道工序。

8、門貼臉線安裝

外門貼臉線在出廠時(shí)須在廠與成品木門框按成品要求安裝牢固,現(xiàn)場(chǎng)只對(duì)內(nèi)門貼臉線進(jìn)行安裝。內(nèi)門貼臉線及門框側(cè)在制作時(shí)已預(yù)留安裝背槽,安裝時(shí)在木門框內(nèi)側(cè)背槽上增加安裝緊固木銷,并在緊固木銷位滿涂木膠粉膠液,再在木門框和門貼臉線結(jié)合處滿涂刷木膠粉膠液,最后進(jìn)行壓合粘接,完成后清理去除多余膠液。要求門貼臉線與墻體完成面緊貼,縫隙允許偏差應(yīng)小于1mm。必要時(shí)可用木板局部加壓及側(cè)面隱蔽部分加氣槍釘?shù)姆椒庸陶{(diào)整。

9、門扇及五金配件安裝

先檢查門扇、門框預(yù)留孔是否符合要求,后依次按門扇門鎖閉門器門扣門吸防盜眼的順序進(jìn)行安裝。門把手、門鎖把手的保護(hù)膠套在安裝完畢后應(yīng)套在把手位置,防止被劃花而產(chǎn)生劃痕。

10、局部油漆修繕點(diǎn)補(bǔ)

安裝工序完成并檢查合格后,應(yīng)對(duì)木門油漆面層進(jìn)行全面觀感檢查,對(duì)安裝過程中出現(xiàn)的局部修繕及釘孔部位進(jìn)行油漆修補(bǔ),使之平滑,無表面缺陷及色差,與四周裝飾物接合嚴(yán)密,收口合理。

11、產(chǎn)品保護(hù)

所有工序完成后,應(yīng)對(duì)相應(yīng)位置的裝飾面層及木門框、扇進(jìn)行表面清污及保護(hù)??捎冒l(fā)泡膠膜包扎,門框及門扇容易碰撞部位用夾板條加強(qiáng)保護(hù),以防止完工后碰撞損壞;五金件見光部分,特別是門把手、鎖把手位置應(yīng)保證原包裝塑料膠套保護(hù)完好、有效。

說明:木質(zhì)飾面門安裝節(jié)點(diǎn)示意圖見圖4.2.2-1,成品木門框安裝示意圖見圖4.2.2-2。

五、取得的成效

5.1 取得的經(jīng)濟(jì)效益及應(yīng)用評(píng)估

本工程客房和衛(wèi)生間木門通過采用工廠化制作安裝的施工技術(shù),創(chuàng)新性地解決了木門現(xiàn)場(chǎng)制作、現(xiàn)場(chǎng)安裝、現(xiàn)場(chǎng)涂裝而使施工現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員過分集中、產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定、成本高、工時(shí)多、污染大以及不利于交叉作業(yè)等難題,而且顯著地減少了木門制作所需材料在施工現(xiàn)場(chǎng)的周轉(zhuǎn)和投入,并為其它工序提前穿行施工創(chuàng)造了條件。對(duì)廣州白云會(huì)議中心工程實(shí)際效果分析,工程共有標(biāo)準(zhǔn)客房門198套,衛(wèi)生間門198套,合計(jì)共396套,每套門的現(xiàn)場(chǎng)安裝只需2個(gè)工日。平均每套木門可節(jié)省700~800元,直接經(jīng)濟(jì)效益可節(jié)省25~30萬元。顯著地降低了工程施工成本,節(jié)約了成本的投入,同時(shí)也為其它工序提前穿行施工創(chuàng)造了條件,確保了整個(gè)工程的工期。

5.2 取得的社會(huì)效益

廣州白云國(guó)際會(huì)議中心(A、E棟)裝修工程,采用先進(jìn)的施工技術(shù)和管理措施,使得工作面能夠循序漸進(jìn)地展開,并順利一次性通過工程竣工驗(yàn)收,整個(gè)工程項(xiàng)目按期按質(zhì)按量交付業(yè)主使用,得到業(yè)主和社會(huì)的一致好評(píng),本項(xiàng)目獲得2008年廣東省優(yōu)良樣板工程、2008年全國(guó)建筑工程裝飾獎(jiǎng)、2008年國(guó)家優(yōu)秀工程銀獎(jiǎng)和2008汕頭市優(yōu)秀設(shè)計(jì)一等獎(jiǎng)。

六、推廣應(yīng)用

第7篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

關(guān)鍵詞:工程業(yè)主項(xiàng)目管理 Abstract: The project management in the implementation stage of the owner is a part of construction project management, it also includes the general management is known to the managers, with the decision, plan, organization, coordination and control of the five major functions, key to the success of project management is to two words, as long as to promote to the determination of iron, we will be able to successfully complete the task of project management.

Keywords: engineering project management; owner;

中圖分類號(hào):TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理是建設(shè)項(xiàng)目管理的一個(gè)組成部分。根據(jù)我國(guó)的基本建設(shè)程序,建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)程序分為六個(gè)階段,即項(xiàng)目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實(shí)施階段和竣工驗(yàn)收階段。如果說建設(shè)項(xiàng)目管理是指“在建設(shè)項(xiàng)目的生命周期內(nèi),用系統(tǒng)工程的理論、觀點(diǎn)和方法,進(jìn)行有效的規(guī)劃、決策、組織、協(xié)調(diào)、控制等系統(tǒng)性的、科學(xué)的管理活動(dòng),從而按項(xiàng)目既定的質(zhì)量要求、動(dòng)用時(shí)間、投資總額、資源限制和環(huán)境條件,圓滿地實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)”,工程實(shí)施階段業(yè)主的項(xiàng)目管理(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目管理)則可描述為:在工程的實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部和項(xiàng)目管理人員,按照工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范的要求,根據(jù)已簽訂的工程承包合同、工程監(jiān)理合同、其他合同及合同性文件,調(diào)動(dòng)各方面的綜合資源,對(duì)項(xiàng)目工程從開工至竣工的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資及其他方面的目標(biāo)進(jìn)行全面控制的管理過程。

1 項(xiàng)目管理的過程

1.1 建立項(xiàng)目管理組織

項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。由于項(xiàng)目管理的主體是以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)為首的項(xiàng)目部,因此,項(xiàng)目管理的第一步是建立項(xiàng)目管理的組織——項(xiàng)目部。項(xiàng)目部的建立包括以下內(nèi)容:

采用適當(dāng)方式選聘稱職的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)。

根據(jù)項(xiàng)目組織原則和工作內(nèi)容,組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目部),明確各部門分工和責(zé)任。

根據(jù)工作需要選配合格的項(xiàng)目管理人員。

制定各級(jí)項(xiàng)目管理人員的崗位職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)。

編制項(xiàng)目管理流程,明確各級(jí)項(xiàng)目管理人員的權(quán)限。

根據(jù)項(xiàng)目管理的需要,制定項(xiàng)目管理制度和管理辦法。如果上級(jí)機(jī)關(guān)有相關(guān)的規(guī)章制度亦應(yīng)遵守。

1.2 進(jìn)行項(xiàng)目管理規(guī)劃

項(xiàng)目管理規(guī)劃是對(duì)項(xiàng)目組織、內(nèi)容、方法、步驟及重點(diǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策,做出具體安排的綱領(lǐng)性文件,其內(nèi)容包括:列出項(xiàng)目管理工作清單,并對(duì)工作進(jìn)行分類。采用何種分類的方法取決于項(xiàng)目的特點(diǎn)和人員狀況:如果項(xiàng)目比較復(fù)雜,且項(xiàng)目管理人員專業(yè)分工界限比較清楚,可按條條來劃分;如果項(xiàng)目相對(duì)比較簡(jiǎn)單,項(xiàng)目管理人員多為復(fù)合型人才,既懂技術(shù)又懂經(jīng)濟(jì)和管理,則可按塊塊來劃分。但在實(shí)際操作中,人們往往采用條塊結(jié)合的方式,認(rèn)為這樣更能實(shí)現(xiàn)有效的管理。

將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。項(xiàng)目管理需由全體項(xiàng)目人員共同完成,每個(gè)人都應(yīng)有具體的工作。工作的目標(biāo)、程序、深度、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間和質(zhì)量都應(yīng)有明確規(guī)定。

建立項(xiàng)目管理工作體系,繪制項(xiàng)目管理工作體系圖和項(xiàng)目管理工作體系流程圖。

編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,確定管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)墓芾硎侄魏头椒?,形成書面文件,以利?zhí)行。

1.3 項(xiàng)目管理的具體實(shí)施

項(xiàng)目管理的客體是監(jiān)理工程師,監(jiān)理工程師是業(yè)主唯一的現(xiàn)場(chǎng)施工管理者,要保證項(xiàng)目管理指令的唯一性,項(xiàng)目管理人員一般不能越過監(jiān)理工程師直接向承包商指令或接受承包商的意見,項(xiàng)目管理人員的意見和決策應(yīng)通過監(jiān)理工程師貫徹執(zhí)行。因此,項(xiàng)目管理的實(shí)施就是對(duì)監(jiān)理工程師的管理。

熟悉合同。合同是項(xiàng)目管理的根本大法,離開合同就談不上項(xiàng)目管理,因此,項(xiàng)目管理人員的首要任務(wù)就要熟悉合同,掌握工程實(shí)際情況。

督促監(jiān)理單位根據(jù)工程建設(shè)的需要科學(xué)地組建監(jiān)理項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),制定監(jiān)理項(xiàng)目管理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則,并與監(jiān)理工程師討論具體問題。

與監(jiān)理工程師和承包商共同商討工程建設(shè)問題。

委托監(jiān)理工程師對(duì)施工項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資及其它事項(xiàng)進(jìn)行全過程的全面管理。

通過現(xiàn)場(chǎng)抽查、資料分析及信息處理等手段對(duì)監(jiān)理工程師的工作進(jìn)行有效監(jiān)督和管理。

對(duì)項(xiàng)目施工中重要、關(guān)鍵的技術(shù)難點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行調(diào)查研究,并通過監(jiān)理工程師落實(shí)到項(xiàng)目建設(shè)中去。

根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,不斷調(diào)整、補(bǔ)充、完善項(xiàng)目管理規(guī)劃、規(guī)章制度和管理辦法,以適應(yīng)工程建設(shè)的需要。

1.4 項(xiàng)目管理的終結(jié)

項(xiàng)目工程的竣工驗(yàn)收和總結(jié)是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要階段,工程雖然已經(jīng)完工,但項(xiàng)目管理并沒有結(jié)束,在某些特定的條件下,這一階段的歷時(shí)甚至?xí)^項(xiàng)目的建設(shè)。這項(xiàng)工作的目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。其內(nèi)容有:

組織或委托監(jiān)理工程師組織竣工初驗(yàn)。

組織或委托監(jiān)理工程師組織試運(yùn)行。

組織或委托監(jiān)理工程師組織正式竣工驗(yàn)收。

責(zé)成監(jiān)理工程師要求承包商對(duì)工程遺留問題進(jìn)行處理。

組織辦理工程移交。

辦理竣工決算,支付質(zhì)量保證金。

進(jìn)行項(xiàng)目管理總結(jié)。項(xiàng)目管理總結(jié)包括技術(shù)總結(jié)、經(jīng)濟(jì)總結(jié)和管理總結(jié)三個(gè)方面。技術(shù)總結(jié)要說明在項(xiàng)目建設(shè)中采用了那些新工藝、新材料、新設(shè)備、新方法和質(zhì)量保證措施,效果如何;經(jīng)濟(jì)總結(jié)主要是從橫向和縱向兩個(gè)方面比較經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的提高與下降;管理總結(jié)內(nèi)容包括采取的建設(shè)管理體制,組織機(jī)構(gòu),資源配置,規(guī)章制度,管理辦法,以及經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。

項(xiàng)目部解體,人員分流轉(zhuǎn)崗。

2 項(xiàng)目管理的內(nèi)容

項(xiàng)目管理的內(nèi)容是紛繁多樣的,歸納起來有以下幾個(gè)方面:合同管理,質(zhì)量控制,投資控制,進(jìn)度控制,信息管理和其他方面的管理等。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作。

2.1 合同管理

合同管理應(yīng)該說并不是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)具體內(nèi)容,之所以把它列在這里,是因?yàn)楹贤陧?xiàng)目管理中的地位是如此的重要,離開他,項(xiàng)目管理就無從談起。合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。

熟悉合同。項(xiàng)目管理人員要熟悉合同,包括合同協(xié)議書、補(bǔ)充協(xié)議書、技術(shù)條款、商務(wù)條款、備忘錄、招標(biāo)通知及其他一切被看作合同一部分的文件,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。

樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢(shì)壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過程中埋設(shè)陷阱。當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來的經(jīng)濟(jì)問題要有充分估計(jì)。

2.2 質(zhì)量控制

工程項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目部要開展多方面的工作,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,概括地說有審查確認(rèn)承包商的質(zhì)量保證體系,進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的質(zhì)量控制,監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的審查以及對(duì)監(jiān)理工程師日常監(jiān)理工作的監(jiān)督和檢查等幾個(gè)方面。

承包商質(zhì)量保證體系的審查確認(rèn)。著重檢查承包商是否已建立質(zhì)量保證體系,質(zhì)量保證體系是否經(jīng)認(rèn)證單位認(rèn)證,是否制定了明確的質(zhì)量目標(biāo)和計(jì)劃以及質(zhì)量保證體系是否行之有效等。

工程材料的質(zhì)量控制。檢查承包商是否根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的規(guī)定和合同的要求制定了材料檢驗(yàn)和檢查制度并在實(shí)際工作中嚴(yán)格對(duì)材料的采購訂貨、材料的進(jìn)場(chǎng)和材料的使用進(jìn)行質(zhì)量控制。

生產(chǎn)設(shè)備的質(zhì)量控制。包括生產(chǎn)設(shè)備采購訂貨的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備加工制作的質(zhì)量控制、生產(chǎn)設(shè)備組裝調(diào)試的質(zhì)量控制以及形成的生產(chǎn)能力的保證率等各個(gè)環(huán)節(jié)。

監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的審查。業(yè)主的意志要通過監(jiān)理工程師來實(shí)現(xiàn)。監(jiān)理工作的好壞與監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理工作實(shí)施細(xì)則的優(yōu)劣有直接關(guān)系。

經(jīng)常深入工地了解情況,同時(shí)對(duì)監(jiān)理工程師的日常監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。特別強(qiáng)調(diào)帶著問題下工地進(jìn)行調(diào)查研究。

2.3 投資控制

項(xiàng)目部對(duì)工程項(xiàng)目投資控制負(fù)有很重要的責(zé)任,因?yàn)轫?xiàng)目部所管的是源頭的問題。項(xiàng)目部對(duì)投資控制的內(nèi)容主要是審核批準(zhǔn)撥付合同范圍內(nèi)的進(jìn)度款、處理變更和索賠,即管理“項(xiàng)目實(shí)施控制價(jià)”。

審查、確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的統(tǒng)計(jì)月報(bào),上報(bào)上級(jí)部門,并不定時(shí)抽查工程實(shí)際完成情況與監(jiān)理上報(bào)情況是否符合。這里主要指對(duì)已完工程量和工程質(zhì)量的審核,必要時(shí)可請(qǐng)測(cè)量中心、試驗(yàn)中心檢查、確認(rèn)。

研究監(jiān)理工程師審查后的合同變更及有關(guān)索賠報(bào)告,負(fù)責(zé)核實(shí)項(xiàng)目、原因、數(shù)量、施工條件,然后提出初步意見上報(bào)有關(guān)部門審、批。需要強(qiáng)調(diào)說明的是:項(xiàng)目部要明示監(jiān)理工程師,對(duì)于承包商所提出的合同變更及有關(guān)索賠要求,監(jiān)理工程師在提出審查意見以前必須與項(xiàng)目部溝通并取得一致意見。否則將出現(xiàn)項(xiàng)目部否決監(jiān)理工程師的意見的可能,這不僅會(huì)降低監(jiān)理工程師的威信,也會(huì)給工程管理帶來混亂。任何合同變更和索賠要求都要有文字依據(jù)。

審查竣工決算,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)。

2.4 進(jìn)度控制

進(jìn)度控制是指對(duì)工程實(shí)施階段的工作內(nèi)容、工作順序、持續(xù)時(shí)間及工作之間的相互銜接關(guān)系等進(jìn)行計(jì)劃并付諸實(shí)施,然后在計(jì)劃實(shí)施過程中經(jīng)常檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)有偏差出現(xiàn),應(yīng)在分析偏差產(chǎn)生原因的基礎(chǔ)上采取有效措施排除障礙或調(diào)整、修改原進(jìn)度計(jì)劃后再付諸實(shí)施,如此循環(huán),直至工程項(xiàng)目竣工、交付使用的過程。進(jìn)度控制的最終目的是確保工程項(xiàng)目按預(yù)定的時(shí)間啟用或提前交付使用。項(xiàng)目部在進(jìn)度控制方面所做的工作有:編制項(xiàng)目管理規(guī)劃,研究項(xiàng)目的總進(jìn)度、施工布置、重大施工技術(shù)和施工難題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的問題做好預(yù)案。制定一整套制度來規(guī)范管理以提高工作效率。

審查確認(rèn)監(jiān)理工程師上報(bào)的承包商所做的施工組織設(shè)計(jì)。要求監(jiān)理工程師做好監(jiān)理規(guī)劃、計(jì)劃、組織設(shè)計(jì)和進(jìn)度控制的工作制度以及進(jìn)度控制工作實(shí)施細(xì)則,并督促監(jiān)理工程師在工程實(shí)施過程中努力落實(shí)。

主持會(huì)議研究各方面提出來的與合同實(shí)施有關(guān)的問題,參加監(jiān)理工程師主持的有關(guān)協(xié)調(diào)研究會(huì)議,對(duì)涉及到工程進(jìn)度的有關(guān)問題及時(shí)提出解決辦法并通過監(jiān)理工程師去實(shí)施,必要時(shí)對(duì)施工手段、施工資源、施工組織直至合同工期進(jìn)行調(diào)整。重大問題須報(bào)上級(jí)部門批準(zhǔn)。

及時(shí)審簽工程進(jìn)度款支付憑證,依據(jù)合同對(duì)承包商的工程進(jìn)度完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰,必要時(shí)給與額外的獎(jiǎng)勵(lì)。幫助承包商解決施工中存在的設(shè)備、資金等方面的實(shí)際困難,以加快工程進(jìn)展。

2.5 信息管理

接受監(jiān)理工程師的各項(xiàng)報(bào)告和文件。對(duì)合同范圍內(nèi)的本項(xiàng)目管理的內(nèi)容進(jìn)行審查、批準(zhǔn),對(duì)本項(xiàng)目管理以外的內(nèi)容,與有關(guān)部門協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的上報(bào)上級(jí)部門。所有報(bào)告和文件均應(yīng)妥善保管或備份,以備查用。

提供月、季、年計(jì)劃給有關(guān)部門進(jìn)行匯總。

建立統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、變更臺(tái)帳、結(jié)算臺(tái)帳,對(duì)合同進(jìn)展情況進(jìn)行分析研究。

召開或參加各種協(xié)調(diào)會(huì)議和其他會(huì)議,掌握項(xiàng)目的各種情況。

深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解現(xiàn)場(chǎng)情況。

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理和工程管理。

2.6 其他目標(biāo)的管理

安全目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師做好安全控制,目的是保證項(xiàng)目施工中沒有危險(xiǎn)、不出事故、不造成人身傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。

現(xiàn)場(chǎng)管理目標(biāo)。科學(xué)安排、合理調(diào)配使用施工用地,并使之與各種環(huán)境保持協(xié)調(diào)關(guān)系。項(xiàng)目施工結(jié)束后,督促有關(guān)單位及時(shí)拆除臨時(shí)設(shè)施并退場(chǎng),以便重新規(guī)劃使用或永久綠化。

文明施工目標(biāo)。督促監(jiān)理工程師和承包商按照有關(guān)法規(guī)要求,使施工現(xiàn)場(chǎng)和臨時(shí)用地范圍內(nèi)秩序井然,文明安全,環(huán)境得到保護(hù),綠地樹木不被破壞,交通暢達(dá),文物得以保存,防火設(shè)施完備,居民不受干擾,場(chǎng)容和環(huán)境衛(wèi)生均符合要求。

協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)各承包商、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、業(yè)主內(nèi)部各有關(guān)部門、地方村鎮(zhèn)之間的關(guān)系,為工程建設(shè)創(chuàng)造良好的內(nèi)外環(huán)境。

3 幾個(gè)問題的討論

3.1 項(xiàng)目管理的邊界條件

在上文中我們談到項(xiàng)目管理的邊界條件是:工程承包合同已經(jīng)簽訂,工程任務(wù)已經(jīng)明確,監(jiān)理工程師已經(jīng)選好,其他相關(guān)條件也已具備。這是就一般情況而言的。在某些情況下,邊界條件并不是這樣的。比如說,工程承包合同并未簽訂,工程任務(wù)還需劃分為許多項(xiàng)目,監(jiān)理工程師尚未選好或不需監(jiān)理工程師,其他條件也要項(xiàng)目部去創(chuàng)造等。此時(shí),項(xiàng)目管理的內(nèi)容將有所擴(kuò)展。

組織或參加研究工程項(xiàng)目劃分,組織或參加招標(biāo)設(shè)計(jì)文件的審查,組織或參加招標(biāo)、技術(shù)設(shè)計(jì)審查、重大技術(shù)措施研究、重要合同文件審查以及合同談判、簽訂合同并組織設(shè)計(jì)、監(jiān)理和承包商執(zhí)行合同等。

組織或參與征地、拆遷和場(chǎng)地平整,完成施工用水、電、路等工程,組織或參與設(shè)備、材料訂貨等。

在一些小型零星項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理甚至還包括了從項(xiàng)目立項(xiàng)到工程竣工的全過程以及項(xiàng)目的監(jiān)理工作。不過,此時(shí)的項(xiàng)目管理的某些環(huán)節(jié)可能會(huì)大大簡(jiǎn)化。

3.2 項(xiàng)目管理的界面問題

項(xiàng)目管理的界面是項(xiàng)目管理的各部分之間的間隔。項(xiàng)目管理中間存在著許多界面。就項(xiàng)目部?jī)?nèi)部而言,項(xiàng)目的各分項(xiàng)工程之間、工程的各道工序之間、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部各部門之間、各項(xiàng)目管理人員之間、上下級(jí)之間以及項(xiàng)目管理的各個(gè)規(guī)章制度之間都存在界面。就項(xiàng)目部的外部來說,項(xiàng)目部與監(jiān)理之間、項(xiàng)目部與其他部門之間、與上級(jí)之間、與設(shè)計(jì)之間、與地方之間、監(jiān)理與承包商之間、監(jiān)理與設(shè)計(jì)之間等等都存在數(shù)不清的界面。此外,在參加項(xiàng)目建設(shè)的各單位之間和各種人員之間還存在著心理界面。

界面的存在一般會(huì)帶來兩方面的問題。一是界面模糊,組織之間,人員之間職責(zé)不清。有些工作無人去做,有些事情又政出多門,出了問題互相扯皮推諉,造成項(xiàng)目管理效率低下。二是界面過于嚴(yán)格,形成鐵幕。組織之間、人員之間信息溝通不暢,都認(rèn)為無理由向?qū)Ψ酵ǜ孀约旱幕顒?dòng),都感覺不到對(duì)方具有任何價(jià)值的信息,都認(rèn)為沒必要向?qū)Ψ教峁┰敿?xì)信息和做必要的解釋。這將造成決策與命令不統(tǒng)一,問題不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和制止等諸多問題,從而給質(zhì)量、進(jìn)度、投資都帶來損害。因此,有效地管理界面,保證界面的契合和項(xiàng)目各部分對(duì)界面的識(shí)別與信息的溝通及監(jiān)督,對(duì)搞好項(xiàng)目管理十分重要。

界面的有效管理的方法一是建立科學(xué)、完善、詳細(xì)的規(guī)章制度,規(guī)章制度不僅明確項(xiàng)目管理的界面,而且制定信息交流的法則,使項(xiàng)目管理的各部分形成良性互動(dòng)。同時(shí)采取監(jiān)督、激勵(lì)的強(qiáng)力手段推進(jìn)規(guī)章制度的貫徹實(shí)施。當(dāng)規(guī)章制度不再適合實(shí)際需要時(shí),及時(shí)修改規(guī)章制度而不是破壞制度。

二是大力強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目管理人員團(tuán)隊(duì)精神、協(xié)作精神的教育,通過教育和實(shí)際工作的訓(xùn)練,把遵守規(guī)章制度變?yōu)轫?xiàng)目管理人員的自覺行動(dòng)。

對(duì)于參建各方的心理界面,可以通過平等思想、公正思想和誠信思想的教育加以有效管理。

第8篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

【關(guān)鍵詞】 電力公司; 財(cái)務(wù)集約化; 兩個(gè)融合; 三個(gè)重點(diǎn); 五個(gè)提高

一、堅(jiān)持“三思三晉”工作方式和發(fā)展戰(zhàn)略,深入推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理

2011年以來,公司上下認(rèn)真貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞國(guó)家電網(wǎng)公司工作部署,堅(jiān)持“三思三晉”工作方式和發(fā)展戰(zhàn)略,按照公司確定的目標(biāo)任務(wù),以11項(xiàng)重大引領(lǐng)工作為抓手,加快電網(wǎng)建設(shè),確保安全穩(wěn)定,深入推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化管理,公司和電網(wǎng)發(fā)展取得了新成效,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要指標(biāo)顯著提升。

(一)強(qiáng)化組織實(shí)施,財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用扎實(shí)推進(jìn)

一是在全面學(xué)習(xí)國(guó)家電網(wǎng)公司深化應(yīng)用方案的基礎(chǔ)上,緊密聯(lián)系實(shí)際,制定下發(fā)了公司財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用實(shí)施細(xì)則,明確了財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用工作目標(biāo)、原則、重點(diǎn)內(nèi)容和組織實(shí)施方式,細(xì)化分解了53項(xiàng)工作子任務(wù),落實(shí)到4個(gè)專業(yè)組、9個(gè)部門、29個(gè)基層單位,同步細(xì)化重點(diǎn)工作里程碑計(jì)劃115項(xiàng)。二是制定了公司財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用分類量化考核指標(biāo)體系,定期對(duì)各專業(yè)、各單位工作情況進(jìn)行考核通報(bào)和督導(dǎo),抓住工作中的薄弱環(huán)節(jié),及時(shí)尋找差距,制定改進(jìn)措施,定期跟蹤進(jìn)展情況,確保了財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用工作扎實(shí)有序推進(jìn)。

(二)完善財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)信息管理有序規(guī)范

一是建立會(huì)計(jì)政策平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了重要會(huì)計(jì)政策的在線管理,強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)科目的管控力度,會(huì)計(jì)科目變更報(bào)批率達(dá)到100%。二是推廣實(shí)施財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)主數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一規(guī)范,清理虛擬供應(yīng)商客戶1 653個(gè),完成61 748個(gè)物資供應(yīng)商及員工信息銀行代碼的切換,稅率代碼等各類主數(shù)據(jù)的系統(tǒng)配置全部完成,國(guó)家電網(wǎng)公司已的主數(shù)據(jù)統(tǒng)一率達(dá)到100%。三是按照“分類合理、覆蓋全面、步驟嚴(yán)謹(jǐn)、控制完善、運(yùn)轉(zhuǎn)高效”的原則,梳理完善會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目對(duì)應(yīng)關(guān)系912個(gè),統(tǒng)一規(guī)范預(yù)算管理流程17個(gè)、會(huì)計(jì)核算流程23個(gè),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作流程、崗位職責(zé)、控制方法的高度統(tǒng)一,切實(shí)增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控能力。四是完善標(biāo)準(zhǔn)成本體系,制定完成配網(wǎng)檢修標(biāo)準(zhǔn)成本34項(xiàng)、高損臺(tái)區(qū)治理項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)成本64項(xiàng);拓寬生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)成本管控范圍,按照作業(yè)成本法制定了用電計(jì)量、信息運(yùn)維等成本標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)成本體系進(jìn)一步健全完善。五是組織編寫了《山西省電力公司財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)操作手冊(cè)》(五卷160萬字),已由中國(guó)電力出版社正式出版發(fā)行,在國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)尚屬首例。手冊(cè)緊密聯(lián)系公司財(cái)務(wù)實(shí)際,以財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成融合為重點(diǎn),對(duì)資產(chǎn)、工程、物資、修理、薪酬等15類業(yè)務(wù)、2 000余條會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了詳細(xì)梳理,明確集成規(guī)則、操作流程、會(huì)計(jì)分錄,對(duì)年度結(jié)賬、輔助轉(zhuǎn)資等13類專項(xiàng)操作進(jìn)行了規(guī)范,同時(shí)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中固化了會(huì)計(jì)處理模板,為公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)深化會(huì)計(jì)集中核算,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理進(jìn)一步夯實(shí)

一是面對(duì)公司系統(tǒng)管理鏈條長(zhǎng)、會(huì)計(jì)主體多、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜的情況,仔細(xì)研究、勇于嘗試,有針對(duì)性地開展工作,開發(fā)內(nèi)部協(xié)同平臺(tái),連續(xù)六個(gè)月財(cái)務(wù)集團(tuán)對(duì)賬率達(dá)到99%以上,在國(guó)家電網(wǎng)公司系統(tǒng)名列前茅。二是運(yùn)用集中報(bào)賬平臺(tái)進(jìn)行新增開發(fā),實(shí)現(xiàn)所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)通過單據(jù)傳遞方式集成,大大提高了會(huì)計(jì)憑證集成率和準(zhǔn)確率。公司系統(tǒng)全口徑單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)快報(bào)和月度報(bào)表“一鍵式”生成,在國(guó)家電網(wǎng)公司快報(bào)與月報(bào)準(zhǔn)確率考核中處于領(lǐng)先水平。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)決算管理,優(yōu)化決算編報(bào)體系,細(xì)化審核內(nèi)容,加強(qiáng)在線審核與現(xiàn)場(chǎng)審核,提高了決算編制與審核效率。四是積極運(yùn)用集約化成果,研究開發(fā)完成財(cái)務(wù)輔助決策系統(tǒng),建立分析模型,實(shí)現(xiàn)了公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)決策分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、同業(yè)對(duì)標(biāo)多維度信息的實(shí)時(shí)生成,為經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供了準(zhǔn)確、詳實(shí)的信息,為推動(dòng)公司系統(tǒng)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)標(biāo)提供了平臺(tái)。

(四)推進(jìn)資金集中管理,資金保障、結(jié)算效率明顯提升

一是在銀根緊縮的情況下,加強(qiáng)溝通并合理調(diào)配,從國(guó)家電網(wǎng)公司、中電財(cái)、英大信托公司解決內(nèi)部融資59億元,與中國(guó)工商銀行山西省分行簽署20億元《循環(huán)貸款合同》,為省公司發(fā)展和電網(wǎng)建設(shè)提供了可靠的資金保障。二是積極拓展電費(fèi)歸集途徑,在呂梁分公司開展信用社電費(fèi)資金歸集試點(diǎn),統(tǒng)一在供電分公司開設(shè)一個(gè)賬戶,撤銷了54個(gè)供電所賬戶,運(yùn)用“四級(jí)編碼”樹狀結(jié)構(gòu)資金管理模式,有效提高了電費(fèi)繳存、清單對(duì)賬、實(shí)時(shí)劃轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確率,保障了資金安全。三是在公司系統(tǒng)全面推行資金“電子支付”,通過在線審批,截至2011年11月底,公司系統(tǒng)108個(gè)預(yù)算編制單位成功實(shí)現(xiàn)電子支付875筆,金額32.79億元,電子結(jié)算完成率86%,實(shí)現(xiàn)了公司系統(tǒng)資金支付管理的電子化、規(guī)范化,保障了資金支付的高效、快捷、安全。

(五)加快主輔分離改革,資產(chǎn)質(zhì)量明顯好轉(zhuǎn)

一是順利完成主輔分離改革。按照國(guó)資委和國(guó)家電網(wǎng)公司主輔分離改革方案,全面清理上報(bào)了輔業(yè)單位資產(chǎn)負(fù)債、墊支款項(xiàng)、擔(dān)保、資產(chǎn)占用以及影響分離改革實(shí)施的重大問題,采取有效措施,完成和信職工股收購工作,圓滿完成了和輔業(yè)單位國(guó)有產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)協(xié)議的簽訂,突出了電網(wǎng)主營(yíng)業(yè)務(wù),優(yōu)化了公司資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高了公司資產(chǎn)質(zhì)量,降低了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。二是資產(chǎn)全過程管理不斷提升。整體產(chǎn)權(quán)級(jí)次、固定資產(chǎn)與設(shè)備聯(lián)動(dòng)率、重點(diǎn)低值易耗品在線管理完成率等9項(xiàng)指標(biāo)在國(guó)家電網(wǎng)公司考核中名列前茅,重點(diǎn)低值易耗品實(shí)現(xiàn)在線管理,資產(chǎn)信息標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步統(tǒng)一,為資產(chǎn)管理輔助決策分析夯實(shí)了基礎(chǔ)。三是采取針對(duì)性措施有效化解了資金短缺、政策障礙、人員安置等困難,完成了晉能國(guó)際經(jīng)貿(mào)有限公司、晉能鋼結(jié)構(gòu)有限公司清算,山西捷益熱能設(shè)備有限公司劃轉(zhuǎn)輔業(yè)單位,清理了低效無效投資,有效縮短了產(chǎn)權(quán)級(jí)次和管理鏈條。四是深入開展資產(chǎn)清查。在2010年完成110kV及以上資產(chǎn)清查的基礎(chǔ)上,2011年完成了35kV及以下電網(wǎng)資產(chǎn)清查。同時(shí),加強(qiáng)農(nóng)電資產(chǎn)管理,在臨汾公司試點(diǎn)開發(fā)完成農(nóng)電資產(chǎn)可視化管理系統(tǒng),農(nóng)電資產(chǎn)管理創(chuàng)新取得突破,目前已初步具備推廣應(yīng)用條件。

(六)加強(qiáng)預(yù)算集約調(diào)控,預(yù)算資源優(yōu)化配置能力不斷增強(qiáng)

一是深化項(xiàng)目預(yù)算管理,建立完善公司11類項(xiàng)目子庫,基本實(shí)現(xiàn)了對(duì)基建、技改、大修、科信、固定資產(chǎn)零購等項(xiàng)目的全口徑儲(chǔ)備管理,并推動(dòng)各專業(yè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫實(shí)用化、常態(tài)化運(yùn)行。二是強(qiáng)化購售電、人工、大修、營(yíng)銷、科技、固定資產(chǎn)投入及專項(xiàng)成本需求對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的支撐作用。加強(qiáng)項(xiàng)目安排與預(yù)算銜接,促進(jìn)了業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算的協(xié)同。三是做好財(cái)務(wù)預(yù)算與項(xiàng)目預(yù)算和作業(yè)預(yù)算的銜接,切實(shí)做到了“項(xiàng)目服從預(yù)算”。把項(xiàng)目對(duì)應(yīng)到具體作業(yè),費(fèi)用的消耗對(duì)應(yīng)到最底層資產(chǎn),切實(shí)做到了作業(yè)預(yù)算與標(biāo)準(zhǔn)成本的銜接,科學(xué)確定材料、人工、機(jī)械臺(tái)班的消耗水平,將標(biāo)準(zhǔn)成本落到實(shí)處。四是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制,深化預(yù)算閉環(huán)管理。在公司系統(tǒng)各單位全面推行月度現(xiàn)金流量預(yù)算,運(yùn)用預(yù)算、控制功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與SAP及資金支付模塊集成應(yīng)用,提高了預(yù)算執(zhí)行控制能力。五是加強(qiáng)成本精益管理,進(jìn)一步防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。細(xì)化成本科目、支出標(biāo)準(zhǔn)和核算規(guī)則,按照國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)因公出國(guó)、公務(wù)用車等六項(xiàng)費(fèi)用分類核算要求,加強(qiáng)分項(xiàng)考核,提高成本管控的精細(xì)度和針對(duì)性。

(七)拓展系統(tǒng)集成應(yīng)用,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破

一是優(yōu)化財(cái)務(wù)管控模塊功能,提高系統(tǒng)穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)了ERP、財(cái)務(wù)管控、憑證協(xié)同、員工報(bào)銷等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)門戶等基礎(chǔ)平臺(tái)的一體化應(yīng)用。二是完善財(cái)務(wù)管控、成熟套裝及項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫之間的集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目預(yù)算全部由項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫自動(dòng),將項(xiàng)目?jī)?chǔ)備與標(biāo)準(zhǔn)成本建設(shè)成果有機(jī)結(jié)合,全面推進(jìn)了“五庫合一”的應(yīng)用。三是與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用持續(xù)深化,完成財(cái)務(wù)信息平臺(tái)會(huì)計(jì)憑證雙向?qū)崟r(shí)傳遞、預(yù)算控制等集成接口的開發(fā),優(yōu)化財(cái)務(wù)與人資、經(jīng)法、營(yíng)銷等集成接口,完成了財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)與物資模塊集成,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流預(yù)算按旬編制,物資采購付款信息自動(dòng)生成。年度預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)了從綜合計(jì)劃、項(xiàng)目?jī)?chǔ)備、交易、ERP、經(jīng)法等各個(gè)系統(tǒng)中集成的管理目標(biāo),提高了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息的關(guān)聯(lián)性、一致性和及時(shí)性。四是深化系統(tǒng)應(yīng)用。完成近400項(xiàng)業(yè)務(wù)需求及功能差異分析,近1 800個(gè)功能點(diǎn)的開發(fā)部署,“一鍵式”報(bào)表、電子支付、月度預(yù)算等模塊均得到了全面應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了物資、設(shè)備、資產(chǎn)“三碼合一”,實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備與ERP設(shè)備、財(cái)務(wù)模塊的實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng),財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了新突破。

(八)積極爭(zhēng)取電價(jià)政策,公司可持續(xù)發(fā)展能力顯著提升

一是準(zhǔn)備充分、工作扎實(shí),爭(zhēng)取電價(jià)政策取得顯著成效。2011年兩次電價(jià)調(diào)整中,在國(guó)家解決煤電價(jià)格矛盾、不考慮電網(wǎng)電價(jià)問題的情況下,積極匯報(bào)溝通,充分利用電源基地建設(shè)基金空間,疏導(dǎo)電網(wǎng)電價(jià)每千瓦時(shí)2厘錢;在基金政策銜接上,爭(zhēng)取到從2011年年初將基金并入電價(jià);采取“事前疏導(dǎo)”的措施,對(duì)煤層氣發(fā)電補(bǔ)貼、提黃灌溉電量?jī)?yōu)惠、脫硝試點(diǎn)加價(jià)等超前予以疏導(dǎo),間接提高了輸配電價(jià)水平,為電網(wǎng)發(fā)展和公司發(fā)展提供了有力的財(cái)務(wù)支撐。二是規(guī)范自備機(jī)組管理,以太鋼自備機(jī)組為契機(jī),取得了自備機(jī)組“按全部受電變壓器容量收取基本電費(fèi)”的重大政策突破,采取自發(fā)自用電量“先上網(wǎng)再銷售”模式,規(guī)范了自備電廠管理,擴(kuò)大了市場(chǎng)占有率。三是積極溝通、拓寬電網(wǎng)建設(shè)資金渠道,新建住宅小區(qū)配套供電設(shè)施取得突破。太原、運(yùn)城、陽泉分公司獲批收費(fèi)政策,為規(guī)范售電市場(chǎng)管理、實(shí)施居民階梯電價(jià)創(chuàng)造了條件。四是積極穩(wěn)妥開展輸配電價(jià)研究測(cè)算,參與了電網(wǎng)輸配電價(jià)參數(shù)的合理取值問題研究,為下一步爭(zhēng)取有利于確保公司穩(wěn)定健康發(fā)展的電價(jià)政策,維護(hù)公司合法權(quán)益奠定了基礎(chǔ)。

(九)增強(qiáng)工程“兩算”管控,基建財(cái)務(wù)管理成效明顯

一是全面推廣應(yīng)用基建輔助轉(zhuǎn)資系統(tǒng),提高工程業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集成率,當(dāng)年新開工工程轉(zhuǎn)資應(yīng)用率為100%。二是積極研究國(guó)家電網(wǎng)公司基建標(biāo)準(zhǔn)成本體系,細(xì)化各階段財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),為基建標(biāo)準(zhǔn)成本的全面推行奠定基礎(chǔ)。三是強(qiáng)化工程竣工決算管理,實(shí)施“兩算”里程碑計(jì)劃管理,對(duì)公司電網(wǎng)工程、2010年新一輪農(nóng)網(wǎng)改造工程開展重點(diǎn)跟蹤,定期通報(bào)、專項(xiàng)督導(dǎo),實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)進(jìn)度與財(cái)務(wù)進(jìn)度“兩輪”驅(qū)動(dòng)。四是積極參與項(xiàng)目可研、初步設(shè)計(jì)審查,從業(yè)務(wù)源頭規(guī)范流程、控制工程成本造價(jià)。通過“找短板、強(qiáng)基礎(chǔ)、抓深化、重應(yīng)用”,基建財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)不斷鞏固,管理理念不斷深化,管理內(nèi)涵不斷拓展,工程財(cái)務(wù)管控力成效明顯。

(十)強(qiáng)化財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),依法從嚴(yán)治企水平得到提高

一是開展全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系建設(shè),編制完成《山西省電力公司全面風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》,建立了全面風(fēng)險(xiǎn)管理考評(píng)指標(biāo)體系,組織開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,明確風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo),落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任。二是先后組織了嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律專項(xiàng)治理、依法從嚴(yán)治企財(cái)務(wù)專項(xiàng)督查、依法治企審計(jì)等各項(xiàng)檢查,按照財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查整改要求,針對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改計(jì)劃、明確整改目標(biāo)、細(xì)化整改內(nèi)容、落實(shí)整改責(zé)任,進(jìn)一步建立健全相關(guān)制度,強(qiáng)化制度執(zhí)行力。三是擴(kuò)大在線稽核范圍,優(yōu)化在線稽核功能,完善稽核規(guī)則,公司在線稽核覆蓋率超過70%,風(fēng)險(xiǎn)診斷預(yù)警能力進(jìn)一步增強(qiáng)。四是隊(duì)伍建設(shè)實(shí)現(xiàn)新突破。公司在舉辦兩期財(cái)務(wù)管控培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,開展了“建功十二五、奉獻(xiàn)在崗位”財(cái)務(wù)集約化協(xié)同技術(shù)技能比武競(jìng)賽,注重培養(yǎng)、強(qiáng)化訓(xùn)練、公平選拔,為優(yōu)秀專業(yè)人才脫穎而出、展才釋能提供了平臺(tái),激發(fā)了廣大財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)熱情。在國(guó)家電網(wǎng)公司2011年財(cái)務(wù)調(diào)考中,公司有兩名同志分別獲得基建財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理個(gè)人前十名,受到國(guó)家電網(wǎng)公司表彰,為公司爭(zhēng)得了榮譽(yù)。實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)隊(duì)伍素質(zhì)和財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用水平“雙提升”。

公司財(cái)務(wù)集約化管理繼續(xù)深入推進(jìn),信息化平臺(tái)得到優(yōu)化提升,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)進(jìn)一步融合,財(cái)務(wù)管控的深度、廣度和精度進(jìn)一步提高,依法從嚴(yán)治企進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、財(cái)務(wù)工作面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

當(dāng)前,公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)工作總體態(tài)勢(shì)良好,經(jīng)營(yíng)效益穩(wěn)步增長(zhǎng),財(cái)務(wù)狀況保持穩(wěn)健,管理水平不斷提升。但同時(shí)也要看到,宏觀經(jīng)濟(jì)仍存在很大的不確定性,外部經(jīng)營(yíng)形勢(shì)不容樂觀,公司內(nèi)部管理還存在諸多薄弱環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)工作仍然面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。

(一)宏觀形勢(shì)下所面臨的挑戰(zhàn)

一是目前國(guó)際金融形勢(shì)變化莫測(cè),央行對(duì)新增貸款規(guī)模仍然控制較嚴(yán),存款準(zhǔn)備金率雖有所下調(diào),但貨幣政策尚未發(fā)生方向性變化,資金供給仍然緊張,公司融資面臨較大難度,融資成本有可能進(jìn)一步增加。二是電量增長(zhǎng)趨緩,增量效益減少。受國(guó)際金融危機(jī)和山西省產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等影響,2011年1—11月份公司售電量增速呈現(xiàn)下滑趨勢(shì),電量增長(zhǎng)對(duì)效益的貢獻(xiàn)度有所下降。三是電價(jià)矛盾仍較突出。當(dāng)前輸配電價(jià)機(jī)制尚未建立,在煤電矛盾突出的背景下,電網(wǎng)環(huán)節(jié)積累的電價(jià)矛盾難以疏導(dǎo),公司發(fā)展仍然缺乏電價(jià)機(jī)制保障。目前公司墊付脫硫加價(jià)補(bǔ)貼資金日益增加,加之可再生能源及燃?xì)鈾C(jī)組大規(guī)模投產(chǎn),電價(jià)矛盾持續(xù)累積趨勢(shì)明顯。四是政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督日趨嚴(yán)格,依法從嚴(yán)治企壓力加大。社會(huì)輿論高度關(guān)注壟斷行業(yè),國(guó)資委、電監(jiān)會(huì)、審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等部門對(duì)公司的監(jiān)管將更加全面深入,公司接受政府監(jiān)管和社會(huì)監(jiān)督、加強(qiáng)依法從嚴(yán)治企的壓力不斷加大。

(二)內(nèi)部管理方面存在的問題

一是財(cái)務(wù)集約化與“五大”體系建設(shè)需要協(xié)同推進(jìn)?!叭宕蟆笔峭七M(jìn)公司發(fā)展方式轉(zhuǎn)變的必然要求和重大舉措。2012年公司按照國(guó)家電網(wǎng)公司統(tǒng)一部署,啟動(dòng)推進(jìn)“大規(guī)劃、大建設(shè)、大檢修、大運(yùn)行、大營(yíng)銷”體系建設(shè),公司組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)濟(jì)關(guān)系、管控模式等都發(fā)生重大變革。財(cái)務(wù)集約化如何支持“五大”體系建設(shè),實(shí)現(xiàn)價(jià)值鏈和業(yè)務(wù)鏈緊密融合、協(xié)同運(yùn)作,提升財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的服務(wù)和管控能力,是我們面臨的重大課題。二是電網(wǎng)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)保障的要求越來越高。2012年電網(wǎng)投資規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,電網(wǎng)主業(yè)盈利能力不足以支撐電網(wǎng)發(fā)展,公司資產(chǎn)負(fù)債率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過國(guó)資委75%的警戒線,財(cái)務(wù)保障能力面臨新的挑戰(zhàn)。三是公司經(jīng)營(yíng)管理還存在薄弱環(huán)節(jié)。由于公司歷史沿革復(fù)雜、法人層級(jí)多、管理鏈條長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)攤子大,從財(cái)務(wù)專項(xiàng)檢查情況看,存在著不少歷史遺留問題、有章不循和管理不到位的問題、利益驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致的問題。具體表現(xiàn)在部分單位在電量抄收、工程建設(shè)、物資管理、成本使用等方面存在薄弱環(huán)節(jié),與多經(jīng)、集體企業(yè)關(guān)聯(lián)交易不盡規(guī)范,有的問題還比較突出。四是公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體制機(jī)制尚待完善。部分業(yè)務(wù)單元沒有完全按財(cái)務(wù)規(guī)則開展活動(dòng),“條塊分割”現(xiàn)象比較突出,部分單位法制觀念淡薄,大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),對(duì)國(guó)家法律法規(guī)貫徹不徹底,對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行不堅(jiān)決。部分單位財(cái)務(wù)部門未能有效發(fā)揮監(jiān)督職責(zé),各級(jí)分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位、對(duì)上級(jí)單位正確履職履責(zé)的機(jī)制尚不完善,基層財(cái)務(wù)管理職能弱化的現(xiàn)象比較明顯。經(jīng)營(yíng)中的違章違紀(jì)事件仍有發(fā)生,依法理財(cái)、規(guī)范經(jīng)營(yíng)的任務(wù)依然較重。

三、把握一條主線、加強(qiáng)兩個(gè)融合、抓住三個(gè)重點(diǎn)、推動(dòng)五個(gè)提高

結(jié)合內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和公司黨組對(duì)財(cái)務(wù)工作的要求,公司財(cái)務(wù)工作的總體思路是:堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)全局,全面貫徹落實(shí)公司黨組的決策部署,牢牢把握財(cái)務(wù)集約化管理工作主線,持續(xù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,財(cái)務(wù)集約化與“五大”體系建設(shè)的融合,緊緊抓住財(cái)務(wù)集約管理規(guī)范化、信息化、深化細(xì)化的重點(diǎn),全力推動(dòng)公司財(cái)務(wù)資源調(diào)控水平、戰(zhàn)略引領(lǐng)水平、精益管控水平、保障支撐水平、風(fēng)險(xiǎn)防控水平的提高,助力公司整體管理工作再上新臺(tái)階。概括起來講就是“把握一條主線、加強(qiáng)兩個(gè)融合、抓住三個(gè)重點(diǎn)、推動(dòng)五個(gè)提高。

(一)以“戰(zhàn)略引領(lǐng)、強(qiáng)化考核”為目標(biāo),不斷強(qiáng)化預(yù)算的調(diào)控力和執(zhí)行力

一是以公司戰(zhàn)略為導(dǎo)向及時(shí)調(diào)整年度預(yù)算目標(biāo),提高預(yù)算對(duì)戰(zhàn)略的適應(yīng)性。在公司投資決策、預(yù)算安排中堅(jiān)持價(jià)值創(chuàng)造導(dǎo)向和經(jīng)濟(jì)效益優(yōu)先原則,優(yōu)化公司資源配置,強(qiáng)化預(yù)算對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合平衡作用,增強(qiáng)公司管控的有效性和針對(duì)性。二是開展?jié)L動(dòng)預(yù)算編制,在所屬供電公司及子公司開展按季(月)滾動(dòng)預(yù)算編制,將年度預(yù)算目標(biāo)分解落實(shí),確保年度戰(zhàn)略目標(biāo)“落地”。三是進(jìn)一步加強(qiáng)成本精益化管理,結(jié)合物價(jià)變動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)變化等情況,修訂完善各類單位費(fèi)用分類和支出標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)成本的覆蓋面、適應(yīng)性;在試點(diǎn)基礎(chǔ)上推行作業(yè)成本管理,提升一線成本管理精益化水平;加大對(duì)專項(xiàng)成本需求調(diào)研和審核力度,提升預(yù)算對(duì)企業(yè)資源的調(diào)控能力。四是深化項(xiàng)目預(yù)算管理,夯實(shí)項(xiàng)目管理基礎(chǔ),確保入庫項(xiàng)目規(guī)模適度、評(píng)級(jí)科學(xué)。提高項(xiàng)目申報(bào)與標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)庫集成應(yīng)用范圍,構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)、項(xiàng)目成本、作業(yè)工單之間的“強(qiáng)關(guān)聯(lián)”模型,為項(xiàng)目作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理奠定基礎(chǔ)。五是動(dòng)態(tài)跟蹤各類成本入賬,及時(shí)了解掌握各單位預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,建立業(yè)務(wù)預(yù)算分析和通報(bào)制度,從源頭上強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制,突出預(yù)算的“全面性、協(xié)同性、嚴(yán)肅性”。六是優(yōu)化考核指標(biāo),加大考核力度,按照“導(dǎo)向清晰、責(zé)任明確、計(jì)分科學(xué)、易于操作”的原則,修訂完善預(yù)算考核指標(biāo)體系,前移考核責(zé)任關(guān)口,健全激勵(lì)約束機(jī)制。

(二)以“集團(tuán)管控、優(yōu)化流程”為基礎(chǔ),全面提升資金保障能力

一是完善資金管控平臺(tái),繼續(xù)強(qiáng)化集團(tuán)賬戶管理,完善資金管理實(shí)時(shí)監(jiān)控功能,滿足各單位對(duì)集團(tuán)賬戶實(shí)時(shí)查詢、分析和監(jiān)控。統(tǒng)一規(guī)范集團(tuán)賬戶會(huì)計(jì)處理標(biāo)準(zhǔn),以每日匯總形式全過程反映集團(tuán)賬戶內(nèi)資金運(yùn)動(dòng),確保資金安全、核算規(guī)范。二是嚴(yán)格銀行賬戶管控,進(jìn)一步提高資金支付效率。實(shí)現(xiàn)銀行賬戶信息與主數(shù)據(jù)平臺(tái)的無縫銜接,確保銀行賬戶變動(dòng)審批與會(huì)計(jì)科目的變更實(shí)現(xiàn)集成聯(lián)動(dòng),杜絕表外賬戶“體外循環(huán)”。進(jìn)一步優(yōu)化資金支付路徑,提高操作的實(shí)用性、便捷性、安全性,確保資金收支順暢、安全高效。三是搭建公司統(tǒng)一“票據(jù)池”,實(shí)現(xiàn)票據(jù)在線集中管理。細(xì)化財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)與營(yíng)銷系統(tǒng)、中電財(cái)票據(jù)系統(tǒng)、銀行票據(jù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)銀行匯票信息的自動(dòng)獲取和在線處理,提高票據(jù)業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)效率和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。四是進(jìn)一步推進(jìn)資金集中支付與統(tǒng)一結(jié)算。出臺(tái)《山西省電力公司大額資金集中支付實(shí)施細(xì)則》,優(yōu)化資金結(jié)算平臺(tái)功能,拓寬集中支付覆蓋面,完善流程審批及內(nèi)部崗位牽制制度,推進(jìn)集中支付與現(xiàn)金流量預(yù)算的有機(jī)銜接,確保公司大額資金集中支付安全可靠。五是加強(qiáng)資金安全預(yù)警體系建設(shè),組織開展資金安全檢查、現(xiàn)金盤點(diǎn)及銀行賬戶未達(dá)賬項(xiàng)抽查,建立營(yíng)銷現(xiàn)金收費(fèi)信息與銀行現(xiàn)金繳費(fèi)核查機(jī)制,嚴(yán)格不相容崗位分離,落實(shí)資金支付密鑰定期更換制度,健全資金安全管理長(zhǎng)效機(jī)制,確保公司資金安全。

(三)以“優(yōu)化整合、規(guī)范有序”為依據(jù),不斷提高資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、精益化水平

一是加大力度清理非核心業(yè)務(wù)資產(chǎn)和低效無效投資,進(jìn)一步優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),提高資本運(yùn)作效率和效益。二是深化資產(chǎn)精益管理,積極利用資產(chǎn)清查成果,修訂完善固定資產(chǎn)管理規(guī)范,健全資產(chǎn)設(shè)備聯(lián)動(dòng)管理機(jī)制。規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備對(duì)應(yīng)關(guān)系,推動(dòng)資產(chǎn)設(shè)備全過程統(tǒng)一聯(lián)動(dòng),深化資產(chǎn)全壽命周期成本分析,不斷提升資產(chǎn)信息對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支撐能力。三是全面開展土地權(quán)屬和房屋權(quán)證清理規(guī)范工作,完善權(quán)證手續(xù)。加強(qiáng)無形資產(chǎn)權(quán)屬保護(hù),推進(jìn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)統(tǒng)一管控,維護(hù)公司合法權(quán)益。四是加強(qiáng)用戶資產(chǎn)接收管理,規(guī)范接收程序,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定、接收依法合規(guī),努力提升電網(wǎng)有效資產(chǎn)比重。五是積極穩(wěn)妥做好主多分開、多經(jīng)資產(chǎn)收購整合財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格按規(guī)范程序開展審計(jì)、清算、評(píng)估、備案等工作,確保主多分開工作規(guī)范有序。六是扎實(shí)做好主輔分離國(guó)有產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)移交及后續(xù)擔(dān)保轉(zhuǎn)移工作。在擔(dān)保轉(zhuǎn)移前,及時(shí)督促跟蹤輔業(yè)單位財(cái)務(wù)狀況,確保由省公司承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的銀行借款按期償還,嚴(yán)格控制或有風(fēng)險(xiǎn)。七是推進(jìn)賬銷案存資產(chǎn)追索和銷案工作。按照國(guó)資委賬銷案存資產(chǎn)管理工作規(guī)則,加大對(duì)賬銷案存資產(chǎn)的管理力度,嚴(yán)格追索,對(duì)追索無望的資產(chǎn)依法收集證據(jù),中介機(jī)構(gòu)審核后,按內(nèi)部管理程序?qū)徟箐N案,不斷提升資產(chǎn)管理精益化水平。

(四)以“標(biāo)準(zhǔn)成本、全程管控”為抓手,切實(shí)發(fā)揮基建財(cái)務(wù)管理過程管控職能

一是全面應(yīng)用基建標(biāo)準(zhǔn)成本體系,切實(shí)發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)成本功能,抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控,有效控制工程成本。進(jìn)一步落實(shí)工程竣工決算分級(jí)審批制度,把好決算轉(zhuǎn)資收口關(guān)。二是深入推進(jìn)工程財(cái)務(wù)全過程管理,從工程“前期規(guī)劃與設(shè)計(jì)”成本控制管理為源頭,完善項(xiàng)目投資估算、初步設(shè)計(jì)概算、招標(biāo)采購、工程結(jié)算和竣工決算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基建財(cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮工程財(cái)務(wù)在項(xiàng)目投資及資產(chǎn)價(jià)值形成全過程中的管控作用。三是加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)效益分析,完善基建財(cái)務(wù)管理報(bào)表體系和財(cái)務(wù)專項(xiàng)分析制度,實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)與工程后評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益分析管理,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)的決策控制能力。四是進(jìn)一步完善結(jié)算與決算基礎(chǔ)業(yè)務(wù)信息,以強(qiáng)化竣工決算審核與批復(fù)管理為抓手,進(jìn)一步提高工程竣工決算編制質(zhì)量與時(shí)效。五是強(qiáng)化新一輪農(nóng)網(wǎng)改造工程項(xiàng)目資金支付、成本入賬及竣工決算管理,確保中央財(cái)政資金使用安全。六是加強(qiáng)工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。健全制度,優(yōu)化流程,完善方法,建立工程財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控體系,切實(shí)防范工程財(cái)務(wù)管理中存在的習(xí)慣性違章。

(五)以“完善標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)融合”為核心,繼續(xù)拓展會(huì)計(jì)集中核算廣度深度

一是結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司新修訂的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范,緊密聯(lián)系公司實(shí)際,系統(tǒng)梳理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù),修訂《山西省電力公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,與《山西省電力公司財(cái)務(wù)應(yīng)用手冊(cè)》互為補(bǔ)充,形成公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和操作指南,為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。二是按照國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程,結(jié)合公司實(shí)際,制定省公司財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施方案并組織實(shí)施,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作流程規(guī)范化水平。三是繼續(xù)深化會(huì)計(jì)集中管理,進(jìn)一步規(guī)范關(guān)聯(lián)交易,強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)賬考核,優(yōu)化結(jié)賬程序,加強(qiáng)賬表一致性審核,嚴(yán)控報(bào)表質(zhì)量,將決算審核由年度集中匯審分解到月度在線審核,將對(duì)賬工作由會(huì)計(jì)期末管理轉(zhuǎn)入日常管理,將會(huì)計(jì)政策由年度一次上報(bào)審批改為實(shí)時(shí)在線審核,切實(shí)提升財(cái)務(wù)報(bào)表的時(shí)效性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。四是按照“五大體系”建設(shè)進(jìn)程,緊密結(jié)合業(yè)務(wù)前端的組織體系變化,及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算體系和財(cái)務(wù)管理界面,優(yōu)化財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),為五大體系建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)財(cái)務(wù)保障。

(六)以“深化細(xì)化、業(yè)務(wù)集成”為支撐,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)和應(yīng)用水平

一是進(jìn)一步提升、優(yōu)化系統(tǒng)功能。全面完成財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)實(shí)施,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)路徑,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從“功能導(dǎo)向”向“業(yè)務(wù)導(dǎo)向”、“用戶導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變,開展系統(tǒng)易用化研究,改進(jìn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方式,統(tǒng)籌推進(jìn)成熟套裝軟件、財(cái)務(wù)管控、員工報(bào)銷、協(xié)同平臺(tái)的模塊融合,提升信息平臺(tái)實(shí)用性。通過深化細(xì)化財(cái)務(wù)信息集成應(yīng)用,達(dá)到“操作處理規(guī)范、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用集成通用、信息反映多維、系統(tǒng)功能實(shí)用”的目標(biāo)。二是結(jié)合“三集五大”建設(shè)要求,系統(tǒng)分析“五大”管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程變化對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的影響,按照集約化、扁平化、專業(yè)化的要求,進(jìn)一步梳理集成需求,加強(qiáng)流程銜接,推動(dòng)管理融合,促進(jìn)協(xié)同運(yùn)作。三是拓展財(cái)務(wù)分析主題,完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系和經(jīng)營(yíng)輔助決策支持功能,細(xì)化成本分類,集成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),拓展經(jīng)營(yíng)分析的廣度、深度、細(xì)度,通過對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析的追本溯源,開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)源頭治理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中異常情況,讓數(shù)據(jù)“說話”,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供第一手信息,提升財(cái)務(wù)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)決策的支持能力。四是進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)決算管理,改革決算審核方式,堅(jiān)持在線審核與現(xiàn)場(chǎng)審核并重,利用信息化手段加強(qiáng)數(shù)據(jù)質(zhì)量控制?,F(xiàn)場(chǎng)審核主要關(guān)注重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、重要業(yè)務(wù)處理和重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)隱患,切實(shí)使年度決算編制成為總結(jié)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r、能夠有效發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)解決問題的過程。進(jìn)一步加強(qiáng)決算信息的分析利用,建立健全評(píng)估模型,對(duì)各單位財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行測(cè)評(píng)診斷,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息對(duì)管理決策的支持服務(wù)能力。

(七)以“主動(dòng)溝通、積極籌劃”為前提,千方百計(jì)爭(zhēng)取電價(jià)財(cái)稅政策支持

一是配合省物價(jià)局做好有關(guān)居民生活用電階梯電價(jià)成本監(jiān)審和聽證、輿論宣傳工作,與營(yíng)銷部門及早研究階梯電價(jià)執(zhí)行中有關(guān)計(jì)量、免費(fèi)用電處理等后續(xù)工作,快速推進(jìn)居民階梯電價(jià)實(shí)施。二是加強(qiáng)課題研究,提高研究成果的實(shí)用性和針對(duì)性。重點(diǎn)研究跨區(qū)送電價(jià)格形成和調(diào)整機(jī)制、電動(dòng)汽車充換電價(jià)格機(jī)制、兩部制電價(jià)執(zhí)行范圍擴(kuò)大政策、居民生活用電峰谷電價(jià)政策等存在突出矛盾和適應(yīng)改革方向的熱點(diǎn)內(nèi)容。三是做好價(jià)格收費(fèi)政策爭(zhēng)取和實(shí)施工作。爭(zhēng)取推廣居民住宅小區(qū)收費(fèi)政策和供電服務(wù)收費(fèi)政策,及時(shí)研究制定有關(guān)項(xiàng)目管理、資金管理等配套管理辦法;爭(zhēng)取完善自備電廠有關(guān)收費(fèi)政策,規(guī)范電量結(jié)算行為,擴(kuò)大市場(chǎng)占有率。四是配合價(jià)格主管部門穩(wěn)妥推進(jìn)輸配電成本監(jiān)審和輸配電價(jià)測(cè)算工作,跟蹤國(guó)家有關(guān)電力市場(chǎng)改革動(dòng)向,及早研究有關(guān)電價(jià)政策、提出合理化建議。五是加強(qiáng)財(cái)稅籌劃,爭(zhēng)取政策支持。編制完善公司稅務(wù)工作手冊(cè),固化納稅工作流程,促進(jìn)稅務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,夯實(shí)納稅基礎(chǔ)工作,保證依法規(guī)范納稅。開展稅務(wù)籌劃,合理合法減輕公司稅負(fù)。加強(qiáng)對(duì)重大財(cái)稅問題的系統(tǒng)性、前瞻性研究,爭(zhēng)取工作主動(dòng)。建立納稅評(píng)估模型,開展納稅管理考核評(píng)價(jià)。健全納稅風(fēng)險(xiǎn)管理體系,強(qiáng)化納稅分析,防控財(cái)稅重大風(fēng)險(xiǎn)。

(八)以“完善制度、夯實(shí)基礎(chǔ)”為根本,全面加強(qiáng)依法從嚴(yán)治企和提升風(fēng)險(xiǎn)防控能力

一是要建立健全“事前預(yù)警預(yù)防、事中在線稽核、事后檢查整改”三道防線,完善風(fēng)險(xiǎn)管控體系,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,提升財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平,促進(jìn)依法從嚴(yán)治企。二是根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)稽核管理制度和在線稽核應(yīng)用指南,規(guī)范在線稽核工作方式,完善稽核規(guī)則,對(duì)重點(diǎn)領(lǐng)域、薄弱環(huán)節(jié)和特殊開支項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)稽核。緊密結(jié)合財(cái)務(wù)崗位職責(zé),開展日?;?,不斷提升在線稽核水平。三是持續(xù)完善風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部評(píng)價(jià)體系,搭建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警平臺(tái),跟蹤分析經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)異常情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。四是開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作專項(xiàng)檢查,促進(jìn)各單位進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),規(guī)范會(huì)計(jì)行為。對(duì)歷次審計(jì)、財(cái)務(wù)檢查出的問題,全面梳理、舉一反三,完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)環(huán)節(jié)控制,落實(shí)崗位責(zé)任、強(qiáng)化業(yè)績(jī)考核,建立健全自我約束機(jī)制。五是落實(shí)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度,按照重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告的要求,必須定期報(bào)告相關(guān)情況,對(duì)重大財(cái)務(wù)收支、職工保障、外部檢查等事項(xiàng),必須及時(shí)報(bào)告,確保上下信息暢通。

第9篇:工程竣工初驗(yàn)會(huì)議流程范文

人事行政試用期工作總結(jié)范文一 我于20XX年7月26日入職,至今工作已滿三個(gè)月了。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,我邊學(xué)習(xí),邊工作,有進(jìn)步也有不足。下面就我入職三個(gè)月以來的工作,做出如下總結(jié):

一、招聘工作:

1、招聘信息;

對(duì)日常招聘崗位進(jìn)行分析,包括:崗位工作內(nèi)容、任職資格、崗位梳理,都有哪些。對(duì)以上這些入職條件進(jìn)行分析后,根據(jù)崗位的情況,選擇相應(yīng)的人群,從而選擇相應(yīng)的招聘渠道,找到合適的人員。8月份重點(diǎn)完成了產(chǎn)業(yè)營(yíng)銷省內(nèi)6市人才招聘信息網(wǎng)上刊登。

2、建立有效的人才庫;對(duì)有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備,以便臨時(shí)招聘用工時(shí),有人可選,有人用;至今人才庫,存儲(chǔ)有效簡(jiǎn)歷共31份。

3、招聘情況統(tǒng)計(jì)表:8-10月份

4、在招聘工作中遇到的問題與建議:

A:專業(yè)技術(shù)人員招聘難、招聘任務(wù)不能及時(shí)完成;

建議與對(duì)策:

1、加大招聘職位的宣傳力度、增加招聘渠道。(如報(bào)紙、各類招聘會(huì));對(duì)于稀缺的人才可委托獵頭公司進(jìn)行招聘。

2、在淡季人才需求量較少的時(shí)候,要進(jìn)行人才儲(chǔ)備??烧衅笐?yīng)屆畢業(yè)生,加大培訓(xùn)力度,并對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行淘汰。獲得人力的最優(yōu)化,節(jié)省人力資源成本。為用工旺季做人才儲(chǔ)備;

二、薪酬相關(guān):

8月份參與了薪酬評(píng)定方案、預(yù)訂中心預(yù)訂員考核提成方案以及預(yù)訂中心業(yè)務(wù)員考核提成方案的修訂。9月份完成薪酬調(diào)查問卷的設(shè)計(jì),并于10月份完成薪酬調(diào)研問卷,同時(shí)回收7家單位的有效問卷進(jìn)行的匯總,完成薪酬調(diào)查問卷匯總分析報(bào)告;完成總部員工薪酬套級(jí)及對(duì)比分析;完成主管至經(jīng)理級(jí)薪酬套級(jí)以及數(shù)據(jù)的對(duì)比。通過參與這幾項(xiàng)公司政策的學(xué)習(xí)、調(diào)整與修改極大的幫助了我對(duì)公司及各分公司薪酬制度的了解。

三、部門常規(guī)性工作:

1、日常工作:考勤的整理、統(tǒng)計(jì);述職報(bào)告的整理匯總;集團(tuán)人員的餐補(bǔ)、勞保費(fèi)用、高溫福利的統(tǒng)計(jì)匯總;集團(tuán)人員的生日統(tǒng)計(jì)及蛋糕卡的發(fā)放;集團(tuán)人員的入職登記、背景調(diào)查以及離職人員辦理等相關(guān)手續(xù)與各基本資料的收集整理。

2、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作;

四、分析:

A:個(gè)人能力分析:

(一)自己的優(yōu)劣勢(shì)與崗位匹配情況的認(rèn)識(shí)

優(yōu)勢(shì):有一定的親和力;具備一定的溝通、協(xié)調(diào)能力,細(xì)致、認(rèn)真、有耐心,服從指揮;能虛心的聽取別人的建議,認(rèn)同宋城集團(tuán)的企業(yè)文化;具備一定的人力資源管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),心態(tài)平和。

劣勢(shì):考慮事情不細(xì)致;缺乏對(duì)人力資源管理知識(shí)的整體系統(tǒng)整合,缺乏勞動(dòng)法規(guī)的深度研究,以及缺乏一定的主動(dòng)性。

(二)需改進(jìn)和提高的方面

1、提高自身執(zhí)行力。在取得成績(jī)的同時(shí),不可否認(rèn)我的執(zhí)行力還有些欠缺,在以后的工作中建立危機(jī)意識(shí),做任何事情都為自己規(guī)定明確的時(shí)間段,提高自身的執(zhí)行力。

2、政策法規(guī)持續(xù)性學(xué)習(xí)

我現(xiàn)在的崗位是人事專員,結(jié)合工作實(shí)際,勞動(dòng)法規(guī)以及政策性知識(shí)的學(xué)習(xí)將成為我學(xué)習(xí)的側(cè)重點(diǎn)

(三)常態(tài)性學(xué)習(xí):

1、充分學(xué)習(xí)公司的各相關(guān)制度、文件;有助于個(gè)人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。

2、對(duì)今后工作分析

①針對(duì)工作中不足進(jìn)行改進(jìn);

②在人力資源更加深入的學(xué)習(xí);

③針對(duì)工作中進(jìn)展不順利的問題,濾清思路從新整理;

五:總結(jié)

我能勝任本職工作,與領(lǐng)導(dǎo)交給我的其它工作。這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在此再次對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!以上是我近三個(gè)月以來,工作、思想情況的總結(jié)。我將會(huì)一如既往去工作,以認(rèn)真、勤勞、務(wù)實(shí)的態(tài)度鞭策自己,始終如一的努力工作。盡最大的努力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的一切任務(wù)。

人事行政試用期工作總結(jié)范文二 本人張小玲,于20XX年x月x日入職工資,在所辦公室任人事專員一職,至今已經(jīng)兩個(gè)多月。時(shí)光飛逝,在緊張、忙碌而又充實(shí)的工作中,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事額關(guān)心及幫助下,我深刻體會(huì)到公司卓越、創(chuàng)新、和諧、共贏的企業(yè)宗旨,熟悉了公司的組織架構(gòu)并逐步掌握辦公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的進(jìn)步。下面我將入職后的工作,做如下總結(jié):

一、負(fù)責(zé)公司人員檔案的整理、完善。人事檔案是人力資源管理的重要組成部分,它記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn),我的工作是以個(gè)人為單位收集并整理完善檔案相關(guān)資料,集中進(jìn)行保存以備查考。人員檔案是公司合理用人、選人的重要基礎(chǔ)。

二、人員招聘工作。公司目前的招聘方式主要以網(wǎng)絡(luò)招聘,現(xiàn)場(chǎng)招聘以及在市內(nèi)媒體報(bào)刊上刊登招聘啟事。我的工作是于用人公司(部門)溝通,了解招聘需求,選擇合適的招聘渠道,對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行簡(jiǎn)歷初篩,并配合各公司(部門)進(jìn)行面試、復(fù)試、考核,最終選拔合適的人才。

三、建立有效的人才庫。對(duì)應(yīng)聘過程中有用的人才及時(shí)儲(chǔ)備,便于臨時(shí)招聘用工時(shí)選用,目前人才庫中儲(chǔ)備有效的簡(jiǎn)歷共計(jì) 份,其中研究生以上學(xué)歷 人,本科學(xué)歷 人,大專學(xué)歷 人。

四、職稱評(píng)定工作。公司示范中心的建設(shè)及多種項(xiàng)目的不斷開發(fā),要求我們的人員必須達(dá)到一定的職稱水平,為配合公司更好的完成項(xiàng)目相關(guān)工作,我的工作是協(xié)調(diào)高新區(qū)人事局,及時(shí)報(bào)送符合職稱評(píng)定條件的員工,完成職稱晉升。

五、配合各公司(部室)完成員工的培訓(xùn)工作。員工培訓(xùn)是提升技術(shù)、能力水平,形成企業(yè)價(jià)值觀,增強(qiáng)凝聚力的關(guān)鍵工作,也是激勵(lì)員工工作積極性的重要措施。本年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)工作非常重視,我的工作是配合各分公司(部室)針對(duì)本年度培訓(xùn)工作,做出初步的培訓(xùn)計(jì)劃,并精心組織、配合監(jiān)督完成。根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容及相關(guān)政策法規(guī),出題庫三套供考核用。

六、員工入職、離職手續(xù)的辦理。員工入職后,指導(dǎo)新入職員工辦理入職相關(guān)手續(xù),收集其個(gè)人相關(guān)資料,并掃描做以備份。在入職培訓(xùn)過程中,能做到熱心、細(xì)致,讓新員工在第一時(shí)間體會(huì)到公司人性化的管理模式。

員工離職時(shí),指導(dǎo)員工辦理離職交接手續(xù),交接完畢后經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),予以辦理其他相關(guān)手續(xù),并出具離職證明。

七、公司員工考勤。公司的考勤系統(tǒng),是每位員工績(jī)效考核的重要指標(biāo),我的工作是及時(shí)的對(duì)新入職員工進(jìn)行指紋的錄入,每月準(zhǔn)確的核對(duì)并導(dǎo)出當(dāng)月打卡情況,交由各公司(部室)進(jìn)行核對(duì)。

八、員工福利。得人心者得天下,公司為體現(xiàn)人性化管理,出臺(tái)了每位員工生日的當(dāng)天,由公司送出生日蛋糕和美好的祝福。我的工作是記錄每月生日員工,及時(shí)送出公司領(lǐng)導(dǎo)及各位員工的美好祝愿。

九、庫房的管理。本月公司庫房由我交接管理。我們首先對(duì)庫房重新盤點(diǎn)及記錄更新,在日后的采購和領(lǐng)用過程中,及時(shí)的記錄出入庫時(shí)間、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用事由。建立出入庫臺(tái)賬,讓每件物品都清晰明了,便于我們掌握辦公用品等耗材的采購計(jì)劃,減少浪費(fèi)、節(jié)約成本。

九、辦公室日常工作。配合辦公室領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作,如會(huì)議安排、來訪接待等工作。

人力資源工作是一個(gè)潤(rùn)物細(xì)無聲的工作。如何更好地服務(wù)于公司各個(gè)部門,需要有較強(qiáng)的抗壓力,靈活度,如何把各種瑣事處理的妥當(dāng)是一門學(xué)問。在這兩個(gè)月里,我能夠勝任公司交予我的各項(xiàng)任務(wù),這與領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事們的幫助是分不開的,在未來的工作中,我將以更加飽滿的熱情為公司做出最大的貢獻(xiàn)。

人事行政試用期工作總結(jié)范文三 20XX年是我正式上任以來的第一年,一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下,我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻(xiàn)、全力以赴,出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入,人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等,基建檔案的整理工作已近尾聲,等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下:

1、人事制度改革工作人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措,我根據(jù)中心部署,自20XX年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革,1月中旬,在的帶領(lǐng)下,我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置方案、獎(jiǎng)金分配方案等,并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上,我們遵照中心的要求,參照兄的改革方案,制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義,如果你是從其他盜版網(wǎng)站下載本文將視為侵權(quán)人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件,并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。

消除了干部職工對(duì)改革的抵觸情緒,從思想上接受改革。為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性,我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上,實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法,人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主,我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》,對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》,大家為每名參加競(jìng)聘人員打分,投出自己神圣的一票,使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會(huì)上,我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作,到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束,我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。

2、健全制度。

3、完善管理按照年初制定的工作計(jì)劃,繼續(xù)完善/各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度,加大執(zhí)行力度。20XX年,我大部分職工均已轉(zhuǎn)正,這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào),我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定,及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革,制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。

4、整理基建檔案。

5、迎接總局驗(yàn)收為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的順利完成,在機(jī)房有關(guān)人員的支持下,參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定,對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè),全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分,共計(jì)十九卷,107冊(cè),1007份。其中:工程資料共計(jì)16卷,71冊(cè),776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。技術(shù)資料共計(jì)3卷,36冊(cè),231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。

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