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關(guān)鍵詞:企業(yè)控制;制度建設(shè);內(nèi)部控制
企業(yè)運營模式隨著市場化發(fā)展也在變化,尤其在互聯(lián)網(wǎng)+模式?jīng)_擊下,其內(nèi)部控制也要接受改革,需將內(nèi)部控制和自身發(fā)展有效地結(jié)合在一起的,只有不斷地更新、改進,才能逐步形成一套完善的內(nèi)部管理機制,全面助推企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量。通常,企業(yè)的內(nèi)部控制由單位領(lǐng)導和全體的員工共同來配合完成,內(nèi)部控制體系不是一蹴而就,需長期持續(xù)的改進,不斷與社會發(fā)展現(xiàn)狀相吻合。現(xiàn)代化的科學管理有助于企業(yè)管理水平和內(nèi)部控制的加強,有效地防范或化解生產(chǎn)運營中風險,從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
一、加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的意義
企業(yè)內(nèi)控制度的建立,可形成有效的內(nèi)部相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制,內(nèi)控制度就形同是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī),為企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航。由于企業(yè)內(nèi)控的發(fā)展還不夠完善,制度缺陷和流程漏洞影響企業(yè)的順利發(fā)展和經(jīng)營目標;建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制,可以提高企業(yè)信息的質(zhì)量,有效地保障企業(yè)資產(chǎn)的安全。內(nèi)控制度是建立在現(xiàn)代化社會發(fā)展的基礎(chǔ)上衍生出的企業(yè)運營制度,通過科學合理的手段,可以有效地約束內(nèi)部人員的職責和行為,可以提高管理水平和加強企業(yè)內(nèi)人員的整體素養(yǎng),避免員工犯錯、犯罪的行為。加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)是十分必要的,而且有著實際的意義。
二、企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題
1.對內(nèi)部控制的理解和認識存在偏差
由于老舊傳統(tǒng)體系的影響,在現(xiàn)代化的改革中對于內(nèi)控的理解和認識還不夠全面,企業(yè)的管理者對經(jīng)營風險認識不夠深入,在經(jīng)營管理上憑借著自身的權(quán)勢、經(jīng)驗來約束員工,將員工排斥在內(nèi)部控制的大環(huán)境之外。沒有真正認識到企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義,很多企業(yè)對于內(nèi)控處于表面狀態(tài),并沒發(fā)揮其作用和效果。
2.隊伍專業(yè)度偏低
企業(yè)內(nèi)部控制缺乏約束機制,員工缺乏對于現(xiàn)代化管理的認識,專業(yè)隊伍知識儲備不足,人員結(jié)構(gòu)層次不齊,內(nèi)部控制專業(yè)度不夠,難以滿足內(nèi)控體系建設(shè)和實施。很多員工還憑借著傳統(tǒng)工作方式在進行管理,對于新技術(shù)、信息化的手段了解甚少,不能有效運用信息化技術(shù)。還有一部分較傳統(tǒng)的家族式企業(yè),用人唯親,阻礙了員工整體素質(zhì)的提高,無法滿足新形式下內(nèi)控要求的管理能力。
3.制度不健全,內(nèi)部控制執(zhí)行難
企業(yè)內(nèi)控制度處于不完善的狀態(tài),在制度建設(shè)的過程中存在一定的局限性,造成可操作性和實用性的困難,企業(yè)管理者對企業(yè)管理和風險管理認識不夠清晰,沒有深入落實風險管理的關(guān)鍵節(jié)點,這也導致企業(yè)難以健全企業(yè)內(nèi)控制度??v然形成了較完善的內(nèi)控制度,但由于管理者的疏忽或者不重視,也會造成執(zhí)行不到位,對實際應用不能達到理想的效果,僅以紙面形式或浮于表面執(zhí)行,忽略了制度的控制和執(zhí)行情況的深入分析,不能進一步落實制度合理修訂。組織成員對內(nèi)控的認識不足,懶散的工作狀態(tài),喜歡依照傳統(tǒng)的觀念和做法,對創(chuàng)新和改革變動,存在排斥和抵觸的心理,直接導致內(nèi)部控制執(zhí)行力下降。不乏有一部分人,樂于尋找內(nèi)控制度的不完善,從制度缺陷或漏洞中謀取不正當利益,實際工作中疏于嚴格執(zhí)行,更無從談及落實制度的健全或完善。
三、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的措施
1.內(nèi)部控制意識要提高
企業(yè)管理者是內(nèi)控制度建設(shè)得以形成和執(zhí)行的主要影響者,應注重建立具有風險意識的企業(yè)文化,要有對風險的認識和內(nèi)控的意識,對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和控制制度的執(zhí)行都要給予關(guān)注,只有這樣才能有效地實施企業(yè)內(nèi)部管理制度,提高管理水平和信息質(zhì)量,避免徇私舞弊的現(xiàn)象出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部各層面營造風險管理文化氣息,領(lǐng)導層對內(nèi)控的重視會逐漸的正面影響到各層員工,引導全員自覺遵守公司內(nèi)部控制的要求,避免工作中的失誤,提升整體職業(yè)素養(yǎng),提高工作水平和工作效率。
2.企業(yè)員工素質(zhì)要提高
企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行取決于整體隊伍素質(zhì),通過對企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的意義出發(fā),提升員工的素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng),讓員工參與到企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的各個環(huán)節(jié),制定科學合理的內(nèi)部控制體系,有效地推進目標的實施與執(zhí)行。通過專項培訓和溝通,提高企業(yè)員工的內(nèi)控意識,有效地保障內(nèi)控制度的順利落地開展。同時,企業(yè)管理者更需要主動帶領(lǐng)大家嚴格遵守、切實執(zhí)行內(nèi)控制度,有效地引導加強員工內(nèi)部控制意識。采取不同的途徑與形式,加強對風險管理理念、知識、流程、管控核心內(nèi)容的培訓,培養(yǎng)風險和內(nèi)部控制管理人才,培育企業(yè)風險管理文化。
3.導入風險管理,全員共建內(nèi)部控制制度
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及企業(yè)文化建設(shè)過程中,導入風險管理文化,培育和塑造良好的風險管理文化,強化組織隊伍風險管理意識,倡導將風險管理意識轉(zhuǎn)化為全員共建系統(tǒng)、規(guī)范的風險管理機制;鼓勵從流程和控制節(jié)點中尋找風險點,完善內(nèi)部控制手段,從而形成有效的內(nèi)部控制制度體系。
4.優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化,可以提高大家對于內(nèi)部控制的意識,在新的制度管理下,全員都需要切實的執(zhí)行控制制度,企業(yè)的領(lǐng)導層更要以身作則地帶動大家參與內(nèi)控制度建設(shè)。定期組織內(nèi)控制度的座談與學習,充分調(diào)動員工參與制度建設(shè)的熱情;加強對內(nèi)控制度的管理理念、知識、流程、管控核心督導,明確崗位責任分工,全員做好自己的本職工作,保持跨部門互動協(xié)作,形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進組織體系相互制約、相互溝通、共同發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,目前很多企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展和執(zhí)行還不夠全面,對于內(nèi)部控制的認識也有限;而內(nèi)部控制對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,需要我們不斷地建立健全內(nèi)控制度體系,加強對于內(nèi)部控制的實施。結(jié)合我國的國情和企業(yè)自身特點,完善內(nèi)部控制制度,強化企業(yè)自身市場競爭力。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:企業(yè)管理內(nèi)部審計內(nèi)部控制關(guān)聯(lián)性
內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,也是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要措施。而內(nèi)部審計制度業(yè)作為內(nèi)部控制制度建設(shè)的重要一環(huán),能夠幫助企業(yè)有效調(diào)控內(nèi)部管理、完善內(nèi)部制度、規(guī)范財政體系,是促進經(jīng)濟效益的提升等有力手段,也是企業(yè)加強自我約束的重要環(huán)節(jié),更是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然結(jié)果。下文將圍繞內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)及其建設(shè)展開論述。
一、內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的理論支撐
內(nèi)部審計是企業(yè)管理建設(shè)中的重要一環(huán),能夠幫助企業(yè)進行有效內(nèi)部控制、加強內(nèi)部管理以及規(guī)范財政制度,同時對于促進經(jīng)濟效益的提升等都發(fā)揮著重要作用。它是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的必然結(jié)果,也是企業(yè)加強自我約束的重要環(huán)節(jié)。以現(xiàn)狀來看,內(nèi)部審計制度雖然在國內(nèi)企業(yè)應用較晚,但對企業(yè)發(fā)展起到了有效的推動。但隨著廣泛應用和普及推廣,再加上反復比較和研究,可以發(fā)現(xiàn)我國內(nèi)部審計制度存在著諸多的問題,從而影響到了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。在新一輪的經(jīng)濟體制改革以及發(fā)展期中,企業(yè)如果能夠正視內(nèi)部審計存在的問題,建立起更加完善有效的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),將促進企業(yè)進一步實現(xiàn)良性發(fā)展。關(guān)于內(nèi)部控制。隨著我國經(jīng)濟形勢的發(fā)展,企業(yè)間的競爭越來越激烈,為了保障自身經(jīng)營安全,各企業(yè)紛紛建立了內(nèi)部控制體系,以此來避免經(jīng)濟活動中的風險。內(nèi)部控制是指企業(yè)經(jīng)營管理者為維護企業(yè)資產(chǎn)安全、保障會計資料準確、確?;顒硬邉澘茖W而制定的各種方法和制度的總稱,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要措施,其工作環(huán)節(jié)主要包括會計制度制定、控制方法設(shè)計等方面。從側(cè)面來看,內(nèi)部控制也是企業(yè)全員實施實現(xiàn)控制目標的過程,其控制目標主要包括財務信息的真實性、合法性、安全性等,而實施內(nèi)部控制的關(guān)鍵要點就是建立一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
二、內(nèi)審與內(nèi)控在企業(yè)管理中的作用
關(guān)于內(nèi)部審計的主要作用。一是能夠監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部控制,二是能夠協(xié)助構(gòu)建內(nèi)控體系,彌補企業(yè)內(nèi)控上的缺陷和不足。內(nèi)部審計的重要職能就是監(jiān)督職能,它能依據(jù)企業(yè)既定的戰(zhàn)略對企業(yè)運營過程中的執(zhí)行措施及執(zhí)行政策進行審計監(jiān)督,從而找出影響企業(yè)效率的原因,以進行及時調(diào)整和改進,保證企業(yè)的高效運行。此外,還有助于內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。內(nèi)部審計可以通過對企業(yè)財務狀況的監(jiān)督檢查,對企業(yè)存在的問題進行評價與判斷,從而促進企業(yè)改善經(jīng)營管理方式,逐步提高企業(yè)的市場競爭力,確保企業(yè)的各項政策和制度能夠貫徹執(zhí)行,保障企業(yè)的合法利益免遭損失。關(guān)于內(nèi)部控制的主要作用。內(nèi)部控制作為一種自律行為,既是企業(yè)積極應對各種發(fā)展風險和挑戰(zhàn)而采取的一系列相關(guān)風險控制、制度管理的方法或者措施,也是一項系統(tǒng)工程,始終貫穿于企業(yè)發(fā)展和業(yè)務發(fā)展的各個環(huán)節(jié),是相關(guān)人員為了進一步維護企業(yè)運營和財會信息安全而制定的一些管理方法、手段或者措施。具體分為管理控制系統(tǒng)、結(jié)構(gòu)控制系統(tǒng)以及會計控制系統(tǒng)。
三、內(nèi)審與內(nèi)控之間的主要關(guān)聯(lián)
(一)內(nèi)控是內(nèi)審的大前提
現(xiàn)代企業(yè)為求發(fā)展,必須構(gòu)建健全、完善的內(nèi)部控制制度,這不僅是企業(yè)管理的有效手段,也是企業(yè)生存的基礎(chǔ)。而內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要手段,其工作職能首要是核查內(nèi)控制度的合理性。所以,加強對內(nèi)部審計的重視,結(jié)合自身的經(jīng)營情況來建立內(nèi)部審計制度,設(shè)置相應的內(nèi)部審計機構(gòu);轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念,充分發(fā)揮內(nèi)審職能作用,促其全面發(fā)揮出檢查、審查作用,不受其他部門組織的管理和約束;而上述種種,也都說明了內(nèi)部控制與內(nèi)部審計之間的相互依存關(guān)系。
(二)內(nèi)審是內(nèi)控的再控制
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部控制必不可少的一部分。內(nèi)部審計對內(nèi)部控制起著不可替代的監(jiān)督作用,不僅能夠持續(xù)監(jiān)測并且評價內(nèi)部控制,使內(nèi)部控制可以順利進行并合理應對實際中出現(xiàn)的意外問題,同時也是內(nèi)部控制的基本方法之一,負責審查和評價相關(guān)工作流程和結(jié)果,必要時還可以根據(jù)審計結(jié)果對內(nèi)控體系提出改進意見,實現(xiàn)內(nèi)部控制的再度執(zhí)行。值得一提的是,要推動內(nèi)部審計和內(nèi)部控制的有機結(jié)合,應當先行設(shè)置嚴密的風險管理評價體系,并按企業(yè)實際來設(shè)定標準,包括共性評價標準、行業(yè)分類標準、企業(yè)項目補充標準。要確保上述標準不僅具備科學性和合理性,還應當相輔相成、互為補充。
四、結(jié)束語
綜上,關(guān)于如何促進內(nèi)部審計與內(nèi)部控制的有機結(jié)合,共同作用于企業(yè)管理,首要從內(nèi)部控制的有效性、健全性等多個角度對進行科學評價,提出相應的解決方案,加強制度建設(shè);同時針對內(nèi)審當中的薄弱環(huán)節(jié),開展專項審計活動,對其報告進行深入分析,提出相應的整改意見,確保在內(nèi)審工作開展中加強部門與部門之間的信息溝通,進一步實現(xiàn)內(nèi)部財務信息共享,以強化企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督與管理,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。
參考文獻:
[1]李巧輝.試論內(nèi)部審計在企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)中的作用[J].經(jīng)營管理者,2013,12(22):244
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部審計;制度建設(shè)
內(nèi)部審計是企業(yè)內(nèi)部的一種獨立的評價活動,主要是企業(yè)通過設(shè)立專門的審計機構(gòu)或部門對企業(yè)內(nèi)部的財務、會計、績效等經(jīng)濟活動進行審查和評價。內(nèi)部審計制度對于企業(yè)的經(jīng)營管理意義重大,能夠提高企業(yè)的自我監(jiān)督和自我管理能力,加強對于企業(yè)內(nèi)部各個部門的監(jiān)督和管理,提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力。
一、加強內(nèi)部審計制度建設(shè)的必要性
1.解決“委托—”風險問題的要求
隨著我國市場經(jīng)濟改革的不斷深化,越來越多的企業(yè)開始建立現(xiàn)代企業(yè)制度結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)代企業(yè)制度的主要特征就是企業(yè)所有者與經(jīng)營者相分離。現(xiàn)代企業(yè)制度的建立大大提高了企業(yè)的經(jīng)營管理效率,使得企業(yè)能夠更好地參與市場經(jīng)濟活動。與此同時,所有者與經(jīng)營者相分離的特征,也給企業(yè)帶來了“委托—”的道德風險問題。
內(nèi)部審計制度是解決“委托—”風險問題的重要途徑之一?!拔小眴栴}的出現(xiàn)主要是由于信息不對稱的原因?qū)е碌摹F髽I(yè)的經(jīng)營者作為企業(yè)的會計信息資源的掌握者和占有者,其出于自身利益最大化的考慮,很有可能利用信息優(yōu)勢來做出損害企業(yè)所有者權(quán)益的行為。通過內(nèi)部審計制度,企業(yè)所有者可以很好的對于經(jīng)營者的行為進行監(jiān)督和控制,更多的掌握企業(yè)在經(jīng)營管理中的信息,加強對企業(yè)經(jīng)營者行為的約束,很好地解決了信息不對稱導致的“委托—”問題。
2.加強企業(yè)內(nèi)部控制的要求
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展,對于企業(yè)的內(nèi)部控制制度提出了越來越高的要求。內(nèi)部審計制度是加強企業(yè)內(nèi)部控制的重要保障。企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)章制度的實施,內(nèi)部控制制度能否得到有效的執(zhí)行,內(nèi)部控制能否收到效果,都需要有內(nèi)部審計制度來發(fā)揮監(jiān)督和審查的作用。目前,我國很多企業(yè)的內(nèi)部控制比較弱化,內(nèi)部控制制度不能夠得到很好的實施,企業(yè)由于內(nèi)部控制不完善而出現(xiàn)的會計信息質(zhì)量失真,各部門經(jīng)營管理效率低下,相關(guān)人員的事件非常多。因此,企業(yè)需要重視內(nèi)部審計制度發(fā)揮的獨立監(jiān)督審查作用,通過內(nèi)部審計制度的建設(shè)來為內(nèi)部控制的加強提供保障。
二、企業(yè)內(nèi)部審計制度現(xiàn)狀
1.內(nèi)部審計制度建設(shè)缺乏制度性保障
內(nèi)部審計在我國的起步比較晚,與西方發(fā)達國家先進的內(nèi)部審計制度相比,我國的內(nèi)部審計制度建設(shè)的基礎(chǔ)非常薄弱,企業(yè)的內(nèi)部審計制度建設(shè)缺乏依據(jù)和保障。我國目前還沒有一個全面完善的法律法規(guī)來對于企業(yè)的內(nèi)部審計制度進行規(guī)范,企業(yè)內(nèi)部審計制度的建設(shè)缺乏法律保障。我國曾于1994年頒布了“審計法”,并與2003年頒布了“內(nèi)部審計工作的規(guī)定”,這是目前為止僅有的兩部關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計制度的法律法規(guī)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的推進,企業(yè)的內(nèi)部審計制度建設(shè)中面臨的問題和矛盾越來越多,內(nèi)部審計制度建設(shè)迫切需要完善的法律法規(guī)作為保障和支持。
2.企業(yè)管理層缺乏對于內(nèi)部審計重要性的認識
很多企業(yè)的領(lǐng)導層對于內(nèi)部審計制度的重要性缺乏認識,一些領(lǐng)導對于審計工作的認識僅僅限于外部審計,認為企業(yè)的審計工作是由外部的會計師事務所和注冊會計師來完成的,很多企業(yè)都沒有設(shè)立專門的內(nèi)部審計部門,沒有建立內(nèi)部審計制度。其次,一些企業(yè)雖然制定了內(nèi)部審計制度,但是沒有專門的內(nèi)部審計部門和人員來從事內(nèi)部審計工作,企業(yè)的內(nèi)部審計工作往往都是由財務會計人員來替代完成實施,導致內(nèi)部審計工作的專業(yè)性沒有得到發(fā)揮,內(nèi)部審計的獨立性也大打折扣。
3.內(nèi)部審計部門的獨立性較差
我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計部門的獨立性較差,沒有完善的授權(quán)分權(quán)機制,職務分離機制等為內(nèi)部審計部門工作提供制度保障,內(nèi)部審計部門在執(zhí)行內(nèi)審工作時往往有著很大的困難和障礙,內(nèi)部審計的獨立監(jiān)督工作難以得到有效的發(fā)揮。另外,我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計部門往往都是在公司的經(jīng)營管理層的領(lǐng)導之下,在內(nèi)部審計工作執(zhí)行的時候往往要受到領(lǐng)導的干涉和掣肘,導致內(nèi)部審計部門缺乏獨立性和權(quán)威性,不能真正的對企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動做出公正客觀的評價。
4.內(nèi)部審計的手段比較單一,內(nèi)部審計水平比較低
我國大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作的手段比較單一,內(nèi)部審計工作往往都是由財務會計人員來執(zhí)行,缺乏專業(yè)的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計的水平比較低。其次,我國企業(yè)的內(nèi)部審計工作的重點還是傳統(tǒng)的財務會計方面,主要是對于企業(yè)會計資料和財務信息的真實性和合法性的審計,其目的是防止財務造假以及會計信息差錯等行為發(fā)生。
以一家大型物流企業(yè)的內(nèi)部審計工作情況為例。這家企業(yè)的內(nèi)部審計沒有單獨的部門承擔,而是每年由財務部門的會計人員進行交叉審計。內(nèi)部審計涉及的內(nèi)容非常廣泛,但由于財務部門人員的專業(yè)水平受限,對于內(nèi)審綜合知識的缺乏,導致審計結(jié)果不能完全真實反映,達不到內(nèi)審應有的效果。同時,由于長年采取此種方式,財務人員對審計已經(jīng)產(chǎn)生模式化思維,得不到審計所要的效果。另外,對于審計反映出的問題都沒有得到很好的解決。
三、加強企業(yè)內(nèi)部審計制度建設(shè)的對策
1.加強內(nèi)部審計制度的法律法規(guī)建設(shè)
企業(yè)的內(nèi)部審計制度建設(shè),需要有外部完善的法律法規(guī)作為保障和支持。我國企業(yè)內(nèi)部審計制度建設(shè)比較落后的一個重要原因就是沒有完善的制度作為保障。從西方發(fā)達國家內(nèi)部審計制度建設(shè)的經(jīng)驗來看,西方國家都有著全面的完善的內(nèi)部審計制度方面的法律法規(guī),對于企業(yè)的內(nèi)部審計制度建設(shè)提供了非常具體的系統(tǒng)性的依據(jù),使得企業(yè)的內(nèi)部審計制度建設(shè)有據(jù)可依。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示,我國的內(nèi)部審計從業(yè)人員有將近30萬人,內(nèi)部審計制度的機構(gòu)也有將近10萬個,但是,卻沒有一部完善全面的內(nèi)部審計的法律法規(guī)來為這么龐大的內(nèi)部審計體系進行規(guī)范并提供制度保障。因此,我國需要制定完善的內(nèi)部審計制度法律法規(guī),為內(nèi)部審計制度的建設(shè)提供依據(jù)和保障。
2.加強內(nèi)部審計制度建設(shè),建立良好的內(nèi)部審計環(huán)境
企業(yè)管理層需要意識到內(nèi)部審計制度對于企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,更好的參與市場經(jīng)濟的競爭的重要性,從制度層面到具體執(zhí)行環(huán)節(jié)全面的加強對于內(nèi)部審計制度建設(shè)的重視,為內(nèi)部審計工作的執(zhí)行建立良好的企業(yè)環(huán)境。首先,企業(yè)的管理層需要認識到內(nèi)部審計制度的重要性,積極的領(lǐng)導構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度。管理層應該以身作則,對于已經(jīng)建立的內(nèi)部審計制度要很好的予以執(zhí)行和落實,做好帶頭示范作用。其次,企業(yè)應該賦予內(nèi)部審計部門應有的權(quán)力,避免干涉和影響內(nèi)部審計部門的工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的獨立性和權(quán)威性,使企業(yè)內(nèi)部審計部門能夠很好的完成其獨立監(jiān)督職能。
3.不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計工作手段,提高內(nèi)部審計工作水平
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,企業(yè)內(nèi)部審計工作的重點從以往的財務審計逐漸向包括經(jīng)營決策審計、經(jīng)濟效率審計以及內(nèi)部控制審計在內(nèi)的全方位審計轉(zhuǎn)變,企業(yè)傳統(tǒng)的以財務會計審計為主的內(nèi)部審計手段已經(jīng)難以完成新形勢下內(nèi)部審計工作的目標,因此,企業(yè)需要不斷的創(chuàng)新內(nèi)部審計工作手段,提高內(nèi)部審計工作水平。例如,企業(yè)可以引入先進的財務信息系統(tǒng),將經(jīng)營決策審計、經(jīng)濟效率審計等納入到系統(tǒng)中來,通過財務經(jīng)濟信息的處理分析來完成企業(yè)的內(nèi)部審計工作。
4.提高企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì),加強內(nèi)部審計隊伍建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部審計制度的建設(shè),需要有強大的人才隊伍作為支撐和保障。內(nèi)部審計工作涉及的范圍非常廣泛,知識面寬,政策性強,對于內(nèi)部審計人員的素質(zhì)要求非常高,內(nèi)部審計人員不僅需要掌握財務會計類的知識,還要對管理、經(jīng)濟、法律、稅收以及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動都有全面的把握。另外,企業(yè)的內(nèi)部審計人員一定要有過硬的職業(yè)道德修養(yǎng),這樣才能保障企業(yè)內(nèi)部審計工作的獨立性和客觀性。
參考文獻:
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[關(guān)鍵詞]中小企業(yè);內(nèi)部控制制度;治理;完善
[中圖分類號]F273[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)22-0043-02
1前言
近些年來,隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,中小企業(yè)的發(fā)展隊伍也在不斷地擴大,并促進了國家經(jīng)濟的發(fā)展,有效地緩解了國家的就業(yè)壓力。然而由于企業(yè)內(nèi)部制度不夠健全或控制制度存在缺陷的問題,將會直接關(guān)系到企業(yè)的成敗,甚至導致企業(yè)破產(chǎn)。因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),已經(jīng)成為中小企業(yè)快速發(fā)展中不可忽視的問題之一。
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度主要是為了有效地保證經(jīng)濟資源的完整和安全、保證會計信息真實可靠、防范管理中存在的漏洞,不斷完善和提高企業(yè)的控制制度。中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的根本目的是加強企業(yè)管理,促進企業(yè)效益的不斷提高;其核心是具有一定控制制度的措施、方式及程序;其基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部分工。然而,大部分中小企業(yè)內(nèi)部控制制度問題比較嚴重,將會嚴重阻礙中小企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,影響企業(yè)的健康發(fā)展。本文將會針對中小企業(yè)內(nèi)部存在的制度問題和現(xiàn)狀進行分析,并提出一些有效的解決辦法,更好的促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的發(fā)展和完善,促進企業(yè)健康、快速的發(fā)展。
2中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)狀
我國的中小企業(yè)由于員工比較少、產(chǎn)業(yè)規(guī)模有限、有些員工又是身兼數(shù)職、職權(quán)劃分不明確、企業(yè)資金薄弱等因素,導致企業(yè)內(nèi)部控制制度缺乏完善,企業(yè)的管理出現(xiàn)混亂,增加了企業(yè)經(jīng)營的風險,嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。
2.1企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全
我國的部分中小企業(yè)雖然存在內(nèi)部控制制度,但是還不是很全面,不能很好地滲透到企業(yè)的各個環(huán)節(jié)和各個領(lǐng)域,也不能有效的覆蓋到企業(yè)的所有員工,因此,導致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)混亂,嚴重影響企業(yè)的健康發(fā)展。有些企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)偽造會計數(shù)據(jù)、隱瞞收入、設(shè)置“小金庫”、虛報利潤、逃避稅收等,上述的各種現(xiàn)象都是由于企業(yè)內(nèi)部控制制度不健全導致的。
2.2企業(yè)工作人員能力不足
企業(yè)工作人員是企業(yè)得以構(gòu)成的重要組成部分,是企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者。但是,部分企業(yè)的員工能力有限,而且其職業(yè)道德水平和員工素質(zhì)參差不齊,他們對內(nèi)部控制制度的認識程度不同,甚至存在一定的偏差。近年來,雖然我國對財會人員進行了思想教育,但是一些員工沒有受到過專業(yè)的培訓,其業(yè)務能力還是跟不上,更不用說實施企業(yè)內(nèi)部控制制度。部分企業(yè)的員工、領(lǐng)導干部經(jīng)常會大肆侵吞企業(yè)財產(chǎn)、收受賄賂甚至占有企業(yè)的資產(chǎn),這些現(xiàn)象都會給企業(yè)帶來無法挽回的損失。
一些中小企業(yè)他們采用“家族式”的管理方式,主要部門的負責人往往是由領(lǐng)導信任的人員或自己的親屬來擔任,他們中的很多人對自己的工作情況不了解,缺乏一定的專業(yè)能力。還有就是一些人才不愿意進入這些中小企業(yè),進一步造成企業(yè)內(nèi)部人員的工作能力不足。
2.3中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度認識不全面
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度與企業(yè)的規(guī)章制度、企業(yè)組織計劃和企業(yè)內(nèi)部的管理還是有區(qū)別的。企業(yè)內(nèi)部控制制度得到有效實施的關(guān)鍵還是在企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)理和員工對其認識的程度。目前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的員工和管理人員對控制制度的認識還存在一定的缺陷,未能準確地認識到內(nèi)部控制制度在企業(yè)發(fā)展中的地位,最終導致企業(yè)控制制度的設(shè)想還停在內(nèi)部會計的控制上,認為財務人員是企業(yè)內(nèi)部管理的主要成員,缺乏對其全面的認識。
2.4對資產(chǎn)管理控制缺乏有效性
部分中小企業(yè)對內(nèi)部控制制度認識不徹底,導致在企業(yè)的資產(chǎn)管理中存在很多的弊病,主要有以下幾個方面:
(1)對企業(yè)的現(xiàn)金管理不夠嚴格,出現(xiàn)資金不足或閑置的現(xiàn)象。一些企業(yè)認為資金越多越好,最終造成大量的資金出現(xiàn)閑置;一些企業(yè)對資金的使用缺少計劃,未能合理的安排資金的使用,最終陷入資金財務困難。
(2)企業(yè)沒有按照規(guī)章制度建立嚴格的賒銷政策,且缺乏有效的催收措施,從而造成大量的應收賬款不能得到及時回收,導致呆賬現(xiàn)象出現(xiàn)。
(3)有些企業(yè)過多的注重錢財,導致企業(yè)資產(chǎn)流失嚴重。一些企業(yè)的領(lǐng)導者,對企業(yè)的固定資產(chǎn)、半成品和原材料等的管理不到位,且出現(xiàn)了問題也沒有人及時去追究,最終造成了資產(chǎn)大部分被浪費。
大部分中小企業(yè)在企業(yè)的經(jīng)營活動上缺乏合法性、合規(guī)性和有效性,不能很好地貫徹國家的規(guī)章制度。
2.5中小企業(yè)的風險意識較差
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,為了保證企業(yè)能更好地適應經(jīng)濟發(fā)展的速度,企業(yè)的風險意識必須貫穿企業(yè)發(fā)展的始終。然而,我國的不少中小企業(yè)并沒有及時地認識到風險意識的重要性,并沒有感覺到企業(yè)發(fā)展危機的到來。有些企業(yè)的管理者對經(jīng)營風險的概念認識不足,缺乏一定的風險防范管理機制。在很多的時候,他們是企業(yè)發(fā)展的決策者,不能代表多數(shù)人的意見,更沒有全面的考慮和衡量企業(yè)的危機、風險和得失等方面,他們更多的是關(guān)注企業(yè)的盈利和企業(yè)的發(fā)展,而沒有以長遠的眼光看待企業(yè)的發(fā)展,這是造成不少企業(yè)不能長久的原因所在。
3強化中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)
中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)不僅涉及會計,而且貫穿著企業(yè)生成建設(shè)的全過程,主要包括采購、銷售、成產(chǎn)經(jīng)營、研究開發(fā)和財務管理等各個方面。因此,加強企業(yè)內(nèi)部控制制度管理非常重要。
3.1不斷提高員工的專業(yè)素質(zhì)
要想企業(yè)在競爭中得到發(fā)展,就必須要嚴格控制中小企業(yè)的用人和招聘制度,本著“以人為本”,堅決杜絕“關(guān)系戶”,并建立健全的企業(yè)員工培訓課程,不斷豐富和完善員工的專業(yè)素質(zhì)。還要定期對員工進行專業(yè)考核,采取表彰、升級、批評、降級,甚至解雇等一系列的約束和激勵措施。爭取將那些優(yōu)秀的人才留在中小企業(yè),為促進中小企業(yè)的發(fā)展做貢獻。
3.2提高中小企業(yè)管理者的管理水平
企業(yè)的管理者一般決定著企業(yè)的發(fā)展方向,決定著企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),因此提高企業(yè)管理者的管理思想和管理水平,使他們充分地認識到加強企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的必要性和重要性,更好地發(fā)揮企業(yè)控制制度的關(guān)鍵性。要讓中小企業(yè)的管理者明白,正是這些控制制度才會對企業(yè)的管理者多一份約束、多一份謹慎、少一份風險,保證企業(yè)有效的實現(xiàn)其目標。
3.3劃分權(quán)責關(guān)系,明確崗位制度
中小企業(yè)因為資金有限,一般聘用的員工數(shù)量較少,企業(yè)為了能夠運行,不得不讓每個員工承擔好幾項工作,企業(yè)又沒有相應的規(guī)章制度來規(guī)范員工的行為,因此經(jīng)常會出現(xiàn)一些越級匯報或越級指揮的情況發(fā)生,嚴重阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。所以,企業(yè)要建立一個明確的崗位制度,將那些沒有關(guān)系的職務分開,并不斷強化企業(yè)的管理制度,促進企業(yè)的發(fā)展。
3.4加強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度
企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度是通過對企業(yè)內(nèi)部員工進行監(jiān)督和評價,有助于企業(yè)的領(lǐng)導者完成企業(yè)的管理。中小企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督不僅可以通過單獨的、個別的監(jiān)督來實現(xiàn),而且也可以通過持續(xù)的、日常的監(jiān)督活動來完成。企業(yè)內(nèi)部可以不設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu),但是對于企業(yè)內(nèi)部一些重要的記錄和工作,還需要由專業(yè)人員對其進行嚴格的核對,對發(fā)現(xiàn)的漏洞和錯誤,要及時地提出相應的意見和建議,不斷促進企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。
3.5對企業(yè)實施全面的風險管理
相對于大型企業(yè)來說,中小企業(yè)缺乏一定的風險意識,并且相應的風險管理也不規(guī)范。必須對企業(yè)中可能出現(xiàn)的風險進行事前防范,對已經(jīng)出現(xiàn)的風險要采取有效的措施進行處理。中小企業(yè)發(fā)展過程中,存在著各式各樣的風險類型,主要包括投資,融資困難、缺少一定的競爭優(yōu)勢、新員工缺乏勝任能力、出現(xiàn)決策失誤時無力應對、人才和核心技術(shù)流失等多方面的風險。對于不同的風險,要采取相應的風險處理方法,對風險進行及時、有效的處理。在解決風險時,一般可以采用的應對方法主要有分散風險、避免風險、控制風險、分擔風險和轉(zhuǎn)移風險等,主要目的是盡最大可能降低風險給企業(yè)造成的損失。
4結(jié)論
綜上所述,在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展和完善的今天,中小企業(yè)逐漸成為促進我國經(jīng)濟發(fā)展的主力軍,其有著不可預料的發(fā)展?jié)摿屯⒌纳?。中小企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善可以更好地促進企業(yè)的發(fā)展。然而,大部分中小企業(yè)內(nèi)部的控制制度不夠健全,因此,我們要針對具體的情況,采取有效的措施進行治理,更好的保證中小企業(yè)在我國市場經(jīng)濟中健康發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:會計制度;財稅發(fā)票;會計
當前,我國社會主義市場經(jīng)濟的改革與不斷發(fā)展,對于企業(yè)內(nèi)部會計制度的控制力度要求在不斷的提高。但就目前總體上來看,有很大一部分企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè),還有諸多問題亟待解決。這些問題不僅影響了企業(yè)會計工作的有序進行,也影響了企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理目標的實現(xiàn)和經(jīng)營績效的提高。 針對企業(yè)內(nèi)部會計制度存在的問題,本文將從企業(yè)的內(nèi)部會計制度存在的問題和產(chǎn)生這些問題的原因,指明構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計制度提出相應的措施。
一、企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)中的現(xiàn)存問題
目前在企業(yè)新舊體制的轉(zhuǎn)軌階段,在經(jīng)營中因企業(yè)內(nèi)部會計制度不健全造成工作效率和效益低,企業(yè)運轉(zhuǎn)無章可循,造成很多操作違規(guī),經(jīng)企業(yè)和經(jīng)濟和市場的發(fā)展帶來很大的影響。針對這些問題,各級主管部門應該進一步加強企業(yè)的行政指導和政策支持,讓企業(yè)完善內(nèi)部會計制度建設(shè),確保企業(yè)處于良性循環(huán)的的運行模式,同事也是維護良好市場秩序的保證。 在很多企業(yè)內(nèi)部存在以下幾點共性問題,筆者就這些問題進行了分析和研究,總結(jié)了對應的解決辦法。
1.內(nèi)部會計控制機制不夠健全。目前,有相當一部分企業(yè)對內(nèi)部會計制度建設(shè)不夠重視,還沒有意識到內(nèi)部控制的重要性,對內(nèi)部控制的理解還存在很多誤區(qū),很多企業(yè)不重視內(nèi)部會計制度的完善和建設(shè),內(nèi)部會計制度殘缺不全漏洞百出,更有甚者直接把上級各種文件作為自己企業(yè)內(nèi)部會計制度,領(lǐng)導對會計控制制度的漠視直接導致會計日常核算工作隨意,導致會計信息失真。內(nèi)部會計制度的缺失或失效,會直接導致會計信息失真,導致經(jīng)營惡性循環(huán)。(1)當前,有很多企業(yè)在設(shè)置內(nèi)部編制和制作預算時,因內(nèi)部制度不完善造成很多問題存在,直接影響著企業(yè)的形象和效益,一味的重視對績效造成不利影響客觀因素,必然會導致預算不切實際, 很多企業(yè)靠主觀經(jīng)驗進行編制預算,預算的好于差直接由編制工作人員決定,因不注重分析造成企業(yè)整個預算指標體系信息失真,不切實際的預算難以被市場接受,致使企業(yè)預算工作難以實施推行。全面預算與財務預算混同。由于財務部門本身的工作特點,決定了其對一線市場沒有充分認識與了解,不能意識到市場的瞬息變化,只能閉門造車,所編制的預算必然不能適應企業(yè)的實際情況和市場競爭的需要,造成預算與實際結(jié)果大相徑庭。
(2)現(xiàn)代社會經(jīng)濟競爭日益激烈,“企業(yè)危機或失敗管理”已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)最難課題之一,但是企業(yè)普遍對公司財務危機的管理意識薄弱,沒有對公司經(jīng)營與生存危機、財務風險的機理、財務風險的度量、財務風險的控制等方面的有意識的認知行為。
2.會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制問題未完善。(1)采用電算化以來,不同職務分離控制原則起不到了實際作用,出現(xiàn)了利用不正當手段修改和復制企業(yè)財務資料和重要信息,工作人員之間的相互牽制作用也被弱化。在會計電算化系統(tǒng)中,因為數(shù)據(jù)是自動集中處理的,所以只要有一個數(shù)據(jù)錯誤就有可能導致整體的系統(tǒng)錯誤,并且系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤還不容易被查處。
(2)在企業(yè)實行電算化系統(tǒng)操作的過程中,主要的授權(quán)口令是印章或簽名,由于計算機系統(tǒng)工作需要口令授權(quán),因此內(nèi)部業(yè)務人員為獲得某種權(quán)利或運行特定程序進行業(yè)務處理,可以利用特殊的文件或口令,特別容易給公司造成經(jīng)濟損失。
3.提高會計人員業(yè)務綜合素質(zhì)。在培養(yǎng)人才上,不僅要定期進行業(yè)務培訓,不斷提升業(yè)務水平,更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。我國企業(yè)的會計隊伍在日漸壯大,但其中很多會計從業(yè)人員業(yè)務水低、學歷不達標、綜合素質(zhì)不高、沒有系統(tǒng)的分析能力等諸多因素,影響著工作的效率和質(zhì)量。
二、進一步完善企業(yè)內(nèi)部會計制度建設(shè)
1.加快健全體系,強化企業(yè)內(nèi)部會計管理。制定各種作業(yè)程序、管理辦法和工作目標,并訂立明確的控制標準,定期進行考核,以便員工按照規(guī)定的標準正確處理各項業(yè)務,實現(xiàn)預定目標。要以營業(yè)收入、成本費用、現(xiàn)金流量為重點,推行全面預算管理,并對預算結(jié)果及時進行分析,對預算差異進行控制。要樹立風險意識,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。做好會計基礎(chǔ)工作,完善會計信息系統(tǒng),利用計算機信息技術(shù)手段,建立內(nèi)部會計控制系統(tǒng),減少和消除人為控制因素,確保內(nèi)部會計控制的有效實施。
2.注重預算控制及財務風險。(1)預算控制的內(nèi)容涵蓋企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,包括籌資、采購、生產(chǎn)、銷售、投資等諸多方面。該項制度要求企業(yè)加強預算編制,執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,規(guī)范預算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,并及時或定期反饋預算的執(zhí)行情況。全面預算的內(nèi)容包括業(yè)務預算、財務預算和專門決策預算三部分。
(2)強化風險控制該項制度要求企業(yè)樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統(tǒng),通過風險預警,風險識別、風險評估、風險分析、風險報告等措施,對財務風險和經(jīng)營風險進行全面防范和控制。 這樣才能在警兆指標發(fā)生異常時,及時采取有效措施,把警情消滅在萌芽狀態(tài),從而有效地防范和化解財務危機。
3.促進企業(yè)內(nèi)部賬務處理程序規(guī)范化。(1)針對重點環(huán)節(jié)加強監(jiān)督和控制,保證財務處理程序規(guī)范化。在系統(tǒng)的制度約束下,加強存貨管理,嚴把存貨的使用和保管關(guān),此外細化對固定資產(chǎn)的管理,讓固定資產(chǎn)按照流程檢驗、管理。實物資產(chǎn)的會計賬務處理程序包括對實物資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管與處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的會計處理。
(2)讓資金賬務處理程序正規(guī)化,貨幣資金業(yè)務在企業(yè)的各項業(yè)務中是比較普遍,同時這項業(yè)務特別容易出問題 。所以,加強內(nèi)部對貨幣資金的控制,進一步完善資金的核算程序是企業(yè)內(nèi)部會計管理的頭等大事。企業(yè)在辦理貨幣資金的支付業(yè)務時要根據(jù)規(guī)定要求,認真執(zhí)行"申請審批復核支付"程序及時準確入賬,企業(yè)指定專人負責每周核對賬戶余額盈虧情況、每周制作余額調(diào)節(jié)統(tǒng)計表,保證賬面資金與手頭現(xiàn)金相互吻合。嚴格控制現(xiàn)金坐收坐支,規(guī)定資金的開支額度,嚴格遵循《支付結(jié)算辦法》規(guī)定,強化銀行賬戶管理,按規(guī)定流程辦理存取款結(jié)算。
4.通過各種方式提高會計人員的專業(yè)技能。會計從業(yè)人員的業(yè)務素質(zhì),直接影響著企業(yè)會計工作的質(zhì)量。只有提高了會計人員的業(yè)務素質(zhì),才能讓企業(yè)內(nèi)部會計控制高效運行,才能正在保證各項財務數(shù)據(jù)的真實全面。同事也迫使企業(yè)內(nèi)部會計嚴格履行職責。把會計的提高培訓,常態(tài)化、持續(xù)化,制定合理的學習培訓計劃,并按照計劃認真執(zhí)行,通過各種途徑和方式對會計從業(yè)人員展開培訓,落實好繼續(xù)教育和專業(yè)技能培訓,企業(yè)擁有了一支專業(yè)技術(shù)思想素質(zhì)過硬的會計隊伍和嚴明的內(nèi)部控制制度,才能保持高效良性循環(huán)。
三、結(jié)論
總之,在當前會計工作改革的新形勢下,企業(yè)結(jié)合自身實際情況建立內(nèi)部會計制度既是對國家會計法律、法規(guī)的重要補充,也是貫徹和落實國家會計法律、法規(guī)實施的重要基礎(chǔ)和保證。企業(yè)在制定內(nèi)部會計制度時,應充分結(jié)合自身情況并遵循一定的原則,這樣才能制定出適合本企業(yè)的內(nèi)部會計制度,使企業(yè)會計人員的工作更加規(guī)范,使企業(yè)的會計信息更加真實準確,最終為企業(yè)帶來良好的經(jīng)營效益。
參考文獻:
[1]鄭石橋.《內(nèi)部控制實證研究》[M].北京經(jīng)濟科學出版社.
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部控制制度 建設(shè) 思考
內(nèi)部控制就像是企業(yè)自身的免疫系統(tǒng)和修復系統(tǒng),是保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)、規(guī)避和化解風險、提高經(jīng)營管理水平、促進其持續(xù)健康發(fā)展的重要保障。它包括兩個層次的控制,即管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制和所有者等外部利益關(guān)系人對管理者實施的控制,本文主要討論是管理者對生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。
一、內(nèi)部控制產(chǎn)生和發(fā)展的簡要歷程
內(nèi)部控制理論起源于20世紀40年代,其后,由于企業(yè)內(nèi)外部競爭環(huán)境發(fā)生了重大變化,促
進和推動了對內(nèi)部控制各種方法和措施的全面研究和總結(jié)。內(nèi)部控制的演進主要表現(xiàn)為控制目標、控制對象和控制手段的變化。按照現(xiàn)在通行的概括,內(nèi)部控制的演進遵循著“內(nèi)部牽制——內(nèi)部控制制度——內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)——內(nèi)部控制整合框架”的軌跡。
在內(nèi)部牽制階段,內(nèi)部控制的著眼點在于職責的分工和業(yè)務流程及其記錄上的交叉檢查或交叉控制。內(nèi)部控制制度階段,開始有了內(nèi)部會計控制和內(nèi)部管理控制的劃分。內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段開始把控制環(huán)境作為一項重要內(nèi)容與會計制度、控制程序一起納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)之中,并且不再區(qū)分會計控制和管理控制。而進入內(nèi)部控制整合框架階段后,內(nèi)部控制強調(diào)效率和效果、可靠性、法律法規(guī)的遵循三項目標和控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監(jiān)控五大要素,標志著內(nèi)部控制進入一個新的發(fā)展階段。
二、當前我國企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的主要問題
目前,我國企業(yè)內(nèi)控制度還很不健全,許多企業(yè)雖建立了一些內(nèi)控制度,但未能得到很好的貫徹執(zhí)行,究其主要原因是:領(lǐng)導觀念淡薄,濫用職權(quán),不按照內(nèi)控制度辦事,再加上相關(guān)人員責任感不強,有章不循,致使內(nèi)控制度沒有充分發(fā)揮作用。具體表現(xiàn)在:一是法制不健全,以權(quán)代法現(xiàn)象很普遍,排斥內(nèi)部控制度的建立和實施;二是雖然也建立起一系列有關(guān)業(yè)務處理辦法、業(yè)務流程等內(nèi)部控制度,由于人員素質(zhì)偏低,有章難循,形同虛設(shè);三是缺乏有效的監(jiān)管,雖建立健全了制度,也規(guī)定了要照章辦事,但實際執(zhí)行情況卻沒有相應的監(jiān)督檢查機制。
三、加強內(nèi)控制度建設(shè)的建議
內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)約束機制,它是一種制度建設(shè),應本著實事求是的原則制定切實可行的控制標準,注意解決好以下幾方面的問題:
1.必須符合并嚴格執(zhí)行法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的財務會計制度規(guī)定,使內(nèi)部控制制度工作法制化
市場經(jīng)濟就是法制經(jīng)濟,為保證企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立,使企業(yè)從開始成立時就能做到加強內(nèi)部控制管理,為企業(yè)加強內(nèi)部經(jīng)營管理打下良好基礎(chǔ)。為此,應由工商行政管理機關(guān)等有關(guān)部門對企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制制度上加以培訓和指導,使企業(yè)在創(chuàng)設(shè)之時,就在諸如開設(shè)銀行賬戶,貨幣資金收支,稅務登記、購置發(fā)票收據(jù)等各方面都要根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司的實際情況建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度。并且以后每年接受年檢前,必須視企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化對內(nèi)控制度進行必要修訂,以保證制度的有效性。
2.制定內(nèi)部控制制度應當體現(xiàn)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營、業(yè)務管理的特點和要求,全面規(guī)范本單位的各項管理工作,科學合理,便于操作執(zhí)行,有利于控制和檢查
企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度必須確保國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行;保證會計資料的真實、完整,達到堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤和舞弊行為,保護企業(yè)資產(chǎn)安全完整的目的。因此在制定內(nèi)部控制制度時,必須從以下幾個方面的日常管理工作做起:
(1)控制人員素質(zhì)。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,是內(nèi)部控制制度的主體,各種控制措施都需要具有相應素質(zhì)的人員來執(zhí)行,如果人員素質(zhì)太低,再好的內(nèi)部控制措施都會失效。
(2)控制內(nèi)部環(huán)境。加強和完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,應對企業(yè)經(jīng)營管理的重要方面和重要環(huán)節(jié)實施全方位的控制,明確控制的關(guān)鍵點。內(nèi)部控制環(huán)境是管理當局及所有執(zhí)行者對內(nèi)部控制的態(tài)度及其勝任的能力。
(3)控制業(yè)務程序。是指企業(yè)內(nèi)部為保證各項經(jīng)濟業(yè)務按一定的程序有效運行而規(guī)定的業(yè)務處理過程中所必須具備的環(huán)節(jié)及其經(jīng)歷順序。它是組織控制的具體實現(xiàn)形式??刂茦I(yè)務程序的具體措施是將每一項業(yè)務程序都劃分為互相銜接的幾個環(huán)節(jié),即按授權(quán)、主辦、執(zhí)行、記錄和復核的順序進行運作。
(4)控制信息質(zhì)量。是指采用一定的方法,保證所反映的企業(yè)經(jīng)濟活動信息的全面、及時、公允和可靠。會計信息是企業(yè)中最主要的信息,因此,建立和健全會計信息系統(tǒng),即完善會計制度設(shè)計,是信息質(zhì)量控制的一個主要方面。
(5)控制資產(chǎn)保護。內(nèi)部控制的各種控制方式都具有保護資產(chǎn)安全完整的作用,這在內(nèi)部控制目標中已反映出來。
(6)控制好預算。預算是以數(shù)量、金額來體現(xiàn)預算期內(nèi)企業(yè)工作方針和經(jīng)營決策的綜合性經(jīng)營計劃??刂坪妙A算的措施包括:明確預算目標,建立預算標準,規(guī)范預算編制和審定,及時分析和控制預算差異,采取相應措施,確保預算的最終執(zhí)行。
3.必須加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,加強對內(nèi)部執(zhí)法人員的培訓,這是對內(nèi)部控制制度貫徹實施的有效保證
企業(yè)的內(nèi)部控制制度制定以后,必須注重制度的落實和執(zhí)行,因此,人的因素至關(guān)重要,必須對執(zhí)法人員包括會計工作人員在內(nèi)的相關(guān)人員進行上崗前的全面系統(tǒng)的培訓,并建立上崗考核制度。
4.實行國家政府部門監(jiān)督、注冊會計師社會審計監(jiān)督和單位內(nèi)部監(jiān)督三位一體的會計監(jiān)督模式
2001年6月,財政部以財會[2001]41號文件了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》(簡稱《規(guī)范》,下同),明確要求各單位自之日起開始試行,由此揭開了企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的序幕。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制的特點
《規(guī)范》中所規(guī)定的內(nèi)部會計控制是在我國深化改革、建立并完善現(xiàn)代企業(yè)制度的大背景下,在總結(jié)國內(nèi)外內(nèi)部控制先進理論和實踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國企業(yè)實際情況制定的,既不同于國外的內(nèi)部控制,又不同于我國傳統(tǒng)意義上的會計監(jiān)督,有著鮮明的時代特征。企業(yè)在實施《規(guī)范》,進行內(nèi)部會計控制制度建設(shè)時,應注意把握內(nèi)部會計控制的以下特點:
(一)內(nèi)部會計控制是企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心組成部分?!兑?guī)范》所規(guī)定的內(nèi)部會計控制并不僅僅是指與會計工作和會計信息直接有關(guān)的控制,而是跳出了就會計論會計的老思路,在傳統(tǒng)會計控制的基礎(chǔ)上進一步涵蓋了與會計工作相關(guān)的管理控制,是企業(yè)內(nèi)部控制的一個子系統(tǒng)。鑒于會計是企業(yè)信息流和資金流的主要反映和管理者,其管理目的與企業(yè)價值最大化目標保持高度一致,并且已經(jīng)形成相對比較成熟的內(nèi)控機制和內(nèi)控方法,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)便成為企業(yè)內(nèi)控體系的核心組成部分。
(二)內(nèi)部會計控制是更高層次的內(nèi)部會計監(jiān)督。內(nèi)部會計控制是由企業(yè)會計機構(gòu)和人員執(zhí)行的控制活動,它與《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》所規(guī)定的內(nèi)部會計監(jiān)督相比,在繼承的同時又有突破,是更高層次的內(nèi)部會計監(jiān)督。
(三)內(nèi)部會計控制要落實到業(yè)務流程。與我國以前頒布的有關(guān)內(nèi)部控制的規(guī)范相比,《規(guī)范》的一大特色是面向業(yè)務流程設(shè)置控制點,通過規(guī)范業(yè)務流程和提高流程環(huán)節(jié)的受控度來達到內(nèi)部控制的目的?!兑?guī)范》第六條第三款規(guī)定“內(nèi)部會計控制應當涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位,并應針對業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋等環(huán)節(jié)’。與此相對應,《規(guī)范》規(guī)定內(nèi)部會計控制以企業(yè)的各項經(jīng)濟業(yè)務活動為主要控制內(nèi)容,通過對具體經(jīng)濟業(yè)務流程的分析,根據(jù)控制的目的和要求,借助風險分析確定關(guān)鍵的控制點,選用適當?shù)目刂品椒?,并落實到流程和崗位職責中去以實現(xiàn)控制目標。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度建設(shè)的現(xiàn)狀
(一)在控制環(huán)境上存在著內(nèi)控意識簿弱?,F(xiàn)階段有相當一部分企業(yè)尚未認識到內(nèi)控對于企業(yè)經(jīng)營的重大意義;組織機構(gòu)設(shè)置不合理,企業(yè)普遍存在機構(gòu)臃腫、管理層次多、工作效率低下的問題。企業(yè)在組織機構(gòu)設(shè)置中,比較重視縱向之間的權(quán)利與義務關(guān)系,而對橫向之間的協(xié)調(diào)缺乏足夠的重視,導致同級各部門之間缺乏必要的交流,信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。
(二)在責權(quán)利上不落實,職責界定模糊。
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的推廣,目前我國企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)已初具雛形。但是,由于長期實行計劃經(jīng)濟所形成的慣性,致使《公司法》等法律法規(guī)所明確規(guī)定的股東、董事會、經(jīng)理層三者的責任和權(quán)利安排在相當一部分企業(yè)沒有真正得到落實?!皟?nèi)部人控制”現(xiàn)象還是非常嚴重。主要原因是:1、“所有者虛位”使得企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)失去了強有力的推動和監(jiān)督機構(gòu)。內(nèi)部人往往會從自己的利益出發(fā)抵制內(nèi)部會計控制的建設(shè)或者不遵守內(nèi)部會計控制制度而使其變得有名無實,關(guān)于這一點已從會計信息失真屢治不絕這一事實中得到了充分的驗證。2、當前我國企業(yè)內(nèi)部管理普遍地規(guī)范化水平不高,人員職業(yè)化水平較低,部門、機構(gòu)、崗位之間的職責界定模糊、“因人設(shè)崗”、“人浮于事”的現(xiàn)象層出不窮,這也給以職責明確為實施基礎(chǔ)的內(nèi)部會計控制建設(shè)帶來較大的障礙,在管理幅度較寬,管理鏈條較長的大型企業(yè)尤其如此。
(三)會計部門的“弱勢地位”和會計人員的“相對獨立性喪失”。作為企業(yè)內(nèi)控體系的核心組成部分,內(nèi)部會計控制系統(tǒng)是以會計控制為基礎(chǔ)來構(gòu)建的,其執(zhí)行也必定以會計部門(含財務部門)為中心在單位領(lǐng)導的統(tǒng)一組織下進行,這就要求會計部門在管理控制方面要具有兩個特質(zhì):一是與控制執(zhí)行權(quán)利相適應的權(quán)威性;二是與控制職能相符合的相對獨立性。但是,從我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,這兩點似乎都不能得到很好地滿足,就權(quán)威性而言,長期以來所形成的對會計工作的偏見,如“會計無非就是記記賬、管管錢”、“會計工作是業(yè)務部門的附屬機構(gòu),自己不能創(chuàng)造任何價值”等,在一些企業(yè)的領(lǐng)導者和管理者的腦海里根深蒂固,造成了會計部門在企業(yè)組織中的“弱勢地位”。就相對獨立性而言,在我國公司治理尚不完善的背景下,會計人員目標不明,身份不清,擺不正自己的位置;責、權(quán)、利嚴重背離,導致會計執(zhí)法者受打擊報復而得不到保護,善于根據(jù)管理者意圖搞假帳者卻倍受重視,在這種環(huán)境狀況下,會計人員在回歸企業(yè)后,由于“位置決定腦袋”,在經(jīng)濟利益的驅(qū)使之下,唯經(jīng)營者的指令是從,逐漸喪失了客觀公正地對企業(yè)經(jīng)濟行為進行計量、反映、控制和考核評價所需的相對獨立性。
三、改進企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)的對策
針對上述情況,我們認為可以采取以下措施對企業(yè)的內(nèi)部會計控制建設(shè)加以改進:
(一)要提高企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部控制意識,重視企業(yè)組織機構(gòu)建設(shè)。合理的組織機構(gòu)有助于企業(yè)計劃、協(xié)調(diào)和控制經(jīng)營活動,也有利于企業(yè)建立起良好的內(nèi)部控制環(huán)境。
(二)完善企業(yè)的公司治理結(jié)構(gòu)。將股東、董事會、經(jīng)理層三者的責任和權(quán)利落實到位,完善企業(yè)的經(jīng)營者激勵機制,其中要特別注意發(fā)揮董事會在公司治理中的核心地位,為企業(yè)內(nèi)部會計控制建設(shè)創(chuàng)造良好環(huán)境。如果由于種種原因公司治理狀況無法在短期內(nèi)有質(zhì)的改觀,也可以先采取一些應急措施,如股東運用所有者權(quán)利硬性要求管理層實施《規(guī)范》,并設(shè)置專門的管理機構(gòu)(如審計委員會)或聘請社會中介機構(gòu)來督促和檢查企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè)及實施效果。此外,企業(yè)內(nèi)部也要注意完善內(nèi)部控制機制,按照現(xiàn)代管理的要求明確各部門、機構(gòu),崗位的職責,杜絕“因人設(shè)崗”和“人浮于事”,為內(nèi)部會計控制建設(shè)創(chuàng)造良好的組織基礎(chǔ)和保障。
(三)對于會計部門和人員的局限性,可以從以下方面著手進行改善:1、單位領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變觀念,認識到會計工作是管理控制關(guān)鍵環(huán)節(jié),按照內(nèi)部會計控制制度的要求,明確界定會計部門的控制職能,自覺維護管理制度,切實提高會計部門的權(quán)威性;2、會計部門要加強對企業(yè)資金的統(tǒng)一管理,嚴格控制企業(yè)資金的流向和流量(在可能的情況下采取內(nèi)部銀行和收支兩條線的資金管理模式),嚴格規(guī)范資金使用的審批程序,加強企業(yè)成本費用的控制,使會計控制的權(quán)威性得到切實的體現(xiàn);3、會計部門自身也要轉(zhuǎn)變職能,從核算型轉(zhuǎn)向管理型,采用預算管理、責任會計、控制評價等先進的控制手段來完善內(nèi)部會計控制,提高管理控制效益,同時會計人員也要提高職業(yè)素養(yǎng),加強技能學習,提高自己的業(yè)務水平。
關(guān)鍵詞:股份制企業(yè);保險經(jīng)紀;內(nèi)部控制
一、股份制保險經(jīng)紀企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
保險經(jīng)紀公司作為中介機構(gòu)以客戶為主體,根據(jù)不同的顧客群體特征制定不同的業(yè)務方案。保險經(jīng)紀人是保險市場的重要組成部分,讓雙方都能更加清晰的了解彼此需求,使投保人的公平權(quán)益得到保障,進而促進保險行業(yè)市場更加健康、均衡的發(fā)展。保險經(jīng)紀行業(yè)在近幾年來發(fā)展速度迅猛,但其內(nèi)部治理的水平未能及時跟上發(fā)展的腳步,在一定程度上制約了企業(yè)經(jīng)營水平的提升。隨著一些行業(yè)違規(guī)、違法事件等不良現(xiàn)象的發(fā)生,諸如盲目逐利、誠信缺失、非法集資等,暴露出了一些保險經(jīng)紀企業(yè)內(nèi)部控制存在諸多問題。一方面投保人在參保前需清楚了解實際情況,選擇更符合自身需求的保險合同。但現(xiàn)實往往是投保人由于保險專業(yè)知識和法律知識的局限性,無法購買到真正適合自身需要的保險或者得不到及時理賠,投保人的主體權(quán)益得不到保障。另一方面,企業(yè)管理人員的內(nèi)控意識淡薄、制度執(zhí)行不力、缺乏過程監(jiān)管、風險防范手段單一等,導致經(jīng)紀公司頻頻發(fā)生操縱價格、聯(lián)合欺詐、虛假宣傳等違規(guī)現(xiàn)象。因此,企業(yè)急需建立一套完整的內(nèi)部控制管理機制,幫助企業(yè)科學防控風險,增強競爭優(yōu)勢,助力行業(yè)的健康繁榮發(fā)展。
二、企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題
(一)內(nèi)控治理結(jié)構(gòu)不完善
一些保險經(jīng)紀企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)不完善,監(jiān)事會沒有掌握實際的監(jiān)管權(quán)力,內(nèi)部審計機構(gòu)不獨立,審計結(jié)果容易受到企業(yè)管理者的主觀因素影響;管理者缺乏長遠的戰(zhàn)略發(fā)展眼光,過度追求短期經(jīng)濟利益,內(nèi)控制度體系的建設(shè)推動力度不強,權(quán)力制衡機制缺失,導致企業(yè)內(nèi)部管理相對無序、混亂,容易引發(fā)一定的風險隱患;在內(nèi)部治理過程中由于企業(yè)財務控制模式由經(jīng)紀人主導,外部監(jiān)管作用難以發(fā)揮,可能導致一些經(jīng)紀公司代收的客戶保費未能及時支付到保險公司,耽誤被保險人啟保,甚至挪用或者貪污保費。
(二)重業(yè)績、輕管理,風險意識淡薄
目前我國的保險經(jīng)紀企業(yè)大多經(jīng)營規(guī)模較小,承擔著較大的生存和競爭壓力,不斷拓展經(jīng)營業(yè)務,促進資金周轉(zhuǎn)成為當前企業(yè)主要的經(jīng)營模式,重業(yè)績、輕管理成為普遍現(xiàn)象。而企業(yè)管理者在發(fā)展過程中風險防范意識薄弱,未能有力推動企業(yè)財務內(nèi)控制度體系的建設(shè),在各行各業(yè)都積極促進財務人員職能轉(zhuǎn)型的大背景下,仍然將財務人員的職能局限于財務會計的職能權(quán)限中,沒有充分發(fā)揮管理會計的重要作用,導致企業(yè)風險內(nèi)控體系的建立局限性較大,風險管理的范圍較窄、各部門聯(lián)動性不強、風險控制的力度較弱。
(三)內(nèi)控管理人才匱乏
目前,大多數(shù)保險經(jīng)紀企業(yè)將企業(yè)人才培養(yǎng)的重點放在企業(yè)的資源型、市場型人才培養(yǎng)方面,致力于為企業(yè)培養(yǎng)出能夠創(chuàng)造輝煌經(jīng)營業(yè)績的銷售型人才,使企業(yè)中一些內(nèi)控管理能力強、風險防控能力高的管理型人才得不到重用。保險經(jīng)紀行業(yè)是新生的行業(yè),一些運作模式是前所未有的,因此需要有較高管理能力的人才。但由于企業(yè)的管理層大多是從業(yè)務崗位提拔起來的。這些人員對財務相關(guān)知識技能掌握不夠,對保險經(jīng)紀業(yè)務了解不深,不能掌握業(yè)務運作過程中的風險點,內(nèi)部控制、風險管理能力水平不高,導致企業(yè)難以構(gòu)建出強有力的內(nèi)控體系框架[2],嚴重削弱了內(nèi)控制度的執(zhí)行力度。同時,由于才能無法施展、發(fā)展空間有限,導致企業(yè)的財務內(nèi)控人才大量流失,不利于企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展。
三、企業(yè)內(nèi)部控制的完善策略
企業(yè)應建立內(nèi)控業(yè)務流程,完善系統(tǒng)建設(shè),將業(yè)務、財務、行政、人力等一切管理工作流程化、系統(tǒng)化,保證內(nèi)控信息有據(jù)可查,內(nèi)控管理高效、有序。
(一)完善內(nèi)控體系,加強資金監(jiān)管
首先,保險經(jīng)紀公司應建立決策、監(jiān)督、經(jīng)營各機構(gòu)相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)。董事會要充分發(fā)揮戰(zhàn)略決策作用,研究內(nèi)控有效策略,估計風險水平,審查內(nèi)控報告,積極推動整改;要成立專門的審計委員會,負責對內(nèi)控效果進行監(jiān)督;經(jīng)理層要明確責任分工,建立清晰的授權(quán)管理體系、健全的風險管理程序,嚴格按照戰(zhàn)略目標要求執(zhí)行相關(guān)決策制度,形成嚴格有效的內(nèi)部控制管理機制。其次,企業(yè)要按照全員參與、全面管理、全過程控制的原則改進和完善內(nèi)控制度體系框架,提高企業(yè)員工的內(nèi)控管理意識,同時建立嚴格的責任追究制度,樹立內(nèi)控制度權(quán)威,保障內(nèi)控相關(guān)責任的有效落實;然后加強預算編制、執(zhí)行以及分析反饋等全過程的管理控制,明確預算管理目標、建立管理標準、科學劃分預算項目、規(guī)范預算執(zhí)行程序,及時發(fā)現(xiàn)并進行預算糾偏,對于預算內(nèi)資金實行責任人限額審批制度,強化預算支出控制,保證企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的穩(wěn)定有序運行;最后加強資金安全管理,建立嚴格的貨幣資金授權(quán)審批制度以及實物資產(chǎn)崗位管理制度,保障資產(chǎn)資金安全,加強制度執(zhí)行過程監(jiān)管,結(jié)合業(yè)務與財務融合的思想將財務內(nèi)控滲透到企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),強化不同流程環(huán)節(jié)的內(nèi)控監(jiān)管制約,發(fā)揮不同崗位部門內(nèi)部控制的協(xié)同聯(lián)動作用,在企業(yè)內(nèi)部形成相互制衡、互相監(jiān)督的內(nèi)控管理組織結(jié)構(gòu),保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。如設(shè)立專戶代收保費、代付賠款,并安排專人進行管理,保障資金安全,維護投保人的合法權(quán)益。
(二)改善內(nèi)控模式,深化監(jiān)督稽核作用
企業(yè)要以市場競爭為核心優(yōu)化資源配置,合理制定交易價格,通過對市場趨勢的深入調(diào)查制定標準成本,科學的進行成本差異分析,并采取有效的成本糾偏措施嚴格控制成本費用。同時把握財務轉(zhuǎn)型機遇,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)內(nèi)控中的職能作用,拓寬財務管理范疇,改變財務控制模式,全面促進企業(yè)財務管理效率的提升。如:建立財務委派制度,實現(xiàn)行政領(lǐng)導權(quán)與會計監(jiān)督權(quán)的分離和制約,保證會計人員依法行使職權(quán)。另外,在加強內(nèi)部監(jiān)管的同時配合外部審計力量,深化監(jiān)督稽核作用。要提高監(jiān)事會等機構(gòu)的話語權(quán)和監(jiān)督權(quán),充分利用審計結(jié)果對企業(yè)的相關(guān)制度及流程進行改進和完善,促進企業(yè)內(nèi)控閉環(huán)管理體系的形成,最大程度上促進股東權(quán)益以及企業(yè)價值的提升。控制企業(yè)經(jīng)營風險,促進企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營。企業(yè)要根據(jù)審計內(nèi)容,綜合全面審計、重點審計以及抽樣審計等多種審計方式,強化企業(yè)的審計監(jiān)管作用,如針對業(yè)務內(nèi)容可采用抽樣審計方式,抽查客戶檔案或者檢查業(yè)務流程的合規(guī)性,而經(jīng)濟責任則需進行全面審計,利用約談、實地考察等多種方式相結(jié)合保障審計結(jié)果的可靠性、完整性。
(三)健全風控機制,加強人員培訓
一方面,隨著行業(yè)日漸成熟,企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐漸擴大,所面臨的風險也更加復雜多樣化,建立完善的風險防控體系,提高企業(yè)的風險抵御能力成為企業(yè)當前的緊迫任務。為了更加有效的進行風險防控,企業(yè)首先要成立專門的風控團隊,組織開展企業(yè)的各項風險內(nèi)控工作,通過分析風險的相關(guān)影響因素,建立完善的風險識別與評價體系,提高企業(yè)的風險預警能力,在容易引發(fā)財務風險的業(yè)務環(huán)節(jié)設(shè)置關(guān)鍵控制點,對處于控制點的人、資金、業(yè)務等加強控制監(jiān)管,提高風險內(nèi)控的管理效率。另一方面,,企業(yè)必須強化專業(yè)內(nèi)控人才的培養(yǎng),在企業(yè)內(nèi)部加大風險內(nèi)控的宣傳教育,提高企業(yè)員工的內(nèi)控認知水平,強化其風險管理意識,開展相應的內(nèi)控管理技能培訓活動,提高企業(yè)員工的財務內(nèi)控管理能力。同時,引進一批高水平的財務內(nèi)控人才,對企業(yè)內(nèi)控制度體系的建設(shè)加以指導。給予財務內(nèi)控人員良好的發(fā)展平臺,為企業(yè)留住人才,增強人才競爭優(yōu)勢。
四、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)在建立和完善內(nèi)部控制制度體系的過程中以財務部門為主導,在企業(yè)全體人員的協(xié)調(diào)配合下,通過制定有效的內(nèi)控制度法規(guī)、內(nèi)控管理目標、優(yōu)化內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、增強風險管理意識,開展內(nèi)部控制活動、強化監(jiān)督管理等方式提升企業(yè)的財務管理水平,提高經(jīng)營管理效率,從而保障企業(yè)的股東權(quán)益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
參考文獻
業(yè)管理過渡,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。合理正確地構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部會計控制目標,特別是加強企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的建設(shè),是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計控制需要解決的重要問題之一。
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 內(nèi)部會計制度 建設(shè)
實行現(xiàn)代企業(yè)制度,加強企業(yè)內(nèi)部會計控制,是企業(yè)管理科學的重要內(nèi)容之一。一些企業(yè)發(fā)展到一定階段后,企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、財務管理水平和人力資源的配備等方面不能適應企業(yè)進一步發(fā)展的需要,出現(xiàn)了企業(yè)資金、人員失控現(xiàn)象。因此從嚴管理企業(yè),實現(xiàn)管理創(chuàng)新,是傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。
一、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的意義和設(shè)計
現(xiàn)代企業(yè)制度是指以企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營管理權(quán)相分離、經(jīng)營管理權(quán)和監(jiān)督權(quán)相制衡為主的,各種權(quán)利相互制約、相互依存的一種企業(yè)管理制度安排,在這個多元利益主體結(jié)構(gòu)中,企業(yè)內(nèi)部會計控制既包括“會計控制”,又包括“對會計的控制”。而企業(yè)不同利害關(guān)系者對企業(yè)的權(quán)力和經(jīng)濟利益要求及其所承擔責任的不同,使得會計控制的目的也就不同,因此,企業(yè)內(nèi)部權(quán)責結(jié)構(gòu)決定企業(yè)內(nèi)部會計控制目標。當然,我們在研究企業(yè)內(nèi)部會計控制各種目標的差異時,并不否認企業(yè)內(nèi)部會計控制的總體目標具有相同之處,即加強企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,這是企業(yè)利害關(guān)系各方之利益的共同所在,因此,它是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部會計控制各具體目標不對等、不一致甚至相互對立和矛盾的基本點和根本依據(jù)??梢哉f,內(nèi)部控制的健全與否,是單位經(jīng)營成敗的關(guān)鍵。
二、實行內(nèi)部會計控制制度中存在的問題及原因
長期以來,我國企業(yè)由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法和手段的影響,內(nèi)部控制制度往往流于形式,使得實際工作中出現(xiàn)了不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)組織機構(gòu)和管理制度不健全。表現(xiàn)在不相容的職務未分離,如董事長與總經(jīng)理系同一人,董事會的獨立性不強。管理制度不健全則表現(xiàn)在會計信息和相關(guān)業(yè)務信息的報告制度不健全,如對應收賬款沒有催收制度,缺乏必要的實物資產(chǎn)盤點制度,沒有全面的預算制度,對重大投資和購置活動沒有財務部門會審制度;企業(yè)制定的各項管理制度往往是應付檢查,流于形式,并沒有得到有效的執(zhí)行。
(2)抉策和管理方面內(nèi)控不力。對重大購銷業(yè)務、大額資金貸款和大筆現(xiàn)金支付、資產(chǎn)調(diào)整、長期投資和長期工程合同簽訂方面沒有形成必要的約束制度;對重大經(jīng)營決策,重大財務收支活動,沒有嚴格的審批權(quán)限和總經(jīng)理、財務負責人聯(lián)簽制度。
(3)對內(nèi)部控制認識不到位,定位不準確。許多國有企業(yè)未能正確認識內(nèi)部控制作用,認為花人力、物力屬浪費,不如從外部賺錢,忽視了市場經(jīng)濟競爭激烈從外部賺錢的局限性,以及由于內(nèi)控不健全或未有效執(zhí)行而可能出現(xiàn)的漏洞;對內(nèi)部控制的認識還停留在比較初始的階段,認為內(nèi)部控制就是內(nèi)部監(jiān)督。
(4)內(nèi)部審計監(jiān)督管理機制不健全。其主要表現(xiàn):內(nèi)部審計人員切身利益直接受所在單位控制,對內(nèi)審人員的人事調(diào)派權(quán)、工資管理權(quán)、獎懲權(quán)等由所在單位掌握。
(5)外部監(jiān)督乏力。為了加強監(jiān)督,我國已形成了包括政府監(jiān)督和社會監(jiān)督在內(nèi)的企業(yè)外部監(jiān)督體系,然而監(jiān)督效果不盡人意。其原因:一是各種監(jiān)督的功能交叉、標準不一,缺乏橫向信息溝通,未能形成有效的監(jiān)督合力。二是各種監(jiān)督?jīng)]有按照設(shè)定的目標進行,有的甚至以平衡預算和創(chuàng)收為目的,監(jiān)督弱化問題嚴重。三是不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當?shù)臉I(yè)務競爭,以及對注冊會計師監(jiān)督不力,使得“經(jīng)濟警察”的作用并沒有發(fā)揮出來。
三、如何加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的建設(shè)
(一)加強法律法規(guī)執(zhí)行力度,從源頭上抓內(nèi)部控制
國家頒布了《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,《內(nèi)部會計控制規(guī)范》明確規(guī)定內(nèi)部會計控制應當涵蓋單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務及相關(guān)崗位,并應針對業(yè)務處理過程中的關(guān)鍵控制點,落實到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié)。它有力地保證了在會計核算過程中實行有效的事前、事中、事后的內(nèi)部會計控制。同時加強對內(nèi)部會計行為主體的控制,具體講除領(lǐng)導本身應以身作則起表率作用外,還應做好以下幾點工作:
(1)要及時掌握企業(yè)內(nèi)部會計人員思想行為狀況。要定期對重點崗位人員的思想和行為進行分析,掌握可能使有關(guān)人員犯罪的外因,以便采取措施加以防范和控制。
(2)對會計人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務培訓。職業(yè)道德教育要從正反兩方面加強對會計人員的法紀政紀、反腐倡廉等方面的教育,增強會計人員自我約束能力,做到奉公守法、廉潔自律;加強對會計人員的繼續(xù)教育,要特別重視對那些業(yè)務能力差的會計人員的基礎(chǔ)業(yè)務知識的培訓,以提高其工作能力,減少會計業(yè)務處理的技術(shù)錯誤。
(二)要強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度
財政、稅務、審計等部門要合理分工,建立崗位責任制,并注意加強彼此間的信息交流,定期互通情報,形成有效的監(jiān)督合力;應加強對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查與監(jiān)督,加大執(zhí)法力度;有關(guān)部門必須切實抓好對注冊會計師職業(yè)質(zhì)量的監(jiān)管,使注冊會計師的社會監(jiān)督職責到位;鼓勵與支持廣播電視、報刊等新聞媒體對企業(yè)違法違紀行為曝光,以充分發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。
(三)加強內(nèi)部控制的監(jiān)督與評審
監(jiān)督與評審是經(jīng)營管理部門對內(nèi)控的管理監(jiān)督和內(nèi)審監(jiān)察部門對內(nèi)控的再監(jiān)督與再評價活動的總稱。要確保內(nèi)部控制制度被切實地執(zhí)行且效果良好,內(nèi)部控制過程就必須被施以恰當?shù)谋O(jiān)督。在監(jiān)督評審活動和缺陷的m正方面應當遵循下述原則:
(1)應當不斷地在日常工作中監(jiān)督評審內(nèi)控的總體效果。對主要風險的監(jiān)督評審應當是公司日?;顒拥囊徊糠?。