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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)監(jiān)督;出現(xiàn)問題;解決策略
【中圖分類號】D92 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-3783(2012)09-0488-02
醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督指的是醫(yī)院財務(wù)部門根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),對本醫(yī)院所發(fā)生的涉及財務(wù)行為的事項進行的管理活動。加強醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督與制衡,可以為醫(yī)院盈利,還可以使醫(yī)院積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新,提高對病人的醫(yī)療質(zhì)量與水平。我國各大中小醫(yī)院在財務(wù)監(jiān)督與制衡方面積累了豐富的經(jīng)驗,但仍有些問題需要提出與解決。本文主要研究我國各大中小醫(yī)院在財務(wù)監(jiān)督與制衡方面發(fā)展現(xiàn)狀,針對其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國醫(yī)院在財務(wù)監(jiān)督與制衡方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
1 我國醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管存在的問題
1.1 財務(wù)監(jiān)管法律法規(guī)體系不健全:我國在醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管方面的法律法規(guī)體系很不完善,加上醫(yī)院本身規(guī)章制度缺乏,最終會對醫(yī)院財務(wù)工作的進展帶來各種各樣的問題。這些問題的出現(xiàn)主要在于法律法規(guī)體系不健全,財務(wù)工作沒有規(guī)章制度可以遵循,財務(wù)工作出現(xiàn)問題也是不可避免的。因此,要想改進醫(yī)院財務(wù)工作,首先要做的就是健全財務(wù)監(jiān)管法律法規(guī)體系。
1.2 財務(wù)自身監(jiān)管薄弱:財務(wù)工作的進展也需要財務(wù)工作者自身進行監(jiān)管。但是受傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念的影響,財務(wù)工作者只注重對財務(wù)工作計算核查方面的管理,缺少財務(wù)自身監(jiān)管,財務(wù)工作者自身監(jiān)管意識薄弱,未能起到真正的財務(wù)管理作用。因此,改變醫(yī)院財務(wù)工作者傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念,提高財務(wù)監(jiān)管意識,對醫(yī)院財務(wù)工作的進展與醫(yī)院整體工作的順利進行有重要作用。
1.3 內(nèi)部審計執(zhí)行不力:醫(yī)院財務(wù)工作出現(xiàn)問題,除了財務(wù)工作者自身監(jiān)管意識薄弱外,還與財務(wù)部門內(nèi)部審計執(zhí)行不力有關(guān)。內(nèi)部審計執(zhí)行不力,很大程度上在于相關(guān)人員責(zé)任心太弱,未能做好自己的本職工作。因此,改善醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督工作,就要加強醫(yī)院內(nèi)部審計執(zhí)行力度,提高審計部門工作人員的責(zé)任心。
1.4 多頭監(jiān)管缺乏協(xié)調(diào):醫(yī)院財務(wù)管理工作不是單個部門單一進行,他需要很多部門通力合作完成,財務(wù)管理監(jiān)督在醫(yī)院正常運行中起著關(guān)鍵作用。但是在實際的醫(yī)院財務(wù)管理監(jiān)督當中,部門和部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào),導(dǎo)致對醫(yī)院財務(wù)管理監(jiān)管方面缺乏協(xié)調(diào),也在一定程度上阻礙了醫(yī)院財務(wù)管理監(jiān)督工作的有效運轉(zhuǎn)。
1.5 社會機構(gòu)監(jiān)督作用未能有效發(fā)揮:醫(yī)院作為特殊的服務(wù)部門,其財務(wù)的監(jiān)督管理不應(yīng)只靠醫(yī)院本身來進行,還需要社會機構(gòu)發(fā)揮監(jiān)督作用。唯有醫(yī)院與社會機構(gòu)共同努力發(fā)揮對醫(yī)院財務(wù)工作的監(jiān)督管理,才能使醫(yī)院正常盈利,積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新,提高對病人的醫(yī)療質(zhì)量與水平,更好的發(fā)揮醫(yī)院為人民服務(wù)的作用。
1.6 醫(yī)院各部門財務(wù)反饋不規(guī)范:醫(yī)院財務(wù)管理工作不是單個部門單一進行,他需要很多部門通力合作完成,但是在實際的醫(yī)院財務(wù)運行當中,經(jīng)常出現(xiàn)各部門財務(wù)反饋不及時、不規(guī)范現(xiàn)象,給醫(yī)院正常的財務(wù)工作帶來消極影響。
2 我國醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管策略
2.1 建立健全有效的財務(wù)監(jiān)管法律法規(guī)體系:我國在醫(yī)院財務(wù)監(jiān)管方面的法律法規(guī)體系很不完善,同時醫(yī)院本身規(guī)章制度也很缺乏,這就會對醫(yī)院財務(wù)工作的進展帶來各種各樣的問題。建立健全有效的財務(wù)監(jiān)管法律法規(guī)體系,使醫(yī)院財務(wù)工作監(jiān)督管理在一定的范圍內(nèi)運轉(zhuǎn),既可以避免違法亂紀行為,也可以為醫(yī)院積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新,提高對病人的醫(yī)療質(zhì)量與水平。因此,建立健全有效的財務(wù)監(jiān)管法律法規(guī)體系,是對醫(yī)院進行有效監(jiān)督管理的重要舉措。
2.2 建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督制度:受傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念的影響,財務(wù)工作者只注重對財務(wù)工作計算核查方面的管理,缺少財務(wù)自身監(jiān)管,財務(wù)工作者自身監(jiān)管意識薄弱,未能起到真正的財務(wù)管理作用。想要改善對醫(yī)院財務(wù)工作的監(jiān)督與管理,就必須改變這種傳統(tǒng)財務(wù)觀念,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督制度,強化財務(wù)工作者的財務(wù)管理監(jiān)督意識,使財務(wù)工作者真正起到財務(wù)管理監(jiān)督的作用。
2.3 強化內(nèi)部審計監(jiān)督:內(nèi)部審計執(zhí)行不力,很大程度上在于相關(guān)人員責(zé)任心太弱,未能做好自己的本職工作。改善醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督工作,就要加強醫(yī)院內(nèi)部審計執(zhí)行力度,強化內(nèi)部審計監(jiān)督,提高審計部門工作人員的責(zé)任心,努力做到財務(wù)管理監(jiān)督工作的公開透明。
2.4 建立財務(wù)監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺:建立財務(wù)監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺,使財務(wù)工作做到公開透明,使內(nèi)部工作的每一個人都能了解醫(yī)院財務(wù)工作運行,做到人人監(jiān)督管理,事事監(jiān)督管理,杜絕違法亂紀行為,促進醫(yī)院整體工作高效運行。因此,建立財務(wù)監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺,是加強財務(wù)監(jiān)督管理的重要舉措。
2.5 強化醫(yī)院外部監(jiān)督機制:很多醫(yī)院在對財務(wù)進行監(jiān)督管理時,往往只針對醫(yī)院內(nèi)部進行,而忽略了外部機構(gòu)的監(jiān)督管理。財務(wù)的監(jiān)督管理不應(yīng)只靠醫(yī)院本身來進行,還需要社會機構(gòu)發(fā)揮監(jiān)督作用。唯有醫(yī)院與社會機構(gòu)共同努力,才能有效發(fā)揮對醫(yī)院財務(wù)工作的監(jiān)督管理作用,促進醫(yī)院工作正常運行。
2.6 規(guī)范醫(yī)院各部門財務(wù)反饋工作:在實際的醫(yī)院財務(wù)運行當中,經(jīng)常出現(xiàn)各部門財務(wù)反饋不及時、不規(guī)范現(xiàn)象,給醫(yī)院正常的財務(wù)工作帶來消極影響。因此,醫(yī)院應(yīng)加強各部門財務(wù)反饋工作,力爭將財務(wù)工作做到最好。
3 總結(jié)
醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督與制衡對醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。加強醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督與制衡,既可以為醫(yī)院盈利,還可以使醫(yī)院積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新,提高對病人的醫(yī)療質(zhì)量與水平。我國各大中小醫(yī)院在財務(wù)監(jiān)督與制衡方面積累了豐富的經(jīng)驗,但仍有些問題需要提出與解決。我們應(yīng)深入研究我國各大中小醫(yī)院在財務(wù)監(jiān)督與制衡方面發(fā)展現(xiàn)狀,針對其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國醫(yī)院在財務(wù)監(jiān)督與制衡方面的進一步發(fā)展提供借鑒和參考。
參考文獻
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[3] 姜偉.淺談醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督[J].財會研究.2008(08)
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,隨之各大企業(yè)也獲得了發(fā)展的契機,而且國家也加大了對企業(yè)的資金投入,這樣一來就給企業(yè)從事財政管理工作的職員增加了工作難度,而且如果不能好好處理財政管理工作,就會給企業(yè)內(nèi)的其他工作順利運行造成影響。接下來本文著重研究的就是基于內(nèi)部控制視域下的企業(yè)財務(wù)管理工作。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部控制視域;企業(yè)財務(wù);管理工作;策略
一所企業(yè)要想完善企業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)以及培養(yǎng)強大的職員團隊,那么就需要國家的政治支持;同時企業(yè)工作人員能否合理的管理財務(wù)影響著整個企業(yè)資源的科學(xué)合理分配。所以為了促進企業(yè)更好的發(fā)展,就應(yīng)該加強對財務(wù)的管理以及制定完善的控制系統(tǒng)。接下來本文會先介紹企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題。
一、簡述在控制企業(yè)財務(wù)管理過程中的問題
1.內(nèi)部控制意識不強
隨著全球經(jīng)濟的到來,我們就應(yīng)意識到:目前所處的經(jīng)濟是瞬息萬變的,要想更好的適應(yīng)當前的經(jīng)濟環(huán)境,就應(yīng)該改變陳舊的思想。但是在我國還是存在部分企業(yè),不能順應(yīng)時代的發(fā)展改變思想,這樣一來,這些遵循傳統(tǒng)思想的企業(yè),在財務(wù)工作的過程中必然也會受傳統(tǒng)思想影響,使用以往的脫離時代老舊的工作經(jīng)驗,這樣的經(jīng)驗不能適應(yīng)當前日息萬變的經(jīng)濟環(huán)境。除此之外,這些企業(yè)從事財務(wù)管理的職員還是遵守著傳統(tǒng)的觀念,不能隨時代而更新觀念,而且認為自身所從事的財務(wù)工作僅是對企業(yè)的資金進行核算和管理,并沒有認識到財務(wù)工作對企業(yè)正常運行的重要性;另外有的從事財務(wù)工作的職員不能很好地執(zhí)行自身的職責(zé)也不能高效的完成工作,這樣下去,就不能合理的對企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)部進行有效控制。
2.企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制活動的范圍不大
在我國并不是所有的企業(yè)都能夠建設(shè)完善、全面的財務(wù)內(nèi)部控制的范圍。而那些范圍較小的財務(wù)工作控制范圍的企業(yè),在開展具體的財務(wù)管理的過程中,并不能夠遵照國家制定的相關(guān)標準和規(guī)章制度來變通工作中的情況,也就是說缺少隨機應(yīng)變的能力,這樣一來就會使企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的結(jié)果大打折扣。因為為了能夠改善上述的情況,那么各大企業(yè)就應(yīng)該清楚的認識到:財務(wù)工作影響著企業(yè)其它工作的正常運行,所以為了更好的建設(shè)企業(yè)就應(yīng)該積極挖掘財務(wù)工作的內(nèi)部控制作用,進而達到帶動其它工作順利開展的目的。比如:在我國,大多數(shù)企業(yè)在分配財務(wù)時,普遍的會偏向企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施以及培養(yǎng)人才方面上,畢竟這兩個方面跟職員密切相關(guān);很少有企業(yè)會主動的去建設(shè)企業(yè)的文化,或者僅投入少量的資金來建設(shè)企業(yè)文化。這樣一來就不能豐富職員的業(yè)余生活,也不利于職員的全面發(fā)展。而且我國對企業(yè)財務(wù)管理工作也有規(guī)定:即如果不能看到非財務(wù)性存在的隱性指標,那么必然不符合企業(yè)發(fā)展的目標;如果在對財務(wù)管理的過程中,只看到表面的信息而不能透過表象看本質(zhì),那么就會留下財務(wù)隱患,也不利于企業(yè)其它工作的正常運轉(zhuǎn)。
3.沒有完善的內(nèi)部控制監(jiān)督體系
在我國的企業(yè)中,要想順利的開展財務(wù)工作,那么就應(yīng)該著手建設(shè)完善的監(jiān)督體系,這樣一來能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)內(nèi)部進行監(jiān)督控制。但是我國的大多數(shù)企業(yè)都存在這樣一種現(xiàn)象:即關(guān)注企業(yè)活動的開展,不重視對企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督,除非是企業(yè)的財務(wù)工作出現(xiàn)了大的故障,影響了企業(yè)其它工作的運行,只有在這種情況下,企業(yè)管理層才會投入更多的關(guān)注。但是在我國的部分企業(yè)中,存在這樣的財務(wù)工作人員:即對待工作得過且過,不能緊跟時代潮流與時俱進,也不具備自主學(xué)習(xí)的習(xí)慣;而且有的至今還使用以前老舊的方法來對待如今的工作,以上的這些行為都不利于財務(wù)內(nèi)部控制工作的開展以及進步。而且再加上有的企業(yè)財務(wù)工作包含的范圍不廣,不能對企業(yè)所有的開支進行統(tǒng)一管理,比如:每個部門、每個團隊的開支,對這些地方開支都無法進行有效的控制監(jiān)督。除此之外,企業(yè)在對財務(wù)工作進行控制監(jiān)督時,很多情況下都是走形式,并不能在具體的工作過程中起作用,也就是說企業(yè)的內(nèi)、外部監(jiān)督是脫臼的,不能協(xié)同工作,共同對企業(yè)的財政工作進行控制監(jiān)督。雖然目前我國也設(shè)立了社會部門來對企業(yè)的財務(wù)工作進行監(jiān)督控制,但由于沒有制定統(tǒng)一的監(jiān)督準則以及比較松弛的體系,導(dǎo)致其也不能發(fā)揮積極的作用。
4.不具備風(fēng)險防范的意識
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,同時也帶動了企業(yè)的發(fā)展,使得全國上下都比較重視各個企業(yè)的發(fā)展。而在企業(yè)發(fā)展的過程中,有一個無法忽視的組織:即財務(wù)部門,這個部門作為企業(yè)發(fā)展的強大后盾,起著其它部門無法替代的作用。但是在企業(yè)財務(wù)工作中也常出現(xiàn)一些問題,而造成這些主要的原因之一就是沒有制定切實可行的風(fēng)險評估體系,在內(nèi)部控制的過程中不具備防范的意識,這樣極其容易給企業(yè)的財務(wù)留下安全隱患。另外,有的企業(yè)財務(wù)不能統(tǒng)籌全局合理的分配企業(yè)資金,常常會顧此失彼,沒有長遠見識;比如有些企業(yè)為了建設(shè)企業(yè)規(guī)模就會把所有資金投入建設(shè),并不考慮以后開展企業(yè)活動要用的資金,這樣不考慮后果的亂分配財務(wù)資金,只會給企業(yè)的財務(wù)帶來財務(wù)風(fēng)險。
二、加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的策略
1.要著手加強財務(wù)管理內(nèi)部的控制意識
為了促進企業(yè)更好的建設(shè),那么就應(yīng)該加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制意識,而這種控制意識主要是針對的是企業(yè)的財務(wù)人員或者管理層等。所以為了加強企業(yè)財務(wù)內(nèi)部的控制意識,那么管理人員在做決策的過程中就應(yīng)該考慮財務(wù)工作對企業(yè)其它工作正常運行的重要性以及加強財務(wù)內(nèi)部控制的必要性;另外為了企業(yè)更好的建設(shè),那么身為企業(yè)管理層的人員,不僅要熟知管理知識,還要學(xué)習(xí)有關(guān)財務(wù)方面的知識,并且還要重視財務(wù)工作的執(zhí)行,只有這樣才能更好對財務(wù)工作進行管理。而作為企業(yè)的財務(wù)人員,應(yīng)該與時俱進,主動的參加一些培訓(xùn)來提高自身的專業(yè)素養(yǎng),進而更好的服務(wù)于企業(yè)、服務(wù)于社會。
2.內(nèi)部控制范圍應(yīng)適當擴大
為了能夠讓企業(yè)的資金發(fā)揮到極致,就應(yīng)盡量擴大企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制范圍;另外作為企業(yè)的財務(wù)管理人員不能存有短淺的目光,只認識對企業(yè)財務(wù)進行管理就是對企業(yè)的所有資金進行核算,而沒有認識到財務(wù)管理也包括企業(yè)建設(shè)的其它一些方面,比如:企業(yè)的文化建設(shè)。因此,為了企業(yè)更好的建設(shè),就應(yīng)該加強對財務(wù)管理的內(nèi)部控制以及對企業(yè)所從事的各項活動進行控制;另外也要注意對企業(yè)所使用資金的去向進行審核記錄并且要走企業(yè)財務(wù)的正當程序,減少貪污和私用資金情況的出現(xiàn)。以上就是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制范圍擴大的簡單內(nèi)容。
3.應(yīng)建立完善的監(jiān)督系統(tǒng)
為了減少企業(yè)財務(wù)管理出現(xiàn)紕漏的概率,就應(yīng)著手建立完善的監(jiān)督系統(tǒng),監(jiān)督財務(wù)工作的每個流程。比如應(yīng)該積極發(fā)揮財務(wù)工作中的審計作用,即可以執(zhí)行審計工作進而加強對財務(wù)內(nèi)控工作的監(jiān)督,這樣一來就能大大減少財務(wù)工作出現(xiàn)失誤的概率,而對于已經(jīng)出現(xiàn)的失誤,要做的就是采取有效措施防止產(chǎn)生更糟的結(jié)果。除此之外,也應(yīng)該充分發(fā)揮外部監(jiān)督的作用,即來自國家和社會的監(jiān)督,來自外部的監(jiān)督能夠彌補內(nèi)部監(jiān)督的不足。但是要想發(fā)揮巨大的監(jiān)督作用,那么就應(yīng)使內(nèi)外監(jiān)督雙劍合璧、協(xié)作發(fā)揮作用。另外在完善監(jiān)督系統(tǒng)的過程中,一定要注意其體系的科學(xué)、合理規(guī)范性,只有這樣才能更好的對企業(yè)財務(wù)進行有效監(jiān)督,才能減少財務(wù)工作出現(xiàn)失誤的次數(shù)。
4.應(yīng)加強對風(fēng)險的評估
眾所周知,財務(wù)工作在企業(yè)開辦的各種活動中起著巨大的作用,但是相應(yīng)的也面對著同等的風(fēng)險。因此,為了在最大程度上降低財務(wù)風(fēng)險,就應(yīng)該加強對風(fēng)險的評估,盡量減小企業(yè)資金在使用過程中的風(fēng)險。另外,企業(yè)財務(wù)管理人員也應(yīng)未雨綢繆,統(tǒng)籌全局做好預(yù)算工作以及科學(xué)合理的規(guī)劃資金的去向,這樣一來能夠大大減少企業(yè)財務(wù)后期出現(xiàn)資金缺乏的現(xiàn)象。還有企業(yè)財務(wù)工作人員在進行投資的過程中,一定要做充分的調(diào)查,一定要在透徹了解項目的基礎(chǔ)上投資,不能胡亂投資;另外在進行籌資的時候,也要科學(xué)合理評估項目存在的潛在風(fēng)險,只有做好萬全準備,才能降低財務(wù)風(fēng)險。
三、結(jié)束語
由上文內(nèi)容可知,我國企業(yè)的財務(wù)管理工作存在很多問題,要想解決這些問題,就應(yīng)著手加強對財務(wù)工作內(nèi)部的控制,并且要具有一定的防范意識。因此在內(nèi)部控制視域下,一定要立足實際、看清事實,進而更好的促進財務(wù)工作的順利運行。而在以上篇幅中,本人對企業(yè)內(nèi)部控制視域下的企業(yè)財務(wù)管理工作進行了研究。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:財務(wù)會計;財務(wù)審核制度;問題;優(yōu)化方案
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,現(xiàn)有的財務(wù)會計審核制度已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在新形勢下,我國企業(yè)不僅要解決財務(wù)審核制度中存在的問題,還需養(yǎng)加強財務(wù)審核人員培訓(xùn),提高財務(wù)審核人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì),最終實現(xiàn)財務(wù)審核目標,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.財務(wù)會計財務(wù)審核制度中存在的問題分析
1.1假賬
目前,企業(yè)財務(wù)審核已經(jīng)成為財務(wù)會計工作中不可或缺的部分,但是財務(wù)審核涉及到的內(nèi)容非常多,這在一定程度上加大了財務(wù)審核的難度,導(dǎo)致財務(wù)審核相關(guān)問題的出現(xiàn)。在企業(yè)財務(wù)審核工作開展的過程中,假賬是經(jīng)常出現(xiàn)的問題之一,假賬問題的出現(xiàn)不僅提高了企業(yè)的運營風(fēng)險,也阻礙了企業(yè)的快速發(fā)展。當然,導(dǎo)致假賬問題出現(xiàn)的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驅(qū)使。很多企業(yè)管理人員以及財務(wù)審核人員會受到利益的影響,篡改財務(wù)信息,從中獲得非法利益。很多企業(yè)為了偷稅漏稅會在財務(wù)報表上進行修改,這種行為屬于違法行為,損害了國家利益。
1.2漏賬
企業(yè)為了提高自身在社會上的競爭力,提高內(nèi)部經(jīng)濟效益,企業(yè)會不斷擴大規(guī)模,增加業(yè)務(wù)項目。但是,在企業(yè)擴大規(guī)模的同時企業(yè)會面臨很多新增加的財務(wù)問題,這就很容易導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)賬目混亂,導(dǎo)致漏賬問題的出現(xiàn)。漏賬屬于企業(yè)財務(wù)人員的失職,財務(wù)人員沒能及時適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營模式,未能將企業(yè)全部財務(wù)信息納入到財務(wù)賬目中,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來不利影響。
1.3改賬
改賬也是企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的財務(wù)問題之一,改賬具有一定的目的性,財務(wù)人員會通過改賬的方式來造假。目前,從企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員結(jié)構(gòu)來看,很多企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,現(xiàn)有的財務(wù)人員缺乏實踐經(jīng)驗,而且財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)不高,無法在財務(wù)審核中體現(xiàn)出企業(yè)真實的財務(wù)狀況,甚至還出現(xiàn)了欺瞞的現(xiàn)象,最終從中獲取一定的利益。改賬不僅損害了企業(yè)員工的利益,也損害了整個企業(yè)的利益。
1.4錯賬
目前,很多企業(yè)為了降低運營成本,會聘請一些剛從校園走出來的財務(wù)專業(yè)學(xué)生,這部分財務(wù)人員缺乏實踐經(jīng)驗,無法根據(jù)企業(yè)的實際情況開展財務(wù)審核工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)審核工作過于形式化,無法在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中起到實質(zhì)性作用。除此之外,還有部門企業(yè)將財務(wù)審核工作交給公司,但是公司根本不了解企業(yè)的實際狀況,這必定會提高企業(yè)財務(wù)工作風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)審核人員的專業(yè)性對企業(yè)財務(wù)審核數(shù)據(jù)的真實性和準確性有較大影響。企業(yè)經(jīng)營活動的任何環(huán)節(jié)都對企業(yè)未來的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響。錯賬問題的出現(xiàn)不利于企業(yè)的發(fā)展,會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。很多財務(wù)人員在開展財務(wù)工作時態(tài)度不嚴謹,不夠認真細心,很容易出現(xiàn)錯賬的問題。錯賬問題實際上是可以避免的,這就要求企業(yè)財務(wù)人員在開展財務(wù)工作時認真負責(zé),端正自己的工作態(tài)度,從企業(yè)的利益出發(fā),維護企業(yè)的正當利益。
2.財務(wù)審核在企業(yè)財務(wù)管理中的作用
2.1降低企業(yè)運營風(fēng)險
企業(yè)財務(wù)審核工作的開展可以降低企業(yè)的運營風(fēng)險,企業(yè)財務(wù)審核必須結(jié)合企業(yè)內(nèi)部實際情況開展財務(wù)監(jiān)督和核算工作。在開展財務(wù)審核工作之前,財務(wù)審核人員必須對企業(yè)的審核問題進行分析研究,并降低外部因素對財務(wù)審核的影響,找出財務(wù)審核中存在的問題點,有針對性的采取調(diào)整對策。企業(yè)財務(wù)審核人員必須對財務(wù)審核工作有正確的認識和理解,預(yù)知企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并增強預(yù)防意識,采取防范對策。企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展的過程中,經(jīng)營風(fēng)險是不可避免的,但是企業(yè)能做到的是將風(fēng)險降到最小并增強風(fēng)險防范意識,降低企業(yè)的損失。企業(yè)財務(wù)人員需要對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的風(fēng)險進行分類,并結(jié)合實際情況合理制定風(fēng)險防范方案。
2.2提高企業(yè)經(jīng)濟效益
企業(yè)開展財務(wù)審核工作的目的之一就是降低企業(yè)的運營風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)審核工作有著不可替代的作用。財務(wù)審核工作的開展可以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營中的各項活動,只有保證財務(wù)審核工作能夠落實到實處,才能發(fā)揮出財務(wù)審核工作的作用,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算更加準確合理,保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,最終實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。在企業(yè)發(fā)展過程中開展財務(wù)審核工作可以讓企業(yè)管理者及時掌握企業(yè)財務(wù)狀況,為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù),明確企業(yè)發(fā)展目標和方向。企業(yè)開展財務(wù)審核工作可以加大企業(yè)的財務(wù)控制力度,通過開展財務(wù)審核工作也可以讓企業(yè)財務(wù)人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)工作中存在的問題,保證企業(yè)的長期、穩(wěn)定發(fā)展,提高企業(yè)的管理水平。既然財務(wù)審核是企業(yè)財務(wù)管理中不可或缺的部分,只有保證財務(wù)審核工作的科學(xué)性,才能保證企業(yè)財務(wù)管理的科學(xué)性,推動企業(yè)的發(fā)展。
3.財務(wù)會計賬務(wù)審核制度的優(yōu)化方案
3.1合理利用計算機技術(shù)
在很長一段時間內(nèi),企業(yè)財務(wù)會計工作都是采取手工記賬的方法。但是,手工記賬的方式不僅效率和質(zhì)量比較低,而且會消耗大量的人力和物力。除此之外,紙質(zhì)版財務(wù)信息在保管上難度也比較大,很容易出現(xiàn)財務(wù)信息丟失或者被損壞的問題,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。隨著社會的快速發(fā)展,計算機技術(shù)也得到迅猛發(fā)展。如今,計算機技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)核算中,但是新型財務(wù)核算模式并未完全取代傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式,而是二者結(jié)合在一起,計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)核算中的應(yīng)用不僅節(jié)省了大量人力和物力,也提高了財務(wù)核算質(zhì)量和效率,更好的保證了財務(wù)核算數(shù)據(jù)的真實性和準確性,避免出現(xiàn)財務(wù)信息不完整的問題。企業(yè)財務(wù)人員在建立電子版財務(wù)報表檔案的同時,也需要加強手工財務(wù)報表管理,設(shè)置專人開展手工報表對賬工作,而且手工記錄的數(shù)據(jù)必須清晰,完整,不能出現(xiàn)任何差錯。企業(yè)財務(wù)人員在整理好財務(wù)報表后需要交給財務(wù)管理人員確認簽字,避免中間環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤。企業(yè)財務(wù)人員必須提高專業(yè)水平,能夠熟練的操作計算機設(shè)備,發(fā)揮出計算機技術(shù)在財務(wù)核算中的作用。
3.2健全企業(yè)財務(wù)制度
無論企業(yè)規(guī)模大小,企業(yè)都必須在經(jīng)營發(fā)展到過程中健全企業(yè)財務(wù)制度,而且企業(yè)的財務(wù)制度必須科學(xué),合理,正規(guī)化,企業(yè)財務(wù)制度必須建立在國家法律法規(guī)的基礎(chǔ)之上,緊跟時代步伐,規(guī)范企業(yè)財務(wù)人員行為,為企業(yè)財務(wù)審核工作的開展提供制度保障,提高財務(wù)審核人員的工作質(zhì)量和效率,提高財務(wù)審核人員的專業(yè)水平。企業(yè)財務(wù)審核人員在編寫財務(wù)報告時不能添加人為因素,也不可以偽造數(shù)據(jù)和信息,必須保證財務(wù)報告的真實性。企業(yè)財務(wù)管理部門必須發(fā)揮出監(jiān)督和管理的作用,要求企業(yè)財務(wù)人員嚴格按照流程開展財務(wù)審核工作,保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,從企業(yè)的實際情況出發(fā),合理制定財務(wù)審核方案。要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審核目標,企業(yè)就必須認識到開展財務(wù)審核工作的重要性,設(shè)置獨立的財務(wù)部門,并明確財務(wù)人員的工作職責(zé),把財務(wù)審核職責(zé)落實到每一個人身上。企業(yè)還需要在財務(wù)人員內(nèi)部健全并完善獎勵和懲罰制度,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的財務(wù)人員給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,提高財務(wù)人員工作的熱情和積極性。企業(yè)還需要多關(guān)注財務(wù)人員的工作,多與財務(wù)人員進行溝通交流,減輕財務(wù)人員的工作壓力,讓企業(yè)財務(wù)人員能夠把全部精力投入到本職工作中。
3.3做好每筆賬
很多企業(yè)財務(wù)人員為了方便日常財務(wù)工作,會將企業(yè)報表儲存到一定數(shù)量后統(tǒng)一進行整理,但是這樣的信息處理方式很容易導(dǎo)致財務(wù)報表出現(xiàn)錯誤,出現(xiàn)錯記或者漏記的問題。針對這一問題,企業(yè)財務(wù)人員必須及時記錄每一筆賬目。當然,匯總工作也是必不可少的,企業(yè)財務(wù)人員可以定期開展數(shù)據(jù)匯總工作。企業(yè)財務(wù)工作一定不能拖延,必須做到及時,準確。
3.4加強企業(yè)財務(wù)人員培訓(xùn)
企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì)對于企業(yè)財務(wù)審核工作成效有較大影響。對此,企業(yè)必須認識到加強財務(wù)人員培訓(xùn)的重要性,加大財務(wù)人員培訓(xùn)方面的資金投入,不定期開展專業(yè)化培訓(xùn),豐富人員培訓(xùn)形式,也可以不定期派遣財務(wù)人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn),豐富財務(wù)人員的實踐經(jīng)驗,提高財務(wù)人員接受新知識和新事物的能力,進而提高財務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì),更好的滿足企業(yè)財務(wù)審核工作需求,提高企業(yè)財務(wù)審核水平。除此之外,企業(yè)要給財務(wù)人員一定的管理和參與權(quán)限,積極參與到企業(yè)管理中,為企業(yè)管理人員提供可行性意見,共同為公司的發(fā)展努力,貢獻出自己的力量。
4.結(jié)語
企業(yè)財務(wù)審核工作已經(jīng)成為企業(yè)管理工作的重中之重,企業(yè)財務(wù)審核工作的開展可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作中存在的問題,也可以為企業(yè)管理者作出決策提供依據(jù)。對此,企業(yè)必須認識到開展財務(wù)審核工作的重要性,明確財務(wù)審核工作的方向和目標,有計劃性的開展財務(wù)審核工作,避免盲目。在新形勢下,要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)審核目標,企業(yè)就必須豐富財務(wù)審核形式,把原有財務(wù)審核模式和新型財務(wù)審核模式結(jié)合在一起,提高企業(yè)財務(wù)審核水平,進而提高企業(yè)的社會競爭力和經(jīng)濟效益。企業(yè)需要設(shè)置專門的財務(wù)部門,并聘請專業(yè)的財務(wù)人員,定期開展財務(wù)人員培訓(xùn),豐富財務(wù)人員的專業(yè)性和綜合素質(zhì),更好的滿足企業(yè)財務(wù)審核工作需求。企業(yè)要明確財務(wù)人員的工作職責(zé),企業(yè)財務(wù)人員也要增強責(zé)任心,在開展企業(yè)財務(wù)審核工作的過程中保持嚴謹認真的工作態(tài)度,避免錯記和漏記等問題的出現(xiàn),保證財務(wù)報表數(shù)據(jù)的真實性和準確性。企業(yè)還需要健全財務(wù)審核制度,為企業(yè)財務(wù)審核工作的開展提供依據(jù)和保障。
參考文獻:
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民辦中小學(xué)近年來得到了快速的發(fā)展,為我國義務(wù)教育普及發(fā)揮力量越來越重要的作用。但近年來由于方方面面的原因,不少民辦學(xué)校出現(xiàn)了這樣那樣的問題,影響了教育水平的提高和社會的問題。本文從財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)防的角度出發(fā),詳細分析了當前民辦學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的現(xiàn)狀、原因以及應(yīng)對的原則、策略。
關(guān)鍵詞:
民辦中小學(xué) 財務(wù)風(fēng)險 控制與預(yù)防
1引言
2015年1月7日,國務(wù)院常務(wù)會議討論通過了《中華人民共和國民辦教育促進法》(以下簡稱《民辦教育促進法》)修正案草案,并明確提出“對民辦學(xué)校實行分類管理,允許興辦營利性民辦學(xué)校”,為民辦教育的發(fā)展提供有力的法律依據(jù),這是改革開放以來教育領(lǐng)域的一項重大突破,充實和完善了我國的教育體系,為提高全民教育水平探索出了一套新路。同時,由于民辦中小學(xué)等教育機構(gòu)具有私立性、非公益性以及與百姓切實利益關(guān)聯(lián)性強的特點,《民辦教育促進法》等法律對其提出了更為嚴格的要求。而財務(wù)管理工作作為民辦中小學(xué)生存發(fā)展的基礎(chǔ),是滿足其各項工作需要,提高教育質(zhì)量的中心工作,而由于各種內(nèi)外部因素的影響,一些民辦中小學(xué)機構(gòu)財務(wù)工作出現(xiàn)了許多問題,導(dǎo)致不少學(xué)校出現(xiàn)了經(jīng)營困難或倒閉的情況,給學(xué)生、給社會帶來極大地不良影響。因此,有效提高民辦中小學(xué)財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)防工作對提高民辦教育水平將具有十分重要的意義和價值。
2當前民辦中小學(xué)財務(wù)風(fēng)險現(xiàn)狀與成因
從現(xiàn)實的情況看,雖然經(jīng)過多年的努力,民辦中小學(xué)已經(jīng)在各地生根發(fā)芽,也取得了一定的效果,但從整體情況看,由于在自身管理、外部環(huán)境等一系列因素的影響,其財務(wù)管理工作一直在低層次徘徊,難以為學(xué)校的發(fā)展提供有力支撐甚至已經(jīng)成為了制約學(xué)校發(fā)展的瓶頸性問題。
2.1財務(wù)制度法規(guī)不完善
雖然各級政府為規(guī)范民辦教育機構(gòu)行為,出臺了一系列的法律法規(guī)來規(guī)范其行為,但從現(xiàn)實的情況看,民辦學(xué)校在執(zhí)行過程中對《民間非營利組織會計制度》、《事業(yè)單位會計制度》、《企業(yè)會計制度》等內(nèi)容采取的有利原則,既對自身有益的內(nèi)容加以執(zhí)行,非有利的內(nèi)容可以區(qū)別對待。導(dǎo)致學(xué)校對財務(wù)管理工作執(zhí)行標準不統(tǒng)一,影響了外部監(jiān)管工作和自身的內(nèi)部控制制度落實。同時,就學(xué)校自身而言,不少校領(lǐng)導(dǎo)出于自身利益的考慮,往往將自身的親朋好友聘為財務(wù)管理人員,而其在專業(yè)知識學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗積累方面有所欠缺,導(dǎo)致在工作中難以發(fā)揮財務(wù)管理的應(yīng)有作用,甚至影響了財務(wù)工作的開展,導(dǎo)致學(xué)校財務(wù)工作秩序的混亂,使賬目收支、會計監(jiān)督等工作滯后,加劇了財務(wù)風(fēng)險,給學(xué)校發(fā)展帶來巨大的危害。同時,政府在對民辦學(xué)校財務(wù)工作的監(jiān)管方面還到位。在資質(zhì)審批、資金使用等工作沒有盡到應(yīng)有的職能,只停留在看賬本、翻憑證等事后監(jiān)督階段。這種方式雖然能夠發(fā)現(xiàn)問題,但事后監(jiān)督的形式往往難以發(fā)揮更大的作用。
2.2資金籌措管理難度大
由于民辦學(xué)校其自身的獨特性,其難以獲得更多的上級資金扶持,因此如何籌措資金就成為了學(xué)校發(fā)展的重要問題,也成為了影響學(xué)校穩(wěn)定發(fā)展的大問題。但在現(xiàn)實的工作中,民辦學(xué)校在資金籌措方面存在著許多難題,這也就成為了學(xué)校財務(wù)風(fēng)險的一個重要內(nèi)容。一是渠道單一。在多數(shù)的民辦中小學(xué)來看,其資金來源的渠道只有學(xué)費這一個渠道,學(xué)校對于學(xué)費的依賴性十分強,一旦出現(xiàn)學(xué)生生源情況的波動,極易給學(xué)校財務(wù)工作帶來巨大的風(fēng)險。二是資金使用量大。而就學(xué)校資金使用情況而言,教學(xué)設(shè)備購買維護、教師工資發(fā)放以及相關(guān)水電暖等資金的需求量十分巨大。這些問題都加劇了學(xué)校資金使用的困難和風(fēng)險,導(dǎo)致其資金流動性降低,財務(wù)風(fēng)險加劇。三是收費缺乏標準。由于民辦學(xué)校自身財務(wù)上的獨立性,其在各項收費標準的設(shè)立上缺乏有效規(guī)范,一些學(xué)校為了增加資金量,隨意更改標準或是擴大資金收取項目,導(dǎo)致生源數(shù)量降低,進而形成惡性循環(huán)。
2.3資金運用管理不規(guī)范
一是校舍閑置占用大量資金。由于學(xué)生生源不穩(wěn)定或是數(shù)量的減少,導(dǎo)致校舍、設(shè)備、器材等學(xué)校物資在使用上頻率不高,資產(chǎn)折舊費用高,學(xué)校又不得不加大維護的成本,導(dǎo)致資金運用方面存在問題。二是預(yù)算管理混亂。預(yù)算計劃設(shè)計、執(zhí)行、監(jiān)管等工作缺乏有效的保障措施,一些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)甚至帶頭更改預(yù)算編制計劃,影響了預(yù)算管理的執(zhí)行,給學(xué)校財務(wù)工作帶來不良影響。三是賬目管理不規(guī)范。一方面,信息手段使用不經(jīng)常,賬目管理不規(guī)范,監(jiān)督檢查等工作不得力。另一方面,出于學(xué)校自身利益的考慮,學(xué)校有意識的在賬目記錄方面存在“陰陽賬”問題,賬目管理問題多。四是資產(chǎn)管理不科學(xué)。在固定資產(chǎn)購置、使用、維護、折損,流動資產(chǎn)管理、使用等方面管理不到位,教職工代表、工會制度在民辦學(xué)校中沒有建立或是發(fā)揮作用不顯著。
3民辦中小學(xué)財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)防的原則
針對當前民辦中小學(xué)財務(wù)工作中存在的問題,筆者認為只有在加強財務(wù)風(fēng)險控制和預(yù)防的基礎(chǔ)上,才能有效提高學(xué)校財務(wù)管理質(zhì)量,提升中小學(xué)的競爭力和生存力。
3.1規(guī)范性原則
就是要樹立法律法規(guī)意識,民辦中小學(xué)作為一個經(jīng)濟主體,要切實按照相關(guān)法律法規(guī)的要求做好相關(guān)財務(wù)管理工作。學(xué)校要充分認識到所從事行業(yè)的特殊性,嚴格自律,嚴格遵照法律法規(guī)的要求履職盡責(zé)。各級政府也要按照要求加強監(jiān)督管理,教育、財政、稅務(wù)等部門要通力配合,加強對民辦學(xué)校的管理,確保中小學(xué)的財務(wù)安全,降低財務(wù)風(fēng)險。
3.2公開性原則
財務(wù)管理工作作為學(xué)校生存發(fā)展的基礎(chǔ),應(yīng)當也必須要接受全面的監(jiān)督和管理。同時學(xué)校財務(wù)管理工作內(nèi)容繁瑣多樣,而民辦的性質(zhì)又決定了其在管理上具有非行政事業(yè)單位的特點,因此,在進行財務(wù)風(fēng)險控制和預(yù)防的過程中應(yīng)當嚴格遵循公開性原則,無論是學(xué)校的管理者還是管理部門都應(yīng)當確立公開的意識,特別是在資金使用、財務(wù)信息等內(nèi)容,各個方面保障財務(wù)信息和相關(guān)制度規(guī)范的落實情況,都能夠及時進行公示,避免出現(xiàn)人為的影響財務(wù)管理工作問題的發(fā)生。
3.3整體性原則
財務(wù)風(fēng)險與控制工作其工作對象包含財務(wù)管理各個方面的內(nèi)容,涉及學(xué)校各個層次、各個部門,因此做好相關(guān)工作必須要樹立整體觀念,每個人員都要有大局意識,能夠從學(xué)校發(fā)展的大目標出發(fā),認真看待財務(wù)風(fēng)險控制工作,認真履行相關(guān)職能,確保民辦中小學(xué)財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)防工作質(zhì)量提升。
4民辦中小學(xué)財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)防的對策
從以上的分析中不難看出,民辦中小學(xué)的地位近年來有了很大的提高,得到的社會關(guān)注也越來越多,而自身從業(yè)的特殊性更要求其必須保持長期的穩(wěn)定和發(fā)展,但從現(xiàn)實的看,受到管理體制、發(fā)展模式等一系列因素的影響,民辦中小學(xué)的實際發(fā)展并不能讓人滿意,特別是在財務(wù)管理工作方面還有許多亟待解決的問題。
4.1端正思想,強化風(fēng)險意識
學(xué)校自身要切實加強對財務(wù)風(fēng)險的認識,學(xué)校的舉辦者、辦學(xué)者都要從辦好企業(yè)的角度出發(fā)來認真對待財務(wù)工作,為風(fēng)險控制和預(yù)防營造良好的外部環(huán)境。相關(guān)工作人員和部門,也要認真對待財務(wù)風(fēng)險控制和預(yù)防工作,能夠從自身工作出發(fā),嚴格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)要求,杜絕陽奉陰違的問題發(fā)生。特別是學(xué)校的管理者,要切實認識到學(xué)校作為一個特殊的行業(yè),不僅僅關(guān)系著自身的發(fā)展,更與無數(shù)個家庭相聯(lián)系,降低財務(wù)風(fēng)險對于學(xué)校的發(fā)展將具有至關(guān)重要的作用。
4.2規(guī)范制度,降低財務(wù)風(fēng)險
一是要建立適應(yīng)民辦中小學(xué)發(fā)展實際的財務(wù)管理制度,切實按照中小學(xué)發(fā)展的實際狀況,嚴格落實相關(guān)的財務(wù)制度,特別是對于預(yù)算管理、內(nèi)部控制等一系列行之有效的管理方法要認真加以落實。二是要拓寬學(xué)校融資渠道。放寬民辦學(xué)校獲取金融貸款的門檻,教育、稅收、金融等部門要認真研究實際情況,為民辦學(xué)校的發(fā)展提供有力支持。三是要強化法人意識,建立適應(yīng)現(xiàn)實需要的,所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離的現(xiàn)代管理制度。建立、健全民辦學(xué)校董事會領(lǐng)導(dǎo)下的校長負責(zé)制,防止多頭管理的問題發(fā)生,確保財務(wù)工作的規(guī)范執(zhí)行。同時,也要積極吸納教職工代表、工會、學(xué)生會等機構(gòu)的建議,形成一種行之有效的學(xué)校內(nèi)部管理監(jiān)督制衡機制。
4.3提高素質(zhì),滿足現(xiàn)實需求
就從業(yè)人員自身的角度來講,要加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。學(xué)校要從自身長遠發(fā)展的角度出發(fā),認真聘用具有專業(yè)知識的財務(wù)人員從事財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)防工作,特別是要杜絕任人唯親的問題發(fā)生,切實發(fā)揮風(fēng)險管控的積極作用。學(xué)校自身也要建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制。要建立一套適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的風(fēng)險預(yù)警機制,對學(xué)校運行和發(fā)展過程中財務(wù)可能出現(xiàn)或已經(jīng)存在的風(fēng)險和問題進行判斷,及時向公眾、政府發(fā)出預(yù)警,并提出相應(yīng)的解決建議和措施,避免和降低財務(wù)損失。同時要及時與政府教育、財政、審計等部門建立有效的風(fēng)險審計機制,引入外部力量加強監(jiān)管。
4.4加強監(jiān)督,提高管理質(zhì)量
政府要切實履行職責(zé),加強監(jiān)管力度,加大扶持力度。加大扶持力度,就是要組建和發(fā)揮好民辦教育產(chǎn)業(yè)基金的積極作用,增加對學(xué)校經(jīng)費的扶持力度,適度放寬民辦學(xué)校招生政策,吸納更多的學(xué)生走進課堂,達到“開源”的目的。加強監(jiān)管力度,就是要加強對學(xué)校的財務(wù)審計力度,特別是對于學(xué)校資金流向等方面的審計,要做到實時、準確、全面,通過采取定期與不定期檢查、綜合與轉(zhuǎn)型檢查、交叉與跨級檢查相結(jié)合的方式,及時發(fā)現(xiàn)和糾正學(xué)校財務(wù)風(fēng)險,確保民辦學(xué)校的穩(wěn)定發(fā)展。
5結(jié)束語
民辦中小學(xué)作為當前我國教育體系中一個重要的補充,對于提高全民教育質(zhì)量,完善義務(wù)教育覆蓋面具有十分重要的意義。同樣,其自身的發(fā)展中受到政策、資金等一系列問題的影響,做好財務(wù)風(fēng)險控制和預(yù)防工作對于提高其生存能力具有十分重要的意義??梢哉f做好財務(wù)風(fēng)險控制與預(yù)防,就確保了民辦中小學(xué)發(fā)展的方向,保障了社會的穩(wěn)定。因此,必須要從學(xué)校內(nèi)外兩個方面入手,充分發(fā)揮法律的規(guī)范作用,政府的監(jiān)督職能,從而確保民辦中小學(xué)可持續(xù)發(fā)展。
作者:羅華珍 單位:深圳市福田區(qū)方方樂趣中英文學(xué)校
參考文獻:
[1]寧鴻儒.現(xiàn)階段我國民辦高校財務(wù)風(fēng)險分析[J].新西部,2015(6).
在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院中工作的多數(shù)人員對原始憑證的處理及界定還不是很清楚,且不夠更為深層次了解財務(wù)管理中存在的問題。同時會計工作人員較多只忙于發(fā)票的核算錄入、記賬制單、填送報表等基本的工作。因此,當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生院的財務(wù)管理工作,存在著財務(wù)管理混亂、會計信息失真、基礎(chǔ)工作差等普遍問題。針對于這類情況,應(yīng)提供基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)的財務(wù)工作人員進行定期或不定期的培訓(xùn)或進修機會,以提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2、提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理的創(chuàng)新措施
2.1強化鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院單位領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重視
可以讓鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院單位領(lǐng)導(dǎo)進行相關(guān)的管理培訓(xùn),使其明白:財務(wù)管理工作與衛(wèi)生院的流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等各項物質(zhì)財產(chǎn)有著密切的聯(lián)系,主要是進行資產(chǎn)的監(jiān)督與核算工作,而且是院內(nèi)管理基本信息中較重要的一個組成部分,也是單位領(lǐng)導(dǎo)進行有效決策時所依靠的重要信息數(shù)據(jù)。因此,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分了解到全院業(yè)務(wù)核算的有效性和準確性,可以提供切實的信息數(shù)據(jù),能夠為衛(wèi)生院的發(fā)展帶來積極的推進作用。再來就是上級主管部門應(yīng)加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長的管理,即明確院長的職責(zé):院長是本單位會計行為的責(zé)任主體,醫(yī)院財務(wù)管理的第一責(zé)任人,需要對本單位的會計資料和會計工作的完整性、真實性負責(zé);保證會計人員、會計機構(gòu)依法履行職責(zé),不得指使、授意、強令會計人員、會計機構(gòu)違法辦理相關(guān)會計事項。
2.2完善財務(wù)管理人員的管理制度
在完善鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)管理部門人員管理的問題上,可以將財務(wù)部門內(nèi)部的會計、出納分設(shè)出來,并且定期或不定期的進行崗位輪換。這樣有利于會計工作人員全面掌握各項相關(guān)的會計業(yè)務(wù),也在工作人員上也形成了一種內(nèi)部的牽制制度。同時,建立財務(wù)崗位考核制度和責(zé)任制度,明確各崗位在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內(nèi)的工作責(zé)任和權(quán)限。財務(wù)部門內(nèi)應(yīng)做到責(zé)任明確、錢賬分管、分工清楚;建立稽核制度和收支審批,將稽核和審批的權(quán)限、程序進行明確;建立財產(chǎn)清查與計量驗收制度,將財產(chǎn)物資管理人員落到個人并明確其工作責(zé)任。另外,現(xiàn)行的財務(wù)管理體制也需進一步進行完善,加強財務(wù)管理工作的獨立性。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院可針對財務(wù)管理人員實行委派制,以切實改變財務(wù)管理人員附屬領(lǐng)導(dǎo)這一現(xiàn)狀,從而更有效的將個人切身利益與其所在單位利益分離開來??筛鶕?jù)實際情況,設(shè)立專門的機構(gòu)管理財務(wù)工作,這可相對提高財務(wù)管理工作的獨立性,有利于財務(wù)管理人員在不受影響的環(huán)境下工作,作出準確真實且反映本單位相關(guān)經(jīng)濟活動的財務(wù)數(shù)據(jù),公正而客觀地反應(yīng)衛(wèi)生院在經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的問題。
2.3提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
衛(wèi)生院財務(wù)工作人員的素質(zhì)高低對醫(yī)院的發(fā)展有直接的影響,財務(wù)人員素質(zhì)不高容易產(chǎn)生較多的問題,例如實施不科學(xué),財務(wù)問題分析不透徹,財務(wù)內(nèi)部控制制度制定不合理,財務(wù)風(fēng)險預(yù)見性差等問題。因此,提高財務(wù)工作人員的素質(zhì)是決定財務(wù)管理水平高低較為關(guān)鍵的因素之一。首先應(yīng)嚴格要求鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財務(wù)工作人員應(yīng)持會計資格證上崗,實行嚴格的崗位準入。其次應(yīng)定期或不定期提供會計人員職業(yè)道德建設(shè)、會計業(yè)務(wù)相應(yīng)知識及相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī)政策的培訓(xùn)機會,以提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,從而在實際工作中能夠更好地解決出現(xiàn)的問題,并且財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)水平和職業(yè)道德也得到提高;衛(wèi)生主管部門的財務(wù)管理部門也需定期或不定期輔導(dǎo)衛(wèi)生院的財務(wù)管理,幫助其找出問題、分析原因并及時提出改正意見,以便更好的為醫(yī)院財務(wù)管理工作和監(jiān)督工作服務(wù)。
3、結(jié)束語
摘 要 隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)院的建設(shè)速度也越來越快,數(shù)量越來越多,醫(yī)院之間的競爭也日益激烈。加強醫(yī)院住院處收費管理,不僅可以為醫(yī)院盈利,還可以使醫(yī)院積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新,提高對病人的醫(yī)療質(zhì)量與水平。盡管我國醫(yī)院在收費管理方面積累了豐富的經(jīng)驗,但仍有些問題需要提出與解決。本文旨在研究我國醫(yī)院在收費管理方面發(fā)展現(xiàn)狀,針對其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國醫(yī)院在收費管理方面的進一步發(fā)展提供一些可行性的思路。
關(guān)鍵詞 住院處 收費管理 存在問題 應(yīng)對策略
住院處收費管理指的是住院處根據(jù)國家相關(guān)法律及醫(yī)院規(guī)定,對本醫(yī)院住院處所發(fā)生的涉及收費行為事項進行的管理活動。我國醫(yī)院在收費管理方面積累了豐富的經(jīng)驗,但仍有些問題需要提出與解決。本文主要研究我國醫(yī)院在收費管理方面發(fā)展現(xiàn)狀,針對其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國醫(yī)院在住院處收費管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒。
一、住院處收費管理出現(xiàn)問題
1.住院處收費管理法律法規(guī)體系不健全
我國醫(yī)院在住院處收費管理方面的法律法規(guī)體系很不完善,加上醫(yī)院本身規(guī)章制度缺乏,最終會對收費管理工作的進展帶來各種各樣的問題。法律法規(guī)體系不健全,住院處收費管理工作沒有規(guī)章制度可以遵循,住院處收費管理出現(xiàn)問題也是不可避免的。
2.住院處收費自身監(jiān)管薄弱
住院處收費管理工作的進展也需要財務(wù)工作者自身進行監(jiān)管。但是受傳統(tǒng)財務(wù)工作觀念的影響,收費工作者只注重對住院處收費工作計算核查方面的管理,缺少財務(wù)自身監(jiān)管,收費工作者自身監(jiān)管意識薄弱,未能起到真正的收費管理作用。
3.收費內(nèi)部審計執(zhí)行不力
醫(yī)院住院處收費管理工作出現(xiàn)問題,除了收費工作者自身監(jiān)管意識薄弱外,還與財務(wù)部門內(nèi)部審計執(zhí)行不力有關(guān)。內(nèi)部審計執(zhí)行不力,很大程度上在于相關(guān)人員責(zé)任心太弱,未能做好自己的本職工作。
4.多頭監(jiān)管缺乏協(xié)調(diào)
醫(yī)院住院處收費管理工作看似是單個部門單一進行,但它同樣需要很多部門通力合作完成,住院處收費管理在醫(yī)院正常運行中起著關(guān)鍵作用。但是在實際的住院處收費管理當中,部門和部門之間缺乏有效的協(xié)調(diào),導(dǎo)致對住院處收費管理方面缺乏協(xié)調(diào),也在一定程度上阻礙了醫(yī)院整個財務(wù)管理工作的有效運轉(zhuǎn)。
5.住院處收費管理反饋不規(guī)范
醫(yī)院住院處收費管理工作需要很多部門通力合作完成,但是在實際的醫(yī)院住院處收費管理運行當中,經(jīng)常出現(xiàn)住院處收費反饋不及時、不規(guī)范現(xiàn)象,給醫(yī)院正常的財務(wù)工作帶來消極影響。
二、住院處收費管理策略
1.建立健全有效的收費管理法律法規(guī)體系
我國在醫(yī)院住院處收費管理方面的法律法規(guī)體系很不完善,同時醫(yī)院本身規(guī)章制度也很缺乏,這就會對醫(yī)院財務(wù)工作的進展帶來各種各樣的問題。建立健全有效的住院處收費管理法律法規(guī)體系,使醫(yī)院住院處收費管理在一定的范圍內(nèi)運轉(zhuǎn),既可以避免違法亂紀行為,也可以為醫(yī)院積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新,提高對病人的醫(yī)療質(zhì)量與水平。因此,建立健全有效的財務(wù)監(jiān)管法律法規(guī)體系,是對醫(yī)院進行有效監(jiān)督管理的重要舉措。
2.建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督制度
受傳統(tǒng)住院處收費管理觀念的影響,財務(wù)工作者只注重對收費管理工作計算核查方面的管理,缺少財務(wù)自身監(jiān)管,財務(wù)工作者自身監(jiān)管意識薄弱,未能起到真正的收費管理作用。想要改善對醫(yī)院住院處收費管理工作的監(jiān)督與管理,就必須改變這種傳統(tǒng)財務(wù)觀念,建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制監(jiān)督制度,強化財務(wù)工作者的收費管理監(jiān)督意識,使收費工作者真正起到收費管理監(jiān)督的作用。
3.強化內(nèi)部審計監(jiān)督
內(nèi)部審計執(zhí)行不力,很大程度上在于相關(guān)人員責(zé)任心太弱,未能做好自己的本職工作。改善醫(yī)院收費管理工作,就要加強醫(yī)院內(nèi)部審計執(zhí)行力度,強化內(nèi)部審計監(jiān)督,提高審計部門工作人員的責(zé)任心,努力做到收費管理監(jiān)督工作的公開透明。
4.建立住院處收費管理監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺
建立收費管理監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺,使收費管理工作做到公開透明,做到人人監(jiān)督管理,事事監(jiān)督管理,杜絕違法亂紀行為,促進醫(yī)院整體工作高效運行。因此,建立住院處收費管理監(jiān)管信息系統(tǒng)平臺,是加強財務(wù)監(jiān)督管理的重要舉措。
5.規(guī)范醫(yī)院住院處收費管理反饋工作
在實際的醫(yī)院收費管理運行當中,經(jīng)常出現(xiàn)住院處收費管理反饋不及時、不規(guī)范現(xiàn)象,給醫(yī)院正常的財務(wù)工作帶來消極影響。因此,醫(yī)院應(yīng)加強住院處收費管理反饋工作,力爭將收費管理工作做到最好。
總結(jié):加強醫(yī)院住院處收費管理,不僅可以為醫(yī)院盈利,還可以使醫(yī)院積累資金進行醫(yī)療設(shè)備更新,提高對病人的醫(yī)療質(zhì)量與水平。我國醫(yī)院在住院處收費管理方面積累了豐富的經(jīng)驗,但仍有些問題需要提出與解決。本文旨在研究我國醫(yī)院在住院處收費管理方面發(fā)展現(xiàn)狀,針對其出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決策略,為我國醫(yī)院在住院處收費管理方面的進一步發(fā)展提供借鑒與參考。
參考文獻:
[1]李海霞.規(guī)范住院處收費管理 提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量.現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011(02).
關(guān)鍵字:企業(yè) 財務(wù)風(fēng)險 安全 措施
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)04-172-02
一、引言
改革開放30多年來,我國市場經(jīng)濟取得了重大發(fā)展,國民經(jīng)濟獲得了舉世矚目的成就,2010年成為全球第二大經(jīng)濟實體,人民生活水平有了顯著提高。企業(yè)在推動國民經(jīng)濟增長過程中無疑扮演著重要角色,然而由于受自身行業(yè)的局限性和市場的影響,很多企業(yè)財務(wù)在抗風(fēng)險方面顯得相形見絀,很多企業(yè)特別是中小企業(yè)由于財務(wù)風(fēng)險的影響存在著很大的危險。本文通過對困擾我國企業(yè)發(fā)展的財務(wù)風(fēng)險種類、成因的研究,旨在為企業(yè)更好地控制財務(wù)風(fēng)險提供合理化建議,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展,使我國企業(yè)的財務(wù)管理能夠上一個層次,為我國國民經(jīng)濟的更好更快發(fā)展作出貢獻。
在現(xiàn)實生活中,企業(yè)要獲得發(fā)展就必須有充足的資金,在獲得資金的同時風(fēng)險也接踵而來。企業(yè)資金的來源有多種渠道,其主要渠道有三種:外借、投資者投入、投資回報。由于企業(yè)獲得的資金要從事生產(chǎn)運作等投資活動,因此,企業(yè)就可能面臨多種財務(wù)風(fēng)險。
二、企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
目前,由于我國的市場經(jīng)濟體制仍處于不斷探索完善階段,企業(yè)作為市場經(jīng)濟不可或缺的一員不可避免地受其影響。同時由于我國企業(yè)在理論知識方面的欠缺以及對風(fēng)險的認識不足等多種原因,在實際工作中暴露出諸多問題。
1.企業(yè)風(fēng)險意識淡薄,對財務(wù)風(fēng)險不夠重視。當前,我國企業(yè)中普遍存在對財務(wù)風(fēng)險不夠重視的問題,無論是企業(yè)管理層人員還是基層工作人員都極為欠缺防風(fēng)險意識。企業(yè)管理層在作出某一決策時不能充分考慮此項決策的執(zhí)行對財務(wù)安全的影響,以及可能受到的風(fēng)險,在未獲取足夠充分的市場信息和下屬意見(內(nèi)部建議)的前提下,僅憑個人經(jīng)驗或者模仿其他企業(yè)成功經(jīng)驗就制定并執(zhí)行一項決策,未能根據(jù)自身企業(yè)的實際情況做好決策。另外,企業(yè)在后續(xù)收集市場對決策的反應(yīng)方面也十分遲鈍,對突發(fā)事件的應(yīng)變能力也過于遲緩。此外,企業(yè)的一些財務(wù)工作者也對風(fēng)險不夠重視,只是把財務(wù)工作看作簡單的記賬工作,沒有充分考慮財務(wù)方面可能存在的問題,或者及時發(fā)現(xiàn)危險也不夠重視,未能及時作出有效應(yīng)對??上攵?,一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)的財務(wù)安全無疑是巨大的威脅。
2.企業(yè)籌資渠道單一?;I資方式多元化是一個企業(yè)獲得長久穩(wěn)定發(fā)展的重要保障,多渠道的籌資方式能夠保證企業(yè)在面對突況時能夠用靈活的政策來應(yīng)對,保障企業(yè)財務(wù)的安全,從而保障企業(yè)生產(chǎn)活動的正常進行。但在現(xiàn)實生活中,很多企業(yè)由于受多種原因的影響導(dǎo)致過度地依賴于某一種籌資方式,有的企業(yè)喜歡舉債經(jīng)營,因為借債速度快,能在短時間內(nèi)為企業(yè)籌集所需資金;有的企業(yè)傾向于向股東籌資,這樣可以避免借債所要面臨的還債問題。但不管選擇哪種籌資方式只要是過度依賴,就容易使企業(yè)資本結(jié)構(gòu)失衡,在面臨風(fēng)險時方寸大亂。
3.風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)缺失。由于我國財務(wù)風(fēng)險管理現(xiàn)在正處于探索階段,市場上也沒有成型的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)供企業(yè)選擇,但這并不代表就沒有預(yù)警系統(tǒng)能夠為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)可以根據(jù)自己的行業(yè)狀況,聘請專門財務(wù)人員為企業(yè)建立一套完整的防范體系。但在實際工作中,雖然有些企業(yè)認識到財務(wù)風(fēng)險對企業(yè)的危害性,但卻由于其它原因和目的,沒有針對性地建立風(fēng)險預(yù)警機制,從而盲目地進行財務(wù)工作。結(jié)果在問題出現(xiàn)時就未能及時預(yù)警,最后導(dǎo)致“小問題”變成“大麻煩”,其結(jié)果有時甚至能威脅到企業(yè)的安全,企業(yè)由于沒有建立預(yù)警體系而破產(chǎn)的案例可謂數(shù)不勝數(shù)。
4.企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理混亂,財務(wù)管理人員素質(zhì)較低。隨著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展,財務(wù)管理對企業(yè)的重要性被越來越多的企業(yè)管理者所熟知,在國內(nèi)有不少企業(yè)在內(nèi)部管理方面可圈可點,但仍有不少企業(yè)特別是家族式企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部管理中存在管理混亂,財務(wù)人員素質(zhì)較低等諸多問題。眾所周知,企業(yè)的良好發(fā)展要靠人、財、物的全面協(xié)調(diào),缺一不可。而協(xié)調(diào)這一要素的關(guān)鍵因素在于能夠有一個好的管理者,但在很多企業(yè)中存著任人唯親的現(xiàn)象,聘用的財務(wù)管理人員基本功太差,給財務(wù)管理工作帶來諸多問題。此外,部分企業(yè)的內(nèi)部管理也較為混亂,財務(wù)管理機制不健全導(dǎo)致企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動難以展開,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
5.財務(wù)監(jiān)管不力。監(jiān)督管理企業(yè)財務(wù)活是一種有效防范財務(wù)風(fēng)險的方法,通過對企業(yè)財務(wù)活動進行監(jiān)管,能夠有效防止決策不當而可能造成的財物損失,保護股東權(quán)益不受侵害。可是在實際工作中不少企業(yè)存在財務(wù)監(jiān)管不夠重視,監(jiān)管不力等問題,從而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)資源浪費嚴重,給企業(yè)財務(wù)活動埋下隱患。
三、財務(wù)風(fēng)險的成因
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險按產(chǎn)生的來源分可分為外部因素和內(nèi)部因素,外部因素的存在具有客觀性是企業(yè)自身無法改變的,引起企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的外部因素主要有自然環(huán)境因素、國家政策因素、市場因素等。導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部原因主要是負債比例過大、決策失誤、專業(yè)財務(wù)管理人才的缺失等。
1.造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的外部因素。(1)自然環(huán)境因素。自然環(huán)境是企業(yè)無法預(yù)料和控制的。自然環(huán)境災(zāi)害帶給企業(yè)的損失是很難估量和計算的。(2)國家經(jīng)濟政策的變動。一個國家的經(jīng)濟政策是國家進行宏觀調(diào)控的重要方法,一個國家的經(jīng)濟政策,如金融政策、產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟發(fā)展計劃、財稅政策以及政府行政法規(guī)等都會對企業(yè)的籌資、投資、分配等財務(wù)事項產(chǎn)生重要影響。(3)市場因素。市場是不斷變化的具有很大的不確定性,比如消費者偏好的變化、市場競爭程度的加劇、市場供求的變化。尤其是市場競爭的加劇使得企業(yè)的生產(chǎn)銷售都會面臨重大的挑戰(zhàn),為了應(yīng)對變化企業(yè)只能投入更多資金用于鞏固市場份額,過大的資金投入進一步加劇了緊張的市場,結(jié)果又會引來競爭者的更大資金投入。行業(yè)競爭的激烈加劇了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,此外由于市場的變化是企業(yè)所無法預(yù)料的,因此,一旦管理者投資決策與市場需求相背離,就會給企業(yè)帶來嚴重的財務(wù)風(fēng)險。
外部投資環(huán)境的復(fù)雜性。由于當前我國正處于經(jīng)濟改革時期,各種不確定性因素在企業(yè)外部投資環(huán)境中高度存在。
2.內(nèi)部因素。(1)負債比例過大。負債經(jīng)營是造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險過大的主要因素,負債經(jīng)營是現(xiàn)代企業(yè)特有的一種經(jīng)營方式。企業(yè)經(jīng)營所需資金并不完全是從企業(yè)內(nèi)部籌集或向股東籌資,其中很大一部分是通過外部借款而來,這就形成了負債經(jīng)營。負債占資產(chǎn)的比重稱為負債比例,企業(yè)是以盈利為目的而從事生產(chǎn)活動的,我國市場經(jīng)濟的發(fā)展表明,現(xiàn)階段企業(yè)在資本運作、籌集資金、資金分配等方面都發(fā)生了本質(zhì)變化,而企業(yè)的發(fā)展離不開資金的投入。單就一個企業(yè)而言其所能籌集資金的渠道是十分有限的,有時為了抓住某一投資機會,企業(yè)更多地會選擇籌資速度更快的借款方式來進行籌資,或者出于其它原因而傾向于選擇舉債。因此,舉債經(jīng)營在現(xiàn)今企業(yè)中是十分普遍的。企業(yè)舉債無論是盈利還是虧損都要定期支付高昂的利息費用和到期歸還本金。然而市場是變化莫測的,企業(yè)舉債只能解決其一時之渴,若企業(yè)經(jīng)營受到市場變化的影響不能夠及時改善經(jīng)營狀況,企業(yè)舉債只能是飲鴆止渴。然而,很多企業(yè)在激烈的市場競爭下為了求得生存發(fā)展,在現(xiàn)有資金不足的前提下,,在沒有充分考慮風(fēng)險的情況下,盲目借債,一旦經(jīng)營出現(xiàn)差錯,給企業(yè)帶來的只能是損失,有時甚至是滅頂之災(zāi)。企業(yè)由于負債過大而破產(chǎn)的案例可謂數(shù)不勝數(shù)。(2)投資決策失誤。企業(yè)為了獲得收益就必須進行投資生產(chǎn),企業(yè)直接參與的投資按投資方向可分為外部投資和內(nèi)部投資。在內(nèi)部投資中項目投資是造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的最大因素,項目投資是一種長期行為,從投資性質(zhì)上來看項目投資是企業(yè)直接參與的實物投資。項目投資的成功能夠為企業(yè)帶來巨大利潤,但它的缺點也不容忽視,很多企業(yè)只是看到了利潤卻沒有能夠仔細分析其中隱藏的風(fēng)險。企業(yè)在進行投資決策時,由于對風(fēng)險欠考慮,以致決策失誤,不僅占用了企業(yè)的資金而且給企業(yè)的財務(wù)帶來風(fēng)險。(3)財務(wù)管理人才的缺失。在任何行業(yè)中,人才都是至關(guān)重要的關(guān)鍵因素,而在造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的諸多因素中,財務(wù)管理人員的缺失無疑其中一個重要原因?,F(xiàn)代企業(yè)競爭的殘酷性,使企業(yè)更加清楚地認識到財務(wù)管理人才對企業(yè)財物安全的重要性。
四、如何加強財務(wù)風(fēng)險管理
企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理是指在日常工作中,企業(yè)在分析、鑒定財務(wù)風(fēng)險的基礎(chǔ)上采取恰當措施有效處理財務(wù)風(fēng)險。以最小的代價或最安全的措施進行融資、投資等生產(chǎn)活動。
1.控制負債比例,拓寬融資渠道。企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營,首先需要解決的問題就是解決資金的來源問題。負債經(jīng)營是現(xiàn)代大多數(shù)企業(yè)所采用的經(jīng)營方式,也被市場證明是一種切實可行的方式。但過大的負債則只會給企業(yè)的經(jīng)營帶來負面影響。企業(yè)負債比例過大意味著企業(yè)資本結(jié)構(gòu)可能面臨失衡的危險,大量的負債會使企業(yè)將更多的剩余利潤用來償債,而很難用于擴大再生產(chǎn)或者向股東分配股利,從而引發(fā)企業(yè)財務(wù)危機。為此,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況,建立一個負債比例警戒點,拓寬融資渠道,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),將財務(wù)風(fēng)險控制在萌芽狀態(tài)。
2.建立和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。事實上,由于企業(yè)籌集到的資金只有通過投資才能轉(zhuǎn)化成高效率運作的資產(chǎn),而市場變化的不確定性和復(fù)雜性進一步加劇了風(fēng)險發(fā)生的可能性。為此,企業(yè)急需建立一套完善的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制并付諸實踐。
財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制就是在企業(yè)財務(wù)風(fēng)險或危險發(fā)生規(guī)律的基礎(chǔ)上,去發(fā)現(xiàn)和揭示財務(wù)部門在一般情況下中的防錯糾錯中存在的不足,同時對可能存在的風(fēng)險進行有效預(yù)警,為其企業(yè)管理者作決策提供幫助。因此,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制的作用不僅在于能夠有效預(yù)測和防范企業(yè)財務(wù)工作中可能存在的弊端,更在于能夠為企業(yè)在籌資、投資等決策分析上提供合理化建議。所以,建立一套完整的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制對于當今企業(yè)預(yù)防風(fēng)險來說,無疑起著至關(guān)重要的作用。
由于市場環(huán)境處于不斷變化之中,任何一種機制都有可能與市場脫軌,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制同樣如此,其本身也會由于市場環(huán)境的變化或其它原因而存在不完善問題。在預(yù)警機制運行過程中,會出現(xiàn)風(fēng)險已經(jīng)顯現(xiàn)而預(yù)警機制卻未能捕捉到這一信息,及預(yù)警機制可能存在漏報現(xiàn)象,或者各項指標均處于正常狀態(tài),風(fēng)險并未產(chǎn)生但預(yù)警機制卻作出預(yù)警反應(yīng),即其可能作出錯誤判斷造成謊報現(xiàn)象。一旦出現(xiàn)上述現(xiàn)象就會給企業(yè)財務(wù)工作帶來負面影響。因此,在預(yù)警機制執(zhí)行過程中需要對其功能進行完善,即通過對市場環(huán)境變化的調(diào)查分析與預(yù)警機制在實施過程中的準確性與及時性相結(jié)合,彌補預(yù)警機制中存在的不足,從而減少其出錯的可能性。
3.加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)與招聘。實踐證明,通過對財務(wù)人員的持續(xù)培訓(xùn),能夠有效提高其工作的專業(yè)化與職業(yè)化,保證企業(yè)對財務(wù)工作人員的要求。企業(yè)管理的現(xiàn)代化和規(guī)范化以及市場風(fēng)險的不確定性,都迫切要求企業(yè)加大對高素質(zhì)財務(wù)人員的引進力度,切實幫助企業(yè)解決財務(wù)工作中存在的難題,提高企業(yè)財務(wù)部門的整體工作水平,繼而打造出一支能夠適應(yīng)激烈市場競爭的,職業(yè)化、專業(yè)化的財務(wù)管理工作團隊,從而保證企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定,切實降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,保證企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。
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1.會計核算不到位。另外依據(jù)相關(guān)政策財務(wù)人員對于報銷人員使用的虛假發(fā)票不承擔(dān)責(zé)任,因此還存在會計人員不注重對原始發(fā)票的真?zhèn)蔚淖R別;學(xué)校資金清查不及時,主要體現(xiàn)沒有定期或不定期的盤點庫存現(xiàn)金,銀行日記賬對賬工作不及時,各類代管往來款項清理不及時;收費票據(jù)使用不合理,填寫的要素不完整,財務(wù)人員缺乏相應(yīng)的稅法知識,對收費的性質(zhì)不清楚,對所收到的款項,特別是非常規(guī)性的收款不知道該使用哪類票據(jù)。賬務(wù)查詢系統(tǒng)、學(xué)生交費系統(tǒng)、職工收入查詢系統(tǒng)等校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)加強,存在賬務(wù)查詢系統(tǒng)沒有或者是數(shù)據(jù)更新不及時,部門負責(zé)人不能及時了解本部門資金的使用情況。學(xué)生交費系統(tǒng)僅在財務(wù)部門使用,不能與教務(wù)處、成教處、各系、室實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。職工收入查詢系統(tǒng)不健全,特別是對監(jiān)考費、閱卷費等一系列零星發(fā)放的款項查詢不到,會計憑證或附件傳送不及時等一系列的問題。
2.監(jiān)督不全面。高職院校的會計監(jiān)督包括外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督。會計監(jiān)督的外部主要來源于教育部門、財政部門、審計部門和社會中介機構(gòu)。教育部門、財政部門、審計部門對高校的會計工作缺乏全面的檢查、監(jiān)督和有效的指導(dǎo)。會計師事務(wù)所作為社會中介機構(gòu),因不規(guī)范的執(zhí)業(yè)環(huán)境和不正當?shù)臉I(yè)務(wù)競爭對高校的審計避重就輕,浮于表面,不能實現(xiàn)有效的社會監(jiān)督。由于外部監(jiān)督的缺失從而使學(xué)校財務(wù)管理制度不健全,會計核算基礎(chǔ)不規(guī)范,還可能導(dǎo)致各類經(jīng)濟貪污、腐敗行為的發(fā)生。會計監(jiān)督的內(nèi)部主要包括單位內(nèi)部的會計、審計人員。而單位內(nèi)部的會計、審計人員的編制在單位內(nèi)部,很難獨立行使會計監(jiān)督職能,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督只是體現(xiàn)在審查票據(jù)要素完整、大小寫金額一致、領(lǐng)導(dǎo)審批手續(xù)及原始附件齊全,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性的審計無從談起。
3.制度不健全或執(zhí)行不力。高職院校的內(nèi)部財務(wù)管理制度應(yīng)包括學(xué)院的財務(wù)制度、內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制度、財務(wù)收支審批制度、各類報銷的開支范圍和標準、內(nèi)部牽制制度、創(chuàng)收的內(nèi)部分配制度。各高職院校都存在著內(nèi)部會計管理制度制定不齊全,有的會計管理制度是很多年以前制定的,已不能適應(yīng)現(xiàn)有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和管理需要等一系列問題。
二、會計基礎(chǔ)工作完善的措施
1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視學(xué)校的財務(wù)工作,按照會計業(yè)務(wù)需求合理配制財務(wù)工作人員,建立會計人員激勵機制。2013年1月1日施實新的《高等學(xué)校財務(wù)制度》中明確規(guī)定高等學(xué)校應(yīng)當設(shè)置總會計師崗位,總會計師為學(xué)校副校級行政領(lǐng)導(dǎo)成員,協(xié)助校(院)長管理學(xué)校財務(wù)工作,承擔(dān)相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任。各院校應(yīng)嚴格執(zhí)行財務(wù)制度的規(guī)定設(shè)置總會計師崗位,處于學(xué)院決策層,讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)能了解財務(wù)、熟悉財務(wù)、重視財務(wù)工作,切實負擔(dān)起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。另一方面按照會計業(yè)務(wù)需求合理配制財務(wù)工作人員。很多高職院校臨近退休年齡的財務(wù)人員較多,急需新進財務(wù)人員,為財務(wù)工作儲備后續(xù)力量。但是在引進財務(wù)人員時存在下面的問題,對財務(wù)人員學(xué)歷要求高,至少要求本科學(xué)歷,相當一部份學(xué)院要求碩士學(xué)歷,很大一部份高學(xué)歷財務(wù)專業(yè)畢業(yè)學(xué)生并不愿意從事高校財務(wù)工作,選擇高校工作的更愿意從事教學(xué)工作。事實上高校的財務(wù)工作并不很復(fù)雜,并不需要具備很高的專業(yè)理論知識,更需要職業(yè)道德良好,熱愛會計工作,踏實努力、盡心盡責(zé)的會計工作人員。學(xué)院還應(yīng)建立會計人員激勵機制,會計人員所承擔(dān)的工作量、責(zé)任與報酬明顯不成比例,從一定程度上挫傷財務(wù)人員的工作積極性,應(yīng)多給會計工作人員一些關(guān)心和理解。學(xué)校任何一個部門的創(chuàng)收收入都離不開財務(wù)人員的辛勤工作,所以學(xué)校的創(chuàng)收除了分配給組織部門、承辦部門外,財務(wù)部門也應(yīng)得到按一定比例的創(chuàng)收分成款,用于部門人員的培訓(xùn)支出、改善辦公條件及工作業(yè)績好的會計人員的獎勵等。
2.健全財務(wù)部門組織結(jié)構(gòu),明確各崗位責(zé)任制。隨著高職院校的快速發(fā)展,會計工作不斷出現(xiàn)新的問題、提出新的要求、要應(yīng)對新的業(yè)務(wù),一個健全的財務(wù)組織結(jié)構(gòu)是會計基礎(chǔ)工作的保障。各院??梢砸罁?jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置二級科室,確定各科室的職能及科內(nèi)各崗位的分工,具體明確細化各崗位的工作職責(zé),在確定崗位分工時要特別注意不相容崗位相分離的原則?,F(xiàn)擬定一份科室職責(zé)與崗位結(jié)合的分工表供參考。
3.按照《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》、《高等學(xué)校會計制度》的有關(guān)規(guī)定,健全內(nèi)部財務(wù)管理制度。各高職院校要健全內(nèi)部財務(wù)管理制度,明確單位法人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及會計機構(gòu)負責(zé)人的職責(zé)權(quán)限。制定學(xué)院的財務(wù)制度,應(yīng)具體包括預(yù)決算管理、會計事項授權(quán)批準、內(nèi)部牽制制度、會計人員崗位責(zé)任、會計工作崗位輪換、會計電算化管理、國庫集中支付管理、現(xiàn)金管理、票據(jù)管理、會計檔案管理等方面的內(nèi)容。還應(yīng)依據(jù)各學(xué)院實際情況制定部門經(jīng)費及專項經(jīng)費的開支范圍和標準,部門創(chuàng)收的內(nèi)部分配管理辦法,差旅費報銷的范圍和標準等方面的規(guī)章制度。財務(wù)管理制度是實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的保障,各部門需嚴格執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題及時整改,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度。
4.加強學(xué)校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),實現(xiàn)資源共享,與學(xué)院其他相關(guān)部門協(xié)作一致。一套完善的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系應(yīng)滿足以下的需求:學(xué)校部門負責(zé)人能及時查詢到與財務(wù)賬務(wù)同步的部門經(jīng)費使用及結(jié)余情況,教職工績效工資收入及個人扣款的明細查詢,相關(guān)職能部門能及時查詢財務(wù)繳費系統(tǒng)中學(xué)生學(xué)費及代管費、重修費、等級考試、技能培訓(xùn)等方面的繳費信息,財務(wù)部門能在學(xué)生資助系統(tǒng)中收集到學(xué)生的銀行卡號以便及時準確地發(fā)放學(xué)生助學(xué)金、獎學(xué)金,價格補助等方面的學(xué)生資助款。要實現(xiàn)以上這些功能需要加強學(xué)院網(wǎng)絡(luò)一體化建設(shè),在保證財務(wù)數(shù)據(jù)安全的前提下實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。并加強與學(xué)校人事、教務(wù)、學(xué)生、招生等行政部門及各教學(xué)系的協(xié)作。
關(guān)鍵詞:出納;常見問題;對策
中圖分類號:F231.7 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-02
一、出納的工作內(nèi)容
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,負責(zé)辦理公司的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是一個公司會計中最基礎(chǔ)且關(guān)鍵的崗位。人們經(jīng)常錯誤的認為出納工作就是去銀行跑腿的工作,甚至包括出納人員自身都未對自己工作的重要性有充分的認識。出納人員的工作,貫穿整個會計工作,是第一手會計信息的收集者,也是最后會計信息匯總者。出納人員的工作一旦出現(xiàn)問題,不僅會對財務(wù)工作造成影響,而且通過財務(wù)工作反饋給上層管理者會影響到公司的決策,甚至損失公司的經(jīng)濟利益。
出納人員的主要工作內(nèi)容為:公司會計核算的基礎(chǔ)工作,包括員工出差發(fā)票報銷、借款等;負責(zé)支票、發(fā)票等相關(guān)票據(jù)的審核和保管工作;現(xiàn)金流與銀行存款的日記賬,月結(jié)工作,保管公司的公章;辦理現(xiàn)金收付與銀行結(jié)算工作;員工工資與福利發(fā)放等。出納工作雖然繁瑣且重復(fù)性較強,但是在公司的財務(wù)管理工作中卻起著非常重要的作用,是無可替代的。
二、出納工作的特點
(一)專業(yè)性強
出納人員不僅需要掌握相關(guān)經(jīng)濟法律法規(guī)、財會專業(yè)知識,而且要經(jīng)過職業(yè)培訓(xùn),熟練運用各種辦公軟文。隨著財務(wù)工作在公司發(fā)展中的作用不斷得到重視,對于出納人員的要求也逐步提高。出納人員需要熟練掌握專業(yè)技能,并能將所學(xué)專業(yè)知識靈活的運用到工作中來,而且隨著科技的發(fā)展,需要出納人員熟悉各種辦公軟件,提高工作的效率。現(xiàn)代的出納人員需要跟上社會發(fā)展的速度,不斷學(xué)習(xí)新的知識,提升業(yè)務(wù)能力。
(二)時效性
出納工作具有很強的時間把控性。每月工資發(fā)放時間、銀行對賬時間等都是具有固定的時間。因工作的時效性較強,需要出納人員能夠根據(jù)自身工作的慢急程度進行把控,做好工作的時間安排,以保證能夠在相應(yīng)的時間點處理好本職工作。一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要立刻進行處理,以避免造成損失。
(三)政策性
出納工作需要嚴格按照國家的法律法規(guī),《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》中對出納工作,有明確的規(guī)定與要求。出納人員必須嚴守法律法規(guī),對于工作中的每個環(huán)節(jié)都要秉公處理。對于工作中出現(xiàn)的不符合要求的票據(jù)、手續(xù)辦理,要嚴格按照要求進行退回,重新提供正規(guī)的手續(xù)。
(四)準確性
準確性是出納工作最基本也最重要的一個特點。出納人員要按照國家規(guī)定的法律法規(guī)受理公司資金,一方面確保票據(jù)、現(xiàn)金的安全性。另一方面要求出納人員對于數(shù)字的計算做到很精確。出納工作要求對數(shù)字具有很強的敏感性,能及時通過數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題。最為重要的是出納人員要時刻保持高度的責(zé)任感,避免工作中出現(xiàn)金額錯誤。對于公司的賬目應(yīng)該進行反復(fù)校對,以免發(fā)生錯誤。出納工作的準確性要求是出納工作得以開展的最基礎(chǔ)保障。
三、出納在財務(wù)管理工作中的重要地位
(一)有助于提高會計核算基礎(chǔ)工作的質(zhì)量
出納人員負責(zé)公司里會計核算的基礎(chǔ)工作,這是財務(wù)管理中重中之重。出納人員負責(zé)現(xiàn)金收付、各種發(fā)票收據(jù)的管理審核、員工工資發(fā)放等重要工作。這些工作是公司資金流轉(zhuǎn)中的重要環(huán)節(jié)。資金流的運行是否良好制約著公司的發(fā)展,因此,作為會計工作中重要崗位出納人員,其工作態(tài)度、素質(zhì)與能力決定了會計工作的基礎(chǔ)。出納人員的工作質(zhì)量,為財務(wù)工作的良性運行打下基礎(chǔ)。
(二)加強對經(jīng)濟活動的監(jiān)督
出納工作從最基礎(chǔ)的發(fā)票審核到銀行做賬,連接財務(wù)管理工作的整個過程。出納人員需要具備較高的責(zé)任感,對票數(shù)的規(guī)范性、合法性及金額的準確性要進行嚴格的審查。對經(jīng)濟活動的合理性、合法性與真實性進行核查,一方面保證公司的經(jīng)濟活動符合法律法規(guī);另一方面,嚴格對經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)進行審查,監(jiān)督資金流動情況,可以保證流動資金的安全,以提高資金的運轉(zhuǎn)效率,防止出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟損失。
(三)為公司的決策提供參考依據(jù)
財務(wù)數(shù)據(jù)反應(yīng)了一家公司目前的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,是最直接的表現(xiàn)形式。不僅為公司經(jīng)營決策提供了參考,同時檢驗公司經(jīng)營的決策是否正確。出納是財務(wù)管理中會計信息的第一接觸者,其工作質(zhì)量決定了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。出納工作不僅與公司重大決策息息相關(guān),還能提高公司的經(jīng)營管理水平,從而增強競爭力,迅速發(fā)展。
(四)決定了財務(wù)管理水平
出納工作貫穿財務(wù)工作的始終,其工作質(zhì)量與效率約束了財務(wù)管理水平。財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)是緊密相連的,在現(xiàn)金循環(huán)方面一環(huán)緊扣一環(huán)。尤其是現(xiàn)代企業(yè)管理將財務(wù)工作管理水平與效率作為重點進行完善。出納工作的效率對于提升財務(wù)管理水平具有重要的促進與提升作用。
四、出納工作中的常見問題
(一)對出納工作的認識不夠,法律意識不強
出納人員對自身工作認識不夠全面,未認識到出納工作對財務(wù)工作中的重要作用,以及財務(wù)工作對整個公司的經(jīng)營產(chǎn)生的影響。出納工作并不只是人們所看到的“銀行跑腿”的工作,這種說法是不嚴肅的。事實上,出納工作的各個環(huán)節(jié)都直接牽涉到公司的經(jīng)濟利益。部分公司的財務(wù)管理人員對出納工作不重視,對于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的真實性未進行嚴格的監(jiān)管,甚至允許出現(xiàn)錯誤現(xiàn)象。同時出納人員自身法律意識不強,理論學(xué)習(xí)僅是豐富自身的專業(yè)知識,并沒有將所學(xué)知識很好的運用到工作中來。不嚴格按照法律法規(guī)來做好本職工作,,會造成較嚴重的影響,甚至造成不可挽回的后果。
(二)財務(wù)制度不完善
財務(wù)制度不完善,造成出納工作沒有嚴明的規(guī)范制度。有關(guān)出納工作的規(guī)定中,對于現(xiàn)金與管理制度有明確要求,收取現(xiàn)金時,需要先由會計人員開出現(xiàn)金收款憑證,領(lǐng)取現(xiàn)金須按照財務(wù)規(guī)定的流程進行,由會計與出納共同簽字才能辦理處現(xiàn)金領(lǐng)款。目前,有些公司的財務(wù)制度不完善,并未嚴格執(zhí)行這一程序,或者有固定的程序,在實際實施方面并未執(zhí)行。公司的管理人員和會計人員不需要走流程,直接支取現(xiàn)金,不及時進行歸還,與出納人員結(jié)算。這種現(xiàn)象的存在導(dǎo)致出納人員不了解公司的現(xiàn)金收支狀況。在報銷款項、核實現(xiàn)金、銀行結(jié)算時賬面金額無法準確記賬,有可能會出現(xiàn)漏記的現(xiàn)象。這些財務(wù)制度不完善或者不嚴格執(zhí)行財務(wù)制度的現(xiàn)象導(dǎo)致出納工作出現(xiàn)偏差,從而對整個財務(wù)工作都產(chǎn)生影響。財務(wù)制度不完善的原因主要是,公司管理層與財務(wù)管理人員對出納工作的認識不足。
(三)操作程序不規(guī)范,票據(jù)保管不當
出納工作中涉及的發(fā)票填寫、先進支票領(lǐng)出、記賬憑證等方面,不按照操作規(guī)范進行的的問題比較常見。如:員工借款缺少憑證、現(xiàn)金領(lǐng)取缺少相關(guān)審核人員的簽字,這些看似簡單的問題,長期惡性循環(huán)下去,會導(dǎo)致壞賬、賬款無法核對等事情出現(xiàn),最終對公司造成經(jīng)濟損失。造成操作程序不規(guī)范的主要原因是出納人員沒有按照按照工作程序進行,對所有人員不能一視同仁,即使是面對緊急事件,流程當時可以簡化,在事后出納工作需要督促該員工補上相關(guān)程序。出納人員承擔(dān)各類票據(jù)及公司財務(wù)印章的保管工作,有些公司經(jīng)常會出現(xiàn)發(fā)票遺失或者破損的現(xiàn)象,這主要與出納人員對本職工作的操作不規(guī)范造成的,這類問題不僅會增加財務(wù)工作的負擔(dān),而且會給公司帶來損失。
(四)工作態(tài)度不認真
出納人員承擔(dān)了財務(wù)工作的重要環(huán)節(jié),由于工作態(tài)度不端正,沒有很強的責(zé)任心,經(jīng)常會出現(xiàn)下列問題:記賬金額不準確;記賬日期出錯;收付款項根據(jù)工作的習(xí)慣,只看小寫金額,不核對大寫金額;不仔細辨別人民幣真?zhèn)?,收進假鈔;
先進結(jié)算與銀行記賬未嚴格按照規(guī)定時間結(jié)算,轉(zhuǎn)賬與先進支票未及時處理,影響公司的現(xiàn)金流良性運行。出納工作具有準確性、時效性等特點,要求出納人員工作認真仔細,每個環(huán)節(jié)的工作都要反復(fù)核對。造成工作態(tài)度不認真的原因是多方面的,最主要的是出納人員本人對自身工作的不重視,財務(wù)管理者對出納員的監(jiān)督不到位。
(五)出納人員綜合能力不強
出納工作特點出納人員不僅具有全面的業(yè)務(wù)能力,而且具有較強的個人素質(zhì)。尤其是財務(wù)管理工作在公司發(fā)展中的地位得到高度重視,對出納人員的要求也提出了挑戰(zhàn)。但是目前階段,公司的出納人員基本存在綜合能力不強的現(xiàn)狀。
有些出納人員的綜合業(yè)務(wù)能力僅停留在基礎(chǔ)階段,在工作之余沒有學(xué)習(xí)專業(yè)知識。有關(guān)會計的法律法規(guī)也會出臺新的立法或者在原有基礎(chǔ)上進行完善,出納人員沒有進行學(xué)習(xí),會給人日常工作造成困難。有些出納人員對財務(wù)管理制度也未進行研究與學(xué)習(xí),這同樣會對公司的財務(wù)工作造成影響。
五、出納工作的常見問題的應(yīng)對措施
(一)增強法律意識,加強對出納工作的重視
財務(wù)管理層要加強對出納工作的重視,出納人員的工作質(zhì)量與財務(wù)管理水平有較大的關(guān)聯(lián),對公司的經(jīng)營狀況有一定的影響。財務(wù)管理層主要從兩個方面著手,一方面加強對出納人員關(guān)于票據(jù)、支票等賬務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管,杜絕錯誤現(xiàn)象,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性。要求出納人員重視自己的工作,充分認識到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培養(yǎng)出納人員樹立法律意識,將法律法規(guī)牢記于心,并嚴格遵守,以避免工作中出現(xiàn)疏忽,造成公司與個人的經(jīng)濟損失。
(二)完善財務(wù)制度
出納工作要形成規(guī)范制度,確保出納人員在工作中嚴格執(zhí)行財務(wù)制度。從宏觀層面來說,國家需要根據(jù)市場環(huán)境的變化,對出納制度進行改革,完善公司財務(wù)制度中有關(guān)出納工作的規(guī)范,一方面要適應(yīng)當前的市場環(huán)境需要,不能與市場脫軌,另一方面要完善出納制度適應(yīng)大多數(shù)的公司可以操作。這樣既可以指導(dǎo)規(guī)范出納人員處理的工作,又能使公司資金的管理按照企業(yè)本身的資金管理制度來操作。從公司層面來說,出納人員需要嚴格遵守國家的財務(wù)規(guī)范,同時需要執(zhí)行公司內(nèi)的財務(wù)制度,在雙重要求下,確保工作的規(guī)范性與準確性。對于經(jīng)常會出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),現(xiàn)金日記記賬方面,公司需要完善記賬制度,要求出納人員做到每日結(jié)算、賬款相符等;領(lǐng)取現(xiàn)金方面,需要做到按照規(guī)定的程序進行。完善的財務(wù)制度,確保出納工作有章可循,提升出納工作的質(zhì)量與效率。
(三)規(guī)范操作程序,加強管理
規(guī)范化操作是出納人員完成工作的基礎(chǔ)要求。在填寫支票金額時,要保證字跡工整清晰,方便辨認,尤其是大寫金額的書寫是財務(wù)工作中非常重要的,小寫數(shù)字都要做到定格寫,這是財務(wù)工作中最基礎(chǔ)的工作,只要認真仔細就能做到。領(lǐng)款與借款的程序方面,必須要有規(guī)范化的審批流程,領(lǐng)款時需要領(lǐng)款人簽字,借款需要上層領(lǐng)導(dǎo)審批,本人簽字立據(jù)等。在編制記賬憑證時,要注意附件的粘貼與保存,以免脫落遺失。以上這些都是出納工作中的經(jīng)常出錯的地方,不僅給自身工作帶來影響,而且會影響公司的財務(wù)管理水平。這些日常工作問題,不外乎是注重細節(jié)的問題。首先財務(wù)管理人員要求出納人員在每一個流程中,需要運用規(guī)范化操作程序,同時,加強對出納人員的管理,杜絕因粗心而造成的失誤。出納人員需要端正工作態(tài)度,細心做好本職工作。
(四)加強與完善監(jiān)督機制
公司需要加強與完善監(jiān)督機制,來約束出納人員的工作,確保出納制度能夠按照要求嚴格執(zhí)行,需要從兩個方面入手。一方面,要加強公司出納人員的自我約束能力,自我約束才能更好的發(fā)揮個人的積極性與主動性,這也是最有效力的制度。公司應(yīng)該從多方面著手,提升出納人員的自我意識,在工作中主動高效率的工作,嚴格要求自己,從而嚴格按照出納制度執(zhí)行。另一方面,要加強公司的監(jiān)督機制,相關(guān)部門可以定期對出納人員的工作進行檢查,督導(dǎo)其執(zhí)行出納制度的情況。另外可以通過設(shè)立獎懲制度,對出納人員做到獎罰分明,改進工作中做的不足之處,提升工作效率。
(五)加強出納人員專業(yè)技能培訓(xùn)
國家經(jīng)濟的發(fā)展,對出納人員的綜合能力具有較高的要求,這是市場經(jīng)濟環(huán)境所決定的。不僅要求出納人員具有過硬的專業(yè)能力,對法律法規(guī)嚴格遵守、各類辦公軟件熟練運用,還要求出納人員具備較高的道德操守。出納人員的專業(yè)技能對財務(wù)管理水平直接關(guān)聯(lián)。公司應(yīng)加強對出納人員在專業(yè)技能方面的培訓(xùn),不斷學(xué)習(xí)新的知識,與時俱進,提升出納人員的業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)公司的發(fā)展需求。公司可以定期組織出納人員進行知識培訓(xùn),培訓(xùn)的方式可以多樣化,以提升出納人員學(xué)習(xí)的積極性??梢葬槍ε嘤?xùn)考核制定獎勵制度,針對學(xué)習(xí)積極性高的人員予以一定的獎勵。另外,公司要加強出納人員的職業(yè)道德培養(yǎng)。出納人員能夠做到盡職盡責(zé)的完成工作,態(tài)度端正,工作認真仔細,嚴格遵守法律法規(guī)。
參考文獻:
[1]陳玉娟.出納工作常見的問題及對策[J].決策與信息,2013,4(8).