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關(guān)鍵詞:工程索賠;建筑市場(chǎng);法律 ; 管理
Abstract: The project claims is the frequently happened mangement issues between the contractor and the owner in construction project management and project economic activity. Reasonable dealing with the claim has important significance to effectively determine and control engineering cost, and ensure the smooth conduct of the project, is also the important means to protect the two parties interests.
Keywords: the project claims; construction market;law; management
中圖分類號(hào): TL372+.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
我國(guó)工程索賠是從20世紀(jì)80年代在云南魯布革引水發(fā)電工程首次采用國(guó)際工程管理模式中出現(xiàn)而開(kāi)始的,索賠概念也自此進(jìn)人中國(guó)。經(jīng)歷了近20多年的風(fēng)風(fēng)雨雨,工程索賠管理工作已取得了長(zhǎng)足發(fā)展,獲得了較為顯著的成效,索賠無(wú)論在數(shù)量或金額上都呈不斷遞增的趨勢(shì)。倍受業(yè)主、承包商及有關(guān)部門的關(guān)注。是否運(yùn)用索賠以及索賠是否運(yùn)用得當(dāng),直接關(guān)系自己的利益、生存和發(fā)展。但工程索賠及其管理還是我國(guó)工程建設(shè)中一個(gè)相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié),我國(guó)工程企業(yè)對(duì)索賠的現(xiàn)狀可描述如下:
1.對(duì)索賠概念普遍存在模糊認(rèn)識(shí)
索賠的性質(zhì)屬于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償行為,而不是懲罰。索賠的損失結(jié)果與被索賠人的行為并不一定存在法律上的因果關(guān)系,有些人或部門對(duì)索賠概念認(rèn)識(shí)不夠,大驚小怪,認(rèn)為發(fā)生索賠,就必受法律的懲罰,負(fù)刑事責(zé)任,從而采取一些違背常規(guī)的手段,以至損失更大。事實(shí)上,在工程合同管理和索賠管理比較發(fā)達(dá)的國(guó)家,沒(méi)有一項(xiàng)合同是沒(méi)有發(fā)生索賠就結(jié)束的。索賠是一項(xiàng)正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,是一項(xiàng)正常業(yè)務(wù)。有根據(jù)、有章法的索賠要求是在正確履行合同基礎(chǔ)上本應(yīng)該得到的合理補(bǔ)償。
施工承包單位對(duì)施工索賠沒(méi)有全面的、正確的認(rèn)識(shí)和足夠的重視,沒(méi)有將施工索賠管理納入整個(gè)工程項(xiàng)目施工管理的過(guò)程中。施工索賠意識(shí)薄弱,在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)才開(kāi)始研究合同中的索賠條款,收集所需施工索賠的原始依據(jù),從而陷入施工索賠的被動(dòng)局面,影響了自身的經(jīng)濟(jì)利益。另外對(duì)施工索賠的方法、程序不明確,施工索賠的工期、金額計(jì)算不規(guī)范、不科學(xué)。
2.索賠專門人才缺乏
有關(guān)專家認(rèn)為,工程項(xiàng)目管理的核心是合同管理,而合同管理的關(guān)鍵又是索賠管理。索賠既是一門科學(xué),也是一門“藝術(shù)”,參與索賠管理工作的人員既要熟悉有關(guān)法律的規(guī)定和各種條例,又要具有相當(dāng)豐富的施工管理經(jīng)驗(yàn),能全面掌握施工的各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí)還需具備一定的財(cái)會(huì)貿(mào)易、公共關(guān)系等在內(nèi)的知識(shí),這樣才能使索賠有理有據(jù)。而在我國(guó)建筑施工企業(yè),“T”型人或“金字塔”型人缺乏,企業(yè)內(nèi)部知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、知識(shí)素質(zhì)不高;懂經(jīng)濟(jì)管理的人才甚缺。
3.索賠經(jīng)驗(yàn)及索賠實(shí)例資料貧乏
索賠管理雖在我國(guó)經(jīng)歷了二十幾年的發(fā)展,取得了一定的成就,也解決了不少的事件。但其經(jīng)驗(yàn)還處于探索期間,其研究處于理論研究階段。比如,對(duì)工程索賠的計(jì)算,采用網(wǎng)絡(luò)分析法和比例計(jì)算法。前者比較復(fù)雜,一般不常用,而后者雖簡(jiǎn)單、方便,但其不滿足業(yè)主指令采取加速措施或刪減工程量等條件,而且操作時(shí),人為因素較多,所以也不能全面反映索賠的合理性。近年來(lái),由于法律的不斷健全,以及人們法制觀念與意識(shí)的逐漸加強(qiáng),施工索賠逐漸被國(guó)內(nèi)的施工單位、建設(shè)單位和監(jiān)理單位所認(rèn)識(shí)和重視,但對(duì)于施工索賠及其索賠管理還缺少經(jīng)驗(yàn)。只注重施工索賠意向的提出,不知道如何進(jìn)行運(yùn)作,使得對(duì)施工索賠的方法、索賠依據(jù)的保管及收集、索賠的程序及計(jì)算不科學(xué)、不規(guī)范,存在不會(huì)索賠現(xiàn)象。
4.“人情紐結(jié)”較嚴(yán)重
在我國(guó)建筑市場(chǎng)領(lǐng)域里,承包商和業(yè)主、監(jiān)理方之間存在較嚴(yán)重的“人情紐結(jié)”。承包商為了今后能在未來(lái)工程中取勝或不必引來(lái)一些麻煩,對(duì)業(yè)主拖欠工程款、各種指令都照單全收,很少拿起法律的手段來(lái)贏得自己的利益。
雖然計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌已實(shí)行多年。但不合理的行政干預(yù)、地方保護(hù)、行業(yè)壟斷等使我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)仍然沒(méi)有完全擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影子。不尊重合同、不按市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事的現(xiàn)象在建設(shè)行業(yè)中表現(xiàn)得還很突出在。上述情況的出現(xiàn)主要是以下幾方面原因:
⑴.法律意識(shí)淡漠,索賠意識(shí)不足
施工索賠對(duì)提高企業(yè)和工程項(xiàng)目管理水平有很大的作用,但目前我國(guó)工程項(xiàng)目企業(yè)在施工合同管理、企業(yè)內(nèi)部管理等方面都存在著松散、計(jì)劃實(shí)施不嚴(yán)密的問(wèn)題,在施工過(guò)程中沒(méi)有正確的工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、沒(méi)有完整的施工記錄、沒(méi)有建立健全索賠管理機(jī)制,因而缺乏施工索賠所要求的基礎(chǔ),降低了索賠成功的機(jī)會(huì)。
施工企業(yè)由于長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制束縛,習(xí)慣于接受國(guó)家下達(dá)的計(jì)劃任務(wù),不習(xí)慣競(jìng)爭(zhēng),缺乏市場(chǎng)意識(shí)。承包商未就已存在的有關(guān)法律、法規(guī)認(rèn)真研究,缺乏強(qiáng)烈的合同意識(shí), 不懂得合同管理與索賠的重要性,往往從一開(kāi)始就為以后的工程順利履行設(shè)置了障礙。同時(shí),由于不熟悉相關(guān)法律、法規(guī),一旦發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛,不會(huì)或不善于運(yùn)用法律手段解決糾紛,也分不清依法賠償和依法懲罰的界線,很難有利地利用科學(xué)的合同管理,進(jìn)行工程索賠。
⑵.索賠未被國(guó)內(nèi)企業(yè)重視
首先是企業(yè)忽視收集索賠證據(jù)和準(zhǔn)備索賠證明文件,使施工索賠沒(méi)有可靠的基礎(chǔ)和依據(jù)。其次是承包商不敢索賠。由于競(jìng)標(biāo)奪標(biāo)不易,為了保持和業(yè)主的良好關(guān)系,因此, 即使遇到非承包商原因造成的施工合同以外開(kāi)支,亦不敢提出索賠。第三是不會(huì)索賠。由于缺乏合格的合同管理人員,承包商不懂索賠理論、程序、方法以及相關(guān)法律、法規(guī),所以,即使有索賠事件也無(wú)力去索賠,更談不上索賠技巧。
⑶.法律尚不健全
我國(guó)法律尚不健全,有法不依現(xiàn)象十分嚴(yán)重,合同的法律環(huán)境不是很好,人們也不習(xí)慣用法律手段和合同措施解決問(wèn)題。關(guān)于索賠問(wèn)題,在合同簽訂和實(shí)施中問(wèn)題較多,索賠管理的成效不很顯著,水平也很難提高。
⑷.建筑市場(chǎng)問(wèn)題
我國(guó)目前建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,過(guò)于向買方傾斜,業(yè)主在合同中經(jīng)常會(huì)提出較為苛刻的合同條件,而承包商迫于生計(jì),只能接受這樣的合同條件。在工程中,承包商處于被動(dòng)地位,常常為了搞好關(guān)系,而不能認(rèn)真執(zhí)行合同,不敢向業(yè)主提出合理的索賠要求,即使承包商想嚴(yán)格執(zhí)行合同,由于各方面的原因,也無(wú)法達(dá)到目的。承包商面臨十分不利的合同簽訂和實(shí)施環(huán)境。在合同的簽訂和執(zhí)行過(guò)程中,雙方的非理惡化著工程承包市場(chǎng)環(huán)境。
5.索賠管理方面的問(wèn)題
從建筑企業(yè)內(nèi)部講,在合同管理和索賠方面也存在著一些問(wèn)題。目前,大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部都成立了專門的合同管理機(jī)構(gòu),但有的企業(yè)內(nèi)部合同管理制度不能落實(shí),機(jī)構(gòu)不完備,人員素質(zhì)低。合同管理混亂,對(duì)合同的訂立、履行過(guò)程缺乏有效的控制、監(jiān)督和管理,為日后索賠埋下了隱患,主要表現(xiàn)在:一是不認(rèn)真審查對(duì)方資質(zhì)、資金、信譽(yù)情況,盲目簽訂經(jīng)濟(jì)合同,導(dǎo)致日后履行困難;二是個(gè)別經(jīng)濟(jì)往來(lái)不簽訂書面合同,一旦發(fā)生糾紛,空口無(wú)憑;三是合同條款不完全,特別是違約責(zé)任規(guī)定不明確,常常使責(zé)任沒(méi)有歸屬。
與國(guó)外相比我國(guó)索賠還處于落后階段,歐美一些發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)于工程索賠理論研究比較成熟,成熟的工程索賠經(jīng)驗(yàn)也促進(jìn)了索賠策略和技巧的不斷完善和發(fā)展,索賠的計(jì)算也有系統(tǒng)的方法。承包商對(duì)于索賠的定性分析方面研究較為充分,側(cè)重于對(duì)索賠進(jìn)行合同、法律上的責(zé)任分析,還緊密結(jié)合具體的合同條件討論索賠對(duì)策。有的國(guó)家甚至還成立了專門的工程索賠研究機(jī)構(gòu)。索賠概念進(jìn)入我國(guó)經(jīng)歷了30多年的時(shí)間,但目前國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)還很不規(guī)范,可以說(shuō)工程索賠及其管理還是我國(guó)工程建設(shè)中一個(gè)相對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)。然而,索賠的重要性不言而喻,因此我國(guó)建筑行業(yè)應(yīng)加大對(duì)索賠的管理做好索賠工作。
⑴.樹(shù)立正確的索賠意識(shí)
建筑企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理以及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育,從企業(yè)法人代表、業(yè)務(wù)部門到全體員工都應(yīng)加強(qiáng)合同管理和索賠意識(shí)。事實(shí)證明,企業(yè)個(gè)別成員在合同管理和索賠上的失誤會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的重大損失。因此,只有提高全員合同管理意識(shí),增強(qiáng)責(zé)任心,才能保證經(jīng)濟(jì)合同全過(guò)程的順利實(shí)施。同時(shí),只有保證樹(shù)立正確的施工索賠意識(shí),認(rèn)識(shí)到索賠和反索賠是工程施工中承發(fā)包雙方各自享有的權(quán)利,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)公平交易、等價(jià)交換原則在工程施工中的具體體現(xiàn),才能維護(hù)自己的權(quán)利,才能主動(dòng)了解索賠的特點(diǎn),迅速掌握索賠的方法和技巧,提高施工索賠水平。
⑵.提高經(jīng)營(yíng)管理隊(duì)伍的素質(zhì)
未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)取勝的關(guān)鍵是人的素質(zhì)高低,而項(xiàng)目管理5要素中,首要是人的管理??萍寂d建,以人為本,不斷優(yōu)化人才資源的結(jié)合。一個(gè)人雖不能成全才,但索賠工作人員又要具備多種知識(shí),這就要求建立一個(gè)完善的人才知識(shí)結(jié)構(gòu),對(duì)內(nèi)因企制宜,加強(qiáng)培養(yǎng)和應(yīng)用;而對(duì)外加大投入力度高薪引聘,為我所用,這樣才能更好、更快與國(guó)際接軌。索賠既是—門科學(xué),也是一門管理,同時(shí)又是一門“藝術(shù)”,它是一門融自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)于一體的邊緣科學(xué),涉及到工程技術(shù)、工程管理、財(cái)會(huì)、法律、公關(guān)等眾多科學(xué)。索賠人員在實(shí)踐過(guò)程中,應(yīng)注重對(duì)這些知識(shí)的有機(jī)結(jié)合的綜合應(yīng)用,不斷學(xué)習(xí)、體會(huì),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)才能更好地開(kāi)展索賠工作。
⑶.建立完善的管理體系
工程索賠是一項(xiàng)注重依據(jù)的工作, 若要在工程索賠中能夠成功, 就必須懂得索賠的程序, 由《“FIDIC”合同條件》中規(guī)定的事項(xiàng)相應(yīng)建立完善的管理體系。只有管理體系明確與詳盡, 我們才能使索賠工作根據(jù)工程的實(shí)際情況, 制定出思路清晰、重點(diǎn)突出、目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的索賠工作計(jì)劃, 這樣可使十分復(fù)雜的工作變得井井有條, 索賠的成功率較高。對(duì)于施工企業(yè), 我們應(yīng)成立“索賠管理部門”,由項(xiàng)目經(jīng)理間接負(fù)責(zé)。索賠管理部門主要記錄工程上每天發(fā)生的事項(xiàng), 以日記的形式記錄下來(lái), 并收集些材料證明單、各種口令單、來(lái)往信箋等能做索賠證據(jù)的資料。一旦發(fā)生索賠事件, 索賠管理部門按《“FIDIC”合同條件》中規(guī)定的程序向甲方提出索賠, 在執(zhí)行中嚴(yán)格按照各種法律、法規(guī)執(zhí)行,杜絕各種人情事件。
⑷.學(xué)習(xí)、研究國(guó)際上先進(jìn)的索賠方法、措施、手段和經(jīng)驗(yàn)
目前,國(guó)際通用建筑承包合同F(xiàn)IDIC條款下的合同管理實(shí)行的是靜態(tài)投標(biāo),動(dòng)態(tài)的合同管理,即施工企業(yè)的投標(biāo)是按照標(biāo)書規(guī)定的地質(zhì)條件、匯率、法律及業(yè)主規(guī)定的其他條件進(jìn)行招標(biāo),在同一起跑線上進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。評(píng)標(biāo)后,承包商如遇變化,合同中規(guī)定了對(duì)各種變化的處理方式和原則,這就是調(diào)價(jià)、變更、索賠的程序。承包商依靠調(diào)價(jià)、變更和索賠來(lái)實(shí)現(xiàn)投標(biāo)條件變化帶來(lái)的費(fèi)用及工期補(bǔ)償。而我國(guó)現(xiàn)行合同管理方式是靜態(tài)報(bào)價(jià)加政策調(diào)價(jià)。這種方式存在滯后效應(yīng),不利于承包商索賠。因此,我國(guó)建筑企業(yè)應(yīng)該多學(xué)習(xí)、研究國(guó)際工程合同管理與索賠的理論及相關(guān)案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而與本企業(yè)項(xiàng)目有機(jī)地聯(lián)系,從而為積極參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。
⑸.以積極的態(tài)度參與工程建設(shè)
以積極合作的態(tài)度,按合同規(guī)定保質(zhì)、保量、按期完成各項(xiàng)工程,是企業(yè)良好的信譽(yù)基礎(chǔ)。當(dāng)合同文件(或技術(shù)規(guī)范)出現(xiàn)矛盾,發(fā)生歧義時(shí),承包商要主動(dòng)去了解業(yè)主的意圖,積極配合業(yè)主和監(jiān)理工程師搞好合同管理工作,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系。在工程建設(shè)過(guò)程中,業(yè)主和工程師總會(huì)有這樣或那樣的失誤或問(wèn)題,對(duì)此承包商又應(yīng)及時(shí)提醒、指出彌補(bǔ)他們工作上的不足之處,以免造成損失。尤其是對(duì)事先不能預(yù)見(jiàn)的干擾事件,應(yīng)及時(shí)采取措施,降低其影響。只要本著“以工程為本,一切為工程著想”的思想,在友好、和諧、互相信任和依賴的合作氣氛中,不僅工程建設(shè)能順利實(shí)施,而且也能提高自身的信譽(yù),增強(qiáng)繼續(xù)合作的機(jī)會(huì),提出的正當(dāng)索賠也容易被業(yè)主認(rèn)可。
⑹.爭(zhēng)取以協(xié)商的方式解決爭(zhēng)端
無(wú)論國(guó)際還是國(guó)內(nèi)的工程,承包商一般都應(yīng)采取以協(xié)商的方式解決索賠爭(zhēng)端。這對(duì)雙方都有利。如果一味采取“以戰(zhàn)取勝”、一開(kāi)始就企圖用仲裁及訴訟的方式解決索賠問(wèn)題是不可取的。這常常會(huì)導(dǎo)致:①彼此失去對(duì)方的友誼,使雙方關(guān)系緊張,使現(xiàn)有合同難以繼續(xù)履行,②失去與業(yè)主繼續(xù)合作的機(jī)會(huì);③沒(méi)有留下回旋余地,如果遭到對(duì)方的反索賠,這是很危險(xiǎn)的,有時(shí)還會(huì)造成保函和保金的回收困難,最終是兩敗俱傷。
⑺.變不利為有利,變被動(dòng)為主動(dòng)
在工程承包活動(dòng)中,承包商往往處于劣勢(shì)。具體體現(xiàn)在招標(biāo)文件的某些規(guī)定和合同的一些不平等、對(duì)承包商單方面的約束性條款上,而這些條款幾乎都與索賠有關(guān)。同時(shí)這些規(guī)定使承包商很難,有時(shí)甚至不可能成功索賠。具體表現(xiàn)在一方面索賠要求有業(yè)主認(rèn)可,并實(shí)際支付賠償才算成功;另一方面,出現(xiàn)索賠爭(zhēng)端,承包商往往必須以談判的方式解決。要改變這種狀況,爭(zhēng)取有利地位,成功地索賠,承包商應(yīng)力爭(zhēng)簽訂較為有利的合同;提高項(xiàng)目管理水平,按合同辦事,盡力使自己不違約;提高索賠管理水平,詳細(xì)記錄并及時(shí)書面告知業(yè)主有關(guān)違約事項(xiàng),以便在談判中,爭(zhēng)取主動(dòng);搞好業(yè)主與代表、監(jiān)理工程師的關(guān)系,使他們理解,同情承包商的索賠要求。
6.結(jié)論:
工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),更是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。工程索賠是一項(xiàng)知識(shí)和技術(shù)面很廣,復(fù)雜而又系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,不但要善于發(fā)現(xiàn)和把握索賠機(jī)會(huì),還要善于收集與整理索賠有關(guān)依據(jù)和資料。要對(duì)合同中索賠事項(xiàng)深刻理解,要有高度的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分理解招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間簽訂的合同協(xié)議以及各項(xiàng)往來(lái)性文件與相關(guān)法規(guī),按照依合同、重證據(jù)、講技巧、樹(shù)信譽(yù)的原則,及時(shí)、準(zhǔn)確、嚴(yán)格地按照程序進(jìn)行索賠工作,這樣才能切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益,取得效益最大化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深入發(fā)展,索賠在項(xiàng)目管理中變得越來(lái)越重要。因此,索賠是承包商或業(yè)主在工程項(xiàng)目管理中不可缺少的重要工作內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)重視索賠管理,加強(qiáng)索賠意識(shí),做好索賠管理對(duì)提高項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)能力和工程項(xiàng)目建設(shè)管理綜合水平、以至企業(yè)如何溶入市場(chǎng)和實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都具有十分重要意義。
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