網(wǎng)絡(luò)采購管理制度精選(九篇)

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第1篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；采購管理；供應(yīng)鏈

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086

[中圖分類號]F274 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-0-01

企業(yè)采購管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開展的對于采購活動的計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過程。采購管理是企業(yè)控制成本的重要手段，采購成本的控制可以起到財務(wù)杠桿的作用，有利于企業(yè)利潤的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說：“采購和銷售是企業(yè)能‘掙錢’的部門，其他任何部門發(fā)生的都是管理費用。采購是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié)，采購環(huán)節(jié)節(jié)約1%，企業(yè)利潤將增加5%～10%。”可見，采購對于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當前國內(nèi)外經(jīng)濟形勢普遍疲軟的情況下，企業(yè)必須做好采購工作，更要找準效益增長點，以發(fā)揮采購效能，促進企業(yè)長足發(fā)展。

1 企業(yè)采購管理中存在的問題

為了探究企業(yè)的采購管理問題，筆者對S省T市一些企業(yè)進行了調(diào)研。通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)，當前，雖然有的企業(yè)能夠認識到采購的重要性，也在積極展開采購創(chuàng)新，但實際上，當前大部分企業(yè)的采購管理仍然不到位，存在一些亟需解決的問題。

1.1 采購觀念落后

很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購管理的價值和意義，單純把采購看作物資的購買，認為采購物資只是對庫存的一種補充，有的一味地把低價采購奉為真理，其思維落后、簡單導(dǎo)致實際工作中出現(xiàn)了很多弊端，一方面，采購工作上升不到推動企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略位置，失去了更為深層次的效能；另一方面，一味地追求低價，不審時度勢地看待問題，導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定，培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。

1.2 采購模式落后

許多企業(yè)在日常采購管理中，模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購模式，利用傳統(tǒng)采購人員到相應(yīng)市場采購，對電子商務(wù)采購的重視度和實施度不夠，不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購?fù)緩?，這在一定程度上不利于采購成本的控制。此外，從采購決策到采購實施，各個環(huán)節(jié)采取逐級審批，不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來提升審批效率，造成手續(xù)繁瑣、效率低下。

1.3 采購管理制度缺失

行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實中，一些企業(yè)的采購管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒有認識到采購管理的意義和價值，就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹立了采購管理新理念，但是在實際操作過程中，也是行動在前、制度在后，并沒有把相關(guān)做法落實成制度，在遇到難題時沒有具體的制度可依。

1.4 采購管理人員素質(zhì)不高

一方面，有些企業(yè)采購管理人員專業(yè)知識技能素養(yǎng)不足、水平不硬，在采購管理中對現(xiàn)代化采購體系的理解不透、運用不準；另一方面，面對日益發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技，部分企業(yè)采購人員對新技術(shù)、新方法掌握理解不到位，直接制約了采購管理的信息化進程，影響了采購管理工作的質(zhì)量和效率。另外，還有部分企業(yè)采購人員的職業(yè)操守欠缺，在日常采購管理中，有時不能堅守采購人員的職業(yè)道德和操守，造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。

2 做好企業(yè)采購管理的對策

2.1 改變觀念、提高認識，構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購理念

各企業(yè)必須站在企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略高度來重新審視采購管理工作，進一步轉(zhuǎn)變思想，提高對采購管理的認識，推動采購管理創(chuàng)新，建立健全采購管理體系，可通過對信息流、物流、資金流的控制，建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式，即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購模式。另外，在推行供應(yīng)鏈采購模式的同時，要對采購形勢進行系統(tǒng)分析，加大對采購管理風(fēng)險的把控。總之，要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的采購管理模式，完善采購風(fēng)險應(yīng)對機制，多管齊下，進一步理順企業(yè)采購管理關(guān)系，提升采購管理質(zhì)量，控制采購成本，推動企業(yè)利潤最大化。

2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式，提高采購管理信息化

針對企業(yè)采購管理信息化低的現(xiàn)狀，應(yīng)該從兩個方面展開進行補救。一方面，在穩(wěn)固原有采購渠道的基礎(chǔ)上，充分利用當下流行的電子商務(wù)，在網(wǎng)上尋找采購源、拓展采購渠道。同時，要利用發(fā)展電子商務(wù)采購的契機，加大采購物流改革，推行采購物流的外包，從整體上降低采購成本。另一方面，在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無紙化采購管理辦公、精簡辦公流程，不僅可以實現(xiàn)綠色低碳化辦公，有利于環(huán)保，還可以提升采購效率。

2.3 完善章程、健全制度，為采購管理提供依據(jù)支撐

首先，要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍；其次，結(jié)合本單位實際情況制定一系列適用的采購管理制度，如采購流程管理制度、物資質(zhì)量標準體系、采購監(jiān)督制度及采購人員管理規(guī)定等，并且要保證各類制度實施暢通無阻；再次，企業(yè)采購管理工作要想順利開展，還需要企業(yè)各部門的鼎力配合，對此，企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃，并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度，以確保企業(yè)采購管理的順利實現(xiàn)。

2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊伍，為采購管理奠定良好基礎(chǔ)

企業(yè)采購管理工作離不開采購人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，努力打造素質(zhì)過硬的采購管理隊伍，一是要具備良好的法律理解掌握能力；二是要具備較強的抗壓能力和心理素質(zhì)；三是要具備較強的學(xué)習(xí)能力和對新事物的接收能力；四是具備過硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購人員素質(zhì)提升了，企業(yè)采購管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價值。

主要參考文獻

第2篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購；管理研究

中圖分類號：F407 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）01-0014-02

對企業(yè)而言，采購環(huán)節(jié)是企業(yè)在運行管理過程當中十分重要的一個部分，而就我國目前的企業(yè)采購管理過程來說，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會逐漸地蠶食企業(yè)，進而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對于這種狀況我國已經(jīng)有相當多的學(xué)者對其進行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問題并進行了解決。本文在這些研究基礎(chǔ)上，進行了進一步的探討與論述，加入了個人的觀點，并通過具體實例展開驗證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)簡介

一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)是我國一家實力比較強的汽車生產(chǎn)公司，其屬于汽車生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國內(nèi)國外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國是首家根據(jù)經(jīng)濟規(guī)模進行創(chuàng)建的汽車生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴大，擁有的生產(chǎn)基地由原來的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿?，員工數(shù)量也在不斷增加，達到了1萬人以上，已形成規(guī)?；团炕a(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車類產(chǎn)品為公司帶來了巨大效益，公司的整個生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類相當豐富，而且企業(yè)具有較強的產(chǎn)品研制和開發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷售到20多個省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國外，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達到國內(nèi)國際標準。因而該公司先后榮獲“國家級先進企業(yè)”“國家突出貢獻獎企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進而企業(yè)營造“忠誠、嚴格、不斷學(xué)習(xí)”的企業(yè)導(dǎo)向和文化，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就使得該企業(yè)在社會和行業(yè)中樹立了良好的信譽。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車產(chǎn)品，受到國內(nèi)外客戶的好評，也因此打下了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理過程中存在的問題

目前，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進行了進一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過后，該公司的采購環(huán)節(jié)得到了一定程度的進步，卻依舊存在著以下幾方面的問題：

（一）采購管理相關(guān)制度不明確

通過在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車生產(chǎn)過程當中比較重要的采購管理環(huán)節(jié)，因此沒有制定相應(yīng)的采購管理改革理念，這就導(dǎo)致企業(yè)在采購管理制度方面缺少革新，沒有得到進一步的完善。正是這種不完善的采購管理制度導(dǎo)致一些采購人員在采購過程當中，經(jīng)常會出現(xiàn)這樣那樣的問題。例如在一汽汽車企業(yè)曾出現(xiàn)的采購部部長楊宏偉案件，盡管其被當?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟上的損失。甚至更有一些其他采購人員為了貪圖便宜，采購一些質(zhì)量稍次的材料或者是設(shè)備，進而影響了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購管理體系不健全

由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國家而言，時間尚短，起步較晚，這就導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗，沒有國外其他汽車企業(yè)的理念及經(jīng)驗豐富。而對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國內(nèi)外相關(guān)汽車生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國人占主導(dǎo)，例如一汽企業(yè)采用的是國產(chǎn)化工作為導(dǎo)向的采購管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導(dǎo)致了在企業(yè)采購的過程當中沒有辦法進行合理的管理與科學(xué)的監(jiān)控，增加了企業(yè)對采購管理的管理難度，進而影響了企業(yè)采購的最終質(zhì)量與成效。

（三）部分采購管理人員專業(yè)性有待提高

就目前來說，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導(dǎo)致了對采購人員的招募并不合理與科學(xué)，一些專業(yè)性不強的采購管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的采購管理部門，甚至有一些采購管理人員其本身專業(yè)性并不達標，但卻通過一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購管理人員，由于自身專業(yè)性的限制，導(dǎo)致其在采購管理過程當中無法進行更為細致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購管理過程當中會出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造企業(yè)采購管理問題的對策

（一）健全采購管理相關(guān)制度

所謂的健全采購管理相關(guān)制度實際上指的是對現(xiàn)有的采購管理制度進行進一步的改革與創(chuàng)新，建立在實際的采購環(huán)節(jié)運行基礎(chǔ)上，對所有的采購管理相關(guān)制度，展開進一步的驗證與探討（支撐性理論解釋），并且相應(yīng)地提高管理人員對于采購管理的重視；通過一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實際的采購管理過程當中發(fā)現(xiàn)的問題以及弊端，對現(xiàn)存的采購管理相關(guān)制度進行專題會議討論，例如在會議上，將這些具體的問題提出來，并且對會議上的人員所提出的相關(guān)建議進行記錄，會議過后對這些建議進行篩選，并加以實行；還可以建立制度監(jiān)測中心，即對采購管理制度的具體執(zhí)行狀況進行嚴格的監(jiān)督和管理，將制度程序進行明確，同時控制采購各個操作步驟的關(guān)鍵點，將采購制度明確到各個具體的崗位權(quán)限與責(zé)任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎賞，對于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評。進而通過上述三種方式，達到完善采購管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司采購管理體系不健全主要是由于我國汽車生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗不足，所以針對于該問題所采取的具體解決辦法是“學(xué)習(xí)經(jīng)驗，總結(jié)教訓(xùn)”。這里講到“學(xué)習(xí)經(jīng)驗”實際上指的是，對于國外汽車生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗進行吸取，找到其在采購管理方面的成功之處，對其進行進一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓(xùn)”實際上就是對自己本企業(yè)的采購管理方面的不足及缺陷進行總結(jié)，找到存在于本公司的實際毛病并加以整改。同時，管理系統(tǒng)的管理理念要與國際的采購管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進一步的優(yōu)化與升級。

（三）對采購管理人員進行科學(xué)審核與培訓(xùn)

由于采購人員專業(yè)性不強，會給一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司帶來一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟損失。因此，在對采購人員進行審核時，需要保證審核的嚴格與公正，這就需要在審核的過程當中審核人員能夠堅持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門對審核部分進行嚴格的監(jiān)控，進而保證的現(xiàn)象不會再發(fā)生，同時也在某些程度上對采購管理人員的專業(yè)性，進行了進一步的考核，當考核通過的采購管理人員進入到一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購管理部門時，還需要對這些采購管理人員進行進一步的培訓(xùn)，主要是由于這些采購管理人員對于一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的實際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進行告知，同時要將采購管理相關(guān)方面的知識對其進行灌輸，進而保證采購管理人員，對于采購管理方面能夠提高相應(yīng)的重視，并且增強其自身對于采購管理方面的專業(yè)性，如此一來，就大大提升了采購管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購管理能夠使得人員在采購過程當中降低相應(yīng)的成本，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟上的開支。只有這樣才能夠保證，采購管理系統(tǒng)能夠在采購過程當中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進而保證采購管理能夠得到有效的實施。實行這樣完善的采購管理系統(tǒng)，對于企業(yè)的發(fā)展來說，也起到了良好的促進作用，為一汽―大眾汽車生產(chǎn)有限公司在未來的企業(yè)競爭當中增添了相當?shù)膬?yōu)勢。

四、結(jié)語

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，其管理項目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對于材料的應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的采購也變得越來越煩瑣，這就需要一個強大完整并且堅實可靠的采購管理系統(tǒng)對其進行支持。在進一步深入了解了一汽―大眾汽車生產(chǎn)制造有限公司在采購管理方面的相關(guān)問題后，對這些問題進行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實在實際的生產(chǎn)運行過程當中，并且對采購管理系統(tǒng)進行一次自上而下的全方面改革，才能實現(xiàn)對一汽―大眾汽車企業(yè)采購管理方面的優(yōu)化。隨著時代的進步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國的汽車行業(yè)也受到了一定的影響，無論是在市場經(jīng)濟上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動向。

參考文獻：

[1] 文庭孝，王堯，劉璇.基于網(wǎng)絡(luò)鏈接分析的企業(yè)網(wǎng)站關(guān)聯(lián)圖繪制實證研究――以汽車企業(yè)網(wǎng)站為例[J].情報科學(xué)，2013，（4）：63-68.

第3篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：電力；物資采購管理；創(chuàng)新

0 前言

當今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想進入市場，適應(yīng)市場，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉(zhuǎn)變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機制，以實現(xiàn)企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領(lǐng)域中，物資采購管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理，物資采購管理是實現(xiàn)上述兩項主要管理內(nèi)容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新，改革管理模式應(yīng)是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟時代，買方市場己經(jīng)形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對目前存在的靠不正當手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標，降低經(jīng)營成木是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現(xiàn)象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對物資采購進行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進企業(yè)，造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強物資采的管理監(jiān)贊，嚴肅財經(jīng)紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀律，遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

（3）實施物資采購管理現(xiàn)代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3 全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設(shè)計了一種借助十計算機網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機構(gòu)劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉(zhuǎn)。

組織機構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個下屬機構(gòu)：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，二個中心相互無行政關(guān)系，相互獨立。其中：

物資管理中心職能：負責(zé)需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發(fā)放；

物資競價中心職能：負責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應(yīng)商進行評價； 

物資采購實施及配送中心職能：依據(jù)競價中心采購結(jié)果簽訂合同，物流配送，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時發(fā)放準入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。

4 計算機網(wǎng)絡(luò)競價采購理念的優(yōu)點

通過計算機競價網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購力一式，實現(xiàn)了日常化的競價采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準入制，嚴格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購過程有計算機按設(shè)定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當競爭得到有效控制。

第4篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：監(jiān)審聯(lián)動；集團公司；物資管理

集團公司中物資的采購、使用與管理，需要遵循相應(yīng)的集約化、協(xié)同化物資管理規(guī)范，對企業(yè)內(nèi)部的物資需求、物資采購計劃、物資使用、物資庫存等狀況進行監(jiān)察、審計。借助于大數(shù)據(jù)云計算技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督管理平臺，可以對企業(yè)的多種備品備件物資、周轉(zhuǎn)設(shè)備物資等，進行網(wǎng)絡(luò)化處理、分類與存儲，并實現(xiàn)對現(xiàn)有物資資源的靈活性分配與調(diào)用。

一、集團公司物資管理的工作原則

1．集團公司的物資采購管理原則

集團公司的物資采購，主要包括總公司、省級公司、地級公司等管控主體，不同企業(yè)分別負責(zé)物資采購的不同環(huán)節(jié)。其中總公司負責(zé)對采購的物資類目、物資產(chǎn)品等作出規(guī)定，并向省級公司、地（市）級公司提供招標，以規(guī)范企業(yè)的物資采購活動。分、子公司根據(jù)省公司的物資采購要求，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實際使用需求、采購清單，編制采購目錄、采購產(chǎn)品類別、采購方式等內(nèi)容，嚴格對采購物資的類型、數(shù)量與質(zhì)量等作出管控，具體采購管理流程為：首先總部制定統(tǒng)一的物資采購類目、采購范圍、采購方式，出具企業(yè)物資采購管理的指導(dǎo)意見。之后省級公司、地級公司依據(jù)采購指導(dǎo)要求，對自身需要的物資進行招標、非招標采購，招標采購在電子商務(wù)平臺中完成。對于采購目錄中不存在的物資種類，包括項目建設(shè)、監(jiān)理等物資，則可以采用特定來源采購、競爭采購等方式，集中對其他物資類型進行采購和管理。

2．集團公司的物資使用管理原則

集團公司對物資使用的現(xiàn)代化管理，會依據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理制度，進行物資主管部門、物資管理人員的工作協(xié)調(diào)，通過對整個集團業(yè)務(wù)程序、物資使用狀況的核算，加強生產(chǎn)過程中重要物資數(shù)據(jù)的搜集、報備與使用管控。在各種備品物資使用之前，要遵循統(tǒng)一申報、集中管理原則，詳細擬定經(jīng)營項目、業(yè)務(wù)開展的物資使用計劃，對已經(jīng)入庫的物資按批次，做好使用規(guī)劃與管理。之后向本單位上級部門報備，有關(guān)使用物資的類目、數(shù)量與時長等數(shù)據(jù)，以便于其及時從網(wǎng)絡(luò)平臺中，將庫存中的物資進行扣除，而那些稀缺物資可以通過跨單位、跨平臺來完成調(diào)配。3．集團公司的物資庫存管理原則在集團公司入庫物資、庫存物資的管理中，要嚴格依照《物資倉庫標準化建設(shè)指導(dǎo)意見》，以及集團公司制定的《倉儲物資管理工作規(guī)范》，對企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營建設(shè)、備品備件物資等，進行入庫驗收、物資鑒定與庫存物資管理，以盡可能保證物資收、發(fā)數(shù)據(jù)的一致性。（1）一般在物資采購、調(diào)撥入庫完成后，可借助于大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)審平臺，對現(xiàn)有入庫物資進行統(tǒng)計、分類與存儲，打印物資交接單據(jù)、驗收單據(jù)與調(diào)撥單據(jù)。（2）對于入庫物資、庫存物資的管理，需要先對入庫或結(jié)余的物資進行鑒定，核對物資的品名、性質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等資料，編制物資審批與保管申請表，以保證監(jiān)審部門、供應(yīng)商的信息協(xié)同。（3）將已經(jīng)入庫的廢舊物資、庫存物資，進行盤點、檢測與分類養(yǎng)護，清理那些不存在使用價值的報廢物資，填寫廢舊物資交接單據(jù)，移交廢舊物資至后勤部門進行處理。

二、集團公司物資采購、使用與庫存管理存在的問題

1．集團公司缺乏完善的物資監(jiān)督管理制度

集團公司在物資采購的流程中，存在著一系列采購管理漏洞，如對于尚未簽訂物資采購合同的項目而言，在物資采購供應(yīng)商、采購價格方面，都缺乏相應(yīng)的監(jiān)督管理機制，這使得物資采購出現(xiàn)價格過高、品類過于單一，以及采購質(zhì)量無法保障的問題。其次，對于生產(chǎn)物資的使用和庫存管理，各企業(yè)監(jiān)審部門缺乏物資成本核算、庫存管控的協(xié)調(diào)機制。比如某些緊急項目或業(yè)務(wù)的開展，會在短時間耗費大量資金，進行使用物資的備品備件采購，在物資保管、養(yǎng)護與存儲方面的資源消耗也會不斷增多，由此導(dǎo)致物料成本、庫存物資堆積量的增長。

2．集團公司物資管理流程的計劃性不強

現(xiàn)階段集團公司的各種物資，從采購入庫、物資使用、庫存積壓到報廢處理，仍然處于單節(jié)點物資統(tǒng)計核算、存儲與管理的階段，缺乏計劃性的物資管理流程。在集團公司物資管理尚未形成閉環(huán)情況下，不同監(jiān)察部門、審計部門通常各自為政，對現(xiàn)有物資采購入庫、物資使用、物資庫存、物資報廢等數(shù)據(jù)，進行統(tǒng)計與管理，不同物資管理環(huán)節(jié)之間缺乏有效的銜接。而且由于某些企業(yè)，尚未引入網(wǎng)絡(luò)化的物資信息管理模式，在物資數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計分類與存儲過程中，耗費的人力、物資資源較多，得到的物資管理結(jié)果準確度也較低，這使得庫存盤點不及時、物資積壓等問題頻頻出現(xiàn)。

3．集團公司的物資鑒定、庫存管理不嚴

對于集團公司經(jīng)營管理工作而言，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加注重日常業(yè)務(wù)、生產(chǎn)作業(yè)與財務(wù)審計活動的開展，忽視企業(yè)內(nèi)部各種物資的查點、使用與存儲管理。在企業(yè)采購或入庫物資總量較大情況下，企業(yè)監(jiān)察部門、審計部門往往只對物資的規(guī)格進行鑒定，包括物資品名、規(guī)格、合格證與數(shù)量的管理，缺少對物資質(zhì)量的檢驗。所以從物資管理實踐方面來看，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層重日常業(yè)務(wù)經(jīng)營、輕物資管理的問題嚴重，多數(shù)企業(yè)對產(chǎn)品倉儲的管理不嚴，在物資入庫、出庫與存儲方面，沒有對現(xiàn)有庫存信息進行及時的更新與錄入。

三、監(jiān)審聯(lián)動機制下集團公司物資管理的網(wǎng)絡(luò)化架構(gòu)搭建

集團公司的網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺，主要包括生產(chǎn)物資需求管理平臺、平臺基礎(chǔ)管理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢等組成部分，不同物資管理模塊分別負責(zé)管控不同的物資業(yè)務(wù)。首先，集團公司物資的平臺基礎(chǔ)架構(gòu)，為產(chǎn)出資源的入庫、使用與管理提供支持，存在WindowsServer系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、人員權(quán)限管理、云計算平臺等軟硬件模塊，能夠形成物資后臺管理、用戶端之間的通信連接。其次，作業(yè)項目物資管控平臺，包含月度物資計量（計劃）、月度物資確認，以及入庫物資、出庫物資、庫存物資的匹配與管理功能，通常負責(zé)開展入庫／出庫物資審查、發(fā)貨物資匹配、倉庫庫存物資管理等業(yè)務(wù)活動。最后，統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢?yōu)樯a(chǎn)物資管理的監(jiān)控平臺，監(jiān)察部門、審計部門可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的物資使用與庫存狀況，進行物資需求、物資月度計劃的查詢，以便于擬定完善的生產(chǎn)物資管理規(guī)劃，具體網(wǎng)絡(luò)物資管理架構(gòu)如圖所示：利用網(wǎng)絡(luò)化物資管理監(jiān)審平臺，開展集團公司物資管理的主要流程為：（1）物資監(jiān)管、審計人員根據(jù)導(dǎo)入的作業(yè)項目信息，進行每月物資材料采購清單、采購物料信息的確定，并與倉庫中已經(jīng)存在的庫存物資進行匹配，若匹配成功則刪除該采購物資，若匹配不成功則關(guān)聯(lián)物資單價信息。（2）倉庫管理員針對已經(jīng)入庫、實際出庫的物資，更新企業(yè)庫存中的物資需求數(shù)據(jù)，然后將更新完成的物資信息上報至公司項目物資管控平臺，由上級領(lǐng)導(dǎo)再次確認物資需求計劃、采購清單的匹配度。（3）對已經(jīng)完成匹配的物資進行出庫操作，并將出庫物資的離庫時間、品名、規(guī)格與數(shù)量等信息，上傳至云計算服務(wù)器、后臺數(shù)據(jù)庫，以便于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)生成發(fā)貨物資匹配界面、發(fā)貨單據(jù)。（4）物資需求計劃與信息查詢。在集團公司項目或業(yè)務(wù)實施的過程中，物資監(jiān)察、審計的管理人員，可以針對不同作業(yè)部門的實際需求情況，取消或增加現(xiàn)有物資的匹配計劃，還可以在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控面板中，查詢本月度時間內(nèi)物資入庫、出庫與庫存的數(shù)據(jù)，從而完成生產(chǎn)物資資源的靈活調(diào)度。

四、監(jiān)審聯(lián)動機制下集團公司的物資管理策略

1．制定企業(yè)內(nèi)部物資管理協(xié)同聯(lián)動制度

在集團公司物資集約化、協(xié)同聯(lián)動管理情況下，要依托《物資倉庫標準化建設(shè)指導(dǎo)意見》，對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的物資管理機制進行改革與完善。首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)不同作業(yè)部門在一段時間內(nèi)的物資流轉(zhuǎn)需求，制定具有層級化、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的物資管理制度。之后針對總公司、省級公司的管理要求，統(tǒng)計物資業(yè)務(wù)執(zhí)行、物資核算單據(jù)，進行備品備件物資的入庫、出庫、盤盈／盤虧數(shù)據(jù)的上傳，由監(jiān)察人員、審計人員核查后反饋至紀檢監(jiān)察部門，以保證企業(yè)經(jīng)濟效益的穩(wěn)步提升。

2．加強物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)與數(shù)據(jù)共享

當前集團公司所構(gòu)建的物資管理網(wǎng)絡(luò)平臺，通常依據(jù)不同作業(yè)部門的物資需求，進行項目物資模塊、統(tǒng)計數(shù)據(jù)查詢模塊的規(guī)劃。借助于該物資信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)θ霂煳镔Y、出庫物資、庫存物資進行計量與臺賬管理，其中月度物資計量、月度物資確定等功能，負責(zé)對整個月度的物資備品備件，展開物資入庫、出庫、庫存等的流轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括物資品名、規(guī)格、數(shù)量、流轉(zhuǎn)時間的統(tǒng)計與記錄，并將物資信息上傳至網(wǎng)絡(luò)平臺共享。之后，監(jiān)察或?qū)徲嬋藛T對盤點后的物資進行再次審計與核對，及時整合與清理現(xiàn)有的物資庫存占用、廢舊物資。

3．完善集團公司部門職責(zé)劃分與監(jiān)審聯(lián)動管理

集團公司監(jiān)察部門、審計部門等，為物資供應(yīng)、調(diào)配與庫存管理的監(jiān)審部門，其對企業(yè)內(nèi)部物資管理的成效具有重要影響。因此企業(yè)應(yīng)對監(jiān)審部門的各項管理職責(zé)，作出明確的層級管理設(shè)置、人員任務(wù)劃分，通過不同崗位管理人員的專業(yè)化培訓(xùn)，形成網(wǎng)絡(luò)物資管理平臺、監(jiān)審管理人員的聯(lián)合，將監(jiān)察部門、審計部門人員分為多個小組，按照小組開展一系列物資流轉(zhuǎn)的記錄、監(jiān)察與審計工作，進行物資入庫、出庫、庫存管理等業(yè)務(wù)的規(guī)劃與執(zhí)行，以保證整個物資管理流程進展順利。

五、結(jié)語

集團公司所開展的物資管理活動，包含物資采購、物資使用、庫存物資等管理項目，其中物資采購、物資庫存為項目管理的重點。通過依托網(wǎng)絡(luò)化物資監(jiān)督管理平臺，以及改革現(xiàn)有的物資管理制度、人員管理模式，可以有效完成業(yè)務(wù)派工、物資入庫、物資出庫、物資庫存等的記錄與管理，減少企業(yè)內(nèi)部資金、物資大量積壓的現(xiàn)象，解決物資管理過程中資源過度消耗、資金運轉(zhuǎn)等問題，從而促進集團公司長久經(jīng)營與發(fā)展。

參考文獻：

［1］閆慶友，王小雅．電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理外部環(huán)境主體識別［J］．水電能源科學(xué)，2012，（05）．

［2］呂曉明．供電企業(yè)人力資源現(xiàn)狀與員工培訓(xùn)管理方案［J］．中外企業(yè)家，2017，（29）．

［3］王炳榮，鞠仕波．供電企業(yè)基于信息化的逆向物流管理［J］．企業(yè)管理，2016，（S2）．

第5篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：輸變電；物資；采購管理

一、形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標，集中供應(yīng)，俗稱甲供料。大部分材料由甲方供應(yīng)，只有小部分為自購材料，對于施工企業(yè)而言利潤和效益降低，在此環(huán)境下應(yīng)盡快轉(zhuǎn)變思路。在自購材料一塊方面挖掘潛力，更新管理機制以實現(xiàn)在輸變電線路工程施工市場競爭中的戰(zhàn)略目標。市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟時代，買方市場己經(jīng)形成。

隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經(jīng)濟效益為最終目標，降低經(jīng)營成本是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應(yīng)商爭相進入輸變電工程施工物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

（一）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標管理辦法，輸變電工程施工企業(yè)要進一步強化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資申報計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（二）加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴肅財經(jīng)紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和財經(jīng)紀律，遵循比質(zhì)、比價、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗，開拓貨源，保證輸變電工程的物資需要，使輸變電工程施工企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（三）實施物資采購管理現(xiàn)代化。

輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進技術(shù)與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資、申報材料計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設(shè)備材料的采購、加工渠道、合格供方和供貨信譽、質(zhì)量，價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

三、全新物資采購管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：申報材料需求計劃的提出、采購任務(wù)的下達、詢價采購、入庫驗收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。

組織機構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個機構(gòu)：物資招標中心、物資采購實施及供應(yīng)中心，二個中心相互無行政關(guān)系，相互獨立。其中：

物資招標中心職能：負責(zé)將采購計劃錄入計算機網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應(yīng)商進行評價。

物資采購實施及供應(yīng)中心職能：依據(jù)招標中心采購結(jié)果簽訂合同，物流供應(yīng)，結(jié)算及特殊條件下的人工采購。 轉(zhuǎn)貼于

流程：由物資招標中心在計算機網(wǎng)絡(luò)上信息進行準入招標，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量，交貨進度，發(fā)放合格供方準入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在供應(yīng)質(zhì)量問題和供貨時間不能滿足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎(chǔ)上，招標中心接到由材料申報采購計劃時，就按程序進行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可書面和傳真報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到物資采購和供應(yīng)中心簽合同，貨到后，由物資供應(yīng)中心驗收，再轉(zhuǎn)入施工項目部倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序招標過程中，既實現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格和進度需求。

四、計算機網(wǎng)絡(luò)招標采購理念的優(yōu)點

通過計算機招標網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實現(xiàn)了日?；恼袠瞬少?，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準入制，嚴格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期能夠得到保證。

采購過程有計算機按設(shè)定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當競爭得到有效控制。

能夠?qū)崟r進行網(wǎng)上招標方式采購。實現(xiàn)了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購，有效地降低了采購成本。

第6篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)；煤炭采購；成本控制

中圖分類號：C29 文獻標識碼： A

一、火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購成本的概述

火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，也是開源節(jié)流的重中之重?？刂泼禾坎少彸杀荆瑢Υ龠M火力發(fā)電企業(yè)良好發(fā)展，降低成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益具有十分重要的意義。

煤炭采購成本是指由購買煤炭而發(fā)生的煤炭買價（購買價格或發(fā)票價格）、運雜費（運輸費用和裝卸費用）及其他發(fā)生費用（商檢費、損耗）構(gòu)成的成本，其總額取決于煤炭采購數(shù)量和噸煤采購成本。

目前，火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購包括兩部分：一是年初與各煤礦企業(yè)按照合同價格訂購的計劃煤（或長協(xié)煤）；二是根據(jù)生產(chǎn)需要按照市場價格計劃性或者臨時性采購的市場煤；三是根據(jù)風(fēng)險控制需要，按照約定的定價原則采購的市場長協(xié)煤（通常有幾家長期合作的且有供應(yīng)能力的市場煤供應(yīng)商供應(yīng)）。所謂火力發(fā)電企業(yè)的煤炭采購成本，就是指所有與合同煤和市場煤采購有關(guān)的煤炭成本、物流費用、商檢費用、損耗等。長協(xié)煤與市場煤的比例、采購價格、采購數(shù)量、運輸方式、結(jié)算方式等的選擇，都將直接影響采購成本。從以上幾個環(huán)節(jié)控制和降低煤炭采購成本，對提高火力發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟效益十分重要。尤其是在當前發(fā)電側(cè)和銷售側(cè)電價未完全市場化的情況下，降低采購成本從而降低發(fā)電成本，仍然是直接提高發(fā)電企業(yè)經(jīng)濟效益的最有效途徑。

二、影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購成本的因素

弄清影響煤炭企業(yè)采購成本的因素，有的放矢地加強管理，做好成本控制，乃是降低采購成本的重要一環(huán)。一般來說，影響火力發(fā)電企業(yè)煤炭采購成本的主要因素有：

1.掌握全面的市場信息。要及時、全面、準確地掌握分析市場信息，包括電力市場供需信息，煤炭市場供需信息，海運市場供需信息、大礦煤炭銷售策略、北方港及下游主要港口的港存情況、部分地區(qū)因環(huán)保需要而對煤炭品質(zhì)特殊要求、未來天氣狀況等。上述信息對煤炭需求總量及不同煤種的需求、以及煤炭價格將產(chǎn)生較大影響，如果信息閉塞，必然影響采購決策和采購成本，無法有效控制發(fā)電企業(yè)合理煤炭庫存。

2.根據(jù)市場信息做出準確的采購決策。采購過程中，具有科學(xué)預(yù)見性和靈活機動的采購策略，能夠大大降低采購成本，包括對長協(xié)煤和市場煤的采購數(shù)量的比例控制，正常煤種、進口煤以及經(jīng)濟煤種的采購組合，采購批量和采購時間安排，采購價格的制定及執(zhí)行方式等。特別是采購數(shù)量和價格的確定，不僅直接影響和決定采購成本的高低，還影響到企業(yè)的信譽、供貨渠道的穩(wěn)定和電力生產(chǎn)的穩(wěn)定和經(jīng)濟效益。

3.煤炭物流運輸方式。通過科學(xué)安排，根據(jù)不同的距離和具備的運輸條件，選擇按照最經(jīng)濟的物流運輸方式（一般按照水運、鐵路、公路的順序）和最低的費用、最短的里程和最短的時間，及時、準確、安全、經(jīng)濟地完成煤炭運輸；選擇在采購當期更低成本的煤源流向，對降低采購成本影響巨大。

4.資金結(jié)算方式。根據(jù)市場供求狀況，選擇預(yù)付煤款、預(yù)付定金貨到付款、合同訂購延后付款等不同結(jié)算方式，對減少企業(yè)資金占用，降低企業(yè)財務(wù)成本，也會產(chǎn)生較大影響。

5.煤炭庫存數(shù)量的控制。不同的煤炭庫存數(shù)量，將會占用不同的資金量，對煤炭成本也會帶來不同的影響。

三、加強電力企業(yè)煤炭采購成本控制的幾點策略

發(fā)電企業(yè)作為資金密集型企業(yè)，煤炭燃料成本占生產(chǎn)和運營總成本比重很大，因此加強和改善發(fā)電企業(yè)煤炭的采購管理，可以有效降低采購成本，增加企業(yè)效益，進而提高企業(yè)的市場競爭力。

1.建立健全完善科學(xué)的采購管理體系

目前，一些發(fā)電企業(yè)仍未建立完善的現(xiàn)代企業(yè)制度，在燃料采購方面缺乏行之有效的管理制度，導(dǎo)致采購程序不規(guī)范，權(quán)力過于集中，造成許多不必要的浪費甚至潛在風(fēng)險。因此，建立健全科學(xué)完善的燃料采購體制事關(guān)重大。

（1）建立科學(xué)的發(fā)電企業(yè)煤炭采購管理制度。以企業(yè)物資管理制度為基礎(chǔ)，在煤炭供應(yīng)市場相對寬松的情況下，積極推行燃料采購招標管理體系。通過采購管理制度加強對煤炭采購招標的管理。同時，不斷完善煤炭采購管理崗位規(guī)范與采購招標工作流程標準，用科學(xué)的管理制度來規(guī)范采購人員行為，促進煤炭供應(yīng)體系的良好運轉(zhuǎn)，封閉管理漏洞，實現(xiàn)煤炭采購管理全過程的制度化、科學(xué)化、公開化。

（2）加強煤炭采購全過程的監(jiān)管力度。煤炭采購要嚴格貫徹相關(guān)政策、法規(guī)，嚴守市場秩序，強化采購紀律，加強采購監(jiān)管，把監(jiān)管落實在采購的全過程。采購能緊貼市場規(guī)律，切實保證煤炭的質(zhì)量，并不斷拓寬采購渠道，減少采購環(huán)節(jié)，降低采購成本，使電力企業(yè)煤炭的采購工作始終處于良性循環(huán)之中。

（3）運用現(xiàn)代化手段實施煤炭采購管理。電力企業(yè)可以推進先進的技術(shù)與管理手段在煤炭采購管理中的運用，積極利用信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)等管理工具，全面提升煤炭采購效率。并通過建立企業(yè)煤炭管理信息系統(tǒng)，逐步完善市場信息模塊、采購招標管理模塊、采購業(yè)務(wù)管理模塊以及發(fā)電企業(yè)廠內(nèi)燃料管理模塊等，建立起高效的計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，使系統(tǒng)與企業(yè)計劃、財務(wù)預(yù)算、運營生產(chǎn)、煤炭供應(yīng)信息及供應(yīng)商等要素形成一個有機整體，不斷提高煤炭采購管理水平，提高企業(yè)效率。

2.加強煤炭供貨商的資格審查和資信等級的動態(tài)管理

（1）建立供應(yīng)商信息檔案。充分利用計算機信息技術(shù)，將符合條件的煤礦和供應(yīng)商的信息建立專門的檔案，進行保存并跟蹤動態(tài)評價，及時更新，給后續(xù)采購提高重要的參考依據(jù)。檔案信息應(yīng)該統(tǒng)一編號，標注好每個煤礦和供應(yīng)商的規(guī)模實力、信譽、聯(lián)系方式、支付方式、期限、品質(zhì)評價、供貨情況等全方位信息。在建立檔案時，必須經(jīng)過嚴格的資格審查和審批，只有通過審批的煤礦和供應(yīng)商資料才能入檔，在后續(xù)的采購中，必須從已經(jīng)通過資格審查的商家中比較選擇。

（2）加強供應(yīng)商資信等級管理。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，社會生產(chǎn)力水平不斷提高，買方市場已然成型。一些具有較強實力的供應(yīng)商，希望能夠以較好的煤源和及時完善的服務(wù)通過規(guī)范的市場競爭手段進入發(fā)電企業(yè)煤炭供應(yīng)體系，成為電企的煤炭供應(yīng)商。為保證煤炭采購質(zhì)量，發(fā)電企業(yè)應(yīng)建立完善的供應(yīng)商資信評價體系，有效提高方供應(yīng)商的質(zhì)量意識和服務(wù)意識。在企業(yè)推行供應(yīng)商資信等級的動態(tài)管理，既建立了供應(yīng)商的評價結(jié)果和招標采購管理機制，又可以根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、服務(wù)質(zhì)量等信息庫，及時規(guī)避合同履約過程中存在的風(fēng)險，有效避免了傳統(tǒng)采購模式中人為的隨意性，大大降低采購成本，提高了企業(yè)的運行效益。

3.在進行煤炭采購過程中，分析市場供需，遵守價格規(guī)律

煤炭的市場價格一般會隨著供求情況而不斷變化，因此，在煤炭采購管理上，只有摸清這種規(guī)律，并嚴格遵循這種規(guī)律，方能夠掌握好最佳的采購時機，從而達到降低采購成本的根本目的。

（1）根據(jù)供求狀況決定長協(xié)煤和市場煤的采購數(shù)量和比例。如預(yù)判市場化對發(fā)電企業(yè)有利，則應(yīng)加大市場煤采購比例而縮減長協(xié)煤采購量，以降低燃料采購成本。如預(yù)判市場會有波動，則因穩(wěn)固合理比例長協(xié)煤量以確保煤炭供應(yīng)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性。在條件成熟的情況下，可以根據(jù)發(fā)電企業(yè)煤炭采購需求，適當與有供應(yīng)能力、資信較好的供應(yīng)商簽訂市場長期供應(yīng)合同，約定執(zhí)行價格規(guī)則的方式以穩(wěn)固一塊市場供應(yīng)量。通過上述長協(xié)煤、市場長協(xié)煤以及臨時采購的市場煤等煤炭采購?fù)緩?，既可以穩(wěn)固供應(yīng)渠道又可以控制煤價，降低采購風(fēng)險和成本。

（2）根據(jù)煤炭供求狀況和價格的波動情況確定煤炭的庫存數(shù)量。在保障安全庫存的前提下，結(jié)合發(fā)電企業(yè)實際耗煤量水平，在供大于求時，可以適當降低發(fā)電企業(yè)的庫存量，以降低資金占用和采購成本；供求平衡時，保持正常庫存量；供不應(yīng)求時，應(yīng)加大煤炭的庫存量。

（3）根據(jù)不同的天氣狀況確定煤炭的庫存量。惡劣的天氣狀況，不僅會影響煤炭企業(yè)的生產(chǎn)，減少煤炭產(chǎn)量，從而影響煤炭價格，有時還會嚴重影響煤炭的運輸而導(dǎo)致煤炭供應(yīng)緊張。故在惡劣天氣多發(fā)時期前期，要掌握后期天氣情況的預(yù)判，及時提升發(fā)電企業(yè)庫存或者建立下游可控港存，以減少惡劣天氣帶來的影響。

（4）重視市場調(diào)研，開拓新的物流渠道和不同流向煤源，同時實現(xiàn)物流運輸?shù)南鄬Ψ€(wěn)定性。因煤炭市場疲軟，煤炭價格透明，煤炭經(jīng)營利潤偏低，因此不管是供應(yīng)商還是發(fā)電企業(yè)如能有效降低煤炭物流成本，則能進一步降低煤炭采購成本。如近年來長江沿線散伙碼頭投資建設(shè)速度較快，培育出了很多新的港口，原來老的港口失去了價格優(yōu)勢、作業(yè)條件優(yōu)勢甚至是服務(wù)意識，因此有條件的發(fā)電企業(yè)可以加強市場調(diào)研，嘗試新的煤炭運輸途徑，通過與海運企業(yè)、港口及內(nèi)河運輸企業(yè)等的有效合作，通過長協(xié)方式壓低物流成本，提升煤炭再加工能力，從而降低煤炭采購成本。

3.重視企業(yè)“內(nèi)外功”的整體提升，提升煤炭摻配摻燒能力

隨著煤炭產(chǎn)業(yè)的不斷整合與發(fā)展，大礦的單一煤種性價比偏低，通過各礦生產(chǎn)的不同特性的煤種進行摻配以降低成本，成為了業(yè)內(nèi)公認的有效途徑。

（1）根據(jù)不同煤種的經(jīng)濟性，有選擇性的選擇目標經(jīng)濟煤種（如褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤）。發(fā)電企業(yè)經(jīng)營口與生產(chǎn)口需要緊緊圍繞著“降本增效”的總體經(jīng)營方向，根據(jù)所選擇的煤炭特性，推動發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備改進（如脫硫、脫硝設(shè)備投入與改造），企業(yè)內(nèi)部煤炭卸儲運系統(tǒng)改進（如儲煤場改造，輸煤系統(tǒng)改造），努力為更安全、更大量的燃用經(jīng)濟煤種而提升“內(nèi)功”。

（2）在條件允許的情況下，積極加大經(jīng)濟煤種的采購量。建立穩(wěn)定的供應(yīng)渠道，提升褐煤、高硫煤、煤泥、印尼煤等經(jīng)濟煤種的采購量，廠內(nèi)實現(xiàn)摻配摻燒。即使發(fā)電企業(yè)自身無有效摻配手段，在“內(nèi)功”不足的情況下，仍然應(yīng)重視“外功”的提升，應(yīng)當積極進行市場調(diào)研，選擇性的通過市場煤供應(yīng)商在站臺、港口進行煤炭摻配，按照企業(yè)所能承受的指標進行科學(xué)測算摻配比例。增加摻配煤的采購量，而大大減少單一原煤或者大礦供應(yīng)的標準品種的采購量以降低采購成本。

四、結(jié)語

綜上所述，降低煤炭采購成本是火力發(fā)電企業(yè)實現(xiàn)降本增效、保持企業(yè)長期健康穩(wěn)定發(fā)展的重要途徑。煤炭的采購管理模式要隨著市場環(huán)境的變化而變化，適應(yīng)新形勢的要求。傳統(tǒng)的純粹計劃采購的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)目前復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟發(fā)展的要求，煤炭采購成本的管理模式不再是單一的降低采購價格，而是要立足于發(fā)電企業(yè)承擔(dān)的社會責(zé)任、整體的戰(zhàn)略目標及外部環(huán)境，學(xué)習(xí)和應(yīng)用新的成本管理方法，正確處理企業(yè)發(fā)展與加強成本管理的關(guān)系，最終實現(xiàn)社會效益和企業(yè)利潤的最大化。

參考文獻：

[1]李金華，于麗靜.關(guān)于企業(yè)降低采購成本方法的探討[J].華章，2011（6）.

[2]張紅亮.淺議煤炭企業(yè)如何降低采購成本[J].科技創(chuàng)新與生產(chǎn)力，2012（6）.

第7篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

一、繼續(xù)集中精力做好現(xiàn)行各項工作，確保政府采購改革工作順利開展

1、進一步完善規(guī)章制度。根據(jù)《政府采購法》和財政部“三個辦法”要求，建立健全規(guī)章制度是20__年的核心工作內(nèi)容。為此，要認真做好相關(guān)制度的研究起草工作，力爭在9月份前上報縣有關(guān)部門，主要有：貨物類招投標管理辦法、限額招標實行公告制、完善投訴處理制度、對政府采購評標委員監(jiān)督管理制度、供應(yīng)商實行準入制、分散采購的管理制度等。計劃制定的制度辦法涉及貨物、工程和服務(wù)招標、信息公告、供應(yīng)商投訴、評委、集中采購機構(gòu)考核、采購國貨等方面。

2、努力擴大政府采購范圍和規(guī)模。嚴格按20__年政府集中采購目錄和政府采購限額標準，擴大集中采購規(guī)模；要改進工作方法，重點推行并抓好政府采購預(yù)算編制和追加采購項目的工作，實現(xiàn)采購方法的創(chuàng)新；要加大工程實行政府采購管理的力度，充分與政府有關(guān)部門協(xié)作，創(chuàng)造性地開展工作；要加強對分散采購的管理與監(jiān)督，促進規(guī)模目標的實現(xiàn)。

3、完善指定媒體管理，加大宣傳力度。要充分發(fā)揮報紙、雜志和網(wǎng)絡(luò)三個指定媒體各自優(yōu)勢，促進各種采購信息的交流；要增加信息內(nèi)容，尤其是動態(tài)新聞信息，要做好媒體指定及管理工作，做到信息資源共享和互通，增強做好政府采購宣傳服務(wù)工作的能力。

4、加強政府采購信息統(tǒng)計管理與政府采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要建立科學(xué)全面的政府采購信息統(tǒng)計管理體系，擴大和規(guī)范統(tǒng)計內(nèi)容，增加中標供應(yīng)商合同、采購本國貨物、工程和服務(wù)的合同、投訴情況和培訓(xùn)等指標，進一步提高政府采購信息統(tǒng)計工作的電子化水平，建立考核獎懲制度；要加大培訓(xùn)力度，建立起對政府采購管理人員、執(zhí)行人員及供應(yīng)商經(jīng)常性培訓(xùn)制度。

5、進一步加強政府采購規(guī)范化管理。要嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，繼續(xù)抓好政府采購預(yù)算編制、采購程序的規(guī)范和公開，加強對政府采購工作人員和評委的監(jiān)督管理。

6、進一步做好車輛保險工作。行政事業(yè)單位公務(wù)車輛實行統(tǒng)一保險能有效節(jié)約財政資金，規(guī)范財政支出行為，也是黨風(fēng)廉政建設(shè)的一項重要內(nèi)容。今年將對全縣公務(wù)車輛保險進行招標，實行定點保險。

二、根據(jù)改革發(fā)展需要，努力做好開創(chuàng)性工作

1、認真研究并落實《政府采購法》中有關(guān)政策性規(guī)定。要發(fā)揮政府采購政策功能，把實行政府采購制度的目標由重視經(jīng)濟效益延伸到兼顧社會效益；要重點落實社會和老百姓關(guān)心的采購項目和購買本區(qū)域貨物的規(guī)定，并著手從信息產(chǎn)品領(lǐng)域探索規(guī)范的實施模式。

2、加快“管采”分離工作。政府采購管理和操作機構(gòu)的分離，是指設(shè)在財政部門的集中采購機構(gòu)與財政部門脫鉤，成為政府獨立設(shè)置的機構(gòu)。也是規(guī)范政府采購管理體制不斷完善和發(fā)展的需要。

3、研究建立政府采購供應(yīng)商投訴機制。供應(yīng)商投訴是維護政府采購公正、保護供應(yīng)商合法權(quán)益的有效措施。要依據(jù)《政府采購法》明確供應(yīng)商投訴的條件、投訴供應(yīng)商的權(quán)利和義務(wù)、投訴程序、受理投訴的條件以及處理要求，逐步實現(xiàn)政府采購供應(yīng)商投訴的制度化、程序化。

4、探索并完善政府采購資金財政國庫支付中心辦法。要進一步發(fā)揮財政支付手段的管理作用，政府采購資金實行財政直接撥付的規(guī)模。政府采購管理機構(gòu)要在配合做好國庫集中改革試點部門改革的同時，采取有效措施，科學(xué)確定非試點部門的政府采購資金直接撥付項目，積極實行拼盤采購資金直接撥付和政府采購辦撥付辦法。

5、開展監(jiān)督檢查，逐步建立正常的監(jiān)督機制。要針對《政府采購法》的貫徹實施以及政府采購工作等事項開展監(jiān)督檢查活動。財政部門可以單獨開展檢查，也可以與有關(guān)部門組織聯(lián)合檢查；要通過檢查工作，探索建立正常監(jiān)督檢查的方式和方法，完善監(jiān)督機制。

6、加強各部門工作的調(diào)查研究，盡快實現(xiàn)各部門政府采購規(guī)范化管理。要繼續(xù)開展調(diào)查研究，在此基礎(chǔ)上，提出對我縣貫徹落實《政府采購法》有關(guān)規(guī)定及管理模式的建設(shè)性意見。

7、建立書面監(jiān)督意見制度。

各政府采購當事人應(yīng)自覺依照政府采購法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定開展采購活動?？h政府采購管理辦公室依法加強對政府采購活動及供應(yīng)商的監(jiān)督檢查，尤其是分散采購和部門集中采購的監(jiān)督檢查，對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題視情節(jié)出具《政府采購監(jiān)督意見書》，提出具體監(jiān)督意見，明確整改期限和逾期不改的后果。

三、積極做好其它工作。積極配合、支持，做好其它財政性工作。

第8篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；物資采購；供應(yīng)商選擇

[中圖分類號]F252 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432（2013）34-0105-02

1 物資采購過程中供應(yīng)商的管理問題

1.1 不平等的交易地位

雖然供應(yīng)商和企業(yè)之間是平等的買賣關(guān)系，但在實際采購工作中，物資供應(yīng)商常常遭到企業(yè)采購部門的不平等、不公正對待，造成損害供應(yīng)商切身利益和合法權(quán)益的情況屢禁不止。

（1）企業(yè)常常會無故拖欠采購款，嚴重影響著供應(yīng)商經(jīng)營規(guī)模的擴大。

（2）物資供應(yīng)商的問題投訴機制尚需健全。對于供應(yīng)商的投訴，如果相關(guān)管理機構(gòu)不進行及時處理，會嚴重影響到物資采購機制的改革與推行力度。

（3）采購部門常常會單方面的更改采購合同，對因此造成的供應(yīng)商的經(jīng)濟損失卻不聞不問，不進行實際的經(jīng)濟補償。供應(yīng)商的合法權(quán)益受到侵害，得不到必要的補償，必然會影響其競爭積極性，造成物資價格上漲、質(zhì)量下降等情況的出現(xiàn)。

1.2 人為因素影響供應(yīng)商的選擇

物資采購工作由企業(yè)采購部門負責(zé)、采購人員進行直接操作，對于供應(yīng)商的選擇，有著很多人為因素的影響和制約。

（1）企業(yè)采購人員能力不高。物資采購工作涉及多個領(lǐng)域的知識和見識，包括合同簽訂、質(zhì)量鑒定以及物資驗收等環(huán)節(jié)。如果企業(yè)采購人員的工作能力達不到相應(yīng)的采購需求，就會造成較大的采購風(fēng)險，影響采購工作的順利開展。

（2）供應(yīng)商降價誘惑。為吸引企業(yè)采購，供應(yīng)商往往會降低自身物資的采購價格，誘使采購人員前往購買。價格的大幅降低必然會造成物資總體質(zhì)量水平的下降，進而影響到物資采購企業(yè)的正常運作和發(fā)展。

（3）企業(yè)采購人員收取好處。由于企業(yè)實際的物資采購工作都是由具體采購人員與供應(yīng)商進行直接商談，而供應(yīng)商為了自身利益的最大化，往往會私下行賄，嚴重扭曲了采購市場，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)對供應(yīng)商選擇的不合理模式的出現(xiàn)。

2 物資采購過程中的采購風(fēng)險

在實際的物資采購中，企業(yè)面臨的采購風(fēng)險主要有內(nèi)因型的風(fēng)險和外因型的風(fēng)險兩大方面。

2.1 物資采購中內(nèi)因型的風(fēng)險

在物資采購中，企業(yè)所面臨的內(nèi)因型的風(fēng)險主要包括：

（1）采購中的預(yù)付風(fēng)險。在進行物資采購工作時，當企業(yè)將購置款預(yù)付給產(chǎn)品供應(yīng)后，一旦出現(xiàn)物資的質(zhì)量問題，會直接影響到企業(yè)的發(fā)展和運作，帶來無謂的經(jīng)濟損失。

（2）采購中的驗收風(fēng)險。在采購物資時，企業(yè)不可能對供應(yīng)商提供的物資進行詳盡細致的檢查。若需要大量的物資引進，企業(yè)與供應(yīng)商就得簽訂相應(yīng)的采購合同。當供應(yīng)商將合同物資輸送完畢，如果出現(xiàn)如數(shù)量、質(zhì)量和檢測前后不一致等問題時，由于采購合同在物資輸送前就已經(jīng)簽訂，會對企業(yè)的實際利益產(chǎn)生較大影響。

（3）采購中的存量風(fēng)險。在采購物資時，如果采購價相對較低，往往會有大量的企業(yè)進行盲目采購，進而造成物資的大量囤積。這樣雖然減少了一些采購成本，但過多的存量問題也會影響到企業(yè)的良性運作。

（4）采購中的合同風(fēng)險。采購合同是企業(yè)與供應(yīng)商之間最重要的一道利益保證，但企業(yè)簽訂的采購合同中的個別隱性條款有時也會威脅到企業(yè)的自身利益。

2.2 物資采購中外因型的風(fēng)險

物資采購過程中，企業(yè)需要面對的外因型的風(fēng)險主要有以下幾點：

（1）采購中的價格風(fēng)險。在市場中，產(chǎn)品的價格存在著一系列的不穩(wěn)定因素，它是一種動態(tài)的、隨時變化的市場要素。經(jīng)常會有一些不法商販在抬高自身物資的價格后再以稍低的價格吸引企業(yè)進行大規(guī)模的物資采購，使企業(yè)因囤積大量物資而面臨巨大的采購風(fēng)險，影響企業(yè)的經(jīng)濟利益和良性運轉(zhuǎn)。

（2）采購中的質(zhì)量風(fēng)險。在完成物資采購工作后，企業(yè)會將所采購的物資投入到實際的生產(chǎn)和銷售工作當中。如果所采購物資有著隱形質(zhì)量問題的存在，就會對企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響，既有損消費者的實際利益，也會對企業(yè)自身的品牌和信譽造成較大的負面影響。

（3）采購中的合同欺詐。對于企業(yè)而言，物資采購合同往往是一把雙刃劍，在采購工作中存在有合同欺詐的風(fēng)險。合同欺詐現(xiàn)象主要有：供應(yīng)商得預(yù)付款后潛逃；以空殼公司簽空頭合同，轉(zhuǎn)手倒賣從中獲利；以不存在的合同的主體身份和企業(yè)簽訂采購合同；以虛假證明或無用票據(jù)等作為合同的擔(dān)保。

3 物資采購過程中供應(yīng)商選擇標準

3.1 供應(yīng)商選擇短期標準

較低的采購成本，良好的服務(wù)水平，合適的商品質(zhì)量以及及時的物資交付這幾個方面是選擇和評價供應(yīng)商供貨水平的短期標準。

（1）較低的采購成本。采購企業(yè)需要對供應(yīng)商所提供的報價進行科學(xué)嚴謹?shù)某杀痉治觯诓少弮r格和交易費用都滿足企業(yè)的采購需求時再進行報價采購。

（2）良好的服務(wù)水平。物資供應(yīng)商整體服務(wù)水平的高低也是企業(yè)進行供應(yīng)商選擇的一項重要指標，供應(yīng)商內(nèi)部的各個作業(yè)環(huán)節(jié)與采購企業(yè)相配合的態(tài)度和能力越高，企業(yè)采購的獲益也就越大。

（3）合適的商品質(zhì)量。采購商品的質(zhì)量是否符合單位需求是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的必要條件，也是采購部門必須考慮的首要因素。價格低、質(zhì)量差的商品會影響企業(yè)的正常發(fā)展，增加企業(yè)成本；質(zhì)量高的商品不一定適用于本企業(yè)，一定要從實際出發(fā)，不唯價，不唯質(zhì)，只看企業(yè)需求。

（4）及時的物資交付

供應(yīng)商物資交付的時間長短，直接影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作的連續(xù)性。因此，物資交付時間也是企業(yè)進行供應(yīng)商選擇的必要條件之一。要充分考慮和調(diào)研供應(yīng)商物資交付的確切時間，并以此來決定其是否能成為本企業(yè)物資的產(chǎn)品供應(yīng)商。

3.2 供應(yīng)商選擇長期標準

供應(yīng)商的物資供應(yīng)能否長期而穩(wěn)定是評估供應(yīng)商選擇的長期標準，主要在于其企業(yè)體制是否健全，生產(chǎn)能力能否達標，是否有長期合作意向，經(jīng)營理念和發(fā)展方向能否符合采購企業(yè)的要求等方面。

4 物資采購過程中供應(yīng)商選擇策略

4.1 對于進貨渠道的選擇

企業(yè)在進行物資采購工作時，進貨渠道即供應(yīng)商的選擇是非常重要的。由于市場的龐大性和復(fù)雜性，企業(yè)必須要規(guī)范物資的進貨渠道，才能最大程度上確保物資質(zhì)量和整體服務(wù)能滿足企業(yè)自身的采購要求。

（1）選擇在本企業(yè)自身供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的供應(yīng)商。企業(yè)供貨網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員是企業(yè)進行物資采購的重要供貨對象，它們普遍具有良好的信譽、供貨渠道和售后服務(wù)。

（2）選擇企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)外的供貨渠道。企業(yè)自身網(wǎng)絡(luò)以外的供貨渠道是對網(wǎng)絡(luò)內(nèi)成員的良性補充，作為臨時渠道，只有在本網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商不能滿足企業(yè)需求時才會用于供貨選擇，如涉及專利和專有技術(shù)的產(chǎn)品、獨家產(chǎn)品等單一貨源的采購。

4.2 對于物資采購方式的選擇

企業(yè)物資的采購方式，關(guān)系著企業(yè)的物資采購工作的科學(xué)合理性，直接影響著企業(yè)的長遠發(fā)展。

（1）物資的小額采購。小額采購，是指企業(yè)的總采購金額低于10萬元的物資采購方式，規(guī)模較小，效率較高。

（2）物資的電子采購。電子采購，即通過互聯(lián)網(wǎng)完成物資采購的采購方式。這種模式規(guī)模較小，通過互聯(lián)網(wǎng)的信息就能滿足企業(yè)的采購要求。

（3）物資的招標采購。招標采購適用于物資的大額采購，通過招標，企業(yè)更容易保證自身物資采購工作的科學(xué)合理性，最大程度上保障自身利益。

4.3 提高工作人員素質(zhì)

企業(yè)采購人員是該企業(yè)物資采購工作的實際操作者和執(zhí)行者，其工作的質(zhì)量和效率與其自身的綜合素質(zhì)直接掛鉤。因此，提高企業(yè)物資采購人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)良性發(fā)展的必然要求。

（1）加強能力培訓(xùn)。不斷加強物資采購人員的相關(guān)能力培訓(xùn)，才能確保采購人員的綜合能力可以滿足企業(yè)自身物資采購工作的各項需求，確保企業(yè)物資采購工作的順利開展，維持企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)。

（2）加強責(zé)任意識。在物資采購工作中，企業(yè)要樹立和強化實際采購人員的使命感和責(zé)任感，確保其在進行具體的物資采購工作時，時時以企業(yè)利益為采購基礎(chǔ)、以企業(yè)利益為基本采購原則。

（3）建立激勵機制。行之有效的激勵機制，能夠最大程度上調(diào)動企業(yè)采購人員工作的積極主動性，有利于提高其實際工作效率，確保物資采購工作高質(zhì)高量的完成，促進企業(yè)的良性發(fā)展。

4.4 建立健全物資采購管理體制

良好的物資采購管理體制是確保物資采購工作順利進行的先決條件和重要依據(jù)。一方面，需要完善已有制度，采購企業(yè)要認真檢查原有各項制度是否適合企業(yè)當前的發(fā)展需求，制度的具體內(nèi)容是否跟得上時代的發(fā)展；另一方面，要健全物資采購的管理制度，如采購價格的管理制度、訂貨合同的管理制度以及付款的管理制度等，明確責(zé)任和義務(wù)，做到各項工作都有章可循、有據(jù)可依。

物資采購工作關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個方面，產(chǎn)品質(zhì)量決定著企業(yè)的生死存亡，必須要引起高度重視。企業(yè)要從源頭和根本入手，完善采購機制，增強物資采購工作運行的科學(xué)合理性，并結(jié)合實際，選擇最適合的物資供應(yīng)商，確保企業(yè)的良性運轉(zhuǎn)和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]王莉敏.企業(yè)物資采購中供應(yīng)商的選擇[J].企業(yè)經(jīng)營與項目管理，2010（1）.

第9篇：網(wǎng)絡(luò)采購管理制度范文

 

一、電子商務(wù)與電子商務(wù)物資采購

 

電子商務(wù)泛指通過互聯(lián)網(wǎng)從事的一切經(jīng)濟活動。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟，電子商務(wù)真正的發(fā)展將是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)上的，所以有人把電子商務(wù)簡稱為IC (Internet commerce )。電子商務(wù)物資采購，是企業(yè)運用基于電子商務(wù)的物資采購管理平臺，實施物資采購管理活動。從采購的環(huán)節(jié)和流程來看，企業(yè)可以從尋找供應(yīng)商開始，一直到洽談、訂貨、在線付(收)款、開據(jù)發(fā)票、納稅、物流配送、庫存盤點、統(tǒng)計核算等過程全部通過網(wǎng)絡(luò)平臺來完成。由于參與電子商務(wù)的各方主體是在網(wǎng)絡(luò)的虛擬空間進行的，與傳統(tǒng)的商務(wù)活動有巨大的差別。

 

二、電子商務(wù)企業(yè)采購的優(yōu)勢

 

相與較于傳統(tǒng)意義上的物資采購，電子商務(wù)化的物資采購擁有如下優(yōu)勢：

 

1.環(huán)節(jié)少，成本低，效率高。首先，通過電子商務(wù)能夠更加有效地組織內(nèi)部資源，開展集中采購，可以減少采購環(huán)節(jié);其次，采購部門利用互聯(lián)網(wǎng)平臺，可以人不出戶從而不發(fā)生差旅費用，可以大幅度地降低采購成本。同時，實行電子商務(wù)進行采購，采購企業(yè)與供應(yīng)商的信息溝通更加方便、準確、及時。供應(yīng)商可快速了解采購方的需求，供貨及時，采購企業(yè)可準時采購，從而縮短采購周期，降低庫存，提高物流速度和庫存周轉(zhuǎn)率。再次，進行電子商務(wù)企業(yè)采購，可共享信息資源，大大提高了采購效率。

 

2.信息準確全面，利于管理決策。在網(wǎng)絡(luò)平臺環(huán)境下的物資采購模式，有全面的數(shù)據(jù)庫作為支持。方便企業(yè)管理者了解各信息和采購過程中出現(xiàn)的問題，利于管理者作出決策。

 

3.商務(wù)的采購平臺上，整個采購環(huán)節(jié)都是由計算機根據(jù)設(shè)定的流程自動完成，并且是公開進行的，從而有效避免采購中的黑洞，使采購更透明、更規(guī)范，方便監(jiān)督。

 

4.企業(yè)之間的競爭變“輸贏”為“雙贏”。現(xiàn)代企業(yè)的競爭是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。電子商務(wù)采購模式可以使參與采購的供需雙方進入供應(yīng)鏈，建立起長期的、互利的、信息共享的合作關(guān)系，從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)椤半p贏關(guān)系”。

 

三、電子商務(wù)環(huán)境下采購環(huán)節(jié)管理

 

企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)主要包括申報計劃、采購方式和采購方案的確定、招標采購、供應(yīng)商選擇、簽訂合同、合同執(zhí)行和結(jié)算貨款等環(huán)節(jié)。在各環(huán)節(jié)中，影響采購活動的風(fēng)險因素各有不同。企業(yè)要想有效防范采購風(fēng)險的發(fā)生，就要降低成本和提高產(chǎn)品質(zhì)量，全面提升企業(yè)核心競爭力，必須加強采購各個環(huán)節(jié)的管理。

 

1.采購計劃的編制。采購計劃是企業(yè)組織采購的重要依據(jù)，也是確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運營的基礎(chǔ)。要確保采購計劃合理，生產(chǎn)、經(jīng)營、項目建設(shè)等部門應(yīng)當根據(jù)實際需求準確、及時編制需求計劃，建立年度需求計劃管理及需求預(yù)測管理，并結(jié)合批次計劃管理，物資部門結(jié)合庫存和實際情況，科學(xué)安排采購計劃，防止采購過高或過低，還要將采購計劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理。

 

2.確定合適的采購方式和采購方案，擇優(yōu)確定供應(yīng)商。供應(yīng)商實力的大小，信譽的好壞，所品質(zhì)量的優(yōu)劣，關(guān)系到采購方的生存與發(fā)展的大問題。本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機會，選擇合適的采購方式和采購方案，盡量利用招標采購擇優(yōu)確定供應(yīng)商，防范舞弊，減小采購風(fēng)險。企業(yè)要充分利用ERP信息管理平臺，掌握供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況，進行供應(yīng)商資質(zhì)能力審核，確定合格的供應(yīng)商清單，建立合格供應(yīng)商準入制度，把不合格供應(yīng)商拒絕在大門之外，對供應(yīng)商實行動態(tài)分級管理，穩(wěn)定供貨主渠道，確保生產(chǎn)平穩(wěn)運行。

 

3.采購價格環(huán)節(jié)的管理。采購價格是決定采購成本的最重要因素之一，要健全采購機制，采用合理的采購方式和采購方案，通過采取協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、競談采購、超市化采購等多種方式，科學(xué)合理地確定采購價格。采購部門應(yīng)當定期收集大宗通用重要物資的市場行情、成本構(gòu)成，進行市場供求關(guān)系及價格走勢商情分析，建立采購價格數(shù)據(jù)庫。

 

4.談判簽約及履行合同環(huán)節(jié)的管理。采購合同是采購方和供應(yīng)方之間明確采購權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議，可能出現(xiàn)合同條款不明確、模糊不清容易出現(xiàn)爭議、人的無效、出現(xiàn)暗箱操作等等。建立常用合同范本，減少合同常用條款重復(fù)審核的時間，提高合同簽訂的效率，要建立采購合同的內(nèi)部審查制度，對采購合同條款(內(nèi)容)、采購合同產(chǎn)生過程以及履行情況進行審查。

 

5.驗收及付款環(huán)節(jié)的管理。要建立采購驗收制度和完善驗收程序，采購部門與驗收部門應(yīng)當相互分離，嚴格驗收程序，對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告，查明原因，妥善處理，還要建立退貨管理制度。建立供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，做到每個合同均有閉環(huán)管理機制、質(zhì)量反饋機制。在付款環(huán)節(jié)方面，要建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)審批制度，嚴格審核采購預(yù)算、合同、審批程序、驗收手續(xù)、發(fā)票等相關(guān)內(nèi)容，并加強對應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等往來賬款的審計力度，加強合同管理，建立合同履約臺帳，做好每筆付款的記錄，定期與供應(yīng)商核對金額，發(fā)現(xiàn)不符，查明原因，及時處理。

 

總之，隨著市場競爭的日趨加劇，每個企業(yè)和物資采購部門所關(guān)心的問題是，如何有效減少采購風(fēng)險、降低采購成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。采購管理的有效組織以及運作是一個企業(yè)成功的基礎(chǔ)性工作。因此，加強企業(yè)物資采購的管理，電子商務(wù)化模式為企業(yè)提供了有效的物資管理平臺和高效的物資采購手段。